發(fā)布時(shí)間:2022-07-20 09:28:11
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
摘 要 項(xiàng)目管理是一個(gè)管理學(xué)分支的學(xué)科,指在項(xiàng)目活動中運(yùn)用專門的知識、技能、工具和方法,使項(xiàng)目能夠在有限資源限定條件下,實(shí)現(xiàn)或超過設(shè)定的需求和期望。項(xiàng)目管理是對一些與成功地達(dá)成一系列目標(biāo)相關(guān)的活動的整體。這包括策劃、進(jìn)度計(jì)劃和維護(hù)組成項(xiàng)目活動的進(jìn)展。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)是項(xiàng)目管理的優(yōu)秀技術(shù)。
關(guān)鍵詞 工程管理;項(xiàng)目管理軟件;應(yīng)用
我國在60年代中期就開始對網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的研究與應(yīng)用,起步相對較早,1965年著名數(shù)學(xué)家華羅庚教授首先在全國各個(gè)部門試點(diǎn)開始應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,并根據(jù)“統(tǒng)籌兼顧,全面安排”的指導(dǎo)思想,將其稱為“統(tǒng)籌方法”。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)成為了我國工程建筑領(lǐng)域中必不可少的現(xiàn)代化管理方法。
1建筑工程項(xiàng)目管理軟件現(xiàn)狀
單功能項(xiàng)目管理軟件的功能比較單一,主要專注于投資控制,合同管理,進(jìn)度控制,文檔管理,信息溝通和進(jìn)度控制等的某一或較少方面如:Primavera公司的投資與合同管理軟件(expedition),進(jìn)度控制軟件(p3)微軟的project 98/2000夢龍軟件,上海普華公司的文檔管理軟件(power document)及其他中低檔項(xiàng)目管理軟件。
集成型項(xiàng)目管理軟件。集成型項(xiàng)目管理軟件包含項(xiàng)目管理的主要工作,通常為一組套件,項(xiàng)目管理軟件就是這些套件的組合。如primavera公司的P3E套件就包含PA、MM、Project manager、PV和PR組件,這些組件被用于不同的對象和不同的功能。Microsoft的定位在企業(yè)及項(xiàng)目管理的軟件project2002/2003,實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目之間的信息共享與溝通。此外還專門開發(fā)了一些典型的集成型項(xiàng)目管理軟件,如:三峽工程的項(xiàng)目管理系統(tǒng)和東海大橋的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。依據(jù)項(xiàng)目管理軟件的功能和價(jià)格水平來看,一般分為兩類:一類是高檔項(xiàng)目管理軟件,這類軟件價(jià)格較高,功能較強(qiáng)大,是供專業(yè)人士使用的軟件,價(jià)錢一般在2000美元以上。如:Primavera 公司的P3 和P3E 、ABT公司的Work Bench、 Gores技術(shù)公司的Artemis等。另一類是低檔的項(xiàng)目管理軟件,較之于高檔的項(xiàng)目管理軟件,這類軟件價(jià)格較低,功能也相對簡單。如:TimeLine公司的TimeLine、scitor公司的Project Scheduler、Primavera公司的SureTrak、Microsoft公司的Project98和2000等。國內(nèi)的如華炎、夢龍、來網(wǎng)、鵬為等項(xiàng)目管理軟件。
2中國的應(yīng)用狀況
項(xiàng)目管理軟件在我國的應(yīng)用起步相對較早,很多單位在80年代初期就開始使用項(xiàng)目管理軟件。這個(gè)階段,國內(nèi)出現(xiàn)了大量的項(xiàng)目管理軟件,每上一個(gè)項(xiàng)目,如果該項(xiàng)目想要使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行項(xiàng)目管理,那么之后就會有一大班人馬來開發(fā)這樣一套項(xiàng)目管理軟件。也有一些企業(yè)嘗試引進(jìn)國外項(xiàng)目管理軟件,比如說我國山西潞安煤礦就是最早引進(jìn)P3的項(xiàng)目。由于缺乏最國外項(xiàng)目管理模式的了解,使得我們的項(xiàng)目管理人員在使用時(shí)一直處于被動的狀況。
直至90年代,由于對我國與國際接軌的需要,我國國內(nèi)的很多單位都已經(jīng)接受了國外項(xiàng)目管理的思路,大多數(shù)的單位也開始引進(jìn)了一些國際先進(jìn)的項(xiàng)目管理軟件,對于項(xiàng)目管理的模式基本上積累了一定的數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)。目前國內(nèi)已經(jīng)有上千家的企業(yè)使用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行項(xiàng)目管理。綜合考量國內(nèi)的應(yīng)用情況,大致可以分以下幾種:
1)運(yùn)用這些項(xiàng)目管理軟件在工程開工之前及項(xiàng)目投標(biāo)以前進(jìn)行編制并且編排進(jìn)度計(jì)劃。由于項(xiàng)目招標(biāo)書上要求使用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行相關(guān)的項(xiàng)目管理,一些企業(yè)才開始使用項(xiàng)目管理軟件這樣一來,這些企業(yè)就處于被動使用的狀態(tài);2)通過資源和進(jìn)度的結(jié)合使用,來分析資源的強(qiáng)度和資源的使用安排是否滿足要求。通過使用項(xiàng)目管理軟件使得一些企業(yè)得到了益處,他們就希望通過使用項(xiàng)目管理軟件的資源分析和成本管理的功能,達(dá)到合理配置資源,使進(jìn)度計(jì)劃更加合理;3)進(jìn)度及資源計(jì)劃的編制要依據(jù)施工組織措施編制,生產(chǎn)根據(jù)計(jì)劃來安排,計(jì)劃控制進(jìn)度。有些現(xiàn)場施工并沒有按照原先編制的項(xiàng)目計(jì)劃來實(shí)施,這就需要編制人員按照施工方案來編制項(xiàng)目計(jì)劃,現(xiàn)場的施工人員嚴(yán)格按照計(jì)劃安排生產(chǎn),并且及時(shí)反饋實(shí)際進(jìn)程。這就體現(xiàn)了項(xiàng)目管理軟件的功能了。通過Internet和Intranet實(shí)行對遠(yuǎn)程項(xiàng)目的控制。全球各地的分公司或者目工地上的數(shù)據(jù)都可以通過Internet和Intranet傳遞到總公司,再在總部進(jìn)行匯總和統(tǒng)一的安排,并且通過郵件把指令傳遞給分公司或者工地。
3項(xiàng)目管理軟件的前景展望
現(xiàn)在每個(gè)公司的管理者都已經(jīng)在使用項(xiàng)目管理軟件輔助項(xiàng)目管理上已經(jīng)達(dá)成共識,他們目前所需要解決的問題就是,如何盡快掌握并且在項(xiàng)目的有限生命周期內(nèi)盡其所能地發(fā)揮管理的功效?下面我們就來討論有關(guān)如何使用項(xiàng)目管理軟件的事項(xiàng)。
在項(xiàng)目上應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件有兩個(gè)需要解決的問題:其中之一就是自主開發(fā)還是從國外引進(jìn)再做二次開發(fā)?其二是項(xiàng)目管理的優(yōu)秀是什么?
