發(fā)布時間:2022-08-06 11:27:22
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇海外工程物資管理研究,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
一、引言
物資管理本身難度大,種類繁多、規(guī)格復(fù)雜,尤其海外工程項目遠離中國本土,因此出現(xiàn)了不同于國內(nèi)物資管理的新特點和很多新的問題。
二、存在的問題
海外工程項目物資管理主要存在的問題歸納有五個方面。
1.物資計劃的準確性存在問題。
海外項目多、圖紙不及時、以至材料計劃不能提前提出或提出的數(shù)量不準確,直接影響物資供應(yīng)的效率。
2.物資供應(yīng)存在的問題。
由于我國建筑承包商的合同多集中在亞非拉這些欠發(fā)達地區(qū)。當?shù)匚镔Y材料供應(yīng)匱乏,可選擇回旋余地較小,價格也相對較高,增加了項目的竣工和贏利的難度。
3.物資供應(yīng)鏈存在問題。
價錢供應(yīng)鏈管理不僅可以建立穩(wěn)定的合作關(guān)系、發(fā)展戰(zhàn)略聯(lián)盟,還可以通過供需雙方信息透明,實現(xiàn)采購規(guī)模效益,降低采購成本,便于價格和交貨期管理,提高響應(yīng)用戶需求能力。另外,物資采購?fù)瓿芍?,還需要運輸?shù)巾椖俊S捎谒趪?jīng)濟欠發(fā)達,人們素質(zhì)普遍不高。在運輸過程中經(jīng)常發(fā)生偷盜事件,給項目材料供應(yīng)造成重大影響。同時,從國際市場進口的物資材料需要在所在國港口清關(guān),受所在國制約因素,耗時較長。并且在運輸至項目的過程中,遠距離運輸增加了物資材料損壞的風(fēng)險。
4.現(xiàn)場物資管理不完善。
現(xiàn)場物資管理的問題有現(xiàn)場材料沒有做到“限額領(lǐng)料制度”隨用隨取,只有入庫記錄,沒有出庫記錄。對于每天的消耗量沒有一個具體的統(tǒng)計。導(dǎo)致現(xiàn)場材料使用量大于實際工程量?,F(xiàn)場的材料管理工作處于失控狀態(tài)。沒有嚴格執(zhí)行“限額領(lǐng)料制度”,沒有根據(jù)每天的工程量領(lǐng)取相應(yīng)的材料,浪費嚴重。電動工具及施工工具沒有做到以舊換新,沒有登記工具卡片等等。
5.物資管理人員配置有待加強,及時高效的物資供應(yīng)機制盡快建立。
三、海外項目物資管理改進措施
結(jié)合實際海外工作經(jīng)驗,針對以上五大問題,提出了切實有效的改進措施。
1.提高材料計劃準確性,合理安排采購,避免計劃不準帶來的風(fēng)險。
1.1項目施工部門應(yīng)根據(jù)施工圖紙、工期、材料類型、來源、項目資金狀況并結(jié)合其他可變因素,盡可能給采購部提前下達準確的材料計劃,包括品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等,盡可能給采購部門留出足夠的時間安排詢價采購,只有這樣,才有可能在正確的時間以正確的價格買來正確、適量的材料,避免倉促采購,或致工期延誤。施工過程中一定要認真研究標書及合同,海外項目物資的采購申請計劃必須慎之又慎,包括材料的規(guī)格問題、數(shù)量、質(zhì)量問題、使用和成本問題等等,一定要考慮周全,要準確。在項目籌備之初,便要求從“經(jīng)濟適用、滿足需要”出發(fā),對物資計劃進行認真反復(fù)篩選,配備現(xiàn)場急需的材料,節(jié)約海外現(xiàn)場采購成本。
1.2物資計劃管理是運用計劃來組織,指導(dǎo),監(jiān)督,調(diào)節(jié)材料的采購,供應(yīng),儲備,使用經(jīng)濟活動的一種管理制度,主要包括一次性備料計劃(地區(qū)管理部物資部),主要材料(進口)訂貨計劃(地區(qū)管理部物資部),月度材料申請計劃(項目管理部地區(qū)管理物資),臨時(零星)用料計劃(項目管理部地區(qū)管理物資)。
1.2.1一次性備料計劃(地區(qū)管理部物資部)。
工程中標后,在工程的開工準備期內(nèi),有項目經(jīng)理及項目技術(shù)負責(zé)人根據(jù)工程進度,工程量及建筑師確認的做法明細表編制的整個工程的一次性備料計劃.也就是說單位工程從開工到竣工所需的全部材料計劃,按照土建,裝修,水電及設(shè)備安裝,要求于工程開工后15日內(nèi)由地區(qū)管理部經(jīng)理審批后提交物資部門。
1.2.2主要材料(進口)計劃(地區(qū)管理部物資部)。
鑒于坦桑材料匱乏,除砂石料,水泥等材料能從當?shù)夭少復(fù)?,其他裝修材料,水電料,五金,鋼筋等需要進口,尋找廠家,提供樣品,確定樣品,進行生產(chǎn),海上運輸,清關(guān)等,一般需要周期為三個月至半年時間.因此,各工程的主要材料計劃一定要提前做好材料計劃,以便辦理材料訂貨手續(xù),及早進口,保證材料及時供應(yīng)。地區(qū)管理部需與業(yè)主協(xié)商確定廠家,規(guī)格型號,能確定樣品的最好確定樣品,需物資部協(xié)助的,地區(qū)管理部,物資部,甲方三方協(xié)商確定樣品.主要物資需求計劃數(shù)量包括損耗數(shù)量,計劃一式兩份,需有編號,在教物資部時要有交接記錄.由于進口物資需要生產(chǎn),海運,清關(guān)(坦桑尼亞港口的實際情況是港口小,貨物多等),基本上三個月使貨物到達工地(特殊情況除外)。
1.2.3月度申請計劃和臨時用料計劃(項目管理部地區(qū)管理部物資)。
月度物資申請計劃是指由項目管理部的施工技術(shù)員依據(jù)施工生生產(chǎn)進度提出的月度物資計劃,應(yīng)于每月25日前向本地區(qū)管理部報下月的月度申請計劃(如有任務(wù)變更調(diào)整可在月5日追加計劃一次)。
1.2.4臨時用料計劃是因為計劃不周,設(shè)計變更而引起的小額物資采購,要求物資需用日期前一周提出。
