時間:2023-06-08 10:58:45
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇財務一體化管理,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
在兩院區一體化管理之初,財務管理存在著一系列的難題與困境。首先,由于兩院區分別為省級與市級醫院,采用著不同的收費系統、物資管理系統與ERP系統,因此兩院區財務信息無法兼容共通,對數據采集、數據統計與監督管理造成了極大的不便。其次,兩院區的合同管理與工程管理采用了省級與市級兩套不同的標準與流程,造成了財務監督的困難與資源的浪費。另外,濱江院區沒有配備財務負責人,在職財務人員均為新入職的市級編制人員,缺乏工作經驗,無法單獨勝任濱江院區的財務工作。為了解決一體化管理進程下的財務管理難題,A院采取了一系列對策來加強財務管理與財務監督。
二、財務一體化管理的具體做法
在財務一體化的管理模式下,A院采取了資金集中管理,流程統一規范,核算有分有合,人員輪崗互通等一系列措施,并在以下幾個重要方面做了規范管理。
(一)合同管理
加強合同管理,推進兩院區合同管理的一體化能更有效地規避風險,維護醫院合法權益并實現資源合理配置。針對像醫療器械維保合同、醫用氣體采購合同、醫療廢物處置費合同與醫院辦公用品合同等兩院區均有需求的支出,A院采用兩個院區,一份合同的管理辦法,以集團化優勢壓低招標價格,節約成本開支。同時,在合同內分別框定解放路院區與濱江院區各自所占的數量與金額,并將折讓部分金額按比例分攤至兩個院區。此外,在合同中列明,濱江院區的發票需單獨開具,以便財務根據發票入庫、統計分析與監督管理。
為了避免兩院區間重復付款與超合同金額付款,A院在OA系統內完善了信息化合同管理系統,將每份合同的編號、名稱、內容以及總金額導入平臺,由臨工部或后勤中心經辦人將每次的付款金額錄入到相關合同下,若超出合同金額,系統將禁止錄入。財務人員在平臺上審核確認本次付款金額的同時,還能根據往期付款記錄統計出解放路與濱江院區分別的累計付款額,有效地避免了重復付款,防止了兩院區的超額付款。在合同管理系統的基礎上,財務人員還對一事一議的后勤零星付款合同設計了付款審核表,以醫用混合氣體采購合同為例,濱江院區的付款審批表如表1所示,其中明確了兩院區的合同總金額與合同時間,登記了濱江院區每次付款的時間、金額與累計付款金額,在備注欄中,財務人員根據合同管理系統統計出解放路院區累計付款額。這樣一來,既能一目了然地統計兩院區分別已使用的合同額度,又能很好地控制合同總額,規避超額超合同期付款的風險。
(二)材料物資管理(以藥庫管理為例)
實現兩院區材料與物資管理一體化是提升兩院區醫療服務質量的重要組成部分。以藥庫為例,A院為了解決一體化管理初期兩院區不同庫房管理軟件無法兼容與對接的難題,停用了濱江院區的老系統,統一使用解放路院區藥品管理系統。對兩院區的藥品統一采購、統一入庫、藥品字典統一維護,并由解放路藥品保管員將濱江院區的藥品出?熘簾踅?藥房。在此基礎上,財務人員在醫院IT中心的支持下,對藥庫管理系統軟件進行了優化,新增財務總賬模塊,將原解放路院區藥庫設為母藥庫,濱江院區設為子藥庫,對母子藥庫進行合并管理,實現對各類財務數據合并統計,統一財務管理。
通過對兩院區藥庫的一體化管理,A院實現了兩院區數據庫的互連互通,對藥品流通中的信息進行全程控制,使藥庫管理系統可提供個性化的數據查詢與統計功能,財務總賬實現藥品各項數據的綜合統計功能。由此,財務人員既確保了藥庫會計核算的及時性、準確性與完整性,又避免了一體化前繁瑣的數據統計,提高了工作效率,為醫院的管理決策提供了準確的財務依據。
(三)會計核算管理
為了加強兩院區會計核算一體化管理,A院首先對信息化系統與平臺進行了合并,兩院區共用一套HIS系統、庫房系統與ERP系統,并在每個系統下單獨設立濱江院區模塊,從原始數據的采集開始就做到數據共通,可分可合。
除了對原始憑證的要求進行規范外,A院還在用友ERP系統資產類科目相關二級科目下,增設“濱江院區”子科目,用于單獨核算濱江院區的資產,例如,“固定資產”科目下,增設“濱江院區”,并在“濱江院區”下再設一般設備、專用設備等明細科目。對于收入與費用,則在摘要與類別中將兩院區區分開來。
在此基礎上,財務人員可以及時、有效地編制兩院區各自的財務報表與合并報表。
(四)成本核算管理
通過有效的會計核算管理,衛生材料費、藥品費、固定資產折舊費、無形資產攤銷費、提取醫療風險基金與其他費用這六類成本已經實現了兩院區數據可分可合。但是,一體化管理模式下,A院相當一部分臨床科室對兩院區人員打通管理,定期對兩院區人員排班進行調整,績效實行大科合并管理,并對本科室人員績效統籌分配。這樣一來,財務人員統計到的某科室績效便為該科兩院區的總額,雖然在合并財務報表中,并不會對醫療成本造成影響,但在兩院區單獨的財務報表中,會造成收入與成本不匹配的現象。為了提高會計信息質量,財務人員通過人事科、客服中心統計了每月的科室排班,并按照每月科室人員在兩院區的排班對績效工資進行重新分攤,確保了兩院區人員經費的準確性。
(五)財務人員管理
財務科在一體化、同質化管理下對兩院區人員實行統一管理、統一調配。將原有市級編制財務人員安排至解放路院區輪崗,加強對兩院區財務人員的溝通與培訓。同時,在濱江院區設立會計與出納崗位,受解放路院區統一管理,負責濱江院區日常財務工作。另外在濱江院區委派一名副科長,負責對濱江院區財務管理工作的監管。
三、取得的成效
(一)提高會計信息質量
財務一體化管理可以促進財務人員的經驗交流,加強財務人員的能力培訓,在提高財務人員綜合素質的同時,規范了財務管理要求,統一了財務管控標準,加強了內部控制的力度,從而提高會計信息質量。
A院一體化財務管理模式下,既做到了財務人員集中管理,又做到了財務信息可分可合,為醫院的戰略決策提供了真實、可靠的的數據支持。
關鍵詞:公立醫院 財務一體化
一、財務一體化概述
財務業務一體化應當是在互聯網環境下,融合財務會計流程、管理流程、業務流程,以計算機的“事件驅動”作為基礎核心理念,打造業務事件驅動包括財務、人事、審計、行政管理的財務一體化信息處理流程,整合財務業務數據,實現數據融合。根據上述思路,重新劃分企業的經營信息為使用動機不同的若干業務事件。當業務事件發生時,利用事件驅動來記錄業務;業務事件處理器按業務和信息處理規則,將企業的財務、業務和管理信息集中于一個數據庫,當需要信息時,具有數據使用權的各類“授權”人員通過報告工具自動輸出所需信息。這種方式能最大限度地實現數據共享,實時控制經濟業務,真正將會計控制職能發揮出來。
二、公立醫院財務及信息管理的現狀和主要問題
(1)醫院信息各部門信息系統繁雜,缺乏統一的數據接口,導致數據難以有效整合利用,信息孤島現象存在。目前公立醫院的信息系統包括財務系統、收費系統、辦公系統、人力資源系統、固定資產系統、藥品管理系統、設備耗材物資管理系統。各個系統分別以本部門的業務為核心進行數據的采集和初步分析處理,數據接口不一致,相互獨立,數據無法直接實現共享,不能形成很好的互融互通,跨部門調取數據往往存在數據不全、口徑不一致等問題。一般需要人工“二次加工”,對采集的數據進行修正、調整以達到管理層分析所要求的狀態,嚴重影響醫院財務數據的準確性,不利于醫院的對各項營運指標的分析與考核。
(2)財務流程與業務流程不能很好地同步,財務流程單向化,遠離業務流程,效率低下。新醫院會計制度不僅明確成本一級明細項目內容,更明確要求成本明細核算要核算到各個科室。但當前公立醫院的財務流程是單向的,醫院的財務管理沒有達到完全信息化的要求。財務科的大部分工作僅僅停留在基礎的會計核算上,盡管實現了會計電算化,但本質上還是一種財務記錄核算工作,未能對資金流入流出、合理分配使用進行科學有效的監督,財務工作的監管職能未能很好的體現,從而加大了資金管控風險。再者,財務部門與業務部門之間的溝通也不是十分暢通,數據傳至財務部門就停止了,沒有及時反饋以便使業務部門及時了解業務開展的情況。
(3)數據傳遞及時性不夠。盡管信息化建設在大多數醫院已經鋪開,大多數醫院建立了自己的信息系統(HIS)。HIS系統也能夠實現財務數據和業務數據的傳遞,但本質上HIS系統在醫院是屬于前臺,并不是管理系統。而財務管理系統則屬于后臺管理系統,兩者彼此獨立無法形成很好的統一,數據存在問題缺乏及時性,很多業務數據還只能使用EXCEL的形式報送財務部門,財務部門經過加工處理再錄入財務核算系統。浪費了大量的時間,增加了財務人員的工作量,同時增加了出現錯誤的幾率,影響了數據的可靠性。
三、如何實現財務一體化
1.建立醫院整體綜合平臺信息,實現財務管理與業務管理的相互結合
