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民營企業(yè)預(yù)算管理探討

發(fā)布時間:2022-08-02 03:54:15

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇民營企業(yè)預(yù)算管理探討,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

民營企業(yè)預(yù)算管理探討

民營企業(yè)預(yù)算管理探討:淺析民營企業(yè)集團公司的全面預(yù)算管理

全面預(yù)算管理是計劃管理的精細化和延伸,是通過制定各類工作標準,對企業(yè)的一切經(jīng)濟行為作出預(yù)算,最終實現(xiàn)過程控制的一種管理方法。實行全面預(yù)算管理是集團型公司不斷發(fā)展壯大的內(nèi)在要求。本文分析了實施全面預(yù)算管理的意義和全面預(yù)算管理的內(nèi)容,通過對預(yù)算的編制方法、預(yù)算的追加和調(diào)整、預(yù)算的執(zhí)行與分析、預(yù)算的考核等方面的論述,對民營企業(yè)集團公司全面預(yù)算管理進行了較為詳細的介紹。

一、實施全面預(yù)算管理的意義

實施全面預(yù)算管理對提升企業(yè)整體管理水平意義重大而深遠。首先,通過編制資源最優(yōu)配置的預(yù)算方案,可以促使公司加強管理的廣度和深度。其次,通過全過程、全方位的成本控制,可以實現(xiàn)民營企業(yè)集團公司以財務(wù)管理為中心,財務(wù)管理以資金管理為中心的管理模式。

二、全面預(yù)算管理的內(nèi)容

全面預(yù)算是將企業(yè)的經(jīng)營目標具體化為一系列表格和數(shù)字的文件。它包括經(jīng)營預(yù)算、財務(wù)預(yù)算和資本性支出(投資)預(yù)算三大類。

1.經(jīng)營預(yù)算

經(jīng)營預(yù)算是企業(yè)日常發(fā)生的各項基本活動預(yù)算,包括銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、產(chǎn)品成本預(yù)算、材料采購預(yù)算、期間費用預(yù)算、非經(jīng)營性損益預(yù)算等。

2.財務(wù)預(yù)算

財務(wù)預(yù)算是企業(yè)在計劃期內(nèi)反映有關(guān)預(yù)計現(xiàn)金收支、經(jīng)營成果和財務(wù)狀況的預(yù)算,它反映各項經(jīng)營業(yè)務(wù)和投資的整體計劃,是企業(yè)全面預(yù)算的總預(yù)算。財務(wù)預(yù)算包括現(xiàn)金預(yù)算、利潤預(yù)算、預(yù)計資產(chǎn)負債表、預(yù)計現(xiàn)金流量表等。

3.資本性支出(投資)預(yù)算

資本性支出(投資)預(yù)算反映企業(yè)關(guān)于固定資產(chǎn)的購置、擴建、新建、改造和更新、資本運作的投資情況,包括對外投資預(yù)算、固定資產(chǎn)預(yù)算、大修費預(yù)算、基建工程預(yù)算等。

三、全面預(yù)算編制方法

民營企業(yè)集團公司全面預(yù)算實行集團母公司與子公司兩級預(yù)算編制,內(nèi)容有所不同,兩者各有側(cè)重。子公司側(cè)重于增收節(jié)支,提高效益,以安全生產(chǎn)、成本控制、效益最大化為中心,預(yù)算編制必須具體細致。

1.預(yù)算編制的組織機構(gòu)

民營企業(yè)集團型公司全面預(yù)算管理的組織機構(gòu)為預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室。預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組一般由集團公司總經(jīng)理任組長,由公司高管人員、財務(wù)部門負責(zé)人組成。一般集團公司總會計師任辦公室主任,成員由財務(wù)、審計、經(jīng)濟運行、企管、市場、人力資源等部門負責(zé)人組成。

2.子公司預(yù)算的編制

(1)編制原則:樹立全局觀念,搞好綜合平衡;先進、經(jīng)濟、合理;量入為出;分清輕重緩急,精打細算;注重時效性。

(2)編制方法:費用方面的預(yù)算采取零基預(yù)算法,即不考慮上期情況,根據(jù)現(xiàn)狀分析,每次預(yù)算從零開始;除費用性預(yù)算以外的其他預(yù)算采取傳統(tǒng)的預(yù)算編制方法,即以上年度的實際為基數(shù),加減本年度預(yù)計變動因素而得到本年預(yù)算數(shù)。

(3)預(yù)算編制流程及時間:一是在科學(xué)、充分的預(yù)測與決策的基礎(chǔ)上,由預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組制定明確、切實、可行的民營企業(yè)集團預(yù)算總體方針,具體包括經(jīng)營方針、總體目標、細分目標、有關(guān)政策、保證措施等,并下達到各預(yù)算子公司(預(yù)算年度上一年的11月底之前);二是各子公司根據(jù)下達的預(yù)算指標,組織編制各自的預(yù)算草案(預(yù)算年度上一年的12月中旬);三是各子公司的預(yù)算草案編制完畢后,首先由預(yù)算管理辦公室進行審核、平衡、修訂、匯總,并報預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議(預(yù)算年度上一年的12月底前);四是預(yù)算經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審查通過后,由總經(jīng)理簽發(fā),下發(fā)各預(yù)算子公司,從預(yù)算年度1月1日起組織實施(預(yù)算年度的1月上旬)。

四、預(yù)算調(diào)整和追加

預(yù)算調(diào)整是指不改變預(yù)算年度民營企業(yè)集團預(yù)算總額,只是根據(jù)公司需要,經(jīng)批準將月度預(yù)算額在不同月份之間或不同部門之間進行增減。預(yù)算追加是指由于公司經(jīng)營情況的變化,需改變集團年度預(yù)算總額,使民營企業(yè)集團公司總預(yù)算發(fā)生了變化。

1.預(yù)算調(diào)整

民營企業(yè)公司預(yù)算調(diào)整時應(yīng)召開預(yù)算調(diào)整會議,并形成書面決議,編制新的調(diào)整后預(yù)算表,注明調(diào)整時間、第幾次調(diào)整和具體執(zhí)行時間,同時編寫調(diào)整說明。

2.預(yù)算追加

各子公司向集團公司預(yù)算管理辦公室提出追加預(yù)算的申請,并由其對預(yù)算變更的合理性、可行性、必要性進行審核。如不符合要求,申請或不予通過或返回重新修訂。預(yù)算追加申請須經(jīng)預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組批復(fù)執(zhí)行。

五、預(yù)算的執(zhí)行與分析

1.全面預(yù)算的執(zhí)行

民營企業(yè)集團公司預(yù)算一經(jīng)確定,必須嚴格執(zhí)行。各子公司應(yīng)將預(yù)算指標進一步分解,落實到公司內(nèi)部的各個部門、各個單位、各個環(huán)節(jié)和各個崗位,形成全方位的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任體系。

2.預(yù)算執(zhí)行情況分析

預(yù)算分析突出分析損益預(yù)算的執(zhí)行情況,及時監(jiān)控利潤預(yù)算的執(zhí)行。預(yù)算分析包括季度預(yù)算分析、年度預(yù)算分析,公司應(yīng)全面系統(tǒng)分析企業(yè)年度預(yù)算的執(zhí)行情況。

