時間:2023-09-18 17:33:12
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇公司固定資產管理規章制度,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞:行政事業單位 資產清查
定期進行行政事業單位的資產清查,依法做到對單位財產進行合理、節約和有效的使用,是資產清查的初衷,對于單位的財產使用是一種良好的事后監督。據統計,截止至2010年12月31日,全國行政事業單位國有資產總額占國有資產總額的35%,而固定資產總額占國有資產總額的66%,其中土地、房屋和構筑物所占比重最大。國有資產的比重如此之大,但由于種種原因,國家對于其資產的管理不夠重視,長期以來,積存下一些問題,難以解決。
一、行政事業單位資產清查的不足
1、國有資產利用低效率
行政事業單位的對于國有資產的使用和管理不當,造成低效率進行,缺乏相應的保值機制。首先,針對資產的使用,沒有完整的保值增值的考核制度,領導干部離任審計也缺乏資產的保值增值的內容和條文,一些考核和審計都是流于形式的,效果不理想。其次,單位資產管理的責任落實也不到位,購置的物品發生重復的現象時常發生,長期以來會造成資產的閑置和損失,使國家財產浪費嚴重,使公共政府的形象減損,對國家治理造成不利的影響。
2、非經常轉經營資產收繳工作難落實
根據國家有關規定,凡是占有使用國有資產的行政事業單位,將國有資產非經常性轉為出租、出借、承包、對外投資興辦經濟實體等,從事經營活動的經營性資產,都要報財政及國家部門批準,并征收國有資產占用費。該規定沒有相應的處罰措施和監管措施,執行起來難度比較大,由于有益于行政事業單位自身,所以大多沒有納入單位內部財務管理,而采取不批準不報帳,變作單位的小金庫來使用獲利,造成國家資產的無償占用。而更有甚者,利用國家的資產對外投資,不經批準,也不納入財政管理,由于決策的失誤導致財產無法拿回,從而導致國家財產嚴重流失。
3、資產管理意識淡薄,歸屬不清
行政事業單位由于長期缺乏行之有效的監管措施,導致對資產的管理意識不高,管理也不規范,帳外資產大量存在,比如未經財政及國家部門批準,把非經營資產轉為經營資產,私設公司的小金庫。帳帳不符和帳物不符的現象很嚴重,還有一些單位私自把國家財產看做是自己的財產,對于必須履行的形式上的手續不認真對待,不嚴格履行處置審批手續和必要的評估以及技術鑒定,未報請上級主管部門的批準,也未經財政部門的備案,造成國有財產大量流失。
二、如何改進行政事業單位資產清查
1、建立健全國有資產管理體制,完善各項資產管理規章制度
早在07年2月30日,商務部辦公廳下發了關于《商務部行政事業單位資產清查實施方案》的通知,為了切實加強領導,保證資產清查工作順利進行,商務部還成立了“商務部行政事業單位資產清查工作領導小組”。領導小組下設辦公室,具體負責商務部的資產清查工作的組織和實施。該通知還規定,各單位要建立健全由資產、財務、紀檢、人事、基建和后勤等相關部門組成的資產清查工作機構,負責領導和實施本單位的資產清查工作。可是,實際當中還存在很多問題沒有懲戒措施,到時有規定而無懲罰,所以都變成了一紙空文。所以,針對存在的浪費和無償占有國有財產的問題上,國家應該盡快出臺一些資產清查方面的措施,以及懲戒方法,用法律和必要的行政手段限制一些行政事業單位對于流失國家財產的猖獗行為。所以,要建立健全國有資產管理體制,完善各項資產管理規章制度。
2、提升人員的素質
2.1資產管理人員要與財務人員分離。合理設置資產管理機構,明確專人來管理國有資產和進行資產清算,財務人員的賬目每一筆都要記錄好,資產管理人員定期對財務賬目進行核查以及清算,進行事后清查。而且資產管理人員也應該進行事前的告知和審查,對于行政事業單位利用國有資產進行財務預算進行審查,進行事前審查和事后清查相結合的制度,防止國有資產的流失。
2.2加強資產管理人員的責任心和工作態度。資產管理人員是重要的國家工作者,是國有資產的最基本的管理人員,他們的責任心決定了資產管理的成與敗。要加強對他們的思想道德教育的培養,以及愛崗敬業和業務知識的培養。努力提升政治和業務素質,認真做好國有資產的管理與核算,確保國有資產安全和完整。
3、全面提升管理水平
隨著現今工作的網絡化,國有資產的管理可以運用管理信息系統來進行操作,全面來提升管理水平,實現資源共享,節約管理成本。現在是信息化的時代,在網上建立國有資產納入信息系統,實現網絡操作化管理,改變了過去的純手工核算,有利于對資產實行動態管理和有效的監督。
加強行政事業單位國有資產的監督檢查,對行政事業單位進行資產清查,是一項刻不容緩的重要任務。財政部門、行政事業單位要加強管理人員的素質,培養他們認真的工作態度和工作熱情,提升管理水平,做到全部信息化系統管理,告別了單純的手工核算。建立健全國有資產管理體制,完善各項資產管理規章制度,這些都可以解決資產清查中的種種不足和難題,防止國有資產的嚴重流失。
參考文獻:
[1]張苗苗.資產清查后對實驗室管理工作的一點思考[J].中國科技博覽,2010,(7)
[2]王艷.公辦中小學資產管理的研究[J].中國集體經濟,2010,(31)
[3]胡秀榮.農村學校固定資產管理的現狀與分析[J].中國集體經濟,2007,(29)
摘 要 隨著我國社會經濟等各方面的發展,基層地區對供電的需求日益增大,基層供電公司也逐漸投入大量的資金,這就形成了基層供電企業在固定資產上的龐大規模。從目前的種種情況來看,基層供電公司在固定資產的核算與管理方面還存在一些亟待解決的問題。本文主要是對基層供電公司固定資產的核算與管理目前存在的相關問題進行分析,并對問題解決的途徑進行探討。
關鍵詞 基層供電公司 固定資產 核算與管理 問題 策略
