時間：2022-05-11 07:02:59
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇管理工作交流材料，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
近年來，____市____縣高度重視應急管理工作，突出抓好應急管理基礎工作和突發事件處置能力建設，全面推進應急管理規范化，特別是在校園安全管理上，始終堅持“安全第一，預防為主”工作原則，大力加強校園應急宣傳和演練工作，全縣校園應急管理工作質量和水平得到明顯提高。
（一）強化組織領導，落實安全責任。____市____縣政府多次召開專題會議，下發《關于調整全縣中小學校（幼兒園）綜治安全應急工作領導小組成員及職責的通知》，要求相關部門迅速成立安全應急管理工作領導小組，將校園安全應急工作分從維穩工作、學生安全、校園安全、校舍安全、房屋出租、食品衛生等方面落到實處，同時要求相關單位負責人、各級各類學校校長簽訂安全應急工作責任書，做到安全任務分工到人，事故責任追究到人，確保了安全應急工作責任得到落實,為做好應急工作提供了堅實的組織保障。
（二）強化流程管理，完善預案體系。先后組織修訂完善了《____縣教育系統突發公共事件應急預案》、《____縣學校重特大安全事故防范與應急救援預案》《____縣學校突發食品安全事故應急預案》《____縣教育局處置群眾來信來訪應急預案》和《____縣教育系統防汛應急預案》，并制定下發了《____縣學校突發食品安全事故應急預案》和《____縣學校安全應急預案》。同時，制訂了年度應急管理工作考核辦法、將校園應急納入政府應急管理考核體系。
（一）加強“三防”建設，打造素質精良的安全應急工作隊伍。投入資金，為全縣學校配備專兼職安保人員392名，制訂相關規章制度，定人定崗在校園內外執勤巡邏，定期定點進行演練與培訓，與學校一起構筑起校園安保工作的堅實屏障；安裝視頻監控器97套、攝像頭533個、紅外線報警裝置68套，技防覆蓋面達到98%；配備各類安保器械1731件套，完善校園人防、技防、物防體系。此外，要求各校通過教師巡防、家長護衛等形式，構筑起警、民、校合作聯防的校園安全保護網絡，對學校安全管理、周邊秩序維持起到了重要作用。
（二）開展培訓和演練，增強師生自護能力。利用全國安全教育日、安全教育月、“5.12全國防震減災日”、“11.9全國消防宣傳日”等契機，該縣應急辦積極組織公安、衛生、教育、氣象、武警、消防、科技等單位專業人員，組成校園安全巡回講訓團，對全縣各級師生進行了有關食品安全、氣象災害、人身傷害及防范，交通安全、防火、防震、防踩踏等方面的知識講訓，近8萬名師生接受了教育和培訓，各校又通過主題班隊會、課堂滲透、黑板報、宣傳欄等途徑，廣泛對學生進行各類安全知識教育，提高了學生的安全意識。各中小學、幼兒園開展避震防火逃生、防踩踏、防暴力侵害等各類安全避險和自救演練共計120多場次，參加演練師生6萬余人次。同時，將“開學一周內演練”工作常態化，有效提高了師生安全自救互救能力。
（三）加強重點防護，杜絕安全事故發生。一是加強防溺水安全管理。針對全國部分省市發生多起學生溺亡的安全慘劇，組織中小學（幼兒園）校長及股室負責人召開安全會議，做好預防溺水的各項措施，提出實現“安全教育全覆蓋，家校聯系全覆蓋，安全巡查全覆蓋”。暑期，組織專班對存在危險水域的中小學進行了專項安全檢查，對各校開展防溺水專題安全教育、簽訂家校安全責任書和周邊危險水域安全隱患排查的情況進行了全面檢查。二是加強學生乘車交通安全管理。制定下發了《____學生上下學交通安全常態化整治方案》，成立了學生上下學交通安全督察專班和各鎮學生上下學交通安全日常監管整治專班，實行“一校一交警、一鎮一專班、一日一督查”的管理模式，強化了對學生乘車安全。
（四）推進避難場所建設，提高應對災害應變能力。 應急避難場所是應對突發事件時緊急安置災民的主要場所，是加強社會應急救援體系的主要內容。該縣通過調研下發了《____縣人民政府辦公室關于印發____縣應急避難場所建設
實施方案的通知》要求，將該縣城區12所學校操場作為主要應急避難場所，并都設立了明顯的應急避難場所標示，切實增強了各校防護功能，提高了防災減災能力。截至目前，該縣城區12所學校避難場所面積近4萬平米，可容納近3萬人，下一步我們將著重對全縣各鎮中小學校應急避難場所進行建設，力爭按上級要求，在規定時限內全縣所有學校應急避難場所建設達到標準。（五）排查安全隱患，保障師生生命安全。將安全隱患排查作為開展學校安全工作的重要手段和方法，建立了學校自查和教育局普查和隨機抽查制度，通過自查、普查和抽查及時發現應急工作現存的各類問題和不足，針對這些問題逐一立項，并跟蹤予以解決和改進，使各種安全隱患得以化解。今年上半年，該縣政府應急辦組織兩個專班多次不定期對城區12所學校從安全值守等6個方面進行了夜間安全突擊檢查。分兩次對各鎮各校進行了安全隱患排查整改，排查安全隱患45處，下達安全隱患整改通知書37份，收回安全隱患整改報告單37份，已整改銷號43處。關停了孫橋鎮和雁門口鎮4所違規辦園園所。今年下半年，利用開學工作檢查對全縣學校安全隱患進行摸排，下發安全隱患整改通知書26份，已整改銷號25份，這些安全隱患的及時化解，有效地預防了安全事故的發生，保障了學校師生的生命財產安全。
（六）強化部門聯動，營造安全校園環境。為了保證全縣各學校食堂食品安全，該縣政府應急辦組織相關部門對全縣學校食堂食品安全工作進行了專項整治，加強了對食堂食品從業人員安全知識的學習培訓，組織全縣學校（幼兒園）后勤管理人員、從業人員796人進行了食品安全知識測試，提升了食品衛生管理工作水平。全縣各級各類學校認真落實采購索證、儲存、加工、留樣等關鍵環節的工作管理措施，加強校園食品安全監管，嚴禁“三無”產品進入校園。9月，縣政府應急辦聯合縣食藥監局、縣教育局、縣衛生局、縣工商局和縣質監局組成聯合檢查組對城區16所中小學、幼兒園進行了突擊檢查，受檢學校、幼兒園食堂整潔衛生，物品擺放有序，食品留樣專盒專用冰箱保存規范，記載詳實。
近看來，我縣在加強校園應急管理上下大力氣，營造和諧平安校園上加大管理力度，創新工作措施，注重事前預防，進一步建立健全安全應急管理工作長效機制，切實把安全應急管理工作做實、做細、做精，打造了學生安心、家長放心、群眾稱心的平安和諧校園。
當前，老干部隊伍整體進入高齡、高發病時期，老干部群體呈現出體弱多病的增多、老干部數量漸少，單獨居住的增多、生活能夠自理的漸少，精神心理方面的服務需要漸多、衣食起居方面的服務需要漸少的“三多三少”新變化，要求我們老干部工作部門必須努力適應新形勢，不斷探索新路子，在一個“新”字上下功夫，努力做好老干部管理服務工作，達到老干部滿意、領導滿意、群眾滿意。
第一、要把握新形勢，樹立新觀念，全心全意為老干部服好務
隨著當前經濟、政治體制改革的不斷深化，老干部個體和整個老干部工作出現了許多新情況。老干部在自身年高、身體狀況變差、自理能力變低的情況下，心理上也出現了新的變化：對社會上出現的新思潮、新事物的陌生感，對自身的社會地位變化的失落感，對生活環境變化的孤獨感；表現在生理上的反應就是留戀過去，對現實生活中的人和事物不敏感，正如一些老干部戲談的“眼前的事情記不住，過去的事情忘不了；沒事總瞌睡，躺下了又睡不著”，也有的說，“跟不上形勢了”。
觀念決定態度，細節決定成敗。老干部工作的新形勢、新任務，要求我們必須始終按照黨的先進性要求，樹立新觀念、采取新舉措。要消除個別人思想意識中老干部部門權小、事雜、利益少、麻煩多的消極意識，樹立大局觀念、服務意識，樹立“管理就是服務”、“老干部的事無小事”的新觀念，緊緊圍繞黨委政府中心工作，緊緊抓住廣大老干部最直接、最關心、最現實的利益問題，真心誠意搞服務、鍥而不舍做保障、全心全意服好務，“常進老干部門、熟知老干部情、必解老干部難”。變守攤、蹲點、等老干部上門求助為主動聯系、幫扶老干部，了解老干部的所需、所求、所想、所感，切實履行部門職能，使老干部工作部門真正成為黨和政府聯系老干部、凝聚老干部的堡壘、保障老干部利益的“老干部之家”。
第二、要開拓新思路，探索新方法，積極開展特色服務
老干部工作是黨的干部工作的重要組成部分，老干部隊伍又是一個擁有許多“個性”的特殊群體。因此，做好老干部管理服務工作，既要堅持和把握干部管理工作的基本規律，還要掌握老干部工作出現的新情況、新問題，不斷開拓思路，探索新的工作方式、方法，研究出臺新措施，避免以不變應萬變的“刻舟求劍”式做法，力求“一把鑰匙開一把鎖”，做到法無常式、與時俱進，以親情服務、特色服務、全天候服務滿足老干部政治、生活、精神等各方面的需求。
