時間：2023-06-05 10:30:21
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇圖書情報檔案管理，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
隨著知識經濟時代的到來，人們文化水平在不斷提高，我國圖書館已經不僅僅是為人們提供閱讀的場地和書籍了。目前，人們對信息的需求量越來越大，并且在當今信息時代，信息的傳播途徑多樣化的情形下，我國圖書館也隨著信息技術的發展以及計算機技術的普及，圖書館實現計算機網絡化管理，使圖書館管理水平得到提高，這些都促使圖書館向情報以及檔案管理方向發展。
一、圖書情報與檔案管理學
（一）圖書情報學
在我國，圖書情報學已經成為一門具有專業性的學科，并且成為我國科研組的重點研究對象，圖書情報學是一門新興的綜合學科，其研究內容包括信息資源管理、管理學理論、應用文寫作、計算機C程序設計、圖書館學基礎、檔案學概論、計算機網絡、文獻編目學、文獻分類學、科技信息檢索、圖書自動化、信息法、文獻信息資源建設等學科領域的范疇。情報學又稱為圖書館業務學，主要是負責文獻信息的組織、儲存、檢索、分析、咨詢以及讀者服務等相關知識學科的管理工作，一般圖書情報學采用的研究方法有實驗法和辯證唯物主義法。
（二）檔案管理學
檔案管理學主要工作內容就是檔案收集，涉及到的學科知識包括圖書館學基礎、檔案學概論、計算機網絡等，并使用專業知識對收集的信息進行整理儲存。其中檔案收集工作是檔案管理工作中的一個重要組成部分，具有特殊的學科研究地位，在檔案管理工作要做好檔案收集工作，才能提高和完善檔案管理工作水平。因此，檔案的收集是檔案管理的基礎和前提，它貫穿在檔案管理工作的每一個階段，影響著整個檔案管理工作的開展和進程。檔案收集要求內容豐富多樣，注重館外調查和指導，促使入檔信息的標準化，保持檔案的完整性以及對機要文件的保密性。由此可見，我國檔案管理學與圖書情報學都是復雜的、綜合的學科。
二、圖書情報與檔案管理學科發展
（一）圖書情報發展走向
在知識經濟時代下，我國國民整體文化水平的提高，使得人們對圖書館提供的信息要求越來越高，需要的信息含量也比較大，這促使圖書情報向更廣泛的學科領域發展。并且隨著新興媒體的出現，很多信息可以通過語音、視頻、圖片以及其他形式進行傳遞，這也使圖書情報向高新網絡技術方面延伸。如今，利用互聯網力量，收集更多圖書情報，已成為必然趨勢。而且圖書情報還在不斷追求信息質量，確保收集的信息的準確性以及全面性，運用計算機數據庫程序軟件，對情報信息建立完整的數據庫管理系統，實現信息資源管理的統一化和條理性，并且將情報工作與檔案管理管理工作區分開來，逐步實現兩者之間的分化管理。
在新形勢下，圖書情報工作發生著重大改變，開始逐步向現代化邁進，在新時期要做好改革創新的準備，我國圖書情報管理必須引進現代網絡技術，豐富圖書情報內容，全面提高圖書情報工作的服務質量。計算機網絡在我國已經普及，圖書館管理工作也引進計算機技術來優化管理工作，改變傳統的人工資源管理方式，減少圖書情報工作中的漏洞，提高圖書情報信息工作效率。不僅如此，引進計算機網絡進行管理，能實現圖書內部資源和外部資源的相互傳遞和資源共享，建立內外交流平臺，更好的處理讀者與圖書館之間的關系，改變傳統的面對面信息傳遞，打破空間的制約，快速實現信息檢索和信息使用功能。最后，由于互聯網本身的特性，它是全國聯網的系統，圖書情報實現計算機管理，能實現全球化的資源共享。但是要實現圖書情報全球化推廣，必須加強工作人員的專業化培訓，提高工作人員對現代技術的操作能力，才能更快的實現情報工作的現代化管理。
（二）檔案管理發展走向
檔案管理的現代化發展也離不開計算機網絡技術，現階段檔案管理人員要適應快速發展的信息技術時代，要不斷學習現代計算機技術，掌握基本的操作程序，提高自身的專業化標準。新時期，檔案管理要由直線模式向立體化形式發展，隨著計算機網絡的使用，檔案的種類增多，使檔案管理工作中多出了一種中介，即計算機。這樣三者構成一個立體結構，實現立體化管理。檔案管理工作中，信息的儲存也是一個重要方面，目前網絡系統下，檔案管理通過光盤、電腦硬盤儲存，這些儲存方式都不容易因腐蝕而受到損壞，確保檔案信息的長期完好儲存。目前我國檔案管理學已經初步建立起學科框架，形成一些分支學科，但是學科課程在實踐中還是存在許多問題，學科的課程設置與實際應用不符，檔案管理學習者不能做到學以致用，因此，檔案管理學科在今后要注重開設課程的實用性，需要在實踐中總結經驗進行學科研究，使檔案管理學的學生在工作中能運用所學知識，將知識與實際工作結合，提高檔案管理工作的整體效益。
（三）圖書情報與檔案管理共同發展趨勢
在當前計算機網絡時代，我國圖書館引起計算機網絡技術，實現圖書館管理工作的現代化、網絡化，而圖書情報與檔案管理學科的發展也必須符合信息技術時代的要求，滿足人們對新科技成果的使用要求，兩種學科在發展中就必須不斷引進和使用現代信息網絡技術管理模式，建立計算機網絡信息儲存管理系統，將紙質圖書文獻進行電子化管理，實現資源共享和廣泛的傳播。面對這樣的發展形勢，在日后圖書情報與檔案管理學科發展中，學科知識就必須設立計算機網絡課程，并且在實踐中對工作人員進行現場教學指導，多開設技術操作性的課程，提高學生的實踐能力以及技術軟件運用能力。由此觀之，我國圖書情報與檔案管理學科在發展過程中，既有學科領域的交流和相互借鑒，也有學科個性化的發展，在不同學科范疇內的延伸和分化發展，但是圖書情報與檔案管理學科的發展還是不會完全獨立，兩者之間必須，相互促進發展，不能完全摒棄其中一種學科，這是受到兩種學科最終服務對象決定。由于圖書情報與檔案管理都是圖書館業務工作的范疇，都是對圖書館文獻信息的整理保存以及信息資源的共享，圖書情報工作需要檔案管理的信息支持，檔案管理又需要參考情報信息，兩者在工作內容上不能完全獨立，這必然使得兩種學科在研究上的互相牽連和滲透。
三、結束語
綜上所述，我國圖書館在知識經濟時代以及信息網絡時代下必然朝著情報與檔案管理方向發展，這是現代計算機網絡發展的必然結果，也是圖書館向現代化、先進化邁進的表現，是我國圖書館走向成熟的標志。我國圖書情報與檔案管理學科在發展道路上都是以圖書館管理的發展為基礎，所以兩者在發展起源上存在很大聯系，但是隨著兩者的不斷發展，它們之間也出現學科的分化與一定領域的整合，總之，相信在不久的將來它們最終會走向成熟發展階段。
參考文獻：
[1]葉繼元.圖書情報與檔案管理學科未來五年重點研究領域與選題――《高校哲學社會科學管理學部圖書情報與檔案管理學科戰略規劃研究報告》解讀[J].中國圖書館學報，2012（02）
關鍵詞：圖書、情報、檔案;一體化管理
1.前言
圖書、情報、檔案的一體化管理于20世紀50年代首先由國外的優秀學者提出，并于70年代傳入我國，迅速得到專家學者的重視和研究。圖書、情報、檔案一體化涉及到多層面的管理，例如管理模式、服務模式一體化等方面。隨著全球化信息步伐的快速發展，新型技術和信息技術為圖書、情報、檔案的一體化管理創造了優越的外界背景，信息化為圖書、情報和檔案管理實現一體化、系統化、科學化的發展水平提供了契機。
2.圖書、情報、檔案實現一體化管理的必然性和可行性
2.1三者一體化管理的必然性
知識經濟和精神文化的發展標志著新時代的進步，隨著生活水平和社會經濟的發展使得信息用戶對使用系統提出了新的需求。在信息化技術如此發達的今天，使用用戶對繁瑣、復雜、單一的信息應用能力較反感，因此追求系統、完整、動態的信息管理系統是競爭的主體力量。高校圖書、情報、檔案一體化管理結束了多重單一管理的復雜問題。三者一體化管理模式為用戶提供了動態的、便捷的服務信息;另外，隨著計算機網絡平臺的推進，打破了傳統的信息查收弊端，為用戶創造了時間自由、信息量廣的搜集平臺，可見，圖書、情報、檔案的一體化管理是時展的必然要求和結果。
2.2三者一體化管理的可行性
首先，就目前的圖書館管理模式調查來看，一般將圖書、情報和檔案分開進行管理，各自的信息資源共享能力較弱，三者各自為營，互不干預，自行購買管理設備和信息資源，這種現象造成圖書館信息資源散亂，不易被用戶搜索和查找，另一方面，在不必要的經費投入中消耗過高，無法實現經費的最優化使用;其次，圖書、情報和檔案具有想通的本質意義，在網絡信息時代的發展背景下，將三者協調結合，共同管理，形成系統、科學、綜合化的管理系統，便于對信息資源的搜集、整理和服務，保證信息的高質量、高效率、高動態地服務用戶;最后，三者的一體化式管理可以在人力、物力和財力等方面提出優化的使用結構，避免分散管理所造成的一些資源浪費和重復建設，創造了良好的經濟保障基礎。