在大部分的企業中固定資產占公司資產中相當大的份額,在日益激烈的市場競爭環境中,企業要想生存下去,首先要對其再生產的能力進行維持,而維持這種能力的基本保障就是擁有一定的固定資產。所以,對固定資產的概念要有正確的了解和理解,做好對企業中固定資產的核算與管理對企業發展來說是十分重要的一點。固定資產最顯著的特點是其能夠在連續若干個生產周期的生產經營中發揮保持公司實物形態的作用,而且這是一種可以隨著生產經營活動不斷轉移的價值。因此,做好企業固定資產的核算與管理在企業管理中是很重要的一個環節。基層供電公司雖然在市場競爭方面的壓力相對小一些,但由于電力生產本身的特殊性。隸屬于供電公司的基層供電公司在社會責任上同樣承擔著重要部分,是一種立足于社會和經濟發展服務的基礎行業。根據基層供電公司經營的需要及時補償固定資產的損耗,在保證固定資產的安全完整的同時對供電公司的正常生產能力進行維持是基層供電公司管理固定資產的主要目的。只有核算和管理好固定資產,基層供電公司才能對企業內部存量資源合理調配,才能真正發揮好資產的使用潛力,給社會提供更優質的服務,更好地履行自己的社會責任。但從目前基層供電公司固定資產的核算和管理來看,還有一些問題亟待解決。
一、基層供電公司固定資產核算與管理存在的相關問題
1. 固定資產后續核算與管理比較粗放的問題
供電公司是為了滿足我國經濟建設和人民生活用電的需要,通過輸配電裝置把安全、可靠、連續及合格的電能銷售給廣大用電客戶,由供電局或電業局改制成的公司進行管理。基層供電公司,主要指我國縣級或縣級以下的供電公司。最近幾年來,經濟發展需求使供電公司企業在管理水平上都進行了一些提高,尤其在基層供電企業固定資產管理的健全制度以及投資決策的水平都取得了相當大的進步。但是由于電力企業自身在固定資產上所具有的數量大、類型多以及更新快、分布廣等特點,使供電公司尤其是基層供電公司在固定資產的后續核算和管理上帶來了很多問題。首先是在固定資產的后續支出費用的核算與管理上劃分不正確,這種問題會導致在固定資產的使用過程中,出現修理費用與更新改造支出。比如,有些基層供電企業對符合固定資產確認條件的支出進行費用化,影響公司當期損益。其次,對后續管理不夠重視,這就導致固定資產在達到可使用狀態后得不到及時的核算與管理,有些滯后時間長的甚至會給固定資產的后續投入與使用帶來很大隱患。
2. 固定資產日常核算與管理不夠準確
基層供電公司在固定資產的日常管理與核算中存在的第一大問題是一直都存在的賬實不符問題。這種問題出現的原因主要是部分基層供電公司的管理部門在分工上不夠明確,對責任的落實力度不夠,導致供電公司的實物管理部門與財務部門以及需要使用資產的一些部門之間的信息出現障礙,不夠暢通。進而促使在固定資產的增減變動各種環節上各個部門出現各行其是的現象,在相互銜接和制約方面有所欠缺,在固定資產核算與管理上出現有賬無物或者說有物無賬等不好的弊端。其次,是在固定資產核算上存在不夠準確的問題。有的基層供電公司甚至對自己單位房屋、建筑物有多少的準確數據都提供不出來。在自動化控制設備上,由于其更新變化很快,很多基層供電企業對其分類與核算解決不夠好,無法反應出固定資產構成的準確度。此外,基層供電公司對報廢和閑置的固定資產處管理不夠及時也不夠規范,使國有固定資產受到損失。
二、加強基層供電公司固定資產核算與管理的策略
針對固定資產在核算與管理上的問題,基層供電公司應該在首先加強對后續固定資產核算與管理的重視程度。對公司內部的會計基礎工作進行監督和管理,提高會計在固定資產核算的信息質量。針對多數基層供電不夠重視固定資產后續核算與管理的問題,制定強制的后續核算與管理規章制度,明確各部門的管理責任,并對會計等與固定資產管理緊密的部門定期進行適當的考核,促進基層供電公司固定資產后續核算管理工作的認真開展。針對固定資產日常的核算與管理問題,可以通過對管理權限合理劃分,并對固定資產的核算權與管理權進行一定的統一。其次,基層供電企業應在期末加強賬物核對,定期進行資產清查,及時對報廢、處置資產履行審批手續,資產管理部門可以把電網資產按電壓等級,其他資產按照資產價值確定標準,并通過信息化的管理手段,對固定資產的管理權限進行適當上收,或者把固定資產的增減和日常核算與管理等職能交給地市級機構負責。只有做到這些,才能促進基層供電公司固定資產核算與管理問題的解決,使基層電力公司取得良性和持續的發展。
當前做好基層供電公司的固定資產核算與管理,對其固定資產使用效率的發揮及基層供電公司經濟效益的提高有重要意義。所以針對以上問題,基層供電公司一定要根據自身實際做好改進工作,各個部門共同加強對資產的管理,及時溝通,保證資產安全、平穩運行。
參考文獻:
------- 基 本 資 料 -------
姓名: 陳小姐 性別: 女
學歷: 大專 身高: 158 CM
籍貫: 廣東 出生年月: 1983-03-28
目前所在地: 羅湖區
畢業院校: 電子科技大學
主修專業: 哲學類 => 哲學
工作經驗: 五年以上 目前年薪 : 保密 /年
有效證件: 身份證 證件號碼 : ***************
預求職位: 會計
------- 求職意向 -------
尋求職位: 會計
求職地區: 羅湖區 福田區 南山區 寶安區 龍崗區 鹽田區 光明新區 坪山新區 龍華新區
工資待遇: 面議/月
到崗時間: 即時
自我評價: 本人為人誠實、踏實、具有良好的心理素質,熟練運用金蝶財務軟件、OFFICE等辦公軟件,有較強的溝通、協調能力。多年的深圳會計工作經歷積累了豐富的工作經驗和會計專業知識,熟悉深圳特區的稅法、一般納稅人、中小規模納稅人全盤操作。 愿與欣賞我的團隊一起成長,我心里認為企業的生命就是我的第二生命。愿我的專業知識能夠服務于貴公司。
發展方向:
------- 教育培訓 -------
起止時間 就讀院校名稱 主修專業 學歷
2012.05~2013.06 電子科技大學 經濟學 大專
1996.09~1999.07 豐順縣華僑中學 高中
------- 工作經驗(1) -------
就職公司: 深圳市欣業源新技術有限公司 公司行業: 服裝/紡織/皮革