2.解決物資供應(yīng)問題,以集中采購和比價采購為主。
2.1所謂集中采購是指項目對材料、零部件、辦公用品、勞防用品等所有物品,都必須集中到物資部門對外采購,同時對多個項目的采購進行集中處理的管理模式。
實行集中采購可以精簡采購人員、降低庫存、降低采購成本。對一些生產(chǎn)急料和常規(guī)材料,采取現(xiàn)場采辦或材料員提單申報,經(jīng)審核后報項目現(xiàn)場采購;對大宗料及價格較貴的材料和配件比如鋼筋、竹膠板、鋼管等,則報公司物資部集中采購,從而有效控制了項目運營成本,提高了經(jīng)濟效益,解決物資供應(yīng)不及時的問題。
2.2比價采購是對一般物資必須實行比價、比質(zhì)、比服務(wù)的一種采購方法,同種物品比質(zhì)量、同種質(zhì)量比價格、同種價格比服務(wù)。
通過比價采購原則積極尋找和發(fā)展?jié)撛诘墓?yīng)商,一旦現(xiàn)有的供應(yīng)商產(chǎn)品發(fā)生問題,可以及時取而代之。同時,由于建立了潛在供應(yīng)商制度,無形之中對現(xiàn)在的供應(yīng)商形成一種壓力,迫使他們不斷改進管理、改進技術(shù)、提高質(zhì)量、降低成本。
3.對于供應(yīng)鏈運輸過程中存在的問題。
找第三方運輸公司進行運輸并提供擔(dān)保,填寫發(fā)貨單,材料運輸至項目以后進行核對,并及時進行反饋,每天更新收貨動態(tài)表并發(fā)給公司發(fā)貨主管核對。對于丟失和損壞的,及時反饋給運輸公司進行索賠。
4.實行限額領(lǐng)料制度。
對現(xiàn)場物資管理必須做到有據(jù)可查,有據(jù)可依。根據(jù)工程量由相關(guān)負責(zé)人領(lǐng)取相應(yīng)的材料,填寫材料出庫單。杜絕浪費。然后再檢查每天完成的工程量和領(lǐng)取的材料,形成監(jiān)督和對比分析。
5.健全海外項目物資供應(yīng)體制,合理配置采購人員。
在海外工程項目中要順利實施物資供應(yīng)與管理的職能,除了要求機構(gòu)人員應(yīng)具有必要的專業(yè)技能外,物資管理人員還具有良好的商務(wù)英語交流能力、技術(shù)及管理規(guī)范的理解和適應(yīng)能力、物資供應(yīng)及管理技術(shù)專業(yè)知識、國際商務(wù)談判能力,以及國際貿(mào)易方面的專業(yè)知識。在物資主管人員的選用上,要遵循與海外物資管理機構(gòu)職能相適應(yīng)的原則;在物資管理人員的物色、使用和培訓(xùn)上要狠下工夫,要舍得投入。
海外物資管理要有一套合適海外市場的物資管理程序,要細,計劃要準,采購效率要高,人員素質(zhì)要強。實踐證明,只要抓住物資工作管理中存在的問題,認真分析研究,逐一解決改進,才能更好地求生存、謀發(fā)展,在堅定不移實施“走出去”的戰(zhàn)略之路上越走越寬廣,在海外市場拓展之路上一路向前。
作者:趙玉峰 單位:中鐵建工集團東非公司
一、海外項目的采購領(lǐng)域的特性
一般來說,由于地理,文化,環(huán)境和社會制度,以及許多其他方面的限制海外工程項目,與國內(nèi)工程相比,存在很大的不同,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,海外采購計劃難以實現(xiàn),相比與國內(nèi)采購方面,通過對物資采購,由于生活方式和文化的差異與供應(yīng)商相結(jié)合,國外供應(yīng)商將有業(yè)務(wù)的深刻理解,可在質(zhì)量不合格的材料,或延遲交付造成等問題,這是一個在海外油田項目需要采取更多的風(fēng)險因素。最終將影響許多要素價格和不完善的存在地位,從而影響計劃采購的材料難以石油海外項目。第二種是國外的資源較少,需要大量的物資,由于國內(nèi)和國際油田建筑設(shè)備和材料可用不同的標準,使得海外工程項目,設(shè)備和材料,并在大型企業(yè)需要提供的其他材料國內(nèi)供應(yīng)此外,由于國內(nèi)和國外的經(jīng)營理念的差異如在海關(guān)和其他有關(guān)材料的外國采購領(lǐng)域,還需要充分利用可變長度和復(fù)雜性,這使得海外項目如材料采購周期運輸貨物采購和增加其利潤空間受到擠壓,成本不利于可持續(xù)發(fā)展的海外項目。最后是多物料采購,采購成本不穩(wěn)定,外國商品的采購成本外因素的影響不僅是質(zhì)量,規(guī)格,命令和其他一些因素,也受到國際市場需求的變化和貨幣貨幣匯率變化等因素,從而增加了不穩(wěn)定的物資采購成本。
二、油田海外工程項目應(yīng)用材料的采購策略
1、海外石油項目中加強物資集中采購
在石油領(lǐng)域的工程施工,材料供應(yīng)部門的生產(chǎn),生活和物資供應(yīng)部門的綜合管理工作,在增油的品種情況下,資金的大量使用消費品公司目前的海外項目,購買集中采購制度的實施,可以提高采購程序,并控制個人行為不當采購。物資采購部門是一個敏感的行業(yè),通過集體采購的物資采購,具有積極的意義,主要表現(xiàn)在以下兩個方面。首先是加強物資采購的監(jiān)督。其次,節(jié)省了采購成本。要在物資采購環(huán)節(jié)上積極的向國外的企業(yè)學(xué)習(xí),借鑒其先進的經(jīng)驗和一些比較成熟的做法來彌補我國油田企業(yè)在物資采購方面存在的不足。在國外的經(jīng)驗中認為,第一,增加了采購框架協(xié)議的力度。集中采購是由閥門管件簽署框架協(xié)議的重要組成部分,因此增加了協(xié)議的材料強大的采購,可以最大限度的風(fēng)險和材料采購成本降低的多功能性。二是加強培訓(xùn)和商品供應(yīng)商的管理。由于只有接受一段時間的供應(yīng)商框架協(xié)議的供應(yīng)商,供應(yīng)商的質(zhì)量和數(shù)量,履行協(xié)議,買方將特別關(guān)注,那么,供應(yīng)商管理尤為重要。在供應(yīng)商的管理,對外國公司的經(jīng)驗是國內(nèi)石油石化企業(yè)需要學(xué)習(xí)和借鑒的。目前,國內(nèi)石油企業(yè)規(guī)模不斷擴大供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),這樣不利于確保對供應(yīng)商的質(zhì)量。
