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開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇科技項目管理的問題及建議,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
[關鍵詞] 項目管理; 專業管理; 管理標準
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 06. 024
[中圖分類號] F272.7 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2012)06- 0049- 04
1 專業管理的目標描述
1.1 專業管理的理念或策略
以公司標準化工作為契機,通過制定信息化項目管理標準,規定了信息化項目管理的職責、項目分類、項目的申報、審查、實施、驗收、績效評價、檢查與考核以及報告與記錄等內容,使得信息化項目的管理水平上一個新臺階。
1.2 專業管理的范圍和目標
通過制定信息化項目管理標準,規范信息化項目的申報、實施、驗收、評價工作,實現了公司信息化項目的集約化、規范化、精益化管理,有效地促進了公司信息化發展。
1.3 專業管理的指標體系及目標值
專業指標按照統計周期進行統計,每季進行指標完成情況分析,每年對全年專業管理指標及指標體系的完成情況進行分析。信息化項目管理目標達到: 信息項目實施完成率100%;信息化項目驗收完成率100%。
2 專業管理的主要做法
主要做法是介紹專業管理的組織架構、工作流程及流程正常運行的支持保障系統等。
2.1 專業管理工作的流程圖
專業管理工作流程圖(如圖1)。
2.2 主要流程說明
2.2.1 項目申報
根據省公司年度信息化項目立項指南,結合公司信息發展規劃,綜合考慮公司信息設備健康水平、應用系統運行狀況、安全防護水平及系統評價結果,按照統籌兼顧與重點治理并重、技術經濟優化和實事求是的原則,分輕重緩急,由信息中心負責組織申報公司信息化項目。
項目部門(公司各業務部門、直屬縣局)負責填報申報項目的有關資料,經部門領導或本單位信息職能管理部門審查通過后報公司信息中心。
每年9月10日前完成下年度信息化項目的申報工作。公司信息化項目在9月底之前完成向省公司的申報工作。
上報材料包括:信息化項目建議書;技術方案;可行性研究報告;信息化項目計劃匯總表。
2.2.2 審核與審批
2.2.2.1 項目審核
公司信息中心負責組織對申報的信息化項目進行審核,重點從以下幾個方面進行審核:
(1) 資料審查。要求申報項目匯總表、項目建議書、技術方案、可行性研究報告及論證報告等資料齊全,內容完整,格式規范。
(2) 可行性和必要性審查。主要審查項目是否符合公司信息發展規劃及信息化項目立項指南要求,對本單位網絡及信息系統安全穩定運行的影響,對提高單位生產經營管理水平的影響。
(3) 技術經濟比較、效益分析和項目概算安排是否合理。
審核沒有通過的信息化項目列為備選項目。 公司信息中心對審核通過的信息化項目進行匯總,編制項目計劃建議表。項目審核工作于每年9月15日之前完成。
2.2.2.2 項目審批
信息中心將項目計劃建議表報公司信息化工作領導小組審批。
信息中心將審批通過的項目編制下年度信息化項目計劃建議,并于每年9月30日之前報省公司科技信息部進行審查。
2.2.2.3 項目實施
(1) 項目下達。省公司審查通過的信息化項目將以文件形式下達。公司信息中心接到省公司文件后一周內以文件形式將公司信息化項目下達到各單位。
(2) 項目實施。省公司下達信息化項目計劃后一個月內,項目承擔部門須完成項目實施詳細方案、預算明細和里程碑計劃的編制,報公司信息中心審核,審核通過后由公司信息中心統一報送省公司科技信息部審查,經省公司科技信息部審查通過后的項目方可進一步實施。
參與招標的信息化項目,項目單位應填報信息化項目招標計劃申請表、信息化項目招標貨物一覽表,并經公司信息中心審核后統一上報省公司科技信息部。
擬采用談判方式確定設備供應商或系統實施商的,項目單位應填寫信息化項目談判采購申請表。
為保證項目進度,信息化項目管理實行月報制度。從信息化項目計劃下達后的第二個月開始,各項目承擔單位在每月20日前向公司信息中心上報信息化項目建設月報,公司信息中心于25日前報省公司科技信息部。
2.2.2.4 項目驗收
信息化項目竣工后,公司信息中心組織預驗收工作,預驗收通過后,向省公司科技信息部申請正式驗收。
申請信息化項目驗收需要提交以下驗收資料:
? 項目驗收申請表;
? 驗收大綱;
? 工作報告;
? 技術報告;
? 運行報告;
? 測試報告;
? 效益分析報告;
? 項目經費決算表。
申請驗收材料經信息中心審核后報省公司科技信息部審查,合格后由省公司科技信息部下達項目驗收通知。
2.2.2.5 項目評價
公司重大信息化項目或者投資較大、技術經濟價值較高、具有較高推廣應用價值的重點信息化項目完成后,原則上將在1~3年內持續對項目進行績效評價。績效評價工作由省公司科技信息部組織,項目實施單位、相關業務部門配合開展。
2.2.2.6 檢查與考核
(1) 檢查與改進
公司信息中心組織對各單位信息化項目的申報、實施等工作進行檢查監督,檢查項目的執行情況,對發現的問題督促及時整改,對組織不力的單位進行通報。
在項目實施過程中,通過項目實施計劃、項目周報及月報的上報情況檢查項目的實施進度、存在問題,及時進行協調解決。
公司信息中心每年12月25日前組織對本年度信息化項目進行檢查驗收,重點檢查項目完成情況、合同管理、項目決算等。對存在問題提出整改措施,并進行改進。
(2) 考核
信息化項目年度業績指標為:項目實施完成率100%;項目驗收完成率100%。
2.3 確保流程正常運行的人力資源保證
確保該流程正常運行的是滄州供電公司信息中心及各項目部門(公司各業務部門及直屬縣局)。
2.3.1 公司信息中心職責
信息中心是公司信息化項目歸口管理部門,主要職責有:
? 負責編制公司信息化項目計劃建議;
? 配合省公司對公司需要論證的項目進行論證;
? 按照省公司要求,及時上報公司符合招標、談判、集中采購的信息化項目資料;
? 組織公司信息化項目的實施及上線前的測試工作;
? 負責對公司信息化項目進行驗收。配合省公司信息中心對省公司信息化項目進行驗收,負責組織對公司自行驗收信息化項目的驗收;
? 負責公司信息化項目系統的績效評價。配合省公司信息中心開展省公司統一組織實施及公司有關信息化項目的績效評價。
2.3.2 公司業務部門職責
? 負責省公司推廣業務應用的項目申報,根據省公司信息化項目立項指南,向公司信息中心申報信息化項目;
? 與信息中心共同組織本部門信息化項目的實施工作;
? 配合公司信息中心對本部門信息化項目進行系統上線前測試工作,主要負責系統的業務應用符合度、系統運行穩定性、數據完整性等的測試;
? 對本部門信息化項目進行預驗收,配合公司信息中心對本部門信息化項目進行驗收;
? 配合公司信息中心開展本部門信息化項目的績效評價。
2.3.3 直屬縣局職責
各直屬縣局信息管理部門是本單位信息化項目歸口管理部門,主要職責有:
? 負責編制本單位信息化項目計劃建議;
? 配合公司信息中心對需要論證的項目進行論證;
? 上報本單位符合招標、談判、集中采購的信息化項目資料;
? 組織本單位信息化項目的實施及上線前的測試工作;
? 負責對本單位信息化項目進行驗收;
? 負責本單位信息化項目系統的績效評價。配合省公司信息中心開展省公司統一組織實施及公司有關信息化項目的績效評價。
2.3.4 要求
要求信息中心及各項目部門負責信息化項目的專業人員熟悉信息化項目管理流程。
2.3.5 組織機構圖
2.4 保證流程正常運行的專業管理的績效考核與控制
為有效推進信息化項目管理,制定了項目會議制度、月報制度確保項目穩步推進。
2.4.1 會議制度
建立和執行信息化項目建設協調會議制度。公司信息中心按照項目實施情況組織信息化項目協調會,對信息化項目的實施進行協調與督導。直屬縣局和項目部門要按照職責分工,對信息化項目建設期間各項控制目標的實現情況進行檢查和落實。
2.4.2 月報制度
為保證項目進度,信息化項目管理實行月報制度,從信息化項目計劃下達后的第二個月開始,各項目承擔單位在每月20日前向公司信息中心上報信息化項目建設月報,公司信息中心于25日前報省公司信息中心。
3 評估與改進
3.1 評估方法
信息化項目管理的評估主要包括:項目完成情況、合同管理、項目決算。
3.2 存在問題
目前存在的問題主要是信息化項目招標周期過長,項目流轉過程中各部門責任不清,嚴重影響了項目實施進度。
關鍵詞:國際科技合作 項目管理 問題 建議
中圖分類號:G30 文獻標識碼:A 文章編號:1007-3973(2012)001-190-02
