開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇煤炭企業(yè)檔案管理研究3篇，希望這些內容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。

煤炭企業(yè)檔案管理研究篇1

一、做好新時期煤炭企業(yè)檔案管理工作的重要意義

煤炭企業(yè)檔案管理工作是真實完整記錄煤炭企業(yè)發(fā)展歷程、服務煤炭企業(yè)高質量發(fā)展的一項基礎性工作。煤炭企業(yè)檔案是記錄和反映了煤炭企業(yè)發(fā)展的歷史面貌和優(yōu)秀成果，是維護企業(yè)合法利益的第一手資料，是煤炭企業(yè)領導和相關部門進行科學分析、制定發(fā)展方向的重要參考憑據。煤炭企業(yè)檔案管理工作的規(guī)范與否，也從一個側面反映了企業(yè)經營管理能力和水平的高低。做好新時期煤炭企業(yè)檔案管理工作，既是企業(yè)適應時代發(fā)展要求的需要，也是促進企業(yè)全面發(fā)展、不斷提升企業(yè)在市場經濟中的競爭力的需要。由此可見，搞好煤炭企業(yè)檔案管理工作意義重大而凸顯。

二、煤炭企業(yè)檔案管理工作的現狀及存在的主要問題

當前，煤炭企業(yè)檔案管理現狀是問題較多，必須予以重視并加以改正。分析其問題主要表現在：問題之一，煤炭企業(yè)檔案管理工作缺乏長期有效的發(fā)展規(guī)劃和領導的高度重視。毋庸置疑，煤炭企業(yè)檔案管理工作在各級檔案部門的支持下，在企業(yè)領導的重視下，也曾采取了檔案工作達標定級等一些有效的措施和辦法，推進了企業(yè)檔案工作的開展，取得了一定的成績，在一定程度上提升了企業(yè)檔案管理的水平。但達標工作過后就出現了滑坡現象，究其原因，一是企業(yè)檔案工作缺乏長期有效的發(fā)展規(guī)劃，既沒有將企業(yè)檔案管理納入到企業(yè)發(fā)展的規(guī)劃，也沒有制定出適合自身企業(yè)檔案管理工作科學發(fā)展的規(guī)劃，出現了分管領導時有時無，督促檢查時緊時松的現象，造成檔案管理工作不能持續(xù)穩(wěn)定地開展，致使企業(yè)檔案管理工作不能與企業(yè)的其他工作同步發(fā)展、同步進步。二是煤炭企業(yè)主要領導對檔案管理工作的重要性認識不足，重視不到位。有些領導認為檔案室已經達標了，況且那只是存放檔案資料的地方，沒有必要太重視。有些領導是說起來重要忙起來不要，這些都是制約和影響企業(yè)檔案管理工作發(fā)展的因素。問題之二，煤炭企業(yè)檔案管理工作開展缺乏專業(yè)技術人員和科學規(guī)范的制度約束。當前煤炭企業(yè)檔案管理工作中，一是嚴重缺乏具有檔案管理知識和能力的檔案專業(yè)技術人員。現有人員，大多都是從基層單位抽調上來的，很難勝任檔案管理工作的實際需求。二是在檔案管理的實際工作中也缺乏結合各自實際制定和實施的一系列科學規(guī)范的檔案管理制度。即使有制度的，也形同虛設，沒有落到實處。由于沒有制度約束，檔案管理工作各自為政，五花八門、極不規(guī)范。表現在具體工作中：有的是沒有檔案收集制度，在收集過程中，想交就交，不想交就不交，不能做到檔案資料收集的齊全完整；有的是沒有檔案整理的規(guī)范流程和辦法，在檔案整理過程中，不是卷內文件目錄排序不對，就是卷內目錄與實本文從現代煤炭企業(yè)檔案管理的現狀入手，分析了在企業(yè)轉型發(fā)展以及檔案數字化、網絡化快速發(fā)展背景下的企業(yè)檔案管理所面臨的問題和應對辦法，提出了一些改進企業(yè)檔案管理體制、模式與手段等措施方法。旨在為提高煤炭企業(yè)檔案管理水平，借以推動煤炭企業(yè)加速發(fā)展與進步際文件不符，極不科學規(guī)范；有的是檔案借閱利用沒有制度約束。借閱手續(xù)不規(guī)范，檔案破損、遺失和未按期歸還的現象時有發(fā)生；有的企業(yè)名義上設立了綜合檔案館或檔案室，但實際上卻是以班組的形式存在，這就造成了檔案部門在行政上無法直接對各部門進行監(jiān)督指導，給企業(yè)檔案的統(tǒng)一管理、集中保管帶來了困難。問題之三，檔案信息化建設力度不夠。目前，煤炭企業(yè)檔案管理在檔案信息化建設方面大都重視不夠，進展緩慢。基本上采用的是單機化的管理方式，就是采用一臺微機一套軟件來進行。這種形式在信息技術高速發(fā)展的時代，是遠遠適應不了檔案信息化、網絡化發(fā)展需求的。既會阻礙企業(yè)檔案管理發(fā)展的步伐，也會影響企業(yè)檔案作用的發(fā)揮。

