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開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇管理信息化，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
中圖分類號：TP3 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2014）05-0017-01
由于我國城市的不斷發展和建設使得房產的數量急劇上升，房產管理中的檔案以及相關的人文、地理等信息光靠人工管理是很困難的，所以進行房產管理的信息化建設，開發適合城市發展的房產管理信息系統，確保房產信息的有效利用是非常重要的。
一、房產管理信息化
房產管理信息化的內容主要包括建立房地產市管理類信息系統、住房保障類信息系統和物業管理類信息系統。房地產市管理類信息系統主要應用數據庫技術和管理信息系統技術，把經過多年房產交易、登記等事宜獲取來的房屋人文信息和自然屬性信息等數據，如房產登記、測繪以及網上備案等；住房保障類信息系統是近幾年新興的系統，如廉價租賃住房管理、公共住房管理等系統；物業管理類系統主要是物業行業的管理和專項維修資金的管理等系統。
二、我國房產管理信息化存在的問題
通過對文獻的研究和案例的調查，我國房產管理信息化存在著一些明顯的問題，影響了管理信息化的效果。下面筆者將從這三個方面對其進行分析。
1.條塊分割過于明確
根據各地政策的不同，房地產市信息類、物業管理類和住房保障類等各類系統大多數是按照當時的業務需要單獨建立，雖然為房產管理提供了方便，但是各類系統之間的公共資源卻造成了浪費。
2.技術濫用
房產管理主要是維護和利用不動產登記簿，使用管理信息系統技術和地理信息系統技術就可以確保標的物空間的唯一性和主客體之間的準確性。但是在實際的應用中，很多系統開發商為了增加自身的利潤，在房產管理信息系統中增設了一些不必要的功能，例如防偽技術、加密技術等，這樣不但增加了系統開發的成本，還造成了資源的極大浪費。
3.數據信息管理過于薄弱
在房產管理信息系統中，有些管理者傾向于認為軟件功能越強、硬件性能越好，系統就越完備，所以在系統的軟硬件投入上花費較多，而在數據信息管理上過于薄弱。但是軟件的更新換代較快，少則三年，最多也就是四五年時間，房地產企業對系統軟硬件投入高成本未必能獲得與之匹配的價值。忽視數據信息的管理使得大量的房產信息管理相對復雜，工作量大，經常會有數據雜亂不統一的現象出現。
三、房產管理信息化建設
1.房地產市信息系統
按照住建部關于《房地產市場信息系統技術規范》的要求，房地產市信息系統應對新建商品房從立項開始直到房屋拆遷為止整個生命周期的所有活動進行管理。主要有項目管理、從業主體管理、測繪及成果管理、房屋登記管理、新建商品網上備案、存量房網上備案、統計分析及等子系統。
第一，利用軟件技術、網絡技術和通信技術建立房地產信息系統，通過現代化的管理模式有效地提高房地產行業的工作效率，為人們提供了高效快捷的服務，避免住房銷售過程中的違法違規現象，維護雙方的合法權益。并且房產管理信息化實現了網上簽約、備案和公示，保障了購房者的利益。
第二，房地產市信息系統能夠充分挖掘和利用信息數據，增強了市場供求關系、價格、套型等方面的動態分析，對城市建設和市場調控起到了很好的參考價值。
第三，利用統一的房地產市場信息平臺，可以及時的和公開有關的信息數據，杜絕交易雙方出現不對稱的現象，使房地產市場的透明度有所提升，確保開發商合理開發，消費者理性消費。
2.住房保障系統
住房保障系統主要是把購房者的有關信息利用電子檔案錄入到系統中，確保購房者從申請開始一直到入住環節都能得到動態、實時的管理。對住房保障進行信息化管理，使之免受人為因素的制約，體現了住房保障的公平、公開、公正原則，提升了社會的和諧穩定。
住房保障系統中還設置了保障項目信息系統，它能夠對住房保障項目進行管理，保障了房源信息的動態性和實時性；另外還增設了保障資金電子臺賬系統，監督和管理資金從申請到運用的整個過程。
為工作的便利和資源的整合，政府各級部門之間應建立唯一的住房保障平臺，使得工作人員可以在同一平臺上協同工作，降低了成本，節約了資源。
3.物業管理系統
物業管理系統也是房產管理信息化的重要內容，物業管理的好壞直接影響著房地產產業的進步和發展。物業行業管理中設置物業企業和從業人員管理模塊，規范物業行業的管理和從業人員的行為，避免社會上的一些不良物業企業和從業人員只收費不工作的現象，提升小區的管理水平，確保社會的穩定發展。物業維修資金的管理中要對業主上繳的物業費進行妥善管理，做好每一次的出賬、入賬記錄，確保每一筆維修資金都能有據可依。
綜上所述，建立一套現代化、全面、專業的房產管理信息系統可以提高城市的發展和房產智能化管理水平，利用管理信息系統技術和地理信息系統技術實現房地產的可視化、高端化管理，減少不必要的技術設置，妥善利用公共資源，規范信息數據管理，一定會帶來房地產行業和城市建設的飛速發展。
結束語：由于我國房地產行業的飛速發展，房產信息數據的管理面臨的挑戰也越來越高。筆者通過上面的分析和闡述充分的說明了房產管理信息化對城市發展的影響是非常巨大的，它實現了數字房產，改造并且提升了傳統的房產管理模式。降低了成本，保障了購房者的合法權益。但是房產管理信息化也并不是簡單的配置網絡軟硬件設施，要有機的融合信息技術和管理理念還需要一個長期的過程。因此，房產管理信息化的發展是非常必要的，筆者將繼續對其進行研究，希望為房地產行業和城市的發展貢獻一份力量。
參考文獻
關鍵詞：企業管理；信息化；現狀；建議
中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2015）13-0272-03
Abstract： the effective combination of the rapid development of computer technology and continuous innovation of enterprise management， making enterprise management informatization intensified. This article summarizes the impact of information technology on enterprise management from the connotation of enterprise information management， status of informatization of business management in China are described， and try to the construction of enterprise management information proposed the implementation of the recommendations， in order to provide the reference for the construction and optimization of management informationization of enterprises in our country.
Key words： enterprise management； informationization； current situation； suggestion
1 企業管理信息化的內涵
1.1 企業管理信息化的概念
隨著全球工業化的快速發展，越來越多的學者注意到：要進行必要的、徹底的管理變革，有效地實現企業的戰略目標，管理信息化是企業獲取競爭優勢的基礎，因此長期激烈的市場競爭的實踐經驗使得人們給與 “企業管理信息化”以更多地關注。但是遺憾的是，盡管國內外學者普遍認為企業管理信息化對于企業的發展非常重要，但是對企業管理信息化的概念卻沒有達成統一的意見。
Chen HL（2004）提出，企業管理信息化是企業為了獲取市場競爭力，將信息技術與管理方法相結合用以改善和優化產品，其內容包括需求分析、產品定義、開發設計、生產制造、品質控制和銷售服務等[1]。劉炳輝（2008）認為，企業管理信息化是對企業信息實施過程進行的管理，主要包含信息技術支持下的企業變革過程管理、企業運作管理以及對信息技術、信息資源、信息設備等信息化實施過程的管理[2]。