改革開放以來,我國與其它國家之間的國際科技合作日趨密切,日漸成熟的國際科技合作在推動科技進步、促進社會經濟發展以及提高我國綜合國力等方面發揮著重大作用。德陽市的國際科技合作項目順應了國際科技發展趨勢和我國國際科技合作計劃的發展,為充分利用國際科技資源,建立高層次、高水平的對外科技合作平臺以及我市社會經濟發展做出了巨大貢獻。本文通過對德陽市國際科技合作項目管理現狀進行分析,針對目前項目管理中存在的問題,提出相應的意見和建議,以進一步加強本市國際科技合作項目的管理。
1 德陽市國際科技合作項目管理現狀研究
1.1 德陽市國際科技合作項目的特點
德陽市的國際科技合作項目主要涉及的是裝備制造領域。德陽是四川乃至中國西部重要的工業城市,擁有二重、東汽、東電等國家級重大裝備制造業企業和宏達、劍南春、什邡煙廠、金路、宏華等一大批全國知名企業,形成了以重大裝備產業、磷化工產業、煙酒食品產業三大特色優勢產業為支柱產業和新材料產業、中醫藥產業等新興產業迅猛發展地比較完整的工業體系。做為中國的重大技術裝備制造業基地之一,德陽的國際科技合作項目主要涉及的領域為高端裝備制造領域,其中又以“東電”、“東汽”和“二重”與國外合作的項目為主。根據統計,近5年來,德陽市成功申報了14項國際科技合作項目,其中“東汽”成功申報了包括“1.5MW風力發電機組葉片聯合設計和制造技術引進”、“ 2.5MW海洋/陸上型風力發電機聯合開發”和“5MW海上風機聯合研發”等項目在內的5項國際科技合作項目,另外“東電”也成功申報了3項國際科技合作項目,“二重”也成功申報3項國際科技合作項目,這些項目涉及的領域均為高端裝備制造領域。相比之下,涉及其它領域的國際科技合作項目較少。
1.2德陽市國際科技合作項目當前管理辦法及其存在的問題
根據科技部的解釋,國際科技合作項目管理一般包括項目申報、項目評審、項目實施和項目驗收4個階段。德陽市的國際科技合作項目管理也遵循該規定,包括這四個階段。
1.2.1項目申報
德陽市國際科技合作項目申報又包括兩個步驟:(1)申報單位通過相關網頁,在線填報項目申報材料,進行網上申報;(2)項目在網上申報后,經申報單位和歸口部門審核并加蓋公章后,將紙質材料報送至相關項目管理部門。在這個階段,存在以下問題:項目申報信息渠道較少,的時間也比較短,主要在相關行政管理部門的網站上,以行政管理系統為主。這就導致一些本身擁有好技術,與國外有合作且需要資金支持的企業由于信息獲得不及時、甚至根本不知道該項目申報信息,以致于無法通過申報項目得到更好的資金支持和發展。
1.2.2項目評審
在國際科技合作項目評審中,已建立了國際科技合作項目專家庫,通過在專家庫中隨機抽取涉及項目相關領域的專家對申報項目進行評審。歸口管理部門的行政工作人員主要依靠專家對申報項目的打分情況,對項目進行最終評審。專家的參與避免了由于行政工作人員對申報項目涉及領域不專甚至于不懂而做出不當甚至錯誤的評審結果,但同時也出現了一個新的問題,即專家在評審項目時,不可以避免的會依靠自己的主觀經驗和判斷,這就可能造成評審的結果不一定完全公正。
1.2.3項目實施
對德陽市行政管理機構來說,普遍情況是一旦項目申報成功,列入計劃,該項目管理就基本算是大功告成,之后項目的具體實施就是項目申報單位的事,而相關的行政管理機構很少去監督管理該項目的具體實施過程,對項目的實施缺乏系統性、全面性、周期性的管理和指導。因此,當有些項目承擔單位在項目實施過程中遇到困難、不能按期結題時,未主動和行政管理機構聯系,申請推遲結題時間,而行政管理機構也因為缺乏對項目實施的系統管理,未及時發現該情況,最終導致立項項目不能按照任務書規定的時間進行驗收。
1.2.4項目驗收
項目驗收即項目結題,它主要是核查立項項目的各項工作或活動是否已經按照項目任務書中的規定順利完成。目前,我市部分項目承擔單位不是很重視該環節,有的單位過了項目驗收時間還遲遲不結題,也未曾向相關行政管理機構說明情況。在項目驗收的時候,相關行政管理機構有時也未嚴格按照項目任務書中說明的技術指標、預期的經濟效益和社會效益進行驗收,偶爾存在草草了事,“走過場”的情況。
2 加強德陽市國際科技合作項目管理的幾點建議
國際科技合作有助于我國實現自主創新,提高了我過現有的科技水平,縮小了同其它國家先進技術的距離。而以上存在的問題,增大了國家對我市國際科技合作項目資金投入的風險,也影響了我市國際科技合作的健康發展。為解決以上問題,特提出以下幾點建議,以進一步加強我市國際科技合作項目的管理,促進我市國際科技合作健康發展,為我市相關企業單位進一步開展研發、改進和創新提供可能性。
2.1 建立和完善國際科技合作項目信息管理系統
目前,我省的科技項目管理網絡平臺已經建成,我市的科技管理網絡平臺也依附于市科學技術和知識產權局網站上,但其內容較為貧乏,應進一步完善我市的科技管理網絡平臺,及時更新有關項目管理的相關信息,推進項目信息共享,提供項目申報培訓信息,對項目申報書和預算數等的填寫進行培訓。在長期的調研工作中,發現本市很多企業和單位對國際科技合作項目并不了解、甚至不知道該項目的申報,使得自身一些很好的項目錯過了申報時期,一些很好的項目甚至因為資金不足而不得不停止研發。因此,我市相關工作人員還應加大對國際科技合作項目的宣傳,使得更多的企業和單位了解、知道該項目的申報,能根據自身情況充分利用國家支持,促進企業的發展。相關工作人員還可以主動和一些重點龍頭公司和單位長期保持聯系,主動告知其相關工作負責人員項目申報信息,以避免錯過項目申報時間。
2.2 建立和健全項目評審和評估體系
建立和健全相應的國際科技合作項目評審和評估體系,完善同行專家評審機制,建立評審專家信用制度,建立國際同行專家參與評議的機制,加強對評審過程的監督,使得評審結果更加公開、公平、公正。同時,針對當前存在的“重立項,輕管理”的現象,建立國際科技合作績效管理系統,嚴格監督立項項目的經費使用過程,完善信用檔案機制,制定與信用檔案管理相配套的管理制度。比如規定如果超過任務書規定的項目驗收時間且未成功申請推遲結題,以后將不再受理該項目承擔單位進行相關項目的申報,以督促項目承擔單位按時結題。
2.3 加強國際科技合作相關工作人員的素質培養
筆者在長期的工作中發現,很多項目申報單位的相關工作人員對項目申報書的填寫并不了解,申報書的填寫不規范,經常出現多次反復修改,或者申報材料準備不當的情況,從而耽誤了項目的申報。因此,負責國際科技合作項目管理的相關行政工作人員應加強對企業和單位相關工作人員的培訓,指導其按申報要求填寫項目申報書以及正確準備項目申報的相關材料。
同時,負責國際科技合作項目管理的相關行政工作人員也應不斷加強自身業務水平的學習,提高自身綜合素質素質,以適應新形式下對科技管理工作的需要。這些管理者應熟悉掌握國家對科技工作的方針政策,了解相關技術和經濟法律法規,了解有關專業知識和專業發展動態,具有較強的行政組織協調能力,懂得科技研究的自身規律和特點并且了解與項目有關的產業結構和產業發展政策。
總之,當前我市的國際科技合作正處于一個新的發展機遇,公平、公正、公開、高效的對我市的國際科技合作項目進行管理對促進我市企業和單位的自主創新能力,發展我市的經濟具有重大作用。
參考文獻:
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關鍵詞:風險管理;現狀;風險評估;建議
一、研究背景
隨著社會的不斷發展和科技的不斷進步,建筑市場的競爭也越來越激烈,工程項目的利潤空間越來越小,建筑行業已逐步成為微利行業。因此企業要在市場競爭中勝出,必須加強內部管理,增加利潤水平。當工程項目的利潤水平很高時,企業只要追求規模的擴大就會增加盈利。此時項目風險管理所起的作用不大。但是隨著工程項目利潤水平的降低,項目的選擇與控制就舉足輕重,如果選擇與控制不當,很可能拖垮整個企業的經營狀況,此時風險管理所起的重大作用就凸現出來,加強風險管理也就十分必要。
二、研究現狀
(一)國內現狀
我國風險管理起步較晚。“風險”詞由周士富在1980年首次提出。到目前為止,我國有關工程項目風險管理的著作不多。某些高校、計算技術所以及北京夢龍科技開發公司等單位都對工程項目管理的進度管理開發過一些軟件,但不是針對工程項目風險管理方面的。我國在20世紀70年代末、80年代初引進工程項目管理理論與方法,20世紀80年代中期以來,逐漸引入風險管理理論并應用在在一些大型土木工程項目中。我國的三峽工程項目、大亞灣核電站工程項目、上海地鐵建設工程項目等工程項目都曾運用了風險分析。在我國風險管理涉及的設備質量風險、可行性工程問題、采礦、設備維護與更新、自動儀表可行性分析、金融和經濟決策等領域,真正運用工程項目管理方法是近十幾年的事情。到目前來說,我國的研究成果絕大部分只是對某一具體風險的研究,如“三峽工程投資風險分析及其理論與方法研究”、“投資項目中匯率風險分析的理論與方法研究”等,沒有系統研究項目風險的。
(二)國外現狀
