時間：2023-06-01 08:52:33
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會議安排，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
2007年，是實施“十一五”規劃的關鍵之年。縣政府要按照縣委十三屆二次全委會的部署，全面完成縣人大六屆五次會議通過的各項任務指標：地區生產總值達到74億元，比上年增長15.6%；農業總產值達到10.8億元，比上年增長8%；規模以上工業總產值達到67.5億元，比上年增長20.8%；規模以上工業增加值達到22億元，比上年增長17%；固定資產投資達到38億元，比上年增長36.7%；社會消費品零售總額達到30億元，比上年增長20%；財政收入達到2.8億元，比上年增長7.7%，其中一般預算收入達到2.53億元，比上年增長13.5%；農民人均純收入達到4630元，比上年增長10%。
為實現上述目標，今年重點要抓好以下九方面工作：
一、圍繞運行質量提升，著力抓好工業重點項目實施
進一步強化抓項目力度，抓住大龍頭，建設大項目，發展大產業。全年規劃論證投資500萬元以上“四個一批”項目150個，其中投資超億元項目30個，工業項目10個。
一是抓好重點億元工業項目。總投資10.5億元的鞍輪120萬套全鋼子午線輪胎項目，今年要填平補齊，4億元農行貸款資金3月份要全部到位，6月1日前要形成生產能力。萬成鎂業集團高純鎂項目，要進一步擴大生產規模，年底前達到年生產10萬噸高純鎂能力。青花集團項目，要進一步洽談，推進該企業與遼河油田合作，爭取盡快實施利用鎂生產窯廢氣生產二氧化硫項目。新富鎂制品有限公司電熔鎂和鎂碳磚項目，6月底前要完成40臺電熔鎂和2條鎂碳磚生產線建設，7月底前投產。永安公司啤酒瓶項目，要投資5000萬元新上一條啤酒瓶生產線，6月底前竣工投產。藍山礦粉項目，要抓緊資源整合和征地，3月底前開工建設，10月底前竣工投產。沃源粉體加工廠方解石超細粉項目，要解決好土地問題，投資1億元新建年產4萬噸方解石超細粉生產線，年底前要竣工投產。萬鑫繭絲業集團真絲被項目，7月底前要完成廠房建設和設備安裝，年底前投產。中興醫藥公司中藥飲片項目，今年要完成投資6000萬元，新建中草藥加工生產線，11月底前投產。本達鐵礦改造項目，要全力促成與浙江元立集團的合作，積極支持企業進行股權重組，爭取在8月底前完成改造。
對這些重點項目，繼續實行領導包扶責任制，幫助企業解決征地、資金等難題。同時，電力、發改、國土等部門在電力供應、項目申報、土地使用、資源整合等方面要給予最大限度的扶持，力促項目早日開工，早日投產見效。
二是抓好園區建設。今年省市政府將安排專項資金，加大對縣域工業園區建設的支持力度。我們要根據省市政府資金投向，完善偏嶺礦產品工業園區和興隆工業園區的規劃，做好園區和項目包裝，不斷完善園區水、電、路等基礎設施和整體服務功能。今年，偏嶺礦產品工業園區要實現新入駐項目2個；興隆辦事處和國土資源局要積極做好興隆工業園區土地征用工作，保證項目入駐需要，要實現新入駐項目3個。
三是抓好資源勘探整合。要進一步加強資源勘探工作，國土資源局要在去年勘探成果的基礎上，加大力度，引進有資質、技術力量雄厚的勘探隊伍，限定時間，限定任務，對石灰石、鎂、鐵、方解石等重點資源進行勘探，特別是對沒有探礦證和采礦證的12處空白區進行重點勘探，為招商引資和科學有序開發礦產資源打好基礎。要進一步加強礦業秩序整頓和資源整合，國土資源局、安監局、環保局要嚴厲打擊非法采礦、亂采濫挖、非法倒賣礦產資源等違法行為；各鄉鎮（辦事處）和各有關部門要以全縣經濟發展的大局為重，各司其職，各盡其責，共同做好礦業秩序治理整頓工作。要按照“科學規劃、合理布局、采選配套”的原則，促進企業聯合、兼并和改造，實現資源有效整合，擴大企業規模。
四是抓好名牌產品和高新技術產業培育工作。質監局、經貿局等部門和企業要增強質量和品牌意識，營造爭創名牌的氛圍，搶抓爭創名牌的機遇，積極申報國家、省市名牌產品和馳名商標，爭取藍氏家具、鞍輪牌子午線輪胎創省名牌，全年創市以上名牌5個。同時，要引導企業不斷增強自主創新能力，研發一批具有自主知識產權的新技術、新產品，加快改造傳統產業步伐。
二、圍繞農民收入增加，著力抓好新農村建設
按照新農村建設20字方針要求，以規劃為龍頭，以增加農民收入為核心，以基礎設施建設為重點，以農村環境衛生綜合整治為抓手，圍繞10個試點村扎實推進新農村建設。
一是推進農業產業化。要重點扶持晉豐達牧業、小康育肥牛和益民藥材等企業的發展，形成一批競爭力、帶動力強的龍頭企業集群，增強對農業的拉動作用。要提高農業組織化程度，大力發展農村專業經濟合作組織，加大對專業經濟合作組織的扶持力度，加強涉農產業經紀人隊伍建設，推廣龍頭企業、合作組織與農戶有機結合的組織形式，逐步提高農民整體致富能力。
二是加強農村基礎設施建設。要抓好農業項目建設，加快農村安全飲水、節水灌溉、植樹造林等項目建設，增強農業綜合生產能力。全年實施重點農田水利工程70處，植樹造林5萬畝，打人畜飲水井20眼。要加大農村公共事業投入，各鄉鎮（辦事處）要大力開展農村環境衛生集中整治工作，健全完善農村環境衛生長效管理機制，實現村容整潔目標；加快農村文化大院、鄉鎮文化中心、有線電視村村通、“四位一體”生態農業等建設步伐，改善農民生產、生活條件。全年建設“四位一體”沼氣池2600個，改炕改灶5000鋪，改廁2500處，消滅電視盲區50處。
三是讓農民得到更多的實惠。要落實好黨和國家各項支農惠農政策，繼續推行零稅賦，加大糧食直補力度，加快發展義務教育，減輕農民負擔。同時要切實抓好大中型水庫移民后期扶持工作。要拓寬農民增收渠道，大力發展勞務經濟，引導農村勞動力向城市和非農產業轉移，不斷增加農民務工收入。要鼓勵農民發展“四大產業”、“七大基地”、“十小園場”等特色經濟，圍繞品質優良、特色明顯、附加值高的優勢農產品，實現增值增效，特色產業產值要達到農業總產值的70%以上。
三、圍繞新增長點培育，著力發展繁榮第三產業
拓寬發展思路，拓展經營領域，調優三產比重，全力打造新的經濟增長點。
一是規范完善城鄉市場。要加強市場體系建設，繼續推進“萬村千鄉”市場工程，新建便民連鎖店160個；完善世紀星商廈建設，各項工程要在“十·一”前全部竣工投入使用；開工建設精品商業街，完成1萬平方米建設工程；完善中國玉雕會展中心工程，向西續建8萬平方米和建設2萬平方米停車場，同時完善各項配套設施，使其成為中國最大的玉雕展示、銷售中心。要加強市場監管，規范建材、家私、農貿等市場秩序，嚴厲打擊不正當競爭、制假售假等違法行為；抓好食品、藥品的質量監督檢查，保障人民群眾生命健康安全。
二是大力發展旅游業。要加強旅游景區建設，高標準規劃玉博園，將其建成具有*玉和滿族特色的旅游景點；加快中華滿族風情園建設，使其成為集滿族風情體驗、山水休閑觀光、現代鄉村旅游、商務會議為一體的高級旅游度假區。同時，要抓好藥山、清涼山、東洋河等景區基礎設施建設，特別是要做好東洋河兩岸美化、綠化，使其成為*城市最靚麗的風景。要叫響“中國玉都*”這一品牌，發展好“農家樂”式休閑游，做好玉都國石之旅、滿族風情之旅、山水生態之旅等旅游熱線。全年接待游客110萬人次，實現旅游綜合收入5.3億元。
三是壯大非公有制經濟。要認真落實發展非公有制經濟各項政策，推動中小企業自動組合，建立企業協會，搭建中小企業貸款平臺，全力支持永安包裝公司、電磁閥有限公司、東風化工有限公司等非公有制企業發展壯大，推動非公有制經濟快速發展。
四、圍繞收支平衡，著力抓好財稅征管
今年，我們最突出的問題就是財政收入問題。一方面，支出結構在變化，支出需求在增加。另一方面，增收潛力有限。這就要求全縣上下，特別是財稅部門必須提高認識，采取切實有效措施，全力以赴抓好財政稅收工作。
一是要把稅收任務分解好。鞍輪、萬成、永安等重點項目稅收要保證1.5億元，其它重點行業也要有所突破。建筑開發行業包括高速公路和鐵路建設力爭完成1億元，鐵精粉行業力爭完成6000萬元，機械加工行業力爭完成3500萬元，玉行業力爭完成2000萬元，餐飲行業力爭完成1200萬元，交通運輸業力爭完成1200萬元，農產品加工行業力爭完成1000萬元。兩稅要把重點行業稅收指標進行分解，落實到企業，落實到科室，落實到人頭，研究有針對性的辦法，確保均衡入庫。
二是要把城鎮土地經營好。北部城市框架基本形成，國土資源局和城建局要按照城市總體建設規劃，把錦絲路、岫玉大街兩側的土地收購儲備好，凈地對外招拍掛，也可以采取其它方式出讓土地。今年土地處置收益要保證在4000萬元以上。
三是要把國有資產管理好。國資局要進一步完善國有資產管理體制，嚴格執行國有資產處置過程中的招拍掛制度，堵塞國有資產流失渠道；工交體改辦要加快企業和事業單位改制步伐，實現國有企業不良資產、社會事業優勢資產的整合，推進國有資產增值和閑置資產盤活。全年完成國有資產處置收益3000萬元。
四是要把人大通過的菱鎂、方解石管理條例貫徹好。國土資源局、國稅局、地稅局等相關單位要組織起來，對全縣菱鎂和方解石礦山礦點進行普查，搞好產值測算，核定好資源保護費，全年菱鎂和方解石行業要實現資源保護費1000萬元。同時要加大岫玉行業資源保護費的征收，全年實現收入1000萬元。
五是要把財稅部門的職能發揮好。財政、稅務、稅警、國土、國資、審計等部門，要按照職責分工，密切配合，加強征管，嚴厲打擊偷逃稅款行為，確保收入均衡入庫。各鄉鎮（辦事處）要進一步明確任務，組織專門財稅工作隊伍，調動各個站辦的積極性，確保稅收任務全面完成。
同時，要厲行節約，控制財政支出。根據國家省市有關文件要求，經過縣委、縣政府研究決定，今年取消各種評比活動的獎金，對企業的獎勵改為政策扶持，把科技局、經貿局、中小企業局、民委等各方面的貼息等資金向重點納稅大戶傾斜，扶持企業發展壯大。財政局、審計局等部門要聯合開展檢查，清理各部門小金庫，規范各種收費行為；監察局、糾風辦要對公款吃喝、公款旅游等消費活動進行嚴厲查處，抓住幾個典型公開處理；縣委辦、政府辦要嚴格控制各種會議數量和規模，開不花錢、不吃飯的會，減少會議經費支出；財政局要完善政府采購制度，加強政府投資項目的監管，要明確政府債務主體，建立償還機制；各鄉鎮（辦事處）和各部門，沒有極特殊情況一律不再追加經費，自己的戲自己唱，盡最大努力減少支出，確保財政收支平衡。
