發(fā)布時間：2022-05-17 02:36:23
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇計算機信息技術(shù)論文，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
一、應(yīng)用計算機信息技術(shù)模擬實驗，變抽象為直觀
化學(xué)是研究物質(zhì)的組成、結(jié)構(gòu)、性質(zhì)和變化規(guī)律的學(xué)科。化學(xué)學(xué)科有的概念、原理、物質(zhì)的微觀結(jié)構(gòu)較為抽象，因此，傳統(tǒng)的語言文字表述和傳統(tǒng)常規(guī)的實驗使學(xué)生較難理解。在高中化學(xué)教學(xué)中，如：不同聚集狀態(tài)物質(zhì)的結(jié)構(gòu)與性質(zhì)；電解質(zhì)在水溶液中或熔融狀態(tài)下產(chǎn)生自由移動的離子的過程；微觀結(jié)構(gòu)與物質(zhì)的多樣性；原子核外電子運動；微粒間作用力與物質(zhì)性質(zhì)；分子的空間構(gòu)型；化學(xué)平衡和電離平衡；原電池反應(yīng)原理等理論知識，我們可以借鑒計算機信息技術(shù)制作的課件，就能形象直觀地展示分子、原子、離子等微觀的特征和變化的過程，變抽象為直觀。此外，工業(yè)采用接觸法制作硫酸流程；工業(yè)制硝酸的流程；石油分餾產(chǎn)品；鋼鐵的冶煉，工業(yè)合成氨等內(nèi)容，單一語言表達(dá)和掛圖展示，學(xué)生的感知認(rèn)識度不高，此時適當(dāng)?shù)剡\用多媒體技術(shù)，就能使學(xué)生有種身臨其境的感覺，為傳統(tǒng)教學(xué)創(chuàng)設(shè)了形象性的教學(xué)情境。
二、應(yīng)用計算機信息技術(shù)補充傳統(tǒng)實驗方式，提高實驗教學(xué)效果
在傳統(tǒng)常規(guī)實驗演示中，由于多種因素，有些實驗的過程和現(xiàn)象不顯著，從而直接影響了教學(xué)的效果。譬如，分子的擴散、氣體的產(chǎn)生及固體的溶解等現(xiàn)象，學(xué)生觀察效果并不明顯。假如把這些實驗的演示通過多媒體投影儀來展示，充分運用它具有的定格、慢放、放大和重播等功能，來幫助學(xué)生觀察，學(xué)生就能很清晰地看到顏色的變化、沉淀的析出和氣體的產(chǎn)生等現(xiàn)象。再譬如，金屬鈉與水反應(yīng)實驗，由于反應(yīng)過程較快，學(xué)生不易觀察，同樣可以采用多媒體投影儀來輔助此實驗的演示，使整個反應(yīng)過程清晰起來。另外，像鋼鐵腐蝕這種現(xiàn)象，需要很長的時間，我們也可以應(yīng)用計算機信息技術(shù)制作課件，來演示這種腐蝕過程。這樣不僅增強了實驗的直觀性，同時也活躍了課堂的教學(xué)氣氛，提高了演示的效果，有助于學(xué)生觀察能力的培養(yǎng)。
三、應(yīng)用計算機信息技術(shù)輔助傳統(tǒng)實驗方式，增強實驗的環(huán)保安全意識
有些化學(xué)實驗若不遵循操作步驟和操作規(guī)程，在實驗過程中也會發(fā)生危險的現(xiàn)象。比如，氫氣的實驗室制取及性質(zhì)實驗，點燃?xì)錃馇氨仨氁獧z驗純度，不然可能引起爆炸。那么如何來展示它的危險性呢？在實驗前先插入播放制作好的動畫，展示點燃不純氫氣的混合氣體而使啟普發(fā)生器爆炸的情景，直觀且形象的反映出它的嚴(yán)重后果。以此來加深學(xué)生對點燃可燃性氣體前一定要驗純這一原理。再例如，濃硫酸稀釋時為什么不能將水倒入濃硫酸中，這樣操作會產(chǎn)生什么后果呢？我們也可以應(yīng)用計算機多媒體技術(shù)，借助動畫、聲音等來模擬這一后果。通過多媒體的如此演示，可以使學(xué)生從中得到啟迪，進(jìn)一步明確實驗操作必須規(guī)范、科學(xué)和安全的重要性。另外，有些化學(xué)實驗不可避免地產(chǎn)生有毒有害物質(zhì)，那么如何把它的危害性降低呢？筆者認(rèn)為，可以充分利用計算機信息技術(shù)的強大功能，充分發(fā)揮多媒體的優(yōu)勢，更新傳統(tǒng)實驗方式，模擬這些實驗。比如在課堂上演示實驗室制取氯氣；銅與濃硫酸反應(yīng)；銅與濃硝酸反應(yīng)；苯的性質(zhì)實驗；苯的溴化實驗；苯的硝化實驗等等。選擇地替代某些傳統(tǒng)實驗方式，既演示了實驗的整個反應(yīng)過程和反應(yīng)結(jié)果，又達(dá)到綠色環(huán)保實驗的目的。化學(xué)是以實驗為基礎(chǔ)的自然學(xué)科。計算機信息技術(shù)的應(yīng)用是教育教學(xué)方法的更新，計算機多媒體模擬實驗是對傳統(tǒng)實驗方式的補充，必須堅持輔助性的原則，同時計算機信息技術(shù)的應(yīng)用并不能替代老師，屏幕也不能替代黑板，必須堅持教師為主導(dǎo)，學(xué)生為主體的原則。計算機信息技術(shù)的應(yīng)用，推動了教育教學(xué)觀念的更新，極大優(yōu)化了課堂結(jié)構(gòu)。不管是傳統(tǒng)教育教學(xué)模式，還是現(xiàn)代化的多媒體教育教學(xué)方式，都必須服從于教育教學(xué)目的，服務(wù)于教育教學(xué)的主體――教師和學(xué)生，只有把傳統(tǒng)和現(xiàn)代兩種方式有機地結(jié)合，優(yōu)勢互補，才能獲得教育教學(xué)效果的最優(yōu)化。
作者：孫潤 單位：江蘇省常熟中學(xué)
一、現(xiàn)代城建檔案管理工作的特點分析
城市建設(shè)檔案作為國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源之一，是一種較為原生的信息資源。城市化進(jìn)程加快，城市發(fā)展質(zhì)量提高，城建檔案信息資源的科學(xué)保管以及利用就有了新的發(fā)展方向。
1．信息化程度高
科技的廣泛普及應(yīng)用，給城建檔案管理提供了堅實的技術(shù)基礎(chǔ)，在計算機技術(shù)的支持下，城建檔案管理工作可以充分地實現(xiàn)文字處理、圖表編輯、信息歸類等工作，從而提高了城建檔案管理的信息化程度，可以給檔案的查詢利用提供快捷方便的服務(wù)。
2．高素質(zhì)的管理人員
計算機信息技術(shù)下的城建檔案管理工作是具有一定的復(fù)雜性和技術(shù)性的，需要高素質(zhì)、綜合型的管理人才。因此，在城建檔案管理中，對于從事城建檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)、技能水平都有很高的要求，需要管理人員具備認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度、責(zé)任心和使命感，還需要有檔案專業(yè)知識和計算機應(yīng)用能力。
二、計算機信息技術(shù)在城建檔案管理中的應(yīng)用
1．促進(jìn)了城建檔案管理工作的系統(tǒng)化發(fā)展
在計算機信息技術(shù)運行下，計算機信息系統(tǒng)可以對城建檔案的所有資源和數(shù)據(jù)信息進(jìn)行綜合統(tǒng)一，能夠涉及城建檔案資源管理的總的全部的范疇。更為關(guān)鍵的是，使用先進(jìn)的城建檔案管理系統(tǒng)軟件，可以實現(xiàn)生產(chǎn)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)兩者的有機聯(lián)系，在系統(tǒng)集成作用下確保了資源數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。因此，從這一層面上講，計算機信息技術(shù)的應(yīng)用可以充分地實現(xiàn)城建檔案管理的系統(tǒng)化發(fā)展。
2．提高了城建檔案管理工作的精細(xì)化程度
計算機信息技術(shù)是社會發(fā)展的先進(jìn)技術(shù)，主要的工作形式是按照電子化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的特點進(jìn)行的。因此，它在城建檔案管理中的應(yīng)用是在電子技術(shù)的支持下，把檔案資源按照電子數(shù)據(jù)的形式進(jìn)行合理分類保存。
3．?dāng)U大了城建檔案的資源開發(fā)范圍
傳統(tǒng)的城建檔案管理資源的開發(fā)，主要范疇是在已有的圖文資料和比較容易獲得的小范圍資源的基礎(chǔ)上開展的，這主要是因為在資源的存儲以及傳輸技術(shù)上存在不足。在現(xiàn)代計算機信息技術(shù)的條件下，可以構(gòu)建出一套強大的城建檔案信息管理系統(tǒng)，不論是在時間上還是空間上，城建檔案管理都會有較大的突破，而且還可以提高城建檔案的服務(wù)質(zhì)量以及其所發(fā)揮的效用。
三、城建檔案管理的計算機信息技術(shù)條件
1．設(shè)備的配置方面
實行計算機信息技術(shù)，就必須要有完善的相關(guān)設(shè)備的配置。在整個系統(tǒng)中，最基礎(chǔ)的配置設(shè)施就是軟件、硬件系統(tǒng)，它是城建檔案信息化管理不可缺失的基本構(gòu)成要素。軟件方面主要包括數(shù)據(jù)管理、編制排版、檢索查詢、實體管理、安全保密以及系統(tǒng)的維護(hù)等功能，而且一定要能夠涵蓋城建檔案管理的接收、整理、保管、利用、鑒定以及統(tǒng)計等部分；軟件系統(tǒng)要有一定的實用性、通用性和可擴展性；在硬件方面主要有計算機和必要的網(wǎng)絡(luò)周邊設(shè)備、打印機、掃描儀、照相機等部分。這樣可以充分地滿足網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化模式的城建檔案管理服務(wù)的日常需要。
2．電子化檔案建設(shè)方面
實現(xiàn)城建檔案電子化，主要涉及到的內(nèi)容有：目錄數(shù)據(jù)庫的建設(shè)、城建檔案的數(shù)字化、城建檔案的電子化管理、創(chuàng)建基本的數(shù)據(jù)資料庫，檢索優(yōu)先的結(jié)構(gòu)設(shè)計等，實現(xiàn)DBF文件格式和XML或其他格式文件間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，并且具備安全、合理、高效、靈活的特點。第一，電子目錄建設(shè)。目錄建設(shè)是整個城建檔案管理的首要環(huán)節(jié)，實現(xiàn)電子目錄建設(shè)的主要目的就是提高檔案資源的效率和質(zhì)量。第二，城建檔案數(shù)字化。把現(xiàn)存的圖表資料、音像資料制作為數(shù)字化模式。第三，電子檔案信息管理。在城建檔案電子信息管理中，管理人員的一項重要工作內(nèi)容就是對電子文件的形成、收集、積累、鑒定以及歸檔的全過程進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。第四，創(chuàng)建基本的數(shù)據(jù)資料庫。檔案的數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建方式有很多種，常見的有對現(xiàn)有電子檔案進(jìn)行收錄，把聲像檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，對已有的圖表文字進(jìn)行掃描等等。
作者：呂艷萍單位：吉林省鎮(zhèn)賚縣城市管理執(zhí)法大隊
一、計算機信息系統(tǒng)維護(hù)重要性
計算機信息系統(tǒng)是一個信息容量大的復(fù)雜系統(tǒng)，主要由計算機、各種配件設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)傳輸組成。所有這些組成部分都需要遵循一定的規(guī)律和規(guī)范的步驟來收集信息、并處理加工、再嚴(yán)格檢索、分類儲存的過程。當(dāng)今世界是信息全球化的世界，掌握第一手的、有價值的信息就顯得異常重要。但我們必須清楚的認(rèn)識到，收集到的信息必須經(jīng)過篩選才能保證其價值。信息和消息，一字之差，意義卻截然不同，最顯著的差異便是信息對時效性的要求很高，信息必須在有效的時間段才能發(fā)揮其價值，一旦超過了這個范圍，信息的價值便不復(fù)存在，繼而轉(zhuǎn)變?yōu)橄ⅲ鋬r值也將大打折扣。因此保證信息的時效性是消息處理工作的首要任務(wù)。為給予信息的時效性更多的時間保障，就要求計算機在進(jìn)行信息處理工作時保證精度的同時盡可能的減少處理所需的時間。因此，提高計算機信息系統(tǒng)維護(hù)效率的最有效措施就是在整體上減少處理各種信息所需的時間。
二、計算機信息系統(tǒng)常見故障分析
計算機信息系統(tǒng)故障的分析與孤立是排除故障的關(guān)鍵，其基本方法可以簡單歸納為：由系統(tǒng)到設(shè)備；由設(shè)備到部件；部件到器件；由器件到故障點的層層縮小故障范圍的檢查順序。由系統(tǒng)到設(shè)備，落實到具體工作中，就是在處理計算機信息系統(tǒng)的故障時，先進(jìn)行綜合分析，再確定是哪個設(shè)備的故障。在計算機信息系統(tǒng)的大系統(tǒng)中，解決問題時，必須先確定是服務(wù)器、局域網(wǎng)、工作站或硬件設(shè)備的問題。初步檢查后將故障范圍所以至某一具體設(shè)備上，這一步檢查的目標(biāo)也是將故障縮小到設(shè)備的范圍內(nèi)。由設(shè)備到部件，即在上步已將故障縮小到設(shè)備的基礎(chǔ)上，對設(shè)備上的每個細(xì)小部件進(jìn)行檢查，確定問題是出在哪個部件上。當(dāng)今計算機市場中部件比較廉價，并且板卡的電路復(fù)雜維修起來難度極大，若是解決硬件的問題，則到此為止了，一般不再往下進(jìn)行。計算機信息系統(tǒng)極其復(fù)雜多變，在出現(xiàn)問題時，修理人員常感到茫然無措，一時無法上手解決。對于計算機信息系統(tǒng)的故障我們首先要根據(jù)故障現(xiàn)象分清是共性故障還是個性故障，共性故障，是指該故障現(xiàn)象同時出現(xiàn)在所有的工作站或幾臺相同的設(shè)備上。個性故障是只發(fā)生在單一設(shè)備上的故障。如果是共性故障說明是計算機信息系統(tǒng)的公共部分如服務(wù)器、交接機、網(wǎng)絡(luò)等公共設(shè)備出了故障，對于個性故障，我們只要懷疑出故障的設(shè)備即可。根據(jù)以上分析，我們可畫出一個計算機信息故障分析的流程圖（圖1），根據(jù)此流程排故障，就會做到少走彎路，有的放矢，收對事半功倍的效果。
三、提高計算機信息系統(tǒng)維護(hù)效率的方法
下面，我會根據(jù)計算機信息系統(tǒng)的處理過程進(jìn)行具體的分析維護(hù)這些步驟的方法：
3.1信息采集過程的維護(hù)方法及其優(yōu)化
