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圖書管理工作內(nèi)容

時(shí)間:2023-08-02 17:16:28

開(kāi)篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇圖書管理工作內(nèi)容,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。

圖書管理工作內(nèi)容

第1篇

關(guān)鍵詞:信息化環(huán)境;高校圖書管理;問(wèn)題;發(fā)展對(duì)策

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展使得人類已經(jīng)步入知識(shí)信息時(shí)代,信息化已經(jīng)成為現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的一個(gè)主要趨勢(shì),人們對(duì)信息的需求也變得日益多樣化,信息時(shí)代的到來(lái)給圖書管理工作帶來(lái)了前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。高校圖書館是信息資源的聚集地,以計(jì)算機(jī)技術(shù)為主的現(xiàn)代信息技術(shù)開(kāi)始被應(yīng)用到圖書管理工作當(dāng)中,促進(jìn)了圖書管理工作朝著信息化的方向轉(zhuǎn)變,高校圖書管理工作面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。然而,從目前的情況來(lái)看,圖書管理信息化工作還沒(méi)有得到完全的普及,還有很高校圖書館由于受多種因素的限制而不能取得快速的發(fā)展。因此,在新時(shí)期,高校圖書館工作人員要充分認(rèn)識(shí)到信息時(shí)代的特征和優(yōu)勢(shì),抓住機(jī)遇,利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段進(jìn)行圖書管理工作改革,進(jìn)一步推進(jìn)圖書管理工作快速實(shí)現(xiàn)信息化。

1高校圖書管理工作面臨的問(wèn)題

1.1圖書管理工作人員缺乏必要的信息化意識(shí)

信息化環(huán)境下的高校圖書管理工作對(duì)圖書管理工作人員提出了更高的要求,隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展以及信息化時(shí)代的到來(lái),傳統(tǒng)的圖書管理工作已經(jīng)不能適應(yīng)多變的環(huán)境要求了,圖書館工作人員的綜合素質(zhì)如何直接決定著高校圖書管理工作的整體質(zhì)量,同時(shí)也影響著圖書管理工作的服務(wù)水平。但是從目前的情況來(lái)看現(xiàn)有高校圖書管理人員還缺乏必要的信息化意識(shí),這重要是因?yàn)楝F(xiàn)階段高校圖書管理工作人員普遍年齡較大,缺乏圖書管理信息化相關(guān)的專業(yè)知識(shí),每天除了要完成必要的工作任務(wù)之外,沒(méi)有多余的精力開(kāi)展圖書管理信息化建設(shè),往往安于現(xiàn)狀,不愿意去學(xué)習(xí)新知識(shí)和新技能,導(dǎo)致現(xiàn)有工作人員不能滿足信息化環(huán)境下的高校圖書管理工作。

1.2高校圖書館現(xiàn)有基礎(chǔ)設(shè)施不能滿足圖書信息化管理的需求

在信息化環(huán)境下,高校圖書館現(xiàn)有基礎(chǔ)設(shè)施已經(jīng)不能滿足現(xiàn)階段圖書管理工作的需要了。主要表現(xiàn)在圖書管理信息化建設(shè)工作所必須的軟硬件設(shè)施不完善,必要的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施體系建設(shè)不夠完善,雖然部分高校建立了校內(nèi)圖書查閱共享信息系統(tǒng),但是往往因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)低、網(wǎng)站容量小等問(wèn)題導(dǎo)致圖書管理工作效率下降;在電子閱覽室的建設(shè)上投入的精力也不足,圖書館還保持著傳統(tǒng)的工作模式,圖書管理工作仍然停留在簡(jiǎn)單的文獻(xiàn)借閱上,工作流程復(fù)雜且重復(fù),非常不利于圖書管理工作效率的提升,不能滿足信息化環(huán)境下廣大師生讀者對(duì)圖書信息資源的需求。

1.3高校圖書館信息化服務(wù)能力不足

圖書館作為知識(shí)信息的聚集地,其根本的工作目標(biāo)就是為廣大讀者提供信息資源服務(wù),最大限度地滿足讀者用戶的信息需求。在信息化環(huán)境下,隨著網(wǎng)絡(luò)信息資源的日益豐富,很多讀者開(kāi)始轉(zhuǎn)向通過(guò)網(wǎng)絡(luò)自主查閱圖書信息資源,追求形式多樣化的閱讀資源,而不是去圖書館借閱,這就給傳統(tǒng)的圖書館圖書管理工作帶來(lái)了壓力和挑戰(zhàn)。利用現(xiàn)代信息技術(shù)轉(zhuǎn)變圖書管理工作模式,提升圖書館的信息化服務(wù)功能,滿足人們?nèi)找娑鄻踊男畔⑿枨螅蔀榱爽F(xiàn)階段高校圖書管理工作人員要研究的重要問(wèn)題。

2信息化環(huán)境下提高高校圖書管理工作效率的對(duì)策

2.1提升高校圖書管理工作人員的信息化素養(yǎng)

高校圖書館工作的主要內(nèi)容就是為教師的科研工作以及學(xué)生的專業(yè)學(xué)習(xí)提供資料參考和知識(shí)服務(wù),這就要求圖書管理工作人員要了解服務(wù)對(duì)象的特點(diǎn),提升自身的信息化素養(yǎng),為讀者提供滿意的信息服務(wù)。首先,高校圖書管理人員要具備專業(yè)的知識(shí)技能以及較高的職業(yè)道德素養(yǎng)和服務(wù)意識(shí),熟悉圖書管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和整體流程,為提升圖書管理工作的整體質(zhì)量奠定基礎(chǔ)。其次,圖書管理工作人員要具備必要的情報(bào)意識(shí)和情報(bào)能力。高校圖書館除了要為讀者提供必要的圖書借閱工作之外,還要為讀者查閱、檢索、下載圖書信息資源提供指導(dǎo)和幫助,這就需要圖書管理工作人員具備情報(bào)意識(shí),幫助讀者快速地找到所需的圖書信息資源,從而提高圖書管理工作的整體效率。然后,為了更好地適應(yīng)信息化環(huán)境下的圖書館工作,圖書管理工作人員還要具備必要的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的基礎(chǔ)知識(shí)和操作技能,能夠利用現(xiàn)代信息技術(shù)開(kāi)展圖書管理工作,提升工作效率和工作質(zhì)量。

2.2加強(qiáng)必要的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

信息化環(huán)境下的高校圖書管理工作需要必要的軟硬件設(shè)施作為保障,因此高校要加大對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入力度。首先,就要為信息化圖書管理工作配置必要的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、電議閱覽室等基礎(chǔ)的硬件設(shè)施,其次,要根據(jù)本校圖書館的實(shí)際情況選購(gòu)或開(kāi)發(fā)合適的圖書管理軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),為圖書管理信息化建設(shè)工作提供保障。另外,為了使圖書館更好,地為廣大師生讀者服務(wù),高校要提高圖書館和校園網(wǎng)絡(luò)的覆蓋面和網(wǎng)速,提升圖書管理工作的整體效率。

2.3提升高校圖書館信息化服務(wù)能力

高校圖書館本身就是為廣大師生讀者的科研、學(xué)習(xí)等服務(wù)的,在信息化環(huán)境下,圖書管理工作除了要滿足基本的圖書借閱、查閱之外,還要為讀者提供必要的信息資源檢索、下載、共享等服務(wù)功能,以實(shí)現(xiàn)高校圖書館的綜合性管理,因此,提升高校圖書館的信息化服務(wù)能力至關(guān)重要。在進(jìn)行圖書管理工作的過(guò)程中,相關(guān)工作人員要加大與讀者的溝通交流,了解讀者的信息需求,然后進(jìn)行圖書信息資源的合理化布局,最大限度地滿足讀者的借閱需求。還可以利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開(kāi)展開(kāi)架服務(wù)模式,使讀者利用網(wǎng)絡(luò)手段就可以方便地查閱和利用圖書資源,從而提高圖書的利用效率,圖書管理工作質(zhì)量也得以提升。

3小結(jié)

信息化時(shí)代的到來(lái)給高校圖書管理工作帶來(lái)了挑戰(zhàn),高校圖書館要不斷提升圖書管理工作人員的綜合素質(zhì)和信息化素養(yǎng),加強(qiáng)必要的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),提高圖書館信息化服務(wù)能力,進(jìn)而使信息化環(huán)境下的高校圖書管理工作質(zhì)量和效率得以提升。

參考文獻(xiàn):

[1]吳青.高校圖書管理信息化的現(xiàn)狀與對(duì)策[J].開(kāi)封教育學(xué)院學(xué)報(bào),2014,08:233-234.

[2]陳璞華.淺析信息時(shí)代高校圖書管理的現(xiàn)狀與對(duì)策[J].科技資訊,2014,31:252.

第2篇

關(guān)鍵詞:高校;圖書館;圖書管理;優(yōu)化

中圖分類號(hào): G253 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào): 1673-1069(2017)03-31-2

0 引言

高校D書館的圖書是保障師生教學(xué)與科研的重要信息來(lái)源,在知識(shí)型社會(huì)中,知識(shí)的學(xué)習(xí)顯得尤為重要,這就使得人們不斷關(guān)注圖書的管理。再加上當(dāng)今是信息時(shí)代,基于信息技術(shù)支撐下的信息化建設(shè)在提高工作效率和水平方面發(fā)揮了巨大的作用,而高校圖書館的圖書管理工作在此形勢(shì)下逐漸顯露出了很多弊端,影響了高校師生對(duì)圖書資料的高效利用。因此,本文分析了新形勢(shì)下高校圖書館圖書管理工作面臨的挑戰(zhàn),并提出了幾點(diǎn)優(yōu)化建議,希望有一定的參考價(jià)值。

1 新形勢(shì)下高校圖書館圖書管理面臨的挑戰(zhàn)

1.1 數(shù)字化的圖書管理

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平的顯著提升以及廣泛的應(yīng)用,對(duì)高校圖書館圖書管理信息技術(shù)和館員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。圖書管理人員除了具備全面的管理知識(shí)和技能,還應(yīng)掌握先進(jìn)信息技術(shù)的操作規(guī)范。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)信息化的時(shí)代,信息傳播速度和傳播量達(dá)到了“爆炸式”,圖書知識(shí)的有效生存周期大概在3年,圖書知識(shí)必須及時(shí)更新,相應(yīng)的圖書管理也就需要更新管理理念和手段,以更好地滿足管理工作要求。當(dāng)下大多數(shù)的高校已經(jīng)完成了數(shù)字化圖書館的建設(shè),電子閱覽室為師生的學(xué)習(xí)提供便捷的資源和途徑,圖書管理可以在網(wǎng)上完成文獻(xiàn)分類、采編、檢索等內(nèi)容,這就要求館員必須熟練掌握相關(guān)的數(shù)字化技術(shù),能夠快速、準(zhǔn)確地操作計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。

1.2 知識(shí)信息呈現(xiàn)“爆炸式”增長(zhǎng)

互聯(lián)網(wǎng)的迅速普及使得知識(shí)與信息表現(xiàn)出了“爆炸式”增長(zhǎng)的態(tài)勢(shì),再加上人們強(qiáng)烈的求知欲望與廣泛的興趣,讓現(xiàn)代的高校圖書館轉(zhuǎn)變成為了信息知識(shí)的集散中心,這就需要便捷、高效的圖書資料整理、加工、存儲(chǔ)以及開(kāi)發(fā)利用通道,來(lái)更好地滿足全校師生及讀者對(duì)知識(shí)信息的需求。所以,現(xiàn)代高校圖書館的圖書管理工作必須豐富管理經(jīng)驗(yàn),引進(jìn)現(xiàn)代化的管理系統(tǒng),順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化圖書館的發(fā)展趨勢(shì),利用多樣化的方式服務(wù)于學(xué)校師生的學(xué)習(xí)與科研工作。

1.3 圖書館角色轉(zhuǎn)變

高校圖書館主要的服務(wù)對(duì)象是全校的師生,在以往的圖書管理工作中,館員只需做好圖書的排列、下架、借閱等工作即可,但在圖書館信息化建設(shè)的形勢(shì)下,圖書管理工作的內(nèi)容和方式發(fā)生了巨大的變化,除了最基本的工作內(nèi)容,還要以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)提升服務(wù)對(duì)象的價(jià)值。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是將圖書管理人員與師生視作知識(shí)信息商品交易的關(guān)系,館員通過(guò)先進(jìn)的圖書管理工具和技術(shù)為廣大師生提供借閱、咨詢及存儲(chǔ)等服務(wù),在實(shí)質(zhì)上就是生產(chǎn)與消費(fèi)的關(guān)系。館員必須牢固樹立客戶意識(shí)、經(jīng)營(yíng)意識(shí),將圖書管理工作看作知識(shí)服務(wù)產(chǎn)業(yè)[1]。

2 優(yōu)化新形勢(shì)下高校圖書館圖書管理工作的建議

2.1 準(zhǔn)確定位讀者需求,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)

準(zhǔn)確定位讀者需求,才能做到有的放矢,為讀者提供其所需的知識(shí)信息資源。高校圖書館圖書管理工作人員應(yīng)全面了解、深入分析讀者的閱讀特點(diǎn)和需求,站在讀者的立場(chǎng)為其提供專業(yè)化服務(wù),以提高圖書管理服務(wù)水平。同時(shí),還要充分聽(tīng)取讀者的建議,認(rèn)真分析讀者反映的意見(jiàn)和建議,以滿足讀者需求為根本,完善圖書管理工作提高圖書資源的使用效益。此外,應(yīng)不斷優(yōu)化圖書資料管理形式。隨著時(shí)代的發(fā)展,科學(xué)技術(shù)取得了巨大的進(jìn)步,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)信息技術(shù)深入到了社會(huì)的各個(gè)層面,為人們的生活提供了巨大的便利,圖書管理工作也應(yīng)當(dāng)利用好網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)這個(gè)高效的工具,對(duì)于當(dāng)代的眾多圖書資料,可以采取實(shí)物性和網(wǎng)絡(luò)型的雙重保存形式,師生們可以借閱實(shí)體的圖書,也可以在電子閱覽室進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)圖書的閱讀。在網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)之中,我們可以利用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)數(shù)字化圖書資料,并且可以立足于學(xué)校實(shí)際,設(shè)置出電子報(bào)刊亭、電子閱讀站和網(wǎng)絡(luò)圖書館等圖書閱讀站,為讀者們提供優(yōu)質(zhì)的圖書服務(wù)。最后,我們還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)優(yōu)化圖書管理工作,不但可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)圖書購(gòu)入信息和圖書借閱信息的詳細(xì)記錄,也可以與圖書借閱者們進(jìn)行相關(guān)的書籍互動(dòng),培養(yǎng)濃厚的讀書氛圍[2]。