3.高校構建圖書、情報、檔案一體化管理的實現途徑
3.1轉變傳統管理思想，樹立一體化觀念
實現三者的一體化管理首先需要高校圖書館管理部門能夠正確認識到圖書、情報和檔案統計管理的優勢和價值，轉變自身的傳統管理思想，正確認識到在長期工作中所養成的不良習慣、消極怠工和安于現狀的不良現象。積極探索和轉變管理思維，在圖書、情報和檔案管理工作中樹立遠矚性、主動性和科學性的觀念，認識到三者一體化管理所產生的價值。將圖書、情報和檔案的一體化管理模式制定為高校圖書館信息資源管理的建設性戰略目標，在圖書館管理工作中積極引入和貫徹信息全方位開放與資源文獻的共享措施，各部門之間應加強交流和溝通，為高校圖書館信息管理工作提出創新性的建議和方案，落實到高校圖書、情報、檔案一體化的實踐工作中。
3.2加快高校信息化基礎設施建設
在信息全球化的外部環境中，高校管理部門要積極引入網絡、通信、計算機操作技術等現代化科學手段，從而為高校圖書、情報和檔案的信息管理系統奠定堅持的設備基礎，提高三者管理系統的發展進程，這就需要高校積極投入到信息化基礎設施建設中。高校圖書、情報和檔案信息含量大，且處于動態變化中，因此要將網絡基礎設施作為后臺支撐，從而借助網絡平臺建立統一的技術標準和管理措施。據調查，我國高校圖書館在信息基礎設施建設上已初具規模，但是在設施建設的水平上還存在較多滯后因素，在一定程度上制約著一體化管理的發展進程。針對此現象，高校還應不斷地為信息化基礎設施投入精力，積極開拓多渠道的發展機會，為圖書、情報和檔案一體化管理提供物質保障。
3.3優化文獻資源的配置
隨著網絡數據、信息資源平臺的載入，在高校的圖書、情報和檔案信息中，也大量地引入了電子出版物、網上信息情報與電子檔案等資源，這些電子與網絡信息打破了傳統的時間限制和空間局限性，應積極開發和利用電子與網絡圖書、情報和檔案信息資源，針對傳統文獻資源的管理模式，進一步優化文獻信息的配置和使用效能。
3.4培養復合型的管理人才
傳統的圖書館管理工作人員只要求具備必要的專業知識技能，但是隨著高校圖書建設和現代化技術的引進，對圖書、情報和檔案管理人員的職業技能和素養都提出了新的要求。人才是圖書、情報和檔案管理體系中的基礎保障，扎實的專業能力，敏銳的信息搜集能力、良好的溝通和外語能力是復合型圖書工作者的重點要求，此外，對圖書、情報和檔案的專業管理能力、信息檢索能力也是實現符合型人才的必需技能要求。
總之，高校圖書、情報和檔案的一體化管理是一項長遠的戰略性發展過程，因此，高校圖書館管理部門應高瞻遠矚，制定科學、系統的發展目標和規劃，有條理、有計劃地推進高校圖書、情報和檔案進程，在借鑒優秀單位的管理模式基礎上，結合本校特色，最終實現資源共享、信息開放的一體化管理。（作者單位：云南大學圖書館館員）
參考文獻：
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[2] 王永輝. 整合圖書情報檔案資源 實現信息一體化管理[J].吉林農業，2010，（13）：46-47.
一、圖書情報和檔案管理的現狀
隨著人類的進步、科技的發展和社會文明程度的提高，尤其是邊緣學科、信息技術的快速發展，圖書情報管理和檔案的資料越來越豐富的同時，人們尤其是高校師生對對綜合性知識和信息的需求也變得越來越高，但由于這些知識、信息過于分散，給人們查閱帶來了很大的不便，因此實現圖書情報和檔案的統一化管理，順應了大多數人的需求。與此同時，也存在著諸多缺陷，體制與管理技術尚不健全，需要進一步的發展與研究。
二、圖書情報和檔案共同管理的方略
1、結合理論共同管理
在我國，圖書情報資料和檔案的共同管理已有一定的歷史性。早在上世紀80年代末，我國的圖書情報資料和檔案的管理模式就逐漸顯露出來。到了90年代，圖書情報資料和檔案的統一管理有了一定雛形。經過長期的實踐，大量的基礎理論便應運而生。實際上，資源的優化配置是圖書情報資料和檔案的共同管理的結果。管理理論、管理方式的不斷創新，造就了三者資源管理模式的不斷優化，也就促成了更加便捷的資料管理和查找平臺。
2、依據實際效率管理
依據國外的一些管理經驗，將圖書、情報資料、檔案創建一個共同綜合的管理模式是社會發展的必然趨勢，也是效率管理的重要保證。這種管理模式既整合了資源，規范了資源的管理與查找系統，又提高了資源管理效率，減少了人力物力等資源的投入，當然，對于這種新型管理模式，我們還需依據實際的管理需求，從各個方面作相應的調整。包括外對資源的開放程度，資料保存方式等相關規定的明確了解。此外，三者的數字化、智能化管理是通過網絡技術得以實現的，因此對圖書情報資料和檔案的管理必須要突顯其信息化的特點，這就要求相關工作人員依據現實，及時調整管理手段，確保科學而有效的信息管理。
3、加強倉庫信息管理
信息庫是圖書情報資料和檔案統一管理的重要輔助工具，對整個信息系統起著有效的促進作用。因此實現三者的統一管理，必須加強信息庫的建設，確保信息庫中信息的有效流通，信息庫的建設使傳統資源的管理方式被逐漸打破，把分布于不同地點的數字化圖書、情報、檔案信息資源用網絡化的方式串聯起來，而圖書情報資料和檔案共享的效率被提高，同時也方便了圖書資料的統一管理。從而實現資源共享。
4、針對問題靈活解決
由于圖書情報資料和檔案共同管理在短時間內得到了迅速發展，因此其相關程序還有許多不完善的地方，在實際運行和使用過程中還存在著不少以前從未遇過的問題。也因此在遇到這些問題時，管理者要采取靈活的方式，有針對性地解決這些難題。筆者認為，在相關機構建立統一的網站，對問題處理及相關的解決方案的提出是很好的途徑。選擇最適合的解決方式，才能將共同管理的效率最大化地發揮。
5、加強知識產權保護
要加強知識產權保護意識，形成既尊重他人知識產權，又注重自身智力勞動成果的良好氛圍。在實際生活中，我們要拒絕侵犯知識產權的違法行為，尤其要一些網絡知識產權加強教育。如大部分網民都有通過網絡下載電影、電視劇的經歷，卻很少有人在意這是一種侵權行為。因此只有不斷加強對網民與網站運營商產權意識的教育，才能從根本上杜絕侵權行為，避免侵權現象的發生，從而確保圖書情報資料和檔案產權享有者的利益，促進三者共同管理的發展。
6、實施問題協調處理
要針對圖書、情報、檔案機構現實操作中遇到的問題進行協調處理，保證組織編制能夠對系統的分類、著錄、標引等，盡快實現管理模式的規范化、標準化。這些都有助于對公共管理策略的執行起促進作用，也是實現資源共享和現代化公共管理的必然要求，使網絡和數據庫的合理建設能夠不斷完善。如果從數字館藏角度來說，管理者必須形成良好的管理準則，按照數字信息管理理想的狀態分布，從多個方面對信息資源合理規劃。將智能檢索技術充分利用，把寬帶高速網作為傳輸通道，使用a戶享有各種形式的多媒體信息。這樣就使得館藏實現數字化，當然還要關注與館藏信息資源的形成、整理、存儲、檢索、傳遞、保管等操作流程。
1圖書和情報一體化管理的意義
1．1為領導提供決策依據組織里面累積檔案的材料非常重要，可是社會在不斷的發展，組織里面檔案的性質材料多少會出現過時的現象。圖書情報的發散性和及時性就可以將檔案這一缺點很好的彌補，從多個方面和多個角度將信息仔細收集且歸類好，給組織領導的決策層提供非常豐富的科學依據。
1．2促進圖書、情報和檔案三者管理的現代化在三者管理和存儲過程中，檔案館的管理無論在手段上面還是在其方式上面都是非常落后，在社會信息高速變化的今天，要在對檔案的管理中將圖書和檔案管理的先進方法和技術引進去，采取一體化管理的方式可以促進三者在發展和管理的時候優勢互補。
1．3減少一些不必要的浪費和重復一旦對檔案、情報和圖書實行一體化的管理模式，可以將人力、財力和物力利用的效果和效率大大提高，將一些不必要的浪費和重復減少。因為這三者信息在傳遞和提供的時候一定要遵從信息的衰減規律。對其進行收集、儲存和分類浪費大量的時間與人力，并且還將三者信息的衰減速度加快。對三者采取一體化的管理，可以將信息浪費和擱置的現象很大程度上面得到改善，將各種信息和文獻生命周期提高，最終形成互相激活和互相滲透的良性循環模式。
