時間:2023-06-01 09:08:32
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇條碼管理,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
第一條 為了規范商品條碼管理,保證商品條碼質量,加快商品條碼在電子商務和商品流通等領域的使用,促進本省電子商務、商品流通信息化的發展,根據有關法律、法規,結合本省實際,制定本辦法。
第二條 本省行政區域內商品條碼的注冊、編制、印刷、使用及其監督管理活動,應當遵守本辦法。
本辦法所稱商品條碼,是指由一組規則排列的條、空及其對應代碼組成,表示商品特定信息的全球統一標識,包括零售商品、非零售商品、物流單元、位置等的代碼和條碼標識。
第三條 縣級以上政府應當加強對商品條碼工作的領導,將推廣使用商品條碼納入當地信息化建設,鼓勵商品生產者、銷售者和服務提供者在生產、銷售、運輸、倉儲以及物流單元管理中使用商品條碼。
第四條 政府質量技術監督行政主管部門負責全省商品條碼工作的組織、協調、推廣和管理工作。設區市、縣(市、區)質量技術監督行政主管部門負責本行政區域內商品條碼的監督管理工作。
縣級以上政府其他有關行政主管部門在各自職責范圍內依法做好商品條碼的相關工作。
第五條 中國物品編碼中心設在本省的分支機構(以下簡稱編碼分支機構)按照其職責開展工作并提供相應的技術服務。
第六條 對在商品條碼工作中作出突出成績的單位和個人,縣級以上政府應當給予表彰和獎勵。
第二章 注冊、續展、變更和注銷
第七條 廠商識別代碼是商品條碼的重要組成部分。生產者、銷售者和服務提供者應當先申請注冊廠商識別代碼,經核準注冊成為中國商品條碼系統成員(以下簡稱系統成員)后,方可使用商品條碼。
具有獨立法人資格的企業分支機構需要使用商品條碼的,應當單獨注冊廠商識別代碼,使用企業集團開發、生產、管理的統一品牌同類產品的商品條碼除外,但應當將企業集團名稱標注在商品或者包裝上,并按規定備案。
第八條 生產者、銷售者和服務提供者可以向編碼分支機構申請注冊廠商識別代碼。申請時應當填寫《中國商品條碼系統成員注冊登記表》,出示營業執照或者相關合法經營資質證明并提供復印件。
編碼分支機構應當在收到申請材料之日起5個工作日內完成初審。初審合格的,簽署意見報送中國物品編碼中心審批;初審不合格的,應當書面通知申請人,將申請材料退回申請人并說明理由。
第九條 獲準注冊廠商識別代碼的申請人,由中國物品編碼中心頒發《中國商品條碼系統成員證書》(以下簡稱《系統成員證書》),成為中國商品條碼系統成員。
第十條 廠商識別代碼的有效期為2年。系統成員應當在廠商識別代碼有效期屆滿前3個月內,到編碼分支機構申請辦理續展手續。有效期屆滿未辦理續展手續的,注銷其廠商識別代碼和系統成員資格。
第十一條 系統成員變更名稱、地址、法定代表人等信息時,應當自有關主管部門變更登記之日起30個工作日內持有效的變更證明文件和《系統成員證書》向編碼分支機構申請辦理變更手續。
第十二條 系統成員停止使用商品條碼,應當自停止使用之日起3個月內持《系統成員證書》向編碼分支機構申請辦理注銷手續。
系統成員被依法撤銷、解散、宣告破產或者因其他原因被終止的,應當同時停止使用商品條碼并按照前款規定申請辦理注銷手續。
第十三條 系統成員遺失《系統成員證書》的,應當持遺失聲明向編碼分支機構提出補辦申請。編碼分支機構接到申請后,應當在10個工作日內予以補發。
第三章 編制和印刷
第十四條 系統成員應當按照國家相關標準編制商品條碼,并在使用前向編碼分支機構通報編碼信息。
第十五條 印刷企業應當按照國家相關標準印刷商品條碼,確保商品條碼印刷質量。
商品條碼印刷面積超過商品包裝表面面積或者標簽可印刷面積四分之一的,系統成員可以按照本辦法第八條規定的程序向中國物品編碼中心申請使用縮短版商品條碼。
第十六條 系統成員委托印刷企業印刷商品條碼,應當出具《系統成員證書》或者境外同等效力的證明文件,并提供復印件。未能提供的,印刷企業不得承印。
印刷企業承接商品條碼印刷業務,應當將《系統成員證書》或者境外同等效力的證明文件復印件存檔保管,保管期限不得少于2年。
第十七條 印刷商品條碼需要原版膠片的,系統成員應當向商品條碼原版膠片制作者訂制。
商品條碼原版膠片制作者應當按照國家相關標準制作原版膠片,保證商品條碼原版膠片質量。
第四章 使用和管理
第十八條 生產企業在本省行政區域內生產下列預包裝產品時,應當在產品標識中標注商品條碼:
(一)食品;
(二)食品添加劑;
(三)兒童玩具;
(四)肥料、農藥;
(五)化妝品;
(六)電線、電纜。
第十九條 任何單位和個人不得有下列行為:
(一)未經核準注冊擅自使用廠商識別代碼和相應商品條碼;
(二)偽造、變造廠商識別代碼和相應商品條碼;
(三)冒用他人的廠商識別代碼和相應的商品條碼;
(四)使用已失效或已被注銷的廠商識別代碼和相應的商品條碼;
(五)其他違法使用商品條碼的行為。
第二十條 境內生產的產品使用境內企業在境外注冊的商品條碼,應當自使用之日起3個月內持該商品條碼的注冊證明、授權委托書等相關材料到編碼分支機構登記備案,由編碼分支機構將備案材料報送中國物品編碼中心。
進口產品可以使用該產品境外生產商注冊的商品條碼,也可以使用國內銷售者或者商注冊的廠商識別代碼及相應的商品條碼。
第二十一條 經銷企業應當查驗與所銷售商品使用的商品條碼對應的《系統成員證書》或者境外同等效力證明文件。
第二十二條 經銷企業需要在本單位內部對再加工、分裝或者不規則包裝的商品使用店內條碼的,應當根據國家標準編制。
對已經標注商品條碼的商品,經銷企業應當直接使用該商品條碼。
經銷企業不得以商品條碼的名義向供貨方收取進店費、上架費、信息處理費等費用。
第二十三條 對商品條碼因質量不合格而無法識讀的,經銷企業可以制作與該商品條碼相同編碼的條碼標簽對無法識讀的商品條碼予以替換、覆蓋以保證掃描使用,但不得以店內條碼替換、覆蓋無法識讀的商品條碼。
第二十四條 縣以上質量技術監督行政主管部門應當依法對商品條碼的有關活動進行監督檢查,糾正和查處與商品條碼有關的違法行為。
依法設立的商品條碼質量監督檢驗機構負責全省商品條碼質量的檢驗檢測,公眾有權查詢有關商品條碼質量檢驗結果。
第五章 法律責任
第二十五條 違反本辦法第十八條規定,未在生產的預包裝產品標識中標注商品條碼的,由縣以上質量技術監督行政主管部門責令改正,并處2019元以上20190元以下罰款。
第二十六條 違反本辦法第十九條規定,有下列行為之一的,由縣以上質量技術監督行政主管部門責令改正,并處3000元以上30000元以下罰款:
(一)未經核準注冊擅自使用廠商識別代碼和相應商品條碼的;
(二)偽造、變造廠商識別代碼和相應商品條碼的;
(三)冒用他人的廠商識別代碼和相應的商品條碼的;
(四)使用已失效或已被注銷的廠商識別代碼和相應的商品條碼的。
第二十七條 違反本辦法第二十三條規定,以店內條碼對無法識讀的商品條碼予以替換、覆蓋的,由縣以上質量技術監督行政主管部門責令改正,并處1000元以上10000元以下罰款。
第二十八條 有下列行為之一的,由縣以上質量技術監督行政主管部門責令改正,并處1000元罰款:
(一)違反本辦法第十二條第一款規定,停止使用商品條碼的系統成員未按照規定申請辦理注銷手續的;
(二)違反本辦法第十四條規定,商品條碼的編制不符合國家標準的;
(三)違反本辦法第十五條第一款規定,商品條碼的印刷質量不符合國家標準的;
(四)違反本辦法第十六條第二款規定,未將《系統成員證書》或者境外同等效力的證明文件復印件存檔保管的;
(五)違反本辦法第二十二條第一款規定,未按照國家標準編制店內條碼的。
第二十九條 違反本辦法第二十二條第三款規定,經銷企業以商品條碼的名義向供貨商收取進店費、上架費、信息處理費等費用的,由縣級以上政府有關行政主管部門責令改正,并依法予以處理。