六、預(yù)算的考核

民營企業(yè)集團公司、子公司分別將預(yù)算內(nèi)容、資金費用明確分解到各部門,歸口負責(zé),責(zé)權(quán)利統(tǒng)一。

1.考核對象

民營企業(yè)集團公司、子公司預(yù)算的考核分以下兩個

層次。

(1)對全面預(yù)算管理系統(tǒng)進行的考核與評價。這是對集團、子公司經(jīng)營業(yè)績的綜合考評,是根據(jù)各項預(yù)算指標的完成情況進行考評的。考評指標應(yīng)包括銷售收入、銷售利潤率、貨款回收率、庫存周轉(zhuǎn)率、費用完成率等。

(2)對預(yù)算執(zhí)行者進行考評。考核時要劃分不同的層次,從總經(jīng)理、部門負責(zé)人以及每一個員工都要進行預(yù)算考核。指標的設(shè)定要根據(jù)預(yù)算的內(nèi)容而定。

2.考核內(nèi)容

為保證全面預(yù)算管理切實落實到每個管理環(huán)節(jié),不留死角,不流于形式,集團公司應(yīng)制訂配套的具體考核辦法,下發(fā)各子公司。各子公司也要建立相應(yīng)的預(yù)算管理考核制度,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行考核,并與各職能部門、所屬單位和個人利益掛鉤。對不履行審批手續(xù)發(fā)生的預(yù)算外開支,要追究有關(guān)部門和當(dāng)事人的責(zé)任。最終考核的結(jié)果要與經(jīng)營者晉升和年度薪酬兌現(xiàn)掛鉤。

(作者單位:山東省濟寧衛(wèi)生學(xué)校)

民營企業(yè)預(yù)算管理探討:淺議民營企業(yè)費用預(yù)算管理思路

摘 要:在民營企業(yè)中,如何將預(yù)算管理落到實處?本文從實用的角度,以A民營企業(yè)的費用預(yù)算為契機,提出了一系列費用預(yù)算和實際情況結(jié)合的具體方法、步驟,對該民營企業(yè)費用預(yù)算管理工作發(fā)揮了指導(dǎo)作用。

關(guān)鍵詞:民營企業(yè);費用預(yù)算

1費用預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)

A民營企業(yè)為了強化費用管理,急需推動費用預(yù)算實施,在2012年度對交際費、會務(wù)費、物料消耗、差旅費、辦公費、培訓(xùn)費納入預(yù)算管理控制。為了促進該民營企業(yè)在預(yù)算年度能夠及時按照實際經(jīng)營狀況的變化情況,實施動態(tài)預(yù)算管理,采取以季為周期,按月滾動的費用預(yù)算編制方法。

該民營企業(yè)費用預(yù)算管理的組織體系以預(yù)算管理委員會、預(yù)算管理辦公室為主體,跨職能部門設(shè)立費用預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。費用預(yù)算管理組織機構(gòu)包括:預(yù)算管理委員會、預(yù)算管理辦公室、預(yù)算控制部門。預(yù)算控制部門是指經(jīng)營班子、行政事務(wù)部、駐外辦、財務(wù)部、車隊、人力資源部等。

2費用預(yù)算的編制

從費用預(yù)算表編制的相互關(guān)系上分為兩個層面:部門全年工作計劃表和6項費用計劃表。各部門工作計劃表是在對市場情況及內(nèi)部資源狀況進行充分分析研究基礎(chǔ)上,根據(jù)該民營企業(yè)戰(zhàn)略目標和年度經(jīng)營目標制定的,是6項費用預(yù)算的基礎(chǔ)表,包括差旅計劃、會議計劃、培訓(xùn)計劃、交際計劃、辦公費用計劃、汽車油耗計劃、汽車修理計劃等。這些工作計劃是編制年度6項費用預(yù)算表的重要依據(jù)。

月度滾動預(yù)算編制的具體操作的基本思路:“以月保季,以季保年”。

1月份預(yù)算執(zhí)行結(jié)束前,根據(jù)當(dāng)月預(yù)算執(zhí)行情況的差異分析、本季度預(yù)算總額以及對下3個月的預(yù)測,在保證季度目標實現(xiàn)的前提下,適當(dāng)調(diào)整2月和3月的預(yù)算值,編制2~4月的月度預(yù)算。之后每月依此類推,20~25日前根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況、預(yù)算目標和對未來的預(yù)測,增加1個月的預(yù)算,保持預(yù)算周期始終為3個月。

3月份預(yù)算執(zhí)行結(jié)束前,根據(jù)本月預(yù)算執(zhí)行情況的差異分析、本季度預(yù)算總額、未來的預(yù)測和年度目標,相應(yīng)調(diào)整二季度、三季度和四季度的預(yù)算目標,并根據(jù)調(diào)整后的二季度預(yù)算目標編制4~6月的月度預(yù)算,保證年度目標的實現(xiàn)。

6月份預(yù)算執(zhí)行結(jié)束前,根據(jù)上半年預(yù)算執(zhí)行情況分析和下半年預(yù)測,確定是否需要調(diào)整當(dāng)年的預(yù)算目標,若需要進行年度目標的調(diào)整,則重新編制下半年年度預(yù)算,根據(jù)調(diào)整后的年度目標確定三季度和四季度的預(yù)算目標值,并依據(jù)調(diào)整后的目標值編制7~9月的月度預(yù)算;若不需要進行年度目標的調(diào)整,則根據(jù)上半年年度目標執(zhí)行情況和下半年的預(yù)測,確定第三季度的目標值,編制7~9月的月度預(yù)算。

10月份預(yù)算執(zhí)行結(jié)束前,根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況分析和未來預(yù)測,編制本年11月、12月和下一年1月的月度預(yù)算。

11月初,開始編制下一年度的費用預(yù)算,下年度的年度預(yù)算在本年12月中旬最終確定。在編制年度預(yù)算的過程中,11月和12月仍然繼續(xù)編制11月~1月,12月~2月,1月~3月的月度滾動預(yù)算。通過月度滾動預(yù)算的編制,不斷提高下年度預(yù)算編制的準確性。

該民營企業(yè)預(yù)留一定的預(yù)備費作為預(yù)算外支出的備留,預(yù)備費總額為該民營企業(yè)年度預(yù)算費用總額的一定比例。當(dāng)預(yù)測預(yù)算年度經(jīng)營環(huán)境比較穩(wěn)定時,預(yù)算預(yù)備費可限定為3%-5%;當(dāng)預(yù)測到預(yù)算年度經(jīng)營環(huán)境變化比較大時,預(yù)算預(yù)備費可限定為5%-10%;當(dāng)預(yù)測到預(yù)算年度經(jīng)營環(huán)境將發(fā)生劇烈變化時,預(yù)算預(yù)備費可設(shè)定為10%-15%。

