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開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇人事管理系統用途，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞：SVN；網絡存儲；版本管理
中圖分類號：TP393文獻標識碼：A文章編號：1009-3044(2012)03-0548-02
SVN Application in the Campus Network Server Storage
LIU Shu-Lin, LI Li-rong, WANG Tian-ming
（Hainan College of Economics and Business,Haikou 571127, China）
Abstract: Use of version management system ( Subversion, SVN) solution of campus network server storage problems, reached the various service application is stored to the network storage, fast, orderly and efficient state. This paper describes the current campus network storage problems in the process of application, and the advantages of SVN and configuration method.
Key words: SVN; network storage; version management
1校園網絡存儲存在的問題
隨著我國教育信息化的快速發展，大多數校園網已初具規模,隨著教育信息化平臺(如學院門戶網站、統一身份驗證平臺、招生就業系統、學生離校系統、資產管理系統、人事管理系統等)的迅速增加,如何對大量的數字化教育資源進行有效的存儲、管理,成為建設校園網首先要考慮和解決的問題。目前各地的校園網絡信息存儲方面主要面臨以下問題。
1)校園內分散的信息、數據和資源缺乏有效的組織和管理,難以實現對數據的有效管理、更新和維護。
2)備份工作復雜。對多臺計算機上分布不同容量、不同重要級別、不同安全要求的存儲內容進行備份，工作量巨大，而且容易產生錯誤，影響數據存儲的機密性、可用性和完整性。
3)信息平臺服務器出現錯誤，難以及時恢復，甚至會造成數據丟失。
2 SVN（Subversion）的用途
SVN是一個開源版本控制系統，用于協同工作過程中，管理文件和目錄。SVN能在跨接Internet, Intranet, Extranet間的網絡所有端點實現全面的安全，而且還能提供基于企業策略的信息管理機制以充分有效地利用有限的帶寬。SVN可以滿足各種企業VPN的要求，通過為公司內部網絡、遠程和移動用戶、分支機構和合作伙伴提供基于Internet的安全連接。所以，我們可以將SVN看成是VPN、防火墻、基于企業策略的信息管理軟件集成在一起的Internet安全的綜合解決方案。在這樣一個網絡系統中，所有互聯網服務器端和客戶端都是安全的，并有一個信息管理機制以不斷地通過這個外部網絡環境動態地分析及滿足客戶的特定帶寬需求。SVN提供了目前基于網絡實現的eBusiness應用的安全服務。
圖1一個典型的客戶/服務器系統
使用SVN在管理校園網絡信息存儲的有點如下：
1)在對大量的數字化教育資源進行存儲、管理的過程中，SVN的效率很高，特別是已經備份到存儲服務器上的教育資源，變更 后需要更新備份信息的時候，只需要執行commit功能就可以完成對變更后的資源信息上傳備份到存儲服務器上，完成資源備份存儲的功能。就不需要把全部資源上傳備份，既能節省時間，同時也減少了對校園網絡帶寬的占用。
2)信息平臺服務器出現錯誤的時候，只要執行SVN的update功能就能及時恢復到正常狀態，而且還可以運用SVN的版本管理功能，找出各個信息平臺服務器上的備份到服務器上的所變更信息，并更新到各自的信息平臺的服務器上，達到對信息平臺數據的有效管理、更新和維護。
3 SVN服務器的配置
1)下載最新版本subversion,本文選擇svn-1.3.2版本
下載"Subversion Windows Service"軟件包；下載TortoiseSVN shell integration utility。
2)安裝Subversion服務器
下載setup.exe版本,安裝程序安裝后會自動設置系統變量.如果是zip版就需要手動設置系統變量. setup.exe版直接安裝就可以了.安裝到D:\Program Files\Subversion。
首先創建SVN儲存庫(repository)
svnadmin create F:\lava\svn\repository創建完畢后會在目錄下生成若干個文件和文件夾，dav目錄是提供給Apache與mod_dav_svn使用的目錄，讓它們存儲內部數據；db目錄就是所有版本控制的數據文件；hooks目錄放置hook腳本文件的目錄；locks用來放置Subversion文件庫鎖定數據的目錄，用來追蹤存取文件庫的客戶端；format文件是一個文本文件，里面只放了一個整數，表示當前文件庫配置的版本號。
3)配置SVN服務器
打開/conf/目錄，打開svnserve.省略/~mbn/svnservice/下載那個svnservice.exe文件，拷貝到E:\svn\bin目錄下，再從命令行下執行：
svnservice -install --daemon --root "E:\svn\Repository"
sc config svnservice start= auto
net start svnservice
訪問地址是：svn://服務器IP地址
4結束語
本文所建立的信息平臺資源管理系統充分考慮到了校園網絡的實際情況及所需的條件,能夠對校園網絡信息各個平臺的資源進行有序、快捷、高效的管理。應用結果表明,該系統提高了工作效率,加強了校園網絡信息各個平臺資源的安全性。
參考文獻：
[1]吳碉顥,胡睿.用Apache和Subversion搭建安全的版本控制環境[EB/OL].省略/developerworks/cn/java/j-lo-apachesubversion/.