第三十條 從事商品條碼管理和監督工作的國家工作人員玩忽職守的,依法給予處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第六章 附 則
第三十一條 本辦法所稱預包裝產品,是指預先定量包裝或者制作在包裝材料和容器中的產品。
本辦法所稱食品,是指各種供人食用或者飲用的成品和原料以及按照傳統既是食品又是藥品的物品,但不包括以治療為目的的物品。
本辦法所稱店內條碼,是指商店為便于商品在店內管理而對商品自行編制的臨時性代碼及條碼標識。
本辦法所稱生產企業,是指領取企業法人營業執照的生產者。
一、第一條修改為:“為加強和規范商品條碼管理,保證商品條碼質量,推廣商品條碼使用,促進商品條碼的商業信息化應用,根據《中華人民共和國標準化法》等有關規定,結合本省實際,制定本辦法?!?/p>
二、第二條修改為:“本辦法所稱商品條碼,是指由一組規則排列的條、空及其對應代碼組成,表示特定信息的全球統一商品標識,包括零售商品代碼、非零售商品代碼、物流單元代碼等?!?/p>
三、第三條修改為:“本省行政區域內商品條碼的注冊、編碼、印制、使用及其管理,適用本辦法?!?/p>
四、第四條修改為:“縣級以上人民政府應當引導和支持商品生產者、銷售者和服務提供者使用商品條碼,并將推廣應用商品條碼納入當地信息化建設內容?!?/p>
五、第五條增加一款作為第二款:“縣級以上人民政府質量技術監督行政部門應當加強對商品條碼應用的宣傳、推廣工作,建立并實施有效的產品跟蹤與追溯系統。”
六、增加一條作為第七條:“鼓勵商品生產者、銷售者和服務提供者在生產、銷售、運輸、倉儲和物流單元管理時使用商品條碼;鼓勵商品生產者、銷售者在出口有預包裝的產品上使用商品條碼?!?/p>
七、第七條第二款改為第九條,增加一款作為第二款:“物品編碼分支機構應當自受理之日起五個工作日內,將申請資料報送中國物品編碼中心注冊廠商識別代碼?!?/p>
八、增加一條作為第十五條:“在本省行政區域內生產下列預包裝產品,應當申請注冊廠商識別代碼,并在產品標識中標注商品條碼:
(一)食品、卷煙、酒、飲料、保健品;
(二)化妝品、日用化學品、兒童玩具、家用電器;
(三)藥品、醫療器械。
生產前款第(一)、(二)項預包裝產品的企業,未在其產品標識中標注商品條碼的,應當在2008年底前標注商品條碼;生產前款第(三)項預包裝產品的企業,未在其產品標識中標注商品條碼的,應當在2009年底前標注商品條碼?!?/p>
九、第十七條改為第十九條,修改為:“從事印制商品條碼(包括制作商品條碼原版膠片,下同)的企業,應當具有健全的商品條碼印刷質量保證體系,并按照《印刷業管理條例》的規定取得印刷經營許可后,方可承攬商品條碼印制業務?!?/p>
十、刪去第十八條。
十一、第二十四條第三款改為第二十六條,修改為:“經銷企業不得以商品條碼的名義向供貨方收取進店費、上架費、信息處理費等費用,阻礙商品條碼的推廣應用。
經銷企業需要在本單位內部對再加工、分裝或者不規則包裝的商品使用店內碼的,應當根據國家標準編制。
已經標注合格商品條碼的,銷售企業應當直接采用商品條碼,不得另行編制、使用店內碼?!?/p>
十二、增加一條作為第二十七條:“質量技術監督、食品藥品監督管理、工商等部門應當利用商品條碼,加強對產品質量的監督管理,并對本辦法第十五條規定的預包裝產品,逐步實施產品質量責任跟蹤和追溯。
使用、印制商品條碼的單位和個人應當接受有關管理部門依法對商品條碼的檢查和管理?!?/p>
十三、增加一條作為第二十九條:“質量技術監督行政部門、物品編碼分支機構有下列情形之一的,由其上級行政機關或者行政監察機關按照管理權限,對直接負責的主管人員和其他直接責任人員給予行政或者紀律處分:
(一)未依照本辦法規定辦理廠商識別代碼的注冊、變更、續展的;
(二)在辦理廠商識別代碼注冊、變更、續展時,違反國家有關規定收取費用的;
(三)在辦理廠商識別代碼注冊、實施監督檢查時,索取或者收受他人財物或者謀取其他利益的;
(四)有其他、行為的?!?/p>
十四、第二十七條改為第三十條,修改為:“違反本辦法第十一條、第十六條、第十八條、第二十六條規定的,由縣級以上人民政府質量技術監督行政部門責令改正;其中違反第十八條、第二十六條第一款規定的,可處三千元以下的罰款。”
十五、第二十八條改為第三十一條,修改為:“違反本辦法第十五條規定的,由縣級以上人民政府質量技術監督行政部門責令改正,可處一萬元以下的罰款?!?/p>
十六、增加一條作為第三十二條:“從事印制商品條碼的企業違反本辦法第二十條規定的,由縣級以上人民政府質量技術監督行政部門依照《*省產品質量監督條例》第三十七條的有關規定處罰?!?/p>
十七、第二十九條改為第三十三條,修改為:“違反本辦法第二十一條、第二十三條規定的,由縣級以上人民政府質量技術監督行政部門責令改正,可處一萬元以下的罰款?!?/p>
十八、刪去第三十一條、第三十二條、第三十三條。
十九、增加一條作為第三十五條:“預包裝產品,是指經預先定量包裝或者裝入、灌入容器內,向消費者直接提供的產品。”
此外,對有關條文的順序和文字表述作了適當的調整和修改。
在日常的生產運作中,博耐爾公司對物料流動的特點進行了深入分析,以使物料的流動更加順暢、快捷。具體措施包括:針對為客戶提供的空調總成產品,根據發貨的頻次(次/周)、每次發貨的數量(臺/次),將公司業務分為計劃訂單和看板訂單兩種物流、生產組織形式。計劃訂單適用于發貨頻次低和每次發貨數量比較少的產品品種的物流、生產組織形式,約占總業務量的20%;看板訂單適用于發貨頻次高和每次發貨數量比較多的產品品種的物流、生產組織形式。約占業務量的80%。
采用看板訂單生產的物流管理特點是:按客戶的生產節拍備有一定的成品庫存,一旦客戶產生需求,便拉動整個物流、生產系統。
在看板訂單生產的物流、生產組織中,博耐爾公司應用了條碼技術,使物料管理更加準確。條碼管理系統(稱為“物流及生產過程條碼管理系統”)涵蓋從原材料條碼掃描出庫進入車間、生產完成條碼掃描入庫、到產品的條碼掃描出庫的整個物流管理過程,系統共分為4個模塊:物料供貨信息模塊、原材料出庫條碼管理模塊、生產線電子排程模塊、產成品銷售出庫條碼管理模塊。
產成品銷售出庫條碼管理模塊
在產成品的外包裝上貼有條碼標識,其中包含了產品的相關信息。當客戶有需求時,物料管理員隨即將客戶的需求信息導入該模塊的電子看板;同時打印出客戶的物料需求明細,物料發貨員按物料需求明細的順序,逐一掃描產品外包裝的條碼,進行出庫作業;當出庫的產品正確時,在掃描時會噴出“藍色圖案”,在物流車輛出公司時,以及相關人員在檢查物料出門證的同時,都要查看所載物料條碼是否有“藍色圖案”,從而加強物料的安全管理:如果出庫的產品與需求明細不符,會有語音提示+并日,不噴“藍色圖案”;當某物料超過規定的時間未出庫時,在此模塊的電子看板上,該物料的字符會閃爍,同時發出警示聲音,以方便現場管理者進行觀察。同時,出庫產品的數據將保存到系統中備查,起到產成品可追溯的作用。隨著產成品的出庫,其實際庫存數量會進行自動統計,該信息會以一定的頻率刷新“生產線電子排程模塊”的數據。
生產線電子排程模塊
每一條生產流水線都對應定義若干個看板訂單生產的產品,在同一塊電子屏上顯示每一個產成品所定義的最大庫存、最小庫存、適時顯示的實際庫存、客戶的生產節拍、本公司該產品的生產節拍和當日的客戶需求信息,生產流水線員工在一個產品生產完成后,只需按下“生產排序”按鈕,該模塊會根據以上給定的數據信息進行運算,以確定生產的先后順序;同時,將要生產的產品信息傳到物料供貨信息模塊和原材料出庫條碼管理模塊;每生產一件產品掃描一次條碼(該條碼是預先打印好的),達到了一個包裝盛裝的數量后,會自動打印一張外包裝條碼,由員工粘貼在規定的外包裝位置(條碼關聯著所包裝的產品信息),此時,表示所生產的產品已入庫,實際庫存增加;如果某產品的生產還未完成,而該產品的實際庫存小于定義的最小庫存時,該產品所對應的電子屏上的警燈會響、表示該產品的字符閃爍,告知生產線員工和管理人員該產品已低于最小庫存;若備用線(對于每一產品的生產,定義了一條主生產線和一條備用線)空置,該線的生產人員即到備用線進行牛產,以使該產品達到最小庫存;如果備用線也在生產,則主線緊急換型生產,以達到最小庫存。
