時間:2023-06-26 16:24:28
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇工程管理中的信息管理,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
1林區電力工程項目信息管理概述
林區電力項目信息管理是指在整個林區電力項目全生命周期管理過程中,對信息進行收集、加工和輸入及輸出活動的總稱。信息管理項目包含眾多主要有以下幾個方面:傳輸信息、加工信息、收集信息與及儲存信息等等。林區電力工程中的信息管理在很大程度上決定著整個林區電力項目工程的工作效率,所以如何對林區電力工程項目中的信息安全有效的管理成為了林區電力項目工程管理中的重要內容。
2林區電力工程項目中的信息管理基本內容
林區電力工程項目中的信息管理并不是一項簡單的工作,相反在實際操作中需要有著很強的技術性和專業性。信息管理中包含要素比較多,主要有信息具體資源、信息技術和參加活動,這是一項跨越多門學科和多個領域的管理手段。在林區電力工程信息管理項目中包含原理眾多,主要有增值原理、增效原理、服務原理和市場調節原理四個基本性的原理。
3林區電力工程項目信息管理的特征
電力工程項目中的信息管理能夠使人們隨時隨地即可獲取有用信息,同時通過對現有信息的不斷整合、分類,使人們在需要使用信息時能夠方便快捷地將信息調用出來實現信息的資源的最大化利用。林區電力項目中的信息管理不僅具有一般管理的特點還具有林區電力工程中的專業特點。林區電力項目中的信息管理在具體實踐中需要和電力企業的相關制度相互結合起來才能夠使信息管理暢通無阻,并且林區電力工程項目中的人員在實際操作過程中需要保持精神的高度的集中,只有這樣才能真正實現資源的共享,達到資源最大利用率的目的。
4林區電力工程管理過程中出現的一些問題
在實際中有相當一部分林業企業不重視林區電力工程管理日常工作,并且在林業企業中嚴重缺乏林區電力管理工作專業技術人員,而林業企業的在崗人員對林業企業中的林區電力工程管理卻知之甚少,因此在實際施工過程中不能夠準確地把握林區電力工程前期工作、施工設計、施工設備的造價和預算。容易出現因設計變更、不了解市場價格的變化導致預算不能夠跟上現在市場情形造成超規模、超概算情況,因此在最后容易出現工程的實際花費遠遠高于預算的情況,這不僅浪費資源,增加企業的投資成本,還給施工過程中帶來了極大的不便。林區電力工程管理項目中相關管理制度的完善和優化。當在實際的林區電力工程管理中出現了違反規定的操作的情況時,具體的相關的單位則需要在施工之前召開相關的會議來商討具體的審核性的方案,對審核過后的方案需要進行備份存檔,只有在相關部門對施工工程檢測合格之后,才能將這些規程使用到工程管理項目中去,因此在實際操作中需要不斷完善管理規范,并且加大對日常規范的管理。在完善管理中的規范和制度之后需要工作人員的嚴格遵守才能達到預期的目的,因此在日常管理過程中需要對工作人員進行培訓,通過對工作人員的不斷考察來提高工作人員的自律性,同時對于一些不合格的員工需要給與淘汰,如果在施工中出現了一些施工隱患,則需要及時指出并且能夠提出合理化的修改意見。在工程完結之后,需要制定一系列完整的檢測制度和相應標準,并且依據相關標準對問題進行準確及時的分析,只有這樣才能夠保證工程質量的同時提高工程管理人員的管理安全意識。
5結語
林區電力工程行業對促進林業經濟建設有著非常重要的作用,但是隨著現代經濟的飛速發展,現代社會對電力工程管理的要求也越來越高,電力工程管理項目要想適應現代社會的高標準要求則需要不斷優化和完善現有的管理制度,同時可以借鑒性地吸收國外先進的電力管理理念和手段。只有提高電力工程管理中的技術管理和信息管理水平,才能夠更好地提高林區電力行業的生產效益和工作效率,最終實現林區電力管理水平的飛躍性的提高。
作者:霍艷 單位:黑龍江省林業設計研究院
【關鍵詞】計算機網絡技術;項目信息管理;信息管理模塊
隨著計算機技術的迅速發展和計算機應用的普及化,計算機網絡技術正逐步進入到企業的項目管理過程中。尤其是在企業的項目信息管理過程中,計算機網絡技術具有靈活性和通用性的特點,可以為企業的項目信息管理提供高效率高質量的信息傳遞,節省人力,物力,提高員工的工作效率,還可以提高項目工程信息傳遞質量,增加安全性,降低信息管理成本,使項目工程在獲得更高利潤的同時提高市場競爭力。
1.計算機網絡技術在項目信息管理中的重要性
我們都知道,現代的社會是網絡信息化的社會,信息的傳遞離不開網絡,網絡的建立又與計算機密切相關,尤其是在現代化企業管理中,更是與計算機網絡技術息息相關。因此,在計算機網絡技術高度發展的今天,各行各業紛紛通過網絡這個工具來實現內部管理或外部宣傳等,如阿里巴巴誠信通等這些大型的網絡信息交流平臺,都是利用計算機網絡交流平臺進行信息傳遞或客戶開發。在這種背景下,利用計算機網絡技術進行項目信息管理就成為當今項目工程中一個十分重要的課題。
2.計算機網絡技術在項目信息管理中的應用
2.1面向企業外部建立項目工程信息管理網站
建立項目工程信息管理網站就是指利用計算機網絡技術在全國甚至是全球范圍內建立一個大型的網絡交流平臺,在這個交流平臺上,一方面,人們可以查詢到各種各樣與項目信息管理有關的資料,另一方面,從事項目信息管理的相關人員可以通過項目工程管理網站這個網絡平臺相互交流,相互傳遞項目工程信息,通過這個網絡平臺,及時了解到最新變更的項目工程信息,實現項目工程市場的一體化管理。不僅如此,建立項目工程管理網站還可以擴大項目工程市場,促進項目工程建設的發展。
2.2在企業內部建立項目信息管理系統模塊
隨著現代計算機網絡技術的快速發展,建設項目工程逐漸增多,在一些規模較大的項目工程中,項目工程信息管理逐漸成為一項任務龐大、過程復雜的工作,傳統的紙質信息傳遞方式已經無法滿足現代項目工程管理的需求,因此,計算機網絡技術逐漸被應用到項目信息管理工作中。項目信息管理就是對項目工程中各種信息進行有效的整理、保存,以便于項目工程管理人員更加方便的獲取信息。計算機網絡技術在項目信息管理中的作用主要是利用計算機技術建立專門的項目信息管理系統,在項目信息管理系統中分別建立各類信息數據的管理模塊,主要包括以下幾個模塊:項目客戶信息管理模塊、項目工程建設進度管理模塊、項目信息數據管理模塊、項目工程造價管理模塊以及項目工程質量測評統計模塊等。這些信息工程管理模塊主要是依靠計算機網絡功能實現信息數據的處理和傳遞,在整個項目管理中心,各個部門人員都是通過計算機進行網上信息交流,通過網絡通信技術實現對項目工程建設的全程監督和控制。計算機本身具備的系統可以容納大量的信息數據,代替了人工記錄信息,而網絡傳遞信息又節約了大量的人力資源和物力資源,使項目信息的傳遞更加的快捷和方便。如果沒有計算機網絡技術,所有的項目信息傳遞都要靠人工傳輸,不僅耗費人力物力而且影響項目工程建設的進度和項目信息管理質量。由此可見,計算機網絡技術在項目信息管理工作中起著不可替代的作用,對提高當今項目信息管理工作效率,促進項目工程建設發展有著重大的價值和深遠的意義。
3.結語
綜上可知,計算機網絡技術在項目信息管理工作中已經成為及其普遍的現象,脫離了計算機網絡技術,項目信息管理的工作系統的幾大模塊將無法運轉,計算機網絡技術逐漸代替了傳統的項目信息管理技術,成為項目管理工作中不可或缺的一種工具或者說是信息傳輸的平臺。然而,客觀來說,計算機網絡技術并不能解決所有的問題,在項目信息管理工作中,還有許多需要改進的方面,這也正是我們在今后要努力的方向。總之,計算機網絡技術在把計算機技術與網絡技術緊密的前提下,建立一個計算機網絡平臺,從而在項目信息管理中加以應用,實現項目信息交流、傳輸、或者是儲備存檔。把計算機網絡技術應用到項目信息管理中是替代常規項目信息管理的一個新方向,它改變了人們對項目信息管理的認識,是項目工程管理中的一種革新。隨著現代社會科學技術的迅速發展,計算機網絡技術將會更加普遍的應用到項目信息管理工作中,實現項目信息管理的網絡化、科技化,幫助項目工程管理人員處理復雜的項目信息,促進現代項目工程建設的更進一步的發展。
【參考文獻】
[1]何琪.計算機網絡技術在項目信息管理中的應用[J].寧夏科技特派員創業指導服務中心,2011.08.