就職時間: 2007年3月到2008年5月 就職部門: 行政部
公司性質: 其它 就職職位: 行政專員/助理
工作描述: 協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作,協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作 ,做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作,協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等工作。
------- 工作經驗 (2) -------
就職公司: 深圳市源興達汽車有限公司 公司行業: 汽車及零配件
就職時間: 2008年6月到2009年10月 就職部門: 財務
公司性質: 其它 就職職位: 會計
工作描述: 1、該公司為維修行業,在此期間負責公司財務帳務帳套設立,負責公司帳務處理,包括編制憑證、編寫各種賬務報表向稅務機關申報納稅、填制年度報表等,成本核算及表格制作控制。 2、負責往來帳目核算,應收、應付帳款核算,協助主管會計進行其它日常工作,現金管理。協助制訂現金、銀行存款管理制度,固定資產管理制度,復核日常費用的報銷及采購計劃。
------- 工作經驗(3) -------
就職公司: 深圳市盛時電子科技有限公司 公司行業: 互聯網/電子商務
就職時間: 2009年12月到2013年5月 就職部門: 財務部
公司性質: 其它 就職職位: 會計
工作描述: 該公司為一般納稅人企業,在此期間負責公司財務帳套設立、逐步建立和完善公司財務管理制度及會計核算流程,建立健全公司費用報銷管理制度,物品購銷管理制度,全面負責公司全盤帳務、資金預算、運用、成本、費用的分析及控制、應收應付及客戶資信度分析,編制銷售利潤分析表、稅務報表、定期及時向總經理報送分析有關財務狀況資料。
------- 聯系方式 -------
聯系電話: 136*********
【關鍵詞】 國有企業 標準化管理 管理創新 供應鏈管理
隨著市場經濟的進一步發展,國有企業面臨的競爭壓力越來越大,如何提高企業的經營效率,降低企業的運營成本成為當前國有企業面臨的新的課題,而大型國有企業受過去體制的制約,管理效率低下,管理方式落后,各級管理人員的管理能力有限,運用標準化的管理可以讓企業在制定好的標準制度之下有序高效的運營,將企業運營管理的各項事宜規范化、標準化,能有效降低企業的管理成本,提高企業的管理效率。目前我國的大型國有企業在標準化管理的進程中還處于初步應用階段,標準化的管理已經給企業帶來了一定的效益,但是在標準化管理過程中還存在著一系列的問題,與新的信息時代不相適應。只有建立起適應新技術、新環境的企業標準化管理體系,才能真正將標準化管理落到實處,提高企業的管理效率和競爭能力。
一、標準化管理的作用
通過標準化的管理即可以有效增加企業內部的交流與溝通的效率,形成良好的企業文化,同時還可以保證產品的質量,對外樹立良好的企業形象,我國的部分國有企業已經通過標準化管理給企業帶來了良好的效益。
1、提高企業的管理效率
與中小型民營企業相比,目前我國的大型國有企業組織結構比較復雜,職權關系比較混亂,企業的管理效率低下,運營成本很高。通過標準化的管理,可以明確組織結構以及職權范圍,讓各個部門在標準化的管理系統下分工合作,增加企業內各部門之間的溝通效率,讓各個職位的員工明確職權以及責任,充分調動各崗位員工工作的積極性,也為員工的績效考核提供了依據,讓企業的各項獎勵措施能夠真正地激勵員工為企業作出貢獻。
2、保證企業產品的質量
嚴格而統一的標準是保證質量的前提,目前我國的大型國有企業在生產標準化方面還是比較欠缺,從原材料的采購到生產加工到產成品的質量檢測,在很大程度上依靠的是各部門人員的經驗,這就會導致各部門對質量的要求不統一,影響產品最終整體的質量保證。制定嚴格統一的標準,并對企業所采購的原材料進行嚴格的檢查對生產過程標準化管理,利用統一的標準對產品成品進行質量檢測,可以在產品整個生產制造流程之中從整體上保證各環節的質量要求符合整體流程對質量保證的要求,最終保證生產出標準化、高質量的產品。
3、形成良好的企業文化
企業文化是在一定的社會歷史條件下,企業生產經營和管理活動中所創造的具有該企業特色的精神財富和物質形態。主要包括企業精神、道德規范、行為準則、歷史傳統、企業制度、文化環境、企業產品等,良好的企業文化是企業戰略發展的前提,通過標準化的管理可以在企業內部形成按規章制度辦事的企業文化,將所有員工的行為標準化,有利于員工形成對企業統一的看法,形成作風嚴謹的企業文化,也為企業對外交流樹立良好的形象。
4、形成規模經濟效益
目前我國國有企業的辦公設備以及生產設備的通用性比較差,利用率比較低,這就大大增加了企業購買固定資產的投入,增加了企業的運營成本。通過標準化的管理,可以有效地提高企業的辦公用品以及生產設備的通用性,提高設備的利用效率,形成規模經濟效應。同時,標準化的生產還可以降低原材料的庫存量,為企業節約大量的流動資金,降低企業購買固定資產的成本以及運營成本。
二、我國國有企業標準化管理的現狀
與發達國家的大型跨國企業相比較,我國的大型國有企業在標準化管理方面還存在著一定的差距,這些差距的產生既有思想意識落后的問題,也有過去體制遺留的問題。
1、標準化的思想意識落后
標準化的管理源于工業革命時代,通過標準化的管理可以有效地理清企業的職權關系,讓企業在標準的準則范圍內有序合理的運轉。在西方發達國家,特別是大型跨國公司,在面對不同地區文化背景的沖突的時候,采取標準化的管理過程,有效提高了海外公司的管理效率,將總公司先進管理方式有效地移植到了海外的分公司。我國企業在借鑒標準化管理的過程之中,過于注重標準化的形式,沒有注重標準化背后的企業文化以及組織制度。
2、標準化體系建設落后
