時間:2023-06-16 16:05:13
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇財務經濟責任審計,希望這些內容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞:經濟責任審計;財務收支審計;財務報表
引言
進入新世紀以來,社會主義市場經濟持續(xù)繁榮,企業(yè)和事業(yè)單位迎來了前所未有的發(fā)展機遇和挑戰(zhàn)。一方面,市場規(guī)模不斷擴大,企業(yè)和事業(yè)單位創(chuàng)造的經濟效益、社會效益不斷增多。另一方面,經濟責任審計的范圍不斷拓寬,企業(yè)和事業(yè)單位的審計難度日益加大。經濟責任審計對領導層有重要的約束作用,為了促進企業(yè)和事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展,必須對經濟責任審計和財務收支審計進行對比分析。
一、經濟責任審計與財務收支審計的相同之處
1.根本性質相同
首先,經濟責任審計與財務收支審計的根本性質相同。無論是經濟責任審計,還是財務收支審計,都是非常重要的審計業(yè)務類型。在開展上述兩種審計業(yè)務的過程當中,相關人員必須對企業(yè)或事業(yè)單位的財務資料進行審查,保證審查過程的透明性。在確保財務資料數據無誤后,方可以編制審計報告,提供審計評估。經濟責任審計和財務收支審計可以對領導層的行為進行規(guī)范、對企業(yè)或事業(yè)單位的經濟發(fā)展情況進行審核、對財務報表作出精確評價。
2.基本方法相同
其次,經濟責任審計與財務收支審計的基本方法相同。在開展經濟責任審計工作時,需要調查企業(yè)或事業(yè)單位的財務收支情況,檢查財務報表的各項指標。財務報表上包括企業(yè)或事業(yè)單位的凈收入、利潤總額等。在開展財務收支審計時,同樣需要查看企業(yè)或事業(yè)單位的財務報表,對報表上的各項經濟指標進行確認。經濟責任審計和財務收支審計的常用調查方法有抽樣調查法、對比分析法、直接審查法等等。經濟責任審計和財務收支審計的常用調查渠道有召開內部會議、進行財務匯報等等。
3.法定程序相同
再次,經濟責任審計與財務收支審計的法定程序相同。沒有規(guī)矩不成方圓,為了規(guī)范審計業(yè)務,國家對企業(yè)和事業(yè)單位的審計流程作出了明確規(guī)定。一般來說,審計流程包括審計方案準備、審計方案實施、審計報告撰寫等。無論是經濟責任審計,還是財務收支審計,都必須遵循既定的審計流程。審計流程具有科學性和規(guī)范性的特征,有利于提高審計管理的效率。國家為審計業(yè)務提供了法律保障,經濟責任審計和財務收支審計工作必須在制度之內運行。
4.監(jiān)察規(guī)則相同
最后,經濟責任審計與財務收支審計的監(jiān)察規(guī)則相同。在對經濟責任審計和財務收支審計進行監(jiān)察時,必須遵循公正原則。經濟責任審計以領導層作為主體,對領導層起著重要的制約作用,如果審計失責,會導致問題的發(fā)生。財務收支審計以企業(yè)和事業(yè)單位作為主體,對企業(yè)和事業(yè)單位的發(fā)展至關重要,如果監(jiān)察不力,將無法幫助企業(yè)預測市場的發(fā)展方向。因此在開展上述審計工作時,必須遵循腳踏實地的監(jiān)察規(guī)則。
二、經濟責任審計與財務收支審計的不同之處
1.審計內容不同
首先,經濟責任審計和財務收支審計的審計內容不同。經濟責任審計的內容是對領導層的經濟責任進行審查和核算,一旦領導層出現失責問題,需要承擔相應的法律責任。從這個角度來看,經濟責任審計更偏向于“責任”的內容。財務收支審計是對企業(yè)的經營情況作出評價,計算企業(yè)在一段時間內所獲得的經濟收益。從這個角度來看,財務收支審計更偏向于“財務收支”的內容。
2.審計資料不同
其次,經濟責任審計和財務收支審計的審計資料不同。在開展經濟責任審計時,企業(yè)需要遵循相關法律法規(guī),對領導干部的工作進行督查。一方面,審計部門需要和紀檢部門建立溝通與聯(lián)系,獲取領導干部的工作資料、廉政資料等。另一方面,審計部門需要搜集基層意見,對領導干部作出客觀且正確的評價。在開展財務收支審計時,審計部門需要獲取企業(yè)的財務報表、財務賬簿等,還有企業(yè)其他經濟活動的票據。
3.審計效益不同
再次,經濟責任審計和財務收支審計的審計效益不同。經濟責任審計面向的主體是領導層,對領導干部起著重要的糾偏作用。在開展經濟責任審計后,領導越權行為越來越少,干部工作效率越來越高,企業(yè)和事業(yè)單位進入了新的發(fā)展階段。財務收支審計面向的主體是企業(yè)或事業(yè)單位,在開展這一審計工作后,企業(yè)可以根據審計報告制定發(fā)展決策,提升自身的綜合競爭力。
4.審計時限不同
最后,經濟責任審計和財務收支審計的審計時限不同。經濟責任審計工作需要相關部門的授權,審計部門不能自主決定工作內容。經濟責任審計的時限比較長,最大時限甚至超過了十年。與之相較,財務收支審計的時限比較短,僅僅發(fā)生在會計期間。
三、準確掌握經濟責任審計與財務收支審計關系的措施
關鍵詞:經濟責任審計 定位問題 經濟責任審計作用
一、關于經濟責任審計的定位問題
(一)經濟責任審計獨立化是受自身具有的獨有特征的影響
經濟責任審計行為的產生將建立在自身獨有特征的基礎之上,與財務審計相比,經濟責任審計有著自身獨有的特征,其主要表現在以下幾個方面:一是審計對象具體內容。財務審計是以財務會計信息資料為主要審計對象,經濟責任審計是以受托行為人履責情況為主要審計對象;二是審計目標。財務審計以保證財務表達的真實性、可行性以及公允性為審計目標,經濟責任審計是以保證受托行為人所履行的各項責任符合審計部門所規(guī)定的要求為目標;三是審計方法。經濟責任審計適用于財務審計的所有常規(guī)方法,除此之外,其仍有自身獨特的審計方法,即訪問干部管理部門、觀察現象、案件偵查以及復制技術等;四是審計結果處理。財務審計結果處理時具有較大的可選擇性,經濟責任審計結果處理時具有較大的強制性。
(二)經濟責任審計獨立化是審計產生之歷史本原的回歸
早期社會中便存在著經濟責任審計,通過對比分析現行經濟責任審計和早期經濟責任審計可知,二者具有異曲同工之妙,即早期經濟責任審計是現行經濟責任審計的萌芽,從以下三步史記資料便可論證經濟責任審計獨立化是審計產生之歷史本原的回歸:首先是中國古代的《周禮》,據該書記載:大宰“歲終,則令百官府各正其治,受其會,聽其致事,而詔王廢置”;小宰“以官府之六敘,正群吏”以及司會“掌邦之六典、八法、八則之貳,以逆邦國、都鄙、官府之治。”;其次是國外的《蒙哥馬利審計》。該書針對于公元前4000年左右的中國、公元前500年的雅典以及17世紀前的英國等的經濟責任審計做出有效闡述;最后是利特爾頓的《會計理論結構》。該書詳細描述:500年前,英國的經濟管理員、城鎮(zhèn)司庫以及賦稅征收官均需要接受經濟責任審計檢測,并且定期向核心委員會上報賬面報告。
二、經濟責任審計起的積極作用
(一)推進審計功能拓展與審計制度創(chuàng)新
伴隨著受托經濟責任內容的完善,現代審計功能由財政財務審計逐漸向績效審計轉變,使得現代審計功能已經不再局限于傳統(tǒng)的歷史財務報告審計,其不斷向管理審計、環(huán)境審計與認證以及社會責任審計等轉變;另一方面,審計功能的拓展使得傳統(tǒng)的審計制度已經不能夠滿足現代審計功能的需求,因此,應將結合中國審計實踐和中國政治經濟制度特點,實現經濟責任審計制度的創(chuàng)新與成熟。同時,進一步加強創(chuàng)新后經濟責任審計制度制定力度,確保充分發(fā)揮其應有的作用,以此,推動中國整個審計事業(yè)的發(fā)展與進步。
(二)加強權力約束,促進政治民主
受托經濟責任履行的過程實質上為委托權授權給予受托人,由受托人通過行使該權利經管受托經濟資源。經濟責任審計的開展則是為了委托人監(jiān)控和約束受托人權利的使用狀況,及時發(fā)現權利實施過程中的漏洞以及防止出現受托人濫用權利等行為。因此,我國運用經濟責任審計大力加強對領導者任期目標經濟責任履行情況的審查、評價狀況的監(jiān)督,進一步促進我國政治民主的實現。
(三)明確審計目標,充分發(fā)揮審計功能
控制和審計是經濟責任審計的兩大職能,兩者相輔相成,彼此影響,在開展經濟責任審計工作時應首先明確審計目標,即確保受托經濟責任的全面高效履行,并切實將受托經濟責任落實到位;另外,經濟責任審計是整體審計功能的重要組成部分,其直接關系著受托經濟責任的全面履行狀況,因此,充分發(fā)揮審計功能,促進審計目標的實現。
(四)確認和解除責任,完善組織責任機制
完善組織責任機制是我國政治民主建設的關鍵環(huán)節(jié),并且,我國實現政治民主化也離不開完善的組織責任機制的參與。我國在完善組織責任機制時應著手于責任目標的確定、責任的履行、責任的監(jiān)督管理以及責任的追究四個方面,針對上述四方面均涉及到審計,因此,審計在完善組織責任機制過程中起著非常重要的積極作用。另一方面,基于經濟責任審計有助于確認和解除領導者任期目標經濟責任的履行情況,為此,經濟責任審計也隸屬于完善組織責任機制的重要組成部分。
(五)注重企業(yè)經濟責任審計信息技術方面的提升與創(chuàng)新
對于企業(yè)的經濟責任審計來說,對審計手段進行提升與創(chuàng)新至關重要。而在信息社會,手段創(chuàng)新的重點是信息技術的提升與創(chuàng)新,在什么都離不開信息技術的當今社會,也要在經濟責任審計方面對信息技術進行廣泛應用。采用比較先進的信息技術審計,在企業(yè)中經濟責任審計人員通過計算機與信息技術,進行監(jiān)督被設計單位業(yè)務的真實性與合法性以及財務收支情況,同時對其計算機系統(tǒng)進行審計監(jiān)督。在目前,主要通過兩個方面來進行信息技術審計,其一是對系統(tǒng)中存儲與產生的數據通過審計軟件進行信息審計;其二是在對系統(tǒng)中存儲與產生的數據進行信息審計的同時,進行審計該數據產生的系統(tǒng)。可以通過信息技術審計,將審計活動這一實際工作直接轉化成對被審計單位計算機系統(tǒng)中輸出與輸入數據的準確性與真實性的檢查,監(jiān)督系統(tǒng)中數據處理程序的正確與合法性,進而提高審計效率、優(yōu)化審計效果。
