時間：2023-05-30 10:26:07
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會議服務方案，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
一場金融風暴使很多IT廠商感到了冬天的寒意,而很多統一通信廠商卻因此看到了產業發展的機遇。在目前的經濟狀況下,全球企業都在尋求節省成本的新途徑,而使用電話及網絡會可以大大降低原先因差旅所帶來的成本,同時也更為節省時間、提高效率。于是,企業單位紛紛利用遠程會議系統召開電視電話會議,進行企業規劃、指揮調度,開展在線銷售等業務。
目前很受歡迎的視頻會議系統,其市場分額大都集中在政府、金融、教育等系統,不過其預算往往高達數十萬至數百萬元不等。寶利通、思科等傳統視頻會議廠商因進入市場早、品牌認可度高、系統功能強大、專線網絡效果好等因素,在這個市場中形成了一定的競爭力。不過,在今后一段時期內,企業用戶的購買力將會下降。在這樣的情況下,一些以服務形式提供給中低端用戶應用的遠程會議系統將會獲得用戶的青睞。
日前,中企網絡通信技術有限公司(中企通信)與Premiere Global Services(PGI)宣布聯手,共同推出一款會議及協同解決方案。該方案可以幫助中國企業客戶更簡單地獲取高質量、定制化、具有競爭優勢的網絡會議服務。在雙方的合作中,中企通信將面向中國客戶銷售PGI公司多功能的國際會議及協同應用方案,包括無需預約的電話、活動和網絡會議等。而用戶在應用PGI會議服務系統的過程中,可以應用中企通信現有的數據和語音網絡,包括本地的和國際的免費接入電話。
Premiere Global Services亞太區董事總經理Dennis Choo表示:“全球化是當今市場的發展趨勢。通過與中企通信合作來滿足客戶日益增長的召開國際化會議需求,是我們全球化戰略的重要一步。在當今這樣一個富于挑戰的經濟環境下,全球企業都在尋求節省成本的新途徑。通過與中企通信合作,我們可以為全球各地的客戶提供更具成本優勢的協同解決方案。”
在金融危機的背景下,企業削減成本后對利用網絡解決內部溝通的需求反而增強。在這樣的市場情況下,企業需要根據用戶的實際需求提供多元化的產品。中企通信運營總裁孫迎宏女士表示:“中企通信以服務高端客戶為主,當然也不乏一些針對低端客戶的解決方案,我們可以通過多種產品組合來滿足各種企業對網絡服務的需求。”
據記者了解,今后PGI協議及協同解決方案將不是以產品的形式提交給客戶,而是以服務租賃的形式提供,因此屬于企業增值服務的范疇。孫迎宏告訴記者:“中企通信首先會在現有的客戶群體中推銷這個服務。我們還看重一些在金融危機的環境下,在地理上相對比較分散的企業,比如制造業、物流、零售業等需要通過會議解決方案降低差旅成本的企業。我們的產品不僅是會議產品,還包括一些基于網絡的信息服務,可以帶動企業的整體網絡需求。”
對于目前市場上存在的高清視頻會議解決方案,Dennis Choo認為:“不同產品的服務程度是不同的。我們推出的會議解決方案產品對企業來說并不是一個高投入的產品,只有使用才會發生成本,不存在設備租賃方面的問題。整個服務是后付費的服務,根據實際發生計費,企業根據實際需要控制使用時間,從而控制成本。Premiere多年來一直致力于提供基于語音的電話和網絡會議的服務,而有意不進入視頻會議的領域,因為牽涉到設備購買方面的問題。客戶購買了視頻設備后,作為會議服務提供商發揮的余地就減少了。我們認為,從長遠的角度看,視頻會議未來會融合電話及網絡會議,成為IP會議的模式。Premiere不會專門致力于提供視頻會議服務,我們將致力于提供一體化的統一通信解決方案模式。”
縱觀歷史,這種蘊含市場機遇的時刻往往也是業界洗牌的最佳契機。如何在強調高端市場的基礎上,逐漸向中低端滲透,就是對各統一通信與遠程會議系統供應商的考驗了。由于產品價格的持續下降以及市場的逐漸規范,國內眾多小廠商會受限于標準、技術、資金等面臨淘汰,那些產品換代較慢、價格居高不下的國外廠商也將可能遭受打壓。
為做好迎檢工作，現將我局關于推進落實《湯原縣迎接省人大常委會開展〈黑龍江省優化營商環境條例〉執法檢查工作方案》工作的相關情況匯報如下：
一、認真部署工作，積極落實責任
2019年9月2日上午，縣政府召開了關于《湯原縣迎接省人大常委會開展》〈黑龍江省優化營商環境條例〉執法檢查工作方案》工作部署會議，會議結束后，我局立即召開了專題部署工作會議，局長張宏偉主持會議并傳達了縣級會議上楊縣長、王書記、程部長的講話精神，組織學習了《黑龍江省優化營商環境條例》具體內容。專題會明確了此項工作的總負責人，并要求各相關科室積極配合，對照工作方案明確分工，規定完成時限。
二、明確會議精神，承擔具體工作
1、條例的組織實施情況。此項工作方案中1、2、4項內容，我局積極落實工作，建立協調機制，制訂實施方案和政務服務制度。
2、優化政務環境方面。此項工作中我局主要涉及到方案中8、9、10三項內容，其中第8項為提高政務服務效能，我局建立政務服務事項標準化工作制度；第9、10項，我局集中辦公場所為退役軍人服務中心大廳。
三、嚴格執行責任，強化工作落實
針對此次迎檢工作，根據任務內容，明確任務細節，嚴格按照規定時限要求，明確相關責任，主要領導跟蹤工作進展，多做工作督促。目前，各項事項已完成，暫未出現落實不力情況。
據第三方機構的統計，2012年國內中小企業的商旅費用高達1000億元。由此可見，出差成本（包括金錢、時間等）無論對于企業還是員工來說都是難以承受之重。視頻會議可以讓分布在各地的企業員工、客戶和合作伙伴實現無界限的互動，不僅可以帶來身臨其境的遠程會議體驗，而且可以將創新和協作提升到一個全新水平，提高企業辦公的效率，正日益受到企業的重視與歡迎。
帶寬不是問題
但是，傳統的視頻會議依然存在諸多限制，比如帶寬、安全性等。中企網絡通信技術有限公司（簡稱中企通信）運營總裁駱嘉釗認為，國內視頻會議遇到的最大問題就是帶寬不足，由此導致了視頻卡頓甚至無法繼續。中企通信推出的云時代SmartCLOUD VC視訊會議方案是一款以云端技術為基礎的區域性視訊會議管理方案，它通過諸多方面的改進，提高了多方高清視頻會議的可用性和穩定性。
傳統的視頻會議通常被限制在會議室中，出差在外的員工很多時候都無法參加，而且由于帶寬的限制，視頻卡頓、馬賽克、清晰度差、聲音與畫面不同步等現象時有發生。雖然新興的高清視頻會議解決方案在一定程度上解決了上述問題，但通常對網絡帶寬的要求較高。駱嘉釗將云時代SmartCLOUD VC與其他高清視頻會議解決方案進行了對比：云時代SmartCLOUD VC采用更適合互聯網傳播的H.264視頻編碼，大大降低了帶寬耗費，基于352×18@15fps標準的標清視頻僅需220kb/s的帶寬，節省了43%的帶寬耗費；1280×720@30fps規格的高清視頻只需要1.2Mb/s帶寬，相比以往節約了20%。更重要的是，對于跨地域的企業來說，視頻會議可以幫助它們大幅降低差旅費用，員工也免除了舟車勞頓之苦。
應用模式的創新