長期的社會實(shí)踐證明,在開始項(xiàng)目后才去找開發(fā)人員開發(fā)該項(xiàng)目管理系統(tǒng)是行不通的。其原因是任何軟件的開發(fā)都需要一定的時(shí)間,從分析到編程,再到調(diào)試、修改、試運(yùn)行,大概會花掉2年的時(shí)間。綜合各種考量,我們在項(xiàng)目管理軟件是自主開發(fā),還是從國外引進(jìn)然后在進(jìn)行二次開發(fā)應(yīng)該選擇后者。根據(jù)項(xiàng)目的不同情形劃分項(xiàng)目管理的優(yōu)秀問題,一般分為進(jìn)度管理,成本管理,合同管理等。項(xiàng)目管理軟件的開發(fā)首先要確定優(yōu)秀,然后圍繞優(yōu)秀來構(gòu)建項(xiàng)目管理系統(tǒng),在開發(fā)和引進(jìn)周邊的軟件系統(tǒng)。
4 結(jié)論
企業(yè)在使用項(xiàng)目管理軟件之前應(yīng)該整理出有關(guān)企業(yè)的歷史數(shù)據(jù),包括合同文件、項(xiàng)目月報(bào)、標(biāo)書、定額庫等等,逐漸形成統(tǒng)一的價(jià)格庫、材料庫和編碼庫,并且制訂有關(guān)企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)施的細(xì)則。其中應(yīng)該包括項(xiàng)目、組織形式有關(guān)編碼、各類報(bào)表的格式、監(jiān)測與追蹤的辦法和標(biāo)準(zhǔn)工作包等等。
摘要:現(xiàn)代工程項(xiàng)目中,如何有效配置原料和人力資源、控制生產(chǎn)和施工過程,是工程項(xiàng)目管理亟須解決的問題,目前,許多大型項(xiàng)目通過采用軟件管理和網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)來優(yōu)化項(xiàng)目管理過程,并取得了較好的效果。基于此,通過分析介紹基本的項(xiàng)目管理軟件,提出了軟件應(yīng)用過程中應(yīng)注意的問題及其解決辦法。
關(guān)鍵詞:關(guān)鍵路徑法;計(jì)劃評審技術(shù);網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù);工程項(xiàng)目管理引言
工程項(xiàng)目管理就是在一定的條件和基礎(chǔ)上,為達(dá)到一定的目標(biāo)和取得一定的成效,而采用科學(xué)計(jì)劃和動態(tài)分析手段,以盡可能小的投入而獲得盡可能大的效益 [1]。目前,許多大型工程項(xiàng)目具有工期緊張、技術(shù)復(fù)雜、規(guī)模巨大、交叉施工的特點(diǎn),因此,現(xiàn)代工程項(xiàng)目中,如何有效配置原料和人力資源、控制生產(chǎn)和施工過程,是工程項(xiàng)目管理亟須解決的問題。在管理過程中實(shí)現(xiàn)減少投資風(fēng)險(xiǎn)、細(xì)化管理過程、增加成本效益、加強(qiáng)信息溝通,客觀上要求工程項(xiàng)目管理人員提高管理水平、增加技術(shù)含量、增強(qiáng)競爭能力,有效運(yùn)用各種知識和手段來控制項(xiàng)目的操作和運(yùn)行過程。事實(shí)上,對工程項(xiàng)目的管理很大一部分也是對信息的管理,如何有效地掌握工程項(xiàng)目中各種有效信息,全面分析這些信息的特點(diǎn),快速準(zhǔn)確地對信息進(jìn)行抽取、加工和分類,很大程度上依賴于信息管理的方式和手段。目前,許多大型項(xiàng)目紛紛采用信息化的管理手段,通過采用軟件管理和網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)來優(yōu)化項(xiàng)目管理過程,取得了良好的效果。
一、 工程項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容
完整的項(xiàng)目管理工作過程包括預(yù)測、決策、計(jì)劃、控制、反饋等 [2]。根據(jù)ISO10006《質(zhì)量管理――項(xiàng)目管理質(zhì)量指南》,工程項(xiàng)目管理可細(xì)分為以下過程 [2~3]:戰(zhàn)略策劃過程;綜合性管理過程,包括立項(xiàng)和項(xiàng)目計(jì)劃制訂、協(xié)調(diào)管理、項(xiàng)目結(jié)束過程等;與范圍有關(guān)的過程,包括方案的確定、范圍確定和控制、活動確定、活動控制等;與時(shí)間有關(guān)的過程,包括持續(xù)時(shí)間估算、進(jìn)度確定、進(jìn)度控制等;與成本有關(guān)的過程,包括成本估算、預(yù)算、成本控制等;與資源有關(guān)的過程,包括資源策劃、資源控制等;與人員有關(guān)的過程,包括項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的確定、人員分配、團(tuán)隊(duì)發(fā)展等;與溝通有關(guān)的過程,包括溝通策劃、信息管理、溝通控制等;與風(fēng)險(xiǎn)有關(guān)的過程,包括風(fēng)險(xiǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)評估、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施的確定、風(fēng)險(xiǎn)控制等;與采購有關(guān)的過程,包括采購策劃和控制、招投標(biāo)、合同控制等。
二、工程項(xiàng)目管理軟件功能分析
工程項(xiàng)目管理軟件的功能模塊一般包括信息輸入、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)存儲、信息查詢、圖形圖像處理、報(bào)表輸出等模塊,主要完成進(jìn)度計(jì)劃、人力資源配置、資金調(diào)配、成本控制和分析、風(fēng)險(xiǎn)識別等功能。項(xiàng)目的進(jìn)度控制是以進(jìn)度計(jì)劃為基礎(chǔ),在實(shí)施過程中,預(yù)測干擾因素,采取監(jiān)控手段,進(jìn)行跟蹤預(yù)測,一旦發(fā)現(xiàn)偏差,及時(shí)調(diào)整控制,使實(shí)際結(jié)果最終達(dá)到或逼近進(jìn)度計(jì)劃 [4]。進(jìn)度計(jì)劃是軟件的優(yōu)秀功能,軟件能夠建立合理的計(jì)劃網(wǎng)絡(luò),并通過對計(jì)劃進(jìn)度和實(shí)際進(jìn)度的對比,判斷進(jìn)度不協(xié)調(diào)的原因,及時(shí)調(diào)整影響時(shí)間進(jìn)度的各種數(shù)據(jù)參數(shù),重新調(diào)整資源。在人力資源配置方面,項(xiàng)目管理軟件能夠有效提高工程人員的管理水平,從項(xiàng)目的進(jìn)度、資金、質(zhì)量等多方面因素規(guī)劃人員的分配,統(tǒng)籌各方面因素,合理定義人員的組織結(jié)構(gòu)。軟件在收集各方面信息的同時(shí),能夠建立起智能化判斷的知識庫,從各個(gè)角度進(jìn)行成本分析和對資金調(diào)配進(jìn)行有效控制。