參考文獻:
[1]李樹昆.試論經濟責任審計風險[J].工業(yè)審計與會計, 2010;1
[2]段海蓉.企業(yè)經濟責任審計評價初探[J].經濟師, 2010;10
[3]鄭建波.企業(yè)經濟責任審計中的風險與防范研究[J].企業(yè)家天地, 2010;10
關鍵詞:高等院校;經濟責任審計;問題探討;建議
一、高校經濟責任審計評價的主要內容
高校經濟責任審計評價制度最早始于1997年,最近一次,教育部又印發(fā)的《教育部關于做好教育系統(tǒng)經濟責任審計工作的通知》(教財[2011]2號)。通知中規(guī)定了以下內容:一,高校教育系統(tǒng)經濟責任審計的首要職責是進行預算的執(zhí)行,以及統(tǒng)計其它財政收支的數據,并確保它的真實性和合法性;二,負責管理高校內部的投資情況以及統(tǒng)籌高校的財務狀況;三,對重要的經濟項目具有決策權,可以編訂高校內部的財務制度以及監(jiān)督其執(zhí)行狀況;對下級單位具有監(jiān)督權和裁決權。此外,責任人必須落實國家的方針政策,始終與國家政策銜接,遵守國家有關的經濟法規(guī),執(zhí)行好上級的指示;并處置重大的經濟決策事項以及做好與經濟責任有關的管理、決策活動的社會、經濟、環(huán)境效益;牢牢樹立法律意識,杜絕金錢腐敗、權力腐敗。
二、當前高校經濟責任審計評價所存在的不足
(一)高校的經濟責任審計評價制度存在眾多缺陷
盡管高校的經濟責任審計評價已經在我國推行了十多年了,但是,在實際中還有許多問題沒有解決。比如說在一些比較重要的部門,或者在重大項目資金使用方面,重大財產處置方面,沒有真正的將責任落實的執(zhí)行者的身上,而且對學校內部所謂的經濟責任人的監(jiān)督不夠全面,只停留在制度的層面,沒有落實好執(zhí)行情況,這種現象普遍存在于國內各大高校。
(二)高校難以制定統(tǒng)一的經濟責任審計評價標準
由于高校的職能部門比較繁瑣,不僅涉及到各個學院、食堂、醫(yī)院、圖書館、后勤集團、科研所等,還涉及到社團、商戶、游泳館等,其組成部分比較冗雜。既有事業(yè)單位的成分在里面,也有私人商戶和公司企業(yè)參雜其中,有公益性質的成分在里面,也有盈利性質的成分在里面。由于最近幾年高校內部經濟制度的改革,導致許多高校內部的管理制度都不盡相同,校內經濟更加的多元化,也更加難以管理。
(三)高校現有的財務制度無法滿足經濟責任審計
雖然我國早在1997年就頒布了與高校有關的財務制度,十多年過去了,管理財務的方式依然沒有多大的變革,雖然有一些小小的改進,但整體內容都還是照搬原來的制度,無論是財務報表還是財務審計,早已無法適應新時期高校的財務要求。所以,高校現有的財務制度首先是不能夠滿足現在的財務核算要求,其次是如果責任人卸任,在交接的過程中會出現財務結算的問題,這主要涉及到拖欠賬款,貸款,導致接任人無法處理好問題。再就是,資產折舊不及時,容易導致重復折舊,或者被動折舊。
(四)高校經濟責任審計制度缺乏有效的管控環(huán)節(jié)
一般而言,高校的審計人員均是學財務出身,有些人名為“財務管理”出身,實際上卻并不通管理之道。因為這些人員往往會從專業(yè)知識的角度出發(fā),主要注意力會聚焦在財務統(tǒng)計上,而忽視了管理能力的提升,從而不利于財務工作的開展。因為從管理學的角度來講,關注財務使用的過程就是財務管控的過程,二者缺一不可。
三、提升高校經濟責任審計評價水平的措施
(一)建立健全經濟責任審計制度,摸清審計評價的對象和內容
要建立健全的經濟責任審計制度,首先要弄清楚經濟責任審計的概念,然后后續(xù)任務才得以開展。要弄清楚審計對象,細化到高校的各個部門中去,弄清楚不同的部門所使用的審計手段和審計方法。將經濟責任審計完完全全落實到個人,誰負責,誰簽字,出了差錯該怎么辦?誰來制定決策,怎樣執(zhí)行,怎樣審核項目等,這都要與責任人進行掛鉤,以確保責任制度的順利執(zhí)行。
(二)拓寬審計渠道和具體的經濟行為,更新經濟責任審計的內容
當前,高校的經濟活動主要停留在結果層面,而過程往往被忽略,資金使用的動向,資金使用又沒有真正的落實,虛假報賬等時有發(fā)生。比如項目招標,預算和實際會有出入,但是實際上僅憑發(fā)票就能報賬等,嚴重影響了經濟活動的合法性。再就是,由于現有的經濟責任制度依然沿用的是97年的財務制度,但2011年出了新規(guī),所以高校應當立足新規(guī),引入更加完善的經濟責任審計評價制度,以提高高校財務的高效性、透明性。
(三)按照高校現有的行政結構,探索全新的高校經濟責任審計體系
由于我國的高校具有普遍的特殊性,若要建立一個完善的且適用的體系,必須依托高校現行的管理模式,量身定做適合當前高校管理的經濟責任審計制度。要做到這一點,必須從日常考核、廉潔奉公、科學決策、科學管理、依法行政這五個方面入手,才能制定出符合我國高校情況的經濟責任審計評價體系。學校領導在做出有關經濟責任的重大決策之前,必須聽取專業(yè)人士的意見,以及制定科學的方案,切不可,造成經濟決策失誤,拖累經濟責任人。
參考文獻:
[1]王亞榮,馮民柱.高校經濟責任審計評價的幾個難點問題及對策探討[J].當代經濟科學,2011.
[2]程海艷.高校領導干部經濟責任審計評價指標體系研究[D].武漢理工大學碩士學位論文,2013.
[3]楊曉娜.H大學的經濟責任審計改進研究[D].湖南大學碩士學位論文,2014.
關鍵詞:高等院校;經濟責任審計;問題探討;建議
一、高校經濟責任審計評價的主要內容
高校經濟責任審計評價制度最早始于1997年,最近一次,教育部又印發(fā)的《教育部關于做好教育系統(tǒng)經濟責任審計工作的通知》(教財[2011]2號)。通知中規(guī)定了以下內容:一,高校教育系統(tǒng)經濟責任審計的首要職責是進行預算的執(zhí)行,以及統(tǒng)計其它財政收支的數據,并確保它的真實性和合法性;二,負責管理高校內部的投資情況以及統(tǒng)籌高校的財務狀況;三,對重要的經濟項目具有決策權,可以編訂高校內部的財務制度以及監(jiān)督其執(zhí)行狀況;對下級單位具有監(jiān)督權和裁決權。此外,責任人必須落實國家的方針政策,始終與國家政策銜接,遵守國家有關的經濟法規(guī),執(zhí)行好上級的指示;并處置重大的經濟決策事項以及做好與經濟責任有關的管理、決策活動的社會、經濟、環(huán)境效益;牢牢樹立法律意識,杜絕金錢腐敗、權力腐敗。
二、當前高校經濟責任審計評價所存在的不足
(一)高校的經濟責任審計評價制度存在眾多缺陷
盡管高校的經濟責任審計評價已經在我國推行了十多年了,但是,在實際中還有許多問題沒有解決。比如說在一些比較重要的部門,或者在重大項目資金使用方面,重大財產處置方面,沒有真正的將責任落實的執(zhí)行者的身上,而且對學校內部所謂的經濟責任人的監(jiān)督不夠全面,只停留在制度的層面,沒有落實好執(zhí)行情況,這種現象普遍存在于國內各大高校。
(二)高校難以制定統(tǒng)一的經濟責任審計評價標準
由于高校的職能部門比較繁瑣,不僅涉及到各個學院、食堂、醫(yī)院、圖書館、后勤集團、科研所等,還涉及到社團、商戶、游泳館等,其組成部分比較冗雜。既有事業(yè)單位的成分在里面,也有私人商戶和公司企業(yè)參雜其中,有公益性質的成分在里面,也有盈利性質的成分在里面。由于最近幾年高校內部經濟制度的改革,導致許多高校內部的管理制度都不盡相同,校內經濟更加的多元化,也更加難以管理。
(三)高校現有的財務制度無法滿足
經濟責任審計雖然我國早在1997年就頒布了與高校有關的財務制度,十多年過去了,管理財務的方式依然沒有多大的變革,雖然有一些小小的改進,但整體內容都還是照搬原來的制度,無論是財務報表還是財務審計,早已無法適應新時期高校的財務要求。所以,高校現有的財務制度首先是不能夠滿足現在的財務核算要求,其次是如果責任人卸任,在交接的過程中會出現財務結算的問題,這主要涉及到拖欠賬款,貸款,導致接任人無法處理好問題。再就是,資產折舊不及時,容易導致重復折舊,或者被動折舊。
(四)高校經濟責任審計制度缺乏有效的管控環(huán)節(jié)
一般而言,高校的審計人員均是學財務出身,有些人名為“財務管理”出身,實際上卻并不通管理之道。因為這些人員往往會從專業(yè)知識的角度出發(fā),主要注意力會聚焦在財務統(tǒng)計上,而忽視了管理能力的提升,從而不利于財務工作的開展。因為從管理學的角度來講,關注財務使用的過程就是財務管控的過程,二者缺一不可。
三、提升高校經濟責任審計評價水平的措施
(一)建立健全經濟責任審計制度,摸清審計評價的對象和內容
要建立健全的經濟責任審計制度,首先要弄清楚經濟責任審計的概念,然后后續(xù)任務才得以開展。要弄清楚審計對象,細化到高校的各個部門中去,弄清楚不同的部門所使用的審計手段和審計方法。將經濟責任審計完完全全落實到個人,誰負責,誰簽字,出了差錯該怎么辦?誰來制定決策,怎樣執(zhí)行,怎樣審核項目等,這都要與責任人進行掛鉤,以確保責任制度的順利執(zhí)行。
(二)拓寬審計渠道和具體的經濟行為,更新經濟責任審計的內容
當前,高校的經濟活動主要停留在結果層面,而過程往往被忽略,資金使用的動向,資金使用又沒有真正的落實,虛假報賬等時有發(fā)生。比如項目招標,預算和實際會有出入,但是實際上僅憑發(fā)票就能報賬等,嚴重影響了經濟活動的合法性。再就是,由于現有的經濟責任制度依然沿用的是97年的財務制度,但2011年出了新規(guī),所以高校應當立足新規(guī),引入更加完善的經濟責任審計評價制度,以提高高校財務的高效性、透明性。
(三)按照高校現有的行政結構,探索全新的高校經濟責任審計體系
由于我國的高校具有普遍的特殊性,若要建立一個完善的且適用的體系,必須依托高校現行的管理模式,量身定做適合當前高校管理的經濟責任審計制度。要做到這一點,必須從日常考核、廉潔奉公、科學決策、科學管理、依法行政這五個方面入手,才能制定出符合我國高校情況的經濟責任審計評價體系。學校領導在做出有關經濟責任的重大決策之前,必須聽取專業(yè)人士的意見,以及制定科學的方案,切不可,造成經濟決策失誤,拖累經濟責任人。
作者:張新妍 單位:中國勞動關系學院
參考文獻:
[1]王亞榮,馮民柱.高校經濟責任審計評價的幾個難點問題及對策探討[J].當代經濟科學,2011.
[2]程海艷.高校領導干部經濟責任審計評價指標體系研究[D].武漢理工大學碩士學位論文,2013.