2圖書和情報一體化的管理策略
2．1建設圖書和情報的管理組織和機構給圖書和情報管理建立更好情報、圖書和檔案的管理一體化機構，對原來三者的優點進行很好的保留，將相應的資源體系建立好，有效管理相關圖書和情報。處理之前圖書和情報管理的開放式管理，最終形成信息的資源庫，對資源進行很好的整合，并且對圖書和情報進行管理的時候要對其制定相應管理的機制，很大程度上面將用戶可以有效使用信息的資源需求滿足。與此同時，可以將圖書之間溝通的程度增加，利用各種技術的力量，有效管理新圖書的相關信息，將三者之間的信息溝通進行有效的增加，最終對圖書和情報實行一體化的管理。
2．2圖書信息的網絡結構隨著現代信息和技術的迅速發展，運用計算機的信息技術將之前網絡的信息技術進行有效的整合，同時對圖書的檔案和情報也進行了很好的整個。運用計算機的技術對于圖書和情報實施一體化的管理，提高人們利用圖書和信息的利用率。信息的整合網絡主要有：用戶的服務終端、信息的資源庫、服務器的終端等。在查找圖書信息的時候，相關用戶將自己想要找的東西輸進去，就可以很快找到自己想要的信息。
2．3提高圖書管理人員的素質隨著社會的不斷發展，管理圖書的工作需要進行不斷創新，要求相關圖書的管理人員將其自身素質提高，有效運用計算機的管理技術能夠將圖書的管理工作更好地開展。并且對圖書和情報的管理機構進行管理的時候要實施一體化的管理，將相應管理的技術充分利用起來，按照市場需求的真實體系，根據每一個部門特征將圖書的管理工作提高，對圖書的管理人員加強培訓的力度，對人們需求最大程度上滿足。
3結束語
一、文獻回顧
目前，我國學術界對檔案管理的研究主要停留在微觀層面，以研究政府部門、高校等企事業單位的檔案管理為主，路君蘭（2010）、洪偉麗（2008）、趙益民（2010）、何伶（2008）分別從企業檔案管理隱私保護、企業檔案管理體系建設、高校檔案管理方面進行了研究，缺乏宏觀層面的研究和探討；雖然蔣冠（2005）等從宏觀層面為我國信息時代檔案管理進行了研究，一定程度上彌補了學術界的空白，但是在對策方面稍顯不足。本文從宏觀角度分析信息時代我國檔案管理發展中存在的問題，并提出符合有針對性的應對思路及對策。
二、我國檔案管理存在的問題
改革開放以來，我國檔案事業發展取得了重大突破，相繼于1982年、1995年成立了檔案出版社和《中國檔案報》，是世界上僅有的擁有專門檔案出版社和檔案專業報紙的國家。但是，與國外先進國家相比，我國目前檔案管理事業發展仍不容樂觀，存在著多方面問題，嚴重影響了我國檔案事業及其他各項事業發展的進一步發展。
（一）檔案管理沒有普遍采用網絡技術。
隨著以網絡為核心的信息技術的普及和廣泛發展，信息技術取代了過去“手抄筆錄”的信息流整合方式，使信息傳播的速度極大提高，各種信息得到了空前的傳播。主流信息貯存、傳播方式的根本性變化在極大便利人類信息交換的同時，也給我國以紙質、磁帶存儲等非電子檔案管理模式帶來巨大的沖擊和挑戰，使我國檔案信息處于“被邊緣化”的尷尬境地。世界累計有2000多個檔案館開設主頁（2009年），并開放檔案網絡查詢，相比之下，我國檔案信息網絡化建設則較為緩慢，沒有開放檔案網絡查詢。
雖然我國檔案管理事業普遍采用了辦公自動化等先進技術，方便了檔案的查詢和使用，但是由于檔案本身沒有登入網絡資源整合成數據資源庫，使檔案使用、異地查詢極為不便。這也從根本上使多數檔案信息“束之高閣”，限制了學術、教學對檔案資源的利用，造成極大地信息資源浪費。
（二）檔案管理水平參差不齊。
目前，我國除了部分政府、高校、科研等事業單位專門設置檔案管理機構進行相關檔案管理保存并聘用專業人才之外，多數企事業單位并未設置專門的檔案管理機構，其多數檔案由企業文秘等文案工作人員負責，沒有形成檔案管理體系；檔案管理人員管理素質、檔案管理設備不能得到充足保證，嚴重影響我國檔案信息的錄入、保存和信息交換。
（三）檔案錄入種類單一，檔案使用率不高。
筆者實地走訪發現，目前我國企事業單位檔案管理錄入較為單一，主要以黨政、財會為主，對單位活動記錄不夠詳細，尤其是單位重要決策、會議缺乏記錄，或者敷衍了事致使信息失真；政府部門年度信息缺少信息整合歸檔，致使大量數據信息散佚；部分單位雖然為工作人員雖然建立了詳細檔案，但是主要以人員工作關系為主，缺少員工詳細的工作記錄，不符合檔案信息錄入的原則。
我國政府掌握國家80%以上的信息資源，其中大部分是檔案信息，但是我國目前對檔案信息利用率不高，僅為5.3%，而且主要集中于教學、政策制定方面。實際科研、經濟方面對檔案資源利用較少，這雖然與我國檔案信息儲量不全、種類有限一定關系，但是另一方面也充分反映出我國檔案信息利用較低，才造成了檔案信息錄入較為單一的現狀。
三、我國檔案管理發展緩慢的原因
造成我國檔案管理上述問題的原因是多方面的：我國檔案管理事業起點較低，檔案管理意識較為落后；市場經濟發展時間較為短暫，制度不健全等均限制了我國檔案管理的發展速度，但筆者認為上述幾個方面并不是導致我國檔案管理發展緩慢的直接原因，直接原因主要體現在檔案管理投入不足、管理人員意識落后、檔案網絡化發展緩慢三個方面。
（一）檔案管理的投入不足。
雖然網絡的普及極大地豐富了信息查詢手段，一定程度上替代了檔案的信息傳播作用，但是網絡信息稂莠不齊，存在大量虛假、不實信息給信息獲取帶來巨大不便，而檔案作為準確、可靠、完整、真實的信息記錄對各項研究、政策制定參考有著不可替代的作用。目前，我國對檔案管理認識存在一定不足，對檔案記錄、管理的經費投入不足，致使檔案管理設備不能及時更新換代，人員培訓得不到充分保障，根本上限制了我國檔案管理進一步發展。
（二）檔案管理人員意識落后。
檔案作為各個事業部門發展的準確、詳實記錄，存在一定的秘密性，因此查詢我國各個單位的檔案管理存在較為繁復的審核、審批過程。雖然我國非機密檔案管理已經開放，但是各個單位檔案管理部門沒有及時轉變思想，認清檔案管理以服務為主而非以管理、保管為主的時代特征，甚至設置了部分檔案查詢的人為障礙。在實際工作方面，仍然以檔案信息的保管作為工作的重點，對檔案查詢服務的重要性認識不足。這從思想上導致了檔案管理因循守舊，限制了檔案管理的進一步發展。
（三）檔案網絡化速度緩慢。
檔案網絡化是從檔案錄入、存貯、管理全面采用信息技術，通過數據庫進行管理，通過互聯網進行傳播的檔案管理發展趨勢。通過信息技術和網絡技術提高檔案信息錄入效率、傳播速度和利用率，從而充分利用檔案信息資源。目前，我國檔案網絡化進程緩慢，信息錄入、交換效率低，檔案管理人員工作人工工作量大，嚴重影響了檔案記錄詳實、準確。同時，不便于信息的交換，造成了信息資源巨大的浪費。
四、信息時代我國檔案管理的思路及對策
結合上述分析，本文認為信息時代我國檔案管理應注重加大投入和提高管理人員素質。
（一）加大檔案管理投入，建設符合信息時代要求的檔案管理體系。
加大對檔案管理的投入，完成檔案管理信息化，是我國檔案管理新時期發展的必由之路。通過完善信息時代檔案管理的體系建設，完善檔案信息電子化、網絡化，提高檔案信息透明度，便捷異地檔案信息查詢、檔案信息下載，提高檔案使用效率，才能充分利用檔案信息資源，最終符合信息時代檔案管理的要求。
（二）提高檔案管理人員素質，轉變檔案管理人員工作思路。
除了在硬件水平上符合信息時代要求之外，檔案管理人員工作素質是解決我國檔案管理問題的另一重要因素。提高檔案管理人員素質，主要體現在檔案管理人員從檔案保存、到檔案查詢服務的工作思路轉變。主要依靠管理人員相關技能、職業培訓，通過技能培訓提高檔案管理人員新型檔案搜尋、錄入、管理設備的使用能力，提高工作水平；通過職業培訓轉變管理人員工作素質，實現工作思路轉變。
五、結語
信息時代，對我國檔案管理提出了更高的要求，可以肯定的是透明度更高、信息傳播速度更快是未來檔案管理發展的必然趨勢，只有完善檔案管理設施、提高檔案管理人員素質并做到二者充分結合，才能最終解決我國檔案管理中存在的問題，推動檔案我國管理事業的進一步發展。
（作者：哈爾濱市水務局水利征費辦公室副主任）
參考文獻：
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[2]何伶.論高校校史工作中的檔案管理.山東大學.2008.??