為了便于對企業管理信息化進行探索，本文綜合國內外學者研究之所長，將企業管理信息化定義為：企業在營銷管理、采購管理、生產管理、品質管理、人力資源管理、財務管理等各個管理環節，運用現代信息技術，對管理信息進行傳遞、加工和處理，使信息資源得到可靠的存儲和充分的利用，從而為企業管理者提供準確的決策依據，進而提升企業整體競爭力和實現企業戰略目標的過程。
在這個定義中，本文強調：第一，信息技術應用于企業的各個管理環節；第二，管理信息化的本質是信息流、資金流、物流、工作流的有效融合；第三，企業管理信息化是企業運用信息技術進行管理實踐的過程。
1.2 企業管理信息化的結構
由于企業管理信息化是依靠企業外部信息網、內部信息網和廣義的管理信息系統，以信息為原料，圍繞企業的經營戰略，運用科學的管理方法將管理的各個環節進行有效地集成，使企業處于高效、有序的管理運行之中[3]，因此，本文認為，企業管理信息化是以企業的經營戰略為出發點，以企業資源信息為導入口，以信息化平臺為基礎，把企業構建成為有機的組織系統。從企業管理信息化的結構（如圖1所示）中可以看到，系統應用覆蓋產品運營管理的各個方面，主要包括：
產品數據管理（PDM）：PDM是對產品在研發設計以及與產品有關的數據信息進行的管理，其本質是為了實現企業內部與企業之間的信息合成，最終使企業在準時交貨和技術創新方面獲取競爭優勢。
供應鏈管理（SCM）：SCM是通過對信息流、物流、資金流的控制，把供應商、制造商、倉庫、配送中心和渠道商等有效地組織在一起來進行的產品制造、轉運、分銷及銷售，最終使整個供應鏈系統成本達到最低的管理方法。
企業資源計劃（ERP）：ERP是將管理信息和技術信息有效集成的企業資源管理系統，以信息技術為基礎。通過制定和實施標準化的管理流程，對企業的經營活動進行計劃、組織、領導和控制。ERP系統主要包括采購管理、生產制造、品質控制、庫存管理、財務管理等子系統。
辦公自動化（OA）：OA是基于通信資源，對辦公業務活動實施自動化的人機交互的系統。辦公自動化系統的實施可以有效地提高工作效率，為企業高層決策提供參考，以實現企業的經營目標。
人力資源管理（HRM）：HRM是為企業戰略決策提供支持的系統，其依據企業的人力資源戰略目標，將人力資源的各項職能進行整合的管理系統，包括：招聘管理、檔案管理、培訓管理、考勤管理、薪酬管理、績效管理、培訓管理、員工關系管理等子系統模塊。
顧客關系管理（CRM）：CRM是通過對顧客信息的收集、分析和跟蹤，以到達良好的顧客滿意度和實現市場拓展的管理模式，其目的是為市場分析、銷售策略和顧客服務提供準確的解決方案。
決策支持系統（DSS）：DSS是以信息技術為手段，通過數據和信息，建立決策模型，對決策方案逐個進行評價，以支持企業管理者的決策的信息系統。
2 信息技術對企業管理的影響
信息技術對企業管理的逐步滲透，為企業資源配置的方式、制造以及管理方式帶來了深刻的變革。信息技術的廣泛應用，對企業經營和管理產生了深遠的影響，表現在以下三個方面：
1）制造系統柔性化：制造系統柔性是信息技術與企業經營管理相結合的產物，采用產量柔性、品種柔性、過程柔性、物料處理柔性戰略，應對顧客需求的波動性，通過縝密的制造柔性設計來縮減制造柔性的成本，提高企業的經營績效，這是傳統的制造方式所不能及的。
2）信息獲取便捷化：信息技術的應用，為企業提供了便捷的信息共享渠道，實現了跨部門的同步信息交換。組織結構、業務流程等資源信息流動更為順暢，企業的經營和管理可以在線完成，促進了管理水平和決策效率。
3）管理職能集成化：管理信息化改變了信息傳遞的渠道，企業各部門的信息傳遞和數據溝通可直接進行，因而，信息管理系統的應用實的管理機構明顯減少，管理職能的集成化，優化了企業的組織結構，也減少了人員冗余的狀態。
3 我國企業管理信息化的現狀
1）管理觀念落后：在經濟全球化的背景下，企業的經營環境發生了劇烈的改變，行業內部的競爭態勢也變得更加復雜。利用現代信息技術，加強采購、制造、品控、物流、銷售和服務等管理環節，以應對競爭環境的變化是企業獲取競爭優勢的根本。然而，目前有很多企業缺乏創新觀念，也沒有意識到管理信息化的必要性。甚至管理層作決策時，也不能以數據信息為依據，依舊根據自身的經驗來判斷。管理觀念的落后使企業的管理者沒有真正認識信息技術的價值，而阻礙了信息化在企業管理中的實施和推進。
2）信息化人才匱乏：調查數據表明，80%的企業認為信息化人才的匱乏制約著企業管理信息化的發展[4]。管理信息系統是一個由若干個數據與資源共享的子模塊組成的龐大系統，因此，需要專業的信息化人員進行開發、構建和維護。而我國的企業管理信息化面臨人才匱乏的問題， 主要體現在技術人員缺乏相應的知識與經驗，使得管理信息系統不得被企業的現實業務充分利用，這種現象也制約著我國企業管理信息化的質量和發展速度。
3）管理能力薄弱：目前我國一些企業的管理制度尚不完備，管理系統存在著諸多不足。一些企業各部門之間沒有能夠做到信息的共享，造成管理信息系統數據不能實現整合，出現了大量的數據冗余；還有一些企業粹然投入大量的資金用于信息化的建設，但只是注重設備投資，而忽略與管理信息系統相匹配的業務流程和管理模式，使得信息化管理流于形式，而不能獲取相對應投資回報。企業管理能力的薄弱，阻礙了企業管理信息化的有效推進，也很難發揮企業管理信息化的優勢。
4）信息安全性不高：企業信息化管理會遇到一些問題，網絡寬帶的盜用會導致網絡使用受限而影響網絡管理的效率[5]。在信息化管理過程中，各種信息和數據存在于管理信息系統中，而一旦這些信息與數據被盜用，對企業的損失是不可預計的。病毒的入侵、黑客的攻擊以及系統安全漏洞都給管理系統帶來了威脅。
4 企業管理信息化建設的建議
1）觀念更新：提高管理層的觀念和認識，是搞好企業管理信息化建設的關鍵任務。在信息化管理中，企業管理層必須做到知識創新、觀念創新，逐步擺脫傳統管理的理念束縛，并充分認識企業管理信息化的價值。在企業管理信息化的建設中，只有管理層充分認識到信息化對于企業提升市場競爭力的重要性，并給與高度重視和監督實施，企業管理信息化的建設和推進才能取得成效。
2）資金支持：企業管理信息化建設涉及業務流程、人力資源以及設備設施等方面，因而管理信息化離不開資金的支持。同時，資金投入量也決定了管理信息化的規模與水平。因此，加強我國企業管理信息化的建設，要爭取資金的支持。一方面，政府繼續增加對企業管理信息化建設的財政補貼；另一方面，企業可以通過創建投資公司，發行股票和債券來向社會籌集資金。通過以上兩方面的資金注入，來保障企業管理信息化建設的順利展開。
3）人才引進和培養：在企業管理信息化建設中，人才隊伍的建設是保障信息化工作順利實現的重要基礎。通過提供具有競爭性的薪酬和福利來引進信息技術人才，為企業信息化人才的培養提供良好的條件；通過對員工進行信息技術的培訓，營造管理信息化的人文氛圍，并建立管理信息文化。由于企業管理信息化建設是一個動態的過程，需要企業持續完善人才的培養和培訓，使人才引進和培養成為企業管理信息化建設的主要任務。
4）制度規范完善：信息化為企業管理提供了客觀、科學、職能的管理工具，但是企業管理信息化需要靠企業制度去規范和約束。通過對信息操作者行為的規范使信息化暢通運行，因此制度是企業管理信息化建設順利發展的保障。制度包括三個個方面：一是系統使用時的規則要求；二是系統日常維護時的要求；三是對系統運行的評價和反饋。企業只有對這些制度不斷完善，才能建立實現可持續發展的管理信息化平臺。
5）業務流程優化：根據管理信息系統的特點，對企業的業務流程進行重組和優化，是提升企業經營管理效率的重要途徑。企業的業務流程與組織結構、資源、能力、企業文化等因素密切相關，必須合理安排并做好統籌規劃。在企業管理信息化的建設中，設計和優化與信息系統特點相匹配的業務流程，需要企業各級人員貫徹和執行，才能在信息技術的條件下，從本質上提升企業的市場競爭力。
5 結語
在信息技術日益發展的今天，管理信息化是企業生存和發展的重要保障。企業管理信息化的建設不僅涉及到信息技術，更設計現代企業管理問題，因此，促進管理信息化的建設水平，不僅需要企業的創新觀念，還要理解信息化管理的實質，才能真正實現管理信息化水平的提升。而企業管理信息化還需要我們不斷在實踐中去總結、探索和創新，信息化的實施才能在企業中取得成效。
參考文獻：
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[2] 劉炳輝. 企業管理信息化績效評價模型應用研究[J].情報雜志，2008，（12）：15-17.
[3] 邱志強. 企業管理信息化探析[J].現代管理科學，2005，（11）：53-54.
