開(kāi)篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇高校行政管理范文3篇，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。

高校行政管理篇1

1當(dāng)前高校行政管理信息化存在的主要問(wèn)題

近幾年，我國(guó)高校信息化建設(shè)工作取得了一定的成就。雖然教育管理信息化發(fā)展比較晚，但是在廣大教育信息化工作者的共同努力下，我國(guó)的教育管理信息化有了很大的推進(jìn)。全國(guó)各高校加強(qiáng)了信息化系統(tǒng)建設(shè)，并在互聯(lián)網(wǎng)和其他各類信息技術(shù)的支持下逐漸構(gòu)建數(shù)字校園，通過(guò)管理機(jī)制的形成和對(duì)管理業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)化，在一定程度上提升了管理效率和水平，進(jìn)一步加快了教育管理信息化的發(fā)展步伐。但是，當(dāng)前高校在信息化管理方面仍然存在一些不足，不能充分起到深化教育綜合改革，促進(jìn)教育管理信息化發(fā)展的作用，嚴(yán)重制約了高校信息化建設(shè)的整體發(fā)展，主要反映在以下幾個(gè)方面。

1.1行政管理者“宮本位”思想嚴(yán)重，服務(wù)意識(shí)缺乏

行政管理是高校最重要的政務(wù)之一，管理工作的主要群體就是廣大的行政管理人員，他們首先是高校的服務(wù)者，其次才是管理者，而教師和學(xué)生是被管理者，更是服務(wù)的對(duì)象。但目前高校行政管理人員普遍存在“宮本位”思想嚴(yán)重，而服務(wù)意識(shí)缺乏的現(xiàn)象，沒(méi)有意識(shí)到自己的本職工作是服務(wù)于師生、服務(wù)于教學(xué)，在師生辦理業(yè)務(wù)時(shí)“擺臉色”“端架子”，甚至?xí)霈F(xiàn)有意刁難的情況，讓師生對(duì)行政管理人員“望而生畏”，這與高校行政管理向服務(wù)型轉(zhuǎn)型的目標(biāo)和理念背道而馳。

1.2業(yè)務(wù)辦理流程繁雜，各部門之間缺乏有效協(xié)同

高校是一個(gè)小型的社會(huì)，組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜，組成部門眾多，主要有教務(wù)處、人事處、計(jì)財(cái)處、學(xué)工部和后勤處等幾大部門，一般來(lái)說(shuō)，幾大部門“分工明確”，分別處理涉及自己部門的業(yè)務(wù)工作，對(duì)不在自己業(yè)務(wù)范圍內(nèi)或邊界劃分不清晰的業(yè)務(wù)無(wú)人問(wèn)津，甚至避之不及，部門與部門之間協(xié)同辦公能力差，工作效率低下。常見(jiàn)的問(wèn)題是，一項(xiàng)業(yè)務(wù)需要多個(gè)部門處理審批才能完成，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

1.3各管理部門信息系統(tǒng)各自獨(dú)立，數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象嚴(yán)重

近幾年，隨著我國(guó)高校管理信息化程度的不斷提升，教育管理水平的不斷提高，很多高校的信息化建設(shè)都上了一個(gè)新臺(tái)階，信息量和數(shù)據(jù)量急劇增大。然而，很多高校信息系統(tǒng)建設(shè)卻呈現(xiàn)出一個(gè)部門一個(gè)系統(tǒng)的狀態(tài)，各信息系統(tǒng)或平臺(tái)獨(dú)立運(yùn)行，雖然很多高校都建立了統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)，但是由于各種原因，很多主要的系統(tǒng)或網(wǎng)站并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)與統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)的對(duì)接，致使統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)成為“擺設(shè)”，而各系統(tǒng)或網(wǎng)站依然孤立存在，“一人多號(hào)”現(xiàn)象嚴(yán)重，信息化水平嚴(yán)重滯后。同時(shí)，由于缺乏基礎(chǔ)信息和數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，各部門依據(jù)自身的需要采用不同標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)，相互之間無(wú)法完成數(shù)據(jù)交換和共享，信息資源分散、獨(dú)立，數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性無(wú)法得到保證，形成數(shù)據(jù)應(yīng)用孤島，嚴(yán)重影響信息的跨部門共享，看似部門與工作人員眾多，但工作效率偏低，且工作量大，很多業(yè)務(wù)辦理毫無(wú)意義，教師和學(xué)生辦理業(yè)務(wù)多有不便，體驗(yàn)較差。

2高校行政管理信息化效率偏低的成因分析

2.1重管理、輕服務(wù)

為用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)是行政管理工作的核心。同樣，在高校行政管理中，行政管理人員的主要工作職責(zé)是服務(wù)師生，但在實(shí)際工作中，一些管理人員思想不正確，認(rèn)為教師和學(xué)生是被管理者，忽視自己作為服務(wù)者的角色，優(yōu)先考慮自己的工作便利而將麻煩和困難留給師生。特別是面對(duì)學(xué)生時(shí)，一些業(yè)務(wù)管理人員常常命令學(xué)生做事，卻在學(xué)生辦事時(shí)敷衍了事，給學(xué)生留下了“臉難看，事難辦”的負(fù)面印象。當(dāng)然，這種現(xiàn)象也不難理解，高校的行政人員不僅要處理各種繁雜的業(yè)務(wù)工作，同時(shí)跟專任教師一樣，也面臨著崗位考核和職稱評(píng)審的挑戰(zhàn)和壓力，導(dǎo)致他們沒(méi)有管理好自己在面對(duì)師生時(shí)的情緒，也沒(méi)有表現(xiàn)出作為服務(wù)者應(yīng)該具有的態(tài)度。當(dāng)然，也不排除一部分行政管理者自身服務(wù)意識(shí)的缺乏，這些都影響著高校行政管理信息化建設(shè)服務(wù)水平的提升。

2.2缺乏對(duì)業(yè)務(wù)流程的簡(jiǎn)化梳理，缺少基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享平臺(tái)和統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)