三、常用工程項(xiàng)目管理軟件介紹
項(xiàng)目管理軟件是隨著網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的推廣應(yīng)用而出現(xiàn)的,網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)起源于美國,其一,由美國杜邦化學(xué)公司創(chuàng)立的關(guān)鍵路徑法(CPM),其二,由美國海軍部發(fā)明的計(jì)劃評審技術(shù)(PERT),因?yàn)槎叨疾捎镁W(wǎng)絡(luò)圖的方法進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃的編制,所以統(tǒng)稱為網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù) [5]。隨著時(shí)間的發(fā)展,工程項(xiàng)目管理軟件進(jìn)步很快,其功能越來越強(qiáng)大,使用范圍也越來越廣泛,由早期的基于圖表的形式逐漸發(fā)展成為完善的管理系統(tǒng),能夠很好地滿足不同行業(yè)和領(lǐng)域大型工程信息化管理的需要。
國內(nèi)外普遍采用項(xiàng)目管理網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃軟件有Primavera Project Planner(P3)、Project等,來實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的信息化管理。P3軟件的主要功能包括進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度控制、資源配置、成本分析等。該軟件除了能給出作業(yè)的時(shí)間進(jìn)度安排外,還能給出要完成這一進(jìn)度的投資需求與工、機(jī)、料的需求,使項(xiàng)目管理的內(nèi)容通過P3進(jìn)行全盤的計(jì)劃、及時(shí)的溝通、動態(tài)跟蹤與分析,隨時(shí)預(yù)警項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),最終達(dá)到所期望的目標(biāo) [6]。實(shí)際工作中,P3可以有效編制多級進(jìn)度計(jì)劃,較好地來反映項(xiàng)目中多方面信息之間的制約和互動關(guān)系,在計(jì)劃過程中實(shí)現(xiàn)時(shí)間、作業(yè)和人員的有效分配,并能夠通過計(jì)劃跟蹤對工程進(jìn)度和費(fèi)用進(jìn)行有效控制,同時(shí)利用作業(yè)編碼完成對工程質(zhì)量和安全的控制。Project軟件是微軟公司推出的一款功能強(qiáng)大的工程項(xiàng)目管理軟件,能夠很好地建立項(xiàng)目模型和控制項(xiàng)目運(yùn)作過程。應(yīng)用過程中,Project在對項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)行嚴(yán)格控制的前提下,通過對工序的控制、成本的監(jiān)測、人員的分配和資金的安排,來完成對整個(gè)工程項(xiàng)目的優(yōu)化管理。
四、工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用現(xiàn)狀
國外許多工程項(xiàng)目都已能夠成功地運(yùn)用管理軟件解決各種工程難題,極大地提高了工程項(xiàng)目管理的效率。目前,國內(nèi)工程項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用也較為廣泛,特別是在水電、建筑、橋梁、航空等工程等方面。但在實(shí)現(xiàn)過程中,軟件的應(yīng)用卻是不盡人意,現(xiàn)以嶺澳核電站二期BOP 工程在招標(biāo)階段對P3軟件的應(yīng)用為例:2005 年末,廣東嶺澳核電站二期BOP 工程開始招標(biāo)。在招標(biāo)文件中,進(jìn)度管理作為單獨(dú)的一章出現(xiàn)。其中包含以下內(nèi)容: 定義,合同工期,工程進(jìn)度,計(jì)劃時(shí)間; 各建筑物與構(gòu)筑物的標(biāo)識、完工日期、關(guān)鍵日期、違約金; 總體進(jìn)度與主要活動安排; 標(biāo)書范圍內(nèi)工程的一、二級進(jìn)度。標(biāo)書中對承包商的要求非常具體。缺點(diǎn)是沒有定義項(xiàng)目代碼、WBS、作業(yè)分類碼、作業(yè)代碼、日歷等編碼格式或內(nèi)容,造成各投標(biāo)單位各自定義,沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),后來業(yè)主在澄清文件中定義了統(tǒng)一的WBS 代碼。從以上工程實(shí)例我們可以看出P3軟件在工程項(xiàng)目中的應(yīng)用,還存在許多亟須解決的問題。主要包括:首先是目前國內(nèi)缺乏能應(yīng)用P3進(jìn)行項(xiàng)目管理的人才,大多數(shù)中小型項(xiàng)目難以花費(fèi)人力和時(shí)間來學(xué)習(xí)或應(yīng)用P3進(jìn)行細(xì)致、完全的工程項(xiàng)目計(jì)劃和管理。同時(shí),P3作為一個(gè)通用的項(xiàng)目管理軟件,是以作業(yè)為單位進(jìn)行項(xiàng)目管理的,對不同的工程或項(xiàng)目,需用戶把項(xiàng)目分解為規(guī)范的、合理的作業(yè),這對于經(jīng)驗(yàn)不足的項(xiàng)目管理人員是比較困難的。另外,P3 中的施工資源掛接在每個(gè)任務(wù)上,當(dāng)項(xiàng)目較大、涉及資源較多時(shí),手工為每條任務(wù)掛接相應(yīng)的資源工作量大,相當(dāng)繁瑣,也很容易出差錯(cuò)。
要解決這些問題我們必須做到:一是落實(shí)組織機(jī)構(gòu)和制度,保證在工程項(xiàng)目部專設(shè)P3工程師;二是加大培訓(xùn)力度,P3 的內(nèi)容可以說博大精深,各種術(shù)語、參數(shù)鋪天蓋地,用戶上手P3 很容易,但要真正掌握好P3 軟件,需要花費(fèi)一番功夫;三是要對P3進(jìn)行二次開發(fā),針對中國工程項(xiàng)目管理特點(diǎn),開發(fā)應(yīng)用接口程序和數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),使工程數(shù)據(jù)輸入、作業(yè)分解以及資源掛接等操作快捷、方便,并直接對P3數(shù)據(jù)庫進(jìn)行更新,生成項(xiàng)目管理所需的特定數(shù)據(jù)和報(bào)表,提高P3的易用性和使用效率。通過二次開發(fā),還可實(shí)現(xiàn)P3和企業(yè)現(xiàn)有的其他信息管理軟件的集成,共享信息資源,更合理、更有效地完成工程項(xiàng)目管理。四是我們一定要清醒的認(rèn)識到P3只是項(xiàng)目管理輔助的工具而不是神圣的萬能的,在應(yīng)用的過程中我們要根據(jù)具體的工程項(xiàng)目特點(diǎn)對其做出相應(yīng)的調(diào)整。