《The Handbook of Project-based Management》由英國學者J?R?Turner所著,其中專門討論了工程項目風險管理,英國的《International Journal of Project Management》、《Project Appraisal》,美國的Journal of Risk and Uncertainty、Risk Analysis以及The Engineering Economist等經常刊登有關風險管理的文章。國外開發的風險管理軟件有美國的“Analytical Power Tools”系列軟件、英國的“Risk Net”軟件、挪威的“Dyn-Risk”軟件、芬蘭的“Risk man”軟件等。就風險管理的應用范圍來說,在西方應用范圍很廣,己經從最初的國防、航天和建設部門廣泛應用到醫藥、化工、礦山、石油等部門。另外,西方國家在應用工程項目風險管理的同時,還編寫了工程項目風險管理手冊,來保證工程項目風險管理的科學化、規范化和制度化。
三、風險管理過程
(一)風險管理簡介
工程項目本身具有復雜性、長期性等因素,在激烈的市場競爭中存在各種風險。風險是工程項目的固有因素,它存在于工程項目的各個階段并以不同的形式表現出來。工程項目風險管理就是分析工程項目風險起源,探討降低工程項目風險的方法,為工程項目提供安全保障、促使工程項目順利進行,具體來說,就是項目管理人員對可能導致項目損失的一些因素進行預測、識別、分析、評估和處理,力求用最少的成本來保質保量完成任務。
(二)風險管理程序
通常風險管理可以分為以下步驟:
1、風險預測:根據工程項目的實際情況預測可能存在的風險。一般可能存在的風險包括:(1)技術風險:新技術實施過程中由于不熟練或失誤等出現問題。(2)工期風險:造成局部的(工程活動、分項工程)或整個工程的工期延長,不能及時投入使用。(3)經濟風險:項目所需的建筑材料和設備的供應情況及價格水平;勞動力的供應情況及價格;當地建筑市場情況,如競爭的激烈程度,當地建筑企業的專業配合情況,建材及結構構件的生產、供應和價格等。(4)社會風險:影響社會風險的因素有:政府對本項目提供的服務、政府的辦事效率、政府官員的廉潔程度;與項目有關的政策,特別是對項目有制約的政策,或向項目傾斜的政策。(5)費用風險:包括財務風險、成本超支、投資追加、報價風險、收入減少等。(6)質量風險包括材料、工藝、工程等不能通過驗收,工程試驗使用不合格、經過評價工程質量未達到標準或要求,需要返工。
2、風險識別:分析項目實施情況和周邊環境情況,對工程項目可能存在和客觀存在的風險進行識別和判定,分析風險產生的原因,幫助項目管理人員發現風險,同時為以后類似的工程風險識別提供經驗,為決策減少風險損失。風險識別的方法包括:檢查表法、德爾菲法、事件樹法、流程圖法、頭腦風暴法等等。
3、風險評估:對上一步風險識別所得出的風險發生的可能性和導致的損失進行估計,確定風險等級。根據風險等級,判斷得出是否需要對風險進行處置。風險評價的過程分為:確定風險評價標準、確定工程項目風險水平、確定風險等級及根據風險等級確定風險是否在可控制的范圍內。常用的風險評估方法包括:層次分析法、敏感性分析法、模糊數學法、影響圖法。
4、風險對策研究:選擇合適的風險管理工具,對工程項目風險提出處理的對策,制定出處置風險的方法,盡量減少風險損失,爭取更大的效益。風險對策研究的過程包括:選擇風險管理工具、擬定處理風險的方案、確定最佳處理方案。常用的風險處理方法有:風險回避、風險轉移、風險控制、風險自留。
5、風險監督:隨著工程項目的進展,檢查風險管理的實施情況,評估風險管理的效果,及時對出現的問題進行解決,出現的偏差進行糾正。風險監督的主要內容包括:工程項目風險處理措施是否按計劃實施,是否有效,是否需要制定新的風險處理措施;工程項目風險的發展變化是否與預期的一致;已識別的風險哪些已經發生,哪些正在發生、哪些可能在后面發生;是否出現了新的風險因素和新的風險事件,它們的發展變化趨勢如何。風險監督的方法主要有:審核檢查法、橫道圖法、S曲線法、控制圖法和風險圖表等。
四、對我國工程項目風險管理的建議
我國與西方發達的國家相比,在工程項目風險管理方面存在很大的差距。我國在建筑領域的法律不健全,保險市場尚未形成,風險管理的實施缺乏保障。風險管理理論并不被項目管理者所熟知,風險管理的概念沒有深入人心。在風險識別和風險處置上,我們國家的方法和手段也都不如西方國家先進。我國建筑企業家以及政府對風險管理不重視,風險管理的意識比較淡薄,很多企業不愿意增加風險管理的費用,一旦風險發生,企業的虧損將觸目驚心。因此我國對工程項目風險管理的研究亟待提高。以下是對提高風險管理水平的建議:
(一)完善企業管理制度和組織形式
健全合理的企業管理制度和組織形式是實行風險管理的基礎。風險管理的實施需要建立專門的風險管理部門,創建有效的組織形式以及配備專門的風險管理人員。在我們國家,很多建筑企業管理制度和組織形式并不合理,或者說是缺乏創新,不利于風險管理的實施。
(二)完善工程項目風險管理的法律法規,健全風險管理制度
我國關于風險管理的制度很多都不健全,不利于風險管理的實施。在我國工程建設的相關法律中,很少有健全詳細的關于風險管理的細則,因此阻礙其發展,也不利于我國工程建設的進步。所以要針對我國工程建設領域存在的問題,依照國際上的慣例,健全我國相關的法律法規。
(三)發展工程項目風險管理中介機構,培育擔保市場
風險管理制度的建立和推行需要國家利用手段對我國建設領域進行引導。建立工程擔保制度,能夠發揮銀行的作用,同時還能培育其他具備條件的機構擔當擔保人,以形成有一定競爭的擔保市場。
(四)將風險管理與目標管理結合起來
風險管理與目標管理是工程項目管理的兩大基礎。風險管理的最終目的是加強對工程項目目標的主動控制,對工程進行過程中遭遇的風險或干擾因素進行防范,以避免和減少損失。因此把風險管理和目標管理結合起來,能夠更好地管理工程項目,提高企業經濟效益。
(五)成立建筑企業內部風險管理體系,提高風險管理技術
建立企業風險管理制度,成立風險管理部門,明確風險管理人員的職責,逐步形成企業風險管理體系。由于風險具有隱蔽性和不確定性,為了提高建筑企業抗風險的能力,首先要提高對風險的預測和識別能力,收集風險信息,掌握不同工程項目的風險規律。
(六)加強信息溝通
當今是一個信息化的時代,良好的信息系統能夠提高企業風險管理內部控制的效率。
(七)培養風險管理相關專業人才
我國在這方面的人才缺乏,要培養既懂得國際風險管理規則,熟悉和掌握建筑市場狀況和動態,又具備風險管理專業知識的人才。
五、結束語
風險管理是項目管理不可缺少的一部分,在我國的很多工程項目中,由于風險問題所帶來的損失是非常巨大的。因此如果想成功搞好一個工程項目,就必須處理好項目風險問題,預測評估項目發展的各個階段可能出現的風險,研究制定防范和處理風險的措施,盡可能地降低風險損失,使項目得以順利實施,以取得最大的經濟效益。
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物業項目管理是檢驗物業管理公司能力的“主戰場”,筆者認為從物業項目管理和運營的角度,其精要可概括為“合、收、控、增”四個字。項目經理圈子
合,即團隊建設。強調一百人走一步,步步為營。任何管理的范疇都強調組織建設和團隊建設,建班子、帶隊伍是管理者最常說的話。以下事例讓我們明白團隊建設不只是人的建設,團隊環境才更重要。
項目管理培訓
某別墅管理項目,辦公地點比較分散,在實際管理過程中遇到這樣一個問題:該物業管理項目雖有精細化的管理制度,明晰化的流程程序,但各部門卻有章不循,甚至執法犯法,項目工程管理人員和客戶服務人員一起挖項目的墻腳,承接業主的維修中飽私囊。公司總部發現這樣的情況后,首先由現任項目經理進行全員培訓,并懲罰了當事人,項目管理情況有所好轉。但好景不長,不久問題又出現了,而且變得更加隱秘,甚至出現盜用庫房材料和私自倒休等情況,物業管理費收取率直線下降,上半年只完成了全年計劃的30%。公司人力資源部加大管理力度,頻頻更換項目經理,但效果不佳。后來公司成立了項目整頓小組進駐該項目,培訓企業文化,培養團隊意識,效果還不明顯,此項目也成了物業管理公司的一塊雞肋。誰知該項目的轉機竟然是一位保安員的建議,他在給物業管理公司人力資源部寫的建議信中提出,物業項目的團隊建設中要想做到上下一心,形成合力,最簡單的一條就是讓散落在園區各個辦公室的主管回到一間大辦公室,聯合辦公。后來公司采納了這位保安的建議,項目調整了辦公室,經過一個月的磨合,團隊建設取得了初步成功。
由此可見,團隊建設不是走馬換將,簡單的調整人員,重要的是調整環境,即外在的工作環境和內心的心理環境,因為環境能影響人也能改變人。物業管理項目的辦公環境一般都是“地下工作者”,又因為用房緊張,見縫插針的安排往往使管理者較為分散,增加了溝通成本,妨礙了團隊建設。
物業管理的團隊建設還有一個重要環節,就是做好項目各部門的職責定位,客戶服務部應有權限管理保潔和安全管理人員,將他們歸屬到服務序列,將工程管理、綠化管理部門歸屬到服務增收部門。團隊必須做到職責界定清晰,整體協調才能形成強大的合力。
