時間:2023-06-08 11:18:17
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇財務(wù)核算方案,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
關(guān)鍵詞:銷售折讓;財務(wù)核算方式;優(yōu)化;案例研究
一、案例背景
某油品銷售公司以銷售油產(chǎn)品為主業(yè),根據(jù)油行業(yè)規(guī)則,為支持銷售商增加銷售量,一般采用多種銷售優(yōu)惠方式以支持商擴大銷售業(yè)務(wù)。由于銷售優(yōu)惠業(yè)務(wù)發(fā)生時間一般比較集中(集中于年末),費用發(fā)生極不均衡,造成利潤波動幅度較大。
為了解決銷售優(yōu)惠業(yè)務(wù)不均衡問題,優(yōu)化企業(yè)財務(wù)核算方式,精確的核算銷售折讓業(yè)務(wù),根據(jù)《企業(yè)會計準則》關(guān)于“積分回饋”的處理方式,探索優(yōu)化的財務(wù)核算方案,以期達到收益、成本合理配比的目的。
二、銷售折讓方式的類型
該公司現(xiàn)有的銷售優(yōu)惠方式分為銷售折讓和打折促銷兩種。
所謂銷售折讓表現(xiàn)為先履行協(xié)議約定,約定條款完成后進行折價支持,此類型折價類似于市場上流行的“積分回饋”活動。所謂打折促銷為正常市場活動的回饋,直接對銷售產(chǎn)品進行折價。
打折促銷的折扣直接體現(xiàn)在活動當期,而銷售折讓為或有約定型折價方式,其活動支持往往會集中在年底1-2個月內(nèi),造成當期收入和成本不匹配。
三、優(yōu)化財務(wù)核算方案
針對銷售折讓方式造成財務(wù)核算不匹配的問題,結(jié)合企業(yè)會計準則規(guī)定,以該油品銷售公司實際銷售業(yè)務(wù)為例,探索以下優(yōu)化的財務(wù)核算方式:
(一)優(yōu)化依據(jù)
《會計準則講解(2010)》的收入準則中對于獎勵積分規(guī)定:“在銷售產(chǎn)品或提供勞務(wù)的同時,應(yīng)當將銷售取得的貨款或應(yīng)收貨款在本次商品銷售或勞務(wù)提生的收入與獎勵積分的公允價值之間進行分配,將取得的貨款或應(yīng)收貨款扣除獎勵積分公允價值的部分確認為收入、獎勵積分的公允價值確認為遞延收益”。
支持性折價按會計準則規(guī)定的穩(wěn)健性原則和配比原則進行核算。經(jīng)銷售按照經(jīng)銷協(xié)議銷售油產(chǎn)品將引起公司未來經(jīng)濟利益流出時確認負債,同時沖減收入;經(jīng)銷售完成經(jīng)銷協(xié)議條款,兌現(xiàn)折價支持,確認收入同時減少相應(yīng)負債。
(二)會計科目
按照企業(yè)會計準則科目表,使用“遞延收益―獎勵積分”科目核算積分銷售相關(guān)業(yè)務(wù),啟用此科目作為兌現(xiàn)相關(guān)過渡科目,采用物料、客戶進行明細核算。
(三)具體操作流程和財務(wù)核算方法
1.兌現(xiàn)金額計算,財務(wù)系統(tǒng)掛賬
根據(jù)每個經(jīng)銷商協(xié)議的合同約定和該經(jīng)銷商的每一筆銷售訂單計算出未來要兌現(xiàn)的金額,在本期產(chǎn)品銷售收入和需要承擔的未來負債之間進行分攤。
如甲經(jīng)銷商經(jīng)銷協(xié)議中規(guī)定按照A產(chǎn)品銷售量(噸)計算完成率、按桶返款,每半年完成50噸,每桶返款100元。本次,甲經(jīng)銷商下達0.5噸采購訂單,0.5噸A產(chǎn)品售價8000元(成本6000元),按照協(xié)議應(yīng)返款1000元,經(jīng)過銷售人員計算、處理,集成到財務(wù)形成財務(wù)憑證:
借:應(yīng)收帳款―甲單位9360元
貸:主營業(yè)務(wù)收入―A產(chǎn)品7000元(注:發(fā)票收入8000元―遞延收入1000元)
遞延收益―獎勵積分1000元(A產(chǎn)品,甲單位)
應(yīng)交稅金―應(yīng)交增值稅(銷項稅額)1360元
(8000*0.17)
結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本:
借:主營業(yè)務(wù)成本―A產(chǎn)品6000元
貸:庫存商品―A產(chǎn)品6000元
銷售發(fā)票按照A產(chǎn)品的實際售價開具,并計算銷項稅額。
期末,“遞延收益―獎勵積分”科目余額即為以后期間需要支付的兌現(xiàn)金額。
2.兌現(xiàn)履行,以折價等方式進行銷售折讓
按照經(jīng)銷協(xié)議,一定期限內(nèi)完成協(xié)議約定條款,對經(jīng)銷商進行協(xié)議兌現(xiàn),以折價或者贈油方式實現(xiàn)。根據(jù)客戶需求,銷售業(yè)務(wù)人員計算出客戶當期采購產(chǎn)品可以折價或贈送的金額,并將前期已經(jīng)確認的負債轉(zhuǎn)入當期產(chǎn)品收入中。
半年到期,經(jīng)銷商甲完成50噸銷售計劃,按照經(jīng)銷協(xié)議可以兌現(xiàn)返還款10萬元。
(1)如兌現(xiàn)采用銷售折價方式:
①兌現(xiàn)同一種產(chǎn)品―A產(chǎn)品。當期客戶采購A產(chǎn)品20萬元(按銷售價計算的收入,成本為17萬元),按照銷售業(yè)務(wù)人員計算出折價金額,A產(chǎn)品折價10萬元,經(jīng)過銷售人員計算、處理,財務(wù)人員按照相關(guān)數(shù)據(jù)編制以下憑證:
借:應(yīng)收賬款―甲單位11.7萬元
遞延收益―獎勵積分10萬元(A產(chǎn)品,甲單位)
貸:主營業(yè)務(wù)收入―A產(chǎn)品20萬元(注:發(fā)票收入10萬元+遞延收入10萬元)
應(yīng)交稅金―應(yīng)交增值稅(銷項稅額)1.7萬元
[(20-10)*0.17]
結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本:
借:主營業(yè)務(wù)成本―A產(chǎn)品17萬元
貸:庫存商品―A產(chǎn)品17萬元
②兌現(xiàn)不同產(chǎn)品―B產(chǎn)品、C產(chǎn)品。當期客戶采購B產(chǎn)品20萬元、C產(chǎn)品10萬元(按銷售價計算的收入,B產(chǎn)品成本為16萬元,C產(chǎn)品成本為8萬元),按照銷售人員計算出折價金額,B產(chǎn)品折價7萬元,C產(chǎn)品折價3萬元,經(jīng)過銷售業(yè)務(wù)人員計算、處理,財務(wù)人員編制以下憑證:
借:應(yīng)收賬款―甲單位23.4萬元
遞延收益―獎勵積分10萬元(A產(chǎn)品,甲單位)
貸:主營業(yè)務(wù)收入―B產(chǎn)品20萬元(注:發(fā)票收入13萬元+遞延收入7萬元)
主營業(yè)務(wù)收入―C產(chǎn)品10萬元(注:發(fā)票收入7萬元+遞延收入3萬元)
應(yīng)交稅金―應(yīng)交增值稅(銷項稅額)3.4萬元
{[(20-7)+(10-3)]*0.17}
結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本:
借:主營業(yè)務(wù)成本―B產(chǎn)品16萬元
主營業(yè)務(wù)成本―C產(chǎn)品8萬元
貸:庫存商品―B產(chǎn)品16萬元
庫存商品―C產(chǎn)品8萬元
銷售發(fā)票按照A產(chǎn)品折價后的的實際價格開具,并計算銷售稅額。
當期A產(chǎn)品的銷售價格并不會因為折價影響而大幅降低,當期大幅兌現(xiàn)也不會引起當期利潤的大幅波動。
(2)如兌現(xiàn)采用贈送油品方式
當期兌現(xiàn)10萬元,客戶要求贈送D產(chǎn)品9噸,含稅價值10萬元(按銷售價計算的收入,D產(chǎn)品成本為8萬元,),經(jīng)過銷售業(yè)務(wù)人員計算、處理,財務(wù)人員編制以下憑證:
借:遞延收益―獎勵積分7萬元(A產(chǎn)品,甲單位)
貸:主營業(yè)務(wù)收入―D產(chǎn)品8.55萬元(無發(fā)票收入)
應(yīng)交稅金―應(yīng)交增值稅(銷項稅額)1.45萬元
(10/1.17*0.17)贈送油品稅金
結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本:
借:主營業(yè)務(wù)成本―D產(chǎn)品8萬元
貸:庫存商品―D產(chǎn)品8萬元
此筆贈送油品業(yè)務(wù)不開具增值稅專用發(fā)票,但是要計提銷項稅金,并且需要將贈送油品全額確認為當期收入計算企業(yè)所得稅,所得稅需要將此增值稅納稅調(diào)整。
3.年終整體計算調(diào)整
年終,根據(jù)經(jīng)銷協(xié)議進行整體計算。
如果前期已計入的協(xié)議兌現(xiàn)金額大于當期實際兌現(xiàn)金額,應(yīng)將其差額部分轉(zhuǎn)入前期已計提產(chǎn)品的收入;如果前期已計入的協(xié)議兌現(xiàn)金額小于當期實際兌現(xiàn)金額,將前期已計入的協(xié)議兌現(xiàn)金額全部轉(zhuǎn)入當期折價、贈送油品收入中。
年終,根據(jù)經(jīng)銷協(xié)議,剔除無關(guān)因素,甲經(jīng)銷商本年應(yīng)兌現(xiàn)金額為18萬元,已經(jīng)按照經(jīng)銷協(xié)議為甲單位計提20萬元協(xié)議兌現(xiàn),超過了甲經(jīng)銷商實際兌現(xiàn)總額,差額部分2萬元應(yīng)轉(zhuǎn)入?yún)f(xié)議中A產(chǎn)品收入。經(jīng)過銷售業(yè)務(wù)人員計算、處理,財務(wù)人員編制以下憑證:
借:遞延收益―獎勵積分2萬元(A產(chǎn)品,甲單位)
貸:主營業(yè)務(wù)收入―A產(chǎn)品2萬元
由于前期已經(jīng)按照A產(chǎn)品的實際售價計算銷項稅額,因此本期轉(zhuǎn)入收入時,已經(jīng)不必再重復計算稅金。
年末,“遞延收益―獎勵積分”科目應(yīng)為零。
四、方案可行性研究
(一)實施難點
銷售人員需要提供強有力的系統(tǒng)數(shù)據(jù)支持,實施單位需要建立一個強有力的銷售業(yè)務(wù)系統(tǒng),具備單筆銷售業(yè)務(wù)計算的功能和強有力的訂單跟蹤和分析能力。
(二)實施風險
1.市場的風險。經(jīng)銷商的協(xié)議完成情況受市場影響很大,市場低迷時,盡管有支持性政策支撐,但如果有大量的經(jīng)銷商未能完成協(xié)議,按照預(yù)期協(xié)議提取兌現(xiàn)金額的話,會產(chǎn)生較大金額的預(yù)期負債。
2.稅收風險。盡管以上方案與現(xiàn)行做法比較更接近于稅務(wù)政策,但稅法中對“積分回饋”表述不明,折價兌現(xiàn)在賬務(wù)上反映更加明顯,稅務(wù)風險目前仍然存在。
(三)實施后的預(yù)期效果
1.當期收入和成本基本配比,將未來的預(yù)計負債合理分擔到當期,符合“權(quán)責發(fā)生制原則”。由原有年末集中處理核算變更為隨時發(fā)生,隨時計提,隨時處理的方式,既滿足了業(yè)務(wù)均衡發(fā)展的需要,費用均衡發(fā)生的原則,也更加符合企業(yè)會計準則的要求。
2.收入合理分擔,年末損益不會因大量兌現(xiàn)而大起大落,達到月度均衡平穩(wěn)運行的效果。對采用該種核算方法的公司而言,不會因費用的集中發(fā)生,而影響公司利潤的波動,特別是對上市公司來說,利潤的大幅波動對投資者心理影響很大,進而影響股價的大幅波動。
3.財務(wù)預(yù)算測算更加準確、合理的反映營銷活動支出。由于費用發(fā)生的均衡性和可預(yù)知性,對財務(wù)預(yù)算的效果產(chǎn)生了積極的影響,實施單位可以利用現(xiàn)有系統(tǒng)銷售數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù),對經(jīng)營情況進行預(yù)測,進而更加準確、合理的反映公司經(jīng)營狀況。
4.采用買贈的處理方式,理論上來說,在兌現(xiàn)額一定的情況下,更有利于銷售企業(yè)。贈送油品屬于視同銷售的行為,需要進行合理納稅,從稅務(wù)角度來講,企業(yè)付出的費用是含稅金額,由此帶來實際付出費用的減少,更有利于企業(yè)經(jīng)營效益的增加。
5.從所得稅角度看,這種核算方式更符合稅法要求,相比以前的核算方式涉稅風險更小。由于計稅依據(jù)更加明了,有利于稅務(wù)人員清查各項計稅依據(jù),企業(yè)也更加清晰的計提稅款,減少了企業(yè)涉稅風險。
通過對該案例的分析研究,結(jié)合方案實施后預(yù)期的效果,從有利于企業(yè)發(fā)展的角度出發(fā),該某油品銷售公司應(yīng)該采用優(yōu)化后的銷售折價核算方案。通過該方案的實施,有利的解決了企業(yè)財務(wù)核算中存在的歷史問題,更加符合監(jiān)管層和投資者對企業(yè)業(yè)績要求,有利于企業(yè)未來的長久發(fā)展。
參考文獻:
[1]徐燕.我國保理業(yè)務(wù)發(fā)展研究[J].金融研究,2013(2):49-62.
