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開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇圖書管理方法,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
中圖分類號:G258.6 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)07(b)-0246-01
大學圖書總量大、資源豐富,面對的人群比較廣,所以在管理起來有一定的難度。為了更好地實現大學圖書資源的共享,人們需要改進大學的圖書管理方法,提高大學圖書的管理效率和有效利用率。本文將分析大學圖書管理中存在的一些難題,探討如何實現資源共享型的大學圖書管理。
1 大學圖書管理中存在的一些問題
1.1 資金問題
近幾年,大學加大了擴招的力度,大學的師生人數在不斷地增長,使得師生對于圖書資源的需求超出了圖書的供給量。所以大學需要不斷地購買書籍,以適應不斷增長的圖書資源需求。其次,在圖書資源的館藏中,一些圖書資源的年代漸漸久遠,利用的價值正在逐漸地喪失,或者與現代的學術有一定的差距。所以,大學需要對這些舊的圖書資料進行更新換代,以適應學生的學習要求和老師的科研需要。在購進新書的同時,大學也要耗費一大筆資金,由于圖書的價格逐年在增長,新書的購進量又大,所以資金問題是一個很大的問題。
1.2 利用效率問題
并不是所有的大學圖書資源都向學生開放,學生主要是利用圖書館的圖書資料,而各個院系自己的基礎藏書,并不向學生開放。而這些資料室里的資料專業針對性強、專業涉及范圍廣,如果不被有效利用,就會喪失其存在的價值。此外,學生向圖書館借書,如果不規定借書的期限和數量,那么就可能導致一些書長期地存放在一個學生手中,不能夠使圖書資源更快地流通,從而滿足其他學生的圖書需求,提高圖書資源的有效利用率。
1.3 圖書流失或者損毀問題
一些大學因為管理不善,在圖書外借、流通的過程中,許多圖書資源在流通的過程中流失,使得其他學生無法利用這些圖書。有些資料年代比較久遠,而且還有很大的利用價值,如果在流通途中流失,學校將很難再買回來這樣的書籍,那么這對其他需要這些書籍的學生來說,就會造成一定的損失。還有些圖書,在流通的過程中,被一些同學損毀或者出現了亂涂、亂畫的現象,導致其他學生不可讀,或者在讀的過程中不方便。比如,一些附有習題的圖書,學生在上面用筆寫上答案,其他學生在做這些習題的時候,就會十分地不方便。
2 實現資源共享型的大學圖書管理方法
2.1 加大圖書資金投入
首先,學校領導要引起對大學圖書管理的高度重視,在學校的財政計劃中,撥出一定數額的資金進行圖書資源建設,每年都根據需要定額地購入一些實用的圖書資源。為了降低圖書的購買成本,花最少的錢買最多的書籍,學校可以利用采購的方式購買書籍,從網上搜集看從哪些地方可以購買到所需要的書籍,然后比較哪里的圖書價格更加便宜,從而減少購買圖書的成本。為了避免重復地購買書籍,大學一定要建立一個圖書資料管理信息庫,搜集需要購買的書籍是否已經存在。此外,也要將各個院系的圖書資料編制進圖書信息資料管理庫,對各個院系的圖書資料進行有效地管理。
2.2 提高大學圖書資源的利用效率
大學圖書主要是為學生服務的,為了讓更多地學生利用大學圖書資源,實現大學圖書資源的資源共享,必須加快圖書資源的流通速度。因此,在學生借圖書資源時,一定要規定一個期限,規定學生必須在期限后返還,否則就要進行一定的資金處罰。通過規定圖書外借期限,能夠督促學生加快閱讀圖書資源,加快大學圖書資源的流通速度,讓更多的學生共享同一本圖書。此外,為了充分地利用大學的圖書資源,還要加大大學圖書資源的開放力度,各個院系的圖書資源應該向本院或者本系的學生開放。因為,各個院系自備的圖書資源涵蓋了各個院系專業各個方面的知識,學術科研的價值比較大,而且門類比較齊全,所以對于本院系的學生來說,有很大的利用價值。各個院系應該設立專門的圖書管理員,負責院系圖書資源的管理,提高學生對圖書資源的利用率,同時保護好圖書資源。
2.3 發揮圖書館的主力作用
圖書館是大學圖書資源的主要集中地,也是學生利用圖書資源的主要場所,因此在實現大學圖書資源共享的過程中要發揮好圖書館的主力軍作用。圖書館需要加強對大學圖書資源的管理,對圖書進行分門別類,根據不同的內容,將圖書資源分為不同的科,然后按科擺放在不同的書架上,在圖書上貼好相應的標簽,并且貼上條形碼,方便進行電腦檢索。在學生借圖書時,需要給學生圖書題板,在學生從書架上抽出一本書的時候,將題板放在這本書原來的地方,如果學生不需要這本書,就可以根據題板的位置將書返回原地。這樣就可以避免大學圖書資源亂放、亂堆的現象,也方便學生查找自己想要的圖書資源。其次,為了防止圖書資源在流通的過程中丟失或者損毀、弄臟,圖書館一定要制定外借圖書的相關規定,規定學生一定要好好愛護書籍,如若出現丟失,將承擔一定的責任。對于損毀書籍的現象需要作出嚴厲地批評和處罰,在收回圖書的時候,一定要翻動書籍,看是否學生在上面有亂涂、亂畫的現象,對于這樣的現象一定要給予批評和處罰,以更好地保護圖書館共有的資源,為大學全體同學能夠更好地共享圖書資源提供保證。
3 結語
圖書資源是大學一種非常重要的資源和寶貴的財富,它具有種類全、資源豐富的特點,圖書資源是為學生的學習和教師科研服務的,所以,在大學圖書資源管理中,必須提高圖書資源的利用率,實現圖書資源的共享。要提高大學圖書資源的共享,就必須加大資金投入,豐富圖書資源,加大圖書的開放力度,然后對圖書外借進行有效地管理,加快圖書的流通和提高利用率。
參考文獻
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[2] 李敏,趙燕.達縣福善中心小學圖書管理方法調研報告[J].中小學圖書情報世界,2008(1).
關鍵詞:圖書管理;現狀;創新
21世紀是信息化時代,對圖書進行信息化管理,不僅能夠推動社會文化水平的進步和發展,也是各界學者在進行專業研究時,獲取第一手資料的主要途徑,對提高人們的精神生活水平起著巨大作用。但是,由于大部分管理人員意識不到圖書管理的重要性,缺乏對圖書管理機制的創新意識,沒有實現圖書管理的現代化和信息化,使得圖書館的發展無法適應時代的潮流。
一、圖書管理的現狀
1.圖書資料更新換代慢
隨著信息更新速度的加快,各行各業的學術研究都有所變化,作者對很多圖書中的結論都進行了補充,甚至一些圖書中的理論已經與現代的發展不符。現代很多圖書館只注重圖書的歸類整理,不對圖書資料更新和補充,使讀者無法查閱到自己所需要的文本和資料,圖書館的閱讀量也隨之下降,讓圖書館的開設失去了價值。由于圖書館對圖書資料更新換代慢,使得一些大學生買來的專業課圖書和新課本大不相同,造成學生的理解偏差,影響學生聽課效率,不利于我國教育行業的發展。
2.圖書資料管理設備落后
在讀者閱讀圖書時,讀書的環境也很重要,這就需要圖書館加強圖書資料設備的管理。書架、書柜、桌椅、寫字臺等基礎設施都是圖書資料設備。一些圖書館內的書桌和座椅出現了損壞卻沒及時更換,給讀者了很多不便,影響讀者的讀書效率。現代的圖書館增設了電腦等先進設備,出現了數字圖書館,這就對圖書資料管理設備提出了更高的要求。數字圖書館的建立,意味著計算機、寬帶網絡等成為圖書管理中不可缺少的新設備。這些管理設備都是隨著現代網絡技術出現的,設備落后缺失,勢必會導致用戶在查閱資料的過程中體驗下降,無法滿足用戶要求。