要將各個部門的信息系統都納入到“一個管理視角下”,而一般公立醫院通行的做法是:各個部門從本科室內部的業務出發,按照各業務部門的具體要求在實地調研的基礎上建立科室自己的應用軟件,相對應地建立科室自己的獨立數據庫,這樣大量科室就擁有大量的數據庫,這些數據庫很可能各不相同。各個數據庫很難形成相互聯系、相互融通的體系。在醫院管理信息系統中,核心要素是變財務、業務管理基礎數據分離為統一;變業務部門與財務部門各自為政、互不相通的狀態為相輔相成、適當整合。實現系統實時或定時采集業務信息同時傳遞到財務一體化平臺管理系統中,實現會計憑證在業務發生時或短時間內由系統自動生成,大大提高了財務核算的效率,同時采集成本核算數據、提供預算參考數據、提供績效考核數據,把一個個“信息孤島”盡量通過一個界面集成起來,實現物流與資金流、信息流、業務流、人員流的統一。
2.認真分析梳理業務流程,實現財務流程與業務流程的緊密結合
要實現財務一體化管理必須重新梳理財務管理流程,按照財務核算和管理要求重新梳理各個業務流程;對新會計制度中的會計科目重新進行分類,明確各科目間的勾稽關系、影響因素的關系;根據憑證的生成條件、方式和憑證要素編制憑證模板;分析梳理各項業務流程信息,將這些信息與已經編制好的會計憑證模板進行關聯,實現業務信息自動生成記賬憑證;通過院內OA信息系統實現無紙化的報銷簽批流程;提供關聯查詢,實現各種會計憑證、會計賬簿與各個業務單據、業務流程節點的雙向關聯查詢;支持多級輔助核算,提供各類賬表,包括財務報表、管理報表及業務報表;實現對一體化系統的實時動態維護功能,以保證根據業務形態及各種法律法規的變化及時完善財務一體化涉及的各個子系統,使得信息系統能夠對醫院全部業務流程信息在第一時間予以科學地反饋。
3.建立以財務分析為核心的多角度分析評價體系
財務一體化首先應當具備提供可供分析的數據,支持醫院管理方決策的基本功能。為管理層、臨床科室、醫技科室、后勤服務部門及工作人員個人提供決策所需要的各種數據,同時利于財務、審計等部門提出完善修改意見,尤其重要的是為中、高層管理人員提供多角度、多層次的分析數據和管理決策數據,成為醫院的“院長駕駛艙”,提高醫院決策支持能力及全面可持續發展能力。同時,在掌握大量具有真實性、及時性的數據的基礎上,完全可以實現對所有可控業務信息點的全面監督。解決了大多數醫院預算形同虛設,會計人員在不能確定某項采購業務是否合理,無法根據相關業務來對資金進行重新配置的問題。在醫院現有的管理框架下,將全面預算制度真正落實到管理中去,從源頭上實施管理控制;在此基礎上將全面預算與會計日常核算聯系起來,從費用控制的角度進行有效的事中控制;在預算控制的前提下,通過對各業務科室經營狀況的分析,找出科室實際發生成本中不合理部分,進行必要的成本控制。充分調動行政科室尤其是臨床醫技科室的積極性、主動性,將績效考核的激勵作用發揮至最大,實現結果控制。通過以上各個控制環節,最終將財務全面管理工作落到實處。
關鍵詞:企業集團財務;一體化;管理模式;探討
一、引言
企業集團化,指的是不同類型、業務類別、所有制屬性的企業通過某種協議安排、股權控制、技術控制或者其他形式,形成統一的整體,確立整體的戰略目標,以達到資源的有效和合理配置,從而增強自身的競爭力。企業集團化的形式多種多樣,但本質上企業集團化仍然未超出企業經營的范疇,集團企業的財務管理因為企業的集團化發展變得更加的復雜,財務問題也愈加突出。企業集團化過程中財務管理的新問題不斷暴露出來,對企業的發展形成了一定的阻礙作用。企業集團實施財務一體化的制度管理體系是當前財政經濟迅速發展背景下的趨勢。財務一體化有利于企業集團進行統一的財務管理,避免分散管理帶來的弊端,防范財務風險,確保資金安全。因此,財務一體化是企業集團進行財務管理的科學模式,是企業集團財務管理的必然趨勢,本文將就此進行探討。
二、企業集團財務管理中存在的問題
1.財務信息方面存在的問題
(1)財務信息無法全面掌握
企業集團在財務一體化實施之前,會計信息的收集存在較大的困難。這是因為企業集團內部的各個經營單元自身擁有一套較為完整的會計核算體系,且財務人員在長時間的工作中形成了各自的工作習慣,因此,各個經營單元提供的會計信息的全面性難以得到保障。
(2)財務信息傳遞緩慢
企業集團在未能實現一體化的管理之前,組織結構還處于松散的狀態,通常而言,財務管理模式也必然是各自為陣,自成一體的。如果企業集團的內部組織管理機構十分復雜,則財務信息的傳遞將會受到很大的延阻,也就會直接影響到企業集團經營管理層的決策。
(3)財務信息的獨立性難以保證
子公司財務人員不僅受到企業集團的財務的管理,也受到所屬子公司的財務管理,雙重管理體制導致財務人員的獨立性無法得到有效地保證。對于企業集團而言,財務人員提供的財務信息因為其獨立性受到干擾而無法保證其準確性和真實性。
2.財務控制方面存在的問題
(1)不統一的企業集團內部企業財務制度
企業在形成財務管理制度之時,通常都是在自身的管理實踐中不斷發展起來的。企業的財務管理制度是在企業的戰略目標和企業文化的指引下而設置并開展具體的工作的。由于企業集團形成的原因千差萬別,尤其是有些企業集團來自不同經營體的聯合,就更難實現財務的一體化管理。由于企業集團內部子公司、各事業部存在主營業務的差別,因而要想實現對整個集團企業財務的控制存在相當程度的困難。企業集團內部企業財務制度不統一會導致企業集團的財務評價降低,對企業集團的風險防控造成很大的阻礙。
(2)不統一的企業集團內部企業財務資金管理
企業集團在財務一體化之前的財務管理模式實質上是較為混亂的,各個經營單元在財務管理中各自為陣,導致財務管理工作在企業集團內部處于較為混亂的狀態,也讓企業集團缺乏對各個經營單元的有效控制,造成企業集團經營管理效率上某種層面的降低。
3.財務考核制度方面存在的問題
(1)企業集團財務考核評估報告體系不完善
企業集團應當根據自身的戰略發展規劃和實際的經營情況,制定財務考評的綜合報告,以解決企業集團財務考評綜合報告不一致、不協調的情況,也就進一步解決企業集團財務管理考核標準不一致、不公平以及不公正的問題。
(2)企業集團財務考核主體不規范
企業集團內部的子公司和事業部應當就財務考核的主體進行確認,確認的依據是相關主體對財務管理富有工作上的責任。有一些企業集團將內部的人力資源管理部門作為考核的評定主體,這是不正確的。人力資源部不具備財務管理方面的專業知識,也就無法深入細致的對財務管理進行實質性的考核,容易導致考核流于表面,并導致財務考核機制的混亂,影響企業的財務管理水平的提高以及長遠的戰略性發展。
從上面來說,對企業集團進行財務方面一體化的管理是指將一體化的管理理念和相關的確切的制度機制貫徹到企業集團總部及子公司、事業部的財務管理機制中來,以實現協調、統一的管理,防范財務舞弊等問題的產生,并實現財務管理水平的提升。
三、實現企業集團財務一體化管理模式的對策
1.提高財務管理一體化的意識
企業集團的內部的各經營主體、各部門、各機構均需要從傳統的財務管理模式中解脫出來,本著認真學習、潛心鉆研的態度,從樹立集團企業危機意識開始,提高財務管理的一體化的意識。從全球經濟的一體化的背景下,認識到企業集團經營發展過程中存在的各種各樣的問題,認識到財務管理一體化的重要作用,形成共同遵循一體化財務管理模式制度的統一觀念,理解一體化的財務管理工作,將企業集團的戰略目標轉化為切實的財務管理行動上來。
2.構建統一的企業集團財務管理組織架構
企業集團應當設置專門的一體化財務管理機構,通常來說,這一機構應當由企業集團總部的財務部門負責。企業集團不應當將財務管理機構的職能局限在基本的財務賬務的處理上,而應當將財務部門的職能定位在戰略的高度,賦予財務部門相當的職權,以確保相應的制度和規范能夠在集團內部順利的實施和開展下去,從而實現對企業集團內部各個子公司和事業部財務管理工作的有效控制,防范財務風險,化解潛在的財務危機。企業集團應當設置相關的配套制度,以確保一體化財務管理機制的運行。
3.構建完善統一的企業集團內部控制制度
內部控制制度相當于企業有序管理的保障,也是企業集團開展一體化財務管理、防范資產的流失、確保經營管理效率的重要舉措。因此,企業集團應當結合自身的實際需求,并吸收先進的內部控制管理經驗,建立一個統一的、完善的內部控制管理制度,以加強對各子公司、事業部的財務控制,確保企業集團能夠實現穩健的發展。
4.建立健全統一的資金管理制度
一體化的財務資金管理制度是企業集團加強全面控制的手段,企業集團可以設置專門的、統一的、一體化的資金管理機構,對企業集團及子公司、事業部的資金實施歸口管理。專門的資金管理機構是當前企業十分必要的機構,企業集團通過成立專門的資金管理機構,能夠加強對現金的控制,實現對現金的實時監控,確保企業集團在經營管理中資金的安全和流動性。
5.不斷改善財務一體化管理模式
市場的變化是瞬息萬變的,企業集團在實施一體化的財務管理模式的時候,應當做到不斷發現問題、改進問題,實現一體化管理模式的與時俱進。另外,還應當不斷地學習國內外企業集團財務管理模式的先進經驗,用以改善自身的財務管理模式。只有保持不斷學習的姿態,才能取得進一步的發展,才能夠更好地做好企業集團的財務管理工作,為企業集團的發展提供良好的助力。
四、結論
綜上所述,企業集團進行一體化的財務管理有著其根本性的原因。企業集團財務管理中存在的問題是實施一體化管理的背景,為了加強企業集團的財務管理,有必要著力構建企業集團財務一體化的財務管理模式。
參考文獻:
[1]王麗鳳.企業集團財務管理問題研究.經濟縱橫,2012(8):93-95.
