時(shí)間：2023-05-31 09:56:58
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇畢業(yè)生的檔案，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
關(guān)鍵詞：畢業(yè)生；就業(yè)問題管理；檔案管理
中圖分類號(hào)：G717 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2013）08-0-01
一、就業(yè)管理
高職院校的畢業(yè)生面臨的是即將踏入社會(huì)走上工作崗位，畢業(yè)生在面臨擇業(yè)和選擇就業(yè)方面還存在很多的問題，在對(duì)高職院校畢業(yè)生的管理當(dāng)中，我們要突出對(duì)畢業(yè)生的就業(yè)問題進(jìn)行管理，以保證畢業(yè)生踏入社會(huì)更好的就業(yè)。
（一）實(shí)施就業(yè)管理的必要性
學(xué)生馬上就要踏入社會(huì)進(jìn)行工作，但是學(xué)生的一些就業(yè)觀念仍然滯后，有的想在大城市工作，有的是想出去就要高薪，有的是想根據(jù)自己的專業(yè)和興趣選擇就業(yè)，他們對(duì)于工作環(huán)境、工作地域和工作內(nèi)容的挑剔將影響他們的就業(yè)。
高職院校由于培養(yǎng)的是專業(yè)定向人才，所以學(xué)生掌握的技能比較單一，現(xiàn)在大多學(xué)生眼高手低，重理論輕操作，雖然學(xué)校在畢業(yè)生的管理中對(duì)就業(yè)加以引導(dǎo)，仍然有很多的學(xué)生進(jìn)入擇業(yè)、就業(yè)的誤區(qū)。
當(dāng)今社會(huì)中勞動(dòng)力的數(shù)量正逐年增加，吸納能力相對(duì)降低，而且現(xiàn)在很多的招聘單位虛設(shè)門檻，要求具有本科及其以上文憑，這樣對(duì)于高職院校畢業(yè)生是不利的，原本較少的就業(yè)崗位加上高標(biāo)準(zhǔn)的入行環(huán)境，給高職院校的畢業(yè)生增加了就業(yè)壓力。
（二）畢業(yè)生就業(yè)管理的措施
1.建立健全產(chǎn)學(xué)研一體的模式，和固定的企業(yè)建立長期的合作關(guān)系，建立校內(nèi)外實(shí)訓(xùn)基地，將畢業(yè)生送到實(shí)訓(xùn)基地實(shí)習(xí)，在實(shí)習(xí)過程中不斷的提升自己的技能，不斷的加深課堂理論知識(shí)的理解，同時(shí)提前熟悉工作的環(huán)境，為畢業(yè)之后找工作做好充分的準(zhǔn)備。
2.為畢業(yè)生創(chuàng)辦就業(yè)信息網(wǎng)站，將畢業(yè)生的求職材料和個(gè)人簡(jiǎn)歷掛在網(wǎng)上，讓各企業(yè)在眾多的資源當(dāng)中選擇自己中意的人才，這樣可以為畢業(yè)生和用人單位節(jié)約大量的時(shí)間，學(xué)校在中間充當(dāng)橋梁的作用，讓學(xué)生和用人單位獲得雙贏。
3.開辦創(chuàng)業(yè)教育。高職院校的學(xué)生雖然大部分是畢業(yè)后出去就業(yè)直接參加工作，但是也有一小部分畢業(yè)生潛藏著自主創(chuàng)業(yè)意識(shí)，但是由于缺少相關(guān)的知識(shí)，這需要在畢業(yè)生管理時(shí)對(duì)畢業(yè)生進(jìn)行一定的創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)，讓畢業(yè)生了解現(xiàn)代的企業(yè)管理制度，經(jīng)營方法，質(zhì)量管理，員工管理，營銷策略等相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，為將來畢業(yè)后的創(chuàng)業(yè)之路打下基礎(chǔ)。
4.加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，塑造良好的心理品質(zhì)，增加競(jìng)爭(zhēng)力。高職院校的學(xué)生，尤其是畢業(yè)生群體，由于面臨的壓力較大，在這種情況下既要對(duì)他們進(jìn)行就業(yè)、擇業(yè)觀的正確引導(dǎo)，同時(shí)還要鼓勵(lì)他們用在校時(shí)間不斷加強(qiáng)自己素質(zhì)的提高，綜合能力的提高；另外加強(qiáng)學(xué)生的職業(yè)技能的學(xué)習(xí)，對(duì)當(dāng)今社會(huì)上比較實(shí)用的技術(shù)，學(xué)校要給同學(xué)多提供學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，這樣才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中間立于不敗之地。
5.以就業(yè)為導(dǎo)向，實(shí)施雙證書制。高職院校為了提高學(xué)生畢業(yè)的就業(yè)率，可以采用教學(xué)計(jì)劃和證書培訓(xùn)的“雙證課程”模式，把職業(yè)資格證書也加入到教學(xué)計(jì)劃中間，改進(jìn)人才培養(yǎng)方案，加強(qiáng)學(xué)生的技能培訓(xùn)，在順利獲得技能證書的同時(shí)也更好的掌握了實(shí)際操作技能。
二、畢業(yè)生檔案管理工作
在畢業(yè)生的管理中，對(duì)于畢業(yè)生的檔案管理也是很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，畢業(yè)生的檔案管理關(guān)系著學(xué)生畢業(yè)后的考核、薪酬、組織關(guān)系以及社會(huì)勞動(dòng)保障等切身利益，所以要提高檔案管理工作的水平。
（一）高職院校畢業(yè)生檔案管理存在的問題
1.缺乏畢業(yè)生檔案管理的相關(guān)制度。在高職院校里面，畢業(yè)生作為一個(gè)特殊的群體，他們的檔案管理必須要有專門的制度來規(guī)范管理。例：在江蘇的高職院校里面很多的學(xué)校都沒有專門針對(duì)畢業(yè)生的檔案管理制度。
2.畢業(yè)生檔案管理混亂。很多的高職院校的畢業(yè)生的檔案管理處于混亂狀態(tài)，很多的檔案都是在畢業(yè)生即將離校的最后一個(gè)月內(nèi)匆忙的整理，對(duì)于畢業(yè)生檔案的整理十分的不負(fù)責(zé)任，將畢業(yè)生的檔案管理工作邊緣化了。很多的高職院校是將畢業(yè)生的檔案放在院系進(jìn)行歸檔，然后整理好之后在送到學(xué)校檔案館，但是院系的檔案整理工作部門沒有及時(shí)的和學(xué)校的部門進(jìn)行溝通，導(dǎo)致了所有的院系都集中在畢業(yè)的時(shí)候整理檔案，造成了學(xué)校檔案管理的混亂。
3.畢業(yè)生檔案整理不規(guī)范。在高職院校進(jìn)行檔案管理工作的很多的人員不具備檔案管理的專業(yè)水平，對(duì)于業(yè)務(wù)不是很熟悉，對(duì)于畢業(yè)生檔案要求不清楚，導(dǎo)致了畢業(yè)生的檔案里面缺少資料，在將來的檔案進(jìn)入到用人單位之后，為畢業(yè)生帶來很大的麻煩。
4.畢業(yè)生的檔案保管不規(guī)范。少數(shù)的畢業(yè)生在畢業(yè)后未就業(yè)，學(xué)校按照教育部門的相關(guān)規(guī)定，未就業(yè)畢業(yè)生檔案其學(xué)校應(yīng)免費(fèi)為其保管2年。這是學(xué)校為畢業(yè)生進(jìn)行后繼服務(wù)的重要措施，但是這些措施沒有真正的落實(shí)到位。這種情況有學(xué)生自身的原因，也有學(xué)校的原因，在辦理檔案交接的時(shí)候，由于程序繁雜，導(dǎo)致了檔案的丟失或者內(nèi)部資料的缺失。使得學(xué)生的檔案沒有真正的發(fā)揮檔案的作用。
（二）畢業(yè)生檔案管理的措施
1.制定畢業(yè)生檔案管理規(guī)章制度。為了加強(qiáng)畢業(yè)生的檔案管理工作，必須從制度上抓起。讓畢業(yè)生檔案管理的相關(guān)人員和相關(guān)部門按照規(guī)章制度進(jìn)行管理，摒棄以前的落后的檔案管理模式。
2.加強(qiáng)畢業(yè)生檔案管理人員的培養(yǎng)。畢業(yè)生的檔案管理是一個(gè)細(xì)致的工作，而且關(guān)系重大，要求我們的工作人員具備良好的業(yè)務(wù)水平和豐富的檔案管理知識(shí)。我們要培養(yǎng)這樣的一批人員專門從事畢業(yè)生的檔案管理工作，減少或者避免畢業(yè)生檔案管理中間出現(xiàn)的錯(cuò)誤。
3.積極探索畢業(yè)生檔案管理的新模式。在畢業(yè)生的檔案管理中有很多的復(fù)雜的工作，要求我們不斷的創(chuàng)新管理模式，將這些復(fù)雜的工作簡(jiǎn)單化，為高校的檔案管理工作創(chuàng)造新的案例。
三、結(jié)語
對(duì)于高職院校的畢業(yè)生的管理主要是針對(duì)最迫切的就業(yè)問題和與他們就業(yè)相關(guān)的檔案進(jìn)行管理，這是最主要的兩個(gè)方面，在這兩面的管理中間會(huì)出現(xiàn)很多的問題，但是面對(duì)著畢業(yè)生這樣的一個(gè)特殊的群體我們的高職院校要不斷的發(fā)揮主觀能動(dòng)性來解決一切困難，為畢業(yè)生的順利畢業(yè)創(chuàng)造良好的環(huán)境。
參考文獻(xiàn)：
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民辦高職院校畢業(yè)生在離校之前沒有落實(shí)就業(yè)單位的學(xué)生，需要將檔案返回生源地由院校就業(yè)指導(dǎo)中心派人送至即人才交流中心進(jìn)行登記編號(hào)，畢業(yè)生擇業(yè)期一年內(nèi)可以進(jìn)行免費(fèi)存放。
二、民辦院校就業(yè)檔案服務(wù)程序
1.開具證明。擇業(yè)期內(nèi)未落實(shí)就業(yè)單位并且檔案還存放在市人才交流服務(wù)中心的畢業(yè)生可以享受一下服務(wù)：憑就業(yè)報(bào)到證開具存放檔案證明、開具未就業(yè)證明其他與檔案相關(guān)的證明。
2.檔案提取。擇業(yè)期（2年）內(nèi)就業(yè)手續(xù)辦理完的畢業(yè)生，可以憑就業(yè)報(bào)到證、加蓋公章的就業(yè)協(xié)議書，到各級(jí)人社局進(jìn)行檔案提取。擇業(yè)期內(nèi)沒有就業(yè)畢業(yè)生不能進(jìn)行檔案的提取。
3.對(duì)于自謀職業(yè)、出國留學(xué)、擇業(yè)期未滿的畢業(yè)生檔案和派遣期內(nèi)自謀職業(yè)或自費(fèi)出國留學(xué)以及擇業(yè)期滿后仍未就業(yè)的畢業(yè)生，可在各地市人才交流服務(wù)中心辦理人事檔案保管。
三、民辦高職院校學(xué)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的主要區(qū)別
民辦高校畢業(yè)生學(xué)籍檔案是指學(xué)生通過參加全國統(tǒng)一高考并被錄取的學(xué)生檔案，它以文字資料形式記錄學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)成績(jī)、家庭狀況、高考成績(jī)、在校期間表現(xiàn)、在校期間的獎(jiǎng)懲情況等。民辦高職院校畢業(yè)生的人事檔案是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換的，畢業(yè)生畢業(yè)后將其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)到證當(dāng)中，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位或人才交流機(jī)構(gòu)。學(xué)籍檔案也就正式成為畢業(yè)生的人事檔案，它需要通過畢業(yè)生與用人單位或人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，取得報(bào)到證后才能得以實(shí)現(xiàn)。
四、民辦高職院校畢業(yè)生檔案存在問題及解決辦法
