時間：2023-08-28 16:57:56
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇工程監理數字化，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
【關鍵詞】數字化監理模式；模式特征；系統創建；數字化監理模式效果
Construction of Digital Supervision of inquiry
Zhao Feng
（Luohe Highway AdministrationLuoheHenan462000）
【Abstract】Through a number of high-grade construction supervision of highway summary and research， combined with the actual the current supervision system， proposed to build Digital Supervision and expounded Digital Supervision and characteristics of Digital Supervision of the system to create， Digital Supervision feasibility and the resulting benefits.
【Key words】Digital Supervision；Mode feature；The system creates；Digital Supervision effect
1. 前言
現代科技文明的發展為社會生產力的提高創造了良好的條件，我們的時代正以空前快速的步伐走向信息時代，信息時代的最大特征是幾乎所有的信息都能被轉化為可被計算機識別和處理的“1”和“0”代碼進行管理，所以在某種程度上說，信息時代又被稱為數字化時代。而作為工程監理這個高智能、高技術含量的行業，利用計算機的強大功能對工程相關信息進行集成化管理，逐步構建數字化監理模式，提高監理工作的準確性及高效性，將是監理事業發展的必然趨勢。
2. 數字化監理模式及其特征
2.1數字化監理是新生事物，時至今日還未見到關于數字化監理模式的權威定義。而目前所謂“數字化監理”，最淺顯或最直觀的一種就是通過設置在建筑施工現場較重要、關鍵點位上攝像探頭，把現場施工情況傳送到現場監理部的計算機屏幕上，用于監視工地的施工進度以及安全情況。但筆者認為考察監理是否是數字化監理模式應具備以下特征：
（1）監理信息數字化。數字化監理模式與傳統監理模式最大區別在于其是以數字化信息為主，工程項目所需的各種信息（如設計圖紙、規范標準、監理中各種函件以及工程照片、音像等）均能直接被計算機識別和處理。既可以由單臺計算機處理，也可以通過網絡進行遠程傳遞和處理。
（2）監理資源虛擬化。數字化監理模式是一個開放的監理，其監理資源的共享是數字化監理模式的不二法則，各個監理公司在維持自身特有的一定量的實體資源的同時，還可通過網絡互聯，跨省市、跨單位的互借互閱來建立虛擬資源，將各自不同的資源作為監理網絡的一個節點，最終實現資源無限擴大。
（3）監理檔案無紙化。數字化監理模式在項目監理實施過程中直接形成的檔案均是能被計算機相關軟件處理的文檔文件或電子文件。而對于非監理產生的紙質載體的監理檔案則用掃描儀等設備轉化為電子檔案，項目竣工后利用光盤刻錄機刻錄成光盤，便于永久保存或連接入網，實現遠程訪問。
（4）信息傳遞網絡化。數字化監理模式由于其形成的信息是數字式信息，在傳遞過程中可以進行同時多向傳遞，形成傳遞網絡。而且通過因特網可以很方便地進行遠程傳遞，不受時間和空間的限制。這樣，監理公司總部可以隨時對承接不同區域、不同地方監理任務的監理部實現遠程監控。還可以利用網絡可視電話功能，實現遠程會議來解決、處理問題。
（5）信息檢索智能化。數字化監理模式在資料、檔案的檢索中通過計算機進行智能化檢索，檢索速度快、效率高、范圍廣。若對以前的監理檔案進行查閱，只需放入光盤，輕點鼠標就行。若需查閱資料，只需登錄監理公司數據庫或相關監理網站便可。
（6）用戶使用方便化。監理單位內部用戶（包括領導決策時）可以在任何時間任何地點通過計算機及時調閱有關信息，當機立斷完成各項決策。而外部用戶則可以隨時查閱監理單位的相關信息（包括企業概況、工程監理業績、人員專業配備及獲獎情況等），為合理、快捷地選擇監理隊伍提供參考信息。
2.2從上述特征可以得出數字化監理模式的定義：以數字化信息為基本內容，以數字化設備為管理手段，以網絡傳遞為利用方式的一種新型監理模式，最終形成現代高新技術的數字信息資源，無時空限制的，超大規模的高智能、高技術含量的專家系統。
3. 數字化監理模式的系統創建
3.1如何建立高效、實用的數字化監理模式，并使之形成科學的專家系統是今后探索的重要問題。因為其建立既要考慮信息時代的要求，又要考慮充分利用現有傳統模式下的信息基礎和物質基礎。在沒有現成的數字化監理模式經驗環境下，在借鑒其他行業和部門的經驗的基礎上，筆者認為其初期建立途徑可分四大模塊。
3.2先以監理公司為節點。各監理公司根據各自項目規模、特點以及施工情況，配備相應的計算機、掃描儀、數碼相機（條件好的可配備數碼攝像機）、數碼錄音筆等，利用上述設備，按照監理的“三控一管一協調”要求形成監理的管理信息，然后進行分類、篩選、存儲。
（1）模塊一：現場監理控制的遠程監控。通過預先設置在施工現場的質量、安全等關鍵點位上的攝像探頭，把現場施工實況傳送到監理部的計算機屏幕上，監理人員根據需要及時存儲。若發現違規操作及時抓拍并粘貼于監理聯系單、通知單上，發送給施工單位要求整改、糾正。特別是在工序或部位需要監理旁站時，可實現多工作面、多工序的監理同步旁站，監理只需一人查看計算機屏幕即可，省去較多地人力，且勞動強度也大大降低。監理人員在巡視、平行檢查時可利用數碼相機將重點部位、關鍵節點等施工情況拍照后接入計算機進行編碼、配文字說明，形成檔案資料與驗收記錄一并永久保存，在今后需要時可以一目了然，真實再現歷史。另外，出現質量隱患時能做到用事實說話，有很強的說服力，當施工單位糾正完后再拍照留樣，形成前后對比，處理問題閉合，突出監理工作的規范化、科學化。當遇到重大問題時可將取得信息（如照片、錄像、文件等）通過網絡傳遞給公司，便于公司及時了解、掌握，果斷處理。
（2）模塊二：計算機處理文檔，實現無紙化管理。建設工程監理工作最終是通過文字和圖表來反映的，而文字、圖表編印又是日常工作處理的主要內容，從監理工作開始的招投標文件、合同文件、會議紀要，到監理規劃、監理細則、監理月報以及監理記錄、監理發出的各種函件、通知單等，都可用Word、Excel和PowerPoint來處理。按照預先建立的各文檔標準格式和內容，分類歸放到相應的文件夾內，還可利用Windows能使用長文件名的特性，清楚明了地分類存放，便于管理和使用。而對于監理月報、匯報總結、演示演講、專題紀要等所用到的提綱、圖示圖解可用PowerPoint來制作，與投影儀配合使用，形成圖文并茂的監理檔案。對于建設單位、施工單位傳遞來的紙質載體文件則及時用掃描儀錄入到計算機內，形成電子監理檔案，從而完成監理檔案載體形式上質的飛躍，實現無紙化管理。
（3）模塊三：計算機輔助管理。投資、質量和進度方面計算機輔助監控是監理工作的核心，是提高效率、節省資金和變被動控制為主動控制的捷徑。充分利用計算機的計算、繪圖和信息加工功能，能有效地進行輔助管理和監控，如編制工程預算和月度付款審核；排定和優化工程進度計劃與投資計劃，進行計劃與實際對比監控；記錄、跟蹤質量監測信息，分析對照驗收規范對工程質量進行動態管理；建立質量監測知識庫或專家系統輔助監理人員按每道工序的質量控制要點進行監理工作，甚至對工程項目的有關參數和特性利用AutoCAD或3DS來模擬實現。
（4）模塊四：信息資源共享和遠程監控。因為每個建設工程監理涉及的信息多，如建設法律、法規及規范、標準，建設項目招投標、合同文件、施工索賠、工程投資與使用、質量測控驗收、工程進度、監理資料、設計施工圖紙和有關的文件資料等，這些信息量大且十分重要。因此，必須由計算機來輔助管理，建立專門的信息管理系統來處理。對于建設法律、法規及規范、標準等信息作為共享資源，可自己開發建立，也可從第三方獲得，如聯入中國建設信息網。另外對于不同項目形成的監理檔案可聯入公司的主服務器，與公司內部其他項目聯網實現計算機資源共享，而且公司領導也可通過因特網、寬帶數據網隨時查閱公司所監理各工程的基本概況，在建工程各種數據、圖片，各工地施工進度、質量、安全等情況，同時給予相關指示，而不受區域、時間的限制，即減少人員、簡化手續，又大大節約工作時間，提高工作效率。
3.3那么，我國建設監理行業引進數字化監理模式是否具有可行性？筆者認為是可行的。一方面數字化網絡技術在我國已臻成熟，建筑業引進這項技術幾乎不存在難以解決的技術支撐；二方面運用高新技術進行行業管理創新已經成為各個經濟領域關注的焦點話題，且業內有關管理部門和企業對它的認識也在不斷提高。三方面從經濟角度可更為直接的看到，幾年前還被不少人視為“奢侈”的數字化網絡技術已經“飛入尋常百姓家”，其關鍵產品如攝像探頭、數碼相機及數碼錄音筆的價格也均在千元以下。
4. 數字化監理模式的有益效果
建設監理推廣數字化監理模式至少有以下三方面的有益效果：
（1）一是改變目前監理在工地的高負荷、高強度的“巡回式”管理模式，使得現場監理人員大部分精力不再用于現場巡視，而將多余的精力針對現場實際提前進行預控或對重要部位、關鍵工序進行嚴格把關。不但提高工作效率，而且可相應減少人員配備數量。
（2）二是提高監理的工作效率、精度和實時性。就傳統的工程現場監理而言，效率不高是一個現實的問題，不少的管理行為都是滯后的。以質量控制為例，一般都要等到錯誤或違規行為延續了一段時間后才被發現，甚至還需要延遲另一段必要的時間，才能有效糾正。而運用數字化監理模式，則有可能在第一時間發現并制止質量問題。
（3）三是有利于提高監理工作的規范化、標準化。在建筑工地運用數字化監理模式時，首先要求監理工作必須及時到位，所下發的函件必須符合規范、標準，且監理工作也必須在規定的程序下或標準下進行，因為記錄的大量工程實體同步音像資料可隨時再現工程歷史情況，這必然要求質量、安全等問題必須按規范、標準去處理。另外，公司的遠程監控對監理自身工作也起到很好的約束作用。
5. 結束語
雖然數字化監理模式的實施還會有一些操作性的問題和具體實施中相關問題需要解決，但是更重要的或者說將起決定性推動作用的是我國建設監理要將觀念更新換代。總之。作為現代文明的重要成果，對于這個已經廣泛運用于各個經濟領域的先進技術――數字化技術，建設監理不應該，也沒有理由拒絕。
參考文獻
[1]JTG G10-2006 公路工程施工監理規范.
[2]GB/T50319-2013 建設工程監理規范.