三、改進和做好新時期煤炭企業(yè)檔案管理工作的相應措施

企業(yè)檔案是一個龐大的信息庫，實現企業(yè)檔案規(guī)范化、信息化管理是企業(yè)檔案部門和檔案人員的職責所在，只有這樣，才能更好地發(fā)揮出它的價值和作用。應從以下舉措來改進企業(yè)檔案管理工作。舉措之一，加大檔案法律知識宣傳力度，提高主動做好檔案工作的思想意識。企業(yè)領導和檔案管理人員對檔案工作的認識與重視程度非常重要，是做好企業(yè)檔案管理工作的關鍵。如何提升領導和廣大檔案管理人員對檔案管理工作的重視和支持力度，首先要抓好檔案法律法規(guī)的學習和宣傳。一是利用各種新興媒體加強對新修訂《檔案法》的學習宣傳力度；二是在企業(yè)干部會議上進行檔案法律法規(guī)的學習宣傳，強調做好檔案工作的重要性；三是積極組織企業(yè)檔案人員參加地方檔案部門舉辦的各類檔案學習宣傳活動，提升他們的檔案法律意識；四是企業(yè)檔案部門要主動出擊，通過對檔案利用實例的宣傳，讓大家認識到檔案工作的重要性。只有這樣才能提高領導和檔案人員對檔案工作重要性的認識，增強領導主動抓好檔案工作的思想意識。其次要建立健全企業(yè)檔案管理工作的網絡體系，落實好分管領導、主抓領導、檔案專職人員、檔案兼職人員的責任，確保上下貫通，便于協(xié)調。再次要把檔案管理工作列入主要領導議事日程，納入到相關人員的年度目標責任考核之中，做到年初有部署，平時有檢查，半年有小結，年終有考核。第四還要及時加強與地方檔案主管部門的聯(lián)系和溝通，努力使企業(yè)檔案工作的發(fā)展跟上時代的步伐。舉措之二，統(tǒng)籌規(guī)劃，完善制度，做好檔案工作的基礎保障。企業(yè)檔案工作要發(fā)展必須有一個切實可行的發(fā)展規(guī)劃。檔案工作發(fā)展規(guī)劃的制定一定要結合自身的實際情況，既有長遠性、前瞻性，又有可行性、針對性，真正成為企業(yè)檔案管理工作規(guī)范發(fā)展的指導依據。只有建立健全檔案管理的各項規(guī)章制度，形成一套科學、合理、完整、有效的檔案管理辦法，才能使檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用的各個環(huán)節(jié)更加科學規(guī)范。所以必須把檔案工作的一系列相關制度建立和完善好，確保檔案工作有章可循。同樣，檔案工作的開展也離不開基礎設施設備的保障。企業(yè)領導要為檔案工作的正常開展加大相應設施設備的投入，特別是結合新時期檔案信息化發(fā)展的要求，積極為企業(yè)檔案信息化建設提供必需的技術設備支持，促進企業(yè)檔案信息化工作同其他工作的同步發(fā)展進步。舉措之三，加大教育培訓力度，努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質。首先，堅持人本理念。建設一支政治上可靠、業(yè)務上過硬的專兼職檔案管理人員隊伍，是推進企業(yè)檔案管理工作發(fā)展的人才基礎。所以首先要選好配好專兼職檔案人員，明確他們的崗位職責。其次，加強學習與培訓。要為他們的學習進修提供機會和保障，鼓勵他們積極參加檔案部門、行業(yè)部門組織的各類檔案專業(yè)知識的培訓和學習，積極提供外出參觀學習的機會，多渠道提升他們的業(yè)務知識和工作能力。再次，嚴守規(guī)章制度。要認真組織他們學習理解好企業(yè)結合實際，依據國家相關標準規(guī)范，制定的檔案工作的標準規(guī)范和相關要求，對檔案形成、收集、整理、歸檔、保管、利用、銷毀等各個環(huán)節(jié)工作程序要求把握準確、執(zhí)行到位。推動企業(yè)檔案工作朝著科學化、規(guī)范化、制度化方向發(fā)展。舉措之四，挖掘利用好檔案資源，發(fā)揮好檔案資源的作用。企業(yè)檔案人員要增強檔案工作服務企業(yè)發(fā)展的理念和意識，要積極主動地貼近生產發(fā)展需求，做好檔案服務利用工作。一是積極宣傳企業(yè)檔案的有關內容，讓大家明白哪些檔案可以利用，可以維護企業(yè)和自身的權益。二是積極挖掘企業(yè)檔案資源，主動開展檔案編研工作，通過編寫《組織機構沿革》《大事記》《基礎數據匯編》《英雄模范人物事跡匯編》等資料，更好地發(fā)揮檔案的教育和服務作用，為維護企業(yè)權益，促進企業(yè)發(fā)展提供好第一手翔實可信的檔案資料。舉措之五，積極實施企業(yè)檔案管理一體化模式，推進企業(yè)檔案工作發(fā)展與時代同步。檔案管理一體化模式，是企業(yè)檔案管理的一種新模式。它集檔案工作、情報工作、圖書工作為一體，實行統(tǒng)一管理。這種管理模式，既注重提供歷史的信息和現時的信息，又要注重超前性、預測性信息的采集、篩選、提供。它可以全方位地服務于企業(yè)文化宣傳活動，為展示和宣傳企業(yè)的輝煌歷史、提高企業(yè)的市場信譽、增強企業(yè)的社會效益發(fā)揮出積極的作用；同時，還可以依托現代信息技術和網絡技術，實現對檔案資源的共享，便于企業(yè)中更多的檔案利用者對檔案信息進行篩選、匯編，為企業(yè)的科學發(fā)展發(fā)揮好檔案信息資源的作用。企業(yè)檔案管理一體化模式的開展是一種新的形式，也是搞好煤炭企業(yè)檔案管理工作的科學創(chuàng)新。為此，在提高思想認識的基礎上，建立健全的科學有序的檔案管理制度，建設一支精良的檔案工作團隊，發(fā)揮好現代信息技術和相關設施設備的功能，最大限度地提高檔案服務功能和利用的效率，為煤炭企業(yè)的發(fā)展提供有力的支撐，這是搞好煤炭企業(yè)檔案管理工作的必然。