[關鍵詞]供電企業 財務 營銷 一體化
一、電費管理的現狀
電費信息化建設自2003年8月機構改革后,至今已經取得豐碩的成果,在全局已成功推廣使用營銷MIS系統、遠方財務核算系統與資金對賬系統等幾大系統,幾大系統相互配合,實現了電費自動對賬,財務與營銷數據相對一致等,但由于各系統間的資源相對獨立,沒有完全實現財務與營銷業務的高度集成和數據共享,在不同管理層次、部門、經營環節等方面還存在著不同程度的“信息孤島”。這就需要建立財務與營銷業務一體化的電費管理系統,實現財務與營銷業務的有機融合。
廣州局電費管理主要涉及到的部門、機構有電費核算中心、配營部、財務部、銀行。各部門、機構負責電費管理的內容及流程為:
1.電費核算中心設立于市場部,負責全局的電費系統的核算、對銀行的數據傳遞和與財務系統的賬務核對等。操作系統為營銷MIS系統。
2.各配營部負責電費檔案的數據錄入和維護、電量抄錄、收取電費、追繳欠費、打印發票和受理客戶咨詢、小金額退費等業務,操作系統為營銷MIS系統。
3.財務部主要負責電費應收及實收電費的收入核算,對電費核算中心和銀行進行實時對賬、電費退費等。操作系統為遠光財務核算系統、資金對賬系統。
4.銀行主要負責每日傳遞給電費核算中心與財務部匯總收費數據(其中包括收費清單與收費總金額),傳遞給財務部銀行進賬單與電子對賬單等。
二、電費管理存在的問題
在目前的電費管理平臺下,電費管理主要存在以下幾個方面的問題。
1.應收環節由營銷MIS系統計算完成,每月營銷部門向企業財務部門上報的是按照電價分類統計的總數,財務部門則以表代賬,在財務系統里面手工錄入應收憑證,計入銷售收入。
2.由于財務核算系統與財務資金對賬系統相對獨立,財務會計人員根據銀行回單手工輸入憑證,確定實收,財務電費資金人員再根據銀行回單與電子對賬單核對后發送給電費營銷系統,從而,月中大部分時間用于簡單、重復的憑證錄入與對賬,并在一定程度延長了數據傳遞的時間,降低了工作效率。
3.電費現金收款主要集中配營部收費,財務在現金存入銀行后,根據銀行回單確定實收,在這過程中,可能會由于現金送銀行不及時,財務對現金監管不到位,從而會產生電費資金風險,給企業帶來不必要的損失。
4.由于營銷與財務系統的相對獨立,電費退費沒有形成閉環管理,營銷在發起電費退費申請后,走完營銷MIS退費流程后,即使財務當月沒有退費,營銷部門也已確認實際退費,產生退費報表,這樣就導致財務與營銷數據的不一致,減弱財務對電費退費監督力度。
5.電費財務數據基本都由營銷部門提供,以表代賬,財務部沒有用電用戶的明細數據,只掌握一個總數,對分戶的銷售收入、應收賬款了解不夠,無法直接跟蹤一些重大用戶、特殊用戶的實際情況,無法對電費壞賬、賬銷案存等數據進行管理與分析。
三、設計方案
1.指導思想:以提高企業的經濟效益為核心,通過對財務、營銷業務的高度集成和數據的充分共享,實現對電費收入的實時控制和集約化管理,既滿足會計核算和內部控制的要求,又滿足營銷管理及績效評價的要求。
2.實現營銷、財務數據共享的方法
要實現財務與營銷業務的高度集成和數據的充分共享,一般有兩種方法。
第一種:在營銷系統與財務管理系統之間建立數據接口,財務處理和營銷業務處理是分開的,只是定時進行數據的傳遞和核對。
優點: 不需要改變相關人員的工作習慣和工作內容,實施起來花費時間少,阻力小。
缺點:營銷業務信息與財務信息不能同步,不能實時反映、實時控制。
第二種:建立財務與營銷業務一體化的電費管理系統,實現財務與營銷業務的有機融合。
優點:數據入口唯一,業務的異動在營銷、財務、績效評價等方面同步反映,實時控制,管理無交叉、沒有空白,可隨需應變。
缺點:系統要重新開發,要熟悉收費、業擴、計量、計費、開票、催費、考核等非財務業務;必須改變傳統的管理理念,業務流程要重新梳理和設計,營銷部門和財務部門的業務界限要被打破,實施起來難度大。
3.系統功能架構設計
系統可以有以下功能模塊:
(1)電費檔案管理。可以實現抄表員和工代號管理、用戶檔案管理、編制抄表計劃、客戶資信等級、電費賬銷案存等功能。(2)電費業務處理。可以實現抄表數據的采集、電費計算、電費收費、網關劃賬,電費退費等功能。(3)對賬管理。可以實現客戶對賬和銀行對賬等功能。(4)賬務處理。可以實現電費賬務科目的建立、賬務憑證的審核、記賬操作、憑證明細賬管理和總賬的查詢等。(5)票據管理,可以實現發票、收據等功能。(6)報表管理。可以實現自動生成各類電費報表。(7)其他功能。
四、實施電費管理系統的優勢
1.營銷財務基礎信息一體化。財務與營銷數據完全集成,數據來源唯一,實現財務系統與營銷系統的數據實時共享,為電費科學性管理、精確掌握、實時稽核提供了完整的數據基礎。
2.電費核算自動化。電費管理系統可以自動生成應收電費、實收電費和其他相關憑證。使電費會計從繁雜的事務勞動中解放出來,從根本上扭轉電費核算工作中的困難局面,電費財務工作真正實現了從核算型向管理型的轉變。
3.電費業務處理規范化。可以規范統一工作流程,統一標準,通過系統的硬授權,用程序來規范所有行為,強化內部控制,最大限制地消除了制度執行中的人為因素。
4.加強財務對電費的監督管理。通過電費管理系統,財務管理可以從事后管理變成實時管理,可以根據用電客戶的還款、經營及財務狀況,自動進行賬齡分析,欠費壞賬風險得到有效防范和化解。
5.可以提高服務質量。營銷與財務系統的高度集成,可以提高工作質量,減少電費處理流程,實現高效、快捷的客戶服務,提高客戶滿意度。
五、其他需要考慮的問題
根據企業的情況,要實現營銷、財務一體化建設,還需考慮以下問題:
1.如何解決目前營銷口與財務口有可能存在的電費項目余額差異。如電費違約金、重收電費、多解電費等電費項目的差異。
2.如何解決電費管理系統與其他財務管理系統的數據傳遞。
3.如何解決電子回單作為電費收入記賬憑證的安全性。
4.如何更好界定營銷與財務人員的職權。
5.如何培養具有營銷理念與會計意識的高素質人員。
六、結束語
【關鍵詞】財務一體化;管理模式;企業集團
一、前言
近幾年來,隨著我國經濟轉型與改革開放事業的不斷推進,我國大部分企業不再滿足于在信息化發展初期的財務信息化發展模式。目前,更多的企業集團在財務管理模式的選擇或者展望上,已經把信息化管理的觸角伸到企業集團的業務層面,希望能夠在企業集團內部形成完整的財務業務一體化集成管理辦法,從而能夠以信息化管理平臺為契機提高企業集團的財務管理能力。而財務業務一體化管理理念在提出與設計上,主要是在利用目前已經較為成熟的網絡、數據庫以及相應管理軟件平臺等相關計算機技術的前提下,把企業集團的日常經營業務、財務會計以及管理等相關流程進行一體化的管理工作,把計算機技術中的“事件驅動”概念貫徹到流程的設計環節上,進而建立我們今天所說到的財務一體化管理模式。
二、企業集團財務一體化的發展前景
隨著計算機信息技術的不斷發展,全球經濟信息在交流與溝通上已經越發的便利,但是網絡信息經濟也給企業集團在管理層面提出了新的挑戰,因此企業集團在發展戰略層面的管理理念、方法以及手段等都需要進行新一輪革新,企業集團在信息化與現代化發展層面需要財務一體化模式的相輔相成。而企業集團財務一體化在運用上,可以使財務、供應鏈管理與生產等相關信息在處理或者監控上實現同一平臺統一與同步的處理,進而使企業集團在信息流動、資金流動以及物流流動等方面實現有效的統一。目前,企業集團在運用財務一體化發展模式后,企業集團在資源計劃系統(ERP)項目的利用上,擁有了一個較為完整的管理平臺,從而使企業集團財務管理在之前事后控制模式改成為現行的事前或者事中控制,因此,我們常說到的綜合計劃、財務預算以及會計核算也從之前的分開獨立工作轉變成為三位一體化的財務管理模式,也就是我們今天說探討的企業集團財務一體化管理模式。
三、財務業務一體化的內涵
財務業務一體化管理理念在提出與設計上,主要是在利用目前已經較為成熟的網絡、數據庫以及相應管理軟件平臺等相關計算機技術的前提下,把企業集團的日常經營業務、財務會計以及管理等相關流程進行一體化的管理工作,把計算機技術中的“事件驅動”概念貫徹到流程的設計環節上,進而建立我們今天所說到的財務一體化管理模式。實現財務數據與業務一體化的處理,全方位的運用到現代管理理念,對企業集團在經濟財務與業務活動上出現的情況進行及時與準確的收集,實現對企業集團的經濟財務與業務活動全方位的科學與決策管理。
企業集團財務業務一體化辦法的運用,主要體現在在企業集團的會計、財務以及業務等信息進行統一的集成處理上,把會計和業務的相關數據進行集成融合,提高企業集團的財務分析信息。另外,隨著相關計算機管理軟件得到全新的開發與運用,企業集團的會計模式也在謀求創新,進而實現貫徹全局、系統地以及集成地管理模式,減少以往依靠財務軟件為主要中心點所出現的問題。同時企業集團的財務與非財務在子系統的建設上,也有利于實現無縫連接與信息集成等,使程序上的所有子系統建立成為一個即集成又優化的管理軟件。
四、企業集團財務一體化管理模式的具體措施
1.提高統籌協調,實現資源互補
按照企業集團董事會與高層管理者的有關規定,企業集團在基于企業資源計劃系統(ERP)項目的前提下,對企業集團的經營管理流程進行全方位的優化,加強內部的職責分工,在企業集團內建立一個以董事會為首的分層級與分專業的垂直式管理體系。在運用年度計劃指標為主要參考系的同時,運用財務一體化的平臺統籌企業集團在年度上的綜合計劃與財務預算,從而構成計劃、預算以及核算工作協調合作與資源互補。