收集準(zhǔn)確及時的信息是保證計算機信息系統(tǒng)良好運行的基礎(chǔ)。只有這一環(huán)節(jié)的工作做好了，才能保證后面的信息處理的準(zhǔn)確性。鑒于此，計算機工作者更需要十分謹(jǐn)慎的進(jìn)行信息采集工作，保證收集到的信息的準(zhǔn)確性、完整性，只有才能提高信息系統(tǒng)維護(hù)的效率，這樣才能高效、有價值的進(jìn)行后續(xù)的信息處理工作。在信息收集的過程中，一定要做到全神貫注，無視外界的各種干擾，這樣才能提高信息搜集效率。設(shè)定計算機代碼時，更加需要本著嚴(yán)密、精確、認(rèn)真的原則，保證所采集信息的質(zhì)量。
3.2信息加工過程的維護(hù)方法及其優(yōu)化
計算機信息系統(tǒng)的優(yōu)秀便是信息加工，這好比人的大腦。我們都知道，計算機被各行各業(yè)廣泛應(yīng)用的原因便是其強大的信息處理能力。計算機加工、處理的過程好比大腦運行的過程，它決定了計算機信息處理的速度，在計算機信息加工中起著至關(guān)重要的作用。因此，在研究提高計算機信息系統(tǒng)維護(hù)效率的方案措施時，要將這點作為重要的研究方向。眾所周知，現(xiàn)今計算機的發(fā)展日新月異，新計算機系統(tǒng)的研發(fā)投產(chǎn)速度極快，且在功能等各方面較之前都有很大進(jìn)步。這種進(jìn)步主要是因為信息處理速度的加快，使計算機信息系統(tǒng)整體得到了提高。信息加工過程主要是對信息進(jìn)行細(xì)致的篩選處理，使信息的利用更加便捷。信息處理的主要步驟是以第一手的信息，再處理產(chǎn)生高價值的、便于用戶使用的信息，使信息得到最大程度的利用。信息系統(tǒng)的處理工作直接決定了信息的價值，恰當(dāng)?shù)奶幚矸绞娇梢栽黾有畔⒌氖褂脙r值，從而使計算機系統(tǒng)產(chǎn)生準(zhǔn)確的、科學(xué)的、具有指導(dǎo)意義的信息。信息加工處理是對信息進(jìn)行綜合處理的程序，這主要依靠計算機信息處理系統(tǒng)來完成。而信息處理系統(tǒng)的主要工具便是計算機編程語言。因此必須保證編程語言的準(zhǔn)確、嚴(yán)密、無誤差，這也是計算機工作者不斷追求的。借助計算機編程語言可以使計算機按照這種語言的指導(dǎo)計算機的運行和信息處理過程。在信息加工過程中，提高信息系統(tǒng)維護(hù)效率的方法是對計算機編程語言的優(yōu)化，選擇計算機能夠直接編譯執(zhí)行的語言，節(jié)省計算機編譯語言的步驟，從而提高計算機的運行效率。
3.3信息存儲過程的維護(hù)方法及其優(yōu)化
計算機的信息是存儲在存儲器中的。計算機的存儲器是計算機的重要組成部分。計算機存儲器主要分為計算機內(nèi)部的存儲器（簡稱內(nèi)存），和計算機外部的存儲器（簡稱外存）。內(nèi)存儲器中有按功能分為了制度存儲器ROM和讀寫存儲器RAM。這兩種存儲器相比，只讀存儲器存儲信息的速度比較快捷。一些經(jīng)常使用的信息應(yīng)該放在只讀存儲器中，而一些不經(jīng)常使用的信息則可以放在讀寫存儲器中進(jìn)行存儲。
3.4信息傳輸過程的維護(hù)方法及其優(yōu)化
網(wǎng)絡(luò)是信息傳遞的有效途徑，實現(xiàn)信息全球化也需要借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，計算機的另一發(fā)展方向便是促進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進(jìn)步。網(wǎng)絡(luò)是信息傳遞最有效的途徑，也使計算機信息系統(tǒng)的運行速度得到了很大程度的提高。所以，不可否認(rèn)，網(wǎng)絡(luò)已成為社會信息傳播發(fā)展的重要途徑。網(wǎng)絡(luò)具有無可比擬的優(yōu)點，但同樣不能忽略網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)展中所存在的問題，因此保證網(wǎng)絡(luò)的安全性是提高計算機信息系統(tǒng)維護(hù)效率的關(guān)鍵。隨著電腦的功能越來越完善，互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)也迅速的發(fā)展起來。互聯(lián)網(wǎng)是有廣域網(wǎng)、局域網(wǎng)以及單機按照一定的通訊協(xié)議組成的國際計算機網(wǎng)絡(luò)。互聯(lián)網(wǎng)通過兩臺以上的計算機終端、客戶端、服務(wù)端通過通訊線路經(jīng)過相關(guān)的計算機信息技術(shù)手段連接起來的網(wǎng)絡(luò)。此網(wǎng)絡(luò)可以用于傳播圖片、聲音、文字等眾多信息，是信息共享的重要媒介。
四、結(jié)語
計算機信息系統(tǒng)促進(jìn)了整個時代信息的交流發(fā)展，準(zhǔn)確細(xì)致的完成了收集信息、檢索、分類存儲的過程。如何進(jìn)一步減少計算機信息系統(tǒng)處理問題的時間，保證信息的時效性，保證信息的價值，是當(dāng)今計算機工作者應(yīng)不斷深入研究的方向。
作者：郭海東單位：國家新聞出版廣電總局602臺
企業(yè)管理是一個老話題，但管理如何細(xì)化，管理制度如何硬化，管理手段如何強化，長期以來卻沒有解決好。煙臺汽車制造廠幾年來通過運用計算機網(wǎng)絡(luò)和統(tǒng)一的財務(wù)軟件，積極探索企業(yè)內(nèi)部資金流、物流和信息流的一體化管理，活化了資金，加強了監(jiān)控，促進(jìn)了企業(yè)管理的深化、細(xì)化和硬化，其經(jīng)驗值得借鑒。
一、困難企業(yè)為什么花錢運用計算機信息技術(shù)來加強管理
煙臺汽車制造廠是一個擁有2600名職工、3.2億元資產(chǎn)的中型企業(yè)，主要生產(chǎn)輕型汽車、農(nóng)用運輸車和拖拉機。1993年以來，該廠產(chǎn)品銷售收入雖然逐年增加，但經(jīng)濟(jì)效益卻大幅下滑，生產(chǎn)經(jīng)營日趨困難。面對日益激烈競爭的市場環(huán)境，企業(yè)感到原有經(jīng)驗式的管理模式、落后的管理手段和不透明的信息反饋機制已非常不適應(yīng)新的形勢，迫切需要應(yīng)用現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡(luò)和統(tǒng)一的財務(wù)軟件進(jìn)行管理創(chuàng)新。
（一）成本的核算與控制迫切要求企業(yè)利用計算機進(jìn)行管理
由于汽車產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜、零部件繁多，在產(chǎn)品開發(fā)過程中，以往靠會計人員手工勞動，連續(xù)幾天幾夜工作也只能算出大概的綜合成本，難以及時準(zhǔn)確地制定出有市場競爭力的產(chǎn)品價格。企業(yè)曾多次出現(xiàn)新產(chǎn)品投產(chǎn)后，才發(fā)現(xiàn)新產(chǎn)品的設(shè)計成本過高、價格無法為市場接受而被迫停產(chǎn)的情況。
（二）資金的核算與管理迫切要求企業(yè)利用計算機進(jìn)行控制
該廠銷售環(huán)節(jié)占用的資金余額上億元，大多以發(fā)出商品的形態(tài)存放在全國各地的430多個經(jīng)銷商處，企業(yè)難以及時、準(zhǔn)確掌握各銷售點上的存貨變動情況，賬物不符、賬賬不符的問題時有發(fā)生，應(yīng)收賬款居高不下，壞賬風(fēng)險難以防范。1995年該廠曾組織十多名會計人員歷時一年，與各經(jīng)銷商核對發(fā)出商品和應(yīng)收賬款，發(fā)現(xiàn)企業(yè)本身的賬簿記錄差錯1100多筆，僅發(fā)出兩品的潛虧損失即達(dá)數(shù)百萬元之多。在儲備資金的管理中，傳統(tǒng)的手工操作只能提供庫存材料、備件的賬面價值總量，但具體材料、備件的存放時間、庫存數(shù)量卻不掌握，致使存貨超儲、積壓、損壞等情況非常嚴(yán)重。企業(yè)盤點時曾發(fā)現(xiàn)倉庫中的三角帶可滿足企業(yè)10余年的生產(chǎn)需要。
（三）薄弱的基礎(chǔ)管理迫切要求企業(yè)利用計算機技術(shù)來強化
從企業(yè)內(nèi)部看，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺乏，材料消耗定額、工時消耗定額不準(zhǔn)，談不上實施精細(xì)生產(chǎn)，挖潛降耗，也無法對生產(chǎn)車間、銷售部門、采購部門和倉儲部門實施科學(xué)的考核。特別是財務(wù)信息滯后于物流信息和市場變化信息，再加上數(shù)據(jù)常常失真，決策者難以及時了解掌握企業(yè)財務(wù)狀況的變動情況和內(nèi)部各種資源的配置情況，難以迅速對市場變化做出反應(yīng)。
（四）企業(yè)各項規(guī)章制度迫切需要利用計算機手段進(jìn)行硬化
過去規(guī)章制度只是掛在墻上，寫在本中，缺乏強有力的手段來保證制度的有效執(zhí)行，有章不循、有章難循的弊端難以克服，道德風(fēng)險無法控制，科學(xué)規(guī)范的管理程序難以硬化。
二、如何運用計算機網(wǎng)絡(luò)和軟件對企業(yè)管理進(jìn)行深化、細(xì)化
1996年以來，該廠針對采購、倉儲、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)信息不明、賬目不清等突出問題，以財務(wù)管理為中心，以成本控制為重點，聯(lián)合山東浪潮國強軟件公司，本著先易后難的原則，先后投資兩百余萬元開發(fā)了“煙臺汽車制造廠現(xiàn)代企業(yè)管理信息系統(tǒng)”。該系統(tǒng)基于一臺主服務(wù)器，在各個車間、倉庫及生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售、財務(wù)等各有關(guān)處室設(shè)立了46個工作站，將各子系統(tǒng)通過財務(wù)管理子系統(tǒng)緊密地聯(lián)系在一起，做到了“信息集成、過程集成、功能集成”，實現(xiàn)了財務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享，為企業(yè)提高財務(wù)資金管理水平提供了強有力的手段。
財務(wù)管理子系統(tǒng)建立了統(tǒng)一的計算機平臺，變多級核算為一級核算，一張原始憑證（銷貨發(fā)票、購貨發(fā)票、入庫單、領(lǐng)料單等）一次錄入，倉庫、車間、廠部的業(yè)務(wù)核算、統(tǒng)計核算、會計核算、憑證的制作、打印、各明細(xì)賬、總賬的登記全部由計算機一次自動完成，可以靈活地查詢、統(tǒng)計和打印各種賬表。
銷售管理子系統(tǒng)與金稅系統(tǒng)連接，利用金稅系統(tǒng)錄入和打印銷售發(fā)票后，自動轉(zhuǎn)入銷售管理子系統(tǒng)，自動編制銷售憑證，自動登記財務(wù)的產(chǎn)品銷售、發(fā)出商品、應(yīng)收賬款、應(yīng)交稅金等賬簿。同時可進(jìn)行賬齡分析和壞賬估計，實現(xiàn)了銷售業(yè)務(wù)管理與核算一體化。
采購管理子系統(tǒng)對采購訂單、采購到貨以及入庫狀況進(jìn)行全過程管理，為采購部門和財務(wù)部門提供準(zhǔn)確及時的信息，自動完成對各種應(yīng)付賬款的登記、沖銷以及應(yīng)付賬款動態(tài)變化狀況。另外，該子系統(tǒng)還可以進(jìn)行材料采購成本的考核與監(jiān)督，非合同供應(yīng)商、超過合同的采購價，軟件系統(tǒng)可以自動警告，要求審核。
倉儲管理子系統(tǒng)通過對各種存貨的收、發(fā)、存業(yè)務(wù)進(jìn)行核算，及時準(zhǔn)確地掌握每件存貨的耗用情況，把各類存貨成本歸集到各成本項目和成本對象上，為企業(yè)的成本核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并動態(tài)反映存貨資金的增減變動情況。
生產(chǎn)計劃子系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)計劃和上月末實際庫存情況，軟件系統(tǒng)能按照裝配物料清單計算物料的毛需求和凈需求，采用最佳經(jīng)濟(jì)批量的科學(xué)方法，自動運算出零部件采購計劃、自制件的生產(chǎn)計劃，將設(shè)計、工藝、生產(chǎn)制造并行交叉進(jìn)行管理，實現(xiàn)了各種物流、業(yè)務(wù)流自始至終連貫起來的全過程管理。
成本核算子系統(tǒng)能夠完成產(chǎn)品或零部件標(biāo)準(zhǔn)成本的制定，計算入庫產(chǎn)成品或自制半成品的標(biāo)準(zhǔn)成本和標(biāo)準(zhǔn)成本差異，能夠從價格成本差異和用量成本差異方面進(jìn)行控制，為企業(yè)分析生產(chǎn)成本變動的原因提供了詳細(xì)資料，為實施標(biāo)準(zhǔn)成本法和責(zé)任成本法提供了可能。
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)子系統(tǒng)可為生產(chǎn)計劃系統(tǒng)提供工藝過程信息、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)信息，為成本控制提供工時定額和材料消耗定額標(biāo)準(zhǔn)信息，并能夠通過裝配物料清單自動讀取采購發(fā)票的最新單價，瞬間計算出產(chǎn)品的材料成本，為產(chǎn)品投產(chǎn)決策提供第一手?jǐn)?shù)據(jù)資料。產(chǎn)品開發(fā)人員能夠隨時計算出新產(chǎn)品的設(shè)計成本，為企業(yè)開發(fā)適銷對路的產(chǎn)品提供了有力的支持手段。
三、取得的成效
幾年來，該廠通過分步實施、逐步優(yōu)化，基本實現(xiàn)了各子系統(tǒng)的設(shè)計功能，使該廠在資金的監(jiān)督與控制、信息傳遞的速度與質(zhì)量、成本的控制與考核等方面取得了顯著的成效，在加強和改善管理中發(fā)揮了愈來愈重要的作用。
（一）提高了對薄弱環(huán)節(jié)的監(jiān)控管理能力
從采購環(huán)節(jié)看，現(xiàn)在能夠準(zhǔn)確地掌握某一時段的采購品種、總量、該品種的上年采購單價、采購成本、當(dāng)期采購單價等，從而能及時準(zhǔn)確地計算出采購成本的降低額和降低率，計算出各部門的材料采購節(jié)約情況，并依此進(jìn)行獎懲。這就使采購管理得到強化，僅1999年就節(jié)約采購成本900多萬元。
從倉儲環(huán)節(jié)看，系統(tǒng)可對各種庫存零部件進(jìn)行層層分解，一個汽車總成所包含的零部件可分解到7級直至螺釘。材料的編碼、型號、規(guī)格、名稱也都能在系統(tǒng)中得到明細(xì)的反映，不但可以從總額上反映儲備資金占用情況，而且可以分品種統(tǒng)計每一種物料的超儲備占用時間和超儲備占用金額，并對原材料超儲備占用實行自動報警，從而為控制存貨成本、提高存貨周轉(zhuǎn)率、減少不合理的資金占用提供了可能。從銷售環(huán)節(jié)看，通過該系統(tǒng)可隨時查詢存于各經(jīng)銷商處發(fā)出商品的型號、數(shù)量、時間、去向等詳細(xì)資料，避免了發(fā)出商品長期被人占用或存放帶來的損失。還可準(zhǔn)確反映應(yīng)收賬款的賬齡結(jié)構(gòu)，有效地控制了應(yīng)收賬款的規(guī)模，減少了呆壞賬損失。同時，通過計算機直接處理原始憑證，使應(yīng)收賬款的錯賬率幾乎為零，解決了長期以來令財務(wù)人員頭痛的往來賬串戶錯賬問題。