收,即物業管理相關費用的收取。有人認為物業管理費用的收取是客戶服務部的責任,其實物業管理費用是關乎一個項目全員的事情。首先,客戶服務部要將所有業主的信息收集到位、管理到位、更新到位、維護到位,并根據收費的難易程度分析、制定合理的收費方案。業主拒絕交費的主要理由是建設開發遺留問題,因此,收費團隊最好兩人一組,由客戶服務部人員和工程管理人員組成。開發商遺留問題主要是工程問題,工程人員參加收費,可以第一時間對業主提出的工程問題做出專業性結論,界定是開發商問題、是業主私自改建問題還是物業管理公司的問題,以便及時解決,提高效率。同時也會減少業主的不合理拒交借口,促進物業管理費用的收取。
同時,物業管理收費也要懂得靈活取舍,如果確是物業服務和工程管理中的問題,管理處就要及時解決,讓業主認可管理服務工作,減少收費的阻力。
項目管理者聯盟文章
如果業主提出的問題不屬物業管理公司的責任,也要耐心解釋說明,積極協調解決,讓業主感到我們的誠意。在收費過程中,要做到人性化,情、理、法相結合。
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控,即控制成本。物業管理成本控制有兩個重要方面:一是固定資產盤點,二是物業工程、食堂、辦公和綠化等庫房統管控制與管理。固定資產管理反映財務與物業項目行政管理部門的配合程度,如果在項目管理中兩個部門的臺賬不能統一一致,就會致使財務固定資產折舊成本增加。項目管理者聯盟
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一些物業項目管理過程中出現了管理人員承接私活現象,換人調崗很難解決問題。其實管理的關鍵就是庫房管理,只要嚴格控制庫房材料,就能將私自承接的現象控制住。庫房管理要從采購開始,采購要建立供應商資料庫,堅持貨比三家原則,采購入庫和出庫管理崗位分開,領用流程清晰明確,要有記錄和領用人簽字。物品領用后要有使用跟蹤,如果工程管理人員領用燈泡進行公共區域路燈更換,在更換后要有客戶服務人員驗收是否安裝到位,如果是為業主更換,客戶服務人員要對業主進行回訪。對于物業管理項目而言,控制成本就是節省成本,節省成本就是創造利潤,而且是沒有任何成本發生的純利潤。
增,即積極尋求增收之源。物業管理項目開源需要高科技的運用,如物業信息化管理系統的運用,可節省內部人員管理成本,提高工作效率,加強物業管理各部門的聯系,促進內部管理流程的優化和固化。其他科技措施的運用,如雨水回收、公共區域照明太陽能技術的利用,既能提高項目品質,又可增加收入。
項目管理培訓
在物業管理項目中,增收主要通過工程維修的有償服務和綠化養護的增值服務來實現,特別是在別墅項目中最為明顯。別墅一般在遠離城市的郊區,配套設施相對較少,因此其房屋的工程維修,戶內設備如中央空調、新風機組等設備維護都是物業管理收入的增值點。別墅項目的綠化和庭院養護是物業管理的另一個增值點,通過物業綠化的專業管理,如防蟲消殺、草木修剪、園藝管理、室內健康植物搭配管理等,每年的增值收入相當可觀。
1 高校重大項目科研統計工作中存在的問題
1.1 重大項目科技統計中的基礎數據缺乏準確性
在收集信息的過程中,各種數據資料的規范性、準確性和真實性是科技統計信息的重要條件。目前的高校科技統計普遍存在基礎數據缺乏準確性的通病。主要原因在于項目組由于平時疏于整理項目數據,統計時臨時抱佛腳,不認真核實數據。有些量化指標中由于缺少相關附件材料支撐,填寫較隨意,極易導致數據誤差較大,嚴重影響了科技統計工作的有效性發揮。①
1.2 重大項目統計數據涵蓋面不全
高校的項目科技統計主要集中于科技經費、科技成果(包括:論文、專利、獎勵等)等方面。而對于一些重大項目的科技交流情況、技術轉讓等統計指標沒有給予一定的重視。然而在現階段高校重大產學研及國際合作項目的申報中,必須注重平時收集相關產業化及科技交流信息,才能更好地把握項目申報機會。
1.3 不重視重大項目數據統計工作
在部分高校科研管理工作中,普遍認為科技統計只是臨時性的工作,科技統計工作意識薄弱,不適應高校科技活動迅速發展的趨勢。有些學校由于重大項目數量相對較少,往往將重大項目與其他的項目情況一并統計,這樣往往掩蓋了重大項目中的問題。還有高校在重大項目情況統計過程中,統計工作的時間、流程安排不合理,導致項目負責人為了趕時間應付統計,嚴重地降低了統計質量。
1.4 高校內的科研統計人員缺乏統計專業背景,流動性大②
很多高校中,絕大部分的重大項目科研統計人員是兼職負責統計工作的科研行政人員,往往不具備統計專業知識,平時忙于應對重大項目的管理工作,在統計工作上付出的時間和經歷相對有限。有些個別高校的統計人員幾乎每年調換,前后無法銜接,更易使科研統計工作缺乏長效性與承接性。
1.5 重大項目統計工作信息化建設落后
高校重大項目科技統計工作相對繁瑣,涉及的欄目廣,統計范圍較大,但是現階段有些高校的科研統計工作往往還要依靠人工進行匯總、計算,費時費力,信息化程度遠遠落后,統計的準確性難以得到保障。
2 加強科技統計工作,完善高校重大項目全過程管理
重大項目的全過程管理涉及重大項目申報、立項、中期檢查、結題驗收的全過程。如何更有效地促進重大項目申報、規范管理,及時發現重大項目進展過程中的問題,這就需要在高校重大項目管理全過程中,必須利用科研統計這個有效的工具來發現問題,解決問題。筆者在查閱文獻、調研的基礎上,針對如何在重大項目管理中發揮科研統計的重要作用等方面,提出相關建議。
2.1 注重在重大項目全過程管理中發揮科技統計的重要作用
(1)項目申報時,科技統計主要發揮前期的材料收集與匯總作用,為申請新項目申報提供素材。每個重大項目攻關目標的確定,一般以科學分析歷年科技統計數據為依據。通過準確、全面地收集歷年重大科技項目活動的數據,掌握重大項目科技活動的結構和布局特征,為組織申報重大項目提供確切的數據支撐。這項工作不是一蹴而就的,需要多年的統計數據的積累與支持。有些專家建議在科研管理工作中要把重大項目的科技統計工作列入年度科研工作計劃。同時要重視統計數據質量就必須高度重視基礎數據的采集工作,如健全科技統計原始記錄,結合學校實際建立有關科技指標體系和定期報告制度,規范科技統計工作,使統計數據建立在扎實可靠的基礎上,使高校科技統計真正為重大項目申報提供可靠的依據。③
(2)項目立項時,主要是制定合理經費預算和項目實施計劃等相關工作。這也離不開重大項目的科研統計,通過積累相關的信息,給項目的預算申報及實施計劃提供合理建議。
(3)項目實施過程中,有專家建議通過定時的科技統計跟蹤能夠及時了解重大項目的進展情況及產出狀況,是管理部門及時了解項目進展保障項目順利完成的重要手段。通過科技統計,幫助項目負責人及時梳理項目完成情況,幫助科研管理部門跟蹤分析項目進展情況及項目進展中所遇到的問題,從而更有效預防項目技術攻關中的紕漏,防止項目管理漏洞,同時將妨礙項目完成的問題消滅在萌芽狀態。通過項目情況跟蹤統計,切實了解經費支出情況,便于加強經費監管,有效地防止經費亂支出的現象,對于經費管理尤為重要。
(4)項目驗收結題后科研管理部門應及時對該項目中關于科研人員、科研經費、科技機構、科研成果以及成果轉化等各個方面都進行量化統計,和預定的目標任務進行比對,對科研和科研管理工作做出詳細和客觀的評價。對反映出來的問題加強改進,努力提高科研管理的效率和水平,對于高校科研管理規范化、科學化、制度化,以及創新科研管理工作有著重要的意義。同時也為再次申報重大項目積累了大量的科學統計分析資料,為重大項目的管理起到了承上啟下的作用。
2.2 高度重視穩定的統計人員培養工作
高校的重大項目統計工作中應配備與統計任務相適應的相對穩定的專職科技統計人員,更有利于統計工作的長期開展。同時通過學習、培訓與交流,不斷提高科技統計人員的綜合素質。重大項目的復雜多樣的統計指標要求統計人員知識結構多元化,既要懂得統計專業知識,又要對科技項目、財務審計、信息處理等各方面知識都有所了解。因此必須重視培養和鼓勵統計人員努力提高自身素質以適應不斷提高的統計要求。
2.3 完善重大項目科研統計的信息系統
高校重大項目科技統計工作內容廣泛從前期支持,產出成果到成果轉化,后續項目的申報支持等,都在統計的范圍中。要想讓科技統計工作做到準確、高效,單憑人工統計必然存在一定的不準確性。因此在統計實踐中,要充分利用網絡、數據庫等信息平臺促進科技統計基礎數據采集,利用完善專業的統計信息系統,及時處理及分析數據,減少統計過程中的人為誤差。從而準確地實現重大項目情況從宏觀到微觀,橫向到縱向的比對。
2.4 強 化科技統計意識
最后筆者認為應強化科技統計意識,高度重視統計基礎數據的采集工作。必須強化從科研管理人員到項目負責人、項目參與人員的科研統計意識,只有思想上重視了,才能主動地積累重大項目的原始數據,保證基礎數據的準確性,從根本上有利于重大科技項目管理的長遠發展。
高校重大項目科研統計工作為高校組織申報重大項目提供依據,幫助管理部門了解項目進展,優化重大項目全過程管理過程中都起了重要作用。因此科研統計工作在重大項目全過程管理工作中意義重大。高校重大項目全過程管理工作必須與科研統計工作有機融合,重視統計人才的培養,建立完善的統計信息系統,強化統計意識,才能使科研統計更好地為重大項目項目管理服務,從而不斷提高重大項目的管理效率。
項目基金:上海高校青年教師培養資助計劃
注釋
① 劉勇.高校科技統計工作存在的問題及對策[J].前沿,2013(2):19-20.