2.2 優(yōu)化館藏資源建設(shè)

根據(jù)學(xué)校自身專業(yè)學(xué)科建設(shè)的發(fā)展戰(zhàn)略,不斷優(yōu)化和完善學(xué)校圖書館的館藏布局與結(jié)構(gòu),將文獻(xiàn)類特色與專業(yè)特色突顯出來(lái)。尤其是在信息化建設(shè)過(guò)程中,重點(diǎn)構(gòu)建具有學(xué)科特色的數(shù)據(jù)庫(kù),為學(xué)校的各種教科研活動(dòng)提供具有針對(duì)性的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。例如,開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)圖書館資源庫(kù),包括本校碩博士論文數(shù)據(jù)庫(kù)、教學(xué)參考書籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)等,主要是本校師生所發(fā)表的論文及著作。圖書館的圖書知識(shí)與信息在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代還需深入挖掘、整合與利用,以推動(dòng)知識(shí)的開(kāi)發(fā)與傳播,為讀者提供更加多元化的服務(wù)。此外,重視第二、第三次文獻(xiàn)和網(wǎng)絡(luò)專題數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建,為讀者創(chuàng)建新的知識(shí)庫(kù)。

2.3 不斷完善圖書資料管理制度

鑒于圖書管理工作的重要性,我們應(yīng)進(jìn)一步優(yōu)化圖書管理工作提高其科學(xué)合理性,這在一定程度上提高了學(xué)校的教學(xué)水平,增強(qiáng)了學(xué)生整體素質(zhì)的培養(yǎng)。為了在學(xué)校的教學(xué)管理和科研建設(shè)中充分發(fā)揮圖書的作用,營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍,我們需要不斷完善圖書資料管理制度。首先,加強(qiáng)對(duì)圖書資料和報(bào)刊的定期檢查,及時(shí)進(jìn)行整理工作和防潮工作,及時(shí)修補(bǔ)那些有破損的圖書并做好登記工作。其次,圖書購(gòu)入應(yīng)當(dāng)立足于學(xué)校師生的實(shí)際需求,在深入分析及核算的基礎(chǔ)上實(shí)行合理的圖書采購(gòu)活動(dòng),還應(yīng)及時(shí)將購(gòu)入的新書籍的目錄編匯到原目錄中。對(duì)于報(bào)紙類實(shí)時(shí)性較強(qiáng)的刊物,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行及時(shí)更新,提供準(zhǔn)確性較高的信息。第三,做好圖書借閱工作,并加強(qiáng)借閱手續(xù)的優(yōu)化和辦理。圖書管理人員在師生有不懂的地方時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)給予解答和指引,當(dāng)他們借閱圖書的時(shí)候,圖書管理人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真登記好書籍名稱和書籍?dāng)?shù)目、編號(hào)、單價(jià)和借閱人姓名等等,從而做到圖書登記的系統(tǒng)化和條理化。第四,圖書管理人員必須要借閱圖書的跟蹤管理工作,當(dāng)借閱出的圖書到期時(shí),應(yīng)當(dāng)提醒借閱人進(jìn)行書籍歸還工作,對(duì)于那些到期未還書的借閱人,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行處罰。在歸還圖書的時(shí)候,圖書管理人員應(yīng)當(dāng)當(dāng)場(chǎng)檢查圖書的完好情況和破損情況,如果圖書已經(jīng)嚴(yán)重破損,那么需要對(duì)借閱人進(jìn)行處罰,令其照原價(jià)賠償[3]。

2.4 強(qiáng)化館員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)

圖書館館員的工作能力、專業(yè)知識(shí)、服務(wù)意識(shí)等因素直接影響著圖書館管理工作的水平,在人們高度重視知識(shí)信息資源的今天,必須強(qiáng)化館員綜合素質(zhì)的培養(yǎng),提高新形勢(shì)下圖書管理工作的效率和水平。具體從以下幾點(diǎn)入手:第一,根據(jù)圖書館的工作現(xiàn)狀和崗位特點(diǎn),合理劃分不同崗位的業(yè)務(wù)培訓(xùn)層次,制定不同的定向培訓(xùn)目標(biāo);第二,采取多元化的培訓(xùn)方式。組織圖書管理方面的專家舉辦講座;選派圖書管理人員到先進(jìn)的圖書館參加培訓(xùn);加強(qiáng)業(yè)務(wù)骨干的技術(shù)培訓(xùn);組織學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)和操作技能以及相關(guān)管理理論,將每位圖書管理人員培養(yǎng)成為一名信息知識(shí)導(dǎo)航員,提高工作人員的綜合素質(zhì),適應(yīng)知識(shí)型社會(huì)下的圖書管理需求;第三,建立目標(biāo)管理體系,加強(qiáng)績(jī)效考核管理。目前,高校圖書管理工作已走向數(shù)字化、虛擬化、電子化的方向。為了快速適應(yīng)這種變化,圖書管理工作必須構(gòu)建新的目標(biāo)管理體系,實(shí)行業(yè)績(jī)考核制,明確各個(gè)崗位的職責(zé),并考核職責(zé)完成情況,綜合評(píng)價(jià)其業(yè)績(jī)??己藘?nèi)容包括師生對(duì)圖書館工作人員的服務(wù)能力評(píng)價(jià)、讀者數(shù)量及滿意度、設(shè)備的使用率等,切實(shí)提高圖書館的綜合服務(wù)水平[4]。

3 結(jié)束語(yǔ)

總而言之,信息時(shí)代與知識(shí)型社會(huì)的到來(lái),人們更加關(guān)注知識(shí)的獲取和開(kāi)發(fā)利用,高校圖書館作為知識(shí)信息聚集和傳播的重要陣地,對(duì)全校師生及讀者有著積極的意義。圖書資料管理工作作為圖書館最基本的工作內(nèi)容,在新形勢(shì)下應(yīng)積極應(yīng)對(duì)新的挑戰(zhàn),建議從服務(wù)意識(shí)、館藏建設(shè)、圖書管理制度以及館員綜合素質(zhì)幾方面來(lái)優(yōu)化新形勢(shì)下的高校圖書館圖書管理工作,提高圖書管理工作水平,為學(xué)校師生的教科研活動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

參 考 文 獻(xiàn)

[1] 沈文英.新形勢(shì)下高校圖書管理創(chuàng)新研究[J].中國(guó)管理信息化,2015(11):207-208.

[2] 肖金花.新形勢(shì)下高校圖書館管理工作的創(chuàng)新方法研究[J].知識(shí)經(jīng)濟(jì),2015(15):147.

第3篇

關(guān)鍵詞:圖書管理;人員素質(zhì);有效策略

圖書管理工作的工作質(zhì)量和效率與管理工作人員的素質(zhì)提高息息相關(guān),也關(guān)系著圖書工作在社會(huì)新時(shí)期的繁榮發(fā)展,圖書管理工作人員在實(shí)踐中應(yīng)不斷的積累經(jīng)驗(yàn),在工作中總結(jié)出有效措施和方法,做到規(guī)范化,并能將實(shí)踐與理論相結(jié)合。

一、提高圖書管理工作人員素質(zhì)的重要性

圖書管理人員在工作中的具體表現(xiàn)直接影響到圖書管理事業(yè)的發(fā)展,我國(guó)在圖書管理事業(yè)中已經(jīng)發(fā)展了幾十年,其中總結(jié)了不少的經(jīng)驗(yàn)以及教訓(xùn),并且為了縮短與發(fā)達(dá)國(guó)家在圖書管理方面的差距,不斷努力提髙管理的目標(biāo)與要求,以期望盡量減少雙方之間的差距,在這一發(fā)展趨勢(shì)下,圖書管理人員的工作情況克接影響到目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),因此更加應(yīng)該重視其專業(yè)能力,不僅要從工作中的言行舉止加以提髙,同時(shí)也要在文化水平方面進(jìn)行強(qiáng)化,做到建設(shè)一支更加專業(yè)化的發(fā)展隊(duì)伍,實(shí)現(xiàn)我國(guó)圖書管理事業(yè)水平的進(jìn)一步提髙,這是提髙工作人員素質(zhì)的關(guān)鍵所在。為此,就當(dāng)前圖書管理人員的整體性上來(lái)看,實(shí)現(xiàn)預(yù)期發(fā)展的目標(biāo)還具有一定的差距,無(wú)論是從創(chuàng)新上還是從專業(yè)技術(shù)的運(yùn)用上,都不足以達(dá)到令人滿意的目標(biāo)。因此,實(shí)現(xiàn)工作人員素質(zhì)的提高就具有十分重要的意義。在自身的管理上,圖書管理人員要具有進(jìn)步的意識(shí),要做到強(qiáng)化專業(yè)技能,只有做到干一行愛(ài)一行才能全身心的投入到擋案管理的工作中去,并且成為專業(yè)化圖書管理團(tuán)隊(duì)中的一員。除此之外,相關(guān)部門應(yīng)該做好強(qiáng)化工作^員素質(zhì)的任務(wù),只有掌握最先進(jìn)的圖書管理類的知識(shí),才能不斷更新自身的觀念,以飽滿的熱情應(yīng)用在工作中,以提高工作效率,實(shí)現(xiàn)的工作水平的提高。在當(dāng)前的圖書管理工作中,由于新時(shí)代為圖書管理帶來(lái)了新的目標(biāo),因此滿足新任務(wù)以及新目標(biāo)的要求已經(jīng)成為工作中的第—要?jiǎng)?wù),為了達(dá)到發(fā)展的目的,在建立專業(yè)化的圖書管理團(tuán)隊(duì)的同時(shí),就要以每個(gè)圖書管理人員的專業(yè)素質(zhì)為首要前提,真正實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的圖書管理水平。

二、圖書管理工作人員素質(zhì)提高的有效策略

(一)加強(qiáng)圖書工作人員的專業(yè)知識(shí)

知識(shí)是社會(huì)發(fā)展與前進(jìn)的重要基礎(chǔ),只有掌握了先進(jìn)的管理方面的知識(shí),才能促進(jìn)圖書人員素質(zhì)的提高,任何事業(yè)都是在不斷發(fā)展的,圖書管理也不例外,但是在管理的過(guò)程中,并不能停止前進(jìn)的腳步,只有不斷學(xué)習(xí),才能做到不斷的發(fā)展,只有掌握最新的圖書管理方面的知識(shí),才能實(shí)現(xiàn)技術(shù)上的創(chuàng)新,每一名圖書管理工作者都應(yīng)該以做到的與時(shí)俱進(jìn)為發(fā)展目標(biāo),掌握最新的知識(shí)有助于改善圖書管理的水平,因此是當(dāng)前工作人員應(yīng)該掌握的一項(xiàng)技能,隨著時(shí)代的發(fā)展,專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)方式也變得多種多樣,但是無(wú)論是何種方式,工作人員首先自身就需要具備這樣的意識(shí),主觀能動(dòng)性是支配行動(dòng)的基礎(chǔ),我國(guó)圖書的管理事業(yè)之所以在較長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)沒(méi)有得到發(fā)展,就是因?yàn)槿鄙龠@一發(fā)展的意識(shí)導(dǎo)致的,因此在的今后的工作中,相關(guān)管默員要肩負(fù)起自身的職責(zé),加強(qiáng)對(duì)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),只有這樣才能在企業(yè)與社會(huì)的發(fā)展中不斷積累經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)原有的陳舊的理念,化被動(dòng)為主動(dòng),更加積極的去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

(二)提高圖書管理人員工作意識(shí)

工作意識(shí)的提高對(duì)圖書管理水平的發(fā)展具有重要的作用,因?yàn)樵诋?dāng)前的工作中,普遍存在的一個(gè)現(xiàn)象就是圖書管理人員在工作中不積極,僅僅將圖書的管理當(dāng)做工作來(lái)做,而不是一項(xiàng)事業(yè),這就會(huì)影響實(shí)際工作中的效率,因?yàn)閳D書管理人員所做的工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,在工作中稍有差池就會(huì)造成較為嚴(yán)重的問(wèn)題,如果圖書管理人員不能端正自身的態(tài)度,并且對(duì)本職工作做到認(rèn)真負(fù)責(zé),就不能百分之百的保證在管理上能夠做到嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真將工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都做到位,今后的圖書管理都會(huì)實(shí)現(xiàn)信息化的發(fā)展,對(duì)于每一名工作人員的要求會(huì)更加嚴(yán)格,在這種情況下,如果依然保持原有態(tài)度,那么很難保證工作效率的提高,并且在實(shí)際的査找中也會(huì)具有一定的難度,因此,加強(qiáng)嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的工作意識(shí)在當(dāng)前的圖書管理工作中具有十分重要的意義,身為一名圖書管理的工作人員,首先應(yīng)該加強(qiáng)自身的職業(yè)意識(shí),將本職工作做好,這樣才能在社會(huì)的發(fā)展過(guò)程中實(shí)現(xiàn)的自我價(jià)值的最大化發(fā)揮為圖書管理的發(fā)展提供幫助。

(三)加強(qiáng)人員隊(duì)伍建設(shè)

第4篇

一、信息化在圖書管理方面的重要性

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及和發(fā)展,廣域性數(shù)字化信息網(wǎng)絡(luò)和高速寬帶也已經(jīng)融入到我們的生活和工作之中,圖書館作為知識(shí)和信息收集、交流的中心,要想使知識(shí)更新跟上時(shí)展的步伐,就需要充分利用這些信息化技術(shù),既能提高圖書館管理者工作效率,又能為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