3費用預(yù)算的執(zhí)行、控制與分析

下達的費用預(yù)算指標是與業(yè)績考核掛鉤的硬性指標,一般情況不得突破。費用預(yù)算指標是制訂考核指標的重要依據(jù),根據(jù)費用預(yù)算執(zhí)行情況對責(zé)任人進行考核、獎懲。

費用預(yù)算剩余可以跨月使用,但不能跨年度使用。費用預(yù)算如遇特殊情況確需突破時,必須由相關(guān)職能部門提出申請,說明原因,經(jīng)預(yù)算管理辦公室審核報最終決策人審批納入預(yù)算外支出。

預(yù)算內(nèi)支出,按照該民營企業(yè)現(xiàn)有制度審核批準。財務(wù)部建立預(yù)算資金“撥付”臺帳制度,各預(yù)算職能部門建立費用預(yù)算執(zhí)行臺帳,每月末與財務(wù)部核對。

各職能部門都要建立費用預(yù)算記錄臺帳(也可用EXCEL電子表格管理),按費用預(yù)算項目詳細記錄費用預(yù)算額、實際發(fā)生額、差異額、累計費用預(yù)算額、累計實際發(fā)生額、累計差異額。

預(yù)算差異分析報告應(yīng)有以下內(nèi)容:本期預(yù)算額、本期實際發(fā)生額、本期差異額、累計預(yù)算額、累計實際發(fā)生額、累計差異額;對差異額進行的分析;產(chǎn)生不利差異的原因、責(zé)任歸屬、改進措施以及形成有利差異的原因和今后進行鞏固、推廣的建議。

每月25日,人力資源部根據(jù)財務(wù)部提交的上月費用預(yù)算執(zhí)行考核意見、該民營企業(yè)績效考核管理制度規(guī)定,對相關(guān)責(zé)任部門、責(zé)任人進行考核。

4費用預(yù)算的調(diào)整步驟

(1)預(yù)算調(diào)整申請部門填寫費用預(yù)算調(diào)整申請表,提交費用預(yù)算執(zhí)行分析報告,說明調(diào)整內(nèi)容及原因,交預(yù)算管理辦公室進行審核(如預(yù)算調(diào)整由預(yù)算管理委員會提出,可直接按第六步程序開始);

(2)預(yù)算調(diào)整申請部門將預(yù)算管理委員會簽字同意的調(diào)整申請表上交財務(wù)部;

(3)財務(wù)部對費用預(yù)算調(diào)整申請表及相關(guān)報告進行審查并簽署意見,將同意上報的費用預(yù)算調(diào)整申請表及相關(guān)報告遞交預(yù)算管理辦公室;

(4)對于重大調(diào)整(調(diào)整金額超過預(yù)算的10%屬于重大調(diào)整),預(yù)算管理辦公室需將調(diào)整申請及審批意見提交預(yù)算管理委員會進行審批;

(5)預(yù)算管理委員會批準費用預(yù)算調(diào)整后,由預(yù)算管理辦公室下達給財務(wù)部;

(6)財務(wù)部留存費用預(yù)算調(diào)整申請表,并根據(jù)審批意見編寫“費用預(yù)算調(diào)整通知書”,同時將調(diào)整預(yù)算目標下達給相關(guān)職能部門。

5結(jié)語

至此,費用預(yù)算的編制、執(zhí)行、控制、分析、調(diào)整,都已梳理完畢。值得指出的是,費用預(yù)算重在執(zhí)行。而執(zhí)行藝術(shù)在民營企業(yè)是有著無窮的魅力的。

預(yù)算執(zhí)行過程中,要注意潛心研究民營企業(yè)文化,搞清楚該民營企業(yè)老員工的做事風(fēng)格、老的思維習(xí)慣。充分發(fā)揮自身專業(yè)知識優(yōu)勢,在深入調(diào)研該民營企業(yè)具體工作背景下,提出符合該民營企業(yè)實情的預(yù)算思路,把每一階段該做什么、達到什么目標,一清二楚的告訴老板。只有老板發(fā)號施令,才能克服來自老習(xí)慣、老思維的重重阻力,取得預(yù)算階段性的成果。一句話,老板是預(yù)算工作的“獨木橋”。(作者單位:寧波東方電纜股份有限公司)

民營企業(yè)預(yù)算管理探討:實施全面預(yù)算管理,提升民營企業(yè)管理水平

【摘要】全面預(yù)算管理作為一種先進的預(yù)算管理系統(tǒng)已越來越多地得到現(xiàn)代企業(yè)的關(guān)注。尤其是對我國的民營企業(yè),他們正面臨著改善法人治理結(jié)構(gòu)和應(yīng)對外部競爭等問題,早已認識到全面預(yù)算管理的必要性,然而,通過對民營企業(yè)的調(diào)查,發(fā)現(xiàn)有些企業(yè)在實施全面預(yù)算管理的過程中還存在著一些問題,本文針對這些問題進行了分析,并提出了幾點改善的建議。

【關(guān)鍵詞】民營企業(yè) 預(yù)算管理 激勵

現(xiàn)代企業(yè)作為社會主義市場經(jīng)濟的主要組成部分,在生產(chǎn)經(jīng)營中以利潤作為生存、發(fā)展的基本前提。在此過程中,現(xiàn)代企業(yè)必須突破傳統(tǒng)職能管理的禁錮,將企業(yè)所有部門視作一個有機整體,通過對內(nèi)部機構(gòu)的協(xié)調(diào),不斷強化企業(yè)的計劃、控制、組織職能,在具體執(zhí)行中要以企業(yè)的長遠戰(zhàn)略目標與戰(zhàn)略計劃作為主要指導(dǎo)。如何將現(xiàn)代企業(yè)所有職能部門以及所屬子公司、分公司的子目標與公司總目標保持高度一致是現(xiàn)代企業(yè)繼續(xù)發(fā)展壯大所面臨的首要問題。現(xiàn)代企業(yè)通過以下幾個方面將企業(yè)長期規(guī)劃與短期目標有機地結(jié)合:一是通過全面預(yù)算的編制,可以將企業(yè)經(jīng)營策略、長期規(guī)劃與企業(yè)發(fā)展方向結(jié)合起來;通過對每位員工進行獎勵、明確各業(yè)務(wù)部門責(zé)任等手段使全體員工積極參與到企業(yè)目標的制定過程中來,各個部門在日常生產(chǎn)經(jīng)營中始終把企業(yè)總目標作為行動的方向。二是通過在企業(yè)中實施全面預(yù)算管理,可以完善企業(yè)相關(guān)經(jīng)濟責(zé)任制度,使員工參與到預(yù)算編制過程中的同時,使員工及管理人員更深程度地了解企業(yè)的最終發(fā)展目標,增強企業(yè)的優(yōu)秀競爭力。三是通過全面預(yù)算管理的實施,可以使科技與企業(yè)發(fā)展有效地結(jié)合起來,促使企業(yè)不斷挖掘潛力,降低相關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,增強自己的市場競爭力,使企業(yè)健康有序地發(fā)展。