【關鍵詞】水利科技;項目;管理
1貴州水利現有科技發展情況
“十五”以來,貴州水利系統各單位承擔了省級財政支持的科技計劃有科技基金計劃、重大專項計劃、社會發展計劃、農業科技攻關計劃項目等等,承擔的水利部項目計劃有行業公益性科研專項、“948”計劃等。附圖為貴州水利科技計劃體系圖。在當前水利建設發展的大好機遇下,貴州水利科技圍繞解決喀斯特山區工程性缺水問題,在工程建設重大關鍵技術、水資源合理調配與高效利用、防災減災、新技術新材料新工藝的推廣應用、節水灌溉、水土保持治理、水利信息化建設等方面加強研究,為貴州省水利建設事業提供科技支撐。“十一五”以來,以貴州水利建設為依托,共開展了6項水利部“948”項目、公益性行業項目專項、科技推廣和項目等應用研究、2項省級重大科研專項、14項省級社會發展科技攻關、農業科技攻關等項目研究,省水利廳自主立項開展了《復雜地基上混凝土高拱壩抗震性能研究》等71個項目的研究工作。獲授權實用新型專利31項,軟件著作權3項,編制完成1項水利行業標準《砌石壩設計規范》(SL25-2006),完成《全壩外摻氧化鎂混凝土拱壩技術規范》(DB52/T720-2010)等2項地方標準,立項開展4項省地方標準《貴州省農業灌溉用水利用率測定技術規程》等編制、參與了水利部行業標準《水土保持工程設計規范》的編制。啟動了貴州省喀斯特地區水資源開發利用工程技術中心建設。
2科技計劃管理中存在的問題
(1)科技項目立項管理機制不完善。“十一五”以前,由省廳自主立項的科技項目管理立項機制不健全,缺乏專家評議程序和科學決策過程,由于水利科技項目資助力度不足,水利與科技廳、教育廳等各單位間科技項目計劃缺乏有效信息共享,也存在項目多頭申報重復立項問題,產生效益低下,存在重立項,輕管理現象,頂層設計和統籌協調不夠。
(2)承擔單位項目前期工作不充分。貴州省水利廳自主立項的科技計劃項目有3個中止,占立項數的4%,已完成項目中,有5個不能達到預定計劃目標,占立項數的7%,主要原因是負責人更換、項目實施中遭遇自然災害等問題。未完成預定計劃的主要原因是立項時承擔單位對項目研究方向調研不夠,對擬達到的目標計劃制定不切實際,也有對承擔單位抗風險能力等方面評估不到位等原因。科研項目執行過程中確實存在不確定性,對科技項目執行中不確定因素估計不足導致項目無法達到預期目標。
(3)項目規范化管理不到位。當前,各級的科技任務多是傳統過程管理,主要通過階段性考核、現場檢查、匯報會等方式進行監管。如省科技廳立項的項目,作為行業主管部門的水利廳并沒有真正監管權力,僅僅簽署任務書時知曉,溝通不暢。項目主管單位受人力時間、專業等多種因素影響,也不可能對所有項目實施全過程動態監管,通常項目出現問題后,再被動進行調整,往往只對省重大專項等項目進行管理和監督,其他項目監管方式也多是中期,年終時,根據項目承擔方填報的年度執行情況開展常規檢查或者現場抽查等,很難全面深入掌握項目實施過程的情況,項目執行不易到位。科研誠信體系制度也還未建立,缺乏有效的監管,對項目實施中存在較大問題者也沒有嚴格懲罰措施和手段,僅僅只是幾年內不予再申報新項目。
(4)項目預算執行不一致。雖然在項目任務安排時都做了預算編制,比如水利部也采取了項目負責人約談制等方式,加強預算執行管理,但是各來源項目預算執行進度差異較大,進展不均衡,預算編制和實際使用脫節,測算依據不充分,執行過程中變更較多。項目前期工作開展不足,實際情況與預算情況不一致等等,影響資金計劃的下達。
3當前科技改革的需求
2014年,國家對深化科技體制改革、實施創新驅動戰略進行了系列部署。根據改革方案,政府不再直接管理具體項目,主要負責科技發展戰略、規劃、布局、評估、監管等。并將對國家層面近40個部門管理、近百個計劃(專項、基金等)進行合并整合,避免再出現項目不能聚焦戰略目標需求,多頭申報、重復資助等問題,使科技項目和資金管理進一步適應創新規律。水利部現有水利科技計劃體系是基本完善的,涵蓋了科技創新的自主研究、開發、引進消化吸收、科技合作和成果轉化推廣等各個方面和各個階段。根據國家改革的統一部署,按照“節水優先、空間均衡、系統治理、兩手發力”新治水思路,和《國務院關于改進加強中央財政科研項目和資金管理的若干意見》(國發[2014]11號)、《關于深化中央財政科技計劃(專項、基金等)管理改革的方案》(國發【2014】64號),水利部與各部委共同開展了科技計劃管理改革工作,要建立統一的國家科技管理平臺,解決科研項目不能聚焦國家重點發展戰略方向的等問題。貴州省科技廳也針對省內出現的科技計劃碎片化、科研項目取向聚焦不夠兩個重點問題開展了改革探索,即科技計劃的“452”架構,著力四大改革舉措,優化五大計劃體系,形成兩大功能體系,并在2015年的省級科技計劃項目申報中開始施行。新申報方式強調按照目前貴州省經濟社會發展急需的、重點的科研方向聚集資金,整合資源,集成攻關;同時以后補助支持方式推動從項目管理向創新管理方式轉變。“452”架構改革部署,重在強調資源統籌、目標導向、市場導向、功能發揮,參照中央后補助管理方式,依據剛剛出臺的《貴州省應用技術研究與開發資金后補助管理暫行規定》,分先備案后補助、后審查后補助、科技服務后補助三種方式進行管理。這些對行業科研管理部門原有的管理方式帶來了新挑戰,提出了新的要求。在新形勢下,如何科學、合理、有效進行科技項目管理,把有限的資金應用在解決水利發展需求的關鍵問題上,保證項目實施可以產生既定的科技創新或推廣目標越發顯得迫切和必要,改革現有的管理機制已成為各級科技管理部門亟待解決的問題。
4對加強科技計劃項目管理的建議
(1)創新申報項目方式。根據改革的要求,國家將近百項科技計劃(專項、基金等)整合成五類:自然科學基金、科技重大專項、重點研發計劃、技術創新引導專項(基金)、基地和人才專項。省級層面的基礎研究計劃、科技支撐計劃、科技重大專項等三類計劃,都強調將自上而下的戰略研究和自下而上的產業創新相結合,強調創新目標、技術產出、服務經濟社會等指標,從而形成創新功能體系;科技成果應用及產業化計劃、科技平臺及人才團隊建設計劃,以企業創新行為的績效以及各創新要素服務企業的績效為主要考核指標,從而形成成果轉化體系即后補助功能體系。作為省級行業部門,更應該根據當前水利建設的需求,加強頂層設計,整合行業內科研力量,改變原來分散申報的模式,結合需求提出重點能解決水利建設中存在的重點問題,促進產學研結合的,能推動提高整合行業科技貢獻率的項目。
(2)加強項目監控和評價體系。為了保證項目立項、監管科學、客觀、公正,各單位都有相應的管理辦法,但更需要引入項目全過程管理的思路,開展科學的項目評估和監控評價體系。如:完善科技項目評估程序,建立健全專家咨詢庫,發揮行業內專家的決策支持作用。可以通過同一個問題引入競爭機制確定承擔單位,也可以通過需要解決的關鍵問題,通過邀請招標等確定。在中期評估體系上,關鍵是現場考核、時間進度和驗收管理上,應加強未結題項目管理,對不能整改、不能按時結題的單位記錄信用管理體系,視情況減少今后項目的立項數。
(3)建立專業機構管理具體項目的模式。科技項目的監管評估需要非常專業的技術水平,在當前科技體制改革的大環境下,可通過政府購買服務的方式,讓有專業背景的中介組織替代政府部門延伸行使部份管理職能,參與項目跟蹤反饋,在獨立調查分析基礎上對計劃項目進行客觀公正的評價可加強項目實施過程中的動態監管。
(4)推進科技計劃信息化管理。改變傳統人工評審時在時間、地域等方面的限制,根據頂層設計的目標,建設項目管理信息數據,包括立項審批、合同管理、預算申報管理、中間進度實施控制、項目驗收、成果登記等用信息化管理方式提高科技項目管理效率,并可實現資源共享。貴州水利廳也根據當前科技改革的情況,組織開發了貴州水利科技項目管理系統,系統主要建立了水利科技業務數據庫,在項目申報、專家論證、審批立項、進度跟蹤、驗收等環節實現網上管理,可方便地實現水利系統的相關文檔和資料統計、查詢、管理,并可提供科技信息、科技成果服務。當前,貴州水利建設“三大會戰”正在實施,水資源“三條紅線”管理要求和生態保護要求在工程建設的同時使有限的水資源發揮最大的效益,還存在著喀斯特山區水利工程建設中的科研難題和新技術推廣需求。在新的形勢下,科技計劃管理也要統籌銜接水利基礎研究、應用開發、科技成果轉化和經濟社會發展等各環節工作,以水利科技的不斷創新和進步來引領各項水利事業的又好又快發展。
參考文獻
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關鍵詞:公路工程;施工項目管理;問題;建議及對策
中圖分類號:TE42 文獻標識碼:A
引言
隨著我國社會經濟的發展,高等級公路建設方興未艾,施工單位之間的競爭愈演愈烈,企業紛紛通過嚴格的質量控制來打造優質公路工程,以期在激烈的市場競爭中謀得一席生存之地。在公路建設過程中,建立一套相對完善的公路工程施工管理體系是強化公路施工質量的必然選擇。
一、公路工程施工項目管理工作的現狀及存在的問題
1、工程項目管理組織體系不健全
現今,在我國公路工程建設中,我國大多數的施工企業都缺乏相應的工程項目管理組織體系,在整個工程項目中的技術管理、人才結構和服務功能上都不健全,這就在一定程度上導致公路工程項目管理出現混亂不清的情況,使得整個公路建設的質量下降。
2、工程決策階段的工程造價不到位
項目工程造價的多少主要取決于項目的建設標準,并且關系著項目的成敗,一些建設單位沒有做好工程決策階段的工程造價,使得施工的資源和資金無法得到充分利用,導致工程的造價出現過高的情況,在一定程度上降低了整個工程的經濟效益。
3、缺乏合理的設計方案