一是畢業(yè)生進(jìn)入國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)，這些用人單位本身具有人事管理權(quán)，他們可以直接接收畢業(yè)生檔案。二是各類非公企事業(yè)單位與民營機(jī)構(gòu)他們沒有檔案管理權(quán)。畢業(yè)生畢業(yè)后一定將檔案交由各級(jí)人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一管理。檔案存放在人才交流中心，方便又安全。三是畢業(yè)生在檔案的轉(zhuǎn)遞過程中需要注意一下幾點(diǎn)：
1.在不能完全搞清楚用人單位是否具備人事管理權(quán)之前，不能把檔案轉(zhuǎn)入該用人單位，應(yīng)將檔案轉(zhuǎn)交給該用人單位所在地的人才交流中心進(jìn)行管理。
2.個(gè)別沒有檔案管理權(quán)的單位違規(guī)接收檔案，導(dǎo)致檔案丟失。為了避免上述情況發(fā)生，畢業(yè)生應(yīng)首先詢問用人單位的性質(zhì)，在確定對(duì)方是否具有人事檔案管理權(quán)限后再?zèng)Q定將檔案投向哪里。
3.檔案的歸屬是有相關(guān)規(guī)程的，學(xué)生在離開學(xué)校之前要制定好檔案調(diào)離時(shí)間，不要將檔案來回調(diào)離，最好做到一步到位。
4.畢業(yè)生畢業(yè)后在異地找到工作單位，戶口不落回本地的畢業(yè)生、考研的畢業(yè)生以及無法確定是否在用人單位長期就職的畢業(yè)生，這部分學(xué)生可以將自己檔案交由人才交流服務(wù)中心進(jìn)行托管。
五、民辦高職院校畢業(yè)生工作后檔案提取及補(bǔ)辦辦法
人才交流中心是高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)重要部門，承擔(dān)著人才供求信息的收集、整理、儲(chǔ)存、和相關(guān)的咨詢服務(wù)；人才求職登記；人才推薦、招聘、測(cè)評(píng)、培訓(xùn)；舉辦人才交流會(huì)；對(duì)流動(dòng)人員檔案進(jìn)行管理等。人才交流中心不僅有著明確的工作職責(zé)，特別是政府部門所屬人才交流機(jī)構(gòu)，還具有相應(yīng)的社會(huì)責(zé)任，促進(jìn)高校畢業(yè)生就業(yè)就是其中一項(xiàng)主要社會(huì)責(zé)任。據(jù)調(diào)查，2014年我國高校畢業(yè)生人數(shù)達(dá)727萬多，高校畢業(yè)生的就業(yè)形勢(shì)日益嚴(yán)峻，做好高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)、提高就業(yè)率成為各級(jí)人才交流中心面臨的重要課題。下面，本人就人才交流中心如何做好高校畢業(yè)生服務(wù)工作做一簡(jiǎn)要探討。
一、加強(qiáng)對(duì)高校畢業(yè)生的檔案管理
隨著畢業(yè)生的增加，存放于人才中心高校畢業(yè)生檔案逐年增加。畢業(yè)生檔案是記載個(gè)人學(xué)生時(shí)代學(xué)習(xí)經(jīng)歷、學(xué)習(xí)成績(jī)、政治思想、品德作風(fēng)及個(gè)人特長等內(nèi)容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用人才的重要依據(jù)，是畢業(yè)生綜合素質(zhì)的集中反映。因此，要高度重視對(duì)高校畢業(yè)生檔案管理。
檔案對(duì)于學(xué)生來說是非常重要的，特別是對(duì)于大學(xué)生來說，如果畢業(yè)后沒有好好地管理自己的檔案將可能會(huì)丟失自己的干部身份，在校的時(shí)候，我們的檔案是屬于學(xué)籍檔案，如果在超過規(guī)定的時(shí)間沒有轉(zhuǎn)走學(xué)校內(nèi)的檔案，那么我們的檔案將會(huì)打回戶籍所在的勞動(dòng)局，一旦檔案打回戶籍所在的勞動(dòng)局，那么我們將丟失了自己的干部身份，也就是說我們以后只能是工人身份，在社保各個(gè)方面，工人的待遇是比干部身份的差的。所以，為了避免我們丟失干部身份，我們?cè)诋厴I(yè)的時(shí)候就可以將自己的檔案寄存在人才交流中心，從而確保自己的干部身份。
人才交流中心應(yīng)適合新形勢(shì)的需要，通過各種途徑提高畢業(yè)生對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)。通過各種媒體向畢業(yè)生們宣傳檔案收集、轉(zhuǎn)遞、管理等檔案知識(shí)。讓畢業(yè)生們充分識(shí)到檔案不是可有可無的，它對(duì)今后就業(yè)、養(yǎng)老保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、職稱評(píng)定、戶口等方面都有著舉足輕重的影響。
二、加快人才市場(chǎng)體系建設(shè)
重視人才市場(chǎng)體系建設(shè)，逐步建立起功能完善，機(jī)制健全，法規(guī)配套，指導(dǎo)及時(shí)，服務(wù)周到的人才市場(chǎng)體系。要強(qiáng)化信息交流服務(wù)功能，發(fā)揮人才市場(chǎng)在高校畢業(yè)生就業(yè)中的基礎(chǔ)性作用，開拓就業(yè)信息渠道，擴(kuò)大信息量和規(guī)模，努力提高服務(wù)的覆蓋面，滿足高校畢業(yè)生和用人單位的需求。要積極推進(jìn)資源共享，進(jìn)一步加強(qiáng)人事部門、用人單位與高校畢業(yè)生之間的聯(lián)系，建立固定渠道，增進(jìn)三方了解，加強(qiáng)彼此合作，實(shí)現(xiàn)畢業(yè)生就業(yè)市場(chǎng)、人才市場(chǎng)、勞動(dòng)力市場(chǎng)相互貫通。要建立電子信息管理檔案，進(jìn)一步完善高校畢業(yè)生電子信息管理檔案，及時(shí)掌握高校畢業(yè)生的基本情況，積極主動(dòng)為大中專畢業(yè)生就業(yè)提供和創(chuàng)造機(jī)會(huì)。一是通過加強(qiáng)與高校、用人單位之間的聯(lián)系，比如可以在學(xué)校開展招聘會(huì)，人才交流中心通過自己所掌握到的招聘信息，邀請(qǐng)一些企業(yè)來高校開展招聘會(huì)；二是通過召開人才交流洽談會(huì)形式促進(jìn)就業(yè)。加快畢業(yè)生就業(yè)市場(chǎng)的信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，為畢業(yè)生了解市場(chǎng)需求，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上求職，提供更加方便快捷的服務(wù)。
三、加強(qiáng)畢業(yè)生就業(yè)前培訓(xùn)
對(duì)未能實(shí)現(xiàn)就業(yè)的畢業(yè)生有針對(duì)性的免費(fèi)進(jìn)行更新知識(shí)、職業(yè)技能、創(chuàng)業(yè)等就業(yè)前培訓(xùn)，增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)和自主創(chuàng)業(yè)能力，增加就業(yè)機(jī)率。針對(duì)部分學(xué)生的職業(yè)技能不強(qiáng)的實(shí)際，增加職業(yè)技能培訓(xùn)，例如一些辦公軟件的實(shí)際操作。如果學(xué)生的職業(yè)資格證還沒考到，也可以參加人才交流中所開辦的培訓(xùn)課堂，從而更好地考取資格證書。
四、做好畢業(yè)生就業(yè)引導(dǎo)工作
要采取多種形式，有針對(duì)性地做好畢業(yè)生的思想教育工作，引導(dǎo)畢業(yè)生樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀，樹立"先就業(yè)，后擇業(yè)"的思想，引導(dǎo)他們準(zhǔn)確把握就業(yè)形勢(shì)，樹立正確的擇業(yè)觀，確立符合實(shí)際的就業(yè)期望。增強(qiáng)畢業(yè)生到基層就業(yè)的意識(shí)、創(chuàng)業(yè)意識(shí)，鼓勵(lì)畢業(yè)生到基層、到艱苦地方、到生產(chǎn)一線去，到民辦、私營、股份制企業(yè)就業(yè)，同時(shí)鼓勵(lì)畢業(yè)生自主擇業(yè)、自主創(chuàng)業(yè)和靈活就業(yè)。為了更好地鼓勵(lì)畢業(yè)生進(jìn)行自主創(chuàng)業(yè)，人才交流中心可以免費(fèi)開辦一些創(chuàng)業(yè)宣講會(huì)，加強(qiáng)對(duì)自主創(chuàng)業(yè)的宣傳，例如宣傳我國關(guān)于畢業(yè)生自主創(chuàng)業(yè)方面的政策方針以及相應(yīng)的補(bǔ)貼，從而增強(qiáng)學(xué)生對(duì)于自主創(chuàng)業(yè)的了解，從而更好地提高畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)成功的幾率。
關(guān)鍵詞：大學(xué)；畢業(yè)生；檔案管理；信息化技術(shù)；影響
受科技進(jìn)步的影響，國家在開展信息化建設(shè)的同時(shí)也加快建設(shè)網(wǎng)絡(luò)化的步伐，而傳統(tǒng)的大學(xué)畢業(yè)生檔案管理就在信息化的發(fā)展下暴露了弊端。在過去很長一段時(shí)間，大學(xué)畢業(yè)生檔案的管理一直使用傳統(tǒng)的人工管理方式，這種方式存在一定的滯后性，不利于大學(xué)生人才信息的交流，也為大學(xué)生去異地工作帶來了一定的不便。而且當(dāng)代用人單位對(duì)于大學(xué)畢業(yè)生檔案的需求加大，因此效率較低的傳統(tǒng)檔案管理逐漸會(huì)被高效的信息化管理所取代。下面我們簡(jiǎn)單分析下在使用信息技術(shù)之后，大學(xué)畢業(yè)生的檔案管理會(huì)有什么變化。
1 信息化技術(shù)在大學(xué)畢業(yè)生檔案建立方式方面的改變
大學(xué)生在畢業(yè)后都會(huì)有自己相應(yīng)的檔案，需要由人才交流中心等相關(guān)單位保存并，且以往給大學(xué)畢業(yè)生建立的檔案都是紙質(zhì)檔案。然而隨著信息化的發(fā)展，大學(xué)畢業(yè)生的檔案不再是紙質(zhì)形式，而是一電子化的形式體現(xiàn)。而且學(xué)生的檔案信息也不是寫在紙上，而是采用虛擬的方式，記錄在電子檔案中。這種變化主要是因?yàn)楫?dāng)前的社會(huì)是信息化的社會(huì)，而且互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在發(fā)展，通過這些影響使學(xué)生的檔案實(shí)現(xiàn)電子化。
在對(duì)大學(xué)畢業(yè)生檔案進(jìn)行管理的時(shí)候，傳統(tǒng)的管理方式一般都是紙質(zhì)的檔案館形式，采用信息化技術(shù)之后就能夠建立起數(shù)字檔案館，傳統(tǒng)檔案管理部門的工作方式也就會(huì)相應(yīng)的發(fā)生改變。在構(gòu)建大學(xué)畢業(yè)生數(shù)字檔案館的時(shí)候主要是根據(jù)學(xué)生就業(yè)的需求為導(dǎo)向建立的，提供的信息包括了就業(yè)相關(guān)的信息，而在用人單位方面則提供了比之前更加全面的學(xué)生個(gè)人信息，能夠很好地防止事后造假信息的情況發(fā)生，能夠更加準(zhǔn)確和靈活地對(duì)學(xué)生的信息進(jìn)行管理。
2 信息化技術(shù)使得畢業(yè)生檔案管理的空間廣度以及時(shí)間的長度變得更加豐富
