時間：2023-06-06 09:32:38
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會議紀要概念，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
會議紀要是根據會議記錄和會議文件以及其他有關材料加工整理而成的，反映會議基本情況和傳送會議議定事項和主要精神并要求有關單位共同遵守執行的一種文體。
會議紀要可上報上級領導機關，供上級了解會議的情況以便取得領導的支持與指導；可以送有關的平行單位交流信息，溝通情況，以便得到他們的協助和配合，其主要作用是溝通情況，交流經驗，統一認識，指導工作。
有需要下發執行的會議紀要可以“通知”形式發出。
二、會議紀要的特點
會議紀要具有內容綜合性、指導性、紀實性、備考性以及形式的靈活性等特點。
三、會議紀要的分類
會議紀要可以分為辦公會議紀要、工作會議紀要、討論會議紀要。
四、會議紀要的結構及寫作要求
（一）結構
會議紀要一般由標題和正文組成。
會議紀要的標題由會議名稱和文種兩部分組成。
正文是會議紀要的主要部分，一般由開頭、主體和結尾三部分組成。開頭一般寫明會議的概況，包括會議召開時間、主持單位、開會地點、參加人員以及會議議題等；會議紀要的主體主要寫三方面內容：第一，說明議題。第二，分析形勢、研討問題。第三，闡述會議結果；會議紀要的結尾提出希望和號召，或者列出尚未得到解決的問題，供以后繼續研究探討。
（二）寫作要求
1.客觀整理，保證寫實；
2.詳略得當，突出“要點”；
3.切忌將會議紀要寫成會議決議和會議記錄。
五、范本
（會議名稱）會議紀要
會議時間： 會議地點：
出席人員：
缺席人員：
會議記錄人： 會議主持人： 審閱：
會議主題：
發言記錄：
會議記錄應用范疇：
1、用于社團聯合會及各社團與會者的會議提要；
2、社團聯合會提交關于會議主題、與會人員、項目時間、地點、會議長度等內容。 會議記錄應用說明：
1、社團聯合會需在會議開始后24小時之內，向各社團提供會議紀要；
成功的PPT不是件容易的事情，如果您設計的PPT雜亂無章、文本過多、不美觀，那么就不能組成一個吸引人的演示來傳遞信息。要做得好做得快而且還要通過PPT的演示讓你領導、觀眾很容易的理解你所表達的思路就著實需要花費一些精力。
課程目標：
? 了解公文寫作的重要性
? 掌握基本的公文寫作與ppt制作要點及規范
課程形式：講授、討論、演練等
課程對象：基層員工、中層管理人員
課程時間： 6小時或12小時
課程內容：
第一部分：概述
? 公文寫作的概念與作用
? 公文寫作的種類和特點
? 公文寫作的基本原理
? 行政公文與一般事務性公文的理解及誤區
第一部分：公文寫作過程
? 公文寫作的一般步驟
? 公文寫作的主題與材料
? 公文寫作的結構和語言
? 學習公文寫作的意義與方法
第三部分：請示、報告以及批復
? 什么情況下用請示？報告？批復？（講授）
? 如何寫請示、報告、批示（練習，改錯）
? 請示、報告的分類（講授）
? 寫作規范模式（見三類模式表格）
第四部分：計劃和總結
? 了解計劃的多種“變體”和時間限定（講授）
? 熟悉計劃和總結的寫法（練習，改錯）
第五部分：通報、通告及通知
? 辨析這幾類常見公文，結合受訓單位性質確定講授重點。（講授） ? 熟悉通知的幾種類型和寫法（練習，改錯）
第六部分：會議紀要
? 學會在會議記錄的基礎上寫作會議紀要。（講授）
? 了解會議紀要的成文格式。
第七部分：ppt制作
? 基本話面介紹
? 基本操作介紹
? 組織內容要結構化
? 制作原則2個：
這種情況在施工企業存在的情況更是明顯，結合我在開展經濟責任審計過程中遇到的問題和處理方法，提出來與大家商榷。
1、未確定的收入。
2004年施工企業開始按照《建造合同》進行帳務處理，但是施工企業的生產特點以及各種因素，使施工企業并沒有完全而徹底地執行，因此在審計中遇到了很大的障礙，我們現在說的未確定的收入，包括標外工程、委托、洽商、設計變更、變更設計、材料差價、材料量差等原因形成的待建設單位審批的工作量收入；以及未確認的機械租賃收入、拆、安裝、運輸機械的收入、焊接費用收入等。這些未確定的收入，能否結算回來，在合同中沒有明確的解釋，招標文件中也沒有明確的列示，往往成為了一個懸而未決的收入概念，可是對于內審工作來說，恰恰對離任者的經濟評價起到關鍵的作用。
如何確認這些收入，確認多少，對審計人員的職業判斷和業務能力都是一個考驗，當然還要掌握建設單位的確認標準和態度等。
首先要制定確認未確定收入的幾個原則，這樣就能夠在審計實施階段把握一條標準線和更加有的放矢：
(1)謹慎性原則，在審計實施階段，對于被審計單位提供的已施工但是建設單位尚未批準的未確定的收入，沒有建設單位的認可證明材料，審計時該收入將不予采納。但是在審計報告經批準尚未下發以前，被審計單位從建設單位取得了認可該部分收入的證明材料，可以調整確認該部分收入，修改審計報告。
(2)客觀性原則，由于在施工過程中為這些未確定的收入而發生的所有成本，無論如何列支，都必須在審計時確認為成本。因為這部分成本無論收入取得與否，均已發生，無法逆轉。