關鍵詞:高校 經濟責任審計 準備
浙江省審計廳于2012年1月印發(fā)了《浙江省高校黨政主要領導干部經濟責任審計操作規(guī)程(試行)》的通知(以下簡稱操作規(guī)程)。以文件的形式規(guī)范了高校黨政領導的經濟責任審計(以下簡稱經濟責任審計)。經濟責任審計,涉及高校管理的方方面面,筆者認為與高校財務管理直接相關的是:第十條第三款審查資源配置市場化情況,審查評價學校資產管理、基建項目管理、下屬單位管理、執(zhí)行政府采購過程中資源配置市場化原則執(zhí)行情況等;第十條第四款:審查學校操作行為規(guī)范化情況,檢查的是學校內部管理控制制度建立和執(zhí)行、預算編制和執(zhí)行的規(guī)范性、內審監(jiān)督制度的建立和有效性,重點關注了科研經費、專項經費的使用情況,審查評價資金管理政策、收費政策、助學政策等執(zhí)行情況。
為了充分反映高校領導干部經濟責任履行情況,獲得審計人員對高校工作的認可和肯定,高校應從以下幾方面入手積極應對。
一、 夯實會計基礎工作
經濟責任審計體現到財務管理上,就是對財務基礎工作的檢閱和審視。現階段,幾乎所有高校都采用財務軟件來進行會計核算,會計人員對財務軟件產生了高度的依賴。會計信息處理后,缺乏專人對相關數據的跟蹤管理和善后,忽視了財務基礎工作的建設。財政部《會計基礎工作規(guī)范》(財會字19號)對事業(yè)單位財務基礎規(guī)范化建設作了詳細的說明和規(guī)定,但許多高校都沒有真正的去做,或者有許多方面沒有認真的執(zhí)行。比如,不同的會計人員對同一會計業(yè)務有不同的理解和處理結果,報銷業(yè)務松緊尺度不一致;同一類型收入業(yè)務開具不同的收入票據,會計摘要表述的意思和會計業(yè)務反映的內容不一致,同一類型經濟業(yè)務在不同的會計科目中核算,同一會計科目核算了多種不同內涵的經濟業(yè)務,經濟業(yè)務超出會計科目核算的范圍,記帳憑證錯誤更正方法不統(tǒng)一,頻繁調整賬戶,影響帳戶發(fā)生額的統(tǒng)計,所附原始憑證不能完整反映記賬憑證的內容;會計報表之間有對應關系的數字,出現不一致的情況;不相容崗位沒有分離等情況。
良好的會計基礎工作是會計信息真實、完整的重要保障,會計基礎工作的好壞直接能影響一個學校的財務管理水平。以往會計處理比較多的是按部就班沿襲舊法進行,前人怎么做,后人依樣畫葫蘆,既脫離了實際,墨守成規(guī),又不能與時俱進,從業(yè)務的實質內容出發(fā)進行正確的會計處理。因此,要抓好財務管理的基礎工作,必須打破延襲過去的做法。高校財務人員必須認真學習《會計基礎工作規(guī)范》。根據工作規(guī)范來夯實會計基礎工作。財務管理是建立在扎實的會計基礎之上的,沒有扎實的會計基礎工作,就談不上科學的財務管理,更經不起經濟責任審計。
二、了解經濟責任審計中財務管理方面的重點審計內容
了解經濟責任審計重點關注的問題和審計內容,有利于高校日常財務管理的規(guī)范,也有利于在應對經濟責任審計時達到事半功倍的效果。
根據《操作規(guī)程》,在高校財務管理方面,經濟責任審計主要關注以下幾個方面:
(一)制度建設
經濟責任審計十分重視審查各種制度建設情況和制度體系的形成。因此高校要致力于建立科學、完整、系統(tǒng)的財務管理規(guī)章制度體系,除了國家的相關法規(guī)以外,高校要有:《單位部門預、決算編制和管理辦法》、《財務核算管理制度》、《科研經費管理辦法》、《專項資金管理辦法》、《資產管理辦法》、《政府采購管理辦法》、《收費及票據管理辦法》、《學生勤工儉學及助學金管理辦法》、《基本建設管理辦法》、《招投標管理辦法》《內部控制制度》、《經濟合同管理辦法》等一系列涵蓋財務核算和管理的規(guī)章制度。有了嚴密、科學的財務管理制度體系,高校財務管理工作有據可依,有章可尋,工作開展規(guī)范有效。
(二)資產管理
經濟責任審計重點關注的是:財務資產帳和實物資產帳是否相符;完工基建項目(房產)是否已入賬或估價入賬;出借、出租資產是如何管理的;科研經費及其他資金購置的資產有沒有納入學校資產進行管理;報廢、報損資產有沒有按規(guī)定報批;有沒有存在國有資產流失的可能,有沒有定期進行資產清查。
(三)基建項目管理
經濟責任審計重點關注的是:基建項目立項、審批手續(xù)是否完備;資金是否已經到位;是否變相存在轉移、侵占、挪用基建資金的問題;有元人為拆標行為;建設單位管理費支出是否在規(guī)定范圍內;高校內審有沒有全程跟蹤監(jiān)督;是否及時進行工程竣工決算;以前年度基建管理是否發(fā)生過違規(guī)問題。
(四)下屬單位管理
經濟責任審計重點關注的是,高校和下屬單位是否有經濟合同規(guī)范兩者的關系;股權資產是否清晰;是否對下屬單位的財務作指導和監(jiān)督,有沒有存在對下屬單位放任不作為的現象。是否存在長期虧損的下屬單位。
(五)政府采購
經濟責任審計重點關注的是,看學校有沒有政府采購管理辦法,和操作審批流程,需要納入政府采購的設備、維修工程、服務、物業(yè)管理等是否已納入政府采購范圍,零星采購有沒有補報、調整政府采購預算。
(六)預、決算管理
經濟責任審計重點關注的是:1、預算編制環(huán)節(jié):預算編制對象范圍的完整性,內容的真實性和科學性,預算調整的合規(guī)性。2、收入預算執(zhí)行環(huán)節(jié):各項收入的入賬及時性、完整性、合法合規(guī)性。3、支出預算執(zhí)行環(huán)節(jié):支出的及時性、真實性、效益性。4、決算編制環(huán)節(jié):決算編制報表的完整性、報表和賬冊的一致性、內容的真實性。高校的預算編制一般是通過“二上二下”的預算模式,并通過同級財政部門審核通過的。完整性、真實性一般都沒有問題,要注意的是預算調整的合規(guī)性,許多高校會因預算調整審批比較麻煩而不去審批。隨意調整預算。收入預算執(zhí)行的及時性、完整性和合規(guī)性,最要注意的是收入是否統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理,收入有沒有全部入賬、有沒有掛往來款。支出執(zhí)行要注意的是否有無預算、超預算支出,是否有調劑使用項目經費的行為。項目經費是否專款專用,有沒有虛列支出等。決算報表的編制一定要源自單位的賬冊,和賬冊反映的信息一致,內容一定要真實。
(七)科研經費管理
科研經費管理各高校普遍存在較多的問題,也是經濟責任審計重點審查項目,審計重點關注:以科研合同、協(xié)議為依據審計項目經費到賬情況;學校配套情況、支出及結余情況。在支出情況審計中重點關注:無預算或超預算列支招待費、勞務費、咨詢費;以科研協(xié)作的形式轉移科研資金;編造虛假名單套取科研勞務費;跨年度或列支和科研項目無關的費用,設備采購沒有通過政府采購等。
(八)專項經費管理
經濟責任審計重點關注的是:有否存在擠占、挪用、或虛列支出、轉移資金的行為。專項資金結余的管理是否到位,以及專項資金績效情況如何。
(九)收費及資金管理
經濟責任審計重點關注的是:收費項目是否按規(guī)定經審批部門審批,審批的收費標準和實際執(zhí)行標準是否一致,涉及學生的培訓收費等有否在物價部門備案,學生代管費是否及時結算、清退。聯(lián)合辦學的收入分配是否合理,票據使用是否規(guī)范,收入上繳是否足額及時。資金管理方面主要關注的是資金使用的安全性和有效性,內控制度是否健全。
(十)助學政策管理
經濟責任審計重點關注的是:是否有經濟困難學生的資助工作機制和管理機構。困難學生信息庫是否完整,助困資金是否足額計提,助困崗位是否按規(guī)定設足,助困資金是否被擠占、挪用、虛列支出。上級主管部門是否對此高度重視。
三、按經濟責任審計標準進行自律、自查、自糾
高校在配合經濟責任審計時,除了要做好會計基礎工作、了解重點審計內容以外,還要做到自律、自查和自糾。自律,就是要管好自己,嚴格執(zhí)行財經紀律,不做不該做的事,不能從學校自身利益出發(fā),放棄或違背了政策制度的約束。沒有自律,即便會計基礎工作做得很好,也會在錯誤的方向上越走越遠。自查:學校要加強內部審計機構建設,并利用內部審計機構開展自查工作,可以根據《操作規(guī)程》的具體要求,結合審計重點關注的問題,檢查學校財務管理完成的程度、質量。并對學校的財務管理水平給予評價和建議。指出不足,監(jiān)督改進。如自查力量不足,可以請社會力量(審計事務所)對高校的財務管理按國家審計的標準進行模擬審計,查找存在的問題和不足。存在的問題和不足之處無有效的解決和更正的方法,可和國家審計部門聯(lián)系咨詢,獲得指導、幫助使之符加經濟責任審計的要求。自糾:對自查發(fā)現的問題和不足,一定要進行糾正,只有認真糾正,不再重犯,自查才有意義,才能更和經濟責任審計的目的保持一致。
四、加強和經濟責任審計組的溝通,獲得理解和肯定
高校所做的配合經濟責任審計的全部準備工作,只有得到經濟責任審計人員的認可,才是有效的。高校領導在任職期間經濟活動和財務管理信息是經濟責任審計組關注的重點。在經濟責任審計過程中,因為出發(fā)點不同(高校財務人員是處理經濟業(yè)務,審計組成員是對高校財務人員所處理的經濟業(yè)務進行真實性、合法性、效益性評價),對事實的認定也會有差異。高校財務人員一定不要藏著掖著,和審計組成員捉迷藏,打太極拳。要把處理這個會計業(yè)務的依據、背景、及學校的實際情況和來龍去脈一一同審計組成員詳細解說、積極溝通,獲得審計人員的理解,溝通才是處理分歧的最有效方法。
五、利用經濟責任審計契機提高高校財務管理水平
經濟責任審計,是依法審計,是嚴謹負責的審計,是為提高高校財務管理水平,指出不足的審計,提出的審計建議和結論,都有法規(guī)制度作依據。高校要充分把握經濟責任審計這一契機,一方面用審計的鋒芒為高校挑破存在的問題,去除病灶,積極進行整改;另一方面也可以用審計的外部監(jiān)督解決高校財務人員平時積累的難點和疑問,提高財務管理和服務水平。
參考文獻:
[1]浙江省審計廳《浙江省高校黨政主要領導干部經濟責任審計操作規(guī)程(試行)》的通知
關鍵詞:新常態(tài);村居;經濟責任審計
一、經濟發(fā)展新常態(tài)對村居經濟責任審計的影響
經濟發(fā)展新常態(tài)下,一方面,中國政府大力減政放權,釋放市場活力;另一方面,一系列國家宏觀金融定向調控政策也在助力農村經濟發(fā)展。在這樣的大背景下,工商資本、民間資本正不斷涌向農村,這無疑為新常態(tài)下農村經濟的快速發(fā)展帶來巨大機遇。在這一關鍵時期,作為國民經濟發(fā)展基礎的農村經濟能否把握機遇,維護國民經濟整體的正常有序運行,針對農村經濟發(fā)展的審計監(jiān)督將會變得愈加重要。村居政府是政府部門的基層單位,農村領導干部直接與廣大人民群眾接觸,只有農村領導干部嚴格自律,才能維護我黨在人民心中的形象。只有一切從廣大村民的利益出發(fā),一切以農村經濟發(fā)展為重,才能把握機遇,實現新常態(tài)下農村經濟發(fā)展的順利轉型。基于國家政策重大利好和財政、工商業(yè)資金的大量投入的良好契機,農村領導干部能否嚴格落實“三嚴三實”的規(guī)定,嚴格落實國家政策,將巨額資金用在促進農村經濟建設的刀刃上,這是至關重要的。新常態(tài)下的農村建設新發(fā)展,不僅僅是農村經濟的發(fā)展,更是構建人民滿意的基層政府的新目標。有效的村居經濟責任審計是監(jiān)督基層政府部門廉潔高效的有力保障,是達成新常態(tài)下新目標的堅強后盾。