物料供貨信息模塊
當生產線員工按下“生產排序”按鈕。與生產流水線所對應的物料供貨信息模塊的電子看板將顯示生產線電子排程模塊所排定將要生產的產品型號和數量,這時,ERP工程師通過語音系統告知物流員工備貨的產品型號和數量,物流人員將根據產品的BOM(物料清單)備料;同時,ERP工程師在ERP中打印預先設置的BOM清單,清單上有一個包含整個物料信息的條碼;物流人員備貨完成后,連同BOM清單出庫,進入“原材料出庫條碼管理模塊”。
原材料出庫條碼管理模塊
物料管理人員在工作站的執行終端選擇“物料出庫”模式后,掃描BOM清單的條碼,系統先核對清單上的產品型號與生產線電子排程模塊所給的信息是否一致,如不一致會有語音提示,然后,工作站的顯示屏上顯示出物料明細;掃描各出庫零部件的包裝條碼,零部件的包裝條碼所含的零部件名稱和數量將與物料明細進行核對,如無誤,將記錄出庫零部件的數量(有差異時將有語音提示),物料出庫上線;待一個班次結束后,其零部件的出庫數據可與ERP中的數據進行比對,核查在ERP系統中所打印的BOM清單的零部件是否全部出庫。
關鍵詞:石油企業;智能移動平臺;條碼應用;物資管理
中圖分類號:F426.22 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)08-0036-02
一、引言
國內外,隨著各行業企業業務信息系統建設的日趨成熟,企業對物資的管理和智能移動應用的建設已經越來越重視,目前基于手抄、筆記、錄系統的方式已經不能滿足企業物資精細化管理的需求。因此對企業來說,找到能有效提高效率和生產力的方式非常重要,條形碼技術與智能移動終端的結合應用正是其中一種提升企業管理現狀的一種非常重要和有效的手段,通過條形碼的應用,使企業的信息化管理有了一個質的飛躍。
二、條形碼簡述
條形碼是由一組按照規則排列的條、空組成的信息標識,條碼的產生對信息的讀取方式產生了非常大的變化,由以前人眼識別提升為基于條碼掃描設備的自動識別,這樣在很大程度上提升了信息讀取的準確性及速度,隨著技術的不斷發展,目前使用的基于拍照方式的讀取設備識別準確率已經無限接近100%,結合二維條碼技術,更具有信息量大、保密性高、耐污損等特點,在對現場物資管理上具有很強的實用性。
三、物資管理現狀分析
中國海洋石油經過多年的信息化發展,企業信息系統的建設已經達到一定的規模,建立了ERP、OA、資產管理、現場安全管理等多套管理系統。這些系統的使用,極大的提高了企業的信息化管理水平,但由于公司規模大,庫存地點多,網絡及應用環境復雜,所以在物資管理現場主要存在著下列問題:
物資現場操作全部采用手工抄寫然后錄入系統的方式,容易產生錯誤,并且造成系統與實物不能實時一致。
現場與辦公室距離遠,現場操作員需要不停往返操作,極大的浪費了人力及物力。
平臺網絡速度低,現有的業務系統操作慢,影響現場操作速度。
同類物資類型非常接近,通過人眼容易區分錯誤。
盤點效率低,需要重復多次盤點才能達到盤點要求。
條形碼系統在物資管理中的應用
條碼技術是在計算機的應用實踐中產生和發展起來的一種自動識別技術。它是為實現對信息的自動掃描而設計的,是實現快速、準確而可靠地采集數據的有效手段。條碼技術的應用解決了數據錄入和數據采集的“瓶頸”問題,為生產保障物資管理提供了有力的技術支持。首先,從企業生產的角度來講。企業為了降低成本需求多元化的物資訂購要求,企業物資采購從過去的大批量、單調品種的模式向小批量、多品種的模式轉移,給傳統的手工方式帶來更大的壓力。手工方式效率低,由于各個環節的統計數據的時間滯后性,造成統計數據在時序上的混亂,無法進行整體的數據分析進而給管理決策提供真實、可靠的依據。利用條碼技術,對企業的物資物流信息進行采集跟蹤的管理信息系統。
1.條形碼選型
針對石油行業物資存放的高油污、包裝不規則、標簽容易破損的特點,選用了二維PDF417碼制產生的條碼,PDF417條碼擁有很強的糾錯能力,即使條碼磨損超過50%,也可以正常讀取。這種標簽非常適合在環境復雜、標簽容易破損的情況下使用。
2.系統應用
在系統設計上,考慮到現場應用的便利及網絡帶寬的限制,系統采用基于C/S的三層架構,各層間采用開放的Web Service進行通訊??蛻舳瞬捎弥悄苁殖衷O備,利用手持設備的便攜、可移動、精確掃描的優點,通過系統接口結合后臺系統的強大功能,實現物資的條碼化管理。
在物資管理領域,條碼技術就像一條紐帶,把產品生命周期各階段發生的信息連接在一起,可跟蹤產品從采購到貨到平臺接收的全過程。
系統主要功能包括:
接口管理,主要負責條碼系統與其他系統的信息傳遞,包括基于SAP XI平臺的SAP接口,基于IBM MAXIMO PSDI的EAM接口,基于Web Service的MTS數據接口,接口是條碼系統的基石,所以快速、穩定的接口是系統成功運行的關鍵。
業務管理,主要包括物資管理中的入庫、出庫、調撥、移庫、盤點、查詢、標簽打印等功能,通過條碼系統的應用,改變了傳統物資管理業務中的手工書寫票據和送到機房輸入的步驟,大大提高了工作效率。同時解決了庫房信息陳舊滯后的問題,提高了交貨日期的準確性。另外,解決了票據信息不準確的問題,提高了客戶服務質量、消除事務處理中的人工操作、減少無效勞動。
網絡傳輸管理,用于管理網絡傳輸數據,實現異步通訊、數據壓縮及分批處理功能。
離線數據管理,實現斷網環境下的業務操作,通過接口完成與服務器的批量數據讀取與提交。
標簽打印管理,通過接口實現基于多種條件的物資標簽打印功能。
現場報表打印管理,現場操作人員在完成業務操作后,可以通過手持實時打印相應的單據,避免了為了打印單據往返辦公室。
分析管理,通過條碼系統的應用,可以快速分析員工的工作情況,為企業分析做出重要參考。
六、條形碼對物資管理的提升
提高庫存管理水平、規范庫存管理操作:通過實施條碼系統,提高了物資的管理水平,促進了企業信息化的深入應用,通過合理的條碼應用,規范了庫存管理的流程,細化了管理細節。
簡化了庫存查詢和業務操作,達到了提高效率的目的:通過移動終端的應用,簡化了操作員現場的查詢及業務操作,提高了現場業務處理速度,減輕了現場人員的工作壓力。
失控物資得以全面控制:通過條碼實施將失控物資全部納入到系統進行管理。
緩解平臺網絡速度矛盾:針對平臺網絡速度慢的特點,在系統開發過程中充分利用了異步通訊、數據壓縮、分批傳輸等技術,使現場操作速度得到明顯提升,網絡速度的提升也提高了現場業務處理速度。
上述應用的提高是在合理、科學的條碼應用基礎上實現的,也可以看到條碼系統的實現使物資管理水平向科學化、現代化又近了一步。條形碼的局限
被動讀取,基于條形碼信息的讀取需要現場人員使用手持設備掃描讀取,對比基于RFID的應用仍略顯復雜。
信息容量限制,二維條碼理論上可以存放2K的數據,但在實際應用中,隨著數據量的增加,條碼尺寸及讀取難度都相應加大,對讀取設備的要求也同步增高。
無法重復使用,條碼信息為一次性打印,不可以進行擦寫操作,而且條碼都要采用標簽方進行粘貼,無法實現復用功能。
識讀距離限制,二維條碼讀取設備一般采用照相方式進行信息的采集解析,所以讀取距離受到條碼尺寸及讀取設備性能限制。結論
通過條形碼系統設計和研究,實現了移動庫存管理、集裝箱管理、工單管理等作業現場的應用,將管理工作延伸到生產現場,實現現場移動辦公,規范現場作業程序和作業人員行為,杜絕了現場作業的隨意性和盲目性。進一步控制標準化作業的質量、提高工作效率,并確保了庫存數據的準確性及及時性,是公司管理得到進一步提升。參考文獻:
[1]李文光,劉玉群,張雪奇.基于指紋識別和二維條碼技術的身份認證系統[J].山東輕工業學院學報.2006.
[2]楊展,孫樹棟,牛剛剛,劉建平.條碼技術在MES信息采集系統中的應用研究[J].企業管理與信息化.2008.