五、圍繞環境改善，著力抓好城鄉基礎設施建設
堅持實施城鄉共同發展戰略，加強城鄉基礎設施建設，逐步改善城鄉環境，推動各類生產要素向城市和小城鎮集中。
一是提高城鎮規劃水平。縣城建局要按照建設現代化濱河城市的總體要求，結合行政區北移、錦絲路開發、東洋河綜合整治等項目，調整好城市北部和東洋河兩側的各項專業規劃，制定出控詳規；要結合新農村建設，以偏嶺、興隆、新甸、大營子等區位優勢較為明顯的鄉鎮為重點，按照“超前規劃、分步實施、項目支撐、市場運作、政府扶持”的思路，完善農村小城鎮規劃體系，搞好水、電、路等基礎設施配套，提升城鎮化整體水平。
二是提高城市建設和管理水平。要加快城市建設步伐，積極籌措資金，打通旭光路中段、長興街西段和阜昌路北段，開發建設錦絲路兩側；要加速行政區建設，工程要立即開工，汛期之前全部完成主體工程，力爭年底前27個單位全部搬入新辦公區；要對東洋河兩岸進行局部開發改造，完成華弟學校、環衛處等地段建設；要完成經濟適用住房開發建設，確保10月份交付使用；要通過市場運作，著手規劃改造城市北部棚戶區，建設一個適合廣大群眾居住的高標準小區；要完成第五熱源新建、梅園小區續建等工程，著手進行東洋河4號壩規劃建設。同時，要按照建設和管理并重的要求，不斷創新管理體制，加強執法監督，堅持不懈地抓好城市管理；繼續抓好公交車、人力出租車管理及營運手續到期出租汽車的更新提檔工作，加大對“黑車”的打擊力度，提高城市整體品位。
三是提高城鄉交通電力保障水平。縣交通局要配合做好丹（岫）海高速公路建設的各項工作，3月15日前完成拆遷占普查工作，力爭9月份開工建設；要在“十·一”前完成西桓蓋線和岫梨線油路提級改造工程，完成前李線、關橫線等27條通村油路建設、80公里路基改造及31座農村公路橋梁建設，完成3個鄉鎮客運站建設和10個中心村招手站建設。縣鐵路辦要進一步完善岫莊鐵路建設的拆遷占摸底工作，完成開工前的所有準備工作，爭取盡早開工建設。電力部門要爭取在年底前完成龍黃線新建、黃花甸變電所改造等工程，進一步解決北部鄉鎮發展的電力“瓶頸”問題。
六、圍繞招商引資，著力構建開放型經濟格局
實現*快速崛起，要把點打在招商引資、利用外資上，繼續發揚“六勁”精神，走出去，請進來，千方百計抓好招商引資工作。
一是精心謀劃招商引資項目。要按照“四個一批”工作思路，立足本地優勢，圍繞礦產資源、農產品深加工和機械加工等重點產業，建立對外推介項目庫，有針對性地策劃、包裝一批符合國家產業政策、經濟效益好、拉動能力強的大項目、好項目，作為招商引資的載體，全年推出投資500萬元以上招商項目60個。
二是認真組織經貿洽談活動。結合市里開展的“百日大招商”活動，以長三角、珠三角地區及中鋼、雷法等國內外知名大企業為重點，突出資源深加工和玉博園、滿族風情園及城市建設等項目，特別是對益鎂砂礦、豐源鎂砂廠、白沙河和鍋鐵峪礦區等已經探明儲量的資源，要制成規范的招商文本，進行專場推介。經貿局要組織好大石橋、山東、江蘇、浙江和廣東等5次境內招商，外經貿局要組織好歐洲、日本、美國和香港等4次境外招商。要制定好每次招商活動的方案，包括時間、地點、參加人員、洽談項目等，要盡可能的進行點對點洽談，點出火花，碰出結果，確保取得實效。全年引進內資30億元，實際利用外資1300萬美元。
三是積極優化投資環境。要進一步完善縣公共行政服務中心運行機制，真正做到“一站式”服務，“一條龍”審批；要完善重點項目制，實行全程跟蹤服務；要強化對重點企業的保護，堅決查處一切破壞發展環境的人和事，繼續對納稅100萬元以上重點企業實行掛牌保護制度，形成尊重客商、支持客商、保護客商的良好氛圍。
七、圍繞民本民生，著力解決群眾關心的熱點難點問題
樹立以人為本的理念，把為人民謀利益作為我們發展經濟的最終目的，認真解決好關系群眾切身利益的問題，不斷提高群眾的生活水平和生活質量。
一是繼續完善社會保障體系。要進一步擴大基本養老保險、醫療保險和失業保險覆蓋面，全年完成養老保險擴面1200人，醫療保險擴面1000人，失業保險擴面1000人；全面落實最低生活保障制度，確保城鄉“低保”對象、企業離退休人員、國有企業下崗職工、失業人員基本生活費和工資按時足額發放。要切實做好就業和再就業工作，全年安置實名制就業7000人，實現實名制勞務輸出3500人，完成再就業培訓5000人。要深入開展新型農村合作醫療工作，擴大參合面，特別是要解決殘疾人、低保戶、貧困戶等弱勢群體的參合問題，力爭參合率達到100%。要繼續開展好扶貧幫困活動，做好開發式和救助式扶貧，全年為農村困難戶、老復員軍人新建和維修住房110戶，爭取15個村列入省“整村推進”扶貧工程，實施移民搬遷150戶。要繼續落實“兩免一補”政策，保證貧困家庭學生全部免費上學。
二是努力維護社會和諧穩定。要加強社會治安綜合治理，公安局對治安狀況復雜的社區、公共娛樂場所、租賃房屋等重點區域要進行專項治理，嚴厲打擊各種犯罪活動，切實保障人民群眾的生命財產安全。要高度重視安全生產工作，各鄉鎮（辦事處）、各部門要嚴格落實安全生產責任制和事故責任追究制，特別是安監、公安、交通等部門要加大安全專項整治力度，對易燃易爆品生產、礦山企業、公路運輸、人口密集場所等進行經常性的安全檢查，發現問題，及時整改，堅決杜絕各種重特大事故發生。要認真抓好工作，由局統一接待梳理，調度常委及各位縣長有針對性的接訪，及時排查經濟社會中的重點、難點、熱點和隱性問題，做好群眾的思想工作，堅決控制集體訪、越級訪和重復訪現象發生，維護社會穩定。
三是全面完成為民辦實事工程。根據人大代表和政協委員的建議和提案，經過多方征求意見，縣政府從全縣發展大局出發，從滿足群眾的根本需要入手，今年承諾為全縣人民辦12方面27件實事，預計總投資2.6億元。各承辦部門要以高度負責的態度，及早規劃，破解難題，全力以赴，保證實事工程如期完成，讓群眾得到更多實惠。各鄉鎮（辦事處）和各部門也要結合各自實際，圍繞群眾最關心、最直接、最現實的利益問題，確定好各自的實事項目，讓老百姓從中受益。
八、圍繞和諧發展，著力推進社會各項事業全面進步
以構建和諧*為目標，全面繁榮各項社會事業，實現經濟社會協調發展。
大力發展教育事業，加強教育基礎設施建設，新建寄宿制和九年一貫制學校3所，完成第二高中續建、農村中小學遠程教育和聾啞學校改造工程；壯大職業教育，新建玉雕學校，培養和造就一批符合市場需求的實用型人才；扎實推進素質教育，加強教學管理，提高教育質量。努力完善公共衛生體系，重點做好鄉鎮衛生院標準化建設、鄉村衛生組織一體化試點和保健院異地新建等工作。高度重視人口和計劃生育工作，認真落實計劃生育獎勵扶助政策，保持低生育水平，人口自然增長率控制在3.02‰以內，人口出生率控制在8.18‰以內，計劃生育率保持在98.83％以上。繼續加強科技工作，不斷提高科技創新能力，爭取省市科技項目20項、科三經費500萬元，申報專利25件。加快發展文化、體育事業，做大做強滿族特色文化產業，完善城鄉文化體育設施，完成縣文化服務中心建設。加強土地資源的保護和合理利用，做好新一輪土地利用總體規劃修編，統籌安排各類建設用地，保持耕地總量動態平衡和占補平衡，完成土地整理2萬畝；做好環境保護和生態建設，推行潔凈生產，恢復生態面積1500畝。做好民族宗教工作，爭取民貿貼息貸款1600萬元。
九、圍繞自身建設，著力開創政府工作新局面
完成今年的各項工作任務，必須進一步加強政府自身建設，努力提高工作水平。
要認真貫徹《人大監督法》和中央加強政協工作意見，自覺接受人大及其常委會的法律監督和政協、派、人民團體的民主監督，認真辦理人大代表建議和政協委員提案，努力提高辦理質量。
要繼續深入貫徹《行政許可法》和《國務院關于全面推進依法行政實施綱要》，強化行政執法監督。要進一步完善重大決策咨詢論證制度、重大事項社會公示和聽證制度，提高政府決策的民主化、科學化水平。
要做好《公務員法》貫徹實施和各項配套制度的落實工作，加強對公務員的培訓、教育和管理，進一步提高公務員的整體素質，努力打造一支人民滿意的公務員隊伍。
（一）第一次常委會議（3月份）
1、協商通過政協桓臺縣委員會《關于貫徹執行〈政協全國委員會關于政治協商、民主監督、參政議政的規定〉的實施細則》；
2、協商通過第十二屆縣政協常務委員會《關于加強自身建設的決定》和《工作規則》；
3、協商通過《政協桓臺縣第十二屆委員會專門委員會組織通則》；
4、協商確定縣政協2008年工作要點、2008年會議議題和視察調查活動安排意見；
5、協商通過《關于縣政協委員參加活動履行職責的有關規定（試行）》；
6、其他事項。
（二）第二次常委會議（7月份）
1、聽取縣政府關于上半年全縣經濟社會發展情況的通報，并協商提出建議；
2、聽取縣政府關于全縣環境保護工作情況的通報，并協商提出建議；
3、聽取縣政府關于城市建設工作情況的通報，并協商提出建議；
4、聽取縣政府關于水系建設及馬踏湖爭創國家濕地工作情況的通報，并協商提出建議；
5、其他事項。
(三)第三次常委會議（9月份）
1、聽取縣政府關于全縣工業經濟發展情況及重點工業項目建設情況的通報，并協商提出建議；
2、聽取縣政府關于全縣道路交通工作情況的通報，并協商提出建議；
3、聽取縣政府關于全縣文化工作情況、旅游工作情況的通報，并協商提出建議；
4、其他事項。
(四)第四次常委會議（12月份）
1、聽取縣政府關于縣政協十二屆一次會議以來提案辦理工作情況的通報；
2、協商通過縣政協十二屆二次全體委員會議有關事項；
3、協商討論通過縣政協十二屆一次全體委員會議優秀提案、提案辦理工作先進單位和提案辦理工作先進個人；
4、其他事項。
二、縣政協主席會議議題安排
第1次（2月份）
1、協商政協桓臺縣第十二屆委員會《關于貫徹執行〈政協全國委員會關于政治協商、民主監督、參政議政的規定〉的實施細則》；