目前，我國(guó)大部分高校業(yè)務(wù)部門主要還是按照部門職責(zé)來(lái)劃分，從涉及的業(yè)務(wù)范圍來(lái)看，似乎顯得分工明確，責(zé)任到人，但從實(shí)際操作情況來(lái)看，這種“以職能為中心”的劃分方式給跨部門協(xié)同辦理業(yè)務(wù)造成了巨大阻礙，出現(xiàn)業(yè)務(wù)流程交叉復(fù)雜、組織人員眾多，但工作效率低下的問(wèn)題，且數(shù)據(jù)和信息看似全面，但實(shí)際呈現(xiàn)重復(fù)、分散的特點(diǎn)，給管理工作帶來(lái)了極大的負(fù)面影響。究其原因主要有：一是高校管理信息系統(tǒng)建設(shè)“各自為營(yíng)”，出現(xiàn)“上面千條線、下面一把刷”窘境；二是以“以職能為中心”的部門劃分導(dǎo)致各部門信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)難以共通共融，部門之間業(yè)務(wù)協(xié)同能力差；三是信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的缺乏，管理、運(yùn)行機(jī)制的不統(tǒng)一，導(dǎo)致在需要共享各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)時(shí)往往難以調(diào)出和使用［1］；四是缺少統(tǒng)一的身份認(rèn)證系統(tǒng)，無(wú)法對(duì)不同身份的人員提供特定的系統(tǒng)和進(jìn)行相應(yīng)的管理。

2.3缺乏數(shù)據(jù)安全治理的意識(shí)和能力

高校信息系統(tǒng)的維護(hù)和數(shù)據(jù)的安全很大程度上取決于高校信息化管理人員的素質(zhì)。當(dāng)前，大部分高校的信息化管理人員雖然人數(shù)眾多，但是普遍缺乏保障數(shù)據(jù)安全的意識(shí)，并且由于高校在對(duì)員工的技能培訓(xùn)，尤其是在信息安全管理方面專業(yè)培訓(xùn)的欠缺，使得網(wǎng)絡(luò)信息管理人員專業(yè)素質(zhì)不高，對(duì)于信息保障、數(shù)據(jù)安全治理中出現(xiàn)的內(nèi)憂外患感到無(wú)能為力［2］。另外，許多高校還沒(méi)有成立專門的信息安全部門，安全管理體系和管理規(guī)范還有待完善，沒(méi)有對(duì)數(shù)據(jù)和信息按重要程度進(jìn)行嚴(yán)格的區(qū)分管理，存儲(chǔ)和維護(hù)混亂，導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息安全難以保障。

3高校行政管理信息化建設(shè)思路

3.1建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享平臺(tái)和統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)

首先，要在審批、服務(wù)、監(jiān)管等方面做到標(biāo)準(zhǔn)和一致，為高校師生提供高效、優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù)，就要統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、集成全校事務(wù)信息，建立好公共服務(wù)綜合信息平臺(tái)或者基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享平臺(tái)［3］，實(shí)現(xiàn)基本數(shù)據(jù)在不同職能部門中的共享和流通。在此基礎(chǔ)上，建立和完善統(tǒng)一的角色授權(quán)身份認(rèn)證體系，將學(xué)校各個(gè)獨(dú)立運(yùn)行的系統(tǒng)或網(wǎng)站與統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)所有系統(tǒng)都從“一個(gè)門進(jìn)”，徹底解決“一人多號(hào)”的問(wèn)題。這樣，所有用戶從同一個(gè)入口登錄，但在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置不同的角色（如管理者、教師、本科生、研究生等）和對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)功能，根據(jù)不同的角色授予用戶不同的使用權(quán)限，引導(dǎo)辦理相應(yīng)的業(yè)務(wù)。這樣通過(guò)角色、權(quán)限、業(yè)務(wù)功能一一對(duì)應(yīng)的方式，既方便了師生網(wǎng)上辦理和審批業(yè)務(wù)，同時(shí)也為管理者對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)維管理及領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供支持。

3.2開(kāi)展業(yè)務(wù)流程再造，實(shí)現(xiàn)“一站式”服務(wù)

3.2.1樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，以服務(wù)用戶為中心

服務(wù)大眾是現(xiàn)代教育行政的本質(zhì)，政府通過(guò)提供教育來(lái)滿足大眾的教育需要，同時(shí)也以此來(lái)體現(xiàn)自己的價(jià)值，所以，各級(jí)教育行政部門和工作人員從事教育行政管理活動(dòng)的出發(fā)點(diǎn)必須是服務(wù)［4］。高校主要由三類人員構(gòu)成：教師、學(xué)生以及行政管理者，而服務(wù)面向的主要對(duì)象就是教師和學(xué)生，沒(méi)有教師和學(xué)生，學(xué)校的存在就沒(méi)有意義。行政部門和教學(xué)部門都是高校的組成部分，只是各自分工不同，從“以人為本”的角度講，都有服務(wù)于人的義務(wù)和接受服務(wù)的權(quán)利，行政部門服務(wù)于教學(xué)部門，是教學(xué)得以開(kāi)展的支撐部門。因此，行政管理人員要樹(shù)立“服務(wù)用戶”的意識(shí)，把教師和學(xué)生的體驗(yàn)作為檢驗(yàn)自己工作是否合格的一項(xiàng)重要標(biāo)準(zhǔn)，這是一項(xiàng)業(yè)務(wù)得以完成的重要前提。

3.2.2以業(yè)務(wù)為主線，進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造，簡(jiǎn)化管理業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)“一站式”服務(wù)

目前高校行政管理大多仍局限于傳統(tǒng)紙質(zhì)業(yè)務(wù)的電子化，并沒(méi)有對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有效的改造和優(yōu)化，導(dǎo)致流程重復(fù)交叉，降低了辦理效率。業(yè)務(wù)的劃分不是依據(jù)管理部門的職能要求，應(yīng)該圍繞業(yè)務(wù)的先后順序，對(duì)原有的服務(wù)內(nèi)容和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新規(guī)劃和梳理，簡(jiǎn)化不必要的、重復(fù)交叉的環(huán)節(jié)，整合集成相關(guān)的業(yè)務(wù)、步驟和環(huán)節(jié)，將所有的業(yè)務(wù)梳理為一條線。通過(guò)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化再造，數(shù)據(jù)采集能夠直抵其產(chǎn)生的業(yè)務(wù)源頭，從源頭上控制數(shù)據(jù)質(zhì)量，并進(jìn)行跨領(lǐng)域、跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成。例如，通過(guò)建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享平臺(tái)及相應(yīng)的信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各部門間數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通，為教師和學(xué)生提供便捷、高效的“一站式”服務(wù)。原來(lái)，辦理一項(xiàng)業(yè)務(wù)需要在多個(gè)部門間來(lái)回跑，現(xiàn)在可以通過(guò)管理部門內(nèi)部的數(shù)據(jù)互聯(lián)做到一個(gè)“窗口”進(jìn)一個(gè)“窗口”出，避免了“領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)動(dòng)嘴，下面跑斷腿”的現(xiàn)象，以“數(shù)據(jù)跑線”代替“師生跑腿”。

