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首頁 精品范文 勤工助學(xué)工作總結(jié)

勤工助學(xué)工作總結(jié)

時間:2023-06-07 09:14:15

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇勤工助學(xué)工作總結(jié),希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

第1篇

歲月如箭,光陰荏苒.轉(zhuǎn)眼間一學(xué)期的工作就要結(jié)束,在此,我將對這一學(xué)期的工作做一個總結(jié),不僅回顧一下過去,也為今后的工作提供參考.

由于我是從外部調(diào)過來的,所以本部很多工作不甚了解,但是我部在團委老師和主席團的帶領(lǐng)下,在上任部長的悉心指導(dǎo)下,順利完成交接工作我部本著“服務(wù)大家,完善自我”的原則,積極開展各項活動,得到了老師同學(xué)們的認可和肯定。

九月底,我部在院學(xué)工處和系李老師的指導(dǎo)下,根據(jù)省里文件要求,完成了2009年春季伙食補助的審核評定工作,并進行了公示,資金現(xiàn)已全部發(fā)放到每位同學(xué)手中。(每人200元,共358人)

十月中旬,我部根據(jù)省里文件的要求,在院學(xué)工處和系李老師的指導(dǎo)下,完成了居民保險繳費登記表的填報,確定了最終名單,并上報學(xué)院學(xué)工處。(共680人)

十一月中旬,我部根據(jù)院學(xué)工處要求,在系李老師的帶領(lǐng)下,完成了2009年的貧困生建檔工作,并上報學(xué)工處。

十一月下旬,兩代會順利召開,我正式接手勤工助學(xué)部,并且原勞動部也并入勤工助學(xué)部。

十二月中旬,我部在系羅老師的指導(dǎo)下,組織本系學(xué)生接種甲型H1N1流感疫苗,并協(xié)助院后勤集團整理本系接種學(xué)生資料。

十二月底,我部根據(jù)院學(xué)工處文件要求,在系馮老師的帶領(lǐng)指導(dǎo)下,完成了關(guān)于09級新生辦理國家助學(xué)貸款的相關(guān)事宜。

2012年三月中旬,我部對勤工儉學(xué)人員進行部分調(diào)整,并制定了相關(guān)規(guī)定以加強管理。

2012年三月底,我部受主席團委托,協(xié)助系宿管部、女工部一同配合院學(xué)工處開展的“星級宿舍”及“星級個人”評定。

2012年四月,受青海地震影響,我院針對青海玉樹戶籍的困難學(xué)生進行專項補助,我部在李老師的帶領(lǐng)指導(dǎo)下,根據(jù)文件的要求,完成了專項補助的審核評定工作,及時進行了公示,現(xiàn)已全部發(fā)放到學(xué)生手中。

2012年四月中旬,因我系大一某班因公共教室問題與外系發(fā)生糾紛,特此我部對我系公共教室進行了小范圍的調(diào)整,避免與外系引起沖突。

2012年四月下旬,我部積極配合校運動會順利開展。

2012年五月中旬,我部配合院學(xué)工處對勤工儉學(xué)人員進行了完善。

2012年五月中旬,我部與就業(yè)創(chuàng)業(yè)部一同開展了我院首屆“我的跳騷市場”活動,并取得圓滿成功。

2012年五月下旬,我部在系李老師的指導(dǎo)下,完成了對我系部分學(xué)生門診醫(yī)療報銷資金的發(fā)放。

2012年五月下旬,我部積極配合院勤工助學(xué)部開展了“綠色校園行”系列活動。

2012年五月底,我部積極配合由我系主辦的我院首屆“客車機車檢修技能競賽”,并取得圓滿成功。

除此之外,我部還擔(dān)任勤工儉學(xué)的日常檢查,院學(xué)工處每月組織的大掃除和我系每月的欠費統(tǒng)計等日常工作。

總的來說,這一年來,我部在團委老師和主席團的帶領(lǐng)下,深入貫徹落實學(xué)院政策,執(zhí)行學(xué)院決議,同時也本著“事無大小,小心謹慎”的原則,開展了多項活動,也拒絕一些“機會”,切實把同學(xué)的利益放在第一位,真正體現(xiàn)了“厚德、勵能、篤行、通達”的校訓(xùn),取得了不少成績。當然,由于我部剛“成立”,各項工作的管理制度都還有待完善,還存在許多缺陷和不足,望團委老師及主席團批評斧正。也希望大家共同努力,合力把學(xué)生會工作做的更加完美。