除了帶寬方面的優勢以外，云時代SmartCLOUD VC還具有很好的互動性，用戶可根據會議的需求自定義視頻的顯示模式，既可以九宮格形式平分畫面，也可以突顯某位會議參與者。參會一方可將本機上的PPT或文件分享給與會各方的即時討論功能提升了系統的可用性。“云時代SmartCLOUD VC的多點視頻會議功能最多可以支持99點同時在線，非常適合企業培訓，其可用性達到99.999%。”駱嘉釗介紹說。
隨著移動互聯網的興起，越來越多的企業開始依賴智能終端和現代化的通信工具實現綠色辦公。云時代SmartCLOUD VC之所以被稱為是云時代的視頻會議服務，從技術上講，用戶可以通過不同的網絡連接（如專線、互聯網、3G、4G/WiFi等）以及不同的終端設備（包括筆記本電腦、智能手機或平板電腦）隨時隨地參加高清視頻會議；從應用模式講，用戶無需添置昂貴設備，僅通過簡單的收費模式就能享用云時代SmartCLOUD VC提供云視頻會議體驗。
“我們在亞太地區部署了7個云計算數據中心，可全面滿足用戶的跨區域服務需求，并大幅降低網絡延遲，使視頻會議暢通無阻。”駱嘉釗介紹說，“我們的骨干網在全國重點城市的IP VPN數據網絡覆蓋率達90%，擁有近50個網絡節點。豐富的網絡資源保證了用戶無論在任何地區都可以輕松使用云時代SmartCLOUD VC視頻會議服務。”
云時代SmartCLOUD VC視頻會議服務還可通過獨有的安全的虛擬專用網絡（VPN）連接，客戶無需為會議內容、公司的內部資料和數據安全等問題擔憂。云時代SmartCLOUD VC利用先進的MPLS技術提供IP虛擬專用網絡服務，為用戶提供了一套功能強大、安全、靈活的網絡連接方案。
把握細節規范辦會
會務工作是辦公室的一項經常性工作，會務工作的好壞，直接影響到會議的質量和效果，而會務工作能否做好，往往取決于對細節的把握。在辦會工作中，一個通知的發放不到位，一個座位的安排不合理，一個話筒的聲音不正常，一個資料的裝訂不齊全等等細節上的問題，都會使會務工作不到位，給會議的質量和效果帶來影響，所以要搞好辦會工作，就必須以細致的作風，對會務工作中的細節細心觀察，潛心把握，精心組織，實現精益求精辦會的目標。具體來說，要從細節上做到“三個到位”。
一、從細節上做到會前準備到位
組織一次會議，會前準備到位是關鍵，只有會前準備充分，才能保證會議的順利召開。會前的準備工作是由若干細節組成的，在做會前準備工作前，就要充分考慮各個細節，并根據考慮到的細節制定好會務工作方案。制定會務工作方案本身就是一個細節，注重這個細節就能發現并把握其他方面的細節，完善會前準備工作，提高工作效率，減少工作中的失誤和差錯，特別是召開緊急的大型會議等，盡管時間要求急，但磨刀不誤砍柴工，制訂了方案，就不會造成手忙腳亂、頭緒不清的局面，避免出現差錯甚至返工等現象。在制定會務工作方案時，要根據會議的規模、層次等，考慮會議有哪些細節上的要求，如會標的制作、會議通知的發放、座次的安排、資料的發放、會場的布置等等，要把這些細節上的內容安排到人、責任到人。制定一個完善的會務工作方案，往往能收到事半功倍的效果，如今年召開的XX考核工作動員大會，其會務工作時間緊、任務重、標準高，要求在極短的時間內搞好會務準備工作，為此，我們在制定方案時潛心把握細節，除考慮到會標制作、通知發放、座次安排、資料發放、會議簽到、會風督查等細節上的內容外，還吸取黨代會會務個別細節上不到位的教訓，為確保正常供電，會前三次與縣電力局聯系，在安排座次時，由于會場座位不夠而需要加排座位，我們考慮到若安排不好將影響與會人員的情緒，便與黨校等單位聯系，搬來統一的會議椅作為加排，并電話通知安排坐加排的與會人員，向他們說明情況，做好解釋，得到了與會人員的理解和支持。象這樣的細節問題，在會務工作中經常出現，只有細節考慮具體、安排到位，在做會務準備工作時才能有條不紊、主動從容，從而保證會議質量和效果。
二、從細節上做到會中服務到位
會中服務是辦會工作的重要一環，做好會中服務，要對細節細心觀察，只有把握好每一個細小環節，才能使每一次會議開得井然有序。首先，要對會議中的一些常規性的細節服務進行規范，針對同類型的會議，要規范服務標準，做到有章可循。如縣委常委會議具有很強的政治性和嚴肅性，其會務工作標準高、要求嚴，服務不能隨意化、簡單化，我們除保證會場整潔等基本要求外，還從細節上把握，規范服務標準，提高服務質量，專門制定了《縣委常委會議服務工作規程》，其中規定將茶杯放在與會人員右側，將統一制作的標簽牌放在與會人員的左側，話筒的傾斜度大概一致，對資料的分發根據會議議程按由上至下的順序擺放在與會人員會議桌上的正前方，側看要求基本成一條直線等，這些細節上的規范，保證了會議桌上的整個擺設整齊劃一；另外要求在開會前30分鐘打開音響設備、視天氣情況開啟空調、會議中每隔30分鐘添加一次開水等，有效降低了服務工作對會場秩序和會議氛圍的影響，便于維護嚴謹的會場秩序、嚴肅的會場氛圍。其次，由于會中服務還具有不確定性，這就要求會議服務人員發揮好主觀能動性，從小處入手，細心觀察、善于把握細節，把握好與會人員的服務需求，如在一次會議上需傳達學習上級領導的講話精神，我們便找到這名領導同志的講話，復印發給每位與會領導，這一服務舉措，雖然領導沒有要求，但我們提前、主動搞好服務，確保了從細節上做到服務到位。
三、從細節上做到會后整理到位
辦會工作是個整體的動態過程，不但要搞好會前準備、會中服務，還要搞好會后服務，但以往工作中我們往往忽略了會后整理工作。對此，我們從細節入手，在一個會議召開后，既及時將會議記錄、會議資料等進行整理，又及時整理好會場，如對縣委常委會議、書記辦公會議等決策性會議及時整理會議記錄，形成會議紀要，并把握好形成會議紀要的時間要求；對部署工作、布置任務等全縣性工作會議及時整理會議資料。對會議資料進行整理雖然沒有明確要求，但體現了辦公室服務工作的主動性、細節性，既有利于規范對會議資料的分類、保管、存檔，又便于以后查找和翻閱相關資料。我們對每次全縣性大會和重要工作會議的會務安排、領導講話、政策文件等裝訂成冊，分送給相關領導和科室，做到會議內容一目了然，以便于領導查閱資料，便于督查人員掌握會議精神，加強督促落實。及時整理會場既是一個細節問題，也是對工作作風的檢驗，如一天晚上召開常委會議后，由于第二天是星期六，加上當天會議散會時已達凌晨，我們便準備第二天整理會場，當晚沒有及時整理，而第二天剛好有個接待活動需要在會議室舉行，這一細節上的疏忽，造成了工作上的十分被動。此后我們十分注重加強這項工作，確保了會場整理及時。
本次會議采用現場大會、線上直播的形式進行，線下參會人數為600人，線上參會人數為200人，作為活動的技術平臺支持方，會暢通訊在會議直播中表現出了專業的素養和服務精神。
網絡直播平臺打造現代會議
作為會議的重要傳播平臺，會暢通訊全球會議中心的網絡直播服務發揮了很好的作用，很多不能到現場的企業IT負責人在線上參與了會議，由于收看網絡直播對網絡環境的要求不是很高，凡是網速穩定達到300Kb以上的地方，都能便捷觀看，整個會議直播過程畫面也相當流暢；除此之外，會議結束后會暢通訊還提供了一份會議報告，其中能清楚地顯示參會來賓收看網絡直播的時間、參會人注冊信息，以及會議過程中收集有效調查問卷。
