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車輛檔案管理辦法

時間:2023-05-29 17:44:19

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇車輛檔案管理辦法,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

車輛檔案管理辦法

第1篇

一、解放思想,提高支部黨員整體素質。

1、強化領導。辦公室負責同志要認真履行職責,認真謀劃,親自部署,精心安排好學習實踐活動,每個黨員干部要結合分析檢查階段的工作,積極參加學習研討活動。(主要責任人:*)

2、抓好協調。辦公室要積極為領導當好參謀,既要準確把握上級政策,又要全面了解基層的情況,把可能出現的情況分析得更全面一些,把可能遇到的問題思考得更深入一些,把比較敏感的政策性問題研究得更透徹一些,把解決問題的措施考慮得更具體一些,牢牢掌握工作的主動權,不斷推進工作落實。(主要責任人:全體室領導)

3、強化督導。組織黨員干部對執行和落實科學發展觀的情況進行自查。一查思想,看科學發展的理念是否真正樹立;二查工作,看本單位工作是否符合科學發展的要求;三查作風,看求真務實、干事創業的作風是否具備。(主要責任人:全體室領導)

二、建立健全各項制度,提高工作效率。

1、進一步健全工作制度,嚴明工作紀律,提高工作效率,執行A、B崗工作制度,對辦公室工作人員的崗位職責進一步明確,從根本上解決在工作中存在的效率不高的問題。(主要責任人:全體室領導)

2、堅持以人為本,充分發揮各班組的主動性和積極性,挖掘班組的創新潛力,推動全室工作在穩步發展的基礎上有更大突破。(主要責任人:全體室領導)

三、加強內部管理,充分發揮職能。

1、強化文秘政務工作。一是加強公文管理,嚴格按照公文處理辦法的要求和輕重緩急,及時收發、傳閱、送閱,確保每個文件精神及時傳達到位,上報材料按要求報出,各項工作逐一落實。二是加強檔案管理,進一步建立健全各項檔案管理規章制度,嚴格按照歸檔文件整理規則、文件材料歸檔保管期限表以及閱檔管理辦法的要求管理檔案材料,實現檔案管理規范化、信息化。三是加強信息報道工作,及時向上級報送有關信息確保不漏報、不誤報。四是加強辦公用品管理,嚴格執行《處辦公用品管理辦法》,規范辦公用品領用審批程序,實現增收節支。(主要責任人:*;主要責任班組:文秘組)

2、加強信息宣傳和網絡建設。進一步加強對外宣傳,緊緊圍繞全處工作重點和重要工程建設,有計劃、有組織開展宣傳活動,認真辦好引江信息網,及時更新信息及網頁,提升網站水平。(主要責任人:*;主要責任班組:信息中心、文秘組)

3、加強綠化管理。按照園林化管理的要求,對處區綠化工作進行科學規劃、合理調整、定期養護,提高水平。(主要責任人:*;主要責任班組:綠化所)

4、加強物業管理。繼續做好房屋及水、電路等方面的維修工作,不斷加強環境衛生管理,認真做好一、二站之間道路改建等基本建設工作,為全處職工創造優美舒適的工作和生活環境,充分展示出“全國文明單位”的良好形象。(主要責任人:*;主要責任班組:物業所)

5、增強服務意識。加強食堂和浴室管理,不斷改善站區運行工作餐的質量。同時辦好各類培訓班,積極拓寬服務領域,為外單位培訓班提供食宿服務。(主要責任人:*;主要責任班組:招待所)

6、加強醫療管理。進一步為生病職工提供優質的門診服務,認真做好職工體檢和醫療保險方面的服務工作,認真開展職工健康素養基本技能宣傳教育工作,做好夏秋季傳染病的預防工作,建議處招聘一名醫生,解決專業人才緊缺與就診服務繁重之間的矛盾。(主要責任人:*;主要責任班組:醫務室)

第2篇

一、主要工作內容

年月日至年月日,負責公司行政及后勤管理工作,其工作重點是進行公司規章制度的建設;年月至年月日,全面負責總經理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作,該階段的工作重點是人力資源工作規范性建設;年日至日,全面負責總經理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作,同時負責項目部的全面管理工作,該階段的工作重點是項目部規范管理的建設;年月日至今,負責公司行政及后勤管理工作。本人實際上是從事了12個月的行政、后勤管理工作,6個月的人力資源管理工作,2個月的項目部管理工作。

二、主要工作業績

(一)行政管理工作

1.完成了公司規章制度建設工作。主持制定了17套規章制度,其中親自主筆編寫11套,這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求,從而使公司的各項管理有章可循,員工有“法”可依,為公司實現企業現代化規范管理奠定了良好的基礎。

2.公文管理工作實現了制度化、規范化。建立了各種內、外公共文書的管理流程,使公文的收、發、送、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序,確保了公文傳送的及時性、公文執行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。

3.檔案管理工作實現了規范化。建立了公司專業的檔案室,并實行了專人管理,對公司檔案進行了分級、分類、編號登記管理,對檔案的歸檔、保管、調閱、借用實行了嚴格的審批管理,并實行了紙質版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續性。

4.完成了前臺接待的標準化管理。公司現有三個前臺,均進行了統一的形象布置,并對前臺接待員的崗位進行了全面培訓,統一了公司的接待流程及工作要求,為樹立公司良好的企業形象起到了積極作用,為公司各部門的業務接待起到了模范作用。

5.會議管理基本上實現了標準化。公司對內、對外的會議,從會前準備到會中服務及會后跟蹤,都能全面完成,無論是會議接待、資料制作、會場布置都能較好地完成,保證了各項會議的成功召開。

6、印章管理工作基本規范。嚴格按照《印信管理辦法》執行印章使用審批制度,對印章的啟用、保管、使用均進行詳細的登記管理,確保了印章使用的合法性和安全性。

總之,公司的行政管理工作,在海南企業中已達到了上等水平,我們的公司也跨入了現代化規范管理的企業行列。

(二)信息管理工作

1.加強了網站的管理工作,對網站內容進行了嚴格審核,并不斷充實網站內容、更新網頁,及時上傳新信息、搜集外來信息,為企業建立了一個良好的宣傳窗口,并對網站后臺進行了分析、匯總,及時掌握網站使用動態。

2.建立了企業信息庫,完成了公司信息的統一管理,規范了公司信息的使用流程。目前已建立客戶信息、通訊信息、項目信息、新聞信息、資訊信息五個子庫,并完成了通訊信息、客戶信息及資訊信息三個子庫的信息收集,共收集信息515條。

3.加強了信息收集與信息傳遞工作,增大了公司的信息量及信息流,按照公司領導要求進行了《資訊周報》編制,并提供給公司中、高層領導學習與運用,方便了領導的工作,同時也提高了工作效率。

(三)人力資源管理工作

1.制定并實施了《人力資源管理細則》,規范了招聘、錄用、轉正、離職等人事工作流程,明確了人才選聘標準。

2.完善了人事檔案管理工作。制定了人事檔案規范內容,健全了人事檔案,規范了人事檔案管理流程。

3.企業文化建設初具規模,先后組織了項目開工典禮、周年慶典、抗震救災捐款、新年聯歡晚會等大型活動,組織了大、小六場培訓活動,并組建了籃球隊,開展了多場籃球比賽,以及印發《項目簡報》41期、參展冬交會、參展海洋漁業博覽會等多種宣傳活動,不斷地提高了企業知名度,有效地塑造了企業文化。

(四)后勤管理工作

1.資產管理工作規范化。對公司資產在進行徹底清查的基礎上,依據公司《資產管理辦法》分別按部門對資產進行了分類、編號登記,并將管理責任落實到具體的使用人或保管人,規范了資產采購、驗收、入庫、領用、回收、調撥等管理流程。

2.車輛管理工作得到了加強。對公司車輛的調度審批、調配使用、維修維保、行車安全、違章處理、費用控制、車輛保管等方面進行了嚴格管理,并嚴格執行了派車審批制度,達到了有效地使用車輛和有力地控制費用的雙重效果。

3.辦公用品管理工作規范化。實行了辦公用品月計劃制度,并結合以舊換新的節約措施,既保證了工作需要,又避免了不必要的浪費,有效地控制了辦公成本。

(五)總經理辦公室管理工作

1.以創建先進集體為目標,加強本部門的團隊建設與管理,使本部門具有較強的凝聚力和榮譽感,且具有很好的團隊精神。本部門在公司的重大活動中均取得了最好的成績。

2.本著嚴要求、勤指導的方式,以樹立模范、培養骨干為目的,加強本部門員工的教育和培養。

三、主要工作經驗

1.做人原則:做員工表率,為下屬老師,當同事朋友。

2.做事原則:原則堅定,獎罰分明;身先士卒,帶頭實干。

3.管理原則:理論上高度,實踐到深度;分工要明確,責任必到人。

四、工作中的不足

1.行政管理力度欠佳,行政監督職能不強。

2.規章制度執行不嚴,執行制度時有寬松之短、仁慈之弊。

3.考核制度還待進一步完善。

五、新年工作愿景

1.為總經理分憂解難,與員工一道艱苦創業,為實現公司的宏偉目標而奮力拼搏。

2.不斷學習、不斷創新、不斷提高,努力成為一名優秀的職業經理人。

3.務實敬業、勇擔重任,希望有機會為企業做出更大的貢獻。

六、新年工作設想

(一)行政管理工作

1.在對現行規章制度執行進行調查研究的基礎上,進一步修正和完善現行規章制度,并加大各項規章制度的執行力度;

2.新建《合同管理辦法》、《保密管理制度》、《會議管理制度》、《辦公場所管理規定》、《員工行為規范》、《工服管理規定》等規章制度,以滿足公司發展的需要;

3.建立企業危機管理機制,有效預防或應對企業經營危機;