實(shí)現(xiàn)檔案信息擴(kuò)大化最容易的手段就是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不僅能夠很好地突破傳統(tǒng)管理方式中的時(shí)間限制，同時(shí)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境也能夠很好地實(shí)現(xiàn)地理環(huán)境限制的突破，能夠很好地實(shí)現(xiàn)空間以及時(shí)間信息交流的需要。在開始建立數(shù)字化檔案館的時(shí)候，最主要的目的就是為了能夠使檔案信息的利用最大化，它能夠?qū)⒏黝惐容^有價(jià)值的信息放置在大學(xué)畢業(yè)生檔案信息網(wǎng)上，實(shí)現(xiàn)資源的共享，對(duì)于用人單位及社會(huì)各界人員在查詢大學(xué)畢業(yè)生相關(guān)信息的時(shí)候能夠有所幫助。通過信息化技能能夠很好地實(shí)現(xiàn)檔案的紙質(zhì)載體和檔案當(dāng)中所記載的相關(guān)內(nèi)容分開，那么在管理的過程當(dāng)中也就能夠分別對(duì)這兩者進(jìn)行管理。傳統(tǒng)的檔案館在對(duì)這兩者分別進(jìn)行管理的時(shí)候是一種雙重的管理，無形當(dāng)中就會(huì)為管理工作增加很多的難度和壓力。這樣在對(duì)檔案管理的過程當(dāng)中，不僅需要對(duì)紙質(zhì)的實(shí)體檔案館進(jìn)行和平常一樣的管理建設(shè)，同時(shí)還需要對(duì)數(shù)字檔案館當(dāng)中的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行更新和豐富，因?yàn)橹挥羞@樣才能夠很好地實(shí)現(xiàn)資源需求者對(duì)于資源共享的一些要求。所以在以后進(jìn)行大學(xué)畢業(yè)生檔案管理的時(shí)候信息化技術(shù)管理將會(huì)是一大特色，同時(shí)這種管理方式還需要相關(guān)的管理部門進(jìn)行進(jìn)一步的適應(yīng)。
大學(xué)畢業(yè)生檔案管理信息化可以實(shí)現(xiàn)檔案信息管理互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的研究運(yùn)用。大學(xué)畢業(yè)生檔案管理單位通過網(wǎng)站建設(shè)等方式，在網(wǎng)站上建設(shè)檔案室網(wǎng)頁，公布有關(guān)信息，有關(guān)人員只需要通過電腦聯(lián)網(wǎng)，隨時(shí)隨地都可以查詢相關(guān)管理動(dòng)態(tài)，這對(duì)促進(jìn)大學(xué)畢業(yè)生檔案管理服務(wù)水平提升起到極其重要的作用。
3 信息化技術(shù)使得檔案信息變得更加完整化和多元化
網(wǎng)絡(luò)對(duì)于人們的工作有很大的影響，甚至是影響著畢業(yè)生的檔案。現(xiàn)在大學(xué)畢業(yè)生的檔案一般都由人才交流中心收集保管，并建立了相應(yīng)的檔案館，而且這種檔案館基本都是信息化形式，通過檔案館可以讓大學(xué)畢業(yè)生的檔案得到很好的保存。學(xué)生在畢業(yè)之后，根據(jù)實(shí)際情況，個(gè)人的檔案可能會(huì)隨著學(xué)生到工作單位，也可能會(huì)回到學(xué)生的生源地。而人才交流中心建立的檔案館是在學(xué)生畢業(yè)之后，會(huì)有一份電子檔案保存在人才交流中心內(nèi)。通過這種保存方式能夠讓畢業(yè)學(xué)生的檔案更加完整，讓檔案具有時(shí)效性。在使用信息技術(shù)的時(shí)候，檔案保管的方式較為多樣化，而且學(xué)生的信息也更真實(shí)，學(xué)生在畢業(yè)之后，自己的檔案就可以真實(shí)的反映有關(guān)信息，發(fā)揮畢業(yè)生檔案的應(yīng)有作用。
4 信息化技術(shù)能夠突破紙質(zhì)檔案無法超越的瓶頸
部分單位在管理畢業(yè)生檔案的時(shí)候，存在著漏洞，而且有著這樣現(xiàn)象的單位不在少數(shù)，甚至是有一些問題很難去解決。在眾多問題中，最有代表性的問題就是在管理大學(xué)畢業(yè)生檔案的時(shí)候，管理工作分散，使檔案不能有效的實(shí)現(xiàn)價(jià)值。對(duì)大學(xué)畢業(yè)生的檔案管理工作有著直接影響的就是檔案管理人員，因此檔案管理人員要在檔案管理工作中發(fā)揮作用。但是在真正的工作中，大多數(shù)的檔案管理人員并不重視大學(xué)畢業(yè)生的檔案管理工作，在收集學(xué)生的信息上只是敷衍了事。有一些工作沒有在要求內(nèi)完成，然后在任務(wù)期限截止時(shí)，匆忙的完成，草率的工作態(tài)度，簡(jiǎn)單的處理，可想而知，管理工作上缺陷有多嚴(yán)重，由于之前學(xué)生信息統(tǒng)計(jì)工作做好不好，在后期的管理工作中會(huì)有很大的問題，甚至?xí)霈F(xiàn)管理的混亂。這是傳統(tǒng)方式管理存在的不足。但是在使用信息技術(shù)的時(shí)候，就可以避免了上述問題的出現(xiàn)，學(xué)生的檔案是電子的形式，在填寫信息的時(shí)候，可以按照具體的模式讓學(xué)生統(tǒng)一的填寫，然后再保存。在統(tǒng)計(jì)信息的時(shí)候，根據(jù)系統(tǒng)規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行填寫，這樣就不會(huì)出現(xiàn)突擊填寫的情況，而且還能讓各個(gè)部門在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成，收集信息不在那么倉促，這樣就可以有效的避免問題，使大學(xué)畢業(yè)生的檔案工作順利完成。
結(jié)束語
綜上所述，傳統(tǒng)的大學(xué)畢業(yè)生檔案管理方式在信息化的發(fā)展下，弊端增多，因此這種管理方式需要改變。現(xiàn)階段，檔案信息的服務(wù)對(duì)象更為具體，服務(wù)的方式也由單一變?yōu)槎鄻印Ｔ谡w的檔案管理都發(fā)生變化的今天，大學(xué)畢業(yè)生檔案的管理方式也加入了信息技術(shù)，并且不斷的利用信息技術(shù)創(chuàng)新管理方式，使檔案管理工作更容易，也使學(xué)生在畢業(yè)后，檔案信息仍能為其服務(wù)。信息技術(shù)對(duì)于大學(xué)畢業(yè)生的檔案管理工作百利而無一害，因此可以在廣泛的應(yīng)用。
參考文獻(xiàn)
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（一）學(xué)生自身對(duì)檔案的重要性意識(shí)不夠
很多大學(xué)生都覺得檔案只在學(xué)校和國企單位才有一定的作用，在外面私企和民營的企業(yè)中工作，檔案就可有可無，單位也沒有嚴(yán)格要求提交檔案，大學(xué)生更是無所謂的態(tài)度，缺乏對(duì)人事檔案重要性的認(rèn)識(shí)，只有加強(qiáng)大學(xué)生對(duì)檔案重要性的認(rèn)識(shí)，檔案才能在人才資源開發(fā)中更好的發(fā)揮作用。
（二）畢業(yè)生檔案管理模式不規(guī)范
很多高校雖然成立了檔案管理部門，可是在檔案管理上卻流于形式，缺乏嚴(yán)格的管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則，管檔的業(yè)務(wù)人員也缺乏對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，僅僅只是充當(dāng)一個(gè)保管員的身份，對(duì)于收集的學(xué)生的檔案即沒有系統(tǒng)的進(jìn)行編號(hào)和分類，也沒有認(rèn)真的核對(duì)檔案的完整性，很容易造成檔案管理的混亂，對(duì)于以后畢業(yè)生檔案的使用埋下隱患。
（三）檔案管理人員素質(zhì)有待提高
隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，信息化是必然的趨勢(shì)，檔案管理也應(yīng)該順應(yīng)潮流，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)在檔案管理中的應(yīng)用，這也加強(qiáng)了對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)要求，不僅要熟悉傳統(tǒng)的檔案管理工作流程，還要認(rèn)真學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)信息知識(shí)，熟悉計(jì)算機(jī)操作，只有這樣才能更好的勝任檔案工作，為檔案現(xiàn)代管理提供更好的服務(wù)。
二、高校畢業(yè)生人事檔案管理的對(duì)策
（一）加強(qiáng)畢業(yè)生對(duì)檔案重要性的認(rèn)識(shí)、完善學(xué)生檔案管理制度
高校必須積極向?qū)W生宣傳檔案的重要性，讓學(xué)生能充分認(rèn)識(shí)到檔案在畢業(yè)后就業(yè)或者繼續(xù)深造學(xué)習(xí)中的重要作用。還要提高學(xué)生檔案的管理水平，完善學(xué)生檔案管理制度，加大對(duì)檔案管理部門的考核，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，對(duì)于已經(jīng)就業(yè)的畢業(yè)生要及時(shí)將檔案送達(dá)學(xué)生就業(yè)單位,對(duì)于暫時(shí)未就業(yè)的畢業(yè)生就要及時(shí)的將學(xué)生檔案送達(dá)相關(guān)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，不能私自的將學(xué)生檔案擱置。
（二）改革檔案管理模式,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理
要想從根本上提高高校畢業(yè)生檔案管理水平，就要?jiǎng)?chuàng)新管理模式，要根據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)的制度，改進(jìn)管理工作手段，將現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用到檔案管理中來。從而提高檔案管理工作的效率和水平。
（三）做好高校畢業(yè)生人事檔案管理與轉(zhuǎn)遞的銜接工作
高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作涉及到的人和管理部門比較多，稍不注意就很容易出現(xiàn)差錯(cuò)，這就要求高校畢業(yè)生檔案管理部門要特別注意檔案管理和轉(zhuǎn)遞工作的前后銜接，體現(xiàn)全方位的管理理念，結(jié)合管理活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),合理運(yùn)用現(xiàn)代信息化技術(shù)，爭(zhēng)取能徹底的解除畢業(yè)生的后顧之憂。
（四）進(jìn)一步做好人事工作,更好的為畢業(yè)生服務(wù)
由于目前的就業(yè)機(jī)制改革創(chuàng)新，畢業(yè)生也多了一些時(shí)間來考慮就業(yè)的問題，根據(jù)這種情況，高校應(yīng)該進(jìn)一步做好人事工作,更好的為畢業(yè)生服務(wù)，不僅僅是做好個(gè)人，還應(yīng)該對(duì)畢業(yè)生實(shí)行以學(xué)校為單位的“集體”。還要進(jìn)一步完善人事的內(nèi)容,實(shí)行全方位的，只有這樣才能使人事成為畢業(yè)生就業(yè)的有力保障。總而言之,積極做好畢業(yè)生人事檔案管理工作,既是順應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,也是我們?nèi)耸氯瞬殴ぷ髡卟豢赏菩兜呢?zé)任。
（五）規(guī)范檔案轉(zhuǎn)遞流程，確保檔案轉(zhuǎn)遞安全
一、高校畢業(yè)生檔案管理工作呈現(xiàn)的特點(diǎn)及產(chǎn)生的問題
一是高校畢業(yè)生數(shù)量多且連年持續(xù)增加。1997年我國高校招生制度改革，各高等學(xué)校不斷擴(kuò)大招生規(guī)模，高校畢業(yè)生數(shù)量也隨之逐年增加。據(jù)統(tǒng)計(jì)，2001年全國高校畢業(yè)生114萬人，2016年高校畢業(yè)生高達(dá)765萬人。高校畢業(yè)生總量多且數(shù)量的快速增長，使得高等學(xué)校的檔案管理工作量瞬間加大，以至于不得不臨時(shí)湊人手、拉隊(duì)伍，不少高校疲于應(yīng)付。