數字化校園建設已經成為高職院校普遍關注的熱點和焦點，財務管理信息化建設作為數字化校園建設的組成部分，其重要性不言而喻。文章首先界定了高職院校財務管理信息化的相關概念，然后分析了高職院校財務管理信息化建設的現狀，并在此基礎上構建了高職院校財務管理信息化建設的內容，最后對高職院校財務管理信息化建設提出了幾點建議。
關鍵詞:
高職院校;財務管理;信息化;對策
1前言
近幾年，隨著社會經濟的迅速發展，我國對職業教育的重視程度也不斷增加，對職業教育的資金投入也不斷增多，2012年，國家教育部的《教育信息化十年發展規劃(2011－2020年)》中指出，“要不斷加快學校管理信息化進程，建設則務、科研、教師、學生等管理信息系統，并逐步實現數據共享”，因此可以看出，高職院校的管理信息化是社會進步和發展的需要。高職院校的財務管理問題一直受到廣大社會的關注，不斷推進高職院校財務管理信息化，是實現高職院校財務管理更加科學化透明化的重要方式。高職院校財務管理的信息化發展是教育部和財政部正在鼓勵和推進的，只有借助現代化的信息技術來進行財務管理工作才能更好的提高高職院校財務部的工作效率，促進高職院校的發展。本文筆者對高職院校財務信息化管理進行研究，了解現階段的高職院校財務管理信息化的發展現狀，認識其出現的問題，并提出相應的發展對策，以推動高職院校的信息化管理發展的進程。
2高職院校財務管理信息化的發展現狀
2．1高職院校財務管理信息化的內涵和發展意義
2．1．1高職院校財務管理信息化的內涵
財務管理信息化的涵義是指，在財務管理工作中運用現代化的信息技術。在現代化信息技術的基礎之上，開展財務的核算、監督、分析、控制以及決策等活動。高職院校的信息化財務管理，主要包括運用網絡通信技術以及會計信息管理系統對高職院校內部的一些涉及到財務相關的信息進行收集和整合，并對這個信息進行全面的科學的分析，為高職院校的發展方向提供有效的依據，從而以此影響高職院校的發展。
2．1．2推動高職院校財務管理信息化的重要意義
實現高職院校財務管理的信息化，對于提供提高高職院校財務管理工作效率具有重要作用，首先，運用信息化的方式進行財務管理工作，節省了工作時間，也提高了財務信息的質量;其次，高職院校財務管理信息化發展可以提高高職院校內部財務信息的透明度，提高師生對學校財務的監督力度。建設一個信息化的財務管理系統就意味著，財務信息的公開度和透明度，因此全校師生都可以監督其對學校財務的支配情況;最后，對高職院校的財務工作進行信息化管理還能提高高職院校發展決策的科學性和準確性。在財務管理的信息化網絡化建設之下，高職院校近幾年的財務情況都能清楚的查到，因此可以對這些數據進行分析，對高職院校未來的財務發展狀況進行預測，從而提高高職院校發展決策的科學性。
2．2高職院校財務管理信息化過程中的問題
目前，高職院校在實現財務管理的信息的過程中，也有一些不足之處，主要表現在以下幾個方面:
2．2．1財務觀念落后，對財務管理的信息化建設意識不足
高職院校不同于全日制高校，其傳統的財務管理的思想還沒有受到當今信息化網絡化發展的強烈沖擊。因此，當前還有一些高職院校的財務工作人員秉承著以前落后的“重核算，輕管理”的財務管理思想，對財務管理建設的意識不夠，不愿意推陳出新，采用信息化的財務管理模式，提高財務管理的質量和效率。從而在根本上阻礙了財務管理信息化的發展。
2．2．2高職院校財務管理信息化平臺存在一定的缺陷
一般而言，重視財務發展財務管理信息化建設的高職院校，開始的第一步就是要建立一個財務管理信息系統作為學校財務信息管理的重要平臺，但是就目前的情況來看，部分高職院校的財務管理信息系統存在一定的缺陷，在收費管理、資產管理、教學管理以及人事管理等方面都比較混亂，且在設置權限方面的不完善，一些非校內人員也可以登陸，導致高職財務管理信息系統具有一定的安全隱患;其次，在系統的更新和維護上也存在一些問題，一些學校的信息維護工作做的還不到位，使其經常出現問題，影響系統的正常使用。
2．2．3缺乏財務信息化管理的綜合性人才
財務管理的信息化，是以現代信息化技術為基礎的，因此，從事財務管理工作的相關人員也應該具備一定的計算機操作能力以及電算會計的相關知識，而現階段，高職院校的財務工作人員雖然具備一定的會計工作經驗，掌握比較全面的會計專業知識，但是缺乏既具備專業知識又掌握計算機技能的綜合性的財務信息化管理人才，從而導致現今一些財務工作人員無法適應財務管理的信息化發展，這樣一來，高職院校財務部的一些領導都不愿意實行信息化的財務管理，直接使得其發展更加緩慢。
2．2．4財務信息化管理軟件缺乏創新意識，功能單一
現階段的財務信息化管理原件一般都是院校購置的通用的軟件，缺乏個性化，且功能比較單一。對于一些財務問題無法得到及時的解決，從而引起很多的矛盾，這一通用財務信息管理軟件的運用體現了院校缺乏創新性的意識，還是沒有擺脫傳統的財務觀念的束縛，院校在確保系統軟件的穩定性和安全性的前提下，也必須尋求信息管理的個性化發展，針對各個部門的要求，更換財務信息化管理軟件，增加其軟件的功能，緩解由于軟件問題而與院校造成的矛盾問題。
3高職財務管理信息化的發展對策
在未來的發展過程中，高職財務信息化管理還需要不斷完善，發展對策主要包括以下幾個方面:
3．1轉變財務發展觀念，創新財務管理模式
高職院校的領導和財務工作的相關人員，要不斷轉變財務工作發展的觀念，必須加強對財務信息化管理的了解和認識，并認可財務發展的新模式，在進行財務管理信息化發展的過程中，需要與時俱進，不斷了解現階段發展的新技術、新形勢，以創新財務管理信息化新模式。一個管理模式的發展離不開創新，只有對現階段財務管理信息化中出現的一些問題，比如，財務管理信息系統過于封閉，不具備開放性等方面著手，對財務管理信息化模式信息改革和優化，充分發揮財務管理信息化的優勢，才能實現其更好的發展。
3．2強化財務管理系統的工作，完善系統的安全建設
財務管理系統，是財務管理信息化建設的重要平臺和支持。因此，必須加強財務管理系統的工作，強化包括財務管理信息系統、收費管理信息系統、以及薪資管理系統等的工作。以建立強有力的財務管理信息系統為例，學校需要投入大量的人力、物力、財力資源，在每一個步驟上，不斷完善財務管理系統的功能。其次是完善系統的安全建設，在技術上不斷發展和完善，比如采用兩臺機器備份服務器的模式，以及管理系統內的數據和資料。以防系統崩潰導致的數據丟失。在管理方面，相關領導也要重視對系統的維護和完善，定期對系統進行更新和安全檢查。建立一整套信息權限管理、系統維護的制度，防止病毒或人為的惡意侵入，促使財務管理系統更具有安全性和穩定性，保障財務工作人員的正常工作。
3．3提高任職要求，提高財會工作人員的綜合素質
在財會管理信息化的過程中，財會工作人員起著至關重要的作用，高職院校的領導要提高對財會工作人員的應聘要求，要招聘那些既具備良好的會計專業知識，又能熟練的進行軟件應用和開發的復合型人才。其次，可以對現有的財會工作人員進行一定的計算機技術的培訓，讓老一輩的財會工作人員也跟上職位的變化和要求，不斷提高和完善自己，從而在整體上提高財會工作人員的綜合素質，更好的推動財會信息化管理的發展。
4結語
總的來說，我們可以發現，高職院校推進財會管理信息化是社會發展的要求，是高職院校實現自身發展的要求，也是提高財會管理效率的重要途徑。在財會管理信息化的進程中，會出現一些問題，這些問題的產生，是信息化引入財會管理過程中所必須要經歷的，隨著社會的進步，時代的發展，信息化技術也在不斷的發展，在未來的發展過程中，財會管理信息化發展也會遇到更多的問題，只有善于發現問題，并不斷完善和發展自己，解決問題，才能獲得財會管理信息化的長遠發展。
作者：劉芳 單位：湖南財經工業職業技術學院
參考文獻:
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[關鍵詞] 企業；檔案信息化管理；必要性；提升
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 16. 037
[中圖分類號] F272.7；G275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）16- 0060- 02
企業檔案管理的信息化指的是在企業檔案機構的統一指導與組織下，將各種先進的信息化技術融入到企業的檔案管理工作中，對檔案的信息資源進行科學、合理的編排與規范，以此提高檔案服務水平，進而提高檔案管理的工作效率。企業檔案信息化管理主要涉及的內容包括構建檔案管理的信息化資源、制定相應的信息化標準、搭建信息化管理平臺等。
1 企業檔案信息化管理的必要性