4.建立規范的行政監督機制,加強行政管理力度。

(二)后勤管理工作

第3篇

一、基本情況

(一)建立了城市地下管線綜合信息管理系統。1999至2001年,由市政府組織、市建委牽頭、市城建檔案館具體承辦,開展了城區地下管線普查工作,并以此為基礎建立了城市地下管線綜合信息管理系統,各種管線的平面位置、埋深、走向、規格、材質、管徑及地上建筑物、道路、綠地等情況的數據、圖表,全部輸入數據庫,并由二維平面顯示提高到三維立體顯示,地下管線排列的層次從各個角度清楚可見。至2008年7月,城市地下管線綜合信息管理系統共錄入地形圖2400多幅,共形成地下管線圖2600幅,共錄入地下管線總長2497公里,其中:電力125公里、熱力230公里、天然氣200公里、供水400公里、雨水230公里、污水250公里、路燈230公里、交警30公里、網通450公里、聯通100公里、有線電視252公里。

(二)健全了城市地下管線探測和動態管理機制。2000年,市城建檔案館組建了專業測量隊伍,并取得國家丁級測繪資質,配備了靜態全球定位儀、全站儀、水準儀、探管儀等設施設備以及專用車輛,對城市地下管線信息進行收集、整理、標準化、動態更新資料入庫、系統運行與維護。近10年來,堅持對城市規劃區內新建、改建、擴建的電力、熱力、天然氣、供水、雨水、污水、路燈、交警、網通、聯通、有線電視等11種地下管線進行跟蹤探測。目前,動態探測范圍覆蓋市中心區和兩個開發區,并向東至延伸華能電廠、向南由江家寨立交橋延伸到溫泉鎮大部,向西南延伸到鹿道口,向西延伸到張村鎮駐地以西。協調接收了供水及天然氣兩種地下管線的檔案資料。堅持及時更新城市地下管線綜合信息管理系統數據,較好保證了地下管線數據信息的完整、準確。

(三)完善了地下管線檔案管理的法規依據和程序。2000年12月31日,市政府頒布《市地下管線工程檔案管理辦法》,明確由市建委負責本市地下管線工程檔案的監督管理工作,由市城建檔案館負責具體管理工作。市城建檔案館制定了與之配套的工作程序,即新建、改建、擴建地下管線工程,建設單位在開挖前必須與市城建檔案館簽訂地下管線工程資料移交協議;在地下管線敷設后、覆土前,建設單位應通知市城建檔案館進行竣工測量;地下管線工程竣工后,建設單位應當在15日內向城建檔案館移交竣工檔案。并專門印制了《城市地下管線工程檔案移交協議》和《地下管線工程開工登記》等工作文本。2005年1月,建設部以第136號令頒發了《城市地下管線工程檔案管理辦法》,城市地下管線檔案管理開始有了全國性的管理依據。同年5月,市建委出臺了《關于加強城市道路挖掘管理的意見》,將市城建檔案館列為聯席會議成員單位,加強了對城市道路挖掘的監督管理。市城建檔案館還組織開展了一系列執法檢查,督促有關單位的地下管線檔案移交工作。

(四)積極為社會提供信息查詢和利用服務。自2000年開始,市城建檔案館充分利用收集的地下管線檔案信息,積極為城市規劃、重點工程建設、路網布局和管網改造等提供真實可靠資料和數據支持。并專門建立了《地下管線資料查詢登記》,購置了繪圖儀、大型復印機、掃描儀等專用設備,方便社會查詢、利用。在市區城南河改造、青島路改造、國際展覽中心、恢復改造大操場、世昌大道改造、悅海公園和悅海花園小區等重點工程建設中,先后為相關設計、建設和施工單位提供了大量地下管線綜合圖、斷面分析圖、電子數據圖等地下管線信息資料,為設計、施工、管理等各環節提供了可靠依據和快速便捷的服務,節省了大量人力和開支,避免了不必要的事故發生和財產損失。至2008年7月,共接待社會各界查詢人員825人次,利用各類管線圖4500多張。

二、當前存在的主要問題

(一)地下管線專業管理單位私下建設工程較為嚴重。目前,大多地下管線專業管理單位(以下簡稱管線單位)未到市城建檔案館進行開工登記、簽訂地下管線工程檔案移交協議和提請竣工測量,導致市城建檔案館無法獲得地下管線開工、竣工時間和工程進度等信息,使動態跟蹤測量處于十分被動狀態。特別是部分材質(橡塑等)管線鋪設后,無法使用探管儀進行探測,造成地下管線數據庫信息資料部分缺失。各管線單位廢棄地下管線,也未按規定向市城建檔案館報送相關資料。造成許多新建、改建地下管線工程和廢棄地下管線不能及時錄入地下管線管理系統,直接影響了地下管線數據的完整性和準確性。

(二)管線單位不按規定向市城建檔案館移交地下管線工程檔案資料。目前,除市水務集團和港華燃氣公司向市城建檔案館移交自來水和天然氣兩種管線工程部分檔案外,其余10種地下管線工程檔案均未按規定移交。而且,在各管線單位中,除市水務集團和港華燃氣公司具備地下管線探測技術外,其他單位均不具備地下管線空間位置探測能力,管線檔案也無統一管理,造成管線單位對自身“家底”不清。

(三)建設單位不按規定查詢地下管線現狀資料。目前尚未形成對調閱資料的強制性措施,在大多管線工程和一般工程建設中,建設單位在申領建設工程規劃許可證前、施工單位在地下管線工程施工前,未按規定向市城建檔案館查詢施工地段的地下管線現狀資料,而采取盲目施工、探點試挖等手段,不僅造成大量經濟和時間損失,而且導致地下管線挖斷、爆裂等各種安全事故時有發生。

(四)相關法規體制建設與宣傳亟需加強。《市地下管線工程檔案管理辦法》和建設部《城市地下管線工程檔案管理辦法》頒布后宣傳力度不夠,建設單位、施工單位和管線單位對有關法規規定認識不足,了解不多,理解也不深。同時,《市地下管線工程檔案管理辦法》出臺較早,尚未制定處罰條款,建設部《辦法》雖然制定了相關處罰規定,但在實際管理中,對未移交地下管線工程檔案的建設單位、未辦理相關手續或違章建設的管線工程,尚未采取相應的措施進行處理,無法保障地下管線工程檔案的接收和已經形成事實的管線工程的竣工測量。

(五)管線探測和動態管理的范圍、手段和措施跟不上。隨著城市建設步伐的加快,建成區范圍不斷擴大,城市地下管線建設不斷擴展,而市城建檔案館在技術力量、探測設備、軟件系統、交通工具等方面還存在不足,特別是隨著工業新區、新區等園區的開發建設,未能將其及時納入探測和動態管理范圍。

三、加強城市地下管線探測和動態管理的對策與建議

(一)強化管理程序建設。建立和完善科學、合理、可操作性強的城市地下管線檔案信息管理程序,加大地下管線工程檔案接收力度,確保地下管線信息管理系統數據更新及時、完整準確。1、城市規劃區范圍內新建、改建、擴建地下管線工程,建設單位應先到市城建檔案館進行開工登記,并簽訂地下管線工程資料移交協議。2、地下管線工程覆土前,建設單位應當委托具有相應資質的工程測量單位,按照《城市地下管線探測技術規程》(GJJ61)進行竣工測量,形成準確的竣工測量數據文件和管線工程測量圖。3、地下管線工程竣工驗收前,建設單位須提請市城建檔案館對地下管線工程檔案進行專向預驗收。4、地下管線工程竣工驗收備案前,建設單位須向市城建檔案館移交相關檔案資料,管線單位須向市城建檔案館移交地下專業管線圖。5、管線單位應當將更改、報廢、漏測部分的地下管線工程檔案,及時修改補充到本單位的地下管線專業圖上,并將修改補充的地下管線專業圖及有關資料移交市城建檔案館。6、工程測量單位應當及時向市城建檔案館移交有關地下管線工程的1:500城市地形圖和控制成果。7、市城建檔案館依據地下管線專業圖等有關的地下管線工程檔案資料和工程測量單位移交的城市地形圖和控制成果,及時修改城市地下管線綜合圖,并錄入城市地下管線綜合信息管理系統。

(二)強化動態探測能力和綜合信息管理系統建設。要充實專業技術力量,并加強培訓學習,全方位提高專業探測能力與水平。要完善有關設施裝備,在原有靜態全球定位儀基礎上,添置目前國內外廣泛使用的動態實時全球定位儀,提高測量精度和野外作業效率。要升級改造綜合信息管理系統。鑒于目前的城市地下管線綜合信息管理系統更新換代迅速以及地下管線數據獲取量增大,原系統對地理空間數據的處理、分析、管理功能明顯不足,因此要抓緊對現有系統進行必要升級改造,并根據城市發展需要,樹立超前意識,增加地形圖錄入,提高系統適應能力。通過強化動態探測能力和綜合信息管理系統建設,解決地下管線檔案動態管理范圍與城市發展速度不相適應的問題,逐步將工業新區、新區、工業區等新開發區域納入地下管理檔案動態管理范圍。

(三)強化檔案信息查詢管理。建設單位在申請領取建設工程規劃許可證前,必須到市城建檔案館查詢施工地段的地下管線工程檔案,取得施工地段地下管線現狀資料。施工單位在地下管線工程施工前須取得施工地段地下管線現狀資料。避免因盲目施工而引發停水停電、通訊中斷、燃氣泄露、財產損失、人身傷亡等事故發生。建設單位和施工單位未按規定查詢和取得施工地段的地下管線資料而擅自組織施工、損壞地下管線給他人造成損失的,要依法承擔賠償責任。

第4篇

一、公路養護技術檔案管理策略

公路養護技術檔案管理是確保公路養護順利實施工作的理論基礎,是基于公路養護管理理論科學化,規范化、標準化的發展理論基礎。并通過檔案管理可直接反映公路養護管理部門的管理意識和管理水平的,因此為了維持公路養護正常進行,根據公路的養護和公路養護管理技術規范的要求,建立與之相應的檔案管理。以下進行公路養護技術檔案管理策略分析:

(一)制定針對性的公路養護技術檔案管理措施

隨著公路建設飛速發展.在公路設計、組織施工等方面涉及到大量原有基礎性資料,為此,在工程立項時檔案專業人員同步介入,對重要資料進行收集整理,使工程可靠性研究報告、立項審批、招投標、合同協議等文件得以妥善保存。在開工階段各項目工程指揮要對施工管理單位的檔案收集整理工作統一安排,建立健全檔案管理制度,,在交工驗收時規定檔案資料不齊全的施工、監理單位不得交工,工程款不予結算。該方法能有效地解決檔案管理在的收集環節中出現的極其混亂不堪的局面。同時對現有的公路建設方面的檔案重新進行了整理,并將目錄錄入電腦,方便了工程技術人員調閱,對于舊橋、涵洞的技術檔案進行了單獨立檔以備維修加固時查閱,在公路養護、路政管理工作中有效地促進了工程進度和質量,充分發揮了檔案信息資料的作用,具有鮮明區域特色的維修技術,根據道路交通管理的實際出發,需要維護管理部門制定公路養護辦案。例如,根據維護,修理和維護公路工程制定公路大修檔案管理辦法,項目文件的管理措施和維護記錄管理措施。良好的公路養護技術檔案管理,對特殊項目和大修工程組織施工方,應該是有效監督維修工程圖紙和檢查相關的糾正措施。通過發表有關證明文件對相關檔案管理部門的數據及時采取糾正措施直至驗收合格與否。另外,為了確保文件和道路維修所需的準確性、完整性,維護工作的同時,建立維修技術檔案編制工作并由總工程師負責實施,檔案編工作小組具體負責公路養護管理技術檔案的收集,整理,分類,組卷,歸檔和編目工作,并且可以按期劃歸入檔。

(二)加強公路養護技術檔案管理人員的職業素養

公路養護技術檔案管理的業務是需要業務觀念要強,相關工作人員做好公路養護技術檔案的收集和管理。隨著公路養護技術檔案材料來源廣泛,涉及維護計劃,生產,技術,安全和財務等方面的工作,這也在一定程度上,提高公路養護技術檔案的收集和整理的難度。因此,公路養護的每一個環節當中檔案管理人員都要收集的大量文件以及材料,檔案信息,保證質量的同時,提高實際信息的反應速度,合理劃分各種公路養護技術檔案信息的。它要求管理人員具有較高的職業素養,不能忽視的公路建設、維護文件的每一個環節和數據收集和歸檔工作,但也需要管理人員具備分析和識別文件保存價值的能力。

(三)公路養護技術檔案管理的現代化措施

隨著公路事業的不斷發展,現代管理方法已被廣泛應用于公路工程項目工作中,因此,公路養護技術檔案管理應順應時展趨勢,公路養護技術檔案管理措施,應以現代的管理理念和方法,建立一套系統的、健全的、統一管理制度。促進公路檔案管理水平在路面養護、路政管理工作中順利開展。具體可以通過建立公路養護技術檔案管理信息系統和信息檔案。充分利用現代化的辦公設備如數字攝像儀,掃描儀和計算機,對公路建設和維護過程中的文件、數據、信息系統的存儲,整理,編目和檢索。通過對公路養護的技術文件中存儲的數據,對實現動態監控管理的道路,公路的運行狀態和維護工作進行科學的預測,從而節省時間,節省人力,物力,財力資源,提高工作效率,降低道路維修成本。通過有效的連接記錄管理和計算機網絡的辦公自動化,實現資源的合理使用和公路養護的共享。

二、結束語

總之,公路養護修理好方法可以提高公路的使用壽命,道路順暢無誤的重要保證。當道路損壞,需要參考以往的歷史數據的維護和修理,制定出維修措施,使公路養護工作更加徹底的進行。公路養護技術檔案管理中起著非常重要的作用。檔案管理說到底是一項服務性工作,做為一項重要的社會資源,要為公路建設和國民經濟建設服務,為人們的出行服務,道路的安全暢通是我們的最終目的,在路的咽喉中的重要地位和道路狀況,直接影響車輛的和人民的安全正常運行,為了滿足目前的行駛的需要,以保證人們的行車安全,我們必須重視道路維修技術檔案管理。

作者:張屏單位:廣西玉林公路管理局

第5篇

一、安全目標

基本杜絕各類責任事故的發生。安全生產實行“一票否決”制度,凡在年內發生安全生產事故的個人、科室不得評為優秀個人、先進科室。

二、工作計劃

(一)積極參加局組織的各項安全活動,認真落實局各縣安全制度。

(二)加強職工安全知識教育,大力宣傳《安全生產法》、《道路安全生產法》等重點法律法規。

(三)在普及安全法規的基礎上,加強職工安全技能、自救知識的教育、提高識別安全隱患的能力。

(四)充分利用“安全生產月”、“11.9”消防宣傳日等活動,通過消防演習、觀看錄像等各種形式扎實開展安全宣傳教育活動,營造濃郁的安全生產氛圍。

(五)健全安全檔案,及時收集中心負責各安全口的安全文件資料,提高安全員的安全檔案管理意識。

(六)加強車輛安全管理,定期對駕駛人員進行交通安全教育,督促、檢查安全措施落實情況。

(七)加大安全檢查力度,定期對租房戶、車輛、消防、保安值班等方面進行安全檢查。

(八)嚴格實行安全生產月報告制度,及時、準確的統計上報各類安全情況。

第6篇

一、評比內容及標準(100分)

(一)依法行政方面(10分)

1.嚴格執行國務院《城市生活無著的流浪乞討人員救助管理辦法》、民政部《城市生活無著的流浪乞討人員救助管理辦法實施細則》及《四川省救助管理工作暫行規范》等法規、政策,依法保障城市生活無著的流浪乞討人員的基本生活權益。(4分)

2.救助管理站正式工作人員須經同級民政部門培訓、考核合格,持證上崗。(3分)

3.依法開展救助管理工作,對符合救助條件的求助對象及時救助,受助人員進站、離站手續完備,救助措施到位、規范。(3分)

(二)規范管理方面(50分)

1.規章制度健全。《工作程序》、《崗位職責》、《財務管理》、《檔案管理》、《治安、消防管理》、《廉政建設》、《突發事件預案》等制度建立健全。(6分)

2.實行分類管理。男、女受助人員分別由同性工作人員管理;少年兒童由專人管理;特殊病人應專人管護。(3分)

3.具體救助措施到位(35分)

(1)在城區交通要道設有救助管理站的引路牌和聯系電話。(3分)

(2)受助人員的合法財物在入站時登記手續完備,離站時全部歸還。(3分)

(3)對受助人員中的危重病人、傳染病人及時送醫院救治。(3分)

(4)無克扣受助人員伙食費和其他費用的行為。(3分)

(5)受助人員使用的被褥及時換洗(3分);餐具、用具及時消毒(3分);居室、廁所清潔。(3分)

(6)對需要跨省接、送的受助人員,在查明流出地詳細地址后按規定程序進行接、送(2分);對有疾病的要先行救治,待病情穩定后予以送轉(3分);對屬于本市、州、縣(市、區)內的受助人員,應及時接回,積極協助其他救助管理站的接送工作。(5分)

(7)對無家可歸的癡、呆、傻、少兒等受助人員,報請同級政府妥善安置。(4分)

4.檔案管理符合規范。救助管理站應將《求助人員申請認定救助登記表》、入站救助、醫院救治、離站手續(包括接、送交接手續)等全過程的救助資料歸檔,有專人進行規范管理。(3分)

5.對受助人員言行文明,態度和藹,熱情為受助人員服務。(3分)

(三)設施建設方面(20分)

1.受助人員使用的食堂(包括消毒間)、洗漱間、洗澡間、醫務室、理發室,治安、消防等硬件設施齊備(5分),有必要的工作人員辦公用房,車輛、電話、微機等工作與服務設備。(5分)

2.受助人員宿舍人均使用面積在4平方米以上,一人一鋪,室內采光、通風良好。(3分)

3.流浪兒童救助保護中心機構健全,教室、桌椅、課本、書刊、電視機、文體器材等設施滿足對流浪少年兒童短期法紀教育、娛樂等文體活動的需要。(3分)

4.醫務室配備常用藥品及醫療器械,保證受助人員常見病能得到臨時救治。(2分)

5.環境整潔、綠化優美。(2分)

(四)安全工作方面(10分)

1.安全制度落實,管理有序,全年無安全責任事故和受助人員無非正常死亡事故。(5分)

2.在站門附近無受助人員未得到及時救助、受助人員死亡等事件發生。(2分)

3.對站內突發性危重病人、精神病人搶救預案和治安突發性事件預案等預防措施得當(2分),人員分工明確,職責清楚。(1分)

(五)行風建設方面(10分)

1.將行風建設納入年度工作目標,落實行風責任制。(1分)

2.實行站務公開,向社會公開救助管理法規政策、工作程序、求助聯系電話及投訴電話,設置“意見箱”;開展“站務公開、優質服務,樹文明新風”活動。(2分)

3.工作人員恪守職業道德,自覺遵守國務院《城市生活無著的流浪乞討人員救助管理辦法》規定的“八不準”,無違法違紀行為。(2分)

4.社會監督和受助人員投訴渠道暢通,對投訴、舉報的問題及時、正確處理,重要情況按規定程序及時上報主管部門。(3分)

5.近兩年被縣級以上有關部門評為精神文明先進單位。(2分)

二、申報評比及獎勵辦法

在評比活動中,救助管理站在對照評分標準自查合格后,將書面材料報同級民政部門;同級民政部門接到申報報告后,應及時對申報單位進行復查,對評分得到85分以上的救助管理站,將復查意見及申報單位的申報材料逐級上報省民政廳;省廳將在收到市、州民政局關于對申報單位創建工作進行檢查驗收的請示后,及時對申報單位的創建工作進行驗收,評分達到85分為達標。

第7篇

2018年,在公司領導的正確領導和大力支持下,辦公室較好的履行了部門職責,積極發揮助手作用,認真協調好各部室間的工作關系,全力配合項目生產需要,進一步強化內務管理和服務,確保了各項工作的順利運行。現將全年工作總結如下(數據截止到11月份):

