發(fā)布時間:2022-03-14 09:26:38
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇醫(yī)藥企業(yè)財務管理探索,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,醫(yī)療制度不斷改革,現(xiàn)代醫(yī)藥行業(yè)藥品數(shù)量與日俱增,涉及范圍更廣,流通速度加快。為適應社會經(jīng)濟發(fā)展速度,增強競爭力,企業(yè)也應對相關技術進行提升,順應時展趨勢,對醫(yī)藥企業(yè)進行財務管理信息化建設勢在必行。運用財務管理信息化更合理、更高效、更科學地進行管理,并幫助企業(yè)決策者提供真實有效的財務數(shù)據(jù),使管理者及時獲取最新經(jīng)營情況。因此,醫(yī)藥企業(yè)必須重視財務管理信息化建設,剖析財務管理信息化建設實現(xiàn)的基礎,增強醫(yī)藥企業(yè)在財務管理方面的效率,提高企業(yè)的綜合實力,以達到持續(xù)可發(fā)展性。
1醫(yī)藥企業(yè)財務管理特點及實行信息化建設的必要性分析
醫(yī)藥企業(yè)管理的優(yōu)秀是進行財務管理,我國醫(yī)改深化,醫(yī)藥政策不斷出臺,藥品種類增多且繁雜,財務管理面臨著巨大的挑戰(zhàn)。這需要更科學更先進的財務軟件與實際信息相結(jié)合,充分利用計算機和現(xiàn)代信息技術來管理,對醫(yī)藥企業(yè)的財務信息進行合理整合,并更好地利用有利資源進行經(jīng)營管理活動,從而達到企業(yè)財務目標。
1.1有利于提高財務管理效率及水準
通過財務軟件,幫助財務人員從大量數(shù)據(jù)、復雜的工作中解脫出來,使財務管理工作更加靈活,提高工作效率,增強財務管理的可靠性。施行財務管理信息化,不但能實現(xiàn)企業(yè)前后端的信息交換,而且對醫(yī)藥企業(yè)統(tǒng)一化管理有著積極全面的作用。使得數(shù)據(jù)完全透明化,防止錯誤以及舞弊事件發(fā)生,保障醫(yī)藥企業(yè)成本預算的準確,同時及時反饋信息給企業(yè)管理人員,準確快速地做出精確決策判斷。
1.2有利于醫(yī)藥集團公司整體財務管理分析
通過基礎信息提交,做出準確無誤的財務報表,并及時提供給企業(yè)決策者,做出財務決策,促進財務管理工作的有序進行,同時還可以實現(xiàn)遠距離共享服務,對于那些集團公司,許多下屬分公司財務數(shù)據(jù)有效精準獲取,并將財務信息進行互通,對整個集團健康快速發(fā)展起著重大作用。
1.3有利于規(guī)范醫(yī)藥企業(yè)的管理流程
財務管理信息化建設,能夠規(guī)范企業(yè)的管理流程,提高內(nèi)部控制效率,降低財務經(jīng)營風險,同時還可以避免出現(xiàn)漏洞,降低人工錯誤率,減少盲目性。使得各高管以及財務管理人員對各種資源的分布了如指掌,從而有利于資產(chǎn)的調(diào)節(jié),做出合理的分配,達到企業(yè)目標,實現(xiàn)利潤最大化。
2醫(yī)藥企業(yè)財務管理信息化建設的現(xiàn)狀及存在的問題
第一,醫(yī)藥企業(yè)自身發(fā)展不足。在醫(yī)藥企業(yè)生命周期中,都會逐漸建立并豐富自己的企業(yè)文化,對于具有創(chuàng)新精神的企業(yè)更容易接受財務管理信息化建設并運行實施的速度較快,而有些醫(yī)藥企業(yè)卻思想陳舊,長期處于自身的固有模式,不愿面對新思想、新技術,無法將高科技技術與企業(yè)財務管理更有效地結(jié)合。未將財務信息科學化整體化,隱藏著信息分散的風險,而且各部門之間缺乏有效真實溝通,導致醫(yī)藥企業(yè)的財務管理信息不夠完善,無法進行良好的協(xié)作。第二,醫(yī)藥企業(yè)管理人員缺乏時代觀念,財務管理人員認識不足。由于醫(yī)藥企業(yè)的管理人員思想陳舊,雖然信息化時代已然到來,但是對財務管理信息化建設的認識存在偏差,僅僅簡單的認為信息化建設只是用計算機操作代替了傳統(tǒng)的手工操作,實現(xiàn)了電算化就是實現(xiàn)了企業(yè)財務管理信息化,疏忽了企業(yè)財務管理是一個復雜且龐大的系統(tǒng),其包含企業(yè)整體的管理模式、管理理念、生產(chǎn)組織形式和資金運行方式等。