1工程管理信息化的概念及其體現
工程管理信息化概念是信息化在工程管理領域的具體應用,滲透在企業的經營管理、不同企業之間的合作、企業的產品服務以及系統的集成創新等不同的方面。對于工程管理來說,具體包含了設計階段、施工階段、運營管理階段等不同的時間階段,工程管理信息化在整個的管理生命周期中都有所體現。企業工程項目的運營管理在企業的日常活動占據著重要的地位,同時也是工程管理信息化的主要內容,企業的工程項目的運營管理既包括了運營部分,也包含了工程的管理部分,具體對應著企業運營系統和企業的管理系統。這兩中系統的根本區別在于處理的信息內容是不同的,企業運營系統對應著企業的經營信息,企業的管理系統對應著企業的管理信息,對于工程信息化來說,如何將兩種系統有效的結合在一起的關鍵是實現經營信息和管理信息的資源信息共享,并提供統一的處理方式,滿足工程項目的管理需求。對于工程項目的建設來說,一般情況下會由幾個施工單位同時在工作,所以工程管理信息化的重要特點就是企業間的合作,對于不同的企業來說,其目的都是在為了保證工程項目的順利完工,所以盡管在工程管理的過程中,不同的企業存在著差異,但是他們所利用的數據、信息、相關設備是一致的,所以為了提高工程管理的水平和效率,必須利用一個合理高效的技術平臺實現資源工程資源的優配置和工程信息、數據的共享,滿足不同企業間的溝通協作的目的。工程項目的建設就是為獲取其使用價值,在工程建成以后的運營管理和使用的過程中,必須利用工程管理信息化系統來集中工程建設者和工程使用者之間的信息溝通,達到公共服務的目的,這是工程管理信息化在工程使用階段的重要價值,同時,工程建成以后也需要工程管理信息系統來對工程建設的質量進行有效的監督,使工程的價值和效益滿足其質量要求。
2工程管理信息化的特點
為了體現工程管理信息化的主要特點,在這里筆者將工程管理信息化和企業管理信息化做了相關的比較。工程管理信息化與企業管理信息化之間既有聯系也有區別,但是其根本體現在于企業管理形式和工程管理形式之間的區別,相對于企業管理,工程管理有著自己的生命周期、穩定的管理運行狀況和變化不大的管理體制,所以工程管理信息化是在工程項目的生命周期內對工程的施工建設狀況、管理狀況而實行的一種信息組織模式。同時,企業管理信息化強調的是企業內部各個職能部門的業務信息和管理信息的有效組織和協調,工程項目信息化更加強調在一個工程項目內不同的單位之間的施工信息和工程相關數據的共享和處理,突出信息組織的跨越性。同時,工程管理信息化和企業管理信息化有著很多的相似之處。兩者的的建立實施都是為了實現信息化管理和信息化應用的目的,都是基于相同的技術實現方式和技術手段,所以系統的構建上可以做到相互學習、取長補短,實現共同的規劃和設計,此外,兩種信息管理方式的根本目的都是為了實現不同的部門之間或者不同的企業之間實現更好的信息與資源共享問題,提高管理的效率與水平,這也體現了工程管理信息化的重要特點。
3提高工程管理信息化水平的相關建議
3.1將工程管理信息化滲透到工程的整個生命周期
由于在工程的不同的生命周期階段內都有工程管理信息化的必要,所以可以將工程管理信息化的理念滲透到工程建設的整個生命周期里邊。其核心的技術問題是如何提高單一的信息平臺在不同建設階段的信息收集、信息處理和信息應用模型的適用性,并有效結合工程建設和工程管理的實際情況。所以必須加強基礎的信息化理論和工程不同階段信息化實施及其設計模型的研究,開發出在不同的工程建設階段的通用理論體系,使信息處理平臺更加具有通用性和層次性,建設出在工程設計、工程實施、工程驗收、工程使用管理等階段具有普適性的信息資源設施和基礎平臺,形成包含基礎軟硬件設施、信息處理、應用系統和信息使用等不同層次的管理體系。
3.2將單一的工程管理信息平臺轉變為綜合的信息管理平臺
將工程管理的信息化單一平臺轉變為綜合的信息管理平臺,實現其在不同管理平臺之間的信息處理協作和信息資源共享以及新平臺開發、不同服務平臺的合理集成等方面的目標。在這個過程中,必須考慮信息系統使用者的根本數據需求和信息需求,將工程管理信息化的單一服務模式轉變為涉及伙伴協作、工程使用服務和功能集成等方面的綜合服務模式,對管理系統的內在使用空間進行有效的擴展和延伸,提高單一平臺的最大利用價值,從而實現工程不同參與者之間的信息協作,提高工程的整體效益。
3.3將工程管理信息化的技術和平臺建設有效集成
現階段,工程管理系統的適用性仍然處在針對單一的工程技術方案的階段,對工程管理信息化的應用范圍拓展到不同系統平臺的匹配研究和有效集成具有重要的現實意義。在這個過程中,需要系統設計者有效的分析不同工程方案之間的特點和匹配關聯程度,從而設計出相對統一的針對標準方案的技術原型,將不同項目所包含的信息資源進行統一的規劃和設計,提高信息化應用平臺的集成性能,擺脫傳統的根據指定的技術設計方案來確立信息管理系統的弊端,提高工程技術流程和業務流程的信息利用價值,在平臺的統一調度之下,實現不同工程技術業務的合理匹配,完成不同的技術平臺的模型集成和技術集成。
4結語
【關鍵詞】建筑工程;信息管理;控制
一、引言
隨著時代的發展,信息技術在我國社會中的應用范圍不斷擴大,信息技術的應用,改變了現代企業的管理方式,改變了人們的工作方式。而將信息技術應用與建筑工程管理中,可以實現對整個工程的有效監控,而且傳統管理方式中的弊端也得到了改善,不僅降低了成本,而且極大地提高了工程質量,所以建筑工程信息化建設具有重要的實際意義。
二、建筑工程管理信息化建設意義分析
首先,加強建筑工程信息化建設,有利于形成完整的戰略規劃。建筑企業可以利用信息技術進行戰略部署,根據工程特點建立信息化結構模型,而且可以從全局角度出發進行工程規劃,進而為工程項目的實施做好充分的準備。其次,加強建筑工程信息化建設,有利于完善工作流程。及時獲取工程建設信息,對于建筑工程管理意義重大,而信息化建設則可以實現這一目標。借助信息系統,工程管理人員可以對工程進度進行實時監測,這樣可以幫助管理人員及時發現工程建設中出現的問題,并且及時采取應對措施,將損失降到最低。隨著工程進度的不斷推進,工程信息會隨時更新,而完善的信息管理系統則可以幫助工程管理者及時掌握實時動態信息,及時對建設工作作出調整,這樣可以有效降低企業成本。再者,可以有效減少工程風險的出現。借助完善的信息管理系統,可以為工程建設規避風險,減少企業損失,通過互聯網絡,可以找到最適合企業的原料供應商,而且可以通過互聯網實現工程原料采購,通過與原料供應商進行及時溝通,整個交易過程變得更加透明,這樣有利于減少工程采購中的風險。利用信息系統,承包商可以對所有的工程原料有一個全面地了解,通過比對分析,選出質量好、價格優惠的產品,進而為建筑工程提供更多的保障。
三、建筑工程信息化建設問題分析
1、信息化下的建筑工程質量和工期管控能力度有待提高
目前,在建筑工程管理信息化建設中,面臨的主要問題之一則是在現有的信息系統控制下,對建筑工程質量和工期管控能力還不高。筑工程質量控制是整個建設項目管理中的關鍵環節,在此過程中,通過對工期的有效控制,可以大幅降低工程成本。但是受到多方面因素的影響,我國建筑工程管理人員的綜合素質較低,人員技能和管理能力有限,無法對信息系統進行熟練操作,這就導致其無法借助信息系統對工程現場進行有效的實時監控,也無法實現對工程進度的有效控制。再加上我國的建筑工程管理人員專業培訓少,所以,大多數人員是通過查閱設計圖紙以及相關資料,或者進行交流協作來實現信息獲取,進而對工程進行監控管理,這樣的管理方式效率低下。
2、工程成本控制不科學
信息化下建筑工程管理的另一個問題則是管理成本控制不佳。在項目建設中,最終消耗的成本會和預算成本產生一定的出入。由于信息管理系統的不完善,導致工程管理人員對建筑工程項目成本管理難以及時理清項目實際工程成本,而且無法對各類數據信息進行科學處理,最大的問題在于不能根據項目的變化對預算進行及時調整,進而無法對整個工程項目進行有效管控,這就會促使建筑工程成本顯著增加。
三、建筑工程管理信息化建設策略探究
1、加強管理階層對信息化建設的認識
為了充分發揮信息系統的功能,受限必須提高工程項目管理人員對信息化建設的認識。建筑工程管理信息化建設中出現的問題,很大程度上是由管理人員認識不清引發的。所以,通過開展必要的培訓工作,使管理人員對信息系統有一個全面地認識,轉變管理觀念,讓他們成為新的管理制度的有力推行者。
2、加強政府號召力
建筑工程項目的開展關系到某一地區的市政建設,所以,為了不斷促進建筑工程管理信息化建設,政府部門必須從宏觀角度出發,做好引導工作。我國的相關管理規定明確指出,為了不斷推進建筑工程管理信息化建設,工程項目的所有資料必須被錄入信息系統,然后對信息進行分析和整理,使各類工程信息獲得良好的安全保護,這種方式也可以為承包單位節省一定的成本費用。為此,地方政府應該根據工程特點,下達信息化管理的相應指令,并且做好監督工作,確保信息化管理工作有序開展。
