時間:2023-06-06 08:59:39
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇經濟活動分析會,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
【關鍵詞】經濟活動分析;供電企業
為進一步提高企業盈利能力,全面提升企業經營效益,增強經濟活動分析的實效,廊坊供電公司在經濟活動分析工作中,從分析標準制定,材料編制、發現問題、措施制定、效果考核等環節,按照閉環管理的要求,實行全面協同標準管理,通過對重點行業用電結構和變化情況進行調研收資,整理分析,為準確判斷企業發展提供了充分的數據支撐,促進經營管理水平持續提升。
1.開展經濟活動分析的背景
1.1外部環境因素影響
一是供電企業面臨的市場競爭日益激烈。2012年以來,受國內外經濟形勢下滑因素的影響,特別是國家宏觀經濟結構、產業升級和國家對節能減排、環境保護的要求越來越高,導致部分企業用電需求疲軟,產能過剩的問題開始日益顯現,企業開始縮小生產規模,同時工業經濟的景氣指數也在一段時間內處于疲軟狀態,企業的有效開工率不足,對電能的需求出現下降。電量增速放緩,企業經濟效益面臨極大考驗。二是隨著我國電力體制改革的深入和市場化進程的加快,經濟社會發展對供電企業的要求,社會和電力客戶對供電服務質量的要求越來越高。
1.2內部環境因素影響
公司2013年完成了“三集五大”體系全面深化,部室調整為11個職能部(室)、7個支撐與實施機構,新的管理職責、崗位流程還不清晰,各項工作開展面臨巨大挑戰。為進一步提升企盈業利能力,全面提升公司經營效益,公司制定了“分解年度利潤、確保目標完成,注重經營效益、合理控制成本,強化考核引導、鼓勵多方創收;細化評價指標、實現增利效果”的總體工作思路,深化各項管理措施,提高收入水平,確保足額完成利潤目標,全面提升企業的經營效益。
1.3面臨的機遇與挑戰
分析2013年內外部環境變化,廊坊供電公司經營工作既有新的機遇也面臨嚴峻挑戰。一是地方政府穩步推進“國民經濟十二五規劃”為做大做強售電市場提供了新機遇,為電能替代項目提供了廣闊的空間。二是宏觀經濟的復雜性和不確定性對營銷工作提出了更大挑戰。三是新崗位、新人員競聘上崗,為迎接挑戰帶來了新鮮血液和蓬勃朝氣。
面對如此嚴峻的外部市場環境,廊坊供電公司必須清醒認識當前面臨的機遇與挑戰,以更大的決心推進改革創新,以更高的站位破解發展難題,自我加壓、主動出擊,積極尋求對策,不斷變換工作模式,注重各項工作的精益化管理,挖掘內部潛力,強化市場開拓意識和人為管控意識,通過優化業擴報裝服務、加強綜合檢修工作、加快電網建設、實施電能替代等多種手段,變被動為主動,處理好提升企業效益與電網安全的矛盾,積極采取各種措施,努力增加公司經濟效益和提高公司品牌形象。
2.開展經濟活動分析的主要做法
供電企業提升企業效益的核心業務是售電,定期開展經濟活動分析,對經濟形勢、節能減排進行研判,找出增供擴銷的切入點,努力開拓電力市場,通過“增收”和“節支”雙輪驅動,千方百計提高經營效益是可持續發展的堅實基礎。
2.1以管理水平提升促效益
2.1.1制定經濟活動分析管理辦法
制定了《經濟活動分析管理辦法》,明確了相關部門、縣公司在經濟活動分析中的具體職責和要求,確定了各部門、單位的分管領導和專責,規定了經濟活動分析的內容、分析會議周期、參加分析會會議人員及工作分工,提出了經濟活動分析的主要指標,列出了工作流程和考核標準,為開展經濟活動分析奠定了基礎。
2.1.2制定經濟活動分析內容
完善經濟活動分析內容,對營銷、財務、人員、生產等核心業務進行深入分析,定期組織專業人員對重點行業進行專題研究,做好市場調研,收集第一手資料,捕捉市場信息,判斷行業未來發展走勢。開展專題研究,對經濟形勢、產業結構調整、能源結構調整等對電力需求的影響進行分析論證,重視研究和使用市場分析預測方法,建立相關制度,保持信息及時更新完整。各部門按照職責分工開展相關工作,通過各專業之間協調,不斷修改完善,形成經濟活動分析報告。
2.1.3定期召開經濟活動分析會
定期召開經濟活動分析會議,討論和交流經濟活動分析分析報告,解決經營管理中存在的問題,不斷提高經濟活動分析水平,為領導決策層提高強有力的數據支撐。各部門、單位分別按照職責分工匯報各自本期工作、經營指標完成情況及存在問題進行分析,提出存在問題的整改措施及下步工作計劃。
2.2以“增收”驅動促效益
2.2.1抓電價執行
通過開展“地毯式”電價清理檢查,通過強化大工業客戶管理、強化尖峰與峰谷電價和居民階梯電價管理、強化客戶功率因數調整電費管理的“三強化”管理,逐戶核對用戶執行的電價與實際用電是否相符,清理執行電價不正確的客戶做到電價清理“零死角”;做到執行電價“零差錯”;嚴肅電價紀律,對存在高價低收的供電所嚴格考核,做到嚴肅紀律“零容忍”。
2.2.2抓營銷稽查和用電檢查
在確保售電量和售電均價增收的基礎上,加強堵漏增收管理,是保障企業經營效益提升的重要渠道之一,在營銷稽查和用電檢查工作中,做到查、處、改、管閉環管理。以“查”為先導,全面開展用電檢查工作;以“處”為手段,堅持“查、處分離”原則;以“改”為保證,采取“打防結合、標本兼治”的措施根治竊電;以“管”為根本,建立長效機制,鞏固防治竊電成果。
2.2.3抓運維、實現少停多供
不斷加大設備運行跟蹤力度,強化設備日常巡視、紅外測溫和特巡工作;一方面嚴控計劃檢修,減少設備的臨時檢修和不必要的重復停電。一方面積極穩妥推進帶電作業。加強帶電作業機具、人員配備,提高帶電作業人員操作素質,提升帶電作業化率。一方面加強配電網電力設施保護。加大配電網外力破壞防范,減少由于外力破壞損失的電量。
2.2.4抓優質服務
提高業擴報裝效率,優化業擴報裝流程,提高報裝接電效率,縮短業擴報裝五個流程平均時間。一方面充分利用稽查監控系統、SG186系統,對業擴報裝流程實行在線實時管控,建立在途業擴流程時限預警機制,對即將超時工單及時提醒處理,確保業擴服務時限“零超時”,確保各類項目如期接電,實現早供多售。一方面強化重點項目落實。關注政府重點投資建設項目的用電需求,做好產業集聚區的供電服務。開辟大客戶報裝綠色通道,對大客戶實行領導負責制,建立重點大客戶接電跟蹤制度,采取積極措施促進重點大客戶提前接電。
2.3以“節收”驅動促效益
將指標細化分解到歸口部門,強化預算管控,杜絕無預算開支, 利用標準成本和實際相結合的原則,科學合理分解考核指標,落實責任單位及部門,按年考核、按季分析、按月跟蹤,號召員工從身邊小事開始做起,形成“節能節約、人人有責”的良好氛圍。樹立“降本增效”理念。強化自覺控制成本意識,堅持量入為出,保證生產和經營資金支出,壓降非生產開支。嚴格控制成本開支。修訂、完善公司預算和成本管理辦法,從制度上規范預算管理,確保預算執行合理、合規。強化現金流量預測和執行效果,將資金計劃及執行情況作為對基層單位負責人績效考核的重要指標。三是強化成本控制項目。統一分解下達業務招待費、公務用車、外部勞務費等控制指標,提高預算執行剛性,實現非生產性費用下降的目的。四是加強預算風險預警。利用在線稽核平臺重點稽核電網檢修運維成本、其他運營費用預算、售電收入等執行差異,預警不合理預算指標變動,糾正偏差,確保全年成本計劃的順利完成。五是加強辦公用品規范化和超市化采購,根據管理、一般、生產一線等人員崗位類別的不同,分別制定辦公用品配置標準,并按標準進行采購;六是加強車輛使用費統一管理,實行車輛加油統一辦卡、專人負責登記,車輛維修統一審批、定點維修,過路費實行ETC統一繳費等管理措施。
3.開展經濟活動分析的實施效果
廊坊供電公司通過踐行精益化管理,不斷提升企業核心競爭力,達到了“提質提效,為民惠民”的目標,同時取得了可觀的經濟效益,實現了國有資產的保值增值。
3.1提高了企業效益
通過開展經濟活動分析,隨著問題整改落實率的進一步提高,設備安全運行水平的進一步提高,減少了事故停電次數和停電時間,提高了供電可靠性,截至9月份,廊坊供電公司售電量同比增長4.58%,售電收入同比增長3.88%,縮短業擴報裝時間增售電量480萬千瓦時。營業普查追加收入656萬元,其他可控費用累計支出同比降低4.16%,電網最大供電負荷同比增長13.18%,供電可靠率同比提高0.0247個百分點,提升了企業效益,也為廊坊市經濟社會發展提供了可靠電力保障。
3.2提升了企業形象
通過創新服務舉措,豐富服務形式,著力解決聯系服務群眾“最后一公里”問題,開展“”著力提升客戶滿意率,企業社會感召力和公司“可靠、可信賴”品牌形象顯著提升。截至目前,2014年共發表優質服務典型事跡1350余篇,其中系統內發表820余篇,在新華網、新華社、人民網、人民日報、河北日報等主流媒體發表稿件530余篇,收到客戶錦旗15面,贏得了社會各界的廣泛贊譽。
3.3提高管理水平
通過經濟活動分析管理辦法的實施,一是進一步明確了工作職責,理順了工作流程,提高了工作質量和工作效率。二是經濟活動人員素質得到提升,由原來的只會指標數字的簡單統計,轉變到對職能范圍內的工作進行專業分析;由原來的部分人員參與分析,轉變到全員參與分析,提升全員的業務素質。
關鍵詞:成本管理 經濟活動
中圖分類號:TU2 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)06(b)-0152-01
根據《項目成本管理暫行辦法》及本項目成本管理特點制定,適用于項目部各業務部門及各工區,項目成本管理遵循下列基本原則:按可控原則劃分責任中心。制定合理的工料機內部結算價格和現場經費。各責任中心責、權、利相結合。真實、準確、及時、合理的進行計算。全面性原則,即項目全員控制和項目施工準備階段、施工階段、竣工驗收階段的全過程控制。及時、足額兌現物質利益。
1 成本管理的職責
1.1 成本管理部門的職責