近幾年來，企業的發展速度非常快，規模也在不斷擴大，形成檔案的數量種類與數量也隨之增多，顯著地增加了企業檔案管理人員的工作量，想要在紛繁復雜的檔案中找到有價值的信息，就應該實現檔案信息化管理。企業檔案管理信息化的必要性主要表現在兩個方面：一方面，檔案信息化管理能夠有效地彌補傳統檔案管理中存在的不足，傳統的檔案管理通常以人工操作的方式，通過檔案管理人員將需要歸檔的文件進行分類、編排以及儲存，當需要尋找某個檔案時，也需要依靠人工進行檢索，這種檔案管理的歸檔、檢索過程相對較慢，導致檔案管理效率較低。并且由于檔案資源在長期儲存的過程中，各種因素還會導致檔案的資源丟失、損害等問題。通過采用信息化檔案管理方法，通過利用計算機技術能夠將繁雜的檔案信息錄入到電腦中，以電子文件的形式儲存，電子檔案的空間不但傳遞查閱方便、儲存量大，還不受環境的影響，不會出現檔案丟失或者損壞等問題。另一方面，檔案信息化管理能夠擴大檔案工作的發展空間，通過運用計算機網絡在互聯網上建立檔案管理數據庫，通過利用網絡傳媒的優勢，能夠實現檔案資源的共享。其具體表現為：建立檔案數據庫，將檔案資源分為非限制和限制級別，這樣能夠保證檔案資源的保密性，然后創建新型的檔案服務方式，能夠為查閱者提供更多、更好、更快捷的查閱服務。想要充分彰顯信息化管理的優越性，這就需要加強編錄人員與查閱人員之間的交流，促使檔案管理工作形成一個系統的整體，提高企業檔案管理的水平。
2 提升企業檔案信息化管理水平的策略
（1）創建計算機網絡檔案管理系統。想要實現企業檔案的信息化管理，首先應該根據企業檔案管理的實際狀況，利用計算機網絡技術，創建適合企業自身情況的計算機網絡檔案管理系統。通過計算機網絡的運行，能夠突破企業檔案信息資源所有者的限制，創建一個既能控制又能方便利用的檔案信息網上查詢系統，例如，創建企業內部局域網，通過加密保護、身份驗證、信息驗證、數字簽名等，保管好企業的一些機密性檔案以及知識產權檔案，對于一些公開地宣傳企業的檔案資源，企業還可以通過局域網進入國際互聯網，進一步擴大檔案信息收集與利用的范圍。
（2）建設企業檔案信息資源。企業檔案結構的工作人員應該充分地利用計算機技術與網絡技術，加寬檔案機讀目錄數據庫的建設，不斷提升檔案資源檢索、利用的服務水平。企業檔案的信息化管理應根據國家以及省市檔案局的關于電子文件、文件歸檔、儲存以及管理的相關規定與標準，積極地應用與推廣適應企業性質、職能需要以及管理特點的檔案資源管理軟件，實現企業檔案資源的采集、分析、整理、歸檔、存檔、查閱、利用、鑒定以及銷毀等工作的管理和監督，以此保證檔案資源電子文件的可識別性、安全性、準確性、完整性以及真實性等，進而保證電子文件的法律憑證地位。例如，建立公開信息資源檔案，對外宣傳企業，別人通過查詢能夠全面地了解企業的信息，能夠保證企業之間進行規范的商業往來和合資合作，建立企業雙方的資信關系，通過信用調查消滅不必要的信用風險和交易風險。
（3）企業全員參與到檔案管理工作中。因為企業的檔案信息數據庫應用系統通常是由一些專業的技術人員設計，導致在一些企業中存在檔案信息化管理系統和企業需求脫節的問題，這樣嚴重地影響了檔案信息化管理系統并不能充分地發揮和實現自身的價值。因此，企業員工作為檔案信息化管理系統建設中的一員，應該積極主動地參與到系統建設的各個環節中，例如，企業內部任何人員，可以通過身份認證在任何一機電腦根據自身的需要，能夠隨時在自己的電腦上自動查詢所需要的檔案資源，盡可能地和開發者進行思想溝通，全員參與到檔案信息化管理工作中，及時地反饋自己的意見，以此實現與系統開發者達成共識，進而設計出符合企業檔案管理實際狀況的檔案信息化管理系統，提高信息系統開發的成功率與實用性。
（4）企業檔案信息化建設和企業改革相結合。隨著社會的發展，企業為了能夠跟上時代的腳步，其自身也在不斷的改革中，因此，企業檔案信息化建設應該和企業改革相結合。首先，應該創建一支高素質的檔案信息化管理人才隊伍，通過對檔案管理人才進行檔案管理技術、信息技術的培訓，提高檔案人員運用信息技術的技能，同時還可以引進檔案信息化管理水平高的人才，以此滿足企業檔案信息化管理的要求；其次，與企業檔案管理模式相結合，積極地展開對企業檔案信息化管理的探索，認真研究信息化條件下企業檔案管理現代化的新要求，及時地溝通和交流，不斷地積累和推廣經驗。此外，企業檔案信息化建設應該始終堅持變“被動管理”為“主動管理”，堅持以效益為重點、以利用為中心的指導思想，有針對性地研究市場經濟條件下企業信息化檔案建設需要改革的地方，最大限度地滿足各項工作利用檔案的需求。
3 結束語
總而言之，傳統的檔案管理方法已經不能夠滿足現代企業的實際需求，檔案信息化管理以其便捷、高效、優質、方便等特點，逐漸取代了企業傳統的檔案管理方法，并且逐漸成為適應社會與時展的必然趨勢。因此，企業的檔案管理人員應該充分重視檔案信息化管理的重要性，然后采取相應有效的措施不斷地提高檔案信息化管理水平。
主要參考文獻
關鍵詞：檔案： 信息化：管理
Abstract: With the rapid development of society, file informatization management has prodeced a increasing impact for its wide application. To do well in file informatization management, it is necessary to comply with the standards and norms of file management, so as to ensure the safety of file informatization data.
Key words: file; informatization; management
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A文章編碼：
隨著社會信息化的飛速發展和廣泛應用，信息化對檔案發展產生越來越重要的影響，全國各級各類的檔案部門紛紛加入了檔案信息化建設工作。
檔案信息化管理的優勢
就是把公司以紙張、膠片、影像等載體保存的模式通過掃描、拍攝等方式轉化為數字信號檔案存入檔案信息化系統里，建立目錄數據庫和全文數據庫。充分利用計算機等信息化技術方法提高管理水平和效率，可以有效的保護檔案原件，避免檔案原件被過多的使用、借閱等造成檔案載體的磨損，也可以有效的降低和避免重要資料的丟失的風險。
手工查閱檔案資料，往往是費時費力，有時還達不到一定的目的，檔案信息化以后，采用了電子目錄和電子文檔文件歸檔，加快查閱速度，檢索和使用更方便快捷，使用時只需輸入關鍵詞，相關的資料信息就出現在計算機屏幕上。為利用者提供多層、多反面、有實效的信息。
檔案信息化的基礎建設
檔案信息化軟件設施：通過檔案信息化系統軟件來實現目錄數據庫和全文數據庫，需要運用多專業配合，多部門協作，多環節配套，多檔案人員信息輸入，組成縱向和橫向的各個節點都應到達一定的水平，通過網絡加以聯通，發揮整體優勢，提高檔案系統綜合能力。
檔案信息化硬件設施：硬件設施建設時信息化建設的基礎，主要包括檔案系統軟件、微機、服務器、網絡設施、存儲設備等。
檔案信息化工作的開展
檔案信息化工作必需符合檔案管理標準化、規范化，在符合相關標準規范基礎上，具備一定的靈活性，實用性。快速、高效、有序、合法的把檔案信息資源數字化，大量提高檔案信息化系統的信息量，檔案信息化系統最基本的信息提示是檔案信息的著錄項目，也是進行檢索的一條途徑。在設置檔案系統字段類型時，要注意從利用者的角度來考慮，本著方便利用、查閱，又能滿足工作需要的原則，同時注意檔案信息化系統結構的設計，建設有特色的檔案信息系統，重視已輸入檔案信息化系統數據的校隊審核工作，以減少錯誤，確保數據質量文件。
檔案部門與信息管理部門加強配合，為檔案信息管理提供技術保障的部分。檔案信息化系統是一個電子化信息的倉儲，集中了各部門各公司歸檔文件，提供有限性或非保密電子文件查詢、利用服務、實現電子文件信息資源共享。
檔案部門制作檔案的專用網頁，組織上網數據和信息，公開部分檔案文件目錄或電子文件全文，實現檔案信息的網上查閱、檢索，檔案信息有保密和公開之分，在一定的登陸權限設定的條件下，實現各類檔案文件的上傳、瀏覽、下載、修改等功能。公司各部門檔案文件以網絡化方式將檔案數據傳遞到檔案系統平臺，并在檔案系統服務器上自動歸檔。（檔案的信息來源）電子文件歸檔和電子檔案的接收，
要求檔案管理人員除了具備檔案專業知識外，還要具備良好的計算機運用操作能力。
檔案信息化安全性與管理
確保檔案安全是檔案管理的一個重要任務，首先要進行權限控制，對檔案信息的訪問和使用進行許可、控制、監督，并保護信息擁有者和最終用戶的利益。檔案信息在網絡上傳送的保護措施，可分為用戶管理、角色管理、授權管理、密碼管理等。保證檔案網站的安全是一個重要問題，與互聯網連接就又被黑客攻擊的危險，因此盡可能在使用外部互聯網連接工作完畢后，關閉與外部的互聯網連接，只使用公司內部的局域網絡連接，確保網絡的安全。檔案信息化管理系統服務器必需配備性能較好的殺毒系統，并及時升級。