二、新常態(tài)下村居經濟責任審計面臨的問題與挑戰(zhàn)
1、經濟責任的認定困難
從農村政府部門的機構設置及職責分配來看,村主任既負責村居的財政收支,也是村中大小事務的財務負責人。新常態(tài)下,投資于農村建設的財政資金將會大幅增加,而村主任的這種雙重身份,體現出村居政府組織內部控制制度的缺失,內部控制制度的缺陷勢必導致個人腐敗行為的可能性及復雜性增大,從而最終影響到對經濟責任的認定存在困難。從審計的內容上來看,我國村居政府機構多采用多層財務管理模式,即村居政府機構的收支既在本級列支外,還會在上級財政機關或部門列報。這樣一來,如何界定經濟責任的范圍就存在諸多難點。
2、審計主體的權利范圍模糊
《中華人民共和國審計法》規(guī)定:國務院和縣級以上地方人民政府設立審計機關。從“審計法”的相關規(guī)定中可以看出,這其中并沒有明確關于村居經濟責任審計主體的規(guī)定。當前,我國村居的審計工作多由農管站負責,雖有審計權限,但村中事務多由村居領導直接負責,迫于上級壓力,使得村居經濟責任審計獨立性備受質疑。與此同時,農管站中審計力量薄弱,很難發(fā)揮其應有的作用。然而,如果由上級審計機關直接負責村居經濟責任審計,卻又由于缺乏法律依據很難具有說服力。
3、專業(yè)審計人員匱乏
由于村居審計部門沒有審計機關的直接編制,存在著招不到專業(yè)的審計人員的問題,致使村居審計部門審計力量薄弱,職業(yè)化程度較低。與此同時,在歷屆領導干部更替的特殊時期,審計任務量大與專業(yè)的審計人員匱乏之間的矛盾愈加突出,這都會直接影響到村居經濟責任審計的質量,從而最終影響新常態(tài)下農村經濟的順利轉型。
4、審計內容單一
新常態(tài)下,在國家大力發(fā)展農村經濟的政策號召下,農村各項經濟指標都呈現一個良好的發(fā)展態(tài)勢。然而,在良好的財務指標的背后并不一定意味著村民對生活滿意度的提升,也并不意味著村民整體收入水平的提高,以及社會和諧度的提升。我國村居經濟責任審計僅僅以財務信息為主去衡量農村的發(fā)展狀況顯然不夠全面。
5、國家政策的落實審計困難
經濟發(fā)展新常態(tài)下,為推進社會主義新農村建設,國家將出臺一系列強農惠農政策,農村也將越來越多的接收到上級撥付的重要專項資金。在目標管理下,上級指示是村居領導干部貫徹經濟方針的依據。然而,在國家經濟政策的落實過程中可能存在下列問題:首先,國家的經濟方針屬于宏觀層次的目標任務,并不一定適合每個農村經濟發(fā)展的需要。其次,村居領導干部如何理解上級指示,以及采用何種方法貫徹實施都各有不同。最后,由于信息的不對稱問題,加之存在的農村資金監(jiān)管上的漏洞,可能導致重大專項資金的流失。因此,在審計工作中,如何正確看待村居領導干部在制度化的指示下開展因地適宜的工作以及工作成果,如何降低信息不對稱所帶來的影響,是村居經濟責任審計的一個難題。
6、審計標準模糊
經濟責任審計是我國獨有的一種審計類型,而村居經濟責任審計又是近幾年剛剛起步,地區(qū)之間審計經驗的交流較少。與此同時,村居經濟責任審計缺乏明確、系統(tǒng)的評價標準,在開展村居經濟責任審計的過程中,審計人員只能利用職業(yè)判斷對村居領導干部的經濟責任的履行情況進行主觀評價。因此,當前村居經濟責任審計經驗匱乏,審計標準模糊是審計人員面臨的問題。
7、審計結果運用不到位
在村居經濟責任審計的后期,歸納提煉審計意見時,由于缺乏明確的評價標準,得出的審計結論多是籠統(tǒng)地對經濟責任的定性。而缺乏定量的經濟責任審計結果,就會導致經濟責任審計結果很難與村居干部的升遷及績效考核掛鉤。與此同時,村居經濟責任審計結果的不透明性意味著廣大村民無法對村居干部進行有效的監(jiān)督,這都違背了村居經濟責任的基本動因。由此可以看出,針對現有村居經濟責任審計結果的利用還不到位。
三、新常態(tài)下村居經濟責任審計的實施路徑
1、轉變審計觀念,拓展審計內容
村居干部多是實干家,在對待當地的經濟發(fā)展問題存在較大的知識短缺。村居經濟責任審計固然是以干部任期內的經濟責任為對象,但是村居經濟責任審計不是“貓抓老鼠”的游戲,如果審計人員站在了村居干部工作的對立面,無疑會相悖于審計服務經濟發(fā)展的本質。因此,在審計的實際工作中,審計人員要轉變審計觀念,因地適宜的開展審計工作,增加審計過程中與村居干部及村民之間的溝通。在村居財務狀況的基礎上,還要對農村經濟整體發(fā)展狀況進行考察,促使審計人員與村居干部間形成良性互動,促使審計活動與村中事務相互契合。新常態(tài)下,經濟責任審計不應僅僅關注財務信息的審計,更應該關注村居干部履行經濟責任的審計。
2、從宏觀層面調整村居審計組織的結構
經濟發(fā)展新常態(tài)下,在農村資金收支增長,建設項目增加的背景下,村居經濟責任審計勢必呈現常態(tài)化的發(fā)展趨勢。如若審計權限依舊模棱兩可,必然影響村居經濟責任審計的效果,最終影響國家大力發(fā)展農村建設政策的落實。中央農村工作領導小組作為主管農村工作、農業(yè)經濟的議事協(xié)調機構,如若在其中專門增設審計部門,從宏觀上創(chuàng)立適合村居審計的體系結構,明確村居經濟責任審計的審計主體及審計范圍,就會消除當前村居經濟責任審計權限模糊的尷尬局面,同時亦確保了審計的獨立性。
3、及時反饋審計成果,配合部門工作整改
經濟發(fā)展新常態(tài)下,農村建設發(fā)展速度加快,這其中必然會暴露出種種問題。審計的本質在于監(jiān)督,監(jiān)督不僅僅要查出問題,更要找出問題背后的原因,并促進相關部門對問題的整改。為使審計結果披露出的相關問題能夠落實整改,審計結果必須做到細化和量化。細化的審計結果要做到責任劃分恰當,明確到具體部門及經辦人員,從而實現多部門的協(xié)同整改。而量化的審計結果就是要將審計結果的嚴重程度進行劃分,將審計評價結果計入個人人事工作檔案中,以便將審計結果充分與村居領導干部的個人業(yè)績、升遷相掛鉤,作為今后人事調動的參考,這也是審計整改的一個重要部分。
4、完善審計評價體系
完善的審計評價體系應是對審計對象的經濟責任從定性和定量兩個方面進行綜合的評價。定性評價結果是基礎,定量評價結果是在參考一攬子定性評價結論上的具體量化。新常態(tài)下,村居經濟責任審計不再僅關注財務信息。因此,依據對審計結果的評價內容不同,可將其定性為財務責任,法紀責任,管理責任,社會責任,個人經濟責任五部分。依據每一部分重要性的不同,再分別賦予對應權重。同時,把每一部分內容細化分解成不同的評價指標。
5、增加村居經濟責任審計經驗交流
縣級審計機關內部也要建立村居經濟責任審計數據庫,定期召開審計內部工作交流會議,相互交流優(yōu)秀的村居經濟責任審計案例。將優(yōu)秀的審計方法、審計評價標準計入數據庫,最終形成較為完善的經濟責任評價體系,并制定適合當地實際情況的相關村居經濟責任審計法律法規(guī)。
作者:徐博雅 單位:南京審計大學
參考文獻:
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【關鍵詞】經濟責任審計;風險;對策
中圖分類號:F239.0 文獻標志碼:A 文章編號:1673-8500(2013)11-0045-01
企業(yè)經濟責任審計就是審計部門按照有關法規(guī)和內部管理的相關規(guī)定和規(guī)范的審計程序,通過對企業(yè)所屬單位負責人任職期間所在單位的資產、負債、所有者權益、損益的真實性、合法性、效益性及重大經營決策等有關經濟活動,以及執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)情況的進行監(jiān)督、評價,以確定被告審計人員經濟責任、領導責任的專項審計活動。開展經濟責任審計,是使審計監(jiān)督與組織監(jiān)督、紀律監(jiān)督有機結合起來,形成全方位的監(jiān)督機制,進而維護企業(yè)資產保值增值,維護財經法紀得到有效執(zhí)行。經濟責任審計分為內部審計部門開展的經濟責任審計和外部審計部門開展的經濟責任審計,筆者就內部經濟責任審計的風險談一點看法。
一、經濟責任審計風險的主要特征
(一)被審計人員及所屬企業(yè)的經營管理人員違法違紀行為的隱蔽性是經濟責任審計風險的主要特征。在一定的條件下,在有限的時間內,審計人員不可能將被審計人員所有的違法違紀行為全部查清,這就給經濟責任審計帶來客觀上的風險較大。
(二)審計證據資料認證難也是經濟責任審計風險的主要特征。由于審計工作的滯后性,相關事項已經發(fā)生,審計人員在進行審計過程中可能發(fā)現了被審計人員的違法違紀線索,但由于相關證據無法取得和認證,無法反映真實全面的有效信息。造成可能的違法違紀事實無法落實,形成審計風險。
(三)內部審計的局限性造成經濟責任審計風險加大。由于內部審計在組織結構中的特殊地位,造成企業(yè)內部審計人員在對所屬企業(yè)單位負責人進行審計時,往往受到各方面的壓力,往往避重就輕,問題不能真實全面地得到落實。
(四)經濟責任審計較其他類型的審計風險造成的危害后果更大。主要表現在:第一影響領導和組織部門用人決策,事關黨和企業(yè)形象,如果審計部門出具的審計結論不準確,評價不符合實際,組織部門在對干部任免進行決策時,將會形成無法彌補的危害;第二是縱容違法犯罪,如果審計人員在進行審計時未保持必要的持業(yè)謹慎,遺漏了審計證據,使應該違法犯罪分子得到重用,后果無疑是對犯罪分子的縱容,必將給企業(yè)經營管理留下隱患,也不可避免地會造成國有資產流失;第三是影響審計部門的信譽和形象,如果審計人員做出的審計結論不客觀、不準確,審計的信譽和形象將會受到很大的影響。
二、防范經濟責任審計風險的對策
(一)盡快制定內部審計質量控制標準。2013年審計署了新的《內部審計具體準則》,并將于2014年元月1日施行,準則中對內部審計的內部控制專門制定了具體控制準則,企業(yè)自身應當就經濟責任的制定內部審計質量控制的標準或管理辦法,加強業(yè)務復核,確保審計證據真實完整,防范經濟責任審計風險。
(二)正確定位,不越權越位。企業(yè)內部審計部門在企業(yè)管理架構中的地位決定了審計的只是干部監(jiān)督管理機制中一環(huán)節(jié),只是對被審計人員進行評價和向組織部門提出建議,不是決策者和領導者,因此,審計人員在進行審計的過程中,一定要認真聽取被審計人員的意見,充分尊重被審計單位和被審計人員反映的情況,結合實際情況做出評價,主觀武斷,用絕對化的專業(yè)術語去下結論。
