時間:2023-06-04 10:48:09
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇項目部年度規劃,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
1.月度考核指標的設定
崗位系數根據項目的職位和權限、工作難度、項目離本部的距離等因素來設定。崗位的職位高低、權限范圍、工作難度不同制定1至5之間的崗位系數。駐外補貼標準根據項目距離公司本部距離遠近制定,再根據駐外天數發放。
2.年度考評指標的設定
在考核指標確定時應充分考慮任務完成情況、工作效率、工作效益三個因素。任務完成是指員工在年度工作任務的完成情況,包括任務完成的質量和數量兩個方面。項目部工作任務完成情況的指標有:每月考勤;項目管理規劃、大綱、機構的設置;項目簡報、項目建議與總結情況;公司領導和各業務科室領導的評分。業務部工作任務完成情況指標有:每月考勤;專業工作完成情況、專業指導意見;公司領導評分。工作效率是指員工在工作過程中,工作態度、精神狀態、業務能力、業務素質等一個綜合性評價。項目部的工作效率指標主要由項目業主根據項目工作完成情況、能力素質、工作滿意度綜合評分計算得到。業務部工作效率由公司領導和其他業務科室評分。工作效益是指員工的工作給公司創造的經濟價值。項目部直接經濟效益由財務部門考慮項目的周期長短、合同金額大小等再根據(合同金額-成本)/合同金額*100%進行定量評價。業務部的工作效益主要以管理費用為指標測算:年度實際管理費用/年初確定的費用*100%。
(1)項目部及專業部門考評指標
根據以上指標,確定項目部經濟性評價的權重最大,工作情況與業主打分其次制定項目部年度考評表。經濟性評價40分,按照財務核算的項目經濟效益達到極好的滿分40分,經濟效益下降就扣分直到項目不盈利甚至虧損,該項不得分。工作情況30分,項目管理規劃書、項目建設機構、項目建設簡報、項目建議與總結、公司領導評分、各業務部門評分各5分。業主評價30分,工作態度、業務能力、溝通能力各10分。專業部門年度評價應考慮專業部門在公司管理中的專業能力和綜合能力,并考評管理費用使用情況綜合確定。管理費情況30分,按照適度彈性原則管理費用在年初預算90%至110%的可以得到滿分,從110%到210%每增加10%扣3分,超過210%不得分。專業工作情況30分,專業培訓、指導意見、人才培養各10分。綜合能力測評40分,工作態度、協作能力、專業技術及溝通能力、自我評價各10分。
(2)個人年度考評
個人考評是突出個人工作實績、成長情況、學習能力、專業素質、工作態度等方面的綜合評價,分為綜合業務和項目業績考評表兩種。根據崗位不同選擇不同的考評表。綜合業務崗位年度考評為內部考評。
①公司領導考評30分,以工作態度、業務能力、發展前景三項指標進行考評,每項10分;
②職工互評20分,其中自評10分、上或下級10分;
③出勤情況10分,由綜合部整理全年考勤表后打分;
④其他(參加活動、比賽獲得榮譽或當年考取的資格證等)20分。項目管理崗位年度考評分內部考評和項目業主考評兩部分,內部考評60分,業主考核30分。
①公司領導考評20分,以工作態度、業務能力、發展前景三項指標進行考評;
②業務部15分,以工作態度、專業技術能力兩項指標進行考評;
③項目部15分,以工作態度、專業技術能力、溝通協調能力進行考評;
④出勤情況10分,由綜合部整理全年考勤表后打分;
⑤業主考核30分以工作態度、業務能力、業績三項指標評分;
⑥其他(參加活動、比賽獲得榮譽或當年考取的資格證等)10分。
二、績效改革的實施辦法
1.預測2014年職工績效工資總金額
預計2013年全年的工資總額313萬元。根據該省企業職工工資年度增幅規定,每年工資增幅應在上年度4%—20%之間。以此2014年K公司的工資總額在326至375萬元之間。預計2014年基本工資總額為100萬元,推算績效工資總金額226至275萬元之間。績效工資中180萬元按每月15萬元發放,剩余在年度考核后發放。
2.月度績效核算
月度績效基數=(15萬元-駐外補貼合計)/崗位系數和。職工個人月度績效=月度績效基數*崗位系數+駐外補貼。
3.年度績效核算
年度績效根據個人年度最終考評得分情況進行發放。綜合崗位個人年終最終考評分=個人年度考評成績*0.6+所在業務部考評成績*0.4。項目管理崗位個人年終最終考評分=個人年度考評成績*0.4+所在業務部考評成績*0.3+(所參與項目部考核成績之和/所參與項目的個數)*0.4。
三、總結與需要注意的問題
一、20__年工作任務完成情況
(一)各項經濟指標完成情況
1、銷售任務完成情況:06年銷售變現任務(略去)萬元,實際完成銷售額(略去)萬元,考核收入(略去)萬元,超額完成(略去)萬元,完成率(略去);完成銷售面積為(略去)㎡。此外,完成了“摩托車市場”(略去)畝土地的轉讓,回款現金(略去)元;中方實現土地變現(略去)萬元和收回工程款(略去)萬元。
公司全年實現內部考核盈余(略去)萬元,完成任務的(略去),上繳各項稅費(略去)萬元。
2、項目開發建設情況
A、總開工面積(略去)m2(不含綠化(略去)m2),完成年度總計劃(略去m2)的(略去)。其中:湖天一色25#、29#樓(略去)m2,五期(略去)m2,世紀花園南苑樓(略去)m2,順天國際主樓(略去)m2,中方桃花源和新榆樹灣(略去)m2,會同奧林匹克花園、體育場、影劇院(略去)m2,洪江___廣場(略去)m2,靖州飛山新城(略去)m2。此外,順天大道(略去)m2,西站巷道路(略去)m2。
B、總竣工面積(略去)m2(不含綠化略去m2),完成年度總計劃(略去m2)的(略去)。其中:房地產事業部(略去)m2,中方項目部(略去)m2,靖州項目部(略去)m2,冷水江項目部(略去)m2。
(二)非經濟指標完成情況(略)
二、20__年工作措施與體會
(一)堅定不移的執行“變現”方針,努力做到“資金就地平衡”,加快項目建設。
1、嚴格執行董事局“年度考核任務”和“資金就地平衡”兩項基本制度,確保完成年度經濟指標。“資金就地平衡”和“年度考核任務”是董事局歷年來既定的基本原則。房產公司根據董事局的要求,制定了《考核收入、盈余考核方案》,在科學核算和充分討論的基礎上,將董事局下達的年度任務逐一分解到各項目部和項目本身。各項目部將任務分解到月,采取了按月考核并按月發放風險考核工資的激勵措施,加大對銷售人員的考核,明確部門之間、處室之間、員工之間的責任,確保任務完成,做到資金就地平衡。公司8個項目部中有三個項目部沒有完成任務,其他的項目部均超額完成任務,其中順天國際項目尤為突出,超過任務76.22。5月,冷水江___國際正式開業。
2、繼續貫徹以市場為導向、以變現為核心,采取多形式、多途徑的變現模式回籠資金。04年董事局就已經明確提出了“一切為了變現、盈利和可持續發展”的方針。三年來的經驗證明,這是一條經過市場肯定了的正確的經營原則,是公司三年來連續取得佳績的根本保證。今年,房產公司一方面認真分析研究暢銷房的市場因素,在湖天一色四期、會同奧林匹克花園、飛山新城三期、在水一方等項目的新盤中力推小戶型,同時對在水一方的個別大戶型根據市場需求進行改造。另一方面,采取多途徑的變現模式,通過“尾盤促銷月”、以住房(商鋪)抵付工程款和材料款等措施銷售產品,既達到了變現的目的,又減輕了資金支付的壓力。各公司(部門)積極響應公司號召,尤其是貿易公司、工程公司為此做了大量的工作。第三,敏銳的捕捉市場新的需求點,創造新賣點。公司成功的推出懷化第一個產權式酒店,回籠資金(略去)萬元,并于11月投入運行。抓住市體育館臨街體育用品門面拆除的契機,調整南苑樓設計,項目重新定位,推出世紀體育用品中心,回籠資金(略去)萬元。第
四,積極變現老物業。先后將三角坪停車場、河西___廣場、香洲苑及世紀花園臨花溪路門面變現,實現變現收入(略去)萬元。
3、加強對各項制度的執行力度,跟蹤檢查,使工作開展能符合規章,執行到位。公司經過近幾年的制度修改和完善,基本上形成體系,工作有了流程和標準。公司堅持每周一晨會制度,每周四晚摸擬銷售制度和業務學習,制訂了績效考核,置業顧問實施每周、每月業績排名和考核,認真履行了日、周、月銷售情況報告制度;銷售、交房、辦證、工期、報建、文檔等管理制度基本做到有效執行和完善,實施了《項目主管制度》、《體能測試制度》。
4、鍛造團隊、依靠員工、提高素質,為完成任務提供組織和智力保證。9月,按照董事局決策,事業部進行了重大班子調整,原地產事業部與房產事業部合并設立房地產事業部,原財務部房產辦證處并入事業部,事業部下設房產處、工程處、權證處、地產處。新機構、新班子、新活力。通過公開競聘,提拔任用了兩名副總經理級員工。根據工作需要,及時調整、合并了冷水江項目部與美格林超市的領導班子。完善和出臺了《置業顧問輪崗制度》、《執業資格證制度》,全年輪崗4人;組織1次房地產經紀人培訓考試、1次建造師資格考試、1次營銷師資格考試、1次
人力資源師資格考試,參加人員達到28人,有3人獲得相關執業資格證書。為了減少行政開支,杜絕人浮于事的弊端,由房產人力資源部組織實施了全集團行政人員“瘦身”,從64人減少到42人。(二)堅定不移的踐行“三十二字”價值理念,加強企業文化的建設和傳播。
1、以“依法經營、照章納稅,遵章守制、令行禁止”為原則,繼續加強對員工的思想政治工作,組織全員學習“‘兩高’關于賭博的司法解釋的規定”;勸退不合格的員工1人。典型經驗在全市的思想政治工作研討會上推廣。
2、企業文化載體建設全面升級。網站整體委托的管理思路使網站建設取得突破性成績。通過整體改版、調整布局、補充內容、增加功能、更換色彩等措施,從而使得網站更專業、更系統、更貼近企業生產。全年集團文字信息1320條,圖片信息160組,視頻信息9條,專題15個,房產信息更新12次。各子公司的網頁全部更新。全年網站訪問量60萬次(任務數40萬次),總訪問量突破100萬大關。公司歌舞團招募新員,增強班底,成功舉辦了司慶14周年文藝晚會,晚會的組織和節目編排得到了員工的一致好評;歌舞團為市工商聯成立十周年、市文化局組織的“十一文化周”等7次匯演(晚會)選送了精品節目。籃球隊擴充實力,引進球員,舉辦了兩次集團籃球賽;先后代表會同項目部、中方縣、市建設局參加比賽。
3、積極投身社會公益事業,履行“建設家鄉、回報家鄉”的企業宣言。公司在市委提出的“背街小巷硬化”活動中,承擔捐資額最大的西站巷路的建設,出資額156萬元。為市委、市政府提交了《優化政府服務是最好的投資環境》的建議。
三、20__年工作中存在的不足與問題
1、在應對國家宏觀調控政策的過程中,資金仍然是制約開發的關鍵性因素。銀行項目貸款額銳減,項目進展緩慢,對銀行的依賴性強。由于資金問題造成了支付延期、工程延期、交房延期上的連鎖反應,給公司帶來了很大負面影響。
2、成本控制仍然是管理中的短板。“定額設計”、“定額施工”雖然在洪江___廣場和順天國際兩個項目中初見成效,但是沒有形成統一的標準模式,并使之在整個公司推廣。
3、工程管理水平欠佳,監管不到位,個別項目的住宅質量有待提高。
4、績效考核體系不夠完善,沒有真正分解到個人,仍然存在“忙閑不均”的現象,影響員工工作的積極性。
5、湖天一色“重合地”這一多年遺留問題,至今未能得到解決。在市區儲備土地的任務沒有完成。
6、人力資源工作仍然跟不上業務發展的需要。沒有形成人才遠期規劃、知識結構、合理配置、人才儲備等方面的制度。
7、營銷策劃、廣告宣傳工作缺乏專業性,營銷思路窄、廣告創意少、宣傳相對滯后。
四、20__年工作設想
(一)企業文化建設:始終把優秀的企業文化作為企業發展的核心競爭力,把“三十二字方針”融入到具體的工作中,導入CIS系統;提前規劃和準備十五周年大慶活動,做好宣傳、展示形象。
(二)經濟指標及考核盈余:繼續堅持以“項目為中心,以變現為核心,突出重點”,“變現、變現、再變現”,始終把變現工作放在工作的首要位置。
1、在優質、高效完成在建項目開發、回籠資金的同時,要深入調查、認真研究,適時變現湖天花園村、鴻運樓、湖天一色12#樓、三角坪停車場、世紀文體街的變現,完成湖天商業廣場的部分招商工作。
2、總結湖天一色___酒店在銷售、裝修、開業等方面的典型經驗,形成___產權式酒店的標準和模式,先后在4月份、6月份和10月份推出會同___酒店、順天國際___酒店、洪江___酒店。
3、認真調研,抓住城市南擴、工業園建設、中方全面搬家、高速公路通車的契機,全面推進中方生態城的項目建設。第一,按照建設“鶴、芷、中、洪一體化”的思路,由中方縣政府牽頭、企業組織實施,邀請專家、行業參與大懷化城區規劃的討論和宣傳,讓“生態城”和“懷化后花園”的概念深入人心。第二,項目開發以住宅為主、商業為輔,走以“項目帶動”和“土地轉讓”相結合的變現方式,杜絕發生已征土地的法律風險。
4、主樓征地拆遷工作要必須加大力度、加快步伐,爭取時間,規避由于《物權法》出臺新增加的阻力,在8月底前完成主樓拆遷和可行性研究報告,力爭在10月份推出主樓的住宅部分,在12月份推出商業部分,全力打造懷化第一樓。同時還要確保在6月份前解決湖天一色五期重合地問題。