作者:喬惠玲

煤炭企業(yè)檔案管理研究篇2

一、提高企業(yè)檔案管理質量的意義

（一）檔案管理的基本意義首先，在企業(yè)實施科學管理過程中，檔案是必不可少的環(huán)節(jié)，目前很多企業(yè)在進行科學化進程管理過程中，都需要確保檔案管理的有效落實。作為一項基礎的工作，檔案管理工作人員需要將零散的檔案管理信息以及重要數據進行集中整理與收入統(tǒng)一，將相關數據記錄到計算機系統(tǒng)內部或者是合成數字集成系統(tǒng)，以便合理保存不同類型的重要檔案信息，從而為后續(xù)的檔案管理工作提供數據支撐與保障。如果被用心不純的人進行使用很有可能使企業(yè)管理陷入被動，企業(yè)的未來發(fā)展產生負面影響[1]。由于企業(yè)的人員流動相對頻繁，若不能及時的保存檔案，或者是在檔案管理過程中缺乏專業(yè)性與獨立性，實施無效的檔案管理監(jiān)督，那么面臨關鍵人員跳槽時，很有可能導致企業(yè)管理出現斷裂，甚至企業(yè)機密自主知識產權泄露，這些重要信息的流失對于企業(yè)未來而言所帶來的后果是難以預料的。由此可見，企業(yè)想要實現正常的經營發(fā)展，必須要立足于頂層設計這一視角，從細節(jié)之處合理研究檔案管理工作之中的主要問題，結合具體問題，探索相應的問題和策略新型的檔案管理工作方法。其次，檔案管理工作關系到企業(yè)基本信用，社會公認角度認為，企業(yè)公認檔案能夠對其性信息作出評判，所以完善的檔案管理，能夠將企業(yè)的誠信以及企業(yè)建設過程中的綜合管理水平體現出來，在這個信息化的時代，檔案管理受到現代人的重點關注，特別是企業(yè)合作與人員擇業(yè)過程中，其檔案水平都成為考量的重點之一，在企業(yè)文化建設環(huán)節(jié)之中，需要應用不同類型的檔案資料以及各種關鍵信息，企業(yè)內部高層管理人員可以應用檔案信息，進一步完善企業(yè)文化建設流程，逐步形成獨具特色的企業(yè)文化建設體系，而其核心文化往往和企業(yè)的發(fā)展歷史之間息息相關，在企業(yè)發(fā)展與建設等諸多環(huán)節(jié)之中，會產生各式各樣的檔案信息以及重要數據。因此，企業(yè)在開展文化建設工作的過程中，需要充分意識到企業(yè)歷史發(fā)展與檔案管理工作之間的密切聯(lián)系，必須要充分進行不同類型的歷史資源以及檔案信息，探索企業(yè)文化建設工作的未來發(fā)展方向[2]。