會暢通訊的網絡直播平臺特點是覆蓋人數眾多、傳輸內容豐富，最多可實現萬人級別的大型現場直播，能夠傳輸包括語音、數據和圖像等在內的信息，給用戶以超清體驗，另外一點是直播過程具有極強的互動性，能夠滿足多種會議需求，如同時支持多路視頻同步直播，能夠將主會場和分會場清晰地展示給觀眾，同步插播PPT、數據文檔、視頻錄像的功能使會議表現形式更加靈活，用戶簽到、投票、抽獎、問卷調查等多種互動環節，完全達到面對面會議的各種需求。
就在此前的不久，會暢通訊還微信直播了2014年世界環保基金會（WWF）“地球一小時”中國區活動現場，作為該項目在中國區現場活動傳播的首次突破，主辦方設立了微信現場直播板塊，網友和粉絲足不出戶即可通過移動設備觀看北京現場的藍天自造展覽，以及當晚的熄燈活動。
伴隨著移動終端在人們日常生活中使用的愈加廣泛，任何在移動端推廣的活動都會受到大批粉絲的歡迎。WWF的10萬微信粉絲遍布于全國各地，為了給他們帶來更加直觀的現場效果，WWF聯合會暢通訊推出了移動端直播解決方案，充分利用微信這種新媒體平臺，開展與粉絲的互動新體驗。
咨詢式服務引領行業潮流
企業總是在一定時期遇到發展的瓶頸，這是由于企業或員工的行為而有意或者無意造成的具有一定隱蔽性的轉移成本，在企業不斷增加的隱性成本中，會議成本是一項長期以來被嚴重低估的成本，會議是企業解決問題和指令的集體活動，但也是一個高成本的經營活動。
傳統通信模式下，企業用戶在與海外合作伙伴、外地經銷商洽談業務、商討合作戰略時，往往選擇直接到合作伙伴所在地面對面洽談。部分企業管理者認為，面對面溝通才能達到事半功倍的效果。還有一部分企業管理者對于開一場高效的會議沒有全面的概念，對整個企業內部信息溝通的架構更是有些模糊。會暢通訊從客戶實際情況出發，除了給客戶會議方案，還會從咨詢的角度給客戶專業級別的建議，通過對企業和部門業務的現狀分析、問題梳理，為企業量身打造專屬的多方通信解決方案。
在今天的多方通信市場上，囿于產業發展階段，大部分多方通信服務商為客戶提供的都是一些簡單易用的產品和方案，這些產品和方案僅限于某個區域或某幾個國家范圍內的服務。而且由于對客戶、對于行業特點、對于中國經濟宏觀經濟環境缺乏了解，這些多方通信服務商更不可能對客戶業務有全面了解，所以他們的產品和方案往往局限于邊緣部門、邊緣業務，對企業內部溝通、管理優化和效率提升的結果非常有限。
而作為總部位于中國的一家企業，會暢通訊對于中國經濟、對于中國企業面臨的宏觀經濟環境、對于中國各行業發展的特點具有非常深刻的洞察和理解。
會暢通訊2012年提出多方通信3.0概念后，多方通信市場開始了一個新的轉折，由原來的以服務為主走向以咨詢與服務并重的時代。這才是真正把全球服務經驗與企業自身實際情況相結合的服務，解除了很多客戶心中的疑惑，他們開始認真面對企業內外部通信上的問題。
會暢通訊的咨詢顧問會深入客戶企業內部，詳細研究企業所在行業的的特點和一般形勢，包括企業的戰略目標、組織結構、業務發展狀況，然后制定出切合企業實際的多方通信服務方案。同時，還結合客戶不同的業務部門的溝通需求，找出那些最需要多方通信的部門、發現多方通信最能發揮出效益的業務板塊，在此基礎上，再制定出詳細的服務方案，最后才是選擇相應的產品和方案。
作為中國領先的企業級多方通信服務公司，會暢通訊的網絡接入覆蓋全球100多個國家，為企業提供的一系列解決方案已經在醫藥、金融、IT、高科技、機械制造等各個行業得到應用，服務于3000萬多家大中小企業和500多萬終端用戶，幫助其降低成本，提升溝通效率，優化業務流程，提高競爭力，實現企業商業的成功。
做全球性的地方多方通信服務商
匯豐銀行有這樣一個廣告語：The world’s local bank（環球金融，地方智慧）。意思是說，匯豐銀行可以把它在世界各地服務積累的經驗與客戶的當地實際情況結合起來，在全球化服務的基礎上，為客戶定制適應當地條件的服務。這種在整合全球服務經驗和精華的基礎上，為客戶提供的適應當地條件的定制化服務，對客戶確實具有很大的吸引力。這種情況在多方通信領域表現得同樣突出，甚至更為明顯。
多方通信，從它誕生的那一刻起，就蘊含著全球運作的沖動和要求。作為支撐企業運作的基礎，企業的業務擴展到哪里，多方通信就必須服務到哪里，只有能夠提供全球服務的多方通信廠商，才可以完全滿足客戶需求。
嚴格來講，只能在某個區域或者某些國家提供服務的多方通信廠商，只能為那些業務局限在某個區域、某些國家的企業服務，目前中國多方通信行業，大量存在的還是這種地方性多方通信廠商。當然，這樣的地方性多方通信廠商也能為地方性企業提供比較好的服務。但不可避免的問題是：如果這些地方性企業業務發展迅猛，而且有向海外、全球擴張的要求，那地方性的多方通信廠商就愛莫能助了。這個時候，他們就要把目光轉向會暢通訊這樣的全球性多方通信服務商。
會暢通訊股份有限公司從創立起，就一直著眼于為客戶提供全球性的優質服務。
通過與中國電信、中國聯通、Tata Communication、StarHub、Singtel、intercall、思科等跨國公司合作，在全球可提供超過140，000個服務網點。
會暢通訊的運作是全球性的，主要服務的客戶也是跨國公司，86%以上的世界500強企業采用了會暢通訊的多方通信系統。在長期全球化運作和為跨國公司提供服務的過程中，會暢通訊積累了豐富的全球化服務經驗。毫無疑問，這些經驗對于日益走向全球化的中國企業來說是有吸引力和價值的。
2012年，中國電話會議市場實現了1.68億美元的收入，占據整個亞太地區20%的市場份額，僅次于澳大利亞。在整個中國市場上，中國電信、中國聯通（Arkadin）和會暢通訊等廠商占據著整個中國電話會議服務市場的大部分份額。會暢通訊再次保持好成績，排在了第三位，是除基礎運營商外，市場占有率最大的多方通信服務商。
視頻會議系統在中國已經有了十余年的發展歷史，但由于操作復雜、價格昂貴等原因，除了教育和醫療等專業應用領域，視頻會議系統的主流商用客戶一直集中在政府單位和大型企業等高端用戶上。但隨著技術進步以及用戶需求的釋放，自2005年以來，視頻會議系統開始進入普及期，在高端市場平穩發展的同時，中低端市場已經開始慢慢啟動。
進入2007年，視頻會議系統一些新的特征表現出來，而且大有愈演愈烈的趨勢。這些特征主要包括以下幾點。
視頻會議系統與IT系統融合
隨著ICT技術的發展，單一的會議系統已經無法滿足客戶多元通信平臺的需求，融合是其發展的必然趨勢。今后視頻會議將更多地融入到其他的網絡業務中，具備視頻會議系統的統一通信平臺或協同通信平臺將成為發展趨勢。