[3]張得煜.二維條碼技術、標準及應用[J].標準與技術追蹤.2007.
[4]周建芳.條碼技術在零售商業的應用[J]斌漢工作學院學報.2004.
[5]馬士華.供應鏈管理[H].北京:中國人民大學出版社.2005.
【關鍵詞】 條碼技術, 倉庫管理, 企業效率
今天的倉庫作業和庫存控制作業已十分多樣化、復雜化,靠人工去記憶處理已十分困難。如果不能保證正確及時的進貨、驗收、質量保證及發貨,就會浪費時間,產生庫存,延遲交貨,增加成本,以致失去為客戶服務的機會。條碼技術屬于自動識別范疇,是為實現對信息的自動掃描而設計的,是實現快速、準確而可靠采集數據的有效手段。采用條碼技術,并與信息處理技術結合,可確保庫存量的準確性,保證必要的庫存水平及倉庫中物料的移動、與進貨協調一致,保證產品的最優流入、保存和流出倉庫
一、當前我國企業倉庫管理存在以下幾個方面的問題:
(一)倉庫貨品堆放不規范、出貨找貨困難。倉庫出現多個領導,領導對貨物的擺放都存在自己的觀點,從而導致貨物經常挪動,沒有固定的存放格位,管理員也只能憑借自己的記憶來查找貨物,對于小型倉庫,還可以勉強管理,但對于大型倉庫,這種方式顯然存在嚴重的問題,往往會導致貨物的浪費和過期等問題。
(二)倉庫貨品貨位標識不統一,難以對在庫貨物進行有效的管理。對于倉庫貨品貨位,企業往往會要求雙標識,即對貨品及貨位都加以標識,但隨著時間的推移,有些標識就會遺失,管理員只能憑借自己的記憶進行操作,效率自然低。
(三)數據存在著誤差,倉庫貨品盤點困難。在盤點倉庫的貨品時,只能依靠單純的人工點數,但往往因為倉庫管理員的粗心導致數據不準確,不能準確的反應出倉庫現有貨品的真實情況,從而直接影響到上層的決策結果。
(四)貨品進出庫倉庫管理人員辨別貨品、手工記賬易出錯。對于效益好的企業,大量原料、貨物進出倉庫,倉庫管理人員在日常工作中單純的依靠自己的記憶對各種貨品加以識別辨認,這當中難免會存在紕漏,大量的手工賬也會出現數據錯誤不清等問題。
二、針對傳統倉庫管模式的弊端,條碼技術倉庫管理系統應生而出,條碼倉管系統的主要目標是:功能簡潔實用、高穩定性、低成本和高安全性。系統實施后,應用先進的條碼技術和移動計算技術,在企業各種產品及物料的入庫、盤點、出庫等倉庫業務中,實現倉庫管理中信息流和實物流的統一,并且可以大大降低庫管人員的工作強度,提高工作效率。那么,條碼系統到底是怎樣實現條碼倉管系統的目標的呢?
(一)建立倉庫管理系統,然后對庫存品進行科學編碼,并列印庫存品條碼標簽。根據不同的管理目標對庫存品進行科學編碼,在科學編碼的基礎上,入庫前列印出庫存品條碼標簽,以便于后續倉庫作業的各個環節進行相關數據的自動化采集。
(二)對倉庫的庫位進行科學編碼,并用條碼符號加以標識,實現倉庫的庫位管理。對倉庫的庫位進行科學編碼,用條碼符號加以標識,并在入庫時采集庫存品所入的庫位,同時導入管理系統。倉庫的庫位管理有利于在大型倉庫或多品種倉庫種快速定位庫存品所在的位置,有利于實現先進先出的管理目標及倉庫作業的效率。
(三)使用帶有條碼掃描功能的手持數據終端進行倉庫管理。對于大型的倉庫,由于倉庫作業無法在計算機旁直接作業,可以使用手持數據終端先分散采集相關數據,后把采集的數據上載到計算機系統集中批量處理。此時給生產現場作業人員配備帶有條碼掃描功能的手持數據終端,進行現場的數據采集。同時在現場也可查詢相關信息,在此之前會將系統中的有關數據下載手持終端中。
(四)數據的上傳與同步。將現場采集的數據上傳到倉庫管理系統中,自動更新系統中的數據。同時也可以將系統中更新已后的數據下載到手持終端中,以便在現場進行查詢和調用。
三、實施條碼管理系統的優點:條碼倉庫管理系統不僅適用于商業商品庫存管理,同樣適用于工廠產品和原料庫存管理。只有建立倉庫條碼管理系統,才能使產品、原料信息資源得到充分利用。倉庫管理是動態變化的,通過倉庫管理條碼系統的建立,管理者可以隨時了解每種產品或原料當前貨架上和倉庫中的數量及其動態變化,并且定量地分析出各種產品或原料庫存、銷售、生產情況等信息。管理者通過它來及時進貨或減少進貨、調整生產,保持最優庫存量,改善庫存結構,加速資金周轉,實現產品和原料的全面控制和管理,更新管理方式。
四、結語
庫存是時刻變化的,簡易落后的人工管理方式顯然已經不能滿足快速發展的企業需要,先進的條碼技術才是提高企業運行機制的關鍵所在。21世紀是信息的時代,學會利用高科技為企業服務才能大大的提高企業效率,才能在強手如林的商界站穩腳跟。倉庫管理作為企業管理的源頭,地位不容置疑,高效率、低誤差的條碼化倉庫管理將會是最根本的保證。
參考文獻
[1]趙剛物流信息系統成都,四川人民出版社,2002
關鍵詞:核電項目管理;二維條碼;倉儲管理系統
引言
簽于核電行業質量管理體系嚴密程度是一般行業難以比擬的情況下,山東核電站發生物料用錯事件而引發的思考——二維條碼在核電項目管理中的應用。眾所周知,核電行業物項種類繁多、編碼體系相對完整,趨于成熟?;谏鲜銮闆r,將二維條碼功能應用到核電現場倉儲管理系統中已具備條件。
1緒論
核電廠有眾多建筑物、廠房、系統及設備,且核電廠的設計、施工、設備的制造一般都由多單位合作完成。因此,需統一對上述物項進行編碼命名,以方便工作人員使用。如果將此物項編碼按照一定規則植入到二維條碼管理系統中,勢必會提高對現場物料進出庫和質量控制的水平,同時也能達到提高施工管理的工作效率。條碼技術作為一種簡便的信息采集和輸入技術,已被廣泛應用于信息自動處理的諸多領域。本文將闡述二維條碼技術和數據庫技術在核電項目物料管理中的應用,這對于企業提高物料管理的質量和效率,降低工程公司管理成本、提升公司市場競爭力都很有意義。二維條碼是條碼的一種,是由一組按一定編碼規則排列的條、空符號,用以表示以一定的字符、數字及符號組成的信息。二維條碼在水平和垂直方向的二維空間均能存儲信息,它用特定的圖形按一定規律在平面分布的黑白相間的圖形記錄數據信息。相較于常見的一維條碼僅能表示數字、字母等簡單信息,二維條碼有著巨大的優勢:信息密度高;具有糾錯功能;可以表達多種語言文字及圖像數據;能通過各種手段進行加密處理;價格低廉,成本與現有的一維條碼相當。1.1二維條碼管理系統在核電項目管理中的應用基于當前核電項目物項編碼或物料編碼在項目管理中成功的應用,如能采用一定措施植入二維條碼物料管理系統中,實現任一物料都有唯一二維條碼與其對應。通過信息化技術應用,進而實現多方位監管物料所處狀態,建立相應的數據庫,為逐步實現數字化奠定基礎。1.2采用靈活全方位的監管措施借公司信息化建設之際,深入挖掘信息化(數字化)平臺的潛能,將核電設備的物項編碼植入二維條碼物料管理系統中,建立相應的數據庫,通過各種類型的二維條碼識別器終端(包括無線),為現場施工技術人員隨時隨地傳遞物項信息。不同單位和不同層次管理人員都可以通過二維條碼物料管理系統及時查詢到各自需求的信息,從而加強現場物料管理,降低人因錯誤,進而有效提升質量管理水平,最終實現提升管理、降本增效的目標。
2二維條碼技術在核電項目管理中的應用