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[4]洪偉麗.檔案管理現代化若干問題認識.黑龍江檔案. Heilongjiang Archives, 2008(06).
[5]趙益民.圖書情報檔案事業一體化整合模式構建.圖書情報研究.2010(1).
[6]徐楚椎.圖書情報檔案一體化管理的理性思考.云南檔案.2009(11).
關鍵詞： 圖書館； 檔案管理； 問題； 改進措施
中圖分類號： G271.2 文獻標識碼： A 文章編號： 1009-8631（2011）01-0138-02
一、中職學校圖書館檔案管理工作中存在的問題
（一）重視不夠
長期以來，相當一部分人員對檔案管理的認識都存在一些誤區，認為檔案管理就是抄抄寫寫、保管的事務性工作，不是學校的主要工作，不能給學校創造經濟效益，只要“守好攤”就行了。輕視檔案管理的思想都表明了一些人對檔案管理缺乏了解，忽視檔案管理已無法適應現在的管理需求。
（二）設備太落后
學校圖書館大多沒有實現設施、設備的現代化，圖書檔案的分類、編目、存檔、歸類、整理以及讀者對文獻的檢索等等工作還是原始的傳統的手工操作, 不論是圖書檔案管理員、 還是讀者, 要完成一項任務都需要花費很長的時間, 耗費很大的精力。
（三）制度不健全
中職學校在管理中雖然制定了適用于本單位的、較為健全的教育、教學等方面的管理制度和各級各類人員工作職責，但涉及檔案管理的制度、職責較少，沒有建立一套科學的檔案管理制度，沒有統一標準，缺乏統一管理，很多文件材料沒有進行系統整理歸檔，管理混亂。中職學校的檔案形成于學校日常管理、教研活動和教研成果的開發推廣中，檔案材料涉及面廣、內容繁雜，如果沒有健全的檔案管理制度，是很難保證檔案材料收集完整。
（四）管理不到位
在中職學校，圖書館檔案管理工作并沒有受到應有的重視，主要表現在幾個方面：一是缺乏專職檔案員負責圖書館檔案的收集、整理工作。中職學校圖書館檔案管理大都是辦公室人員兼職，并沒有安排專人負責此項工作，而且大多數檔案人員身兼數職，對檔案管理精力投入不足，日常事務往往只是將材料放人檔案盒，沒有及時整理歸檔，嚴重影響了檔案管理水平。檔案管理是一項復雜的工作，是長期日積月累形成的，沒有專人管理會使多數應歸檔的文件散落于各個部門或個人手中，導致檔案材料不完整和不系統；二是檔案管理人員沒有經過專業的檔案知識培訓，對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業務不太了解，檔案收集意識淡薄；三是少數中職學校沒有專用檔案室，檔案無法集中管理，缺乏保護措施，不利于檔案的管理。有的學校檔案多、檔案室狹窄、潮濕、“六防”設備不配套，引起檔案材料霉變、蟲蛀，影響檔案的美觀整潔及完整。
（五）結構不合理
中職學校圖書館的文書檔案材料較多，紙質檔案最多，其它檔案如電子檔案的種類和數量很少，甚至沒有。
（六）利用不充分
圖書館是中職學校的窗口部門，圖書館的工作會產生的大量具有保存價值的檔案材料，為領導決策、業務工作和科研的重要資料。充分利用已收集的檔案資料，對圖書館的發展有著十分重要的作用。但由于檔案管理意識落后，許多學校的圖書館的檔案管理基本上都屬于重藏輕用，造成了圖書館檔案資源的浪費。
二、改進中職學校圖書館檔案管理工作的措施
圖書館檔案是中職學校圖書館工作的一個重要組成部分，它真實地記載著一個學校圖書館在每一個歷史時期的發展軌跡，具有很強的信息利用價值。因此，學校的檔案工作應著眼于今后的發展，既要適應今后管理的基礎工作，又要盡快運用現代化管理理論和科學技術，實現檔案管理現代化。
（一）領導重視
領導重視是搞好中職學校圖書檔案管理工作的重要條件。一個學校檔案工作管理得怎么樣，與學校領導的重視程度有很大的關系。要做好圖書館檔案工作，首先要積極爭取領導對檔案工作的支持。
（二）指定專職檔案管理人員并提高其素質
學校一方面要指定有責任心、能吃苦的同志專職負責檔案管理工作；另一方面也要加強檔案工作隊伍建設，加強對他們的教育培養，關心他們工作、生活，充分發揮他們的積極性和創造性。檔案管理的好壞，在很大程度上取決于檔案管理人員。此外，作為檔案管理人員，也要注重自身專業水平的提高，通過自學、參加培訓等方式，熟悉檔案工作的各個環節和基本要求，努力掌握科學管理的原則和方法，提高工作效率，提高檔案質量。
（三）配備先進的軟硬件設施設備
硬件是提高中職學校檔案水平的基礎，也是檔案管理質量的重要保障。把檔案設施建設列入學校基本建設的總體規劃，配置足夠的檔案庫房，庫房內可適當配備空調、去濕機以及防蟲、防火、防盜等基本設備；按需配置計算機、打印機、掃描儀、數碼相機、攝像機等現代化辦公設備。以提高工作效率。
在軟件方面，應安裝檔案管理軟件，把檔案錄入計算機，建立電子檔案，極大地提高圖書館檔案管理中存儲、處理、開發利用檔案信息的能力，以實現圖書館檔案管理的現代化。
（四）建立健全檔案管理制度
建立健全檔案管理制度，是搞好檔案工作的前提條件。圖書館應根據國家有關檔案文件規定，結合學校圖書館的實際情況，制定出科學的檔案管理制度，建立科學的檔案組織管理和運行機制，建立檔案管理工作責任制，建立健全各項規章制度，使檔案管理工作做到按章辦事、按規操作、妥善保管。
建立健全檔案管理制度必須遵循以下要求：第一，規章制度要體現合理性、科學性；第二，簡明實用；第三，堅持制度約束的雙向性，既約束領導又約束職工；第四，堅持制度執行的嚴肅性。檔案部門既是制定檔案規章制度的主管部門，又是規章制度的執行部門。在規章制度的執行過程中，要做到有功必賞、有過必罰，充分體現制度的權威性。
（五）科學分類
科學分類就是按照檔案部門的要求，根據圖書館的實際情況，按部門、內容等，分成不同類別。一是黨群類。包括上級文件、校內文件、計劃、總結、規章制度等。二是業務類。包括各業務部門的報表、工作日志、各類活動等。三是人事類。包括職稱晉升、考勤、考核、職工培訓及進修情況等。圖書館的檔案收集通過科學分類，便于系統地查找利用。
（六）電子歸檔
檔案信息化建設是當今社會發展的一大趨勢，也是現代檔案管理的基礎，是檔案管理現代化的必經之路。為此，中職學校圖書檔案管理中，要逐步實現技術現代化，采用計算機等現代化辦公設施，收集、處理、傳遞、利用檔案信息資料，提高檔案的服務質量。它對檔案工作提出了新的要求，那就是盡可能地運用當代科技新成果和管理新手段，提高檔案工作的效率和水平，以盡快實現檔案信息化管理。
（七）提高服務水平
檔案管理人員要樹立“工作就是服務”的觀念。要明確服務方向，端正服務態度，樹立創新意識，提高服務質量，服務的好壞是衡量檔案工作者職業道德標準的重要尺度。
中職學校圖書館是學校的重要組成部分，也是學校檔案的重要組成部分。檔案管理工作不是一朝一夕的工作，而是一個漫長的從觀念到技術再到實際應用的過程，是中職學校基礎建設的一部分。在中職學校的橫向比較過程中，除了辦學的師資力量，現代化的校園管理方式也是學校綜合能力的集中體現，因此圖書檔案管理工作對學校的整體實力是非常重要的。做好中職學校圖書館檔案工作，對于提高圖書館的管理水平、學校的教學和科研都起著十分重要的作用。
參考文獻：
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[關鍵詞] 圖書檔案；一體化管理；必要舉措；探究路徑
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 23. 097
[中圖分類號] G251 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2016）23- 0183- 02
不置可否，圖書管理模式需要緊隨時代變化而銳意創新，實現圖書檔案一體化成為大勢所趨，檔案管理一體化能夠充分滿足讀者需求，更降低了時空限制，有效提升了圖書館相關服務水平與服務質量。但是，圖書檔案管理一體化并不能一蹴而就，其中諸多弊病仍要解決，探究之路任重而道遠。
1 明晰圖書檔案一體化管理的弊病所在
1.1 政策以及體制構建不完備，欠缺行業規范與標準