1、能夠有效地提高圖書管理工作的效率

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用使人們擁有了新的獲取知識(shí)信息資源的渠道,而且不會(huì)受到時(shí)間和空間限制,圖書館的傳統(tǒng)、封閉式管理方式明顯已經(jīng)不適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的潮流,這給圖書館的圖書管理工作提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),需要運(yùn)用先進(jìn)的信息化技術(shù)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作方式,使圖書管理工作向開(kāi)放式的網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展,這樣會(huì)大大地減輕圖書管理員的工作量,能夠明顯地提高圖書管理工作的效率,使書籍以及知方面知識(shí)、文獻(xiàn)等信息在查詢、更新和存儲(chǔ)等操作更加方便快捷,能夠避免出現(xiàn)盲目性購(gòu)書為圖書館帶來(lái)的不必要的損失,同時(shí)對(duì)于提高圖書館日常管理工作水平和服務(wù)水平也有著非常重要的意義。

2、能夠?yàn)樽x者提供多樣化的圖書服務(wù)

在圖書館應(yīng)用信息化技術(shù)后,使圖書館能夠更方便、及時(shí)地獲得多樣化的有效的書籍、報(bào)刊和文獻(xiàn)資料,對(duì)于一些專業(yè)的文獻(xiàn)資料需要圖書館花錢去購(gòu)買才能滿足讀者或科研工作者的需求,由于價(jià)錢昂貴圖書館也在逐年削減這部分支出,這樣就不能滿足讀者的需求,降低了圖書館的服務(wù)質(zhì)量,而信息化技術(shù)的應(yīng)用解決了這一矛盾沖突,讀者可以根據(jù)自己的需要通過(guò)圖書館內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行文獻(xiàn)查閱、檢索和選擇,大大地提高讀者獲取文獻(xiàn)資料的效率,同時(shí)也提升了圖書館的圖書管理水平。

3、提高圖書的利用率

要想提高圖書的利用率就需要加強(qiáng)構(gòu)建圖書聯(lián)合管理和借閱系統(tǒng),傳統(tǒng)的圖書借閱手續(xù)比較繁瑣,借閱者需要花費(fèi)很多時(shí)間去辦理借閱手續(xù),這嚴(yán)重打擊了讀者借閱書籍的積極性。隨著信息化技術(shù)的應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)的普及,圖書館在圖書管理方面也推出了網(wǎng)上借閱審批系統(tǒng),這就大大地提高了圖書借閱的效率。另外,信息化技術(shù)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了圖書資源的共享,不僅使圖書管理工作的效率得到了明顯的提高,還提高了圖書、文獻(xiàn)資料等信息的使用率,使圖書館的圖書管理服務(wù)水平也得到了有效的提升,真正體現(xiàn)了以人為中心的服務(wù)理念,加速了服務(wù)型圖書館建設(shè)的腳步。

二、圖書信息化的前提信息是實(shí)現(xiàn)資源共享

有效的圖書管理工作運(yùn)行機(jī)制體現(xiàn)在對(duì)信息是否實(shí)現(xiàn)及時(shí)查閱、是否實(shí)現(xiàn)了信息跨館查閱、是否滿足信息的全天性查閱等方面。圖書館需要構(gòu)建圖書信息管理聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)來(lái)拓展圖書管理的服務(wù)廣度和深度。圖書信息管理聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)能夠?qū)⒏鞣N分散在不同空間的信息資源進(jìn)行收集和統(tǒng)一,形成一個(gè)較全面的信息源,再通過(guò)專門的調(diào)度系統(tǒng),實(shí)跨館圖書管理,并能夠完成相關(guān)的圖書管理業(yè)務(wù),使信息資源達(dá)到真正的共享而不受時(shí)空的限制。圖書信息管理聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)的圖書管理工作內(nèi)容主要包括跨庫(kù)檢索、實(shí)現(xiàn)分布式圖書信息庫(kù)的聯(lián)合、圖書信息交換、圖書信息和借閱信息分析、事務(wù)協(xié)調(diào)、信息登記等多樣化的圖書信息聯(lián)動(dòng)項(xiàng)目。在構(gòu)建圖書信息管理聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)時(shí)需要考慮到本館的實(shí)際情況,要因制宜地從圖書規(guī)模、編制經(jīng)費(fèi)、組織動(dòng)作、信息資源儲(chǔ)備、技術(shù)保障等多方面因素進(jìn)行考慮,堅(jiān)持資源共享原則,構(gòu)建合適的、有效的、協(xié)調(diào)統(tǒng)一的圖書信息管理聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)。

三、信息化圖書管理的發(fā)展

網(wǎng)絡(luò)通信、計(jì)算機(jī)技術(shù)的結(jié)合又稱為“融合通信”,已經(jīng)成為信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì),圖書館作為信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)的重點(diǎn),在圖書管理工作中融入了網(wǎng)絡(luò)通信和計(jì)算機(jī)技術(shù)后勢(shì)必會(huì)給讀者和圖書管理員帶來(lái)不小的震撼。

1、圖書館在實(shí)行融合通信后將在經(jīng)營(yíng)模式和觀念上有所改變

圖書館的圖書管理有其自己的特點(diǎn),并受到局限性、集中性、信息自閉性以及時(shí)間和空間的限制,而整合通信會(huì)圖書信息擺脫傳統(tǒng)的封閉性走向開(kāi)放性和資源共享,這也是時(shí)展的必然趨勢(shì)。融合通信為圖書管理工作新模式的實(shí)現(xiàn)提供了平臺(tái),使圖書管理工作能夠融入先進(jìn)豐富的經(jīng)營(yíng)管理理念,真正做到以讀者為中心,一改以往圖書管理的單調(diào)局面,而且其部門分工、業(yè)務(wù)范圍、角色分工都將發(fā)生變化,會(huì)向服務(wù)性方面轉(zhuǎn)移,更注重管理者、借閱者與圖書間的交互、交流和融合。

2、融合通信能夠有效地提高圖書管理信息化建設(shè)腳步

第5篇

【關(guān)鍵詞】高中學(xué)校;圖書管理;服務(wù)水平;方法研究

前言

近年來(lái),隨著我國(guó)教育體系體制改革的不斷深入和發(fā)展,高中學(xué)校開(kāi)始加大對(duì)圖書館的管理力度,使得高中學(xué)校圖書管理服務(wù)成為各校辦學(xué)工作過(guò)程的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容。提高高中學(xué)校圖書管理服務(wù)水平能夠保證師生最大化的利用學(xué)校的圖書資源,提高學(xué)生的閱讀興趣,進(jìn)而提高學(xué)生的學(xué)習(xí)效率和效果。為了保證高中學(xué)校圖書能夠更好的被師生所運(yùn)用,學(xué)校應(yīng)該不斷豐富學(xué)校的圖書資源,提高圖書管理服務(wù)水平,建立科學(xué)合理的圖書管理制度。在現(xiàn)階段的高中學(xué)校圖書管理服務(wù)工作中還存在著一系列亟需解決的問(wèn)題,因此,本文中筆者將根據(jù)目前高中學(xué)校圖書管理服務(wù)工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)要分析,進(jìn)而提出幾點(diǎn)提高高中學(xué)校圖書管理服務(wù)水平的具體措施供大家參考。

1.現(xiàn)階段高中學(xué)校圖書管理工作中存在的問(wèn)題

在高中學(xué)校辦學(xué)建設(shè)中,圖書管理工作是一個(gè)重要組成部分,圖書館為師生收集、儲(chǔ)備了大量的圖書資源。近年來(lái),隨著社會(huì)科學(xué)水平的不斷提高和發(fā)展,關(guān)于高中學(xué)校圖書管理的問(wèn)題也得到了業(yè)內(nèi)外的重點(diǎn)關(guān)注。只有深入剖析現(xiàn)階段高中學(xué)校圖書管理工作中存在的問(wèn)題才能有效提高高中學(xué)校圖書管理服務(wù)水平,從而保障師生的閱讀質(zhì)量。

1.1缺乏多元化的管理服務(wù)方法

由于受一些傳統(tǒng)的圖書管理思維的限制,現(xiàn)階段很多高中學(xué)校都缺乏多元化的管理服務(wù)方法,采用單一的服務(wù)方式和服務(wù)模式。這樣的圖書管理模式無(wú)法提供專業(yè)性的服務(wù),并且沒(méi)有針對(duì)服務(wù)對(duì)象的多樣性提供多元化的管理服務(wù)方法,最終導(dǎo)致整個(gè)服務(wù)過(guò)程沒(méi)有側(cè)重點(diǎn),忽略了要滿足服務(wù)對(duì)象的個(gè)性化的需求,自然無(wú)法保證專業(yè)不同的學(xué)生和老師的正常閱讀需求能夠得到滿足。另外,圖書管理工作人員在管理服務(wù)方法上也缺乏一定的創(chuàng)造性和主動(dòng)性,非常被動(dòng)的為服務(wù)對(duì)象提供服務(wù),這也使得圖書管理工作人員無(wú)法深入了解服務(wù)對(duì)象的內(nèi)在訴求,不能有針對(duì)性的提供多元化的服務(wù)。

1.2圖書管理工作人員服務(wù)水平落后

近年來(lái),伴隨著社會(huì)科技水平的不斷發(fā)展和進(jìn)步,圖書管理工作也迎來(lái)了更大的挑戰(zhàn)和更多的困難,高中學(xué)校學(xué)生的閱讀需求不斷增多,老師在教學(xué)工作中也需要豐富的閱讀資料來(lái)支撐教學(xué)活動(dòng),這就要求高中學(xué)校圖書管理工作人員的服務(wù)水平以及自身的綜合素質(zhì)要有所提升。在現(xiàn)階段,很多高中學(xué)校的圖書管理工作人員服務(wù)水平落后,人員組成也大多是學(xué)校的行政、后勤人員,整體的綜合素質(zhì)水平不高,缺乏一定的服務(wù)意識(shí),并且缺乏一定的信息判斷和識(shí)別能力,這些都嚴(yán)重制約了高中學(xué)校圖書管理服務(wù)水平的提高,無(wú)法滿足現(xiàn)階段高中學(xué)校師生的閱讀需求。

1.3缺乏高效的圖書管理服務(wù)模式

由于我國(guó)高中學(xué)校圖書管理服務(wù)尚處于發(fā)展的初級(jí)階段,一些相應(yīng)的硬件設(shè)施還比較落后。比如,在很多高校中關(guān)于資料室的管理設(shè)施就很薄弱,有相當(dāng)一部分的圖書資源無(wú)法在通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)字化的管理,大量的圖書資源在手工管理的模式下會(huì)出現(xiàn)分類編目混亂,借閱管理沒(méi)有限制等問(wèn)題,導(dǎo)致圖書資源的使用效率降低,無(wú)法提供高效的圖書管理服務(wù)。另外,隨著社會(huì)信息化不斷深入,傳統(tǒng)的單一的信息處理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化的圖書管理服務(wù)工作的需求,導(dǎo)致圖書管理服務(wù)效率低下。

2.提高高中學(xué)校圖書管理服務(wù)水平的具體措施

隨著高中學(xué)校師生對(duì)閱讀需求的不斷增大,關(guān)于高中學(xué)校圖書管理工作的服務(wù)水平也需要進(jìn)一步提高。只有提高高中學(xué)校圖書管理服務(wù)水平,才能保證為師生提供足夠的圖書資源,幫助學(xué)生查閱和了解相關(guān)的課內(nèi)外的知識(shí),提高學(xué)生的知識(shí)儲(chǔ)備,從而提高學(xué)生的學(xué)習(xí)質(zhì)量和效率。對(duì)此,筆者根據(jù)現(xiàn)階段高中學(xué)校圖書管理工作中存在的問(wèn)題提出幾點(diǎn)有效提高高中學(xué)校圖書管理服務(wù)水平的具體措施。

2.1不斷優(yōu)化圖書資源配置,實(shí)現(xiàn)最大化利用

高中學(xué)校的圖書館主要是為師生提供與教學(xué)活動(dòng)有關(guān)的一些閱讀資料,為師生獲取知識(shí)提供了另外一種途徑。所以,要想提高高中學(xué)校圖書管理服務(wù)水平首先要切實(shí)滿足師生的閱讀需求,不斷優(yōu)化圖書資源配置,實(shí)現(xiàn)圖書資源的最大化利用。一方面,要定期整理圖書館的藏書,把多余或者在平時(shí)借閱量比較低的圖書集中進(jìn)行統(tǒng)一處理,做好圖書資源的“新陳代謝”工作;另一方面,要緊密聯(lián)系師生的閱讀需求和時(shí)代的變化,多多引進(jìn)一些新書,保證高中學(xué)校圖書資源能夠緊跟時(shí)代前沿,并且兼具一定的實(shí)用性。

2.2合理運(yùn)用信息化技術(shù)提高圖書管理服務(wù)水平

當(dāng)代社會(huì)是一個(gè)高度信息化的社會(huì),對(duì)于高中學(xué)校的圖書管理工作也可以多多結(jié)合信息化技術(shù)手段。比如,在管理過(guò)程中建立一套專屬于圖書管理服務(wù)的信息化系統(tǒng),告別傳統(tǒng)的手動(dòng)記錄圖書借閱情況的模式,對(duì)整個(gè)圖書館的藏書情況、借閱情況等等信息進(jìn)行錄入,從而提高借閱效率。另一方面,學(xué)校還可以為學(xué)生建立電子閱覽室,從而提高學(xué)生的信息判斷和處理能力,提高學(xué)生的信息素養(yǎng)。

2.3為師生提供優(yōu)質(zhì)的圖書借閱服務(wù)

要想提高高中學(xué)校圖書管理服務(wù)水平還要為師生提供優(yōu)質(zhì)的圖書借閱服務(wù),將人性化的服務(wù)理念融入到日常的管理工作中,打破以往的被動(dòng)服務(wù)的模式。一方面,可以對(duì)學(xué)生提前進(jìn)行圖書館圖書借閱的引導(dǎo)工作,幫助學(xué)生了解如何充分利用現(xiàn)有的圖書資源來(lái)滿足自身的閱讀需求;另一方面,做好分類工作。針對(duì)學(xué)校中不同專業(yè)、不同年級(jí)的學(xué)生要進(jìn)行區(qū)別對(duì)待,從而滿足不同人群的多樣化閱讀需求。