二是高校畢業(yè)生檔案管理相關(guān)工作時(shí)間上相對(duì)集中。由于高校畢業(yè)生工作的特殊性，高校畢業(yè)生檔案管理所涉及到的學(xué)校檔案整理、轉(zhuǎn)出，地方接收檔案、整理入庫等工作，從時(shí)間上看相對(duì)比較集中，高峰期大致從每年的6月中旬到10月下旬。高校畢業(yè)生的檔案管理工作在時(shí)間上相對(duì)集中，階段性工作量突然增加，這一特點(diǎn)也無形增加了高校和地方檔案管理部門在檔案管理工作方面的壓力。
三是高校畢業(yè)生檔案管理工作信息化水平偏低。其一，高校檔案管理部門在整理檔案時(shí)依然采取文字標(biāo)注信息的方式進(jìn)行，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，容易出錯(cuò)。其二，大部分高等學(xué)校在畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)出后，都無法實(shí)時(shí)查詢或跟蹤檔案去向，給急需用檔的高校畢業(yè)生帶來諸多不便。其三，地方檔案管理部門接收高校畢業(yè)生檔案整理入庫時(shí)，亦多采用人工整理數(shù)據(jù)的形式，信息化水平不高，加之檔案來源單位眾多，工作量大且繁瑣，效率不高。其四，雖然目前大多數(shù)地方檔案管理部門都已支持網(wǎng)頁查詢畢業(yè)生檔案去向，但查詢方式較為單一，當(dāng)前已廣泛普及的微信公眾號(hào)、手機(jī)APP查詢等方式利用度還不高。
二、利用信息化做好高校畢業(yè)生檔案管理的幾點(diǎn)建議
（一）高等學(xué)校要提高檔案管理信息化水平
高等學(xué)校要改善檔案管理人員隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，在不斷提高現(xiàn)有工作人員信息化水平的同時(shí)，也要注重吸納信息化專業(yè)技術(shù)人才加入檔案管理隊(duì)伍，加大專項(xiàng)資金投入，提高軟硬件配備水平，有針對(duì)性的開發(fā)檔案管理軟件，本著有利于簡(jiǎn)化和規(guī)范畢業(yè)生檔案管理的原則，探索推廣使用條形碼、二維碼等信息化方式標(biāo)注畢業(yè)生檔案信息，逐漸改變畢業(yè)生檔案信息標(biāo)注方式。高等學(xué)校要暢通畢業(yè)生檔案去向查詢渠道，探索普及開通網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、手機(jī)APP等多種查詢方式，以方便畢業(yè)生實(shí)時(shí)掌握其檔案流向。
（二）地方要促進(jìn)檔案信息化建設(shè)提高服務(wù)水平
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及各類信息化設(shè)備越來越多的應(yīng)用于我們的工作和生活，使得我們獲取信息的方式更加方便、速度更加快捷，工作效益和生活質(zhì)量大幅度提高。在此大背景下，地方檔案管理部門作為政府直接服務(wù)高校畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)的窗口部門，為服務(wù)對(duì)象提供檔案管理相關(guān)服務(wù)的質(zhì)量和效率，直接關(guān)系著政府在人民群眾中的形象，因此，地方檔案管理部門提供相關(guān)服務(wù)的質(zhì)量和效率尤為重要，以信息化技術(shù)為核心的檔案管理智能化系統(tǒng)工程建設(shè)應(yīng)為“必修課程”，從基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、信息資源建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)、人才隊(duì)伍建設(shè)、安全保障建設(shè)等方面入手，構(gòu)建完善的檔案管理信息化系統(tǒng)工程，實(shí)現(xiàn)硬件、軟件以及人員的全面信息化。
（三）決策部門要大力推動(dòng)檔案管理信息化水平建設(shè)工作的開展
1系統(tǒng)架構(gòu)與技術(shù)分析
1.1系統(tǒng)架構(gòu)
系統(tǒng)是基于Web的應(yīng)用系統(tǒng),涉及到業(yè)務(wù)邏輯、數(shù)據(jù)處理等內(nèi)容,采用流行的三層B/S(Browser/Server)結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)和開發(fā),使不同的系統(tǒng)用戶可以通過瀏覽器訪問網(wǎng)站進(jìn)行檔案管理相關(guān)工作,能很好地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
1.2技術(shù)分析
本課題開發(fā)的在線高校畢業(yè)生檔案管理系統(tǒng)采用B/S體系結(jié)構(gòu)。
在客戶端運(yùn)行瀏覽器,提供用戶接口,負(fù)責(zé)產(chǎn)生用戶的請(qǐng)求,并接受WEB服務(wù)器傳遞的WEB頁面數(shù)據(jù);WEB服務(wù)器接收請(qǐng)求,將其轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)庫服務(wù)器能識(shí)別的SQL語句,傳遞給數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,數(shù)據(jù)庫服務(wù)器執(zhí)行后將結(jié)果返回給WEB服務(wù)器,WEB服務(wù)器將結(jié)果生成瀏覽器識(shí)別的格式返回到客戶端的瀏覽器上。由于采用互聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)技術(shù),B/S結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)開放性好,易維護(hù)、易擴(kuò)展。客戶端瀏覽器只跟WEB服務(wù)器交換數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)安全性比較高。
2系統(tǒng)需求分析
針對(duì)于日常的畢業(yè)生檔案管理流程,該系統(tǒng)需滿足以下需求:(1)畢業(yè)生可以通過網(wǎng)絡(luò)很方便地查詢自己的畢業(yè)檔案去向等情況,不受地域和軟件的限制。(2)學(xué)校畢業(yè)生檔案管理人員能對(duì)畢業(yè)生檔案的有關(guān)信息進(jìn)行有效管理,包括檔案存放、傳遞、接收等,能夠?qū)z留學(xué)生的檔案進(jìn)行有效管理。(3)學(xué)校畢業(yè)生檔案管理人員能夠憑自己的權(quán)限在網(wǎng)上對(duì)該系統(tǒng)內(nèi)畢業(yè)生檔案進(jìn)行添加、刪除、修改,檢索,打印以及管理者權(quán)限等操作。(4)系統(tǒng)穩(wěn)定,實(shí)用,可靠,能夠按要求備份數(shù)據(jù)庫。
3系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)
由于本系統(tǒng)是面向特定的對(duì)象,所以用戶進(jìn)入系統(tǒng)先應(yīng)該進(jìn)行身份驗(yàn)證。根據(jù)不同的用戶,進(jìn)入到不同的管理界面,完成相應(yīng)的功能。
系統(tǒng)的功能模塊劃分如下:系統(tǒng)主要由用戶登錄、系統(tǒng)管理、檔案管理三大模塊構(gòu)成。其中系統(tǒng)管理和檔案管理是本系統(tǒng)的中心模塊。系統(tǒng)管理包括:用戶管理、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)維護(hù)管理、日志管理、系統(tǒng)輔助管理等主要功能。檔案管理包括:基本信息管理、畢業(yè)信息管理、檔案轉(zhuǎn)遞管理、遺留學(xué)生信息管理、打印功能、檢索功能等。
普通用戶實(shí)現(xiàn)的功能包括兩部分:畢業(yè)信息提交及檔案去向查詢功能。而系統(tǒng)用戶實(shí)現(xiàn)的功能則包括以下幾點(diǎn)。
(1)系統(tǒng)管理功能:①添加刪除用戶以及密碼的設(shè)置與修改;②用戶管理:系統(tǒng)支持多級(jí)權(quán)限管理。系統(tǒng)管理人員可對(duì)系統(tǒng)信息進(jìn)行維護(hù)、編輯、檢索、打印并對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫管理;普通用戶僅限于檔案去向查詢;③信息維護(hù):畢業(yè)生生源數(shù)據(jù)庫的維護(hù)——按年度,每年一個(gè)畢業(yè)生生源數(shù)據(jù)庫,進(jìn)行畢業(yè)生生源數(shù)據(jù)庫的匯總與修改;打印方式的維護(hù)——根據(jù)機(jī)要檔案交接的需要,按畢業(yè)生檔案機(jī)要轉(zhuǎn)遞去向的不同,能夠分別打印發(fā)往外省、市的,本市、區(qū)的,本地人才服務(wù)中心的等檔案機(jī)要交接單;④日志管理:系統(tǒng)日常使用記錄,包括:用戶名、IP地址、使用時(shí)間及使用的相關(guān)記錄;⑤系統(tǒng)備份功能:系統(tǒng)數(shù)據(jù)按要求進(jìn)行備份。
(2)畢業(yè)生檔案管理功能:信息管理功能:提供畢業(yè)生檔案管理基本信息的錄入、修改,進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)編輯,以及畢業(yè)信息的審核,編輯;檢索功能:對(duì)于系統(tǒng)用戶,能以多種方式對(duì)畢業(yè)生檔案的各種信息情況進(jìn)行數(shù)據(jù)檢索;對(duì)于普通,能在客戶端計(jì)算機(jī)瀏覽器上通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)檢索,對(duì)畢業(yè)生檔案信息進(jìn)行查詢,檢索出滿足條件的記錄。客戶查詢前提條件是知道姓名及學(xué)號(hào);打印功能:將檔案轉(zhuǎn)遞情況WORD文檔表格的形式打印并予以留存。
4數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)及系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
4.1數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)
根據(jù)高校畢業(yè)生檔案管理的工作流程,依托網(wǎng)絡(luò),畢業(yè)生檔案管理系統(tǒng)要處理的信息主要包括:(1)畢業(yè)生個(gè)人情況信息:學(xué)號(hào)、姓名、性別、專業(yè)名稱、民族、身份證號(hào)、生源所在地、入學(xué)時(shí)間、學(xué)制、培養(yǎng)方式等;畢業(yè)生就業(yè)信息;(2)就業(yè)單位、單位所在地址、派遣時(shí)間、畢業(yè)去向、派遣報(bào)到證號(hào)、就業(yè)狀況;(3)檔案轉(zhuǎn)遞信息:檔案處理情況——含檔案郵寄地址、檔案接收單位及部門、檔案投遞時(shí)間——畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)出所在高校的時(shí)間、檔案郵寄號(hào)碼——高校學(xué)生檔案管理部門轉(zhuǎn)遞畢業(yè)生檔案時(shí)的編號(hào)、檔案機(jī)要編號(hào)——檔案轉(zhuǎn)遞機(jī)要部門的郵寄編號(hào)、檔案回執(zhí)——由高校學(xué)生檔案管理部門隨檔案轉(zhuǎn)出,用人單位或人事部門收到畢業(yè)生檔案后寄還的檔案接收單據(jù),這是畢業(yè)生檔案歸屬的憑據(jù);(4)遺留學(xué)生檔案信息:學(xué)號(hào)、姓名、遺留材料內(nèi)容、遺留原因、其他相關(guān)說明。
由于涉及到的數(shù)據(jù)量不大,所以采用了access數(shù)據(jù)庫,設(shè)計(jì)完成了用戶表、檔案轉(zhuǎn)遞信息表、學(xué)生信息表、遺留學(xué)生檔案信息表、就業(yè)信息表。