一、現(xiàn)代企業(yè)實施全面預(yù)算管理的內(nèi)容

企業(yè)全面預(yù)算管理是指通過事先對市場前景的科學(xué)預(yù)測、調(diào)研,以企業(yè)編制銷售收入預(yù)算為起點,逐步推算出采購預(yù)算、生產(chǎn)量預(yù)算、期間費用等預(yù)算,再以此為基礎(chǔ)最終編制出企業(yè)整體的預(yù)算資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表,最后通過企業(yè)各部門對預(yù)算的執(zhí)行最終實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理目標。

企業(yè)全面預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段之一,通過對企業(yè)決策及資源配置方式的量化,以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部整體管理目標。全面預(yù)算管理具體由組織及職責(zé)、目標體系、管理程序、管理工作四部分組成,具有監(jiān)督、激勵、評價等職能。

二、民營企業(yè)在實施全面預(yù)算管理過程中遇到的問題

(一)預(yù)算缺乏企業(yè)戰(zhàn)略的明確指導(dǎo)

在很多民營企業(yè),盡管戰(zhàn)略管理與全面預(yù)算管理受到了企業(yè)同等的重視,但在實際實施過程中,仍存在戰(zhàn)略與預(yù)算相互不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象。企業(yè)在編制預(yù)算過程中,往往忽視企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的長期目標,造成只顧眼前預(yù)算完成,短期預(yù)算指標與長期目標不相適應(yīng)的局面。民營企業(yè)由于這種缺乏銜接性的預(yù)算編制方法,難以最終實現(xiàn)企業(yè)的長遠目標,預(yù)算管理無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

(二)缺乏切實可行的執(zhí)行程序

目前,大多數(shù)民營企業(yè)在編制完預(yù)算后,未建立起可行的預(yù)算執(zhí)行程序,同時也未對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進行有效的監(jiān)控,無法對實際執(zhí)行過程中存在的與預(yù)算金額的差異進行及時糾正及對預(yù)算進行修改,使編制后的預(yù)算成為一紙空文。

(三)全面預(yù)算管理內(nèi)容不全面

大多數(shù)民營企業(yè)在年初編制預(yù)算過程中,只編制諸如銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、預(yù)計資產(chǎn)負債表及預(yù)計損益表等預(yù)算內(nèi)容,未編制借款費用預(yù)算、預(yù)計現(xiàn)金流量表等內(nèi)容,而這些預(yù)算內(nèi)容對于企業(yè)是極為重要的。以預(yù)計現(xiàn)金流量表為例,由于企業(yè)未編制預(yù)計現(xiàn)金流量表,無法正確掌握企業(yè)全年現(xiàn)金流入及流出量,未能充分利用閑置現(xiàn)金進行其他投資,這樣不但無法對企業(yè)收益做出合理估計,更對企業(yè)帶來極大的債務(wù)償還風(fēng)險,造成資金成本的不斷升高。

(四)未建立起專門的預(yù)算編制部門及預(yù)算審批存在主觀性

一是大多數(shù)民營企業(yè)未建立預(yù)算編制部門,在編制預(yù)算的過程中往往臨時抽調(diào)財務(wù)、生產(chǎn)、銷售人員進行編制工作,由于編制人員缺少必要的配合及自身業(yè)務(wù)能力水平參差不齊,影響了預(yù)算編制結(jié)果的正確性及合理性。二是部分民營企業(yè)在編制完預(yù)算后,未得到企業(yè)其他部門的審核,只要是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準就可以按新預(yù)算執(zhí)行,加之預(yù)算金額受到領(lǐng)導(dǎo)業(yè)績考核因素的影響,造成預(yù)算編制的主觀性及預(yù)算金額的隨意性,最終造成預(yù)算與實際金額的重大偏差,無法發(fā)揮預(yù)算控制、評價等職能。

三、民營企業(yè)有效推行全面預(yù)算管理的措施

(一)企業(yè)管理者要提高管理意識

企業(yè)的快速發(fā)展成為了眾多企業(yè)管理者最大的心愿,同時擁有適當(dāng)?shù)墓芾矸椒ê透咚刭|(zhì)的人才對于民營企業(yè)來說是必不可少的。而現(xiàn)階段推行全面預(yù)算管理是加強民營企業(yè)管理的捷徑,所以民營企業(yè)管理者一定要加強對預(yù)算管理的重視程度,動員全體員工參與到預(yù)算管理的中去,真正使預(yù)算管理發(fā)揮其應(yīng)有的效力。

(二)選取科學(xué)合理的方法進行編制

對于民營企業(yè)的發(fā)展來說,落實全面的預(yù)算管理工作的重要前提是保證企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn),企業(yè)在進行目標制定的過程中也應(yīng)當(dāng)立足現(xiàn)在,長遠考慮,保證好不同使其利益的平衡。做好不同部門之間的分工,實現(xiàn)部門之間的相互合作與溝通。這可以有效強化不同部門之間按統(tǒng)一的目標,明確努力的方向。與此同時,在將預(yù)算管理進行全面推行的過程中應(yīng)當(dāng)以企業(yè)的業(yè)務(wù)流程為重要的依托,做到層次清晰。最后,預(yù)算的制定也應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合自身發(fā)展情況,比如一些擁有較多的二級單位的企業(yè),由于無法對每個子集團的發(fā)展情況進行及時的掌握,在進行預(yù)算編制的過程中可以采用上下結(jié)合的方法。

(三)應(yīng)加強對預(yù)算管理制度的制定

為保證預(yù)算管理的正常運行,首先需要建立比較完整的預(yù)算管理辦法。要對預(yù)算管理組織機構(gòu)及工作職責(zé)、預(yù)算編制基本規(guī)程與實施細則、預(yù)算執(zhí)行與控制、預(yù)算分析與調(diào)整制度、預(yù)算考評與激勵制度以及內(nèi)部協(xié)調(diào)制度等方面做詳細規(guī)定。其次確定各項預(yù)算管理指標的定額標準,是做好預(yù)算管理工作的重要前提和基礎(chǔ)。要參照國內(nèi)或國際同行業(yè)的預(yù)算管理控制標準,結(jié)合本單位的實際情況以及預(yù)算管理發(fā)展的需要,建立一套由基本指標、輔助指標、修正指標以及否決指標構(gòu)成的科學(xué)合理的指標體系。

(四)預(yù)算管理需要領(lǐng)導(dǎo)和全員參與

全面預(yù)算管理需要全體員工共同參與,僅靠領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員對全面預(yù)算的實施是遠遠不夠的。領(lǐng)導(dǎo)要為員工創(chuàng)造良好的環(huán)境氛圍,并且可以準備一些資料讓員工學(xué)習(xí),同時也可以采取培訓(xùn)的方式,加強對全面預(yù)算管理的了解,讓員工們認識到預(yù)算的真正意義,形成全員重視預(yù)算、嚴格執(zhí)行預(yù)算的氛圍,實現(xiàn)從認識到認同直至自覺執(zhí)行的跨躍。只有全體員工有了參與預(yù)算的積極性,主動、熱情、負責(zé)地去履行預(yù)算所賦予的職責(zé),去完成預(yù)算所分配的任務(wù),去實現(xiàn)預(yù)算所提出的目標,才有可能成為現(xiàn)實,被動應(yīng)對轉(zhuǎn)化為主動融入才成為可能。也只有全體員工參與預(yù)算的積極性被調(diào)動起來了,才能使戰(zhàn)略導(dǎo)向的預(yù)算管理理念和戰(zhàn)略性預(yù)算管理目標深入人心,使預(yù)算的編制體現(xiàn)員工的智慧,預(yù)算的執(zhí)行協(xié)同有序,預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的偏差分析深入具體。要讓全面預(yù)算管理成為員工的一種自覺行為,形成一種企業(yè)文化,用企業(yè)文化來提升預(yù)算管理的軟實力。

