時間:2023-09-05 16:59:37
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇施工企業成本管控,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
隨著我國經濟的高速發展,國家在基礎建設方面的投資力度不斷加大,是推動建筑施工行業蓬勃發展的主要原因之一,同時也導致其行業間的競爭激烈。如何在競爭激烈的市場中脫穎而出,這一問題已成為施工企業高度重視的問題。目前,我國很多的施工企業成本管控的現狀特別混亂,成本管控體系的不完善,從而使成本管理制度形同虛設,無法體現其自身的管理作用,久而久之,就會減弱施工企業的競爭能力,阻礙了企業的可持續發展。
1 施工企業成本管理的現狀及弊端
1.1 不良的競爭現象
盡管我國施工行業仍處于發展階段,但其發展速度不容小覷,但當今的施工建筑市場普遍存在不良競爭的現象,施工企業很難表現自身的競爭力和優勢,阻礙了企業的穩定發展,由于在建筑施工市場博弈中客戶并不僅僅看重企業給出的價格,更多的是選擇形象好、信譽度高的施工企業,而這種因不良競爭所產生的施工企業差異化,使施工企業成本管控的發展受到了阻礙。
1.2 不重視成本管理意識
現在很多的施工企業對成本管理體制意識較為薄弱,大多存在于以往傳統的管理模式中,用舊思想看待問題和想事情,從而忽略了對企業成本管理的意識,阻礙企業實現經濟利潤最大化的目標。
1.3 獎勵機制不完善
部分施工企業各部門由于責權利的不對稱,從而導致相關人員產生干好干壞一個樣的思想及消極的工作態度。使本應受到重獎的人員,得不到應有的獎勵,而對應受處罰的人員,只是敷衍了事,并未真正體現獎懲機制的激勵作用,因此,這就無法對其工作效果進行考核,打擊相關人員的工作積極性,為以后的成本管理工作帶來影響。
1.4 市場競爭風險防范意識薄弱,應變能力較差
現在,各行業的建筑工程建設逐漸增多,使建筑行業有了一片良好的發展前景,建筑市場的招標競爭也越來越激烈,為了中標,各個施工企業用盡了渾身解數的辦法。想要取得工程項目,甚至有些施工企業不惜賠本中標,使企業陷入虧本的境地,還有些企業在成本管理不健全的情況下,盲目的進行施工,導致企業成本嚴重超支,從而導致企業面臨破產的風險。
1.5 成本核算體制不健全
在以往的施工企業成本管理中,經常因為核算體制的不健全,使其無法充分發揮成本管理的作用和意義,因為長期缺乏對成本核算的控制,從而導致財務賬面上施工成本的失控,造成無法挽回的嚴重后果,而這種落后的成本核算體制,并不能適應現代企業管理的發展,使企業始終處于落后的位置。
1.6 陳舊的成本管理方法和理念
現在,很多的施工企業在工程項目完工以后,成本管控上的不足所存在的問題才被暴露出來,這種成本管控方法無法收集有效的數據信息,干擾了對成本信息的正確選擇,從而不能及時發現施工企業成本管控中所存在的問題,使其在成本管控上面臨巨大的挑戰。陳舊的成本管理理念也不利于施工企業成本管理體制的發展,只有不斷創新改革,才會使施工企業成本管控工作得到改善,反之,就會局限施工企業成本管理的發展范圍。
2 施工企業成本管理對策
2.1 樹立正確的思想觀念和經營戰略
隨著市場經濟體制的逐步完善,投資主體的逐步轉變和招投標方式的改革,都會對形成完全競爭市場起到巨大的推動作用。因此,施工企業的短期策略,應側重于當前的不完全競爭條件下的競爭優勢的建立,而長期策略應著重研究完全競爭條件下的競爭優勢的建立。
2.2 控制項目成本的全過程
施工企業從投標、中標、到整個工程項目竣工,每一個施工過程都會影響施工企業的成本,說到底企業成本的管控就是制定合理的目標成本,這也是對施工企業成本的管控進行有效的控制,在制定目標成本時,要做好事先準備工作,對企業成本管理工作中所存在的問題進行分析,在保證建筑工程質量水平的同時,又可以做到有效的控制企業成本,從而使施工企業成本管理體系更加完善。如果在施工過程中發現了問題,要對其進行分析,并采取相對應的解決措施,避免質量事故的發生,充分發揮成本管控的重要作用。
2.3 建立完善的獎懲激勵體制
創建完善的內部成本管理運行機制體系,真正做到把責權利三者統一起來,建立健全內部成本獎懲機制,按照員工平時的工作表現、任務、業績等方面對每個人的工資獎金進行發放,使企業員工在完成自身工作任務的同時,又可以實現企業經濟利潤最大化的目標。加強崗位責任制管理制度,按照崗位職能屬性或風險責任的大小來決定獎懲的金額,真正實現獎懲機制的真實有效性。不同的工作崗位所發揮的崗位職能也不同,進行的獎懲制度也就不同,例如;工程項目部的工資獎金分配是按照個人對崗位職責的工作態度,工程質量水平、實際出勤率等進行考核并發放。而作業層的工資獎金分配是按照安全質量、完成的工作量等方面來決定工資收入,是以計件的形式進行獎金分配。通過一系列有效的獎懲制度,使企業各相關人員對成本管理體制的重視,從而促進成本效益的快速發展。
2.4 加強風險預估意識,實行戰略成本管理
施工承包人在清單模式情況下,要面臨價格變化的風險。因此,施工企業必須加強對企業成本的管理,制定正確合理的成本管理方法與措施,從而實現企業的發展目標。切實貫徹落實科學發展觀,科學的企業成本管理是企業決策中重要的一部分,在企業決策前,必須充分了解企業的實際情況,對存在的問題進行調查研究,并采取有效的解決辦法,多多聽取企業員工的建議和想法,把可能遇到的市場成本風險進行分析,盡可能把風險程度降低到最小。企業還需要注重戰略成本的管理,這也是企業競爭優勢的有力保障,通過制定科學的戰略成本管理體制,使企業增強在市場中的競爭能力,促進企業的可持續發展,戰略成本管理是要求企業要從多方位考慮成本管理問題,并進行詳細的探討分析,從而尋找更多更好的戰略成本管理方案和措施,讓一些影響企業成本的因素暴露出來,通過對其分析研究,改變施工企業成本管控現狀所存在的問題。
2.5 完善成本核算體制,走科技創新之路
現代企業成本管理圍繞影響成本變化的各個環節,完善成本核算體制,從傳統管理模式向成本的事前預測決策、事中控制調節、事后分析考核兌現轉變。既有對已發生的實際成本進行核算,又有對未發生的成本或可能發生的成本進行預測;既有以財務收支數據為依據的成本報告,又有以方案、工期、質量、安全技術、無形資產等數據為依據的成本報告。對工程費用開支,要及時進行財務核算,嚴格控制成本開支范圍、執行費用開支標準和有關的財務制度。對各項成本費用的支出進行監督和限制,及時分析和預測未完工程的實施成本,積極主動采取預防措施,制止可能發生的浪費,確保成本目標的實現。在當今的時代背景下施工企業成本管理必將與施工策劃、技術工藝等交融在一起,在改進技術,提高工藝,降低成本消耗的同時,又通過強化成本控制,提高經濟效益。科技創新增效的重點放在新技術、新工藝、新設備的開發應用上,放在制度創新、管理體制機制的創新、提高現代化管理手段上,從而為降低成本提高效益打下堅實的基礎。
2.6 注重企業領導者的素質修養,加強對成本管理的意識
一個成功的企業離不開優秀的企業領導者,領導者在企業中占據重要的地位,這就要求企業領導者要有較高的素質修養和對成本管理的強烈意識。要隨著社會經濟體制的不斷變化,對企業成本管理體制進行改革創新,要有先進的企業成本管理理念,從而制定對企業發展有益的企業決策,灌輸企業員工正確的企業成本管理意識。如果企業領導者對企業成本管理意識薄弱,就不利于企業在市場中的長遠發展,使企業始終停滯不前,無法進步。因此,可以得知,企業領導者的自身綜合素質水平對企業的發展壯大起到重要的作用,強烈的成本管理意識可以使企業在激烈的競爭市場中立于不敗之地,不被社會所淘汰,從而與現代化管理相統一。
2.7 建立現代化的成本管理信息系統
隨著成本管理工作質量的提高,范圍的擴大,信息量大幅度增加,傳統的手工處理方法已無法及時、準確地完成這些信息的處理、傳遞及反饋過程,以致于影響了企業決策的科學性。信息化系統建設為現代成本管理提供了新的手段,使得原先手工難以解決的繁雜問題便于解決,同時對成本信息失真問題提供了有效的解決方式。目前我國只有少數企業采用了信息系統,應加大人力、資金的投入,尤其應在軟件開發和人員培訓方面下功夫,盡快建立企業的現代化成本管理信息系統,為完善企業的成本管理做出貢獻。
施工企業成本管控工作是一項比較復雜的工程,由于不同的建筑工程建設,不同的建筑施工企業,在其成本管控體系中都存在較大的差異,但是他們的共同特點都是為了實現企業經濟效益的最大化,這就需要施工企業在實踐過程中貫徹落實科學發展觀,通過不斷的學習,總結出有效的企業成本管理經驗,從而對施工企業成本管理進行不斷創新和改革,增強企業的市場競爭能力。
【關鍵詞】建筑施工 項目管理 成本管理
我國建筑施工企業的發展在激烈的市場競爭中取得的利潤越來越少,為此提高企業內部項目管控效果,直接關系到企業在市場競爭中求得生存并不斷發展,就項目成本管理的每個環節進行成本控制,從而保障企業利潤最大化。
一、我國建筑施工企業項目成本控制現狀
施工企業若要在我國目前的市場環境中獲得最大利潤,就必須從內部出發,做好成本管控,以提高企業的市場競爭力,因此加強企業內部管理顯得非常重要。成本控制對于建筑施工企業來講是指對成本產生過程中各種資源的消耗和費用進行調節,對存在的問題進行糾正,從以下幾個方面來分析成本控制存在的問題。
(一)成本管理機制落后。目前項目施工企業成本管理機制尚不成熟,應該采取權責利相結合的方式來進行管理,賦予項目經理一定的權利,對企業項目成本進行管控。
(二)施工準備期。一些建設單位在工程招標階段為了達到自己目的而壓價,最終造成工程造價失真,一些施工單位為此還要在施工過程中靠技術變化和增加臨時工程來取得額外收入,更有甚者以次充好,導致工程出現質量問題。