在公路工程施工項目管理中,一些建設單位缺乏合理的設計方案,設計圖紙不夠完整清楚,沒有起到及時解決施工中發生的設計問題,導致整個工程建設的質量下降。除此之外,沒有專業的設計人員對公路工程的建設進行有效的調整,這就在一定程度上導致因設計原因引起返工的問題發生,從而影響了整個工程的進度。
4、公路工程施工項目管理的信息化建設落后
目前,我國公路工程項目管理大多還是沿用以前傳統的管理方法,這種傳統的項目管理方法沒有辦法適應我國快速發展的科學技術水平的需求,使得整個公路工程項目管理的信息化建設較為落后,并且缺乏相應先進的技術工具和信息資源,導致整個公路工程項目管理的效率較低,在一定程度上影響了公路工程的建設。
5、缺乏專業的項目管理團隊
由于公路工程項目管理人員在整個項目建設中起著至關重要的作用,因此,項目管理人員素質的高低在一定程度上影響著整個工程的質量。但是在公路工程項目管理中,大多數的項目管理人員都是委派的,并沒有通過競爭上崗的形式來實施,導致他們的責任心較差,沒有辦法真正做好公路工程項目的管理工作。除此之外,一些公路工程的項目管理人員的文化水平較低,缺乏相應的實地管理經驗,在管理過程中常常出現管理混亂的情況,這就在一定程度上導致整個公路建設的質量下降。
二、加強公路工程施工項目管理的建議及對策
1、提高公路工程建設企業項目管理認識
想要做好我國公路工程項目管理,作為建設企業首先應該提高自身的認識,了解工程項目管理在公路建設中的重要性,在工程實施過程中要明確管理的目的和內容,不斷的完善自身的管理質量,并且建設企業的領導者和管理者要做好宣傳工作,做好人員的培訓工作,只有這樣才可以確保公路工程項目管理工作有效的開展,真正實現工程項目管理的目的。
2、提高項目管理人員的水平和素質
我國在項目管理方面缺乏大量掌握專業知識和豐富經驗的人才,這也是導致我國項目管理不能高效實施的一個重要原因。因此,國家應積極鼓勵和培養該方面的人才,培養項目管理專業人才,以提高我國項目管理的水平。該領域獲得社會公認的權威是美國PMI工學會主辦的項目管理專業資質PMP考試和資質證書,而我國正是缺乏獲得PMP的人才。因此,我國應采取多種措施來提高我國項目管理人員的水平和素質,可經常開展項目管理學科的國內外交流和研討,為項目管理人員的創造與先進水平交流的機會,使他們不斷提高自身綜合素質和能力。同時,國家還應規范項目管理培訓和資質認定工作,防止一些人渾水摸魚,擾亂我國項目管理秩序。
3、確定合理設計方案,提高工程質量
一個優秀的設計方案對提高整個公路工程的建設質量具有至關重要的作用,因此,作為建設方想要達到造價最低,質量最好的目的,就應該做好設計招標,確定合理的設計方案,并且根據工程的實際情況來不斷的改進和優化設計方案,以此來有效的提高整個公路工程項目管理的效率。為控制工程造價,施工方在建設工程時都應在保證工程質量的前提下,從中選出最合理的施工方案從而降低工程造價,保證工程建設有序進行。
4、加強合同管理,做好協調管理和成本控制
在公路工程招投標的階段,首先應該根據整個工程的實際情況和招標文件,來做好成本控制,在此基礎上提出投標決策的意見,并且做好合同管理工作,來根據合同的要求,按照設計的圖紙來制定經濟合理的施工方案,以此來為節約公路工程項目的施工成本奠定良好的基礎。除此之外,協調工作在管理也顯得越來越重要,有效的協調能極大地提高工作效率,是實現項目各目標的條件。
5、建立規范、統一、標準的責、權、利相結合的管理體制,確保公路健康發展
在公路工程項目管理中,應該做好責、權、利的有效結合的管理體制,要以公路工程施工項目經理作為施工的主體,要明確界定每一個項目部門的工作職責和范圍,并且賦予他們相應的權利,使公路工程項目管理重的責、權、利都無空白和無疊加,這樣就可以在一定程度上杜絕推諉情況的發生,使公路建設具備一個完整的管理體系,從而確保公路健康的發展下去。
6、業主、監理、施工、質檢部門相互配合,加強質量及進度管理
公路工程施工項目管理者作為進度計劃的統計者和實施者,應該做好進度管理工作,由于公路工程項目的進度管理離不開各方的參與和配合,施工企業應該和業主、監理、施工、質檢部門相互配合,以此來提高整個公路工程項目管理的質量。除此之外,由于施工的進度在一定程度上會影響著施工成本、監理效益和投資回收的周期,所以必須做好業主、監理、施工、質檢部門的配合工作是至關重要的一個關鍵環節,只有這樣才可以確保整個公路工程建設的質量。
7、施工過程中保證安全管理,搞好文明施工
(1)安全管理
施工過程的安全管理,首先要求項目管理部門認真貫徹落實安全生產責任制,將安全生產與經濟效益直接掛鉤,并建立健全配套的安全責任績效考核制度和獎懲措施,以提高安全管理成效,擴大經濟效益;其次要建立健全安全培訓機制,強化職工的安全教育,督促參建人員樹立高度的安全責任意識,要通過進場教育、班組教育和崗位教育。
(2)文明施工
一是人、料、機等組織到位;二是認真貫徹落實安全生產責任制,嚴格執行文明施工操作規程;三是堅持“預防為主”,文明施工保障措施落實到位。
結束語
我國公路工程施工項目要想擁有一個更廣闊的發展前景就必須進行管理理念及模式的創新,不斷地改革和完善管理制度,提高工程的監管水平。在實踐工作中,管理者要積極引進國外優良的管理模式和監管制度,并結合我國公路工程項目自身的發展特點,不斷地提高管理水平,完善管理制度,促進我國公路工程項目的順利進行。
參考文獻
[1]張祖龍.公路工程施工項目管理的現狀及對策的分析[J].科技創新與應用,2012.
1.1管理方式亟待完善
大多數科技項目管理重心放在立項階段,如前期調研、可行性論證,在實施過程中以及驗收階段,監管力度不夠;在管理過程中,通過對項目實施單位的現場考察、聽取匯報等方式進行管理,約束力不強;相應的規章制度、管理方式等還有許多不足,如:項目沒有按照進度開展、經費使用不合理或者未完成合同制定的指標情況下,沒有制定嚴格的懲罰手段,這些都需要在今后予以發展和完善。
1.2產學研結合不夠緊密
農業科研、高校和推廣單位等科研團體之間既沒有隸屬關系也沒有經濟利益關系,難以實現科技資源融合,造成科技項目低水平重復,大量科研經費分流,不利于農業科技的創新與推廣。新興的農業科技項目管理部門通過協調各產業部門之間的關系、平衡科技資源配置等方法來提升農業科技項目質量,實現產學研結合,就目前而言,效果并不顯著,據統計,2012年,科技進步對農業增長的貢獻率達到53.5%,“十一五”期間,農業科技成果轉化率只有40%左右,遠低于發達國家80%以上的水平。
二、加強農業科技管理的措施
2.1完善農業科技項目管理方式
在項目立項階段,協調好農業科研、高校和推廣單位之間的關系,將產學研結合作為選擇立項的方向之一,促進農業科技成果轉化。明確項目實施過程中的義務和責任,制定定量考核目標,對無法量化的內容制定評判標準,明確獎懲機制;根據項目的特點,制定實施過程中幾個考核點,把只關注結果的管理方式轉變成重視過程管理,明確將項目日常進展情況定期匯報納入考核內容,完善中期評估體系,通過邀請業務專家現場考察,驗證實施效果和實施進度。
2.2開展農業科技項目管理培訓
農業科技項目管理的好壞不僅取決于管理部門,還取決于項目實施單位以及實施單位的主管部門。實施單位的負責和自覺以及主管部門的監管對項目的順利進展有著至關重要的作用。農業科技從業人員素質參差不齊,提高項目管理人員的素質顯得極為緊迫。因此,針對實際情況,開展農業項目管理人員的培訓工作,指導相關人員如何申報項目,實施過程中各方配合做好資金管理、進度管理、項目數據匯總以及資料收集整理等各項工作。
2.3開展農業科技項目后評估
農業科技項目后評估工作是針對已完成后一段時間內,對農業科技項目在技術水平、綜合效益、項目管理、成果持續性等方面進行綜合評價,通過制定評估體系及評估標準,定量評價項目成果的后續情況。一方面考察了科技成果的延伸和帶動作用,推進新品種、新技術、新裝備等應用,促進高效生態農業發展,另一方面及時有效反饋信息,為決策和管理提出建議,以提高科技項目質量、決策及管理水平,為科技決策和計劃制訂提供依據。
2.4建立農業科技項目信用檔案體系
為規范項目管理過程,對項目實施單位及實施人員建立信用評價體系。對在項目實施過程中資金使用情況、項目內容實施情況、項目進度及指標完成情況制定信用評分體系和評價標準,通過綜合評分來評價單位及主持人的信用情況,建立相關信用檔案,作為后續農業科技項目立項的參考條件。
2.5加強農業科技成果檔案管理
成果檔案管理是農業科技項目管理的一部分,隨著國家對農業科技投入力度的加大,越來越多的農業科技成果產生。這對項目檔案管理提出了更高的要求:一是要實現檔案的規范化管理,建立健全相關的農業科技項目管理規章制度,增強項目管理人員檔案管理意識,嚴格把關檔案資料的數量以及質量。二是要明確檔案管理目的。農業科技項目歸檔的內容,包括項目申報到驗收、成果申報到獲得獎項、資金的撥付和使用等各個方面,通過對檔案的分析,為農業科技發展提供服務。三是要實現檔案的信息化管理,方便信息查閱。
2.6推進農業科技項目信息化管理
關鍵詞:高等學校 科研經費 科學管理
一、科研經費管理相關內容對其的意義
(一)績效評價對科研經費管理的意義
績效評價對科研項目的立項具有預測功能,其可在項目立項前對科研經費和研究條件進行評估,預測研究目標能否實現。在進行科研項目評估時,要考慮它的經濟效益和社會效益。
(二)成本理論對科研經費管理的意義
科研項目成本的計算離不開成本的有關理論,科研項目的成本包含了直接成本與間接成本。間接成本的核算和分攤問題的實際操作是科研項目成管理的重點。
(三)預算管理對科研經費管理的意義
科研項目成本預算可為科研經費提供分配標準;審計科研項目預算的成本及實際發生的成本,可以有效控制科研費用使用的合理性和科學性;有助于科研經費管理政策的實施。
二、高等學校科研經費科學管理現存的問題
(一)科研經費來源多樣化管理粗放