目前,政府部門、高校、事業(yè)單位等一般均有財務(wù)核算中心。隨著國家對預(yù)算資金監(jiān)管和使用的相關(guān)規(guī)范文件出臺,財務(wù)集中核算日益發(fā)揮著重要的核算和監(jiān)督作用。財務(wù)結(jié)算中心一般承擔著本部門或者本企業(yè)全部資金的結(jié)算任務(wù),資金量很大。日常財務(wù)報銷中,根據(jù)財務(wù)制度規(guī)定1 000元以上要求轉(zhuǎn)賬支付,1 000元以下可以使用現(xiàn)金結(jié)算。隨著公務(wù)卡強制使用制度的落實,財政預(yù)算資金公務(wù)卡結(jié)算日益增多。面對復雜的結(jié)算方式,?x擇一種安全、高效、便捷的結(jié)算方式至關(guān)重要,非現(xiàn)金報銷方式不失為一種好的結(jié)算方式。
一、財務(wù)結(jié)算中心報銷現(xiàn)狀分析
(一)報銷支付方式多樣。根據(jù)預(yù)算資金管理相關(guān)規(guī)定,中央部門日常經(jīng)費使用,屬于公務(wù)卡刷卡目錄的支出,強制使用公務(wù)卡刷卡結(jié)算,保留刷卡小票報銷,屬于中央財政零余額資金的,記入“待清算公務(wù)卡報銷額度”往來科目,每月集中還款一次,通過零余額網(wǎng)銀系統(tǒng)公務(wù)卡還款功能支付,方便快捷。屬于非零余額資金的,報銷當時直接用單位卡支付,直接還款到個人公務(wù)卡賬戶,隨報隨清。對于現(xiàn)金業(yè)務(wù),一般報銷人員提前報用款計劃,報銷時隨報隨清現(xiàn)金。
(二)支付現(xiàn)金存在隱患。根據(jù)財務(wù)管理規(guī)定,為保證資金安全,一般單位當日庫存現(xiàn)金不能超過規(guī)定限額,通常要求在800元以下,不同單位可能會有所不同。出納人員根據(jù)報銷用款計劃當日支取現(xiàn)金,當日超限額資金要送存銀行。每日取現(xiàn)金需要專車和保安護送,由于銀行業(yè)務(wù)處理需要一定時間,每天上午時間被取現(xiàn)金占用,下午報賬后現(xiàn)金還要在銀行下班前入庫,導致報賬效率低下,服務(wù)質(zhì)量下降,報銷人員意見很大。同時單位還需要保障車輛和保安人員時刻待命,人力物力浪費很大。出納工作效率不高,疲于在銀行和單位間奔波。被服務(wù)單位滿意度很低,形成報賬難、排長隊現(xiàn)象。
(三)財務(wù)軟件功能模塊利用率低。財務(wù)核算一般都使用了財務(wù)核算軟件,有些部門還開發(fā)了本部門專用的財務(wù)核算軟件。例如氣象部門使用的是某軟件公司開發(fā)的A++報賬系統(tǒng),根據(jù)氣象部門特點和具體要求,增加相應(yīng)模塊滿足日常使用。但是各單位使用中,特色化模塊要求具體使用單位進一步細化和調(diào)試。大部分使用單位只使用了系統(tǒng)化模塊,特色化部分懶于使用開發(fā),使軟件利用率低,很多數(shù)據(jù)分析功能未使用,只開通了日常核算功能模塊。
(四)網(wǎng)銀使用普及不夠。電子支付和銀行網(wǎng)銀支付日益普及,新型結(jié)算方式取代傳統(tǒng)方式是時展趨勢。核算中心推行網(wǎng)銀結(jié)算方式可以提高支付效率,但是在推行過程中遇到很大阻力:被核算單位領(lǐng)導不重視,認為資金不安全,對開通網(wǎng)銀比較抵制;核算中心出納認為使用程序復雜,不如直接報銷開票便捷,安于現(xiàn)狀,導致網(wǎng)銀普及率低,結(jié)算方式不能適應(yīng)當前信息化核算要求。
(五)崗位分工不能適應(yīng)信息化要求。傳統(tǒng)崗位分工是會計和出納分管具體核算單位,是按照單位進行崗位分配,具體核算單位業(yè)務(wù)量多少不一,造成崗位分工不均,需要定期輪崗,不利于被核算單位日常業(yè)務(wù)精細化管理和長遠發(fā)展,影響財務(wù)人員工作積極性。信息化條件下,根據(jù)財務(wù)信息化平臺系統(tǒng),將財務(wù)基礎(chǔ)工作按照標準化、流程化的作業(yè)方式進行流程再造,每個崗位流程都有明確職責和分工,每位財務(wù)人員可以負責報銷流程的某一環(huán)節(jié),實行大平臺管理,使財務(wù)報銷實現(xiàn)程式化、標準化、精細化管理。
二、財務(wù)結(jié)算中心非現(xiàn)金報銷解決方案
(一)開發(fā)依托于財務(wù)報銷系統(tǒng)的取數(shù)軟件。該軟件按照日常報銷中不同結(jié)算方式進行分流,尤其是現(xiàn)金業(yè)務(wù),在報銷時,根據(jù)現(xiàn)金所屬資金來源自動抓取數(shù)據(jù),登記領(lǐng)取人信息,定期匯總,集中進行轉(zhuǎn)賬匯款。例如差旅費報銷中,住宿費使用公務(wù)卡報銷、差旅補助使用現(xiàn)金報銷。在出納報銷流程中,公務(wù)卡登記在“待清算公務(wù)卡報銷額度”科目,現(xiàn)金部分登記在“待清算儲蓄卡報銷額度”,同時按照報銷人分明細登記,定期生成報銷人匯總單。出納根據(jù)匯總單資金來源,通過網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬,上傳發(fā)放表,在網(wǎng)銀系統(tǒng)財務(wù)發(fā)放模塊,支付報銷現(xiàn)金。具體流程如下:
1.單據(jù)報銷[公務(wù)卡報銷零余額]出納登記零余額網(wǎng)銀錄入會計網(wǎng)銀審核網(wǎng)銀還款打印單據(jù)會計記賬。
2.單據(jù)報銷[公務(wù)卡報銷非零余額]出納單位卡直接還款打印單據(jù)會計記賬。
3.單據(jù)報銷[現(xiàn)金報銷零余額(非零余額)]出納登記網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬出納上傳發(fā)放表會計網(wǎng)銀審核網(wǎng)銀還款打印發(fā)放成功單據(jù)會計記賬。
4.單據(jù)報銷[匯款報銷零余額(非零余額)]出納錄入網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬會計網(wǎng)銀審核網(wǎng)銀還款打印發(fā)放成功單據(jù)會計記賬。
5.工資發(fā)放出納錄入網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬會計網(wǎng)銀審核網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬出納上傳發(fā)放表會計網(wǎng)銀審核網(wǎng)銀發(fā)放打印發(fā)放成功單據(jù)會計記賬。
(二)開通銀行網(wǎng)銀結(jié)算。通過開通銀行網(wǎng)銀結(jié)算,核算中心率先實行工資全部網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬發(fā)放。根據(jù)工資發(fā)放流程,使用網(wǎng)銀工資發(fā)放模塊,上傳工資數(shù)據(jù),工資即刻到賬,發(fā)放成功單據(jù)及時打印,差錯每筆可查,提高了效率。日常財務(wù)現(xiàn)金報賬,做到了每日報賬,每周匯總還款,節(jié)約了出納去銀行送單據(jù)時間,銀行網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬一分鐘到款,同時銀行短信設(shè)有到款提醒,發(fā)放差錯能實時檢測,及時更正,財務(wù)報銷基本實行無現(xiàn)金庫存。對于日常轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),實行網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬,報銷人員不再拿支票,杜絕了人工填寫錯誤退票現(xiàn)象,報銷人不用再去送支票,節(jié)約了時間和金錢。對出納人員,基本不用再去銀行,直接網(wǎng)銀操作就完成了報銷業(yè)務(wù),單位車輛費用和安保、司機人員工作量大幅下降。這些措施的施行,被服務(wù)單位普遍反映效率提高,職工非常滿意。
(三)制訂崗位職責和內(nèi)控制度。按照當前信息化管理要求,制訂網(wǎng)銀操作崗位內(nèi)控流程,銀行網(wǎng)銀密匙有三人保管,錄入員、審核員、主管三人負責,相互牽制,分工明確。制訂各報賬崗位具體崗位職責,做到不相容崗位分離。細化崗位分工,嚴格執(zhí)行崗位責任制,使日常業(yè)務(wù)工作統(tǒng)籌化、集約化、程式化管理,提高核算準確度。對每個崗位職責權(quán)限有明確規(guī)定,出現(xiàn)問題能落實到具體崗位人員。對每筆網(wǎng)銀支付和現(xiàn)金還款都通過電子支付和報賬平臺操作,做到有據(jù)可查。
(四)建立財務(wù)共享服務(wù)結(jié)算平臺。適應(yīng)信息化管理環(huán)境,電子發(fā)票和網(wǎng)上報賬已經(jīng)運用到日常結(jié)算中,電子支付和無紙化財務(wù)報銷新模式正在逐步推廣。財務(wù)單據(jù)通過報賬錄入終端,原始發(fā)票通過高拍?x掃描,存儲電子數(shù)據(jù),上傳會計結(jié)算中心。結(jié)算中心審核人員實時審核,動態(tài)顯示票據(jù)審核狀態(tài),使報賬直觀高效。電子數(shù)據(jù)實時存儲,每項業(yè)務(wù)存儲電子檔案,可以追蹤每筆資金使用情況。電子數(shù)據(jù)存儲要求單位硬件系統(tǒng)必須足夠強大,網(wǎng)絡(luò)設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)資金安全監(jiān)控要制定嚴密的內(nèi)控制度,保證資金和數(shù)據(jù)的安全。同時通過共享服務(wù)結(jié)算方式的轉(zhuǎn)變,可以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)資源共享,在大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)幫助下,對數(shù)據(jù)進行多次加工,為單位發(fā)展和決策提供數(shù)據(jù)支持。
三、財務(wù)集中核算未來發(fā)展方向
(一)電子結(jié)算模式更加普遍。財務(wù)集中核算已實行很多年,在不斷發(fā)展的信息化環(huán)境下,財務(wù)核算中心要與時俱進。在財務(wù)報銷軟件和網(wǎng)銀支付方式普遍被大眾接受的情況下,大力發(fā)展電子商務(wù)結(jié)算模式,充分利用網(wǎng)絡(luò)條件,提高支付準確性、效率性,做到每筆業(yè)務(wù)有跡可查,減少差錯。
(二)財務(wù)信息大數(shù)據(jù)分析被廣泛應(yīng)用。運用財務(wù)大數(shù)據(jù)分析平臺,對財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析、整理,為單位提供更加真實、可靠的參考數(shù)據(jù),為領(lǐng)導決策提供數(shù)據(jù)支持。運用科學化、流程化、標準化的會計結(jié)算管理方式,可以保證財務(wù)數(shù)據(jù)核算口徑統(tǒng)一,高效準確。積極設(shè)立財務(wù)核算軟件系統(tǒng)二次開發(fā)項目,對日常財務(wù)數(shù)據(jù)特色化模塊進行開發(fā)利用,提高軟件使用率,減輕會計人員工作量。
(三)會計人員業(yè)務(wù)培訓常態(tài)化。國家各項制度和財務(wù)核算要求更新迅速,國家對財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量要求越來越嚴格,對預(yù)算和決算編制工作更加重視。為了發(fā)揮會計監(jiān)督功能,縮小預(yù)決算執(zhí)行差異率,應(yīng)重視財務(wù)人員的日常業(yè)務(wù)培訓,狠抓落實審計檢查發(fā)現(xiàn)的問題,從源頭入手,加強會計骨干人才培養(yǎng),制定激勵考評措施,使核算中心能以制度為準繩,以操作流程為主線,規(guī)范核算,強化責任,確保各項資金使用安全、合規(guī)。
(四)“互聯(lián)網(wǎng)+”多種新型服務(wù)方式并存。財務(wù)核算不僅對核算數(shù)據(jù)要求準確,服務(wù)質(zhì)量也要求有更高的水平。
1.“碼”上知道。互聯(lián)網(wǎng)時代財務(wù)共享服務(wù)中,通過把被服務(wù)單位需要了解的相關(guān)政策梳理拆分,形成便于報賬人理解和使用的知識點,并以二維碼為載體向報賬人推廣。報賬人使用移動終端掃描二維碼即可獲取相關(guān)財務(wù)報賬政策。通過局域網(wǎng)政務(wù)系統(tǒng)平臺鏈接單位財務(wù)平臺,使分管單位能隨時查詢資金使用情況、預(yù)算執(zhí)行情況。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院 財務(wù)核算 創(chuàng)新
財務(wù)核算是一個企業(yè)財務(wù)管理的重點之一。對一個企業(yè)來說,制定明確的財務(wù)預(yù)算、核算等財務(wù)管理制度是企業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展的基礎(chǔ)。然而和其他企業(yè)一樣,醫(yī)院財務(wù)管理制度也是以沿用和借鑒傳統(tǒng)的財務(wù)管理為多,缺少創(chuàng)新,不能以最佳的方式解決繁瑣的醫(yī)院財務(wù)現(xiàn)象。
一、醫(yī)院財務(wù)核算概論
醫(yī)院財務(wù)核算的重點就是成本核算,成本核算又包含了固定成本、變動成本和混合成本。由于醫(yī)院運營的特殊性,其變動成本核算體系比較繁瑣,物資消耗大、流動性強,且多以送貨單、發(fā)票等形式送達財務(wù)部,導致財務(wù)核算在賬面和實物之間存在一定的誤差,這是其一。第二,醫(yī)院經(jīng)營中往往會出現(xiàn)一物多名或同名不同物現(xiàn)象,而傳統(tǒng)的核算由于是手工操作,無非常明確、清楚的標準,導致核算難度增大而且容易出現(xiàn)失誤。第三,醫(yī)院財務(wù)核算的一些不規(guī)范行為,如核算單位的不統(tǒng)一等影響了財務(wù)和算的準確性。第四,“定期開展醫(yī)療服務(wù)成本測算,科學考評醫(yī)療服務(wù)效率”、“加強成本核算和控制”等,是新醫(yī)改對醫(yī)院財務(wù)核算的新要求,而傳統(tǒng)的財務(wù)核算往往會因為成本與費用界限不清,核算標準不統(tǒng)一等原因?qū)е缕錈o法適應(yīng)新醫(yī)改對醫(yī)院財務(wù)核算的要求,而且醫(yī)院財務(wù)核算的隨意性較大,導致的核算結(jié)果缺少可比性,無法對醫(yī)院的資金有效利用起到引導和支持作用。第五,現(xiàn)行的醫(yī)院財務(wù)核算制度對醫(yī)院資金盤活、投資方向的指導性不強,不能及時、準確的反應(yīng)醫(yī)院投資變化及收益??傊?,隨著醫(yī)院規(guī)模的擴大,傳統(tǒng)的財務(wù)核算制度已經(jīng)不能滿足日益擴大的醫(yī)院營運體系,醫(yī)院的財務(wù)核算需要進一步的完善和創(chuàng)新。
二、醫(yī)院財務(wù)核算誤區(qū)
首先,要正確理解醫(yī)院財務(wù)核算創(chuàng)新的概念,財務(wù)創(chuàng)新不是完全拋棄原有的規(guī)范、秩序,而是在對其不斷完善的基礎(chǔ)上盡可能增加醫(yī)院資源的財富值,使有限的資源創(chuàng)造出更多的財富,并利用財務(wù)管理的手段賦予這些資源創(chuàng)造新財富的能力。其次,如人們常說的“沒有規(guī)矩不成方圓”,在醫(yī)院的財務(wù)核算中必須制定全面的、執(zhí)行力強的核算制度,但制度只能定一種,不能多樣化的。多樣化、不明確的制度會造成內(nèi)部的核算結(jié)果混亂,各部門人員溝通受阻。第三,財務(wù)核算是對已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)結(jié)束的經(jīng)濟活動進行的事后核算,體現(xiàn)在具體的工作中就是記賬、算賬、報賬。財務(wù)核算固然能有效提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,提高醫(yī)院的市場競爭能力,但它絕不是會計活動中唯一能有效提高企業(yè)競爭能力的途徑,財務(wù)預(yù)算等會計活動也同樣重要,要認識醫(yī)院的各項財務(wù)活動是一個整體。第四,醫(yī)院的財務(wù)核算容易走進“重核算,輕管理”“重成本核算,輕成本控制”的誤區(qū),這是不可取的,財務(wù)核算和財務(wù)管理同等重要,財務(wù)管理為財務(wù)核算提供了良好的核算條件,而對財務(wù)核算的分析和研究又能有效的改進財務(wù)管理,使財務(wù)管理制度更完善,更能發(fā)揮其作用。第五,醫(yī)院的財務(wù)核算滯后于經(jīng)濟形勢的發(fā)展,導致醫(yī)院的財務(wù)核算整體水平不高,對成本的動態(tài)化核算認識的不足,缺乏現(xiàn)代化的核算手段和核算方式。