4.2系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
本系統(tǒng)基于平臺(tái)開發(fā),用2005作為開發(fā)環(huán)境,界面設(shè)計(jì)采用了Dreamweave,IIS作為Web服務(wù)器,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)采用Access,通過編程實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)的功能,系統(tǒng)中涉及的關(guān)鍵技術(shù)有:數(shù)據(jù)庫連接、條件查詢、備份數(shù)據(jù)庫等,由于代碼較為冗長,在此不一一贅述。
高校學(xué)生檔案管理分為學(xué)生終身檔案和臨時(shí)檔案。終身檔案指的是學(xué)生從進(jìn)校開始到畢業(yè)以后由學(xué)校臨時(shí)建立起的檔案，這里面包括學(xué)生的表現(xiàn)情況。而臨時(shí)檔案中一部分內(nèi)容在學(xué)生畢業(yè)以后會(huì)裝到學(xué)生終身檔案里。由于這兩種檔案階段性的不同，學(xué)生的臨時(shí)檔案一般包括學(xué)生基本情況審核表、軍訓(xùn)考核情況、大學(xué)各科成績(jī)表、綜合測(cè)評(píng)情況等。在學(xué)生畢業(yè)以后，臨時(shí)檔案的相關(guān)內(nèi)容要放到終身檔案里面，包括其中的學(xué)籍以及軍訓(xùn)表、獎(jiǎng)懲表、體檢表等等。
二、高校學(xué)生檔案管理工作中出現(xiàn)的問題
1、高校學(xué)生檔案管理工作沒有得到廣泛的重視和認(rèn)可
高校學(xué)生檔案的管理也是學(xué)校檔案管理的一部分，很多高校只重視教學(xué)和其他管理的檔案工作，對(duì)學(xué)生檔案工作沒有充分的認(rèn)識(shí)，同時(shí)相關(guān)的監(jiān)督與指導(dǎo)也沒有合理進(jìn)行，學(xué)生檔案管理工作自然得不到有效的實(shí)施。
2、學(xué)生的檔案管理工作缺乏專業(yè)性和規(guī)范化
高校學(xué)生的檔案管理工作較為傳統(tǒng)，目前，高校仍未推出一套完善的學(xué)生檔案管理工作規(guī)范，大學(xué)生檔案管理工作的管理模式、管理體制、以及技術(shù)手段仍然較落后。
3、畢業(yè)生檔案后續(xù)管理工作不完善
畢業(yè)生的檔案是在畢業(yè)生畢業(yè)以后由學(xué)校傳遞給學(xué)生，學(xué)生找到工作以后由用人單位向?qū)W校索要學(xué)生的檔案，而沒有找到正式工作的學(xué)生檔案由人才市場(chǎng)等代管，但是由于生源地的人事部門沒有保管畢業(yè)生檔案的權(quán)利和責(zé)任，因此忽視了對(duì)高校畢業(yè)生檔案的管理工作，再加上轉(zhuǎn)遞檔案的環(huán)節(jié)又很復(fù)雜，致使一批學(xué)生的檔案丟失，給學(xué)校的就業(yè)也就帶來了不好的影響。
4、檔案管理的信息失真
目前很多用人單位在接受學(xué)生檔案的時(shí)候都希望看到學(xué)生的真實(shí)信息，更多的是希望從中能得到有關(guān)體現(xiàn)個(gè)人能力的信息，如誠信度、創(chuàng)新能力等等。然而當(dāng)前的檔案卻似乎對(duì)于這些方面體現(xiàn)的很少，大多數(shù)也沒有關(guān)于這方面的記載，即便是有也不過走走過程，沒有個(gè)體化特征的體現(xiàn)。
三、新時(shí)期高校學(xué)生檔案管理改革
1、提高高校學(xué)生檔案管理制度上的規(guī)范水平
鑒于高校學(xué)生檔案管理中所出現(xiàn)的問題，筆者給予相關(guān)的建議。例如，在學(xué)生檔案管理上，要實(shí)行規(guī)范化和統(tǒng)一化管理。這也就是說要保證學(xué)生檔案的真實(shí)性，而高校學(xué)生檔案管理員也要充實(shí)自己的業(yè)務(wù)水平，統(tǒng)一進(jìn)行業(yè)務(wù)的規(guī)范管理。由于學(xué)生多、學(xué)籍分類也多，檔案也要分類管理，這里面可依據(jù)高校學(xué)生的學(xué)籍來管理，對(duì)于學(xué)生學(xué)籍要做到靈活管理、目錄明確、層次清晰。重要的是要避免文件以及材料重復(fù)歸檔和遺漏等問題。檔案管理部門人員要保證各種材料的完整性和準(zhǔn)確性，為學(xué)校培養(yǎng)高校人才，也大大地提高了高校學(xué)生檔案管理水平。
2、充分利用高校學(xué)生檔案的信息資源，擴(kuò)大高校學(xué)生檔案管理的信息化范圍
高校大學(xué)生檔案管理的信息化是大學(xué)生檔案管理工作中急需解決的任務(wù)，這對(duì)于提高教學(xué)質(zhì)量和提高大學(xué)生管理工作上起到促進(jìn)作用。擴(kuò)大高校學(xué)生檔案管理的信息化范圍，可以用科學(xué)、系統(tǒng)的角度對(duì)檔案資源進(jìn)行分析，更好地發(fā)揮檔案的作用，給用人單位準(zhǔn)確、完善的學(xué)生信息，這也是解決高校學(xué)生就業(yè)難的有力措施。因此，檔案管理工作人員要重視檔案管理的基礎(chǔ)工作，也就是對(duì)數(shù)據(jù)的采集、錄入、審核等一系列工作都要保證數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的真實(shí)性以及完整性，同時(shí)也要注意電子檔案的完整性，必要時(shí)可以加以補(bǔ)充。
3、教導(dǎo)學(xué)生加強(qiáng)檔案意識(shí)
許多高校的大學(xué)生對(duì)于檔案的意識(shí)還沒有提高上來，甚至遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于我們父輩的一代，為此，高校要以求實(shí)創(chuàng)新的態(tài)度，對(duì)于畢業(yè)生檔案管理工作積極開展。與此同時(shí)還要利用報(bào)紙、廣播等媒體手段對(duì)檔案的作用進(jìn)行宣傳，讓學(xué)生了解檔案，認(rèn)識(shí)到檔案對(duì)于一個(gè)人的重要性，在我國目前檔案與戶籍以及各項(xiàng)補(bǔ)貼福利制度的關(guān)聯(lián)性較大，因此，一旦失去檔案，整個(gè)生活都會(huì)收到影響。尤其對(duì)于那些工作尚未落實(shí)的大學(xué)生，檔案就更重要。筆者有一個(gè)遠(yuǎn)方的親戚，自2008年6月份畢業(yè)以后，檔案一直在自己手上保存，直到2011年6月的一天，筆者見到她提起這件事才知道自己的檔案竟在本人手中放了三年。有關(guān)于檔案存放的問題，許多畢業(yè)生都不是很清楚，在我國大部份地區(qū)，檔案如果兩到三年之內(nèi)不進(jìn)行人士，不但工齡要少算，而且對(duì)于以后工作、學(xué)習(xí)、職稱申報(bào)以及養(yǎng)老保險(xiǎn)等都有一定的制約性。作為反映一個(gè)人一輩子成長歷史的人事檔案是極其重要的。
【關(guān)鍵詞】高校畢業(yè)生 檔案意識(shí) 弱化原因 對(duì)策
一、高校畢業(yè)生檔案管理的重要性
檔案是一個(gè)反映學(xué)生在校活動(dòng)的最原始的記錄，檔案是學(xué)生在校學(xué)習(xí)生活的最直接證明。借助檔案，可以更好地了解過去把握現(xiàn)在并預(yù)見未來。高校畢業(yè)生檔案作為我國認(rèn)識(shí)檔案重要的組成部分，記錄著學(xué)生在校期間的種種活動(dòng)，它是反映學(xué)生素質(zhì)的一個(gè)最直觀依據(jù)。學(xué)生畢業(yè)不如社會(huì)，用人單位要想了解一個(gè)學(xué)生的綜合素質(zhì)，借助其檔案就能有一個(gè)大致的把握。同時(shí)，檔案礙事學(xué)生在今后的職業(yè)生涯中進(jìn)行單位選拔以及任用考核的關(guān)鍵依據(jù)。特別是在我國的企事業(yè)單位以及國企等，對(duì)于檔案非常的看重。很多學(xué)生在畢業(yè)之初并不重視檔案問題，在步入社會(huì)好幾年后，發(fā)現(xiàn)在職稱申請(qǐng)以及辦理各種保險(xiǎn)手續(xù)時(shí)會(huì)有很大的麻煩，很大一部分原因就是因?yàn)楫?dāng)初畢業(yè)之際對(duì)于檔案的存放管理不加重視造成，導(dǎo)致后其產(chǎn)生很多的麻煩。認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要，采取妥善的檔案保管方式，對(duì)于今后的工作、生活等有著積極的幫助。
二、高校畢業(yè)生檔案意識(shí)弱化的表現(xiàn)
1、不關(guān)心檔案的去向，沒有檔案管理的意識(shí)。實(shí)際調(diào)查研究中會(huì)發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前高校學(xué)生畢業(yè)后，對(duì)于檔案的重視程度較差，有些學(xué)生根本沒有認(rèn)識(shí)到檔案的價(jià)值，很多學(xué)生根本不關(guān)心其檔案的內(nèi)容和具體去向。最為普遍的表現(xiàn)就是很多畢業(yè)生認(rèn)為自己的檔案在今后的工作單位發(fā)揮不了什么作用，而有些學(xué)生就職于一些民營企業(yè)或者私營企業(yè)，更是用不上其檔案。所以學(xué)生多數(shù)懷著無所謂的態(tài)度，很多學(xué)生再到了需要檔案的時(shí)候，回學(xué)校相關(guān)部門進(jìn)行查詢時(shí)，才發(fā)現(xiàn)其檔案已經(jīng)寄回到生源地畢業(yè)生管理部門，在要查找的困難性就很大了。
2、高校畢業(yè)生不了解檔案制度。造成檔案材料的規(guī)范性中存在著很多的問題。所以建檔時(shí)就會(huì)有很多問題的存在。例如有些學(xué)生用繁體字簽名或者填寫表格時(shí)使用圓珠筆填寫，又得填寫時(shí)日期也不完整，文書資料的規(guī)范性較差，甚至出現(xiàn)信息不真實(shí)的狀況，造成檔案沒有一個(gè)完整的體系，檔案殘缺不堪，無法全面反應(yīng)畢業(yè)學(xué)生的全貌，可無法向就業(yè)單位提供真實(shí)可靠的決策依據(jù)。
三、分析高校畢業(yè)生檔案意識(shí)弱化的原因
1、我國傳統(tǒng)檔案管理制度上存在著極大的缺陷。受到我國傳統(tǒng)制度的影響，人事檔案管理都是多頭管理，不僅組織人事部門對(duì)人才進(jìn)行管理，人才管理機(jī)構(gòu)、職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)以及人才管理服務(wù)機(jī)構(gòu)等都會(huì)有涉及，這樣多頭的管理制度直接造成了檔案管理中的檔案流失，最為明顯的一個(gè)問題就是“棄檔”。而且因?yàn)槿耸聶n案在管理內(nèi)容上相對(duì)單一，檔案信息的可信度低，可利用性也低。當(dāng)前的檔案中存放的大都是學(xué)生的學(xué)歷情況、政治面貌以及上學(xué)經(jīng)歷等，檔案的內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化、單一化，對(duì)于畢業(yè)生的各種綜合技能，例如創(chuàng)造能力、協(xié)調(diào)能力以及個(gè)性特點(diǎn)和特殊才能等都沒有一個(gè)直觀的反應(yīng)。僵化死板的人事檔案管理工作導(dǎo)致其根本無法發(fā)揮其服務(wù)功能，也就無法為學(xué)生提供正確的指引。為了吸納特殊人才和高層人才，有些單位甚至擅自為引進(jìn)的人才重新建檔；為了阻止人員調(diào)動(dòng)或者挽留人才，有些單位調(diào)扣壓檔案，不按相關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)交檔案，索要學(xué)生索性棄案，這也是造成棄檔和死檔的一個(gè)重要原因。
2、高校在檔案管理上存在不足的原因
