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工程物資管理

時間:2023-01-08 14:22:29

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇工程物資管理,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

工程物資管理

第1篇

拿長慶油田來說,各個二級單位的庫房每年的盤庫數量大的驚人。更有甚著,由于設計和投資的變更導致有的單位大的設備還留存于庫房內,無人問津。在全國,這樣的例子比比皆是,項目投資的盲目性導致大量的庫存物資無法正常使用到工程上,成為了工程的剩余料。經過幾年的存放,物資的表面腐蝕,硬度,強度的降低,材質和等級的變化也使得這些物資無發正常使用,也就變成了廢舊物資。這就是工程剩余物資和廢舊物資目前的現狀。

2工程剩余物資和廢舊物資退庫過程中存在的風險

庫房保管在盤庫過程中漏盤導致物資的流失;物資使用單位在使用中虛報使用數量導致物資的流失;物資在退庫過程中運輸人員的瀆職導致的物資流失。

3工程剩余物資和廢舊物資退庫管理和檢查

拿長慶油田來說,有了ERP中《CQ-MM-BPP-430物資退庫處理流程》,從系統中嚴格控制工程剩余物資和廢舊物資的退庫管理。從采辦組織部門、管理制度入手,對工程剩余物資和廢舊物資退庫管理流程、職責分工、檢查管理,關鍵控制環節進行完善。定期或不定期的對工程剩余物資和廢舊物資的存放,再利用進行檢查。從各個二級單位固定資產報廢和每年的技改項目實施入手,重點對廢舊物資和工程剩余物資的來源、數量等信息做好基礎資料。也可從各級組織機構的管理入手,加強工程剩余物資和廢舊物資回收、再利用、保管、二次發放等環節的內部管理和控制。

4工程剩余物資和廢舊物資管理的關鍵

4.1加強內控管理

制訂了《中國石油長慶油田公司化學品驗收、檢驗、保管、出庫管理辦法》、《中國石長慶油田分公司存貨平庫管理辦法》,建立有效的工程剩余物資和廢舊物資內部控制,嚴格要求物資管理崗位和人員配備,對物資的收貨,保管,發放人員做好備案做工作。做到崗位責任落實、崗位分工分離,通過工程剩余物資和廢舊物資回收入庫管理,加強了對工程剩余物資和廢舊物資二次回收、保管,再次發放等的監督,實現了工程剩余物資和廢舊物資管理內部控制制度的有效管理。

4.2嚴格出入庫手續,檢查工程剩余物資和廢舊物資管理臺賬

拿長慶油田采氣一廠項目庫來說,每半年對入庫物資進行盤庫管理,對物資的發放制訂了《采氣一廠河南鄉項目庫物資發放(追溯)記錄》,每月檢查物資發放情況,每季度檢查入庫單或工程剩余物資及廢舊物資回收單情落實況。核對工程剩余物資和廢舊物資的名稱、數量、型號等信息。做到工程剩余物資和廢舊物資出入庫手續齊全的目標。

4.3重視二次使用物資程序

按照長慶油田公司要求,工程剩余物資單位將物資明細發放到油田公司物資采購管理部電子商務網上調劑后,由使用單位與工程剩余物資庫存單位聯系物資的調劑和賬務的劃轉事宜。達到出庫記錄和臺賬相一致。

5建立建全工程剩余物資和廢舊物資的管理流程

5.1回收管理

(1)建立健全工程剩余物資和廢舊物資臺賬。便于核對物資計劃與廢舊物資臺帳,核查工程剩余物資和廢舊物資的回收情況,準確掌握物資的實時動態。

(2)執行工程剩余物資和廢舊物資的報廢手續。對于報廢的物資由物資采辦部門進行核查,并申報上級部門履行報廢手續。

(3)將工程剩余物資及時上報工藝部門,以便于新的工程能夠設計變更成為工程剩余物資,核對物資的的型號,材質,數量及規格完全符合要求,大大降低了材料的成本。通過技術改造工程拆除的設備、器材等,具有可用價值和可繼續使用的,妥善保管并登記入帳,并盡可能在該單位內部調劑使用。

5.2保管管理

(1)工程剩余物資和廢舊物資單獨存放。工程剩余物資和廢舊物資要和新到物資單獨存放,以免在發放的工程中出現問題,對于廢舊的設備及易燃,易爆,易腐蝕的物資,一定要保證單獨,安全,專人管理的存放。

(2)工程剩余物資和廢舊物資堆放要求分類管理。對能夠再次使用的物資做好必要的防護。

(3)實行定期盤點,而且做好盤點時的記錄。

6處理工程剩余物資和廢舊物資的對策

(1)加強與其他二級單位的溝通,并將每半年的工程剩余物資和廢舊物資掛在油田公司網頁上,以便于物資的合理使用。

(2)將確定為廢舊的物資做以報廢申報,經過專家鑒定確實報廢后,將物資申請報廢,減少各單位實物和賬務的庫存量。

第2篇

【關鍵詞】工程;施工;材料;物資管理

工程物資占施工成本的60%以上,往往是工程核算和項目盈利的關鍵點,企業的生存法則就是利潤,如何增加利潤,節約成本,縮減開支不僅是企業管理者需要考慮的問題,更是所有一線物資人員應該努力追逐的目標。

1 材料物資供應

材料物資供應是材料物資管理的首要環節,是保證順利施工的必要條件,并貫穿在施工全過程。根據現行的供應體制,材料物資供應基本分為兩種類型:

1.1 甲供類

建設單位對技術要求高、價格昂貴、市場差價大、對工程質量及投資影響大的材料物資,自行組織采購供應,并交施工單位進行施工安裝。如主要運行設備、電纜、高低壓供配電設備、大流量水泵以及配套電器控制測試設備、閉路電視系統、各類熱交換器、各類分體式空調、各類車輛、重要裝飾材料、地毯及燈具、電線槽、機械格柵、不銹鋼材料等。

建設單位自行采購的材料物資要以文件形式發給施工單位,明確所供材料物資的名稱、型號、規格、數量清單,并提供訂貨合同副本和招標文件、中標單位投標文件以及貨物交接清單等資料。交送貨時,建設單位應提前通知施工單位派員參加驗收,按貨物清單當場點收,并落實卸貨地點,以減少搬運工作量。

1.2 乙供類

對工程無特殊要求的一般建筑材料,一般機電安裝材料、一般裝飾材料,由施工單位按照設計要求組織采購。為了適應商品經濟發展和項目施工的要求,施工企業必須在專業分工的基礎上,把商品市場的契約關系、交換方式、價格調節、競爭機制等引入企業,建立企業材料市場,通過市場信號、運行規則,滿足施工項目的材料需求。

施工企業材料部門對工程所需的主要材料、大宗材料實行統一計劃、統一采購、統一供應、統一調度和統一核算,即一個項目絕大部分材料主要通過企業層次的材料機構進入企業。這種做法可以改變企業多渠道供料,多層次采購的低效狀態;可以把材料管理工作貫穿于施工項目管理的全過程,有利于建立統一的企業內部建筑材料市場。

2 材料物資庫存控制

2.1 庫存控制及其分類

為了確保施工生產不間斷地、均衡地進行,施工項目的各個階段都需要有一定數量的材料物資存貯。物資庫存控制,就是根據施工生產需要,在不斷掌握物資收發動態變化的基礎上,采取適當的方法對庫存物資進行調節。

哪些物資需要庫存,哪些物資可以考慮不要庫存,這是庫存控制決策中一個十分重要的問題,必須通過周密的調查和系統的分析才能作出決定。進行決策時應從物資供應條件和經濟效益兩個方面進行綜合分析。

首先,從供應條件分析,應考慮三個因素:①有無可靠的供應來源;②物資流通部門的服務質量;③有無可靠的運輸條件。這三個因素是相互聯系相互制約的,如果某種物資有可靠的供應來源,供應渠道暢通,物資流通部門服務質量好,有較好的運輸條件,就可以考慮不要或少要庫存;如果三個條件中有一個不具備,就應該保持庫存。

其次,從經濟效益分析,即使上述三個條件都具備,也不一定能滿足不要庫存的決策要求,究竟要不要庫存,還需要從經濟效益的角度作進一步分析。

2.2 庫存控制的方法

施工庫存物資品種繁多,而每一種物資又有其不同的特點和要求,因此,對不同的物資應采取不同的庫存控制方法。

物資庫存控制涉及到一系列因素,與庫存量控制直接有關的有四個參數:①訂購點,又稱訂貨點,即提出訂購時的庫存量;②訂購批量,即每次訂購的物資數量;③訂購周期,即兩次訂購的時間間隔;④進貨周期,即兩次進貨的時間間隔。訂購周期與進貨周期一般是不同步的,這是由于從提出訂購到收進貨物要經過一段時間。

3 物資倉庫管理

倉庫管理是指倉庫所管物資的收、發、儲業務的計劃、組織、監督、控制和核算活動的總稱。倉庫管理的具體工作包括:倉庫設施和貨場位置,物資驗收入庫和庫存物資的保管;物資的發放;清倉盤點等。搞好物資倉庫管理工作,對于保證及時供應施工生產需要的材料,合理儲備和加速材料周轉,減少損耗,節約和合理用料,降低材料成本有著重重要的意義。

總之,材料驗收工作要把好“三關”,做到“三不收”。“三關”即質量關、數量關、單據關。“三不收”即憑證手續不全不收、規格數量不符不收、質量不合格不收。

4 施工現場物資管理

4.1 現場材料驗收

現場材料驗收,要做到進場材料數量準確,堆放合理,質量符合設計施工要求。現場材料驗收工作,既發生在施工準備階段,又,貫穿于施工全過程。要求所收材料品種、規格、質量、數量,必須與工程的需要緊密結合,與現場材料計劃吻合,為工完場清創造條件。

4.2 定額供料

定額供料就是施工生產用的材料,以施工材料消耗定額為限額,包干使用,節約有獎,超耗受罰。

4.3 材料盤點

盤點內容包括成品、半成品及各種材料。經過質量鑒定后,合格的填報材料盤點表;若是隊組已領未用,工程已經結束的,應將質量合格的材料辦理退料,沖減消耗量。凡質量不合格的材料或邊角余料及包裝物,應作節約回收,列入另表,只計算節約回收額。材料盤點表與賬存余額比較,如有盈虧的,填寫材料盤盈盤虧報告單,并按規定處理。