三、醫(yī)院財務(wù)核算創(chuàng)新
(一)財務(wù)核算意識創(chuàng)新
要進行醫(yī)院財務(wù)創(chuàng)新,首先要從意識上改變對醫(yī)院財務(wù)核算的傳統(tǒng)認識,改變學習、工作中根生地固的財務(wù)核算模式,才能提出適合醫(yī)院財務(wù)核算的創(chuàng)新形式,才能為醫(yī)院財務(wù)核算注入新的活力。
第一,不要認為醫(yī)院的財務(wù)核算就是財務(wù)部門的事,他需要各部門的配合和協(xié)作,只有在共同重視的情況下才能把醫(yī)院的財務(wù)核算工作做好。第二,不要認為財務(wù)核算就是記賬、算賬、報賬,財務(wù)核算更需要明確核算目的,對財務(wù)核算結(jié)果通過分析、評價等手段完成對其機制和規(guī)范的不斷完善和創(chuàng)新。使財務(wù)核算更好的服務(wù)于醫(yī)院的經(jīng)濟活動。第三,支持和贊同嚴肅、認真、細心的會計職業(yè)精神,但也要有接受新事物、不斷學習、拓寬財務(wù)知識領(lǐng)域的探索精神。要認識到科技進步的巨大潛力,財務(wù)核算等會計工作也要走向科技的前沿。第四,所謂財務(wù)核算的創(chuàng)新是最大程度的賦予資源創(chuàng)造財富的新能力,其創(chuàng)新形式要有科學依據(jù)和實踐依據(jù),絕不是盲目的推舊迎新。第五,提高醫(yī)院財務(wù)核算的核算意識,改革、細化財務(wù)核算科目,建立統(tǒng)一的核算體系,增強成本信息及核算結(jié)果的可比性價值。
(二)財務(wù)核算創(chuàng)新
財務(wù)核算創(chuàng)新實施可從多方面入手,其關(guān)鍵是提高財務(wù)核算的效益和財務(wù)核算的準確性,建立統(tǒng)一的核算體系及監(jiān)督、執(zhí)行體系,使醫(yī)院財務(wù)核算實現(xiàn)現(xiàn)代化、標準化。
第一,現(xiàn)代社會,是個信息科技高速發(fā)達的社會,人們對生活節(jié)奏的快捷、高效要求推進了各行業(yè)運營、管理的科技化和現(xiàn)代化。把現(xiàn)代化的高科技產(chǎn)品應(yīng)用到醫(yī)院的財務(wù)核算過程中來,不但會提高財務(wù)核算的效率,還能有效控制核算失誤,減少核算誤差,使醫(yī)院的財務(wù)核算更方便、更快捷、更準確。
第二,拓寬思路,敢于大膽創(chuàng)新、大膽改革,提出科學的、實施性強的財務(wù)核算改革方案。比如說以超市的模式對醫(yī)院物資進行管理。首先是推行一物一碼制度,條形碼的使用避免了一物多名,同名不同無的現(xiàn)象,而且使不定期的對賬及盤庫變得快捷、簡單、準確。一物一碼與相應(yīng)的財務(wù)軟件的配合使用,改變了傳統(tǒng)財務(wù)核算中手工操作效率低、易出錯等現(xiàn)象,是財務(wù)核算變得快捷、方便、一目了然。
第三,實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)核算的網(wǎng)絡(luò)化管理,規(guī)范財務(wù)核算核算單位,健全財務(wù)核算責任制,實施財務(wù)核算的績效考核,增強醫(yī)院資金運營的安全性,使醫(yī)院財務(wù)可算緊跟時代步伐。
四、小結(jié)
隨著對醫(yī)院財務(wù)核算創(chuàng)新意識的不斷強化,醫(yī)院財務(wù)核算改革的不斷深化,高效、可靠、準確的醫(yī)院財務(wù)核算模式將被孕育出來。它將有效提高醫(yī)院的綜合管理水平,使醫(yī)院的人、物、財?shù)玫胶侠淼摹⒏咝У氖褂?,最大程度的降低醫(yī)院的經(jīng)營成本,提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益,保證醫(yī)院資金流動的安全、高效,保證醫(yī)院運營的持續(xù)、穩(wěn)定,為醫(yī)院的規(guī)模擴展和可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
參考文獻:
【關(guān)鍵詞】證券公司;證券市場;財務(wù)核算
一、引言
在世界范圍內(nèi)的金融體系中,證券市場的地位是舉足輕重的。它的繁榮或衰退都會或多或少影響到金融體系,進而波及國家的經(jīng)濟發(fā)展。因此,證券市場穩(wěn)健、有序的發(fā)展是十分重要的。
證券公司作為這個市場中的主體,也為大多數(shù)人所關(guān)注。在滿足自身的利益同時幫助一些投資者交易,為他們提供了一個良好的平臺。很多人都會在證券交易的過程中達到目的,獲得好處。保證證券公司長久、快速的發(fā)展成為了很多業(yè)內(nèi)人士關(guān)心的問題。
財務(wù)核算是證券公司運行機制的重要一環(huán),它的管理體制是否完善成為了焦點問題。我們通過現(xiàn)有的經(jīng)濟模式以及相關(guān)的財經(jīng)紀律總結(jié)出現(xiàn)在財務(wù)核算工作中存在的問題,包括核算結(jié)果不準確,財務(wù)核算工作成為操控利潤的手段,核算辦法混亂等。從歷史上、主客觀因素尋找原因,進行對比分析,提出了一系列的解決辦法,為證券財務(wù)核算工作高效、有序的開展提供有利條件。
二、證券財務(wù)核算的內(nèi)容
眾所周知,證券公司經(jīng)營的業(yè)務(wù)主要有以下幾個種類:證券自營業(yè)務(wù)、證券承銷業(yè)務(wù)、證券經(jīng)紀業(yè)務(wù)、證券資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)等。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)核算工作也主要從以上幾個方面開展,我們簡單介紹兩種主要業(yè)務(wù)的核算方式。
(一)證券自營業(yè)務(wù)核算
證券公司在證券交易所交易自營證券,需要把企業(yè)資產(chǎn)進行分類。依據(jù)持有證券的目的把它分為持有至到期投資、可供出售金融資產(chǎn)和交易性金融資產(chǎn)。企業(yè)可以根據(jù)這些分類核算自營業(yè)務(wù)資金,具體的核算內(nèi)容就和普通企業(yè)財務(wù)核算大致一樣了。
(二)證券承銷業(yè)務(wù)核算
證券公司承銷記名債券的發(fā)行方式主要為柜臺發(fā)行和網(wǎng)絡(luò)發(fā)行,由于網(wǎng)絡(luò)發(fā)行比較廣泛,我們就討論一下這種承銷債券業(yè)務(wù)的核算方式。
1.企業(yè)在證券上網(wǎng)發(fā)行日按照承銷價款記錄證券情況。
2.同證券交易所計算清楚,只把實際收到的資金數(shù)目記入賬目中。
3.承銷期結(jié)束后,企業(yè)把承銷證券款額交由委托的單位,同時向他們收取一定的手續(xù)費。對于沒有售出的證券,使用余額包銷方式把證券承銷出去的,由證券公司認購,按照承銷價款記入到帳中。
4.承銷期結(jié)束后,在代銷的情況下,就應(yīng)該把還沒有賣出的證券退回給委托單位,并把這些記載下來。
三、證券財務(wù)核算存在的問題
證券公司的國際化越來越明顯,業(yè)務(wù)量也在蒸蒸日上,在這個局勢下,財務(wù)核算的制度已經(jīng)遠遠落后于當前先進的核算理念。很多證券公司都有自己的一套核算方法,這種現(xiàn)象導致的結(jié)果就是各個證券公司的財會信息沒有可比性,財務(wù)核算混亂。
(一)席位費處理方式不同
眾所周知,證券交易所里的會員只有在交足席位費的情況下才可以在這里取得一個席位,而證券公司對這筆數(shù)額不菲的資金的處理方式都不相同。調(diào)查研究到每個公司在這筆費用上的處理方式都不同,在會計報表中可以看到有的公司把他們作為無形資產(chǎn),有的作為長期待攤費用,還有的成為長期投資等。
(二)買賣證券款核算內(nèi)容混亂
公司接受客戶的委托,客戶買賣債券、股票等有價證券而獲取到的款額是買賣證券款。財務(wù)人員在處理這部分款項時,有時容易和公司自己的資金核算混淆,在買賣證券款這一科目中的記錄不明確。有時也沒有根據(jù)客戶類別分類記錄、核算。這些都會對今后的具體核算工作帶來麻煩。
(三)受托資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的會計核算處理方式不同
目前,證券公司承擔了很大一部分受托資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的風險和報酬。資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的會計核算主要有以下幾個方面:
1.帳內(nèi)核算表外反映:沒有核算受托資產(chǎn)的浮動虧損和已核算受托資產(chǎn)的浮動虧損,但是依然把它當做不承擔報酬和風險的情況處理;已經(jīng)把受托資產(chǎn)浮動虧損和未結(jié)算資產(chǎn)管理虧損劃在了利潤表中。
2.帳內(nèi)核算表內(nèi)反映:把受托資金按照借款業(yè)務(wù)核算,歸入流動負債的項目中。把受托資產(chǎn)歸入自營債券的項目中,做好升降價的準備。
四、解決財務(wù)核算存在的問題對策
(一)集中財務(wù)核算
證券公司為了適應(yīng)市場競爭和現(xiàn)在的金融環(huán)境,可以集中財務(wù)核算處理和監(jiān)控財務(wù),來得到及時的反饋信息,避免經(jīng)營的風險。在這個集中式的財務(wù)核算系體系中,主要決策和主管部門要掌握住財務(wù)數(shù)據(jù)的變化情況。
集中財務(wù)核算主要包括以下幾個方面:
1.集中數(shù)據(jù)歸集
為了避免數(shù)據(jù)反饋上來這段時間造成的延誤,收集數(shù)據(jù)過程中傳遞的錯誤,可以把整個公司上下的各個賬目的數(shù)據(jù)由公司的總部統(tǒng)一存放,進行統(tǒng)一管理。這樣可以確保真實的數(shù)據(jù)不被埋沒,有利于經(jīng)營者有效監(jiān)控和分析。
2.設(shè)置集中式管理監(jiān)控的手段
在一個完善的帳套體系中,每個帳套參數(shù)都可以找到不一樣的控制程度和級次,例如折舊政策以及核算政策等。通過這個過程來建立證券公司的管理體系和財務(wù)核算體系。我們可以制定比較嚴謹?shù)淖鳂I(yè)流程管理和嚴密的參數(shù)控制,化解公司財務(wù)風險,保證核算數(shù)據(jù)規(guī)范、科學。
(二)集中報表分析
證券公司的特點是高收益、高風險,主要運營方式是資金運營。針對證券公司的如下特點,我們能夠知道方便、快捷、靈活的數(shù)據(jù)分析工具是多么重要。決策者可以很清晰的透過功能強大的集中報表分析系統(tǒng)了解財務(wù)核算工作的成果,以便準確、果斷的做出決策。報表輸出、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)分析構(gòu)成了集中報表分析系統(tǒng)。
1.報表輸出
具有很強的定制表格格式的能力,還有定義報表格式和模板的功能。在報表輸出中能夠構(gòu)建三維立體表格,還有查詢遠程報表的功能。
2.采集報表數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)源主要有業(yè)務(wù)和財務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),其中有格式化數(shù)據(jù),也有非格式化數(shù)據(jù)。將這些數(shù)據(jù)按照組織關(guān)系集合在一起之后再進行分析和報表。
3.數(shù)據(jù)分析
數(shù)據(jù)分析是一個很復雜繁瑣的過程,而數(shù)據(jù)庫的聯(lián)機處理分析系統(tǒng)是一個非常高效的分析工具,通過它可以深入挖掘數(shù)據(jù),進行數(shù)據(jù)建模,最終實現(xiàn)多單位,多角度的分析,充分利用它幫助決策者找到解決方案。
(三)全面業(yè)務(wù)監(jiān)控
針對財務(wù)核算中存在的一些問題,證券公司的財務(wù)管理人員要進行全面的業(yè)務(wù)監(jiān)控,把出現(xiàn)在每一環(huán)節(jié)上面的問題找出來。通過建立信息系統(tǒng)來實現(xiàn)這一監(jiān)控,可以提高監(jiān)控的效率,更好的幫助管理者發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。監(jiān)控的內(nèi)容主要有以下幾個方面:
1.清算中心:把一級清算數(shù)據(jù)導入或拆分,接下來再把這些數(shù)據(jù)傳輸?shù)礁鱾€證券營業(yè)部門中。并進行往來對賬、資金計算利息。
2.自營證券:可以清算數(shù)據(jù)或者導入資金,進行自營管理。這里有一些設(shè)定的組合項目,其中包括操盤手、股東號、庫位和資金號等,根據(jù)項目組合來進行自營證券的核算成本,分析盈利、管理資金等行為。
3.客戶資產(chǎn):對客戶的資金實行銀行第三方存管方式,客戶的資金由第三方銀行來保管,確??蛻糍Y金賬戶與證券公司自有資金賬戶有效分離。對于客戶和公司簽訂的合同也要仔細審核,以確保公司的利益得到保障。除此之外,客戶的投資管理和損益管理都是容易出現(xiàn)問題的地方,要施以有效的監(jiān)控。
4.資金拆借:證券公司在經(jīng)營時如果缺乏資金,可以從同業(yè)的拆借市場通過拆入中籌得彌補這部分資金。如果有多余的資金,同樣可以從同業(yè)的拆借市場中拆出。在這個過程中不可避免地要發(fā)生收入和支出。對在這個過程中出現(xiàn)的利息計算,收付資金等是十分需要監(jiān)控的。
5.人力資源信息:人力資源信息看似與資金核算、財務(wù)系統(tǒng)沒有什么關(guān)系。但事實并非如此,財務(wù)核算工作需要一個高效運作的團隊來完成。因此對于即將入職的員工進行嚴格篩選,對于在職員工進行嚴格考核是保證企業(yè)財務(wù)核算工作順利進行的必要手段。
(四)集中資產(chǎn)管理
目前證券公司內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理一直都由于傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式的局限性,存在著很多缺點。管理成本高、信息滯后等使得管理處于分散的狀態(tài)。我們要推陳出新,通過資產(chǎn)的采購和預(yù)算、報表匯總統(tǒng)計等方面來進行集中資產(chǎn)管理。
1.資產(chǎn)預(yù)算是公司確保高效運行的必要過程,證券公司完成資產(chǎn)預(yù)算后,要根據(jù)預(yù)算上面的數(shù)字來指導資產(chǎn)采購入庫。
2.要根據(jù)預(yù)算直接采集資產(chǎn)數(shù)據(jù),把采集之后的數(shù)據(jù)集中處理,在整個公司內(nèi)部建立一個固定資產(chǎn)管理核算體系來實現(xiàn)公司正常運作。
3.有效的資產(chǎn)分析可以為決策者提供強有力的決策依據(jù),因此建立健全一個可以為決策者提供全方位資產(chǎn)分析統(tǒng)計數(shù)據(jù)的資產(chǎn)分析體系是十分重要的。
4.在資產(chǎn)核算的過程中要按照規(guī)定好的政策來執(zhí)行,不能一意孤行,在核算的同時要保證核算信息的準確性,降低人為因素對核算的干預(yù)率,在保證這些的基礎(chǔ)上提高核算效率。
5.證券公司要制定并完善審批流程,確定審批權(quán)限,對沒有達到權(quán)限標準的行為堅決不予審批。各個崗位的管理人員和工作人員要明確責任和權(quán)力,不能以一己之私損害公司利益。資產(chǎn)管理中有各項申請流程,對于這些流程中的細節(jié)也要仔細推敲,有效預(yù)防違規(guī)行為產(chǎn)生。