3、做好工程管理工作,
在推進工程信息化管理的進程中, 信息化建設要以工程管理為前提, 這關系到建筑工程發展的切身利益。通常情況下,工程管理包括工程預算、原料采購以及施工過程控制等工作,而做好這些工作才是信息化管理的前提,這些工作無法完成,那么針對建筑工程管理的信息化建設也就失去了實際意義。而且,為了使信息化系統更加的完善,信息化建設工作必須根據建筑工程的變化進行隨時調整。
4、建立完善的信息化管理制度
完善的制度可以對管理活動產生有效的約束,而且可以為管理活動提供科學指導,所以,在建筑工程管理信息化建設過程中,必須建立完善的管理制度。首先,制度的建設要從工程自身出發,所建立的制度必須符合工程的要求。其次,制度的建設必須對管理人員行為產生一定的約束力,因為管理人員是信息系統操作的主體,通過制度來規范管理人員的實際操作行為,進而實現對工程進度和工程質量的有效控制。但是,在進行制度建設的過程中, 一定要將所有的因素都考慮進去, 建立起符合管理階層要求, 維護施工工人利益的有效信息化管理制度。在完善制度的過程中,也要建立開放的局域網平臺,使信息能夠高度共享,促進信息化管理的高效運行。
參考文獻:
[1]周斌,高愈滋. 淺談建筑工程管理信息化應用中的問題[J]. 科技創新導報. 2011(08)
[2]王曉飛,許曉陽. 信息化在建筑工程管理中的應用[J]. 信息技術與信息化. 2010(04)
關鍵詞:新形勢;建設單位;工程管理;信息化
目前,很多建設單位紛紛探索建筑工程管理的信息化,部分單位獲得了信息化支持,但部分單位卻被信息化建設所困擾,建筑工程管理信息化存在的不足主要體現在兩個方面:①建設單位的決策層、管理層給予管理信息化的支持不夠,導致建設單位很難在實際工作中開展信息化建設,無法使建設單位獲得戰略性支持;②建設單位中的工程管理人才的能力水平有限,無法滿足管理信息化的需要,且單位既有的管理平臺、管理系統也難以適應管理信息化的要求,急需改進。
1推進建筑工程管理信息化的重要作用
1.1幫助建設單位做好戰略規劃
建設單位只要分步驟、高標準地做出戰略規劃,并搞好預算管理、生產監控、項目管理、資金管理等的信息化建設,就能圍繞自身的核心業務建立各種各樣的主題數據庫、數據模型、功能模型、信息體系結構模型等,從而幫助建設單位做好戰略數據規劃[1]。
1.2促進單位全面管理施工過程
建筑施工過程廣泛涉及各個環節、各個相關單位及部門等的相互協作。如果建設單位無法全面管理施工過程,就極易導致資源交流、信息交流的延誤,而使用信息技術推進建筑工程管理信息化就能成功解決該問題。通過電子交流方式使施工管理更加快捷、方便;利用攝像頭則能實時監控、管理建筑工程現場施工過程等,從而在建筑工程施工管理中深入信息化建設,加強全面管理。
1.3促使建設單位有效降低成本
在設備、材料采購環節,建設單位可依托網絡、電子郵件等信息技術,增加供應商、承包商等相關各方的信息透明度,促使各方都能深入了解建筑工程材料的價格、質量、信譽以及供貨等信息,在降低建設單位采購成本的同時有利控制雙方的長期合作,維持正當競爭。在建筑工程施工環節,建設單位協同施工總承包、項目監理及設計單位通過對合同管理、預算控制、施工現場管理、財務管理、材料設備管理等實施標準化、信息化控制,建設單位就能更有效地對工程成本加以控制,并按照成本預算合理規劃工程的施工進度,有效規避風險。
2新形勢下推進建筑工程管理信息化的重要舉措
2.1注重單位自身的信息化建設
按照自身的管理特征,不同的建設單位要建立起不同的信息管理系統,以便進一步提高建筑工程管理效率,推進信息化進程。在該環節,建設單位則要不斷加強自身的信息化建設,有針對性地更新建筑工程信息化管理系統、軟件。因為軟件是整個建設單位建設信息化的基礎,如果單位缺乏軟件資源,不管其硬件資源有多么豐厚,最終都難以使建筑工程管理信息化具有高效性。因此建設單位要堅持開發、更新自身的信息管理系統、軟件,保證其高效性、實時性,使其能適應建筑工程管理難度越來越大的要求,促進建設單位提高經濟效益,夯實建筑工程管理信息化建設基礎。建設單位要針對信息化建設專門建立起考核制度,增強各工程參建單位的執行力。在單位項目部門、業務部門很多人的認知里,信息化建設似乎只是信息部門的職責,跟自己沒有多大的關系。在整個信息化建設進程中始終處于被動接受的狀態,且單位自身的信息化建設初期往往會加大業務部門人員的工作量,還會涉及對權力的再分配以及公開信息等帶來的不利影響,一些人員甚至抵觸信息化建設。因此,在推進建筑工程管理信息化的過程中,建設單位務必要建立考核制度,處罰執行不力的業務部門、項目部門、分公司,獎勵在信息化建設中有較好表現的部門或個人,從而把信息化建設納入單位各部門的日常工作范疇,提高執行力[2]。
2.2增強管理人員的信息化意識
建設單位只有具備堅定的建筑工程管理信息化意識,才能真正實現管理信息化。主要作用:①建設單位不但要逐漸增強管理信息化意識,還要確保管理信息化在建筑工程管理中得到充分的利用與實施;②建設單位的領導務必要帶頭增強建筑工程管理信息化意識,從而促使整個建設單位形成強烈的信息化意識,提高管理信息化整體水平。在建筑工程管理環節,建設單位管理人員必須盡忠職守,和其他參建單位的管理人員、施工人員實施相互的監督與協調;各參建單位的現場施工管理人員務必要學會利用信息化手段編寫施工方案、會審圖紙,并做好技術交底;現場管理人員不但要依據施工組織設計、施工技術方案等合理安排建筑工程施工進度,還要節約成本、確保質量。現場管理人員不僅要驗收分項工程以及分部工程,還要做好整個建筑工程的竣工驗收,并在整個施工過程中憑借信息化手段實施全面的管理與組織,從而促使建筑工程項目部、施工班組、建設單位等全面掌握施工現場的情況,實現信息共享,提高建筑工程管理信息化水平。
2.3搭建信息化管理平臺與系統
建筑工程管理包括確定項目管理模式、設置項目管理組織、分解管理職能、設計具體的工作流程、制定信息管理流程與規章等,因此建設單位要及時搭建囊括施工現場管理、項目多方協作、項目遠程監控、企業知識等各個環節的信息化管理平臺與系統,促進建設單位和建筑工程項目實現標準化的信息交換與整合。單位還應統一基礎數據,避免出現信息孤島。為預防各部門的建筑工程管理信息化建設陷入怪圈,需做好整體規劃,統一基礎數據、編碼,包括組織、物料、供應商、客戶以及分包商等的編碼,這是共享信息的前提。建筑工程管理涉及進度計劃、定額成本、資金會計、質量安全以及分包管理、物資管理、人員管理、設計變更等諸多內容,這就要求建設單位在研發、使用信息化系統的過程中務必要考慮這一系列因素,通過實施改造工作流程、建立數據中心等措施打破各個部門單一使用信息化系統的局限,有機聯系各部分內容,聯合監控各個業務模塊,有效協調建筑工程參與各方的關系,打造全方位、全過程的建筑工程管理信息化工作環境。建筑工程管理軟件具體涵蓋了對人、材、機、資金等生產要素的管理,它能對建筑工程進行實時的跟蹤與控制,有效應用建筑工程管理軟件是推進管理信息化的最佳選擇,有效促進數據信息化、決策科學化、流程規范化等的實現。建設單位還可選用具備項目控制、施工日志等功能的工程管理軟件,使工程核算準確、實時,明確建筑工程管理的權與責。
2.4建立起管理信息化人才隊伍
人力資源是建設單位開展經營管理活動的基礎,建筑工程管理信息化的推進同樣需要堅實的人才后盾[3]。建筑工程管理信息化在新形勢下的有效推進迫切需要發展一大批既懂管理又掌握信息技術的復合人才,建立起管理信息化人才隊伍。建設單位可及時制定人才培養政策,采取有效形式加強對人員的培訓,提高他們應用計算機的水平,并成立開發信息技術、應用信息技術的團隊,滿足信息化建設需要。在構建建筑工程信息管理系統的階段,建設單位要使工程管理經驗豐富的人員參與進去,為設計系統、構建系統提供一些建設性的意見,并使其盡早熟悉信息管理系統操作流程,有效提高建筑工程管理人員應用信息管理系統的水平;當建成建筑工程信息管理系統之后,建設單位則要重視培訓現有的管理人員,提升他們的專業能力與職業素養,同時采取擴大發展空間、提高薪酬水平等措施吸引更多的專業人才,增加單位里層次高、水平高、能力強的信息化人才的數量,大力發展建筑工程管理信息化。
3結束語
現在整個建筑行業正在迅猛發展,新工藝、新材料的發展程度難以想象,建設單位在建筑工程管理信息化的推進中不要受到信息技術的局限,要將信息化視作一項系統性的工程,在充分認識建筑工程管理信息化的重要作用的基礎上不斷推進信息化建設,保證建筑工程管理信息化能得到快速、健康、有效的實施和發展。
參考文獻:
[1]賈林.計算機信息技術在建筑工程管理中的應用[J].住宅與房地產,2016,(24):155.
[2]陳東,夏晨.建筑工程管理信息化存在的問題與解決方法[J].科學中國人,2015,(11):92.