(3)追認性原則，在審計實施階段，未確定的事項影響了被審計單位的盈虧結論，一個施工項目的結算往往要跨幾個年度，待被審計單位完成該項目的結算后，再行對當時審計時的未確定事項一一確認。在后續的審計重新認定時，對于審計實施階段的一個在建項目的未確定事項，涉及到原未確定事項實現后的劃分問題，做如下規定：能夠按工程節點或工程項目劃分清楚的，按工程項目進行確認收入和成本費用；不能夠按工程節點或工程項目劃分清楚的，按完工百分比(即審計時前任領導完成的甲方確認的工作量除以最后的結算量)來分劈這部分未確定收入的結算額。
其次，在審計實施階段，對被審計單位有證明資料表明能取得未確定收入，必須進行初步估算該未確定收入的能夠回收數額，并且深入考證證明材料的效用性和把握性。
例如，我們在對某電力工程項目經理部的任期審計時，該工程項目施工進度大約進行了56%，但是審計實施時已經報電廠批準的工作量為合同價的35%.由于電廠要求提前合同工期2個月，項目經理部采取了加大勞動強度和勞動時間等措施。當時，項目經理部拿出了一份會議紀要，是建設單位召開的動員大會，投資方(大股東)的總經理的報告中提出，如施工方能提前合同工期一個月獎勵500萬元，二個月1000萬元，依次類推。該項目部拿出這么一份會議紀要，按照審計時的工程進度，比原來的網絡進度提前了1個月，因此他們要求確認獎勵收入500萬元。
當時，我們審計組認真研究了會議紀要的每個細節。在報告中，獎勵的條件就是提前合同工期這么一個要件，但是我們可以把它和合同，還有招標文件聯系起來看，在合同中明確的表明了合同工期的截止日期，這份會議紀要只是起鼓動干勁的激勵作用，沒有法律效力。從公司法的角度看，即使總經理同意了會議紀要的內容，但是還必須有股東會通過后才有效力。因此，盡管當時施工進度提前了一個月，我們也沒有確認收入500萬元。
又例如，在審計一個項目部時，該項目部對施工過程中發生的材料價差和量差的預算資料已經裝訂整齊，尚未報送到建設單位。并且能夠查閱到建設單位為調整材料差而發的文件，從會議紀要中必須把握兩個關鍵點：一是時間段的概念，一是調整材料的范圍。必須掌握兩個具體的必要條件：一是購買時的材料發票，一是標準的出庫領用單。
審計組用這份會議紀要中限定的條件和要求，對該項目部報送建設單位的預算資料進行了檢查，把不符合要求部分進行了剔除。通過審計的實施，被審計單位及時按審計要求進行了整改和完善，重新整理了一份預算資料，不僅挽回了經濟損失，而且提高了自身的管理水平。當然，審計組對材料差的認定是按初始的資料進行了估算。
2、未確定的成本費用在經濟責任審計過程中，另一個難點就是對未確定的成本費用問題如何去確認，同樣會影響最后的經營評價結果。這里所說的未確定的成本費用，主要包括未結算的分包工程款、已使用未辦理出庫入庫手續的材料、未統計結算的機械臺班、應攤未攤的其他直接費、應結未結的間接費用等。本來這些成本費用的支出很容易可以確認的，但是施工企業的管理水平較低、資金狀況較差、施工地點比較分散等原因造成了這些未確定成本費用的存在，而且由于單位的個體差異(領導決策、經營管理)使這種未確定的成本費用不僅數額大，而且拖延時間較長，給企業的盈虧狀況造成了一個模糊不清的概念。在審計實施階段，必須把這些費用從前任領導的任期內劃定一個界限，分清責任，明確盈虧，因此如何確認這些未確定的成本費用也就成了關鍵所在。
2.1未確定的人工費，主要指分包工程尚未結算的部分。在審計實施階段，對于分包結算尚未完成而預估的成本，必須有分包合同、預付款證明、工程部門的簽證單，經審計人員進行估算后可對該成本予以采納。
分包工程部分發生的人工費，一般占到總成本的25%，因此在審計時必須給以特別的關注。在施工過程中，對分包結算不及時，平時只是以預付款的方式給付工程款，所以在審計時就很難確定，前任領導在任期間發生的分包結算到底有多少，雖然可以通過分包合同看分包范圍、工程簽證單，但是僅有這些還是不能完全確定分包結算的數額。我們采取的確認方式一般遵循如下原則：一是依據分包合同確認完成的工作量，如果分包范圍內的施工任務完成，那么該部分的分包成本就可以計取；二是根據完成合同工期的百分比計算。
例如，某施工隊伍與被審計單位簽定了一份勞務分包合同，工程價款2150000元，并且規定了明確的施工范圍，合同工期10個月，截止到審計時，被審計單位已付施工隊伍工程款850000元，已施工時間為6個月，受建設單位的設備到貨影響及圖紙滯后等原因，實物工作量只完成了45%.在這種情況下，審計人員如何確認施工分包成本，按照合同規定的分包范圍排查，幾乎所有的工序都沒有按施工網絡進度結尾，屬于開口等的狀態。盡管只完成了實物工作量的45%，但是實際的成本投入已經發生了，因此確認發生的成本時應該按合同價款的60%考慮。
三是根據預付款的數額確認分包成本。有些時候，工程中斷時間很長沒有復工，在審計時確認分包成本沒有辦法依據上述原則，只有按預付款的數額確認了。
2.2未確定的材料費，主要指施工過程中已投入使用，而尚未辦理入庫出庫手續的材料。為了強化材料管理，督促各單位加強材料成本的會計核算，在審計實施階段，對于預估的材料成本，必須有物資采購合同、辦理了出庫手續，并對該批材料進行了暫估入庫。否則，審計人員將對該材料成本不予采納。
2.3未確定的機械費，主要指施工過程中已發生，而尚未辦理結算的機械費成本。在審計實施階段，對于租用的機械預估成本時，必須有機械租用協議、臺班費結算單、預付款證明等資料，經審計人員估算后可對該成本予以采納。
2.4未確定的其他費用，主要指施工過程中已發生，除上述三項費用以外的其他直接費用，包括臨建費用、水電費用、二次搬運費等。對于這些費用的確認，有證明資料的按證明資料確認；沒有證明資料的，按已經發生的該部分費用的月平均值計算預估費用。
