時間:2023-09-14 17:44:11
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會計核算的形式,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
會計核算形式,指的是會計賬簿、會計憑證、賬務處理流程和會計報表之間相互結合的方式,這一方式規定了賬簿、憑證、報表之間的關系,從而針對適當的會計核算形式進行選擇采用。可以說,恰當的會計核算方法是會計核算工作質量和效率的重要保證。手工會計采用的會計核算形式主要有:匯總記賬憑證核算形式、記賬憑證核算形式、多欄式日記賬核算形式、科目匯總表核算形式、日記總賬核算形式和通用日記賬核算形式等。企業可根據會計業務的繁簡和管理上的需要來選用其中一種。另外,會計核算的各種方法之間是密切聯系相互配合的。現代會計只有綜合運用這些方法才能順利進行。在實際會計業務處理過程中,復式記賬是處理經濟業務的基本方法,設置賬戶和填制憑證是會計工作的開始,登記賬簿是會計工作的中間過程,成本計算和財產清查等方法是保證會計信息準確、正確的科學手段,而編制報表是一個會計期間工作的終結。
二、會計核算形式的轉變
市場經濟的成熟,尤其是信息化的進步,推動了會計核算方式的進一步轉變,尤其是會計信息化的時代潮流促使企業會計核算進一步轉變理念,改進方式。
(一)賬簿系統虛擬化
會計信息化就是將一切會計信息數據化,無紙化,因此用于記錄會計信息的賬簿也被虛擬化了。在會計信息化系統中,會計信息的生成仍然離不開賬戶這樣最基本的存儲單元,但賬戶的存儲并不一定要借助于物質形式的賬簿來完成。而對于賬戶余額,只要保證系統初始化時輸入的初始余額數據正確無誤,以后各個會計期的期末余額也就唾手可得了。由于計算機具有強大、的數據處理功能,它對記賬憑證庫文件的分類、匯總不過是舉手之勞。理論上說,保留了憑證庫文件及相關數據,也就保證了賬簿的存在。因此,電算化系統中的“賬”是憑證庫文件及相關數據自動地準確無誤地派生出來的。可見,在會計信息化系統中,“賬簿”僅僅是沿襲了傳統會計的概念而已,其本質是虛擬化的。
(二)記賬過程符號化
作為手工會計賬務處理流程的核心環節,記賬工作是自有會計以來最重要的內容之一。會計核算也一直與記賬、報賬、算賬密不可分、時刻相伴,從填制憑證、登記賬簿到編制報表等會計處理方法和程序,處處都打上了“記賬”的烙印。而在傳統觀念上,“記賬”也就與會計在概念上畫了等號。這里所謂的“記賬”就是將賬前憑證庫文件中審核通過的記賬憑證做上過賬標識或者另外形成一個賬后憑證庫文件。然而,在會計信息化系統中,記賬過程卻是一個虛擬過程,因為并沒有生成實際的賬。表明該記賬憑證已入賬,不允許再對其進行無痕跡修改或作廢、刪除操作。
(三)財務處理流程一體化
手工會計時代的賬務處理流程,通俗地講,就是從憑證到賬簿再到報表。會計核算人員的工作重點是在填制憑證以后的階段。要形成會計報表,必須經過過賬、填制憑證、試算平衡、結賬、對賬等諸多程序。在會計信息化系統中,整個賬務處理流程分為輸入、處理、輸出3個環節,首先將分散于手工會計各個核算崗位的會計數據統一收集后集中輸入計算機,此后的各種數據處理工作都由計算機按照會計軟件的要求自動完成,不受人工干預。從輸入會計憑證到輸出會計報表,一氣呵成,一切中間環節都在機內自動處理,而需要的任何中間資料都可以通過系統提供的查詢功能得到,真正實現了數出一門,數據共享。整個賬務處理流程具有高度的連續性、嚴密性,呈現出一體化趨勢,極大地提高了財務報告的時效性。這就說明,手工會計條件下不同會計核算形式的劃分已沒有必要,往往能夠通過一種統一的會計核算形式,這就為實現會計信息化系統中會計核算形式的通用化提供了前提。過去需要眾多人員從事的填制憑證、記賬、編表等工作,現在只需要少量的錄入人員進行操作就可以了。這樣在手工會計中非常費時、費力和煩瑣的工作,變成了會計信息化系統中一個簡單的指令或動作。
(四)對賬環節省略化
對賬是設置賬簿的產物。如果沒有設置賬簿,也就無所謂賬證、賬賬、賬表之間的核對了。在手工會計中,分類賬分為總分類賬和明細分類賬。其登記的原則是“平行登記”,即把來源于記賬憑證的信息一方面記入有關總賬賬戶,并通過定期對賬來檢查和糾正總賬或明細賬中可能出現的記錄錯誤,同時還要記入該總賬所屬的有關明細賬賬戶。通過低效率的多重反映和相互稽核來換取數據處理的正確性與可靠性是手工會計核算形式的一個重要特征。而在會計信息化系統中,只要會計軟件的程序正確且運行正常,就可以保證數據處理的正確性和可靠性,因為計算機本身是不會發生遺漏、重復及計算錯誤的。因為只要報表公式定義正確,賬表也一定相符。這樣,就使手工會計下的對賬環節被弱化和省略了。
三、完善會計核算的建議
(一)加強與完善會計核算基礎工作
加強溝通,增進了解,營造良好的工作氛圍,建立會計核算中心和核算單位間雙向溝通聯系制度。完善學習培訓制度,定期進行業務培訓與交流,及時更新知識,提高會計人員的業務水平。加強會計核算基礎工作,優化業務流程,減少中間環節,提高工作效率,以優質服務取得各方面的理解和支持。不斷完善配套管理制度,健全和完善會計核算中心的內部監督機制、責任追究制度、內部稽核制度、預算管理制度、政府采購制度、資產清查制度、財務管理制度等,做到以制度管人,按制度辦事。
(二)以會計核算為平臺,實現會計核算和國庫收付的有效銜接
實行會計核算制和國庫收付制是財政部門當前公共財政改革的兩項重要內容。其目的是進一步提高財政資金的使用效益和加強會計監督,有利于財政資金統一調度,降低財政資金的運行成本。實行會計集中核算后,對所有預算單位的賬戶實行統一管理,不但有利于財政部門全面掌握各預算單位的資金使用情況,而且匯聚了資金,為實行國庫集中收付制度打下了良好基礎。
(三)加快會計核算中心職能轉變,從核算型向管理型轉化
一、會計核算在現代經濟活動中的局限性
現代的會計損益核算的基本目標之一就是要表達關于一項經營活動的結果,而其基本方式就是以收入減去費用得到關于該項經營活動的利潤。而會計基本理論中存在一個理性的假定-持續經營假定,正是由于這一假定從根本上否定了核算一項經濟活動的最終結果的可能性,因此,我們就不可能對沒有終結點的過程做出完整的說明。基于這一假定,作為本身應該說明一項經濟活動全過程結果的會計核算,卻無法說明一項經濟活動全過程及其結果,于是在確認損益結果的計算時,會計損益核算必須遵守會計分期假定。而遵守會計分期假定,則必然使得會計核算的結果,包括收入費用和利潤這一系列指標,都具有了其重要的特征-期間性。這就是說,現代會計所計算確認的收入、費用和利潤都只是一定期間的結果,因而也只是對一定期間所作的說明,而不是對全過程最終結果的說明。由于持續經營假定的限制,現代會計不可能將各個期間的結果進行匯總處理,以期獲得關于一項經營活動的最終結果的結論。
應該看到,由于會計分期假定,使得各個期間的會計資料在形式上表現出彼此間的獨立性或者說無關聯性,并未表現出關于同一時間過程的內在統一性。由于這些資料只對本期間作出說明,因而也就未能顯現出對各個期間資料進行時間價值調整的內在統一性和內在必然性。而在現代經營活動中,我們對一項經營活動全過程的最終結果作出核算的可能性是存在的,這表現在一般所謂持續的生產經營活動本質上是分段落進行的,也就是說,經營活動實質上是由若干時間長度有限,且彼此相對獨立的經營活動段落在觀念上連接而構成的。
二、固定資產是微觀主體經營活動的形式和時間組織特點的關鍵因素