結(jié)語
工程項(xiàng)目管理應(yīng)以網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)為優(yōu)秀,合理統(tǒng)籌和分配各種資源,最大限度地提高工程項(xiàng)目的工作效率。工程項(xiàng)目管理軟件的良好應(yīng)用,能夠在很大程度上降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),提高工作效率,節(jié)省項(xiàng)目資金,對工程項(xiàng)目實(shí)際有很大的使用價(jià)值。在工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用過程中,應(yīng)注意以下幾個(gè)方面:(1)提高管理水平,更新思維方式,從新的角度來看待各種信息和資源的統(tǒng)籌方式,對任務(wù)的分解和綜合、廣義的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃要有清晰的認(rèn)識;(2)注重培養(yǎng)和提高軟件管理和操作人員的整體素質(zhì),建立完整的人員培訓(xùn)和上崗考核機(jī)制;(3)保證信息的暢通,加強(qiáng)項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的跟蹤和控制,建立高效的反饋機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、調(diào)整和解決問題;(4)注重信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè),健全項(xiàng)目信息;(5)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際,將項(xiàng)目管理軟件和其他信息處理和管理軟件有效結(jié)合等等。實(shí)踐證明,工程項(xiàng)目管理軟件的使用,能夠產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟(jì)效益,為項(xiàng)目的順利完成提供堅(jiān)實(shí)的保障。我們相信,隨著項(xiàng)目管理水平的不斷提高和項(xiàng)目軟件的不斷進(jìn)步,工程項(xiàng)目管理軟件會更好地應(yīng)用于各種工程項(xiàng)目上,獲得更加廣闊的發(fā)展前景。
摘 要: 計(jì)算機(jī)軟件在工程項(xiàng)目中的應(yīng)用日益廣泛,國內(nèi)外出現(xiàn)了眾多的項(xiàng)目管理軟件。本文從項(xiàng)目管理軟件的發(fā)展歷史入手,對目前市場上的項(xiàng)目管理軟件作了簡要介紹,并分析了常用軟件的特點(diǎn)及各自的適應(yīng)范圍。
關(guān)鍵詞: 工程項(xiàng)目管理 計(jì)算機(jī) 軟件應(yīng)用 功能系統(tǒng)
一、前言
隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,工程項(xiàng)目的管理工作越來越復(fù)雜,加上項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)施是動態(tài)變化的過程,因此在制定項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)施過程中,無論是工作量還是工作內(nèi)容都是相當(dāng)?shù)姆敝亍R虼宋覀儽仨毑捎孟冗M(jìn)的技術(shù)和手段來處理項(xiàng)目計(jì)劃中大量的信息,而計(jì)算機(jī)在工程項(xiàng)目中的應(yīng)用日益廣泛,同時(shí)國內(nèi)外出現(xiàn)了眾多的項(xiàng)目管理軟件,使得這些項(xiàng)目管理工作變得簡單起來。
二、目管理軟件的發(fā)展
20世紀(jì)50年代隨著網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的出現(xiàn),計(jì)算機(jī)開始被應(yīng)用于項(xiàng)目管理中。此時(shí)的項(xiàng)目管理軟件多是以進(jìn)度計(jì)劃的制定和管理為主,而且多應(yīng)用于少數(shù)國家軍事、公共事業(yè)和大型企業(yè)的工程項(xiàng)目管理中。
隨著PC的出現(xiàn)和普及,1982年出現(xiàn)了第一個(gè)基于DOS的項(xiàng)目管理軟件產(chǎn)品。這一時(shí)期的項(xiàng)目管理軟件實(shí)現(xiàn)從DOS下的字符式軟件到完全的圖形方式軟件。但由于受公司規(guī)模、計(jì)算機(jī)平臺、軟件開發(fā)平臺、開發(fā)手段等多方面因素的制約,軟件功能和使用效果不盡人意。80年代后期到90年代中期,各軟件公司以某個(gè)具有特定功能的項(xiàng)目管理軟件為基礎(chǔ),研發(fā)了將各個(gè)相關(guān)功能集成的管理軟件,包括進(jìn)度管理、資源管理、費(fèi)用管理和風(fēng)險(xiǎn)管理等的集成。
90年代中期,隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,基于互聯(lián)網(wǎng)的項(xiàng)目管理軟件和項(xiàng)目管理模式得到了眾多項(xiàng)目參與方的認(rèn)可和推廣,幾乎所有項(xiàng)目管理軟件開發(fā)商都在其軟件當(dāng)中加入了支持互聯(lián)網(wǎng)的功能。
三、項(xiàng)目管理軟件使用現(xiàn)狀
目前國內(nèi)外正在使用的項(xiàng)目管理軟件已有2000多種,項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用已成為當(dāng)今項(xiàng)目管理工作的一個(gè)主要內(nèi)容。
1.Primavera Project Planner(簡稱P3)及Primavera Enterprise
在國內(nèi)外為數(shù)眾多的大型項(xiàng)目管理軟件當(dāng)中,美國Primavera公司開發(fā)的Primavera Project Planner(P3)普及程度和占有率是最高的。國內(nèi)的大型和特大型工程項(xiàng)目幾乎都采用了P3。P3是用于項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、動態(tài)控制、資源管理和費(fèi)用控制的綜合進(jìn)度計(jì)劃管理軟件,也是目前國內(nèi)大型項(xiàng)目中應(yīng)用最多的進(jìn)度計(jì)劃管理軟件。
