發(fā)布時(shí)間:2022-05-17 04:58:30
開(kāi)篇:寫(xiě)作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇信息管理畢業(yè)論文,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
1當(dāng)前畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作中存在的主要問(wèn)題
(1)信管專業(yè)師資薄弱,指導(dǎo)教師精力投入不足
地方醫(yī)學(xué)院校信管(醫(yī)學(xué))專業(yè)辦學(xué)時(shí)間不長(zhǎng),師資相對(duì)于傳統(tǒng)學(xué)科而言比較薄弱。地方醫(yī)學(xué)院校信管專業(yè)教師不但承擔(dān)計(jì)算機(jī)公共課教學(xué),而且承擔(dān)計(jì)算機(jī)類課程的教學(xué),同時(shí)還要承擔(dān)大量的科研任務(wù),教師精力難以保障。除此之外,畢業(yè)設(shè)計(jì)時(shí)間比較集中,教師同時(shí)指導(dǎo)多人精力不足;畢業(yè)設(shè)計(jì)工作量的核定比較單一固定,教師指導(dǎo)的積極性也不高。部分指導(dǎo)教師(含部分高職稱、高學(xué)位教師)本身缺乏科研與工程實(shí)踐、社會(huì)實(shí)踐背景,指導(dǎo)的畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量也不高。以上這些原因直接影響畢業(yè)設(shè)計(jì)的質(zhì)量。
(2)學(xué)生就業(yè)考研與畢業(yè)設(shè)計(jì)時(shí)間沖突
畢業(yè)設(shè)計(jì)的時(shí)間一般安排在大四下學(xué)期,而此時(shí)考研復(fù)試和就業(yè)招聘也恰逢其會(huì)。畢業(yè)設(shè)計(jì)工作常常只能為找工作考研復(fù)試讓步,無(wú)法保證精力投入,勉強(qiáng)湊合應(yīng)付。另一方面部分已經(jīng)就業(yè)的學(xué)生,認(rèn)為工作單位已定,畢業(yè)設(shè)計(jì)成績(jī)的優(yōu)良與否,對(duì)畢業(yè)分配無(wú)影響,從而消極怠工敷衍了事。
(3)辦學(xué)條件不夠充分
醫(yī)學(xué)信管專業(yè)辦學(xué)條件在醫(yī)學(xué)院校其他專業(yè)中處于弱勢(shì)地位,教學(xué)資金和配套設(shè)施的投入相對(duì)滯后。圖書(shū)館藏書(shū)中計(jì)算機(jī)專業(yè)書(shū)籍嚴(yán)重匱乏和落后,專業(yè)課程教學(xué)過(guò)程中,無(wú)書(shū)可參閱。期刊網(wǎng)資料僅購(gòu)買醫(yī)學(xué)和教育門(mén)類,計(jì)算機(jī)和管理類的論文期刊無(wú)法下載查閱,學(xué)生的信息獲取渠道大多從百度文庫(kù)等獲取;信管專業(yè)講座資金投入?yún)T乏,專業(yè)認(rèn)知度不足,學(xué)術(shù)氛圍不濃。學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)基本上閉門(mén)造車,這也是畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量低下的客觀原因之一。
(4)過(guò)程管理和監(jiān)控工作不到位
學(xué)校雖然建立了畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作的基本管理流程,但在院系執(zhí)行過(guò)程中不嚴(yán)格、不規(guī)范,從而在一定程度上影響了畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的質(zhì)量。其具體表現(xiàn)為:
①開(kāi)題檢查滯后,選題隨意更改
學(xué)生對(duì)開(kāi)題工作不重視,常常在論文撰寫(xiě)完畢后再完成開(kāi)題報(bào)告。而開(kāi)題報(bào)告中選題意義、研究現(xiàn)狀和研究方案的撰寫(xiě)過(guò)程,恰恰是學(xué)生對(duì)選題能否把握的認(rèn)識(shí)過(guò)程。開(kāi)題工作準(zhǔn)備不足,后期選題的變更,不僅縮短了學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)的時(shí)間,而且影響了教師的指導(dǎo),最終影響學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)的質(zhì)量。
②畢業(yè)設(shè)計(jì)全過(guò)程缺乏有效的監(jiān)控
實(shí)習(xí)學(xué)生遠(yuǎn)在異地鞭長(zhǎng)莫及,考研學(xué)生閉門(mén)苦讀無(wú)暇顧及。指導(dǎo)教師憑自己主觀經(jīng)驗(yàn)對(duì)學(xué)生進(jìn)行指導(dǎo),沒(méi)有具體要求更無(wú)檢查,最終造成學(xué)生放任自流,畢業(yè)設(shè)計(jì)進(jìn)度緩慢從而抄襲應(yīng)付。
③管理制度不完善,執(zhí)行不力,檢查流于形式
盡管學(xué)校制定了畢業(yè)論文管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,但在過(guò)程管理中,在具體指標(biāo)體系上還很模糊。在制度執(zhí)行上,只能憑主觀意志進(jìn)行評(píng)定各個(gè)環(huán)節(jié)執(zhí)行情況。院系針對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)要求很嚴(yán)格,但實(shí)際執(zhí)行時(shí),由于部門(mén)人員少,日常工作任務(wù)重,再加上專業(yè)背景不同,對(duì)指導(dǎo)教師上報(bào)的一些檢查,僅僅是資料收集工作,而對(duì)檢查所寫(xiě)的內(nèi)容并不關(guān)注。院系也沒(méi)有具體的管理措施,缺乏有效督促教師認(rèn)真指導(dǎo)、師生定期溝通、論文審閱機(jī)制,致使畢業(yè)論文的撰寫(xiě)工作流于形式,管理工作形同虛設(shè)。
2提高畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量的對(duì)策
針對(duì)信管專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)中的存在的問(wèn)題,論文結(jié)合多年的畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)和組織的實(shí)踐,就提高畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量提出一些建議。
(1)加強(qiáng)指導(dǎo)教師隊(duì)伍建設(shè)
合理量化教師指導(dǎo)設(shè)計(jì)的工作量在學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)形成的過(guò)程中,指導(dǎo)教師起著非常重要的主導(dǎo)作用。學(xué)院不僅要注重引進(jìn)人才,吸引優(yōu)秀碩士、博士畢業(yè)生或外聘校外企業(yè)項(xiàng)目工程師,改善師資隊(duì)伍,減輕教師工作壓力,還要鼓勵(lì)指導(dǎo)教師積極參與科研或項(xiàng)目實(shí)踐,增加實(shí)際項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),提出高質(zhì)量的選題,更要合理的量化教師畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)工作量(如優(yōu)秀畢業(yè)生工作量提高系數(shù)),提高教師的積極性。
(2)學(xué)生選題提前準(zhǔn)備,提前分派指導(dǎo)教師
信管考研學(xué)生基本上在大四上學(xué)期進(jìn)行考研復(fù)習(xí),而社會(huì)求職學(xué)生主要在大四下學(xué)期忙于招聘會(huì)。針對(duì)此種情況,大三上學(xué)期末(1月份),學(xué)院統(tǒng)計(jì)學(xué)生考研意向,針對(duì)兩種學(xué)生進(jìn)行統(tǒng)計(jì)進(jìn)而區(qū)別對(duì)待。對(duì)于考研需求的學(xué)生,本學(xué)期前完成導(dǎo)師選擇,其選題難度適當(dāng)降低,適當(dāng)縮短其畢業(yè)實(shí)習(xí)的時(shí)間。而對(duì)于社會(huì)求職考生,畢業(yè)實(shí)習(xí)環(huán)節(jié)不能減少。
(3)強(qiáng)化畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的過(guò)程管理,實(shí)施全程質(zhì)量監(jiān)控
畢業(yè)設(shè)計(jì)從選題、開(kāi)題、指導(dǎo)、中期檢查、答辯到成績(jī)?cè)u(píng)定的全過(guò)程,每個(gè)階段和環(huán)節(jié)的管理和監(jiān)控都直接影響畢業(yè)設(shè)計(jì)的質(zhì)量。
①選題管理和監(jiān)控選題是畢業(yè)論文的首要環(huán)節(jié)
是決定畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量的關(guān)鍵工作。首先,教師在確定選題時(shí)應(yīng)該緊密結(jié)合信管專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)和教學(xué)要求,涵蓋信管專業(yè)的主干課程,力求能體現(xiàn)學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)知識(shí)和技能解決實(shí)際問(wèn)題的能力。其次,選題同時(shí)要注意與科研、教學(xué)和社會(huì)需求相結(jié)合,有一定的研究?jī)r(jià)值,還要符合學(xué)生的實(shí)際能力情況。教師提出選題后,教研室應(yīng)組織專家對(duì)課題進(jìn)行審核,排除難度大、陳舊和無(wú)實(shí)際意義的課題。選題向?qū)W生開(kāi)放后,有學(xué)生選擇自己感興趣的課題,教師根據(jù)學(xué)生實(shí)際能力和課題類型選擇學(xué)生
②開(kāi)題監(jiān)控和管理開(kāi)題是學(xué)生根據(jù)選題在查閱相關(guān)文獻(xiàn)后
設(shè)計(jì)技術(shù)路線,擬定工作計(jì)劃和方案,準(zhǔn)備畢業(yè)設(shè)計(jì)研究的階段。通常學(xué)生對(duì)于開(kāi)題報(bào)告的管理和監(jiān)控基本重視不足,常常在畢業(yè)生寫(xiě)論文后,事后“造”開(kāi)題報(bào)告。實(shí)際研究發(fā)現(xiàn),開(kāi)題報(bào)告不僅有助于學(xué)生在收集資料的過(guò)程中,進(jìn)一步明確研究目標(biāo),理清研究思路,而且學(xué)生還能夠認(rèn)識(shí)自己知識(shí)上的不足以及是否有能力完成畢業(yè)課題,進(jìn)而修訂或者更換課題。開(kāi)題報(bào)告提交后,學(xué)院應(yīng)組織專業(yè)教師對(duì)開(kāi)題報(bào)告的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一審查,對(duì)于不符合要求的學(xué)生,重新完善開(kāi)題報(bào)告。良好的開(kāi)題,不僅保證了畢業(yè)設(shè)計(jì)的良好開(kāi)局,而且大大減輕了后期指導(dǎo)教師的指導(dǎo)難度。
③中期管理和監(jiān)控畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程中,部分同學(xué)由于找工作或者實(shí)習(xí)并不在學(xué)校。指導(dǎo)教師很難對(duì)其畢業(yè)設(shè)計(jì)的進(jìn)度實(shí)施監(jiān)控,從而放任自流,這是畢業(yè)設(shè)計(jì)論文質(zhì)量下滑最重要的原因。針對(duì)此種情況,學(xué)院應(yīng)規(guī)定學(xué)生每1周或2周利用網(wǎng)絡(luò)向指導(dǎo)教師匯報(bào)學(xué)習(xí)心得或畢業(yè)設(shè)計(jì)進(jìn)展情況,教師對(duì)此進(jìn)行答疑指導(dǎo)。學(xué)院指定專人收集畢業(yè)生的每次答疑記錄,并將其納入畢業(yè)生答辯資格和成績(jī)的考核中。為把握設(shè)計(jì)進(jìn)度,鞭策后進(jìn),學(xué)院應(yīng)設(shè)計(jì)中期答辯環(huán)節(jié)。對(duì)投入精力不足進(jìn)度落后的學(xué)生黃牌警告以及答辯資格環(huán)節(jié)重點(diǎn)考察,對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)進(jìn)度理想的學(xué)生進(jìn)行表?yè)P(yáng)。中期答辯的成績(jī)應(yīng)公布在班級(jí)QQ群中對(duì)落后學(xué)生進(jìn)行警示和鞭策,積極推進(jìn)畢業(yè)設(shè)計(jì)工作的扎實(shí)開(kāi)展。
④答辯資格的管理和監(jiān)控畢業(yè)設(shè)計(jì)的答辯資格審查主要是審查學(xué)生完成課題
畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)工作是否有記錄、中期答辯是否合格、畢業(yè)論文是否規(guī)范、內(nèi)容是否涉及抄襲。學(xué)院委托教研室對(duì)答辯不合格的學(xué)生進(jìn)行重點(diǎn)考核,考核不通過(guò)的,延期答辯。指導(dǎo)教師對(duì)論文初審后,學(xué)院組織學(xué)生對(duì)論文進(jìn)行抄襲檢測(cè)。檢測(cè)比對(duì)重復(fù)率達(dá)到30%的學(xué)生將給予延期答辯處理。嚴(yán)格的答辯資格的監(jiān)控,對(duì)學(xué)生畢業(yè)論文的開(kāi)展起到良好的督促作用,也有利于引起指導(dǎo)教師對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)的重視。
⑤成績(jī)?cè)u(píng)定的管理和監(jiān)控
客觀評(píng)價(jià)和嚴(yán)格答辯是提高畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量的重要保障,此環(huán)節(jié)工作的優(yōu)劣不僅僅影響到畢業(yè)設(shè)計(jì)的成績(jī),還會(huì)直接影響到下屆學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)的重視程度。畢業(yè)設(shè)計(jì)最終成績(jī)不僅僅包括指導(dǎo)教師評(píng)分、評(píng)閱教師評(píng)分和答辯委員會(huì)的評(píng)分,還應(yīng)包括中期管理中的輔導(dǎo)考勤情況、以及中期答辯的成績(jī)。合理科學(xué)的設(shè)置好成績(jī)比例,才能公正客觀的評(píng)定學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)成績(jī),促進(jìn)學(xué)生對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)的態(tài)度。
3結(jié)論
畢業(yè)設(shè)計(jì)是一種學(xué)習(xí)、實(shí)踐、探索和創(chuàng)新相結(jié)合的重要的綜合教學(xué)環(huán)節(jié)。盡管信管畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量受到各種因素的影響,存在很多問(wèn)題,但學(xué)院教師能夠在實(shí)踐中加強(qiáng)對(duì)各自環(huán)節(jié)上的認(rèn)識(shí),精心管理,全面監(jiān)控,就一定能將畢業(yè)設(shè)計(jì)這一長(zhǎng)期的工作完善提高到新的水平。
作者:劉向陽(yáng) 姜燕 胡海霞 單位:湖北醫(yī)藥學(xué)院計(jì)算機(jī)教研室 十堰市太和醫(yī)院內(nèi)分泌風(fēng)濕病科
本軟件使用MicrosoftBasic6.0進(jìn)行編寫(xiě)。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的產(chǎn)生與發(fā)展源于對(duì)于數(shù)據(jù)的組織和管理。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)是數(shù)據(jù)管理的技術(shù),它隨著數(shù)據(jù)管理任務(wù)的需要而產(chǎn)生于20世紀(jì)60年代中期。這是一門(mén)綜合性技術(shù),涉及操作系統(tǒng),數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),算法設(shè)計(jì)和程序設(shè)計(jì)等知識(shí)。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的基本思想是對(duì)數(shù)據(jù)實(shí)行集中,統(tǒng)一,獨(dú)立的管理,用戶可以最大限度的共享數(shù)據(jù)資源。
數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)實(shí)際上是一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng),它是在計(jì)算機(jī)硬,軟件系統(tǒng)支持下,由用戶,數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),存儲(chǔ)在存儲(chǔ)設(shè)備上的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序構(gòu)成的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是由數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),應(yīng)用程序,用戶組成。
數(shù)據(jù)庫(kù)的特點(diǎn):1.實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享2.實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)獨(dú)立3.減少了數(shù)據(jù)冗余度4.避免了數(shù)據(jù)不一致性5.加強(qiáng)了對(duì)數(shù)據(jù)的保護(hù)。
1.管理信息系統(tǒng)
2.開(kāi)放式信息服務(wù)系統(tǒng)
一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)通常是由數(shù)據(jù)庫(kù)和應(yīng)用程序兩部分組成,它們是在數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)支持下設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)出來(lái)的。
第二章系統(tǒng)分析
2.1開(kāi)發(fā)背景
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和信息化水平的不斷提高,如何利用先進(jìn)的管理手段,提高企業(yè)員工信息管理的水平,是當(dāng)今社會(huì)所面臨的一個(gè)課題。提高企業(yè)管理水平,必須全方位地提高企業(yè)管理意識(shí)。只有高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的管理才能滿足企業(yè)的發(fā)展需求。面對(duì)信息時(shí)代的挑戰(zhàn),利用高科技手段來(lái)提高企業(yè)員工信息管理無(wú)疑是一條行之有效的途徑。在某種意義上,信息與科技在企業(yè)管理與現(xiàn)代化建設(shè)中顯現(xiàn)出越來(lái)越重要的地位。員工管理方面的信息化與科學(xué)化,已成為現(xiàn)代化生活水平步入高臺(tái)階的重要標(biāo)志。
2.2需求分析
利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)員工信息管理勢(shì)在必行。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),利用計(jì)算機(jī)支持企業(yè)高效率完成員工信息管理的日常事務(wù),是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動(dòng)企業(yè)勞動(dòng)型管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件;而員工信息管理是一項(xiàng)瑣碎、復(fù)雜而又十分細(xì)致的工作,員工信息錄入,員工信息管理,信息查詢,請(qǐng)假等管理,一般不允許出錯(cuò),如果實(shí)行手工操作,須手工填制大量的表格,這就會(huì)耗費(fèi)工作人員大量的時(shí)間和精力,計(jì)算機(jī)進(jìn)行這項(xiàng)工作的管理,不僅能夠保證各項(xiàng)信息準(zhǔn)確無(wú)誤、快速輸出,同時(shí)計(jì)算機(jī)具有手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn).例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高企業(yè)管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。
2.3概要
VisualBasic是美國(guó)微軟公司的第一個(gè)編程工具和系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的第一個(gè)產(chǎn)品,VisualBasic以優(yōu)良的性能、較強(qiáng)的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)功能、完美的視覺(jué)界面和簡(jiǎn)單易學(xué)的特點(diǎn),已經(jīng)贏得了全世界廣大用戶的偏愛(ài)。VisualBasic的編程環(huán)境包含了快速有效的開(kāi)發(fā)功能,尤其是數(shù)據(jù)窗口這一方便而簡(jiǎn)潔操縱數(shù)據(jù)庫(kù)的智能化對(duì)象,使系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)更人性化,操作更簡(jiǎn)便。
作為管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā),VisualBasic是一個(gè)非常理想選擇。VisualBasic是一種可視化的、面對(duì)對(duì)象和條用事件驅(qū)動(dòng)方式的結(jié)構(gòu)化高級(jí)程序設(shè)計(jì),可用于開(kāi)發(fā)Windows環(huán)境下的種類應(yīng)用程序。它簡(jiǎn)單易學(xué)、效率高,且功能強(qiáng)大,可以與Windows的專業(yè)開(kāi)發(fā)工具SDK相媲美,而且程序開(kāi)發(fā)人員不必具有C/C++編程基礎(chǔ)。在VisualBasic環(huán)境下,利用事件驅(qū)動(dòng)的編程機(jī)制、新穎易用的可視化設(shè)計(jì)工具,使用Windows內(nèi)部的應(yīng)用程序接口(API)函數(shù),以及動(dòng)態(tài)鏈接庫(kù)(DLL)、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)交換(DDE)、對(duì)象的鏈接與嵌入(OLE)、開(kāi)放式數(shù)據(jù)訪問(wèn)(ODBC)等技術(shù),可以高效、快速地開(kāi)發(fā)出Windows環(huán)境下功能強(qiáng)大、圖形界面豐富的應(yīng)用軟件系統(tǒng)。
2.4系統(tǒng)要求
一、硬件要求:
1486/DX66Mhz以上CPU
2內(nèi)存16M以上(使用WindowsNT需要32M以上內(nèi)存)
3硬盤(pán)容量1GB以上(典型安裝需要128MB硬盤(pán)空間,完全安裝須要147MB硬盤(pán)空間,外加Microsoft開(kāi)發(fā)者文檔67MB硬盤(pán)空間)
4EGA以上分辨率的顯示器.
5一個(gè)CD-ROM驅(qū)動(dòng)器
6鼠標(biāo)或其它定點(diǎn)設(shè)備
二、軟件要求
1操作系統(tǒng)應(yīng)使用MicrosoftWindows95及以上版本,或者使用MicrosoftWindowsNT3.51或者更高版本.
2安裝有IE4.0或以上版本的瀏覽器.