隨著企業固定資產的專門化趨勢日益加強,以至于最后微觀主體的經營活動將圍繞固定資產的性質和特點而得以組織和進行。因為固定資產是以其自身的使用價值的發揮來為企業服務,也就是說企業經營活動過程所消費的是固定資產的使用價值。以使用價值來為企業服務的資產,典型的就是生產經營能力資產,而生產經營能力資產的主要內容就是固定資產,固定資產本身的自然性質尤其是經濟性質決定了其壽命的有限性。隨著固定資產的形態改變,其效用的降低乃至消失也是必然的。因此企業生產經營活動的時間特征就取決于固定資產的壽命特征,而企業的生產經營活動也就表現出是由若干個有限時間長度連接而成的過程。
還應該指出的是,在固定資產的壽命周期內,經營活動本質上是簡單重復的過程。當經濟壽命結束時,才又開始一個新的壽命周期過程。所謂擴大再生產其實是壽命周期之際的時點行為,這一行為完成后,就形成新水平上的簡單再生產。如果在生產過程中存在擴大再生產,實際上就意味著原規模水平的簡單再生產已經被人為地終結而開始一個新的簡單再生產項目。雖然結果表現出生產規模的擴大,但這必然是在新規模水平上進行的簡單再生產。嚴格地講,所謂擴大再生產,只是一種投資行為,是一種對生產規模或時間屬性具有改變意義的外在因素,而不是一個持續的過程,因而它決不可能是具有持續特征的生產行為的一個具體類別。
三、產品壽命周期現象對企業的經營活動在時間組織特征上的重要影響
這種現象源于宏觀方面的經濟結構調整因素,這種調整對微觀經濟主體的影響是使得任何消費品都具有有限的壽命周期,其經濟壽命周期日益縮短,產品更新換代將會加快。而產品經濟壽命周期日益縮短,必然會選擇小批量、訂單式的商品生產模式。同時,這種產品的壽命周期特征又必然導致生產過程自身的技術結構的調整。而在現代經濟活動的高技術含量特征的經濟,則表現就是在總資產中固定資產的比重日益提高和其技術性日益先進化,決定企業生產組織時間性特征的固定資產專業化特征也日益明顯。資產日益專業化又使得企業按照某一種特定產品進行生產經營活動來組織的特征更加明顯。于是,在企業這種經濟活動組織形式的基礎上,現代微觀經濟主體的經濟活動就開始產生一種新的組織形式-項目。項目意義其實就是一次完整的資本投放和回收過程。同時,一次完整的資本投放和回收過程也就是固定資產的經濟壽命周期過程。
既然一個項目的壽命周期過程取決于投放于其中的固定資產的壽命周期過程,那么這里就產生了一個可能,即按照固定資產壽命周期亦即按照項目的完整時間過程組織核算的可行性,也就是核算每一個按照固定資產壽命周期確定的經營活動可能的最終結果。這種核算,也就是對一個時間長度有限的經營活動過程所進行的核算,也就有可能將這樣一個過程的全部內容以及最終結果進行完整準確表達。
四、怎樣進行以項目為對象的會計核算
關鍵詞:企業;會計核算;財務管理;規范化
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)06-0-01
隨著我國市場經濟的發展,市場競爭日趨激烈, 企業在市場競爭中要取得成功,必須不斷完善自身的競爭力。通過會計核算提高企業的經營管理效率是提高企業競爭力和降低成本的有效途徑,因此企業會計核算規范化是現代化企業建設的必然。近年來我國企業的數量和規模都呈幾何系數迅猛增長,作為企業的核心部門,財務管理工作始終是企業的焦點。財務管理工作的工作水平對于企業的發展具有重要影響。在市場化不斷推進和我國企業與世界交流的日益密切,建設現代化的企業是當今企業發展的必然,而規劃化的企業會計核算時建設現代化企業的必經之路。因此構建科學的企業管理制度,對企業會計核算進行規范研究,意義重大。
一、企業會計核算中存在的問題
1.企業會計核算缺乏制度化約束
企業會計核算有叫企業會計反映,企業會計核算通過貨幣計量反映會計主體的資金流轉狀況。會計實施的企業核算有助于企業管理對企業經營運作中的實際狀況進行全盤把握,并作為企業管理層查缺補漏的依據,有利于企業更好地實現自身發展。但大多企業在實際經營運作中,會計核算缺乏管理制度科學完善的會計管理制度,企業會計核算的流程不完善。企業會計核算體系的規范化,是國家有關會計法規制度貫徹落實、宏觀會計管理的目標順利實現的重要保證[1]。盡管我國建立起了會計師注冊制度和社會監督體系,但實際工作中,這些體系和監督程序的真正作用沒有完全有效發揮。與此同時,企業會計核算管理制度執行力度不夠現階段大多數企業沒有重視企業會計核算管理制度的執行情況,形式主義較為嚴重。許多企業的領導層的權力過大,嚴重影響會計核算管理制度的順利實施。會計核算信息結果甚至依照領導層的意志,而企業會計內部管理制度的監督體系混亂,一般情況下企業對會計管理利用外部監督與內部監督相結合的機制,但是由于監督的目標不準確,僅僅是以平衡預算為目的。
2.企業會計核算程序不規范
會計核算程序又稱會計核算組織形式,是指在會計核算中,賬簿組織、記賬程序和會計報表有機結合的形式[2]。中小企業的會計核算程序缺乏有效的監督、監管機構,會計核算程序不規范,賬務處理程序隨意性大,財務權力過于集中,會計核算組織程序不利于內部控制制度的實施。加上企業的財務制度本身的不健全,尤其是一些私營企業中財務制度不規范、會計核算不規范的行為表現得十分突出。企業所有者通常隨意使用企業資產,導致企業資產與所有者個人財產混亂,會計對企業財產進行核算時困難重重。許多中小企業沒有完善的財會制度,企業所有者通常指示會計做假賬,自己一套賬,對外被查一套賬,會計核算流于形式。和企業財會人員專業水平低下,財務管理混亂,分工不明、責任不清。中小企業的會計核算人員不能嚴格遵守“持證上崗”制度,更不能實現制度化的培訓學習制度,因而導致其會計核算人員難以適應快速發展的社會和財會制度的要求。
二、企業會計核算規范化建設的策略
1.構建制度化的企業會計核算管理制度
制度是企業管理的重要手段,要規范企業會計核算,構建制度化的企業會計核算管理制度必不可少。企業應當建立起完善的會計核算管理制度,才能使企業的經營管理和財務管理能夠順利進行。企業會計人員通過預算、核算及分析報表等形式向企業管理者匯報企業的經營管理狀況和財務狀況,供企業高層管理者管理和決策。如果會計核算管理制度不完善,報表反映的企業管理狀況和財務狀況就難以準確和科學,甚至影響企業經營管理者的決策。因此企業要獲得準確的財務數據,就必須用嚴格的制度和規范來保證會計工作有序進行,才能保證企業內部各項管理工作在科學的監管和合理的制度下進行。
2.健全完善企業會計核算體系
健全完善的企業會計核算體系是保證企業會計核算規范化的基礎,而內部稽核制度和內部牽制制度是企業會計管理制度的重要形式。內部稽核制度是通過會計審核會計憑證和復核會計報表等方法審查和監督財務工作的進行[3]。內部牽制制度通過財款分工處理,錢賬分管責任制度形成相互制約的機制,有利于企業的財務科學管理,避免滋違法行為。此外企業還可以根據企業財務管理特點,制定科學合理的會計核算考核管理制度、預算管理制度、價格管理制度等,保證會計核算工作的及時性和有效性。
3.強化社會監督的作用
通過強化社會監督理論規范企業會計核算,通過第三方驗資企業和委托審核會計工作使企業會計核算規范化。通過借助社會監督,是會計事務成為企業主要的外部監督理論。社會監督首先從資質著手,從事會計工作必須具備相應的注冊資質。其次,強化政府部門的監督責任,規范收費準則,公開委托服務。稅務相關部門應當嚴格審查稽核會計中介的會計報表審核和年簽證工作,在中介結構記賬工作的開展過程中給予企業全方位的指導。通過外部監督能夠規范企業的會計核算,但最終還需企業自身打好基礎做好會計核算工作[4]。
三、結語
總之,隨著我國市場經濟的發展,企業要在激勵的市場競爭中生存和發展,構建現代化的企業管理制度,規范化的企業會計核算制度是必經之路。企業應當不斷完善企業財務管理制度,加強會計核算理念、培養會計核算人才、健全會計核算體系、提升人員素質才能真正構建規范化的企業會計核算體系,才能實現企業的發展。
參考文獻:
[1]趙蓮鴻.淺析企業會計核算存在的問題及完善[J].財務與會計,2012(05).