關鍵詞：項目驅動；面向對象程序設計；研究性教學
中圖分類號：G424 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2016）33-0156-02
1 背景及我校的教學現狀
2000年以來，教育部先后出臺“關于加強高等學校本科教學工作提高教學質量的若干意見”等文件，明確提出積極推動研究性教學，提高大學生的創新能力。[1]各高校積極將研究性教學理念融入到教學改革中，積極探討研究性教學的理論與實踐模式。
為應對教學改革，我校對大學計算機課程的教學內容做了改動，安排非計算機專業學生第1學期開設大學計算機課程，第2學期開設程序設計課程。使學生通過數據結構、數據庫、算法設計和軟件工程等基礎知識的學習，為程序設計課程的開設起到了鋪墊作用。[2]
在研究性教學初步實踐的基礎上，我校現已在18個專業全面開展研究性教學改革，計算機公共課教學也在此列中。將研究性教學應用于面向對象程序設計課程，正好解決了非計算機專業面向對象程序設計課程（以《VFP程序設計》為例）教學中的不足，其一是課程知識點多、散，學生抓不清主次；其二單純講解命令、函數、屬性等，理論不與實際應用相結合，學生感覺枯燥無味；其三實驗課時少，學生實際操作能力差；其四考核評價方式單一，期末統考成績比重過大，過程學習成績依據不足。
VFP是面向對象的小型關系數據庫管理系統，直接面向數據庫開發，其實用性特別強。在學生已具備數據庫基本概念、算法設計思想和軟件開發過程的基礎上，將項目貫穿在VFP程序設計研究性教學過程中，這樣可以讓學生提高感性認識，通過理論聯系實際的教學，激發學生的學習興趣，啟發學生積極思考，引導學生動手實踐，在實踐中探索，主動建構知識，小組合作開發小型管理項目，通過點評項目，促使學生反思，加深對VFP程序設計的理解，同時也提高了學生的實踐能力和創新能力。[3]-[5]
2 基于項目驅動的VFP程序設計研究性教學實踐
根據項目驅動教學法和VFP程序設計的特點，我們利用課余時間組織學生去圖書館、教學管理部門、超市、食堂等參觀調研，了解數據庫技術的具體應用情r。教師再將用VFP設計開發的教學項目展示給學生，通過介紹其功能，把VFP的教學內容、教學安排、上課形式及教學評價告知學生。讓學生認識到基于項目驅動的VFP程序設計研究性教學是一個在項目驅動之下人人參與、主動發現問題、分析問題、解決問題的實踐過程，在這個過程中以教師為主導、學生為主體，教師只起到引領、啟發作用，學生才是教學的中心，迫使學生成為知識的主動探究者。
2.1 精心設計項目，激發學生興趣
項目驅動教學法的關鍵是項目。我們選擇“教學管理系統”作為VFP程序設計的教學項目。[6]該項目的設計過程中能涵蓋VFP的知識點，又貼近實際，學生對此十分熟悉，這樣就便于學生的理解，使學生容易上手，調動了學生解決問題的積極性。教師在精心準備“教學管理系統”時，既考慮其與教學內容的緊密結合，又留有發揮余地；既考慮其操作的可行性，又讓學生系統掌握理論知識；既照顧大部分學生的水平，又有拔高的空間。從而激發學生的學習興趣，充分調動學生的主觀能動性，使學生對所學的VFP理論知識有認同感。
2.2 演示分析項目，啟發學生思考
通過項目的演示分析，不僅使學生能直觀了解項目所能實現的功能和使用的技術，將原本VFP分散的數據庫、數據表、菜單、表單、程序等知識點串起來，而且使學生明確知道本學期學習VFP的目的及用途，啟發學生思考VFP還能解決哪些實際問題。
這個環節對教師的綜合水平提出了比較高的要求，只有教師具備了較豐富的開發經驗和一定的項目整合能力，才能游刃有余地指導學生，讓學生學到項目開發的經驗。教師分析項目時要帶有一定的藝術性，這樣才能吸引學生的注意力，激發其學習討論的熱情。同時教師應事先設計一些與項目相關的富有啟發性的問題，在演示分析完畢，讓學生帶著問題去操作這個系統，通過對系統的使用，使學生從應用者和開發者不同的角度，去了解 VFP 的作用，了解項目所需完成的功能，啟發學生獨立思考，再組織學生進行討論，對教學項目提出建議及改進方案。
2.3 逐塊講解項目，引領學生探究
在講解“教學管理系統”時，教師將其總體結構用層次圖抽象出來，如圖1所示。明確項目是由四個子項目構成的，每個子項目所涉及的知識點各不相同?！皵祿芾怼敝饕婕皵祿?、數據庫及表單的創建，“數據查詢”主要涉及查詢視圖的使用及代碼設計，“數據統計”則涉及報表的應用，“系統工具”則是可擴展的子項目。整個項目需要菜單、程序及表單來組合。
2.3.1 數據庫模塊
整個項目設計的基礎是數據，在VFP中如何組織數據？為何創建數據庫？學生通過自學能夠很快創建數據表和數據庫，但此時教師不僅需要引導學生用命令法和界面法操作外，還應指出將不同主題的信息保存在不同的表中，項目中多張數據表通常都不是孤立的，需建立表和表之間的關系，為了能高效率使用和管理數據表，利用VFP提供的數據庫將多張數據表組織起來，如圖2所示。在實際使用過程中還需不斷改進。