Primavera公司在項(xiàng)目級的P3后又推出的項(xiàng)目管理套件Primavera Enterprise,該套件的優(yōu)秀Primavera Project Planner for Enterprise,又稱P3e,與原P3相比,有了很大的變化。集成該軟件的套裝軟件Primavera Enterprise,除了優(yōu)秀部分的外,還包括Primavision、Primavera Progress Reporter(基于網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行進(jìn)度/工時(shí)數(shù)據(jù)采集的工具軟件)、Primavera Portfolio Analyst(多項(xiàng)目調(diào)度/分析工具軟件)和Primavera Mobile Manager(為手持式移動設(shè)備提供相關(guān)服務(wù)的終端工具軟件,可以將手持設(shè)備與項(xiàng)目數(shù)據(jù)直接連接,實(shí)現(xiàn)雙向數(shù)據(jù)傳輸),該套裝軟件所涵蓋的管理內(nèi)容較之以前的項(xiàng)目管理軟件更廣、功能更強(qiáng)大,充分體現(xiàn)了當(dāng)今項(xiàng)目管理軟件的發(fā)展趨勢。
2.Microsoft Project
由Microsoft公司研發(fā)的Microsoft Project是到目前為止在全世界范圍內(nèi)應(yīng)用最為廣泛的、以進(jìn)度計(jì)劃為優(yōu)秀的項(xiàng)目管理軟件,Microsoft Project可以幫助項(xiàng)目管理人員編制進(jìn)度計(jì)劃,管理資源的分配,生成費(fèi)用預(yù)算,也可以繪制商務(wù)圖表,形成圖文并茂的報(bào)告等。
借助Microsoft Project和其它輔助工具,可以滿足一般要求不是很高的項(xiàng)目管理的需求;但如果項(xiàng)目比較復(fù)雜,或?qū)?xiàng)目管理的要求很高,那么該軟件可能很難讓人滿意,這主要是該軟件在處理復(fù)雜項(xiàng)目的管理方面還存在一些不足的地方。但就其市場定位和低廉的價(jià)格來說,Microsoft Project是一款不錯(cuò)的項(xiàng)目管理軟件。
3.夢龍智能項(xiàng)目管理集成系統(tǒng)
夢龍智能項(xiàng)目管理集成系統(tǒng)是國內(nèi)軟件公司開發(fā)的項(xiàng)目管理軟件。該系統(tǒng)由智能項(xiàng)目管理動態(tài)控制、建設(shè)項(xiàng)目投資控制系統(tǒng)、機(jī)具設(shè)備管理、合同管理與動態(tài)控制、材料管理系統(tǒng)、圖紙管理系統(tǒng)和安全管理系統(tǒng)組成,可對工程項(xiàng)目進(jìn)行全方位的管理。
4.Welcom Open Plan項(xiàng)目管理軟件
Welcom公司的Open Plan也是一個(gè)企業(yè)級的項(xiàng)目管理軟件,Open Plan中的項(xiàng)目專家功能提供了幾十種基于美國項(xiàng)目管理學(xué)會(PMI)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的管理模板,用戶可以使用或自定義管理模板,建立C/SCSC(費(fèi)用/進(jìn)度控制系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn))或ISO(國際標(biāo)準(zhǔn)化組織)標(biāo)準(zhǔn),幫助用戶自動應(yīng)用項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程進(jìn)行工作。Open Plan集成了風(fēng)險(xiǎn)分析和模擬工具,可以直接使用進(jìn)度計(jì)劃數(shù)據(jù)計(jì)算最早時(shí)間、最晚時(shí)間和時(shí)差的標(biāo)準(zhǔn)差和作業(yè)危機(jī)程度指標(biāo),不需要再另行輸入數(shù)據(jù)。
5.Primavera Expedition合同管理軟件
由Primavera公司開發(fā)的合同管理軟件Expedition,是合同事務(wù)管理與費(fèi)用控制管理軟件,該軟件以合同為主線,通過對合同執(zhí)行過程中發(fā)生的諸多事務(wù)進(jìn)行分類、處理和登記,并和相應(yīng)的合同有機(jī)地關(guān)聯(lián)。該合同管理軟件具有以下特點(diǎn):具有真正實(shí)現(xiàn)動態(tài)控制,對工期/成本進(jìn)行動態(tài)預(yù)測和快速調(diào)整;從宏觀的角度管理項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)了對項(xiàng)目進(jìn)程的控制及資源的記錄;對人、財(cái)、物、時(shí)間從計(jì)劃、實(shí)際角度進(jìn)行全方位、放大鏡穿透式關(guān)聯(lián)查詢,等等。
四、結(jié)語
項(xiàng)目管理軟件在我國工程建設(shè)領(lǐng)域的應(yīng)用經(jīng)歷了從無到有、從簡單到復(fù)雜、從局部應(yīng)用向全面推廣、從單純引進(jìn)到自主開發(fā)的過程。目前,項(xiàng)目管理軟件正在朝著網(wǎng)絡(luò)化、智能化、個(gè)性化和集成化的方向發(fā)展。大多數(shù)軟件具有良好的開放性和支持開放的后臺數(shù)據(jù)庫,可以根據(jù)用戶的要求選擇不同的后臺數(shù)據(jù),使得用戶可以將所購置的軟件與其他系統(tǒng)進(jìn)行集成。總之,項(xiàng)目管理軟件會隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步得到進(jìn)一步的完善,功能會變得更加的強(qiáng)大。
摘 要 隨著國內(nèi)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,建筑工程項(xiàng)目的數(shù)量和質(zhì)量都得到很大的發(fā)展,以前粗放式的管理不能滿足新形勢下市場競爭、生存和發(fā)展的需要,工程項(xiàng)目管理軟件能幫助企業(yè)細(xì)化管理行為,有效控制企業(yè)成本。本文通過介紹工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的總體功能、分類設(shè)計(jì)、以及在實(shí)際應(yīng)用中的優(yōu)勢,說明在信息化的今天提高項(xiàng)目綜合管理能力才能提高自己的優(yōu)秀競爭力。
關(guān)鍵詞 工程項(xiàng)目;信息化;管理軟件