3.3根據(jù)業(yè)務(wù)服務(wù)流程調(diào)整業(yè)務(wù)部門結(jié)構(gòu)，提高跨部門業(yè)務(wù)協(xié)同能力

在整理業(yè)務(wù)流程的同時(shí)，還必須構(gòu)建與新業(yè)務(wù)流程相匹配的合理的組織結(jié)構(gòu)。首先，讓組織“精簡(jiǎn)”是高校組織重組的重要任務(wù)。根據(jù)管理學(xué)“控制幅度”原理，重新調(diào)整組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案，去除不必要的中間行政層級(jí)和行政部門，簡(jiǎn)化縱向的管理層次，建立扁平化的組織結(jié)構(gòu)，這樣有助于提高工作效率。其次，圍繞業(yè)務(wù)流程的先后順序，可以將相關(guān)業(yè)務(wù)部門或者崗位進(jìn)行合并，撤除重疊、職責(zé)不清的崗位，并新建必需的崗位。最后，高校建立管理信息系統(tǒng)時(shí)要更多地考慮跨部門業(yè)務(wù)的協(xié)同，而不是只為提高某個(gè)部門的辦公效率和業(yè)務(wù)處理能力，要讓數(shù)據(jù)和信息在各類用戶和系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)交換和流通，實(shí)現(xiàn)跨部門協(xié)同辦理。尤其在知識(shí)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的時(shí)代，高校部門與流程的性質(zhì)已經(jīng)發(fā)生了很大的變化，高校行政管理中大量的業(yè)務(wù)工作需要跨部門、跨層級(jí)、跨學(xué)院共同完成，任何一個(gè)部門都不可能獨(dú)立承擔(dān)和完成一項(xiàng)工作，要通過(guò)數(shù)據(jù)和信息的交換和共享，將各個(gè)孤立的管理信息系統(tǒng)集成起來(lái)，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)跨部門協(xié)同辦公。

4結(jié)語(yǔ)

本文對(duì)當(dāng)前高校行政管理信息化建設(shè)中存在的主要問(wèn)題進(jìn)行分析，探索了高校行政管理信息化建設(shè)的變革路徑，即建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享平臺(tái)和統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)，樹(shù)立“以服務(wù)用戶”為核心的意識(shí)，以業(yè)務(wù)為主線，對(duì)學(xué)校重要業(yè)務(wù)進(jìn)行重新梳理，提高跨部門協(xié)同能力，整合、對(duì)接各孤立信息系統(tǒng)，打通數(shù)據(jù)流通渠道，實(shí)現(xiàn)“一站式”服務(wù)，從管理思想、管理機(jī)制以及管理方式等各方面對(duì)行政管理模式進(jìn)行徹底變革。

作者:苗國(guó)芳 陳仕品 單位:西華師范大學(xué)

高校行政管理篇2

高校行政管理工作程序復(fù)雜，并涉及高校多個(gè)部門。各部門工作重點(diǎn)不同，且職能之間存在部分重疊，無(wú)形中加大了行政管理工作的復(fù)雜性，提升了管理實(shí)施的難度。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下，大部分高校實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)全覆蓋，為行政管理信息化建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)的條件。為提升工作水平和管理工作實(shí)施的效率，借助信息技術(shù)建立現(xiàn)代化管理系統(tǒng)，使各部門工作在系統(tǒng)中完成操作，不但可解決上下級(jí)部門信息傳遞的問(wèn)題，保障信息流動(dòng)的準(zhǔn)確性，還能夠促進(jìn)各部門工作的協(xié)調(diào)，減少資源浪費(fèi)，提升高校內(nèi)部運(yùn)行和管理的水平，為高校在新環(huán)境下實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的發(fā)展提供保障[1]。

1高校行政管理工作信息化建設(shè)的重要價(jià)值

加強(qiáng)對(duì)高校行政管理工作信息化建設(shè)的深入分析，可加快信息流轉(zhuǎn)速度，實(shí)現(xiàn)行政規(guī)范化和智能化管理，并且助推各部門之間的協(xié)同運(yùn)行，有利于高校高質(zhì)量發(fā)展。了解其價(jià)值意蘊(yùn)有利于高校加強(qiáng)對(duì)行政管理工作信息化發(fā)展的重視，可助推行政力量進(jìn)一步加強(qiáng)。

1.1加快信息流轉(zhuǎn)速度，實(shí)現(xiàn)行政規(guī)范化和智能化管理在新一輪的教育改革下，高校行政管理工作的重要價(jià)值日益凸顯。在教育部下發(fā)的教育發(fā)展綱要中對(duì)于高校建立有效的內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)，有著很高的關(guān)注度，也對(duì)高校提出強(qiáng)化內(nèi)部管理自主權(quán)的要求。在這一背景下，高校需要開(kāi)展內(nèi)部的現(xiàn)代化建設(shè)，并實(shí)行智能化和規(guī)范化的管理，為其運(yùn)行提供穩(wěn)定的內(nèi)部環(huán)境。借助現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)對(duì)校園網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行重新建設(shè)，優(yōu)化信息和數(shù)據(jù)收集、處理、整合的方式，保障信息準(zhǔn)確性和全面性的同時(shí)，加快信息傳遞和共享的速度。通過(guò)各部門管理系統(tǒng)的優(yōu)化，對(duì)部門出現(xiàn)的變動(dòng)進(jìn)行及時(shí)的修改，提升行政管理的規(guī)范性。另外，行政部門可建立自動(dòng)化的辦公程序，利用網(wǎng)絡(luò)落實(shí)各項(xiàng)工作，將行政要求自動(dòng)下發(fā)至各部門管理平臺(tái)中，使發(fā)布的工作任務(wù)能夠第一時(shí)間落實(shí)到具體的崗位中，不僅降低了工作的復(fù)雜性，還有利于提高辦公自動(dòng)化的水平，實(shí)現(xiàn)智能化的管理。