3.服務理念陳舊
良好的態度是吸引顧客的保障,所以現今越來越多的領域開始重視服務態度的規范工作。如果不對圖書館服務理念進行更新,必將導致圖書館的衰退。“主動作為,積極服務”是圖書館應有的正確服務理念,但是很多圖書管理人員并沒有真正貫徹落實,究其根本原因是他們不夠了解管理者的工作目的,進而缺乏工作積極性。陳舊的服務理念不僅吸引不來讀者,也留不住高素質的專業人才。
4.管理人員素質不過關
一些圖書管理者認為自己的工作就是整理圖書、為讀者提供圖書信息。但是隨著社會的發展,圖書館更需要在文學素質、信息搜集能力、整理能力和信息素質方面都有較高水平的管理人員。一些圖書館認為圖書管理者工作簡單,在進行招聘時不進行考察,胡亂挑選應聘者完成圖書管理工作,不利于圖書館的先進化管理。隨著圖書館對于網絡技術的應用不斷加強,對于圖書管理者的計算機操作能力也有了進一步的要求。一些圖書管理者,不熟悉電腦操作,影響其工作效率,阻礙了圖書館管理方法的創新。
二、圖書管理的創新途徑
1.建設專業管理人才隊伍
服務完善,務實高效,特色鮮明的圖書館離不開高素質的人才隊伍,對于人才隊伍建設可從兩個方面入手:一是加強現有人員的培訓,開展繼續教育學習,提升專業能力,逐步適應建設信息化圖書館的要求。在培訓過程中,增加部門凝聚力,使管理人員整體綜合素質得到提高。提高管理人員素質,不僅能優化圖書管理,更能幫助用戶在查閱圖書資料的過程中,更好地得到管理人員的幫助,優化用戶體驗,提高圖書資料查詢效率;二是大力引進專業化人才,以專業能力提升圖書館服務水平,帶動整體人員業務能力的提高。要根據教育教學和專業建設需求,科學合理配置圖書文獻資源,打造特色圖書館,積極了解師生需求,建立急需資源目錄,以便定期補充。
2.購置先進設備
學校要加大資源投入,健全持續投入機制,改善圖書館硬件設施,要采取學校投入、社會捐助、校際合作、開發網上資源等多種方式,加強圖書館館藏書資源建設,了解師生需求,購置專業對口,具有較高時效性和權威性的圖書,提高資金使用效率。建立館藏書目數據庫和具有特色的專題數據庫,提高電子文獻資源使用率。圖書館作為職業學校教育資源的重要組成部分,在教學、科研工作中的作用越來越重要,已經成為師生學習科學文化、探討學術研究、擴大信息交流的重要平臺。推動圖書管理真正實現科學化、規范化和現代化管理,對于學校教學改革及提高辦學水平具有重要意義。
3.改革管理方法
管理人員在圖書資料管理過程中,應當具有前瞻性,學習管理理論的前沿知識和最新理論,結合該部門圖書資料管理現狀,靈活應用,改善管理方法。圖書資料的管理應當制定完整的管理條例,實現規范化管理,實現傳統管理向現代管理的轉變。在信息技術發達的當今社會,結合網絡技術,為用戶建立系統化、完整化的網絡查詢服務就顯得尤為重要。管理人員應進一步加強對于信息資料的整合能力,將相關資料系統化,方便用戶查閱,為用戶創造更好的圖書資料查閱體驗。
4.明確圖書館的定位,融入學校發展大局
圖書館建設要和學校發展相匹配,圖書館作為書刊資料信息中心,是學校最重要的公共教育資源,是為教育教學和教育科學研究服務的機構,是素質教育的重要陣地,是培養學生創新精神和實踐能力不可或缺的力量,因此要從學校層面重視和支持圖書館的建設,加大投入力度,把圖書館建成學生自主學習的重要平臺,教師科研教學工作的強大助手。
三、結語
圖書館的管理和發展離不開創新,創新是圖書管理工作的重要目標,圖書管理離不開科學的創新管理體制。面對社會日新月異的發展,圖書管理只有經過創新,才會跟上時展的步伐。
參考文獻:
[1]于欣.淺析高校圖書管理創新[J].山東農業大學學報(自然科學版),2015,01:159-160.
[2]胡瑩.探討圖書管理的現狀及創新途徑[J].中國衛生產業,2015,07:145-146.
關鍵詞:圖書管理;圖書管理員;素質
有很多人認為圖書管理就是簡簡單單的借書、還書,近似于簡單體力勞動,毫無技術性可言。這種觀點是有失偏頗的。圖書管理員素質的高低將直接影響到圖書館(室)管理工作的正常開展,直接影響到圖書館(室)的管理水平和服務質量。培養圖書管理員應具備的素質,以便以后的圖書管理工作更上一個新臺階。
一、正視圖書管理工作,熱愛本職工作
資料室的藏書量與日俱增,沒有一套科學的管理程序、科學的管理方法是不可能管理好的,因為圖書管理所包含的技術含量也非常高。新舊更替更加頻繁,各種專業分工越來越精細化,圖書管理者面對這樣一個浩瀚的、不斷變化的書籍的海洋,掌握它、發揮它的作用是一項復雜而艱巨的工作,而絕對不是簡單的機械勞動。每個圖書管理者必須理解這一點,認識到圖書管理的重要性,正視圖書管理事業。稱職的圖書管理員必須把圖書管理當作自己的事業一樣精心經營。熱愛本職工作是空口而談,要能夠主動地去學習、去思考、去研究,積極地開展工作,發現問題、解決問題,使圖書資源能夠得到有效地利用,從而推動圖書管理事業的發展。
二、服務態度和技能
美國著名的圖書館學家謝拉說:“服務,這是圖書館的基本宗旨。”要提高服務質量,必須堅持貫徹“兩心原則”———細心、耐心。
1.圖書管理需要細心
首先,要熟悉質量管理體系,包括采購、編號、借閱、歸還、流轉、銷毀等程序以及各個程序應該注意的問題、事項。模板的作用在于規范工作行為,指導工作開展,盡量避免出現錯誤,提高辦事效率。
其次,要不定時的對庫存書籍進行清點,核對電子臺帳,確保對每本書的跟蹤控制。盡量避免丟書、書籍破損的現象。
第三,及時補充貨源,注意對書籍的有效性控制。確保每本書籍都有一本庫存,滿足日常的查找、參考。盡量做到新舊書籍及時更替和新書目錄的及時。
第四,加深對書籍的記憶,熟悉圖書大概使用內容,當新書入庫時,應該盡可能地將其前言、目錄瀏覽一遍,掌握其概貌,提高利用率。對舊書也可以利用排架、整架、修復、辦理借閱、歸還的機會,有意識地加深記憶,便于查找迅速,提供便捷。
2.讀者管理需要耐心
圖書管理的服務對象復雜多變,每個讀者的讀書目的也不盡相同,各種情況都有可能發生。這時候就應該以靜制動、以不變應萬變。例如,對于不按規定辦理手續的讀者,要耐心講解為什么要這樣辦手續,而不是只告訴他要怎么做,這樣就會便于讀者理解流程,而且也不會誤解你是在故意刁難他,以后再借書就會按流程來辦。
三、過硬的專業知識
1.專業知識的學習
工作之外,還要利用閑暇時間研讀一些圖書管理論文,了解圖書管理的最新動態,只有這樣才能夠在做好本職工作的前提下,對管理有所改進。
2.相關專業知識的學習
圖書管理從橫向來看涉及到很多學科與領域,從縱向來看則應有各層次人才,因此要勝任這一崗位必須要加強相關專業的學習。
3.計算機專業的學習
圖書管理軟件的應用不僅方便了讀者的借用,還簡化了圖書管理員的工作流程,使圖書管理工作更加專業。雖然目前有的圖書管理還沒有達到這一水平,但這是大勢所趨,要加強計算機知識的學習。
四、創新意識
創新存在于管理活動的每個環節和每項職能中,管理創新是圖書館發展的原動力,是迎接知識經濟挑戰的外在需要,是深化圖書館改革的內在需求。而圖書管理事業的創新關鍵是對人的能力的開發,所以圖書管理員必須要在工作中不斷地提高自身能力,挖掘自身的潛力,激發自身的創造性。圖書管理工作能否做好,圖書管理員起著至關重要的作用,所以每個圖書管理員都必須對自己高標準、嚴要求,使自己具備成為一名合格圖書工作者的素質,為公司的圖書管理
工作做奉獻。
參考文獻:
[1]翟松雪.圖書管理創新之我見[j].中國期刊網·探索爭鳴,2009,(5).