5 周轉材料的管理

5.1 模板管理

模板是澆灌混凝土構件的重要工具。模板的種類,從材料方面分主要有木模板、鋼模、膠合板模板、鋁合金模板、塑料模板、鋼絲網水泥模板、玻璃鋼模板、防水紙模板及現場澆灌的磚胎模等。但推廣使用組合鋼模板是今后的發展方向,下面著重敘述組合鋼模板的管理問題。

5.2 腳手架管理

腳手架是建筑施工必不可少的周轉性材料,是大型工具。過去基本上用木、竹腳手架,現已逐步被鋼管腳手架所代替,由于鋼管既是腳手工具,又是組合鋼模板的支承架,搭成井字架還可作垂直運輸工具,搭設方法很多:如固定式、活動式、橋式、挑梁式等,用途廣泛,裝拆方便,強度高,安全性好,堅固耐用。但投資大,使用期長,必須加強管理,提高周轉速度和使用年限、降低消耗,使施工任務順利完成。

6 結語

總之,工程施工材料物資管理是一門大學問,只要多鉆研,勤思考,就會有新收獲,希望在不斷探索中總結新成果,以達到物資管理新的更高的境界。

參考文獻

第3篇

關鍵詞:電力基建;工程物資;管理問題

中圖分類號:tm621 文獻標識碼:a 文章編號:1009-2374(2014)16-0169-02

作為我國國民經濟健康、快速運營和發展的基礎保障,電力行業已經成為我國經濟發展的基石,在中國特色社會主義建設中起到了無可替代的重要作用。但是,目前我國電力行業的建設已經無法滿足日益增長的經濟需要,需求缺口不斷增大,已經成為限制我國經濟發展的一道瓶頸,無法真正促進我國經濟進一步快速發展。

為了解決這一嚴峻的客觀實際問題,在全社會的共同關注下,我國電力和電網企業在近幾年中針對基礎設施建設均大幅度提高了投入,對于輸變電系統進行了大范圍的改造和升級,這一措施極大地提高了我國電網的發點、輸變電能力,為國家各項基礎設施建設提供了有力保障,最終促進了我國國民經濟的健康、快速發展。但是,由于長久以來受到計劃經濟的影響,我國電力行業體制存在著較為嚴重的缺陷,不僅導致管理效率相對低下,而且也造成了我國電力工程物資管理成本過高,這對于我國電力基礎設施建設產生了較為嚴重的阻礙作用。

1 完善電力工程物資管理的重要意義

作為電力基礎設計建設的基礎,電力工程物資的管理可以有效保障工程質量和工期,對電力基礎設施成本控制起到了基礎性作用,具體而言有以下三個方面:

1.1 保證工程工期并提升工程質量

所有的建設均必須以建設物資作為基礎,沒有建設物資,任何建設便只是圖紙上的計劃而非現實。電力基礎設施建設的基礎便是電力工程物資,對于電力工程物資進行科學、有效、全面的管理可以對電力工程物資的質量進行有效地監管,防止施工現場流入不合格的物資和設施,從而對于電力基礎設施建設產生極為不良的影響。

1.2 可以有效地對整體建設成本進行監管

降低電力基礎設施建設成本最為主要的方式是對物資采購進行有效監管,而強化物資管理恰恰可以對物資采購單價進行有效控制,最大程度降低企業的庫存物資量和運輸成本,由此在保證工程建設物資的正常供給的前提下最大程度降低成本,也杜絕了違法違規事情發生的可能,可以促進電力基礎設施建設能夠在正常、有序的軌道內快速發展。

1.3 可以促進企業整體管理水平的提升

作為一項全面、深入的綜合管理活動,物資管理涉及企業的各個部門,包括物流、采購、財務、施工、監管、會計等,是一個集全公司之力為一點的工作,這對企業的整體管理水平是一種考驗。但是長期以來,由于體制等原因的影響,我國電力企業的管理方式較為粗放、管理水平也較為低下。

2 我國電力工程物資管理存在的問題

一般而言,目前我國電力基礎設施建設綜合成本的60%是有關工程物資采購和管理的成本,但是由于長期以來的歷史原因,我國電力企業存在著較為嚴重的重建設、輕管理的錯誤思維,不僅導致工程物資管理較為落后,而且還使得物資管理成本高昂,物資的供應質量和時間難以得到有效保證,這極大地阻礙了我國電力基礎設施建設。具體而言,我國當前電力工程物資管理中所存在的問題主要有以下三個方面:

2.1 管理意識和人才的落后

受到長期計劃經濟體制的影響,我國電力行業整體管理水平相對較低,甚至仍然停留在20世紀的管理模式之中,管理思想意識極為落后,而且由于目前我國電力行業仍然未能實現市場化運作,使得電力企業對于工程物資管理在電力基礎設施建設中的重要作用也沒有正確認識。

此外,我國的電力企業長久以來缺乏專業的管理人才,一貫存在著重視建設人才而忽視管理人才的錯誤思維,許多企業員工都是電力專業背景,這使得他們很難具有完善的綜合管理能力,造成了目前企業大量缺乏管理人才,從而形成了現在粗放的管理方式,不僅不利于企業電力工程物資的精細化管理,而且對于我國電力基礎設施建設的速度造成了極為嚴重的阻礙,而且對電力基礎設施建設質量的提升產生了不良影響。

2.2 物資管理配套投入少,缺乏相關管理制度

建設

作為物資管理的物質基礎,物資管理配套需要規章制度的具體保證。目前,我國大部分電力企業沒有對物資管理的相關配套系統進行有效投入,導致倉儲方式過于落后,大量電力工程物資沒有得到有效地利用,而且管理制度也極為不完善,都是依靠員工進行手動記錄,極易造成記錄的混亂,對于物資管理的正常進行造成了極為不利的影響。此外,我國電力企業對于物資管理規章制度極不完善,無法對當前企業進行電力工程物資管理的現實需要進行有效監管,導致物資管理活動陷入

混亂。

2.3 缺少監督,內部制度不完善

完善物資管理的基礎是嚴格的內部監控和控制,當前我國對于電力工程物資管理的監督極不完善,從而導致了電力工程物資的極大浪費,這也對企業造成了極大的損失,不僅嚴重損害了企業的經濟利益,也在一定程度上阻礙了我國基礎設施建設的發展。

此外,我國電力企業內部建設較為落后,尤其是物資管理部門建設極不完善,沒有有效的規章制度,也沒有設立相關的工作崗位,許多員工的權責不對等,也沒有完善的流程和管理制度,造成了信息交流和溝通的困難,從而導致管理效率低下。

3 完善我國電力工程物資管理的建議

電力工程物資是我國電力發展至關重要的緩解,針對這一問題,筆者基于現實實際,提出下列三個方面的建議:

3.1 提高管理意識,培養管理人才

對于電力工程物資管理意識的缺失是我國當前電力企業所面臨的主要問題,這導致電力工程物資管理極為混亂,對于企業的健康、快速發展極為不利。

3.2 提高建設投入,完善電力物資管理系統

物資管理的投入是電力企業進行電力工程物資管理的基礎保障,但是,由于長期意識的落后,導致我國電力企業物資管理設施落后,許多倉庫都缺乏現代化的設備和信息制度。因此,我國電力企業必須加大對物資管理的資金投入,通過改善倉儲條件等平臺建設,可以極大地提升我國電力事業的發展。

3.3 完善電力工程物資財務管理制度

電力工程物資管理是一個極為系統的工程,這就需要加強其中各個環節,包括財務管理制度。對此,我國電力企業應當加強財務管理制度,完善財務信息系統,保障電力工程物資管理的健康、快速運行。

4 結語

電力工程質量管理是我國電力企業發展的重要內容之一,對電力工程質量進行科學、有效的管理可以極大地推動我國經濟的發展,所以,全社會都必須對這個問題予以足夠的重視并且找出解決的辦法。

參考文獻

[1] 羅翔.電力建設項目物資管理存在的問題及對策分

析[j].科技創業家,2010.

[2] 楊振坤.水電站工程建設甲供物資管理中過程控制

的分析與探討[j].四川水力發電,2012.

第4篇

關鍵詞:周轉物資管理流程周轉率

中圖分類號: F251 文獻標識碼: A 文章編號:

1 前言

我公司原為大型路橋工程施工企業,作為一個處級施工單位,因周轉材料數量龐大,為了節約成本,提高周轉材料的利用率,有限公司專門組建了物資公司,統一管理周轉材料。周轉材料品種多樣,現根據工程項目、使用部位及管理要求,可以將分布在不同施工現場的周轉物資分為以下六個種類:①鋼模板,主要以承臺、箱梁、以及墩柱模板為主。②鋼板樁。③枕木、鋼軌和配件,包括墊板、道釘、連接板、壓板等。④貝雷架及其配件。⑤型鋼和鋼管。⑥掛籃。物資管理是企業管理的一個重要環節,筆者基于多年實踐經驗,就周轉物資管理方面發表一些拙見。

2 周轉物資管理方面存在的一些問題

由于施工企業自身的行業特點,在周轉物資管理方面存在下列問題:

2.1 管理不夠規范,物資計劃缺乏科學依據,漏洞較多。

2.2 采購管理混亂,制度和監督體系不健全。

2.3 現場管理不善,使用環節浪費嚴重。

2.4 物資人才缺乏,庫存管理方法落后,庫存成本較高。

3 周轉物資管理工作的應對措施

3.1規范管理流程、明確責任分工

3.1.1周轉材料計劃、購置。新項目開工,項目部要提前30天根據實際需求情況編制周轉材料需求計劃報物資部,詳細說明周轉材料規格、數量和使用起止日期等內容。物資部報給物資公司,物資公司根據庫存情況和其他項目部周轉材料的使用情況,決定采購、調撥和租賃來滿足施工需要。項目部使用的周轉材料,必須優先使用本單位自有周轉材料,在本單位周轉材料不能滿足工程使用量要求時,方可對社會租賃或購買。項目部進行項目管理前期策劃的同時進行周轉材料成本分析,確定是否由分包隊伍自帶材料。對于市場通用的周轉材料根據工期、生產效能、后期使用規劃,準確測算需用時間長短,綜合考慮對比后進行購買和租賃方案的選擇。這里舉個例子,比如項目部需要100噸的鋼管,型號為φ820*10,使用時間10個月,但公司沒有這種材料庫存,需要考慮購買或是從外部市場租賃。假設市場租賃單價在200元/噸/月,采購單價為4000元/噸。這樣我們可以算出租賃費為20萬,而采購需要40萬。看起來好像租賃更合算,但因為這種鋼管屬于通用周轉材料,具有周轉利用率高的特點,考慮到可以重復周轉利用(正常使用不低于3年),以及最后報廢處理殘值,所以采購的方案要優于租賃方案。