第三章系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法
3.1系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法概述
建立一個(gè)管理信息系統(tǒng),是一項(xiàng)復(fù)雜的軟件工程的實(shí)施。近30多年來(lái),軟件工程發(fā)展成為新科學(xué),至今已經(jīng)成為IT產(chǎn)業(yè)的重要支柱。一開(kāi)始,人們往往使用手工作坊式的軟件開(kāi)發(fā)方法,靠個(gè)人的力量編寫(xiě)各種小型程序;但是隨著計(jì)算機(jī)硬件技術(shù)的飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)軟件在各個(gè)領(lǐng)域中的作用日益突出,那種多年來(lái)被人們沿用的手工作坊式的開(kāi)發(fā)方法,已經(jīng)在軟件產(chǎn)品的質(zhì)量、成本及開(kāi)發(fā)時(shí)間等方面無(wú)法滿足需求。
3.2結(jié)構(gòu)化生命周期法簡(jiǎn)介
結(jié)構(gòu)化生命周期法是一種傳統(tǒng)的管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法,其基本思想是把整個(gè)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程分成若干個(gè)階段,每個(gè)階段進(jìn)行若干活動(dòng),每項(xiàng)活動(dòng)應(yīng)用一系列標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、方法和技術(shù),完成一個(gè)或多個(gè)任務(wù),形成符合給定規(guī)范的產(chǎn)品。
采用結(jié)構(gòu)化生命周期法開(kāi)發(fā)管理信息系統(tǒng)時(shí),應(yīng)遵循的主要原則:
快速原型法是80年展起來(lái)的,旨在縮短開(kāi)發(fā)周期,提高開(kāi)發(fā)效率和用戶對(duì)系統(tǒng)的滿意程度。其基本思想是在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的初期,盡快構(gòu)造出系統(tǒng)的原型,使用戶能及早地運(yùn)行這個(gè)系統(tǒng)原型,通過(guò)使用它、熟悉它,受到啟發(fā)并取得經(jīng)驗(yàn),然后對(duì)系統(tǒng)的目標(biāo)和功能提出更精確、具體的要求,研制人員據(jù)此逐漸修改和完善原型,使它滿足用戶的需求,最后完成系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)。該方法大大提高了系統(tǒng)開(kāi)發(fā)效率,彌補(bǔ)了結(jié)構(gòu)化生命周期法開(kāi)發(fā)時(shí)間長(zhǎng)的缺陷。
通常采用原型法需以下四個(gè)階段:
(一)明確用戶的基本要求
(二)研制系統(tǒng)的原型
(三)使用、評(píng)價(jià)系統(tǒng)原型
(四)修改和完善原型
3.4本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法的選擇
基于以上開(kāi)發(fā)方法的優(yōu)劣和本系統(tǒng)的實(shí)際情況,本系統(tǒng)總體上采用結(jié)構(gòu)化生命周期法進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)則、系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì),但在系統(tǒng)實(shí)施階段采用原型法。
第四章開(kāi)發(fā)平臺(tái)和開(kāi)發(fā)工具
開(kāi)發(fā)平臺(tái)的選擇
考慮到本系統(tǒng)的性能要求,和現(xiàn)有的條件,我們選擇了WINDOWS2000中文版作為開(kāi)發(fā)、測(cè)試和運(yùn)行的平臺(tái)。因?yàn)閃INDOWS操作系統(tǒng)是目前應(yīng)用最廣的操作系統(tǒng),它以全新的圖形界面,簡(jiǎn)單快捷的操作方式,支持多媒體功能等特點(diǎn)而成為軟件發(fā)展的流行趨勢(shì),選用它作為開(kāi)發(fā)平臺(tái),易于功能的擴(kuò)展和軟件升級(jí)。
4.2開(kāi)發(fā)工具的選擇
針對(duì)目前世界上流行的大量軟件和開(kāi)發(fā)工具,經(jīng)過(guò)認(rèn)真分析其優(yōu)缺點(diǎn),結(jié)合員工信息管理系統(tǒng)的需要和目前的硬件環(huán)境,我們選用微軟WINDOWS平臺(tái)下的VisualBasic6.0(簡(jiǎn)寫(xiě)為VB6.0)作為軟件開(kāi)發(fā)工具。
4.2.1開(kāi)發(fā)語(yǔ)言介紹
現(xiàn)在,市場(chǎng)上可以選購(gòu)的應(yīng)用開(kāi)發(fā)產(chǎn)品很多,流行的也有數(shù)十種。目前在我國(guó)市場(chǎng)上最為流行、使用最多、最為先進(jìn)的可用作做作企業(yè)級(jí)開(kāi)發(fā)工具的產(chǎn)品有:
在目前市場(chǎng)上這些眾多的程序開(kāi)發(fā)工具中,有些強(qiáng)調(diào)編程語(yǔ)言的彈性與執(zhí)行效率;有些則偏重于可視化程序開(kāi)發(fā)工具所帶來(lái)的便利性與效率的得高,各有各的優(yōu)點(diǎn)和特色,也滿足了不同用戶的需求。然而,語(yǔ)言的彈性和工具的便利性是密不可分的,只有便利的工具,卻沒(méi)有彈性的語(yǔ)言作支持,許多特殊化的處理動(dòng)作必需要耗費(fèi)數(shù)倍的工夫來(lái)處理,使得原來(lái)所標(biāo)榜的效率提高的優(yōu)點(diǎn)失去了作用;相反,如果只強(qiáng)調(diào)編程語(yǔ)言的彈性,卻沒(méi)有便利的工具作配合,會(huì)使一些即使非常簡(jiǎn)單的界面處理動(dòng)作,也會(huì)嚴(yán)重地浪費(fèi)程序設(shè)計(jì)師的寶貴時(shí)間。
作為數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā),VisualBasic是一個(gè)非常理想選擇。數(shù)據(jù)庫(kù)是MIS中的重要支持技術(shù),在MIS開(kāi)發(fā)過(guò)程中,如何選擇數(shù)據(jù)庫(kù)管理是一個(gè)重要的問(wèn)題,目前,數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品較多,每種產(chǎn)品都具有各自的特點(diǎn)和適用范圍,因此,在選擇數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),應(yīng)考慮數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用的特點(diǎn)及適用范圍,本系統(tǒng)選用的數(shù)據(jù)庫(kù)語(yǔ)言VisualBasic語(yǔ)言,該開(kāi)發(fā)工具具有很多長(zhǎng)處:
VisualBasic是一種可視化的、面對(duì)對(duì)象和條用事件驅(qū)動(dòng)方式的結(jié)構(gòu)化高級(jí)程序設(shè)計(jì),可用于開(kāi)發(fā)Windows環(huán)境下的種類應(yīng)用程序。它簡(jiǎn)單易學(xué)、效率高,且功能強(qiáng)大,可以與Windows的專業(yè)開(kāi)發(fā)工具SDK相媲美,而且程序開(kāi)發(fā)人員不必具有C/C++編程基礎(chǔ)。在VisualBasic環(huán)境下,利用事件驅(qū)動(dòng)的編程機(jī)制、新穎易用的可視化設(shè)計(jì)工具,使用Windows內(nèi)部的應(yīng)用程序接口(API)函數(shù),以及動(dòng)態(tài)鏈接庫(kù)(DLL)、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)交換(DDE)、對(duì)象的鏈接與嵌入(OLE)、開(kāi)放式數(shù)據(jù)訪問(wèn)(ODBC)等技術(shù),可以高效、快速地開(kāi)發(fā)出Windows環(huán)境下功能強(qiáng)大、圖形界面豐富的應(yīng)用軟件系統(tǒng)。
總的來(lái)說(shuō),VisualBasic具有以下特點(diǎn):
可視化編程:
用傳統(tǒng)程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言設(shè)計(jì)程序時(shí),都是通過(guò)編寫(xiě)程序代碼來(lái)設(shè)計(jì)用戶界面,在設(shè)計(jì)過(guò)程中看不到界面的實(shí)際顯示效果,必須編譯后運(yùn)行程序才能觀察。如果對(duì)界面的效果不滿意,還要回到程序中修改。有時(shí)候,這種編程-編譯-修改的操作可能要反復(fù)多次,大大影響了軟件開(kāi)發(fā)效率。VisualBasic提供了可視化設(shè)計(jì)工具,把Windows界面設(shè)計(jì)的復(fù)雜性“封裝”起來(lái),開(kāi)發(fā)人員不必為界面設(shè)計(jì)而編寫(xiě)大量程序代碼。只需要按設(shè)計(jì)要求的屏幕布局,用系統(tǒng)提供的工具,在屏幕上畫(huà)出各種“部件”,即圖形對(duì)象,并設(shè)置這些圖形對(duì)象的屬性。VisualBasic自動(dòng)產(chǎn)生界面設(shè)計(jì)代碼,程序設(shè)計(jì)人員只需要編寫(xiě)實(shí)現(xiàn)程序功能的那部分代碼,從而可以大大提高程序設(shè)計(jì)的效率。
面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)
4.0版以后的VisualBasic支持面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì),但它與一般的面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)語(yǔ)言(C++)不完全相同。在一般的面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(jì)語(yǔ)言中,對(duì)象由程序代碼和數(shù)據(jù)組成,是抽象的概念;而VisualBasic則是應(yīng)用面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)方法(OOP),把程序和數(shù)據(jù)封裝起來(lái)作為一個(gè)對(duì)象,并為每個(gè)對(duì)象賦予應(yīng)有的屬性,使對(duì)象成為實(shí)在的東西。在設(shè)計(jì)對(duì)象時(shí),不必編寫(xiě)建立和描述每個(gè)對(duì)象的程序代碼,而是用工具畫(huà)在界面上,VisualBasic自動(dòng)生成對(duì)象的程序代碼并封裝起來(lái)。每個(gè)對(duì)象以圖形方式顯示在界面上,都是可視的。
結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言
VisualBasic是在BASIC語(yǔ)言的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的,具有高級(jí)程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言的語(yǔ)句結(jié)構(gòu),接近于自然語(yǔ)言和人類的邏輯思維方式。VisualBasic語(yǔ)句簡(jiǎn)單易懂,其編輯器支持彩色代碼,可自動(dòng)進(jìn)行語(yǔ)法錯(cuò)誤檢查,同時(shí)具有功能強(qiáng)大且使用靈活的調(diào)試器和編譯器。
VisualBasic是解釋型語(yǔ)言,在輸入代碼的同時(shí),解釋系統(tǒng)將高級(jí)語(yǔ)言分解翻譯成計(jì)算機(jī)可以識(shí)別的機(jī)器指令,并判斷每個(gè)語(yǔ)句的語(yǔ)法錯(cuò)誤。在設(shè)計(jì)VisualBasic程序的過(guò)程中,隨時(shí)可以運(yùn)行程序,而在整個(gè)程序設(shè)計(jì)好之后,可以編譯生成可執(zhí)行文件(.EXE),脫離VisualBasic環(huán)境,直接在Windows環(huán)境下運(yùn)行。
事件驅(qū)動(dòng)編程機(jī)制
VisualBasic通過(guò)事件來(lái)執(zhí)行對(duì)象的操作。一個(gè)對(duì)象可能會(huì)產(chǎn)生多個(gè)事件,每個(gè)事件都可以通過(guò)一段程序來(lái)響應(yīng)。例如,命令按鈕是一個(gè)對(duì)象,當(dāng)用戶單擊該按鈕時(shí),將產(chǎn)生一個(gè)“單擊”(CLICK)事件,而在產(chǎn)生該事件時(shí)將執(zhí)行一段程序,用來(lái)實(shí)現(xiàn)指定的操作。
在用VisualBasic設(shè)計(jì)大型應(yīng)用軟件時(shí),不必建立具有明顯開(kāi)始和結(jié)束的程序,而是編寫(xiě)若干個(gè)微小的子程序,即過(guò)程。這些過(guò)程分別面向不同的對(duì)象,由用戶操作引發(fā)某個(gè)事件來(lái)驅(qū)動(dòng)完成某種特定的功能,或者由事件驅(qū)動(dòng)程序調(diào)用通用過(guò)程來(lái)執(zhí)行指定的操作,這樣可以方便編程人員,提高效率。
訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)
VisualBasic具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能,利用數(shù)據(jù)控件和數(shù)據(jù)庫(kù)管理窗口,可以直接建立或處理MicrosoftAccess格式的數(shù)據(jù)庫(kù),并提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和檢索功能。同時(shí),VisualBasic還能直接編輯和訪問(wèn)其他外部數(shù)據(jù)庫(kù),如dBASE,F(xiàn)oxPro,Paradox等,這些數(shù)據(jù)庫(kù)格式都可以用VisualBasic編輯和處理。
VisualBasic提供開(kāi)放式數(shù)據(jù)連接,即ODBC功能,可通過(guò)直接訪問(wèn)或建立連接的方式使用并操作后臺(tái)大型網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù),如SQLServer,Oracle等。在應(yīng)用程序中,可以使用結(jié)構(gòu)化查詢語(yǔ)言SQL數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),直接訪問(wèn)服務(wù)器上的數(shù)據(jù)庫(kù),并提供了簡(jiǎn)單的面向?qū)ο蟮膸?kù)操作指令和多用戶數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)的加鎖機(jī)制和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的SQL的編程技術(shù),為單機(jī)上運(yùn)行的數(shù)據(jù)庫(kù)提供了SQL網(wǎng)絡(luò)接口,以便在分布式環(huán)境中快速而有效地實(shí)現(xiàn)客戶/服務(wù)器(client/server)方案。
動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)交換(DDE)
利用動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)交換(DynamicDataExchange)技術(shù),可以把一種應(yīng)用程序中的數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)地鏈接到另一種應(yīng)用程序中,使兩種完全不同的應(yīng)用程序建立起一條動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)鏈路。當(dāng)原始數(shù)據(jù)變化時(shí),可以自動(dòng)更新鏈接的數(shù)據(jù)。VisualBasic提供了動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)交換的編程技術(shù),可以在應(yīng)用程序中與其他Windows應(yīng)用程序建立動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)交換,在不同的應(yīng)用程序之間進(jìn)行通信。
對(duì)象的鏈接與嵌入(OLE)
對(duì)象的鏈接與嵌入(OLE)將每個(gè)應(yīng)用程序都看作是一個(gè)對(duì)象(object),將不同的對(duì)象鏈接(link)起來(lái),再嵌入(embed)某個(gè)應(yīng)用程序中,從而可以得到具有聲音、影像、圖像、動(dòng)畫(huà)、文字等各種信息的集合式的文件。OLE技術(shù)是Microsoft公司對(duì)象技術(shù)的戰(zhàn)略,它把多個(gè)應(yīng)用程序合為一體,將每個(gè)應(yīng)用程序看作是一個(gè)對(duì)象進(jìn)行鏈接和嵌入,是一種應(yīng)用程序一體化的技術(shù)。利用OLE技術(shù),可以方便地建立復(fù)合式文檔(compounddocument),這種文檔由來(lái)自多個(gè)不同應(yīng)用程序的對(duì)象組成,文檔中的每個(gè)對(duì)象都與原來(lái)的應(yīng)用程序相聯(lián)系,并可執(zhí)行與原來(lái)應(yīng)用程序完全相同的操作。
動(dòng)態(tài)鏈接庫(kù)(DLL)
VisualBasic是一種高級(jí)程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言,不具備低級(jí)語(yǔ)言的功能,對(duì)訪問(wèn)機(jī)器硬件的操作不太容易實(shí)現(xiàn)。但它可以通過(guò)動(dòng)態(tài)鏈接庫(kù)技術(shù)將C/C++或匯編語(yǔ)言編寫(xiě)的程序加入到VisualBasic應(yīng)用程序中,可以像調(diào)用內(nèi)部函數(shù)一樣調(diào)用其他語(yǔ)言編寫(xiě)的函數(shù)。此外,通過(guò)動(dòng)態(tài)鏈接庫(kù),還可以調(diào)用Windows應(yīng)用程序接口(API)函數(shù),實(shí)現(xiàn)SDK所具有的功能
第五章系統(tǒng)的規(guī)劃與分析
5.1系統(tǒng)的可行性分析
經(jīng)濟(jì)可行性分析
本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)簡(jiǎn)單但要耗去一定的時(shí)間,所用的開(kāi)發(fā)工具和軟件都差不多是免費(fèi)的。而且,由于系統(tǒng)能夠在未來(lái)較長(zhǎng)的一段時(shí)期內(nèi)穩(wěn)定地發(fā)揮作用,這對(duì)于企業(yè)的辦公自動(dòng)化管理,節(jié)省企業(yè)的人力、物力資源等都有很大的幫助。由此可見(jiàn)在,開(kāi)發(fā)此系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)上是完全可行的。
2.1.2操作可行性分析
如今的計(jì)算機(jī)已經(jīng)走進(jìn)千家萬(wàn)戶,硬件成本的下降,導(dǎo)致計(jì)算機(jī)購(gòu)買成本的降低.我的這套系統(tǒng)是利用自己的計(jì)算機(jī)加微軟的集成開(kāi)發(fā)環(huán)境MicrosoftVisualBasic6.0作為軟件的開(kāi)發(fā)平臺(tái),使開(kāi)發(fā)出來(lái)的系統(tǒng)有友好的用戶界面、有良好的安全性設(shè)置、有詳細(xì)的操作說(shuō)明書(shū),這樣更使各類用戶很快地掌握系統(tǒng)的使用方法,操作友好因此在操作上是可行的.
2.1.3技術(shù)可行性分析
從目前IT業(yè)界比較流行的數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)、管理軟件來(lái)看,對(duì)于比較簡(jiǎn)單的中小型數(shù)據(jù)庫(kù),VB和Windows2000Server以及MicrosoftACCESS2000的結(jié)合無(wú)疑是在實(shí)際應(yīng)用中較為成功的一種解決方案。為用戶提供了業(yè)界軟件開(kāi)發(fā)一直堅(jiān)持的非常友好、操作簡(jiǎn)單的用戶界面、完善強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)操作功能和簡(jiǎn)潔明了的數(shù)據(jù)庫(kù)接口。所以技術(shù)實(shí)行起來(lái)相對(duì)會(huì)容易。
2.2現(xiàn)有系統(tǒng)的分析
有關(guān)員工管理系統(tǒng)的軟件市面上有不少,企業(yè)的員工也試用過(guò)一些,但總覺(jué)得不是很好用,不能完全滿足我們的要求,所以都放棄用這些軟件了,改為每次輸入數(shù)據(jù)后,用手工更改數(shù)據(jù)庫(kù),隨著企業(yè)的發(fā)展,員工數(shù)據(jù)量越來(lái)越大,用手工操作就很麻煩了,所以,迫切希望有一套完全適合企業(yè)員工信息管理應(yīng)用的軟件,以減輕公司員工的工作負(fù)擔(dān)。
另一方面由于這類軟件大多數(shù)是單機(jī)版的,現(xiàn)在也有不少是網(wǎng)絡(luò)版的,但大部份都是在本地網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行的。而管理業(yè)務(wù)人員是在外面跑業(yè)務(wù),想知道某員工的最新情況,都要打電話回公司問(wèn),這就造成很大的不便。因此系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)方向應(yīng)當(dāng)是面向網(wǎng)絡(luò)版的員工信息管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā).這點(diǎn)在今后的學(xué)習(xí)中將不斷完善.
2.3系統(tǒng)的安全性分析
安全系統(tǒng)的需求定義:
1)系統(tǒng)提供用戶登錄功能(進(jìn)行用戶身份驗(yàn)證),并且用戶名和用戶編號(hào)是唯一的。用戶在登錄界面上填寫(xiě)任意的用戶名和用戶密碼(中文或英文);系統(tǒng)提供登錄過(guò)程中的出錯(cuò)處理機(jī)制和操作成功處理機(jī)制。
2)系統(tǒng)對(duì)非法用戶具有警告功能,例:一用戶表中不存在的用戶企圖登錄系統(tǒng),系統(tǒng)應(yīng)該要求用戶輸入合法用戶名和用戶密碼,并警告用戶的操作。
5.2系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查
我選擇做《員工信息管理系統(tǒng)》的目標(biāo)是:應(yīng)用于某企業(yè)進(jìn)行員工信息管理,使其擁有一個(gè)可操作的業(yè)務(wù)平臺(tái),提高員工管理水平,挖掘潛在資源(如客戶資源,降低費(fèi)用,節(jié)約成本等)。當(dāng)然,如果稍加改動(dòng),也許還會(huì)適合其他行業(yè)使用。
具體為:
1、要用戶界面要友好,使用方便,容錯(cuò)能力強(qiáng),適應(yīng)各種水平的用戶。
2、系統(tǒng)安全性要高,需要有密碼保護(hù)
3、能大量減少不必要的資源,善用現(xiàn)有資源來(lái)開(kāi)發(fā)。
5.3系統(tǒng)邏輯模型的提出
為了實(shí)現(xiàn)管理信息系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)化,僅僅用文字來(lái)描述信息的流動(dòng)和存儲(chǔ)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,還要進(jìn)一步調(diào)查分析舍去物質(zhì)流,抽象出信息流,繪制出數(shù)據(jù)流程圖,并對(duì)各種數(shù)據(jù)的屬性和各項(xiàng)處理功能進(jìn)行詳細(xì)分析。系統(tǒng)分析的主要成果是系統(tǒng)的邏輯模型。本系統(tǒng)主要是以數(shù)據(jù)流圖、數(shù)據(jù)字典和E-R圖為主要描述工具來(lái)勾畫(huà)系統(tǒng)的概貌。
數(shù)據(jù)流圖(DFD,dataflowdiagram)是描述數(shù)據(jù)處理過(guò)程的有力工具。數(shù)據(jù)流圖從數(shù)據(jù)傳遞和加工的角度,以圖形的方式刻畫(huà)數(shù)據(jù)流從輸入到輸出的移動(dòng)變換過(guò)程。
數(shù)據(jù)流圖的基本圖形元素有4種:
為了使數(shù)據(jù)流圖便于在計(jì)算機(jī)上輸入和輸出,免去畫(huà)曲線、斜線和圓的因難,現(xiàn)在將會(huì)用另一種比較合理及更清晰的方法進(jìn)行分析。
5.3.1數(shù)據(jù)詞典
數(shù)據(jù)詞典(DataDictionary,DD)是結(jié)構(gòu)化分析方法的另一個(gè)工具,它與數(shù)據(jù)流圖配合,能清楚地表達(dá)數(shù)據(jù)處理的要求。數(shù)據(jù)流圖給出系統(tǒng)組成及其內(nèi)部各元素相互間的關(guān)系,但未說(shuō)明數(shù)據(jù)元素的具體含意。數(shù)據(jù)詞典的任務(wù)是對(duì)于數(shù)據(jù)流圖中出現(xiàn)的所有命名元素,包括數(shù)據(jù)流、加工、數(shù)據(jù)文件,以及數(shù)據(jù)的源、匯點(diǎn)等,在數(shù)據(jù)詞典中作為一個(gè)詞條加以定義,使得每一個(gè)圖形元素的名字都有一個(gè)確切的解釋。
摘要:目前全省電大分校開(kāi)放教育學(xué)員在畢業(yè)資格審核和申請(qǐng)辦理畢業(yè)證書(shū)時(shí),均需要提供學(xué)員在新華社圖像采集中心所采集的電子照片信息。為了方便快捷地管理這些電子照片,利用.NET編程和SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)設(shè)計(jì)了畢業(yè)證書(shū)電子照片信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要解決了學(xué)員電子照片信息的核對(duì)、統(tǒng)計(jì)、收集和應(yīng)屆畢業(yè)生電子照片的篩選、上報(bào)等問(wèn)題。系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)提高了畢業(yè)資格審核的通過(guò)率和畢業(yè)證書(shū)辦理的效率。
關(guān)鍵詞:畢業(yè)資格審核;電子照片;照片管理;信息管理系統(tǒng)
自從1999年,教育部組織實(shí)施"中央廣播電視大學(xué)人才培養(yǎng)模式改革和開(kāi)放教育試點(diǎn)"項(xiàng)目以來(lái),電大分校開(kāi)放教育學(xué)員在畢業(yè)資格審核及申請(qǐng)辦理畢業(yè)證書(shū)(簡(jiǎn)稱辦證)時(shí)均需要提供學(xué)員在新華社圖像采集中心所采集的電子照片信息。因此分校每年都會(huì)組織電子照片圖像采集工作,大部分學(xué)員都會(huì)按要求進(jìn)行采集,但也有一部分學(xué)員由于各種原因沒(méi)有采集。以至于在申請(qǐng)畢業(yè)資格審核時(shí),電子照片不能及時(shí)上報(bào),導(dǎo)致畢業(yè)資格審核通不過(guò),畢業(yè)證書(shū)無(wú)法辦理的情況。此項(xiàng)工作非常繁重,都需要輔導(dǎo)教師收集、篩選并核查每位學(xué)員的電子照片信息。為了每次辦證能夠快速、準(zhǔn)確無(wú)誤收集到學(xué)員的電子照片并進(jìn)行核對(duì),提高辦證效率,利用.NET編程和SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),設(shè)計(jì)了基于B/S模式的開(kāi)放教育畢業(yè)證書(shū)電子照片信息管理系統(tǒng)。
1系統(tǒng)的功能模塊
系統(tǒng)具有用戶登錄、學(xué)員電子照片核查、輔導(dǎo)教師電子照片管理、教務(wù)管理員電子照片管理四大功能模塊。系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖如圖1所示。學(xué)員電子照片核查模塊所實(shí)現(xiàn)的功能是學(xué)員可以按姓名或身份證號(hào)碼核查自己的電子照片信息是否有誤,其中核查的信息包括照片是否采集,是否為本人的電子照片等等。輔導(dǎo)教師電子照片管理模塊所實(shí)現(xiàn)的功能是可以方便快捷地瀏覽及核查整班學(xué)員電子照片信息;全面統(tǒng)計(jì)班級(jí)學(xué)員電子照片采集的情況,對(duì)已采集學(xué)員的電子照片進(jìn)行下載備份。教務(wù)管理員電子照片管理模塊所實(shí)現(xiàn)的功能是能夠把每次學(xué)員采集的照片上傳至服務(wù)器;根據(jù)應(yīng)屆畢業(yè)生信息統(tǒng)計(jì)出電子照片采集情況,經(jīng)核查后將所有應(yīng)屆畢業(yè)生的照片壓縮打包下載,最后上報(bào)省級(jí)電大教務(wù)處進(jìn)行畢業(yè)資格審核及辦證;系統(tǒng)所有用戶注冊(cè)、激活、刪除等。
2系統(tǒng)開(kāi)發(fā)關(guān)鍵技術(shù)
系統(tǒng)采用了.NET編程和SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),使用的開(kāi)發(fā)工具為VisualStudio2010。數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)、操作則使用了技術(shù),它提供了很多對(duì)象來(lái)完成與數(shù)據(jù)庫(kù)的交互操作。