要開展親情服務、貼身服務，為老干部送書、送報、送水、送液化氣、送醫藥費上門；對老干部來信、來電、來人反映的問題，事無巨細、只辦不轉，老干部部門作為直接承辦人，職責范圍之內的盡職盡責盡心盡力辦好，職責范圍之外的及時與有關部門搞好協調溝通，抓好落實，確保給老干部一個滿意的答復。要為老干部開展特色服務，為維護老干部隊伍的和諧穩定，切實加強老干部思想政治工作，實行“一幫三走十必談”。“一幫”就是在日常管理服務過程中，實行老干部工作人員與老干部結對幫扶，一名工作人員至少聯系、幫扶一名老干部；“三走”就是在老干部生病、去世、家庭有變故時，老干部工作人員都要進行走訪慰問；“十必談”就是對有下述十種情況的老干部要開展談心活動：常年臥病在床的、生活不能自理的、生活困難窘迫的、鰥寡獨居的、離異獨居的、家庭不和的、與鄰里關系不睦的、經常上訪反映問題的、易地安置的和老干部遺屬。
檢驗老干部工作好壞的唯一標準是黨委政府是不是放心、老干部是不是滿意、群眾是不是擁護。我們要通過為老干部開展貼身、貼心服務，使黨委感受到老干部部門對工作的用心用力，使老干部感受到老干部工作者的熱心、愛心，使群眾感受到老干部工作隊伍的盡職盡責。
第三，要明確新任務，提出新要求，推動管理服務工作上水平
在各級黨委政府的重視、支持和各級老干部工作部門的努力下，老干部工作也有了很大變化：從過去的抓“政治、生活兩項待遇落實”，確保老干部老有所養、老有所醫，逐漸轉變為現在的不斷滿足老干部精神文化需求，實現老干部老有所學、老有所樂，再到滿足老干部實現自身價值、充實精神生活、繼續服務社會的需求，實現力所能及的老有所為。
任務產生壓力，要求催生動力。為共和國的功臣服務是老干部部門的職責和榮耀，在新形勢下，我們更要增強做好老干部工作的責任感、使命感和緊迫感，明確新的任務目標，確保老干部隊伍的和諧、穩定，提出新的、更嚴格的要求，突出工作亮點、抓住工作重點、破解工作難點，推動老干部工作整體進步。當前，就是要在社會進入老齡化、老干部隊伍進入“雙高期”的情況下，進一步完善離休干部“三個保障機制”，開展好老年大學、老干部活動中心、離退休干部黨支部這“三個亮點”的活動，既要保障“老有所養、老有所醫”，還要搞好“老有所教、老有所學、老有所樂”，更要搞好“老有所為”。對部分年紀尚輕、有能力、有愿望發揮作用的老干部，要大力支持、提供服務，充分發揮他們在促進政治經濟文化社會又好又快發展中的作用，切實滿足他們展示老年風采、體驗自身價值的需要。
大家上午好！根據會議安排，現將我區物業管理工作的情況進行交流匯報如下。
一、六合區物業管理基本情況
20__年5月，經國務院批準，原六合縣和大廠區合并成立六合區。五年來，我們作為區級行業主管部門秉承“寓管理于服務之中”的理念，積極培育和規范我區的物業管理市場，使之呈現雖然起步較晚、但發展出現了健康、規范、有序的良好態勢。目前全區現有物管企業40家，累計托管各類項目小區42個，面積360萬平方米。其中，省優小區1個，市優小區、大廈4個。新建商品住宅區物業管理維修資金累計歸集3500萬元，累計使用33萬元。
二、我們的基本做法
建區初期，我區的物業管理行業面臨一系列的制約因素：一是部分老小區規模不大、配套不全，不便于物業管理活動的開展；二是我區物業管理服務費收費標準低，個別老舊小區不足0.1元/平方米·月；三是部分業主“花錢買服務”的意識淡薄，欠繳物業管理費現象嚴重，全區平均收繳率不到30；四是部分物業企業從業人員素質不高，管理水平偏低，業主認可率不足50；五是一些行政、事業單位應向最終用主收取的行政性收費，強行要求物業管理企業先行墊付后再向業主收繳，企業不堪重負。這些因素造成我區物業管理市場一度存在物業管理服務費收費標準低、服務費收繳率低、物業管理水平偏低的“三低”局面，企業虧損面更達80％。面對上述困境，我局著力從建章立制、分類指導和超前介入三個方面，開展工作創新，積極推進破解難題：
1、采取多種措施，廣泛宣傳物業管理政策法規
我們認為，宣傳行業政策法規是使其得到物業企業和廣大業主的認可，使他們進而提高執行自覺性的前提，這應該是行政主管部門的第一任務。近年來我們面向企業、面向業主、面向社會，加大了全方位、多角度地宣傳力度。一是加大政策法規的宣傳力度。20__年10月建局伊始，我們即提請區政府出臺了《六合區物業管理辦法》、《六合區物業維修基金管理辦法》等規定，并組織深入廣泛的宣傳。20__年9月《物業管理條例》頒布實施，建設部、省、市亦相繼出臺新的行業配套法規，我們均及時加以宣傳貫徹。二是建立日常的業務學習制度。在日常管理工作中，我們堅持每月一次的物業管理企業負責人例會制度，學習政策法規，交流工作經驗，研討困難問題。通過例會，大家統一了認識，增強了行業歸屬感和凝聚力，提高了企業的業務能力；三是強化物業管理的行業培訓。通過組織參加全市的物業管理從業人員資格教育、繼續教育等培訓，不斷提高從業人員素質，從而促進全區的行業管理水平普遍提高；四是建立長期固定的宣傳陣地。我局在區內報刊《都市文化報》上設立每月一期的房產之窗專版，作為物業行業宣傳的長期陣地，刊登政策法規，選登物業論文，培育物業消費意識；與此同時，我們借人大代表、政協委員來局檢查、調研工作的機會，呼吁對物業管理企業的理解和支持。目前，在我區物業管理有償消費意識正在成為全社會的廣泛共識，物業管理服務費收繳率達到了80。
2、實施分類指導，著力營造規范有序的行業發展環境
我們認為，一個行業的發展必須是健康規范的，才能是可持續的。作為物業管理行政主管部門，我們責無旁貸，必須做行業發展的后盾和市場秩序的“守夜人”，保護好業主和物業企業的合法權益。在行業發展環境的建設上，我們主要做了以下工作：
一是積極開展物業創優活動，提升行業服務水平。從20__年開始，我區開展了創建省優、市優、區優項目的品牌創建活動。拿出行政資金，對創建成功的企業給予1000-5000元的獎勵，目前累計創省優小區1個，市優項目4個，區優小區6個。在全區先后評選了2家優秀物管企業、5名物管標兵，形成學有榜樣、比學趕幫的良好氛圍，進一步提升了我區的整體物業管理水平。
二是大力推行物業管理招投標，促進物業企業參與市場競爭。我區新建商品住宅小區均依法進行前期物業管理招投標工作，累計依法實施邀標、議標項目22個，面積170萬平方米，新建小區物業管理托管率達到了100。
三是破解老小區管理難問題，提高物業服務費收繳率。眾所周知，老小區的物業管理一直是困擾政府、業主及企業的一個難題：政府希望通過實施物業管理提高老小區居民的生活環境質量、業主只愿意接受服務卻不習慣交費、企業由于老小區難以形成規模效益而虧損經營難以為繼。因此，需要著力發現、扶植、培養一批特別能啃硬骨頭的企業，來解決“老舊小區物業管理”這個難題。我們區的一家民營企業——順寶物業公司應運而生，該企業在區內共承接10個小區，其中3萬平方米以下的小區就有6個。別人管不下去的小區，他拾起來，卻能個個小區不虧損，它的法定代表人李說，他們的法寶是抓住保安、保潔和維修這三個業主最基本的需求。他們管的小區，門衛室保安24小時不脫崗、不睡覺，業主隨時下樓倒垃
圾都會發現垃圾桶是空的，業主需要水電維修時隨喊隨到。他們對老小區的介入往往是從承諾“先服務三個月再收費”開始的。業主對順寶物業的廣泛認可在區內一時形成了“李現象”，我們將順寶物業的做法在區內報刊進行專題宣傳、介紹、推廣，目前區內業界形成的認識是，新企業的介入常常從接手二手小區開始，老小區的業主是否認可成為檢驗其實力的試金石。
四是堅決查處違規違法行為，凈化行業發展環境。對于發現的侵犯業益的行為堅決查處。20__年10月，我們查處了一起物業公司擅自收取業主半地下室自行車庫保證金的案件，清退保證金240萬元。并在區內報刊、行業會議上進行了通報，取得了較強的警示效果。
3、超前介入，努力化解物業管理的潛在矛盾
人事檔案管理工作的重要性人事檔案區別于一般文書檔案及業務檔案，它具有現實性、動態性、真實性、完整性［1］，人事檔案的內容包括從一個人出生到死亡整個過程中形成的大量材料。而一個人的職業史材料是人事檔案中極其重要的材料，占個人職業人事檔案內容的絕大部分。一般疾控機構職工一個完整的人事檔案應歸檔的材料主要應包括10個方面內容:履歷類材料，錄用、鑒定、考核、考察、聘用類材料，學歷、學位、職稱、培訓、學分等證書類材料，業績、論文類材料，健康管理類材料，工資類材料，獎勵類材料，違犯處罰類材料，參加黨團類材料及其他可供組織參考有保存價值的材料等。作為公共衛生專業的疾控機構人事檔案，目前在績效考核、計量認證評審及職稱評審、崗位聘任等工作中體現著越來越來重要的作用。人事檔案存在的問題根據國家人事制度的有關規定，事業單位實行人事制度，其中事業單位的人事檔案交由當地人才交流中心代管。人事檔案管理的社會化，改變了人事檔案純屬單位的一些弊端。但是隨著人事制度的進一步推行，人事檔案在的過程中逐漸出現了一些問題。
1人才交流中心人事檔案的檔案材料收集制度難以有效保障檔案的完整性
由于人事檔案是一個人成長經歷的真實反映［2］，隨著單位職工的經歷不斷變化，其人事檔案的內容也需要連續不斷地補充與更新，才能真實、全面地反映其人生經歷。目前，因為職工人事檔案由人才交流中心管理，單位對存放在人才交流中心的職工人事檔案內容缺乏了解，而人才交流中心檔案管理模式側重于被動收接、保管、存放，對相關單位轉來的歸檔材料基本不進行審核，平時也不會與用人單位進行主動溝通收集檔案和提供檔案利用。另外工資類材料，鑒定、考核、考察類材料，參加黨團類材料、違犯處罰類材料等需要由相關部門轉交到人才交流中心，這個過程要經過多道環節，也很難保證這些材料能完整歸入職工的人事檔案。如果人才交流中心的制度不完善、工作效率不高、信息反饋不及時，則用人單位對職工人事檔案情況就會一無所知［3］，就會導致許多歸檔范圍內的材料流失，最終將造成職工人事檔案內容不完整，在影響了檔案信息質量的同時，也將可能會嚴重損害到職工個人切身利益。
