時間:2023-09-05 16:58:56
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇工程勞務分包管理,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
一、引言
在鐵路工程施工中勞務分包是普遍的分包形式,近年來隨著勞務分包制度的不斷健全,施工安全質量意識和保險意識逐漸提高,農民工工資逐年上漲,各項培訓費用和保險費用的支出也不斷增大,因此勞務費占鐵路工程成本支出的比例越來越高,這就要求項目管理者加強勞務分包管理、降低勞務成本、提高經濟效益。
二、招標管理
招標管理是鐵路工程勞務分包管理的開始階段,極大影響了鐵路工程的質量以及單位的效益。鐵路工程具有施工難度大、質量要求高、安全風險大的特點,近年來鐵路工程建設如火如荼,全國鐵路網趨于密集,各項目面臨著越來越多的既有線施工、鄰近營業線施工,隨之而來出現了更多新型的梁體形式(如轉體結構)和涵洞施工工藝(如改建接長涵洞施工中使用的低高度下承式施工便梁法),這對施工人員的專業性和技能水平要求較高,因此在招標錄用過程中必須對資質是否有效、是否在相應資質范圍內承攬業務嚴格要求,并要求各投標單位提供近五年工程業績證明資料以供必選,擇優錄用施工水平高、管理規范的勞務分包公司,避免出現窩工、返工等影響施工進度和造成經濟損失的事件,降低施工風險、提高施工質量、加大投資產出比率,在源頭上降低施工成本、提高經濟效益。
三、合同管理
勞務分包合同是維系市場運轉的載體,是控制鐵路工程項目質量、進度、投資,進而保證鐵路工程建設活動順利進行的重要法律文件。加強合同管理是實現鐵路工程建設目標(質量、投資、工期)的重要手段。項目必須遵照“先簽合同后上場”的原則,通用條款按照公司統一范本簽訂。合同中必須對生活性住房、施工場地、施工用水用電用油等費用明確承擔方,對施工范圍和單價組成內容進行詳細描述,對文字描述易產生爭議之處應多方面提醒,盡量規避施工過程及結算時出現扯皮問題。做好合同文件的交底工作是履行合同管理的前提。鐵路工程從招標、投標到合同談判,直至簽訂都由專職人員辦理,而工程現場具體履行合同人員卻很少能參與。為了更好的履行合同,這就需要合同簽訂人員向工程部門、物資部門、設備部門以及財務部門的相關人員進行必要的合同交底。各部門人員認真學習和研究合同文件,自覺執行和運用合同文件,保證合同的順利實施,避免在時間、人力、財力、物力等方面發生不必要的損失。
四、施工過程管理
1.施工進度管理。施工進度管理是勞務分包管理的一項十分重要的內容,進度管理的好壞對工程能否如期完工和項目能否取得預期的經濟效益具有直接影響。抓好施工進度管理必須從編制施工計劃入手。施工計劃必須突出施工重點,指明施工方向,科學合理且具有操作性。項目部按照業主節點工期以及施工組織設計編制年度施工計劃及季度施工計劃,各工區按照工程進展的實際情況以及各生產要素的調配情況,根據年度施工計劃及季度施工計劃編制更加詳細的月度施工計劃。項目部制定勞務分包單位的施工進度考核獎罰制度,提高施工工效,充分調動勞務人員的施工積極性。2.施工安全質量管理。施工安全質量管理是勞務分包管理的核心內容。鐵路工程建設具有點多線長、涉及面廣、建設周期長、受自然條件影響大等特點,是一個較為繁雜的系統工作過程,監管稍有不慎,易發生較大的安全質量事故。這就要求項目部全體技術管理人員從思想上充分認識鐵路工程安全質量管理的重要性和艱巨性。工程在施工前由專業技術管理人員對勞務分包單位進行嚴格的安全技術交底,并組織安全質量培訓,提高勞務人員的安全意識。
五、勞務計價管理
勞務計價管理是鐵路工程勞務分包管理的關鍵,施工過程中的勞務計價要嚴格按照程序執行,先驗工再計價后撥款,嚴格執行勞務合同內容,按照勞務合同中規定的勞務單價進行計量,不得隨意更改勞務單價以及增減計量項目,嚴禁超額計價,有效規避風險。勞務分包單位退場前合同預算部會同工程部、安質部和物資部及時辦理竣工驗收工作,按照公司范本簽訂結算協議,防止出現合同違約和較大扯皮事件,維護企業利益。
六、結語
勞務分包管理是公路建設中最為常見的一種形式,而勞務分包管理和施工企業成本的管理具有緊密的聯系。首先對勞務分包的管理中還存在的問題進行研究。然后從管理模式不合理、用工不規范等方面進行分析。最后以勞務分包的規范化管理為前提,對勞務分包引進、合同簽訂、分包體系和成本控制等提出有效管理措施,為施工企業成本管理提供有效依據。
關鍵詞:
勞務分包;成本管理;分包引進
0引言
勞務分包主要用于解決社會勞動力的資源問題。近年來,我國公路建設中因為勞務分包管理而產生的問題不在少數,其中包括違法分包和拖欠民工工資等情況,為行業的正常秩序造成了巨大影響。所以我國相繼出臺了有關于勞務分包的相關政策,以有效控制并解決這些不良現象。
1勞務分包管理模式存在的問題
1.1沒有正確意識勞務分包管理的理念
沒有有效落實各種管理規章制度,其很大原因是國內沒有正確認識到分包管理工作的思想,所有實施的管理都是通過治人的方式來擬定的。同時,在整個公路工程施工管理中,施工單位沒有重視到分包管理的重要性,僅在成本管理和施工進度上花費精力,導致該環節出現很多問題。
1.2管理職能形式化
管理職能主要分為六個方面:目標、計劃、實行、檢饋、控制、調整。在實際管理過程中,很多勞務分包管理只是形式化的存在,沒有實際發揮出真正作用,特別是在技術服務和后期保障服務上的欠缺。
1.3勞務分包管理模式不嚴謹
目前,我國很多施工企業采取的勞務分包管理,主要通過管理人員來進行操作,對于勞務分包隊伍全員的管理有所忽視。同時,管理不夠嚴謹,缺乏精細化的管理細則,而且缺乏實際執行力,這些都是普遍的問題。
1.4缺乏規范的勞務用工體系
現階段,訂立分包合同是施工企業最為重視的環節,但卻沒有有效監控合同的具體實現情況。同時,很多施工人員在進場工作之前并沒有簽訂相應的勞務合同,施工人員缺乏管理,十分隨意。這些導致了后期屢次出現拖欠工人工資、隨意用工和安全事故糾紛等相關問題。
2勞務分包模式下施工企業成本管理的措施
2.1入場進行嚴格把關
引進勞務分包隊伍是很重要的環節,而基于公路建設的特殊性,其必須在招標過程中嚴格審查競標的隊伍。同時,禁止使用不合格的分包隊伍,其中包括:盜用他人資質的;采取掛靠的;經營范圍不合格的;沒有正常進行營業執照年檢的;資質出現造假和涂改的。總之勞務合作隊伍必須選擇有技術能力、口碑較好且合法的單位。
2.2勞務分包合同的簽訂
目前,企業利潤低微是管理者需要面臨的問題,所以在實際勞務分包過程中,他們采取“攔標價”的方式來提高自身利益。在這種情況下,勞務分包方利益受到限制,要實現中標只有采取低價競標的方式,但為了追求利潤卻在合作過程中采取不良手段,這將直接影響到總承包企業的信譽,更有可能承擔更大的經濟損失。所以在勞務分包過程中,雙方必須建立在平等合作、互利雙贏的關系上。在對勞務分包合同進行定制時,一定要明確權責利,合同界面需要通過實際公路工程來確定并詳細建立臺賬,通過動態跟蹤的方式來管理分包范圍?;诠饭こ炭赡軙趯嶋H建設中出現的變更項目,勞務分包范圍需要在雙方協商下及時進行調整。
2.3勞務分包管理體系的建立
勞務分包管理體系的健全是保障工程順利完成的基礎,確保管理科學化和規范為。同時,項目管理人員的執行力和個人素質都要不斷提高,不能在勞務分包管理中采用被動的心理去管理,而是要主動去加強執行力度,全身心投入到工作中。
2.4加強分包勞務人員的管理
2.4.1每個勞務人員進行實名登記
在確認使用勞務人員之后,需要在登記資料中詳細記錄人員的個人信息,第一是姓名;第二是身份證號;第三是勞動合同標號;第四是崗位技能證書號等,要對每個勞務人員的實際情況有清晰的掌握,利于施工時的調配工作。同時,施工企業必須遵循合法用工的原則,切實做到維護勞務人員的個人權益并可以通過褒獎制度來提高勞務人員的工作熱情。
2.4.2勞務人員的工資結算
在勞務分包管理過程中,結算勞務人員工資是一項重要的工作。為了有效維護工人的合法權益,分包單位不能對勞務人員的工資進行挪用,可以通過總包單位的形式來進行。當勞務人員正式進入施工場地時,勞務分包單位可以向總包單位勞資部門提供該勞務人員的個人信息,包括勞務人員工種;工資標準;銀行賬號等,利于總包單位結算和發放工資。同時,勞務人員的工資需要結合個人的考勤來進行,再通過分包和總包單位確認后發放工資,為了規避合同風險,可以采取影像等相關資料的留取來避免。
2.5提高勞務分包管理的安全性
在整個公路工程施工管理中,安全是管理者必須重視的內容。在實際施工過程中,可以對勞務人員進行相應的培訓,比如辨識危險源和相關的安全教育培訓等,管理人員需要積極監督并提醒施工中可能產生的危險因素,并定期進行排查和整改,避免出現不穩定因素。施工中的安全需要從每個細節考慮并以保障施工人員人身安全的前提進行考慮,強化勞務分包管理安全制度,通過施工企業成熟的安全管理制度和理念等有效提高勞務分包安全管理。
2.6政府部門對勞務分包單位的監管
勞務公司本身屬于合法企業,其是總分包關系中的重要一方,而事故和聚眾滋事等不良情況也屢次發生在勞務分包單位。但在通過政府部門進行處理時,勞務分包單位所需承擔的責任遠遠輕于總承包單位,這樣導致勞務分包單位并不懼怕產生違規行為,因為最終需要承擔主要責任的是總承包方。所以,政府部門應當加強對分包勞務單位的管理,通過實際情況來進行懲罰,有利于提高勞務分包單位的管理制度,能起到提高勞務人員個人素質的作用。
2.7勞務分包模式對施工企業成本產生的影響
施工企業獲取自身利益是最重要的目的,在實際施工過程中,施工企業需要有效控制自身成本。根據相關資料顯示,在公路施工工程中,勞務成本僅占16%左右,而工程成本中最大的比例是材料成本,其占據了48%~54%左右,而機械成本占整個施工成本的20%左右。施工企業要有效控制自身成本,可以從勞務管理中進行,其可以采取幾種方式:提高勞務工的技術水平和個人素養;進入工程的材料由總包方進行定額發料;科學編制施工組織設計;規劃合理的保養機械設備等,其都能為施工企業的成本管理提供作用。施工企業要節約自身投入成本,很大部分都需要通過勞務作業來實現,比如節約機械和材料成本。所以施工企業成本管理會因為勞務分包管理產生直接作用,成本的控制需要建立在勞務分包模式的有效管理基礎上。
3結語
綜上所訴,本文主要分析了勞務分包模式下存在的常見問題,并提出相應的策略。施工企業成本的管理會因為勞務分包而產生直接影響,明確勞務分包管理細則是很有必要的。同時,施工企業需要在引進勞務分包隊伍、簽訂分包合同、管理勞務人員等各個環節進行精細化管理,定期培訓勞務人員的安全意識,保證工程的順利完成。
參考文獻:
[1]張愛芳.“營改增”模式下對施工企業工程分包管理的探索[J].現代經濟信息,2016(4).