3.1.2周轉材料存儲、調撥和使用。有限公司委托物資公司設立周轉材料存儲倉庫,負責周轉材料的保管、保養和維修。各單位在工程結束后對閑置周轉材料數量進行盤點、統計,報有限公司主管部門和物資公司,按材料材質情況結合市場價格,對其余值作出合理估價,由物資公司集中回收,進行分類保養、保管。項目部應對交回物資公司的周轉物資進行清潔、整修和防腐處理。各施工單位在使用周轉材料時應注意保養,及時維修、刷油存放,避免切割和減少損害,注意吊裝運輸過程的防護。項目部、施工隊不得擅自外借、外租和變賣周轉材料。

3.2 報廢、處理

需要報廢處理的舊模板、型鋼、鋼管等,項目部等先書面請示公司,經批準后方可實施報廢處理。報廢處理實行公開招標,有限公司主管部門進行現場監督。

3.3 分包隊伍領用周轉材料的管理

分包隊伍使用項目部提供的周轉材料,要注意整體的計劃性,提高使用效率,控制投入總量,加強保管保養,減少周轉材料不合理損耗。逐步推行周轉材料分包管理,在工程分包合同中明確對周轉材料的管理模式和費用承擔方式,對合同規定超出部分,項目部按結算單扣除分包單位款項,分包隊伍領用周轉材料必須保證應付其工程款余額大于其領用周轉材料的凈值。

3.4 統計和信息

物資公司每季度對周轉材料進行盤點并報有限公司主管部門,詳細注明存貨的數量、規格尺寸、狀態(在用、閑置、報廢)等信息。物資公司在公司信息平臺上設置信息專欄,對周轉材料信息進行公開,使用單位可通過瀏覽信息平臺對資源進行了解。有限公司主管部門、物資公司、項目部和施工隊必須建立周轉材料臺帳,做好現場的盤點工作,做到記錄真實,賬物相符。

3.5落實現場管理

周轉材料管理需要根據現場實際情況進行,主要采取以下方法:能用舊材料改制的一律改制,不再新加工;不能再改制利用的廢舊料一律解體,分類處理;加強集中管理,減小周轉材料閑置率;其他周轉材料一律歸庫集中管理,做好周轉材料在使用和存放過程中的保護,有效的提高周轉率。對于經項目部及有限公司主管部門現場評定確實不能利用的廢舊材料 嚴格按有限公司管理辦法招標處理,資金回收后用于沖減相應工程成本,保證了資金管理的嚴肅性和工程成本的真實性。

4周轉材料管理注意事項

周轉材料管理是一項長期工作,提高工作質量發揮更大效益,要在以下幾方面做出更多努力:

4.1要堅持定期物資采購價格和周轉材料資源信息,提高采購人員的工作自律和相互監督,嚴格采購合同的審批程序,加強對基層單位采購過程的督促檢查。

4.2實現物資統計核算電子管理,完善網上辦公流程,簡化程序、提高效率。材料統計管理要普及專業管理軟件,滿足工作需要,提升現代化水平。

4.3總結經驗并了解運行過程存在的問題,探討更加便捷、有效的管理措施,調動各方積極性,制定更加具體的使用管理辦法,促進周轉材料占用的降低和使用效率提高。

4.4要進一步優化項目施工方案提高采購效益,減少運輸和現場加工制作費用,爭取在不同項目的循環利用,保證項目材料成本可控。

4.5廢舊材料處理要繼續嚴格執行公司的相關規定,認真執行上報審批和資金回收管理制度,嚴格進行現場評估,加大對公開招標過程的監督檢查,探討更加便捷、有效的管理措施,調動各方積極性。

4.6注重人才培養,實現物資工作可持續發展戰略。物資管理是一門科學,它涉及的知識面廣,既包括經營管理知識,又包括生產技術知識,要求物資管理人員懂業務技術,懂企業經營管理,懂市場營銷,及時掌握有關經濟和技術信息,掌握有關方面法律知識,這樣才能更好地發揮服務生產的作用。

5 結語

隨著我國社會主義市場經濟體制的完善,粗放的物資管理模式,已經不適應現階段市場發展的需求,建筑施工企業必須轉變傳統物資管理方式,吸收現代化的管理思想,將物資管理工作做得更加科學、合理,節省企業成本,使企業可持續發展。周轉材料管理作為物資管理的重要組成部分,做好周轉物資管理工作,是企業正常生產和不斷擴大的重要保證。

參考文獻:

第5篇

在現代企業中,后勤物資管理是企業正常運行的重要保證,合理規范的后勤物資管理是企業管理的重要組成部分。加強企業的后勤物資管理有助于降低企業的財務成本,降低庫存和資源浪費,加速企業資金的流動,從而提高企業的經濟效益。對于市政工程施工單位來講,對后勤物資的科學有效的進行管理,可以降低市政工程施工的成本,保證工程施工的進度和質量,提高施工單位的經濟效益。

關鍵詞:

市政工程;施工;后勤物資;管理

企業的后勤物資管理主要包括物資的計劃、采購、儲備和使用等組成部分,這幾方面不是獨立存在的,而是緊密聯系、互相影響的。及時的解決后勤物資管理中出現的問題,有效加強對市政工程施工中的后勤物資管理,能夠有效的減少庫存、杜絕浪費,為工程施工的進度和質量提供堅實的保障,并能夠降低市政工程施工中資金的投入,有效的提高工程的效益。

1市政工程中后勤物資管理的重要意義

加強規范的后勤物資管理,是市政施工企業的焦點問題,是合理解決物資供求平衡的重要措施,不但能夠銜接各個工程施工環節,保證工程順利進行,更是物資合理利用和效益最大化的重要保障。在現在社會競爭激烈的市場經濟中,只有加強后勤物資的管理,對市場反應迅速,才能不被市場經濟淘汰。加強市政工程施工中的后勤物資管理,不僅能夠促進施工企業的健康發展和可持續發展,改善企業的內部管理,取得最佳的經濟效益,還能夠降低施工成本,減少資金占用,提高施工質量,加快施工進度,提高企業的綜合競爭力和社會信譽。科學的計劃、合理的采購使用、優化物資儲備和加強物資管理,對于企業降低施工成本、加速資金流轉,實現企業的效益最大化有著十分重大的意義。

2市政工程中后勤物資的計劃管理

市政工程中后勤物資的計劃管理是市政工程中后勤物資管理的首要工作,必須充分的重視起來,在計劃管理中,要組織項目負責人、財務人員、后勤服務人員和施工技術人員召開會議,對施工項目生產過程中所需后勤物資的詳細數量進行準確的預測,并制定后勤物資需求計劃。在市政工程施工項目進場前一周,項目部將后勤物資需求計劃提交給公司相關部門,物資管理員詳細匯總各部門的物質需求計劃,統計出所需物資的名稱、規格、數量等數據,并且對新舊物資的庫存量進行核對,確定需要采購的物資詳細單,并制定出詳細規范的物資采購計劃,報給公司領導審批。急需的物資需要項目負責人寫明原因提出申請,由公司領導批準后,交予后勤部門安排采購。

3市政工程中后勤物資的采購管理

市政工程中后勤物資的采購管理的主要任務是根據生產和施工的需要,來進行物資的供應,保證工程施工的順利開展。后勤物資的采購不僅僅是“買”的層面,而是要綜合供應商和供應鏈的管理,領導的決策也會影響到物資采購管理的開展。施工企業通過對采購成本的控制,用最低的成本采購高質量的物資,保證施工的順利進行。施工企業物資采購應對采購業務做詳細的方案,不同物資采用不同的采購方案,提高采購的綜合水平,能夠提高企業的市場競爭力,更好的適應市場的環境變化。第一,后勤物資采購是整個物資供應的前提,對后勤物資管理起著至關重要的作用。不同的物資采購需要不同的采購策略和采購方式,所以要將后勤物資按照不同的庫存策略和采購方式進行分類管理,從而減少采購的投入成本,提高采購的效率。第二,后勤物資采購管理首先要做采購計劃,明確后勤物資采購的種類、規格、數量和價格等要求,是物資采購的依據。不合理的采購計劃,會導致采購方案和進場時間不合理,計劃實施不穩定,無法按照施工計劃安排和資源分布不均的情況發生,從而導致停工待料、采購過多和占用資金的情況出現。所以施工企業要加強后勤物資采購計劃的管理,以最少的投入和消耗來保證施工的順利進行。第三,好的供應商的選擇是后勤物資采購管理的好的基礎條件,選擇供應商的時候,應該優先考慮有質量保證的物資源頭廠家,其次考慮總商,將物資供應商選擇范圍擴大,增加選擇對象,有助于更好的選擇合適的供應商。加強與物資供應商的合作,來提高物資供應的質量,避免出現不合格產品影響施工質量和進度。合作的形式可以共同商議決定,合作過程中對于技術要做好溝通交流,為更好的供貨打好基礎,長期優質的合作,可以創造一個平衡穩定的物資供應模式,保證施工的順利開展,增強施工企業的市場競爭力。第四,施工工程施工企業的后勤物資采購工作要進行信息化管理,定期公示價格和供應商信息等,對未來物資的采購價格做好預測。

4市政工程中后勤物資的使用管理

后勤物資采購完成后,可通知物資申請的項目部來領取,后勤物資在領取出庫的時候,要有各方簽字方可領取出庫。如有特殊情況,直接出庫的物資,必須在第二天補辦相關手續。倉庫物資不可借給個人。以舊換新的物品要按規定換新領取。規范物資的審批、發放、領用、使用等各個生產環節的管理,避免物資出現流失和浪費的現象。物資在進行集中的配送時,要時刻關注物資運送的過程,盡量排除一切困難,做好物資材料的超前準備工作,以及特殊天氣對粉煤灰、水泥等物資的配送工作。提高企業員工的節約資源的意識,營造企業節約的氛圍,通過各種方法節約物資資源,培養員工節約資源的習慣,從各方面減少不必要的資源浪費,保證企業最大的經濟效益。保修期內的物資如果出現非人為的損壞,要及時報物資管理部門維修。離職的員工要將領用的物資辦理移交,借用的要歸還企業。后勤物資管理人員要對后勤物資做好保管維修的工作。可重復使用的物資,項目結束之后,要及時交回管理部門,管理人員要對物資進行整理,以便下次使用。已經損壞的物資,要遞交實物和報廢申請。廢舊物資不得私自處理,應交給物資管理部門統一處理。

