時間:2023-06-22 09:38:13
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇科研課題申報書,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞:高職院校;科研課題;過程控制;實踐性
課題研究水平和質量是衡量高職院校科研實力和教師隊伍科技水平的重要標準,是高職院校科研管理能力和水平的重要表現,也是提升學院核心競爭力的重要手段。近年來隨著我國高等教育體制改革的不斷深化,高職院校整體科研實力得到了快速提升,所承擔的科研課題數量也不斷增多,但隨之帶來的科研課題管理的弊端也越來越凸顯。具體表現為:課題立項后不按計劃開展研究;高職稱、科研能力強的課題主要研究人員只作擺設,不參與課題研究;課題研究者參與課題研究的精力與時間不夠,對課題的研究僅僅停留于初始階段等等。這些都將嚴重地影響到課題研究的按期按質完成,致使科研成果質量下降,課題研究無法達到預期效果。因此提高教育科研課題的管理水平已成為大多數高職院校科研管理工作亟待解決的關鍵問題。
一、高職院校教育科研課題全過程控制的對象
ISO9000/2000認為過程控制就是對過程進行策劃,并對整個過程實施控制,使其在受控條件下運行。其指導思想是:所有工作都是通過過程來完成的,通過過程控制來確保過程的結果符合規定的要求。我國高職院校教育科研課題管理過程一般都包括:課題立項前的管理、課題實施階段的管理和課題結題后的管理[1]等環節,因此,對科研課題實施的全過程控制主要就是對課題申報立項、課題實施階段、科研課題成果鑒定、課題文件資料歸檔等全過程要素進行必要的控制,確保科研課題質量符合預期效果。
二、教育科研課題全過程控制的內容及措施
1.教育科研課題申報立項控制
課題申報立項是課題研究的基礎和開始步驟。控制內容主要有:課題選題立項控制、課題設計論證控制兩個方面。
(1)課題選題立項控制。教育科研課題選題是課題申報的第一步,也是課題研究的關鍵性一步,它在一定程度上決定了課題的主攻方向、目標和內容,對科研課題研究的發展也起著積極的作用。控制重點為:課題選題的針對性、創新性、獨特性、前瞻性。對此,學院科研處每年都會根據各項教育科研課題申報時間提前著手組織申報準備工作,確保課題申報質量,增加課題的立項率。具體措施有:積極主動與上級立項單位加強聯系,及時了解課題申報信息、課題選題信息、近期的熱點題目信息等信息;通過校園網、宣傳欄、公示、電話通知等形式進行廣泛宣傳發動;聘請國家、省部級著名職教專家來院進行科研課題申報知識和填報技巧講座;用科研經費購買教育科研課題管理專業書籍,配發給每個系部組織學習,使申報者對科研課題申報所需要求、內容、審批程序有所較詳細的了解,確保課題選題的針對性、創新性、獨特性、前瞻性。
(2)課題設計論證控制。課題設計論證是課題研究的重要基礎工作,是確保教育研究質量的關鍵環節,也是專家評審課題時最為關注的重點。控制重點是:課題論證設計的科學性、前瞻性、針對性、可行性、特色性和創新性;立項依據的客觀充分;目標表述的準確、具體、簡明;研究內容的切題、具體、完整,研究思路是否清晰、層次分明、重點突出;方法是否科學、路線是否合理、先進可行,措施是否具體明確,組成人員結構是否科學合理,完成條件是否實事求是;預期結果是否明確等。學院制定了教育科研課題申報評審審查機制,確保申報課題的高起點。所有教育科研課題申報必須先通過本系部專業教師的初審,再由科研處組織學院學術委員會專家進行會議評審論證,用投票表決的方式評出主題鮮明、優勢突出、邏輯嚴緊、思路清晰、論述流暢的高質量優秀課題推薦申報。
2.教育科研課題實施階段控制
課題實施階段是指課題立項后到課題完成鑒定的全過程,是整個課題研究的中心環節。控制內容主要有:開題論證控制、中期實施階段檢查控制、課題結題鑒定控制、課題經費控制四個方面。
(1)課題開題論證控制。課題開題論證是課題申報立項后對課題研究的再認識,再深化過程,它是課題研究的前提,是順利完成研究任務的基本保障,是保證課題研究質量的需要。控制重點:課題名稱主題確切、特色鮮明;研究綜述全面客觀;課題研究界定準確;課題研究預期目標定位具體;課題研究內容突出主題和緊扣研究目標;課題研究方法有針對性;課題研究實施步驟、措施可操作。學院科研處對教育科研課題開題論證程序進行了詳細的規定,即科研課題開題論證首先應在課題組范圍內進行,讓課題組全體成員全面了解課題研究的指導思想和總體思路,明確各自的研究任務和具體做法;然后再聘請有關專家、權威開題論證,對課題研究方案提出進一步全面的系統的研討與審議,就課題的具體實施方案找出存在的問題,提出解決問題的修改意見和建設,并有針對性地加以指導,然后要求課題組根據專家組的修改建設,認真修改、完善課題研究方案,按修改后的論證方案組織實施,以此提高課題整體研究層次。
(2)課題中期實施階段檢查控制。課題中期檢查是課題研究管理的關鍵環節。其檢查方法原則上是按《課題開題論證書》所設計的研究目標、研究內容、研究思路、研究方法、技術路線、實施步驟等逐條進行檢查考核。控制重點是:課題研究是否偏離研究方案目標;課題研究是否按計劃的內容與進度進行;課題研究過程的資料是否完整齊全等。對此,學院制定有教育科研課題管理辦法,對課題中期實施階段各因素加以控制,確保課題有計劃、有步驟、按質按量地進行。如學院科研處從課題立項開始,就安排有專人聯系對接課題,進行經常性的溝通、跟蹤、督促,并于每年9月份定期組織學院學術委員會成員對立項科研課題進行一次全面的監督檢查,對提前或按進度完成研究任務的課題人員給予表揚和獎勵,對未按進度完成的課題則進行認真分析原因,有針對性地提出解決問題的措施和辦法,及時調整實際操作與計劃的偏差,對于無故不能按期完成或進度緩慢者給予警告批評,直至終止課題研究,撤消課題經費,且課題主持人兩年內不得再申報教育科研課題,以此來保持課題成果的高質量。
(3)課題結題鑒定控制。課題結題驗收是課題研究管理的重要環節,是對課題研究情況進行的總結和評價。控制的重點:課題研究內容、最終成果是否按原計劃完成;課題研究結果的科學性、創新性、理論性;課題研究的依據、思路、操作、方法是否科學。學院出臺了教育科研課題管理辦法,對成果質量進行控制,如科研課題完成后,課題主持人要及時向科研處提出結題申請,并提供結題鑒定所需的有關材料及社會影響和效果的證明材料,在完成系部初審的基礎上,科研處會同有關專家對照其開題論證書的要求進行課題完成情況評審,給出書面結論。對評審合格的課題,學院根據教育教學科研成果獎勵辦法有關規定給予結題獎,同時作為課題資料公開發表的論文、獲獎的課題成果等,還根據不同級別另行給予獎勵,確保教育科研課題的結題率和優秀率。
3.課題文件資料歸檔控制
科研課題文件資料是課題研究過程的真實記錄,是學院對課題研究過程進行監督、管理和鑒定驗收的重要依據,課題文件資料的收集和歸檔是科研課題管理的一個不可或缺的重要部分,也是學院科研課題檔案管理水平的具體體現。控制重點是:文件資料的完整性、準確性、系統性和規范性。學院制定有科研檔案管理辦法,確保課題文件資料的完整性、準確性、系統性和規范性。如把科研課題文件資料的形成、積累、整理和歸檔納入科研管理工作的程序中,列入到有關部門和人員的職責范圍,并針對教育科研課題研究不同階段的工作特性,明確歸檔范圍、工作目標及具體要求,把課題研究過程中所形成的文件、資料完整地收集、積累、整理、預立卷。管理辦法中規定:教育科研課題歸檔實行課題負責人負責制,負責日常科研文件的收集,科研處負責督促、指導科技人員作好文件材料的積累工作;科研檔案歸檔的重點是我院承擔的教育科研課題各個階段形成的不同載體的文件材料,特別是教育科學研究階段形成的作為研究結果依據的原始材料。如:課題申請報告(書)及批件,任務書、合同書及開題論證書,課題研究工作進展和總結,科研成果申請材料及證書,專利申請材料及證書,在專業刊物上發表的教育科研論文,編寫出版的專著及其他有保存價值的科研材料等;科研檔案實行教育科研工作和建檔工作“四同步”管理。即下達計劃任務與提出歸檔要求同步;檢查計劃進度與檢查教研科研文件材料形成情況同步;驗收、鑒定成果與驗收、鑒定檔案材料同步;上報登記、評審科研成果與學院檔案管理部門出具教育科研課題歸檔情況的證明材料同步等。
三、教育科研課題實施全過程控制的成效
湖南鐵路科技職業技術學院自2008年起對所有立項的教育科研課題實施全過程控制管理,取得了可喜的成績,教育科研課題的立項率、結題率、優秀率穩步提高,學院科研工作顯現出勃勃生機。至2011年8月,學院共獲省部級以上教育科研類立項課題29項,省市級以上論文獎44項,省市級以上優秀社會科學成果獎12項;在核心期刊或國家級期刊上公開349篇(其中被SCI、EI、ISTP檢索19篇);公開出版專著5部,課題研究得到了較好的控制,達到了預期效果。
教育科研課題的管理包括課題申報立項、課題實施階段、科研課題成果鑒定、課題文件資料歸檔等多個環節,每一個環節都對課題完成的質量有著重要的影響,對教育科研課題實施全過程控制,有利于對課題進行全方位的動態跟蹤,有利于對課題研究過程中出現的問題進行有效的監督和協調,為確保科研課題按預定的目標保質保量完成起到了積極的作用,是提高教育科研課題研究質量的重要保障。
參考文獻:
2008年度**省中醫藥局建設中醫藥強省科研課題(包括中醫藥、中西醫結合、民族醫藥)即日起開始受理,請根據《**省中醫藥科學技術研究項目計劃管理暫行辦法》組織有關單位積極申報。現將有關事項通知如下:
一、本期研究內容及申報要求,請參考《2008年度**省中醫藥局建設中醫藥強省科研項目招標指南》(以下簡稱《申報指南》)(見附件1)。
二、今年只設立面上項目
申請面上項目的條件:按照我省總體規劃要求,以提高臨床療效和中醫藥學術水平為目的,充分反映我省中醫藥發展的特點,符合我省中醫藥發展的需要,立足于國內前沿水平,立題依據充分,科研設計合理,技術路線清晰可行,經費預算合理。
三、申報書填寫的申報單位名稱必須與單位公章名稱一致。申報項目及人員等要求按照我局的科研管理辦法執行。
四、各地(含有關單位)中醫藥科技主管部門負責本地區、本單位課題申報和組織初審,并在初審的基礎上,向我局報送進入終審的申請書,數額不得超過限額(見附件2)。我局將負責組織終審。
五、立項后,請各單位加強管理與監督,凡未按規定結題或鑒定的項目負責人,三年內不得再次申請**省中醫藥科研計劃項目,并按1:1比例減去該單位下一年度申報名額。
六、申請書的填寫
(一)申請書:申請書錄入模板請各申報單位自行網上下載。
網址:
(二)根據申請書的要求填寫好各項內容。填寫方法和注意事項詳見模板首頁使用注意。有關藥物制劑研究的課題,必須由獻方人及項目主要研究者填寫完整中藥制劑表(“六、中藥制劑”一欄)。研究時限一般為2年(除“科研項目招標指南”中明確的研究時限外),統一從2008年10月開始計算。
七、申報辦法
(一)申報材料要求:今年實行限額申報,申請書由各地(各有關單位)中醫藥科技主管部門審核初評后,按限額數統一上報(限額申報表見附件2)。申請材料包括:
1.申請書一式4份:申請書用復印紙A4規格打印,其中1份為原件,附磁盤1張(報各地主管部門用作網上申報時使用)。每份申報書第3頁后面須附立項查新報告。指定查新單位如下:**省中醫研究所中醫藥信息研究室、廣州中醫藥大學圖書館、**省醫學情報研究所。
2.各地按限額申報的科研課題清單一份。
(二)網上申報方法:各地中醫藥科技主管部門負責將申報課題從網上申報1份。
網址:
網上申報時間:各地市衛生局2008年4月18-23日,其它單位4月23-28日,每項課題必須在網上申報成功后才能進入評審。
一、目的意義: 搞教育科研是提高教師素質的重要方法,也是提高教育質量的重要途徑。為此,必須有計劃地開展教育科研課題研究,通過對教育科研課題的專題研究,一方面使教師掌握教育科研的基本方法,培養一批科研型的骨干教師隊伍。另一方面要針對當前教育、教學中存在的問題,探索小學教育改革的思路、策略和途徑,形成我校教育科研特色。同時為促進教育科研成果盡快推廣、應用,必須建立一套有利于操作、檢測、評估課題的管理辦法。
二、課題分類:
1、學校教育科研課題以校級立項課題為基礎,校級立項課題是學校課題管理的主要對象。在此基礎上逐級選擇推薦,逐步形成由校、區級、市級、省級、國家級課題組成的課題網絡。
2、學校教育科研課題分為學科類課題和非學科類課題兩大類。
三、課題管理機構和管理內容:
1、校級各類立項課題均由校教科室負責管理。校級以上立項課題根據相應級別教育科研機構制訂的管理規定實施管理。
2、課題管理的內容包括課題申報、課題方案制訂、論證及立項、課題的實施、階段總結報告和實驗報告、課題的中期檢測、課題成果鑒定、課題成果的推廣等環節。
四、課題管理程序: (一)、課題的申報與立項。
1、每年九月份由課題負責人選準課題,填好課題申報表,寫出課題實驗方案送校教科室。教科室根據所報課題進行審閱。并組織有關人員對課題進行論證,對有較高學術價值、便于操作的優秀課題向上級教育科研部門推薦,爭取立項。其余的作為校級課題。
2、立項原則:鼓勵性原則。鼓勵全校教師參與教育科研,并通過科研提高廣大教師的科研能力。可行性原則。課題研究人員具有一定的課題研究的能力和深入開展研究的精力。能制定出合理的、操作性強的研究方案。實用性原則。強調教育科研對本校的教育改革和發展有現實指導作用,強調教育科研對提高教師的業務水平有切實的促進作用。科學性原則。課題研究的指導思想正確,研究目標明確,立論根據充分,內容具體,方法步驟切實可行。
(二)、課題的實施
1 、校教科室管理的課題范圍是校級課題和以我校名義申報的各級各類課題。
2 、課題負責人全面負責課題研究的各項工作。
3 、周期一年以上的課題每學期必須制定階段性課題研究計劃,應按時寫出階段性研究總結。
4 、課題組長要經常性組織教師研討,收集資料,及時記錄科研工作的進展情況以及研究體會,按月向校科研室匯報。
5 、課題申報人應維護課題研究的嚴肅性,要設法保證課題按時結題。同時,更要注意科研的科學性和對教育的實際指導意義,在研究過程中可作不斷的改進或提高。
6 、課題一經立項,不得隨意變更或終止,因故不能按時結題或不得不中止的課題,須書面說明理由,由教科室備案。無不可抗拒原因而不按時結題的,不得申報新一年課題。
(三)、自查、檢測
每位實驗教師每學期末要寫出階段實驗總結,向學校教科部匯報教育實驗過程中的得失,并將實驗過程中積累和收集的資料、數據等一并交校教科室存檔,便于學校對實驗中期、實驗結果進行檢測、評估。
(四)、課題結題與鑒定管理
1、凡符合結題條件的課題,由校科研室負責鑒定工作。課題負責人向校科研室遞交《課題研究結題報告》,并附下列資料: 課題研究主體報告、全部研究成果反映研究過程的主要資料(文字、圖表、錄音、錄像、軟件和事物等)
2、市級及以上立項課題由上級科研部門給出鑒定。
3、課題的成果形式有教育科研論文、研究報告、調查報告、教育專著和教育軟件,學校有權對成果進行合理的管理和推廣。
關鍵詞 高等職業技術院校 教師 科研積極性
中圖分類號:G451 文獻標識碼:A DOI:10.16400/ki.kjdkz.2016.01.032
How to Improve Higher Vocational and Technical
College Teachers' Research Initiative
CAO Biqing, LI Da
(Sichuan College of Architectural Technology, Deyang, Sichuan 618000)
Abstract Research work is the vitality of higher vocational and technical colleges, is the key to improving the comprehensive quality of teachers, teaching quality is to guarantee the fundamental. However, due to the heavy task of teaching, scientific research sources stenosis and other reasons, research and enthusiasm of teachers affected. This paper attempts to analyze the influence of teachers' research-based initiative in Higher Vocational and Technical College of factors, analyze the situation to seek solutions.
Key words higher vocational and technical college; teacher; research initiative
教師隊伍的科研成果是推動教學質量提升的根本動力,在高等職業技術院校中更是如此。注重學生專業技能的培養,提高學生的實踐操作能力,讓畢業生有一技之長以便能盡快適應工作崗位是高職院校的特色。然而,當前高職院校中大部分教師處于被動搞科研、不愿搞科研的狀態,究其原因,大概有以下幾點:
(1)教學任務繁重,影響教師科研積極性。自高校招生并軌制度實施以來,高等職業技術院校的招生規模呈逐年上漲的趨勢,一個專業多達十幾二十個班級的情況比比皆是,導致師生比例嚴重失調,教師的教學任務尤為繁重。如果一位教師每個星期的課時量達到二十節甚至更多,教師被迫把主要精力和時間都用備課、上課上,自然就沒有時間去完成科研論文、課題,沒有精力去參與教材的修編工作。畢竟完成好教學工作是教師的首要任務,也是學校對教師的基本要求。無論是站在學校的角度,還是從教師自身出發,科研工作都只能排在第二位。
(2)為評定職稱集中發論文,被動搞科研。職稱晉升與教師自身發展和經濟利益息息相關,教師在工作年限達到要求后,想方設法都會為評定職稱準備科研論文、課題和教材,一旦評審通過后,科研工作又被放下了。可以這么說,職稱晉升是目前高等職業技術院校督促教師進行科研工作的唯一強制標準。但被動狀態下的科研成果通常只能保證數量,大部分教師(尤其年輕教師)的科研質量有待提升。
(3)科研課題來源渠道狹窄,教師心有余而力不足。目前,高等職業技術院校的教師來源有兩種:一是直接從對口專業院校引進畢業生;一是從企事業單位引進專業技術人員。而前一種渠道引進的教師人數超過了學院教師總人數的90%。教師從學校到學校,缺乏實踐經歷,在申報課題和論文寫作中缺少素材,加上本身教學任務重,沒有充足的時間和精力去思考,這成為影響教師(尤其是青年教師)科研積極性的主要因素。
繁重的教學任務、把科研成果當成職稱晉升的敲門磚、科研課題來源渠道狹窄成為影響高等職業技術院校教師科研積極性的三大主要因素。如何從根本上轉變教師對待科研工作的態度,切實提高教師的科研積極性,讓科研成果轉化為提高教學質量的堅實后盾?