我國經濟快速發展，醫療事業也隨之進步。醫院檔案管理也開始注重信息化建設，醫院檔案信息化管理是醫院管理的重要組部分，受到越來越多的關注。本文闡述了醫院檔案管理信息化建設的重要性，分析了我國醫院檔案管理信息化建設中存在的問題，提出在新形勢下進行醫院檔案管理信息化建設的對策。
［關鍵詞］
醫院檔案；信息化建設；培訓
1醫院檔案管理信息化建設的重要性
醫院檔案管理信息化建設有助于更好地保存和利用檔案資源。首先，信息化管理醫院檔案能更好地保存檔案原始資料，同時也方便使用人員對醫院檔案的檢索和閱讀。其次，檔案管理信息化建設有助于改善檔案文件歸檔的方式，提高了檔案整理和歸檔的質量和效率。再次，采用計算機技術及網絡技術對醫院檔案進行整合，提高了檔案信息資源的共享性及系統性。最后，以往的醫院檔案管理方式受到了很大限制，醫院紙質檔案受到環境中濕度、溫度、蚊蟲等的影響，容易遭到破壞。信息化技術管理醫院檔案能節省人力和財力，避免檔案遭受環境破壞，還能減少維護費用的投入。
2醫院檔案管理信息化建設中的問題
2.1檔案信息管理的觀念落后目前，我國大多數醫院都采用人工手工進行檔案的整合和管理，檔案管理的模式和方法較為陳舊，醫院檔案的收集和整理工作內容繁重，且檔案信息存在丟失等問題。醫院檔案管理信息化建設難以得到領導重視，信息化建設的基礎設施較差，且檔案利用效率較低，不利于醫院的經營和管理，也影響了醫院的長遠發展。
2.2缺乏統一的檔案管理標準醫院檔案管理中，缺乏統一的檔案管理標準和要求，醫院注重醫療技術和環境的改善，關注醫院的經濟效益，而醫院的檔案管理不僅缺少相應的管理制度還缺少管理標準和要求。檔案的管理存在混亂等問題，管理要求不系統，醫院檔案管理中檔案源于不同的部門和機構，導致醫院檔案不能統一、規范，檔案內容出現了不同標準。
2.3醫院檔案管理人員水平欠缺醫院檔案管理工作人員作為檔案管理工作的主體，對醫院的檔案管理有著重要影響。目前，我國醫院檔案管理工作人員檔案管理業務水平不高，大多不具備專業的檔案管理知識。在醫院檔案管理中，檔案的收集、整理和存儲及使用中存在很多問題，檔案收集中存在檔案丟失、錯漏等問題，整理和存儲中也存在丟失問題。另外，醫院檔案管理人員不能正確認識檔案管理的重要性，工作的積極性也不高。
2.4醫院經費投入較低醫院檔案管理信息化建設中，缺乏經費投入、硬件等的投入。檔案信息化建設中，需要配備計算機等基礎設施，但由于醫院對檔案管理不重視，通常檔案管理部門與其他部門共同使用計算機等系統。檔案管理的基礎較為薄弱，信息管理較為落后，缺少檔案信息系統的平臺及服務器，檔案管理難以進行信息化建設。
3醫院檔案管理信息化建設的對策
3.1提升醫院領導對檔案管理的意識醫院領導要樹立正確的檔案管理意識，重視檔案管理的重要性，增加檔案管理的利用。醫院檔案管理是醫院管理和經營的重要內容，同時也是醫院各項決策的重要依據。醫院的醫療技術及發展離不開醫院檔案的管理，因此，醫院領導要提升對檔案管理的意識，重視檔案管理的信息化建設，發揮出檔案資源的作用和價值。
3.2加強檔案管理人員的培訓醫院檔案管理信息化建設要重視管理人員的業務水平，引進專業的、優秀的檔案管理人才，同時對現有的檔案管理人員進行培訓，提高他們的業務水平。檔案管理人員要具備專業的管理能力和技術能力，提高專業水平的同時要提升綜合素養。可通過考核等激勵機制對檔案管理人員進行考核，激發員工的工作積極性。同時，對于管理技能和業務水平較低的員工，可進行崗位培訓，如果還是不能適應工作，就進行換崗，確保醫院檔案管理人員的綜合素質。
3.3建立醫院檔案的統一標準醫院檔案管理信息化建設應建立統一標準，加強對檔案信息化建設的規范和標準要求。首先，醫院要建立統一的檔案管理體系，依據我國相關法律法規，建立科學合理的檔案管理體系；其次，醫院檔案管理中，要對所有管理要求進行規范，從檔案的收集、整理到存儲和利用，都要對檔案管理工作進行規范化要求；再次，醫院檔案管理的信息化建設要滿足醫院檔案管理和常規管理的要求，根據業務流程及信息資源開發的需要，保證醫院檔案的保存和使用。
3.4完善醫院檔案管理制度醫院檔案管理信息化的建設，要加強檔案管理制度的完善，結合醫院的發展和實際情況，根據法律法規要求，建立完善的檔案管理制度。同時，要建立科學合理的激勵機制及崗位責任制，鼓勵員工積極投入到檔案管理工作中，提高檔案管理的質量和效率。
3.5增加醫院檔案管理的投入醫院檔案管理信息化建設中，離不開檔案管理的信息化技術基礎。醫院要根據檔案管理信息化建設的需求，醫院要增加檔案信息化建設的資金投入和硬件設備投入。醫院在每年的整體規劃中，要將檔案管理信息化建設歸入到醫院的規劃中，以整體和分期結合的方式增加醫院檔案管理的投入。同時，醫院不僅要為檔案管理提供資金投入，同時，還要為檔案管理部門投入必備的信息設備，包括計算機等設備。醫院檔案管理部門只有在資金和設備保障的情況下，才能完善信息建設，提升醫院檔案管理的質量和水平。
主要參考文獻
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電子檔案是由數字電子計算機處理的檔案，是用來區別于一些客觀存在的檔案實體，是將實體檔案信息以字節、比特方式表示并使之在電腦網絡上流動，只有引入正確的軟件、硬件與足夠的背景細節，這些字節與比特方可隨機定位到用戶所在的網絡終端，以可被理解的文字、數字、圖像、圖表、符號等顯示用戶所需求的檔案實體的真實信息。
二 檔案信息化管理的現實意義
1．提高整個部門的工作效率
實施檔案管理信息化后，部門管理人員從繁重的手工勞動中解放出來，不再是目錄的打字員和檔案的保管員，可以更好地從事檔案的收集和編研工作，提高職能部門的工作效率。
2．有效地提供服務
檔案管理的信息化，科技人員可在自己的計算機上查閱檔案資料，提高了工作效率；同時檔案資料的電子化更便于科技人員的二次利用和開發，提高了整體的工作效率和競爭力，使檔案管理的職能不再單純是檔案的保管，而是公司內部的信息中心。
三 推進檔案信息化管理的策略
1．建立規范體系
檔案信息化的前提是基礎工作的規范化和標準化。由于歷史原因，檔案業務基礎差，案卷質量不高，特別是各類檔案的著錄細則相容性不強，系統軟件移植性差。檔案信息化工作尚無統一標準，僅著眼于某一個專業，無法全面實施、推廣統一標準。同時，檔案信息化使越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，檔案的整理、分類、著錄及有關規定已不能完全適應。檔案信息化建設必須做到統籌規劃、統一標準、統一部署、避免出現“自成體系、各自為戰”的情況，要按統一的技術標準實施。
2．完善安全制度
檔案信息化建設的最終落實都要靠人來執行，所以人是檔案信息化安全的第一道保護屏障。為此，要提高檔案人員的警惕性，從根本上鏟除黑客對信息系統的威脅。采用身份認證、防火墻、數據備份等安全防護措施。
3．規范管理，注重實效
建立檔案信息化建設指導委員會，負責研究檔案信息化發展方向，組織制訂和修改檔案信息化方面的法規、規章與標準；負責監督和檢查檔案信息化建設的進程，實施政策引導；負責指導數字檔案信息資源的開放利用和安全管理。將信息化進程、計算機應用水平作為檔案館（室）目標工作考核、評比先進的條件，并逐年提高其在考核中的權重。檔案局加強對各單位檔案信息化建設的行政監督和宏觀指導。制定相應的規范性文件和標準，保證各單位產生的有保存價值的電子文件真實、完整、安全，嚴防違反檔案法律法規行為。及時總結推廣經驗，促進檔案信息化建設規范穩步開展。
4．電子檔案的有效、實用
目前，雖然許多單位、部門的信息化進程在逐步推進，但往往忽視了檔案信息化后的實用性。我們推進檔案管理信息化，是為了更好地提供檔案服務，而一些單位的電子檔案修改機制尚不完善，一些檔案被修改后（如聲音的清晰化處理、圖像的清晰化處理、文字錄入錯誤糾正），只保留修改后的檔案，而將原始數據進行了刪除，降低了電子檔案的留存價值，甚至對部分檔案來說已喪失全部價值。還有一些單位，為了所謂的加快信息化進程，擅自不按標準操作，將存儲掃描的清晰度降低，從而加快掃描速度、減少存儲空間，致使所存檔案不清晰或信息缺失，不能達到實際使用的要求，多數檔案仍需實地查詢入庫的紙質資料。為了提高電子檔案的實用性，我們不僅需要一套完整的管理制度進行保障，還要從計算機技術上加以規范和限制，如管理軟件對操作者的權限限制，軟件中對于存儲圖像分辨率的強制要求，通過使用計算機的簽署技術、身份驗證技術等，實現對管理者的操作行為進行記錄及約束。總之，需要我們通過各種行政及信息技術手段，盡可能地提高電子檔案的有效性及實用性。
5．人才儲備原則
由于電子檔案信息內容的數字化，文檔處理的一體化，電子檔案保存的技術化，開發利用形式的多樣化，使得電子檔案的管理與紙質檔案的管理有著截然不同的方法，這就對管理人員提出了更高的要求。只有把人才問題解決好了，才能使檔案信息化建設符合正確的方向，才能滿足社會發展對檔案工作的需求。