2職工業務技術類等資料難以納入人事檔案
人事部門規定，人事機構受理的歸檔材料必須是正式、原件材料，復印件一般不可用［4］。這一規定造成職工業績論文類資料，繼續教育類資料，健康管理類材料，職稱、培訓、學分等證書類材料，獎勵類材料等難很歸入人才交流中心管理的人事檔案中，因為這些材料原件一般由職工個人保管，復印件又由于違反規定，很難歸入由人才交流中心管理的職工人事檔案中。而一個人的職業史、榮譽史是職工重要人事檔案組織部分，另外這些材料恰恰在疾控機構的日常工作及職工的職稱評審、崗位聘任等工作中利用率最高的，如果這些材料不能納入職工的人事檔案，則會對職工人事檔案完整性造成嚴重影響，也影響疾病預防控制日常工作有效開展。
3檔案調閱利用不便，影響檔案的開發利用
對于疾控機構來講，由于日常工作及職稱評審、崗位聘任等需要，要經常調閱職工人事檔案，而在人事制度下，人事檔案的調閱要經過多道手續，利用起來極不方便［5］，也增加了單位檔案管理人員的日常工作壓力。新形勢下人事檔案管理工作對策當前，政府對疾控機構的績效考核、疾控機構計量認證評審、職工個人職稱評審、崗位聘任等工作，均需要及時調閱利用人事檔案。因此，筆者認為在人事制度下，縣級疾控機構的人事檔案管理工作不但不應該放松，反而應該加強。結合日常工作經驗，認為縣級疾控機構可以采取下列措施，加強人事檔案管理工作。
1.加強人事檔案管理工作重要性教育。明確應歸檔的材料范圍，使每個職工知道其人事檔案應歸檔的材料，引導職工及時將相關資料移交單位檔案室。
2.檔案室為每位職工建立備份人事檔案。將檔案內容分為:履歷類材料;錄用、鑒定、考核、考察、聘用類材料;學歷、學位、職稱、培訓、學分等證書類材料;業績、論文類材料;健康管理類材料;工資類材料;獎勵類材料;違犯處罰類材料;參加黨團類材料;其他可供組織參考有保存價值的材料等10個方面內容。本單位建立的人事檔案內容側重于職工的職稱、培訓、學分等證書類材料，業績、論文類材料，健康管理類材料，獎勵類材料。歸檔材料主要以復印件材料為主。
3.建立健全人事檔案應歸檔材料的歸檔制度。建立包括外出學習登記制度、學分管理登記制度、論文版面費報銷登記制度、獎勵證書登記制度、職稱證書登記制度、繼續教育學歷學費報銷登記制度等，這些制度具體交由辦公室檔案管理人員執行，以確保這些應歸檔材料及時歸檔;另外辦公室人事管理人員及時將工資類材料、參加黨團類材料、違犯處罰類材料、健康管理類材料復印件或原件移交本科室檔案管理人員納入職工備份人事檔案。
4.檔案管理人員做好日常服務。一是對職工及相關科室提交的人事歸檔材料，盡量做到隨辦隨歸，在辦理歸檔時，要認真核實原件，確保歸檔復印件材料的真實性。二是及時為單位工作及職工個人提供人事檔案，以提高人事檔案的利用率，進而提高職工參與人事檔案管理的主動性和積極性。
一、焦作市高校的外事檔案管理工作中存在的問題
焦作市共有三所高等學府：河南理工大學、焦作師范高等專科學校、焦作大學。在高等教育國際化發展的大背景下，三所高校積極開展諸如聘請外籍教師、合作辦學等一系列外事活動，過程中產生了大量的文件、圖像、禮物等各種外事檔案。三所高校在保證外事檔案的完整性和真實性方面不斷努力，但目前三所高校的外事檔案管理還存在以下幾個方面的問題。
（一）思想上不重視，責任分工不明確
思想上的重視程度，決定了工作進行執行力度。在焦作大學和焦作師范高等專科學校兩所學校中，因其外事工作起步晚、對外合作與交流少，外事活動形成的檔案材料少，學校存在思想上不重視、責任分工不明確的現象。例如，國家教育部在高校外事工作的基本原則中規定：外事檔案必須實行集中統一管理，確保完整系統、準確和安全、便于開發利用[1]。雖然焦作師范高等專科學校也有這樣的規定，實際情況卻是綜合科檔案室只是負責上級的文件、批復、審核等紅頭文件，而對于學校與國外學校間的具體外事活動中形成的各種材料卻允許外事辦公室進行收集、歸檔和保存等工作;在焦作大學則是外事辦公室的檔案管理者身兼外事辦公室成員和學校檔案室管理者兩職，責任上沒有明確的分工。
（二）缺乏專門的管理人員，專業技能不高
河南理工大學、焦作師范高等專科學校、焦作大學三所學校均沒有配備專業的檔案管理人員，三所學校的外事管理工作人員共有9人，其中，河南理工大學5人――檔案科4人、國際交流處1人;焦作大學1人，同時兼外事檔案的所有工作和學校所有檔案的工作;焦作師范高等專科學校3人，綜合檔案室1人，外事辦公室2人。在這9人中，只有河南理工大學的檔案管理者中的1人是自修的檔案管理專業人才，其他人員則都是醫學、生物、英語等非檔案管理專業的人才。這些工作人員既不熟悉檔案管理的流程、方法等業務，也沒有經過專業的業務培訓，缺乏相應的專業技能。他們剛上崗時，管理工作出現諸多問題，例如，如何有效收集、積累材料，采取何種方法歸檔、保存等等，他們需要在工作中學習、在學習中工作，這就大大降低了工作效率。此外，他們的日常學術研究領域也非檔案學方面的，平時的學習也只是停留在最基本的層面。因此，這些工作人員既不能被認為是精通檔案管理的專業人才，也不能定義為是專業的外事管理人才。
（三）管理手段落后，時效性不高
20世紀50年代末以來，隨著計算機和網絡技術的出現和逐步的普及，信息對于社會的影響與要求與日俱增，因而實現信息化檔案管理是時展的必然。辦公自動化、無紙化等新事物的出現，使檔案的生成方式發生了很大變化，諸如文件的起草、簽發、催辦、歸檔等運作過程在計算機和通信線路中進行，這樣檔案的前身必須以機讀文件為主要形態，那么檔案也自然以機讀的形式存在[2]。然而，因為思想上對外事檔案的不重視和缺乏專業的檔案管理人才，目前，焦作市高校對于外事檔案的管理仍處于傳統手工有紙化記錄、整理、歸檔、保存的階段，并沒有研發專門的適合本校的檔案數據庫管理系統。這就會產生檔案前與檔案后部分材料在形式上不一致的脫節現象，難以保證材料的原始性。此外，將電子化的材料再轉變為有紙的檔案的工作要求，首先會增加管理人員的工作量，不管是在歸檔入柜，還是整理、驗收時，都是一個需要耗時費神的過程。其次隨著外事檔案的不斷累積，學校也需要不斷更改檔案管理環境以及增加人員。
二、影響焦作市高校外事檔案管理工作開展的因素
首先，地理環境和社會環境是影響焦作市高校外事檔案管理現狀的客觀因素。焦作市因地處我國中部地區，非省會城市。無論是經濟發達指數、交通便利指數還是對外開放程度都沒有省會鄭州市的高，更比不上沿海地區。這樣的環境難以吸引國外企業、高校等來焦作市進行合作與交流，不利于學校開展外事活動。因而產生了焦作市各高校外事相對比較少、層次比較低、管理者不重視的現狀。
其次，學校自身是影響焦作高校外事檔案管理現狀的主要因素。現將河南理工大學、焦作大學、焦作師范高等專科學校進行比較。三所學校均地處焦作市，但是各學校的外事檔案管理情況卻是大相徑庭，河南理工大學采取的歸口管理，學校檔案科和外事單位有明確的分工;而焦作大學和焦作師范高等專科則學校的檔案室與外事辦公室的分工不明確。再將河南大學、河南理工大學進行比較，河南大學地處開封市，其地理位置和社會環境與河南理工大學相差不多，但是在檔案管理方面，河南大學的檔案館，在規模、人員配備、信息技術等方面都比河南理工大學的檔案管理成熟和完善。所以，地理環境和社會環境的利弊不是絕對因素，學校自身的管理才是最重要的因素。
三、優化外事檔案管理工作機制
（一）轉變思想，強化責任意識
認識論指出，認識影響實踐，正確的認識、科學的理論對實踐具有巨大的指導作用，錯誤的認識、不科學的理論則會把實踐引向歧途[3]。因此，高校要實現外事檔案的信息化管理模式、構建健全的管理制度，必須轉變思想。首先，變不重視、忽視的思想為高度重視、密切關注的思想，明確責任意識。檔案管理工作人員必須認識到高校的外事工作是學校對外交往的窗口和國際交流的樞紐[4]，而高校的外事檔案管理是保證這一“樞紐”暢通與否的關鍵環節，對學校的外事工作、對外知名度、科研和教學發展以及學校對國際高等教育形勢的把握有著重要的影響。其次，變傳統的外事檔案管理思想為先進的電子化或信息化外事檔案管理的思想。當今，網絡技術、電子辦公技術日趨成熟，其高效、快捷的特點使得網絡技術應成為高校開展對外合作與交流活動的主要手段。信息化檔案管理模式會減少工作人員的勞動強度，也便于調檔查看和對外宣傳。故步自封，只能是被淘汰。因此，高校的外事檔案管理工作人員要堅持與時俱進、不斷創新。
（二）加強業務培訓，明確責任分工