6.證券公司的內(nèi)部存在著很多分支機構(gòu),這些分支機構(gòu)之間彼此作用,彼此影響。資金在這些分支機構(gòu)中的分配可能會不均勻,因此要實現(xiàn)資產(chǎn)調(diào)撥的管理。
以上在證券財務(wù)核算的內(nèi)容,證券財務(wù)核算存在的問題,相關(guān)解決對策等方面做了簡要的論述。其實盡管中國的證券市場存在著各種各樣的問題,證券財務(wù)核算的制度也不能和西方國家所媲美,但是在目前的經(jīng)濟形勢下已經(jīng)算是一個比較好的開端。目前證監(jiān)所也在大力研究這些問題,找出事情的根源,完善市場建設(shè)。在對財務(wù)核算工作進行集中財務(wù)核算、集中報表分析、全面業(yè)務(wù)監(jiān)控和集中資產(chǎn)管理方面改進后,一定會為證券公司帶來更好的發(fā)展前景。
參考文獻
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【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位 財務(wù)核算中心 管理 監(jiān)督
一、事業(yè)單位財務(wù)核算中心現(xiàn)狀分析
(一)財務(wù)核算中心內(nèi)部滋生腐敗
事業(yè)單位是由國家相關(guān)的機關(guān)創(chuàng)辦或者由其他組織創(chuàng)辦,國有資產(chǎn)投入的形式得以存在。其日常活動與現(xiàn)代企業(yè)有很大的不同。創(chuàng)辦的目的主要是向社會提供利益的非物質(zhì)生產(chǎn)單位。事業(yè)單位的先天的體制機制決定了核算中心內(nèi)部容易滋生腐敗,忽視日常經(jīng)營管理過程中對資金流向、工作質(zhì)量的管理和監(jiān)督。
(二)財務(wù)核算中心相關(guān)人員對制度法規(guī)不夠重視
首先,一些事業(yè)單位名義上存在內(nèi)部財務(wù)管理制度和監(jiān)管法規(guī),實際上,這些制度和規(guī)范措施只在極少數(shù)情況下適用。在大多數(shù)情況下,事業(yè)單位財務(wù)人員選擇根據(jù)自己的工作經(jīng)驗處理問題,管理制度和規(guī)范措施往往流于形式。其次,事業(yè)單位的工作性質(zhì)讓許多財務(wù)人員有恃無恐,對法規(guī)和規(guī)范視而不見,更有甚者,違反法制法規(guī)的要求,導致財務(wù)核算中心不能履行其當初設(shè)立的職責。
(三)財務(wù)核算中心工作人員工作技能有限,素質(zhì)有待提高
有效地財務(wù)管理需要輔之以專業(yè)的會計從業(yè)人員和管理人員。特別是信息化時代的到來,掌握必要的電腦軟件和信息技術(shù)是對財務(wù)管理人員的硬性要求。但是,由于事業(yè)單位工作的相對穩(wěn)定性,很多員工或者管理人員缺乏足夠的動力和意識去學習新的知識和掌握新的技術(shù)。這就導致了時代的要求與員工實際水平的脫節(jié)。而且,企業(yè)會計制度隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展總是在做著相應(yīng)的調(diào)整,若沒有一顆謙虛謹慎的學習的心,想要有效勝任所擔負的工作也是遙不可及的。
(四)事業(yè)單位財務(wù)核算中心缺乏完善的內(nèi)部控制體系,內(nèi)部監(jiān)管存在漏洞
內(nèi)部控制是企業(yè)在日常市場經(jīng)營活動中采用的為提高生產(chǎn)經(jīng)營效率,改善企業(yè)的經(jīng)營管理的一種相互制約的組織形式和分工制度。內(nèi)部控制最早用于確保企業(yè)財產(chǎn)資料的完整性和準確性。隨著商品經(jīng)濟的不斷發(fā)展,內(nèi)部控制的范疇已經(jīng)逐步擴大,演變成為今天所說的內(nèi)部控制系統(tǒng)。內(nèi)部控制是因加強經(jīng)濟管理的需要而產(chǎn)生的,是隨著經(jīng)濟的發(fā)展而發(fā)展完善的。有效地內(nèi)部控制在規(guī)范企業(yè)的正常有效的運行方面有無可比擬的作用。
近幾年來,事業(yè)單位違規(guī)操作最終導致破產(chǎn)的案例不勝枚舉。究其原因,就是缺乏安全有效的內(nèi)部控制體系。培育了聞名國內(nèi)外的三九品牌的三九集團,隨著其旗下的上市公司三九發(fā)展、三九生化相繼出賣給浙江民營企業(yè)鼎力建設(shè)集團,山西民營企業(yè)振興集團,“三九系”這一詞匯從歷史中消失。通過對其深入的研究,我們不難發(fā)現(xiàn),三九集團最終消亡的原因在于其漏洞百出的內(nèi)控體系。
三九集團本是經(jīng)營中藥研發(fā)、生產(chǎn)和銷售的企業(yè),卻盲目擴大企業(yè)規(guī)模和效率,貿(mào)然進入與醫(yī)藥行業(yè)毫不相關(guān)的房地產(chǎn)、進出口貿(mào)易、酒業(yè)、金融等領(lǐng)域,放棄主業(yè),導致管理失控。集團董事不重視財務(wù)管理,內(nèi)部資金使用混亂,用人不當,出現(xiàn)信息不對稱,資產(chǎn)投向發(fā)生嚴重偏差。另外,其治理結(jié)構(gòu)不健全,權(quán)力過分集中在一個人身上,也為該企業(yè)的最終破產(chǎn)埋下了伏筆。
二、加強事業(yè)單位財務(wù)核算中心管理和監(jiān)督的必要性
(一)有助于提升財務(wù)核算中心對大額資金的控制力和影響力
事業(yè)單位通過財務(wù)核算中心集中管理各項資金能夠使得財務(wù)核算中心有更大的權(quán)限合理調(diào)度大額資金,有償使用資金的同時也最大的提高了資金的使用效率,為事業(yè)單位以后向社會提供公共服務(wù)時能夠擁有更強大的實力奠定了良好的基礎(chǔ)。
(二)有助于更好地加強事業(yè)單位工作水平和能力
通過對事業(yè)單位財務(wù)核算中心的管理和監(jiān)督,使得單位各個部門和成員能夠根據(jù)計劃和安排,最優(yōu)的完成任務(wù)。實行考評制度和獎懲制度,能激發(fā)事業(yè)單位各成員的工作積極性。各個部門在一定的額度下,選擇最合適的方案,以部門為單位進行獎懲,在這樣的制度下,勢必能激發(fā)各部門員工的工作積極性,并且極大的提高事業(yè)單位的工作水平和能力。
(三)有利于事業(yè)單位加強成本管理,合理規(guī)劃日常經(jīng)營支出
通過財務(wù)核算中心的管理和監(jiān)督,事業(yè)單位能夠?qū)ζ淙粘=?jīng)營過程中所需要的資金進行事前核算,選擇最優(yōu)的工作計劃和方案,加強對成本的管理和控制,節(jié)省辦公經(jīng)費,各個部門通過商定的額度嚴格執(zhí)行定額管理制度,對與超出部分有各個部門自己承擔,在這樣的制度要求下,事業(yè)單位能夠更主動的加強自身建設(shè),為整個社會的公共建設(shè)提供更好的環(huán)境。
三、事業(yè)單位財務(wù)核算中心管理和監(jiān)督主要措施
(一)加強各事業(yè)單位預(yù)算管理與資金管理
財務(wù)核算中心強化了事業(yè)單位對于單位部門預(yù)算的觀念,在工作中要求各單位支出嚴格按照預(yù)算執(zhí)行。加強資金調(diào)控力度、提高資金使用效率;對每一筆支出都嚴格審核,不符合支出規(guī)定或無預(yù)算項目的一律不予報銷。并實時參照各單位預(yù)算執(zhí)行情況,如有支出超出預(yù)算即通知單位申請追加預(yù)算;同時中心及時向各事業(yè)單位提供資產(chǎn)負債表及預(yù)算執(zhí)行情況表,遇有單位預(yù)算執(zhí)行進度過快或過緩,中心也及時提醒該單位合理調(diào)整收支以完成預(yù)算。為加強各事業(yè)單位財務(wù)管理,規(guī)范資金支出、保證財產(chǎn)物資安全,開源節(jié)流、增收節(jié)支,使各位了解并自覺遵守各項財務(wù)法規(guī)、規(guī)章,推動財務(wù)工作向科學化、規(guī)范化的方向發(fā)展,中心還制定了《關(guān)于加強事業(yè)單位財務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定》等一些針對各事業(yè)單位資金收支、資產(chǎn)管理等方面的管理制度,以規(guī)范各單位行為,解決各單位收支標準不統(tǒng)一的問題。
(二)加強核算中心人才建設(shè),為各事業(yè)單位提供優(yōu)質(zhì)的會計服務(wù)
中心工作人員均為成立初期由其他處室、單位調(diào)入,對集中核算的認識與這一方面的經(jīng)驗不可避免地有些欠缺。對此,核算中心需要有針對性的進行了一些崗位培訓工作。首先組織全體工作人員學習一些比較成功的核算中心組織方式、先進經(jīng)驗和一些中心可以借鑒的核算方法,在對集中核算有了一定的認識以后,對會計、財務(wù)管理業(yè)務(wù)進行加強培訓,并請所使用財務(wù)軟件系統(tǒng)的開發(fā)工程師,講授這一系統(tǒng)的使用、維護方法。對于一些工作中遇見的重點、難點問題,職工們需要利用工作之余采取集體討論的方法,集思廣益來找到最佳的解決方案。核算中心的業(yè)務(wù)學習可以采取集中培訓、業(yè)余自學兩種方式進行。業(yè)余時間,要求全體工作人員都必須自學來充實自己的專業(yè)知識,提高工作能力,并時常進行考察,核算中心的各個成員需要注重自身素質(zhì)的提高與業(yè)務(wù)的鉆研。這些工作核算中心需要在以后繼續(xù)長期地開展下去,最終使每位工作人員都樹立忠于職守、甘于奉獻的思想,具備準確、高效地完成集中核算工作的能力,以更好地為各事業(yè)單位進行會計服務(wù)。另外,還可以組織一些培訓以及活動。
四、小結(jié)
本文通過對事業(yè)單位財務(wù)核算中心現(xiàn)狀分析,認為核算中心普遍存在容易滋生腐敗,財務(wù)核算中心相關(guān)人員對制度法規(guī)不夠重視、工作人員工作技能有限、素質(zhì)有待提高以及財務(wù)核算中心缺乏完善的內(nèi)部控制體系,內(nèi)部監(jiān)管存在漏洞等問題。加強事業(yè)單位財務(wù)核算中心管理和監(jiān)督在提升財務(wù)核算中心對大額資金的控制力和影響力、加強事業(yè)單位工作水平和能力以及加強成本管理,合理規(guī)劃日常經(jīng)營支出等方面都十分必要。事業(yè)單位需要從加強各事業(yè)單位預(yù)算管理與資金管理和加強核算中心人才建設(shè),為各事業(yè)單位提供優(yōu)質(zhì)的會計服務(wù)兩方面著手,以完善事業(yè)單位的各項工作。
參考文獻
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關(guān)鍵詞:會計核算;方法選擇;因素;原則
1引言
隨著我國改革開放進程的不斷深入以及國民經(jīng)濟建設(shè)步伐的穩(wěn)步邁進,逐漸帶動了我國各行各業(yè)的繁榮發(fā)展,而當前的信息化發(fā)展以及激烈的市場競爭對于會計核算方法的選擇提出了更高的要求,究其原因在于企業(yè)對于會計準則下的會計核算方法的選擇直接關(guān)系到企業(yè)日常的經(jīng)濟決策行為,由此來說,作為企業(yè)對于選擇的會計核算方法的適用性將直接關(guān)系到企業(yè)的切身經(jīng)濟利益。一般來說,在新的會計準則下面對不同的經(jīng)濟行為,企業(yè)將針對性的選擇最為合適的會計核算,由此便是會計核算方法的選擇。眾所周知,作為企業(yè)來說,在企業(yè)的日常經(jīng)營發(fā)展進程中對于會計核算方法的選擇的影響因素較多,從具體的環(huán)境分析,不同的會計核算方法對于不同情況下的最優(yōu)適用標準等,例如存貨計價的核算方法、輔助生產(chǎn)成本分配法、制造費用以及折舊費用等的會計核算方法等。而企業(yè)在日常經(jīng)濟管理中,無可避免的會面對不同的經(jīng)濟行為,由此來說,如何進行會計核算方法的選擇以及什么因素最終對會計核算方法的選擇造成影響將是研究的主要對象,針對會計核算方法選擇的影響因素進行研究能夠為企業(yè)的經(jīng)濟行為處理機制提供一定的參考與借鑒,便于補充作為企業(yè)自身的會計處理規(guī)范,節(jié)省大量的會計核算方法選擇成本。
2當前會計核算方法選擇的大環(huán)境
2.1會計核算的模式優(yōu)化,范圍擴大
隨著當前互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)的發(fā)展以及信息化技術(shù)的不斷應(yīng)用,極大的促進了會計核算方法的研究。當前會計核算的模式不斷優(yōu)化與完善,主要表現(xiàn)在信息化技術(shù)應(yīng)用下對于總賬核算、會計報表以及明細核算等均豐富了其模式,例如傳統(tǒng)的會計核算形式下的總賬核算只有一種模式,而信息化應(yīng)用下具有記賬憑證、多日記核算等多種形式;會計核算的范圍不斷擴大,一般來說,會計核算的范圍主要涉及核算標準以及核算指標的處理等,而當前信息化技術(shù)應(yīng)用將傳統(tǒng)會計核算范圍由單一的核算標準尺度擴大到人力資源信息、審計信息等,例如當前的大型跨國企業(yè)在進行會計信息核算時在財務(wù)報表環(huán)節(jié)需要按照不同的貨幣形式進行全面的信息披露。顯然當前的互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)發(fā)展以及會計電算化技術(shù)應(yīng)用的不斷普及,對于會計人員的單一的財務(wù)核算職能來說極大的減輕了工作壓力,并從單一的財務(wù)核算職能向管理型會計職能轉(zhuǎn)變。
2.2會計核算的內(nèi)容豐富,靈活性提高
當前會計核算的內(nèi)容不斷豐富,其主要表現(xiàn)在會計科目記賬模式為科目編碼,而當前的會計科目記賬采取的是棋盤式報表體系,大大的提高了會計核算的內(nèi)容,會計電算化的優(yōu)勢較為顯著。會計核算的靈活性不斷提高,其主要表現(xiàn)在對于隨機核算的處理,傳統(tǒng)的會計核算僅僅能夠處理簡單的實時定期的核算,而當前的信息化技術(shù)應(yīng)用條件下會計核算能夠?qū)崿F(xiàn)隨機核算應(yīng)用,會計核算的靈活性不斷提高。傳統(tǒng)的會計核算內(nèi)容僅僅是執(zhí)行的定期的財務(wù)報告的信息披露,但是當進行隨機的檢查以及核算時便難以得出較為客觀的數(shù)據(jù)等,不便于企業(yè)按照市場經(jīng)濟發(fā)展進行適時的調(diào)整經(jīng)濟策略,而當前的會計核算的靈活性顯著提高,當外部市場競爭較為激烈時,企業(yè)可以適時的根據(jù)財務(wù)信息進行經(jīng)濟行為調(diào)整。
3會計核算方法的選擇
3.1會計核算方法選擇的原則
對于會計核算方法選擇的標準來說,主要包括會計核算的準確性、規(guī)范性、及時性等要求。首先對于會計核算方法的準確性來說,當前會計電算化模式下以及信息高度共享下,會計核算的工作量并不作為影響因素,由此會計核算方法的準確性與精確性是會計核算方法選擇的首要因素,會計核算方法下對于企業(yè)所要傳遞出的財務(wù)報告等會計信息的真實性存在直接的聯(lián)系,為此只有切實保證會計核算方法對于適用的經(jīng)濟行為的準確性,才能夠為會計信息的利益相關(guān)者人群,例如投資者、稅務(wù)機關(guān)以及企業(yè)的管理者提供進行經(jīng)濟決策的依據(jù);其次會計核算方法的規(guī)范性主要表現(xiàn)在當前的會計信息具有實時、開放與智能的特點,由此來說,會計核算信息的規(guī)范性能夠便于企業(yè)內(nèi)不同部門間進行信息共享,規(guī)避信息孤島效應(yīng),便于企業(yè)內(nèi)部不同部門間進行相互合作,會計核算方法的規(guī)范性要求開放與智能的屬性,其主要涉及到企業(yè)會計信息的主要服務(wù)對象為企業(yè)管理內(nèi)部以及社會的投資者,為此規(guī)范性要體現(xiàn)會計信息的便于解讀以及監(jiān)督;對于會計核算方案的及時性來說,其主要表現(xiàn)在信息化時代會計信息必須要強調(diào)實時性,由此會計信息屬于動態(tài)實時的過程,當前的隨機進行會計核算也證明了這一趨勢,信息時代信息本身具備時間價值屬性,即會計核算信息的時效性要求。