（二）檔案管理在經濟效益方面的重要意義在企業(yè)內部所開展的檔案管理工作要求工作人員廣泛搜集不同類型的達的信息以及各種資料，對工作人員的技術操作專業(yè)性要求較高，管理員可以結合具體的信息以及相應資源，快速分析企業(yè)當前的經營問題以及管理問題，以便快速明確企業(yè)未來的發(fā)展方向，開展檔案管理工作可以為企業(yè)的經營發(fā)展提供一定的發(fā)展方向，對于提升企業(yè)經營與管理工作整體效益，起到了關鍵作用。我國煤炭企業(yè)經濟效益不斷提升，使檔案管理中經濟學和大的教育學成為不可或缺的學術研究內容，通過檔案管理，有利于企業(yè)視力高質量的發(fā)展，這意味著在經濟效益方面大的管理也有了自己的重要價值[3]。

二、煤礦企業(yè)檔案管理中的現狀及存在的問題

（一）對檔案管理工作認識不足長久以來，人們認為檔案管理工作并非一項十分重要的工作，在企業(yè)經營與管理等諸多環(huán)節(jié)之中，并未充分發(fā)揮其積極作用，一部分工作人員并沒有充分意識到檔案管理工作的重要性與必要性，無法結合企業(yè)經營與建設的具體情況，整合多元化檔案信息與資料。尤其是對煤炭企業(yè)來講，企業(yè)的經濟效益對于企業(yè)的發(fā)展而言至關重要，而能夠影響企業(yè)經濟效益的，就是煤炭開采與銷售工作過去的經營管理中管理人員對于這兩方面工作，非常重視，所以疏忽了企業(yè)的檔案管理工作，致使檔案管理工作進展相對緩慢，造成整個企業(yè)對于檔案管理的整體情況缺乏全面認知，企業(yè)相關人員很難及時掌握一些產權的變動情況[4]。總體上來講，檔案管理工作認知方面的實際問題主要體現在兩方面，第一方面是工作人員缺乏對檔案管理工作的正確認識，沒有意識到煤礦企業(yè)檔案管理的重要性，二是從主觀角度認為檔案管理工作過于枯燥，所以在檔案整理和資料收集上，相關人員表現出了職業(yè)倦怠，對檔案工作的視力進行造成影響。

（二）檔案質量不高，收集不夠完整專業(yè)化企業(yè)檔案管理工作，要求每一位工作人員廣泛收集不同類型的信息與資源，為煤炭企業(yè)的快速發(fā)展與后期管理奠定良好基礎。然而在當前的煤炭企業(yè)檔案管理期間，很多線上妨礙了檔案管理正常的進行。例如缺乏良好的檔案管理場所，檔案管理場所無法滿足相應的管理條件，問題往往會導致大，缺失或損壞最大的完整性構成威脅，另外缺少檔案保存的設備，現有設備過于落后，很難滿足煤炭企業(yè)的管理的多樣化需求。但管理的專業(yè)性很強，所以煤炭企業(yè)的涉及面也相對較廣，整體體現出一定的多樣性和復雜性，這難免使工作人員的工作面臨著很大困難，接到記錄過程中，還存在人為書寫不夠規(guī)范的問題，沒有統(tǒng)一的格式標準，致使大量煤炭企業(yè)檔案質量落后。