檔案館以及圖書館處于各自為政的現狀，相互協作性偏弱，難以實現信息交換和共通，阻礙資源共享以及一體化的發展。在此背景下，引發了相當程度上的人力資源浪費現象。另外，在圖書檔案一體化管理環節沒有統一行業標準的指導，在法律法規不完善的情況下便難以實現對于圖書檔案管理的具體實踐。由此看來，相關管理層必須高度注重一體化建設進程，認識到圖書檔案管理一體化方面的制度問題。一體化管理離不開統一性行業標準的約束，但是我國在這方面工作相當欠缺，在制定適合國內圖書檔案管理一體化行業標準上需要進一步協調和規范。運用互聯網等先進化技術，需要充分結合圖書館、檔案館的要求與特點，制定實用性、共同性原則，實現網絡、數據庫統一建設與管理迫在眉睫[1]。
1.2 圖書檔案管理一體化緊缺復合型人才
現實生活中，鑒于既有檔案事業、圖書管理事業與教育體制的脫節，在精通檔案理論和圖書管理實踐技能型的人才建設上遠遠處于落后狀況，專業人員素質水平不高會嚴重制約圖書檔案一體化、信息資源共享建設進程。當前急需培養復合型信息管理人才，諸多高等教育機構必須在學科教育中包含圖書檔案知識，以此同時，還要強化對于現在職圖書檔案管理一體化人員的培訓工作，以此敦促他們提高自身專業能力，更好地為圖書檔案一體化管理工作的推進保駕護航。
1.3 圖書檔案管理實踐不足
當前國內圖書檔案管理一體化研究中主要側重于理論性研究，在實踐方面的探究較為薄弱，尤其是相較于發達國家來說，我國在圖書檔案管理一體化過程中片中理論，發展水平十分落后，在管理過程中與實際情況不符的情況比比皆是。這就要求相關工作人員積極的借鑒發達國家的成功經驗，立足于自身的實際情況，加強理論和實踐的結合。
2 探究圖書檔案管理一體化的有效路徑
2.1 構建管理制度，完善一體化信息平臺
首要的是構建一體化管理制度，站在全局立場，緊抓信息時代順應圖書館、檔案館兩館發展的趨勢，進行各部門間整合和合理配置資源。繼而，管理層需要強化重視度，提升決策可操作性、正確性，從而為圖書檔案管理一體化發展奠定良好基石，其中貫徹實踐性與理論性結合的理念[2]。打造圖書檔案管理一體化信息服務平臺，通訊網絡技術以及計算機技術是必備前提，通過管理一體化信息服務平臺實現信息利用集中、高效、高速的最佳效能，為共享信息資源創造一定的物質條件， 確保圖書情報檔案一體化管理提供了有效的途徑。
2.2 實現統一的技術標準，加強隊伍建設，提高工作人員的綜合素質
網絡環境下的圖書檔案共享與發展是互相關聯的，只有二者橫向聯系，才能進一步實現圖書、檔案管理的相互交叉，使兩個具有相同的工作系統在全面規劃下互相協調、探尋兩者互換性和交融性的結合點，從而制定出適用更廣的技術標準，不斷推動一體化的進程。只有進行信息共享中發揮整體合力，才能利用先進技術實現一體化管理，借助計算機網絡技術與網絡相連的綜合信息檢索查詢所需信息， 實施網絡化的模式可以加強檔案信息資源網絡共享建設[3]。一體化的管理說到底還是主要依靠人才為支撐，這就要求要注重人才的培養，尤其是培養復合型人才。轉變過去人才單一、專業性不足等問題，建立一支知識面廣泛、熟悉相關領域的高素質人才隊伍，通過形式多樣且靈活的路徑探究人才培養方式，強化人才制度建設與管理，不斷為圖書檔案管理一體化注入新活力。
3 結 語
一言以蔽之，圖書檔案管理一體化理應發揮雙管作用，有針對性地解決制度問題、實踐不足問題，不斷發展一體化過程中管理水準。盡管當下圖書檔案管理一體化發展已取得一定成效，但是仍然任重而道遠。
主要參考文獻
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Abstract: This paper makes a brief introduction about relations between links of archives work such as collection, organizing, appraisal, calculation and utilizing, and the related quantative study.
關鍵詞:檔案工作;諸環節;定量研究
Key words: archives work;links;quantative study
中圖分類號:G27文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2010)18-0143-01
檔案管理學“是一門研究文書檔案或歷史檔案的收集、整理、鑒定、統計和利用等諸環節的相互關系、工作原則、方式方法和科學管理全過程的科學科目”。經過廣大檔案工作者多年的努力,這門學科已形成體系。為了適應新形勢的需要,提高學科的科學水平,筆者認為,加強檔案收集、整理、鑒定、統計和利用諸環節間的定理研究,是檔案管理科學研究工作中應該引起重視的一個問題。
辯證唯物主義的原理告訴我們,世間一切事物都是質和量的統一體。它們彼此緊密聯系,不可分割。同志指出:“對情況和問題一定要注意到它們的數量方面,要有基本的數量的分析。任何質量都表現為一定的數量,沒有數量也沒有質量”這就是說,要認識事物,既要把握它的質,還要把握它的量。如果把確定事物的質叫做定性,那么把握事物的量就叫做定量。定性是定量的基礎,定量則使定性更加準確,使認識更加深入。
在檔案收集工作中,根據檔案形成機關對其所產生檔案需要經常查找利用的特點,“檔案館不能過早地收集現行機關的檔案,只有在條件成熟后,即在檔案形成機關不再經常查找利用時,再有計劃的、有步驟地收集需要長期和永久保存的檔案”。這里,“不再經常查找利用”,就涉及到量的分析。我們都知道,在圖書情報學界,文獻老化規律,常用C(T)=Ke-At這一負指數函數來描述{c(t)表示T的文獻的利率,k是常數,e是自然對數底數,a是老化率}。這一定量描述,基本反映了文獻老化的規律,對圖書情報各環節的工作均有指導作用。檔案室檔案文件的利用規律當然不能照搬此公式,但檔案形成機關對其形成檔案的利用頻率,是應有其固有規律的。探求出這一變化規律的定量描述,對確定檔案室“不再經常查找利用”的檔案文件需要向檔案館移交的合同期限,是有指導意義的。
檔案工作各環節中量的表現還可以舉出很多,都有待我們深入的定量研究。這種定量研究就是要用數學的方法對各環節的數量表現進行分析研究,從而更好地把握它們之間的聯系,以提高對檔案工作規律的認識。比較準確地回答和解決檔案工作中的實際問題。
馬克思說:“一種科學只有在成功地運用數學時,才算達到真正完善的地步”。以探討和研究檔案工作規律性為已任的檔案管理學,加強檔案諸環節間的定量研究,必須大大提高學科的科學水平。這既是檔案理論研究的需要,也是檔案實際工作的需要。
檔案管理實際上是一門管理科學。對檔案實現有效的科學管理應是它要解決的中心課題。檔案管理作為一個系統存在于人類社會生活中,受社會各種因素的制約。因此,對影響檔案工作各環節的各種社會因素進行綜合平衡,挖掘潛力,提高效率,提高服務水平,應該是檔案管理工作者追求的目標。
一個檔案機構,在處理檔案諸環節關系時,怎樣根據特定的條件,確定它應擁有的人力(人員的數量,知識、年齡結構)、物力(檔案、設備)和財力(經費),以及它們之間恰當的數量聯系,并將它們充分運用起來,提高檔案工作的效率,滿足各界對檔案的利用,使檔案發揮最大社會效益,是檔案管理學應該回答的問題。
要達到上述目標,定量研究是不可缺少的研究方法。建立檔案諸環定量研究,必將大大推動檔案工作,檔案的作用必將得到更充分地發揮,檔案管理工作的水平必將進一步的提高。
要對檔案工作各環節進行定理研究,圓滿解決檔案工作中各種理論問題和實際問題,實現檔案工作有效的科學的管理只滿足于對檔案諸環節進行一般的統計顯然是很步夠的,只對檔案工作過程進行概略性的、方向性的、結論性的描述是不能令人滿意的。檔案工作發展的實踐表明,除現有統計工作基礎外,還需逐步運用各種數學方法,包括現代數學方法和計算技術來描寫、分析檔案諸環節間的相互關系,才可深入揭示檔案工作規律。
一般地講,檔案的定量研究至少應包括這樣一些步驟:根據研究的目標,確定必要的統計項目;對統計來的數據進行綜合分析;在此基礎上,建立各種數學模型,對建立的數學模型分析求解,尋求最優化的結果;最后,以此來評價、改進和指導檔案工作。
為了進一步推進檔案學的定量研究,筆者認為:
①必須進一步加強檔案統計工作。隨著《檔案工作基本情況統計年報》的頒發,全國各級檔案部門開始實行統一的檔案工作制度。這一措施的認真執行,對推動檔案統計工作,實現檔案學的定量研究,無疑有重要作用。