1.2各部門之間的協(xié)同運(yùn)行，有利于高校高質(zhì)量發(fā)展高校行政管理工作最基本的職能是為教學(xué)、后勤、科研等活動(dòng)提供協(xié)調(diào)和管理的服務(wù)。它既有行政的組織作用，又有管理服務(wù)的作用。現(xiàn)階段，各大高校行政管理機(jī)構(gòu)呈現(xiàn)垂直化的分布，高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，使各部門和各層次之間的協(xié)調(diào)工作難度增大。大多數(shù)管理部署和決策流程都需要多個(gè)環(huán)節(jié)的流通，才能夠落實(shí)到實(shí)處，一定程度上為高校行政管理工作帶來(lái)不便，也消耗大量的時(shí)間和工作資源。面對(duì)這種問(wèn)題，建立方便各部門溝通協(xié)作的信息化管理系統(tǒng)，可對(duì)科研、教學(xué)、管理工作產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)總結(jié)，利用高流轉(zhuǎn)速度的信息傳遞方式，為各項(xiàng)工作提供有力的參考依據(jù)。在參與決策過(guò)程中，行政人員需要對(duì)高校各部門工作有清晰的認(rèn)知，對(duì)財(cái)務(wù)和人事上的變化有全面的了解。在信息系統(tǒng)上可通過(guò)部門的溝通以及數(shù)據(jù)的變化，來(lái)更加精準(zhǔn)和及時(shí)地掌握具體情況，這不但可提升行政管理的效率，還能節(jié)約工作的時(shí)間成本和人力資源，促進(jìn)高校高質(zhì)量的發(fā)展[2]。

2信息化視角下高校行政管理工作面臨的發(fā)展困境

2.1行政管理程序復(fù)雜，不同職能部門工作難以重疊受到高校傳統(tǒng)管理體制影響，大多數(shù)高校行政管理工作的職能為連接上下級(jí)部門，完成信息的傳遞和處理。高校各類決策由上級(jí)部門擬訂，并在上級(jí)部門的討論下做出批示，向下傳遞給各個(gè)部門，各部門針對(duì)任務(wù)做出工作計(jì)劃和解決方案，再上傳給學(xué)校的總負(fù)責(zé)人。這套工作程序較為復(fù)雜，行政管理承擔(dān)著信息傳遞和提供決策的重要工作。在復(fù)雜的流程中一旦出現(xiàn)信息傳遞不及時(shí)和不準(zhǔn)確的問(wèn)題，就會(huì)影響整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行。同時(shí)，高校所設(shè)立的部門和工作級(jí)別較多，各部門之間存在一定的職能交叉，工作責(zé)任主體不清，還沒(méi)有形成清晰有序的運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)。在這樣的工作流程和級(jí)別體系下，進(jìn)行管理創(chuàng)新還存在一定的難度。一旦工作職能分配不合理、人員的調(diào)度不靈活，就會(huì)造成分工不明確，所出現(xiàn)的問(wèn)題難以找到責(zé)任承擔(dān)者。各部門之間相互推諉，不但會(huì)使正常工作的運(yùn)轉(zhuǎn)效率降低，還會(huì)使部門對(duì)行政管理工作產(chǎn)生不滿，不利于發(fā)揮行政管理的協(xié)調(diào)部署職能，對(duì)高校后續(xù)工作的開(kāi)展造成不利的影響[3]。

2.2缺乏配套的信息化設(shè)備設(shè)施，致使行政管理信息水平較為落后高校行政管理工作是維護(hù)校內(nèi)秩序，保證高校正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要支撐，對(duì)于推進(jìn)高校可持續(xù)發(fā)展，提升高校辦學(xué)管理成效以及人才培養(yǎng)質(zhì)量，有著不可忽視的作用。因此，需要高校管理者提高對(duì)行政管理工作的認(rèn)識(shí)與重視，明確認(rèn)識(shí)到行政管理工作的價(jià)值優(yōu)勢(shì)，應(yīng)采取多種手段，充分調(diào)動(dòng)行政管理人員在工作中的主動(dòng)性與積極性，以此來(lái)推進(jìn)行政管理工作，加速轉(zhuǎn)型升級(jí)。但是，由于個(gè)別高校在辦學(xué)過(guò)程中，忽略了行政管理的重要性，將重心放在人才培養(yǎng)方案制定和辦學(xué)模式選擇上，致使個(gè)別高校嚴(yán)重缺乏配套的行政管理工作信息化設(shè)備設(shè)施，使行政管理人員只能單一地依靠計(jì)算機(jī)設(shè)備查閱相關(guān)資料，無(wú)法發(fā)揮其真正功效[4]。即便部分高校認(rèn)識(shí)到行政管理工作信息化建設(shè)的重要性，并積極引入一批配套的信息化設(shè)備設(shè)施供行政管理工作使用。但我國(guó)高校行政管理工作信息化建設(shè)起步較晚，缺乏此方面的經(jīng)驗(yàn)和配套技術(shù)人才，在推進(jìn)行政管理信息化建設(shè)進(jìn)程中，嚴(yán)重忽略了信息軟件功能的升級(jí)和完善，很少會(huì)及時(shí)更新計(jì)算機(jī)硬件與軟件設(shè)備。導(dǎo)致行政管理信息水平逐漸呈落后狀態(tài)，嚴(yán)重降低行政管理工作效率。

3高校行政管理工作信息化建設(shè)的有效對(duì)策研究

高校行政管理工作信息化建設(shè)的有效對(duì)策包括：完善行政管理信息化規(guī)章制度體系，簡(jiǎn)化行政管理工作流程；建設(shè)完善的行政管理信息化設(shè)備設(shè)施，提升行政管理信息水平；加強(qiáng)行政管理工作人員職業(yè)技能培訓(xùn)力度，打造復(fù)合型管理團(tuán)隊(duì)。