（三）檔案管理手段落后，工作效率低下20世紀90年代初期，我國煤炭價格逐漸下跌，煤炭資源的市場價格經歷了一番波動。企業(yè)內部相關管理人員將過多精力投入煤礦銷售領域之中，并沒有考慮到煤炭企業(yè)檔案管理工作方面的整體問題，這種形勢下，檔案管理工作基本上處于長期狀況，于是后續(xù)企業(yè)的檔案管理工作也面臨著諸多困難，由于檔案管理機制落后相關人員很難了解企業(yè)的現狀，在檔案管理工作方法以及實際的管理策略方面也存在一定漏洞，一部分工作人員無法及時在日常管理環(huán)節(jié)之中及時查找具體的工作問題及管理問題，導致細微方面的管理問題進一步擴大，比較復雜的管理問題逐漸堆積，最終積重難返。

三、煤炭企業(yè)檔案管理問題的應對對策

（一）加強對檔案管理員工的培訓目前檔案管理工作中人員的能力素質對于檔案的效率起到直接影響，煤炭企業(yè)內部高層管理部門需要積極引導每一位工作人員主動參與職業(yè)技術培訓活動以及主題教育活動，引導工作人員正確意識到檔案管理工作的重要價值與實際地位，不斷鼓勵工作人員快速提升自身的專業(yè)工作能力以及職業(yè)素養(yǎng)，或者是直接為工作人員提供大量的實習、實訓機會，提升工作人員以及管理員的責任意識、問題意識、管理意識以及工作意識。另外每個部門要做好人員離職和調動的檔案管理工作，這是哪個企業(yè)都非常常見的事情，需要注意的是工作的交接，避免出現信息泄露和交接紕漏，對于一些復雜的工作，交接部門領導有重點參與，同時對人員電話的信息記錄做好，妥善保存。首先，在正式開展檔案管理工作之前，煤炭企業(yè)內部高層管理部門需要統(tǒng)一選拔高素質、高水平、現代化管理人員，隨后組建專業(yè)化管理團隊，統(tǒng)籌規(guī)劃煤炭企業(yè)檔案管理工作。企業(yè)高層管理部門需要及時選派專業(yè)工作人員進入檔案管理部門，引導每一位工作人員以及管理人員及時了解檔案管理工作的實際現狀及時，引導工作人員主動參與新型的檔案管理工作，了解現代化檔案管理工作的主要工作模式以及具體的工作方法，鼓勵工作人員以及管理人員認真思考現代化檔案管理工作的未來發(fā)展方向。1.明確學習教育的方向。明確的目標是帶領與指引檔案工作人員進行學習培訓與自我提升的重要因素，當有目標后才會專注投入，當期待有收獲與回報時才會有動力與希望。而針對煤炭企業(yè)檔案管理工作而展開的培訓教育的目標應為專業(yè)檔案知識的系統(tǒng)化學習、新概念與方法的傳輸與培訓、煤礦安全專業(yè)知識的學習、計算機與科學領域知識的學習等。2.加強培訓力度。伴隨時代發(fā)展檔案管理工作必然會不斷的改革與創(chuàng)新，而為了使管理人員可以迅速適應常態(tài)變化，優(yōu)化管理人員工作完成質量與履職實效性，企業(yè)必須加強管理人員的培訓力度，通過學習培訓讓檔案工作者可以正式檔案工作的重要性，在學習中有所感悟與升華。3.要建立學習和教育的約束激勵機制。很多普通工作者是缺乏主動進步的內在動力與意識的，企業(yè)若想督促檔案工作者不斷提升自身職業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務水平，則需要建立系統(tǒng)的學習與繼續(xù)教育約束獎勵機制，以危機緊迫意識推動管理人員積極投入各項學習活動中，以精神與物質獎勵支持管理人員有效利用空余時間進行主動學習，不斷提升業(yè)務能力。

（二）提升檔案資料和相關設備的質量檔案資料的質量與檔案管理設備的專業(yè)度會直接影響煤炭企業(yè)檔案管理水平，因此，煤炭企業(yè)應重視檔案收集與管理體系的建設，最大程度保障檔案的完整性，追求檔案質量水平的最優(yōu)化，并引進與購買最專業(yè)的管理設備，保障管理工作的質量與效率。檔案管理工作中應踐行分層管理、責任到人的模式，將管理責任與管理者相互對應，確保在問題產生時第一時間明確責任人，提高問題解決的速度與效率，同時還應該通過監(jiān)督與考核機制對管理者進行激勵與約束，并在企業(yè)內部全面宣傳檔案管理工作的重要性，給予優(yōu)異的檔案管理人員表彰及獎勵。