一、日常工作

1.公文運行管理更加規范。公文運行在EKP辦公系統完成,有效的提高了公文的運行效率,為公司的生產經營的正常運行提供的保證,全年接收上級行政文件342份,上級黨委文件52份,上級紀委文件25份,上級工會文件28份,上級團委文件11份,上級審計文件1份,項目部文件4份,并及時做出傳閱、辦理。在發文的管理上,公文的擬制、審核、簽發等方面,按照公文固定格式要求處理,行文規范,程序清楚,格式準確,印發本單位行政文件99份,黨委文件31份,工會文件16份,紀委文件9份,團委文件3份。年中總結工作提前督促、催交,按時報送六冶公司。

2.會議服務水平進一步提高。會務工作做得如何,是對辦公室服務水平的一個總體檢驗,辦公室組織和協助各部門順利完成一些大小會議的組織和服務,規范會議通知、布置會議場所、準備會議資料等,在會議中不斷的積累經驗,保證會議的順利召開。今年以來,辦公室組織和協助各部門召開會議60余次,完成經理辦公會會議記錄17份,形成會議紀要16份。

3.印章證照管理規范嚴謹。進一步規范行政印章管理,確保正確使用印章,防范風險源頭,嚴格用EKP辦公系統用印審批流程,做好用印登記。證照借用,按照EKP系統審批流程借用。

4.檔案管理工作細心周詳。按照體系管理和上級管理部門的要求做好檔案的貯藏與保管,做好庫房的“八防”和日常的溫濕度記錄工作。隨時隨地為相關職能部門或個人提供檔案借閱和轉移。2018年完成檔案技術檔案歸檔126份,行政檔案歸檔725份,人事檔案歸檔36份。查閱檔案232次。全年檔案差錯為零。

5.確保車輛安全行駛。加強車輛調度管理工作,保障領導正常用車,并盡可能滿足部門集中行動的用車。加強對司機的安全教育,做到準時出車,安全行車,杜絕事故發生。按時對車輛進行保養維修,保證車容整潔,遵章出行,對各種費用,如維修費、油費進行嚴格控制,避免浪費。全年安排出車140多次。

6.2018年度公司法律事務工作在公司法律總負責人的領導下,嚴格按照工作計劃和安排有序推進公司日常訴訟和非訴業務。結合機械化本身的歷史特殊性,本著“風險預防、關口前移、重心下移”的思路,在做好日常工作的同時,對部分常規性工作進行了梳理和完善。針對公司及項目部生產經營過程中可能發生的經營風險,法務部門嚴格審查工程合同,力求將風險降到最低。全年法務人員嚴格按照合同審核程序進行合同審核20余次。2018年全年訴訟案件總數共計10件,其中:起訴案件2件,被訴案件8件;歷年遺留未結被訴案件4件;本年度新發案件6件;在結案方面,共計解決案件1件,其中解決歷年遺留案件1件。

二、2019年工作計劃

2019年,辦公室工作的總體要求是:在公司的堅強領導下,圍繞公司的工作目標,發揮好承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障職能,進一步提高服務水平,提升服務質量,為公司整體工作順利推進發揮積極的職能作用。

1.公文收發。進一步提高EKP辦公系統的運用水平,保證公文收發工作的質量和效率,嚴格落實體系管理規章制度,使公文收發工作規范化、制度化、科學化。堅決做到公文收發“快、準、穩“,不積壓、不丟失、不拖辦,高效快捷的將文件傳遞流轉到位,精神傳達到位。

2.日常接待和會務工作。繼續做好日常接待工作,堅持送迎有聲,禮貌待賓;對預約接待堅持做到早謀劃、早部署、早落實,扎實做好接待各項準備工作。繼續做好公司各種會議的會前、會中、會后服務工作,做好會議記錄以及會議資料的收集和整理。

3.檔案管理。進一步完善檔案管理工作,及時回饋、整理,定期歸檔,確保檔案的完整和安全,同時,督促相關職能部門及時歸檔。

4.公章證照管理。嚴格執行六冶公司印章證照管理辦法,堅持公章專人負責制,堅持使用審批、登記制度,堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現,確保公司公章安全使用。

5.車輛管理。加強車輛管理,監督車輛年檢、續保、保養和維修等工作的落實,進一步加強汽車司機的安全駕駛意識,要求汽車司機認真履行崗位職責,嚴格遵守工作紀律,確保全年無事故發生。

6.法律事務工作。完善和鞏固合同管理工作,進一步規避法律風險。對負責合同管理的人員組織定期學習,邀請建設公司法務部人員或外聘律師進行有針對性的講解。對合同簽訂前后需要注意事項和要點進行分析,由此來減少企業法律糾紛案件發生的數量。堅持債權債務法律風險排查工作,嚴格按照公司編制的排查表進行排查,積極配合財務部門進行公司舊賬、呆賬的清查工作。

第8篇

一、2014年上半年工作總結

(一)學習貫徹黨的十精神。

黨的十勝利召開后,區檔案局迅速組織學習貫徹十會議精神,堅持把學習好、宣傳好、貫徹好、落實好黨的十精神,作為首要政治任務,要求全體干部職工把十的精神轉化為自己的工作激情和動力,務實工作,切實增強“為黨管檔,為國守史”的責任感和使命感,為實現檔案事業又好又快發展,為全面建成小康社會作出應有貢獻。

(二)“群眾路線教育實踐活動”主題實踐活動扎實開展。

區檔案局緊緊圍繞全區群眾路線教育實踐活動的總體部署,深入學習貫徹一系列講話精神和中央、省、市、區相關會議精神,自2月開展主題教育活動以來,建立機構、制定方案、編制學習計劃,開展了廣泛的宣傳動員、集中學習、大討論等活動。全力做到參與全覆蓋、學習全覆蓋、教育全覆蓋、影響全覆蓋。

1.通過主題教育活動,進一步統一了思想。積極引導全局廣大黨員和干部群眾,堅持主題不變,貫徹總體要求;聚焦作風建設,堅決反對“”;堅持正面教育,落實從嚴要求;堅持領導帶頭,突出示范引領;堅持分類指導,有力有序推進;堅持標本兼治,著力建章立制。

2.通過主題教育活動,明確了活動目的方向。深刻認識搞好教育實踐活動的重大意義,以飽滿的政治熱情和良好的精神狀態積極投身活動。學習領會中央、省、市、區精神,保持良好精神狀態,采取務實管用措施,堅持兩手抓兩促進。

3.通過主題教育活動,抓好當前工作,力爭抓出特色、抓出成績。一是優質服務便民惠民,檔案查閱做到“五個一”“五個無”。即:一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一杯熱茶暖心,一席貼心問候,一腔熱情辦事;接待群眾無距離,受理查檔無推托,檔案查閱無積壓,查閱過程無差錯,服務對象無投訴。二是開展了“走進檔案”為主題的“國際檔案日”宣傳活動,印發《2014走進檔案》、《檔案法》、《檔案管理專題講座知識》、《致全區家庭的一封信》、《省重大建設項目檔案管理辦法》、《檔案小常識》、《檔案管理違紀違法行為處分規定》等各種宣傳資料。

(三)黨風廉政建設和反腐敗工作措施具體。

按照“三個堅持”的原則方針,堅持黨要管黨、從嚴治黨;堅持以踏石留印、抓鐵有痕的勁頭剎風整紀、革除“”;堅持把權力關進制度籠子。一是認真貫徹落實黨風廉政建設責任制,制定了《區檔案局2014年黨風廉政建設工作實施意見》,層層簽訂了2014年黨風廉政建設工作責任書。二是推進廉政文化建設,發放了廉政提示單,上報廉政文化作品,打造廉政文化走廊,使廉政意識深入廣大黨員干部。三是積極參與輿情監控,撰寫網評文章。四是貫徹落實了省、市、區“十項規定”、“三公經費”開支情況清理和紀檢干部“會員卡”清理。

(四)業務工作有聲有色。

1.加強法律法規的宣傳教育,加大行政執法力度。一是,開展檔案法制宣傳教育。通過發放學習資料、法制宣傳咨詢等多種形式,大力宣傳《中華人民共和國檔案法》等相關法律法規。上半年在城區和平路開展街道宣傳共2次,參與人員12人次,出動宣傳車輛2輛,制作宣傳橫幅2幅、宣傳圖片2張,發放宣傳資料658份,接受群眾咨詢78人次,進一步增加了全民的法制觀念和檔案意識。二是積極精心組織開展“國際檔案日”宣傳。6月9日,市、區兩級檔案局(館)在區主城區繁華街道開展了以“走進檔案”為主題的宣傳活動。編制印發《2014走進檔案》、《檔案法》、《檔案管理專題講座知識》、《致全區家庭的一封信》、《省重大建設項目檔案管理辦法》、《檔案小常識》、《檔案管理違紀違法行為處分規定》等7種資料1246冊(份)免費向市民發放,并制作宣傳橫幅5副,宣傳掛圖8副,讓公眾接受檔案教育,感受檔案文化,實現檔案與群眾的零距離接觸。本次活動共接受咨詢50余人次。

2.強化檔案基礎業務建設。積極抓好檔案規范化管理工作,加強對區級機關文件材料歸檔的業務指導,指導并檢查50個單位的檔案規范化管理。今年上半年,由區檔案局和區農經局聯合組成的“區農村土地承包經營確權”調研指導小組對全區鄉鎮、村居的土地承包確權登記工作進行了摸底調研,并制定了歸檔收集范圍、確定保管期限、管理辦法等相關實施意見。

3、檔案信息化建設騰飛猛進。區綜合檔案館在“三網一庫”建設的基礎上,與重慶立鼎科技公司合作,今年已全部完善并投入使用檔案管理系統和檔案數字化處理軟件,開展文件級檔案著錄和全文數字化工作。截止今年上半年,區檔案局完成了對全區1950年至2013年的婚姻檔案數字化掃描錄入工作,對1984年至2000年的計生檔案進行了全文數字化掃描,部分遷移檔案正在陸續的數字化加工當中。目前婚姻檔案已全部轉化為電子檔案,工作人員只需輕點鼠標就可實現檔案查閱服務。