[2]張冬敏.論當前企業會計核算的對策[J].東方企業文化,2012(03).
關鍵詞:會計核算;轉變;創新
1會計核算方式內涵
會計核算形式,又稱為賬務處理方法,指的是會計賬簿、會計憑證、賬務處理流程和會計報表之間相互結合的方式,這一方式規定了賬簿、憑證、報表之間的關系,從而針對適當的會計核算形式進行選擇采用。可以說,恰當的會計核算方法是會計核算工作質量和效率的重要保證。手工會計采用的會計核算形式主要有:匯總記賬憑證核算形式、記賬憑證核算形式、多欄式日記賬核算形式、科目匯總表核算形式、日記總賬核算形式和通用日記賬核算形式等。企業可根據會計業務的繁簡和管理上的需要來選用其中一種。另外,會計核算的各種方法之間是密切聯系相互配合的。現代會計只有綜合運用這些方法才能順利進行。在實際會計業務處理過程中,復式記賬是處理經濟業務的基本方法,設置賬戶和填制憑證是會計工作的開始,登記賬簿是會計工作的中間過程,成本計算和財產清查等方法是保證會計信息準確、正確的科學手段,而編制報表是一個會計期間工作的終結。
會計核算在公共管理活動中創造價值具有特殊性。一方面,它借助于自身獨特的地位,主動參與公共支出管理活動創造價值;另一方面,它與政府其他業務部門,以及網絡虛擬組織之間相互交融作用,為公共管理“價值創造”發揮著積極作用。總之。會計核算在公共管理活動中的價值在很大程度上具有模糊性,難以精確地加以計量。而恰恰是這種模糊性的存在,才使得會計核算的重要性在公共管理中得以充分體現。
2 會計核算方式的轉變
市場經濟的成熟,尤其是信息化的進步,推動了會計核算方式的進一步轉變,尤其是會計信息化的時代潮流促使企業會計核算進一步轉變理念,改進方式。
2.1 賬簿系統虛擬化
會計信息化就是將一切會計信息數據化,無紙化,因此用于記錄會計信息的賬簿也被虛擬化了。在會計信息化系統中,會計信息的生成仍然離不開賬戶這樣最基本的存儲單元,但賬戶的存儲并不一定要借助于物質形式的賬簿來完成。而對于賬戶余額,只要保證系統初始化時輸入的初始余額數據正確無誤,以后各個會計期的期末余額也就唾手可得了。由于計算機具有強大、的數據處理功能,它對記賬憑證庫文件的分類、匯總不過是舉手之勞。理論上說,保留了憑證庫文件及相關數據,也就保證了賬簿的存在。因此,電算化系統中的“賬”是憑證庫文件及相關數據(主要是各會計賬戶的期初余額數據)自動地準確無誤地派生出來的。可見,在會計信息化系統中,“賬簿”僅僅是沿襲了傳統會計的概念而已,其本質是虛擬化的。
2.2 記賬過程符號化
作為手工會計賬務處理流程的核心環節,記賬工作是自有會計以來最重要的內容之一。會計核算也一直與記賬、報賬、算賬密不可分、時刻相伴,從填制憑證、登記賬簿到編制報表等會計處理方法和程序,處處都打上了“記賬”的烙印。而在傳統觀念上,“記賬”也就與會計在概念上畫了等號。這里所謂的“記賬”就是將賬前憑證庫文件中審核通過的記賬憑證做上過賬標識或者另外形成一個賬后憑證庫文件。然而,在會計信息化系統中,記賬過程卻是一個虛擬過程,因為并沒有生成實際的賬。表明該記賬憑證已入賬,不允許再對其進行無痕跡修改或作廢、刪除操作。
關鍵詞:事業單位;會計核算;問題及解決辦法
1事業單位會計核算面臨的新形式
中國的經濟受到全球經濟的影響越來越大,促使中國經濟不斷的改革,多數企業已經基本適應新的會計核銷程序,尤其在新的《企業會計準則》實施后,會計制度更加的合理規范。相對于企業會計,事業單位會計跟外界經濟溝通較少,還是遵循傳統的會計核算辦法,無法適應新形式下的會計核算要求,對于新的經濟形式和新的審計模式很不適應。如何解決事業單位會計核算中存在的諸多問題,成為急需解決的問題。
2事業單位會計核算中存在的問題
2.1目前事業單位的預算工作流于形式,應付上級思想嚴重,無法與預算執行相適應。事業單位的資金來源于國家,長期思想是國家給多少,單位花多少,預算計劃性思想意識淡薄,每年編制預算也是按照往年模式填報,沒有將明年將要實施的工作項目,資金需求做入預算,缺乏計劃性。等到資金下達,按照給的資金額度花,有錢就做項目,沒有錢就等錢做項目,沒有將每年編制預算與下年經費支出聯系起來。每年申請下來的預算,也沒有完全做到按照預算相應支出,預算執行做的也不到位。由此導致事業單位核算的預算執行只是形式主義,沒有實際意義而言。造成事業單位會計制度改革面臨很多問題。
2.2事業單位會計核算單據不規范的現象時有發生。規范、合理的會計憑證是會計核算的最基本的,但在實際工作中經常會遇到原始憑證不規范的現象發生,發票大小寫不符、缺少印章、少填、漏填的情況時有發生。會計科目設置不規范、記賬憑證不規范、票據領用、保管、繳銷、審核制度不健全的問題也存在。這種現象的存在嚴重影響了會計信息的真實、可靠性,造成上述問題的主要原因:第一,有的事業單位沒有事先做好計劃,混淆基本支出和項目支出之間的差別。報銷的原始單據無法區分項目,無法做到轉款專用,會計核算憑證錄入無法分清資金使用方向,造成有的項目資金結余,有的項目資金超支。第二,有的事業單位只重視撥款數,沒有將資金使用方向與預算執行聯系起來,造成資金支出與批復預算不相符。使編制預算失去了本來的意義。
2.3事業單位會計核算中資產核算存在的問題。事業單位資產作為組成單位的主要載體,在會計管理中占重要地位。但是多年的陳舊習慣,輕視固定資產管理,符合固定資產的沒有及時記錄固定資產賬,有的固定資產是估值入賬,實際固定資產價值未及時補充入賬,達到報廢使用年限或丟失損毀的固定資產未及時做報廢處理,長時間不對固定資產進行清查盤點,賬實不符的情況時有發生。造成國有資產的流失,對事業單位的效益也造成很大影響,使社會資源遭到無形的浪費。
3關于如何加強我國行政事業單位會計核算的措施
3.1強化內部控制的重要性,將內部控制落實到實處,不斷完善對事業單位財務核算的管理和監督工作。事業單位財務核算存在問題是否能得到根本性的解決,首先要建立事業單位內部完善的會計制度、內部控制制度,規范會計核算流程,會計審核監督機制,正確的會計核算措施要堅持,在會計核算中發現的問題要及時糾正,內部監督機制也要落實到實處,運用獎懲考核機制,激勵會計人員的工作積極性,促進會計人員更加好好工作。
3.2提高會計人員的專業業務素質和職業道德水平。會計人員的綜合素質直接決定了事業單位會計核算的精確度,會計人員要不斷學習會計相關知識,學習法律知識、強化法制觀念,時刻以認真的態度對待工作。對日常會計核算的原始憑證必須嚴格審查,對不合格的原始憑證一律退回,每筆會計核算都認真做好賬務處理,對于賬務存在的問題要及時做好相應處理。
3.3加強會計檔案管理,會計憑證、會計賬簿要按照年份裝訂歸檔妥善保管。會計檔案管理是會計核算的重要組成部分,將會計憑證、會計賬簿裝訂成冊,在財務部門保管一年,如果沒有出現問題,一年后將會計檔案交予檔案室存檔。會計憑證、會計賬簿保管期限較長,事業單位要妥善保管,供查檔。3.4做好固定資產的審批、采購、轉固、清查、盤虧、報廢工作,將固定資產管理規范化、制度化。制定完善的固定資產管理制定,設立專人管理固定資產。監督部門做好監督。購買固定資產要相關部門提出申請,領導同意后,根據采購商品種類和金額決定是否采用政府采購,如果需要政府采購的要按照政府采購程序進行,不需要政府采購的也要提供三方詢價、合同等相應手續。對于采購來的固定資產要及時計入固定資產賬進行管理。專人對固定資產定期進行盤點,對于已經到達使用年限、盤虧的固定資產,要按照盤虧、報廢的相關規定,做好盤虧、報廢資料的準備上報工作。及時對固定資產的盤虧報廢進行處理。固定資產管理規范化,確保國家固定資產不會造成損失。
3.5加強會計人員的專業技術培訓,使會計人員能適應新形式下的會計核算。事業單位會計人員素質參差不齊,通過不斷的學習繼續教育和專業技術培訓可以提高會計人員的整體素質,還能讓事業單位會計人員接觸到新的財務知識,與社會發展接軌,適應當前全新的會計核算模式。
3.6加大審計密度,使審計常態化,提高會計人員的警惕意識。定期聘請會計師事務所人員對事業單位近幾年賬進行審計,審計中發現的問題要認真總結,審計人員提出整改意見,事業單位領導組織會計人員及相關人員對發現的問題進行認真分析,做出整改方案,并將最后的整改結果報相關部門審核。通過審計部門的審核能夠發現事業單位日常會計核算中存在的問題,及時糾正,認真整改,能夠讓事業單位會計核算更加規范。以上對事業單位會計核算的簡述只是事業單位會計核算存在問題中的一小部分,還有很多問題在日常的會計核算中不斷被暴露出來,我們要時刻保持對工作認真負責的態度,發現問題及時解決,積極接受各方面內部和外部的監督,相信隨著社會經濟的不斷發展,會計制度不斷完善,事業單位對會計核算越來越重視,會計核算最終會得到更好的完善和發展。
參考文獻
[1]傅榮.淺談我國行政事業單位會計核算中存在的問題[J].會計師,2013(9):25.
