開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇會計信息系統下企業財務管理探討，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。

摘要：手工帳時代的落幕，財務軟件的運用，如用友、金蝶等幾乎已成為企業財務處理的基本配置，這催生了一個新的現象—會計信息化，隨著會計信息化的成熟發展，演化為會計信息系統，會計信息系統的運用讓財務管理的方式與思路都有了質的變化，在兩者不斷融合的過程中，可以節約企業的成本，提高企業的效益。為此本文通過會計信息系統、財務管理的概念及特點的相關闡述，發現會計信息系統下企業財務管理存在的問題，提出一些建議，以供各企業參考，實現企業效益最大化。

關鍵詞：會計信息系統；財務管理；財務軟件

引言

隨著電子計算機與網絡的普及，我們已經來到一個信息化的時代，會計信息系統也在這一大環境之下獲得飛速的發展，會計信息系統與財務管理相結合，可以在原來基礎上，讓企業節約不少人力、物力成本，且提高了財務工作效率與質量，給企業的管理帶來根本性的變化，從而提高企業競爭力。然而，在會計信息系統下，財務管理工作到底發生了哪些變化？新環境下財務管理工作又出現了哪些新問題？如何應對新問題？目前，無論是理論界還是實務界都沒有給出很好的回答，本文先討論會計信息系統、財務管理的內涵及特點，其次分析會計信息系統對財務管理的影響，然后研究了會計信息系統下企業財務管理存的問題，最后提出了解決問題的相關建議，為會計信息系統下提高企業財務管理工作效率和工作質量提供參考。

1會計信息系統的內涵及特點

會計信息系統是利用信息技術對會計信息進行采集、存儲和處理，完成會計核算任務，并能提供為進行會計管理、分析、決策用的信息系統。會計信息系統屬于管理信息系統中的財務管理子系統，它包括會計核算和管理會計兩大功能。會計核算功能以處理會計核算為核心，具有設計固定資產核算、成本核算、工資核算、銷售核算、專項核算等企業所有核算模塊的功能。管理會計功能以從事管理會計工作為核心，包括對企業經營活動進行事前預測、決策、事中控制、事后考評，該功能是通過將運算和分析技術嵌入到會計信息系統中，從而實現對企業財務信息、業務信息等所有信息進行實時分析，提煉出對企業管理與決策價值相關的信息，為企業管理與決策提供支持。會計信息系統主要包括：總帳系統、進銷存部分、財務報表、財務分析部分。會計信息系統特點是數據來源廣、量大；數據結構和處理流程復雜；數據真實性要求高；數據處理周期短；數據加工嚴格；信息輸出種類多，數據處理過程具有保密性。

2財務管理的界定

財務管理是企業管理中的重要組成部分，是基于企業再生產過程中客觀存在的財務活動和財務關系而實施的一系列管理活動，主要包括管理財務活動，處理在財務活動過程中產生的財務關系。其中，財務活動包括籌資活動、投資活動、營運活動和分配活動，財務關系主要包括股東與債權人、股東與管理者之間的關系。

3會計信息系統對財務管理的影響

3.1讓數據信息實現了共享

通過會計信息系統發揮網絡技術的優勢，人們可以很快的從中查詢到自己需要的信息，如甲集團公司在上海、蘇州、無錫三地分別有三個分公司，分公司各有自己的倉庫。想要查詢某種材料的庫存數據，只需要登錄進會計信息系統里的庫存模塊，輸入相應的材料名稱，就可以查詢到庫存的實時數據與實時位置。如蘇州公司將要有銷售訂單，而沒有庫存，就可以從上海發貨，通過數據的及時傳遞與共享，讓銷售人員快遞掌握實際情況，助力銷售成交。類似于這種數據的及時共享，讓采購、資金都有了提前規劃的優勢。給相應的人員分發相應的查看權限，也避免了層層上報，需要相關人員、部門同意之后才可以知道數據的局限性，節約了時間，提高效率，讓信息貢獻程度最大化。

3.2有效的促使管理成本降低

運用會計信息系統，可以讓企業管理者對企業內部的數據了解的更加詳細與全面，以此為基礎，可以讓企業的資源最優化，保證企業正常生產運營的同時，節省運營成本。不管是企業管理者還是工作人員都可以根據自己的需要在自己的權限范圍內，在信息系統進行數據的提取，通過加工、分析，為決策提供依據。比如在采購方面，由于企業運用了會計信息系統，可以很方便、很快的從庫存商品系統里面查詢相關產品的庫存數據、采購時間、生產廠家等信息，從而對與采購和將來采購的材料，有個全面的了解，對采購的計劃與實施提供數據支持，從源頭控制好成本。