[2]湯深忠.企業勞務分包管理模式的優勢分析[J].企業改革與管理,2016(3X).
關鍵詞:輸變電工程;電力施工;工程分包;管理
1 勞務分包的相關概念
(1)勞務分包的定義
勞務分包是指施工總承包企業或者專業承包企業將其承包工程中的勞務作業發包給勞務分包企業完成的活動。與施工承包商簽訂勞務分包合同的稱為勞務分包商。勞務作業是指砌筑、抹灰、鋼筋、混凝土、木工、腳手架、模板、焊接、水暖電安裝、鈑金、石制作、油漆、架線等類別的施工作業。
(2)現行勞務承包方式
現行勞務承包主要有三中方式:大包:將一個項目或一個單位工程的結構施工、裝修施工及安裝工程施工承包給一個承包人或兩個承包人,或者將結構施工、裝修施工及安裝工程分別承包給一個承包人;小包:即將一個項目或一個單位工程,按分項(工種)或按樓層(段)分包給一個或幾個承包人。目前市場上已形成的勞務小包的工種或項目有:模板作業分包、鋼筋作業分包、混凝土作業分包(包土方)、裝修作業分包(瓦工、抹灰、貼磚等)、電氣安裝作業分包,給排水消防安裝作業分包等。直接雇傭工人:即公司直接雇傭作業工人,由總承包公司管理人員直接管理工人作業。
(3)勞務分包現狀
我國建筑業有組織的勞務分包目前尚處于發展階段,政府應建立工傷事故處理、勞務費保證支付的長效機制,積極引導、扶持組建勞務分包公司,變目前的松散狀態為有組織狀態,將對提高我國建筑業管理水平具有重大的現實意義和深遠的歷史意義。
2 電力工程企業勞務分包管理
(1)重視勞務分包合同的簽訂
總承包企業與勞務企業是合同關系,雙方的責、權、利必須靠公平、詳盡的合同來約束。勞務公司主要是提供足夠的、技術水平達到要求的、人員相對穩定的勞動力,對現場作業的質量、工人的安全教育、工人的調配、工人的管理負責。同時,勞務公司負責工人的安全及技術培訓。而總承包單位對現場的組織、技術方案的制定、工程進度的管理,材料供應及質量、設備投放,安全、文明施工設施的落實及管理等負全責。勞務分包合同是明確企業與勞務分包單位雙方責任、權利、義務的關鍵。
(2)勞務分包作業過程管理
電力施工企業在組織施工的過程中,要對勞務分包單位的施工安全、質量行為等負指導和管理責任,不能以包代管。企業需對勞務分包單位的施工班組負責人、技術員、安全員等關鍵崗位人員進行審核認可。施工方案等技術文件由企業負責編制,并嚴格執行施工方案編制、審核、批準和交底的程序。要進行技術交底,并履行簽字手續。對于重要或危險性較大的施工作業,勞務分包單位要在企業的直接指揮和管理下進行施工作業。對勞務分包單位自備的施工機械、工器具和安全用具進行管理。對勞務分包單位人員進行安全教育和技術培訓,確保每位從業人員均有保障作業安全和工程質量的基本素質和技能。對勞務分包隊伍應按施工承包商的班組管理標準,嚴格要求,建立健全各種管理臺帳。對勞務報酬的支付必須嚴格按照合同約定進行,一般可采取按月預結算、驗收后結算的方式。企業必須組織項目相關職能人員共同參與,如項目領導、計劃經營、財務、勞資、質量技術、材料等,以保證結果的公正。電力施工企業應盡可能與勞務分包商建立長期穩定的合作關系,避免人員頻繁變動。任何單位和個人不得對依法實施的分包活動進行干預。
(3) 勞務分包單位分包作業管理。
勞務分包單位認真履行勞務分包合同,組織勞務人員完成約定的工程內容,嚴格執行勞務人員工資的月支付季結算制度,禁止將勞務人員工資挪作他用;勞務作業項目現場實行勞務隊長負責制,負責承包項目的生產安排、質量安全和文明施工等工作,接受勞務發包人的管理;負責建立勞務作業項目施工管理日志制度,記錄每日施工現場人員和工作內容情況;負責勞務人員入場前的安全施工教育,保持正常的施工秩序-
(4) 勞務分包單位履約后的評價。
電力施工企業和勞務分包單位可建立長期穩定的合作關系。電力施工企業應當建立企業自有的合格勞務分包人目錄。勞務分包人應當自行完成所承包的勞務作業,不得將其分包的勞務作業再分包或轉包。勞務分包單位履行完合同后,企業必須組織人員對勞務分包單位在履約過程中的表現進行客觀的評價,主要從質量、安全、工期、文明施工、信譽和綜合管理能力等方面進行評價。評價結果作為勞務分包單位評級的依據,企業以此對勞務分包單位授予不同的等級,作為下個周期辦理《勞務分包許可證》和選擇下個工程項目勞務分包單位的重要參考。
3 工程分包管理中存在的一些主要問題
(1) 分包量過大。有些項目部工程分包部分超過了總包合同工作量的20%, 有些項目點上甚至是全部肢解分包, 使之成了一個管理性的項目, 嚴重違反了《分包與勞務分包管理規定》之規定, 對企業的長遠發展帶來了嚴重的負面影響。
(2) 分包隊伍選擇不規范。如受人為因素的影響, 違心地使用有“關系”的隊伍, 使用一些無資質、低資質、低素質的隊伍,一旦出了問題, 責任和損失全由企業承擔, 造成項目虧損。有的項目經理對分包隊伍重包輕管, 以包代管, 安全質量事故頻發,損害了企業的信譽和形象, 丟失了市場。
(3) 項目分包管理體系法律制度不完善
由于受計劃經濟體制的長期影響, 項目分包管理的發展歷程還不長, 涉及項目
分包管理方面的法律法規比較落后, 缺乏系統性和可操作性、法律效力太低而且難以施行。
(4) 工程分包項目的審批、分包方的選擇及分包單價的確定不符合《分包與勞務分包管理規定》 的程序。比較普遍的是先進來干著, 再慢慢補辦項目審批、單價確定及合同簽訂等手續, 有的甚至活干完了等到要結算時合同協議書仍然沒有。另外, 復雜的人際關系也使得分包隊伍中關系戶居多, 往往其資質等級, 施工能力及質量進度都難以滿足工程需要, 嚴重影響了項目部的規范管理及總體效益目標的實現。
4 應采取的監管對策
(1) 嚴格做好限量分包的管理監督。根據《工程與勞務分包管理規定》 , 項目單位因自身施工力量不足或缺乏專項技術的施工力量, 為滿足工程施工需要, 按規定履行報批手續后, 允許對合同中的部分項目進行分包, 但不宜超過總包合同工作量的20%, 且必須按規定履行項目分包逐級審批手續。
(2) 加強對工程分包的規范性管理。首先要做到資質審查嚴格遵循分包評審程序; 嚴查綜合實力 ; 必須簽訂和履行規范合法的經濟合同; 必須保證重難點和高技術含量工程以自有隊伍為骨干; 必須杜絕整體分包和層層轉包。其次要加強動態管理, 抓好現場代表、技術監督人員選派工作, 確保分包工程施工全過程工程安全、質量和工期監管有效; 抓好分包工程物資采供和驗工計價等管理工作, 堵塞效益流失渠道; 抓好外部勞務制度化管理, 適時進行政策傳統、形勢任務、安全質量、遵紀守法和工藝技術教育。
(3)健全各項規章制度
分包工作因其復雜性, 若只設立了機構而無健全的規章制度, 還談不上是管理??偝邪髽I對于企業自已的管理人員特別是基層項目部管理人員的管理權限要明確, 制定一套切實可行的分包企業管理的規章制度, 便于管理人員依章辦事, 做好分包管理是非常必要的。
(4) 嚴格實行分包招標管理制度, 加強對分包項目審批手續的管理監督。一方面, 要將競爭機制引入到工程分包項目管理中, 通過競爭性招標選擇資質較高、管理能力強、報價合理的施工企業為分包單位, 有利于項目部更好地進行成本控制管理,有效控制工程投資, 實現項目部的經濟效益目標; 另一方面, 要審查分包工程項目的審批、分包方的選擇及分包單價的確定是否符合《分包與勞務分包管理規定》的程序, 重點審查分包單價的確定是否合理。
參考文獻:
【關鍵詞】 專業分包;勞務分包;電力工程;分包合同;管理
中圖分類號:F407.61文獻標識碼:A 文章編號:
一.前言 現在各地的建筑業普遍采用工程分包管理模式,它亦從傳統的建筑業延伸至其他行業,包括我們電力建設工程在內,日益依賴工程分包。分包管理制度不但被普遍應用,亦可能成為企業經濟體系的一個永久特色。筆者作為從事電力工程建設多年的從業者,將通過本文來淺談自身的一些經驗。
二.分包的概念
建筑工程分包合同 是指從事工程總承包的單位將所承包的建設工程的一部分依法分包給具有相應資質的承包單位,該承包人不退出承包關系,其與第三人就第三人完成的工作成果向發包人承擔連帶責任而訂立的合同。分包活動中,作為發包一方的建筑施工企業是分發包人,作為承包一方的建筑施工企業是分承包人。
分包合同分類 有兩種不同的模式,首先是提供專業技能的分包商,它們并非由總承建商提供特殊技術或非其資源所能承擔者,例如升降機安裝承建商、涉及機電設施或搭棚工人。其次,勞務作業分包,是指施工總承包企業或者專業承包企業將其承包工程中的勞務作業發包給勞務分包企業完成的活動。
分包工程的要件 專業分包商和勞務分包商需持有營業執照, 具有法人資格及相應資質, 經濟上實行獨立核算, 具有相應的施工企業資質,并與施工承包商通過合同構成承發包關系。
國網系統關于分包的的強制規定 公司投資項目建設單位應在工程招標文件和施工承包合同中明確對施工承包商、 專業分包商、勞務分包商等分包管理要求, 如不允許分包的工程項目及范圍、分包金額限制、 分包商準入條件等, 并強調主體工程不得專業分包。施工承包商必須自行完成主體工程的施工,不得采取除勞務分包以外的其它形式對主體工程進行施工分包。專業分包工程總價不得超過施工合同總價的 30%,否則視為違規分包。
三.違法分包活動的表現形式
我國現行的法律法規將違法實施分包活動的具體形態概括為違法分包、轉包、掛靠、指定分包等。結合目前我國現狀,大致包括:
1不具備從建設單位承包工程資格的分發包人實施分包活動。例如,專業資質承包人承包總承包業務后實施分包,此時主合同違法,基于不合法的主合同不能產生合法的分包合同;分承包人無資質或超越資質承接分包工程的。
2具有總承包資質的建筑施工企業將勞務作業分發包給總承包企業;具有總承包資質的建筑施工企業將專業施工分發包給不具備相應專業資質的總承包企業。
3轉包行為是指在工程建設中,承包單位不履行承包合同規定的職責,將所承包的工程一并轉包給其他單位,對工程不承擔任何經濟、技術、管理責任的行為。轉包合同一律認定無效。
4專業施工分包未取得建設單位同意:既沒有在主合同中約定,也沒有取得建設單位其他形式的同意(實行招標投標的,分發包人也沒有在投標文件中載明分包意圖)。
5主管部門(強行)指定分包;建設單位(強行)指定分包。對于這兩種情況,《建筑法》第23條規定,政府及其所屬部門不得濫用行政權力,限定發包單位將招標發包的建筑工程發包給指定的承包單位。
6掛靠。掛靠行為指建筑單位轉讓、出借資質證書或者以其他方式允許他人以本企業名義承攬工程;工程項目管理機構的管理人員及技術人員不是本單位人員;建設單位的工程款直接進入工程項目管理機構財務等行為。一些有資質的建筑企業從純經濟利益的角度出發,將自己的建筑資質和營業執照有償提供給其他民事主體(個人、其他組織、企業)承接工程,并收取管理費用。被掛靠方往往聲稱其實施的是分包活動。掛靠在法律上認為是關于身份的欺詐,為法律所禁止。
四.分包合同風險規避和對策
按照分包工程發生合同糾紛的特點,必須從分包前的分包策劃,分包隊伍的選擇,分包合同的簽訂,分包隊伍施工過程合同管理,合同后評價方面進行風險分析,風險規避和轉移,對無法規避和轉移的風險,要有相應的對策。
1實施分包策劃工程有可能中標前,對工程的資源進行預配置,使其對中標后的分包量、隊伍有預安排。中標后,對分包工程進行分包策劃。它包括擬分包的項目,工程量,選擇什么隊伍,達到什么分包目標、分包糾紛風險預測等內容。項目部編制工程分包策劃書,上報批準。
2 嚴格選擇分包隊伍
選擇分包隊伍是分包工程的十分重要的任務之一。《招投標法》對分包有明確的規定,只要嚴格按招標程序選擇隊伍即可。
國網公司在電力工程建設方面,實行了《分包商準入制》。各網省公司應組織所屬施工企業制定分包商資質審查、 準入制度, 在對潛在分包商資質業績進行審查的基礎上,建立各網省公司統一的年度合格分包商名冊并動態調整。在施工承包商選用分包商、 監理及業主單位審批分包事項等環節, 對于列入合格分包商名冊中的施工分包商, 可不再對其資質業績進行單獨審查。建設單位不得直接指定分包商, 不得以不合理條件限制或者排斥潛在的分包商。
3 結合工程實際,嚴格合同簽訂審批程序
施工承包商在工程分包項目開工前, 應及時與建設單位批準的分包商簽訂分包合同。分包合同中必須明確分包性質(專業分包或勞務分包), 主體工程范圍內的施工分包只能簽訂勞務分包合同。
目前,許多施工企業都有自己的合同范本或格式合同。但很多合同采用范本簽訂合同后,執行中發現合同漏洞多,可操作性差,又沒有及時進行協商補充協議,造成簽訂時就留下后患。在簽訂合同的同時,可借鑒國家電網執行的《分包安全協議范本》, 根據分包性質, 結合現場實際簽訂分包安全協議。
4 嚴格合同的管理
合同生效后,合同的管理是合同能否兌現的核心任務。也是合同糾紛風險出現的階段。合同的管理,要抓好以下方面。①成立分包管理組織機構以項目經理為首,成立分包工程管理小組,人員定崗位、職責,盡量專職,制訂獎、罰制度②抓安全管理、質量管理、進度管理。③抓工程款控制。④協調對內對外關系。
5實行專業、勞務分包動態管理制度
施工承包商應建立覆蓋所有專業分包商的安全管理體系, 并將分包商納入到本企業和現場施工項目部的安全管理體系中,實施全過程動態管理,并建立動態管理機制。
施工承包商必須將勞務分包人員納入施工班組、 實行與本單位職工“無差別” 的安全管理, 建立包含勞務分包人員三級安全教育、 安全教育培訓、 意外傷害保險、 員工體檢等信息的勞務作業人員名冊。
6建立監督管理機制、考核評價與責任追究機制,實行閉環管理
企業要建立《分包管理信息統計分析制度》,每月對公司系統建設工程施工分包管理情況進行統計, 及時提出分包管理工作具體要求; 通過基建管理交叉互查、 分包管理專項檢查等檢查督查活動, 對公司建設工程分包管理工作進行監督檢查; 對檢查督查等管理活動中發現的分包管理問題的整改情況進行動態跟蹤管理, 督促相關單位進行限期整改閉環,對有關情況及時進行通報。
五.結語
為規范建設工程施工分包項目管理,需要結合自身情況建立分包安全管理長效機制,有效防范安全事故,可以組織編寫《工程分包、勞務分包及臨時用工管理規定》、《分包安全管理規定》等,建立一整套制度。
【參考文獻】
[1]建設監理協會編制.工程建設合同管理[M].知識產權出版社.2002
【摘要】施工分包是輸變電工程建設過程中的重要組成部分,是工程建設安全管理、質量管理水平體現的重要環節。本文就如何做好施工分包管理談一些體會。
【關鍵詞】輸變電工程;分包;管理
近年來,電網輸變電工程建設任務繁重,電網建設規模創歷史最高紀錄,高峰時段參建人數達25萬多人,其中70%左右是分包人員。施工分包管理水平的高低、好壞,對工程建設各類目標的實現,尤其對項目安全目標的順利實現起著至關重要的作用。在從事輸變電工程管理工作多年,并結合現場實際,本文總結了幾點在分包管理方面的經驗,以供共同探討。
一是建立分包管理制度。為規范輸變電工程分包管理,依據國家有關法律法規,結合項目實際情況,首先需制定輸變電工程分包管理辦法。管理辦法要遵循“統一準入、全面管理、過程控制、嚴格考核、誰發包誰負責”的原則,對分包隊伍的準入條件進行統一,全面全方位對分包管理進行動態過程管控,實行嚴格考核,確保落實發包單位的分包責任。分包是指施工承包商將其所承包工程中的專業工程或勞務作業發包給其它具有相應資質等級的施工企業完成的活動。分包分為專業分包和勞務分包。辦法中需要明確勞務分包商需具有相應的勞務作業能力,不得再次分包;施工承包商對分包商的管理方式應與其分包形式一致;輸變電工程的主體工程不得進行專業分包;輸變電工程禁止轉包或違規分包;禁止無資質隊伍采取資質借用、掛靠等手段參與分包;嚴禁施工承包商以包代管、以罰代管。
二是細化措施,有效落實。一是建立統一的合格分包商名錄,要求所有輸變電工程必須從合格分包商名錄中擇優選用符合分包內容和方式的分包商;為防止分包商超能力承攬任務,要對擬選用的分包商同時承攬分包任務情況再次進行核查,杜絕分包商超能力承攬任務。另一方面,要積極督導施工企業與長期良好合作,主動規范遵守規章制度要求的骨干分包隊伍建立合作關系。通過適時開展分包商資格審查活動,使能力強、信譽高、資格滿足要求的骨干分包隊伍全部進入合格分包商名錄,確保所有輸變電工程選擇的分包商資質均合法、有效。二是加強輸變電工程分包準入環節管理,充分利用公布的分包商法人、資質、資信、賬號等信息,通過審查原件、掃描件備案等手段,核實授權書和相關文件,防止資質冒用和掛靠,確保分包合法合規;三是制定輸變電工程專業分包、勞務分包兩個合同范本,全面應用于各類輸變電工程,從源頭上杜絕私自擴大分包范圍、變相轉包、對主體工程進行違規專業分包等問題;修訂完善分包安全協議范本,全面應用于甘肅公司各類基建工程。合同會簽時,結合工程具體情況,要求由不同專業部門審查分包合同內容和形式的合法性,基本信息的準確性和完整性,協議條款的完備性和嚴密性,專項條款的實效性。工程實施過程中,隨時抽查發包單位支付分包工程款項的情況,督促嚴格按照合同約定進行分包結算。四是制定《輸變電工程施工分包管理工作手冊》,全面全方位指導輸變電施工分包全過程管控的具體流程和工作方法。《手冊》可從計劃申請、合同協議、入場驗證、過程管控、考核評價等五個關鍵環節入手,對分包管理具體實施單位、項目部每個環節“做什么”、“怎么做”進行明確、規范,要對應細化專業工作模板,明晰工作程序,便于參建單位在不同環節對照執行,也易于統一思想、統一標準,便于各級分包管理工作檢查。五是建立對輸變電工程分包管理情況動態監管機制。分包動態監管采取“各負其責,分步推進”的原則實施。各責任主體、各管理層級特別是施工總承包單位、現場三個項目部要切實落實分包動態監管基礎工作。分包動態監管主要包括分包計劃、隊伍選擇、合同管理、人員管理、評價考核等方面的動態管控。分包動態監管目的是規范分包管理關鍵環節的管控方法,實現各管理層級對分包全過程管理關鍵環節的實時監督掌控,有效解決分包管理中存在的制度落實不到位等突出薄弱環節,防范工程建設過程中的安全穩定風險、經營管理風險,提高各責任主體分包管理的自覺性和針對性,促進工程建設安全質量管理水平的不斷提高。
三是突出分包過程管控。制定“輸變電工程分包管理檢查大綱”,設置針對施工、監理和業主三個項目部的檢查內容,開展常態監督,并組織專項檢查。嚴格審查分包計劃、分包商資質、分包合同內容和金額、履約情況、安全協議及分包信息逐級備案情況。重點落實勞務分包“同進同出”管理責任,是否采取打卡考勤、作業前簽字、安全監護等措施,分包款支付,分包合同與資金流向是否相符等關鍵內容;將進場人員的信息管理,分包人員的教育培訓,現場分包機械機具及安全防護用品使用管理情況,分包作業施工安全方案編制、審核,分包作業安全風險防控交底等作為重點檢查內容。隨時掌握分包人員資格能力,體檢保險辦理,考勤及工資發放等情況,發現問題及時督導閉環整改,確保分包過程管理可控、在控。工程完工后,各在建項目部對項目使用的分包單位,從安全、質量、進度、機具、人員等管理方面對分包商進行評價,按“優良、一般、較差”三類評定分包商等級。建立優勝劣汰的分包隊伍準入機制,實行排序末位淘汰,篩選出骨干施工分包商隊伍,依托網絡技術和標準工藝實訓基地,對分包作業核心人員進行理論和實踐培訓考核,提高分包隊伍安全質量意識和技能水平,深化合格分包商名錄的應用。