5市政工程中后勤物資的儲備管理

為保證施工項目的施工進度,市政工程中后勤物資管理需要儲備一定的后勤物資。后勤物資儲備過少的話,會導致供不應求,影響施工的進度和質量,造成工程停工待料和人力資源的浪費,如果物資儲備過多的話,就會增加采購資金投入和倉儲的費用支出。因此,后勤物資的分類儲備計劃管理是十分重要的。對于采購困難、使用量比較大的物資,要有一定數量的儲備,對于產銷平衡的物資,要合理安排采購時間,盡量不存儲,而采購方便,供應充足的物資,則不需要進行物資存儲。后勤物資管理人員要認真做好物資的出入庫登記,按名稱、規格有秩序的整理好,做好出入庫的明細,并做好防火、防盜等管理工作,完善保管制度,確保物資的安全。對于不同類型的物資實行不同的進出庫原則,有保質期限的物資,要先采購的先出庫,重復利用的物資,要后進庫的先出庫,以便節省支出降低損耗。

6市政工程中后勤物資的集中管理

在后勤物資管理過程中,要集中化的進行管理,規范后勤物資的采購、發放、使用和儲備等各環節的監管,這樣才能嚴格控制物資采購的單價,保證物資的統一供應。盡量維持全天候的物資供應制度,提高后勤物資管理水平,時刻關注施工進度和物資的需求,采用多種方法保證施工物資順利供應。采取措施提高后勤物資管理人員的積極性,創造良好的工作環境,為施工提供良好的后勤物資保證。加強與物資供應商之間的溝通和交流,保證物資配送高效的完成,使得工程施工能夠順利開展。在后勤物資的集中配送過程中,利用中轉庫的優勢,保證快速施工階段對物資的較大的需求量。如果出現物資儲備過量、積壓嚴重的情況,施工中能夠代用的物資進行代用,無法代用的要和供應商協商退貨處理,或者和其他企業進行超儲物資交換。除此之外,還要做好物資的市場調查,關注物資的市場價格變化,抓住最好的時機進行物資采購,掌握物資供應的節奏,降低物資采購和儲備成本,為施工企業的效益的提高打下良好的基礎。

7結束語

在市政工程施工中,后勤物資管理工作起著至關重要的作用,有效的完善后勤物資管理的計劃、采購、使用和儲備等環節,不僅能在現有的資源條件下最大限度的滿足施工過程的需求,還能在保證物資供求的基礎上,盡可能的降低工程投入資金,減少資金占用,為市政工程施工企業帶來最大的社會效益和經濟效益。

作者:馬敏 單位:新鄉市市政設施管理處

參考文獻:

[1]張燕玲.芻議市政工程施工中的后勤物資管理[J].經營者,2015(1).

第6篇

在煉化工程項目中,物資消耗越多,工程成本越大;在不少石化企業里,由于煉化裝置的特殊性,部分定額計算復雜,影響因素多,物資管理超定額、超標準的消耗是較為常見的。加上有部分工程項目涉及工程質量問題或安全隱患,需結合工程項目特性,進行返工重修并更換一些設備及材料,消耗的物資難以精確計算,造成企業責任制屬地不清,質量和效益難以緊密掛鉤,返工超耗都由企業承擔。另外,由于設計變更較多,也會浪費許多人力和物資。如:公司通過對工程項目物資的統計分析,發現2011-2013年,每年工程項目造成工程余料都在2000萬元以上,其中儀表、電器、管材配件類物資居多。

2物資管理存在問題的原因

2.1物資管理方法及手段落后

石化企業目前的物資管理尚處于傳統管理階段,突出表現在工程物資的計劃申報、領用、保管環節缺乏科學合理評價及程序,工程項目物資采購計劃申報隨意性大,采購單位對現場物資的需求不能及時掌握,有時往往違背供求規律和施工季節特點。

2.2物資消耗定額不準

工程物資消耗定額不準或不配套,是造成物資浪費的原因。一是部分物資消耗定額不符合實際,缺乏合理性,執行效果差;二是部分物資根本沒有消耗定額,物資消耗失控;三是物料消耗不能與工程經濟核算緊密掛鉤,不嚴格執行物資消耗定額,無明確的獎罰制度。如檢維修項目中所需備品配件管理不到位,具體表現為:(1)專業管理部門對上報的配件計劃,沒有從公司范圍內對同型號、同生產廠家設備配件進行統一審核,未統籌建立消耗定額儲備。(2)配件計劃存在重復、超量申報現象,造成積壓。如乙烯廠離心式壓縮機配件低壓缸干氣密封PDGS1儲備4套,積壓資金552萬元;造粒機CMP308切刀儲備306件,積壓資金371萬元;離心水泵配件B5S3汽封儲備16件,積壓資金689萬元;以上共造成物資積壓1600余萬元。(3)配件消耗定額計劃申報準確率不高,造成積壓。如煉油廠申報的換熱器管束計劃2臺,準備聯合檢修使用,但到貨后卻沒有實施,積壓資金154萬元;熱電廠申報的210條板式換熱器密封膠條采購計劃,原本計劃全部更換密封膠條,但到貨后卻沒有更換,積壓資金11萬元。

2.3工程設計變更造成物資積壓

工程項目中的設計余量及變更、工期延誤甚至項目取消等會造成物資積壓、浪費。如在工程項目管理和實施過程中存在:

(1)設計與實際用料偏差較大造成積壓,如新區乙烯裝置裂解爐增加空氣預熱器項目用無縫鋼管(規格為。406.4mm,12.7mm,API5LGR.B),原設計量為123.55t,實際只領用86.25t,剩余37.3t;新區乙烯苯乙烯裝置氫氣壓縮機安全隱患項目氣源分配器,原設計量為14個,實際只領用了1個,積壓13個。

(2)項目實施周期跨度大,而設計為一次性出圖,造成設備、材料積壓,如煉油廠罐區安全隱患治理項目,項目現場工程進度緩慢,物資數年后才能完成消耗。

(3)施工周期緊、施工力量組織不到位,計劃申報未考慮進口物資的合理交貨期而造成積壓,如2011年大修乙烯聯合車間鍋爐給水泵項目中。N355.6mm、136kg氣動V型調節球閥,。N250mm高壓手動閘閥、。N152.4mm高壓手動截止閥、。N300mm中壓手動閘閥均是到貨后,工程項目已完結,共計198.56萬元。

(4)因無法實現現場能量隔離或因施工條件不具備而導致項目取消或變更造成物資積壓,如:熱電廠鍋爐車間的J閥回料腿松動風割除項目50只手動蝶閥,庫存金額80萬元;乙烯廠2011年大修的部分閥門維修包,庫存積壓達上百萬元,均屬此種情況。

(5)設計質量及深度缺乏專業部門審核把關,現場核實工作不細致,設計監督不到位造成積壓。如:煉油廠罐區隱患治理項目準備將雷達液位計信號引入工作控制機,設計沒有考慮新增控制柜沒有室內空間;煉油廠聯合加熱爐隱患整改設計藍圖沒有考慮到基礎與地下管網碰頭問題,最終導致設計變更。

3統計分析在工程項目物資管理工作中的作用

3.1最大限度地利用企業現有資源實現經濟效益最大化

目前,煉化企業多引入ERP系統來實現對其整個物資的管理,以最大限度地利用企業現有資源,實現經濟效益最大化。對ERP中BW系統導出的統計報表數據進行分析,可以為領導決策提供有效信息:如對項目物資采購計劃和實際領用量、歷年物資消耗統計資料、資金預算等進行統計,給出工程項目物資報表;找出在執行中常常出現偏差且價值高的物資,供管理人員檢查、分析和查定,并驗證查定的結果,為分析定額和修訂定額提供依據。

3.2有助于強化工程項目物資管理過程控制

(1)嚴格審核物資計劃的上報,關注物資計劃各環節的執行情況。乙烯廠針對工程項目管理實行項目經理責任制:由專人負責對項目立項、設計進度、材料、設備采購跟蹤、施工組織及后期項目評價等進行全過程管理。(2)建立物資專業管理的各類臺賬,從而確保物資計劃的申報、執行、到貨、庫存等的有效控制。(3)合理下達工程項目物資指標。2013年公司下達工程項目物資計劃準確率指標,定期對公司所有項目物資計劃準確率進行追蹤、清查,及時發現項目物資管理中存在的問題,提供給決策者,避免造成損失。

3.3衡量物資管理水平

統計報表可作為衡量工程項目物資管理水平高低、經濟效益優劣的重要標尺,創造更多經濟效益是進行物資管理的核心。可以通過統計物資消耗定額、物資計劃準確率、及時率、工程物資余料等指標,綜合分析工程預算,同時結合工程項目后評價工作,衡量此工程項目物資管理水平。如:通過對物資統計報表的分析,2013年公司將維修項目配件計劃審批工作作為重點,嚴格審批。

4利用統計工作指導制訂工程項目物資管理措施

4.1優化統計的信息職能,為加強工程項目物資管理工作奠定基礎

公司從2013年4月起對檢維修工程備件進行信息化管理,備件信息共享;隨著備品配件系統數據的積累,逐步實現配件的歷史消耗查詢、消耗統計、更換周期、使用壽命計算、理論儲備定額計算等功能,為配件的科學化管理提供數據統計和理論依據。同時,通過統計報表分析,優化備件信息系統,建立預警機制、實現自動平庫利庫,采用科學管理手段,提升備件管理水平。公司采用計算機管理,對基礎資料的搜集采取集中管理法,各分廠物調中心建立一套全廠完整的工程項目物資領用臺帳,匯總編表,并與財務部門、采購部門、工程管理部門進行聯網,提高統計的時效性,便于管理人員及時分析、掌握工程物資管理狀況。

4.2為決策者提供參考

結合工作需要,對焦點、難點問題進行統計分析和討論,提出切實可行咨詢意見及預測,給決策者提供參考。如對煉化檢維修項目中事故類配件進行專題分析,發現石化公司檢、維修項目事故件配置不合理,科學性差,庫存金額高、周轉慢,由機動部門牽頭對各廠的主要備品配件做三年消耗規律分析。具體做法為:(1)成立機動配件管理技術專家組,改變管理模式,依據設備分類確定不同類型配件的最低儲備定額,逐步將安全儲備定額轉變為最低儲備定額,為采購、儲備提供依據。(2)繼續嚴格配件計劃審核、審批,控制事故件的采購數量,加強采購前平庫利庫管理,使備品配件計劃采購量逐步趨于合理。(3)實行轉動設備配件計劃由鉗工車間提報制度。機動配件的采購計劃分為轉動設備和靜設備配件兩部分分別提報,轉動設備配件由鉗工提報,生產車間審核;靜設備配件由生產車間提報,發揮專業特長,同時利用ERP系統的費用控制功能,進行限額采購和指標控制,并與獎懲掛鉤。