匯報人:xx

第2篇

1、完善各項工作制度

2、加強人事部的監(jiān)管職能

3、堅持實行例會旁聽制度

4、做好志愿者服務(wù)的管理

5、完善“貧困生上崗”制度

二、人事部本學(xué)期工作的履行情況

1、制度的完善

·本學(xué)期,我們對人事部的職能進行重新的審視,認為人事部必須在各部門規(guī)范運作上起到應(yīng)有的管理職能,勤助中心校內(nèi)實體越來越多,員工而這些必須通過有效的,規(guī)范的機制、制度來保障,人事部本學(xué)期的工作總結(jié)。因此,人事部在本學(xué)期征集,出臺了下列制度:

a、各部門的工作制度和獎懲制度進行重新修訂和整理

b、出臺校內(nèi)實體員工聘用管理辦法

c、出臺學(xué)生經(jīng)理助理招聘辦法

d、助理實習(xí)聘用表

2加強人事部的監(jiān)管職能

a、在本學(xué)期,人事部每周都定期或不定期的對各個部門員工的當班情況、衛(wèi)生情況進行檢查,本學(xué)期共檢查84次,其中發(fā)現(xiàn)問題19次。發(fā)現(xiàn)問題以后,人事部及時向各部門經(jīng)理進行了反饋。對員工的管理起到較好的推動作用。

B、在本學(xué)期,人事部決定定期參加各部門的例會,一方面對各部門經(jīng)理的管理情況進行進行了解,另外將人事部一些管理辦法直接向員工傳達。本學(xué)期共旁聽例會31次。

C、為了提高員工積極性,發(fā)揮優(yōu)秀員工的模范帶頭作用,人事部從本學(xué)期開始在各部門評選“優(yōu)秀員工”,本學(xué)期共評選優(yōu)秀員工109人次。并給他們在上崗證上做了登記和發(fā)放榮譽證書。

D、對學(xué)生干部的平時值班情況比如當班、衛(wèi)生情況也給予了較為系統(tǒng)的檢查。

3、加強對人事檔案工作的建設(shè)&nb;

人事部的工作,涉及到各個部門,繁瑣,從本學(xué)期開始,人事部建立了電子檔案,并形成了員工招聘解聘申報制度,工作總結(jié)《人事部本學(xué)期的工作總結(jié)》。

作為我校校內(nèi)勤工助學(xué)崗位,主要是安排我校特困學(xué)生,為他們提供一個穩(wěn)定的經(jīng)濟來源,在這一精神指導(dǎo)下,人事部特別設(shè)立了“綠色通道”。凡是各院系通過申請上來的特困學(xué)生,核實沒有問題的給予直接安排。本學(xué)期共有10名學(xué)生申請,其中安排4名(有2名同學(xué)不愿意參加校內(nèi)崗位)。

4、做好志愿者服務(wù)和管理

我校受助學(xué)生定期參加社區(qū)志愿者服務(wù)一直是我校幫困助學(xué)工作的一個特色和亮點,為了做好此項工作,人事部經(jīng)常和社區(qū)進行聯(lián)系和溝通。本學(xué)期,人事部共組織291人次的志愿服務(wù),并成功開辟了曹楊社區(qū)義務(wù)服務(wù)點。

本學(xué)期的志愿服務(wù)活動相對于上學(xué)期來講呈現(xiàn)這樣的特點:一是組織的更有序,我們將每次服務(wù)的同學(xué)進行重新編組,并減少人員,保證每個大學(xué)生在服務(wù)時不會出現(xiàn)空崗等情況。二是志愿服務(wù)的環(huán)境得到很大的改善,以前長風(fēng)社區(qū)義務(wù)家教的時候,燈光,地方都不是很好,經(jīng)過與社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)進行協(xié)商,更換了場地。是的服務(wù)的效果比以前大大提高。三是義務(wù)服務(wù)不僅僅局限于家教,社區(qū)也對我們的志愿服務(wù)提出了更高的要求。在新開辟的曹楊社區(qū)服務(wù)中,社區(qū)要求發(fā)揮志愿者特長,提供如繪畫、書法、音樂等方面的服務(wù)。