5、洪江、會同、靖州加快已開樓盤的建設,準確把握市場,抓住時機,及時調整銷售政策,確保“資金就地平衡”。認真研究百貨業態的管理,精細測算,搞好冷水江___國際的整改。
(三)完善考核機制、任務分解到位,確保完成07年度各項經濟指標。由于受宏觀政策大氣候的影響,07年房產公司的產值和考核盈余與06年保持一致。要2月底完成任務分解工作,到部門(項目)、到處室、到個人。3月份完善考核機制。
(四)認真落實“產品優、成本低、服務好”的各項措施。3月份完成房地產服務手冊;5月份完成“定額設計”和“定額施工”方案,并在此基礎上圍繞集團產業戰略,加大對產品的研發力度,研究符合酒店和超市經營管理的產品,為主樓的開發建設提供寶貴經驗;6月份成立客戶俱樂部和房屋超市。
(五)確保
工程進度,爭取如期完工,為銷售任務的完成創造條件。(六)資金是項目開發的生命線,既要加速變現,又要加大融資力度,做到“兩條腿走路”。在做好按揭貸款、爭取項目貸款的同時,認真研究和利用銀行新的金融產品,推動銷售。融資工作從“依賴”銀行轉變為“依靠”銀行。
(七)積極應對持續、穩健的宏觀調控政策,認真分析國家新出臺的土地增值稅政策,研究對策,提前準備,落實措施。
(八)加強項目開發的營銷策劃工作,重視市場調研,宣傳工作提前介入,確保完成銷售任務。
(九)重視和加強人力資源工作,建立健全管理制度。培養、引進專業技術類人才和操盤手,逐步擺脫“能人經濟”模式。
2020年度,本人立足本職,盡職盡責,各項分管和負責工作開展較好,經營合同管理工作有序進行。本人嚴格遵守黨風廉政建設的有關規定,嚴格要求自己,廉潔從業、從政,既促進了自身的發展,同時也促進了項目的發展。在平常工作中,堅決的貫徹各項方針,規范自己的言行,樹立強烈的責任感和事業心,密切聯系員工,不斷提高自己的能力。現對本人2020年度工作總結如下:
一、以管理創效為依托,強化規章制度建設
以提高效益為中心,抓好承建工程、工程分包的合同管理,認真執行建造合同準則及細則,建立建造合同管理的動態機制,完善建造合同準則執行的責任追究制度,推行全面風險管理,優化資源配置,提高精益化管理水平。項目部結合管理創效年活動在成本控制方面下大力氣進行控制,初步形成了以項目前期測算、每月材料核銷、每季度成本分析的成本控制模式。
1、狠抓合同管理,降低項目部經營風險
抓好合同管理,提高項目運營水平,降低經營風險。
一是要提高項目部對業主的合同管理、結算管理、調概和索賠(補償)管理水平,特別是要抓好工程計量、變更、調概和調差等方面的工作,及時辦理工程進度款結算、認真做好工程變更的取證、調概、索賠和結算工作。妥善把握分散處理與集中處理相結合的原則,對金額不是很高、不足以影響整個項目最終經營結果的問題應及時爭取在過程中分散處理,對涉及面較大、有一定規模、對項目最終經營結果有重大影響的問題可爭取集中處理。增強合同風險意識,建立合同風險監控機制。
二是要完善項目管理策劃制度。各類施工及管理項目均應納入項目管理策劃制度中來,做好各類項目開工前的全面流程梳理和風險評價工作,包括施工方案的討論確定、經濟技術對比分析、施工作業面質量、安全交底、施工生產的組織規劃、施工隊伍的資源準備、施工過程中可預見的其它重點、難點分析等,各部門緊密配合、把好每個環節、層層落實,消除由于準備或估計不足帶來的過程風險,從而加強成本管理,在成本控制上體現精益化。
三是項目部要優化配置社會資源、統籌安排好項目部資源,做到人盡其才,物盡其用,盤活項目部的各類存量資產。
四是要認真分析、專人負責、制定方案、采取措施,及時清理已發生、未能及時辦理結算的項目,要重點清理已完工未結算、已發生工程變更未理賠、已發生工程成本增加未補償的項目。
五是要從項目部管理的每個職能部室、每個環節層層落實責任風險,從施工進度、質量、安全、資源、資金、成本、勞資等各方面查找潛在風險,分析造成風險存在的原因,制定防范措施和改進制度,不斷完善管理機制,強化風險意識。
六是要進一步加強項目部已完單元工程項目的驗收、結算管理力度,規范單元工程驗收的現場管理、完工工程量簽證資料、完工結算清理等環節的閉合工作,縮短資金回籠周期,促進后續生產。
七是要通過分公司、公司平臺了解、研究其他項目取得成功管理經驗的管理方法,對比項目部管理及時進行總結、研究、提升。
2、項目前期測算
項目部開工后按照與業主簽訂的施工合同、工程施工圖紙、項目部審核后的施工方案等對項目部總體進行了測算,找出了盈虧平衡點,并且在測算中根據單價組成確定了分包思路、分包模式和分包單價。同時在測算的同時找出了有利于和不利于項目部的施工項目,并根據項目的特點著重制定了后期的施工變更的方向。對不利單價進行變更使其變為有利單價。
3、材料核銷
項目部對各施工隊伍、拌合站進行每月一次的材料核銷,這不僅查找出了各施工隊和拌合站在材料使用上的節超情況,找出了存在的原因,并且通過對超耗材料的扣款和拌合站的績效考核使得項目部的材料用量處于受控狀態,加大了節約減少了浪費。
4、開展經濟活動分析
項目部每季度都會進行一次全面的經濟活動分析會,使得每季度項目部的盈虧情況能夠及時準確的反映出來,并且對每項的虧算情況進行逐一的排查和說明,這樣不僅給項目領導的決策提供了依據,同時也給項目部全體員工在思想上建立了一種成本意識。有利于降低成本,提高經濟效益。
5. 狠抓工程分包管理,提高社會資源配置水平
加強工程分包管理,優化社會資源配置,確保工程質量、安全和進度目標,促進項目部的精益化管理。
一是要完善合格分包商準入制度、違約清退制度,建立分包商現場負責人登記制度,建立分包商履約評價制度。
二是要根據股份公司、公司、分公司的分包管理辦法(修訂)要求進一步修訂和完善項目部分包管理辦法及分包合同范本,進一步完善分包工程招標管理規定,規范分包工程招標制度,選擇信譽好、能力強、業績優的分包商進入分包市場。
三是要積極探索創新工程分包和利用社會資源的新模式,制定分包工程管理規劃,建立、培育一批優秀的分包商資源,構建更長遠、更牢靠和更高層面的戰略合作關系。
四是要加強分包合同的管理,從分包隊伍引進、合同談判、簽訂、合同交底、履約檢查等全過程嚴格按分公司、公司及項目部的分包管理辦法執行,加強對分包隊伍的資源、技術管理力量的考察和監督,通過對施工進度、質量、安全的考核提高分包隊伍的施工生產效率,注重項目部職能部門對分包隊伍的現場管控能力和協調服務意識,增強分包隊伍的履約能力,努力為分公司、公司培養信譽良好、實力強的戰略協作伙伴。
7、項目部引用的勞務
項目部引用的勞務由與項目部簽訂勞務派遣協議的具有勞務輸出資質的勞務輸出公司派遣,勞務派遣工的工資執行不定時工作制,由勞務派遣公司委托項目部按月發放,各項保險由項目部代扣代繳。
項目部對各架子隊的勞務人員實行嚴格的進退場制度,強化入場教育、特種作業持證上崗的教育培訓和崗位證辦理等工作,并督促各單位與農民工簽訂勞動合同,進場后進行入場安全教育,并辦理上崗證等相關證件,強化勞務人員日常管理。
8、確保農民工工資發放到位率
為確保農民工工資及時發放,避免因拖欠工資發生勞務糾紛,項目部在分包協議中約定了監督農民工工資發放的條款,并按協作隊伍結算產值的1.5%扣留了農民工工資保證金。在過程中項目部除嚴格按照協議約定加強控制外,還嚴格了工資保證金返還制度。制定相關的管理辦法并安排項目部財務部、合同部、綜合辦的工作人員到現場監督各架子隊農民工的工資是否足額發放每一個農民工兄弟手中及調查等工作。
9、規范建造合同準則的執行,促進項目精益化管理
按照工程局有限公司和分公司的要求,為進一步推進建造合同準則的執行,使其運行規范,促進項目精益化管理。項目部通過文件《關于成立貴廣鐵路第二項目部建造合同領導小組的通知》(路橋貴廣鐵指二項目[2009]143號)成立了建造合同領導小組,并將財務部設立為執行辦公室,同時明確了各職能部門的職責。且組織項目部各職能部門開展了如下工作,一是根據建造合同準則實施及細則的要求,建立財務預算和報告制度。二是完善項目部預算、定期組織成本分析,對合同預計總收入和合同預計總成本的預測進行動態管理與調整。三是提高測算水平,確保工程項目合同收入、合同成本的合理預計。四是要完善對于操縱建造合同收入、合同成本產生的人為利潤等違規行為的處罰機制,嚴肅合同收入、合同成本、利潤的確定。
二、強化學習,拓展領域,提高專業技能和自身素質
經營管理工作是一項繁瑣的工作,作為項目部總經濟師的我更要做到縱觀大局、統籌兼顧,每一項工作都要高標準嚴要求。在工作中,我以身作則,通過自身的模范作用,帶領分管部門內職員在保證按時完成工作任務同時,還要求他們積極學習新知識,刻苦鉆研,努力提高業務水平,在工作中嚴格要求自己,主動提高工作效率及工作質量。2010年度,通過我和分管部門職工的共同努力我標段有關經營管理、物資管理、信息化建設等工作都高效高質完成且無一差錯,保證了項目各項工作的順利進行。
1、提高法律事務的體系建設
針對項目部梅嶺隧道出口施工隊伍野蠻施工,質量安全達不到施工要求,且占據工作面耽誤整個項目部生產經營的惡劣時間,項目部合理運用法律手段起訴影響項目施工的云南恒宏工程勞務有限公司。通過先予執行的法律方法收回了營地及工作面,保證了施工進度及整體生產計劃。
在保證進度的同時,增強了法律風險的知識,并通過溝通學習,培養了一批了解法律程序,熟悉風險控制并能制約不良分子及惡性事件處理的人才,加強了后備人才的鍛煉。
3、開展績效考核工作
項目部高度重視部門的績效考核工作,對項目部原有的考核制度進行了兩次修訂,先后試行了360度滿意度評價及工作目標量化考核的方法,并結合項目部實際情況,最終確定了以工作計劃完成情況及溝通滿意評價為主的考核方法。在考核過程中針對項目部施工特點執行前后方區別對待的考核方法,從而避免了“干好干壞一個樣、干多干少同吃飯”的情況發生,取得了良好的效果。
20XX年是xx城市項目開局之年。在公司領導的關懷和支持下,項目部全體員工齊心協力,頑強拼搏,克服了種種困難,取得了良好的業績,在長泰集團發展史上具有里程碑意義,為今后集團大發展,實現新跨越進行了有益探索,積累了成功經驗。
現將20XX年度工作總結如下:
一﹑ 開局良好,成效顯著
xx城市前期工作相對詳細,比較扎實。我們實地考察了萬科·金域曲江、龍湖·紫都城、白樺林居等三十多個名盤,搜集了大量樓盤資料。經過大量市場調研,多次論證。對項目周邊消費群體和咸陽市區所有樓盤,尤其是城西項目進行了詳細調研,確定了xx城市包括市場定位和開發理念在內的全程策劃方案。把xx城市打造成咸陽品牌樓盤和長泰集團示范項目。在住宅開發上注重品質,打造品牌;在產品定位上追求差異,提高檔次,形成核心競爭力和頗具特色的產品策略。這是產品一經上市,就受到廣大消費者青睞的主要原因。
800KVA箱變工程,元月5日施工,3月10日正式供電,為主體施工創造了有利條件。2月21日項目部完成了部門組建,人員配備工作,進入項目實質運作階段。3月份主體勞務公司進場施工,水、電安裝,防水工程施工隊伍確定。景觀綠化工程,售樓部裝潢工程順利完成。
4月2日舉行xx城市營銷中心落成典禮。售樓部正式對外開放,綠化景觀實景對外展示,在咸陽城西引起了轟動,受到了社會各界廣泛關注。無論是售樓部裝飾品質,還是景觀效果展示,都彰顯了樓盤品質,提升了樓市聲譽。加之組合式廣告有效推廣,從站臺、車體、報刊硬廣、軟文配發到短信群發,從現場包裝、圍墻廣告到網絡推廣,在短短不到三個月時間,積累排號客戶200多批。為順利開盤創造了有利條件。
二、 逆市熱銷,順利開盤
6月5日,xx城市一期順利開盤。當日凌晨四.五點,就有客戶來到金橋國際酒店排隊買房。上午九時公開選房活動開始,不到三個小時,成交客戶150多批,當日可回收現金6000多萬元,在咸陽樓市低迷的氛圍里,xx城市逆市飛揚,勢頭強勁,被業界譽為“xx城市”現象,大大提升了咸陽樓市的自信指數,在咸陽刮起了一股“xx城市風”,引起了社會各界,尤其是業界的廣泛關注和強烈反響。
順利開盤后,銷售部全體置業顧問們在經理田妮帶領下,采取“雙節優惠”、“特價房”、“現房加推”、“老帶新”、郊縣巡展、客戶回訪、市區發單等措施,掀起了一個又一個銷售熱潮。大打“親情牌”,中秋節為客戶送月餅,年前為客戶送臺歷,“老帶新”送購物卡等措施,贏得了客戶好評和市場份額。
12月25日,舉辦了xx城市首屆中外文化交流活動。來自大洋彼岸的三位美國朋友就婚姻問題與50多位客戶,嘉賓進行了廣泛交流,取得了業主好評。截止年底,實際成交客戶200多批:實際回收資金6000多萬元,為公司贏得了可觀效益和良好聲譽。xx城市榮獲2011年咸陽市品牌樓盤;12月23日再次榮獲2011年咸陽樓市金鼎獎――最宜居住宅獎項。這是長泰集團發展史上獲得的第一個市級樓盤金獎。
三、主體施工,進展順利
xx城市一期工程(1#、2#商住樓),3月初正式進入主體施工階段。經過八個多月頑強拼搏,克服種種技術難題,保品質、保安全、戰嚴寒、斗酷暑、趕時間、拼速度,終于在12月13日榮耀封頂。年底順利完成砌體施工,12月28日通過市質監站主體驗收,12月31日通過市住建局市級文明工地驗收,為下一步安裝和裝飾工程創造了有利條件。