(五)建立合理的預(yù)算考評體系,強化考評與激勵

對于民營企業(yè)來說,合理的激勵機制對于企業(yè)員工的潛能開發(fā)和工作熱情的調(diào)動起到積極的作用。全面預(yù)算管理的考評對象應(yīng)該包括各預(yù)算單位的負責(zé)人、各單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員、主要管理部門的管理人員等,考評的方案應(yīng)結(jié)合各部門酌情擬定。比如實行業(yè)績評價考核打分、對原簽訂考核責(zé)任書進行對照定性、年度績效評估以及年終兌現(xiàn)等。對于業(yè)績考核評價出的結(jié)果,必須進行正負激勵,并且要有力度,如果全面預(yù)算管理的激勵作用發(fā)揮不夠,考核工作也失去了意義,成為了形式化的事情,起不到應(yīng)有的作用。

總之,預(yù)算管理作為一種科學(xué)的管理方式,在多數(shù)大型企業(yè)已經(jīng)得到良好的實施,并且已經(jīng)取得較好的成績。目前在民營企業(yè)中也被越來越多的應(yīng)用起來,多數(shù)企業(yè)也深深體到其意義所在。通過以上的論述,可以了解到民營企業(yè)若想使全面預(yù)算管理得到良好的實施,一定要采取科學(xué)合理的編制方法以及建立合理的考評體系,在執(zhí)行方面加大力度,必然會取得理想的效果,對民營企業(yè)管理水平的提升起到一定的作用。

民營企業(yè)預(yù)算管理探討:民營企業(yè)全面預(yù)算管理問題探析

摘 要 上世紀20年代,全面預(yù)算管理方法在美國產(chǎn)生。一經(jīng)產(chǎn)生,即得到通用電氣、杜邦公司、通用汽車公司的率先使用。隨著全面預(yù)算管理的不斷規(guī)范化、系統(tǒng)化,全面預(yù)算管理系統(tǒng)迅速成為大型工商企業(yè)的標準作業(yè)程序。全面預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中日益顯現(xiàn)出其優(yōu)秀作用。正如著名管理學(xué)教授戴維?奧利所說的,全面預(yù)算管理是為數(shù)不多的幾個能把組織的所有關(guān)鍵問題融合于一個體系之中的管理控制方法之一。

關(guān)鍵詞 預(yù)算 全面預(yù)算管理

一、民營企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題

全面預(yù)算管理雖然在國外已經(jīng)有了近一個世紀的發(fā)展和運用,但在國內(nèi)還屬于一個嶄新的管理方法。隨著改革開放以來民營企業(yè)的快速發(fā)展,企業(yè)的管理壓力越來越大,在這種情況下,部分民營企業(yè)家在自己的企業(yè)內(nèi)部導(dǎo)入了全面預(yù)算管理體系。但總的來說,民營企業(yè)的全面預(yù)算管理相對比較薄弱,還存在很多問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

1、預(yù)算與戰(zhàn)略脫節(jié)

企業(yè)的全面預(yù)算管理應(yīng)該在戰(zhàn)略目標的指引下進行,通過實施全面預(yù)算,可以實現(xiàn)企業(yè)長期戰(zhàn)略和年度行動、企業(yè)目標與各級單位具體行動的結(jié)合。但民營企業(yè)在年度預(yù)算編制時很少,甚至根本就不考慮企業(yè)的戰(zhàn)略目標,預(yù)算與短期的財務(wù)目標相聯(lián)系,與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃中的長期目標缺乏銜接,預(yù)算管理缺乏明確的戰(zhàn)略指導(dǎo),導(dǎo)致短期的預(yù)算目標與長期的戰(zhàn)略目標相沖突,降低了全面預(yù)算管理的執(zhí)行效果。

2、預(yù)算編制程序不合理

部分民營企業(yè)的預(yù)算編制程序表面上看是上下結(jié)合式,但實質(zhì)上是由企業(yè)總部向下壓的方式,缺乏上下級間的充分溝通、協(xié)調(diào)。年度預(yù)算下達后,各單位沒有對預(yù)算進行分解,缺少季度和月度預(yù)算,不利于對預(yù)算執(zhí)行過程進行控制。

3、預(yù)算管理組織不健全

重視和強化預(yù)算工作的組織領(lǐng)導(dǎo),是實現(xiàn)預(yù)算有效性的重要保障,不僅企業(yè)總部要有預(yù)算管理組織,各預(yù)算單位也應(yīng)建立相應(yīng)的預(yù)算管理組織。大多數(shù)民營企業(yè)都建立了總部預(yù)算管理委員會,設(shè)置了全面預(yù)算管理辦公室,但是各預(yù)算單位卻未建立起相應(yīng)的二級預(yù)算組織,所有的預(yù)算工作都交由各自的財務(wù)部門去完成,其他業(yè)務(wù)部門并不參與或很少參與預(yù)算的編制過程,不僅削弱了預(yù)算的合理性和對業(yè)務(wù)的指導(dǎo)作用,降低了預(yù)算的科學(xué)性和權(quán)威性,也導(dǎo)致預(yù)算管理責(zé)權(quán)利不匹配,預(yù)算在執(zhí)行過程中受到很大的阻力。此外,大多數(shù)民營企業(yè)缺少專門的預(yù)算監(jiān)控機構(gòu)和預(yù)算考評機構(gòu),導(dǎo)致預(yù)算監(jiān)控、考評不能落到實處,全面預(yù)算管理的作用不能得到真正發(fā)揮。

4、預(yù)算編制不準確

民營企業(yè)編制全面預(yù)算時,往往以歷史數(shù)據(jù)作為編制基礎(chǔ),未對匯率、資金成本等方面的走勢進行合理的估計和預(yù)期,此外,經(jīng)營數(shù)字不完整、不準確也造成預(yù)算編制的依據(jù)不可靠,預(yù)算脫幅率較大。

5、預(yù)算編制內(nèi)容不全面

全面預(yù)算應(yīng)該包含經(jīng)營預(yù)算、資本預(yù)算、 則務(wù)預(yù)算、資金預(yù)算、人力資源預(yù)算等預(yù)算,民營企業(yè)預(yù)算體系不完整主要體現(xiàn)在以下兩個方面:第一,全面預(yù)算的構(gòu)成不完整。大部分民營企業(yè)的全面預(yù)算是從則務(wù)預(yù)算發(fā)展起來的,其全面預(yù)算的內(nèi)容主要是則務(wù)預(yù)算和經(jīng)營預(yù)算,缺少對資本預(yù)算、人力資源預(yù)算等方面的考慮。第二、某些特殊業(yè)務(wù)被列為預(yù)算外事項,未納入企業(yè)的全面預(yù)算管理體系進行管理。