[2]張倩.行政事業單位會計核算存在的問題及對策[J].行政事業資產與財務,2013(9):28.
[3]王利萍.淺析行政事業單位會計核算中存在的問題和解決辦法[J].財經界(學術版),2013(1):20.
關鍵詞:新醫改;醫院;會計核算
一、醫院財務管理與會計核算中存在的問題
(一)醫院固定財務資產核算不合理
醫院是為公眾提供服務的一種機構,醫院的支出分為固定費用、可控費用及直接成本等,在核算的過程中必須要知道醫院和其他企業不一樣,醫院在實際財務核算過程中并沒有設定專門核算的固定資產項目。所以醫院在實施會計核算的過程中固定資產項目不利于明確資產的增減值,對后期醫院固定資產的核算帶來較大的問題。
(二)醫院成本核算方式不合理
醫院成本項目較多,包括復雜的藥物性成本、住院成本以及醫療服務成本等。在實施會計核算的過程中需要考慮的問題比較多,包含成本核算、利潤的核算、負債的核算等等,這些方面的核算在會計核算中都不能忽視。醫院的成本核算必須要將職工薪金、醫療設備費用以及藥品費用等等都包含在內,這些內容在核算的過程中比較麻煩,可能會涉及較多比清晰的項目,導致成本核算過程中核算不準確、考慮不全面等問題層出不窮。
(三)醫院財務壞賬準備不完善
醫院的壞賬準備一把是隨著病人的增多而不斷增加,盡管醫院規范的制定醫保制定也難免出現“超大盤”的情況。這種情況下雖然醫院能夠按照會計制度計提壞賬準備,但是計提的還賬準備相對于可能發生的壞賬來說比較少。國家規定醫院壞賬準備的具體額度,已經發生的壞賬損失必須經過財政部門的批準才能注銷,導致醫院財務核算中有大量的壞賬,賬目核算不清晰,不利于醫院資金周轉,進而影響投資者的決策,對醫院的長期發展有較大的不利影響。
二、新醫改背景下醫院財務管理與會計核算的改進對策
(一)完善固定資產折舊方法
新醫改背景下,醫院實施在會計核算的過程中增設累計折舊賬戶,并且在資產表中作為固定資產的備抵項目實施。按照企業財務制度醫院實際上已經對沒有價值的設備進行淘汰,這些設備均被確定為資產,這種情況下比較容易導致企業資產不詳實的問題。所以在實際發展中企業規定與固定資產支出后可能會使流入企業的利益超過原先的估計,延長財務固定資產的使用壽命,或者降低了產品的實際成本。所以在會計核算中建議在“固定資產”科目下增設明細科目,核算醫院各個部分的裝修、維修,保障醫院財務管理與會計信息的可靠性和真實性。
(二)完善會計核算科目
會計核算科目是會計核算中必不可少的一部分,在分析的過程中必須要確定醫院會計核算中對所適應會計科目的認識和了解,以便醫院后續會計核算項目能夠順利的開展。醫院會計核算體系中是利用不同的會計核算方法進行處理,在新會計制度下滿足了醫院的會計核算要去,同時對傳統會計制度難以解決的問題進行改革和創新,制定適應現代醫院發展的會計核算方法。基于此,新會計制度下要不斷完善會計科目,增加公益性會計核算和長期債權投資,并明確劃分醫院核算的統計形式,刪減不必要的核算科目,提高醫院會計核算水平。
(三)做好壞賬準備的提取
醫院的患者人數較多,加上多種形式的醫療保險、農合保險、社會保險等財務性的共同結合,導致醫院賬目常常出現壞賬。醫院壞賬主要與“應收醫療款”有重要的聯系,而醫院設置的提取壞賬準備不能將“在醫院病人醫療費用”包含在內,這些費用可以核算在“應收醫院人醫藥費”上,同時加上“其他應收賬款”作為壞賬準備的提取基數,對于一些無法收回或者數額比較大的壞賬處理的過程中在不影響當期收支平衡的前提下直接從支出中沖銷。做好壞賬準備的提取工作能夠很好的促進醫院財務管理水平的提高,同時也能夠很好地額促進醫院穩定、健康發展。綜上所述,新醫改背景下,我國醫療企業發展形式不斷完善,加強醫院財務管理和會計核算工作也至關重要。在這種環境下,必須對我國醫療事業單位存在的固定資產方面的問題、院成本核算方法的問題以及壞賬準備提取不完善等問題進行了解和分析,積極完善醫院財務管理模式,完善會計核算科目,在新制度引導下促進醫療衛生事業的健康發展。
參考文獻:
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關鍵詞:零售業;會計核算模式;優化思路;實施策略
零售業是為消費者提供各種各樣的產品或服務的,形式也是多種多樣的,隨著我國現今經營理念的不斷創新,零售業在很多領域得到了推廣運用。零售業可以通過商鋪的特征進行分類,其中包括百貨店、專賣店以及購物中心等形式,并且現今比較流行的直銷中心也包括在內。但由于零售業的經營和銷售模式的特殊性,其會計核算模式也有所不同,所以零售業一定要對會計核算工作進行重視,并根據會計核算存在的問題進行分析,有效提出良好的應對策略,良好推動我國零售行業的穩定發展。
一、現今我國零售業會計核算模式發展現狀以及存在的問題
(一)我國零售業會計核算模式發展的現狀
隨著時代的不斷發展和進步,零售業在上個世紀九十年代逐漸細化了發展形式,零售業的經營業態和經營方式逐漸脫離了銷售業的形式,而當時百貨業逐漸成為零售業的主導形勢。之后電子技術融入到人們生活中,它將傳統的零售業會計核算模式從手工形式逐漸變為計算機處理形式,零售業的業務流程也逐漸以管理模式為主了。但當時的計算機管理形式沒有那么先進,會計核算模式只圍繞著單品銷售形式進行核算,這樣導致會計核算效果不是特別明顯,這樣對于零售業的聯營代銷和經銷采購來說,在商場中兩者都是由營業員進行產品銷售,聯營代銷在商場中并沒有將產品的所有權交給商場,但商場卻為其提供營業員進行銷售,這樣就是將管理責任交給商場,這樣就會使聯營代銷和經銷采購的形式相同,其兩者的商品都是由統一管理。對于聯合經營的形式來說,這種核算模式卻是比較有用的。
(二)現今零售業會計核算模式存在的問題
零售業的廠商合作形式的變化是隨著零售業經營管理方式的變化而改變的,隨著現今我國經濟體系的不斷發展,這對我國商品豐富市場需求提供了有力的條件,并且也加大了市場之間的競爭力,而對于傳統的經營模式已經完全無法適應現今的市場發展形勢,零售業若想在競爭激烈的市場中發展下去,那么就必須要將自身的市場份額進行有效的擴大,并有效培養專業型人才,對自身零售業經營環境和模式進行優化,建立良好的行業品牌,這樣才能有效從競爭激烈的市場中脫穎而出。但有些企業為了從競爭中取得勝利,卻將各項成本費用提高,以這樣的形式保持自身產品和經營形式取得優勢,但隨著內部成本費用的不斷提升,導致行業的利潤空間逐漸降低,這樣對于零售業的未來發展卻沒有幫助,并且對于市場競爭也不好取得良好作用。有些零售業的供應商來說,都比較愿意參與到銷售管理工作中,這樣就能進入到企業前端管理系統中。現今我國市場中的商品逐漸豐富起來,而供應商也對銷售的建設和管理進行了重視,其中市場的價格控制是最受供應商關注的,零售企業也要講商品的調配權進行良好的掌握,在商場中自己派出促銷員或是導購員,這樣就可以進行雙向管理。而這樣的形式對于商品和人員的管理責任形式有了不一樣的變化,其中主要的管理責任就由供應商來負責。并且供應商也要自己的物流系統和庫存系統,供應商也要對商品上交財產險,這樣可以保證及時賠付出現相關損失。但現今的商品流向零售業后,其損失很少有供應商賠付,很多情況下都是由零售業自己來承擔損失帶來的風險。對于零售業會計核算模式來說,財務系統都是一單品售價進行核算的,這一形式本身就具有一定的問題,而且其入庫返庫業存在的一定的問題,零售業的期末進銷差價的核算形式也是比較復雜的,精準度相對比較差,由于這些因素,導致零售業會計核算形式存在一定的問題,所以零售業一定要制定良好的會計核算管理體系,并對會計核算模式進行良好的優化,有效保障零售業更好的發展。