3.1完善行政管理信息化規(guī)章制度體系，簡(jiǎn)化行政管理工作流程首先，高校管理者應(yīng)提高對(duì)行政管理工作信息化建設(shè)的重視，充分發(fā)揮信息技術(shù)在行政管理工作中的作用與價(jià)值。然后再結(jié)合信息化建設(shè)需求與特性，積極轉(zhuǎn)變現(xiàn)有行政管理工作模式與管理觀念，并提高高校內(nèi)部各個(gè)管理部門對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用于行政管理工作中的重視與認(rèn)識(shí)，以此來(lái)保障高校行政管理工作信息化建設(shè)能夠獲得多方認(rèn)可與支持。在此基礎(chǔ)上，協(xié)同校內(nèi)多個(gè)管理部門與行政管理人員積極商討協(xié)商，圍繞行政管理工作內(nèi)容、工作特性、工作目標(biāo)以及發(fā)展需求等，積極建立完善的行政管理信息化規(guī)章制度體系以及信息化建設(shè)方案規(guī)劃，以此來(lái)保證行政管理工作信息化建設(shè)有制度可依、有章程可循。例如，可通過(guò)適當(dāng)調(diào)整行政管理工作人員薪資待遇等標(biāo)準(zhǔn)，在人員待遇問(wèn)題上建立靈活、人性化的標(biāo)準(zhǔn)體系，滿足行政管理人員基本物質(zhì)和精神需求；積極建立完善的工作考評(píng)與激勵(lì)制度，針對(duì)行政管理人員工作態(tài)度、工作落實(shí)程度、工作水平、信息技術(shù)應(yīng)用水平和職業(yè)素養(yǎng)等制定考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，并設(shè)置相對(duì)應(yīng)的評(píng)職評(píng)優(yōu)、設(shè)備購(gòu)置加薪等激勵(lì)措施，以此來(lái)有效激發(fā)行政管理人員參與信息化建設(shè)的積極性與主動(dòng)性，促使其能夠配合高校信息化建設(shè)進(jìn)程[5]。其次，還應(yīng)在校內(nèi)管理部門之間協(xié)調(diào)發(fā)展、相互支持、相互配合的基礎(chǔ)上，建立健全崗位責(zé)任制度，采取任期制度，并通過(guò)崗位輪換全面支撐各部分分工，保障高校行政管理工作信息化建設(shè)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

3.2建設(shè)完善的行政管理信息化設(shè)備設(shè)施，提升行政管理信息水平信息化設(shè)備設(shè)施是推進(jìn)高校行政管理工作信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素，設(shè)備設(shè)施的缺乏，不僅會(huì)降低信息化建設(shè)水平，阻礙建設(shè)進(jìn)程，還會(huì)導(dǎo)致行政管理信息化建設(shè)實(shí)效性不高，出現(xiàn)表面化現(xiàn)象。因此，必須要建立完善的高校行政管理信息化設(shè)備設(shè)施，加強(qiáng)此方面的資金投入力度，積極引入先進(jìn)的設(shè)備設(shè)施、人工智能技術(shù)、虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)、大數(shù)據(jù)分析處理技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。并積極開(kāi)發(fā)配套的軟件系統(tǒng)，借助各種各樣的先進(jìn)技術(shù)、系統(tǒng)功能與設(shè)備設(shè)施來(lái)推進(jìn)行政管理信息化建設(shè)，進(jìn)而有效提高行政管理信息水平，保證行政管理信息化建設(shè)有序進(jìn)行。首先，相關(guān)高校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用，發(fā)揮云計(jì)算自身優(yōu)勢(shì)，提高行政管理工作效率。在此過(guò)程中，行政管理人員通過(guò)應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息之間的共享和傳遞，利用云計(jì)算將行政管理內(nèi)部信息傳遞到網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的同時(shí)，傳達(dá)給各部門管理人員，便于管理部門第一時(shí)間接收到信息，并采取行動(dòng)。其次，還可通過(guò)建設(shè)云計(jì)算服務(wù)平臺(tái)，將高校行政管理部門在運(yùn)行過(guò)程中產(chǎn)生的各種信息數(shù)據(jù)傳輸?shù)皆撈脚_(tái)上，由管理人員從云端上下載觀看。同時(shí)，還需要組建校內(nèi)技術(shù)管理團(tuán)隊(duì)，定期對(duì)行政管理信息化建設(shè)進(jìn)程中使用的軟件設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、完善、升級(jí)和更新，保證行政管理工作信息化建設(shè)中使用的軟件系統(tǒng)都是最新、最高效的。此外，還可引入新媒體這一有效工具，利用微信公眾號(hào)、微博官方賬號(hào)、抖音短視頻官方賬號(hào)等新媒體平臺(tái)，定期傳播高校行政管理工作最新信息與動(dòng)態(tài)，實(shí)現(xiàn)行政工作的公開(kāi)透明，給予校內(nèi)師生知情權(quán)與選擇權(quán)。

3.3加強(qiáng)行政管理工作人員職業(yè)技能培訓(xùn)力度，打造復(fù)合型管理團(tuán)隊(duì)首先，進(jìn)一步完善選人用人機(jī)制，加強(qiáng)行政管理人員篩選、考核力度，科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)剡x聘行政管理工作人員，有效提升行政管理團(tuán)隊(duì)水平。在此過(guò)程中，相關(guān)高校不僅要注重考核行政管理人員的學(xué)歷等學(xué)習(xí)背景，還需要注重考核行政管理人員的工作能力、職業(yè)素養(yǎng)以及思想道德水平，注重選拔德才兼?zhèn)涞男姓芾砉ぷ髡摺Ｆ浯危€需要加強(qiáng)現(xiàn)有行政管理人員的培訓(xùn)力度，定期引進(jìn)一批由信息技術(shù)開(kāi)發(fā)人員、行政管理專家學(xué)者、信息化建設(shè)優(yōu)秀人才、德育教育專家教授等組建的培訓(xùn)隊(duì)伍，到校內(nèi)為行政管理工作者給予專業(yè)的、與時(shí)俱進(jìn)的、先進(jìn)的、全面的培訓(xùn)與指導(dǎo)，為打造復(fù)合型行政管理團(tuán)隊(duì)，奠定良好基礎(chǔ)。

4結(jié)語(yǔ)

總而言之，經(jīng)濟(jì)與社會(huì)的增速發(fā)展，使現(xiàn)代信息技術(shù)成為各大產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的重要因素。高校在全新的發(fā)展環(huán)境中，要想保障內(nèi)部各部門和各工作規(guī)范高效的運(yùn)行，必須全面開(kāi)展信息化的建設(shè)。其中行政管理部門作為各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)部門，以強(qiáng)化行政服務(wù)水平為根本目標(biāo)，結(jié)合高校的發(fā)展需求以及現(xiàn)代化發(fā)展的要求，建立行政管理系統(tǒng)。可促進(jìn)管理信息的快速流動(dòng)與共享，為各部門工作提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)，還能使部門之間形成協(xié)調(diào)發(fā)展的關(guān)系，在系統(tǒng)中完成各項(xiàng)操作，實(shí)現(xiàn)管理工作規(guī)范化建設(shè)，為高校高質(zhì)量的發(fā)展提供基礎(chǔ)的保障。