(1)編制有關成本管理的細則。(2)制訂項目的成本目標:成本目標制訂的依據:橋處責任成本及周轉材料、機械設備租賃價格;施工圖及實施性施工組織設計;甲供主材價格,其他材料及機械設備租賃市場價格;相關專業的施工定額及勞動定額;具有先進水平的已完工程的實際成本。(3)根據項目成本目標,編制本項目承包價格,供項目部領導層決策后,分包于各作業隊。(4)組織各業務部門成本管理工作,實施成本管理專群結合,經濟與技術相連。(5)收集、整理基礎數據資料,進行成本核算,分析考核目標成本執行情況。(6)提供經濟活動分析資料,參與經濟活動分析會,找出引起成本盈虧的各種原因,提出降低成本的有效措施,促進成本費用朝預定目標發展。(7)為施工方案的選擇提供預算資料。跟蹤整理單項工程的工程量變動資料。(8)參與工程計量。(9)編制經濟活動分析報告。
1.2 技術部門的職責
(1)實施性施工組織設計在滿足合同工期要求,確保工程質量和安全的前提下,優化項目各生產要素。(2)加強施工現場平面管理,確定生產要素的各自空間位置,確保項目施工過程互不干擾,有序施工,提高勞動生產率,盡量減少施工現場的二次倒運,節省成本。(3)從全局出發統籌考慮選擇施工機械,按施工條件選擇機械類型,合理組合施工機械,提高機械使用率。(4)勞動組織合理,充分發揮工人的工作效率。(5)作業組織和施工順序合理,組織立體交叉作業,充分利用工作面平行作業,縮短工期降低成本。(6)非構成主體工程材料盡量采用舊料,增加周轉次數。
1.3 安質部門的職責
(1)安質部門及其他相關部門在不影響質量的前提下,對以下成本加以控制。
①為防止質量缺陷和偏差出現,保證工程質量而耗費的預防成本。②為檢驗產品、工程質量而發生的鑒定成本,主要為試驗、測量費用。③由于工程質量的缺陷而造成損失,以及為處理質量缺陷而發生的內部故障成本。此項費用雖由承包作業隊承擔,但會造成項目部難以彌補的間接損失。主要包括廢品損失,返工損失,停工損失及材料采購的損失。④違反環境保護被罰款等引起的外部故障成本。
(2)正確認識預防成本和故障成本的關系,在適當范圍內增加預防成本可大量減少故障成本。
(3)做好安全工作,防止出現事故增加費用支出。
1.4 物資與機械部門
(1)完善、細化橋處及項目部有關物資管理辦法及機械管理辦法。
(2)根據嘉陵江大橋井口岸特點及七分項目部內部管理現狀,加強下列工作,進行成本的有效控制。
①由于工地場地狹小,交通不便,材料采購時應選擇合理的運輸方法和工具,減少二次搬運。②材料人員驗收時應會同承包作業隊驗收人同時驗收,轉交給承包作業隊。③建立嚴格的物資發放工作程序、物資回收工作程序、物資處理工作程序。④材料人員應正確區分承包范圍內材料和非承包范圍內材料。無論是否承包范圍內材料,只要領用均應分類簽認。⑤各承包作業隊領料人均應為承包作業隊授權領料人。⑥由于無場地,料庫應嚴格劃清在庫周轉材料及在用周轉材料。⑦加強對可回收物資的管理,承包作業隊返還時要驗收。⑧加強加工訂貨管理,隨時掌握加工訂貨計劃執行情況,認真參與驗收工作。⑨對一個承包作業隊專用的機械設備,可采取租賃方式出租給該承包作業隊;對幾個承包作業隊均須使用的機械設備,可按實際使用臺班收取臺班費用。
1.5 工程部門
(1)工程部門作為施工現場指導和監督承包作業隊施工的部門,在成本管理方面應履行以下職責。
①編制技術通知單時劃清構成承包工作量及采取措施增加的輔助工作量。輔助工作量不作為合同工程量的依據。②嚴禁使用計時工。③負責承包作業隊完成工程量的驗收。工程具備驗收條件時,應事先通知承包作業隊技術人員共同驗收、簽認。④對由于承包作業隊自身原因返工,超出圖紙設計工程量及變更通知單的工程量不予計量。⑤協助經營管理部門找出實際工程量增加,工期拖延,工作效率低等影響成本支出的原因。
1.6 財務部門
(1)合理設置會計明細科目,對費用內容進行細化,使工程責任成本與實際成本有對比的基礎。(2)對與完成工程量關聯不大的現場經費進行有效的控制,部分費用實行包干。(3)經營管理部門對工程直接費進行核算,即主要對“工程施工”科目的會計事項進行詳細的分類核算,財務部分是對整個項目的全面核算。(4)對分項目部購買的周轉材料確定合理的回收價格,經營管理部門進行協助。(5)經濟活動分析會由財務負責組織。
2 成本管理的基礎資料
2.1 基礎資料的管理
(1)基礎資料的管理要實行統一領導,分級管理的原則。
(2)經管理部門應會同有關部門對現有的內部報表進行整理,對基礎資料要求的內容、格式、填寫方法、填寫時間、檢查核對的方法與責任、傳遞、匯集、整理等等統一化、標準化。按不同業務性質將基礎資料歸口到有關部門管理,統一多用途資料由幾個部門共同使用。
(3)各部門的有關人員要正確使用修改后的內部報表,做到填寫及時、準確和完整。
2.2 成本管理所須的基礎資料詳見附表《成本管理用表清單》
3 經濟活動分析
3.1 經濟活動分析的主要內容,施工活動分析
(1)施工任務完成情況分析。主要通過與施工計劃進行比較,包括總體完成情況,各施工承包隊完成情況,施工均衡性分析,工程未完成原因。(2)勞動生產率分析。(3)施工機械完好利用率分析。(4)材料供應分析(5)財務狀況分析
3.2 責任成本分析
(1)預算成本與實際成本的比較分析。(2)合同價與實際成本的比較分析。(3)人工費、材料費、機械費、其他直接費、現場經費分析
一、進一步完善公司管理機制,建立、健全相應的管理制度。
為了提升公司整體管理水平,促進公司“科學管理,以人為本”。公司在分析會后,針對已有管理制度,進行完善和補充。首先,制訂公司內部及施工區域治安保衛制度、施工樞紐區域封閉管理辦法,為觀音巖水電站施工區域封閉管理奠定基礎。其次,制定勞動合同管理辦法、解除違章違紀員工勞動合同規定、勞動爭議調解委員會組織機構和工作原則、工作時間、休假辦法等一系列管理辦法,使管理工作有章可循、有法可依。
二、在學習實踐活動取得階段性成果的基礎上,繼續做好學習實踐活動相關工作。
今年上半年,公司通過設立學習實踐領導小組和辦公室,制定詳細實施方案,為學習實踐活動提供了組織保證。通過學習實踐活動,全體黨員干部對科學發展觀的精神實質和科學內涵有了更加深刻的認識,工程建設和安全生產有序推進,公司的科學發展能力得到進一步提高,黨建工作進一步夯實,管理水平進一步提升,各項工作取得顯著成效。近期,將重點放在“規定動作”和“回頭看”工作上。
三、與文明施工和先進模范工地找差距,以檢查促建設,深入持續推進文明施工工作。
__*公司以近段時間國家發改委、兩省發改委、國家環保部、兩省環保廳、地方各級政府部門的多次檢查和巡視以及分公司的交叉檢查為契機,認真總結了項目前段時間的工作,著手對公司的“三通一平”前期籌建工作是否依法、依規推進進行了一系列排查工作,向施工單位提出了嚴格的文明施工要求,一如既往的鞏固提高由檢查帶來的文明施工成果,并在此基礎上不斷提高,爭創樣板工地。
四、認清當前形勢,進一步加大力度,狠抓維穩工作。
面對目前錯綜復雜的國內外形勢,公司始終保持高度警惕,嚴防國內外敵對勢力和國內非法組織對當前大好經濟形勢的破壞,尤其是堅決杜絕破壞穩定事件在公司及施工區域內發生,下大力氣狠抓維穩工作的開展和落實。__*公司把維穩工作與職工隊伍建設、施工區移民搬遷、施工單位人員穩定三者有機的結合起來。一是在職工隊伍中始終以同心文化作為企業文化建設的重要指導方向,豐富廣大職工業余文化生活,不斷改善廣大職工的生活條件,努力構建和諧、向上的企業職工隊伍。二是進一步加強搬遷移民問題的工作力度,不斷改善移民安置點的生活條件,落實移民安置點供水、供電實施方案,合理滿足移民對公司提出的各項要求。三是繼續加強公司對施工單位人員的管理,敦促施工單位按時發放分包單位農民工工資。
五、認真分析當前形勢,繼續積極推進項目核準。
通過此次集團公司、云南分公司上年經濟活動分析會,公司領導充分分析了當前形勢,指出公司一直嚴格按照國家的相關政策法規開展項目前期“三通一平”工作,未出現違法、違規現象,使公司的項目核準工作走在了金沙江中游八個水電站的前列,明年有望獲得國家發改委的最終核準。
六、竭盡全力、攻堅克難,努力完成投資計劃。
上半年,__*公司共完成投資5.3億元,完成年度計劃的60.4%,其中建筑工程費4.05億元,完成年計劃的113.58%,這是三年來,公司投資完成情況最好的半年;完成合同項目簽訂56個,總金額4.31億元;完成年度管理費預算的46.64%,有效控制在預算范圍內。
面對國際金融危機不斷持續蔓延和環保風暴帶來的金沙江中游水電站項目開發的不利影響,公司將繼續千方百計、竭盡全力地保持住上半年取得的投資成果,攻堅克難,努力拓寬融資渠道,狠抓合同落實工作。力爭下半年完成投資3.48億元,最終完成全年8.78億元的投資任務。
七、針對上半年施工區管理的不足的問題,加大管理力度,實行施工區封閉管理。
為進一步加強觀音巖水電工程施工區域的管理,營造安全、有序的工程建設環境,確保觀音巖水電工程建設順利進行,相繼制定公司內部及施工區域治安保衛制度、施工樞紐區域封閉管理辦法,并且制作車輛通行證,為即將展開的施工區域封閉管理創造條件。
八、針對發現的問題,進一步加強安全生產工作,集中整治危險區域。
公司領導一直以來都高度重視安全生產工作的開展,反復強調安全生產的重要性和必要性。并以此次經濟活動分析會以及分公司交叉檢查為契機,集中力量整治在現場施工作業中出現的隱患區域、危險區域。
九、針對上半年水保、環保工作存在的不足,下半年要加大工作力度,落實施工區域綠化工作。
隨著__*水電站項目前期“三通一平”工作的不斷推進,施工區域不斷擴大,在雨
季到來之際,制訂了觀音巖施工區域內的一系列綠化方案。對河道兩岸邊坡、道路邊坡、導流明渠等區域進行植被覆蓋、加快魚類增殖站方案的確定,盡快啟動魚類增殖工作的展開。加大水保、環保工作力度,提升施工區域形象面貌建設,展示大唐文明施工的管理水平。在10月底前,落實完成排污水處理系統的建設和啟用工作。十、穩步推進樞紐建設區、水庫淹沒區移民安置工作。