2、協商討論第十二屆縣政協常務委員會《關于加強自身建設的決定》和《工作規則》；
3、協商通過《政協桓臺縣委員會主席會議工作規則》；
4、協商討論《政協桓臺縣第十二屆委員會專門委員會組織通則》；
5、協商討論《政協桓臺縣第十二屆委員會常務委員會關于各專門委員會組成人員的安排意見》；
6、協商討論《政協桓臺縣第十二屆委員會常務委員會關于各鎮（街道）政協工作室組成人員的安排意見》；
7、協商討論《政協桓臺縣第十二屆委員會常務委員會關于政協機關機構設置及工作人員任職的決定》；
8、協商通過《縣政協機關各室職能、各鎮（街道）政協工作室職責》；
9、協商討論《政協桓臺縣委員會關于縣政協委員參加活動履行職責的有關規定（試行）》；
10、協商討論《縣政協2008年工作要點、2008年會議議題和視察調查活動安排意見》。
第2次（4月份）
1、聽取全縣春季農業生產情況的通報；
2、聽取全縣林業生產情況的通報；
3、聽取全縣質量技術監督工作情況的通報；
4、聽取全縣民政和社會救助體系建設情況的通報。
第3次（5月份）
1、聽取全縣發展農民專業合作社和農村社區綜合服務中心建設工作情況的通報；
2、聽取全縣房產及物業管理工作情況的通報；
3、聽取全縣科技工作情況的通報；
4、聽取全縣審計工作情況的通報。
第4次（6月份）
1、聽取全縣衛生工作情況的通報；
2、聽取全縣計劃生育工作情況的通報；
3、聽取全縣三產發展情況的通報；
4、聽取全縣勞動和社會保障工作情況的通報。
第5次（8月份）
1、聽取全縣建筑業發展情況的通報；
2、聽取全縣稅收工作情況的通報；
3、聽取全縣教育體育工作情況的通報；
4、聽取全縣財政工作情況的通報。
第6次（10月份）
1、聽取全縣金融工作情況的通報；
2、聽取全縣水資源管理工作情況的通報；
3、聽取全縣工商行政管理工作情況的通報；
第7次（11月份）
1、聽取全縣物價工作情況的通報；
2、聽取全縣新農村建設情況的通報；
3、聽取全縣治安綜合治理和公安工作情況的通報；
4、聽取全縣司法工作情況的通報。
第8次（12月份）
1、協商縣政協十二屆二次全體委員會議有關事項；
2、協商討論縣政協十二屆一次全體委員會議優秀提案、提案辦理工作先進單位和提案辦理工作先進個人；
3、其他事項。
三、視察調查活動安排
（一）常委會進行的視察活動
7月份，常委會對城市化戰略實施情況進行視察；
9月份，常委會對全縣工業發展情況進行視察。
（二）主席會議及機關各工作室進行的視察和調研活動
3月份，對畜牧業發展、城管工作進行調研；
4月份，對工會、交警工作進行調研；
5月份，對衛生防疫和食品藥品監督管理工作進行調研；
6月份，對國土資源管理、農機工作進行調研；
7月份，對中小企業發展情況、供電工作進行調研；
8月份，對廣播電視、統計、人事人才工作進行調研；
9月份，對外經外貿、網通工作進行調研；
10月份，對城區供熱、移動通信、人防工作進行調研；
11月份，對法院、檢察院、社區建設工作進行調研。
黨支部2019年度
黨建工作會議手冊
慶祝建黨98周年“七一”主題黨日活動
黨支部
二〇一九年六月
會 議 須 知
一、日程安排
2019年6月30日全天舉行活動，詳見會議日程。
二、活動用餐
會議用餐為工作餐簡餐。
三、會務聯系
會務組聯系人：
四、活動要求
1.活動分上午場和下午場，場地不同，參加同志請準時到達指定地點。
2.下午場時，請將手機關閉或改為靜音狀態。
3.自覺遵守會議紀律和請假制度,妥善保管好會議文件。
五、其他事項：
1.活動全過程的拍照及攝像由提供；
3.會議記錄由負責；
4.安全事項由負責。
慶祝建黨98周年“七一”主題黨日活動
日 程 安 排
場次
序號
時間
項目
具體內容
主持人/召集人
具體工作執行人員
地點
上
午
場
1
8:50～9:00
南京雨花臺紀念館南門門口集合
簽到，檢查黨徽佩戴，安全事項宣貫
雨花臺紀念館
2
9:10～9：30
列隊，重溫入黨誓詞
全體前往紀念碑前，領取橫幅、黨旗、標語旗，并列隊，重溫入黨誓詞
雨花臺紀念館
3
9:30～10：40
緬懷先烈
全員緬懷先烈，10：40回到南門門口
雨花臺紀念館
4
10:40~11:30
回辦公樓
安全乘坐交通工具，11:40前到達會議室
大會議室
下
午
場
5
11:40~13:00
午餐及午休
大會議室領取盒飯，可在會議室午休
大會議室
6
13:00~13:30
黨員大會-預備黨員轉正
按轉正流程執行（具體流程文件另附）
大會議室
7
13:30~15:30
黨委委員、支部書記及支部委員講黨課
“不忘初心、牢記使命”，為保障設備監理服務質量而奮斗
大會議室
8
15:30~16：30
黨員談心談話
開展黨員與支部委員之間、黨員之間的談心談話，并做好各自記錄
大會議室
9
16:30~17:30
知識競賽
按照上級黨委應知應會材料開展知識競賽，并打分
大會議室
10
18:00
晚餐
簡餐
待通知
11
19:00
活動結束
在保證安全的前提下，自行安排回程
2013-001 簽發人:
時間：2013年1月4日上午11:00整
地點：一樓會議室
主持：何春杰
參加人員：金玉明、丁維國、王路軍、米強、華江和銷售總公司全體
記錄：楊淑芬
主題：2012年工作總結、2013年工作安排和安全問題
何總講話：
一、2012年工作總結
今天是新年后的第一天上班，首先我們大家對由于工作原因未能回來過新年的人們表示問候，您們辛苦了。
在大家的共同努力下，12月份的回款指標完成了6300萬元，圓滿地完成了上報給集團公司的回款指標，但距離我們上報研究院的6500萬指標還差一點點。
由于全球經濟形勢的不好，特別是下半年的經濟形勢急速下滑， 使2012年合同完成5.5億元，完成預定指標的55%；回款3.8億元，完成指標的47.5%。這應該是有史以來最不好的一年。
存在的問題：
硐室安裝完成的不夠好，比較遲緩，個別人員責任心不強，比較渙散，要提高素質，提高安裝速度，加強責任心。要求會后硐室安裝人員和設計人員開會，分析當前情況，找出存在問題的原因及處理辦法。 硐室安裝的進度表盡快上墻，辦公室隨時掌握硐室安裝的動態。
提醒各個公司領導對員工的差旅費審核不嚴，不認真，沒有起到把關的作用。
有用戶投訴說：售后服務人員和硐室安裝人員，在外服務時對用戶態度不好，影響企業形象，嚴重地阻礙市場銷售的正常運作，一定要杜絕此現象的發生，會后各個部門要自查，引起注意，再有用戶投訴一定要嚴肅處理。
盡快統計出設計人員增補設計的情況，作為年度考核的一個指標。
統計硐室退貨情況，根據退貨額度的大小按比例獎勵經辦人。
二、2013年的工作安排
為了提高銷售隊伍的人員素質，初步設想培養、提拔一批年輕人，增強戰斗力，每個人都可以寫自薦信，選定將競聘的省份或區域，有想法的人，資料截止到春節前報上來，經領導班子成員集體考評通過確認。
銷售總公司擬招聘一名技術比較全面，即懂機械，又懂電氣的人員為總工程師。
年底準備對商進行表彰：表彰的條件是有做2～3年以上我院業務的，年合同額在1000萬元以上的，滿足條件的各公司可邀請參加年末表彰會。
差旅費報銷時間不得超過三個月，對超過三個月沒有按時報銷的將不再予以報銷。
對賬函沒有返回的，又沒有正當理由的，將停發2012年的獎金。
對可報銷額度發票不能及時回的當事人（有難度且已向各公司總經理匯報的包括各公司總經理，未匯報的不包括各公司總經理），將停發2012年的獎金。
摸清自己區域的計劃，預報2013年的合同額和回款額。
金總講話：
學習集團公司下發的關于進一步加強元旦春節期間安全生產工作的緊急通知。強調銷售總公司有三個主要部門，一個是避難硐室安裝人員在安裝過程中一定要注意安全生產，遵守礦上的安全規程要求，找出安裝中存在的安全隱患和危險性，制定出處理意見，由徐志遠完善安全操作規程，電子版上報給金總和綜合辦公司存檔。再一個是售后服務人員，要求服務人員去服務時，注意保護好自己，同時遵守用戶單位的安全生產的要求。最后一個是全體司機們，銷售總公司的車輛很多，冬天路滑，要休息好，在行車過程中要注意行車安全。最后要求全體人員無論是出差乘車還是上下班的途中注意交通安全。
根據通知要求，由王路軍副總經理和楊淑芬提出銷售總公司的具體落實方案，并上報給院領導。
主題詞：工作總結 工作安排 安全生產
報 送：董事長
一、會議日程安排
管理者因工作需要經常要參加各類會議，合理的安排會議日程十分必要。日程安排是召開會議最重要的部分之一。
首先，把握好會議總量的統籌。現代管理學之父彼得·德魯克曾指出：一個企業的經理如果用超過25%的時間開會，就是一種病態組織的表現。由此可見，對于中基層管理者而言，會議所占工作總量的比重應更少。精簡會議可以采用很多方法，如合并整合會議、充分的會前溝通、減少務虛的會議、采用比開會更好的方式等。
其次，把握好會議召開日期的統籌。依據人體生物鐘的規律，人在不同時期精神狀態和注意力集中度是不同的。最好避免在漫長的假期、一個星期的開頭和結尾召開會議，主要參與者出差當天或返回當天最好不要召開非緊急會議。加拿大心理學家麥吉爾大學教授德比·莫斯考維茨曾畫出了一幅一周工作節律圖。根據她的研究，人們在一周之內從事不同任務，其效率會有很大不同。星期一適合布置、分派本周的任務、規劃，設定目標，不適合處理矛盾。因此，周一可安排例會，但不適合安排中心組重要辦公會議。周二效率最高，可安排專題研討會，解決工作中難啃的骨頭。周三思維活躍，心情較好，適合制定戰略決策，是高層召開重要會議的最佳時機。周四人變得最通融，可交流思想、解決爭議，適合召開座談會、總結會。周五人易冒險和過激，一般應少開會。
再次，把握好會議類型的統籌。對各類會議按重要程度排序，上級單位組織召開的緊急重要會議應首先考慮，預留時間；例行會議合理安排周期；臨時會議務求精練緊湊。
最后，把握好會議制定計劃的統籌。每年年初或年底由指定部門根據上級指示精神和本單位實際情況提出召開本單位各類會議的計劃。
二、會議時間安排