4.3預警監督職能

在工程項目物資管理過程中,項目物資余料造成的庫存持久升高可在物資庫存報表中反映出來,起到預警監督作用。如:在整個工程物資管理過程中,由于各種內部條件和外部因素,會出現一些決策和目標的不和諧,如因人為因素造成物資超存儲,其庫存會在統計月報中反映出來,可及時采取適當措施,以減少庫存,促進資金流動,加速物資周轉。

5結束語

第7篇

關鍵詞:鐵路工程項目  物資管理  管理措施

        0 引言

        隨著我國科學技術不斷進步和經濟的快速發展,全球化信息網絡和全球化市場形成及技術變革的加速,導致了市場競爭日趨激烈,施工企業成本管理形勢變得日趨嚴峻,風險因素不斷加大,因此,加強對鐵路工程項目物資的管理,有利于提高公司的物資管理水平,也有利于公司的競爭力。

        1 鐵路工程項目物資管理存在的現狀

        鐵路施工企業是一家傳統的“鐵老大”企業,雖然己逐漸認識采購活動的戰略地位,但長期以來,鐵路部門在很大程度上只是把采購當作例行工作,而不是把它作為企業商務活動的一個重要環節來看待,忽視了采購對企業生產經營活動的直接貢獻。正是因為企業在觀念、制度和流程上的問題,造成了企業采購效率低下,嚴重影響著企業整體績效,經常出現物資積壓、存貨周轉率低和資金占用量大、截留挪用貨款等情況,難以實現對個人行為的有效激勵和約束,也不利于杜絕采購環節的不正之風和腐敗行為,而且傳統的采購對產品質量、交貨期等問題,通常采取事后把關的方式加以控制,企業很難也很少參與到供應商的生產組織過程中,因此造成事后把關的難度很大而且可靠性不足。

        2 鐵路工程項目物資管理存在的問題

        鐵路工程項目領導班子對物資管理重視不夠,雖然抓了主要方面的訂貨供應,但忽視了物資管理,特別是工地材料消耗定額管理。雖然有現場位置管理制度,可是制度并不十分完善,也沒有完全按管理程序辦事,隨意性很大,不能長期堅持。材料人員普遍業務素質低,缺乏獨立處理業務的能力,對物資管理的制度、材料消耗定額、材料的發放不能按照規章制度辦事,要多少發多少,還在吃大鍋飯。對物資計劃的管理缺乏科學性,儲備也不合理,特別是軌料、鋼材、水泥等主要物資的計劃安排不周,不是積壓過多,就是停工待料。對項目的工程概況知之甚少,工程完工后還有不了解工程全貌的現象。技術部門對物資管理缺乏認識,同物資部門配合缺少主動性,不能及時提供單項工程物質需要量及有關技術資料,材料核算表的計算往往出現漏項和內容不齊全現象。對物資管理認識不夠深,特別是技術人員在工序管理中只重視技術性操作,而忽視材料的消耗,對超定額用料不能有效制止。

        3 鐵路工程項目物質管理改進措施

        3.1 改進采購流程

        企業在采購過程中所發生的成本包括采購成本、購貨成本、倉儲成本和待料成本。施工企業中主要控制采購成本和購貨成本,企業應以最低的成本提供恰當數量、恰當時間、恰當地點、恰當價格、恰當貨源的高品質物料,保證施工生產的需要。企業采購流程不單純是個成本問題,而是根據企業的需要購進優質的材料問題。企業要想在全球一體化的經濟環境中求存、制勝,企業必須結合采購管理重點,全面系統考察自身的采購業務,因地制宜不斷改進采購流程,通過不斷的提高采購的水平,從而適應快速變化的市場環境,提高企業的生存能力。通過采用新的采購管理設計方案,實行“職能設計、物資分類、采購計劃、供應商選擇與管理、部門協同及信息互饋”等內容,以消除原采購流程中存在弊端,解決公司采購活動中現存問題。

        3.2 改進物資采購分類

        物資采購是供應鏈物流管理的端口,其作用十分重要。物料的分類決定著物料的采購方式和庫存策略,不同物料的采購管理策略不同,將物料進行科學分類是做好采購管理的第一步。當一個企業需要采購的物料種類很多、供應商的數目也很大時,這時企業沒有足夠的時間和資源去與供應鏈上的每一個成員建立緊密的伙伴關系,而且也沒必要建立這種伙伴關系。因此,在整個物料采購網絡中,企業要考慮物資的屬性、物資在施工生產中的作用以及與生產的密切程度等因素,并根據不同類型的物資選取不同的采購策略和流程,以便節省采購成本,提高企業采購的效率。

  3.3 加強對采購計劃的管理

        采購計劃管理是物資采購管理的首要內容,也是實施物資采購的依據和基礎。采購計劃管理是采購流程中不可缺少的一個重要環節,它的目的在于確定物資采購的品種、規格、數量、質量、價格、訂貨時間和供應商。現在的鐵路施工企業采購計劃管理比較粗糙,采購計劃可變性大,故必須進一步加強物資計劃管理和物資消耗定額管理。實踐證明,企業內部只有通過計劃管理、計劃采購,掌握貨源與需求,以最少的資金占用和勞動消耗保證供應,才能使生產順利進行。

第8篇

設備物資管理工作是工程項目的關鍵一環,我們應意識到工程項目設備物資管理的重要性。在項目實施過程中緊抓設備物資的管理工作,使其貫穿于各個環節中且有效銜接,使設備物資的儲備及運轉具有統籌性和合理性。

關鍵詞:

工程項目;設備物資;管理;措施

正文:

良好的設備物資管理能夠為工程項目的實施提供基礎條件,保證設備能夠以最佳的狀態運行,并為項目的施工提供足夠的物料;同時對設備物資進行有效的管理能夠節省施工的開支、保證施工的質量,實現降低成本、提高質量目標,并確保不會拖延施工進程。對于工程企業來說,成本的降低意味著更高的利潤,因此應當加強設備物資的管理,使工程企業更好發展。

1管理的現狀分析

1.1重使用不重管理

工程項目設備物資的使用是保證施工正常進行的重要手段,其采購、維護保養等管理環節也是確保設備物資能夠正常運轉的重要一環,然而在實際的施工過程中,大多數工程企業通常只重視設備物資的使用過程,卻忽略了設備物資的維護保養、采購等環節,在進行設備物資的管理時,一味的要求設備能夠按照施工的要求運轉、調度,卻在使用間歇期沒能做好設備的維護保養工作,這種只重視施工,不重視保養的做法,大大增加了設備的磨損,并不利于設備的高效運行。而物資的管理主要體現在物資使用環節的收發和記賬上,并沒有有效的措施保證物資的運轉的合理性,也無法做到回溯跟蹤,物資的回收也缺少完善的制度。

1.2管理制度不完善

目前某些工程企業中與物資管理有關的規章制度并不完善,因此使得設備物資在運轉過程中的某些環節中缺少規范性的約束,使得設備物資的管理無從下手,另外有的工程企業也制定了一整套的管理制度,但缺乏適用性,沒有從自身的特點出發制定設備物資的管理制度,可操作性并不好,相反這些制度在執行過程中會流于形式化,甚至會對施工過程造成一定的困擾。總之,不完善、不實際的管理制度會使設備物資的管理失去規范性,甚至擾亂了正常的施工秩序。

1.3資料檔案管理較差

在設備物資的運轉過程中,會形成大量的技術資料和設備物資檔案,這些資料檔案一方面對工程項目的施工具有重要的技術指導意義,另一方面也能夠使得施工過程具有一定的回溯性,在施工公路必不可少的一部分,出行者對服務區的依賴程度與日俱增,人性化的高速公路服務區,可以使人們出行的腳步慢下來,享受這個過程,為出行的人提供更為人性化的出行需求,同時也能更加充分的發揮高速公路的輻射帶動作用,促進經濟社會持續健康的發展。參考文獻[1]石東浩、周江,國內外高速公路服務區比較,《中外建筑》,2013(7):51-55。[2]丁宏、冀倫文,比較視域下高速公路服務區的生態建設,《現代物流報》,2015年12月14日第B01版,生態文明金融專刊。[3]全國注冊咨詢工程師(投資)職業資格考試參考教材編寫委員會,《項目決策分析與評價》2017年版中出現的問題而進行原因分析時,能夠起到回溯的作用。而在進行實際的設備物資資料檔案管理時,有些企業并沒有設置專業的崗位和人員進行管理,也沒有形成定期整理資料檔案的制度,不能分門別類的存放和妥善的保管,在需要這些資料檔案進行技術參考時往往無法第一時間提供,甚至出現遺失的現象。而目前工程項目的驗收環節,對于設備物資資料的完整性、準確性要求越來越高,只有進行良好的設備物資資料檔案管理工作,才能保證項目順利通過驗收。

1.4采購計劃混亂

工程項目的涉及面較多,有些大的工程項目中通常還包含著許多的分項目,設備、材料的采購工作復雜而量大,同時施工過程中的不可控因素較多,更使得臨時采購、無計劃采購的現象比比皆是。另外設備及其配件的、工程物料等的采購在制定計劃時,適用性、合理性考慮不周,還會出現重復購買、錯買的現象,使得工程項目投入的資金被浪費,工程項目的成本升高,究其原因還是設備物資采購的管理工作混亂造成的。

2應對措施分析

2.1完善管理制度

企業的管理工作需要有完善的規章制度來保證,使得企業工作人員在進行工作時能夠有制度來約束其行為,從而使管理工作能夠有效、順利的開展,工程項目設備物資的管理工作也不例外。在進行管理制度的制定時,應當首先從企業的特點和項目的實際情況出發,增加制度的可操作性,不要盲目的照搬模仿其他企業的成功案例,應當建立符合自身發展要求的制度。再就是要對設備物資的各個管理環節進行充分的考慮,不放過任何一個管理細節,避免出現管理漏洞。還要充分考察制度的執行效果,及時的進行優化改善,不斷的改進。最后還要將相應的監督檢查工作做好,保證制度被高效的執行。