關鍵詞:機械設計;標準;制造;質量控制
1機械設計標準的內容
當前我國機械制造企業的發展勢頭迅猛，引入了很多全新的技術手段，現代化的機械制造企業已經不能采用傳統的機械設計標準進行設計，需要在傳統機械設計標準的基礎上不斷改進和完善，這也是當前機械制造企業發展的關鍵。由于我國的生產方式正由粗獷型逐漸轉向集約型，因此對機械設計制造的要求也越來越高。機械設計企業要在保證地區環境的基礎上發展自身經濟，因此要求機械生產企業在運營過程中要始終堅持環境保護的理念。機械的設計標準主要從以下兩方面入手:第一，在保證機械設計的安全標準基礎上，技術人員要不斷樹立機械設計的安全理念，保障設備安全及技術手段的先進性。運用符合國家標準的機械設備，引入科學合理的方式和方法對其進行維護，確保機械設備的正常運行。此外，還要求機械設備的設計生產原材料堅固可靠，這樣能在設備運行中有效防止對工作人員產生的傷害，提高機械設備的安全性。技術人員還要做好對機械設備安全事故的評估工作，對已經發生的事故要及時做好備案，將其作為實例對技術人員進行培訓，這樣能對操作人員進行安全性的提示。最后，在進行機械設計時技術人員要堅持以人為本的原則，不斷提高標準的智能化，這樣可有效避免工作人員在實際操作中出現使用疲勞的現象，提升工作人員的工作積極性和主動性，對提升機械制造的整體效率十分有益。
第二，機械企業在進行機械設計時，要在綠色設計的標準上，遵循環境保護理念，否則企業無法實現長期發展。很多企業因為沒有遵循環境保護理念而被當地政府取締，因此堅持環境保護理念也是當前我國現代化市場競爭機制及資源整合的實際需求。堅持環境保護理念也是現代化機械制造企業必須要落實的機械設計標準，當前環境保護設計在機械產品中的分類有以下三方面:其一是資源屬性綠色設計，其二是生態環境屬性綠色設計，其三是對人身心健康影響的基本屬性。綠色設計理念始終貫穿于機械設計中，并在不同階段呈現出不同的設計標準。在結構設計階段，技術人員須在保證設計產品質量的前提下，細化機械設計產品所使用的原材料，降低物料成本，遇到具體的機械設計問題時，技術人員要明確設計產品的質量和體積，保障機械設計成本策略的實現，促進結構設計可以在綠色環保理念下進行。在物料準備階段，機械設計人員在設計初期就要體現出綠色保護這一理念，尤其是在選材環節，應盡量選擇環境優良、污染少、能循環使用的材料，不要因價格問題而選擇存在高污染等質量問題的原材料。在機械制造階段，技術人員要保證減少廢水、廢氣及廢物的排放，降低工作人員的操作難度，這是提高資源利用率的有效表現形式。在產品使用時，還要對消費情況進行監督和控制，體現綠色設計的理念。消費者也應樹立環境保護意識，共同推進環境保護理念的形成。
2機械制造質量控制
2.1質量控制概念
機械制造企業在社會各個領域的發展下得到了極大提升，機械制造所面臨的選擇也是多方面的，不管機械制造的種類有多少，永遠是用產品的質量說話，也就是說產品的質量才是影響消費者選擇的首要因素。產品的質量控制一般都是通過機械制造的質量控制實現的，單從這個層面來說，機械制造的質量控制在整個機械制造中所起的作用是非常關鍵的。
2.2質量控制的影響因素分析
第一，精度影響。機械產品對精度的要求是非常高的，而精度是對所加工產品質量的一種直接體現，一般來說產品的精度與生產成本是成正比的，精度越高就說明生產成本越高，但是產品的精度與生產效率之間存在反比關系，也就是說生產產品的精度越高，其生產效率就會越低。設計人員一定要根據產品的實際使用需求，制定出合理的精度，只要達到生產需求即可，過高的精度不僅不會對需求產生變化，而且還會影響施工的生產效率。因此只有制定科學合理的精度標準，才能保證較高的生產率。第二，生產工藝。在機械加工過程中，由于生產產品不同，因此所使用的生產工藝系統也存在很大差別。一般來說，須按照一定標準進行工藝系統流程的調節，這樣能有效避免系統出現生產誤差，對機械生產過程影響深遠。第三，外部因素。在機械生產過程中，機械設備的零部件可能會因為一些外部因素而導致變形，無法正常工作，再加上受生產過程中加工部件自身慣力以及重力的影響，使得最終的加工精度也會出現一定的誤差。
2.3質量控制方法
第一，測算。這一控制方法主要針對的是已經加工完成的零部件成品的精度測算，主要是對成品的位置、尺寸以及形狀進行對比和分析，通過一系列的測算程序來達到提高機械精度的目的。我們的技術人員主要是通過對尺寸精度的把握來提高形狀和位置的精度。第二，抵消外界因素。我們的技術人員要在制造產品的過程中，針對機械設計中可能會出現的問題，認真落實工序檢測系統，及時調整問題，將出現的和可能出現的問題都了解清楚，及時處理這些問題，盡可能的避免外界因素對機械設計產生的影響。第三，工藝整合。要求設計人員對設計工藝進行分析和管理，制定出科學合理的工藝生產路線，有效減少系統出現的誤差。
3結語
本文主要對機械行業的發展及技術手段進行簡要分析，指出機械設計及機械制造質量控制在機械制造中的重要地位，在此基礎上提出了機械設計標準和綠色設計兩種設計體系，希望能為我國機械行業的發展提供相應的理論指導。
參考文獻:
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關鍵詞：應用文寫作教學；教材；案例教學法