2、采取提高員工的專業(yè)素質(zhì)和完善的信息系統(tǒng)和采購等措施
現(xiàn)代物資采購管理制度的建立,首先把提高職工的業(yè)務(wù)素質(zhì)。通過提高職工的業(yè)務(wù)素質(zhì),以改善采購制度。作為中國在海外石油項目的增加,海外采購,可以進一步增加數(shù)量,海外采購是從國內(nèi)采購不同,采購人員,使有關(guān)的國際采購,盡快掌握相關(guān)知識。為了提高員工素質(zhì),公司將充分利用各專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu),使采購人員了解多角度對有關(guān)材料和特定應(yīng)用全方位的國際采購知識。同時,也向海外項目盡可能人員和技術(shù)介紹和測試采集生產(chǎn)技術(shù)部,使工作人員能夠了解材料的整體采購安排和勘探和鉆井設(shè)備的要求,以提高生產(chǎn)組織項目的理解。當然,作為采購管理系統(tǒng)的現(xiàn)代化,而且還努力提高采購人員的現(xiàn)代化和信息技術(shù)水平,通過信息化管理軟件的使用,從采購計劃,采購合同和材料采購,甚至在運輸后,報關(guān),出入庫和財務(wù)核銷和其他方面都可以進行實時監(jiān)控和動態(tài)管理,而且要建立產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫,通過現(xiàn)代化的信息管理工具,以提高國際采購效率,很好的平衡李圖書館之間的工作,以減少庫存積壓,最大限度降低采購成本。
3、采用通過提前招標確定采購物資的品種
在實際操作中,我們通常采用通過提前招標確定供貨商并與供貨商簽訂框架合同,大致確定采購物資的品種,但不確定具體規(guī)格型號等技術(shù)參數(shù),并以此向資源國政府報批取得資源國政府的采購許可,在實際生產(chǎn)過程中,根據(jù)實際需要,在框架合同的基礎(chǔ)上實施采購,并在實際應(yīng)用中取得了良好效果,最大限度的及保障了工程運行的良好、平穩(wěn)發(fā)展,又確保了采購成本的順利回收?,F(xiàn)代物資采購管理制度的建立,通過協(xié)商后,以改善該系統(tǒng)。與國外相比石油采購信息管理系統(tǒng),國內(nèi)石油企業(yè)信息起步晚,底子薄,這使得我們的石油,在建設(shè)過程中實地項目競爭是困難的海外與外國石油公司。目前的石油公司承接海外工程,并逐步增加這一趨勢,外部咨詢公司的引進,提高材料的采購和管理制度是非常必要的。通過引進先進的咨詢公司,利用其先進的采購信息管理軟件,學(xué)習(xí)其先進的采購管理經(jīng)驗,對物資采購海外項目的實施,良好的控制將有助于提高競爭力,中國海外工程的石油公司。
總之,中國的石油公司進行的過程中海外項目,必須與自己的情況,通過現(xiàn)代材料的采購和管理制度,加強物資管理采購,從而提高整體的管理目的,同時,這也有助于降低采購成本,提高我們的石油企業(yè)的國際競爭力,作為中國主要石油企業(yè)走出國門,參與國際競爭。
摘要:
設(shè)備物資是企業(yè)整體實力的重要體現(xiàn),也是企業(yè)競投標工作的重要保障,在全球經(jīng)濟一體化以及國家鼓勵企業(yè)“走出去”的大環(huán)境下,加強海外工程項目的設(shè)備物資管理對促進企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展,提高海外市場競爭力具有十分重要的現(xiàn)實意義。當前國內(nèi)企業(yè)承擔(dān)的海外工程項目多處于發(fā)展中國家,不可避免受到當?shù)卣煞ㄒ?guī)、民風(fēng)民俗和市場環(huán)境等因素制約,因此海外工程項目設(shè)備物資管理有其自身特點和管理難處。本文結(jié)合海外工程項目實踐中積累的經(jīng)驗,就當前企業(yè)在海外工程項目設(shè)備物資管理方面存在的問題進行剖析,并據(jù)此提出相關(guān)建議。
關(guān)鍵詞:
海外工程;項目設(shè)備;物資管理
一、引言
設(shè)備物資是企業(yè)施工效率發(fā)揮良好的前提,無論從質(zhì)量、效率、規(guī)模還是管理的科學(xué)有效性等角度,都將會影響企業(yè)的實際效益,更是企業(yè)綜合實力的直觀體現(xiàn)和競投標工作的必要保障,因此設(shè)備物資管理是生產(chǎn)經(jīng)營管理活動的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。海外工程項目的設(shè)備物資管理,是為滿足工程項目實際需要,對海外工程項目實施過程中所需各種物資的采購、儲備、使用等環(huán)節(jié)進行部署計劃、組織調(diào)控,同時又由于海外工程項目有其自身特殊性,在設(shè)備物資管理過程中增加了對外采購、貨代選擇、進出口報關(guān)、海運及出口退稅等相關(guān)工作環(huán)節(jié),使得海外工程項目設(shè)備物資管理工作難度加大。因此,科學(xué)合理規(guī)劃采購、盤存、調(diào)配使用物資,確保工程施工期間設(shè)備物資供應(yīng)充足,同時降低消耗、節(jié)約成本,確保工程項目高效展開,以提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
二、海外工程項目設(shè)備物資管理存在的主要問題