四是構建全方位監督體系。以協同監督工作機制為平臺,采取“多部門協同,全方位管理”手段,建立分包管理組織機構、明確管理職責。本著“依法合規、誰發包誰負責、分級監控”原則,與依法治企工作統籌兼顧,與效能監察相結合,會同技經、審計專業加強輸變電工程工程分包管理,進一步規范輸變電施工市場秩序和工程承發(分)包各方的安全管理責任,全面落實政府部門和行業對工程發包與承包項目的相關要求。采取施工分包隊伍公示措施,在網站、宣傳欄等位置將工程項目分包情況進行公示,明示分包隊伍、項目負責人及質安員的姓名、聯系電話、分包范圍等分包信息,自覺接受業主、監理以及相關各方監督。將工程分包管理納入各級紀檢監察和審計部門監督和定期報告的重點內容,要求紀檢監察審計部門定期檢查本單位工程的分包管理情況,構建起橫向多部門、縱向各層級全面監督、共同治理的全方位監督體系。
五是明確責任加大考核。制定《輸變電工程施工承包商不良行為考核辦法》,將分包管理按體系建設、資質管理、合同管理、過程管控、隊伍培訓、信息管理和考核評價等內容,對施工承包商違反合同約定相關條款的管理行為,給予相應處罰。并結合月度例會對分包管理情況進行及時通報,對于建設管理單位存在監督不到位等問題,納入月度、季度綜合評價進行考核;對于監理和施工單位存在的問題,按照制定的不良行為考核辦法,依次采取業主項目部考核、扣減評標分值、暫停授標、限制授標等措施進行處罰。
結束語
分包管理難度較大,各單位要結合自身實際,科學制定管理辦法,不斷從實際工作中總結經驗,加強工程建設過程管控,提高分包管理水平。
【關鍵詞】工程承包 合同 分包管理
由于項目管理的獨特特點,而產生的現代項目管理的工具和思想,對分承包形式的管理有著很強的整合與管理能力,是與分承包體系相適應的。對分包商的管理是項目管理的重要內容。
一、建筑工程項目加強分承包管理的必要性
1.建筑市場向完善的專業化分包體系發展是必然趨勢
(1)社會發展總是向更高效的生產方式發展的,專業化趨勢正體現了這一要求。激烈的競爭和市場的多變,要求企業更專注于核心競爭力,市場的專業化程度將越來越高。
(2)以顧客為中心的市場需要,促進了專業化管理和專業化分包企業的發展。專業化生產是提高附加值的途徑之一,必然引發企業走專業化的道路。
(3)國家政策法規促使專業化的分承包體系完善新的建筑業資質劃分,高層次的向專業管理型建筑綜合承包商發展,低層次的向專業化的分承包企業發展。新頒布的建筑工程項目管理規范也預示了項目管理的發展,要求建立完善的分包體系。
2.建筑企業的專業化趨勢
(1)為增強核心競爭力,大型建筑企業必將甩掉低端生產資源,專注于項目管理。對專業分包隊伍或勞務隊來說,提高管理能力,培育優秀的專業技術人員,使用機械設備,提高專業化施工能力是必由之路。勞務隊將發生分化,其中的優秀管理和技術人員將逐漸穩定下來,成為固定的職業人員;勞務隊將由自身技術管理能力的差異,分化為大大小小的專業承包企業,既走勞務承包,又走專項工程承包的道路。專業施工能力是專業分包企業的核心競爭力。
(2)降低成本,提高利潤率、生產率的需求。大型建筑企業一旦拋棄低端資源,必然更多地依賴于分包商來完成任務,分包管理能力要增強;而專業的分包隊伍和勞務隊必須提高管理能力、技術水平,使用新型機械設備,提高生產率,降低成本,從而獲得更高的生產率和利潤率。
(3)提高效率和應變能力的需求。為了適應變化,大型建筑企業會授予項目更多的處理變化的權力,更多地依賴外部資源,從而對分包的管理將越來越重要。專業的項目管理,最終使項目變得更有效率。小型專業施工隊伍和勞務隊提高管理和技術能力,加強競爭力,可以在市場中獲取更多的業務,這樣其企業人力、設備資源能得到更多的利用,生產效率提高。對社會來說,專業化分工,使資源的利用更有效率,多余的消耗減少,基礎的施工能力提高,減少了直接的生產物質消耗,變成利潤儲存起來,社會生產發展總是向資源的更高效利用發展的。
3.建筑市場發達的分包體系是國外建筑業的特點之一
國外大型工程承包公司管理人員比例高,素質高,在承擔項目時,將所有的具體施工任務分包出去,專門從事項目管理工作,項目管理工作的專業化最終會提高項目建設效率。中小型的專業分包公司人員專業素質高,專業設備齊全,公司規模小,易于管理,專業劃分詳細而全面,專業分包商在激烈競爭中求生存、提高自身的同時,也提高項目建設效率。為了防止過多的分包層次,國外也要求承包商在項目管理中,自己負責施工和分包管理相結合的形式。
二、實踐中分包管理常見問題及應對措施
1.分包商工程質量不佳。分包商材料方面質量問題,以次充好;施工質量不符技術規范。對策:合同中詳細指明材料品質、品牌、性能參數等,現場嚴把材料關,總包方深入了解相關材料知識和市場信息,提高業務能力,堵住分包商的空子。
2.分包商現場管理人員和技術工人素質不高。對策:合同詢價階段注意考察分包商施工技術能力、人員素質;施工前,采用樣板工程的辦法,實際考察,防止低劣素質隊伍進入;總包方督促分包采取措施增加培訓投入,必要時直接介入專項管理。
3.分包商工期拖延。對策:總包加強現場進度檢查監控,制定激勵、獎罰措施,與有關各方及時溝通。
4.分包商只顧自身施工管理,忽略項目整體系統性。對策:在合同中要求分包商承擔協調配合義務,現場管理采用獎罰等激勵措施,強化分包商主動配合總包管理的行為,弱化分包商內斂行為,教育分包商樹立項目整體的系統觀念。
5.總包商逃避自身義務。對策:分包商要與總包方建立利益共同體的觀念,切實履行合同,承擔各自義務;同時建立同期記錄,完善書面憑證。
三、對未來建筑工程項目分包管理的探討
1.專業化程度更高,總包向管理方向分化,分包商則向專業施工更精分化??偘鼘Ψ职囊蕾嚩冗M一步增強,更多的具體施工任務要尋找分包商來完成;分包商將專注于其專業核心競爭力,分包商的一些不重要的輔工作將會外包,由更專業的分包商來完成。
2.組織更靈活,組織界限將模糊,總包項目團隊也將出現分化,總分包將更多地以針對任務的臨時性團隊組合(任務小組)來完成工作。項目組織將會更趨靈活地組建,分包商會更多地參與總包的項目團隊工作,合同的聯系使各方更趨于平等合作的關系。項目會有更多的補充協議。
3.管理將更規范化,合同管理的地位將更重要,項目正式信息溝通會更規范,工作程序會更加規范和嚴格。
4.分包商授權度更高,分包商權力會增大,總包商將更趨向于向業主提供更周到的服務;分
包商將趨于更多的自我管理,善于自我管理的分包商更受歡迎。
四、結語
由于市場競爭的加劇,建筑工程項目業主變得更加專業化,質量和服務水平的要求越來越高,對任何建筑企業都有增強競爭力、降低成本、提高利潤的需求,專業化的趨勢不可避免,企業不會是大而全,而是精而強。這種趨勢將使企業壓縮規模,專注于提升核心競爭力,將更多使用外包的形式,利用更有效率的資源?,F代項目管理有著很強的整合能力,對完成有外包參與的任務有著很強的管理能力。在項目管理中如何更好地做好分包形式的管理工作,將會有更為廣闊的天地。
隨著建筑市場競爭的逐漸加劇,建筑工程項目的實施也日益復雜,建筑工程分包已經是一種必然趨勢。但是,在實際的建筑工程中項目分包商管理仍然存在一定的問題,主要包括分包商工程質量存在問題、分包商合同管理不到位、總承包商與分包商存在一定的協調問題等。因此,在實際的建筑工程中項目分包商管理過程中,應不斷完善分包商管理,提升企業競爭力,提升建筑工程項目整體施工進度和施工質量。
一、建筑工程項目分包管理的重要性
建筑工程項目分包管理有利于提高工程項目的施工質量和施工進度,專業的分包隊伍必須具備較高的管理水平和技術水平,這樣才能有效保證提高生產率,降低成本。只有充分提高生產率,才能有效實現企業最大化的經濟利益,建筑工程項目分包給眾多中小型分包隊伍,有利于吸納更多的專業技術人員和先進的機械設備,有效提升整體施工隊伍水平。在建筑工程項目分包過程中,分包管理工作越來越受到高度的重視,建筑工程項目施工過程中的各個分包商需要得到統一的安排和管理,充分利用分包商的優秀的管理人員和技術人員。不斷強化對分包商的管理,有利于提高建筑工程項目的總體施工進度和施工質量,有利于實現企業最大化的經濟效益和社會效益。
二、建筑工程中項目分包商管理存在的問題
1、分包商工程質量存在問題
由于分包商在其專業分包項目領域具有一定的信息優勢,材料價格和專業施工技術知識比較豐富,在建筑工程項目分包過程中為了獲取更高的經濟利益,施工過程中以劣質的施工材料代替優質的施工材料進行項目建設,濫竽充數,利用比較相近的材料性能的施工材料,但品質價格上卻存在較大的差異,這樣的做好既隱蔽又安全。例如:降低鋁合金門窗壁厚或合金品質、執行舊環保標準的膠合板等等。與此同時,分包商在建筑工程分包項目施工過程中沒有嚴格依據專業技術標準要求進行施工,使得施工過程中存在一定的安全隱患和質量問題,更有甚者在分包項目施工過程中出現偷工減料的情況,嚴重影響建筑工程項目整體質量。