（三）構建完善的檔案管理制度，實現管理工作的有序性和規(guī)范性健全的檔案管理制度是提高管理工作效率，確保檔案管理工作有效推進的重要保障，通過制定檔案管理制度明確相關工作的規(guī)范與要求，對具體的管理工作進行有效的指導，能夠提高檔案管理的利用效率，為煤炭企業(yè)提供更好的檔案服務。作為最基礎的檔案管理工作，在進行檔案收集與整理時管理人員需利用科學的管理方法對其進行歸檔與保管，每一份檔案都需要仔細核對后加蓋公章。而為了保障檔案歸檔的完整性與規(guī)范性，管理人員需按照時間順序對檔案資料進行逐頁編號。檔案管理人員還需確定檔案的保密等級，根據其保密等級完成加密工作，從而保障檔案的安全性。

（四）借助現代信息化管理模式，提升管理的整體效能1.實現辦公與檔案管理的一體化發(fā)展。大數據時代的到來帶動了煤炭行業(yè)的迅速發(fā)展，業(yè)務的增多與辦公規(guī)模的擴大也直接提升了煤炭企業(yè)檔案文件資料的規(guī)模與數量，企業(yè)在產品開發(fā)、技術研究、銷售經營、財務管理與人事管理等領域會產生數量龐大的檔案文件，這些文件都需要通過檔案管理部門統(tǒng)一的整理、提交與歸檔，面對日益增高的工作量，僅通過傳統(tǒng)的辦公手段難以實現高效管理，極易產生檔案管理混亂等問題。因此，煤炭企業(yè)應通過信息技術手段建立檔案管理自動化系統(tǒng)，實現辦公與檔案管理的一體化發(fā)展，將檔案管理工作融入企業(yè)基本辦公工作中，節(jié)約檔案管理所消耗的人力與時間。2.提供煤炭企業(yè)檔案文件存儲與檢索的便捷性。煤炭企業(yè)檔案管理工作之中不僅僅包含著煤炭企業(yè)的歷史發(fā)展情況以及經營情況，也包含著諸多重要信息與合同信息，這些重要檔案信息在煤炭企業(yè)日常經營管理、安全生產與項目規(guī)劃中都能夠起到重要的參考作用。在傳統(tǒng)檔案管理模式中，管理人員會對各領域資料進行收集，并分門別類地進行保存，從而便于企業(yè)在產業(yè)升級、生產經營與人員管理工作中調取檔案信息。但在新時期，這種固化的檔案管理模式硬，不適用于企業(yè)的發(fā)展與升級，其信息存儲的全面性及檢索的便捷性接相對較低，收集與歸納檔案資料就需要耗費檔案人員大量的精力與時間，若想要快速精準的檢索與尋找目標資料，更是具有極大的難度。因此，煤炭企業(yè)應通過建設信息化檔案管理系統(tǒng)提高文件存儲與檢索的便捷性。信息化檔案管理系統(tǒng)是將紙質版資料文件掃描為數字化文件，并對其進行細化分類，通過數字化處理紙質檔案形成信息化數據庫，從而為其他部門提供更及時有效的檔案服務，管理人員可通過信息平臺檢索精銳，迅速地捕捉目標檔案，有效地提高了檔案使用的便捷性與及時性。3.重視檔案信息的安全性。隨著信息技術在各行各業(yè)中的普遍應用，檔案管理的數字化與自動化建設腳步不斷加快，大部分煤炭企業(yè)紛紛開始或已完成檔案管理的數字化轉變，但隨之而來的是檔案信息安全性問題。在工作人員應用互聯(lián)網信息技術整合多元化數字信息以及檔案資料的過程中，可能會由于工作人員的不當操作，從而出現數據泄漏問題以及數據被篡改問題，可能會對煤炭企業(yè)的日常經營與管理工作造成一定影響。為了避免信息泄露對煤炭企業(yè)造成的損失，也為了提高檔案信息的使用價值，必須要在推進煤炭企業(yè)檔案管理工作信息化發(fā)展的過程中，合理保護重要的檔案信息，加強對檔案資源的有效保護與管理。

四、結語

檔案管理工作不僅是對生產經營與煤炭工作系統(tǒng)信息的記錄與采集，通過高效的檔案管理工作可以間接的為企業(yè)帶來極大的效益，同時也能為企業(yè)的發(fā)展與決策提供有效的參考。因此，煤炭企業(yè)的管理人員應重視檔案管理工作的開展，檔案部門工作者應具備先進的管理意識，可以有效利用現代化的管理模式與技術優(yōu)化檔案管理水平，在推動檔案管理數字化發(fā)展的同時有效保護檔案信息的安全，使檔案管理工作能夠為企業(yè)發(fā)展提供供有力的服務，充分挖掘檔案管理的內在價值。