關鍵詞：大比例尺；地形圖；測繪；質量
中圖分類號：K99 文獻標識碼：A
引言
伴隨著我國地質事業的飛速發展，地表以及其表面的附屬物在不斷發生著巨大的變化。地形圖測繪工作，需要把這些變化都精準地在地形圖上反映出來，對相關的地理信息數據庫系統進行及時的更新，從而進一步確保地形圖的現勢性和準確性。研究制定合理的地形圖測繪生產流程、具體操作模式和質量監督、控制等技術，已經被作為重要課題引起了廣大測繪人員和管理者的注意。采用大比例尺的測繪方法繪制地形圖，在實際作業中具有非常重要的意義，各相關單位必須給與足夠的重視。
1 大比例尺地形圖測繪的發展現狀
地形圖測繪工作主要是通過采用全野外數據采集數字化測圖方式完成的，最終轉換成基礎地理信息系統的數據格式。地形圖測繪的作業方式，主要包括以下兩種：
第一，通過全站儀與電子手簿配合，現場繪制出相關草圖，完成關于地物和地形的相關野外數據的采集工作，在室內通過數字化成圖系統把得到的觀測數據進一步轉換為圖形，并將其與草圖對照，進行編輯，從而生成所需的數字化地形圖。最后，通過對數據、圖形進行檢查修改以及信息化等，得出最終結果，并將其錄入數據庫中。
第二，在現場，通過將便攜式電腦和全站儀結合起來，當場對構筑物，現狀、點狀的地物，以及相關地貌等進行編輯，然后在室內對圖面做簡單的整理、裝飾、修改等工作。此種方法將電子手簿和筆記本電腦的優點進行了完美的結合，解決了野外采集到的數據與實際編輯中的誤差問題，大大節省了測繪成本，并保障了其質量。
2 大比例尺數字化地形圖測繪的質量控制
按照《城市測量規范》的要求，數字畫地圖的主要問題已不再是數學精度，而是對作業設計、地形圖的分層(代碼)檢查、多余數據刪除等方面提出了更高的要求。因此，需進一步提高各級檢察人員的技術素質，以適應數字測圖發展的要求。
2.1 實行嚴格的質量標準原則
IS09000 標準是國際公認的質量管理和質量保證的統一標準，從質量計劃、管理職責、人力資源、質量記錄到過程控制、產品標識、不合格品控制、產品檢驗等都作了規定并形成文件，使質量管理系統化、規范化、科學化，保證產品的任何工序都得到有效控制。將大比例尺地形圖測繪的質量控制與IS09000 標準結合起來，形成測圖的質量控制，有效地控制測圖的質量。
2.2 實行高效的質量規劃和過程控制
根據測繪范圍及時限，制定合理的人力及設備資源配置，詳細可行的施測方案和質量計劃，影響質量的關鍵環節及其控制措施，確定測繪過程中各級人員的質量職責及質量目標。嚴格控制工作、工序質量，使每一道工序始終處于受控狀態，堅持“以工作質量保證工序質量，工序質量保證產品質量”的原則。
過程控制包括外業過程控制和過程跟蹤監督檢查。作業人員嚴格按規范要求操作，保證對地表地物調查到位，測繪到位，做到不錯、不漏、不差；采用基于便攜計算機和PDA 掌上電腦，自動傳輸觀測數據并轉換為圖形，進行實時編輯，最大限度地減少測繪過程中的差、錯、漏，從而保證了外業數據采集過程的質量；過程質檢人員對測繪過程實施跟蹤檢查，監督檢查作業方法是否規范，成果是否達到要求，對過程結果進行監督檢查，確保所有過程的質量都處于受控狀態。
2.3 實行縝密的成果檢查
由單位質量管理部門對經過過程檢查修改后的成果進行抽查，進一步降低測繪成果的缺陷，提高最終產品的質量。對檢查過程中發現的問題由質檢部門提出整改要求，限期整改，針對測繪過程中存在的質量通病制定出糾正預防措施，杜絕類似問題的再次發生，不斷提高地形圖的測繪質量。
2.4 實行有效的工程監理
工程監理對測繪的全過程進行跟蹤管理，監督、檢查生產單位的質保體系執行情況及作業過程的規范性，指導制定測繪作業流程、標準化作業模式和表格，對作業單位提交的成果進行抽查。堅持日常監督巡查與階段檢查相結合，評查與抽查相結合的原則，對檢查發現的問題及時反饋給作業單位進行整改，從而確保地形圖測繪的質量。生產單位應積極配合業主指派的工程監理的監督檢查工作，對保證勘察測量的質量起到積極作用。
3 大比例尺數字化地形圖測繪質量檢查的主要內容及方法
3.1 地理精度檢查
地理精度檢查，主要包括各種地圖要素的正確性，各種地理要素的表示是否協調一致，注記和符號的表示是否符合圖式要求，綜合取舍是否恰當，圖面是否清晰、美觀，圖廓整飾是否正確、完整等。主要通過內業圖面檢查和外業巡視對照檢查完成。
3.2 數學精度檢查
數學精度檢查包括數學基礎、平面精度、高程精度及接邊精度。
第一，數學基礎主要檢查所用坐標系統的正確性，圖廓線坐標及控制點的正確性檢驗等。
第二，平面精度和高程精度檢查通過重復設站，測定各地物點的坐標和高程，與相同的地物點進行比較，確定地物點的平面位置及高程誤差。
第三，整飾質量檢查：整飾質量檢查包括各種符號注記是否符合圖式規范要求；線劃是否光滑、清晰，線形是否符合規定；名稱、性質、高程等注記是否正確，位置是否合理，字體、字號及方向是否符合規定，是否壓蓋地物及點狀符號；各種地理要素關系是否正確，是否有壓蓋、重疊等現象。
結語
隨著科學技術的飛速發展，各行業都展開了新的發展勢頭，積極引用新技術、新科技，以提高自身的競爭力，真正做的更快、更好、更準。與此同時，測繪工作毫不例外，也引入了新興科技。測繪技術的快速發展，數字城市和礦區的不斷擴大，對地理信息數據更新的要求越來越高，各相關單位只有提供精準的地形測繪圖，才能在大大節省成本的同時，保障測繪質量。
參考文獻
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關鍵詞：監理工作；精細化管理；實踐；思考
DOI：10.16640/ki.37-1222/t.2017.08.182
在現在的管理該過程中對于項目的基礎管理看的越來越重，而在此過程中進行必要的細節化整理就成為現在必須要面對的問題。在此基礎上就需要進行相應討論以期以更科學的態度對監理工作做出更有效的作為。
1 進行精細化管理的必要性
（1）傳統管理方式不適應項目管理要求。現在項目管理是建立在相應的體系之上的，現代項目管理知識體系、現代項目管理工作與職能體系以及現代項目管理工具方法體系，被稱為現代項目管理的三大基礎體系.項目管理要求也包含在這三大體系當中，具體而言就是三大體系整體要求的集合，即要求項目管理科學化、體系化、具體化。傳統建立管理方法在管理過程中采取的方法，在現在看來確實比較粗糙而且缺乏有效的數字化監管手段，采取的多是文字描述性的管理語言。例如在管理構成中采用“基本、可能”等詞匯，造成了模糊化的管理傾向，不適應現代管理要求。
（2）傳統管理方式不適應現代社會需求。現代社會是一個快節奏的社會，在現代社會的工作工作效率成為了重要評判工作成果的標準尤其是在工程項目管理過程中。由于監理工作在工程項目管理過程中起到防微杜漸的作用，而且通過監理工作的有效作用，投資方與施工方才能對自己的資金與投入實現有效的評估，而傳統的管理方式在一定程度上是建立在人情社會的基礎上，采取的情感管理為主，細節管理為輔，并且通過情感上的道德自律與私人間的項目關系進行必要的監理工作。在此過程中。一方面監理工作信息來源不固定，另一方面也缺乏監理工作時效性與可靠性，造成監理工作在實際工作中不能適應現代社會快節奏、數字化的要求。
（3）傳統管理方式與技術手段的脫節。傳統的監理工作，在一定程度上說并不是通過有效的數字化與細節化來實現的，其對于技術手段的應用多是一種間接應用的方式，例如在對工程質量的檢驗過程中采用相關技術對工程質量進行實際測算，而之后由監理人員進行相應的記錄與普及，但是在此過程中監理人員的人員特殊性就成為了與監理工作有效息相關的重要保證，如果監理人員不能有效并且符合規范的對數據進行記錄，就處出現記錄失實的狀況。在此過程中技術手段的應用就成為了關鍵，在現代管理中復雜而有效的互聯互通式的高級信息管理系統是進行監督工作的重要工具，而傳統的管理人員重于人情而輕視技術。他們中的很多人認為“在飯桌上聽來的消息才是最準確的消息”，用這樣的手段進行現代監理工作很明顯是不適應的。
2 精細化管理的具體實踐措施
（1）采用信息化的手段。在現代監理工作其核心是采用精細化的管理，二采用精細化的管理就必須要采用現代信息技術手段。在進行精細化管理該過程中很多監理首先要做的是建立相應信息互聯互通網絡，并且該網絡以監理人員為節點進行相應的鞏固，通過現代技術手段進行信息化的實時處理，讓監理人員能夠明確的了解自己所要擔負的責任以及自身所要擔當的相關要求。信息化的手段包括采用信息化通訊設備、信息化網絡鏈接、信息化整體利用構建。通過這些信息化的有效手段可以從整體上實現精細化管理的物質基礎的實現。
（2）采用合理的人員配比。人，是一切工作的決定性因素，如果人員選拔配比不合理，即使是再好的物質基礎也不能阻止工作問題的出現。傳統監理工作工作粗疏的重要方面就是任人唯親，缺乏科學的人員管理、選拔配比機制。在現在的實踐過程中，通過對國外有效經驗的吸收，再根據不同單位的不同需要，基本上已經對于監理工作中人員的選拔與配比已經有了一定的規制。但是有一些必要的規則還是應該進行介紹的比如在進行建筑工程監理過程中人員要多，采用輪換制度，并且不同人的不同責任要明確，還需要一個“親且尊”的專業人員進行總負責。在進行電子項目監理過程中，人員的數量與時間長短不再成為關鍵，而技術才是人員選拔的關鍵所在，在一定程度上說通過幾個人員的相互交叉監理可以充分的使項目實現平穩有序的運行。
（3）采用合理的制度約束。在監理工作中核心是人而使人能夠有效運轉的是制度。精細化的管理下，制度也應該做到精細化即在制度運行過程中起碼要做到責任明確，監管便利、搜集信息有效。在精細化管理該過程中借鑒了責任人制度，通過責任到項目組，到負責人的管理方式使制度能夠充分的照顧到每一個人，并且每一個監理人在制度都能夠找到自己所需要的東西。
3 精細化管理思考
（1）精細化促進項目合理化程度提升。在精細化監理過程中，傳統監理工作中人情因素被大規模消釋，取而代之的是數字化的管理方式。以規格為準繩的數字化管理方式可以有效的讓項目的合理性展現在投資人面前，投資人能夠對于自己資金的使用情況做到動態而有效的掌握。在此階段中，項目的合理性不證自明，項目合理性的提升也可以不在通過，口頭的舌燦蓮花式的說教而是通過有效的精細化的數字表現出來。
（2）精細化促進監理工作可持續性發展。監理工作的核心就是可信度。傳統監理工作依靠熟人社會中的人情關系，讓人難以從根本上相信工作的可持續性，而且人員任人唯親，在多頭投資中投資者很大程度上就是在進行投機，監理工作僅僅起到了“心理安慰”的作用，而通過精細化的管理可以讓人重新認識監理工作，并且以此為出發點有效的提升監理工作的可持續性。在此基礎上，精細化可以使監理工作效果更佳明顯進而有效提升工作有效性。