（一）科學地擬定會議召開的時間。首先，需了解一天當中何時開會較為妥當。一般來說，上午人神清氣爽、注意力集中，適合開會。隨著時間的推移和工作對人精力的消耗，下午人的耐心和專注性被漸漸地消磨，需要快速得出結論的會議最好安排在下午。也可考慮把午餐融入在會議之中，午餐開會既有優點也有缺點，共享食物是聯系人們之間感情的一種方法，會議與午餐結合在一起強調了人的社交性，在充滿民主氛圍的會議上發給與會者一些茶點、果盤就可以起到氣氛輕松融洽的作用。
其次，會議召開的時間點不易在上下班前后半小時。因為這時人的注意力也較為分散。哈佛時間管理理論認為：開會的時間可以采用“零數效應”。人的生物鐘在整點的時候會提醒自己的作息安排，把會議召開的時間設定為整點后十至十五分鐘這樣的零數時間，便于整點時人本能地提醒自己做下一項工作，這樣大大地減少了遲到的概率。
再次，在選擇開會時間的時候，應當確保決策者和絕大多數參與者能夠出席。可以提前征詢，供參會者選擇時間。
最后，考慮會議召開期間的自然因素，如天氣、氣溫、設備、通訊等情況，以免不可抗力出現后，受消極因素的影響，與會者無法安心開會。
（二）科學地擬定會議持續時間。據心理學家測定，成年人能集中精力的平均時間為45分鐘至60分鐘，超過這個時間，人最容易精神分散，超過90分鐘則普遍感到疲倦，所以應把握好每一次召開會議的時間。如果會議需要較長時間，則應在會議中途安排休息。不同會議類型決定了會議時間長短，大型會議一般會期不宜超過2天，專題會、研討會可2小時左右，總結會通常約略短至1小時左右，例會短小精悍，以十分鐘左右為宜。
三、會議進程安排
在注重生產效率的美國和日本的一些大型企業里，通常會核算會議的成本。會議成本=X+2×3×J×N×T。X表示顯性成本的總和，即會議明顯的耗費，如會場租借費、文件材料費、與會者的交通費、食宿費、活動費以及服務人員的工資等。J代表與會人員每小時平均工資；3表示勞動產值要遠比職工工資高；2表示會使經常性的工作和生產中斷，損失應以此計；N表示參加會議人數，T代表會議時間（小時）。按此公式可計算出為了召開此次會議導致暫停生產所付出的代價。開會時，將這一計算過程和結果粘貼在會議室的門口，提醒與會者提高會議效率。為了使會議安排得緊湊有序，應在會前、會中、會后做好以下事項：
（一）會前。預留出充分的準備時間，因為許多成功的會議都在會前的充分準備和有效溝通方面下足了功夫。預設出會議的程序、評估會議內容所需時間并于會議開始時告知與會者。在會議室預備時鐘、鬧鐘、計時器等。大型會議需提前5分鐘入場。
（二）會中。1.合理安排會序。開會伊始，與會者精神狀態最佳，一般應將重要的議題安排在議程前面。但是，如果會前發現有些重要議題在與會者之間存在爭議，需要在與會者之間建立和諧融洽的關系，提升凝聚力，這時可考慮用次要議題提前做鋪墊，把沖突放在后邊，以利達成共識。2.限制與會者發言時間。 對于“馬拉松”式的發言應制止，已經取得一致的意見要及時歸納“拍板”，發現跑題現象應及時鞭策，出現沉默應適當啟發，這樣才會使會議主題明確、高效實際。即時性會議可以站著進行并不備茶水，使其不得不簡明扼要。
（三）會后。德國心理學家艾賓浩斯研究發現的著名 “艾賓浩斯遺忘曲線”告訴我們，遺忘的規律是先快后慢，特別是48小時后會遺忘75%。鑒于此，會后應及時整理會議記錄，將有關情況反饋給相關部門，請求簽批。會議的決議應及時以公告、文件、網站等形式對外。因為有些重要的會議會引起未參會人員的關注，如果不及時從正規渠道，參會者可能會打探小道消息，以訛傳訛，捕風捉影，曲解會議精神和決議，散步負面信息，帶來不必要的麻煩。最后，及時做好會議資料的歸檔工作。
四、會議通知安排
會議通知是向與會者傳遞召開會議信息的載體。會議通知的種類和方式多種多樣，如當面告知、打電話、發傳真、發電子郵件、QQ群、郵遞、招貼、廣播、登報、公告等。通知的內容應包括會議的時間，即開始時間、報到時間、結束時間、發出通知的時間等。
要恰當地選定會議通知的發送時間。如發送過早，容易被人忘記，如發送過晚，與會人員準備不足，影響會議效果。會議通知的發送應讓與會者在接到通知后，能夠從容做好赴會準備，并能準時到達會議場所。
重要的會議需要設定會議通知收到回復的時間。確定下發會議資料、收集會議案例、會議報名的時間。應在會議召開前再次詢問、確認會議關鍵人是否赴會。如遇特殊情況，會議改期應通過電話逐一通知或書面登記通知。
同志們，經研究，今天在這里召開全市12月安全生產例會，今天會議的主要內容是研究分析全市安全生產工作中存在的突出問題，傳達貫徹近期全國預防重特大道路交通安全事故百日競賽活動和全省冬防會議精神，安排今后一個時期尤其是元旦前后的安全生產工作，參加今天會議的有全市安委會成員單位的分管領導、各鄉鎮政府的行政正職和分管副書記，還有涉煤單位的領導班子成員及相關科室的人員。今天的會議很重要，希望參加會議的領導要遵守會議紀律，自覺把手機調整到震動狀態或關機，共同把會議開好。現在會議正式開始；會議進行第一項；請市煤炭局焦局長通報全市煤炭源整合中技術改造礦井進展情況，安排全市下一步煤礦整修工作。
會議進行第二項；請市安監局岳局長傳達許昌市安全大檢查的通知，通報全市安全生產死亡指標耗用情況，就全市安全生產許可證申辦工作，作具體安排。
會議進行第三項；請市政府張副市長就全市安全生產工作做具體的安排部署。
會議進行第四項；請市委申副書記作重要講話。
同志們，剛才市煤炭局焦局長就全市煤礦整修工作和技改工作進行了詳細的安排、市安監局岳局長通報了全市安全生產死亡指標情況，還就全市安全生產許可證申辦工作作了具體安排，張市長就近期全市安全生產工作作了詳細具體的安排和部署，市委申書記還作了重要講話，尤其是申書記和張市長的重要講話對當前我市安全生產工作有著十分重要的指導意義，下面，我就會議的貫徹落實問題再講幾點建議；
第一，今天參加會議的各位領導在散會以后，要立即將今天會議精神和兩位領導的重要講話精神向單位的主要領導進行匯報，并立即召開相應的會議傳達貫徹今天的會議內容，各單位的傳達貫徹情況要在12月5日前書面報告市安委會辦公室，下次安委會會議要通報情況。
第二，各鄉鎮政府、市直各部門要根據今天會議的安排和要求，根據各自的職能和管轄范圍，制定切實可行的安全生產大檢查方案，各有關牽頭單位要按照要求立即組織開展安全大檢查工作，安全大檢查要力戒圖形式、走過場，要以排查整改安全生產隱患為主，要認真落實安全檢查責任制，確保大檢查取得實效。
第三，各鄉鎮政府和市直各有關單位要根據今天會議要求，立即著手制定年底前和雙節期間的安全生產工作方案，要充分結合實際，完善各類安全預案和預警機制，健全各類保障機制，充分提高快速反應能力和處置安全突發事件的處理能力，通過全市上下的共同努力，徹底扭轉我市當前安全生產的被動局面，確保近期內安全生產形勢的穩定好轉，為全市經濟發展奠定一個良好的安全基礎。
一、指導思想：
以《國務院關于促進房地產市場持續健康發展的通知》(國發[2003]18號)、國家四部委《經濟適用住房管理辦法》（建住房[2004]77號）和《國家計委、建設部關于印發經濟適用住房價格管理辦法的通知》（計價格[2002]2503號）為指導，以《**市經濟適用住房建設管理辦法》（**市人民政府令第**號）為學習內容，以掌握政策、法規為重點，保證提高經濟適用住房管理、建設、銷售人員的素質。
二、會議活動安排
（一）時間：
2005年10月日至日，共天時間。
（二）地點：
待選
（三）參加人員：
1、**市管轄區內各經濟適用住房行政管理人員；
2、開發企業負責人1名和主管建設、銷售副總各1名。
（四）會議內容：
1、經濟適用住房建設管理政策；
2、經濟適用住房項目法人招投標政策；
3、經濟適用住房建設管理程序；
4、經濟適用住房銷售管理程序。
共分四個課時（時間及研討安排詳見附表）。
三、組織領導
為加強組織，本次活動設“會議領導小組”，全面負責會議各項事宜的決策，組長：，副組長：。下設“研討組”和“會議服務組（一）研討組。主要職責：根據研討內容，完善研討資料，制訂研討方案。和與會同志進行研討。
組長：。
（二）會議服務組。主要職責：1、負責接受報名、收取會務費、發放研討資料等會議前期準備工作；2、協調會議地賓館，做好與會人員在會議期間的生活保障工作①根據報名情況安排住宿房間②安排好與會人員的就餐事宜③做好與會人員的安全工作；3、做好研討活動中的服務及協調工作①會場布置②會場攝影③協調賓館搞好會場服務；3、組織好會外活動，做好會外出行交通及會外活動安全工作。組長：副組長：成員：
四、食宿安排
由會議地賓館具體安排食宿，視賓館房間情況和報名情況，由會議服務組安排與會人員入住標準間或三人間。早餐安排自助餐，中、晚餐可實行包桌方式安排飯菜。
五、會場安排
1、懸掛橫幅“**市經濟適用住房建設管理辦法研討會”。
2、制作領導座簽。
3、現場攝影，留取圖片資料。
會議，通常是指將特定范圍的人員召集在一起，對某些專門問題進行研究、討論，有時還需作出決定的一種社會活動的形式。在處理日常性行政事務時，各級政府部門往往召開各種會議。
不論是召集、組織會議，還是參加會議，為會議服務，基層公務員都有一些基本守則、規矩必須遵守。此類與會議相關的守則、規矩，就包括會議禮儀。會議禮儀的關鍵性內容有會務性工作、會場的排座、會風的端正等三項。
一、會務性工作
要求。凡此種種，均可稱為會務工作。負責會務工作的基層公務員，在其具體工作之中，一定要遵守常規，講究禮儀，細致嚴謹，作好準備。
（一）會議之前
在會議的種種組織工作中，以會前的組織工作最為關鍵。它在大體上包括以下四個不同的方面。
1.會議的籌備。舉行任何會議，皆須先行確定其主題（包括會議名稱）。這是會前有關領導集體已經確定了的。負責籌備會議的工作人員，則應圍繞會議主題，將領導議定的會議的規模、時間、議程等組織落實。通常要組成專門班子，明確分工，責任到人。
2.通知的擬發。按常規，舉行正式會議均應提前向與會者下發會議通知。它是指由會議的主辦單位發給所有與會單位或全體與會者的書面文件，同時還包括向有關單位或嘉賓發的邀請函件。基層公務員在這方面主要應做好兩件事。
其一，擬好通知。會議通知一般應由標題、主題、會期、出席對象、報到時間、報到地點以及與會要求等七項要點組成。擬寫通知時，應保證其完整而規范。