第3篇

【關(guān)鍵詞】高校 輔導(dǎo)員 績效考核

一、高校輔導(dǎo)員績效考核的困難

1、輔導(dǎo)員崗位職責(zé)不明確。輔導(dǎo)員承擔(dān)著學(xué)生的思政教育、日常管理、勤工助學(xué)、心理健康教育、畢業(yè)生就業(yè)、學(xué)生黨建和“團學(xué)”等一系列瑣碎而復(fù)雜的工作,常常要接受學(xué)院、學(xué)工部、資助管理中心、團委等部門的多重領(lǐng)導(dǎo)。可以說,凡是與學(xué)生有關(guān)的事最后都會落在輔導(dǎo)員頭上,繁重的工作壓力讓輔導(dǎo)員們整天忙得暈頭轉(zhuǎn)向,還要占用大量的業(yè)余時間才能夠得以完成。而這些工作卻不能夠像專任教師那樣通過課時來進行量化考核,長期以來,學(xué)校對輔導(dǎo)員的考核主要是定性評價,考核結(jié)果主觀性較大,導(dǎo)致輔導(dǎo)員產(chǎn)生收入與付出嚴重不成正比的不公平感。

2、考核方法不科學(xué)。目前輔導(dǎo)員的工作任務(wù)大多由職能部門布置,但人事關(guān)系在學(xué)院,對輔導(dǎo)員的年度考核也由學(xué)院組織進行,學(xué)校職能部門一般不參與對他們的考核。而學(xué)院往往將輔導(dǎo)員與其他專業(yè)教師和行政人員一并考核,一般是針對人員的德能勤績方面采取群眾評分和領(lǐng)導(dǎo)干部評分按權(quán)重進行綜合測評,考核的標準、程序、方法并不能突出輔導(dǎo)員的工作性質(zhì)和特點,也達不到合理評價輔導(dǎo)員工作的目的。在學(xué)院“重教學(xué)而輕行政”的環(huán)境中,輔導(dǎo)員是很難獲得考核優(yōu)秀等級,嚴重挫傷了他們的積極性。

3、考核結(jié)果未得到很好的運用。學(xué)校往往是為了考核而考核,而不重視考核結(jié)果的反饋。對于考核優(yōu)秀的輔導(dǎo)員,很多高校的獎勵力度甚微,除了頒發(fā)一紙證書之外,鮮有其他獎勵,難以調(diào)動起輔導(dǎo)員爭先恐后的工作積極性。而對輔導(dǎo)員在考核中反映出的優(yōu)點與不足,沒有及時反饋,輔導(dǎo)員并不知道該如何改進工作,考核結(jié)果沒有發(fā)揮真正的作用。

二、高校輔導(dǎo)員績效考核的內(nèi)容

1、思想政治素質(zhì)。思想政治素質(zhì)是高校政治輔導(dǎo)員應(yīng)具備的最基本的素質(zhì),也是最核心的素質(zhì)。輔導(dǎo)員的政治素質(zhì)直接影響青年學(xué)生的政治素質(zhì),輔導(dǎo)員要成為青年大學(xué)生政治上的引路人,自己首先要成為堅定的青年者。因此,輔導(dǎo)員必須有正確的政治方向,堅定的政治信仰,鮮明的政治立場、觀點,較強的政治鑒別力,才能自覺貫徹黨的教育方針政策。

2、工作能力。大學(xué)生日常思想政治教育的一線工作主要靠輔導(dǎo)員來指揮和協(xié)調(diào),他們是大學(xué)生思想政治教育的一線基層指揮員。輔導(dǎo)員要經(jīng)常召開各種會議,組織各種活動,協(xié)調(diào)各種關(guān)系,調(diào)動方方面面的積極性,還要執(zhí)行學(xué)校的各項規(guī)章制度等,這就要求輔導(dǎo)員具備組織管理能力、教學(xué)科研能力、工作創(chuàng)新能力等綜合能力。

3、敬業(yè)精神。輔導(dǎo)員工作繁雜而瑣碎,既不容易被量化,又難以出顯著的成績,因此輔導(dǎo)員工作成為一份“良心”職業(yè),要具有較高的工作事業(yè)心、責(zé)任心和奉獻精神,具有任勞任怨的工作態(tài)度和勤懇踏實的工作作風(fēng)。

4、工作業(yè)績。“績”應(yīng)該包括了所有完成工作的數(shù)量、質(zhì)量和效率,既包括了輔導(dǎo)員在學(xué)生思想政治教育、學(xué)生管理、服務(wù)指導(dǎo)、黨團建設(shè)等方面取得的成績、又包括了自身的教學(xué)水平和科研成果,以及他人對其工作表現(xiàn)的總體評價,是對輔導(dǎo)員工作情況的綜合反映。