3.結(jié)束語(yǔ)

總而言之,隨著教育改革的不斷深入和發(fā)展,高中學(xué)校的圖書館已經(jīng)成為滿足師生閱讀需求、為師生提供大量的閱讀資料的重要場(chǎng)所,所以,關(guān)于高中學(xué)校圖書管理服務(wù)工作是高中學(xué)校辦學(xué)建設(shè)中的重點(diǎn)工作,要不斷提高服務(wù)水平。

【參考文獻(xiàn)】

第6篇

一、建立圖書管理員制度,是科學(xué)化精細(xì)化管理的前提

圖書管理員是實(shí)施科學(xué)化精細(xì)化管理的直接責(zé)任人,因此,要抓好以下幾個(gè)方面。

(一)要明確一個(gè)目標(biāo)。建立圖書管理員制度,其根本目的是加強(qiáng)圖書管理,明確和落實(shí)圖書管理員的責(zé)任,確實(shí)解決“淡化責(zé)任,疏于管理”的問(wèn)題,規(guī)范學(xué)校的圖書管理工作,發(fā)揮學(xué)校圖書的最大效益,提高圖書管理的質(zhì)量和效率。

(二)要做到三個(gè)結(jié)合。第一是圖書管理員制度要與管理工作的實(shí)際情況相結(jié)合。圖書管理員要認(rèn)真學(xué)習(xí)管理業(yè)務(wù)知識(shí),提高自身素質(zhì),做好圖書管理工作,真正為教育教學(xué)服務(wù)。第二是圖書管理員制度要與圖書管理責(zé)任制相結(jié)合。圖書管理員要承擔(dān)自己所在崗位的責(zé)任,同時(shí)還要根據(jù)學(xué)校工作的實(shí)際情況,細(xì)化自己的職責(zé)。第三是圖書管理員制度要與信息化建設(shè)相結(jié)合。圖書管理員應(yīng)借助信息化手段,對(duì)學(xué)校圖書還需要有統(tǒng)一的管理工作底稿,做到信息共享。為此,必須從理念、體制、機(jī)制等方面加快培養(yǎng)信息化人才。

二、開(kāi)展考核評(píng)估,是科學(xué)化精細(xì)化管理的動(dòng)力

考核評(píng)估是實(shí)現(xiàn)科學(xué)化精細(xì)化管理的有效方法,要從以下幾方面著手。

(一)抓好培訓(xùn)。這是學(xué)校對(duì)圖書管理員日常管理的基本方法,更是圖書管理員提高基本素質(zhì)的保障。因此,要有計(jì)劃地開(kāi)展系統(tǒng)培訓(xùn),使每個(gè)圖書管理員掌握一定的備受社會(huì)推崇的管理思潮。

(二)考核評(píng)估要在同行業(yè)中綜合對(duì)比分析。在對(duì)各個(gè)兄弟校圖書管理調(diào)查的基礎(chǔ)上,還需要在兄弟校中進(jìn)行對(duì)比綜合分析,以便為長(zhǎng)期的評(píng)估建立比較系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù),從而在管理方式、管理技術(shù)以及管理目標(biāo)上均有所拓展和改進(jìn)。

(三)考核評(píng)估要成為加強(qiáng)圖書管理的有效手段。對(duì)圖書管理工作中存在的問(wèn)題,學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)要采取約談、調(diào)查、核實(shí)、處理處罰、提出管理建議等方法進(jìn)行處理,使學(xué)校圖書管理工作為教育教學(xué)服務(wù)精品化。

三、堅(jiān)持圖書管理創(chuàng)新,是科學(xué)化精細(xì)化管理的核心

為了適應(yīng)未來(lái)圖書管理的需要,圖書管理者應(yīng)有超前意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí),積極思考和實(shí)踐新的對(duì)策。

(一)管理創(chuàng)新是圖書管理發(fā)展的原動(dòng)力。美籍奧地利經(jīng)濟(jì)學(xué)家熊彼特在其名著《經(jīng)濟(jì)發(fā)展理論》一書中,提出了組織創(chuàng)新的概念,并將其納入社會(huì)發(fā)展之中,論述了創(chuàng)新在社會(huì)發(fā)展過(guò)程中的重大作用。面對(duì)科學(xué)技術(shù)日新月異,知識(shí)量、信息量劇增和市場(chǎng)劇變的新世紀(jì),誰(shuí)能感覺(jué)敏捷,抓住時(shí)機(jī),當(dāng)機(jī)立斷,快速作出反應(yīng),力爭(zhēng)處處先行一步,誰(shuí)就會(huì)在競(jìng)爭(zhēng)中獲得勝利。因此,我們必須認(rèn)識(shí)到管理上的創(chuàng)新能使圖書管理工作打破常規(guī),改革管理工作流程,大大提高管理效率,能使圖書管理者以敏銳的觀察力,密切關(guān)注未來(lái)變化的新趨勢(shì)、新動(dòng)向、新問(wèn)題,從而能以超前的意識(shí)果斷決策,適應(yīng)未來(lái)發(fā)展的要求。

(二)管理創(chuàng)新是迎接知識(shí)經(jīng)濟(jì)挑戰(zhàn)的外在需要。以往的管理制度和管理模式的設(shè)計(jì),常常以規(guī)范人的行為,使人不犯錯(cuò)誤為出發(fā)點(diǎn),這樣就有著過(guò)多的管制和約束,這種過(guò)細(xì)過(guò)嚴(yán)的規(guī)則,通常會(huì)窒息那些最初很難識(shí)別的新生事物的嫩芽,致使圖書管理僵化,抑制了首創(chuàng)精神。而新世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,是不斷產(chǎn)生新思想、新理念、新技術(shù)、新知識(shí)的時(shí)代。國(guó)內(nèi)外管理理論的研究表明,決定圖書管理發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的是人才和科學(xué)技術(shù)的優(yōu)勢(shì),而決定人才、科學(xué)技術(shù)優(yōu)勢(shì)的是創(chuàng)新,所以強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新已成為現(xiàn)代管理的時(shí)代趨勢(shì)。

(三)管理創(chuàng)新是深化圖書管理工作改革的內(nèi)在需求。圖書管理原有的一套管理模式已不能適應(yīng)新世紀(jì)新的運(yùn)行特點(diǎn),圖書管理要更好地生存與發(fā)展,就必須對(duì)傳統(tǒng)的管理理念和方式方法進(jìn)行合理取舍,通過(guò)改革創(chuàng)新,建立起一套嶄新的管理運(yùn)行機(jī)制,以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。

但是,管理創(chuàng)新是一個(gè)繁雜的過(guò)程,無(wú)論是在理念、體制、程序等方面都必須深系實(shí)際,所以一定注意以下幾個(gè)問(wèn)題。

一是要有科學(xué)求實(shí)的態(tài)度。實(shí)事求是是我們一切工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,圖書管理要想有新的突破和新的創(chuàng)新,工作中就要尊重客觀事實(shí),既不能只強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新而不尊重客觀實(shí)際或背離客觀事實(shí),也不能認(rèn)為在實(shí)事求是基礎(chǔ)上的創(chuàng)新是為了出風(fēng)頭、擺花架子,而應(yīng)該找到一個(gè)上級(jí)的路線政策和兄弟校的好經(jīng)驗(yàn)與本校實(shí)際相結(jié)合的最佳工作結(jié)合點(diǎn),找到工作的突破口,創(chuàng)造地形成適宜本校具體情況的新思路和新方法。

二是要實(shí)行開(kāi)放式管理。要充分發(fā)揮廣大教職員工和學(xué)生的積極性、創(chuàng)造性、主動(dòng)性,堅(jiān)持“從群眾中來(lái),到群眾中去”,這是有效創(chuàng)新的根本途徑。圖書管理者的創(chuàng)新行為只有為廣大員工和學(xué)生所接受,其創(chuàng)新意識(shí)和決策才能化為員工和學(xué)生的自覺(jué)行為,才能成為推動(dòng)圖書管理發(fā)展的有效動(dòng)力。

第7篇

【關(guān)鍵詞】圖書管理人員;綜合素質(zhì);提高

前言

圖書管理人員的綜合素質(zhì)和圖書管理的效率效果息息相關(guān)。在信息化社會(huì)的背景下,圖書管理工作和國(guó)家人才的培養(yǎng)有著直接聯(lián)系,圖書管理人員為了更好地做好管理工作,服務(wù)人民,應(yīng)當(dāng)在工作中不斷積累經(jīng)驗(yàn),總結(jié)工作方法措施,將理論和實(shí)踐良好結(jié)合。本文中針對(duì)當(dāng)前圖書管理人員在工作中存在的不足以及具體的表現(xiàn)進(jìn)行分析,探究如何有效的提高工作人員的專業(yè)素質(zhì),以期望達(dá)到更{的水平,為實(shí)現(xiàn)我國(guó)圖書管理事業(yè)全方位發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1.提高圖書管理工作人員素質(zhì)的重要性

圖書管理事業(yè)的發(fā)展效果與圖書管理人員的工作表現(xiàn)有著直接關(guān)系。我國(guó)的圖書管理事業(yè)已經(jīng)有了數(shù)十年的是,在多年發(fā)展中也總結(jié)了很多的教訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn),但是和發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)的圖書館方面仍然存在很大的差距,為了進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)圖書管理工作的進(jìn)步,應(yīng)當(dāng)明確管理目標(biāo)和要求,不斷提高管理水平,完善管理中的不足,縮短國(guó)內(nèi)外圖書管理的差距。在這種形勢(shì)下,圖書管理人員需要加強(qiáng)專業(yè)能力的提高,不但要提高自身的言談舉止水平,還要從文化水平以及先進(jìn)信息技術(shù)方面進(jìn)行強(qiáng)化,保證圖書管理隊(duì)伍的專業(yè)化水平,從而進(jìn)一步提高我國(guó)圖書管理事業(yè)的發(fā)展速度。就目前我國(guó)的圖書管理人員的整體專業(yè)水平和素質(zhì)來(lái)看,不管是專業(yè)技術(shù)還是管理技術(shù)創(chuàng)新上都無(wú)法滿足令人滿意的結(jié)果。所以,加強(qiáng)圖書管理人員綜合素質(zhì)的提高迫在眉睫,對(duì)我國(guó)圖書管理事業(yè)的發(fā)展有著非常重要的意義。同時(shí),圖書管理人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自我檢討,應(yīng)當(dāng)有進(jìn)步意識(shí),不斷提高自身的專業(yè)技能,提高責(zé)任心,熱愛(ài)自己的工作,爭(zhēng)取成為專業(yè)管理團(tuán)隊(duì)中的重要成員。

此外,有關(guān)部門需要注意圖書管理工作人員的工作內(nèi)容,需要不斷地更新自身的觀念,只有充分掌握了圖書管理方面的知識(shí)才能熟練地掌握管理方法,提高工作效率,帶著滿腔熱情全身心地投入到工作中。在信息化背景下,很多圖書管理工作引入了先進(jìn)的數(shù)字化管理,這對(duì)圖書管理人員也提出了更高的要求,所以在建立專業(yè)化的圖書管理團(tuán)隊(duì)的同時(shí)需要加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn),不斷注入新鮮的血液,緊跟時(shí)代的步伐,這樣才能保證我國(guó)的圖書管理水平不被社會(huì)所淘汰。

2.提高圖書管理人員自身素質(zhì)的途徑

2.1提高圖書管理人員工作意識(shí)

工作意識(shí)決定了工作態(tài)度和責(zé)任心。目前在圖書管理人員中普遍存在一個(gè)問(wèn)題就是忽視圖書管理工作的重要性,在工作中積極性不高,只是單純地將圖書管理作為一項(xiàng)工作而不是一項(xiàng)事業(yè)來(lái)做,這就會(huì)嚴(yán)重降低工作效率和效果。圖書管理工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性,如果管理人員在工作中出現(xiàn)差池很有可能造成嚴(yán)重的后果,如果管理人員抱著消極的態(tài)度去工作那么就無(wú)法百分百地投入的工作中,對(duì)工作中存在的問(wèn)題和隱患也就不會(huì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并改正。信息化社會(huì)的背景下,圖書管理工作對(duì)工作人員有了更加嚴(yán)格的要求,所以在這種情況下如果圖書管理人員無(wú)法及時(shí)轉(zhuǎn)變工作意識(shí),很容易造成工作中的失誤。所以,作為一名圖書管理人員,應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變對(duì)自身工作的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)工作重要意義的認(rèn)識(shí),深入了解自身工作的內(nèi)容,培養(yǎng)工作熱情,全身心投入到工作中,將本職工作做好的同時(shí)不斷提高自身的綜合水平,進(jìn)而在工作中實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。

2.2建立健全的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制

絕大部分的圖書管對(duì)于管理人員沒(méi)有明確的管理規(guī)章制度,也沒(méi)有相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn),這就導(dǎo)致管理人員沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)壓力和危機(jī)意識(shí),造成管理人員工作不熱情,缺乏主動(dòng)性。為此,想要提高管理人員自身的素質(zhì)需要引入競(jìng)爭(zhēng)制度或者激勵(lì)機(jī)制,通過(guò)考核制度督促其認(rèn)真工作,采用優(yōu)勝劣汰的方式促進(jìn)管理人員不斷提高自身的管理水平。此外,可以利用物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)的方式促進(jìn)管理人員積極努力工作,制定懲罰制度,對(duì)消極怠工的人員給予一定的處罰措施,讓管理人員不斷提高自身工作能力和素質(zhì)。

2.3改革高校圖書資料管理人員的選任工作

高校圖書管理工作其實(shí)是一項(xiàng)專業(yè)性要求非常強(qiáng)的工作,它需要相關(guān)的管理人員掌握管理所需要的知識(shí)以及技能,才能夠確保工作的順利進(jìn)行,最大化發(fā)揮圖書館的作用。不過(guò)由于高校招生人數(shù)的逐漸增加,高校管理體制本身的特殊性決定著在對(duì)圖書資料管理人員的選任上門檻非常的低,多數(shù)為學(xué)校教職工的家屬,或者其它行業(yè)的專業(yè)人員。為了切實(shí)提升高校圖書資料的管理水平,就要努力轉(zhuǎn)變這種傳統(tǒng)的選任方式,選拔那些符合高校圖書資料管理需要的人員。