【關鍵詞】建筑工程;工程管理;問題;探討
建筑工程管理是市場發展到一定階段的必然產物,因為隨著社會分工日益細化,專業化程度日益提高,市場的規范也得到大大提升。目前從理論上講,建設單位方可以自行完成管理中的部分任務,但是從技術管理,經濟管理、合同管理、組織協調等多項業務職能上,建設單位的能力是與專業機構的能力無法對比的。對投資方的建設單位而言要配建各專業齊全的基建班子,是人力、物力所不允許的,而且是十分困難的事情。正因為這樣,建筑工程管理企業,則為投資方建設單位提供了可以解決這些困難的途徑。這也是建筑工程管理得以發展的基礎。而一個以質量監督為主要職能的建筑工程監理企業,就勢必要向建筑工程管理轉型和發展。
一.建筑工程信息管理
建筑工程信息管理是為了有效的開發、利用和控制協調信息,提高信息的正確性、精確性和實效性,利用現代信息技術進行信息管理的各種活動,如利用感知與識別技術進行信息的獲取、通信與存取技術進行信息的傳遞、計算與智能技術進行信息的認知和再生、控制和顯示技術進行信息的執行等,實現信息的效用和價值。信息借助各種技術手段經過人工處理具有了其特定的價值和作用,成為信息資源,與企業組織活動中人、財、物等具有實體形式的資源一樣,決定著企業的正常運轉和未來的發展,為了控制建筑工程的四大目標,對信息的管理具有十分重要的作用。為了實現企業信息管理的目標,信息管理首先分解信息管理工作的總目標,找到實現這些目標的方式,制定各項分計劃,指導并協調活動,實現信息管理的計劃職能。其次,信息管理要組建、運做并維護信息系統,為企業管理人員提供服務,實現信息管理的組織職能。然后,為了實現企業的目標,管理人員指導和影響所涉及到的所有工作人員,實現其領導職能。最后,為了實施企業信息管理工作的計劃和實現最終目標,要對工作進行衡量、評估、糾偏等工作從而實現信息管理的控制職能。
二.建筑工程成本管理
建筑工程產品成本由直接成本和間接成本構成,是在生產過程中所耗費的活勞動和物化勞動的貨幣表現,是產品價值貨幣表現的基礎。產品的成本反映了企業在生產和銷售產品過程中的費用支出,集中反映出企業全部工作的經濟效果。產品的價格是產品價值的貨幣表現,產品的價格是勞動者在生產產品的過程中創造產品的成本,并獲取利潤的表現形式,所以建筑工程造價由直接費、間接費、利潤和稅金等4個部分組成。建筑工程的成功與否,利潤率是一個重要指標。利潤收入一成本,可知利潤的增長,就要增加收入、減少成本。收入在建筑工程單位競標以后是相對同定的,而成本在建筑工程當中則是可控制的,因此成本控制是建設建筑工程管理的關鍵工作。 建筑工程單位應根據市場價格編制建筑工程定額。建筑工程定額要求成本最低化,同時還應注意降低成本的合理性。建筑工程定額還應根據市場價格的變動,經常地進行調整。全面成本控制原則:成本控制是三全控制。即全企業,全員和全過程的控制。成本的全員控制有一個系統的實質性內容,包括各部門、各單位的責任網絡和班組經濟核算等等,應防止成本控制人人有責,又人人不管。動態控制原則:建筑工程是一次性的,成本控制應從建筑工程的開始一直到結束。在建筑工程前,應確定成本控制目標。
三.建筑工程質量管理
質量控制的弱標管理應抓住目標制定,目標展開和目標實現三個環節。建筑工程質量目標的制訂,應根據企業的質量目標及控制中沒有解決的問題。沒有經驗的新建筑工程產品以及用戶的意見和特殊要求等,其中同類建筑工程質量通病是最主要的質量控制目標;目標展開就是目標的分解與落實;目標的實施,中心環節是落實目標責任和實施目標責任。各專業、各工序都應以質量控制為中心進行全方位管理,從各個側面發揮對建筑工程質量的保證作用,從而使建筑工程質量控制目標得以實現。 建筑工程往往工藝復雜。各建筑工程工種班組多,因此在技術上做好管理工作非常重要。應該熟悉建筑工程圖紙,甚至每一道工序進行優化,同時考慮自身的資源條件,認真。合理地做好建筑工程組織計劃。除了合理的建筑工程組織計劃外,還必須在具體的建筑工程工藝上做好技術準備,特別是高新技術要求的建筑工程工藝。技術儲備包括技術管理人員,技術工人,新技術新工藝培訓,建筑工程規范,技術交底等工作。確保建筑工程過程的每一工序步驟盡在掌握之中,各種情況的處理準備方案,保證能按時保質地完成。做好材料管理工作:材料的管理工作,應該從材料供應、材料采購、材料進場、材料發放等幾方面進行。
四.建筑工程安全管理
安全生產責任制。為全面落實安全生產責任制,必須對各級部門在安全生產工作中的責、權、利進行明確界定,通過與各級各類人員、各單位層層落實,逐級落實安全生產責任,并按責任和要求追究責任。要建立安全生產責任制考核和獎懲制度,定期對生產經營單位主要負責人安全生產責任制落實情況進行考核。建筑工程管理工作需要常抓不懈。企業要抓好以下工作:一是嚴格現場安全管理。通過各項制度的執行,確保安全生產秩序正常運行;二是嚴格責任追究制度。通過責任追究,提高各級人員責任心;三是加大安全檢查力度,對野蠻生產,違章作業的行為嚴肅追究責任。加強重大事故應急救援體系建設。控制和降低事故危害后果預防為主,是安全生產的管理核心,為了避免或減少事故和災害的損失,應該居安思危,常備不懈,才能確保事故和災害發生的緊急關頭反應迅速、措施正確。
五.建筑工程進度管理
首先,編制進度計劃應在充分掌握建筑工程量及工序的基礎上進行。其次,確定計劃工期。建設單位在招標時會提供標底工期,建筑工程單位應參照該工期,同時結合自己所能獲取的最大且合適的資源,以最終確定計劃工期。再次,實時監控進度計劃的完成情況。編制完進度計劃不是將它束之高閣。不按照計劃進行建筑工程,而應適時監控進度計劃。正確的做法是每周總結建筑工程進度,監控其是否與計劃有偏差,尋找原因,落實趕工計劃。最后,應盡量減少趕工期。
建筑工程管理是一項復雜的建筑工程,要做好這項工作,需要建筑工程企業認真分析自身的特點,充分利用自己的長處,采取科學的方法提高建筑工程管理素質。因此,在建筑工程管理工作上,一定要把安全工作放在建筑工程管理工作中的首位,若忽視了建筑工程安全的管理,那是會很危險,也是建筑工程管理工作中最大的錯誤。而且安全管理的好壞牽連到人的生命,所以安全是企業中的命脈。
六.結束語:
綜上所述,作為建筑工程管理人員必須要做好安全措施,對所有的進場人員要做好安全教育與宣傳工作。要以預防為主,安全第一。讓他們自覺遵守安全規則,執行安全措施,這樣才能保障企業生存和建筑工程的效益。在進行的管理時應用系統的觀點、系統的方法進行管理。在實際建筑工程中,需要結合各的特點,進一步細化管理中的各項工作,以嚴謹的科學態度,不斷地學習、不斷地積累經驗,才能保質保安全地按時完成建筑工程任務。
參考文獻:
關鍵詞:建筑工程管理系統;需求分析;功能模塊;信息模塊
建筑工程管理系統在實際工程中有著重要的作用,其主要的服務對象為工程招投與工程造價[1]。建筑工程管理系統能夠為各個階層的管理人員與工作人員提供大量的幫助,從而降低了整個工程體系的工作量,節約工作時間,因此,系統性能設計的優劣很大程度上決定了工程的穩定性。同時,通過管理系統,能夠實現各個環節的公平性與公開性,并且實時共享招投標信息,為招標提供更加安全、透明的服務。
1 建筑工程管理系統需求分析
1.1 權限需求分析
在建筑工程管理系統的多任務需求中,權限需求是首要的,文中針對磁卡權限以及信息管理權限的具體需求進行分析。
(1)磁卡權限需求。系統中磁卡的是用于信息存儲與識別的最重要工具之一[2],因此,卡信息的管理權限成為系統權限分析的重點。一般地,磁卡信息的權限包括兩部分:施工單位權限與建造師權限。對于施工單位而言,其權限的具體要求為磁卡操作,比如磁卡的發放、補充、續期、退還等。磁卡中主要包含施工單位的項目信息,并規定了其使用的限制日期(截止日期與延長日期)。當卡中的限制日期超出設定范圍時,截止日期將置為無效狀態,但卡中的項目信息不丟失,能夠在規定范圍內使用,此時,只有向相關部門進行續期,才能獲取全部功能。當磁卡丟失時,卡內信息將自動屏蔽,施工單位與建造師的磁卡均將失效。
(2)信息管理權限需求。在建筑工程管理系統中,信息的管理是至關重要的,其中,信息管理的主要任務為注冊與備案。注冊的主要功能為明確施工過程中的隸屬機構及相互關系,通過機構的級別進行權限的約束;備案的主要功能為確定添加注冊信息后執行施工,其不僅可以本系統中直接進行,也可以通過中間轉換完成。
當管理員需要對施工單位隸屬下的建造師進行信息查詢時,需要根據權限條件進行,比如,建筑工程的施工單位有權限進行注冊信息的修改與注銷操作,而其它機構無法執行。權限合理設定不但能夠保證系統的安全性,而且能夠提升建筑項目的工程效率。
1.2 數據庫需求分析
對于大多數管理系統而言,數據庫是關鍵的數學模型,支持對數據的各種處理與反饋功能[3]。在數據庫中,管理員能夠根據系統的約束條件進行需求數據的設定。良好的數據庫設計具有較高的范式,既能夠實現完整、高效、無沖突的數據交換,又易于維護。在建筑工程管理系統中,數據庫的需求分析主要分三個方面:
(1)造價站的信息維護。造價站所包攬的信息較多,包括施工單位信息、招投標備案信息、竣工決算備案信息、中介機構信息以及建造師信息等。造價站對于數據庫的功能要求較為嚴格,一些表單數據是保證系統穩定工作的前提,比如建設單位表、招投標備案表,竣工決算備案表、中介結構表等信息表單,對于建造師的工作有著極其重要的影響。
(2)施工單位網絡報名。在數據庫中,施工單位的網絡報名信息主要以表單數據規定,包括建造師表、施工單位信息表、施工單位卡信息表、建造師卡信息表、報名工程信息表等。建筑施工項目中的施工單位磁卡信息與建造師磁卡信息是網絡報名是否符合條件的關鍵,在進行網絡報名操作時,數據庫將根據報名的條件判定其是否有效,當滿足所有限制條件時,才能報名成功。
(3)系統管理。系統管理的權限要求主要為登陸操作,其主要內容包括用戶表、組織機構表、菜單表、權限表、功能表和部門表等表單數據。不同權限的管理員具有不同的管理操作范圍,從而保證了系統的安全性與穩定性。
2建筑工程管理系統設計
2.1 功能模塊設計
在建筑工程管理系統的功能模塊設計中,要求管理員能夠執行相關隸屬機構與部門的個人信息創建操作。針對建筑工程項目中不同的單位,系統管理員需要將相應的功能進行定義和指派,在功能模塊中,下級人員的權限受限于上級機構,比如,高級的管理機構在管理模塊的菜單中能夠修改本單位中的個人功能信息,而個人只能夠進行自身信息的定義以及密碼修改能操作,這種方式的功能模塊保證了系統的控制級別[4]。
權限的要求對于功能模塊有著直接的影響,當管理員進行級別定義時,其控制能力主要體現在菜單的開放性。文中對于功能模塊的定義采用樹枝狀結構,即高級別權限保持主體功能分類,低級別權限為具體的功能的子節點,根據系統的要求,逐步擴展樹枝狀的功能結構。建筑工程管理系統的使用者主要包括用戶與管理員,其中,用戶的所有權限由系統管理員定義,其對于系統使用的主要區別為功能的開放性,管理員代表著最高機構的意愿,其賦予的各種功能均有上級的部門監管,權限之間無法越級操作,下屬機構不能夠跨越或者違背上級機構的權限操作。
2.2 信息模塊設計
在建筑工程管理系統中的信息模塊中,用戶能夠基于實際工程條件添加或者修改機構信息,在信息模塊中,需要添加的基本信息有:單位名稱、單位地址、聯系電話、聯系人等,基本信息為必填信息。信息添加過程中單位名稱不能重復,在進行信息查詢時,用戶可根據自身的卡信息查看本單位或機構的相關信息,比如招標、投標備案信息等。
在實際工程中,要求一些機構,執行信息任務。信息的主要內容有機構名稱、地址、資質等級、法人等信息,用戶能夠采用多條件篩選的方式進行查詢,比如,以機構名稱、資質同時進行查詢,能夠獲取雙條件下的全部造價員信息,包括本機構下的其他相關信息。
在建筑工程接近完工時,管理員需要進行竣工信息的處理。在竣工信息中,需要添加的主要內容有:項目編號、工程項目名稱、結構類型等。管理員可根據工程的實際情況進行備案信息的相關操作,比如對工程項目進度的備案,這對于機構的管理有著重要的意義。
3結語
文中通過當前建筑工程管理系統的需求分析可知,對于施工單位而言,其權限的具體要求為磁卡操作,信息管理的主要任務為注冊與備案,數據庫中,管理員能夠根據系統的約束條件進行需求數據的設定,包括造價站的信息維護、施工單位網絡報名、系統管理等。在建筑工程管理系統中,功能模塊與信息模塊協調作用,完成系統主要功能。
參考文獻
[1] 陳寧鵬. 工程招投標管理問題剖析[J]. 陜西建筑,2005(11):39-40.
[2] 傅元宏,牛德雄等. 基于角色的用戶權限系統設計[J]. 計算機與數字工程,2007,35(09):96-98.
關鍵詞:電力工程信息管理系統;信息整合
中圖分類號:F426.61 文獻標識碼:A 文章編號:1006-8937(2013)23-0077-02
隨著我國電力工業的發展,高速增長的社會需求使得用電量急速增長。國家電網公司“十二.五規劃”提出建設智能電網的戰略目標。在此背景下,我國電力工業發展進入新的階段。根據“超前規劃、適度發展”原則,我國電力企業更加注重在發展中的資源優化和管理升級,以及能源的高效利用。在此背景下,電力企業更加注重在繁重的生產任務下,提升管理集約化水平,使用信息管理技術來助力企業發展,提升電力工程項目的質量、縮短建設工期、降低工程造價,推動電力工業的可持續發展。
信息管理系統是一個由人和計算機等組成的能夠提供信息以支持一個組織機構內部的作業、管理、分析和決策職能的系統,它利用計算機的軟硬件、手工規程、分析、計劃控制和決策用的模型,以及數據庫對信息進行收集、傳輸、加工、保存、維護和使用。信息管理系統在電力工程中得到了廣泛使用,而探索一條符合我國電力企業特點,能滿足電力企業生產、經營和管理需要的電力信息網絡的建設之路,并加以深入利用無疑具有重要意義。
1 電力企業信息管理系統建設概況
電力企業信息管理是指:在電力企業的實際工作中,對涉及工作所需的各類信息進行收集、加工和輸入、輸出活動的總稱,電力企業的信息管理貫穿了整個電力項目的全生命周期管理過程。電力企業信息管理系統由計算機及其網絡系統、數據庫、應用軟件、數據管理機構和其維護人員4個部分,如圖1所示。
進入20世紀以來,隨著電力工程的飛速發展,以及信息管理技術的發展,信息管理系統逐漸應用于電力工程的各個方面,出現很多對電力工程進行管理的產品,獲得了廣泛應用,然而,電力工程具有一定的特殊性,不僅規模大,而且資金運用多,涉及面廣,對信息管理系統的要求更高。但是,我國目前內容能夠覆蓋電力項目各個方面的信息管理系統產品還相對較少,缺少系統性,多為根據不同的業務環節來使用不同的信息系統產品,缺少統一的信息平臺。這就帶來了一系列問題:
①系統分階段建設。電力企業管理信息系統的建設對人、財、物需求較高,受到資金、人力、技術等方面的限制,很難一次性建成,經常需要分階段、分批建設,這就影響了電力企業信息管理系統的整體性。系統的分階段建設可能帶來人力物力的浪費,出現重復勞動、信息集成率低等情況,導致本來應該整體運行的系統孤島運行,影響信息管理系統的效率。
②企業固有生產模式。電力企業長期處于計劃經濟環境下,具有自然壟斷特征,因而受到傳統的管理體制影響較大,生產經營和管理模式相對落后,與電力企業建設信息管理系統在內部和外部環境存在一定的矛盾和沖突,電力企業這種固有的生產模式直接影響了信息管理系統的推廣和應用。
③與SCAD/EMS的連接。SCAD/EMS是當今電力企業廣泛應用的調度自動化系統,SCAD/EMS系統使用的數據是電力系統進行生產管理最常用的數據源,更加實時快速的遠動信息僅供查詢。所以,管理信息系統對遠動數據的實時要求和刷新頻率不應如SCAD/EMS系統要求那么嚴格。所以,SCAD/EMS系統接入管理信息系統后,必須保證管理信息系統上的操作不會對SCAD/EMS系統原有功能造成影響,兩系統間必須有完善的隔離措施。
上述情況的存在,使信息管理系統平臺也存在不足,集中表現為:缺少系統管理思想、開發深度不足、利用深度有限等,所以盡管收集了大量信息,但仍不能對各類信息進行整合分析,不能有效的為管理者提供決策支持。
2 電力企業信息管理系統深入利用的途徑
針對上文所述,面對在應用中的問題,本文提出了對電力企業信息管理系統深入開展的總體設想:
依托電力工程進度管理的平臺,使用信息管理技術的手段,將進度管理數據與其他工程信息數據結合,將進度計劃、安全管理、質量管理、工程投資、物資管理、檔案管理密切關聯,從而消除在電力工程信息管理系統鏈中的“孤島”,將各類工程信息進行有效整合,通過各類信息的整合和優化,為工程進行提供整體途徑,為科學決策提供依據。具體體現為以下五點。
2.1 進行進度管理和安全管理的集成
首先,建立詳細的系統接口,進行進度管理和安全管理的集成,將進度管理各類信息存入系統,病進行風險預控。其次,在電力工程項目開工前,要求實際工作人員嚴格遵守各項措施,關注相關的風險點,積極落實各項政策。風險點控制并入安全臺帳,隨時跟蹤、隨時記錄,對存在的違章現象進行分類統計,這樣就實現了進度管理和安全管理的集成,確保了安全管理工作的科學有序進行,做到了預防和控制相結合,實現了安全管理與實際工作相融合。
2.2 進行進度管理和質量管理的集成
電力工程項目的質量關乎整個信息工作的成敗,所以,應進行進度管理和質量管理的集成,做好質量工作。首先,將項目計劃的開工和完成時間存入質量管理系統中,并結合實際情況,制定合理的質量工作計劃,并在電力工程項目開工時,提醒相關工作人員結合質量管理系統的要求來完成相關工作。其次,在實際工程實施中,應建立完善的質量控制措施,相關工作人員應該將工程行進中各類信息詳盡記錄在質量管理系統中,并結合工程項目的實際經驗教訓,進行及時總結,并同步完善,進而保障質量信息的收集和查詢。
2.3 進行進度管理和投資管理的集成
電力工程的投資管理涵蓋工程決策、設計、招標、施工及竣工階段的全過程,項目投資的實施必須依據工程網絡進度計劃,對工程概算、合同執行、投資完成、數據統計等進行分析并和工程整體實施計劃相結合,從而形成合理的工程投資計劃。