3.2會計核算方法
當前的會計核算方法的研究處于動態(tài)的過程,不斷完善,會計核算方法主要包括實際成本法以及移動加權(quán)平均法處理存貨計價、代數(shù)分配法輔助生產(chǎn)成本分配、制造費用聯(lián)合分配法、加速折舊法累計折舊計提、公允價值計量、壞賬準備計提的賬齡分析法等。面對不同的經(jīng)濟行為將有多種不同的會計核算方法,會計核算方法之間并非一一對應(yīng)的關(guān)系,由此來說,會計核算方法的選擇需要在一定的空間內(nèi)進行適用性分析,例如對于輔助生產(chǎn)成本的會計核算方法選擇來說,對于直接分配法、順序分配法、交互分配法、計劃成本法等均有各自不同的有點與缺點,為此面對不同的經(jīng)濟行為需要進行針對性的分析,理論與實踐相互結(jié)合。
4會計核算方法選擇的影響因素
4.1影響會計核算方法選擇的法規(guī)因素
顯然,會計信息的披露必須要需要符合當前的會計核算法律法規(guī)要求。會計信息系統(tǒng)條件下對于會計準則以及會計核算處理流程均進行明確的界定,由此企業(yè)在面對不同的經(jīng)濟行為時需要針對性的進行會計核算方法決策,由此來說,在影響會計核算方法的影響因素中,法律法規(guī)因素是其中首要的地位,是進行會計核算方法選擇的基礎(chǔ)與前提。另外會計中收入費用配比、穩(wěn)健以及客觀等相應(yīng)的原則是進行進行會計核算方法選擇的因素之一,會計原則的相關(guān)性是進行會計核算方法選擇的基本因素,由此可以作為進行會計核算方法選擇適用性評價標準。
4.2影響會計核算方法選擇的潛在因素
對于影響會計核算方法的潛在因素來說,本文主要從企業(yè)的潛在承諾以及信息披露的角度進行分析。首先對于企業(yè)的潛在承諾來說,對于潛在承諾是企業(yè)在日常與其他企業(yè)的經(jīng)濟行為中與相關(guān)的利益群體進行合同關(guān)系維持,由此這樣的潛在的經(jīng)濟行為并不一定需要在具體的合同中進行標定,由此存在對銷售客戶的承諾、對供應(yīng)商的承諾、對于職工的承諾以及對債權(quán)人的承諾等,例如對于銷售客戶的承諾來說,主要涉及到持續(xù)的供貨與服務(wù)能力以及特定的經(jīng)濟水平,對于供應(yīng)商的承諾群體來說,包括對于企業(yè)的原材料或者服務(wù)的持續(xù)需求等;另外對于信息披露因素來說,企業(yè)的治理環(huán)境下需要保持內(nèi)部治理與外部治理環(huán)境的高度統(tǒng)一,由此來說會計作為公司治理權(quán)責與義務(wù)聯(lián)系的核心紐帶,會計信息披露對于企業(yè)內(nèi)部以及企業(yè)外部治理環(huán)境的客觀反映能夠代表企業(yè)真實的經(jīng)營情況,而會計信息披露的最主要形式便是財務(wù)報表,通過不同的會計核算方法能夠產(chǎn)生不同的財務(wù)報表,而外部的治理環(huán)境,例如外部審計以及投資者將主要依據(jù)會計信息下的財務(wù)報表進行分析。
4.3影響會計核算方法選擇的經(jīng)濟因素
一般來說,經(jīng)濟因素是對于會計核算方法的影響程度最大的因素,其主要涉及到企業(yè)的市場價值、融資經(jīng)營成本以及稅收等環(huán)節(jié)。首先就企業(yè)的市場價值來說,企業(yè)的經(jīng)營活動的最終目標是獲得企業(yè)效益的最大化或者是股東價值的最大化,企業(yè)的市場價值的最直接體現(xiàn)是股票價值,而對于企業(yè)來說,采取不同的會計核算方法,例如存貨計價方式以及折舊處理方法等均會導致股票價值的變化,由此造成企業(yè)的市場價值變動;企業(yè)的融資經(jīng)營成本來說,如果物價的上升存貨水平下降,直接會導致企業(yè)存貨價值進入低成本的存貨層,從而導致財報中盈余和稅收的支出都相應(yīng)增多,由此來說,面對企業(yè)的經(jīng)營成本,需要在日常支出與經(jīng)營收入之間進行衡量分析,而同樣對于企業(yè)進行融資行為時,需要向銀行等金融機構(gòu)相信的說明自己的財務(wù)狀況,而采取不同的會計核算方法均導致最終財務(wù)數(shù)據(jù)的不同,為此銀行等機構(gòu)設(shè)定自己針對的會計核算方案標準加以強制實施;從稅收的角度來說,主要涉及到所得稅因素,對于企業(yè)來說,主要執(zhí)行的是低利潤的會計核算方案,由此來說能夠降低繳納所得稅,例如采取加速折舊法的計提折舊處理等。
5結(jié)論
綜上所述,會計核算方法選擇的影響因素不一而足,而當前互聯(lián)網(wǎng)信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展以及會計電算化的技術(shù)應(yīng)用不斷升級,會計核算方法選擇的及時性準確以及規(guī)范才是不斷優(yōu)化的方向。本文針對影響會計核算方法選擇的因素進行研究,從法律法規(guī)因素、潛在因素以及經(jīng)濟因素三個方面分析了影響會計核算方法現(xiàn)狀的因素,其中法規(guī)方面包括會計準則法規(guī)以及會計原則的相關(guān)性,而潛在因素主要包括企業(yè)的潛在承諾以及信息披露需求,經(jīng)濟因素主要包括企業(yè)的市場價值、融資經(jīng)營成本以及稅收等環(huán)節(jié)。
作者:樊興 景剛單位:佳木斯大學
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做好企業(yè)的財務(wù)管理與控制,有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,保持企業(yè)的正常經(jīng)營與運轉(zhuǎn),促進企業(yè)的健康發(fā)展。文章淺析影響企業(yè)財務(wù)管理與控制的重要因素,論述財務(wù)管理與控制的原則,并探討如何加強企業(yè)財務(wù)管理與控制的措施。
關(guān)鍵詞:
企業(yè);財務(wù)管理;控制;設(shè)計方案
做好企業(yè)的財務(wù)管理與控制,能夠輔助企業(yè)制定科學的計劃方案,降低企業(yè)的成本,提高經(jīng)濟效益。公司財務(wù)部的主要職責是做好公司的財務(wù)核算,調(diào)配資金,以保持企業(yè)的正常運轉(zhuǎn),熟悉企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)動態(tài)并制定財務(wù)計劃,輔助總經(jīng)理做出科學合理的決策方案,加強財務(wù)監(jiān)督,負責各項資金的登記、核對與調(diào)配,并參與對外經(jīng)濟的簽訂合同。財務(wù)核算系統(tǒng)包括:往來核算處理系統(tǒng),出納賬務(wù)處理系統(tǒng),進銷存處理系統(tǒng),固定資產(chǎn)處理系統(tǒng),成本核算處理系統(tǒng),工資核算處理系統(tǒng)以及賬務(wù)處理系統(tǒng),這七大系統(tǒng)在財務(wù)管理與控制工作中發(fā)揮著各自的作用。本文將淺談如何做好企業(yè)財務(wù)管理與控制工作、發(fā)揮財務(wù)核算系統(tǒng)的價值策略。
一、影響企業(yè)財務(wù)管理與控制的重要因素
(一)內(nèi)部因素影響企業(yè)財務(wù)管理與控制的三大內(nèi)部因素包括組織的業(yè)務(wù)性質(zhì)與內(nèi)容、企業(yè)的經(jīng)營狀況與財務(wù)實力、企業(yè)財務(wù)文化。組織的業(yè)務(wù)性質(zhì)與內(nèi)容是指組織是傳統(tǒng)型或者勞動力密集型時,企業(yè)財務(wù)管理與控制就傾向于勞動力成本方面。如果企業(yè)是高技術(shù)或者資本密集型的,勞動力成本在企業(yè)總成本的所占比重不大,財務(wù)管理與控制就傾向于技術(shù)成本的控制與核算。經(jīng)營狀況與財務(wù)實力是從企業(yè)層面來分析的,如果資金雄厚且正處于發(fā)展上升期的企業(yè),財務(wù)管理與控制力度相對寬松,但是所制定的計劃方案非??茖W。如果企業(yè)規(guī)模較小,資金調(diào)用比較困難,企業(yè)財務(wù)管理與控制力度非常嚴格,資金調(diào)用是以量入為出為前提的。企業(yè)財務(wù)文化是企業(yè)財務(wù)管理與控制的思想觀念。企業(yè)的管理觀念和價值取向不同,其企業(yè)財務(wù)文化也存在一定差異,必然對企業(yè)財務(wù)管理與控制體系產(chǎn)生較大的影響,導致企業(yè)的財務(wù)機構(gòu)、資金分配機制與財務(wù)管理模式存在差異。
(二)外部因素影響企業(yè)財務(wù)管理與控制的外部因素是市場經(jīng)濟的競爭狀況、市場及行業(yè)的薪酬水平,以及政府的法規(guī)與政策。由于市場競爭較為激烈,企業(yè)所面臨的競爭壓力比較大,在開發(fā)項目或者投標時都會調(diào)高價格或者壓價,必然會影響財務(wù)管理與控制工作。因為財務(wù)部要負責核算工資,而市場的薪酬水平對企業(yè)的薪酬水平定位有一定的影響,地區(qū)與行業(yè)的薪酬慣例也會影響薪酬,所以,財務(wù)部在核算工資時不得不考慮這些因素。企業(yè)的財務(wù)管理與控制必須合法,受政府政策的引導;政府的法規(guī)政策是財務(wù)管理與控制的依據(jù),對財務(wù)管理與控制工作起著標準和準繩的作用。
二、財務(wù)管理與控制的原則
財務(wù)管理與控制的原則包括戰(zhàn)略導向原則,經(jīng)濟性原則,激勵原則,公平原則,外部競爭原則,體現(xiàn)財務(wù)文化等。戰(zhàn)略導向原則強調(diào)企業(yè)在加強財務(wù)管理與控制的過程中要從組織戰(zhàn)略角度進行分析,制定的財務(wù)政策與會計制度必須體現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的要求。經(jīng)濟性原則強調(diào)企業(yè)在加強財務(wù)管理與控制時,必須考慮企業(yè)自身的發(fā)展特點和支付能力。激勵原則涉及到了薪酬核算,財務(wù)部在核算薪酬時應(yīng)該考慮薪酬對全體員工的激勵效果。公平原則體現(xiàn)在兩個方面,一方面是橫向公平,即核算薪酬時要考慮員工工資的合理性,另一方面是縱向公平,即調(diào)配資金、制定預(yù)算方案以及參與外部活動時都要考慮企業(yè)的發(fā)展與歷史延續(xù)性。外部競爭原則是財務(wù)部在加強財務(wù)管理與控制工作時要考慮到同行業(yè)與競爭對手的財務(wù)管理、控制水平以及管理方案與制度。體現(xiàn)財務(wù)文化是指企業(yè)財務(wù)管理與控制工作中所貫穿的價值理念,它對財務(wù)管理與控制方案具有引導作用。
三、加強企業(yè)財務(wù)管理與控制的措施
(一)制定科學的財務(wù)管理制度企業(yè)財務(wù)的管理與控制工作要根據(jù)企業(yè)的實際情況和長短期目標,考慮企業(yè)的長遠發(fā)展以及工作任務(wù),為公司制定并完善財務(wù)管理制度,而且新制度必須科學合理,適合企業(yè)發(fā)展的要求,為企業(yè)指明方向。
(二)為企業(yè)的決策提供參考意見信息時代瞬息萬變、錯綜復雜,正確的決策才能保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)領(lǐng)導要根據(jù)實際變化情況和經(jīng)營環(huán)境做出科學合理的戰(zhàn)略決策。而財務(wù)部可以收集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料信息,能夠?qū)@些信息進行匯總、補充與分析,從而為企業(yè)領(lǐng)導決策提供參考意見,輔助企業(yè)領(lǐng)導做出科學的決策。
(三)建立良好的公共關(guān)系,維護企業(yè)形象財務(wù)部要處理工商事務(wù)、社區(qū)事務(wù)、政府事務(wù)等外交方向的工作,能夠與各個行業(yè)、政府以及合作企業(yè)建立良好的公共關(guān)系,維護企業(yè)各部門的公共關(guān)系,保證企業(yè)項目的順利開展與正常運行。而且,財務(wù)部可以提高員工的危機公關(guān)意識,組織各部門開展危機公關(guān)處理工作,及時消除對企業(yè)的不良影響,維護企業(yè)的形象。
(四)提高財務(wù)部的管理水平財務(wù)部的管理工作具有操作性、輔與綜合性的特點,相輔相成,密不可分。財務(wù)部是連接企業(yè)內(nèi)部與企業(yè)外部的溝通渠道,具有反饋信息、協(xié)調(diào)各種關(guān)系的操作功能,還能夠為企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標與項目開發(fā)提供輔助決策。而且,財務(wù)部是企業(yè)的神經(jīng)中樞,可以保障企業(yè)的服務(wù)工作,例如調(diào)配資金、營銷客戶接洽和外部評價體系接洽等,從而維護企業(yè)的暢通運作。目前,財務(wù)部的管理職能不僅是處理繁雜的核算工作,而是要全面了解企業(yè)的情況,收集并反饋外部的信息,完善企業(yè)財務(wù)管理制度與會計制度,輔助企業(yè)領(lǐng)導決策,探究新方法,采用科學的思想方案完成各項工作。
(五)提高財務(wù)管理人員的素質(zhì)現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理人員不僅要具備處理數(shù)字信息的能力、預(yù)算能力和協(xié)調(diào)組織能力,而且要具備為企業(yè)調(diào)查并篩選發(fā)展信息的能力,根據(jù)實際情況,修正財務(wù)管理制度,開發(fā)潛能,科學高效地做好本職工作。財務(wù)管理人員要更新觀念,擴展自己的視野,不斷提升自身的綜合管理能力,加強科學文化修養(yǎng),使自己成為企業(yè)決策的輔助者。此外,財務(wù)管理人員要樹立與時俱進的工作理念,不斷提高自身的專業(yè)素質(zhì),不僅要具備最基本的處理信息統(tǒng)計能力和溝通協(xié)調(diào)能力,還要加強自身的自我認知能力,學習法律知識,掌握計算機技能等。
(六)協(xié)調(diào)好企業(yè)內(nèi)部與外部的關(guān)系財務(wù)部可以參與對外合同的簽訂工作,則應(yīng)該發(fā)揮中樞作用,協(xié)調(diào)好企業(yè)內(nèi)部與外部的關(guān)系。財務(wù)管理人員要熟悉公司的實際情況與各部門的職責,善于傾聽意見,樹立崇高的職業(yè)道德和嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,從而加強公司各部門之間的合作,做好企業(yè)內(nèi)部與外部的協(xié)調(diào)工作。
(七)發(fā)揮財務(wù)核算系統(tǒng)的作用財務(wù)核算系統(tǒng)包括往來核算處理系統(tǒng),出納賬務(wù)處理系統(tǒng),進銷存處理系統(tǒng),固定資產(chǎn)處理系統(tǒng),成本核算處理系統(tǒng),工資核算處理系統(tǒng)以及賬務(wù)處理系統(tǒng)等。除了上述功能,財務(wù)核算系統(tǒng)還可以進行編制分錄,試算平衡,結(jié)賬,登記賬薄,編制報表等一系列工作。加強企業(yè)財務(wù)管理與控制就需要發(fā)揮這幾大系統(tǒng)的職能,做好每一步工作。
四、結(jié)語
綜上所述,財務(wù)部的職責是做好公司的財務(wù)核算、調(diào)配資金,以保持企業(yè)的正常運轉(zhuǎn),熟悉企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)動態(tài)并制定財務(wù)計劃,輔助總經(jīng)理做出科學合理的決策方案,加強財務(wù)監(jiān)督,負責各項資金的登記、核對與調(diào)配,并參與對外經(jīng)濟的簽訂合同。影響企業(yè)財務(wù)管理與控制的因素有內(nèi)因也有外因。目前,現(xiàn)代企業(yè)都在不斷改革與優(yōu)化以適應(yīng)時展的潮流,財務(wù)部作為企業(yè)的重要機構(gòu),應(yīng)全面做好企業(yè)財務(wù)管理與控制工作,堅持戰(zhàn)略導向原則,經(jīng)濟性原則,激勵原則,公平原則,外部競爭原則,體現(xiàn)財務(wù)文化六大工作原則。財務(wù)管理人員需要輔助公司制定、完善各項財務(wù)規(guī)章制度與會計制度,為企業(yè)領(lǐng)導決策提供參考意見,建立良好的公共關(guān)系,維護企業(yè)形象,協(xié)調(diào)好企業(yè)內(nèi)部與外部的關(guān)系;企業(yè)要注重提高財務(wù)部的管理水平與管理職能以及財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì),以保證企業(yè)的正常經(jīng)營管理,促進企業(yè)健康發(fā)展。