近年來，包括北電、愛立信、阿爾卡特等在內的通信業巨頭以及IBM、微軟等IT巨頭紛紛進入視訊行業，他們與傳統視訊會議提供商強強聯合后，推出了多種統一通信解決方案。例如，阿爾卡特推出的OmniTouch(OTUC)統一通信解決方案基于IP和SIP，同時兼容傳統網絡，并且還可以按照客戶的需要進行演進和升級。OTUC是模塊化的應用程序，分為My Messaging、My Phone、My Assistant、My Teamwork四大模塊，用戶可以按照自己的需求選擇購買所需模塊。其中的My Teamwork就是虛擬會議室。它提供音頻會議、數據會議和視頻會議，同時具備即時信息處理功能，帶有好友列表。而北電同寶利通公司簽署的一項協議中提到，將面向全球企業聯合推出浸入式遠程呈現(Immersive Telepresence)和高清(HD)視頻會議解決方案。北電將把寶利通的視頻解決方案作為其新多媒體業務的一部分進行銷售，并提供相關的服務。含有寶利通解決方案的北電視頻會議業務將為跨國企業分布在各地的員工、客戶和供應商創建一個高效的協作環境。這些方案可以有效滿足高端企業整合企業內部各種通信平臺，降低投資成本，滿足未來可擴展性等多方面要求。
同時，國內各主流電信運營商建立了NGN/IMS的平臺后，也把注意力放到了大眾通用視頻通信會議平臺上，準備把視頻會議系統作為其綜合信息業務的一部分向其用戶推廣。這些通信平臺面向的客戶更多的是中小型企業和基層政府用戶。這些會議通信平臺具有初期投入小、后期擴展方便、操作簡單、具有多種可選方案等特點。
視頻會議接入方式多元化
傳統的視頻會議系統面向的是高端的客戶，大多采用硬終端或者專業的軟終端，配置和使用都比較復雜，需要用戶掌握比較多的專業知識，視頻終端的下一步發展方向是方便實用。除了會議室終端外，個人用戶需要的是使用方便的便攜終端，可以隨時隨地進行視頻通信。
目前，運營商實際運營的會議系統已經可以實現2G手機語音接入會議系統(語音視頻混合會議)，而且，已經初具規模的基于IMS/軟交換的NGN平臺基本實現了接入和承載、承載和控制的分離，通過無線移動終端(WiMAX、3G、Wi-Fi、無線WLAN等無線接入平臺)接入會議系統已不存在技術障礙。
同時，由于會議系統趨向接入設備無關性、設備位置無關性，未來的接入方式必然出現多元化，無線設備、桌面軟件系統和軟硬結合的會議接入設備自由地接入會議系統的時代馬上將要到來。
技術導向轉向用戶需求導向
會議系統一直存在功能缺陷，有時在開會過程中會出現與會者圖像不夠清晰甚至產生較長的時延，發言者的一個表情在幾秒鐘后才顯示出來等情況。目前視頻系統的芯片技術和網絡通信技術已經趨于成熟，帶寬、視頻處理能力等都有了很大提高，品質已經有了很好的保證。
同時，經過一年的發展，高清產品已逐漸成為主流產品，價格也逐漸接近企業用戶的心理價位。高清視頻其實就是現在的HDTV，HDTV規定了視頻必須至少具備720線非交錯式(720p)或1080線交錯式(1080i)掃描能力，屏幕縱橫比為16∶9，音頻輸出為5.1聲道杜比數字格式，同時能兼容接收其他較低格式的信號并進行數字化處理。而高清的升級版――極致高清(UltimateHD)開始登場。極致高清即高清語音、高清視頻、高清的內容共享、高清網絡設施和高清服務等。寶利通公司全球總裁Bob Hagerty指出：“極致高清能夠實現最逼真動人的協作溝通。從高清到極致高清不是量變，而是質變。”
此外，未來的視頻系統將由以技術為導向轉向以用戶需求為導向。過于專業化的操作是難以讓大多數中小企業接受的，更不用提消費級用戶。目前國內外的視頻系統提供商都努力在保證性能和較低價格的前提下，推出操作簡單、實用性強的產品。保證用戶體驗的另一個關鍵就是深挖用戶需求，在深入分析用戶需求的基礎上，從性價比、解決方案、服務等多方面著手為客戶量身定制服務，提供一整套優質低成本的視頻網絡方案。
到今天，中國市場上視頻會議廠商已經發展到140多家，還有更多企業也看好這個市場而紛紛加入，以致競爭日益激烈，且廠商間產品、技術的差異化已經越來越不明顯。同時客戶需求趨于理性，客戶在購買視頻會議系統時的成熟度愈加提高。
鏈接:認識高清
隨著高清顯示設備價格的下降和IP網絡應用的推廣，高清會議體驗將顛覆傳統的會議模式，給與會者帶來更高質量的會議體驗。像LifeSize等國外視頻通信廠商已生產了高清視頻通信產品。
我們通常認為，高質量的視頻通信對帶寬要求過高，似乎只有政府及專網才能運行如此帶寬的信號傳輸流。要實現高清視頻通信，至少需要1Mbit/s的帶寬。雖然帶寬要求比較大，但在視頻質量上卻有著非常大的提高，相對傳統的視頻會議系統對帶寬的要求和其產生的視頻質量，高清會議系統產生同樣質量的視頻效果，需要的帶寬少得多。例如，有線電視傳輸需要384Kbit/s速率，而768Kbit/s速率所產生的質量是前者的兩倍多。現在，1Mbit/s的公網帶寬也能產生高性價比的視頻質量，而大多數的企業都能夠提供1Mbit/s的帶寬。
其實，并不是只有專網才能運行高清視頻通信，公網同樣可以提供1Mbit/s的帶寬速率。一些特殊情況，如在同一時間同時使用網絡的用戶數量過多，可能會導致一些組包信息的丟失，對視頻質量產生一定影響。高清視頻通信系統具有組包丟失恢復能力，對于一些要求嚴格的高級應用，我們可以采用QoS網絡來運行系統，防止組包丟失。
全球領先的信息與通信解決方案供應商華為，日前在北京舉辦了以“華胄匯金，為則融之”為主題的金融行業客戶交流論壇，包括新華保險、昆侖銀行、錢包金服集團等在內的金融行業的高級工程師及技術總監出席了此次會議。華為北京企業業務部副部長苗實女士為此次活動致辭，華為三位資深專家以及華為客戶在此次會議上進行了精彩的演講及討論，金融轉型可以從IT架構轉型、變革、應對互聯網對傳統金融行業沖擊等方面入手。
苗實女士在致辭中表示，“2015年上半年，華為公司實現銷售收入1759億元人民幣，同比增長30%；金融行業是華為企業業務長期戰略投入的價值行業，2015年上半年，銷售收入同比增長超過75%，同時與工行、建行、招行等大型金融機構結成了ICT轉型戰略合作伙伴關系，共建下一代金融ICT基礎架構。”
在此次會議中，三位專家分別從轉型、變革、應對互聯網對傳統金融行業沖擊等方面發表了各自獨到的見解。金融行業網絡解決方案專家周冰宇在演講時，從金融行業新業務――智能終端、營業網點、移動營銷、呼叫中心、數據中心幾個層次剖析移動互聯網時代金融行業的變革之路。他表示，“信息科學技術的創新，開創了金融業務模式和金融交易方式的創新，讓應用更加貼近民生需要，拓展金融服務渠道，創新服務產品，提升用戶體驗，讓人們更加便捷、安全地享受金融服務。”針對金融行業轉型期的需求，周冰宇專家針對NFC、EMV、payWave、VTM、人臉識別等技術提出了其必然性及可優化型，并表示“華為持續創新讓網絡更敏捷為金融業務服務。“
近年來，金融行業的業務連續性監管要求逐漸提高。監管發文數量多，監管細化而嚴格，監管從災難備份層面上升到業務連續性層面。如《商業銀行業務連續性監管指引》要求“原則上，重要業務恢復時間目標不得大于4小時……”傳統主備容災模式下，災備切換時間長、風險高，對恢復人員的技術能力和抗壓能力都是很高的挑戰。提高同城資源的利用率，降低數據中心整體TCO。伴隨ICT技術發展，要求實現IT系統在同城范圍內的高可用，方便運維，為IT系統循環升級提供極大便利。在這一背景下，華為金融行業資深架構師武濤在會議上提出了華為金融雙活中心解決方案，這一解決方案能做到“滿足金融行業的嚴格的業務連續性監管；提高同城資源的利用率，降低數據中心整體TCO；實現同城范圍高可用，為IT系統循環升級提供極大便利”。