為穩步推進移民安置實施工作,首先要抓好與四川省移民辦簽訂的協議中相關工作內容的落實,下半年全面完成樞紐建設區金臺子安置基礎設施建設,力爭在20__年初完成金臺子臨時安置點干坪子移民的永久房屋建設工作;其次是抓緊與麗江市移民開發局、楚雄州移民開發局簽訂移民安置工作協議,爭取在底完成庫區移民安置點的土地流轉、新址征地工作和居民點的施工圖設計審查工作。在做好以上工作的同時,正確處理好與當地政府、移民綜合監理、移民設代的關系,充分發揮移民綜合監理和移民設代的作用,使移民工作依法依規的有序開展。下半年計劃完成建設征地和移民安置投資2億元。
十一、加快業主營地建設,實現在10月底入住的目標。
關鍵詞:網格化管理;物流;工藝流;資金流;信息流。
2009年,中平能化集團坑口電廠面臨著諸多困難,一方面是該廠2#機組進行了50多天的首次大修,這意味著要發生大量的大修費用;同時生產經營面臨的更大挑戰是燃料煤質整體下降,增加了發電成本。針對內部、外部環境的巨大壓力,該廠在全廠范圍內積極開展節支降耗,進一步強化成本管理,建立和完善企業管理創新機制,充分調動各級管理人員的積極性和創造性,不斷深化企業管理創新活動,在全廠范圍推行網格化管理,效果良好。
1 網格化管理的“面”管理。
(1)建立指標體系。年初根據集團公司下達的發電量和利潤計劃,組織企管和財務部門從煤、油、水、電、運行費用等成本主項,到四項費用、勞保、衛生、教育等成本輔項,全面進行了測算和分解。并與對應科室、車間一對一進行交流,聽取意見,直至最終確定承包指標,形成部門、班組、個人和值與值之間的縱橫交錯的網格化管理體系。同時,明確責任、權利和義務,避免出現生產和經營脫節現象,強化生產、技術、安全部門的成本管理和經濟運行責任。
(2)建立控制體系。指標分解后,廠里以正式文件下發,并制訂了相應的管理措施。每周召開燃料分析會和經濟運行分析會等專題分析會,對本周經營動態進行事中控制。月末召開經濟活動分析會全面總結、評價當月經營效果。對指標完成好的單位及時總結和表揚;對未完成指標的單位及時查找漏洞,幫助整改。使每個經營過程、經濟指標的運行始終處于可控狀態下。
(3)建立獎罰體系。雖然對指標進行了科學、詳細的測算,對管理過程加強了控制,但仍難以避免主觀、客觀因素的影響,造成部分指標無法完成。為獎勤罰懶,鼓勵先進、鞭策落后,在構建指標體系的同時,出臺了具體的獎罰措施。月度指標當月考核兌現,季度、年度指標按季預兌,年終總兌,從而充分調動全廠干部職工開展節支降耗、降低成本的積極性。
2 網格化管理的“線”管理。
“線”管理即抓好經營活動中的物流、工藝流、資金流、信息流。
(1)物流。在物流的管理過程中,主要是圍繞燃料的采購、運輸、驗收、存放、配煤、上煤等方面下工夫。在燃料采購上,根據集團公司制訂的內部資源產品交易價格政策(動力煤320元/,t低值煤230元/,t中煤110元/t),結合電廠鍋爐實際燃燒所需的發熱量,制訂了相應的采購原則:禁止采購動力煤,大量采購中煤,根據燃燒需要少量采購低值煤。2009年二季度綜合采購成本為137·08元/,t比一季度145·41元/t下降了8·33元/t。在燃料運輸上,積極與鐵運處、行調聯系,保證燃料及時、足量到廠。在煤場安裝軌道衡加強燃料的計量和驗收,每月與鐵運處核對磅單,校正誤差。配煤過程中,根據2臺鍋爐對入爐燃料發熱量的不同要求,組織不同煤種之間的配比,以滿足機組滿負荷的需要。上煤環節上,注意控制燃料的粒度和數量,以保證鍋爐安全穩定運行。在材料及備品配件的采購上,堅持集中采購物資供應處采購,自購物資市場比價采購的原則。
在自購物資上,嚴格執行采購權、定價權、驗收權、監督權“四權分離”原則,努力降低采購成本。2009年二季度采購價格比一季度下降了5·2%。
(2)資金流。資金流是伴隨產品產生過程中資金的籌措、投入、使用、增值的過程。加強貨幣資金預算管理,每月25日前,由各資金使用單位按照燃料、水、運行費用在投入中急需和必須原則上報下月的資金需求計劃,上報的資金計劃經申請單位負責人簽字,戰線領導、廠長審批后上報財務科,由財務科匯總后,上報集團公司內部銀行審批,根據公司審批資金按比例分配資金,確保生產安全所需資金。
應收賬款、其他應收款由財務科負責清理,實行客商負責制,財務科指定專人負責管理清收,按月考核,季度兌現。嚴格執行貨幣資金支出審批程序:計劃內的經濟業務,須由經辦部門負責人確認,財務部門核對認可,財務負責人審批后財務科方能入賬;計劃外的經濟業務,須經辦部門負責人確認、主管領導審批、廠長審批、財務負責人審批后,財務科方能入賬;及時統計各項成本支出,以保證及時、準確反映經營成果。
(3)工藝流。在鍋爐—汽機—發電—供電生產工藝流程上,重點突出經濟運行管理。①加強鍋爐燃燒調整,降低排煙溫度及飛灰含碳量。②加強汽機動態調整,提高真空度,保證回熱系統的投入率,從而提高給水溫度,以小指標考核為平臺,量化各項經濟指標及機組運行參數,使主蒸汽參數及其他運行參數壓紅線運行,從而提高機組熱效率。③在發電環節上,強化設備管理,提高設備健康水平,設置發電紅旗值,充分調動各值人員積極性,從而提高機組負荷率。④在供電方面,出臺相關政策,鼓勵峰段多發低谷消缺,同時加強用電管理,采用避峰多上煤、多制粉、多制水等措施,提高供電的含金量。在抓好工藝流上經濟運行的同時,還強調了安全運行,認真開展了系統性安全評價和治理活動。通過系統性安全評價和治理活動,對系統存在的隱患制訂針對性的治理方案并逐項實施,保證系統安全可靠。
(4)信息流。信息流是指人們采用各種方式來實現信息交流,從面對面的直接交談直到采用各種現代化的傳遞媒介,包括信息的收集、傳遞、處理、儲存、檢索、分析等渠道和過程。在生產經營中注重信息采集,主要包括:①購進的燃煤產地、生產數量、煤質變化、水分、發熱量以及來廠化驗情況;②生產運營中各種運行參數變化情況;③財務經營中各種指標完成情況等。每月按時召開各項專題分析會和月度經濟活動分析會,通報上1個月份生產經營主要指標完成情況及存在的問題,安排布置下1個月份生產經營主要工作。管理人員將采集到的各種數據按管理結構層層傳遞;統計人員按管理結構層層進行統計分析,通過計算機網絡完成,利用OA辦公系統反饋到各單位、部門指導生產經營。
3 網格化管理的“點”管理。
“點”管理即抓好物流、工藝流、資金流、信息流中的關鍵環節。
(1)燃料物流中的配比環節。電廠采購來的煤種多種多樣,有十一礦的低值煤,也有八洗、七洗、田莊的品質不同的中煤,它們之間發熱量、灰分、水分等參數各不相同。如何使其合理摻配,從而滿足鍋爐燃燒需求至關重要。為此,化水車間及時對來煤進行化驗,提供準確的發熱量報告;燃運車間克服場地狹小的困難,將不同發熱量的燃料分堆存放,上煤時根據不同的發熱量計算配比,盡可能滿足鍋爐設計入爐燃料發熱量的要求。避免入爐燃料發熱量過高,造成燃料浪費;也避免入爐燃料發熱量過低,造成機組無法滿負荷發電。加強燃料配比環節設備檢修工作的前瞻性,加強易損備品備件管理,滿足生產需要。加大燃料效能監察工作力度,出臺了節煤、節水、節電管理辦法,并進行了考核。通過加強配煤管理,克服了煤質太差、耗煤量增加等困難,有效地控制了燃料成本。
(2)工藝流中的安全環節。嚴格執行廠部制訂的安全管理“五個到位”實施細則,對發生事故、造成隱患的責任人,將根據《坑口電廠安全事故責任追究的若干規定》和《坑口電廠重大安全隱患責任追究的若干規定》的有關規定從嚴追究。組織開展“三零”(零違章、零差錯、零事故)班組創建活動;強力推行手指口述、崗位描述和準軍事化管理,進一步規范職工崗位行為,提高執行力,創建具有該廠特色的安全文化,建設本質安全型企業。結合生產實際,開展安全質量達標活動,制訂詳細的考核標準,重點抓好現場跑、冒、滴、漏;認真落實隱患排查與整改制度;認真做好事故預想和反事故演習;開展安全生產月活動,采取多種形式加強職工的安全意識和安全技術培訓,提升職工安全意識,打造本質安全人,創建本質安全崗,努力實現本質安全。
(3)資金流中的資金支出環節。要做到“四審四看”:一審支付申請,看申請是否有理有據、是否有計劃;二審支付審批,看審批程序、權限是否正確,審批手續是否完備;三審支付復核,看復核工作是否到位;四審支付辦理,看貨幣資金支付是否按審批意見和規定程序、途徑辦理。加強二級核算管理工作,做好二級核算員培訓,逐步達到強化企業內部管理效果。上半年未出現資金違規支出現象,實現了資金安全。
(4)信息流中的信息反饋環節。每月召開經濟活動分析會,通報指標完成情況,及時將生產經營中的各類數據信息上網傳輸公布,對各部門進行信息反饋,促使各部門查找漏洞和不足,并及時改進工作。做到資源共享,信息及時,壓減各類非生產經營性支出,以提高辦公效率,提升企業生產經營管理水平。
關鍵詞:效益測算;方案優化;挖潛增效
一、背景
2016年是某石化公司的“精細化管理年”,年初制定的本年度效益預算奮斗指標是盈利6億元。開年以來,集團公司為有效扭轉效益增長下滑趨勢,提升發展質量和效益,加大“工效掛鉤”力度的同時,并提出了“開源節流、降本增效”要求,為超額完成2016年奮斗目標,實現公司職工收入水平增長,某石化公司在提升精細化管理水平,實現企業內部挖潛增效方面做了大量深入而細致的工作。
二、面臨的困境
2016年伊始,國際原油價格延續去年的頹勢持續低位徘徊,為穩定市場國家出臺了成品油“地板價”政策,即當國際原油價格低于40美元/桶時,國內成品油價格不再下調。煉油毛利空間擴大,刺激地煉、進口等其它渠道增加原油資源供應,加劇了市場競爭。受經濟持續深度調整、春節長假柴油消費低迷以及多渠道低價資源沖擊等疊加因素影響,柴油銷售異常困難,庫存快速上漲。3月份開始,集團總部開始實行柴油基礎量、額外量出廠價格不同政策(柴油額外量含稅售價在基礎量價格基礎上下降700元/噸),進一步限制柴油生產,造成公司成品油效益損失。