創建數據庫表后，基于已有數據可以有多種應用，最常見的應用就是查詢和視圖，教師可以將VFP中創建查詢的方法先行講解，特別是SELET-SQL語句的使用。比如，項目中要查詢學生選課情況，根據現有的表間關系可知，該查詢的數據共基于3張表：學生表、成績表和課程表。學生表與成績表之間根據學號建立一對多的關系，課程表與成績表之間根據課程代號建立一對多的關系，也即借助成績表將學生表和課程表建立了它們的關系，可以把3張表中的學號、課程代號、課程名、學分和必修課查詢出來存在視圖中。但查詢出來的數據無法讓用戶一目了然，因而需要借助圖形用戶界面，根據用戶需求查詢任一學生的選課情況，僅用數據表、查詢等是不夠的，還需要面向對象的表單、菜單等知識。
通過數據庫知識點的講解，并將其應用于具體的教學管理系統的項目中，讓學生有種迫切掌握知識的需求，因為有了理論知識才能正確應用。但是由于一個項目涉及的內容比較單一，教師可以再提供“圖書管理系統”、“工資管理系統”、“人事管理系統”等項目，并提出與這些項目相關的查詢問題，讓學生課后自學、上網查資料、小組探討，分析這些項目中需要準備的數據表及要完成的查詢功能，如何實現這些查詢。
2.3.2 面向對象程序設計模塊
整個項目功能的實現需要由菜單組織，菜單是項目的主要操作界面，應做到界面友好、方便使用，讓學生學會進行菜單分組，設置快捷鍵、熱鍵、跳過條件和注釋等。一個項目是否吸引用戶，不僅是菜單而應是表單，所以我們應把表單的設計作為重點。
表單作為項目與用戶交互的主要界面，可以利用表單制作歡迎界面、登錄界面、數據瀏覽界面、查詢界面等。教師以教學項目中的表單為例，先行介紹面向對象中的對象、屬性、事件和方法的概念，通過表單設計、運行兩個狀態的切換，讓學生對常見屬性、事件和方法進行直觀了解，鼓勵學生邊學邊用，邊用邊學，不斷將已有的數據表、查詢視圖知識巧妙地應用在表單設計中。
教師需對“教學管理系統”中具有代表性的、較難的表單分析講解，其它表單分組討論，并請每組選派成員上臺講解，師生、生生互動，教師在這個過程中發揮指導者、引領者的作用，應及時解決疑問，使學生學思結合，培養其舉一反三的邏輯推理能力。通過學習討論，學生對知識點進一步理解，掌握了教學項目的解決要點，為解決自主探究項目打下基礎。此時，教師將下半學期的自主探究項目“人事管理系統”、“工資管理系統”、“圖書管理系統”等下達，以小組為單位，組長負責，小組成員分工協作完成一個項目。
2.3.3 面向過程程序設計模塊
面向過程程序設計的學習相對較難，由于VFP課程是在我校的文科類專業開設，所以我們把教學要求相對降低。把程序設計的順序、分支和循環三種基本結構，及其在數據表、表單、菜單中的應用作為重點介紹。比如順序結構用于項目的主文件中，有序進行初始環境設置、啟動項目的歡迎界面、創建事件循環和恢復原來的系統環境；分支結構用于選項按鈕組的click事件代碼中，根據用戶選擇的不同選項按鈕執行不同的代碼；把循環結構用于系統的登錄界面，控制用戶最多輸錯三次密碼，從而控制用戶的合法性；把循環結構用于根據輸入的工號或姓名查詢教師的任課情況。通過三種基本結構在教學管理系統中的應用，讓學生理解面向過程程序設計的相關知識點，教師還可將自主探究項目中會遇到的程序設計知識點，以具體問題的形式提出，讓各小組組織討論，教師加強指導，以防止學生出現畏難情緒。
2.4 點評學生項目，促進學生反思
采用項目驅動教學法不再強調項目開發的成功與否，而是強調學生在設計過程中的收獲。通過以小組方式進行自主探究項目的設計，讓每位學生通過對具體問題分析、討論、解決，有助于學生理解所學內容之間的相互關系，提高了學生自主學習、獨立思考能力，培養團隊意識和協作能力。
項目設計完成后，每位學生都需提交各自的設計成果，采用答辯的形式在班級討論課上進行匯報。答辯過程中，教師和其他學生可以提出看法和觀點，教師此時對答辯學生的講述和提出異議的觀點進行正誤的分析，及時地總結歸納，使學生不僅鞏固了所學知識，而且對設計過程中出現的失誤反思，積累了開發經驗，提高動手創新能力。
3 我校的程序設計課程研究性教學評價
程序設計課程考核采用研究性學習評價、平時成績和期末筆試相結合的形式，以研究性學習表現為主。具體計算公式為：
課程成績=研究性學習評價×60%+平時成績×10%+期末筆試×30%
其中：平時成績主要考核學生的自主學習，以單元練習與測試的完成情況為主要依據。
研究性學習評價由教師指導評價、小組成員互評和學生自我評價3個評價主體分別進行，綜合得出評價成績。[7]研究性學習評價注重學生的學習過程，從多個方面考察學生的表現。教師指導評價是由教師對小組完成項目情況進行評定，從團隊協作、功能實現、系統優化和創新意識等方面考查；小組成員互評是由小組成員根據各成員對項目實現的貢獻大小進行互評，考察的是組員的參與意識；學生自我評價是由W生本人進行反思自評。
4結語
在面向對象程序設計研究性教學中使用項目驅動教學法，將理論知識和實際應用緊密結合，讓學生明確該課程的應用價值，激發其學習的積極性，利于其對知識的掌握，提高了學生分析和解決實際問題的能力，推動了學生創新能力的發展。
參考文獻：
[1] 徐風生. 研究性教學的理論探討與實踐[J]. 高等理科教育，2012（6）：44-48.