(1)整合教學資源,優化師生比例。導致青年教師任務重的主要原因是師生比例嚴重失調,因此應當在確保招生規模穩步增長的同時有計劃地引進新教師,使師生比例趨于合理。其次,教學管理者應當在完成教學計劃的前提下最大限度地優化教學任務,避免出現教師滿負荷、甚至超負荷的現象。第三,充分考慮教師的實際情況,制定科學、人性化的管理政策,確保老師在完成教學任務的同時能加強自身學習。教師有時間去學習、思考、鉆研,科研工作才有可能順利進行。
(2)引導教師轉變觀念,主動接受科研工作。科學技術在不斷發展,高職院校學生是否能在畢業后順利完成角色轉化,有能力完成崗位工作,取決于在校學習期間是否扎實掌握了專業技能,真正有一技之長。學生能力的培養取決于教師的教學工作,教師只有不斷學習、創新才能與時俱進,才能將最前沿的專業知識傳授給學生,才能使學生掌握當下實用的專業技能。課題、實驗、論文、教材等科研工作是教師要達到這一目標的主要途徑。因此,教師應當從思想上改變科研工作僅僅是評定職稱的敲門磚的看法,從心理上克服被動完成科研工作的思想障礙,把科研工作看成是教學工作不可或缺的一部分,主動思考、專研,并把成果運用到教學工作中去,努力使自己成長為研究型教師。
(3)鼓勵青年教師到企業鍛煉,豐富實踐經歷。高職院校的教師從學校到學校,缺乏實踐經歷,既不便于教學工作的開展,也不便于科研工作的順利進行。高職院校的課程分理論和實踐兩個環節,實踐課程既是特色也是重點,是學生掌握一技之長的關鍵。任課教師如果缺乏企業實戰經驗,在教學過程中就很難實現運籌帷幄,更無法談科研、談創新了。學校應當制定相關政策鼓勵新進教師有計劃地到企業鍛煉,多為青年教師提供外出培訓和學習交流的機會,為老師掌握前沿專業知識提供條件,幫助教師真正做到理論與實踐相結合,也為教師申報課題、撰寫論文積累素材。教師也應該珍惜到企業鍛煉的機會,認真向企業專家學習,多參加社會實踐,在實踐中積極思考,不斷發現問題、分析問題、解決問題,為科研工作搜集資料,積極發現課題和論文的切入點。既為做好教學工作做準備,也為科研工作奠定重要基礎。
(4)充分發揮學科帶頭人的作用,帶動青年教師的科研積極性。在當今高校中,大多數教師都認為教學和科研是以個人為主體的,把這些看成是個人的事情,自己做自己的,缺乏交流,也很少以團隊的形式出現。新進教師就職后,學校會安排教學經驗豐富的老教師有計劃地對他們進行教學方法上的指導和培養,幫助他們盡快掌握教學技能。然而,在科研方面卻沒有這樣的領路人,所以青年教師在科研工作方面困難重重,甚至有手足無措的感覺。眾所周知,學科帶頭人在學科建設中起著舉重輕重的作用,對學科發展動向有敏銳的觀察力,把握了學科前沿知識,在科研工作方面也積累了豐富的素材和資源。我們應當充分發揮學科帶頭人在科研方面的帶頭作用,以他們為核心組建科研團隊,用他們的經驗和資源搭建學術交流平臺,最大限度地調動青年教師乃至整個教師隊伍的科研積極性,也為教師整體素質的提高提供保障。
(5)制定完善的科研政策,創造良好的科研環境。大多數青年教師畢業后就走上工作崗位,在科研論文寫作和課題申報方面感到手足無措,不知道該從哪里下手。學院、系部可以針對本單位教師的學科專業情況有計劃地邀請專家到校舉辦科研專題講座,講座內容的覆蓋面盡可能廣泛:申報書編寫格式、申報程序、各級課題申報時間段、申報技巧、結題技巧等等。幫助教師解決在申報過程中遇到的客觀困難,保證申報程序的暢通。在科研課題匱乏的問題上,學院、系部科研管理部門應當盡可能全面搜集國家、省、市級各單位和部門的課題信息,并在整理分析的基礎上有針對性地將信息及時傳達給教師。同時,可以組織學科帶頭人組建科研團隊,集體完成技術含量高、時間長、涉及面廣的課題。學校內部科研課題申報渠道要覆蓋教師的專業范疇,保證教師能順利申報院級課題,在積累經驗、拓寬思路的基礎上,鼓勵教師積極申報國家級、省級課題。其次,學院和二級單位應當結合實際情況制定科研獎勵政策,幫助教師完成成果轉化,高職院校教師的課題應用型比較強,學校應該為教師完成成果轉化提供便利條件,充分肯定教師在科研工作中作出的貢獻,激發教師參與科研工作的積極性。最后,學院和系部可以結合實際情況制定政策,以教學任務的形式下達科研任務,以施壓的形式讓每一位教師都參與到科研工作中來。當然,這種方式要想取得良好的效果,達到制定政策的初衷,下達任務時一定要充分考慮各單位的實際情況,任務量不能太重也不能太輕,要做到適度。過多的科研任務會讓教師感到巨大的壓力,從思想上就很反感,結果自然事與愿違;如果任務量太少可能會出現個別老師參與,個別老師不參與的情況,也達不到激發教師整體積極性的目的。科研管理部門竭盡所能幫助教師打通課題申報渠道,積極搜集科研課題信息并及時傳達給教師,制定行之有效的科研政策,創造良好的科研環境,是全面提高教師科研工作積極性的重要保障。
(6)配備完善的圖書資源,營造良好的科研氛圍。高職院校的辦學特色是實踐教學,在實踐教學環節(教學設施設備、師資培養)投入了大量的人力、物力和財力,而在圖書資源的配備和利用上稍顯薄弱。圖書資源(電子和紙質)是教師完成科研工作的基礎,這部分資源的短缺一定會成為影響教師科研積極性的關鍵因素。學校應加大圖書館的書籍保有量,書籍種類要全面覆蓋學科范圍,為教師和學生拓展知識面提供保證。圖書管理人員要結合教師實際情況制定完善的管理政策,創建良好的閱讀環境,為教師到館查閱資料(包括電子數據)提供最大的方便。言傳身教,教師在圖書館中的一言一行自然會影響到學生,良好的閱讀環境不但為教師提高科研積極性創造了條件,也可以學生幫助養成良好的學習習慣。
綜上所述,影響高職院校教師科研積極性的因素主要有科研渠道來源狹窄、教師缺乏實踐經歷、教學任務繁重等。提高他們的積極性需要學校各部門共同努力,從優化師生比例、減輕教師教學任務量、充分發揮專業帶頭人的帶頭作用、制定行之有效的科研政策、創建良好的閱讀環境、營造良好的氛圍等方面入手,為教師參與科研工作創造良好的條件,為提高教師的綜合素質奠定基礎,從而達到科研興校的目標。
參考文獻
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科研管理科研項目項目申報科研項目管理是高校科研管理工作的重要組成部分,包括項目申報、項目初審與指導、立項管理、經費預算執行控制、項目過程變更管理、績效考評、結題與成果管理、成果轉化與推廣實施等各階段管理。各階段即獨立于全過程,又緊密相銜接與相互作用。從科研管理部門角度來看,科研項目群各階段管理工作在時間分配上具有延續性、交叉性和重疊性。做好科研項目管理工作,既要抓好每個環節中的工作要點,又要重視各階段之間的聯系。而科研項目能否批準立項,就必須重視項目申報環節工作。無論是項目申報人還是項目組織單位,項目申報工作都是項目全過程管理的始點,更是科研人員進行科學研究、獲得項目經費資助的必經門檻。因此,科研水平提升工作,必須從重視項目申報質量做起。近些年來,隨著項目需求寬度和投入額度不斷擴大和增長,項目來源單位對科研項目立項評審條件、項目可行性論證要求及項目預算執行審查等方面都做了新的改進和革新,尤其是部分科研課題申報的限項規定等對科研項目的申報質量提出了更高的要求。由此可見,要獲得具有競爭力的科研項目必須從提升項目申報質量做起,這將直接影響到的項目中標率。提升項目申報質量,既是提高項目中標率的必要條件,也是項目申報執行和管理工作中的核心要素。本文結合項目申報過程中管理實踐經驗,整理了近些年來項目申報過程中影響項目立項率的常見問題,從廣義和狹義兩個層面上對項目申報全過程各階段進行了劃分,將執行對象的各階段工作任務進行深入分析,針對各階段執行對象所屬工作任務關鍵點的差異性與呈現問題進行映射,提出了提高項目申報質量,提升科研管理水平的對策研究,為相關部門及項目申報人提供借鑒與參考。
一、影響項目申報質量的原因
1.填寫項目申報書中常出現的問題
申報書填寫格式規范性、文字內容表述準確性、前后邏輯關系一致性等對申報質量有著直接影響。總結了近些年各級各類提交的項目申請書中常出現的問題,主要有以下幾個方面:第一,在選題方面缺乏新意,題目過大。第二,申報信息填寫未注意到細節的完整性與格式的規范性。第三,申報書中內容表述出現口語化語言,或是在研究內容上出現宣傳性、教導性語言。第四,項目組成員梯隊構成欠合理,表現在申報項目時為了填寫申報書而臨時添加項目組成員,對項目成員背景情況、其所擁有的科研技能是否為項目要求所需、成員的分工和職責等未進行斟酌和規劃,由此將會導致實際的科研工作基本上都將由項目負責人獨自承擔,不能真正意義上發揮團隊的協作力量,梯隊未能對完成項目提供充分保障,使得評審專家對項目能否按期按質完成產生質疑,影響項目立項。第五,解決的問題過多,研究目標過大,難點、關鍵點及創新點不突出。第六,查新工作重視不夠,只關注了國內研究現狀而忽視國外研究動態,有些申報文本中提出的問題和解決方法及技術在國外、甚至在國內幾年前就已完成,沒有自己獨特的創新點,重復他人的工作而被立項的可能性很小,引用的文獻不具有權威性、時效性。
2.影響項目申報質量的其他因素
從接到下發通知、填寫、提交申報書過程的時間通常不會很長。有部分申報者在此階段完成查閱國內外文獻、選題、確定研究目標、設計研究方法和技術路線和對項目進行論證等一系列相關工作,然而高質量的完成這些工作是要建立在前期的預研究基礎上的,因為質量必定取決于積累,若平時在科研工作中不去積極地去發現問題,總結科研當中存在的問題,尋找解決問題的路徑,進行前期的預研究準備工作,待接到項目申報通知時,在短時間內完成所有內容,其申報書的填寫質量自然也不會很高。
此外,對申報科研項目持有消極態度,存在畏難情緒。這部分成員并不是不想參與項目申報,而是缺乏足夠的自信心和承擔科研責任的熱情,總是認為申報項目通過率較低或者是有過申報未批的經歷,使其積極性受到影響,對再次申報成功產生畏難情緒;還有部分成員只注重教學工作,忽略了平時科研能力的鍛煉和提高,沒能平衡好教學工作與科研工作的關系,導致研究基礎欠缺,沒有相關科研成果積淀,對申請具有競爭力的項目產生障礙;還有些申請者的項目前期成果過多依賴于合作方取得的成就,但自身沒有基礎工作經驗和成果積累,也會影響項目申報質量。