(三)忽視施工質量及安全問題。施工企業如果過于追求竣工結算,就會導致為了趕進度而帶來的質量難以保障的問題,很多企業對質量和成本及工期之間的關系認識不足,加之部分業主對工期提出時間要求,導致施工企業為了及時完成施工任務,忽視安全問題,草草結束施工,但竣工不代表驗收成功,如果驗收不合格而進行返工的話,就會增加了企業施工成本,并拖延了日期。
(四)忽視施工耗材的成本控制。施工企業對耗材成本的控制是降低成本的重要內容,由于耗材在施工中占很大比重,因此如果嚴把材料成本管,在提升企業利潤,壓縮成本上還存在一定的空間,但是我國目前的施工單位往往容易忽視對耗材的成本計算,許多企業沒有專門的負責人來分管此事,因此我國建筑施工企業在該方面做的還不夠,有一定的提升空間,雖然有些企業通過項目部門或其他部門工作人員兼任該項工作,表明看可以減少施工單位的成本,但是由于兼任此工作的管理人員不懂專業性的知識,導致潛在的機會成本上升。
二、加強項目成本管理對策
(一)加強對建筑施工工程造價審核力度。
工程造價審核是一項專業性強、涉及面廣、較為復雜的工作,是控制工程造價的最后一關,如果對建筑施工工程造價審核力度不夠,則很可能導致巨大的經濟損失,對此主要通過以下途徑予以解決:
首先,審核工作人員要深入工地,對工地的施工情況和進度進行全面估計,這要求審核工作人員不僅要對送審材料有專業的識別能力,還要到施工現場進行查看,根據實際情況和送審的材料進行深入了解情況,做好施工工程造價審核工作。現實建筑施工過程中,由于很多在施工建筑企業從事預算工作的員工不可能對每個工程都有足夠的了解,所以對工程量的審核需要施工單位及承包方和發包方到實地進行勘測并詳細記錄,做好施工情況和進度的綜合估計。
其次,加強企業各審核部門的協作。這就要求健全企業內部審核溝通制度,通過各單位審核工作人員間的竭誠努力與合作,加強部門工作人員間的聯系,通過民主決策達成共識,制定最合理的方式,同時為保護委托單位和施工單位與項目組之間的利益,可以減少他們之間可能存在的矛盾。
第三,加強耗材控制觀念。在企業施工過程中,施工耗材在建筑施工過程中所占的比例最高,因此其耗材管控成本的高低直接影響到企業的利潤,施工企業在對材料成本進行控制時,可以對市場各類耗材的趨勢進行跟蹤和分析,了解市場行情,從而采購到質量較高,價格合理的耗材,在對耗材進行運輸時,選擇合理的方式以降低耗材物流費用,其次是堅持定額制度確定消耗量的控制工作,然后通過改進施工技術以提高建筑效率。
最后,強化企業成本分析,加強成本管理。對企業的各種成本進行定期、日常分析、動態分析和專題分析,將企業在施工過程中的實際耗材及成本與實事工程前的成本預算進行對比分析,企業的材料部及工程部在此過程中應該做好針對全員的成本控制工作,搞好企業成本管控。
(二)建筑工程企業工程施工中的成本控制
首先就是控制項目施工階段的成本。通常來說就是根據項目成本管理人員根據企業以往的費用成本情況來分析和總結月度的成本情況和數據情況,并對其進行分析,檢驗項目完成情況,然后對每個項目進行有針對性的分析,然后對月度盈虧情況進行分析,對其盈虧的原因和存在的問題進行分析,從而提出有益的解決措施供管理人員參考,最后為加強各部門的溝通和協作,企業應該定期或不定期開展企業各部門和管理層的回憶,了解企業運營。
其次,通過科技來降低成本。在企業內部應該通過建立基礎臺賬了實現提高效益的目標,對規定的標準嚴格執行,通過體制創新和管理創新以及制度創新,把重點放到高精度和高難度的項目上。
第三,內部成本否決制。也就是說在企業內部實行成本否決,對企業通過的預算進行嚴格執行,將各項影響成本管理的因素納入企業成本控制中來,該制度同樣適用于干部和員工的選拔與任用方面,這樣才可以搞好成本管理。
三、結束語
施工企業若想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,就必須以經濟效益為中心,以成本控制為重點,特別要加強施工耗材的成本控制,嚴格按照企業制定的預算方案進行執行,保障預算的嚴肅性和科學性,項目成本控制是復雜的過程,要改變干了再算的事后計算習慣,堅持先算在干的成本計劃,將施工的實際進展與成本管理理論有效的結合,可以幫助挖掘企業的經濟效益,建立有效的激勵機制,與此同時,工程項目成本管理必須適應變化了的市場環境,新問題、新矛盾、新變化會隨著問題的不斷變化而不斷的產生,因此只有不斷學習不斷實踐,在不斷的學習中,提高企業的經濟效益和經營能力,在激烈的市場競爭中不斷求得生存,并不斷發展壯大。
參考文獻:
關鍵詞:建筑工程;施工成本;管理;控制
Abstract: This paper discusses the compilation of budget cost, target cost budget and cost management measures to be taken. This paper introduces the construction project cost management and control of the reality of the situation, and the existing problems are analyzed, the solutions were put forward, finally proposed the establishment of perfect project cost management and control of system philosophy, we hope to help the development of industry.
Key words: construction project; construction cost; management; control
中圖分類號:TU7文獻標識碼: A 文章編號:2095-2104(2012)05-0020-02
多年來,隨著我國經濟的不斷發展,建筑施工企業之間的競爭日漸加劇,加上市場機制的不完善,使得一些企業的經濟效益不斷的下滑,嚴重威脅到了企業的生存和發展。建筑施工企業在工程成本核算和成本管理方面積累了不少經驗,取得了一定的成效。但仍有一些企業沒有引起足夠的重視。有的企業算然實行了工程項目評估和相關的考核辦法,但對工程成本沒有進行很好的控制,最終導致了企業的競爭力不強。因此需要引起廣大的工程施工企業足夠的重視。
1現階段建筑工程項目管理現狀的分析
目前我國建設工程的造價管理制度在上世紀五十年代形成雛形,八十年代逐漸完善。其內容在當時來說已經比較豐滿了,但是隨著社會主義現代化建設和市場經濟體制的進一步發展,對于現行的工程造價管理制度就不能滿足社會生產實踐的需求了,需要注意以下幾點:
第一點,建設工程的造價缺乏競爭性。由于我國是社會主義國家,長期的受計劃經濟的影響,而建設工程一般都是國家或地方政府直接管理或參與管理的,那么其建設工程多少存在定價的因素。雖然后面對于工程的造價制定了一些調價的方針,但都未改變現狀,建設工程的造價現在一般還是由政府來定價。因此對于造價就缺乏了競爭性,工程造價應該是施工企業自主定價的,該體系需要進一步的完善。
第二點,忽略了造價施工前期設計階段,只重視施工部分的內容。一個成熟的建設工程項目應該注意前期項目設計階段的重要性,對設計階段所花費的資源也要計算進工程造價中。這樣計算工程造價,再包括項目建設、施工階段及后期的工程結算階段,才是一個完整的體系。但是現今國內的工程造價,多數都忽略了前期的工程項目的設計階段的費用,導致工程建設完成就形成了超資的現象,有的為了不超資,就采用降低工程質量為代價來保住工程建設成本。
第三點,建設工程咨詢機構不健全,工程造價咨詢業才起步。目前國內建設工程咨詢機構,雖然有的地方已經設立了,但是受環境的影響根本沒有起到工程造價咨詢的作用。工程造價咨詢業實力比較薄弱、技術力量不強、規模也比較小,改革也沒有到位,對市場的變化不能進行實時的更新,跟不上市場的變化的步伐,也就難以應付市場的競爭。
第四點,工程造價高技術人才不夠。現今在國內工程造價人員的素質基本不夠專業,缺乏造價工程師之類的專業技術人才,而那種高級的專業人才更是缺乏。在目前工程造價咨詢隊伍中,存在很多在崗無證或有證無崗的人員,其工作經驗或者是專業水平都不夠一定的深度,其綜合素質普遍不高。而國家工程建設項目越來越多,工程造價專業人員的需求量也越來越大,在社會主義市場經濟體制逐步健全完善的今天,投資越來越多元化,迫切的需要大批的高素質工程造價專業人才,能為工程項目提供科學的決策依據。
二建筑工程施工企業項目成本管理與控制的重要性
在建筑工程施工中,工程施工項目管理的重點,主要集中在合同管理、質量管理、進度管理、成本管理、安全管理和信息管理等六個方面,而這六個方面的管理無不與成本管理息息相關。因此,成本管理是施工項目管理的一項重要內容,它貫穿在施工項目管理的全過程,它像一雙無形的手,制約、影響、推動或遲滯施工項目的各項管理工作。施工項目管理的管理水平高低,直接體現在成本管理水平上。故施工項目成本管理是衡量施工企業管理的綜合經濟指標,施工企業能否取得盡可能多的利潤,就取決于是否對施工項目成本進行了有效的成本管理。
三 針對工程項目成本管理與控制的方法
針對我國工程造價管理中存在的問題,從確定合理的工程造價和有效的控制工程造價兩個方面來詳細講解工程造價的管理策略。
對工程造價進行合理的管理,則先要確定合理的工程造價。主要包括在設計階段和招標階段兩個階段。設計階段要抓住造價控制的核心問題,對工程造價管理在得到控制的情況下對工程設計的方案進行公開招標。對投標的方案進行全方位的論證,并邀請各方面的專家進行會診,確保投標的工程設計方案的功能齊全、其設計的結構合理、具有先進的技術實施手段,資金能被控制且流動合理。在招標工作中,先要做好招標文件的編制,對影響工程造價的各種因素都要認真的鑒別、分析、預測和評價,而后編制成文。涉及到工程費用方面的要認真核查,反復推敲。接著要嚴格的審查施工單位的資質,進行實地考察,同時要公開、公平、公正、誠信的對待每位應招單位。嚴把報價評審關,中標單位一般是合理低價的單位。之所以選擇合理低價的單位,主要是擔心有的單位為了一味的尋求低價中標,而在施工中卻不能保證工程的質量,出現為了不虧本制造豆腐渣工程,同時也可以避免投標單位低于成本價的惡意競爭行為。