2.提高預算管理水平,發揮資源配置
在企業集團內實行全方位的預算管理工作,以年度或者季度為一個循環點,把企業集團在經濟活動中全部的收入與支出納入到預算管理工作上。在對企業集團的預算管理形式進行深化革新后,全面細分收入與支出的賬本科目,提高預算與核算、業務等工作的上下銜接,加強預算工作對整個財務活動的管理與提高。以整月分析、一季通報、周年全面考核的辦法,在企業集團內構建預算管理與業務活動、會計核算的對標。而具體的工作主要有,定期的對預算執行情況進行分析,把企業集團內的預算工作按照月度、季度以及年度為主要周期反饋到財務一體化管理平臺上,提高對預算執行過程的控制與管理,從而可以有力的促進企業集團預算執行的有效性與最優化。
3.加強資金管理,發揮使用效益
在以企業資源計劃系統(ERP)為主要管理核心與手段的前提下,對銀行賬戶的資金進行優化管理,減少企業集團在有關銀行上的賬戶數量,從而降低企業集團資金的分散性。在具體的工作上,企業集團可以運行目前理財新理念――“一個資金池”,在以費用歸集為主要對象的前提下,從企業集團在資金運用上性質差異出發進行劃分。例如,可以劃分為工程投入資金、生產流動資金、以及其他等不同的類別,在資金的管理上,可以以一個經濟活動為一個整體進行申報,從而在企業集團內建立起預算、資金以及核算工作無差異性的連接,降低資金充裕所帶來的浪費與資金緊缺帶來的風險,充分發揮資金在投入產出上的產能。
4.實現集中核算,縮短管理鏈條
在熟用企業資源計劃系統(ERP)的前提下,對企業集團內部的財務控制與管理系統進行進一步的鋪行建設,推動財務在核算上充分利用財務一體化的管理模式進行統一與集成的管理,繼續運用“本賬”的管理模式,對企業集團在會計核算方面進行革新與修訂,從而形成一整套符合企業集團實際情況的標準化核算體系。另外,在重要事項的決策、審批以及賬務處理等方面,還要對相關流程進行進一步的優化。在堅持企業集團系統“一本賬”管理模式的前提下,降低企業集團在財務管理上的流程,簡化工作手續,實現對企業集團在業務經濟活動的動態監控,規范財務行為。
5.加強監督考核,實現持續改進
從企業資源計劃系統(ERP)的相關規律來看,企業集團可以運用過程與執行的兩個指標來對內部的經濟與業務活動產生的數據進行全方位的記錄、比較以及分析,從而實現對預算、業務以及核算實時與動態的監控。公司每月定期組織召開專題會議,分析并解決重大問題。每月月初財務部按照費用歸集對象反饋和考核預算執行,切實維護預算剛性,努力實現持續改進。
五、結論
綜上所述,財務一體化管理模式有利把企業集團內部的財務、業務等工作進行進一步的融合,加強企業的業務實力與財務安全,進而提高企業集團在市場上的綜合實力。因此,我國相關企業集團要提高重視力度,在企業集團內部建立起一個現代化的管理模式。
參考文獻:
[1]孔梅.對企業集團財務管理模式的探討[J].財會研究,2012(7):34-35
(一)可以大大加強預算執行的力度
以公司財政預算為例,要將某財政預算選為企業當年經辦事業收支的計劃實施,只有在通過了有關法律規定程序之后才能進行。企業中的各個部門、各個單位都必須按照該計劃執行,根據預算計劃的規定支出費用,并且一定要在確定了有關收入及時到達賬戶之后。
可是以現在的情況,如果企業的預算管理和會計核算無法實現一體化,那么企業預算將不能根據計劃進行,?M而超出預算或者沒有預算等問題也會層出不窮。要在本質上提升企業的財政預算管理有效性,只有建立在實現預算管理與會計核算一體化的基礎上。應用有關計算機軟件來統計一切活動的花費,通過這種方法不但能夠完全依照計劃執行預算,而且還可以讓會計核算的復核、核算更加方便準確。
(二)可以增強會計事前監督強度
會計監督有許多方式,如事前、事中和事后監督。然而,在絕大部分真實的事件中,事后監督的方式得到了廣泛運用,相反事前監督的功效就沒有那么明顯。但是預算管理與會計核算有效地整合在一起可以大大增強會計事前監督的功效。因為只要相關預算按照會計核算進行,也就意味著會計將根據匹配的核算程序來入賬,除此之外的收支絕不能錄入賬目中。以上做法能夠保證會計事前監督發揮真正的功效,并且為企業財政預算的高效達成奠定了堅實的基礎。
(三)能夠提升財務管理的水準
企業相關的財務工作也有許多類型,如預算業務、資產管理等。但是預算管理作為決定企業能否正常經營的樞紐,在一定條件下會展現出會計業務的本質屬性。然而在這個過程中,由于執行不嚴謹產生了許多問題,降低了財務管理的水平,這會對企業的正常經營產生極大的危害。為了徹底避免上述問題,需要把預算管理與會計核算有效地整合在一起。
(四)可以提高財務管理紀律性
事實上,在預算管理執行中,不符合預算管理規定等問題層出不窮。此類問題不但讓企業內部容易滋生貪污行為,甚至會讓企業蒙受巨大的損失。所以,為了從根本上避免預算執行中產生的各種問題,提高財務管理的紀律性,必須把預算管理和會計核算有效整合在一起。
二、企業財務預算管理中的問題
(一)預算管理系統和其他系統難以融合
當下,大多數企業都合理規劃了自身的資源管理模式,以實現企業的良好運營和可持續發展,于是企業管理者在各個部門、各個單位推廣ERP管理。然而,ERP管理系統比較復雜,預算管理系統和其他系統難以融合,最終導致該系統無法發揮應有的作用。
(二)預算管理系統信息化技術程度不高
只有在信息技術的輔助下,企業的預算管理流程才可能快速完成。因此,為了高效執行預算管理,企業應做到如下幾點:第一,增強預算編制的科學性;第二,以主觀的方式完成預算審批流程;第三,增強對預算評價的控制能力。
(三)預算管理在經營活動中占的比重不高
現在,大部分企業對財務控制的認識比較片面,僅僅對企業收支進行控制,對其他方面的控制力度有待提高。因此,企業一定要使預算管理包含所有的經濟活動。另外,大多數企業項目是無法提前知道的,因此很容易出現收支差異的現象,所以每一年的預算很難完成,使企業發生意外的概率大大提升。
三、以預算為核心的財務管理一體化優化措施
(一)自動化財務辦公,協調財務管理系統
為了展現預算管理的優勢,企業需建設一個以預算為核心的財務管理一體化管理系統,該系統以ERP系統為基礎,統一管理各個系統,并且嚴格遵守系統規定,以確保財務部門有據可依,理性、有效地對企業預算作出選擇。
(二)提高預算管理規定執行度
高效控制、監督企業的財務業務,明確企業經費收支,是建立在嚴格遵循企業預算管理準則的基礎上的,這樣可以從根本上降低風險。
(三)增強預算管理人員的職業能力
預算管理可優化企業的資源配置,全方位地調動企業員工的工作積極性,是會計將企業內部管理方式靈活運用于預算管理的全過程,是實現企業效益最大化的堅實基礎。預算管理的各個環節需要預算管理人員綜合各方面因素作出客觀公正的職業判斷和科學決策。因此,管理人員的職業能力作為提高企業管理效率的重點必須得到進一步增強且處于不斷上升的狀態。
四、結語
【關鍵詞】情境教學 財務管理 存在的問題
“教、學、做”一體化的情景教學模式是在教學中把課堂教學轉向工作情境,以工作任務為引導,將原來分割的理論教學和技能培養融為一體的教學模式。這種教學模式極大的調動了學生的學習積極性、增強了學生的自信心、培養了學生的成就感,解決了會計理論教學與實踐教學的脫節等問題。但是在實際應用中,有些教師們沒有領會情境教學的精神實質,只顧生搬硬套別人的成功經驗,導致情境教學方法使用過程中出現一些問題,現結合一體化情境教學在高職《財務管理》課堂中出現的一些問題進行探索與思考。
一、目前的情境教學還沒有脫離教師在課堂教學中主體地位的授課模式
在《財務管理》課程教學中,情境教學基于不同的工作項目,教師有意識地依據教學內容、教學重難點、教學條件及教師自身情況,融入個人主觀意圖而預先設計安排好的,其創設與營造情境的主體都是教師,而學生只是情境的參與者和被動實施者。因此,在這種情境教學中,學生的認知體驗都是在教師設計的教學思路牽引下進行的,大部分時間學生都處于被動接受的從屬地位。這就使學生在學習過程中對教師的依賴心理越來越重,大大削弱了學生體驗過程中的主動性和參與性,到后來“教、學、做”情境教學又演變成了教師的一言堂。
高職學生是通過高考年滿18歲,思維較活躍的學生。因此,為了使學生在課堂情境教學中能夠更大限度地發揮主體性作用,則情境的創設必需建立在師生互動交流的基礎上,教師在教學過程中應當努力建立一種相互平等、相互尊重、相互信任的師生關系,形成民主和諧的教學氣氛,從而真正實現學生情感體驗的主體性和自覺性,讓課堂教學在學生、教師、情境諸因素的互動過程中開展,促使學生的認知情感達到最佳狀態,主動投入,主動參與,獲得主動發展。
二、情境教學的作用缺乏持久性
目前,《財務管理》教學中情境的創設,大多被用在講授新課之前的教學導入,情境的創設也主要集中在教學的引入部分,即教師在講述某部分知識之前,通過運用預先設計好的案例、項目和任務,創設或再現與本節教學內容相關的情境,通過特定情境問題進行渲染,以引起學生的好奇,讓學生懷著探究欲望,進入后面主要教學內容的學習。利用情境導入新課,一旦達到了通過預設情境,引入教材內容的目的之后,教師便往往依舊恢復到傳統的課堂教學框架中去,繼續按照原來的教材知識序列按部就班地組織教學。應當看到,這種單純以創設單一情境作為教材內容的引入,沒有將預設的情境與教學內容完整、有機地結合起來,僅僅暫時起到了引起學生獲取知識的好奇心與求知欲的作用,很難使學生對學習內容產生更持久的興趣和探究。因此,教師必須通過所創設的情境來營造學生在課堂上的情緒體驗氛圍,并使之貫穿在整個課堂教學過程中,使學生的認知情感有序深入地進行。