二、項目申報全過程按執行對象和時間順序的劃分
項目申報工作按執行對象可劃分為項目申請人和項目組織管理部門;按時間順序劃分,從狹義上來講,項目申報過程指從接到項目來源部門通知到提交申報材料至項目來源部門的時間階段,其工作內容指一系列項目申報工作與項目組織單位管理工作。從廣義上來講,項目申報全過程指項目批準立項時點之前的全部相關工作,可分為三個時間階段,如圖1所示:
第一,是申報前期準備工作階段,即指接到項目申報通知前的前期科研準備工作;第二,是申報中期項目組織與申報內容規劃階段,即指以接到項目申報通知為始點,圍繞項目申報下達文件進行申報準備籌劃工作完成為終點的時間階段;第三是申報后期組織整合階段,指在將前兩個階段的工作預備基礎上進行文字表述與整合、修改、審查與提交的階段。本文擬解決問題的方案立足于廣義時間劃分基礎上。
三、提升科研管理水平
從項目申報各階段工作任務關鍵點進行分析,針對問題提出相應解決方案,理清執行對象責任,提升科研管理水平。
1.扎實項目申報前期研究工作,構建學科平臺與科研管理平臺,營造良好的學術氛圍
申請人在相關領域的基礎研究工作很重要,其研究背景主要體現在前期承擔過的科研課題和已取得的科研成果上。工作經驗積累越豐富、成果水平越高的申請者越容易受到評審專家青睞。從項目申報人前期研究工作任務來說,提高項目申報質量,就必須重視平時科研基礎工作的積淀,積極參加相關領域學術交流活動,了解當今世界人們關心問題的熱點和難點,利用目前擁有的科研經費和資源,爭取獲得更高質量的科研成果,如發表高水平論文、申請專利、參與著作的編寫、參與相關領域研究項目,等等。雄厚的研究背景是向評審專家展示自己研究實力的有效法寶,也為項目能夠實施完成提供有力保證。
對于科研管理部門,平時應做好各學科平臺、人員梯隊的搭建工作,并為科研工作者創造良好的學術氛圍,構建組織過程資產管理,努力完善科研管理服務平臺。
2.積極開展項目申報中期政策指導與培訓工作,保持溝通渠道的暢通與信息的準確性,依據下達要求做好項目申報準備的各項規劃工作
項目申報人要認真學習申報政策、指南及申報書填寫要求等,依據前期的一系列科研活動進行優選凝練題目,進行方案及可行性研究設計與規劃,從項目所需技能實際出發,選擇和確定項目組成員及其分工角色,組建一支研究能力強、優勢互補、合理分工協作的項目梯隊,將對項目的有效執行提供了強有力的人力支持,對項目能夠按期按質的完成提供了保障。此外,對研究內容進行工作分解,規劃研究工作時間及實現目標,進行經費預算,組織可行性研究方案工作。對于科研項目組織管理部門,應準確下達項目申報通知、申報指南和申報要求,積極開展與組織對相關政策、往期立項經驗的指導培訓工作,同時要保證溝通渠道的暢通與信息傳達與反饋的準確性,做好常預見性問題匯總與提示工作,確保項目申報人將所有有關項目申報信息完全進去。
3.仔細斟酌申報后期的文字整合工作,重視項目形式審查與反饋工作
項目申報人要規范申報文本文字整合工作、掌握申報書填寫技巧,主要從以下幾個方面做起:第一,重視申報創新性。在項目申請書填寫時,要充分體現出研究內容的創新性,有助于引起專家的興趣和重視度,這也是項目能夠立項的關鍵要素之一。例如,在解決實際應用中關鍵問題時,要有創新性,描述出自己的與眾不同與優勢;第二,引用的文獻一定是近些年來國內外相關重要文獻,即便是研究內容和方法創新性突出,若類似研究論文報道很多,甚至已有很多成熟的報道,也就失去了其創新性的意義,無法構成該項目的創新點。第三,凝練擬解決的關鍵問題。在填寫的申報材料中,首要任務就是能夠提出關鍵問題并清晰準確的表述出來,抓住研究的關鍵點,才能在課題研究目標、研究內容中對這些問題進行有針對性的解決, 才能有的放矢。第四,研究內容是申請書的主要組成部分,是決定課題能否立項的重要因素,是在前期基礎研究工作上的繼續深入,也是解決關鍵問題的核心環節。在填寫項目申報書研究內容時,研究內容表述上應能體現出一定的實用價值或研究意義,應針對某一具體研究目標進行研究設計,利用有限資源集中研究,文字內容不能太寬泛,研究方案應具體明確,要注意方案細節前后的邏輯關系,應能清晰的表達項目內容的理論依據,對國內外研究現狀準確分析,把握問題分析的準確性,所涉及的研究內容要有深度,使所研究課題有一定的技術含量。
科研管理部門應重視對項目申報書初步形式審查工作,對項目經費預算的合理性進行指導,做好項目申報質量監督工作,避免常見非學術問題出現。此外,科研管理部門也可采取適當的策略引導科研工作者們去發現問題, 同時激發項目申報熱情,提高項目申報質量。
四、總結
總之,在項目申報過程中掌握一定的方法和技術,對申請者獲得科研項目具有一定的指導作用;發揮科研管理部門在項目申報中的作用,提升科研管理水平,對提高項目立項率具有重要的意義。
參考文獻:
[1]何玉艷.科研課題申報和自我管理問題新探[J].技術與創新管理,2012,33(3):262-264.
當今中小學教科研工作要想取得新發展,筆者認為應采取以下管理策略。
做好教科研項目的申報和論證
教育科研項目的申報,目前主要有三種形式:推薦申報,即先由教師申報課題,然后經初步篩選后向上推薦,經各級教育科學規劃領導小組組織專家論證、審議和表決通過后,最后以議定書或計劃表的形式正式立項。招標,由各級教育科研部門提出選題范圍和選題原則,課題指南,然后由教育科研人員投標,經過專家論證,最后雙方簽訂科研合同或協議書。指定專門單位申報,即把有關課題交給相關的單位或人員去實施。
無論采用什么樣的方法,我們都應盡可能做到:所研究的課題范圍不宜過大,應是學校能夠承擔的;研究項目的性質不宜是純思想、純理論的,應以應用研究為主;研究項目時間不宜過長,力爭在兩到三年內完成。時間一長,由于種種不確定因素,如,校領導班子的更換,教育形勢的發展等,會對原來項目的實施產生不利影響。
另外,學校要對所申報的課題進行論證,保證課題的科學性、實用性,避免重復研究:科研室對申請立項的課題進行初審。校長對建議立項課題進行終審。少數需要多部門、多學科協同攻關的重大課題,采取指定或公開招標形式,由科研室確定立項。
建立教育科研計劃管理機制
教育科研計劃按時間劃分,有長期計劃,也有中、短期計劃。一般來說,中小學教育科研計劃采取中、短期計劃形式,時間為1~3年。中、短期計劃較具體地向教育科研人員提出了課題研究的任務、方法和要求,具有較強的操作性。
每學期初,學校應認真制定全校范圍內的教育科研工作計劃,對開展教育科研工作的目的、任務、重點、難點以及解決措施都要全面安排。而各年級組、教師個人又要在學校科研計劃的指導下,制定出本學期具體的研究計劃。這樣,教師心中有數,能夠避免教育科研工作中的隨意性和盲目性,從而使教育科研走上規范化的軌道。
組建教育科研組織機構
為保證學校教育科研的展開,學校應建立完善的教育科研管理機構及組織系統。現在多數學校已經成立了教育科研室,有些民辦學校稱為教育科研部。就隸屬關系來說,學校教育科研機構行政上受校長領導,業務上接受校行政以及區(縣)、市教科所的指導。
學校教育科研機構的職能應該定位在以下方面:認真貫徹黨和國家的教育方針、政策,運用科學的理論和方法探討本校的教育改革,做好校長的參謀,為學校決策出謀劃策。利用舉辦教育理論講座等方式,組織教職工學習現代教育理論和教育思想,普及教育科研知識。編制本單位教育科研計劃,組織學校課題申報工作。檢查課題執行情況,及時解決實施過程中的問題。組織專家鑒定課題成果,并對科研成果給予獎勵。定期編輯學校“教育科研信息”“教育科研論文集”等,及時反映國內外教育發展動態、校內外教育科研課題進展情況。加強科研資料室建設,做好課題研究數據資料的收集、整理和歸檔管理,訂閱科研雜志,收集有關科研資料,為課題研究提供服務。監督檢查科研經費的使用情況。
強化教育科研過程監督與管理
協調和檢查教育科研實施情況,實施過程管理,是科研管理重要的環節。學校科研管理部門需要對教師的科研工作進行階段性檢查和隨時隨地的技術指導。對一些長期性研究項目,可采用“滾動式”,分步實施,逐年完成,逐步檢查評審;大型課題項目,如“學校整體改革的實驗與研究”,涉及研究范圍較廣,需要分解為若干子課題,組織多學科力量協作進行,故對其檢查評估也宜分層次、分階段進行。而技術指導的方式可以包括安排科研講座、經驗交流,以及聘請高校或教育研究機構的顧問“走進學校”,進行實地指導。
完善教育科研信息管理
教育科研信息管理主要包括教育科研的情報與檔案管理。情報資料是開展教育科研不可缺少的條件,在課題研究中,研究者及時準確地掌握教育科研情報,可防止重復無效的勞動,也能增強科研信心。
科研檔案是人們從事教育科研活動中形成并經過整理的科研文件材料,是反映本單位科研活動的真實歷史記錄。任何教育科研課題,不論是基礎理論研究還是應用研究,從選題、調研、實驗、出成果到科研文件的整理歸檔,是一個完整的過程。通過實施科研檔案管理,可以全面反映科研活動的過程,同時也為后人檢索資料提供方便。學校要根據科研工作的需要,建立科研信息資源庫,聘任兼職教研員,讓其負責信息的收集、整理工作,建立研究檔案,最大限度地利用好信息資源,為科研工作服務。
積極促進教育科研成果的推廣與轉化
1.教師角色業務流程
教師角色主要進行三項任務:論文錄入、著作教材錄入、科研項目申報。以科研項目申報為例,教師首先進行項目申報,分院秘書負責教師申報任務初審,若初審不通過則返回修改,若初審通過則進入下一步主管部門審核,若通過則進行科研立項,立項后教師要更新課題進展情況,結題階段需錄入成果信息,同時項目結題后將成果計入教師檔案并得到相應的考核分。
2.主管部門業務流程
主管部門主要進行項目管理、論文管理、教材管理等。以項目管理為例,主管部門需對教師申報課題進行評審并出具評審意見,項目立項后要對項目進展進行監督并反饋意見,項目結題后要進行評審并反饋結果。
二、系統功能設計
1.主要功能
科研管理信息系統研究和開發的主要內容是開發適合職業院校科研管理工作要求,能夠適應我院科研項目過程化管理及績效考核所面臨的各類問題,主要有以下幾個方面:
(1)各級各類部門、組織科學研究信息的統一和科研信息公開;
(2)一般職業院校涉及的各類科研項目的申報管理;
(3)建設期內各科研項目的進度管理;