受油價低迷影響,化工產品價格持續低迷,公司化工產品價格同比大幅下跌。大芳烴受原料不足影響,產能優勢無法發揮制約公司一體化利潤提升。化肥產品價格低迷,價格跌破企業成本線,市場后路銷售不暢,同時,受天然氣價格高影響,化肥生產虧損嚴重。受整體經濟大環境的影響,某公司化工產品業務處于虧損狀態。如何提高煉油產品效益,減少化工業務虧損是擺在公司全體人員面前的一道亟需解決的難題。
三、基于效益測算優化加工方案
面對虧損態勢,該公司全面組織制定開源節流降本增效工作方案,為確保實現全年奮斗目標,提出“抓大摳細、精細管理”工作思路和方法,力爭實現全年效益奮斗目標。
按照思路和要求,公司變月度經濟活動分析會為周經濟活動分析會,組織公司生產、計劃、財務、銷售等各相關專業部門對公司生產經營進行每周一次的定期“會診”,依靠APS等系統模型工具,結合企業煉油化工一體化工藝路線實際,為實現整體效益最大化,對公司煉油加工路線和芳烴加工路線效益進行了測試對比分析,分析認為按照該單位目前的原油配置資源在當前市場形勢下煉油加工方案要優于芳烴加工路線,每多產一萬噸汽油公司累計少虧損618萬元。
經過測算對比,當前煉油產品中以汽油產品效益最好,同樣加工62萬噸原油條件下,每多產0.5萬噸汽油比多產0.5萬噸柴油多創造效益380萬元,比多產0.5萬噸航煤多創造效益42萬元,提高煉油業務效益重在增加汽油產品產量。增產汽油依據自身現有裝置條件,一種方法是適當降低煉油加氫裂化裝置負荷,增加煉油蠟催、重催兩套催化裝置負荷;二是減少芳烴抽余油互供和外賣,用于調和汽油。
由于該公司加工原油偏重質化,石腦油、石油焦、液化氣等低附加值產品產量偏高,每月石腦油產量約2.4萬噸,銷路基本靠互供集團內部其他煉廠,受銷售后路影響長期保持高庫存,加之今年蘭州石化檢修,獨山子石化乙烯裝置原料由石油輕烴替代,該公司芳烴抽余油大量富余,庫存持續高漲,在當前情況下為保證裝置正常運行,對抽余油的處置措施一是外賣,但外賣價格要比互供價格每噸低940元(不含稅),二是用于調和93#汽油,用于調和汽油需要一比一外購甲苯配調,經過測算對比將抽余油用于調和汽油銷售效益要遠高于對外互供或直接出售,對外直接出售1噸抽余油收入4,186元,將1噸抽余油調和成汽油需消耗1噸甲苯,調和成兩噸汽油的成本約10,811元,實現收益12,346元,比對外直接出售增加效益約767.5元/噸。
四、實現資源高效利用增產創收
基于效益測算及時對加工方案進行優化,適當降低芳烴裝置負荷,提高煉油加工負荷的同時,有效利用富余芳烴抽余油調和高附加值產品汽油,今年上半年該公司共消耗芳烴抽余油3.2萬噸,調和汽油產品6.4萬噸,實現效益4,936萬元。(見下表1)
參考文獻:
[1]國家發展改革委.石油價格管理辦法,2016.
[2]中石油煉化分公司.關于“地板價”及“額外量”事宜的通知,2016.
[3]中石油煉化分公司.關于下_2016年奮斗目標的通知.油煉化函〔2016〕22號,2016.
[4]中石油煉化分公司.關于印發煉油與化工分公司2016年開源節流降本增效工作實施方案的通知.油煉化〔2016〕24號,2016.
一、實行“崗位目標”責任制管理
按著工作性質劃分崗位責任,確定崗位目標:銷售目標、生產目標、工程目標、技術目標、質量目標、人力資源目標、行政目標。
二、建設一只“有激情、懂技術、精服務”的營銷團隊
成立銷售公司,根據渠道銷售和終端銷售的特點,劃分為:大沈陽(沈陽、撫順、鐵嶺)——終端營銷,遼南區域、遼寧其他區域、吉林區域、黑龍江區域、內蒙區域——渠道銷售網絡。
三、實施“長效差別激勵”制度
一線生產工人:基礎工資1800元+滿勤獎200元+績效***元;
生產管理人員:基本工資+產量獎(質量控制)+目標獎
技術人員:基本工資+新產品開發獎+目標獎
質量人員:基本工資+質量目標獎
行政人員:基本工資+工作目標獎
勤雜人員:基本工資+滿勤獎
四、強化“第一責任人安全監控”制度
五、對產品質量實施“一責、一控、一檢”的方法
“一責、一控、一檢”——下道工序為上道工序負責制,嚴格執行過程監控,落實產品入庫前終檢。
六、車間實施“準軍事化”管理
七、加強技術攻關和新產品研發
八、建立“例會管理”體系
建立日常事務處理“日例會”(15分鐘——30分鐘)、每周生產調度會、每月經濟活動分析會、每月產品質量分析會、經理辦公會、車間工人晨會(5分鐘-10分鐘)。
九、實行定額領料,加強車間成本核算
十、建立考評體系和培訓機制
人力資源部門做好日常考評和考核,通過不同形式的培訓提高工人的技能。
十一、建立計劃管理系統,實現“事前計劃、事中管控、事后審計”
十二、安裝工程實行“三三項目管控法”
三三項目管控:“工期、質量、安全”,確保工期三因素——人員、材料、資金,確保質量三因素——產品質量、安裝質量、管理質量,確保安全三因素——人員安全、材料安全、運輸安全。
十三、推行“三心工作法”
“用心經營、用心管理、用心工作”,認真做事只能把事做對,用心做事才能把事做好。
十四、創建“一嚴二強三高”的管理模式
創建“嚴格的紀律,強力的執行力和落實力,高效率、高業績、高回報”的企業管理模式。
十五、建設一支具有“團結精神、合作態度、真誠內心”的創業管理團隊
團結才能生存、團結才能共贏、團結才能發展。
管理會計和財務會計分別承擔企業對內、對外的財務數據信息記錄、反映、監督等責任。財務會計以向外部利益相關者提供財務信息為目的,進行財務報告的編制,注重真實性的要求;而管理會計則以向內部管理經營者提供決策及預測信息為目的,進行管理報告的編制,更加注重相關性的要求。施工企業是我國企業重要的組織形式,與一般的企業相比,具有生產周期長、資金占用大及生產資料流動性強等異質性特點,這就決定了管理會計在施工企業中的發展和應用具有相對獨特性。本文首先對施工企業的發展背景及特點進行了有效界定,接著系統分析了管理會計在施工企業中的主要作用,最后,對管理會計在施工企業中的應用問題及對策進行了有效探討。
關鍵詞:
管理會計;施工企業;應用研究
一、引言
近年來,隨著我國在基礎設施建設方面的支出不斷增加,施工企業面臨新的發展機遇。但由于發展模式的轉型、經濟結構的調整及供給側改革的推進,建筑施工企業在獲得發展的同時,也將進行調整和深化。管理會計是施工企業進行科學有效決策及預測的重要保證。當前,管理會計在施工企業內部合理控制施工成本、科學進行人資考核和有效提供決策數據支撐等方面發揮了重要作用,但由于管理會計在報告形式、預算控制及業績評價等方面存在局限,無法有效發揮其作用。
二、管理會計在施工企業中的主要作用分析
(一)有效預測施工企業的經營前景
有效預測施工企業的經營前景是管理會計的主導。具體來說,施工企業的特點決定了其發展的特殊性和經營協作的復雜性。而施工企業進行有效預測的基礎是過去或者現在發生的成本、收入及利潤等相關信息,這些信息的取得以管理會計的相關記錄為依據。管理會計根據施工企業提供的財務數據進行定量分析,具體核算出相關指標的有效值,并根據現實經營業績對未來的預期成果進行科學合理預測。當然,管理會計對施工企業的經營前景預測主要集中在收入水平、成本范圍及利潤能力等方面,其中,獲取利潤的能力是管理會計進行預測的關鍵指標,這類指標能夠從一定層面反映出施工企業內部的經營管理水平和現有資金增值狀況。
(二)合理控制施工企業的經濟過程
合理控制施工企業的經濟過程是管理會計的突出。施工企業的經濟過程較為復雜,包括生產、施工及相關的外包行為,這些經濟活動的進行必須依賴一定的計劃,才能保證項目的有效運轉。預算是實現施工企業正常運營的保證。預算是由一系列的財務數據組成,這些數據來源于實際業務處理過程中的財務記錄,財務數據的真實性和可靠性影響了預算結果的準確性。進一步來說,預算的編制還要參照前期的預算計劃及實際發生額,并依據相應的本期發生額進行適當調整。管理會計則根據已有的預算計劃,并結合經濟發展的實際狀況,進行有效的記錄,對于超出預算計劃的行為,進行積極的調整和把控,通過削減開支和約束性支出等控制經濟過程,對于達不到預算計劃的行為,深入探究其存在的原因,并通過增加預算支出和鼓勵多元化投入來實現。
(三)科學考評施工企業的經營業績
科學考評施工企業的經營業績是管理會計的重要。管理會計主要通過經濟責任的認定進行業績的考核和評價。一般來說,施工企業的經營業績主要體現在兩個層面,一是絕對指標層面,即反映收入、支出和利潤的總量等;二是相對指標層面,即收入增長率、費用控制率及利潤成本率等。管理會計以歷史成本和現實成本的財務數據為依據,進行指標換算,擬定出經營業績的相應測度水平并進行評價。如經營者可根據管理會計提供的生產信息,明確各單位及個人的經濟責任,對取得經營績效的單位或者個人進行獎勵,也相應的對達不到經營業績要求的單位和個人進行懲戒。
三、管理會計在施工企業的應用問題及對策探究
(一)在管理會計的報告形式方面
當前,管理會計報告缺乏書面形式,嚴重限制了管理會計在施工企業中的效用。目前來說,施工類企業要在業務的發展過程中編制相應的經濟活動分析報告和財務分析報告,經濟活動分析報告在施工企業的經濟活動會議上提出并說明,主要解釋預算的執行情況、施工工程的相關進度及經營業務的市場占有率等方面,但此類報告僅以非正式報告的形式加以體現,并主要用于經營管理者的對比分析。由于缺乏正式報告的格式,故無法實現對各部門預算的有效性約束。在管理會計的報告制定方面,要注重形式的標準化,即根據經濟活動分析會議的要求和實際發展水平進行報告的編制,并在報告編制的過程中要注重利用文字、圖形及表格等多樣化的形式,形成經濟活動分析報告的有效體系。此外,相關責任部門要加強對報告的理解,充分認知各自的預算執行情況和業務發展狀況,并對施工企業的生產經營做出適當反饋。
(二)在管理會計的預算控制方面