檔案信息化建設是一項長期、全面而又具體的工作，信息化的實現不是檔案館（室）某一部門的工作，也不是單靠幾個計算機技術人員就能實現的，它需要所有檔案人員的積極參與與配合，檔案隊伍素質對檔案工作信息化建設的質量起著關鍵的作用，因此，檔案隊伍計算機技能的提高是目前檔案部門素質教育的重中之重。信息化是當今世界和社會發展的大趨勢，檔案館（室）只有克服困難，迎頭趕上，與其他行業同步發展，才能適應社會和時展的需要，更好地服務社會。
參考文獻
【關鍵詞】信息化新技術 特種設備 展望
一、特種設備信息化管理的重要價值
特種設備是城市生活運行過程中的常見元素，與人們的生活息息相關，特種設備的安全問題會對人們的生命與財產安全構成威脅，也對整個社會造成一定的危害。現階段，諸多企業都已經將特種設備的安全問題設定為工作重心之一，都想方設法來對特種設備進行管理，以降低特種設備所產生的危險性。特種設備的類型較多，管理起來難度大，操作較為繁瑣，無法做到設備管理的一體化，進而影響管理效率和質量。對此，應順應時代的發展趨勢，將信息化技術應用到特種設備管理之中，實現特種設備管理的信息化，憑借計算機與網絡平臺實現對特種設備生產、加工、安裝、使用、維修、保養與事故等信息進行詳細的記錄，最終會形成一個強大的數據庫，建立一個完整的設備信息化管理體系，利于提高特種設備的管理水平。信息技術的應用，與傳統的手工管理相比，其能節約大量的成本，且信息化系統操作簡單、省力，數據管理與查詢速度快，可大大提高管理效率。
二、特N設備信息化管理標準和要求
簡單來說，將信息化技術和特種設備管特種設備的信息化管理工作相結合構成的特種設備信息化管理系統必須能夠達到以下要求或者實現以下的基本功能。
（1）特種設備信息化管理系統必須具備完善的網絡信息管理系統，并且能夠通過網絡平臺和基礎硬件設施實現特種設備網絡信息網絡信息管理平穩運行，進而實現特種設備的安全平穩運行。
（2）特種設備信息化管理系統必須能夠實現對特種設備的設備詳細信息，例如使用信息、運行信息、安全監察和管理信息、事故信息等一系列信息進行數據的采集、記錄、處理和分子，能夠為管理工作提供大量準確的數據。
（3）特種設備信息化管理系統必須能夠實現對特種設備的電子服務，在我們構建的信息化系統中能夠對特種設備的運行狀況、安全狀況或者和設備相關的規定進行查詢，能夠通過管理平臺對特種設備的使用許可進行辦理，或者對相關的行為進行投訴和舉報等工作。
三、特種設備信息化管理的現狀分析
（一）對信息化管理重視度不足
對于特種設備管理工作而言，傳統的管理思想與模式已經根深蒂固，已經逐漸滲透到人的思維中，盡管提出了特種設備信息化管理的理念，但是其實施力度卻并不理想，并未達到理想的信息化管理效果。此類問題的滋生，主要歸結于企業的相關領導或負責人對特種設備的監督意識不強，將工作的重心都放在企業經濟收益上，忽視了特種設備管理工作的實施。
（二）缺乏足夠的信息化設備
特種設備信息化管理系統的建設，必須具備相配套的信息化管理設備，以設備為基本載體和平臺開展特種設備信息的管理，通過科學、有效的管理來降低特種設備安全隱患的發生概率，將安全風險扼殺在搖籃里。但是，從目前特種設備信息化管理現狀來看，由于一些企業沒有做出此方面的預算，且不愿在特種設備管理上投資過多，進而發生信息化設備缺乏的情況，制約著特種設備信息化管理工作的高效實施。
（三）信息化人才嚴重缺失
在特種設備的信息化管理中，僅僅具備相配套的信息化設備是不夠的，還需要專業性的人才去駕馭與操作它，是提高特種設備信息化管理實效性的關鍵所在。然而，從目前企業在特種設備管理上的行為來看，相關領導認為特種設備管理工作屬于后勤部，且后勤部都是一些有一定工齡的員工，都是老員工，其對于計算機的相關操作知之甚少，無法熟練操作信息化系統，會制約著特種設備的管理效率，解決信息化人才缺失問題迫在眉睫。
四、特種設備信息化管理目前存在的問題
隨著信息化技術的蓬勃發展，目前已經有很多信息化技術和特種設備管理工作相結合的系統出現，但是這些系統普遍都存在著一些相同的問題，大致如下：
（1）對信息化管理工作的重視度不足對于一些特種設備管理工作者來說，以前傳統的管理思想和管理模式已經深入人心，已經影響到大家對于信息管理工作的看法。盡管提出了一些特種設備信息化管理的看法和措施，但是由于執行力度不夠，并沒有達到預期目的。
（2）綜合化管理的程度低，流程不規范。特種設備一般都在特殊的環境下運行，大多數情況下并沒有專門的計算機進行安全檢查或者其他參數的采集，所以這些工作職能有專門的信息采集人員進行現場采集，靠人工操作完成。之前的管理工作一般都是只是測量某一參數在運行狀況中的變化，而沒有考慮到參數之間的相互影響，忽略了監管任務的綜合分析和綜合處理，沒有規范的工作流程，大大降低管理工作的效率。
五、構建特種設備信息化管理系統的措施
（1）打造專業化的信息化管理團隊。要想構建專門的特種設備信息管理系統，最關鍵的一步就是首先要成立專門的信息化管理團隊。信息化平臺的構建，涉及到關于特種設備的大量數據和信息，如果逐一進行管理可能效果不佳，應打造專業度高的信息化管理團隊，隊員既要具備基本的特種設備管理技術，又要有一定的計算機技術，團隊之間要分工明確，相互配合，形成一個有機的整體來進行信息管理工作。
（2）構建完善的特種設備信息管理體系特種設備的信息化管理工作的實施，必須構建相應的的信息化管理制度來進行制約和規范，將設備管理中可能出現的風險問題進行列舉，并且提出相應的懲罰措施。在特種設備的信息化管理系統中，必須嚴格規范工作人員的素質、設備操作技術、安全問責等方面的內容，構建問責制度，使得責任能夠落實到個人或者部門，提高管理效率。
利用信息化的方式對特種設備進行管理，有利于對特種設備的實時運行狀況進行有效的檢測并且能夠有效減少及預防特種設備引起的安全事故，能夠高效、有序的完成特種設備的管理工作。
油田企業在目前的施工過程中遇到很多各式各樣的問題，比如勘探開發難度大、成本高、人才短缺等現象。怎么解決目前我國油田問題，突破現狀，促進新時期的發展目標，成為很多企業關注的要點。合理的運用油田信息化的管理是解決這一問題的重要舉措，通過對于油田信息化的利用可以有效地緩解目前我國油田發展的瓶頸。下面主要針對油田信息化管理展開分析和探討。
關鍵詞：
油田；信息化；管理思路；信息化管理
隨著現代化科技的不斷進步，油田信息化在管理方面做出了很多貢獻，通過對于管理制度的改良和積極的研究與分析，對于油田企業的發展提供了良好保障，并且得到了一些成效。對于企業項目的管理和過程中的招投標措施進行改善，在很大程度上，提高了管理制度的規范化標準和透明度，降低對于成本的投入，提升信息化建設的管理水平。通過切實的實施與實踐，為油田信息化建設提供了良好保障，促進油田信息化的不斷發展。但是，結合我國目前的總體來看，油田信息化的管理水平還是有些欠缺，落后于其他國外的石油企業。由于企業的管理機制和發展過程都不一樣，不能完全按照國外的石油企業信息管理模式來抄用，所有我們必須要結合實際的企業情況，選擇有助于企業特色文化發展的信息化管理手段。
1油田信息化管理的作用
1.1提高油田開發生產管理水平
信息化的管理方法可以有助于油田的整體管理有很大的幫助，由于油田的施工特點都是比較分布的，信息化的技術應用可以進行整體的融合，通過對于油田各個工作點和現有的信息資源展開分析，達到對于各個場站和油井的自動化控制，利用喲天的互聯網通信功能，對現場的施工環境和生產信息進行實時監控，確保生產工作的順利進行。對于各個生產裝置進行信息的收集和共享，提高管理的效率和水平。
1.2提高生產的安全性
油田信息化管理的主要目標在于各個生產點實際情況的監控，這樣有助于施工管理人員對于現場的了解和有效信息的收集。通過對于信息進行分析，及時準確的做出判斷，確保油田工作的安全生產。同時，信息化的管理在對于突發事故或者故障問題能夠及時的發現，并采取合理有效地措施，確保石油生產的安全和順利實施。
1.3降低工作勞動強度
信息化的管理手段是在現代化科技發展的基礎上來展開的，利用信息化的技術可以降低工作人員的工作量，在一些科研效果比較成熟的工段，可以達到無人操作。在實際的信息化運用過程中，在油井工作的各個方面都可以大大的降低工人的勞動力，充分利用人力資源，降低管理人員對于生產過程中信息的收集和整理工作，實現自動化的操作，降低成本，提高生產效率。
2油田信息化管理的措施
2.1提高信息利用的水平
在油田開發過程中，運用信息化的管理，可以有效地對各個油井的生產情況進行管理，這也是信息化管理的最終目的，通過對于信息化資料進行整理和利用，指導施工中的各項成本投入。在管理過程中，信息化數據必須要有專業的人員來提供，在平臺的建設和標準設計上需要由專業人員來完成，在實際的操作過程中對于信息化的服務，應當配備專業的信息化服務人員，通過對于職業技術的培養，不斷地提高技術人員的工作水平，促進油田信息化的有效利用。