2、分包商合同管理不到位
分包商合同管理在分包管理中具有非常重要的作用。合同可以有效保證建筑工程項目順利進行,是處理出現問題的重要依據。但是,在實際的建筑工程項目分包管理過程中,分包商合同管理仍然存在一定的問題。嚴重缺乏對合同重要性的認識,大部分管理分包管理人員缺乏對合同風險的意識,不能夠充分認識到合同管理是分包管理比較重要的組成部分。缺乏對合同管理的認識度,在合同管理過程中通常會出現合同原本破損或丟失的現象,并且,合同管理人員缺乏專業的管理水平和管理素質,在合同的審查和管理過程中缺乏一定的嚴格性同時,在合同管理過程中缺乏與其他部門必要的了解和溝通,最后使得合同只能成為放著不用的文本了。
3、總承包商與分包商存在一定的協調問題
在建筑工程項目施工過程中,總承包商與分承包商之間、分包商與分包商之間在本質上是平等協商的關系。但是,在建筑工程項目的實際施工過程中他們之間必須是一個高度系統的整體。分包商在專業項目施工過程中只重視自身的施工管理,忽視建筑工程項目的整體系統性,盡可能節約施工成本,維護自身的利益,一旦發生質量問題只會推卸責任。同時,在施工過程中還存在獨自占用工作臺面、工具以及施工材料,越權自作主張隨意使用施工材料堆場,有些時候哦甚至造成道路堵塞的情況,搶占使用垂直運輸設施的時間,這些不規范的行為都會嚴重影響到總包方的項目管理。除此之外,一旦出現問題,由于各個分包方之間相互推委責任,通常不利于相關問題的解決,不僅會使項目成本得到增加,而且也會使得建筑工程項目整體效率降低。
三、建筑工程中項目分包商管理強化措施
1、強化分包商質量管理措施
嚴格監督施工材料、機械設備的質量,施工材料質量不符合標準要求會直接影響到建筑工程項目整體質量,嚴重的甚至會導致質量事故發生。因此,總包方應深入了解相關材料技術知識和市場信息,提高業務能力,堵住分包商的空子。合同中應詳細標注施工材料的品牌、性能等參數,對施工現場的施工材料進行嚴格把關,嚴格要求分包商采購的施工材料、機械設備等的品牌、規格型號、技術參數等必須與合同規定及設計一致,不符合標準要求的施工材料、機械設備不允許進入施工現場。建筑工程總承包單位在項目施工過程中應派遣專門的管理人員監督檢查相應的分包工程,設立專門的質檢人員全面開展質量檢查監督工作。同時,各個分包商應配備足夠的現場質量管理人員,嚴格監督管理專業分包項目工程質量,分包商還應該組織產品質量的自檢、互檢,并準確檢查的結果記錄在冊,對質量沒有達到標準規范要求的,總承包方有權利不予以簽證付款并督促分包商及時整改解決。不斷強化分包商管理措施,嚴禁施工過程中出現偷工減料的現象發生,有效避免安全隱患和質量事故的發生。與此同時,制定完善的分包商質量管理制度,項目部對分包商進行質量管理的主要內容,工程創優實施細則;質量通病防治措施;強制性條文;規程規范;示范工藝;工藝標準;達標投產標準;優質工程標準;隱蔽工程管理;工程質量階段驗收;檔案資料管理;數碼照片管理;竣工驗收;質量服務。項目部做好人員分工,主管各項分包商質量管理要求的落實。
2、做好工程項目分包合同管理
簽訂分包合同必須嚴格遵守國家相關法律法規,避免產生無效合同。嚴格選擇專業項目分包隊伍,保證分包單位的資質合格。勞務分包合同訂立后,除依法變更外,發包人、承包人不得再行訂立背離勞務分包合同實質性內容的其他協議。嚴格管理分包合同,成立分包工程管理小組,人員定崗位、職責,盡量專職,制訂獎、罰制度。勞務分包合同價款、人工費、勞務工資結算和支付的方式、時限以及保證按期支付的相應措施,勞務分包合同價款調整標準、調整依據及程序。勞務分包合同不得包括大型機械、周轉性材料租賃和主要材料采購內容。勞務分包合同可規定低值易耗材料由勞務分包企業采購。發包人、承包人約定勞務分包合同價款計算方式時,可以選擇固定合同價款、建筑面積綜合單價、工種工日單價、綜合工日單價四種方式選擇其一計算。勞務分包合同價格風險幅度范圍應明確約定,超過風險幅度范圍的,應當及時調整。發包人、承包人應當在勞務分包合同中明確約定施工過程中勞務作業工作量的審核時限和勞務分包合同價款的支付時限。
3、提高總承包商與分包商的協調管理措施
總承包商在合同中嚴格規定分包商應該具有協調配合的義務。總包商在建筑工程項目施工過程中應該建立總包的權威地位,有利于分包商與總承包商以及其他分包商之間的協調一致。分包商的現場管理要處理協調日常事件,例如:每周可以組織現場人員進行協調會議,嚴格要求各個分包商專業項目負責人以及具體施工負責人準時參加協調會議,對不參加協調會議或遲到的人員,需要進行罰款處理,并且還要請業主和監理一起參加協調會議,及時解決施工過程中出現的問題。實行獎懲制度,可以有效提高分包商主動配合總承包商管理的責任心和積極性。
四、結語:
總之,通過強化分包商質量管理措施、做好工程項目分包合同管理、提高總承包商與分包商的協調管理措施等強化措施,提升企業競爭能力,有利于保證建筑工程項目整體質量。
由此可見,由于項目管理的獨特特點,而產生的現代項目管理的工具和思想,對分承包形式的管理有著很強的整合與管理能力,是與分承包體系相適應的。對分包商的管理是項目管理的重要內容。
1.建筑勤務員項目加強分承包管理的必要性
1.1建筑市場向完善的專業化分包體系發展是必然趨勢
(1)社會發展總是向更高效的生產方式發展的,專業化趨勢正體了這一要求。激烈的競爭和市場的多變,要求企業要專注于核心競爭力,市場的專業化程度將越來越高。
(2)以顧客為中心的市場需要,促進了專業化管理和專業化分包企業的發展。專業化生產是提高附加值的途徑之一,必然引發企業走專業化的道路。
(3)國家政策法規促進專業化的分承包體系完善新的建筑業資質劃分,高層次的向專業管理型建筑綜合承包商發展,低層次的向專業化的分承包企業發展。新頒布的建筑勤務員項目管理規范也預示也預示了項目管理的發展,要求建立完善的分包體系。
1.2建筑企業的專業化趨勢
(1)為增加核心競爭力,大型建筑企業必將甩掉低端生產資源,專注于項目管理。對企業分包隊伍或勞務隊來說,提高管理能力,培育優秀的專業技術人員,使用機械設備,提高專業化施工能力是必由之路。勞務隊將發生分化,其中的優秀管理和技術人員將逐漸穩定下來,成為固定的職業人員;勞務隊將由自身技術管理能力的差異,分化為大大小小的專業承包企業,既走勞務承包,又走專項工程承包的道路。專業施工能力是專業分包企業的核心競爭力。
(2)降低成本,提高利潤率、生產率的需要。大型建筑企業一旦拋棄低端資源,必然更多地依賴于分包商來完成任務,分包管理能力要增強;而專業的分包隊伍和勞務隊必須提高管理能力、技術水平,使用新型機械設備,提高生產率,降低成本,從而獲得更高的生產率和利潤率。
(3)提高效率和應變能力的需求。為了適應要求,大型建筑企業會授予項目更多的處理變化的權力,更多地依賴外部資源,從而對分包的管理將越來越重要。專業的項目管理,最終使項目變得更有效率。小型專業施工隊伍和勞務隊提高管理和技術能力,加強競爭力,可以在市場中獲取更多的業務,這樣其企業人力、設備資源能得到更多的利用,生產效率提高,減少了直接的生產物質消耗,變成利潤儲存起來,社會生產發展總是向資源的更高效利用發展的。
(4)建筑市場發達的分包體系是國外建筑業的特點之一。國外大型工程承包公司管理人員比例高,素質高,在承擔項目時,將所有的具體施工任務分包出去,專門從事項目管理工作,項目管理工作的專業化最終會提高項目建設效率。中小型的專業分包公司人員專業素質高,專業設備齊伍,公司規模小,易于管理,專業劃分詳細而全面,專業分包商在激烈競爭中求生存、提高自身的同時,也提高項目建設效率。為了防止過多的分包層次,國外也要求承包商在項目管理中,自己負責施工和分包管理相結合的形式。
2.實踐中分包管理常見問題及應對措施
2.1分包商工程質量不佳
分包商材料方面質量問題,以次充好;施工質量不符技術規范。對策:合同中詳細指明材料品質、品牌、性能參數等,現場嚴把材料關,總包方深入了解相關材料知識和市場信息,提高業務能力,堵住分包商的空子。
2.2分包商現場管理人員和技術工人素質不高
對策:合同詢價階段注意考察分包商施工技術能力、人員素質;施工前,采用樣板工程的辦法,實際考察,防止低劣素質隊伍進入;總包方督促分包采取措施增加培訓投入,必要時直接介入專項管理。
2.3分包商工期拖延
對策:總包加強現場進度檢查監控,制定激勵、獎罰措施,與有關各方及時溝通。
2.4分包商只顧自身施工管理,忽略項目整體系統性
對策:在合同中要求分包商承擔直轄市配合義務,現場管理采用將罰等激勵措施,強化分包商主動配合總包管理的行為,弱化分包商內斂行為,教育分包商樹立項目整體的系統觀念。
2.5總包商逃避自身義務
對策:分包商要與總包方建立利益共同體的觀念,切實履行合同,承擔各自義務;同時建立同期記錄,完善書面憑證。
3.對未來建筑勤務員項目分包管理的探討
專業程度更高,總包向管理方向分化,分包商則專業施工更精分化總包對分包的依賴度進一步增強,更多的具體施工任務要尋找分包商來完成;分包商將專注于專業核心競爭力,分包商的一些不重要的輔工作將會外包,由更專業的分包商來完成。
組織更靈活頁紙,組織界限將模糊,總包項目團隊也將出現分化,總分包將更多地以針對任務的臨時性團隊組合(任務小組)來完成工作。項目組織將會更趨靈活地組建,分包商會更多地參與總包的項目團隊工作,合同的聯使各方面更趨于平等合作的關系。項目會有更多的補充協議。