3系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
3.1系統(tǒng)框架設(shè)計(jì)
根據(jù)功能需求分析,系統(tǒng)采用了三層結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)思想,分別是表示層、應(yīng)用邏輯層和數(shù)據(jù)層。
3.2數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
系統(tǒng)使用了SQLServer關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)來(lái)創(chuàng)建了一個(gè)名為SGCI的數(shù)據(jù)庫(kù),SGCI數(shù)據(jù)庫(kù)其中又設(shè)計(jì)了四個(gè)數(shù)據(jù)表,分別為學(xué)生信息表、畢業(yè)證書(shū)照片信息表、應(yīng)屆畢業(yè)生信息表、用戶管理表。
3.3數(shù)據(jù)庫(kù)連接技術(shù)
系統(tǒng)采用了技術(shù)來(lái)連接和訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)Sql?Connection方法與數(shù)據(jù)庫(kù)建立連接,再使用SqlCommand、SqlDataAdapter、DataSet等對(duì)象處理和查詢數(shù)據(jù)庫(kù),最后使用Grid?View、DataList等控件來(lái)顯示被處理的數(shù)據(jù)。除此外,系統(tǒng)還使用了VisualStudio2010工具中SqlDataSource控件訪問(wèn)SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù),它可直接對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行查找、添加、刪除等處理。最后為了便于管理和部署數(shù)據(jù)庫(kù),把數(shù)據(jù)庫(kù)連接配置字符串保存在應(yīng)用程序配置文件中。
3.4用戶登錄設(shè)計(jì)
為防止學(xué)員信息的泄露和系統(tǒng)運(yùn)行安全,系統(tǒng)設(shè)計(jì)了用戶登錄和用戶注冊(cè)模塊,系統(tǒng)用戶分為學(xué)員、輔導(dǎo)教師和教務(wù)管理員三類。用戶登錄模塊采用了參數(shù)化查詢技術(shù)來(lái)防止SQL注入攻擊漏洞,它是在數(shù)據(jù)庫(kù)完成SQL指令的編譯后,才套用參數(shù)運(yùn)行,就算參數(shù)中含有指令,數(shù)據(jù)庫(kù)也不會(huì)運(yùn)行。
3.5學(xué)員電子照片核查
學(xué)員電子照片采集完后都要對(duì)其信息進(jìn)行核查,確保準(zhǔn)確無(wú)誤。學(xué)員可以通過(guò)此模塊來(lái)核查自己個(gè)人的信息是否有誤。系統(tǒng)還會(huì)檢測(cè)電子照片是否符合辦證的要求,比如像素是否為480*640,大小是否在50KB-80KB之間,文件名是否與身份證號(hào)碼一致等。
3.6輔導(dǎo)教師電子照片管理
輔導(dǎo)教師電子照片管理模塊所實(shí)現(xiàn)的功能是班級(jí)學(xué)員電子照片采集情況統(tǒng)計(jì)、信息核查和學(xué)員電子照片的下載備份。除此外還具有上傳學(xué)員報(bào)名所提交的電子照片等。為了避免個(gè)別學(xué)員不按要求或不及時(shí)核查電子照片信息,而出現(xiàn)照片信息有誤,導(dǎo)致畢業(yè)資格審核不通過(guò),無(wú)法辦理畢業(yè)證書(shū)和畢業(yè)證書(shū)辦理后其照片有誤的情況。為了避免這類情況發(fā)生,輔導(dǎo)教師電子照片管理模塊設(shè)計(jì)了對(duì)班級(jí)學(xué)員電子照片的核查,可以按班級(jí)名稱、姓名、身份證號(hào)碼三種方式進(jìn)行核查。核查的結(jié)果除了學(xué)員基本信息外,增加了學(xué)員報(bào)名時(shí)提交照片的信息,以便輔導(dǎo)教師進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)是否為學(xué)員本人。輔導(dǎo)教師對(duì)班級(jí)學(xué)員電子照片圖像采集進(jìn)行統(tǒng)計(jì),主要是督促?zèng)]有電子照片的學(xué)員去新年通訊社進(jìn)行圖像采集,避免沒(méi)有電子照片采集而耽誤畢業(yè)。輔導(dǎo)教師在統(tǒng)計(jì)后可以對(duì)電子照片下載備份,便于畢業(yè)時(shí)上報(bào)學(xué)校教務(wù)部申請(qǐng)畢業(yè)資格審核和辦理畢業(yè)證書(shū)。
3.7教務(wù)管理員電子照片管理
教務(wù)管理員電子照片管理模塊所實(shí)現(xiàn)的功能是電子照片更新,應(yīng)屆畢業(yè)生電子照片處理,用戶管理等。教務(wù)管理員每次收到學(xué)員的電子照片后要及時(shí)整理并通過(guò)FTP上傳至服務(wù)器,并點(diǎn)擊【照片更新處理】按鈕來(lái)進(jìn)行更新處理,系統(tǒng)會(huì)把處理的結(jié)果保存至數(shù)據(jù)庫(kù)中。除此外,系統(tǒng)會(huì)對(duì)已畢業(yè)的學(xué)員的電子照片進(jìn)行備份和刪除處理,處理后即減輕了服務(wù)器運(yùn)行負(fù)擔(dān),又提高了系統(tǒng)訪問(wèn)的速度。電大分校開(kāi)放教育每次在畢業(yè)資格審核和申請(qǐng)辦理畢業(yè)證書(shū)時(shí),均需要提供學(xué)員的電子照片并上報(bào)省電大教務(wù)處。以往都是由教務(wù)管理員根據(jù)應(yīng)屆畢業(yè)生的名單一個(gè)個(gè)去收集或從照片目錄中一個(gè)個(gè)篩選出,其工作量非常繁重,且也容易出錯(cuò)。應(yīng)屆畢業(yè)生電子照片處理就可以解決以上問(wèn)題,每次畢業(yè)資格審核和申請(qǐng)辦理畢業(yè)證書(shū)時(shí),系統(tǒng)根據(jù)應(yīng)屆畢業(yè)生信息自動(dòng)從照片目錄中批量篩選出所有應(yīng)屆畢業(yè)生的電子照片,并可以打包壓縮下載,便上報(bào)省校教務(wù)處。
4結(jié)束語(yǔ)
畢業(yè)證書(shū)電子照片信息管理系統(tǒng)是基于B/S模式,并采用了.NET編程和SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),該系統(tǒng)能很方便的運(yùn)行在WINDOWSSERVER2003/2008使用IIS搭建的Web服務(wù)器上,用戶通過(guò)校園網(wǎng)、因特網(wǎng)可以直接訪問(wèn),其運(yùn)行穩(wěn)定,操作方便簡(jiǎn)單。而且滿足了電大分校開(kāi)放教育在畢業(yè)資格審核及申請(qǐng)辦證時(shí)收集、審核電子照片的需要,減少了輔導(dǎo)教師、教務(wù)管理員的工作量和提高了辦理畢業(yè)證書(shū)的工作效率。
作者:劉慶1 費(fèi)雄偉2 單位:1.湖南廣播電視大學(xué) 2.湖南城市學(xué)院
1就業(yè)信息錄入
畢業(yè)生收到就業(yè)材料后登錄,填寫(xiě)以上信息,畢業(yè)生錄入數(shù)據(jù)有未錄入字段時(shí)提示“錄入不成功”,所有信息必須填寫(xiě)完整準(zhǔn)確才能提交。用戶登陸后就業(yè)信息錄入功能結(jié)構(gòu)如圖2:1)管理員登陸子系統(tǒng)①數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊:該模塊的主要功能是導(dǎo)出畢業(yè)生就業(yè)信息。經(jīng)過(guò)對(duì)畢業(yè)生就業(yè)信息修改、確認(rèn),導(dǎo)出畢業(yè)生正確的就業(yè)信息。②就業(yè)信息審核模塊:審核畢業(yè)生就業(yè)信息是否準(zhǔn)確,不正確打回讓輔導(dǎo)員重新審核。③數(shù)據(jù)查詢模塊:可篩選查看某系、某專業(yè)的就業(yè)率、就業(yè)人數(shù)、未就業(yè)人數(shù)、未就業(yè)人數(shù)中待確認(rèn)人數(shù)等畢業(yè)生就業(yè)情況信息。根據(jù)畢業(yè)生就業(yè)狀態(tài),可以查詢出畢業(yè)生的就業(yè)率、就業(yè)人數(shù)、未就業(yè)人數(shù)、未就業(yè)人數(shù)中待確認(rèn)人數(shù)等畢業(yè)生就業(yè)情況。2)畢業(yè)生登陸子系統(tǒng)該模塊的主要功能是畢業(yè)生錄入就業(yè)信息。畢業(yè)生根據(jù)就業(yè)單位提供的就業(yè)信息錄入就業(yè)信息。3)輔導(dǎo)員管理登陸子系統(tǒng)①畢業(yè)生管理模塊:該模塊的主要功能是讓輔導(dǎo)員能夠確認(rèn)、打回畢業(yè)生就業(yè)信息,統(tǒng)計(jì)各類畢業(yè)生就業(yè)信息數(shù)據(jù)。②數(shù)據(jù)查詢模塊:該模塊主要功能是輔導(dǎo)員可篩選查看全系、所有專業(yè)的就業(yè)率、就業(yè)人數(shù),未就業(yè)人數(shù),未就業(yè)人數(shù)中待確認(rèn)人數(shù)等畢業(yè)生就業(yè)信息。4)系領(lǐng)導(dǎo)登陸子系統(tǒng)可篩選查看全系、系有專業(yè)的就業(yè)率、就業(yè)人數(shù),未就業(yè)人數(shù),未就業(yè)人數(shù)中待確認(rèn)人數(shù)等畢業(yè)生就業(yè)信息。
2關(guān)鍵技術(shù)分析
系統(tǒng)開(kāi)發(fā)主要有、AJAX等技術(shù)。1)技術(shù):本系統(tǒng)使用Connection對(duì)象建立數(shù)據(jù)庫(kù)的連接,Command對(duì)象實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索(Select)、插入(In?sert)、刪除(Delete)和更新(Update),DataReader對(duì)象實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)讀取顯示在TextBox,DataAdapter對(duì)象實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)更新。2)AJAX技術(shù):Ajax允許客戶端Web頁(yè)面通過(guò)異步調(diào)用與服務(wù)器交換數(shù)據(jù)。本系統(tǒng)使用AJAX對(duì)GridView數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)無(wú)閃爍局部刷新,這樣頁(yè)面就不需要重新刷新也能與服務(wù)器進(jìn)行交換數(shù)據(jù),同時(shí)也不會(huì)影響頁(yè)面的其他部分。
3系統(tǒng)安全性分析
1)使用身份驗(yàn)證和授權(quán):為防止非法用戶的攻擊,我們通常設(shè)置網(wǎng)站的登錄驗(yàn)證和授權(quán)。本系統(tǒng)設(shè)計(jì)了登陸界面,每個(gè)合法用戶有一個(gè)唯一的用戶名,用戶可以自己維護(hù)密碼,用戶登陸需要進(jìn)行身份驗(yàn)證,同時(shí)也給用戶分配了權(quán)限,學(xué)生登錄進(jìn)入的是學(xué)生頁(yè)面,輔導(dǎo)員登錄進(jìn)入的是輔導(dǎo)員頁(yè)面,管理員登錄進(jìn)入的是管理員頁(yè)面。2)加密數(shù)據(jù)庫(kù)連接字符串:連接字符串存儲(chǔ)了數(shù)據(jù)庫(kù)的用戶和密碼等重要信息,而這些信息是采用明碼的形式保存在web.con?fig文件中,而web.config文件不被編譯到.DLL文件中,通過(guò)URL地址很容易盜取到web.config文件的內(nèi)容。所以數(shù)據(jù)庫(kù)連接字符串進(jìn)行加密保護(hù),防止非法訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)。
4總結(jié)
根據(jù)漓江學(xué)院大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心的需求,針對(duì)漓江學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)管理的業(yè)務(wù)流程,開(kāi)發(fā)了一個(gè)基于B/S(瀏覽器/服務(wù)器)模式的畢業(yè)生信息管理系統(tǒng),主要是利用數(shù)據(jù)庫(kù)Aceesss2003實(shí)現(xiàn)后臺(tái)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理功能,采用Dreamweaver進(jìn)行前臺(tái)界面設(shè)計(jì),采用C#語(yǔ)言進(jìn)行代碼編寫(xiě)、技術(shù)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能,最終實(shí)現(xiàn)畢業(yè)生就業(yè)信息的網(wǎng)絡(luò)管理,實(shí)現(xiàn)就業(yè)信息錄入、畢業(yè)生資格審核、上報(bào)畢業(yè)生就業(yè)信息、信息查詢、畢業(yè)生離校審核、畢業(yè)生就業(yè)審核等功能,提高就業(yè)管理相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、檢索、分析和處理的管理手段。
作者:劉寧東羅夢(mèng)貞單位:廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院
摘要:該文分析了信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)在選題、內(nèi)容、成績(jī)?cè)u(píng)定和質(zhì)量等方面存在的常見(jiàn)問(wèn)題,并結(jié)合多年來(lái)對(duì)信管專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)的組織和指導(dǎo)工作的實(shí)踐,從畢業(yè)設(shè)計(jì)的前期、中期、后期3個(gè)階段,探討了畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量管理與控制的具體方法和相應(yīng)的措施,以期提高信管專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)的質(zhì)量,促進(jìn)信管專業(yè)的建設(shè)。
關(guān)鍵詞:信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè);畢業(yè)設(shè)計(jì);質(zhì)量管理
畢業(yè)設(shè)計(jì)是培養(yǎng)學(xué)生綜合運(yùn)用本專業(yè)基礎(chǔ)理論、基本知識(shí)和基本技能分析解決實(shí)際問(wèn)題能力的一個(gè)重要環(huán)節(jié),也是對(duì)信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)(以下簡(jiǎn)稱信管專業(yè))各個(gè)先修教學(xué)環(huán)節(jié)的深化和檢驗(yàn)。畢業(yè)設(shè)計(jì)可以使學(xué)生進(jìn)一步提高理論聯(lián)系實(shí)際的能力,以及具備從事管理信息系統(tǒng)工作的實(shí)際能力。畢業(yè)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)還全面檢驗(yàn)了學(xué)生在大學(xué)4年中所學(xué)的專業(yè)知識(shí),為學(xué)生走上工作崗位后更好地適應(yīng)實(shí)際要求打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。但是,近年來(lái),教師和學(xué)生對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)都存在不同程度的忽視現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了畢業(yè)設(shè)計(jì)的質(zhì)量。
一、畢業(yè)設(shè)計(jì)中的常見(jiàn)問(wèn)題
(一)選題問(wèn)題
1.題目太大
有些學(xué)生和指導(dǎo)老師對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)題目的設(shè)定范圍理解不透,喜歡選擇“某某出版社客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)”、“某某印刷廠人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)”等這樣的大題目。對(duì)這樣的大題目,本科生往往只能進(jìn)行一些粗淺的系統(tǒng)分析;然后畫(huà)出業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流程圖,提出系統(tǒng)的功能模塊圖,并簡(jiǎn)單地描述一下各個(gè)主要功能模塊;最后用開(kāi)發(fā)工具開(kāi)發(fā)一兩個(gè)簡(jiǎn)單的功能模塊,模擬演示一下增、刪、改等簡(jiǎn)單的功能。有些學(xué)生在答辯時(shí)甚至還不明白客戶關(guān)系管理的概念。
2.設(shè)計(jì)類題目過(guò)多,且缺乏新意
北京印刷學(xué)院信管專業(yè)學(xué)生的畢業(yè)實(shí)習(xí)主要是在印刷廠和出版社,所以學(xué)生在選題時(shí),一般是結(jié)合實(shí)習(xí)單位的實(shí)際工作設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)某一系統(tǒng),如出版社的發(fā)行系統(tǒng),出版社和印刷廠的庫(kù)存系統(tǒng)等。因此,這類畢業(yè)設(shè)計(jì)題目幾乎每年都有學(xué)生做,只是換個(gè)單位名稱而已。雖然在研究型選題中,有關(guān)物流、電子商務(wù)等的選題也有所涉及,但學(xué)生無(wú)法在理論上有所創(chuàng)新,只是泛泛而談,提不出自己的見(jiàn)解。造成這種情況的原因之一是,學(xué)生在實(shí)習(xí)期間幾乎都是在做一些雜事,如打字、跑腿、接電話等,很難參與企業(yè)的信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)工作,所以很少有機(jī)會(huì)利用自己的專業(yè)知識(shí)幫助企業(yè)解決實(shí)際問(wèn)題,更難以了解到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)流程和管理流程。因此,在“出版社ERP應(yīng)用中存在的問(wèn)題及分析”這樣的題目中,學(xué)生只能是泛泛而談,很難有深入的分析和獨(dú)到的見(jiàn)解。
(二)內(nèi)容問(wèn)題
1.思路不清晰
縱觀信管專業(yè)部分學(xué)生的論文,一個(gè)致命的弱點(diǎn)就是思路不清。例如,在撰寫(xiě)開(kāi)題報(bào)告中的“本課題研究的主要內(nèi)容、目的、意義及現(xiàn)狀”時(shí),學(xué)生只是把指導(dǎo)老師給他的任務(wù)書(shū)中的相關(guān)內(nèi)容或一些相關(guān)文獻(xiàn)中的類似部分稍加改動(dòng)后抄上去,而缺乏針對(duì)本課題進(jìn)行充分調(diào)研的內(nèi)容。所以幾乎所有論文的這部分內(nèi)容都是大同小異的。如開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的可行性分析這部分,絕大部分學(xué)生是參考別人的。更有甚者,有些學(xué)生根本不理解所參考的內(nèi)容。
2.套用固定模式
系統(tǒng)開(kāi)發(fā)類題目的論文,其寫(xiě)作模式一般包括系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)實(shí)施等內(nèi)容。學(xué)生通常只要參考往屆同學(xué)的論文或參考文獻(xiàn),照搬即可。例如,數(shù)據(jù)字典這部分,有些學(xué)生并不明白為什么要寫(xiě)數(shù)據(jù)字典,只是看別人的論文中有,于是自己也就照搬。再如,在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)這部分,有些學(xué)生不知道該寫(xiě)哪些內(nèi)容,前2年甚至出現(xiàn)過(guò)畫(huà)E-R圖的低級(jí)錯(cuò)誤。
(三)成績(jī)?cè)u(píng)定問(wèn)題
仔細(xì)分析近幾年信管專業(yè)的畢業(yè)論文,筆者發(fā)現(xiàn)一個(gè)奇怪的現(xiàn)象,即有些論文,指導(dǎo)老師給的成績(jī)是“優(yōu)”,而評(píng)閱老師給的成績(jī)卻只是“及格”,甚至于“不及格”。這主要是因?yàn)橹笇?dǎo)老師擔(dān)心自己帶的學(xué)生成績(jī)偏低或答辯通不過(guò),所以在自己所能控制的分值上提高一些。可見(jiàn),畢業(yè)設(shè)計(jì)的成績(jī)?cè)u(píng)定還有待進(jìn)一步科學(xué)化,以提高其公平性和公正性。
(四)質(zhì)量下滑問(wèn)題
近年來(lái),畢業(yè)設(shè)計(jì)的質(zhì)量出現(xiàn)下滑趨勢(shì),這既包括內(nèi)容質(zhì)量的滑坡,也包括格式要求的放松。通常,論文完成后,學(xué)生應(yīng)按照規(guī)范要求打印裝訂好,然后上交給評(píng)閱老師評(píng)閱。但是,近年來(lái)有近30%的學(xué)生論文被評(píng)閱老師退回重改,或在答辯時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題退回學(xué)生重改。
二、畢業(yè)設(shè)計(jì)的管理與控制
要提高畢業(yè)設(shè)計(jì)的質(zhì)量,管理和控制是關(guān)鍵。因此,針對(duì)信管專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)中存在的問(wèn)題,筆者結(jié)合多年來(lái)對(duì)信管專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)的組織和指導(dǎo)工作的實(shí)踐,就加強(qiáng)以下幾個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié)的管理與控制提出一些建議。
(一)畢業(yè)設(shè)計(jì)的前期階段
1.提前準(zhǔn)備
鼓勵(lì)學(xué)生提前做好畢業(yè)設(shè)計(jì)的準(zhǔn)備。建議在大三的專業(yè)課教學(xué)過(guò)程中引入有關(guān)畢業(yè)設(shè)計(jì)的知識(shí),讓一部分學(xué)生從中找到自己感興趣的研究?jī)?nèi)容,開(kāi)始有目的地搜集和積累相關(guān)資料,為今后的畢業(yè)設(shè)計(jì)研究打下基礎(chǔ)。這樣不僅能夠使畢業(yè)設(shè)計(jì)研究更加深入,也能有效地減少第8學(xué)期學(xué)生尋求就業(yè)單位與完成畢業(yè)設(shè)計(jì)的沖突。例如,2006屆的劉鵬同學(xué)在第6學(xué)期上專業(yè)課時(shí)開(kāi)始參與其指導(dǎo)老師的課題,取得了很好的效果,畢業(yè)設(shè)計(jì)被評(píng)為優(yōu)秀。
2.提前分派指導(dǎo)老師
通常信管專業(yè)學(xué)生在第6學(xué)期期末考試后,進(jìn)行為期2周的管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì),然后到二級(jí)學(xué)院統(tǒng)一安排的出版印刷企業(yè)或?qū)W生自主聯(lián)系的企業(yè)進(jìn)行10周的生產(chǎn)崗位實(shí)習(xí)。因此,建議在第6學(xué)期考試前為學(xué)生指派畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)老師,然后由指導(dǎo)老師指導(dǎo)學(xué)生把實(shí)習(xí)與畢業(yè)設(shè)計(jì)聯(lián)系起來(lái),讓學(xué)生帶著任務(wù)去實(shí)習(xí)。這樣,實(shí)習(xí)后學(xué)生就可以結(jié)合自己的實(shí)習(xí)情況,確定畢業(yè)設(shè)計(jì)題目,變被動(dòng)為主動(dòng)。
3.加強(qiáng)綜合訓(xùn)練
生產(chǎn)崗位實(shí)習(xí)以后,學(xué)生要回到學(xué)校進(jìn)行為期4周的綜合訓(xùn)練。綜合訓(xùn)練分為企業(yè)信息管理方向和電子商務(wù)方向。企業(yè)信息管理方向的綜合訓(xùn)練,主要通過(guò)管理系統(tǒng)的模擬和仿真等基本技能的訓(xùn)練,提高學(xué)生運(yùn)用管理系統(tǒng)的水平。電子商務(wù)方向的綜合訓(xùn)練,主要通過(guò)電子商務(wù)系統(tǒng)的模擬、網(wǎng)站建設(shè)和規(guī)劃等基本技能的訓(xùn)練,提高學(xué)生電子商務(wù)實(shí)務(wù)和網(wǎng)站規(guī)劃的水平。因此,建議在綜合訓(xùn)練中要求學(xué)生對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)的內(nèi)容和意義、基本要求、設(shè)計(jì)方法、評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)工具的使用等方面有進(jìn)一步的了解,從而為畢業(yè)設(shè)計(jì)做好前期的準(zhǔn)備工作。
4.拓寬畢業(yè)設(shè)計(jì)的選題范圍
信管專業(yè)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)的選題范圍并不一定要局限于出版印刷行業(yè)。而且,由于信管專業(yè)并不要求每個(gè)學(xué)生都必須進(jìn)行軟件開(kāi)發(fā)型畢業(yè)設(shè)計(jì),所以對(duì)于一些不擅長(zhǎng)使用開(kāi)發(fā)工具的學(xué)生來(lái)說(shuō),可以做基礎(chǔ)研究型的畢業(yè)論文。因此,信管專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的選題可以包括以下幾個(gè)方面:(1)企業(yè)各類管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用和開(kāi)發(fā);(2)企業(yè)信息資源管理和企業(yè)信息化研究與應(yīng)用;(3)管理信息的預(yù)測(cè)、決 策技術(shù)與方法的研究與應(yīng)用;(4)管理系統(tǒng)的建模、仿真、優(yōu)化的理論、技術(shù)和方法的研究與應(yīng)用;(5)信息系統(tǒng)的優(yōu)化與改進(jìn);(6)電子商務(wù)、電子政務(wù)等方面的研究與應(yīng)用;(7)物流、供應(yīng)鏈管理的研究與應(yīng)用,等等。
5.嚴(yán)把選題關(guān),做好開(kāi)題報(bào)告工作
在選題方面,要求指導(dǎo)老師一定要嚴(yán)格把關(guān),尤其是對(duì)學(xué)生自選的題目,更要進(jìn)行認(rèn)真審核。同時(shí),要求學(xué)生樹(shù)立“小題目,深研究”的觀點(diǎn),盡量選擇以系統(tǒng)開(kāi)發(fā)或方法研究為主的題目,或者選擇來(lái)自企業(yè)實(shí)際且與專業(yè)相關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行研究,這樣就比較容易控制研究的廣度和深度。而對(duì)基礎(chǔ)研究型的選題,應(yīng)要求學(xué)生的研究有一定的深度和難度,所取得的研究成果應(yīng)在理論發(fā)展和實(shí)際應(yīng)用方面有一定的創(chuàng)新。
開(kāi)題報(bào)告的意義在于:指導(dǎo)教師通過(guò)開(kāi)題答辯小組的集體商議,明確每個(gè)選題的可行性,嚴(yán)把選題關(guān);學(xué)生通過(guò)聽(tīng)取各方的意見(jiàn),明確研究思路,完善畢業(yè)設(shè)計(jì)的方案。開(kāi)題報(bào)告的撰寫(xiě),可以讓學(xué)生進(jìn)一步明確下一步要做什么、怎么做。同時(shí),指導(dǎo)教師通過(guò)開(kāi)題答辯,可以了解學(xué)生對(duì)選題的理解程度,以及為什么要做這個(gè)選題,選題涵蓋的主要內(nèi)容是什么,如何實(shí)現(xiàn)畢業(yè)設(shè)計(jì)的目標(biāo)等。可見(jiàn),開(kāi)題答辯是對(duì)學(xué)生選題的進(jìn)一步審核,強(qiáng)化了畢業(yè)設(shè)計(jì)的前期管理,加速了學(xué)生角色的轉(zhuǎn)變。
(二)畢業(yè)設(shè)計(jì)的中期階段
1.加強(qiáng)指導(dǎo)教師的監(jiān)管
要調(diào)動(dòng)指導(dǎo)教師的積極性,充分發(fā)揮其水平,就要有相應(yīng)的激勵(lì)措施和配套制度。具體可以采取如下措施:(1)在學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)期間,要求導(dǎo)師為每個(gè)學(xué)生建立畢業(yè)設(shè)計(jì)檔案,翔實(shí)地記錄導(dǎo)師在各個(gè)階段對(duì)每個(gè)學(xué)生的檢查、輔導(dǎo)情況,以及針對(duì)學(xué)生各階段的實(shí)際表現(xiàn)做出的成績(jī)?cè)u(píng)定;(2)要求導(dǎo)師每周都要與學(xué)生見(jiàn)面,在研究和技術(shù)等方面進(jìn)行指導(dǎo)與交流,并把這一過(guò)程記入檔案;(3)每年都要根據(jù)畢業(yè)設(shè)計(jì)的指導(dǎo)情況對(duì)指導(dǎo)老師進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),對(duì)指導(dǎo)不認(rèn)真或不太投入的老師,在下一年度不分配或少分配學(xué)生。