作者:喬園園 單位:陜西中能煤田有限公司

煤炭企業(yè)檔案管理研究篇3

一、檔案信息化管理的基本概述

檔案信息化管理主要是應用現代化的信息技術，對企業(yè)內部的重要信息以及資源處理及管理。該項工作將在國家檔案行政相關管理部門的統(tǒng)一組織下進行，管理系統(tǒng)具有數字化、網絡化的特點，能夠實現資源接收、傳遞和存儲等一體化建設，能夠實現跨區(qū)域信息之間的共享。信息技術的融入，使企業(yè)檔案管理的模式發(fā)生了全新的變化。煤炭企業(yè)引入信息技術后，檔案管理的方法進一步優(yōu)化，能夠對海量數據進行規(guī)模化處理，進一步提升煤炭企業(yè)檔案管理的效率。同時也給企業(yè)的檔案工作帶來更多發(fā)展機遇。信息化技術的融入，還能夠有效整合檔案管理部門業(yè)務，進一步降低人力成本，減少人為因素的失誤率，進一步促進部門之間的溝通。能構建更流暢的管理制度，強化流程的具體執(zhí)行力度，充分調動各個部門工作人員的工作主動性和積極性，進一步提升工作效率，有效降低檔案管理的運營成本，同時有利于保護數據安全，促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

二、煤炭企業(yè)檔案管理信息化的主要特點

在企業(yè)發(fā)展和生產經營過程中，檔案管理工作是重要的一環(huán)，通過信息化技術來提高檔案管理的水平，能夠在更大程度上整合企業(yè)的綜合性檔案信息，進一步提升管理的效率。針對發(fā)展過程中產生的海量數字資源，能夠實現有效管理，為企業(yè)的決策提供重要參考。使煤炭企業(yè)檔案信息化建設獲得了較大發(fā)展，并呈現出以下特點：

（一）檔案信息載體的原始性。檔案管理工作的對象門類較多，以原始文獻為主，在檔案信息化建設的過程中，尤其要重視信息的原始來源，確保后續(xù)的分析工作有據可依。企業(yè)內部檔案記錄了企業(yè)發(fā)展的歷史，是企業(yè)成長的憑證，而各類資料的承載方式不一，除了書面文字，還有錄像帶、軟盤、磁帶、U盤等，在現代網絡信息化背景下，各類電子資源也越來越豐富，為了進一步確保檔案信息化搭建之后信息原始載體的完整性，煤炭企業(yè)應該設置專門的、存儲原始載體的資源庫，從而確保相關信息載體的原始性。

（二）檔案信息的豐富性。檔案資料信息資源的來源途徑較為廣泛，涉及人事管理檔案、煤礦生產檔案、行政管理文書等，門類龐雜，數量極多。在具體的信息化建設過程中，要注重保持檔案資料的豐富性，將各種不同來源的檔案資料轉化為電子類文獻。同時，要注意具體的錄入方式，保持資料的多樣化。

（三）檔案資料的準確性。檔案信息在記錄相關內容的同時，在某個關鍵時刻，相關內容將對某個事件或決策產生巨大價值。因此，要對這些數據進行分析、摘錄，就必須保證其準確性。在檔案信息化系統(tǒng)搭建過程中，進行相關數據的錄入時要反復核對，進一步降低錯誤率。

（四）檔案資料的服務性。傳統(tǒng)的檔案管理方式在查詢方面極度不便，因此服務能力相對較差。搭建信息化管理系統(tǒng)之后，能夠進一步減少繁瑣的工作流程，提高檢索效率，同時也可以通過計算機以及相關終端設備，為其他部門提供快捷的檔案檢索功能。

（五）資料的智能化。信息化檔案管理模式具有一定的智能化功能，大部分工作可以通過界面按鈕自動完成進一步提高工作效率。同時，還能夠針對不同需求進行深度分析，減少檔案查詢以及中轉的時間成本，進一步滿足各個部門對于各種檔案資料的不同需求。

（六）檔案資料的資源共享性。網絡化技術能夠實現跨部門、跨區(qū)域、跨時空的資料共享，用戶可以通過相應的接口來實現對檔案資料的調取、閱讀，尤其是對于一些集團以及跨地區(qū)辦公的公司而言，信息化模式的檔案管理能夠提高資源共享的效率。