應用文寫作這門課程的特點是具有很強的實踐性、工具性，而高職高專學生缺乏相關工作經歷和寫作環境，再加上校園及教學中種種條件的限制，因此難以培養寫作的興趣。目前，如何提高高職高專應用文寫作的教學質量成了應用文寫作教學面臨的主要問題。本文結合自己的教學實踐，談談高職高專應用文寫作教學的一些體會與探索。
一、加大教材改革
應用文寫作教學在高職高專院校中陷入窘境，與沒有權威性的教材有很大關系。筆者在應用文寫作的任教經歷中，曾嘗試到各類圖書館、書店查閱相關教材資料，試圖尋找一本優秀的教材，卻發現諸多教材大同小異，一律是從文種的概念、文種的分類、文種的格式、寫作要領或寫作注意事項到范文分析等固定的模式，難怪老師抱怨這門課程過于乏味、沒多少內容可教，更難怪學生認為太枯燥而不愿學。
應用文與社會生活聯系緊密，現代社會的日新月異，必然為應用文帶來內涵的更新和擴展。要使應用文教學緊跟社會的發展，首先應該不斷調整與豐富應用文的內容，使應用文文案體現時代精神。但是，由于教材具有一定的滯后性，所列舉的案例往往顯得陳舊，學生閱讀這些陳舊的例文時不僅感到乏味，而且對文案當中的內容不易理解，無法引起學生共鳴，因此，為了彌補教材之不足，教師應為學生提供廣闊的思維所需的情境，使學生能體驗應用文寫作所需的工作內容和事件背景，應盡量選用學生感興趣或者熟悉的環境的范文案例來增強學生感官上的認識，以彌補其社會閱歷淺的缺憾。另外，教師還要善于從互聯網上查找一些與學生生活貼近，學生易理解的案例，與此同時，教師也應加強自身學習，不斷更新應用文寫作參考例文，從眾多案例中尋求適合學生的范文。
例如，在調查報告文種的教學活動過程中，筆者緊緊抓住學生關注的熱點3G手機，將調查報告的寫作知識與《2009年3G手機消費趨勢市場調查報告》案例相結合，將范文恰當地插入到授課內容中，通過講解和分析案例，使學生掌握了調查報告這一文書。
再如，某月，學院黨委聯合市疾病防控中心在校內開展了一場艾滋病防治知識的宣傳活動，為了更好地聯系實際，體現應用文人文的一面，使學生有親身的經歷，筆者通過網絡、圖書館等查詢途徑，將兩篇精心挑選的范文《關于全市艾滋病防治工作專題會議紀要》和《最高人民法院關于十二省、自治區法院審理犯罪案件工作會議紀要》作為會議紀要文種的案例，要求學生結合所學的知識點分析范文。這兩個案例具有較強的典型性，篇幅適中，會議紀要的三種寫法“集中概述法、分項敘述法、發言提要法”在這兩篇范文中具有很強的代表性。通過適當更換案例，使學生緊跟實際的變化，同時達到了增加見識、開闊思路的效果。
以上兩例說明，應用文任課教師發揮協作精神，結合身邊實際整合開發具有高職特色的應用文案例，能夠彌足教材之不足。
二、提高教師綜合素養
應用文寫作是一門實用性、專業性較強的課程，要求教師不僅要有良好的寫作知識和能力，還要具備復合型知識，需要有較寬的知識面。比如熟悉國家的政策、法律和法規等，又比如掌握相關經濟、營銷、財務、行政管理等知識，還要有相應的社會實踐經驗。而目前應用文課程體系分化還不夠規范，高職院校的應用文寫作課程任課教師一般是由語文教師擔當，那么這些語文教師除了具備語文教師的素質之外，還應提高相關的專業素養，比如掌握上面提到的相關政策、法律、法規等，相關經濟、營銷、財務、行政管理知識等。由于富有激情的講課和抑揚頓挫的教學語言能夠緊緊抓住學生的注意力，所以要求語文教師還應具有良好的語言表達能力和文章朗誦能力，做到聲情并茂，做到能繪聲繪色地講解文種的寫作要領和分析范文的境界。
由于應用文寫作是一門實用性很強的課程，所以教師應從各個專業的具體實際需要出發，對教學內容進行篩選，然后有重點地進行授課。另外，由于大部分的教材不分層次、不分專業，因此，教學時，教師要根據學生專業性質的特點，從不同專業的實際需要出發選擇教學內容。可根據學生不同專業、自身不同定位提供重點學習的一些文種，經濟管理專業的學生，可建議其重點掌握經濟類應用文書；文秘類專業的學生，可建議其重點學習公文類和日常類文書；法律類專業的學生，可讓其重點學習法律類文書等。這種有的放矢的做法，可避免學生缺少相應的專業知識作為支撐的缺憾，使應用文寫作教學不游離于專業教學外，應用文寫作的知識與本專業知識融合貫通，與專業教學相結合，相互促進，共同實現專業培養目標。而這一切都需要教師綜合素養的提高。
三、加強實踐教學
在有關慈善工作會議或有關報刊的言論中，不時會聽到或看到有關慈善項目提出打“品牌”的內容。做慈善工作，要否打“品牌”？我的認識也有一個過程，我在做慈善工作的初期，在我的講話和報告中也曾講過打造“品牌”的說法。后來在實踐過程中，經過不斷思索，琢磨，感到做慈善不應提倡打“品牌”。為什么？首先應弄清楚“品牌”的概念，什么是“品牌”？為什么要打造“品牌”？“品牌”的顧名思義是在發展商品市場經濟中，每個企業都應力爭創造出自己獨特的優質品牌產品。在市場經濟中具有獨一無二的地位，得到廣大消費者客戶的認同。它的品牌產品屬于制造商所有，受到國家法律的保護，任何人不得隨便使用，否則便是侵權，受到法律的追究。