4、檔案文化項目編制有序推進。為繁榮社會主義檔案文化,加快檔案事業發展,區檔案局加強檔案文化產業項目建設,今年擬編制3個重大項目:一是區釀造業發展研究項目;二是區三賢文化研究項目;三是川劇“河”流派研究資料匯編項目。目前已完成項目的編制上報工作,釀造業發展研究編制項目已成功通過省檔案局審核。

(五)“三大體系”建設日趨完善。

1.檔案資源建設取得新成績。區檔案館在檔案資源建設過程中大力實施“以人為本”戰略,凡是涉及人民群眾的檔案,凡是老百姓需要利用的檔案,都納入檔案資源建設體系,全面收集,全面管理。上半年接收民政局2013年婚姻檔案17526件,交通局專業檔案818卷,審計局專業檔案249卷,共計1067卷。今年上半年共掃描307878頁檔案,錄入45958件檔案,館藏檔案資源不斷豐富,結構不斷優化,體系更趨合理。

2.檔案利用體系建設取得新成效。區檔案館堅持服務為先,公共服務功能進一步增強。繼續穩步推進檔案信息化建設,加快館藏檔案全文數字化步伐,不斷強化檔案利用體系建設。上半年利用民生檔案數據庫,積極向公眾提供方便、快捷的查閱、咨詢和服務,已接待前來查閱檔案的干部群眾1039人次,查實997人次,提供檔案928卷,查實997人次,復制975件1078頁。

3.檔案安全體系建設有了新改善。一是檔案安全保管力度進一步加強。對防火自動報警裝置、紅外線報警器、滅火器等安全設施進行維修檢測,更換消火栓2具,新購消防水槍6只,消防帶2個。進一步加強檔案安全技術防范系統建設,堅持對檔案庫房開展定期與不定期的安全檢查及溫濕度記錄,確保檔案安全。二是加強對檔案管理人員的消防安全知識的培訓教育。今年上半年區檔案局特邀消防隊的專家為全局干部職工展開了兩場生動細致的消防安全知識講座。

第9篇

一、加強工作協調,認真履行職責。

總經辦作為后勤服務和辦公協調的核心部室,在理順內外關系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。20xx年度總經辦以溝通協調作為開展工作的切入點,在做好迎來送往、辦文、辦會工作的同時,注重與各部室、車間的信息共享和協作配合。通過發揮部室整體職能,保證了工程建設和經營管理活動的順利進行。

20xx年度,總經辦通過加強與技改辦的協作,做到了信息暢通,服務及時。在招標采購、合同審簽、督促送貨、車輛服務等方面關口前移,及時到位,增強了后勤保障工作的主動性。按照公司領導意圖,通過向江西鍋爐廠發送感謝信,贈錦旗等方式,較好地達到了催貨目的。在工程驗收后,總經辦又與技改辦合作組織了對上海凌橋等優秀供應商授牌活動,密切了合作關系,增進了理解和友誼。在與生產計劃部和技術裝備部的協作中,順利完成了中央電視臺環保萬里行記者的接待工作,通過真誠交流和一線調查,使記者們了解了企業形勢,轉變了對企業的態度,維護了公司形象,并且在公司領導的努力下,主動在技改增容工程竣工慶典中,深入現場宣傳報道企業。在“環境日”、“安全月”以及供暖宣傳等工作中,總經辦與兄弟部室積極協作,在編發材料、制作展板、組織上街宣傳的同時,利用廣電局“3.15”和消協等業務優勢,為企業階段性目標營造氛圍,協調處理爭議。并壓價2000元簽訂了廣電局、龍之媒等新聞媒體的供熱宣傳協議。

總經辦在人員管理和福利發放工作中,跟人力部積極配合,使《人性化管理》和《贏在執行》的培訓活動達到了預期目的。保證了春節、中秋節業務走訪和職工福利發放順暢及時。通過與財務部的相互協作,順利完成了基建工程款的支付工作。20xx年度,總經辦較好地組織了公司季度工作總結和董事會議,完成了半年總結會、公司工程總結表彰會和工會換屆、年度考核等大型會議的籌備服務工作。順利辦理了營業執照、機構代碼證、市級重合同守信用企業年審手續,做好了縣安全協會入會和市級衛生先進單位的檢查復審等工作。

正是由于主動協作,積極溝通,總經辦在食堂帳目審核、技改工程收方乃至水廠中止租賃、張莊水廠資產轉讓等工作才得到了兄弟單位的大力支持,使領導部署的任務得以較好地貫徹落實。

觀念變、天地寬,我感覺到總經辦20xx年度的工作不論是在服務水平還是在工作觀念方面都有了新的提高和進步,與04年相比實現了大的跨越。在以后的工作中,我們將秉持這一思路,更加積極主動地開展好溝通協調工作,使總經辦“三個服務”職能的發揮更加主動、更為超前。

二、嚴格績效考核,提高執行力度。

在企管部職能合并到總經辦以后,我們利用工作便利等優勢,加快了簽呈業務和票據、合同的批轉速度,提高了傳遞效率。同時,及時做好了企業統計和資料外報等工作。20xx年度未發生一起簽呈表滯留延誤問題,未出現一次報表紕漏。

在日場管理工作中,總經辦根據機構調整情況,及時修訂了管理程序,從計劃收集和總結落實等環節入手,利用晨會和總經辦掌握信息全面的優勢,加強了對月度工作要點、部門計劃的考核。在月度考評中,按照實事求是、客觀公正的原則,嚴格考核兌現,使績效考評工作得到了貫徹落實。由于工作周密,嚴以律己,全年未發生一次考核失誤,得到了公司領導和大家的認可。

總經辦根據領導要求,嚴格執行《公司例會制度》,按時組織召開管理例會,做到了部門月月有計劃,公司月月有考評,月月工作有總結。使廣大管理人員鞏固并養成了良好的工作習慣。20xx年度總經辦印制《月度工作要點》12期,編發《生產經營簡報》16期,并結合企業實際刊登了管理文摘,開闊了員工思路,受到了大家的好評。

通過嚴格細致的績效考核工作,使大家的工作每月得以客觀評價,不僅增強了工作責任感,而且促進了勞酬掛鉤,提高了企業的執行力度,保證了規章制度的貫徹落實。

三、發揮宣傳職能,當好紐帶橋梁。

在公司加快技改增容工程建設,積極開展降耗增效的形勢下,總經辦正確把握公司管理意圖,積極開展企業內、外部宣傳工作。以廠報為載體,宣傳公司的工作思路,介紹企業的工作動態,并積極刊登職工文章,開展了專題征文活動,使宣傳報道工作成為企業管理的紐帶和橋梁,促進了經營管理工作的開展。20xx年度共印發廠報13期使企業報成為展示職工才能的舞臺,成為豐富職工生活的園地。在建立和形成健康向上的企業文化方面發揮了積極的作用。

20xx年度總經辦利用宣傳欄、讀報欄進行內部宣傳的同時,還通過電視臺開展了“3.15”消費者權益日宣傳工作,結合技改增容工程調進度,播發了居民敬告書,減少了居民對吹管、煮爐等工作的誤解。并結合工程安裝情況,錄制了冬季供暖的專題片,拍攝了春節獻詞等企業宣傳材料。在公司開展的百日安全生產無事故活動中,總經辦拍制了以職工子女為畫面的巨幅宣傳畫,配和生產部門進行了親情導向宣傳活動。得到了領導和同志們的贊揚。

為了記錄工程安裝資料,便于員工培訓,總經辦拍攝了鍋爐、汽輪機組的資料,并刻制了光盤,對于工程施工和設備安裝中發現的問題,我們隨時拍錄,為索賠和缺陷消除等工作提供了依據。同時,總經辦還積極發揮局域網的作用,及時將公司信息和圖像材料在網上,不僅加快了信息傳播速度,而且實現了資源共享,提高了辦公自動化水平。

四、規范檔案管理,積極為生產經營服務。

在技改增容工程建設中,由于設備種類繁多,技術性強,加上機組是蘇產二手設備,資料珍貴,對檔案的收集管理工作提出了嚴格的要求。20xx年度總經辦協同技改辦重點做好了工程圖紙整卷歸檔和資料收集工作,為了提高檔案管理水平,文秘公文網網-互聯網最大公司派檔案員進行了為期半月的業務培訓,安裝了檔案管理軟件,增添了掃描儀等設備,并抽調人員對圖紙資料進行了加班整理。保證了生產和工程施工需要。通過認真吸取圖紙借閱教訓,嚴格技術資料的簽批手續,使檔案管理工作有了很大程度的提高。在縣檔案系統開展的工作檢查中多次受到表揚,并被評為省一級檔案室。

五、搞好車輛服務,保證行車安全。

總經辦在沿用去年定點加油,定點維修,定人駕駛等管理制度的同時,修訂了車輛油耗管理辦法,嚴格了行車里程和車輛費用的控制工作,依托魯陽公司以每輛車2900元的費用辦理了車輛集中入保,在完成檢測維護和證照審驗的同時,做好了6.28萬元的車輛賠付工作。20xx年度總經辦制定了車輛派遣程序,明確了派車權限,進一步擴大了車隊在車輛調度方面的自主權。在煤炭供應緊張,工程考察和設備采購大量用車的情況下,滿足了各部門的用車需要。

為了激發駕駛員的工作熱情,保證安全行車,總經辦在執行里程工資管理辦法的同時,實行了安全補助否決制度,對于發生的駕駛員折扣或取消安全獎勵資格。為了提高駕駛員的安全行車能力,公司于6月1日請交警隊派人到公司進行了安全教育,組織員工觀看了道路交通安全宣傳光碟。使車隊駕駛員安全文明駕駛的意識明顯增強。

在經常出發的情況下,為了保證工業園工程用車,車隊排班在工業園服務。每天起早貪黑,加班加點,并主動承擔了送飯任務,使安裝人員在辛勞之余,能夠及時吃上熱菜熱飯。在車隊全體駕駛員的努力下,20xx年度實現了安全行車22萬公里無人身傷害事故的目標。