（七）檔案資料的資源安全性。通過信息化建設能為檔案管理工作提供安全保障。由于企業(yè)涉密資料較多、技術含量較高，如一些自主知識產權等均屬于企業(yè)商業(yè)機密，甚至關乎國家層面的經濟利益。因此，檔案信息化管理工作必須通過行之有效的措施做好保密工作，搭建更規(guī)范的保密制度，有效保證內部機密數據信息的安全。

三、煤炭企業(yè)檔案管理信息化系統(tǒng)建設的現狀分析
（一）沒有建立精細化的檔案管理信息化系統(tǒng)。目前許多煤炭企業(yè)開始引用信息化檔案管理模式，但是還沒有完全改變傳統(tǒng)的“粗放型”管理方式，在信息化管理的過程中，正在努力走向“集約化管理”的全新模式。從具體的執(zhí)行層面來看，有許多煤炭企業(yè)沒有做好宏觀層面的信息化系統(tǒng)頂層設計，在煤炭的開采安全、生產監(jiān)控與企業(yè)檔案管理之間，沒有構建完整的、體系化的信息共享系統(tǒng)。因此不同部門之間的系統(tǒng)數據還不能實現及時匹配和轉換，從而影響了運行的效率。與此同時，電子類檔案資料的實際利用率并不高，在具體的工作開展中，如果僅僅通過目錄卡或庫卡進行查找，有可能出現遺漏。而且這個過程也難以盤點具體的庫存以及流轉情況，不能精確地核實借閱行為。

（二）基層工作人員的信息化管理意識相對薄弱。大多數煤炭企業(yè)的管理重點在于生產任務的完成上，對于檔案管理工作上的忽視，將檔案信息化管理工作認為就是簡單的數據錄入，沒有將整個企業(yè)內部的信息化管理，建成一體化、自動化以及網絡化的管理新模式，在很大程度上影響了網絡化的價值，同時基層管理人員應用信息技術進行管理的意識較差、技能較弱，只能開展基礎工作，這在很大程度上制約了信息化的推進。

四、煤炭企業(yè)檔案信息化管理系統(tǒng)建設的具體策略

（一）將信息化發(fā)展列入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，在人、財、物方面給予大力支持，全方位推進檔案管理系統(tǒng)的信息化建設。要進一步提高煤炭企業(yè)檔案信息化建設水平，首先要重視檔案信息化管理工作的開展，將信息化管理工作納入企業(yè)的宏觀發(fā)展規(guī)劃中，在人、財、物方面給予大力支持，建立一支綜合素質水平較高的專業(yè)人才隊伍，為信息化建設奠定堅實的基礎。與此同時，企業(yè)管理者以及檔案管理工作者應樹立堅定的法制意識，以《檔案法》及相關法律法規(guī)為指導，全力開展檔案信息化管理工作，提升基層工作人員的自覺性。另外，還要做好信息化基礎設施和網絡建設，通過建立統(tǒng)一的標準，對工作流程進行規(guī)范化管理，搭建一個完整的網絡層次，有效實現跨部門、跨地域的檔案信息共享機制，進一步發(fā)揮檔案信息管理系統(tǒng)的優(yōu)勢。

（二）建立部門之間的協(xié)同機制，進一步明確檔案管理部門的職責，保障檔案資料收集的完整性。檔案管理是一個較為細致且牽涉較多實際技術的具體工作，在建設期間要將各種形式的資料轉化為電子資料，以圖片、文件等形式進行存儲，要確保相關信息記錄的真實性，保證前、中、后期資源提交以及信息存儲的安全性。因此，應該對團隊的職責進行明確劃分，從負責人到具體工作人員，明確其具體的責任、權利與義務，從而確保相關工作的穩(wěn)步實施。如果出現了意見分歧，檔案信息化管理的牽頭部門及負責人，應當綜合各方信息進行整合反饋，做好各個方面的協(xié)調工作，從而促進該項目順利進行。另外，還要建立各部門之間的配合機制，促進資源收集的高效性。

五、結語

綜上所述，隨著信息技術的普及應用，特別是將相關信息技術應用到檔案管理中，為煤炭企業(yè)的發(fā)展注入了全新的動力。企業(yè)檔案管理的信息化建設，能夠進一步優(yōu)化煤炭企業(yè)內部結構，進一步提高工作效率和服務職能，提升檔案管理的整體水平，促進企業(yè)更快更好發(fā)展。

作者:李曉芳 單位:陜西延長石油集團橫山魏墻煤業(yè)有限公司