時(shí)間:2023-08-31 16:08:01
開(kāi)篇:寫(xiě)作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇倉(cāng)庫(kù)規(guī)章制度管理,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
一.加強(qiáng)安全教育培訓(xùn),提高安全意識(shí)
班組把安全教育培訓(xùn)作為強(qiáng)化安全管理的中心工作之一,通過(guò)每月安全例會(huì)、班組例會(huì)、安全月活動(dòng)、安全宣傳展板等形式傳播安全的重要性。通過(guò)安全教育培訓(xùn),不斷提高員工的生產(chǎn)安全意識(shí)。
二.提高安全生產(chǎn)技能
班組發(fā)揚(yáng)“傳幫帶”的傳統(tǒng),發(fā)揮班組長(zhǎng)和老員工的作用,提高安全素養(yǎng)與技能水平。
三.建立安全生產(chǎn)各項(xiàng)規(guī)章制度
落實(shí)公司各項(xiàng)安全管理制度,根據(jù)省公司和公司有關(guān)加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作的精神,制定了“倉(cāng)庫(kù)管理制度”、“倉(cāng)庫(kù)保管員制度”、“防火安全制度”、“倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理制度”、“出入庫(kù)流程圖”等上墻,制定了庫(kù)房安全風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及防范措施,簽定各崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制,明確了工作職責(zé),規(guī)范了倉(cāng)庫(kù)安全工作。
四.完善安全防護(hù)設(shè)施與設(shè)備
積極參加公司組織的消防演練,由兼職安全員定期對(duì)消防器材進(jìn)行檢查,每月檢查滅火器狀態(tài),并在檢查卡上記錄。叉車持證上崗,堅(jiān)持每日維護(hù)保養(yǎng),并留有保養(yǎng)記錄。所有電腦設(shè)有殺毒軟件并定期更新病毒庫(kù),設(shè)置系統(tǒng)開(kāi)機(jī)密碼,啟用防火墻等
五.現(xiàn)場(chǎng)安全管理
一、保證業(yè)務(wù)、工作流程的順利開(kāi)展
1.產(chǎn)品入庫(kù)會(huì)把好驗(yàn)收關(guān),對(duì)產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)本次入庫(kù)產(chǎn)品不符,倉(cāng)庫(kù)人員會(huì)迅速反映給總部,采取相應(yīng)措施。
2.產(chǎn)品出庫(kù)會(huì)把好復(fù)核關(guān),對(duì)于出庫(kù)產(chǎn)品,倉(cāng)庫(kù)必須嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度憑證發(fā)貨,對(duì)客戶要所發(fā)貨逐項(xiàng)復(fù)核,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量定好,標(biāo)志清楚,并向送貨員移清交貨,以免造成客戶收到貨物不相符的損害。
3.年倉(cāng)庫(kù)會(huì)根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的情況,合理化利用備貨計(jì)劃、進(jìn)出庫(kù)計(jì)劃、編制客戶暢銷產(chǎn)品的儲(chǔ)存計(jì)劃,保證客戶第一時(shí)間里拿到貨物,有個(gè)滿意的服務(wù)發(fā)貨工作。
4.倉(cāng)庫(kù)會(huì)按照安全、方便、節(jié)約的原則,合理利用倉(cāng)容、庫(kù)房,貨物有必要的道路和產(chǎn)品適當(dāng)?shù)膲唷⒍饩唷⒎謱印.a(chǎn)品出庫(kù)按照先進(jìn)庫(kù)的先出,有效期在前的先出的原則辦理。
5.對(duì)于客戶的退貨產(chǎn)品回倉(cāng),以對(duì)應(yīng)的采購(gòu)?fù)素泦螢槭論?jù)收貨,倉(cāng)庫(kù)核對(duì)貨單無(wú)誤后開(kāi)具標(biāo)準(zhǔn)的退貨單,注明原采購(gòu)單號(hào),并經(jīng)辦事處主管審核生效后返回總部調(diào)換或退貨,保持客戶能在第一時(shí)間里收到新的產(chǎn)品。
6.倉(cāng)庫(kù)會(huì)根據(jù)產(chǎn)品性質(zhì)和倉(cāng)儲(chǔ)條件,對(duì)儲(chǔ)存的產(chǎn)品安排適宜的場(chǎng)所,合理堆碼,妥善苫墊,易碎品輕拿輕放。注意操作安全,保證產(chǎn)品在倉(cāng)庫(kù)全年無(wú)事故,對(duì)客戶提供一流的服務(wù)。
二、發(fā)貨和努力提高自身的管理
1.協(xié)調(diào)好客戶定貨所發(fā)貨的時(shí)間控制,與柳市倉(cāng)庫(kù)協(xié)調(diào)好所發(fā)貨物的周期。
2.倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)格管理火種、火源、電源、水源。安全工作實(shí)行分區(qū)管理,分級(jí)負(fù)責(zé)的制度,明確各級(jí)安全負(fù)責(zé)人對(duì)所在區(qū)域的倉(cāng)庫(kù)安全,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)安全規(guī)章制度,掌握各種安全知識(shí)和技能。
3.加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品的進(jìn)出庫(kù)驗(yàn)收及清潔,安全工作,確保準(zhǔn)確無(wú)誤,加深對(duì)公司所生產(chǎn)產(chǎn)品的了解,對(duì)客戶所咨詢的問(wèn)題所提必答。
4.往后加大對(duì)倉(cāng)庫(kù)每周、月的清潔力度,保持庫(kù)容整潔、,美觀、防潮。
一、保證業(yè)務(wù)、工作流程的順利開(kāi)展
1.對(duì)于客戶的退貨產(chǎn)品回倉(cāng),以對(duì)應(yīng)的采購(gòu)?fù)素泦螢槭論?jù)收貨,倉(cāng)庫(kù)核對(duì)貨單無(wú)誤后開(kāi)具標(biāo)準(zhǔn)的退貨單,注明原采購(gòu)單號(hào),并經(jīng)辦事處主管審核生效后返回總部調(diào)換或退貨,保持客戶能在第一時(shí)間里收到新的產(chǎn)品。
2.倉(cāng)庫(kù)會(huì)根據(jù)產(chǎn)品性質(zhì)和倉(cāng)儲(chǔ)條件,對(duì)儲(chǔ)存的產(chǎn)品安排適宜的場(chǎng)所,合理堆碼,妥善苫墊,易碎品輕拿輕放。注意操作安全,保證產(chǎn)品在倉(cāng)庫(kù)全年無(wú)事故,對(duì)客戶提供一流的服務(wù)。
3.產(chǎn)品入庫(kù)會(huì)把好驗(yàn)收關(guān),對(duì)產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)本次入庫(kù)產(chǎn)品不符,倉(cāng)庫(kù)人員會(huì)迅速反映給總部,采取相應(yīng)措施。
4.產(chǎn)品出庫(kù)會(huì)把好復(fù)核關(guān),對(duì)于出庫(kù)產(chǎn)品,倉(cāng)庫(kù)必須嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度憑證發(fā)貨,對(duì)客戶要所發(fā)貨逐項(xiàng)復(fù)核,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量定好,標(biāo)志清楚,并向送貨員移清交貨,以免造成客戶收到貨物不相符的損害。
5.2009年倉(cāng)庫(kù)會(huì)根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的情況,合理化利用備貨計(jì)劃、進(jìn)出庫(kù)計(jì)劃、編制客戶暢銷產(chǎn)品的儲(chǔ)存計(jì)劃,保證客戶第一時(shí)間里拿到貨物,有個(gè)滿意的服務(wù)發(fā)貨工作。
6.倉(cāng)庫(kù)會(huì)按照安全、方便、節(jié)約的原則,合理利用倉(cāng)容、庫(kù)房,貨物有必要的道路和產(chǎn)品適當(dāng)?shù)膲唷⒍饩唷⒎謱印.a(chǎn)品出庫(kù)按照先進(jìn)庫(kù)的先出,有效期在前的先出的原則辦理。
二、發(fā)貨和努力提高自身的管理
1.努力提高自身的管理業(yè)務(wù)水平及加深對(duì)產(chǎn)品各型號(hào)的認(rèn)識(shí),爭(zhēng)取做到成為優(yōu)秀的管理隊(duì)伍成員之一。
2.提點(diǎn)小意見(jiàn):希望公司能在包裝上有所改裝,比如:cj12-400/5、hs13-1500/39.還有公司生產(chǎn)比較大的產(chǎn)品,把紙箱包裝改成木箱包裝,好對(duì)產(chǎn)品沒(méi)有損害。
3.協(xié)調(diào)好客戶定貨所發(fā)貨的時(shí)間控制,與柳市倉(cāng)庫(kù)協(xié)調(diào)好所發(fā)貨物的周期。
4.倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)格管理火種、火源、電源、水源。安全工作實(shí)行分區(qū)管理,分級(jí)負(fù)責(zé)的制度,明確各級(jí)安全負(fù)責(zé)人對(duì)所在區(qū)域的倉(cāng)庫(kù)安全,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)安全規(guī)章制度,掌握各種安全知識(shí)和技能。
5.加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品的進(jìn)出庫(kù)驗(yàn)收及清潔,安全工作計(jì)劃,確保準(zhǔn)確無(wú)誤,加深對(duì)公司所生產(chǎn)產(chǎn)品的了解,對(duì)客戶所咨詢的問(wèn)題所提必答。
一、引言
近20年來(lái),我國(guó)先后建立起了一批現(xiàn)代化程度較高的物流中心,這些物流中心的倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)基本上實(shí)現(xiàn)了機(jī)械化,過(guò)去的那種主要靠人工作業(yè)的現(xiàn)象已經(jīng)基本改變。隨著市場(chǎng)化程度的不斷提高以及物流業(yè)的飛速發(fā)展,提高市場(chǎng)綜合競(jìng)爭(zhēng)力,為了更好地滿足客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的高要求,作為現(xiàn)代化管理手段之一的物流管理越來(lái)越得到企業(yè)的重視,在此背景下,物流倉(cāng)儲(chǔ)現(xiàn)代化管理也被提到重要日程。盡管目前有關(guān)現(xiàn)代物流倉(cāng)儲(chǔ)管理理論的闡述和探討見(jiàn)諸于各種文章和書(shū)籍之中,但是我國(guó)對(duì)于現(xiàn)代物流倉(cāng)儲(chǔ)管理的認(rèn)識(shí)還是不全面的,用以指導(dǎo)物流倉(cāng)儲(chǔ)現(xiàn)代化管理的理論和方法還不完善,物流倉(cāng)儲(chǔ)管理比較膚淺,真正的現(xiàn)代物流倉(cāng)儲(chǔ)管理在大多數(shù)工業(yè)企業(yè)也只是剛剛起步。
東華金屬材料貿(mào)易中心雖然是國(guó)有企業(yè),但是有著完善的管理制度,經(jīng)驗(yàn)豐富的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì),以人性化、和諧化、誠(chéng)信化、科學(xué)化為企業(yè)管理手冊(cè)。堅(jiān)持服務(wù)理念人性化,人文交往和諧化,經(jīng)營(yíng)模式誠(chéng)信化,管理方針科學(xué)化。盡管目前在物流倉(cāng)儲(chǔ)管理方面還有欠缺,但在國(guó)有企業(yè)中,對(duì)如何使本企業(yè)質(zhì)量方針達(dá)到“安全、優(yōu)質(zhì)、高效”,服務(wù)理念做到“客戶第一、服務(wù)第一、安全第一、效率第一”方面有自己一些獨(dú)到的方法和見(jiàn)解。
二、東華金屬貿(mào)易中心倉(cāng)儲(chǔ)管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
(一)現(xiàn)狀。作為已經(jīng)有一定資深管理制度的國(guó)有企業(yè),在倉(cāng)儲(chǔ)管理方面既有自己的特色,但不可避免地存在一些國(guó)有企業(yè)殘余的缺陷。隨著改革開(kāi)放的逐步深入,我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了工業(yè)化中期、城市化初期的階段,企業(yè)物流已呈現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、專業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn)化的特征,現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)管理已成為企業(yè)獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵因素。傳統(tǒng)的物流倉(cāng)儲(chǔ)管理造成了企業(yè)發(fā)展的困惑。該企業(yè)在倉(cāng)儲(chǔ)管理方面,表現(xiàn)為倉(cāng)儲(chǔ)合理化管理的困難,特別是倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃與設(shè)計(jì)和庫(kù)存管理,缺少有效的科學(xué)管理制度。同時(shí),在企業(yè)內(nèi)部管理制度執(zhí)行管理不夠完善。
(二)存在的問(wèn)題
1、倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)作業(yè)不規(guī)范。由于成立的時(shí)間不長(zhǎng),在倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)流程上還缺乏一定合理性和科學(xué)性,倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)作業(yè)規(guī)范化還沒(méi)有形成。沒(méi)有切實(shí)掌握市場(chǎng)上各種金屬材料出入庫(kù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化流程,尤其是沒(méi)有切實(shí)掌握倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)過(guò)程的控制。在實(shí)際操作中,倉(cāng)儲(chǔ)部門在作業(yè)過(guò)程中對(duì)貨物的理化特性、保管的特殊要求了解不夠透徹,因此造成貨物在作業(yè)過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)重復(fù)作業(yè)現(xiàn)象,不能提高效率。
2、倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃不全面。主要體現(xiàn)在缺乏科學(xué)的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部規(guī)劃,大多數(shù)還運(yùn)用于傳統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)管理模式,沒(méi)有充分利用存儲(chǔ)空間,提高倉(cāng)容使用率。
3、儲(chǔ)存合理化管理有待提高。在日常工作中,在倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)時(shí),確實(shí)出現(xiàn)過(guò)一些貨物貨損現(xiàn)象;同時(shí)缺乏對(duì)貨場(chǎng)貨物進(jìn)行及時(shí)定點(diǎn)盤點(diǎn)工作以及系統(tǒng)不更新,造成計(jì)算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)與貨場(chǎng)貨物實(shí)際數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差,在作業(yè)時(shí),效率得不到提高。
4、規(guī)范化作業(yè)管理制度執(zhí)行不嚴(yán),手段不新,力度不夠。雖然有各種管理制度,但是在實(shí)際操作中執(zhí)行力度不夠。各種制度執(zhí)行手段沒(méi)有創(chuàng)新,存在著老一套,老套路,缺乏行之有效的管理手段,缺乏有針對(duì)性的管理方法;同時(shí)在制度的執(zhí)行上存在著不嚴(yán)、不實(shí),有人情觀念現(xiàn)象和同情心,造成一些制度不到位,有些甚至出現(xiàn)執(zhí)行制度上的真空,這樣就不能利用制度實(shí)行有效的管理。
三、相關(guān)對(duì)策分析