6、預(yù)算分析流于形式

大多數(shù)民營企業(yè)雖然建立了預(yù)算分析機制,要求各單位按月對預(yù)算執(zhí)行情況進行跟蹤,重大的預(yù)算執(zhí)行差異要進行分析,但預(yù)算分析只是停留在財務(wù)層面上,僅僅是對相關(guān)數(shù)據(jù)的羅列,以及簡單的進度完成情況及超支節(jié)約比例,缺少對實際發(fā)生數(shù)與預(yù)算數(shù)的差異、實際發(fā)生數(shù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的差異的說明,重大差異未能深入地剖析原因并提出改進措施,預(yù)算分析流于形式。

7、預(yù)算模式和編制方法單一

預(yù)算管理模式固定,大多數(shù)民營企業(yè)不能根據(jù)企業(yè)所處的階段調(diào)整預(yù)算模式。 另外,編制方法單一,大多數(shù)民營企業(yè)采用增量或減量預(yù)算編制方法,其最主要的原因是增量或減量預(yù)算的編制方法簡便易行,但這種方法給預(yù)算確定中的討價還價行為留下了空間,雖然增量或減量已經(jīng)考慮了某些非正常因素,但確立增量或減量的幅度在很大程度上具有主觀性,致使預(yù)算的編制未能真正起到提高效率的作用。

8、預(yù)算調(diào)整隨意

大多數(shù)民營企業(yè)雖然對哪些情況下可以對預(yù)算進行調(diào)整進行了規(guī)定,但規(guī)定得較為籠統(tǒng),不具備操作性,再加上企業(yè)發(fā)展方向變化、企業(yè)組織架構(gòu)變化及預(yù)算編制不夠準確、,造成企業(yè)經(jīng)常性調(diào)整預(yù)算,同時由于缺乏有效的手段保證流程監(jiān)管,預(yù)算調(diào)整的隨意性較大,預(yù)算管理的嚴謹性和嚴肅性大打折扣。

9、預(yù)算考評不完善

考核和獎懲措施落實不到位是影響民營企業(yè)預(yù)算目標無法很好實現(xiàn)的重要原因。在預(yù)算管理中,以預(yù)算指標考核責(zé)任單位和責(zé)任人,并以考核結(jié)果對他們執(zhí)行獎懲時,被考核方往往過多強調(diào)客觀因素對考核事項的影響,故意回避主觀方面的原因,民營企業(yè)的考核方則常摻雜太重的個人情感去評價被考核方,或考核后獎懲措施不到位,缺乏應(yīng)有激勵機制,使考核工作流于形式,嚴重損傷員工的積極性,使他們不認同預(yù)算管理,最終導(dǎo)致預(yù)算管理失敗。

針對上述問題,民營企業(yè)在實施全面預(yù)算管理時,應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實際情況,采取以下應(yīng)對措施。

1、增強企業(yè)各層級人員對全面預(yù)算管理的認識和實施信心

全面預(yù)算管理是對現(xiàn)有資源的一種預(yù)先分配,涉及到企業(yè)的所有部門和人員,因此,實施全面預(yù)算管理,肯定會破壞原有的資源分配格局,勢必會影響到企業(yè)部分人員的利益, 因而這部分人員往往不愿意甚至阻擋全面預(yù)算管理在該企業(yè)中的實施。根據(jù)民營企業(yè)的特點,這些人員大多位居企業(yè)的中高管理層,如果他們的利益受到損害,勢必會做出一些不利于企業(yè)開展全面預(yù)算管理的事情,從而對全面預(yù)算管理產(chǎn)生懷疑,使全面預(yù)算管理在企業(yè)中無法正常進行。因此,做好企業(yè)管理者的工作,加強企業(yè)管理者將全面預(yù)算管理進行到底的決心尤為重要,只有企業(yè)管理者全力支持全面預(yù)算管理機構(gòu)的工作,才能使全面預(yù)算管理收到預(yù)期效果。此外,全面預(yù)算管理的順利推行離不開企業(yè)的全體員工。要廣泛地宣傳全面預(yù)算管理工作,營造全面預(yù)算管理的濃厚氛圍,讓全面預(yù)算管理深入人心,獲得全體人員的理解、認可和支持,只有全體員工從內(nèi)心接受預(yù)算目標,充分認識自身工作對實現(xiàn)總體目標的意義,并能全力執(zhí)行預(yù)算,全面預(yù)算管理才能落到實處。

2、預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略相聯(lián)系

將預(yù)算制定與企業(yè)戰(zhàn)略相聯(lián)系可以使企業(yè)的戰(zhàn)略更好地得到貫徹。按照企業(yè)戰(zhàn)略制定預(yù)算,可以通過預(yù)算目標將企業(yè)的戰(zhàn)略和努力方向具體化、數(shù)量化,變成各部門、各層次職工的行動準則,各個層級的員工就會理解自己每天的工作對企業(yè)實現(xiàn)未來目標的貢獻大小,這種理解將更好地引導(dǎo)戰(zhàn)略的整合和實現(xiàn)。另外,預(yù)算對于資源分配和進度監(jiān)控也具有指導(dǎo)意義,將預(yù)算制定和執(zhí)行同企業(yè)戰(zhàn)略結(jié)合起來,有助于調(diào)整企業(yè)策略,獲得有關(guān)機遇和挑戰(zhàn)的反饋,最終有助于提高績效水平,取得更優(yōu)秀的業(yè)績。

3、加強全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)工作建設(shè)

(1)建立完善的預(yù)算管理組織機構(gòu)

只有建立完善的預(yù)算管理組織機構(gòu),才能保證預(yù)算有效實施。全面預(yù)算管理組織機構(gòu)由全面預(yù)算管理的決策機構(gòu)、工作機構(gòu)和執(zhí)行機構(gòu)三個層面組成。預(yù)算決策機構(gòu)由董事會和預(yù)算管理委員會組成。工作機構(gòu)由全面預(yù)算管理辦公室、預(yù)算監(jiān)控機構(gòu)、預(yù)算考評機構(gòu)構(gòu)成。預(yù)算執(zhí)行機構(gòu)由各責(zé)任中心構(gòu)成。各責(zé)任中心必須充分重視預(yù)算管理工作,將預(yù)算作為制定工作目標、進行資源配置和落實內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任的主要依據(jù)。要根據(jù)本單位實際情況成立預(yù)算管理辦公室,在總部全面預(yù)算管理辦公室的指導(dǎo)下,組織、管理本單位的全面預(yù)算管理工作,并接受總部工作機構(gòu)的監(jiān)督、檢查和考核。

(2)、優(yōu)化預(yù)算流程,縮短預(yù)算制定周期。較短的預(yù)算周期不僅為財務(wù)部門,也為其他預(yù)算制定部門節(jié)省了成本。