2.1基本現狀2.1.1物料編碼體系的建立對于核電項目來說,物料眾多,無法統計。對于項目管理者來說,所要做的正是要把這些物料歸類,使之與項目進度和需求量相匹配。要做到物料的合理、有序、高效歸類,就需要建立一套比較完善的物料編碼體系,形成相應的物料編碼數據庫。在此,可充分借助集團公司組織編制的物項編碼成果,對物項編碼進行適應性修改或擴充,以能滿足二維條碼對信息容量的要求[1]。2.1.2物料編碼山東核電站核電項目現場倉儲管理系統主要是鷹圖公司提供Marian軟件,其功能主要是以倉儲物料為管理對象,對其進行編號、分類、賦予物料主要信息,但該信息當前僅能在現場材料管理部使用,該功能依然處于作為基本工具建立臺賬的階段。物料編號也是建立在CC(CommodityCode,物料代碼)碼基礎上,在后續項目中設計過程中設計方已啟用IC(IdentifyCode,物料唯一碼)代替CC碼,實現了大宗材料編碼與其一一對應關系,為二維條碼物料管理奠定了基礎。2.3解決方式2.3.1二維條碼物料管理系統二維條碼倉儲管理系統以核電項目物項編碼為基礎,建立相應的物料編碼數據庫,根據選用的二維條碼類型,條碼模板定制,采用相應的技術手段建立網絡系統。二維條碼作為物料信息的載體,可以在物料入庫、出庫過程中,甚至在領出到安裝前這段時間內,通過自動識別設備由相關單位技術人員(如無線終端)檢查和驗證,達到立體式的監查效果。管理系統基于局域網建立,只要能適應核電項目物料種類復雜繁多及多種使用功能等特點即可,該系統達到實現物料信息有序管理的目標,并能隨時反映項目現場倉儲情況,并落實責任到人[2]。2.3.2二維條碼物料管理系統的建立二維條碼物料管理系統基本組成包括:數據庫及管理系統、二維條碼制作系統及條碼采集和識讀終端等,其結構圖見圖1。圖1物料管理系統結構圖2.3.3二維條碼模板定制二維條碼是一種數據庫存儲、轉移信息的方法,是信息的一種表達形式,具有成本低廉、容量大、可靠性高、保密防偽性強等特點。該條碼選型和模板定制是條碼系統正常運行的基礎?;谄髽I倉儲管理的需要,二維條碼應該包含但不局限于以下內容:企業物品統一編碼、物品名稱、型號、規格、所在倉儲庫位、供應商信息、適用定位等信息。為了在管理中落實責任到人,可在條碼中增加入庫時間、數量、入庫操作人員等信息;對于原材料及生產設備等,更可以增加供貨方、托運方、購買時間、地點、數量等眾多的信息,以便在發現質量等問題,能及時檢驗和追溯?;谏鲜龇治?,倉儲物料信息需要描述文字數量相對較大,這是傳統一維條碼所不能擔負的,此時二維條碼大容量存儲的優越性就體現無疑了。另外,模板的定制要對條碼標簽進行選型,確定標簽的大小、介質。考慮到現場的工作環境,確定條碼標簽的介質類型時,如果想把該條碼標簽延伸到制造廠,應特別注意抗潮、抗腐蝕、抗沖擊特性;標簽的大小可根據信息量進行適當調整。2.3.4系統主要模塊及功能根據現場倉儲管理需要,二維條碼倉儲管理系統主要包括以下功能:a)倉庫基本信息管理。該模塊就是對一些基本信息的管理,如倉位、管理員信息、數據庫備份;b)日常業務操作。主要包括供應商信息管理,如供應商信息的增加、修改、刪除、查詢等物品登記,條碼打印,庫存數量報警等功能;c)綜合信息查詢。主要用于查看企業倉儲信息,包括庫存物料詳細信息、物品進出倉庫報表、庫存明細統計報表、庫存產品統計報表、供應商供貨匯總報表、領用人領用匯總報表等。該模塊特別為現場質量控制人員提供了隨時隨地檢查過程所需的信息。同時安裝技術人員在施工前自查時,可通過手持無線終端查詢所需要的源頭信息,以核實所獲得物料是否正確;d)物料出入庫、業務盤點。該功能主要針對識讀設備設置,通過掃描讀取儲存物料的詳細信息,對物料出入庫及倉庫盤點等業務功能[3]。
3結語
主要是根據現場發生的問題,為了避免類似的事情再次發生,故提出二維條碼倉儲管理系統的應用。本系統需解決以下幾個問題:a)將現有物料代碼或Marian已使用編碼轉化為二維條碼所用的編碼轉換;b)建立倉儲管理系統數據庫,并在保證安全前提下,實現遠程共享該數據庫;c)無線終端數據采集系統的建立,包括權限設置、分發等內容。
參考文獻:
[1]胡丞懿,朱信忠,趙建民.二維條碼倉儲管理系統應用研究[J].計算機時代,2009(12):42-43.
[2]趙桃峰,陳榮剛,莫晉凱.二維條碼技術在倉儲管理中應用研究[J].電腦知識與技術,2010,6(2):264-265.
近年來,高校的固定資產管理水平和資產規模不斷擴大,于是全國高校都將如何加強固定資產管理,達到固定資產保值、增值,作為一項重要課題來探討研究、努力實現的目標。條碼技術作為一種先進的管理技術,隨著社會的多元化與復雜化應運而生,在高校固定資產管理模式急速發展的時代,條碼技術不可避免的躍入了高校固定資產管理系統開發人員的視野,并將其逐漸研究、發展并使之成熟。本文旨在通過對條碼技術的簡單描述,引發讀者對條碼技術在高校固定資產管理上達到更為廣泛的效果。
2 條形碼技術的應用設計
信息數據自動輸入計算機并且自動識讀的重要手段就是自動識別技術,它是一門綜合性科學技術,以通信技術和計算機技術的發展為基礎。在全球范圍內自動識別系統都得到了迅猛的發展,一個包括芯片技術、磁條技術、卡片技術、光電技術、視網膜識別技術、指紋識別技術、聲音識別技術等多項識別技術為一體的高新技術學科正在逐步形成。
條碼是由一組按一定編碼規則排列的條、空符號,用以表示一定的字符、數字及符號組成的信息。條碼技術最早產生在二十年代,是在計算機的應用實踐中產生和發展起來的一種自動識別技術,是為實現對信息的自動掃描而設計的。它是迄今為止最經濟、實用的一種自動識別技術。條碼技術具有以下幾個方面的優點:第一,制作簡單。條碼標簽易于制作,對印刷技術設備和材料無特殊要求,掃描操作簡單易行。第二,可靠準確。有資料可查鍵盤輸入平均每300個字符一個錯誤,而條碼輸入平均每15000個字符一個錯誤。如果加上校驗位出錯率是千萬分之一。第三,信息采集速度快。普通計算機的鍵盤錄入速度是200字符/分鐘,而利用條碼掃描錄入信息的速度是鍵盤錄入的20倍。第四,采集信息量大。利用條碼掃描,一次可以采集幾十位字符的信息,而且可以通過選擇不同碼制的條碼增加字符密度,使采集的信息量成倍增加。
2.1 條形碼的組成
一般的條形碼都由靜區、起始字符、數據字符與終止字符組成。
靜區:顧名思義,不攜帶任何信息的區域,起提示作用。
起始字符:第一位字符,具有特殊結構,當掃描器讀取到該字符時,便開始正式讀取代碼了。
數據字符:條形碼的主要內容。
校驗字符:檢驗讀取到的數據是否正確。不同編碼規則可能會有不同的校驗規則。
終止字符:最后一位字符,一樣具有特殊結構,用于告知代碼掃描完畢,同時還起到只是進行校驗計算的作用。
2.2 固定資產條形碼打印流程圖
圖1所示的是在固定資產管理系統中生成一串代碼并通過打印機打印條形碼的流程圖,其中包含了以下幾個關鍵技術,例如:①電腦根據固定資產管理系統對某件設備儀器生成的電子標簽,對應全國通用的編碼表,將這一段數據信息轉化為條碼編碼值;②條碼系統根據以上條碼值再生成一段信息碼,然后將信息碼按照國際常用的25交叉編碼規則,生成一段二進制的編碼;③表示系統根據這串二進制編碼,采用坐標移動的方式打印出僅供條形碼閱讀器讀取的條形碼。
■
圖1 條形碼打印流程
2.3 高校固定資產條形碼生成原則
固定資產的條形碼采用Codel28碼的編碼技術,完全符合國家正式頒布的GB/T12908-1991條形碼國家標準。廣東機電職業技術學院固定資產特質的條形碼標簽形狀為長方形,規格為30mm×60mm,其第一行為“廣東機電職業技術學院”字樣,第二行為固定資產名稱,第三行為固定資產條形碼,第四行為條形碼編號共8位和領用單位。
3 條形碼技術的實現
3.1 條形碼編碼實現
3.1.1 CODE 128編碼方式的編碼范圍
CODE128A:標準數字、大寫字母、控制符及特殊字符;