工程項(xiàng)目作為建筑企業(yè)生產(chǎn)的主戰(zhàn)場,不僅需要優(yōu)秀的項(xiàng)目管理人員,也需要高效率的管理工具,用以保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。近20年國內(nèi)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,投資規(guī)模的不斷擴(kuò)大,建筑企業(yè)正面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。如何引入先進(jìn)管理理念,應(yīng)用信息技術(shù)在實(shí)際項(xiàng)目管理中,將成為工程項(xiàng)目企業(yè)能否在新的歷史時(shí)期依舊占據(jù)優(yōu)勢地位的重要條件。
1 工程項(xiàng)目管理的總體功能
項(xiàng)目管理系統(tǒng)的理論基礎(chǔ)為系統(tǒng)工程學(xué)、信息論、和控制論,它是一種由計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語言實(shí)現(xiàn),方便建筑企業(yè)能夠更專業(yè)、科學(xué)的對項(xiàng)目進(jìn)行管理,其中包括項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目成本、項(xiàng)目合同、項(xiàng)目財(cái)務(wù)和項(xiàng)目安全等各個(gè)方面。
工程項(xiàng)目管理軟件在整體設(shè)計(jì)上,遵循以成本為優(yōu)秀,嚴(yán)格控制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和項(xiàng)目資金的使用,以合同為基礎(chǔ)嚴(yán)格控制管理系統(tǒng)的各個(gè)方面,其中包括項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目成本、項(xiàng)目資金和項(xiàng)目質(zhì)量安全四個(gè)方面的控制;項(xiàng)目投標(biāo)管理、項(xiàng)目合同管理、項(xiàng)目物資管理、項(xiàng)目預(yù)算管理等四個(gè)方面的管理。在項(xiàng)目從立項(xiàng)到最后一個(gè)環(huán)節(jié),每個(gè)過程都嚴(yán)格經(jīng)歷項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目檢查和項(xiàng)目處理等過程。
該管理系統(tǒng)從投標(biāo)管理開始,中標(biāo)后根據(jù)中標(biāo)預(yù)算、企業(yè)內(nèi)部定額編制施工預(yù)算和進(jìn)度計(jì)劃,并經(jīng)公司確認(rèn)。在項(xiàng)目實(shí)施階段,該系統(tǒng)能夠協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行預(yù)算控制實(shí)施和施工報(bào)量工作。在項(xiàng)目施工過程中嚴(yán)格按照流程規(guī)范,在項(xiàng)目檢查過程中系統(tǒng)能夠?qū)?xiàng)目進(jìn)展做實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)和分析對比,分析項(xiàng)目實(shí)施過程與預(yù)算和進(jìn)度的對比數(shù)據(jù),當(dāng)數(shù)據(jù)異常時(shí)進(jìn)行預(yù)警干預(yù)。當(dāng)計(jì)劃與實(shí)際不符時(shí),系統(tǒng)將首先調(diào)整計(jì)劃,然后才允許實(shí)際的發(fā)生,確保項(xiàng)目始終是在計(jì)劃的控制之中。
2 軟件按照項(xiàng)目管理層面分類設(shè)計(jì)
管理系統(tǒng)按照項(xiàng)目進(jìn)行分類管理,其中包括微觀項(xiàng)目管理、中觀項(xiàng)目管理和宏觀項(xiàng)目管理。圖1為軟件按照項(xiàng)目管理層面分類設(shè)計(jì)圖,微觀項(xiàng)目管理以單項(xiàng)目信息的搜集、上報(bào)和項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目的動態(tài)監(jiān)測、預(yù)警與評價(jià)與一體;中觀項(xiàng)目管理主要負(fù)責(zé)多項(xiàng)目信息的采集、處理、控制、協(xié)調(diào)以及動態(tài)監(jiān)測與評價(jià),以公司各部門和項(xiàng)目的職能為出發(fā)點(diǎn),滿足公司各個(gè)部門和項(xiàng)目各自管理目標(biāo)的要求;宏觀項(xiàng)目管理能建立以動態(tài)監(jiān)測、預(yù)警與評價(jià)的體系,對項(xiàng)目進(jìn)行職能管理的關(guān)鍵問題進(jìn)行評價(jià),為項(xiàng)目管理提供依據(jù)。
3 管理系統(tǒng)的優(yōu)勢
工程管理系統(tǒng)能對項(xiàng)目全面的管理,主要包括項(xiàng)目的進(jìn)度情況、項(xiàng)目物資準(zhǔn)備情況、計(jì)劃引入項(xiàng)目設(shè)備情況和項(xiàng)目成本核算等。由于在實(shí)際中一個(gè)大的項(xiàng)目可能分成多個(gè)子項(xiàng)目,每個(gè)項(xiàng)目又可能分成多個(gè)層次的計(jì)劃,管理系統(tǒng)能對項(xiàng)目的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤、分析,達(dá)到隨時(shí)預(yù)警,并隨時(shí)追溯歷史計(jì)劃數(shù)據(jù)。
在成本方面,該系統(tǒng)嚴(yán)格遵循工程項(xiàng)目管理的國家標(biāo)準(zhǔn)與行業(yè)規(guī)程,其中包括項(xiàng)目人工費(fèi)、項(xiàng)目材料費(fèi)和項(xiàng)目機(jī)械購買和租賃費(fèi)用等,項(xiàng)目管理系統(tǒng)能分析項(xiàng)目的直接成本和間接成本,讓管理者能從不同角度分析和核算項(xiàng)目成本。
在整個(gè)工程項(xiàng)目成本的運(yùn)作中,經(jīng)手的人有預(yù)算員、施工員、材料員、機(jī)械管理員和會計(jì)等,他們分別按照不同的管理職責(zé)對成本進(jìn)行控制。其中預(yù)算員嚴(yán)格按照合同中的預(yù)算,控制工程中的中間和竣工期的決算,根據(jù)自己的專業(yè)分析每個(gè)過程的工料,提供合理的預(yù)算成本數(shù)據(jù)。施工員通過系統(tǒng)記錄每一道工序,以預(yù)算員的數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ),根據(jù)工程實(shí)際情況對預(yù)算員的數(shù)據(jù)提供合理的意見,并控制施工過程中的成本。材料員分析系統(tǒng)提供的施工組織設(shè)計(jì)和實(shí)際的施工進(jìn)度的差異,調(diào)整工程材料的供求計(jì)劃,并提出最佳的采購點(diǎn)。機(jī)械管理員根據(jù)系統(tǒng)提供的實(shí)際施工進(jìn)度,編制、調(diào)整施工機(jī)械作業(yè)計(jì)劃最大限度的降低機(jī)械使用費(fèi)的支出。各職能部門通過建文項(xiàng)目管理系統(tǒng)提交報(bào)表,經(jīng)財(cái)會部門審核,系統(tǒng)自動生成各種原始臺帳;最后系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)提醒、手機(jī)短信等方式,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