三、情境教學應用的教學方法易流于形式
受諸多教學因素的影響,《財務管理》教學還主要集中在課堂教學,為強調學生的自主學習、合作學習、探究學習,所以在教學中往往在形式上追求花哨,教學手段與教育理念往往是貌合神離,徒有形式,沒有實效,有的情境與教學內容根本不相配套,完全是為了形式而形式。比如說,創設問題情境是課堂中用的比較多的情境,也是教師最容易出問題的地方,往往教師引導學生提問,讓學生質疑,有時學生質疑的問題確實很到位、很有代表性,可是老師往往不在意學生的思維,總是按部就班的把學生引導到自己事先設計好的教學環節上來,學生的質疑、探究實際上就是一個形式。再如,有些簡單的問題,本身學生自己就可以突破的,卻要進行小組討論開展所謂合作學習情境,而有些問題恰恰是應該提供充足時間,讓學生充分的開展討論、交流的,可是為了趕時間又草草結束。確實情境教學對時間的要求比較高,教學課時是非常緊張的,所以在創設情境前就應該把時間因素考慮進去,結合教學的實際情況創設恰當有效的情境,且不可流于形式。
四、多媒體的使用易走入誤區
當前,隨著現代信息技術的不斷更新變化
多媒體技術對教學的輔助作用日益顯著,多媒體教學還可以提高課堂的信息容量;縮短教學時間,提高教學效率;實現學生學習方式的多元化。精美畫面還可以給人以美的享受,陶冶學生情操,提高課堂教學的生動性。
但同時很多教師在教學實踐中也感到,雖然與傳統教學形式相比較多媒體教學具有明顯的優勢,在教育教學中己經取得了一定的成效,可在實際運用中也存在諸多的問題。例如多媒體課件過多的注重了教師的“教”,而忽視了學生的“學”,不利于學生學習的主動性、積極性的發揮;多媒體課件的制作過多的注重畫面的精美,而忽視了對教學重點、難點的突出;整個教學過程過多的運用多媒體進行演示,教師成了“講解員”和“操作員”,易使學生產生視覺疲勞、注意力不集中,而且還忽視了教師和學生的情感交流與互動;學生的注意力和興趣過多的集中在生動形象的畫面中,忽視了對教學內容的學習和關注;多媒體演示的過程中,往往畫面的變化速度過快,忽視了應給學生留有一定的想象、思考時間。沒有讓情境為教學內容服務,多媒體教學的眾多“輔助功能”,就成了“喧賓奪主”。
利用多媒體創設教學情境,是要結合教學目標、教學任務、重點和難點,適當、合理的采用多媒體創設教學情境讓情境為教學內容服務,而不能“喧賓奪主”;要明確多媒體只能充當教學的輔助功能,目的是為了提高教學效果,不要為了多媒體而使用“多媒體”。
五、如何組建情境教學小組存在不同意見
情境教學比較注重為學生創設小組學習、合作學習、探究學習等互動的開放性的教學情境,可是針對學生的分組方法,教師的看法是不同的。有的認為不應該把學習較好和學習較差的學生搭配起來平均分配小組,因為好生和差生的學習程度和能力懸殊太大,不利于相互交流和討論。好生不愿意和差生一起討論和聽取差生的意見,認為他們是不會有什么有價值的觀點或想法的,而差生也會有自卑感,不愿意和一些好同學一起討論。有的教師認為應將好生、差生搭配好平均分組,這樣有利于優勢互補,對于學習好的同學有利于鍛煉他們的組織領導能力,差生也可以從好生身上有所收獲。有的教師認為我們不必要拘泥于教室的座位布局,也不要自行為學生分組,給學生自由組合的機會,最初這樣可能會造成課堂教學的混亂,但幾次以后學生就能夠很快有條不紊的進行小組學習活動了。
筆者認為每一種想法都有利有弊,最好根據教學的實際需要嘗試運用多種分組方法,并靈活結合使用。高職學生來自于不地域,各地區的經濟、人文環境、生活習慣都不一樣,當然他們的思維方式都有所不同,教師在分組時要有所干預,盡量不要讓思維習慣相同的學生分在一組,讓不同地域、不同思維的學生分在一組,有助于學生的思維的激發,有利于學生優勢互補。
實際的教學證明,實施情境教學能夠較好地解決理論教學與實踐教學脫節的題,縮短與企業崗位需求的距離,有助于教學質量的提高和高素質人才的培養。因此高職財務管理課程的情境化教學改革任重而道遠,高校教師應加強教改理論的研究和學習,創新教學模式,切實應用到課程教學工作中,不斷探索和積累經驗,提高教學業務水平,通過教改理論與實際工作相結合,解決高職《財務管理》課程教學中的存在問題,總結出該課程情境教學的最佳方法與模式。
參考文獻:
[1]翟繼云,李廣宇.淺談教學做一體化教學模式在財務會計課程中的應用[j].職業技術,2010.
關鍵詞:企業;財務業務一體化;財務管理職能轉型
現階段,我國各領域都開始進入深化改革時期,要想實現持續、健康發展,企業也應遵循當前市場整體發展趨勢,進行內部改革,并尤為注重財務管理體系的完善,構建財務業務一體化模式,推進企業內部財務信息的共享,提升財務人員的工作效率及工作質量,并有效避免因財務人員主觀意識而造成的數據不完整、信息不準確等情況,實現高效的財務管理工作。
一、企業財務業務一體化概述
我國企業傳統財務管理中,財務與業務系統相分離,產生了加工后數據無法運用等問題[1]。財務業務一體化是基于現代化管理思想和方法,借助計算機網絡技術優勢的一種財務管理模式,能夠更加直觀的反映企業實際經營情況,通過對信息管理平臺的運用,實現財務信息的傳遞和共享,將會計信息與會計實務充分融合,從而為企業管理人員提供更具有效性、更加具體的財務分析信息。再當前市場經濟條件下,企業需要面對極為激烈的競爭局面,必須要盡快實現財務業務一體化,并結合當前市場經濟角度,開展企業財務管理職能轉型工作,從而實現企業財務管理工作的進一步優化,使其市場競爭力得以進一步增強。
二、企業財務業務一體化與財務管理職能轉型面臨的困境
(一)缺乏財務管理創新意識
當前一些企業缺乏財務管理創新意識,忽視財務管理信息化建設,認為應將更多的精力放在先進生產技術的研究和改善上,從而獲取更好的經濟效益。這便使企業對財務業務一體化與財務管理職能轉型工作的重視度大大降低,無法意識到這一工作能夠為企業帶來的長期效益,從而導致企業財務管理水平始終難以得到有效提升,且一旦財務信息管理出現問題,則會給企業帶來嚴重的損失。
(二)財務業務一體化融合不充分
企業在落實財務業務一體化的過程中,也出現了二者融合不充分的情況。財務管理與業務之間的有效融合,是實現一體化的重要條件[2]。企業需要建立一體化信息系統,將所有業務信息輸入到系統中,并運用計算機網絡將信息傳遞給財務管理部門,從而獲得業務授權,并予以執行,使企業財務管理工作能夠與業務活動同步執行。但是一些企業在二者融合過程中,存在信息系統兼容性不足等問題,導致融合不充分,企業各環節信息無法實現統一和同步,信息難以得到及時的傳遞和共享,無法充分發揮其利用價值,導致企業整體運營效果不佳,甚至給企業造成了一定的經濟損失。
(三)缺乏合理的組織體系
當前很多企業都存在組織體系不合理的情況,多強調等級制度。并在企業中運用三層金字塔體系,將整體組織分為決策層、管理層和執行層[3]。同時,在信息溝通方面,各個層次的信息交流只在上下級之間,信息傳遞方式為垂直傳遞,需要逐級層層呈報,一定程度上限制了信息傳遞的速度,影響了信息的時效性,出現的問題難以得到及時有效的解決,阻礙了企業財務業務一體化進程。
(四)財務管理人員適應性較差
在企業財務業務一體化與財務管理職能轉型過程中,很多財務管理人員難以適應新的工作流程、工作要求,仍在工作中運用原本的工作方式,導致一體化模式無法得到有效執行。同時,在實現一體化和職能轉型后,部分財務管理人員也無法適應隨之變化的崗位要求,專業水平、業務素養、判斷能力、問題解決能力等,都存在嚴重的不足,無法確保執行力度與執行有效,導致企業財務業務一體化流于形式。
三、企業財務業務一體化與財務管理職能轉型推進策略
(一)引入現代化新型管理理念
企業在管理工作中,企業管理者應積極引入現代化新型管理理念以及科學的會計理念、方法[3]。并充分認識到企業財務業務一體化與財務管理職能轉型的重要意義,在財務管理中融入集約化、精細化管理理念,加強財務管理的信息化建設,以實現對其財務管理水平的進一步提升。
例如某企業在其財務管理工作中,積極引入新會計準則及方法,在其憑證打印功能中,添加了利潤中心字段,并推動移動兩票業務發展,實現了對其庫存統計分析報表等財務資料的進一步優化,為企業管理者在物資采購方面的決策,提供了更加科學的參考依據。
(二)優化融合與轉型準備工作
企業財務業務一體化與財務管理職能轉型,是企業發展中的一項長期工作,因而,為避免融合不充分或是轉型不成功等問題的發生,企業還需在該項工作的正式開展前,做好相應的準備工作。首先,在財務業務一體化方面,企業應先結合企業實際需求、現存問題等,制定明確的融合方案,并對方案進行可行性分析,充分滿足財務業務一體化需求。方案內容中應包含企業當前實際情況、財務業務一體化目標、任務開展的投資預算等,并請專業人員對方案進行分析,確保方案能夠有效實施。同時,企業應建立專門的財務業務一體化工作效率,組內成員由經驗豐富的財務管理人員、高素質信息技術人員等共同組成,從而確保二者的順利融合。其次,在財務管理職能轉型方面,企業應先樹立足夠的信心,做好思想準備。注重將傳統財務管理模式種的財務考核、記賬等方面職責融入到業務管理中,避免這些職能的獨立存在,并提前組建適應財務管理職能轉型的人才隊伍,從而確保財務管理職能的轉型任務的順利完成。