在高校的檔案管理工作中，人是管理的主體，工作人員的業務素質和專業技能的高低直接決定了檔案管理的成效。我國古代著名的思想家、政治家墨子（公元前468―公元前376）曾說過：“江河之水，非一源之水也;千鎰之裘，非一狐之白也”（《墨子?親士》），強調人才的重要性。同樣，高校的外事檔案管理也需要眾多的人才，而且是專業的人才。因此，要提高地方高校的外事檔案管理水平，必須有專業的外事檔案管理人才做支撐。但對于學校而言，招納新一批專業人才并非是目前的最佳選擇，因為人才的招納勢必要造成人事的變動，且需要一段時間的等待。已上崗的工作人員雖非檔案管理專業出身，但是由于長時間的接觸，對檔案管理工作已有經驗。所以，對現有人員進行培訓，增加其業務素質和專業技能則是最好的解決方法。在人才培訓方面，學校應從兩方面著手。一是組織檔案管理人員和外事部門的檔案責任人定期去省內外檔案管理成熟的高校學習，或聘請專業人士來校培訓，并要求他們每學期上交檔案管理方面的工作總結。二是運用激勵機制，鼓勵工作人員在檔案管理方面的學術研究，督促他們不斷學習檔案管理理論，了解現代化檔案管理的動向。學校在加強人員培訓的同時，要強調檔案科（室）和外事部門各自的職責、明確分工，檔案科（室）要做好統籌工作，制定更為詳細的管理規范，及時督促外事部門積極做好收集、積累、歸檔和上交的工作;外事部門按照檔案科（室）的要求，委派至少一名的外事檔案管理人員負責日常所有材料的收集，定期（比如一個月或其他的周期等）整理已有材料，進行歸檔，如期上交檔案。若外事部門逾期或是未交規定的外事檔案，或上交的材料不合規范的，檔案科有權督促或責令返工修改材料的權利。學校對檔案科（室）和外事部門一年進行至少四次（每學期兩次）突擊考核，對于多次不合格的工作人員進行批評或給予相應的懲罰，比如取消其本年度的評優資格等。
（三）引進先進技術，開發資源數據庫
一、建設高校教務檔案的重大意義。
高校教務檔案來源于教務處的各項工作，第一類是制度類，包括各類的規章制度、大綱、計劃、改革方案、質量評估等各類文件;第二類是教學檔案，包括教材的使用、發放;課堂教學、實踐教學等教學活動的具體安排;教師教案、進度表。第三類是學生檔案，如學生花名冊、成績單、學籍表和學生獎懲材料、學位授予及畢業生信息等相關材料;
高校教務工作基本上都真實記錄在教務檔案中，加強建設高校教務檔案管理，對于加強教務活動和教學秩序的規范管理有著重要作用。教務檔案做為教務管理人員的工作依據之一，只有在了解、熟悉過去的情況及當前的管理狀況，才能制定出合理的實施計劃，從面更好的開展教務管理工作，更有效地推進教學改革工作。
加強高校教務檔案建設，既能更好的提高學校的教學管理工作，又能保證教務管理制度的連續性及教學質量監控體系的合理實施，從而更完整地反映學校教學活動及科研工作。有利于發展高校教學工作，深化教學改革，提高教學管理水平。借助教務檔案，認真服務教學，對于教學管理的加強、教學質量的提高、教學研究的開展，有著舉足輕重的意義。
二、目前教務檔案管理工作存在的問題。
1、檔案資料不健全。
早期檔案是由各院部上交的，來源分散，并且對教學檔案不夠重視，出現收集、使用、轉遞各部門各自為陣不合作，導致檔案的種類不夠完整甚至缺失，如教學活動產生了除紙質材料以外的其他載體的文件材料，如學生獲獎的作品、照片、視頻，這些都沒有及時保存歸檔等種種原因導致了教學檔案的不齊全。
2、檔案保存不規范、不統一。
檔案工作不單單是收集起來堆放在一起，而是要完整、準確、規范的進行存檔。由于教學管理工作很繁亂，使得歸檔名目繁多，沒有精煉地反映出工作的成效和結論。加之管理人員的整體意識不強，就出現沒有及時的整理檔案，對收集的材料立卷歸檔不清，擺放零亂等一系列不規范的行為。
3、檔案管理方法落后。
以前，教務檔案大多為紙質文檔，不僅占用存儲空間大，并且不容易長期保存，檔案管理大部分依靠手工操作，信息化管理手段明顯滯后，既不方便對檔案管理利用，而且在需要不易查找、很不便捷，工作效率低。沒有充分發揮計算機管理手段，造成工作效率差、使用效率低、信息共享不全，使得教學檔案管理得不到更好的發展。
4、檔案管理人員隊伍建設不夠健全。
檔案管理人員大多數都是教務管理人員兼任，工作多、任務重、主動性不強，缺乏責任心，就對工作敷衍了事。又缺乏檔案專業知識，管理觀念陳舊，業務水平低，容易使資料收集不完整、不規范，影響整體工作的開展。
三、高校教務檔案管理的完善方法。
隨著教學改革的不斷發展，我們需要不斷的完善教務檔案管理方式，提高檔案管理水平，合理地、規范地完成各項工作。嚴格按照統一的要求和規定科學的管理檔案的收集、整理、鑒定、存檔。這就要求我們要重視檔案管理工作，培養優秀、熟練的檔案管理人員，科學、規范的管理教務檔案。
1、樹立良好的管理工作觀念。
教務檔案管理人員必須充分認識的檔案工作的重要性，提高自己的工作覺悟。只有認識到檔案管理工作的重要性，管理人員才能表現出強烈的事業心，才能更好的完成工作。要實事求是，以維護檔案完整性、真實性為職業道德標準。客觀事實的整理檔案。要肯吃苦，并具有服務意識，檔案管理部門需要加強與其他部門間的溝通，對各個部門的檔案歸檔范圍作出要求，并定期到各部門檢查檔案的收集管理情況。培訓好相關人員，為各部門做好服務工作，充分發揮檔案管理部門的信息服務和交流作用。還要有創新精神，要不斷進步，大膽創新，才能使檔案管理工作跟上改革的步伐。
2、完善建立管理體制，責任分工明確。
以學校的實際情況為依據，制定科學、完善的管理制度。要求有條理、有計劃、有目標地進行檔案的收集、整理、存檔。檔案儲存要分科分類，按照歸檔類目，整齊地排列上架，做到系統化、條理化，方便操作和查找。
建立完善地管理體制，明確學校、教務處和各院部所管理范圍，落實相關職責。學校檔案室負責全校的規章制度、教學評估、課程及專業建設等各方面的文件。各院部則保管本部門有關的教學檔案資料及學生試卷、畢業論文相關學生資料。教務處保管資料就在這二者之間，既保管相關的規章制度，也要保管詳細的輔助資料。三者之間相輔相成，相互補充，如教師的教案、登分點名冊、試卷分析表由各院部保存，教務處只保存相應的匯總記錄。學生考試試卷由各院部保存，教務處只保存學生成績單和成績分析表。三方明確職責，分工合做，協調、規范地保證檔案管理工作的有序開展。
3、檔案建立規范化
檔案管理工作必須規范化，首先要做到收發文詳細記錄。其次做到檔案隨時收集齊全，及時立卷歸檔，避免散亂遺失。并且嚴格按規范進行管理，從收集、整理到編目都要做了統一、標準、規范。最后做好安全保密工作。
4、加強檔案管理隊伍建設
檔案管理人員是規范管理檔案的實施者，目前，學校檔案管理隊伍中大多數是教務管理人員兼任，為了更好的完成檔案管理工作，首先要樹立其先進的管理思想，增強檔案管理工作人員的服務意識。其次加強對其進行業務培訓，學習科學的管理理論，學習先進的管理方法。隨著教學管理中出現的新問題、新情況，檔案工作人員必須不斷地學習新的知識，大力運用現代化設備進行工作管理，經常參加相關的業務培訓和學術交流活動，并且可以與其他學校進行交流學習，增長技能，提高檔案管理業務水平。再次保證工作人員的穩定性，可以對他們進行相應的激勵，讓他們充分發揮積極性、能動性，從而使檔案管理工作得以更好的完成。
5、利用信息化手段建立檔案管理體系
隨著網絡技術的發展，教務檔案管理制度不斷的改革，傳統的手工管理方式已不能滿足當前教學管理的要求。故應該在建立紙質檔案的同時建立電子檔案。加大信息化技術的使用，使檔案信息更加完善、規范，得到更大程序的交流和共享。要利用先進的各種應用軟件，對紙質檔案進行信息化管理，方便保管與儲存，將紙質檔案與電子檔案統一進行管理，為教務工作提供支持。
6、加強學校之間的交流學習
近年來，我國出版社發展迅速，相關檔案也隨之增多，給檔案管理工作增加了許多困難。本文主要闡述了出版社檔案管理工作的特點，分析了當前出版社檔案管理工作中存在的問題，并提出相應的改革措施，以期推動出版社檔案管理工作的良性發展。
關鍵詞：
出版社；檔案管理；特點；問題；改革措施
一、出版社檔案管理工作的特點
出版社的檔案管理工作具有以書籍出版為工作中心、檔案資料繁雜、檔案使用頻率高等特點。由于大多數出版社實行企業化管理，工作中心明確，其所有工作都是圍繞圖書的出版發行而展開的，所以出版社的檔案涵蓋范圍非常廣，包含了編務、書稿、樣書、質量、發行、印務等多個方面。每一個工作階段都有詳盡的檔案資料，它們充分反映了出版社的工作內容和流程。
二、出版社檔案管理工作存在的問題
1.缺乏專業檔案管理人員
目前，許多出版社在人員配置上存在一些不合理現象。按照相關規定，出版社的各工作室應配備一定數量的檔案管理人員，但是一些出版社的工作人員數量不足，各部門間也缺乏合作交流。
2.出版社檔案資料數量大幅增加
書稿是出版社中常見的一種資料檔案，它不僅數量多，而且內容多樣，僅這一項，就加大了管理工作的難度。但是，除了書稿之外，出版社的資料檔案還包括人事檔案、質量抽檢材料、庫房資料等材料。隨著出版行業的發展，出版社出版的圖書日益增多，而且增長速度極快，甚至有的出版社達到了每年新增四十多萬卷的程度。
3.管理工作不到位
根據規定，出版社的檔案管理工作需要其領導機關開展監督、檢查和指導工作，各地新聞出版局是每個地區出版社的領導機關，理應對當地出版社的檔案管理工作采取相應措施。然而，大多數新聞出版局沒有履行自己的義務，對出版社的檔案管理工作關注度不足，監管不到位。