(三)分清責任,區(qū)別對待。一是正確劃分集體責任與個人責任;二是正確劃分直接責任和間接責任;三是前任責任和現任責任;四是主觀責任和客觀責任;五是故意責任和過失責任。這就需要審計人員具有良好的業(yè)務素質,優(yōu)秀的職業(yè)道德和較強的判斷能力。
(四)必須保證審計證據的客觀全面性。審計工作的特殊性要求審計結論必須以獲取的真實、相關、全面的審計證據為依據做出,審計結論與審計證據之彰必須有很強的佐證關系,審計人員在審計過程中且不可以未未經查證的事項,做出概括性、預測性評價,在進行處理處罰時,一定要嚴格履行合法的審計程序,做到事實準確,處理得當。
(五)將日常審計檢查、外部審計與經濟責任審計有機結合起來。經濟責任審計包括任期經濟責任審計和離任經濟責任審計,由于審計所涉及的時間一般較長,而經濟責任審計又必須以檢查被審計單位的財務收支真實性、合法性、效益性為基礎,因此審計人員在開展日常財務收支、管理專項審計時應當及時發(fā)現被審計單位存在的問題,并及時反映,以便防微杜漸,切實降低企業(yè)資產遭受損失的可能性,且不可聽之任之;同時審計人員也可加強與外部審計機構的溝通與結果共享,這樣不僅可以提高審計工作效率和質量,更有利于降低審計風險。
三、同時應當抓好的幾個方面的工作
(一)加強培訓,提高業(yè)務技能。由于審計人員多是從財務人員中來,大多數審計人員習慣于對被審計單位的財務報表的研判,缺少從整體角度發(fā)現、分析問題的能力。因此,當前應當進一步加強業(yè)務培訓,提高廣大審計人員對宏觀經濟企業(yè)內部管理的技能,相關的業(yè)務水平。
(二)加強審前調查,科學制定審計實施方案。審計人員在實施經濟責任前應深入被審計單位,認真開展審前調查,了解被審計單位的業(yè)務性質、行業(yè)背景、管理模式、內部控制等方面,按照了解到的情況配備合適的審計人員,并對相關政策、法規(guī)進行有針對性的培訓,確定審計重點和審計方法,制定有針對性的審計工作方案和審計實施方案,確保探索審計工作有條不紊地順利進行。
(三)盡力轉移審計風險。由于經濟責任審計報告具有很強的從屬性和目的性,再加之審計人員的特殊地位,所以在開展經濟責任審計過程中,應加強與統(tǒng)計、財務、紀委、安生、生產等有關部門聯(lián)系和溝通,審計證據及有關資料一定要獲得有關部門的簽字和蓋章,一方面可以使審計證據更有說服力,另一方面可以轉移審計風險。
(四)要建立“審計人才庫”。目前現有的審計人員的專業(yè)特點多是財務人員,而開展經濟責任審計需要對企業(yè)經營管理的各個方面進行檢查與評價,目前在增加審計編制比較困難的情況下,審計部門可以通過建立“審計人才庫”的方式來解決審計人才不足的問題,通過將有關經濟專家、工程專家、管理專家、法律專家收納到“人才庫”中,建立與“人才庫”內有關專家比較密切的聘用合作關系,進而有效提升經濟責任審計的質量和效率,降低經濟責任審計風險。
一、事前控制階段
(一)推行領導干部簽訂經濟責任書制度 在教育系統(tǒng)推行建立經濟責任書制度,對推進干部管理體制改革,明確領導干部任職期間的經濟責任,對正確評價領導干部任期經濟責任將起到重要作用。經濟責任書應由組織、人事部門和審計部門聯(lián)合制定,并經經濟責任審計聯(lián)席會議討論通過,在干部輪崗聘期初始簽訂,主要應具備如下責任內容:(1)認真貫徹落實國家、本單位有關財經管理方面的政策、法規(guī)及管理制度,履行經濟管理職責。(2)建立健全內部控制制度,明確單位經濟責任。(3)單位預算執(zhí)行和其他財政收支、財務收支的真實、合法。(4)負責管理所屬資產無重大人為損毀,保證其安全完整。(5)本人遵守財經法規(guī)和財務制度,沒有違規(guī)違紀問題。(6)單位重大經濟決策程序合規(guī)合法。(7)離任時按照規(guī)定的程序做好交接工作。(8)委托人,受托人,日期,說明等內容。
根據各單位職能,責任內容應目的明確,符合實際,人、才、物等關鍵部門的經濟責任書還應包括針對性內容,如基建處處長經濟責任書還應包括:負責單位基建及修繕項目組織實施;嚴格執(zhí)行單位基建、修繕投資計劃,不得自行確定計劃外工程項目和超計劃工程項目;不得自行改變原批準建設項目或者擴大建筑面積,提高建設標準等內容。
(二)確立經濟責任審計項目 對經濟責任審計項目的確立,應建立一種“三上三下”的確立程序(見圖1):
“一上一下”:組織部門結合經濟責任審計聯(lián)席會議(教育主管部門組織或校長辦公會)制定的有關經濟責任審計的政策和制度,提出下一年度經濟責任審計委托建議,上報經濟責任審計聯(lián)席會議,同時下達到經濟責任審計聯(lián)席會議辦公室(審計部門);
“二上二下”:經濟責任審計聯(lián)席會議辦公室(審計部門)根據審計時間和審計隊伍的配置情況,合理安排基建、財務、專項、經濟責任審計等項目分配,同時將近三年已安排經濟責任審計的項目標注出來,提出經濟責任審計計劃草案,上報主管及分管領導審批,相關領導將審批后的審計機關年度審計計劃下達到審計部門;
“三上三下”:審計部門將審批后的經濟責任審計名單上報組織、人事部門,組織、人事部門下達正式“審計委托書”,審計部門據此執(zhí)行。
(三)建立經濟責任審計承諾制 審計承諾制是審計部門對被審計單位依法實施審計時,被審計單位的負責人(法定代表人)和財務主管人員就與審計事項有關的會計資料的真實、完整和其他有關情況進行的客觀陳述和保證。實行審計承諾制可以約束被審計單位和有關人員向審計部門提供真實、完整的會計資料和其他情況,同時可以就被審計單位有關資料的提供確定相應的責任人,便于審計部門和有關部門追究責任時確定責任人。
二、事中綜合評價
(一)合理確定經濟責任審計評價內容 首先,行政預算單位的領導干部任期經濟責任審計評價的主要內容應包括:(1)各項經費的使用和管理情況。其中對預算經費情況進行評價,主要包括評價預算制定的合法合規(guī)性、預算制定的準確性、預算支出的合法合規(guī)性、預算支出產生的效益性等;對科研經費情況進行評價,主要包括評價科研經費的使用是否有據可依,依據是否充分,經費的使用和科研經費產生的效益狀況等;對專項經費情況進行審計評價,主要是評價專項經費開支的用途及范圍是否符合國家專項經費的管理辦法和相關的財務規(guī)定等。(2)任期內資產狀況。主要評價資產購置論證程序的科學性、采購程序的合法合規(guī)性、采購審批環(huán)節(jié)的有效性、資產保管的完整性、資產領用的合規(guī)性、資產使用的有效性等。(3)內部控制情況。主要評價內部控制制度的健全性和有效性。(4)重大經濟事項決策。主要評價制定決策的數量和質量、決策機制的有效性、決策內容的合法性、決策程序的民主性、規(guī)范性、決策對未來產生的效益情況等。(5)個人遵守廉政規(guī)定情況。主要評價個人是否遵守財經法規(guī)和財務制度,有無違紀、違規(guī)問題,有無損失浪費情況等。其次,對校辦企業(yè)、獨立核算單位、具有法人資格的經濟實體、企業(yè)部門負責人(含承包單位)經濟責任審計評價還應關注是否依據國家法律法規(guī)、本單位有關規(guī)定和企業(yè)內控制度對企業(yè)經濟活動履行全面管理職責;任期內與企業(yè)資產、負債、損益目標責任制有關的各項經濟指標或任期目標完成情況;有無違法經營問題等。
(二)設立經濟責任評價指標 根據教育系統(tǒng)領導干部的審計內容,經濟責任評價指標主要應從經費情況評價指標、資產情況評價指標、內部控制情況評價指標、決策目標評價指標、個人遵守廉政規(guī)定情況指標5個方面設立,具體見表1:
(三)綜合評價 在評價指標的基礎上,應科學合理的確定評價方法。根據審計實踐,采用綜合評價法、按百分制進行考核是一種切實可行的方法。即在指標分解時將總分設為100分:首先,根據審計內容將指標分解為上表五個方面,根據審計情況逐項扣減,如辦公經費支出比率高于目標責任,扣1-5分;資產購置程序不合規(guī),扣1-5分;采購可行性論證不足,扣1-3分等。其次,將審計結果與國家和主管部門的要求相比,或與被審計領導干部任期經濟責任目標相比,根據比較結果的相關率修正得分。第三,依據最后得分多少來區(qū)別優(yōu)秀(90分以上)、良好(80-90分)、基本稱職(60-80)分、不稱職(60分以下)四個檔次進行綜合評價。需要說明的是,如果經審計發(fā)現被審計領導干部個人在財務收支中有嚴重違法違紀問題,不論得分多少均評價為不稱職。
三、公示審計評價結果
審計評價結果的公示是指向社會公示審計結論,通常公示內容為審計機關的審計意見書等審計結論性文書內容,也是審計評價體系的關鍵一環(huán),既可以使審計評價結果接受社會監(jiān)督,也可以提高社會公眾對審計工作的認可度。公示可以對嚴重違反國家規(guī)定的財政、財務收支行為及其處理情況、嚴重損失浪費問題及其處理情況等事項進行公示,還可以對模范遵守國家財經法規(guī)的單位和個人的審計情況進行公示。審計評價結果的公示應遵循兩個原則:一是審計評價結果的公示必須經審計機關主管領導批準,涉及重大審計事項的,還應經上級審計機關批準同意;二是公示的范圍應控制在本單位范圍內,避免網絡轉載,產生其他負面影響。
參考文獻:
關鍵詞:國有企業(yè);經濟責任;審計
一、國有企業(yè)經濟責任審計的主要內容分析
第一,國有企業(yè)財務收支狀況。對國有企業(yè)財務收支狀況實施的經濟責任審計,主要是依據我國統(tǒng)一的財務會計制度、準則以及相關的經濟法律法規(guī),在必要的審計程序監(jiān)視下,對國有企業(yè)負責人任職期間的企業(yè)財務收支管理進行嚴格的審計:企業(yè)會計信息的真實性;賬表與實際之間的相符程度;企業(yè)會計核算的合理性以及企業(yè)經營管理中存在問題的解決程度等。
第二,任期期間資產質量的審計。對于國有企業(yè)新的負責人而言,前一任負責人遺留下來的經濟問題就會被擱置。這就是國有企業(yè)普遍存在的新官不理舊賬的情況。因此,在進行國有企業(yè)經濟責任審計時,應對前后任期期間資產質量的情況進行清楚的劃分。通過對企業(yè)的會計信息進行有效地查實,來真是的反應國有企業(yè)資產管理的實際質量情況。對于任職期間資產質量的審計重點是對負責人任職期間資產質量變動情況進行審計。
第三,任職期間經營成果的審計。在國有企業(yè)的經濟管理中,經營成果不是的現象十分的普遍。因此,為杜絕上述情況更深程度的惡化,就應對經濟責任審計重要內容――經營成果進行有效地審計。對于國有企業(yè)任期內的經營成果的真實性與完整性,在財務收支審計與資產質量審計的基礎上,基于對企業(yè)負責人任期期間的主營業(yè)務收入、主營業(yè)務成本、管理費用等財務定量評價指標進行深入的分析與審計。