二、現今我國零售業會計核算模式的優化思路與實施策略
(一)建立完善的會計控制體系,保障零售業會計體系有效運行
零售業的情況相對比較特殊,零售業的會計核算形式與其他的行業有著非常大的不同,零售業若想保障會計核算形式能夠面對各種特殊情況,那么就比較要建立完善的內部會計控制制度,將不相容的職務進行分離的原則來制定會計控制制度,有著制定一直能夠相互制衡的控制系統。零售業要明確各個部門的職責和權限,并將其進行良好的規劃和界定,之后再根據其職責制定明確的管理措施。所以零售業要根據自身的業務內容進行科學制定,并有效對營業性收入進行良好的預算,在制定科學合理管理和控制措施,有效對預算結果進進行分析和研究,建立之前的風險意識,在制定健全的風險管理和控制體系,有效保障零售業可以穩定發展,并保障零售業獲得的信息具有準確性。
(二)運用較為成熟的會計管理軟件系統
零售業的會計核算工作也比其他行業的會計核算工作復雜、繁瑣,零售業為了更好的適應復雜的核算工作,必須要制定良好的核算模式,有效運用良好的會計管理軟件,這樣才能有效保障零售業會計核算工作順利進行。現今我國零售業最多運用的是會計核算流程控制管理軟件進行核算,但是能夠全面對零售業進行業務管理和財務管理的軟件在市面上卻很少見,而隨著我國先進技術的不斷發展,一定會有較為成熟的軟件運用在零售業會計管理中,有效保障零售業會計核算良好進行。對于成熟的會計管理軟件來說,一定要結合零售業的實際經營情況和發展前景來進行會計管理工作,這樣才能有效保障會計管理軟件具有有效性,能夠良好推動零售業穩定發展。
(三)運用創新型的財務管理模式,保障零售業良好發展
零售業的財務管理模式是涉及到自身的內部環節的,零售業若想對財務管理模式進行創新,那么就必須要對零售業內部各個項目進行良好的管理。首先零售業要對商品庫存和相關資料進行掌控,并對商品的信息和銷售情況進行分析,之后再運用計算機系統將具體的合同內容輸入到計算機中,有效將零售業的信息和財務系統進行信息共享。這樣就會降低誤差的出現,有效保障供應商和零售業進行良好的溝通,并為零售業帶來良好的利潤,保障零售業會計核算體系有效運行,良好推動零售業健康穩定的發展。
三、結束語
隨著我國零售業市場競爭越來越激烈,零售業要想保持穩定發展的狀態,那么就必須要將會計核算模式進行優化,并建立有效的會計核算模式,這樣才能保障零售業健康穩定的發展。由于零售業的特殊性,導致會計核算模式也具有一定的特殊性,零售業要根據自身會計核算模式存在的問題進行分析,有效完善的會計控制體系,對財務管理模式進行創新,并運用較為成熟的會計管理軟件系統,這樣才能有效保障零售業會計核算模式能夠有效運行,并能良好保障零售業穩定發展。
參考文獻:
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一、電算化環境下的會計核算方法
1、會計電算化的記賬方式。通過會計電算化系統系統授予主管的權利,在進行會計核算的期間,選用具體的核算方法和計算方法,并選擇相關行業的配置會計科目,完成賬套參數的設立后,就可以在電算化系統中開展會計核算方法。創立完賬套之后,先核算出一些日常的會計核算工作,即操作人員的選定,明確分出會計工作人員的職責和任務;接著,科學的設計會計科目,創建會計核算科目的核算體系;最后,輸入初始的余額,將已建立在電算化系統中的系統數據,進行會計核算,實現會計電算化的集中發展。
2、會計報表的實現形式。在電算化系統中實現計劃報表的形式,主要是通過會計科目的設置來實現的。將大部分的會計資料整理出來,區分出不同的會計對象,分別對會計內容進行監督,進而建立一個比較完整的會計電算化體系。在形式上,使不同的賬號或賬頁被會計科目表替代。在計算機的系統中,主要將設置的賬戶和輸入的憑證以表格的形式列舉出來。使用會計核算軟件的過程中,多個會計科目表構成了完整的會計核算體系,它們的從屬和交叉關系,組成了一個強大的會計科目表。會計核算系統在處理內部數據時,將科目編碼作為判斷會計科目的唯一憑證,清楚的區分核算的分級模式。然后,在會計電算的業務處理中,填制憑證和登記賬戶,主要將會計檔案資料用報表的形式登記出來。填制憑證和登記賬戶的核心是電算化系統的業務處理。電算化會計系統的會計檔案的存在形式不同,使得填制憑證和登記賬戶的方法也有明顯的區別。電算化會計系統與傳統的會計方法相比,存在著許多不同的特點,憑證數據的類型和范圍得到有效的控制,鍵盤操作的筆誤問題嚴重,檢驗憑證的正確性明顯,電算化系統根據不同的配置范圍進行匯總,加快了匯總速度和匯總的準確性,減少賬戶登記結果的疏漏。
3、會計電算化的對賬過程。在會計電算化系統的賬戶生成過程中,系統自動生成轉賬憑證。自動轉賬有兩種轉賬方法,第一種是直接從轉賬數據中選取生成記賬憑證,比如,結賬期間的損益。第二種是利用比較復雜的函數運算得到憑證上所需的數值。在會計核算的過程中,使用會計核算軟件編制會計報表,首先設計會計報表格式,然后定義數據來源。這一階段可以長期使用,它可自動生成當期會計報表結果、完成會計報表的設計,隨時準備著縱向匯總和比較分析。會計報表軟件的使用,編制出了許多詳細的會計報表,為管理提供了便利的服務,得到了更加優越的會計信息。
二、電算化環境下的核算改革問題
1、會計軟件的管理。電算化會計軟件的管理具有功能綜合化和技術集成化的特點。管理型會計軟件的主要組成部分是預測和決策,它主要對會計的核算進行預期的預算,決策相關的會計核算信息內容,控制管理會計電算化的事后措施,加強對事后的分析。使得用戶在進行核算時,能夠更加高效、方便地使用軟件,使用系統的集成技術,綜合各個多功能的系統,建立一個強大的會計信息體系。
2、會計電算化的數據控制。會計業務的處理流程中,會計軟件的預設置具有防止反復操作的程序,同時還能夠減少操作的遺漏。它可以幫助會計操作人員及時發現錯誤的操作信息,更加方便地完成會計軟件的運用,實現計算機系統和會計電算化的一體化。采用會計軟件預測企業的潛在風險,實現會計核算工作中的數據的準確性和安全性。
3、對會計職能的影響。在會計傳統核算中,會計的基本職能是反映和監督經濟活動過程,而步入電算化階段后,會計職能逐漸朝著事中控制以及事前預測的方向發展,在一定程度上提高了會計自身的管理職能。與此同時,電算化環境下不僅提高了會計核算信息的準確度和及時性,而且也在一定程度上提高了會計核算的效率,使會計工作人員可以把更多的精力應用到日常管理之中。