六、履行行管職責,當好后勤保障。

20xx年度,公司在機構調整中,將土建管理工作合并到了行管科,擴大了行管職能范圍。這既是公司工作調整的需要,也代表了公司領導對總經辦工作的肯定和支持。總經辦在唐傳道助理的指導下,迅速進入角色,完成了東苑小區管道施工,除鹽水備用管道鋪設,工業園煤場硬化以及土建驗收決算等工作。配合工程審計決算,總經辦合理確定了資金支付限額,集中做好了年底工程款支付工作。同時,總經辦修訂了行管科管理制度,制定并執行了內部例會和零工計劃單等規定,使工程管理人員改進了原有工作方法,融入了行管團隊之中,接受并認同了團隊文化。

在工業園技改增容工程建設中,總經辦協同工會組織義務勞動21次,清理了施工垃圾,平整了綠化場地,集中回收了廢舊鋼材和工程余料。協同運輸砂土九十八車,改良土壤3100平米。栽植銀杏、雪松等苗木146棵、小龍柏2830株,對西廠門前1000平方米的綠地進行了聲價改造,協同集團公司完成廠區門前綠化1220平方米。粉刷了西廠院墻和圍欄,做好了衛生區、綠化帶的劃分和檢查考核工作,保證了辦公場所的清潔衛生。行管科在精簡2人的情況下,繼續發揚去年的工作作風,細致耐心地做好了衛生間管道更換、辦公樓防水處理工作。整修了門廳,改造了澡堂水源。確保員工在工作之余能夠洗上溫暖舒服的熱水澡。

按照公司的統一安排,行管科人員積極平整場地,清理工程垃圾。做好了慶典籌備工作。并于20xx年9月29日成功舉辦了技改增容工程竣工慶典,受到了公司領導的表揚。

20xx年度,食堂不斷改進飲食服務工作,在挖掘潛力,服務一線職工的基礎上,開展了技改增容工程和大修現場的防暑降溫活動。為了保證飯菜可口,食堂建立并實施了定期征求意見活動,到生產一線征求員工意見,隨時調整飯菜口味,積極為生產一線服務。05年度食堂共完成營業額13.2萬元,月均1.1萬元,比04年度增長了12。完成業務招待22萬元,保證了工程建設和生產經營接待需要。

自6月份水廠中止租賃以來,食堂共制水7964桶,制小平水109箱。為了改善運行人員就餐條件,公司實施了免費供餐制度。為了讓職工吃飽吃好,充分把領導的關心落到實處,食堂積極降低采購成本,添置了器具,嚴格落實了供餐人數,補發了41個快餐杯,統一進行了編號,發放了托盤,做好了供餐準備工作,并于12月1日正式供餐。總經辦配套制定了《免費供餐考核管理辦法》,建立了月度測評和定期征求意見制度。經過一個多月的實踐,在運行人員綜合考評會上,被評為優秀,用辛勤的付出,贏得了員工的理解和支持。

20xx年度,總經辦還按照黨總支的要求,召開黨員學習會議,完成了“保先”教育活動。做好了蒸汽提價的材料申報,以及企業熱電聯產規劃的編制工作。按照職責分工,完成了工業園36部電話的安裝和虛擬網組建工作。簽定了定額包月協議,減少了通訊投資,降低了管理維護費用。在企業資金緊張的情況下,壓縮黨報黨刊訂費用32,完成了20xx年度報刊及專業雜志的征訂和配發工作。

過去的一年緊張忙碌,總經辦全體人員在緊張中感受到了工作的責任和壓力,在忙碌中增添了自信和收獲。大家感到心中都有一種貢獻的充實和欣慰。忙碌并快樂著是20xx年度總經辦全體工作人員共同的感受和寫照。過去的一年雖然取得了一定的成績,但是與個人所經受的鍛煉和進步而言,都是倍加珍惜和無怨無悔的。能夠為公司的經營管理工作增磚添瓦,也是作為員工的本分。

第10篇

論文關鍵詞:道路運輸;交通事故;3C4E;安全生產

1 引言

根據事故致因理論,道路運輸企業安全生產控制就是采取針對性的有效的對策措施,消除或控制企業存在的安全生產方面的危險因素,從而預防事故發生實現企業安全生產的目的。目前,影響道路運輸企業安全生產的危險因素盡管有人(主要是駕駛員)、車、道路環境和安全管理四大因素,但車、道路環境因素實際上可以通過企業的安全管理加以控制。因此,改善道路運輸企業生產安全狀況最重要的是企業要建立一個科學的交通運輸事故控制與預防體系,采取一系列有力的、行之有效的措施控制和消除企業安全管理方面存在的缺陷和駕駛員方面存在的不安全行為,而這一切決定于道路運輸企業對安全管理的態度和安全管理水平。

2 建立科學的道路運輸事故控制與預防體系

盡管通過運管部門的不斷努力,道路運輸企業安全管理工作有了一定的基礎,但相當一部分企業安全管理機構不健全,安全管理人員不落實,企業安全管理規章制度不完善,規章制度落實不到位。一些企業不知道企業安全管理應該管什么?怎么管?

在我國工程質量管理中,為了確保工程質量而采取的“事前控制、事中控制、事后控制”即“三控制”(即3C)發揮了極其重要的作用,有效地預防和避免了工程質量事故地發生。借用工程質量“三控制”的這種全過程控制的思想,根據企業生產事故發生三個階段不同特點,采取相應的“工程技術對策、教育對策、法制對策和應急救援對策”(即4E對策),便可以有效地預防和控制道路運輸事故的發生。

從橫向講,整個事故控制和預防體系分為三部分,第一部分是事故前的控制預防工作,即采取一系列對策措施控制事故發生。第二部分是事故中的控制預防工作,即通過建立企業事故應急救援機制盡可能減少事故所帶來的損失。第三部分是事故發生后,通過總結教訓、提高認識、完善措施,通過對事故的處理達到預防控制事故的效果。縱向來講,每個部分分別從安全管理、安全教育以及安全技術措施入手。

3 建立和健全道路運輸企業安全生產保障體系

3.1 建立健全企業安全生產管理組織保障

企業沒有安全生產管理組織機構和人員,就無從談企業安全管理。財政部、安全生產監管總局頒發的《高危行業企業安全生產費用財務管理暫行辦法》中已明確將道路運輸列為高危行業。因此,作為高危行業的道路運輸企業,一定要根據《交通汽車運輸企業安全生產管理辦法》的要求,設置與安全生產相適應的安全生產管理機構(如安全處、科、股),并配備相對穩定,責任心強,并具有高中以上文化水平、一定的專業知識和安全生產管理經驗,能運用專業知識和規章制度開展安全生產管理工作的人員。

3.2 建立健全企業安全生產管理規章制度體系

根據國家對道路運輸企業安全生產的有關規定和要求,結合其他行業企業安全生產管理經驗,道路運輸企業不僅有建立健全安全生產規章制度體系,而且每項安全生產規章制度必須要有科學完善的內容,只有這樣,才能真正起到規范企業員工行為的作用。

(1)進一步完善駕駛員管理制度。

應當包括駕駛員聘用制度、駕駛員行車安全管理制度等。進一步健全道路運輸企業駕駛員檔案建設,建立駕駛員電子信息庫。

(2)行車安全教育與培訓制度。

運輸企業應重點對安全管理人員、駕駛人員、維修人員、乘務人員、車輛安全技術檢查人員等進行以業務和技術為主要內容的行車安全教育和崗位培訓。行車安全教育與培訓制度對企業各類人員的安全教育與培訓時間、具體內容、形式及方法、要達到的效果等做出明確的規定。

(3)嚴格車輛管理制度。

運輸企業要加強車輛管理,建立車輛技術管理制度,對管理機構、管理人員及職責做出明確規定;嚴格車輛維修、檢測,規定車輛維修、檢測時間、機構、程序、內容等。強化車輛風險保障能力的管理和建立健全車輛技術檔案管理制度。

(4)完善落實安全交底制度。

借鑒礦山、建筑危險行業成功經驗建立安全生產交底制度。主要是在出車前和交接班,對行車途中惡劣天氣、道路環境、危險路段、經營線路交通狀況等影響行車安全并應注意的問題和措施,通過安全交代卡、提示牌、召開出車前班組會議或者通過電話、短信提醒等形式告知駕駛員。

(5)制定科學合理的企業安全獎懲制度。

目前,道路運輸企業都制定了獎懲制度,但大多數存在獎懲不夠合理的問題。企業應該根據具體的考核指標、考核方案,征集駕駛員的意見,根據自身企業的承受程度,確定最能激發員工積極性的獎金比例。例如可以施行

“721”工資,“7”即生產任務或管理任務工資,“2”為安全生產工資,“1”為安全教育培訓工資。還可以實行安全積分獎金,通過設立各種考核指標轉換為安全積分,用積分乘以單位積分獎金數,使其能夠直觀算出所得的獎金數額,調動各級各類人員的安全工作積極性,使得每個人的安全目標都和安全生產的總目標相結合。

(6)建立科學的安全目標管理制度。

以道路運輸企業總的安全管理目標為基礎,逐級向下分解,使各級安全目標明確、具體,各方面關系協調、融洽,把企業的全體職工都科學地組織在目標體系內,使每個人(尤其是駕駛員)都明確自己在目標體系中所處的地位和作用,通過每個人的積極努力來實現企業安全生產目標。

(7)強化行車安全監督檢查制度。

運輸企業行車安全監督、檢查應包括日常常規檢查、安全重點檢查、安全綜合檢查、節假日前檢查等。

(8)安全工作例會制度。

道路運輸企業每季度至少召開一次安全生產工作會議。每月至少召開一次安全生產管理人員會議,遇有特殊情況和發生重大、特大行車事故時應及時開會處理。

安全工作例會的主要內容是傳達、學習有關安全管理工作的文件、指示;分析安全生產形勢;總結本單位近期內行車安全工作的經驗教訓,制定措施,布置開展安全活動。

(9)建立完善安全活動制度,加強企業安全文化建設。

組織安全活動(“安全活動日”、“安全活動月”)是企業進行全員安全意識教育、企業安全文化建設非常重要的形式。同時,通過組織安全活動還可以增進員工對企業的感情,增加企業的凝聚力。