那么慈善的“品牌”是什么？慈善救助的項目既不是產品，也不是商品。它救助的范圍和對象按照《慈善法》的規定，有六個方面：（一）扶貧、濟困；（二）扶老、救孤、恤病、助殘、優撫；（三）救助自然災害、事故災難和公共衛生事件等突發事件造成的損害；（四）促進教育、科學、文化、衛生、體育等事業的發展；（五）防治污染和其他公害，保護和改善生態環境；（六）符合本法規定的其他公益活動。對于這些需要救助的對象，根據不同情況，力所能及地及時開展救助活動，根本不存在哪種救助項目是“品牌”就救助，哪種對象不是“品牌”就不救助。即使有些救助對象只有一個人該救助也要給予救助，不能因為他只一個人，沒有影響力夠不上“品牌”就不救助了。福州市慈善總會曾經救助過這樣一個對象，女的大學生，28歲了，由于從小駝背，身軀無法伸直，身高不到1.5米，影響她正常生活和就業。醫生認為可以通過手術的方法，改變她的體型，但需要10多萬元，家庭經濟承受不了，請求慈善支持，后來通過海外華僑援助，經過醫院手術，完全改變了她的體型，使她和家人贊嘆不已。雖然只有一個人范例，不可能成為“品牌”，但救了一個人的生命和前途。
慈善的“品牌”，實際上只能是在工作方法上的創新，具有自己的特色，即使有的做好取得成功，其他地方也只能相互借b，不能視為“品牌”。
我的這些觀點，出于工作方法上的探討，先后在全國性和省、市有關慈善會議上，闡明自己的觀點，提出自己的看法。市里有關領導出于對慈善工作的重視關心和支持，提出希望打造“品牌”項目，寫進了會議紀要，我看后便向有關部門提出修改的意見，說明理由，取得共識，把“品牌”改為打造福州慈善的特色。
關鍵詞：建設工程 變更索賠 工作管理
建設工程項目在實踐過程中由于土木工程的特點、建設內容多等原因，不可避免的產生了設計變更、索賠，由于其內容廣泛、構成原因復雜，有時對工程造價有顯著影響，變更、索賠工作已經成為承包人獲取合理經濟效率的主要途徑之一，加強變更、索賠管理是施工及商務管理的重要內容，對于保證項目順利實施及承包人的合理獲利有著重要意義。
1 工程變更
1.1 設計變更的概念。設計變更是經過設計單位、建設單位和施工單位洽商同意對原設計內容進行的修改、完善、優化。
1.2 設計變更的分類。按照國際慣例，設計變更根據來源和出處主要分為如下幾類：
①設計變更備忘錄單。由設計公司工程師（或現場設計工程師代表）按照設計要求修改原設計圖紙；或者對原設計作進一步完善提出的書面設計變更文件。
②工程聯絡備忘錄單。由于現場的人機配備或原材料的數量、規格等條件發生變化，或者出現突發狀況，或者業主監理工程師和現場代表口頭委托變更由承包商書面初具的變更單。
③業主項目組忘錄單。由業主項目組提出的變更項目，或由終端使用者簽認的工程管理文件，內有變更的工程內容。
④承包商忘錄單。承包商詳盡闡述施工階段的技術要求、材料管理、設計圖的經濟技術論證等工程內容，得到業主、設計人員和監理工程師簽認后變更。
⑤監理代表忘錄單。監理工程師基于工作要求，結合現實條件要求變更部分工程內容。
⑥各種工程會議紀要。工程項目在建期間，須簽發一系列工程管理文件以確保施工活動順利進行，其中部分內容是基于文字而不是繪圖形式所包含的費用變更的文件。
2 工程索賠
2.1 索賠的概念。索賠是指在合同履行過程中，由于合同當事人雙方的某一方負責的原因給另一方造成經濟損失或工期延誤，受損人通過合法程序向對方要求補償或賠償的活動。
2.2 索賠的分類：項目索賠根據來源和出處主要分為如下幾類：
①合同缺陷、合同理解差異、合同條件的變化。如合同論述含糊不清；合同規定為其他承包商提供服務；合同增減超過一定幅度；法律法規、貨幣匯率變化等；物價上漲使得人機材料費上漲，造成施工成本超預算，在一定程度上限制了承包商的利潤空間，承包商不得不通過索賠提出利益訴求。
②業主違約，風險承擔不均。如政治經濟變化；業主沒有及時提供施工所需現場作業條件；如沒及時支付預付款等；或者因某種原因終止合同；工程師未能按時向承包商提供施工圖紙；工程師指示承包商進行合同外的勘探、實驗、剝露、指示暫停施工等等。
③施工條件的變化。如不利的外界障礙和條件；地下水、斷層，發生不可抗力的事件、發現古墓、化石等特殊地質條件。
④工程拖期或被迫終止。因發包人終止工程，承包商要求賠償的人工、材料、機械設備的全部支出，以及各項管理費用、保險費、貸款利息的支出，也包括賠償其盈利損失。
⑤工期延長或延誤。由于非承包商原因而導致工期延長或延誤。
⑥工程加速。由于業主原因。
⑦意外風險或不可預見因素。
3 變更索賠工作容易忽視的措施
3.1 做好自己的思想工作。搞好變更索賠的最終目的都是不斷擴充企業的效益空間。在施工建設中，施工單位應該時時關注每一個細部節點，尤其要注重工程變更引起的變更索賠事件。首先應該從主觀意識上重視起來，從設計環節開始著手收集可能作為變更索賠依據的資料和文件，要全面勘察現場條件，吃透設計文件、工程圖紙和施工合同，瞄準時機，精準切入，力求一舉拿下索賠的利益。同時加強索賠師職業技能培訓，著力提高索賠師隊伍的工作能力，以適應市場競爭的要求，增強企業搏擊風險的能力。
3.2 多角度探尋索賠方向，制定靈活的索賠策略。工程在建期間，合同雙方通過工程索賠實現利益最大化已成為建筑行業中的一項慣例。施工過程常常會受到自然因素和非自然因素的影響而造成進度拖延，有的會因為設計圖紙、合同條款、規范、一系列標準文件等的變更受到影響，難免發生索賠事件。而如果有明確的索賠方向，并制定針對性的索賠策略，將有利于變更索賠順利實施。
一、對公司的認識
****是從事****、**、****經營的專業公司，經營網絡遍布省內各地市縣，總經銷、諸多國際國內知名品牌，經營規模居**省第一。
****以正確的經營和管理理念為指導，依靠精干的團隊，成為行業的佼佼者。
二、工作成績：
1、與**一起主持員工聯歡會，得到大家的認可。
2、將總公司下發的紅頭文件及前期**公司各品牌三證整理分類，并制作電子檢索，使調閱、查詢十分方便簡潔。