CODE128B:標準數字、大寫字母、小寫字母及特殊字符;
CODE128C/EAN128: [00]~[99]的數字對集合,共100個, 即只能表示偶數位長度的數字。
3.1.2 CODE 128編碼規則
開始位+[FNC1(為EAN128碼時附加)]+數據位+校驗位+結束位
3.1.3 CODE 128校驗位計算
(開始位對應ID+每位數據在整個數據中的位置×每位數據對應的ID值)%103
3.2 條形碼打印過程的實現
在實際資產管理過程中,新增加的固定資產一旦完成基本信息輸入并保存后,就可以打印與之對應的唯一的條形碼,當條碼系統接收到打印某固定資產的條碼時,上面的兩段代碼都會被執行,設置條形碼打印條件及打印條形碼預覽如圖2、圖3所示。
■
圖2 設置條形碼打印條件并自動生成條形碼
■
圖3 打印條形碼預覽效果圖
[關鍵詞]超市商品條形碼 管理標準化
中圖分類號:F203 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)21-0084-02
超市商品條形碼是現階段超市運營中最為普及的環節之一,然而如果超市的條形碼管理不嚴,導致條形碼出現各種問題就會致使超市商品的銷售信息混亂,影響超市的商業自動化進程,因此實現超市商品條形碼標準化的管理十分必要。文章以超市商品條形碼標準化管理建設措施為中心,從四個方面展開了細致的分析探討,以下是具體內容。
一、 確定條形碼的歸口管理部門
根據《商品條形碼管理辦法》的相關規定,現階段我國的條形碼主要包括非零售商品、零售商品、物流單元、位置代碼以及條碼標志,其主要是EAN/UPC、UCC/EAN-128、ITF-14三種主要的商品條形碼[1]。
由于商品條形碼的內容定義廣泛,同時種類繁多,因此給超市的相關管理工作帶來了很多歸口方面的不便。一般情況下超市商品條形碼的管理部門是超市信息部,而信息部的主要工作是維護店內的網絡穩定以及條形碼編制、打印等工作。這樣的管理分配就將商品條形碼工作歸為一門技術活,而不是商品質量方面的問題,進而會對商品條形碼管理工作造成諸多不便,因此要實現超市商品條形碼的標準化管理,首先就需要對商品條形碼的歸口管理部門給以確定。根據相關法律規定,對于商品條形碼的管理應當屬于商品的質量管理范疇之類,因此超市在商品條形碼歸口管理部門選擇中,應當將商品條形碼管理工作劃分給超市商品質量監管部門,提升商品條形碼管理的標準化。
二、 建立條形碼索證、查驗以及備案制度
在《商品條形管理辦法》第23條的規定中指出:超市銷售者在進貨時,應當對商品條形碼相應的《系統成員證書》或具備相同效力的證明文件進行查驗。
這需要超市在進貨時,嚴格要求供貨方提供相應的《系統成員證書》或具備相同效力的文件,并且對商品外包裝的條形碼給與核對檢查,檢查其是否與相應的《系統成員證書》或具備相同效力文件上的商品識別碼同樣,另外還需要驗證其證明文件或者證書是否已經過期,同時對檢查日期給以備案,做好商品條形碼的索證、查驗以及備案,并完善這方面的相關制度。
在具體的操作方面,首先由超市的質量監督部門依據質檢、衛生以及工商職能部門的相關要求,對采購中所需要的文件、證書采用書面目錄的方式羅列出來,并在目錄編制完成之后將其交予采購部進行相關的洽談以及初步的審核,在初步審核完成后,將采購時需要的各種證明文件交予質量監管部門進行建檔和備案,并由質量監管部門做好證件與商品的核對工作。通過以上措施實現商品條形碼的索證、查驗和備案相關制度的建立與完善,進而實現超市商品條形碼條形碼的標準化管理[2]。
三、 創建日常巡查制度
超市自身建立一個對條形碼的日常巡查制度,通對超市商品的計量標注、生產日期等檢查,對條形碼也建立一個日常的檢查制度,進而實現超市商品條形碼管理的標志化。
首先要對商品條形碼的唯一性進行檢查。商品條形碼的唯一性是每一個商品條形碼的最基本原則,必須進行嚴格、細致的檢查,條形碼與其對應的商品必須一一對應,一個商品只能有一個條形碼,一個條形碼也只能對應一件商品。通過特定商品的商品項目代碼唯一化,同時與商品項目的識別代碼進行組配就可以實現商品條形碼的唯一化,從而實現超市的POS機掃碼作業的運作正常。在超市中的每一件商品都應該根據其規格、品種以及價格的不同,編制一個唯一的條形碼,并且保障條形碼和商品名稱之間的穩定,淘汰商品的條形碼,重新啟用必須在四年以后,保障條形碼的唯一性,減少重碼現象的發生。
其次需要在超市的日常商品條形碼巡查中重視對店內條形碼的合理使用檢查。根據相關法律的規定,超市應當積極主動的使用商品條形碼,如果條件難以實現使用商品條形碼可以在其店內使用店內條形碼,店內條形碼在使用時也必須完全符合國家在該方面的相關規定,另外商家不可以將店內條形碼頂替為商品條形碼使用。具體而言即超市不可以將已經有商品條形碼的商品再次使用店內條形碼,尤其是在散貨區的條形碼使用中,在檢查中發現問題要及時整改;另一方面對于商品的生產者也有明確的規定,不允許生產商私自在商品上印制店內條形碼,以在商品銷售時冒充商品條形碼[3]。
要加強對明顯條碼質量不符商品的日常檢查,首先需要對商品條形碼的調控顏色搭配進行檢查,檢查出其中的搭配錯誤;其次需要檢查商品條形碼的放大系數是否合適,是否存在條形碼模糊不清的現象,如果商品條形碼的放大系數過小,那么對于條形碼的尺寸就會出現難以把握的現象,容易在掃描識別的時候出現不識別和誤識別的現象,根據國家在這方面的規定,商品條形碼的放大系數最低不能小于0.8;最后在商品條形碼中非標碼也要進行日常巡查,依據國家的相關規定,任何經營單位或者個人都不能在商品的外包裝上使用其他類型的條形碼代替、冒充商品條形碼,不得擅自偽造商品條形碼。例如在超市中很多的鞋類、玩具都會印制一些非標準的條形碼,這些條形碼不僅會浪費印制經費,同時對商品的銷售也會產生很大的影響,因此超市在日常巡檢中必須加強這方面的檢查,努力實現超市商品條形碼管理的標準化建設。
四、建立超市的自律制度
超市自身建立一個自律制度是從主觀方面實現超市商品條形碼管理標準化的最有效措施之一。在《商品條形管理辦法》第24條規定中明確指出銷售者不能以商品的條形碼為借口向商品供貨商收取上架費、進店費以及信息處理費等費用,進而干擾商品條形碼的有效推廣和應用。同時在第37條中也做出了明確的規定,如果商品銷售者以條形碼為借口向供貨商收取了不正當的費用,供應商可以依據法律規定要求銷售商退還相關金額。以上的法律規定主要是要求超市自身做好自律制度,不能以條形碼為借口向商品供應商索取各種不正當費用,也就是索取俗話說的“條碼費”。超市應該從自身做起,努力建立一個自律的商品條形碼標準化管理制度,樹立一個正確的營銷理念,遵守國家在這方面的相關法律規定,打造出一個優秀的超市運營文化,在自身盈利的同時也實現與供應商的共贏。
結束語:
綜上所述,條形碼的正常使用對于超市的日常營業具有重大的意義,然而在現階段卻存在著偽冒條形碼混入超市的情況,嚴重影響著超市的日常營運,因此必須建立起一個標準化的超市商品條形碼管理制度,確定條形碼的歸口管理部門、建立條形碼索證、查驗以及備案制度、創建日常巡查制度以及建立超市的自律制度等措施可有效幫助超市建立一個標準化的管理體制,進而促進超市商品流動,減少不必要的浪費,幫助超市提升運行經濟效率,同時促進我國的信息化建設。
參考文獻:
[1]劉文俊.基于圖像處理的商品條碼搜索定位與識別方法的研究[D].大連理工大學,2013,21(14):54-57.