以工程項目為基礎可以將進度管理和投資管理信息進行關聯,在投資管理系統中利用橫道圖法、時標網絡圖法、表格法、曲線法等來進行工程施工階段投資偏差分析,還可以定期將投資進展與工程物資、財務狀況等進行統計對比,直觀的反映出工程進展過程中的投資完成情況,便于及時發現工程進展中存在的問題,完成進度管理和投資管理的集成。
2.4 進行進度管理和資源管理的集成
在電力工程項目的進行中,基于各類工程資源的重要性,還應該進行進度管理和資源管理的集成。將工程所需的設備、材料和人力等確保到位,為電力工程的實際實現提供堅實基礎。
首先,應在電力工程的進度管理中,將工程計劃的開始和結束時間計入預算,記錄到資源管理系統,并實行相關責任制,為每項工作確立相關負責人,由相關責任人來實時跟蹤負責相關工程項目。其次,當實際工程項目開展后,一旦確認任務開始,就由相關責任人進行進度管理,并實時跟蹤,確保電力工程項目的按質按量按時完成,并登記計入相關信息管理系統。
2.5 進行進度管理和檔案管理的集成
電力工程檔案是電力工程項目行進的忠實記錄,對電力工程實施具有重要作用,信息管理系統中進度管理和檔案管理的集成應首先將進度管理中的相關信息存入系統,建立完善的工程檔案,再通過“文件包”管理的方式,進行科學的檔案管理。然后,結合工程實際情況,在電力工程項目實際開工后,根據責任人負責制,結合工程檔案,進行完善的開工資料準備,并跟蹤項目的相關信息。在項目的實際進行中,及時跟進項目發展,進行資料更新,確保工程資料的完整性。工程施工結束后,進行資料整理和歸檔,方便日后查閱和調用,電力工程項目檔案的收集齊全和歸檔完畢標志著責任人的任務完成。
3 電力工程信息管理系統深入利用的技術可行性分析
經過上文分析可知,要實現信息管理系統的功能,建立完善的信息技術掛接接口是關鍵。經筆者調研,目前市場上包括P3、Project、夢龍等系統在內的各類開放式體系結構,均可以通過各種系統接口技術與其他企業數據信息實現掛接。
由此可見,多種接口技術和方法的應用可以在電力工程管理系統和其他工程管理系統之間建立數據傳遞的橋梁,完成進度管理信息的自動導入和導出,從而實現進度信息與關聯信息的分析查詢和整合利用。
4 結 語
作為國民經濟的支柱性產業,電力工業近年來的飛速發展給信息管理在電力工程中的應用帶來了廣闊的空間。本文結合日常工程實踐,對電力工程管理信息系統的運行管理現狀進行分析,提出了對電力工程進度信息進行整合并深入利用的設想,并從多種接口技術和方法的應用驗證了該設想的技術可行性,希望本文能夠為廣大同行提供有益經驗。
引言:信息化建筑工程信息化管理源于二十世紀八十年代,經過近三十年的發展,其信息化水平已經普遍提高,信息化技術成果顯著,但與發達國家相比,在技術和運用方面還有存在一定差異。
1建筑工程管理應用信息技術的意義
建筑工程管理主要包括施工質量管理、施工進度管理、施工技術管理等環節,其過程復雜較難控制,要將信息化用于建筑工程管理也是一向長期的、充滿挑戰的艱巨任務。但毋庸置疑,信息化用于建筑工程管理可大幅度提升建筑工程項目的管理水平。
首先,信息化有利于規劃總體建筑工程項目
信息化用于建筑工程項目管理,可以促進其更為詳細、分步驟進行規劃,具體包括實現經費預算、資金控制、施工監控、工程管理等環節的信息化,主要是圍繞總體建筑工程項目的核心任務建立數據模型、數據分析庫、功能模型,完成戰略任務的總體規劃布局任務。
其次,信息化有利于構建公司信息系統
信息化可以提高信息資源系統的管理標準,保障規范化、標準化的組織信息。建立公司信息系統,要把握精簡細化原則,通過對原始數據的合理整合,實現對建筑項目實施全過程的有效控制,從而也為管理人員提供原始的數據,便于從調整資源配置等環節提出科學決策。
再次,信息化降低公司管理成本
在物流采購供應環節,通過互聯網媒介,采用電子郵件、網上平臺、BtoB等模式增加供應商、需求商等各方的信息透明度,雙方可通過網絡對于產品的性價比、供給需求狀況、售后服務情況等預先進行深入了解,這樣就降低了公司的采購成本,清晰化的網絡平臺也維護了市場競爭的公平性,促進了建筑采購供應市場的良性發展。在施工環節,也可以用到信息化管理,主要針對材料設備動態管理、現場施工反饋、合同管理、財務管理、人事管理等環節,進行標準化控制,保障公司有效降低各環節的管理成本,可以從預算環節出發,對項目施工進度加以控制,從而降低項目管理的風險系數。
2我國建筑工程管理信息技術的應用現狀
隨著信息化思潮逐漸運用于建筑施工領域,我國許多建筑行業也先后引入了信息化管理模式,包括引進國外先進的信息管理系統、專業的信息化管理軟件。但就現狀而言,仍處于起步狀態,存在諸多局限問題。
2.1對于信息化認識存在局限
隨著競爭日益激烈,一些大型公司率先建立了局域網,完善了內部數據資源的共享。但仍有很多公司對于信息化管理不夠重視,信息化在公司中往往局限于局部某環節的管理,信息技術則只被簡單用于報表打印、信息儲存、信息檢索,信息化的應用也僅僅被推廣到公司管理層。而信息化最核心的的內容,包括統籌調度資源、實時監控項目、核算工程成本、規范項目工程等在實踐中多被忽視。信息技術只是被當做一種工具簡單地應用于公司工程管理,但實質并未取得根本突破
2.2沒有明確的信息化標準
目前我國并沒有規范制定建筑工程信息化標準,導致建筑行業的信息化缺乏統一規范,信息不能有效交流,資源得不到統籌規劃。在公司內部,由于缺乏統一的建筑工程管理信息化標準規范,不同的軟件識別有困難,數據資源交換存在問題,導致信息交流滯后。缺乏統一的標準,信息的來源渠道、分類標準、傳播途徑不同,導致管理出現混亂,信息失真。
2.3信息化軟件不成熟
國產的管理信息軟件尚未成熟,而國外軟件價格普遍昂貴。由于國情不同,國內外工程公司的組織架構、管理模式、運行方式也不同,國外的軟件由于未能很好的漢化,并不完全適應本國模式,因而,很難為我國建筑行業量身定做適合的信息化軟件。
2.4區域分布不均勻
從地域分布來看,信息化應用于建筑工程管理主要存在于發達地區,對于信息技術落后的西南邊遠地區,其信息化應用水平明顯低于東部、中部發達省市。
3加強信息化用于我國工程管理的措施
3.1加大資金投入,突出政策引導
政府主管部門應該制定相應的政策措施,鼓勵刺激建筑工程行業加速信息化建設步伐。國家應該盡快規范建筑工程行業信息化標準,方便建筑工程公司明確自身管理水平,尋找信息化管理模式,制定信息管理編碼和信息管理規劃。此外,還應該加強建筑公司的電子商務規范,對建筑材料供應商、承包公司進行市場監督和規范管理,保障市場良性公平競爭、實現資源配置的優化,推動公司在招投標、工程開發等過程中的信息化管理,從而提高管理效率、降低管理成本。政府還應該加大資金投入,刺激和推動公司開發計算機、網絡技術;政府應該重視專業人才的引進和培養,鼓勵公司培養信息化人才,為公司提供專業人才出國培養機會,制定國外優秀人才引進計劃,并與科研單位聯手研究,充分利用科研單位的人力資源、先進設備,加快開發速度,節約開發成;鼓勵公司聘請專業團隊參與管理工程的計劃、制定、實施、檢驗過程。
3.2建立標準化的信息系統
建筑工程管理包括項目管理模式確定、項目管理組織設置、職能分解、項目的具體工作流程、信息管理流程和管理規章,涉及到合同管理、現場管理施工、財務管理、概預算管理、材料設備管理等多個環節。因此,要建立一個涵蓋多層次的管理系統和信息平臺,實現信息整合、信息交換的標準化。
作為標準化的信息系統,在工作流程再造和數據中心建立的過程中要突破各種局限,將項目小組、部門、公司、各項工程內容有機聯合,實現各版塊的聯合控制,從而有效協調項目與相關因素的關系,創建和諧統一的工作環境。
關鍵詞:建設工程;信息化管理;思考
1 建設工程項目管理中的信息管理
1.1 建設工程項目信息管理的含義
信息管理指的是信息傳輸合理的組織和控制。項目的信息管理是通過對各個系統、各項工作和各種數據的管理,使項目的信息能方便和有效地獲取、存儲、存檔、處理和交流。
建設工程信息包括在建設項目立項、調研、可行性研究、評估、決策、計劃、設計、施工、竣工驗收到投入使用等一系列活動中產生的信息,以及其他與項目建設有關的信息,它包括:項目的組織類信息、管理類信息、經濟類信息、技術類信息和法規類信息。
1.2 建設工程項目信息管理的任務
1.2.1 負責編制信息管理手冊,在項目實施過程中進行信息管理手冊的必要的修改和補充,并檢查和督促其執行;
1.2.2 負責協調和組織項目管理班子中各個工作部門的信息處理工作;
1.2.3 負責信息處理工作平臺的建立和運行維護;
1.2.4 與其他工作部門協同組織收集信息、處理信息(錄入、審核、加工、傳輸、)和形成各種反映項目進展和項目目標控制的報表和報告;
1.2.5 負責工程檔案管理等。
1.3 建設工程信息的特點
1.3.1 內容構成的繁雜性。一項工程建設項目的完成往往是多部門、多專業、跨地區的綜合成果。