2.2做好石油企業內部的統籌工作
落實石油信息化建設，必須要從企業本部開始實施，加強管理人員對于石油信息化的重視程度，協調各部門之間的工作關系。油田的信息化建設如果要想良好的發展，必須要做到全面的執行，不管是領導層人員還是底層的工作人員，都要突破對于老舊工作模式的改革，避免有些員工一味地執行老思想和工作模式，我行我素，加強對于內部的統籌工作，加強思想教育，確保石油信息化可以順利的落實。
2.3注重人才的培養
石油信息化的建設，需要有人才的配合才能夠順利實施。在進行油田信息化建設的同時，還必須要注重對于人才的培養工作。信息化建設的初期，需要培養符合實際需求的現代化復合型人才，不僅要懂得對于基礎計算機知識的應用，還能夠不斷地創新思維，與時俱進。對于信息化的應用，必須要有一批高技術書評的信息化技術專業人員，所以企業需要不斷的吸收相關人才，強大自身的技術隊伍，并且對于內部員工進行不斷地培訓和學習，加強企業人才建設的力度。定期的組織領導員工的交流和考察，吸收成功經驗，促進企業信息化的發展。
2.4建立石油企業的數據中心
信息化的管理是一個動態的過程，在實施的過程中根據實際情況的需要不斷地改善適合當前企業和項目的信息化管理。建立石油企業的數據中心，現代化企業智能化、信息化的發展目標，不管是任何的企業，如果想實現信息化的管理，就必須要成立企業的數據中心，并且對于數據中心中的信息不斷地完善和及時的更新，這可以有助于石油企業的工作效率。并且還應該發展數據中心的數據共享，進入全新的信息化環境，促進我國石油事業的整體發展。
3結語
綜上所述，在油田的生產過程中間應用信息化的管理手段，可以促進企業的經濟效益增長，降低人員成本投入，加強自身的市場競爭力。所以我們應該對于油田信息化管理進行大力的推廣，逐漸的實現全面的信息化管理機制。根據油田信息化管理的重要作用，采用適當合理的具體措施，加強油田的信息化管理。
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關鍵詞：合同管理；信息化；現狀與不足；平臺建設
一、合同管理概述
合同是當事人或當事雙方之間設立、變更、終止民事關系的協議。依法成立的合同，受法律保護。《中華人民共和國合同法》第二條指出“合同是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利關系的協議”，從法律角度界定了合同的概念。
企業生產經營管理主要涉及產、供、銷三個環節，其中大多數經濟行為都通過合同體現。合同是企業經營管理基礎工作的重要內容，是企業通向市場的橋梁和紐帶。合同管理是包括從合同起草、合同簽訂、文本管理、結算安排、執行進展、合同變更、到實際結款以及對合同結款情況統計分析的全方位管理，合同管理水平的高低對企業內部管理及外部往來的規范性非常重要。
合同管理工作對項目的進度控制、質量管理、成本管理又有著總協調和總控制的作用，可以說是項目管理的核心和靈魂。通過提高合同管理水平，規范企業合同的簽訂和履行，能夠有效地防范風險、優化管理、降低成本、提高效益。在合同管理實踐中如何能快速追溯查詢、提高審核效率、及時掌握履約狀況、快捷統計和分析等，都是困擾合同管理人員的問題。
二、傳統合同管理模式的現狀和不足
傳統的合同管理模式一般采取手工和紙質相結合的非信息化方式，由于合同標的物種類繁多、業務量龐大、涉及內部業務部門眾多，很容易造成信息不集中，實時性不強，導致各部門間協作、業務流程組建、監控合同執行等方面存在效率不高、費時費力等問題，而且無法做到統籌兼顧，難免發生誤差、影響決策。主要體現在以下方面：
1.合同執行管控能力不強
企業業務規模大、專業分類細、經辦合同多時，傳統合同管理模式不便于企業內部監督管理部門全局掌握單位全部合同實際履約狀況、項目進度、經費執行情況等信息。
2.合同信息查詢分析不便
合同管理工作中還經常需要追溯相關信息或進行統計和分析，采用手工管理合同時，由于企業內部各部門對合同的關注點不同，數據格式不統一，數據的匯總工作需要耗費大量的時間。
3.缺少預警機制
財務部門的付款依據與合同執行進度密切相關，傳統合同管理模式缺少對合同進度、經費支付等關鍵節點的預警，不能幫助企業進行財務規劃，掌控現金流，更好的發揮資金的作用。
三、推行合同管理信息化的意義
以信息化為手段的規范化、標準化合同管理按照規范程序、固化流程、加強監管、強化服務、透明信息的原則要求，強化各級管理部門的職能分配，做到職權清晰，責任明確，嚴格按規定程序審批辦理，并能建立相關部門與崗位之間的相互制衡和監督機制。記錄、控制企業合同管理各重點環節和關鍵節點，可實現企業總部對項目合同管理的動態監控。便于企業領導和各管理部門實時、全面掌握項目進展情況，實現信息共享，并為及時收集、分析項目數據信息打好基礎，為領導決策提供準確有效的數據支持。
通過合同管理信息化系統，可以實現企業對總包合同的計量、變更、支付等合同履約情況的全程了解，實現對分包合同、物資設備采購合同的招議標、簽訂、執行等工作的全面控制。并以合同檔案的形式歸檔到信息化系統，形成一套完整閉合的合同管控資料，改變傳統合同管理的復雜性和隨意性。
合同管理信息系統能為企業合同管理工作帶來極大的便利，其優點主要體現在以下五個方面：
1.增加管理透明度，提高管理監督能力，防止不正之風。
合同所約定的交易涉及企業物資、產品或技術，與企業資金的流出、流入緊密關聯，只有進行有效監督，才能防止不正之風與職務犯罪。合同管理信息化通過網上辦公與信息流轉，將提高監督管理行為的能力，利于反腐倡廉的源頭控制，不僅能保護企業財產不受侵占，還能凈化企業環境，樹立良好風氣。
2.優化管理模式，革新管理理念。
推行合同管理信息化，在管理方式上實現了由傳統的手工經驗式、粗放型合同管理模式向以PDCA 循環模式為主的精細化合同管理模式的轉變，合同管理的重復工作量和誤差明顯減少，質量和效率明顯提高，促進企業管理理念革新。
3.降低管理成本，提高經濟效益。
合同管理信息化能提高企業對成本消耗情況的控制和監督效能，降低庫存占用資金，優化庫存結構，加強對供應商的約束和平衡，促進公司降本增效。
4.加強過程管控能力，提升合同管理水平。
合同管理信息化可以將資金流向、數量和時間等具體內容反映合同的實際履約狀況，為企業內部監督部門開展過程監管、同步監管提供了有利條件，可以提高企業內部流轉審核效率、強化過程監管能力、加強數據處理能力，使企業合同管理水平得到了提高。
5.確保合同各項信息真實有效。
通過信息化管理，合同信息能夠利用網絡及時反饋，在加強合同動態管理的同時，拓寬收集合同數據信息的渠道，確保合同數據的真實性、有效性，為合同招標談判及成本預算提供了詳細數據，為企業提升決策水平提供了數據平臺。
四、如何建設合同管理信息化平臺
合同管理信息化必須以合同為主線，以費用為中心，以解決實際業務管理中的問題為主導，實現對合同全周期的管理，實現對合同執行狀況動態跟蹤，實現預算管理、成本控制、資金收支實時監控，將企業合同管理動態化、智能化、網絡化，為企業提供合理的流程和業務約束及全方位的管理。
合同管理信息化平臺建設，將合同的訂立、計價、支付及查詢等管理要求有機結合，有利于迅速掌握各合同的執行狀態，為決策提供基礎性信息。主要包括合同擬制會簽審批管理、合同文本管理、合同變更管理、項目進度管理、用戶管理、分承包商管理、合同收付款管理、統計分析管理等分項建設。
合同擬制會簽審批管理：系統平臺提供合同樣本，合同起草人從樣本數據庫中選擇對應的合同樣本，填寫合同要素。合同要素分為必須項和可選項，確定合同草案時，系統自動檢測合同要素必須項是否完整，不完整的不允許保存并提交合同審批。系統對保存后的合同，根據合同編號規則進行編號，完成合同文本擬制和項目立項。合同進入企業業務流程中的審批流程，根據審批人員的權限及順序劃分，保留審批過程中各個審批人員的審批意見，完成合同草案審批會簽。
合同文件管理：將與合同相關的所有文件，包括合同草案、合同附件、技術協議、變更文件等內容，按照規定格式輸入電子版文檔，導入信息化平臺進行存檔，相關人員可在權限范圍內查閱合同文本相關資料。
合同變更管理：記錄合同變更的原因，并將變更依據作為附件導入系統，從而實現合同變更過程管理的有據可查、權責清晰。合同變更管理分項可根據原合同與變更后合同的信息自動生成變更清單，生成變更詳情表，并及時反映變更后的合同費用、項目進度要求、技術條款變化等變更情況。
項目進度管理：明確記錄合同規定項目進度，并與實際進度情況進行對比，在項目重點環節和關鍵節點的前期提醒，實現了控制關口前移，使合同管理由事后被動防范轉為事前主動防范，便于項目管理人員、技術人員及時了解合同執行情況，做出相應進度調整。