管理將更規范化,合同管理的地位將更重要,項目正式信息溝通會更規范,工作程序會更加規范和嚴格。
分包商授權度更高,分包商權力會增大,總包商將更趨向于向業主提供更周到的服務;分包商將趨于更多的自我管理,善于自我管理的分包商更受歡迎。
4.結語
前言:我國的建筑業自推行項目管理體制改革以來,初步的形成了以施工總承包為龍頭、以專業施工企業為骨干、以勞務作業為依托的企業組織結構型式。但是,這種理想的組織結構型式并沒有起到預期的理想效果。除少部分專業程度較高的分部、分項工程由專業分包企業完成外,大部分具體的施工任務還是由建筑總承包企業組織勞務隊和自有機械設備、自供材料來完成。勞務隊伍專業化程度低,素質參差不齊;總承包商投入大量的人力、物力和資源來管理勞務隊,管理精力被牽制,管理水平無法提高。隨著市場開放性程度提高,國外建筑投資商和承包商進入,政策法律、法規逐漸國際化,進一步規范和完善建筑業專業分包體系,將是我國建筑市場發展的必然趨勢。
一、建筑市場發達的分包體系是國外建筑業的特點之一。
國外大型工程承包公司同國內的工程公司相比管理人員比例高,素質高,在承擔項目時,將所有的具體施工任務分包出去,專門從事項目管理工作,項目管理工作的專業化最終會提高項目建設效率。中小型的專業分包公司人員專業素質高,專業設備齊全,公司規模小,易于管理,專業劃分詳細而全面。專業分包商在激烈競爭中求生存、提高自身的同時,也提高項目建設效率。為了防止過多的分包層次,國外也要求承包商在項目管理中,采取自己負責施工和分包管理相結合的形式。
二、我國建筑市場向完善的專業化分包體系發展是必然趨勢
1、建筑市場競爭日益激烈,利潤空間越來越小,分工更趨專業化,提高競爭力將集中于提高專業技術水平。社會發展總是向更高效的生產方式發展的,專業化趨勢正體現了這一要求。激烈的競爭和市場的多變,要求企業更專注于核心競爭力,市場的專業化程度將越來越高。2、以顧客為中心的市場需要,促進了專業化管理和專業化分包企業的發展。產品的價值由基本值和附加值構成,在激烈競爭的環境下,基本值已相近,產品價值的提高便更多體現在附加值上,專業化生產是提高附加值的途徑之一,必然引發企業走專業化的道路。3、國家政策法規促使專業化的分承包體系完善。新的建筑業資質劃分,充分說明高層次的向專業管理型建筑綜合承包企業發展,低層次的向各專業化的分承包企業發展。新頒布的《建筑工程項目管理規范》GB/T50326-2001也預示了項目管理的發展,要求建立完善的分包體系。
三、建筑企業的專業化趨勢
1、為增強核心競爭力,大型建筑企業必將甩掉低端生產資源,專注于項目管理。對專業分包隊伍或勞務隊伍來說,提高管理能力,培育優秀的專業技術人員,專業施工能力是專業分包企業的核心競爭力。2、降低成本,提高利潤率、生產率的需求。大型建筑企業一旦拋棄低端資源,必然更多地依賴于分包商來完成任務,分包管理能力要增強;而專業的分包隊伍和勞務隊必須提高管理能力、技術水平,使用新型機械設備,提高生產率,降低成本,從而獲得更高的生產率和利潤率。3、提高效率和應變能力的需求。為了適應變化,總承包商會授予項目更多的處理變化的權力,更多地依賴外部資源,為提高效率從而對分包的管理將越來越重要。
四、現階段我國分包管理常見問題及解決辦法
1、分包商施工質量不佳。分包商材料方面質量問題,以次充好,魚目混珠;施工質量不符技術規程、規范、設計文件要求。對策:在合同中詳細指明材料品牌、材質、性能參數等,現場嚴把材料關,總包方必須深入了解相關材料知識和市場信息,提高業務能力,堵住分包商的空子;提高自身業務水平,動態檢查,研究質量缺陷,分析原因,指定改進計劃,實施和督促分包商改進。2、分包商現場管理人員和技術工人素質不高。對策:合同報價階段注意考察分包商施工技術能力、人員素質;施工前,采用樣板工程引路的辦法,實際考察,防止低劣素質隊伍進入;
3、分包商工期拖延。對策:總包加強現場進度檢查監控,制定激勵、獎罰措施,與有關各方及時溝通。4、分包商只顧自身施工管理,并且總是內斂的,忽略項目整體系統性。對策:在合同中要求分包商承擔協調配合義務,現場管理采用獎罰等激勵措施,強化分包商主動配合總包管理的行為,弱化分包商內斂行為,教育分包商樹立項目整體的系統觀念。5、總包商逃避自身義務。對策:分包商要與總包方建立利益共同體的觀念,切實履行合同。
五、對未來建筑工程項目分包管理的展望
1、專業化程度更高,總包向管理方向分化,分包商則向專業施工分化??偘鼘Ψ职囊蕾嚩冗M一步增加,更多的具體施工任務要尋找分包商來完成;分包商將專注于其專業核心競爭力。
2、組織更靈活,組織界限將模糊,總包項目團隊也將出現分化,總分包將更多地以針對任務的臨時性團隊組合(任務小組)來完成工作。項目組織將會更趨靈活地組建,分包商會更多地參與總包的項目團隊工作,合同的聯系使各方更趨于平等合作的關系。
3、管理將更規范化,合同管理的地位將更重要,項目正式信息溝通會更規范,工作程序會更加規范和嚴格。4、分包商授權度更高,分包商權力會增大,總包商將更趨向于向業主提供更周到的服務;分包商將趨于更多的自我管理,善于自我管理的分包商更受歡迎。
六、總 論
由于市場競爭的加劇,建筑工程項目業主變得越來越專業化,對質量和服務水平的要求越來越高。這樣對任何建筑企業都有增強競爭力、降低成本、提高利潤的需求,專業化的趨勢不可避免,企業不會是大而全,而是精而強。如何在項目管理中更好地做好分包形式的管理工作,是未來建筑市場競爭的核心。
參考文獻: [1]董虹.《“聯盟”才能“共贏”》[J].施工企業管理,2007
關鍵詞:淺談 勞務隊伍 管理
中圖分類號:TU74 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2014)02(a)-0253-02
勞務作業分包,是指施工總承包企業或者專業承包企業將其承包工程中的勞務作業發包給勞務分包企業完成的活動。勞務分包管理的好壞直接關系到企業的質量、進度和成本利潤,因而顯得至關重要。分包工作涉及施工的全過程,每個環節都緊密相關,所以每個環節的管理都不可忽視。
1 勞務分包管理工作的主要內容包括
勞務隊伍的資格準入評審、招標選用、合同評審與簽訂、分包合同履約管理、分包費用結算及支付、考核評價、退場清算等事項。下面就從這幾個方面對勞務管理進行探討。
1.1 通過制定勞務隊伍資格準入申報條件對勞務隊伍進行篩選
分包方選擇的好壞,對分包工程質量和施工中的管理有重要影響,《合同法》和《建筑法》等法規對分包方的資格也有明確的規定,企業開展分包工作時,在嚴格遵守法律規定的同時,應從以下幾個方面對勞務隊伍進行考量。
(1)從法律層面要求勞務分包隊伍必須具備相應分包資質,即有地方政府行政主管部門頒發的有效企業法人營業執照、建筑企業資質證書、安全生產許可證、稅務登記證、組織機構代碼證等,必要時可以通過政府網站進行查證。對于不具備資質的勞務分包隊伍不允許進入,使合法分包從源頭上進行有效控制。
(2)對勞務分包隊伍規模進行考察。除具備相應資質等級外,在注冊資本金、人員規模、技術人員的數量以及一些施工機械的配備方面進行綜合考察。對于有些工程比如鐵路工程因為其具有一定的特殊性,有時工期緊,經常要點施工、搶險施工等,必須要投入大量的人力物力來進行施工和搶工,沒有一定數量的并且有經驗的工人隊伍是滿足不了施工需求的,所以就需要有一定規模的隊伍儲備。
(3)對勞務分包隊伍中關鍵崗位人員、特殊工種作業人員的執業資格及崗位證書進行查驗,這對于能夠選擇到一支優質的勞務隊伍非常重要。還應注意的是,有的勞務隊伍為了獲取準入資格,申報技術人員資料時均有資格證書,而在實際施工時,現場技術人員未必都是有證人員上崗,這就為施工帶來安全隱患。所以在施工過程管控中要加強現場監督檢查。
(4)對勞務分包隊伍總體施工能力和經驗進行考察。在考察時,有條件的還可以去勞務隊伍在建工程進行實地現場考察,對其在建工程的質量、安全,與甲方的合同、施工人員的素質、數量、施工過程中與甲方的配合態度、在建筑市場的聲譽,以及近期已完成項目的業績、經濟實力等均要列為重要考評內容,努力把影響不好、管理差、不守信用的隊伍擋在門外。
經過多方綜合考量合格后可錄入勞務隊伍資源數據庫,日常對資源數據庫進行動態更新維護,制定勞務隊伍年審制度。對于問題嚴重和被清退出場的勞務隊伍隨時從資源數據庫中清除。
1.2 通過招標對勞務分包隊伍進行選擇
單位勞務招標可根據實際情況采用公開招標、邀請招標、議標三種招標形式。
(1)總包單位根據本工程施工組織設計,編制分包方案,再根據分包方案編制招標計劃及招標文件,對外招標公告。
(2)為了能篩選出優質的分包隊伍,使其能夠得到充分競爭,確定參與投標人的選擇范圍可以是總包單位合格外部勞務隊伍數據庫中的,也可以是經過實際考察信譽好、實力強、具有較高管理水平的分包企業。
(3)投標人必須按招標文件要求,在開標前規定時間內,將密閉標書送達指定地點。開標后,總包單位評標小組依據評標辦法中投標報價、工期、質量標準、總工日數、主要材料用量、施工方案及企業信譽等綜合指標進行評定,并按得分情況進行排序。在評標基礎上評標工作組成員采取投票方式按少數服從多數原則確定中標人,并發放“中標通知書”,作為基礎管理,總包單位要建立招投標的全部資料專項檔案,詳細記錄招投標的全過程,做好日常信息統計基礎管理工作。