三、出版社檔案管理工作的改革措施
1.健全檔案管理人員隊伍
首先，出版社應開展招聘工作，增加工作人員的數量，按照規定配給各部門相應的人員數量，保證每個部門都具備三名以上的檔案管理人員；其次，出版社應加強各部門之間的交流與合作，可在各個部門的檔案管理人員中選出代表進行部門間的交接與合作。由于出版社的檔案管理工作需要按照收集整理、立卷、歸檔管理、移交的順序進行，所以需要依靠編輯室、主編室以及檔案室共同合作完成。出版社只有重視并促進各部門之間的溝通，才能保障檔案管理工作的順利進行。
2.運用信息化檔案管理制度
出版社應盡可能地把紙質檔案轉化為電子檔案，以便開展管理工作。此前，受信息化水平的限制，出版社通常采用紙質稿件和資料，來完成圖書的出版工作，所以存有大量的紙質的檔案。這些紙質檔案不易保存，容易缺失，且查閱難度大。然而，電子檔案比紙質資料更加便捷，不管是在保存方面，還是在查找方面。鑒于此，出版社可以建立相應的信息化檔案管理制度，轉變資料的保存和管理形式。在建立信息化的檔案管理制度后，出版社要在各個環節上安排相應的工作人員。如在存儲時，出版社可以派專人負責檔案的存儲和整合，以避免資料存儲的重復或缺失。
3.加強出版社檔案管理工作的監管力度
首先，各地新聞出版局要注重落實國家的相關規定，積極并嚴格地履行工作職責，正確認識到出版社的檔案管理事務并非只是出版社的內部事務，應加強對檔案管理工作的重視；其次，各地新聞出版局要按照規定辦事，監督、檢查以及指導當地的出版社。出版社也可向上級反映情況，提高當地新聞出版局對出版社事務的重視程度。兩者的相互督促有利于加快檔案管理工作改革的步伐。
四、結語
出版社的檔案與其他檔案類型存在較大區別，所以出版社不能依賴傳統的管理模式，而要根據出版社的發展情況，結合新思想與新技術，合理地調整工作策略，有針對性地解決傳統管理模式帶來的問題，進而推動出版社檔案管理工作的進展。
作者：李申 單位：吉林東北亞出版傳媒集團有限公司
參考文獻：
關鍵詞：城建檔案管理；問題；策略
當前，我國城市化建設事業日益壯大，這對其相應的檔案管理工作有了更高的要求。在城市化建設進程日益推進中，檔案管理方式并不是一成不變的，其本身的艱巨性與復雜性在適應城建工作的轉變上更應引起工作人員的思考。鑒于此，本文緊密結合筆者多年的工作經驗談談城建檔案改進工作的想法。
一、城建檔案管理工作的特點及意義
在城市建設中，城建檔案管理是其重要的組成部分。通常情況下，人們會將城建檔案歸屬于科學技術性檔案的一部分，而其最重要的作用則表現在對城市今后的規劃與發展的利用上，正是這一特性決定了改進城建檔案管理工作的意義[1]。眾所周知，城建檔案是指在城市規劃建設及其管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料，所以，城建檔案的管理工作貫穿于整個建設過程及管理活動中，文件材料的產生、形成及編制是同步進行的，城建檔案在城市建設中涉及到的地質勘察、工程建設、物料供應以及一系列的工程管理活動，集合了經驗與理論實踐于一體，對城市規劃后期對管理與施工有著較為明顯的指導性作用。此外，它也屬于歷史性資料的范疇，能夠為檢查評估與文化儲備提供一定的參考[2]。當前我國市場經濟體制的推動與發展，城建速度大大提升，很多社會部門工作人員均加大了對城建檔案重要性的認識，改進城建檔案的管理，使其適應城建工作的發展并確保與時俱進，這也將成為大勢所趨。首先，城建檔案管理工作覆蓋面廣泛，綜合性較強，其實質與城市建設所需面對的問題緊密相關。城市建設的過程中又涉及到人口、經濟、文化等多個因素，撇開任何一方面的檔案及管理都是不完善的，無法充分展現資料的綜合性。而其廣泛的覆蓋面又決定了管理人員的多元化和復雜化、種類的多樣化問題。其次，檔案的形成也表現為一定的特質。眾所周知，城建檔案形成本身就依賴于城市建設工程發展，然而很多城市建設工程的規模巨大，需要經歷數年甚至十幾年的規劃建設，其長期性與復雜性的特征導致檔案管理人員在諸多程序與手續的辦理中存在僥幸心態，而忽略長期性的系統管理。再者，城建檔案建設還體現了不同地區的地域文化特點，城市本身地域性與文化習俗不同，其對應的檔案收集管理工作著重點也不同，因此對不同地區的檔案管理經驗與借鑒要區別對待，凸顯不同地域性檔案管理的高價值和特征[3]。最后是城建檔案管理傳播性的突出特征，在城市當地的城建檔案有著非常重要的傳播價值，尤其是涉及歷史城建，更為歷史記錄編制做出突出貢獻，一旦城市因自然原因而出現破壞，那么城建檔案的作用則會增值。
二、當前城建檔案管理工作存在的問題
信息化的發展無疑為當前城建檔案管理工作帶來了便捷，但對于傳統的管理模式卻產生了極大的沖擊，與此同時，很多習慣采用傳統人工管理的人員也沒有意識到信息化所帶來的顛覆性影響，不具有較強的適應力轉變管理模式。而辦公室網絡化也極大程度提高檔案管理的效率，但卻存在一定的片面性，表現為嚴重影響傳統辦公同事之間的交流效率。實際上，電子信息產品在社會的多個領域都得到了更為充分與深入地應用，在顛覆工作人員傳統觀念影響的基礎上，檔案管理這一具有典型傳統人工性的工作還很難適應電子化辦公環境。此外，當前大多辦公媒介也基本以紙質媒介為主，電子檔案辦公帶來的沖擊與覆蓋程度還遠遠不夠，這對轉變檔案管理人員工作模式有一定的阻礙作用[4]。
三、改進城建檔案管理工作的措施探討
1.完善城建檔案管理制度。加強城建檔案管理的制度建設，應該成為轉變城建檔案管理模式，提高城建檔案管理要求，并確保管理工作更科學合理化開展的基礎。當前我國盡管已有不少單位部門在城建檔案管理工作中編制了相關制度，但其完善性還需要進一步加強，且真正得以實施的程度也受到質疑。此外，還要強化建立能夠促進檔案管理與部門交流溝通的制度，確保在城建檔案管理工作上各部門之間人員交流合作的高效性，同時也能進一步加快對網絡化檔案管理的速度，使得城建檔案管理工作更科學有效。2.加強配套法律體系建設。上述所示，檔案管理制度的建立健全是規范從事檔案管理人員工作的有效規則，而針對這一規則進行高效的實施與執行，則還需要與之相配的法規加以約束。縱觀我國政府當前在城建檔案管理工作領域的法律法規，已經出臺的包括《城市建設檔案管理規定》、《檔案法》等等，在約束城建檔案管理人員合理合法行為上有一定的作用，但依舊還需要更多細節化的法律體系，進一步促進檔案管理工作的合法性與效率。伴隨著時代的進步與發展，各種科學技術的開發與應用，在未來的城建檔案管理工作中必然還有更多新問題涌現，因此，配套的法律體系必須與新的形勢和問題同步建立與完善，以更快更好地解決城建檔案的管理問題。3.加強對管理工作的指導監督。由于城建檔案涉及內容的廣泛性與復雜性，決定了其城建檔案管理工作需要多個領域部門的參與，復雜的交流與配合也必然導致其中存在更多不合理的職責分配，這就需要相關部門對城建檔案管理工作的復雜性取得進一步的認識，對其涉及到各個專業領域進行深入地研究，從而定期對城建檔案管理工作進行應用模式與管理效率的視察，及時發現如交流溝通、借鑒引用、執行實施等多方面存在的問題，及時加以專業性指導，以提高問題解決的及時性，強化監督效果。4.全面提高管理人員素質。不可否認，當前對于城建檔案管理人員的招聘與選拔還存在不少問題，其培訓方式也有待進一步科學化與合理化的改善，其主要表現在并沒有將建設工程的建設過程中的即時性信息整合更新，缺乏高度的敏銳性，同時也沒有將城建檔案管理人員的選用和新時期城建工作的諸多特征相結合進行考慮，還存在較多的直接通過上級命令接任管理且頻繁調動崗位的情況，造成檔案資料管理的銜接性受阻、交接工作不完善而產生的城建檔案管理工作效率低的后果。從城建檔案管理工作本身的情況來看，管理具有一定技術性，且伴隨城建資料的增多以及城建工程的推進具有更深遠的復雜性，因此接手的工作人員必須具備專業的業務能力和信息化管理操作技術，才能進入城建檔案管理的團隊中交接工作，同時相關的單位企業也要不定期對員工進行專業的培訓。5.引進高新技術提高管理效率。長期的城建檔案管理工作實踐證實，信息化技術在各行業領域中的覆蓋，極大程度地提高了檔案管理的有效性與科學性，因此，必須轉變當前城建檔案管理工作人員與時俱進的工作意識，積極學習并應用新的管理技術，全面提高信息化在檔案管理工作中的覆蓋范圍與深入程度，大力構建信息化操作平臺，充分融合信息化技術手段的優勢提高管理效率。
四、結語
伴隨著時代的變遷，針對當前逐漸顯露的傳統城建檔案管理問題，工作人員應該以前瞻性的眼光看待，通過解決管理問題，提高管理效率來促進城建檔案事業的不斷發展，并在此基礎上積極規劃城建工作，推動社會建設發展，都應該成為每一個城建工作者都要思考的問題。總之，現代城建檔案管理是一個系統性的工程，參與其中的部門人員都應加強交流與溝通，通過擬定科學制度，不斷學習優化自身專業能力，思考解決存在的問題，才能促進檔案管理的健康有效發展。
參考文獻：
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[2]崔育萍.關于完善城建檔案管理工作的思考[J].辦公室業務,2012,12(03):17-18.