2.4樹立合作意識(shí),學(xué)會(huì)尊重他人

在現(xiàn)代社會(huì),團(tuán)結(jié)合作是任何時(shí)候都有必要的,所以,在圖書館的管理過(guò)程中,管理人員也要學(xué)會(huì)團(tuán)隊(duì)合作,與人交流,其中有兩個(gè)方面是特別需要注意的,首先是要寬厚待人,和睦相處。在一個(gè)大環(huán)境里工作,免不了的會(huì)發(fā)生一些分歧和矛盾,這是避免不了的,不過(guò)在出現(xiàn)矛盾時(shí)應(yīng)當(dāng)用平和的心態(tài)面對(duì),用一顆包容的心處理人與人之間的關(guān)系,解決矛盾,學(xué)會(huì)友好相處,要意識(shí)到這是在一個(gè)團(tuán)體里工作,要樹立合作意識(shí),只有這樣才能更好地去團(tuán)結(jié)協(xié)作,才能把工作做好;其次要學(xué)會(huì)謙虛,學(xué)會(huì)尊重別人,圖書管理人員每天都要和很多讀者接觸,在為讀者服務(wù)的過(guò)程中要學(xué)會(huì)謙虛,虛心接受別人的意見(jiàn)和建議,盡量滿足讀者的需求,還要尊重別人,不要老是擺出一副高高在上的姿態(tài),要尊重他人,盡量站在他人的角度上去思考問(wèn)題,換位思考,想想如果自己站在讀者的位置上,當(dāng)他們遇到問(wèn)題和困難的時(shí)候,應(yīng)該怎么辦,作為圖書管理員應(yīng)該怎樣幫助他們,設(shè)身處地為他人著想。

2.5加強(qiáng)對(duì)圖書資料管理人員的培訓(xùn)工作

高校圖書館應(yīng)該對(duì)管理人員定期進(jìn)行專門的培訓(xùn),為他們盡可能多的提供進(jìn)修和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),保證圖書資料管理人員能夠掌握工作所需的知識(shí)、技能,逐步推動(dòng)高校圖書資料管理工作走向?qū)I(yè)化、正規(guī)化、現(xiàn)代化。圖書資料管理人員一定要熟練掌握?qǐng)D書各個(gè)學(xué)科的理論和方法,掌握充分的基礎(chǔ)理論知識(shí),比如需要掌握目錄學(xué)、分類學(xué)、文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)等,還需要掌握好相關(guān)的方法,主要有文獻(xiàn)復(fù)制和保護(hù)、圖書論目、圖書分類學(xué)、圖書自動(dòng)化系統(tǒng)等。努力培養(yǎng)管理人員的電腦水平,增強(qiáng)他們的電腦操作水平,確保他們能夠從不同的角度以及途徑為廣大師生提供所需的服務(wù)。

結(jié)束語(yǔ)

圖書館在是社會(huì)中要的組成部分,承擔(dān)著教學(xué)和科研的重要任務(wù)。在信息時(shí)代背景下,圖書管理人員可以利用信息技術(shù)對(duì)圖書資料進(jìn)行收集整理,提高管理的效率。本文在總結(jié)圖書管理人員素質(zhì)的重要性的基礎(chǔ)上,從管理人員的工作意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制、人員選任、合作意識(shí)以及培訓(xùn)幾方面提出了提高圖書管理人員綜合素質(zhì)的幾點(diǎn)建議,希望對(duì)相關(guān)的工作者具有一定的參考價(jià)值。

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第8篇

關(guān)鍵詞:圖書管理系統(tǒng) 系統(tǒng)開(kāi)發(fā) 系統(tǒng)應(yīng)用 效果

圖書館是人們進(jìn)行學(xué)習(xí)和獲取知識(shí)的重要場(chǎng)所,各項(xiàng)教學(xué)、科研、資料查詢等工作基本上都離不開(kāi)圖書館的支持。正因?yàn)閳D書館具有如此重要的地位和作用,因而開(kāi)發(fā)科學(xué)的圖書管理系統(tǒng)并把它運(yùn)用到實(shí)踐中去具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。文章介紹了一套圖書管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案,重點(diǎn)闡述了該軟件的模塊結(jié)構(gòu)、該軟件的主要功能和該軟件的特色。通過(guò)實(shí)際運(yùn)用表明,該系統(tǒng)操作方便,功能齊全且易于維護(hù)。該系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)順應(yīng)了現(xiàn)代圖書管理的實(shí)際需求,可以促進(jìn)圖書管理工作進(jìn)一步的科學(xué)化、自動(dòng)化、信息化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,有利于提高現(xiàn)代圖書管理水平和管理效率。

1.軟件的模塊結(jié)構(gòu)

本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)工具是VF6,VF6是目前所應(yīng)用的最優(yōu)秀的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)軟件之一,由于它采取了可視化的、面向?qū)ο蟮某绦蚍椒?,因而使得?yīng)用系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程得以大大的簡(jiǎn)化,并且使系統(tǒng)的模塊性和緊湊性得到了提高。根據(jù)圖書管理工作的流程及工作要求,該系統(tǒng)設(shè)計(jì)了五個(gè)基本模塊結(jié)構(gòu),包括設(shè)置、錄入、借閱還書、查詢和其他。此外,該系統(tǒng)采用結(jié)構(gòu)化、模塊化的編程方式,通過(guò)主控程序?qū)⒏鱾€(gè)模塊互聯(lián),從而使得該菜單的操作界面變得簡(jiǎn)捷、清晰。

2.數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

為了方便圖書管理工作,建立科學(xué)合理的數(shù)據(jù)庫(kù)是十分必要的。數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)要考慮圖書管理的需求和圖書管理的具體業(yè)務(wù)流程,以達(dá)到既方便管理又方便讀者的目標(biāo)。根據(jù)該系統(tǒng)的要求,考慮到圖書管理的實(shí)際,數(shù)據(jù)庫(kù)包括以下幾方面的信息:圖書編號(hào)、分類號(hào)、圖書名、作者、出版社、出版時(shí)間、單價(jià)、入庫(kù)時(shí)間、借閱人、借出時(shí)間。

3.軟件的主要功能

為了滿足圖書管理的需要,促進(jìn)圖書管理工作的規(guī)范化,該軟件包括以下幾個(gè)方面的功能。

3.1設(shè)置功能。設(shè)置功能包括以下幾個(gè)方面。第一、部門設(shè)置,該功能主要為了區(qū)分教師和學(xué)生借書而設(shè)計(jì)的,該系統(tǒng)給予了部門代碼,以便區(qū)分教師和學(xué)生的借書數(shù)量、保留時(shí)期、借書權(quán)限等。第二、借書天數(shù),該功能設(shè)置教師和學(xué)生所規(guī)定的借書天數(shù)。第三、借書數(shù)量,該功能設(shè)置教師和學(xué)生所規(guī)定的借書數(shù)量。第四、口令設(shè)置,該系統(tǒng)設(shè)計(jì)了口令設(shè)置功能,圖書管理人員可以隨時(shí)修改口令,以保證系統(tǒng)的安全。

3.2錄入功能。錄入功能就是人們常說(shuō)的圖書編目管理功能,圖書管理的錄用工作主要包括部門人員的錄入、圖書的錄入、期刊的錄入及期刊目錄的錄入。為了方便錄入、查詢以及管理工作,對(duì)錄入的資料進(jìn)行編號(hào)是十分必要的。如規(guī)定部門人員的姓名和編號(hào),統(tǒng)一圖書及期刊的錄入格式,將圖書及期刊進(jìn)行編號(hào),這些方式都可以方便錄入、查詢和管理。

3.3借閱還書功能。借閱還書功能即圖書的流通管理功能,它可以準(zhǔn)確地記錄圖書流通的各種數(shù)據(jù),檢查和修改圖書流通中的差錯(cuò),控制讀者借書的數(shù)量和借書的時(shí)間,同時(shí),它還可以將讀者借書目錄、借書數(shù)量、借出時(shí)間、歸還時(shí)間等信息進(jìn)行排列,使讀者和管理人員能夠一目了然,方便查詢和管理。借閱還書功能在圖書管理系統(tǒng)的應(yīng)用的實(shí)踐中居于非常重要的地位,它一方面加快了圖書資料的借閱和流通速度,另一方面提高了圖書資料的利用效率,同時(shí)還方便了對(duì)圖書資料的管理。

3.4查詢功能。圖書管理自動(dòng)化是現(xiàn)代圖書管理發(fā)展的一種趨勢(shì),查詢功能則充分體現(xiàn)了圖書管理的自動(dòng)化。查詢功能包括圖書目錄查詢、借書綜合查詢、歸還日期查詢、期刊綜合查詢等。圖書目錄查詢可以方便讀者快速找到所要借閱的書籍;借書綜合查詢主要為了了解書刊借閱的情況,統(tǒng)計(jì)書刊借出和館藏圖書的具體情況;歸還日期查詢可以了解讀者圖書借出的目錄,它主要是為了提醒讀者按時(shí)還書;期刊綜合查詢一般采用模糊查詢的方式,只要讀者輸入刊號(hào)、刊名、作者、出版社等任一信息就可以快速地找到所要檢索的期刊。

3.5備份接收文件功能。圖書管理系統(tǒng)有可能會(huì)受到病毒的攻擊或者因硬件的損壞而導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失,因此,對(duì)文件進(jìn)行備份十分必要,備份文件功能主要是為了防止系統(tǒng)受損而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失,以免造成不可挽回的損失。接收文件功能包括對(duì)原備份文件的接收、新增圖書的接收、新增期刊的接收以及新增人員的接受。總的來(lái)說(shuō),備份接收文件功能可以避免數(shù)據(jù)不必要的損失,減少了錄入的工作量,提高圖書管理工作的效率。

3.6數(shù)據(jù)整理功能。圖書管理過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)過(guò)期的數(shù)據(jù),因而對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理是十分必要的。該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整理功能主要是清理圖書管理的過(guò)期數(shù)據(jù),對(duì)圖書管理的數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的維護(hù),從而提高系統(tǒng)的運(yùn)行效率。

4.軟件的特色

該軟件的模塊結(jié)構(gòu)特別,數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)科學(xué)合理,功能強(qiáng)大齊全,因而具有鮮明的特色,總的來(lái)說(shuō),該軟件具有以下幾個(gè)方面的特色。

4.1界面清晰,易于操作。由于圖書管理人員的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)相對(duì)較少,為了方便他們管理工作的需要,要求開(kāi)發(fā)簡(jiǎn)單的操作軟件,以便利管理人員日常的圖書管理工作。本系統(tǒng)軟件在滿足管理工作的需求的前提下,做到了簡(jiǎn)捷清晰,易于操作。其中,數(shù)據(jù)的錄入和顯示均采用了網(wǎng)格格式,而數(shù)據(jù)的查詢均采用了模糊查詢,這就使得界面清晰、直觀,操作起來(lái)也十分簡(jiǎn)單方便。在進(jìn)行圖書管理實(shí)踐中,如查詢、借書、還書、錄入等環(huán)節(jié)中,都較多地利用代碼,使用鼠標(biāo)就可以完成,這樣一來(lái)就使得圖書管理的各項(xiàng)工作變得非常的方便。

4.2糾錯(cuò)能力強(qiáng)。軟件在實(shí)際運(yùn)行中,由于受到圖書管理人員的計(jì)算機(jī)水平和業(yè)務(wù)能力等條件的限制,發(fā)生錯(cuò)誤的概率是非常高的。為了保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率,提高管理效率,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查和糾錯(cuò)是十分必要的。本系統(tǒng)具有很強(qiáng)的糾錯(cuò)能力,能夠很好地避免錯(cuò)誤操作。比如在借書、還書、數(shù)據(jù)錄入、查詢等圖書管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的對(duì)錯(cuò)誤操作進(jìn)行提示的窗口或?qū)υ捒?,如果管理人員出現(xiàn)錯(cuò)誤操作,這些程序中設(shè)置好了的窗 口或?qū)υ捒虮憧梢蕴嵝压芾砣藛T及時(shí)更正。該系統(tǒng)強(qiáng)大的糾錯(cuò)能力大大減少了工作量,方便了管理實(shí)踐,提高了管理效率。

4.3數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換方便。數(shù)據(jù)庫(kù)在圖書管理系統(tǒng)中居于核心地位,建立數(shù)據(jù)庫(kù)既要滿足日常管理的需要,又要減少不必要的多余數(shù)據(jù),在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中要充分考慮各個(gè)模塊的數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系,促進(jìn)數(shù)據(jù)交換,推動(dòng)數(shù)據(jù)共享。本系統(tǒng)在開(kāi)發(fā)過(guò)程中將各個(gè)模塊的數(shù)據(jù)有機(jī)的聯(lián)系起來(lái),這樣就使得各個(gè)模塊之間的數(shù)據(jù)能夠相互交流和利用,從而大大減少了工作量,方便了管理工作。如在期刊目錄的錄入方面,可以將期刊目錄掃描并轉(zhuǎn)化為文本文件,然后利用復(fù)制技術(shù)將所選文本粘貼到期刊目錄錄入窗口即完成錄入工作。該系統(tǒng)方便的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能減少了很多不必要的工作,很容易地實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的交流和共享,從而在很大程度上提高了圖書管理工作的效率。

4.4結(jié)構(gòu)合理簡(jiǎn)明,功能齊全且實(shí)用。本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)充分考慮到了圖書管理工作的特點(diǎn)和實(shí)際需求,在滿足圖書管理實(shí)際需要的前提下,盡量做到了結(jié)構(gòu)合理簡(jiǎn)明,功能齊全且實(shí)用。該系統(tǒng)結(jié)構(gòu)合理簡(jiǎn)明,便于操作,符合管理簡(jiǎn)便化的要求,有利于提高圖書管理水平和管理效率;該系統(tǒng)功能齊全,擁有設(shè)置功能、錄入功能、借閱還書功能、查詢功能、備份接收文件功能、數(shù)據(jù)整理功能,這些功能不僅滿足了圖書管理的實(shí)際需要,而且實(shí)用,有利于推動(dòng)圖書管理工作的科學(xué)化和規(guī)范化。