2.2加強盤查力度

設備物資的盤查能夠使企業能夠及時的了解其運轉情況,發現其中存在的不足,有利于設備物資管理工作的改進,每年應當進行兩次對設備物資的盤查,并對一些不良物資進行清倉。盤查應當確保設備物資的賬單、實物、標示的一致性,同時考察管理人員的工作效果,對于重要的設備物資還要進行評估。對于積壓或無法使用的不良物資應當徹查責任人,并進行相應的處罰,保證設備物資的高效運轉。

2.3加強設備的維護

設備的使用固然能夠提高工程項目的施工效率,但設備的維護保養能夠使設備處于良好的運行狀態,防止設備在施工過程中出現故障率高、磨損大的現象,避免影響施工的進程。因此應當對設備使用過程中出現的問題應及時的記錄和維修,并充分利用設備的運轉間歇期,進行維護保養工作,使設備隨時可以高性能的運轉。對于設備的易損件或者需定期更換的零部件應按照要求做好備品備件,保證設備的正常運行。

2.4加強采購管理

項目工程設備物資的采購應當編制合理的采購計劃,與施工進程相適應,投入較大的設備還要進行合理性評估,根據綜合效益來評估是才有租賃還是購買,并對施工所需的各項材料進行記錄,形成數據庫,有專業人員統一管理。設備物資的采購還要遵從市場行情的變化趨勢,盡量保證設備物資的性價比。嚴格控制臨時性購買和計劃外購買流程,制定嚴格的流程,使每一項采購均有記錄、有審核、有監督,防止采購管理的失控。

3結束語

在企業施工建設過程中,設備物資管理是其的重要組成部分,做好設備物資管理在企業的發展和成長中起著巨大作用。可以有效提高設備的利用率和使用損壞率,企業成本得到有效控制,為施工單位創造更大的利潤空間,加速資金流動速率,保證建筑行業持續快速發展。

參考文獻

[1]地質工程勘察、檢驗監測及設計施工與災害防治技術實用手冊[M].中國知識出版社,2007,11.

[2]樊姝芳,馮耀棟,張小武,等.廢棄礦山地質環境問題分析及防治對策研究[A].2015年中國環境科學學會學術年會論文集[C],2015.

第9篇

關鍵詞:路橋工程 物資公路 統計 工程應用

中圖分類號: U448.14 文獻標識碼: A 文章編號:

隨著近年來公路工程規模的不斷加大,物資統計與管理對施工企業控制成本,提高經濟效益變得越來越重要。一個路橋建設工程項目,其六七成的投資成本為工程物資材料所占據,這樣,如何嚴格管控物資最終提高項目利潤,規范系統的統計工作是絕對有必要的。

一般來說,統計這個詞包括三個含義:統計工作、統計資料和統計學。這三者之間存在著密切的聯系,統計資料是統計工作的成果,統計學來源于統計工作。統計自身的突出特點包括,數量性,社會經濟統計的認識對象是社會經濟現象的數量方面,包括現象的數量表現、現象之間的數量關系和質量互變的數量界限;總體性,社會經濟統計的認識對象是社會經濟現象的總體的數量方面。例如,國民經濟總體的數量方面、社會總體的數量方面、地區國民經濟和社會總體的數量方面、各企事業單位總體數量方面等等;具體性,社會經濟統計的認識對象是具體事物的數量方面,而不是抽象的量。這是統計與數學的區別;社會性,社會經濟現象是人類有意識的社會活動,是人類社會活動的條件、過程和結果,社會經濟統計以社會經濟現象作為研究對象,自然具有明顯的社會性。原始的統計工作即人們收集數據的原始形態,而在道路橋梁工程中又賦予了其路橋工程建設的特殊應用環境。

1工程計劃中的統計作用

從工程前期的可行性研究到招投標文件和施工圖預算,不同環節中不同進度條件下均對工程物資提出了詳細程度各有不同的需求和計劃,與施工單位效益關系最為密切的要數工程預算中的總量控制,通過施工單位根據工程進度擬定具體實施計劃,物資管理部門隨之進行采購、運輸和儲存計劃。很多因時因地的變化因素同時作用于具體項目上,如施工地點的不同,隨市場變化的材料價格、運輸成本和儲存成本等等。在保證滿足需要的條件下,降低單位成本是整個計劃的直接目標。需求計劃是絕對有必要且必須制訂的,計劃不合理則直接影響整個物資管理的成敗,經營者的利益因此而受到影響。

1.1物資需求的精確計算與科學統計,然而在事實上要使計劃與實際發生絕對平衡是不可能,的,它只能在相對意義上進行平衡,這也正是計劃水平高低的表現,一般來講是根據物資的實際消耗信息的返饋來調整計劃。

1.2對工程物資市場價格變動要了如指掌,并能對價格的變動作出科學的預測。由于公路工程的施工期較長,甚至跨年度,從工程開始到結束不僅物資種類發生變化,而且價格也處于變化之中,這就要求計劃者通過大量的統計資料進行分析,找出規律,確定趨勢,預測進貨期的價格。需要指出的是,即使在當今計算機技術非常普及的今天,預測仍然是具有一定的風險性。降低風險性,除了現有的統計資料外,還要有更多的信息渠道,如經濟的、社會的和政治的等等。

1.3計劃的時間序列。所謂計劃的時間序列就是根據工程的實際需要,按工程進度準時地提供物資,計劃的時間必須和工程的進度相一致,并保留充分的余地,具有一定的抗突發事件的能力,這就要詳細地分析運力、運距和倉儲能力。在作計劃的時間序列時還要充分考慮物資材料的物理屬性和倉儲條件,防止物資變質,流失使用功能,造成浪費。

2 物資采購過程中的統計作用

采購過程就是計劃實施的過程,首先根據公路工程的地理位置和運距,在可能范圍內確定分承包方。對于分承包方的資質認定及物資質量的控制,可按ISO9001的標準進行控制。對于數量和價格的控制,目前最為有效的方法是對分承包方進行招標,招標制有效地防止了人為因素造成的資本流失,在沒有招標條件的地方實行公開化采購,增加透明度,加強監督。

采購合同控制是采購過程中的另一個重要環節,其中心任務就是對合同簽約的程序制度化,多層審查是能有效防止錯誤合同的發生。3運輸和檢驗過程的統計監測運輸過程控制的目的是降低單位運輸里程成本,要對運輸資源進行調研,其主要調研內容和目的包括:

2.1工程物資資源的分布要調查清楚,一般而言運輸不便的地方,價格較低;二是運輸資源的調查,一般而言,專業機械化運輸單位的可信度和工作效率較高;

2.2對運距的分析,往往存在最佳運輸方案成本應是最低的,重中之重是物資材料檢驗,一是質量,二是數量,選擇責任心強的檢驗人員是至關重要的,并且要有相應的監督機制和有效的檢驗手段。

4 物資貯存過程的統計監測

根據工程進度實時變更庫存計劃, 防止,供不應求,的事件發生, 控制合理的庫存是非常必要的。這就是經常準確地盤點庫存, 使用計算機技術可以極大地提高庫房管理水平。先進的條碼技術可在多個環節上防止人為因素造成的物資流失。對于流程性材料可以進行磁卡制或條碼制控制方法。各種先進的科學的物資管理軟件隨著計算機技術的普及, 必然給庫房管理帶來徹底性變化, 會直接提高工作效率并最大程度的降低總的經營成本。

5 小 節

路橋工程項目中的統計并不只是人們印象中的每個月按施工進度計算完成的工程量,進度,已完成投資多少,完成建筑面積多少,然后按統計局和建設局的要求填表上報這么簡單,它包括負責應收(付)賬款有關報表的編制及審核;負責材料、成品、委外加工等存貨,訂貨,到貨的核算、盤點及帳務處理;負責合同評審、合同毛利核算及與實際成本的分析,完成具體指定的數據統計分析工作;做好統計資料的保密和歸檔工作等多項工作,是貫穿整個工程建設項目始終的一項復雜精細的工作。

參考文獻

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[3]楊思民, 林紅霞.路橋工程施工項目管理實用手冊.人民交通出版社; 第1版,2005-02

第10篇

關鍵詞:施工企業;物資管理;措施

中圖分類號:C29 文獻標識碼: A

前言

物資管理是企業管理的一個重要環節。物資管理是否科學、合理,直接影響到企業的成本控制,關系著企業的生存與發展。隨著我國社會主義市場經濟體制的完善,施工企業必須轉變傳統物資管理方式,吸收現代化的物資管理思想,把現代化的管理方法和手段不斷運用到實踐當中,從而提高物資管理效率,更好的為工程項目管理目標服務。

一、施工企業物資管理的必要性

施工企業中的物資管理,是企業全面標準化管理中的一個核心問題,就其整個過程來說,包括編制物資計劃,詢價、采購、運輸、驗收、保管、發放以及賬務處理等各個環節,即生產資料從流通領域進入使用領域直到消耗這樣一個過程。在施工企業工程項目成本構成中,物資成本占工程成本的60%以上,加上運雜費可能會高于70%。項目經理部只有不斷改善和加強企業和項目兩個層面的物資管理,創新管理手段,在具體的施工過程中狠抓物資管理,做到精細化管理,標準化管理,最大限度地壓縮成本,降低損耗,才能促進企業的經濟效益,使企業永葆生機,立于不敗之地,才能為企業效益穩定增長提供保障,才能保證施工項目的順利進行、降低成本和提高經濟效益。

二、施工項目物資管理現狀

(一)企業對物資管理缺乏足夠的重視,物資管理觀念仍落后

施工企業管理的最重要組成部分是項目管理,因此項目管理負責人將大部分精力都放在工程施工進度以及質量上,對于物資供應及管理只是浮于表面甚至忽視,雖然有些長期從事物資工作的人員,為施工企業的物資管理工作付出的了巨大的努力,但由于受不到領導重視,待遇不好,這些高素質物資管理人才不得不另擇它業,使得施工企業物資管理水平每況愈下。除此之外,施工企業與物流公司合作的理念尚未形成,認為將物資的管理中的一部分職能由其他企業來做,不利于自身獲得更多的利益,這就造成企業無法借助外力提高自身的物資管理水平,這是落后 的管理理念的體現。

(二)施工物資管理中的信息化程度比較低

在物流管理系統化的基礎之上,才可實現物流信息化,其主要運用計算機技術,實現物流信息的采集整合、多方傳遞、充分利用等。然而,現階段有很多施工企業仍運用的信息傳遞手段和控制方式非常原始,倉庫計算機網絡化建設也并不完善,材料庫存信息的反饋系統的時效性較差,調控庫存的能力非常弱。不能將計算機技術和互聯網技術充分利用到施工物資管理工作中,不能實現系統化的管理。