②建立完善的檔案學基本概念體系。這是數學方法在《檔案管理學》研究中能否取得成果的必要條件。當前,加強檔案標準的制定工作,顯得尤為迫切。
③改革檔案教育。在檔案教育中,增加一些數學和系統論、信息論、控制論等基礎知識教育是必要的。培養具有新型知識結構的檔案專業人才,是檔案管理學研究深入的關鍵。
④認真學習和研究鄰近科學,諸如圖書館學、情報學中運用定量分析的成功范例。
關鍵詞：《檔案管理》；2012年；文獻計量；統計分析
1 引言
《檔案管理》創刊于1986年[1]，連續入選中文核心期刊，刊發了大量高被引的論文，備受業界關注。為客觀準確地反映《檔案管理》2012年的載文情況，作者對當年刊發的全部文章進行了各項統計。為確保統計數據的準確，對關鍵詞作了必要的規范，歸并了重復引文，剔除了無文獻來源的注釋性引文，并對全部引文逐一進行了核對，修正了引文中的差錯。
2 統計分析方法
利用文獻計量學的方法，對該刊2012年刊發的文章從欄目發文量、作者及地域和機構、主題、基金論文、引文類型及年代分布等方面進行統計分析，運用CNKI檢索了被引情況。根據載文實際和統計分析的需要，作者統計分析不含“通訊”、“卷首語”、“文摘”等欄目的文章，主題統計分析不含無關鍵詞的文章，引文統計分析不含無參考文獻或參考文獻類注釋的文章。
3 載文統計分析
3.1 載文欄目發文量。2012年《檔案管理》設置有“卷首語”、“理論探討”、“爭鳴”、“業務研究”、“局館長訪談”、“專題沙龍”、“調查報告”、“海外采風”、“工作園地”、“史料鉤沉”等18個欄目，共刊發文章277篇，表1是主要欄目的發文數量。發文量集中于“工作園地”、“業務研究”、“調查報告”和“理論探討”四個欄目（表中單列了占比）。
3.2 作者分布。作者統計針對“工作園地”、 “業務研究”、“調查報告”、“理論探討”、“海外采風”等9個欄目的242篇文章，其中獨著210篇，兩人合著28篇，三人合著4篇，分別占統計文章的86.78%、11.57%和1.65%。
3.2.1 作者發文數量。最多的發文6篇，共兩人，發文3篇以上的作者共12人（“+”后為第二作者發文數），另有馬帥章等28人發文2篇（含非第一作者）。
3.2.2 第一作者地域分布。以第一作者發文最多的為河南作者（168篇），其次是北京（9篇）、山東和上海（各8篇），發文作者涵蓋了19個省市。河南省又以鄭州、開封、濮陽作者發文數量居多（105篇）。
3.2.3 第一作者機構分布。由于有些文章作者單位不夠具體，對統計數據的準確性有一定影響。242篇文章中，各類院校和各級各類檔案館（局）的作者占比較高，分別發文102篇和82篇。
3.3 主題分布。關鍵詞是從文獻的標題、摘要和正文中選取的，能夠反映文獻的主題[2]，因而選用關鍵詞進行主題分析。2012年《檔案管理》中有關鍵詞的107篇論文共有關鍵詞401個，篇均3.75個。涉及關鍵詞305個，最多的僅出現8次，可見分散度較大。為較好地反映文獻主題，可將表達相同或相關概念的關鍵詞進行必要的統一，如將“檔案館”、“檔案局”、“檔案部門”等統一為“檔案館”。規范統一后，利用自編的軟件處理得到以下統計結果。
3.4 基金論文。2012年基金項目論文共25篇，基金論文占比超過10%。其中，河南省檔案局科技項目《轉變檔案行政管理職能研究》、《檔案執法理論與實踐研究》各發文3篇，河南省檔案局科技項目《檔案立法技術研究》發文2篇，基金發文量如表4所示。
3.5 引文統計。2012年《檔案管理》文章中，列有參考文獻、參考文獻類注釋的論文96篇，共有引文725條（其中外文13條），篇均引文7.55條。從年代分布看，2005年后的引文數量占66.62%。引用文獻類型中，期刊論文最多，占比達70.62%，其次是電子文獻、圖書和學位論文。表5列示了引文的年代分布（“其他”為1980年前或無法確認年代的）。
引用文獻中的期刊論文共涉及期刊139種，其中以檔案類期刊為主，排在前9位的都是檔案核心期刊，其次是非核心檔案類期刊和圖書情報類核心期刊。
3.6 被引統計。通過中國知網檢索，截至2013年4月23日，2012年《檔案管理》刊發的被引論文達25篇，其中《中部六省市級檔案網站評估指標體系的構建及評估結果分析》被引3次，《淺談事業單位檔案的信息化建設》等兩篇各被引2次。表6列示了十種檔案學期刊2012年發文及被引情況。
4 結論
通過以上統計和分析，可以得出以下基本結論。
4.1 從欄目發文分布看，“工作園地”、“業務研究”、“調查報告”和“理論探討”四個欄目是發文主體，“工作園地”和“業務研究”兩欄目的發文量超過發文總數的一半，表明《檔案管理》特別注重結合工作實際，與其“以業務指導為主，兼顧學術性和可讀性”[1]的定位是一致的。
“卷首語”是許多檔案刊物共有的欄目，但《檔案管理》六篇卷首語的內容均為“檔案依法行政管理”，對做好檔案工作有很強的針對性和指導性。
4.2 載文中獨著文章居多，發文2篇以上的作者超過40人，他們獨立或合作發文的數量超過100篇，表明《檔案管理》已形成較為穩定的作者隊伍。但作者以個人自由研究為主，論文合作程度偏低[3]。
發文作者的地域和機構數據表明，《檔案管理》立足河南，面向全國。注重反映本省的研究成果，注重各級各類檔案館（局）的業務交流，不斷傳播和促進學術研究。發文作者集中在各級各類檔案館（局）和各類高校，反映了這兩個系統科研能力較強[3]。
4.3 從關鍵詞的詞頻可以看出，《檔案管理》2012年特別注重刊載“檔案執法”、“檔案法規”和“立法”方面的文獻，同卷首語的內容相呼應。此外，“檔案館”、“檔案”、“檔案管理”、“檔案鑒定”、“檔案服務”等也是刊載的重點，有很強的實際工作指導價值。但列有關鍵詞的論文偏少，在一定程度上影響了主題統計結論的準確性。
4.4 基金項目多為與檔案工作相關的省部級以上項目，基金項目級別較高。基金論文占比雖不算高，但針對性很強，較充分地反映了檔案科研特別是檔案執法和立法研究方面的最新成果。
4.5 引用文獻表現出期刊論文多、核心期刊論文比重大、引用年代新的特點，表明刊載的論文注重高水平檔案學研究成果的吸收，注重圖書情報領域研究成果的借鑒，同時廣泛吸納其他學科的成果。但列有引文的論文偏少，有些著錄不準確，外文引文較少。
4.6 盡管統計的時間段較短，而論文的被引和被引率均有較大的滯后性[4]，但截至2013年4月23日的2012年載文被引同其他檔案類期刊2012年載文被引的對比表明，《檔案管理》有較高的被引量，一定程度上反映了該刊在檔案類核心期刊中有較高影響力。
參考文獻：
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[關鍵詞]信息共享 檔案管理 現狀 發展趨勢
[中圖分類號]G270 [文獻標識碼]A [文章編號]1009-5349（2014）11-0039-01
我國當前的檔案管理工作還有很大的進步空間，現行的圖書館服務體系早已無法滿足用戶的需求。立足當前的形勢，只有不斷地改革創新，優化檔案服務，建立信息共享平臺，使有價值的圖書檔案信息資源更好地服務廣大群眾。未來的圖書檔案管理發展趨勢將會是以滿足用戶多元化需求為宗旨，實現資源的優化配置，一切硬件設施和軟件設施配置更加完善，最大限度地實現檔案資料的價值。
一、圖書館檔案管理的服務現狀
伴隨著各項技術的發展，人們有了全新的學習方式和信息獲取方式，而且對圖書檔案信息資源的利用也隨之發生了變化，用戶的需求更加多樣化也更加全面。但是，圖書館現行的服務體系無法全面地滿足用戶多元化的需求，其中主要矛盾主要體現在以下三個方面：
（一）圖書館檔案室分割的空間布局造成功能單一，無法適應用戶需求
長期以來，由于圖書館藏書、借閱以及信息咨詢各個部分彼此分離，自成一體，這種以藏書為中心的分割式的空間格局，雖然為用戶營造了安靜的學習空間，但是功能卻單一，忽視了用戶的多樣化需求，不適應現代大學生人際交往和共同學習的需要，無法實現他們多樣化的學習和研究方式。
（二）信息資源設置不合理以及設施的嚴重匱乏，不能為用戶提供全面的服務
現在的圖書館大多數是書刊分離、電子文件與固體文件分離，這就造成了同一學科的文獻分散放置，不僅浪費了藏書的空間，也不方便讀者快捷地借閱到某一學科的全面的文獻資料。而且，圖書檔案室設施缺乏并與書刊分離，不能為用戶提供全面的服務。