1.3 合同簽訂過程的評審及簽訂
(1)確定分包隊伍之后,依據分包工程內容簽訂勞務分包合同。分包合同要按照項目成本核算單元的劃分進行簽訂。采用工程量清單形式進行分包的,分包合同中必須附有工程量清單及分包單價。工程量清單是合同條款中最核心的內容,對于清單中的單價實施有效控制,就會使工程成本得到掌控。對于工程量不能完全確定的工程,在分包合同中一定要把分包單價確定下來,防止勞務隊伍在施工過程中尋找各種借口和編造各種理由來抬高單價。勞務單價一定要科學合理,也要考慮勞務隊伍一定的利潤空間。通常對于常見的工序內容,如鋼筋綁扎,混凝土的澆筑等總包企業一般都有自己的限價和指導價。在確定分包單價時,原則上一般不能超過總包單位制定的限價和指導價。但在實際工作中,因為工程地點、施工難度、施工條件等多種因素,會出現同類施工內容分包工費報價相差幅度較大的情況,通過預算定額和單價成本分析來進行測算確定。對于沒有限價和指導價的特殊工序,可以通過市場詢價、投標價、預算定額等綜合因素考量對分包單價進行管控。
(2)總包單位內部需要制定嚴謹的合同評審程序,為了避免部門評審流于形式,最好采用部門會審的方式,參與評審的相關人員會前對所負責的合同內容進行審核,會上提出改進意見,并形成正式書面文件。如果未經評審就簽訂分包合同,就會導致總包單位對勞務合同管理失控。目前有的工程因為很多因素,比如工期緊,任務急、對合作過的隊伍比較信任、一些項目負責人法律意識淡薄等原因,存在未簽定合同就進場施工的現象,給總包單位帶來極大的風險隱患,有的會導致勞務隊伍漫天要價、中斷施工、工期延誤、法律糾紛等被動局面,使得總包單位的利益受到很大的損害。
1.4 分包合同履約管理
在勞務分包合同簽訂結束、明確了雙方的權利與義務之后,總包企業應于第一時間將分包段的施工設計圖分發到分包企業,并安排相關人員參與建設單位以及監理部門組織的施工設計圖紙會審。總包單位項目部應及時組織相關人員進行合同交底并形成書面記錄,要召開履約部門負責人學習、分析分包合同以便使大家對簽約概況、合同精神、主要目標以及本部門在分包合同履行中所負的責任都有較深入的了解,并把管理職責落實到個人,對分包隊伍進場后的履約進行管理,促使大家能從全局出發、協同工作,認真履行完企業的義務,避免造成相應的違約責任,同時督促分包方全面履行其義務,保證合同目的的實現。
(1)總包單位要結合工程特點和要求制訂培訓計劃,有針對性地做好勞務人員在施工技術、工藝流程、安全質量、環境保護、職業健康等方面的教育培訓工作。對專業性較強和涉及安全質量等重要崗位和工種,要進行強化培訓,以便使勞務隊伍更好的進行施工。
(2)技術管理。
由總包單位負責對勞務隊伍進行書面技術交底,監督勞務隊伍在施工前向每名作業人員進行書面或口頭交底。要求勞務隊伍要在施工過程中進行自檢自查做好記錄,及時向總包單位項目部提供過程檢查、工序驗收、竣工驗收等相關記錄,配合總包單位完成竣工驗收。
(3)安全質量環保管理。
總包單位負責把質量標準、安全和環保技術措施以書面形式對勞務隊伍進行交底,并檢查落實執行情況,隨時糾正違章作業??偘鼏挝粦凑辗职贤s定,指導幫助勞務隊伍為勞務人員創造符合國家職業衛生標準和衛生要求的勞動和生活環境,保障勞務人員獲得應有的職業衛生保護。
(4)進度管理。
總包單位的現場控制人員按照整體施工要求編制節點工期和進度計劃,書面下達給勞務隊伍,嚴格按下達的計劃控制工程進度,以保證工程按期完成。而且對于施工現場的工作人員應當進行嚴格管理,定期不定期地對持證崗位人員進行檢查監督。
(5)成本管理。
嚴格依據分包合同進行結算。對超出分包合同范圍的,要及時與勞務隊伍簽訂補充合同,對于補充合同簽訂金額可以制定一定比例限制,比如不超過主合同的10%~20%。數額較大的需重新簽訂合同。結算要遵循實際完成工作量原則,不可提前結算,以免造成總包單位被動局面,也不能拖延結算,否則不能真實反映當期成本。
(6)物資及設備管理。
①總包單位在與勞務隊伍協商分包合同時,要在合同條款中約定設置專職有權領料人、主要材料和輔助材料清單及主要材料的損耗率、超耗部分的賠償責任及對現場施工剩余廢舊料的處理方式和權限。
②總包單位要及時編制每支勞務隊伍的物資需用計劃,提供給物資部門進行備料。要監督分包隊伍加強對存儲物資的管理,做到場地規劃合理、碼放整齊、防火設施齊全,保證物資安全。
③總包單位要對勞務隊伍的自帶設備、特種設備、租賃設備及操作人員的有效證件和相關資料在進場前進行嚴格檢驗,要做好設備進場檢驗記錄、建立設備管理臺帳。同時監督檢查勞務隊伍做好日常使用設備的維修保養工作,確保機械設備在施工期內正常運轉。要定期對設備、臺帳及資料進行檢查指導,杜絕無證操作、違章作業,確保設備及人身安全。
(7)對勞務隊伍的延伸管理。
施工單位勞務人員流動性強,管理難度大,即便如此,總包單位也要實時掌握進場的勞務人員名錄,對于計劃進出場人員,勞務隊伍應提前向總包單位提出書面申請,經總包單位批準后方可執行。為進場勞務人員建立檔案,要求收集勞務人員的身份證復印件、勞動合同、上崗證件復印件等資料,并妥善保管,動態管理。對勞務人員實行“實名制”管理,進入施工現場的勞務人員必須與人員名冊、身份證、勞動合同、出勤記錄、工資發放表等相符,杜絕人冊不符的現象。總包單位應根據國家有關規定和分包合同約定,對勞務隊伍為勞務人員購買人身意外傷害保險和參加工傷保險情況進行監督檢查。在實踐中,有些分包隊伍為了降低成本,往往只給一小部分長期工人繳納工傷保險,但實際在場施工人員數量遠遠高于保險人數,所以作為延伸管理單位,必須要求參保人數和現場人員相符,不能少報漏報,并將繳費憑證復印件留存備案。
(8)建立合同管理文檔系統,注重分包合同資料的收集、管理。
企業應對這些資料的審查、保存做出相應規定,并按要求妥善保管,這樣不僅可以彌補自己工作中的不足,而且可以有效地應對分包方的索賠,對保證分包合同的順利履行及減少合同糾紛和維護企業利益均具有重要作用。注重履約跟蹤和完工總結,為以后工作積累經驗。當一項分包工程完工后,項目部的合同管理人員應對本項目分包合同管理情況做出總結,對管理中的得失及分包隊伍的索賠處理情況做出全面分析,這樣不僅可為以后的分包工作提供借鑒,而且可以及時發現尚未解決的遺留問題,并預測其法律后果,為完滿解決問題贏得時間。同時還應對分包方的施工能力、施工進度、工程質量以及信譽等情況做出評價,并報總包企業合同管理部門存入分包方的檔案中,作為下次是否使用該分包方的依據。
1.5 分包費用結算及支付
(1)分包費用結算與支付掌握以下幾個原則,即依據合同、按期結算、及時撥付、總量控制、嚴禁超付的原則。
通常情況下,分包費用結算實行按月審批制度。對于結算要制定嚴格的審批程序,嚴禁超分包合同范圍或不履行收方程序進行結算。嚴格控制計時工的結算,除巡守等量化困難的崗位,其他能量化分包的必須量化分包,比如搭拆圍擋、硬化地面等均可量化。派工單工作內容、工作量、參加作業人數必須經現場管控負責人和勞務企業被授權人共同簽認。在實際工作中,有的項目部人員法律意識不強,結算工程量時單方簽字自行結算,沒有得到分包方的認可同樣埋下了法律糾紛的隱患。
(2)對于已經結算的費用支付后的延伸管理。
為防止拖欠民工費現象的發生,保護農民工的合法權益,總包項目部對勞務人員工資情況進行監管,核備勞務人員工資支付臺帳及有關資料,并定期深入現場,向勞務人員核查工資支付情況,并留存書面記錄;有具備條件的應大力推動勞務人員工資專用賬戶的開立,經分包企業書面授權委托,為勞務人員辦理工資卡代付工資。特殊情況下也可以直接代分包隊伍支付。對于無正當理由拖欠勞務人員工資的勞務企業,總包單位應停止支付分包費用,依據分包合同扣減勞務人員工資支付保證金或分包費用,用來直接為勞務人員支付工資。
1.6 勞務隊伍過程評價
對勞務隊伍過程評價是一項不可忽視的工作,對于勞務隊伍今后的使用有著直接的影響。由總包單位項目部負責勞務隊伍使用過程中的考核評價工作,并做好評價紀錄??偘鼏挝辉诜职贤男型戤吅髮趧贞犖榈恼w履約情況做出綜合評價,形成評價報告后報主管部門備案,作為年審和今后選擇勞務隊伍的重要依據。
1.7 退場管理和竣工清算
勞務隊伍分包的工程已完工或者因某種原因終止施工需要退場,總包單位項目部需要協助勞務隊伍做好物資、機械及人員撤場工作。首先要組織勞務人員撤場,協調督促勞務隊伍及時與勞務人員清算工費,杜絕克扣和拖欠工費。然后進行物資和設備的退場清理工作。對于由分包隊伍提供的小料和小型機具,由項目部根據現場實際情況,可以合理定價回收,對于機械設備和周轉料進行檢查,對于存在問題的責令勞務隊伍進行修復,無法恢復的由勞務隊伍承擔全部損失。勞務人員及物資設備全部撤場之后,與勞務隊伍簽訂竣工清算協議并進行末次清算。
綜上所述可以看出,勞務隊伍的管理工作是一項涉及面廣、綜合性強的工作,從勞務隊伍的準入到退場涉及到很多復雜的管理內容,每個企業都有針對性地制定自己的管理辦法,隨著國家政策層面,人力資源層面、法律層面以及建筑市場層面的不斷變化,勞務分包管理模式也將會在實踐中不斷推陳出新,勞務隊伍的管理也將日臻完善,在此只是初探,希望能拋磚引玉,能促使管理各方共同關注和研究探討,最終能使勞務管理工作更加科學高效,達到企業與分包隊伍的雙贏。
參考文獻
[1] 胡尚培.建筑施工企業勞務分包管理淺談[J].新西部:理論版,2011(8).