xx城市二期工程(3#、4#住宅樓)完成了拆遷、勘察、方案論證和施工圖設計任務。預計今年3月正式動工建設。
四、 穩定人員,建立機構
在項目部條件較差的情況下,做好人員穩定工作十分重要。穩定人員是做好項目部工作的前提條件,事關公司長遠發展。2月21日項目部各部門正式組建,下設6個部:即工程部、銷售部、 監理部 、行政部 、財務部 。配備人員共28名。為充分調動項目人員的積極性和工作熱情,項目部領導經常深入基層,了解情況,關心員工,幫助員工,充分發揮員工工作主動性、積極性和創造性。
10月22日,舉辦了以《責任與發展》為主題的青年員工座談會。項目總經理孟渭泰發表演講《職業生涯規劃與定位》,使參會青年員工深受鼓舞。項目部還明確了各部門工作職責和各崗位人員職責,領導分工及例會制度。在三部合一,職能交叉,首次嘗試擴大勞務承包的新形勢下,不斷完善,逐漸提升,使項目部各項工作得以順利進行。
展望2012年項目部重點做好以下工作:
一、 明確職責,分工負責,充分調動每個人的積極性和工作熱情,全力做好2012年項目部各項工作。
二、 提前完成一期工程(1# 2#商住樓)安裝、室外配套等全部工程,力爭提前2個月交付使用,確保客戶提前一個月入住。
關鍵詞:安全生產責任制 勞務隊 安全目標管理
一、建立健全安全生產責任制
根據《安全生產法》的規定,我公司按照“安全第一,預防為主”和“管生產必須管安全”的原則,建立健全安全生產責任制。公司總經理與分公司經理簽定了安全生產責任書,作為公司安全生產第一責任人,全面負責公司的安全生產工作。公司總經理與分公司經理、分公司經理與項目經理逐級簽定了安全生產責任書,使安全責任真正落實到安全第一責任人身上。在項目勞務管理中,所有工程項目都與勞務隊簽定了《安全責任書》以后,方準許操作。使公司上下切實做到時時、事事、處處有人負責安全工作
二、建章立制,實行制度管理
總工制定安全工作規劃,領導安全值班制度,安全生產管理辦法和安全生產目標管理實施辦法等一系列管理辦法,這些辦法對安全生產的管理、考核、獎罰都做了具體規定,把安全工作的管理、考核、獎罰同安全生產管理責任聯系在一起,使各級管理人員在企業生產管理中有法可依、有章可循。制定了各部門從總經理到操作人員的各級人員安全生產崗位職責、安全操作規程、明確規定了總工、安全質量環保部部長和項目部各級各類人員的生產活動中的安全責任。施工項目部要根據項目的具體情況,按照JGJ59―2011標準及各種安全技術規范的要求,制定出各種安全管理制度,消防保衛制度和文明施工管理等規定。
三 、實行安全目標管理
制定目標:公司總工確定本公司一年內安全生產、文明施工總目標及負傷頻率:項目部根據公司目標管理要求確定該項目的安全生產,文明施工目標及負傷頻率。目標制定應體現針對性、可行性及數量等,目標一經確定,公司與安全質量環保部與項目部,項目部與各施工班組分別簽定安全生產、文明施工合同,合同須雙方簽定后生效并報公司安全質量環保部備案。根據公司下發的年度工作規劃,規定年度安全生產目標。
四、加強安全教育
安全教育的目的主要提高全員的安全生產素質,提高公司的安全管理水平和職工的自我保護意識。安全教育主要包括安全生產思想、安全意識、安全技能三個方面的教育,
安全生產思想教育。通過學習國家有關法律法規,掌握安全生產的方針政策,充分認識安全生產的重要意義,在施工生產中嚴格貫徹執行“安全第一,預防為主”的方針。嚴格執行操作規程,遵守勞動紀律,杜絕違章指揮,利用過去發生的重大安全事故幾事故損失對 職工進行安全意識教育。
安全知識教育全體職工都必須接受安全知識教育,通過安全教育和培訓,使職工掌握必備的安全生產基本知識。
安全操作技能教育,就是要結合本專業,本工種和本崗位的特點熟練掌握操作規程,安全防護等基本知識,掌握安全生產所必須的基本操作技能。
新入場工人必須接受三級安全教育,經考核合格后方可上崗,三級安全教育為公司級、項目級、班組級。
所有教育內容均應記錄在職工教育檔案中。由項目部上報,安全質量環保部保管。
五、強化安全生產、文明施工現場管理
文明施工是指施工場地整潔、衛生、施工組織科學、施工程序合理的一種活動、文明施工的基本條件包括:有完整的、真實的施工組織設計方案,有健全的施工組織系統,項目部應建立門衛制度、食堂衛生制度、宿舍衛生制度,明顯的劃分了施工作業區與辦公生活區,給工人設置學習和娛樂的場地,施工現場道路通暢,進行綠化布置,排水設施設置得當,水電線路齊全,機具設備良好,使用合理,并張貼安全標語、懸掛安全標志。建立場容場貌管理制度及施工不擾民措施,施工現場應設置五牌兩圖。大小臨時設施和各種材料、構件、半成品按平面布置圖堆放整齊,現場應按照平面圖每個工地的文明施工程序反映公司的綜合管理水平,文明工地是公司科學化、標準化、規范化綜合管理水平的集中表現 。
六、實行安全生產檢查細化原則,注重安全隱患治理
安全檢查是安全管理工作的重要內容,是消除隱患、防止事故發生、改善勞動條件的重要手段,我公司在實施監督檢查管理中,始終堅持貫徹“安全第一,預防為主”的方針,在施工生產中強化施工現場管理。在作好日常安全生產的監督檢查、指導工作的同時,公司安全質量環保部每月對施工現場進行一次大檢查,檢查以,五規范,二標準為依據,以五大傷害為重點,每次檢查以分公司或項目為單位進行總結,講評,當場指出項目上存在的不足和提出改進的措施,起到良好的監督管理作用。
公司安全質量環保部每月召開一次生產協調會,會上除進行生產協調外,還研究和探討生產中存在的安全問題和隱患,及時制定各類事故,隱患的整改措施。在對項目進行危害辯識、風險評價是,明確各施工階段的安全控制重點,加強重大安全隱患治理,消除“五大傷害“做好安全施工的基礎工作。
七、嚴格實行安全檢查獎罰制度,切實做好安全檢查記錄,
安全質量環保部應根據形式,檢查內容建立檢查制度,安全檢查以《建筑施工安全檢查標準》(JGJ59―2011)為依據。制定經常性、定期性、經常性、突擊性、專業性、季節性等檢查制度。制度制度中要規定檢查內容,既查事項、查制度、查機械設備、查安全設施,查安全教育培訓、查安全事故的處理等。安全檢查制度的具體要求是“三定”(即定人、定時間、定措施)對檢查出來的問題項目部應進行整改,負責整改的單位、人員在整改完成后要及時向安全質量環保部提交整改意見,檢查單位應派人進行復查,經復查整改合格,并制定嚴格的 獎罰辦法。
1、安全檢查分主管部門檢查、公司級檢查,工地自檢等多種形式,每種檢查均應有檢查記錄,
2、公司級檢查有巡檢、月檢、專項突擊檢查、等多種形式,項目部有自檢、周檢、半月檢等多種形式。
3、隱患整改報告書要有具體整改人、整改時間、整改措施、措施要具體。
4、檢查記錄可采用“評分表“或”隱患整改通知書“等形式。
一、施工企業專業技術人才隊伍建設存在的主要問題及原因分析
一是管理認識不到位。企業的決策管理層缺乏對專業技術人才隊伍建設長遠發展規劃的總體把握和戰略考慮,沒有形成一套行之有效的專業技術人才管理制度。究其原因主要是施工企業管理者短期行為所致,在有限的任職時限內,只考慮施工現場對人才需求的緊迫性,而忽略了人才培養對企業生存與發展的重要性。尤其是人才培養的不可預見性與長期性導致企業管理層急功近利,在不斷擴張的施工生產任務與人才匱乏產生矛盾的時候,往往是選擇直接從高校引進大量畢業生或直接從社會招聘專業技術人才來滿足施工現場當下需求,重使用輕培養,殊不知“問渠哪得清如許,為有源頭活水來”的道理。二是專業技術人才的培養制度不完善、機制不健全、落實不到位。專業技術人才的培養是一項系統工程,只有制度完善、機制合理,才能真正培養好專業技術人才。以筆者所在的施工企業為例,在專業技術人才的培養方面,普遍存在著前重后輕的現象。例如對新畢業的高校畢業生在見習期有一整套的培養制度,而對見習期滿后三年、五年乃至更長期的培養制度,卻很少見到。專業技術人才的職業生涯規劃、激勵機制、使用機制等機制尚未建立,基本還處于探索階段。就是企業制定的一些切實可行的培養制度,在執行過程中,也被打了折扣,不能落實到位。造成上述現象的主要原因在于:(1)由于作為國有大型施工企業,其人力資源管理的重點仍然是傳統的人事、勞資、培訓等工作,而沒有將工作的重點提高到人力資源戰略管理和人才管理的高度;(2)由于與專業技術人才培養的相關機制不健全,如考核機制,未將對專業技術人才的培養納入到各級領導的考核體系中。(3)專業技術人才流失嚴重,專業技術人才隊伍難以穩定。其原因主要是一方面薪酬制度不合理,專業技術人才崗位的薪酬與勞動力價值偏離較大,不能充分調動其積極性與創造性;另一方面專業技術人才在發展上受滯,不少施工企業在選人用人上存在論資排輩、任人唯親等不合理現象,致使不少專業技術人才離心離德再離人;再者就是施工企業文化氛圍不濃厚,企業文化建設與人力資源建設相脫節,人才與企業沒有共同的價值取向和奮斗目標,對企業缺乏依戀感與忠誠度。
二、施工企業加強專業技術人才隊伍建設的主要措施
加強施工企業專業技術人才隊伍建設,就必須建立健全專業技術人才隊伍的培養機制、考核機制、使用機制和激勵機制。
1.制定切實可行的職業規劃目標和培養措施。(1)職業目標規劃。對專業技術人才的職業目標可從從事專業工作年限和從事崗位兩個方面來規劃:一是按從事專業工作年限規劃;二是按所從事崗位來規劃(以主要崗位舉例,表略)。通過這樣的職業目標規劃,使專業技術人員對自己的發展路線和發展目標有了清晰和直觀的認知。施工企業人力資源部門要建立起專業技術人才信息庫,根據從事專業年限及崗位發展目標,由項目部及業務系統部門配合分類制定各專業技術人員職業目標。如已經制定好的職業目標因其職務調整、個人發展意愿發生變化,要隨時調整更新,這樣才便于培養。(2)培養措施。施工企業要積極探索適應企業發展的人才培養新路子,針對不同類型的專業技術人才,采取不同的培養方式,長期與短期相結合,在崗與脫崗并舉,加快專業技術人才的培養與開發。施工企業的專業技術人才培養由人力資源部門牽頭主抓,各項目部及業務系統負責落實。培養措施如下:一是導師帶徒。導師帶徒是人才培養的重要途徑,施工企業每年新畢業的大學生、需重點培養或是有培養前途的專業技術人才等都是導師帶徒的學徒對象,“專業技術帶頭人”、“崗位能手”、各項目部的總工程師與總經濟師,必須結對帶徒。導師帶徒合同期一般確定為一年,為與新畢業大學生學徒時間接軌,導師帶徒時間基本確定為每年7月份。導師帶徒流程如下:調查摸底;確定學員、導師;建立師徒關系;制定培訓計劃;簽訂師徒合同;確定合同期限;開展帶徒活動;監督考核;獎懲措施。根據“導師帶徒”活動開展情況及實際考核效果,每年對“導師帶徒”活動進行一次表彰或處罰。二是業務知識培訓、業務交流或現場指導。業務知識交流與培訓是專業技術人才培養的主要措施,專業技術人才的知識更新、技能的提高都有賴于此項培訓。施工企業每年初人力資源培訓部門要制訂當年對專業技術人才的培訓計劃和培訓方案。培訓方式可結合現場施工靈活多樣,既可定期集中面授培訓,也可以老師深入基層進行現場操作培訓,有條件的還可以組織技術交流,觀摩學習,現場參觀等方式。三是通過競聘上崗促進專業技術人員主動學習業務,并加強對競聘崗位的認知和理解。通過競聘,促使專業技術人員認真思考專業設想,總結專業知識,分析優勢劣勢,這是對專業技術人才成長過程中很重要的鍛煉。四是通過開展諸如技術比武、知識競賽、模擬競聘等活動,使專業技術人才寓教于樂,加速人才培養與交流。
2.建立對專業技術人才的考核機制對專業技術人才的考核分年度考核和日常考核,考核結果可按星級管理,不同星級享受不同特殊獎勵標準。(1)考核原則。考核專業技術人才要堅持客觀公正、民主公開、注重實績和業內認可,按照規定的權限、條件、標準和程序進行,實行定性考核與定量考核相結合。考核時要遵循兩項基本原則,一是客觀性原則,客觀反映系統人員的實際工作情況,尊重其勞動價值,努力減少或避免主觀偏差。二是公平性原則,對于同一崗位的人員使用相同的考核標準,不同崗位的人員使用各自崗位的考核標準。(2)考核內容。考核專業技術人才從“德、能、勤、績”四個方面進行考核,執行特殊貢獻加分及一票否決制度。A、特殊貢獻加分考核指標。考核年度內專業技術人員如獲得優秀論文獎、優秀QC成果獎、先進工作者等榮譽或是在技術比武中獲得名次的,在考核中給予加分。B、一票否決考核指標。如在考核年度中專業技術人員有違反國家法律、法規、企業規章制度行為的,或是由于個人原因給企業造成經濟損失、嚴重危害和不良影響的,或是連續曠工超過七天的等行為,在考核中實行一票否決,不得參與當年專業技術人才考核。C、一般考核指標。此項主要包括工作態度、出勤紀律、業務素養、工作協調與配合、崗位職責、執行制度六個指標,采用百分制,有特殊貢獻者可以同時加分。(3)考核程序。A、個人自我小結及鑒定。由專業技術人員對本人在考核年度內所取得的工作業績或是對本年度完成工作進行有重點的小結,對自己的業務能力、工作態度、工作責任心等方面做一個客觀公正的評價,并寫明今后努力方向。B、基層述職評議。由專業技術人員在召開的考核會議上依次述職,述職時間每人控制在五分鐘以內,由確定的一名或多名考核人當場根據述職情況及平時工作表現進行打分。C、系統復核評議。由公司各對口系統部門對基層專業技術人才考核進行復核評議,在復核評議過程中要注意全面統籌、客觀公正。D、審核公示。由公司專業技術人才考核領導小組對系統部門復核后的考核結果進行審核,并將審核后的考核結果在全體員工中進行公示。