[2] 盧雪松 周彩英.大學計算機教程[M].北京：電子工業出版社，2014.9.
[3] 趙怡.項目驅動在程序設計教學中的應用[J].計算機教育，2013（4）：73～76.
[4] 彭召意，文志強，朱艷輝.以項目驅動的面向對象程序設計課程教學研究[J].計算機教育，2012（12）：95～98.
[5] 成江榮.“案例引導、項目驅動”模式下的計算機綜合實踐能力提升策略[J].軟件導刊， 2015（2）：190-192.
關鍵詞：Excel應用 Access數據庫開發 人力資源管理 信息化
1 人力資源管理信息化的發展與意義
1.1 信息化發展歷史及對企業人力資源管理的意義。人力資源管理系統最早可追溯至20世紀60年代末[1]：此時計算機技術剛剛進入應用階段，薪酬計算系統作為一個“大型的計算機”解決了迅速膨脹的工業企業難以應對手工計算薪資的難題，此后第一代網狀、層次的數據庫系統逐漸成型。上世紀80年代初，計算機程序語言的飛速發展迎來了關系型數據庫的春天，非財務信息具有了分析對比的意義，讓“人”成為動態的“資源”，可以為企業管理提供決策支持。
上世紀90年代末全球化經濟浪潮涌起，個人電腦和網絡技術迅速普及和發展，第三代可支持面向對象模型的數據庫橫空出世，經與分布處理、并行計算、人工智能等諸多新技術相結合，衍生出各式各樣新的數據庫技術。于是人們可以借助龐大的企業信息系統，在更友好的界面下進行企業信息的統一化管理，不僅能借助網絡實現遠程多用戶數據訪問，還能實時交流協作，最大程度實現全方位的信息整合。管理效率的普遍提高使得物資競爭空間被壓縮，非物質資產成為了商業競爭的焦點，這迫使企業主密切關注人的選、用、育、留，充分擴展了人力資源管理的工作內容。
信息化的發展使人力資源管理部門得以從大量被動的事務性工作中解放出來，關注并參與企業管理的各個環節，未來人力資源管理者將逐漸成為企業的全面戰略支持伙伴。目前信息技術已逐步走進大數據的“云計算時代”，各大計算機軟硬件商開始籌劃將企業數據搬上“云端”，企業中每一位管理者的工作地點、工作流程、工作方式都可能需要隨市場和環境變化而變化?？梢哉f，技術進步在拓展人們獲取信息渠道的同時，直接推動了企業管理模式的變革。
1.2 信息化對當前企業人力資源管理者提出的要求。信息技術正向復雜化、多元化發展，舊的數據庫已難以適應當前復雜的信息管理需求。作為企業信息管理系統的一部分，人力資源管理系統逐漸開始交由專業的軟件公司開發和維護，這也帶來了難以解決的矛盾：人力資源工作者要求信息系統設計盡量簡單、好用；而企業主則希望耗費了大量成本購買的信息系統能夠以不變應萬變。
因此當前多數企業只購買一個能提供基礎的、統一的管理維護功能和部門間復雜的、重要的數據交流的企業級信息管理系統，那些不太重要的、對安全性和交流度要求不高的管理事務（如各部門內勤管理）則交由企業內部人員單獨開發小型桌面數據庫進行管理。比如人力資源部的考勤和休假統計、人才報表統計等等。這要求人力資源管理者必須與時俱進，了解數據庫的基本結構，熟悉不同辦公應用軟件的特點，做到“知其所以然”才能更好的利用信息化工具實施高效管理。
1.3 常用的數據庫以及數據處理軟件。目前常見的數據庫管理軟件有：Microsoft Office Access（下文簡稱Access）、Microsoft SQL Server、MySQL、Oracle、DB2等，也有企業仍在使用FoxPro和FoxBase。
數據處理軟件一般根據用途可分為數據分析和數據呈現兩類，前者精于大量數據的統計建模分析，如SPSS、SAP，后者主要是從數據源中提取信息的電子表格類軟件，如Foxtable、Microsoft Office Excel（下文簡稱Excel）、WPS表格、Lotus、水晶易表等。近年來新一代的Microsoft Office2010系列中，Excel的數據分析和處理能力都有了顯著提升，輔以PowerPivot插件也能輕松應對百萬級別的數據分析。
在Microsoft Windows環境下，Microsoft Office由于擁有極大的市場占有率和用戶慣性，以及良好的可開發性，在國內各大企業得到了廣泛應用，其中Excel和Access在人力資源管理活動中應用相當普遍，前者以幾乎覆蓋全部管理領域的強大功能贏得了一大批忠實的追隨者，后者也以更靈活友好的開發界面和漫天遍野的輔助開發工具吸引了數據管理人員的注意。微軟提供的ODBC連接方式可以使這兩大軟件輕松實現多種主流數據庫的數據轉換和交流，一些過早的數據庫版本（如dBase3）也可通過其它格式的數據庫作為媒介進行數據交互，非常適合復雜環境下的人力資源動態數據收集整理和呈報。