3、每次例會前做好準備工作，會后及時整理會議紀要。
4、完成優秀員工先進材料的起草工作；規范綜合科對外聯系函的行文格式并幫助其整理、修改對外行文；協助綜合管理科科長整理車輛管理辦法，并制作每月油費、修理費等相關費用的表格；完成武昌量販店與超市獨立核算的政策表格的整理工作。
5、與各部門良好溝通協調，較好的完成上傳下達工作。
6、熟練操作VIP客戶檔案管理系統。
7、通過在**科的兩天實習中，初步了解公司的供應鏈系統，能進行簡單的業務流程操作。
8、能做好其它的行政后勤工作。
三、存在問題及對其改進方法
由于在原公司從事的是機要秘書工作，未涉及業務操作，對于零售企業的進、銷、存更沒有實質理解，概念十分模糊，故對公司整體的運營模式與流程還需進一（本文來自，轉載請注明！）步的深入了解與熟悉。當然，我并不能以此為理由，我將會在今后的工作中多向前輩請教，勤問、勤練，用最短時間熟悉公司業務及流程，做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”，在工作中磨煉意志，增長才干。
在這段時間里公司給予了我足夠的支持和幫助，讓我充分感受到了領導們“海納百川”的胸襟，感受到了**人“不經歷風雨，怎能見彩虹”的豪氣，也體會到了**人作為拓荒者的艱難和堅定。同時，也為我有機會成為****的一份子而感動高興。記得當初應聘時，公司和和—諧、團結向上的氛圍深深打動了我，讓我感受到和睦的大家庭感覺。進入公司后的三個月時間里，在經理室和同事們的悉心關懷和指導下，通過自身的不懈努力，各方面均取得了一定的進步，現將我的工作情況作如下匯報：
一、對公司的認識
****是從事****、**、****經營的專業公司，經營網絡遍布省內各地市縣，總經銷、諸多國際國內知名品牌，經營規模居**省第一。
****以正確的經營和管理理念為指導，依靠精干的團隊，成為行業的佼佼者。
二、工作成績：
1、與**一起主持員工聯歡會，得到大家的認可。
2、將總公司下發的紅頭文件及前期**公司各品牌三證整理分類，并制作電子檢索，使調閱、查詢十分方便簡潔息。
3、每次例會前做好準備工作，會后及時整理會議紀要。
4、完成優秀員工先進材料的起草工作；規范綜合科對外聯系函的行文格式并幫助其整理、修改對外行文；協助綜合管理科科長整理車輛管理辦法，并制作每月油費、修理費等相關費用的表格；完成武昌量販店與超市獨立核算的政策表格的整理工作。
5、與各部門良好溝通協調，較好的完成上傳下達工作。
6、熟練操作vip客戶檔案管理系統。
7、通過在**科的兩天實習中，初步了解公司的供應鏈系統，能進行簡單的業務流程操作。
8、能做好其它的行政后勤工作。
三、存在問題及對其改進方法
關鍵詞：職業院校 公文寫作 創新研究
我們在教學實踐中發現，職業院校學生公文寫作時格式不規范、內容不完整、思路不清晰、語言不得體的現象很多，公文寫作能力嚴重缺失，不愿寫、不會寫、寫得差的現狀令人擔憂。
一、提高職業院校學生公文寫作能力的意義
1.公文寫作能力是養成職業素養的需要
規范、得體、流暢的公文寫作能力彰顯著職校生良好的職業情感、職業道德和職業價值，是學生通過書面語直接、完整、全面地反映思想、交流信息和促進工作的重要工具，更是拓展終身學習能力，挖掘發展潛能和提高核心競爭力的基礎。
2.公文寫作能力是提升職業技能的需要
公文寫作與文學寫作是人們生活及工作中必不可少的兩大并列文章樣式，沒有高低貴賤之分，好比汽車左右的兩個輪子，各不相讓又缺一不可。這兩種寫作技能，是寫作的兩條腿，不可偏廢，更是除了專業技能之外，又一重要的職業技能。
3.公文寫作能力是掌握職業話語的需要
公文語言是一種獨立的語言系統，與其他文體是兩種分類標準不同的文體體系，不是并列和歸屬關系。公文語言具有特殊性，從文章的社會實用功能上分，不僅是寫作語言，更是職場上的職業話語。
二、提高職業院校學生公文寫作教學的新途徑
1.教師重點講透三個問題
第一，用對文種是首要。首先要講清每個文種的概念涵義，準確界定適用范圍，做到最基本的“用對文種”。2012年新的《黨政機關公文處理工作條例》（以下簡稱《條例》）中重新規定了15種公文。要結合《條例》講解教材，特別是將容易混淆和用錯的放一起對比和類比地講。例如，命令和令，實為同一文種，區別在標題中有沒有事由；通告和公告，公告級別較高，經常被“大材小用”；通報和決定，區別在于獎懲職能；請示和報告，區別在于請批性和陳述性時的不同；會議紀要與會議記錄、會議決議，區別在于整理還是提煉；議案和提案，具有提出主體的差異；決議和決定，則是宏觀和微觀的區別。一字之差、本質之別。要將應用文的特征講透，如意見是最委婉的文種，通知是最常用的文種，紀要是唯一的紀實性文種，函是唯一的平行，公報是唯一的新聞屬性公文。
第二，格式規范很重要。格式就是公文的“肖像”，解決好外觀上“像不像”的問題，注重“形象”，講究形式。新《條例》中作了硬性規定，教師講清，寫作多練習，學生能牢固記住。
第三，語言轉換有必要。掌握公文語言，必然要解決兩個問題。一是打破語言習慣的力量，區分公文語言與文學語言。這點較難把握，因為中小學長時間學習的是文學色彩濃厚的作品和練筆，公文是獨立語言，學生剛接觸時較難轉過彎。二是掌握公文本身固定用語，如關聯詞、過渡句、結語等。這點容易把握，學生只要加強背誦記憶，不需死記硬背，在寫作中靈活掌握即可。
2.學生認真理順三個步驟