【關鍵詞】信息化時代 圖書管理 實效性 措施
一、前言
從上世紀70年代以來,隨著信息技術、網絡技術的不斷發展以及廣泛應用,數字化的圖書管理方式正在逐步增加,這對傳統的圖書信息提供以及獲取方式帶來了不小的挑戰。而且我國如今正在加快4G網絡的建設,這也為圖書管理提供了較好的信息技術基礎。人們可以擺脫時間限制以及信息存放地點的相關限制,借助效率較高的網絡環境,從而獲得我們所需要的相關信息,
二、更新圖書管理理念
為了適應信息化時代的要求,相關從業人員要不斷更新自身在圖書管理方面的理念,從而提升工作活力,以專業化的圖書管理思想來勇敢地面對挑戰,這樣也能夠為創新圖書管理提供較為堅實的思想基礎。可以從以下若干方面來更新圖書管理理念:
第一,要加強館藏資源的特色建設。從信息化時代的要求來看,圖書館要從戰略高度來考慮圖書資源的建設問題,強化資源共享以及合作。所以,要配備專業人員,用較為先進的圖書管理理念做好圖書管理的分工以及特色化建設力度
第二,要具備創新圖書管理發展模式的理念與思想。不僅要堅持自身的優良傳統、而且還要開放自身的經營模式,勇敢地實行跨區域協作,做好館際間的圖書管理合作,從而謀取更大發展。
第三,要更新自身對圖書館職能以及功能的認知,不斷推出新服務,從而主動探索、積極地創新圖書管理模式。
三、制度體系的創新
在信息化條件下,制度體系創新成為了圖書管理創新的核心內容,具體可以從以下若干方面著手:
第一,創新綜合制度。這涵蓋了設置業務部門、工作內容、職責制定、人員編制、崗位職責以及管理權限等方面。
第二,創新行政制度,它囊括了在人員晉升、考核、獎懲辦法等方面的創新。
第三,創新業務制度。它包括為各部門以及人員所制定的具體工作的相關操作規范,比如創新文獻工作的采、編、藏等制度。
第四,創新和讀者服務有密切關系的規范,從而更好地確認讀者的義務與權利,不僅要實現服務至上,更要實現共同發展。
從上述內容來看,創新圖書管理制度的核心在于進一步提升圖書管理者的工作能力,激發圖書管理的活力、最大限度地滿足讀者的閱讀需求。
四、創新人員管理方面
從人員管理來看,可以從以下方面進行創新:
第一,要切實在圖書館內確立競爭化、開放化、市場化、信息化以及全方位服務的理念。這樣不僅能夠進一步完善與改進人力資源開發管理系統,從而制定、完善以及堅決執行圖書管理人員的發展規劃,而且還能夠持續提升管理層的技能與知識,從而建立健全圖書管理人才的培養機制,切實開展終身培訓,從而為圖書館培育更為優秀的專業型人才。
第二,要不斷地建立健全選拔以及培訓制度,從而構建與執行優良的競爭體制。而且還要依據本館的學科設置,切實劃分工作范圍,選擇相關的管理人員并據實考核。還要結合業績來選拔人才,不斷拓展相關培訓,不斷提升圖書管理人員的工作技能以及業務水平,從而確保圖書管理隊伍的穩定性以及代繼性。此外,也要大力鼓勵中青年人才不斷夯實自身的專業知識,不斷“充電”,從而更好地變成圖書管理領域的優秀人才。
五、技術應用的創新
隨著移動互聯設備的廣泛使用,電腦的廣泛普及,圖書館可以根據這些不斷創新圖書管理工作。例如,可以依據不同的電腦系統以及移動互聯設備的操作系統,從而有針對性地開發相關的網絡應用、信息技術應用。從信息化的發展水平來看,知識產品的生產以及知識傳遞也隨著信息時代的快速發展而不斷進步。為了更好地適應這種變化,圖書管理人員要不斷分析研究相關電子資源的電子圖書信息,使得它們與技術應用結合起來,從而便于電子圖書的快捷傳播,也能夠發揮知識的最大效用。數字圖書館能夠讓圖書管理人員更加方便地開展圖書管理,學生只要有身份證明(如身份證或者學生證等)就能夠進入這些數字圖書館系統,簡單快捷地搜索、下載、閱讀相關的資料即可。而且,學校還可以花費巨資購買相關的電子圖書直接入庫,這樣就能夠減少自身的掃描工作量。圖書館要做的就是不帶強化數字圖書館的安全措施問題,為了防止黑客侵入或者系統癱瘓,要不斷強化自身的風險防范,購買較為發達的安全系統保護圖書管理系統。
六、創新圖書管理方式
隨著網絡技術、電子技術以及移動互聯技術的快速進步,圖書管理創新途徑也更多地具備了數字化、信息化特征。如今,要在堅持圖書管理優點的基礎上,不斷提升信息化圖書管理水平。從不少圖書館來看,它們已經將本館的相關資料錄入庫存,學生只需要在圖書館的檢索系統查詢相關資料的目錄,就能夠很好地獲取圖書所在的準確方位,而且還可以從網上查閱相關資料的電子文本,并且限定了它的閱讀時間或閱讀范圍。對圖書館來講,這樣他們就能夠有效地保護這些圖書資源的版權。
七、結束語
隨著我國信息化技術水平的不斷提高以及圖書館網絡技術的深入運用,圖書館要綜合運用圖書管理的先進管理方法以及技術從而為圖書管理的專業化發展提供良好的路徑選擇。這就要不斷更新圖書管理理念,而且還要善于學習以及運用圖書管理的相關方法以及技術,從而更好地提高圖書管理的水平和質量。
參考文獻:
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[2]倪秀光.信息技術對圖書管理的影響[J].現代商業,2013(35)
1.應該注重高職院校圖書館人才引進機制
高職院校圖書館在人員配置上,年齡較大的、學歷不高的、女性居多的、專業性不強等特點都是導致圖書館工作團隊整體素質不高,對于較高職能需求無法滿足,管理水平不高,無法響應現階段社會發展對高級技術人才的需要等問題的原因。因此,在高職院校圖書管理中,除了要注重館藏的擴大以及圖書館設備的建設,更要注重高職院校人才的引進和培養,建立完善的人才引進和培養制度。應抬高圖書館管理員招聘的門檻,以招聘具有較強專業能力(如計算機、信息收集及加工處理)的本科以及本科以上學歷的專業人才為主,以招聘年齡較小的能夠接受新鮮事物的面對社會需要的迅速發展而能做出快速反應的優秀人才為主,以做到男女比例平衡為側重點,來招聘人才;應建立健全的人才培養機制以及獎懲制度,使高職院校圖書管理人員能夠接受先進的圖書管理方法,提高圖書館管理員整體素質,提高圖書管理水平。
2.高職院校圖書管理應該建立完善的獎罰制度
管理學上講究獎罰并重,建立完善的獎罰制度和激勵制度,對于圖書館工作團隊的管理水平以及工作水平的提高會有一個質的飛躍。高職院校圖書館是提供給未來的復合型高級技術人才學習和進修的地方,為了使所培養的人才更能適應社會現代化建設以及社會的迅速發展,圖書館工作團隊的整體素質必須有所提高。合適的獎罰制度(如在一定的時間內引進先進的技術更新圖書館設備,擴大更新圖書館的館藏,正確應對學生的咨詢)有利于提高圖書館工作團隊的工作效率與質量,應該有所側重和提倡。以充分激發館員的工作積極性和熱情,以期能夠輔助學校教育培養出更多的適合社會發展的復合型人才。
3.高職院校圖書管理應懂得危機管理
高職院校圖書管理建立在一種較為穩定的體系之上,正是因為這種穩定,危機的出現才會讓人措手不及,因此,高職院校圖書館應懂得建立危機管理,未雨綢繆。
4.結語
現在社會是飛速發展的社會,知識型人才不再是唯一的需要。現代社會更需要的是知識與實踐并重的復合型人才,正因為如此,高職院校圖書館的發展非常必要。而不管是人才機制的有效建立還是危機出現時的有效處理,都能十分及時的使高職院校的圖書管理順應時展的需要,培養出社會需要的人才。
作者:劉衛 單位:西安航空職業技術學院
關鍵詞 圖書管理 現代化 信息資源 資源共享
隨著信息技術革命的開展,互聯網發展迅速,社會進入信息化時代,各行各業的信息化程度不斷提高,人們的生活、學習和工作隨著產生很大的變化。圖書是社會文化傳承的重要載體,是現代化建設必不可少的一部分,傳統的圖書管理方法已經不能滿足社會的需求,因而,圖書管理現代化建設顯得尤為重要。充分利用現代數字化信息技術,建立健全圖書現代化管理系統,對于圖書事業的發展,有著舉足輕重的作用。
一、圖書管理傳統方式和現代化的區別
(1)傳統圖書管理以圖書館為依托以紙質圖書為載體,資料龐大,不易統計,借閱時需要在浩瀚的書海里苦苦尋找,不僅造成時間的浪費,還不能使圖書得到有效利用,因此,具有一定的局限性。而現代化圖書管理實現了把圖書由紙質轉變為電子和數字資源,出現數字圖書館,存儲不再有限制,真正的實現了快速便捷,而且對工作人員的專業知識和技術要求更高。
(2)傳統圖書管理是封閉式的管理,各圖書館之間是獨立的,各自進行建設,追求自身的效益,依靠自身圖書資源進行發展,沒有資源的共享,圖書利用率低。圖書管理現代化是開放式的管理,追求建立網絡圖書資料數據平臺,進行統一的管理,實現資源共享,各圖書館之間的界限被打破,方便讀者閱讀,提高資源使用率。