(三)構建合理的組織體系
企業應對當前的組織體系進行調整,構建適應財務業務一體化與財務管理職能轉型的組織體系。首先,應適當減少組織結構層次,縮減管理人員數量,實現組織架構扁平化發展[4]。從而對原有的財務業務工作流程進行進化,避免因過長工作流程而造成的時間浪費,提升工作效率。同時,這一流程的簡化,也能夠加快信息傳遞速度,充分保證信息的時效性,使管理者的決策更加具備針對性,對市場變化進行及時反應。其次,將財務業務權力下放,減輕管理人員工作負擔,使其只需對關鍵決策進行處理即可,在提高工作效率的同時,提升事務處理準確性,實現企業的高效運行。
(四)增強財務管理人員適應能力
要想保證企業財務業務一體化以及財務管理職能轉型工作的有效執行,企業還應增強財務管理人員的適應能力。首先,企業應加強宣傳力度,使財務管理人員意識到這一工作的重要性,正確認識且主動參與該項工作。其次,企業應構建有效的人員培訓機制,對培訓方式及內容進行優化,著重培養工作人員的信息處理能力、問題解決能力,提升工作人員的整體能力素養,使其能夠盡快適應優化后的業務流程,提升企業運行效率。最后,應對財務管理人員的信息技術水平進行重點提升。財務業務一體化的實現,是建立在相關信息軟件基礎上的[5]。因而,財務管理人員必須具備良好的計算機操作水平,企業應要求財務管理人員在日常工作中運用信息系統軟件完成工作,提升工作效率,并在應用中發現當前軟件的不足之處,及時反映,以便推動企業系統軟件維護工作的進一步完善,確保企業財務業務一體化的有效落實。
四、結論
企業財務業務一體化與財務管理職能轉型,是當前我國企業發展的必然趨勢和重要任務。在這一過程中,還存在著眾多的問題,需要企業積極引入現代化新型管理理念,優化融合與轉型準備工作,構建合理的組織體系,并增強財務管理人員適應能力,從而實現企業財務管理水平進一步提升,促使企業管理工作精細化發展。
參考文獻:
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關鍵詞:移動互聯網 財務業務 一體化
隨著移動互聯網技術的發展和企業精細化管理的要求,財務業務一體化的重要性越來越高。移動互聯網技術依托“互聯網+”的思維,并將其作為企業實現高效管理的平臺;精細化管理是將企業的相關業務流程進行優化,并與系統中的各個環節比較、融合,實現精益化的發展目標。在大數據和信息化背景下,探究企業財務業務一體化的系統特征及其發展模式,對在移動互聯網條件下,企業如何更好地實現財務業務信息一體化具有十分重要的意義。
一、財務業務一體化的含義及系統特征
(一)財務業務一體化的含義
財務業務一體化就是利用現代信息方式,建立以業務為基礎的系統化處理流程,將業務內容與財務數據緊密結合,實現企業交易與現時數據的動態統一。財務業務一體化利用移動互聯網等信息工具,通過系統化的分工管理和職位確認,突破了信息閉塞的障礙,從而在財務和業務方面實現了整合,這種整合不僅體現在資金運用、資源配置等業務能力上,更體現在職位轉換和動態信息傳遞等發展能力中。財務業務一體化,實現了財務數據的有效采集,企業由原始的手工管理的結果控制模式發展到新的財務業務集成的過程控制模式。這種模式的基礎是保證數據傳遞的準確性和及時性,將業務發展的相關數據轉化為財務數據指標,及時有效地傳遞到財務系統中,其在減少相關人員工作量的同時,又保證了業務、財務系統的一致性和有效性,避免了人為不當管理和錯誤操控,為企業管理者提供有力的決策支持。
(二)財務業務一體化的系統特征
1.系統的目標定位
財務業務一體化借助移動互聯網技術的快速發展,將財務信息和業務發展有效整合在緊密連接、彼此關聯的系統中,形成財務、業務一體化的管理信息系統。整個財務業務一體化系統的目標定位是:以業務發展為驅動,以財務信息系統為核心,致力于形成企業現代化管理信息系統的整體解決方案。
2.子系統的高度集成
財務業務一體化系統內在地包含業務子系統和財務信息處理子系統。具體來說,業務子系統通過標準化的數據和規范化的形式,實現了與財務子系統的有效對接。業務子系統和財務子系統集成一個業務范圍更廣、協同處理業務活動的信息管理系統,在這個系統內,業務子系統和財務信息子系統都按照預先設定的規則運轉,業務活動所包含的業務數據就是財務信息系統的采集和需求數據,兩者之間的契合完成了業務與財務的一體化發展要求。
3.采用實時、同步的信息處理流程
財務業務一體化要求實現業務活動與財務數據的對應與統一。移動互聯網技術的發展,使企業實時實地進行信息處理成為現實。當經濟業務發生后,業務數據首先傳遞到業務處理子系統中,而財務業務一體化發展要求對財務信息做出及時、準確的數據錄入,實現業務發生、財務變動的有效統一。此外,財務系統在處理本身財務信息的同時,也可對業務活動進行反饋和監督,實現業務發展和財務處理的實時、同步、高效。
二、財務業務一體化管理存在的難題
(一)各業務系統與財務系統未能有機銜接
財務業務一體化管理的概念已經提出了相當長的一段時間,但并未形成有效的運行機制。當前的狀況主要表現為業務系統與財務系統的獨立核算機制,兩者之間并沒有實現實質性的整合。
移動互聯網技術實現了財務業務信息的實時處理,但由于業務流程和財務流程分別運行,造成相同數據的平行處理弊端,使企業的物流、資金流、信息流不能實現有效共享與整合。此外,由于業務系統與財務信息系統的差異化處理程序,造成數據信息并不能合成統一的標準,從而使企業決策出現延遲或者不適當。
(二)IT技術顛覆財會人員的工作思路
今天的IT技術已經顛覆很多傳統企業的制造過程和營銷過程,信息系統已經不再是輔助工具,而是成為了企業的核心資產,在傳統行業中,也許可以通過一套固化的方法審核新項目的可行性,以保證自身的有效運用。而在互聯網企業中,這套方法已經行不通,財務人員需要有新的思維來審核項目。另一方面,互聯網企業的產品、技術、競爭者都在迅速地變化著,財務人員無法再按傳統固定的思維進行預算計劃。
(三)信息孤島的影響
由于業務系統的操作權限,只能由業務部門對其進行管理和維護,但由于業務系統的開發由多個復雜的機構組成,因而很容易造成處理標準的混亂。業務系統雖然在局部范圍內實現了計算機管理,但不同部門之間處于相互游離的狀態,這種局部信息化只是在一定程度上緩解了人工處理壓力,但業務部門與財務部門并不能進行有效的信息溝通與數據整合,導致各部門不能及時得到相關信息。由于業務處理流程的個性化發展要求,系統間數據的共享性變差,各業務系統與財務系統形成信息孤島。此外,移動互聯網技術使業務處理的方式更加復雜化和多樣化,業務系統的維護和拓展需要更有力的分支機構或部門的支持。
(四)業務信息滯后及財務操控風險導致數據預警失效
企業在實現財務業務一體化管理的過程中,會面臨業務信息滯后和財務操控等風險,這些風險會導致數據預警失效,造成企業財務信息系統失控,監督職能喪失,并使得業務信息的偏差不能得到及時有效的調整。經濟業務發生后,業務信息需要通過相關流程傳遞到業務系統中,在信息傳遞的過程中會發生信息滯后風險、信息失真風險和信息隱藏風險等,這些數據信息并不能反映企業發展的真實業務狀況,導致數據反映和預警職能失效。此外,企業財務系統中會存在故意操控、人為舞弊等風險,這些風險通過不合規、不合法的數據傳遞,進入到財務信息系統之中,而由于這些非法、失效的數據干擾了財務的有效運行,使數據界定風險的能力喪失,財務數據預警失效。
三、財務業務一體化的應用策略
(一)加強業務與財務系統之間信息的結合
在功能調節方面,應基于財務核算和管理方式,對業務發展元素進行重新定義和系統分類。根據財務系統和業務系統相互影響的調節機理,分別對財務系統分析模式和業務系統的發展模式進行有效解釋和說明。依據業務和財務處理流程,對相關科目進行分類和關聯,減少業務處理部門的核算口徑差異和財務處理部門的數據誤差差異。
此外,在技術方面還需要兩者提供完善的資料,財務信息因根據業務信息進行反映和監督,業務信息也應根據財務信息進行補充和調整,實現財務與業務的融合。當企業的業務流程發生變化之后,財務系統必須采取積極有效的應變措施來保證財務信息與業務信息的統一性和一致性。
(二)加強財務業務共享服務中心的信息化建設工作
移動互聯網技術實現了信息傳遞的實時性,有效性。通過信息共享服務中心平臺,以多元化移動互聯網終端為載體,實現了業務系統、財務系統甚至采購、銷售系統的一體化融合。加強財務業務共享服務中心的信息化建設,具體來說是依托“互聯網+”的思維,在財務系統和業務系統中高效使用計算機等互聯網終端,建立信息集成處理和一體化管理的信息共享體系,實現信息實時傳遞和有授權的共享,消除信息孤島。
(三)建立財務業務一體化管理風險評估、風險控制機制
財務業務一體化管理的建立,健全了企業內部業務控制和財務會計監管體系,通過集中化管理、精益化管理、財務業務過程控制和內部審計控制,有效降低風險。風險評估階段,要積極利用移動互聯網技術,發揮財務數據的戰略預警功能,根據業務發展信息,對風險大小做出有效評定。風險控制階段,要對風險預警信息進行及時處理,強化財務業務一體化過程控制,避免人為操控風險和違規風險,使系統內財務業務管理風險水平保持在可控范圍之內。