(10)企業安全檔案管理制度。

運輸企業應建立行車安全檔案制度,包括基礎資料檔案、行車事故檔案。目前,道路運輸企業普遍存在檔案管理制度不健全,多數企業沒有對安全檔案管理的內容、人員、要求等作出規定,檔案資料零散。

(11)事故應急管理和統計報告制度。

道路交通事故應急救援預案能在安全事故發生時,有效防止事故的繼續擴大,最大限度地減少人員傷亡、財產損失和對環境的危害,是控制事故的重要措施。

(12)安全經費管理制度。

道路運輸企業必須建立安全經費的提成、使用、審批制度。提取的安全生產專項經費比例應符合財政部、國家安全生產監督管理總局聯合制定的《高危行業企業安全生產費用財務管理暫行辦法》的規定,客運企業按照營業收入0.5%、普通貨運企業1%、危險化學品運輸企業1.5%提取;主要用于:預防事故及重大事故隱患的監控、防范、整改等方面的安全技術措施費用;購置從業人員勞動保護用品和防護用品費用;安全檢查與評價費用;車輛安全狀況檢測及維護系統、工具附屬安全設備費用;宣傳、教育、培訓及事故應急救援演練費用;從業人員健康體檢費用;安全科技創新等的開支。

第11篇

    電務公司辦公室XX年下半年工作總結和今后工作設想一、加速融合,加強團結,迅速營造良好辦公環境公司重組后,融合和團結是擺在我們面前的重要任務,辦公室作為具有綜合協調性能的部門,其作用至關重要。對此,辦公室從小處做起、從點滴做起,迅速地給機關員工營造一個良好的辦公環境。第一,做到不搞“小團體”,多溝通、多交流,“”。在工作中,摒棄一己私念,對工作中出現的矛盾采取先遷就、再溝通、后求同的方法;堅持共有的大原則、大方向。在生活上,多關心、多問候,遇到問題熱心幫助。第二,實行不定期會議進行溝通和傳達。每周例會后,辦公室會根據會議內容和工作情況對本部門員工召開內部會議,一方面將各方面的政策、精神傳達到員工中;另一方面,對各自工作進行匯報、總結,對需要協調的事項進行布置。第三,利用多種多樣的形式開展此項工作。通過一些培訓活動增強彼此之間的交流和溝通,加強同事之間的團結。11月6日,辦公室組織本部門員工進行了拓展訓練,取得了很好的效果。二、整章建制,嚴格執行,確保各項工作順利進行首先,為加強公司機關汽車的管理,降低費用支出,最大限度地滿足生產、經營和機關公務用車的需要,建立正常的車輛購置、使用、維修及駕駛員管理秩序,根據《中鐵七局集團有限公司財務管理通則》的有關規定,辦公室及時制定了《中鐵七局集團電務工程有限公司機關車輛管理辦法》,加強車輛管理調度,強化安全行駛,保證了機關公務用車,基本實現了安全行駛。其次,建立健全其他辦公制度。對汽車的使用排放、電腦耗材的領取、文件的接收傳發等等均采取網絡形式進行辦公,并制定出相應的一些措施和制度,并在使用的基礎上給予不斷的改進和完善。辦公室共起草、制定出相關的公文處理辦法、電子公文管理辦法、計算機及相關外圍設備管理辦法、印章管理規定、檔案管理辦法等幾項規章制度。三、承上啟下,互相溝通,促使信息工作更進一步公司成立以來,為全面掌握各種動態,辦公室加強對各種信息的收集和整理,突出信息的廣泛性和時效性,充分發揮了承上啟下和互相溝通的作用。首先,辦公室立足領導要求和實際工作需要,把信息工作的觸角延伸到公司安全生產、經營管理、公司穩定等方方面面,及時準確地反映公司上下左右的工作情況,成為領導、各部室和各項目部及時了解掌握情況、推廣交流先進經驗、聽取務方面意見的重要渠道。截至目前,共編排公司簡報12期。其次,嚴格把握尺度,對各種會議進行整理、發放,確保公司各項精神迅速傳達到每個部門和各項目部。公司自成立以來,共召開行政周例會16次、黨政聯席會議11次、機關全體會議1次、多元經營會議2次。對每次的會議內容辦公室都做到及時整理,加以編排,發送到各部門和各項目部,使會議精神能夠迅速傳達到基層去。第三,注重收集,認真篩選,將公司運營狀態反饋到集團公司。在信息的收集過程中,辦公室仔細認真的進行篩選,將一些典型的情況和重要的現象反饋到集團公司上級領導那里。自公司成立以來,七局網站共錄用辦公室所寫信息15條,網絡刊登5條。四、推行網絡,無紙辦公,提高公司辦公效率水平為進一步加速企業信息化進程,推動“無紙化”辦公,利用現代化的信息通道開展新形勢下的各項工作,辦公室從電務公司成立開始籌備建立電務公司網站,于10月30日正式開通,內容做到及時更新。隨后,辦公室又組織公司領導、各部門、各項目部的負責人和文件管理員學習“無紙化”辦公系統及網絡使用培訓班。對電務公司的電子辦公系統、相關軟件應用、網絡使用技巧及信息化的新知識、新技術進行詳細地介紹、講解和交流,收到了很好的效果。此外,各基層單位都能夠積極配合此項工作,目前90%以上的基層實現了與公司的聯網,特別是一些項目部在條件設施不齊全的情況下,利用上網吧等方法進行文件的接收,確保了信息的傳達及時到位。五、規范公文,強化管理,加強文件精神執行力度公司運行過程中,辦公室進一步規范公文管理,強化機要保密和檔案管理工作,公文處理質量明顯提高。一是嚴格按照上級頒發的新的公文處理格式,辦公室嚴把行文關、文字關、體式關,全公司公文處理質量明顯提高,越級行文、文件沒有主題詞、請示報告不分的現象基本杜絕。公文傳閱準確、及時、安全、高效。目前,公司各部門、各項目部的公文處理工作已初步走上了規范化、制度化、科學化的軌道。二是機要保密工作成績顯著。半年來,辦公室對機要保密工作十分重視,圓滿完成了機要文件的取送、傳閱和保管工作,保證了上級文件精神的傳達和貫徹。三是檔案管理進一步規范加強。注重檔案資源的科學化、現代化管理,實行計算機管理,并選派專業人員到七局進行相關培訓。四是對公文進行不定期、不定項抽驗,調查文件的傳達和執行情況。自成立來,辦公室累計組織集中文件檢查2次,培訓2次,收集項目反饋信息1次,均取得較好的效果。六、靈活機動,搞好后勤,做好公司各項服務工作機關后勤工作牽涉到公司里方方面面,看似小事,卻是最容易出問題的地方。尤其是我們公司剛組建起來,員工之間的地域差異、生活習慣、工作理念等因素都給后勤工作帶來不便。對此,辦公室在食堂、住宿、日常文具用品、防寒用品等事情上加以靈活機動的控制,進行多方面調查,逐步改善提高。針對飲食差異,合理安排食堂進行調整,加強伙房衛生;住宿上,在現有條件下安排武漢人員就近入住平安招待所,既解決了住宿環境問題又便于辦公。此外,在接待工作上辦公室注意塑造電務公司形象,不斷提高接待質量,堅持“有禮、有序、有節”的方針,熱情服務,周到細致,力爭萬無一失。截止目前,各項接待工作沒有出現失誤,較好地發揮了“窗口”作用,樹立了企業良好形象。隨著公司不斷的發展,面對新的形勢,辦公室必須進一步解放思想,大膽創新,不斷拓寬工作思路,轉變工作方法,努力建設一支高素質的隊伍,以高質量的決策服務,高效率的工作機制,高水平的后勤保障,當好公司領導的參謀助手,不斷提高工作質量和水平。XX年辦公室工作的指導思想是:明確一條主線,轉變工作作風、做好三個服務、抓住五項重點。明確一條主線,就是要將辦公室工作放到公司發展的新形勢中去研究、去琢磨,與領導保持同步思維,打鑄一支視野更加開闊,反應更加敏捷,知識更加豐富,工