從成本控制環(huán)節(jié)看，系統(tǒng)方便快捷地提供了產(chǎn)品成本構(gòu)成的詳細(xì)數(shù)據(jù)，將標(biāo)準(zhǔn)成本控制與責(zé)任成本考核相結(jié)合，用標(biāo)準(zhǔn)成本與實際成本差異進(jìn)行比較，作為對車間考核的依據(jù)，把成本控制真正落實到車間、班組和個人，使經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核有所依據(jù)，實現(xiàn)了由成本核算向成本控制的轉(zhuǎn)變。
（二）減少了資金占用
現(xiàn)在該廠可以全面掌握庫存產(chǎn)品和發(fā)出商品的型號、數(shù)量和存放時間，這就為及時盤活存量資產(chǎn)，避免庫存商品長期存放的損失創(chuàng)造了條件。幾年來，倉儲部門適時處理積壓商品車1245輛，回收貨款2900萬元；銷售部門通過賬齡分析，對應(yīng)收賬款的情況了如指掌，催收貸款有理有據(jù)，使全國430個經(jīng)銷商的應(yīng)收賬款賬齡基本控制在3個月之內(nèi)，極大地降低了壞賬風(fēng)險；采購部門根據(jù)計算機自動報警系統(tǒng)的適時提示，積極清退生產(chǎn)上不需要的發(fā)動機、前后橋等十幾種零部件存貨，減少資金占用達(dá)553.2萬元。
（三）提高了財務(wù)管理工作的質(zhì)量和水平
通過使用財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的管理軟件，從根本上解決了長期困擾企業(yè)的部門與財務(wù)、倉庫與財務(wù)、倉庫與車間、車間與財務(wù)信息溝通不暢、賬賬不符、賬證不符、賬物不符的信息孤島問題，架起了財務(wù)信息與物流信息的橋梁。現(xiàn)在上至廠長、下至一般管理人員都可在自己的辦公室內(nèi)，根據(jù)自己的權(quán)限隨時調(diào)閱所需的信息，以往的重要信息集中于少數(shù)關(guān)鍵崗位與個人的信息不對稱問題也隨之迎刃而解。計算機管理軟件的應(yīng)用，不僅大大提高了會計工作的效率，而且延伸了會計工作的領(lǐng)域，使核算會計向管理會計邁出了一大步。
（四）促進(jìn)了管理制度的硬化
通過使用統(tǒng)一的軟件，將企業(yè)的各項規(guī)章制度硬化到計算機程序中，使生產(chǎn)經(jīng)營行為得到了規(guī)范。現(xiàn)在不按制度規(guī)定的程序辦，計算機就無法運行，即便是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人，也必須在自己的權(quán)限之內(nèi)嚴(yán)格遵守法定程序，組織生產(chǎn)經(jīng)營活動。以往那種有章不循的情況在計算機鐵面無私的程序面前基本得到杜絕，大大減少了人為因素的干擾。
四、幾點啟示
（一）企業(yè)管理細(xì)化、深化要有新手段
企業(yè)管理工作要做深、做細(xì)，必須有大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)作支撐。成本核算不準(zhǔn)、消耗定額不清、規(guī)章制度就難落實、考核就無依據(jù)。但靠手工來加工、整理、傳遞生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種信息，不僅速度慢、效率低，而且也不準(zhǔn)確。因此，要解決管理上“手短”的問題，只有借助于計算機手段，從根本上改變傳統(tǒng)、落后的管理方式，才能適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)條件下組織社會化大生產(chǎn)的客觀要求。隨著計算機信息技術(shù)的成熟、微機的普及、操作技能的簡單化以及企業(yè)管理人員觀念的轉(zhuǎn)變，企業(yè)運用計算機網(wǎng)絡(luò)和統(tǒng)一的財務(wù)軟件全面加強和改善管理的時機已經(jīng)成熟。超級秘書網(wǎng)
（二）管理的創(chuàng)新與提高決不僅僅是買新的計算機與軟件
引入計算機技術(shù)改善企業(yè)管理，不僅僅是買幾臺新的計算機、聯(lián)上網(wǎng)、裝上新的軟件，而是企業(yè)管理理念、內(nèi)部財務(wù)管理體制、資金運作方式、生產(chǎn)組織形式等諸多方面的重大變革。因此，上到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子、下到全體員工都要更新觀念，提高素質(zhì)，勇于接受、采用新的管理手段，才能充分發(fā)揮計算機和管理軟件的作用，實現(xiàn)管理創(chuàng)新。
（三）通過應(yīng)用計算機程序可以提高資金監(jiān)管的規(guī)范化水平
目前企業(yè)現(xiàn)有的各項管理和監(jiān)督制度不可謂不全，規(guī)章條例也不少，但在實際執(zhí)行中往往打了不少折扣。煙臺汽車廠的做法表明，運用計算機網(wǎng)絡(luò)和財務(wù)軟件，可從兩方面提高監(jiān)管水平。一是把企業(yè)的各種規(guī)章制度盡量變成計算機的應(yīng)用管理程序，從而把規(guī)章制度硬化。二是適時掌握企業(yè)經(jīng)營中的資金與物流信息，從而可把事后的監(jiān)管變?yōu)槭轮械谋O(jiān)管。
（四）加強企業(yè)管理要以財務(wù)管理為主線
財務(wù)信息是企業(yè)各類信息的交匯點，也是支撐經(jīng)營決策的基礎(chǔ)。企業(yè)運用計算機網(wǎng)絡(luò)和管理軟件要遵循企業(yè)信息化發(fā)展的一般規(guī)律。從國內(nèi)許多企業(yè)的經(jīng)驗看，以財務(wù)管理為主線，從財務(wù)管理、物流管理、生產(chǎn)管理由低到高的次序逐步推進(jìn)計算機和軟件的應(yīng)用是可行的途經(jīng)。企業(yè)要從當(dāng)前亟待解決的問題入手，以財務(wù)信息為主線，按照“總體規(guī)劃、分步實施、突出重點、先易后難”的原則，實現(xiàn)物流、資金流、信息流的集成，逐步建立起以財務(wù)成本管理為優(yōu)秀的內(nèi)部信息管理系統(tǒng)，為企業(yè)全面的科學(xué)管理打下基礎(chǔ)。
1計算機信息技術(shù)在工程項目管理中的應(yīng)用
1.1項目系統(tǒng)管理應(yīng)用
企業(yè)的項目經(jīng)理負(fù)責(zé)提供和保留項目的投資、計劃、進(jìn)度，當(dāng)采用工程管理系統(tǒng)時，項目經(jīng)理可以用計算機在工程系統(tǒng)中查閱信息，通過計劃評審法和關(guān)鍵技術(shù)法等計算機技術(shù)，整理出關(guān)鍵技術(shù)報告，挑選優(yōu)越的項目進(jìn)行實施。然后向相關(guān)技術(shù)人員傳輸報告現(xiàn)場情況和資源分配情況，當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題時，工程管理人員可隨時做出調(diào)整。實現(xiàn)了工程項目的全過程精細(xì)化管理目標(biāo)，對資金和進(jìn)度進(jìn)行及時、有效控制，協(xié)調(diào)工程建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位和咨詢機構(gòu)之間的關(guān)系，保證工作的順利進(jìn)行。
1.2物資系統(tǒng)管理應(yīng)用
材料的好壞及儲存、運輸管理對工程建設(shè)的影響至關(guān)重要，而現(xiàn)電網(wǎng)運用的物資管理系統(tǒng)可以模擬分析材料的性能，并預(yù)測存貨，同時也可以對倉庫各種物質(zhì)材料進(jìn)行歸類編號，提供強大的物資搜索功能，并加大對閑置物資的利用率。可以在工程開工前提供有用的材料分析報告。計算機也可在全球范圍內(nèi)搜索材料、信息，同時做出最優(yōu)化的分析數(shù)據(jù)結(jié)果，提供給決策人員來作出決定。很多性能優(yōu)越的材料可能只有外地才有，計算機還可以成為買家與賣家之間的橋梁，通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行協(xié)商、溝通，而不必親自去外地，這樣大大節(jié)約了工程的時間，又節(jié)省了人力物力。
1.3管理系統(tǒng)應(yīng)用
工程施工時一般是按照工程流程圖進(jìn)行，為了防止工程發(fā)生意外情況，工程人員每天都要寫工作狀態(tài)報告、關(guān)鍵活動報告以及項目執(zhí)行報告，并對報告做分析，復(fù)雜繁多的信息數(shù)據(jù)，而且不同工程人員使用的作業(yè)表單，項目報告等形式不統(tǒng)一，各項目流程無法固化，使得工作人員難免會發(fā)生錯誤，而計算機電子技術(shù)中的工程系統(tǒng)卻可以替代工程人員收集數(shù)據(jù)信息，固化報表及報告，形成固有流程，節(jié)點明確，還能進(jìn)行智能分辨，有效的避免工程建設(shè)中資料的漏項，錯項的情況。
2計算機信息技術(shù)在工程管理中的作用
在現(xiàn)實工作中，只要需要數(shù)據(jù)儲存管理的工作都體現(xiàn)在計算機系統(tǒng)運用中，如工程管理系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、物資系統(tǒng)、營銷系統(tǒng)等。除此之外我們可以從網(wǎng)上下載各種各樣的軟件幫助我們學(xué)習(xí)、工作。
2.1實現(xiàn)了技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的統(tǒng)一
單純的具有管理技能，或者是單純的具有工程技術(shù)的人才，已經(jīng)不能適應(yīng)社會的發(fā)展。很多企業(yè)受到傳統(tǒng)工程管理模式的影響，許多工作人員不能將經(jīng)濟(jì)與技術(shù)聯(lián)系起來，而且又缺乏這方面的知識，管理手段滯后于工程技術(shù)，與現(xiàn)在的企業(yè)建設(shè)出現(xiàn)了嚴(yán)重的不同步現(xiàn)象。但是，如果將計算機信息技術(shù)融入到項目之中，就可以使各個部門的工作人員在網(wǎng)絡(luò)上交單、高效的溝通，并使技術(shù)與經(jīng)濟(jì)統(tǒng)一起來。
2.2實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享
簡單地說，數(shù)據(jù)共享就是讓在不同地方使用不同計算機、不同軟件的用戶能夠讀取他人數(shù)據(jù)并進(jìn)行各種操作運算和分析。隨著信息時代的不斷發(fā)展，不同部門、不同地區(qū)間的信息交流逐步增加，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為數(shù)據(jù)傳輸提供了保障，企業(yè)建設(shè)過程中引入計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
2.3提高資金管理和運作水平
計算機信息技術(shù)的應(yīng)用，給財務(wù)管理帶來了一定的效益。計算機信息技術(shù)在的通過網(wǎng)絡(luò)化的管理，將資金管理進(jìn)行系統(tǒng)的、智能化的升級。將資金管理進(jìn)行規(guī)劃，使其高效的運作，提供高質(zhì)量的資金運作系統(tǒng)，避免了資金流失等風(fēng)險，保障了財務(wù)管理的安全性，提高了運作效率，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
2.4實現(xiàn)了多項目的集中式管理
通過計算機信息技術(shù)的應(yīng)用，將網(wǎng)絡(luò)化的管理模式帶到企業(yè)，企業(yè)事項了多個項目共同管理。通過電子信息技術(shù)的將各個數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)系統(tǒng)集中在一個平臺進(jìn)行控制，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)了管理的統(tǒng)一；使整個系統(tǒng)得到控制和維護(hù)，統(tǒng)一管理的模式不僅節(jié)約了企業(yè)成本，同時促進(jìn)企業(yè)管理的有效性。
2.5實現(xiàn)了項目各部門間的全面協(xié)調(diào)
計算機網(wǎng)絡(luò)化的特點，將企業(yè)各個部門進(jìn)行有秩序的、系統(tǒng)的管理。使各個部門能夠相互聯(lián)系、相互協(xié)調(diào)。在企業(yè)的作用中，各項管理制度及系統(tǒng)運作復(fù)既復(fù)雜又很容易造成失誤。通過電子信心技術(shù)將各個部門進(jìn)行有效的連接，各部門能夠及時的進(jìn)行探討，不僅促進(jìn)了企業(yè)各項事務(wù)的高效處理，還增加了各部門的良好融合，使信息傳送快、管理系統(tǒng)化、運作簡單化；企業(yè)各部門共同發(fā)展，促進(jìn)企業(yè)高效運作與發(fā)展。
2.6提高物資控制水平
計算機電子技術(shù)的要使用，實現(xiàn)了企業(yè)隨時監(jiān)控與管理。企業(yè)在生產(chǎn)中的產(chǎn)品所需物資在網(wǎng)絡(luò)下進(jìn)行全面的控制，隨時進(jìn)行管理。使企業(yè)物資得到安全性的監(jiān)督與管理。在電子信息的管理下能夠控制資金的流動以及消費情況，有效的節(jié)約了成本，提高了物資水平從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
作者：趙德剛 單位：黑龍江信息技術(shù)職業(yè)學(xué)院
隨著信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，人類生產(chǎn)方式、生活方式乃至思想觀念都發(fā)生了巨大的變化，這進(jìn)一步推動了人類社會的發(fā)展。隨著人類社會的發(fā)展和進(jìn)步，計算機網(wǎng)絡(luò)安全問題也越來越重要，它是計算機網(wǎng)絡(luò)全面、健康發(fā)展的首要前提。提高對信息安全的防范意識，加速信息安全的研究和發(fā)展，已經(jīng)成為了建設(shè)安全信息化系統(tǒng)的當(dāng)務(wù)之急。
1計算機網(wǎng)絡(luò)安全的定義及特征