1.海外工程項目設(shè)備物資管理特點分析。海外工程項目的設(shè)備物資管理工作由于受到地域差異和國別限制,且與國際商業(yè)貿(mào)易緊密相關(guān),因此不僅具有國內(nèi)設(shè)備物資管理分類多、規(guī)格復(fù)雜等特點,還呈現(xiàn)出以下一些新特點:
1.1當前我國包攬的海外工程項目大多處于經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū),因此工程開展期間相關(guān)設(shè)備物資供應(yīng)靈活度較低。
1.2空間距離導(dǎo)致管理難度增大,這是由于工程所在地區(qū)往往經(jīng)濟條件較差,大量設(shè)備物資需要進行國內(nèi)采購并運輸至現(xiàn)場,以供應(yīng)現(xiàn)場施工。1.3施工企業(yè)及其設(shè)備物資分布廣泛,且施工機械設(shè)備種類繁多,機型復(fù)雜多樣,增加了設(shè)備物資管理工作量和管理難度。
1.4設(shè)備物資相關(guān)管理人員缺乏對工程項目所在地區(qū)的環(huán)境條件全面系統(tǒng)了解,導(dǎo)致設(shè)備運行期間的故障分析難度加大,常常發(fā)生故障的配件以及物資數(shù)量儲備不足,難以準確預(yù)測設(shè)備物資需求時間和數(shù)量。
2.海外工程項目設(shè)備物資管理存在的主要問題分析。
基于以上特點,往往導(dǎo)致各施工單位無法形成完備統(tǒng)一的設(shè)備物資管理方案,影響企業(yè)施工效率和經(jīng)濟效益。下文將結(jié)合筆者多年從事海外工程項目設(shè)備物資管理經(jīng)驗,從海外項目設(shè)備物資的總體管理現(xiàn)狀來分析當前我國海外工程項目設(shè)備物資管理過程中出現(xiàn)的一些問題。
2.1運輸復(fù)雜造成設(shè)備物資損壞嚴重。
一般來說,海外市場資源較為匱乏,設(shè)備物資常以國內(nèi)采購方式為主,空間距離極大增加了運輸和管理難度。大量物資設(shè)備從國內(nèi)輾轉(zhuǎn)運至現(xiàn)場過程中,設(shè)備物資丟失、損壞現(xiàn)象時有發(fā)生。這主要是由于項目工程大多地處偏遠國家或地區(qū),道路條件差、內(nèi)陸運輸時間長,在此過程中,設(shè)備物資難免受到不同程度損壞。此外,另一個致使設(shè)備物資損壞的環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)在港口卸貨過程。設(shè)備物資到達港口后,一般由貨運公司直接交與目的國港口,由于承包方和貨主雙方均不能派代表實地核查,導(dǎo)致相關(guān)設(shè)備物資到港后,后續(xù)裝卸情況是否符合要求無法獲知。
2.2設(shè)備物資采購環(huán)節(jié)制約因素復(fù)雜。
海外工程設(shè)備物資供應(yīng)流程繁雜、時間周期長,通常包括制定計劃、采購、裝箱、集港、報關(guān)、發(fā)運、清關(guān)、內(nèi)陸運輸及現(xiàn)場倉儲保管,影響正常施工計劃和工期。而國內(nèi)設(shè)備物資采購范圍廣,一般由供應(yīng)商直發(fā)港口,但有些設(shè)備物資需一次性集中后進行二次包裝才能發(fā)運港口,甚至還需第三方檢驗機構(gòu)檢驗檢疫合格后方可放行,且設(shè)備物資材料類別不同,對其包裝和相關(guān)報關(guān)手續(xù)也不同,因此對設(shè)備物資發(fā)運計劃安排科學(xué)合理性要求很高,否則會直接影響訂貨和發(fā)運時間。此外,海外現(xiàn)場采購難度較大。施工企業(yè)對當?shù)卦O(shè)備物資價格以及廠商的質(zhì)量、資金、信譽保障缺乏深入了解,導(dǎo)致價格虛高、交貨延遲、質(zhì)量不達標等現(xiàn)象時有發(fā)生,這會極大影響施工進度。原因主要是因為國外設(shè)備物資的價格不僅與其質(zhì)量、規(guī)格、型號有關(guān),還隨訂貨數(shù)量、付款條件、交貨方式、服務(wù)要求等相關(guān)內(nèi)容不同而變動,包括運輸方式及其費用、稅率和保險等均不固定。與此同時,其當?shù)貎r格還將受到幣值匯率變化、國際市場需求等相關(guān)因素影響。
3.設(shè)備物資實際使用方面存在不足。主要表現(xiàn)在:
3.1相較于施工質(zhì)量管理和工程進度,對設(shè)備物資管理的重要性意識薄弱,設(shè)備物資保管場地基礎(chǔ)設(shè)施差。
3.2海外工程項目實施過程中,各類專業(yè)公司對設(shè)備物資需求缺乏計劃性,常造成提前采購或加急采購等應(yīng)急事件。
3.3設(shè)備維護、保養(yǎng)專業(yè)化不足。由于海外工程項目分布世界各地,尤其處在偏遠地區(qū)的工程項目,配件供應(yīng)周期長,設(shè)備一旦發(fā)生故障,由于檢修手段落后或缺少配件而造成束手無策局面時有發(fā)生,使工程施工受到極大影響。
3.4設(shè)備物資管理人員配置不科學(xué),專業(yè)人才缺失,且人員水平參差不齊。由于項目點多面廣,公司人才缺乏,派駐到各項目的物資管理人員較少,部分項目物資管理人員由非專業(yè)人員兼職,專業(yè)管理不足,處理應(yīng)急問題的能力和方式受到很大限制。此外有些海外項目需要經(jīng)常與外方溝通,對語言能力要求高。
三、加強海外工程項目設(shè)備物資管理的建議
1.提高設(shè)備物資科學(xué)合理配置。
加強海外市場相關(guān)調(diào)查前期工作,尤其是對項目現(xiàn)場條件進行實地勘察,同時要考察當?shù)馗劭诩暗缆愤\輸條件、重大施工設(shè)備工作效率、市場價格和物資資源、法律法規(guī)、風(fēng)俗習(xí)慣與交易慣例等影響因素,整合國內(nèi)外市場資源,科學(xué)系統(tǒng)制定采購計劃,以國內(nèi)采購為主,國際市場為輔。此外,在對設(shè)備物資進行配置過程中,需綜合考慮工程項目具體工作性質(zhì)、工作量以及現(xiàn)場施工條件,合理選擇配備工程項目所需設(shè)備物資,綜合考慮設(shè)備屬性,包括品牌、型號、性能和可適用工作條件等,避免項目施工過程中因物資數(shù)量不充足,設(shè)備選擇不合理,結(jié)構(gòu)配置不科學(xué)等問題造成施工障礙。同時,應(yīng)選擇工程項目現(xiàn)場工作人員能夠熟練掌握、操作維修便捷、成本價格合理的設(shè)備,拒絕盲目追求智能、高端或低成本的設(shè)備,以免形成隱形浪費。