(一)規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)作業(yè)。(1)通過(guò)規(guī)范化的作業(yè)流程培訓(xùn)來(lái)降低貨物出入庫(kù)差錯(cuò)率。企業(yè)實(shí)現(xiàn)貨場(chǎng)作業(yè)效率準(zhǔn)確性,減少差錯(cuò)次數(shù),提高貨物裝載及時(shí)率,針對(duì)不同貨物特性合理采用作業(yè)方式提高流程準(zhǔn)確性,從而提高客戶滿意度;(2)利用先進(jìn)的工位器具進(jìn)行作業(yè),可以大大減少貨物裝載時(shí)間,同時(shí)又能使作業(yè)人員的安全性得到提高;(3)借助現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)控制和提高貨場(chǎng)作業(yè)效率。在傳統(tǒng)的手工管理模式下,企業(yè)的正常工作運(yùn)行受諸多因素的影響,往往不易也不可能實(shí)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)的最優(yōu)控制。企業(yè)采用信息系統(tǒng)一方面可使各種倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)或業(yè)務(wù)處理能準(zhǔn)確、迅速地進(jìn)行;另一方面通過(guò)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)匯總,進(jìn)行預(yù)測(cè)分析,可以控制倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)過(guò)程中差錯(cuò)發(fā)生的可能性;(4)各種倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施為倉(cāng)儲(chǔ)現(xiàn)代化提供了基礎(chǔ)條件,而科學(xué)管理則是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化目標(biāo)的必備條件。必須綜合運(yùn)用現(xiàn)代化科學(xué)管理方法和現(xiàn)代信息技術(shù)手段,合理有效地組織、指揮、調(diào)度、監(jiān)督貨物的入庫(kù)、出庫(kù)、儲(chǔ)存、裝卸、搬運(yùn)、計(jì)量、保管、財(cái)務(wù)、安全保衛(wèi)等各項(xiàng)活動(dòng),才能達(dá)到高質(zhì)量、高效率,才能取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃的提高
1、倉(cāng)庫(kù)規(guī)模決策。倉(cāng)庫(kù)規(guī)模是指能夠容納的貨物的最大數(shù)量或總體積。這種策略的基本思想是,倉(cāng)庫(kù)規(guī)模的影響因素是市場(chǎng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)商品的需求量和需求速度。需求量越大,則倉(cāng)庫(kù)規(guī)模越大;需求速度率越大,說(shuō)明出庫(kù)率越大,因而商品周轉(zhuǎn)的速度也越快,從而倉(cāng)庫(kù)規(guī)模可以小一些。因此,要綜合考慮市場(chǎng)需求量和需求速度率,確定倉(cāng)庫(kù)合適的規(guī)模。該企業(yè)是以提供倉(cāng)儲(chǔ)為主營(yíng)單位,目前以便利的地理位置、鐵路與公路的交通優(yōu)勢(shì),以及為客戶提供滿意的服務(wù)來(lái)開(kāi)展各項(xiàng)工作。現(xiàn)階段以露天作業(yè)為主,今后將根據(jù)市場(chǎng)的需求逐步建立一些室內(nèi)倉(cāng)庫(kù)為客戶提供服務(wù),因此倉(cāng)庫(kù)規(guī)模決策更顯得尤為重要。
2、規(guī)劃原則。倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃是一項(xiàng)非常重要的技術(shù)工作,管理人員必須對(duì)其予以足夠的重視,提出一定的要求。倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃應(yīng)堅(jiān)持以下原則:(1)嚴(yán)肅性:倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃是對(duì)倉(cāng)庫(kù)建設(shè)方面的重大問(wèn)題進(jìn)行決策,一旦付諸實(shí)施,很難加以變更。由于規(guī)劃不合理帶來(lái)的后遺癥將長(zhǎng)期產(chǎn)生不良影響。因此,在進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃時(shí),規(guī)劃人員必須嚴(yán)肅認(rèn)真,一絲不茍,決不能草率從事;(2)科學(xué)性:倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃必須符合科學(xué)原理,必須通過(guò)分析、計(jì)算、比較,提出多方案選優(yōu);(3)適用性:倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃必須從實(shí)際出發(fā),滿足實(shí)際需要,適合物資供應(yīng)和倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)流程的要求;(4)經(jīng)濟(jì)性:倉(cāng)庫(kù)建設(shè)需要大量的投資,倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃必須精打細(xì)算,節(jié)約投資,節(jié)省運(yùn)營(yíng)費(fèi)用;(5)可見(jiàn)性:倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃必須考慮可行性,包括資金、物資、人員、技術(shù)、管理等各方面的可見(jiàn)性;(6)預(yù)見(jiàn)性:倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃包含有時(shí)間因素,既要滿足目前的需要,又要考慮將來(lái)發(fā)展的可能。綜上所述,該企業(yè)將在今后發(fā)展壯大過(guò)程中,必定根據(jù)發(fā)展的需要在倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃方面多加關(guān)注,為不同的客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)而去科學(xué)規(guī)劃庫(kù)房。
3、庫(kù)容量的利用。庫(kù)容量是倉(cāng)庫(kù)的主要參數(shù)之一,也是評(píng)價(jià)倉(cāng)庫(kù)質(zhì)量的指標(biāo)之一。庫(kù)容量過(guò)小,不能滿足需要;庫(kù)容量過(guò)大,則會(huì)增大投資和降低經(jīng)濟(jì)效益。因此,它是規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)建設(shè)時(shí)首先要確定的問(wèn)題。庫(kù)容量的大小,首先取決于生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的需要。一般倉(cāng)庫(kù)都由露天存貨區(qū)和若干庫(kù)房組成,規(guī)劃人員在計(jì)算庫(kù)容量時(shí),應(yīng)對(duì)其分別逐個(gè)進(jìn)行計(jì)算。庫(kù)容量的計(jì)算,與庫(kù)內(nèi)貨物存放形式、裝卸搬運(yùn)機(jī)械的類型以及通道有關(guān)。在設(shè)計(jì)時(shí)規(guī)劃人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況具體計(jì)算。
該企業(yè)目前在倉(cāng)容利用上還處于傳統(tǒng)倉(cāng)儲(chǔ)模式,沒(méi)有合理充分利用現(xiàn)有倉(cāng)容面積進(jìn)行有效管理。今后在發(fā)展過(guò)程中必將面臨倉(cāng)容不夠用的局面,現(xiàn)在進(jìn)行科學(xué)計(jì)算與合理擺放貨物將大大增加倉(cāng)容使用率。只要根據(jù)各客戶所經(jīng)營(yíng)的貨物特性、外形、出入庫(kù)的數(shù)量、儲(chǔ)存時(shí)間以及對(duì)貨物保養(yǎng)要求不同,結(jié)合地坪負(fù)荷來(lái)進(jìn)行科學(xué)合理安排各貨物的分區(qū)、分片、分貨場(chǎng)擺放貨物,同時(shí)對(duì)貨物的堆碼合理性、儲(chǔ)存貨物的完好性、倉(cāng)容利用程度及安全作業(yè)方面要綜合進(jìn)行測(cè)試與計(jì)算,也就能夠充分使用庫(kù)容量與倉(cāng)容率,取得最優(yōu)效果。
(三)儲(chǔ)存合理化管理
1、儲(chǔ)存品種結(jié)構(gòu)合理化。儲(chǔ)存品種結(jié)構(gòu)合理化,就是要有一個(gè)合理的庫(kù)存品種結(jié)構(gòu)。有了好的儲(chǔ)存場(chǎng)所和儲(chǔ)存條件,不應(yīng)當(dāng)什么品種都往里存,一定要選擇那些符合市場(chǎng)需要、適銷對(duì)路的品種,保證庫(kù)存品種都能夠在不太長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)銷售出去,不會(huì)成為死庫(kù)存。該企業(yè)是以提供倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)為主營(yíng)的企業(yè),雖然不能去決定貨主經(jīng)營(yíng)貨物與市場(chǎng)銷售保持同步,但是可以通過(guò)對(duì)同行業(yè)的調(diào)研后決定有選擇地安排貨主進(jìn)入本企業(yè),這樣既能提高企業(yè)知名度,又能提高本企業(yè)的效益,同時(shí)又能提高現(xiàn)有貨場(chǎng)利用率。
2、儲(chǔ)存時(shí)間合理化。儲(chǔ)存時(shí)間合理化,就是合理控制存儲(chǔ)時(shí)間。儲(chǔ)存時(shí)間不能太長(zhǎng),超過(guò)額定儲(chǔ)存期,產(chǎn)品就失去了原有的使用價(jià)值而成為廢品或次品。儲(chǔ)存數(shù)量合理化,還不能完全保證所有品種都不超過(guò)儲(chǔ)存期,一定要認(rèn)真執(zhí)行“先進(jìn)先出”原則,保證各個(gè)產(chǎn)品都能夠正常流轉(zhuǎn),提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率和庫(kù)容利用率。
實(shí)行“先進(jìn)先出”常采用的辦法有:(1)將周轉(zhuǎn)快的物資隨機(jī)存放在便于存儲(chǔ)之處,以加快周轉(zhuǎn),減少勞動(dòng)消耗。也就是進(jìn)出庫(kù)頻率高的貨物就要考慮擺放在便于作業(yè)的貨場(chǎng)如鐵路專用線周邊或汽車方便進(jìn)出的貨場(chǎng);(2)“雙倉(cāng)法”儲(chǔ)存。給每種被儲(chǔ)物都準(zhǔn)備兩個(gè)貨位,輪換進(jìn)行存取,規(guī)定一個(gè)貨位用完再用另一個(gè)貨位,則可以保證實(shí)現(xiàn)“先進(jìn)先出”。這種方法在管理上比較簡(jiǎn)單,適合于資金占用量不大、經(jīng)常使用而又無(wú)需進(jìn)行重點(diǎn)管理的物資。如該企業(yè)現(xiàn)在大量?jī)?chǔ)存螺紋與線材就可以利用此方法,這樣做即可以充分利用貨場(chǎng)死角的面積利用率,又能只利用叉車與兩個(gè)人就能夠完成作業(yè)任務(wù),既提高作業(yè)效率又降低成本,還將倉(cāng)容利用率得到提高。
提高倉(cāng)容利用率常采用的辦法:(1)提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。使物資快進(jìn)快出,加快周轉(zhuǎn),這是提高倉(cāng)容利用率的最佳途徑;(2)采取高垛碼方法,增加儲(chǔ)存的高度。采用高層貨架倉(cāng)庫(kù)、集裝箱等都較一般堆存方法大大增加儲(chǔ)存高度。此方法在該企業(yè)運(yùn)用比較符合實(shí)際,在運(yùn)用中可考慮金屬材料的特性,只要是同材質(zhì)、同規(guī)格的貨物利用輔助設(shè)施進(jìn)行擺放。只有這樣,才能合理有效大幅度地提高倉(cāng)容利用率;(3)縮小庫(kù)內(nèi)通道寬度以增加儲(chǔ)存有效面積。采用巷道式貨架,配以軌道裝卸車輛,以減少車輛運(yùn)行寬度要求;采用側(cè)叉車、推拉式叉車,以減少叉車轉(zhuǎn)彎所需的寬度。同時(shí),減少庫(kù)內(nèi)通道數(shù)量以增加儲(chǔ)存有效面積。該企業(yè)目前有一個(gè)室內(nèi)庫(kù)房利用率不高,可以利用以上辦法給予解決,這樣只要對(duì)庫(kù)房進(jìn)行小的改造就能提高利用率。
3、儲(chǔ)存條件合理化。儲(chǔ)存條件合理化,主要是建立一個(gè)完善合理的保管場(chǎng)所和條件。倉(cāng)庫(kù)的地質(zhì)地理?xiàng)l件、溫度濕度通風(fēng)光照能源條件、防火防盜安全條件、倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃布局、保管規(guī)章制度等全面合理化。采用以下措施是必要的:
(1)采用計(jì)算機(jī)倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)管理可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)品種的進(jìn)銷存數(shù)進(jìn)行迅速有效管理、有效地儲(chǔ)存定位管理,能節(jié)省尋找、存放、取出的時(shí)間,節(jié)省不少物化勞動(dòng)及活勞動(dòng),而且能防止差錯(cuò),減少空位的準(zhǔn)備量,提高儲(chǔ)存系統(tǒng)的利用率。該企業(yè)目前使用的系統(tǒng)已不能及時(shí)解決貨物儲(chǔ)存與出入庫(kù)的需求,即將使用根據(jù)企業(yè)性質(zhì)與市場(chǎng)需求而購(gòu)買的新系統(tǒng)將改變以前在作業(yè)過(guò)程中出現(xiàn)偏差的問(wèn)題。這樣充分利用新系統(tǒng)就能保證貨物定址定位的準(zhǔn)確性,大大縮短在作業(yè)過(guò)程中浪費(fèi)的時(shí)間,從而大幅度提高效率。
(2)實(shí)行ABC分類管理。一個(gè)倉(cāng)庫(kù),物資品種成千上萬(wàn),限于人力物力,不可能都實(shí)行同等程度的精心管理,應(yīng)當(dāng)實(shí)行重點(diǎn)管理。進(jìn)行ABC管理,首先要根據(jù)庫(kù)存中各種物資一定時(shí)間內(nèi)消耗的金額對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行ABC分類,消耗金額高的劃歸A級(jí),次高的劃歸B級(jí),低的劃歸C級(jí)。該企業(yè)可在貨物盤點(diǎn)時(shí)運(yùn)用此方法,針對(duì)不同貨物品種、規(guī)格、數(shù)量及出入庫(kù)周轉(zhuǎn)率來(lái)進(jìn)行盤點(diǎn)工作。這樣做既可以使管理人員準(zhǔn)確掌握貨場(chǎng)貨物信息又能對(duì)貨場(chǎng)利用率的提高提出好的建議與意見(jiàn)。
(3)電子計(jì)算機(jī)監(jiān)控系統(tǒng)。用電子計(jì)算機(jī)指示存取,可以防止人工存取所造成的差錯(cuò)。如果在存儲(chǔ)物上采用條碼識(shí)別技術(shù),使識(shí)別計(jì)數(shù)和計(jì)算機(jī)聯(lián)結(jié),每存取一件物品時(shí),識(shí)別裝置自動(dòng)將條碼識(shí)別并將其輸入計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)做出存取記錄。這樣只需向計(jì)算機(jī)查詢,就可了解所存物品的準(zhǔn)確情況。
(四)進(jìn)一步強(qiáng)化規(guī)范化作業(yè)制度
1、提高對(duì)客戶的物流服務(wù)水平是企業(yè)確保長(zhǎng)期收益的最重要手段。從某種意義上來(lái)講,提高客戶服務(wù)水平是保障企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展做大做強(qiáng)的有效方法之一。特別是一家以提供服務(wù)為主營(yíng)的企業(yè)更要重視客戶滿意率的提高,只有讓客戶滿意企業(yè)才能生存,才能向前發(fā)展。
2、貨物出入庫(kù)作業(yè)中所涉及的各崗位、人員、職責(zé),要清晰明確。不然的話,就會(huì)出現(xiàn)矛盾。同時(shí),在物流過(guò)程中,各相關(guān)人員及部門之間的信息若是溝通不到位,就會(huì)導(dǎo)致大量重復(fù)往返工作,帶來(lái)不必要的浪費(fèi)。
3、在作業(yè)時(shí)所涉及人員應(yīng)嚴(yán)格遵守企業(yè)制定的崗位職責(zé)、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、勞動(dòng)紀(jì)律制度以及安全生產(chǎn)規(guī)章制度。筆者認(rèn)為,加強(qiáng)各類人員安全責(zé)任制考核,以及文明生產(chǎn)考核以增強(qiáng)作業(yè)人員對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度的認(rèn)識(shí),同時(shí)又能保障作業(yè)人員能夠從思想上引起重視,提高執(zhí)行有關(guān)規(guī)章制度、職責(zé)和安全操作規(guī)范化流程的自覺(jué)性。再有就是各級(jí)管理人員特別是基層管理人員在日常各項(xiàng)管理工作中一定要克服人情關(guān)、感情關(guān),以制度來(lái)約束人,同時(shí)以獎(jiǎng)懲制度鼓勵(lì)人,只有在制度面前人人平等才能有效地執(zhí)行。另外就是基層管理人員在管理手段上需要多學(xué)習(xí)、多提高,只有這樣才能保證執(zhí)行力的提高。
[關(guān)鍵詞]倉(cāng)庫(kù) 彈藥儲(chǔ)存 風(fēng)險(xiǎn) 對(duì)策
中圖分類號(hào):TJ410.89 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2016)24-0156-01
引言