2.1高校沒有健全完善的檔案管理體制做支撐。現(xiàn)如今，很多高校存在著學(xué)生檔案管理體制根本不統(tǒng)一的現(xiàn)狀，沒有強(qiáng)有力的規(guī)章制度對(duì)檔案進(jìn)行管理，很多學(xué)校甚至在檔案管理的人員配置上存在著問題，沒有專門的人員進(jìn)行這一工作，通常都是畢業(yè)生在離校前臨時(shí)突擊整理，完成畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作。正是由于對(duì)于檔案工作的漠視，導(dǎo)致高校畢業(yè)生對(duì)其自己的檔案重要性也認(rèn)識(shí)不到。
2.2高校對(duì)于檔案管理部門的宣傳力度不夠。很多學(xué)校在檔案管理上，沒有有效的法規(guī)制度做約束，造成畢業(yè)學(xué)生對(duì)其檔案應(yīng)該享有的權(quán)利和義務(wù)了解的內(nèi)容特別少。當(dāng)前普遍存在的一個(gè)問題就是當(dāng)前很多高校的檔案管理一直處于默默無聞的狀態(tài)，檔案與學(xué)生之間有著一定的距離，所以造成無法對(duì)學(xué)生形成影響。受到傳統(tǒng)觀念的影響，有些檔案管理部門認(rèn)為檔案與機(jī)密工作有著密切的聯(lián)系，造成實(shí)際工作中受到很大的約束性，不允許學(xué)生任意翻看檔案材料，最終對(duì)于檔案價(jià)值的發(fā)揮造成了制約。
2.2高校檔案管理人員沒有服務(wù)意識(shí)和責(zé)任心。很多高校在檔案管理上的投入不足，無法配備專職的檔案管理人員，所以很多檔案管理人員都是兼職的，無法將其全部精力投入到畢業(yè)生檔案管理工作中去，也就無法對(duì)畢業(yè)學(xué)生進(jìn)行專業(yè)的服務(wù)。而且正是因?yàn)橥度氩蛔悖瑹o法形成科學(xué)化和規(guī)范化的管理理念，造成高校學(xué)生無法很好地適應(yīng)人才市場(chǎng)對(duì)其檔案要求。
3、高校畢業(yè)生個(gè)人因素。受到當(dāng)前嚴(yán)峻的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)的影響，很多畢業(yè)生為了能夠找到一份好的工作，忙于參加各種招聘會(huì)，積極進(jìn)行面試，而且各種壓力的襲來，造成其根本無暇顧及其檔案問題。同時(shí)因?yàn)橹贫壬系娜毕荩瑢?dǎo)致很多畢業(yè)生其實(shí)檔案管理意識(shí)很薄弱，所以都忽視了對(duì)自身檔案問題的關(guān)注。都認(rèn)為當(dāng)前工作主要還是看能力，檔案所起的作用其實(shí)很小，所以很多涉及到檔案的問題都在需要時(shí)集中爆發(fā)出來。
四、強(qiáng)化高校畢業(yè)生檔案意識(shí)的對(duì)策
1、對(duì)現(xiàn)行的檔案管理制度進(jìn)行革新，同時(shí)強(qiáng)化檔案管理的服務(wù)功能。進(jìn)行檔案管理制度的革新，應(yīng)當(dāng)從檔案的開發(fā)利用上下功夫，加強(qiáng)檔案的服務(wù)功能才能更好地將其社會(huì)控制性加以淡化。對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行豐富，可以提高檔案信息的簡(jiǎn)潔化和準(zhǔn)確化，還能對(duì)個(gè)人的信用和業(yè)績(jī)等加以補(bǔ)充，這樣檔案所有者的個(gè)人形象將更為豐滿。建立相關(guān)部門，可以由政府主導(dǎo)，對(duì)其進(jìn)行劃區(qū)域管理不僅可以充分節(jié)約社會(huì)財(cái)力、物力，而且還能便捷其服務(wù)。總之，完善健全的檔案管理制度，對(duì)于檔案?jìng)鬟f過程中的速度和安全都有極大的保障。也可以避免出現(xiàn)有些人沒有檔案、有檔案卻沒人的現(xiàn)象的出現(xiàn)。
2、強(qiáng)化對(duì)檔案管理的宣傳及引導(dǎo)。檔案能否得到妥善的管理和保護(hù)，直接取決于學(xué)生檔案意識(shí)的高低，而且檔案意識(shí)的高低還對(duì)檔案管理能否更穩(wěn)健的推進(jìn)有著極大的影響。加強(qiáng)對(duì)檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)的宣傳，運(yùn)用多種形式多種渠道進(jìn)行廣泛的引導(dǎo)和宣傳，切實(shí)提高檔案管理工作的透明度。在檔案管理中落實(shí)對(duì)學(xué)生求學(xué)、應(yīng)聘以及社會(huì)保險(xiǎn)的繳納、職稱的評(píng)定和社會(huì)活動(dòng)等方面的考量。幫助畢業(yè)生更好地認(rèn)識(shí)到檔案的重要性。在加強(qiáng)檔案管理的宣傳工作上，對(duì)于檔案法應(yīng)當(dāng)進(jìn)行積極的宣傳，提高對(duì)檔案法規(guī)的徹底貫徹與執(zhí)行。
3、積極推進(jìn)信息化和網(wǎng)絡(luò)化的檔案建設(shè)。當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)技術(shù)不斷進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)水平也不斷提高，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)在人們生活的方方面面都有著很大的影響。檔案的管理工作中加強(qiáng)對(duì)新技術(shù)的運(yùn)用，使用光盤、此案等大容量的載體保存檔案，建立電子檔案，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享，不僅能夠提高檔案管理的效率，后期的維護(hù)工作執(zhí)行起來也較為便利。落實(shí)檔案管理的信息化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，對(duì)于檔案管理部門而言，既是機(jī)遇又是一種挑戰(zhàn)，如果能夠很好地把握住這一機(jī)遇，就能抓住工作中的主動(dòng)權(quán)，開創(chuàng)全新的檔案管理模式，但是如果對(duì)網(wǎng)絡(luò)化和信息化接受程度較慢，認(rèn)識(shí)也不夠深遠(yuǎn)，就會(huì)落后于時(shí)代。
4、創(chuàng)新檔案管理的形式，建設(shè)個(gè)人業(yè)績(jī)及誠信的檔案管理。檔案是個(gè)人身份的最忠實(shí)記錄，也與個(gè)人的誠信和職業(yè)道德有著最密切的聯(lián)系。當(dāng)前我國高校畢業(yè)生檔案管理中存在著一個(gè)比較明顯的問題就是無法對(duì)檔案進(jìn)行即時(shí)信息的管理，學(xué)生在步入社會(huì)后的工作成績(jī)等無法進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的反應(yīng)，所以就無法適應(yīng)當(dāng)前人才市場(chǎng)多方面的需求。革新現(xiàn)在的檔案管理制度和方法，結(jié)合當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境和信息條件，實(shí)施動(dòng)態(tài)化的檔案管理，將個(gè)人誠信和個(gè)人業(yè)績(jī)進(jìn)行建檔，可以更好地發(fā)揮檔案管理的效率，最終服務(wù)與檔案工作，提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
結(jié)束語
綜上，高校畢業(yè)生檔案弱化，會(huì)帶來極大的不便，這就需要各方加強(qiáng)努力，高校檔案管理部門應(yīng)當(dāng)不斷更新其知識(shí)結(jié)構(gòu)，切實(shí)服務(wù)好畢業(yè)生和用人單位，對(duì)于傳統(tǒng)檔案管理中存在的不足應(yīng)當(dāng)予以摒棄，采用新的管理理論和管理技術(shù)，提升高校檔案管理的效率。同時(shí)，畢業(yè)生自身也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)思想認(rèn)識(shí)，從思想態(tài)度層面加強(qiáng)對(duì)檔案的重視，明確其檔案的去向，深刻認(rèn)識(shí)到檔案在其學(xué)習(xí)、生活以及工作中不可或缺的作用，最終幫助其更好地成長就業(yè)。
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關(guān)鍵詞 高校 學(xué)生檔案 精細(xì)化 管理
在現(xiàn)階段，高校學(xué)生檔案分為兩種類型：紙質(zhì)檔案和電子（數(shù)字）檔案。由于多方面的原因，電子（數(shù)字）檔案的真正普及還有待時(shí)日，因而以重、實(shí)、雜、多著稱的紙質(zhì)檔案依然大行于天下，為了更好地體現(xiàn)“以學(xué)生為本”，服務(wù)廣大學(xué)生，其工作的精細(xì)化需求已是題中之義。
一、學(xué)生檔案的內(nèi)容
一般來講，高校學(xué)生檔案是指高校學(xué)生從高考錄取入校到畢業(yè)期間所形成的各種文件材料，其基本內(nèi)容包括：(一)高考檔案。 (二)新生入學(xué)體檢表。(三)學(xué)生情況登記表。 (四)學(xué)生實(shí)習(xí)鑒定表、學(xué)年鑒定表；(五)學(xué)生學(xué)籍變更材料。 (六)學(xué)生在校期間的各種獎(jiǎng)懲材料。 (七)學(xué)生在校期間黨團(tuán)籍材料。 (八)畢業(yè)生檔案材料。
學(xué)生檔案的內(nèi)裝材料就是要保證有關(guān)單位通過對(duì)學(xué)生檔案的審查，能使其全面地了解這個(gè)學(xué)生，為其作出針對(duì)這個(gè)學(xué)生的相關(guān)決策提供強(qiáng)有力的佐證和輔助。
二、高校學(xué)生檔案的精細(xì)化管理流程
學(xué)生檔案管理的精細(xì)化，筆者認(rèn)為可以從以下幾個(gè)方面來著手：
（一）收
要求所有的“檔案郵件的可能收件人”要形成一個(gè)聯(lián)動(dòng)機(jī)制，在接收到相關(guān)的檔案郵件后，應(yīng)立即轉(zhuǎn)送到本校學(xué)生檔案管理部門，由這一部門操控相應(yīng)的造冊(cè)登記、歸檔保存程序；學(xué)生自帶到校的本人檔案，由輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)接收，指定好安全的存放區(qū)域，安排相關(guān)學(xué)生干部協(xié)助，工作難度應(yīng)該不大。
（二）清
它與“收”幾乎是同步的。“清”就是清查出沒有入學(xué)前檔案的學(xué)生名單，告知學(xué)生，以便學(xué)生本人與高中畢業(yè)學(xué)校聯(lián)系，追查其檔案的去處，確保其檔案順利歸檔。二級(jí)院（系）在上交其接受的學(xué)生檔案時(shí)，最好以班級(jí)為單位進(jìn)行捆扎，為將來的畢業(yè)生建檔打好鋪墊。另外，應(yīng)附上此班級(jí)的學(xué)生名單并標(biāo)注出無檔學(xué)生，以便上交后學(xué)生檔案管理部門能順利完成相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作，在后續(xù)的工作中對(duì)相關(guān)記錄進(jìn)行核銷和公布。當(dāng)然學(xué)生檔案管理部門清理完畢收集的學(xué)生檔案后應(yīng)向相關(guān)院（系）及時(shí)通報(bào)提供統(tǒng)計(jì)名單，方便二級(jí)院（系）及時(shí)與缺檔學(xué)生溝通，完成新生檔案的最終收集任務(wù)。
（三）存
1.入學(xué)新生檔案的存放。一般來說應(yīng)該按院系、分專業(yè)進(jìn)行集中存放。這樣便于日后查找和畢業(yè)生建檔，也便于新收到的學(xué)生檔案及時(shí)歸類。
2.休學(xué)和轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生檔案的存放。
一般情況下，轉(zhuǎn)專業(yè)同學(xué)的檔案應(yīng)該及時(shí)歸到他新的班級(jí)中，并作好相關(guān)記載，防患于未然；休學(xué)的同學(xué)應(yīng)該從原有的班級(jí)中抽取出來，按照休學(xué)的年限分別標(biāo)識(shí)、存放，為學(xué)生復(fù)學(xué)后其檔案得及時(shí)歸類做好準(zhǔn)備。