第四,任職期間國有企業(yè)經營合法性審計。新時期,國有企業(yè)經濟責任審計強調的重點之一就是對任職期間國有企業(yè)的重大經營活動以及經營決策進行審計,主要是對其的合法性、合規(guī)性,如有無公款私存,坐收坐支,私設“小金庫”,資金賬外循環(huán);是否存在違規(guī)越權炒作股票、期貨等高風險金融品種等進行審計,注重的是對企業(yè)實施的績效審計。
二、新時期國有企業(yè)經濟責任審計中存在的問題分析
第一,對于開展國有企業(yè)經濟責任審計的重要性認識不足。一是干部管理的權屬復雜,對于審計的對象確定存在一定的難度。對于國有企業(yè)而言,在改制、兼并以及重組資本時,就會產生十分復雜的權屬成分。二是被審人任期的職責難以確定。由于沒有一個完整的、詳盡的履職規(guī)范文件進行約束,在界定被審人的經濟責任方面就會產生較大的難度。
第二,經濟責任審計貫徹受限,增加了國有企業(yè)經濟責任審計的風險。經濟責任審計在貫徹中受到限制,主要表現在:一是經濟責任審計目標的復雜性。由于缺乏具體可行的操作標準,經濟責任審計目標的復雜性,就造成在規(guī)避審計風險的過程中產生一定的困難。二是審計手段存在局限性。對于國有企業(yè)內部審計對外部資料的取得是非常困難的,這就給企業(yè)的資產質量以及完整性的確認等,造成了一系列的不確定的因素。三是“先審后離”的原則在企業(yè)經濟責任審計中很難貫徹執(zhí)行。現實的情況是基本上是人已經提拔、調任,內審部才接受組織部門的委托進行積極責任審計,這樣就會造成經濟責任審計比較的被動,查處的難度比較大,給國有經濟的審計就會產生較大的壓力與風險。
第三,經濟責任審計類別單一,審計成果難以有效的轉化。當前,由于國有企業(yè)集團的干部管理規(guī)章制度以及考核措施不夠完善,就會造成內部審計對用度干部的人用幾乎沒有發(fā)言權。盡管有關企業(yè)的治理以及干部的任用與管理依舊處于一個不斷完善的進程之中,但是卻沒有一種制度和機制,對經濟責任審計的結果直接用于干部的任用與監(jiān)督進行明確的規(guī)定。這樣,就造成經濟責任審計的成果無法在國有企業(yè)的管理中發(fā)揮真正的實際效果。
三、新時期構筑國有企業(yè)經濟責任審計的措施
第一,完善國有資產外部監(jiān)管機制,加強重要崗位人事監(jiān)管。做好國有企業(yè)經濟責任審計最關鍵的就是獲得完善的國有資產外部監(jiān)管機制的支持。這樣,對于國有企業(yè)就能夠開展更為公正客觀、實事求是的評價。一是要構建完善三的企業(yè)外部監(jiān)督機制。審計部門應會同財政、稅務部門對國有企業(yè)進行共同的監(jiān)督,這樣在形成監(jiān)督合力的情況下,對社會審計組織以及內部審計機構存在的有效工作成果,形成實現國有企業(yè)經濟責任監(jiān)管的防線。二是加強國有企業(yè)重要崗位上的人事監(jiān)管,提高制度建設的質量以及監(jiān)管的水平。三是建立健全有效地權力運行機制,提高權利運行的透明度,完善對國有企業(yè)的權力制約以及監(jiān)督機制。
第二,建立健全國有企業(yè)監(jiān)管的內部控制制度,發(fā)揮審計的內部監(jiān)管效能。對于日益現代化的國有企業(yè)而言,更應在日常的經濟管理中強化自身的內部控制制度管理。尤其是要在健全審計監(jiān)督制度下,不斷地提高經營與管理的效率,從企業(yè)的內部著手杜絕各種不法行為的產生。首先建立以防為主的監(jiān)控防線。即國有企業(yè)在全過程的管理中注重各部門職員之間的相互監(jiān)督與相互制衡;其次基于現有的審計與紀檢監(jiān)察部門,成立一個獨立與審計對象的審計委員會,對會計部門實施有效的內部控制,以便于在管理的過程中及時的發(fā)現問題,對企業(yè)的經營風險以及會計管理風險進行化解。
第三,做好管理部門之間的協(xié)調工作,加強與被審計單位之間的溝通。要強化經濟責任審計,首先在審計前加強與被審計單位的溝通,要求被審計單位提供有關資料數據;其次要做好與干部管理部門的協(xié)調工作。由于經濟責任審計是一項臨時性較強的審計項目,往往與年初安排的常規(guī)審計發(fā)生沖突,就很容易產生審計前的準備工作不充分。針對這一特點,應針對本年度需要審計的領導干部,及早期的干部管理部門進行協(xié)調。
參考文獻:
1、李洪.國有企業(yè)經濟責任審計若干問題探討[J].中國注冊會計師,2006(5).
關鍵詞:事業(yè)單位;經濟責任;內部審計
一、引言
伴隨著我國社會經濟的高速發(fā)展,為了促進事業(yè)單位的高質量提升發(fā)展的同時保證我國社會經濟的良性健康發(fā)展,審計機關逐漸加強了對事業(yè)單位經濟責任的審計力度。通過對事業(yè)單位經濟責任的審計,促進了事業(yè)單位依法依規(guī)履行社會責任,提高了其核心競爭力。對事業(yè)單位的經濟責任審計與其他審計工作有所不同,經濟責任審計需要嚴格按照相關政策進行,而且需要大量的人力、物力進行配合,這在很大程度上增加了經濟責任審計的復雜度、難度不可控。
二、經濟責任審計的特點
(一)對領導干部任期內業(yè)績和廉潔自律進行評價根據《中華人民共和國審計法》的相關規(guī)定可以看出,對事業(yè)單位的經濟責任審計主要是針對單位負責人在任期內的應負有的經濟責任的履行情況進行審計,除對經濟責任進行審計,還涉及到對事業(yè)單位主要領導干部的政績、廉政、勤政的考察與評估。從經濟責任審計報告的運用可以看出,將其作為事業(yè)單位選人、用人的重要依據。因此,對事業(yè)單位領導干部經濟責任履行情況的審計只是前提性的基礎工作,最終目的還是對領導干部在任期內廉潔自律的監(jiān)督、考察與評估。
(二)需要各方面的支持和配合經濟責任審計是一項十分復雜且難度較大的工作,從經濟責任審計的內容、范圍可以看出,其需要多部門之間的相互協(xié)調和配合才能保質保量的完成。從經濟審計的組織形式上看,其組織需要由黨政機關、紀檢監(jiān)察機關牽頭,審計機關和被聘請的第三方審計機構完成基礎工作;審計組織、實施、風險控制、結果形成以及運用等工作都需要相關部門密切合作。
(三)重點審計領導干部在事業(yè)的單位經濟責任審計過程中,除對單位的資產、負債以及損益等財務狀況的審計外還要對收支的真實、合法性進行審計。與其他類型或其他企業(yè)的審計所不同,經濟責任審計內容歸根結底是對事業(yè)單位主要領導經濟責任和管理責任的審計。通過對事業(yè)單位的財務數據和管理數據來客觀、公平公正的對主要領導任期內經濟責任、管理責任以及廉政勤政進行考評。
(四)政策性和綜合性強基于事業(yè)單位在我國社會經濟中的特殊性,以及經濟責任審計的內容、審計對象以及審計結果運用,經濟責任審計關系到了國家方針政策、經濟任務的貫徹和落實;關系到事業(yè)單位選人、用人以及領導干部的政務考核。鑒于此,對事業(yè)單位的經濟責任審計需要具備較強的政策性。而在審計過程中,需要掌握國家財政法律法規(guī)的運用,對審計對象單位以及領導干部職責的全面熟悉掌握,對黨紀、政績以及相關條文規(guī)定的深刻認知和熟練運用。鑒于此,對事業(yè)單位的經濟責任審計具有很強的綜合性。
(五)審計期間較長與其他類型的審計有所不同,事業(yè)單位經濟責任審計的對象是單位的主要領導干部,審計期間有領導干部的任職期決定。而在事業(yè)單位內部,一般領導干部的就職期間短則三五年,長則高達八年甚至是十年,這使得經濟責任審計相對于以年度為單位的其他審計工作,在審計期間上更長。
三、事業(yè)單位經濟責任審計過程中出現的主要問題
就目前我國事業(yè)單位經濟責任審計開展情況而言,由于其自身的復雜性和難度都較大,審計過程中涉及到大量的人力、物力和財力;而且縣、市、省各級事業(yè)單位在規(guī)模上的差異使其對該項工作的重視程度存在較大的差異。這導致了我國事業(yè)單位經濟責任審計工作開展過程中出現了許多問題,審計質量仍有很大的上升空間。
(一)審計人員素質能力問題首先,經濟責任審計是一項復雜且期間較長的工作,審計人員需要付出相當大的精力才能保證工作質量,這使得一些工作人員因為主觀原因而有意的去違背經濟責任審計的原則和程序,在工作程序上走近路,對工作問題得過且過,使得審計質量無法得到有效的保證;其次,由于經濟責任審計缺少明確的法律依據,以及現行法律依據中對審計部門和人員責任劃分不夠清晰,導致了審計過程中推諉扯皮的現象時有發(fā)生,使得審計效率較低;最后,縣級、市級和省級事業(yè)單位因為規(guī)模和管理水平的不同,對經濟責任審計的重視程度不同,一些規(guī)模小、位置偏遠地區(qū)的事業(yè)單位在內部管理制度上缺少關于審計工作的流程和文件,即使是頒布了一些文件,制定了流程也是流于形式主義,并沒有真正的貫徹落實。
(二)經濟責任審計工作自身的問題經濟責任審計主要是對領導干部任期內經濟責任、管理責任以及廉政勤政方面的考核,其審計結果將為領導干部的考評和任用等工作提供重要的依據。但是就目前經濟責任審計的內容和程序上看,其主要是對領導干部任期內財務數據和材料、個人收入來源等內容進行審計。審計內容更偏向于對領導干部任職期間經濟責任的審計,對于其管理責任、廉政勤政以及自身能力方面的考核并不深入和全面,其結果對于領導干部任免職提供依據的有效性并無法的到充足的保證。現行經濟責任審計的局限性和片面性在一定程度上影響了事業(yè)單位以及地方政府對該項工作的重視程度。很多單位和政府認為經濟責任的審計結果并不全面,對于干部考核以及任用的參考性也有限,對于經濟責任審計敷衍了事,流于形式。
(三)相關法律法規(guī)方面的問題在經濟責任審計的基本原則中,其中最重要的是依法審計原則。但是就目前我國事業(yè)單位經濟審計法律法規(guī)建設看,其主要法律依據的《中華人民共和國審計法》中對事業(yè)單位經濟責任審計并沒有一個明確的硬性標準,而在具體實施過程中,各省市、自治區(qū)對事業(yè)單位的經濟責任的執(zhí)法辦法又有所不同,各地區(qū)對事業(yè)單位經濟責任審計缺少統(tǒng)一的標準。標準不明確以及不統(tǒng)一的問題使得審計工作的法律依據并不理想。
四、事業(yè)單位經濟責任審計問題的對策
(一)建立一支素質過硬的高水平審計隊伍首先,提高審計人員的專業(yè)技術能力和職業(yè)素養(yǎng),打造一支綜合素質能力過硬的審計隊伍。審計人員綜合素質能力的提升要從專業(yè)能力和綜合素質兩方面著手,技術能力上不僅要掌握和具備專業(yè)的審計知識和能力,還要熟悉財務知識以及內部審計、風險控制等相關知識;綜合素質能力上,要加強對審計人員職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德的引導,提高其職業(yè)道德,使其在審計過程中能夠盡職盡責。與此同時,要加強對審計人員在相關法律知識上的培養(yǎng),提高其法律意識和法律素養(yǎng),使其在開展工作中能夠對自身所擔負的責任能夠有清晰的認識。事業(yè)單位經濟責任審計隊伍通常由多個部分組成,甚至還包括了外部聘請的第三方審計機構人員。鑒于此,參與審計的各單位之間要建立日常的交流學習機制,通過相互學習、相互了解提高在審計過程中配合的默契程度。