合同收付款管理：包含發票登記管理、支付節點安排、智能提醒收付款等子項，根據合同信息細化合同支付方式、資金來源、預算安排，幫助企業進行財務規劃，掌控現金流，更好的發揮資金的作用。
統計分析管理：自定義統計條件，根據不同的查詢和統計方式，從不同角度對系統平臺中的數據進行收集、整理、統計分析，自動輸出統計結果，輔助經營決策。
五、合同管理信息化建議
合同管理信息化在企業經濟運行、經營管理、防范經營風險中，發揮了較大作用。
要做好合同管理信息化建設工作，除按步驟精心組織外，還需關注以下幾點：
1.做好管理平臺首期上線之后的持續優化
管理平臺首期上線運行一段時間后，各相關業務部門對操作界面和細節會提出不少優化建議，應將這些建議匯總，進行甄別和梳理，既考慮業務部門需求，又兼顧合法合規性，持續開展優化工作。
2.實現信息化軟件之間數據的關聯性
合同管理信息化的一大令人矚目的特點，就是實現海量數據和信息的共享。如果不能實現這一點，將是對信息化管理平臺資源的極大浪費。一般企業除了合同管理信息化外，還有財務、工程等其他信息化軟件，合同管理信息化平臺開發時需注意和其他系統信息化軟件的對接，不同系統的信息化軟件數據相關聯，有些數據可以相互取用，不僅可以減少錄入人員的工作量，更重要的是控制數據的準確性和及時性，提高軟件的管控作用。
參考文獻
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1.房產檔案信息化管理工作中的不足之處
1.1對房產檔案信息化管理缺乏必要的重視
由于部分房產檔案管理負責人對于房產檔案信息化管理缺乏必要的重視，對信息化管理的必要性沒有深刻的認識，這就導致在房產檔案管理工作中無法將信息化技術進行有效的應用，再加之部分檔案管理人員對于信息化管理存在一定的抵觸情緒，這就嚴懲制約了信息化管理在房產檔案管理工作中的應用，使房產檔案管理工作中信息化技術不能有效的發揮其應有的作用。
1.2在管理理念上缺乏創新性思維
長期以來我國房產檔案管理工作一直沿用傳統的管理方式，所以其思維模式較為固定，在信息化技術沖擊下，這種落后的思維模式并不是很容易被打破，在理念上并不容易從條條框框中走出來，這必然導致信息化管理技術在應用上得不到足夠的重視，存在著許多欠缺的地方，無法有效的提升房產檔案的管理效率。
1.3檔案管理人員缺乏專業的素質
房產檔案信息化管理不僅需要管理人員具有較強專業技能，而且還要對房產管理和信息化技術能夠熟悉掌握，這就需要綜合素質的房產檔案管理人員。但目前很大一部分房產檔案管理人員無論從理念、專業知識還是技術水平上都存在著較多欠缺的地方，部分人員滿足于現狀，不注重自身管理能力業務水平的提升，從而使房產檔案管理工作中忽視了信息化管理技術的應用。
1.4管理技術水平不足
房產檔案信息化管理工作中，由于管理技術水平有限，所以在設備、管理技術及理念上都達不到信息化管理工作的要求，對現代化技術應用的較少，沒有建立房產檔案數據庫，與現代化的信息化管理技術存在著較大的差距。
1.5檔案利用率不高
目前有很大一部分房產檔案還沿用傳統的管理模式，給查詢工作帶來了較大的難度，所以導致檔案利用率較低。再加之部分檔案信息更新的速度較慢，信息缺乏時效性，制約了房產檔案的利用。
2.加強房產檔案信息化管理的措施
2.1加強對房產檔案信息化管理的重視
信息化技術在房產檔案管理工作中進行應用，這是一項復雜及系統的工作，需要房產檔案負責人給予足夠的重視，通過加強檔案管理人員培訓使其對信息化管理技術能夠更好的認識和掌握。加大硬件上的投資力度，使房產檔案管理部門配置足夠的設備，同時配備信息技術管理人員，強化房產檔案信息化管理水平的提升，加快房產檔案信息化建設的發展。
2.2強化對房產檔案管理人員的訓練和考核
隨著信息化技術的應用，對房產檔案管理人員的技能要求也會越來越高。相關部門應該定期對檔案管理人員進行訓練；或是鞭策檔案管理人員自己積極學習相關知識和技術，逐漸培養他們運用現代化的信息技術對房產檔案進行管理的思想意識和操作能力。制定考核和競爭機制，不僅可以強化管理人員的信息化知識和技能，還能讓他們有足夠的空間展示自身的才能，讓房產檔案信息化管理展現出充滿活力的一面。
2.3健全檔案管理技術制度
這就需要相關領導共同研究，制定出一套健全的管理技術制度，約束檔案管理人員，讓他們都能依照制度進行管理，保證房產檔案信息化管理的有序進行。同時，還要對所有的房產檔案有統一的管理制度，如房產信息的收集、整理、分類、保管、查詢、修改、利用等，對每一個環節都要做到分工明確、嚴格監督，不僅要保證房產檔案的完整性和真實性，還要保證房產檔案信息的質量。
2.4提高房產檔案的利用效率
就目前方房產的發展情況而言，人們對房產信息的利用需求越來越大，而房產檔案的管理的目的也就是為了給人們提供更多的房產信息，但不同的人們所需要的房產信息都是有差異的，所以房產所需信息也就出現了多變性。如果按照傳統的檔案管理技術，是可以滿足人們對房產信息的需求的，但是卻會給人們帶來更多的時間損失、財務損失，而且很有可能忙碌了很長時間還是不能找到滿足自己要求的信息。這個時候，信息化的管理技術就能解決這些問題了。采用信息化的技術管理，就可以建立信息化的數據庫，實現信息資源的共享。
【關鍵詞】檔案管理；建設；增強措施
【中圖分類號】G271
【文獻標識碼】A
【文章編號】1672-5158（2012）12-0377-01
一、檔案信息化建設的必要性
1、檔案信息是信息資源的重要組成部分。檔案信息是人們社會實踐的真實記錄，是認識和把握客觀規律的重要依據，是重要的憑證和依據，也是一種特殊的信息產品。
2、檔案信息化是自身發展的必然趨勢。傳統的檔案管理，是以紙質、照片、錄音、錄像等載體作為檔案管理的實體，以手工操作為主完成檔案管理，工作量巨大，步驟繁瑣，檔案信息資源在很大程度上被閑置甚至浪費。隨著現代化管理技術和設備的引進，特別是計算機、光盤、縮微、多媒體等技術的發展為檔案管理的現代化提供了良好客觀環境。
3、檔案管理改革是信息化建設的必然要求。在信鼠時代，信鼠消費將成為加快社會信息化進程的原動力，這是時代賦予社會信息部門的使命。
二、更新觀念。增強檔案管理現代化意識
管理觀念現代化是檔案管理現代化的靈魂。檔案管理現代化首要內容是管理思想的現代化。如果檔案人員沒有現代化意識，就會影響檔案管理現代化的進程。沒有檔案管理現代化，即使有一流的檔案保護和管理設施，不能稱其檔案管理現代化。在實現檔案管理現代化的過程中，檔案工作人員要牢固樹立依靠科技進步和科學管理的觀念，建立和時代合拍的檔案意識，切實轉變計劃經濟時代的對檔案重管理輕利用、等客上門、封閉保守等思想觀念，實現檔案管理的被動式服務為主動式服務，將封閉式服務轉變為開放式服務，使檔案工作更好適應經濟社會發展的需要。
三、加快硬件設施建設。實現裝備和技術的現代化
要及時配備檔案管理現代化所需要的計算機、掃描儀、光盤刻錄機、互聯網設備等現代化辦公設備，要充分發揮現代科技、縮微技術在檔案管理中的應用，加速實用、通用軟件的研制，加快檔案信息數字化處理步伐。為此，各級政府應加大財政投入的力度，檔案部門應努力提高自身的工作水平，爭取更多的經費支持；同時，檔案部門要充分利用存有大量檔案資源的優勢，挖掘各方面潛力，重點加強檔案的提供利用工作，及時開發出豐富的檔案信息以滿足社會各界的需要，將各類檔案的潛在價值轉化為經濟利益。而現代化技術及手段在檔案部門的廣泛運用，又將為檔案工作注入新的活力，將及大地提高檔案利用工作的水平，創造出更為可觀的社會效益和經濟效益，為檔案工作現代化的發展提供有力保證。
1、建立規范的管理機制。
在檔案信息化建設過程中，為明晰相關責任，保障網絡及數據的安全運行，還需要從實際出發建立規范的管理機制。
2、創新檔案管理制度。
檔案案管理部門應制定適應信息化建設的檔案管理制度。（1）是健全和完善檔案管理業務流程和技術規范，細化電子檔案工作環節和步驟，（2）是制定必要的安全措施，特別對電子文件和電子檔案，確保電子檔案的安全性與完整性。
3、統一檔案管理標準。
標準規范化是檔案信息化建設的重要基礎之一。檔案管理標準化包括：檔案整理標準、統計標準、服務標準、各項技術標準等，它是衡量工作效率高低的尺度。如果沒有這些標準，檔案數據庫中的信息資源就無法建立；如果各單位檔案部門不按統一的標準去做，各搞―套，自成體系，那么檔案信息網絡就無法暢通，資源共享也就難以實現。
4、建設復合型的管理隊伍
檔案管理人員隊伍建設是實現檔案管理信息化成功的根本，決定著檔案信息化的發展速度和質量。
5、提高檔案管理人員的信息化意識。
信息時代文件的自動登記、輔助立卷、歸檔、著錄、檢索、信息網絡傳遞和安全利用都是在計算機上實現的。這就要求檔案管理人員不僅要熟悉電子文件的特征和電子檔案的全程規范管理，而且要掌握計算機系統網絡安全防護知識，以確保檔案信息的完整性、安全性。檔案管理人員還應立足本職工作，強化自我學習意識，積極參與信息化教育培訓，不斷更新專業知識，提高自身的業務素質和工作水平。