隨著市場競爭的加劇以及運營負擔的增加,大型國有企開始意識到標準化管理對企業的重要性,并開始了標準化建設的探索,取得了一定的成績,但是這些標準化體系的建立大多是對原先工作經驗的總結,沒有根據新的競爭環境以及技術條件,建立起新的標準化管理體系,沒有對原先的企業管理模式進行創新。在新的技術條件以及競爭環境之下,企業應該對已經實施的標準化管理進行一定的創新,運用先進的信息技術手段,建立起新的標準管理體系。
三、國有企業標準化管理體系的構建
在新的競爭條件以及技術發展條件之下,企業應該對原有的標準化管理模式進行一定的創新,借鑒目前先進的管理思想,結合企業管理的實際,總結原有的標準化管理的經驗,構建新的標準化管理體系。下面結合供應鏈管理的思想,為企業設計新的標準化管理體系,達到企業資金流、信息流以及物流的標準化。
1、企業財務管理標準化
財務標準化指的是企業通過制定的財務核算方式、操作流程以及監督管理體系,來約束財務人員的履職行為,讓企業的財務管理在制定好的規整制度內運行,有效地提高企業的財務管理效率。我國的大型國有企業要做到財務管理的標準化,必須實現財務依據標準化、財務流程標準化以及財務的操作標準化。首先,必須依據我國現行的各項財務的法律法規,制定企業標準化的財務規章制度,以此作為企業財務管理的依據。目前我國有關財務管理方面的法律法規以及規章制度主要包括國家的財務相關法律、會計準則、會計從業資格、固定資產管理等。企業應該組織專業的財務人員研究上述規章制度,為企業財務管理制定合理合法的制度,為財務標準化的管理提供依據。其次,必須實現財務流程標準化。財務流程的標準化是財務制度標準化的實現過程,企業各部門必須結合本部門業務流程以及公司財務管理規章制度來確立部門內部財務流程,各部門之間的財務流程必須由公司統一規定,并制定相應的專業的財務流程圖,對每一個流程和環節的操作出明確規定,特別需要重點關注財務手指手續,明確財務收支責任人、簽字審批程序,并設計標準統一的單據及傳遞程序。最后,財務操作必須標準化。即財務的核算統一、格式統一以及評價統一,這樣才能保證整個企業的財務核算的方法統一、會計記錄的格式統一以及最后對財務的考核統一,才能避免在財務的具體操作過程之中出現差異,最終實現企業的財務管理的標準化。
2、企業信息管理標準化
標準化信息平臺是企業標準化管理的載體,企業只有建立了強大的信息化平臺,讓企業管理的流程以及信息的交流電子化,才能讓管理以及信息交流更加透明化,保證企業管理的標準化。要實現企業信息管理的標準化必須建立強大的信息平臺,為不同的部門以及工作崗位設立不同權限,為企業的信息安全設立相應的規章制度。首先,企業需要采用先進的管理信息系統。隨著信息技術的不斷發展,企業的信息化管理系統不斷升級,已經從ERP管理系統升級到先進的SAP系統,SAP系統是現代化的企業信息集成管理系統,可以將企業的采購、生產、以及物流有效的集成管理,可以很好地提高企業部門間以及部門內部管理的規范性和交流的效率。其次,企業需要根據不同部門不同崗位的職權為具體的員工設置合理的權限。信息化系統的權限是將員工的具體的職權信息化,合理設置的權限既可以保證員工具有充足的職權來完成自己的工作又可保證員工不會超過自己職權范圍來行使權利。最后,系統的安全性是信息化管理的前提保障。企業在采取信息化管理的過程之中隨時會遭到外部網絡病毒的攻擊,一旦企業的信息系統癱瘓,企業的大量信息將外流,同時企業生產運營管理也將陷入癱瘓狀態,很可能給企業帶來巨大的危機,這也是企業在實施信息化管理時遇到的最大的困難。在解決系統安全問題時,除了先進的軟件保護系統以及殺毒技術,員工的具體操作習慣也至關重要。企業在必要的時候應該盡量減少企業內部網絡與外網的連接,減少部分員工連接外網的權限。
3、物流的標準化
財務管理以及信息管理的標準化是企業標準化管理的手段,物流的標準化則是企業標準化管理的目的。通過標準化的物流管理,企業可以有效地降低物流成本,減少庫存量,提高交貨滿意率。要實現企業的物流標準化管理,企業必須將原材料以及產品標準化,還需要將物流設備標準化以及物流操作標準化,這樣才能保證物料在生產運營的各環節之中的標準化流通。首先,企業需要將物料標準化。企業物流標準化的目的就是為了讓企業物資流通更加通暢,物料的標準化是企業物流標準化的前提,企業需要組織專門的生產、物流以及采購部門人員,充分了解企業物料采購、物流以及生產過程中的要求,制定相關的規章制度,將比較具有通用性的物料標準化,這樣才能保證企業物流的標準化,提高物流的效率。其次,企業需要將物流設備標準化。標準化的物流設備是企業物流標準化的載體,企業的物流設備包括倉儲設備、搬運設備、吊裝設備以及運輸設備。物料的標準化為設備的標準化提供了前提,企業應該根據標準化的物料將物流設備被標準化,提高設備的利用率,降低設備被的購買成本以及維修費用。最后,企業還需要將物料操作標準化。企業物流操作的標準化是企業物流標準化實現的形式。通過物料的標準化以及設備的標準化,實現了物流過程中客體的標準化,通過對物流操作的標準化實現了物流主體的標準化。企業應該根據物料的特性以及設備的性能,制定規范化的操作程序,減少設備操作人員在操作過程中的自主性,這樣一方面可以有效減少工作程序,降低物流成本,另一方面還可以有效地減少在物流過程中因機械設備操作不當所導致的物料損壞以及人員的傷亡,保證物流的標準化。
四、結語
本文分析了我國大型國有企業標準化管理進程獲得的經驗以及存在的一些不足,并結合先進的供應鏈管理以及流程管的思想,給出了相應的建議對策,并構建了新的企業標準化管理體系,但需要指出的是,企業資金流、信息流、物流的標準化不是互相孤立的,而應該是在企業整體戰略發展之下有機結合的整體;同時,標準化的管理只是一種管理思想和企業文化,是相對而言的,不是一成不變的,企業的標準化體系也要根據技術以及環境的變化而調整。
【參考文獻】
[1] 劉愛華:企業標準化管理信息系統的研究與發現[D].山東大學,2011.