(二)提高經濟責任審計質量根據經濟責任審計的目的性,提高經濟責任審計質量要需要進一步豐富經濟審計的范圍,保證審計結果能夠更加全面的反應領導干部任職期內經濟責任、管理責任以及廉政勤政情況。從經濟責任審計自身工作來說,工作開始前需要制定詳細的審計計劃,對審計范圍、審計方式、審計流程以及參與審計的各部門、單位的工作職責進行明確的劃分,杜絕審計過程中出現因職責不清而導致的推諉扯皮;在審計過程中,各部門和單位要加強溝通和協(xié)調,提供審計數據和資料等信息的流動性和共享性;對于出現的一些難點、要點,要共商共策,通過協(xié)調配合解決工作中出現的難點和要點。事業(yè)單位內部要建立相應的制度,以配合經濟責任審計工作,為審計工作質量提升鋪磚墊石,例如可以建立經濟責任質量控制體系,為經濟責任審查積累單位日常相關數據和資料。
(三)建立健全審計法律法規(guī)來規(guī)范審計行為首先,對事業(yè)單位進行經濟責任審計必須以國家的法律法規(guī)作為依據,這是經濟責任審計作用的到切實發(fā)揮的基本前提,缺少了法律法規(guī)支撐的經濟責任審計工作,其結果的公平、公正以及對領導干部的約束、監(jiān)督、考核,為人事任用提供依據的作用都無法得到保證。鑒于目前經濟責任審計法律的現狀,應盡快制定和出臺事業(yè)單位經濟責任審計專項法律法規(guī),以保證審計工作有法可依、執(zhí)法必嚴、違法必究;其次,經濟責任審計工作關于領導干部的人事任用,其嚴肅性和重要性不言而喻。為了加強對審計過程中工作人員的監(jiān)督和約束,應考慮引入第三方部門負責對審計人員工作進行監(jiān)督;同時在黨政機關和紀檢監(jiān)察機關要規(guī)范審計工作流程,明確審計人員工作職責;在專項法律法規(guī)未未出臺前,要在現行法律法規(guī)要求下,堅持公平公正、實事求是的原則,客觀公正的開展工作。為了保證經濟責任審計工作的作用能夠切實的到發(fā)揮,除對審計過程進行必要的監(jiān)督外,還要對審計結果進行嚴格的復審,建立審計工作反饋監(jiān)督機制,將審計工作暴露在陽光下開展,保證審計結果的嚴謹性。
一、形成經濟責任審計風險的原因
1.缺乏審計評價體系和標準。在被審計的領導干部經濟責任履行情況審計中,審計評價是其的重要內容。運用經濟責任審計成果的一個重要前提是被審計領導干部經濟責任履行情況的審計評價。因為它所評價的是領導干部,所鑒定的內容是領導干部的經濟責任,直接目的是為監(jiān)督和管理干部提供重要依據,關系到被審計領導干部的政治生命,政治性非常強。但目前尚沒有一套科學、完整的評價體系,一些審計機關在實施經濟責任審計時是根據審計實踐的需要、委托部門的特殊要求以及實踐中積累的經驗來實施審計評價,而經濟責任審計所要求的審計評價又不同于財政財務收支審計的審計評價,從而導致對領導干部經濟責任的審計評價比較籠統(tǒng)、不準確或者對不應該評價的進行評價而形成風險。在定性處理時,遇到地方政策與國家法律法規(guī)不一致,甚至“撞車”時,便給審計機關依法定性處理帶來了難度。如果按國家法律、法規(guī)做定性處理,被審計單位及離任領導有時較難接受;如果按地方政策辦事,就明顯存在有法不依問題,無疑存在著審計風險。由于審計評價沒有統(tǒng)一標準,審計機關作出的評價五花八門,言過其實或超出審計職責進行不準確的審計評價,都隱藏著審計風險。
2.審計活動受法律環(huán)境方面的影響。我國目前已形成以《審計法》為核心的審計法規(guī)體系,但是法律法規(guī)自產生之日起就具有滯后性,滯后于社會政治經濟發(fā)展。當前的社會經濟活動日趨復雜,法律法規(guī)約束的范圍之外存在許多合理不合法問題。此外,部分審計活動過程中對技術、操作上理解的偏差,沒有相應的法律法規(guī)依據,審計人員在審計時就必須依賴其職業(yè)判斷,這就加大了審計工作的難度,不可避免地產生審計風險。
3.審計手段具有局限性。經濟責任審計主要是通過財政、財務及相關資料來發(fā)現和查證問題,而有些違法違紀問題不一定就在會計資料中明顯反映,就現有的審計手段難以進行深入查證,必須由有關執(zhí)法部門運用特殊手段進行調查才能查清。由于審計方法一般均采取抽查的方法,審計人員僅憑專業(yè)判斷和工作經驗進行抽樣審計,難免出現判斷失誤,得出不符合實際的審計結論,特別是在界定領導干部應承擔的直接責任、管理責任還是領導責任時,審計人員很難準確把握。由于審計權限、審計手段的限制,往往使審計人員無法取得有效證據,陷入尷尬境地,從而形成審計風險。
4.時效性不強。經濟責任審計具有時效性,距離組織、人事、紀檢監(jiān)察等委托部門需要審計結果的時點越遠,其發(fā)揮作用越小。按文件規(guī)定領導干部任期屆滿或期內調任、免職、辭職、退休等事項前,應當及時安排任期經濟責任審計。但是由于干部管理體制的特殊性,在現實中“先離后審”、“先任后審”現象相當普遍,客觀上造成被審計領導干部對這項工作的不重視。“審用脫離”,給審計工作帶來了一定程度的不利影響,造成審計處理處罰難度加大,審計結論不能被有效利用,增加了審計風險。
5.虛假會計資料形成的風險。經濟責任審計的基礎是財政財務收支及相關資料的真實性。審計對象出于自我保護或指使、插手提供不真實、不完整的書面材料、財務資料等,在這種固有風險較高的情況下,審計人員稍有疏忽,就無法揭示被審計單位財務收支不實,這將直接影響審計取證的質量,造成審計人員的判斷錯誤,影響經濟責任審計評價的真實性、客觀性和公正性。
6.審計人員自身能力不足。經濟責任審計涉及的內容較廣,要求審計人員除了具有較高的政治素質和較強的審計專業(yè)知識水平外,還應熟悉政策法規(guī),掌握經濟管理知識,不僅要具備查賬技能,還應具備口頭及書面表達能力、綜合分析能力等。但在實際工作中,審計人員對一些新領域、新知識都是現學現用,僅通過審計項目對財稅改革、投資決策、市場運作等進行理解和評價,局限性較大,使審計人員的思辨能力、創(chuàng)新能力面臨考驗,從而帶來審計風險。在具體審計項目中,如審前調查不夠充分,審計重要性水平評估過低,審計實施方案缺乏針對性;審計實施中取證不充分,法規(guī)運用失當,審計判斷、審計評價失準,問題定性失誤;出具審計報告時處理處罰寬嚴失度,都會直接引發(fā)審計風險。
二、規(guī)避經濟責任審計風險的必要性
1.規(guī)避經濟責任審計風險,可以提高審計的威信。客觀、公正是審計執(zhí)法最基本的準則。在社會的廣泛關注下,如果審計機關出具了不實的審計報告,必將直接影響審計機關的信譽和形象,使審計機關不但會失去群眾的信任,而且會失去黨和政府的信賴與支特,從長遠看會直接影響審計事業(yè)的發(fā)展。因此,實施經濟責任審計,必須努力防范和降低風險,才能更好地發(fā)揮經濟責任審計的作用。
2.規(guī)避審計風險,可強化干部人事管理制度。經濟責任審計實施工作結束后,審計機關所提交的經濟責任審計報告是作為組織、人事、紀檢等職能部門考察、考核、綜合評價、任免領導干部的參考依據之一,規(guī)避審計風險不僅降低了審計結論失真的幾率,還減少了黨和政府用人失誤的可能性,逐步樹立了黨在人民心目中的形象。
3.規(guī)避審計風險,可建立新的監(jiān)督機制。規(guī)避審計風險是有效發(fā)揮審計監(jiān)督與其它監(jiān)督相結合,建立新的監(jiān)督機制的需要。開展黨政領導干部任期經濟責任審計,使審計監(jiān)督與組織監(jiān)督、紀律監(jiān)督有機結合,是在社會主義市場經濟條件下形成黨政領導干部新的監(jiān)督機制的重要途徑,規(guī)避審計風險可使新的監(jiān)督機制健康持續(xù)地發(fā)揮應有的作用。
4.規(guī)避審計風險,是審計機關自身生存發(fā)展的需要。對于審計機關和審計人員而言,經濟責任審計的責任與風險要遠遠大于一般項目審計,正確把握黨政領導干部任期經濟責任審計風險,對于作出正確的審計評價和更加卓有成效地開展黨政領導干部任期經濟責任審計是非常必要的。
三、規(guī)避經濟責任審計風險的措施
1.建立“承諾”制度,明確法律責任。審計署施行的《中華人民共和國國家審計基本準則》第二十一條規(guī)定:“審計機關應當建立健全承諾制度。審計機關向被審計單位送達審計通知書時,應當書面要求被審計單位法定代表人和財務主管人員就與審計事項有關的會計資料的真實、完整和其他相關情況作出承諾。”雖然承諾制的建立在一定程度上規(guī)范了審計工作,但在經濟責任審計實踐中,由于缺乏行之有效的配套措施,致使“承諾制”在實施過程中還存在不少問題,為完善監(jiān)督程序,應規(guī)范違反“承諾制”的處理處罰辦法,明確“承諾制”的法律、經濟責任。制定出切實可行的針對有關當事人提供虛假會計信息的具體處理處罰辦法,建立對不完整且虛假承諾的責任追究制度。使“承諾制”真正對被審計單位起到威懾作用,確保審計對象的真實性,為規(guī)避審計風險提供了第一道防線。
2.加強審計法規(guī)制度建設逐步完善經濟責任審計制度。根據社會經濟的不斷變化,應及時修改和制定切合工作需要的審計法規(guī),盡可能使社會經濟生活中的各有關事項均有法可依,使審計工作逐步走向法制化、規(guī)范化。還要盡快以審計法為基礎,制定國家審計準則和實施細則,把風險控制作為審計準則的重要內容,使審計工作有章可循,保證審計工作質量、降低差錯,達到防范與控制審計風險的目的。
3.建立健全內部質量控制機制及制度。建立健全審計機關內部質量控制機制及制度,是防范與控制審計風險的有力保障。審計機關應建立有效的內部質量控制機制和質量控制制度,把審計質量控制責任落實并執(zhí)行到每一個工作環(huán)節(jié),從審計立項到作出審計結論,都必須發(fā)揮好內部質量控制的作用。只有這樣,才能及時發(fā)現和解決審計過程中出現的問題,提高經濟責任審計質量,降低審計風險。
4.嚴格執(zhí)行審計程序,規(guī)范操作。嚴格的審計程序,規(guī)范的實際操作是確保審計行為合法、審計質量可靠的前提。在經濟責任審計的實踐工作中,審計規(guī)范確定了審計的范圍、內容、目標、程序和方法以及相應的標準和要求,明確了審計責任,有利于審計人員嚴格按照審計規(guī)范執(zhí)行審計業(yè)務,從審計計劃與委托、審計工作方案的編制、實施審計、編制審計工作底稿、到出具審計報告等整個流程規(guī)范操作,避免了審計人員在工作中的隨意性,降低了審計風險。