5.圖書管理系統(tǒng)應(yīng)用的必要性

書籍是人類進(jìn)步的階梯,而圖書館是人們閱讀,查閱資料,獲取知識(shí)的非常重要的場(chǎng)所。為了滿足人們閱讀的需要,給人們提供充足的精神食糧,將圖書館向越來(lái)越多的讀者開(kāi)放,滿足大家攝取知識(shí)的需求是不可避免的趨勢(shì)。而要實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo),發(fā)揮圖書館的最大功能,建立科學(xué)合理的圖書管理系統(tǒng)是十分必要的。傳統(tǒng)的圖書管理系統(tǒng)過(guò)于陳舊,落后,效率低,不能滿足現(xiàn)代社會(huì)圖書管理的需求,因而,開(kāi)發(fā)科學(xué)的管理系統(tǒng)并運(yùn)用于圖書管理的實(shí)踐中去是人們不能回避的新課題。而以信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)為先導(dǎo)的技術(shù)革命給人類生活帶來(lái)了極大的變革,也給圖書管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和利用帶來(lái)了新的契機(jī)。所以,我們需要改變傳統(tǒng)落后的管理模式,充分利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)來(lái)武裝圖書管理系統(tǒng),開(kāi)發(fā)高效的圖書管理系統(tǒng),推動(dòng)圖書資源共享,滿足讀者需求,將圖書管理的各項(xiàng)工作變得更加方便和更加高效。

6.該圖書管理系統(tǒng)投入使用后的效果

該圖書管理系統(tǒng)投入使用后收到良好的效果。簡(jiǎn)單清晰的界面簡(jiǎn)化了管理工作,使管理人員可以及時(shí)、便利地更新圖書資料和管理內(nèi)容;快捷的借書還書功能推動(dòng)了圖書管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化和自動(dòng)化;健全的查詢功能方便了讀者和管理人員的查詢,使他們可以迅速地了解有關(guān)圖書資料的各項(xiàng)信息;獨(dú)特的系統(tǒng)功能使繁瑣的圖書管理工作變得簡(jiǎn)單輕松,提高了圖書管理的效率。此外,隨著科技的進(jìn)步,時(shí)代的發(fā)展,設(shè)備的改進(jìn),圖書資料的借閱可以進(jìn)行條形碼處理,讀者借書可以實(shí)現(xiàn)IC卡處理,這樣,圖書管理工作便會(huì)更加方便,圖書管理工作將進(jìn)一步向自動(dòng)化邁進(jìn)。

7.結(jié)束語(yǔ)

時(shí)代在發(fā)展,科技在進(jìn)步,人們的要求在提高,圖書管理系統(tǒng)也會(huì)不斷的升級(jí),從目前的情況來(lái)看,圖書管理的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化將是未來(lái)管理工作發(fā)展的趨勢(shì)。而提高圖書管理系統(tǒng)的科技含量和現(xiàn)代化水平,提升圖書管理的服務(wù)質(zhì)量是我們孜孜不倦的追求。因而,我們?cè)趫D書管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用工作中,要時(shí)刻關(guān)注科技進(jìn)步和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)升級(jí),充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),推動(dòng)圖書管理向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化邁進(jìn),促進(jìn)圖書管理工作的科學(xué)化、自動(dòng)化、信息化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,進(jìn)一步提高現(xiàn)代圖書管理水平和管理效率。

參考文獻(xiàn):

[1]陳亦強(qiáng).資料室圖書管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用[J],蘇州大學(xué)學(xué)報(bào)(工科版), 2002,(5)

[2]鄧腹娥.系級(jí)資料室圖書管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)及應(yīng)用[J],湖北工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào),2005(3)

第9篇

關(guān)鍵詞:圖書管理;信息化技術(shù);應(yīng)用創(chuàng)新

現(xiàn)代社會(huì)對(duì)人才的需求要求越來(lái)越高,信息化技術(shù)的應(yīng)用是一個(gè)重要的科學(xué)領(lǐng)域,所以,學(xué)校加強(qiáng)信息化技術(shù)的教育和運(yùn)用,是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的要求。圖書館是學(xué)校教學(xué)的重要組成部分,所以,實(shí)現(xiàn)圖書館里的信息化技術(shù),是學(xué)校進(jìn)行現(xiàn)代教學(xué)改革的重要內(nèi)容,信息化技術(shù)在圖書管理的應(yīng)用,提高了圖書閱覽者的學(xué)習(xí)興趣,促進(jìn)了信息化技術(shù)的普及,有效實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化教學(xué)質(zhì)量的要求。所以,快速運(yùn)用信息化技術(shù)到圖書管理中,是學(xué)校重要的工作內(nèi)容,也是改進(jìn)圖書館落后的管理方式,有效提高圖書資源的利用率,為廣大讀者創(chuàng)建良好的學(xué)習(xí)環(huán)境和氛圍。

1 現(xiàn)代信息化圖書管理的優(yōu)勢(shì)

1.1 圖書管理服務(wù)方式單一

圖書館是學(xué)校的服務(wù)部門,主要目的是為人們提供資料和查詢服務(wù)。當(dāng)前,很多學(xué)校的圖書管理方式比較落后,相比于信息化圖書管理工作來(lái)說(shuō),圖書管理方式比較落后,圖書館的整體硬件配套設(shè)施普遍落后,硬件與開(kāi)發(fā)商運(yùn)用的軟件不匹配,信息化服務(wù)功能無(wú)法發(fā)揮。而當(dāng)前圖書管理信息化技術(shù)應(yīng)用越來(lái)越高,出現(xiàn)了多種圖書管理模式,如網(wǎng)絡(luò)圖書館、數(shù)字圖書館、虛擬圖書館等新,信息化的圖書管理模式不僅提供了更多的服務(wù)方式和渠道,還有效地為學(xué)校節(jié)約了資源,降低了管理成本。

1.2 現(xiàn)代信息技術(shù)整合與優(yōu)化了更多圖書資源

傳統(tǒng)的圖書管理內(nèi)容有限,只包括圖書、期刊等這些紙質(zhì)資源,信息化技術(shù)的運(yùn)用,擴(kuò)大了資源的范圍,可以利用更多的網(wǎng)絡(luò)資源,且內(nèi)容涵蓋廣泛,便于搜索、查閱。但信息資源的建立還不成熟,在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中,存在著一些問(wèn)題,包括不健康資源、垃圾信息、網(wǎng)絡(luò)病毒等等,很容易產(chǎn)生資源的丟失。所以,規(guī)范現(xiàn)代信息化技術(shù)的使用,也是圖書管理的重要內(nèi)容。

1.3 運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)提高了圖書管理工作的效率

傳統(tǒng)的圖書管理模式下,工作量大、工作任務(wù)繁重、圖書管理資源分配不合理,包括工作人員的職責(zé)分配,如平時(shí)的圖書管理工作中,只需要幾個(gè)管理員負(fù)責(zé)圖書的看管與整理,而有時(shí)還要搬運(yùn)大量的書籍,這就需要較多的人手,所以,增加了管理工作的難度?,F(xiàn)代信息技術(shù)提供了簡(jiǎn)單、便捷的管理方式,利用計(jì)算機(jī)的使用,可以完全實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理,減少了的人力、物力的成本,也提高了工作效率和質(zhì)量。

1.4 現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用使得圖書館藏的內(nèi)容更加豐富多樣

傳統(tǒng)圖書管理工作模式落后,信息化技術(shù)的應(yīng)用帶來(lái)了圖書管理的新模式,且信息來(lái)源越來(lái)越廣泛,包括書籍報(bào)刊、互聯(lián)網(wǎng)、光盤、電子圖書等,都可以成為現(xiàn)代圖書管理的內(nèi)容,為圖書閱讀者提供了更多信息資源和新的形式。但存在著一個(gè)問(wèn)題是,多樣化的圖書形式花費(fèi)的成本也同樣增加,這也是信息技術(shù)應(yīng)用應(yīng)該考慮的問(wèn)題,如何在實(shí)現(xiàn)信息圖書管理中,最優(yōu)化配置資源。

2 圖書館信息化建設(shè)的基本措施

圖書館的信息化建設(shè)不僅僅是利用較多的信息技術(shù),還要求建立一個(gè)完善的信息化圖書管理系統(tǒng),是一項(xiàng)較為巨大的工程。包括信息基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)建設(shè)、信息資源建設(shè)、信息服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)等等,具體內(nèi)容如下:

2.1 不斷提升圖書館中信息設(shè)備的配置水平

首先,根據(jù)當(dāng)前學(xué)校圖書館建設(shè)情況和建設(shè)需求,購(gòu)置更多的信息設(shè)備,包括計(jì)算機(jī)、多媒體等硬件配套設(shè)備、信息查詢、管理軟件等,只有從硬件上得以保障才能進(jìn)行軟件的更新,從而實(shí)現(xiàn)整體信息水平的提升。為了圖書館的擴(kuò)大建設(shè),圖書館可以設(shè)立專項(xiàng)資金,不僅用于提高圖書館的硬件設(shè)施,還包括圖書館的環(huán)境改善。并結(jié)合管理者的使用需求,構(gòu)建和研發(fā)完善的設(shè)備使用系統(tǒng)與管理維護(hù)制度,確保圖書館的管理秩序,及各項(xiàng)信息設(shè)備的正常工作。

2.2 建立圖書資源的共享和信息交流系統(tǒng)

圖書管理是為了提高圖書等各項(xiàng)資源的有效利用,所以,堅(jiān)持“為人民服務(wù)、與時(shí)俱進(jìn)”的原則,建立資源共享體系實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,并搭建信息交流平臺(tái),實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化資源管理,這也是現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的必然性。在圖書管理中,結(jié)合先進(jìn)的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),開(kāi)發(fā)更多網(wǎng)絡(luò)資源、電子圖書及開(kāi)設(shè)各項(xiàng)知識(shí)論壇等等,并廣泛征集管理意見(jiàn)、師生需求等,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代圖書館更加便捷的信息交流與資源共享,逐步探索區(qū)域集群化管理的模式,即以信息技術(shù)為支撐,在公共圖書館、高校圖書館、科研圖書館、中國(guó)科學(xué)院圖書館等系統(tǒng)圖書館分別建立系統(tǒng)的文獻(xiàn)信息資源保障體系,大大提高圖書資源的利用效率。

2.3 構(gòu)建完善的圖書管理信息系統(tǒng)

為了全面實(shí)現(xiàn)圖書管理的信息化,構(gòu)建強(qiáng)大的圖書管理系統(tǒng),不過(guò)當(dāng)前信息技術(shù)水平有限,只能實(shí)現(xiàn)本地域的圖書資源管理,所以,應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,并通過(guò)各種信息管理軟件,篩選有效信息,排除信息垃圾。信息系統(tǒng)還要包括安全的個(gè)人圖書資源共享模塊,給每位有資格的使用者提供賬號(hào),實(shí)現(xiàn)信息資源的管理安全和風(fēng)險(xiǎn)防護(hù)。為了實(shí)現(xiàn)電子圖書的管理和收集,建立強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),作為各項(xiàng)信息的儲(chǔ)備系統(tǒng),并連接不同形式的網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程服務(wù),借助各種網(wǎng)絡(luò)終端技術(shù)同各地的用戶建立起有效的聯(lián)系,為客戶提供信息查詢、檢索以及資料查找等服務(wù),建立圖書使用者和管理者的有效溝通,滿足不同讀者的要求。

2.4 提高圖書管理人員的綜合素質(zhì)

為了保障圖書管理的各項(xiàng)工作的全面落實(shí),學(xué)校要加強(qiáng)圖書工作者的專業(yè)管理水平和綜合素質(zhì),首先是圖書館選拔專業(yè)的圖書管理方向的人員,并針對(duì)圖書管理工作的需求,對(duì)管理人員展開(kāi)系統(tǒng)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和職業(yè)素質(zhì)的教育,提高管理人員的管理質(zhì)量的意識(shí)及素質(zhì)。其次,進(jìn)行專門的信息技術(shù)的培訓(xùn),包括信息化設(shè)備的使用、各項(xiàng)管理的規(guī)章制度等,從根本上轉(zhuǎn)變圖書管理人員的觀念。

2.5 設(shè)置圖書管理的電子辦公室

提高圖書管理工作的電子水平,建立多種自動(dòng)化電子圖書、信息的整理系統(tǒng),利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù),實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)對(duì)圖書的查閱、分類、保管等工作,分析當(dāng)前使用率最高的圖書,并有效分析和預(yù)測(cè)各項(xiàng)圖書資源的發(fā)展前景和應(yīng)用范圍,并篩選出暢銷圖書、各方面的圖書等,有利于D書資源的查找。引進(jìn)更為完善和大型的信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),不斷完善電子圖書館的各項(xiàng)功能,尤其是圖書資源的自動(dòng)更新功能,保障信息資源的時(shí)效性、真實(shí)性和正確性,為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),這也充分體現(xiàn)出信息圖書管理的優(yōu)勢(shì)。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,信息化的圖書管理模式顯示出了更多的優(yōu)越性,也不斷促進(jìn)圖書管理向著自動(dòng)化、數(shù)字化的方向發(fā)展。在現(xiàn)代圖書管理的工作中,要充分突出以人為本的指導(dǎo)思想和管理理念,各項(xiàng)工作都要秉著為他人服務(wù)的態(tài)度,以實(shí)現(xiàn)信息資源的全面利用和信息的管理。在圖書館的建設(shè)中,應(yīng)本著信息技術(shù)是關(guān)鍵,節(jié)約成本的原則,優(yōu)化配置各項(xiàng)信息資源,制定完備的信息管理系統(tǒng),全方位實(shí)現(xiàn)圖書管理工作的信息化。

參考文獻(xiàn)

[1]張永鵬.信息化時(shí)代圖書資料管理的若干建議[J].知識(shí)經(jīng)濟(jì),2014(15).