3.考核后對專業技術人才的使用。(1)根據專業技術人才年度考核結果,人力資源部門要建立起近期可提拔、中期重點培養、長期整體規劃三個層次的專業技術人才梯隊,并納入各系統后備及領導干部后備進行培養。連續兩年獲得星級稱號的專業技術人才要推薦、輸送到關鍵崗位壓擔子、挑大梁,條件成熟時適時選用,并進行重點跟蹤培養、管理使用。(2)加強“H”型人才發展雙通道建設。積極開展教授級高工、高工、高經、高會等專業技術職務評聘工作,不斷拓寬專業技術人才的職業生涯發展通道,實現專業技術人才與經營管理人才兩支隊伍“H”型管理,改變獨木橋式的事業發展模式,使技術人才和管理人才在事業發展上各行其道,人盡其用。(3)要重視走專業化發展道路的專業技術人才的使用,一要出臺政策鼓勵其積極考取各類執業資格證書;二要創造環境鼓勵其開展科研開發、科技創新、工法專利,為企業持續發展、增強企業核心競爭力提供人才支持。
4.建立起對專業技術人才的激勵機制。(1)完善專業技術人才獎勵制度。多渠道、多方式利用開辟專題欄目,抓好表彰先進、宣傳典型工作,每年由人力資源部門牽頭組織開展各系統“專業之星”“、業務骨干”評選工作,對評選出的各類優秀人才,除給予榮譽獎勵外,另給予一次性物質重獎或組織其旅游療養,充分調動廣大專業技術人才投身企業建設的積極性和主動性。(2)營造學先進、爭先進、當先進的良好氛圍。對各系統“專業之星”、“業務骨干”及“三星級”專業技術人才加強宣傳報道,有效發揮他們的典型示范作用,在公司形成鼓勵人才干事業,支持人才干成事業,幫助人才干好事業的良好氛圍。(3)建立專業技術人才工作保障機制,形成黨政統一領導,人力資源部門牽頭,業務系統部門密切配合的人才工作格局。施工企業要將專業技術人才工作作為各業務系統部門負責人及各項目部領導班子業績考核和年度干部考察的重要內容,考核結果作為提拔、獎勵的重要依據,對在專業技術人才隊伍建設中成績突出的公司業務系統部門負責人及項目部領導班子要給予表彰和獎勵,形成領導重視、制度支持的人才培養工作新格局。(4)推行科研成果獎勵制度。為激發專業技術人才科研開發、科技創新工作的積極性,對申報的科研攻關、技術推廣、自主創新項目等科研成果轉化到生產經營實際中進行應用、推廣和再創新的,要進行重獎,有力激發專業技術人才自主創新的潛力,提高公司的核心競爭力和整體技術水平。
三、結束語
綜上所述,抓好施工企業技術人才隊伍建設是一項復雜的系統工程,必須引起高度重視,真正擺在戰略的高度,建立健全培養、考核、使用、激勵機制,加大人才培養、使用、考評力度,充分踐行“人才是企業的第一資源”理念,為企業持續、健康、快速發展提供人才保障和智力支持,促進企業綜合競爭能力的全面提高。
作者:鹿林
中鐵五局四公司承建的蒙華鐵路第5標段全長18.06千米,總造價12.34億元的雙洞雙線隧道――西安嶺隧道,是全線400余座隧道中的第三長隧道。隧道施工將通過集軟巖大變形、巖爆、涌水、低瓦斯等高度風險于一體的23條斷層,施工組織難度較大,施工安全風險高,進度指標要求高,運輸安全風險高。
針對上述特殊工程特點,中鐵五局委托承建過滬昆高鐵全線第一長隧壁板坡隧道等長大高風險隧道的四公司組建項目部,履行現場管理和施工組織職責。項目部按“六部兩室一隊”的標準配置項目職能部門和管理人員;下設6個工區及鋼結構、混凝土、機械租賃、土石方、試驗、測量等6個分公司站點。
項目采用經理部―作業隊(工區)―班組的組織管理模式,按工費+小型機料具方式進行工序勞務承包。工班長部分為公司正式職工,部分為公司培養的協議工。
為便于項目成本管理與考核,根據內部員工及協議工的管理能力,采取多工序或單工序工費計件勞務承包模式,所有主體工程材料、混凝土、主要機具等均由項目部提供,班組僅組織作業人員按工序進行計件勞務承包。
自2015年8月以來,項目部大膽嘗試、不走尋常路,做到有目有綱,求真務實、務求實效地開展項目管理實驗室活動,既體現一個“快”字,快速組織,快速制訂活動方案及實施辦法,不僅在全線第一家制訂實驗研究課題并開展實驗工作,而且有的實驗成效已經得到總結及應用;更注重一個“實”字,通過項目管理制度的不斷修正,解決制度的實用性問題;通過交規化安全管理方式解決項目安全的過程管控問題,等等,促進了5標各項工作快速開展。西安嶺隧道成為全線第一家拌和站正式通過驗收、第一家隧道正式進洞、第一家端墻式洞門完工、第一家斜井破千米的施工單位。截至目前,其施工進度在重點隧道中名列前茅,均超業主施組指標。
經過階段性項目管理實驗,逐步形成了項目管理“八化”模式。具體做法是:
項目組織建設模塊化
項目組織建設模塊化,是確保項目各級組織建設最優、達到經濟與管理目標最佳組合的有效途徑。針對當前部分單位在項目層級組織模式上沒有形成最佳模式,造成局及三級子公司的管理、管理層級人員的配備、作業隊的設置、勞務分包、管理經費比例等方面還存在許多需要持續改善和解決的問題和不足。因此,項目各層級組織模式必須在最經濟的情況下,確保各項管理目標實現,這就要求局、子分公司結合已經完成的項目特點及組織模式,結合兄弟單位可供借鑒的成功及失敗案例經驗,制訂切實可行的項目各層級組織模式模塊,形成項目組織模塊化。
――全局各層級組織模式:項目管理層主要分為由局委派人員組建項目部、局委派人員和參建子公司派員組建項目部、局委托參建子公司派員組建項目部的直管、共管、代管三種模式;作業管理層基本上都采取設有黨政、七大員的架子隊,每支架子隊根據任務情況設置15~30人不等;勞務作業層均為項目提供混凝土、鋼材或鋼制半成品等主要材料及半成品的勞務分包模式,主要采取有作業層實體、專業化分公司組建站點的核算分包,以及勞務單工序、多工序分包、帶固定設備、移動或特種設備的專業分包與不帶固定設備僅帶移動設備的勞務分包等。
――部分組織模式調整:做到“項目模式基本不變、架子隊管理半徑擴充以及大力推行全工序勞務分包”。從目前情況來看,項目部模式沒有大的調整余地,可在經費包干及管理職權方面作出調整。架子隊模式可以根據工點實際情況采取片區制,比如:在西安嶺隧道可以設置出口及進口片區2~3支架子隊,而不是現在的6支。也可設置動態調整模式,如:西安嶺隧道可以不是一個洞口一個架子,而是分斜井及斜井進入正洞階段設置,以減少架子隊領導班子成員數量。另外,可以采取質檢、技術、核算員合并以及作業班組帶班人員取代施工員,以減少架子隊管理服務人員數量,但這些都是在管理服務經費包干的情況下可以采取的組織模式。
在勞務分包方面,在現有移動設備市場資源非常豐富的情況下,項目沒有必要新購配置,必須利用市場資源,但為了防止退場扯皮以及重新安裝拆除等風險,變壓器、空壓機、各種隧道臺車、橋梁模板等固定設備應由項目部配置。隧道、橋梁在勞務資源充足的情況下宜采用全工序分包,避免單工序承包帶來物資核算界限不清、工序相互銜接扯皮而導致的協調難度大、效率低下、利潤分散以及責任不清等問題。
――組織模塊建立:目前項目各層級組織有一定的模塊化要求,但還沒有建立系統的、完整的項目各層級組織模塊,接下來將利用蒙華項目管理實驗室取得的數據,按照項目所包含的工程類別、線路長度、難度、價值、工期、業主要求、子分公司施工能力及特點建立系統性包括項目、架子隊以及分包隊伍在內的各層級組織模塊。
前期策劃、拆遷及臨建集中化
前期策劃、拆遷及臨建集中化,是確保開工領先、全程領先、勇爭第一的關鍵,對于項目的成敗舉足輕重。針對目前還存在一方面前期策劃、拆遷及臨時建設完全依靠臨時組建的項目部完成;另一方面,雖然局和子分公司組織開展了部分工作,但還是存在因項目多時間緊、深入不夠、調查不細以及部分人員履職能力不夠、責任心不強、項目部能力高低不同的問題,造成項目前期策劃不到位、考慮不周,導致后期項目出現很多問題。比如:棄渣場道路規劃不科學影響棄渣效率及容量,碎石場設定沒有綜合考慮環保母材來源因數,拌和站設置只因圖快沒有考慮綜合運距等問題;拆遷、臨時電力等依靠項目部能力,造成前期拆遷、臨時電力設施等規劃及建設力量薄弱,使得前期有時為了突出“快”字盲目規劃、盲目趕進度等問題,造成臨建成本大、后期預留問題多等情況。
對此,前期策劃、拆遷及臨建集中化可以解決這個問題。子分公司應針對此項工作建立前期人員籌劃庫,采用集中全公司優秀資源甚至外聘專家的方式對前期策劃、臨建規劃及建設集中進行,制訂詳細工作分工表,并確定人員責任,使得前期策劃的每一項工作都明確責任,后期組織模式不合理及規劃不合理造成重大損失有人負責。征地拆遷、臨電線路建設等要集中公司力量解決,使之能快速打開局面,確保開工領先。
施行項目經費包干化
施行項目經費包干化,是解決經費無法控制、避免項目養閑人、培養綜合素質人才、提高員工收入及工作積極性的不二途徑。目前企業施行的是定編定員以控制人員數量、子分公司制定薪酬管理規定、以確定管服人員工資的雙控制度;項目經費年度下達、作業隊經費僅在成本考核上體現。這種方式在一定程度上有包干的作用,但是由于子、分公司薪酬制度的限制難以發揮最大的“經濟杠桿”效應,如果采用子、分公司核定項目及架子隊總經費且按階段或半年度下達、項目部在經費范圍內采取項目部職能部門、架子隊所有管理費用包干的方式,這些問題將迎刃而解。
與此同時,建立清晰的經濟責任邊界,使得經濟責任沒有“三不擔”及“灰色地帶”,真正做到人人承擔經濟管理責任,并享受經濟管理溢出的紅利。在管理等間接費用責任落實以后,直接費用的落實就成了項目經濟責任指標是否能夠落實的關鍵。當前,部分項目還存在通過以同類項目經驗數據甚至預計的方式簽訂“一簽了之”的經濟責任指標,之后中途雖然有效能監察等手段,但由于手段單一、項目未確權收入及支出較多等,掩蓋了過程經濟責任邊界不清產生的“隱性”虧損,導致效能監察準確率不高,或者只能搞“秋后算賬”。
在這種情況下,只有建立清晰的經濟責任邊界,才能做到成本計算準確、效能監察對癥下藥、準確追責。根據中鐵五局目前架子隊的責權利情況,應該按照勞務合同,對勞務隊伍履行服務、協調、質量安全監管、進度督促以及數量確認等義務和責任。但是,合同外數量及價格的控制、項目部所供勞務分包人物資的管理、核算及扣款、自擔物資的定額發放,卻沒有納入勞務分包合同的電費、固定設備的管理中,應該改變這種做法,將其納入架子隊經濟責任范圍,并制定與承包責任或處罰獎勵相關的規定。對于目前的混凝土、鋼結構、土石方、機械租賃等分公司站點管理也同樣應該納入項目管理,確定明晰的經濟責任邊界。
物資管理網格化
物資管理網格化,決定項目物資節超管理的成敗。所謂“物資管理網格化”就是對于物資管理要織成一張“球狀網”,使得物資管理路徑相互交叉形成的每一點都相互制約、環環相扣。比如:對混凝土的控制就形成以拌和站出站混凝土來核算進站原材料,以扣繳分包班組超耗混凝土來監督混凝土入模前的數量,以設計數量加合理損耗來計算應耗混凝土數量,這樣就對混凝土數量控制形成了一張網,按照甲供物資管定尺、聯采物資管運輸、局供公司集采物資重價格比對,以及樣品質量核對、項目自購物資管流程強責任核算、班組自購物資建臺賬防止退場扯皮進行物資網格化管理。
安全質量管理交規化
安全質量管理交規化,改變以前重質量安全事故結果處罰而輕質量安全過程嚴處的現象。交規化的質量安全體系借鑒交通規則處罰辦法制定,主要是采用制定扣罰條目、確定執法權限、找準駕駛人員、規定違規后果等辦法,將工程質量安全處罰按照月度及季度給予管理人員、責任人規定扣分值,采用扣分累加制,分扣完后采用停薪學習、降職降級等措施,解決以往結果處罰觀念,使得安全違規的“闖紅燈、酒駕”等行為在沒有發生后果時得以大量減少,使得人人對安全質量管理中的“闖紅燈、酒駕”等行為有敬畏之意。
現場加工工廠化
現場加工工廠化,是確保半成品質量、降低加工成本的必由之路,是目前項目建設現場加工的必然趨勢。從蒙華線對于鋼結構工廠化與分散加工實際對比情況看,由于集中加工廠房骨架的可重復利用性、材料集中管理的高利用率、人員集中性以及機具的高效率等方面的原因,成本可降低18%左右。
二次經營一體化
二次經營一體化,是在當前項目概預算情況下,實現項目經濟效益目標的基礎。它包含三層含義:一是組織領導一體化,從局、子分公司以及項目部都要指定一名擔負主要責任的領導,負責各個層面的組織領導、策劃及關系協調;二是二次經營是業主與分包隊伍一體化,即二次經營既要注意業主方面的,也要注意分包隊伍對于項目部的二次經營,同時對業主的部分二次經營也要調動分包隊伍的積極性,使得分包隊伍享受部分應得的二次經營紅利;三是二次經營職責一體化,主要是對于項目部而言,二次經營不是哪一個部門的職責,而是每個部門都有職責,只是側重點不同而已;四是二次經營應與項目安全質量進度環保等管理一體化,并納入項目日常管理,按照管安全質量進度的管理方式管二次經營。
作為財務人員,管理者一個企業的財政,每一份錢都要精打細算,不可出錯。總結是讓人整理出自己平時疏漏的點,并整理加強。以下為大家分享關于2021財務部月總結,希望能幫助到大家!