從而導致醫(yī)藥企業(yè)在進行財務管理信息化建設時資金投入不充足,在管理過程中注重理論而輕實踐,無法長期有效地開展信息化建設。醫(yī)藥企業(yè)財務管理信息化建設中,預算管理沒有實現(xiàn)精細化,以及在預算監(jiān)督中還存在很多不足,導致資金利用效率降低,出現(xiàn)很多閑置資金。并且信息化方面的政策法規(guī)還未完善,沒有及時跟進發(fā)展,對信息化的保障作用沒有合理發(fā)揮。財務管理人員在思想觀念上還比較滯后,沒有充分重視醫(yī)藥企業(yè)財務管理信息化的作用價值。第三,醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部控制風險加大。隨著財務管理信息化系統(tǒng)逐漸取代人工,形成公開透明的龐大數(shù)據(jù)體系,傳統(tǒng)財務管理模式下,內(nèi)部控制主要對人進行控制,包括要賬證實、賬證、賬賬相符合,在新模式下,醫(yī)藥企業(yè)將財務、會計和資金控制等工作都納入信息系統(tǒng)中,并通過信息系統(tǒng)對財務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、分析并生成相關報表,這就要求對計算機進行控制,并有針對性地設計出一套內(nèi)部控制方案,并且至少保障數(shù)據(jù)的輸入輸出準確和網(wǎng)絡管理足夠安全。而信息的公開,使得內(nèi)部控制風險增大,加密技術也不一定安全,提高了企業(yè)內(nèi)部控制的風險。第四,醫(yī)藥企業(yè)財務管理信息化建設中人才不足。隨著財務管理信息化建設的不斷發(fā)展,醫(yī)藥企業(yè)財務人員面臨更多新的挑戰(zhàn)、肩負更多任務。財務管理信息化系統(tǒng)的很多工作不僅需要具備全面優(yōu)秀的財務知識和管理能力,還應當對計算機熟練掌握及信息處理應用能力。目前由于醫(yī)藥企業(yè)缺少對財務信息化的深度理解,對相關培訓、知識的更新、技術的提高重視不夠,影響到整個財務管理工作有序正常進行,甚至在此過程中造成財務數(shù)據(jù)丟失的嚴重后果。第五,醫(yī)藥企業(yè)財務軟件發(fā)展滯后。配備先進且強大的財務管理軟件是實現(xiàn)醫(yī)藥企業(yè)財務管理信息化建設最根本的保障,也是信息化建設穩(wěn)固發(fā)展的根基。我國現(xiàn)有的財務管理軟件開發(fā)企業(yè)由于規(guī)模的限制很難在短時間內(nèi)達到更強的開發(fā)水平,而且每個企業(yè)財務情況,有著天壤之別,企業(yè)不能一概而論地使用普遍意義的軟件設備,應當根據(jù)自身情況,邀請更多專業(yè)人士針對企業(yè)實際經(jīng)營狀況進行軟件研發(fā),以滿足信息化建設的需要。
3醫(yī)藥企業(yè)財務管理信息化建設的對策
對于醫(yī)藥企業(yè)信息化建設中遇到的困難,只有針對性地逐一解決,才能順利完成信息化建設,加強各部門之間的溝通監(jiān)督,提高對財務數(shù)據(jù)處理的完整性,從而提升醫(yī)藥企業(yè)在行業(yè)中的競爭力,使企業(yè)在醫(yī)藥領域處于不敗之地。
3.1完善醫(yī)藥企業(yè)規(guī)章制度,推進信息化進程
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,人們對藥品的需求日益增加,醫(yī)藥企業(yè)的競爭愈演愈烈,想要在該行業(yè)中處于穩(wěn)步上升姿態(tài),必須轉(zhuǎn)變自身的落后觀念,培養(yǎng)企業(yè)自身的創(chuàng)新精神,積極接受財務管理信息化技術。將財務信息和企業(yè)信息化建設統(tǒng)一發(fā)展,科學完善財務管理信息化的系統(tǒng),對相應的規(guī)章制度進行規(guī)范。只有明確了企業(yè)管理制度,才能保證財務管理信息化建設的有效性,使其能長遠發(fā)展。加強醫(yī)藥企業(yè)之間的交流學習,這樣才能促使信息化建設的技術水平不斷提高,對整個行業(yè)的財務信息化建設營造良好氛圍。
3.2調(diào)整醫(yī)藥企業(yè)管理理念