關鍵詞:條碼技術;倉庫管理
倉庫管理的主要內容包括倉庫系統的布局設計、庫存最優控制、倉儲作業操作。倉庫管理(WarehouseManagementSystem,WMS)模塊能按照物流運作的規則和運算法則,對信息、資源、行為、存貨和分銷運作進行優化,使其最大化滿足有效產出和精確管理的要求。WMS提供了企業級采購、制造計劃、制造執行、客戶服務系統與倉庫或配送中心之間的橋梁。通過對庫存實時可見性和倉庫作業流程的支持,倉庫管理模塊能夠有效地組織人員、空間和設備進行收貨、存儲、揀貨和運輸;組織運送原材料和部件到生產企業,運送成品到批發商、分銷商和最終的客戶手中。
傳統的倉儲管理業務包括收貨、上架、補貨、揀貨、包裝、發貨。現代倉儲管理已經轉變成履行中心,它的功能包括傳統的倉儲管理、交叉轉運/在途合并、增值服務流程(組合/裝配;包裝/貼標等)、退貨、質量保證和動態客戶服務等。WMS按照常規和用戶自行確定的優先原則,來優化倉庫的空間利用和全部倉儲作業。對上,它通過電子數據交換等電子媒介,與企業的計算機主機聯網,由主機下達收貨和定單的原始數據。對下,它通過無線網絡、手提終端、條碼系統和射頻數據通信等信息技術與倉庫的員工聯系。上下相互作用,傳達指令、反饋信息并更新數據庫,同時生成所需的條碼標簽和單據文件。一個WMS的基本軟件包支持倉儲作業中的全部功能,從進貨站臺直到發貨站臺。
1基于條碼技術的倉庫管理設計方案
以條碼技術作為整個倉庫管理信息系統的基礎,通過合適的庫存管理算法,安排生產,不僅能使費用降低到最少,而且還能實現質量跟蹤,系統所用的條碼可以具體到每一批次的產品,即對同一種產品不同的批次制作不同的條碼,但是這也給條碼的管理帶來一定的復雜性。為了提高企業經濟效益,在庫存管理算法中以總平均費用最少為目標來安排一類需求固定的產品的生產,同時考慮倉庫容量的約束。
從產品生產完成到成品入庫,再到成品出庫,這一過程采用條碼物資管理信息系統進行管理,可以在網上實現電子會簽,并且生成入庫單及出庫單,實現無紙化管理。如果出入庫出錯,可以追蹤到具體的某一批次的產品,可以保證出入庫不發生錯誤。并能對庫存進行即時盤存,生成物資報表,便于統計分析。根據需求信息,庫存信息以及生產費用,制定合理的生產計劃。基于條碼技術的倉庫管理系統主要包括編碼及打印條碼系統、入庫物資管理、庫存物資管理、及時庫存管理、出庫物資管理、統計報表、系統信息管理等功能模塊。
1.1編碼及打印條碼系統這一部分在生產車間使用,車間生產出成品,錄入相應的產品信息,系統將根據產品信息和生產信息自動為該產品生成對應的條碼,然后,通過條碼打印機打印條碼,制作標簽,檢查無誤后,將條碼標簽貼到包裝箱上。為了跟蹤每一箱產品,需要為每一箱產品制作唯一的條碼。這樣的編碼,既保證了條碼的唯一性,又具有一定的靈活性。
1.2入庫物資管理計算機生成并打印交庫單,入庫物資經過核對,確認無誤后,由倉庫保管員進行電子會簽,完成入庫,并生成人庫單。
1.3庫存物資管理對于標簽破損,從數據庫中調入相關的信息,重新打印,進行補貼。在物資移位時,用識讀器進行識讀,自動收集數據,把采集數據自動傳送至計算機物資管理系統中進行數據管理。對于退貨的產品,有兩種解決辦法:一是重新打包,修改相應的信息并更換條碼;二是在備注字段里填入信息,并標明退貨信息。
1.4即時庫存管理庫存自動預警:對各種物資庫存量高于或低于限量的進行自動預警。結合各種物資近期平均用量,自動生成需要在一定時間內需要采購或生產的物資品名和數量等。管理人員可適時的安排生產,有效的控制庫存量??臻g監控:監控物資的實際位置、存放時間、空間余地等參數,自動對不合理位置、超長存放時間、空間余地不足等規定的限量自動報警。
1.5出庫物資管理采用條碼識讀器能對出庫物資包裝上的條碼標簽進行識讀,并將物資信息快遞給計算機,計算機根據物資的編號、品名、規格、數量等自動生成出庫單。發現標簽破損或丟失的按照上述程序人工補貼。將出庫物資經過核對,確認無誤后,再進行庫存臺帳處理,更新物資庫存信息。
1.6統計報表根據物資的出入庫和庫存信息,,適時完成庫存物資管理的各種日報,月報和年報。在規定時間內完成任務的情況,統計各分庫,分廠等基層單位工作情況。
1.7系統管理系統管理是為倉庫物資管理系統正常、安全運行提供保障。其主要功能為:品種代碼維護,用戶管理,權限管理,日志管理和數據管理。
2條碼技術的引入對倉庫管理模塊的作用
2.1對物資進行條碼管理物資入庫時,根據物資的名稱、規格及時間生成一個條形碼,并將條形碼貼在對應的物資上,這樣,每件物資就會有一個“身份識別碼”。通過查詢條形碼,就會看到該物資的入庫時間、單價、存放位置、供應商等相關信息。在物資的領用等流動環節,只要掃入條形碼,寫入所需數量,其他信息都會自動載入。有了條形碼管理,就能杜絕以往一種物資有幾個供應商時,不能準確區分的現象;杜絕一種物資有幾個單價時不能做到一一對應的現象。現在進行了條形碼管理,對每件物資的來龍去脈都能做到一清二楚,從而有效地控制物資管理出現混亂的現象。
2.2快捷、方便、準確、及時現在物資入庫時,只需倉庫人員根據合同,將條碼掃描后入庫,然后將掃描后的信息打印出入庫單流轉到財務。這樣大大地減輕了工作人員的工作壓力,在物資發放時,非常方便、快捷,只需掃入領用人的條碼、物資條碼、填好數量。整個過程無需填入文字,耗時很少,極大地提高了工作效率,并能準確及時地反映庫存物資的動態情況,物資的出、入庫變化都能隨時隨地反映,做到賬物相符從而為合理編制物資采購計劃提供了可靠的依據。有效地控制了因信息不及時不準確而造成庫存物資短缺或重復采購的現象。
3應用效果
3.1在倉庫管理中應用條碼技術,實現數據采集的自動化,去掉了手工書寫單據和送到機房輸入的步驟,大大提高工作效率。
3.2解決庫房信息陳舊滯后的弊病。
3.3解決手工單據信息不準確的問題(主要是抄寫錯誤,鍵入錯誤等)。
[關鍵詞] 物流系統條碼技術自動識別第三方物流
一、什么是條碼技術
條碼(bar code)是利用光電掃描閱讀設備來實現數據輸入計算機的一種代碼。它是用一組按一定編碼規則排列的條、空符號,用以表示一定的字符、數字及符號組成的標記,如圖1所示。
條碼的分類方法有許多種,主要依據條碼的編碼結構和條碼的性質來決定。例如:按條碼的長度來分,可分為定長和非定長條碼;按排列方式分,可分為連續型和非連續型條碼等。
條碼(BAR CODE)技術主要包括:條碼編碼原理及規則標準、條碼譯碼技術、光電技術、印刷技術、掃描技術、通信技術、計算機技術等。
二、條碼技術與物流系統的關系
1.物流系統分析。物流即物質實體從供給者向需求者的物理性移動。因此,物流既存在于流通領域,也存在于生產領域,可以說是無處不在,無孔不入。
物流活動的當事人涉及到物流服務的需求方和物流服務的提供方。物流服務的需求方通常是指生產方和消費方,即產品流通過程的起點和終點,又稱為物流的第一方和第二方。物流服務的提供方則是為物流的第一方和第二方提品在二者之間進行有效移動各環節所發生的一切服務,因此又稱為第三方物流。本文的重點是從第三方物流方面討論物流企業的物流信息管理系統。
2.條碼與物流的關系。條碼技術是最基本的物流管理手段之一,它極大地提高了數據采集和信息處理的速度,提高了物流效率,并為管理的科學化和現代化做出了很大的貢獻。
條碼技術為我們提供了一種對物流中的物品進行標識和描述的方法,它能將物流對象的有關信息通過條形碼(可以是一維或多維)的方式記錄下來,形成各種貨物有別的“身份證”,再利用掃描儀對條碼的掃描,可準確識別物流對象的信息。物流過程不論是在儲存、搬運、銷售或是配送,通過條碼技術都能夠快速提高物流效率和物流的準確性。條碼是實現POS系統、EDI、電子商務、供應鏈管理的技術基礎,是物流管理現代化、提高企業管理水平和競爭能力的重要技術手段。
三、基于條碼技術的物流信息系統的功能設計
通過對物流企業的需求分析,設計出針對第三方物流企業的基于條碼技術的物流管理信息系統的各項功能,如圖2第三方物流信息系統的功能結構圖。條碼最主要應用于倉儲管理系統和配送管理系統中,主要介紹一下這兩方面的功能。