財務部月總結1每月的月初末是每個會計最忙的時候,每月的工作結果都要在這幾天歸集,編制報表,進行納稅申報。每天都在和時間賽跑。充實著自己的工作生活。我喜歡的一句話:服務就是服務于公司、服務于員工、服務于客戶以促進公司開拓市場、增收節支,從而謀取利潤化,所以這也是盛華熱力有限公司所以員工共同的目標。在我們各部門積極配合下我們有序地完成了供暖期最后的一個月,為了使財務工作進一步的提高,為了把供暖工作做的更好,月工作做如下簡要回顧和總結。
一、會計基礎工作
(1)做好基礎工作,根據本月發生的業務歸集編制記賬憑證、編制報表、并且申報納稅。
(2)采暖期臨近結束,核對賬目是必做的一項工作,從中找出漏記、多記的錯誤,更好的把賬目核對清楚。
(3)通過給我們提供熱源的河北盛華化工有限公司核對賬目,我們即時的核對出多記的水費,并開具出熱費專用發票,合理的計入成本。
(4)處理財務有關往來問題,并嚴格對審批單進行復核把關,對不合理的發票即時提出。
二、加強工作水平
(1)認真執行《會計法》,進一步加強對自己財務基礎工作的水平,規范記賬憑證的編制,嚴格對原始憑證的合理性進行審核,強化會計檔案的管理。
(2)要正確合理的避稅,及時發現違背稅務法規的問題并予以改正,保持與稅務部門的溝通與聯系,取得他們的支持與指導。
(3)勤于學習,不斷提高自己的職業素養與技能,積極響應兩會的指導路線,并且學習領會兩會給我們企業帶來的好政策,領悟兩會的精髓,學習營業稅實行的有關政策,認真學習財經方面的各項規定,自覺按照國家的財經政策和程序辦事。
(4)通過報紙雜志、電腦網絡和電視新聞等媒體,加強政治思想和品德修養。
(5)不斷學習、改變自己、更新知識、轉變觀念、完善自我,跟上時展的步伐。
三、下月計劃
(1)編制報送2015年度報表,發現問題,解決問題,總結經驗。
(2)整理2013—2015年憑證并裝訂存檔。
(3)采暖期結束歸集整理采暖費記賬收據聯并裝訂。
(4)積極配合各部門工作,提前做好供熱工程的準備工作。
(5)合理的調配和運用資金,使得財務狀況有條不紊的進行。
財務部月總結220--年8月的工作即將告一段落。回顧這一月來的工作,我在公司領導及各位同事的關心、指導和幫助下,嚴格要求自己,認真落實領導交給的各項任務,不管在工作、生活、學習上還是在管理上,都取得較大的進步。現將一月以來的工作情況作以下總結:
一、材料采購工作情況
8份生產形勢有所好轉,采購的工作量有所增加,加上采購?a href='///yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽鋇牡髡約暗綞瞥Ъ業慕粽牛吹ゲ曬海雜謨行┎牧系募笆倍壬嫌行跋臁?/p>8月份最頭痛的事就是電鍍了,價格提高了,還要自己接送,好話說了一大堆,還不能及時鍍出來。
對于生產上的采購材料,除了客觀原因(如資金延遲,采購任務下得急,供應商來不及交貨等)之外,基本都能即使到位。
二、值得肯定的地方
(1)采購的各項工作,包括各項計劃、方案,一直與生產部門緊密聯系,切實滿足訂單的生產需求。
(2)與部分供應商建立了良好關系,能夠進行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優惠條件,有效減少采購成本。
(3)在資金緊張的狀況下,與供應商協商,支持公司生產,并有效的建立了幾家良好的合作關系。
三、工作中出現的問題
(1)材料在采購回來后,跟財務部門溝通比較不及時,未能迅速后清晰的報帳,致使財務部工作量加大,減慢其部門工作效率。
(2)在付款方面還沒有做到更好的協調方式,導致了個別供應商不滿的情緒。
四、解決的辦法
(1)對支付采購費用的情況做好記錄。讓采購部各項支付情況清晰明了并有據可尋。
(2)庫存問題的處理,需要與物控部一起協調好。主動咨詢,可一起完成采購成本與庫存成本的權衡分析等,更加緊密聯系兩個部門。
(3)對于有計劃外的交易出現,預算數額與實際操作的數額相差較大,則需要與物控部、銷售部、生產部溝通好,盡可能完善采購計劃及采購預算。
五、本部門的工作思路
和采購員密切溝通,隨時應付緊急采購任務,改進采購工作中的相關問題,沉著應對各種計劃外情況,更有效的對采購工作進行管理規劃,與各個部門聯系更加緊密,更好滿足訂單的需求,努力做到采購的,為公司節省采購成本。
財務部月總結3進入--月份以來,公司財會部根據公司的工作任務要求,認真落實了各項具體工作,基本上完成了公司領導交辦的各項任務,現將--月份個人工作總結報告匯報如下:
1.關于招聘項目部及倉庫會計人員,落實培訓工作的情況。
在公司行政領導的關心及辦公室積極配合下,目前公司財會部新來了幾名大專以上的會計人員,為我公司各項目部及后勤倉庫配備了有生力量,經過一段時間的會計崗位培訓,這些新來的同志基本上達到了公司成本核算工作崗位管理要求,可以分配到各項目部及倉庫工作,具體的分配請公司行政部門統一開工作崗位介紹信到各項目部和倉庫報到;有關到崗人員每月具體工作的要求有公司財會部統一布置,做到內部報表口徑一致,賬表清楚,分析合理。從而來提高我公司成本核算工作的質量,充分發揮會計人員是企業經濟參謀的作用,不斷完善企業內部報銷制度,為企業的發展和升級打下良好的基礎管理工作,提升公司會計管理水平。
2.關于公司租賃材料核算的專題分析情況。
長期以來,我公司的租賃材料核算一直比較混亂,某些租賃站的租金計算不太合理,造成我企業經濟損失較大;如市星火鋼管租賃站,租金中的重復計算較多,多算天數等,通過我財會部認真核對,進行專題分析,糾正了供應商不合理的計算方式,節約了企業租金支出,這項工作雖然比較繁,容易發生計算錯誤,但我們以耐心細致的工作態度逐筆進行核對,用科學的方法進行計算,博得了供應商的認可,雙方在友好合作的氣紛中確認簽字,解決了以往的計算難題。
3.往來賬款核對工作情況。
往來核對工作是我們財會部平時比較忙的事情,因目前各項目部工程進度較快,大量的建筑材料進場,以及各類施工機械進場作業,其發生的材料和臺班費簽證單據都來公司審核對賬,為此我們財會部一直以公司利益為準繩,隨時滿足供應商的核對要求,不吊難,守信用,認真核對每筆業務,保證了下道工作流程的順利進行,取得了供應商的好評,樹立了企業形象。
4.現金管理方面。
我公司的現金流量是比較大的,每當工程款到位后出納工作就很忙,一天要提幾次款,為了防止差錯和事故的發生,我財會部多次在會議上強調要注意安全,提高防范意識,但至今還存在一些問題,如當天提款數額隨意性較大,造成銀行預約困難,不能保證提款支付,影響工作展開。因些我們建議各部門用款前做好計劃提前告訴財會部用款總額,讓我們有時間向銀行預約,從而來保證大家的用款,確保工程進度,使各項工作能順利的開展。
5.目前存在問題及下階段的工作安排。
A.目前財務部兼管的社保人事檔案工作還不盡人意,資料存放隨意性大,保管工作不符合
要求,隨著公司人員的不斷增加,資料會越來越多,因些這項工作必須加強管理,為了確保個人社保資料不丟失,我們建議公司行政部門調撥一只有鎖的柜子,做到繳納社保費的員工人手一只檔案袋,登記好袋中個人資料和有關證件,集中存放,方便查閱,保護個人隱私,防止無關人員隨意查閱,請公司領導重視此項工作。
B.下階段公司財務部的工作重點主要是放在會計人員到崗后,運用網絡系統遠程查閱的方法來控制各項目部及倉庫的成本和庫存情況,具體的工作要求是:
(1)當日發生的各項現金收支業務,經辦人員應按公司的現金報銷制度,填制有關報銷憑證,項目部及后勤部負責人簽字確認,會計審核后方可登記現金日記流水賬(電腦賬),手續不符的會計人員拒絕報銷。
(2)項目部及后勤部負責人發生的用于工作上的業務招待費及支出,不管有正式發票和無正式發票的單據,包括自制的白條單據,一律必須填制相關報銷憑證,并注明經辦人、事由、金額及公司相關領導的簽字認可,會計人員審核無誤后,才可登記現金日記流水賬同時記入間接費用明細賬上的相關子目。
(3)項目部及后勤部工作人員經領導批準向公司財會部領用的備用金,其請款單據需另外復印一份交各自的會計入賬處理,以便月終時會計人員根據各人的實報單據(有正式發票的部份),列出報銷金額及領款人清單,報到公司財會部審核開具收據入賬,同時沖減個人備用金借款往來賬目,從而減少項目經理及后勤負責人的報銷煩惱,集中精力管理好施工生產及后勤服務工作。
(4)會計人員每天必須認真審核業務憑證,登記日記流水賬(電腦賬),正確反映費用支付渠道,月末完整反映現金流向(包括有票和無票憑證金額)。另外月終各各項目部材料保管員應根據當月收發料憑證,注明數量、單價、金額編制材料收支報表報各自的會計處理,會計收到收支報表后,進行分類編制材料成本報表(網上傳遞),公司匯總編報備案。報告截止日期定為每月五日。
(5)后勤倉庫當月發生的費用性支出,由保管員月末編制收支報表交會計處理,會計收到后編制電腦費用報表網上傳到公司網站,平時會計應及時登記倉庫當天發生的各類材料的手工明細賬,月末結出各類材料的收支結存明細,編制電腦版的庫存明細表,用無線網絡系統上傳公司網站,供內部傳閱,方便大家了解公司材料信息。減少庫存量,提高企業資金周轉率,取得更大的經濟效益。
(6)各項目部及后勤倉庫的廢品處理,我們的意見是:a、有再使用價值的物資在工地集中整理好后,辦好退庫手續運到后勤倉庫保管;無使用價值的廢舊物資經公司領導批準,后勤部監督在工地現場直接進行出售,取得的收人必須交公司財會部入賬,不得私自挪用,如確需要使用應辦理請款手續,公司領導同意簽字確認后,會計才可入賬處理。b、固定資產出售必須先打報告,由公司派人現場檢測確認,用統一的鑒定表格簽好字,蓋好公章,法人筆字認可交公司財會部進行會計業務處理,不允許隨意私自處理,這關系到企業的經濟利益,也不利于稅務機構的年終審查,請各部門注意這一原則。
以上各項工作我們剛開始試行,在往后的實際操作中肯定會逢到各種問題,希望大家多提寶貴意見,我們將不斷改進工作方法,做好個人工作計劃,方便操作,科學管理,服務前方,共同為江蘇工民添磚加瓦,爭取更大的經濟效益而努力奮斗!