2.加強(qiáng)中期檢查的管理
中期檢查原則上要求每個(gè)學(xué)生必須到場(chǎng),如有特殊情況不能參加,必須經(jīng)二級(jí)學(xué)院批準(zhǔn)。通過(guò)中期檢查,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)學(xué)生在畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程中存在的問(wèn)題,及時(shí)掃清障礙,以利于下一階段工作的開(kāi)展。
3.加強(qiáng)更改題目的管理
開(kāi)題報(bào)告上交后一般不允許隨意更改畢業(yè)設(shè)計(jì)題目,如果需要更改,必須經(jīng)教研室簽字、二級(jí)學(xué)院教學(xué)院長(zhǎng)批準(zhǔn)。只有這樣,才有利于督促指導(dǎo)老師和學(xué)生把前期的選題工作做實(shí)、做好。
(三)畢業(yè)設(shè)計(jì)的后期階段
1.加強(qiáng)規(guī)范管理
學(xué)校和二級(jí)學(xué)院要制定相關(guān)制度,明確提交畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)初稿、定稿的時(shí)間和打印裝訂的要求;并且嚴(yán)格執(zhí)行畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)提交的程序和要求,對(duì)在規(guī)定期限內(nèi)不能提交打印裝訂好的畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的學(xué)生,取消其答辯資格。
2.加強(qiáng)學(xué)術(shù)研究教育
在學(xué)生交初稿的前2周,學(xué)校要通過(guò)講座的方式,組織學(xué)生學(xué)習(xí)如何寫(xiě)好信管專業(yè)的畢業(yè)設(shè)計(jì),幫助學(xué)生學(xué)會(huì)做學(xué)術(shù)研究,并提高學(xué)術(shù)道德水準(zhǔn)。
3.實(shí)行一票否決制管理
信管專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)的最終成績(jī)應(yīng)由指導(dǎo)老師給出的成績(jī)、評(píng)閱老師給出的成績(jī)、答辯成績(jī)3項(xiàng)構(gòu)成;并實(shí)行一票否決制管理,只要前2項(xiàng)中有l(wèi)項(xiàng)不及格,就取消學(xué)生的答辯資格。
另外,針對(duì)現(xiàn)在畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量下降的現(xiàn)象,建議學(xué)校實(shí)行畢業(yè)設(shè)計(jì)盲審制度,即從每班隨機(jī)抽取2-3名學(xué)生的畢業(yè)論文,隱去指導(dǎo)老師和學(xué)生的姓名,送外校專業(yè)老師評(píng)審。如果外校評(píng)閱老師認(rèn)為不合格,則取消答辯資格。這一管理辦法將會(huì)促使學(xué)生對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)投入更多的精力,從而提高畢業(yè)設(shè)計(jì)的質(zhì)量。
4.嚴(yán)格后期的質(zhì)量控制
首先,指導(dǎo)老師要把關(guān)畢業(yè)設(shè)計(jì)的內(nèi)容質(zhì)量,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題隨時(shí)予以糾正,然后再分派給評(píng)閱老師評(píng)閱。其次,學(xué)院應(yīng)指定一個(gè)熟悉論文格式要求的老師專門(mén)負(fù)責(zé)查閱所有學(xué)生的論文,把格式不合格的論文篩選出來(lái),退回學(xué)生修改、補(bǔ)充。
5.實(shí)行復(fù)議制
當(dāng)指導(dǎo)老師給出的成績(jī)、評(píng)閱老師給出的成績(jī)和答辯成績(jī)之間出現(xiàn)2個(gè)以上(含2個(gè))級(jí)別差異的情況時(shí),畢業(yè)設(shè)計(jì)的評(píng)審要進(jìn)入復(fù)議程序。例如,指導(dǎo)老師給出的成績(jī)是“優(yōu)”,而評(píng)閱老師所給的成績(jī)是“及格”,這時(shí)就需要對(duì)論文進(jìn)行重新評(píng)議,以保證畢業(yè)設(shè)計(jì)成績(jī)?cè)u(píng)定的公正性和科學(xué)性。
6.“爭(zhēng)優(yōu)答辯”與“隨機(jī)答辯”相結(jié)合
二級(jí)學(xué)院應(yīng)成立由相關(guān)專家和指導(dǎo)老師組成的答辯小組,對(duì)指導(dǎo)老師確定的完成畢業(yè)設(shè)計(jì)較好和較差的學(xué)生進(jìn)行答辯,對(duì)處于中等水平的則按比例隨機(jī)抽取進(jìn)行答辯。最后,對(duì)總成績(jī)優(yōu)秀的學(xué)生及其指導(dǎo)老師給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)總成績(jī)最差的學(xué)生實(shí)行末位淘汰制。這樣,對(duì)學(xué)生和指導(dǎo)老師也是一種激勵(lì),從而有效地激發(fā)學(xué)生的主動(dòng)性和積極性,以提高畢業(yè)設(shè)計(jì)的總體質(zhì)量,使學(xué)生的綜合素質(zhì)和實(shí)踐應(yīng)用能力得到提高。
摘要:文章主要闡述了如何利用Agent自主性、反應(yīng)性和社會(huì)性等特點(diǎn),將Multi_Agent系統(tǒng)用于畢業(yè)設(shè)計(jì)信息管理系統(tǒng),通過(guò)定義不同的Agent之間的交互、協(xié)作機(jī)制,來(lái)解決畢業(yè)設(shè)計(jì)選題的智能決策的問(wèn)題,從而提高教學(xué)管理的效率。
關(guān)鍵詞:Multi_Agent;智能決策;畢業(yè)設(shè)計(jì);信息管理
中圖分類號(hào):TP315文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1009-2374(2009)23-0064-02
通常畢業(yè)設(shè)計(jì)中的重要環(huán)節(jié)畢業(yè)設(shè)計(jì)選題是一個(gè)利用互聯(lián)網(wǎng)雙向選擇的過(guò)程,既要允許學(xué)生選擇教師,教師選擇學(xué)生,同時(shí)也應(yīng)該允許學(xué)生根據(jù)頂崗實(shí)習(xí)單位的具體情況,自定畢業(yè)設(shè)計(jì)選題,并指定指導(dǎo)教師。學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)的過(guò)程完全是智能決策的過(guò)程,如果畢業(yè)設(shè)計(jì)信息管理系統(tǒng)能夠引入多Agent智能決策系統(tǒng)則可以比較好地解決這個(gè)問(wèn)題。
一、基于Multi_Agent的智能決策及其特點(diǎn)
(一)Agent概念
Agent是一個(gè)給予軟件(在較多情況下)或者硬件的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),它有以下特性:
1.智能性:Agent能夠根據(jù)知識(shí)庫(kù)中的事實(shí)和規(guī)則進(jìn)行推理,運(yùn)行于復(fù)雜環(huán)境中的Agent還應(yīng)具有學(xué)習(xí)或自適應(yīng)的能力。
2.自主性:Agent是一個(gè)獨(dú)立自主的計(jì)算實(shí)體,其動(dòng)作和行為是根據(jù)本身的知識(shí)、內(nèi)部狀態(tài)和對(duì)外部環(huán)境的感知來(lái)進(jìn)行控制的,它的運(yùn)行不受人或其它Agent的直接干涉。
3.反應(yīng)性:Agent能夠及時(shí)感知環(huán)境的變化而做出相應(yīng)的動(dòng)作。
4.社會(huì)性:Agent可以通過(guò)某種Agent協(xié)作語(yǔ)言與其它Agent或人進(jìn)行交互和通信,在基于Multi_agent的智能決策系統(tǒng)中,Agent應(yīng)具有協(xié)作和協(xié)商能力。
5.目標(biāo)導(dǎo)向性:Agent能夠?yàn)閷?shí)現(xiàn)一定的目標(biāo)而規(guī)劃行為步驟。
6.移動(dòng)性:Agent作為一個(gè)活體,它能夠在網(wǎng)絡(luò)上跨平臺(tái)漫游,以幫助用戶搜集信息,它的狀態(tài)和行為具有連續(xù)性。
(二)基于Multi_agent的智能決策
由于畢業(yè)設(shè)計(jì)選題過(guò)程非常復(fù)雜,單個(gè)Agent無(wú)法完成一項(xiàng)畢業(yè)設(shè)計(jì)選題的任務(wù),于是就出現(xiàn)了多Agent系統(tǒng)。基于多Agent技術(shù)的系統(tǒng)是指多個(gè)Agent相互通訊、彼此協(xié)調(diào),共同完成作業(yè)任務(wù)的系統(tǒng),它不僅具備一般分布式系統(tǒng)所具有的資源共享、易于擴(kuò)張、可靠性強(qiáng)、靈活性強(qiáng)、實(shí)時(shí)性好的特點(diǎn),而且各Agent能夠通過(guò)相互協(xié)調(diào)解決大規(guī)模的復(fù)雜問(wèn)題,使系統(tǒng)具有很強(qiáng)的可靠性和自組織能力。在多Agent系統(tǒng)中,單個(gè)Agent是一個(gè)物理的或抽象的實(shí)體,能作用于自身和環(huán)境,操縱環(huán)境的部分表示,并與其他Agent通訊,具有感知、通訊、行動(dòng)及控制和推理能力等基本功能。多Agent技術(shù)的這些特點(diǎn),使得其在處理基于網(wǎng)絡(luò)的分布式問(wèn)題方面,具有廣闊的應(yīng)用前景。
二、基于Multi_agent的智能決策的畢業(yè)設(shè)計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)及其各部分具體功能
該系統(tǒng)涉及到三個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù):學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫(kù)、教師信息數(shù)據(jù)庫(kù)、畢業(yè)設(shè)計(jì)選題信息數(shù)據(jù)庫(kù),以及五個(gè)智能Agent:教師Agent、學(xué)生Agent、選題統(tǒng)計(jì)Agent、選題咨詢Agent、選題調(diào)節(jié)Agent。
(一)數(shù)據(jù)庫(kù)的功能
1.學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫(kù)。學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫(kù)主要記錄學(xué)生的各項(xiàng)基本信息,包括學(xué)生的姓名、學(xué)號(hào)、院系、專業(yè)等,此外還包括學(xué)生的具體選題行為,不僅記錄該次選題成功選上的選題的信息,對(duì)于欲選但實(shí)際并未能選上的選題信息也予以紀(jì)錄。
2.教師信息數(shù)據(jù)庫(kù)。教師信息數(shù)據(jù)庫(kù)主要記錄教師的各項(xiàng)基本信息,包括教師的姓名、編號(hào)、院系、專業(yè)、職稱及教師選擇學(xué)生的行為記錄等。
3.畢業(yè)設(shè)計(jì)選題信息數(shù)據(jù)庫(kù)。選題信息數(shù)據(jù)庫(kù)包括選題的統(tǒng)一編號(hào)、中英文名字、時(shí)間、地點(diǎn)、類別、院系、設(shè)計(jì)要求,以及往年該選題的選擇情況,學(xué)生評(píng)價(jià)信息等,此外還包括該選題的實(shí)時(shí)的選擇情況(所選人數(shù)與預(yù)設(shè)人數(shù)的相對(duì)關(guān)系)。
(二)各智能Agent的功能
1.學(xué)生Agent。學(xué)生Agent負(fù)責(zé)引導(dǎo)學(xué)生的整個(gè)畢業(yè)設(shè)計(jì)選題過(guò)程,記錄學(xué)生具體的選題行為信息,并將該信息定期寫(xiě)入學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫(kù);管理學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫(kù);同時(shí)負(fù)責(zé)引導(dǎo)學(xué)生根據(jù)頂崗實(shí)習(xí)的具體情況提出新的選題,并提出指導(dǎo)教師的要求。在存入學(xué)生選題信息的同時(shí),與其他Agent配合,根據(jù)其他Agent的要求,從學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫(kù)中讀取其他Agent需要的信息,反饋給其他Agent。
2.教師Agent。教師Agent負(fù)責(zé)引導(dǎo)教師從學(xué)生的選題中按畢業(yè)設(shè)計(jì)的相關(guān)規(guī)定(如指導(dǎo)人數(shù)的限制)選擇學(xué)生,未被選中的學(xué)生和被選中的學(xué)生的相關(guān)信息定期寫(xiě)入學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫(kù)和教師信息數(shù)據(jù)庫(kù);在教師選擇信息和學(xué)生選題信息的同時(shí),與其他Agent配合,根據(jù)其他Agent的要求,從教師信息數(shù)據(jù)庫(kù)和學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫(kù)中讀取其他Agent需要的信息,反饋給其他Agent。
3.選題統(tǒng)計(jì)Agent。隨時(shí)統(tǒng)計(jì)學(xué)生選題、教師選擇情況,并且對(duì)此選題的熱門(mén)程度和情況作出簡(jiǎn)單的分級(jí),定期(時(shí)間較短)存入選題信息數(shù)據(jù)庫(kù);管理選題信息數(shù)據(jù)庫(kù),負(fù)責(zé)選題信息數(shù)據(jù)庫(kù)信息的更新以及讀取和錄入,與其他Agent交互,傳達(dá)信息。
4.選題咨詢Agent。從學(xué)生Agent獲得學(xué)生基本信息,從選題統(tǒng)計(jì)Agent和從教師Agent獲取基本的選題信息,為學(xué)生提供個(gè)性化的選題建議與咨詢服務(wù)。該項(xiàng)服務(wù)為可選的服務(wù),這個(gè)Agent需要教師以及成功選題的前人的經(jīng)驗(yàn)作為知識(shí)庫(kù),并且從成功師生的行為和經(jīng)驗(yàn)中總結(jié)出來(lái)推理規(guī)則,這個(gè)Agent是該多Agent智能選題系統(tǒng)的難點(diǎn)。
5.選題調(diào)節(jié)Agent。選題調(diào)節(jié)Agent的主要任務(wù)是根據(jù)選題的被選擇人數(shù)熱門(mén)程度和指導(dǎo)教師接受學(xué)生的情況,對(duì)熱門(mén)和冷門(mén)選題作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié),具體調(diào)節(jié)過(guò)程包括:從選題統(tǒng)計(jì)Agent那里得到選題被選情況,如果該項(xiàng)選題選擇的人數(shù)很多,一方面提示選題熱門(mén),存在比較大的選不上的幾率,并且根據(jù)該項(xiàng)選題的要求以及學(xué)生自身的某些關(guān)鍵變量信息,給出一個(gè)成功選上的概率;另外一方面與學(xué)生Agent交互,獲取該學(xué)生的選題計(jì)劃,并且從選題統(tǒng)計(jì)Agent獲取該類選題的熱門(mén)情況信息,最終推薦一個(gè)替代性的選題,達(dá)到調(diào)節(jié)的目的。
三、基于Multi_agent的智能決策的學(xué)生選題機(jī)制
基于Multi_agent的智能決策過(guò)程框圖如圖1所示:
學(xué)生登陸選題系統(tǒng)之后,被分配一個(gè)學(xué)生Agent,讀取學(xué)生的基本信息之后,開(kāi)始引導(dǎo)學(xué)生的整個(gè)選題進(jìn)程。如果這個(gè)學(xué)生是初次登陸系統(tǒng),或者之前登陸過(guò)但并未選,則詢問(wèn)學(xué)生是否愿意接受選題咨詢,并且簡(jiǎn)單介紹一下選題咨詢的情況。如果學(xué)生選擇是,則被引導(dǎo)進(jìn)入選題咨詢環(huán)節(jié),向選題咨詢Agent傳達(dá)選題咨詢信息,并主動(dòng)PUSH學(xué)生的基本信息;如果學(xué)生選擇否,則提示學(xué)生自己填好自己的選題計(jì)劃。在選題咨詢環(huán)節(jié),選題咨詢Agent會(huì)根據(jù)由學(xué)生Agent獲得的學(xué)生的基本信息,包括院系、專業(yè)及從選題統(tǒng)計(jì)Agent處獲得的最新的選題被選擇的情況,列出一份推薦的選題計(jì)劃,供學(xué)生選擇修改。除此之外,選題咨詢Agent還需要對(duì)學(xué)生提出的單項(xiàng)的和多項(xiàng)復(fù)合的要求作出反應(yīng)。如果學(xué)生選擇不接受系統(tǒng)提供的選題咨詢服務(wù)以及列好的選題計(jì)劃,則直接進(jìn)入選題環(huán)節(jié)。
當(dāng)有了一份選題計(jì)劃,按照選題計(jì)劃進(jìn)行選題時(shí),選題調(diào)節(jié)Agent會(huì)從選題統(tǒng)計(jì)Agent那里獲取最新的選題熱門(mén)程度信息,給出學(xué)生該項(xiàng)選題成功選中的概率,并且給出推薦應(yīng)該賦予意愿值(權(quán)重);如果選題屬于非常熱門(mén),或者是突然變得非常熱門(mén)的話,選題調(diào)節(jié)在給出選中概率會(huì)比較低的提醒之后,會(huì)向選題咨詢Agent發(fā)出這個(gè)信息,并要求推薦替代選題,選題咨詢Agent接到要求信息,調(diào)用該學(xué)生的選題計(jì)劃,給出具體的要求(比如選題類別),馬上向選題統(tǒng)計(jì)Agent提出要求,選題統(tǒng)計(jì)Agent按照選題咨詢Agent提出的具體要求從選題信息數(shù)據(jù)庫(kù)選擇符合要求的選題,同時(shí)添加選題熱門(mén)程度信息,反饋給選題咨詢Agent,選題咨詢Agent會(huì)踢出選題調(diào)節(jié)Agent之前傳遞的選題,以及比這門(mén)選題還要熱門(mén)的選題,在剩下的選題列表里推薦2~3個(gè)選題,最終反饋給選題調(diào)節(jié)Agent,這個(gè)時(shí)候選題調(diào)節(jié)Agent把該項(xiàng)信息提示給該學(xué)生,供該學(xué)生選擇,以此類推完成選題過(guò)程。
上面是選題調(diào)節(jié)Agent前臺(tái)的任務(wù),此外,雖然做了這樣的調(diào)節(jié),但是一個(gè)選題很多人選,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)計(jì)劃的情況還是會(huì)發(fā)生的,這個(gè)時(shí)候,選題調(diào)節(jié)Agent會(huì)根據(jù)一定的幾率隨機(jī)決定選中的人,并且根據(jù)一些變量進(jìn)行微調(diào),這些變量的設(shè)定需要考慮到公平的因素,具體可以包括選擇該選題的次數(shù),以及未來(lái)選擇選這個(gè)選題的可能次數(shù),選題的性質(zhì),根據(jù)這些變量綜合起來(lái),最終決定選上的具體學(xué)生,避免某些選題一直選不上情況的出現(xiàn)。
四、結(jié)語(yǔ)
智能Agent和多Agent系統(tǒng)是一項(xiàng)非常有前途的技術(shù)和解決方案,在很多方面能夠極大地節(jié)省人力,帶來(lái)非常大的便利,提供一些僅供人力很難解決或者無(wú)法解決問(wèn)題的答案。隨著智能Agent和多Agent技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,一定會(huì)有越來(lái)越多的教學(xué)管理方面的問(wèn)題可以通過(guò)這個(gè)技術(shù)的采用而得到解決,Agent技術(shù)在教學(xué)管理領(lǐng)域的發(fā)展不可限量。
摘要:該文結(jié)合湖南文理學(xué)院信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)教學(xué)改革,詳細(xì)闡述了該專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)存在的問(wèn)題和解決措施,重點(diǎn)介紹了導(dǎo)師課題組和學(xué)生項(xiàng)目組的組成模式,合理定位該專業(yè)學(xué)生在項(xiàng)目組中所能承擔(dān)的角色。
關(guān)鍵詞:信息管理與信息系統(tǒng);畢業(yè)設(shè)計(jì);項(xiàng)目管理
近年來(lái),關(guān)于如何提高普通高校畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)質(zhì)量的研究越來(lái)越多,甚至還提出了“是否還應(yīng)該開(kāi)設(shè)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)”的爭(zhēng)論。畢業(yè)設(shè)計(jì)是對(duì)學(xué)生所學(xué)理論和技能的檢驗(yàn)和綜合運(yùn)用,具有重要的意義。特別是近年來(lái)的高校擴(kuò)招,學(xué)生人數(shù)的急劇增加造成師資力量、教學(xué)設(shè)備等教學(xué)資源的嚴(yán)重不足,嚴(yán)重影響了教學(xué)質(zhì)量,特別是畢業(yè)設(shè)計(jì)教學(xué)質(zhì)量越來(lái)越差[1]。因此,探索適合普通高校信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)(以下簡(jiǎn)稱信管專業(yè))畢業(yè)設(shè)計(jì)的指導(dǎo)方法,以提高畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量,顯得尤其重要和迫切。
1 現(xiàn)階段信管專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)中存在的問(wèn)題
大多數(shù)本科高校正著力研究和改革傳統(tǒng)的畢業(yè)設(shè)計(jì)的指導(dǎo)方法,在過(guò)去的幾年中取得不少的研究成果。①實(shí)行導(dǎo)師制:在浙江大學(xué)等重點(diǎn)高校的帶領(lǐng)下,國(guó)內(nèi)大多數(shù)普通高校基本上在本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)教學(xué)中實(shí)行了“導(dǎo)師制”,使畢業(yè)設(shè)計(jì)的理論水平、實(shí)際應(yīng)用和創(chuàng)新方面得到極大的提高[2]。②改革教學(xué)計(jì)劃:很多學(xué)校在“早準(zhǔn)備、早動(dòng)手、早完成”的原則指導(dǎo)下,將畢業(yè)設(shè)計(jì)教學(xué)安排從第八學(xué)期提前到第六學(xué)期,在第六學(xué)期期末完成學(xué)生的選題。充分利用第六與第七學(xué)期的暑假,第七與第八學(xué)期的寒假以及第七學(xué)期平時(shí)的課余時(shí)間,延長(zhǎng)畢業(yè)設(shè)計(jì)時(shí)間,從而彌補(bǔ)學(xué)生因找工作而減少的時(shí)間,在時(shí)間上提供保證[3]。③加強(qiáng)畢業(yè)設(shè)計(jì)選題和畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程管理:結(jié)合市場(chǎng)需求和專業(yè)發(fā)展方向,引導(dǎo)學(xué)生在畢業(yè)設(shè)計(jì)的選題上科學(xué)選題。各個(gè)學(xué)校強(qiáng)化畢業(yè)設(shè)計(jì)的過(guò)程管理,對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)動(dòng)員、選題、開(kāi)題、方案設(shè)計(jì)、撰寫(xiě)論文到論文答辯進(jìn)行全過(guò)程的監(jiān)督控制[4]。
雖然這些措施在一定程度上提高了畢業(yè)設(shè)計(jì)的質(zhì)量,但事實(shí)上,大多數(shù)普通高校,特別是一些新生的本科院校新開(kāi)設(shè)的信管專業(yè),學(xué)校不具備雄厚師資力量和良好的研究條件。而且信管專業(yè)本身涉及知識(shí)面廣(涵蓋經(jīng)濟(jì)、管理、計(jì)算機(jī)等),知識(shí)更新快,師資力量與教學(xué)資源與學(xué)生人數(shù)的不平衡問(wèn)題尤其突出。
導(dǎo)師制給本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量提高提供了很好的教學(xué)模式,但是如何解決目前的資源不平衡問(wèn)題,僅僅靠學(xué)校財(cái)政上投入,似乎解決不了大多數(shù)學(xué)校的燃眉之急。因此,如何高效利用現(xiàn)有資源,進(jìn)一步完善導(dǎo)師制教學(xué)模式,是大多數(shù)高校所要解決的首要問(wèn)題。
此外,“信管”人才的培養(yǎng)經(jīng)歷了技術(shù)型、工程型和復(fù)合型三種類型人才培養(yǎng)的發(fā)展之路[5]。信管專業(yè)的課程主要分為四大類:經(jīng)濟(jì)管理類、工程數(shù)學(xué)類、計(jì)算機(jī)類、信息系統(tǒng)類。經(jīng)濟(jì)管理類課程是“信管”專業(yè)的專業(yè)基礎(chǔ)課程之一,由于學(xué)時(shí)限制,加上一般任課教師是從事某一專業(yè)管理領(lǐng)域(如會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷等)研究的教師,因而學(xué)生在學(xué)完了經(jīng)濟(jì)管理類課程后,頭腦里是一堆分離的知識(shí),產(chǎn)生的是“隧道視覺(jué)”,沒(méi)有形成一個(gè)完整的知識(shí)圖。信息技術(shù)(軟、硬)也是本專業(yè)的基礎(chǔ)課程,但信息技術(shù)遵循摩爾定律不斷發(fā)展,新的技術(shù)不斷涌現(xiàn)。因此,與計(jì)算機(jī)類專業(yè)相比,信管專業(yè)需要的是更為綜合、全面信息系統(tǒng)的知識(shí),而不是單個(gè)零散的教學(xué)。
信管專業(yè)的本科生從畢業(yè)設(shè)計(jì)的選題開(kāi)始,就處于兩難的境界。選經(jīng)濟(jì)管理理論研究,覺(jué)得自己知識(shí)水平不夠;選信息系統(tǒng)應(yīng)用開(kāi)發(fā),又覺(jué)得自己的實(shí)踐能力有限。因此,我們迫切需要從科學(xué)選題入手,加強(qiáng)學(xué)生的綜合知識(shí)運(yùn)用,在培養(yǎng)學(xué)生有較強(qiáng)的動(dòng)手能力和創(chuàng)新能力的同時(shí),加強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí),提高學(xué)生的人際溝通和協(xié)調(diào)能力。
2 畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)方法的變革
按國(guó)家教育部2005年頒布的《中國(guó)高等院校信息系統(tǒng)學(xué)科課程體系》規(guī)定的信管專業(yè)的人才培養(yǎng)基本方向?yàn)?信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)的技術(shù)人才、企業(yè)信息化管理人才和企業(yè)信息資源開(kāi)發(fā)利用人才[6]。
因此,作為信管專業(yè)的畢業(yè)設(shè)計(jì),無(wú)論是在導(dǎo)師的配備上,還是在學(xué)生的選題上,都應(yīng)該同時(shí)關(guān)注經(jīng)濟(jì)管理與信息技術(shù)。結(jié)合我院的信管專業(yè)設(shè)置在計(jì)算機(jī)學(xué)院的實(shí)際情況,采取由計(jì)算機(jī)專業(yè)和信管專業(yè)導(dǎo)師成立“課題組”,共同指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計(jì);由計(jì)算機(jī)專業(yè)和信息專業(yè)學(xué)生成立“項(xiàng)目組”,共同完成畢業(yè)設(shè)計(jì)。
2.1 成立導(dǎo)師 “課題組”
導(dǎo)師制為提高畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量提供了改革思路,但目前導(dǎo)師的數(shù)量不足,導(dǎo)致每個(gè)教師指導(dǎo)學(xué)生人數(shù)過(guò)多,直接造成畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量的下降,我院充分發(fā)掘內(nèi)部潛力,采取了跨專業(yè)、跨職稱成立“課題組”制的組織形式,由經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)和計(jì)算機(jī)類專業(yè)的教師組成“課題組”,教師以具有高級(jí)職稱、中級(jí)職稱和初級(jí)職稱相結(jié)合的指導(dǎo)教師組成。
由專業(yè)信管專業(yè)和計(jì)算機(jī)專業(yè)教師共同指導(dǎo)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì),在緩解信管專業(yè)教師資源不足的同時(shí),將學(xué)生所學(xué)的經(jīng)濟(jì)管理知識(shí)和信息技術(shù)知識(shí)有機(jī)結(jié)合,信管專業(yè)教師負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行項(xiàng)目管理,計(jì)算機(jī)專業(yè)教師負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)。