[3]許陽.淺析加強城建檔案管理的對策與思考[J].辦公室業務,2014,12(05):249.
【關鍵詞】醫院人事檔案 信息化 管理
醫院人事檔案管理是二項非常重要的信息資源管理工作，它是醫院人員個人經歷和社會實踐的重要記錄，是其業務能力、工作表現、實戰業績等的重要反應，也是重要的人事信息資源。重視和加強醫院人事檔案管理工作，充分發揮人事檔案的資源優勢，只有堅持人事檔案信息化管理，才能促進醫院人事制度改革，合理有效配置醫院人力資源。促進醫院衛生事業發展的重要舉措。實現信息共享和知識管理，提供先進的技術、手段和方法。
1.醫院人事檔案信息化建設的優點
1.1從根本上來講。
醫院人事檔案材料具有專業性、機密性、政治性三大特點，因此，人事檔案材料需要進行單獨存放，而且要求有專人進行保管。傳統的醫院人事檔案管理模式比較落后，而且長期以來醫院在人事檔案材料的存放和保管這一方面沒有給予足夠的重視，使人事檔案基礎設施差，收集、整理，歸類、編目等工作還主要依靠手工操作，而且查找不便，不但影響檔案資料的準確性和完整性，還嚴重增加了很多工作量，使用計算機管理醫院的人事檔案就不同了，由于計算機的運算速度快，存儲信息量大、計算精度高，可以及時給決策人員提供準確、全面、快速的人事資料和有關數據。既可避免手工抄寫出現的失誤，又可使檔案人員從繁重的勞動中解放出來，節省時間，提高工作效益，對數據查詢又快又準。
1.2利用計算機管理醫院人事檔案，有利于材料的完整保存。
除了在信息輸入時需要用檔案原件外，很少再接觸原件，延長了檔案的壽命。
1.3利用計算機管理醫院人事檔案，可以把大量的檔案材料存放在軟盤、優盤、光存儲介質及硬盤上，大大節省了資源。
按傳統的和理模式。要全面完整地保存好檔案資料，仍需要改建的庫房，增添大量的設備，這樣不僅要投人大量的資金并增加人力，而且仍難避免霉變、氧化、蟲蛀和鼠類的破壞。
2.實現醫院人事檔案信息化的途徑
2.1建立完整的數據庫管理系統
①完善人事檔案信息綜合數據庫，建立信息收集網絡、傳遞方式，制定人事信息收集內容。②建立人事檔案信息分類數據庫，保證數據采集準確，隨時更新。③建立數字檔案庫，借助多媒體設備（如電子掃描儀或數碼相機）將人事檔案進行數字化處理，刻錄光盤。④完善和建立辦公信息數據庫，人事檔案管理口常的辦公業務均列為辦公信息數據庫的服務范圍。
2.2建立健全相應的規章制度
在制定信息化建設的規章制度時，參照國家和有關部委頒發的檔案信息化建設法規，研究制定以下幾種制度：計算機人事檔案信息管理的暫行辦法；計算機人事檔案信息收集與歸檔管理的暫行辦法；計算機人事檔案信息提供與利用的暫行辦法；計算機人事檔案的安全與保密制度等條規，確保各項條款的實用性。
2.3培養一支高素質檔案管理隊伍
人事檔案管理工作需要高素質，復合型人才，具備良好的個人素質、較高的文化知識、有一定外語水平，懂得人事檔案管理專業知識和計算機網絡技術的應用和維護知識，全面了解和自覺執行人事檔案信息管理方面的法律、法規、制度和標準，在工作中具有較強的適應性、穩定性和創造性，能夠下功夫研究并解決當前檔案信息化建設中遇到的一些實際問題，還要善于探索未來人事檔案信息化建設的發展思路。
2.4加大安全保密工作力度
要經常組織人事檔案工作者開展計算機信息安全保密方面的教育活動，如業務講座、經驗交流、專家巡回演講和展覽等教育形式，不斷增強廣大人事檔案工作者安全保密意識，逐步提高安全防范的工作能力；要結合人事檔案信息的利用情況，嚴格確定利用對象、方式和時間，避免信息利用無序狀態。為防止人事信息傳輸中的非法訪問、非法收集和刪除破壞等現象發生，應在相應的網絡接口部位安裝監控設備，并定期進行檢測與維護。為防止計算機病毒侵入人事信息網絡系統，要經常用有關清毒軟件對計算機系統做好清毒，確保人事信息萬無一失。
3.醫院人事檔案信息化的意義
3.1提高人事檔案的利用率
應用計算機查閱檔案，一是可替代現有手工查閱檔案，為查找檔案提供方便；二是能夠完成檔案的接收、轉遞、借查閱；三是自動生成各種人力資源管理、勞資變動等報表；四是可以完成檔案、花名冊、報表等資料輸出。為檔案管理節省了大量成本，提高了工作效率。
3.2降低人事檔案材料管理成本
人事檔案材料實現計算機管理后，原則上不能隨意查閱，只有較少人員可以接觸原件，從而使檔案原件使用次數減少，確保檔案安全和完整。另外，傳統檔案管理硬件設施除專用庫房以外，需設立專職檔案管理人員。實現信息化管理后，現有管理人員足可以兼任，除數據錄入和升級外，不需要單獨設立機構及人員，管理成本和資源大大降低。
3.3提高了人事管理工作的運轉速度
干部選拔任用、調整配備和交流等工作中，可利用信息庫直接產生干部任免審批表、基本情況表、干部名冊等，大大提高了人事管理工作的運轉速度。
3.4實現了人事資源的共享
加強與社會各方面的橫向聯合，實現信息資源共享，為社會各界提供全方位的、迅速快捷人事檔案信息化服務，使人事檔案管理部門與外界的人才信息交流，由單一的途徑變為開放式的交流模式。
總之，實現人事檔案管理信息化，對醫院發展具有深遠影響，我們要與時俱進、不斷創新，切實做好人事檔案信息化建設工作，充分發揮人事檔案信息資源的優勢，為醫院的改革與發展提供必要的服務。
參考文獻：
[1]樊曉宇.對醫院人事檔案信息化建設的思考[J].陜西檔案，2009（6）：44
關鍵詞 高職院校；民族地區；檔案管理。
中圖分類號：G717 文獻標識碼：B
文章編號：1671-489X（2014）22-0075-02
“十二五”期間，為落實好少數民族事業“十二五”規劃，加快發展民族地區職業教育，國家批準新建了一批適應區域經濟規劃發展及產業結構調整要求的職業院校。民族地區高職院校發展速度日漸加快，在檔案建設上取得一定的進步。但隨著辦學規模的不斷擴大，職業教育對檔案管理工作提出更高的要求。民族地區高職院校應根據學校實際和檔案管理具體工作，努力提高檔案管理水平，以適應加快現代職業教育體系建設的需要。
1 高職院校檔案簡介
高職院校檔案是記錄高職院校各種活動信息的載體，是民族地區重要的文獻信息資源，是高職院校及其師生員工從事發展規劃、學科建設、教育教學、教研科研、文化活動直接形成的歷史記錄，是高職院校建立、發展和變化的反映。它能突出地反映我國高等職業教育的綜合能力、水平，通過它可以了解高職院校發展變化的狀況和過程，可以作為解決高職院校發展過程中遇到問題的依據。
2 民族地區高校檔案管理工作現況
檔案管理人員素質不高 目前，民族地區高職院校從事檔案管理工作人員素質良莠不齊，檔案管理專業人才匱乏，許多并不具備檔案專業學歷，對檔案管理工作認識也不夠，甚至沒有經過正規的專業培訓就上崗管理檔案。在一些高職院校，是由辦公室干事或秘書兼任檔案管理工作人員，且變動頻繁。還有一些民族地區的高職院校是由不同層次的學校（如成人高校、普通中專）合并而來，其檔案管理人員的組成更是魚龍混雜，檔案管理水平參差不齊。
檔案管理制度不健全 有的民族地區高職院校檔案管理機制不健全，有的甚至連基本的規章制度也沒有，有的雖然建立了檔案管理規章制度，但也不夠規范。有的高職院校收發文件手續很不健全，借閱文檔僅靠口頭打招呼，極易造成檔案材料丟失，存在對檔案管理工作認識不到位，管理分散，缺少監督機制，檔案內容缺失，填寫檔案材料不規范等問題，導致檔案整理、管理混亂，工作松懈呆滯。
檔案材料收集不全面 部分民族地區高職院校沒有把做好檔案管理工作放到做好民族地區教育事業的高度去認識，存在“檔案歸檔案，業務歸業務”的錯誤認識。有的高職院校注重文件、學生成績檔案的收集，而忽視實物檔案以及與學校有關資料的收集，影響高職院校的系統性和完整性。有的高職院校由于合校的原因，檔案存在特定時間段丟失現象。部分檔案管理工作人員缺乏及時歸檔意識，不做跟蹤調查，導致檔案收集工作缺乏力度。