在管理會計的預算控制方面,財務預算的設置相對完善,而經營預算、投融資預算等相對不足。施工企業經營業務復雜,必然會產生大量的資金流動,資金流動直接影響了資產負債、收入支出及利潤結余等賬面數據,這些指標更多的體現了財務預算的制定要求,如預計的資產負債率是多少、預計的盈利能力是多少及預計的內含報酬率是多少等。而在經營預算、投融資預算方面涉及較少,突出體現為大多數的施工企業未建立融資預算,只是在固定資產的投資預算方面有所提及。而且,預算的制定存在諸多不足,多缺乏系統的數據支持,也不能將預算總體進行具化,分配到部門層面。為此,一方面要注重建立全面的預算體系,在進行傳統的財務預算同時,更加注重對經營預算和投融資預算等的控制。具體來說,為實現有效的經營預算,可以對經營管理流程進行優化,也可以豐富預算的方式和手段,如采用系統分析法對特定期間的經營預算進行界定;為實現有效的投融資預算,要加強對投融資業務的考核,建立投融資預算比對分析表,對施工企業發生的投資融資預算行為進行管控。此外,預算的制定必須以具體的分析數據作為支撐,并將總預算按照特定的方法進行分解,以充分發揮管理會計的預算控制作用。
(三)在管理會計的業績評價方面
在管理會計的業績評價方面,其主要依賴經濟性指標,而對相應的非經濟性指標的重視程度相對不足。就施工企業來說,其性質大都是國有或者半國有,這就決定了對施工企業的業績評價對控股政府來說具有重要意義。當前,施工企業所有權與經營權分離成為行業常態,而委托責任制必然帶來一定的問題。為有效評價經營者業績,合理確定企業價值,管理會計采用經濟增長量等財務指標衡量經營者的管理成效,而對于企業文化、人力資本存量及持續發展能力等非經濟性指標缺乏足夠的重視,造成利益與效益的整體失衡。為此,施工企業在管理會計進行業績評價的過程中,要綜合財務和非財務指標,充分采用業界普遍接受的EVA指標對投入及產出狀況進行反映。要將施工企業的經濟增長量等財務指標與價值增值能力及經營持續發展能力等非財務指標有效結合,實現對經營業績的全面評價與考核。此外,管理會計在業績評價的過程中,還要充分關注企業文化、人力資本存量等因素的影響。
四、結語
當前,施工企業的業務發展呈現出快速增長的態勢,也必然會帶來相關會計處理的復雜化。管理會計能夠在有效預測施工企業的經營前景、合理控制施工企業的經濟過程及科學考評施工企業的經營業績等方面發揮重要作用,并彌補財務會計的不足,為施工企業的發展提供良好支撐。本研究通過對管理會計在施工企業的應用問題及對策的探討,以期為管理會計在施工企業中有效發揮作用提供有益借鑒。
參考文獻:
[1]謝松霖.管理會計在企業中的應用問題初探[J].勞動保障世界,2015(35).
近年來,我國的經濟水平得到了較大程度的發展,目前正處于關鍵的產業結構調整期以及經濟轉型期,經濟發展質量逐漸得到上升,且在市場企業的運行過程中也對效率引起了非常高的重視。在這種環境下,我國的電力工程施工企業也面臨著較大的挑戰,需要積極的對以往高投入、低產出的模式進行改變,以此更好的符合現今社會發展潮流。為了能夠達到此種目的,就需要企業能夠做好自身的成本控制工作,以此在提升企業經營利潤率的基礎上使企業在市場中具有更強的競爭力。
二、電力項目成本管理的方式
1.成本管理內容
從成本的應用方面來看,電力工程項目的財務成本可以分為間接以及直接兩種方式。其中,直接成本主要有工程施工的材料費、機械設備使用費以及人工費等等,是工程項目施工過程中較為直觀的費用類型;而間接成本則是工程施工企業在施工過程中所開展的管理、組織等工作所產生的費用,如工程施工中保修期內成本以及工期成本等等,對于這部分成本來說,其在實際工作開展中都具有著不可預料的特征,但是在工程整體開展的過程中又一定會引發其他類型成本的支出。
2.直接成本的管理
(1)人工費的管理
目前,在電力工程的施工現場,負責施工任務的工作人員通常都是以勞務分包的形式參與到項目之中的,對于這部分施工人員的費用管理來說,則需要嚴格根據所簽訂勞務分包合同中所約定的價格以及人數進行執行,避免在工程開展過程中出現對合同隨意更改的情況。同時,在施工的過程中也需要盡可能的減少輔助人員以及非生產用工人員的數量,以此將非生產用工人員的人數以及比例控制在科學、合理的范圍之內,并在提升生產效率的同時降低人工成本。
(2)材料費的管理
在工程財務成本中,工程的材料費用往往占據著相當大的比例。而在材料費用的管理工作中,對于工程材料的控制是重點,因為對于工程所需要使用到的材料來說,雖然其類型不是很多,但是在整個工程建設成本中卻占據著較大的比例。在工程建設中,需要從以下幾個方面入手:首先,要有計劃的進行材料的采購,包括材料的數量以及種類等;其次,要盡可能的減少材料庫存,避免出現已有材料卻重復購買的情況,造成了不必要的浪費;再次,在材料的運輸環節中,也要盡可能的降低使用損耗,避免出現二次運輸的情況;最后,在單個項目施工完成之后也要及時的對現場沒有用完的材料進行回收,并對材料的應用制度進行完善。
(3)機械使用費的控制
在施工機械方面,我們首先要做好工程機械檔案的建立,保證對于機械設備的定期檢修以及維護工作,最大程度降低設備故障率;其次,要在施工現場做好施工設備的管理工作,并對機械的實際應用做好搭配,對其使用效率以及工程開展的效率作出保障。而對于租用以及外借的機械設備來說,則需要嚴格根據合同開展管理工作,并保證應用的高效性,減少閑置時間。
3.間接成本的管理
(1)工期成本管理
從以往電力工程的施工經驗看來,通過對施工工期的減少能夠對工程項目總成本起到較好的降低效果。當工期延長之后,一定會使項目的總成本出現上升,并使項目效益出現下降的問題。但是如果在施工過程中一位的壓縮工期,也可能出現由于使用非必要機械設備而使施工成本出現上升等情況。對此,能夠對兩者間的關系進行良好的平衡,則將對企業的利潤率產生較大的影響。對此,就需要在工期成本的管理過程中能夠對工期計劃進行良好的制定,并保證在工程質量能夠滿足要求的基礎上使工期成本能夠得到更大的降低。
(2)保修期內成本管理
在電力工程建設完畢之后,會需要對其開展一定的整改以及保修工作,這可能是因為工程在結構方面以及質量方面因為存在問題而需要進行整改,也有可能是在工程結束之后受到業主要求所需要開展的局部調整。在這個過程中,往往存在的很多不可預料的因素,且在工程量大小方面也不能夠得到精準的確定,對此,在該施工環節匯總無論是人員上還是材料商都不能夠提前進行安排與計劃。而這種情況的存在就很可能時保修期內的人工費以及材料費出現上升的情況。對此,在實際施工過程中就一定要根據工程需求對保修工程進行合理的安排,并對人員、機械以及材料等使用成本進行良好的控制,避免出現浪費問題。
(3)尾款收取成本管理
在部分電力工程建設中,部分業主往往由于各種原因的存在而出現拖欠工程尾款的情況,這種情況的存在則會對建設企業的資金產生了很大的壓力,甚至可能因為出現壞賬等問題。同時,對于這部分尾款收取成本來說,如果沒有進行良好的處理,則將會對整個項目的經濟效益產生影響。對此,企業需要在工程建設的過程中時刻保持同業主的良好溝通、掌握實時信息,并能夠時刻對業主的動態進行密切的關注,在發現問題時則需要及時的采取對應措施,甚至在必要的情況下可以采取法律武器維護自身的權益。
三、工程項目內部控制
1.實時全程控制機制
在工程項目的成本管理工作中,在財務人員參與到其中的同時也需要工程的其它部門人員也應當能夠參與到其中,以此使不同崗位人員在成本控制工作中都能夠對自身崗位的作用進行充分的發揮,并以此對全員的成本控制進行實現。此外,對于項目的成本控制來說,其也需要整個貫穿于項目的施工之中。對此,企業在項目前期要對成本預算做好控制;在項目中期需要對成本目標進行明確,并在此基礎上通過多種手段的使用對成本進行控制;在項目后期也需要做好資金的回收以及結算工作。
2.項目預算管理控制
對于項目預算管理這項工作來說,應當能夠同授權管理進行有機的結合,并將預算管理在原有的基礎上進一步細化成施工前以及施工中的控制目標。而為了能夠對工程資金使用狀況以及工程成本的監控,則需要對管理財務成本的控制功能進行強化,確保能夠對工程施工中所存在的控制漏洞進行及時的發展以及調整。
3.加強資金管理控制
在整個電力工程施工中,資金可以說是非常重要的一項因素,是保障施工良好完成的重要保障。對此,在工程開工之前就需要能夠對現金流的編制等做好預算,并在實際工作開展的工程中將資金預算同現金流做好對比,且及時的對工程資金做好控制以及回收工作,保障資金監管的工作效果。
4.實行項目會計主管人員委派制
要提高會計信息質量,實行全面的監管,就要實行項目會計主管人員委派制。從制度層面確定會計主管人員后,能強化會計在財務成本中的監督作用,形成一股強而有效的權力制約力量,對項目的各種經濟活動進行監管。委任的主管人員是直接受命于企業高層,不與工程項目利益掛鉤,實現最大限度的監督作用。
四、電力工程項目財務風險控制
1.實行項目經濟效益承包制
在工程開展的過程中,要想對管理人員所具有的工作積極性進行良好的發揮,就需要對項目承包責任制進行良好的實行。首先,要做好項目成本的預算,并在總預算的基礎上根據工程實際對其進行必要的細化,并對項目承包基數進行合理的制定。而當項目竣工完畢之后,則需要根據之前所簽訂的合同進行完整的兌現,以此在提升承包人成本控制積極性的同時也降低了財務風險。
2.做好合同管理
在工程項目建設的過程中,每一項工作都需要嚴格按照合同進行執行。這就需要在工程項目開展之前,所有需要涉及到經濟的事務都需要對合同進行簽訂,避免因為追求簡單而進行口頭約定。而在工程施工的過程中,每一個環節都需要嚴格的按照合同進行執行,并在出現突況時能夠以雙方積極協商的方式對其進行解決,避免出現合同糾紛。
3.定期開展經濟活動分析
在工程施工的過程中,不可避免的會受到外界因素的影響,并因此使工作成本得到了增加。對此,就需要工程實際建設中能夠對成本的預算情況進行掌握,并通過定期召開經濟活動分析會的方式對項目目標成本之間的差距以及實際成本進行及時的分析。對于該經濟活動分析會來說,主要是由項目的財務人員以及相關負責人參加,并在會中對工程建設的人工費、材料費以及其他費用支出等在同以往同期的數據進行對比,進而在發現管理漏洞的情況下及時的對下一步計劃進行制定。
4.及時做好工程資金回收