作者:林斌 單位:福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院

高校行政管理篇3

行政中心執(zhí)行力的構(gòu)建是指行政中心部門在制定好高校發(fā)展目標(biāo)以后，選取適合的教職員工，采取科學(xué)的管理策略確保既定目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)，執(zhí)行力這一理念最早應(yīng)用到企業(yè)管理中，近年來(lái)逐漸引入到高校行政管理中，是高等院校確保教學(xué)質(zhì)量和自身競(jìng)爭(zhēng)力的重要執(zhí)行手段，但是我國(guó)高等院校的行政中心執(zhí)行力并不樂(lè)觀，甚至在一些院校執(zhí)行力嚴(yán)重阻礙了高等院校可持續(xù)發(fā)展，深化改革和科學(xué)發(fā)展也處于瓶頸期，因此提升高等院校行政管理執(zhí)行力是相關(guān)單位迫切需要重視的問(wèn)題，要讓行政中心的方針得到落實(shí)，提高執(zhí)行效率，推動(dòng)高校深化改革和科學(xué)發(fā)展，提高自身競(jìng)爭(zhēng)力，不斷為社會(huì)輸送優(yōu)質(zhì)人才。

一、高等院校行政管理中執(zhí)行力構(gòu)建的必要性

（一）推動(dòng)高等教育發(fā)展

培養(yǎng)高素質(zhì)人才和發(fā)展科學(xué)技術(shù)是高等院校的重要使命，社會(huì)的進(jìn)步與科學(xué)的發(fā)展離不開(kāi)高等院校，其中，行政管理機(jī)構(gòu)更是高校管理的中樞機(jī)構(gòu)，需要根據(jù)上級(jí)指示和發(fā)展戰(zhàn)略起草年度工作計(jì)劃、牽頭或協(xié)助學(xué)校的規(guī)劃研究等工作，集多種工作于一身，不僅僅是一項(xiàng)基礎(chǔ)的管理工作，還是一項(xiàng)服務(wù)工作，既影響著學(xué)校的專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)，也熏陶著人文素質(zhì)，行政管理執(zhí)行力決定著行政管理過(guò)程中相關(guān)工作的結(jié)合方式，而結(jié)合方式則影響著教學(xué)工作的效率，這些都關(guān)系到高等教育的發(fā)展布局、培養(yǎng)對(duì)象、高等教育的最終目的實(shí)現(xiàn)。近年來(lái)我國(guó)高等教育已經(jīng)漸漸由精英化轉(zhuǎn)為普遍化，每年接受高等教育的人數(shù)不斷增加，相關(guān)高校校園規(guī)模更是進(jìn)一步擴(kuò)大，行政管理工作更加復(fù)雜化，使得相關(guān)高校行政管理工作面臨著更大困難，招收學(xué)生來(lái)源復(fù)雜，教育設(shè)施和相關(guān)資源跟不上招生人數(shù)的激增，這些矛盾在一定程度上都影響著高校的發(fā)展進(jìn)步。提高行政管理執(zhí)行力，使高校行政管理工作井井有條，使管理工作能及時(shí)落實(shí)到各二級(jí)學(xué)院，是推動(dòng)高等教育發(fā)展的必然要求。

（二）提高高等院校工作效能

提升執(zhí)行能力是工作的內(nèi)在動(dòng)力，只有在執(zhí)行力高度運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下，高校新的理念和制度才能正常地推行，管理方案和管理措施才能真正地得以落實(shí)，提高執(zhí)行力是高校提升行政效能的突破口。高校不斷推進(jìn)行政效能建設(shè)，行政工作整體水平也在不斷提高，但是有時(shí)候還會(huì)出現(xiàn)以下問(wèn)題，比如領(lǐng)導(dǎo)的決策在下屬執(zhí)行的過(guò)程中，會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的偏差，行政管理工作之間存在著“摩擦力”，總是不能按質(zhì)按量地完成工作，導(dǎo)致決策力的完成質(zhì)量有待提高。還有就是有的決策本來(lái)很科學(xué)很先進(jìn)，但是由于執(zhí)行力低的原因，在執(zhí)行的過(guò)程中，出現(xiàn)一些拖延推諉等現(xiàn)象，各環(huán)節(jié)任務(wù)調(diào)度不清晰明朗，新的理念和方案不能及時(shí)地完成落實(shí)，面對(duì)以上的問(wèn)題，高校領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)本校執(zhí)行力的管理，提高學(xué)校務(wù)工人員的執(zhí)行力，明確管理環(huán)節(jié)各機(jī)構(gòu)任務(wù)，高效高質(zhì)地執(zhí)行相關(guān)措施，只有提高行政管理執(zhí)行力，才能更好地開(kāi)展高等教育，提高教學(xué)質(zhì)量以及自身影響力。

（三）促進(jìn)高校實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)

高校要高效地按時(shí)按質(zhì)實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo)，除了有好的決策之外還要有優(yōu)秀的執(zhí)行力。如果一個(gè)高校只是不停地提出戰(zhàn)略決策，沒(méi)有考慮行政管理中的執(zhí)行能力，那再好的高校發(fā)展戰(zhàn)略決策都是“一紙空話”，再好的戰(zhàn)略目標(biāo)，不落實(shí)到行動(dòng)上，沒(méi)有起到戰(zhàn)略決策的真實(shí)目的，都是空談，這二者是辯證統(tǒng)一的關(guān)系，缺一不可。在目前，高校的發(fā)展速度不斷地加快，教學(xué)設(shè)施、辦學(xué)規(guī)模不斷增加，在校學(xué)生人數(shù)不斷增加，高校為了保持可持續(xù)發(fā)展和辦學(xué)質(zhì)量的不斷提高，除了相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要抓住發(fā)展機(jī)遇，根據(jù)自身情況科學(xué)制定方針政策，還需要行政管理機(jī)構(gòu)具有很強(qiáng)的執(zhí)行力，并不是每一個(gè)方針政策都適合學(xué)校的發(fā)展，只有在去執(zhí)行的過(guò)程中，才能發(fā)現(xiàn)方針決策的不足，才能不斷地改進(jìn)和不斷地學(xué)習(xí)，促進(jìn)相關(guān)高校實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。當(dāng)高校執(zhí)行能力增強(qiáng)的情況下，高校才能不斷地制定新的政策和不斷地發(fā)展，讓新的政策制度及時(shí)地落實(shí)到各級(jí)學(xué)院，推動(dòng)高校深化改革與科學(xué)發(fā)展，最終實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。