但也正是由于使用廣泛，我們常常會淺嘗輒止而陷入數據管理的誤區，我們必須認清數據管理的本質，改變不良的數據管理習慣，才能使事務管理工作可持續、可追溯，提高管理效率。以下將提供兩則實例，說明在應用這兩大軟件時容易出現的問題。
2 應用實例①：Excel分發和匯總報表
圖1是××集團一個子公司的人力資源信息二維統計表，從各角度反映了管理、技能人員的分布狀況、年齡構成等信息。整套報表共24頁（展示第一頁），集團公司的數據源約有數萬條記錄，主要使用Excel2003的數組函數以及簡單的VBA代碼進行數據統計和呈報，由集團公司統一制作并分發給眾多子公司，子公司信息管理人員按要求完成數據源整理即可快速得到統計表，而整理數據源的過程也可以協助子公司校核其數據庫維護得是否準確。
這套圖表都是取自同一個數據源工作表，經過以下幾個步驟得到。
2.1 數據源規范化處理。首先需要整理出一維的數據源，并進行規范化處理，此處的統計單位是個人信息，因此任何一個單元格都不能同時記錄兩條屬性信息，如圖2。
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數據源主要用來存儲數據，不是用來呈報的，像圖3這樣的數據源很可能在統計過程中被誤判作新的一條數據。由于統計數據源時，除了標題行外，其它行是不分先后次序的，也就是說當我們把Excel數據源表中的標題行當作關系型數據庫表的字段、每一行當作一條記錄來看待的時候，就可以像操作數據庫一樣對Excel數據源表進行嚴謹高效的信息提取。此時若想打印數據源的總計、小計行，可以使用Excel提供的“分類匯總”功能。
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此外，數據源中應盡量避免合并單元格。因為excel默認合并后的多個單元格只有左上角一個存儲數值，其它單元格均為空。舉個例子，對圖4左邊數據源進行合并單元格后隨即做數據透視分析，結果如右圖所示，證明合并單元格容易丟失數據，影響匯總結果。
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實際工作中，像這樣出現在數據源中的不恰當的總計行、合并單元格屢見不鮮，類似“自作多情”的操作誤區還有打印多頁表單時手動插入行來添加分頁標題等。制作人員自以為與人方便，殊不知給人增添了多少負擔。在此，筆者也建議在數據傳遞過程中，應明確的提出或告知對方數據的用途，以免好心辦壞事。
2.2 報表設計。在報表設計過程中，應充分發揮計算機的優勢，盡量做到數據統計自動化，以及統計報表編寫快速、準確。所謂的自動化可以參考圖1，若希望一套九張表中每張表的表頭都出現事先規定好的單位名稱、單位簡稱、打印日期等信息，那么就應充分利用Excel表數據名稱和數據有效性的功能限定使用者的錄入。
圖5將這些需要重復顯示的標識性數據集中放置于同一張表中，一目了然。通過數據有效性下拉式菜單來限制單元格的錄入，可以大大簡化數據收集后的處理過程。
在圖5有效性設置過程中用到了動態命名的小技巧，將“單位名稱列表”名稱指定為一個隨數據變化而動態變化的offset函數：
=OFFSET（title！$F$3，，，COUNTA（title！$F$3：$F$20），1）
其含義為，從左圖虛線框里第一個單元格向下的全部連續單元格區域。如果增加或減少一個子公司，只需要在圖5數據字典中直接增減名稱，無需重新設置數據有效性區域，即可實現下拉菜單的同步更新。
下面簡單介紹這套報表的數值統計方法。為減輕數據報表校核工作的負擔，這套報表在大面積區域均使用sumproduct數組函數實現二維表統計，只需利用單元格復制時的相對地址與絕對地址特性，寫好一個單元格的函數，復制到整張表即可實現所有的數據統計。如圖1所示，函數公式如下：
=SUMPRODUCT（（IF（ISNUMBER（-LEFT（$B7）），list！$U$2：$U$997，list！$V$2：$V$997）=$B7）*（E$4=list！$X$2：$X$997）*（聘用方式=list！$A$2：$A$997））
其意為：統計既滿足行標題、又滿足列標題，同時滿足頁面標題的人員共有多少。sumproduct函數比起相同功能的數據庫函數運算效率明顯低，但易于查錯，也易于掌握。
根據筆者經驗，制作這樣一份統計報表需要占用一個管理人員3天的工作時間，然而當報表設計完畢，可以為數個子公司每人節省3-5天的數據校核時間，并且可以通過縱向、橫向的勾稽關系校驗，及時檢查出數據源維護過程中的紕漏，保證存檔數據庫的準確性。
3 應用實例②：Access考勤管理系統
圖6是一個小型考勤管理系統的考勤統計界面，這個系統可以根據職務資料的入職日期自動判斷員工的各項假期閾值，只要輔以簡單的考勤錄入即可自動計算出勤以及補助發放情況，對于百人左右的企業而言是較為實用的。