在客戶分享環節，參加此次會議的合作伙伴更是對華為豎起了大拇指，他們表示“2010年開始合作，現今第6個年頭，與華為共同經歷許多酸甜苦辣，我們驚喜看到華為為盡快適應和滿足行業客戶需求，不斷改進自身產品、服務和商務流程，貼近渠道，貼近客戶。”
展望未來，華為公司將攜手客戶與合作伙伴，依托精簡IT及云計算解決方案，助力中國金融行業變革，為金融行業的華麗轉型作出貢獻。
（來源：中國金融在線）
隨著改革開放的發展，企業之間的聯系越來越緊密，交流學習等方面往來越來越頻繁，企業公務接待也日益增多， 接待工作是企業的形象展示，接待好壞關系到工作能否順利進行。但如今企業公務接待的成本不斷升高，公款浪費情況尤其嚴重，為了改變這一現狀，企業負責接待的相關工作人員要認真謹慎對待接待，以節約為主，減少企業資金在餐桌上的浪費，認真貫徹落實中央“八項規定”的工作作風。
1 企業公務接待工作的思想基礎
企業公務接待要以節約為主，簡化接待工作，以中央“八項規定”中的簡化接待為思想基礎，企業在公務接待中應該做到切忌走過場和形式主義，要減少陪同人員，不貼橫幅掛標語，不鋪設紅毯歡迎，不擺放花草，盡量減少不必要的宴請，用餐盡管安排在單位食堂，以節約為主，避免餐桌上的浪費。
2 企業公務接待前的準備工作
企業公務接待的準備工作要有十足的把握，工作人員要充分做好準備工作，尤其是要提前做好接待的成本預算，以簡化接待方案為指導，杜絕鋪張浪費，確保接待有序順利進行，還要對后期的工作充滿信心，為后續的接待工作打好基礎，想要接待工作收獲好的成果，接待之前需要做好以下三點。
2.1 接待預算
新時期企業進行的接待前要參照學習中央的“八項規定”及集團公司相關規定中對公務接待的要求，實行簡化接待，接待部門要事先對接待過程中的成本花費做出預算，在確保接待圓滿順利進行的情況下，盡可能避免資金浪費，提高預算管理理透明公開度，加強企業人員的輿論與監督力度，制定嚴格合理的企業支付制度，強化企業經濟管理，試圖從財政上約束公款浪費行為，提高資金的使用效率。根掘接待對象的實際情況況的不同開展不同的接待方式。
2.2 既勤儉節約有具有特色的接待方案
企業要想制定一份合理規范的接待方案，就要堅持勤儉節約的接待理念，加強企業相關制度標準，在接待方案的制定過程中，自覺貫徹落實節約之風，杜絕走形式主義，在企業接待方案中明確規定各項資金在實際接待中的具體用途，從源頭上摒棄鋪張浪費的思想，從而遏制鋪張浪費行為的出現。制作接待方案的過程，要思考周密、注意細節，本著接送及時合體、吃穿住綠色舒適、日程安排合理、符合實際。與此同時，策劃接待的方案要有特色和新意，使來賓在接待時對當地的文化底蘊和特色產業有更深入的感觸和了解。
2.3 企業要提前預見可能出現的突況
企業在接待前，還要預見可能出現的突發意外，事先想好應對策略，防患于未然，提前想好應對策略。例如：在會議接待時，如果召開董事會議的當天出現臨時會議沖突，導致股東或董事不能準時參加會議，會把原定的時間安排表擾亂，就要求我們隨機應變，根據實際情況做出合理的變更方案，這樣不僅確保會議工作的進展井然有序，也減少了不必要的花費，同時避免任何來賓被忽略。
3 企業公務接待過程中的策略
3.1 接待中體現企業文化
企業在接待的安排和服務過程中，要注重企業文化發展、信息溝通和知識分析。負責接待的工作人員不僅僅要合理安排來賓的日常起居和吃喝住行，還要禁止“餐桌上的浪費”盡量不要飲酒，必要時可以自備價格便宜的酒水。在接待的過程中要把賓客放在第一位的基礎上，要加強接待服務質量，盡量滿足來賓的需要，還要經求來賓的建議，尊重客人提出的意見，盡最大的努力完成客人的意愿和需求，對來賓的接待要周到熱情，從整體上提高企業接待工作的層次。
3.2 經濟接待
企業公務接待中，要避免超規格接待，避免經費花銷超支，接待過程中以簡化、節約、務實為原則，改正以往“在酒桌上談生意”的不正之風，實際會議接待過程中切忌鋪張浪費現象的出現，要巧妙合理的安排支出資金，爭取低花銷高成效。
在安排來賓進行現場考察時，盡量選擇便捷的交通工具，中途休息地點的安排要經濟，正常情況下，最好選擇就近原則，節省人力物力，選擇經濟實惠的就餐場所，通常不需要去星級酒店用餐，用餐所需的酒水最好自帶，點菜要盡可能考慮大多數人的喜好和口味，還要注意所有菜肴的營養搭配和顏色混搭。爭取以最低的花費，讓來賓都吃好。在召開座談會時，要合理安排來賓的交流活動，參加會議的雙方在交流溝通時，盡量篇幅簡短、內容充實豐富，減短會議的時長，降低成本花費。在給來賓購買機票時也要安排經濟，根據各個來賓的時間安排，盡量提前團購飛機票，可以打折節約資金。負責接送來賓的交通工具，最好選用中等大小的車輛，一輛車盡量坐滿，不要跑冤枉路，不花冤枉錢。
3.3 企業公務接待中心環節
來訪的人員到齊后，就是接待的中心和重點環節。在這個環節過程中，接待人員必須根據規范、細致、特別的原則，工作人員即要依據之前制定接待方案的規定，認真負責的做好接待中的各項工作，在接待時還要根據具體情況做出具體的分析，對實際狀況及時做出調節和改進，更好的服務于會議的進程。讓賓客得到及時有效的幫助并且感受到與眾不同的接待風格，給賓客留下深刻印象。
在會議接待的中心環節，企業安排的會議活動要簡單扼要，提高會議內容的精簡實效，長會短開、長話短說，避免講一些空話、套話。在宣傳過程中，要精簡宣傳單，注重宣揚實質性內容、對于可發可不發的文件就不要發放，會議期間還要規范出訪活動，合理安排出訪考察活動，盡量減少出訪隨從人員，盡量乘坐方便經濟的交通工具，會議接待過程中每一個環節的服務都不容小視，各個環節之間的銜接理清。
3.4 不斷改進，提高接待水平
企業在接待工作結束之后，工作人員要根據此次接待的成效與不足，認真總結歸納本次接待工作，既要對所收獲的成效做出肯定和獎勵，也要對比其他優秀的接待工作，找出差距進行學習，不斷做出改進，提升接待工作的品質和水平。例如優化制訂方案，做好各項準備工作；提前對接待成本做出預估，防止資金浪費；根據實際的接待規格購買接待的設備，物盡其用；對接待的工作人員進行專門的禮儀培訓和素質培訓，微笑服務；歡迎條幅的標語內容要簡短扼要，使接待工作在改進和優化過程中更加規范特別。
關鍵詞：精細化管理 會務工作 管理理念 辦會總結
高校是一個思想文化交流頻繁的平臺，社會賦予了高校人才培養、科學研究、社會服務和文化傳承創新的使命。在整個高校服務支持體系中，會務工作起著至關重要的作用，能夠促進高校發展。高校各項工作的順利開展有賴于會務水平的提升，為此，我們可以巧妙應用精細化管理模式來開展會務工作，以求會務工作水平能夠得到較大的提升。
1、高校會務工作引入精細化管理的必要性
1.1、適應時代形勢的必然選擇
如今，社會分工逐漸細化，各崗位的專業要求在不斷提高，經濟發展快速，高等教育改革不斷深入，高校辦學規模自高校擴招政策實施以來不斷擴大，高校與社會的聯系越來越頻繁，而高校辦公室的會務工作難度越來越大，任務越來越重。會務工作內容繁雜，如果不留意每個細節，將容易造成工作出錯。新形勢下，社會將對高校會務工作提出更高的要求，如果工作機制不完善，管理方法不實際，就很難適應這種要求，而將精細化管理實際上就是將工作目標細化和落實的過程，能夠具體到工作中的每一個細節，因此，在高校會務工作中引入精細化管理是適應時代需要、從而提升高校會務工作水平的必然選擇。