我軍各種型號(hào)的彈藥,平均有80%的可靠壽命是在倉(cāng)庫(kù)中度過(guò)的,因此倉(cāng)庫(kù)彈藥儲(chǔ)存安全管理,歷來(lái)是彈藥管理活動(dòng)的重中之重。若倉(cāng)庫(kù)彈藥儲(chǔ)存中出現(xiàn)事故,極有可能造成燃燒、爆炸等重大事故,這可能帶來(lái)的裝備損失、財(cái)產(chǎn)損失和人員傷亡是難以估量的。因此,倉(cāng)庫(kù)彈藥儲(chǔ)存安全管理工作中應(yīng)經(jīng)常開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)分析與總結(jié)活動(dòng),并制定科學(xué)有效地管理策略。
1 倉(cāng)庫(kù)彈藥儲(chǔ)存風(fēng)險(xiǎn)因素分析
1.1 人為風(fēng)險(xiǎn)因素
據(jù)調(diào)查,我軍倉(cāng)庫(kù)彈藥儲(chǔ)存安全事故中,有70%以上是人為因素導(dǎo)致的,人為風(fēng)險(xiǎn)因素主要包括以下幾類:1)專業(yè)知識(shí)和管理技能不過(guò)關(guān),上崗前未接受充分的專業(yè)教育和培訓(xùn);2)思想麻痹,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足,對(duì)待工作懶散馬虎,模式管理規(guī)定和安全規(guī)章制度;3)違反操作規(guī)定,制定多余的或不應(yīng)出現(xiàn)的操作,不按規(guī)定穿著防靜電鞋、規(guī)定服裝等;4)意外因素,包括不慎碰撞、跌落等。
1.2 設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)因素
設(shè)施風(fēng)險(xiǎn)因素即因設(shè)備故障、損毀造成的倉(cāng)庫(kù)彈藥安全隱患,常見(jiàn)的情況有:1)后方倉(cāng)庫(kù)危險(xiǎn)場(chǎng)所采用的設(shè)施設(shè)備不符合防火、防爆、防靜電、防雷擊等方面的要求;2)設(shè)備維護(hù)檢修不當(dāng),保養(yǎng)不及時(shí),使用不規(guī)范,設(shè)置不合理;3)不恰當(dāng)使用材料,例如用塑料薄膜等絕緣材料接觸爆炸物品等等。
1.3 環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)因素
環(huán)境因素風(fēng)險(xiǎn)主要包括社會(huì)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)和自然環(huán)境風(fēng)險(xiǎn):1)社會(huì)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)即治安不穩(wěn)定、流動(dòng)人員,恐怖襲擊、人為破壞活動(dòng)等等;2)自然環(huán)境因素主要指因惡劣天氣、氣候突變、蟲(chóng)蛀、鼠咬、雷雨、自燃、泄露等因素造成的安全隱患。例如:庫(kù)區(qū)周圍的枯枝落葉雜草等可燃物常年堆積,在生物、理化作用下發(fā)熱自燃,可引發(fā)周圍的可燃物著火而造成彈藥安全隱患;又如:雷雨季節(jié)易受雷擊區(qū)發(fā)生燃燒而引發(fā)火災(zāi)隱患,對(duì)彈藥安全造成威脅等等。
1.4 管理風(fēng)險(xiǎn)因素
管理風(fēng)險(xiǎn)因素主要指?jìng)}庫(kù)彈藥儲(chǔ)存管理中因制度、模式、方法不合理、不科學(xué)而造成的風(fēng)險(xiǎn)。常見(jiàn)的管理風(fēng)險(xiǎn)因素包括:1)管理活動(dòng)開(kāi)戰(zhàn)前未進(jìn)行充分的安全教育,技能培訓(xùn)等;2)裝置維護(hù)管理、檢修管理制度不合理;3)管理任務(wù)、管理時(shí)間安排不合理,造成管理人員疲勞或連續(xù)作業(yè)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而導(dǎo)致管理失誤;4)未對(duì)特殊型號(hào)的彈藥或特殊需求的管理項(xiàng)目給予充分的重視,未采用規(guī)定的技術(shù)或方法進(jìn)行儲(chǔ)存而造成安全隱患。
2 倉(cāng)庫(kù)彈藥儲(chǔ)存風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)策
針對(duì)上述風(fēng)險(xiǎn)因素,應(yīng)分別采取以下管理對(duì)策:
2.1 認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)因素規(guī)避對(duì)策
首先,應(yīng)確保倉(cāng)庫(kù)彈藥管理人員在工作中具有良好的生理狀態(tài)。對(duì)此,應(yīng)通過(guò)倉(cāng)庫(kù)彈藥管理隊(duì)伍每年的體檢結(jié)果合理篩選合格的管理人員,并合理安排每位管理人員的工作量和工作時(shí)間,避免因超負(fù)荷工作影響其生理狀態(tài),而造成精神恍惚、記憶力下降、疲勞等不佳狀態(tài)而影響管理活動(dòng)的規(guī)范性。
其次,應(yīng)確保倉(cāng)庫(kù)彈藥管理人員具備良好的心理狀態(tài)、彈藥倉(cāng)儲(chǔ)安全的人為要素中,心理因素主要包含情緒狀況、心理防備能力和承受能力、不適合工作的性格缺陷。對(duì)此,除了要認(rèn)真篩選心理素質(zhì)合格的管理人員外,還應(yīng)通過(guò)合理的工作負(fù)荷、豐富的業(yè)余集體活動(dòng)等方式幫助管理人員紓解壓力,以維持心理健康。
最后,應(yīng)不斷提高倉(cāng)庫(kù)彈藥儲(chǔ)存管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。通過(guò)崗前培訓(xùn)教育、在職培訓(xùn)教育,專題講座,張貼海報(bào),專業(yè)知識(shí)考核等方式不斷開(kāi)展專業(yè)知識(shí)、技能教育,以提升倉(cāng)庫(kù)彈藥管理人員的綜合專業(yè)素質(zhì)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、安全意識(shí),進(jìn)而提高個(gè)體對(duì)人為失誤的控制,避免事故的發(fā)生。
2.2 設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)因素規(guī)避對(duì)策
設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)因素的規(guī)避主要應(yīng)從以下幾方面做起:1)嚴(yán)格按照防火、防爆、防靜電、防雷擊規(guī)定采取合理的設(shè)備安全管理措施;2)結(jié)合設(shè)備的特征和用途,按照設(shè)備供貨方的說(shuō)明采取全面、及時(shí)的保養(yǎng)、維護(hù)、檢修策略;3)按照設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)和使用壽命合理淘汰和更新?lián)Q代;4)禁止采用不符合規(guī)定的材料、設(shè)備進(jìn)入彈藥倉(cāng)庫(kù)。
2.3 環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)因素規(guī)避對(duì)策
倉(cāng)庫(kù)彈藥儲(chǔ)存管理中,一方面要嚴(yán)格按照規(guī)定做好倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的防潮、防蟲(chóng)、防鼠、防泄漏、放電、防雷管理,另一方面要經(jīng)常對(duì)倉(cāng)庫(kù)周圍的環(huán)境進(jìn)行巡視,以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。此外,倉(cāng)庫(kù)建設(shè)及其環(huán)境管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,需要設(shè)計(jì)、施工、管理等方面人員統(tǒng)籌計(jì)劃,協(xié)同合作才能做好,因此管理人員除了做好分內(nèi)工作外,還應(yīng)與氣象、土建、設(shè)計(jì)、技術(shù)等相關(guān)部門保持溝通,共同規(guī)避環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)。
2.4 管理風(fēng)險(xiǎn)因素規(guī)避對(duì)策
為了減少管理不利、監(jiān)督不足的情形,應(yīng)進(jìn)一步提高倉(cāng)庫(kù)彈藥儲(chǔ)存管理活動(dòng)的規(guī)范性,具體可從以下幾個(gè)方面做起:1)完善倉(cāng)庫(kù)彈藥儲(chǔ)存管理規(guī)章制度,對(duì)各項(xiàng)管理活動(dòng)的執(zhí)行、監(jiān)督、評(píng)價(jià)制定明確的流程和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),以敦促管理人員規(guī)范自身管理行為;2)采取責(zé)任制,對(duì)倉(cāng)庫(kù)彈藥儲(chǔ)存管理目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化、下放,明確小組和個(gè)人的管理任務(wù),并定期進(jìn)行考核評(píng)價(jià),以充分調(diào)動(dòng)倉(cāng)庫(kù)彈藥管理全員的主動(dòng)性。
3 總結(jié)
綜上所述,倉(cāng)庫(kù)彈藥儲(chǔ)存的風(fēng)險(xiǎn)因素較為復(fù)雜,但多不外乎人為、設(shè)備、管理幾個(gè)方面,因此只要全面認(rèn)識(shí)倉(cāng)庫(kù)彈藥儲(chǔ)存風(fēng)險(xiǎn),并重視儲(chǔ)存管理工作,就能有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),提升倉(cāng)庫(kù)彈藥儲(chǔ)存的安全性。對(duì)倉(cāng)庫(kù)彈藥儲(chǔ)存的管理,也應(yīng)從人為、設(shè)備、環(huán)境、管理等因素入手,以確保倉(cāng)庫(kù)彈藥儲(chǔ)存管理的安全面性和有效性,更好地規(guī)避安全事故和保障儲(chǔ)存安全。
參考文獻(xiàn):
[1]秦翔宇、張景臣、孟慶龍.后方倉(cāng)庫(kù)彈藥儲(chǔ)存安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估問(wèn)題分析[J].裝備學(xué)院學(xué)報(bào).2014.25(3):42-45.
[2]謝俊磊、石敬濤、殷志軍,等.彈藥倉(cāng)庫(kù)雷電危害及防護(hù)措施研究[J].環(huán)境技術(shù).2015(12):14.
為了保障倉(cāng)庫(kù)貨品保管安全、提高倉(cāng)庫(kù)工作效率和物流對(duì)接規(guī)范,制定倉(cāng)庫(kù)管理制度,確保本公司的物資儲(chǔ)運(yùn)安全。
2、范圍:
針對(duì)物流部倉(cāng)庫(kù)和理貨區(qū)。
3、內(nèi)容:
3.1、嚴(yán)格遵守公司和部門各項(xiàng)規(guī)章制度。
3.1.1、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的作息時(shí)間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時(shí)間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責(zé),不串崗、不做與工作無(wú)關(guān)的事情。
3.1.2、非物控室和倉(cāng)管室員工不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),因工作需要的其它人員經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)同意后,在倉(cāng)管員的陪同下方可進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),任何進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員必須遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度。
3.1.3、非物流部員工不得進(jìn)入理貨區(qū),因工作需要的其它人員經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)同意后,在理貨員的陪同下方可進(jìn)入理貨區(qū);物流部配送人員在進(jìn)入理貨區(qū)后,及時(shí)完成各配送線路的包裝箱交接清點(diǎn)和單據(jù)簽收工作,任何進(jìn)入理貨區(qū)的人員必須遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度。
3.1.4、所有人員不得攜帶能夠容裝手機(jī)或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)和理貨區(qū),因工作需要攜帶,在出倉(cāng)庫(kù)時(shí)必須接受倉(cāng)管員或理貨員的檢查。
3.1.5、任何人員不得在倉(cāng)庫(kù)和理貨區(qū)內(nèi)吸煙。
3.1.6、倉(cāng)管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉(cāng)庫(kù)或理貨區(qū),更不得在倉(cāng)庫(kù)或理貨區(qū)內(nèi)吃東西。
3.1.7、服從上級(jí)的工作安排,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級(jí)交待的任務(wù)。
3.2、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的貨物保管制度。
3.2.1、倉(cāng)管員嚴(yán)格按照“iso9000”和“6s”的標(biāo)準(zhǔn)要求,規(guī)范倉(cāng)庫(kù)貨物管理。
3.2.2、倉(cāng)管員、理貨員必須全面掌握倉(cāng)庫(kù)所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運(yùn)等注意事項(xiàng),以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法。
3.2.3、理貨員對(duì)所有入庫(kù)貨物的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查和控制。
3.2.4、貯存在倉(cāng)庫(kù)的貨物,按照貨物的品牌、型號(hào)、規(guī)格、顏色等分區(qū)歸類整潔擺放,在貨架上作相應(yīng)的標(biāo)識(shí),并制作一個(gè)《倉(cāng)庫(kù)貨物擺放平面圖》,張貼倉(cāng)庫(kù)入口處。
3.2.5、同類型的貨物,不同批次入庫(kù)要分開(kāi)擺放,發(fā)放貨物時(shí),要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫(kù)。
3.2.6、嚴(yán)格遵照貨物對(duì)倉(cāng)庫(kù)的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進(jìn)行貯存保管,定時(shí)對(duì)貨物進(jìn)行清潔和整理。
3.2.7、保證倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生、過(guò)道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學(xué)會(huì)使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。
3.2.8、倉(cāng)管員按照財(cái)務(wù)要求及時(shí)地記錄好所有貨物進(jìn)出倉(cāng)的賬目情況,每天做好盤點(diǎn)對(duì)數(shù)工作,保證賬目和實(shí)物一致。
3.2.9、倉(cāng)管員、理貨員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉(cāng)庫(kù)借用貨物,必須經(jīng)過(guò)本部門負(fù)責(zé)人在借條上批準(zhǔn)后才能讓其借走。
3.2.10、倉(cāng)庫(kù)、理貨區(qū)、包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由各組長(zhǎng)保管,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用,更不得隨意配制。
3.3、嚴(yán)格執(zhí)行貨物進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)規(guī)程。
3.3.1、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的貨物進(jìn)出倉(cāng)的運(yùn)作流程,確保倉(cāng)庫(kù)區(qū)域的貨物的貯存安全。
3.3.2、理貨員在收發(fā)時(shí)請(qǐng)參照《理貨規(guī)程》。
3.3.3、倉(cāng)管員在接到理貨員入庫(kù)通知時(shí),按照入庫(kù)單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,并在入庫(kù)單上簽字確認(rèn)。
時(shí)間流逝得如此之快,成績(jī)已屬于過(guò)去,新一輪的工作即將來(lái)臨,是時(shí)候開(kāi)始寫(xiě)工作計(jì)劃了。寫(xiě)工作計(jì)劃需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編為大家整理的倉(cāng)庫(kù)個(gè)人工作計(jì)劃模板,希望能夠幫助到大家!