(3)傳統圖書管理是被動式的。工作人員主要負責圖書的保護以及讀者借閱歸還的程序是服務,有的還附加展覽、咨詢等相關業務,但是都屬于一種被動的接受的方式,不存在積極開拓市場。現代化圖書管理,主動拓展市場,提高自身效益和圖書利用率。
(4)傳統圖書管理業務工作簡單,基本都是圍繞圖書展開,不存在對資料的進一步加工,只是提供單一的書籍文獻。現代化的圖書管理,業務范圍廣泛,不斷推進現代信息技術的運用。書籍資料數字化、電子化,文獻信息服務以及資源共享等,更加廣泛而深入,更能滿足現代化對書記文獻的需求。
(5)傳統圖書管理的市場對象單一,不同種類的圖書館有其特定的閱讀人群。現代圖書管理以其資源共享、優勢互補、數字化存儲無限制的優勢,積極開發多種客戶群體,提供不同種類的服務。
二、圖書管理現代化初步取得的成果
(一)初步實現圖書的數字化和電子化
現代圖書管理通過實現圖書的數字化和電子化給文獻的保存提供了很大的便利,減少了傳統圖書管理中存在的書籍的修復困難,部分古老書籍保存難的問題。而且給人們的閱讀提供了便利,人們可以通過信息系統中的檢索文獻功能迅速找到自己想要的圖書,滿足了高效、快速、便捷的要求和現代的社會需求。
(二)建立和完善網上借閱系統
傳統的圖書借閱需要到圖書館進行,且手續復雜,浪費時間,已經不能滿足現代化快節奏的要求。網上借閱系統的建立,節約了時間,給讀者帶來了方便。現在很多大學都建立了網上借閱系統,為讀者借閱圖書節省了很多時間,也提高了圖書管理人員工作效率。
(三)積極建立信息資源共享制度
資源共享是圖書管理現代化的重要標志,也是其建設的重要目標。傳統的圖書館各自獨立的情況,資源獨立,造成閑置甚至浪費的情況。圖書信息資源共享的建設,有利于充分發揮個圖書館的優勢,避免重復建設。
(四)信息服務的內容不斷拓展
現代化圖書管理依托先進的信息技術,不再局限于紙質的書籍,服務不再局限于借閱。不斷加大電子書籍的比重,其中文獻資料社會化是一個重要內容,如各種電子期刊文獻等,以滿足現代社會的要求。
三、圖書管理現代化中存在的問題
(一)缺乏一個有效的聯合管理系統
目前各圖書館之間基本上都是獨立的,獨立管理,有自己獨立的系統。雖然他們各自開展了現代化管理的建設,也取得一定的成效,但是相互之間的聯系尚不健全,各圖書館之間的聯合系統尚未形成,一是圖書館之間的相互借閱的規章制度嚴格、手續繁瑣,給讀者帶來很大的不便,也影響了圖書的借用率;二是圖書資源的獨立分散,沒有形成聯合的信息化平臺,不僅不利于圖書的有效使用,在一定程度上造成了資源的限制和浪費。
(二)高新技術缺乏創新
信息化的高新技術在很多行業已經相當成熟,使用也很普遍,但是在圖書管理活動中,明顯還存在很多不足。圖書館建設中和圖書的管理中明顯存在觀念陳舊,創新不足,對于高新技術的研發和使用還比較落后,現有技術薄弱。關于圖書管理現代化的新技術研發比較緩慢,新技術缺乏,而且很多圖書管理人員觀念落后,不積極引進采用新技術,跟不上時代的發展和社會的需求,嚴重影響了圖書館里的現代化發展。
(三)專業人才缺乏
關于圖書館以及圖書管理相關學科建設明顯滯冷,對于專業人才的培養也不到位,現有的部分工作人員知識觀念陳舊落后,業務水平落后,缺乏創新意識而各種技術人才缺乏,缺乏新的活力。而圖書管理現代化需要大量的專業人才,供需矛盾嚴重,缺乏專業的人才以及創新思維,是圖書管理現代化的一個重要障礙。
(四)知識產權問題
圖書信息資源信息化建設是圖書管理現代化的重要組成部分,數字化建設是的文獻等信息更加方便查閱,同時也出現很多侵犯知識產權的情況,引發很多糾紛,保護知識產權是文化建設的基礎內容。因此把知識產權保護和數字化圖書建設結合起來,同時兼顧信息用戶與圖書館的利益均衡,已成為一個不容忽視的問題。
關鍵詞:網絡技術時代下;圖書館;圖書管理
為了實現信息的交流、科學情報的傳遞、社會教育、文化遺產的保存以及文化娛樂服務的提供,人們需要切實做好圖書館圖書管理工作。隨著網絡技術以及信息技術的不斷發展,圖書管理工作也需要與時俱進,通過現代化、信息化的圖書管理可以為人們提供更加優質的服務。在網絡技術時代下,圖書管理工作的效率、準確性均有所提高,下面對這一背景條件下的圖書館圖書管理工作進行研究。
1 網絡技術滲透的必要性分析
上世紀末,我國圖書館已經開始引進計算機的數據存儲技術對圖書管理工作進行輔助。在網絡技術的時代背景下,圖書管理模式已經產生了較大的變化,網絡技術以及信息技術的應用在很大程度上減輕了圖書館圖書管理方面的工作量,通過網絡技術以及計算機技術對圖書整理以及分類一類的工作進行輔助,進而使圖書管理工作的效率得到提升。
網絡技術已經在生活的各個領域中滲透和應用,在圖書館的圖書管理工作中同樣如此,通過應用這些先進技術,圖書館的管理工作可以更好的適應社會發展現狀,同時人們可以根據圖書館功能以及館藏側重點方面的不同進行圖書管理服務的調整。以學校方面的圖書館為例,在網絡技術時代下進行圖書管理時,需要考慮到學校性質方面的情況,對服務群體以及館藏圖書種類方面的因素進行考慮,進而為圖書館使用者提供更加適宜的服務。讀者在查找需要的書籍或材料的查閱時,在網絡技術的支持下,圖書館為人們提供了更加方便的查詢服務,能夠快速查找到更多數量和類別的圖書,最大限度的滿足使用者需求。在網絡技術時代下,圖書信息的檢索變得更加快捷和方便,借書人在極短的時間內完成所需書籍位置的查詢,迅速找到所需圖書。
2 網絡技術背景下的圖書管理
2.1 多樣化的圖書管理
在網絡技術時代下,圖書館的圖書管理以及各類服務變得更加多樣化。過去的很長一段時間里,人們若想查閱某本書籍需要在圖書館內相應的分區進行仔細的搜尋,圖書的查找工作浪費了人們大量的時間與精力,同時若某本書籍已經全部借出,上述做法無疑便是在做無用功。另外圖書的更新換代工作也將受到一定阻礙。在網絡技術背景下,以上問題得到了很好的解決,數字圖書館的出現使圖書館的館藏變得更加豐富,同時也可以為人們提供更加便利的服務,電子和數字圖書館的出現使圖書的查閱工作不再局限于特定的時間和地點,資料的查詢工作也變得更加方便。即使一些圖書沒有電子版本,管理人員也可以將此類書籍的書名等信息錄入圖書管理系統中,人們可以在網絡技術的支持下迅速確定圖書的存放位置,進而到指定地點進行圖書的借閱。
2.2 自動化的圖書管理
隨著我國網絡化、信息化建設工作的逐漸深入,數字圖書館的數量越來越多,提供的服務以及圖書管理工作水平也變得越來越高。圖書館需要對自身的館藏進行不斷的豐富和擴充,進而滿足使用者的更多需求,而這種情況導致書籍數量和種類均有大幅度的增加,為了更好的應對這種現狀,需要進行自動化的圖書管理。具體來講,人們需要對圖書館的日常管理進行自動化建設,對傳統人工冗雜、瑣碎的工作進行調整和改變,通過網絡技術的輔助使圖書管理效率大幅度提升,工作的準確性也有所提高。總之,網絡技術的應用對圖書檢索以及上架一類的工作具有較大的積極影響,在自動化建設工作完成之后,借閱者可以更加方便快捷的完成查找等工作,而圖書管理人員也可以減輕自身工作負擔,為借閱者提供更加優質的服務。
2.3 信息共享
在網絡技術時代下,圖書館的管理人員可以為人們提供更加人性化的服務,滿足各類人群對圖書借閱以及還書方面的需求。同時在網絡技術的支持下,不同國家、不同地域之間可以實現圖書信息的共享,資料的查詢工作不再受到時間以及地域方面因素的影響,圖書管理服務水平得到提高。另外,這種條件下信息之間的傳遞速度也有所提升,圖書借閱者可以在第一時間完成所需信息的查閱,圖書館的綜合利用水平有所提升。
3 網絡技術下的圖書管理創新和提高方法
3.1 對管理理念以及管理方式進行創新和提高
為了促進圖書館圖書管理工作的進步和提高,管理人員需要對管理理念以及管理方法進行創新和提高。在網絡技術時代背景下,圖書管理工作者需要對現代化的信息管理方式的優勢產生足夠認識,利用網絡平臺提供的便捷性等方面的特點進行圖書管理。在實際的圖書管理工作中,圖書管理工作者需要對管理工作進行反思,利用網絡技術對存在的問題進行處理。
目前,圖書館查閱系統的操作未能被很好的普及,圖書借閱者對查閱系統的操作一知半解或是一無所知,針對這些情況,圖書管理人員需要對系統使用方面進行教育和宣傳,對系統的使用者進行細心的指導,將操作方法、步驟貼至圖書館明顯位置,進而使更多的人對其進行了解。此外圖書管理工作者需要對管理方式進行調整,在網絡技術的支持下,管理人員可以將書籍信息錄入系統,這樣人們便能夠在書庫之中完成書籍位置的確定,進而可以在指定書架找到圖書,在最短的時間內完成圖書借閱。在網絡技術支持下,人們可以在網上完成書籍的下載以及查閱操作,該方法能夠有效減少書籍的損壞或是遺失,若圖書館內的實體書籍已經被全部借走,電子書籍便可以為其他想要借閱書籍的人提供相應的圖書。