(3)在企業(yè)內(nèi)統(tǒng)一預(yù)算制定的方法,便于預(yù)算編制、匯總、分析、考核以及為高層管理人員決策提供依據(jù)。

(4)、在確定各項預(yù)算指標時,盡量與現(xiàn)有財務(wù)科目統(tǒng)一,減少從財務(wù)數(shù)據(jù)向預(yù)算數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換時的調(diào)整。

(5)、簡化預(yù)算細節(jié)

明確重要的、需要監(jiān)控的指標;剝離、合并無關(guān)的、不重要的指標可以帶來更為快速、同樣有效,以及更加經(jīng)濟的流程。

(6)、加強企業(yè)信息化水平建設(shè)

加強企業(yè)內(nèi)外與預(yù)算相關(guān)信息的收集,建立全面預(yù)算信息庫,有助于快速、準確地制定預(yù)算指標。在企業(yè)內(nèi)部及時傳遞預(yù)算信息,建立預(yù)警機制,能有效地進行預(yù)算管理并及時采取糾正措施。

4、預(yù)算管理與動態(tài)管理相聯(lián)系

有效的預(yù)算管理必然具有很強的應(yīng)變能力,預(yù)算管理既要有充分的剛性,又要有一定的柔性。如果過分強調(diào)預(yù)算的剛性,消滅預(yù)算的柔性,在企業(yè)內(nèi)外環(huán)境發(fā)生重大變化時,預(yù)算就將不具備可執(zhí)行性,此時仍堅持執(zhí)行原預(yù)算就會給企業(yè)帶來嚴重的災(zāi)難。通過制定包含了變化因素的預(yù)算,企業(yè)在許多重要的方面都可以獲益,業(yè)務(wù)單元或部門可以對變化的業(yè)務(wù)環(huán)境做出更快、更準確的反映,盡可能地減少這些變化因素對企業(yè)整體業(yè)績的影響。

要提高預(yù)算管理的應(yīng)變能力,就要建立科學(xué)的預(yù)算調(diào)整機制,必要時對預(yù)算進行調(diào)整。但在什么情況下可以調(diào)整,采用什么形式進行調(diào)整,在預(yù)算體系設(shè)計時應(yīng)有明確的規(guī)范,避免預(yù)算調(diào)整的隨意性。

5、建立健全預(yù)算考評與獎懲制度

全面預(yù)算管理是一項全員參與、全面覆蓋和全程跟蹤、控制的系統(tǒng)工程,要確保各項預(yù)算指標的全面完成,促進各層級、各單位、各成員的積極性、主動性、自覺性和創(chuàng)造性,必須要制定科學(xué)的預(yù)算考核辦法,把預(yù)算執(zhí)行情況與管理者、員工的經(jīng)濟利益掛鉤,獎懲分明,依據(jù)預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果實施績效考核,構(gòu)建一個管理者與職工責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一的責(zé)任共同體。

民營企業(yè)預(yù)算管理探討:中小型民營企業(yè)全面預(yù)算管理研究

摘要:中小型民營企業(yè)作為我國經(jīng)濟發(fā)展的后起之秀,經(jīng)過改革開放至今三十余年的發(fā)展,已成為影響我國經(jīng)濟發(fā)展全局的重要因素。本文將在國內(nèi)外理論研究和實踐成果的基礎(chǔ)上對中小型民營企業(yè)全面預(yù)算管理展開系統(tǒng)研究。

關(guān)鍵詞: 全面預(yù)算管理 中小型民營企業(yè) 戰(zhàn)略規(guī)劃

一、引言

全面預(yù)算管理在20世紀20年代受到以美國通用電氣、通用汽車等為首的西方大型工業(yè)企業(yè)的推崇之后,很快成為眾多大型工商企業(yè)的標準作業(yè)程序。從最初單純的計劃、協(xié)調(diào),發(fā)展到現(xiàn)在的兼具控制、激勵、評價等諸多功能于一體的一種企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略綜合管理工具,全面預(yù)算管理在現(xiàn)代化企業(yè)內(nèi)部控制體系中的地位已無法取代。正如著名管理學(xué)家戴維?奧利所說:全面預(yù)算管理是為數(shù)不多的幾個能把企業(yè)的所有關(guān)鍵問題融合于一個體系之中的管理控制方法之一。

概括來說,全面預(yù)算是單位奮斗目標的具體化;是協(xié)調(diào)各部門的重要手段;是控制日常經(jīng)濟活動的工具;是業(yè)績考核的標準。

全面預(yù)算管理是在企業(yè)建立全面預(yù)算的基礎(chǔ)上,利用各類財務(wù)及非財務(wù)指標,輔以相應(yīng)的獎懲激勵機制,對企業(yè)各部門、責(zé)任中心的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行分配、協(xié)調(diào)、控制、考評,以實現(xiàn)整個企業(yè)高效運轉(zhuǎn),共同完成戰(zhàn)略目標。它的一個重要特點體現(xiàn)為:是企業(yè)全過程,全方位及全員參與的預(yù)算管理。全面預(yù)算管理作為企業(yè)現(xiàn)代化管理系統(tǒng)中內(nèi)部控制的主要方法,對現(xiàn)代企業(yè)優(yōu)化管理起到重大的推動作用。

二、全面預(yù)算管理的意義

(一)提升戰(zhàn)略管理能力

戰(zhàn)略目標通過全面預(yù)算管理得以加固與量化,預(yù)算的執(zhí)行與企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)成為同一過程;對預(yù)算的監(jiān)控,可以確保企業(yè)戰(zhàn)略目標得到最大程度的實現(xiàn);預(yù)算監(jiān)控可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)未能預(yù)知的機遇和挑戰(zhàn),這些信息傳導(dǎo)至決策機構(gòu),有利于企業(yè)及時地調(diào)整戰(zhàn)略,提升企業(yè)戰(zhàn)略管理的應(yīng)變能力。

(二)高效使用企業(yè)資源

預(yù)算編制過程也是對企業(yè)資源合理配置的過程。預(yù)算計劃和預(yù)算指標數(shù)據(jù)直接體現(xiàn)了公司各部門使用資源的效率以及各自未來期的資源需求;通過全面預(yù)算的編制和平衡,企業(yè)可以對有限的資源進行最佳的安排使用,避免資源浪費和低效使用。

(三)有效管理經(jīng)營風(fēng)險

全面預(yù)算可以初步揭示企業(yè)下一年度的經(jīng)營情況,使可能的問題提前暴露;參照預(yù)算結(jié)果,公司高級管理層可以發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險所在,并預(yù)先采取相應(yīng)的防范措施,從而達到規(guī)避與化解風(fēng)險的目的。

(四)收入提升及成本節(jié)約

全面預(yù)算管理與企業(yè)考核制度、獎懲激勵機制共同作用,可以激勵并約束預(yù)算主體盡可能地追求高收入增長和低成本費用。

三、全面預(yù)算管理的內(nèi)容

(一)業(yè)務(wù)預(yù)算(operating budget)