四、結束語
關鍵詞:財務業務一體化 信息化
正如麥克盧漢早在三十年前在《媒介的延伸》中大膽預言的那樣,進入二十一世紀之后,人類社會不僅在經濟上會從多樣走向統一再進入多元化,而且在信息方面也將全球各地相互融合,這既是現代人所說的“地球村”。在這個地球村里有兩種元素至關重要,也是現代企業管理的重中之重:一是“信息化”,二是“財務業務一體化”。財務業務一體化的優勢自然不必多說,它使得企業在生產、供貨、營運、和賬務各個環節和各個部門之間工作運行流暢,減少缺失,而信息化時代的到來又為財務業務的統一帶來了諸多保障,因而能夠保證時效迅速、便捷信息、運行順暢、物資統一的企業管理效果。那么在本文中,筆者將對信息化條件下的財務業務一體化的概念、信息化條件下的財務業務一體化的作用和意義、信息化條件下的財務業務一體化可能遇到的風險以及信息化條件下的財務業務一體化的現況試做簡單的淺析。
一、如何定義信息化條件下的財務業務一體化
一般來說,信息化條件下的財務業務一體化即是在企業管理運營過程中充分利用網絡環境(包含了萬維網、企業資料電子數據庫、員工工作和領導管理使用的相關軟件等等),在電腦上將公司一切具體操作行為(包含工作業務的運營狀態,資金利益的詳細走向以及公司的隔層人事管理)數據化、表格化、具象化,這樣既使得在最短時間內能夠將各部門信息一目了然,也更容易將物、資、人、管理這些眾多繁雜因素統一規劃,各部門之間訊息通暢,各個環節銜接到位,是現代企業中比較科學和推崇的管理運營模式。
通常來講,一個公司的財政部門是信息化最首要的部門,因為不同的公司負責的業務盡管有諸多不同,但所有的公司最關鍵的元素就是財政,再然后,公司在逐步在其他部門完成信息化,最終實現在產品設計、產品生產、產品銷售、員工管理、和市場營銷各個方面信息化的局面,而每一個方面又都圍繞在財政投入、支出與效益這三個環節鏈進行服務。
二、信息化財務業務一體化的作用和意義
(一)信息化條件下的財務業務一體化提升企業綜合競爭力
建設信息化的財務業務一體化在優化企業資源配置、改善企業管理模式、提升企業綜合實力等面向都有著很大的上升空間,并且隨著時間的增長其科學性會越來越顯著,利于任何一個經營管理者做長遠的規劃。
具體來說,涉及到財政部門和業務部門,公司所有的運作過程都在網絡上進展,利用頁面并及時更新最新資訊,和客戶即時互動――咨詢、商談、訂貨、購買、延遲、反饋等等,在交易后還可以提供一系列便捷的售后人工服務;而涉及到行政部門的話,無論是利用網絡平臺進行人員調動,不僅促進各部門員工之間熟悉工作流程,還實現了部門人員之間的自發性工作監督,這樣子的企業無論在自身整合還是對外營銷方面都能顯示出極大的感染力和吸引力,二者又相輔相成,是企業立足于長遠競爭的最優勢之處。
(二)信息化條件下的財務業務一體化保護客戶的資料信息
信息化時代,立足于企業所面對的各類客戶角度,他們除了關注合作帶來的消息之外,自身的信息安全也是令合作雙方都潛在擔憂的問題。所以信息化財務業務一體化的實現不僅僅只是將公司內部分散的各部門之間各流程環節之間的散落信息集中起來,更重要的是這樣的運營模式規范了自身數據資源,在與國際性客戶合作過程當中即時排除了距離和時區帶來的不便,各種數據統計及時送達一目了然,雙方都能在合作過程中對于對方的數據漏洞進行防范,不僅適用于一對一的合作模式,甚至是一對多,多對多的合作模式中都能夠通過Web實時互相監視,對自身公司和合作客戶的的數據安全都能夠進行有效的數據安全保障。
三、信息化條件下的財務業務一體化可能存在的安全隱患
通常信息化財務業務一體化系統風險主要存在于“信息化”上,除了上文提到的數據安全問題,還有類似于網絡系統出現故障、網絡技術出現問題、以及老資歷員工在網絡平臺存在的業務不熟等此類隱患。針對于這些問題,企業公司可以逐一進行安全排除:
(一)采用全方位職位監管控制群,減少監管的人為操作
在信息化條件下的財務業務一體化模式中,整個企業的資源處理就顯得更為集中,各個部門之間(尤其是財政部門和業務部門)的關聯性就更為密切,因而如何妥善處理財政部門的信息資源、業務部門的內容調整、人事部門的管理疏通、其他部門的參與建議和決策,這些能夠在互不沖突的前提下順利進行就顯得更加重要。所以倘若企業利用網絡平臺,采取全方位的只為監管控制群,主要負責監管處理財政部門的信息資源、業務部門的內容調整、人事部門的管理疏通、其他部門的參與建議和決策等工作。還要長于使用傳媒信息的等現代技術來構建一個企業內部的監管控制制度,盡量減少在企業運行過程當中有可能因為人為因素出現的不當,確保企業的內部監管能夠長效和優良的發揮作用;此外,應該要加強對財務和業務一體化網絡平臺系統的資料持續更新、工作人管的網絡專業技能、文件在輸入輸出過程中的網絡安全等方面的監管力度。
(二)采用企業自身監視,實施實時監管
2010年,德國一財務師合作團體下層會計組織會曾經頒布了一項條例叫做《核查工作評析自身監管條例》,其中提到,所謂的企業自身監管,可以具體下分為財務監管和員工監管。而財務監管顧名思義就是由一個企業內部的董事會、理事會、經理層進行監管的高層管理制度,它的目的主要在于控制監管。但是一個企業要真正實現財務監管的價值,保證在正當法律法規之內能夠達到運營誤差和數據漏洞的減少的效果,就不僅僅只是需要財務監管這個層面,他還需要和其他管理方式相交融。因此企業管理不可以只寄托于高層的財務監管,也應該針對生產經營活動的各個環節和各個作業點。財務監管和員工監管兩者之間不能夠單獨施效,他們必然是在企業運營過程中相互滲透相互補充的。
具體來說企業實現自身監管應當注意以下幾點:在網絡平臺輸入財務訊息的相關程序時,應當加大力度對員工所持的相關憑證其是否合法正當的監察,也就是從最初始的安全隱患排除;在網絡平臺處理財務訊息相關程序時,必須將每個員工的網絡工作權限獨自列出來,必須按照財務相關標準作為每個員工的相應業務實施標準,其目的是增強員工的網絡業務技能和相應的網絡職業素養,與此同時還需要設置相應的數據庫管理平臺,平臺著重于對整個數據庫進行良好的檢驗和上報錯誤;在網絡平臺輸出財務訊息的相關程序時,應當將輸出目標值和輸入的數量值進行及時的人工校對,此外還應該對員工進行授權輸出與打印輸出的行為進行監管。
四、信息化條件下的財務業務一體化的現況
據2014年的相關數據顯示,中國目前有數據記錄的重點企業大致有三百多家,在這三百多家企業中,已經開始實施電子信息化的辦公模式和管理制度的企業數量已經達到80%之多;而為達到全自動電子信息化管理模式當時已經開始逐步運用互聯網網絡平臺的企業數量也增長到了70%,在這些企業之中,超過半數量的企業也在網絡平臺中運用了內部局域網。此外,一些在國內外都頗具競爭力力的知名企業重新將總公司和子公司的物資、人力、財務和訊息進行了配置和整合。信息化條件下的財務業務一體化模式已經開始逐漸充斥在當代企業管理者的運營理念當中,成為了科學的長遠的經營模式, 預示了未來企業信息化管理的方向。但與此同時,國內還存在著大量的企業在信息化的財務業務一體化發展趨勢當中頑固守舊,為整個國家企業群向著良性發展的進程中增添了諸多障礙,主要表現為以下幾點:
(一)仍采用傳統低成本的財政監管
當前仍有大量企業,從外部看來各個部門安設一應俱全(財務、統計、營銷、采購、生產、行政、人事及董事會、高級管理層等等),但細究可知財政部門只在負責相應資金業務而不參與相關的管理業務工作。這樣一種傳統的守舊企業運營模式,公司在處理即時信息時不僅會舉步維艱,更不用說要參與決策建議,或是對自身或其他部門采取監管措施。如此一來必定會影響到企業的信息財務業務一體化。
(二)對于網絡平臺應用不得當
很多建立網絡平臺進行信息化管理的企業卻不能在運營過程中良好的運用信息平臺,更無法實現技術部門和財政部門之間的交融合作;或者技術部門和財政部門也分別實施了信息平臺,但卻無法對其平臺有相匹配的操作行為,部門和部門之間也尚未相互協助溝通,從而變成了信息孤島,信息資源都沒有實現共享。
參考文獻:
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關鍵字:華能吉林發電公司 資產財務一體化 SAP ERP
資產財務一體化系統是2008年通過的《華能集團公司信息化總體規劃》中最為核心,且規模最大、系統最為復雜的信息化建設項目。次年招標選定SAP ERP作為集團資產財務一體化系統平臺,IBM公司作為項目實施方來完成該系統工程。
一、華能吉林公司資產財務一體化系統介紹
吉林公司資產財務一體化項目于2011年1月在九臺電廠進行試點,目前系統已完成單軌運行,同年10月也完成了長春熱電廠的上線推廣工作。系統主要包括財務、設備、項目、物資、運行、燃料六大模塊。其中財務(FICO)、設備(PS)、項目(PM)、物資(MM)模塊采用SAP標準模塊,燃料、運行模塊采用B/S架構定制開發,在SAP ERP R/3大框架下進行“本地化”優化。
資產財務一體化系統給電廠生產、經營、業務辦公以及電力信息化等方面帶來了深刻的影響,在應用中的核心價值主要體現在:各業務部門在統一平臺上協同工作,實現信息共享,提高工作效率;把財務與業務之間的管理高度集成在一起,實現財務管控向業務管控的延伸;強化經營管理活動的全過程控制,實現企業精細化管理和規范化運作。