資金是工程開展的血液,對此,就需要工程建設方在工程開展的過程中能夠同業主保持密切的聯系,對建設資金進行及時的回收,避免因為資金回收的不及時而出現企業資金鏈斷裂,并因此引發工期延長、工人罷工以及企業利息損失等情況,以此在降低財務風險的同時保障整體項目的有序進行。
開展同業對標,就是要提高企業效益、降低運營成本、提高企業管理水平。電網企業通過開展同業對標,可以找出問題,制定整改措施,提高管理水平,提高工作能力。電網企業要用數據和事實說話,及時、真實地反映公司各項工作是公司各項工作的標尺,正視自身差距,形成全局一盤棋的思想認識,可以使各部門與公司對口部門深度銜接,理解市公司對指標的要求,做好溝通、匯報工作,及時調整專業對標工作。同時各部門間要強化溝通、協調,加強專業指導和管理職責,指標責任部門積極配合協調,共同做好同業對標工作。
1 同業對標基本情況
自開展縣公司同業對標工作以來,大廠供電公司高度重視、積極謀劃,認真學習落實《廊坊供電公司縣級同業對標指標體系(試行)》,按照“求真務實、力求實效”的總體要求,堅持對照指標找差距、分析差距找根源、突出重點抓整改、持續改進促管理,不斷完善管理模式和工作機制,業績和管理指標都有了大幅度的提升。2014年,大廠供電公司獲得廊坊供電公司縣級同業對標綜合排名第一名的好成績,其中業績指標排名第一,管理指標排名第二。
2 提升同業對標管理水平的主要措施
第一,加強對《廊坊供電公司縣級同業對標指標體系》的學習。組織相關部門負責人和專責對所轄指標分析透、研究透,深刻理解計算方法和指標涵義,營造“管指標、懂指標、促指標”的工作氛圍。
第二,細化指標分解,落實責任。將對標指標分解到部門、崗位,分層分級進行管控,有效傳遞對標壓力,實現“崗位促管理、人人擔指標”,切實夯實管理基礎。
第三,加強縱向溝通和橫向協調。加強與市公司各專業部室的縱向溝通匯報,主動爭取上級單位的指標和幫助;加強各部門之間的橫向溝通協調,保證指標的統一性、科學性,使流程更加優化。
第四,根據本公司實際和指標完成情況,實施“指標分級管理方法”。每月對指標現狀進行診斷分析,將所有業績和管理指標分為優勢指標、潛力指標、一般指標和劣勢指標四類,實施落實鞏固優勢指標、挖掘潛力指標、提升一般指標和突破劣勢指標的措施。
第五,加強診斷分析,狠抓過程管控。定期召開同業對標診斷分析會,將對標工作日常化,及時發現存在的問題,抓好各項改進措施的監督落實,務求實效、注重細節,從根本上持續改進管理,推動對標指標提升。
第六,修訂同業對標考核辦法,明確月度、季度和年度考核內容,嚴格按照“誰主管、誰負責”和連帶制的原則落實考核獎懲,實現對標考核管理橫到邊、縱到底,充分激發廣大員工的積極性和主動性。
3 同業對標工作的特色和亮點
第一,公司高度重視,組織機構健全,工作開展有序。成立了以公司負責人為組長的領導小組,保證對標工作的組織領導,突出同業對標的重要作用。
第二,加強層級管理,確保同業對標工作扎實推進。實行嚴格崗位責任制,按照“誰主管業務、誰負責指標”的原則,逐層逐級抓落實。
第三,實行動態評估,嚴格考核,促使同業對標工作持續健康發展。健全考核體系,堅持動態考核管理,加大對標成果的轉化力度,建立同業對標工作的長效機制,將各部門承擔的同業對標工作任務和指標提升任務列入企業內部業績考核中,并作為年底考核的重要依據。
第四,深入開展指標分析,落實整改措施,形成閉環。為確保各項指標的晉位爭先,公司從單一的指標分析走向綜合全面的指標診斷,挖掘提高指標的潛力。進行指標分成優勢指標、潛力指標、一般指標和劣勢指標四類,對指標是先天條件形成還是主觀努力造成的進行分類。根據分析結果對劣勢指標制定對策和措施,狠抓落實,注重主觀整改的效果。
第五,將對標工作與日常工作相結合,實現雙提升。實現對標工作常態化,與日常工作有機結合。一是與綜合計劃管理相結合,依托計劃管理平臺,嚴格按照PDCA管理法,將同業對標措施納入公司年度、月度綜合計劃,通過計劃管理流程抓好落實,使對標工作計劃從制定、執行、監督檢查到總結評價環環相扣;二是與經濟活動分析相結合,借助每月一次的經濟活動分析會議,結合經營情況對同業對標的管理情況和需改進的工作措施進行再研究,實現了用指標指導工作開展,用工作開展促進指標完成的良性循環;三是與管理創新相結合,通過學習先進單位的經驗,落實創新項目,按照里程碑計劃統一督辦,實施重點攻關,不斷實現在管理方式、管理方法和管理手段上的創新。
4 進一步提升同業對標管理的思路
第一,樹立全面全員對標意識,思想上重視對標工作,將對標工作與實際工作相結合,實現兩促進。督導各專業部門進一步認清當前形勢,樹立全局對標意識,發揚主人翁精神,針對落后和下滑的指標進行認真的解析,分析落后原因,深入查找短板與不足,及時調整指標提升策略,做到鞏固優勢指標、挖掘潛力指標、提升一般指標和突破劣勢指標,將對標成果應用到實際工作中去,全面提升同業對標水平。
第二,加強與上級單位和平行部門的溝通協調,制定專項提升措施。各專業按照的指標體系,細化指標分解,將指標落實到個人,分層分級進行管控,有效傳遞對標壓力。各專工積極與上級主管部門和平行部門溝通,弄清指標定義、打分依據,及時更新數據。各專業部門間實現數據共享,保證數據的科學性、統一性,夯實對標管理基礎。
第三,時刻關注同業對標指標體系的調整情況,對未公布的指標進行預測,提前采取應對措施。目前,縣級同業對標指標體系處于一個優化提升的階段,相關部室要根據體系的調整采取相應的措施;對于未公布指標,專責要提前謀劃,積極采取應對措施,對指標完成情況進行預測,保障同業對標工作水平穩步提升。
關鍵詞:鐵路;施工企業;成本控制
Abstract: with the railway construction enterprise competition becomes increasingly fierce, profit space more and more small, how to do well railway construction enterprise cost control is the enterprise in competition, is the railway construction enterprises in the key problems to solve. This paper expounds the railway construction enterprise to do well the cost control principle and measures for reference to fellow.
Keywords: railway; Construction enterprise; Cost control
中圖分類號:[F530.36] 文獻標識碼:A文章編號:
鐵路施工企業成本管理就是根據工程項目的特點,在施工過程中對項目成本組織預測、規劃、考核、控制、分析等進行的一系列管理活動,見圖1,不難看出成本控制是成本管理過程中一個重要環節,如果只對成本進行預測并提出規劃成本目標,但對施工過程中費用支出控制不嚴,項目就會出現成本失控,其成本預測和成本規劃兩個環節做的再好,預定的成本目標就難以實現。同樣盡管成本核算、成本分析和成本考核工作做的再好,但是如果對施工消耗不進行控制,任其消耗多少是多少,支出多少算多少,那么成本核算、成本分析和成本考核也就不能發揮其應有的作用。因此,如何搞好成本控制是實現成本管理目標的關鍵。
圖1施工項目成本管理流程
1 搞好鐵路施工企業施工成本控制原則
要搞好鐵路施工企業成本控制的原則主要有:(1)全面原則。全面控制原則主要有全過程控制和全員控制。全過程控制是指項目成本的發生涉及項目的每一個過程和每一個環節,并且在不同的階段有著不同的重點,管理時應當突出重點;全員控制是指成本控制涉及所有部門、班組和員工,并與每個人、每個單位的切身利益相關,并不僅僅是經營部門和財務部門的事。成本控制不僅是對工程成本的監督也是大量原始資料的記錄,要全方面分析這些資料以便及時采取正確的措施。成本控制應該由所有涉及到成本費用的部門來執行,這就要求人人、事事、處處都要進行成本控制,都要按照定額、限額和預算進行管理,只有這樣才能從各方面堵塞漏嗣,杜絕浪費。(2)目標和動態原則。目標原則是指通過建立一套科學的成本估算與控制的體系,將成本的估算轉化成為可控制的預算并對其進行控制,主要包括成本的設定和分解、責任的到位和執行、執行的結果以及修正目標等內容。動態原則就是成本控制應是一個不停地檢查、分析、修正的循環過程,在項目管理的過程中,收集成本發生的實際值,并將其與目標值相比較,分析其趨勢,檢查有無偏離,若無偏差,則繼續進行,否則要找出具體原因,采取相應措施。(3)集成原則。項目的成本管理絕不可能脫離技術管理和進度管理而獨立存在,而是要對成本、技術、進度三者進行系統的集成管理,不能只單純地對成本進行管理。(4)節約、規避風險原則。節約原則是指在成本控制的過程中經常檢查,查找偏差、通過方案的優化和管理水平的提高來達到節約的目的。規避風險原則是指在項目管理過程中,可能會出現信用風險、決策風險、方案變動風險、機制風險、不可抗力風險市場風險、法律風險、政策風險等各種各樣的風險,所有的這些風險最終都會體現成本上面,項目部注意風險的回避、分散以及轉移。(4)責、權、利相結合原則。為使施工成本控制發揮應有作用,必須按照經濟責任制的要求,貫徹責、權、利相結合原則。有責就應賦予其權利,否則就不能完成分擔的責任}有責還應享其利,否則就缺乏推動履行現職的動力。因此,在項目施工成本控制中,必須認真貫徹責、權、利相結臺的原則。
2搞好鐵路施工企業施工成本控制措施