第10篇

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,讓各行各業(yè)都充滿了活力。以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為支撐出現(xiàn)了很多的新事物,讓這個(gè)時(shí)代煥然一新,使得人們充分感受到互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的魅力。在圖書管理中,也要充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢(shì),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)圖書管理的信息化建設(shè)。圖書管理的信息化建設(shè)不是一蹴而就的,需要正確認(rèn)識(shí)技術(shù)的積極影響和消極影響,充分發(fā)揮技術(shù)的優(yōu)勢(shì),與實(shí)際情況相結(jié)合,從而促進(jìn)圖書管理信息化發(fā)展。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下圖書管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀分析

(一)缺乏圖書管理信息化建設(shè)的意識(shí)缺乏圖書管理信息化建設(shè)的意識(shí),使得一些傳統(tǒng)的圖書館開(kāi)始慢慢淡出人們的實(shí)現(xiàn)。與過(guò)去不同,人們獲取信息的方式發(fā)生了巨大的變化。如果當(dāng)前的圖書管理不能夠滿足人們獲取信息的需要,那么圖書館的影響力就會(huì)減弱。在實(shí)際圖書管理工作,不少圖書管理員忽視了讀者需求,僅僅從擴(kuò)大藏書規(guī)模來(lái)劃定圖書管理的重點(diǎn),也反映出其圖書管理信息化建設(shè)的意識(shí)淡薄,不利于在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,圖書管理信息化建設(shè)的發(fā)展。另外,這種圖書管理信息化建設(shè)意識(shí)的淡薄在一些偏遠(yuǎn)地區(qū),經(jīng)濟(jì)發(fā)展相對(duì)落后的地區(qū)更為突出。由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平較低,一些地區(qū)的圖書館的信息化建設(shè)停滯不前,根本不能感受到互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)給圖書管理信息化建設(shè)帶來(lái)的緊迫性。

(二)缺乏完善的管理機(jī)制圖書館若想實(shí)現(xiàn)圖書管理信息化建設(shè)的發(fā)展,必須具備配套的管理機(jī)制。但是從目前的圖書館管理工作來(lái)看,現(xiàn)存的管理機(jī)制較為傳統(tǒng),并沒(méi)有突破傳統(tǒng)管理模式的局限,與當(dāng)前的信息化管理格格不入,也難以促進(jìn)圖書管理信息化建設(shè)工作的開(kāi)展。圖書管理機(jī)制不完善,主要表現(xiàn)在分工模糊,信息化管理理念欠缺,各個(gè)圖書數(shù)據(jù)庫(kù)之間相對(duì)獨(dú)立,不少圖書資源被閑置等。因此,必須要建立一套完善的圖書信息化管理機(jī)制,從而滿足圖書信息化建設(shè)的發(fā)展。

(三)資源無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享資源無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享是當(dāng)前我國(guó)圖書管理信息化建設(shè)不足的一個(gè)重要體現(xiàn)。舉例來(lái)說(shuō),當(dāng)讀者進(jìn)入圖書館,其想要從中找到自己所需的信息。但是圖書數(shù)據(jù)資源的檢索工作沒(méi)有落實(shí),導(dǎo)致讀者根本不能及時(shí)獲得自己的圖書資源。同時(shí),也無(wú)法在實(shí)現(xiàn)資源的共享。

(四)圖書管理人員的能力不足在信息化建設(shè)環(huán)節(jié),圖書管理人員發(fā)揮著重要作用。但是,當(dāng)前不少圖書管理人員不僅觀念較為落后,在信息化建設(shè)方面能力也十分欠缺。管理人員的綜合素質(zhì)水平較低,主要表現(xiàn)在其不懂得信息化建設(shè)的重要意義,也不會(huì)使用互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)開(kāi)展圖書管理工作。

(五)專業(yè)化管理資源欠缺在圖書管理信息化建設(shè)的過(guò)程中離不開(kāi)專業(yè)化的管理資源,如果管理資源欠缺,那么圖書管理信息化建設(shè)工作就會(huì)舉步維艱。專業(yè)化管理資源包括資金,設(shè)備配置以及人才配置等方面。但是從目前來(lái)看,我國(guó)專業(yè)化管理資源的配置不僅欠缺,而且并不均勻。在一些經(jīng)濟(jì)發(fā)展較快的地區(qū),其專業(yè)化管理資源相對(duì)豐富,其圖書管理信息化建設(shè)工作成果顯著。對(duì)于一些經(jīng)濟(jì)發(fā)展相對(duì)較慢的地區(qū),專業(yè)化管理資源的欠缺十分明顯,進(jìn)而無(wú)法滿足圖書管理信息化建設(shè)的需要,導(dǎo)致我國(guó)整體的圖書管理信息化建設(shè)水平較低。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下圖書管理信息化建設(shè)的重要意義分析

(一)有利于提高圖書館數(shù)據(jù)資源整理效率借助互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù),圖書管理人員開(kāi)展圖書管理的工作效率會(huì)大大提高。如果采用傳統(tǒng)的圖書管理方法,工作人員不僅要面對(duì)巨大的數(shù)據(jù)處理壓力,而且極易在工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤,從而降低圖書管理的質(zhì)量。但是圖書管理信息化建設(shè)不僅幫助圖書管理人員降低了圖書管理的難度,可以保證了其工作效率。當(dāng)圖書館數(shù)據(jù)資源整理效率提高時(shí),也能夠確保圖書信息的時(shí)效性,進(jìn)而贏得讀者的喜愛(ài),提高讀者對(duì)于圖書管理工作的滿意度。

(二)有利于促進(jìn)圖書館服務(wù)的自動(dòng)化發(fā)展過(guò)去,圖書管理工作較為繁瑣,管理人員一天要進(jìn)行單一工作內(nèi)容的不斷重復(fù),不僅不利于發(fā)揮圖書管理人員的主觀能動(dòng)性,而且會(huì)降低圖書管理人員工作的積極性。通過(guò)利用信息技術(shù),開(kāi)展圖書管理信息化工作,將一些繁瑣、簡(jiǎn)單的工作任務(wù)通過(guò)自動(dòng)化來(lái)完成,不僅能夠解放圖書管理人員,讓其有更多的時(shí)間去進(jìn)行其他工作的開(kāi)展,也體現(xiàn)出圖書管理服務(wù)的人性化,提高服務(wù)質(zhì)量。

(三)有利于為圖書信息遠(yuǎn)程管理提供支持過(guò)去,人們想要獲得圖書館資源,必須要到圖書館進(jìn)行借書。但是,當(dāng)前在互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的支持下,圖書管理實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè),讀者足不出戶就能夠與圖書管理人員進(jìn)行線上交流,為讀者的借閱提供便利,也有效提高了圖書館文獻(xiàn)資源的共享程度,實(shí)現(xiàn)圖書資源的最大化利用。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下關(guān)于促進(jìn)圖書管理信息化建設(shè)策略探討

(一)樹立信息化管理意識(shí)基于信息化管理意識(shí),相關(guān)人員才能自覺(jué)開(kāi)展圖書管理信息化建設(shè)工作,才能實(shí)現(xiàn)圖書管理信息化建設(shè)工作的落實(shí)。為了幫助人們從思想意識(shí)層面強(qiáng)化信息化管理意識(shí),主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:第一,要把握好圖書管理信息化建設(shè)的方向,讓圖書管理人員充分意識(shí)到圖書管理信息化建設(shè)的重要意義,從而自覺(jué)進(jìn)行圖書管理信息化建設(shè)工作。第二,要進(jìn)行誤區(qū)的重要解釋,明確人們?cè)谒枷雽用娴恼`區(qū),針對(duì)誤區(qū)進(jìn)行解釋,從而幫助人們解決困惑。第三,要做好宣傳工作,通過(guò)當(dāng)前的信息平臺(tái),借助微信、微博等開(kāi)展圖書信息推動(dòng)服務(wù),穩(wěn)定讀者。同時(shí),可以通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)讀者進(jìn)行分析,從而獲得讀者畫像,實(shí)現(xiàn)針對(duì)性推送。

(二)重視對(duì)于圖書管理人員的培養(yǎng),不斷提高其綜合素質(zhì)水平在當(dāng)前的信息環(huán)境下,如果圖書管理人員的綜合素質(zhì)不過(guò)關(guān),那么其在圖書管理信息化建設(shè)中則很難發(fā)揮作用,甚至?xí)璧K圖書管理信息化建設(shè)的發(fā)展。因此,必須要重視圖書管理人員的綜合素質(zhì)水平是否過(guò)關(guān),做好人才的培養(yǎng)工作,從而有效推動(dòng)圖書管理工作的信息化發(fā)展。首先,要明確當(dāng)前環(huán)境下圖書管理人員的必備能力,不僅要具備專業(yè)的知識(shí)背景和能力,還要對(duì)互聯(lián)網(wǎng)等新型技術(shù)有一定的了解,適應(yīng)信息化管理的流程,掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)軟件,從而滿足圖書管理信息化工作的要求。其次,要定期開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng),不僅要做好崗前培訓(xùn)工作,還要開(kāi)展在崗培訓(xùn)活動(dòng),幫助圖書管理人員樹立終身學(xué)習(xí)的意識(shí),在圖書管理工作中發(fā)揮積極作用。

(三)做好信息化建設(shè)的資源配置工作信息化建設(shè)工作離不開(kāi)資源的支持,如果欠缺專業(yè)技術(shù),欠缺技術(shù)人才、設(shè)備等,信息化建設(shè)工作也難以開(kāi)展。因此,要為圖書管理信息化建設(shè)做好資源配置工作,及時(shí)進(jìn)行新技術(shù)的引進(jìn)更新,定期更新設(shè)備軟件,做好人才的引入工作。管理的創(chuàng)新離不開(kāi)技術(shù)的創(chuàng)新,離不開(kāi)思維的發(fā)展,為了進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)圖書館里信息化建設(shè)的目標(biāo),必須竭力營(yíng)造良好的資源條件,為信息化發(fā)展提供動(dòng)力支持。

(四)樹立人性化服務(wù)理念提高圖書館的核心競(jìng)爭(zhēng)力不能忽視其服務(wù)質(zhì)量,做好圖書管理信息化建設(shè)工作也是為了提高圖書館的服務(wù)水平,滿足讀者更多的需求。因此,在進(jìn)行信息化管理中,要做好引導(dǎo)服務(wù)工作。例如,當(dāng)部分讀者對(duì)于數(shù)字化資源的難以接受時(shí),圖書管理人員要合理引導(dǎo),積極開(kāi)展相關(guān)的宣傳活動(dòng),讓大家在活動(dòng)參與中正確認(rèn)識(shí)數(shù)字化閱讀,從而優(yōu)化人們的閱讀習(xí)慣。另外,在進(jìn)行軟件設(shè)計(jì)時(shí),要考慮到便捷性,以滿足用戶的需求來(lái)進(jìn)行升級(jí)改造,從而發(fā)揮圖書管理信息化建設(shè)的價(jià)值。

第11篇

[關(guān)鍵詞]信息化;個(gè)性化服務(wù);圖書館管理;創(chuàng)新

圖書作為人類社會(huì)發(fā)展的組成部分,在傳播知識(shí)傳承文明創(chuàng)造文化等方面發(fā)揮著重要作用。隨著人類科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,圖書管理已經(jīng)發(fā)生巨大的變化。尤其是隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛運(yùn)用,計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)給圖書管理工作帶來(lái)了質(zhì)的飛躍。

在信息化時(shí)代,對(duì)于圖書管理工作來(lái)說(shuō),提供個(gè)性化信息服務(wù)已經(jīng)成為社會(huì)發(fā)展的必然要求。一般來(lái)說(shuō),個(gè)性化服務(wù)指的是服務(wù)時(shí)空、服務(wù)方式以及服務(wù)內(nèi)容的個(gè)性化。因此,作為信息提供者的圖書館等機(jī)構(gòu)要根據(jù)不同個(gè)體的需要提供具有個(gè)性化特征的特定圖書及相關(guān)信息。

一、開(kāi)展個(gè)性化服務(wù)是信息化時(shí)代圖書管理工作的重要內(nèi)容

隨著信息化時(shí)代的到來(lái),各種文獻(xiàn)信息呈現(xiàn)出爆炸性增長(zhǎng)態(tài)勢(shì),不僅人們獲取信息的渠道更加豐富,而且人們對(duì)信息的需求更加迫切。這種不斷增長(zhǎng)的海量信息與人們信息利用中的困難之間產(chǎn)生尖銳的矛盾,這就對(duì)圖書信息服務(wù)提出了更高的要求。因此,信息化時(shí)代的圖書服務(wù)要更加具有針對(duì)性,要根據(jù)不同讀者對(duì)于文獻(xiàn)信息的不同需求提供相應(yīng)的圖書信息服務(wù)。一方面,人們對(duì)于圖書信息需求的差異性要求圖書管理及服務(wù)的個(gè)性化。相關(guān)研究資料表明,讀者由于年齡、性別、身份、職業(yè)、興趣等各種因素的影響,他們對(duì)于圖書及各種文獻(xiàn)信息的需求是不同的,具有不同于他人的個(gè)性化特征。這種需求的變化就要求圖書文獻(xiàn)信息服務(wù)必須要轉(zhuǎn)變服務(wù)方式,從過(guò)去著眼于滿足一般讀者的普及型服務(wù)方式向滿足用戶個(gè)性化需求的服務(wù)方式轉(zhuǎn)變。另一方面,圖書管理觀念的變化促成圖書信息服務(wù)的個(gè)性化。當(dāng)前我國(guó)正在構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì),圖書管理工作中也在強(qiáng)調(diào)要“以人為本”,而要在圖書管理及服務(wù)工作中貫徹“以人為本”的理念,就要樹立以用戶為中心的價(jià)值觀與服務(wù)意識(shí),積極關(guān)注并尊重讀者及客戶的實(shí)際需求,真正按照讀者的圖書資料等信息需求開(kāi)發(fā)信息資源,為廣大讀者提供全方位多層次的信息服務(wù),以充分滿足讀者對(duì)于圖書等信息的個(gè)性化需要。因此,圖書管理工作就是要通過(guò)根據(jù)讀者的行為、興趣、愛(ài)好等各種信息為他們量身打造出更具針對(duì)性、合理性及個(gè)性化的信息服務(wù)。