4會計信息系統下企業財務管理存在的問題

4.1財務數據安全風險問題

會計信息系統是在互聯網平臺上進行的，網絡數據安全是近年來備受關注的一個問題，網絡給會計信息化帶來極大便利的同時，各種病毒、釣魚網站、黑客的惡意攻擊也隨之而來。如果公司內部的安全軟件，如防火墻、殺毒軟件不及時升級更新，財務數據的安全會受到極大威脅。其次，財務電子數據需要通過移動硬盤、U盤等存儲，存放在企業電腦中，這是會計信息化產生的電子數據文檔，一旦儲存電腦不能正常運作，數據將無法查看。最后，會計信息軟件系統，給每一位財務人員匹配相應的權限與賬號，某些財務人員通過竊取賬號密碼，違反道德與法律，為了高額回報，將財務信息高價賣給競爭對手，給企業造成嚴重風險。或是員工安全意識不高，信息系統的關鍵操作員升職、離職，未進行更時的更改操作權限，也容易造成濫用各權限非法操作會計系統的風險。

4.2財務系統開發與運用不配匹

財務系統里面有總賬、銷售、庫存、采購、銀企直聯等模塊，很多時候，企業花了大價錢開發的系統，卻在企業中推廣不起來，拿銀企直聯模塊舉例，按開發的初衷只要是企業通過網銀支付業務，都可以直接在軟件系統里直接生成憑證，財務人員不需要再出具憑證，而現實運用時，集團公司下屬的各分子公司太多，各網銀對接只能單一對接每一個公司，各銀行對財務軟件的要求不一致，讓銀企直聯很難運轉起來；庫存系統的庫存數據與實際不相符，也是常常會面對的問題，如庫存人員入庫的數據單位按批來入，出庫的時候按實際領用的只數出庫；領料只領半卷，出庫數量未錄入，這些問題慢慢的堆積演化，導致庫存系統數據不真實，讓庫存系統成為擺設，未能發揮出其應有的價值。財務會計信息系統的運用也就成為紙上談兵，被束之高閣。

4.3企業業務、財務人員存在的問題

在企業的生產運營過程中，財務與業務在大部分企業都實現了數字、信息化的管理格局，但是兩者的融合程度還遠遠不夠。首先，財務人員與業務人員都有各自不同的工作職責，工作內容也有明顯的區別，但兩者工作交接處，卻會讓雙方存在互相推諉的現象。都認為是屬于對方的事情，存在職責不好劃分定性的情況。在傳統的業務財務一體化的建設過程中，財務業務人員只是實現工作上的對接，財務部門主要還是以財務視角對公司的費用核算、成本核算、稅務風險等進行分析，而業務人員只重視自己的業績指標，沒有與公司現有的財務情況相結合，對發展和開拓市場沒有進行有效的溝通，而且財務人員針對管理活動會提出不同的改進建議，業務人員與財務人員意見不一致時，容易產生矛盾，增加溝通成本，影響企業的效率。

4.4企業內部制度、流程存在的問題

會計信息系統在內部流程中經常會出現流程冗長、耗時久、人員需要重復審核的問題，如財務部的人員報銷差旅費，經辦人上傳相關憑證，接著是部門主管、部門經理審核，然后是財務會計、主管、經理審核，同一流程需要相同的人員審核兩次；項目工程部申請工程付款，流程得經過項目部理、項目成本、然后集團項目成本、集團成本、總成本、財務主辦會計、財務主管、財務經理、財務總監、項目總、總經理。一套流程下來，正常情況下要十幾個工作日，而且隨著人員思維固化，對流程的有效性、監督都很難有效保證與實施，流程審核的人越多，出了問題，需要擔責的時候，各方都互推責任，導致制度慢慢出現漏洞，最后形同虛設。