4 小結
本文通過對監理工作精細化必要性的分析認為精細化管理該過程中可以有效運用現代制度與科技手段，以此為標桿可以有效的促進監理工作的合理化與可持續性發展。
參考文獻：
水務工程檔案產生于水務工程項目的建設、施工、監理三方，指的是水務工程建設項目從策劃、實施、完成到試運行的全過程中形成的應歸檔保存的文件，主要包括項目的提出、調研、可行性研究、評估、決策、計劃、勘測、設計、施工、調試、生產準備、竣工、試生產（使用）等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、計算材料、聲像材料等形式與載體的全部文件材料。水務工程檔案是水務工程項目進行稽查、審計、質量評定、監督的依據，事故原因分析、責任認定的證據，竣工驗收、決算的條件以及建成后運行、管理、改進、維修的憑證。水務工程檔案和工程項目實體保持一致，記錄了工程項目建設的全過程，在工程項目質量終身責任制的條件下，它承擔著不可替代的特殊作用。
隨著我國經濟實力的飛躍增長，水務行業得到了蓬勃發展。水務工程建設項目的增多使水務工程檔案庫存量日益增大，庫房壓力也越來越大。如何有效地解決水務工程檔案庫房的有限空間和日益增長的檔案數量之間的矛盾是水務工程和檔案管理部門的共同需求。在此針對當前筆者所在單位水務工程檔案庫存管理存在的問題，提出如下方法解決。
第一，健全水務工程檔案歸檔制度，制定行業標準，統一歸檔目錄和組卷格式。水務工程檔案包括參建三方的文件資料，每一方的檔案整理的出發點都是以“我”利用、保障為主，因此對于建設管理方而言，收集上來的施工、監理方的工程資料肯定會出現重復的現象，如合同文件、工程監理、施工招投標資料、施工過程中的工程質量和事故處理記錄等。因此，應根據實際情況，制定滿足自身需求的行業標準，給施工、監理方標準化的歸檔目錄和組卷格式，減少一定數量的水務工程檔案的入庫。
第二，根據“誰建設、誰存檔”原則，實行建設、存檔二合一責任制。筆者所在單位的檔案庫房不僅承擔著局機關水務工程檔案存放的任務，還承擔著水務系統局屬事業單位重大項目、專項資金項目檔案存放的任務。局系統一共有17個局屬事業單位，目前基本每一個局屬事業單位水務工程建設項目的工程檔案都要往局檔案室移交，它是造成檔案庫房面積不能滿足現實需要的主要原因。對于局屬事業單位的水務工程檔案，局機關人員查閱、利用機率很小，只需要建設單位保存參建三方的資料，在一定程度上會大大減少局機關水務工程檔案的入庫數量。
第三，大力開展水務工程檔案電子數字化建設。局屬事業單位的大多數水務工程項目屬于市重大項目，按照要求工程竣工后，建設管理方需要將參建三方的水務工程檔案原件移交市檔案館。因為原件移交進館后，在建設管理方保存的都是一些復印件，紙質復印件和光盤打印件的法律效力是一樣的，因此對于一些需要移交市檔案館的水務工程檔案全面實行數字化，刻錄光盤保存完全可以滿足本單位的利用需求。水務工程檔案電子數字化可以大大減少檔案庫房的庫存空間，一般情況下，一個水務工程檔案都有幾百卷的紙質檔案，將檔案信息轉化為電子數據后，成百上千卷的工程檔案只需用一個小小的移動硬盤、光盤便可以輕松保存。
第四，豐富水務工程檔案的信息檢索內容，建立目錄中心，使其能夠滿足不同人群、不同機構對檔案資源的利用需求。健全水務工程檔案信息檢索內容，增加工程檔案參建三方的內容信息、工程竣工時間、檔案保管單位等，制作局屬事業單位和市檔案館內所有水務工程檔案的目錄，不僅可以釋放局機關檔案庫房的庫存空間，還為檔案利用者提供最大的方便，發揮水務工程檔案的最大價值。
第五，培養和造就一支高素質、穩定的檔案鑒定人才隊伍。檔案管理員要加強自身專業知識學習，不斷提高檔案鑒定能力。在水務工程檔案收集階段，檔案管理員就要對檔案進行鑒定，對于不屬于工程檔案歸檔范圍的文件材料要嚴禁歸檔；在水務工程檔案管理工作過程中，對于一些已經沒有檢索需求、保管價值或者不完整的工程檔案，檔案管理員通過鑒定后，及時將已經失去檔案價值的水務工程檔案銷毀。如果確實不能銷毀，可以將失去檔案價值的水務工程檔案及時清理、轉移，將它們存放到保管成本相對較低的庫房，給未來的水務工程檔案預留一定的庫存空間，以滿足水務工程建設的需要。
參考文獻：
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［2］葉玲敏.優化學校庫存檔案的思考.黑河學刊2005（2）.
（作者單位：深圳市水務局）
關鍵詞：數字文化館；建設；思考
文化館可以在以下幾個方面做出自己的貢獻：一是抓調研。摸清基層文化現狀、家底；二是抓培訓。抓好文化館、站、室業務骨干、文化志愿者、社會文化骨干的培訓培養；三是抓特色。研究和培育能夠發揮本地最大優勢、具有本地濃厚特色的項目；四是抓示范。培育文化館、文化站、文化室的典型，發揮示范、帶動作用；五是抓交流。通過建立網絡、創辦刊物、文化交流等多種形式溝通信息、交流經驗；六是抓社團。不斷提高館辦社團質量；七是抓品牌。打造格調高雅、創意新穎、亮點特點突出的文化活動；八是抓制度建設。配合和協助文化主管部門制定發展基層文化事業的規章制度；九是抓規劃。配合和協助文化主管部門制定發展基層文化事業發展規劃。
移動互聯網技術的飛速發展，尤其是大數據時代的來臨，公共文化服務范圍、方式、手段、模式都發生了巨大的變化，數據分析、數據挖掘、數據增值已經成為公共文化服務的導向。
群眾的社會生活方式、公共文化環境都面臨著被信息技術徹底顛覆和改變的局面。公共文化服務需求，由陣地服務、流動服務向數字化服務改變。按照傳統的服務方式已經無法滿足群眾的這些需求變化，建設一個全區文化館統一使用的公共文化數字服務平臺，加快實施文化館的數字化建設成為當務之急。按照公共文化服務體系建設“公益性、基本性、均等性、便利性”的要求，堅持以人民為中心的工作導向，以基層為重點，創新公共文化服務方式，構建體現時展、具有內蒙古特色的現代群藝館文化館服務體系，實現我市文化館服務的均等化和高效化，除了實體場館和陣地的建設，必須要有強大的后臺管理運行維護，才能切實。
適應時代的發展，2011年，文化部在第三次評估定級時把文化館的數字化、網絡化列入評估標準；緊接著，在全國示范區建設的“創建標準”中第一次提出“數字化文化館”的概念。自此開始，蟄伏已久的數字文化館借助瞬息萬變的網絡數字力量開始了數字化變革，數字文化館建設在全國范圍各地落地開花，尤其是在東部地區和南部地區，取得了諸多創新型數字文化成果。
作為北疆地區特色文化領航者，時刻保持時代敏感度，我區在2016年3月，快速印發了《關于加快構建現代公共文化服務體系的實施意見》和《基本公共文化服務實施標準（2015-2020年）》，指引各公共文化服務機構，積極改革，提升自我，不斷進步。積極響應政策號召，深刻理解文件精髓，組織調研工作，深挖當前文化服務和工作中遇到的“痛點”。一是缺乏總分館建設概念；二是館方公共文化服務覆蓋力薄弱；三是公共文化資源利用率不高。并針對“痛點”進行全方位分析總結。在調研分析為基礎，為有效實現我區的全民藝術普及和數字文化服務的全覆蓋，達到內蒙古全區數字公共文化館館通、站站通、人人通。
為扎實推進全區公共文化服務體系建設，充分發揮數字化手段及“互聯網+”思維在文化工作中的積極作用，努力呈現數字文化服務對公共文化服務效能提升的新模式、新路徑、新方式，應盡快啟動覆蓋全區五級公共文化服務網絡的數字文化館建設項目。具體實施步驟如下：
一是制定數字文化館建設標準。以建立全區性的、標準統一的、覆蓋群藝館、文化館、文化站、文化室五級公共文化服務網絡，包括各級文化主管部門、各類文化企事業單位，文化社會組織和全區各族人民群眾共同參與、互聯互通的數字化文化館服務體系為目標。
通過政府采購的方式，選取一家具有過硬資質，業績良好的軟件公司，來設計和制定全區數字文化館的建設標準工作。文化館數字化標準是在采集、處理、交換、用戶訪問、傳輸過程中的統一規范，是實現全區數字文化館資源共享和數字化系統得到協同發展的基礎。基于國家標準、文化部標準、行業標準等，兼顧各個標準之間的兼容性、一致性以及標準的可擴展性，建設和完善全區的各項標準并給出數字化分類編碼規格說明書，形成一套符合自治區自身實際的數字化標準。具體的標準可分為以下幾個方面：
總體標準：包括文化館數字化總體性、框架性、基礎性的標準與規范。應用標準：包括文化館各種體系數字化應用方面的標準，主要有數據元、代碼、資源采集和流程控制等方面標準。應用支撐標準：包括文化館各種為體系數字化應用提供支持和服務的標準。主要有信息交換平臺、資源采集交換、電子記錄管理、日志管理和數據庫等方面標準。信息安全標準：包括為數字化提供安全服務所需的各類標準。主要有安全級別管理，身份鑒別、訪問控制管理、加密算法、數字簽名和公鑰基礎設施等方面的標準。網絡基礎設施標準：包括為數字化提供基礎通信平臺的標準。主要有基礎通訊平臺工程建設標準、網絡互聯互通等方面的標準。 管理標準：包括為數字文化館工程建設質量所需的有關標準，主要有數字化工程驗收和信息化工程監理等工程建設管理方面的標準。經費預算標準：包括為數字文化館建設過程中采購各類數字化設備、軟件、服務等項目中，經費使用的決策、實施、監管、績效考核等方面的制度規范和預算管理。
二是形成可行性研究報告。在完成數字文化館標準的基礎上，按照總體思路要求，對全區各級群藝館、文化館、文化站、文化室等業務部門進行調研，梳理各項業務工作，設計全區文化館數字化服務的整體框架、技術架構和業務體系，并形成可行性研究報告，組織各方面專家全面論證，最終落實成一個具有可操作的全區文化館數字化建設方案。
三是選擇試點單位進行方案測試。在建設方案的指導下，在全區選取試點單位，在小范圍內先建設一個用來測試方案可行性的數字化體系，在不斷的運行測試中修改和調整各種設計標準和技術標準。
四是推廣應用。經過一段時間運行和{整后，各項標準和技術都適合文化館數字化的要求后，完善全區文化館數字化實施方案，在全區分層次的在各級文化部門進行推廣和應用。
【關鍵詞】測繪；監督管理；制度
在國際工程測繪監管制度基本完善的時候，中國才開始把工程測繪監理制度放到重視研究的位置，從1988年把工程監理制度研究正式收錄到國家建筑法，至今就20多年的發展歷史，不論是從測繪監管的行政、項目管理還是實施原則、條件都很不健全，所以人們有必要對測繪工程實施監理制度進行深入探討與研究，以完善數字化國家工程的建設。
一、測繪工程實施監理制度概念與意義
1.1 測繪工程監理的基本依據