三、輔導(dǎo)員績效考核的指標體系

1、一級指標。根據(jù)考核的內(nèi)容,按照“德、能、勤、績”設(shè)定一級指標的績效考核體系的基本框架。

2、二級指標。“德”方面主要是從思想政治表現(xiàn)、政策理論水平、職業(yè)道德三個二級指標進行考核。“能”方面主要考核組織管理能力、教學(xué)科研能力、工作創(chuàng)新能力三個二級指標。“勤”方面要主要考核出勤情況、工作態(tài)度和工作作風(fēng)。“績”方面主要考核工作數(shù)量、工作質(zhì)量以及工作效率。

四、輔導(dǎo)員績效考核的實施路徑

1、考核的方法

(1)德非爾法確定指標權(quán)重。德菲爾法是依據(jù)若干專家的知識、智慧、經(jīng)驗、信息和價值觀,對已擬出的考評指標進行分析、判斷、權(quán)衡并賦予相應(yīng)權(quán)值的一種調(diào)查法。一般需經(jīng)過多輪匿名調(diào)查。在專家意見比較一致的基礎(chǔ)上,經(jīng)組織者對專家意見進行數(shù)據(jù)處理專家意見的集中程度、離散程度和協(xié)調(diào)程度,達到要求之后,得到各考評指標的初檢驗專始權(quán)重向量,再對其作歸一化處理,獲得各個考評指標的權(quán)重向量,即權(quán)重系數(shù)。

(2)360度考核方法進行考核。360度考核法又稱為全方位考核法,最早被英特爾公司提出并加以實施運用。該方法是指通過員工自己、上司、同事、下屬、顧客等不同主體來了解其工作績效,通過評論知曉各方面的意見,清楚自己的長處和短處,來達到提高自己的目的。

2、考核的步驟

(1)個人自評:輔導(dǎo)員按考核的內(nèi)容和要求,認真總結(jié)本學(xué)年工作,提交個人的工作總結(jié)等相關(guān)材料,并向所在學(xué)院進行年終述職。(2)學(xué)院考核 :學(xué)院在個人總結(jié)的基礎(chǔ)上,對輔導(dǎo)員履行職責(zé)情況進行評定,填寫《輔導(dǎo)員工作考核綜合量化表(學(xué)院用表)》。(3)學(xué)生評議:各學(xué)院從輔導(dǎo)員所帶班級中隨機抽取一定數(shù)量的各層次各方面具有代表性的學(xué)生對其工作進行評價考核,填寫《輔導(dǎo)員績效考核工作量化表(學(xué)生用表)》。(4)職能部門考核。學(xué)校分管職能部門(學(xué)工部、團委、資助管理中心等)根據(jù)平時工作情況,綜合專職輔導(dǎo)員的日常工作表現(xiàn)進行測評,填寫《輔導(dǎo)員績效考核工作量化表(職能部門用表)》。(5)同級評議:分管職能部門組織輔導(dǎo)員相互之間進行評價,填寫《輔導(dǎo)員績效考核工作量化表(同級互評用表)》(6)學(xué)校考核小組審核:學(xué)校考核小組根據(jù)輔導(dǎo)員的工作表現(xiàn)、學(xué)院考核、學(xué)生評議、同級互評和職能部門的考核結(jié)果,按照考核總分=∑各部分得分×權(quán)重進行匯總審核。

五、輔導(dǎo)員績效考核中應(yīng)注意的細節(jié)和問題

第4篇

關(guān)鍵詞:高等學(xué)校 語文課程 教學(xué)檔案 信息化管理 檔案管理

高校教學(xué)檔案是指高校在從事各類教學(xué)實踐、教學(xué)管理和教學(xué)研究活動中形成的對學(xué)生、教師、學(xué)校和社會具有保存價值的各種不同形式和載體的原始記錄信息資源[1]。高校語文課程教學(xué)檔案作為高校課程教學(xué)檔案的重要組成部分,它可以真實全面地反映高校的語文教學(xué)水平、教學(xué)管理水平和教學(xué)研究水平的狀況,是高校進行語文教學(xué)評估的重要依據(jù)。隨著信息化技術(shù)的進一步融入,高校語文課程教學(xué)檔案的管理增加了一些新的內(nèi)容并呈現(xiàn)出一系列新的特點。