4、對內控管理的影響。電算化會計核算可以更好的實現內控環境控制,為了達到相互牽制、相互制約、減少舞弊等現象的發生,需要根據實際情況建立一套完善的組織機構和職責分工制度。為了避免會計數據遭到更改、破壞或者數據泄密,更需要引進不同的核算方法來對計算機的會計數據和相關程序進行保護,從而實現對內部控制制度的有效管理,提高會計核算的有效性和合法性。隨著電算化環境中會計核算方法改革的不斷發展,制定了各種監督機制,會計核算的內容和會計軟件都在實踐過程中得到更新。經濟業務中進行的會計計算和記錄,經過系統、連續、完整的調整,正成為現代事業的經濟管理體系,為廣大的經濟管理者提供了可靠的依據。在會計電算化環境的條件下,會計核算的主要形式也在逐漸地變化,形式、內容、要求方面都在不斷的更新,實踐過程中的經驗總結,都更加有利于會計電算化的實踐發展和改革。
作者:劉靖 單位:甘肅建筑職業技術學院
關鍵詞:會計集中核算 制度 問題 完善
引言
會計集中核算制作為完善我國公共財政體系的一項重要措施,在強化會計監督、提高行政單位資金使用效果、遏制腐敗等方面起了非常重大的積極作用。但作為一項全新工作,從理論到實踐中尚存在著許多亟待認真研究的問題,如得不到很好解決,勢必會引起實際工作上的混亂,造成許多不必要的麻煩,最終導致改革目標落空。
1 會計集中核算制及其特點
會計集中核算制是指省、市、縣(區)財政部門成立會計核算中心,在單位資金所有權、使用權和財務自不變的前提下,取消單位銀行賬戶、會計和出納,各單位只設報賬員,通過會計委托記賬,對行政事業單位集中辦理會計核算業務,融會計核算、監督、服務于一體的會計委派形式。從會計集中核算制度的基本運作模式看,其顯著特點就是在機制創新上的“三分離一公開”。
1.1 會計業務的決策者與執行者的分離 會計集中核算模式則使會計業務從各單位的內部處理變為會計核算中心的集中處理,會計人員的隸屬關系也與單位分離,單位領導也不可能去指使會計集中核算機構的會計人員去做假,這種機制使想做假而沒人做。
1.2 財務審批與會計監督的分離 實行會計集中核算后,財務審批職能由單位行使,會計監督職能由會計核算中心行使,在審批責任人的實際操作人上形成分離,通過雙重制約職能的建立,使得想做假也不敢做。
1.3 會計憑證的存放管理與形成單位分離 實行會計集中核算后,會計憑證由會計核算中心處理并保存,按照會計稽核制度的要求,稽核人員對可疑的會計憑證可以與出據憑證的單位進行核查,這種監督方式的建立,使得做了假也白做。同時會計核算中心的運行過程既受各預算單位的監督、財政內部的監督,也受來自審計紀檢等有關部門的監督。審計部門對預算單位的財務狀況、會計憑證等進行審計的同時,也是對核算中心的審計。
1.4 會計業務處理的過程公開 在會計集中核算形式下,一項會計業務處理,至少要經過單位的經手人、財務審批人和報賬員、會計核算中心的審核會計、記賬會計和會計主管等六個環節,對數額較大的還要經過單位的主管領導、會計核算中心的分管領導等審批。整個業務處理過程又是在“一廳式辦公,柜組式作業”的運作方式下進行。知情范圍的擴大,運作過程的公開,變“暗箱操作”為“陽光作業”,從運作機制上就形成了對舞弊行為的有效遏制。
2 會計集中核算制度存在的問題
2.1 單位財務管理工作與核算工作相分離 實行會計集中核算后,使財務管理保留在原單位進行,而具體核算工作由核算中心的會計人員去執行,這使得財務管理與會計核算嚴重脫節,不利于財務工作的有效進行。眾所周知財務管理與會計核算密不可分,兩者在很大程度上相互滲透,而現在將兩者分離,對兩者都不利。核算監督工作被核算中心“奪去”后,行政事業單位對此認識不夠,不予配合,有的甚至產生了抵觸情緒。而原單位財務管理積極性受到巨大挫傷,財務管理效率必然下降,有悖于加強行政事業單位的資金管理的要求。
2.2 財務支出標準與實際支出情況有較大出入 在會計集中核算實踐中,比較突出的矛盾之一是現行行政事業單位開支標準與具體繁雜的實際支出有較大差距,如何把握好既堅持規章制度,以達到節約經費,提高資金使用效益的目的,又實事求是地處理好實際開支的報銷問題,以保證行政事業單位正常業務活動的開展,這是對中心工作人員業務素質和職業判斷能力的嚴峻考驗。
2.3 會計核算中心缺乏必要的再監督,激勵機制 在實行會計集中核算的過程,往往過分強調核算中心對其財務單位的監督職能,而忽視了其本身也應受監督的問題。目前,會計核算中心還沒有健全的激勵機制,無法真正調動核算中心會計人員的工作積極性,這說明會計核算中心只單方面強調其獨立性,忽視了服務性。另外,對會計核算中心會計人員考核和考評采取什么措施和方法,對會計人員如何獎懲,均很難確定出科學的方法和定量指標。
2.4 監督面難以拓寬,難于真正提高會計信息質量 由于核算中心人員有限,而財務單位又非常多,根本沒有能力和條件對單位實施嚴格的會計監督。對行政事業單位實行會計集中核算后,從形式上起到了監督作用,但由于各單位的財政自,資金使用權沒有改變,核算中心會計人員只能從形式上認定憑證的合法性,這就給單位造成了可乘之機。
3 完善會計集中核算制的對策
加快預算會計制度的改革。實行會計集中核算后,財政支出與預算單位支出的核算方法發生了深刻變化。預算單位的改革應轉向預算編制、實物資產管理、備用金使用及管理辦法和報賬員崗位職責分工等;資金控制由現金管理向預算編制、預算申請計劃和實物資產管理過渡。會計核算中心的改革應轉向預算編制與審核(以各預算單位為基礎)、與政府采購部門的協調、資金支出計劃、實物資產總量控制、基本會計核算與業務流程規范等,擔負審批、核算、監控等全方位的責任。
強化預算執行。按照國際慣例,部門預算的各項收支要嚴格按標準編制,并經過財政部門審批,預算一經權力機關(如:人大常委會)審議通過,即具有法律效力,預算單位要嚴格執行,財務核算中心要從預算編制、下達、資金撥付到資金使用的全過程進行監督管理。
1.1會計核算的理論與實際工作存在一定的差異
在進行會計集中核算的時候,核算的工作人員都是要求掌握必要的技能,而且在操作水平上也是有一定要求的。但是在實際的工作中,會計核算人員的素質經常是良莠不齊的,核算人員在工作方面表現出來的能力也是不同的,集中核算的會計人員通常都是從下屬單位中調過來的,有些人員是通過社會招聘來的,在進行核算的時候,很多的人員對核算單位的情況根本就不了解,這樣就非常容易出現核算的過程中發生錯誤。在集中核算的時候,在理論上各個核算單位在經濟業務上應該是相同或者是相近的,但是,在實際的工作中,各個單位在經濟業務上是存在著很大的差別的,這樣就給會計集中核算帶來了很大的困難。在進行集中核算的時候,一定要保證所有的工作都是在非常嚴謹的情況下完成的,而且在核算的時候一定要做到認真負責。會計集中核算要求會計核算人員一定要對核算單位的情況進行了解,這樣可以更好的對核算單位進行核算,對實際的情況進行了解,核算人員在核算的時候就可以最大程度的客服主觀性,從核算單位的實際情況出發,這樣也就從另一個方面對核算人員的素質進行要求,核算人員的自身素質對會計信息的真實性影響是非常大的。