1.3.2 信息來源的廣泛性。從工程項目的提出、調研、可行性研究、評估、決策、計劃、設計、施工到竣工驗收等各個環節,涉及到諸如涉及設計、監理、施工、設備、物資、運營等各個單位或部門,在范圍管理、時間管理、費用管理、質量管理、采購管理、人力資源管理、風險管理、溝通管理和綜合管理等方面。
1.3.3 信息形成的階段性。大致可分為前期準備階段、工程設計階段、工程施工階段、竣工驗收階段和使用維護階段5個階段。
1.3.4 產生時間的延續性。隨著整個工程的進展而逐漸產生,并一直延續到工程竣工驗收后的管理、使用和維護階段。
1.3.5 信息類型和載體的多樣性。工程建設過程中項目建議書、可行性研究、初步設計、施工圖設計、竣工驗收、運行管理等多個階段均可能產生聲、像、圖、文、數據等不同類型的信息,這些信息以紙質材料、照片、膠片、磁帶等形式存在。
1.3.6 信息使用的頻繁性。建設工程各階段產生的信息都具有承上啟下的作用,各個參與方、各個管理方面產生的信息都具有關聯性。
1.3.7 信息管理的規范性。必須以現行的有關建筑工程施工資料管理的規范、標準、強制性條文為基礎,結合國家及地方的有關法律、法規和行政規章以及建設部門對工程技術資料的具體要求而開展。
1.4 建設工程項目信息處理的方法
由于建設工程項目大量數據處理的需要,在當今的時代應使信息處理由傳統的方式向基于網絡的信息處理平臺方向發展,以充分發揮信息資源的價值,以及信息對項目目標控制的作用。其核心的手段就是建立基于網絡的信息處理平臺。
1.4.1 基于網絡的信息處理平臺由一系列硬件和軟件構成:數據處理設備(包括計算機、打印機、掃描儀、繪圖儀等)、數據通訊網絡(包括形成網絡的有關硬件設備和相應的軟件)、軟件系統(包括操作系統和服務于信息處理的應用軟件)等。
1.4.2 基于互聯網的項目信息門戶(PIP):項目信息門戶即在對項目實施全過程中項目參與各方產生的信息和知識進行集中式管理的基礎上,為項目的參與各方在互聯網平臺上提供一個獲取個性化項目信息的單一入口,從而為項目的參與各方提供一個高效的信息交流和協同工作的環境。它的核心功能是在互動式的文檔管理的基礎上,通過互聯網促進項目參與各方之間的信息交流和促進項目參與各方的協同工作,從而達到為項目建設增值的目的。
1.5 工程管理信息化的意義
工程管理信息資源的開發和信息資源的充分利用,可吸取類似項目的正反兩方面的經驗和教訓,許多有價值的組織信息、管理信息、經濟信息、技術信息和法規信息將有助于項目決策期多種可能方案的選擇,有利于項目實施期的項目目標控制,也有利于項目建成后的運行。通過信息技術在工程管理中的開發和應用能實現:
1.5.1 信息存儲數字化和存儲相對集中,有利于項目信息的檢索和查詢,有利于數據和文件版本的統一,并有利于項目的文檔管理;
1.5.2 信息處理和變換的程序化,有利于提高數據處理的準確性,并可提高數據處理的效率;
1.5.3 信息傳輸的數字化和電子化,可提高數據傳輸的抗干擾能力,使數據傳輸不受距離限制并可提高數據傳輸的保真度和保密性;
1.5.4 信息獲取便捷、信息透明度提高、信息流扁平化,有利于項目參與方之間的信息交流和協同工作。
工程管理信息化有利于提高建設工程項目的經濟效益和社會效益,以達到為項目建設增值的目的。
2 我國建設工程項目信息管理的現狀
關鍵詞:信息技術;建筑工程;管理應用
中圖分類號:K826.16 文獻標識碼:A 文章編號:
信息技術在建筑業中的應用始于建筑業的技術領域,如計算機輔助設計(CAD)、人工智能(AI)等技術的廣泛應用,提高了建筑業的生產效率。信息技術在工程管理領域的應用則是以工程管理信息系統的出現為標志。以工程管理數據庫為核心構建的工程管理信息系統不僅提高了工程管理中信息的處理、存儲的效率,也極大地提高了工程管理工作的有效性,它已經成為國際工程管理專業人士的基本工作手段。
一、信息化與網絡化對工程管理的作用
(一)IT對工程建設的影響
首先,IT的發展縮短了工程建設企業的各種業務活動的時間,提高了企業業務流程的效率。例如,承包商的工程管理業務自動化,施工設備智能化,施工管理人員可以大大提高工作效率,及時合理地進行資源的配置和調整;生產施工中廣泛采用計算機智能儀表對每道工序實時監控可以及時發現質量問題并及時補救;各種進度計劃軟件的應用使施工人員可以及時調整自己的工作進度計劃,主動控制施工進度以滿足工期要求。設計單位使用各種計算機輔助設計軟件,大大縮短了工程設計所需要的時間。辦公自動化軟件的應用提高了企業在項目執行過程中文件收發、傳遞、管理和查閱的效率;企業內部計算機網絡的建立,加快了企業內部的信息交流,也促進了企業信息的對外橫向交流。隨著各個業務環節自動化和機械化程度提高和各部門之間信息交流的大量增加,工作中的重復單元被發現并消除,低效率的業務流程被重新設計,得到優化IT的出現和應用大大加快了中小型企業的專業化進程。
其次,IT在企業業務活動中的應用導致了企業組織結構的改革。企業業務能力的提高在企業管理結構一定的條件下是有限的。
再次,IT對工程建設的項目管理尤其是對項目管理模式也有重要的影響。如上所述,IT在工程項目管理中已開始得到應用,其結果是改善了工程項目建設中的管理水平。對于項目的各個參與方而言,可以說IT提高了各自的業務過程管理效率。然而按照目前工程項目管理模式,在工程項目整個生命周期中,項目被劃分為相對獨立的若干個階段,并且往往由不同的參與單位來執行,如科研、招標、設計、施工、運營等,某些階段工作效率和效益的提高,并不一定能形成項目整體效益的提高和最終目標的優化。
(二)網絡對工程建設的影響
計算機網絡是將有通信能力的計算機通過一定的傳輸媒質聯系起來,實現各計算機之間數據傳輸的結合體。它是IT的一個重要載體,要發展IT對工程管理的重要作用,計算機的應用必不可少。計算機網絡系統的建立和應用,使工程管理必備的必需的信息采集、提取、統計和應用以及業務流和信息流的管理實現了系統化、標準化、規范化、便捷化、高速化,打破了管理行業傳統的管理模式。計算機網絡系統采用“互動式”操作模式,人機界面友好,操作易學、易懂、便捷、快速。采用網絡加密技術具有很強的保密性、安全性、可靠性。總之,采用計算機網絡系統減輕了企業負擔,提高了辦事效率。綜上所述,計算機網絡技術在工程管理中的充分運用順應時展之要求,極大地促進了工程管理手段現代化,資源系統化,資源利用高效化。可以想象,現代技術的每一項進步也將始終促進建筑工程的管理工作,使之不斷完善,為我國的經濟、科技與文化建設事業做出更大的貢獻。
二、信息技術在建筑工程管理中應用的現狀
目前,國內建筑工程管理企業的信息化應用水平都不高,手段仍然相對落后,對于現場的監控管理仍處于初級階段,與國外的同類企業相比,差距較大。主要表現在:
(一)應用范圍較狹窄
主要集中在項目施工的前期,招投標、工程造價預算、工程設計,而在施工過程中的進度、質量、成本安全控制方面的應用較少。一是項目施工管理仍然主要靠管理人員的經驗和處理能力,按目前要求是很不科學,跟不上當前信息化的管理體制。二是建筑行業應用計算機主要存在明顯的局限性,以應用單機版軟件為主,單機操作。僅僅利用了計算機計算速度快的特點,沒有形成網絡信息的共享和自動傳遞。所以利用效率較低。三是目前建筑企業應用信息技術提升傳統產業的整體水平較低,未能充分利用計算機帶來的便利,實現網上材料采購、招標、項目管理、信息交換、信息等。計算機信息電子商務沒有真正開展起來。四是目前工程信息網絡開發的少,不論政府網站還是商業網站,大都以信息為主,缺少工程信息工具類網絡軟件,缺少信息互動。軟件開發利用率不高,缺乏統籌規劃。多屬低水平重復開發。
(二)應用普及率不高
我國現有施工企業,企業素質差別很大,企業發展也很不平衡。據統計,中央直屬和省級施工企業,管理水平較高,每年應用網絡計劃組織施工面達40%左右;地市級施工企業,每年應用網絡計劃組織施工面在15%左右;而縣級及其以下施工企業,技術管理水平較差,每年應用網絡技術組織施工面僅為5%左右。軟件開發選題雷同,缺乏統籌規劃,開發資金不足,而且多屬低水平重復開發。
(三)應用深度不夠
管理部門電子商務沒有真正開展起來,好的管理機構也僅僅是建立了內容較為豐富的網頁,是一個政策法規和辦事指南的公布欄,沒有實現信息的交流與互動;不論政府網站(.gov)還是商業網站(.corn),大都以信息為主,缺少工具類網絡軟件,缺少信息互動,缺乏對信息的挖掘、分析及處理。
三、建筑管理網絡信息化的發展和展望
借鑒工業發達國家和地區的先進經驗,發展和展望我國的工程管理信息技術以適應信息時代的要求,必須注意以下幾方面的問題:
(一)信息技術應用的技術基礎
在工程管理中應用信息技術應解決一些十分重要的基礎問題,如面向集成的信息系統建模問題及建筑業信息分類體系的問題。這是各國研究機構都十分關注的基礎問題。
建筑工程管理企業運用信息技術的重點,是研發應用于Internet為平臺的項目信息管理系統,以互聯網技術提升工程項目管理水平。建立數據庫和網絡聯結,實現網上投標、網上查詢、網上會議、網上采購等。通過建立網上虛擬組織這一概念,變縱向信息交流方式為平行交流方式,提高效率和準確性,實現信息資源的共享,改進溝通與合作,提高決策的科學性和時效性。在工程施工階段,利用以Internet為平臺的項目管理信息系統和專項技術軟件,實現施工過程信息化管理。例如,某奧運工程的項目經理可以在一天中的任何時候、任何地點召開虛擬的工作會議,在任何一臺互聯網的終端機上,都能檢查現場;同樣,項目組成員也可