1.條碼應用于倉儲管理系統中。在倉儲管理系統中,利用條碼技術,無論倉庫中的商品流向哪里,只要對商品包裝上的條碼進行掃描,就可自動記錄下物品的流動情況,隨時掌握庫存物品情況。條碼技術與信息處理技術的結合,使我們能夠合理地、有效地利用倉庫空間,優化倉庫作業,并保證正確的進貨、驗收、盤點和出貨,快捷地為客戶提供優質的服務。
倉庫管理系統引入條碼技術后對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、調撥、移庫移位、庫存盤點等各個作業環節的數據都可以進行自動化的數據采集,保證倉庫管理各個作業環節數據輸入的效率和準確性,確保企業及時準確地掌握庫存的真實數據,合理保持和控制企業庫存。通過科學的編碼,還可方便地進行物品的批次、保質期等方面進行管理。
2.條碼應用于配送管理系統中。在配送貨物過程中,首先訂貨信息利用計算機網絡傳輸到倉儲中心,然后通過打印機打印,以條形碼及揀貨單的形式輸出(條碼分別記錄預揀選的商品的編碼和出貨地編號)。倉儲中心的操作人員將條碼貼在集裝箱的側面,并將揀貨單放入集裝箱內。在揀貨過程中,集裝箱一旦達到指定的貨架前,自動掃描裝置會立即讀出條碼的內容,并自動進行分貨。工作人員根據揀貨單的要求,將揀選好的貨物放入集裝箱內,待作業結束后,只要按一下“結束”鈕,裝有貨物的集裝箱便會順序的向下一個貨架移動。等到全部作業結束后,相關人員利用自動分揀系統將貼有條碼的集裝箱運往指定的出貨口,轉入發運工序。因此在配送系統中運用條碼技術,極大的提高了配送的運行效率和運行速度。
四、總結與展望
總之,條碼技術是在計算機技術與信息技術基礎上發展起來的一門集編碼、印刷、識別、數據采集和處理于一身的新興技術;是現代物流管理、提高企業管理水平和競爭能力的重要技術手段之一。
作者:劉萍 單位:哈爾濱市標準情報研究所
隨著自動化技術的發展,條碼技術已經深人到各個領域,成為一種普及的技術,特別是在管理部門和辦公自動化領域,條碼成為與文字、圖形一樣常用信息符號。圖書館是最早應用條碼技術的領域之一。目前,國內大中型圖書館基本上都實現了基于條碼技術的業務管理。商品條碼適應市場的客觀需求,借助于計算機技術的不斷發展和應用而迅速成長起來的現代化管理技術。它具有快速、準確、經濟、方便、簡單、靈活等特點。它的應用是我們對龐大的市場信息的統計、傳輸、存儲等一系列管理工作得以快捷、準確、方便、經濟地完成,極大的方便了消費者,促進市場的發展。尤其在種類繁多、數量龐大的商品零售業的進貨管理、庫存管理、銷售管理、售后服務管理等各個方面已經顯示出了巨大的經濟效益和社會效益。
一、條碼自動識別技術
條碼自動識別技術產品品種推陳出新,通過應用促進了發展,各類自動識別技術產品爭奇斗艷,在不同的應用領域顯示其威力,呈明顯的多極化趨勢。條碼自動識別技術產品質量、功能與水平普遍提高,產品更符合人類工效學,國產產品及技術日趨成熟。已條碼掃描其單一品種發展到如今的多系列、多品種即可見一般,體現了條碼掃描其多姿多彩的發展成就。新近推出的兩種掃描器更是十分吸引人:一種是相當于導購功能的無繩掃描器,當掃描了某產品的條碼后,掃描器提供該產品介紹,顧可據此決定是否需要購買該產品;另一種是倉儲盤點用的掃描器,該掃描器主機(計算機)綁在腕上,掃描筆頭綁在手指頭上,這樣在搬運物體時,可同時實現數據采集。新近推出的條碼掃描銷售系統也倍受青睞:經該系統設在超市人口處,超市會員插人會員卡后,機器就提示顧客拿哪一只掃描器,顧客自己帶著掃描器在超市內掃描所購商品上的條碼,當購物結束時,只要將掃描器掛回原處,系統就打印出購物清單,顧客憑此清單到出口處結算即可。與此相配套的貨架,其商品對應位置上的電子價格牌(液晶顯示器),由計算機通過無線電遙控來調整價格顯示。該系統的應用,不僅可大大節省商場員工、減輕商場工作量、降低經營成本,同時也使顧客購物更放心、踏實,有利于對產品的監督管理。
二、條碼符號顏色的合理搭配與正確選擇
在條碼的質量管理中,條碼的印刷質量和符號顏色的合理搭配是很重要的部分,條碼符號顏色的合理搭配正確與否,直接影響著條碼的正確識讀,影響著條碼應用系統的工作效率和工作質量,對產品質量的監督具有重大影響。條碼的條、空是靠顏色的反差加以區別的,因此,在實際應用中要對條碼符號顏色的合理搭配與正確選擇給予足夠的重視。
三、使用商品條碼推動企業現代化管理進程
隨著我國市場經濟的進程,全球一體化趨勢不斷加強,加快我國產品質量的發展刻不容緩,對促進企業發展,提高企業管理效益,推動中國經濟體制與經濟增長方式兩個根本性轉變,特別是中國加人W下O意義重大。在10年工作中,我們基于上述認識,在使用條碼中不斷總結經驗,不斷完善管理工作,使用好商品條碼推動我們的產品銷往全國各地。哈爾濱從最初申辦商品條碼的幾十戶到今年的上百戶,哈爾濱企業已有了質的飛躍。戶05系統超市在哈爾濱已增加到幾十家。商品條碼在產、供、銷各流通環節起的作用得到公認,不僅能提高工作效率,而且為企業現代化管理、產品質量監督提供了方便。
關鍵詞:條碼技術;零售業;微型化;小型化;高效
(一)現階段條碼技術的總體概況分析
條碼技術是現代商品系統中非常重要的快速信息采集技術,是適應現代市場上大量化和高速化的商品要求,大幅度提高市場商品銷售和運輸效率的技術,同時,它也是電子與信息科學領域的高新技術,是多項技術相結合的產物。雖然條碼技術誕生于20世紀40年代,但是迅速的推廣是在近20年,這項技術憑其簡單,信息采集速度快,采集信息量大,可靠性高,靈活實用,自由度大,設備結構簡單等特點,在歐美、日本等地區,乃至世界各地都推廣普及了,它的應用領域也由原來的物流行業,擴展到今天的其他行業,例如零售業、醫療衛生業、制造業、供應鏈管理,以及現代軍事等領域,其在零售業的應用更發揮了巨大的作用。
1991年4月,中國物品編碼中心代表我國加入國際物品編碼委員會,這就為我國條碼技術的應用創造了先決條件。在我國,條碼的使用推進工程由啟動期,發展到起飛期,再到現在的成熟期。目前,上萬種商品上的包裝使用條碼標識,這樣,大大提高了商品在生產、運輸、入庫、出庫以及銷售時的運作效率。伴隨著科技技術的日趨完善和國際經濟一體化。人們在商品信息的采集和服務信息的開發上,更多地關注于如何更加高效地、便捷地完成商品的管理,這就要求條碼技術在立足于計算機技術、光電技術和通信技術的基礎上更加符合現代生活的需求。
(二)條碼技術的基本原理介紹
許多人不了解條碼技術的使用原理,條碼符號正是利用光學特征,由寬窄不同的條、空按照一定的編碼規則組合起來的一種信息的符號,當光照到條碼符號上時,黑條與白空產生了較強的對比度,條碼識讀器正是利用條和空對光的反射率的不同來讀取條碼數據的。識讀器由掃描器和譯碼器組成,當掃描器掃描條碼符號時,光敏原件將掃描到的光信號變為模擬信號,模擬信號經過放大、濾波、整形等信號處理,轉變為數字信號,譯碼器按一定的譯碼邏輯對數字脈沖進行譯碼處理后,便可得到與條碼符號相應的數字代碼。
今后,條碼技術產品的重點發展方向主要是微型化和小型化,而在條碼的采集設備的開發方面,無線數據采集將會是今后的主要發展趨勢。
(三)零售業條碼技術的發展空間和優勢
在零售業,借助條碼系統可以實現商品從訂購、送貨、內部配送、銷售、盤貨等零售業循環的一元化管理,使商業的管理模式實現三個轉變(如圖):
對于制造商而言,商品條碼的優越性主要體現在有利于收集商品信息,能快速反饋消費需求,了解消費趨勢,在提高庫存管理效率的同時,也能提高出貨和運貨的效率,大大降低了物流作業的成本。由于信息和數字的迅速收集和分析,更便于制造商生產計劃和產品的定價,以適應國際、國內市場的需求,更好地為顧客服務。
對于零售商而言,充分利用商品條碼的標識作用,有利于收集商品信息,了解暢銷商品的情況,有利于商家及時掌握商品的流通動態,提高商品周轉速度,以確保商品不積壓、不斷檔,使得商品更新鮮。同時,使得結算作業更加迅速準確。再者,商品條碼的使用使得庫存、訂貨、出貨經營分析等得到了有效管理,能給予消費者更好的服務。最重要的是節省了人力資源和物理資源,使企業經營成本降低了,給企業帶來了更大的利潤追求。小型化的條碼技術產品和無線采集設備在今后的零售行業的使用,更能讓商家和消費者體會到商品時代的便利性、高效性、科技性。
對消費者而言,通過使用條碼技術,自身獲得了快速、友善和準確的服務,能夠避免在結賬時計算的錯誤,可以放心購物。