對于工程建設造價進行有效的控制,主要從工程施工階段和竣工結算兩個方面進行嚴格的把關、管理。在施工階段,按照合同控制價款,如果施工階段出現工程的變更和簽證,一般會出現施工與設計不符的現象,或者施工的材料、設備,或設計的規格與當初中標方案的設計不符。這樣就會出現一些問題,如果以次充好會導致工程質量不合格,如果提高設計標準、增加建設內容擴大投資規模就會增加相關費用,從而導致造價成本提高。所以造價管理人員一定要嚴把工程變更,對設計的內容和實際施工中的內容進行嚴核,對發生的內容、施工的范圍和實物的工程測量,簽證的價位要認真的審核、確認才能進行變更。工程項目建設完工需要進行竣工結算的審核造價管理,長期以來,建筑業普遍存在工程定額執行不嚴、合同管理不健全等現象,造成竣工結算存在一些常見問題,諸如利用合同開口或其他漏洞高估多算;利用隱蔽工程多補簽隱蔽工程量;不認真執行規定的定額,隨意高套;對材料價格隨意調差;等等,上述現象既與發包合同、現場簽證、設計變更等項工作中的疏漏乃至錯誤有關,也與施工單位擔心工程款拖欠或顧慮結算審計太緊而有意多報有關。因此在工程結算造價階段要嚴格執行合同的條款,審核設計的變更、現場簽證,嚴格執行投標單價,確保工程造價能得以合理的控制和有效的管理。
四 建立完善的項目成本管理與控制體系
一個建筑工程項目的施工環節眾多,使得每一個環節都相對獨立而又缺乏聯系,從而造成管理成本加大、工作脫節問題嚴重。因此,從體系方面對建筑工程施工企業項目成本的管理與控制進行優化具有重要意義。目前很多施工單位往往對工程的施工成本缺乏有效的控制,這些單位就應該對自己的管理體系進行優化,從工程投標開始介入,進行整體成本的控制與調節,直到整個項目竣工并結算完畢。這樣,就從真正意義上加強了工程成本的全過程管理。市場經濟的不斷發展,現代建筑行業已經走出了多元投資的發展趨勢。
總之,在建筑工程的施工企業中,不同的投資者根據其資本投放比例承擔建筑工程的不同責任,同時必然分享收益和承擔風險。那么,根據主體的不同,工程成本的控制與管理也應該出現多元化的發展趨勢,從不同角度發揮各投資主體的不同優勢,調動積極性,共同作用于整體的造價優化。在成本管理和控制時,應進一步側重于價格的管理,通過宏觀把握和科學的管理方法來保證價格的總體合理性,加強包括標底價、合同價、采購價等各種價格的管理與控制。總之,價格要符合市場秩序、遵從價值規律。
參考文獻
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一、水電施工企業成本管理存在的問題
1、落后的成本管理理念
水電施工企業雖然在經營機制、運營體制等方面有所改革與進步,卻依然尚未擺脫舊式的成本管理理念,成本管理涉及的范圍有限,無法發揮全面控制的作用。一些企業甚至將成本管理等同于單純施工過程中的成本管理,缺少前期預算與后期控制。這種落后的成本管理模式已經無法適應形勢的發展。
2、尚未形成健全的成本管控系統
當前,大多數水電施工企業都加大了成本管控工作力度,然而,卻為形成一套健全完善、規范合理的成本管控系統。企業內部各個部門依然處于獨立工作、各人自掃門前雪、休管他人瓦上霜的狀態,部門之間缺少協作與交流,尚未形成統一的成本管控意識和標準。例如:技術部往往為確保工程質量,無視其成本的高低,采購部用高額的價格成本采購原料等等。在沒有彼此的約束與牽制機制的帶動下,成本管理工作很難有效開展。
成本管理基礎薄弱
目前,大多數水電施工企業依然尚未形成健全完善的成本管理工作基礎,沒能制定出科學合理的成本控制指標、工作范圍,也沒能明確責任主體。在不考慮工程實際施工環境、條件以及施工進度等前提因素下,盲目制定成本控制標準,導致實際實施過程中問題重重、矛盾叢生。所謂成本管控標準的科學制定方法就是要擁有一套定額參照,然而,目前的水電施工企業卻缺少定額體系的編制。
此外,目前的水電施工企業也忽視了對一些關鍵施工環節的成本控制管理,成本管控工作落不到實處,成本控制效果也不明顯。
二、水電施工企業成本管理有效對策
1、優化更新成本管理理念
要摒棄以往的單一成本管控理念,形成全過程、全方面的先進成本控制理念。真正的成本管理應該覆蓋工程施工建設的整個過程,從工程項目招投標到工程設計、現場施工、竣工驗收、變更賠償等都要成為成本管控的關鍵階段和重要環節。現代化的成本管理不應該局限在企業的財務部或成本管控部,而是企業整體上的責任,企業項目施工成本控制需要每一個部門、每個人的配合,集團企業與分支企業內部各部門要自覺形成成本控制意識,自覺開源節流,同時,也要積極配合工程項目施工管理部門加強成本管理。
完善組織架構,加強運行管理
對于水電施工企業來說,必須創建一套完善的針對成本管理的組織架構,專門負責施工成本的控制與管理,形成規范化的成本管理。水電施工企業要根據自身的發展現狀與條件,創建一套覆蓋集團企業、分支企業以及工程項目部這三大部門的成本管控體制。其中集團企業屬于監管單位,分支企業則負責成本管控,項目部則負責按照成本管理層的規定去執行運作,不同的部門有自己的權責,打造出一種垂直式的成本管控組織架構,相對于以往的成本管理更具有約束作用,有利于實現全面的、全方位的成本管理。
這一組織架構的創建與運行要立足以下方面:
第一,明確責任主體。日常各項工作的開展都要形成特定的責任部門,明確責任人。第二,規定責任主體的工作范圍。各責任主體既要完成本職工作,又要符合成本控制目標。第三,量化管理。要為各個責任主體制定一套具體的、量化的成本控制標準,以此來約束責任主體在量化目標的指導下有計劃地展開工作。第四,實行獎懲機制。在成本預算標準和責任主體的福利待遇之間建立聯系,以此來將成本管理與控制工作落實到個人。
3、把握重點環節加強成本管理
首先必須編制一個嚴密的成本管理工作流程,從施工方案的審批到工程規模、施工任務的確定,內部價格的確定,責任范圍劃分與責任的歸屬,再到各個工程項目的預算制定,協議的簽署,再到責任成本核算等等,要形成一個覆蓋全面、考慮到位的成本管理工程流程。針對每一個環節進行細化管理、強化監督,采用嚴格的量化考核模式,實行權力、責任、利益之間相互牽制的制度,以此來約束各崗位人員都能各就各位,做好成本管理工作。其中要集中力量把握好以下階段的成本控制:
施工方案設計階段。這一階段是水電施工企業成本控制的關鍵階段,要做好設計方案下的成本預算,一旦超出規定范圍時,施工企業必須及時同設計單位以及其他相關部門取得聯系,這其中要充分發揮總工程師的協調作用,對施工設計方案進行新一輪的調整優化,形成施工方案與責任成本間的密切聯系關系,將成本控制在方案設計階段,從而為日后施工成本控制打下基礎。
加強工程量的分層管控。確立以各級總工程師為核心的工程量管理機制,以此來準確把握并控制工程量。
第一,施工工程總量需由分支企業以及項目部的總工程師予以確認,以此形成工程量責任約束機制,可以適當地調動獎懲機制來約束總工程師的行為。
第二,工程對外計價數量必須做出嚴格規定,要在責任預算量之內,同時積極控制對外包點工計價數量。創建工程數量臺賬管控機制,達到對工程數量的有效控制。
(3)價格的分層控制。價格的控制主要是指施工所需原材料、設備等價格控制,這對于水電工程施工整體的造價控制具有十分重要的意義。實際施工前,各分支企業的財務部以及成本管控部等應該做好實踐調查,深入施工現場,參照施工工程的組織與設計方案圍繞工程所在地的勞務市場、材料市場以及施工機械租賃市場等展開調研,形成一套完整、科學的工程項目預算價格表,利用這一價格表作為參照開展日后的勞務招聘、材料采購等工作,這樣就形成了價格成本控制。當遇到超出預算價格的情況下,則要由成本管理部進一步進行調查、審批做決定。
夯實基礎工作
第一,實行定額管理。根據企業具體情況編制定額體系,利用這一定額體系來夯實成本管理。定額管理不僅創造了積極的成本管理效果,也適合招投標工作的開展。定額中主要包括:工時工期、材料使用量等項目,為了維護定額管理的科學性、合理性,水電施工企業必須善于分析客觀形勢,特別是當一些新型的施工材料、施工技術等的使用,對應的定額量也要對應做出合理修訂,這樣才能使定額管理更有意義。
第二,創建成本核算規定與報表。圍繞定額系統創建成本核算系統,明確成本核算的具體方法,并形成成本核算報表,明確其中各個責任主體之間的責任分配與任務承擔,從而強化成本管理。
一、當下建筑施工企業會計核算中出現的問題
(一)數據多雜的問題
對于建筑施工企業而言,最顯著的特性主要體現在施工時間久,涉及面廣,從而導致核算工作存在一定的難度,因為核算主要的目標是工程的成本管控,即施工過程中出現的費用問題,涵蓋材料費、周轉資金、機械費用、人工費用以及管控過程中的一系列資金成本,可以說整個費用的來源是比較復雜的,而核算需要針對費用的類型一一進行,從而導致過程過于復雜,工作量過大。
(二)損益信息缺失
損益信息是指工程的收益和損耗的總體情況,一般體現在合同的簽署和落實方面,而目前我國大部分施工企業對于損益信息的核算雖然包含一個整體工程的核算,但是單一工程的損益信息也是目前核算缺失的內容之一,而且缺乏統一性,從而導致整個核算工作失去應有的效果[1]。
(三)匯總報表失準
一些大型企業需要對報表進行匯總,即根據子公司或者分區部門的會計報表,然后進行信息篩選和匯總,然后整理稱為匯總報表。但是目前諸多企業都存在匯總報表的信息失準問題,即提交推遲;報表信息缺失或者胡亂編造;會計工作未能落到實處,缺少成本核算步驟;資金各方會計信息缺失;匯總不當引發信息的失實失效等等。
二、建筑施工企業會計核算問題解決方法
(一)提升成本管控力度