職稱按高、中、初組成比例是1∶2~3∶3~4,由高級(jí)、中級(jí)職稱的教師從大方面把握內(nèi)容和質(zhì)量,中級(jí)職稱的教師具體指導(dǎo)學(xué)生,初級(jí)職稱指導(dǎo)教師輔助指導(dǎo)學(xué)生,指導(dǎo)和完成一些力所能及的工作。“課題組”通過(guò)這種個(gè)人與集體相結(jié)合的指導(dǎo)方式,在不降低指導(dǎo)質(zhì)量的同時(shí),較大幅度地增加由高級(jí)、中級(jí)職稱教師指導(dǎo)畢業(yè)生的人數(shù),鍛煉了青年教師指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計(jì)、團(tuán)結(jié)協(xié)作和項(xiàng)目實(shí)施的能力。
2.2 組成信息系統(tǒng)項(xiàng)目組
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的系統(tǒng)開(kāi)發(fā),已經(jīng)不是單靠個(gè)人力量能夠完成。通常情況都是教師將一個(gè)系統(tǒng)分成幾個(gè)小選題,每個(gè)學(xué)生選擇一個(gè),分別完成。但是項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)是一個(gè)完整的過(guò)程,在有限的時(shí)間內(nèi)一個(gè)學(xué)生要跨越多個(gè)階段,學(xué)生不知道該從哪方面入手。而且就項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)本身而言,包括管理和技術(shù)兩方面的內(nèi)容,對(duì)于信管專業(yè)的學(xué)生缺乏技術(shù)上的功底,而對(duì)于計(jì)算機(jī)專業(yè)的學(xué)生又缺乏管理上的知識(shí)。因此,在畢業(yè)設(shè)計(jì)時(shí)考慮學(xué)科交叉性,成立信管專業(yè)和計(jì)算機(jī)專業(yè)本科生組成項(xiàng)目組聯(lián)合完成畢業(yè)設(shè)計(jì)。
項(xiàng)目組人數(shù)為5-7人,按信管和計(jì)科專業(yè)組成比例是2~3:3~4,由信管專業(yè)學(xué)生負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理,計(jì)科專業(yè)學(xué)生負(fù)責(zé)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)。項(xiàng)目組的成立可以提高學(xué)生間的交流,促進(jìn)合作,達(dá)到知識(shí)結(jié)構(gòu)上的互補(bǔ),也可以加強(qiáng)對(duì)不同領(lǐng)域知識(shí)的了解,拓寬學(xué)生的知識(shí)面。
3 項(xiàng)目管理知識(shí)在信管專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)中的應(yīng)用
課題組的成立有效的解決了資源緊張的局面,讓信管專業(yè)學(xué)生在項(xiàng)目組中承擔(dān)管理角色,擴(kuò)展了學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)的選題,培養(yǎng)了具有現(xiàn)代管理知識(shí)、熟悉信息技術(shù)、具有信息分析能力的信息分析人才,培養(yǎng)了具有信息分析能力與企業(yè)管理創(chuàng)新的知識(shí),具有駕馭信息資源知識(shí)與能力的新型管理人才。
項(xiàng)目管理是指為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),對(duì)項(xiàng)目全過(guò)程實(shí)施的管理工作。傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理關(guān)注的領(lǐng)域主要集中在:項(xiàng)目的范圍、進(jìn)度、成本幾方面。隨著項(xiàng)目管理學(xué)科的不斷發(fā)展和深入,目前已經(jīng)成為一個(gè)涵蓋9 大知識(shí)體系的獨(dú)立學(xué)科分支,如圖1所示。
結(jié)合信管專業(yè)的知識(shí)結(jié)構(gòu),導(dǎo)師在指導(dǎo)學(xué)生開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的過(guò)程中,根據(jù)學(xué)生的特長(zhǎng)幫助確定其具體發(fā)展方向,因材施教,初步確定了三類適合信管專業(yè)和兩類適合計(jì)科專業(yè)學(xué)生的項(xiàng)目角色,如表1所示。
除了上述五類主要項(xiàng)目角色外,信管專業(yè)學(xué)生還可承擔(dān)的輔助項(xiàng)目角色有:需求管理員、風(fēng)險(xiǎn)管理員、配置管理員、質(zhì)量管理員、技術(shù)文檔編寫(xiě)員。在進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)的過(guò)程中,每個(gè)人可能承擔(dān)一個(gè)主要角色和1-2個(gè)輔助角色。例如:項(xiàng)目組長(zhǎng)可以承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)管理或質(zhì)量管理員等角色。
4 結(jié)束語(yǔ)
畢業(yè)設(shè)計(jì)提高學(xué)生的創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力,鍛煉學(xué)生的思維和交流能力,從而為學(xué)生更好地走向社會(huì)奠定基礎(chǔ)。信管專業(yè)面對(duì)的是迅速發(fā)展的信息化進(jìn)程,其人才培養(yǎng)是一個(gè)全新的課題,在沒(méi)有操作經(jīng)驗(yàn)可以借鑒,社會(huì)認(rèn)知度不高的情況下建設(shè)這樣一個(gè)新學(xué)科專業(yè)需要長(zhǎng)期的、艱苦的努力。因此,針對(duì)信管專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)目前存在的問(wèn)題,我們必須加以重視,通過(guò)創(chuàng)新思維,提高畢業(yè)設(shè)計(jì)的質(zhì)量。
摘要:該文提出在畢業(yè)論文設(shè)計(jì)過(guò)程引入項(xiàng)目管理機(jī)制,采用TQM思想和PDCA的過(guò)程管理方法建立基于論文設(shè)計(jì)工作流的質(zhì)量管理體系,同時(shí)在微軟的企業(yè)級(jí)協(xié)同平臺(tái)SharePoint上對(duì)這種質(zhì)量體系下的論文管理信息系統(tǒng)進(jìn)行了構(gòu)建。
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù);全面質(zhì)量管理;畢業(yè)論文;SharePoint;工作流
高校畢業(yè)論文已成為全面檢驗(yàn)學(xué)生專業(yè)學(xué)習(xí)成果和分析能力、綜合能力以及獨(dú)立科研能力的一種重要方式。是高校實(shí)踐教育的重要組成部分。如何通過(guò)提高畢業(yè)設(shè)計(jì)教學(xué)質(zhì)量,成為高等院校亟需研究解決的一個(gè)重要課題。使畢業(yè)設(shè)計(jì)管理更加科學(xué)化、規(guī)范化,增強(qiáng)畢業(yè)設(shè)計(jì)的透明性和可控性。
1 影響當(dāng)前論文質(zhì)量的因素
1.1 單機(jī)手工管理方式
目前高校論文管理大多是基于單機(jī)的辦公軟件結(jié)合紙質(zhì)文件的管理方式,從論文的整個(gè)管理范圍來(lái)看,是一個(gè)個(gè)離散孤立的管理體系,缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理和調(diào)度,同時(shí)由于辦公軟件之間存在版本差異,造成產(chǎn)生的數(shù)據(jù)常常以不同的格式和介質(zhì)存儲(chǔ),始終無(wú)法得到有效統(tǒng)一的歸檔以及查詢,效率低下且容易出錯(cuò)。
1.2 論文干系人之間缺乏有效溝通
高校的論文設(shè)計(jì)時(shí)間一般都安排在畢業(yè)階段,很多學(xué)生在外地進(jìn)行實(shí)習(xí)或者忙于找工作,而導(dǎo)師也往往在繁重的授課任務(wù)下難以抽出更多的時(shí)間來(lái)指導(dǎo)論文設(shè)計(jì),管理人員則面臨在學(xué)生和導(dǎo)師之間協(xié)調(diào)難,溝通難的困境。
1.3 缺乏統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)支撐無(wú)法對(duì)結(jié)果進(jìn)行分析改進(jìn)
由于缺乏一致的管理平臺(tái)對(duì)論文過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行搜集,管理人員往往無(wú)法對(duì)論文過(guò)程中產(chǎn)生的非預(yù)期結(jié)果進(jìn)行追溯,也就無(wú)法對(duì)論文過(guò)程的問(wèn)題進(jìn)行改進(jìn)。
2 建立論文全面質(zhì)量管理體系
2.1 全面質(zhì)量管理
全面質(zhì)量管理(Total Quality Management, TQM)的理念最早由美國(guó)通用公司的A.V.Feigenbaum博士提出。ISO9000對(duì)TQM的定義是:一個(gè)組織以質(zhì)量為中心,以全員參與為基礎(chǔ),目的在于通過(guò)讓顧客滿意和本組織所有成員及社會(huì)受益而達(dá)到長(zhǎng)期成功的管理途徑。TQM的優(yōu)秀理念是:樹(shù)立全面質(zhì)量意識(shí),全員參與,全程監(jiān)控,質(zhì)量持續(xù)改善[1]。TQM通過(guò)PDCA循環(huán)作為其質(zhì)量控制手段,PDCA循環(huán)是指質(zhì)量提高過(guò)程的四個(gè)階段,即計(jì)劃階段(Plan)、實(shí)施階段(Do)、檢查階段(Check)、處理階段(Action),構(gòu)成的一個(gè)環(huán)狀的模型,通過(guò)循環(huán)反復(fù)地執(zhí)行PDCA來(lái)持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量。這個(gè)模型是由美國(guó)統(tǒng)計(jì)學(xué)家W.E.Deming提出的。
2.2 建立論文質(zhì)量管理體系
在論文管理過(guò)程中實(shí)施全面質(zhì)量管理,必須遵循全面質(zhì)量管理的優(yōu)秀理念和基本方法,建立科學(xué)的質(zhì)量保證體系,運(yùn)用PDCA環(huán)把論文管理工作銜接起來(lái),構(gòu)成一個(gè)嚴(yán)密的有機(jī)整體。
2.2.1 基于PDCA循環(huán)的論文管理過(guò)程階段工作內(nèi)容
計(jì)劃階段:計(jì)劃階段制定全局性的論文管理和論文實(shí)施工作方案,包括設(shè)置論文進(jìn)度表、里程碑、關(guān)鍵時(shí)間檢查點(diǎn)等。指導(dǎo)性的工作原則和工作方針,保障實(shí)施的規(guī)章制度。
執(zhí)行階段:按照工作方針和具體工作方案開(kāi)展論文工作,完成任務(wù)布置,選題,開(kāi)題,中期報(bào)告,結(jié)題等一系列工作。
檢查階段:根據(jù)工作方案安排,在每個(gè)檢查點(diǎn)根據(jù)里程碑標(biāo)識(shí)遞交的文檔、進(jìn)度表對(duì)論文過(guò)程進(jìn)行檢查,對(duì)進(jìn)度延后、文檔不齊的論文要進(jìn)行追溯,查找原因,形成檢查表。
處理階段:根據(jù)檢查表列出的問(wèn)題,根據(jù)工作方案中的處理方法進(jìn)行處理,對(duì)于成功處理的問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)使處理過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)化、文檔化。對(duì)于沒(méi)有解決的問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)提交到下一個(gè)循環(huán)的計(jì)劃階段,采取予以解決。
按照PDCA方法進(jìn)行論文質(zhì)量管理,使各個(gè)論文干系人在論文的實(shí)施過(guò)程中都有一個(gè)PDCA循環(huán),上一層的循環(huán)的輸出又作為下一層循環(huán)的輸入,使整個(gè)論文質(zhì)量體系呈現(xiàn)出螺旋上升的態(tài)勢(shì)。
3 基于論文全面質(zhì)量管理體系構(gòu)建論文管理信息系統(tǒng)
在完成論文過(guò)程全面質(zhì)量管理體系的建立后,需要基于該體系構(gòu)建論文管理信息系統(tǒng),利用信息化手段來(lái)為質(zhì)量管理工作提供更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目刂疲瑫r(shí)也實(shí)現(xiàn)論文過(guò)程的電子化、網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化,論文管理信息系統(tǒng)應(yīng)該根據(jù)論文管理的工作流程,提供基于質(zhì)量體系的過(guò)程控制,根據(jù)PDCA方法,抽象各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)關(guān)系,將每一個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)結(jié)果作為下一個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
3.1 論文過(guò)程框架
為了通過(guò)論文管理信息系統(tǒng)精確控制整個(gè)管理過(guò)程,在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)需要對(duì)論文流程進(jìn)行梳理和規(guī)范,找出關(guān)鍵過(guò)程域,設(shè)置里程碑以及過(guò)程輸出文檔,得到論文關(guān)鍵過(guò)程框架表(表1)。[2]
論文過(guò)程框架由一系列的論文活動(dòng)構(gòu)成,在每個(gè)活動(dòng)中由處于不同角色的論文干系人按照規(guī)定通過(guò)完成特定任務(wù),生成特定文檔來(lái)驅(qū)動(dòng)論文進(jìn)程,整個(gè)論文過(guò)程框架行成一條任務(wù)驅(qū)動(dòng)的工作流系統(tǒng)。
3.2 論文管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
選擇Visual Studio 2008集成開(kāi)發(fā)工具基于微軟企業(yè)級(jí)門(mén)戶服務(wù)Windows SharePoint Service來(lái)進(jìn)行論文管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā),選擇SQL Server 2005作為數(shù)據(jù)庫(kù)管理工具,系統(tǒng)部署于Windows Server 2003操作系統(tǒng)之上。圖1展示了論文管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖。
圖1 論文管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖
3.3 主要模塊功能解析
3.3.1 論文過(guò)程管理模塊
基于論文過(guò)程框架,通過(guò)SharePoint工作流引擎來(lái)實(shí)現(xiàn)論文過(guò)程管理模塊,SharePoint工作流引擎構(gòu)建于Windows Workflow Foundation(WWF)之上,它是一種Microsoft Windows平臺(tái)組件,為開(kāi)發(fā)和執(zhí)行基于工作流的應(yīng)用程序提供編程基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)和工具[3]。
論文過(guò)程管理模塊通過(guò)工作流審批機(jī)制來(lái)控制流程的運(yùn)轉(zhuǎn),例如在開(kāi)題階段,導(dǎo)師對(duì)學(xué)生遞交的《開(kāi)題報(bào)告》進(jìn)行審查,可以看做一個(gè)工作流的審批行為,對(duì)于通過(guò)審批的論文,導(dǎo)師填寫(xiě)并遞交《論文開(kāi)題評(píng)閱表》,從而推動(dòng)工作流進(jìn)入到論文設(shè)計(jì)階段,對(duì)于未通過(guò)審批的論文,導(dǎo)師執(zhí)行退回操作,工作流重新回到開(kāi)題報(bào)告撰寫(xiě)階段。這樣既實(shí)現(xiàn)了對(duì)論文流程的規(guī)范化管理,又能將控制粒度精確每個(gè)活動(dòng)。
3.3.2 論文內(nèi)容管理模塊
論文內(nèi)容管理模塊主要是對(duì)論文電子文檔的信息化管理, SharePoint平臺(tái)通過(guò)文檔庫(kù)方式來(lái)進(jìn)行并增強(qiáng)了傳統(tǒng)的電子文檔管理,基于SharePoint文檔庫(kù),論文內(nèi)容管理模塊可以通過(guò)文檔模板功能幫助管理部門(mén)制定并控制文檔格式的規(guī)范化,通過(guò)文檔簽入簽出功能以及內(nèi)建Microsoft Office支持實(shí)現(xiàn)文檔的完全在線編輯,通過(guò)版本控制功能實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔修改過(guò)程交互和溝通的記錄管理。從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)論文文檔管理規(guī)范化,網(wǎng)絡(luò)化,可交互、可記錄。
3.3.3 論文數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)模塊
論文信息統(tǒng)計(jì)模塊對(duì)論文處理過(guò)程中產(chǎn)生的具有統(tǒng)計(jì)意義的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,數(shù)據(jù)分為兩個(gè)層次,一個(gè)是全局性數(shù)據(jù),例如年度論文數(shù)量、論文平均完成時(shí)間、論文平均得分等,一個(gè)是過(guò)程性數(shù)據(jù),例如論文修改次數(shù)、學(xué)生導(dǎo)師交互次數(shù)、平均修改間隔時(shí)間等。這些源數(shù)據(jù)匯聚到SharePoint報(bào)表中心,最后報(bào)表中心將這些數(shù)據(jù)以報(bào)表、列表以及關(guān)鍵性能指標(biāo)的方式進(jìn)行,SharePoint報(bào)表中心是一個(gè)為存儲(chǔ)報(bào)表而提供中心位置的網(wǎng)站,能夠通過(guò)設(shè)定權(quán)限來(lái)保證數(shù)據(jù)訪問(wèn)的安全性,可以設(shè)定統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)只能由特定的管理決策部門(mén)進(jìn)行訪問(wèn),從而實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵數(shù)據(jù)保密性,以及對(duì)決策的支持。
4 結(jié)束語(yǔ)
在論文過(guò)程中實(shí)施全面質(zhì)量管理,通過(guò)PDCA循環(huán),將經(jīng)驗(yàn)性工作方法轉(zhuǎn)變成現(xiàn)代科學(xué)管理方法,增強(qiáng)管理的科學(xué)性和具體工作的活力[4],帶來(lái)質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn),同時(shí)還要認(rèn)識(shí)到,在實(shí)施質(zhì)量管理的過(guò)程中,不能照搬書(shū)本上的管理思想與管理方法,要根據(jù)論文管理業(yè)務(wù)流程的特點(diǎn)和相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行合理變更,使過(guò)程更加易于操作,從而保障實(shí)施效果。
摘 要:畢業(yè)設(shè)計(jì)是高校重要的實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié),是提升學(xué)生綜合能力的主要途徑。文章從畢業(yè)設(shè)計(jì)管理現(xiàn)狀出發(fā),提出了畢業(yè)設(shè)計(jì)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)策略,并分析了該系統(tǒng)的應(yīng)用前景,旨在優(yōu)化畢業(yè)設(shè)計(jì)管理過(guò)程,提高畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:畢業(yè)設(shè)計(jì);高校;信息管理學(xué)院
業(yè)設(shè)計(jì)是高校實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的重要組成部分。畢業(yè)設(shè)計(jì)可以培養(yǎng)學(xué)生運(yùn)用專業(yè)知識(shí)解決實(shí)際問(wèn)題的能力及創(chuàng)新意識(shí),加強(qiáng)學(xué)生的實(shí)踐操作能力,提高學(xué)生的專業(yè)素質(zhì)[1]。在高校人才培養(yǎng)方案中,畢業(yè)設(shè)計(jì)學(xué)分最高、耗時(shí)最久、考核綜合性最強(qiáng),是可以衡量和評(píng)價(jià)學(xué)生綜合水平及專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備量的重要教學(xué)實(shí)踐環(huán)節(jié)。因此,科學(xué)、合理、高效地管理畢業(yè)設(shè)計(jì)的是高校教學(xué)工作的重點(diǎn)。隨著工程化培養(yǎng)工作的推進(jìn)及教學(xué)多元化的發(fā)展,新形勢(shì)下傳統(tǒng)的管理方式已不能滿足畢業(yè)設(shè)計(jì)的管理要求,本文將分析畢業(yè)設(shè)計(jì)的管理現(xiàn)狀,結(jié)合畢業(yè)設(shè)計(jì)的發(fā)展形勢(shì),提出基于信息化管理模式的畢業(yè)設(shè)計(jì)管理方式及其信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想和技術(shù)路線。
一、畢業(yè)設(shè)計(jì)管理現(xiàn)狀問(wèn)題
鑒于畢業(yè)設(shè)計(jì)在高校實(shí)踐教學(xué)工作中的重要地位,國(guó)內(nèi)各大高校均高度重視畢業(yè)設(shè)計(jì)的管理工作,經(jīng)過(guò)多年的積極實(shí)踐及探索,結(jié)合各自實(shí)際的教學(xué)管理模式,均制定了較為規(guī)范的畢業(yè)設(shè)計(jì)實(shí)施細(xì)則及管理制度[2-3]。但是,隨著科技不斷進(jìn)步、教學(xué)工作的多元化發(fā)展,已構(gòu)建的畢業(yè)設(shè)計(jì)管理模式不斷出現(xiàn)新的問(wèn)題和挑戰(zhàn),直接影響了畢業(yè)設(shè)計(jì)的質(zhì)量。
(一)學(xué)生重視度低
大部分高校計(jì)劃于第八學(xué)期開(kāi)展畢業(yè)設(shè)計(jì)相關(guān)工作,而該時(shí)期內(nèi),學(xué)生將主要精力投放于就業(yè)及考研等方面,不能全身心投入畢業(yè)設(shè)計(jì)中。同時(shí),學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)場(chǎng)所分散,學(xué)生管理工作者未能及時(shí)、全面地開(kāi)展畢業(yè)設(shè)計(jì)動(dòng)員工作,讓學(xué)生及時(shí)了解、掌握畢業(yè)設(shè)計(jì)相關(guān)要求及畢業(yè)設(shè)計(jì)管理的規(guī)章制度,致使學(xué)生忽略該教學(xué)環(huán)節(jié)的重要性,最終導(dǎo)致畢業(yè)設(shè)計(jì)的質(zhì)量逐年下降。
(二)選題監(jiān)管不嚴(yán)
畢業(yè)設(shè)計(jì)選題階段目前普遍存在課題重復(fù)率較高、專業(yè)相關(guān)度較低、虛假課題等現(xiàn)象[4]。畢業(yè)設(shè)計(jì)是綜合使用專業(yè)知識(shí)解決實(shí)際問(wèn)題的過(guò)程,若選擇陳舊、無(wú)前瞻性、無(wú)創(chuàng)新性可言的課題,或是不切實(shí)際的虛假課題,將限制學(xué)生的創(chuàng)新思維和實(shí)踐能力,不能發(fā)揮畢業(yè)設(shè)計(jì)的教學(xué)作用。
(三)畢業(yè)設(shè)計(jì)場(chǎng)所分散
隨著教學(xué)模式的不斷改革,校企合作作為高校推進(jìn)工程化人才培養(yǎng)工作的重要舉措,逐步滲透到高校的教學(xué)工作中。校企合作不僅涉及課程企業(yè)化改革,高校也與企業(yè)共同組建畢業(yè)設(shè)計(jì)企業(yè)教師指導(dǎo)團(tuán)隊(duì),并由學(xué)生自主選擇企業(yè)進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)。但由于畢業(yè)設(shè)計(jì)場(chǎng)所分散,學(xué)生不能及時(shí)獲取校內(nèi)關(guān)于畢業(yè)設(shè)計(jì)的相關(guān)通知,且學(xué)生與校內(nèi)指導(dǎo)教師溝通不及時(shí),致使學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)期間的過(guò)程監(jiān)督、管理效果較差,直接影響畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量。
(四)畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程管理松懈
確定選題后,畢業(yè)設(shè)計(jì)將分為開(kāi)題、中期、評(píng)閱論文及答辯四個(gè)階段。目前,由于應(yīng)屆畢業(yè)生人數(shù)逐年增加,畢業(yè)設(shè)計(jì)各環(huán)節(jié)的管理工作量激增,使得高校制定的畢業(yè)設(shè)計(jì)實(shí)施細(xì)則等規(guī)章制度形式化,教學(xué)工作者不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理過(guò)程管理中存在的問(wèn)題。同時(shí),為給學(xué)生提供更多時(shí)間解決就業(yè)問(wèn)題,各環(huán)節(jié)檢查時(shí)降低標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致出現(xiàn)不能及時(shí)跟蹤各階段問(wèn)題的整改進(jìn)度、學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)進(jìn)度較緩等問(wèn)題。
二、構(gòu)建畢業(yè)設(shè)計(jì)信息管理系統(tǒng)的意義
針對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)管理目前存在的問(wèn)題,分析當(dāng)前高校教學(xué)工作的發(fā)展形勢(shì),為使畢業(yè)設(shè)計(jì)可達(dá)到預(yù)期實(shí)踐教學(xué)效果,須采用先進(jìn)、高效的管理模式和規(guī)范、科學(xué)的管理系統(tǒng)。
(一)信息管理系統(tǒng)的作用
隨著時(shí)展,各行各業(yè)已將信息化發(fā)展作為理念,逐步采用信息管理模式適應(yīng)新的發(fā)展、變化形勢(shì),而信息化管理系統(tǒng)則更被廣泛應(yīng)用于政府、私企、高校等傳統(tǒng)企、事業(yè)單位中[5]。信息管理系統(tǒng)可以規(guī)范信息的存儲(chǔ)及管理,為管理者提供簡(jiǎn)便、快捷的管理操作,使管理者從復(fù)雜、煩瑣的人工操作中脫離,減輕工作量及工作強(qiáng)度。
在高校中信息管理系統(tǒng)主要應(yīng)用于建立高效、智能管理的辦公信息化平臺(tái)。為適應(yīng)高校管理辦公水平快速提升的需求,針對(duì)高校實(shí)際的辦公需求,信息管理系統(tǒng)可提供教務(wù)管理系統(tǒng)、辦公管理系統(tǒng)、在線學(xué)習(xí)系統(tǒng)、網(wǎng)上考試系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等功能綜合一體化的信息管理平臺(tái),規(guī)范、簡(jiǎn)化高校的信息管理工作,為師生提供新時(shí)代的信息化環(huán)境[6-7]。
(二)構(gòu)建畢業(yè)設(shè)計(jì)信息管理系統(tǒng)的目的
實(shí)現(xiàn)科學(xué)化教學(xué)管理需采用現(xiàn)代管理方法和手段,結(jié)合信息管理系統(tǒng)的特點(diǎn)及作用,為更好地完善畢業(yè)設(shè)計(jì)的管理,
提高畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量,本文將結(jié)合畢業(yè)設(shè)計(jì)的管理模式提出一款畢業(yè)設(shè)計(jì)信息管理系統(tǒng)。基于信息管理模式的畢業(yè)設(shè)計(jì)信息管理系統(tǒng)應(yīng)簡(jiǎn)化畢業(yè)設(shè)計(jì)管理工作、有效規(guī)范學(xué)生選題、加強(qiáng)指導(dǎo)教師管理、增強(qiáng)畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程監(jiān)督力度。