倉(cāng)庫(kù)個(gè)人工作計(jì)劃模板1一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),嚴(yán)格執(zhí)行專業(yè)化流程操作
進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)工作,我首先在高溫庫(kù)房學(xué)習(xí)六天,之后在股二成品庫(kù)學(xué)習(xí)。我對(duì)高效、專業(yè)化的流程操作感觸很深。剛開(kāi)始,看到同事們不停地忙碌,忙著發(fā)貨、備貨、做記錄,每個(gè)人都分派有自己的任務(wù),緊張而有序地進(jìn)行著。高溫庫(kù)的來(lái)往業(yè)務(wù)復(fù)雜,但是有一套長(zhǎng)期以來(lái)積累的經(jīng)驗(yàn),幫助了同事們把工作分成幾個(gè)步驟,最后總能把工作圓滿地完成,不出一點(diǎn)差錯(cuò)。
通過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習(xí),我開(kāi)始試著發(fā)貨,先是查詢備貨(按照先進(jìn)先出原則),做好記錄(包括位置、日期、數(shù)量),出庫(kù),最后核對(duì)票據(jù)和出門證的完整性,做好發(fā)貨過(guò)程的記錄,在入調(diào)存報(bào)表上調(diào)出,這樣,整個(gè)發(fā)貨流程就基本做完了。學(xué)習(xí)階段,對(duì)于任何一種細(xì)節(jié)我都小心翼翼,認(rèn)真觀察,并有了獨(dú)到的見(jiàn)解。最近兩天,我開(kāi)始試著頂崗,在當(dāng)班同事的指導(dǎo)下,我認(rèn)真學(xué)習(xí)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高了工作效率,并將各種流程牢記在心,指導(dǎo)我今后的工作。以后,我也會(huì)加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力把自己訓(xùn)練成為出色的倉(cāng)庫(kù)管理人員。
二、要對(duì)數(shù)據(jù)敏感、負(fù)責(zé),票據(jù)與實(shí)物相符,不得有絲毫懈怠
在工作中,對(duì)數(shù)據(jù)(包括票據(jù)數(shù)據(jù)和實(shí)物數(shù)據(jù))敏感是一個(gè)庫(kù)管員工作者必備的素質(zhì),發(fā)貨、出入庫(kù)交接以及貨物的周轉(zhuǎn),都是實(shí)物的運(yùn)動(dòng),在庫(kù)管員的監(jiān)督下負(fù)責(zé)票據(jù)與實(shí)物相對(duì)統(tǒng)一,沒(méi)有誤差。在我進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)工作時(shí),第一件事便是學(xué)習(xí)產(chǎn)品碼放信息,對(duì)于不同產(chǎn)品的碼放形勢(shì)和數(shù)量以及注意要點(diǎn)熟悉于心,打好了這個(gè)基礎(chǔ),之后的工作就好做了許多。
在數(shù)據(jù)的管理上,不允許有絲毫的誤差。工作中,同事經(jīng)常教導(dǎo)我說(shuō),我們的工作沒(méi)有‘可能’‘大概’‘好像’,只有‘是’與‘不是’,在我們對(duì)某種數(shù)據(jù)有一絲的懷疑時(shí),就要立即查詢,這樣往往能夠避免錯(cuò)誤的發(fā)生,同時(shí)也消除了存在的隱患。
三、存在的不足及今后努力的方向
在管理工作過(guò)程中,我雖然工作認(rèn)真、積極主動(dòng)、不斷與同事聯(lián)系與交流、仔細(xì)地觀察和學(xué)習(xí),但我感覺(jué)還不夠;今后我將加強(qiáng)學(xué)習(xí),做好個(gè)人工作計(jì)劃,使自己的工作做到更好、更精,不斷提高自己的管理水平,不斷總結(jié)前人的經(jīng)驗(yàn)。同時(shí),我也認(rèn)為輪崗帶來(lái)的好處,能夠加強(qiáng)各成員和各環(huán)節(jié)的緊密性和協(xié)調(diào)性,使每個(gè)人都成為全才,成為專業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理人員。我還希望得到同事們和領(lǐng)導(dǎo)們的批評(píng)和指導(dǎo)。
倉(cāng)庫(kù)管理員工作計(jì)劃
一、按公司流程要求操作倉(cāng)庫(kù)工作;
二、按采購(gòu)訂單及時(shí)收貨、送檢、記卡、入帳;
三、按生產(chǎn)部領(lǐng)料計(jì)劃、領(lǐng)料單及時(shí)發(fā)貨、記卡、入帳;
四、按流程要求當(dāng)天入完當(dāng)天的帳;
五、按流程要求月底盤點(diǎn),查清盤盈盤虧原因,糾正錯(cuò)誤,打印報(bào)表。
倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)主要包括:
一、收貨(點(diǎn)數(shù)、過(guò)稱、指導(dǎo)卸貨、簽送貨單,開(kāi)進(jìn)倉(cāng)單、記標(biāo)識(shí)卡);
二、送檢(對(duì)原材料倉(cāng)須報(bào)送檢驗(yàn),由檢驗(yàn)員檢驗(yàn)合格否,不合格退貨,合格才入倉(cāng))
三、保管(做好防火、防水,質(zhì)量、日盤點(diǎn))
四、發(fā)貨(根據(jù)發(fā)貨計(jì)劃按量發(fā)貨、點(diǎn)數(shù)、過(guò)稱、指導(dǎo)搬貨、簽領(lǐng)料單、開(kāi)出倉(cāng)單、記標(biāo)識(shí)卡);
五、記賬
1、對(duì)當(dāng)日發(fā)生的收貨、出貨入電腦賬,打印進(jìn)倉(cāng)單、出倉(cāng)單;
2、收貨輸入送貨單位名稱、數(shù)量、規(guī)格、日期等;
3、出貨寫(xiě)明出貨單位名稱、數(shù)量、規(guī)格、日期等;
4、日盤點(diǎn)時(shí),注意賬、物、卡的數(shù)量須保持一致。
六、月盤點(diǎn)
1、每月底進(jìn)行月度盤點(diǎn),數(shù)量異常須進(jìn)行仔細(xì)檢查核對(duì),查明盈虧原因,對(duì)錯(cuò)誤進(jìn)行糾正;
2、月度倉(cāng)庫(kù)報(bào)表(盤點(diǎn)后不得再發(fā)生進(jìn)貨、出貨,打印報(bào)表交財(cái)務(wù)部門)
倉(cāng)庫(kù)后勤工作計(jì)劃
一、保證業(yè)務(wù)、工作流程的順利開(kāi)展
1。對(duì)于客戶的退貨產(chǎn)品回倉(cāng),以對(duì)應(yīng)的采購(gòu)?fù)素泦螢槭論?jù)收貨,倉(cāng)庫(kù)核對(duì)貨單無(wú)誤后開(kāi)具標(biāo)準(zhǔn)的退貨單,注明原采購(gòu)單號(hào),并經(jīng)辦事處主管審核生效后返回總部調(diào)換或退貨,保持客戶能在第一時(shí)間里收到新的產(chǎn)品。
2。倉(cāng)庫(kù)會(huì)根據(jù)產(chǎn)品性質(zhì)和倉(cāng)儲(chǔ)條件,對(duì)儲(chǔ)存的產(chǎn)品安排適宜的場(chǎng)所,合理堆碼,妥善苫墊,易碎品輕拿輕放。注意操作安全,保證產(chǎn)品在倉(cāng)庫(kù)全年無(wú)事故,對(duì)客戶提供一流的服務(wù)。
3。產(chǎn)品入庫(kù)會(huì)把好驗(yàn)收關(guān),對(duì)產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)本次入庫(kù)產(chǎn)品不符,倉(cāng)庫(kù)人員會(huì)迅速反映給總部,采取相應(yīng)措施。
4。產(chǎn)品出庫(kù)會(huì)把好復(fù)核關(guān),對(duì)于出庫(kù)產(chǎn)品,倉(cāng)庫(kù)必須嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度憑證發(fā)貨,對(duì)客戶要所發(fā)貨逐項(xiàng)復(fù)核,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量定好,標(biāo)志清楚,并向送貨員移清交貨,以免造成客戶收到貨物不相符的損害。
5。20__年倉(cāng)庫(kù)會(huì)根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的情況,合理化利用備貨計(jì)劃、進(jìn)出庫(kù)計(jì)劃、編制客戶暢銷產(chǎn)品的儲(chǔ)存計(jì)劃,保證客戶第一時(shí)間里拿到貨物,有個(gè)滿意的服務(wù)發(fā)貨工作。
6。倉(cāng)庫(kù)會(huì)按照安全、方便、節(jié)約的原則,合理利用倉(cāng)容、庫(kù)房,貨物有必要的道路和產(chǎn)品適當(dāng)?shù)膲唷⒍饩唷⒎謱印.a(chǎn)品出庫(kù)按照先進(jìn)庫(kù)的先出,有效期在前的先出的原則辦理。
二、發(fā)貨和努力提高自身的管理
1。努力提高自身的管理業(yè)務(wù)水平及加深對(duì)產(chǎn)品各型號(hào)的認(rèn)識(shí),爭(zhēng)取做到成為優(yōu)秀的管理隊(duì)伍成員之一。
2。提點(diǎn)小意見(jiàn):希望公司能在包裝上有所改裝,比如:cj12—400/5、hs13—1500/39。還有公司生產(chǎn)比較大的產(chǎn)品,把紙箱包裝改成木箱包裝,好對(duì)產(chǎn)品沒(méi)有損害。
3。協(xié)調(diào)好客戶定貨所發(fā)貨的時(shí)間控制,與柳市倉(cāng)庫(kù)協(xié)調(diào)好所發(fā)貨物的周期。
倉(cāng)庫(kù)個(gè)人工作計(jì)劃模板2光陰荏苒,歲月如梭。20__不知不覺(jué)在指尖悄然逝去,20__年迎面而來(lái)。回想過(guò)去,面對(duì)眼前,展望未來(lái)!有進(jìn)步的喜悅,亦有工作中失誤的愧疚。即將過(guò)去的一年是我們?nèi)w倉(cāng)庫(kù)人員接受挑戰(zhàn)勇敢邁進(jìn)的一年。用心思量總結(jié)工作當(dāng)中的利弊、得失。從教訓(xùn)中汲取經(jīng)驗(yàn),為以后的工作做好了充分的準(zhǔn)備。倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)管部目前做的不夠好方面:
(1)人員職責(zé)范圍不明確,倉(cāng)庫(kù)人員缺乏責(zé)任感與執(zhí)行力,倉(cāng)管的工作職責(zé)和工作范圍也不清晰明了。
(2)貨物未按種類、型號(hào)進(jìn)行有效的分類擺放。無(wú)標(biāo)識(shí),有時(shí)完全是靠記憶分辯貨物。
(3)帳的實(shí)時(shí)性差,貨物進(jìn)入庫(kù)時(shí)未及時(shí)登記或登記出入庫(kù)單每張可能會(huì)做幾次出入帳,這種情況下帳面數(shù)據(jù)很難反饋實(shí)時(shí)庫(kù)存。
(4)貨物的擺放規(guī)則不明確。對(duì)于貨物擺放一直沒(méi)有一個(gè)明確的原則,貨物分類擺放的執(zhí)行也不徹底,出現(xiàn)貨物是堆擺放的判斷由每個(gè)倉(cāng)管自己來(lái)決定。
(5)帳、卡、物一致,達(dá)到最基本的保管作用;
(6)實(shí)時(shí)反應(yīng)倉(cāng)庫(kù)的備貨情況、實(shí)時(shí)庫(kù)存、呆滯貨物狀態(tài);
(7)實(shí)時(shí)、系統(tǒng)地反饋倉(cāng)庫(kù)所能涉及到的工廠、銷售相關(guān)數(shù)據(jù);
(8)倉(cāng)庫(kù)能反映出貨物的來(lái)貨周期、來(lái)貨的不良率、入庫(kù)進(jìn)度、成品的庫(kù)存走勢(shì)、出廠成品返修比率。
需改善并提升方面:
首先作為一個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理者,要明白倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)的重要性,清楚自己的工作職責(zé),倉(cāng)庫(kù)管理者應(yīng)組織倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局,貨品進(jìn)行分區(qū)擺放,分別得出存貨實(shí)存情況。倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理工作必須嚴(yán)格按照6S要求和具體倉(cāng)庫(kù)保管制度規(guī)定執(zhí)行。應(yīng)制定相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)管理制度、管理規(guī)范、保管方法。
倉(cāng)庫(kù)要做到定期或不定期的盤點(diǎn),做到MRP(物料清單)與庫(kù)存數(shù)據(jù)的百分之百的準(zhǔn)確,準(zhǔn)確核對(duì)出、入庫(kù)憑證,與送貨員、領(lǐng)料員按物料清單辦理交接手續(xù),事后要及時(shí)將相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)存于電腦,物品入庫(kù)嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān),對(duì)物品的數(shù)、質(zhì)量、包裝進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)本次入庫(kù)物品不符,迅速反映給有關(guān)人員,采取相應(yīng)措施;物品出庫(kù)把好復(fù)核關(guān),對(duì)于出庫(kù)物品,倉(cāng)庫(kù)必須嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度憑證發(fā)貨,對(duì)物料清單上的所要貨逐項(xiàng)復(fù)核,做到數(shù)量準(zhǔn)確,并向送貨員移清交貨,以免造成收到貨物不相符的損害。
重點(diǎn)要求:
倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)格管理火種、火源、電源、水源。加強(qiáng)對(duì)物品的`進(jìn)出庫(kù)驗(yàn)收及清潔,安全工作,確保準(zhǔn)確無(wú)誤,加深對(duì)倉(cāng)庫(kù)所用物品的了解,對(duì)客戶所咨詢的問(wèn)題所提必答。往后加大對(duì)倉(cāng)庫(kù)每周、月的清潔力度,保持庫(kù)容整潔、,美觀、防潮。倉(cāng)庫(kù)的安全是重點(diǎn),在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的各個(gè)地方都要安裝滅火器,員工在倉(cāng)庫(kù)作業(yè)時(shí)禁止吸煙或者使用明火;禁止隨意挪動(dòng)滅火器或者破壞滅火器,定期對(duì)滅火器的有效期和質(zhì)量進(jìn)行檢查,以便及時(shí)排除安全隱患。
加強(qiáng)管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作,完成倉(cāng)庫(kù)組織架構(gòu)調(diào)整。要完成上述工作,團(tuán)隊(duì)建設(shè)是關(guān)鍵。目前面臨著在倉(cāng)庫(kù)管理方式,管理思路,管理理念進(jìn)行全方位轉(zhuǎn)變的情況,員工的思想觀念如何轉(zhuǎn)變,管理技能如何提升才能適應(yīng)公司的發(fā)展要求的問(wèn)題。要做好從外面引進(jìn)倉(cāng)庫(kù)管理人才的相關(guān)準(zhǔn)備,做好相關(guān)的招聘、培訓(xùn)、考核工作;完善倉(cāng)管員的KPI考核指標(biāo)體系,對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員的工作技能、工作績(jī)效、工作態(tài)度做好全方位的評(píng)估。對(duì)倉(cāng)庫(kù)工作人員的工作技能、工作績(jī)效、工作態(tài)度做好全方位的評(píng)估;做到以環(huán)境留人,待遇留人,感情留人,創(chuàng)造良好的團(tuán)隊(duì)氛圍,打造高素質(zhì)的倉(cāng)庫(kù)管理團(tuán)隊(duì)。加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)工作,針對(duì)員工技能上的不足之處,有針對(duì)性地開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
對(duì)個(gè)人的工作要求。對(duì)現(xiàn)有流程提出合理化改善建議。學(xué)習(xí)和熟悉好物料,完全掌握帳務(wù)報(bào)表的編制方法,可通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)透視帳務(wù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和有效性。學(xué)習(xí)行業(yè)知識(shí),了解我司生產(chǎn)流程及產(chǎn)品特點(diǎn)。
20__年工作計(jì)劃----項(xiàng)目整改
針對(duì)公司的發(fā)展要求,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)目前的實(shí)際狀況,倉(cāng)庫(kù)工作計(jì)劃如下:
(1).倉(cāng)庫(kù)實(shí)施備料制,并在備料的過(guò)程中及時(shí)返饋物料的欠料情況,為計(jì)劃,采購(gòu),生產(chǎn)等部門解決生產(chǎn)欠料爭(zhēng)取前置時(shí)間,減少因欠料問(wèn)題造成的生產(chǎn)被動(dòng)局面。這項(xiàng)工作目前正在有序地展開(kāi)。
(2).解決倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存準(zhǔn)確率長(zhǎng)期低下的問(wèn)題。倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存準(zhǔn)確率得不到提升,庫(kù)存數(shù)據(jù)失真,對(duì)公司財(cái)務(wù),計(jì)劃,采購(gòu),生產(chǎn)等相關(guān)部門的工作開(kāi)展造成很大的影響,同時(shí)也使倉(cāng)庫(kù)管理處于極為被動(dòng)的局面。在一月份之內(nèi),倉(cāng)庫(kù)要導(dǎo)入每日循環(huán)盤點(diǎn)制度,理順和優(yōu)化管理流程,提高管理人員的數(shù)據(jù)觀念,按照工作日清日結(jié),數(shù)據(jù)異常及時(shí)分析處理的原則嚴(yán)抓庫(kù)存數(shù)據(jù)管理。要徹底打破以往倉(cāng)庫(kù)在庫(kù)存數(shù)據(jù)管理中存在的單純依賴調(diào)賬來(lái)維持?jǐn)?shù)據(jù)準(zhǔn)確的局面,在可持續(xù)性的基礎(chǔ)上抓數(shù)據(jù)管理,同時(shí)也為ERP系統(tǒng)的順利上線提供可靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。