第一，抄寫例文。抄例文、抄文件，原原本本、一字一句地抄寫，邊抄邊記，記住格式、記住語言，在腦海里有初步的印象。這和剛開始練書法相似，必須經過痛苦的、甚至長期的“抄帖”“臨帖”過程，才能為將來的創作奠定基礎。第二，仿寫范文。著重處理好讀與寫、想與寫、改與寫的關系，重點是量與質的關系，不提倡多寫，要以質取量，道理和練字一樣，多花時間扎實掌握好每個文種，寫得多又寫不好起逆反作用，影響寫作心情，放慢寫作腳步，多自我總結和反思，更有益處。
第三，自己寫公文。先要寫得多，運用發散思維，多角度去分析；接著寫得高，站在領導的角度，運用領導視野宏觀思維來寫；最后寫得活，靈活自由地運用公文語言來寫，寫出思想獨特和靈魂深處的公文。
3.師生共同講改三次作業
第一次，作業后改。先留存好第一次作業，與最后一次對比，讓學生感到明顯的進步和提升，幫助學生樹立寫好公文和繼續寫的自信心。
第二次，教師細改細講。教師以學生作業當范本，講解清每個細節和知識點，讓學生模仿寫得好的作品，并把學生普遍較難掌握的地方單獨剔出來。
【關鍵詞】研發進程；研發質量；管理
一、序言
管理作為企業運作的基礎，通過決策，推動個體/群體行為符合組織的目標，并最終創造效益。研發進程與研發質量管理作為企業制造鏈管理的上游環節，其價值呈現隱性，最易為人忽視，然而卻具有戰略高度的重要性，把控好這一環，對采購、工藝、制造、維保等后續過程將起到良性促進作用。
二、研發進程與研發質量管理概念淺析
研發項目的過程可分為策劃、方案設計、技術設計、施工設計、設計驗證階段，研發進程與研發質量管理伴隨其始終。其管理是基于項目里程碑計劃中的研發分目標，確保設計人員按照既定計劃完成設計任務，并使設計產品符合相關方的需求。當前研發項目呈現了“業主需求多樣化、批次多但單批數量少，項目周期緊張、質量要求高”的特點，以往賣方市場的優勢已逐步散失，這成為其管理變革的契機。
進程的衡量標準是速度，而質量卻是符合程度，速度快與質量好之間存在一個平衡協調的問題，業主期望交付產品又好又快以滿足其運用需要。現實中，高速度往往會部分犧牲質量，解決這一矛盾，需要扎實做好最簡單的事情，這往往是最有效的。
三、研發進程與研發質量管理主要因素分析
解決管理問題，需要明確其涉及的主要因素。研發進程與研發質量的主要因素有制度建設、計劃設置、計劃實施、知識工程、管理人員、信息管理系統等，對其的見解應結合企業的實際情況分析。
1.研發進程與研發質量管理的制度建設是對接ISO9001等標準而開展的，但其本地化卻是一個長期過程。國際標準/規范的采用，是企業相關資質認證及走出去的鑰匙，外來引進的需要契合國內行業形勢、企業內部各方面、地域特點等開展相應調整。同時，制度建設應以刪繁就簡為要，突出職責定義的明確性、流程的簡約性、使用的便捷性，以利于指導工作開展。
2.計劃作為承接制度落實與項目應用的橋梁，其設置是基于項目里程碑而深化、擴展的過程。設計計劃、設計質量計劃、RAMS計劃、LCC計劃、質量內審等管理計劃表達的是各專業部門的訴求，總目標仍是保質保量完成相關任務。但多類計劃并行也有可能帶來角度偏頗，任務重疊，計劃大而全，缺乏可執行性等問題，厘清各階段各部門職責、目標，統一整合各計劃，突出其權威性，使各部尊重計劃并落實到位，在預期的未來，是可試行的方面。
3.計劃實施是管理實踐過程的抓手，其應以經過一定層級人員批準后的計劃為指導，嚴格落實各項執行點，突出動態管理，把項目簡報/動態跟蹤表作為載體，體現項目運作既定目標與實際情況的差異、各部件設計中存在的主要問題、解決措施、推動情況、希望上級予以的支持、下階段計劃等內容；以設計輸入研究管控為前提，確保合同分解及解釋明確，風險分析及預防措施到位，類似車輛以往質量問題及優化措施明晰；以內外技術交流（業主/內部相關方）會議紀要為設計輸入的補充，檢查落實情況，確保項目設計與業主方期望相向而行；以技術規范簽訂及歸檔為核準點，確保供應商、業主等方面的供需能力與水平取得最大一致，規避后續重復變更風險；以接口管理為切入點，將Teamcenter作為平臺，推進接口文件的提交、審核、歸檔的電子化實現，推動各階段接口按計劃關閉；以各類階段評審為基準，試行專家評審團隊的連貫性與穩定性，會議紀要跟蹤的連續性，項點關閉的專業性檢查，同時應研究制定各類評審的標準清單，形成評審標準的專業知識庫，并進行不斷更新完善，確保各設計階段成果的質量具有平穩持續性。
4.知識是企業的寶貴財富，研究如何建立、健全、繼承、發展設計知識庫是研發質量管理的重要組成。組織各相關方對項目過程中（含運行考核）發生問題梳理并深入研究，形成報告，發現一例，深挖一例，從起點保證不再發生；構建專業/兼職分析團隊，促進設計變更指標、導向朝科學方向發展，在分類合理的基礎上，研究客戶/供應商偏好，為后續投標/采購提供支撐，同時設計變更又可以豐富其知識庫，對后進員工形成知識點預警；以精益設計管控為誘導，形成合理的獎勵體系，引導設計人員集智凝力，持續提供設計改進項點，提高設計質量；增加項目總結階段，確保各階段任務完成后成果的完整性、正確性、可靠性，形成系統的分析報告，為后續設計項目提供成熟案例。
5.人的因素是管理的核心，對研發進程與研發質量管理所有相關方的上下流程及職責梳理，無縫對接，形成項目績效工資評價的合理計算體系，納入“設計工時、設計差錯率、設計任務完成的延誤率、下流程對上流程的滿意度”等考評指標，育成“內部客戶”的文化土壤，促進員工從“要我做”向“我要做”轉變，使員工主動尋找改善提升空間，構建“個人與企業”的雙向盈利模式，讓每一個員工都成長為企業科技進步的戰略事業單元。