1.2權利與責任不能互相統一
在會計核算模式下,經常會出現同一項經濟業務分別屬于不同的部門,在資金進行調度的時候可以進行集中的核算,但是在資金的使用過程中經常會出現多個部門對同一項資金進行處理,而且很多的部門在關系上都是平級的,不存在任何的隸屬關系,這種調動資金和使用資金的情況在企業的生產經營過程中是存在很大的弊端的。資金的調動和資金的使用分別進行不同的核算,會使得經濟的決策及審核不能同時進行,經濟的決策是要有一定的基礎才能夠進行的,但是對經濟活動的審核不能及時來進行,這樣對經濟決策的制定有很大的影響。資金的審核和資金的使用單位出現分離的情況,會導致會計在核算的時候出現不準確的情況,使會計核算的功能很難起到效果。在對資金進行使用的時候,是在不同的部門中的,這樣就會使得資金在運動的時候責任很難劃分清楚,資金的使用方對資金的使用經常會出現責任和權利不對等的情況。資金的使用者和會計核算在行政管理方面是相互獨立的,這樣就會導致在核算的時候出現權利責任不清的情況,當出現重大的經濟責任的時候,會引起很大的麻煩。在資金的調動和使用的時候一定要對責任和權利進行很好的控制,使得會計核算的時候,可以不影響正常的集中核算。
1.3會計人員深入實踐的程度受到了限制
會計核算的主體就是各項經濟業務,企業在生產經營的過程中,任何經濟業務都離不開資金的投入。在企業中,資金的運動也是不能獨立存在的,一定要有經濟業務的存在。會計核算運行后,會計人員全部集中到核算中心進行會計核算,由于環境條件的所限,會計人員深入實踐的程度受到了限制,對基層單位的實際情況缺乏足夠的了解,資金帳務處理與生產業務活動很難達到完整和諧統一,其次,在不了解單位生產業務活動的前提下,會計核算所進行的會計監督也只能是對原始憑證形式上的審核,而對原始憑證有關內容方面的實質性審核幾乎是不可能的。不難看出,這種脫離單位實際情況單純進行的封閉式的會計核算,必然會造成會計核算過程中的主觀盲目性,從而影響會計核算的準確性。可見,以會計人員集中辦公為主要形式的會計核算,其工作的負面效果是顯然存在的,這就要求我們廣大會計工作者積極探索并勇于提出目前會計核算運行中遇到的各種問題,使現行會計管理體制改革日趨完善。
1.4報帳員的管理以及集中核算
單位會計機構的設置按照會計核算運行的思路,會計核算正式開始運行后,原會計核算單位的會計機構自動取消,會計工作相應轉入由財政部門領導的會計核算,原單位只設置一名報帳員,負責辦理各單位與會計核算的相關業務手續。隨之出現的一系列問題是:報帳員的權限和職責是什么,如何對報帳員進行切合實際的管理,各單位的會計機構撤銷后,原來由各單位會計機構負責的除會計核算之外的其他會計事務性工作該由誰來負責完成等。會計核算全面負責會計核算工作,卻把編制會計報表甚至財務決算等非常重要的會計工作交由報帳員來完成,報帳員既沒有參與帳務處理,也無法掌握相關的財務資料,不可能完成類似專業性較強的工作;本來會計核算產生的會計資料,接受財務審計時卻要求報帳員簽字認同,報帳員只是一名具體辦理會計事務的工作人員,在責任承擔方面既不能代表會計核算,更不能代表各核算單位,讓報帳員來完成會計報表或對有關會計資料簽字負責,遠遠超出了報帳員的工作職責和工作范圍。
2關于會計核算的幾點思考
鑒于會計核算運行中存在的一系列問題,要使會計核算健康有序地發展,真正起到整頓經濟秩序的先鋒作用,應從以下幾個方面不斷加以完善:首先,應盡快出臺相關的法律、法規和制度,對集中核算單位、會計核算、報帳員的權利、義務和責任加以明確,做到有法可依,有章可循。其次,嚴格把關,進入會計核算的會計人員要進行政治品德、理論水平以及務實能力等方面的考核,實行專業技術人員競聘上崗制,杜絕“人情崗,關系網”,做到“能者上,庸者下”,確保會計核算質量。此外,財政部門要盡可能創造條件,讓會計核算的會計工作人員抽出一定的時間走出封閉式的柜臺,更多了解一些集中核算單位的生產業務及其基本情況,盡量使會計核算結果符合各單位的實際情況,同時還要不斷探索研究財務與會計分離的必要性和可行性,使會計核算在法制化規范化軌道上順利運行。
關鍵詞:事業單位;會計核算;問題與對策
會計核算工作歷來是所有經濟領域的關鍵環節,尤其是在事業單位轉企業等改革措施中,由于人員變動、機構變化等各項改革措施的實施,會計核算工作不能緊跟步伐,就會出現嚴重的問題。調查顯示,目前我國事業單位的會計核算工作存在很多問題,因此找到問題,解決問題,對事業單位的發展和我國整體會計的發展都有著舉足輕重的意義。
一、我國事業單位會計核算的實際情況
1.缺乏規范性是事業單位會計核算的硬傷
事業單位會計核算缺乏規范性主要體現在國家層面和事業單位內部兩個方面。一方面,中國是法制化國家,但是隨著時代的迅速發展,對以往沒出現的狀況沒有及時列入《中華人民共和國會計法》等法律法規,在出現新問題時,無法參考借鑒,不能及時有效解決問題。另一方面,我國事業單位內部沒有根據自身狀況制定相應的會計核算制度,舊制度不與時俱進,或者形式大于內容,有心想改革進步,卻沒有完善的規則做參考,這大大制約了會計核算的工作,不利于事業單位良好的發展[1]。
2.會計方面負責人管理不嚴,部分信息失真
大多數事業單位負責會計方面的領導缺少嚴格監管的意識,他們忽略了會計是一個嚴格的職業。對于會計核算的各項數據,相關人員沒有認真核對原始數據的真實性和準確性,再加上各個部門不溝通,造成數據混淆和錯誤,導致部分信息失真[2]。
3.招聘不規范,會計人員專業技能不過關
事業單位招聘會計核算員工時,對職位的要求不到位或說法不明確,在這種情況下,考試合格的員工可能因為學歷低,或者沒有會計從業經驗,專業技能不到位,就不能很好勝任事業單位會計核算職位,在日后的工作中,會計核算就不符合要求,阻礙整體工作的進行。
4.關于會計核算的新要求和新規范宣傳不足
隨著經濟的發展,國家對事業單位會計核算也會有新的要求,這些新的規章制度宣傳不到位或不及時,導致信息滯后,使會計核算工作還遵循傳統規則,跟不上新要求。從中央到省份,省會城市到地級城市,城市到農村,上級到下級部門等,消息的滯后性都是普遍存在的。交通的不便,文化水平的局限,都會造成這種現象,這大大阻礙各個事業單位會計核算的工作進程。
二、目前各事業單位會計核算方面諸多問題的緣由分析
社會主義市場經濟的進一步發展和改革開放步伐的加快,要求國家機構的各個組成部分采取相應改革措施。事業單位是國家機構的重要組成部分,也正在朝著市場化發展。在這個改革時期,磚砌改革,控制編制,部分合同制度的制定,等等,整體制度都不完善,加上工作人員的接受能力有一個時間差,還有一些理解不到位等,都會導致會計核算的問題。
三、解決事業單位會計核算問題的對策
1.完善相關制度,各機構共同配合進步