(三)從人力資源的角度上看,物資人才缺乏

從人力資源的角度上看,物資人才缺乏主要表現在三個方面:一是 由于物資人員作為生產輔助人員,在企業的地位居于次要,無法吸引人才,使得既懂信息技術又懂物資管理的人才嚴重缺乏;二是缺乏對物資管理人員系統專業相關的培訓,在管理中憑借經驗判斷而不是科學理念。

三、施工項目物資管理現狀改善措施

(一)推行現代化管理模式,強化內部管理科學定位

物資管理工作不僅要建立可靠的物資供應與質量保證體系,確保物資供應的目標順利實現,還要進一步將物資采購成本降低,使得物資供應成本大大減少,將資源進一步整合,并且綜合利用,以便將資金的運作效率提高。建立有效的材料責任成本控制體系,以達到創效增效的目的。

(二)提高物資管理人員素質

管理是手段而不是目的,實現目的的中介是人。不僅要建立健全各項規章制度以規范物資工作人員的行為,明確其職責,更要注意研究人的內在需求和行為規律,必須高度重視企業物流管理中人才的重要作用,一方面要運用各種方法,對企業內部物流從業人員加大業務培訓力度,將物流從業人員的整體素質提高。另一方面要將與市場經濟相適應的用人制度建立起來,吸納大量有用的專業人才,最大限度地激發和調動廣大物資人員的聰明才智,要努力使物資管理人員成為儲存保管、運輸裝卸的專家,并且使其熟悉掌握企業內供應鏈的流程,掌握電子商務技術,熟悉軟件程序和信息技術系統。

(三)運用招投標的方式進行物資采購

為了減少采購中出現的問題,避免隨意性,盡可能的以招投標方式進行大宗材料的采購(如:鋼筋、水泥、粉煤灰、沙石料等),招到相對優良的合格供應商。招標采購方式的優勢主要在于:第一,對于降低采購價格大有裨益,只有將供貨數量確定了,廠商才能測算成本,價格才能確定。第二,是有利于實現“公開、公正、公平”與“擇優”的原則,進行大宗材料招標采購,經理部各部門都參與到采購活動中,將采購管理上的責權進一步明確,并且互相監督,將物資采購的隨意性減少。二是有利于保證供應,有了合同的法律約束效力,有了集中采購的數量優勢,可以避免出現斷供問題。對于比較有信譽能力和供貨能力的個體工商戶,也可以建立長久合作關系。這樣不僅能在資金緊張或突發性事件發生的時候可以隨時做到電話通知配貨和送貨,為施工生產的連續性和穩定性節約時間。

(四)做好現場物資進、出、存管理

(1)現場物資管理緊密聯系著物資進,出,存三大環節,是施工企業物資管理中的重中之重,進行材料的計量驗收,如果材料外觀質量不合格時,必須要拒收。如果遇到下雨天氣,使得材料潮濕,應及時進行扣除。要嚴防進場材料的漏洞和損失,嚴格控制量差的出現。 

(2)在施工過程中,千方百計節約降耗是物資量差管理的主要目標,實行量差節約的途徑有兩個方面并有著不同的層次:一是降低能耗,即減少定額內的物資消耗。這是通過優化施工方案,運用新材料、新技術、新工藝、優化試驗配合比等減少定額用量來實現。推行新材料、優化試驗配合比可以減少定額材料用量而節約材料,甚至能大量節約材料,這是比限額領料更高層次的節約措施。優化試驗配合比是為了使實際材料用量在保證工程質量的前提下,最大限度地節約用料。

(五)實現物資信息化管理

物資管理信息化就是利用現代網絡技術,讓信息按標準的物資管理程序流動,既實現了數據資源的共享,又規范了物資管理流程,還可以對信息進行有效的控制和統計。這樣一來,主管領導可以隨時了解分管部門的工作進展。

1、實現過程控制。可以利用計算機系統對生產過程中的物資消耗量進行詳細記錄、分析、比對,通過監控將超額情況及時反饋到管理層,盡早查明超額原因,最大限度地降低物資消耗環節出現浪費現象的幾率。

2、建立完善的物資管理信息系統。近年來,通過網絡技術的應用,可以建立完善的物資管理信息系統,從而將物資管理的主要職能有效實現。施工企業能實現網上網絡化招標采購、計劃管理、相關采購信息以及網上供應商管理的及時、查詢和報表的安全管理。除此之外,物資管理信息系統還能使施工企業進一步實現物資計劃審批、招標采購信息、成本歸集到核算、物資收發存業務等流程的固化,進而使得流程化、標準化以及高效化的管理模式形成。

四、結語

綜上所述,物資管理作為企業行為的物資管理工作,不僅是企業物資部門的專業管理,更應是企業決策層和高管關注的事項,只有全員的參與,才能有效構筑企業物資管理現代化的完整體系。因此,施工企業加強物資管理的現代化進程,挖掘其管理潛在效益。 

參考文獻:

第11篇

關鍵詞:建筑工程;物資管理;存在問題;改進措施

一、前言

建筑施工過程中的物資管理, 是指對項目施工過程中所需的各種物資進行計劃制定、訂貨采購、運輸、保管、供應、配發、回收等各項管理工作的總稱。所需的各種物資是指建筑施工過程中生產所必需的原料、材料、輔助材料、燃料、動力、工具等。在一個建筑項目整體成本構成中, 物資成本常常占工程總成本的60%以上。因此,合理、高效、科學的 物資管理對保證建筑施工項目的順利進行、降低成本和提高經濟效益, 起著舉足輕重的作用。

最近幾年,建筑行業,特別是房地產行業逐漸成為我國國民經濟發展的支柱產業,建筑施工企業如雨后春筍般涌現,取得高額利潤同時,也面臨著激烈的市場競爭。建筑工程項目建設周期長、工程人員構成復雜,施工企業對施工物資通常進行分散管理、就近采購、統一供應,這些特點使建筑工程的生產成本不斷上升,施工物資費用居高不下,資金周轉緩慢。

二、目前我國建筑工程物資管理存在的問題

1、項目施工過程中物資管理信息化程度比較低

物流信息化是在系統化物流的基礎之上,通過計算機軟件設計與硬件應用的支持,使得大量物流信息的收集匯總、及時傳遞、充分利用成為可能。目前很多施工企業仍采用最原始的信息傳遞手段和控制方法,倉庫計算機網絡化建設不健全,材料庫存信息反饋系統時效性較差,庫存調控能力相對薄弱,沒有充分利用計算機技術和互聯網技術對施工物資管理進行物流系統化、信息化管理。

2、 建筑施工物資實行粗放式管理,管理觀念、手段落后

建筑施工物資管理工作是一項操作層面上的技術工作,具有微觀性、專業性、規范性的特征。多數施工企業物管部門沒有按施工物資投入工作的特點和內在規律來制定和實施施工物資管理工作的計劃、組織和控制措施;沒有吸收戰略采購、物流管理、供應鏈戰略管理等先進適用的物流管理思想的精華。

管理方法多停留在傳統意義上的、粗放式管理階段,不能適應企業管理現代化的要求。在工程物資的采購、運輸、保管、使用等一系列環節中缺乏科學評價和相應的配套程序,極易導致施工緊張和物資短缺,拆東墻補西墻;現場物資調配也不能做到機動運用、靈活掌握,造成資源浪費或效率低下。

3、 建筑施工企業沒有與供應商之間建立起長期穩定的供應關系

在建筑施工行業傳統的采購模式中,供應方與需求方之間的供應關系經常是短期性的、不固定的,隨著一次采購的結束供應關系也就中斷了。等到下次需要采購施工物資的時候,又必須重新選擇供應商,從而耗費了大量的時間、精力和財力。正是缺乏企業與供應商之間的長期合作和互利互信機制,使得建筑物資成本核算困難,缺乏穩定的質量監控體系,帶來較大的投資風險。

4、未能建立科學、合理的物資管理體制

建筑施工物資管理體制不健全,未能正確運用先進的物流管理技術進行施工物資管理。盡管一些施工企業對原有的物資管理體制進行了改革,但并沒有從物流管理的角度,對企業的施工物資供應系統進行全面的研究;沒有在認真研究物流供應鏈的基礎上進行優化。

三、加強建筑工程物資管理工作的措施

1、建立現代化的建筑工程物資管理信息平臺

傳統的建筑工程物資管理模式隨著社會的發展和大型建筑項目的實施,越來越不適應市場的發展要求。超負荷的物資供應要求、新材料的不斷出現、市場價格的波動以及建材供應商之間的價格聯盟和惡性競爭都要求建筑企業盡快建立現代化的物資管理信息平臺。比如,根據建筑材料類別建立電子物資產品信息評價庫,并隨時更新對信息庫內廠家產品的評價記錄;利用網絡信息平臺跟蹤調查物資產品市場的走勢行情,結合市場分析,做出相應的預警判斷,并制定科學的采購機制;建立產品廠家的評價信息體系,形成物資產品使用經濟指標的分析文檔,為各類物資管理工作隨時提供準確的數據和詳盡的分析。

2、建立科學、可行的建筑工程物資管理工作流程

建筑工程物資管理工作不是部門可以獨立完成的,必須各個部門相互協調配合。工作過程中,各部門應該明確工作責任和職能,形成科學合理的獎懲和監督體制,相互制約、相互合作,建立高效、完善的管理體制,形成科學合理,具有可操作性的工作流程,打造專業化的管理團隊,從制度層面形成物資管理的規范化流程和統一的管理評價體系。

3、打造高素質、專業化的物資管理團隊

提高職工整體素質是深化建筑工程物資管理的決定性因素,開展創建學習型組織、爭做知識型職工活動,構建和諧企業。要鼓勵學習、技術比武,形成學文化、學技術的濃厚氛圍,積極開展技術創新活動。構建以物流、生產、施工、資金為主線,集成供應商、客戶等外部資源,以企業信息門戶、工作流程管理為中心,構筑綜合信息交流平臺,實現物流、信息流、資金流、責任流的統一,優化企業的集約化管理,節約生產成本,通過流程再造和制度完善規范物資管理個人行為,有效防范經營風險和職務犯罪。

4、重視客戶關系維護,形成穩定的物資供應平臺

要注意保持與供應商之間的長期合作,形成互利互信的合作關系,對產品質量有保證、價格有優勢,信譽度高的供應商,應該加強聯系,重視客戶關系維護,形成長期、穩定的合作關系,減少物資采購風險,減少物資采購費用,降低采購成本,最大程度的規避因供應不暢帶來的市場風險。