高等學校科研項目雖然有相關的科研經費規章制度,相關制度規定了經費開支的范圍,但未對經費開支科目設定結構比例,導致科研項目負責人在經費使用上自由性較大,科目范圍設置粗放。在人員費用、設備費用及管理費用政策規定方面的限制也不合理,導致經費管理在執行中較為松散。
(二)科研經費管理與項目管理缺少溝通
高等學校科研經費的管理是一項多部門結合的系統工程,它需要高校科技部門、財務部門、審計部門等協同配合。但在實際的科研項目執行中,普遍存在科研項目技術管理與經費管理相分離,審計、預算和決算管理互不聯結的情況。各部門之間缺少必要的溝通和信息交換,例如財務部門只負責經費的核算,科研部門只負責經費使用,科研管理部門只負責項目的費用控制等,造成項目經費和項目管理缺少溝通。
(三)財務人員對高校科研項目參與太少
科研項目在實施的過程中,高校財務人員是等到科研經費到達高校賬戶后才開始參與科研經費管理的。這樣,不僅不利于科研項目立項時的預算編制;也不利于財務人員審核科研經費的支出是否合理。科研項目預算對科研經費的支出有約束和指導作用,如果預算不合理,對科研經費的約束作用就失去了意義。另外,財務人員只是參與科研經費的管理,并沒有參與科研活動,對科研活動并不了解,導致無法審核科研經費的支出是否符合科研活動。
(四)科研資產的管理混亂
科研活動的資產分為有形資產和無形資產。科研資產一般是用科研經費購置的固定資產,其使用是在教研室內或科研項目組,因其專業性強共享的程度不高,出現了設備重復購置,拉底了科研經費的使用效益等問題。科研項目結束時,相關部門也沒有被通知進行固定資產清理,固定資產流失嚴重。對專利、論文等無形資產的關注也不足,缺乏管理,甚至有侵權情況。
三、如何提高高校科研經費科學管理的建議
(一)完善科研經費規范管理并建立規章
現代大學治理科研經費的管理方向是使其規范化及科學化。高校應本著這個發展方面再依據國家相關的法律法規,結合科研經費的特點和本校的實際情況,完善科研經費使其可以規范管理,并建立相應的管理體系。與此同時,高校財務處的工作人員也應該針對科研經費制定相關指南,加強科研經費在預算決算方便的管理,并負責指導科研項目負責人按照要求對科研經費進行科學預算。這些制度上的建立都保障了高校科研經費的規范使用,在理論與實踐中都做到了規范化及科學化。
(二)加強科研經費預算體系
只有建設科學合理的科研經費預算制度,才能保證科研經費規范有效的被使用。具體的建設表現為以下兩點:首先,國家和政府在制定科研項目預算的政策和要求時,先要充分思考科研項目科學研究的規律及特點,它與基礎設施建設截然不同的,要依據其自身的特點規律進而制定科研項目的預算政策及要求。其次,在一項科研項目期初申報到項目結束決算的管理過程中,高校的財務人員要從財務專業性方面,給與科研項目負責人在科研項目預算及決算全過程指導。進而確保科研經費既符合國家及高校財務制度,又適合科研項目。
(三)實行矩陣式科研項目管理
實行科研項目管理矩陣式管理模式,也就是說對高校科研項目從科技處、財務處、審計處等各個部門調選出一或兩名工作人員,和科研項目負責人一起實施專項專人管理。這樣做一方面可以完善項目負責人財務知識欠缺的問題,另一方面還可以增加財務人員對科研活動的了解,更有利于財務人員審核科研經費支出是否合理,并且也能夠解決各個部門間信息不流通的問題。
(四)設立科研經費審批使用監督機制
設立科研經費監督機制是制約財務與科研兩部門的有效方法,對高校來說百利而無一害。高校加強科研經費監督管理,建立經費審批使用全過程監督機制,可以發揮審計部門、紀委和監察部門的職能作用,定期或不定期的檢查科研經費的使用情況,確保科研經費在每個過程都避免出現問題,如出現問題及時發現及時解決。為更好的發揮監督制度,高校紀檢監察部門可以將科研項目招標信息結果置于網上公示,讓教職工們可以一同監督,保證經費的使用效益。
參考文獻:
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關鍵詞:城市建設;投資;項目管理
中圖分類號:TL372+.3 獻標識碼:文章編號:2095-2104(2013)1-0020-02
一、我國城市建設投資項目管理存在的問題
1、城市建設投資體制不健全
當前我國城市建設投資機制的突出問題是政府建設項目中的投資、建設、運營管理三分離的投資體制落實不到位。投資與建設、建設與管理混為一體。政府在組織工程項目的實施過程中,往往將行政行為直接融入工程項目的具體過程中,因此,這種行政權力過度集中的行為體現在工程質量、財務管理、招投標等關鍵環節上缺乏有效的監督制約機制,政府肩負著雙重身份,政府既當裁判員又當運動員,結果導致項目投資工期較長、工程質量難以保證,而且難以實施有效監管,容易滋生腐敗現象。
2、投資主體格局單一化
我國當前城市建設一個很大的制約因素是資金緊缺。21世紀以來,我國城市建設雖然通過改革引入了銀行貸款和其他融資方式,初步打破了財政投資的單一渠道,但單一的政府投資主體格局仍未發生多元化和豐富化。當前,在城市建設項目投資中,政府雖處在投資的主體地位,但權責利和產權關系不明確,導致建設、管理、處置脫節,投入產出效益差,資產流失浪費現象嚴重。因而,必須引入其他的投資主體,實現多渠道多主體融資,方能解決當前城市建設中資金緊缺的瓶頸。
3、市場對資源配置的基礎性作用還沒有得到充分發揮
我國城市建設項目投資管理一方面大多處于封閉式運作,缺乏公開、公平的市場競爭,這為很多企業在建設投資項目過程中暗箱操作提供了可能。另外由于缺乏必要的監督約束機制,導致投資支出遠遠超出預算,甚至帶來風險。另一方面,我國城市基礎設施建設大都帶有一定的自然壟斷性,這種高度壟斷經營的局面嚴重有悖市場競爭機制,必然會導致服務質量低下、效率低下等嚴重現象。
4、城市建設投資項目招投標工作不夠規范
我國城市建設投資項目管理普遍存在招投標工作不夠規范,缺乏有效的監督。從調查的情況來看,許多項目存在規避招標或招標不規范現象。有的企業鉆政策的空子,有的應該公開招標的項目利用職權違法分包,還有一些項目標底編制粗糙,項目內容不完整,存在漏算多算這種不符合規定的違法現象司空見慣,嚴重影響城市建設的總體效果。
5、投資管理急需改進
由于城市建設投資項目管理中存在諸多問題,誘發了政府部門的行政亂作為和管理機構的不規范行為,同時也給少數不法分子提供了可乘之機,致使國家遭受嚴重損失。因此,加強城市建設投資項目的管理已是刻不容緩。
二、加強和改進城市建設項目投資管理的建議
要解決好城市建設投資項目中存在的問題,就必須改革和完善投資項目的管理模式及投資管理、投資控制。具體而言,要從以下幾方面著手。
1、建立和完善城市建設項目投資管理制度
建立和完善城市建設項目投資管理制度首要的是完善招投標制度,招標工作的目的,不僅僅是遴選合適的承包商,也是為了保證建設市場的規范化和秩序化。依照招投標法的規定,城市建設工程不僅施工、監理,設備采購要招標,而且在招投標工作中要嚴格實施陽光工程,避免暗箱操作。其次,則要完善投資控制和審計監督制度。最后,則是完善現行的監督制度。城市建設工程目前還是以政府財政投資和政府直屬國有公司,如城司、地產集團等投資為主,往往項目的投資額巨大,因此,必須建立監督制衡機制,紀檢、監察、建設、審計和工程項目的使用部門,都應當在各自的職責范圍內加強對此類投資項目運作過程的監督。
2、轉變政府行政思路和職能,發揮市場在城市建設中的資源配置作用
城市建設投資項目管理要實現資源配置的最優化,要從根本上解決資金瓶頸問題,就必須切實轉變政府的行政思路和行政職能,樹立“政府引導、社會參與、市場運作”的改革方向,充分發揮市場在城市建設中的資源配置作用。政府投資應逐步從經營性項目中退出,集中精力用于基礎設施建設。政府在投資的過程中,不以直接投資者或直接借款人的身份介入項目,而是通過為項目提供市場優惠、特許經營權或管理等方式來組織投融資的機制有效明確產權、分散風險。
3、改革城市建設投資項目管理的模式
加快推進城市建設投資項目市場化進程,把城市建設項目投資管理的各項改革統籌起來,總體規劃部署,妥善處理好市場經濟條件下政府職能與市場配置資源的基礎性作用,激發城市建設項目投資的活力,提高服務水平和工作效率。在建設過程中,要按照市場經濟的運作機制,重點加強政府監督管理體系的改革和完善,充分發揮項目管理公司的企業作用,最終實現決策和監督的科學化,合理化。
4、完善城市建設投資項目財務管理
財務管理是項目管理的核心和重要環節,因此,要實現城市建設投資項目的有效管理,就要理順政府與工程企業之間的關系,尤其是對工程款的支付方式,可以參照政府財政的撥付方式,這樣有利于減少資金在項目各個流程中的積壓,提高資金利用率和投資效益,也有利于更有效的防止腐敗和違法現象的產生。
三、結語
綜上所述,我們可以看出城市建設投資項目管理是一個復雜的系統工程,要實現其健康有序的發展,就必須循序漸進地推進其發展和管理。近年來,隨著我國經濟的飛速發展和城市化建設的加快,尤其是城市建設投資環境的改善,極大的推動著我國城市建設進入了一個快速發展的軌道,城市公益性建設和基礎項目的建設從根本上改變了城市的環境面貌,也增強了城市的綜合實力。我國各地許多地方政府和相關企業都在此方面作了積極的探索,也積累了許多寶貴的經驗,因此我們堅信,隨著改革開放的不斷深人,在全社會的共同努力下,我國城市建設投資項目管理體系一定會走向全新的明天,我們城市建設項目投資管理的許多問題也一定能迎刃而解,一個符合我國國情,科學合理、規范有序的城市建設投資項目管理將推動我國城市建設和經濟的快速有序發展,最終實現社會公共利益和企業利益的雙贏目標。
參考文獻:
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關鍵詞:工程項目管理;進度控制;質量控制;成本控制