成本管控是核算最終需要達到的目的,所以對于施工企業的來說,要避免核算出現問題,就必須將核算融入到施工的各個環節中,從而體現出全面管控的理念。即可以從兩個方面入手:一方面,決策人需要嚴抓成本核算,即通過構建成本管控規定,將管控的責任落到每個相關部門,甚至每一個人員身上。例如管理部門具有對核算成本以及管理投入的成本具有管控義務和責任;而項目部門,則有對生產成本進行核算的責任;另一方面,核算與成本管控都需要有具體的目標,所以相關部門需要根據工程的情況進行確定,即一些大型工程對于機械以及設備的用量較大,所以核算的目標應當以工程設備和機械為主,或者對單個機械設備進行分開核算(也叫“單機核算”),而同時需要根據核算的情況,進行費用的列出和統計,例如材料成本、機械成本、人工成本以及其他直接間接成本等,以便會計能夠分清其中的有效信息,從而完成匯總和信息篩選[2]。
(二)合同核算管控強化
由于開工與竣工時間的差異性,會讓會計工作也區分出兩個不同的時期,所以需要對于施工合同的成本投入與利潤收益進行比對,而根據國際的合同收入與支出管理理念,主要可以將確定方法分為兩類,即合同法以及竣工百分比法,同時可以依照我國的國情采用當前結算法對利潤收益進行分析,即通過工程價款的結算統計[3]。
(三)提升工作管理約束
對于會計工作來說,會計人員的工作情況將會決定工作的效率和質量,所以為了加強會計工作的改革以及人員的工作意識,提升工作管理的約束力是必不可少的。主要可以體現在兩個方面,即:
1.作風管理,隨意散漫的作風是任何工作的大忌,尤其是對于會計工作來說,所以決策者需要落實公司的管理制度,同時對會計工作進行定期審查評比以及日常抽查巡查,通過長期的監督,保證人員能夠堅持落實工作義務,保證愛崗敬業的原則,做好會計核算工作;
2.技術管理,技術的不到位也是目前會計核算屢出問題的重要原因,因為相關管理部門還需要對核算會計人員定期開展一些培訓活動,同時優化年度考核評估手段,經常開展技術交流會以及技術講座,從而有效提升相關會計核算人員的技術能力。
三、結語
伴隨著我國逐步建立的社會主義市場經濟,企業越來越認識到成本管理在路橋工程中的重要作用。這在交通行業,特別是對于路橋施工企業是風險和機遇并存。路橋工程施工階段的成本控制,其基本原理是將計劃當成控制項目的目標值,定期比較項目工程進展中的目標值與實際支出額,分析并找到投資控制目標值和實際支出間的偏差,找出產生偏差的原因,并采用改進措施對其進行控制,從而使得目標能夠順利實施。
1路橋工程項目成本控制遭遇的難題
要想管控路橋項目成本,就應當找到當前路橋項目成本管控中呈現的不足。剖析探究這些問題可以讓我們找到成本管控中依舊存在的問題,這樣才可以有的放矢,提出有側重性的改進舉措。
1.1成本管控認知力度不夠
伴隨國內工程管理的發展,路橋項目的成本管控也獲得了較大程度的發展,可是對于路橋項目的成本管控還處于初始時期。大多數路橋項目成本管控關注的依舊是項目建設真正的開支,并非整體項目所有要素的成本。當前國內對路橋項目的成本管控缺少一定的認知,即使采用改進舉措也是不科學的舉措,對于項目成本管控的改善并未發揮本質上的作用。
1.2很難明確的項目實際開支
定額編制機制是目前大多數路橋項目成本管控的方式,此機制在路橋項目實施預算過程中需要常常換算,諸多換算的實施便會讓其出現誤差,無法客觀地體現市場的價格。快速發展的當代社會讓建造路橋項目的多種工藝與原料的更替也愈來愈頻繁,以前所使用的定額編制機制來明確成本的方式也產生了比較顯著的不足。其滯后的方式不僅效率不高,并且誤差可能會讓路橋項目產生很大的損失。
1.3經常變更的項目提高了建設成本
路橋項目是一項比較巨大的工程,諸多要素均能夠對其成本產生影響,可是在項目建設的過程中任一要素均有可能產生變動,如果某個要素的變動不在可控范圍,那么整個工程所需的費用便會產生變化。在真正的作業過程中,通常會出現建設企業與施工企業為了謀求自我利益而忽視整個項目效益的問題,這樣就導致路橋項目常常產生變化。過于頻繁的變化會讓成本大幅度增高,讓最初的項目預算和現實狀況產生很大的差異,讓項目無法正常施工。
1.4施工單位競爭意識薄弱
招投標是國內目前路橋項目建設企業使用的重要方式,此種方式讓公司間構成了一定程度的競爭。可是目前在制定標底時,因為對本身狀況的認知不到位,所以招標標底往往無法科學的確定。在對公司本身的財務情況預算不到位的狀況下確定的項目招標標底讓施工企業間缺乏一定程度的競爭。競爭的缺乏會讓進步空間變窄,競爭才是公司成長與前進的原動力。唯有深層次剖析路橋項目的真實狀況,進而確定標底才有較強的競爭力,這樣才可以找到更恰當的施工企業,才可以更順暢的建造路橋項目。
2改進路橋項目成本管控的舉措
中國目前在路橋工程成本管控方面和之前比較有了長足的發展,但是,部分妨礙成本管控實行的問題依舊存在,為了補充目前項目成本方式的缺陷,現提出下述措施,以期提供借鑒。
2.1增強重視項目成本的控制,深化認知
近些年伴隨國內增強對項目成本的管控,建筑行業也增強了對路橋項目成本管控的重視,可是其重視程度依舊較低。管控路橋項目的成本不僅僅體現在管控整個建造過程中的開始,本質意義上的管控成本是考慮如何管理與分攤項目開支。需要剖析且找到可以對成本產生影響的多種要素,比如項目建設的前后順序、建造時間與項目品質等,這樣才可以讓收益達到最好水平。改變以前對成本管控的認知與措施及單方面對成本的管控,讓總體收益可以最大化。重視路橋項目成本的管控,了解成本管控的本質含義,這樣才可以從根本上增強項目成本的控制。
2.2合理的責任考評機制的構建
路橋項目機制比較巨大,其中包括諸多層面,當然管控項目成本也必定較為繁雜。要想高效地實施此項工作,就需要構建合理的考評機制。工程經理是項目成本管控的中心,要將所有工作,所有時期具體到個人身上。所有工作均可以找到具體的管理者,這樣產生問題的時候才可以第一時間補救。細化項目的管控開支、建設開支和收益,讓每名員工均負責具體的工作,明確所有員工的權責,全面激發管理者的主動性。考評機制具體到個人,改變以前一攤子全收的格局,提升辦事的成效,更為有助于管控項目成本。
2.3施工前增強成本管理
項目建造的準備是項目建造之前著重實施的工作,項目的主要工作盡管并不是該項工作,可是其優劣也會對于整個項目的建造管理產生很大的影響。因此,應該仔細抓好前期的成本管控準備工作。路橋項目建設的前期工作有項目招標、項目技術交底、項目設計、簽署協議四個環節,在這四個環節中均應該抓好成本管控工作。
2.3.1控制設計階段的成本進行整個工程的規劃便是工程設計階段,工程設計的規劃能夠直接對工程的成本和質量造成影響,要從整體上把握整個工程,建立有效的競爭機制。動力是通過競爭產生的,這樣才能夠找出最好的設計方案。在對工程設計方案進行選擇時應當認真考慮工程的成本和質量,讓其達成一定的平衡。還有就是避免頻繁變更工程的設計方案,工程建設中各個因素的變化都可能增加工程成本。
2.3.2控制招標中的成本工程招標便是找施工企業,一定要將路橋工程的實際狀況結合起來去設置招標標底,在施工企業間形成一定的競爭。在對招標標底進行設置時考慮的不僅僅是工程項目所需要的設備和投資的費用,還應當考慮公共關系費用、管理費用等各種投入。只有設置出正確的標底才能夠找到理想的施工企業,才能夠降低項目的成本。
2.3.3控制合同簽訂階段的成本控制簽訂合同時的成本主要體現在合同的內容方面。合同本身就是轉移工程建設的權利,這種轉移肯定存在風險,一定要對其慎重考慮。合同內容中的條款一定要對工期和工程質量等因素進行認真考慮,這是控制成本所必須的。
2.3.4控制技術交底階段的成本工程技術交底便是對工程項目中圖紙設計和各項技術進行審核交流的階段。合理分析制定各項技術準確的施工標準,盡量避免技術失誤,如此才能夠在此階段對其成本進行控制。
2.4控制施工現場的成本
控制施工現場的成本便是加強控制在路橋工程施工進程中的成本,這也是成本控制鏈中較為重要的一環。在每一天進行工程施工時都應當記錄當天的施工成本,并且對比之前的工程預算,及時了解施工成本的動向。若差距過大,那么很可能便是某個環節出現了嚴重的失誤,要仔細分析這種現象,找出其中出現失誤的原因,并對其進行及時的補救,避免超出成本預算。
3結束語
(一)施工企業缺乏健全的境外項目成本管理評價體系
由于我國施工企業開展境外項目的歷史比較短,目前在國內仍然缺乏專門針對境外項目成本管理評價的體系,這在很大程度上導致成本管理與控制工作無法有效開展。在項目成本管理與控制的實施過程中,企業對項目方案可行性的論證以及對項目實施過程的監督缺乏重視,在項目完成之后也難以進行合理科學的評價。目前很多企業境外項目成本管理與評價體系往往呈現指標單一化的問題,且沒有將定量評價和定性評價很好的結合在一起,難以科學反映項目實際的投入產出關系以及各項費用效益,對項目實施過程中的社會環境因素、文化因素、政治因素等也沒有完全體現。
(二)施工企業的境外投資缺乏競爭力
我國很多施工企業參與境外投資的歷史比較短,海外投資經驗缺乏,導致在參與境外項目的競爭中缺少競爭力,成本管理與控制的難度比較大。首先,很多施工企業在境外投資過程中,由于脫離了國內比較寬松的政治環境以及失去國內市場保護機制,在與境外企業的競爭過程中沒有優勢;另外,大多數國內施工企業境外投資的經驗缺乏,在項目實施的過程中往往受制于各種因素,在勞動力價格、原材料價格的談判中處于劣勢地位,出現勞動力和原材料價格虛高的狀況,造成企業的人力成本和材料成本居高不下,給項目成本管理與控制工作的開展帶來很大的難度。
(三)企業面臨很大的經營風險