1.2、高校辦公室自身發展的迫切需要
會務工作是高校辦公室的一項重要職能，高校辦公室所具有的統籌能力、策劃能力、組織服務能力也是通過會務工作直接體現出來。只有高校辦公室及時更新會務管理理念，才不至于耽誤會務管理工作進度，才有可能提高會務工作管理能力，否則，就很容易造成工作出現問題，比如，如果會務管理理念守舊，將影響會議的最終效果，甚至造成會議無法正常進行。可見，高校辦公室這一重要機構的發展有賴于科學細致的管理，只有更新會務管理理念，引入精細化管理，才能高校辦公室工作水平的提高，進而促使高校各項事務的順利完成。
2、高校會務工作精細化管理內涵與特點
2.1、以人盡其能為核心思想
天生我材必有用，人與人之間最大的差別不在于所謂的智能，而是在于意志和毅力。因此，精細化管理理念認為，人是主導事業成敗的核心因素，在日常的工作中，應學會觀察每個人的特長和優點，依據其各自的優勢給他們安排相應的工作，從而激發他們的潛能，使他們的潛能能夠得到充分的發揮，最終大大提升高校會務工作水平。
2.2、以工作環境為基礎條件
“天時、地利、人和”是我們中國人做事看重的基礎條件，精細化管理理念認為，在高校會務工作中努力打造狀態最佳的工作環境，例如對勞逸結合工休制度、工作人員的性別配比、良好的輿論環境、設施設備的運轉正常等進行合理的搭配，不僅要注重硬環境的建設，還要注重軟環境的優化，將不合理因素降到最少，集中各種最佳因素來營造一個合理有效的工作環境。
2.3、以考評獎懲為手段
對于提高工作效率和增加工作實績而言，激勵與懲罰制度是一種有效方法，它分為三部分內容，一是工作標準的制定應以具體的分工為依據；二是根據工作標準施行差別獎懲制度，也就是進行獎勵還是懲罰以人完成工作的量以及質為依據，對于未達定額或低質完成的予以懲罰，對于超額完成或優質完成的人給予獎勵；三是不以工作崗位類別為獎懲對象，而是以工作實際表現為獎懲對象，從而調動工作人員的工作積極性。
2.4、以組織管理為關鍵環節
精細化管理的基本原則是職能分工，要求將計劃職能和執行職能分開發揮各自的效能，調研、分析、擬定方案并指令、據實調整方案由計劃職能負責；而實際的執行工作則在執行職能的權限內，其應以計劃職能部門的指示為依據來完成執行工作。精細化管理理論要求，下級管理人員負責一般的日常事物，而類似于重大的戰略問題和重要人事的任免等重要事項的決策則是由領導部門負責。
3、精細化管理在高校會務工作中的應用
3.1、強化精細化管理認識，重視工作每一環節
管理理念影響著會務工作的最終效果，應轉變粗放的經驗管理理念，引入精細化管理理念，達成 “會務工作無小事”的共識，只有這樣才能做到認真完成工作的每一個環節。為了強化相關工作人員對精細化管理的認識，應通過各種活動形式加強教職工的理論學習，如舉辦講座、開展培訓等形式，從而使得精細化管理理念得以深入人心。此外，在辦公室會務工作過程中，應堅持精細化管 理的工作作風，將目標細化，將任務量化、，使責任明確，保證各個工作環節順利銜接，促使辦公室整體會務工作正常、高效地進行。
3.2、形成精細管理意識，做到精益求精、精打細算
精益求精也就是努力提高會議的質量，打造精品會議。會務是高校辦公室的核心職 能之一，直接體現著辦公室的工作水平，影響著學校方方面面的事務。所以，對于會務工作應嚴格要求，制定嚴格的工作標準和明確的獎懲制度，不斷追求更高的會議效應，不斷提高工作質量，重視會務的每一個環節，將會務工作中的差錯降到最低，使工作人員的工作能力發揮到最大。精打細算也就是合理安排會議，以最少的成本來打造最高品質的會議，以求通過會議實際解決問題。高品質的會務工作要盡量節省人力、物力與財力，如為了節省開支并提高效率，有時可以以電視電話、網絡等現代化技術為平臺舉行會議，精簡發言內容，合理控制會上發言時間，精簡會議環節，對于可以免去的會議環節應盡量免去，節省會議開支，對于能省去的費用應盡量節省。
3.3、細心敲定內容，制定精密的方案
一個具有優質會務服務的辦公室往往整體的工作水平也是較高的，而會務服務的預期質量則又是直接體現在會議活動方案上。高校在制定會議方案之前應加強和各方的互動交流，遵守會議的具體要求，依據會議日程安排落實會議方案的初排和審定工作，應關注會議的每一個細節，經過多次的實地考察再細心敲定會議內容，保證活動方案的可行性和有效性，以求會議能夠切實解決問題。
3.4、精巧設計議程，細微籌辦文稿
會議現場不僅是企業會務服務的關鍵環節，在高校會務工作中也是重要的組成部分，會議能否取得圓滿成功在一定程度上也受會議現場布置效果的影響，會議現場的布置效果也是會務工作水平的體現。應按照會議議程對會場、分會場、茶歇、合影等場地進行合理的安排布置，將投影燈設備、展板、茶杯、發言臺、話筒架等按照要求放在合理的位置，擺放好座椅、合影梯架、坐簽等設備，妥善保管好代表證、會議文件袋、材料、文件、筆記本、文具等材料，以防其丟失而影響會議的正常進行。
3.5、做好會后總結，積累會務經驗
由于會上存在較多的意外情況，因此，再為完善的會議方案也難以做到萬無一失，會議最終還是會或多或少地存在不足。因此在每一次會議結束后，都應做好總結工作，將會議進行過程中出現的問題一一列出，并做好改進工作，針對會議中出現的問題做好改進方案。實際上，完整的會議應包括會錢準備、會議舉辦、辦會總結三個環節，而辦會總結是其中的一個關鍵環節。因此，應重視會議進行中出現的每一個問題，并對這些問題進行歸因分析，找出造成問題出現的原因，并為此提出改進的有效建議，以防問題在今后的會議上重復出現。
4、小結
在高校辦公室的辦公室日常工作中，會務服務的較為關鍵的一項工作內容，辦公室的工作水平可以通過會務服務質量直接體現出來。精細化管理要求工作人員認識到“會務工作無小事”，對各項具體會務工作都引起重視，嚴格要求工作人員的日常工作，要求其做到精益求精、精打細算；細心敲定內容，制定精密的方案；精巧設計議程，細微籌辦文稿；并通過做好會后總結來積累會務經驗，改進工作質量。因此，將精細化管理引入高校會務工作中，正好能夠與而今會務工作日益復雜的情況相適應，還有助于高校辦公室的發展，保證高校的各個職能機構正常發揮效應。
參考文獻：
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關鍵詞：項目管理設計\管理咨詢計劃\控制項目
設計管理就是管理單位運用自身的知識、技能和專業技術以滿足業主對項目的需求和期望，通過在工期、投資和質量之間尋求最佳平衡點，以使業主獲得最大效益，從而實現對工程項目投資、進度和質量的控制。
設計管理是項目管理的一個重要組成部分，它的職責范圍根據各單位的性質和分工的差異有所不同。一般來說，設計管理的職責范圍包括：參與評選設計方案；參與選擇勘察設計單位，協助業主簽訂勘察設計合同；監督初步設計和施工圖設計工作的執行，控制設計質量，并對成果進行審核；控制設計進度滿足建設進度要求；審核設計概（預）算，實施或協助實施投資控制；參與工程主要設備選型；參與工程設計交底和竣工驗收；協調設計單位與有關各方的關系。