測繪監理是為工程做驗收監管，更是保證國家保工程保質保真的監管利刃，所以測繪工程監理制度制定要依據國家頒發的建筑工程相關的法律作為依據，所以測繪工程監理制度要依據項目中可能涉及到的到的各項國家工程相關聯的規范、標準。如《測繪法》《質量法》等作為主要依據，然而除此之外還要保護那些受國家法律保護的建筑工程的業主與監理單位的權力，所以還要受到監理合同、業主與承包商的生產合同以及所要進行測繪監理的工程建設的相關擬定的技術工程計劃書，以及工程建筑驗收管理的合同與文件。
1.2 測繪工程監理的基本內容
我們知道建筑工程是一個復雜的過程，它要涉及方方面面的內容知識，所以對于建筑工程的測繪監管工作也就隨之變得較復雜，但是如果沿著建筑工程的安排：施工前、施工中、施工后，以及施工中最主要的三要素：時間、質量、成本；那么，測繪工程監理就變得脈絡清晰。
測繪工程監理制度的基本內容流程，主要包括：前期準備（含有測繪工程監理計劃制定，分析，培訓）、工程階段監測監理（含有質量，工期，成本三方面）、質量測繪監理評估、測繪監理總結、測繪監理完畢竣工。所以，對測繪工程實施監理制度要針對這幾方面進行。
二、測繪工程實施監理制度存在的問題
由于我國測繪工程起步晚，所以存在制度上還不完善，管理上還不到位等問題，具體對現有測繪工程監理制度的實際問題描述如下文：
2.1 準備階段不充分：雖然準備階段主要是計劃制定，工作安排，數據分析，協調工程建設各部門工作分配等，但是期間可能存在數據采樣分析人員由于數據采集不到位，沒有將施工中問題展現，為實際進行測繪工程工作帶來技術性困難甚至阻礙，影響工程建設測繪監理的有效進行。
2.2 測繪工程質量，工期，成本監理不到位：由于使用的測繪技術水平存在局限性，甚至進行測繪監理的機械儀器不符合國家標準要求，沒有科學的對工程實際質量進行有效檢測，為工程質量帶來未檢測出的安全隱患問題，甚至為工程帶來額外費用，影響最初工程的成本預算，使得工程為了補救測繪監測出現的相關問題延誤預期交工時間。
2.3 測繪監理人員知識素養：大多數工程建筑基本都沒有專業的測繪監理人員，所以在實地進行測繪監理工作時沒有按照國家標準實現工程的測繪監理；甚至在進行測繪監理準備階段進行各方協調溝通后沒有對之后要進行測繪監理的工作人員進行高技術嚴標準的指定的專項測繪監理培訓，造成測繪監理人員專業知識不足，影響測繪監理的工程質量實際把關功效。
2.4 測繪工程監理技術手段落后：由于工程成本以及工期的原因，測繪監理所使用的機械器材選擇比較低端，致使實際測得的工程質量隱患問題沒有完全測出。
2.5 測繪工程實施監理數據總結不具體：由于成本限制使用的測繪監理器械不夠精密，導致測繪所得的數據不夠精確；甚至在數據總結的時候找不到數據應有模式規律，而為了不延誤工程的工期，草草進行不符合規定的記載；也可能因為數據分析操作人員不夠專業，知識不到位沒能嚴格按照標準進行科學記載，導致數據總結失效，或者因為測繪標準不一樣，當初現問題要解決時沒有參考性。
三、測繪工程實施監理制度問題改善的解決辦法
3.1 規范操作：完全按照國家相關法律規定進行測繪監理工作，當地方性測繪監理指導與國家規定相違背的時候，嚴格按照國家標準進行測繪監理工作。達到測繪數據的規范與標準性，這樣就能在總結后，讓數據具有可參考性，為工程數據分析起到真正的指導性作用。
3.2 平衡工程三要素：在測繪監理過程中將實際實地考察的數據進行嚴謹技術性分析，將工期，質量，成本三方面做到在保證質量的前提下進行工期成本的協調工作妥善協調，避免粗制濫造、存在潛在安全隱患的低質量工程出現。具體做到： （1）開工前將工程總進度規劃進行是否滿足合同控制規范，并將總工期進行分段，注意確定每段關鍵點，總結出系統的測繪監理草案；（2）實施測繪工程監理方對工程實際進度實施狀況進行實時實地勘察，一旦出現實際進度延誤進行測繪監理方要書面通知工程業主以及工程施工方進行實地調整，達到技術間歇最小化，以及施工各環節平行、交叉、和諧進行；（3）為了嚴格讓施工方按照計劃預定的進度標準，適時給予施工方以罰款等規劃壓力使得其能嚴格按照建筑工程的合同規定實行工程保質保量的工作；由于測繪工程監理的工作精度標準嚴格、歷經時間較長、參與人員較多且復雜，所以在初期擬定工程質量測繪監理計劃的同時要做好每一階段的工程成果監測這必須實現：①自檢互檢②整理并提交各階段質量評估總結③對不符合規定的進行嚴格處理④當發生技術矛盾，意見糾紛的時候以業主意見為主⑤當現場測繪監理發現施工方未按照計劃書進行，測繪方有權利令其停止施工并及時通知業主進行相關溝通協調工作
3.3 測繪監理注意點：明確測繪監理工作就是與業主一起協調監督施工建筑方的工作，嚴格按照工程相關合同內容維護協調各方面利益關系，并根據施工方與業主合同管理審查費用與工程工期質量相關問題，根據業主要求并根據相關國家法律督促完成優質優良的工程。
3.4 測繪監理工作方法技巧：首先要測繪施工方施工技術條件以及施工隊裝備人員素質等是否符合國家安全標準規定，并嚴格按照國家標準選擇滿足業主要求而且完全符合國家規定的測繪監理技術器械工具，根據相關標準進行工程各方面檢測，并擬定總計劃書與各步報告，對定期不定時抽查發現的質量問題與業主進行協商進行返工等處理，但是當出現嚴重質量問題時不僅要找業主協商，還要對施工方進行處罰，甚至停工處理。
3.5 做好測繪人員專業知識培訓：定期對進行測繪的專員進行專業知識技能培訓，并培養法律道德情操，實時監測。
3.6 其他方面：在進行測繪工程監理專員不可以調用為工程的技術負責人，相關工程技術方規定一定嚴格按照國家標準交由業主技術專員進行批準和授權，實行測繪監理專員以此作為法律授權監測施工情況，當工程質量測繪評定的時候，要根據實際情況總結測評結果。實際進行測繪監理專員對于具體某個工程建筑質量并不承擔直接負責，而是對工程質量測評總結的結果負法律責任。
四、總結
隨著國家經濟建設的飛速發展，對建筑工程的測繪監管也越來越受到國家的重視，為了讓建筑質量得到充分保證，測繪工程監管制度必須得到良好完善。本文借助測繪工程監管的原則和意義出發，提出幾點測繪工程監管制度存在的問題，并給予建設性解答意見，希望能為國家的建筑工程測繪監管制度的完善提供一些借鑒性參考價值。同時希望在我們的共同努力下，國內的測繪工程監理制度可以更加完善，健全。
參考文獻
[1]秦福軍，魏曉玉.測繪監管工作.河南年鑒. 2010.
關鍵詞：建設工程 監理單位檔案管理 監理檔案
所謂的建設工程是人類有組織、有目的、大規模的經濟活動，是固定資產再生產過程中形成綜合生產能力或發揮工程效益的工程項目，是指建造新的或改造原有的固定資產。監理單位則是受業主委托對工程建設進行第三方監理的具有經營性質的獨立的企業單位。它以專業的知識、技術，協助用戶解決復雜的工程技術問題，并會收取一定的監理費，同時對其提供的建筑工程監理服務承擔經濟和技術責任，做好各項檔案管理工作。
一、檔案管理的重要性
監理事業不斷發展，監理的項目不斷增加，監理制度已成為我國工程建設中的一項重要制度。監理單位要根據制度做好檔案管理工作。建設工程監理單位本身有著顯著的特點，與工程勘察、設計、建筑施工大有不同。監理單位在接受業主方委托的前提下，與業主方協商一致并簽訂相關的監理委托合同，它不以實物形式體現。換句話說，它是為了保證建設工程項目質量能夠達到預期的目標，提供一種高技術含量的技術服務。監理檔案能夠真實有效地反映出該工程的管理水平和投資效益，保證工程質量；監理工程師在項目管理過程中監理工作有沒有到位、處理問題的方法是否公平合理、工作效益如何在建設產品中體現等等。因此，建設工程監理檔案受到了業主方與監理單位的高度重視。它記錄著整個建設工程的真實過程，是工程施工、驗收的依據，更是質檢的重要依據。
二、建設工程監理單位檔案管理工作存在的問題
1、 監理人員檔案意識不夠重視
在工程建設中，抓進度、抓質量、抓目標，監理人員往往把主要的精力花在三抓上，忽略了檔案的管理工作，對檔案管理的意識不夠強烈，對原始資料的形成、收集不夠重視，對檔案的一些原始資料認識不夠清楚，種種原因造成了原始資料不規范，如填寫的內容不準確，簽署不全、不明，表格不符合標準，字跡潦草難以辨別，資料遺失等等。歸檔又不及時，資料散而亂，監理檔案是整個工程項目的一個重要組成部分，與業主檔案，設計檔案，施工檔案等都有著重要的聯系，有相聯、相交，缺一不可。再加上建設周期長，人員的變動也是相當大，沒有合理的做好歸案時間，會嚴重造成原始資料的流失，滯留在職工個人手中。歸檔范圍、責任不清晰，容易造成歸檔范圍的交叉和混淆,導致重復歸檔或者歸檔不完整。
2、 承包商質保體系未通過審查
在工程開工之前，監理單位沒有要求承包商填報相關的《承包單位申請書》。監理單位未按照相關程序要求承包商提供企業的營業執照，資質證書，企業技術、單位工程技術、專業技術負責人，單位工程技術負責人，專業技術負責人，項目經理，工長(施工員)，質量檢查員，分包技術負責人等姓名、性別、職務、職稱、崗位證書編號的復印件報送項目監理部審核。
3、 建設工程監理人員素質不佳
因為工程的監理難度比較大，對監理人員的素質要求高是情有可原的。第一，工程建設不僅規模大，而且工期緊，監理人員要有一個健康的身體，才能應付此工程。但是，在很多工程監理部中，部分監理人員都是年紀比較大的，像一些總監及項目技術總工，年齡更是大到可以退休了，難以應付高強度的工作。
4、 建設工程監理產品質量達不到合同要求
工程工期緊，設計與施工并行交織的情況時有發生，管理人員應該如何制定出科學有效的管理辦法。像供水系統、排水系統、消防系統、空調通風系統、氣體消防、煙感系統、電力、電信、照明、自動控制系統、閉路電視、公用電視天線、電梯、電話總機、背景音樂廣播系統及智能卡系統等這些室內工程以及附屬工程有給排水管道、電力管道、通訊管道、工藝管道、園林綠化、路燈系統及道路等室外工程，項目監理部最終沒有制定出相應的對策來解決，在使用的過程中質量問題不斷出現，使工程工期不得不滯后，影響完工時間。
三、有效解決建設工程監理單位檔案中的管理工作
1、 做好日常檔案工作
給檔案管理制作出一個達標升級，只不過是為了做好檔案工作的一個起點，我們要深刻意識到，要有不斷鞏固、完善、發展和提高，才能做好檔案工作，日常檔案工作每一個環節我們都不能忽略，要認真對待，堅持長抓不懈。工程建設規模逐年遞增，建設項目不斷加大，專職檔案員的工作壓力非常大，為了減少工作人員的壓力，最大限度地確保各人手上檔案資料不積壓、不流失，保證檔案工作質量，可以通過檔案管理網絡收集各種檔案資料，定時檢查收集工作。
2、 建立健全的管理體制、制度
為了加強組織領導，明確檔案管理職責，我們可以成立以工程項目總監為責任人的檔案工作領導小組，設置專職檔案監理員，并將檔案工作納入工作責任制，加大考核力度。建立健全檔案管理制度,規范檔案收集、整理、組卷、編目編號、鑒定、審核等各環節的程序和標準。明確監理檔案的收集范圍、保管期限和分類方案，確保檔案工作協調及時有力,檔案收集整理有章可循。