3.1 新手使用的誤區。相比Excel所見即所得的便利而言，Access不大容易上手。使用者即便對表、窗體、查詢、報表都有所了解，在面對一個無幫助文檔的Access成品數據庫時也可能不知所措。因此，新手并不容易犯錯，倒是數據庫的設計者常常因為不能理清控件之間的相互制約關系，弄錯錄入和顯示順序。
若沒有弄清數據間的勾稽關系，建議新手不要輕易動手修改數據表里的數據，及時做備份，遇到問題時及時與設計者聯系。作為小型的桌面數據庫，Access數據庫并不需要專業的軟件開發基礎，因此很多開發者邏輯并不嚴謹，常常邊使用邊修正，以自己能用為原則，沒有留下操作流程和解釋說明文件，這也使得Access數據庫容易給人留下“安全性低”的印象。
3.2 數據的安全性。為保證數據源的信息準確性，這個數據庫實例的數據源“職務資料”和“部門”兩張表均通過外部數據ODBC連接至FoxPro數據庫的導出文件，這樣可以保證數據源的準確。（見圖7）
此外，還可以通過設置用戶級安全機制、設置數據庫訪問密碼、加密數據庫、設置VBA工程密碼、使用MDE文件、采用信任機制等方式增強Access數據庫的安全性能。
4 總結
以筆者的經驗來看，微軟升級后的Excel更加精于數據呈現，而Access也在快速構架數據庫應用方面做了縱深的探索，二者常交叉使用，發揮各自優勢。在人力資源管理實踐中前面介紹的兩個實例均可進行優化：實例①中可以使用外部數據連接，直接調用Access數據表作為數據源；而實例②也可利用Excel完成考勤基礎數據的收集，增加數據校驗和導入模塊使手工錄入過程全自動化。
管理信息化并不僅僅局限于數據的處理，人力資源管理者還正面臨著數字化多媒體、遠程化辦公、社交化溝通等挑戰。相信只要緊跟時代的腳步，就能讓自己的工作變得富有變化和樂趣。
參考文獻：
[1]李琴.企業人事管理系統的設計與實現[J].信息技術與信息化，2009（03）：35-37.
―、管理會計在高校財務管理中的具體應用
征求意見稿明確指出：管理會計工具方法在行政事業單位主要應用于以下領域：預算管理、成本管理、績效管理等。因此管理會計在高校財務管理中也應該主要應用于這三個領域。
（一）高校預算管理方面。高校財務制度改革的一個核心內容就是預算。長期以來高校預算存在以下問題：第一，預算管理意識淡薄。第二，預算編制方法不科學，預算編制內容不全面、質量不高。第三，預算管理重申報輕管理。將管理會計的理論方法應用于高校預算管理對于高校加強預算準確性，確保預算的執行效果將起到一定作用。
零基預算是管理會計中一個十分重要的預算編制方法。高校也應進行以零為編制基礎的全面預算，分別進行收入預算和支出預算。收入預算主要包括國家財政補助收入、教育事業收入、上級補助收入、經營收入、附屬單位上繳收入等。支出預算包括教育事業支出、經營支出、對附屬單位的補助支出、上繳上級支出等。部門預算編制程序大致分為以下三個步驟：（1）各部門根據學校預算的總目標和本部門分管的具體預算目標，確定費用開支項目，并詳細說明每一費用項目的性質、用途和必要性，以及開支的具體數額。（2）對每一費用項目進行成本-效益分析。效益分為經濟效益和社會效益，對于高校來說應該以社會效益為主、經濟效益為輔，據此確定各費用項目的重要程度和開支先后順序。（3）將預算期實際可運用的資金按照各費用項目的先后順序，在各項目之間進行擇優分配。在分配資金時要做到保證重點、兼顧一般。需注意的是：在編制高校預算時應認真分析總結上一年度的收支預算執行情況，以學校的實際發展狀況為依據，對日常支出、重點項目支出、偶發支出等進行科學合理的預測和論證，以確保資金的分配合理，盡量避免浪費的同時還要充分考慮預算執行過程中不可預測的變化因素，留有使用空間，避免周轉困難。更重要的是在不斷的探索中形成科學的預算機制，加強預算管理體制建設，使收支更加規范，使預算更加準確、預算執行更加嚴格、預算評價體系更加完善。
（二）高校成本管理方面。我國高校的所有者和主要投資者是國家，國家無償提供資金給高校使用，高校不需要償還國家投入的資金，不核算成本和盈虧。因此，成本管理是高校財務管理最為欠缺的一個環節。如今隨著高等教育體制改革的不斷推進，要健全以政府投入為主、多渠道籌集教育經費的體制，使高校逐漸進入市場成為市場競爭主體。在這一前提下如何合理使用教育經費、提高資金使用效率成為各高校面臨的新課題。管理會計學中有很多關于成本管理的方法，其中本-量-利分析應用比較廣泛，即在成本性態分析和變動成本法的基礎上，進一步研究數量、成本和利潤之間的依存關系，包括盈虧平衡分析、保利分析、敏感性分析和本—量-利分析的擴展四部分。因為高校不以營利為目的，因此應重點進行盈虧平衡分析。具體分析如下：1.高校本-量-利分析的基本假設。（1）高校的全部成本都能合理地劃分為固定成本和變動成本。變動成本隨招生數量的變化呈正比例變化，單位變動成本保持不變，固定成本總額在招生數量的相關范圍內保持不變。（2）高校招收學生的結構穩定。即本科生、碩士研究生、博士研究生、委培生、成教生等各類學生所占比重不變，同比例增減。