3.托管檔案的存放。2002 年國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生檔案留校兩年。待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請(qǐng)檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案遷回生源地。還有一部分高校以前是自己為畢業(yè)生托管檔案，這部分檔案的存放更加重要，特別是人事制度的改革，就是過了托管期限也沒有人來認(rèn)領(lǐng)或查找，這部分檔案更是重中之重。這類檔案可能會(huì)隨時(shí)被查閱和寄走，因此，一定要與其他類型的學(xué)生檔案區(qū)別開來進(jìn)行存放。
4.死檔的存放。只所以說是死檔，是指存放在學(xué)校無人認(rèn)領(lǐng)的學(xué)生檔案。這部分學(xué)生或遭遇特殊變故而終止學(xué)習(xí)，或錄取未報(bào)到但不知道其高中檔案的去處，其檔案即成為死檔。作為機(jī)密文件，檔案管理的工作職責(zé)使然，依然應(yīng)該專柜妥善、分類保管，而不能隨意銷毀。
（四）填
一般來說，檔案材料的填寫應(yīng)該是很嚴(yán)肅的、規(guī)范的、詳實(shí)的。這也跟學(xué)生檔案管理部門提出了要求，也就是在填寫檔案時(shí)，要根據(jù)國家相關(guān)部門政策、規(guī)定及時(shí)出臺(tái)相關(guān)的填寫規(guī)范。一般用黑色的簽字筆正楷字體填寫，而不能用其他顏色的簽字筆、圓珠筆等；院系、專業(yè)、班級(jí)的簡(jiǎn)稱一定要參照有關(guān)的格式模板而不能隨意縮寫；加蓋印章的區(qū)域范圍、時(shí)間標(biāo)志的印制規(guī)范等，要落實(shí)到具體細(xì)節(jié)部位等等。總之就是要保證學(xué)生檔案填寫信息的客觀性。
（五）裝
一般說來，畢業(yè)生檔案主體材料的封裝在二級(jí)院（系）。這些材料主要包括填寫好的相關(guān)登記表、獎(jiǎng)懲材料、畢業(yè)登記表，以及由相關(guān)部門返回的體檢表、心理健康檔案、誠信記錄、黨團(tuán)材料、派遣證副本等，再加上畢業(yè)生的高中檔案。直截了當(dāng)?shù)卣f畢業(yè)生檔案的主體工作是在相應(yīng)輔導(dǎo)員的主持下完成的。在這個(gè)環(huán)節(jié)，學(xué)生檔案管理部門應(yīng)該及時(shí)去二級(jí)院系進(jìn)行隨機(jī)抽查樣本、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，以便隨時(shí)更正不規(guī)范之處。確保學(xué)生檔案封裝的初步完成，上交后以便學(xué)生檔案管理部門順利進(jìn)入學(xué)生檔案二次封裝工序。
在二次封裝開始前，學(xué)生檔案管理部門先要對(duì)畢業(yè)生檔案加蓋騎縫章，準(zhǔn)備好機(jī)要信封等相關(guān)材料，設(shè)計(jì)和打印好學(xué)生檔案轉(zhuǎn)移的存根、通知、回執(zhí)，并編號(hào)、蓋章。依照相關(guān)部門提供的學(xué)生人事檔案轉(zhuǎn)遞地址制作地址標(biāo)簽，然后將對(duì)應(yīng)的學(xué)生檔案和學(xué)生檔案轉(zhuǎn)移的通知、回執(zhí)裝入機(jī)要信封，貼上對(duì)應(yīng)的地址標(biāo)簽，最后封口、歸類、捆扎。
（六）寄
在與郵局機(jī)要機(jī)構(gòu)交接學(xué)生檔案的時(shí)候，要根據(jù)學(xué)生檔案郵寄清單逐一核查，及時(shí)解決問題，并協(xié)商好檔案清單的送返時(shí)間及相關(guān)學(xué)生檔案的退回事宜。因?yàn)椴糠之厴I(yè)生檔案在機(jī)要轉(zhuǎn)遞的過程中由于郵寄地址不準(zhǔn)確被打回，還有的檔案因材料不全被檔案接收部門退回。凡此種種，需要跟郵局的機(jī)要機(jī)構(gòu)達(dá)成一個(gè)協(xié)議，確保這部分畢業(yè)生檔案能順利回收、整理及二次機(jī)要郵遞。
（七）查
有條件的高校可以設(shè)計(jì)一個(gè)畢業(yè)生信息平臺(tái)，將檔案信息及時(shí)錄入畢業(yè)生信息系統(tǒng)，并開通畢業(yè)生的網(wǎng)絡(luò)查詢端口，既方便學(xué)生網(wǎng)絡(luò)查詢又為人工查詢提供便捷之途。留校托管的學(xué)生檔案也要進(jìn)入查詢系統(tǒng)，及時(shí)更新相關(guān)信息，特別是超過托管期限后寄回生源地的學(xué)生檔案，更要作好充分的、詳細(xì)的備注記錄工作，讓查詢?nèi)艘荒苛巳弧?/p>
（八）退
在這方面主要是針對(duì)中途退學(xué)或其他原因被開除學(xué)籍的學(xué)生檔案，一般來說這類檔案的處置應(yīng)該在學(xué)生辦理退學(xué)手續(xù)時(shí)同時(shí)辦理。由學(xué)生提供相關(guān)的地址，其操作方法應(yīng)與正常的畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞一致，由郵局機(jī)要機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)遞，并做好相關(guān)的記錄，及時(shí)收取回執(zhí)、備案，以便處理后續(xù)的查詢事宜。
“一切為了學(xué)生、為了一切學(xué)生、為了學(xué)生一切。”要真正做到這一點(diǎn)，說難也難，說不難也不難，關(guān)鍵是我們的態(tài)度。學(xué)生檔案管理是學(xué)生工作的重要組成部分，他既是一個(gè)為學(xué)生服務(wù)的可操作平臺(tái)也是一個(gè)服務(wù)窗口；他既是學(xué)校管理水平的體現(xiàn)，也是學(xué)校教育質(zhì)量高低的形象標(biāo)志；他既需要在細(xì)枝末節(jié)上的修修補(bǔ)補(bǔ)，也需要在宏觀的戰(zhàn)略層面上去靈活把握工作的度。作為高校工作人員，恪盡職守，服務(wù)好學(xué)生，就是服務(wù)教師本人，也就是在服務(wù)人民大眾，也是在回報(bào)社會(huì)。
高職院校學(xué)生檔案是反應(yīng)學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)情況、個(gè)人經(jīng)歷、思想表現(xiàn)等信息的重要載體，是用人單位了解高職畢業(yè)生、錄用高職畢業(yè)生的重要憑證和依據(jù)。做好學(xué)生檔案管理工作，對(duì)于幫助高職學(xué)生盡快走上理想的工作崗位有著重要的意義，因此，高職學(xué)生檔案管理工作應(yīng)以就業(yè)服務(wù)為核心。基于以上觀點(diǎn)，本文將就如何實(shí)現(xiàn)以就業(yè)為核心的高職學(xué)生檔案管理提出一些思路與實(shí)踐對(duì)策，期望為高職院校學(xué)生檔案管理工作的創(chuàng)新與改革提供可行的參考。
【關(guān)鍵詞】
高職；學(xué)生檔案；就業(yè)服務(wù)
管理好、利用好高職學(xué)生檔案，對(duì)于促進(jìn)高職畢業(yè)生更快、更好地就業(yè)有著積極的作用。但在實(shí)踐中，我國高職學(xué)生檔案管理工作普遍效率不高，在高職畢業(yè)生就業(yè)活動(dòng)中的作用也并不明顯，且學(xué)生檔案的利用率相對(duì)較低。究其原因，主要與高職學(xué)生檔案收集不全、形式化嚴(yán)重、內(nèi)容單一、利用價(jià)值偏低等因素有關(guān)。這直接制約了學(xué)生檔案價(jià)值的發(fā)揮，乃至影響著高職畢業(yè)生的就業(yè)。
1.樹立以就業(yè)服務(wù)為核心，以人為本的管理原則
學(xué)生檔案管理的最終目的在于幫助學(xué)生成才，幫助學(xué)生就業(yè)，因此，要提升學(xué)生檔案管理成效就要首先樹立以就業(yè)服務(wù)為核心的工作理念。通過與用人單位進(jìn)行充分溝通來了解他們需要知道學(xué)生的何種表現(xiàn)、何種信息，并以此為依據(jù)不斷改善和調(diào)整學(xué)生檔案管理工作的手段與內(nèi)容；其次，學(xué)生檔案最終要為學(xué)生所用，因此高職學(xué)生檔案管理工作要樹立以人為本的意識(shí)，結(jié)合學(xué)校教育活動(dòng)的開展節(jié)奏和學(xué)生的實(shí)際情況開展學(xué)生檔案的收集、管理、開發(fā)與利用工作。
2.豐富學(xué)生檔案內(nèi)容，提升檔案參考價(jià)值
目前，高職院校學(xué)生檔案的內(nèi)容主要有：招生錄取材料、大學(xué)生入學(xué)登記表、成績(jī)表、獎(jiǎng)懲文件、入黨入團(tuán)材料、報(bào)到證存根、體檢表等，總的來說檔案內(nèi)容較為單一，參考價(jià)值偏低，不能全面地反映學(xué)生能力、素質(zhì)、道德品質(zhì)、專業(yè)技能，用人單位很難通過學(xué)生檔案發(fā)現(xiàn)學(xué)生的閃光點(diǎn)。為了解決這一問題，高職院校學(xué)生檔案管理工作中應(yīng)豐富檔案內(nèi)容，擴(kuò)大檔案信息的收集范圍。對(duì)此，首先要強(qiáng)化對(duì)學(xué)生參與各種社會(huì)活動(dòng)、公益活動(dòng)的記錄，以及學(xué)生貸款信用信息的收集，以更好的反應(yīng)學(xué)生的道德素質(zhì)與個(gè)人修養(yǎng)；其次，除記錄學(xué)習(xí)成績(jī)外，職業(yè)院校學(xué)生檔案應(yīng)更重視專業(yè)證書的取得情況的錄入，以體現(xiàn)應(yīng)用型人才的實(shí)踐技能和動(dòng)手能力，對(duì)此，學(xué)生檔案管理過程中應(yīng)將學(xué)生獲得的各種技能證書、上崗證書、技術(shù)等級(jí)證書等信息收入檔案中；最后，應(yīng)將學(xué)生在校期間所受的處分及處分的撤銷情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，這樣一方面能使檔案更真實(shí)地反映學(xué)生的在校經(jīng)歷，另一方面也對(duì)高職院校學(xué)生的危機(jī)行為起到顯著的遏制作用。
3.強(qiáng)化學(xué)生檔案挖掘，提高檔案利用率
高職院校學(xué)生入校后,其檔案經(jīng)學(xué)生檔案部門的整理后就被歸檔入柜。從入學(xué)到畢業(yè),檔案材料雖會(huì)不斷補(bǔ)充,但在選拔干部、用人單位招聘時(shí),往往很難真正派上用場(chǎng)，這使得學(xué)生檔案資源長期閑置浪費(fèi)，老師與用人單位均不能通過學(xué)生檔案更全面、更詳細(xì)地了解學(xué)生的素質(zhì)與特點(diǎn)。且高職畢業(yè)生面試和就業(yè)時(shí)，學(xué)校的檔案通常很難真正發(fā)揮作用，而學(xué)生自己攜帶的簡(jiǎn)歷，用人單位又不能完全信服，可見學(xué)生檔案的有效利用率是較低的。為了解決這一問題，在學(xué)生檔案管理中，應(yīng)強(qiáng)化對(duì)教師評(píng)價(jià)、同學(xué)評(píng)價(jià)、心理狀況評(píng)估的信息的挖掘和收集，并將其及時(shí)納入學(xué)生檔案范疇，在學(xué)校教師、用人單位需要了解學(xué)生時(shí)及時(shí)向其提供相應(yīng)的信息和材料，以提升學(xué)生檔案的有效利用率，在強(qiáng)化學(xué)生檔案資源開發(fā)的同時(shí)減少其閑置浪費(fèi)。
4.強(qiáng)化人員教育培訓(xùn)，提升檔案管理成效