檔案作用未能有效顯現 一些高職院校將檔案部門設為行政部門的附屬機構，認為檔案管理工作只是收集文件材料，還沒有真正認識到檔案在高職院校發展過程中的實用價值，未能發揮檔案的有效作用。尤其在一些經歷過改革、合并、重組的民族地區高職院校，檔案管理工作沒有統一規劃，不習慣通過歷史資料和相關材料為高職院校自身發展提供服務、為社會人士提供服務。
3 民族地區職業院校檔案管理工作措施
提高工作人員素質，加強檔案隊伍建設 高職院校要高度重視檔案管理工作，單獨設立檔案室或是檔案館，也可以是檔案科，并在部門主管領導下開展檔案管理工作。同時穩定檔案工作隊伍，加強人事檔案工作隊伍建設，組織檔案管理人員進行有針對性的學習和提高，通過學習示范性高職學院檔案管理工作的先進經驗，促使檔案管理人員的業務能力不斷提高。鼓勵檔案管理人員自學檔案管理知識，進一步提高檔案管理人員計算機操作能力和水平。還要通過事業單位招聘和合同制招聘引進檔案管理專業人才，整體提升學校的檔案管理人才素質。
檔案管理人員應本著對少數民族事業和職業教育事業高度負責的態度，加強自身修養，及時了解專業最新發展動態，養成及時保管的意識和責任心，有效提高民族地區檔案管理工作質量。同時，提高檔案工作人員素質，加強檔案隊伍建設，既能滿足檔案管理工作具有長期積累實踐經驗的工作特點，又能滿足民族地區職業院校自身發展的需要。
完善檔案管理制度，規范管理檔案材料 構建完善的檔案管理制度可以從制度上保證民族地區高職院校檔案管理工作的延續性。具體做法主要有系統學習《中華人民共和國檔案法》，建立健全符合《檔案法》等相關法律規定的學校管理制度，管理制度主要包括《學院檔案管理工作規定》《學院檔案保密制度》《學院檔案管理人員崗位責任制》等，確保檔案管理工作有序開展，管理規范。同時借助國家加大民族地區職業教育投入的東風，提高檔案管理硬件建設，按職業院校評估標準要求建設好規范化的綜合檔案室，搞好檔案配套保護措施。
檔案管理人員還要根據所在民族地區特點，科學制定各類檔案歸檔范圍和編號方法，保管期限、分類方案的制定要請示主管領導，使檔案工作做到規格齊全，內容完整，有據可循。高職院校檔案的來源具有多樣性，可建立鼓勵機制，完善檔案材料送交程序，檔案管理人員及時調查檔案來源及關聯性，多種渠道學習交流。各教學和行政后勤部門要指定專人負責檔案工作，保證檔案的真實可靠性。
加大信息化建設力度，建立檔案信息網路 高職院校要加快檔案信息化建設力度，按照結構合理、功能完備、操作簡便、安全可靠、技術先進的原則，建設完備的高職院校檔案信息管理系統，及時調整信息化工作規劃，推進學校內部各類檔案信息的有效傳遞，結合校內外資源，逐步實現數據存儲安全、檔案管理科學化。既要嚴格遵守檔案工作管理規范，又要利用好信息處理技術，也就是說風險防范意識要常談，網絡安全技術要好用。必須要采取行之有效的安全策略，做好響應預案，確保檔案信息在收集整理、存儲傳輸、查詢使用等環節的安全性，從安全上保障好信息化建設。
高職院校還應革新技術手段和方法，充分發揮互聯網的功能，科學管理各類檔案資源，擴大檔案利用范圍。通過建立檔案信息網站，并要求相關職能機構及時上傳數據，以網頁的途徑提供檔案信息服務，實現檔案資源的網上咨詢與查找及電子文件直接提供。檔案管理的現代化及相關資料的網絡化，可極大地提高檔案管理工作的效率，推動檔案事業實現跨越式發展。
轉變檔案管理觀念，提高檔案工作價值 民族地區高職院校檔案管理要跟上學校專業建設和教學改革的步伐，為學校的職業教育制度建設、教學改革、發展規劃及校企合作服務，同時也為學生就業提供真實材料。這就要求高職院校檔案管理工作人員要轉變以往被動的、消極的檔案管理觀念，充分利用互聯網和移動客戶端，完善相關信息的共享渠道。同時加強民族地區高職院校之間、高職院校與本地區科研單位之間及高職院校與社會各方面間的信息交流與溝通，建立高校、科研單位信息網絡，以便有關部門在進行科學研究、成果鑒定、職稱評定、科研開發和科學技術普及等活動中發揮檔案材料的作用。
高職院校檔案管理人員要提升創新意識和創新能力，找準位置發揮作用，優化檔案服務措施，拓寬信息交流渠道，及時維護與更新檔案信息，應把分散的或零星的信息整合成系統的、集中的檔案信息，對于要錄入的基礎數據要盡可能做到完整、準確，不斷提高服務水平和工作效率。這樣可提升檔案工作的自身價值，提升檔案管理工作為學校全局服務、為民族地區區域經濟發展服務的能力。
4 結語
相對于經濟發達地區院校而言，民族地區高職院校辦學困難，跟不上高等職業教育發展的步伐，就更加難以求生存求發展，但要想做好職業院校內涵建設，一定要本著以人為本的思想，不斷摸索出一條適合本校檔案管理的工作模式，從而推動民族地區少數民族事業和職業教育事業不斷向前，早日建成民族地區現代職業教育體系。■
參考文獻
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關鍵詞：信息化 事業單位 檔案管理
事業單位無疑是一個國家和一個政黨的命脈，無論在哪個國家，它都是重要的思想宣傳部門和管理部門，而在事業單位中的檔案管理工作更是重中之重，因為它不僅關系到事業單位內部工作的林林總總，更是包含了全國各個方面工作運行的數據和資料，與全國各行各業的工作內容息息相關，因此，強化事業單位檔案管理信息化工作具有重要的現實意義和時代價值。
一、建立明確管理目標，進行科學的檔案管理規劃
隨著現代化科技手段的不斷更新，管理手段也伴隨著日新月異的科學技術發展在不斷的更新換代，同時電子信息也逐漸被應用到各個領域，并日益成為工作中不可缺少的工具和手段，那么把事業單位當中的檔案管理信息化作為目標就是至關重要的了，信息化的管理方式可以大大減少檔案管理中數據的錯誤和材料的損失率，同時，它也是更加安全和可靠的一種管理手段，但是現如今的事業單位檔案管理工作部門，仍有很多工作人員在使用傳統的管理手段，例如紙質的、人工的計算方法和計算工具，這不僅費時費力，且易出現錯誤，保存起來也不方便，這就需要對檔案管理工作進行調整，尤其是要進行科學的管理規劃，把信息化的工作方法和處理方式應用到實際的工作當中，與時俱進，運用先進的科學手段和科學方法對檔案信息進行錄入和檢索，這樣才能在保證數據和信息的安全性的同時，也使事業單位檔案管理工作變得快捷、豐富和方便。
二、提高事業單位檔案管理工作人員的素質
在很多事業單位中，由于檔案管理工作人員的素質不高，能力偏低，導致了信息化檔案管理工作無法正常實施，所以要想把檔案管理工作的信息化實際應用到事業單位的工作中去就要提高管理工作人員的自身素質和能力，使其不斷學習，不能只滿足于現有的知識水平和理解水平，要不斷學習新的知識，適應時代的發展，緊抓先進科學技術的脈搏，用科學的知識和工作方法武裝自己，并把它應用到檔案管理的實際工作中去，而事業單位要定期對工作人員進行培訓，尤其是對新入職的工作人員，更要把好質量關，凈化員工隊伍，根據工作的需要對工作人員定崗定位，使其在自己的崗位上發揮自己獨特的優勢，為單位貢獻自己的力量，另外，也要對工作人員進行定期的考核，鞏固其知識的理解，增強其對信息化管理工作的能力，并把它實際應用到檔案管理工作中去，只有加強了檔案管理部門中工作人員的自身素質，才能構建一個合理的科學的信息化檔案管理平臺。
三、打造實用性平臺，加強基礎性建設
信息技術無疑是各個領域工作的核心部分，它不僅可提高工作的速度和安全性，更逐漸成為各個行業工作中必不可少的工作手段，行之有效的信息化檔案管理手段可以加強檔案的錄入、檢索、整合和保存等多項工作，同時，也可以使繁瑣的數據和材料傳送工作變得簡約方便，例如在實際工作中，會遇到信息交流不便，消息閉塞等多種情況，那么信息化的管理方式就可以拓展消息渠道，加強各方面工作的協調和溝通工作，合理解決數據交流困難的問題，這樣就節約了人力和時間，使工作步驟變得簡約，在事業單位的檔案管理中，如果出現實際困難，可以利用信息化的平臺，使困難共享，工作人員通過網絡信息這個領域共同解決問題，交換意見，同時可以及時調整、檢閱、查找信息，形成良好的集成接口，使信息管理工作更加系統、科學和規范，由此可見，打造實用型的信息交流平臺可以全面地加強事業單位的檔案管理工作，把信息技術應用到實際的工作當中去。