（三）檔案管理人員配置不合理、人才嚴重匱乏，無法滿足用戶的多元化服務需求
圖書館現行的人員配置很不合理，具體表現在將不同專業人員分散配置在各個部門，分別負責圖書的閱覽流通服務，報刊閱覽、復印服務，電子閱覽、信息咨詢及檢索與培訓服務，分散的服務方式很難實現綜合化的服務效益。
二、圖書檔案管理未來的發展趨勢
（一）建立完善的信息共享平臺
信息共享空間（Information Commons，簡稱IC）是20世紀90年代在信息技術革命、開放存取運動和共享式學習背景下出現的新概念。在圖書情報界，它是指一種以圖書館為依托，圍繞綜合的數字環境而特別設計，融合實體空間、虛擬資源和多種服務為一體的學習場所和服務環境，其目標是通過提供多種學習空間，整合各類信息資源，提供使用方便的互聯網絡，配置功能完善的計算機設施，在訓練有素的圖書館員、信息技術人員和指導教師等服務人員的共同支持下，把圖書館融入學習、教學與研究的各個過程中，從而培育讀者的知識素養，促進讀者的學習、交流、協作和研究。目前，國內的IC空間現狀不容樂觀，為了適應用戶的需求以及為圖書檔案管理提供高質量的服務，只有加強信息共享空間建設。
（二）完善軟硬件設施配置，實現一站式集成服務
高校圖書館應順應用戶需求，完善軟硬件設施配置，使廣大用戶可以實現僅在一個閱覽室、一臺計算機上同時完成信息的獲取、處理以及遠程學習等任務。這將大大提高用戶的學習效率，也提高了檔案資源的利用效率，這會是檔案管理工作的一個重大進步。
（三）集中配置服務人員，引進高素質人才
圖書館的人員構成要盡量向一流大學看齊，如清華大學圖書館的人員構成不僅有本科生和專科生，還有博士和碩士，而其他大多數高校圖書館的現狀與之相差甚遠，高素質的人才嚴重匱乏。圖書館切實需要改進現有的狀況，著手引進真正既懂專業知識，又精通圖書館業務的高素質人才。目前，隨著高科技的引進，電子文檔開始風靡全球，人們對知識的獲取早已不再局限于實體文獻，用戶需求已經發生變化，從過去單一的文獻借閱服務需求，轉向了實體文獻借閱服務和聯機檢索以及光盤檢索服務的結合。
三、結語
未來圖書檔案管理最重要的發展趨勢就是實現資源共享，加強共享空間建設能夠實現檔案信息通過共享服務平臺和互聯互通的網絡服務體系，為全社會提供不受時間、空間限制的社會化、集約化、專業化的開放檔案信息資源共享利用服務，實現對檔案信息的多類型、高效率、跨信息源的智能檢索功能，讓檔案服務民生的能力更強大。IC空間設計將提供整體IC空間管理平臺，提供給管理者可自行定制的各種多媒體信息的交互形式和展項內容以及執行策略，讓表現的形式和內容能夠更加符合現代化圖書館展示的建設需要，也為后期維護建設更新提供了便利條件。IC空間管理平臺也充分體現了系統技術的先進性和成熟性。
【參考文獻】
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關鍵詞：企業檔案 知識管理 可行性
中圖分類號： C29 文獻標識碼： A
21世紀的主導型經濟形態是知識經濟。在這個以知識為主導的時代，知識是企業最重要的戰略資源，知識創新能力則是企業可持續發展的核心競爭力。核電行業作為高新技術產業，作為工程項目建設真實記錄的核電項目檔案，是延續企業記憶的重要途徑。因此面對知識經濟時代的到來，核電企業檔案管理理應尋找更加適合企業發展的管理方式，知識管理隨之提上議事日程。
知識管理的含義
就企業而言，知識管理可以有宏觀與微觀兩個層面。從宏觀上說，企業知識管理是一種新型管理模式，是以知識為基礎的管理活動，是企業信息管理在知識經濟時代的深化和發展；從微觀上說，企業知識管理是對企業內部的知識進行組織和管理，是現代企業管理的一個內容。[ 注釋：引自郝建蘋,知識管理環境下企業檔案管理研究現狀分析,檔案管理,2003(2)]
從上面對知識管理含義的分析可知，既然企業檔案是企業重要的知識資源，那么，企業檔案管理本身就是對知識的一種管理活動和過程，企業檔案管理完全可以納入知識管理之中。
二、核電企業開展知識管理的必要性
許多企業已經意識到了伴隨企業信息化進程的加快，知識管理所帶來的效益增值已經成為一個企業發展重要的推進因素。而核電企業檔案作為核電企業文化的承載者，理應納入知識管理之中，從而去適應知識經濟條件。知識經濟時代的到來，為我國核電企業檔案管理帶來了機遇，也帶來了挑戰。目前核電企業檔案管理中仍存在以下問題：
核電企業檔案的實體保管難以適應當前的信息化建設
隨著信息化建設進程加快，從事核電建設的企業均建立起信息化辦公系統，隨之而產生了大量的數字化信息，這些數字化信息進而轉化為大量的電子文件，企業需要對這些電子文件進行存儲與保管，核電企業在面對實體檔案與電子文件共存的情況下，實行“雙套制”保管模式，但往往會在處理電子文件與紙質文件的過程中出現不一致的情況，使兩者處于游離狀態，。
核電企業檔案信息零散、提供的服務不夠系統
核電企業往往是規模較大的公司，加上核電項目分散于全國各地，這些核電管理企業或者施工企業往往有許多的分公司或項目部，而這些分公司或項目部出于自己方便利用等諸多原因，并非完全將形成的檔案全部移交，導致公司檔案零散，形不成系統。另外，當前的圖書情報檔案一體化雖然一直為人們所倡導，但至今，真正的圖情檔一體化也沒有實現，即使部分核電企業設立了信息中心，將企業的資料、檔案以及信息的管理都歸置其中，但是并未對圖書、情報、檔案這些信息資源進行有效整合， 提供系統的信息服務。
綜合我國核電企業檔案管理的現狀，盡管有些企業已經意識到信息資源的重要性，并已經開始付諸實施，但仍有許多企業在檔案管理方面存在種種問題，而在知識經濟條件下，我們要做的便是針對當前“實體保管模式難以適應企業信息化建設”以及“信息服務不系統”等問題引進知識管理，進行信息的資源整合，實現知識增值，實現核電企業效益最大化。
核電企業開展知識管理的可行性
知識管理與企業檔案管理盡管存在差異，但這不意味著企業檔案的知識管理是不可行的，相反，核電企業檔案管理與知識管理具有與生俱來的聯系。
（一）核電企業檔案管理參與知識管理的有利因素
兩者都是對顯性知識與隱性知識的管理
企業知識管理的目標是在管理企業顯性知識的同時，發掘企業隱性知識，促使隱性知識轉化為顯性知識，實現企業知識的傳播與創新。核電企業檔案所記載的內容各種各樣，但共同點都是記錄和存儲了核電企業的各項活動，并記載了其所形成的知識，它具備了知識儲備功能，并且對于保存核電企業知識，維護核電企業發展記憶，保護核電企業合法權益等具有重要意義。
兩者都是將隱性知識轉化為顯性知識，為核電企業服務
核電企業檔案管理工作面臨問題不僅僅是開發企業檔案的信息內容，更為重要的是發掘隱性知識，發揮顯性知識，實現核電企業的知識傳播和知識創新。從此角度來說，核電企業檔案管理與知識管理的共同目的都是為本企業服務，實現企業效益。
（二）核電企業檔案管理與知識管理的一致性
核電企業檔案是核電站的重要知識資源
核電企業的項目工程檔案記載顯性知識，并實現隱性知識的轉化
顯性知識是記錄于一定物質載體上的知識，而隱性知識是存儲于人們大腦的經歷、經驗、技巧、訣竅、靈感等尚未公開的秘密知識。核電項目檔案作為施工現場活動最真實的記錄，凝結了活動者在從事各項活動中所形成的經驗、認識和體會等，是最直接的顯性知識的記錄者。隱性知識大多存儲于員工個人的大腦中，相對顯性知識而言，實現共享難度要大得多，但隱性知識往往是企業競爭力的根源，所以除了要建立一套有效的知識共享激勵機制外，還要對現隱性知識進行顯性化。
（2）核電企業的文書檔案反映知識型企業文化，并且可以培訓員工
知識管理不僅僅是一種先進的手段方法，也是一種新型的管理思想，從某種意義上說，它更是一種新型的企業文化——知識型企業文化。核電企業的文書檔案記錄了核電企業發展的歷史、企業活動的體會、企業管理的理念、企業文化的精髓等，這些都蘊含了企業的價值觀，從某個側面反映出知識型企業文化。在知識管理中，企業重視員工的培訓，而企業檔案則充當該項活動的重要角色。通過對企業的價值理念、規章制度、業務職責、操作方法等各方面在企業檔案中的提煉，可以向員工傳授本企業的生產理念等，使企業員工盡快融入工作，提高業務水平，在最短時間內產生最大的現實效益。