其二，及時送達。下發會議通知，應設法保證其及時送達，不得耽擱延誤。
3.文件的起草。會議上所用的各種文件材料，一般應在會前準備妥當。需要認真準備的會議文件，主要有會議的議程、開幕詞、閉幕詞、主題報告、大會決議、典型材料、背景介紹等。有的文件應在與會者報到時就要下發。
4.常規性準備。負責會務工作時，往往有必要對一些會議所涉及的具體細節問題，做好充分的準備工作。
其一，做好會場的布置。對于會議舉行的場地要有所選擇，對于會場的桌椅要根據需要作好安排，對于開會時所需的各種音響、照明、投影、攝像、攝影、錄音、空調、通風設備和多媒體設備等，應提前進行調試檢查。
其二，根據會議的規定，與外界搞好溝通。比如向有關新聞部門、公安保衛部門進行通報。
其三，會議用品的采辦。有時，一些會議用品，如紙張、本冊、筆具、文件夾、姓名卡、座位簽以及飲料、聲像用具，還需要補充、采購。
（二）會議期間
負責會議具體工作的基層公務員，一絲不茍地做好下列工作。
1.例行服務。會議舉行期間，一般應安排專人在會場內外負責迎送、引導、陪同與會人員。對與會的貴賓以及老、弱、病、殘、孕者，少數民族人士、宗教界人士、港澳臺同胞、海外華人和外國人，往往還須進行重點照顧。對于與會者的正當要求，應有求必應。
2.會議簽到。為掌握到會人數，嚴肅會議紀律，凡大型會議或重要會議，通常要求與會者在入場時簽名報到。會議簽到的通行方式有三：一是簽名報到，二是交券報到，三是刷卡報到。負責此項工作的人員，應及時向會議的負責人進行通報。
3.餐飲安排。舉行較長時間的會議，一般會為與會者安排會間的工作餐。與此同時，還應為與會者提供衛生可口的飲料。會上所提供的飲料，最好便于與會者自助飲用，不提倡為其頻頻斟茶續水。那樣做往往既不衛生、安全，又有可能妨礙對方。如果必要，還應為外來的與會者在住宿、交通方面提供力所能及、符合規定的方便條件。
4.現場記錄。凡重要的會議，均應進行現場記錄，其具體方式有筆記、打印、錄入、錄音、錄像等。可單用某一種，也可交叉使用。
負責手寫筆記會議記錄時，對會議名稱、出席人數、時間地點、發言內容、討論事項、臨時動議、表決選舉等基本內容要力求做到完整、準確、清晰。
5.編寫簡報。有些重要會議，往往在會議期間要編寫會議簡報。編寫會議簡報的基本要求是快、準、簡。快，是要求其講究時效；準，是要求其準確無誤；簡，則是要求文字精煉。
（三）會議之后
會議結束，應做好必要的后續性工作，以便使之有始有終。后續性工作大致包括三項：
1.形成文件。這些文件包括會議決議、會議紀要等。一般要求盡快形成，會議一結束就要下發或公布。
2.處理材料。根據工作需要與有關保密制度的規定，在會議結束后應對與其有關的一切圖文、聲像材料進行細致的收集、整理工作。收集、整理會議的材料時，應遵守規定與慣例，應該匯總的材料，一定要認真匯總；應該存檔的材料，要一律歸檔；應該回收的材料，一定要如數收回；應該銷毀的材料，則一定要仔細銷毀。
3.協助返程。大型會議結束后，其主辦單位一般應為外來的與會者提供一切返程的便利。若有必要，應主動為對方聯絡、提供交通工具，或是替對方訂購、確認返程的機票、船票、車票。當團隊與會者或與會的特殊人士離開本地時，還可安排專人為其送行，并幫助其托運行李。
會議禮儀
會議，通常是指將特定范圍的人員召集在一起，對某些專門問題進行研究、討論，有時還需作出決定的一種社會活動的形式。在處理日常性行政事務時，各級政府部門往往召開各種會議。
不論是召集、組織會議，還是參加會議，為會議服務，基層公務員都有一些基本守則、規矩必須遵守。此類與會議相關的守則、規矩，就包括會議禮儀。會議禮儀的關鍵性內容有會務性工作、會場的排座、會風的端正等三項。
一、會務性工作
要求。凡此種種，均可稱為會務工作。負責會務工作的基層公務員，在其具體工作之中，一定要遵守常規，講究禮儀，細致嚴謹，作好準備。
（一）會議之前
在會議的種種組織工作中，以會前的組織工作最為關鍵。它在大體上包括以下四個不同的方面。
1.會議的籌備。舉行任何會議，皆須先行確定其主題（包括會議名稱）。這是會前有關領導集體已經確定了的。負責籌備會議的工作人員，則應圍繞會議主題，將領導議定的會議的規模、時間、議程等組織落實。通常要組成專門班子，明確分工，責任到人。
2.通知的擬發。按常規，舉行正式會議均應提前向與會者下發會議通知。它是指由會議的主辦單位發給所有與會單位或全體與會者的書面文件，同時還包括向有關單位或嘉賓發的邀請函件。基層公務員在這方面主要應做好兩件事。
其一，擬好通知。會議通知一般應由標題、主題、會期、出席對象、報到時間、報到地點以及與會要求等七項要點組成。擬寫通知時，應保證其完整而規范。
其二，及時送達。下發會議通知，應設法保證其及時送達，不得耽擱延誤。
3.文件的起草。會議上所用的各種文件材料，一般應在會前準備妥當。需要認真準備的會議文件，主要有會議的議程、開幕詞、閉幕詞、主題報告、大會決議、典型材料、背景介紹等。有的文件應在與會者報到時就要下發。
4.常規性準備。負責會務工作時，往往有必要對一些會議所涉及的具體細節問題，做好充分的準備工作。
其一，做好會場的布置。對于會議舉行的場地要有所選擇，對于會場的桌椅要根據需要作好安排，對于開會時所需的各種音響、照明、投影、攝像、攝影、錄音、空調、通風設備和多媒體設備等，應提前進行調試檢查。
其二，根據會議的規定，與外界搞好溝通。比如向有關新聞部門、公安保衛部門進行通報。
其三，會議用品的采辦。有時，一些會議用品，如紙張、本冊、筆具、文件夾、姓名卡、座位簽以及飲料、聲像用具，還需要補充、采購。
（二）會議期間
負責會議具體工作的基層公務員，一絲不茍地做好下列工作。
1.例行服務。會議舉行期間，一般應安排專人在會場內外負責迎送、引導、陪同與會人員。對與會的貴賓以及老、弱、病、殘、孕者，少數民族人士、宗教界人士、港澳臺同胞、海外華人和外國人，往往還須進行重點照顧。對于與會者的正當要求，應有求必應。
2.會議簽到。為掌握到會人數，嚴肅會議紀律，凡大型會議或重要會議，通常要求與會者在入場時簽名報到。會議簽到的通行方式有三：一是簽名報到，二是交券報到，三是刷卡報到。負責此項工作的人員，應及時向會議的負責人進行通報。
3.餐飲安排。舉行較長時間的會議，一般會為與會者安排會間的工作餐。與此同時，還應為與會者提供衛生可口的飲料。會上所提供的飲料，最好便于與會者自助飲用，不提倡為其頻頻斟茶續水。那樣做往往既不衛生、安全，又有可能妨礙對方。如果必要，還應為外來的與會者在住宿、交通方面提供力所能及、符合規定的方便條件。
4.現場記錄。凡重要的會議，均應進行現場記錄，其具體方式有筆記、打印、錄入、錄音、錄像等。可單用某一種，也可交叉使用。
負責手寫筆記會議記錄時，對會議名稱、出席人數、時間地點、發言內容、討論事項、臨時動議、表決選舉等基本內容要力求做到完整、準確、清晰。
5.編寫簡報。有些重要會議，往往在會議期間要編寫會議簡報。編寫會議簡報的基本要求是快、準、簡。快，是要求其講究時效；準，是要求其準確無誤；簡，則是要求文字精煉。
（三）會議之后
會議結束，應做好必要的后續性工作，以便使之有始有終。后續性工作大致包括三項：
1.形成文件。這些文件包括會議決議、會議紀要等。一般要求盡快形成，會議一結束就要下發或公布。
2.處理材料。根據工作需要與有關保密制度的規定，在會議結束后應對與其有關的一切圖文、聲像材料進行細致的收集、整理工作。收集、整理會議的材料時，應遵守規定與慣例，應該匯總的材料，一定要認真匯總；應該存檔的材料，要一律歸檔；應該回收的材料，一定要如數收回；應該銷毀的材料，則一定要仔細銷毀。
3.協助返程。大型會議結束后，其主辦單位一般應為外來的與會者提供一切返程的便利。若有必要，應主動為對方聯絡、提供交通工具，或是替對方訂購、確認返程的機票、船票、車票。當團隊與會者或與會的特殊人士離開本地時，還可安排專人為其送行，并幫助其托運行李。
會議禮儀
會議，通常是指將特定范圍的人員召集在一起，對某些專門問題進行研究、討論，有時還需作出決定的一種社會活動的形式。在處理日常性行政事務時，各級政府部門往往召開各種會議。
不論是召集、組織會議，還是參加會議，為會議服務，基層公務員都有一些基本守則、規矩必須遵守。此類與會議相關的守則、規矩，就包括會議禮儀。會議禮儀的關鍵性內容有會務性工作、會場的排座、會風的端正等三項。
一、會務性工作
要求。凡此種種，均可稱為會務工作。負責會務工作的基層公務員，在其具體工作之中，一定要遵守常規，講究禮儀，細致嚴謹，作好準備。
（一）會議之前
在會議的種種組織工作中，以會前的組織工作最為關鍵。它在大體上包括以下四個不同的方面。
1.會議的籌備。舉行任何會議，皆須先行確定其主題（包括會議名稱）。這是會前有關領導集體已經確定了的。負責籌備會議的工作人員，則應圍繞會議主題，將領導議定的會議的規模、時間、議程等組織落實。通常要組成專門班子，明確分工，責任到人。
2.通知的擬發。按常規，舉行正式會議均應提前向與會者下發會議通知。它是指由會議的主辦單位發給所有與會單位或全體與會者的書面文件，同時還包括向有關單位或嘉賓發的邀請函件。基層公務員在這方面主要應做好兩件事。
其一，擬好通知。會議通知一般應由標題、主題、會期、出席對象、報到時間、報到地點以及與會要求等七項要點組成。擬寫通知時，應保證其完整而規范。
其二，及時送達。下發會議通知，應設法保證其及時送達，不得耽擱延誤。
3.文件的起草。會議上所用的各種文件材料，一般應在會前準備妥當。需要認真準備的會議文件，主要有會議的議程、開幕詞、閉幕詞、主題報告、大會決議、典型材料、背景介紹等。有的文件應在與會者報到時就要下發。
4.常規性準備。負責會務工作時，往往有必要對一些會議所涉及的具體細節問題，做好充分的準備工作。
其一，做好會場的布置。對于會議舉行的場地要有所選擇，對于會場的桌椅要根據需要作好安排，對于開會時所需的各種音響、照明、投影、攝像、攝影、錄音、空調、通風設備和多媒體設備等，應提前進行調試檢查。
其二，根據會議的規定，與外界搞好溝通。比如向有關新聞部門、公安保衛部門進行通報。