施工企業境外項目的投資額度一般比較大,企業難以完全依靠自有資金來維持整個項目的資金投入和運作。境外項目工程建設款一般是按照業主和施工企業事先達成的協議比例分期支付給施工方,并在項目竣工完成并驗收合格后支付余款。這種付款方式在一定程度上限制了企業的投資和發展,企業難以在境外進行多區域、多項目的投資,在一些項目施工過程中企業甚至需要提前墊付部分款項,這種投資模式使得企業面臨很大的經營風險。另外,境外項目合同管理的難度也要比國內高很多,如果合同簽訂中出現漏洞或者項目執行進度太過緩慢,往往會面臨業主巨額索賠的風險。
(四)企業成本管理與控制的手段比較落后
隨著施工企業規模的日益發展壯大以及新的技術、信息系統的應用,很多企業原有的成本管理與控制手段已經不適應境外投資的要求,導致企業成本管控的效率非常低下。境外項目對成本管理與控制的要求更高,項目復雜的投資環境使得傳統落后單一的成本控制手段難以適應要求。目前,我國的很多施工企業的成本管理與控制工作主要是由財務部門來負責執行和實施的,成本控制的手段在很大程度上都是利用財務手段以及財務方法,這種控制手段具有很大的局限性。施工企業境外項目成本管理與控制涉及到的環節非常多,僅僅依靠財務數據的分析以及財務管理手段是很難有效開展成本管控工作的。另外,很多企業沒有引入先進的成本控制信息系統。境外項目成本管理與控制的數據非常龐大,處理過程復雜,沒有先進的信息系統作為支撐,成本管控工作很難有效的開展。
二、加強施工企業境外項目成本管理與控制的對策
(一)完善境外項目成本管理與控制的組織架構
施工企業要根據自身的實際情況,對境外項目成本管理與控制的組織架構進行完善,設置層級分明的成本管控層級,為成本管控工作奠定堅實的基礎。以一些海外投資經驗較為豐富的企業為例,企業在完成招投標工作之后,應該圍繞境外項目建立包括企業總部、駐外機構和項目部門在內的三級管理體系。其中,企業總部起到總領全局的作用,統籌規劃和領導整個項目的實施全過程,并對其進行監督和評價,在一定條件下總部可以派出專門的駐外小組負責聯絡和監督;駐外機構則是根據境外項目的需要在項目所在地注冊設立的分公司,其代表企業負責境外項目的編制、執行和監督,并為項目部門提供其他保障;項目部門則是由駐外機構根據項目施工的實際需要,組織企業內部的專業人員構成的項目建設團隊,負責項目具體的施工、管理和各項業務。通過這種三級組織架構的設置,可以實現項目監管的全覆蓋,并保證項目信息的暢通,從而為成本管理與控制工作的開展奠定堅實的組織基礎。
(二)加強項目成本管理考評體系建設
企業要加強項目成本管理考評體系建設,結合預期的利潤收益和目標成本,依據項目的實際情況,制定合理的成本管理考評制度,明確考評指標,形成科學合理的成本管理考評體系。項目要成立由各部門管理層組成的成本管理小組,對目標成本的制定以及測算、控制、分析等工作進行全面負責,并將相應的指標層層分解,落實到每個部門和員工的實際工作中去,建立定期考核制度,從而推動成本控制的順利實現。要定期的對項目進行成本分析,及時的發現目標成本與實際成本的差異,從而及時的發現問題并采取改進措施。另外,項目要將成本管理與職工的個人利益相掛鉤,對于節約成本的行為進行獎勵,對于超支行為進行處罰,從而提高員工的成本控制意識,確保成本管理與控制工作的落實。
(三)要確定合理工期,確保企業資金的良性循環
境外項目施工工期的確定對項目成本管理以及資金管理等都有著非常重要的影響,企業必須結合境外項目的實際情況,對人力、物力、財力等各項資源進行優化配置。企業要以科學合理的工程建設程序為指導,嚴格組織項目施工,并堅持合理工期,科學安排項目的資金周轉工作。企業在初期的項目篩選準備工作過程中,要充分考慮企業自身的實際狀況,既要對企業當前在建項目進行考慮,也要對企業境外預備項目進行充分挖掘,優化企業資金的分配,確保企業資金能夠進入良性循環的狀態。
(四)建立完善的成本管理與控制體系,提高成本管控的信息化水平
施工企業要建立完善的成本管理與控制體系,并積極提高成本管控的信息化水平。施工企業要建立以財務管理部門為核心,項目部門、施工部門等其他部門全面參與的成本管理與控制體系。境外項目與企業總部之間要加強信息的溝通,財務部門要定期對境外項目的成本信息數據進行匯總和分析,及時發現成本管控工作中存在的問題,從而有針對性的提出改進和完善建議。另外,施工企業要不斷提高成本管控的信息化水平,積極引入ERP管理系統,建立信息化、標準化、數據化的成本管控模式,利用信息系統提高成本控制的效率,使得成本信息能夠及時的傳輸給企業總部,從而有利于企業根據信息及時的做出決策。
三、結語
【關鍵詞】應收賬款;風險;管控
一、后金融危機時代施工企業應收賬款存在的問題
為應對金融危機對我國經濟的影響,從2008年四季度到2009年年底,中央政府和地方政府共同投資4萬億,刺激經濟的持續增長。這4萬億的投資,主要投向基礎設施建設、民生工程建設以及節能減排和生態工程建設等,這大部分領域,施工企業都會涉入。從2010年初開始,政府連續出臺了一系列針對房地產業的嚴厲的調控政策,收緊其融資渠道。2011年以來,中國人民銀行通過上調存款準備金率收緊銀根,使信貸資金收緊。這些政策的實施,直接影響到期下游企業―施工企業。由于施工企業承接的工程工期較長,有相當一部分工程的債權,即應收賬款受到影響。
一般來說,施工企業的應收賬款包括工程款、投標保證金和履約保函(保證金)。應收賬款存在的問題可以概括為以下幾個方面:
1.應收賬款金額大,墊資施工現象普遍
我國施工企業數量眾多,規模大小不一,施工水平參差不齊,建筑市場雖規模龐大,但競爭非常激烈。為了在這個市場上分得一杯羹,施工企業往往以先將工程攬到手作為第一要務,將對方能否及時撥付工程款放在其次,從而造成墊資施工非常普遍,應收賬款的金額可能越積越大,為日后現金流量的有序流動和經營成果的最終實現留下了后患。
2.對企業信用重視不夠,相互拖欠成為習慣
根據《合同法》關于建筑工程合同的規定,承包人承包的建設工程,不能直接轉包給第三人,也不能將工程肢解以后以分包的名義分別轉包給第三人,這是為了防止一些不具備施工能力的承包人(及“皮包公司”)通過轉包或分包坐收漁利。同時規定,“禁止分包單位將其承包的工程再分包,”這是禁止工程出現“三包”。但是這種不規范的現象在現實中大量存在。這種層層轉包的施工企業之間,盡管訂立了施工合同,合同中也會規定工程款支付的相關條款,但是,實際該條款的履行度很低。企業對自己的信用重視程度不夠,業內嚴格履行合同中工程款支付條款的企業又比較少,企業間相互拖欠(及“三角債”)成為習慣,越是下游的施工企業工程款的回收越是艱難。
3.領導重視利潤,忽視現金流量
據筆者了解,很多施工企業將最為精干的人員、充足的財力以及大量的精力用于承攬工程,搞生產經營,強調其龍頭地位。領導認為,只要攬到活,有了收入,就有了利潤,也就有了業績。而對于承攬工程的質量、能否按時收回工程款、以及在工程款回收上投入的精力和財力,重視程度都遠遠不夠。即使在進行經濟活動分析時,往往注重考核盈利指標,不考慮應收賬款回收率,輕視現金流量分析。
4.會計核算水平差異大,應收賬款賬目不夠清晰
如前所述,我國施工企業數量眾多,會計核算水平差異很大。尤其是規模比較小的施工企業,往往對會計機構的設置和會計人員的配備不夠重視,會計力量薄弱,會計核算水平低下。應收賬款的核算比較復雜,需要進行二級甚至三級、四級核算,還會涉及到其他債權債務類的賬戶。如果會計核算質量低,不能做到應收賬款賬目清晰,將直接影響到企業利益的實現。
二、施工企業應收賬款的風險
施工企業應收賬款一系列問題的存在,導致應收賬款占流動資產的比例日益加大,應收賬款周轉率不斷降低,現金流量嚴重不足,給企業帶來了諸多風險。
1.應收賬款占用大量資金,導致企業資金周轉困難
應收賬款的內容是企業為完成工程所付出的所有代價,如材料費、人工費、設備折舊費等,而這些支出都是由企業墊資的,占用了企業的流動資金。當然應收賬款還包括企業合理的利潤。可以看出,如果企業完成的產值形成應收賬款,不僅不能夠實現預期的利潤,而且企業之前為工程付出的所有代價都得不到補償。另一方面,一般情況下,企業在形成應收賬款的情況下會確認收入,就要繳納流轉稅;有了收入就會形成利潤,就要繳納企業所得稅。稅金是實實在在的現金流出,而與該稅金相關的現金卻沒有流入企業,只能占用其他渠道的現金來完稅。久而久之,企業的資金周轉會陷入惡性循環,背著應收賬款的沉重包袱舉步維艱。
2.應收賬款的大量存在,增加了企業的成本
應收賬款的成本包括管理成本、機會成本和壞賬成本。管理成本更多地體現為收賬費用,如與債務人溝通的費用、收賬人員的薪金和提成等等,其在應收賬款的成本中所占比例不可小覷。機會成本是企業的資金因占用在應收賬款上而無法進行其他投資而喪失的收益,很多施工企業,特別是規模比較小的施工企業,往往忽視機會成本的存在。壞賬成本是應收賬款最為重要的成本。應收賬款金額越大,拖欠時間越長,形成壞賬的可能性越大,壞賬成本越高。應收賬款一旦形成壞賬,不僅無法實現利潤,曾經在該工程上付出的相關成本(及墊支的自有資金)也將付之東流。
3.應收賬款夸大了經營成果,為企業潛虧埋下伏筆
應收賬款的形成一般伴隨著收入的確認,收入的確認又會形成利潤。如果應收賬款金額過大,雖然報表上的利潤狀況良好,但這可能只是表面的暫時繁榮,經營成果被夸大,潛虧可能已經在悄然醞釀。應收賬款一旦形成壞賬,經營成果這個泡沫破裂,真正的虧損便形成。企業必須理順經營成果與應收賬款的關系,充分認識到應收賬款的風險。
三、施工企業應收賬款的風險管控措施
只要存在應收賬款,其風險就客觀存在。在現在的信用社會,企業不可能消除應收賬款,但是企業必須樹立應收賬款的風險意識,采取有效的管控措施,將應收賬款給企業帶來的風險降到最低。筆者認為,對應收賬款的風險應進行全過程管控,制定一套完善的風險管控體系。
1.領導應高度重視應收賬款風險,保證承接工程質量