3、 利用網絡信息化
監理檔案管理工作的目的就是要通過各種方式對工程檔案的開發利用，讓檔案中的儲存信息能夠在最快的時間里成為現實的生產力，讓一個保管狀態的資源變成可以利用的資料，發揮工程檔案的依據，備用作力，為社會的經濟效益服務。所謂的檔案網絡信息化就是將數字化檔案信息置于網絡服務器中，根據提供的平臺相互交流。舉個例子，在線咨詢業務，可以通過電子郵件、BBS、QQ聊天工具、網絡電話、語音信息等不同的網絡方式，向檔案工作都提出在檔案的利用過程中遇到的各類問題，并解決，來滿足用戶的咨詢需要。為了更好的保護檔案原件，可以制作成在線閱覽，既可方便用戶查詢，又可以提高檔案的利用率，何樂而不為！
四、結論
綜上所述，建設監理檔案是伴隨著建設監理活動而生產的，在工程建設中，監理單位對檔案管理的過程中，存在著諸多的問題，我們只有不斷完善及重視對監理檔案的管理，才能更好的拓展和強化這個檔案新領域的工作，才能更好地為現代化建設服務，對于發揮它的綜合效益和功能有著積極意義和作用。
參考文獻：
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隨著計算機網絡技術、遠程通信技術的發展和廣泛應用，計算機網絡時代悄然向我們走近，對于采集、處理和報告與單位經濟活動相關信息為主要職能的財務會計工作產生了深刻而廣泛的影響。會計電算化對于中國的企業界早已不再是陌生的名詞。隨著信息系統的應運而生，“財務革命”的沖動已經轉化為“讓中國所有企業都安裝上管理信息系統”的口號。本文并不想從信息系統的性價比和有效性等老生常談的角度再作論證，只是想從系統對于會計信息質量的保障上談一些看法。
很多人認為，只要所有的財務信息都是通過信息系統傳送和生成的，那么這些信息一定就是真實可靠的。其實不然，首先，系統本身的安全性和防控能力往往良莠不齊；其次，系統操作或管理人員的能力和責任心并非都符合要求；最后，也是最重要的，很多系統中，各個模塊的接口并不見得都由系統自動控制，有相當比例的人為控制因素。因此，并不能因為企業的全部會計憑證和會計報表都是由系統生成的，就可以認為這些信息全部都是完美控制的，已經無需外部審計人員的審計。而由于外部審計人員的常規工作和能力限制，他們僅僅能夠去核對原始憑證以及原始信息通過信息系統生成的會計憑證，而信息是如何在系統中加工和傳遞的，對于他們來說是一個“黑匣子”，這樣的外部審計就很缺乏獨立性，必須通過由相關背景知識和經驗的審計人員來彌補這一缺憾，從而提高會計信息的質量。因而，信息系統審計的發展迫在眉睫。
所謂信息系統審計是指，審計人員接受委托或授權，收集并評估證據以判斷一個計算機系統(信息系統)是否有效做到保護資產、維護數據完整并最有效率地完成組織目標的活動過程。它既包括信息系統外部審計的鑒證目標――即對被審計單位的信息系統保護資產安全及數據完整的鑒證，又包含內部審計的管理目標――即不僅包括被審計信息系統保護資產安全及數據完整而且包括信息系統的有效性目標。
信息系統審計最早稱為計算機審計，是隨著計算機在財務會計領域的應用而產生的，作為傳統財務審計業務的一種輔助工具，對客戶的電子化會計數據進行處理和分析，為財務報表審計人員提供服務。隨著計算機技術應用范圍的不斷擴展，計算機對被審計單位各個業務環節的影響越來越大，計算機審計所關注的內容也從單純的對電子的處理，延伸到對計算機系統的可靠性、安全性進行了解和評價。信息技術的爆炸性發展改變了經濟、社會、文化的結構和運行方式，電子商務、網絡銀行、網絡證券、電子政府等相繼出現，信息資源的作用得到充分發揮。人們的生活、工作越來越依賴信息技術。利用信息技術攻擊對手信息系統，竊取機密，借助網絡非法占有財富，特別是數字化財富等現象也日益增多，擾亂了國家正常的經濟秩序。這讓人們更加關注網絡所傳遞信息的安全、完整、真實，關注產生、處理、傳遞信息的系統本身的安全、可靠、有效，關注企業如何評估其面臨的風險，并如何采取措施預防和監控。
由于技術的限制等原因，信息的使用者不能自己驗證信息的質量，因此急需有獨立的第三方出面對信息的保密性、完整性、交易行為的不可否認性、交易對手的身份驗證、系統的安全有效等做出鑒證，以合理保護信息使用者的利益。同時，企業在信息化過程中也急需專業人士提供有效控制信息系統風險，提高信息化效益的服務。真正意義上的信息系統審計應運而生。如今的信息系統審計的業務已經超出了為財務報表審計提供服務的范圍，在很多大型會計公司內部，信息系統審計部門已經成為一個獨立的對外提供多種服務的部門。尤其是互聯網和電子商務的興起，更是為信息系統審計業務帶來了無盡的商機。為財務報表審計提供服務只占信息系統審計部門業務內容很小的一部分。與信息安全相關的防火墻審計、災難恢復與業務持續計劃以及ERP相關的新型咨詢業務正在不斷涌現。“未來審計行業和審計技術的發展動力將主要來自于信息系統審計的發展”，這一觀點已經逐漸成為國外會計、審計界的一個共識。
信息系統的審計在中國一直沒有得到有效的發展，原因是根本沒有得到相應的重視。“信息系統審計”的名詞實際上知道這個世紀才隨著外資企業在中國的發展壯大而流傳過來。信息系統審計尚未被人們接受，甚至并未被了解其工作的內涵與外延。在國內，一提到審計，大家就認為是只有對會計報表的審計，似乎與IT和信息系統無關，相比較而言，人們更接受信息系統工程監理的概念。依據信息產業部《信息系統工程監理暫行規定》，“信息系統工程監理”是指依法設立且具備相應資質的信息系統工程監理單位，受業主單位委托，依據國家有關法律法規、技術標準和信息系統工程監理合同，對信息系統工程項目實施的監督管理。
雖然，兩者都可以服務于信息化建設，可以降低信息化投資風險，但從本質上講是截然不同的。目前在信息化建設領域，有些人甚至認為信息系統工程監理就是信息系統審計，對信息系統審計的忽視，不僅影響到我國信息系統審計業的發展，而且影響到信息時代的市場經濟秩序與國家安全等問題。就筆者的了解，實際上真正開展了信息系統審計的會計師事務所，在中國僅僅是被稱為“四大”（普華永道、畢馬威、德勤和安永華明）的四家國際會計師事務所，而大量的本土事務所雖然有一些也在醞釀開展這一業務但由于人才與經驗的匱乏并未取得顯著的進展。因此，大量的已經采用信息系統的本土上市公司，其會計信息質量很可能會大打折扣。
通過開展信息系統審計必然會提高會計信息質量，在明確了這個大前提之后，就該思考如何提高我國的信息系統審計。要盡快形成行業管理制度規范，如從事電子商務的企業必須經過審計、上市公司的信息系統必須經過審計、網上銀行要審計等，借鑒會計師業的經驗，對信息系統審計職業的自律規范開展研究，包括資格考試制度、職業道德、執業規范與懲戒等，使我國信息系統審計事業在健康規范的軌道上快速發展。此外，具有IT人員的編程知識、系統運營、網絡技術、認證技術、防火墻技術及其他安全技術；同時具有審計人員的獨立、客觀、公正的信譽，對管理與內部控制認識、評價的經驗，審計的理論與技能的信息系統審計人員也是必不可少的。■
【關鍵詞】工作流技術；電力工程管理；實踐
前言
隨著我國社會與經濟的快速發展，人們的生活水平不斷的提高，對電能的需求量不斷的增加。但是，電力系統由于一些技術已經相對落后，影響了電力工程管理的效率，阻礙了電力系統的運行進度。因此，電力系統為了能夠滿足人們日益增長的電能需求，應該依靠先進的科學技術，將各種技術應用到電力工程管理中，以網絡化、集成化、數字化、智能化的技術，從根本上提高現代電力工程管理的整體水平，以此促進電力行業快速發展，為人們提供更加穩定、可靠的電能。
1 工作流技術的概念
工作流最初的概念源自于企業的自動化管理系統，經過近幾年的發展，工作流技術已經成為各行各業中應用非常廣泛的一項技術，尤其是在電力行業中發揮這至關重要的作用。工作流的產生之初是將一份工作，根據規則、過程、角色以及任務等方面進行話費，以此實現提高工作效率以及提升生產水平。工作流技術在電力工程管理中的應用，將在電力工程管理系統中創建一個整體工作流的平臺，該平臺不會對各種職能以及層次進行選擇，而是能夠更加廣泛而有效的應用在電力工程管理的各個程序中，通過自身的邏輯控制能力對電力工程管理進行控制。工作流技術在和傳統的信息處理系統的功能相比較，其能夠對電力工程管理的業務流程進行分析，并能夠實現對業務流程的監督和優化，從根本上將人力資源與軟件資源有效的結合起來。
2 工作流技術在電力工程管理中的實踐
工作流技術在電力工程管理中的應用主要是通過創建工作流管理系統，工作流管理系統以規格化的業務管理為核心，以工作流技術為依托，以幫助電力工程管理部門快速構建可擴展、柔性、高效的業務流程管理系統。
工作流系統在電力工程管理中的應用優勢。工作流管理系統在電力工程管理中的應用優勢主要表現在以下幾個方面：其一，對應用進行集成，工作流系統根據組織結構以及業務流程將各種應用進行基層，然后形成一種更高級的業務應用形式，例如互聯網審批系統、辦公自動化系統等，在提高管理效率的同時，顯著的降低傳輸成本；其二，提高系統的適應性與靈活性，工作流系統能夠對業務流程的變化做出及時的調整，工作流系統的開發人員通過將業務流程進行可視化分析和設計，將各種應用模塊進行控制和協調，當組織結構和業務流程發生變化時，能夠通過對原來的應用進行調整和修改，重新定義組織結構、業務流程以及工作步驟等；其三，降低系統開發與維護的成本，通過采用工作流系統之后，有效的縮短了系統開發的周期，開發成本降低65%左右，并且對開發人員以及操作人員的要求也相對較低，顯著的提高工作效率。
工作流系統在電力工程管理中的應用。工作流系統的整體可以分為三個子系統，即系統管理模塊、綜合查詢模塊以及綜合管理模塊，并且每個模塊都由若干個子木塊構成，因此，工作流系統在電力工程管理中的實踐主要包括以下幾個方面：
（1）系統管理模塊在電力工程管理中的應用。系統管理模塊包括權限管理以及用戶管理，主要是針對整個系統的用戶字典、權限、角色以及人員等進行管理，通過權限、角色以及用戶字典管理后，能夠顯著的提高電力工程管理的靈活性和是應用，并且便于進行維護。
（2）綜合查詢模塊在電力工程管理中的應用。綜合查詢主要指的是對工作流系統的數據進行綜合的分析與查詢，并且能夠將查詢的結果打印出來，其中包括項目歷時情況查詢、生產工程計劃查詢、工程施工單位查詢、工程資金查詢、工程資料查詢以及工程進度查詢等。