第一,國家相關部門順應新形勢,制定符合當代經濟發展狀況的會計核算制度,并不斷更新改進,為整個會計核算做好基礎。第二,各個事業單位根據自身條件和地方情況,制定合適的規章制度,保證自身會計核算工作的順利進行。第三,每個事業單位負責會計核算的員工,樹立自主學習意識和責任意識,發現問題及時反映,多出謀劃策。各方共同努力,推動中國會計的發展,為經濟發展做貢獻[3]。
2.嚴格監管,明確獎懲
事業單位負責會計核算部門的領導,嚴格按照規章制度監管會計核算的每一個環節,認真核對原始憑據,統計財政收入和支出,爭取做到分毫不差,杜絕模棱兩可。另外,建立明確的獎懲制度,對犯錯誤的人員嚴加懲罰,進而端正所有員工嚴謹的工作態度,也要求會計核算員工有批評和自我批評的意識,不要謹小慎微,遇到問題要敢于上報,自己的問題要勇于承認。
3.嚴查會計人員相關憑證,加強培訓,杜絕證件作假
一方面,對已經錄用的老員工,重新審核會計證等相關信息,過期或失效的允許及時補辦或重新考試,如果發現信息造假現象,要嚴肅處理。另一方面,在日后的招聘工作中,會計核算職位要提高要求,對報考人員的憑證要認真核算,杜絕信息造假。
4.定期進行會計方面規章制度的宣傳,可適當采用測驗形式
對于新的規章制度要及時宣傳,各地方事業單位要有時效性,及時掌握中央的新規制度,并組織員工學習,必要時可通過測驗的形式檢查宣傳效果。關于一些農村的事業單位,可能一些老員工文化水平相對不高或思想傳統,要及時進行溝通,確認宣傳效果,為會計核算發展做好基礎。在這里需要強調的是,宣傳到位可以促進工作進展,各部門必須重視起來,上級向下級傳達資料,也要做到及時溝通,確認其接受程度。
四、結論
除了上述措施,事業單位還可根據自身條件運用高科技作業,如多用互聯網技術更好地進行會計核算,保證數據準確性,但在這之前首先要保證操作人員的專業技能。所以,完善事業單位會計核算,不僅為事業單位的發展做出了貢獻,也對政府部門的會計核算工作起到借鑒作用。事業單位和政府可以相互借鑒,共同進步,為中國會計核算事業發展做貢獻,為中國經濟發展做好基礎工作,保證我國經濟持續穩定發展。
參考文獻
[1]徐克銀.行政事業單位會計核算中存在的問題及改進措施分析[J].現代經濟信息,2014,(22):311.
[2]吳文臣.行政事業單位會計核算中存在的問題及對策研究[J].中國總會計師,2014,(7):102-103.
現行醫院會計制度的缺陷如下:
第一,制度適用范圍存在局限性。現行《醫院會計制度》明確規定該制度“適用于中華人民共和國境內的各級各類公立醫療機構”。隨著衛生經濟體制改革的不斷深入,一大批民營醫院、慈善醫院、外資醫院等多種形式的非公有制醫院應運而生,而非公有制醫院會計核算目前尚無制度規定。
第二,部分會計核算原則不明確。一未明確謹慎性原則。謹慎性原則是指會計人員在存在經濟活動不確定性因素的情況下做出職業判斷時,應保持必要的謹慎,不得多計資產或收益,少計負債或費用,但也不得設置秘密準備,謹慎性原則是對歷史成本原則的修正。目前醫院經濟事項的不確定性日益明顯,有必要引入謹慎性原則,合理計提各項資產的減值準備。二未規定實質重于形式原則。實質重于形式原則指會計主體應按照交易或事項的經濟實質進行核算,而不應僅僅按照法律形式作為會計核算的依據。目前醫院會計核算中,托管、資產重組等新經濟事項不斷涌現,只有在實質重于形式的原則下判斷事實并在會計信息上予以反映,才有利于醫院會計信息使用者進行決策。三未明確劃分收益性支出與資本性支出。資本性支出的效益可以在幾個連續的會計期間發揮作用,收益性支出的效益只在當期發揮作用,二者并不相同。而支出核算作為醫院會計核算中的重要內容,對其進行合理地劃分則有利于真實反映醫院的財務狀況與經營成果,同時也可以避免隨意列支造成的收支結余不實。
第三,醫院會計信息披露過于簡單。現行醫院會計信息披露過于簡單,其主要原因在于一般情況下會計報表使用者僅限于醫院及上級部門。現行醫院財務報告的局限性主要表現為會計信息的及時性不夠且內容不完整;財務報表項目的貌似確定性掩蓋了其本質的不確定性;重法律形式輕經濟實質;重貨幣性信息輕非貨幣性信息;重硬性資產輕軟資產;重財務資輕財務核心能力,重歷史輕未來等。隨著多種所有制形式醫療機構的涌現,除政府部門以外,不同方面的人員獲取會計信息的側重點不同,各方面要求醫院披露的會計信息不斷增多,醫院內部決策對會計信息的依賴性也越來越強,都希望從會計信息中了解醫院的經營狀況,發現其中的問題,以便盡早作出對策。
現行醫院會計制度的完善措施如下:
第一,在現行醫院會計制度中補充營利性醫院會計制度。《關于城鎮醫藥衛生體制改革的指導意見》中明確指出,醫療機構分為非營利性和營利性兩類進行管理。非營利性醫院執行《醫院會計制度》和《醫院財務制度》,而營利性醫院的會計核算參照執行企業會計制度和有關政策。而在實際操作中,照搬企業會計核算方法是不科學的,也是不可取的。由于缺乏詳細、規范的核算辦法,營利性醫院的會計核算實際上處于混亂的狀態,不利于醫院的內部管理和政府部門的監督。因此,建議在醫院會計制度中補充營利性醫院的會計制度,以適應多種形式下醫院會計核算的需要。
第二,全面遵循企業會計核算原則。為了加強對醫院的會計核算,解決醫院發展中的新問題,特別是解決凈資產不實、總資產虛增的問題,應該全面遵循企業會計核算原則,包括嚴格劃分收益性支出與資本性支出,以準確計算和反映醫院的財務狀況和運營成果;針對醫院經營環境的現狀,借鑒企業會計核算的謹慎性原則,計提各項資產減值準備。現有醫院會計核算應該與時俱進增加反映時代要求和經營要求的一般原則,如重要性原則、實質重于形式原則等,以利于醫院強化風險意識,提高職業判斷的準確性。
第三,充分考慮面臨的各種風險。謹慎性原則是經濟活動不確定性對醫院會計核算的內在要求。在市場經濟的大環境下,由于競爭以及未來市場價格的波動,醫院各種資產都存在著減值風險,故對于醫院的藥品、庫存材料、固定資產等均應按照謹慎性原則計提資產減值準備。醫院風險的另一方面表現在未考慮醫療事故可能導致經濟賠償的財務風險,一旦發生嚴重的醫療事故,就會導致巨額經濟賠償,必然嚴重影響醫院工作的正常進行。醫院實施謹慎原則,合理估計存在的風險,就能及時防范與化解風險。現行醫院會計制度中資產以原始價值記賬,不因市場波動而變化,難以真實地反映資產的市場價值,因此,有必要引入庫存物資跌價準備、長期投資跌價準備、短期投資跌價準備、固定資產減值準備、無形資產減值準備科目,正確反映資產價值。
第四,改進醫院會計信息披露模式。美國注冊會計師協會財務報告特別委員會發表的《改進企業財務報告――顧客導向》特別報告指出,完整的企業財務報告體系應包括以下內容:財務和非財務數據;管理當局對財務和非財務數據的分析;前瞻性信息;有關高級管理人員變動情況的信息;經營活動的背景資料。在改進醫院會計信息披露模式過程中應借鑒上述內容,不斷完善會計報表體系,加強財務分析,以更好地滿足不同層面對會計信息的需求。