2.高校成本性態分析。（1）固定成本：是指在一定時期和一定限度內不隨學生數量變動而變動的費用總額。如：教職工工資（含離退休職工）、福利費、保險費、房屋建筑物、教學設備的折舊等。（2）變動成本：是指在一定時期和一定限度內隨學生數量變動而變動的費用總額。主要是指學生事務支出，包括獎助學金、醫藥費、學生活動費、研究生業務及答辯費、各院校本科生研究生經費等。
3.高校收入的構成分析。高校的收入來源比較多樣，不同于企業的“單價x數量”的單一收入來源，因此要分析招生數量對收入的影響。高校收入可分為固定收入和變動收入。固定收入主要包括科研收入、經營收入、捐贈收入等；變動收入主要是指生均撥款、學費、住宿費、培訓費等。
4.用公式法確定高校招生的盈虧平衡點。利潤O1=收入-支出=（固定收入+變動收入）-（固定成本+變動成本）=（固定收入FI+生均變動收入VI×招生人數Q）-（固定支出FC+生均變動成本VC×招生人數Q）=（FI-FC）+（VI-VC）×Q。當O1=0時，達到盈虧平衡點，計算盈虧平衡點的招生人數QBEP：（FI-FC）+（V1-VC）×QBEP=0；QBEP=（FC-FI）/（V1-VC）
5.盈虧平衡點應用案例。以2015年北京某重點大學年決算數據為例：該校2015年總收入為115888.87萬元，其中變動收入44734.04萬元，固定收入71154.83萬元；2015年總支出為114724.06萬元，其中變動支出14554.62萬元，固定支出100169.6萬元。2015年學生總數為30892人，計算盈虧平衡點的招生人數：FI=71154.83（萬元）；VI=44734.04/30892=1.45（萬元/人）；FC=100169.6（萬元）；VC=14554.62/30892=0.47（萬元/人）；（FC-FI）/（V1-VC）=（100169.6-71154.83）/（1.45-0.47）=29607（人）?？梢钥闯鲈撔Ｕ猩藬禐?0892人，超過了盈虧平衡點的招生人數29607人，2015年該校是盈利的。在固定成本不變的情況下繼續擴大招生可以使學校擴大盈利。但是辦學不但要講求效率，更要重視效果，因此還要分析該校公共資源的承受能力，如教室、實驗室、圖書館的容量，任課教師的數量，宿舍的床位等，在現有資源不變的情況下確定最佳的招生人數。
在實際應用過程中盈虧平衡點的計算是一個非常復雜的過程，由于學校各類學生的收入和支出是不同的，如果不考慮固定收入和固定成本，各類學生的變動收入減去變動成本的差也是不同的。本文中案例分析是以各類學生數同比例變動為基本假設，但在實際中這種變動的可能性非常小，所以如果想準確地分析盈虧還需要對各類學生的收入和成本進行更加合理的分配，進而分析單類學生變動對盈虧的影響程度，從而在招生時有所側重。另外區分固定收入和變動收入相對容易，但是區分固定成本和變動成本就復雜得多。高校的支出項目很多，要逐一去衡量哪些支出會隨學生數量的變動而動，嚴格合理地區。分固定成本和變動成本。
筆者認為本-量-利方法應用于高校主要有以下三方面作用：第一，讓高校建立起成本利潤的概念。第二，通過準確地計算盈虧平衡點，將學校的招生規?？刂圃诤侠矸秶鷥?。第三，通過固定成本、變動成本的區分和計算，可以讓高校清楚地知道哪一部分成本有節約空間，有的放矢、高效地節約成本。
（三）高校績效評價方面。2009年中央教育研究所公布的《中國高等學?？冃гu價報告》對教育部直屬高校進行了排名，引發了社會的廣泛關注?！秶抑虚L期教育改革和發展規劃綱要（2010—2020）》中也明確提出了加強髙?？冃Ч芾淼囊?。以此為契機，學術界和教育界進行了大量的理論研究和實踐探索，但結果并不樂觀。首先，績效評價多停留在理論研究階段，可操作性不強。其次，沒有統一的評價指標體系和框架，可比性較弱。第三，績效評價應區分不同目標、不同層次、不同領域，不能一概而論。
管理會計中關于績效評價的一個重要方法就是平衡計分卡。平衡計分卡是一種先進的戰略業績評價系統，其核心是把最受關注的信息濃縮在幾項指標中，使信息使用者關注的狀況和結果一目了然。其最大的特點是將財務指標和非財務指標結合在一起，以定量為主、定性為輔，相比傳統的財務指標評價體系更加全面科學。平衡計分卡在國外高校已經有所應用，比如美國、澳大利亞等。如果將其應用于我國髙校的績效考核，應根據我國高校的辦學環境、目標要求的不同，對指標進行調整和完善。現以高校綜合績效評價為目標，將財務、顧客、內部業務流程、學習和成長四個層面的關鍵業績指標設定如下：