(3).完善倉(cāng)庫(kù)的單據(jù),報(bào)表管理。倉(cāng)庫(kù)目前對(duì)單據(jù)管理很不到位,不能達(dá)到財(cái)務(wù)部的要求,無(wú)法對(duì)單據(jù)進(jìn)行有效的追溯。倉(cāng)庫(kù)要從單據(jù)的填寫(xiě),傳遞,裝訂,保管,存檔等各環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)改進(jìn);加強(qiáng)對(duì)單據(jù)、報(bào)表的審核,尤其是對(duì)進(jìn)倉(cāng)單的審核及報(bào)檢記錄的審核。對(duì)單據(jù)體系進(jìn)行一次清理,規(guī)范各類型業(yè)務(wù),各類型單據(jù)的使用,簽批流程,目前公司的單據(jù)設(shè)置不全面,有相當(dāng)一部份業(yè)務(wù)無(wú)對(duì)應(yīng)的單據(jù)進(jìn)行登記,需要重新設(shè)計(jì)、規(guī)范一批單據(jù)來(lái)處理。這項(xiàng)工作在二月份內(nèi)完成。
(4).加強(qiáng)物料控制工作,提升物料管理水平。完善不良品、呆滯物料的管理,不良品要單獨(dú)建賬管理,對(duì)呆滯品在春節(jié)前對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物料進(jìn)行一次清理。及時(shí)反饋物料信息,為計(jì)劃、采購(gòu)、物控工作提供參考信息。
(5).公司的發(fā)展必定要求公司內(nèi)部實(shí)行信息化管理。目前公司暫定先從倉(cāng)庫(kù)管理模塊入手,積累經(jīng)驗(yàn)之后再在全公司實(shí)施ERP系統(tǒng)。倉(cāng)庫(kù)必須要打好信息化管理的第一炮,否則會(huì)影響到公司信息化的工作布局。目前已與企管部,ERP系統(tǒng)供應(yīng)商就倉(cāng)庫(kù)實(shí)施ERP系統(tǒng)的步驟達(dá)成了初步的方案,倉(cāng)庫(kù)要協(xié)助完成環(huán)境評(píng)估,人員培訓(xùn),業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化、固化,相關(guān)基礎(chǔ)庫(kù)存數(shù)據(jù)的提供等工作。
(6).完成倉(cāng)庫(kù)的平面與空間布局規(guī)劃。按照公司的發(fā)展規(guī)劃,做好各倉(cāng)區(qū)、貨位的標(biāo)識(shí)管理,目前已聯(lián)絡(luò)車間年后定制物料標(biāo)識(shí)牌;為了提升倉(cāng)庫(kù)空間利用率,解決倉(cāng)庫(kù)庫(kù)容不足的問(wèn)題,為倉(cāng)庫(kù)安裝立體貨架,并要提前為貨架安裝進(jìn)行總體規(guī)劃。
(7).加強(qiáng)管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)等工作,完成倉(cāng)庫(kù)組織架構(gòu)調(diào)整。要完成上述工作,團(tuán)隊(duì)建設(shè)是關(guān)鍵。目前面臨著在倉(cāng)庫(kù)管理方式,管理思路,管理理念進(jìn)行全方位轉(zhuǎn)變的情況,員工的思想觀念如何轉(zhuǎn)變,管理技能如何提升才能適應(yīng)公司的發(fā)展要求的問(wèn)題。必須要預(yù)計(jì)到部份員工可能因?yàn)楦鞣矫娴脑蚋簧蟼}(cāng)庫(kù)的管理變化而不得不調(diào)整工作崗位;要做好從外面引進(jìn)倉(cāng)庫(kù)管理人才的相關(guān)準(zhǔn)備,做好相關(guān)的招聘、培訓(xùn)、考核工作;完善倉(cāng)管員的KPI考核指標(biāo)體系,對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員的工作技能、工作績(jī)效、工作態(tài)度做好全方位的評(píng)估。
20__年是全新的一年,也是挑戰(zhàn)的一年,我們將努力改正過(guò)去中的不足,把新的一年做得更好,為公司發(fā)展前景盡自己的一份力。
倉(cāng)庫(kù)個(gè)人工作計(jì)劃模板31、增強(qiáng)進(jìn)修,嚴(yán)厲履行業(yè)余化流程操縱
進(jìn)進(jìn)堆棧任務(wù),我起首正在低溫庫(kù)房進(jìn)修六天,以后正在股二廢品庫(kù)進(jìn)修。我對(duì)于高效、業(yè)余化的流程操縱感受很深。剛開(kāi)端,看到共事們不斷地繁忙,忙著發(fā)貨、備貨、做記載,每一個(gè)人都分撥有本人的義務(wù),告急而有序地停止著。低溫庫(kù)的交往營(yíng)業(yè)龐大,可是有一套臨時(shí)以來(lái)積聚的經(jīng)歷,協(xié)助了共事們把任務(wù)分紅多少個(gè)步調(diào),最初總能把任務(wù)美滿地實(shí)現(xiàn),沒(méi)有出一點(diǎn)過(guò)失。
經(jīng)過(guò)一段工夫的進(jìn)修,我開(kāi)端試著發(fā)貨,先是查問(wèn)備貨(依照進(jìn)步前輩先出準(zhǔn)繩),做好記載(包含地位、日期、數(shù)目),出庫(kù),最初查對(duì)單據(jù)以及出門證的完好性,做好發(fā)貨進(jìn)程的記載,正在進(jìn)調(diào)存報(bào)表上調(diào)出,如許,全部發(fā)貨流程就根本做完了。進(jìn)修階段,關(guān)于任何一種細(xì)節(jié)我都不寒而栗,仔細(xì)察看,并有了獨(dú)到的見(jiàn)地。比來(lái)兩天,我開(kāi)端試著頂崗,正在當(dāng)班共事的指點(diǎn)下,我仔細(xì)進(jìn)修、總結(jié)經(jīng)歷,進(jìn)步了任務(wù)服從,并將各類流程服膺正在心,指點(diǎn)我此后的任務(wù)。當(dāng)前,我也會(huì)增強(qiáng)進(jìn)修,積極把本人鍛煉成為超卓的堆棧辦理職員。
2、要對(duì)于數(shù)據(jù)敏感、擔(dān)任,單據(jù)與什物符合,沒(méi)有患上有涓滴懶惰
正在任務(wù)中,對(duì)于數(shù)據(jù)(包含單據(jù)數(shù)據(jù)以及什物數(shù)據(jù))敏感是一個(gè)庫(kù)管員任務(wù)者必備的本質(zhì),發(fā)貨、收支庫(kù)交代和貨品的周轉(zhuǎn),都是什物的活動(dòng),正在庫(kù)管員的監(jiān)視下?lián)螁螕?jù)與什物絕對(duì)一致,不偏差。正在我進(jìn)進(jìn)堆棧任務(wù)時(shí),第一件事即是進(jìn)修產(chǎn)物碼放信息,關(guān)于差別產(chǎn)物的碼放情勢(shì)以及數(shù)目和留意要點(diǎn)熟習(xí)于心,打好了這個(gè)根底,以后的任務(wù)就好做了很多。
正在數(shù)據(jù)的辦理上,沒(méi)有答應(yīng)有涓滴的偏差。任務(wù)中,共事常常教誨我說(shuō),咱們的任務(wù)不‘能夠’‘大約’‘仿佛’,只要‘是’與‘沒(méi)有是’,正在咱們對(duì)于某種數(shù)占有一絲的疑心時(shí),就要立刻查問(wèn),如許常常可以防止過(guò)錯(cuò)的發(fā)作,同時(shí)也消弭了存正在的隱患。
3、存正在的缺乏及此后積極的標(biāo)的目的
正在辦理任務(wù)進(jìn)程中,我固然任務(wù)仔細(xì)、主動(dòng)自動(dòng)、不時(shí)與共事聯(lián)絡(luò)與交換、細(xì)心地察看以及進(jìn)修,但我覺(jué)得還不敷;此后我將增強(qiáng)進(jìn)修,做好團(tuán)體任務(wù)方案,使本人的任務(wù)做到更好、更精,不時(shí)進(jìn)步本人的辦理程度,不時(shí)總結(jié)后人的經(jīng)歷。同時(shí),我也以為輪崗帶來(lái)的益處,可以增強(qiáng)各成員以及各關(guān)鍵的嚴(yán)密性以及和諧性,使每一個(gè)人都成為全才,成為業(yè)余的堆棧辦理職員。我還但愿失掉共事們以及指導(dǎo)們的批判以及指點(diǎn)。
倉(cāng)庫(kù)個(gè)人工作計(jì)劃模板4工作回顧:
20__年,倉(cāng)庫(kù)全體人員團(tuán)結(jié)一致、克難攻堅(jiān),按照集團(tuán)公司“內(nèi)抓管理堵漏洞、外拓市場(chǎng)增效益”的工作方針,緊緊圍繞為公司生產(chǎn)服務(wù)大局,在公司主管領(lǐng)導(dǎo)及物資處領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,腳踏實(shí)地、任勞任怨、細(xì)心操作,管理制度不斷完善,業(yè)務(wù)技能持續(xù)提升,庫(kù)容庫(kù)貌初步改善,服務(wù)效率快速提高。上半年積極配合采購(gòu)部完成貨物進(jìn)庫(kù)驗(yàn)收工作,共累計(jì)入庫(kù)物資700余項(xiàng)次,出庫(kù)物資1200余項(xiàng)次,特別是在人員相對(duì)緊張的情況下,全體員工充分發(fā)揮積極主動(dòng)性,在其他部門、同事的大力支持下,積極推進(jìn)倉(cāng)庫(kù)的5s管理工作,樹(shù)立了公司是我家的良好形象。工作計(jì)劃
我們的做法是:
一、嚴(yán)格的勞動(dòng)紀(jì)律和遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度是完成工作任務(wù)的前提保證
倉(cāng)庫(kù)是公司的一個(gè)形象窗口,倉(cāng)管員的精神風(fēng)貌和服務(wù)質(zhì)量非常重要。我們通過(guò)認(rèn)真貫徹集團(tuán)及公司文件、會(huì)議精神及各項(xiàng)規(guī)章制度,進(jìn)一步提高倉(cāng)庫(kù)員工的大局意識(shí)和服務(wù)意識(shí),使倉(cāng)庫(kù)員工都能達(dá)到出滿勤、干滿工、不遲到、不早退,嚴(yán)守勞動(dòng)紀(jì)律,努力鉆研業(yè)務(wù),同時(shí)積極參加公司組織的植樹(shù)、清理下水溝等活動(dòng),提高團(tuán)隊(duì)意識(shí)、整體意識(shí),使倉(cāng)庫(kù)的戰(zhàn)斗力和凝聚力大大得到提高。半年來(lái),倉(cāng)庫(kù)員工都能達(dá)到不論晝夜、不論風(fēng)雨雪、更不論工作的時(shí)間內(nèi)外,確保物資領(lǐng)用的及時(shí)順暢,滿足生產(chǎn)需要。
二、加強(qiáng)對(duì)物資存放位置的調(diào)整工作,逐漸達(dá)到整齊美觀、取用快捷的目的
為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)部門,加強(qiáng)物資管理力度,不斷改進(jìn)工作方法,上半年我們倉(cāng)庫(kù)重點(diǎn)對(duì)貨物存放進(jìn)行了調(diào)整、消除以往凌亂不堪的局面。按照貨物類別、型號(hào)、物資的輕重、庫(kù)存量以及周轉(zhuǎn)率的不同,對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行了合理有序的庫(kù)位調(diào)整,力求做到易拿、易放、易看、易點(diǎn)的堆積方式,堅(jiān)持貨物先進(jìn)先出的原則,加強(qiáng)了倉(cāng)庫(kù)貨物的科學(xué)化管理。這項(xiàng)工作從四月份開(kāi)始,協(xié)調(diào)組織外廠來(lái)實(shí)習(xí)員工和在分廠的大力幫助和支持下一直有條不紊的進(jìn)行著,預(yù)計(jì)此項(xiàng)工作會(huì)在7月底前完成,在提升倉(cāng)庫(kù)形象的同時(shí)也為5s的推行奠定了基礎(chǔ)。
三、科學(xué)控制庫(kù)存物資
隨著公司的不斷發(fā)展,尤其是去年公司大修計(jì)劃采購(gòu)的失誤,使倉(cāng)庫(kù)進(jìn)貨數(shù)量猛然增多,工作量也隨之增大,很多物資由于沒(méi)有場(chǎng)地合理存放導(dǎo)致變質(zhì)和變壞,給公司的財(cái)產(chǎn)造成了很大損失。在新一任公司領(lǐng)導(dǎo)班子的英明領(lǐng)導(dǎo)決策下,使我們更加認(rèn)識(shí)到提高采購(gòu)計(jì)劃準(zhǔn)確率更為重要,我們倉(cāng)庫(kù)通過(guò)加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃的監(jiān)控,積極采取有效措施和科學(xué)的方法,努力讓進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的貨物有序存放,對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)每一項(xiàng)物資進(jìn)行最低和最高庫(kù)存量的設(shè)置,按照倉(cāng)儲(chǔ)存貨數(shù)量,合理利用倉(cāng)庫(kù),降低庫(kù)存,加快資金周轉(zhuǎn)率達(dá)到降低成本的目的,同時(shí)盡可能滿足各分廠部門的生產(chǎn)需要。
四、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平和團(tuán)隊(duì)凝聚力
學(xué)習(xí)是進(jìn)步的推動(dòng)力。在做好本職工作的同時(shí),利用工余時(shí)間堅(jiān)持學(xué)習(xí),努力提高自身的綜合能力和理論水平。并且經(jīng)常與庫(kù)房各保管員交流經(jīng)驗(yàn),互相學(xué)習(xí)、互相進(jìn)步,共同探討把倉(cāng)庫(kù)管理工作搞好的新辦法、新點(diǎn)子。工作的進(jìn)步、素質(zhì)的提高、能力的發(fā)揮、所有成績(jī)的獲得,都取決于態(tài)度的轉(zhuǎn)變。我們倉(cāng)庫(kù)結(jié)合公司運(yùn)營(yíng)的實(shí)際,組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)、職業(yè)技能,同時(shí)加強(qiáng)道德、素質(zhì)、技能等培訓(xùn)。一分耕耘,十分收獲,從被動(dòng)工作、推委扯皮、缺乏活力到積極主動(dòng)、精誠(chéng)團(tuán)結(jié)、熱情奉獻(xiàn),倉(cāng)庫(kù)的精神面貌,工作態(tài)度都產(chǎn)生了質(zhì)的飛躍。質(zhì)變必將帶來(lái)量變,像周建凡同志的勤奮好學(xué)、勇于進(jìn)步,劉麗雙同志的任勞任怨、認(rèn)真負(fù)責(zé),王君同志的敬崗愛(ài)業(yè)、熱情主動(dòng),張鳳閣同志的周到細(xì)致、默默奉獻(xiàn),都融入到了倉(cāng)庫(kù)日常的工作中。配合積極,服務(wù)熱情,不推諉、扯皮,充分顯示出了倉(cāng)庫(kù)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作精神和凝聚力。
五、建議:
1、建議倉(cāng)庫(kù)外地坪盡快打完并建個(gè)庫(kù)棚,確保不能淋雨的物資保管到位。
2、增加貨架,將部分輕拿易放的物資(如小電機(jī)、小減速機(jī)等)上架存放。
20__年上半年倉(cāng)庫(kù)管理工作中存在的不足:
1、出庫(kù)過(guò)程中的串貨錯(cuò)發(fā)、保管中的編號(hào)不符、數(shù)據(jù)不實(shí)等都有錯(cuò)誤發(fā)生。
由于個(gè)別倉(cāng)管員工作責(zé)任心不強(qiáng),造成倉(cāng)庫(kù)部分鑰匙丟失一次,給倉(cāng)庫(kù)物資的安全造成極大隱患;澆注料發(fā)錯(cuò),給公司造成兩萬(wàn)多元的經(jīng)濟(jì)損失。這些本不該發(fā)生的事件,給我們時(shí)刻敲著警鐘。
2、由于倉(cāng)庫(kù)面積小、貨架少,不符合合理規(guī)范、歸類物資擺放的要求,造成很多物資貨物堆碼不標(biāo)準(zhǔn),沒(méi)有上架及重疊擺放的現(xiàn)象再加上由于去年的進(jìn)貨計(jì)劃性不強(qiáng),盲目購(gòu)進(jìn)物資造成的庫(kù)存貨物積壓現(xiàn)象。
3、物資出入庫(kù)的程序
做的不夠認(rèn)真細(xì)致,部分物資沒(méi)做到見(jiàn)票發(fā)貨,打借條的現(xiàn)象發(fā)生很多。
4、廢舊入庫(kù)回收再利用的問(wèn)題還待解決。
要進(jìn)一步探索研究交舊領(lǐng)新和修舊利廢的管理辦法。
5、女工多,勞動(dòng)力不足,很多搬移整理的物資進(jìn)行緩慢。
總結(jié)的目的是為了更好的計(jì)劃,謀定而后動(dòng),因此,我們必須根據(jù)公司及倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際情況,制定和實(shí)施相應(yīng)的改進(jìn)和創(chuàng)新計(jì)劃,通過(guò)我們不斷改進(jìn)和創(chuàng)新的行動(dòng)去超越自我,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)管理工作的持續(xù)改進(jìn),實(shí)現(xiàn)卓越。下半年我們計(jì)劃在完成日常倉(cāng)庫(kù)收發(fā)工作的前提下完成以下工作改進(jìn)目標(biāo):
1、倉(cāng)儲(chǔ)管理作業(yè)流程達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化要求。
2、陳舊設(shè)備以及淘汰報(bào)廢設(shè)備的清理工作。
隨著公司的不斷發(fā)展,部分陳舊淘汰的設(shè)備較多,下半年年倉(cāng)庫(kù)將集中進(jìn)行庫(kù)存陳舊設(shè)備的清點(diǎn)以及淘汰報(bào)廢設(shè)備的清理工作,做到嚴(yán)格報(bào)廢,確保公司資產(chǎn)的完整、不流失,為今后企業(yè)設(shè)備配置和更新提供可查依據(jù)。
3、根據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理的要求,做好倉(cāng)庫(kù)的管理工作。
下半年將繼續(xù)做好倉(cāng)庫(kù)的日常管理工作,力求使倉(cāng)庫(kù)的日常管理更加規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),為做好企業(yè)的后勤保障工作貢獻(xiàn)力量。
4、積極推進(jìn)公司的5s管理活動(dòng),達(dá)到環(huán)境優(yōu)美化工廠的要求。
倉(cāng)庫(kù)個(gè)人工作計(jì)劃模板5現(xiàn)在的我一直在公司擔(dān)任倉(cāng)庫(kù)管理員,這是一個(gè)很重要的工作,公司的一切后勤物品和公司的物品都是儲(chǔ)存在倉(cāng)庫(kù)中,所以我的任務(wù)十分重大。不過(guò)在我工作了這么多年以后,我開(kāi)始對(duì)我的跟著有了更深層面的認(rèn)識(shí),我可以做的更好了。不過(guò)倉(cāng)庫(kù)管理工作可是時(shí)刻不能大意的,在20__年中,我相信我會(huì)做的更好!