2.加強海外工程項目設(shè)備物資采購管理。
應(yīng)增強海外工程項目設(shè)備物資采購計劃準確性和預(yù)見性。物資設(shè)備供應(yīng)與海外工程項目進度直接相關(guān),物資采購計劃的編制至關(guān)重要,所以專業(yè)技術(shù)人員要嚴格按照圖紙核對材料數(shù)量,確保設(shè)備物資供應(yīng)及時,避免設(shè)備物資積壓甚至浪費。管理采購人員在匯總編制采購計劃時需仔細謹慎,結(jié)合工程項目進度、庫存、海外施工風(fēng)險因素綜合考量。預(yù)先了解項目所在國港口清關(guān)及時性等相關(guān)情況,避免現(xiàn)場施工因急需材料滯留港口而陷入被動局面。此外,海外工程項目施工所涉及的消耗品、急需物資、當?shù)貎?yōu)勢材料實行當?shù)乇葍r采購,即同種物資比質(zhì)量、同種質(zhì)量比價格、同種價格比服務(wù)。對于現(xiàn)場自供設(shè)備物資應(yīng)及時完成驗收、開箱、結(jié)算等各項工作,促成材料進度良性循環(huán),便于資金周轉(zhuǎn)。
3.保障海外工程項目設(shè)備物資運輸監(jiān)控連續(xù)性。
海外工程項目物資運輸一般按廠商--國內(nèi)港口,國內(nèi)港口--項目所在國港口,項目所在國港口——施工現(xiàn)場三個階段進行。應(yīng)對運輸過程形成全程持續(xù)性監(jiān)督、明確責(zé)任,避免因他人責(zé)任導(dǎo)致施工成本增加。發(fā)貨前設(shè)備物資采購方核對相關(guān)設(shè)備物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、包裝等,進行貨物驗收;抵達國內(nèi)港口后,物資采購方對貨物拍照留檔進行二次驗收;抵達項目所在國港口后,當?shù)毓芾砣藛T完成清關(guān)工作,并做好貨證不符、箱件破損、丟失等相關(guān)記錄;到達施工現(xiàn)場后,業(yè)主、現(xiàn)場物資人員、廠家代表三方同時進行開箱檢驗并做好細節(jié)記錄,最后簽字。
4.加強海外施工現(xiàn)場設(shè)備物資管理。應(yīng)采取以下措施加強海外施工現(xiàn)場的設(shè)備物資管理:
4.1改變“重施工、輕管理”的理念,增強重視設(shè)備物資管理意識。
設(shè)備物資管理人員應(yīng)在工程項目啟動后提前到達現(xiàn)場,了解項目現(xiàn)場環(huán)境及倉庫設(shè)施條件,根據(jù)設(shè)備物資數(shù)量、性能、類別等合理進行平面規(guī)劃,提高庫存能力,全面做好到貨前準備。
4.2加強各專業(yè)部門間協(xié)作配合。
設(shè)備物資管理人員應(yīng)及時搜集各類信息,包括承包商設(shè)備訂貨清單,設(shè)備交貨進度計劃表,施工組織總設(shè)計,箱件清單、裝箱清單、設(shè)備清冊、藍圖材料清單、設(shè)計院圖紙編號說明等,以便各部門信息交流,增強計劃的準確度,避免物資漏供、多供。
4.3提升設(shè)備物資管理人員專業(yè)素質(zhì)。
海外工程項目物資管理涉及領(lǐng)域廣泛,需要管理人員具備豐富的電建工程物資管理經(jīng)驗,語言能力強,了解國際貿(mào)易、法律法規(guī)等基本常識,科學(xué)應(yīng)對海外項目工程現(xiàn)場物資管理過程中出現(xiàn)的各類問題。
4.4規(guī)范現(xiàn)場物資開箱清點工作流程。
開箱驗收過程中出現(xiàn)的問題既關(guān)系到工作流程的規(guī)范性,還與設(shè)備物資缺件、丟失等問題密切相關(guān),對生產(chǎn)成本與項目進度造成直接影響。由于項目現(xiàn)場分包單位多,人員素質(zhì)參差不齊,因此開箱清點必須多方共同參與,避免任何一方單方面進行開箱檢查。
5.設(shè)備物資配件管理與保養(yǎng)記錄。
選派實踐經(jīng)驗豐富的機械維修工程師負責(zé)項目設(shè)備物資管理工作,培養(yǎng)當?shù)貑T工其對機械設(shè)備操作、維修保養(yǎng)工作的積極主動性,提高海外項目設(shè)備物資管理水平。建立物資設(shè)備信息檔案,記錄設(shè)備工作期間的保養(yǎng)與維修信息,不斷優(yōu)化設(shè)備維修保養(yǎng)方案,確保設(shè)備性能達到理想狀態(tài)。此外,維修管理設(shè)備及配件過程中,應(yīng)建立專門數(shù)據(jù)庫,方便掌握設(shè)備配件庫存信息,系統(tǒng)分析各配件的使用頻率、使用壽命、適用范圍等,量化各類物資、設(shè)備的追加庫存數(shù)量與周期,以便根據(jù)設(shè)備物資的現(xiàn)場使用情況做靈活的調(diào)節(jié)與補充。
四、結(jié)語
綜上所述,全球化背景下,國內(nèi)企業(yè)踐行“走出去”發(fā)展戰(zhàn)略,國際競爭力日益增強,提高海外工程項目設(shè)備物資管理水平對企業(yè)長足發(fā)展具有十分重要的意義。因此,設(shè)備物資管理要緊跟海外工程項目發(fā)展需要,落實責(zé)任制度,規(guī)范設(shè)備物資采購程序,強化管理人員專業(yè)素質(zhì),落實好設(shè)備物資采購、庫存和使用等環(huán)節(jié)的管理工作,并結(jié)合海外工程項目施工過程中出現(xiàn)的新問題采取多種策略進行處理應(yīng)對,確保工程質(zhì)量的同時,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。