3.2 對圖書管理人員的素質進行提升
在網絡技術時代下,圖書館圖書管理工作的主要執行者仍然是圖書管理人員。為了更好的應對網絡技術時代下圖書管理工作的挑戰,管理人員需要對自身的業務水平與職業道德素養進行提升:其一,管理人員需要對自身的服務意識進行提高,認真履行自己的義務,做好本職工作。其二,對自身語言表達能力進行提升。圖書館的管理人員需要和他人進行更好的溝通和交流,溝通效果與圖書管理工作質量具有一定關聯,只有在表達能力達到應有水平的時候,方能與借閱者進行更好的對話并為其提供優質的服務。其三,對協調能力進行提升。在圖書館的不同部門之間需要進行工作方面的合作和聯系,因此協調能力對圖書管理人員而言具有重要作用,具體來講,需要做好圖書管理團隊內部、上下級以及各部門之間的協調工作,人們可以定期組織開展各類活動,增進圖書館管理人員之間的交流,進而促進圖書管理工作的開展。
4 結束語
綜上所述,隨著現代網絡技術以及信息技g的進步,圖書館的圖書管理工作也發生了較大的改變。如今人們將現代化、信息化的技術應用到圖書管理工作中,一方面可以對傳統圖書管理工作中勞動量較大,工作效率較低以及準確度較低的情況進行改善,另一方面可以為圖書的借閱者提供更加優質的服務。上文已經對網絡技術時代下的圖書館圖書管理工作進行研究,希望可以為圖書管理工作提供一定可供參考的建議。
參考文獻
[1]李曉琴.淺析網絡技術在圖書館圖書管理中的應用[J].中國科技投資,2016(14):204-204.
關鍵詞:農家書屋;圖書管理;經費
農家書屋是為滿足農村文化需求,由政府在行政村組織籌建的、村民自己管理的、能夠為群眾提供書報刊和音像產品視聽閱讀條件的 公益性文化服務設施。是農村文化建設的重要陣地,承載著農民增收、農業發展的使命,是農民獲取知識、資訊的重要媒介之一。
1 甘肅省農家書屋圖書管理的背景
甘肅省是全國首先進行農家書屋建設的省份。2005年12月17日在榆中縣15個行政村掛牌后,甘肅省率先在全省范圍內開展農家書屋工程,基本實現了行政村全覆蓋,被列入國家五大公共文化服務工程之一。每個書屋投資按3萬元設計,中央和省級財政負責為每個農家書屋配置2萬元的圖書、報刊及音響制品等,市州、縣、鄉鎮負責解決書屋的書柜、桌椅、辦公場地等基礎配套設施;原則上要求每個農家書屋可供借閱的圖書不少于1000冊,報刊不少于30種,電子音像制品不少于100種,基本滿足農村居民的日常文化需求,而農家書屋圖書管理成為滿足這種需求的必然。
2 甘肅省農家書屋圖書管理中存在的問題
隨著農村社會的不斷發展,農家書屋的發展遠遠滯后于農村社會結構的變化且問題突出,尤其表現在圖書管理方面。
(一)藏書不能滿足人民日益增長的文化需求
1.藏書更新較少。甘肅省農家書屋發展到現在,大部分的農家書屋,藏書總量基本維持了初建時期的水平,且藏書年代久遠,鮮有更新,甚至部分書屋藏書總量略有下降,藏書質量遠遠滯后于農村社會結構的變化發展,滯后于農民的知識文化需要的更新速度,滯后于農民對社會文化的期許,已然影響到了農民群眾的文化需求的滿足。
2.藏書質量欠佳。農家書屋建設初期,藏書或來自于政府采買,或來自于社會捐贈,沒有切實根據農村發展的需求和差異性來決定書刊讀物的類型,從根本上遠離了群眾的需求;由于采買書刊等產品的資金有限,配備的圖書總量有限,捐贈圖書基本內容陳舊、質量難以保證,能夠指導農村發展實際的圖書較少,有針對性的能夠指導農民致富的圖書較少,能夠滿足不同農民群眾需求的圖書極少,甚至于部分圖書是為了“湊數”,這很大程度上影響到了農家書屋的發展,甚至不少農民對農家書屋有所“非議”,產生了抵觸情緒。
(二)圖書管理方式落后
農家書屋采取的是“黨委統一領導、政府積極主導、部門密切協作、社會廣泛參與、農民自主管理”的工作方法,基本按照“免費閱讀、自我管理”的原則在書屋“管理者”的管理下運行。在書屋初建的時代,這些管理方式方法具有一定的可操作性,但隨著現代傳媒的異軍突起,農村居民的生活方式和獲取知識的渠道發生了很大的變化,尤其是智能產品的作用尤其明顯。
1.圖書管理人員綜合素質較低
白銀市景泰縣的統計數據顯示,95%以上的圖書管理人員由村干部且多數是文書,100%的管理人員沒有接受過專業的長期的圖書管理業務學習;另外,管理人員綜合素質參差不齊且身兼多職,更多時候被村務纏身,而管理員又是公益性崗位沒有工資,導致農家書屋圖書管理混亂,甚至有書籍流失、監守自盜的不良事件發生。
2.圖書管理工作沒有與時俱進
2.1圖書管理管理登記制度落實不夠。景泰縣喜泉鎮調查數據顯示,僅有17.6%的村子臺賬齊全,借還登記清楚,其余各村或登記混亂,或直接沒有臺賬,沒有嚴格執行有關規章制度。
2.2圖書管理方式方法落后。信息化是大勢所趨,但農家書屋圖書管理沒有與信息化同步發展,基本沒有配備電子計算機、沒有普遍的利用大數據和智能終端,不能調動群眾的良好的閱讀習慣。白銀市景泰縣的調研數據顯示,100%的農家書屋仍然采用傳統的借閱、管理方法,沒有創新“掃碼”服務等現代服務手段。
(三)圖書管理經費不足
甘肅省農家書屋是公益性的,農家書屋圖書管理后期運轉經費尚沒有列入財政預算,直接影響到了農家書屋的正常運轉,基本圖書修補、增置、上架、管護等都無法得到保障,實現圖書管理的信息化更是奢論,因此,農家書屋圖書管理前期建設轟轟烈烈而后續補給“斷頓”,成為甘肅省農家書屋圖書管理中的硬傷。
3 甘肅省農家書屋圖書管理的對策
農家書屋圖書管理不僅要實現對現有圖書資源的盤活利用,而且要大力地進行資源集成和整合開發,促進村鎮文化娛樂陣地建設,形成合理共享文化資源的農村公共文化服務體系。
(一)多渠道統籌管理經費
圖書管理是一項長期的耗資較大的工作,針對農家書屋的公益性質,圖書管理經費應進行多渠道籌措。
1.政府投入保障基礎運轉。各級政府應將農家書屋圖書管理經費列入預算,基本保證圖書管理工作得以正常運轉。
2.社會籌措保障有序發展。借助“四議兩公開”制度,將圖書管理與“一事一議”深度融合,通過籌勞的方式,將村內喜歡圖書管理并愿意為公益事業付出的人T“選調”到農家書屋,從事圖書管理工作,優化資源配置的同時解決了農家書屋管理人員不善管理的問題。隨著村級集體經濟的發展,可適當將部分資金用于圖書選購、管理,為村民提供較為優越的文化娛樂環境。靈活應用社會捐贈,通過社會團體、個人等的力量,豐富圖書規模,提高管理水平。
3.開展活動獲取資金支持。借助農家書屋這一平臺,村級為主,政府協調,開展系列文化活動,如,春節期間在農家書屋開展寫“春聯”活動等,在豐富農家書屋的文化內涵的同時,適當收取一定活動經費,用于圖書采購等,盤活農家書屋場館資源和圖書資源。
(二)創新圖書管理模式
1.整合資源優勢。隨著“空心村”的實現,部分村組青壯年流失嚴重,圖書資源閑置,創新“中心-投放點”運行模式,以中心帶動投放點,發揮“聚”效應。即將部分距離較近的書屋整合為一個鄉村圖書中心,被整合的村組根據村民的實際讀書要求,設立投放點,投放點的書籍根據不同時期不同需要及時與圖書中心協調調整,便于圖書資源的優質化,便于圖書管理工作的優化,也能夠適時解決村民的文化需求,真正實現文化惠民、利民、便民。
2.社會化運營模式。圖書管理是農家書屋正常運行的生命線,社會主義市場經濟時代,社會化運行尤其是政府購買服務型農家書屋圖書管理模式是解決農家書屋圖書管理的合理選擇。通過政府集中采購服務,中標機構根據自身圖書管理能力提供優質圖書資源、管理及服務的模式,采取“農家書屋+企業”的方式,由企業根據農戶不同需求統籌管理圖書、優化配置圖書,形成合理的圖書管理運轉結構,便于村民在農家書屋工程中最大限度獲取文化權利,享受文化生活。
(三)信息化建設促進管理
信息化是大勢所趨,農家書屋圖書管理也要及時跟進。圖書管理信息化首先需轉變理念,解放思想、將圖書管理信息化納入農家書屋圖書管理的發展規劃,摒棄傳統的封閉的管理思路。農家書屋的信息化要借助文化下鄉活動,將省級、高校圖書館、市級、縣級圖書館優質的圖書資源通過大數據或電子圖書的形式對接到農家書屋,形成電子圖書資源管理庫,為群眾提供“掃碼”服務,吸引信息化時代下村民的眼球,形成“隨手覽盡世界圖書”的圖書管理格局。
參考文獻
[1]李艷.甘肅省農家書屋建設現狀研究 [D].蘭州:蘭州大學.2011.