計算機網(wǎng)絡(luò)安全是指，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和相關(guān)控制措施，讓計算機網(wǎng)絡(luò)和相關(guān)設(shè)施受到物理保護(hù)，使其免遭破壞，同時，還能夠有效保護(hù)數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可使用性。ISO將計算機網(wǎng)絡(luò)安全定義為：“為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)建立和采取的技術(shù)、管理的安全保護(hù)，保護(hù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的硬件、軟件及其系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)不因偶然的或者惡意的原因而遭到破壞、更改和泄露，使網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)連續(xù)、可靠地運行，保證網(wǎng)絡(luò)服務(wù)不中斷。”網(wǎng)絡(luò)安全包含信息安全和網(wǎng)絡(luò)安全兩部分。信息安全是指數(shù)據(jù)的可用性、完善性、真實性、嚴(yán)密性、不可否認(rèn)性和可控性等；網(wǎng)絡(luò)安全是指源于網(wǎng)絡(luò)運行和互聯(lián)、互通所形成的物理線路以及使用服務(wù)安全、連接安全、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)安全、人員管理安全等相關(guān)內(nèi)容。計算機用戶希望個人信息和商業(yè)信息在計算機網(wǎng)絡(luò)上能得到有效的保護(hù)，不會被電腦黑客利用竊聽、篡改、冒充等手段侵犯或損害其隱私和利益；而網(wǎng)絡(luò)運營商和管理者則是為了避免出現(xiàn)非法存取、拒絕服務(wù)攻擊、病毒以及計算機網(wǎng)絡(luò)資源被非法控制和非法占有等威脅。計算機網(wǎng)絡(luò)安全主要是指使網(wǎng)絡(luò)信息的讀寫、訪問等操作能夠受到保護(hù)和控制，禁止和抵御網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊。隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，提高計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全，已經(jīng)成為了所有計算機網(wǎng)絡(luò)用戶必須考慮和解決的一個重要問題。
2計算機網(wǎng)絡(luò)安全現(xiàn)狀
由于計算機網(wǎng)絡(luò)具有開放性、互聯(lián)性和共享性，再加上系統(tǒng)軟件中存在安全漏洞和管理不完善的情況，使得計算機網(wǎng)絡(luò)極易受到攻擊，存在一系列的問題。
2.1系統(tǒng)性漏洞
計算機網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備是網(wǎng)絡(luò)順利運行的基礎(chǔ)。電子輻射泄漏是計算機網(wǎng)絡(luò)硬件中存在的重要安全隱患。它會使計算機網(wǎng)絡(luò)中的電磁信息被泄露，從而導(dǎo)致信息泄密、竊密、失密。此外，計算機安全隱患還體現(xiàn)在信息資源通信方面。計算機網(wǎng)絡(luò)需要不斷地進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和傳輸，而此類活動一般會通過網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備（比如電話線、光纜、專線和微波）來實現(xiàn)。另外，計算機操作系統(tǒng)和硬件設(shè)備自身存在的不足也會為計算機系統(tǒng)埋下安全隱患。從嚴(yán)格意義上講，一切計算機網(wǎng)絡(luò)和軟件都存在漏洞，而漏洞為黑客提供了攻擊計算機網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)條件。當(dāng)前，各種木馬病毒和蠕蟲病毒就是針對計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)性漏洞進(jìn)行的攻擊，所以，要重視系統(tǒng)性漏洞存在的客觀性和威脅性，認(rèn)真解決計算機網(wǎng)絡(luò)的系統(tǒng)性漏洞。
2.2黑客入侵
黑客入侵主要是不法分子利用計算機網(wǎng)絡(luò)缺陷入侵計算機的行為，主要表現(xiàn)為用戶密碼竊取和賬戶非法使用等。黑客入侵的方式有IP地址欺騙、病毒、口令攻擊和郵件攻擊等。黑客使用專門的軟件，利用系統(tǒng)漏洞和缺陷，采取非法入侵的方式實現(xiàn)對網(wǎng)絡(luò)的攻擊或截取、盜竊、篡改數(shù)據(jù)信息的目的。由于計算機網(wǎng)絡(luò)安全常依賴于密碼設(shè)置，所以，一旦黑客完全破解了用戶的賬戶和密碼，就很容易突破計算機網(wǎng)絡(luò)的系統(tǒng)性防御和權(quán)限限制，進(jìn)而給計算機網(wǎng)絡(luò)的合法用戶帶來嚴(yán)重的損失。
2.3計算機病毒
受到計算機病毒入侵的網(wǎng)絡(luò)會出現(xiàn)運算速度低和處理能力下降的情況，進(jìn)而出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)不安全的情況，還會給計算機網(wǎng)絡(luò)中的信息帶來嚴(yán)重的威脅，部分病毒甚至?xí)τ嬎銠C網(wǎng)絡(luò)的軟件和硬件造成致命的損傷。
3利用信息技術(shù)進(jìn)行計算機網(wǎng)絡(luò)安全防范措施
3.1利用信息技術(shù)加強計算機網(wǎng)絡(luò)安全管理
加強計算機網(wǎng)絡(luò)安全管理要從以下幾方面入手：①經(jīng)常備份數(shù)據(jù)。這樣，即便計算機網(wǎng)絡(luò)被破壞，也不用擔(dān)心數(shù)據(jù)丟失會造成損失。②加強DBA和用戶的安全意識。DBA和用戶可以根據(jù)自己的權(quán)限，選擇不同的口令，防止用戶越權(quán)訪問。當(dāng)用戶需要交換信息或共享時，必須執(zhí)行相關(guān)的安全認(rèn)證機制。③建立健全網(wǎng)絡(luò)安全管理制度，強化網(wǎng)絡(luò)安全意識，確保計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全、可靠地運行。
3.2信息技術(shù)中的防火墻技術(shù)
防火墻技術(shù)是保護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全的重要方法之一，是目前保護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全的重要技術(shù)手段。其運用范圍較廣，能夠有效地保護(hù)內(nèi)網(wǎng)資源。防火墻是一種可以強化網(wǎng)絡(luò)訪問控制的設(shè)施，能夠有效保護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)。防火墻常置于網(wǎng)絡(luò)入口處，保證單位內(nèi)網(wǎng)與Internet之間所有的通信均符合相關(guān)安全要求。
3.3信息技術(shù)中的數(shù)據(jù)加密技術(shù)
數(shù)據(jù)加密是依據(jù)某種算法將原有的明文或數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成密文，并傳輸和存儲。接收者只有使用相應(yīng)的密鑰才能解密原文，從而實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的保密。數(shù)據(jù)加密技術(shù)是信息保護(hù)技術(shù)措施中最原始、最基本的一種方法，可以分為對稱性加密技術(shù)和非對稱性加密技術(shù)兩類。非對稱性加密技術(shù)出現(xiàn)得較晚，其安全保護(hù)作用更強。將數(shù)據(jù)加密后，機密數(shù)據(jù)不會被簡單地破譯，即使黑客侵入系統(tǒng)，也無法破解明文，無法竊取或篡改機密數(shù)據(jù)。
3.4信息技術(shù)中的入侵檢測技術(shù)
入侵檢測技術(shù)是一種新型的安全保護(hù)技術(shù)。它是通過計算機網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)中的重要組成部分收集、分析相關(guān)信息，判斷網(wǎng)絡(luò)中是否存在被攻擊的痕跡或違反安全要求的行為。入侵檢測技術(shù)不僅可以在用戶使用的過程中實時入侵檢測，還可以采取與入侵行為相對應(yīng)的防護(hù)措施實現(xiàn)對用戶計算機的安全防護(hù)。
作者:丁磊 單位:江蘇金凱信建設(shè)有限公司
摘要：隨著計算機電子信息技術(shù)飛躍式的成長，其在工程管理中應(yīng)用越來越多。本文主要探討了計算機電子信息技術(shù)在工程管理中的具體應(yīng)用和計算機電子信息技術(shù)在工程管理中應(yīng)用的方法，對我國計算機電子信息技術(shù)工程管理與應(yīng)用的進(jìn)步有著毋庸置疑的里程碑的意義。
關(guān)鍵詞：計算機；電子信息技術(shù)；工程管理
關(guān)于計算機電子信息、工程技術(shù)的管理，則需要依據(jù)計算機電子通訊信息、工程技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對各部分的物質(zhì)要素進(jìn)行正確分配，力求各種物質(zhì)要素得到最良好的配置，與此同時，還可以對某些物質(zhì)要素進(jìn)行必要的改變，依據(jù)電腦電子通訊訊息、技術(shù)建設(shè)的工作的進(jìn)度及安全要求來完成整個電腦訊息、技術(shù)工程的建設(shè)工作。隨著我國電腦電子訊息、技術(shù)的遍及，社會各行業(yè)對電腦技術(shù)要求也越來越高。電腦電子訊息、技術(shù)是社會廣泛使用的一種現(xiàn)代化的管理工具，它有利于各種工程工程的管理，也可以使工程的造價管理和施工管理更加的科學(xué)化，另外電腦電子訊息、管理還可以對各種工程訊息、進(jìn)行快捷的存檔、獲取、交流和處理。我們在工作中使用訊息、技術(shù)時需要有效地利用電腦電子訊息、技術(shù)，發(fā)揮電子訊息、技術(shù)的最大作用，依據(jù)不同工程的管理需要進(jìn)行正確的動態(tài)改變，使電腦電子訊息、技術(shù)的經(jīng)濟(jì)效益最大化。
1、計算機電子信息技術(shù)在工程管理中的具體應(yīng)用
1.1信息保護(hù)工作
傳統(tǒng)的工程管理方式主要以人工記筆記的方式來開展，這種傳統(tǒng)的訊息記錄方式，還是具有一定的特長，雖然比較方便快捷，但是手工記錄非常容易出現(xiàn)錯誤，不適用于傳統(tǒng)工程管理中十分復(fù)雜的訊息保護(hù)。電腦電子訊息技術(shù)在工程管理中應(yīng)用，能夠讓訊息記錄更加快捷方便，其是在電腦電子訊息技術(shù)的支撐下，能夠?qū)崿F(xiàn)快速傳送，最大限度降手工抄寫的部分，能夠更好的降低錯誤出現(xiàn)的幾率，而且還能夠?qū)ο嚓P(guān)訊息進(jìn)行更好的存儲與管理，電腦電子訊息技術(shù)的特長能夠彌補傳統(tǒng)工程管理過程中對訊息保護(hù)部分的不足。
1.2工程管理計算
工程建設(shè)涉及到大量的數(shù)據(jù)計算，這類精算必須要最大限度保障其精確性才能促進(jìn)工程建設(shè)順利開展。電腦電子訊息技術(shù)本身的計算精確性就非常高，能夠降低計算過程中的錯率，將電腦電子訊息技術(shù)運用到工程管理過程，充分發(fā)揮其計算上的特長，為工程管理提供更加精確的數(shù)據(jù)，促進(jìn)工程建設(shè)順利開展。
1.3工程規(guī)劃
整個工程建設(shè)與工程管理中工程規(guī)劃時非常重要的一個部分，目前我國很多工程建設(shè)都是為了推動現(xiàn)代化建設(shè)前進(jìn)的步伐，其規(guī)模越來越大，而且更加規(guī)范。但是這樣的工程建設(shè)必然涉及的內(nèi)容非常多，而且非常復(fù)雜。為了讓工程能夠更加順利開展，有必要對工程進(jìn)行科學(xué)正確的規(guī)劃，從而實施監(jiān)控進(jìn)行有效的管理，從而確保工程建設(shè)的整體質(zhì)量。工程管理中對電腦電子訊息技術(shù)的應(yīng)用，主要目的是讓工程規(guī)劃更加有效率，保障工程規(guī)劃的質(zhì)量，為工程建設(shè)提供更有利的導(dǎo)向作用。利用電腦電子技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的充分結(jié)合，通過網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)物質(zhì)要素共享，借助更多先進(jìn)的經(jīng)驗，對當(dāng)前工程管理實施更好的規(guī)劃。
1.4提高管理水平
目前，社會發(fā)展的形勢越來越嚴(yán)峻。企業(yè)作為中國經(jīng)濟(jì)成長的中堅力量，競爭的激烈程度毋庸置疑。如果企業(yè)想要想要在困境中生存，就必須依靠現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，提高管理水平，才能使企業(yè)獲得良好的效益。就工程管理而言，尤其是建筑工程方面，利用計算機信息技術(shù)，可以實時監(jiān)測施工情況，一方面出于安全考慮，一方面可以加快工作進(jìn)度。在計算機信息技術(shù)中，有很多現(xiàn)代化的軟件和工具，利用這些軟件工具，批量操作的技能，可以很方便的提高工程項目的管理水平，如果現(xiàn)代的建筑公司，仍然固步自封，沿用傳統(tǒng)的老一套的管理方式，必然在新時代的競爭中處于劣勢，長此以往不利于發(fā)展。
1.5提高管理效率
在計算機信息技術(shù)中，很多軟件和工具設(shè)計上都很簡潔和人性化。軟件設(shè)計的初衷就是為了方便人們工作，相比于人工，機器可以批量操作，而且速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于人類。得益于這些優(yōu)點，當(dāng)今很多大企業(yè)的工作人員都在使用計算機來進(jìn)行相關(guān)的工作。合理的而利用計算機的優(yōu)點，可以提高公司高層管理人員的工作效率。隨著科技的不斷進(jìn)步，未來計算機信息技術(shù)將會越來越先進(jìn)，處理工程管理的工作效率也會越來越高，極大的改變?nèi)藗兊墓ぷ鞣绞健?