(4)科研成果(如專利、論文、著作)管理;
(5)科研獲獎管理;
(6)科研考評管理;
(7)科研管理信息系統的基本架構及與以上問題的適應性;
(8)具體開發相關的各類問題。
2.預期目標
根據對職業院校科研管理工作要求,結合我院科研項目過程化管理及績效考核所面臨的各類問題研究,開發出一個能夠適應一般職業院校科研工作管理,特別是能夠適應我院今后科研管理工作要求的信息管理系統。具體指標如下:
(1)能夠識別系統管理員、教師用戶、教研室用戶、分院用戶、部門用戶等五種身份的人員,并分配各類人員的職能。
(2)教師用戶能夠進行公告通知閱覽、個人信息修改、科研項目申報、科研進度維護、科研項目結題、科研成果上傳、科研獲獎信息填寫等功能。
(3)教研室用戶能夠進行公告通知閱覽、本教研室科研人員添加與查詢(匯總)、本教研室科研項目審核與查詢(匯總)、本教研室科研進度查詢、本教研室科研成果和獲獎查詢(匯總)、本教研室科研考核查詢(匯總)。
(4)分院用戶能夠進行公告通知閱覽、本分院科研人員添加與查詢(匯總)、本分院科研項目審核與查詢(匯總)、本分院科研進度查詢、本分院科研成果與獲獎查詢(匯總)、本分院科研考核查詢(匯總)。
(5)部門用戶能夠進行公告通知、全院科研人員查詢(匯總)、全院科研項目審核與查詢(匯總)、全院科研進度查詢、全院科研成果與獲獎查詢(匯總)、全院科研考核查詢(匯總)。
(6)系統管理員擁有以上所有權限并根據需求調整和優化系統結構、功能等。
3.功能結構設計
(1)科研管理信息系統主頁設計“浙江廣廈建設職業技術學院科研管理信息系統”,與科研處網站結合為一個統一平臺。
(2)進入系統后選擇菜單包括“個人信息、公告與通知、課題申報、科研進度、科研成果、考核結果、統計與查詢”等。
(3)“課題申報”菜單下提供網上課題填表申報格式,格式具體內容按學院課題申報內容設計。“科研進度”菜單下提供項目中期報告、結題報告等相關信息。“科研成果”菜單下提供論文信息、教材基本信息、獲獎信息等的填寫及電子稿上傳功能,并需限定填寫無空字段,保證研究成果的真實性(如“期刊名”為必填字段以保證該論文已正式發表)。“考核結果”由科研立項、結題或獲獎情況結合學院教學管理考核指標體系自動產生,以表單呈現。“統計與查詢”提供部門、分院、教研室、個人的四級分類方式。
(4)按照不同角色進行統計查詢設計:為教師提供歷年“個人論文、科研、著作”等信息的查詢和統計功能;為教研室和分院提供本部門科研、和教材編寫的匯總查詢;學院科研處提供歷年核心期刊查詢,各分院科研課題進展情況的查詢,各分院課題、論文、教材編寫情況的查詢,各分院科研考核情況查詢等。
(5)輸入模塊主要輸入教師科研、和教材編寫的基本信息,系統為教師或其他部門職工提供本人的論文錄入、科研課題的錄入和教材編寫(已出版)的錄入信息窗口。分院秘書負責對教師錄入的信息進行初步審核(課題以立項和結題為標準,論文主要檢查是否非法出版刊物,教材以已出版為標準)(分院、部門不負責教師個人科研信息的錄入)。科研處負責對其他部門職工科研、論文、教材編寫的一次性審核,對分院初審的科研、論文和教材編寫進行終審。系統提供全院每年各分院、部門的所有科研成果、出版教材和的統計功能,并自動計算考核成績。
(6)系統提供數據備份,并可采用手動備份或定期自動備份兩種方式。
三、系統實現
1.軟條件
各級領導高度重視科研工作,是項目實施的最根本保證。我院組成“職業院校通用科研管理信息系統的研究和開發”課題組,團隊成員具有豐富的管理經驗和網站開發能力,所有課題組成員都來自一線,項目負責人同時兼任教務處管理人員,有2人擁有豐富的網站項目開發經驗。這是本系統得以實現的“軟條件”。
2.硬實現
生物技術研究所面對新發展形式下的新問題,制定了一系列有利于該所發展的科研管理制度。
1.1立題程序及課題管理
組織生物技術研究所學術委員對申報者撰寫項目申請書進行論證評議,經審核同意方可申報,并將申請書、可研報告提交給業務秘書備案。由主持人負責課題的全面實施,學術委員會隨時對課題執行情況進行檢查,并于年終召開總結報告會,總結經驗教訓,并從中發現新的研究亮點,同時確定下一年的工作方案。因客觀原因,不能完成科研課題者,課題負責人要寫出理由。在項目申報中,該所積極支持和鼓勵年輕人申報課題,設立所級課題,鼓勵年輕人積極探索和創新,并允許失敗。
1.2科技成果的申報
項目完成后要及時寫出課題科研總結報告、課題工作報告,報上級主管部門,申請組織鑒定,并申報相應渠道的科研成果。成果申報按規定填寫各種申報表、鑒定證書,并提前查閱檢索,材料完備方可申報,同時將申報材料報所科研秘書備案。
1.3科技檔案歸檔
科技檔案由課題負責人按時立卷歸檔。獲獎的科研課題,公布獲獎等級后,整理立卷后移交所科研秘書保存,同時上交電子版材料。
1.4科研項目經費管理
科研經費到位后,課題負責人應將計劃任務書及批準經費的詳細預算交所財務,項目單獨立賬,并嚴格按照計劃任務使用經費,嚴格執行財務制度,并由課題主持人、室主任、使用人、所長簽字后方可報銷。
1.5科研工作獎勵制度
發表的論文被SCI等四大檢索收錄,按院獎勵辦法執行;在國家一級、二級和三級學術刊物上發表的研究論文,所里將分別給予300元、200元、100元的獎勵。由學術委員會及科研管理秘書對當年的論文進行核實確認,于年終總結及下一年科研計劃安排的工作會議上進行獎勵。
2科研管理工作實踐與成效
完善科研管理制度,獎罰分明,調動了廣大科研人員的積極性和創造性,生物技術研究所科研工作取得了一定的成績。
2.1承擔項目
“十一五”以來共承擔了30余項研究項目,科研經費計500多萬元。既有國家轉基因專項、國家農業部948重大項目,又有國際合作項目、黑龍江省攻關項目、黑龍江省自然基金項目、地方項目和黑龍江省農業科學院創新工程項目。既有理論基礎性研究,也有應用研究。
2.2獲得獎勵情況
堅持以課題研究為中心,力求多出精品。在研究人員的共同努力下,一些研究成果受到了有關方面的獎勵和好評。獲得國家級、省級成果19項,省科技進步二等獎6項,省科技進步三等獎5項,其它獎8項。
2.3獲得專利情況
現有自主知識產權的專利3項。
2.4及著作情況
近5a百余篇,其中發表SCI論文2篇,國家一級刊物10篇。
2.5技術成果轉化和應用情況
2.5.1馬鈴薯脫毒種薯氣霧栽培生產技術該技術來源于農業部“948”項目“一種新型脫毒種薯生產技術的引進”。從1999年起開始在省內外轉讓和推廣該項技術,省內外共轉讓5家,轉讓收益為59.5萬元。截止到目前,推廣該技術的生產面積已經達到12.3萬m2,年生產脫毒核心種薯787萬粒,推廣脫毒種薯2萬hm2以上,產值增加6800多萬元。
2.5.2黑生101產業化情況黑生101是黑龍江省農業科學院生物技術研究所利用具有自主產權的花粉管導入技術培養的高產、優質、高蛋白大豆新品種,自1997年推廣以來因其豐產性好、品質優良,深受廣大農民的歡迎。參加了省長創新工程的招標,中標后在建三江地區開發示范,與建三江墾區的4個農場對接,簽署了協議。經過3a的實施圓滿完成預定指標。其中,高蛋白大豆黑生101的示范推廣,實現了科研單位、生產單位(包括建三江農場、吉林敦化大豆加工企業)的結合。僅此一項使建三江七星農場及種植單位年收入增加了近10萬余元。
2.6開放聯合
2.6.1對外開放黑龍江省農業科學院創新工程
投資700萬元建設生物技術重點開放實驗室,購進國內外先進儀器設備199臺套,從根本上改善科研條件。2006年11月被科技廳批準為分子育種省級重點實驗室,依托于黑龍江省農業科學院生物技術研究所,功能是為全院30個研究所提供生物技術實驗平臺;為在讀的碩士、博士、博士后提供研究和實驗平臺;對全省乃至全國全面開放,吸引和培養一流的農業生物技術人才;目標是在省級分子育種重點實驗室的基礎上,建成國內一流的農業生物技術實驗室,加速爭創全國創新型一流農科院的步伐,推動黑龍江省作物分子育種快速發展。僅近2a中,來實驗室工作的有30人次、16個項目,他們分別來自經濟作物研究所、耕作栽培研究所、育種研究所、玉米研究所、苗木脫毒中心、谷物檢測中心等10余個研究所和東北農業大學、黑龍江大學、齊齊哈爾大學、蠶業研究所、黑龍江省出入境檢驗檢疫局等單位。另外,長期以來一直保持與國家級及省內大學等實驗室的對外合作關系。其中有北京大學生命學院、中國科學院遺傳所、中國農業科學院、北京市農林科學院、植物所、國家質檢總局動植物檢驗所、中科院上海植生所及省內哈爾濱師范大學生物系、黑龍江大學生命學院等單位。
2.6.2人才培養情況鼓勵本學科青年科研人員
在職攻讀碩士、博士學位。為青年科研人員積極創造科研條件,采取“老中青結對”的形式,按不同研究方向和學術特長,以老帶新。目前有2名青年科研人員攻讀博士學位,其中1名已獲得博士學位;5名青年科研人員攻讀碩士學位,其中2名已獲得碩士學位。在培養青年科研人員的過程中,提倡學術創新,形成競爭和激勵機制,對表現突出、成果優秀的青年人才在職稱評審和學術骨干選拔方面予以優先考慮。2006年新晉升助理研究員1人;2007年新晉升研究員1人,助理研究員1人,獲得國務院特殊津貼1人;2008年晉升研究員1人,助理研究員3人。2a來,聯合培養博士研究生4名,碩士研究生8名,為生物技術領域培養了一批優秀人才。
2.6.3共建情況該所積極遵循“開放辦院、開放辦園”方針,通過“走下去、返回來,派出去、引進來”
面向“三農”開放,面向國際開放。積極響應省政府和院黨組的科技要為“三農”服務的宗旨,幫扶10弱縣,派出3名優秀科技人員到經濟發展較弱的貧困縣擔當科技副縣長。
3國際合作
先后邀請俄方專家20人次,接待俄羅斯、獨聯體、東歐國家的專家80余人次。派出科技人員8人次。雙方進行科技合作,引進馬鈴薯種質資源80份,經過評價篩選,育成新品種龍引薯1號;引進小麥、小黑麥、大麥種質資源200余份。先后與俄羅斯(亞麻、小麥方面)、美國(生物質能)、波蘭(小麥生物技術)簽訂農業科技合作協議。
4存在的主要問題