(1)搞好施工項目成本預測和計劃,層層分解好成本控制目標。工程中標后,企業應及時組織項目有關人員對項目進行評估。根據項目合同條款,施工條件,各種材料的市場價格等因素,測評該項目的經濟效益。在項目的施工組織設計、優化的施工技術方案以及合理配置生產要素的基礎上,通過工料機消耗分析和制定節約措施,制定現場的目標成本。通過充分利用“先進的成本測定工具”,提高鐵路施工企業成本“測定人員能力”,“增加企業內、外部信息積累”等方法加強施工企業成本測定能力,搞好成本預測和計劃,編好施工預算,以企業定額作為制定目標成本依據,根據成本核算對象制定確定目標成本。確定目標成本之后,按施工步驟將成本目標層層分解,層層落實到隊、班組,甚至落實到具體某個人。按照不同的成本要將目標成本進行細分,分解落實到每個階段,縱向分解到各施工班組,橫向分解到項目部領導、職能部門,建立縱向到底,橫向到邊的目標責任制體系,形成全員、全方位、全過程的項目成本管理格局。項目部是企業成本管理中心,對項目發生的成本費用進行控制,并承擔相應經濟責任。項目經理是第一責任人,對施工項目的經濟效果負完全責任。技術人員應積極采用新技術、新材料、新工藝來努力降低成本,實現目標責任。物資、設備部門應根據施工的實際進度計劃,合理采購材料,降低采購成本,并負責材料的臺理發放、回收,使材料成本控制在市場的最低價位,降低庫存成本和資金占用以實現成本目標管理。財務部門應嚴格審核各項成本費用,控制成本支出,并及時反饋各種信息,對成本進行分析,考核,發現偏差及時糾正。行政部門的成本管理責任主要在于控制各種辦公費用支出,節約工資性支出,從而使非生產性成本降為最低。工程隊、班組應按分項目標成本,最大限度的節約各項直接成本費用的耗用量。(2)強化全員成本控制意識,建立合理考核激勵機制。要搞好施工企業的施工成本控制,成本控制決不單純是工程核算人員、財務人員的任務,也不僅僅是財務部門和項目部的事,而是全體建設參加者的共同任務。成本控制要做到全員參與,樹立全員經濟意識。制定切實可行的規章制度及責、權明確的考核體系,從企業文化教育、權利與義務、利益與風險對等多角度向全體員工灌輸成本控制意識,明確每名員工在成本控制工作中承擔的責任及得到的效益;利用激勵機制使各項成本與職工的利益掛鉤,充分調動職工的積極性,形成全員參與成本控制體系,強化全員成本控制意識。在項目部內部層層分解責任,層層分解責任成本,層層簽訂責任書,明確好項目部內各個成員的責任,誰負責、誰負擔。在項目部內部成立考核小組,在每道工序完成后,根據項目部內成員責任成本完成情況,進行商議考核,以便于實行“獎節罰超”制度,與工資及獎金掛鉤,做到獎罰分明;如在各自責任成本范圍內,成本節約了則所節約成本的2%作為獎金獎勵給相關人員,如果成本超耗且是人為超耗則按超耗成本的1%扣除獎金。(3)定期召開經濟活動分析會,找出各施工階段成本控制原因,以采取針對性解決措施。通過定期經濟分析會,掌握現場已完工程量、材料消耗、人工機械費用等情況,與目標成本進行分析對比,對項目部成本控制提出整改措施。如某項目工程施工截至目前累計計量支付總額為52593391元,與累計計量支付總額對比:建筑工程合同清單項目累計計量支付為37801266元,占累計支付總額的比例為71.9%;金屬結構設備及安裝工程累計計量支付為332539元,占累計支付總額的比例為0.6%;臨時工程累計計量支付為1954591元,占累計支付總額的比例為3.7%;其他費用累計計量支付為50400元,占累計支付總額的比例為0.1%。與合同清單項目總額對比:清單項目累計計量支付為40138796元,是合同清單項目總額的81.8%;變更項目支付9075644元,是合同清單項目總額的18.5%;其他費用支付3378951元,是合同清單項目總額的6.9%。通過分析發現目前項目為嚴重虧損項目,虧損的主要原因:因征地、導致工程嚴重拖期,大幅度增加直接成本及管理費;因合同實施中人工價格有較大的上漲,人工費的大幅增加,導致虧損;因材料價格、能源價格異常上漲,超出了作為一個有經驗的承包商所能預測到的范圍,施工成本急劇加大,導致虧損;驗收耗費時間長,費用增加,致使虧損。(4)搞好施工過程中施工成本控制。按照設定好的成本目標,通過各種方法措施提高勞動生產率、降低消耗,搞好材料費的控制、人工、械費用的控制、現場施工進度、質量、安全的控制及其他管理費用的控制。①材料費的控制。施工中嚴格控制定員、勞動定額、出勤率、加班加點等問題,及時發現和解決人員安排不合理、派工不恰當、時緊時松、窩工、停工等問題,減少人力資源消耗,加快施工進度。材料采購應通過市場調查,論質比價;對于耗量大,價款總額較大的材料應采取招標方式,公開競價,擇優定;加強現場管理,合理堆放材料,減少二次搬運和攤基損耗;嚴格收發料制度,對余料堅持回收、廢物再利用 ②機械費用的控制。設備管理部門要根據工程質量、進度和設備能力的要求,合理地配備機械,外租機械設備;建立日常定期保養和檢修制度,確保機械設備的完好;采用合理的施工方案減少機械費用支出。③搞好工程質量、安全、工期控制。質量、工期、成本是成本管理的三個基本要素。三者彼此相互影響和轉化。只有充分協調、科學把握三者的關系,使成本控制在我們需要的理想狀態,工程的總成本才是最低的。 “質量是企業的生命”,應采取合理的施工方案、先進的施工技術和合格材料等措施保證項目施工質量,但應避免出現“質量過剩”直接影響經濟效益;加強項目生產防患意識,保證建筑物的安全,保證參加工程建設的施工人員的人身安全,避免安全傷亡事故所造成的不必要的損失;在確保工期達到合同要求時,盡可能降低工期成本,切不可為了追求市場競爭力而盲目趕搶工期,否則,不但增加技術措施費用,導致工期成本超支,還會出現質量、安全事故,直接影響經濟效益。④在項目施工過程中的其他方面的控制與管理。施工過程中抓好索賠工作,找準索賠的切入點,抓住在規定時間限度內提高索賠的詳細額外費用計算清單和資料,據理力爭,提高索賠效果;節約現場管理費用,精簡管理機構,提高工作質量和效率,非生產性費用的開支可紳縮性很大,必須從嚴從緊控制,辦公費用、交通工具、差旅費等開支,必須厲行節約,采取部門包干,節約獎勵的辦法;業務費用開支遵循必要和從嚴原則,建立嚴格的審批、報銷制度,規定權限不得突破,財務要認真執行有關制度并實施監督。
3結語
在當前鐵路市場競爭日趨激烈,利潤空間逐漸縮減的形勢下,鐵路施工企業只有搞好施工項目成本預測和計劃,層層分解好成本控制目標;強化全員成本控制意識,建立合理考核激勵機制;定期召開經濟活動分析會,找出各施工階段成本控制原因,以采取針對性解決措施;搞好施工過程中施工成本控制;以追求利潤最大化為目標,走低成本擴張之路,才能增強競爭實力,為企業謀求更大的生存和發展空間,實現企業持續穩定發展。
參考文獻:
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關鍵詞:成本控制 現狀 途徑
降低成本是企業管理的永恒主題。成本管理的好壞,直接影響到經濟效益的高低,也決定著企業競爭能力的強弱。因此企業必須強化成本意識,狠抓成本控制工作,努力提高產品成本的競爭力。如何適用當今時代的特點,建立降低成本的新思路和方法,對于有效進行價格競爭,提高企業的競爭能力和經濟效益都有重大的現實意義。
一、成本控制概述
(一)成本控制含義
成本控制是企業在生產經營過程中,根據一定時期預先建立的成本管理目標,由成本控制主體在其職權范圍內,在生產耗費發生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預防和調節措施,使各項耗費和總成本控制在預定的目標范圍之內的管理行為。
(二)成本控制的原則
1、成本效益原則
市場經濟條件下,企業的目的在于追求最大的經濟效益,因此,企業在制定成本控制措施時,必須樹立成本效益觀念,即:成本管理要從“投入”與“產出”的對比分析來看待“投入 (成本)”的必要性、合理性,考察成本應不應當發生的標準是產出(收入)是否大于為此發生的成本支出,如果大于,則該項成本是有效益的,應該發生。否則,就不應該發生。
2、因地制宜講究時效原則
當企業的內外部環境發生變化時,將會導致企業風險重點的轉移,因此,對成本與效益的權衡不是一成不變的,而是一個動態的過程,應隨企業內、外部環境的變化適時進行調整和完善,以確保內部控制的有效性。另外由于各個企業的具體情況不一樣,在實施各自的成本管理時要結合自身的特點具體情況具體分析,不宜照抄照搬。
3、責權利相結合原則
成本的控制中,應明確規定各部門和有關人員應承擔的責任,賦予其相應的權限,并通過考核其責任履行情況,予以相應的獎罰。當然管理權限、經濟責任以及物質利益三者之間應有效地結合起來,這樣,才能充分調動職工加強成本控制的積極性和主動性,也才能使成本控制的目標及相應的管理措施真正落到實處。
(三)成本控制的重要性
1、成本控制能提高企業競爭能力和經濟效益
產品成本是反映產品在生產過程中所發生勞動消耗的一個綜合性指標,產品成本越低企業的利潤就越高,產品的價格空間彈性也越大,在市場競爭中的優勢地位也更為明顯。
2、成本控制能提升企業綜合經營管理水平
成本指標是一項綜合性經濟指標,一個企業成本控制的好壞,必然依賴于企業各項工作的有效開展。因此,通過總結成本管理工作,揭示企業在生產經營過程中的偏差,找出產生不利差異的原因,從而提高企業綜合管理水平。
二、興國卷煙廠成本控制途經分析
(一)興國卷煙廠的基本背景
興國卷煙廠作為江西中煙工業有限責任公司下屬的二級非法人核算單位,在由江西中煙工業有限責任公司實行資產、品牌、采購、銷售“四個統一”的經營管理模式下,其主要工作是在總公司的目標任務下組織完成卷煙生產,企業組織模式的轉變也意味著江西中煙工業有限責任公司廠興國卷煙廠由獨立法人利潤中心向非法人分支機構的成本費用中心進行轉變。在由江西中煙工業有限責任公司實行資產、品牌、采購、銷售“四個統一”的經營管理下,對于下屬分廠來說則意味著成本費用控制的幾個基本控制點也隨之消失,如:卷煙品牌的統一意味著下屬分廠沒有自主研發卷煙產品權,所以相對于進一步優化產品設計,降低卷煙配方成本的壓力也無形之中轉移到了總公司;采購的統一意味著所有原、輔材料均由總廠進行有計劃的調撥,對于分廠來說,把進一步降低材料價格成本作為成本目標控制點也將失去意義;銷售的統一意味著企業由利潤中心向成本費用中心轉變,由此產生的一系列銷售成本控制也向總公司進行轉移。面對這些傳統成本控制點的消失,作為分廠來說勢必尋找新的成本控制措施,找準成本控制點,為總廠降成本、創效益發揮應有的作用