[關鍵詞]現代信息;圖書管理;優勢;應用
中圖分類號:TU94 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)30-0335-01
引言:在現代信息化技術的發展背景下,許多行業在經營管理中要想達到理想的管理效果,就需要把現代信息技術和本行業的管理有效結合在一起,尤其是圖書管理工作。圖書管理工作具有內容復雜、涉及元素多的特點,傳統的管理模式已經不能適應當前的圖書管理工作,無論是管理工作的程序還是管理對象,都需要使用現代信息化技術,這樣才能夠給讀者帶來更多便利。
一、圖書管理工作的現狀分析
圖書資源作為各個學校的關鍵學習補充資源,同時也是學校日常管理工作中的重要內容之一。長期以來,各個學校在開展圖書管理工作時,實施的基本上都是以人工管理為核心的管理方法,然而隨著我國教育事業的迅猛發展和飛速進步,學生閱讀量及參與閱讀學習的學生數量急速增加,無論從圖書管理的客觀要求及主觀需求方面,幾乎所有學校都引進了以計算機技術為核心的現代信息技術來開展圖書管理工作,而且取得了較為理想的效果。但是隨著圖書管理工作要求的不斷提升,加上學生閱讀量的不斷加大,同時圖書資源已經從傳統的單一紙質閱讀轉向紙質圖書與電子圖書相結合,然而圖書管理工作人員并沒有得到有效增加,同時圖書管理人員的圖書管理技能和水平也未能有效提升。
二、現代信息化技術在圖書管理中的優勢
1.改變了圖書館的傳統服務方式
在傳統意義上圖書館通常被認為是服務部門,主要目的是為人們提供資料和查詢服務。隨著信息技術的發展與應用,圖書館已經徹底改變了傳統的服務方式,出現了網絡圖書館、數字圖書館、虛擬圖書館等新形式,圖書館不僅為人們提供傳統的書籍文獻資料,同時也提供多媒體信息資料,人們可以通過網絡進行跨館、跨地區的信息資料查詢,使讀者真正享受信息技術所帶來的便捷。
2.合理整合了來自網絡的各種信息資源
信息技術屬于虛擬性技術的一種,利用網絡和先進的技術設備能傳遞的信息資源不僅數量大,而且在類別上也是多種多樣。因此,在傳遞的信息中,不可避免地會存在一些垃圾信息和無用信息,為優化網絡資源,就需要采用先進的信息技術對傳遞的信息進行過濾和整理。除此之外,科技的不斷進步,會促使信息技術不斷實現升級,升級后的信息技術會對網絡傳遞的信息資源產生一定的規范作用,相比較傳統的信息技術,也會具有更易操作的特性。加之各種先進設備的應用,使得圖書管理工作人T能充分利用網絡傳遞的信息為讀者提供更具科學化和人性化的圖書管理服務,從而為提升圖書管理質量創造了有利條件。
3.提高了圖書管理工作的效率
信息化管理是社會高速發展的產物,節約了大量的人力和物力。在傳統的管理模式下,很多事情都需要手工完成,這使得圖書管理人員的工作量巨大,而且人工操作也極易出現失誤,增加了圖書管理工作的難度。運用現代信息技術以后,圖書館的許多工作都可以通過電子計算機操控來完成,只需要編制相關程序,配備較少的人力、物力就能完成圖書館的相關工作,大大提高了圖書館的工作效率。同時,應用信息技術也顯著提高了圖書館工作質量。
4.使圖書館藏的內容更加豐富
以計算機技術為代表的信息技術徹底改變了傳統圖書管理工作模式,如今的信息來源越來越廣泛,書籍報刊、互聯網、光盤、電子圖書等都可能成為信息承載者。計算機的應用推動了電子信息技術的發展,實現了信息形式上的改變。在圖書管理工作中,要樹立以服務咨詢為本位的指導思想,不斷進行館藏內容的改革。目前信息技術在圖書管理工作中的運用,使得信息的形式更加豐富,有數據文獻、電子信息、音像資料等,圖書館已發展成為重要的信息中心。
三、現代信息化技術在圖書管理中的應用策略
講解現代信息技術在圖書管理工作中的應用,實質上主要講述的就是突出表現的計算機技術在圖書管理工作中的應用,因此,如何將計算機技術與圖書管理工作緊密結合起來是問題的關鍵。而將計算機技術應用到圖書管理工作中,實質上主要是借助計算機技術,構建圖書管理智能化系統。
1.計算機圖書管理系統的任務分析
在圖書管理工作中應用計算機技術,能夠有效節省人工支出,同時提升圖書管理效率。通過應用計算機技術,從而改善傳統圖書管理方式的不足,只用少量的人力、物力投入就能讓整個圖書管理水平大幅提升。同時,圖書管理工作的服務內容更加豐富,結合計算機技術的有效使用,圖書管理工作的內容不再是簡單的圖書借閱、歸還登記,而是包含平臺維護、電子圖書管理、服務品質提升等一系列內容,使整個服務內容實現了途徑的多樣化和內容的豐富化。
2.有效區分信息化圖書管理服務系統的功能
有效區分信息化圖書管理服務系統的功能是圖書館有效應用現代化信息技術的重要方法。有效區分系統功能,不僅需要對添加修改圖書信息進行有效區分,同時也需要對設置讀者的借閱權限等功能進行仔細甄別,并結合信息技術對圖書管理的管理系統進行改造,促使圖書管理服務系統實現自動化和智能化,幫助圖書館的工作人員更好地開展工作。其中,圖書管理服務職能體現為:采用分別管理形式對圖書館的圖書類別和信息進行管理,對圖書的借閱、存儲、版本以及位置等進行科學管理。系統管理服務職能體現為:讀者可隨時修改并維護個人信息。讀者管理服務職能體現為:借書以及還書的主要功能和作用。因此,要想更好地應用現代技術開展圖書管理工作,就需要有效區分信息化圖書管理服務系統的功能并完善借閱圖書流程,結合系統的具體應用邏輯,有效銜接各個功能板塊。此外,還應不斷更新圖書管理服務系統,及時修補服務系統中存在的不足及漏洞。
3.提供便捷化、網絡化計算機信息檢索
當借閱人員對某一類書籍或者某一本書籍有閱讀興趣時,都可以借助計算機以及信息檢索系統提前進行查閱,查詢圖書館藏信息內是否收錄,而關于紙質圖書,則是查詢館藏中是否有存書以及歸還期限等。通過便捷網絡化的信息檢索,能夠使借閱人員可以更加方便的查詢圖書信息。通過結合計算機技術,構建完善的檢索系統,可以將每一本書籍按照類型進行收錄、歸納、分類,讓閱讀人員可以在較短時間內查詢到圖書信息,進而提高借閱便利度。而檢索系統的建設與普及,能夠讓圖書資源實現最大程度的利用。
4.提供完善的計算機網絡遠程服務
計算機技術影響下的圖書管理工作,圖書借閱服務已經實現了地域因素限制,所以要在圖書管理工作中,提供完善的網絡遠程服務,讓更多的閱讀者能夠借助網絡遠程服務,實現更好、更便利的閱讀圖書。而網絡遠程服務實質上也是學生圖書閱讀習慣變更的重要要求。從根本上應用好計算機技術,可以借助圖書管理系統,滿足讀者的閱讀需求,實現整個圖書管理工作的優化升級。通過有效結合計算機技術,最終實現整個圖書管理系統的質的飛躍。
參考文獻
[1] 孔純蓉.計算機技術在圖書管理中的應用探究[J].當代教育實踐與教學研究.2016(07).