一、土木工程建筑施工項目管理的主要內容
工程項目管理是項目管理的一個重要分支,它是指通過一定的組織形式,用系統工程的觀點、理論和方法對工程建設項目生命周期內的所有工作,包括項目建議書、可行性研究、項目決策、設計、設備詢價、施工、簽證、驗收等系統運動過程進行計劃、組織、指揮、協調和控制,以達到保證工程質量、縮短工期、提高投資效益的目的。由此可見,工程項目管理是以工程項目目標控制(質量控制、進度控制和投資控制)為核心的管理活動。
在工程項目的決策和實施過程中,由于項目管理的主體不同,其項目管理所包含的內容也就有所不同,從系統分析的角度看,每個單位的項目管理都是在特定的條件下,為實現整個工程項目總目標的一個管理子系統。
⒈ 業主的項目管理(建設監理)
業主的項目管理是全過程的,包括項目決策和實施階段的各個環節、也即從編制項目建議書開始,經可行性研究、設計和施工,直至項目竣工驗收、投產使用的全過程管理。
⒉ 工程建設總承包單位的項目管理
在設計、施工總承包的情況下,業主在項目決策之后,通過招標擇優選定總承包單位全面負責工程項目的實施過程,直至最終交付使用功能和質量標準符合合同文件規定的工程項目。由此可見,總承包單位的項目管理是貫穿于項目實施全過程的全面管理,既包括工程項目的設計階段,也包括工程項目的施工安裝階段。總承包方為了實現其經濟方針和目標,必須在合同約束的條件下,依靠自身的技術和管理優勢或實力,通過優化設計及施工方案,在規定的時間內,按質、按量地全面完成工程項目的承建任務。
⒊ 設計單位的項目管理
設計單位的項目管理是指設計單位受業主委托承擔工程項目的設計任務后,根據設計合同所界定的工作目標及責任義務,對建設項目設計階段的工作所進行的自我管理。設計單位通過設計項目管理,對建設項目的實施在技術和經濟上進行全面而詳盡的安排,引進先進技術和科研成果,形成設計圖紙和說明書,以便實施,并在實施過程中進行監督和驗收。由此可見,設計項目管理不僅僅局限于工程設計階段,而是延伸到了施工階段和竣工驗收階段。
⒋ 施工單位的項目管理
施工單位通過投標獲得工程施工承包合同,并以施工合同所界定的工程范圍組織項目管理,簡稱為施工項目管理。施工項目管理的目標體系包括工程施工質量、成本、工期、安全和現場標準化,簡稱目標體系。顯然,這一目標體系既和整個工程項目目標相聯系,又帶有很強的施工企業項目管理的自主性特征。
加強施工項目質量管理的主要內容
1、建立質量保證體系。為全面系統地把質量工作落到實處,當務之急是建立切實可行的質量保證體系。同時,施工企業依據質量保證模式,建立自己的質量保證系統,編寫質量手冊,制定質量方針、技師目標,使之更具有指令性、系統性、協調性、可操作性、可監測性。
2、人、材料、施工機械的控制。首先人是質量的創造者,質量控制應以人為核心,把人作為控制的動力,調動人的積極性、創造性,增加人的責任感,樹立質量第一的觀念。其次,材料是構成建筑產品的主體。顯然在施工項目中,對材料的質量控制是舉足輕重的。最后,施工機械是實現施工機械化的重要標志,是現代化施工項目中必不可少的因素。它對施工項目的進度、質量有著直接的影響。因此選好、用好機械設備至關重要。
3、控制施工環境與施工工序。在土木工程施工中,影響工程質量的環境因素很多,有工程技術環境,如工程地質、水文、氣象,環境等;工程管理環境,如質量保證體系、質量管理制度;勞動環境,如勞動組合、作業場所、工作面等。因此,根據工程項目的特點和具體條件,應對影響質量的環境因素,采取有效的措施嚴加控制,尤其是施工現場,應建立文明施工和文明生產的環境,保持材料工件堆放有序,道路暢通,為確保質量和安全創造良好的條件。
三、加強設備管理
土木施工工程往往需要應用到大量的機械設備,這對企業資產配置與控制提出了很大的挑戰,我們必須要秉承著“技術上先進,經濟上合理,施工上適用,安全可靠”的原則對機械設備的投資和使用進行精細的控制與管理,建立健全機械設備管理檔案,加強機械設備的日常維護與保養工作,保證機械設備的最大使用效率。
四、堅持遵約守信,強化合同管理
企業要面向市場,就要通過嚴格履行工程承包合同,按期按質交工和良好的售后服務來提高企業知名度。要提高編制合同的水平,確保合同的完整性;項目的管理要以工程項目合同條款規定的工期、質量為目標,科學有效地組織施工生產;總承包企業要與各分包單位簽訂總分包合同,總包企業要對工程全面負責,分包單位對總包單位負責。此外,還要學會工程索賠的方法和技巧,用合同約束發包方,依靠合同保護自身的合法權益,努力在市場經濟中建立承包商自主經營,自負盈虧的商品生產者和經營者的地位,實現建筑施工企業向承包商的轉變。
參考文獻:
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關鍵詞:關鍵鏈項目管理;敏捷軟件開發;進度管理
前言
隨著軟件行業的深度發展,軟件開發項目的復雜性大大提高。軟件項目開發中的需求變化性較強,開發的資金、技術支持等條件不斷變化,導致傳統的軟件開發項目管理方法已經不能滿足日益進步的開發需求。基于關鍵鏈項目管理思想的敏捷軟件開發就是在這一大背景下產生的,敏捷開發能夠實時根據需求變更改變開發進度管理,注重人才價值與軟件價值的互通,注重團隊合作,注重與需求方客戶合作,所以越來越多的軟件行業、企業與開發團隊開始采用這種軟件開發模式。
1 基于關鍵鏈項目管理的敏捷軟件開發項目現狀研究
1.1 關鍵鏈項目管理綜述
關鍵鏈項目管理提出于1997年,是根據項目管理發展狀況將項目管理中的約束理論與實際管理工作實踐相結合所提出的創新型的、適用性較強的管理模式,對各行業的項目管理工作都能起到很好的推廣和借鑒作用。[1]關鍵鏈項目管理法通過對項目的進度計劃及約束項目管理因素的分析,合理調度項目計劃中的全部資源,消除影響項目進度的約束性因素,減少不合理的工作計劃對項目本身的影響,集中管理項目時間進度,控制項目整體進度。關鍵鏈項目管理是一種新型的管理模式,包含科學的項目進度管理方法及項目整體資源的合理調配方法,既能滿足項目發開中進度計劃的需求又能保證項目目標的完成,同時又能有效的解決項目進行中影響項目進度的風險性因素,這些有效的項目進度管理方式都給敏捷軟件開發項目提供了很好的管理參考。
1.2 敏捷軟件開發項目的現狀
我國的敏捷軟件開發項目由于起步晚,缺乏實踐經驗,正處于探索研究階段,其過程中必然出現很多問題。其中,造成敏捷軟件開發項目管理出現問題的最重要缺陷因素就是項目進度的管理,體現在以下幾個方面:第一,忽略外界因素對項目開發進度管理的約束性因素。[2]敏捷軟件開發是一個涉及面廣,復雜性高的項目工作,很多外界因素包括資金、技術、資源、人員等都會對項目進度造成重大影響,而現在的敏捷軟件開發項目并沒有對其產生足夠重視。第二,約束因素問題得不到有效解決。制約敏捷軟件開發項目進度的因素有很多,在得不到重視的情況下解決問題變得更加困難,這就大大延長了項目的工期,同時又帶來了新的不可預計的影響因素出現的風險幾率。第三,對項目參與人員的主觀能動性重視不足。主觀能動性不強,工作態度不積極,缺少創新思考,缺乏解決問題的創新思路,這些都會大大延緩項目的進度,拖慢項目工期,使得敏捷軟件開發項目整體失敗。
2 基于關鍵鏈的敏捷軟件開發項目進度管理建議
2.1 改變管理模式
敏捷軟件開發項目環節多,項目運行復雜,因此要改變舊式的分散管理模式,將成本管理、資源管理、風險管理及進度管理進行集中控制,做到管理統一。這樣有利于項目成本的節約,項目資源的合理調配,項目風險的有效控制,保證項目的正常運行并順利完成。[3]在做到集中管理的同時要側重項目進度管理,對項目進度管理保持高度的重視。因為項目進度管理是整個敏捷軟件開發項目的重點工作,各種因素都會對項目進度產生嚴重甚至決定性的影響,只有側重項目進度管理工作,保持高度重視才能保證項目進度的順利完成,避免項目延期甚至項目失敗的情況。
2.2 合理調配項目資源
敏捷軟件開發項目進度的管理離不開項目資源的支持,其中最重要的就是資金、技術及人員的支持。資金支持不及時會導致項目進度的拖延;技術更新支持不及時會拖慢甚至暫停項目進度;管理人員及技術人員落實不到位會嚴重影響項目的整體進度,給敏捷軟件開發項目的進度管理造成極大困難。所以,要合理調配項目資源,將整體項目的資金、技術、人員更多的投入到項目進度管理環節,保證項目進度的良好進行進而保障敏捷軟件開發項目的順利完成。
2.3 及時處理約束因素
在敏捷軟件開發項目的進度管理中要及時解決制約進度的各種因素問題,避免因項目資金、技術、人員、管理等項目資源的匱乏問題產生的進度滯后現象。出現影響項目進度的因素必須加大各種資源的投入,及時解決,保證項目進度。同時,問題的解決方式要在盡量滿足項目進度的前提下尋找針對性的或者可替代性的解決方法,杜絕因困難問題難以解決而進行進度計劃修改,保證項目進度,更好的做好項目進度管理工作。
2.4 發揮人員主觀能動性
在敏捷軟件開發項目進度管理工作中要重視人的作用,激發其工作積極性與創造性,解決敏捷軟件開發項目進程中的技術難題及工作適應性問題,豐富項目的人員、技術資源,保障項目進度的按期進行甚至因技術創新、管理有序而提前完成項目工期任務。
3 結束語
關鍵鏈項目管理是一種先進的項目管理模式,能夠為項目的正常運行直至順利完成提供管理保障。基于關鍵鏈的敏捷軟件開發項目進度管理,要做到側重進度管理,及時解決阻礙進度管理工作的資源問題,合理調配項目資源,保證項目進度管理工作的順利進行,進而保障項目的順利完成。同時要結合實際情況,對敏捷軟件開發項目進度管理進行科學合理的調整,保證項目完成的高質、高效。
參考文獻
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