參考文獻:

[1] 鐘毅,葉曦. 淺談建筑工程物資管理信息化[J]. 中國物資流通.2009.3

[2] 賈云龍, 王曉麗. 建筑施工企業物資管理的改進措施[J]. 建筑經濟。2009.7

第12篇

關鍵詞:工程項目 物資管理 倉儲管理 物資供應

中圖分類號:F284 文獻標識碼:A

工程建設行業是事關國家基礎建設大局的重要產業。截至2016年底,全國有施工生產的建筑施工企業80911家,除有限責任公司和集體企業數量有所增長外,其余經濟類型企業數量呈下降趨勢,反映了建筑施工市場的競爭激烈。隨著市場經濟的不斷發展,對建筑施工企業自身的管理機制提出了更為嚴格的要求。從建筑施工企業的發展現狀來看,項目物資管控體系的不健全和管控方法落后,已經影響到企業的健康發展。

1.企業物資管理面臨的挑戰

1.1長期的不重視導致缺乏現代物資管理理念

一直以來,企業的發展都十分注重自身的整體運作項目和經濟效益,而在物資管理方面,很多企業都不太重視。尤其是一些企業工程項目用物資的管理,完全忽略了物資管理方面的內容,僅僅將其作為一項正常的環節來進行。比起物資管理,項目的主要負責人更加愿意把主要的精力放在施工的整體進度和工程質量上,而對于物資方面的供應,僅僅保障其不會影響施工的進度即可。但在新時期的施工當中,物資管理成為企業項目管理的關鍵環節,它的高效性很大程度上影響著最終的工程質量以及工程施工的總體進度。有的管理人員并不認真對工程物資進行管理,在主管方面,他們更多地認為,物資管理應當是財務部門的主要責任,自己只需要確定物資的進出沒有太大的問題即可。同時,企業所采取的管理思想依舊是傳統的管理思想,沒有充分與現代管理思想接軌,很多時候的物資管理都沒有與物流市場形成直接的接軌,相當多的企業領導都對第三方物流存在抗拒的心理,不愿意利用其進行物資管理,因而導致整體的物資管理實效性相當低。

1.2缺乏完善的配套管理設施

現有的企業物資管理,相應的配套高級設施并沒有得到切實的完善。而且,由于企業本身對物資管理缺乏較高的重視度,投入的資金量也相當不足,所能夠應用的管理系統也受到了多方面的限制,導致物資管理狀況大都停留在傳統的物資采購和控制的簡單管理模式上。許多企業的財會部門還處于手工管理的階段,而其物資管理工作的開展力度更是十分的薄弱,經常呈現出流程化的管理模式,沒有做到切實的追求利益,更加缺乏主動積極的管理模式。同時,現階段的企業物資管理,無論在計量工具、還是在計量手段上,都存在較為落后的現象,一些企業在面對大量的生產資料時,經常會選擇估計加統計的方式進行管理,最終的管理效益可想而知。此外,企業忽視管理的現象十分嚴重,很多企業的領導階層和生產作業部門,都對物資部T缺乏一定的準時提供要求,而在實際的生產運作當中,如果延誤了生產,就需要物資部門承擔相應的責任。為此,施工物資管理人員將當前的工作重點放在了預算的計劃上,按照物資的種類和質量以及交接的期限及時提供各種所需物質,許多時候寧愿整體的物流管理水平較低,也不愿意承擔相應的改革風險。

1.3物資采購管理力度不夠

物資采購是工程物資管理中的重點,物資采購決定了工程的物資成本,因此,做好采購工作可以有效降低工程成本,提高工程效益。目前,部分工程物資采購人員的素質不高,個別人員為了謀取私利,采購不達標的施工材料,導致工程施工質量受到威脅。其次,個別采購人員對不了解材料市場,沒有掌握物資的基本價格,沒有進行多家對比,采購較為隨意,導致物資成本增加。

1.4工程物資倉儲管理不當

目前,部分工程的物資倉儲管理還是停留在粗放的管理層面,倉儲管理設備老化,管理技術滯后,沒有建立科學的倉儲管理系統。其次,部分工程沒有建立集中的倉儲管理中心,倉庫位置設定不夠合理,項目之間距離過遠,導致物資運輸的成本有所增加。再次,倉儲管理人員素質有限,缺乏專業的培訓與教育,倉儲智能化管理水平不足,沒有采用信息化的管理方式提升倉儲管理效率。

2.工程物資管理的優化措施

2.1優化建設模式

隨著建筑市場競爭日趨激烈,一些有實力的施工企業開始嘗試BT、BOT、EPC、PPP等新的工程項目建設模式。工程造價是否合理往往會對工程的施工進度和施工質量產生重要影響。為了避免與工程造價有關的不利因素,項目物資管理部門可以工作前移,積極參與規劃、報價階段的相關工作,為造價部門提供準確的物資市場價格信息,這既是對工程項目物資管理機制進行的完善,又有利于今后項目實施過程中對物資管理的控制,也可以讓物資管理工作的工作效率得到一定程度的提升。從工程項目物資管理問題的細節要素來看,合理準確的施工預算是工程規劃環節對工程成本費用進行控制的有效方式,工程設計和圖紙內容是施工預算過程中不可缺少的兩大要素。在工程所需的預算確定以后,相關部門還需要對工程設計、圖紙和施工流程進行優化,物資部門在對相關物資市場價格充分了解的基礎上,落實各項優化工作,從而在項目工程管理體系層面更多地實現管控職能。

2.2建立健全明確的物資管理制度

為了正確應對當前物資管理面臨的各種挑戰,企業應當以物資管理部門作為核心,建立一套較為完善科學的物資管理制度,其中需要包括對整個物資流動、采購、驗收、儲運、報廢等過程的全面規定,使得整個物資的管理進程都能夠有一定的制度可以遵循。同時,物資管理部門需要深層次地進行現場業務的監督指導,與現場工作人員加強溝通和信息方面的交流,并將整個物資設備的招標采購工作加以科學的落實,保證整個物資管理流程都會受到合理的控制。此外,企業應當做好物資管理系統的維護,利用多媒體引入主數據管理系統,采用條碼掃描終端等管理手段,以此提高管理工作效率。在對一些重要的物資,如機械設備,進行相應的管理時,為了保障機械設備的完整性,經常需要進行定期的保養和維修,而對于這一內容,需要采取單機單卡核算的方式,進行定期的評估,并與相關責任人的獎金進行直接的掛鉤。使得責任人具有較高的工作積極性,確保物資管理的效率得到提升。除此之外,在化工企業的物資管理中,要引入大物資、大物流的管理思想,對物資的整合和動向有整體地了解,這都是物資管理制度中需要完善的部分。

2.3精益化采購管理

轉變原有多頭采購方式,將價格博弈關系轉換為以生產計劃為導向的供應商競標與評估的長期合作關系,通過對供應商的企業資質、產品質量、地理位置、供應成本等幾個方面入手,標準化、準時化操作,保證供應鏈完整健全。并且建立供應商預備方案,當遇到突況時,可以快速響應,保證物資供應能夠滿足水利項目建設與管理需求。

2.4物Y倉儲的標準化管理技術

加強物資的集中管理,要做到統一管理,統一調配,盡量不做分散儲備,增加管理的難度。采購前要做好庫存數量查詢,凡有能利用的物資,就不得采購新品。其次,減少庫存占用,杜絕物資積壓,減少物資浪費。再次,要做好智能化倉儲管理,建設單位加大投入,增加管理設備,對物資統一編碼,入庫出庫要做好記錄,實現信息化管理。

2.5施工現場的物資標準化管理技術

物資管理人員在施工現場要做好物資供應和管理,合理配置物質資源,加強對施工現場的檢查,做好內外協調等現場管理工作。推行工程建設標準化管理制度,加強施工材料現場的規劃和布局,規范工程物資材料的標識,注明材料名稱、規格、數量、使用部位、存放時間、責任人等信息。施工現場對原材料進行規范管理,水泥、粉煤灰采用防潮設施;鋼筋采用防水、防銹措施;防水板、瀝青等材料采用防火、遮陽措施。材料要堆放整齊,標識隨用隨更新。

2.6物資供應管理

2.6.1選擇庫房、場地

在選擇庫房與場地方面,需要考慮到工程的具體用料,從而實現節約成本的目的,庫房與場地的規模是首要問題,還要綜合考慮到場地的交通情況、安全問題,從而節省運輸成本。庫房與場地的選擇還要考慮到與工人之間的距離,讓工人能夠在節省時間與成本的情況下有效率地完成工作。

2.6.2 二次運輸與裝卸

對于其中重量較大的物資需要特別注意,要一次到位的進行裝卸,并保證貨物本身的安全,避免出現第二次搬運的情況,從而節省由于運輸和裝卸帶來的費用。需要電務段進行檢測的貨物,要及時地向廠家進行反饋,在與廠家及時溝通之后直接將貨物發到需要的場地,保證貨物在途中的質量安全。

2.6.3 配置消防器材保證安全

在存放貨物的所有庫房中,都需要安排好消防器材,保證貨物存放庫房的安全問題,這也是降低工程成本的一個重要方面。在工程成本中,主要包括物資費用、機械設備和使用費用等,物資費用在其中占據最大比重,因此,保證物資的安全是需要特別注意的。要想提高企業的經濟效益,增加企業利潤,控制好企業工程成本,就需要不斷加強物資采購供應管理。

2.7加強材料核銷管理

材料核銷是項目物資管理的一種常態手段,我們要加強材料核銷管理,完善和嚴格執行物資核銷制度,在總量控制的基礎上,與施工同步進行物資核銷資料的收集和整理,分析節超原因,做到項目物資消耗的有序控制。通過加強材料核銷,有效降低現場物資使用成本和消耗數量,不斷提高項目綜合盈利水平。

3.結束語

綜上所述,建設項目的物資管理工作是工程管理中的重要組成部分,工程物資成本在總投入中比例很高,做好工程項目物資管理直接關系到工程的經濟效益。目前,我國建設工程項目的物資管理仍然存在一些問題,其管理水平還有很大的上升空間,采取標準化的管理技術,提高物資管理水平是確保工程順利進行的關鍵。

參考文獻:

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[2] 聶兆希.鐵路建設項目甲供物資管理相關問題探討[J].學習與研究,2011,(10):28- 30.

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