財務部月總結420--年財務部的工作緊緊圍繞著集團領導年初提出的20--年工作重點和20--年財務部工作計劃展開的,在集團管理中心的正確領導和各部門的通力配合下以成本管理和資金管理為重點,以務實、高效的工作作風,有序地完成了各項財務工作,有力地推動了財務管理在企業管理中的核心作用。為使財務工作進一步得到提高,現將20--年的工作做如下簡要回顧和總結。
一、成功實施會計電算化,使財務工作上一個新的臺階。
按照年初計劃,財務部于上半年度完成了財務軟件的實施工作。在實施中與軟件銷售方的技術人員多次溝通,在數據初始化時建立了規范的施工企業帳套體系,對會計科目、核算項目、費用項目的設置均按照施工企業會計制度的規定進行設置。為今后稅務部門、銀行部門進行帳務檢查做好前期工作。目前會計電算化已全面實施,按項目部、按公司共建有9個完整帳套,運行良好,由總賬會計負責。會計人員全都熟練掌握了財務軟件的應用與操作,財務核算也由手工順利過渡到電算化處理業務。這不僅為財務人員節約了時間,提高工作效率,還大大提高了數據的查詢功能,為財務分析打下了良好的基礎,使財務工作上了一個新的臺階。
存在的問題是:由于儲存數據庫的電腦不是單獨的電腦,平時也在進行日常工作的操作。由于操作失誤,致使一個帳套的數據丟失,只能花費人力、花費時間重新輸入帳套。今后的工作中要求財務人員養成良好的數據備份習慣,每月定期進行硬盤、光盤的備份,并將數據備份的工作落實到責任人,避免發生類似重復勞動。
二、認真做好常規性財務工作。
1、財務部雖然人數不少,但都分散到各項目部,公司本部財務人員每天面臨大量的資金支付、費用報銷、記賬、票據審核工作。
同時還要配合經營部的投標工作,做好大量的會計報表資料、銀行資料、社保資料工作,每月還要頻繁辦理員工社保申報和增減工作。在這最平常最繁瑣的工作中,財務部能夠輕重緩急妥善處理
各項工作,及時為各項經濟活動提供有力的支持和配合,基本上滿足了各部門對我部的財務要求。
2、對日常的財務工作流程熟練掌握,能夠做到有條不紊、條理清晰、賬實相符。
從原始發票的取得到填制憑證,從會計報表編制到憑證的裝訂和保存,從經濟合同的歸檔到各種基礎財務資料的收集,都達到了正規化、標準化。收集、整理、裝訂、歸檔,一律按照財務檔案管理制度執行,使得財務部成為公司的信息庫。存在的問題是:在財務部內部的自查和反檢中,發現個別業務帳務處理不夠嚴謹,比如多頭掛往來的現象時有發生。工作量大,沒有時間復核是客觀原因,主觀上還是處理業務時不夠細心嚴謹,沒有養成邊工作邊思考的好習慣。下年度將加大內部自查、對賬工作,時時確保每筆業務準確無誤。
三、有效開展項目成本核算,加強了對各項目部的財務監督管理。
1、財務部適時地進行內部崗位調換,專門設立成本會計崗位,由具備現場財務管理經驗的財務人員擔任,每月走到項目中去,分項進行成本核算。
2、20--年度,我部組織成本會計配合工程部一起多次下項目,對漢源h段、漢源f段、巴中s302線、康定公路幾個公路項目進行核算。
在核算同時重點對各項目的債權債務、資金收支、潛在虧損、財務風險、成本費用控制等情況作了詳細的了解和檢查,為集團公司加強對項目部的管理、提高企業效益提供了及時有效的信息。
存在的問題是:一是部分項目財務基礎管理工作比較薄弱,自營項目中的材料管理監管不夠。尤其巴中s302線項目,材料單據不能及時遞交財務、部分結算單據只是結算人持有,財務人員沒有掌握。致使材料數據不能及時、準確的上報,工程欠款不能及時掌握,無法統籌安排資金。
二是由于材料員由項目部自行聘用,未經過系統財務培訓,對公司的財務制度不了解,欠缺數據傳遞的配合。應加強對材料員的培訓,將公司的財務制度貫徹下去。
三是原始記錄單據不統一,開單人員隨意性大,結賬時財務復核不能一目了然,增加審核難度。財務部應規范項目上的各種原始記錄的票據,對機械施工、碎石材料、運費等設計專用財務單據,要求材料員按財務要求規范填開、規范簽字、按時匯總報送。同時應將數據的統計與報送流程化,做好基礎數據的規范、采集和上報,保證財務資料的準確性和及時性。
四、積極籌措資金,保證現金流的正常化。
20--年幾個公路項目同時施工,資金總量需求增加,這給財務部帶來了不小的融資壓力。為了公司的長遠發展,取得銀行貸款支持,以彌補公司發展進程中對資金的需求,這是財務部20--年度的奮斗目標。本年度,通過對多家銀行考察,選擇在成都市商業銀行錦江工業園支行開立基本賬戶。通過半年多的交往和多次溝通,與銀行建立友好合作關系。在此期間根據銀行要求收集、整理了大量財務資料,編制各類貸款報表,并多次接待銀行及擔保公司的考察。幾番周折,終于與20--年12月份,在成都中小企業擔保公司的擔保下,與成都市商業銀行錦江工業園支行成功建立200萬元的信貸關系。
在完成貸款工作的同時,加強與銀行的交流,并且在準備貸款資料時,從封面到內容都花費不少心思,從一個文字到一個數據都字斟句酌。對于首次貸款的企業能夠提供出這樣的資料來,銀行給予了肯定的評價,樹立了公司財務健全、管理規范的企業形象。而財務部在交流中對貸款工作也有了全面的了解,學到了新的業務知識。
下年度將與銀行建立更加密切的聯系,多與銀行溝通交流,除了確保20--年原有的融資總量外,積極尋求新的融資渠道,爭取獲得更多、更靈活的資金支持。同時還要開展并推進銀行信用等級的評級工作,為公司的招投標工作提供有力支持。
五、對單位進行多元化的財務管理。
1、20--年度對生態公司項目的管理模式是采取工程收入集中到基本戶,在扣除管理費、稅費后剩余資金由單位自由支配。
這種管理方式的優點是:資金集中,為公司貸款創造良好環境;利用部分閑余
資金周轉,可短期緩解公司資金壓力;通過對資金的管理間接掌握了項目的施工情況、材料支付情況。缺點是:單位在資金使用上有一定的限制,因此有一定的抵觸。為了獲得理解和支持,財務部充分做好解釋和服務工作。同時這種管理模式必須開外出經營管理證明,涉稅手續多,給財務部的工作增加難度和工作量。總體來說這種管理模式更利于公司的持續經營和長遠發展,因此,下年度將繼續采用這種模式對宇洋生態綠化公司的項目進行管理。
2、20--年度對康鵬公司的管理模式是采取開立臨時賬戶,在繳納管理費后,其資金由項目部自行支配,涉稅手續自行負責。
這種管理模式給予項目充分資金自由,財務只通過支票監章一枚進行管理。但由于人手不夠,這種管理也幾乎流于形式。對此,公司存在一定的風險。單位未建賬存在稅務風險,資金使用沒有監控,存在抽逃資金風險、債務風險。但由于公路項目發票取得難度較大,施工地點偏遠。財務部推行資金集中管理模式障礙重重,20--年度需要通過與稅務部門的溝通,尋求更完善的管理方法。
3、對項目的管理中需要頻繁辦理稅務手續、銀行開戶手續。
大量的外派工作給本部增加了很大的壓力和工作量。為了做好各項工作,財務部一方面做好人員安排、工作安排,另一方面對項目一視同仁,熱情服務,針對他們的財務咨詢、稅務咨詢時,耐心解釋,同時也吸收各方意見,不斷提高認識,做好財務服務工作。
六、加強與稅務部門的溝通。
1、在年初的一次臨時稅務抽查中,及時與稅務專管員進行事前溝通,同時做好帳務自查的準備工作,在檢查中認真對待稅務人員的詢問,順利通過了稅務檢查。
2、財務部在辦理各種稅務證明、稅務資料時,由于外地稅務部門出于抓稅源的目的,人為制造很多阻礙、甚至刁難。
財務人員不懈努力,多方尋求突破口,加強與本地稅務部門的溝通,最終獲得本地稅務部門的理解和支持,避免公司承擔一些不合理的稅負。
存在的問題是:項目部出于節約成本的良好出發點,沒有取得相應的發票,致使賬面利潤高達幾百萬。各項目財務人員平時都盡力收集發票,但杯水車薪。本年度3月份需要面對康鵬公司帳務、三和公司帳務的稅務檢查,財務部必須采取應對措施,這需要公司領導和項目部的支持。另一方面針對施工企業這種普遍都面臨的發票取得難的問題,財務部應加強與稅務部門溝通,尋求更好的解決方案。
七、加強資金管理。
1、積極做好往來款的清理工作。
應收款主要是員工出差和購物所借的備用金,這部分借款如不及時清理,就不能夠真實反映經濟活動和經費支出,甚至會出現不必要的損失,為此我們采取積極措施加強管理和清算。一是控制借款的資金額度;二是控制借款占用時間;三是及時對借款清理結算。由于采取有力措施,使公司本部的每位員工養成借款及時了賬的良好習慣。
2、針對貨幣資金,每月末定期對項目財務人員和公司出納的貨幣資金進行內部自查、自檢工作。
雖然面對巨大而繁瑣的資金流量,仍能保證資金收付安全、準確。
存在的問題是:個別項目部存在給員工的私人借款因員工擅自離崗而沒有追回。針對這個問題財務部明令要求:私人借款必須上報財務部并經總經理批準,發放工資時應及時扣回。
在加強資金管理的同時,財務部還需要思考資金效益。在公司沉淀資金較多的時間段,可以與銀行密切合作,嘗試采取“通知存款”“協定存款”的方式,提高公司資金增值率,與銀行相互支持取得雙贏。
八、認真做好年終決算工作。
年終決算是一項比較復雜和繁重的工作任務,主要是進行帳務清點,盤點公司的經營狀況,考核各項目經濟指標。同時也是向銀行、稅務部門提供公司一年來財務狀況的重要文件。在歲末年初的這個月里,財務部同心協力、加班加點,表現出不怕苦、不怕累的敬業精神,于本月16日順利完成年終決算工作。
本年度的財務報表內容包括公司整體的盈利能力、債權債務;宇洋公司、康鵬公司、科技公司的盈利能力;經營部、各工程項目部的經濟指標完成情況、費用開支情況。全面反映了公司的經營狀況、債權債務、資本結構、償債能力。為本年度的績效考核、經營責任目標考核工作提供了真實可信詳盡的數據信息。財務部將根據集團領導的經營思路,不斷積累經驗,提供更加詳盡的財務數據。
九、團隊建設
1、本年度由于業務擴大,招聘了一批大學應屆畢業生,實行新生力量的培養。
財務部在年初首先完成內部組織結構的完善,針對每個崗位編制了崗位說明書,明確崗位責任、工作內容、工作權限、必備的崗位技能及相關崗位的匯報與外聯關系。使每個新職員清晰的知道該怎樣開展工作,本部門對他有什么要求。新職員到崗后,在對他們進行專門培訓的同時注重平時工作中的溝通、指導。老職員傾囊相授,新職員虛心求教。在很短的時間里,他們迅速走上工作崗位獨立開展工作,并且大部分表現非常優秀。
2、本年度財務部內部面臨著多次崗位調整,在調動過程中,按規范流程做好工作移交、票據移交和貨幣移交。
各崗位工作在移交后,仍然有序、順利地開展工作,保證了財務部的營運正常。
存在的問題:項目財務人員財務知識、稅務知識欠缺,在票據處理上不夠明了,造成往來帳務不夠清晰,在審核與帳務處理時,公司本部需花費很大精力理清往來關系。部分財務人員在工作中責任心不強,不能站在公司的立場和利益上。同時還存在服務意識不夠,不服從項目經理的安排,人為制造資金支付障礙,吃拿卡要的不良工作作風。更為嚴重的是發生了財務人員挪用現金的事情,由于發現較早,沒有造成損失。但這件事對我部的工作敲響了警鐘。
為吸取前車之鑒,針對不良工作作風下年度將從以下幾方面加強管理。制度管理方面:加大監督力度,定期對現金進行盤點,做到防患于未然。人性管理方面:加強財務人員素質教育、職業道德教育。技術管理方面:建議實施遠程軟件,加強財務集團化管理,加強資金使用管理。這需要進一步完善財務軟件系統,把項目部出納的現金及銀行帳務納入目前的財務軟件網絡中,并爭取做到實時-各項目部的業務與財務數據及現金流。最后一方面:財務部真誠歡迎項目經理、項目職員、協作隊伍針對不良作風進行舉報投訴。
針對專業知識方面財務部應加強培訓:包括稅務知識、銀行知識、會計業務以及如何與稅務官員交流的技巧。尤其本年度企業所得稅、個人所得稅國家均出臺新稅法,財務部將安排專門時間進行內部學習、討論,部門經理在注重自身專業提高的同時應充分帶動本部門職員。將項目財務人員培養為不僅能夠做好資金收付工作,還能夠充分發揮財務管理的作用,增強獨立解決問題的能力。
通過對這一年來的工作思考,有以下感觸:
其一:榮譽感、責任感、歸屬感是打造一個業務全面、工作熱情高漲的團隊的基本條件。
其二:責任心是作為從業人員最基本、最重要的職業素質之一。
今年財務部的工作在各位領導的支持和幫助下,在各部門的配合下,取得了較好的成績。本年度全體財務人員在繁忙的工作中都表現出非常的努力和敬業。雖然我們做了很多工作,但是,來年的任務會更重,壓力會更大,還有很多事情等待著我們,我們將繼續挑戰下年度的工作。積極進取,開拓創新,充分發揮財務管理在企業管理中的核心作用,為企業的發展壯大做出新的更大的貢獻!