其三，會議用品的采辦。有時，一些會議用品，如紙張、本冊、筆具、文件夾、姓名卡、座位簽以及飲料、聲像用具，還需要補充、采購。
（二）會議期間
負責會議具體工作的基層公務員，一絲不茍地做好下列工作。
1.例行服務。會議舉行期間，一般應安排專人在會場內外負責迎送、引導、陪同與會人員。對與會的貴賓以及老、弱、病、殘、孕者，少數民族人士、宗教界人士、港澳臺同胞、海外華人和外國人，往往還須進行重點照顧。對于與會者的正當要求，應有求必應。
2.會議簽到。為掌握到會人數，嚴肅會議紀律，凡大型會議或重要會議，通常要求與會者在入場時簽名報到。會議簽到的通行方式有三：一是簽名報到，二是交券報到，三是刷卡報到。負責此項工作的人員，應及時向會議的負責人進行通報。
3.餐飲安排。舉行較長時間的會議，一般會為與會者安排會間的工作餐。與此同時，還應為與會者提供衛生可口的飲料。會上所提供的飲料，最好便于與會者自助飲用，不提倡為其頻頻斟茶續水。那樣做往往既不衛生、安全，又有可能妨礙對方。如果必要，還應為外來的與會者在住宿、交通方面提供力所能及、符合規定的方便條件。
4.現場記錄。凡重要的會議，均應進行現場記錄，其具體方式有筆記、打印、錄入、錄音、錄像等。可單用某一種，也可交叉使用。
負責手寫筆記會議記錄時，對會議名稱、出席人數、時間地點、發言內容、討論事項、臨時動議、表決選舉等基本內容要力求做到完整、準確、清晰。
5.編寫簡報。有些重要會議，往往在會議期間要編寫會議簡報。編寫會議簡報的基本要求是快、準、簡。快，是要求其講究時效；準，是要求其準確無誤；簡，則是要求文字精煉。
（三）會議之后
會議結束，應做好必要的后續性工作，以便使之有始有終。后續性工作大致包括三項：
1.形成文件。這些文件包括會議決議、會議紀要等。一般要求盡快形成，會議一結束就要下發或公布。
2.處理材料。根據工作需要與有關保密制度的規定，在會議結束后應對與其有關的一切圖文、聲像材料進行細致的收集、整理工作。收集、整理會議的材料時，應遵守規定與慣例，應該匯總的材料，一定要認真匯總；應該存檔的材料，要一律歸檔；應該回收的材料，一定要如數收回；應該銷毀的材料，則一定要仔細銷毀。
3.協助返程。大型會議結束后，其主辦單位一般應為外來的與會者提供一切返程的便利。若有必要，應主動為對方聯絡、提供交通工具，或是替對方訂購、確認返程的機票、船票、車票。當團隊與會者或與會的特殊人士離開本地時，還可安排專人為其送行，并幫助其托運行李。
會議禮儀
會議，通常是指將特定范圍的人員召集在一起，對某些專門問題進行研究、討論，有時還需作出決定的一種社會活動的形式。在處理日常性行政事務時，各級政府部門往往召開各種會議。
不論是召集、組織會議，還是參加會議，為會議服務，基層公務員都有一些基本守則、規矩必須遵守。此類與會議相關的守則、規矩，就包括會議禮儀。會議禮儀的關鍵性內容有會務性工作、會場的排座、會風的端正等三項。
一、會務性工作
要求。凡此種種，均可稱為會務工作。負責會務工作的基層公務員，在其具體工作之中，一定要遵守常規，講究禮儀，細致嚴謹，作好準備。
（一）會議之前
在會議的種種組織工作中，以會前的組織工作最為關鍵。它在大體上包括以下四個不同的方面。
1.會議的籌備。舉行任何會議，皆須先行確定其主題（包括會議名稱）。這是會前有關領導集體已經確定了的。負責籌備會議的工作人員，則應圍繞會議主題，將領導議定的會議的規模、時間、議程等組織落實。通常要組成專門班子，明確分工，責任到人。
2.通知的擬發。按常規，舉行正式會議均應提前向與會者下發會議通知。它是指由會議的主辦單位發給所有與會單位或全體與會者的書面文件，同時還包括向有關單位或嘉賓發的邀請函件。基層公務員在這方面主要應做好兩件事。
其一，擬好通知。會議通知一般應由標題、主題、會期、出席對象、報到時間、報到地點以及與會要求等七項要點組成。擬寫通知時，應保證其完整而規范。
其二，及時送達。下發會議通知，應設法保證其及時送達，不得耽擱延誤。
3.文件的起草。會議上所用的各種文件材料，一般應在會前準備妥當。需要認真準備的會議文件，主要有會議的議程、開幕詞、閉幕詞、主題報告、大會決議、典型材料、背景介紹等。有的文件應在與會者報到時就要下發。
4.常規性準備。負責會務工作時，往往有必要對一些會議所涉及的具體細節問題，做好充分的準備工作。
其一，做好會場的布置。對于會議舉行的場地要有所選擇，對于會場的桌椅要根據需要作好安排，對于開會時所需的各種音響、照明、投影、攝像、攝影、錄音、空調、通風設備和多媒體設備等，應提前進行調試檢查。
其二，根據會議的規定，與外界搞好溝通。比如向有關新聞部門、公安保衛部門進行通報。
其三，會議用品的采辦。有時，一些會議用品，如紙張、本冊、筆具、文件夾、姓名卡、座位簽以及飲料、聲像用具，還需要補充、采購。
（二）會議期間
負責會議具體工作的基層公務員，一絲不茍地做好下列工作。
1.例行服務。會議舉行期間，一般應安排專人在會場內外負責迎送、引導、陪同與會人員。對與會的貴賓以及老、弱、病、殘、孕者，少數民族人士、宗教界人士、港澳臺同胞、海外華人和外國人，往往還須進行重點照顧。對于與會者的正當要求，應有求必應。
2.會議簽到。為掌握到會人數，嚴肅會議紀律，凡大型會議或重要會議，通常要求與會者在入場時簽名報到。會議簽到的通行方式有三：一是簽名報到，二是交券報到，三是刷卡報到。負責此項工作的人員，應及時向會議的負責人進行通報。
3.餐飲安排。舉行較長時間的會議，一般會為與會者安排會間的工作餐。與此同時，還應為與會者提供衛生可口的飲料。會上所提供的飲料，最好便于與會者自助飲用，不提倡為其頻頻斟茶續水。那樣做往往既不衛生、安全，又有可能妨礙對方。如果必要，還應為外來的與會者在住宿、交通方面提供力所能及、符合規定的方便條件。
4.現場記錄。凡重要的會議，均應進行現場記錄，其具體方式有筆記、打印、錄入、錄音、錄像等。可單用某一種，也可交叉使用。
負責手寫筆記會議記錄時，對會議名稱、出席人數、時間地點、發言內容、討論事項、臨時動議、表決選舉等基本內容要力求做到完整、準確、清晰。
5.編寫簡報。有些重要會議，往往在會議期間要編寫會議簡報。編寫會議簡報的基本要求是快、準、簡。快，是要求其講究時效；準，是要求其準確無誤；簡，則是要求文字精煉。
（三）會議之后
會議結束，應做好必要的后續性工作，以便使之有始有終。后續性工作大致包括三項：
1.形成文件。這些文件包括會議決議、會議紀要等。一般要求盡快形成，會議一結束就要下發或公布。
2.處理材料。根據工作需要與有關保密制度的規定，在會議結束后應對與其有關的一切圖文、聲像材料進行細致的收集、整理工作。收集、整理會議的材料時，應遵守規定與慣例，應該匯總的材料，一定要認真匯總；應該存檔的材料，要一律歸檔；應該回收的材料，一定要如數收回；應該銷毀的材料，則一定要仔細銷毀。
3.協助返程。大型會議結束后，其主辦單位一般應為外來的與會者提供一切返程的便利。若有必要，應主動為對方聯絡、提供交通工具，或是替對方訂購、確認返程的機票、船票、車票。當團隊與會者或與會的特殊人士離開本地時，還可安排專人為其送行，并幫助其托運行李。
會議禮儀
會議，通常是指將特定范圍的人員召集在一起，對某些專門問題進行研究、討論，有時還需作出決定的一種社會活動的形式。在處理日常性行政事務時，各級政府部門往往召開各種會議。
不論是召集、組織會議，還是參加會議，為會議服務，基層公務員都有一些基本守則、規矩必須遵守。此類與會議相關的守則、規矩，就包括會議禮儀。會議禮儀的關鍵性內容有會務性工作、會場的排座、會風的端正等三項。
一、會務性工作
要求。凡此種種，均可稱為會務工作。負責會務工作的基層公務員，在其具體工作之中，一定要遵守常規，講究禮儀，細致嚴謹，作好準備。
（一）會議之前
在會議的種種組織工作中，以會前的組織工作最為關鍵。它在大體上包括以下四個不同的方面。
1.會議的籌備。舉行任何會議，皆須先行確定其主題（包括會議名稱）。這是會前有關領導集體已經確定了的。負責籌備會議的工作人員，則應圍繞會議主題，將領導議定的會議的規模、時間、議程等組織落實。通常要組成專門班子，明確分工，責任到人。
2.通知的擬發。按常規，舉行正式會議均應提前向與會者下發會議通知。它是指由會議的主辦單位發給所有與會單位或全體與會者的書面文件，同時還包括向有關單位或嘉賓發的邀請函件。基層公務員在這方面主要應做好兩件事。
其一，擬好通知。會議通知一般應由標題、主題、會期、出席對象、報到時間、報到地點以及與會要求等七項要點組成。擬寫通知時，應保證其完整而規范。
其二，及時送達。下發會議通知，應設法保證其及時送達，不得耽擱延誤。
3.文件的起草。會議上所用的各種文件材料，一般應在會前準備妥當。需要認真準備的會議文件，主要有會議的議程、開幕詞、閉幕詞、主題報告、大會決議、典型材料、背景介紹等。有的文件應在與會者報到時就要下發。
4.常規性準備。負責會務工作時，往往有必要對一些會議所涉及的具體細節問題，做好充分的準備工作。
其一，做好會場的布置。對于會議舉行的場地要有所選擇，對于會場的桌椅要根據需要作好安排，對于開會時所需的各種音響、照明、投影、攝像、攝影、錄音、空調、通風設備和多媒體設備等，應提前進行調試檢查。
其二，根據會議的規定，與外界搞好溝通。比如向有關新聞部門、公安保衛部門進行通報。
其三，會議用品的采辦。有時，一些會議用品，如紙張、本冊、筆具、文件夾、姓名卡、座位簽以及飲料、聲像用具，還需要補充、采購。
（二）會議期間
負責會議具體工作的基層公務員，一絲不茍地做好下列工作。
1.例行服務。會議舉行期間，一般應安排專人在會場內外負責迎送、引導、陪同與會人員。對與會的貴賓以及老、弱、病、殘、孕者，少數民族人士、宗教界人士、港澳臺同胞、海外華人和外國人，往往還須進行重點照顧。對于與會者的正當要求，應有求必應。
2.會議簽到。為掌握到會人數，嚴肅會議紀律，凡大型會議或重要會議，通常要求與會者在入場時簽名報到。會議簽到的通行方式有三：一是簽名報到，二是交券報到，三是刷卡報到。負責此項工作的人員，應及時向會議的負責人進行通報。