以下通過設計管理在白云國際會議中心項目中所起的作用，介紹一些方法和經驗。
一、編寫“設計導則”，優選設計單位。
白云國際會議中心是召開廣東省、廣州市人大、政協等政務會議的重要場所，是體現我省、市政務管理能力和建設水平的重要公共設施。針對該項目專業技術復雜、建設時間短的特點，設計管理單位組織了來自省內外的知名專家共同成立《白云國際會議中心設計導則》編制小組，通過參觀調研北京人民大會堂、北京市會議中心、山東大會堂、中山紀念堂等國內大型會議設施，分析比較國外同類先進會議建筑的特點和經驗，在充分考慮人大。政協的會務要求的基礎上，根據《劇場建筑設計規范》（JGJ57—2000）和國外有關先進標準規范，編制了“設計導則”。有效地引導設計單位所提交的成果除滿足一定功能和深度要求外，還應符合設計管理單位編制的設計導則。
業主對設計單位的選定可以采取直接指定、設計招標及設計方案競賽等方式。白云國際會議中心項目為了征集到理想的方案，進行了設計方案國際邀請賽，參賽的方案共十一個，從中評出了三個優勝方案，再以對優勝的設計方案進行深化競賽的方式，優選出中標單位。設計管理單位從方案評審階段就開始介人，通過了解同類項目的建設經驗，采取揚長避短的方式總結與優化方案，使設計方案最大程度滿足建筑主體功能的需求。
二、通過設計總包帶動整體設計。
隨著我國市場經濟的快速發展，隨著國家經濟體制改革的不斷深入，大型建設項目的管理也發生了變化。項目業主以市場經濟的思維方法構思項目管理組織的模式，形成了以投資多元化、管理社會化、經營市場化為原則建立工程項目管理組織的總體構想。白云國際會議中心項目建設工期緊、技術難度大，使用功能要求高，項目主要包括會議、酒店兩大功能建筑，涵蓋建筑聲學、舞臺工藝、建筑智能化、室內裝修、園林景觀等多個專業設計，任何一個設計單位無論是從自身實力，還是類似工程業績出發，要獨立完成設計任務都會存在較大困難。業主為了實現對本項目設計工作的有力統一協調與管理，決定采用設計總承包模式。在這種管理模式中，業主將項目設計全權委托給設計總承包單位，由設計總承包單位直接進行專項設計分包，該設計總承包單位在項目設計上向業主負全部責任，同時由設計管理單位對分包單位的資質、業績及人員架構情況進行監督。這種模式通過一個有經驗的設計總承包單位，直接把參與項目設計的各分包單位有機地結合起來，形成一個自上而下的、嚴密的縱向管理體系。
設計總承包單位以總包方的身份全面負責整個項目的設計工作，并直接承擔主要設計任務，同時對參與設計的各分包單位的設計質量、設計進度、投資控制等目標實施全方位管理和調控，從而最大限度地確保整體設計工作的成果達到優質、高效、經濟、合理的目標。
三、加強設計策劃，把握主要控制點。
鑒于本項目建設工期緊、技術難度大的特點，為確保項目的建筑設計能滿足聲學、舞臺工藝、安防、會議智能系統、裝修、景觀等技術和功能方面的特殊要求，確保項目在目前國內外同類會議中心中具有相對的先進性、科學性、針對性和可靠性，設計總包單位邀請了國內知名。行業中領先的專項分包設計單位進行專項設計。為了推進設計計劃、合理統籌控制工程進度和建設工期，加強各專業的協調、配合工作，設計管理單位必須加強設計策劃，把握主要控制點。
（一）加強設計計劃管理設計計劃對于工程項目能否按時完成具有重要的意義，在實際工作中，不僅設計工作進度會影響項目整體進度，而且設計方案／總體規劃、建筑裝飾選材等方面的設計工作質量也會影響項目進度。設計計劃除了考慮可能會出現的反復修改方案等情況外，還應對處理變更，問題解答等的及時性做出規定。
1、設計計劃的內容包括：設計依據和范圍、設計的原則和要求、組織機構及職責分工。質量保證程序和要求、進度計劃和主要控制點、技術經濟要求、安全和環保要求等。
2、設計計劃除應滿足合同約定的質量目標與要求、相關的質量規定和標準外，還應同時滿足企業的質量方針與質量管理體系以及相關管理體系的要求。
3、設計計劃應明確項目費用控制指標、設計人工時指標和限額設計指標，并建立項目設計執行效果測量基準。
4、設計進度計劃應符合項目總進度計劃的要求，充分考慮設計工作的內部邏輯關系及資源分配、外部約束等條件，并應與工程勘察。采購、施工、試運行等進度協調。
（二）檢查和驗證設計計劃的實施為有效地通過規定的工作來實施設計計劃，并根據客觀變化了的情況，及時、有效地調整設計計劃，明確設計計劃的控制點，設計管理單位應加強與設計單位協調以確保設計計劃目標的實現，推動計劃實施的進度。
1、督促設計單位嚴格執行已批準的設計計劃，以滿足計劃控制目標的要求。
2、通過建立設計技術總協調組，滿足計劃控制目標的要求，督促各設計單位建立設計協調程序，讓有關專業之間能及時互提條件，協調和控制好各個專業之間的接口關系。
3、建立設計文件及圖紙審查程序，按計劃進行設計評審，并保存評審記錄。
4、協調設計工作按計劃與采購、施工等進行有序的銜接并處理好接口關系。
5、審查初步設計或基礎工程設計文件時，檢查設計文件是否滿足編制施工招標文件。主要設備材料訂貨和編制施工圖設計或詳細工程設計文件的需要。審查施工圖或詳細工程設計文件時，檢查其是否滿足設備材料采購、非標準設備制作和施工以及運行的需要。
6、檢查設計選用的設備材料是否在設計文件中注明其規格、型號、性能、數量等，其質量要求是否符合現行標準的有關規定。
7、在施工前，檢查設計單位是否及時進行設計交底，說明設計意圖，解析設計文件，明確設計要求。
8、根據合同約定，督促設計單位提供試運行階段的技術服務。
白云國際會議中心建設工期為一年半左右，工程涉及多個特殊專業，為順利按期推進工程設計計劃，設計管理單位主動跟進項目建設所涉及的各設計單位（包括項目設計總包單位和各專項設計分包單位）、做好全程的設計協調、配合和服務工作。
白云國際會議中心項目設計主要的控制點是會議廳消防、人防、生態廊、總圖、員工宿舍等節點問題。其中，地下室消防通道和消防分區直接影響到樁基礎的施工進度，設計管理單位多次約請消防局有關領導協商解決問題，有效地推進工程計劃順利進行；工程中的架空生態廊道橫跨白云大道，經設計管理單位請多方專家對其景觀效果、功能需求等可行性問題進行論證后，同意保留兩條。
四、加強設計圖紙審查，控制工程質量和造價。
設計單位完成各階段的可交付設計成果后，設計管理單位及時組織相關單位對可交付成果進行審查。在審查過程中，首先審查設計單位是否嚴格遵守有關工程建設及質量管理方面的法律、法規；是否嚴格遵守有關工程建設的技術標準；設計項目是否滿足業主所需要的功能和使用要求。通過加強對設計圖紙的審查，有效地控制了工程的質量和造價。
設計質量控制工作主要包括對設計人員資格管理、設計策劃、技術方案評審、設計文件校審、設計變更的控制，其中設計變更是設計管理中最重要的一個控制點。在項目的實施過程中，不可預見的因素很多，不可避免的會發生一些設計變更，特別是在施工圖設計階段發生的變更，它會直接影響項目實施的進度、質量和投資控制。因此，設計管理單位制訂了設計變更管理辦法，對設計變更進行慎密的技術經濟比較和技術把關，嚴格控制變更的發生，所有設計變更必須經設計管理單位同意后才能報業主審批。