財務部月總結5一、工作完成情況
1.做好財務基礎管理,及時完成各項日常工作
每日按時完成銀行明細表、每日資金計劃表、銀行余額表、付款申請呈審單的編制及報送工作,及時完成各項原始憑證的審核、資金支付、費用報銷、發票開具、記賬憑證編制等日常工作。
2.順利完成企業各項財務報表編制及財務分析編寫工作
按照集團公司管理要求,本月按期完成財廳快報、國資快報、內部交易表、合并報表說明、各項費用統計表、月度財務情況說明、財務分析、月資金使用滾動計劃表等報表及分析的編制及上報工作;
3.階段性完成2014年度各項稅費的繳納核實、納稅評估工作
在公司李總、莊總的主持下,配合稅務部門完成了上年度各項稅費的繳納核實及納稅評估工作,并對評估報告中提出的我公司少繳納的個人所得稅條款進行了一一說明,和稅務部門進行了深入溝通。為我公司稅務風險的控制打下良好基礎。
4.完成部分往來賬款清理工作
對以前年度的往來賬進行了核查,對部分超過兩年無業務往來且金額較小的往來賬進行了核銷,對部分往來科目進行優化,減少了雙邊掛賬,將時間較長的呆賬、死賬進行了處理。
5.進一步加強財務人員管理工作,對部分崗位及工作進行了調整優化
在綜合考慮各財務人員的職業素質、工作能力等方面,對部分崗位及工作進行了調整,以進一步加強企業財務核算水平、確保各崗位人員能人盡其用、發揮優勢,將企業財務管理水平進一步提升。
二、存在問題
1.會計核算基礎數據準確性有待提高
會計核算要求及時、統一、準確,以能反映企業的真實運營情況,由于各財務人員并不直接參與到企業的采購、生產、銷售中去,造成與各部門的銜接不到位,信息反饋不及時,會計核算基礎數據準確性不高。
2.財務管理制度不健全,缺乏相應的財務工作指導流程
由于財務管理統一由大銀海管控,造成本企業對自身的財務管理制度、流程的建立、執行等積極性不高,各項財務管理活動基本沿用集團的財務管理制度,未對部分管理制度結合本企業實際情況進行優化,缺少相應的制度執行流程,對企業及部門的工作指導不到位。
3.財務人員專業素質有待進一步提高,對企業的生產工藝流程了解不夠
各財務人員基本具備會計工作技能,但缺少進一步深入發現問題、分析問題、解決問題的工作主動性及能力,大部分財務人員對財務管理的理解還停留在基本的賬務處理、報表填報等層面上。因部分財務人員無生產型企業的工作經驗,對企業的生產工藝流程了解不夠。
4.財務分析不到位
大部分財務分析都只對財務報表進行流水式的說明,未對存在的相關問題進行深入的分析,缺乏對企業的經營管理實質性的幫助。
5.對于閑置資產、報廢資產的管理與處置工作不到位
未設置專門的臺賬對企業的閑置資產進行管理,對閑置資產對企業的利潤影響分析不到位,造成企業的相關分析數據失真。
三、下一步工作計劃
1.加強會計基礎工作
及時與各業務部門溝通,加強對各項基礎數據的審核工作,確保收集數據的準確性,及時對相關業務進行賬務處理,做到賬實相符。
2.完善財務管理制度,優化各項財務工作流程
結合企業實際情況,對集團的相關財務管理制度進行完善,優化各項財務工作流程,出具相應的工作流程圖,以更好的服務于企業。
3.加強對財務人員的培訓及考核工作
組織財務人員到生產車間進行學習交流,進一步了解企業的生產工藝流程,委派部分財務人員參加集團公司舉辦的會計培訓班及溝通交流會,加強與集團公司的溝通交流,提升自身的財務專業水平。
4.加強財務分析工作
提高財務分析水平,使得財務分析更加實用,注重結合企業生產經營本質性來進行分析,重點關注企業管理層對財務分析數據的要求,力求財務分析全面深入,能為管理層提供高質量的決策依據。
關鍵詞:化工項目 新建 人力資源 規劃
一、新建化工項目管理模式與人力資源規劃
中國化工工程建設取得長足發展,建立在工程建設領域改革體制機制、吸收國外先進項目管理理論、結合中國化工工程建設環境實際并積極摸索創新重大建設項目管理模式等之上。現代煤化工工程建設項目具有資金和技術高度密集、工藝復雜、一體化程度高、涉及專業多、動用資源廣泛及建造周期長等特點。工程建設項目管理水平的高低,將直接決定投資效益,影響企業的持續有效發展。而工程項目管理模式是工程建設項目管理的核心問題,也是項目人力資源工作開展的基礎。
西方發達國家大型化工工程建設大多采用(PMC+EPC)管理模式。在發達市場經濟條件下,專業化分工更細致,擁有足夠技術實力、人力資源積累和管理經驗的專業化工程公司能夠勝任此類項目的管理工作。依托專業化公司建設項目,項目建設方人力資源組織規劃較為簡單,能夠很好的控制工程建設管理部門的人員規模、大幅降低人工成本及其他人力資源費用,同時,避免項目實施完成后大批人員安置的壓力。
在中國市場機制不斷完善、法制體系逐步完備、合同履約信用機制未成形、風險控制意識尚待加強的社會環境下,國內化工工程建設一般采用傳統的業主自營管理模式,相對于國外的PMC+EPC管理模式,業主管理可以節約建設費用,但在人力資源規劃實施方面,需要投入大量時間精力。
業主管理模式下,在人力資源組織機構建設、人員配備方面,項目一般需成立指揮部、項目部,從相關行業的工程公司、基建單位及生產企業引進一批專業技術骨干人員,直接從事工程建設管理工作。因業主深入項目建設全方位管理中,需協調設計方、采購方、施工方、項目實施地方政府、建設主管單位等多方面關系,業主需要龐大的管理機構、提前按照生產企業的管理模式配備齊全各專業管理人員。
二、人員規劃與薪酬設計
新建化工項目在中國傳統的業主自營管理模式下,按照項目實施階段不同,組織機構建設和人員規劃到位工作可以分為兩個步驟實施。在項目提交建議書、開展可行性研究、規劃設計、實施初期,人員規劃的第一步為成立項目建設指揮部或在基建管理部門組織下,建立職能式或項目式組織架構;項目實施中后期,開展生產準備工作中的人員準備工作視為第二步。項目部、生產準備人員,此兩類人員在項目實施中承擔不同的任務。項目部人員承擔著項目實施、管理及組織開展生產準備工作的重擔,生產準備人員主要進行生產工藝的學習、崗位操作的培訓及項目開車后的操作。
1.項目部人員
依據國家、省市相關工程建設文件及各化工項目規模、技術復雜程度等因素,建設單位項目管理部門一般包括工程管理、技術管理、安全質量、設備物資供應、生產準備組、財務等各專業。各部門人員遴選配置上一般遵循從業經驗豐富、通用專業人才內部調劑、專業人才外部招聘、類似項目建設經驗優先的原則。各專業人才應在項目開展前期工作同時盡快到位。為實現工程建設管理科學化、規范化、程序化、專業化的管理目標應確立責任目標及崗位職責,制定各管理部門工作制度、管理辦法,構建有外部競爭力的、以崗位為導向的工資結構體系,在采用績效激勵機制時,績效評價主要采用短期考核的方式,評價指標也以業績為主。新建化工項目的前期項目管理人員多數在項目轉入生產之后,成為內部職能部門。項目管理人員工作能力及業績影響項目建設質量的優劣、開車經濟性及項目效益,人員配置上應著重關鍵崗位人才的遴選;在薪酬設計時,應考慮到行業內部的競爭力。
2.生產準備人員
新建化工建設項目生產準備工作中的人員準備,作為人力資源管理中員工招聘、培訓、定崗實踐操作等工作效果的體現,對于確保投料試車一次成功,使建設項目投料試車后實現“安、穩、長、滿、優”運行,發揮投資效益起到了關鍵作用。按照現代化工項目生產建設一體化管理思路,生產準備工作貫穿于工程建設項目始終。在可行性研究報告批復后,編制《生產準備工作綱要》,將生產準備與投料試車工作納入工程建設項目總體統籌控制計劃中。項目建設單位依據初步設計批復確定的項目定員,編制各專業定員方案;依據項目總體網絡進度計劃,擬定人員配置總體實施計劃、分年度招聘計劃及培訓計劃。生產準備人員配備一般以新畢業大中專生為主,招聘時注意年齡結構、學歷和技能等級的構成。考慮項目安全開車的需要,有同類型崗位工作經驗的人員應占據項目定員的1/3以上。項目一般應成立生產準備人員培訓組,組長由具有豐富生產管理實踐經驗的人擔任。應當盡量延長生產準備人員的培訓時間,盡早到位;在對生產準備人員進行系統理論培訓的同時,要創造崗位實操的機會;同時,具備條件時,應當組織培訓人員提前介入設備的安裝、調試工作,為其全面掌握生產技術及工藝流程創造條件。
三、新建項目人才配備關注重點
在化工建設項目人才配備上,還需要注意以下幾個問題:
1.化工項目建設單位在選拔項目負責人、組建項目高層團隊時,應兼顧管理與工藝、設備、安全等專業人才的搭配,同時,注重項目建設經驗的積累。與化工項目工程造價控制直接相關的招標管理、施工管理和結算管理人員的要精干、敬業。
2.建設過程中,工藝、設備、電氣、儀表等專業生產人員參與項目管理,形成專業項目建設管理人員與生產人員共同組建的管理團隊。項目部專業工程師的配備側重于有同類型項目生產管理經驗的技術人員,專業工程師水平的高低關系項目達標達產的經濟性,在選聘時應以專業技術水平作為重要的標準。
【關鍵詞】項目部;大修技改;管理
1.引言
推進人財物集約化管理和“大規劃、大建設、大運行、大檢修、大營銷”體系建設是國家電網公司貫穿“十二五”期間的重要決策部署,也是國網河北省電力公司發展史上最重大的生產關系變革。“五大”體系建設的推進,對國網保定供電公司加強專業化、精益化管理水平提出了更高的要求。國網保定供電公司始建于1948年,是隸屬國網河北省電力公司的國家特大型供電企業,擔負著保定市區及22個縣(市、區)的供電任務,供電面積22109平方公里。公司系統共有員工1.3萬人。截止到2013年6月,公司現有220千伏變電站28座、主變容量885萬千伏安;110千伏變電站120座、主變容量878.25萬千伏安。110千伏-220千伏輸電線路340條、5337.2公里。負責運維配網10千伏公用出線206條、1254.47公里;代維500千伏線路9條、849公里。35千伏及以上變電站無人值守率達到100%。
近年來,國網保定供電公司持續加大大修技改投資力度,2011-2013年投資近4億元用于電網設備治理工作,電網設備裝備水平和健康水平得到整體提升,電網供電能力、安全可靠性和供電質量明顯改善。
2.實施背景
大修技改是確保公司電網設備安全穩定運行的重要手段。隨著電網資產不斷增多,設備規模日益龐大,設備隱患缺陷對電網的影響也日益增大,對設備大修技改管理工作提出了更高的要求。公司原有的大修技改管理模式已不能適應目前的管理要求,一是項目立項可研深度不足。大修技改項目是對在運設備的修理改造,項目類型差異較大,立項階段多由工區發起,缺少設計、技經人員的參與,使得部分改造方案深度不夠,在實施過程中存在施工方案調整的情況,導致項目資金變化較大。二是計劃實施過程管理不完善。對物資招標、合同簽訂、催交催運、施工停電、施工組織、安全管理、竣工驗收、資金結算等多個環節,缺乏有效的管理手段,實施效率低下。
為貫徹落實國家電網公司大修技改精益化管理的工作要求,進一步加強大修技改前期可研、設備采購、工程施工、竣工驗收、資金結算全過程質量管理,國網保定供電公司提出“整體工作系統化、專業管理項目化、項目實施團隊化”的管理思路,以“項目部模式”推行設備大修技改管理。
3.內涵和做法
大修技改管理是一項跨專業、跨部門的綜合性管理工作,需要部門之間、各專業之間、上下級單位之間的協同與配合。通過“創機制、重前期、抓實施”,強化公司各專業垂直管理,部門間的橫向支撐,強化項目儲備、立項、實施、驗收、結算各個環節銜接。從計劃申報、施工管理、質量進度控制、設備材料供應、安全管理、組織管理上提供保障,做到事事有人負責,各項工作達到措施到位、執行到位、檢查考核到位,精益化管理貫穿大修技改項目的始終。
3.1 創新機制,實施項目部管理
國網保定供電公司建立了大修技改項目部管理體系,下發了關于成立大修技改項目部的通知,明確了項目部的組成、管理職責以及各項目部管轄的工程。國網保定供電公司成立了大修技改管理領導小組和工作小組,按照專業類別設立了10個項目部,包括輸電專業項目部、配電專業項目部、開關專業項目部、變壓器四小器專業項目部、交直流專業項目部、五防運行專業項目部、電壓無功專業項目部、保護及安自專業項目部、自動化專業項目部和通信專業項目部。
3.1.1 組建項目部工作團隊
大修技改項目部分三級構成,分別為公司、工區和班組。每個專業大修技改項目部設置6人,主要包括大修技改項目經理1名,由運維檢修部或調控中心設備管理專責擔任;項目部內成員5名,由工區設備管理專責、設備維護班班長、技術員、班組骨干等構成。各工區的機具班班長和物資供應分公司人員參加項目部的物資協調工作,作為各項目部物資協調工作聯系人。
3.1.2 項目部工作職責
各專業大修技改項目經理是本專業大修技改全過程管理的第一責任人,全面負責本專業大修技改項目部各項工作。項目部主要賦予7項職責,包括負責組織并制定本專業大修技改路線,編制本專業技改規劃;組織編制本專業的專業儲備庫,委托設計院開展工程項目可研、初設并組織內審;編制本專業大修技改儲備項目、年度計劃、調整計劃;制定本專業大修技改項目實施里程碑計劃,組織本專業大修技改工程的實施;組織上報本專業大修技改項目設計、施工、監理、物資招標申請,簽訂服務類合同,負責外包工程管理;制定、審查大修技改施工方案,確保工程安全、進度和質量;組織或參加大修技改項目外部協調工作,重大問題上報公司大修技改管理工作組;組織工程竣工驗收,完成工程結算和資料歸檔工作。
3.1.3 固化項目部工作流程
國網保定供電公司搭建起自上而下有效的大修技改項目部管理網絡,將分散、零星的工程實行項目整合,“以小集大”,多個項目整合中成項目群,實行統一管理,對所有工程實行項目制管理。計劃下達后,以分解計劃的形式明確每一項目的項目經理及項目部構成。項目經理管理職能貫穿工程管理的全過程,與調度、財務、安監、監審等管理職能是配合、協調的關系,有效地提高了工程管理效率;項目部內部的公司、工區、班組三級管理職責明確,在項目立項、工程實施中強化設備對口專業的垂直管理,將公司的管理意圖和要求迅速有效地傳達貫徹到基層,全面提高了公司生產大修技改的管理水平和整體工作質量。
4.2 實現典型預算模板化
針對大修技改工程資金小、數量大、類型多,工區設備管理人員缺乏相關技經知識的現狀,按項目部劃分十四類常規項目,按電壓等級和設備型號確定具體的項目種類,對常用設備的大修技改項目編制典型預算作為模板。統一各類項目的預算水平,及時跟蹤材料招標價格波動情況。大修技改儲備利用該預算模板,編制時間整體縮短了12個工作日,編制準確率提高了55%。
4.3 實現前期管理專業化
項目儲備階段各專業與設計人員充分溝通,深度參與項目可研編制、方案確定,大大壓縮了工程前期流程,為工程建設、施工節省了寶貴的時間。例如,保定博野110kV1#主變更換項目計劃下達后,按照以往流程從開展初步設計到進入物資招標環節需2個月的時間。新機制下,在可研批復后立即開展初步設計,計劃下達后立即提報物資招標,縮短工程實施進度近60天。2012年,大修技改項目整體完成進度較同期提高10個百分點。
4.4 工程實施效率明顯提升
項目部模式的大修技改管理使工程管理更加專業化、集約化,使國網保定供電公司具備了承擔大型技改工程施工組織的能力,積累了大修、技改工程管理的經驗。項目管理的責任主體明確,項目經理管理職能貫穿工程管理全過程,與物資、調度、財務、安監、監審等互相配合、協調,避免了互相推諉、扯皮和管理空白的問題;項目部內部的公司、工區、班組三級管理職責明確,在項目立項、工程實施中強化設備對口專業的垂直管理,實施過程中出現的問題能及時反饋到公司層面進行協調解決。例如1臺220kV主變更換工程(含基礎制作),目前施工需要45天,較以前平均縮短了10個工作日。
4.5 設備可靠性明顯提升
2012年,依據風害分布圖,全面完成三級風害區桿塔螺栓防松治理,110、220kV線路防風偏治理44條,桿塔防雷治理622基,桿塔防鳥害治理3160基。基本完成了110kV及以上電流互感器帶電測試盒的加裝,徹底消除了醴陵產電流互感器氫氣超標、主變抗短路能力不足、GIS非金屬吸附劑罩等家族性缺陷;更換61面不滿足國網泄壓通道反措要求的開關柜;更換高損耗配變57臺;完成市區內10kV線路絕緣化改造30公里。輸電線路可用系數較2011年提升0.05個百分點。變壓器、斷路器可用系數較2011年分別提升了0.005、0.002個百分點。配網停電次數明顯減少,配網架空線路絕緣化率較2011年提升5.4%,配網故障停電損失電量減少56萬千瓦時。
4.6 設備健康水平明顯提升
通過落實項目部負責制,2012年,公司共完成大修157項,資金9711萬元,完成技改49項,資金3154萬元,大修技改項目完成率均達到100%。各類輸變電設備嚴重和危急缺陷較同期減少67項,有效提高了輸變電設備的運行穩定性,2012年國網保定供電公司未發生六級及以上電網和設備事件。
5.結語
“項目部模式”推廣應用以來,國網保定供電公司大修技改儲備階段實現專業化管理,大大壓縮了工程前期流程,工程實施較以往提前近60天。通過落實項目部負責制,2012年大修技改項目完成率均達到100%。輸電線路可用系數提升0.05個百分點。變壓器、斷路器可用系數分別提升了0.005、0.002個百分點。配網停電次數明顯減少,配網架空線路絕緣化率提升5.4%,配網故障停電損失電量減少56萬千瓦時。
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作者簡介:
何燕(1981—),女,新疆庫爾勒人,華北電力大學在讀工程碩士研究生,工程師,主要從事供電企業大修技改管理工作。
您好!各位好!