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【摘要】隨著經(jīng)濟全球化的不斷加深,經(jīng)濟活動中的各項財務(wù)工作變得越來越為重要。財務(wù)工作是整個經(jīng)濟活動的重要支持,有效進行事業(yè)單位的會計核算,使財務(wù)制度更加有效和完善,財務(wù)信息也更為真實和準確?;诖耍疚尼槍π聲r代背景下的會計核算創(chuàng)新進行研究,以期通過本次研究,對相關(guān)方面的改革與創(chuàng)新有所幫助。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;會計核算;核算方法
近幾年來,隨著中國特色社會主義市場經(jīng)濟體制的逐漸創(chuàng)新和發(fā)展,我國的財務(wù)方面的研究也逐漸加深。自頒布新會計制度以來,我國的相關(guān)企業(yè)在會計核算模式上進行了新的學習和討論。事業(yè)單位為了得到更好的發(fā)展,為了在不斷變化的環(huán)境中實現(xiàn)自我創(chuàng)新和進步,就需要進行會計核算的創(chuàng)新性發(fā)展。在新時代背景下,事業(yè)單位要根據(jù)原有的單位情況,進行科學合理的財務(wù)核算工作。伴著市場經(jīng)濟體制的逐漸完善與改革發(fā)展,事業(yè)單位的會計核算模式創(chuàng)新也要緊跟其上,唯有如此,才能夠在一定程度上保證我國事業(yè)單位能夠得到更好更優(yōu)質(zhì)的發(fā)展。
一、事業(yè)單位中會計核算制度的重要性
在當今經(jīng)濟高速發(fā)展的背景下,現(xiàn)代事業(yè)單位的發(fā)展模式也有了很大的轉(zhuǎn)變,而現(xiàn)代會計核算制度的職能作用,就是將原有的財務(wù)會計工作內(nèi)容進行擴展,進而實現(xiàn)將對過去進行解析、對未來進行籌劃、對現(xiàn)在進行控制三個模塊進行有效的結(jié)合。由于我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,眾多事業(yè)單位在會計信息系統(tǒng)構(gòu)建上的難度日益增加,針對業(yè)務(wù)的往來過程來說,需要對各項財務(wù)信息進行有效整合和歸集。因此,為了提高我國眾多事業(yè)單位的工作效率以及會計水平,需要大力建立健全事業(yè)單位內(nèi)部管理制度,提升事I單位內(nèi)部會計核算制度的應(yīng)用水平,突出了事業(yè)單位會計核算制度參與事業(yè)單位發(fā)展、事業(yè)單位管理等一系列整體過程,運行及信息披露彰顯了會計核算制度對事業(yè)單位發(fā)展的反哺作用。
不僅如此,在事業(yè)單位中科學合理的對會計核算模式進行使用,能夠?qū)⑹聵I(yè)單位的真實信息進行反饋,進而令管理者更加明確的認識到事業(yè)單位的發(fā)展狀況,為將來的事業(yè)單位發(fā)展規(guī)劃方案有著重要的影響作用,對于這樣的會計核算方法而言,其本身所具備的特質(zhì),能夠更好的展現(xiàn)出事業(yè)單位的財務(wù)體系的完善程度,進而在財務(wù)體系的發(fā)展過程中,其也成為了重要的改革創(chuàng)新內(nèi)容,由此可以看出,事業(yè)單位中會計核算改革的重要性。
二、新時代背景下事業(yè)單位會計核算的創(chuàng)新策略
在新時代背景下,進行事業(yè)單位的會計核算已經(jīng)成為當下比較熱議的話題之一。如何進行良好的會計核算創(chuàng)新更是受到了廣大學者和相關(guān)專家的廣泛關(guān)注,由此,本文對相關(guān)文獻進行匯總分析,并且結(jié)合個人專業(yè)知識提出以下觀點。
(一)調(diào)整會計科目體系
調(diào)整會計科目體系是解決運輸業(yè)營改增會計核算的主要策略之一。首先,可以將計算機技術(shù)引用到會計工作中已經(jīng)是大勢所趨。有效的利用計算機技術(shù)不僅能夠減少工作人員的工作時間和工作壓力,還能提高經(jīng)濟結(jié)算等方面的精準性,確保數(shù)據(jù)的準確性和全面性,進而為國家的資金活動提供有效的技術(shù)支持和保障。其次,要建立健全相關(guān)的會計制度。對會計工作的各個環(huán)節(jié)進行實時有效的監(jiān)管和制約,同時,對員工的行為準則進行控制和約束,并給員工的工作提供一定的方向和指導,然后,要建立責任制,使工作中的每個人都承擔一定的責任,提高工作認真度,最后,完善會計科目體系。不斷完善會計科目體系,從而保障會計工作的有效開展和落實。
(二)嚴格管理發(fā)票
對于事業(yè)單位的會計核算創(chuàng)新而言,首先需要優(yōu)化核算的主要環(huán)境,需要對發(fā)票進行嚴格的控制,發(fā)票必須具備其出售的日期及數(shù)量。發(fā)票是會計賬務(wù)最為重要的憑證,發(fā)票也稱之為付款單。中國會計制度規(guī)定有效的購買產(chǎn)品或相關(guān)服務(wù)的發(fā)票稱之為稅務(wù)發(fā)票。與此同時,發(fā)票也是行政事業(yè)收費的主要依據(jù),是國家稅收的重要憑證和保障,為了內(nèi)部審計以及核對數(shù)量,所以,對于發(fā)票的管理要進行認真的核對和查看,進而保障在發(fā)票事項上部分人員對其進行“動手腳”的事件發(fā)生,進而實現(xiàn)事業(yè)單位會計核算創(chuàng)新的優(yōu)化環(huán)境目的。
(三)調(diào)整會計核算方法
目前為止,我國還沒有明確的規(guī)章制度來限制和約束會計核算的運行模式。因為會計核算方法的嚴重缺乏,導致大部分的事業(yè)單位會計人員在進行事業(yè)單位的財務(wù)核算工作過程中缺乏必要的指導,從而出現(xiàn)盲目辦公,甚至會出現(xiàn)的現(xiàn)象。雖然我國對會計制度進行了多次的改革,但是會計核算制度仍然沒有取得明顯的效果和實質(zhì)上的進展。會計體系不夠完善,會計核算方法相對落后,都對我國的社會經(jīng)濟產(chǎn)生了不良的影響。不僅如此,還在一定程度上對國家整體經(jīng)濟預(yù)算有所限制,大大降低了相關(guān)事業(yè)單位款項的核算質(zhì)量和速度,制約國家經(jīng)濟建設(shè)的進度。因此,建立健全會計體系和會計核算制度是當前我國經(jīng)濟健康較快發(fā)展的當務(wù)之急。同時,也有利于我國事業(yè)單位平穩(wěn)較快的發(fā)展。
三、結(jié)語
綜上所述,會計核算創(chuàng)新作為事業(yè)單位的內(nèi)部財務(wù)活動,具有使事業(yè)單位能夠進行良好的發(fā)展的重要保障,是綜合提高事業(yè)單位經(jīng)濟效益的一個重要工具。對于事業(yè)單位的整體運作過程來說,起到了一個全局規(guī)劃以及資金規(guī)劃的角色,并對日后事業(yè)單位的管理以及發(fā)展方案選擇做出預(yù)測。因此,事業(yè)單位應(yīng)首先列出通過會計核算創(chuàng)新的管理方法需要解決的問題,并對今后在事業(yè)單位發(fā)展中應(yīng)實施的戰(zhàn)略會計核算創(chuàng)新方法進行細節(jié)分析,提出事業(yè)單位在管理制度中必須加強對會計核算創(chuàng)新的戰(zhàn)略部署,要求事業(yè)單位應(yīng)用戰(zhàn)略會計核算創(chuàng)新的指導方式切實推廣事業(yè)單位的財務(wù)管理策略。會計核算創(chuàng)新的重要性對我國事業(yè)單位來說意義非凡。
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一、財務(wù)共享中心基本概述及其推行實施的必要性
(一)財務(wù)共享中心的發(fā)展歷程及內(nèi)涵
財務(wù)共享中心是財務(wù)管理領(lǐng)域基本理論及管理實踐得以長足發(fā)展的產(chǎn)物,從其產(chǎn)生的理論根基上看,財務(wù)共享中心可以視為財務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化。在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的輔助下,企業(yè)財務(wù)管理能夠與信息技術(shù)加以融合,從而達到預(yù)算編制、會計核算、財務(wù)管理、貨幣資金結(jié)算、財務(wù)遠程操控的管理新模式。依托于電子商務(wù)的發(fā)展和信息技術(shù)的逐步成熟,西方發(fā)達國家優(yōu)秀企業(yè),如美國福特公司、IBM公司、惠普公司等率先設(shè)立財務(wù)共享中心。隨后,歐洲的眾多的跨國企業(yè)及公司在財務(wù)管理中,也加大了對財務(wù)共享中心的重視。我國的一些集團企業(yè),如海爾集團、中國移動、中國聯(lián)通、華為集團、中國銀行、太平洋人壽保險集團等逐步采用了財務(wù)共享中心機制,有力促進了集團公司財務(wù)管理水平的提升。
財務(wù)共享中心在內(nèi)涵上主要是借助于共享服務(wù)中心這一載體,對企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù),主要是財務(wù)實務(wù)進行優(yōu)化整合,將各子(分)公司略顯分散的財務(wù)業(yè)務(wù)進行集中及共享,從而使企業(yè)的各項財務(wù)資源能夠得到充分的利用,并保證企業(yè)財務(wù)運作及財務(wù)管理流程更加清晰。在企業(yè)集團普遍青睞集中式財務(wù)管理模式的背景下,將企業(yè)集團財務(wù)管理中涉及到的財務(wù)核算、財務(wù)預(yù)算、資金收支等行為進行整合及共享,能夠借助信息技術(shù)及市場化手段,使企業(yè)集團的各子(分)公司及各參與主體實現(xiàn)財務(wù)信息數(shù)據(jù)的及時獲取。而隨著企業(yè)集團面臨著日益嚴峻的市場競爭氛圍,改進企業(yè)管理層次,提高企業(yè)管理收益已成為企業(yè)集團的共識,作為企業(yè)內(nèi)部管理的重要一環(huán),企業(yè)財務(wù)管理與財務(wù)共享中心的結(jié)合就成為企業(yè)財務(wù)管理領(lǐng)域的新熱點。
(二)推行實施企業(yè)財務(wù)共享中心的必要性
從企業(yè)財務(wù)共享中心在企業(yè)財務(wù)管理領(lǐng)域發(fā)揮的整體作用看,其能夠貫穿企業(yè)集團的各項財務(wù)管理實務(wù),并保持與其他機構(gòu)組織的信息交流與共享,形成企業(yè)財務(wù)管理信息化與企業(yè)財務(wù)管理具體流程步驟的良性互動及循環(huán)[2]。具體而言,企業(yè)集團實施財務(wù)共享中心的必要性及可行性主要體現(xiàn)在以下幾方面:
首先,從財務(wù)共享中心發(fā)展所需依托的技術(shù)條件上看,在行業(yè)及世界經(jīng)濟金融一體化趨勢愈演愈烈的時代背景下,企業(yè)集團財務(wù)管理面臨著頭緒繁雜及集約化水平提升的雙重局面。其中,企業(yè)財務(wù)管理集約化水平提升的顯著標志之一就是科技的發(fā)展進步,帶動了信息技術(shù)及云計算、大數(shù)據(jù)技術(shù)的改進升級,相應(yīng)地,財務(wù)共享中心所需的技術(shù)條件也得到了較大程度的滿足,在財務(wù)管理新技術(shù),新手段的助推下,企業(yè)財務(wù)管理各項資源能夠得到深度的整合,財務(wù)管控成本得以下降,財務(wù)信息數(shù)據(jù)分析更加精細化及全面化。
其次,從企業(yè)集團財務(wù)管理實踐的客觀要求上看,企業(yè)集團規(guī)模較大,各部位所涉及到的財務(wù)管理行為較為龐雜,要保證企業(yè)集團的市場競爭力,有效調(diào)配企業(yè)集團的財務(wù)資源,打通子(分)公司與母公司之間的財務(wù)信息渠道就愈加彰顯出其重要性。財務(wù)共享中心的出現(xiàn)及推廣實施,能夠在降低企業(yè)集團財務(wù)管理成本支出的基礎(chǔ)上,達到企業(yè)財務(wù)實務(wù)統(tǒng)一管理控制的目的,進而使企業(yè)集團財務(wù)管理產(chǎn)生的各項原始憑證及財務(wù)信息數(shù)據(jù)能夠在統(tǒng)一細致的管理步驟下,節(jié)省財務(wù)管理數(shù)據(jù)收集及調(diào)用的時間成本,增強企業(yè)在動態(tài)了解及使用財務(wù)信息數(shù)據(jù)的能力,最終促使企業(yè)集團財務(wù)管理與其他機構(gòu),如銀行金融機構(gòu)之間的溝通交流更加順暢。
二、不同財務(wù)管理模式下財務(wù)共享中心的實施方式及效果
依據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)模及財務(wù)管理實踐,企業(yè)與集團在設(shè)置財務(wù)部門及采用財務(wù)管理模式時,較為常見且常用的財務(wù)管理模式主要有分散型財務(wù)管控、集中式財務(wù)管理及財務(wù)共享中心式財務(wù)管理。各種財務(wù)管理模式下,財務(wù)共享中心的實施方式及效果如下:
(一)分散型企業(yè)財務(wù)管控模式及其劣勢
分散型企業(yè)財務(wù)管理模式在企業(yè)發(fā)展前期應(yīng)用較為廣泛,該財務(wù)管理模式下,企業(yè)根據(jù)部門的不同,設(shè)置較多的擁有自主財務(wù)管理權(quán)限的財務(wù)部門及機構(gòu),各級財務(wù)部門及機構(gòu)間采取層級指導的方式加以運行。一方面,分散型企業(yè)財務(wù)管理模式下,不同的財務(wù)管理分支部門及機構(gòu)具備了較為靈活的財務(wù)管理權(quán)力,另一方面,分散型財務(wù)管理無法體現(xiàn)出企業(yè)在財務(wù)資源整合及利用上的整體優(yōu)勢,并增大企業(yè)財務(wù)管理的結(jié)構(gòu)性成本,而在母公司及子公司之間也缺乏統(tǒng)一的財務(wù)核算口徑及原則,由此會導致企業(yè)財務(wù)行為難以受到母公司的直接監(jiān)督及控制,各子(分)公司產(chǎn)生的財務(wù)管理信息數(shù)據(jù)與企業(yè)的財務(wù)管理規(guī)劃不相匹配。
(二)集中式財務(wù)管理模式及財務(wù)共享中心的實施
相比于分散型企業(yè)財務(wù)管理模式,集中式財務(wù)管理機制下,企業(yè)財務(wù)管理部門(中心)作為獨立性較強的部門,能夠?qū)ο聦僮庸镜呢攧?wù)管理工作及事務(wù)加以集中,將企業(yè)的財務(wù)核算由分散式核算轉(zhuǎn)為集中式核算,由此可以帶來以下幾方面的顯著優(yōu)勢:
首先,企業(yè)集團子公司在財務(wù)管理的取用權(quán)限上受到限制,而沿用統(tǒng)一的財務(wù)管理政策及財務(wù)管理制度,能夠使企業(yè)財務(wù)管理實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)指向的一致化,既能夠為企業(yè)集團財務(wù)管理戰(zhàn)略規(guī)劃服務(wù),又能夠為財務(wù)共享應(yīng)用打下基礎(chǔ)。
其次,集中式財務(wù)管理模式可以通過對財務(wù)管理的遠程控制,達到財務(wù)管理成本的節(jié)約及審計成本的控制,進而得出更加精準的財務(wù)管理信息數(shù)據(jù)。
第三,采用的財務(wù)集中管理及核算方式,能夠使企業(yè)集團下屬分支公司的財會部門及人員逐步擺脫原有的繁雜財務(wù)業(yè)務(wù),轉(zhuǎn)而由各地區(qū)的子公司著重負責資金預(yù)算管理、財務(wù)管理信息數(shù)據(jù)分析、財務(wù)決策輔助、財務(wù)資金及資產(chǎn)實物管理及監(jiān)督等財務(wù)工作,由企業(yè)集團財務(wù)管理中心負責具體核算事務(wù),從而達到以點帶面,提高財務(wù)核算精度、規(guī)避財務(wù)核算風險的目的。