4 總結(jié)
信息化對建筑工程企業(yè)優(yōu)秀競爭力產(chǎn)生著舉足輕重的影響,通過項(xiàng)目管理信息化手段,是建筑企業(yè)精細(xì)化管理的必由之路,可有力協(xié)助建筑企業(yè)的項(xiàng)目管理全面、及時(shí)、動態(tài)展開,確保精細(xì)化管理不流于形式。項(xiàng)目工程掛歷不僅可運(yùn)用信息技術(shù)來管理價(jià)值鏈中每一個(gè)單項(xiàng)活動,還可以運(yùn)用信息技術(shù)來管理和協(xié)調(diào)整個(gè)價(jià)值鏈系統(tǒng),這必然會對建筑企業(yè)的競爭產(chǎn)生積極影響。
摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展腳步不斷的加快,從而促進(jìn)了我國建筑工程的發(fā)展,建筑工程項(xiàng)目的數(shù)量和質(zhì)量都得到了一定的增長。但是傳統(tǒng)的粗放式管理已不能跟上現(xiàn)代建筑工程發(fā)展的步伐,為了奠定企業(yè)生存發(fā)展的基礎(chǔ),可以通過工程項(xiàng)目管理軟件幫助細(xì)化企業(yè)管理行為,從而達(dá)到控制企業(yè)成本的目的。本文主要簡單的介紹了項(xiàng)目管理軟件咋建筑工程中的實(shí)際應(yīng)用,以及項(xiàng)目管理系統(tǒng)在企業(yè)管理中的優(yōu)勢,從而幫助企業(yè)提高自身競爭力。
關(guān)鍵詞:建筑工程;管理軟件;項(xiàng)目管理;
0.引言
隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及我國社會情況的不斷變化,建筑產(chǎn)業(yè)的發(fā)展己經(jīng)成為國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分。建筑產(chǎn)業(yè)的施工企業(yè)為了贏得市場,為了獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益,從而采取一系列的措施來提高工作效率、提高資源利用率等。在傳統(tǒng)的施工企業(yè)管理過程中,企業(yè)所進(jìn)行的項(xiàng)目管理都是通過手工完成的,但是隨著信息技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)運(yùn)用成為了現(xiàn)代企業(yè)管理的一部分,項(xiàng)目管理軟件也因此被引入了施工企業(yè)的項(xiàng)目管理中。在企業(yè)施工計(jì)劃的制定和調(diào)整方面,項(xiàng)目管理軟件起著重要白勺作用。
1.項(xiàng)目管理軟件在建筑工程項(xiàng)目中的應(yīng)用
1.1國外的應(yīng)用和發(fā)展情況
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展,項(xiàng)目管理軟件在施工企業(yè)中的應(yīng)用情況有了很大的進(jìn)展。上世紀(jì)50年代美國人開發(fā)出了計(jì)劃評審技術(shù),而且一家美國公司還開發(fā)出了關(guān)鍵路徑法,這可以說是計(jì)算機(jī)技術(shù)在項(xiàng)目管理中應(yīng)用的開端。但是由于當(dāng)時(shí)的技術(shù)水平有限,而且建筑企業(yè)的管理理論還不成熟,導(dǎo)致項(xiàng)目管理軟件在實(shí)際中的應(yīng)用中受到了制約,這主要表現(xiàn)在項(xiàng)目管理軟件只被運(yùn)用在了某些大企業(yè)的工程管理中,而且其使用的方式只是以管理和進(jìn)度計(jì)劃為主最初的時(shí)候,建筑企業(yè)的項(xiàng)目管理所用的軟件主要是成本預(yù)算和會計(jì)記賬方面的軟件。隨著科學(xué)技術(shù)和工業(yè)技術(shù)的快速發(fā)展,在20世紀(jì)70年代后期,一些項(xiàng)目管理軟件被運(yùn)用在了大型建筑企業(yè)的施工項(xiàng)目中。此類軟件當(dāng)時(shí)所完成的工作相對比較容易,主要表現(xiàn)在能夠處理一些既定的邏輯關(guān)系,從而使得企業(yè)的工期縮短。順應(yīng)時(shí)代的大潮,項(xiàng)目管理軟件在上世紀(jì)80年代得到了快速的發(fā)展。當(dāng)時(shí)個(gè)人電腦己經(jīng)出現(xiàn),并且普及速度非常快,基于這種情況,項(xiàng)目管理軟件在施工企業(yè)的應(yīng)用范圍也迅速增長。在80年代中期,項(xiàng)目管理軟件的管理對象己經(jīng)由一個(gè)變?yōu)榱硕鄠€(gè),而且管理模式也由原來的單一字符式發(fā)展為包含圖形的軟件。在末期,項(xiàng)目集成管理開始出現(xiàn),在90年代中期,項(xiàng)目管理軟件己經(jīng)發(fā)展成為集成化管理這方面的軟件包括WelcomUenPlan和Primavera P3等而且市場上還出現(xiàn)了一些容易學(xué)習(xí)、價(jià)格相對較低的項(xiàng)目管理軟件,這些項(xiàng)目管理軟件主要是面向一些中小企業(yè),這類軟件主要包括Symantec Microsoft Project等在當(dāng)時(shí),互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在全世界的普及速度非常快,以互聯(lián)網(wǎng)為平臺的項(xiàng)目管理軟件也應(yīng)運(yùn)而生,并且得到了許多施工企業(yè)的認(rèn)可,并且得到了迅速的推廣例如,大多數(shù)的建筑公司將其新系統(tǒng)的范圍由企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)擴(kuò)展到了企業(yè)外部網(wǎng)的范圍上。
1.2國內(nèi)管理軟件的應(yīng)用和發(fā)展情況