【關鍵詞】 財務管理; 經營管理; 成本核算
企業的財務管理和經營管理在經歷了從獨立到不斷完善之后,面對經濟全球化和知識經濟發展的浪潮,必須進行全面創新。這樣才能進一步深化企業的改革發展,為推進企業改革發展創造良好的環境。
一、企業財務管理的創新策略
財務管理目標是企業管理目標在價值角度的再現,以科學發展觀為指導,綜合利益最大化是目前企業財務管理的核心目標,這是企業持久、平穩、可持續發展戰略的必然要求。在現代市場經濟中,資本市場的金融創新日新月異,金融工具從一般金融工具發展到衍生金融工具,更多更新的衍生金融工具還在不斷涌現,與此相適應,一系列法律法規日臻規范和完善。2006年12月4日我國了新的企業財務通則,并于2007年1月1日起開始實施。財務通則的基本原則是:要求財務部門的管理者、財務管理人員建立健全企業內部的財務管理制度,做好財務管理基礎工作,如實反映企業財務情況,依法計算和繳納國家稅收,保證投資者利益不受侵犯。按照企業制定的可持續發展財務戰略,合理籌資資金、有效運營資產、控制成本費用、規范利益分配及重組清算財務行為,加強財務監督和財務信息管理等。
作為參與企業財務管理與經營管理工作的管理人員,有必要探討企業財務管理與經營管理的創新策略,使自己的管理理念、管理能力、管理方式更上一層樓,成為一名稱職的管理人員。
(一)堅持“以人為本”,推動企業財務管理的創新
在經濟社會中,企業資本的取得、運用及其收益、分配都受到財務環境的影響,理財環境的復雜多變,對企業的財務管理提出了嚴峻挑戰。如何應對這一挑戰呢?筆者認為,企業需要堅持“以人為本”來推動企業的財務管理。科學發展觀提出“以人為本”的觀念對企業財務管理的創新具有重要的指導作用。眾所周知,在知識經濟下企業人力資源成為企業生存和發展的決定性因素,對企業所面臨的復雜的理財環境,企業領導必須充分重視提高財務管理人員的素質,樹立“以人為本”的財務文化理念。因為企業價值觀的一個重要組成部分就是財務文化觀,業內同行都經歷過財務管理理念的變遷,傳統的財務文化觀念是物本主義,以物為主,企業的物質資本在企業管理中處于支配人的地位,人力資源處于第二位。這種傳統的財務文化理念完全忽視了“人”這個生產力中最活躍、最革命的因素,發揮不出來“人”的創新精神。
1.在科學發展觀的指引下尊重財務管理人員的創新精神。這種科學發展觀以人為本,“人”不再是手段和工具,而是目的,經濟發展以人的全面發展為目的,企業的發展也應該以人為本,重視人力資源的開發、配置和利用,尊重勞動者的創新成果,一切為了人,一切依靠人,一切相信人,實行全面全員的財務管理。
2.用真誠熱情的態度留住人才,使他們發揮出自己的聰明才智。目前,我國企業逐漸進入國際化經營,企業急需高級管理人才,這種人才不但精通會計、審計、財務管理理論與方法,還要有全局觀念和協調能力,有敏銳的洞察力,有創新意識和開放式思維。對于這些人才,企業領導不僅在薪酬、住房、福利待遇上給予優厚條件外,還要相信他們,給予一定的職權,讓他們挑重擔。同時更要尊重他們,給他們創造良好的工作環境,使他們在工作中如魚得水,甘心情愿地為企業貢獻出自己的心血和智慧。
(二)采用先進的財務管理理念,進行財務管理理念的全面創新
先進的財務管理理念是進行財務管理全面創新的基礎。要想進行企業財務理論的全面創新,就要做到以下三點:
1.建立先進的財務理念體系。先進的財務理念體系包括三個內容,即:企業財務的核心理念、基礎理念和業務理念。其中核心理念是最基本、最重要的財務理念,具有先進財務理念的導向性和概括性;基礎理念是財務理念中具有基礎性和綜合特點的理念,如:風險理念、資本運營理念、稅務規劃理念等;業務理念是指在處理各類具體財務管理業務時應樹立的一種理念,分別體現在企業籌資、投資、資本運營、收益分配等業務工作中。這三種先進的財務理念是并列的,他們相互依存、相互影響、相互協調,構成了有效的財務管理制衡機制。
2.樹立先進的財務管理目標。在知識經濟時代,企業財務管理目標的確立能為企業的可持續發展找到定位方向,能為企業帶來財務資源。財務資源不僅包括傳統意義上的實物資源,還包括人力資源、環境資源與信息資源。隨著經濟時代的到來,投資理念發生了很大變化,投資者開始注重企業未來的發展和目前財務管理的發展,企業擁有的現金增量、固定資產、無形資產等都成為投資者的投資目標。而企業擁有競爭力和核心技術是吸引投資者進行投資的必要條件,同時也是企業可持續發展的動力與源泉。確立了先進的財務管理目標就能使財務管理部門、財務管理人員在資本結構理念、財務杠桿理念、資產組合理念、目標成本與目標利益理念等方面的創新有依據方向,使企業領導也有了決策的基礎,給企業發展指明了方向。
3.拓展先進的財務理論內容。拓展先進的財務理論內容是財務管理環境與財務管理實踐的需要,要想拓展先進的財務管理內容,首先要重視置于金融環境中的財務理論研究。因為財務管理理論的發展與金融市場的發展密切相關,財務理論的研究離不開金融市場的研究。其次,要重視對國有企業改革中的理論研究。因為在對企業進行改組、改制過程中,出現了一些難以解決的財務管理問題,如:內部財務管理機制的建立、信息披露規范化、企業價值的評估等。重視對國有企業改革中的財務理論研究,能推動企業財務管理理論的創新與發展,對于促進企業財務改革,有著深遠的意義。最后,還要重視配套改革中的財務管理理論研究,在進行研究時必須積極推進企業的各項配套改革,建立國有資產監管制度與營運機制。
(三)加強企業成本核算,推進企業經濟管理的創新
成本核算是企業財務管理的基礎工作,通過成本核算,可以建立健全相應的經濟管理規章制度,確保企業生產經營成本的全面控制。企業實施成本核算是可持續發展的要求,是提高企業產品質量和經濟效益的必由之路。加強企業成本核算,推進企業經濟管理,應從以下兩個方面進行:
1.建立成本考核程序與相應的管理制度。首先,利用成本信息進行成本分析,通過企業成本核算、經濟管理信息系統產生的企業所屬各個單位的統計報表進行成本分析,為操作層、管理層、決策層提供企業各單位生產、經營、銷售狀況,揭示企業收入、成本、耗材、收益的內在關系,科學、直觀地揭示各單位盈虧狀況。這樣可以理論地反映出企業內部經營運行規律。其次,明確成本目標,細化核算內容。將企業所屬單位分為三大類:領導管理、一線職工和輔助人員。這樣就能清楚地了解各單位的項目成本、產品成本、經營成本、銷售成本、勞動耗材成本等真實情況,確保成本核算的精確性。通過細化成本核算內容,使企業領導、管理人員、一線職工、二線職工都能明確成本核算目標,整個企業的干部職工人人都樹立為企業當家理財、節約能源、節約耗材的意識,促進企業低成本高收益。
2.加強資產管理,全面清產核資。資產合資清查是成本核算的重要基礎工作,首先,企業財務管理部門應制定出固定資產清查計劃,按照企業資產分布狀況責成下屬各單位的財務管理部門如實進行固定資產清查,清查后上報企業總公司,再由總公司派出財務管理人員到各單位清查核定,將清查結果與各單位的總賬、明細賬進行核對,并作出差異調節表,進行調賬處理。在此基礎上制定出企業固定資產管理細則。其次,企業財務部門還可以打破財務會計與責任會計雙軌制運行模式,實現一體化改制。根據成本核算要求,以責權發生制為原則將財務部門日常報銷工作流程進行細化,使企業各單位支出逐步細化到單位直至個人,以提高成本核算的精確性;然后,通過企業成本核算系統,使企業經濟管理價值延伸。企業可以依托成本核算的信息化系統,將經濟管理的重點放在人、財、物及影響生產經營的各個環節之中,以挖潛力、增效益,降低成本支出。
3.通過成本核算制定出考核目標,企業財務部門可根據各單位收支及成本消耗具體情況制定出相應的經濟效益指標并納入激勵機制,通過成本核算,提升企業干部、職工的工作熱情和創新精神。這樣,可避免“因人設崗、人浮于事、工作重疊、小事大做”的現象,實現企業經濟效益和社會效益的可持續發展。
二、企業經營管理的創新策略
在知識經濟時代,企業的經營管理對企業在激烈的市場競爭中取得立足之地是非常重要的。經營管理與財務管理一樣,在企業管理中也是重中之重,他們都是企業發展創新的重要支柱。
(一)進行先進的、現代化的經營管理創新
企業要想創新經營管理,首先,要進行以業務營運為核心的戰略化管理。這種管理方式要求企業具備前瞻性的戰略目光,積極構造戰略架構,勇于和善于預測戰略前景,關注企業產品核心能力的發展和資源沉淀。從產業的角度考慮企業資源配置,以核心能力為主線,在人力資源、生產制造、產品研發、資金、市場營銷等方面進行有機結合,使產業的核心競爭力領先于同行。
其次,在競爭戰略與合作模式上進行創新。目前各個企業的競爭模式都是由人才競爭轉向知識管理、創新人才的兩級競爭。知識管理是對現有和潛在知識獲取、學習、儲存、共享使用和管理的過程。通過知識管理,可以降低產品成本、提高工作效率,從而提高企業可持續發展能力,推動企業擁有更高層次的競爭能力。而創造人才競爭實際上是知識管理的延續,是超越現有和潛在的知識競爭,通過創造性人才的開拓精神,為企業解決難題,并為企業帶來新技術、新知識。創造性的知識管理使企業形成新的競爭能力。
因此,為了與眾多的對手相區別,企業應在整體策略層就開始設計競爭手段,設計新的競爭內容。如:品牌產品、公益廣告、客戶滿意服務、企業文化等,企業在競爭中必須由持續經營合作轉為項目經營合作,由資源互補合作轉向資源交易合作。企業與合作伙伴轉為項目合作以后,順其自然資源也就成為一種交易性合作了。企業在經營合作時,還要緊跟環境變化不斷地修改、創新戰略決策的不足之處,這樣才能提升整體策略層面的競爭力。
(二)進行經濟時代經營管理理念的創新
進入21世紀,新經濟時代的組織運行在很大程度上改變了工業經濟中傳統的組織運行模式,對企業的經營管理、領導決策與生產經營活動都產生了很大影響。新經濟時代的競爭,迫使企業在經營管理中不斷地改革創新,這樣才能適應新時展的需要。推進經營管理理念創新是企業致勝的關鍵。眾所周知,在經濟社會,世界每時每刻都在發生變化,而新的經濟正在改變市場經濟的游戲規則,其變革速度之快超出人的預料。所以,企業成敗取決于適應環境變化的能力,哪家企業創新能力大、速度快,就可以迅速占領市場。不但要比創新速度,還要比企業產品推向市場的速度,這是企業可持續發展的關鍵所在。因此,組織結構與經營管理理念的創新成為企業實現戰略目標的一項重要工作。
1.加快信息資源的開發和管理。信息是企業在新經濟時代謀求創新發展不可缺少的因素。企業經營管理創新的根本保證就是其內部及內部環境之間能夠進行充分的信息交流。有效的經營管理要以信息為基礎,以管理活動為過程,實施計劃——執行——調控——再計劃——再執行——再調控的反復循環過程。信息化為企業創新發展帶來深刻變化,還可以克服企業發展中的障礙。
2.把擁有一流的經營管理創新理念作為企業可持續發展的動力。在新經濟時代背景下,創新的作用得到空前強化,并逐漸升華成一種社會思維和行動的理念。企業經營管理最基本的理念就是不斷創新發展。企業要培養員工全新的經營管理理念,把“以人為本”的管理理念作為企業可持續發展的基礎,只有堅持經營管理理念的創新,企業才能迅速做大做強。
時代在發展,社會在進步。只有在財務管理、經營管理中不斷發展創新,才能使我國企業快速發展,充滿勃勃生機。
【參考文獻】
[1] 蔡民高.加強成本核算、促進經濟管理[J].經濟師,2011(11).