一、保證業(yè)務(wù)、工作流程的順利開(kāi)展
1、對(duì)于客戶的退貨產(chǎn)品回倉(cāng),以對(duì)應(yīng)的采購(gòu)?fù)素泦螢槭論?jù)收貨,倉(cāng)庫(kù)核對(duì)貨單無(wú)誤后開(kāi)具標(biāo)準(zhǔn)的退貨單,注明原采購(gòu)單號(hào),并經(jīng)辦事處主管審核生效后返回總部調(diào)換或退貨,保持客戶能在第一時(shí)間里收到新的產(chǎn)品。
2、倉(cāng)庫(kù)會(huì)根據(jù)產(chǎn)品性質(zhì)和倉(cāng)儲(chǔ)條件,對(duì)儲(chǔ)存的產(chǎn)品安排適宜的場(chǎng)所,合理堆碼,妥善苫墊,易碎品輕拿輕放。
注意操作安全,保證產(chǎn)品在倉(cāng)庫(kù)全年無(wú)事故,對(duì)客戶提供一流的服務(wù)。
3、產(chǎn)品入庫(kù)會(huì)把好驗(yàn)收關(guān),對(duì)產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)本次入庫(kù)產(chǎn)品不符,倉(cāng)庫(kù)人員會(huì)迅速反映給總部,采取相應(yīng)措施。
4、產(chǎn)品出庫(kù)會(huì)把好復(fù)核關(guān),對(duì)于出庫(kù)產(chǎn)品,倉(cāng)庫(kù)必須嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度憑證發(fā)貨,對(duì)客戶要所發(fā)貨逐項(xiàng)復(fù)核,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量定好,標(biāo)志清楚,并向送貨員移清交貨,以免造成客戶收到貨物不相符的損害。
5、20__年倉(cāng)庫(kù)會(huì)根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的情況,合理化利用備貨計(jì)劃、進(jìn)出庫(kù)計(jì)劃、編制客戶暢銷產(chǎn)品的儲(chǔ)存計(jì)劃,保證客戶第一時(shí)間里拿到貨物,有個(gè)滿意的服務(wù)發(fā)貨工作。
6、倉(cāng)庫(kù)會(huì)按照安全、方便、節(jié)約的原則,合理利用倉(cāng)容、庫(kù)房,貨物有必要的道路和產(chǎn)品適當(dāng)?shù)膲唷⒍饩唷⒎謱印?/p>
產(chǎn)品出庫(kù)按照先進(jìn)庫(kù)的先出,有效期在前的先出的原則辦理。
二、發(fā)貨和努力提高自身的管理
1、努力提高自身的管理業(yè)務(wù)水平及加深對(duì)產(chǎn)品各型號(hào)的認(rèn)識(shí),爭(zhēng)取做到成為優(yōu)秀的管理隊(duì)伍成員之一。
2、提點(diǎn)小意見(jiàn):希望公司能在包裝上有所改裝,比如:cj12-400/5、hs13-1500/39。
還有公司生產(chǎn)比較大的產(chǎn)品,把紙箱包裝改成木箱包裝,好對(duì)產(chǎn)品沒(méi)有損害。
3、協(xié)調(diào)好客戶定貨所發(fā)貨的時(shí)間控制,與柳市倉(cāng)庫(kù)協(xié)調(diào)好所發(fā)貨物的周期。
4、倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)格管理火種、火源、電源、水源。
安全工作實(shí)行分區(qū)管理,分級(jí)負(fù)責(zé)的制度,明確各級(jí)安全負(fù)責(zé)人對(duì)所在區(qū)域的倉(cāng)庫(kù)安全,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)安全規(guī)章制度,掌握各種安全知識(shí)和技能。
5、加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品的進(jìn)出庫(kù)驗(yàn)收及清潔,安全工作,確保準(zhǔn)確無(wú)誤,加深對(duì)公司所生產(chǎn)產(chǎn)品的了解,對(duì)客戶所咨詢的問(wèn)題所提必答。
6、往后加大對(duì)倉(cāng)庫(kù)每周、月的清潔力度,保持庫(kù)容整潔、美觀、防潮。
為貫徹落實(shí)市局《曲糧明電【2009】3號(hào)》明傳電報(bào)精神,糧食局及時(shí)召開(kāi)局務(wù)會(huì)研究決定,由局領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì),抽調(diào)政策法規(guī)股和公司有關(guān)人員組成檢查組,對(duì)全縣所有庫(kù)點(diǎn)全面開(kāi)展糧食倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和大型設(shè)備安全性能檢查,加強(qiáng)對(duì)糧食收購(gòu)現(xiàn)場(chǎng)、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和人員管理,消除隱患,確保企業(yè)安全生產(chǎn)和儲(chǔ)糧安全。從2009年10月29日至11月3日,六天時(shí)間,結(jié)合“一符四無(wú)”糧倉(cāng)普查,重點(diǎn)是各庫(kù)點(diǎn)安全情況進(jìn)行檢查。現(xiàn)將檢查結(jié)果報(bào)告如下。
一、檢查范圍、內(nèi)容。
糧食局堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高認(rèn)識(shí),堅(jiān)持“以防為主,綜合防治”的保糧方針,認(rèn)真貫徹落實(shí)“安全生產(chǎn)年”各項(xiàng)部署,健全完善安全生產(chǎn)責(zé)任制,扎實(shí)推進(jìn)安全生產(chǎn)“三項(xiàng)行動(dòng)”,切實(shí)加強(qiáng)安全生產(chǎn)“三項(xiàng)建設(shè)”等重點(diǎn)工作。主要是重點(diǎn)檢查倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施、大型設(shè)備安全性能,安全生產(chǎn)規(guī)章制度落實(shí)、糧油儲(chǔ)存安全情況、危房、消防、化學(xué)藥品等一系列安全隱患,認(rèn)真排查事故隱患,不留死角,做到“有庫(kù)必到,有倉(cāng)必查,查必徹底”。實(shí)行各負(fù)其責(zé),齊抓共管,堅(jiān)決遏制安全生產(chǎn)責(zé)任事故的發(fā)生。
二、檢查的基本情況。
1、六天時(shí)間共檢查全縣8個(gè)經(jīng)營(yíng)部,14個(gè)庫(kù)點(diǎn),49幢倉(cāng)庫(kù),輸送機(jī)1臺(tái),烘干機(jī)2臺(tái)。因多年沒(méi)有維修資金無(wú)法正常維修使用的倉(cāng)庫(kù),目前以處于危險(xiǎn)、不安全、半安全的倉(cāng)庫(kù)32幢,倉(cāng)庫(kù)面積12606平方米,倉(cāng)庫(kù)容量17485噸。其中危險(xiǎn)倉(cāng)庫(kù)14幢,倉(cāng)庫(kù)面積4851平方米,倉(cāng)庫(kù)容量6615噸;不安全倉(cāng)庫(kù)6幢,倉(cāng)庫(kù)面積2324平方米,倉(cāng)庫(kù)容量3030噸;半安全的倉(cāng)庫(kù)12幢,倉(cāng)庫(kù)面積5431平方米,倉(cāng)庫(kù)容量7840噸。1954年至1970年建設(shè)的倉(cāng)庫(kù)19幢,為40年至60年的陳舊破倉(cāng)。1971年至1994年建設(shè)13幢,為16年至39年的老倉(cāng)。近幾十年來(lái)沒(méi)有資金維修倉(cāng)庫(kù),目前需拆除危險(xiǎn)倉(cāng)庫(kù)的資金都沒(méi)法籌措。
2、糧食庫(kù)存情況。全縣糧食總庫(kù)存為9197噸,其中:稻谷1500噸,大米28噸,小麥7317噸,玉米11噸,豌豆340噸,檢查數(shù)量為9197噸,檢查率為100%,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)外清潔衛(wèi)生,糧堆整齊,符合“一符四無(wú)”要求。參加檢查人員36人次,出動(dòng)車輛5車次。
3、防火工作情況。進(jìn)入秋冬季節(jié),防火安全工作更加重要。局領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常提醒相關(guān)股室,時(shí)常督促公司采取有效措施,動(dòng)員職工積極參與,無(wú)論白天或黑夜只要是存在火災(zāi)隱患,都要隨時(shí)排除,加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備及庫(kù)區(qū)防火設(shè)備的維護(hù)維修,共同做好防火工作,從源頭消除隱患,為糧食儲(chǔ)藏安全奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
4、危險(xiǎn)化學(xué)藥劑物品管理。企業(yè)建立健全儲(chǔ)糧化學(xué)藥劑采購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、領(lǐng)取、施用、藥劑殘?jiān)N毀等各項(xiàng)管理制度,建立藥劑管理檔案,詳細(xì)記錄藥劑品名、數(shù)量、庫(kù)存。藥劑管理檔案與藥劑分別存放,雙人雙鎖保管。藥劑使用嚴(yán)格按照儲(chǔ)糧技術(shù)要求的《操作規(guī)程》進(jìn)行,藥劑殘?jiān)薪y(tǒng)一深埋處理。
三、下步工作。
1、加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理和糧油倉(cāng)儲(chǔ)安全工作的法律法規(guī)宣傳教育活動(dòng),建立長(zhǎng)效機(jī)制。進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理和糧油倉(cāng)儲(chǔ)安全工作的宣傳教育,增強(qiáng)廣大職工安全生產(chǎn)意識(shí),從被動(dòng)防范向源頭管理轉(zhuǎn)變。
2、堅(jiān)持安全生產(chǎn)和糧油安全監(jiān)督檢查制度,經(jīng)常開(kāi)展糧油安全“一符四無(wú)”檢查活動(dòng),適時(shí)組織本單位安全生產(chǎn)和糧油安全工作的監(jiān)督檢查。
斗轉(zhuǎn)星移,日月更迭,輝煌而難忘的2009年轉(zhuǎn)眼即將逝去,新的一年己款款向我們走來(lái)。回首過(guò)去的2009年,我緊密團(tuán)結(jié)在以x主任為核心的倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)班子周圍,在全體干部職工的大力支持下,我腳踏實(shí)地,努力工作,為倉(cāng)庫(kù)的發(fā)展而竭盡全力。年末歲初,為把新的一年工作做的更好,現(xiàn)對(duì)我2009年工作回顧總結(jié)如下:
一、不斷學(xué)習(xí),提高能力
辦公室做為倉(cāng)庫(kù)后勤機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)著單位的信息工作、來(lái)客接待、一些公文起草等,這都需要一定的知識(shí)。做為單位承上啟下的橋梁,辦公室向上連系著倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)班子,向下面對(duì)著倉(cāng)庫(kù)廣大職工,向上要反映倉(cāng)庫(kù)情況,向下要傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)精神,加強(qiáng)自己的溝通能力也十分重要,因此,工作之余,我總是不斷學(xué)習(xí),多讀書(shū)、看報(bào),努力提高素質(zhì),增強(qiáng)自身工作能力,工作中,多向肖總學(xué)習(xí)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),努力積累實(shí)際工作能力。
二、以身作則,身體力行
辦公室工作內(nèi)容多而雜,這需要工作熱情,不怕出力,不怕付出,又需要一顆細(xì)致的心。為把工作做好,日常工作中,我每天總是早早到倉(cāng)庫(kù),打掃衛(wèi)生,放音樂(lè)。等員工們陸續(xù)到來(lái)時(shí),我又放下手中的活,進(jìn)行考勤,別人不想干的活,自已干,別人沒(méi)看見(jiàn)的活,自已干。在原辦公樓時(shí),臭烘烘的而所,我總是主動(dòng)清理、洗刷,以身作則,身體力行,讓自己的行動(dòng)做為帶動(dòng)辦公室工作的語(yǔ)言。
辦公室作為倉(cāng)庫(kù)許多制度的執(zhí)行者、監(jiān)督者,我深知身上的責(zé)任,要時(shí)時(shí)注意自身形象,因?yàn)閭}(cāng)庫(kù)員工都在你身后看著你,你的一言一行,就是倉(cāng)庫(kù)制度的標(biāo)桿,我必須做倉(cāng)庫(kù)制度執(zhí)行的表率,已不正不能正人,自己沒(méi)做好就去要求別人,說(shuō)話就沒(méi)底氣,因此,工作中我高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格要求自己,每天是早上班,晚下班,夜間值班,倉(cāng)庫(kù)與家雖僅有一墻之隔但是為了遵守倉(cāng)庫(kù)制度我也很少回家,努力使自己成為倉(cāng)庫(kù)規(guī)章制度執(zhí)行的表率,為在倉(cāng)庫(kù)樹(shù)立良好的風(fēng)氣,盡自己最大的努力。好的風(fēng)氣,盡自己最大的努力。
三、積極參加義務(wù)勞動(dòng),切實(shí)履行職責(zé),做好領(lǐng)導(dǎo)助手
做為辦公室主作,工作中我總是積極參加倉(cāng)庫(kù)組織的集體勞動(dòng),在領(lǐng)導(dǎo)工作忙,不能親自到現(xiàn)場(chǎng)安排時(shí),我總是帶領(lǐng)大家,合理安排,妥善分配工作任務(wù),認(rèn)真協(xié)調(diào),讓大家心服口服地去完成既定工作量,保證倉(cāng)庫(kù)每次義務(wù)勞動(dòng)都能在領(lǐng)導(dǎo)不在的情況下,順利實(shí)現(xiàn)目標(biāo),切實(shí)履行了自己的職責(zé),當(dāng)好了領(lǐng)導(dǎo)班子的助手。
在今年的托市收購(gòu)上,我也積極投入到了收購(gòu)工作中去。在庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)的指示下,我迅速行動(dòng)起來(lái),帶領(lǐng)辦公室人員為收糧大戶們及時(shí)準(zhǔn)備好了在倉(cāng)庫(kù)售糧時(shí)休息的舒適場(chǎng)所,及時(shí)為他們安排了食宿,調(diào)動(dòng)了他們?yōu)閭}(cāng)庫(kù)多拉糧的積極性。在托市接收期間,白天,我?guī)ьI(lǐng)辦公室人員為在第一線工作的員工及時(shí)送茶、送水、送西瓜。在午夜,又我穿梭于各收糧現(xiàn)場(chǎng),統(tǒng)計(jì)加班人員人數(shù),及時(shí)通知職工食堂為加班人員準(zhǔn)備加班飯,讓大家能夠在又冷又餓的加班工作中,吃上熱騰騰的加班飯,能夠使大家保持旺盛的精神去投入到托市工作中去。為托市收購(gòu)工作努力貢獻(xiàn)自己的全部力量。
一年來(lái),我始終牢記領(lǐng)導(dǎo)的信任和期盼,工作中,能身體歷行,率先垂范,以庫(kù)為家,忘我工作,為倉(cāng)庫(kù)發(fā)展貢獻(xiàn)出了自己最大的努力,在過(guò)去的一年中取得一定成績(jī),但還與領(lǐng)導(dǎo)希望與要求還有一定差距,如管理不夠細(xì)致,在管理手段靈活性上需要改進(jìn),有時(shí)沒(méi)能及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的問(wèn)題,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)不太細(xì)致等等。在新的一年里,我一定倍加珍惜領(lǐng)導(dǎo)信任和期望,改進(jìn)不足,奮發(fā)工作,為倉(cāng)庫(kù)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己最大的力量。
關(guān)鍵詞:手機(jī)行業(yè) 存貨 內(nèi)部控制
一、手機(jī)行業(yè)存貨內(nèi)部控制的目標(biāo)與難點(diǎn)
存貨不僅是流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分,在流動(dòng)資產(chǎn)中所占比重一般在40%-60%之間,而且還是在生產(chǎn)制造及銷售過(guò)程中創(chuàng)造價(jià)值和提高價(jià)值的基礎(chǔ)物類;企業(yè)的存貨還是反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、流動(dòng)資金運(yùn)作的晴雨表,也往往成為少數(shù)人用來(lái)調(diào)節(jié)利潤(rùn),偷逃國(guó)家稅費(fèi)基金的調(diào)節(jié)器。因此,如何運(yùn)用內(nèi)部控制理論,構(gòu)建科學(xué)、合理的存貨內(nèi)部控制管理體系具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
(一)手機(jī)行業(yè)存貨內(nèi)部控制的目標(biāo)