雖然科技工作取得了較大成績,但面對市場經濟不斷發展,知識經濟初見端倪,農業科研單位科技管理工作也面臨新的機遇和挑戰。審視生物技術研究所的科技工作,肯定成績的同時,也存在一些急需解決的問題。一是同國內生物技術同行相比,差距還很大,因此要有長遠目標,發揮自己的優勢,得到同行的認可;二是缺少國家級項目支持,要積極做好儲備,爭取國家級課題的立項;三是缺乏能在全國占領一席之地的優勢研究領域,能得到國家高層次獎勵的成果少,發表的高質量論文不多;四是省級重點實驗室運轉資金不足,制約了實驗室的對外開放和運轉;五是能直接參與市場競爭的物化成果匱乏;六是尚未建立起完全適應社會主義市場經濟發展的科技管理創新機制和科技創新體系。
5對科技管理機制創新的幾點建議
5.1從觀念上創新
實施科技管理機制創新,就要在觀念上創新。應該注重管理者的思維創新,包括對科研的策略、地位、管理模式等方面的認識創新。科研單位應立足科技服務經濟、科技服務基層,開展科技誠信服務、科技創新服務,改掉過去等靠要的因循守舊思想,出謀劃策,為科研單位爭取大量的科技項目和資金。
5.2從服務方式上創新
實施科技管理機制創新,就要在服務方式上創新。要注重調動科研人員和科研管理人員兩方面的積極性,就科研人員而言要鼓勵為企業服務,為地方經濟服務,就科研管理人員而言應加強服務意識,提高服務水平,提升服務質量[2]。開展豐富多彩的科普活動,為經濟發展注入生機和活力。
5.3從管理上創新
實施科技管理機制創新,就要在管理上創新。要創新管理理念,創新管理方法、創新管理模式,要注重過程管理,項目管理和成果管理。組織科技人員開展科技攻關,在保證數量的基礎上,突出好項目、大項目,大力培植出新技術產業。
5.4健全科研機構,加強科研制度建設
要有效開展科學研究,必須設立專門的科研機構。負責科研課題項目管理、成果管理、經費管理、科研考核、科研檔案整理、科研信息公布等。設立學術委員會,審議學術研究方向及中長期研究發展規劃;對重大課題經費的合理使用提出建議并進行監督;協調本學科領域與國內相關的重大學術活動;對中長期規劃和年度計劃執行情況、人才培養、研究工作的進展、國內外學術交流活動等進行評估。科研工作要有專門的領導主管。
為更好地開展教育科研,解決日常教育教學中遇到的問題,促進我校教師專業發展、提升我校教育質量的重要作用,經研究決定在淮濱高中開展“課堂改進”小課題研究活動。為保證此項活動持續地、富有成效地開展,現根據我校教育教學工作實際,制訂如下實施方案。
一、研究背景
當前,淮濱高中進入第三個歷史發展時期——特色與創新發展時期,隨著“教育:生命對生命的影響”教育思想的不斷豐富、完善和發展,結合新的時代、新的使命,我們需要不斷加深對教育、對教學的理解,要在不斷的思考與探索中,提升認識,探索路徑。本學期以提升教育教學質量為目的,以增強課堂教學效益為中心,堅持通過課題研究,實施科研帶動,將課題研究與教育教學實際結合起來,與提高我校課堂教學效果、提升我校教師專業素養和學校教育質量結合起來,使之成為推動我校教育改革發展和質量提升的有力抓手。
二、研究內容
基于學校辦學思想引領,立足我校課堂革命前期成果,圍繞“課堂改進”,結合學科教學,探索課堂教學目標、學習目標的敘寫,學習目標的達成與評價,課堂教學設計,課堂活動設計,課堂板書設計,學生“學習”與“成長”的評估等相關提升策略和實踐路徑。
三、研究目標
通過課題研究,促進教師的專業成長,促進教師學習共同體的發展;通過課題研究,形成科學有效的成果,著力解決教育教學中的關鍵問題;通過課題研究,營造良好的科研氛圍,形成優秀的學科組文化;通過課題研究,構建具有我校特色的教科研體系。
四、參加對象
淮濱高中在職教師
五、組織與實施
小課題研究由教科室每學期研究方案,教師自行組建課題組圍繞課題研究內容要求,結合本人教育教學實際申報,按要求提交立項申報書、中期報告及結項材料等。如遇到困難,可以請年級教研員、教科室專業人員給予指導和幫助,或由學校出面邀請校外專家給予指導。
本課題研究周期為一學期,具體步驟安排如下:
(1)2021年3月:教科室擬發課題研究實施方案。
(2)2021年4月1日-15日:教師組建課題組,申報課題(《河南省淮濱高級中學“課堂改進”小課題立項申請·評審書》見附件),于4月10日前由年級教科員統一報送教科室,教科室組織評委對申報的課題立項評審,頒發立項通知。
(3)2021年4月16日-30日:課題組組織開題報告。
(4)2021年5月:各課題組上報中期研究報告,教科室對中期研究報告進行評審,組織優秀課題組進行階段性成果交流展示。
(5)2021年7月:各課題組上報課題成果,教科室對課題成果進行評審,對結項小課題,頒發結項證書。(此期間,教師的微課題申報及評審正常進行)。
六、條件保障
學校設立課題研究項目基金,對結項的小課題進行評獎,獎金設置:一等獎500元,二等獎300元。編印優秀成果集,優秀課題作為推薦申報上級科研課題的依據之一。
河南省淮濱高級中學
湖南省教育科學規劃領導小組辦公室申報的《省級教育科學規劃課題全面質量管理的研究與應用》,經全國教育科學規劃領導小組批準,列為全國教育科學“十五”規劃xx年課題(課題批準號ffbo11495)。根據全國教育科學規劃辦(教科規辦函[xx]16號文件)的要求,今天召開開題論證會,進一步完善落實研究方案后,正式開展研究工作。下面,我代表課題組作課題研究開題報告,請領導和課題組成員對課題研究實施方案進行指正、審議。
一、課題研究的背景
教育科研是人們探索和認識教育客觀規律的有效途徑,是促進教育決策科學化、推動教育科學理論轉化為教育實際應用的重要手段,是深化教育改革,提高教育質量的有力措施。
《全國教育科學“十五”規劃要點》指出:“要進一步規范課題管理,強化課題管理環節,確保課題的順利進行,并力爭多出精品力作,不斷提高教育科研的水平和效益”。這為加強課題管理提出了新的更高要求。
從目前國內教育科研課題管理現狀來看,各級教育科學規劃課題管理工作無論在管理思想、管理組織形式、管理程序,還是管理方式、管理手段方面,都明顯落后于教育科研事業的發展。資料表明,國內外研究教育科學規劃課題管理總的狀況是:研究人員、研究成果少,研究面窄,研究水平較低。在研究內容上:實踐性問題研究多,理論性問題研究少;操作性問題研究多,宏觀性問題研究少;零散性問題研究多,系統性問題研究少。
在現有的研究基礎上,加強對教育科學規劃課題管理的規律、理論基礎、發展趨勢以及教育科學規劃課題管理的科學化與標準化等重要問題的研究,確定省級教育規劃課題全面質量管理的理論基礎,統一省級教育規劃課題全面質量管理概念,建立一套系統化、規范化、程序化,且具有高度自我約束、自我完善機制的省級教育科學規劃課題全面質量管理體系,全面提升省級教育科學規劃課題的質量水平,以較小的投入獲得課題成果的最大的效益,是本課題研究的根本目的,也是本課題研究的價值取向。
湖南省教育科學規劃領導小組辦公室牽頭申報的《省級教育科學規劃課題全面質量管理的研究與應用》,經全國教育科學規劃領導小組批準,列為全國教育科學“十五”規劃xx年課題(課題批準號ffbo11495)。課題主持人黃宜鋒。
二、課題研究的意義和條件
全面質量管理起源于20世紀60年代的美國,最初應用于工業,后來從工業部門擴展到建筑業、交通郵電業、商業、服務業等眾多領域,并得到許多國家的重視和運用,在日本取得了舉世矚目的成功。全面質量管理是一個組織以質量為中心,以全員參與為基礎,以最經濟的方式讓顧客、社會和組織所有成員持續滿意的一種質量管理模式。它認為,質量是一個全面的、綜合的概念,質量管理的內容不僅是最終產品本身的質量,還包括與產品質量有關的工序質量和工作質量,要綜合考慮質量、價格、交貨期和服務等等;質量有一個產生、形成和實現的過程,是整個組織活動的成果,質量管理必須對質量形成的每一個環節都加強管理,以預防為主,通過各個環節的作用,使質量螺旋上升。
這種模式的特點表現為全面、全過程的質量管理;全員、全組織的質量管理,使質量管理成為全體成員的內在需求——以人文為本的自主管理;綜合運用多種方法和手段進行管理,強調以最小成本投入獲得最優化的效益和效率。全面質量管理的精髓就在于按照上述指導思想,建立健全質量管理體系。全面質量管理的觀念和思路,符合教育規劃課題質量管理要求。教育規劃課題質量同產品質量、服務質量一樣,也有一個產生、形成和發展的過程,從課題研究方向的確定,到課題的申報評審、開題、中期檢查、結題鑒定、成果評獎、成果推廣這些環節構成了一個系統,課題質量就是在這個系統中逐步形成的。這個過程是以與課題相關的重要因素——人的素質為中心,隨著過程的不斷發展,課題質量也在不斷適應、不斷改進的過程中得到提升。
作為一個質量系統,其目標實現取決于各個環節的質量保證和各環節之間的協調,無論哪一個環節出了問題都會影響到最終的質量。因此,必須將質量形成過程中的每一個環節都納入質量管理體系中,實行全過程的管理。而要實施全過程質量管理,必須重視人的因素。在研究過程中,每一個環節都要靠課題組成員去實施,都要課題所在單位和有關管理部門領導的重視和支持,并通過有效的手段加強對課題的管理。因此,課題研究過程比其它任何行業的生產服務過程都更加強調人的作用。所以,我們可以按照全面質量管理的觀念建立以全面、全過程、全員為基本特征的教育規劃課題質量管理體系。
本課題試圖以系統科學作理論支撐,以現代質量管理理論(iso9000質量管理系統和ipmp項目管理系統理論)為具體指導,以我省教育科學規劃課題管理的具體實踐過程為主
要研究對象,探索省級教育科學規劃課題現代管理的規律,建構省級教育科學規劃課題全面質量管理的體系,并在其試行過程中不斷地調整和改進,提高教育科學規劃課題的管理水平和效益,從而推動省級教育科學規劃課題管理的現代化、規范化、標準化。
探索省級教育科研課題全面質量管理體系,不僅對我省省級教育科學規劃課題研究質量與管理水平的提高有重要的現實意義,而且,還可以為我國教育科學規劃課題管理改革與發展提供新思路。我們將當代最新的管理科學——全面質量管理理論引入教育科學規劃課題管理,結合教育科學規劃管理活動的特殊性,在引入、消化、應用這一管理理論的過程中,無疑也會發展和豐富全面質量管理理論。