信息化的畢業(yè)設(shè)計(jì)信息管理系統(tǒng)應(yīng)將復(fù)雜、煩瑣的申報(bào)課題、選題、開(kāi)題等管理工作,結(jié)合高校關(guān)于畢業(yè)設(shè)計(jì)實(shí)施細(xì)則的管理規(guī)定,通過(guò)規(guī)范的管理方式,在網(wǎng)上完成過(guò)程管理及監(jiān)督工作,督促學(xué)生按照規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成任務(wù),協(xié)助指導(dǎo)教師實(shí)時(shí)掌握學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)的工作進(jìn)度,同時(shí)也可降低教學(xué)管理者的工作強(qiáng)度。畢業(yè)設(shè)計(jì)信息管理系統(tǒng)不僅可以提高教學(xué)管理效率,也符合高校信息化發(fā)展的內(nèi)涵[8-9]。
(三)畢業(yè)設(shè)計(jì)信息管理系統(tǒng)的功能
畢業(yè)設(shè)計(jì)信息管理系統(tǒng)使教學(xué)管理者、指導(dǎo)教師及學(xué)生可在網(wǎng)上完成畢業(yè)設(shè)計(jì)各環(huán)節(jié)中的申請(qǐng)、填報(bào)及檢查等操作,與傳統(tǒng)的人工管理方式相比,畢業(yè)設(shè)計(jì)信息管理系統(tǒng)可從優(yōu)化過(guò)程管理及加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)控兩方面較好地改善畢業(yè)設(shè)計(jì)的管理現(xiàn)狀。
1.優(yōu)化過(guò)程管理。畢業(yè)設(shè)計(jì)信息管理系統(tǒng)結(jié)合高校針對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)制定的實(shí)施細(xì)則,設(shè)計(jì)各環(huán)節(jié)的功能模塊,簡(jiǎn)化師生工作的同時(shí),規(guī)范各環(huán)節(jié)中師生的操作,使其在規(guī)定時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)完成相應(yīng)工作,優(yōu)化了各環(huán)節(jié)的管理工作。另一方面,網(wǎng)絡(luò)操作可避免校企合作致使學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)場(chǎng)所分散所帶來(lái)的問(wèn)題,企業(yè)教師可在網(wǎng)上填報(bào)學(xué)生在企業(yè)完成畢業(yè)設(shè)計(jì)的進(jìn)展情況,使校內(nèi)指導(dǎo)教師可及時(shí)獲取學(xué)生信息,深化過(guò)程管理的力度及影響。
2.加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)控。確保畢業(yè)設(shè)計(jì)順利進(jìn)行的同時(shí),畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量監(jiān)控也是畢業(yè)設(shè)計(jì)管理現(xiàn)狀中存在的問(wèn)題之一。畢業(yè)設(shè)計(jì)信息管理系統(tǒng)可在畢業(yè)設(shè)計(jì)各環(huán)節(jié)考核時(shí),及時(shí)過(guò)程考核的相關(guān)信息及安排,并采取指導(dǎo)教師回避的政策為學(xué)生分配開(kāi)題檢查、中期檢查、論文評(píng)閱及答辯的檢查教師。考核結(jié)束后,系統(tǒng)將檢查結(jié)果及時(shí)反饋給學(xué)生及指導(dǎo)教師供其參考并完善畢業(yè)設(shè)計(jì)相關(guān)材料,提高畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量。業(yè)設(shè)計(jì)信息管理系統(tǒng)可有效嚴(yán)肅考核過(guò)程、加強(qiáng)考核力度加強(qiáng)畢業(yè)設(shè)計(jì)各環(huán)節(jié)的質(zhì)量監(jiān)控工作。
三、畢業(yè)設(shè)計(jì)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
畢業(yè)設(shè)計(jì)信息管理系統(tǒng)應(yīng)結(jié)合畢業(yè)設(shè)計(jì)的實(shí)施細(xì)則及各環(huán)節(jié)管理工作的實(shí)際需求,完成系統(tǒng)整體框架設(shè)計(jì)及功能實(shí)現(xiàn)。
(一)系統(tǒng)的功能需求
高校畢業(yè)設(shè)計(jì)是由教學(xué)管理者、教師、學(xué)生共同協(xié)作完成的實(shí)踐教學(xué)工作,因此,畢業(yè)設(shè)計(jì)信息管理系統(tǒng)擬設(shè)計(jì)三種用戶權(quán)限:管理員、教師、學(xué)生。不同權(quán)限的用戶對(duì)應(yīng)不同的功能模塊,系統(tǒng)功能用例圖如圖1所示,各權(quán)限用戶的系統(tǒng)功能介紹如下。
1.管理員。管理員是畢業(yè)設(shè)計(jì)信息管理系統(tǒng)的優(yōu)秀權(quán)限,負(fù)責(zé)計(jì)劃、安排畢業(yè)設(shè)計(jì)的各環(huán)節(jié)工作。管理員可完成學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)資格審查、指導(dǎo)教師的資格審查、課題重復(fù)率檢查及人員基本信息維護(hù)等工作,并對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)各環(huán)節(jié)時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行初始設(shè)定。開(kāi)題、中期、評(píng)閱論文、畢業(yè)設(shè)計(jì)答辯等環(huán)節(jié),管理員可完成檢查通知、學(xué)生及教師分組、成績(jī)統(tǒng)計(jì)及驗(yàn)收等操作,規(guī)范化整個(gè)畢業(yè)設(shè)計(jì)工作流程。
2.學(xué)生。學(xué)生是畢業(yè)設(shè)計(jì)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用主
體。學(xué)生通過(guò)系統(tǒng)可查看畢業(yè)設(shè)計(jì)資格審查結(jié)果,根據(jù)個(gè)人的研究方向與興趣完成雙向選題操作,每周按時(shí)提交工作進(jìn)度,并查詢畢業(yè)設(shè)計(jì)各環(huán)節(jié)的檢查通知、分組信息、各階段檢查成績(jī)等信息。參加校企合作的學(xué)生,可在系統(tǒng)中完成與校內(nèi)教師的在線溝通,及時(shí)反饋畢業(yè)設(shè)計(jì)進(jìn)展情況。
3.教師。具備教師權(quán)限的用戶可查看畢業(yè)設(shè)計(jì)各階段的通知公告,及時(shí)了解工作進(jìn)展,完成畢業(yè)設(shè)計(jì)的指導(dǎo)、審閱工作。結(jié)合校企合作的實(shí)際情況,教師權(quán)限分為企業(yè)教師與校內(nèi)教師兩類。企業(yè)教師可在系統(tǒng)中為學(xué)生分配企業(yè)項(xiàng)目、初步擬定實(shí)際的畢業(yè)設(shè)計(jì)題目、完善學(xué)生在企業(yè)的實(shí)習(xí)情況,并及時(shí)反饋學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)在企業(yè)的進(jìn)展情況。校內(nèi)教師具備指導(dǎo)教師、評(píng)閱教師及答辯教師三種角色:指導(dǎo)教師可在系統(tǒng)中完成課題錄入、查
詢學(xué)生信息、添加畢業(yè)設(shè)計(jì)工作計(jì)劃等操作;評(píng)閱教師可在系統(tǒng)中查詢須進(jìn)行評(píng)閱的學(xué)生信息、審查學(xué)生材料、錄入成績(jī)及評(píng)語(yǔ);答辯教師可查詢自己所在答辯組信息、填寫(xiě)答辯記錄、錄入答辯成績(jī)。
(二)畢業(yè)設(shè)計(jì)信息管理系統(tǒng)的架構(gòu)
建立畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程管理的關(guān)鍵。通過(guò)分析畢業(yè)設(shè)計(jì)各環(huán)節(jié)的工作流程,結(jié)合畢業(yè)設(shè)計(jì)信息管理系統(tǒng)的功能需求,本文完成了系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì),架構(gòu)圖如圖2所示。
畢業(yè)設(shè)計(jì)從工作流程上可分為選題、開(kāi)題、中期、評(píng)閱論文、畢業(yè)設(shè)計(jì)答辯五個(gè)優(yōu)秀部分。結(jié)合功能需求,可將系統(tǒng)分為以下幾部分。
1.學(xué)生信息管理。畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)提供了較為完善的學(xué)生信息管理功能,用于維護(hù)學(xué)生在畢業(yè)設(shè)計(jì)中涉及的基本信息,如姓名、學(xué)號(hào)、專業(yè)、班級(jí)、畢業(yè)設(shè)計(jì)類型、指導(dǎo)教師、課題名稱等。
2.教師信息管理。教師信息管理主要針對(duì)企業(yè)教師及校內(nèi)教師信息提供增、刪、改、查等操作,實(shí)時(shí)維護(hù)教師基本信息,如姓名、年齡、性別、職稱、研究方向、指導(dǎo)學(xué)生數(shù)等。
3.課題管理。課題管理主要為畢業(yè)設(shè)計(jì)選題階段提供便利操作,教研室將結(jié)合教師錄入的課題信息完成對(duì)課題可行性、難易程度及相似度的審核工作,審核通過(guò)后的課題可由教師及學(xué)生完成課題的雙向選擇,同時(shí),課題管理也為指導(dǎo)教師提供了課題論證書(shū)打印操作。
4.開(kāi)題管理。開(kāi)題管理中系統(tǒng)可提供學(xué)生分組、教師分組、成績(jī)錄入等功能,協(xié)助指導(dǎo)教師及教學(xué)管理者實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確地完成開(kāi)題檢查的相關(guān)工作。
5.中期管理。中期檢查是對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)前階段工作的總結(jié)性檢查,中期管理中系統(tǒng)可提供學(xué)生分組、教師分組、材料提交、成績(jī)錄入等功能,協(xié)助指導(dǎo)教師及教學(xué)管理者實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確地完成中期檢查的相關(guān)工作。
6.論文評(píng)閱管理。論文評(píng)閱管理將根據(jù)學(xué)生與指導(dǎo)教師的對(duì)應(yīng)關(guān)系,采取回避指導(dǎo)教師政策為學(xué)生分配評(píng)閱教師,系統(tǒng)將提供評(píng)閱教師查詢、成績(jī)錄入等基本操作。
7.答辯管理。答辯作為畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程管理中的重要環(huán)節(jié),將整合其他過(guò)程管理的考核成績(jī),審查學(xué)生參加畢業(yè)設(shè)計(jì)答辯資格,并提供答辯組教師錄入、學(xué)生分組、答辯記錄、成績(jī)錄入等相關(guān)功能。
8.成績(jī)管理。成績(jī)管理主要針對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程考核中的各部分成績(jī)進(jìn)行匯總及統(tǒng)計(jì),提供成績(jī)導(dǎo)出、打印等功能。
9.日常工作管理。日常工作管理包括通知、公告的、常用資料下載及工作進(jìn)度表的填寫(xiě)。系統(tǒng)將采用系統(tǒng)時(shí)間作為時(shí)間戳記載使用者登錄系統(tǒng)時(shí)間、查看通知時(shí)間,并實(shí)時(shí)填寫(xiě)工作進(jìn)度表時(shí)間。
(三)畢業(yè)設(shè)計(jì)信息管理系統(tǒng)的技術(shù)實(shí)現(xiàn)
隨著Internet的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)從最初的C/S(Client/Server)模式逐步發(fā)展為B/S(Browser/Server)模式。為簡(jiǎn)化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、維護(hù)及使用,畢業(yè)設(shè)計(jì)信息管理系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)完成畢業(yè)設(shè)計(jì)信息管理系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計(jì)。系統(tǒng)前臺(tái)界面采用JSP、JS、CSS完成布局及細(xì)節(jié)設(shè)計(jì),后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)擬采用MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)完成表結(jié)構(gòu)及視圖設(shè)計(jì)。
從系統(tǒng)穩(wěn)定性、安全性及易維護(hù)性的角度出發(fā),數(shù)據(jù)交互部分,系統(tǒng)采用SSH(Struts-Spring-Hibernate)框架結(jié)合MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)完成,SSH框架將應(yīng)用程序分為三個(gè)層次:表現(xiàn)層、業(yè)務(wù)邏輯層及數(shù)據(jù)持久層,可以安全、高效、迅速地完成數(shù)據(jù)交互操作,結(jié)合MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)可以有效保證數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性、安全性和一致性。
針對(duì)以上開(kāi)發(fā)技術(shù)及數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì),系統(tǒng)采用Java作為開(kāi)發(fā)語(yǔ)言,具體應(yīng)用的開(kāi)發(fā)工具參數(shù)如表1所示。
四、應(yīng)用與展望
畢業(yè)設(shè)計(jì)信息管理系統(tǒng)可以規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程管理,簡(jiǎn)化畢業(yè)設(shè)計(jì)內(nèi)各環(huán)節(jié)工作,為師生提供良好、便利的操作平臺(tái),滿足目前畢業(yè)設(shè)計(jì)管理的實(shí)際需求。該系統(tǒng)已于2012年起投入實(shí)際應(yīng)用,經(jīng)過(guò)不斷改進(jìn),系統(tǒng)具備良好的擴(kuò)展性、平臺(tái)無(wú)關(guān)性及易用性。結(jié)合校企合作工作不斷推進(jìn)的現(xiàn)狀,系統(tǒng)完善了企業(yè)教師在系統(tǒng)中的功能,較好地解決了學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)場(chǎng)所分散所引發(fā)的問(wèn)題,確保了畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程考核的質(zhì)量。
畢業(yè)設(shè)計(jì)是高校教學(xué)環(huán)節(jié)中的重要組成部分,是學(xué)生綜合運(yùn)用專業(yè)知識(shí)解決實(shí)際問(wèn)題的實(shí)踐教學(xué)過(guò)程。因此,畢業(yè)設(shè)計(jì)信息管理系統(tǒng)完成基本管理需求的同時(shí),
應(yīng)針對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)管理進(jìn)行深層次的挖掘及改進(jìn)。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),如何采用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)完成畢業(yè)設(shè)計(jì)課題重復(fù)率篩選將作為畢業(yè)設(shè)計(jì)信息管理系統(tǒng)下階段的研發(fā)重點(diǎn)。同時(shí),也將從信息安全性、功能完整性等方面不斷完善系統(tǒng),以提高畢業(yè)設(shè)計(jì)信息管理系統(tǒng)的整體運(yùn)行效率。
【摘要】本文通過(guò)對(duì)嘉興學(xué)院南湖學(xué)院信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)意向進(jìn)行全面調(diào)查,了解目前信管專業(yè)應(yīng)屆畢業(yè)生在專業(yè)了解度、行業(yè)認(rèn)知度、專業(yè)設(shè)置認(rèn)可度等方面的情況,并就調(diào)查結(jié)果進(jìn)行了多方位的分析和討論,提出了有關(guān)獨(dú)立學(xué)院信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)就業(yè)工作方面的幾點(diǎn)思考與建議。
【關(guān)鍵詞】信管專業(yè),就業(yè)意向,就業(yè)觀念,專業(yè)了解度
一、調(diào)查背景
信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)(下文簡(jiǎn)稱為“信管專業(yè)”)是培養(yǎng)具備現(xiàn)代管理學(xué)理論基礎(chǔ)、計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)知識(shí)及應(yīng)用能力,掌握系統(tǒng)思想和信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)方法以及信息管理等方面的知識(shí)與能力的人才。此專業(yè)畢業(yè)生可在銀行業(yè)、服務(wù)業(yè)、證券業(yè)、圖書(shū)館、學(xué)校、機(jī)關(guān)等擔(dān)任計(jì)算機(jī)工程助理師。主要從事信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與維護(hù),負(fù)責(zé)管理信息領(lǐng)域和計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、維護(hù)、使用和管理工作;大型數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)管理員,在信息管理領(lǐng)域內(nèi)負(fù)責(zé)大型數(shù)據(jù)庫(kù)的系統(tǒng)管理、安全管理和性能管理工作;網(wǎng)站,在工程師的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)網(wǎng)站的日常維護(hù)工作;計(jì)算機(jī)高級(jí)文員。
雖然信息系統(tǒng)與信息管理專業(yè)的就業(yè)方向十分廣泛,但本文通過(guò)對(duì)2015屆南湖學(xué)院信息系統(tǒng)與信息管理專業(yè)畢業(yè)生的調(diào)查,發(fā)現(xiàn)其中只有45%的畢業(yè)生希望在第一份工作中從事信息技術(shù)類行業(yè),大部分畢業(yè)生會(huì)選擇在第一份工作中從事工商管理類或職業(yè)技能類等與所學(xué)專業(yè)相關(guān)度不高的行業(yè)。針對(duì)此種學(xué)不以致用,就業(yè)意向與專業(yè)培養(yǎng)不符的現(xiàn)象,本文展開(kāi)深入全面的調(diào)查分析,對(duì)信管專業(yè)人才培養(yǎng)方式與方法進(jìn)行積極思考并提出合理建議。
二、調(diào)查結(jié)果
為了進(jìn)行深入了解信息系統(tǒng)與信息管理專業(yè)畢業(yè)生2014年就業(yè)情況存在的原因,本文于2014年下半年對(duì)嘉興學(xué)院南湖學(xué)院信息系統(tǒng)與信息管理專業(yè)的所有大四學(xué)生進(jìn)行了問(wèn)卷調(diào)查。此次問(wèn)卷調(diào)查回收到有效問(wèn)卷共50份,有效率為98%。調(diào)查問(wèn)卷以多個(gè)角度了解信管專業(yè)畢業(yè)生對(duì)自己專業(yè)的了解與期望。分析所得的結(jié)果如下:
1.專業(yè)了解度。選擇適合自己感興趣的專業(yè)可以提高學(xué)習(xí)的積極性,相反的自己不喜歡的專業(yè)就很難從中獲得興趣與學(xué)習(xí)的動(dòng)力。2015年的畢業(yè)生中,只有40%的人是按照個(gè)人意愿選擇信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)的,大部分人則是因?yàn)榉恼{(diào)劑才選擇了此專業(yè),不難推測(cè)很多人對(duì)信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)未來(lái)的發(fā)展不夠清楚,也沒(méi)有興趣去了解此行業(yè)的發(fā)展。本文的調(diào)查結(jié)果也顯示:66%的人不清楚信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)的未來(lái)發(fā)展前景。
對(duì)于專業(yè)的了解程度以及喜歡程度將直接影響大學(xué)生的職業(yè)選擇。對(duì)比2014年信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)的畢業(yè)生就業(yè)情況,近60%的學(xué)生從事了與本專業(yè)不相關(guān)的職業(yè),由此可以看出選擇自己了解的、感興趣的專業(yè)將直接關(guān)系到未來(lái)職業(yè)生涯規(guī)劃。
2.行業(yè)認(rèn)識(shí)度。對(duì)于一個(gè)行業(yè)的認(rèn)識(shí)和了解將直接關(guān)系到一個(gè)大學(xué)生在面臨就業(yè)的職業(yè)選擇。當(dāng)問(wèn)到:放棄選擇信管專業(yè)原因的時(shí)候,不喜歡此專業(yè)的畢業(yè)生為22.45%,很明顯當(dāng)大學(xué)生進(jìn)行就業(yè)選擇的時(shí)候,不會(huì)再把自己的個(gè)人喜好放在首位了。數(shù)據(jù)顯示:因?yàn)殡y就業(yè)、同行競(jìng)爭(zhēng)的原因所占的比例分別為55.1%,24.49%。受傳統(tǒng)思想的影響,很多信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)的畢業(yè)生都會(huì)認(rèn)為在此行業(yè)就業(yè)的門(mén)檻很高,因此會(huì)放棄信管專業(yè)相關(guān)的工作,從而選擇其他行業(yè)。
3.學(xué)校專業(yè)設(shè)置認(rèn)可度。很多大學(xué)生在進(jìn)行專業(yè)學(xué)習(xí)的時(shí)候,不了解專業(yè)未來(lái)發(fā)展前景,而且對(duì)于學(xué)校專業(yè)的培養(yǎng)計(jì)劃也不清楚。調(diào)查顯示2015年本專業(yè)的畢業(yè)生中有42%的人認(rèn)為學(xué)校開(kāi)設(shè)課程與未來(lái)職業(yè)需要不符合,46%的畢業(yè)生不了解學(xué)校專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃。導(dǎo)致學(xué)生認(rèn)知與學(xué)校教育出現(xiàn)了較大偏差。由于學(xué)生自身對(duì)學(xué)校專業(yè)設(shè)置的認(rèn)可度不高,在學(xué)習(xí)相關(guān)課程的過(guò)程中,會(huì)認(rèn)為所學(xué)沒(méi)用,學(xué)習(xí)沒(méi)有積極性。因此了解學(xué)生就業(yè)需求,傳遞正確的學(xué)校培養(yǎng)計(jì)劃顯得尤為重要。
三、分析討論
總體看來(lái),南湖學(xué)院信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)畢業(yè)生的就業(yè)現(xiàn)狀與目前我國(guó)高校畢業(yè)生就業(yè)體制的改革和發(fā)展相適應(yīng)。但是,在對(duì)2014年信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)情況跟蹤調(diào)查和對(duì)2015年該專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)觀問(wèn)卷調(diào)查中發(fā)現(xiàn)了以下問(wèn)題:
1.學(xué)生對(duì)專業(yè)了解不足。南湖學(xué)院信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)的畢業(yè)生沒(méi)有清楚了解自己專業(yè)的發(fā)展方向,以至于臨近大四甚至即將畢業(yè)也沒(méi)有對(duì)自己所學(xué)的專業(yè)有清楚的了解,對(duì)未來(lái)的工作沒(méi)有明確的目標(biāo)。根據(jù)現(xiàn)狀研究發(fā)現(xiàn),學(xué)生能不能成功就業(yè),能不能在將來(lái)事業(yè)上取得成功,優(yōu)秀原因不在于有沒(méi)有需求,而在于能不能認(rèn)清自己、認(rèn)清行業(yè),做到個(gè)人與職業(yè)的良好匹配。大學(xué)生處于職業(yè)探索和職業(yè)準(zhǔn)備階段,同時(shí)他們又具有很大的潛力、具有很強(qiáng)的可塑性。在學(xué)生的學(xué)習(xí)生活過(guò)程中,指導(dǎo)學(xué)生認(rèn)識(shí)自己,實(shí)現(xiàn)自我的準(zhǔn)確定位,盡早地幫助學(xué)生確立科學(xué)的職業(yè)生涯規(guī)劃,促進(jìn)學(xué)生有目的、有方向地提高自己,有利于學(xué)生少走彎路,有利于實(shí)現(xiàn)個(gè)人與職業(yè)的統(tǒng)一,成為學(xué)生就業(yè)成功的關(guān)鍵。
2.學(xué)生專業(yè)需求與學(xué)校專業(yè)培養(yǎng)的偏差。從調(diào)查結(jié)果分析中我們可以看出,南湖學(xué)院信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)的學(xué)生對(duì)學(xué)校開(kāi)設(shè)的專業(yè)課程有一定的不滿。很多同學(xué)認(rèn)為,學(xué)校的課程并不完全符合職業(yè)的需要,對(duì)今后的就業(yè)幫助十分有限。這會(huì)使學(xué)生對(duì)課堂學(xué)習(xí)產(chǎn)生抵制或厭倦,大大降低了學(xué)生的學(xué)習(xí)動(dòng)力。如果不加以正確引導(dǎo)和改善,可能導(dǎo)致相對(duì)主義和實(shí)用主義的價(jià)值取向形成,減少學(xué)生對(duì)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)的積極性。
3.學(xué)校人才培養(yǎng)模式與市場(chǎng)需求相違背。市場(chǎng)化的教育理念與體制尚未建立。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)與教育水平的提高,高校畢業(yè)生的就業(yè)市場(chǎng)已由過(guò)去的“賣方市場(chǎng)”轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的“買方市場(chǎng)”。然而,很多高校并未清醒地認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),其教育、教學(xué)理念依然停留在原有的水平上,至今其人才培養(yǎng)模式都未與市場(chǎng)需求相接軌。
4.市場(chǎng)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不夠完善。當(dāng)前我國(guó)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)正進(jìn)入戰(zhàn)略調(diào)整的關(guān)鍵時(shí)期,對(duì)勞動(dòng)力結(jié)構(gòu)產(chǎn)生著深刻的影響,繼而影響著大學(xué)生的就業(yè)。在中國(guó)高速發(fā)展的今天,很多傳統(tǒng)企業(yè)都開(kāi)始向計(jì)算機(jī)化發(fā)展,這就勢(shì)必需要越來(lái)越多的從事信息管理與信息系統(tǒng)的技術(shù)人員。然而由于受傳統(tǒng)行業(yè)的限制,信息管理與信息系統(tǒng)相關(guān)的行業(yè)發(fā)展還不夠全面,市場(chǎng)占有率也不是很高,提供的就業(yè)崗位讓本專業(yè)的畢業(yè)生陷入了困境。
四、對(duì)信管專業(yè)就業(yè)工作的建議
針對(duì)目前南湖學(xué)院信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)情況,本文提出以下建議:
1.培養(yǎng)對(duì)所學(xué)專業(yè)的興趣。南湖學(xué)院信息系統(tǒng)與信息管理專業(yè)的學(xué)生在學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)的過(guò)程中,應(yīng)努力培養(yǎng)自己對(duì)本專業(yè)的興趣和學(xué)習(xí)熱情,完善自己專業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí),打牢一個(gè)專業(yè)的底子,從而在以后應(yīng)聘或者擇業(yè)時(shí)有個(gè)比較深的底蘊(yùn)。注重對(duì)自己進(jìn)行綜合素質(zhì)能力的培養(yǎng)。這些綜合素質(zhì)能力包括自己的學(xué)習(xí)能力,人際關(guān)系處理能力,組織活動(dòng)能力,獨(dú)立思考能力以及自身素質(zhì)的綜合能力。同時(shí),學(xué)會(huì)把專業(yè)知識(shí)理論與實(shí)踐結(jié)合起來(lái),切勿只會(huì)紙上談兵。樹(shù)立一個(gè)良好積極正能量的擇業(yè)價(jià)值觀。在擇業(yè)時(shí)應(yīng)該摒棄一些傳統(tǒng)老舊的觀念,更注重的是自己的興趣與自己工作時(shí)的一個(gè)自我價(jià)值觀的實(shí)現(xiàn),成為社會(huì)需要的人才。
2.調(diào)整學(xué)校專業(yè)課程設(shè)置。在當(dāng)前飛速變化的時(shí)代,大學(xué)要適應(yīng)時(shí)代的要求,就必須把握時(shí)代的脈搏,不斷調(diào)整課程結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。尤其對(duì)于信管專業(yè),當(dāng)代社會(huì)正是信息化社會(huì),大量紛繁的信息不斷地在更新,為了管理并且從中獲得有效的信息,信管專業(yè)的課程結(jié)構(gòu)應(yīng)該跟隨時(shí)代的步伐,不斷調(diào)整以適應(yīng)社會(huì)的需要。在課程布局上,該專業(yè)應(yīng)適當(dāng)減少某些必修課,增加與專業(yè)相關(guān)的課程的比重。一方面,讓學(xué)生在學(xué)習(xí)中不斷了解所學(xué)專業(yè)的知識(shí)與研究方向,激發(fā)學(xué)生對(duì)此專業(yè)的激情與動(dòng)力;另一方面,這也有利于向?qū)W生提供反映信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)中各個(gè)領(lǐng)域發(fā)展的最新成果。因?yàn)楝F(xiàn)代社會(huì)知識(shí)急劇增加和迅速老化,專業(yè)課程的開(kāi)設(shè)有助于彌補(bǔ)學(xué)生在日常生活中無(wú)法及時(shí)了解與專業(yè)相關(guān)的社會(huì)動(dòng)態(tài)這一缺陷。
3.把就業(yè)指導(dǎo)工作貫穿于大學(xué)生活的始終。當(dāng)前南湖學(xué)院的就業(yè)指導(dǎo)課大多是針對(duì)畢業(yè)生開(kāi)設(shè)的,但其實(shí)就業(yè)指導(dǎo)應(yīng)當(dāng)貫穿于大學(xué)生活的始終,使信管專業(yè)的學(xué)生了解學(xué)校對(duì)自己所學(xué)習(xí)專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo),使信管專業(yè)的學(xué)生對(duì)就業(yè)情況有更多的了解。幫助本專業(yè)的學(xué)生在四年的學(xué)習(xí)中逐漸認(rèn)清專業(yè)所適應(yīng)的工作領(lǐng)域,并與自己的特點(diǎn)和能力相對(duì)照,繼續(xù)培養(yǎng)和發(fā)展與其職業(yè)目標(biāo)相適應(yīng)的素質(zhì)優(yōu)勢(shì),不斷對(duì)自己的職業(yè)目標(biāo)做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
4.建立和完善信管專業(yè)學(xué)生就業(yè)市場(chǎng)。由于大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)具有時(shí)間性和群體性的特點(diǎn),加之基本上屬于初次就業(yè),因而它不能等同于社會(huì)其他人員的就業(yè)。建立以政府為主導(dǎo),以學(xué)校為基礎(chǔ)的畢業(yè)生就業(yè)市場(chǎng)是高校畢業(yè)生就業(yè)制度改革的必然趨勢(shì)。為了保證信管專業(yè)畢業(yè)生這一資源的合理配置,不能單靠畢業(yè)生觀念的轉(zhuǎn)變,有關(guān)部門(mén)還應(yīng)該進(jìn)行有效的宏觀調(diào)控,為該專業(yè)學(xué)生就業(yè)創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境。
摘要:目前全省電大分校開(kāi)放教育學(xué)員在畢業(yè)資格審核和申請(qǐng)辦理畢業(yè)證書(shū)時(shí),均需要提供學(xué)員在新華社圖像采集中心所采集的電子照片信息。為了方便快捷地管理這些電子照片,利用.NET編程和SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)設(shè)計(jì)了畢業(yè)證書(shū)電子照片信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要解決了學(xué)員電子照片信息的核對(duì)、統(tǒng)計(jì)、收集和應(yīng)屆畢業(yè)生電子照片的篩選、上報(bào)等問(wèn)題。系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)提高了畢業(yè)資格審核的通過(guò)率和畢業(yè)證書(shū)辦理的效率。
關(guān)鍵詞:畢業(yè)資格審核;電子照片;照片管理;信息管理系統(tǒng)
自從1999年,教育部組織實(shí)施"中央廣播電視大學(xué)人才培養(yǎng)模式改革和開(kāi)放教育試點(diǎn)"項(xiàng)目以來(lái),電大分校開(kāi)放教育學(xué)員在畢業(yè)資格審核及申請(qǐng)辦理畢業(yè)證書(shū)(簡(jiǎn)稱辦證)時(shí)均需要提供學(xué)員在新華社圖像采集中心所采集的電子照片信息。因此分校每年都會(huì)組織電子照片圖像采集工作,大部分學(xué)員都會(huì)按要求進(jìn)行采集,但也有一部分學(xué)員由于各種原因沒(méi)有采集。以至于在申請(qǐng)畢業(yè)資格審核時(shí),電子照片不能及時(shí)上報(bào),導(dǎo)致畢業(yè)資格審核通不過(guò),畢業(yè)證書(shū)無(wú)法辦理的情況。此項(xiàng)工作非常繁重,都需要輔導(dǎo)教師收集、篩選并核查每位學(xué)員的電子照片信息。為了每次辦證能夠快速、準(zhǔn)確無(wú)誤收集到學(xué)員的電子照片并進(jìn)行核對(duì),提高辦證效率,利用.NET編程和SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),設(shè)計(jì)了基于B/S模式的開(kāi)放教育畢業(yè)證書(shū)電子照片信息管理系統(tǒng)。
1 系統(tǒng)的功能模塊
系統(tǒng)具有用戶登錄、學(xué)員電子照片核查、輔導(dǎo)教師電子照片管理、教務(wù)管理員電子照片管理四大功能模塊。系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖如圖1所示。
學(xué)員電子照片核查模塊所實(shí)現(xiàn)的功能是學(xué)員可以按姓名或身份證號(hào)碼核查自己的電子照片信息是否有誤,其中核查的信息包括照片是否采集,是否為本人的電子照片等等。
輔導(dǎo)教師電子照片管理模塊所實(shí)現(xiàn)的功能是可以方便快捷地瀏覽及核查整班學(xué)員電子照片信息;全面統(tǒng)計(jì)班級(jí)學(xué)員電子照片采集的情況,對(duì)已采集學(xué)員的電子照片進(jìn)行下載備份。
教務(wù)管理員電子照片管理模塊所實(shí)現(xiàn)的功能是能夠把每次學(xué)員采集的照片上傳至服務(wù)器;根據(jù)應(yīng)屆畢業(yè)生信息統(tǒng)計(jì)出電子照片采集情況,經(jīng)核查后將所有應(yīng)屆畢業(yè)生的照片壓縮打包下載,最后上報(bào)省級(jí)電大教務(wù)處進(jìn)行畢業(yè)資格審核及辦證;系統(tǒng)所有用戶注冊(cè)、激活、刪除等。
2 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)關(guān)鍵技術(shù)
系統(tǒng)采用了.NET編程和SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),使用的開(kāi)發(fā)工具為Visual Studio 2010。數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)、操作則使用了技術(shù),它提供了很多對(duì)象來(lái)完成與數(shù)據(jù)庫(kù)的交互操作。
3 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
3.1 系統(tǒng)框架設(shè)計(jì)
根據(jù)功能需求分析,系統(tǒng)采用了三層結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)思想,分別是表示層、應(yīng)用邏輯層和數(shù)據(jù)層。系統(tǒng)架構(gòu)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)圖如圖2所示。
3.2 數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
系統(tǒng)使用了SQL Server關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)來(lái)創(chuàng)建了一個(gè)名為SGCI的數(shù)據(jù)庫(kù),SGCI數(shù)據(jù)庫(kù)其中又設(shè)計(jì)了四個(gè)數(shù)據(jù)表,分別為學(xué)生信息表、畢業(yè)證書(shū)照片信息表、應(yīng)屆畢業(yè)生信息表、用戶管理表。
3.3 數(shù)據(jù)庫(kù)連接技術(shù)
系統(tǒng)采用了技術(shù)來(lái)連接和訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)SqlConnection方法與數(shù)據(jù)庫(kù)建立連接,再使用SqlCommand、SqlDataAdapter、DataSet等對(duì)象處理和查詢數(shù)據(jù)庫(kù),最后使用GridView、DataList等控件來(lái)顯示被處理的數(shù)據(jù)。除此外,系統(tǒng)還使用了Visual Studio 2010工具中SqlDataSource控件訪問(wèn)SQL Server 數(shù)據(jù)庫(kù),它可直接對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行查找、添加、刪除等處理。最后為了便于管理和部署數(shù)據(jù)庫(kù),把數(shù)據(jù)庫(kù)連接配置字符串保存在應(yīng)用程序配置文件中。
3.4 用戶登錄設(shè)計(jì)
為防止學(xué)員信息的泄露和系統(tǒng)運(yùn)行安全,系統(tǒng)設(shè)計(jì)了用戶登錄和用戶注冊(cè)模塊,系統(tǒng)用戶分為學(xué)員、輔導(dǎo)教師和教務(wù)管理員三類。用戶登錄模塊采用了參數(shù)化查詢技術(shù)來(lái)防止SQL注入攻擊漏洞,它是在數(shù)據(jù)庫(kù)完成SQL指令的編譯后,才套用參數(shù)運(yùn)行,就算參數(shù)中含有指令,數(shù)據(jù)庫(kù)也不會(huì)運(yùn)行。
3.5 學(xué)員電子照片核查
學(xué)員電子照片采集完后都要對(duì)其信息進(jìn)行核查,確保準(zhǔn)確無(wú)誤。學(xué)員可以通過(guò)此模塊來(lái)核查自己個(gè)人的信息是否有誤。系統(tǒng)還會(huì)檢測(cè)電子照片是否符合辦證的要求,比如像素是否為480*640,大小是否在50KB-80KB之間,文件名是否與身份證號(hào)碼一致等。學(xué)員電子照片信息核查實(shí)現(xiàn)圖如圖3所示。
3.6 輔導(dǎo)教師電子照片管理
輔導(dǎo)教師電子照片管理模塊所實(shí)現(xiàn)的功能是班級(jí)學(xué)員電子照片采集情況統(tǒng)計(jì)、信息核查和學(xué)員電子照片的下載備份。除此外還具有上傳學(xué)員報(bào)名所提交的電子照片等。
為了避免個(gè)別學(xué)員不按要求或不及時(shí)核查電子照片信息,而出現(xiàn)照片信息有誤,導(dǎo)致畢業(yè)資格審核不通過(guò),無(wú)法辦理畢業(yè)證書(shū)和畢業(yè)證書(shū)辦理后其照片有誤的情況。為了避免這類情況發(fā)生,輔導(dǎo)教師電子照片管理模塊設(shè)計(jì)了對(duì)班級(jí)學(xué)員電子照片的核查,可以按班級(jí)名稱、姓名、身份證號(hào)碼三種方式進(jìn)行核查。核查的結(jié)果除了學(xué)員基本信息外,增加了學(xué)員報(bào)名時(shí)提交照片的信息,以便輔導(dǎo)教師進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)是否為學(xué)員本人。
輔導(dǎo)教師對(duì)班級(jí)學(xué)員電子照片圖像采集進(jìn)行統(tǒng)計(jì),主要是督促?zèng)]有電子照片的學(xué)員去新年通訊社進(jìn)行圖像采集,避免沒(méi)有電子照片采集而耽誤畢業(yè)。輔導(dǎo)教師在統(tǒng)計(jì)后可以對(duì)電子照片下載備份,便于畢業(yè)時(shí)上報(bào)學(xué)校教務(wù)部申請(qǐng)畢業(yè)資格審核和辦理畢業(yè)證書(shū)。
3.7 教務(wù)管理員電子照片管理
教務(wù)管理員電子照片管理模塊所實(shí)現(xiàn)的功能是電子照片更新,應(yīng)屆畢業(yè)生電子照片處理,用戶管理等。
教務(wù)管理員每次收到學(xué)員的電子照片后要及時(shí)整理并通過(guò)FTP上傳至服務(wù)器,并點(diǎn)擊【照片更新處理】按鈕來(lái)進(jìn)行更新處理,系統(tǒng)會(huì)把處理的結(jié)果保存至數(shù)據(jù)庫(kù)中。除此外,系統(tǒng)會(huì)對(duì)已畢業(yè)的學(xué)員的電子照片進(jìn)行備份和刪除處理,處理后即減輕了服務(wù)器運(yùn)行負(fù)擔(dān),又提高了系統(tǒng)訪問(wèn)的速度。
4 結(jié)束語(yǔ)
畢業(yè)證書(shū)電子照片信息管理系統(tǒng)是基于B/S模式,并采用了.NET編程和SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),該系統(tǒng)能很方便的運(yùn)行在WINDOWS SERVER 2003/2008使用IIS搭建的Web服務(wù)器上,用戶通過(guò)校園網(wǎng)、因特網(wǎng)可以直接訪問(wèn),其運(yùn)行穩(wěn)定,操作方便簡(jiǎn)單。而且滿足了電大分校開(kāi)放教育在畢業(yè)資格審核及申請(qǐng)辦證時(shí)收集、審核電子照片的需要,減少了輔導(dǎo)教師、教務(wù)管理員的工作量和提高了辦理畢業(yè)證書(shū)的工作效率。
摘要:高校畢業(yè)生人數(shù)的逐年遞增致使其就業(yè)壓力不斷增大,為更好解決畢業(yè)生就業(yè)問(wèn)題,各大高校必須加強(qiáng)現(xiàn)代信息技術(shù)在學(xué)生就業(yè)領(lǐng)域的應(yīng)用,強(qiáng)化學(xué)生就業(yè)信息的管理,搭建信息服務(wù)平臺(tái)。
關(guān)鍵詞:畢業(yè)生;信息;管理;平臺(tái)建設(shè)
近些年,高校畢業(yè)生就業(yè)信息管理建設(shè)取得的進(jìn)步比較明顯,各大院校相繼建立了較為系統(tǒng)的就業(yè)信息管理平臺(tái),對(duì)畢業(yè)生就業(yè)信息進(jìn)行系統(tǒng)、規(guī)范、完善的管理,旨在運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)為畢業(yè)生提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),滿足畢業(yè)生的就業(yè)需求。但高校畢業(yè)生就業(yè)信息管理平臺(tái)的建設(shè)在提高學(xué)生就業(yè)率、方便學(xué)校管理就業(yè)信息的同時(shí)尚存在不足,須待教育工作者進(jìn)一步完善和探究。
一、就業(yè)信息管理平臺(tái)建設(shè)中的不足
首先,信息管理系統(tǒng)間關(guān)聯(lián)性不足。絕大部分高校在建設(shè)畢業(yè)生信息管理平臺(tái)時(shí)只注重硬件設(shè)施的投入和使用,忽略了軟件服務(wù)系統(tǒng)的統(tǒng)一規(guī)劃,因此大大降低了各信息系統(tǒng)間的關(guān)聯(lián)性,致使畢業(yè)生信息不能整合在一起,系統(tǒng)間的獨(dú)立性將導(dǎo)致關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)和信息不能共享,因而導(dǎo)致學(xué)校就業(yè)信息錄入的重復(fù)性不斷增強(qiáng),出錯(cuò)率不斷增大,無(wú)法為最后的分析和決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)。
其次,信息管理建設(shè)本質(zhì)為發(fā)生實(shí)質(zhì)的變化。高校畢業(yè)生就業(yè)信息管理引入現(xiàn)代化技術(shù)是為改變傳統(tǒng)的信息管理模式,建立與時(shí)代教育發(fā)展相匹配的信息管理平臺(tái),然而目前高校的信息管理平臺(tái)只是簡(jiǎn)單的實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,將信息記錄內(nèi)容錄入電腦,并沒(méi)有發(fā)揮畢業(yè)生就業(yè)信息管理平臺(tái)建設(shè)的真正效用,未實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代教育信息管理的真正目標(biāo)。[1]
再次,就業(yè)信息管理審核機(jī)制及保護(hù)措施的缺失。高校在建設(shè)就業(yè)信息管理平臺(tái)的同時(shí)并沒(méi)有對(duì)信息內(nèi)容進(jìn)行審核,因而導(dǎo)致各類虛假信息層出不窮,影響了信息平臺(tái)的真實(shí)性和可靠性,無(wú)法發(fā)揮參考作用。此外,高校對(duì)信息平臺(tái)的保護(hù)監(jiān)管不到位,平臺(tái)信息泄漏可能性的增大使學(xué)生對(duì)個(gè)人就業(yè)信息安全性產(chǎn)生擔(dān)憂,不利于平臺(tái)的深入推廣和應(yīng)用。
最后,畢業(yè)生在就業(yè)信息管理平臺(tái)中的參與性不高。部分高校在建立就業(yè)信息管理平臺(tái)的過(guò)程中將其作為就業(yè)信息的傳遞工具,忽略畢業(yè)生在其中的參與性,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)企業(yè)與畢業(yè)生間的雙向溝通。
二、就業(yè)信息管理平臺(tái)建設(shè)的注意事項(xiàng)
(一)強(qiáng)化就業(yè)信息管理系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)性與安全性
平臺(tái)建設(shè)時(shí)應(yīng)注意各系統(tǒng)間的關(guān)聯(lián)性,加大各板塊間的協(xié)調(diào)性,確保平臺(tái)信息和數(shù)據(jù)真實(shí)可靠,這樣才能為畢業(yè)生及企業(yè)雙方提供最有價(jià)值的參考。由此可見(jiàn),就業(yè)信息平臺(tái)在設(shè)計(jì)各系統(tǒng)的內(nèi)容和形式時(shí)必須根據(jù)信息的性質(zhì)進(jìn)行分類與關(guān)聯(lián),板塊設(shè)計(jì)要兼顧整體性與區(qū)域性,方便用戶根據(jù)實(shí)際需求查找與使用。[2]
此外,為更好地保護(hù)平臺(tái)信息,加大就業(yè)信息平臺(tái)的安全性和防御性,預(yù)防信息的竊取和流失,高校必須及時(shí)更新系統(tǒng)及相關(guān)的防護(hù)軟件,并對(duì)平臺(tái)信息進(jìn)行備份,提高信息平臺(tái)負(fù)責(zé)人的安全意識(shí)。在信息平臺(tái)的建設(shè)過(guò)程中,為提高系統(tǒng)使用的安全性,可采取對(duì)用戶進(jìn)行身份驗(yàn)證、實(shí)名登陸等方式確定其合法身份,并在信息數(shù)據(jù)的使用和傳送過(guò)程中進(jìn)行加密保護(hù),防止不法分子攻擊系統(tǒng),而在信息數(shù)據(jù)傳送完畢后,備份系統(tǒng)自動(dòng)生成的操作日志,為日后平臺(tái)修復(fù)工作提供保障。
(二)保證信息管理平臺(tái)的統(tǒng)一性與規(guī)劃性
就業(yè)信息平臺(tái)建設(shè)必須要基于現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用與高校的數(shù)字化定位、邊界,利用高校已擁有的設(shè)備資源及資金供應(yīng)能力,對(duì)各系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、整合、傳輸與共享,統(tǒng)一進(jìn)行集成與認(rèn)證,實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)間的完美配合與整個(gè)平臺(tái)的有序運(yùn)行。在就業(yè)信息平臺(tái)的建設(shè)過(guò)程中,畢業(yè)生的身份比較特殊,既可以被定義為用戶,又可以被定義為資源,因此,平臺(tái)應(yīng)確保畢業(yè)生個(gè)人信真實(shí)性和可靠性,從而需要權(quán)威的信息管理部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一的管理與維護(hù),分擔(dān)就業(yè)部門(mén)的后續(xù)工作,做到各司其職,保證信息平臺(tái)運(yùn)行的高效性與便捷性。
現(xiàn)階段,各大高校要想真正接觸信息管理系統(tǒng)建設(shè)的本質(zhì),必須建立智能信息管理平臺(tái),淘汰以往不合理的管理模式與業(yè)務(wù)流程,加入能夠通過(guò)現(xiàn)代技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)的新型管理方法,實(shí)現(xiàn)信息平臺(tái)與辦公部門(mén)的有效融合,進(jìn)而提高工作效率,簡(jiǎn)化辦公流程。[3]
(三)信息管理平臺(tái)建設(shè)的規(guī)范性
畢業(yè)生就業(yè)信息管理平臺(tái)建設(shè)的規(guī)范性既體現(xiàn)在管理審核機(jī)制方面,又體現(xiàn)在系統(tǒng)設(shè)計(jì)方面。首先,為確保畢業(yè)生信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性及即時(shí)性,就必須加強(qiáng)信息管理審核制度的嚴(yán)謹(jǐn)性和完善性,通過(guò)共享、內(nèi)部審查等方式優(yōu)化畢業(yè)生信息管理,減少各責(zé)任部門(mén)的工作交叉點(diǎn),降低平臺(tái)運(yùn)行管理成本,避免因信息重復(fù)錄入所造成的即時(shí)性差、錯(cuò)誤率高、信息不對(duì)稱等問(wèn)題。其次,平臺(tái)各個(gè)系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)還應(yīng)強(qiáng)調(diào)組織層次、文檔編制、處理方式、模塊控制、運(yùn)行時(shí)間、穩(wěn)定性及保障性等方面的設(shè)計(jì),統(tǒng)一制定相關(guān)規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn),針對(duì)動(dòng)態(tài)信息的即時(shí)性及多變性等特點(diǎn)創(chuàng)建管理模式,實(shí)現(xiàn)就業(yè)信息管理平臺(tái)數(shù)字化建設(shè)的穩(wěn)步推進(jìn)。
【摘 要】大學(xué)畢業(yè)生檔案信息管理系統(tǒng)使用、MS SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)了檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化管理,用人單位在獲得學(xué)校就業(yè)管理部門(mén)或?qū)W生本人許可后,可以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)遠(yuǎn)程查閱學(xué)生的檔案信息,對(duì)提高畢業(yè)生就業(yè)率有著積極意義。
【關(guān)鍵詞】大學(xué)生 檔案 管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫(kù) 設(shè)計(jì)
幫助大學(xué)生就業(yè)是各高校的主要工作之一。傳統(tǒng)的畢業(yè)生雙選會(huì)由于其時(shí)間所限,給畢業(yè)生和用人單位“雙選”的時(shí)間很短,相互的了解程度有限,在一定程度上影響了就業(yè)的簽約率和學(xué)生就業(yè)后工作的穩(wěn)定性和持續(xù)性。為了解決上述問(wèn)題,我們?cè)诮∪珜W(xué)生傳統(tǒng)檔案的同時(shí),開(kāi)發(fā)了大學(xué)畢業(yè)生檔案信息管理系統(tǒng),保存和管理畢業(yè)生求職時(shí)需要展示的、用人單位需要了解的檔案信息電子副本,解決了檔案信息查詢時(shí)空的限制。
一、系統(tǒng)組成
系統(tǒng)采用客戶端瀏覽器、Web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器組成的三層B/S結(jié)構(gòu)。用戶使用統(tǒng)一的瀏覽器界面,終端用戶幾乎不需要培訓(xùn),降低了系統(tǒng)應(yīng)用成本,更適合于全校大規(guī)模推廣應(yīng)用。
系統(tǒng)使用Microsoft Visual Studio 2010為Web編程工具。Microsoft SQL Server是Microsoft公司推出的功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),與Windows系統(tǒng)緊密集成,具有良好的性能和可伸縮性。本系統(tǒng)使用的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是Microsoft SQL Server2005,系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和運(yùn)行環(huán)境為Microsoft Windows2003,主要功能模塊如表1所示。
表1 大學(xué)畢業(yè)生檔案信息管理系統(tǒng)主要功能模塊
數(shù)據(jù)管理 檔案信息審核 綜合查詢
登記修改檔案信息 數(shù)據(jù)備份 用戶及權(quán)限管理 班級(jí)審核 院系審核 學(xué)工處審核 檔案室歸檔 校內(nèi)檔案信息查詢 就業(yè)狀態(tài)查詢與統(tǒng)計(jì) 用人單位查詢
二、主要實(shí)現(xiàn)技術(shù)
(一)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)使用Microsoft SQL Server 2005,利用SQL Server Management Studio可以可視化地完成數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)工作。
系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)與原有的大學(xué)生注冊(cè)繳費(fèi)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)、大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)等管理系統(tǒng)共用一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),并共享其中的數(shù)據(jù)詞典等基礎(chǔ)數(shù)據(jù),用戶表則添加檔案管理相應(yīng)的角色和權(quán)限字段,新增加的表只有檔案信息表,大大簡(jiǎn)化了數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì),同時(shí)也保證了數(shù)據(jù)的統(tǒng)一,便于管理和使用。
檔案信息表的字段包括基本信息、簡(jiǎn)歷、素質(zhì)評(píng)價(jià)、課程成績(jī)、處分、獲獎(jiǎng)、任職、資格證書(shū)、畢業(yè)鑒定等幾部分的字段。其中的個(gè)人相片、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)表、在校任職評(píng)價(jià)、課程成績(jī)表、獲獎(jiǎng)證書(shū)、各類資格證書(shū)、實(shí)習(xí)鑒定總表、畢業(yè)生登記表、處分決定等字段均用于保存相應(yīng)的圖像路徑及名稱,以充分展示信息的原貌。
(二)文件上傳
檔案的建立涉及大量各類圖像文件的上傳。使用.NET的文件上傳控件FileUpload可以方便的完成。通過(guò)Request.PhysicalApplicationPath屬性可以獲取當(dāng)前正在執(zhí)行的服務(wù)器應(yīng)用程序的根目錄的物理文件系統(tǒng)路徑。調(diào)用 SaveAs 方法即可將文件保存到Web服務(wù)器上的指定路徑。但在使用中必須注意兩個(gè)問(wèn)題:限制上傳文件的類型和限制上傳文件的大小以防上傳木馬文件、大文件到服務(wù)器。使用PostedFile 屬性來(lái)訪問(wèn)基礎(chǔ) ContentLength 屬性并返回文件的大小(字節(jié)),通過(guò)比較上傳文件和設(shè)定的文件大小,即可控制最大上傳文件的大小。調(diào)用Path.GetExtension方法返回要上傳的文件擴(kuò)展名,然后和設(shè)置的文件擴(kuò)展名進(jìn)行比較,即可限制上傳文件的類型。通過(guò)使用AJAX技術(shù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)頁(yè)異步更新、在不刷新建檔頁(yè)面的情況下就可以獲取上傳的文件路徑及文件名信息。