3.餐飲安排。舉行較長時間的會議，一般會為與會者安排會間的工作餐。與此同時，還應為與會者提供衛生可口的飲料。會上所提供的飲料，最好便于與會者自助飲用，不提倡為其頻頻斟茶續水。那樣做往往既不衛生、安全，又有可能妨礙對方。如果必要，還應為外來的與會者在住宿、交通方面提供力所能及、符合規定的方便條件。
4.現場記錄。凡重要的會議，均應進行現場記錄，其具體方式有筆記、打印、錄入、錄音、錄像等。可單用某一種，也可交叉使用。
負責手寫筆記會議記錄時，對會議名稱、出席人數、時間地點、發言內容、討論事項、臨時動議、表決選舉等基本內容要力求做到完整、準確、清晰。
5.編寫簡報。有些重要會議，往往在會議期間要編寫會議簡報。編寫會議簡報的基本要求是快、準、簡。快，是要求其講究時效；準，是要求其準確無誤；簡，則是要求文字精煉。
（三）會議之后
會議結束，應做好必要的后續性工作，以便使之有始有終。后續性工作大致包括三項：
1.形成文件。這些文件包括會議決議、會議紀要等。一般要求盡快形成，會議一結束就要下發或公布。
2.處理材料。根據工作需要與有關保密制度的規定，在會議結束后應對與其有關的一切圖文、聲像材料進行細致的收集、整理工作。收集、整理會議的材料時，應遵守規定與慣例，應該匯總的材料，一定要認真匯總；應該存檔的材料，要一律歸檔；應該回收的材料，一定要如數收回；應該銷毀的材料，則一定要仔細銷毀。
3.協助返程。大型會議結束后，其主辦單位一般應為外來的與會者提供一切返程的便利。若有必要，應主動為對方聯絡、提供交通工具，或是替對方訂購、確認返程的機票、船票、車票。當團隊與會者或與會的特殊人士離開本地時，還可安排專人為其送行，并幫助其托運行李。
會議禮儀
會議，通常是指將特定范圍的人員召集在一起，對某些專門問題進行研究、討論，有時還需作出決定的一種社會活動的形式。在處理日常性行政事務時，各級政府部門往往召開各種會議。
不論是召集、組織會議，還是參加會議，為會議服務，基層公務員都有一些基本守則、規矩必須遵守。此類與會議相關的守則、規矩，就包括會議禮儀。會議禮儀的關鍵性內容有會務性工作、會場的排座、會風的端正等三項。
一、會務性工作
要求。凡此種種，均可稱為會務工作。負責會務工作的基層公務員，在其具體工作之中，一定要遵守常規，講究禮儀，細致嚴謹，作好準備。
（一）會議之前
在會議的種種組織工作中，以會前的組織工作最為關鍵。它在大體上包括以下四個不同的方面。
1.會議的籌備。舉行任何會議，皆須先行確定其主題（包括會議名稱）。這是會前有關領導集體已經確定了的。負責籌備會議的工作人員，則應圍繞會議主題，將領導議定的會議的規模、時間、議程等組織落實。通常要組成專門班子，明確分工，責任到人。
2.通知的擬發。按常規，舉行正式會議均應提前向與會者下發會議通知。它是指由會議的主辦單位發給所有與會單位或全體與會者的書面文件，同時還包括向有關單位或嘉賓發的邀請函件。基層公務員在這方面主要應做好兩件事。
其一，擬好通知。會議通知一般應由標題、主題、會期、出席對象、報到時間、報到地點以及與會要求等七項要點組成。擬寫通知時，應保證其完整而規范。
其二，及時送達。下發會議通知，應設法保證其及時送達，不得耽擱延誤。
3.文件的起草。會議上所用的各種文件材料，一般應在會前準備妥當。需要認真準備的會議文件，主要有會議的議程、開幕詞、閉幕詞、主題報告、大會決議、典型材料、背景介紹等。有的文件應在與會者報到時就要下發。
4.常規性準備。負責會務工作時，往往有必要對一些會議所涉及的具體細節問題，做好充分的準備工作。
其一，做好會場的布置。對于會議舉行的場地要有所選擇，對于會場的桌椅要根據需要作好安排，對于開會時所需的各種音響、照明、投影、攝像、攝影、錄音、空調、通風設備和多媒體設備等，應提前進行調試檢查。
其二，根據會議的規定，與外界搞好溝通。比如向有關新聞部門、公安保衛部門進行通報。
其三，會議用品的采辦。有時，一些會議用品，如紙張、本冊、筆具、文件夾、姓名卡、座位簽以及飲料、聲像用具，還需要補充、采購。
（二）會議期間
負責會議具體工作的基層公務員，一絲不茍地做好下列工作。
1.例行服務。會議舉行期間，一般應安排專人在會場內外負責迎送、引導、陪同與會人員。對與會的貴賓以及老、弱、病、殘、孕者，少數民族人士、宗教界人士、港澳臺同胞、海外華人和外國人，往往還須進行重點照顧。對于與會者的正當要求，應有求必應。
2.會議簽到。為掌握到會人數，嚴肅會議紀律，凡大型會議或重要會議，通常要求與會者在入場時簽名報到。會議簽到的通行方式有三：一是簽名報到，二是交券報到，三是刷卡報到。負責此項工作的人員，應及時向會議的負責人進行通報。
3.餐飲安排。舉行較長時間的會議，一般會為與會者安排會間的工作餐。與此同時，還應為與會者提供衛生可口的飲料。會上所提供的飲料，最好便于與會者自助飲用，不提倡為其頻頻斟茶續水。那樣做往往既不衛生、安全，又有可能妨礙對方。如果必要，還應為外來的與會者在住宿、交通方面提供力所能及、符合規定的方便條件。
4.現場記錄。凡重要的會議，均應進行現場記錄，其具體方式有筆記、打印、錄入、錄音、錄像等。可單用某一種，也可交叉使用。
負責手寫筆記會議記錄時，對會議名稱、出席人數、時間地點、發言內容、討論事項、臨時動議、表決選舉等基本內容要力求做到完整、準確、清晰。
5.編寫簡報。有些重要會議，往往在會議期間要編寫會議簡報。編寫會議簡報的基本要求是快、準、簡。快，是要求其講究時效；準，是要求其準確無誤；簡，則是要求文字精煉。
（三）會議之后
會議結束，應做好必要的后續性工作，以便使之有始有終。后續性工作大致包括三項：
1.形成文件。這些文件包括會議決議、會議紀要等。一般要求盡快形成，會議一結束就要下發或公布。
二、會議時間
每月第一個周一上午8:30。特殊原因需更改會議時間的，由行政部另行通知。
三、會議地點
**會議室
四、會議主持
總經理。總經理若因公出差無法主持，則由指定副總代行主持。
五、參會人員
公司高管，各部門負責人。
列席人員：主持人視需要可安排其他相關人員出席。
六、會議內容
各部門負責人依次匯報前一階段工作情況、下階段打算及存在的問題。
工作情況總結要有數據支撐，計劃打算事項要有開始至完成的時間節點。
公司領導要對各項工作，尤其是分管部門的工作情況進行點評，并對下一階段工作打算進行指導。
七、會議記錄
行政部指定專人負責記錄，并做好以下工作：
1.使用專用會議記錄本做好原始記錄及會議參加人員記錄，并整理編發例會紀要；
2.會議記錄應在會議當天完成，整理出會議紀要后，經總經理審閱簽發后印發各部門；
3.要做好會議記錄的日常歸檔、保管工作。
八、會議要求
1.各部門要在例會召開前將會議資料報至行政部。會議資料要簡潔明了、直奔主題。
行政部要對各部門提交的會議資料進行整理，裝訂成冊，在會議開始前分發給公司領導，并根據會議內容編制會議議程單，印發參會人員。
2.參會人員要準時到會。部門負責人如遇特殊情況不能參會，要提前向會議主持人請假并安排熟知情況的部門骨干參會；
3.部門負責人發言時應言簡意賅，并做好本人的會議記錄；
4.會議期間，與會人員應遵守會議紀律，將手機調到震動或者關機，若接打電話，需經請示后到會場外通話。
九、其他
公司領導按照分管權限，可在兩次例會之間，召集分管部門召開工作協調會，對例會安排部署的工作任務內容，進行指導、督促、檢查。
把握細節規范辦會
會務工作是辦公室的一項經常性工作，會務工作的好壞，直接影響到會議的質量和效果，而會務工作能否做好，往往取決于對細節的把握。在辦會工作中，一個通知的發放不到位，一個座位的安排不合理，一個話筒的聲音不正常，一個資料的裝訂不齊全等等細節上的問題，都會使會務工作不到位，給會議的質量和效果帶來影響，所以要搞好辦會工作，就必須以細致的作風，對會務工作中的細節細心觀察，潛心把握，精心組織，實現精益求精辦會的目標。具體來說，要從細節上做到“三個到位”。
一、從細節上做到會前準備到位
組織一次會議，會前準備到位是關鍵，只有會前準備充分，才能保證會議的順利召開。會前的準備工作是由若干細節組成的，在做會前準備工作前，就要充分考慮各個細節，并根據考慮到的細節制定好會務工作方案。制定會務工作方案本身就是一個細節，注重這個細節就能發現并把握其他方面的細節，完善會前準備工作，提高工作效率，減少工作中的失誤和差錯，特別是召開緊急的大型會議等，盡管時間要求急，但磨刀不誤砍柴工，制訂了方案，就不會造成手忙腳亂、頭緒不清的局面，避免出現差錯甚至返工等現象。在制定會務工作方案時，要根據會議的規模、層次等，考慮會議有哪些細節上的要求，如會標的制作、會議通知的發放、座次的安排、資料的發放、會場的布置等等，要把這些細節上的內容安排到人、責任到人。制定一個完善的會務工作方案，往往能收到事半功倍的效果，如今年召開的XX考核工作動員大會，其會務工作時間緊、任務重、標準高，要求在極短的時間內搞好會務準備工作，為此，我們在制定方案時潛心把握細節，除考慮到會標制作、通知發放、座次安排、資料發放、會議簽到、會風督查等細節上的內容外，還吸取黨代會會務個別細節上不到位的教訓，為確保正常供電，會前三次與縣電力局聯系，在安排座次時，由于會場座位不夠而需要加排座位，我們考慮到若安排不好將影響與會人員的情緒，便與黨校等單位聯系，搬來統一的會議椅作為加排，并電話通知安排坐加排的與會人員，向他們說明情況，做好解釋，得到了與會人員的理解和支持。象這樣的細節問題，在會務工作中經常出現，只有細節考慮具體、安排到位，在做會務準備工作時才能有條不紊、主動從容，從而保證會議質量和效果。
二、從細節上做到會中服務到位