（3）綜合管理模塊在電力工程管理中的應用。綜合管理模塊在電力工程管理中的應用，主要是從電力工程的設計、施工、物資、竣工、驗收以及財務報銷等的過程進行綜合管理，主要針對電力工程的全過程進行管理，其中包括工程財務管理、工作財務管理、工程物資管理、工程施工管理、工程設計管理等管理子模塊，并且每一個子模塊都具有相應的管理流程，例如工程物資管理模塊包括工程設備與材料的明細表管理、材料與設備的驗收管理、材料與設備的合同管理以及物資的折舊報廢管理等。此外，綜合管理模塊還能夠對電力工程的日常管理工作進行監控和管理，并不只是針對某一個流程進行管理，例如年度匯總、財務計劃、價格信息管理等，通過工程資金管理、物資總額和業務管理、預算綜合業務管理、工程實施綜合業務管理等。
工作流系統在電力工程管理中的實踐應用。文章以某電力工程管理的工作流系統為例，該工作流系統的主界面包含了以下幾個功能模塊，通過進入相應的功能模塊能夠進行相應的管理操作，該工作流系統對電力工程管理的步驟表現為：（1）工程建檔；（2）工程勘察；（3）工程預算；（4）簽訂施工協議；（5）簽訂合同；（6）擬定開工報告；（7）施工進度管理；（8）工程材料和設備供應；（9）工程施工管理；（10）支付工程預付款；（11）工程竣工管理和驗收；（12）竣工決算；（13）退料管理；（14）工程結算與歸檔，根據電力工程管理的每一個流程進行建檔和歸檔，并且當工程建檔完成之后才能夠進行流轉，并且當工程歸檔完成后該工作流程結束。此外，在電力工程管理中應用工作流系統的過程中，還應該重視工程監理工作，工程監理人員能夠實現對工作流系統在電力工程管理中實踐的全過程進行監控和管理，通過促使各個部門的員工進行協同工作，并且工程監理部門能夠及時的發現工作流系統在電力工程管理具體的實踐中存在的問題，然后采取相應的措施進行處理，進而保證其能夠按照既定的步驟進行實施，顯著的提高了電力工程管理的效率，并且實現了電力工程管理的智能化、數字化、自動化管理和控制。
3 工作流技術在電力工程管理中的應用趨勢
進一步的研究工作流技術和工作流管理系統的體系結構，研究更加高效的工作流定義語言，以此提高整個工作流管理系統的開發以及使用效率，并且公國工作流模型語言，提高工作流管理系統在電力工程管理中應用的穩定性與正確性。
強化電力工程管理過程與工作流重組方面的研究，通過工作流技術以及工作流管理系統在供電企業工程管理中實踐應用的經驗為依據，更加快速的推進電力工程管理過程與工作流的重組，以此提高工作的效率。
強化工作流的系統集成以及人機交互技術研究，保證工作流系統能夠根據異構系統提供適合的接口，促進不同系統之間的相互集成，進而實現不同系統之間的互操作性。
4 結束語
總而言之，隨著現代科學技術的發展，各種先進技術被研發和應用在各行業各中，工作流技術也隨之得到更加廣泛的應用。通過將工作流技術應用在電力工程管理中，能夠體現出更多的優點，例如對操作人員的要求不高，具有良好的界面和交互平臺，具備擴展性等方面，工作流技術的應用顯著的提高了電力工程管理的效率，并提高了電力工程管理部分的現代化管理水平。
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關鍵詞：配網自動化;運維管理;管理方法
DOI：10.16640/ki.37-1222/t.2015.21.124
1 配網自動化設備運維管理目標
按照配網自動化設備管理“集約化、精益化、標準化”的基本要求，以設備資產全壽命周期管理為主線，強化設備系統臺賬管理、技術監督及標準化作業為重點，實施運維檢修部歸口管理，配電運檢室具體負責的統一管理，分級負責管理體系，采取狀態檢修的手段，達到提升配網管理水平，提高供電質量的管理策略。
2 配網自動化設備運維管理管理的范圍
管理范圍
網架結構變化及配網自動化實施后，為適應新設備及網架的變化，臨沂公司將配網一次設備管理的重點設定為一次智能設備的運行維護管理，管理范圍主要在設備驗收、設備投運及設備日常維護檢修三大環節。根據“集約化、專業化、精益化”的管理原則，同時體現“資源優化、數據集中、平臺開放、管控高效、響應快速、流程清晰、過渡平穩”的特點，依托GIS、PMS、OMS、配網自動化、調度自動化等先進信息技術平臺支撐，從電網數據監控、調度指揮、電網運行檢修、各系統數據維護及電源管理入手探索和實踐新的配網管理模式。
3 專業管理的主要做法
配網智能化設備管理包括設備安裝、驗收、投運、運維四個環節，涉及單位及部門有運維檢修部、施工單位、信通公司、配網調控中心、配電運檢室。公司理順了相關單位的工作流程并明確了其在流程各環節的職責。按照職能設置規定，將設備運維工作落實到公司配電運檢室，將其作為公司配網一次設備專業管理部室，實現配網設備的“運檢一體”。
3.1 驗收環節
做為電力建設工程項目管理中的關鍵模塊，驗收管理是一個涉及業主、施工方、監理等多方面的交互反饋節點。為保證10kV配網的施工質量，提高配電一次設備的運行狀態，作為配網設備的運維管理部門，配電運檢室針對驗收環節制定了規范化的驗收標準和程序，以確保10kV及以下配電新建、改建工程中智能化一次設備的施工質量。
作為配網設備專業化管理部門，配電運檢室除必須負責、保證工程及設備的竣工驗收外，為確保工程、設備質量按照標準指導書中既定的要求發展，創新性地提出將一次設備施工過程中的中間驗收納入工區的驗收管理體系中來，真正從制度和行動上做到設備的超前維護，隱患的預先消除。
一是加強中間驗收的組織管理。在運維檢修部的組織下，配電技術專工，施工項目經理、質檢人員、施工負責人、工程監理人員。配電運檢室作為驗收管理的主體，內部已建立完善的驗收實施細則，同時嚴格按照建設工程項目管理的驗收規定來實施。驗收時，對于具備階段性驗收條件的工程或設備，、驗收人員一次性、集中提出驗收意見，便于質量的及時控制。
二是結合專業管理創新中間驗收關鍵做法。在公司運維部的管控下，施工單位須內部驗收及監理單位驗收合格后，才可由監理單位向運維檢修部申請，由設備管理部門――配電運檢室進行中間驗收。為保證驗收的效果，配電運檢室要求施工單位的驗收申請資料須提前2個工作日送達工區驗收資料管理小組，以便工區提前制定驗收計劃。
3.2 設備臺賬管理
配網線路設備臺賬是線路管理的基礎，是線路運行、維護、檢修的基石，是整個配網自動化一次設備運維管理的重點之一，2013年公司開展配電線路設備臺帳管理年專項活動。做為配網設備專業化管理部室，配電運檢室依托此次活動，以原有的設備臺帳為基礎，針對系統數據錄入管理漏洞，結合配網自動化的實際開展了設備系統管理的改進與創新。
一是建立數字化檔案。實施配電線路臺帳進行日歷式管理。及時跟進線路設備臺帳。在每個管理班組中至少配備3臺相機記錄現場運行情況，每一臺新上的自動化設備，每一處新改造的線路設備都需要有數字照片。并且在進行照片整理的同時，配有數字化檔案的更新，做到及時、準確。
二是建立互相監督、層層審查的管理制度。在設備管理專責人之間建立一種監督機制，以有效的績效考核加分制進行監督，共同為配網自動化進程努力工作。層層審查的管理制度主要是從班組抓起，由設備管理專責人進行配網設備臺帳整理，提交班組經理審核，再經過配電運檢室智能化改造、運維專責人、公司運檢智能化改造專工審查，查遺補缺，完善臺帳的詳細、準確性。
第三，配電運檢室針對配網自動化建設的進程，對設備管理專責人、自動化系統維護員臺賬建立、管理進行定期的培訓、考核，提高員工工作能力及個人素質方面與電網發展相適應。
3.3 配電設備管理技術支撐系統
電力生產管理系統（PMS）：可提供配網線路、設備所有的基礎數據以及巡視、缺陷等運行數據。配備狀態檢修評價模塊，具有狀態評價、缺陷管理的功能;PMS數據與GIS系統圖實現對接，能快速查看設備地理位置、交叉關系及運行環境;提供工作票在線辦理，實現配網設備運行、消缺、歸檔的閉環管理。為設備管理提供可靠設備數據，提高了故障查找及處理效率。
配網調度系統、GIS系統：利用配網調度系統可實時監測整個城區10kV線路及開關運行狀況，及時運行和故障信息;GIS系統融合了配網PMS數據和營銷MIS客戶供電信息數據，顯示配網所有線路、設備地理位置及運行信息，同時能準確顯示線路設備所帶用戶位置及供電信息。設備搶修狀態下，除了快速定位，判斷停電范圍，發送停電信息，GIS系統可為運行方式調整提供實時結構參考。
關鍵詞：數字化校園，信息系統，影響因素
中圖分類號：G203
0 引言
數字化校園建設是我國教育信息化的三大主題之一[1]，是推進教育信息化工作進人新的歷史階段，實現教育現代化的重要基礎，也是國內高校提升自身管理水平與綜合競爭實力的重要手段，因此是國內各高校目前進行信息化建設的重點和熱點，許多高校正在投入資金建設新的管理信息系統或對原有的管理系統進行改造。而同這種高漲的建設熱情不相協調的是高校對數字化校園的概念及需求在認識與理解上存在偏差。其中一些高校存在著跟風行為，看見別的高校實施了數字化校園，在沒有具體分析本校實施信息化建設的條件（不僅僅是技術條件，還包括管理水平、自身的主體意識等軟條件）下就決定進行數字化校園建設，由于這些高校的決策者、管理者對自己組織的信息化需求尚未有足夠的認識，對信息系統的認識也較膚淺，以為數字化校園就是將學校原有的系統進行整合，就是計算機硬件加軟件，是一件很簡單也很容易的事，對其建設的復雜性、艱巨性沒有充分的思想準備，開發出來的管理信息系統的功能很難達到預期目標，容易造成騎虎難下的局面，從而出現一次又一次地“交學費”現象。為此，筆者結合參與我校數字化校園管理信息系統建設的體會，對當前影響數字化校園建設的主要因素談一些粗淺的認識。
1 數字化校園管理信息系統
高校校園信息化建設大體上經歷了3個階段[2]：第一階段以硬件集成為主，建設的重點是校園網硬件平臺的搭建，這在大部分的高校已經完成；第二階段以應用系統為主，建設的重點在學校各部門管理信息系統建設與應用上，如許多學校已建成“綜合教務管理系統”、“圖書管理系統”、“人事管理系統”等。第三階段則是在前兩個階段成果的基礎上以軟件集成為主的數字化校園建設，這也是當今大多數高校正在進行建設的重點。它實際上是要建成一個更大的管理信息系統（MIS），原有的許多單獨的管理系統將成為這個集成系統的各個功能模塊。
通常概念下的企業MIS是一個以人為主導，利用計算機硬件、軟件、網絡通信設備以及其他辦公設備，進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護，以企業戰略競優、提高效益和效率為目的，支持企業高層決策、中層控制、基層運作的集成化的人機系統[3]。它涉及到人的主觀因素，是一個具有社會開放性、隨機性、動態性和歷史局限性的復雜的社會系統，它不是一個純粹的結構化問題，而是一個非結構化或半結構化問題[4]。