二、高等院校行政中心執(zhí)行力的現(xiàn)狀

（一）制度環(huán)境匱乏，缺乏實(shí)效性

當(dāng)前我國(guó)高等院校雖然非常注重行政管理工作，但是高校的制度環(huán)境卻并非樂(lè)觀，首先行政管理的相關(guān)制度和方針政策制定得都很好，其中有些也是推動(dòng)高校發(fā)展的優(yōu)良制度，但是由于當(dāng)前高校學(xué)生群體龐大，行政領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù)到基層管理人員的過(guò)程中出現(xiàn)了一些問(wèn)題，層層下達(dá)后基層人員可能并未理解到這項(xiàng)政策的真實(shí)目的和行動(dòng)措施，理解的偏差導(dǎo)致了基層管理人員行動(dòng)的方向有所差異，甚至有可能是“背道而馳”，甚至有的時(shí)候由于行政領(lǐng)導(dǎo)與基層管理人員之間的信息差，上一個(gè)文件還沒(méi)有落實(shí)到基層就又出現(xiàn)了新的文件，由于時(shí)間的推移，就會(huì)對(duì)高等院校其他工作造成影響，無(wú)法發(fā)揮上級(jí)方針政策的意義，降低行政管理工作的效率。

（二）行政中心機(jī)構(gòu)臃腫，缺乏責(zé)任意識(shí)

高校行政機(jī)構(gòu)與政府機(jī)構(gòu)在某些制度上是類似的，高校行政機(jī)構(gòu)也經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)機(jī)構(gòu)冗雜現(xiàn)象，導(dǎo)致在執(zhí)行上級(jí)方針政策時(shí)任務(wù)分配不明朗，相互推諉，執(zhí)行力低下，嚴(yán)重影響了相關(guān)制度的落實(shí)，雖然相關(guān)高校進(jìn)行了多次精簡(jiǎn)，但是仍然無(wú)法打破行政管理機(jī)構(gòu)臃腫的局面。高校行政機(jī)構(gòu)常出現(xiàn)機(jī)構(gòu)交叉或是重疊局面，在近幾年一些高校合并之后，這種局面更加嚴(yán)重。原先行政機(jī)構(gòu)管理人員與本校行政機(jī)構(gòu)管理人員之間智能劃分混亂，一些行政管理機(jī)構(gòu)臃腫，職務(wù)重疊、權(quán)責(zé)不明，人員的增多，使得高校內(nèi)部的定編定崗制度對(duì)此缺乏有效的約束，不僅造成了資源的浪費(fèi)，也降低了行政效率。由于相關(guān)高等院校的行政管理人員一般由教職工擔(dān)任，對(duì)行政管理工作并沒(méi)有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為自己的工作只是簡(jiǎn)單地處理一下公文、服務(wù)接待或是做一些雜物等，沒(méi)有對(duì)自己的工作合理定義，對(duì)自身素質(zhì)問(wèn)題并不是很關(guān)心，缺乏責(zé)任意識(shí)，這也是高校行政管理機(jī)構(gòu)執(zhí)行力低下的一個(gè)原因，但是隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，時(shí)代對(duì)高等院校的要求也越來(lái)越高，對(duì)高校行政管理人員來(lái)說(shuō)更是一種挑戰(zhàn)。面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，行政人員仍墨守成規(guī)，預(yù)示著其必將會(huì)被社會(huì)所淘汰。根據(jù)相關(guān)調(diào)查表明，我國(guó)高校行政管理人員有相當(dāng)一部分是未經(jīng)歷專門培訓(xùn)的，所學(xué)專業(yè)也與行政管理聯(lián)系甚少，專業(yè)素養(yǎng)不足、缺乏現(xiàn)代化管理知識(shí)，無(wú)法勝任現(xiàn)代化行政管理工作。

（三）管理模式較為滯后

受傳統(tǒng)思想文化的影響，一些行政領(lǐng)導(dǎo)還存在著官本位的思想，認(rèn)為行政管理只需要用權(quán)利去命令基層執(zhí)行人員就行，而不是靠行政制度與規(guī)范去完成行政管理工作，行政管理工作缺乏責(zé)任機(jī)制，沒(méi)有明確的監(jiān)督體系，使行政管理機(jī)構(gòu)執(zhí)行力低下。其次，由于一些行政領(lǐng)導(dǎo)官本位的思想，與基層行政管理實(shí)施人員存在交流誤差，沒(méi)有對(duì)管理工作形成明確的認(rèn)知，還有一些高等院校行政管理領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)擔(dān)任著科研工作，雙重責(zé)任下，將其精力主要放在科研工作上，不能潛下心去管理，新的管理制度不能及時(shí)與基層人員嚴(yán)格執(zhí)行，這也導(dǎo)致了執(zhí)行力低下的局面。

三、如何提升高等院校行政管理中的執(zhí)行力

（一）建立健全管理模式

上文已經(jīng)對(duì)高等院校行政管理現(xiàn)狀進(jìn)行討論，針對(duì)當(dāng)前情況，相關(guān)高校應(yīng)采取提高行政管理機(jī)構(gòu)執(zhí)行力的措施，而加強(qiáng)高校行政管理機(jī)構(gòu)執(zhí)行力首要任務(wù)就是要建立健全行政管理機(jī)制，應(yīng)在當(dāng)前階段高校采用的行政管理方式上提高其專業(yè)管理水平，健全行政管理模式，學(xué)習(xí)優(yōu)秀高校管理策略，高效提升高效行政管理能力，全面提高教育水平。在此我有幾點(diǎn)建議，首先高等院校行政管理機(jī)構(gòu)應(yīng)裁減管理人員，對(duì)行政管理機(jī)構(gòu)優(yōu)化創(chuàng)新，讓行政管理工作“輕裝上陣”，把不必要的人員裁掉，重新劃分行政管理工作職能體系，明確各管理人員職能，在行政決策人員推出新的方案和政策后能夠迅速各司其職，確保執(zhí)行力的提高。其次，要加強(qiáng)行政管理機(jī)構(gòu)決策人員與基層管理人員的交流溝通，定時(shí)組織人員開(kāi)會(huì)，由行政領(lǐng)導(dǎo)為基層管理人員解析新方案的具體措施和新方案需要注意的細(xì)節(jié)問(wèn)題，在基層管理人員明晰之后再去行動(dòng)實(shí)施，并匯報(bào)實(shí)施成果。確保層層下傳過(guò)程中不出現(xiàn)信息偏差。最后在管理方案發(fā)布一段時(shí)間之后，還要組織行政管理人員開(kāi)會(huì)交流，由基層管理人員指出在實(shí)施過(guò)程中遇到的問(wèn)題，之后大家討論交流，及時(shí)糾正錯(cuò)誤，確保行政決策的合理性和有效性。管理模式的科學(xué)構(gòu)建可以高效運(yùn)轉(zhuǎn)管理工作，基層管理人員執(zhí)行過(guò)程中也能各司其職，使行政管理機(jī)構(gòu)執(zhí)行力全面提升。