(二)興國卷煙廠的成本控制途徑
1、細化預算管理
在預算管理實踐中主要通過費用歸口管理的細化來進行目標成本控制。如總公司批復的年度預算項目一般分為三大類,即資本性支出、成本類和費用類預算項目。在類別的基礎上又進行細分了子項目。以管理費用為例,在預算申報時把管理費用細化為41個項目,在實際預算實施過程中又在每一項目的基礎上衍生出多個細目,如:辦公費共分為9個細目,由14個部門歸口管理。根據歸口管理的原則,指定不同部門負責各項費用的預算編制、指標分解和實施控制。如:辦公室負責管理電話費、清潔用品、辦公用品、郵資等項目;人事科負責員工薪酬、職工教育經費等項目;安全保衛科負責管理消防器材等安保用品等等。另外,為了強化預算在企業中的硬約束力作用,加強預算數據的準確性,興國卷煙廠通過建立各項費用須經部門預算員登記審核并及時與廠總預算管理員核對的方法,使得各個部門的費用執行情況在日常的費用列賬過程中就能做到心中有數。為預算執行情況分析奠定了數據基礎,從而提高了各個部門及整個企業預算工作的準確性。
2、強化分析制度
首先,健全了分析反饋制度,加強了部門協同運行能力,把企業管理、生產設備、財務管理這三個部門作為重點,加強管理,科學地協調運行,形成了一個信息快速反饋系統。采用“每天晨會”及每月的“經營績效分析會”等形式,認真分析存在的問題和各種信息資源,加強他們之間的有機聯系,進一步發揮這三個部門在生產經營過程中的參謀作用。同時,把經濟活動分析進行了擴展,一是由原來的月度分析擴展為日、月分析,即對于各部門日常管理工作當中發現的問題在每天的晨會當中提出來并努力找出解決方案;二是分析的內容更加全面、細致;三是通過廠部局域網及時將生產經營的形勢傳達給每一個職工,加強全體員工的危機感、使命感,群策群力,嚴細管理,挖潛增效,同時每一個職工也可以通過廠部局域網絡對企業的生產經營戰略方針進行一些探討,為企業的精細化管理工作出謀劃策。
其次,把經濟活動分析與預算、控制結合起來,用數據來揭示各因素的影響,加強微觀管理。分析時,從成本費用指標入手,盡量做到詳實,把變化了的實際情況與計劃進行對比,認真分析各種消耗影響因素,從每一個影響材料消耗的方面來揭示其對成本費用的影響程度,通過經濟活動分析,暴露生產過程中的薄弱環節,促進各部門積極采取策略,消化各種不利因素。
3、深化控制措施
要確保實現廠部預算目標,成本管理工作就要落到實處,而企業生產經營活動是所有職工的全員性活動,職工個人工作業績的優劣又與產品成本直接相關,因此企業要減少物耗、降低成本、提高質量、增加效益、就必須將全體職工動員起來,真正做到全體員工重視成本,全體員工關心成本,切實做到成本控制工作深入到每一位員工和每一個失控點。
根據公司下達的年度預算指標,然后分廠按此目標分解下達到車間科室,并向車間、科室下達成本考核指標和考核辦法,將其納入責任目標管理。各車間科室接受廠部下達的指標后,進一步將本企業指標層層分解落實到各班組、機臺。各車間始終把成本管理作為自己的核心工作來抓,在整個生產過程中,實行了全過程成本控制,將那些對成本影響大的部門、環節和工序作為重點來進行成本跟蹤,并把它們作為財務管理和進行成本控制的主要對象,如對車間考核制造成本可以分兩個部分,一部分對于車間主任等車間行政人員因其控制范圍較廣不但要對其進行費用的考核如辦公費、差旅費等,又要對其進行各種材料消耗的考核,在實施的過程當中因各種費用在各個時期是具有不確定性因素,如差旅費等,因此對其費用的考核就制訂為年度考核,而對于材料消耗則實行月度考核;另一部分車間生產工人只對其進行直接材料的消耗考核。通過目標考核的實行,目前車間的物料消耗均能控制在公司下達的預算范圍之內。
建立全員、全方位、全過程的“三全”成本管理體系以來,各部門以廠部下達的目標成本、費用指標為目標,積極找差距、定措施、挖潛力,在降低成本上取得了不同程度的成效。
三、結語
當前,隨著經濟全球化和一體化的進一步加強,企業所面臨的挑戰將更加嚴峻,尤其作為煙草制造業來說,在面臨煙草控制、完善體制、構建和諧和國際競爭等“四大挑戰“下,必然要以成本費用控制為重點,進一步提高成本控制意識,創新成本管理方法和手段,建立和健全成本控制系統,強化成本分析制度。
參考文獻:
[1]鄧彥,唐瑞.現代企業成本控制探析[J].財會通訊,2012(5):110-111
一、主要生產和經濟指標完成情況
(一)各項指標完成情況
(二)1-9月各項指標完成情況
二、重視學習,不斷砥礪品德修養。
一是堅持理論學習,不斷提高理論素養。堅持看書讀報,認真參加中心組理論學習,特別是注意黨的方針政策、法制知識以及系統上級文件精神的學習,自覺加強黨性修養,堅定理想信念。二是堅持業務學習,不斷提高管理素養。每年都要購買并閱讀一定數量的領導科學、企業管理方面的書籍。特別是通過局域網、企業報刊,學習其他兄弟單位在“三級單位”管理上的成功經驗,并結合本局實際進行改進,不斷推進企業管理的規范化、標準化、制度化。同時也注意選擇閱讀一些人生修養、文學藝術、勵志等方面的書籍。
三、規范管理,始終堅持嚴抓嚴管。一是注意確立企業發展思路和奮斗目標。我局工作思路是:突出嚴抓嚴管、突出管理規范、突出發展主題、突出素質提升。在7月召開的局年中工作會議上,我們提出了“一年強基礎,規范內部管理;二年建標準,狠抓兩個‘固化’;三年提素質,創建一流企業”的三年奮斗目標。今年我們結合全局實際,將班組建設標桿單位創建、爭當縣局排頭兵納入奮斗目標之中,一切工作圍繞目標來安排、來開展。二是始終突出工作的重點。將安全生產、營銷指標、黨風廉政建設和隊伍建設作為工作的重點,在實際工作中,我們從十一個方面繼續推進全局各項工作,確保了“三項責任制”的有效落實。度經濟責任制考核兌現工資總額居縣局前列。三是堅持工作的計劃性和前瞻性。堅持骨干一周一碰頭,及時掌握一周工作情況,協調矛盾和問題。每周碰頭會,我都提前在周日晚上梳理好下周工作的要點,并對中心工作進行點評和安排、講解,既是布置工作,又是培訓骨干,授之以漁。同時,我們堅持了第一責任人主持周生產例會、月度安全分析會、月度經濟活動分析會、月度營銷服務“千分制”評價分析會、月度績效改進會、重大事項召開黨政聯席會等會議制度,所有會議都認真準備,形成較為規范的會議紀要。四是始終堅持嚴抓嚴管、從嚴治企的方針。對上級的工作部署和要求,反應比較迅速,執行比較到位。加強了員工作風建設,在企業內部,全面開展了績效考核,建立和修訂完善了一系列規范化的內控管理制度。一年多來,除對安全生產、營銷服務違章作業員工給予懲處外,還對20多名工作任務完不成或違規員工給予了內部下崗或經濟處罰。解除了2名嚴重違紀違規農電工的勞動合同,整飭了農電隊伍紀律。目前全局無論是安全生產還是營銷農電,無論是主業還是多經,管理正日趨規范。
四、勤奮工作,自覺做到身體力行。要做好“三級單位”管理,帶好班子和員工隊伍,重在率先垂范,重在身體力行。一年來,我在全局倡導“走動管理”,號召班子成員和各級骨干深入一線、深入現場、深入到員工、客戶中去,聽民聲、查實情、抓督導、搞協調,不但使干群關系、企業與客戶的關系得到協調,更為進一步規范企業管理、搞好供電服務掌握了第一手資料。本人經常深入基層班站,深入施工一線,督查安全生產,掌握工作進度,與員工溝通。基本做到了每月到掛點班組(所),參加班組安全、培訓和反違章活動1-2次,每兩月到各供電所或變電站走訪一次。走訪了20余家企業客戶,登門納諫。在惡劣天氣、保電關鍵時期,堅持了解天氣、電網運行情況,并常與相關人員一起研究、協調保電和服務工作。迎峰度夏期間,對客戶反映的低電壓問題,安排人員第一時間現場了解情況,商討解決辦法,想辦法解決了城鄉20幾處低電壓問題。同時,認真對待網絡民意,實名回復網友意見和建議,有效地引導了縣內用電客戶正確對待電力部門的工作,增強了對電力部門的理解度。
為加快電網建設步伐,早日改變電力局硬件設施較差的現狀,這一年多來,我們在市局的高度重視和大力支持下,積極爭取省市兩級的大力支持,一批主電網建設與改造項目落戶,配網建設與改造、投資總額分別占全市投資總額的22.8%和18.5%。全局員工翹首已久的電力調度綜合樓已經立項,年內即可開工建設。五、以人為本,關心員工職業發展。一是重視對員工的培訓教育。將培訓作為員工最大的福利。投資50余萬元建立了農電實訓基地,投入教育培訓直接經費42萬余元,共舉辦培訓班11期、280人次,外送培訓450人次;開展反事故演習25場次、技術表演37場次;對新員工、轉崗員工共8人簽訂了師徒合同,全員培訓率達100%。又以準軍事化訓練和班組現場培訓為重點,通過全員業務技能培訓,一定程度上提高了員工的動手能力,在市局現場培訓競賽中取得了團體第二名。二是重視維護員工的權益。我們認真清理了事關員工切身利益的各項勞動政策,并結合本局情況進行了明確和落實。員工包括農電工、多經企業員工的薪酬較去年同期有明顯增長。三是重視年輕員工成長。實際工作中采取派任務、壓擔子的方式,有意識地培養年輕的優秀員工,促使他們盡快成為企業的骨干和中堅力量。一年多來,9名員工擔任正副班組長(其中3名為80后,6名為70后),13名骨干成為部門負責人(其中6名為七后),8名優秀農電工成為供電所正副所長(項目經理)。四是重視退休職工生活。落實老同志各項政策性待遇,組織開展有益老同志身心健康的活動,盡力為老同志解決一些具體的困難和問題,讓老同志能安享晚年。五是保證了隊伍的穩定。注重與員工的溝通,積極作好員工包括農電工在內的思想工作,化解矛盾和問題,落實各項政策性待遇,確保了隊伍的穩定。六是重視多經發展。進一步規范了多經公司內部管理,較好地貫徹了多經發展全局一盤棋的“大多經”思路,較好地守住了本土業務市場。