5.加強各部門協(xié)調,實行經濟責任聯(lián)合審計制度。由于經濟責任審計在實際工作中涉及面廣,光靠審計部門“孤軍奮戰(zhàn)”是遠遠不夠的,必須要求各部門加強協(xié)作、密切配合,強化聯(lián)合審計,才能加大經濟責任審計的深度和力度,提升審計成果質量。因此,在行使審計職能的同時還要加強組織、人事、紀檢部門的聯(lián)系,共同分析研究審計重點,將審計監(jiān)督和管理及紀律監(jiān)督有機地結合起來,使經濟責任審計能夠客觀、公正地反映審計情況,切實提高經濟責任審計的工作質量和工作效果。
6.努力提高審計隊伍的整體素質。審計隊伍素質的高低是防范審計風險的關鍵。審計機關應根據經濟責任審計的特殊性適時加強審計人員的后續(xù)教育,通過培訓、學習,不斷更新審計人員的業(yè)務知識和審計理念,不僅要求審計人員具有較高的理論水平和本專業(yè)知識,還要掌握法律、經濟管理、信息技術等相關專業(yè)知識,使審計人員的知識結構不斷趨于合理化,同時還要具備良好的職業(yè)道德。審計人員自身素質的提高,直接決定審計工作質量,同時也降低了審計風險。
一、JT學校內部經濟責任審計過程中存在的問題
1、法制建設速度明顯滯后于市場經濟的發(fā)展變化速度目前,已把經濟責任審計列入JT學校審計法律條款中,而相關職責范圍內的經濟責任審計法規(guī)水平參差不齊,審計的對象并沒有具體規(guī)范明確,也并沒有真正落到實處。達不到JT學校內部經濟責任審計的最終目標,導致JT學校審計風險的增加,影響審計效率和審計質量。因此,JT學校內部經濟責任審計的規(guī)章制度與實際運用存在一定差距,滯后于市場經濟的發(fā)展變化速度,致使JT學校內部經濟責任審計執(zhí)行不力,有效程度不高,促進審計控制風險的形成,影響經濟責任審計在JT學校范圍內的統(tǒng)一及其發(fā)展。2、內部審計制度的滯后阻礙了經濟責任審計在JT學校內部審計作用的發(fā)揮審計作用關鍵是由內部審計制度及時運用于JT學校內部審計中從而得以體現,而如今JT學校存在相應工作責任人任用或調離之后才采取一定的內部審計程序,致使造成JT學校內部審計制度的滯后。這種現象往往導致花費大量人力、物力、財力的經濟責任審計流于形式,喪失審計的必要性,對領導干部的任職任免起不到任何現實的參考意義。其次,內部審計法律依據不充分和不健全,法律權威性偏低,缺乏一定的法律地位,可操作性不強,使得JT學校內部審計人員在進行審計時,只有依據經驗和知識進行分析判斷,審計結論的權威性和正確性受到影響,增大了審計固有風險,消減了JT學校的審計質量以及其準確性。3、內部經濟責任審計易出現審計內容與責任歸屬不明確的現象JT學校內部經濟責任審計目的是其決策者在任期間針對其審計性質方面所應負擔的經濟責任。在被審計者的任期內,前任的經濟活動的決策結果需要一定的時期才能反映出來,所引起的遺留問題或損失應歸于前任的責任,而對于前任的決策所作出的調整呈現的結果則為后任的責任。另外,JT學校存在經濟責任的歸屬不明確現象,責任歸屬沒有具體的標準衡量,經濟責任存在審計內容核實的事實無法采取必要的方法手段加以綜合歸納、分析甚至判斷,難以客觀公正地評價JT學校財務管理和經濟活動情況。譬如由被審計者的個人原因造成的,或是由集體共同決策所產生的經濟責任,則后果由被審計者個人承擔或是由集體共同承擔的問題。4、內部經濟責任審計質量控制未有效開展目前,JT學校內部審計還未全面開展質量控制制度,存在有的部門未建立質量控制的相關辦法,甚至有的部門已建立內部經濟責任審計質量控制制度但存在不健全的問題,甚至JT學校內部審計沒有適合自己的審計方法和內容,進而內部經濟責任審計質量難以得到有效地保障。其次,JT學校內部經濟責任審計項目內部經濟責任審計復核制度執(zhí)行不嚴格,進而JT學校內部經濟責任審計負責人不能及時對相應審計人員的審計底稿以及其證據進行復核,造成JT學校內部經濟責任部門審計負責人不能對其相關審計報告進行及時復核。5、先離任后審計問題比較普遍JT學校內部經濟責任審計是指JT學校內部審計機構對有關內部機構負責人任職期間因任職期滿或提拔、調動、辭退,退休等原因離職于現任工作崗位前,就應按照其職責范圍內履行相應經濟責任并作出鑒證。結合JT學校實際情況,仍存在“先離任,后審計”現象,造成審計與任用相分離,使得新上任的負責人對內部經濟責任審計質量不夠重視。由此以來,JT學校經濟責任審計目標難以得到有效地發(fā)揮,審計結果的質量受到一定影響,審計工作的權威性不夠穩(wěn)固。同時,可能導致從事JT學校內部審計工作需要的政策法律水平業(yè)知識、經驗、業(yè)務技能、審計職業(yè)道德等專業(yè)技能方面的綜合素質要求降低,從而加大審計工作負擔,大大增加審計檢查風險。6、經濟責任審計結果運用不到位JT學校經濟責任審計結果運用是JT學校所有內部經濟責任審計工作的出發(fā)點和歸宿。其中JT學校被審計負責人和決策者的鑒證、評價和使用以及獎懲的參考依據,甚至JT學校內部經濟責任審計制度進行調整的依據。由于存在先離任后審計的特殊形式,形成了JT學校組織部門沒有必要查看審計結果,對經濟責任審計的重視力度不到位,但實際考核時JT學校內部經濟責任審計結果的運用卻有所不足。同時,也存在著審計工作結果的落實涉及到了JT學校相關部門的經濟利益。
二、完善JT學校內部經濟責任審計的措施和對策
(一)加強法制建設,規(guī)范審計行為審計作為我國經濟活動的監(jiān)督行為,經濟責任審計和內部審計作為審計的組成部分,都受到法律的約束和規(guī)范以及支持。在JT學校,圍繞著政府審計、內部審計和社會審計三大審計類型上,看似三者同等重要,可內部審計的發(fā)展一直是處于重視度偏低的發(fā)展處境,是政府審計、內部審計和社會審計中最弱的一環(huán)。要同國際審計協(xié)調發(fā)展,政府審計、內部審計和社會審計三足鼎立,各自就相應的職責范圍發(fā)揮自己的監(jiān)督作用,做到優(yōu)勢互補。JT學校相關管理部門根據內部經濟責任審計的發(fā)展、實踐、經驗不斷總結實施辦法。內容可以包括經濟責任的界定、審計立項、委托、計劃、實施、評價、結果、報告等經濟責任審計的各個方面,針對具體的實施要求或相應的規(guī)范以達到審計目標。目前沒有實施要求的部門可暫時以指導意見為主要參考依據,結合財政收支審計、財務收支審計、經濟效益審計等,分別制定JT學校各項專業(yè)審計準則以及適合所有審計種類的審計通則,引導經濟責任審計的有序和規(guī)范化發(fā)展。
(二)健全JT學校內部審計制度體系,保證經濟責任審計發(fā)展JT學校所有的內部審計規(guī)范都必須建立在符合國家法律和相關規(guī)定的基礎上,制定本單位自己的經濟責任審計規(guī)范,保證所有內部審計項目都有章可循。健全審計與組織、紀檢、監(jiān)察等部門的協(xié)調合作制度,完善任期干部經濟責任考核措施,同時對審計結果運用標準制定合理的措施,真正發(fā)揮實效,只有盡快建立、健全JT學校內部經濟責任審計的相關法律措施,才能使審計工作真正有法可依,有章可循,使經濟責任審計工作更有權威性,更具現實指導意義。
(三)明確審計內容與責任歸屬問題,分工、配合完成經濟責任的內容界定為財務責任、管理責任和個人廉潔責任三方面,直接責任和主管責任、主要責任和集體領導責任等定性責任用于發(fā)現問題時對問題的定性。鑒于JT學校實際中各審計職能部門審計內容與責任歸屬不明確問題,如干部離任或任職前免予相關職務,交予審計部門考核,考核結果出來后再將考核結果寫成書面報告,送于相關部門參考報告,全面掌握被審計者的相關實際情況,決定是否執(zhí)行。通過將經濟責任審計結果納入到干部廉政檔案和干部考核檔案中,從而實現審和用的有效結合。其次,基于JT學校內部審計工作的特殊性,對于內審易出現審計內容與責任歸屬不明確的現象。對內部審計工作和內部審計人員的考核評價不能采取常規(guī)的工作目標考核辦法。JT學校內部審計考核不僅要看數量,更重要的是要考核質量。對于內部審計工作的考核,可由內部審計部門主管領導、組織部門、被審計機構三方打分,互相監(jiān)督。
(四)建立JT學校內部經濟責任審計質量控制制度體系JT學校經濟責任審計質量控制是針對審計過程中從方案、證據以及報告等進行審計質量控制,按照JT學校內部經濟責任審計的預期目標進行,能夠實現JT學校內部經濟責任審計效果。JT學校經濟責任審計質量控制大部分是根據經濟責任審計項目的具體情況實施,結合JT學校審計小組成員的業(yè)務專長進行科學明確每個崗位、每個內部審計人員的職責,力求做到人事相宜、各展其才。其次,JT學校內部經濟責任審計報告的質量控制除了要做好上級與下級之間、下級與下級之間的復核之外,還應確保JT學校內部經濟責任審計的職責范圍、立法規(guī)章程序以及其審計報告的完整性、準確性和真實性責任。甚至JT學校內部經濟責任審計應重視相應審計事項中具體問題的審計手段以及審計方法,達到JT學校內部經濟責任審計事項的取證,來確保其審計報告的質量。
(五)建立健全JT學校內部經濟審計責任追究制度對于審計工作的滯后性問題,需要審計部門制定出審計計劃,對JT學校內部經濟責任的審計,要在任職期間做好詳細統(tǒng)計,離任必審的基礎上開展任期審計,離職前做好審計統(tǒng)計,深入調查,實事求是的反饋結果,任期審計和離任審計充分結合,縮短工作時間,提高工作效率。建立健全內部審計責任追究制度,對內部審計人員履職過程中出現的重大違規(guī)違紀行為和重大責任事故,要追究其責任。同時JT學校內部經濟責任審計工作過程中審計人員所需具備的專業(yè)素質、政策性知識以及對其審計風險的防范意識要求很嚴格,須對相關內部經濟責任審計人員進行定期培訓,組織內部人員對新頒布的財經法規(guī)、審計法規(guī)的進行學習,為全面的考核和評價負責人的經濟責任創(chuàng)造條件。甚至采取有效的激勵機制增強審計人員的積極性,定期組織優(yōu)秀審計項目評審和典型案例分析,促進審計人員提高審計業(yè)務技能,不斷加強審計人員的綜合素質能力培養(yǎng)。
(六)增強JT學校內部經濟責任審計意見的落實及其經濟責任審計成果的運用JT學校內部審計管理部門對其審計報告以及其審計成果的重視度不高,致使JT學校審計報告及其結果不盡人意。由此JT學校開始加大審計報告以及審計成果的執(zhí)行力度,注重經濟責任的后續(xù)審計,對其實行追蹤調查。甚至針對JT學校單位內部管理、內部經濟責任審計過程以及審計質量控制中存在的問題及時提出恰當的的措施和建議。JT學校內部經濟責任審計具有其他審計無法替代的作用,無論是在保護國家財產的安全,廣大人民切身利益方面,還是在監(jiān)督領導干部的工作態(tài)度,促廉政建設方面,都取得了顯著的成效,發(fā)揮了不可替代的作用。在目前JT學校的管理體制和發(fā)展狀況下,通過內部經濟責任審計完善JT學校內部控制和管理是內部審計的目標,也是規(guī)避審計風險的需要,內部控制管理越有效,審計風險就越低,相對的經濟責任審計的質量就越好。
作者:荘芳芳單位:昆明市交通技工學校