手機(jī)行業(yè)存貨的控制目標(biāo)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:各類已入庫(kù)或發(fā)出的存貨,倉(cāng)庫(kù)部門和會(huì)計(jì)部門均能及時(shí)、準(zhǔn)確記錄,確保賬賬相符、賬實(shí)相符;保證會(huì)計(jì)期末存貨價(jià)值適當(dāng)并恰當(dāng)?shù)嘏叮苊馓撛鲑Y產(chǎn)價(jià)值;構(gòu)建與商、售后網(wǎng)點(diǎn)資源共享的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),實(shí)時(shí)掌握存貨信息。
(二)手機(jī)行業(yè)存貨內(nèi)部控制的難點(diǎn)
手機(jī)行業(yè)存貨內(nèi)部控制的難點(diǎn)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)價(jià)格管理:通訊電子產(chǎn)品更新?lián)Q代速度極快, 價(jià)格下降調(diào)整快而頻繁,多級(jí)的銷售價(jià)格管理復(fù)雜而難以確保在各終端零售店統(tǒng)一執(zhí)行。(2)串碼管理:以串碼為線索的單品管理要求跟蹤單臺(tái)手機(jī)在銷售渠道各環(huán)節(jié)的來(lái)源去向,并與銷售數(shù)據(jù)報(bào)告、售后維修業(yè)務(wù)等緊密關(guān)聯(lián)。當(dāng)出現(xiàn)竄貨等違規(guī)銷售行為,難以進(jìn)行快速查證,無(wú)法進(jìn)行嚴(yán)格的串碼管理。(3)返利管理:由于產(chǎn)品價(jià)格調(diào)整頻繁,對(duì)于渠道分支機(jī)構(gòu)的多級(jí)返利計(jì)算復(fù)雜,難以保證后續(xù)的準(zhǔn)確快捷處理。(4)庫(kù)存管理:由于不少小型手機(jī)企業(yè)實(shí)行代銷模式,難以對(duì)零售店及售后網(wǎng)點(diǎn)備料統(tǒng)一監(jiān)控與調(diào)度,對(duì)各地庫(kù)存的分布、貨物在途量、庫(kù)存量、可用量等數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)時(shí)準(zhǔn)確獲得。
二、手機(jī)行業(yè)內(nèi)部存貨控制存在的問(wèn)題
(一)廠商忽視商的庫(kù)存信息
由于以銷售為導(dǎo)向,大多數(shù)手機(jī)廠家都將商的提貨量作為考核銷售部門業(yè)績(jī)的重要指標(biāo)。因而手機(jī)只要銷售給商,就認(rèn)為已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了當(dāng)期銷售。于是,會(huì)根據(jù)市場(chǎng)需求進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng),安排生產(chǎn)計(jì)劃。而商如果進(jìn)貨仍有庫(kù)存一般不會(huì)立即采購(gòu)。這樣會(huì)形成廠商的大量庫(kù)存積壓,不僅占用公司流動(dòng)資金,而且由于產(chǎn)品的真正上市時(shí)間延遲會(huì)導(dǎo)致手機(jī)持續(xù)跌價(jià),給手機(jī)生產(chǎn)廠家造成較大經(jīng)濟(jì)損失。
(二)存貨內(nèi)部控制體系不完整
目前我國(guó)很多手機(jī)企業(yè)未公開(kāi)制定完整的內(nèi)部控制體系,相關(guān)內(nèi)部控制制度只是散見(jiàn)于各種內(nèi)部文件之中,缺乏系統(tǒng)性和連貫性。特別是對(duì)內(nèi)部控制的檢查,大多未真正落實(shí)到位,導(dǎo)致內(nèi)部控制的缺陷不能得到暴露,合理化建議不能及時(shí)得到采納。還有很多小型手機(jī)企業(yè)其內(nèi)部牽制制度尚未建立,更談不上對(duì)內(nèi)部控制的監(jiān)督和執(zhí)行。
(三)存貨控制缺少定期稽核制度
由于手機(jī)行業(yè)特點(diǎn),存貨主要分布于自有倉(cāng)庫(kù)、外協(xié)工廠、商、售后網(wǎng)點(diǎn)等區(qū)域。由于倉(cāng)儲(chǔ)跨地區(qū)管理,財(cái)務(wù)人員定期參與存貨盤點(diǎn)幾乎無(wú)法實(shí)現(xiàn),財(cái)務(wù)部門不僅不能真正掌握實(shí)際庫(kù)存信息,長(zhǎng)期不參與存貨監(jiān)盤還容易出現(xiàn)管理漏洞,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失。
三、加強(qiáng)手機(jī)行業(yè)存貨內(nèi)部控制的建議和對(duì)策
(一)建立健全存貨的內(nèi)部控制體系和內(nèi)部控制制度
首先,為規(guī)范經(jīng)營(yíng)管理,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的正常開(kāi)展,企業(yè)應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度,并結(jié)合自身的實(shí)際情況和管理需要,制定一整套貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各層面、各環(huán)節(jié)的存貨內(nèi)部控制制度體系,并不斷健全和完善其內(nèi)部控制制度。
其次,為了保證存貨業(yè)務(wù)控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),企業(yè)應(yīng)建立存貨內(nèi)部控制制度,如實(shí)行嚴(yán)格的內(nèi)部牽制、職務(wù)分離控制制度、儲(chǔ)存保管制度、存貨領(lǐng)用出庫(kù)、存貨報(bào)廢盤存控制制度等。
最后,是對(duì)存貨內(nèi)部控制制度貫徹執(zhí)行的監(jiān)督制度,制定對(duì)存貨內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況的控制制度,加強(qiáng)監(jiān)督檢查和內(nèi)部稽核。
(二)加強(qiáng)存貨流轉(zhuǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制
1、實(shí)行全面預(yù)算,加強(qiáng)預(yù)算管控
首先,要考慮存貨品種的控制。應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)需求、客戶訂單、庫(kù)存物料等信息,同時(shí)考慮企業(yè)自身?xiàng)l件和外部環(huán)境的影響,決定材料的品種和規(guī)格,并考慮是否有相應(yīng)的替代品,以滿足緊急時(shí)的需要。二要確定存貨的數(shù)量結(jié)構(gòu)。一定數(shù)量合理的儲(chǔ)備是必要的,企業(yè)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的特點(diǎn),分析內(nèi)部和外部諸多因素來(lái)確定存貨儲(chǔ)備定額水平的高低。三要對(duì)采購(gòu)批量進(jìn)行控制。因?yàn)槊恳淮蔚牟少?gòu)都需要發(fā)生一定的費(fèi)用。必須使訂貨費(fèi)用同存儲(chǔ)費(fèi)用兩者之和為最低。四是存貨投入量的預(yù)算。投入量應(yīng)考慮企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的情況、生產(chǎn)過(guò)程中的用料控制標(biāo)準(zhǔn)、存貨保管的要求、資金狀況等,可以分批、限額或一次性投入。
預(yù)算必須報(bào)最高管理層審核批準(zhǔn)后實(shí)施,任何人未經(jīng)授權(quán)不得擅自批準(zhǔn)。
2、存貨采購(gòu)與驗(yàn)收控制
應(yīng)由獨(dú)立的采購(gòu)部門根據(jù)審批的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)于超預(yù)算和預(yù)算外采購(gòu)項(xiàng)目,需建立嚴(yán)格的預(yù)算外請(qǐng)購(gòu)審批制度,明確審批權(quán)限。應(yīng)由采購(gòu)、質(zhì)量、技術(shù)等部門共同參與供應(yīng)商評(píng)估,對(duì)價(jià)格、交期、運(yùn)費(fèi)、結(jié)算方式、維修服務(wù)能力等進(jìn)行審核后,按規(guī)定的授權(quán)批準(zhǔn)程序確定供貨單位并簽訂采購(gòu)合同。
對(duì)于供應(yīng)商運(yùn)抵的貨物,倉(cāng)庫(kù)實(shí)物保管人員應(yīng)根據(jù)送貨單內(nèi)容和既定的驗(yàn)收制度等對(duì)物品的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、到貨時(shí)間和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行檢查驗(yàn)收,特別是貨物的質(zhì)量必須由單位專職質(zhì)檢人員檢查是否達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收合格的及時(shí)出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告同時(shí)填制一式多聯(lián)入庫(kù)單。對(duì)于缺貨、或質(zhì)量不符合要求的,及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門和人員并查明原因,以便向供應(yīng)商辦理退貨、補(bǔ)貨、或索賠等。
3、存儲(chǔ)保管控制
對(duì)于存放于倉(cāng)庫(kù)中的物品,首先應(yīng)建立清楚完整的臺(tái)賬和物料編碼信息,由倉(cāng)庫(kù)賬務(wù)人員對(duì)存貨進(jìn)出詳細(xì)記錄。倉(cāng)庫(kù)保管人員必須嚴(yán)格按照倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)章制度執(zhí)行作業(yè),維護(hù)好存貨的質(zhì)量、安全和完整。在保管過(guò)程中,一要協(xié)調(diào)好物品的數(shù)量,使存儲(chǔ)的物料達(dá)到最低安全庫(kù)存,同時(shí)又要能及時(shí)滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要。二要對(duì)所存物料進(jìn)行定期檢查,發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)備量低于安全量時(shí),應(yīng)及時(shí)匯報(bào)上級(jí)或計(jì)劃部門,以便及時(shí)采購(gòu)補(bǔ)充。三要有效利用倉(cāng)庫(kù)的空間以達(dá)到最大存儲(chǔ)量。四要建立對(duì)各存貨區(qū)域巡查和對(duì)物料的抽查制度,定期清理呆滯和變質(zhì)物料。五要加強(qiáng)存貨的安全防范管理,在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部可以設(shè)立隔離區(qū)域,非經(jīng)授權(quán)的人員不得入庫(kù)。特別是對(duì)于金額較大的三大件(主板、顯示屏、攝像頭)和通用物料如電池、存儲(chǔ)卡等更應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)管理。
4、存貨出庫(kù)控制
生產(chǎn)用料填制一式多聯(lián)的領(lǐng)料單,倉(cāng)庫(kù)保管人員應(yīng)根據(jù)經(jīng)過(guò)審核的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)料,不符合要求的不予發(fā)料。對(duì)于超額或計(jì)劃外的領(lǐng)料,應(yīng)有經(jīng)過(guò)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)的審批。成品銷售出庫(kù)時(shí)應(yīng)填制發(fā)貨單并有財(cái)務(wù)人員確認(rèn)貨款結(jié)算信息,同時(shí)需取得客戶的收貨回執(zhí)。倉(cāng)庫(kù)或不同區(qū)域之間調(diào)撥需填制調(diào)撥單,以便調(diào)出、調(diào)入部門同時(shí)記賬。銷售人員借給客戶試用的機(jī)器需填制樣機(jī)借用單,倉(cāng)管人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)催收交庫(kù)。在生產(chǎn)加工過(guò)程中或因質(zhì)量問(wèn)題需要報(bào)廢出庫(kù)的,分清原因并經(jīng)質(zhì)檢人員確認(rèn)后填制報(bào)廢單報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行報(bào)廢出庫(kù)。所有物料在辦妥出庫(kù)手續(xù)后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行相關(guān)的會(huì)計(jì)記錄,以確保賬實(shí)相符。
5、物料退貨控制
采購(gòu)物料驗(yàn)收經(jīng)確認(rèn)為不合格品的,直接通知采購(gòu)部門聯(lián)系供應(yīng)商辦理退貨。不合格物料因質(zhì)檢人員未能發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題錯(cuò)誤入庫(kù)的,倉(cāng)管人員需填制退料單并聯(lián)系采購(gòu)部門辦理退貨。財(cái)務(wù)部門對(duì)發(fā)票及貨款結(jié)算進(jìn)行同步處理。對(duì)于失職的質(zhì)檢人員公司應(yīng)有相應(yīng)的處罰措施。生產(chǎn)過(guò)程中領(lǐng)用的物料有退回的,應(yīng)填制退料單,倉(cāng)庫(kù)保管人員對(duì)所退物料質(zhì)量、數(shù)量等進(jìn)行驗(yàn)收后確認(rèn)。銷售商品退回的,除了要填退料單驗(yàn)收外,還要及時(shí)進(jìn)行貨款及銷售發(fā)票處理。所有物料退回都要并查明退料原因,明確相關(guān)部門和人員責(zé)任。
6、物料回收控制
企業(yè)應(yīng)建立物料回收、維修、再用等規(guī)章制度。對(duì)于可以回收利用的存貨,如周轉(zhuǎn)機(jī)頭、員工借用手機(jī)、送檢機(jī)器、下發(fā)網(wǎng)點(diǎn)物料及經(jīng)銷商代售商品應(yīng)及時(shí)回收、翻新、維修,以最大限度地發(fā)揮存貨的周轉(zhuǎn)和使用效率。
7、盤點(diǎn)清查控制
為避免存貨積壓或短缺給企業(yè)造成損失,對(duì)自有倉(cāng)庫(kù)物料每月均需安排倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)人員進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),對(duì)外協(xié)工廠、售后網(wǎng)點(diǎn)及經(jīng)銷商代售商品至少每個(gè)季度盤點(diǎn)一次。所有盤點(diǎn)都需編制盤點(diǎn)報(bào)告,查明盤點(diǎn)差異報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)處理。盤點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的長(zhǎng)期呆滯物料應(yīng)根據(jù)成本與可變現(xiàn)孰低原則及時(shí)計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備,避免虛增資產(chǎn)價(jià)值。針對(duì)盤點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,相關(guān)部門和人員應(yīng)及時(shí)落實(shí)整改措施,確保資產(chǎn)安全完整。
(三)加強(qiáng)對(duì)存貨內(nèi)部控制執(zhí)行的監(jiān)督檢查
為了使存貨內(nèi)控制度能有效執(zhí)行,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立并健全對(duì)存貨內(nèi)控的監(jiān)督檢查制度。定期或不定期組織檢查機(jī)構(gòu)或指定專人,對(duì)存貨控制進(jìn)行日常的檢查和監(jiān)督。可以抽取有關(guān)存貨的記錄憑證如采購(gòu)計(jì)劃、明細(xì)臺(tái)賬、出入庫(kù)單等來(lái)分析單位存貨控制制度的合理性及具體執(zhí)行情況;通過(guò)實(shí)物盤點(diǎn),并與賬面記錄對(duì)比,檢查存貨的保管及盤點(diǎn)制度的執(zhí)行情況。對(duì)監(jiān)督檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的存貨內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)及時(shí)加以糾正和完善。
(四)推行信息化系統(tǒng)建設(shè),確保存貨核算的及時(shí)性和數(shù)據(jù)精準(zhǔn)性