目前，我國職業(yè)教育事業(yè)快速發(fā)展，高職院校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，高職畢業(yè)生數(shù)量不斷增加，而社會(huì)對(duì)應(yīng)用型人才的需求有限，這就使得高職畢業(yè)生面臨著嚴(yán)峻的就業(yè)形勢(shì)，在此背景下，要實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效的學(xué)生檔案管理工作，需要依托于一支高素質(zhì)的學(xué)生檔案管理隊(duì)伍。因此，高職院校檔案部門必須在牢固樹立以就業(yè)服務(wù)為核心的工作理念的基礎(chǔ)上，不斷強(qiáng)化檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。對(duì)此應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：首先，要對(duì)“以就業(yè)服務(wù)為核心”、“以人為本”的學(xué)生檔案管理理念進(jìn)行積極宣傳，使學(xué)生檔案管理工作人員真正意識(shí)到學(xué)生檔案的利用價(jià)值及其對(duì)學(xué)生就業(yè)的深遠(yuǎn)影響，自覺地將自身工作與學(xué)生未來的就業(yè)聯(lián)系在一起；其次，要積極利用各種培訓(xùn)教育途徑（如專題講座、專業(yè)知識(shí)競(jìng)賽、專業(yè)素質(zhì)考核、繼續(xù)深造、外出學(xué)習(xí)等）不斷提升學(xué)生檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)、信息化管理技能，為學(xué)生檔案資源的開發(fā)與利用奠定良好的基礎(chǔ)；最后改制院校檔案部門應(yīng)積極引進(jìn)高素質(zhì)檔案人才，不斷為高職教學(xué)檔案管理隊(duì)伍注入新鮮血液，為高職院校學(xué)生檔案管理工作帶來新思路、新方法，為更好的服務(wù)高職畢業(yè)生的就業(yè)創(chuàng)造更多可能。
5總結(jié)
綜上所述，在就業(yè)形勢(shì)日趨嚴(yán)峻的今天，樹立以就業(yè)服務(wù)為核心的高職學(xué)生檔案管理理念，是幫助高職畢業(yè)生緩解就業(yè)壓力，盡快走上理想工作崗位的重要途徑，也是維持職業(yè)教育事業(yè)穩(wěn)定、健康發(fā)展的必然選擇。
作者：于金霞 單位：寶雞職業(yè)技術(shù)學(xué)院。
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關(guān)鍵詞：畢業(yè)生檔案；管理信息系統(tǒng)；系統(tǒng)設(shè)計(jì)
檔案是人類從事各種社會(huì)活動(dòng)而形成的具有一定價(jià)值的材料或?qū)嵨铮侨祟惖墓餐?cái)富。檔案管理是一項(xiàng)必不可少的重要工作，如何科學(xué)地保管和有效利用檔案，是我們必須認(rèn)真思考的問題。隨著社會(huì)發(fā)展，科技進(jìn)步，檔案的載體發(fā)生了變化，出現(xiàn)了電子檔案。電子檔案不同于傳統(tǒng)的檔案，其保管方法也需要隨之改變。為了提高檔案管理的水平，很多企業(yè)、部門都采用了電子檔案管理系統(tǒng)，通過軟件來提高檔案管理的效率和水平。目前，針對(duì)各類檔案館對(duì)檔案管理現(xiàn)代化的迫切需求，眾多軟件廠商均推出自己的電子檔案管理系統(tǒng)軟件，并贏得了市場(chǎng)的認(rèn)同。但目前這類軟件普遍存在的一些問題也制約著其在檔案管理領(lǐng)域的進(jìn)一步拓展。這主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
（1）價(jià)格昂貴。動(dòng)輒幾萬元的一套管理系統(tǒng)對(duì)于大多數(shù)中小單位來說還是難以接受的，也因此而制約其向更廣范圍的基層推廣。
（2）技術(shù)復(fù)雜、安裝維護(hù)困難。目前常見的檔案管理系統(tǒng)的安裝配置與系統(tǒng)管理都需要有較高的專業(yè)知識(shí)，用戶遇到問題很難自行解決，對(duì)開發(fā)商的依賴性很大。
（3）片面追求大而全。一些軟件廠商為了提高軟件的價(jià)格，采用了“以大充好”的辦法。不顧及客戶的實(shí)際需求而本著多模塊也就高價(jià)格的“策略”。而在實(shí)際使用當(dāng)中，一般檔案部門在應(yīng)用中只需要幾個(gè)常用的模塊。在目前的實(shí)際運(yùn)用中還鮮見一種價(jià)格便宜、性能穩(wěn)定、安裝維護(hù)簡(jiǎn)單、切實(shí)適合中小型檔案部門需求的、小巧靈活的檔案管理軟件。
高職學(xué)院畢業(yè)生信息管理是學(xué)院檔案管理中的一個(gè)重要組成部分。在過去計(jì)算機(jī)技術(shù)還不發(fā)達(dá)的年代，主要是靠紙質(zhì)的學(xué)籍卡來保存畢業(yè)生信息，這種方式非常原始，其弊端不言而喻。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和管理信息系統(tǒng)的發(fā)展，檔案管理由電子管理模式替代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理模式。使用畢業(yè)生檔案管理系統(tǒng)來管理畢業(yè)生信息，具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)，如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長、成本低等。而這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高學(xué)生畢業(yè)生信息的管理效率。該系統(tǒng)使用B/S模式Web服務(wù)器端的開發(fā)環(huán)境，它可以產(chǎn)生和運(yùn)行動(dòng)態(tài)的、交互的、高性能的應(yīng)用程序。本系統(tǒng)對(duì)檔案管理系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)、模塊功能進(jìn)行了分析與設(shè)計(jì)，系統(tǒng)在ASP的開發(fā)環(huán)境下，使用SQL server 數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)了學(xué)校畢業(yè)生畢業(yè)生信息的錄入、查詢、修改、刪除、還原等功能。本系統(tǒng)從需求分析、系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、具體功能的實(shí)現(xiàn)都嚴(yán)格遵循了軟件設(shè)計(jì)工程的思想。
下面簡(jiǎn)要介紹畢業(yè)生檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。
1、需求分析
為了提高畢業(yè)生檔案管理的水平，信息管理員需要對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行錄入、修改、查詢、刪除以及還原等操作；檔案管理系統(tǒng)的主要目的就是利用軟件實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息的錄入、查詢、修改、刪除的流程，使管理人員對(duì)畢業(yè)生信息的管理更加快捷，提高工作效率、降低管理成本。管理員對(duì)錄入畢業(yè)學(xué)生信息要求準(zhǔn)確、完全；管理員還要對(duì)錄入的基本信息隨時(shí)作更新修改，使管理員能夠得到學(xué)生的最新信息；為了確保信息安全和準(zhǔn)確，為系統(tǒng)管理員和一般用戶建立完善管理權(quán)限和身份級(jí)別，一般用戶不能對(duì)信息進(jìn)行添加、刪除。
2、用戶身份級(jí)別要求
根據(jù)用戶身份的不同從而對(duì)系統(tǒng)的使用權(quán)限有所不同，從權(quán)限大小大致可以分為：高級(jí)管理員和一般用戶，系統(tǒng)提供靈活的角色設(shè)定和權(quán)限的分配功能。
系統(tǒng)管理員：使用本系統(tǒng)的信息管理員，是權(quán)限最大的用戶，擁有管理系統(tǒng)的所有權(quán)限。主要負(fù)責(zé)對(duì)畢業(yè)生信息的錄入、查詢、修改、刪除、還原、打印和用戶的管理。
一般用戶：本系統(tǒng)的一般用戶，能夠?qū)Ξ厴I(yè)生信息進(jìn)行查看、修改、打印和本身密碼的修改，但無錄入和刪除畢業(yè)生信息的權(quán)限。
3、系統(tǒng)功能模塊設(shè)置
具體操作：對(duì)畢業(yè)生信息進(jìn)行錄入、修改、查詢、刪除、打印和管理和用戶的設(shè)置。
（1）畢業(yè)生信息的錄入：管理員對(duì)人事信息的添加
操作對(duì)象：管理員
瀏覽對(duì)象：管理員
具體功能：信息管理員可以在檔案庫里新加畢業(yè)生信息，需按畢業(yè)生實(shí)際信息錄入；
（2）畢業(yè)生信息的修改：管理員和一般用戶修改錄入的人事信息
操作對(duì)象：管理員和一般用戶
瀏覽對(duì)象：管理員和一般用戶
具體功能：用戶和管理員在畢業(yè)生信息發(fā)生變化的時(shí)候可以對(duì)其變化信息進(jìn)行更改，使畢業(yè)生信息隨時(shí)更新，便于管理員的管理，能及時(shí)得到最新的畢業(yè)生信息；
（3）畢業(yè)生信息的查詢：管理員和一般用戶查看錄入的人事信息
操作對(duì)象：管理員和一般用戶
瀏覽對(duì)象：管理員和一般用戶
具體功能：用戶和管理員可以查詢已錄入的畢業(yè)生信息，系統(tǒng)提供了多種查詢方式，模糊查詢和常規(guī)查詢，如按姓名、性別、專業(yè)、工作單位等信息可以直接查詢；
（4）畢業(yè)生信息的刪除：管理員刪除錄入的人事信息
操作對(duì)象：管理員
瀏覽對(duì)象：管理員
具體功能：管理員可以將庫中多余的、辭退畢業(yè)生畢業(yè)生信息移出，可以對(duì)其信息永久性的刪除，也可以將其暫時(shí)性的刪除到回收站中，在回收站中可以將需要的信息還原，也可以將其永久性的刪除；
（5）畢業(yè)生信息的打印：管理員和一般用戶打印錄入的人事信息
操作對(duì)象：管理員
瀏覽對(duì)象：管理員
具體功能：用戶和管理員都能通過Word文檔導(dǎo)出查詢出來的畢業(yè)生信息，便可以直接通過Word文檔對(duì)畢業(yè)生信息進(jìn)行打印。為方便管理統(tǒng)計(jì)畢業(yè)生信息，也可以通過Word文檔導(dǎo)出查詢出來的某一類型所有畢業(yè)生列表，對(duì)其畢業(yè)生列表進(jìn)行打印。
（6）管理用戶的設(shè)置：管理員對(duì)其用戶名、密碼和用戶權(quán)限的設(shè)置
操作對(duì)象：管理員
瀏覽對(duì)象：管理員
具體功能：系統(tǒng)由高級(jí)管理員和一般用戶，一般用戶的權(quán)限是由高級(jí)用戶指定的，高級(jí)管理員可以對(duì)管理員用戶進(jìn)行修改、添加、刪除，及用戶密碼的設(shè)置和修改，高級(jí)管理員擁有整個(gè)系統(tǒng)的全部功能，一般用戶就能對(duì)畢業(yè)生信息的修改、查詢、打印的功能。
3、系統(tǒng)開發(fā)的其他方面
在系統(tǒng)的開發(fā)過程中可以使用快速原型法，在短時(shí)間先開發(fā)出 一個(gè)比較簡(jiǎn)單的管理系統(tǒng)。讓幾個(gè)管理員先試用，然后提出各種修改意見。對(duì)這些意見進(jìn)行篩選和論證，之后對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行修改、測(cè)試、檢查、直到系統(tǒng)性能達(dá)到用戶需求為止。原型法的主要優(yōu)點(diǎn)在于它是一種支持用戶的方法，使得用戶在系統(tǒng)生存周期的設(shè)計(jì)階段起到積極的作用。經(jīng)過一段時(shí)間的不斷補(bǔ)充、完善，這套管理系統(tǒng)功能基本符合學(xué)校要求，能夠完成全校學(xué)生信息的輸入、統(tǒng)計(jì)以及打印，并提供完整的系統(tǒng)維護(hù)功能和相關(guān)的權(quán)限管理機(jī)制。同時(shí)也考慮到了系統(tǒng)數(shù)據(jù)冗余的問題，對(duì)于數(shù)據(jù)的一致性的問題也通過程序進(jìn)行了有效的解決，極大地方便了管理人員，使其工作既快又好地開展。