作者:孟凡彪 單位:中國水利水電第十三工程局有限公司
【摘 要】隨著國內(nèi)市場競爭日益激烈,以及國內(nèi)鋼鐵產(chǎn)能過剩導(dǎo)致市場空間壓縮,國內(nèi)的冶金建設(shè)施工單位逐漸把目光投向海外市場。在海外冶煉工程施工過程中,大量工程物資、施工機械設(shè)備和配件的采購成為控制施工成本、最大化經(jīng)濟效益的主要問題。本文通過海外冶煉工程施工項目物資采供概況及供應(yīng)過程中的難點進行詳細分析,提出合理、高效的物資管理及工作效率提升,使得施工項目的經(jīng)濟效益最大化。
【關(guān)鍵詞】海外冶煉工程;物資管理;難點;建議
1.海外冶煉工程施工項目物資采供概況
目前,典型的海外冶煉工程施工項目物資包括:工程材料(如鋼筋、砂、石、水泥、建筑裝修材料、電纜、照明材料、鋼結(jié)構(gòu)、機械設(shè)備、耐火材料等)、施工用物資(如施工設(shè)備、工機具、施工輔材)等。由于大部分所在國資源所限,除砂、石、水泥等建筑材料以及部分小型施工器具可在所在國進行采購,其余施工物資,如鋼結(jié)構(gòu)、機械設(shè)備等較為精密的物資均需從國內(nèi)進行采購。
供貨方式又分甲方提供與乙方提供兩種。在施工過程中,雙方都可以是物資來源,在不同施工階段進行不同的物資供給。以筆者所在的如越南河靜省臺塑河靜鋼鐵項目為例,前期的施工設(shè)備和材料多為施工單位(乙方)自行采購,而后期部分工程材料也由施工方提供,但絕大多數(shù)工程材料和設(shè)備均由甲方提供。
2.海外冶煉工程施工項目物資供應(yīng)過程中的主要難點
在海外進行施工,因為地理距離長,物資管理環(huán)節(jié)繁多,施工單位與國外甲方管理習(xí)慣的差異等原因,必然會涉及到全新的管理體系。新的體系必然有新的難點出現(xiàn),在海外冶煉工程施工項目的物資管理中,主要難點如下:
2.1采購難點
盡管在工程承包的招標文件中對適用于該工程的材料和設(shè)備等都進行了十分詳盡地要求,但冶煉工程通常規(guī)模較大,物資規(guī)格品種多至成千上萬種且數(shù)量零星,同一種規(guī)格型號的產(chǎn)品在市場上質(zhì)量也參差不齊。而且不同的項目類別、項目性質(zhì)和不同的設(shè)計單位的設(shè)計概念必然不盡相同,采用設(shè)備和材料的標準也必定會出現(xiàn)差異。不同單位的立場必然會不一致,對物資質(zhì)量的評判標準以及花在物資采購上的預(yù)算也會出現(xiàn)差異。對物資采供標準的統(tǒng)一性、合理性,都會受到極大挑戰(zhàn)。
2.2供貨難點
在海外冶煉工程施工項目中,物資來源有兩種:從國內(nèi)進行采購和從所在國進行采購。如前文所提,除小部分施工器具以外,大部分項目所需材料需從國內(nèi)供貨。此外,因為地理距離較遠,導(dǎo)致供應(yīng)鏈條過長。加之物流復(fù)雜,并且物流工作需由第三方負責(zé),施工單位無法控制進度及質(zhì)量,以至于各方溝通難以達到最佳效果,采購的成本大大增加之余,施工的效率也會受到嚴重影響。
至于從所在國進行采購的問題,如前文所提,多數(shù)所在國資源匱乏,貨源稀少,施工單位往往無法在需求時間內(nèi)找到合適貨源,且部分物資設(shè)備質(zhì)量合格但價格昂貴,如:電動工具、機械設(shè)備、不銹鋼和防火門窗(其他國家進口或合資生產(chǎn)),或者價格低廉但質(zhì)量不合格,如:電氣材料、燈具、塑鋼門窗、施工工具等。
2.3監(jiān)管難點
海外冶煉工程的物資管理難度最大就在于監(jiān)管。因為施工地點位于海外,導(dǎo)致物資供應(yīng)程序和手續(xù)復(fù)雜,大致包括:計劃選擇供應(yīng)商比價報送業(yè)主批準談判及簽訂合同辦理進口許可開具銀行支付信用證港口接收商檢辦理免稅清關(guān)內(nèi)陸運輸倉儲現(xiàn)場調(diào)撥。如此多的環(huán)節(jié)緊緊相扣,對物資管理人員的監(jiān)管能力和決策能力都有較高要求。
2.4不可控因素
此外,海外施工過程中,不可控因素較多。以筆者所在的越南河靜省臺塑河靜鋼鐵項目為例,海外氣候是其中一個問題,進入雨季之后,施工進度難以順利開展,所購物資無法使用容易形成堆積,造成存儲費用的上升。此外,中國與所在國的外交形勢也會嚴重影響海外冶煉施工項目的順利進行,此次越南本土的反華事件,導(dǎo)致整個項目的所有中國員工全部撤離越南,工程停擺長達近四個月之久,各單位采購的物資在港口無人卸貨形成堆積,復(fù)工之后各施工單位又須重新組織人員返回越南,花大量時間培訓(xùn)新的物資管理人員了解項目進程以及項目需要,對整個項目施工的時間及成本都是極大消耗。
3.加強物資管理,提升工作效率的建議
為削減不必要的成本增加,最大化施工單位的經(jīng)濟效益,將海外冶煉工程的物資管理花費降至可能的最低點,同時要確保各項工作順利開展,前文所提到的幾點難點要盡可能解決。
3.1與其它施工單位形成合作
海外冶煉工程施工項目通常涉及的施工單位眾多,雖然大部分單位隸屬同一母公司,但各自的生產(chǎn)資源,信息的掌握可能有較大差距。對于物資管理來說,施工單位間的結(jié)盟,有助于實行盟友間的資源共享,如甲公司施工中所剩鋼材若正是乙公司所缺的,則乙公司可以較低價格將其買入,省去了從國內(nèi)采購的冗長的程序和時間。此外,各施工單位還可以進行合作采購,擴大各單位的可利用資源范疇,拓寬優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的信息渠道,或者聯(lián)合采購,達到量大價優(yōu)而降低采購成本的目的。至于物流,更是可以幾家物資共同配船,確保及時供貨和減少因貨少而虧艙造成成本增加。
3.2選擇更好供貨方案