2、計算機電子信息技術(shù)在工程管理中應(yīng)用的方法
2.1加大人才培養(yǎng)力度
計算機電子信息技術(shù)若要在工程管理中更好的成長與使用，必須要配置高專業(yè)素養(yǎng)高的人才。可以采取定期培訓(xùn)的方式，對相關(guān)管理人員全面講解電腦電子訊息技術(shù)與工程管理之間的關(guān)系，要讓每一個工程管理人員能夠?qū)⒐こ坦芾韺W(xué)識與技能充分把握，才能形成一定的職業(yè)素養(yǎng)，從而才能更好發(fā)揮工程管理的作用。電腦電子訊息技術(shù)更新?lián)Q代的速度非常快，要更上時代的步伐必須要堅持自我更新，要善于學(xué)習(xí)，加強實踐，從而更好的保障技術(shù)上的創(chuàng)新。
2.2加強理論研究
目前，我國計算機電子信息技術(shù)在理論學(xué)識掌握部分比較匾乏，大部分管理人員對理論學(xué)識的掌握還處于初步階段。因此，必須要加強工程理論學(xué)識部分的學(xué)習(xí)，逐漸完善電腦電子訊息技術(shù)在工程管理的理論學(xué)識。理論學(xué)識能夠在行業(yè)中發(fā)揮更好的導(dǎo)向作用，不斷完善理論學(xué)識，可以讓后續(xù)的研究者有更多的經(jīng)驗借鑒，讓廣大研究者取得更好的成果，為工程管理提供更好的技術(shù)支撐，促進(jìn)工程管理更好更快成長。
3、結(jié)語
目前，我國電腦電子訊息技術(shù)在理論學(xué)識掌握部分比較匾乏，大部分管理人員對理論學(xué)識的掌握還處于初步階段。因此，必須要加強工程理論學(xué)識部分的學(xué)習(xí)，逐漸完善電腦電子訊息技術(shù)在工程管理的理論學(xué)識。理論學(xué)識能夠在行業(yè)中發(fā)揮更好的導(dǎo)向作用，不斷學(xué)習(xí)理論學(xué)識，可以讓后續(xù)的研究者有更多的經(jīng)驗借鑒，讓廣大研究者取得更好的成果，為工程管理提供更好的技術(shù)支撐，促進(jìn)工程管理更好更快成長。
作者:韋仕正 單位:石家莊理工職業(yè)學(xué)院
一、直觀教學(xué)，加深記憶
教師還可以利用計算機的固有特征，運用活潑而直觀的教學(xué)方法，促進(jìn)學(xué)生對知識的理解和掌握。比如，在學(xué)生記憶鍵盤的時候，教師可以讓學(xué)生通過討論鍵盤上每個功能鍵的特點來認(rèn)識和記憶。通過討論，學(xué)生發(fā)現(xiàn)：空格鍵的特點是沒有字母，它的作用是輸入空格；換檔鍵上有一個向上的箭頭，它們的作用是輸入上檔字母；Backspace鍵上有一個向左的箭頭，其作用就是把光標(biāo)左邊的內(nèi)容刪除。
二、讓學(xué)生在互助中學(xué)習(xí)
學(xué)生之間存在著個性差異，因此，在信息技術(shù)課堂上，他們的計算機操作水平、記憶能力、創(chuàng)新能力等也不同，但是，我們可以運用團(tuán)隊合作學(xué)習(xí)方法，通過互幫互助，培養(yǎng)學(xué)生的個性，發(fā)揮他們的特長，使每一個學(xué)生在信息技術(shù)課堂上都能得到不同程度的提高。
（一）發(fā)揮小助手的傳、幫、帶功能
小助手在課堂教學(xué)中的作用是不可忽視的，教師要善于觀察和了解，通過各種渠道發(fā)現(xiàn)在計算機方面有優(yōu)勢的學(xué)生，并培養(yǎng)他們成為教師的小助手，使其能夠幫助教師做好課堂巡視工作，發(fā)現(xiàn)有困難的學(xué)生并及時給予幫助和輔導(dǎo)。教師在座位的安排上要注意強弱結(jié)合，以便學(xué)生之間互相幫助和影響，因為學(xué)生之間更易交流和溝通，如果學(xué)生在短時間內(nèi)能夠掌握知識，教師就可以抽出更多的時間去發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。
（二）因材施教
每一個學(xué)生都是獨立的個體，都有不同的性格。在教學(xué)中，教師要尊重他們的個性，因材施教，把課堂還給學(xué)生，讓他們做課堂的主人，讓他們根據(jù)自己的實際情況和已有經(jīng)驗選擇合適的學(xué)習(xí)內(nèi)容。在學(xué)生完成基本任務(wù)的基礎(chǔ)上，教師可以鼓勵學(xué)生去挑戰(zhàn)高層次的練習(xí)，使他們不斷體驗到成功的喜悅。
三、培養(yǎng)學(xué)生的能力
（一）培養(yǎng)學(xué)生獲取信息的能力
不管是哪一種軟件，都有幫助、提示信息，學(xué)生通過這些信息可以掌握和操作相關(guān)的軟件。教師在教學(xué)中也可以利用這一點來培養(yǎng)學(xué)生的自學(xué)能力。在操作軟件的時候也會有提示信息，學(xué)生通過提示可以自主學(xué)習(xí)和掌握一些電腦知識。
（二）培養(yǎng)學(xué)生分析問題的能力
學(xué)生只有掌握了一定的信息，才可以對信息進(jìn)行分析、對比、總結(jié)等邏輯推理，從而獲取更深刻、具體、抽象的新信息。分析問題的能力和思維能力有著密切的關(guān)系。因此，在計算機教學(xué)中，教師要注重學(xué)生思維能力的培養(yǎng)。通過思維能力的鍛煉提高學(xué)生分析問題和解決問題的能力。
（三）培養(yǎng)學(xué)生處理信息的能力
處理信息的能力是指學(xué)生運用計算機解決一些實際問題的能力。比如，學(xué)生能夠運用Word進(jìn)行寫作、校刊的編輯；學(xué)生可以運用Excel進(jìn)行成績排名、分析、整理，還可制作班級通訊錄等。通過對同一知識點多角度、多方面的多次重現(xiàn)和自主探究，學(xué)生處理信息的能力就能得到不斷提高。
（四）挖掘?qū)W生的創(chuàng)新思維能力
創(chuàng)新是一個國家發(fā)展的前提，也是一個民族富強的動力。學(xué)生只有對計算機有了興趣，才能自主去探究，在此過程中，教師要不斷挖掘?qū)W生身上的創(chuàng)新能力，讓學(xué)生通過不同的角度去尋找更多的解決辦法，從而培養(yǎng)學(xué)生的想象力和創(chuàng)造力。比如，在過節(jié)的時候，教師可以讓學(xué)生運用計算機制作賀卡送給自己的親朋好友，要求學(xué)生在制作的過程中要運用Windows、畫圖、Word和PowerPoint等軟件。通過不斷練習(xí)和修改，學(xué)生會創(chuàng)作出與眾不同的作品，表達(dá)他們的獨特而新穎的想法，同時在制作的過程中，學(xué)生的創(chuàng)新思維可以不斷得到提升。總之，教師要豐富教學(xué)內(nèi)容，精心設(shè)計教學(xué)活動，運用靈活的教學(xué)方法激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性，時時刻刻關(guān)心學(xué)生，為學(xué)生著想，使信息技術(shù)課綻放無限光芒。
作者：王春青單位：河北省清河縣教師進(jìn)修學(xué)校
企業(yè)管理是一個老話題，但管理如何細(xì)化，制度如何硬化，手段如何強化，長期以來卻沒有解決好。煙臺汽車制造廠幾年來通過運用計算機網(wǎng)絡(luò)和統(tǒng)一的財務(wù)軟件，積極探索企業(yè)內(nèi)部資金流、物流和信息流的一體化管理，活化了資金，加強了監(jiān)控，促進(jìn)了企業(yè)管理的深化、細(xì)化和硬化，其經(jīng)驗值得借鑒。
一、一個困難的企業(yè)為什么花錢運用計算機信息技術(shù)來加強管理
煙臺汽車制造廠是一個擁有2600名職工、3．2億元資產(chǎn)的中型企業(yè)，主要生產(chǎn)輕型汽車、農(nóng)用運輸車和拖拉機。1993年以來，該廠產(chǎn)品銷售收入雖然逐年增加，但經(jīng)濟(jì)效益卻大幅下滑，生產(chǎn)經(jīng)營日趨困難。面對日益激烈競爭的市場環(huán)境，企業(yè)感到原有經(jīng)驗式的管理模式、落后的管理手段和不透明的信息反饋機制已非常不適應(yīng)新的形勢，迫切需要應(yīng)用現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡(luò)和統(tǒng)一的財務(wù)軟件進(jìn)行管理創(chuàng)新。
一是成本的核算與控制迫切要求企業(yè)利用計算機進(jìn)行管理。由于汽車產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜、零部件繁多，在產(chǎn)品開發(fā)過程中，以往靠會計人員手工勞動，連續(xù)幾天幾夜工作也只能算出大概的綜合成本，難以及時準(zhǔn)確地制定出有市場競爭力的產(chǎn)品價格。企業(yè)曾多次出現(xiàn)新產(chǎn)品投產(chǎn)后，才發(fā)現(xiàn)新產(chǎn)品的設(shè)計成本過高，價格無法為市場接受而被迫停產(chǎn)的情況。
二是資金的核算與管理迫切要求企業(yè)利用計算機進(jìn)行控制。該廠銷售環(huán)節(jié)占用的資金余額上億元，大多以發(fā)出商品的形態(tài)存放在全國各地的430多個經(jīng)銷商處，企業(yè)難以及時、準(zhǔn)確掌握各銷售點上的存貨變動情況，賬物不符、賬賬不符的問題時有發(fā)生，應(yīng)收賬款居高不下，壞賬風(fēng)險難以防范。1995年該廠曾組織十多名會計人員歷時一年，與各經(jīng)銷商核對發(fā)出商品和應(yīng)收賬款，發(fā)現(xiàn)企業(yè)本身的賬簿記錄差錯1100多筆，僅發(fā)出商品的潛虧損失即達(dá)數(shù)百萬元之多。在儲備資金的管理中，傳統(tǒng)的手工操作只能提供庫存材料、備件的賬面價值總量，但具體材料、備件的存放時間、庫存數(shù)量卻不掌握，致使存貨超儲、積壓、損壞等情況非常嚴(yán)重。企業(yè)盤點時曾發(fā)現(xiàn)倉庫中的三角帶可滿足企業(yè)10余年的生產(chǎn)需要。
三是薄弱的基礎(chǔ)管理迫切要求企業(yè)利用計算機技術(shù)來強化。從企業(yè)內(nèi)部看，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺乏，材料消耗定額、工時消耗定額不準(zhǔn)，談不上實施精細(xì)生產(chǎn)，挖潛降耗，也無法對生產(chǎn)車間、銷售部門、采購部門和倉儲部門實施科學(xué)的考核。特別是財務(wù)信息滯后于物流信息和市場變化信息，再加上數(shù)據(jù)常常失真，決策者難以及時了解掌握企業(yè)財務(wù)狀況的變動情況和內(nèi)部各種資源的配置情況迅速對市場變化做出反應(yīng)。
四是企業(yè)各項規(guī)章制度迫切需要利用計算機手段進(jìn)行硬化。過去規(guī)章制度只是掛在墻上，寫在本中，缺乏強有力的手段來保證制度的有效執(zhí)行，有章不循、有章難循的弊端難以克服，道德風(fēng)險無法控制，科學(xué)規(guī)范的管理程序難以硬化。
二、如何運用計算機網(wǎng)絡(luò)和軟件對企業(yè)管理進(jìn)行深化、細(xì)化
1996年以來，該廠針對采購、倉儲、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)信息不明、賬目不清等突出問題，以財務(wù)管理為中心，以成本控制為重點，聯(lián)合山東浪潮國強軟件公司，本著先易后難的原則，先后投資兩百余萬元開發(fā)了“煙臺汽車制造廠現(xiàn)代企業(yè)管理信息系統(tǒng)”。該系統(tǒng)基于一臺主服務(wù)器，在各個車間、倉庫及生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售、財務(wù)等各有關(guān)處室設(shè)立了46個工作站，將各子系統(tǒng)通過財務(wù)管理子系統(tǒng)緊密地聯(lián)系在一起，做到了“信息集成、過程集成、功能集成”，實現(xiàn)了財務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享，為企業(yè)提高財務(wù)資金管理水平提供了強有力的手段。財務(wù)管理子系統(tǒng)建立了統(tǒng)一的計算機平臺，變多級核算為一級核算，一張原始憑證（銷貨發(fā)票、購貨發(fā)票、入庫單、領(lǐng)料單等）一次錄入，倉庫、車間、廠部的業(yè)務(wù)核算、統(tǒng)計核算、會計核算、憑證的制作、打印、各明細(xì)賬、總賬的登記全部由計算機一次自動完成，可以靈活地查詢、統(tǒng)計和打印賬表。
銷售管理子系統(tǒng)與金稅系統(tǒng)連接，利用金稅系統(tǒng)錄入和打印銷售發(fā)票后，自動轉(zhuǎn)入銷售管理子系統(tǒng)，自動編制銷售憑證，自動登記財務(wù)的產(chǎn)品銷售、發(fā)出商品、應(yīng)收賬款、應(yīng)交稅金等賬簿。同時可進(jìn)行賬齡分析和壞賬估計，實現(xiàn)了銷售業(yè)務(wù)管理與核算一體化。
采購管理子系統(tǒng)對采購訂單、采購到貨以及入庫狀況進(jìn)行全過程管理，為采購部門和財務(wù)部門提供準(zhǔn)確及時的信息；自動完成對各種應(yīng)付賬款的登記、沖銷以及應(yīng)付賬款動態(tài)變化狀況。另外，該子系統(tǒng)還可以進(jìn)行材料采購成本的考核與監(jiān)督，非合同供應(yīng)商、超過合同的采購價，軟件系統(tǒng)可以自動警告，要求審核。
倉儲管理子系統(tǒng)通過對各種存貨的收、發(fā)、存業(yè)務(wù)進(jìn)行核算，及時準(zhǔn)確地掌握每件存貨的耗用情況，把各類存貨成本歸集到各成本項目和成本對象上，為企業(yè)的成本核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并動態(tài)反映存貨資金的增減變動情況。
生產(chǎn)計劃子系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)計劃和上月末實際庫存情況，軟件系統(tǒng)能按照裝配物料清單計算物料的毛需求和凈需求，自動運算出零部件采購計劃、自制件的生產(chǎn)計劃，將設(shè)計、工藝、生產(chǎn)制造并行交叉進(jìn)行管理，實現(xiàn)了各種物流、業(yè)務(wù)流自始至終連貫起來的全過程管理。