作更加扎實,服務更加到位的辦公室隊伍。轉變工作作風,強調“辦公室工作無小事”,打鑄嚴謹的工作作風、科學的工作態度。加強辦文、辦事、辦會的嚴謹、細致、準確,做到撰寫文件邏輯嚴密,不東拉西扯;考慮問題認真縝密,不顧此失彼;辦事程序規范周密,不出現漏洞;提供各種信息和資料,使用各種數據和事例準確無誤,努力為領導決策提供真實可靠的參考依據;樹立良好的機關風氣,做到對老同志多尊重一點,對年輕人多關心一點,對同級人員謙讓一點,對下級人員客氣一點,在辦公室上下樹立一榮俱榮、一損俱損的集體觀念,使辦公室真正成為團結拼搏的集體。做好三個服務:即為領導服務、為基層服務、為同級機關服務。要不斷改進服務手段,提高服務水平。為領導服務,要強化超前意識,充分發揮主觀能動性,善于想大事,謀全局,當好參謀;為基層和機關服務,要充分發揮協調綜合作用和督促檢查職能,搞好部門間的協調,如實反映基層的意見,更好地溝通領導與部門、基層和員工的關系。抓住五項重點:參謀助手、綜合協調、信息調研、后勤服務、辦公自動化。對于當好參謀助手,主要是努力為領導提供高質量的決策服務。面對繁重艱巨的改革、發展、穩定任務,各級領導對辦公室決策服務質量的要求越來越高。我們必須充分發揮參謀助手作用,不斷提高決策服務質量,努力做到報信息有質量,搞調研有功夫,提建議有價值,擬文稿有創意,使辦公室真正成為領導決策的“計算機”和貫徹領導意圖的“輸出變壓器”。具體上是把握好決策前、中、后三個環節。決策前主要是圍繞公司領導關心的重大問題進行調查研究,為領導決策提供真實情況和可靠依據;決策中主要是為公司領導提供指導性、針對性、可操作性強的工作預案,也就是文稿起草工作;決策后主要是抓好督促檢查,促進問題的解決,確保公司領導決策和工作部署的貫徹落實。對于綜合協調,著重做好工作方面的協調,對各部門以及對公司領導班子工作的協調。辦公室協助有關領導使各職能部門、各項目之間的工作關系和諧、匹配、步調一致地開展工作。辦公室努力做到統籌平衡、及時溝通,以避免公司領導班子成員在部署、開展工作時的相互撞車和業務交叉、重復等現象的發生。另外,辦公室還要積極協助領導處理好各種事務,協調來自各方面的矛盾。建立高效快捷、協調統一的運行機制,確保辦事不拖拉、不推諉,保證機關的正常運轉。對于信息調研,我們將針對公司在改革重組新形勢下出現的新情況、新問題進行及時了解、認識、研究和解決,發掘好的經驗,并進行總結、提煉和推廣。在具體工作中,堅持做到“三多、四加強”,多掌握第一手資料,多總結典型經驗,多抓落實辦實事;加強公司在改革、發展、穩定中出現的新情況、新問題的信息反饋和調查研究,加強公司在鐵路跨越式大發展中出現的熱點、難點問題的信息反饋和調查研究,加強全局性、戰略性、前瞻性問題的信息反饋和調查研究,加強改革與發展重大問題的信息反饋和調查研究,以此促進領導作風和工作作風的轉變,促進公司員工之間的融合。對于后勤服務,我們將圍繞如何進一步提高后勤服務工作的水平進行展開,抓好以下三點:一是強化主動服務的意識,增強后勤工作人員的責任感,強化為基層、為機關、為領導服務的意識,提高工作的熱情和主動性。二是積極創造條件,改善員工的辦公和生活條件,盡可能地為員工們創造一個好一點的工作和生活環境。三是改進接待工作。下一步要與七局辦公室和其他兄弟單位辦公室加強交流,相互學習,取長補短,倡導勤儉節約之風,把熱情、周到、嚴密、安全的要求貫徹到接待工作之中,努力塑造公司的良好形象。對于辦公自動化,我們將在鞏固前一階段成果的基礎上,繼續加大投入,提高裝備水平。辦公室主任帶頭做好辦公自動化工作,信息管理人員嚴格按照文件要求,及時準確地做好各種文件和會議通知的接收和傳閱工作。定期加強對信息管理員及其他有關人員計算機知識的培訓,不斷提高業務素質,推動辦公自動化水平上一個新臺階。同時,在不斷總結完善的基礎上,自明年起,辦公室將不斷督促各部門、各項目部使用網絡辦公,對相關的文件收發、耗材領取等網上工作進行完善。總之,新的形勢給辦公室工作提出了更高的要求,廣大員工和公司領導對我們寄予了厚望。辦公室全體成員將同心同德,拼搏進取,以奮發有為的精神狀態和一流的工作水平,努力把辦公室工作推上一個新臺階。

   

第12篇

按照市財政局《關于開展全市會計基礎規范檢查工作的通知》文件部署,市農業局立即成立了由局黨委書記、局長擔任組長,由局財務、審計和紀檢監察各部門人員組成的會計基礎規范檢查工作小組,并制定了檢查工作方案,下發至局屬各預算單位。檢查工作小組一行于8月3日至9日對局屬11個預算單位的2009、2010年度會計基礎規范自查情況進行了一次全面檢查,現將檢查情況匯報如下:

一、自查開展情況

市農業局屬各預算單位對這次會計基礎規范專項檢查工作都很重視,局《關于轉發市財政局<關于開展全市會計基礎規范檢查工作的通知>的通知》文件下發后,單位財務負責人和財會人員按照文件規定的自查內容,開展了會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計檔案管理、內部財務制度建立與實施等方面進行了自查和整改,并形成自查報告上報局會計基礎規范檢查工作組。

二、會計基礎規范情況

近兩年來,我局局屬預算單位會計基礎工作在上級業務部門的指導下,在局每年有重點、有針對性地安排財務收支、項目資金管理、資產管理等財務專項檢查,使我局會計基礎工作得到了進一步規范和完善。

1、會計管理制度不斷健全和完善。為了規范會計基礎工作,局制定財務管理制度,各單位結合自身實際制定了相應財務管理制度、內控制度,并對會計、出納等財會人員制定了崗位責任制,有的單位為有利于制度的執行,制作了制度牌掛在單位財務室。近年來,各單位財會隊伍人員能認真執行國家財政制度,遵守財政紀律,遵守財務管理制度,認真履行崗位職責。

2、會計機構健全、會計人員齊備。現各單位會計機構健全,財務負責人由單位主要負責人擔任。財會人員齊備,會計、出納各司其職,財務負責人和會計人員崗位職責和權限明確、清晰。會計機構負責人具備任職資格,絕大多數在崗財會人員持有會計從業資格證書,尚未獲證的也在積極申請之中。財會人員都按要求定期參加了繼續教育和培訓。

3、會計資料完整、數據真實。各單位會計賬簿設置齊全、記賬憑證所附原始單據齊全,賬簿記載數據真實,沒有發現賬外賬、小金庫行為。經核實,各單位賬賬、賬證、賬款均相符,大多數單位賬表相符。每年的會計賬簿、憑證、報表等會計資料完整,保管妥當。有的單位并將會計資料按年度分類,建檔管理。

4、會計制度使用正確,會計核算規范。我局屬各事業單位全部執行了事業單位會計制度,對發生的經濟業務及時辦理會計手續,按統一的事業單位會計科目進行核算。會計處理方法前后各期相一致,做到按月記賬、按月結賬、按月報賬、按年決算。尤其是2010年局完善報表報送制度后,月報工作更加完善,各單位每月上報局的月報表,月報率達百分百。

5、內控制度健全、有效。對已制定的內部控制制度各單位都能做到認真執行。一是堅持不相容職務相互分離,確保不同崗位之間權責分明,做到了批錢的不管錢,管錢的不管賬,管賬的不管錢;二是財務印鑒實行分管制,由會計和出納人員分開保管;三是審批手續健全,經濟業務支出憑證,有經辦人、證明人的簽字,財務負責人的審批,并堅持“一支筆”審批制度;四是銀行賬戶的開立、變更、撤銷按制度和規定辦理,沒有另立、多立賬戶現象;五是會計工作的移交按規定辦理了移交手續,移交程序符合規范要求。

三、存在的問題

由于財會人員的業務水平不一,自查整改程度不一,在檢查中發現一些不可忽視,需整改和完善的問題:

(一)憑證審核不嚴謹。有的單位對原始憑證審核不夠嚴謹,出現問題主要有,一是少數入賬發票未填日期、未蓋出具發票單位章;二是有的餐費用收據(應開發票)報賬;三是部分單位沒有出納月結報告單、憑證交接手續不完備;四是有的報銷費用憑證粘貼不整潔;五是少量開支憑證缺經辦人簽字;六是少量自制的原始憑證印鑒不全。

(二)開支手續不夠全,審批依據不充分。

1、有的單位下撥補經費或報銷出外學習考察費用時,未將相關批準文件或考察文件(原件或復印件),附在憑證后作為支付依據。

2、購置設備、購買車輛保險等需辦理政府采購手續的,未辦理相關手續。

3、有些定額餐飲發票未填日期、項目、付款單位,少量未附菜單。

4、有的購汽油票等較大款額支出用現金支付,不符現金管理制度。

5、有的單位支付下屬單位補貼或費用時,手續較簡單。

(三)賬務處理不合規

1、部分單位對實行國庫集中支付的賬務處理,不符合財政國庫管理制度會計核算試行辦法的有關規定。未設財政零余額用款額度科目,授權支付與直接支付概念混淆不清。

2、原始憑證編制不規范,將不同內容和類型的經濟業務事項在同一記賬憑證分錄,造成多借多貸。

3、年度決算分配未在會計制度規定的科目中進行,有的年度決算分配結轉無記賬憑證。

4、有些經濟業務會計科目處理不當,基本支出與其他資產支出核算內容未分清。

5、少數單位對一級科目、二級科目、明細科目名詞了解不夠透徹。

(四)記賬規則不符要求

1、少數單位出納員記賬憑證未連續編號、未填附件張數。

2、啟用賬本時,封面和扉頁填寫不全。

3、有不同類賬本混裝現象。總賬與明細賬混裝、往來賬與實物賬混裝、固定資產明細賬未用專用格式賬頁。

4、記賬時有跳行、隔項現象。

5、有用鉛筆記余額,用涂改液更正錯賬現象。

6、過頁記賬時未在首尾欄處,填寫承前頁、過次頁字樣。月結、年結未劃紅線。

(五)賬與決算報表不符

因有的財會人員對上報年終決算報表的理解有出入,填報時造成決算報表的大項或小項數據與賬面數不符。

(六)檔案管理欠完整

1、憑證封面填寫不全,缺年度編號、缺憑證總張數。

2、憑證封孔不規范,有的未封孔,有的封孔未蓋章。

3、會計資料未用會計專用檔案盒分裝、編號歸檔。

四、整改情況

針對檢查中發現的問題,各單位已按照《會計法》、《會計基礎工作規范》、《會計基礎工作規范化管理辦法》、《會計檔案管理辦法》等法律制度規定進行整改。

1、憑證手續不全的,可補已經盡量補充完整,漏填也已全部補填。

2、開支依據不足的,已經找出依據粘在附憑證后面。

3、對國庫集中支付的賬務處理不正確的,從2011年8月份起按規定要求進行核算,2011年1-7月份的核算,在8月份按規定要求進行調整和補充。

4、2011年度賬本按規定進行設置,需調整的要調整,需補充要補充。

5、賬本封面、扉頁、憑證封面填寫不全的,已經要求補填完全。

6、記賬規則不符要求的正在進行改正。

7、2009年、2010年的會計資料正在購買專用檔案盒進行分裝建檔。

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