開展本課題的研究具備了較好的基礎。一是課題由省教育科學規劃辦牽頭,研究內容與承擔的工作要求相一致,具有聯系緊密的特點,因而有完成本課題研究任務的內在動力,研究條件和研究時間均有足夠的保證。二是本課題得到全國教育科學規劃辦、省教育科學規劃領導小組和有關專家的重視和支持,全國教育科學規劃領導小組辦公室金寶成副主任,華東師范大學博士生導師熊川武教授,湖南省教育科學規劃領導小組副組長申紀云、王健、張作功副廳長、張學軍院長是本課題組顧問。主持課題的是教科院分管科研課題工作的副院長,能有效地保證課題研究的協調、實施;三是參與研究的人員有中小學、職業學校、大學的教師、校長,有省、市、縣教研管理機構的研究人員、領導,有網絡計算機專家,研究力量雄厚,大家都曾在不同層面上主持和參加過國家級、省級多類教育科研課題的研究,具有豐富的課題研究和管理經驗,有的已有不少科研成果。
三、課題概念界定
(1)省級教育科學規劃課題的“全面質量管理”的內容不僅是最終成果本身的質量,還包括與成果質量有關的研究工作質量及其組織工作的質量管理;(2)省級教育科學規劃課題“全過程質量管理”,主要是指課題指南設計、申報、開題、中期檢查、結題鑒定、成果評獎、信息公布、成果推廣等環節的質量管理;(3)省級教育科學規劃課題“全員質量管理”,主要是指課題指南設計者、申報立項評審者、課題組組長、開題論證者、中期檢查者、結題鑒定者、省級評獎和信息公布者等人員的管理。使以上人員樹立起“質量第一,人人有責”質量管理的觀念。(4)省級教育科學規劃課題可控因素質量管理,即對影響課題研究工作和課題管理工作的可控因素(如課題質量標準、課題經費、研究進程等)實施直接或間接控制的目標管理。(5)教育科學規劃課題質量標準能夠量化的盡可能數量化。四、課題研究的主要內容
1、理論研究
(1)省級教育科學規劃課題管理的規律及特點。
(2)國內外科研課題管理的動態與趨勢。
(3)全面質量管理理論與教育科學規劃課題管理。
2、教育科學規劃課題質量標準體系研制(本課題的核心研究內容)
課題研究工作質量標準體系研制
課題的成果質量標準體系研制
3、教育科學規劃課題全面質量管理模式的構建
依據省級教育科學規劃課題全面質量的理論和教育科學規劃課題質量標準體系(包括課題的成果質量標準和課題研究工作的質量標準)構建教育科學規劃課題全面質量管理模式。
4、省級規劃課題質量信息管
理系統開發(包括湖南教育科學規劃網、湖南省教育科學規劃課題網絡管理系統,含課題申報系統、課題信息儲存、管理、系統以及課題庫資料收集整理歸檔)。
5、試行教育科學規劃課題全面質量管理
(1)制訂文件。
(2)組織培訓。
(3)分組實施
(4)反饋、分析、整理信息。
五、課題研究的方法與途徑
本課題研究主要采用行動研究法,輔之調查法、文獻法、比較研究法等研究方法。具體措施是:
1、采用現代化信息技術手段,廣泛收集和查閱國內外有關全面質量管理理論和教育科研課題管理的研究文獻資料;收集整理國際上、國家和省有關管理部門關于教育科研課題管理的文件。
2、邀請有關專家作全面質量管理專題學術報告或舉辦座談,使課題組成員的掌握全面質量管理的專業理論知識和有關專門技術。
3、運用經驗總結法,總結教育科研傳統管理的經驗,吸取精華,為建構新的教育科研課題管理模式打好基礎。
關鍵詞:計算機;醫院科研;信息化管理
中圖分類號:G642 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2013)29-6629-02
1 概述
為適應當今醫學的信息化潮流,建立高度信息智能化的現代醫院,從而加強各地區醫院的交流合作。通過應用計算機進行醫院科研信息化的管理能提高醫院的科研實力及醫院的現代化管理水平。筆者根據多年經驗,從建立醫院科研信息數據庫,醫院科研課題的信息化管理以及醫院科研信息化管理的實施應用等方面進行具體敘述,具有一定的借鑒意義和參考價值。
2 建立醫院科研信息數據庫
近年來,我國的各大醫院在信息化系統的運用上都有了不同程度的發展,并以逐漸的成為保障醫院各項工作正常運行的一項重要措施。國內多數的醫院在信息化建設上對取得較大程度的進步與發展。當前階段各大醫院所建立使用的醫院信息化管理系統規模并不相同,但多數主要是以掛號,收費,醫囑及統計報表等方面的信息化管理工作,對于醫院科研方面的信息化管理應用較少,建立醫院科研信息數據庫,將計算機技術運用到醫院科研信息化管理中,可以提高醫院的科研實力及醫院的現代化管理水平
科研管理工作主要包括幾方面的內容:
1) 搜集、整理、匯總、上傳科研信息;
2) 使用科學有效的管理辦法對醫院的醫療科研工作的質量與效率進行評價分析,并運用統計方法對數據統計以供醫院各相關部門查閱;
3) 規劃醫院科研的實施方案,并對科研工作的實施進行監管與協調。
傳統方式的醫院科研管理,主要是對醫院科研檔案資料的保管工作。隨著醫院科研資料管理人員的更替,醫院科研檔案的檢索難度會增加,有時還會造成科研資料的丟失。醫院科研檔案沒有明確的管理規范,這將會使科研的數據準確程度,統一程度降低。傳統的醫院科研檔案只是以文獻形式保存,而導致了科研過程中大量有價值的科研信息沒有被及時的保存,使得科研資料的價值降低,大量珍貴科研信息資源被浪費,阻礙了現代醫院科研的信息化管理進程[1]。
計算機數據庫技術的運用將使得醫院科研的信息化管理工作變得規范,標準,統一。醫院科研數據庫的結構主要包含以下內容:醫院科室名稱,科研課題負責人,科研課題名稱,合同編號及名稱,科研課題起止日期,結題及延遲時間,科研成果名稱。醫院科研信息數據庫的運用可以將大量規范準確的科研信息提供給醫務人員,信息的查詢工作也變得更加便捷,實現了醫院科研項目資料的標準、科學的信息化管理以及科研資料的信息化查詢,極大的提高了醫院科研管理工作的質量和效率。
3 醫院科研課題的信息化管理
3.1 健全醫院科研管理制度
醫院科研課題管理可以采用以下的分層式管理體制模式如下圖所示。
如圖1所示,一個標準的醫院科研管理模式:醫院領導為決策層;醫院學術委員會為監督層;醫院科教部為管理層;醫院技術科室為實施層;各課題研究組為攻關層。
科技人才的管理主要分為有以下幾種方法:
1)臨床科室及各職能科室的醫務人員采取分類管理的辦法;
2)醫院對引進的各學歷人才,博士后、博士、碩士研究生的學位職稱的管理;
3)由院長領導的聘約制管理,醫院對承擔科研項目的各課題組給予相應數額的經費支持。
醫院科研可以采取一些激勵方式,有以下幾種措施:
1)醫院科研實施政策方面的傾斜。
醫院可以出臺一系列相關的政策措施,設立一些獎項,諸如科研成果獎,新技術項目獎,優秀學術論文獎,科研課題中標獎,優秀科技人才獎等一系列獎項。保證每年都進行相關獎項的評選工作,并召開科研成果表彰會議。
2)醫院科研獎金的傾斜
醫院需拿出相應的經費作為醫院科研教學培訓基金,并提高上述獎項的獎金數額。科研成果獎可按所得獎金的1:1進行獎勵,新技術項目獎,優秀學術論文獎,科研課題中標獎,優秀科技人才獎可針對人數進行具體金額的分配。
3)醫院科研在感情上進行傾斜
醫院可以對醫院各科室的科研技術骨干人才的福利作出相應的提高,例如對在科研成果及學術成就突出的科研人員在住房問題上優先考慮,職稱評選上可列為一項重要考核項目。
3.2醫院科研管理標準化
醫院在國家及省部級科研課題的申報、重點學科、新技術項目等申報實施標準化程序運行,立項合同的書寫,形式的審查工作,課題查新的工作,經費的管理工作,實施情況的管理工作,以及結題時醫院學術委員會的審查答辯工作都需要有明確的流程,規范的操作[2]。合理規范的醫院管理標準不僅能夠提高整個醫院的工作效率,而且能夠最大限度提高醫院的經濟效益和社會效益。
醫院科研項目的申報過程的資料都需要以電子形式保存,相關的工作人員將科研資料按規范要求在醫院科研信息數據庫中進行存檔,使其成為有效的醫院科研管理信息。使科技人員在科研項目的提出,形式審查,初審時的推薦,項目實施及結題等科研有良好的科研信息和充足的參考數據。科教部在進行醫院學術委員會規章制定時,進行重點的學科,科研基金的管理時,進行科研成果評定及人才引進與培養時都能實現科學的管理,做到全面的信息化管理操作。
4 醫院科研信息化管理的實施應用
4.1醫院科研信息化管理操作平臺應用
建立的醫院科研信息化管理操作平臺需要有以下特點:(1)需要有較高的普及性且具有可操作性高,簡單實用的特點,在經過簡單培訓就可以進行操作,無需專業人員進行操作;(2)醫院科研信息化管理系統信息的錄入可以是采用姓名及部分不規范數據名稱之外的項目使用數字代碼式的數據輸入方式;(3)醫院科研信息化管理系統數據庫可以使用SQL查詢功能,保證數據查詢的簡單準確;(4) 醫院科研信息化管理系統使用單一功能的模塊,以便系統的檢查與維護工作的進行;(5) 醫院科研信息化管理系統可以將數據庫中的信息導出,以便對信息進行統計,繪制等的處理工作。
4.2醫院科研課題的信息化管理應用
醫院科研課題的立項,形式審查,項目實施情況及結題工作都可以在醫院科研信息化管理系統中實現實施的查詢,醫院各職能部門及上級衛生管理部門的課題立項、結題成果這些材料都可以迅速,完整的查找到,并作出綜合性的數據報告。科教部在作出科研項目立項計劃制定,科研項目進程檢查,科研項目流程管理,科研項目經費管理,幫助臨床科室解決項目的實施過程中遇到的問題與困難等工作時能實現信息的及時反饋和科學標準的管理[3]。
4.3醫院科研人員對信息化管理系統的使用
醫院科研信息化管理系統的科研課題數據信息將大量網絡數據資源和數據查詢信息提供給醫院科研人員,為科研人員營造了良好的學術氛圍,發展了高新的醫學技術,并加強優化了學科梯隊的建設工作,擴大了科學研究成果的影響范圍。同時,醫院科研信息化管理數據庫可與國家科學項目,省科委、衛生廳級項目申報系統建立科技資料的資源共享,使科學研究所取得的成果能夠實現最大程度的利用,提高醫院科研信息化管理系統的服務能力,促進醫院科研信息化管理的進程。
5 結束語
計算機技術的充分應用是加快醫院科研信息化管理系統建設的有效措施,是全面提高醫院整體實力的一個重要方法。所以我們要真正的認識到計算機技術在醫院科研信息化管理系統建設中發揮出的巨大的作用,并對在醫院科研信息化管理系統建設中出現的問題,采取及時、科學的方法有效的解決問題。全面推進我國現代化醫院的建設進程。
參考文獻:
[1] 魏國韓.科研管理中情報信息的作用與獲取[J].情報探索,2012(2):44-45.