領導必須轉變觀念,認識到“有活干”和“能收回款”同等重要,認識到現金流量是企業的血液,認識到大額的應收賬款給企業帶來的風險。因此,要從源頭上進行風險管控,即保證承接工程的質量。首先要對建設單位的資信狀況進行調查,了解其在業內的信譽度和財務狀況,爭取做到不承攬信譽度低的工程,不承攬巨額墊資和資金不到位的工程,防止形成工程一到手,潛在拖欠便形成的現象。其次,在與建設單位簽訂合同時,一定要嚴謹,仔細研讀合同條款,特別是要注意關于工程預付款、工程進度款、工程尾款的條款,關注其關于支付額度以及支付日期的規定,明確延期付款的違約責任。切忌因急于找活干而盲目簽訂合同,防止日后發生糾紛。
2.加強施工企業應收賬款內部控制,多管齊下有效管控風險
施工企業應該由財務部門牽頭,制定應收賬款內部控制措施,多管齊下有效管控應收賬款風險。
(1)企業應成立專門的清欠機構
施工企業應該成立專門的清欠機構,負責企業日常應收賬款的清欠工作。清欠機構可以由企業的財務總監或者總會計師領導,也可以直接制定清欠機構負責人,負責領導、協調和處理應收賬款有關事宜。在條件允許的情況下,清欠機構最好能夠配備法律顧問,以及時處理債權債務糾紛。
(2)企業實行工程款回收責任制
施工企業應實行工程款回收責任制,根據應收賬款的特點,責任到人。首先,對于在建工程款的回收,應由項目經理擔任清欠第一責任人,簽訂資金回收合同。在工程施工的過程中,建設單位為了防止由于工程款不到位而造成工期延誤,工程款的撥付一般比較及時。項目經理在施工中與建設單位打交道比較多,因此應加大在建工程款的回收力度,提高在建工程款的回收比例。其次,對于工程尾款,收款難度大,可以由專門的清欠人員或具有收款特長的人員清收。
(3)企業應制定清欠獎勵措施
施工企業應制定工程款清欠獎勵措施,充分(下轉第109頁)(上接第107頁)調動清欠人員的積極性。企業應該根據工程款拖欠時間和回收難度確定提成比例,工程款一旦收回,應盡快兌現獎勵。
(4)企業應加強應收賬款賬務工作
第一,企業應該加強應收賬款的明細核算,做到賬目清晰;要注意確認收入是否符合準則規定的五個條件。第二,要按月編制清欠報表,列明每一項應收賬款的建設單位、工程名稱、合同金額、結算金額、已收款項、尚欠款項、最后一次收款日期和清欠責任人。第三,為加強與付款方的溝通聯系,確保雙方工程款往來賬務一致,解決收付款過程中因時間、空間、票據傳遞等原因造成記錄差錯,防止人為因素造成舞弊,謹防工程款超過訴訟時效,企業進行定期與不定期對賬,采取的方式可以是“面對面”對賬、“對賬函”、“電話對賬”、“傳真對賬”等,要以“面對面”對賬為主。
(5)合理計提壞賬準備
計提壞賬準備是謹慎性原則的體現,是應收賬款風險防控的重要措施。企業可以根據建設單位的信用情況結合應收賬款的賬齡來確定壞賬準備的計提比例。
3.針對應收賬款特點,應采用靈活多樣的清欠措施管控其風險
第一,施工企業要加強應收賬款的日常管理工作,要定期或不定期地催收工程款。特別是在中秋節、春節等中國傳統節日期間,企業應對全部應收賬款進行地毯式清欠。第二,對于財務確實困難,不能按照合同規定條件如期支付工程款的建設單位,企業可以適當做出一些讓步,進行債務重組,如適當削減債務額度、將還款期限延長、采用非貨幣手段償還等,從而達到以較小的損失換取工程款的清償的目的。第三,對于屢催無效、有還款能力卻故意拖欠不還的建設單位,企業可以通過法律手段解決。對簿公堂是企業的無奈之舉。企業要注意充分調查,掌握證據;還要注意一定要在法定的訴訟時效之內提出訴訟請求。第四,施工企業可以將尚未到期的應收賬款轉讓給商業銀行,以獲得銀行的流動資金支持,加快資金周轉,這就是應收賬款保理。這樣,施工企業可以盤活占用在應收賬款上的資金,同時,保理業務的成本低于短期銀行貸款的利息,可以降低融資成本。
4.要加強對已經作為壞賬核銷的應收賬款的管理,將風險降到最低
施工企業作為壞賬核銷的應收賬款,只是應收賬款管理程序的終結,是賬面上核銷,企業并沒有喪失該項應收賬款的追索權。因此,企業要建立“賬銷案存”制度。對已核銷的壞賬要有專門的臺賬記錄,不要放棄追索權,盡可能地進行追收,將應收賬款風險降到最低。
參考文獻
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關鍵詞:施工企業;物資管理;意義;環節;建議
1施工企業進行物資管理的重要意義
施工過程需要用到很多的材料和物資,如何能對這些物料進行有效的管理,是一個企業能夠保持順利生產和運行的重要基礎工作。在建筑施工過程中,物資供應的及時性和供應質量直接關系到建筑成本的控制和工程能否如期進行。物資管理部門必須結合動態的市場經濟行情,在保證物資采購成本最低的情況下為正常施工提供保質保量的物料供應。同時合理的物資供應控制和庫存水平控制,可以為施工提供正確的用料決策,有效降低施工損耗和控制施工用料成本,有效的提高物資庫存周轉率。
2施工現場物資管理的主要環節
施工物資管理指的是對施工過程所需要的全部材料進行計劃性申請、采購、并統計物資消耗的合理性。為保證物資管理符合實際施工需求,物資管理部門必須緊密聯合技術和預算部門的材料需求計劃進行采購,通過有計劃的采購,合理分配材料使用,為工程的順利施工提供科學的物資保障。施工物資管理基本上分為以下幾個環節:
2.1根據施工圖紙來測算施工過程需要的材料類型和各種材料的需求數量形成材料采購單,并對各項材料的質量要求作詳細的說明
2.2根據采購清單進行采購職責劃分。對施工需求的鋼筋,水泥、木料、砂石料、燃料、電纜線,水管道等通過統一的與各大供應商進行集中招標談判的形式進行采購。通過集中采購來防止不同供應商的材料價格差距,合理降低施工成本。
2.3材料入庫時要嚴格把控驗收環節。對各種采購材料按照采購合同和清單進行逐一的材料型號、數量、質量等核對,確保入庫的物資完全符合施工需求。
2.4做好施工過程中物資的使用統計和分析,對各種材料的消耗與實際的測算進行對比,分析超出預算的物資使用原因,為工程成本控制和后期工程施工提供依據。
3施工企業物資管理的現狀分析
3.1施工中的物資采購人員對物資采購成本控制意識不強,由于材料市場的價格是實時變動的,這就導致物資采購的賬面成本與實際的支出存在著一定的誤差。就算出現了物資需求問題,管理部門只是一味的進行物資補充來解決問題,不重視如何從根源上找出物資損壞或缺少的原因。這就造成了施工中的物資成本不能得到很好的控制。在人工成本控制方面,往往只重視追趕工期,對具體項目的實際人員配置不能很好的做到人工成本控制。這在一定程度上也造成了人工成本的負擔。
3.2物資價格市場化程度不斷提高,越來越隨行就市,價格波動頻繁,振幅加大,給企業物資采購價格管理帶來了難度。
3.3很多集團公司物資集中采購力度不斷加大,但同時,采購時間過長,環節過多,采購的時效性不能滿足現場施工要求,經常造成停工待料現象發生。
3.4物資采購大多數也進行了公開招標采購,但采購程序還不夠規范,評標過程還不夠客觀公正,甚至有暗箱操作的現象發生。
4加強施工企業物資管理的相關建議
4.1通過完善企業內控制度來提升物資管理水平。合理的內部管理制度可以確保物資管理能夠得到有效的執行和落實。對于內部制度的完善主要體現在以下幾個方面。
4.1.1強化企業內部的權利制衡關系。物資管理部門掌握著施工企業的采購大權,一方面要將物資管理部門與統計技術和成本管控部門進行相互權利制衡。通過相互制約確保物資采購權力和執行情況能夠被大眾監督。另一方面,物資管理的具體實施人員應該有上下級領導的有效權力控制。使得物資管理能夠符合整體工作計劃。
4.1.2企業要加強人才引進的機制建設,通過公開公正的人才招聘渠道,為社會人才提供同等的競爭平臺,通過優勝劣汰來引進先進讓人才。使得企業能夠通過掌握高技術人才來提升自身的物資管理水平。同時要加強人才的綜合素質培訓和考核,確保他們能夠學有所成,通過合理的考核激勵來提高他們學以致用的工作積極性。
4.1.3將物資管理水平和管理人員的實際收入進行掛鉤。施工企業中吃大鍋飯的情況嚴重的制約了工作人員實際才能的發揮,通過制定合理的獎懲措施,將物資成本管理能力與具體的工作人員的收入結合,使員工能夠摒棄事不關己高高掛起的從業心態。通過自身利益的追逐過程來滿足企業物資管理的目標實現。
4.2優化施工企業現場物資管理流程,注重細節決定成敗的成本管理理念。施工企業的物資管理中,在施工過程的物資管理是整個管理的核心。施工過程中的物資管控,詳細來說,就是對施工各環節需要什么物料,需求數量要有清楚的計算,根據需要進行集中采購,采購中藥對材料市場價格動態和施工材料的需求浮動進行合理的物資確定。對物資的具體使用要形成完整的出入庫記錄,在保證施工質量的前提下,合理的規劃物資成本投入。
4.3充分利用現代化的信息處理技術,建立施工企業物資管理系統。從采購招標到物資供應商的管理都通過先進的信息管理系統來測算物資需求和物資采購成本預算。對于一些流程化的物資管理,通過軟件更新的形式形成一套完善的網絡處理流程。
5結語
總而言之,施工企業物資管理水平對工程的質量和施工企業的經濟效益有著很大的影響力。相關的物資管理人員必須正視自己的崗位責任和道德素養,結合施工計劃進行合理的物資管理,通過物資的采購成本的控制和施工過程中物資投入的有效分配,確保施工企業的經濟成本能夠得到科學合理的規劃。施工企業從人才、技術和管理三個方面強化施工物資管理能力,在確保施工項目質量符合要求的情況下,為企業的經濟效益提升貢獻自己的專業力量。
作者:王甫東 單位:中鐵十七局集團上海軌道交通工程有限公司
1 概述
施工企業想要在激烈的競爭之中,搶占更多的市場份額,就需要對招投標的價格進行周密的市場調查,了解市場的行情,對投標項目進行精密的計算,以提高企業中標的命中率。施工企業能否在招投標管理工作中脫穎而出,主要取決于自身的財務成本管理能否全面有效地控制。當前施工企業財務成本管理中存在著一些問題,限制了企業正常的經營和發展,只有采用積極有效的措施和手段,并有效地去解決,才能出精品,才能提高企業的經濟效益及在建筑市場上競爭力。
2 施工企業財務成本管理的重要內容