成本核算子系統(tǒng)能夠完成產(chǎn)品或零部件標(biāo)準(zhǔn)成本的制定，計算入庫產(chǎn)成品或自制半成品的標(biāo)準(zhǔn)成本和標(biāo)準(zhǔn)成本差異，能夠從價格成本差異和用量成本差異方面進(jìn)行控制，為企業(yè)分析生產(chǎn)成本變動的原因提供了詳細(xì)資料，為實施標(biāo)準(zhǔn)成本法和責(zé)任成本法提供了可能。
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)子系統(tǒng)可為生產(chǎn)計劃系統(tǒng)提供工藝過程信息、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)信息，為成本控制提供工時定額和材料消耗定額標(biāo)準(zhǔn)信息，并能夠通過裝配物料清單自動讀取采購發(fā)票的最新單價，瞬間計算出產(chǎn)品的材料成本，為產(chǎn)品投產(chǎn)決策提供第一手?jǐn)?shù)據(jù)資料。產(chǎn)品開發(fā)人員能夠隨時計算出新產(chǎn)品的設(shè)計成本，為企業(yè)開發(fā)適銷對路的產(chǎn)品提供了有力的支持手段。
三、取得的成效
1．提高了對薄弱環(huán)節(jié)的監(jiān)控管理能力
從采購環(huán)節(jié)看，現(xiàn)在能夠準(zhǔn)確地掌握某一時段的采購品種、總量、該品種的上年采購單價、采購成本、當(dāng)期采購單價等，從而能及時準(zhǔn)確地計算出采購成本的降低額和降低率，計算出各部門的材料采購節(jié)約情況，并依此進(jìn)行獎懲。這就使采購管理得到強化，僅1999年就節(jié)約采購成本900多萬元。
從倉儲環(huán)節(jié)看，系統(tǒng)可對各種庫存零部件進(jìn)行層層分解，一個汽車總成所包含的零部件可分解到7級直至螺釘。材料的編碼、型號、規(guī)格、名稱也都能在系統(tǒng)中得到明細(xì)的反映，不但可以從總額上反映儲備資金占用情況，而且可以分品種統(tǒng)計每一種物料的超儲備占用時間和超儲備占用金額，并對原材料超儲備占用實行自動報警，從而為控制存貨成本、提高存貨周轉(zhuǎn)率、減少不合理的資金占用提供了可能。從銷售環(huán)節(jié)看，通過該系統(tǒng)可隨時查詢存于各經(jīng)銷商處發(fā)出商品的型號、數(shù)量、時間、去向等詳細(xì)資料，避免了發(fā)出商品長期被人占用或存放帶來的損失。還可準(zhǔn)確反映應(yīng)收賬款的賬齡結(jié)構(gòu)，有效地控制了應(yīng)收賬款的規(guī)模，減少了呆壞賬損失。同時，通過計算機直接處理原始憑證，使應(yīng)收賬款的錯賬率幾乎為零，解決了長期以來令財務(wù)人員頭痛的往來賬串戶錯賬問題。
從成本控制環(huán)節(jié)看，系統(tǒng)方便快捷地提供了產(chǎn)品成本構(gòu)成的詳細(xì)數(shù)據(jù)，將標(biāo)準(zhǔn)成本控制與責(zé)任成本考核相結(jié)合，用標(biāo)準(zhǔn)成本與實際成本差異進(jìn)行比較，作為對車間考核的依據(jù)，把成本控制真正落實到車間、班組和個人，使經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核有所依據(jù)，實現(xiàn)了由成本核算向成本控制的轉(zhuǎn)變。
2．減少了資金占用
現(xiàn)在該廠可以全面掌握庫存產(chǎn)品和發(fā)出商品的型號、數(shù)量存放時間，這就為及時盤活存量資產(chǎn)，避免庫存商品長期存放的損失創(chuàng)造了條件。幾年來，倉儲部門適時處理積壓商品車1245輛，回收貨款2900萬元；銷售部門通過賬齡分析，對應(yīng)收賬款的情況了如指掌，催收貨款有理有據(jù)，使全國430個經(jīng)銷商的應(yīng)收賬款賬齡基本控制在3個月之內(nèi)，極大地降低了壞賬風(fēng)險；采購部門根據(jù)計算機自動報警系統(tǒng)的適時提示，積極清退生產(chǎn)上不需要的發(fā)動機、前后橋等十幾種零部件存貨，減少資金占用達(dá)553．2萬元。
3．提高了財務(wù)管理工作的質(zhì)量和水平
通過使用財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的管理軟件，從根本上解決了長期困擾企業(yè)的部門與財務(wù)、倉庫與財務(wù)、倉庫與車間、車間與財務(wù)信息溝通不暢、賬賬不符、賬證不符、賬物不符的信息孤島問題，架起了財務(wù)信息與物流信息的橋梁。現(xiàn)在上至廠長、下至一般管理人員都可在自己的辦公室內(nèi)，根據(jù)自己的權(quán)限隨時調(diào)閱所需的信息，以往的重要信息集中于少數(shù)關(guān)鍵崗位與個人的信息不對稱問題也隨之迎刃而解。計算機管理軟件的應(yīng)用，不僅大大提高了會計工作的效率，而且延伸了會計工作的領(lǐng)域，使核算會計向管理會計邁出了一大步。
4．促進(jìn)了管理制度的硬化
通過使用統(tǒng)一的軟件，將企業(yè)的各項規(guī)章制度硬化到計算機程序中，使生產(chǎn)經(jīng)營行為得到了規(guī)范。現(xiàn)在不按制度規(guī)定的程序辦，計算機就無法運行，即便是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人，也必須在自己的權(quán)限之內(nèi)嚴(yán)格遵守法定程序，組織生產(chǎn)經(jīng)營活動。以往那種有章不循的情況在計算機鐵面無私的程序前基本得到杜絕，大大減少了人為因素的干擾。
四、幾點啟示
1．企業(yè)管理細(xì)化、深化要有新手段
企業(yè)管理工作做深、做細(xì)，必須有大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)作支撐。成本核算不準(zhǔn)、消耗定額不清，規(guī)章制度就難落實，考核就無依據(jù)。但靠手工來加工、整理、傳遞生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種信息，不僅速度慢、效率低，而且也不準(zhǔn)確。因此，要解決管理上“手短”的問題，只有借助于計算機手段，從根本上改變傳統(tǒng)、落后的管理方式，才能適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)條件下組織社會化大生產(chǎn)的客觀要求。隨著計算機信息技術(shù)的成熟、微機的普及、操作技能的簡單化以及企業(yè)管理人員觀念的轉(zhuǎn)變，企業(yè)運用計算機網(wǎng)絡(luò)和統(tǒng)一的財務(wù)軟件全面加強和改善管理的時機已經(jīng)成熟。
2．管理的創(chuàng)新與提高決不僅僅是買新的計算機與軟件
引入計算機技術(shù)改善企業(yè)管理，不僅僅是買幾臺新的計算機、聯(lián)上網(wǎng)、裝上新的軟件，而是企業(yè)管理理念、內(nèi)部財務(wù)管理體制、資金運作方式、生產(chǎn)組織形式等諸多方面的重大變革。因此，上到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子、下到全體員工都要更新觀念，提高素質(zhì)，勇于接受、采用新的管理手段，才能充分發(fā)揮計算機和管理軟件的作用，實現(xiàn)管理創(chuàng)新。
3．通過應(yīng)用計算機程序可以提高資金監(jiān)管的規(guī)范化水平
目前企業(yè)現(xiàn)有的各項管理和監(jiān)督制度不可謂不全，規(guī)章條例也不少，但在實際執(zhí)行中往往打了不少折扣。煙臺汽車廠的做法表明，運用計算機網(wǎng)絡(luò)和財務(wù)軟件，可從兩方面提高監(jiān)管水平。一是把企業(yè)的各種規(guī)章制度盡量變成計算機的應(yīng)用管理程序，從而把規(guī)章制度硬化。二是適時掌握企業(yè)經(jīng)營中的資金與物流信息，從而可把事后的監(jiān)管變?yōu)槭轮械谋O(jiān)管。
4．加強企業(yè)管理要以財務(wù)管理為主線
財務(wù)信息是企業(yè)各類信息的交匯點，也是支撐經(jīng)營決策的基礎(chǔ)。企業(yè)運用計算機網(wǎng)絡(luò)和管理軟件要遵循企業(yè)信息化發(fā)展的一般規(guī)律。從國內(nèi)許多企業(yè)的經(jīng)驗看，以財務(wù)管理為主線，從財務(wù)管理、物流管理、生產(chǎn)管理由低到高的次序逐步推進(jìn)計算機和軟件的應(yīng)用是可行的途徑。企業(yè)要從當(dāng)前亟待解決的問題入手，以財務(wù)信息為主線，按照“總體規(guī)劃、分步實施、突出重點、先易后難”的原則，實現(xiàn)物流、資金流、信息流的集成，逐步建立起以財務(wù)成本管理為優(yōu)秀的內(nèi)部信息管理系統(tǒng)，為企業(yè)全面的科學(xué)管理打下基礎(chǔ)。
摘要:
隨著計算機與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，社會信息化的加快，各行各業(yè)對上崗人員的計算機綜合應(yīng)用技能要求越來越提高。對高校學(xué)生來說，專業(yè)技能的培養(yǎng)不是唯一重要的要素，高職高專的學(xué)生培養(yǎng)專業(yè)技能的同時，必須要培養(yǎng)綜合素質(zhì)，學(xué)習(xí)計算機與信息技術(shù)有關(guān)的知識，掌握相關(guān)的實際操作，進(jìn)而運用計算機與信息技術(shù)解決日常生活中的實際問題，滿足自己生活中的需求，已經(jīng)成為現(xiàn)代高職技能人才必須具備的綜合素質(zhì)之一。本文主要對高職高專《計算機與信息技術(shù)基礎(chǔ)》課程實驗教學(xué)的目標(biāo)，應(yīng)用，原則，優(yōu)勢和教學(xué)過程應(yīng)該注意的問題進(jìn)行了探討。
關(guān)鍵詞:
高職;計算機基礎(chǔ)課程;教學(xué)實驗
1引言
高職高專教育是我國教育體系的重要組成部分，同時在我國高等教育事業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮著不可缺少的重要作用。近些年來，隨著高等教育事業(yè)不斷發(fā)展，我國高職高專教育也取得了很大的進(jìn)步。然而，我們必須清楚的認(rèn)識到，當(dāng)今社會信息化腳步的不斷加快對高職高專趨向綜合性的發(fā)展提出了更高更嚴(yán)格的要求。《計算機與信息技術(shù)課程》是高等職業(yè)教育中的一門重要課程之一，也是提高學(xué)生綜合素質(zhì)，實現(xiàn)學(xué)生全面發(fā)展的重要因素。
2《計算機與信息技術(shù)基礎(chǔ)》課程實驗教學(xué)
《計算機與信息技術(shù)基礎(chǔ)》是一門基礎(chǔ)必修課，是一門涉及面廣，實踐性強的課程，該課程以各專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)和當(dāng)前社會崗位的需求為向?qū)Вㄟ^本課程學(xué)習(xí)，是學(xué)生掌握計算機操作技能，成為具有綜合職業(yè)素質(zhì)的技能型人才。
2．1課程實驗教學(xué)目標(biāo)。
教學(xué)目標(biāo)是教學(xué)活動的出發(fā)點和落腳點，要保證教學(xué)工作取得預(yù)期的成功，首先就必須提出符合實際的教學(xué)目標(biāo)，并緊緊圍繞目標(biāo)開展各類教學(xué)活動。
2．1．1能力目標(biāo):能安裝計算機硬件，軟件，下載網(wǎng)絡(luò)資源，能搜索網(wǎng)絡(luò)資源并能較好地利用網(wǎng)上資源，安裝并熟練運用操作系統(tǒng)，會用Word編排文檔，能用Excel制作表格，并對表格數(shù)據(jù)進(jìn)行管理、分析和維護(hù)，能用PowerPoint制作動態(tài)演示文稿，利用ACCESS數(shù)據(jù)處理，能用FrontPage制作網(wǎng)站。
2．1．2知識目標(biāo):了解計算機文化的內(nèi)涵，掌握計算機硬件、軟件的安裝方法，掌握網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)知識，如網(wǎng)絡(luò)的分類、IP的設(shè)置、IE瀏覽器的使用、電子郵件的收發(fā)，掌握Word、Excel、PowerPoint、Access等辦公軟件的使用方法。
2．1．3素質(zhì)目標(biāo):在完成實驗的過程中培養(yǎng)學(xué)生的自主學(xué)習(xí)、實際操作，協(xié)同探究、小組合作及利用計算機解決實際問題的能力。
2．2課程實驗教學(xué)原則。
在進(jìn)行實驗教學(xué)時，學(xué)生是認(rèn)知的主體，是知識意義的主動建構(gòu)者。在實驗實施階段，學(xué)生們能運用各種手段、多種途徑從不同角度對所要完成的任務(wù)進(jìn)行探究。具體的說，在這個階段應(yīng)該遵守以下四項原則:
2．2．1突出學(xué)生的主體性原則，在實驗教學(xué)中，學(xué)生是主體，教師成了學(xué)習(xí)的促進(jìn)者。教師變成了學(xué)習(xí)材料的供應(yīng)者，實驗的管理者及實驗成果的評審者。所以，實驗教學(xué)突出了學(xué)生的主體性原則。
2．2．2實驗選擇的合理性原則，實驗教學(xué)的關(guān)鍵是選取的實驗要合適。所謂的合適，首先要有目的去選擇實驗，所選擇的實驗要能完成教學(xué)目標(biāo)的要求，只有這樣學(xué)生在完成實驗的同時才能掌握相應(yīng)的學(xué)習(xí)內(nèi)容。
3實驗教學(xué)在課程教學(xué)中的應(yīng)用