[2] 于萍.企業成本核算管理探討[J].財政金融,2010(16).
公司行政部工作總結
不知不覺中一年的時光已悄然飛逝。自5月進入公司以來,我學到了很多,也收獲了許多。剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了工作內容還有公司各個部門的職能所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,受益匪淺。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段時期的考驗和磨礪。現就進入公司以來的工作情況向各位領導及同事作簡要匯報: 一、前臺日常工作。主要包括:
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
3、負責公司接待室及領導辦公室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
4、早上給同事開門。保障員工飲水的及時供應;報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發放;
二、行政工作方面
行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、發快件、印制名片、訂閱報刊雜志、文件的保管、聯系清潔公司清洗地毯、列需要采購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉發、辦公設施環境維護協調、協助銷售部進行投標文件的打印、整理及標書的裝訂、庫存物品的臨時保管與統計、會議紀要的記錄和整理,大到費用結算、訂房、訂機票……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。
三、人事管理方面
1、落實相關人事管理制度
初到公司,由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中,我盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統計考勤,每月初以統計數據為依據制作考勤統計表,并及時交由財務制作工資表。
2、人事相關資料。為了方便開展人事工作,規范管理人員情況,部門根據工作需要,在上級的指導下,建立了相關人事表格并和寶雞方面統一了格式,包括《應聘登記表》《入職員工簡歷表》《車輛審批單》《請假申請表》《未打卡情況登記表》等,也加強了各部門之間工作的溝通與聯系。
3、歸檔人事檔案
及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業務效率的`提高是很重要的,因此需要及時更新通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領導及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息更新。員工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫,也是建立員工人才儲備的一個重要環節,它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時掌握在職人員以及人員流動情況,并建立公司的人才儲備庫。
4、制作員工生日統計表并及時提醒領導給大家準備生日禮物,為大家創造一個和諧溫馨的大家庭的環境,也是我們公司的企業文化基礎建設的一部分。
5、組織每個月的團隊活動。先后組織到海底撈、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真愛唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。
6、協助部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。
新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰。針對工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下幾個方面的工作:
1、做好辦公室內務工作。注意植物的保養、更換及辦公室內的清潔、保潔;注意意復印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設備的保養。做好辦公用品的費用控制,維護好各種辦公設備的正常運行。在努力做好為各部門服務保障工作的同時,還要做好協工作。
2、在日常工作中注意收集信息,以備不時之需。例如快遞公司的名片、酒類禮品供應商、航空公司訂票電話以及飯店訂餐電話等。
3、團結員工,豐富員工業余生活,協助領導加強團隊建設,打造一個業務全面,工作熱情高漲的團隊,和大家一起創造良好的工作氛圍,提高團隊的整體素質,加強團隊合作精神。積極發現部門員工的長處,使其在工作中得以發揮,增加部門員工的凝聚力,使企業的發展和個人的發展相結合。
4、處理好日常行政事務管理,做好重要活動和外出活動的安排。協助公司領導不斷完善各項規章管理制度,使公司趨于規范化的管理。加強公司車輛調度、管理、維修、保養工作,確保公司領導和員工正常工作用車。
5、協助部門經理制定行政工作計劃,起草各項行政管理規章制度。依照公司要求,建立健全完善的員工手冊和其他相應的管理制度,使公司的各項工作有章可循、有條不紊的進行。成功的企業源于卓越的管理,卓越的管理源于優異、完善的制度。隨著公司的不斷發展,搞好公司管理制度無疑是其持續發展的根本。因此,有必要建立健全一套合理而科學的公司管理制度,實現管理規范化。
6、建立人才儲備庫,在公司有需要的時候協助領導招聘合適的員工。以公司的利益和需要為出發點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。為公司領導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的基礎。
7、加強業務知識的學習,深入了解咱們公司的產品性能,以便能更好的協助領導及銷售人員的工作。作為一名前臺行政工作人員,需要掌握的知識還很多,在以后的工作中我會自覺加強學習,向理論學習,向專業知識學習,向身邊的同事學習,進一步提高自己的理論水平和業務能力,全面提高綜合業務知識水平。
在過往的工作中,我深切認識到自己知識面的不全面,很多實際工作上理論與實踐無法完全連接起來。在以后的工作中,我應該加強學習,用知識指導實踐,在實踐中總結經驗,不斷進步,不斷提升。通過各種途徑進行學習,利用網上資源學習與工作有關的知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發展,適應工作的需要,提高理論水平、業務素質和工作能力。
8、協助領導建設健康向上的公司文化,樹立起開拓創新、務實高效的公司新形象。企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,群體意識價值觀念和道德規范,還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性,引導企業員工為企業和社會的發展而努力,同時企業文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業的文化生活,良好的生活環境和業余文化生活,都將對公司的發展起到良好的促進作用。
9、誠如在上周會議上所說,將是龍騰虎躍的一年,將是我們大力發展的一年。在這一年中公司將有許多新的工作要完成,新的制度要完善。我將積極收集相關資料,努力完成好上級領導的安排的工作任務。
作為行政人事部的工作人員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想協調好一個團隊,必須做好每一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序發展。首先要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業務水平,在業余時間善于發現與工作有關的新事物新知識;最后,以主人翁的姿態發揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作。只要我們工作更加細致點、溝通多一點、責任心強一點,我相信陜西隆翔會越做越強。
最后,感謝各位領導能夠提供給我這個工作平臺,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信公司明天會更好。
公司行政部工作總結
在集團公司的正確領導及大力支持下,在_商管公司領導班子的正確指導下,面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務、學習、招聘等工作重點,注重發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。現將一年來的工作情況匯報