大多數的情況下，我們在討論MIS時，更多地是從企業管理的角度來進行的。而基于數字化校園的管理信息系統則可以這樣理解，以人為主導，挖掘先進的管理理念，應用先進的計算機網絡技術把學校現有的教學、科研、管理、生活、服務等有關的資源進行整合和集成，實現從環境(包括設備、教室等)、資源(如圖書、講義、課件等)、到活動(包括教、學、管理、服務、辦公等)的全部信息化，以學校戰略競優、提高辦學效益（主要是社會效益）和工作效率為目的，支持學校高層決策、中層控制、基層運作的集成化的人機系統。它可以實現統一的用戶管理、資源管理和權限控制、實現資源的有效配置和充分利用、實現校務管理和后勤服務過程的優化、協調，從而創造新的教育和工作模式，完成傳統教育模式難以實現的目標”[3][5]。它與企業MIS在許多方面是相同的，如以人為主導，都要借助于一定的硬件與軟件環境，都以提高工作效率與效益為目的；但二者在應用環境，在系統目標實現等方面存在差異。如在系統目標實現方面，企業更多地是希望通過MIS帶來顯著的經濟效益，而學校更多的是希望能為學校科學管理和運行提供一個高效、可靠的管理手段和良好的支撐環境，為教學和科研提供一個良好的現代化工作條件和平臺，從而提高高校的辦學效益、辦學質量和辦學水平。
因此在開發基于數字化校園管理信息系統時，在進行系統設計與需求分析時必須考慮這種差異的存在，而不能照抄企業管理信息系統開發原則與設計方法，應根據高校管理自身的特點與需求來進行設計與開發。
2當前數字化校園管理信息系統建設存在的問題
唐曉波在《管理信息系統》[3]中總結出了MIS開發的5個方面的先決條件：一是科學的管理基礎，即要求管理業務標準化、信息流程程序化、定額精確化、實體編碼化、報表統一化和決策科學化；二是領導重視；三是業務管理人員積極性高（才能產生需求趨動）；四是要有配套的開發隊伍，包括組織內的和組織外的隊伍；五是要提供適當的資源條件。
分析當前數字化校園建設的情況，發現常常是在5個先決條件只能滿足2-3個條件的情況下決定進行數字化校園建設的，并沒有做到首先衡量組織是否具備了科學的管理基礎，即是否具備了上述“六化”，以及管理中間層是否具有積極性等就由領導決定進行MIS的開發，因此必然會產生先天的不足，存在許多問題。
目前在一些高校進行數字化校園建設時，無論是用戶方還是系統開發商都存在著不同的問題，都在不同程度上影響了整個數字化校園的建設，影響了預定目標的實現。
首先在用戶方而言至少存在以下幾個方面的問題：
（1）學校缺乏長遠規劃
數字化校園建設是為了加速校園信息化、提高學校競爭力而進行的一項浩大的工程，它不僅影響校園的方方面面而且還將規范學校未來五年、十年甚至更長時間的活動，因此。必須按照學校的發展規劃進行數字化校園目標設計與建設，要能夠滿足學校長遠發展的需要，而不僅僅是滿足學校眼前的需要。目前的問題是有的高校在沒有確定長遠發展目標或規劃的情況下就匆匆上馬數字化校園建設，必然導致系統無法很好地適應未來學校發展的需要。
（2）不注重現實診斷及業務流程分析
在啟動數字化校園建設之初，沒有認真梳理、診斷現行的管理制度、工作流程等的科學性，不重視對整個校園信息化實施后的業務流程進行分析與梳理、調整及規范。要避免讓新的管理系統去適應現有的已經落后或即將淘汰的管理模式與流程，必須要有超前的戰略眼光，充分估計到信息技術的應用和普及給教育教學帶來的影響，不管眼前困難有多大，陣痛有多強烈，必須要有跨越式發展的勇氣，借助信息化的動力去改變原有的不科學的流程，因為再好的信息技術如果不與先進的思想、理念、工作流程相結合，在現實中就毫無用處。因此可以借鑒一些國內外大學的經驗和做法，聘請有關專家，幫助確定現有工作制度、流程中哪些是與未來發展相佐的，哪些是需要修正的，哪些是可以保留的[6]，并根據信息化建設的規劃、目標設計出合理的、科學的、高效的業務流程，根據完成流程所需設置相應的部門與辦事程序，也就產生了數字化校園管理信息系統的總體需求。
（3）缺乏系統工程觀念，注意了系統的分解，而沒有強調整體性
學校的管理是一個全面、完整的系統工程，決不應該分割成若干個獨立的“部門”或“區域”，而應當進行總體的全面規劃和設計，否則，有可能出現前期投資、后期無用，只能推倒重來的現象，不利于保護前后期投資。
（4）信息化的需求趨動不強烈（即來自中間管理層的抵觸）
如果數字化校園的建設僅僅來自于決策者的一個決定，而不是來源于基層的需求，在實施過程中將產生許多“人為”的障礙。畢竟實施數字化校園后，各部門的工作流程多少會發生變化，調整，而人是有惰性的，要將熟悉的流程改變，接受一個新的系統，需要一個過程，在這個過程中，免除不了會產生許多意見、牢騷，會有抵觸心理，而新系統在開始時往往又不是很完善，這時提的意見，作為決策者就要分析，哪些是合理的，哪些是故意的，以我校為例，在實施新的教務系統時，由于教師及教學管理人員都有一個新的適應過程，加之開發商沒有進行及時的培訓，導致意見很多，許多教師抵制，整個工程進展緩慢。
一般來說來自基層的需求才具有強大的推動力，最理想的是基層有強烈的需求，領導也有共識并支持，事情就很順利，否則就比較難。所以在學校員工還沒有充分的信息化準備時，決策者要想順利地實施信息化必須采取“觀念先行”的策略，去引導觀念的轉變與需求的產生，形成需求趨動。
（5）過分強調系統功能的“唯一”性
許多高校在進行數字化校園管理信息系統開發時，一般是針對本校的功能需求進行“量身定做”式的開發，強調了系統功能的唯一性而忽視了系統功能的通用性。在重新審視與設計整個教學管理流程時，除保留原有好的科學的先進的管理方法，還應注意通過系統集成商學習其他學校的好的經驗，系統商有多年、多校開發的經驗，他們比較了解各學校的好的管理流程，接受他們的建議，盡量使特定的需求減到最少（并不是說自己的特殊需求越多，管理就越先進，實際上特定的需求越多意味著越不想改變現狀），以免給日后系統升級留下隱患。
（6）相關文檔資料不注意收集與保存
在試用各子系統的過程中，必然會存在許多問題，不同的使用者會發現不同的問題，會提出不同的修改意見，而校方沒有事先形成一套完整的意見收集與反饋機制，導致很多意見只是說一說就沒有了下文，既沒有書面的保存，也不系統，也不能將所有的意見分類鑒別是屬于開發商的缺陷還是使用者的問題，導致的后果就是開發商可以拖延時間，為其不按時履行合同留下借口，對校方是非常不利的。
（7）需求表達不清楚
由于前期準備工作不足，各應用子系統是在被動的情況下進行需求分析，對一個自己都不是很清楚的東西進行需求分析，難免會顧此失彼，加之不是專業的開發人員，對需求的表達缺乏專業性（盡管按國家相關標準，應由開發商根據與用戶溝通的結果形成最終的需求分析書，但多數開發商會將此轉嫁給用戶，甚至用戶不能及時提供需求分析還成為了開發商不能及時履行合同的重要理由與索賠依據）。
在實施數字化校園管理信息系統過程中，我們認為一個負責任的開發商應以用戶的合作者來介入校園數字化建設，而不僅僅是簡單的甲乙方關系，畢竟中國教育信息化的進程要依賴雙方的合作來推進，應該要產生雙贏的結果。但現實中開發商們缺乏這樣的責任感，因此在工程實施過程中存在許多讓人失望的缺陷：
（1）缺乏完整的《項目組織實施方案》和《項目計劃書》，導致項目實施進度不受控，項目實施質量不受控，項目投資不受控。
（2）中心數據庫不統一，數據不能共享，當數據出現不一致時，需要管理員人工調整，造成后續不可預見的隱患無法估計；校內各應用系統間的數據交換還需要人工操作，不能實時進行。
（3）系統集成商與原有應用系統開發商的聯系不夠，造成一些應用子系統無法與整個數字化校園管理信息系統集成，形成一個個的信息孤島，不能發揮效力。
（4）需求調查不夠。由于用戶的需求在開始時肯定是不清晰的，不夠明確的，隨著軟件的編寫而逐漸明確，因此用戶在試用各子系統時，必然存在功能上的改進或定制需求，要求開發商對程序進行不斷修改才能較好地滿足用戶需求，但開發商為了省事和節約成本，對用戶的需求響應不及時，甚至建議用戶在某個模塊上采用市場上的軟件，由開發商代買。
（5）開發商的實施人員不到位，經常長時間的無項目實施人員在現場：有些項目僅開始一部分調研工作就沒有繼續實施，分批到校的實施人員間溝通脫節，且到校的實施人員不能及時將用戶的需求反饋給軟件編寫人員，造成同一問題多次向不同的現場實施人員反映后仍無任何結果。
（6）開發商對系統的培訓工作沒有落實到位，系統文檔資料不全。實施人員將試用子系統安裝后，沒有及時提供相關的使用說明書或手冊類的文檔，也沒有及時組織培訓，導致某些子系統安裝后一直未能正常試用，影響了用戶對系統功能的判斷，最終影響開發商完成開發任務。
3影響數字化校園管理信息系統建設的因素
數字化校園管理信息系統是個非常復雜的系統，王欣等[7]認為MIS的影響因素可從其組成要素進行分析，包括人員（信息系統的開發者與各級應用者）、數據、軟件質量、硬件、過程（確定“做什么”，確定“怎樣做”，“實現” 和“完善”）等。
雖然這五個方面的因素都會對數字化校園管理信息系統的開發產生影響，但其應用的成敗并不完全取決于技術、資金、網絡系統、應用軟件與軟件實施，而主要取決于組織自身主體意識、組織的管理水平[8]，甚至組織的領導者。當組織不知道自己近期和遠期目標是什么時，管理中的隨意性、有規矩不遵守等現象都阻礙了組織向規范化發展的進程，都會影響數字化校園管理信息系統的建設。
MIS失敗的原因有很多，有技術的原因，也有非技術的原因，唐曉波在《管理信息系統》中認為有四個方面的原因，即設計問題、數據問題、費用問題以及運行問題，而吳會松認為，MIS開發失敗最終多是因為需求的原因而產生[9]。同樣的，在數字化校園管理信息系統建設中，選擇正確的的開發方法與合適的開發工具只是保證開發成功的必要條件，對用戶的需求進行分析才是數字化校園管理信息系統開發成功與否的關鍵。而要做好用戶需求分析，不僅是開發商的事，用戶自身的需求認識也是至關重要的。從前面的問題分析可以看出，當前影響數字化校園管理信息系統建設的主要因素應包括這幾方面：符合高校現實與長遠發展需要的系統目標的設計與規劃、科學的管理流程設計、詳盡的需求分析、負責任的系統開發商。
4改善的措施
既然需求分析是數字化校園管理信息系統開發成功的充分條件，那就要全面、深入、發展地進行用戶需求分析，不僅開發商要重視，用戶自己也要重視，配合。一是要保證需求分析的時間(程序員在這一點上做的很差)，以保證需求分析的完備性。二是要有資深用戶的參加，盡量不漏掉重要的細節。需求分析是對一個很復雜系統的分析，需要分清人、財、物、信息內部和它們互相之間的關系和作用，因此，需求分析應該由多方面的人員共同參與。最有效的方式應該是聽、 問、 論、 手、講、 定，就是先讓用戶講述，問清其中的疑問，再與用戶進行深入的討論，如果條件許可，還應親手在現行系統上進行足夠的實踐，最后再確定(即寫出需求分析說明書)，如果對其中的內容有不同看法，這個過程就得進行反復，有時得反復多次。