3．1幫助學(xué)生再進(jìn)一步理解所學(xué)過的理論知識，在《計算機與信息技術(shù)基礎(chǔ)》課程包括理論課和實驗課兩部分，理論課在實驗課的基礎(chǔ)上加以完善，鞏固，通過實驗教學(xué)讓學(xué)生再進(jìn)一步加深理解和掌握理論知識。
3．2提高學(xué)生實際操作能力，《計算機與信息技術(shù)基礎(chǔ)》課程的首要目的是在實際生活中，讓學(xué)生可以自己滿足自己在計算機操作，網(wǎng)絡(luò)，技術(shù)方面的需求，畢業(yè)后，在工作上熟練運用所學(xué)過的計算機辦公自動化方面的知識，為自己的工作帶來更多地方便。而實驗教學(xué)在提高學(xué)生實際操作水平方面有著很重要的作用。
3．3提高學(xué)生對課程的興趣，通過實驗課學(xué)生可以進(jìn)行文檔的排版，表格的數(shù)據(jù)處理，幻燈片的設(shè)計與美化，數(shù)據(jù)庫管理與應(yīng)用，瀏覽器設(shè)計，計算機網(wǎng)絡(luò)的基本操作，圖片設(shè)計等實際操作，通過這些學(xué)生可以感覺到此課程在實際生活中的應(yīng)用，從而學(xué)生對此課程的興趣再進(jìn)一步提高。
4在《計算機與信息技術(shù)基礎(chǔ)》課程實驗教學(xué)中應(yīng)注意的問題
4．1要重視學(xué)生掌握理論內(nèi)容，只要把理論內(nèi)容掌握好了，才能把理論聯(lián)系實際，能更好地完成實驗教學(xué)中的實際實驗任務(wù)，所以有些重要的理論內(nèi)容，除了在理論課中講解之外，必須在實驗教學(xué)中再次把我重點地簡單的講一遍，也就是把理論教學(xué)和實驗教學(xué)融合起來。
4．2每次進(jìn)行實驗教學(xué)之前，必須讓學(xué)生明白需要完成的主要任務(wù)，次要任務(wù)，難點，重點，注意事項等。
4．3在實驗教學(xué)中也不能忽視師生之間的互動。通過師生之間的互動可以提高學(xué)生在實驗課中的積極性和對該實驗課的學(xué)習(xí)興趣。
5總結(jié)
隨著計算機應(yīng)用技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，計算機網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為人類生活中不可分割的一部分，由于計算機技術(shù)飛快地融入到各個學(xué)科領(lǐng)域，無論是自然科學(xué)學(xué)科還是社會科學(xué)學(xué)科，在其人才培養(yǎng)和學(xué)科建設(shè)方案中，計算機相關(guān)課程逐步增多，因而計算機課程在學(xué)科建設(shè)方面也有著很重要的作用，正因為如此，《計算機與信息技術(shù)基礎(chǔ)》課程教學(xué)在教學(xué)實踐中變得更加重要，特別是《計算機與信息技術(shù)基礎(chǔ)》課程實驗教學(xué)，通過該課程實驗教學(xué)，提高學(xué)生實際操作能力和學(xué)生對該課程的興趣，深入學(xué)生對理論知識的了解，完善課程教學(xué)體系，從而再進(jìn)一步提高教學(xué)效果。
作者：阿曼古麗·艾合麥提托合提 夏依旦·阿布拉 單位：新疆維吾爾醫(yī)學(xué)專科學(xué)校
【摘要】
在現(xiàn)在教育的發(fā)展過程中，計算機技術(shù)貫穿整個辦公室自動化的眾多環(huán)節(jié)，為相關(guān)校園內(nèi)的發(fā)展起到重要重要推動作用，但就目前我國辦公自動化的發(fā)展現(xiàn)狀而言，仍存在不足之處。本文就辦公自動化環(huán)境下計算機信息技術(shù)應(yīng)用存在的不足予以闡述，進(jìn)而提出相應(yīng)的辦公室計算機應(yīng)用的幾點策略。旨在推動我國教育方面辦公自動化的不斷發(fā)展，實現(xiàn)教學(xué)效率最大化。
【關(guān)鍵詞】
辦公自動化；計算機信息技術(shù)；存在問題；應(yīng)用策略
前言：
隨著我國信息社會的不斷發(fā)展，計算機技術(shù)被各校園內(nèi)廣泛應(yīng)用，進(jìn)而實現(xiàn)辦公自動化的全面發(fā)展。辦公自動化主要是指在辦公室中構(gòu)建完善的自動化信息處理系統(tǒng)，并由教職員工完成對其進(jìn)行維護(hù)、更新、收集等工作，從而對辦公室的各項工作環(huán)節(jié)予以有效連接，這對有效提高校園內(nèi)工作效率、促進(jìn)校園內(nèi)全面發(fā)展有著重要意義。
一、辦公自動化環(huán)境下計算機信息技術(shù)應(yīng)用存在的不足
1.1教職員工素質(zhì)較低
目前，我國的校園大部分為中小型校園，由于中小型學(xué)校園內(nèi)普遍存在規(guī)模較小，資金有限等現(xiàn)象，在其招聘職工的過程中，為節(jié)約學(xué)校財政支出，對應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)要求較低。因此，大部分教職員工對計算機操作不熟練，這樣的情況不但導(dǎo)致計算機功能發(fā)揮受限，也使實際工作量增大，校園內(nèi)辦公自動化難以全面實施。同時，有些教職員工的道德素養(yǎng)也有所欠缺，致使校園內(nèi)部文件流失，對校園內(nèi)的發(fā)展產(chǎn)生嚴(yán)重不良影響[1]。
1.2辦公室缺乏科學(xué)管理制度
在校園內(nèi)實現(xiàn)辦公自動化的過程中，不僅要求充分應(yīng)用計算機信息技術(shù)，也要求校園內(nèi)實施科學(xué)的管理制度為其做保障。但我國大部分校園內(nèi)對辦公自動化重視度不夠，校園內(nèi)對計算機的運用和管理基本流于形式化，這不僅對制約了校園內(nèi)對計算機應(yīng)用的發(fā)展，也直接影響了校園內(nèi)效益的提高[2]。
1.3辦公室工作環(huán)境差
辦公自動化對于工作環(huán)境有一定要求，良好的工作環(huán)境能保證計算機技術(shù)的功能得以充分運用，但就大部分學(xué)校而言，其對計算機技術(shù)認(rèn)識不足，導(dǎo)致辦公自動化應(yīng)用的環(huán)境較差，校園內(nèi)工作效率也隨之下降[3]。
二、辦公自動化環(huán)境下計算機信息技術(shù)的應(yīng)用策略
2.1提高教職員工素養(yǎng)
在計算機技術(shù)的不斷發(fā)展過程中，辦公自動化也得到了高速的發(fā)展。計算機技術(shù)在辦公自動化應(yīng)用中，教職員工良好的工作素質(zhì)是很有必要的，同時也是計算機技術(shù)在辦公自動化中的優(yōu)秀。提高教職員工的的整體素質(zhì)，校園內(nèi)可以采取定期培訓(xùn)的形式，加強教職員工對計算機辦公技術(shù)的掌握，對辦公軟件和系統(tǒng)全面且細(xì)致的掌握。另外，校園內(nèi)還可以高薪聘請專業(yè)的計算機教職員工，這些專業(yè)人員可以帶領(lǐng)其他的教職員工中一起努力，為校園內(nèi)的發(fā)展起到了重要的意義，在一定程度上也提升了校園內(nèi)效益[4]。
2.2強化辦公室管理制度
在計算機技術(shù)運用到辦公自動化的過程中，教職員工應(yīng)當(dāng)對計算機技術(shù)進(jìn)行行之有效的選擇，并根據(jù)實際情況制定完整的辦公自動化管理制度，讓計算機技術(shù)在辦公自動化的應(yīng)用運行中有據(jù)可依。校園內(nèi)要根據(jù)計算機的應(yīng)用形式，從不同的角度充分考慮辦公自動化的構(gòu)建制度，將計算機技術(shù)的優(yōu)勢和功能得以最大化的發(fā)揮。另外，校園內(nèi)還可以結(jié)合一下國外的先進(jìn)技術(shù)、工作經(jīng)驗和管理制度，以為更好地強化辦公室的管理制度[5]。
2.3改善辦公室運行環(huán)境
想要高效地發(fā)展校園內(nèi)的經(jīng)濟(jì)效益，就要先構(gòu)建良好的辦公自動化運行條件。校園內(nèi)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的發(fā)展特點和情況，在辦公自動化的系統(tǒng)中，適當(dāng)?shù)陌惭b防火墻和殺毒軟件，這樣可以對辦公自動化在運行的過程中進(jìn)行全面的管理和檢查，為計算機技術(shù)的使用創(chuàng)造了良好的運行環(huán)境。
三、結(jié)論
綜上所述，本文對辦公自動化環(huán)境下的計算機信息技術(shù)進(jìn)行了分析和探討，根據(jù)校園內(nèi)的時機情況提出了一下建議性的意見。隨著我國現(xiàn)代化的不斷發(fā)展，我國教育事業(yè)的發(fā)展也出現(xiàn)了新的方向和機遇，因此，在這樣的發(fā)展?fàn)顟B(tài)下，校園內(nèi)應(yīng)當(dāng)重視計算機信息技術(shù)的全面利用，將計算機信息技術(shù)的功能充分發(fā)揮出來，利用多元化的形式，不斷提高教職員工的綜合素質(zhì)，構(gòu)建完善的辦公自動化體系，在有效提高校園內(nèi)發(fā)展的同時也更進(jìn)一步的促進(jìn)了我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
作者：賈寧 單位：日照市衛(wèi)生學(xué)校
摘要：
由于計算機信息技術(shù)所具備的便利優(yōu)點，使其在各個行業(yè)中都被普遍的使用。本文就計算機信息技術(shù)在公路施工管理中的使用的意義做了簡述，對其具體的應(yīng)用措施作仔細(xì)的闡述。
關(guān)鍵詞：
計算機信息技術(shù)；施工管理；應(yīng)用
建筑行業(yè)的發(fā)展帶動了公路工程的建設(shè)，道路的修建加快了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，可見交通在人們?nèi)粘Ｉ钪械闹匾浴Ｓ捎诠肥┕さ奶厥庑裕浣ㄔO(shè)的規(guī)模較大，所涉及的人員和相關(guān)的信息資料就很多，在施工的時候進(jìn)行管理的程度比較復(fù)雜。傳統(tǒng)性的管理方式會阻礙工程的管理。因此計算機信息技術(shù)就被廣泛的使用在工程施工管理中。
1計算機信息技術(shù)使用在公路施工管理中的意義
公路施工管理是非常繁雜的工作，這需要很大的人力和物力財力的投入，其中涉及的范圍也很大。公路的整體施工包含了前期的準(zhǔn)備、施工階段以及后續(xù)工作。只有把管理工作做好，才能保障工程的順利實施。使用計算機信息技術(shù)可以對需要的信息進(jìn)行收集、統(tǒng)計和分析。在公路施工管理中包含了工程技術(shù)、工程質(zhì)量以及其成本方面的管理。計算機信息技術(shù)的使用可以減少人力的投入，簡化其中復(fù)雜的流程，實現(xiàn)人機互動，雙重對公路施工的質(zhì)量進(jìn)行保障。除此之外，施工部門在施工的時候使用計算機信息技術(shù)可以對工程進(jìn)行監(jiān)督、在其經(jīng)濟(jì)預(yù)算以及資金的把控方面也發(fā)揮了其重要的作用。
2計算機信息技術(shù)在公路施工管理中的具體應(yīng)用
在公路施工管理中使用計算機信息技術(shù)，可以實現(xiàn)信息系統(tǒng)的一體化等目標(biāo)，同時還可以對工程的造價以及全程的施工過程進(jìn)行控制。在這樣的基礎(chǔ)上，把項目管理作為整個管理工作中的優(yōu)秀，這樣才能夠使計算機信息技術(shù)發(fā)揮出最大的作用。
2.1使用項目管理軟件對施工進(jìn)行控制
目前已經(jīng)把施工管理的目標(biāo)進(jìn)行等級的分解，這樣就成了各個分公司的總體目標(biāo)。使用計算機技術(shù)和施工經(jīng)驗相互結(jié)合的方式，選擇工程項目管理一類的系統(tǒng)軟件，分配給每個施工單位以及公司，這樣各個施工部門就經(jīng)過這個軟件寫出其工程的具體技術(shù)，然后一級一級的實行匯總，這樣就形成了整體的計劃。有了整體計劃后，相關(guān)的管理人員就可以進(jìn)行協(xié)同工作，讓管理者使用其經(jīng)驗以及本身的專業(yè)知識對工程進(jìn)行有效的管理。在工程實施之前要確定管理的標(biāo)準(zhǔn)。比如使用計算機技術(shù)編寫有關(guān)管理權(quán)限、報表匯總、報表流程以及數(shù)據(jù)文件之間的輸送等，總公司在通過項目管理設(shè)和后對數(shù)據(jù)報表進(jìn)行更新，分送給各個分公司。這樣就又便于管理者時刻跟進(jìn)工程施工的狀況，一旦出現(xiàn)問題可以及時的止損。
2.2把管理信息系統(tǒng)使用在施工管理中
在公路施工管理中使用管理信息系統(tǒng)，其中主要是使用計算機信息技術(shù)做到數(shù)據(jù)報表、資源共享以及聯(lián)網(wǎng)管理的工作，在對施工的質(zhì)量實行評價的時候，數(shù)據(jù)是最好的憑證。所以，建設(shè)好相關(guān)的信息數(shù)據(jù)分析管理系統(tǒng)，就能夠更加準(zhǔn)確客觀的對工程施工質(zhì)量進(jìn)行考核。其外，公路施工在很多方面都具有著一定差別性的影響。其中有包含了工程的大小、施工標(biāo)準(zhǔn)以及資金方面的問題。雖然其中的內(nèi)容是一樣的，但是需要把這些信息放到共享平臺上，方便有關(guān)人員的隨時查閱和參考，這樣就提高了施工管理的質(zhì)量。在互聯(lián)網(wǎng)上對施工進(jìn)行管理。使用互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)管理系統(tǒng)，還可以在網(wǎng)上對工程進(jìn)行招標(biāo)或者采購施工的材料等。
2.3計算機信息技術(shù)軟件的使用