核電企業檔案管理在知識管理中的重要作用
將檔案信息材料進行加工，使檔案信息資源變成有用的知識。
通過檔案管理，可以對檔案的信息材料進行有序組織和精加工，并對企業生產經營的管理方法、技術手段等進行研究，將其轉化為對本企業有用的知識信息，從而為企業的技術進步以及實現效益最大化提供文件資料。
建立知識網絡，促進知識傳播
知識管理最主要的方式是建立龐大的知識網絡，促進知識傳播和學習。作為核電企業重要知識資源的企業檔案，理應成為這個網絡中的重要中介成員。核電企業檔案管理部門不僅要提供企業活動所需要的文件材料，更要積極引導各部門提供專業領域的知識和技術等，并且通過主動提供服務以及積極引導，從而實現知識共享，創造知識的更大價值。
綜上所述，盡管知識管理與檔案管理之間存在差異，但這并不能成為阻止核電企業檔案知識管理的障礙，核電企業檔案管理參與知識管理具有的有利因素以及兩者存在的一致性足以促使核電企業檔案知識管理的開展。
知識管理對核電企業檔案管理的要求
發掘隱性知識，同時拓展企業檔案管理的職能
核電企業檔案工作者應該從自身優勢出發，積極發掘企業檔案中的隱性知識，為企業的經營決策、生產管理等活動服務。同時，為了適應知識管理對企業的管理模式、業務流程等各方面產生了不同程度的影響，這就要求檔案人員轉變觀念，將職能重心從實體管理轉向信息管理、知識管理，將檔案管理真正看成是企業知識管理的重要組成部分。在知識管理的整體要求和規劃下完善檔案管理的職能。
創新檔案信息開發，介入人力資源管理
引入知識管理等新的管理思想與理念，就要加大檔案信息的深層次開發，并重視推動企業部門之間、員工之間、決策者和執行者之間的知識共享、知識交流，促進知識應用于企業生產經營活動之中。創新檔案信息開發離不開人的管理，人力資源作為知識管理很重要的內容，核電企業檔案部門要抓住關鍵，把握機遇，以人力資源部門中個人檔案為基礎，收集企業員工的業績、技術等，完善個人檔案，介入企業人力資源管理。這一方面可以將企業中個人的知識提升為企業擁有的知識，另一方面也可以使企業避免因員工的離職而造成知識的流失。
當前，核電企業應該把知識管理引入檔案管理之中，從而發揮企業檔案的重要信息資源、知識資源的作用，為企業文化記憶的發展延續、為企業效益的最大化提供信息知識支持。
參考文獻：
①張斌 徐擁軍,知識資源管理：企業檔案工作改革的新思路,中國檔案,2004(10)
②郝建蘋,知識管理環境下企業檔案管理研究現狀分析,檔案管理,2003(2)
③張斌 周曉英,企業的記憶與知識管理,圖書情報工作,2003(1)
④徐擁軍 王宏,論企業檔案在企業知識管理中的作用,檔案學通訊,2004(3)
一、情報資料工作方法在圖書館的地位和作用
情報資料工作包括期刊資料管理，編制二、三次文獻、索引、文摘、專題匯編、綜述、編輯教學參考資料，提供情報咨詢服務，等等。它是一種綜合性的科學勞動，各學科的資料要根據學科特點，運用相應的科學方法進行資料整合。任何一種資料成果，都是正確運用資料工作方法的結果。
1.資料工作方法是開展情報資料工作的必要條件。情報資料工作方法貫穿資料工作的始終，每一個過程和環節都離不開一定的方法，從而產生一系列的資料成果，運用這些方法編制出新的資料成果，資料工作就是在如此循環往復中，發揮其重要作用的。
2.情報資料工作方法是把資料引向程序化、規范化軌道的重要手段。資料工作層次高低的區分，資料成果質量的優劣，往往是由于運用不同層次的資料工作的結果、只有掌握和運用得當方法，才能整理出高質量，高水平的資料成果。資料工作方法提供了具體的思考步驟和工作步驟，使資料工作遵循一定的程序按部就班地進行，為資料工作鋪設了走向程序化和規范化的軌道。
3.情報工作方法是連接資料工作者和情報資料之間的橋梁和紐帶，是滿足用戶需要的杠桿。情報資料工作者認識情報資料，把資料加工制成一定的資料成果，其中的過程由一定的資料工作方法來操作，否則資料成果就無從談起。因此，只有掌握和運用資料工作方法，才能駕馭情報資料，完成資料工作的任務。同時，資料工作要通過用戶作用于社會，否則就失去了它的意義。因此，滿足用戶需求是資料工作的出發點和歸屬，也是資料工作發展的原動力。資料本身要經過工作方法的作用，才能變得有序、可查和便于利用。為用戶找資料，還是為資料找用戶都要運用資料工作方法這個杠桿。
二、情報資料工作方法的特點
情報資料的特點是“快、精、準、廣”。所謂“快”，是指提供信息的時間要快，速度要快，也就是說情報資料的時效性特別強，資料成果的形成過程就是加工與提煉的過程，一般是工作人員獨立完成的，這就要求工作人員不僅要熟練資料，還要了解學術科研動態，了解用戶的需求。其特點主要表現在：
1.多種科學方法的綜合運用。資料工作是一個綜合的科學勞動，參透在各個學科，不同的資料要運用不同學科的方法，而且一次資料工作的完成往往需要綜合運用多種方法才能實現。
2.傳統的手工操作方法與現代化手段并存。圖書館工作從傳統的手工向現代化轉軌的過程中，兩種方法并存是難免的，應當重視對傳統的手工方法作進一步總結，提煉轉化為更好的方法，并使之為應用現代化做準備，為早日實現圖書館現代化多功能打下良好基礎。目前，計算機在圖書館中的運用給用戶帶來了快捷簡便的查詢方法，大大提高了工作效率和情報資料的利用率，使情報資料工作走向一個新的臺階。
3.經驗方法和理論方法互相滲透。資料的搜集、閱讀和選擇會漫無目標，檢索更會無所適從。
三、情報資料工作常用的幾種方法
任何工作方法都離不開工作過程，只有在過程中才能顯示出方法的功能。資料工作方法不是單一的方法，是眾多方法相互聯系的集合，我們必須從整體上去把握，才能合理地綜合運用。
1.閱讀和選擇方法。閱讀是貫穿資料工作全過程的一種基本方法，只有通過閱讀才能了解情報資料的內容，才能選擇有用的資料，閱讀和選擇是密不可分的，閱讀是手段，選擇是目的。為了選擇出適用的資料，編制新的資料成果，必須大量閱讀。閱讀一般分成：瀏覽和泛讀、選讀和速度、細度和精度三種方法。
2.比較方法。通過比較選擇出適用的資料進行初步加工整理，然后再比較這些資料的異同點，作出鑒別去進行分類：
同中求異，比較兩種或兩種以上的同類資料，認清差異點，用以分清同類資料中的優劣，決定取舍。
異中求同，比較兩種或兩種以上的異類資料，認清其相同點，這樣可以分清各科之間相互滲透，相互交錯的資料，便于取舍。
理論與事實比較，把理論研究的結果同客觀事實作比較，用以檢驗理論是否符合客觀實際，或鑒別事實的性質和意義。
縱向比較，比較統一對象在不同時期內的情況和發展變化，以便追溯歷史淵源，掌握發展規律。
橫向比較，把不同對象放在同一標準、同一歷史時期內進行比較；找出異同點，進行定性鑒別或定量分析，確定其特殊性。
3.分類編目與檢索方法。把搜集和選擇出來的資料根據內容確定它在分類體系中的位置，把同類資料用類同形式揭示出來，便于檢索利用。同時，還可購買權威的光盤軟件，從計算機中檢索，這種檢索獲取信息更快、更直接。不論用什么方法檢索，都要求靈活、快捷、全面、準確、及時滿足用戶的需求。
4.運用剪報的方法，從報刊或網頁上選擇的剪報附于一定的載體上，然后加以分類，合輯成冊，這種方法就是剪報方法。剪報要根據實際需要，明確目標，劃定范圍，篩選、剔除不必長留的。剪報是一項專業性極強的選材編輯工作，屬于資料庫的基本建設，一定要將它搞好。
四、情報資料工作方法形成的途徑
情報資料工作方法形成的途徑有3種：
1.由資料工作實踐經驗總結提煉和軟化而成。
2.利用資料工作對象的軟化特征而成。
3.移植有關科學適用于資料工作的方法。
以上就圖書館情報資料工作的方法及途徑談了一點粗淺的看法，要開展好情報資料工作還須做好以下幾點：
（1）首先要提高圖書館工作人員的情報意識，要深刻認識情報信息是創造物質財富和精神財富的必要資源；
（2）廣劈情報源，搞好收集整理；
（3）重視文獻的深加工，積極開發文獻中的情報；
（4）加強情報研究，為定題定向服務提供情報；
（5）搞好對讀者的研究，有目的地提供情報；
（6）要充分發揮情報功能的社會作用。
社會正向信息化邁進的今天，隨著圖書館文獻載體的多樣化，服務手段的現代化，服務功能日趨增強。讀者檢索館藏文獻的途徑必將越來越多，文獻情報也正在突飛猛進地向前發展，新的方法也將不斷地產生。我們一定要探索出更好的路子，為圖書情報資料工作迎接更好的挑戰。
參考文獻：