【關鍵詞】項目管理;工程承包
隨著國內建筑業飛速發展,工程項目責任承包制的實施,項目管理受到更多重視。項目分包作為項目管理的重要內容之一,在項目管理中作用越來越重要。
建筑工程項目分包管理分為:一般分包和指定分包,都必須與總包單位簽訂合同,受總包單位的監督等。一般分包:承包商將自己承擔的一部分工程在征得監理的同意后,轉包給別的施工單位;指定分包:由業主或監理工程師選擇的分包單位,在總包單位同意下并與總包單位簽訂合同。
一、實行項目分包管理的重要性
1、實行項目分包管理有利于建筑企業提高管理水平,增強核心競爭力項目管理論壇
項目中標后,將部分分項工程通過合理的分包模式分包出去,可以項目管理人員從施工的瑣碎事務中抽離,專門從事如何實現項目目標、實現企業利潤的項目管理工作中,提高管理人員的項目管理水平,最終提高效率,增強企業的核心競爭力。
2、實行項目分包管理有利于調高利潤水平、轉移項目風險
建筑工程項目是建筑企業利潤的源泉,但隨著建筑市場競爭日益加劇,建筑企業為了中標,報價中的利潤有限。實行項目分包,將部分分項工程通過合理的分包模式分包出去,利用分包單位在某個專業的技術優勢、管理優勢,提高資源利用率,降低損耗,實現項目利潤最大化。另由于國內建筑市場為買方市場,和建筑企業的報價一般都是基于正常的、理想的技術、管理和組織上的,施工過程中存在諸多不確定性,這就導致建筑企業項目風險較大,實行項目分包可將一些風險通過分包合同轉移給分包單位。
二、建筑工程項目加強分包管理的意義
1、建筑市場競爭日益激烈,利潤空間越來越小,分工更趨專業化,提高競爭力將集中于提高專業技術水平。社會發展總是向更高效的生產方式發展的,專業化趨勢正體現了這一要求。激烈的競爭和市場的多變,要求企業更專注于核心競爭力,市場的專業化程度將越來越高。
2、以顧客為中心的市場需要,促進了專業化管理和專業化分包企業的發展。產品的價值由基本值和附加值構成,在激烈競爭的環境下,基本值已相近,產品價值的提高便更多體現在附加值上,專業化生產是提高附加值的途徑之一,必然引發企業走專業化的道路。
3、國家政策法規促使專業化的分承包體系完善。新的建筑業資質劃分,充分說明高層次的向專業管理型建筑綜合承包企業發展,低層次的向各專業化的分承包企業發展。新頒布的《建筑工程項目管理規范》GB/T50326-2001也預示了項目管理的發展,要求建立完善的分包體系。
三、建筑企業的專業化趨勢
1、為增強核心競爭力,大型建筑企業必將甩掉低端生產資源,專注于項目管理。對專業分包隊伍或勞務隊伍來說,提高管理能力,培育優秀的專業技術人員,使用機械設備,提高專業化施工能力是必由之路。勞務隊將發生分化,其中的優秀管理和技術人員將逐漸穩定下來,成為固定的職業人員;勞務隊將由自身技術管理能力的差異,分化為大大小小的專業承包企業,既走勞務承包,又走專項工程承包的道路。專業施工能力是專業分包企業的核心競爭力。
2、降低成本,提高利潤率、生產率的需求。大型建筑企業一旦拋棄低端資源,必然更多地依賴于分包商來完成任務,分包管理能力要增強;而專業的分包隊伍和勞務隊必須提高管理能力、技術水平,使用新型機械設備,提高生產率,降低成本,從而獲得更高的生產率和利潤率。
3、提高效率和應變能力的需求。為了適應變化,總承包商會授予項目更多的處理變化的權力,更多地依賴外部資源,為提高效率從而對分包的管理將越來越重要。專業的項目管理,最終使項目變得更有效率。小型專業施工隊伍和勞務隊提高管理水平和技術能力,加強自身競爭力,可以在市場中獲取更多的業務機會,這樣其企業人力、設備資源能得到更多的利用,生產效率提高,利潤增加,從而增加其抗風險的能力。對社會來說,專業化分工,使資源的利用更有效率,多余的消耗減少,基礎的施工能力提高,減少了直接的生產物質消耗,這些變成利潤儲存起來。社會生產發展總是向資源的更高效利用發展的。
四、分包管理常見問題及管理措施
1、分包商施工質量不佳。分包商材料方面質量問題,以次充好,魚目混珠;施工質量不符技術規程、規范、設計文件要求。對策:在合同中詳細指明材料品牌、材質、性能參數等,現場嚴把材料關,總包方必須深入了解相關材料知識和市場信息,提高業務能力,堵住分包商的空子;提高自身業務水平,動態檢查,研究質量缺陷,分析原因,指定改進計劃,實施和督促分包商改進。
2、分包商現場管理人員和技術工人素質不高。對策:合同報價階段注意考察分包商施工技術能力、人員素質;施工前,采用樣板工程引路的辦法,實際考察,防止低劣素質隊伍進入;總包方督促分包采取措施加大培訓投入,必要時直接介入專項管理。以總包方的技術能力支持分包商。
3、分包商工期拖延。對策:總包加強現場進度檢查監控,制定激勵、獎罰措施,與有關各方及時溝通。
4、分包商只顧自身施工管理,并且總是內斂的,忽略項目整體系統性。對策:在合同中要求分包商承擔協調配合義務,現場管理采用獎罰等激勵措施,強化分包商主動配合總包管理的行為,弱化分包商內斂行為,教育分包商樹立項目整體的系統觀念。
5、總包商逃避自身義務。對策:分包商要與總包方建立利益共同體的觀念,切實履行合同,承擔各自義務;同時建立同期記錄,完善書面憑證。
五、建筑工程項目分包管理未來更具競爭力
1、專業化程度更高,總包向管理方向分化,分包商則向專業施工分化。總包對分包的依賴度進一步增加,更多的具體施工任務要尋找分包商來完成;分包商將專注于其專業核心競爭力,分包商的一些不重要的輔工作將會外包,由更專業的分包商來完成。
2、組織更靈活,組織界限將模糊,總包項目團隊也將出現分化,總分包將更多地以針對任務的臨時性團隊組合(任務小組)來完成工作。項目組織將會更趨靈活地組建,分包商會更多地參與總包的項目團隊工作,合同的聯系使各方更趨于平等合作的關系。項目會有更多的補充協議。
3、管理將更規范化,合同管理的地位將更重要,項目正式信息溝通會更規范,工作程序會更加規范和嚴格。
關鍵詞:分包管理;問題;對策
Abstract: our country most of the construction task in the construction engineering project management is the construction general contracting company will service team and own used machinery and equipment, supplied materials are organized. Low degree of specialization, service quality is not stable, general contracting to spend a lot of manpower and resources to service team management, contractor management level has also been, not improve. Along with the construction market competition is intense, so contract management is quite important, but in the subcontract management in the process of implementation also appeared some problems, this article made a simple discussion on these questions and measures is given.
Key words: the subcontract management; The problem; countermeasures
中圖分類號:TL372+.3文獻標識碼:A文章編號:2095-2104(2013)
1、實踐中分包管理常見問題
1.1分包商工程質量不佳
(1)、分包商材料方面質量問題,以次充好。這一點,無論分包商信譽好壞,均有可能出現。因為分包商在本專業上有信息優勢,技術價格知識較非專業人員豐富,在投標競爭中,得標價已很低的情況下,為了獲取最大利潤,最佳選擇就是以次充好,魚目混珠,材料性能上相近,但品質價格上相差很遠,這樣做既隱秘又安全。如防水涂料,油性的和水性的,結果相近,但價格相差很大;如鋁合金門窗,同樣的樣式,但材料壁厚或合金品質不同,價格懸殊很大;如鋼筋可能檢驗實驗結果均合格,但出產廠家的不同,其質量和價格也相差很大,焊接上就會出問題;如水泥可能實驗結果也合格,但旋窯和立窯水泥的穩定性和價格就會有很大差別;如膠合板幾乎相同的板材,但執行新標準(環保)的和執行舊標準的價格就差別懸殊。材料問題可能使總包方付出了成本,埋下隱患,質量風險還要承擔。材料質量問題很普遍、很隱秘、也很敏感,比較施工質量問題在價值上的損失更大。對策:合同中詳細指明材料品質、品牌、性能參數等,現場嚴把材料關,總包方應深入了解相關材料技術知識和市場信息,提高業務能力,賭住分包商的空子。
(2)、施工質量問題,不符技術規范。這種問題較表面化,容易引起重視。此問題各種研究非常多,此處省略。處理對策:動態檢查,研究質量缺陷、分析原因,指定改進計劃,實施和敦促承包商改進。
1.2分包商現場管理人員和技術工人素質不高由于部分分包商從事簡單工作,人員素質不高,影響工程質量或進度。對策:合同詢價階段注意考察分包商施工技術能力、人員素質;施工前,采用樣板工程的方法,實際考察,防止低劣素質人員進入;總包方要堅決督促分包商采取措施增加投入,更換或培訓或改善現場人員;必要時總包方也可直接介入,安排專人專項管理,以總包方的技術能力支持分包商,彌補分包商的能力不足情況。
1.3分包商工期拖延工期拖延的原因很多,一般來說,雙方都有原因:總包可能整體計劃缺陷,工作面沒有創造出來,協調不夠;分包方可能人力物力投入不足,人員、機械周轉不及,管理不善。對策:總包應先加強現場實際進度的檢查監控,縮小進度更新周期;了解實際的情況制定計劃;根據實際情況,制定趕工措施,包括激勵和懲罰措施;充分溝通,謀取業主和相關各方的理解支持。此問題各種研究非常多,此處略??刹殚喯嚓P資料。
1.4分包商只顧自身施工管理,忽略項目整體系統性這是分包管理常見問題,處于節約成本,保護自己,分包商總是專注于個體的施工管理的,并且總是內斂的。主要表現在:文明施工逃避責任,可能是別人造成的,不管;生產質量推卸責任,別人污染的缺陷,不修;工具和材料、工作面獨占使用,寧可作廢決不予人。這種局面給項目的管理造成很的困難,總包管理人員往往主要是協調這些東不沾邊西不靠的事情,而且由于相互推委,往往不能很好解決,不僅增加項目成本,而且降低項目整體效率。對策:如前所述,在合同中要求分包商有協調配合義務。現場管理要通過日常協調事件的處理,采用獎勵懲罰等激勵手段,強化分包商主動配合總包商管理的行為,弱化分包商內斂行為。教育分包商樹立項目整體的系統觀念。
1.5總包商逃避自身義務一般來說,總包商由于自身的地位優勢,較容易逃避義務,總包方逃避義務,一定是在分包逃不掉的,能逼使分包方接受的情況下發生。所以對分包商來說,總包逃避義務,則一定面臨損失。對策:分包商應經常的提醒總包商:必須履行合同義務,否則將對項目造成危害。區別的對待具體事件,具體問題具體分析:如果總包逃避義務,我將面臨損失,如不接受,將有更大損失,則考慮接受;如接受與不接受,其損失相當,則考慮不接受,同時要有同期記錄的觀念,以便作為日后談判的條件。
2、對未來建筑工程項目分包管理的探討
2.1、專業化程度更高專業化程度更高,使總包向管理方向分化,分包商則向專業施工更精分化??偘鼘Ψ职囊蕾嚩纫黾樱嗟木唧w施工任務要尋找分包商來完成;分包商將專注于其專業核心競爭力,分包商的一些不重要的輔工作將會外包,由更專業的分包商來完成。
2.2、組織更靈活,組織界限將模糊,總包項目團隊也將出現分化,總分包將更多的以針對任務的臨時性團隊組合(任務小組)來完成工作。項目組織將會更趨靈活的組建,分包商會更多的參與總包的項目團隊工作,合同的聯系使各方更趨于平等合作的關系。項目會有更多的補充協議。
2.3、管理將更規范化合同管理的地位將更重要,項目正式信息溝通會更規范,工作程序會更加規范和嚴格。
2.4、分包商授權度更高分包商權力會增大,總包商會更趨向于向業主提供更周到的服務。對分包商的授權會增大,更多的具體施工由分包商完成,善于自我管理的分包商更受歡迎,分包商將趨于更多的自我管理。
3、結語
以上是本人在從事建筑工程項目管理工作中,由自己經驗和知識積累,提出的對分包管理的模式的一些看法。由于市場競爭的加劇,建筑工程項目業主也變得更加專業化,質量和服務水平的要求越來越高,對任何建筑企業都有增強競爭力、降低成本、提高利潤的需求,專業化的趨勢不可避免,企業不會是大而全了,而是精而強了。這種趨勢將使企業壓縮規模,專注于提升核心競爭力,將更多使用外包的形式,利用更有效率的資源?,F代項目管理有著很強的整合能力,對完成有外包參與的任務有著很強的管理能力。如何在項目管理中做好分包形式的管理工作呢?相信這樣的問題并不僅僅是建筑領域,也是其他行業所共同面臨的問題。本文提出的“采用集權式的公司發包,授權項目的管理實施,采取矩陣式的組織管理結構,著重于合同管理和生產過程目標管理的方式”,只是分包管理的一種方式,只是提出一種供借鑒的辦法。在實際工作中,怎樣管理,應該在學習借鑒的基礎上,采用“實事求是”的態度,創造性的發揮。
【參考文獻】
[1]、徐蓉,工程建設總承包管理,北京:北京科學技術出版社,2005