關鍵詞:學校;圖書館;管理;加強
圖書館是學校的主要構件之一,是重要的教育工具和精神財富,在輔助教師教學和學生學習都起到了積極的作用。因此,學校和圖書管理人員必須高度重視圖書管理工作,促進學校圖書管理工作的不斷完善。
一、學校圖書管理的意義
書籍是人類獲取知識的主要來源,通過書籍的閱讀,人類得到了不斷的進步。學校圖書管理的意義主要表現為可以幫助讀者更加方便、快捷地找到自己所需要的書籍。除了課堂之外的第二個學習的場所,圖書館一方面能夠很好地幫助教師對知識進行更深一步的探究和學習,提升教師對知識的掌控力,另一方面也可以幫助學生接觸到課堂中沒有的知識。但是,由于一般學校中的圖書館書籍種類繁多且數量眾多,甚至一本書都會有不同時期、不同出版社的多種版本、多種譯本,這就為圖書管理工作造成了很大的困難。而一旦圖書管理工作出現問題,就會使讀者在尋找所需書籍時要花費更長的時間,甚至有的讀者不能夠找到需要的書籍,這在一定程度上就使得圖書館發揮不出應有的作用。因此,學校圖書館的重要意義就是決定著能否充分發揮學校圖書館的實際價值。
二、學校圖書管理工作存在的問題
(一)圖書管理員素質有待提高
學校的圖書管理與學校教學工作的聯系具有間接性,很多學校的圖書管理員都是由老師或兼職工作者來擔任的,他們一般都不是圖書管理相關專業的人員,沒有經過專業的圖書管理培訓,對于圖書管理的專業知識和信息技術操作知識也相當缺乏,他們的綜合素質和知識結構也難以滿足圖書管理的要求,在圖書管理理念和管理方法上也非常傳統,跟不上信息時代圖書管理的步伐。
(二)管理模式相對落后
如今,大多數學校的圖書管理模式都停留在過去的傳統模式中,不能夠結合時代的發展和讀者的實際需求做出及時有效的改革,進而形成科學且先進的現代化管理模式。這種傳統的管理模式是造成讀者查閱書籍費時又費力的主要原因。現如今的現代化圖書管理模式要求管理人員能夠借助信息科學技術進行圖書的管理工作,通過多媒體的系統可以實現圖書館內多種書籍的資源共享和書籍標簽的快速檢索,具有先進性和便捷性等多個特點,被越來越多的學校應用到實際的圖書管理工作中。但從整體上來看,這種模式的應用還不是十分普遍。
(三)館藏的圖書資源跟不上時代的步伐
當前,很多學校由于這樣或那樣的原因,要么學校領導對圖書館建設重視程度不夠,要么缺少足夠的資金支持,要么圖書管理人員自身綜合素質不高等等,使得學校的圖書資源的利用不是很好,要么數量和種類不多,要么圖書質量不高,要么不能很好地與師生的需求相結合,要么片面地追求“大而全”,要么只重視收藏而不重視利用。而隨著時間的推移,很大部分藏書跟不上時代的步伐,逐漸失去了使用和參考的價值,不能很好地滿足學校全體師生的需求。
三、加強圖書管理工作的措施
(一)學校應重視圖書管理工作
圖書館是人類知識的寶庫,是精神的糧倉。學校圖書館是學生書刊資料信息中心,是為學校教育、教學服務的一個重要輔助設施,是學校的一個重要組成部分。學校圖書館的任務是根據國家教育方針和學校教育的需要搜集、整理和提供各種書刊資料,為教學服務,為學校師生服務,因此學校應重視圖書管理工作,積極開展圖書管理工作,利用圖書室的特殊地位及其所藏資料,為教學服務。
(二)強圖書管理培訓,提高圖書管理員的素質
首先,要加強政治理論學習,幫助圖書管理員樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,熱愛和忠誠于圖書館事業,愛崗敬業,忠于職守,文明禮貌,舉止端莊,服務育人。其次,要加強專業學習,使圖書管理員了解圖書館各學科的理論方法,掌握圖書館基礎理論知識和必要的外語知識。最后,要樹立創新意識,實現圖書管理工作自動化,隨著計算機和網絡技術在圖書管理工作中的應用和發展,學校圖書管理員還應掌握計算機和網絡等現代信息技術,拓寬和更新知識而,完善知識結構,以適應時展的要求,提高圖書管理工作效率,積極為廣大師生提供優質服務。
(三)利用信息技術支持圖書管理工作
隨著科學技術的發展,網絡信息技術和數字化技術在圖書管理工作的中的應用機會越來越多,加上文獻的數量和種類越來越多,使得圖書管理工作自動化越來越重要。以計算機管理模式代替手工管理模式,通過計算機來分析、研究、提純圖書館中的文獻,實現圖書資源的數據化,優化圖書管理效率,提高服務質量,同時,利用計算機實現圖書館書籍錄入,然后將計算機聯網,構建學校圖書的網絡化管理引進先進軟件和硬件設備,優化圖書管電腦設等設施的管理。
(四)多為圖書館選擇一些優秀的書籍
只有保證圖書館書籍的實用性強、結構合理,才能更好地吸引讀者閱讀。對于學校的圖書館來說,由于讀者的范圍是確定的,主要是針對于教師和學生,這就為圖書管理工作提出了要求:選擇什么樣的書、如何挑選更優秀的書籍。在選擇書籍時,圖書管理人員要熟悉發行出版的具體情況,杜絕不健康、盜版、非法和質量差的書籍流入圖書館,這關系到師生的身心健康。實用性強的優秀書籍能夠對學生進行課堂外的知識補充,這對于輔助教師的課堂教學具有積極的意義,從而可以實現從另一方面提升學校教育質量的目的。
四、結束語
隨著教育體制改革的不斷深化,使得學校圖書館成為了學生全面成長的重要陣地。因此,學校必須高度重視圖書管理工作,提高圖書管理水平,利用高科技優化管理方式,不斷提升管理人員的綜合素質,滿足教師和學生的閱讀需求,最大限度的發揮圖書館應有的作用。
參考文獻:
[1]趙艷平.淺談加強學校圖書管理工作[J].參花(下),2015,07:128.