面對日新月異的新知識新技術新挑戰(zhàn),從企業(yè)高層到基層,不管是企業(yè)管理人員還是財務工作人員,必須首先從思想觀念上進行改變,正確認識財務管理信息化帶來的積極作用。醫(yī)藥企業(yè)自身需轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的成本管理觀念,以財務管理為優(yōu)秀,運用科學先進的信息技術手段實現(xiàn)財務的集中管理,通過系統(tǒng)實現(xiàn)全公司的統(tǒng)一管理。企業(yè)財務管理人員也要有創(chuàng)新意識,在實際工作中積極學習財務管理信息化的理論知識,并將所學理論與實踐有機地靈活地相結(jié)合,以達到事半功倍的效果。對于企業(yè)管理人員來說,必須重視企業(yè)財務管理信息化建設,認識到財務管理不僅與財務部門有關,推進與其他部門之間的聯(lián)系,為財務管理提供一個良好的氛圍。
3.3完善醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部控制
首先,企業(yè)應當明確內(nèi)部控制制度,使員工樹立內(nèi)部控制職責意識,保障財務信息真實性的同時還要建立相互制約的體制,促使內(nèi)部管理分工的完善;其次,建立醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部審計制度,隨著醫(yī)藥企業(yè)的業(yè)務量和藥品經(jīng)營范圍擴大,也增大了經(jīng)營風險。通過對內(nèi)部審計制度的建立,有利于對財務信息系統(tǒng)和財務數(shù)據(jù)的準確性、規(guī)范性、合法性進行審查;最后,對企業(yè)數(shù)據(jù)庫信息的管理進行完善,建立起嚴格的信息系統(tǒng)管理制度和財務管理制度,對信息系統(tǒng)的軟硬件定期地進行檢測和監(jiān)督,保障財務信息的完整準確性。
3.4培養(yǎng)復合型高素質(zhì)人員隊伍
財務管理信息化建設工作中起到主導作用的必然是高素質(zhì)財務管理人員,為了提升醫(yī)藥企業(yè)信息化管理水平,對財務人員的綜合素質(zhì)提出了更高更新的要求。企業(yè)也應注重引進具備專業(yè)財務管理知識并且熟練掌握信息系統(tǒng)專業(yè)能力的人才加入財務管理隊伍,更加高效地完成財務信息化管理工作。同時,醫(yī)藥企業(yè)應積極開展相關人員的技能培訓工作,培養(yǎng)會計、計算機、財務管理于一身的復合型人才,并且精選優(yōu)秀財務信息管理骨干作為導師,開展導師帶徒弟活動,提升整個團隊能力。另外,建立獎勵機制和評價機制,增強學習信息化知識的積極性,隨時調(diào)整學習方法和方向,自覺主動掌握相關技能,熟練運用信息系統(tǒng)完成財務管理工作。不定期地邀請專家對財務管理人員進行指導幫助,優(yōu)化信息技術、財務水平,進而提升工作效率,更好地推進信息化管理在企業(yè)的發(fā)展和進程。
3.5加強財務軟件的開發(fā)力度
財務管理信息化建設的基礎就是財務軟件,隨著經(jīng)濟的不斷提高,市場上出現(xiàn)了各種各樣的財務軟件,但是每個企業(yè)的實際情況并不一樣,導致這些五花八門的軟件并不能完全與醫(yī)藥企業(yè)財務管理需求相契合。開發(fā)屬于自己的財務軟件勢在必行。公司需要建立獨立的團隊,配有專業(yè)的財務管理人員,精通計算機軟件、信息系統(tǒng)的專業(yè)人員,進行不斷探討磨合,開發(fā)高效率、安全性能強的軟件,促進財務管理信息化水平,了解企業(yè)財務數(shù)據(jù),分析企業(yè)發(fā)展風險,為醫(yī)藥企業(yè)發(fā)展壯大提供必要的決策服務。
4結(jié)論
綜上所述,為了使醫(yī)藥企業(yè)抓住機遇,在激烈的競爭中占有一席之地,必須加強財務管理工作,而隨著時代的進步、科學的發(fā)展,財務管理信息化建設已是社會發(fā)展的必然趨勢。它能夠高效準確地處理整合財務數(shù)據(jù),并且及時有效地進行資源共享溝通,出具企業(yè)經(jīng)營成果報表,保障了財務管理水平質(zhì)量提升,提高了企業(yè)的整體生命力,從而促進了我國醫(yī)藥企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。
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作者:楊程 單位:重慶藥友制藥有限責任公司