會中服務是辦會工作的重要一環，做好會中服務，要對細節細心觀察，只有把握好每一個細小環節，才能使每一次會議開得井然有序。首先，要對會議中的一些常規性的細節服務進行規范，針對同類型的會議，要規范服務標準，做到有章可循。如縣委常委會議具有很強的政治性和嚴肅性，其會務工作標準高、要求嚴，服務不能隨意化、簡單化，我們除保證會場整潔等基本要求外，還從細節上把握，規范服務標準，提高服務質量，專門制定了《縣委常委會議服務工作規程》，其中規定將茶杯放在與會人員右側，將統一制作的標簽牌放在與會人員的左側，話筒的傾斜度大概一致，對資料的分發根據會議議程按由上至下的順序擺放在與會人員會議桌上的正前方，側看要求基本成一條直線等，這些細節上的規范，保證了會議桌上的整個擺設整齊劃一；另外要求在開會前30分鐘打開音響設備、視天氣情況開啟空調、會議中每隔30分鐘添加一次開水等，有效降低了服務工作對會場秩序和會議氛圍的影響，便于維護嚴謹的會場秩序、嚴肅的會場氛圍。其次，由于會中服務還具有不確定性，這就要求會議服務人員發揮好主觀能動性，從小處入手，細心觀察、善于把握細節，把握好與會人員的服務需求，如在一次會議上需傳達學習上級領導的講話精神，我們便找到這名領導同志的講話，復印發給每位與會領導，這一服務舉措，雖然領導沒有要求，但我們提前、主動搞好服務，確保了從細節上做到服務到位。
三、從細節上做到會后整理到位
辦會工作是個整體的動態過程，不但要搞好會前準備、會中服務，還要搞好會后服務，但以往工作中我們往往忽略了會后整理工作。對此，我們從細節入手，在一個會議召開后，既及時將會議記錄、會議資料等進行整理，又及時整理好會場，如對縣委常委會議、書記辦公會議等決策性會議及時整理會議記錄，形成會議紀要，并把握好形成會議紀要的時間要求；對部署工作、布置任務等全縣性工作會議及時整理會議資料。對會議資料進行整理雖然沒有明確要求，但體現了辦公室服務工作的主動性、細節性，既有利于規范對會議資料的分類、保管、存檔，又便于以后查找和翻閱相關資料。我們對每次全縣性大會和重要工作會議的會務安排、領導講話、政策文件等裝訂成冊，分送給相關領導和科室，做到會議內容一目了然，以便于領導查閱資料，便于督查人員掌握會議精神，加強督促落實。及時整理會場既是一個細節問題，也是對工作作風的檢驗，如一天晚上召開常委會議后，由于第二天是星期六，加上當天會議散會時已達凌晨，我們便準備第二天整理會場，當晚沒有及時整理，而第二天剛好有個接待活動需要在會議室舉行，這一細節上的疏忽，造成了工作上的十分被動。此后我們十分注重加強這項工作，確保了會場整理及時。
月度的行銷月會一般有2種：一種是分公司的業務會議，外派業務每月都會回到公司所在地述職；另一種是全國的銷售經理（總經理）會議，會議的規模和層次較高；
原來的很多的民營企業在開會是比較粗放的，銷售人員回到公司后，先是報銷費用，老板開會的時候先是問問各地的銷售狀況，沒有書面的匯報文檔，再把下月的目標討價還價一番，然后就吃飯，再休幾天假就出發到工作所在地了；會議只是達到了一個簡單的溝通的目的。
逐漸的有些公司的會議已經開得很有一定的模樣，有報告的固定格式和會議流程，但是高層主管參加會議時也只是盯在業績的數字上，報告看的不夠仔細，報告后沒有任何人點評，只是一個一個的報告過去，會議結束后沒有什么決議，開過就算了，經理們回到地方原來怎么干，繼續還怎么干，開會沒有達成效果。這是目前較多民營企業行銷月會的實際狀況。
很多企業都把開會當作是一種培訓和交流，每開一次會，對于團隊人員的成長都有很大的好處。那么如何開好會議，把會議的效果能夠最大化的體現呢？本人結合在很多企業的經驗，提出一個比較細致的規劃：
一、從會前的準備開始
1、會議行事歷：
a. 制訂關于會議報告系統的要求，要做好規定，比如行銷月會、經營檢討會議等月度會議行事歷的安排，嚴格按照會議的既定時間進行；
b. 行銷月會的時間一般設在月底之前，也就是每月的下旬，本月的政策基本已經執行完畢，針對本月政策的執行情況進行檢討，并制訂下月的策略；
2、會前會：
a. 企劃內部事先要針對市場做好調查－行業動態的分析，競品信息的收集，然后制訂策略；針對策略的每一項，都要事前仔細討論過；對于下月的策略方向內部要先達成一致，會前會的時間可能要一天時間甚至更長；通常開過后留給企劃人員修改內容的時間很短；
b. 針對要宣導的策略內容，企劃部門要做好公司內其它部門的溝通，取得高層對于主要的策略的認可，尤其是重大策略，必須先跟老板溝通；
例如：規劃一個大型的消費活動，要取得公司內部公關部、法務部對于細節操作問題的認可；在生產上有什么問題，提前與生產部門溝通；費用的使用一定要取得高層的認可；
3、會議報告資料：
會議的報告要有統一的格式、內容：
a. 企劃報告：行業動態、總體銷售情況，本競品分析、下期策略、主要針對全區域的產品策略及促銷策略的說明；
b. 地方經理報告內容：
內容順序 報告內容 要求
1 總體報告 含銷量趨勢，數字內容要檢討區域當期總體目標的達成情況，和累計達成情況；與上一期、去年同期成長率，累計成長率；
2 區域別銷售檢討 下轄小的區域的達成情況，內容仍包含當期和累計達成，與上一期及去年同期成長率，針對達成異常的區域要有文字的說明；
3 產品別銷售檢討 主要產品的達成情況，內容仍包含當期和累計達成，與上一期及去年同期成長率，針對達成異常的產品要有文字的說明；
4 通路別銷售檢討 通路別銷售數字，如傳統通路、現代通路、特殊通路等等，分析得出通路別銷售的趨勢；
5 銷售費用檢討 當期銷售費用統計，含銷售人員費用、促銷費用，其他費用等，與預算相比較，針對異常的部分作出說明；
6 本競品分析 本品和主要競爭品牌的產品力和通路利潤的比較，得出本品與競品相比在通路的優勢情況；
7 上月重點工作檢討 上月安排的重點工作列出，達成效果盡量用量化的指標，明確執行情況及完成的時間；
8 下月重點工作 下個月的行銷策略，從產品策略到促銷策略，承襲總部制訂的策略，制訂地方的策略
9 附件 專案計劃、執行計劃表格、基礎資料等，主要是策略的執行計劃
總體報表的邏輯：前面是問題的檢討，后面要明確針對問題的改善策略，在下月工作重點中明確。
4、會議安排
會議期間的日程安排、報告順序、報告內容、報告時間、會議用品及銷售經理的吃住行等安排；很多企業把季度或半年的會議的地點放在在賓館或度假山莊，讓銷售人員能夠在放松中參加會議；
二、會議進行
第一天：聽取公司（總部）的各項報告；內容如下：
1、企劃報告：行業動態、總體銷售情況，本競品分析、下期策略；
2、財務報告：總體盈利情況、各地銷售費用情況、盈利情況；
3、專項的報告：新品、大型活動；
報告的同時，請地方經理提出意見，并針對一些爭議的問題進行討論，討論后要形成決議，由最高領導決定或拍板。
重要經驗：會議要由企劃部門來主導，不能讓銷售部門來主導，如果由銷售部門來主導的話，就會把很多的策略變為銷售導向，對于企業來講，銷售導向對于長期品牌的經營是不利，也會影響企業的盈利。有一個經常見到的例子：銷售經理都會抱怨產品的問題，沒有產品賣，或是產品的質量不如別人，價格比競品高等等，如果任這種氣氛蔓延的話，會議就很難形成決議，最后只會把問題歸咎于公司。當然，企劃主導的話對于企劃部門的專業能力要求也就非常高，要具備主導會議的能力，企業高層也要給予充分的權利來引導會議的方向。
第二天：討論與地方報告
1、討論：以討論的形式，各地吸取總部的策略精神，結合區域的特點，提出自己的行動計劃；總部安排企劃人員參與各區域的討論，目的是讓地方更好的領會總部精神，另一方面是讓總部企劃人員與地方的銷售經理能夠充分的溝通，并了解地方的實際情況；
2、地方報告：各地銷售經理做好的執行案的匯報，報告要做成電子檔，用投影的方式；聽取報告后，各功能部門要能給出建議和點評，這是一個非常的好的溝通機會，很多好的想法在總部的規劃案里可能都沒有提到，而在地方經理的報告中提出；
經常見到很多企業的會議，很多人在別人報告的時候不認真聽或者壓根就不聽，別人的報告跟自己沒有關系，報告完了，沒有任何人的點評和發出提問，報告一個接一個，報告結束了會議也就結束了，完全浪費了一個溝通和培訓的機會；
好的方法是：動員全員參與，每個人報告后，除了總部的職能部門，其他區域的銷售經理也能提出問題，由報告者來解答，形成良好的互動和學習氣氛；這一點，會議的組織者要充分想到；可以設立一個最佳報告獎，獎品為一件學習或工作用品，金額小但比較實用，如閃存、精美筆記本、鋼筆等，鼓勵大家認真做報告并關注別人的報告內容，積極參與到互動中。
第三天：
培訓不用每個月都搞，但至少要每季度進行一次，讓銷售人員除了在會議中學習，也能夠有參加其他培訓的機會，對提升業務的士氣有很大的益處。培訓方式：
1、針對公司的新制度進行培訓，公司的制度要讓銷售人員能充分了解，并能夠回去再進行下一階層的宣導；
2021安全生產會議主持詞2
現在開會！請把手機調整震動或關閉狀態。這次會議是經縣政府、縣安委會研究召開的一次非常重要的會議，主要任務是深刻汲取全國近期重特大事故教訓，研究分析安全生產形勢，安排部署“兩節”、“兩會”期間的安全生產工作和迎接省市督導檢查、年終考核等任務。
參加今天會議的有X等共計50多人。
今天會議有兩項議程：一是傳達X縣長對安全生產工作的重要批示；二是X縣長安排部署工作任務。
下面，請X縣長傳達X縣長對安全生產工作的重要批示，并安排部署當前工作任務，大家歡迎！
剛才，X縣長傳達了X縣長對安全生產工作的重要指示，并從三個方面就抓好當前安全生產工作進行了安排和部署。大家一定要深刻領會，認真抓好貫徹落實。下面，再提三點要求：
一要迅速貫徹落實會議精神。會后，各鄉鎮、各有關部門要立即向主要領導匯報，迅速召開安全生產會議（安全形勢研判會）進行安排部署。要認真貫徹X縣長批示精神和X縣長講話要求，深入開展安全大檢查和督導檢查活動，把當前安全生產工作做實做細，確保不出問題。
二要認真做好省市迎檢準備。各鄉鎮、各有關部門要精心準備，安排精干人員，建立健全檔案資料。特別是各鄉鎮和安監、公安（消防）、交通、住建、質監等5個部門要按照“四個必查、八個必看、五個突出”要求，做好迎接省市安全生產督導檢查和年終考核準備工作。
三要切實加強應急值守和信息反饋。各鄉鎮、各有關部門要嚴格落實安全生產值班值守制度，及時掌控安全生產動態，確保政令和信息暢通。要完善安全生產應急預案，發生突發事件和安全事故，要迅速組織力量搶險和處置，并按規定程序和時限及時上報，嚴禁遲報、漏報、瞞報。要加強信息反饋，重大問題要及時上報。