對非發生不可的設計變更，則希望發生得越早越好，變更發生得越早，則損失越小，反之就越大。如果在設計階段變更，只須修改圖紙，其他費用尚未發生，損失有限；如果在采購階段變更，不僅需要修改圖紙，還必須重新采購設備材料；若在施工階段變更，除上述費用外，已施工的工程還須拆除，勢必造成重大變更損失。為此，要建立相應的設計管理制度，盡可能把設計變更控制在設計階段，對影響工程造價的重大設計變更，需進行由多方人員參加的技術經濟論證，獲得有關管理部門批準后方可進行，使工程質量和造價得到有效控制。
在項目投資控制工作中，應從工程的方案設計、工程技術、工程招標等方面人手，以達到控制工程的投資，節約建設成本的目標。設計管理單位在白云國際會議中心項目中實行限額設計。限額設計是成本控制的重要方法，它是整個工程項目建設投資控制系統中的重要措施。
在白云國際會議中心方案的深化設計階段，由于原方案中未能考慮到“兩會”召開期間的酒店員工宿舍的布置，及附屬功能用房、設備用房的面積，使得方案深化后的建筑總面積超出兩萬多平方米，直接影響到投資的增大。最后通過堅持以設計階段為重點進行項目投資控制的原則，項目相關各方以極大的精力進行設計方案的比較和改進，合理布置員工用房。附屬用房、設備用房，使方案得到優化，投資得到控制。
設計管理單位在總圖初步設計階段的審查過程中，對擬定的＋0.00標高能否提高及地下車庫能否改層高的問題進行充分的技術論證，最后研究決定將總圖上所定＋0.00相當于絕對標高20.00米調整為22.00米，將西廣場與機場東路隧道橋標高提到絕對標高19.00米；地下停車庫在使用功能上不考慮停放大巴，地下室改為一層，層高由負6米改為負5米，從而減少了挖方量，節約了投資，充分體現了設計管理在咨詢服務中的重要作用。
五、充分發揮專家的顧問特長，提高咨詢水平。
隨著國家改革開放的不斷深化，建筑產業有了突飛猛進的發展，特別是廣州市的城市建設進入新的發展階段，各類設計新穎、功能齊全、運行智能化的建筑以及新科技、新材料。新工藝不斷涌現，這就要求設計管理單位在注重人才建設的同時，應充分發揮高級專家的顧問作用。
為了順利推進白云國際會議中心項目建設的進度，及時解決設計中的技術疑難問題，業主方采用發聘書的形式，聘請了國內建筑工程領域的知名專家教授，組成專家顧問團。他們中有中國工程院院土、設計大師、享受國務院特殊津貼的專家等，所涉專業涵蓋了舞臺工藝設計、聲學、建筑智能等，這些技術專家以自身工作經歷積累了豐富的經驗，在方案設計和初步設計階段針對設計中如建筑聲學、舞臺、地基基礎、鋼結構、幕墻、消防、機電設備。建筑材料等方面的重要節點問題，提供了大量的科學論證和技術服務，提出了很多解決設計疑難的方案、方法和建議。
為了統一管理、加強技術溝通與協調，設計管理單位成立了總協調組、會議中心組、酒店組以及計劃、合同、設備、預算等職能小組，各小組分工負責，定期召開專家咨詢例會，以門類齊全的專業知識，在設計的質量、進度、造價、合同管理、組織協調等方面發揮了重要的作用，提高了咨詢服務水平。
同志們，為進一步擴大法律援助覆蓋面，提高法律援助工作的知曉度，加大法律援助便民服務力度，推進法律援助服務向基層延伸，經研究，決定從2014年9月初到11月底分三個階段在我縣開展“法律援助進農家，提升公眾滿意度”宣講活動，今天，我們在此召開這個動員會議，正式啟動本次活動。今天會議的主要議程為：
一是縣司法局主任科員__同志宣讀《__縣“法律援助進農家”實施方案》；
二是縣鄉代表表態性發言；
三是縣司法局局長__同志作工作安排。
四是請市司法局領導講話；
最后請縣委常委、政法委__書記作重要講話。
下面進行會議第一項議程，請縣司法局主任科員__同志宣讀《__縣“法律援助進農家”實施方案》。
下面進行會議的第二項議程，請縣鄉法律工作者作表態性發言。（次序：1、縣公平律師事務所主任尹正林同志；2、縣法律援助中心主任高濤同志；3、桐木鎮司法所所長、法律服務工作站站長黎華生同志；4、赤山鎮司法所所長、法律服務工作站站長__同志）剛才四位同志作了表態性發言，從發言的總體情況來看，都結合本單位本地的實際情況，對開展活動有計劃有打算，目標明確，希望我們參會的所有同志都要結合各自的工作實際，拿出開展這此活動的具體措施和方案，力爭本次活動取得實效。
下面進行會議第三項議程，請縣司法局局長__同志對本次活動作工作安排。下面請市司法局領導市法律援助科__科長作重要講話。下面請縣委常委、政法委__書記為我們作重要講話。請大家鼓掌歡迎。
總結：今天會上，*局長在宣講《實施方案》時對本項活動開展的意義、內容方式、組織領導、活動措施等方面提出要求，法律工作者代表對自己如何開展活動作了表態性發言。縣司法局局長__同志作了具體的工作安排，主要是標準更好，目的明確，操作性強，同時對活動怎么做，要取得什么成效都講得非常明確和透徹。市司法局法援科長__既充分肯定了我縣法律援助工作扎實開展，又對我縣開展此次活動提出殷切希望。特別是縣委常委、縣政法委劉書記，站在推進我縣法治文化建設，維護社會穩定，促進經濟社會發展的高度，對此次法律援助進農家活動提出了更高的要求和殷切的期望。
法律援助事業是一項造福百姓的光彩事業，推動法律援助事業不斷發展，既是黨和政府的職責，也是全社會的共同責任，更是在座的各位義不容辭的責任，希望大家以此次活動為新的起點，從思想上牢固樹立大局意識、創新意識和服務意識，切實增強法律援助工作能力和水平，為推進法治平安__，從維護社會穩定而努力！散會！
一、新機構運行情況
一個月以來，新機構運行平穩、成效顯著，各部門負責人認真履職，起到了很好的帶動作用。存在的主要問題是各部門之間的協調問題，這也是今后各部門需要著力解決的問題。在這一個月里，安全監察部大膽開展安全監察工作，取得了很好的成績。希望各部門學習先進，在工作中干實事、敢破難，按照各部門的崗位職責、各司其職，保質保量完成各項工作。
二、安排部署各部門4月份工作
1、做好五屆三次職代會召開的籌備工作，由李小坪副書記牽頭，黨群工作部負責，行政綜合部和相關部門配合。要做好宣傳解釋工作，確保職工代表能準確領會文件精神，確保會議成功召開。
2、繼續抓好黨風廉政建設教育。黨群工作部牽頭組織一次全公司干部職工參加的警示教育會，重肅廉政紀律。禁止各類以權謀私、以氣謀私的行為，提高服務意識和服務水平。
3、行政綜合部要加強對職工勞動紀律、工藝紀律、規章制度執行情況的考核力度。各部門要將每周工作完成情況、計劃進度情況和工作中存在的問題，按周做小結，由行政綜合部在每周五統一收集上報。這項工作要做為一個工作制度長期堅持。行政綜合部要盡快落實公司家屬樓和辦公樓的物業管理工作。
4、計劃財務部要在4月初下達各部門生產經營目標任務。安裝費調整的問題，要盡快報告物價局。配合客戶服務部做好氣費催收工作。
5、客戶服務部要加快欠費催收力度，盡快完成欠款催繳工作。對抵押物的權屬問題，行政綜合部要配合客戶服務部盡快落實，辦理好相關產權手續。
6、生產運行部要處理好內部與相關部門的協調工作，做好調度、 巡檢、搶險工作，理順工作流程。搶險維修中心要及時向調度中心反饋維修搶險工作進度情況。