總之,在信息化時(shí)代,圖書管理機(jī)構(gòu)重視做好個(gè)性化圖書信息的服務(wù)工作,為廣大讀者獲取知識(shí)或圖書信息提供技術(shù)支持,從根本上提升服務(wù)能力,創(chuàng)新服務(wù)方式,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),打造全新的個(gè)性化圖書信息服務(wù)體系。

二、圖書館開(kāi)展個(gè)性化圖書服務(wù)的方式

隨著信息化時(shí)代的到來(lái),圖書管理工作如何在引進(jìn)和應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)的基礎(chǔ)上,創(chuàng)新管理機(jī)制,提供更具有個(gè)性化的服務(wù)已經(jīng)成為社會(huì)關(guān)注的重要課題。

(一)開(kāi)發(fā)用戶信息數(shù)據(jù)庫(kù)

在信息化時(shí)代,為了做好個(gè)性化圖書服務(wù)工作,開(kāi)展個(gè)性化服務(wù),圖書館等圖書服務(wù)機(jī)構(gòu)一定要在掌握和了解讀者的基本信息,包括年齡、性別、興趣、職業(yè)等,這是開(kāi)展個(gè)新化圖書服務(wù)的基礎(chǔ)。在掌握和收集讀者基本信息的基礎(chǔ)上,開(kāi)發(fā)和建立讀者信息數(shù)據(jù)庫(kù),并將其作為對(duì)讀者進(jìn)行個(gè)性化分析的主要數(shù)據(jù)來(lái)源和依據(jù)。在此基礎(chǔ)上,要認(rèn)真做好讀者個(gè)性特征數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)及數(shù)據(jù)的分析,要確保讀者信息及數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性和有效性,因?yàn)檫@些數(shù)據(jù)決定著個(gè)性化圖書信息服務(wù)的科學(xué)性。

(二)深化圖書信息資源建設(shè)

圖書館作為重要的圖書信息咨詢與服務(wù)機(jī)構(gòu),要適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展要求,對(duì)館藏圖書信息資源進(jìn)行有效開(kāi)發(fā)和充分利用,努力為讀者提供更加專業(yè)化的圖書信息服務(wù)。一方面,加強(qiáng)圖書信息資源的系統(tǒng)化建設(shè)。不僅要注重圖書館內(nèi)部各種圖書資源之間的聯(lián)系,更要強(qiáng)化圖書館與其他圖書館、出版社等機(jī)構(gòu)之間的聯(lián)系,推動(dòng)不同圖書館之間的協(xié)調(diào)與圖書資源的共享。另一方面,不斷完善圖書信息提供體系建設(shè)。提供個(gè)性化圖書服務(wù)是圖書館開(kāi)展個(gè)性化服務(wù)的重要內(nèi)容和必然要求。圖書館要開(kāi)發(fā)個(gè)性化圖書資源和信息產(chǎn)品,就要注重對(duì)圖書等各種資源的深度加工和精細(xì)化處理,以滿足讀者的專業(yè)化與個(gè)性化的要求。

(三)加強(qiáng)信息技術(shù)的運(yùn)用

提供個(gè)性化服務(wù)是信息化條件下圖書管理及服務(wù)的重要職能。但是,由于讀者在處理圖書信息方面的能力有所區(qū)別,造成了圖書管理及服務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)檢索結(jié)果具有很大的不確定性。因此,信息化時(shí)代的圖書個(gè)性化服務(wù),需要圖書機(jī)構(gòu)及工作人員的參與和協(xié)助。圖書館要加強(qiáng)信息技術(shù)的運(yùn)用,制定出符合用戶使用習(xí)慣的檢索策略,以提高圖書信息服務(wù)的準(zhǔn)確性和有效性。要切實(shí)圍繞滿足讀者的真正需要這一服務(wù)主旨,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),化解圖書管理及服務(wù)工作中存在的矛盾和問(wèn)題,提高圖書信息的個(gè)性化服務(wù)質(zhì)量。

(四)認(rèn)真做好圖書管理人員的培訓(xùn)工作

信息化時(shí)代的圖書管理離不開(kāi)專門的技術(shù)人才。不僅需要一定的文化修養(yǎng),而且要掌握專業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí);不僅要有高尚的職業(yè)道德,而且要熟練掌握計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)操作技能。因此,要高度重視培養(yǎng)和提高圖書管理人員的綜合素質(zhì)。一方面,要安排圖書管理人員參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高他們的專業(yè)技能或管理知識(shí),另一方面,要強(qiáng)化圖書管理人員的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)及信息化管理能力等的培訓(xùn)與考核,切實(shí)提高圖書管理人員的綜合素質(zhì)。

三、結(jié)束語(yǔ)

隨著信息化時(shí)代的到來(lái),圖書管理要適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展要求,重視并做好個(gè)性化圖書信息的服務(wù)工作,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),從根本上提升服務(wù)能力,創(chuàng)新服務(wù)方式,為廣大讀者獲取知識(shí)或圖書信息提供有效支持。

參考文獻(xiàn):

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[2]徐菊香,黎明.新形勢(shì)下的圖書信息化管理[J].中國(guó)管理信息化,2011,(17).

第12篇

[關(guān)鍵詞]互聯(lián)網(wǎng);圖書管理;信息化;創(chuàng)新

[中圖分類號(hào)]G251 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1672-5158(2013)06-0436-01

圖書管理工作集學(xué)術(shù)性、技術(shù)性和創(chuàng)造性為一體,為讀者提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是管理工作的最終目標(biāo)。但是這種服務(wù)的實(shí)現(xiàn)是通過(guò)加強(qiáng)各種資料的搜集收藏等形式間接實(shí)現(xiàn)的。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的成熟和廣泛應(yīng)用,圖書管理工作也面臨著極大的挑戰(zhàn),是堅(jiān)守原來(lái)的傳統(tǒng)方式管理,還是利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)管理工作的創(chuàng)新。這毫無(wú)疑問(wèn),傳統(tǒng)的管理方式需要改革,需要進(jìn)行充分的優(yōu)化。

一、加快形成信息化的圖書管理

隨著社會(huì)信息化的程度的加深,各項(xiàng)工作中利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行工作管理也逐漸成為現(xiàn)實(shí),并且在逐步的完善。要形成信息化的圖書管理的形式就需要對(duì)一些文獻(xiàn)資料進(jìn)行收集整理和進(jìn)行分類。這是各種形式的圖書管理的基礎(chǔ)。在對(duì)各種文獻(xiàn)資料的收集和整理的過(guò)程中,就要做到工作程序的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。為此就要做到在圖書信息掃描到計(jì)算機(jī)之前,就要對(duì)所有的文獻(xiàn)資料進(jìn)行分類和表示,努力做到不漏不重。否則信息化的圖書管理也會(huì)失去它的效率和魅力。因此,要加快形成信息化的圖書管理方式,就必須重視一些基礎(chǔ)工作?;ヂ?lián)網(wǎng)之所以能夠在圖書館的管理中得以應(yīng)用,主要是因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)所傳遞的信息具有迅速及時(shí)、方便快捷的特點(diǎn)。同時(shí)它也涵蓋了多領(lǐng)域多學(xué)科的信息,是一個(gè)綜合開(kāi)放型的信息資源庫(kù)。這樣的資源優(yōu)勢(shì)可以被圖書館加以利用,用來(lái)彌補(bǔ)傳統(tǒng)圖書館在藏書量及藏書內(nèi)容等方面的不足。圖書館在加強(qiáng)信息化的圖書管理方式方面的同時(shí)還要重視自動(dòng)化建設(shè)和管理上,要充分利用一些網(wǎng)絡(luò)和技術(shù)方面的優(yōu)勢(shì)。加快形成信息化的圖書管理方式和自動(dòng)化建設(shè)。

二、創(chuàng)新圖書管理服務(wù)方式。擴(kuò)大服務(wù)范圍

之前傳統(tǒng)的圖書管理服務(wù)方式比較被動(dòng),基本上是在苦等讀者的到來(lái)。服務(wù)效率低下,意識(shí)淡薄,管理服務(wù)人員工作比較懶散,這些都是傳統(tǒng)圖書管理突出的問(wèn)題。要建立信息化的圖書管理就要?jiǎng)?chuàng)新管理服務(wù)方式,擴(kuò)大服務(wù)范圍,這就要變“被動(dòng)”服務(wù)為“主動(dòng)”服務(wù)。圖書館新刊到位后,就要組織人員將這些刊物進(jìn)行編號(hào)蓋章,做好統(tǒng)計(jì)工作,爭(zhēng)取在最短的時(shí)間內(nèi)讓讀者能夠閱覽到。在服務(wù)時(shí)間方面,可以采取提前開(kāi)館,晚一點(diǎn)閉館的方式來(lái)延長(zhǎng)服務(wù)的時(shí)間。在周末可以根據(jù)當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況來(lái)確定是單天開(kāi)放還是周六、周日都全天開(kāi)放。在服務(wù)范圍方面,可以將服務(wù)范圍擴(kuò)大的檢測(cè)網(wǎng)絡(luò)、復(fù)印打印等方面。另外,學(xué)校圖書館向來(lái)是只為在校師生提供服務(wù),與社會(huì)完全失去聯(lián)系,這樣的單向的服務(wù)方式不利于文化公益事業(yè)的發(fā)展,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,極易造成一些資源的浪費(fèi)。為此,在圖書管理方面,管理員首先要轉(zhuǎn)變觀念,樹立為大眾服務(wù)的思想觀念,提供除了供讀者閱讀方面的服務(wù),還要提供信息決策咨詢方面的服務(wù),最終實(shí)現(xiàn)館藏資源的充分利用。

三、提高圖書管理人員綜合素質(zhì)

新技術(shù)和新的管理方式的利用和產(chǎn)生,就要求圖書管理人員具有相應(yīng)的綜合素質(zhì)。所要求的綜合素質(zhì)包括思想政治、文化知識(shí)方面的基本素質(zhì)和專業(yè)技能。提高這些素質(zhì)就要從知識(shí)結(jié)構(gòu)、工作技能、服務(wù)手段等方面人手。具體來(lái)說(shuō)就要做到:以高度的責(zé)任心和高尚的職業(yè)道德勤奮工崗敬業(yè);努力學(xué)習(xí)圖書管理方面的文化知識(shí)和技能,加強(qiáng)理論和實(shí)際操作的結(jié)合度,并以此來(lái)評(píng)價(jià)管理人員的績(jī)效;加強(qiáng)在信息搜集的速度以及分析信息的能力,掌握一定的科學(xué)研究的方法,對(duì)一些科研項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)地研究,以此來(lái)提高管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì);主動(dòng)接受學(xué)習(xí)一些新的技術(shù)和學(xué)科知識(shí)和相關(guān)方面的業(yè)務(wù)培訓(xùn);只有掌握了圖書管理學(xué)方面的相關(guān)理論和與圖書管理有關(guān)的新方法和技術(shù),才能夠在實(shí)際的管理工作當(dāng)中學(xué)以致用。在繼續(xù)學(xué)習(xí)的過(guò)程當(dāng)中,要結(jié)合實(shí)際,采用靈活的形式深入實(shí)際地加強(qiáng)研究和學(xué)習(xí)。圖書館的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層可以組織員工,采用集中培訓(xùn)或者是專題講座等形式加強(qiáng)培訓(xùn)力度,也可以結(jié)合員工自身的特點(diǎn),讓他們自學(xué)有關(guān)方面的理論和知識(shí)。也可以在那些基礎(chǔ)較好,素質(zhì)較高的圖書管理人員當(dāng)中挑選一部分,讓他們到一些專門的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)接受相關(guān)方面的培訓(xùn),培養(yǎng)他們成為圖書館管理方面的高級(jí)人才。

四、優(yōu)化圖書管理體系

(一)優(yōu)化用人制度

長(zhǎng)期以來(lái),在圖書管理方面的人才任用上,一直存在著論資排輩的現(xiàn)象,一些有能力的人得不到真正的利用,這樣的管理用人體制嚴(yán)重的阻礙了人才的成長(zhǎng)。要做好圖書管理方面的優(yōu)化工作就必須優(yōu)化用人制度,建立健全激勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)系,充分調(diào)動(dòng)員工工作的積極性,在人才任用上要有主動(dòng)性和選擇性,選擇那些有才能的人才。破除“論資排輩”的框框,反對(duì)只根據(jù)關(guān)系來(lái)選擇人才的方式。在具體的選用人才時(shí),要結(jié)合文化知識(shí),業(yè)務(wù)技能等方面的綜合因素,給予與適合他們自身發(fā)展水平相符合的職位。在工作中選用優(yōu)勝劣汰的激勵(lì)機(jī)制和員工收入與績(jī)效掛鉤的體系。努力落實(shí)崗位責(zé)任制和輪崗制度。制定一些關(guān)于人才破格提拔和獎(jiǎng)勵(lì)業(yè)績(jī)突出的人才方面的制度。采取這些措施的主要目的在于優(yōu)化用人方面的制度進(jìn)而優(yōu)化圖書管理的體系。

(二)改革圖書管理體制

每個(gè)行業(yè)都有自身的規(guī)律,圖書館方面的管理也要按照?qǐng)D書館工作的客觀規(guī)律展開(kāi)相關(guān)的管理工作。圖書管理的目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和圖書管理工作任務(wù)的完成,都依賴于管理工作的基本內(nèi)容和程序,綜合人力、物力以及財(cái)力等方面的因素。要改變傳統(tǒng)的管理體制,建立適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的管理體制,就要結(jié)合圖書館軟硬件方面的實(shí)際情況,控制采購(gòu)的成本,向社會(huì)上提供一些有價(jià)值的信息。

五、結(jié)束語(yǔ)

由于的圖書管理形式的千差萬(wàn)別,所以在信息化條件下對(duì)圖書管理工作的優(yōu)化的方法有很多。本文所提出的四種優(yōu)化方式也是針對(duì)需要迫切改變的方面提出的。其他的優(yōu)化方式還需在以后的具體工作中進(jìn)一步的發(fā)現(xiàn)和研究。

參考文獻(xiàn)

[1]邢海棠,圖書管理人員素質(zhì)淺論[J],鄭州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2005(03)

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