一、高校語文課程教學(xué)檔案信息化資源的主要類型

(一)文本類資源

高校語文課程教學(xué)涉及到許多文檔資源,包括上級教育主管部門下達的各種指令性和指導(dǎo)性文件,如語文課程教學(xué)改革規(guī)劃、教育教學(xué)計劃、語文教學(xué)課程設(shè)置、新生招生、畢業(yè)生分配、畢業(yè)生就業(yè)、肄業(yè)生記錄等方面的有關(guān)指示、計劃、規(guī)定、細則、辦法、記錄等文件資料以及綜合性教學(xué)文件材料,如高校制定的各種教學(xué)制度、語文教學(xué)管理辦法、管理規(guī)定、實施細則與條例,教學(xué)工作的各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)報表。

(二)語文教師師資類資源

高校語文教師作為課堂的主導(dǎo)者,對語文教學(xué)的有序開展具有非常重要的作用,與此同時,語文教師教學(xué)技能以及教學(xué)經(jīng)驗的不斷提升和積累能夠進一步提高語文教學(xué)的整體質(zhì)量。因而師資類資源是語文課程教學(xué)不可或缺的部分。首先是師資培訓(xùn)類檔案,如語文教師未來發(fā)展的規(guī)劃與計劃、教師培訓(xùn)實施進度、教師培訓(xùn)考核和總結(jié)、委托師資培訓(xùn)、出國進修培訓(xùn)等資料;其次是師資學(xué)術(shù)類檔案,如語文教師在國內(nèi)外各級學(xué)術(shù)刊物上發(fā)表的學(xué)術(shù)研究論文、教學(xué)科研成果。在各級出版社公開出版發(fā)行的各類教材、專著、譯著。最后是教研室檔案,如高校語文課程教研室的教學(xué)總結(jié),教師教學(xué)經(jīng)驗總結(jié)、教師教學(xué)質(zhì)量及各類競賽結(jié)果、獎勵材料、教學(xué)情況調(diào)查表。語文教師工作量的規(guī)定、核定、執(zhí)行情況、各學(xué)期的教師工作量等統(tǒng)計數(shù)據(jù)資料。

(三)學(xué)生類資源

學(xué)籍管理資料,如新生入學(xué)登記表,學(xué)生學(xué)籍管理卡、學(xué)生成績記錄卡,在校學(xué)生花名冊。學(xué)生學(xué)籍變更記錄,如有關(guān)學(xué)生升級、留級、轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)校、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等的記錄資料。學(xué)生所獲得的各種獎勵、處分記錄資料,學(xué)生勤工儉學(xué)、勤工助學(xué)檔案資料。完善的學(xué)生資料有利于促進語文教師對學(xué)生的全面了解,針對學(xué)生各自特點開展個性化教學(xué)。

(四)招生、畢業(yè)、就業(yè)類資源

招生類檔案,如招生計劃、招生簡章、學(xué)校介紹、專業(yè)介紹、新生名單,委托代培計劃與合同、招生工作總結(jié)等。畢業(yè)生分配資料[2],如畢業(yè)生分配計劃、方案、報告、總結(jié)、分配名單、畢業(yè)證書發(fā)放記錄、畢業(yè)證書存根、供需見面的計劃、合同。畢業(yè)生質(zhì)量調(diào)查資料,如高校對畢業(yè)生質(zhì)量調(diào)查的規(guī)劃、計劃、總結(jié)、調(diào)查表,用人單位的審核反饋意見。畢業(yè)生就業(yè)資料,如校園招聘會、用人企業(yè)名單、招聘計劃與指標、招聘條件細則、就業(yè)合同簽訂記錄、就業(yè)信息反饋資料等。

(五)課堂教學(xué)類資源

課堂教學(xué)類檔案,如語文課程任務(wù)書、課程安排表,課程進度表,語文教師任課安排表,典型講義和教案,各種課程的考試題庫。實習(xí)、實驗、實訓(xùn)、校企合作類檔案,如語文專業(yè)類學(xué)生教學(xué)實習(xí)、生產(chǎn)實習(xí)、教學(xué)實驗、實際訓(xùn)練、校企合作方面的資料。包括上述教學(xué)活動中的規(guī)劃、計劃、大綱、總結(jié)、指導(dǎo)書、講義、協(xié)議、合同、結(jié)果鑒定、報告等。教學(xué)管理類檔案,如語文教學(xué)大綱,教學(xué)計劃、教學(xué)方案、教學(xué)工作總結(jié)、教學(xué)數(shù)據(jù)上報等資料。