二、資產財務一體化系統在電廠的應用效果:
1、實現了集團統一預算管理,做到了針對資金管理支出業務從源頭進行事前控制,費用執行情況實時提供查詢掌控,費用發生后對預算與實際的差異進行快速有效分析,實現了公司對于未來業務需求中的財務風險預測中心的功能。
2、實現了資產數據的多維度、集成化管理。建立起了設備消缺和檢修業務的全過程閉環管理,搭建了集資產計劃、預算控制、維修、服務申請和使用、物資申請和領用、安全保障為一體的綜合維修業務管理平臺。
3、系統通過項目與設備、物資、財務業務的集成,保證了從資產計劃申報到輔助轉資整個資產全生命周期中項目信息的同步、一致與共享,提高了工作效率,加快了轉資效率,規范了項目的全過程管理。
4、通過物資需求計劃、采購計劃、采購執行以及庫存的管理,實現了物資的需求-采購-領用的全過程精細化管理,使物資帳和財務賬同步,領用與成本計入的同步,物資與設備,項目物資需求及領用發料的集成。
5、實現了生產計劃與燃料需求與采購計劃的關聯,滿足電廠側提報需求計劃、公司側審批與調整后形成采購計劃功能;支持采制化三級編碼,滿足港(礦)發煤質、到廠煤質、第三方煤質等不同煤質結果的錄入與分析。
6、將內控要求、會計制度通過表單固化、系統授權和流程固化的方式明確下來,從而明確了在工作過程中各種角色所應行使的權利和應承擔的責任,提高了財務管理要求,降低了財務風險。
7、解決了信息孤島問題。以往在電廠中檢修管理、物料管理和燃料管理各用一套軟件系統,各系統之間以及與財務系統沒有接口,生產部門、物資部門、財務部門各有一本帳,造成物流與資金流不能實時統一,要花大量時間進行對賬,做了很多重復性工作。而資產財務一體化系統實現后勤相關業務與財務集成,業務操作的同時及時反映到財務,物料移動同時進行財務記帳,與財務實現無縫集成,實時反應采購成本、庫存資金占用等情況,保證了企業數據的一致性。
三、對未來推廣及深化應用的思考: 1.正確對待系統定位。資產財務一體化系統的建立和應用不只是計算機系統的應用,而應該看成是一個企業管理系統,應通過管理和應用需求來推動,而不是簡單的信息驅動。資產財務一體化系統實施的好壞更多取決于管理方法,要讓資產財務一體化系統的管理思想應用到企業業務流程中,而不是把資產財務一體化系統完全按企業現有的管理模式來實施,不然只不過是“穿新鞋走老路”,只能改善局部工作,不能從整體上提高效益。
2.系統給生產管理并不能帶來“立竿見影”的成效。雖然資產財務一體化系統成功上線,但是設備管理水平的提升很難一步到位,更多的要通過在實施系統制定出規范的管理模式和方法的基礎上,進行長期積累與持續改進才能逐步達到一定的管理水平,這一特征與其它模塊有著顯著地區別,這是由于設備管理與管理功能的相互制約關系較少,專業知識需要長期積累等特點造成的。因此,需要加大對維修人員的知識管理的培訓,才能確保在資產財務一體化系統中逐漸形成一套專業管理知識庫(規程、典型操作票、標準作業包等),才能使設備專業管理水平持續改進。
3.應當建立完善的培訓機制。資產財務一體化系統對員工來說是一個全新的概念,很大程度上會改變員工習慣的業務操作方式。而培訓是讓知識有效傳播的手段,也是統一認識及規范管理的重要保證。如果在系統上線前不對用戶進行充分的培訓,將會導致大量操作錯誤及數據錯誤,造成系統混亂。九臺電廠及長春熱電廠系統上線后,所有知識都以手冊正式成文,而且對復雜的流程還錄制了視頻進行講解,這樣電廠員工今后都可以找到學習材料和參考資料,滿足了各種層次的工作需要。
只有對資產財務一體化系統不斷的研究和探索,才能真正用好系統,用精系統,才能讓資產財務一體化系統成為華能先進管理的重要載體,成為集團“建設一流國際企業”工作的重要抓手。
參考文獻
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一、企業財務業務一體化建設的內涵
企業財務業務一體化是將企業的現代化管理手段和先進管理思想相結合,在數據庫、網絡和管理軟件平臺等要素中引入“事件驅動”,將企業經營管理中的財務流、管理流和業務流融合起來,在業務事件驅動的基礎上建立財務業務一體化的信息流程,實現業務和財務管理的有機融合,利用現代化手段對企業的經濟業務活動做出較為真實和及時的反應,以實現企業經濟活動全面化、科學化的管理[1]。
二、傳統財務管理流程分析
(一)傳統的財務管理流程
傳統的財務管理流程是:數據采集(原始憑證)―數據分析(原始憑證)―數據加工(記賬憑證和財務核算)―編制對外報表―提供給相關部門[2]。在這個財務管理流程中,存在很多缺陷,如企業的會計信息處理系統和其他業務系統相互獨立;企業的實時監控無法實現;數據間的控制和聯系比較松散等。
(二)傳統財務管理流程存在的問題
第一,成本控制不及時。在傳統財務管理流程中,企業的業務系統和財務系統相互獨立運行,業務信息和財務信息分離,信息流、資金流和物流難以協調,各項成本費用的相關數據得不到及時、一致的反映,企業的成本費用不能得到有效的控制,影響了企業決策的正確性。
第二,內部控制問題。有效的企業內部控制應該能實現信息的及時匯聚,企業對這些信息進行綜合處理以指導企業的各項活動,保證企業戰略的實現。但是在傳統的財務管理流程中,業務發生和財務管理不同步,這樣就形成了財務系統核算的滯后性,最終影響了核算的準確性,進而導致企業的營銷計劃、生產計劃等失誤,最終導致內部控制失效。
三、企業財務業務一體化的建設策略
(一)企業財務業務一體化建設
企業財務業務一體化建設的目的是實現財務的自動轉賬和一體化核算。其中,自動轉賬指的是企業在業務發生之后,以各種原始憑證為依據,通過調用憑證模板,以自動的方式生成記賬憑證,并將這些記賬憑證向總賬系統傳遞[3]。其系統構成如下:
圖1 企業財務業務一體化系統
在該系統中,管理流程由財務流程和業務流程共同構成,各業務信息系統中融入了會計信息處理平臺,在數據庫中實現數據處理,在提升系統會計信息處理能力的同時,還實現了會計部門向各業務部門的延伸,提升了會計人員對業務過程的關注度,實現了業務的實時處理和控制,提升了管理效率,降低了運營風險。(二)強化總會計師權力指引
在企業內部,總會計師的影響力取決于制度、權責利是否相互匹配。從某種意義上來講,目前國內現行的總會計師制度,對于推進企業規范運作以及完善法人治理結構方面,發揮著非常重要的作用。隨著社會經濟的快速發展以及環境條件的改變,《總會計師條例》中的一些內容、規定不再適應企業發展需要,到了應該進行修改和完善的時候,比如關于內部服務與外部監督的矛盾問題等。筆者建議在總會計師選聘、評價以及激勵和監督方面,應當強化總會計師權力指引。
嚴格按照現代企業制度以及客觀要求,對現行總會計師人事管理制度進行改革,實行總會計師職業市場化。除了選聘、激勵,還要對總會計師職責履行的社會評價、監督制度等,進一步完善。
(三)讓財務管理人員的定位從賬房型向管家型轉變
在當前e時代背景下,一個企業最好的狀態,就是一種“雙贏”的狀態。企業員工為了利益擰成一股繩,這樣企業與昂坪均可都獲取利潤。作為企業的員工,是否能夠取得職場上的成功,關鍵在于如何對自己進行定位,這也是將自己定位成“打工仔”,還是“管家”――企業里“不可或缺的人”。如果一個人只是將自己當成一個打工的,那么他必然不會在工作中發揮聰明才智,把自己的工作做到專業和精準,相反,他會在工作中投機取巧、好逸惡勞,讓企業蒙受損失,而他自己也必然成為公司中最先被淘汰的那個人。而一個員工如果把自己定位成一個“管家”,那么他就不會當一天和尚撞一天鐘,而是充分發揮自己的聰明才智,把老板和同事當做事業上的伙伴,一起努力,把公司的“蛋糕”做大,既成就了企業,也成就了自己。
(四)一體化建設的風險防范措施
在企業財務業務一體化過程中存在著較多的系統風險,如系統故障風險、系統技術風險、系統業務風險、系統安全風險和系統數據風險。為了應對上述風險,需要采取以下措施:
第一,實施過程管理,增強內部控制。內部控制包括會計控制和管理控制,會計控制作用的發揮需要管理控制的配合,因此,企業內部控制不能將重點僅放在會計系統中,更要廣泛關注企業生產經營活動的各個作業點和各個環節,實施過程管理,具體做法如下:一是在輸入會計信息時,要加強對原始憑證的審核,從源頭上防治業務風險;二是在加工處理會計信息時,要以會計準則為標準,設置單獨的操作權限,加強對數據的檢測和糾錯,確保數據的有效性;三是在輸出會計信息時,要將輸入數據和輸出結果進行比對,對其進行系統稽核或人工稽核。
第二,建立綜合控制崗,維護數據安全。企業財務業務的一體化實現了會計數據處理的集中化,使得會計信息利用程序顯現出分散化的特點,增強了業務部門和財務部門之間的聯系(不要重復),提升了財務部門的信息分析能力、管理控制能力和參與決策管理的能力。但是在系統運行中難免出現一些漏洞,因此要建立綜合控制崗,其職責為:一是負責對會計業務數據進行安全維護、對會計業務信息進行分析利用、對會計信息進行內部監控,保證系統數據安全。二是利用電子信息技術建立完善的會計控制系統,減少或消除人為操作因素,保證會計控制效果。三是加強開發與維護一體化系統,控制數據的輸入和輸出,加強文件的存儲與保護,維護網絡安全。