一、加強基礎管理,創造良好工作環境
為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。一年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規范化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規范;做到了收、發文件的準確及時,并對領導批示的公到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學、市場營銷學培訓課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強服務,樹立良好風氣
行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為廣場商戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點
1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。
3、在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司發展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。
三、加強學習,形成良好的學習氛圍
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業務知識。一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業務流程、集團制度等業務內容,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。
四、認真履行職責
1、狠抓員工禮儀行為規范、辦公環境辦公秩序的監察工作。
嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。
2、培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優化人員結構和提高員工素質與企業發展目標緊密結合。在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了管理學、營銷學等近_課時的培訓課,并把培訓工作的規劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業技能等方面的培訓。
3、人力資源管理工作:根據各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著網上搜、報紙上招、內部推薦等方法,協助部門完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發現問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業的發展前景、設計員工的職業發展規劃。通過考核,肯定優點,更不保留的指出欠失,使員工在企業中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監督發放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
五、存在的不足
過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善。
公司行政部工作總結
20xx年就快結束,回首20xx年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協同攻關的艱辛,也有遇到困難和挫折時惆悵。時光過得飛快,不知不覺中,充滿期望的20xx年就伴隨著新年伊始即將臨近。能夠說,20xx年是公司拓展市場、持續發展的關鍵年。現就本年度部門重要工作狀況做總結回顧。
一、虛心學習,努力工作,構成良好的工作氛圍
1、行政部人員要具備很強的工作潛力和持續行政部高效運轉,就務必為切實履行好自身職責,及時“充電”,構成良好的學習氛圍。在20xx年里,我自覺加強學習,虛心求教,不斷理清工作思路,總結工作方法,一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經驗,依托工作崗位透過觀察、摸索和實踐鍛煉,較快地完成任務。另一方面,問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在領導和同事的幫忙指導下,不斷進步,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
2、行政部工作的核心就是搞好“服務”,圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:
(1)變被動為主動。對公司工作的重點和熱點問題,力求思考在前、服務在前。個性是行政部分管的食堂、倉庫、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,力爭做到工作有計劃,落實有措施。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了用心熱情不越位。
(2)在工作計劃中,每月都突出1—2個“重點”工作。做到工作有重點有創新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。
(3)在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面
不斷改善和創新,適應公司發展的需要,推動行政部工作不斷上水平,切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識。
二、突出工作重點,落實管理目標職責制
1、加強安全工作職責制和消防工作職責制,針對公司的具體狀況,建立健全公司安全領導小組,建立安全、消防檢查制度,夜間巡邏制度,節假日值班制度等各種措施,確保公司在20xx年沒有發生一齊大的安全及消防事故。
2、做好固定資產管理工作,建檔建卡,健全維修記錄,配合財務進行每半年的盤點。在日常工作中,對固定資產做到管理好,維修及時,監督使用。
3、倉庫建立整套的出入庫制度,實物與記賬人員并行,互相監督,每月配合財務進行盤點,做到帳實相符。
4、對清潔工每周不定期檢查評分,對好的獎勵,差的處罰,使公司的清潔工作維持在較好水平。
5、持續良好的對外關系,順利完成公司各實驗室的環評、復審及資質的各項認定。
6、在接待方面,無差錯的完成接待用車,同時完成公司的各項工作用車工作。全年車輛行駛安全,車況良好。
三、主要經驗和收獲
回顧這一年的工作,取得了必須成績,總結起來有以下幾個方面的經驗和收獲
1、行政是服務工作,持續一個良好的心態,一份對工作的熱誠和相形之下的職責心,是做好這份服務的根本。
2、樹立服務意識,加強對內對外的溝通交流,擺正位置,主動介入,處理好各方面的關系,是做好這份服務的基礎。
3、在堅持原則落實制度的的前提下,實際狀況實際處理,實際狀況靈活處理,做到“管理與服務,流程與效率”的合理處置。
四、存在的不足
總的來看,工作中還存在很多不足的地方,,主要表此刻以下幾個方面,亟待解決:
1、對新的東西學習不夠,工作上往往憑經驗辦事,憑以往的工作套路處理問題,表出工作上的大膽創新不夠,在處理難點問題時思考欠缺;
2、由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都期望能完成得最好,但由于潛力、人員等各方面有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
3、抓制度落實不夠,由于部門事務繁雜,基本檢查不到位,因而存在必須的重制度建設,輕制度落實現象。
4、溝通不夠,對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題分析決定不夠全面,從而造成工作的片面或工作重點的偏移
5、安全工作抓得還不夠到位,小的事故還是有所發生,辦公室也發生了2起偷盜事件,需要加強宣傳,提高每個員工的安全意識。
五、行政部20xx年工作計劃
根據本年度工作狀況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展20xx年度的工作:
1、努力提高行政辦公人員的綜合素質,加強業務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作用心性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。
2、嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,落實各項制度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。