【關鍵詞】科研;文件;管理
1.科研文件的分類
(1)某項科研會議
科研會議是科研管理的上級單位或者本單位根據某項科研工作為中心,召開的科研工作會議。這類文件一般包括召開會議的目的、會議地點、會議時間、舉辦單位、參加單位、會議議程安排、主持人、與會嘉賓等等內容。
(2)科研課題申報
科研課題分為縱向課題和橫向課題,政府或者企事業單位對當前需要解決的問題進行立項,為號召廣大科研工作者進行積極研究會下發針對課題申報的科研文件。這類文件一般包括文件下發單位、文件編號、課題來源、可申請的課題范圍、申請條件、課題結項時間等等內容。
(3)科研課題獲批通知
對申報的課題,經過形式審查、組織專家評審,最后確認課題立項。對于立項的課題,相關單位會下發獲批立項通知書。這類科研文件一般包括立項負責人、課題名稱、立項內容、結項時間等內容。立項負責人拿到立項通知書后還需要簽訂課題立項合同等程序才能確認自己申請的課題立項。
(4)科研成果評獎通知
各級科研管理部門(單位)為了充分調動系統內科研人員的科研積極性,激勵科研人員以更飽滿的熱情進行科學研究,促進本部門(單位)以及所屬下屬單位更加高質高量地組織開展科研學術活動,一般每一周期就進行一次系統內部的科研成果評獎活動,通過有規律地評獎活動,既表彰了系統內部具有較高學術水平、已經產生或者將會產生較大社會影響的優秀成果,又能激發科研人員和科研管理工作者的工作熱情,使各級各部門的科研工作,能更好地為社會發展服務,為各級黨委政府決策服務,把系統內的科研水平提高到一個新的高度。
為了使評獎工作順利開展,評獎組織部門(單位)會下發關于評獎的通知文件,文件內容一般包括評獎目的、范圍、機構、標準與方法、申報要求以及相關附件等內容。
(5)科研成果評獎結果通知
對于各級部門(單位)組織的科研成果評獎,經過材料收集、學術委員會評審,最終評出若干獎項,評出的獎項會通過科研文件的形式發到相關部門。這類科研文件一般包括評獎結果的概括介紹、各類獎項的等級、獲獎成果信息、獲獎單位和人員等內容。
2.科研文件管理的必要性
科研文件是重大科研活動的原始記錄,也是單位和科研人員科研能力的重要體現,必須管理好科研文件,促進科研工作更好地發展。
(1)重要的科研活動都是以科研文件的形式進行組織
為了組織好每一次重要的科研活動,組織單位都會對即將舉行的科研會議以文件的形式下發到各相關單位,文件中會指明科研活動的目的、活動范圍、參加活動的領導以及單位和人員、活動的時間、活動地點等事項。這些內容都是以后進行相關科研活動的重要參考,需要我們保存好、管理好。
(2)科研課題的申報和課題立項通知都是以科研文件的形式下發
高水平課題代表了一個學校、單位、團隊或者個人的科研水平,學校以及每一個單位、團隊和個人都很看重這些立項的原始材料,在說明一個單位、團隊或者個人科研能力時,比如在評估一個學校的教學科研情況時、單位爭取另外的科研課題時、個人評優以及職稱晉升時,這些材料是必須用到的支撐材料,所以這些文件的原件必須保存好。
(3)科研成果獲獎最終都以科研文件的形式下發
科研獲獎是科研管理機構對科研成果水平的認可,科研獲獎是對科研水平最有說服力的證據,所以每一個單位都對科研獲獎進行相應的獎勵,以鼓勵科研工作者更積極努力地進行科學研究。科研獲獎在認定單位或者個人科研能力方面更有說服力,占有更大的比重,同等級的科研獲獎的含金量遠高于課題的含金量。
3.科研文件管理的方法和建議
科研文件既是科研管理部門、科學研究部門以及科研工作者已經取得的科研成果的總結,又是以后科學研究工作順利進行的重要資料,不僅可以提高科研管理部門的管理職能,明確管理目標,又可以節省科學研究人員的重新組織資料,重新搜集資料的時間,提高科研效率。同時立項文件、獲獎文件又是某些單位科研人員職稱晉升時說明自己科研能力的重要依據,也是重點實驗室、研究所等科研成果的重要參考。所以,對科研文件的管理應該更規范、更細致,避免遺失。為了更好地管理科研文件,我們可以通過以下幾點方法進行科研文件的管理。
(1)原件送入檔案館建檔
大部分科研文件的原件只有一份,相當珍貴,如果不慎遺失,則損失重大,為此,我們一定要將科研文件的原件送人單位的檔案館進行保存妥善保存。檔案館有完善的管理措施和必需的保管設備,能確保文件不會損壞不會遺失,并且檢索方便。所以檔案館是重要的科研文件保管最佳選擇。
(2)各單位和相關科研人員保留復印件
對于職稱晉升、評優、評獎等工作,在使用科研文件時,大部分情況下都認可復印件。為了方便自己的使用,科研文件涉及到的單位和個人,在科研文件下發到本單位后,一定要首先進行復印,然后保留好科研文件的復印件,避免使用時再找尋科研文件的原件進行復印。現在的電子掃描技術也比較方便,相關單位和個人可以將涉及到自己的科研文件進行電子掃描后,存到自己的計算機上。電子文件保存和使用都很方便,用時可以隨時打印。當然,必須用原件的情況下,到檔案館履行相關的外借手續借出原件即可。
(3)重視科研文件電子版的保存工作
電子文件是指在各種活動中,人們為了達到某一目的,利用電子設備生成的信息集合。根據文件的載體不同,電子文件分為光盤文件、硬盤文件、軟盤文件和磁帶文件等;根據文件的用途,可以將電子文件分為程序文件和數據文件兩大類;根據文件內部數據的組合形式,可以將電子文件分為數據庫文件和非數據庫文件;根據數據的表現形式,電子文件又分為字符文件、表格文件、圖文混排文件、數據庫文件、圖形文件、聲音文件、動態影像文件等。
與紙質文件相比,電子文件具有如下幾個特性[2]:
①非識讀性。本特性包含兩層含義,第一層是指電子文件人工不可以識讀的記錄符號,人類無法直接識讀,必須通過特定的設備以及相關程序才能識讀。第二層是指電子文件根據形成時使用的設備、存儲介質、電子文件的編碼形式以及傳遞方式等的不同,其識讀設備也不同。比如通過計算機形成的電子文件,要想識讀其信息,必須用特定的軟硬件才可以讀出其信息[4]。
②信息與特定載體之間的可分離性。原來的紙質文件其信息和信息的載體之間具有不可分離性,但是電子文件不僅可以方便地在不同載體之間轉換,還可以方便地將電子文件的信息進行復制、移動、壓縮、刪除、修改以及格式轉換、傳遞等操作,也就是說,電子文件的信息相對于其存儲載體來說是獨立的,可分離的[4]。
③信息的易變性。電子文件的易變性主要體現在以下四個方面。第一信息本身易更改,即電子文件通過相應的讀寫設備很容易將文件的內容進行更改,并且更改后不易發現更改痕跡[4];第二存儲介質易變質,即電子文件的存儲介質比較容易損壞,比如光盤易氧化、磁性存儲介質易被消磁,存儲介質損壞后,存于其中的信息很難再恢復出來;第三電子編碼易變化,即隨著技術的發展,電子文件的讀寫裝置以及存儲介質更新很快,新的讀寫設備和存儲介質出現后,電子文件新的編碼方式會同步出現,為防止電子文件信息的丟失,必須及時將電子文件轉移至新的存儲介質上,這就必然導致電子文件的編碼發生變化;第四識讀環境易升級,即讀寫電子文件的軟件和硬件環境隨著科學技術的發展而迅速升級換代,新的存儲介質出現、新的操作系統出現、新的軟件系統出現、新的編碼方式出現,這些都會導致電子文件識讀環境的升級。
④高密度性。隨著電子技術的快速發展,電子文件存儲介質的存儲密度越來越高,存儲容量越來越大,存儲介質容量的提高增加了存儲的信息量,節約的存儲成本,同時也對電子文件入檔后的安全性提出了更高的要求。一旦存儲介質失效,存放在該存儲介質上的電子文件都將受到嚴重威脅,這樣造成的損失將是巨大的[4]。
⑤集成性。相對于紙質文件,電子文件不光能承載文字和圖形信息,還可以記載聲音、動畫、視頻等信息,并且電子文件可以將文字、圖形、圖像、聲音、視頻等信息進行合成,形成多媒體文件。[1]并且超媒體文件可以將一個文件內部或者多個文件之間形成更為緊密的關聯,使電子文件的操作更方便。電子文件可以將多種媒體集成于一個文件中的特性可以更為生動真實地記錄社會活動情況。
⑥可操作性。電子文件具有方便操作的特性,查詢、追加、修改、刪除、排序、復制、移動以及傳輸等操作極為方便,可以方便用戶的使用,提高了數據的共享能力,方便了信息交流,但是,對于檔案文件的安全性、穩定性和保密性都提出了新的挑戰[5]。
電子文件的特點為電子文件的使用提供了諸多便利,為了更好地管理上級下發的紙質版的文件,可以將科研文件掃描成電子版進行妥善保存。為了更好地管理科研文件,可以將科研文件按照文件標題、文件編號、文件涉及的內容(包括科研活動、課題立項、獲獎等信息)、文件涉及單位名稱或者個人姓名、文件下發時間、文件下發單位等進行分類保存,方便檢索,使用時也可以直接打印,方便快捷。
電子文件的特點為電子文件的歸檔提出了新的要求,必須保證電子文件的真實性、完整性和可靠性[3]。保證數據的真實性。電子文件具有信息易變性和可操作性,其中的信息容易被更改。電子文件在形成過程中和入檔以后,如何保證電子文件的信息不被無意或有意的惡意修改,以保證電子文件內容的真實性,是我們必須認真考慮的問題。電子文件的真實性是指電子文件生成的過程真實,所使用的系統軟件可靠,并沒有被篡改或破壞。
數據的完整性和數據的一致性是在電子文件資料的收集過程中,檔案工作人員必須保證同一項課題的多個相關電子文件中的數據必須保證完整和一致。完整性可以保證電子文件中的數據準確可靠,滿足基本的約束條件;一致性是指在電子文件的格式轉換或者遷移過程中,保證相關文件和數據信息的一致性。
參考文獻
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