09經營財年上半年度,本部在各級領導的期許推手下、在兄弟部門的密切配合下,積極踐行公司改革指示精神,履行綜合管理部各項崗位職責訴求暨既定工作目標。回首這半年來的工作,現小結如下:
一、貫徹投資公司體制改革和天元置業獨立經營自主管理指導方針下,有序開展天元置業體、機制建設,細化現代房地產經營管理崗位職責,編制體制模型框架,起草修訂部門運營流程;根據組成部門要求,先期籌備、有效配合各部門推進遞延工作平穩展開;
二、率部投身房地產調整期間的改革大潮,明確天元置業作為開發和銷售實體單位,全員動員為一線銷售隊伍“溝通、協調、保障、服務”的行政職能,廣延房地產綜合市場信息的觸角,為公司決策層制定相關政策,提供同行業參考坐標,配合兄弟部門完善各工作模型演練內容;
三、展開濮陽市競爭區域內市場調查分析,組織撰寫市場調查報告,如實客觀的反應公司現有電信項目(名門之秀)位于濮陽市房地產企業開發和銷售總體階段的宏觀發展現狀,努力找準公司未來發展的定位;上報各類材料統一行文制式,參數以數據、模型做論腳點;務求形象直觀、簡介明了;
四、對公司組建進程中,統一各方面來人思想宣導;組織共同學習,凝聚團隊意識,鼓舞士氣斗志;在低成本運營的框架內,最大限度地調動我部每個人的積極性;對尚未明確部門細分職能的工作,不推不讓,以創業者和公司主人翁的形象來開展工作;
五、最大限度的發揮參謀職能,努力向房地產專業營銷領域學習,以市場調查為論據,調動一線人員參與積極性,組織撰寫3.15營銷報告,現場銷售初見成效;人員到位后,配合營銷部編寫5.1促銷報告,跟蹤活動展開節奏,與各部門負責人步調協作,深入營銷推廣一線,奔赴濮陽五縣一區等銷售前線;
六、積極參與戶型調整的論證工作,搜集戶型調整信息,為決策提供真實的客戶市場信息和戶型參考圖例,從營銷工作的后端向中段、前端逆向推演,以資金投入最小化和效益最大化的工作思路指導戶型情報的分類收集、整理、完善工作,務求細節完善、詳實有據;
七、截止09經營財年上半年度,電信項目(名門之秀)銷售業績完成情況:實現規模銷售120套,上半年訂金總計247.5萬,累計回款總計584.36萬元。 相關專題:上半年工作總結09財年工作總結綜合管理部工作總結綜合管理部09財年上半年工作總結僅供范文寫作參考,切勿完全照抄!
09財年下半年部門工作計劃
一、 指導思想:
始終如一認真貫徹集團09年改革創新思路,落實公司領導工作意見的有關精神,緊緊圍繞2年期目標責任書針對電信項目和銀座項目的建設和發展規劃總體目標,積極主動地配合做好營銷部、項目部、財務部等所需的各項后勤保障工作,確保天元置業司內外關系、銷售、開發、二次開盤籌備工作的順利進行。
二、 工作總體要求:
1. 加強在編員工和一線銷售隊伍的思想教育,牢固樹立綜合行政管理服務于內外部經營環境維護、服務于業主、服務于客戶、服務于社會、服務于投資公司置業公司的服務意識,努力做好自身本職工作,出色完成后勤保障、協調商議、信息管理等各項工作;
2. 切實加強行政人員的勞動紀律、崗位職責、工作態度的教育和管理;分工明確、責任到位,督行人員定崗、小組協作的工作方式;實現用心做事、事必躬行的工作標準,樹立良好負責的行政工作形象;
3. 科學規范地做好固定資產管理,認真細致的做好固定資產登記造冊工作,同好內部設備設施和車輛的使用管理,實現設施設備消耗量最小化,效益最大化;
4. 根據單位實際了解各部下半年度活動計劃,重大活動的安排情況,確定預算外資金支出項目,預測預算內收入情況,綜合考量單位運營狀況,準確編制09年度下半年部門預算,確保銷售和開發兩大主營業務工作有序展開;
5. 有效控制運營成本,開源節流。根據公司實際,采取有效措施控制支出,最大程度地利用現有資源,確保收支平衡;
6. 重視財物管理,避免浪費;嚴格遵守財務制度,規范履行采購、報銷審批制度,加強物品采購管理,建立健全報銷管理制度;
7. 重視企業文化軟環境的不斷改善,關心每位員工的生活,創造和諧一家、親密奮發的工作學習環境;重視員工專業領域的職業規劃教育;增強員工雙崗(在崗和不在崗)的工作積極性;
8. 健全設備設施定期檢查制度,對強弱電、通訊器材、網絡oa、給排水設施等確定專人負責,發現問題及時解決;
9. 配合銷售部一線促銷活動的強勢開展,以銷售一兵的工作態度投入到銷售回款計劃的落實進程中。做好房地產政策信息、情報的搜集整理完善工作;
三、 工作安排:
7月份,⑴09經營財年下半年預算編制;⑵固定資產登記造冊工作;⑶一線銷售人員的篩選補充工作;⑷機構調整和體制優化工作;⑸崗位職責、部門流程細化梳理工作;⑹配合天元置業資質手續完善工作;
8月份,⑴二次開盤重點時令促銷籌備工作(隨確定日期調整);⑵配合銀座2期各項證照手續辦理工作;⑶配合銷售現場的案場接待工作(同⑴);⑷配合工行等銀行按揭貸款手續準備材料工作;⑸配合集團發展與薪酬委員會中層人員績效考核;
共2頁,當前第1頁1
9月份,⑴三季度工作考核情況通報;⑵營銷費用項目預算審計工作;⑶10月1號交房儀式籌備工作;⑷組織下半年度濮陽市房地產綜合市場調查籌備;⑸中秋節外部經營環境團拜暨內部節假歡度工作;
10月份,⑴配合營銷部***重點促銷活動籌備;⑵配合售房部***案場活動籌備;⑶完善下半年市場調查預案的細節布置工作;⑷配合項目部就銀座2期規劃建設方案落實籌備組織工作;⑸配合營銷部就銀座2期現場銷售案場配備籌備組織工作;
11月份,⑴內部設施設備自查;⑵配合營銷部***重點促銷活動的后續跟進工作;⑶車輛檢修保養工作;⑷資產盤查工作;⑸行政后勤工作常規檢查;⑹設備設施的保養工作;
12月份,⑴重點做好2010年度上半年各項支出情況的統計工作;及時調整、合理安排上半年預算外支出項目;⑵統計好設備設施使用維護保養狀態;⑶全年工作總結暨2010年度工作計劃;⑷員工薪資福利調查工作;⑸復審員工手冊和企業文化建設案的修訂充實工作;
⑹春節團拜籌備準備工作;
關鍵詞 項目管理 項目評估 加強成本管理
工程項目管理是指從事工程項目管理的企業,針對工程項目建設的要求,接受業主的委托,按照雙方合約的規定,代表業主對工程項目的組織實施進行全過程或若干階段的管理和服務。由于工程項目是一次性的,所以工程項目管理是為使項目實現所要求的質量、所規定的時限、所批準的費用預算所進行的全過程、全方位的規劃、組織、監督、控制與協調。
一、項目經理配備
1.要按照德才兼備的原則公開選拔,競聘上崗,做到不拘一格,唯才是舉,量德而用。
2.要實行項目經理職業化管理。項目經理應從受過正規培訓、具有項目經理資格證書的人員中選拔。要制定項目經理任用制度,健全項目經理管理制度,明確項目經理的責、權、利、險,遏制不良現象。
3.要堅持精干高效,結構合理、“一崗多責、一專多能”的原則,做到對項目機構的設置和人員編制彈性化,對項目部管理層人員要根據項目的不同特點和不同階段的要求,在各項目之間合理組合和有效流動,實行派遣與聘用相結合的機制,根據項目大小和管理人員性格、特長、管理技能等因素合理組合,保證項目部管理層整體合力的有效發揮。
二、做好項目評估
當前不少施工企業對項目評估、測算的地位和作用認識不足;有的評估、測算的權限不明確,方法不科學;有的評估、測算滯后。激勵、約束不到位,缺乏動態跟蹤考核,造成項目管理失控,項目盈虧到竣工時算總賬。為解決好這個問題,我們必須抓好4個方面的工作:
1.要提高認識。在思想上切實把項目評估、測算作為加強項目管理的基礎,堵塞效益流失的第一道關口來認識,自覺搞好評估和測算。
2.要加強評估、測算的組織領導,要成立專門的領導小組,有專人負責,有科學的評估、測算指標體系。
3.要依法簽訂承包經營合同,上繳風險保證金、委派主辦會計。
4.要認真進行項目運行中的監督、檢查、指導和考核,幫助項目經理及時糾正經營管理偏差,確保項目目標的實現。
三、優化人力資源配置
工程項目管理的重點是施工企業要根據工程項目對勞動力的需求情況,在各項目之間對現實的和潛在的勞動力進行周密計劃,有效流動,合理調配,充分調動人的積極性和創造性,提高勞動效率。項目經理部要按照動態平衡、統籌優化的原則,建立勞動力整體優化,實現勞動力供給與項目需求最佳組合的人力資源管理運行機制,對勞動力的分配和流向作出總體安排,保證勞動力與項目需求的總體平衡,并定期跟蹤檢查,進行有效監控和及時調整,使勞動力資源得到最大限度的利用。
四、加強施工隊伍建設
施工隊伍是一個工程項目的最后實現者,也是所有工程項目參與者的工作結果最后體現;施工隊伍的施工質量、施工安全、工程進度、材料消耗最后決定了工程項目的結果。為此,建設有一支有活力有技能的施工隊伍是保證工程項目目標的重點。
1.要建立一支相對穩定的施工隊伍,就是能隨時為我所用,能“沖得上,打得贏”,能“以一當十”,這樣就可以保證工程施工順利進行。
2.要強化分包管理,分包主要有勞務分包和工程分包。在分包管理中要堅決執行、嚴格遵循分包商評價程序;嚴審各種證件、用工手續和資信證明;嚴查設備、技術、資金、業績等綜合實力。必須簽訂和履行規范合法的勞務合同,必須保證有一定的技術骨干和人力資源。對外部勞務實行現場管理和項目與公司兩級審查制度。抓好分包工程物資采供和驗工、計價等管理工作,堵塞效益流失渠道,抓好外部勞務制度化管理,以良好的政治、技術、管理素質和精神風貌,維護企業信譽和形象。
3.作為項目經理和項目管理人員與施工隊伍,切記不要有裙帶關系,不能是幕后老板或參股者,不能對施工隊伍“盛氣凌人”。否則,對施工隊伍將無法管理,項目管理也注定是失敗的。
五、強化成本管理
1.切實轉變觀念,強化成本意識。一是要樹立“企業管理以項目管理為中心,項目管理以成本管理為中心”的經營理念;二是要樹立集約經營,精耕細作和挖潛增效的觀念;三是要樹立責任、成本、效益意識,營造企業整體重視,項目部全員參與,施工生產全過程控制成本費用的良好氛圍。
2.建立健全項目責任成本集約化管理體系。體系應包括責任、策劃、控制、核算和分析評價五方面內容。一要明確成本費用發生的項目部門、分隊(班組)和崗位應負的成本效益責任,使成本與經濟活動緊密掛鉤;二要分時段對成本發生進行預測、決策、計劃、預算等方面的策劃,制定成本費用管理標準;三要綜合運用強制或彈性糾偏手段,圍繞增效及時發現和解決偏離管理標準的問題;四要認真加工和處理成本會計信息,以期改善管理、降本增效;五要按期進行成本偏差和效益責任的分析評價,嚴格業績考核和獎懲兌現。
3.堵住“四個漏洞”,實行“六項制度”。即:堵住工程分包、材料采供、設備購管和非生產性開支等效益流失渠道。實行工程二次預算分割制、材料采供質價對比招標制、購置設備開支計劃審批制、管理費用開支定額制、主辦會計委派制和項目經理對資金回收清欠終身負責制,杜絕項目資金沉淀和挪用。
六、建立激勵機制
1.實行嚴格的審計監督制度。要在管理辦法可行、組織制度健全、任務責任明確的基礎上,重點抓好在建、竣工、分包項目的審計,對規模大、工期長的項目實行年度和終結審計。對項目經理調離和項目部解體審計,重點是要做好經營責任與效果、經營活動合法性和財經紀律等重大問題的審計工作。
2.全面推行項目考核制度。要根據項目經營承包合同書,做好項目年度和終結考核工作,真正形成企業與項目之間的經濟責任監督與執行關系,以保證項目高質量、高效益地運行。
3.搞好項目管理過程中黨的組織監督和職工民主監督。項目部必須按照黨的十六大精神的要求,堅持和維護黨的集體領導,堅持民主集中制原則,落實“重大問題集體討論開重要工作情況通報和重大問題請示報告”的制度,項目經理不搞個人說了算。堅持依靠職工群眾管理好工程項目的方針,推行“廠務公開”,增強項目部經營管理的透明度,切實發揮職工民主監督的作用。