以隨時進行資料信息的交換、審閱施工質量、會簽圖紙和文件等;施工現場管理人員,可以通過掌上電腦,將施工質量檢測信息直接上傳到公司本部進行評定;在竣工驗收階段,各類竣工資料根據質量記錄自動生成最后的信息管理文件,省去了大量的人力、物力,從而節約了成本。
(二)信息技術應用的管理基礎
信息技術所引起的變革效應,必將對傳統工程管理的組織產生全方位的影響并引發一系列的問題。信息化施工的特征是:信息收集自動化(傳感技術、IC卡技術)、信息存儲自動化(光盤存儲DBMS)、信息交換網絡化(局域網、萬維網)、信息檢索工具化(DBMS、搜索引擎)、信息技術集成化(多媒體技術、專家系統)、信息利用科學化(基于數據的各種分析)、信息管理系統化(管理信息系統MIS、主管支持系統ESS等)。企業應根據以上信息化的特征,結合施工管理的實際情況,制定戰略計劃,充分利用現代信息技術,逐步建立各類施工管理信息系統。
(三)信息技術應用的瓶頸
建筑工程管理企業進行信息化建設最終能否成功,往往取決于企業各級管理人員的接受程度。由于施工企業員工的素質參差不齊,大多不具備新業務流程所需要的管理思想和企業文化,給全面推行信息管理帶來不小的難度。通常每個部門里越忙的人,越要參加信息系統的建設,這是一個矛盾。因此,在信息化建設前,根據本企業員工知識水平和素質狀況,對員工進行信息化知識強化培訓,使其充分了解信息化管理對企業的重要性,方能從根本上克服推行信息化的最大障礙。
關鍵詞:信息技術 工程管理 應用探討
1 前言
信息技術是指獲取、傳遞、處理、再生和利用信息的技術。信息技術在企業管理的應用經歷了由淺到深、由孤立應用到集成應用、由技術系統到管理系統的發展過程。信息技術改變了企業傳統的管理模式和經營思維, 是企業經營現代化的主要標志。利用信息技術可以提高企業經濟效益,促進企業各項工作全面提高,增強企業的市場競爭力。但是,信息技術在我國施工企業中的推行程度還不夠深入,很多企業對企業信息化建設認識不足,如何建設企業信息化,已經成為當前我國施工企業的一個重要的戰略性課題。
2 施工企業信息化管理的意義
2.1建立信息化管理網絡,發揮戰略管理優勢
施工企業普遍推行“法人管項目”項目管理模式,其實質在于通過對項目資源的集中控制,特別是人、財、物三大要素管控,實現項目作為成本中心、企業作為利潤中心的管理目標,實現集約化管理。企業要實現三大要素的有效管控,需要建立科學合理的管理體制機制,尤其是要保證成本管理體系、人力資源管理體系、資金財務管理體系、物資設備管理體系的有效運行。而信息技術是這些體系運行的重要基礎,企業借助信息化建設才能真正實現法人層面對工程項目的“零距離”管理,發揮戰略管理優勢。
2.2改變管理模式,提高管理效率
企業信息化不只是計算機硬件本身的投入,更為重要的是與管理的有機結合。即在信息化過程中引進的不僅是信息技術,而更多的是通過轉變傳統的管理觀念,把先進的管理理念、管理制度和方法引入到管理流程中,進行管理創新。以此建立標準的管理規范和流程,構建扎實的企業管理基礎,從而實現有效降低成本,提高經營效率,加快技術進步,提高企業的整體管理水平,增強企業核心競爭力的管理目標。
3 信息技術在施工企業管理中的應用分析
3.1信息技術在施工企業管理中的發展歷史
2003年11月建設部下發《2003-2008年全國建筑業信息化發展規劃綱要》后,施工企業陸續開始進行企業信息化建設。目前我國大部分施工企業的信息化工作處于業務流程與信息技術的融合,實施集成化的信息化應用系統階段。隨著互聯網技術日漸普及,施工企業認識到信息技術給工程管理帶來的便利性和其技術帶給企業決策的前瞻性,逐漸認識到互聯互通的方便和快捷可以為企業帶來更多更好的管理方式。
3.2信息技術在施工企業管理的應用中存在的問題
(1)傳統的管理模式阻礙了信息技術的發展
企業信息化建設依賴于企業管理模式的轉變。在落后的管理模式下實施信息化,只能是原有業務的電子化,而不能通過信息系統實現管理水平質的提升。在許多施工企業中,由于傳統的管理模式形成已久,企業管理理念的轉變將面臨包括思想意識的轉變、體制機制創新等各方面影響。只有改變傳統的管理模式,才能發揮企業的集中管控效應,突出信息化管理的優勢。
(2)信息技術投入結構的不合理
從施工企業信息技術投入結構來看,許多企業信息化建設投入中存在 “重硬件輕軟件”傾向和誤區。在信息系統建設、維護更新以及信息資源開發利用上投入不足,系統開發集成度不夠,較多停留在替代紙面辦公的層次上,不利于施工企業真正通過信息化提高經營效率、管理水平和核心競爭力。
(3)缺乏良好的信息技術應用規劃
施工企業項目多而分散,且具有生產周期長、資源使用的品種多、用量大、空間流動性高等特點。一些施工企業在對人、財、物三大要素進行管控時未制定信息技術應用規劃,造成信息技術的投資回報率低。要改變這種狀況,企業應根據管理的需要,內外部環境的變化,因地制宜,合理投入。
4 信息技術在施工企業管理中的應用實例
以某中型國有施工企業為例。該企業主要從事土建施工,每年有30個在建工程項目,工程地點遍及全國十二個省份。
4.1信息化建設實施前的信息技術應用狀況
2003年以前,該公司財務、技術部門計算機硬件配套較齊全,財務部門使用用友ERP軟件處理有關庫存、總賬會計、財務核算等業務,技術部門使用CAD軟件繪制圖紙,其他部門仍未使用專業的管理系統,一般使用Excel處理工作。整個公司還未建立起全面整合性的管理系統,未設置專門的信息管理部門和人員。企業對項目的管理還停留在手工操作層面,企業本部與項目部之間的信息傳遞采用電話、傳真等方式,企業對人、財、物的管控采用報表、出差、會議等形式。
4.2 信息化建設實施情況及效果
該公司于2003年啟動了信息化建設,增設信息科,配備專業的計算機網絡管理人員。(1)公司通過即時通OA平臺,建立了網上辦公系統。各類公文在網上流轉和處理,運用互聯網的QQ群技術,建立了公司與各部門、項目間的工作群。通過公文流轉系統和QQ群功能,使企業本部與項目間各種工程管理報表和公文流轉做到了快速上報、下達,打造了上下聯系的快速信息通道,減少了中間環節,實現了無紙化辦公,降低了辦公成本,提高了管理效率。
(2)公司2006年起啟用了“工程信息管理系統”。該系統將公司各個項目施工控制要素包括施工進度、物資、機械、安全、質量等各方面的內容運用計算機技術進行網上填報,便于企業管理層及時、全面了解各個項目管理狀況,實行集中管理和決策。
(3)公司2012年在系統調研的基礎上建立了視頻會議系統、人力資源管理系統、車輛管理系統和施工調度系統。依托信息化的視頻技術,開展了視頻生產調度會議制度,視頻培訓學習制度,季度經濟活動制度,視頻互動匯報制度等,形成了以視頻會議為基礎的生產調度、生產網絡和實施控制相結合,用調度系統作為生產進度監控的工程管理信息化模式,提高了應對施工進度計劃在實施過程中受內外部因素影響而經常發生變化的情況,減少人員流動檢查的頻率和會議實體化召開頻次;工程管理中運用人力資源管理系統可以更加便捷地了解人員動態,靈活的進行人員的調配;對車輛實施的GPS定位監控系統,更加有效的制止和防止“滴、冒、跑、漏”現象,提高了車輛利用效率,有效地控制施工管理成本。
4.3信息化管理存在的不足
(1)信息管理的集成度不高
施工企業管理的復雜性在于項目的分散性,產品形態上的多樣性,外部環境的制約性等多種因素,需要集成化的管理系統,及時跟蹤項目進展狀況,對項目實施過程中的各要素進行有效管控。目前,該企業信息技術與工程管理結合還處于表層化,技術、計經、物資、機械等各個部門均為獨立的系統,系統集成尚未開發,信息未能做到共享,造成信息利用效率不高。
(2)信息管理專業性不強
信息管理人員不夠專業,除公司本部外,項目部多為臨時兼職信息管理人員和喜愛信息技術的人員兼管,專業知識不足,專業培訓不足,信息來源單一閉塞,導致信息交流反饋不夠及時。
5 工程管理運用信息化技術的發展方向
(1)信息管理軟件的集成化、共享化
信息化管理軟件要注重整合,減少管理信息的多頭輸入,將網絡辦公、生產調度、遠程控制等集成化,適當預留相關模塊接口,便于以后擴充,同時通過企業網盤、數據庫等工具,做到網絡共享,便于具有相關權限的管理人員查詢。
(2)信息查詢自動化
通過信息化建設,建立企業信息快速檢索功能,企業管理者可以方便地從系統中獲取各方面的信息資源,能深入到項目管理過程中去,實現“零距離”管理,及時發現項目管理中存在的問題,及時予以糾正。
(3)信息管理的全方位化
讓信息技術通過集成和實際融合技術,使信息技術更加和施工管理相融合,更加靈活,全面,滲入施工生產的毛細,指導并應用一線的生產和管理,使花相同的錢做更多的事,花更少的錢做更多的事成為一種可能。