6.先進的信息管理系統是承載企業發展的依托，打通全過程的信息流，保證利益相關方能夠及時發現問題、解決問題，減少由于信息不對稱帶來的工作延誤，不但是進程速度的保證，更是跨部門協同的基礎。基于統一平臺的信息與處理是關鍵。
研發進程與研發質量管理的主要因素組成與問題分析，可以對后續創新管理提供幫助。
四、總結
“一帶一路”戰略及國家政策的支持，推動了軌道交通裝備行業的國際化進程，與國外科學技術、文化理念等的激烈碰撞，促動了企業內部管理的全方位開放與融合，研發進程與研發質量管理作為其中的一部分，需要不斷地與時俱進。
參考文獻：
關鍵詞：建筑工程索賠；索賠證據；證據管理
1 建筑工程索賠的定義
建筑工程索賠通常是指在工程合同履行過程中，合同當事人因對方不履行或未能正確履行合同或者由于其他非自身因素而受到經濟損失或權益損害，通過合同規定的程序向對方提出經濟或時間補償要求的行為。
2 建筑工程索賠的起因
由建筑工程索賠的定義可以看出，索賠適用于合同雙方，它是一種正當的權利要求，是合同當事人之間的且普遍存在的合同管理業務，是一種以法律和合同為依據的合情合理的行為。就工程項目來說，合同的違約，合同錯誤，合同變更，工程環境變化，不可抗力等原因有可能引起工程索賠。
3 索賠證據的基本概念和證明對象
索賠證據是指在索賠過程中用以證明索賠事實的根據。它的證明對象是指過程中需要證明的事實，從施工角度來說主要包括索賠權存在的依據；索賠事項的發生；給施工單位造成的損失；施工單位已按照規定的程序提出了索賠。
4索賠證據的管理
索賠證據是雙方當事人用來支持其索賠成立或和索賠有關的證明文件和資料。索賠證據是索賠文件的組成部分，在很大程度上關系到索賠的成功與否。為了降低施工企業生產風險，有必要加強索賠證據的管理。
4.1 索賠證據的分類
索賠證據主要包括合同文本；施工過程資料、會議紀要及來往函件；工程照片、錄像；財務會計核算資料、報表及來往憑證；市場行情資料；政策法規文件。
4.2 索賠證據的審查
索賠證據的審查判斷是指對收集到的索賠證據進行分析研究，鑒別真偽，找出它們與索賠事項之間的客觀聯系，確定其證明力，進而得出結論的活動。索賠證據的審查判斷是索賠過程中一項重要環節，是證明索賠成立的決定性步驟。一般來說，索賠證據主要從以下幾方面進行：
4.2.1 審查以書證形式出現的索賠證據是否為原件 持有原件的一方可以有效避免證據被他人篡改或偽造，從而使自己處于有利的法律地位。由于施工單位往往在施工中處于弱勢地位，施工單位的書證制作時盡量采取多份原件的方式，以保證自己至少獲得一份原件。如果因為客觀情況無法獲得一份書證原件，則應要求原件的執有者提供一份書證的復印件，同時要求原件執有者在復印件上注明原件由其保存，復印件與原件一致的意思表示，并由原件執有者簽字蓋章，以此方式最大限度維護自身的合法權益。
4.2.2 審查索賠證據形式上的證明力 索賠證據必須具備一定形式上的條件，才能具有最佳的證明力，否則將不具有證明力或證明力很小。對于合同文本來說，必須有相關人士的簽字蓋章；施工過程資料、會議紀要及來往函件必須符合各地政府規定的施工資料文件格式，對于合同實施過程中業主或工程師的口頭指令、傳真、電子郵件等對工程問題的處理意見缺乏形式上的證明力，施工單位應及時索取書面確認證據；工程照片、錄像要保存好底片，并最好取得合同另一方或監理工程師的確認；財務會計核算資料、報表及來往憑證應符合會計相關法律法規規定的形式要求；市場行情資料以造價管理部門以刊物形式定期公布的價格為準，生產單位的產品市場價格應有生產單位的簽字蓋章；政策法規文件應取得相關政府部門蓋章簽發的原件或取得刊登該政策文件的政府公報。
4.2.3 審查索賠證據是否符合索賠目標的要求 不是所有的文件資料都與索賠事項有關，不加分析的提供反而不能突出重點，嚴重的甚至導致反索賠的發生。因此必須確立索賠證據的關聯性，看它的內容是否符合索賠目標的要求，其內容是否存在歧義，模棱兩可甚至自相矛盾之處。
4.2.4 審查索賠證據是否形成完整的證明體系 對索賠證據逐一審查后，還應對支持同一索賠的全部證據進行總體審查，看全部證據是否形成一個完整的證明體系，即索賠事項相關事實均有證據予以證明，同時證據之間，證據與索賠事項之間必須協調一致，不存在矛盾或矛盾得到合理排除。
4.3 索賠證據的收集
索賠證據的收集是進行索賠的首要工作，是索賠成功的前提，具有十分重要的作用。因此必須確立索賠證據收集管理機構及負責人，通過合法有效的途徑收集整理。索賠證據的收集應具有前瞻性，并貫穿于施工全過程，在施工過程中與施工過程資料文件結合起來，及時全面的和搜集整理。
4.4 索賠證據的保管
索賠證據的原件應有專人保管，對于所收集到的索賠證據進行登記造冊，注明證據的來源，獲得時間和方式，并編制目錄以備查找。根據索賠證據的載體具有的物理屬性，采取合適的方式保管，避免證據的損壞。
4.5 索賠證據的補救
在實踐中因客觀條件所限，索賠證據存在瑕疵的情況非常普遍，因此有必要對索賠證據進行補救，方式主要有直接補充完善證據的形式；達成補充協議；調去政府機關的存檔文件或向政府機關調查取證；證據保全；申請法院調查；通過現有證據的綜合分析進行推論等。需要指出的是，索賠證據的補救是不可能每次都成功的，且經常伴有僥幸的成分，它是不得已而為之的下下之策。施工單位應加強施工過程管理，及時完成證據的收集、審查判斷和提交。