有條件的企業(yè)可以建立ERP系統(tǒng), 將采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、進(jìn)銷存等業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行整合,這樣不僅將內(nèi)控流程相對(duì)固化,而且各相關(guān)部門能資源共享,大大提高工作效率和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性。
(五)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),增強(qiáng)全員內(nèi)部控制意識(shí)
員工素質(zhì)、企業(yè)文化等對(duì)內(nèi)部控制的執(zhí)行效果產(chǎn)生重要影響,所以 ,企業(yè)應(yīng)定期對(duì)員工進(jìn)行理論及業(yè)務(wù)培訓(xùn),營(yíng)造全員參與內(nèi)部控制的氛圍。只有使內(nèi)部控制的執(zhí)行變成員工的自覺(jué)行動(dòng),存貨內(nèi)部控制活動(dòng)才能真正成為企業(yè)一項(xiàng)日常管理工作。
參考文獻(xiàn):
一、建章立制,完善核算管理
(一)做好基礎(chǔ)工作,按時(shí)上交報(bào)表。進(jìn)一步加強(qiáng)日常財(cái)務(wù)工作的管理,完善財(cái)務(wù)規(guī)章制度和崗位職責(zé)。財(cái)務(wù)部在年加大財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作建設(shè),從粘貼票據(jù)、裝訂憑證等最基礎(chǔ)的工作抓起,認(rèn)真審核原始票據(jù),細(xì)化財(cái)務(wù)報(bào)賬流程。按照《景區(qū)管理制度》、《票據(jù)及財(cái)務(wù)印鑒的管理制度》、《會(huì)計(jì)檔案保管制度》等,將內(nèi)控與內(nèi)審相結(jié)合,每月終結(jié)都要進(jìn)行自查、自檢工作,逐步完善財(cái)務(wù)部的財(cái)務(wù)管理體系。
(二)組織財(cái)務(wù)活動(dòng),處理財(cái)務(wù)關(guān)系。財(cái)務(wù)部每天都離不開(kāi)資金的收付與財(cái)務(wù)報(bào)帳、記帳工作,這是財(cái)務(wù)部最平常最繁重的工作。及時(shí)為各項(xiàng)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供應(yīng)有的支持,從基本上滿足各部門對(duì)財(cái)務(wù)部部的財(cái)務(wù)要求。景區(qū)現(xiàn)金流量巨大而繁瑣,要本著“認(rèn)真、仔細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)”的工作作風(fēng),各項(xiàng)資金收付安全、準(zhǔn)確、及時(shí),防范出現(xiàn)過(guò)差錯(cuò)。各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)最終都將以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的方式展現(xiàn)出來(lái)。在財(cái)務(wù)核算工作中財(cái)務(wù)部要盡心盡力,認(rèn)真處理每一筆業(yè)務(wù),為景區(qū)節(jié)省各項(xiàng)開(kāi)支費(fèi)用盡自己最大的努力。
(三)規(guī)范資金管理,提高專業(yè)能力。近年來(lái),隨著景區(qū)精細(xì)化管理水平的不斷強(qiáng)化,對(duì)財(cái)務(wù)管理也提出了更高的要求。財(cái)務(wù)部要以此為契機(jī),根據(jù)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)以及財(cái)務(wù)管理的需要,及時(shí)制定景區(qū)《固定費(fèi)用管理辦法》、《資金預(yù)算管理辦法》等一系列相關(guān)制度,從而使每項(xiàng)工作有計(jì)劃、有落實(shí)、有監(jiān)督、有考核。在費(fèi)用控制方面:1.采取定額包干的方式,將手機(jī)費(fèi)、電話費(fèi)、辦公費(fèi)、車輛油料費(fèi)、維修費(fèi)、線路巡視費(fèi)等定額控制,節(jié)約歸已、超支自負(fù),培養(yǎng)職工的節(jié)約意識(shí)。2.采取預(yù)算審批的方式,對(duì)定額以外的費(fèi)用,必須先層層審批,沒(méi)有審批發(fā)生的費(fèi)用,一律不予報(bào)銷。在現(xiàn)金預(yù)算方面,為提高現(xiàn)金預(yù)算的準(zhǔn)確性,在實(shí)際支付時(shí)做到,沒(méi)有現(xiàn)金預(yù)算項(xiàng)目的不予支付,超預(yù)算支付標(biāo)準(zhǔn)的不予支付,從而提高現(xiàn)金預(yù)算意識(shí)。在職工借款還款方面,規(guī)定借款必須于發(fā)生當(dāng)月還款,確實(shí)起到降低借款數(shù)額,減少資金占用,避免呆帳發(fā)生的積極作用。通過(guò)預(yù)算管理這一有效的管理手段,使職工的規(guī)范意識(shí)進(jìn)一步增強(qiáng),從而有力地帶動(dòng)財(cái)務(wù)其他各項(xiàng)工作的開(kāi)展。
二、加強(qiáng)采購(gòu),確保景區(qū)需要
由于景區(qū)是集游樂(lè)、演藝、餐飲、商場(chǎng)、租賃于一體的,在進(jìn)行貨物采購(gòu)時(shí)會(huì)出現(xiàn)很大的麻煩,在2014年為了改進(jìn)在采購(gòu)上出現(xiàn)的問(wèn)題,我景區(qū)需要:一是加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)貨物的清單整理,通過(guò)對(duì)清單有條序的安排整理,及時(shí)處理清單上要采購(gòu)的貨物;二是加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)貨物的時(shí)間制定,根據(jù)定時(shí)的采購(gòu),加強(qiáng)對(duì)貨物的補(bǔ)充,在采購(gòu)時(shí)也能做出大概的估算,減少采購(gòu)貨物不夠或過(guò)多的情況出現(xiàn);三是加強(qiáng)采購(gòu)工作與其他工作之間的聯(lián)系,及時(shí)的分析出,在采購(gòu)貨物的變化,采購(gòu)到最好、最需要的貨物。
三、加強(qiáng)服務(wù),促進(jìn)景區(qū)發(fā)展
(一)強(qiáng)化管理,促進(jìn)收銀服務(wù)
收銀工作處于景區(qū)的最前沿,是體現(xiàn)公司形象的重要部門。根據(jù)本景區(qū)的各項(xiàng)規(guī)章制度和崗位的紀(jì)律要求,加強(qiáng)對(duì)收銀員思想品質(zhì)和職業(yè)道德教育及管理,使收銀員具有熱愛(ài)本職,扎實(shí)工作。熱愛(ài)景區(qū),顧全大局。尊重顧客,塌實(shí)服務(wù)。對(duì)景區(qū)負(fù)責(zé),對(duì)消費(fèi)者負(fù)責(zé)的思想。用良好的專業(yè)素質(zhì),主動(dòng)熱情,耐心周到的服務(wù)思想,友善和諧的服務(wù)態(tài)度,豐富的業(yè)務(wù)知識(shí),熟練的操作技能,去服務(wù)每一位顧客。
(二)快速準(zhǔn)確,推進(jìn)網(wǎng)上售票
開(kāi)通網(wǎng)上售票系統(tǒng),為廣大旅行社及游客提供更加快捷、準(zhǔn)確的服務(wù),同時(shí)推動(dòng)景區(qū)數(shù)字化、信息化建設(shè)的步伐,為景區(qū)創(chuàng)建級(jí)景區(qū)奠定基礎(chǔ)。在建設(shè)售票系統(tǒng)的同時(shí),加強(qiáng)網(wǎng)上信息資料和數(shù)據(jù)的更新,全方位、動(dòng)態(tài)、準(zhǔn)確地接受景區(qū)保護(hù)、開(kāi)發(fā)和建設(shè)進(jìn)程,進(jìn)一步提高景區(qū)的管理和服務(wù)水平。
四、加強(qiáng)清查,做好倉(cāng)庫(kù)管理
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),嚴(yán)格執(zhí)行專業(yè)化流程操作
進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)工作,我首先在高溫庫(kù)房學(xué)習(xí)六天,之后在股二成品庫(kù)學(xué)習(xí)。我對(duì)高效、專業(yè)化的流程操作感觸很深。剛開(kāi)始,看到同事們不停地忙碌,忙著發(fā)貨、備貨、做記錄,每個(gè)人都分派有自己的任務(wù),緊張而有序地進(jìn)行著。高溫庫(kù)的來(lái)往業(yè)務(wù)復(fù)雜,但是有一套長(zhǎng)期以來(lái)積累的經(jīng)驗(yàn),幫助了同事們把工作分成幾個(gè)步驟,最后總能把工作圓滿地完成,不出一點(diǎn)差錯(cuò)。
通過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習(xí),我開(kāi)始試著發(fā)貨,先是查詢備貨(按照先進(jìn)先出原則),做好記錄(包括位置、日期、數(shù)量),出庫(kù),最后核對(duì)票據(jù)和出門證的完整性,做好發(fā)貨過(guò)程的記錄,在入調(diào)存報(bào)表上調(diào)出,這樣,整個(gè)發(fā)貨流程就基本做完了。學(xué)習(xí)階段,對(duì)于任何一種細(xì)節(jié)我都小心翼翼,認(rèn)真觀察,并有了獨(dú)到的見(jiàn)解。最近兩天,我開(kāi)始試著頂崗,在當(dāng)班同事的指導(dǎo)下,我認(rèn)真學(xué)習(xí)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高了工作效率,并將各種流程牢記在心,指導(dǎo)我今后的工作。以后,我也會(huì)加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力把自己訓(xùn)練成為出色的倉(cāng)庫(kù)管理人員。
二、要對(duì)數(shù)據(jù)敏感、負(fù)責(zé),票據(jù)與實(shí)物相符,不得有絲毫懈怠
在工作中,對(duì)數(shù)據(jù)(包括票據(jù)數(shù)據(jù)和實(shí)物數(shù)據(jù))敏感是一個(gè)庫(kù)管員工作者必備的素質(zhì),發(fā)貨、出入庫(kù)交接以及貨物的周轉(zhuǎn),都是實(shí)物的運(yùn)動(dòng),在庫(kù)管員的監(jiān)督下負(fù)責(zé)票據(jù)與實(shí)物相對(duì)統(tǒng)一,沒(méi)有誤差。在我進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)工作時(shí),第一件事便是學(xué)習(xí)產(chǎn)品碼放信息,對(duì)于不同產(chǎn)品的碼放形勢(shì)和數(shù)量以及注意要點(diǎn)熟悉于心,打好了這個(gè)基礎(chǔ),之后的工作就好做了許多。
在數(shù)據(jù)的管理上,不允許有絲毫的誤差。工作中,同事經(jīng)常教導(dǎo)我說(shuō),我們的工作沒(méi)有‘可能’‘大概’‘好像’,只有‘是’與‘不是’,在我們對(duì)某種數(shù)據(jù)有一絲的懷疑時(shí),就要立即查詢,這樣往往能夠避免錯(cuò)誤的發(fā)生,同時(shí)也消除了存在的隱患。
三、存在的不足及今后努力的方向
在管理工作過(guò)程中,我雖然工作認(rèn)真、積極主動(dòng)、不斷與同事聯(lián)系與交流、仔細(xì)地觀察和學(xué)習(xí),但我感覺(jué)還不夠;今后我將加強(qiáng)學(xué)習(xí),做好個(gè)人工作計(jì)劃,使自己的工作做到更好、更精,不斷提高自己的管理水平,不斷總結(jié)前人的經(jīng)驗(yàn)。同時(shí),我也認(rèn)為輪崗帶來(lái)的好處,能夠加強(qiáng)各成員和各環(huán)節(jié)的緊密性和協(xié)調(diào)性,使每個(gè)人都成為全才,成為專業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理人員。我還希望得到同事們和領(lǐng)導(dǎo)們的批評(píng)和指導(dǎo)。
現(xiàn)在是信息化、自動(dòng)化時(shí)代,有許多的體力和腦力勞動(dòng)都轉(zhuǎn)眼間變得模式化簡(jiǎn)單,但是這并不代表我們的工作輕松了,相反我們應(yīng)該存在一種危機(jī)感,加強(qiáng)學(xué)習(xí),不進(jìn)步就等于落后,所以,我一直在努力著,學(xué)習(xí)著。我相信,在不久一段時(shí)間內(nèi),我們的倉(cāng)庫(kù)
進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)一個(gè)月工作學(xué)結(jié)
一個(gè)月過(guò)去了,在馬主任的教育和領(lǐng)導(dǎo)下、在同事們的幫助和支持下,我堅(jiān)持不斷地學(xué)習(xí)理論知識(shí)和各項(xiàng)規(guī)章制度、總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),使我很快適應(yīng)了倉(cāng)庫(kù)管理工作。現(xiàn)在,我已能夠熟練掌握倉(cāng)庫(kù)的發(fā)貨流程、產(chǎn)品入出庫(kù)交接,并能夠在細(xì)節(jié)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,堅(jiān)決杜絕小的安全隱患漫延。當(dāng)然,在這段學(xué)習(xí)的時(shí)間里,我也對(duì)自己出現(xiàn)的錯(cuò)誤,以及倉(cāng)庫(kù)中已經(jīng)發(fā)生的錯(cuò)誤中吸取了教訓(xùn)。在這里,我將這段時(shí)間的學(xué)習(xí) 、思想和認(rèn)識(shí)總結(jié)如下:一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),嚴(yán)格執(zhí)行專業(yè)化流程操作
進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)工作,我首先在高溫庫(kù)房學(xué)習(xí)六天,之后在股二成品庫(kù)學(xué)習(xí)。我對(duì)高效、專業(yè)化的流程操作感觸很深。剛開(kāi)始,看到同事們不停地忙碌,忙著發(fā)貨、備貨、做記錄,每個(gè)人都分派有自己的任務(wù),緊張而有序地進(jìn)行著。高溫庫(kù)的來(lái)往業(yè)務(wù)復(fù)雜,但是有一套長(zhǎng)期以來(lái)積累的經(jīng)驗(yàn),幫助了同事們把工作分成幾個(gè)步驟,最后總能把工作圓滿地完成,不出一點(diǎn)差錯(cuò)。
通過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習(xí),我開(kāi)始試著發(fā)貨,先是查詢備貨(按照先進(jìn)先出原則),做好記錄(包括位置、日期、數(shù)量),出庫(kù),最后核對(duì)票據(jù)和出門證的完整性,做好發(fā)貨過(guò)程的記錄,在入調(diào)存報(bào)表上調(diào)出,這樣,整個(gè)發(fā)貨流程就基本做完了。學(xué)習(xí)階段,對(duì)于任何一種細(xì)節(jié)我都小心翼翼,認(rèn)真觀察,并有了獨(dú)到的見(jiàn)解。最近兩天,我開(kāi)始試著頂崗,在當(dāng)班同事的指導(dǎo)下,我認(rèn)真學(xué)習(xí)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高了工作效率,并將各種流程牢記在心,指導(dǎo)我今后的工作。以后,我也會(huì)加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力把自己訓(xùn)練成為出色的倉(cāng)庫(kù)管理人員。
二、要對(duì)數(shù)據(jù)敏感、負(fù)責(zé),票據(jù)與實(shí)物相符,不得有絲毫懈怠
在工作中,對(duì)數(shù)據(jù)(包括票據(jù)數(shù)據(jù)和實(shí)物數(shù)據(jù))敏感是一個(gè)庫(kù)管員工作者必備的素質(zhì),發(fā)貨、出入庫(kù)交接以及貨物的周轉(zhuǎn),都是實(shí)物的運(yùn)動(dòng),在庫(kù)管員的監(jiān)督下負(fù)責(zé)票據(jù)與實(shí)物相對(duì)統(tǒng)一,沒(méi)有誤差。在我進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)工作時(shí),第一件事便是學(xué)習(xí)產(chǎn)品碼放信息,對(duì)于不同產(chǎn)品的碼放形勢(shì)和數(shù)量以及注意要點(diǎn)熟悉于心,打好了這個(gè)基礎(chǔ),之后的工作就好做了許多。
在數(shù)據(jù)的管理上,不允許有絲毫的誤差。工作中,同事經(jīng)常教導(dǎo)我說(shuō),我們的工作沒(méi)有‘可能’‘大概’‘好像’,只有‘是’與‘不是’,在我們對(duì)某種數(shù)據(jù)有一絲的懷疑時(shí),就要立即查詢,這樣往往能夠避免錯(cuò)誤的發(fā)生,同時(shí)也消除了存在的隱患。
三、存在的不足及今后努力的方向