正確地選擇、評估供應(yīng)商,是項目物資采購成功的關(guān)鍵。管理人員對供應(yīng)商應(yīng)當進行詳細的審查并加以管理,包括制定嚴格的供應(yīng)商選擇標準和程序以及索賠制度、項目結(jié)束后對供應(yīng)商進行評價等。在海外進行的冶煉工程,施工周期長,不確定因素多,選擇出最佳的供應(yīng)商,計劃出最優(yōu)的采購過程及運輸線路,可以作為穩(wěn)定的方案進行沿用,極大縮短了多次考察供應(yīng)商的時間,削減了不完美運輸方案的成本支出,對海外冶煉工程至關(guān)重要。
3.3進行合理的風(fēng)險預(yù)測
如前文所提,海外冶煉施工項目風(fēng)險較多且具有不可控因素,施工單位應(yīng)根據(jù)經(jīng)驗提前作好策劃(采購方案、預(yù)提計劃、質(zhì)量要求),根據(jù)施工進展,聯(lián)系到國內(nèi)外政治環(huán)境,國際社會上自然資源政策的變化等,對策劃進行具有時效性的改進。
3.4管理人員的素質(zhì)提高
這里說到的管理人員,不僅指項目經(jīng)理部的物資管理負責(zé)人,還指各二級施工單位的物資管理者。對管理人員素質(zhì)的提高,主要包括:
3.4.1提高管理人員的溝通能力
雖然項目上各個部門是相對獨立的,但作為一個項目整體,各部門之間應(yīng)加強協(xié)作與溝通,特別要加強各二級單位之間以及施工單位和設(shè)計單位之間的有效交流。在項目開始實施之后,應(yīng)定期開會溝通采購過程中應(yīng)注意的事項。設(shè)計單位與施工單位應(yīng)共同在項目所在地進行設(shè)計、采辦、施工、試運等工作,在問題發(fā)生之前及時發(fā)現(xiàn)并將其解決。
3.4.2提高管理人員的監(jiān)管能力
需要認識到的是,我國的大型國有建筑企業(yè)在數(shù)十年的發(fā)展過程中,已經(jīng)積累出了豐厚的管理經(jīng)驗,對于各項事務(wù)的管理已有相當成熟的體系,其中當然包括物資管理。然而,任何一個完善的管理系統(tǒng),都需要極強的執(zhí)行能力才能使之發(fā)揮效用??梢钥吹?,在海外冶煉工程施工過程中,各種問題依然存在,相當重要的一個原因就是管理人員的監(jiān)管能力不夠:在供應(yīng)商的選擇上得過且過,沒有比較出最優(yōu)的價格和最好的質(zhì)量;在協(xié)調(diào)各部門的過程中缺乏決策能力,未能將各方的意見全面考慮,導(dǎo)致最終的物資采購難以令業(yè)主單位或設(shè)計單位滿意等等。海外冶煉工程的物資管理牽涉到的環(huán)節(jié)甚多,每一個環(huán)節(jié)都有小紕漏,放在整個項目中就是大的疏忽。長此以往,不僅物資采購的成本急劇增加,物資采購的質(zhì)量也會相應(yīng)下降。
3.5強國內(nèi)外溝通和協(xié)調(diào)。
國內(nèi)國外工作人員要加強溝通和協(xié)調(diào),確保信息暢通,確保各個環(huán)節(jié)工作流暢,避免“腸梗阻”現(xiàn)象發(fā)生。
4.結(jié)語
隨著中外合作力度的不斷加深,冶建行業(yè)承包海外冶煉工程將成為國家“走出去”戰(zhàn)略的重要力量。物資管理,作為項目管理中的重要部分,其工作效率的高低將直接影響到項目的利潤和企業(yè)的國際競爭力。物資采購管理者之間應(yīng)積極相互借鑒成功經(jīng)驗,并根據(jù)項目本身的特點,在實踐中不斷地修正自我,摸索出最適合自身企業(yè)運作的管理方法。
摘 要:相比國內(nèi)工程,海外電力工程物資管理的重點在于重視前期策劃、采購計劃和合理避稅及爭取出口退稅等方面。
關(guān)鍵詞:物資管理 海外工程 出口退稅
受我國電力行業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的影響,近年來火電新開工建設(shè)規(guī)模呈逐年下降態(tài)勢,國內(nèi)電力設(shè)計行業(yè)生產(chǎn)能力過剩的局面凸顯,行業(yè)競爭加劇。因此,越來越多大型電力總承包企業(yè)將目光投向海外,拓展市場空間,做國際總承包項目,尋找企業(yè)發(fā)展新的增長點。筆者結(jié)合近幾年參加過的幾個海外電站工程的工作體會,對國內(nèi)施工企業(yè)在海外電力工程項目的物資管理工作重點進行幾點粗淺總結(jié)。
1 重視物資管理前期策劃,海外工程方能立于不敗之地
“兵馬未動糧草先行”,國內(nèi)大型工程尚且如此。在人地生疏、資源相對匱乏的異國他鄉(xiāng)建設(shè)系統(tǒng)復(fù)雜的電站工程,物資保障的重要性自然更加不必多說。物資管理前期策劃工作重點要做好以下幾方面:(1)配備和培養(yǎng)足夠有經(jīng)驗的管理人員。海外工程物資管理涉及的領(lǐng)域十分廣,管理人員既要有豐富的電站工程物資管理經(jīng)驗,還要在國際貿(mào)易、物流和外語上有一定基礎(chǔ)和和學(xué)習(xí)能力。引進合適人才、實行以老帶新、經(jīng)常性開展專業(yè)知識培訓(xùn)、組織到類似工程學(xué)習(xí)經(jīng)驗是非常必要的。(2)建立一套完善的物資管理制度和工作流程,是做好物資管理的一個前提保證。工作流程和制度包括從采購、包裝、運輸、儲存、清關(guān)、裝卸、維護保管、發(fā)放使用和回收的全過程所有環(huán)節(jié)。尤其是進出口清關(guān)和運輸方面。(3)做好前期市場調(diào)查。對所在國主要包括以下三方面:其一,物資源地、主要廠家及供應(yīng)商、市場價格和交易習(xí)慣等。其二,港口碼頭、運輸工具、運輸線路,貨代和運輸單位。其三是合同、海關(guān)法律法規(guī)、風(fēng)俗習(xí)慣等。國內(nèi)主要是要盡快掌握物資出境檢驗檢疫和報關(guān)手續(xù),做好遠洋運輸市場調(diào)查,全面了解貨代、船代和船舶的相關(guān)信息,提前簽訂貨代和運輸合同。市場調(diào)查的關(guān)鍵是認真、全面、細致,提前發(fā)現(xiàn)困難和熟悉流程甚至是細節(jié),需要不厭其煩從各種渠道搜集信息、不得整理更新。