任何一個想要有效促進企業全面發展的企業,在其生產經營過程中,就必須做好自身的內部管理工作,而企業財務管理又是重中之重,施工企業也不會例外。成本主要是指企業生產產品和提供服務的過程中產生的消耗,其中通常能夠包括材料的消耗、勞動力的支付以及機械設備的維修費用等。成本管理是指企業生產經營過程中按照成本的工費、料費、機械使用費、其他費用及間接費五大要素進行分類、歸集、分析、控制、考核等嚴格、科學地進行管理,其目的是對企業進行嚴格的、科學的管控,保證企業獲得最大的經濟效益和市場效益。針對施工企業進行財務成本管理,主要是指以施工企業的項目整個施工階段簽訂的責任成本為目標,進行相應的財務管理工作。施工企業按責任成本對自身在項目整個施工生產消耗中產生的和成本相關的多種因素進行規劃、核算、分析、控制、考核,并幫助項目采用一系列的預防和調控措施,把財務成本管理落實到項目的整個過程中,達到全面控制的作用。
3 當前施工企業財務成本管理中存在的問題
3.1 施工企業財務成本管理使用的制度不夠完善
施工企業必須擁有完善健全的財務成本管理制度,并以此作為保障和指導,企業才能向良性發展。但目前大多數企業都不僅缺乏相應的制度,而且缺乏相應的財務成本管理的理念,導致管理工作的基礎較為薄弱,影響到了施工企業財務成本管理目標的實現,使得企業財務成本管理成為一紙空文,不能有效地起到監督和管理職能。施工企業財務管理部門主要是進行算賬、報賬、記賬和編制財務報表等工作,由于財務成本管理制度的不夠完備,導致企業日常工作之間極易出現一些漏洞,尤其是發生一些財務方面的問題時,如果無法及時有效地解決,就會給施工企業進行后續的經營造成一定的負面影響。財務成本管理制度不完善,導致施工企業在對成本進行控制時出現資金利用不合理的現象。
3.2 各個部門之間的目標不夠一致
施工企業在進行正常的經營之時,一般情況下項目部主要是負責組織施工,將資金使用情況分別按周、月和年進行向上級單位進行預報,并在實際操作時按預報進行管控,忽視了如何降低成本關鍵環節。財務部門通常只是會對成本進行核算,針對其中可能實現的利潤進行計算,而忽略了用責任成本來控制實際成本。部分施工企業的項目部雖然在施工前都會與公司簽訂責任成本,但在后續的材料選購、勞務施工隊伍的選擇以及設備租賃之時,沒有將成本進行二次分解,即不能將管理部門和施工作業隊按各自應負擔的責任按照成本費用責任中心進行合理分工,更不用說分解責任預算,項目的編制的預算成本很多時候只是走走形式,沒有在思想上重視,也更談不上通過采取合同形式明確各方的責權利來達到節約成本,增加項目效益的目的,使得財務無法對成本進行有效的控制、分析和管理,也就無法給企業帶來更大的經濟效益。
3.3 成本預測效果相對落后
施工企業在投標之前按常規會根據項目的標地,結合當前市場信息進行詳盡的測算工作,以確定項目是否可行或是否能以最低的報價中標,這是當前國際施工企業承包工程項目的常用做法。但是從我國施工企業的現實情況來看,并不完全是這樣,大部分對于成本測算工作不夠重視,直接跳過了這個環節,致使施工企業在投標報價時,對于項目可能預計會發生多少成本費用、實現多少利潤不能做到心知肚明,這往往會影響企業是否中標或雖已中標但是否能有盈利的最終結果。
3.4 財務成本管理的方式不夠嚴謹導致管理水平較為低下
作為財務成本管理責任人,必須具有較強的綜合素質,即包括專業性的知識技能以及實踐操作的業務經驗等,他們自身的綜合素質將會在很大程度上影響到財務成本管理的效果和水平。當前我國施工企業在進行財務成本管理的時候,管理人員自身的素質不高是常見的事情,這就使得施工企業要想通過財務成本管理達到提高企業經濟的目的,成為了紙上談兵。財務成本管理人員自身的水平不高,以及散漫的工作態度,使得他們對項目成本只能做到歸集、核算,但不能為項目管理者及時提供分析,從而造成項目成本控制不到位甚至失控,財務成本管理變成一紙空文。
4 施工企業財務成本管理的對策
4.1 建立完善的財務成本管理制度
當前施工企業財務成本管理制度的不夠全面,已經成為影響財務成本管理工作順利進行的一個重要因素,想要有效解決這個問題,需要建立起完善的財務成本管理制度。施工企業在建立財務成本管理制度的時候,需要從自身發展的情況出發,對企業各方面財務的情況進行綜合性的調查,同時施工企業還可以對國內外先進經驗進行有效的吸取和借鑒。施工企業需要對市場經濟變化的信息進行全面有效的掌握,為后續進行相應的財務管理工作,建立相對完善的財務成本管理制度,提供良好的前提條件。
4.2 制定良好的財務成本管理目標成本
施工企業的成本管理是一個全方位管理的過程,想要有效提高管理的水平和質量,需要項目財務部門嚴格按照項目責任成本進行管控,在項目開工前要參與做好前期策劃,對項目的各個部門和環節進行全面了解,做好前期的施工組織,預測施工過程中可能會出現的各種問題,及時編制項目責任成本預算。然后根據責任成本對項目進行二次分解,將責任成本落實到各項目管理中心,通過項目責任成本管理把責任分解到部門、落實到個人,對影響成本管理的因素及事件進行跟蹤、排查,及時制定整改措施,防范經營風險,以樹立責任成本管控的嚴肅性;把施工過程中的問題因素及時遏制,對發生的不合理、不合規的成本,及時提出,及時解決,以防范不必要的經營風險;當企業將出現超責任成本的預警情況時,應及時與項目管理者匯報,并分析出現預警的原因,更好地發揮財務成本管理的作用,為企業帶來更大的經濟效益,同時對于在財務成本管理方面表現優秀或責任心不強的人員進行相應的獎勵和懲罰,這樣能夠增強財務成本管理工作人員的管理意識,并提升財務成本管理人員的積極性。
4.3 提升財務成本管理工作人員的綜合素質
一個企業財務成本管理工作人員的綜合素質的優劣,將會對財務成本管理工作的最終完成效果產生十分重要的影響,針對當前施工企業財務成本管理人員業務能力不足的情況,需要對其組織定期的培訓工作。施工企業樹立起培養優秀人才的良好經營意識,對財務成本管理定期開展相應的技術培訓活動,讓財務成本管理人員在日常的培訓工作當中,增加自身對?務成本管理工作的理解和認識,以提升自身對該項工作的適應性,從而能夠為財務成本管理工作提供大量的優秀管理人員。另外,施工企業還可以舉辦一些財務成本管理職業道德的競賽,提高財務人員對財務成本管理的意識,從而提升施工企業財務成本管理的整體水平,降低企業的生產經營成本。
4.4 將財務成本管理工作積極貫徹到施工建設的全過程之中
施工企業的財務成本管理不能僅僅針對項目的責任成本進行管理和控制,還需要對施工建設的全過程進行管控,將財務成本管理意識貫徹、落實到企業施工生產的全過程,使其對每個施工環節的成本進行控制。在保證工程項目施工進度和良好施工質量的前提下,將財務成本管理工作積極融入到工程施工管理中,對項目成本進行規劃、核算、分析、控制、考核,從而達到有效提升施工企業的經濟效益的目的。
關鍵詞:施工企業;成本管理;管理精細化
所謂精細化,不僅是管理環節從關注整體到重視細節,同時在管理意識方面也存在著很大不同。精細化管理不是僅一個具體的管理方式,更是一個科學化的管理體系,通過對成本的精細化管理,我們不僅希望能夠有效提升成本管理這一具體方面的工作質量,同時也希望能夠由此帶動整個財務管理體系的轉型與升級,從而幫助施工企業建立起真正適應現代施工企業的管理格局,幫助企業在激烈的市場競爭中不斷提升綜合競爭實力,為企業的未來發展助推。
一、施工企業成本管理特點
施工企業不同于一般的生產經營性企業,施工企業具有資金密集、勞動力密集,同時財務管理工作難度大和風險高等一系列特點。而成本管理更是在整個財務管理工作當中占據有了非常重要的地位。所以加強成本管理成為了施工企業財務管理的重中之重。而想要切實加強成本管理工作質量,就要明確對于施工企業來說,成本管理的特點都有哪些。首先,施工企業成本管理所涉及范圍較廣。從項目承攬、招投標,到具體建設施工,到后期維修養護等一系列環節,成本管理都非常重要。其次,施工企業成本管理所涉及類型繁雜。項目建設具體開工過程中的設備成本、材料成本、人工成本,管理活動中的管理成本、計劃成本、執行成本,甚至還有資金管理及使用過程中的成本。施工企業在成本管理方面所表現出來的兩方面特點給成本管理具體工作提出了更高要求,同時也需要我們加大工作力度與研究力度。而解決問題的前提就是要找到問題,所以分析當前施工企業成本管理所存在的主要問題也非常重要。
二、施工企業成本管理現狀分析
成本管理工作是施工企業財務管理工作的核心和重點,但是在實際管理活動中卻仍然存在著一些突出問題需要我們加強注意和手段及意識革新。1、管理意識存在偏差。重整體不重細節,重首尾不重過程,是當前施工企業成本管理意識存在的主要問題。管理意識不科學,管理行為也將無法取得預期成效。2、管理手段僵化落后。管理手段是否科學先進對于管理工作來說至關重要,當前施工企業成本管控手段仍然相對落后,尤其是在信息化管理手段應用方面不夠有力,主要表現在自動化管理軟件開發應用缺乏針對性與實用性,從而制約了軟件使用的效率發揮。3、管理制度不成體系。現代企業財務管理工作需要環環相扣,尤其是對于施工企業來說,各項管理活動都應該建立在一個核心基礎之上。
三、推行成本管理精細化的措施