(六)教材、專著、論文類資源

教材、專著類檔案,如高校語文教師及職工自編、主編、參編、撰寫出版的各類教材、專著的正本[3],語文教材的使用目錄,教材的購買、入庫、發(fā)放及使用記錄。論文類檔案,如高校具有保存價值的優(yōu)秀畢業(yè)論文、畢業(yè)設(shè)計、課程設(shè)計及其評審意見資料;碩士和博士研究生學(xué)位獲得者名單、碩士學(xué)位論文、博士學(xué)位論文,及其有關(guān)審批文件和資料。

二、高校語文課程教學(xué)檔案信息化管理的意義

(一)有利于提高高校語文課程教學(xué)檔案的管理水平

隨著信息時代快速發(fā)展和高校教學(xué)改革的不斷深化,高校語文課程教學(xué)檔案信息資源的數(shù)據(jù)量在不斷增加。如何利用現(xiàn)代信息和技術(shù)提高高校語文課程教學(xué)檔案管理的工作效率,提高語文課程教學(xué)檔案信息資源方便快捷的檢索和查詢能力,提高語文課程教學(xué)檔案信息資源的利用率,改革創(chuàng)新高校語文課程教學(xué)檔案管理的模式,是高校語文課程檔案管理工作者應(yīng)當面對的問題,也是值得深入研究的課題。如教師通過建立語文學(xué)習(xí)網(wǎng)頁或社區(qū)能夠進行師生之間、生生之間的互動并且可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺下達學(xué)習(xí)任務(wù)和上傳學(xué)習(xí)資源,實現(xiàn)資源的共享。因此,建設(shè)高校語文課程教學(xué)檔案信息化管理體系,對提高高校語文課程教學(xué)檔案乃至高校整體檔案的管理水平都具有重要的現(xiàn)實意義。

(二)有利于實現(xiàn)高校語文課程教學(xué)檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化管理

現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)所擁有的強大的數(shù)據(jù)計算、信息資源檢索和查詢、數(shù)字信息資源存儲、遠程網(wǎng)絡(luò)傳送、不同語言文字自動翻譯等功能,以及功能完善的各類教學(xué)管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),為高校語文課程教學(xué)檔案管理實現(xiàn)信息化條件下的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化管理提供了可靠的保障。同時,信息化條件下的高校語文課程教學(xué)檔案信息資源,通過數(shù)字化技術(shù)的處理和加密,會變得更為規(guī)范、準確、高效與安全。反過來,數(shù)字化的高校語文課程教學(xué)檔案信息資源又為信息化建設(shè)中的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)提供了基礎(chǔ)。

(三)有利于高校語文課程教學(xué)檔案信息資源的整合與共享

檔案本身具有系統(tǒng)性和完整性,完善的高校語文教學(xué)檔案信息與檔案管理信息化系統(tǒng)的完美整合,能夠進一步滿足教師、學(xué)生、教研機構(gòu)以及相關(guān)管理部門的不同需求。與此同時,便捷的信息化管理系統(tǒng)加速了信息的存儲、檢索、查詢、調(diào)用、分析等過程。教學(xué)檔案的建立,能夠促進教師之間進行教學(xué)經(jīng)驗交流以及教學(xué)資源的共享,從而有利于語文教學(xué)水平的整體提高。[4]

(四)增強高校語文課程教學(xué)檔案管理工作對時展的適應(yīng)性

隨著信息時代的到來,知識經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展,現(xiàn)代化的計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等科技水平的迅速進步,以及高校教育教學(xué)改革的不斷深化,只有實現(xiàn)高校語文課程教學(xué)檔案的信息化管理,加快信息化管理條件下的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的步伐,才能為高校語文課程教學(xué)工作的健康發(fā)展提供來自于教學(xué)檔案信息資源方面應(yīng)有的信息資源保障,才能更好地與時俱進,及時適應(yīng)21世紀10年代以及我國“十二五”規(guī)劃期間社會發(fā)展和科學(xué)技術(shù)發(fā)展的實際需要。