2 物資采購計劃是保證進度和控制成本的關(guān)鍵
物資供應(yīng)直接關(guān)系到海外工程的成敗,物資采購計劃是組織供應(yīng)的唯一依據(jù),尤為關(guān)鍵!由于國外當?shù)刭Y源匱乏,且價格普遍很高,國內(nèi)采購物資品種、規(guī)格繁雜,批量大,計劃提報工作量大、難度大。編制、匯總計劃要仔細、認真、謹慎,審核計劃要嚴格把關(guān),切實負責(zé)。編制計劃既要結(jié)合工程進度和庫存情況,又要充分考慮國外工程施工各種風(fēng)險因素,既要保證施工生產(chǎn)的需要,又要避免積壓和浪費。物資采購計劃要做到詳實、準確、配套。采購計劃的制定主要依據(jù)設(shè)計院已經(jīng)業(yè)主審核完畢的圖紙及物資清單,并根據(jù)現(xiàn)場開工日期及竣工日期,進行采購計劃的編制。因此,圖紙出版時間是制約物資采購計劃編制時間和準確性的主要因素,與設(shè)計院溝通協(xié)調(diào)工作自然就顯得格外重要(這也是海外工程普遍采用EPC模式的原因之一)。不可避免還是會出現(xiàn),由于工期較緊,施工現(xiàn)場開工較早,但設(shè)計圖紙沒有設(shè)計完畢,因而對于開工急需的物資提前采購。這種情況下,可根據(jù)設(shè)計院未經(jīng)業(yè)主審核的圖紙并參照國內(nèi)外同類型機組資料相結(jié)合進行估算,提出前期物資的部分采購計劃,力求減少損失。當設(shè)計圖紙及資料全部完畢后,再完善其余物資的采購計劃。再好的計劃也有需要改進的地方,物資采購計劃編制后要根據(jù)現(xiàn)場施工進度不斷更新、調(diào)整,并與施工進度同期盤點才能對采購實施發(fā)揮有效的指導(dǎo)作用。
3 合理利用政策優(yōu)惠少納稅費
通常在合同中規(guī)定,凡是在項目所在國能生產(chǎn)的物資不允許進口,或不能給予免稅。電力工程建筑類材料一般當?shù)乜梢越鉀Q,需要進口的主要是設(shè)備和安裝材料。工業(yè)產(chǎn)品不管在中國還是其他國家都是鼓勵出口的,很少需納稅,因此,中國在國外的承包商主要涉及所在國的進口關(guān)稅和增值稅。一般對外承包工程,所在國無法生產(chǎn)的設(shè)備、機械、材料進口在關(guān)稅和增值稅上,是可以免除或者給予較大優(yōu)惠的。合同簽訂后,總承包商根據(jù)工程需要提供需進口的物資清單,給業(yè)主到相關(guān)部門申請免稅進口。在施工所在國的免稅物資分為兩類:一類為暫進復(fù)出,指項目所用施工機械和車輛等,待項目結(jié)束時要轉(zhuǎn)運出境;另一類是永久進口,永久性工程中需用的設(shè)備材料。免稅清單報批程序復(fù)雜、耗時很長,通常一次性申報。因此,免稅物資清單的對于減少稅費意義重大,編寫時需注意以下事項:(1)應(yīng)結(jié)合合同、圖紙和技術(shù)資料,力求全面、完整,需經(jīng)各專業(yè)分別統(tǒng)計和會審、由施工、技術(shù)負責(zé)人審核后確定。暫進復(fù)出機械的型號和數(shù)量還要根據(jù)施工組織設(shè)計、施工方案確定。(2)在滿足進口國海關(guān)要求的前提下,名稱、規(guī)格、參數(shù)、數(shù)量盡量籠統(tǒng)。免稅物資清單一般在初步設(shè)計階段完成,設(shè)備材料的型號和數(shù)量準確性受到限制。實際進口貨物清單是要與免稅清單完全對應(yīng)的,免稅清單過細,容易物單不一致而被海關(guān)查驗發(fā)現(xiàn)而拒絕放行。出現(xiàn)免稅額度未使用完,必須進口物資由于與免稅清單對應(yīng),只能按一般貿(mào)易方式繳納巨額的關(guān)稅和增值稅?;\統(tǒng)地以系統(tǒng)作為設(shè)備名稱、類別作為材料名稱,采用套、批作為單位,實際進口時海關(guān)就很難找出毛病。所在國能生產(chǎn)的施工材料一般都是不能免稅進口的,但我們往往會發(fā)現(xiàn),這些材料的價格要比中國市場高幾成的。中國作為目前的世界工廠,施工材料的齊備性和價格優(yōu)勢是其他任何國家都無法相比的。這些材料采購成本所占比例不低,如果能免稅進口,就可節(jié)約一筆可觀的稅費。
4 加強管理,爭取更多出口退稅大有可為
在工程建設(shè)項目上,物資供應(yīng)注意力集中在及時供應(yīng)、降低采購和運輸環(huán)節(jié)成本、減少浪費幾方面上。出口退稅是這一創(chuàng)收環(huán)節(jié)總是被我們所忽略,這恰恰是眾多出口貿(mào)易為主企業(yè)的生存手段和利潤源泉。一個大型電站工程,出口貨物金額數(shù)以億計、甚至數(shù)十億人民幣,設(shè)備材料類別繁多,平均退稅比率(不完全統(tǒng)計,超過5%)遠遠高于大多數(shù)施工企業(yè)的利潤率。提高退稅率的難度比提升企業(yè)管理水平要低得多,簡單易行的就有以下方法:(1)靈活采用報關(guān)商品代碼和名稱。一個貨物有多個品名和用途,在HS編碼里往往會有不同退稅率、進出口監(jiān)管條件,同樣的貨物退稅金額會有意想不到的差別。例如,補償器是電站工程必不可少的部件,既可歸到管道類,也可以歸到鍋爐設(shè)備類,兩者的退稅率相差8%。按不含稅300萬總價計算,就有二十多萬元的退稅差別。相對而言,電廠設(shè)備比材料的退稅率明顯要高,材料盡量往設(shè)備或設(shè)備附件靠攏。(2)同一供應(yīng)商提供多種產(chǎn)品存在不同退稅率時,調(diào)高退稅率較高貨物的報關(guān)和開票價格,調(diào)低其他貨物價格,保持總金額不變。如保溫材料的澆注料、玻璃棉、硅酸鋁等以硅酸鋁適用最高的退稅鋁13%,可適當調(diào)高硅酸鋁的價格。
爭取更多出口退稅的合法手段還有很多,關(guān)鍵在于管理者意識到這個“金礦”所在,加強對操作人員的管理和考核,尤其是應(yīng)適當予以獎勵以調(diào)動其積極性。