4.5管理層的財務管理意識缺乏

很多私營企業在財務管理過程中，管理人員的財務管理的意識是很缺乏的，甚至可以說沒有財務管理意識，對信息技術也不了解，當然也意識不到會計信息化在企業的生產經營、成本管控、費用控制中所產生的重要作用，管理層的不了解、不重視會阻礙會計信息系統優勢的發揮，對財務管理工作能否順利開展有著直接的影響。在一個企業里有著諸多部門，財務管理能否在核算、監管方面做好本職工作，對其它部門是有著連鎖反應的，間接影響其它部門的工作效率，從而影響整個企業的工作效率。

5會計信息系統下完善企業財務管理的對策

5.1完善信息系統風險管控機制

隨著網絡信息化、全球化，依托著現代信息網絡而開展的會計信息系統每時每刻面對各種病毒、黑客的攻擊。首先，企業應配備專業的網絡技術人員，專人專責，保障系統運行的安全性，時時更新公司電腦的防火墻、殺毒軟件，防止存著網絡漏洞，讓企業遭受攻擊。即使面對攻擊，能及時保障修復；其次，選擇好儲存、數據備份的載體，如電腦主機、U盤等保證數據文檔的可用性。與使用人員保持溝通，確保安全、實用性、經濟性三者性價比最優化。再次，針對離職人員辦理離職手續時，每個流程都需要信息管理人員簽字確認，特別是主崗位數據維護人員的變動，確保密碼號帳及時更改及收回；針對在職及剛入職的人員，做好安全宣傳工作，嚴禁私自把信息系統賬號及密碼轉讓給別人使用。

5.2開展前期盡調，及時跟進了解需求

每個會計信息系統從立項到上線使用，都是一個漫長的過程，很多時候，企業只關注什么時候可以使用，或對使用產生的各種問題吐槽、抱怨；為了盡量避免這種問題的產生，前期的盡職調查顯得格外重要，只有走進實際了解實際使用者的需求，才能開發出適合企業的會計信息系統來。而且，企業的發展是一個動態的過程，企業的需求也不是一成不變的，只有及時的跟進，才能避免后期系統開發上線與使用者的脫節等問題。如庫存系統前期調查，應該對庫存系統不同的主要使用人員進行交流，他們平時遇到的問題是什么，有什么樣的訴求，收集、匯總、分析后才能有針對性的改進到信息系統中。

5.3建立溝通機制，提高業務、財務人員綜合能力

針對財務、業務人員存在的問題，首先，可以建立一個內部溝通機制，如制定一個財務、業務人員的專屬微信群，可形成反饋、溝通渠道，當然里面也要制定好發言的規則，不能讓其成為發牢騷、相互抱怨的場所；其次，對財務人員進行必要的業務方面的培訓學習，讓其對公司業務、對業務人員的工作有一定的了解。通過學習前端的業務知識，為業務人員提供支持；另一方面，對業務部門人員進行專項培訓，如進行成本管控、風險管控能力、預算達成、財務規范等培訓，讓他們了解財務人員的管理思路。最后，日常開展團建活動的時候，人事部門可以讓兩部門多進行互動，通過多接觸，提升相互之間的協同程度。

5.4加強內部控制改革，定期梳理流程

企業的流程是企業內部制度顯示的一個“窗口”，所以針對流程的不合理、冗長等問題，企業需要對內部制度進行改革，刪除不合理、重復、影響效率的流程；對拖拉、不在規定時間內審核的人員采取必要的處罰措施；與信息技術人員溝通，針對同一人員不同職位角色的審核，進行去重化處理。讓流程有效性、監督功能發揮作用，讓審核的各部門、各人員，不搞“平均化主義”，保證制度的真正實施。

5.5增強企業管理層對財務管理意識

企業運用會計信息的頻率越高，會計信息系統發展越來越快，而管理層的重視程度，會直接影響到會計信息系統的使用程度。所以，財務人員在日常的工作，特別是做財務匯報的時候，要顯現財務管理在成本管控、計劃與預算實施等日常生產經營方面的積極作用，加深、加強管理層的財務管理意識。另外，可以通過大公司會計信息系統運用成功的案例，讓管理者了解到會計信息化的運用提高了財務工作的效率，間接的也會提高企業的工作效率，創造效益。

6結語

會計信息系統環境下，企業信息化與時俱進，建立與企業相適應的財務管理制度，轉變財務管理的思路，加強對數據的保護，為企業帶來精準的數據支持，節約成本，創造效益。提升企業的管理水平，為企業健康發展貢獻屬于自己的力量。

參考文獻

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作者:萬里菊 單位:江蘇華耀建設有限公司