也稱經(jīng)營預(yù)算,反映企業(yè)日常基本業(yè)務(wù)活動的預(yù)算,它因業(yè)務(wù)類型的不同而異。比如:制造業(yè)的基本業(yè)務(wù)預(yù)算包括銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、直接材料采購預(yù)算、直接人工預(yù)算、制造費用預(yù)算、期末產(chǎn)成品存貨預(yù)算、管理費用預(yù)算等等;流通業(yè)的基本業(yè)務(wù)預(yù)算則包括銷售預(yù)算、采購預(yù)算、經(jīng)營費用預(yù)算、管理費用預(yù)算等等。

(二)資本預(yù)算(capital budget)

用以規(guī)劃長期投資業(yè)務(wù)及與其相關(guān)的籌資業(yè)務(wù),具體包括資本支出預(yù)算和一次性專業(yè)務(wù)預(yù)算等,它是根據(jù)特定的投資與籌資項目編制而成的。其中的投資主要包括對企業(yè)的固定資產(chǎn)的購置、擴建、改造、更新等,其預(yù)算要建立在可行性研究的基礎(chǔ)之上,反映何時投資、投資金額、資金來源、收益等問題。因為此類投資的資金回收周期較長,與經(jīng)營性預(yù)算相比,往往體現(xiàn)企業(yè)的長期計劃,要力求與企業(yè)戰(zhàn)略保持一致。

(三)財務(wù)預(yù)算(financial budget)

由于前述的業(yè)務(wù)預(yù)算、投資預(yù)算中的資料都可以經(jīng)過折算在財務(wù)預(yù)算中體現(xiàn),因此財務(wù)預(yù)算又被稱為“總預(yù)算”,是各項經(jīng)營業(yè)務(wù)和投資項目的整體計劃。它綜合反映各項業(yè)務(wù)對企業(yè)現(xiàn)金流量和經(jīng)營成果的影響,從而規(guī)劃企業(yè)的現(xiàn)金流量和經(jīng)營成果。財務(wù)預(yù)算本質(zhì)上是業(yè)務(wù)預(yù)算和資本預(yù)算的綜合體現(xiàn),落腳點就是現(xiàn)金流量預(yù)算,最后形成預(yù)計損益表、資產(chǎn)負債表和現(xiàn)金流量表。

在全面預(yù)算中,經(jīng)營預(yù)算、財務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算三者的關(guān)系式相互依存、相互作用。經(jīng)營預(yù)算是財務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ),財務(wù)預(yù)算是經(jīng)營預(yù)算的結(jié)果;而財務(wù)預(yù)算的效益水平或經(jīng)營活動的現(xiàn)金流量又決定著投資預(yù)算的規(guī)模,投資預(yù)算對生產(chǎn)經(jīng)營等業(yè)務(wù)預(yù)算產(chǎn)生直接影響,間接地影響財務(wù)預(yù)算。

四、全面預(yù)算管理的特點

作為被高度重視并不斷發(fā)展的現(xiàn)代化管理工具,全面預(yù)算管理具有效益型、市場適應(yīng)性、主動性和綜合性等鮮明的特點,主要表現(xiàn)為:

(一)對未來的精確規(guī)劃

全面預(yù)算利用歷史情況、市場分析多方位對企業(yè)的未來生產(chǎn)經(jīng)營做出具有指導(dǎo)意義的參考和指標。

(二)以提高企業(yè)整體經(jīng)濟效益為根本出發(fā)點

全面預(yù)算管理改變企業(yè)傳統(tǒng)的職能式劃分,將其整合形成一體。各部門、責(zé)任中心的聯(lián)合管理可以提升系統(tǒng)的運行效率,降低管理成本,增加企業(yè)經(jīng)濟效益。

(三)以價值形式為主的定量描述

全面預(yù)算管理體系中,預(yù)算的編制、考評指標的設(shè)定都是以量化的指標為參考的。

(四)以市場為導(dǎo)向

全面預(yù)算管理不是固定模式下的財務(wù)計劃,也堅決避免僵化管理的出現(xiàn),在企業(yè)管理的全過程中,始終與市場保持動態(tài)聯(lián)系。在預(yù)算編制時就應(yīng)以市場為導(dǎo)向,在執(zhí)行過程中應(yīng)密切關(guān)注外部市場變化,根據(jù)市場變動及時調(diào)整預(yù)算,控制監(jiān)督預(yù)算管理,運用市場規(guī)律為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益。

(五)以企業(yè)全員參與為保障

全面預(yù)算管理較傳統(tǒng)預(yù)算管理,其“全面”二字的一個重要體現(xiàn)就在于該預(yù)算管理過程是企業(yè)全體員工全方位、全過程參與的一項管理。預(yù)算管理不再只是財務(wù)部門的事,只有全體人員共同參與編制的預(yù)算才會被更好地接受和有效執(zhí)行。全員參與有利于調(diào)動廣大基層員工的積極性,避免層級之間因信息不對稱帶來的負面作用,保障全面預(yù)算管理的順利實現(xiàn)。

(六)以財務(wù)管理為優(yōu)秀。

盡管全面預(yù)算管理不再只是單純的財務(wù)計劃,還包含經(jīng)營預(yù)算和業(yè)務(wù)預(yù)算,但預(yù)算管理的編制、執(zhí)行、控制和考評等一系列環(huán)節(jié)都離不開財務(wù)管理。經(jīng)營預(yù)算和業(yè)務(wù)預(yù)算的編制仍需大量的財務(wù)信息為支撐,財務(wù)指標和非財務(wù)指標共同構(gòu)成全面預(yù)算管理體系的重要內(nèi)容。財務(wù)部門在企業(yè)預(yù)算管理中具有重要地位。

(七)與企業(yè)戰(zhàn)略相適應(yīng)。

當(dāng)代全面預(yù)算管理理論的一個重大突破就是與企業(yè)戰(zhàn)略目標的結(jié)合。戰(zhàn)略導(dǎo)向下的全面預(yù)算管理克服以往利潤導(dǎo)向的預(yù)算管理帶來的短視化行為,使得企業(yè)的預(yù)算管理與長期目標相結(jié)合,并作為戰(zhàn)略實施推進的重要考核工具。

總之,全面預(yù)算以實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標、經(jīng)營利潤為目的,反映的企業(yè)未來某一特定期間內(nèi)(一般指一年或一個生產(chǎn)經(jīng)營周期)的全部生產(chǎn)、經(jīng)營活動計劃,以財務(wù)計劃為基礎(chǔ),從經(jīng)營預(yù)算中的銷售預(yù)算開始,進而對生產(chǎn)、成本及現(xiàn)金收支等進行預(yù)測,最終以預(yù)計資產(chǎn)負債表、預(yù)計現(xiàn)金流量表、預(yù)計損益表三大預(yù)計表的形式分別反映企業(yè)未來期間內(nèi)的財務(wù)狀況、現(xiàn)金流量和經(jīng)營成果。

作者簡介:

趙嘎,1980年12月,男,籍貫:山東省鄒平縣韓店鎮(zhèn);中級職稱;中國石油大學(xué)碩士研究生;研究方向:企業(yè)管理系統(tǒng)優(yōu)化與戰(zhàn)略管理。

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