1.財務層面的KPI（關鍵業績指標）。高校是非營利組織，雖不以營利為主要目的，但同樣應該重視資金的使用效率和效果。因此財務指標的主要關注點是資金來源是否充足、資金使用是否合理、是否?？顚Ｓ煤拓敭a是否安全等方面，具體可以量化到各財務指標中，如資金充足率、收入增長率、預算執行率、資產負債率等。
2.顧客層面的KPI。高校一方面要面向學生，另一方面要面向社會，因此高校的顧客指標包括學生滿意度和社會滿意度兩個方面。學生滿意度指標主要包括學位授予率、就業率、畢業生薪酬、職業發展前景、生均比賽獲獎數或科研成果數等。社會滿意度的衡量指標范圍相對較廣，主要有入學率、助學貸款償還率、用人單位對畢業生的評價、科研成果轉化率等。
3.內部業務流程的KPI。這一指標衡量的是高校是否為學生和教師提供了良好的教學與科研環境。教學環境指標包括教師的學歷結構、教師職稱結構、生均事業支出、生均教學費用支出、圖書藏量等?？蒲协h境指標包括重大科研項目比例、科研成果獲獎數量、重點實驗室數量、大型儀器設備使用率、師生參加國際性學術會議數量等。
4.學習和成長層面的KPI。高校的主要辦學目標是建設一流的學科與優質的科研創新團隊以及高素質的教師隊伍。關鍵指標包括：教學、科研成果增長率、博士點碩士點數、博士后流動站數、國際知名學者數、省部級以上精品課程數、國家重點學科數、教師出國進修人次、高學歷教職工比例等。
平衡計分卡是一個主觀判斷和客觀數據相結合的績效評價方法，在每一個層面KPI的確定是一個主觀的過程，其中有一些是由客觀數據組成的指標，所以主觀上各高?？梢愿鶕陨砬闆r和所要達到的目標不同，確定適合自己學校的KPI，在評價過程中也會使用大量的客觀數據，定量與定性評價相結合，使高校的績效評價更加生動立體、更加全面。
二、管理會計在高校推廣應用過程中需要解決的問題
（一）提高高校領導對管理會計的認識和理解水平，尋求政策支持。受傳統高校財務職能和管理方式的影響，高校領導普遍存在重視教學科研管理、輕行政管理的現象，財務管理又是行政管理中最容易被忽視的一個環節。另外高校領導也不都是財務方面的專家，思想觀念存在相對保守、對財務信息不夠敏感等問題，致使管理會計在高校中的推行存在一定阻力。因此需要財務管理人員加強管理會計的宣傳力度，促進高校領導對管理會計的認識，更新管理觀念，更重要的是盡快將管理會計應用到高校的財務管理中去，讓高校領導真切感受到管理會計的優勢，進而對管理會計的推行提供強有力的支持。
（二）高校管理會計理論不完善，各方法指標的確認需要大量的理論依據?，F有管理會計學是以企業會計為基礎進行研究的一門學科，其主要方法和指標也都是以企業為研究對象。對于高校來說管理會計算是舶來品，需要踏踏實實地從理論研究做起，對各種管理會計的方法和指標進行深入研究，使高校在運用這些方法和指標時有理有據，形成一套符合高校實際、適合高校使用的管理會計理論和方法體系。
（三）建立案例庫。管理會計是一門應用學科，不能只停留在理論研究上，要真實地應用到高校財務管理中去，為學校決策提供依據。管理會計在高校的應用，要以大量的實踐案例為基礎，在不斷的實踐中去充實和完善高校的管理會計理論，這勢必是一個艱難的過程，要經歷無數次的失敗-改正-再失敗-再改正，但是無論失敗與成功都將成為高校管理會計研究過程中最寶貴的經驗。各高?？梢栽诎咐龓炖飳ふ遗c自己學校相匹配的案例，借鑒其方法和指標應用到自己學校的財務管理中，縮短研究周期，少走彎路，對管理會計的快速推廣可以起到事半功倍的效果。
（四）培養專業的管理會計人員。目前，我國高校普遍缺乏專業管理會計人員。受高校傳統報賬財務模式的影響，高?，F有會計人員在職業素質、業務拓展能力、新知識理解能力等方面存在很大的局限性。由于高校財務工作相對穩定安逸，這對管理會計在高校的推廣十分不利。因此必須建立起一支觀念新、業務強、涉獵廣的管理會計隊伍，并在實踐中不斷發展壯大，最終帶動整個高校會計隊伍實現由“報賬型”到“管理型”的轉變。
（五）建立強大的管理會計信息系統。高校在應用管理會計的方法進行財務管理時，需要用信息化的手段進行數據的收集、整理、運用和輸出，因此開發一套適合高校管理會計應用的信息系統是管理會計在高校推廣的必要條件?，F行的高校財務管理信息系統，更多的是處理會計信息，與教務系統、學生管理系統、科研管理系統、人事管理系統等沒有互通，在運用管理會計進行分析時無法很好地整合這些信息，也就無法達到管理會計的目的。如將高校各個業務系統與管理會計信息系統進行資源整合，嵌入全面預算、成本管理、業績評價等理論，不僅能夠全面反映高校多個業務活動過程，保證信息的完整性和相關性，而且能夠滿足各方決策需求，提供更為及時、準確的信息數據。
三、結語