（二）引進(jìn)專業(yè)管理人才，加強(qiáng)管理人員培訓(xùn)

上文已經(jīng)指出，一部分相關(guān)高校行政管理人員并沒(méi)有接受過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，沒(méi)有對(duì)自己的工作有清晰的定位，一定程度上也導(dǎo)致了行政管理機(jī)構(gòu)執(zhí)行力低下的情況。因此，高等院校應(yīng)招聘高素質(zhì)的專業(yè)人才，以人為本，提升行政管理機(jī)構(gòu)相關(guān)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)水平，確保行政管理人員能在專業(yè)領(lǐng)域發(fā)光發(fā)熱，有效提升行政管理機(jī)構(gòu)執(zhí)行力。具體措施為下，首先高等院校可以組織行政管理人員參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)優(yōu)秀管理方案和措施，跟緊時(shí)代的發(fā)展進(jìn)步，確保行政管理措施合理有效。其次應(yīng)加強(qiáng)對(duì)高校行政管理人員的職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)，提高相關(guān)人員團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)和自身責(zé)任意識(shí)，使他們樹(shù)立正確的職業(yè)價(jià)值觀和責(zé)任感，在實(shí)施行政管理工作中有著責(zé)任意識(shí)，去主動(dòng)對(duì)行政方案查缺補(bǔ)漏，提高行政管理工作執(zhí)行力。最后，相關(guān)高等院校應(yīng)建立健全完善的人才招聘體系，吸引更多專業(yè)管理人才，在招聘過(guò)程中，可以先讓求職者提出對(duì)本校當(dāng)前行政管理工作的看法，指出其中的不足之處以及改正措施，之后高校可為其提供為期一月的實(shí)踐機(jī)會(huì)，觀察其是否適合行政管理工作，確保管理人員都具有專業(yè)素養(yǎng)，從而有效提升行政管理機(jī)構(gòu)執(zhí)行力。

（三）實(shí)行人性化管理，構(gòu)建民主公正管理氛圍

高等教育的發(fā)展越來(lái)越受到社會(huì)各界的關(guān)注，其既是高等院校的發(fā)展契機(jī)，也是對(duì)高等院校行政管理的新要求，需要加強(qiáng)管理與服務(wù)水平，從而更好地應(yīng)對(duì)時(shí)代發(fā)展的要求。因此為了實(shí)現(xiàn)學(xué)生的自我發(fā)展和推動(dòng)高校的發(fā)展進(jìn)步，高校應(yīng)采取人性化行政管理工作，營(yíng)造民主公正的管理氛圍，提高行政管理基層管理人員執(zhí)行力，民主公正的氛圍可以營(yíng)造良好的執(zhí)行力環(huán)境，促使基層行政管理人員樹(shù)立正確的職業(yè)觀、價(jià)值觀，從而用觀念去約束自身行為。此外良好民主的管理環(huán)境可以構(gòu)建和諧的人際關(guān)系，在行政管理領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布新的管理方案后團(tuán)結(jié)協(xié)作，確保新方案的有效落實(shí)和有效性，因此對(duì)構(gòu)建公平公正的管理氛圍我有以下幾點(diǎn)方案，以供相關(guān)人員參考。首先相關(guān)高等院校在進(jìn)行招聘環(huán)節(jié)就要構(gòu)建科學(xué)的選人機(jī)制，堅(jiān)持公平公正、客觀科學(xué)的基本原則，打破傳統(tǒng)人情禁錮，做到人崗匹配，在求職者試用期結(jié)束后采取打分制，讓行政管理機(jī)構(gòu)其他教職人員對(duì)其試用期內(nèi)的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，讓大家心服口服，使個(gè)人所學(xué)知識(shí)與職能結(jié)合起來(lái)，為推動(dòng)高校發(fā)展做好人才把關(guān)。其次，相關(guān)高校要重視起人才調(diào)崗制度，如果行政管理人員對(duì)工作崗位做得不好或者執(zhí)行力低下，應(yīng)及時(shí)對(duì)其進(jìn)行調(diào)崗，確保管理方案能高效執(zhí)行，讓每一個(gè)行政管理崗位都發(fā)揮其作用，從根本上提高執(zhí)行力。民主公正的管理氛圍也是提高高校行政管理人員執(zhí)行力的重要措施，民主公正的工作氛圍可以在管理過(guò)程中事半功倍，在行政管理機(jī)構(gòu)推行新的管理方案時(shí)要與基層管理人員進(jìn)行開(kāi)會(huì)探討，集思廣益，引導(dǎo)行政管理人員積極創(chuàng)新，探索出順應(yīng)時(shí)代要求，適合學(xué)校發(fā)展的最終方案。在管理方案實(shí)施過(guò)程中，也要及時(shí)采納基層管理人員的意見(jiàn)，重視管理過(guò)程中遇到的所有問(wèn)題，在充分認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上及時(shí)改正具體方案。最后高校行政管理機(jī)構(gòu)需要監(jiān)督機(jī)構(gòu)，增強(qiáng)行政管理人員的責(zé)任意識(shí)，積極主動(dòng)，更好地服務(wù)，從而提高行政管理執(zhí)行力。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，行政管理執(zhí)行力的高低對(duì)高等院校的工作開(kāi)展具有重要意義，只有提高管理人員的工作執(zhí)行力才能從根本上提高行政管理水平，高校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)行政管理工作的重視，根據(jù)自身的特點(diǎn)制定科學(xué)的行政管理制度，從而去提升工作執(zhí)行力，進(jìn)而提升行政管理水平。

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作者:錢瀟吟 單位:南通科技職業(yè)學(xué)院