項(xiàng)目管理軟件在我國的應(yīng)用相對較早,許多施工企業(yè)在上世紀(jì)80年代就己經(jīng)將其運(yùn)用到了企業(yè)的日常管理中。受到發(fā)達(dá)國家的影響,許多新的項(xiàng)目管理軟件也紛紛被運(yùn)用在我國的施工企業(yè)中,而且得到了迅速的推廣。例如,如果某施工企業(yè)要開展一個(gè)新項(xiàng)目,建筑企業(yè)管理者就會找專人來開發(fā)一套相應(yīng)的項(xiàng)目管理軟件或者是直接利用國外己有的軟件。隨著改革開放的不斷深入,在我國,許多建筑施工企業(yè)通過多方努力,己熟練地掌握了國外先進(jìn)的項(xiàng)目管理方法,并且有了自我的創(chuàng)新和改進(jìn)我國的項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用主要有以下幾種情況,一是項(xiàng)目管理的數(shù)據(jù)和施工企業(yè)的管理信息系統(tǒng)集成,二是施工項(xiàng)目前期編制進(jìn)度計(jì)劃,三是施工企業(yè)可以實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目實(shí)施過程中的資源消耗情況和工程進(jìn)度。
1.3工程項(xiàng)目管理軟件在建筑工程項(xiàng)目中應(yīng)用情況
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,施工企業(yè)的項(xiàng)目管理與計(jì)算機(jī)使用己經(jīng)得到了有效地結(jié)合。在建筑施工企業(yè)的管理過程中,往往一些大的施工項(xiàng)目對項(xiàng)目管理軟件的依賴程度更大。建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目管理是一個(gè)動態(tài)的過程,很多因素都會影響到管理的效果。工程項(xiàng)目管理軟件被應(yīng)用到企業(yè)的施工項(xiàng)目中,可以及時(shí)的處理大量的信息,可以根據(jù)工程的施工情況,及時(shí)的修改和變換各種工程所需的圖表,可以對工程施工情況進(jìn)行實(shí)施跟蹤,有效地實(shí)現(xiàn)了動態(tài)管理。項(xiàng)目管理軟件在施工企業(yè)中存在的形式主要有:業(yè)主沒有作出統(tǒng)一要求,參與方獨(dú)自運(yùn)用項(xiàng)目管理軟件;根據(jù)施工項(xiàng)目自身的特點(diǎn)運(yùn)用一致的項(xiàng)目管理軟件。
2.常用的項(xiàng)目管理軟件
最初工程項(xiàng)目管理中常用的軟件是美國的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù),隨著經(jīng)濟(jì)和科技的不斷發(fā)展,工程項(xiàng)目管理軟件有了進(jìn)一步的發(fā)展,具有越來越強(qiáng)大的功能,使用范圍也越來越廣,早期的管理系統(tǒng)就能很好的滿足不同行業(yè)或領(lǐng)域的工程項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)信息化管理的需求。
目前國內(nèi)外普遍采用的工程項(xiàng)目管理軟件有Project Planner和Project來實(shí)施工程項(xiàng)目信息化管理。Project Planner主要具備的功能有進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度控制、資源有效配置、工程項(xiàng)目成本分析等。除了合理對作業(yè)時(shí)間進(jìn)行安排外,還能提供完成階段進(jìn)度所需的工、機(jī)、料等需求信息,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理向全面計(jì)劃、溝通及時(shí)、動態(tài)跟蹤控制等功能。而Project是我國工程項(xiàng)目管理中最常用的軟件。Project是一款由微軟設(shè)計(jì)的、功能強(qiáng)大的工程項(xiàng)目管理軟件,在項(xiàng)目模型構(gòu)建和項(xiàng)目運(yùn)作管理方面更為突出。Project主要是通過對工序、成本、人員、資金等方而的控制調(diào)配來實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理的優(yōu)化。
3.我國項(xiàng)目管理軟件在施工項(xiàng)目應(yīng)用推廣中存在的問題
3.1管理者并沒有意識到管理軟件的重要性
受到各種因素的影響,出現(xiàn)在市場中的管理軟件的價(jià)格都比較高,如果某建筑施工企業(yè)要使用某一項(xiàng)目管理軟件,還必須對相關(guān)部門或工作人員進(jìn)行前期培訓(xùn),這就導(dǎo)致了許多施工企業(yè)缺乏使用項(xiàng)目管理軟件的主動性。許多建筑企業(yè)對項(xiàng)目管理軟件的作用認(rèn)識不清,他們不愿意在項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用中投入過多,他們覺得這樣會增加企業(yè)的成本,而且收效甚小。這種意識導(dǎo)致了項(xiàng)目管理軟件在建筑施工企業(yè)的作用無法充分的發(fā)揮,阻礙了項(xiàng)目管理軟件的推廣,也制約了建筑施工企業(yè)的發(fā)展。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的快速發(fā)展,隨著企業(yè)競爭的加劇,隨著項(xiàng)目管理軟件技術(shù)及成本的降低,管理者的意識必定會轉(zhuǎn)變,施工企業(yè)必定會將項(xiàng)目管理軟件廣泛地應(yīng)用在日常的項(xiàng)目管理中。
3.1管理者對管理軟件利用的深度和廣度不夠
隨著項(xiàng)目管理軟件在全球范圍內(nèi)的普及,許多建筑施工企業(yè)對項(xiàng)目管理軟件的認(rèn)識也逐漸加深。但是由于不同的施工企業(yè)人員配置的方式不同、對項(xiàng)目管理軟件的重視程度不同以及企業(yè)的資金調(diào)動情況不同等,導(dǎo)致了項(xiàng)目管理軟件在不同建筑施工企業(yè)的應(yīng)用情況存在很大差別。一些大型建筑企業(yè)通常有一套相對完整的項(xiàng)目管理軟件,他們對項(xiàng)目管理軟件使用的也比較純熟但是一些小型的施工企業(yè),受到資金或管理技術(shù)的限制,對項(xiàng)目管理軟件的利用深度和廣度不夠,與大型施工企業(yè)存在一定的差距。
4.結(jié)論
項(xiàng)目管理軟件要想被成功地應(yīng)用在建筑企業(yè)的管理中,企業(yè)必須要有先進(jìn)的管理理念,建筑企業(yè)在管理過程中也要重視企業(yè)文化的建設(shè),培養(yǎng)較強(qiáng)的管理意識而且要注重管理方式的科學(xué)性,注意積累和總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗(yàn),并且要充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù),將企業(yè)的施工管理過程現(xiàn)代化,是施工企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。