(三)財務(wù)共享中心財務(wù)管理模式的應(yīng)用及實踐
財務(wù)共享中心財務(wù)管理模式從本質(zhì)上是打造一種各單位財務(wù)管理人員及財務(wù)實務(wù)參與者各司其職,各崗位財務(wù)管理主體責任明晰,步驟流程具體的財務(wù)核算及財務(wù)管理機制。在財務(wù)共享中心財務(wù)管理模式下,企業(yè)集團在經(jīng)營活動中產(chǎn)生的各類財務(wù)業(yè)務(wù)能夠得到集中處理,進而形成了企業(yè)集團的一種新的有別于傳統(tǒng)財務(wù)管理部門的新機構(gòu)。而從該新機構(gòu),也即是財務(wù)共享中心的職能上看,其又以連接及服務(wù)企業(yè)集團的財務(wù)管理為主,在目標達成的過程中涉及到一定程度的財務(wù)管控,但其著眼點仍是放在服務(wù)企業(yè)集團財務(wù)實踐這一基本層面上。財務(wù)共享中心的這一目標訴求也決定了其應(yīng)以建設(shè)統(tǒng)一化標準化的財務(wù)核算流程步驟為重點。
以享譽國內(nèi)外的著名本土企業(yè)海爾集團為例,其在早期采用財務(wù)統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)上,緊隨企業(yè)發(fā)展實際,走過了財務(wù)集中管理階段,并積極采納及應(yīng)用了財務(wù)共享中心模式,從而使財務(wù)制度、財務(wù)數(shù)據(jù)、會計編碼、財務(wù)信息,財務(wù)決策信息系統(tǒng)、財務(wù)核算標準化流程、財務(wù)核算監(jiān)督、財務(wù)核算績效考評等有機融匯貫通,最終形成了有力助推企業(yè)集團財務(wù)管理及財務(wù)核算質(zhì)量的財務(wù)共享中心機制。在具體的財務(wù)共享中心實施方式上,海爾集團主要遵循并沿用了以下步驟流程:1.在認清企業(yè)發(fā)展內(nèi)外部環(huán)境的基礎(chǔ)上,依托信息技術(shù)及財務(wù)網(wǎng)絡(luò)化管理手段,設(shè)置財務(wù)共享中心機構(gòu)。2.結(jié)合實際,引入財務(wù)共享中心模式研究人員及財會高級顧問,充實到企業(yè)財務(wù)共享中心中,使企業(yè)財務(wù)管理及企業(yè)財務(wù)核算能夠在具體的流程上更加標準化,規(guī)范化。3.財務(wù)共享中心具體負責及處理企業(yè)集團的財務(wù)核算事務(wù),并由財務(wù)共享中心匯總各類財務(wù)管理及財務(wù)活動數(shù)據(jù)報表。4.成立財務(wù)共享中心相匹配,相協(xié)調(diào)的輔助機構(gòu)及組織,如海爾企業(yè)集團專家咨詢顧問團、企業(yè)大型項目評估小組、企業(yè)內(nèi)部控制中心、企業(yè)標準規(guī)范化示范生產(chǎn)園區(qū)等,一方面為財務(wù)共享中心的各項決策提供智力支持及決策輔助,另一方面由點及面地推廣實施財務(wù)共享中心管理模式,最終為企業(yè)集團財務(wù)共享中心覆蓋面的擴大做好鋪墊。
三、制約影響財務(wù)共享中心成功推行實施的相關(guān)要素及破解要點
(一)制約影響財務(wù)共享中心成功推行實施的相關(guān)要素
財務(wù)共享中心管理模式涉及到企業(yè)集團財務(wù)管理思路及機制的轉(zhuǎn)變和改革,不可避免地會牽扯到企業(yè)集團不同單位和部門的眼前利益及相關(guān)權(quán)利,容易受到一定程度的阻礙及排斥。阻礙或推動財務(wù)共享中心實施的要素主要存在于財務(wù)管理理念、財務(wù)共享中心計劃方案、財務(wù)共享中心項目質(zhì)量及風險管理等多個方面。具體地說,企業(yè)集團推行實施財務(wù)共享中心,主要面臨以下幾方面的制約因素:首先,固有的財務(wù)管理機制、財務(wù)管理流程的阻礙。財務(wù)共享中心管理模式需要對子公司的財務(wù)管理權(quán)限進行限制,這就會或多或少地打壓及抑制基層財務(wù)部門及財會人員的工作積極性,需要企業(yè)集團循序有序地采用財務(wù)共享中心制度。其次,財務(wù)共享中心所重組的財務(wù)管理流程對財務(wù)管理軟硬件提出了較高要求,如財務(wù)共享中心目標在于統(tǒng)一企業(yè)集團的數(shù)據(jù)定義、數(shù)據(jù)倉庫、會計科目、會計賬套、會計核算口徑流程等,如采用一步到位的轉(zhuǎn)變方式,如直接從分散型財務(wù)管理模式跳轉(zhuǎn)到財務(wù)共享中心模式,而省略了財務(wù)集中管理及財務(wù)集中核算過程,極易帶來反作用,制約影響財務(wù)共享中心的職能作用。而沒有遵循初步規(guī)劃、試點推行、全面實施的流程步驟,往往是財務(wù)共享中心實施效果不佳的主要制約因素。
(二)助推企業(yè)集團財務(wù)共享中心機制的成功要素
首先,做好企業(yè)集團各部位財務(wù)管理機構(gòu)及財務(wù)管理人員配置規(guī)劃。企業(yè)集團財務(wù)共享中心的實施伴隨著企業(yè)集團經(jīng)營業(yè)務(wù)的擴展,財務(wù)管理工作內(nèi)容的增加而出現(xiàn),也是企業(yè)集團財務(wù)統(tǒng)一調(diào)度的必要途徑。其能否順利推行,愿景戰(zhàn)略是否清晰明確、組織架構(gòu)及IT系統(tǒng)是否完善是必不可少的成功因素。作為企業(yè)集團的管理者來說,其要從宏觀上對財務(wù)共享中心基于企業(yè)集團的意義,如降低企業(yè)財務(wù)成本、優(yōu)化財務(wù)管理質(zhì)量效率、增強企業(yè)財務(wù)整合及管控力度等加以全面了解,贏取企業(yè)管理層支持,確定出財務(wù)共享中心設(shè)置及財務(wù)人員配置的方案計劃,實施思路及共享范圍,同步做好財務(wù)共享中心信息化系統(tǒng)及硬件的購置。在設(shè)置及配置財務(wù)共享中心及財務(wù)管理人員時,由于涉及到財務(wù)管理權(quán)限的限制及回收,企業(yè)集團管理者要與企業(yè)集團財務(wù)管理部門做好對接及溝通,在企業(yè)集團內(nèi)部營造出良好的財務(wù)共享中心氛圍,從而減少財務(wù)共享中心設(shè)置及推行實施的阻力,為財務(wù)共享中心職能作用的全面發(fā)揮掃除障礙。例如,海爾集團在與企業(yè)財會部門進行交流對接后,將財務(wù)人員按照比例調(diào)配到業(yè)務(wù)財務(wù)、戰(zhàn)略財務(wù)、共享財務(wù)三種職能崗位中,在三相協(xié)同中實現(xiàn)了財務(wù)管理人員的轉(zhuǎn)型。
其次,緊密結(jié)合企業(yè)集團的發(fā)展戰(zhàn)略及實際情況,對財務(wù)共享中心的設(shè)置、財務(wù)共享中心布局方案及財務(wù)共享中心流程管理進行評估及分析。企業(yè)集團應(yīng)在對本企業(yè)的財務(wù)管理模式及實施狀況進行調(diào)研分析的基礎(chǔ)上,著重把握企業(yè)集團的信息化水平層次,在此基礎(chǔ)上再進行財務(wù)共享中心實施方案的頂層設(shè)計,以實現(xiàn)財務(wù)共享中心構(gòu)建與企業(yè)財務(wù)信息化水平的協(xié)調(diào)。以海爾集團為例,其根據(jù)企業(yè)自身的管理方式及組織架構(gòu),為滿足財務(wù)管理穩(wěn)定運行和平穩(wěn)過渡的要求,海爾集團選取重慶園區(qū)為財務(wù)共享中心試點,然后逐步在企業(yè)內(nèi)部推廣實施,以避免財務(wù)核算受到過大的沖擊。而在財務(wù)共享中心流程管理這一要素上,海爾集團主要遵循了簽訂服務(wù)水平協(xié)議,將之作為財務(wù)工作開展的基本依據(jù);收費標準的確立及評估;單據(jù)憑證的歸檔管理;流程管理的優(yōu)化改進等步驟流程,使財務(wù)共享中心實施成效逐漸增值。
第三,財務(wù)共享中心能夠順利實施的另一成功要件是要構(gòu)建適用子(分)公司架構(gòu)的統(tǒng)一標準的ERP系統(tǒng)。在該系統(tǒng)的構(gòu)建上,應(yīng)對數(shù)據(jù)庫進行統(tǒng)一管理,并將ERP系統(tǒng)的各項參數(shù)指標加以標準設(shè)定,一方面確保企業(yè)集團財務(wù)戰(zhàn)略決策能夠精準執(zhí)行,另一方面可促進財務(wù)管理制度的銜接性和匹配性。例如,海爾集團從原有的QAD系統(tǒng),SAP系統(tǒng)出發(fā),推行了統(tǒng)一標準的ERP系統(tǒng),使子(分)公司各項財務(wù)信息數(shù)據(jù)做到了匹配和兼容。
最后,財務(wù)共享中心波及面較為廣泛,牽扯到諸多環(huán)節(jié)的利益訴求,需要全面考慮到各類制約影響財務(wù)共享中心職能作用發(fā)揮的因素。相應(yīng)地,財務(wù)共享中心的設(shè)置及財務(wù)核算流程步驟的確定就需要盡可能多地參與主體共同介入。海爾集團的案例可以作為參考借鑒,即在企業(yè)集團財務(wù)管理中引入專家咨詢及顧問團的方式,全面汲取各專家在研究及實踐財務(wù)共享管理中的經(jīng)驗,從而使企業(yè)集團的財務(wù)共享中心管理流程步驟更加細化,最終形成了“采購付款流程”、“固定資產(chǎn)全壽命周期流程”、“費用報銷流程”等標準化流程模式,借助精細化的方案步驟,助推財務(wù)共享中心職能作用的發(fā)揮。
關(guān)鍵詞:企業(yè)基建;項目工程;財務(wù)核算
很多企業(yè)為擴大再生產(chǎn)規(guī)模,會將基建項目作為投資方式。企業(yè)基建項目不僅需要投入較多的資金成本和長時間的建設(shè)時間成本,而且其涉及到較多的建設(shè)單位,并對建設(shè)技術(shù)有很高的要求。在企業(yè)基建中,工程管理與財務(wù)核算非常重要,該工作的效果不但決定了企業(yè)項目建設(shè)過程中的資金使用與財務(wù)情況,對基建工程成本與項目總投資關(guān)系重大,還對企業(yè)非付現(xiàn)成本與企業(yè)效益有重大影響。然而我國目前較多企業(yè)基建在工程管理與財務(wù)核算方面存在很多問題,因此必須要通過研究來找出解決方案。
一、強化企業(yè)基建工程管理的策略
首先,完善管理制度并形成專業(yè)管理團隊,要結(jié)合企業(yè)基建項目自身特點,制定出適宜且完善的基建管理制度。并設(shè)置專業(yè)項目管理團隊進行管理。其次,落實項目前期決策計劃。項目的開展必須要做好決策與計劃,以有效控制工程造價。很多企業(yè)對施工階段管理過于重視,但是忽略了策劃階段。由于投資決策影響工程造價程度最高,因此必須對決策加強投資控制,制定符合企業(yè)實際要求的基建投資計劃,對項目的可行性研究加以重視,保證項目初步設(shè)計方案足夠精細。再次,設(shè)計管理的強化。設(shè)計人員常重視技術(shù)與安全,缺乏經(jīng)濟考慮。倉促的項目設(shè)計容易出現(xiàn)疏漏,導致施工困難,常出現(xiàn)超預(yù)算與工程變更的實際問題。項目設(shè)計必須結(jié)合項目使用要求,做到技術(shù)、功能、經(jīng)濟、安全的高度統(tǒng)一。推行設(shè)計招標并引入競爭機制,對技術(shù)與經(jīng)濟之間的對立關(guān)系正確處理,保證基建投資能夠發(fā)揮出最大效益,為后期基建項目任務(wù)的有效開展提供方便。從次,招投標與簽訂合同。不夠明確與嚴密的招標與合同文件會導致結(jié)算時出現(xiàn)扯皮與造價時空。所以編制招標合同與文件之后,要經(jīng)過細致的評審方可與簽訂。要完善招投標時的組織管理,編制一套適宜的施工預(yù)算標底和工程量清單。對于甲供材料以及分包項目等經(jīng)濟責任加以控制,防止索賠隱患出現(xiàn)。接著,投資控制。管理人員要有投資控制意識。決策立項與設(shè)計時要結(jié)合項目功能需求,多方案對比,保證經(jīng)濟效應(yīng)最優(yōu),對投資控制目標進行控制。招標采購時要有科學的承發(fā)包方式與合同計價模式,非公開招標中的最低價中標在節(jié)約項目建設(shè)成本時會存在一定弊端,會影響后期的質(zhì)量監(jiān)管工作,導致工程變更與追加價款等情況發(fā)生。所以要對招標采購方式嚴格考慮后再確定。實施項目時,要完善工程變更審批制度,對工程變更有效控制。委托監(jiān)理部門監(jiān)督審核項目的質(zhì)量與進度,核算變更導致的投資變化,實施相應(yīng)的審核與審批手續(xù)。也就是在實施項目時能隨做隨簽,對有關(guān)資料記錄加以保存,做好結(jié)算的準備工作。最后是強化全過程跟蹤審計。在事前與事中審計能發(fā)揮審計的風險控制、決策與管理功能,必須要予以高度重視,此外還要對施工對辦公環(huán)境的影響嚴格控制。
二、強化企業(yè)基建財務(wù)核算的策略
首先,編制計劃?;ㄍ顿Y計劃非常重要,只要資金充足了,工程項目才能順利開展。要保證計劃及時批復、下達與執(zhí)行?;ㄓ媱潟r基建規(guī)??刂?、基建財務(wù)核算與基建撥款辦理的依據(jù)。編制基建計劃時,必須根據(jù)資金數(shù)量與可調(diào)配力度來合理安排和布置工作。各職能部門要根據(jù)得到批準的基建投資計劃來開展工作,防止超越基建計劃的行為。相關(guān)部門根據(jù)相關(guān)規(guī)劃與要求來編制年度基建投資計劃,其主要包括:項目規(guī)模、項目用途、概算數(shù)、計劃數(shù)以及開工與竣工日期。在基建項目年度資金使用計劃時要結(jié)合項目相關(guān)資料和年度固定投資財務(wù)計劃,并將使用計劃在財務(wù)處備份。如此則能保證財務(wù)及時了解項目所需資金并合理調(diào)度,防止資金浪費和流失。根據(jù)資金使用計劃和資料,財務(wù)部門要編制基建付款明細表,要包括在建項目、新建項目、已決算項目與未決算完工項目。還需要涉及項目名稱、施工內(nèi)容、施工單位、當年擬付款數(shù)、決算數(shù)或合同數(shù)等相關(guān)信息。根據(jù)此表,財務(wù)部門可以結(jié)合財務(wù)記賬憑證來核對當月付款情況。其次,建立合同檔案。應(yīng)用合同管理制度對項目勘察設(shè)計、施工材料與進程以及機械設(shè)備的采購等進行約束。對施工單位與承建方進行制約。會計人員需經(jīng)手合同各項經(jīng)費,因此合同人員在簽訂合同時要避免違規(guī)現(xiàn)象,要充分了解工程工期、特點、預(yù)算價格及承包方式,要及時根據(jù)合同來付款與結(jié)算。企業(yè)合同管理部門收到合同后要簽字來明確該項目具有投標資格,合同內(nèi)容需包括質(zhì)量要求、履約擔保責任、付款條件和違約處罰條款。基建財務(wù)人員要對合同編號,設(shè)立專門的合同檔案與登記賬簿,保證管理與查閱更加方便。再次,工程造價審查。要審查投標文件與合同約定條款、施工組織設(shè)計內(nèi)容、工作量、分部或子目、材料,要確定審查單價是否正確套用。從次,支付工程款項。撥付進度款時要確保符合工程進度,工程主管部門要提供監(jiān)理公司出具的工程進度決算書和審核確認報告。為提供結(jié)算依據(jù),施工方要開具正式發(fā)票。若已對工程項目支付全額發(fā)票,可在支付工程尾款時提供收據(jù)。工程款支付時施工單位財務(wù)專用章要和合同章一致。如果合同無效、支付工程款時未將合同提供給財務(wù)部、沒有資金使用計劃、合同專用章和發(fā)票簽章不合、未按招投標管理辦法執(zhí)行項目,可以拒付資金。單位項目資金收付權(quán)必須由總公司書面文件授權(quán)。結(jié)算工程尾款要愛審計和相關(guān)程序之后進行,且根據(jù)合同預(yù)留工程質(zhì)量保證金。質(zhì)保期滿后且填寫工程尾款結(jié)零支付證明、相關(guān)部門簽字驗收、將支付證明和施工單位與財務(wù)對賬單交給財務(wù)部,方可支付尾款,然后,竣工決算驗收。為保證基建項目竣工財務(wù)決算的準確,要做好項目檔案資料整理歸檔、財務(wù)處理、財產(chǎn)物資盤點核實、清償債券債務(wù)等準備工作。若工程項目建設(shè)內(nèi)容多且周期長,單項工程竣工并滿付使用條件的,可編制單項工程竣工財務(wù)決算,所有項目完竣工后再進行財務(wù)總決算。竣工結(jié)算時需收集全部竣工結(jié)算依據(jù),如初步設(shè)計、可行性研究報告、概算調(diào)整和有關(guān)批準文件、投資計劃、工程結(jié)算、財務(wù)核算制度、承包合同、招投標文件等。該階段中,財務(wù)部要停止之處基建投資費用。最后,歸口管理?;ㄘ攧?wù)會計要嚴格執(zhí)行歸口管理制度,完善內(nèi)部控制制度、強化財務(wù)安全管理,從而保證工程建設(shè)的順利與項目的可靠性。工程用款要由有關(guān)負責人及審核人員通過,確定和所報計劃吻合,付款意見簽署之后,要編制基建付款明細表。