除此之外，還要從以下幾方面采取措施[10]，以解決目前數字化校園管理信息系統建設中存在的問題。
（1）學校需制定出長遠的發展規劃，根據現實與長遠發展需進行管理信息系統的總體規劃與設計。高校要從各自的實際情況出發，綜合管理部門、業務部門、學術機構、技術部門等方面的意見，確定本學校的具體建設目標、技術路線和實施方案。
（2）以應用為引導，進行科學合理的管理流程設計與改進。在建設數字化校園中，根據高校的發展需求與具體用戶的使用需求對原有流程進行全面的功能和效率分析，發現其存在問題，設計新的流程改進方案，并進行評估，最后制定與流程改進方案相配套的組織結構、人力資源配置和業務規范等方面的改進規劃并組織實施，保證流程的持續改善。在進行流程設計與改進時，應用是第一位的，要搞好應用就必須重視基礎性的底層工作，一方面要進行用戶的需求引導和需求培養，使得建設的系統滿足用戶需求，用戶樂于使用；另一方面，要在有關管理部門的統一協調下，建立面向全校的基礎數據庫、資源庫等，形成高度共享、可靠維護、及時更新、能提供決策依據的數據倉庫群。
（3）保證數據的標準統一、各功能模塊的接口規范。避免出現信息孤島，提高數據的共享性。標準化問題并不僅僅是一個學校內部的問題，因為很多數據不僅僅是學校內部各部門間的交流，也交互于學校與學校之間、學校與教育管理部門之間以及學校與社會的其他組織機構之間。所以，教育部門及各個學校要集中解決各個層次信息的標準化問題，包括分類標準、編碼方式等等。沒有統一的標準，數字校園將是一個個的孤島，形不成統一的數字空間。管理制度的規范化、制度化是實現現代化管理的基礎，而信息標準化是管理制度規范化在技術上的具體體現。同時，系統之間的接口規范也需要在信息化建設中被定義并嚴格執行，這是學校信息化建設順利完成的重要保證。
（4）加強領導和監控，引進工程監理。一方面，高校可仿效企業建立CIO機制，通過推動跨機構的協作，明晰職能部門在數字化校園中的職能，推進各類有利高校的信息化變革，去除多余的工作流程和行政機構。另一方面，要加強對系統開發商的監控，可仿照建筑工程引進監理，重視項目實施過程中相關資料、文檔的收集，特別是用戶與開發商之間的往來文書，這些文檔在判斷雙方履行合同職責，維護雙方權益時是非常重要的依據，在系統實施的開始就應有專人全程介入，收集、保管、整理。
（5）加強各類風險的規避。為了規避數字化校園建設中的風險，高校在建設中應采用“整體規劃、分步實施”的方式，因為這種方式能夠解決學校信息化中的實際問題，并避免一次性投入過多資金，從而實現高校內部營造信息化環境的緩沖過程。當然分步實施非常重要的一點就是一定要確保各種數據和軟件接口之間的標準統一性，這需要在整體規劃中予以關注。
（6）慎重選擇系統開發商。在系統開發商招標中，除了審核相關資歷外，重點要看該企業是否實施過類似規模高校的數字化校園工程，實施的效果如何，如果可能應作實地調查訪問。有的企業確實有實力，但由于承擔的項目太多，顧此失彼，就有可能不是全力投入，最后影響整個工程項目的進展，因此筆者認為，實力固然重要，但責任心更重要。
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關鍵詞：建筑 參數化
中圖分類號：S611 文獻標識碼：A 文章編號：
參數化設計（Parametric Design)是一種建筑設計技術。利用這種方法，把建筑設計中所用到的因素都轉變為某一個函數變量。通過不斷改變變量，從而獲取不一樣的建筑設計方案，也形成不同的建筑風格。這種技術的興起受益于建筑業的蓬勃發展，在計算機的輔助設計下，利用軟件編程所產生的數字化模型，完全突破了傳統的建筑工藝，這種參數化設計方法大大延伸了人們的思維空間，讓建筑師們有了更多的選擇余地。所以，參數化設計已經成為現在建筑界最為熱門的發展趨勢。
參數化設計在我國的應用狀況
目前我國建筑設計技術發展整體較為落后，效率低下。大多數設計公司、國企仍將Auto CAD 作為主流設計工具。實際操作中，在建筑動態分析、視覺模擬及在網絡環境中的狀態也只是極少數建筑師的實驗方法。這些還沒和工程建設融為一體，以至于在建筑工程實施過程中還不能表達設計意圖，圖紙樣式表達不清晰。然而我國亦有一些設計院開始推廣參數化軟件，在一些大城市，比如北京、廣州、上海，它們已經利用這種軟件完成了一些產品。最為著名的應該是2008年北京奧運會的鳥巢體育場，搭建的復雜內部鋼制結構正是在Digital Project軟件的準確控制下完成的。
二、實施建筑參數化設計的意義和必要性
現在中國正處在工業化和城鎮化快速發展的關鍵階段，房地產業已經成為國家重要的支柱產業之一。新提出的建筑業十項新技術中就包含了信息技術的發展應用。
對于大型的建筑工程項目，從最開始的立項、設計規劃、項目施工、完工驗收到最后的交付使用是漫長的過程。其中存在著大量的不確定性因素，那么為了更好的克服施工的各種缺點，采取參數化設計技術是一項重大突破。它對于建筑設計、建造及運作管理進行詳細的預制，將繁雜的建筑信息編織為一個整體，貫穿在建筑施工的整個周期過程中。利用這種數字化技術建立起建筑信息模型，對于空間項目的幾何信息、管理信息、空間功能信息及所運用的各種專業設備的相關數據量進行集成，實現一體化管理目標。參數化方法的應用，將為建筑事業的發展帶來更高的利益，讓整個工程的設計規劃、施工、運作管理的質量和監理效率獲得顯著的提高。
結合計算機輔助措施，實施參數化設計技術，讓建筑工程項目更具有預見性，對于引領建筑信息化技術的發展，提高建筑業管理的集成化都有重大的意義。
參數化設計在國內外現狀及發展趨勢
十多年來，建筑信息化模型構建技術在發達國家及地區的建筑界取得了豐富的應用成果。如前文所述，我國也有不少具有高度戰略眼光與前瞻性的建筑施工企業已經開始利用這種方法來提升工程管理質量與企業的核心競爭力， 并獲得的頗豐的成果。
這項技術的最大功能在于貫穿建筑施工的整個生命周期。伴隨工程的進度發展，各種建筑信息從設計、施工、管理各個階段不斷得到補充、豐富、完善、升級。它最核心的價值，例如：數據管理、數據共享、可持續化設計、工作協同、質量控制、造價預算等也充分的發揮出來。
在我國普遍認為建筑數字化模型設計只是利用某一個軟件，它主要是設計院在建筑工程設計階段多利用的工具。實際上，參數化設計技術的應用是按照不同功能及不同施工階段的軟件組合而成。它的價值在整個施工階段，諸如：規劃設計、施工、運營管理等不同的階段都比傳統的監理管理更具有價值，這些數據都可以體現在具有關聯性的三維建筑信息模型中，具有更強的顯性控制力。
（二）建筑參數化設計對于建筑業發展的作用及影響
在傳統的建筑施工項目中，由于整個過程參與的單位較多，各種信息傳遞流程較長，效率不高，因此造成建筑信息的丟失，從而也提高了建筑工程的造價。然而，通過數字化模擬技術，可以有效的把整個周期中各個施工階段的信息進行高度的集成，確保上一個階段的信息內容可以準確的傳遞到下邊的各個階段中，從而讓各方面的專業工程人員取得準確的數據，及時的實施工程質量管理，最終達到協同交流、協同管理的目的。在運營管理的每一個環節中，有效的發揮了各種應有功能，讓建筑施工構成一個完善的整體，也有效的延伸了大型建筑的使用年限。
促使不同產業之間的關聯，體現整合價值
在大型的建筑工程項目中，參與單位較多。例如：工程設計院、工程施工企業、工程監理單位、開發及業主單位等。引入建筑參數化設計手段，實施建模信息化技術，能從最初的規劃設計單位開始，建立空間幾何模型信息、出示建筑材料信息等基本內容，在施工階段，各個建筑方都借助這個平臺，編入各方在管理操作中所產生的大量數據，這些數據都為后邊的運營維護奠定基礎。同時，在施工階段的運營維護也借助這個平臺，對數據進行處理，輸入相應的管理數據。總之，通過這些信息化管理技術運用，可以把產業中的各個參與企業合理的組合聯系在一起，科學協同性的開展工作，對于保障大型共建項目的建設有積極意義。
三、建筑參數化技術的發展未來
隨著建筑業的不斷發展，各地也不斷涌現出一些奇特的地標性建筑群。這似乎預示著建筑設計業要面對新的技術革新，這種革新可以依托建筑參數化技術的發展應用。但國內大部分建筑還是“形式跟隨功能”。各種建筑設計院好像自動銷售機器，你把條件及費用塞進去，它會機械的吐出方案。因為主要依照政府標準進行，所以不同設計院所給的設計方案也基本一致。當然這是一種比較低級的參數化設計。在未來人們會逐漸認識到參數化設計的核心功能，即最大化延伸人們的思維認識，提供出更多的選擇機會，所有的變量都有浮動的范圍，可以比較直觀的讓設計師根據需要不停的調節參數，讓建筑方案在可控的范圍內實現最佳狀態，讓一切都變得更加可控。
相對于傳統的建筑方式，它們有共同的問題就是結合現狀，提出設計規劃方案。倫敦大學比爾教授的“空間句號”理論認為：各種空間現狀都可以利用數學語言描述，進而得到某種數據結構。但是建筑學作為藝術門類，從本質上講，又是反對邏輯及理性認識的。美學中常說到：There is no debate for taste.所以在一定程度上，參數化設計等學科的手段，它的知識背景與傳統建筑學相比是不同的。在這種方法設計出的結果與傳統建筑以風格為主的設計亦沒有可比性。然而我們也應該清醒的認識到參數化認知是對于過去，參數化設計面向著未來，存在這更多不確定性因素，這對于設計師來說更具有意義。利用參數化設計方法，創造出更多的不確定性建筑方案，在這種具有工具啟發下，它生成了眾多的無法預想的形式，或許更加吸引人們的眼球。
如今的參數化設計是在計算機軟件輔助下完成的，常用到的參數化設計軟件主流的有Pro/Engineer、UGNX、CATIA和Solidworks四大軟件。在現有的三維系統中，他們大多利用動態導航或草圖快速生成構造三維特征的二維輪廓，再利用系統的拉伸等手段獲得三維特征。但要知道，三維參數化造型系統所設計參數與實際造型參數有很大的差距，它們通過投影生成的二維圖跟最后工程圖紙的標準差距很遠。尤其是尺寸標注，它無法對最終圖紙尺寸進行準確參數設計。所以說，由于軟件的不成熟，還有現在建筑師本身因素，要自己完成優秀的建筑參數化設計有待時日。
總之，建筑學伴隨社會進步是不斷完善發展的，未來的參數化設計定能為建筑學科帶來重大影響和變革，讓我們拭目以待。
[參考文獻]
[1]淮建峰;基于參數化BIM建筑設計技術[J];《現代裝飾(理論)》 2012年05期