三、高校語文課程教學(xué)檔案信息化管理的分類

(一)高校語文課程教學(xué)檔案的數(shù)字化管理

傳統(tǒng)意義上的高校語文課程教學(xué)檔案是以紙質(zhì)載體為主,檔案管理人員的數(shù)據(jù)錄入任務(wù)繁重,勞動強度大,且查閱非常困難,且需占用大量的存儲庫房、櫥柜和檔案架和空間。而數(shù)字化檔案克服了這些缺點,可節(jié)省大量的人力、物力和財力,且可方便地?zé)o限量地復(fù)制。高校語文課程教學(xué)檔案信息化管理中的一項重要工作,就是對高校語文教學(xué)檔案信息資源進行數(shù)字化處理,是指由紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)橐詳?shù)字化方式存在的電子檔案,也可以直接稱其為數(shù)字化檔案。高校語文教學(xué)檔案信息資源的數(shù)字化建設(shè)是信息化建設(shè)和管理的核心內(nèi)容之一。

(二)高校語文課程教學(xué)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理

經(jīng)過數(shù)字化建設(shè)所形成的高校語文教學(xué)檔案信息資源,需要利用現(xiàn)代化的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行聯(lián)網(wǎng),才可以實現(xiàn)在各種不同層次、不同類型、不同地域、不同網(wǎng)絡(luò)范圍內(nèi)的用戶對其資源的共享。因此,高校語文教學(xué)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理是最終實現(xiàn)其資源利用的重要技術(shù)手段。高校語文教學(xué)檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)功能有多種,如網(wǎng)絡(luò)教學(xué)、網(wǎng)絡(luò)實習(xí)、網(wǎng)絡(luò)作業(yè)、網(wǎng)絡(luò)題庫、網(wǎng)絡(luò)歸檔、網(wǎng)絡(luò)組卷、網(wǎng)絡(luò)借閱、網(wǎng)絡(luò)檢索、網(wǎng)絡(luò)傳送、網(wǎng)絡(luò)復(fù)制、網(wǎng)絡(luò)上傳、網(wǎng)絡(luò)下載、網(wǎng)絡(luò)獲取、網(wǎng)絡(luò)存儲等。

(三)高校語文教學(xué)檔案的安全化管理

高校教學(xué)檔案信息資源的安全保障問題是其網(wǎng)絡(luò)化帶來的最為突出的問題[5],需要在實際工作中通過不斷改進技術(shù)、升級管理系統(tǒng)、加強保密措施等方法逐步加以解決。因此語文課程教學(xué)檔案管理首先是得解決安全保護問題。要防止由于工作人員操作失誤、設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)故障、計算機病毒、網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊等因素造成的損毀和遺失。其次是安全保密問題。對于涉及保密的高校教學(xué)檔案信息資源,需要采取相應(yīng)的保密管理措施。所以,高校語文教學(xué)檔案信息資源的公開程度也應(yīng)分為完全公開、部分公開和完全保密進行管理。

(四)高校語文教學(xué)檔案的服務(wù)化管理

對高校語文教學(xué)檔案進行管理的最終目的是為了提供服務(wù),為用戶提供與高校語文教學(xué)檔案內(nèi)容與載體相關(guān)的信息資源的利用服務(wù)。高校教學(xué)檔案管理機構(gòu)可以通過校內(nèi)的校園局域網(wǎng)、本地的城域網(wǎng),以及更大范圍內(nèi)的廣域網(wǎng),乃至互聯(lián)網(wǎng)進行高校語文教學(xué)檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò),并可以同時開展對校內(nèi)外學(xué)生、學(xué)校、社會各類用戶的教學(xué)檔案網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。高校語文教學(xué)檔案信息資源服務(wù)的方式有多種,如查詢、檢索、復(fù)制、下載、傳送、存儲、鏈接等。

隨著社會科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升,高校語文課程教學(xué)檔案逐步向信息化方向發(fā)展并呈現(xiàn)出數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、安全化等特點。語文教學(xué)檔案的信息化管理加快了信息存儲、查詢、提取的速度,并且能夠滿足不同群體不同時間內(nèi)的不同需求,同時對高校語文課程教學(xué)質(zhì)量的提升也起到了一定的促進作用。

參考文獻:

[1]孫建香.淺議高校教學(xué)檔案信息化管理[J].中國科教創(chuàng)新導(dǎo)刊,2010(23):225-227.

[2]譚鴻雁.認證服務(wù)視角下的高校教學(xué)檔案資源建設(shè)[J].蘭臺世界,2011(5):42-43.

[3]謝芳清.高校教學(xué)檔案的管理研究[J].蘭臺世界,2009(3):15.

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