前文提到的成本管理問題不僅是未能推行精細化成本管理而造成的,同時也存在著一些基本管理及建設方面的不足。所以,為了有效實現成本管理精細化,我們應該從根本著手,從整個財務管理體系入手,建立一個精細化、科學化、制度化的現代化管理體系,從而推動施工企業內部管理的全面升級。1、轉變管理意識。想要實現成本管理精細化,首先就要從管理意識著手。而對于施工企業而言,成本管理的意識轉變不僅是從粗放式向集約化、精細化轉變,同時還要加強在成本管理方面的價值管理意識提升。施工企業的成本管理覆蓋面大、資金數額大、管理周期長、管理風險高,如果僅僅將成本管理的重點放在直觀的收支而不重視更深層次的管理,那么在管理成效方面也將無法取得更佳效果。所以,施工企業成本精細化要重視環節控制,更要明確過程管理的重要性,這不僅能夠為企業帶來直觀上的成本管理成效,同時也能在有限資金使用方面為企業獲取更多實際經濟收益。2、升級管理手段。要加強施工企業成本管理精細化,單單依靠管理和制度執行的自覺性是遠遠不夠的,如果缺少了積極有效的管理手段也是無法達到預期效果的。在管理手段的改革方面,首先要重視信息化管理手段的應用,不僅要全面普及辦公自動化,更加需要針對企業自身的管理需求進行自動化管理軟件的開發與應用。結合以上管理要求進行特色管理模塊設計,充分實現施工企業成本管理精細化,防止資金浪費,提高資金使用效率,強化管理。3、創新管理體系。現代企業內部管理不應再各自為政,尤其是施工企業的成本管理工作,如果仍然作為獨立個體存在,必然因為所涉及的覆蓋面過大而又缺乏統一與規范而難以真正將精細化管理的精神及制度進行有效貫徹。所以,我們應該圍繞成本管理精細化,進行更為全面的更系統化的管理體系建設。首先,要將成本管理作為體系建設的核心,各項管理活動應該以推動成本管理精細化、有利于執行管理制度為基礎來進行開展。同時,為了更進一步強化資金管理工作質量,還應該加強成本管理和預算管理的結合,通過首尾相連的管理模式營造一個資金管理的閉合圈,實現資金全面監控、細節把關。4、建立健全風險預警機制。風險預警是有效提升成本管理精細化的輔助管理手段,風險預警機制建設應該包括風險數據庫建設,數據安全等級評定以及風險管控例會三部分。在風險數據庫建設方面不僅應該著眼企業自身管理數據的收集整理,同時也要放眼整個行業,積極收集分析其他企業在成本控制方面的成功經驗與失敗案例,確保風險數據庫能夠最大限度適應企業實際管理需要。成本數據安全等級評定不僅要確定往來數據的安全等級,同時也要建立應對措施聯動機制,確保對每一項數據都做出合理化處理,及時發現問題并解決問題。風險管控例會不僅要關注當期管理工作的成效,更要為下期工作的方向及細則制定提供科學依據,從而實現成本精細化管控的規范與統一。
作者:楊艷 單位:河北冀通路橋建設有限公司第五分公司
關鍵詞:施工企業 管理 創新 效益
施工企業管理,就是為保證施工企業任務的完成,對施工企業的生產經營活動進行決策、計劃、組織、指導、協調、控制和激勵。按照經濟學家的觀點,管理就是利潤、管理是資源,管理是起飛的翅膀,管理是企業時刻面臨的繁雜的具體活動。
1 強化過程管理,施工企業要以工程項目管理為重點
1.1 制定項目管理規劃,實施項目經理責任制。通過公開招標組建項目經理部,針對工程項目開展內部招標,主動接受企業業務部門指導、監督、檢查和考核,實行經理負責、集體承包、全員管理、風險抵押的體制。項目經理部應參照施工管理要求制定項目管理實施細則,加強施工過程的管控,以便為后續的績效考核提供有價值的參考依據。
1.2 強調過程管理,兌現合同工期。過程管理是提高工程質量和項目管理成效的主要途徑,過程好了,才能有好的結果。施工企業要大力實施過程管理,按照施工管理操作規程,結合現場條件,將工程項目細化為不同的模塊,實施精益化管理,同時按照辦公、施工、生活等功能要求將工地劃分成不同的功能區。施工現場一律用圍欄圍護,并且要在醒目位置張貼或懸掛警示牌,在入場道路兩側設置安全操作警示牌,所有進場員工一律穿戴安全防護用具,以防控安全風險。
施工前組織各部門技術人員開展圖紙會審工作,及時發現并修正圖紙本身的缺陷點。嚴格俺操作規程作業,認真貫徹落實施工質量控制要求。施工技術交底嚴格細致認真,資料簽字齊全。基建部派專人對每個環節留有圖片資料,用實際的圖片來記錄和反映每個環節是否控制到位,反應工程的實際情況,加強過程控制的有效性,保證了施工各階段的施工質量。
1.3 實施項目質量控制、安全控制目標。一是堅持“質量第一,預防為主”的方針和PDCA循環工作方法,采取“解剖麻雀”、重點督查“不見一斑”的安全監管方式,深入一線開展安全大檢查。二是堅持創新的工作思路,注重從實踐中探索安全管理的新思路和新辦法,以點帶面,解決施工安全生產中存在的突出問題。三是注重長效機制建設,基于安全生產目標摸索安全管理規律,促進監管責任和主體責任落到實處,實現“探路子、立規矩、出成果”的目的,形成施工現場監管規范和標準,確保項目安全施工,不出安全事故這是施工企業的頭等大事。
1.4 主抓成本控制,實現最佳效益。建筑企業原有的成本管理體系,更多從“成本核算”的角度出發,要求在“成本核算科目樹”的層次上進行成本控制,但在實際業務操作過程中,會給一線業務人員帶來巨大的成本拆分工作量,而且還很難拆分準確,導致成本難以進行有效管控。
企業應該基于項目成本的管控,根據歷史開發項目經驗和借鑒標桿企業,理清成本科目與合約規劃之間的關系,明確哪些合同可以通過合同架構進行規劃,哪些費用可以基于科目進行分解。通過按科目和按合同的雙維度管理模式,合約規劃作為項目成本預算和合同管理之間的核心橋梁,從而指導采購招標和合同簽訂,實現項目成本的有效管控。
1.5 實現文明施工和標準化工地,抓項目現場管理,樹立企業良好形象。針對個別施工人員自由散漫的作風,難以適應標準化作業的要求,企業提出,就是生產任務再緊張,工作再壓頭,必須堅持培訓,主抓現場管理,以逐步提升施工隊伍標準化作業水平。施工隊定期開展培訓、召開安全例會,培訓施工人員,總結安全工作,布置安全施工防范工作重點,對公司及相關部門提出的問題立即填寫問題隱患整改單,按實際情況列出整改計劃,落實責任人、整改時間、整改后復查人,并申報監管部門對整改結果復檢,存留整改前和整改后照片,形成閉環管理。現在,基建現場施工人員都嚴格按照安全操作規程實施標準化作業,實現了從“要我安全到我要安全”的根本轉變,進而樹立企業和工程項目的良好形象,從整體上提高文明施工水平。
2 施工企業管理具體的創新措施
2.1 施工企業管理機制的創新。施工企業管理機制的創新是其管理創新的重要基礎。為確保施工管理時時有目標,步步有管控,各項目高效有序推進,建筑企業應該通過建立推進機制、融入計劃管控、指標公開晾曬、營造工作氛圍等手段,建立周通報、月協調、考評、晾曬、銷號等五項推進機制;制定管理創新提升工程二十四節氣表,將各項目標任務分解納入企業月度綜合計劃;采取達標樹、指標墻、績效看板、曝光欄等多種形式,對指標進行公開晾曬;建立專題網站和展室,通過圖板、視頻、資料、實物等多種形式,及時總結工程管理動態、突出展示推進成果,營造人人關注、支持和參與提升的生動局面。
2.2 施工企業管理意識的創新。在現在的經濟體制下,施工企業管理成本過高,管理粗放,嚴重影響企業競爭力。施工企業應注重管理意識的創新,將管理看成投入企業的一項資源,堅持以夯實基礎為落腳點,抓基層、抓基礎、抓基本功,以管理創新提升為契機,全面梳理管理制度,落實長效機制,理順業務流程,全省范圍內率先完成綜合治理方案整改;以持續改進為根本點,認真組織開展“回頭看”工作,重新分析審視提升效果,深度研究問題不足,對照上級調研意見,借鑒兄弟單位先進經驗,研究制定持續改進措施計劃,有序實施;以典型提煉為關鍵點,全面完成工程管理經驗的提煉和應用;同時開展內部評審,使所有參建人員產生緊迫感,提高其質量意識。
各個施工現場按照公司統一部署,及時組織實施了標準化施工作業,將標準化分解落實到每一步施工程序,保證了這項工作穩步推進。各個施工現場在開工初期就樹立了標準化管理的理念,將標準化管理工作實施到安全管理及質量管控的全過程,同時加強對企業各層管理者的考核、選拔和培養工作,最大限度的降低管理者的時間機會成本。
2.3 施工企業管理內容的創新。施工企業的管理創新包含著豐富的內容,既涉及人力、知識(信息)資源的管理,還涉及物力、財力資源的管理;既涉及企業的戰略制訂、目標、規劃、組織構架、管理體制,又涉及到企業的管理制度、管理方法、管理手段。建筑工地招用的工人中,70%是農民工,普遍文化層次較低,他們的知識水平、安全意識等,還無法很快適應建筑行業的工作條件和環境,不了解工程的建設規程,普遍未經過基本培訓和安全教育,缺乏基本的安全知識和安全防范意識,在項目實施過程中安全應變能力較弱,為自己和他人增加了安全隱患。施工企業應該積極運用先進的科技成果,減少人為的操作失誤。由于當前水利工程施工中,許多施工機械較為傳統,施工方法比較落后,難免發生很多人為的錯誤。通過采用高科技含量的新工藝、新方法、新材料,改進傳統落后的施工工藝,減少手工操作,增加機械作業,這樣在提高勞動生產率的同時,最大限度地減少了不安全因素,同時有效的避免了人的不安全行為,最大限度降低質量成本,使施工企業逐步實現從全面質量管理向質量營銷階段的轉變。
3 提高企業效益,強化財務管理
施工企業普遍技術裝備陳舊,限于資本金有限,設備更新改造緩慢。建筑市場競爭激烈,企業為了取得競爭優勢,需要不斷更新設備,增加技術儲備。設備的籌措實質上是設備資金的籌措。資金短缺一直是制約我國企業更新改造設備的重要因素,主要表現為專項資金不足。
另外,隨著宏觀經濟形勢的變化和行業成員戰略升級的推進,建筑市場競爭日趨激烈,施工企業有時承接工程,需要投入大量的資金,導致流動資金緊張。具體而言,一般的施工總承包模式下,業主隨著項目進度支付工程款,項目投資的財務費用由業主自身承擔。但在工程建設中,業主在項目移交后根據合同約定分段付款。
鑒于此,施工企業自身需要具備較為充沛的經營活動現金流,還需存在多方融資渠道,做好項目預算管理,對于各項資金的回籠、周轉,可以有一個明晰的計劃。預算管理的好處是實現專款專用。合理利用合同條款,獲取在建工程權益最大化。
4 結束語
要用創新的精神和新思維方式,強化施工企業的管理工作,結合企業自身特點,加大改革力度,合理定位,建立符合國情的市場運作機制和管理機制。吸收國外成熟的管理經驗,適應市場經濟發展的需要,使企業管理工作科學化、規范化和法制化,與國際慣例接軌,使施工企業的管理工作不斷升華,為施工企業創造更大的經濟效益。
參考文獻:
[1]曾華波.國有建筑企業創新發展的探索與實踐[J].建筑經濟,2008.