三、結(jié)語
在企業(yè)基建工程中,工程管理與財務(wù)核算是最為重要的一點。然而工程管理和財務(wù)核算本身就具有一定的難度,其需要注意太多的細節(jié)和環(huán)節(jié)。因此企業(yè)必須要健全相關(guān)制度,形成完善機制,培訓財會人員的整體素質(zhì),這樣才能保證基建工作萬無一失,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
參考文獻:
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一、ERP概述
ERP,全稱Enterprise Resource Planning,指企業(yè)資源計劃系統(tǒng),主要是以信息技術(shù)為基礎(chǔ),通過系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)的決策層和員工提供決策運行手段的管理平臺。在ERP中,匯合了離散型生產(chǎn)和流程型生產(chǎn)的特點,面向全球市場,圍繞市場導向?qū)ζ髽I(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行協(xié)調(diào),可以實時響應(yīng)市場需求。同時,ERP也是一種面向制造行業(yè)進行物質(zhì)資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng),可以實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置,改善企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,進而提高企業(yè)的核心競爭力。
ERP的主要特點包括:
(1)面向銷售,可以實現(xiàn)市場快速相應(yīng),強調(diào)了供應(yīng)商、制造商以及分銷商之間的相互關(guān)系,同時支持企業(yè)后勤管理;
(2)更加強調(diào)企業(yè)流程和工作流,通過工作流,實現(xiàn)企業(yè)人員、財務(wù)、制造與分銷之間的集成,支持企業(yè)的過程重組;
(3)更多地強調(diào)財務(wù)管理,具備相對完善的企業(yè)財務(wù)管理體系,可以實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置;
(4)較多地考慮了人力資源在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的作用,同時支持多種生產(chǎn)方式的管理模式,如離散制造、連續(xù)流程制造等;
(5)采用了最新的計算機技術(shù),可以滿足企業(yè)信息化建設(shè)的需求。
二、某地石化財務(wù)管理中ERP的應(yīng)用
以某地石化企業(yè)為例,對ERP在財務(wù)管理中的應(yīng)用進行分析。在當前市場經(jīng)濟飛速發(fā)展的情況下,該石化企業(yè)面臨著嚴峻的挑戰(zhàn),要想在激烈的市場競爭中取得良好的位置,就必須順應(yīng)市場需求,不斷提高企業(yè)的管理水平。企業(yè)管理人員在對企業(yè)自身的發(fā)展情況進行全面分析后,決定在財務(wù)管理中引入ERP系統(tǒng),以提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。而要想確保ERP在企業(yè)財務(wù)管理中作用的充分發(fā)揮,就必須采取相應(yīng)的措施,從以下幾個方面進行優(yōu)化:
(一)財務(wù)核算
在財務(wù)核算方面應(yīng)用ERP,首先,要結(jié)合企業(yè)自身資金的的實際變動情況,根據(jù)資金變動的過程和結(jié)果,對ERP系統(tǒng)中的財務(wù)核算模塊進行分解,細化為總賬模塊、現(xiàn)金管理模塊、工資核算模塊以及固定資產(chǎn)模塊等,確保財務(wù)核算的全面性和準確性;其次,要確保ERP系統(tǒng)具備相應(yīng)的票據(jù)維護與打印、銀行詳情查詢、支票、匯票查詢等基本功能,從而實現(xiàn)對企業(yè)現(xiàn)金流的有效管理和控制;然后,要做好數(shù)據(jù)的核算工作,確保財務(wù)核算數(shù)據(jù)的完整性和有效性,確保財務(wù)核算工作的有效進行。
(二)預(yù)算管理
在企業(yè)預(yù)算管理中應(yīng)用ERP,主要是為預(yù)算的編制、控制和執(zhí)行結(jié)果分析等提供相應(yīng)的系統(tǒng)平臺,強調(diào)對企業(yè)財務(wù)活動的事前規(guī)劃、事中監(jiān)督和事后分析與反饋。因此,對其企業(yè)管理人員而言,在構(gòu)建ERP系統(tǒng)的過程中,必須確保系統(tǒng)預(yù)算管理模塊的全面性,確保預(yù)算編制的合理性,在充分考慮企業(yè)生產(chǎn)、銷售、資金、損益、資產(chǎn)負債等的基礎(chǔ)上,開展預(yù)算編制工作,確保ERP系統(tǒng)可以對執(zhí)行數(shù)據(jù)進行過程性分析,通過編制多種預(yù)算方案,使得ERP環(huán)境下,企業(yè)的全面預(yù)算與發(fā)展的整體需求相適應(yīng)。
(三)財務(wù)分析
ERP系統(tǒng)與傳統(tǒng)意義上的企業(yè)財務(wù)管理存在著多方面的差異,而其中最為關(guān)鍵的區(qū)別在于ERP系統(tǒng)對財務(wù)分析模塊進行了進一步的完善和發(fā)展。企業(yè)各部門的財務(wù)管理人員可以合理運用ERP系統(tǒng)的財務(wù)分析功能,對企業(yè)在一定時期內(nèi)的經(jīng)濟活動和業(yè)務(wù)行為進行整理,對其產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)和信息進行建模分析。與其他更加復雜的財務(wù)分析系統(tǒng)相比,ERP系統(tǒng)中的財務(wù)分析模塊可以通過互聯(lián)網(wǎng)的連接,運用一種專業(yè)的在線數(shù)據(jù)分析處理工具,對數(shù)據(jù)信息進行全方位、多角度的數(shù)據(jù)建模與分析,為企業(yè)財務(wù)管理的下一個工作環(huán)節(jié)提供必要的數(shù)據(jù)信息支持。
(四)成本控制
從理論上來講,ERP在財務(wù)管理中的應(yīng)用,可以滿足現(xiàn)代企業(yè)成本管理在成本規(guī)劃、成本管理等方面的需求,根據(jù)相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息,使得企業(yè)的財務(wù)管理對成本進行合理控制,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的合理進行,有效節(jié)約企業(yè)成本,提高企業(yè)獲得的利潤。因此,在實際管理中,相關(guān)人員需要關(guān)注ERP在成本控制方面的應(yīng)用,對系統(tǒng)功能進行細化,充分發(fā)揮不同功能模塊的積極作用。例如,訂單及項目財務(wù)系統(tǒng)可以確保成本信息收集以及訂單成本計劃編制的有效進行,保證獲利能力分析系統(tǒng)則可以結(jié)合相應(yīng)的銷售和利潤計劃程序,為企業(yè)的經(jīng)營管理決策提供參考依據(jù),確保決策的有效性。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理 ERP系統(tǒng) 財務(wù)管理
一、ERP給企業(yè)財務(wù)管理工作帶來的轉(zhuǎn)變
ERP不是傳統(tǒng)財務(wù)管理工作的輔助,而是通過一種全新的財務(wù)管理工作理念推廣及方法應(yīng)用讓傳統(tǒng)財務(wù)管理工作模式發(fā)生新的轉(zhuǎn)變,從而有利于適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)對市場的要求的適應(yīng)能力。ERP的具體作用主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
(一)擴展了財務(wù)管理
ERP系統(tǒng)中將人力資源、企業(yè)無形資產(chǎn)等都統(tǒng)統(tǒng)納入到企業(yè)財務(wù)管理的系統(tǒng)當中,從而從根本上大大豐富了企業(yè)財務(wù)管理工作的內(nèi)涵、加深了財務(wù)管理工作的層次,為企業(yè)決策者提供了更多元化、全方位的財務(wù)決策依據(jù),同時也讓財務(wù)管理工作從過去的粗放式管理模式中走出來,向著信息深加工的方向大步邁進。
(二)完善了財務(wù)管理
ERP系統(tǒng)能夠提升企業(yè)財務(wù)管理工作的預(yù)算功能發(fā)揮以及會計憑證的自動生成效率,能夠有效簡化財會信息的傳遞功效效率,能夠確保財務(wù)管理工作與企業(yè)日常經(jīng)營各環(huán)節(jié)、各項目之間緊密聯(lián)系,而且能夠讓財務(wù)管理工作在實際操作中變得更加規(guī)范、科學、合理。最終確保企業(yè)的財務(wù)決策依據(jù)能夠更加及時和準確。
(三)細化了財務(wù)管理
傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理在管理的精細度方面存在諸多問題,這些問題的產(chǎn)生往往是因為傳統(tǒng)財務(wù)管理工作缺乏全面性,尤其是在預(yù)算管理工作中缺乏有效性與深入性,在預(yù)算控制方面也往往側(cè)重于事后控制,不重視中間環(huán)節(jié)的有效把關(guān)。ERP系統(tǒng)能夠全面提升企業(yè)財務(wù)管理的預(yù)算管理工作質(zhì)量,能夠提升預(yù)算管理的時效性與全面性,能夠充分實現(xiàn)預(yù)算管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的事前、事中、事后全程控制,從而大大細化了預(yù)算管理工作。
(四)嚴格了資金管理
資金管理工作一直是企業(yè)財務(wù)管理工作的重要環(huán)節(jié),資金是企業(yè)得以正常生產(chǎn)運作的經(jīng)濟保障。資金管理也一直都是財務(wù)管理工作的難點問題。ERP系統(tǒng)能夠全面優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)各項流程,能夠在確保信息、數(shù)據(jù)得到及時傳遞與共享的基礎(chǔ)之上切實簡化不必要的中間環(huán)節(jié),從而讓資金管理工作更加緊湊與有效,從而加強財務(wù)管理對資金的有效管理。
二、提升ERP系統(tǒng)效用發(fā)揮的措施
想要切實加強ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理工作中的效用發(fā)揮,財務(wù)管理工作的具體方法轉(zhuǎn)變及人員配置方面的改革是必不可少的,具體而言,應(yīng)該從財務(wù)核算方面、預(yù)算管理方面、成本控制方面以及工作人員配置等幾個方面的ERP系統(tǒng)及理念具體應(yīng)用進行切實加強。
(一)加強財務(wù)核算
ERP系統(tǒng)對提升企業(yè)財務(wù)核算工作質(zhì)量有積極作用,但是想要實現(xiàn)這一積極作用,還必須加強對具體工作的改革與完善。要在尊重企業(yè)資金實際變動情況的基礎(chǔ)之上,細化財務(wù)核算管理模塊,要分別設(shè)置總賬、現(xiàn)金管理、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、工資核算、固定資產(chǎn)核算等多個小模塊,加強ERP系統(tǒng)對各個小模塊的清晰管控,同時還要加強ERP在財務(wù)核算部分的功能,要具備票據(jù)維護功能、票據(jù)打印功能、付款維護功能、款項查詢功能、銀行清單打印功能、銀行詳單查詢功能等等細化功能,從而實現(xiàn)ERP系統(tǒng)對企業(yè)現(xiàn)金流管理控制的系統(tǒng)性、及時性、有效性。
(二)加強預(yù)算管理
加強ERP系統(tǒng)對企業(yè)預(yù)算管理工作的有效控制,建立對預(yù)算編制、預(yù)算控制、預(yù)算執(zhí)行結(jié)果全面分析的操作平臺,就必須加強預(yù)算管理的動態(tài)預(yù)算編制功能改造,要加強對企業(yè)物資采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、項目及業(yè)務(wù)投資、生產(chǎn)費用、運作資金、企業(yè)盈利虧損以及企業(yè)資產(chǎn)負債情況等為基礎(chǔ)的預(yù)算全面編制工作,加強ERP系統(tǒng)對企業(yè)各項數(shù)據(jù)的分析力度及預(yù)算的動態(tài)編制效果,加強多元化預(yù)算方案的制定與篩選,提升預(yù)算管理工作的市場經(jīng)濟適應(yīng)能力,加強ERP系統(tǒng)對企業(yè)預(yù)算管理的事前規(guī)劃、事中執(zhí)行監(jiān)督、時候結(jié)果分析及信息反饋的效用發(fā)揮。
(三)加強成本管控
在ERP系統(tǒng)的設(shè)計理論上,能夠充分實現(xiàn)對現(xiàn)代化企業(yè)成本管理的有效規(guī)劃、可行性編制、有效監(jiān)控以及嚴格管控等多方位的集中式統(tǒng)一管理。能夠從分實現(xiàn)對企業(yè)日常財務(wù)工作、項目財務(wù)工作、訂單財務(wù)工作以及獲利和支出等各個方面施行更為細致的全面分析,從而實現(xiàn)貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營銷售全過程的成本管控。企業(yè)想要切實加強ERP系統(tǒng)在成本管控過程中的效用發(fā)揮,就必須在ERP系統(tǒng)中充分實現(xiàn)上述功能模塊的有效運作,加強各種成本信息的收集整理工作,加強信息分析、計算、整理、核算的工作力度,從而為企業(yè)決策提供有效信息。
(四)加強人員配置
為了提升ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理具體應(yīng)用中的實際效果,必須加強人員配置方面的控制力度。操作及管理人員是ERP系統(tǒng)的實際應(yīng)用主體,是ERP系統(tǒng)作用能夠得到充分發(fā)揮的最重要推動力量。所以企業(yè)必須從適應(yīng)ERP系統(tǒng)操作要求出發(fā),加強相關(guān)工作人員的素質(zhì)提升,要加強工作人員在ERP系統(tǒng)獨立操作、熟練掌握方面的技能,要訓練工作人員在系統(tǒng)不同環(huán)節(jié)和模塊當中的管理能力,同時還要提升工作人員利用ERP系統(tǒng)進行財務(wù)分析的相關(guān)能力,從而通過操作人員的具體工作,充分展現(xiàn)ERP系統(tǒng)的對提升企業(yè)財務(wù)管理工作水平的積極作用。
綜上所述,ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理工作中的廣泛應(yīng)用能夠切實豐富企業(yè)財務(wù)管理工作的具體內(nèi)容,能夠有效提升企業(yè)財務(wù)管理工作的及時性、有效性、完整性及科學性。能夠確保財務(wù)管理工作真正適應(yīng)企業(yè)的實際需求,能夠加強財務(wù)管理工作與企業(yè)世紀發(fā)展之間聯(lián)系的緊密性與契合性,讓財務(wù)管理工作在現(xiàn)代企業(yè)管理中發(fā)揮出更加全面的工作效果。
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