在事業單位檔案管理信息化建設中，更要注重基礎性建設，因為信息化建設是檔案管理數字化建設的前奏，那么如果想達到數字化的目標，就更要加強信息化建設的基礎性部分，從大局著眼，小處入手，不忽略每個細節，構建完善的信息管理體系和管理制度，把檔案合理歸類，科學分配，明確分清文書型檔案、基礎性建設型檔案、人事部檔案、科技類檔案等，另外，可以利用計算機技術的優勢，把檔案合理地保管，提高管理和保存的安全性，為信息技術在檔案管理工作中的深入利用做準備。
四、結束語
現如今事業單位檔案管理工作中仍存在很多問題，領導者和決策者在對這些問題進行整理和反思的同時，要加強檔案管理信息化在實際工作中的運用，這樣才能使事業單位內部的檔案管理工作日趨規范和合理，從而建立一個健康的檔案管理體系，最終使事業單位的檔案資源得以最大限度地利用和保護。
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做好大中專畢業生檔案管理工作,有利于滿足工作需求，有利于提高中專畢業生檔案資源的利用效率，意義重大。本文結合筆者多年的工作經驗，深入探討了做好大中專學生檔案管理工作的措施，其中包括：加強日常檔案管理工作；多樣化措施助力檔案服務創新發展；創建微信平臺，為快速傳播大中專學生檔案信息服務；加強大中專學生檔案管理信息化建設等，具有一定的參考價值。
關鍵詞：
大中專院校;學生;檔案管理
一、前言
大中專學生檔案是廣大學生在大中專院校階段各種社會實踐、學習、政治表現、日常生活的真實歷史記錄，既是個人經歷的全部記錄，又是人才信息的重要載體，還是用人單位對新員工進行入職審查、政治思想審核、工齡審核的主要依據。做好大中專畢業生檔案管理工作,有利于滿足工作需求，有利于提高中專畢業生檔案資源的利用效率，意義重大。本文就做好大中專學生檔案管理工作提出一些自己的思考。
二、加強日常檔案管理工作
1.及時整理檢查，促進管理規范
由人才交流中心專職檔案管理人員負責督促各大中專院校將畢業生檔案文件資料進行統一收集、分類整理、一一登記、分類歸檔；嚴格執行檔案查閱、復印以及借閱制度，規范檔案使用流程，確保現存檔案不丟失、不損壞。
2.加強組織領導，強化責任意識
人才交流中心領導班子務必要對大中專學生檔案管理工作予以足夠的重視，要將其作為主要工作之一來開展，并且還要為大中專學生檔案管理工作的完整性、真實性、執行情況擔負領導責任。人才交流中心領導班子應該要定期組織檔案管理人員來開展工作匯報，對大中專學生檔案管理工作中所存在的問題和難點予以協調解決、統籌處理。人才交流中心所開展的一切與大中專學生檔案管理有關的重大事項之前，要應該要對檔案人員的意見予以充分聽取，在人才交流中心領導班子集體研究決定通過之后，才可具體予以實施，并形成文字紀要。
3.健全各項管理制度
人才交流中心應該結合自身實際情況來健全大中專學生檔案整理、歸檔、保管、銷毀、統計、利用、交接、離崗清點等制度，并上墻公布，使大中專學生檔案管理有章可循，有規可依。并且還要建立起嚴格的大中專學生檔案資料查（借）閱制度，做到檔案借閱有登記，送還有注銷，用完的檔案及時入庫。嚴格落實《大中專學生檔案數字化信息安全管理制度》，加強對檔案的管理，嚴格審核檔案掃描內容，一律采用局域網傳輸檔案，不得攜帶使用磁盤、U盤、光盤、移動硬盤等存儲介質。
4.加強檔案利用
人才交流中心可建立大中專學生檔案利用效果登記簿，定期編印檔案利用效果實例匯編，將大中專學生檔案資料的登記和信用信息公示到位、利用共享到位、保存保護到位，降低交易成本，維護公共安全。
三、多樣化措施助力檔案服務創新發展
隨著人才交流中心改革進程的逐步深入，人才交流中心所面臨的工作任務明顯加大，大中專學生檔案服務創新迫在眉睫，人才交流中心應該積極引進高層次的檔案人才，采取有效政策和措施，吸引和聘用更多的優秀專業檔案管理人員為大中專學生檔案工作服務，改善大中專學生檔案管理人員結構性短缺問題。與此同時，政府專業的檔案管理部門應該要主動深入到人才交流中心，采取多樣化檔案服務培訓助力大中專學生檔案管理工作能夠取得創新發展。例如成都市檔案局近日開展了各區縣人才交流中心大中專學生檔案服務創新應用培訓會，來自成都市80名人才交流中心專兼職檔案管理人員參加了培訓。培訓會上，成都市檔案局專業技術人員結合《文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》的制作及報送工作，利用實際案例講解了大中專學生檔案歸檔范圍和檔案保管期限分類，現場宣講了新頒布的《檔案管理辦法》和重大事件檔案著錄規則，并針對與檔案管理人員關注的國家基本專業檔案類別及管理要求進行了詳細解讀。
四、創建微信平臺，為快速傳播大中專學生檔案信息服務
為了提供更加方便、快捷的信息服務，適應移動服務的迅猛發展，人才交流中心應該對檔案服務平臺的使用方式進行了調整與升級，申請微信公眾服務號，開發“大中專學生檔案快車”之類的移動APP。微信公眾服務號主要從資源檢索、特色服務以及中心動態等幾個方面為用戶提供檔案信息資源的檢索、信息推送、專題跟蹤、決策參考等信息服務，活動通知、在線咨詢以及中心工作簡報等，通過微信公眾服務號加大對平臺的宣傳與推廣。“大中專學生檔案快車”之類的移動APP是以移動無線通訊網絡為支撐，以集成管理系統平臺和基于元數據的信息資源整合為基礎，以適應移動終端一站式信息搜索應用為核心，以云共享服務為保障，通過手機、iPad等手持移動終端設備，幫助用戶建立隨時隨地獲得全面信息服務的檔案信息移動服務平臺。
五、加強大中專學生檔案管理信息化建設
1.加大投入，夯實基礎
人才交流中心應該綜合統籌原有的學生檔案資源，進一步增加對學生檔案信息化基礎設施建設的投入。人才交流中心可在原有的基礎上投入專項資金來改變數字檔案信息的儲存模式，強化全文掃描的軟硬件建設，購買數字檔案管理所需的計算機、打印機、復印機、照相機、掃描儀等管理設備，努力改善全系統的信息化條件，促進學生檔案信息化工作的發展。例如，四川某市人才交流中心投入專項資金用于大中專學生檔案管理信息化建設，2016年完成館藏紙質檔案全文數字化8537卷、51788件、303935張。達到館藏檔案的30%。與目錄掛接共3198卷、15306件、95337張、合成PDF格式15306個。達到館藏檔案的20%。完成機檢目錄52493條。實現了館藏全部學生檔案目錄數字化檢索及查詢，全部完成館藏照片檔案數字化，并實現了3636張照片與目錄掛接。
2.加強領導，提高認識
為進一步加強大中專學生檔案管理信息化建設的領導，人才交流中心可專門成立大中專學生檔案信息化建設領導小組，將大中專學生檔案信息化建設作為政務建設的一個重要內容，努力提高工作水平和工作效率，提高服務質量。同時積極與當地檔案局及相關部門溝通，加強協作，及時將檔案信息化工作納入全市信息化建設總體規劃之中，統籌、協調、規劃大中專學生檔案信息化建設工作。與此同時，大中專學生檔案信息化建設領導小組務必要將電子文件的收集、整理、歸檔工作納入相關人員的崗位職責。將數字化檔案信息化作為一項重要的日常工作來抓，從電子文件產生時就要嚴格按制度要求，妥善管理，確保其不散失、不損失、不失真，確保數字化檔案的完整性和準確度。此外，人才交流中心內部也應該多次舉辦檔案管理員信息化專題培訓，經常開展業務交流，就大中專學生檔案管理規范化工作標準進行學習討論和詳細解讀。總之，大中專學生檔案管理工作要不斷創新，緊跟時展，不斷夯實人才交流中心檔案基礎業務工作，推動檔案工作整體水平的持續提升，努力提供高質量、便捷的檔案服務，為提高人才交流中心的工作效率做出應有的貢獻。
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