(三)用戶密碼使用MD5加密
MD5就是采用單向加密的加密算法,不能對(duì)加密了的密文數(shù)據(jù)再解密成原來(lái)的明文數(shù)據(jù)。MD5算法有兩個(gè)重要特性:第一是任意兩段明文數(shù)據(jù),加密以后的密文是不相同的;第二是任意一段明文數(shù)據(jù),經(jīng)過(guò)加密以后,其結(jié)果永遠(yuǎn)是不變的。也就是不可能有任意兩段明文加密以后得到相同的密文、加密特定的數(shù)據(jù)得到的密文一定是相同的。
本系統(tǒng)將用戶密碼等關(guān)鍵數(shù)據(jù)采用MD5加密后再存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)可以保證密碼安全。微軟在.NET架構(gòu)中引入了MD5算法,在使用Visual Studio 2010編程時(shí)可以直接使用.NET 架構(gòu)中提供的相關(guān)類來(lái)實(shí)現(xiàn)MD5 加密,這些類位于命名空間“System.Security.Cryptography”中。
(四)使用觸發(fā)器保護(hù)已審核信息
觸發(fā)器是SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用中一個(gè)重要工具,是一種特殊的存儲(chǔ)過(guò)程,當(dāng)對(duì)表執(zhí)行INSERT、UPDATE或DELETE操作時(shí),觸發(fā)器就會(huì)自動(dòng)執(zhí)行。SQL Server為每個(gè)觸發(fā)器都創(chuàng)建了兩個(gè)專用表Inserted表和Deleted表,這兩張是系統(tǒng)在內(nèi)存中創(chuàng)建的、與應(yīng)用觸發(fā)器的表結(jié)構(gòu)相同的兩張邏輯表,其中Inserted表的數(shù)據(jù)是插入或是修改后的數(shù)據(jù),而Deleted表的數(shù)據(jù)是更新前的或是刪除的數(shù)據(jù)。當(dāng)觸發(fā)器完成工作后,這兩張表就會(huì)被刪除,不會(huì)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中。
本系統(tǒng)在檔案信息表中設(shè)置了觸發(fā)器,如果檔案信息已經(jīng)審核并經(jīng)檔案室歸檔,當(dāng)數(shù)據(jù)被修改時(shí)觸發(fā)器會(huì)自動(dòng)把數(shù)據(jù)重新更新回來(lái),如果記錄被刪除則回滾,達(dá)到保護(hù)已審核信息的目的。
(五)權(quán)限控制
根據(jù)登錄用戶的角色不同,利用Session變量實(shí)現(xiàn)對(duì)其權(quán)限的控制。用人單位必須獲得畢業(yè)生本人提供的驗(yàn)證碼或取得學(xué)校教育管理部門(mén)的授權(quán)碼、并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)方可查詢學(xué)生的檔案信息。
使用函數(shù)DATEDIFF可以限制用人單位的查詢天數(shù)。當(dāng)DATEDIFF( day, '開(kāi)放查詢的日期',Now() )的計(jì)算結(jié)果大于允許查詢的天數(shù)時(shí),禁止查詢。
四、實(shí)際應(yīng)用及效果
(一)系統(tǒng)部署
系統(tǒng)的WEB程序和數(shù)據(jù)庫(kù)分別部署在兩臺(tái)Windows2003上。WEB程序需要IIS6.0以上及.NET4.0的支持并設(shè)置Internet 來(lái)賓賬戶對(duì)文件上傳目錄擁有寫(xiě)權(quán)限。
考慮到安全性,數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器使用局域網(wǎng)地址,SQL Server 2005需要啟用本地和遠(yuǎn)程連接以及SQL Server Browser 服務(wù);在 Windows 防火墻中需要為 SQL Server 2005 創(chuàng)建例外,設(shè)置SQL Server 2005每天一次自動(dòng)備份作業(yè)和定時(shí)刪除過(guò)時(shí)備份數(shù)據(jù)作業(yè)。
(二)使用流程
系統(tǒng)使用流程如圖1 所示。
圖1 系統(tǒng)使用簡(jiǎn)明流程
學(xué)生未提交審核前均可以隨時(shí)修改,提交審核后,各班輔導(dǎo)員、院系均可以執(zhí)行退修操作,院系已經(jīng)審核后則需要院系管理員權(quán)限才可以執(zhí)行退修操作。院系已經(jīng)審核并經(jīng)檔案室歸檔的信息不允許修改。
(三)應(yīng)用效果
系統(tǒng)的應(yīng)用為各類檔案信息需求者提供了高效、靈活、便捷的查詢服務(wù),得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師、學(xué)生和用人單位的好評(píng)。系統(tǒng)應(yīng)用不僅推進(jìn)了就業(yè)工作的效率和質(zhì)量,也促進(jìn)了學(xué)生的檔案積累和自我提高的意識(shí),從而間接促進(jìn)了教學(xué)質(zhì)量和綜合素質(zhì)的提高,提高了高校檔案的信息價(jià)值和社會(huì)效益。
【作者簡(jiǎn)介】黃建成(1965- ),男,廣西藤縣人,廣西科技大學(xué)醫(yī)學(xué)院現(xiàn)代教育技術(shù)中心副主任,高級(jí)實(shí)驗(yàn)師,研究方向:現(xiàn)代教育技術(shù)的應(yīng)用。
摘要:大專院校畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)是為了把管理人員從繁重的數(shù)字統(tǒng)計(jì)中解脫出來(lái),高效的完成畢業(yè)生的就業(yè)管理,提高就業(yè)率和服務(wù)質(zhì)量。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)從需求分析設(shè)計(jì)到最終系統(tǒng)完成并成功運(yùn)行,運(yùn)用了軟件開(kāi)發(fā)相關(guān)技術(shù)理論。系統(tǒng)建立了良好的平臺(tái)架構(gòu),減少了各模塊間的耦合性,著重解決了面向招聘單位、畢業(yè)生以及各級(jí)管理員部署該系統(tǒng)時(shí)信息不對(duì)稱問(wèn)題,并深入研究了畢業(yè)生的就業(yè)意愿與用人單位需求不匹配的矛盾協(xié)調(diào)技術(shù)。
關(guān)鍵詞:就業(yè);UML建模;B/S模式;.NET框架
大專院校的招生就業(yè)處主要負(fù)責(zé)用人單位招聘信息、畢業(yè)生就業(yè)數(shù)據(jù)以及就業(yè)信息統(tǒng)計(jì)的采集管理,數(shù)據(jù)量非常大,程序繁瑣。因此,就業(yè)管理工作存在信息交流不夠暢通,政策不夠及時(shí),數(shù)據(jù)處理效率較低,無(wú)法滿足越來(lái)越多的用人單位和畢業(yè)生的需要。該文將利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò),達(dá)到對(duì)畢業(yè)生就業(yè)管理工作中各類信息數(shù)據(jù)的搜集、處理、統(tǒng)計(jì)、報(bào)送、管理的目的。一方面拓寬畢業(yè)生就業(yè)的選擇途徑,另一方面實(shí)現(xiàn)信息化技術(shù)在學(xué)院就業(yè)管理工作中的應(yīng)用。畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)無(wú)疑提供了這一問(wèn)題的最佳解決方案。該系統(tǒng)結(jié)合已有學(xué)院就業(yè)網(wǎng)站的特點(diǎn),突出了實(shí)用的模塊,更加實(shí)用、方便,提高對(duì)畢業(yè)生和用人單位的服務(wù)質(zhì)量。
現(xiàn)在大專院校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大,近幾年畢業(yè)生數(shù)量逐年增加,面對(duì)當(dāng)前全國(guó)高校畢業(yè)生就業(yè)形勢(shì)依然嚴(yán)峻,今年有680萬(wàn)高校畢業(yè)生面臨就業(yè);高職院校畢業(yè)生就業(yè)壓力較大,大專院校在招生、就業(yè)、人才培養(yǎng)均面臨在夾縫中生存的嚴(yán)峻考驗(yàn)。就業(yè)處也面臨在就業(yè)數(shù)據(jù)處理、畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)、創(chuàng)業(yè)教育、職業(yè)測(cè)評(píng)工作中的具體事務(wù)性工作大量增加的情況下,為促進(jìn)畢業(yè)生充分就業(yè),逐年提高畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量、就業(yè)層次,續(xù)寫(xiě)學(xué)院品牌特色。大專院校的招生就業(yè)處都在加大工作力度、采取有效措施、切實(shí)推進(jìn)畢業(yè)生充分就業(yè)。首先出臺(tái)文件制度、開(kāi)展創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)、就業(yè)幫扶、職業(yè)評(píng)定、積極拓展就業(yè)渠道、聯(lián)系用人單位和生源地人社局,提前做好就業(yè)工作部署安排,及時(shí)處理學(xué)生就業(yè)信息數(shù)據(jù),做好就業(yè)前指導(dǎo)服務(wù)工作。提高畢業(yè)生就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,保障畢業(yè)生充分就業(yè)。其次,創(chuàng)新現(xiàn)有就業(yè)工作常規(guī)模式,升級(jí)就業(yè)網(wǎng)站系統(tǒng),充分考慮用人單位招聘需求,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)獲取應(yīng)聘畢業(yè)生的就業(yè)信息,并且實(shí)現(xiàn)對(duì)錄用學(xué)生的信息篩選、聯(lián)系、管理。這樣不僅為學(xué)生提供了更多招聘崗位,還能最大限度簡(jiǎn)化單位到校選錄畢業(yè)生的繁瑣程序和接待工作。因此,招就處利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)了對(duì)繁雜就業(yè)信息數(shù)據(jù)的處理工作。實(shí)現(xiàn)了大專院校就業(yè)工作的網(wǎng)絡(luò)化管理,增強(qiáng)了為學(xué)生、招聘單位服務(wù)的能力,這也是大專院校信息化校園建設(shè)至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。
本系統(tǒng)使用面向?qū)ο蟮姆治龇椒ǎY(jié)合畢業(yè)生就業(yè)工作特點(diǎn),分析了招生就業(yè)處就業(yè)管理工作的需求,就業(yè)管理系統(tǒng)既要在物理層面上具有分散性,采用Web訪問(wèn)模式,又要在邏輯上具有集中的特點(diǎn),能利用已有資源獨(dú)立工作。本系統(tǒng)利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)對(duì)就業(yè)管理工作中的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,既能拓寬畢業(yè)生的就業(yè)選擇,又能體現(xiàn)信息化技術(shù)的應(yīng)用能力。大專院校畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)無(wú)疑提供了這一問(wèn)題的最佳解決方案。
1 本課題國(guó)內(nèi)外研究狀況
現(xiàn)在世界上很多國(guó)家都推出了適合本國(guó)的就業(yè)管理政策和措施,部署了相關(guān)信息系統(tǒng)。2002年6月俄羅斯教育部門(mén)頒布了《關(guān)于在教育部下屬高職院校建立高職院校畢業(yè)生工作安置和就業(yè)信息系統(tǒng)的法令》,由此開(kāi)發(fā)了支持青年專家就業(yè)的信息分配系統(tǒng)由文獻(xiàn)[1]可知,經(jīng)過(guò)幾年的發(fā)展,俄羅斯的許多高職院校都已經(jīng)設(shè)立了支持青年專家就業(yè)的信息分配系統(tǒng),畢業(yè)生的就業(yè)都比較順利。在日本,政府對(duì)就業(yè)問(wèn)題格外重視,在《文部省設(shè)置法》和《勞動(dòng)省設(shè)置法》中專門(mén)規(guī)定了文部省在就業(yè)方面的職責(zé),實(shí)現(xiàn)全國(guó)統(tǒng)一的就業(yè)制度。西方國(guó)家有著優(yōu)良的教育體制,所以在就業(yè)的理論基礎(chǔ)和實(shí)際應(yīng)用方面都很有特色,作用也很明顯,像歐美的就業(yè)率比較高,高校基本都有自己的就業(yè)信息網(wǎng),在就業(yè)中扮演重要角色,起主導(dǎo)作用。其他如法國(guó)、德國(guó)、印度等各國(guó)也都有自己的高校畢業(yè)生就業(yè)體系,頒布了促進(jìn)就業(yè)的法律政策如《就業(yè)促進(jìn)法》、《平等就業(yè)法》、《反歧視就業(yè)法》等,也規(guī)定了畢業(yè)生就業(yè)的責(zé)任,這些制度和措施對(duì)我國(guó)高職院校畢業(yè)生就業(yè)都有很好的參考價(jià)值。
目前國(guó)內(nèi)關(guān)于畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)還缺乏政策的支持和法律的規(guī)范,各個(gè)高校都是根據(jù)自己的需要委托軟件公司開(kāi)發(fā)的就業(yè)信息網(wǎng),沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù),因此各自為政,適應(yīng)性不強(qiáng)。盡管2002年9月,國(guó)家教育部了《教育管理信息標(biāo)準(zhǔn)化》條例,作為教育行業(yè)的信息化行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。但是,該條例缺乏就業(yè)網(wǎng)站各本體的設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)。尤其是近幾年我國(guó)高校都在進(jìn)行數(shù)字化校園建設(shè),許多數(shù)據(jù)信息量大的部門(mén)都使用了相應(yīng)的信息系統(tǒng),在發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)緊缺,理論不完備,缺乏統(tǒng)一的協(xié)調(diào)和理論指導(dǎo)問(wèn)題,而且各個(gè)部門(mén)容易形成信息孤島,無(wú)論在硬件還是軟件上更新速度慢,使得整體信息化使用程度不高。有些高校只有招生就業(yè)宣傳網(wǎng),在就業(yè)工作使用方面作用很小,即使有了專門(mén)的就業(yè)信息管理系統(tǒng),在信息的更新和使用上效率不高,缺乏專門(mén)的管理人員,這就出現(xiàn)了信息傳遞緩慢、組織乏力、信息采集不及時(shí)等問(wèn)題,因此本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)除了解決這些問(wèn)題之外,也將研究系統(tǒng)的使用狀況,以促進(jìn)高校正確使用信息化技術(shù)為畢業(yè)生就業(yè)提供更好的服務(wù)。
2 相關(guān)技術(shù)理論概述
2.1基于Web系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的技術(shù)基礎(chǔ)分析
本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)主要會(huì)涉及的技術(shù)有基于Web的三層體系結(jié)構(gòu)(圖1)、技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、UML建模技術(shù)等。建立Microsoft Visual Studio 2005開(kāi)發(fā)平臺(tái),ASP3.0的開(kāi)發(fā)環(huán)境,操作系統(tǒng)以Windows XP為主,選擇Sql Server 2005數(shù)據(jù)庫(kù)方便管理和使用。客戶端只要支持Windows系統(tǒng),IE5.0以上即可,擴(kuò)大使用的范圍。
2.1.1 ASP技術(shù)
ASP(Active Server Page)是微軟公司開(kāi)發(fā)的代替CGI腳本程序的一種活動(dòng)服務(wù)器網(wǎng)頁(yè)工具,可以與數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行交互,操作簡(jiǎn)單、輕松,是目前網(wǎng)站開(kāi)發(fā)過(guò)程中不可缺少的技術(shù)。ASP是一項(xiàng)位于服務(wù)器端的腳本編寫(xiě)環(huán)境,通過(guò)回應(yīng)用戶端的需要來(lái)建立動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)或web使用程序。ASP網(wǎng)頁(yè)中允許包括HTML標(biāo)示、普通文檔、腳本操作命令以及COM組件等。ASP技術(shù)應(yīng)用非常靈活,既可以在頁(yè)面中設(shè)計(jì)交互信息,又可以創(chuàng)建以HTML頁(yè)面作為客戶界面的web程序。因此,ASP有如下特點(diǎn):
1)展現(xiàn)動(dòng)態(tài)頁(yè)面技術(shù),實(shí)現(xiàn)與客戶交互的目的;
2)ASP代碼和HTML代碼可以出現(xiàn)在同一個(gè)文件中,方便修改和調(diào)試;
3)ASP程序產(chǎn)生的內(nèi)容可以用HTML格式或XML格式傳送到客戶端,保持了良好的兼容性,支持各種瀏覽器;
4)ASP通過(guò)一些內(nèi)置對(duì)象可以從web瀏覽器中獲取用戶請(qǐng)求,并以腳本的形式對(duì)這些請(qǐng)求進(jìn)行處理并響應(yīng),然后把結(jié)果反饋給用戶;
5)ActiveX控件具有很強(qiáng)的功能,可以完成如存取數(shù)據(jù)庫(kù)等各種各樣的交互任務(wù);
6)ASP代碼在服務(wù)器上運(yùn)行,只是將結(jié)果傳送給用戶,因此程序保密性很高,防止一些機(jī)密算法被竊取。
2.1.2 JSP技術(shù)
JSP(Java Server Pages)技術(shù)是一種動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),JSP1.0標(biāo)準(zhǔn)是1999年9月公布的,同年12月又推出了1.1規(guī)范,目前較新的是JSP1.2規(guī)范和JSP2.0規(guī)范。JSP技術(shù)推出后,受到眾多大公司的支持,紛紛開(kāi)發(fā)使用JSP技術(shù)的服務(wù)器,如IBM、Oracle、Bea公司等,由此迅速推動(dòng)JSP成為商業(yè)應(yīng)用的服務(wù)器端標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)。
JSP工作原理是通過(guò)Java語(yǔ)言編寫(xiě)類XML的tags和scriptlets,來(lái)封裝產(chǎn)生動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)的事件。同時(shí)網(wǎng)頁(yè)通過(guò)tags和scriptlets訪問(wèn)服務(wù)端資源。JSP技術(shù)分開(kāi)處理網(wǎng)頁(yè)邏輯、網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)和網(wǎng)頁(yè)顯示,加上可重用的組件技術(shù),使得基于Web的應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā)變得快捷、安全。JSP與JavaServlet一樣,Web服務(wù)器在收到訪問(wèn)JSP網(wǎng)頁(yè)的請(qǐng)求時(shí),首先在服務(wù)器端執(zhí)行相應(yīng)代碼,然后將執(zhí)行結(jié)果連同JSP文件中的HTML代碼一起返回給客戶,對(duì)客戶端的軟硬件配置要求很低,只要有瀏覽器就即可。Java程序段可以實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)的功能,進(jìn)行諸如存取數(shù)據(jù)庫(kù)、重定向網(wǎng)頁(yè)等操作。而Java Servlet是JSP的技術(shù)基礎(chǔ),而且大型的Web應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā)需要Java Servlet和JSP的配合。
JSP具備Java技術(shù)的簡(jiǎn)單易用,完全的面向?qū)ο螅嗥脚_(tái)支持、強(qiáng)大的可伸縮性、多樣化的開(kāi)發(fā)工具支持、服務(wù)器端組件支持且安全可靠等特點(diǎn),是Web應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)的首先技術(shù)工具。
2.1.3 數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)技術(shù)
數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)技術(shù)日新月異,也日趨成熟,目前有ODBC、DAO、RDO、OLE DB、ADO、RDS和。本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)使用Sqlserver數(shù)據(jù)庫(kù),因此主要介紹Sqlserver數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn)技術(shù)。
ODBC技術(shù)為訪問(wèn)各種SQL 數(shù)據(jù)庫(kù)提供了一個(gè)共同的接口,通過(guò)這一接口一個(gè)應(yīng)用程序可以使用共同的代碼訪問(wèn)不同的 SQL 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) (DBMS)。ODBC的結(jié)構(gòu)包括四個(gè)主要部分:應(yīng)用程序接口、驅(qū)動(dòng)器管理器、數(shù)據(jù)庫(kù)驅(qū)動(dòng)器和數(shù)據(jù)源。
OLE DB仍然以O(shè)DBC為基礎(chǔ),并提供更高級(jí)數(shù)據(jù)訪問(wèn)接口的組件。OLE DB由三個(gè)組件構(gòu)成:數(shù)據(jù)使用者、數(shù)據(jù)提供程序及數(shù)據(jù)服務(wù)組件,可以說(shuō)是一個(gè)針對(duì) SQL 數(shù)據(jù)源和非SQL數(shù)據(jù)源進(jìn)行操作的 API。
是一組面向?qū)ο箢悗?kù),是一種與多種數(shù)據(jù)源進(jìn)行交互的.NET技術(shù),數(shù)據(jù)源既可以是數(shù)據(jù)庫(kù),也可以是文本文件、Excel表格或者XML文件。包含五個(gè)對(duì)象:SqlConnection對(duì)象、SqlDataReader對(duì)象、SqlDataSet對(duì)象、SqlDataAdapter對(duì)象和SqlData Command對(duì)象。在中連接數(shù)據(jù)庫(kù)的就是。
2.2 基于面向?qū)ο蠛蚒ML建模的需求分析
通過(guò)面向?qū)ο蟮姆治龇椒ê蚒ML建模,對(duì)信息系統(tǒng)的需求分析如下:系統(tǒng)服務(wù)的對(duì)象主要是畢業(yè)生、用人單位和分院管理員, 那么系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)的基本功能有四項(xiàng)。首先學(xué)生用戶可以登錄、查詢、瀏覽信息,查看、修改畢業(yè)生生源基礎(chǔ)信息;其次用人單位用戶能夠管理本單位基本信息以及公司簡(jiǎn)介、招聘簡(jiǎn)章,可檢索畢業(yè)生的基本信息;然后二級(jí)管理員(如分院管理員)可以對(duì)畢業(yè)生生源基礎(chǔ)信息修改、添加、維護(hù)和審核,生成數(shù)據(jù)表;最后一級(jí)系統(tǒng)管理員可以實(shí)現(xiàn)對(duì)所有用戶功能權(quán)限的設(shè)置和最終審核,對(duì)系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫(kù)的整體維護(hù)。
本系統(tǒng)中一級(jí)管理員的需求是審核用人單位資質(zhì)、、修改招聘信息、刪除、更新招聘信息。功能需求是生成就業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)、各類就業(yè)報(bào)表、生成畢業(yè)生生源基礎(chǔ)信息校對(duì)表、生成畢業(yè)生派遣審批表、生成招聘單位用工信息表等。審核招聘單位資質(zhì)、添加、刪除、更新招聘信息;審核畢業(yè)生資質(zhì)、添加、刪除、更新學(xué)生基礎(chǔ)信息、匯總、整理、上報(bào)畢業(yè)生就業(yè)信息;、更新校園公告。
畢業(yè)生的需求是個(gè)人賬號(hào)、畢業(yè)生生源地基礎(chǔ)信息、求職簡(jiǎn)歷和就業(yè)協(xié)議書(shū),搜索招聘信息、查看用工信息、投遞簡(jiǎn)歷、填寫(xiě)就業(yè)協(xié)議書(shū)、查看單位回復(fù)錄用情況、處理招聘單位錄用情況。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)畢業(yè)生在就業(yè)網(wǎng)站填寫(xiě)生源地基礎(chǔ)信息如姓名、性別、民族、出生日期、生源地、身份證號(hào)、學(xué)歷、專業(yè)、主修外語(yǔ)、學(xué)制、培養(yǎng)方式;實(shí)現(xiàn)畢業(yè)生在網(wǎng)站制作個(gè)人求職簡(jiǎn)歷,求職意向、實(shí)習(xí)經(jīng)歷、獲獎(jiǎng)情況、聯(lián)系方式等。
招聘單位的需求是單位帳號(hào)、企業(yè)資質(zhì)和招聘信息。角色功能是管理用人單位個(gè)人資料、管理招聘信息、搜索學(xué)生求職信息、查看學(xué)生就業(yè)信息、處理投遞學(xué)生簡(jiǎn)歷、選錄畢業(yè)生。
2.3 基于B/S模式的系統(tǒng)總體與詳細(xì)設(shè)計(jì)
采用B/S模式是考慮它的諸多優(yōu)點(diǎn),總體設(shè)計(jì)分基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置模塊、兩級(jí)管理員管理模塊、招聘單位信息管理模塊、畢業(yè)生信息管理模塊、綜合查詢系統(tǒng)模塊。系統(tǒng)的功能由四類用戶 (畢業(yè)生、招聘單位、學(xué)院就業(yè)處管理人員、分院就業(yè)管理人員)組成,各自能相對(duì)獨(dú)立地使用系統(tǒng)。角色有五個(gè)分別是畢業(yè)生、招聘單位、學(xué)院就業(yè)管理員、分院就業(yè)管理員和系統(tǒng)管理員,如圖2所示。
2.4 基于軟件可移植性的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與測(cè)試
測(cè)試是對(duì)軟件整體功能和性能的總體評(píng)估,是軟件工程中重要的組成部分,并伴有階段性測(cè)試,使軟件隱藏的錯(cuò)誤盡可能在早期發(fā)現(xiàn)并糾正,通過(guò)設(shè)計(jì)測(cè)試用例,分別進(jìn)行功能測(cè)試、性能測(cè)試、數(shù)據(jù)庫(kù)測(cè)試、可用性測(cè)試和安全性測(cè)試等,保證系統(tǒng)順利部署使用。
考慮到系統(tǒng)的可移植性以及用戶使用的特點(diǎn),本系統(tǒng)采用了多種軟件測(cè)試方法。黑盒測(cè)試主要測(cè)試系統(tǒng)能否滿足功能要求,用戶輸入能否被正確地接收并輸出正確結(jié)果,以及能否保持外部信息(如數(shù)據(jù)文件)的完整性等。該方法側(cè)重于軟件的外部特性,而忽略軟件的內(nèi)部邏輯結(jié)構(gòu)。單元測(cè)試考查模塊功能,用于詳細(xì)設(shè)計(jì)。集成測(cè)試考查模塊之間的接口和聯(lián)系。回歸測(cè)試防止之前的測(cè)試不準(zhǔn)而進(jìn)行的重復(fù)測(cè)試。驗(yàn)收測(cè)試看軟件最后能否滿足需求,跟當(dāng)初軟件設(shè)計(jì)的要求是否一致。
3 結(jié)論
通過(guò)閱讀大量的文獻(xiàn)資料,探索、測(cè)試大專院校畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng),本系統(tǒng)使用面向?qū)ο蟮姆治龇椒ǎY(jié)合我院畢業(yè)生就業(yè)工作特點(diǎn),分析了招生就業(yè)處就業(yè)管理工作的需求,學(xué)院就業(yè)管理系統(tǒng)既要在物理層面上具有分散性,采用Web訪問(wèn)模式,又要在邏輯上具有集中的特點(diǎn),能利用已有資源獨(dú)立工作。本系統(tǒng)利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)對(duì)就業(yè)管理工作中的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,既能拓寬畢業(yè)生的就業(yè)選擇,又能體現(xiàn)信息化技術(shù)的應(yīng)用能力。大專院校畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)無(wú)疑提供了這一問(wèn)題的最佳解決方案。該系統(tǒng)結(jié)合學(xué)院已有就業(yè)網(wǎng)的特點(diǎn),突出了本校實(shí)用的模塊,更加實(shí)用、方便,提高對(duì)畢業(yè)生和用人單位的服務(wù)質(zhì)量。