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關鍵詞:學校圖書館;管理與服務;圖書作用
中圖分類號:G627 文獻標志碼:B 文章編號:1674-9324(2012)04-0131-02
學校圖書館具有傳播知識的功能,提高學生道德水平和文化素質的功能,學校圖書館不僅是教育教學文獻資源中心、信息交流中心、教育研究服務中心,而且也是學生課外學習和教師繼續教育的主要場所。學校圖書館同其他服務行業不同,圖書館服務是一種高層次的知識服務和人性化的文明服務。它不僅推動學校教育教學改革及提高辦學水平具有重要的參考價值,同時也是從事教育教學活動和學校管理等不可缺少的重要陣地。
一、強化意識是圖書管理基礎性工作的重要保證
圖書管理工作既是一項基本性工作,又是一項服務性工作,為此學校領導高度重視圖書管理工作,把圖書管理工作納入學校工作的議事日程及學校發展的長效規劃之中,把做好學校的各項圖書管理條例,列入學生和素質教育之中。在布置、檢查、總結驗收各項工作的同時要深入持久地組織好《圖書館法相關條例》的學習宣傳活動,通過學習與廣泛宣傳,使教職工能增強圖書館藏書意識,形成人人重視,支持并自覺維護圖書工作的良好風氣。建立健全的管理機構和管理網絡,成立圖書工作領導小組,配備專職圖書管理員,圖書管理員要成為學生素質教育的骨干教師。
二、加強管理,建立完善的圖書工作制度
建立完善的圖書館管理制度,是圖書工作實現規范化管理的有力措施和可靠保證。要有效地開展圖書管理工作。必須建立一套行之有效的管理制度,要制度管人,憑規矩辦事,是學校圖書機構要在貫徹執行國家有關圖書工作的法律法規的基礎上,綜合規劃學校圖書工作,擬定和落實學校圖書館工作制度,如《圖書館長崗位職責》、《圖書工作人員管理職責》、《教工閱覽室管理職責》、《書庫管理人員職責》、《學生閱覽室管理職責》等制度的制定,使保管有范圍、管理有標準、借閱有規定、庫房管理有措施、讀書利用有目標,認真研究落實學校圖書工作任務,使學校圖書館的藏書的管理保質保量。
三、提高業務素質,加強圖書館人員的自身修養
圖書管理工作的水平高低,質量的優劣,取決于圖書工作人員的素質,首先在加強政治思想教育和職業教育的同時,要求樹立“業務精通,愛書如珍,維護藏書,兢兢業業,服務現實”的理念。所以,圖書工作人員,要遵紀守法,忠于職守,積極參加圖書業務培訓,學習圖書專業理論知識,學習機算機知識,積極推進圖書館現代化管理,使用好圖書管理軟件,提高工作效率。進一步提高圖書館藏書資料的規范管理水平,在不斷探索總結經驗基礎上規范學校圖書的現代化管理工作,運用現代化管理知識和先進技術設備提高管理水平,使學校圖書館工作跟上辦公自動化步伐,為學校教學和其他工作服務。
四、改善工作條件,穩定圖書館管理隊伍
加強學校圖書管理制度,引進競爭和激勵機制,進行管理人員培訓,能者上,庸者下把管理的優秀人才競聘到自己合適的崗位,使其發揮應有的作用。從而建立起一支業務素質較高的圖書管理隊伍,并保持相對的穩定。
圖書經費列入學校預算經費,采購計劃和原則如下:①進行圖書期刊的預訂和采購工作,及時向主管領導匯報采購計劃完成情況和經費使用情況。②以節約為原則,根據教學的需要和本館的特點采購書刊。③經常與書店、出版社保持聯系,及時了解圖書出版、發行情況,補充本館所需的藏書。并保管好各種新出書單。④經常與兄弟學校互通信息,以獲取一些書店中買不到的內部圖書和教學參考資料。⑤嚴格遵守財務制度,帳目、單據妥加保管。要搞好學校圖書管理工作,設備設施建設為關鍵。學校一定要把圖書設備設施建設作為校園基本建設的一項重要內容,根據學校經費情況設置圖書管理辦公室、圖書借閱室、圖書閱覽室、庫房保管等過程中所需的防盜、防火、防蟲、防塵、防霉、調溫和通風等安全設施。
五、開發圖書潛能,提供優質的服務是關鍵
摘要:高校圖書館旨在為在校師生提供科研學習文獻,開拓師生的知識領域。隨著網絡技術的發展,在高中圖書館中引入網絡技術,創新圖書管理方式,提高了圖書管理人員的工作效率。本文試圖對信息技術在圖書館服務管理中在具體應用進行分析,并根據結果總結幾點創新策略。
關鍵詞:圖書館;信息技術;信息化建設
圖書館是收集、傳遞信息的橋梁,其中包含大量信息資源。圖書館能否為讀者提供優質、便捷服務決定了其發展長遠性,為了確保圖書館長遠發展,在信息技術背景下,管理人員必須引入先進信息技術,通過信息技術對信息資源進行處理,并傳輸、共享數字資源,能為讀者提供更優質服務,增強圖書館服務功能。
1高校圖書館圖書管理存在的不足
1.1管理方式死板守舊
在我國很多高校開設圖書管理專業課程,因此,圖書管理者具有專業的管理技能,能夠將圖書進行專業系統的管理。但是,也是因為圖書管理者受到統一的教學,圖書管理模式固定單一,在不同的圖書館中使用同一種管理模式,這種情況造成了圖書管理模式不當、文獻借閱手續繁瑣、圖書管理工作效率低下等問題。另一方面,隨著師生對于文獻資料日益增長的需求,傳統的圖書管理模式無法管理與日俱增的圖書館藏量,造成圖書管理工作崩潰。
1.2忽略隊讀者的服務義務
一些高校圖書館中已引入網絡技術進行圖書管理,工作人員依賴于網絡技術,進行圖書借閱與圖書回收過程中認為有網絡系統幫助自己,便,忽略讀者的服務需求。有些高校為了緩解工作人員的壓力,提高圖書借閱與回收的效率,設立自助借閱回收機與管理人員系統進行網絡連接,師生只要憑借自己的教師證與學生證就可以自助辦理,管理工作人員將借閱歸還的師生全部引去自助辦理機,有時自助辦理機排隊人數眾多時,管理工作人員依然視而不見。
1.3圖書管理理念老舊
很多高校圖書館將收集珍藏老舊書籍作為主要任務,在我國一所圖書館珍藏的圖書種類越多、書籍出版年份越古老,那么這所圖書館的等級就越高。這種傳統的圖書管理理念使圖書管理人員將工作重點放在收集老舊孤本書籍上,忽略了圖書存在的本質意義,無法滿足師生的科研學術要求。
2信息技術在圖書館管理中的優勢
2.1提升信息獲取速度
信息技術技術的應用在建設圖書館信息化過程中具有重大意義,讀者能按照自身需求,對所需信息進行選擇,無需出門便可獲取信息,大大提升了信息獲取效率。即便人們在旅途中,也能通過手機網絡、電視服務等方式獲取所需信息,使信息獲取不受空間、時間限制,便于人們更快速、便捷獲取信息,將人們對傳統圖書館印象打破。圖書館只要在開館狀態下,就能為讀者提供各類服務。
2.2優化圖書館結構
在信息技術背景下,我國對圖書館管理人員提出了更嚴格要求,管理者不僅要具備良好管理能力,而且需掌握一定計算機專業知識,便于提升圖書館管理水平。將信息技術技術應用于圖書館數字化建設中后,圖書館藏書量將會減少,并且以電子書形式向讀者展示書的內容,能縮小藏書占地面積,使圖書館實地存儲空間大量節省。與此同時,虛擬信息存儲空間將會擴大,電子技術成為展示信息資源的重要渠道,為眾多電視、手機用戶提供更便捷服務。
3信息技術背景下圖書館管理方法探究
3.1有效整合各類信息資源
在圖書館信息化建設中,信息技術技術應用要求管理人員對信息資源進行整合,豐富信息獲取渠道。圖書館內包含大量信息資源,然而這些信息均未排序,雜亂無章,給信息技術技術發展帶來阻礙。因此,管理人員要按照用戶需求、館藏特色整合信息資源,可利用博客、多媒體、數據庫等技術挖掘信息資源,利用科學方式重新組合資源,增強信息關聯性。另外,圖書館還要為用戶提供檢索途徑與入口,便于讀者快速獲取信息,數字信息資源經整合后,為了防止出現信息污染,管理人員要將信息孤島消除,促使資源利用率提升。
3.2制定信息化建設標準
信息技術的實現使電信網、廣播電視網、互聯網三者融合,要想共享圖書館信息資源,管理人員就必須充分發揮三者作用,然而,在圖書館信息建設過程中,管理人員并未制定統一的信息建設標準,極易導致建設過程中出現不規范化現象,影響圖書館運營質量。因此,管理者需制定信息化建設標準,利用通用技術標準對圖書館信息化程度進行衡量,實現信息資源建設的科學化、統一化。在圖書館信息化建設過程中,管理人員還要考慮到數字資源傳輸安全性,可通過選取系能穩定的網絡設備提升網絡系統可靠性,在數字圖書館運行時,管理人員還要對其運行過程進行監控,并運用網絡技術為圖書館提供故障隔離、故障診斷、系統監測等服務。
3.3提供多樣化信息服務
信息技術背景下的圖書館服務必須具備多樣化特征,服務內容不能過于單調。管理者需利用網絡技術對讀者檢索記錄進行分析,智能分析讀者需求,根據不同用戶需求給予針對。首先,管理者要建立信息資源庫,并為讀者建立網絡個人檔案,然后,通過信息推送功能,對讀者信息需求、個人愛好進行智能分析,還可利用QQ郵箱、微信等多種渠道,向讀者發送其感興趣的信息資源。圖書館為讀者提供服務后,要及時查看反饋,讀者可在論壇上留下反饋信息,對圖書館各項服務做出客觀評價,并提出合理化建議。管理者要認真閱讀讀者反饋,針對不足之處及時改進。
4結束語
在信息技術背景下,圖書館傳統服務模式已無法滿足讀者需求,館者需充分利用先進技術,為讀者提供更便捷、優質服務,將服務領域擴寬,結合館藏特色與讀者需求,對圖書館信息化進行建設。隨著信息技術的發展,圖書館信息化建設將面臨更多挑戰與機遇,并為讀者提供多樣化創新型服務。
參考文獻
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