在整個施工管理中，其主要可以分成進(jìn)度把控、質(zhì)量把控以及成本把控三個方面。公路施工的速度對投入的資金、人員以及設(shè)施等方面有著直接性的影響，同時也對整個計劃有著重要的作用。所以在軟件方面要做好進(jìn)度控制的開發(fā)，這樣才能夠?qū)κ┕ぶ械娜肆Y源、時間以及設(shè)施等進(jìn)行科學(xué)的優(yōu)化。在質(zhì)量的控制方面就需要計算機軟件具備統(tǒng)計、分析以及預(yù)測等功能，這樣就能夠為質(zhì)量控制方面提供有力的技術(shù)支持。類似對質(zhì)量報表的分析以及等級的評估等。成本的控制也是施工管理中的一大問題，其對工程是否能夠順利的完成有一定的影響。所以在成本控制方面的信息軟件要考慮更多的問題，其軟件必須要具備成本預(yù)計、合同管理以及成本控制等功能，以曲線或者餅圖的方式把資金情況顯示出來。這樣管理人員才能夠更加直觀的了解資金問題，進(jìn)而做出及時的調(diào)整，從而更好的對成本進(jìn)行控制，在確保整個工程質(zhì)量的情況下，達(dá)到最大的經(jīng)濟(jì)效益。
3結(jié)語
公路的建設(shè)對我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著重要的作用，把公路施工中的管理工作做好就能夠保障公路的質(zhì)量。計算機信息技術(shù)在公路施工管理中發(fā)揮了其明顯的優(yōu)勢，也成了公路施工中不可替代的應(yīng)用措施。所以，把計算機信息技術(shù)使用到施工管理中很有必要。
作者:季強 張海波 單位:中交一公局第六工程有限公司
摘要:
如今社會和科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速，相比以往取得的進(jìn)步是巨大的，計算機技術(shù)的迅速發(fā)展也為社會的進(jìn)步帶來了很大的變化。基于計算機技術(shù)的廣闊應(yīng)用和開發(fā)，在人事管理中應(yīng)用到計算機信息技術(shù)已經(jīng)成為不可阻擋的趨勢。本文主要結(jié)合如今人事管理工作的現(xiàn)狀，詳細(xì)闡述計算機技術(shù)在人事管理中的具體應(yīng)用，論述在人事管理中應(yīng)用好計算機技術(shù)的具體措施。
關(guān)鍵詞:
人事管理；應(yīng)用計算機信息技術(shù)
一、人事管理工作現(xiàn)狀分析
（一）大部分企業(yè)采用傳統(tǒng)繁雜的人事管理模式
如今企業(yè)單位人事管理工作制度逐步發(fā)展，傳統(tǒng)收集和整理人事信息的模式不再適用，因為這種模式經(jīng)常會因為工作的分散性和不斷更新而出現(xiàn)重復(fù)無效勞動的情況，在很大程度上阻隔人事工作管理效率的提高。但與此相反的利用計算機信息技術(shù)則可以非常方便快捷地提高效率，因為利用計算機信息技術(shù)可以將紙質(zhì)文件通過電子格式來展現(xiàn)，不僅操作方便而且查找迅速。
（二）人事管理的激勵機制不健全
在單位人事管理上缺乏激勵與競爭機制，這種機制不健全帶來的后果就是無法淘汰某些專業(yè)素質(zhì)和道德素質(zhì)差的人員，造成工作人員一朝進(jìn)入公司便終身受用的現(xiàn)象。而且人員的晉升也沒有真正地和業(yè)績、能力這兩項聯(lián)系起來，對員工的激勵作用并不突顯，更有甚者起到相反的效果，大部分企業(yè)單位的工資發(fā)放主要還是論資排輩，與業(yè)績、級別毫無瓜葛。根本不可能起到獎勤罰懶，獎優(yōu)罰劣的效果。
（三）人事管理工作觀念轉(zhuǎn)換不到位
在事業(yè)單位中，人事管理工作作為一項基礎(chǔ)性工作，一直以來倍受各級領(lǐng)導(dǎo)的重視，而且國家相關(guān)部門也不斷地出臺很多的文件對企業(yè)進(jìn)行引導(dǎo)和規(guī)范，但是由于受到傳統(tǒng)觀念的深刻影響，人事管理單位的觀念并不到位。這些不到位主要體現(xiàn)在兩方面，一方面是缺失服務(wù)觀念，很多企業(yè)單位在對人事的管理過程中仍然采用傳統(tǒng)的管理觀念，嚴(yán)重缺乏服務(wù)思想，盲目地用管理來代替服務(wù)，并沒有意識到人力資源的重要作用，然后深入單位的實際工作中去解決職工的實際問題，這種呆板僵化、沒有很多溫情的人事工作管理模式大大降低工作質(zhì)量。另外一個方面就是缺失改革創(chuàng)新的思想，如今新時代下的工作具有新局面，新特點，新氣象，然而大部分事業(yè)單位在人事工作管理過程中創(chuàng)新的思想方法并不多，造就了和時代特點吻合度不夠的局勢，這一方面也大大降低工作質(zhì)量。
二、計算機信息技術(shù)在人事管理過程中的具體應(yīng)用
（一）計算機信息技術(shù)在師資管理中的應(yīng)用
在這個把教育放在舉足輕重的地位的新時代，各個教育階段的辦學(xué)層次在逐步提高，與此同時，學(xué)校對于師資建設(shè)的要求也在不斷提高，因為師資建設(shè)是學(xué)校工作的重點之一，包括師資隊伍的培養(yǎng)，建設(shè)和使用以及師資的流動，專業(yè)技術(shù)人員的評聘，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排教育工作的重要決策依據(jù)就是師資管理，充分了解和掌握教師隊伍的結(jié)構(gòu)情況是在培訓(xùn)和使用教師過程中必不可少的一項，在作用傳統(tǒng)的手工管理方法進(jìn)行統(tǒng)計工作時，不僅工作量大，而且工作效率非常低。但是在管理工作中利用了計算機技術(shù)之后就會大不一樣，因為學(xué)校可以利用計算機信息技術(shù)建立一套專門管理師資的資料庫，在對教師的姓名，年齡，性別，學(xué)歷，專業(yè)，職稱，培訓(xùn)情況，授課班級，教授課程等情況分析和統(tǒng)計之后錄入資料庫中保存起來，這樣學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)無論何時何地要提出決策的時候，都可以非常自由地利用電腦把師資隊伍的年齡結(jié)構(gòu)，專業(yè)和培訓(xùn)情況整理出來，然后加以分析最終提出正確的策略。此外，在這個教師資料庫中可以快去查找學(xué)校專業(yè)和專業(yè)的分布情況，從而為學(xué)校引進(jìn)人才提供很重要的參考資料。在學(xué)校對教師進(jìn)行職稱評定的時候，資料庫也可以起到重要的作用，因為它可以非常準(zhǔn)確地展現(xiàn)教師的職稱情況，這對學(xué)校合理安排師資結(jié)構(gòu)是非常方便的。并且能夠讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及時掌握教師外出培訓(xùn)和進(jìn)修情況，為教師素質(zhì)的培訓(xùn)提供可靠保證。
（二）計算機信息技術(shù)在勞資管理中的應(yīng)用
勞資管理在人事管理中也是一項非常重要的工作。勞資管理工作不僅信息量大，而且對于準(zhǔn)確性的要求非常高，最為值得重視的是勞資管理和每一個職工的切身利益相關(guān)，如果僅僅靠手工管理，不僅消耗時間長，而且非常容易出現(xiàn)信息差錯，但是如果使用計算機信息技術(shù)，在對所有員工的工資結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析統(tǒng)計之后，再全部錄入電腦統(tǒng)一管理，既降低了工作量，減少了時間的耗費，又為信息準(zhǔn)確性提供了保障，在每年年終獎發(fā)放，年終統(tǒng)計年報，工資調(diào)整也發(fā)揮了重要的作用。在勞資管理中利用計算機信息技術(shù)不僅可以降低數(shù)據(jù)錄入的重復(fù)性，而且可以使有效信息得到很好的利用，建立勞資庫，可以有效實現(xiàn)信息資源的共享，做到隨調(diào)隨用自由運用的目的，只有在更深層次上加強計算機在人事管理中的應(yīng)用，才能充分發(fā)揮計算機的強大功能，從而很好地為人事管理服務(wù)。實現(xiàn)人事管理工作系統(tǒng)化，科學(xué)化，新時代化。實現(xiàn)工作效率的大幅度提高。
（三）計算機信息技術(shù)在干部人事檔案管理中的應(yīng)用
干部檔案人事管理工作在平時會積累非常多的信息，如果在這種情況下仍然采用傳統(tǒng)的手工管理模式，同樣毋庸置疑地，會耗費大量的時間，重復(fù)多次勞動，降低工作效率，而且對日后的查詢工作造成很大的影響。為了順應(yīng)時展的趨勢，扭轉(zhuǎn)這種不利的局面，利用計算機信息技術(shù)建立一套干部管理資料庫是非常有必要的，這樣就能在對干部檔案管理時將其資料進(jìn)行統(tǒng)計分析然后存入到電腦中，
三、人事管理中用好計算機信息技術(shù)的措施
（一）建立工資管理系統(tǒng)
在人事管理工作中運用到計算機信息技術(shù)既能提高工資管理水平，又能極大提高工作效率。對人事數(shù)據(jù)有一個清晰的分析統(tǒng)計，可以使統(tǒng)計結(jié)果一目了然。而且在建立這樣的計算機信息管理系統(tǒng)時還可以建立很多的子應(yīng)用系統(tǒng)，方便對大量復(fù)合文檔數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。由于它的方便快速，如今越來越多的單位都會采用這樣的技術(shù)來進(jìn)行工資管理。截止到目前，各種關(guān)于工資管理的系統(tǒng)軟件已經(jīng)形成了一定的格局，成效初現(xiàn)，但是由于各種單位的重視程度存在差異，致使總體上來看這方面呈現(xiàn)出一種管理水平參差不齊的狀況。各個單位的人事管理部門需結(jié)合本單位本地區(qū)的實際情況，帶著一定目的地選擇適合自身的工資管理軟件，在應(yīng)用過程中，一定要將工資管理軟件和人力資源管理軟件聯(lián)系起來，相互結(jié)合使用，實現(xiàn)信息共享，對于企業(yè)單位工作人員的標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整，正常工資升檔，職務(wù)變動等情況進(jìn)行信息錄入，保存，修改，等統(tǒng)計工作以方便日后查詢。工資管理系統(tǒng)軟件也應(yīng)該進(jìn)行科學(xué)處理，使得操作既簡單又方便。
（二）加強工資數(shù)據(jù)的分析
一直以來，很多企業(yè)單位都僅僅止步于完成國家規(guī)定調(diào)資工作，而對工資的數(shù)據(jù)報表分析不夠重視，如今隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，許多軟件都應(yīng)用到了人事管理工作中，并且成效很好。這些軟件的廣泛應(yīng)用使得計算大量工資資料工作和分析工資數(shù)據(jù)工作變得簡單。在實際工作中，科學(xué)利用計算機信息技術(shù)也能夠減少勞動力方面不必要的資金支出，使得把資金合理地分配到該擁有的職員身上，這一點關(guān)乎到激勵優(yōu)秀員工的工作積極性，關(guān)乎到企業(yè)單位的發(fā)展。所以如果一個企業(yè)單位想要取得巨大的發(fā)展，就應(yīng)該對工資數(shù)據(jù)報表分析工作重視起來，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)促進(jìn)其成長和進(jìn)步。
（三）增強對人事勞資干部和職員計算機技能的培訓(xùn)
時代在進(jìn)步，社會在發(fā)展，各行各業(yè)都力求創(chuàng)新，所以改革浪潮不斷地翻滾著。對于人事管理工作也毫不例外，計算機信息技術(shù)的應(yīng)用也會成為一個必然的趨勢，但是在這之前，培養(yǎng)一批具有良好的計算機技能和素質(zhì)的職員是首要前提。在培訓(xùn)的時候可以充分利用專門的企業(yè)培訓(xùn)以及高校教育這些條件，加強計算機技能的知識教育和技能培訓(xùn)，學(xué)會用計算機處理大量數(shù)據(jù)信息，把提高工資管理工作的準(zhǔn)確度和效率作為學(xué)習(xí)目標(biāo)，把提高自身素質(zhì)，結(jié)合科學(xué)管理需求作為必備的素質(zhì)。
四、結(jié)束語
一旦計算機在人事管理中應(yīng)用，那么必將代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工管理模式，必將大幅度地工作質(zhì)量和工作效率，促進(jìn)人事工作規(guī)范化，適應(yīng)新時代的需求。
作者:王增奎 單位:大慶油田創(chuàng)業(yè)集團(tuán)
摘要：
針對目前建筑工程管理過程中應(yīng)用計算機信息技術(shù)的缺陷影響，本文研究建筑工程管理中計算機信息技術(shù)應(yīng)用的現(xiàn)實意義與應(yīng)用具體問題，并提出了優(yōu)化控制的方法策略，其目的是為相關(guān)建設(shè)者提供一些理論依據(jù)。
關(guān)鍵詞：
建筑工程管理；計算機是信息技術(shù)；PIP
引言
建筑工程管理作為實現(xiàn)工程項目建設(shè)使用可持續(xù)性目標(biāo)的關(guān)鍵，其能起到提高建筑物安全穩(wěn)定效果的作用。然而，在實際應(yīng)用過程中，計算機信息技術(shù)仍受諸多因素的影響，為此，研究人員應(yīng)從問題角度出發(fā)，即在明確技術(shù)應(yīng)用局限的情況，找出提高管理技術(shù)的應(yīng)用控制質(zhì)量。這是緩解當(dāng)前現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)建設(shè)背景下居住需求壓力的重要課題，研究人員應(yīng)將其服務(wù)于當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展進(jìn)程。
1研究建筑工程管理中計算機信息技術(shù)應(yīng)用的現(xiàn)實意義
現(xiàn)階段，市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程的不斷加快，建筑行業(yè)迎來了快速發(fā)展的契機。然而，要想使建筑行業(yè)發(fā)展實現(xiàn)可持續(xù)性目標(biāo)，相關(guān)建設(shè)人員應(yīng)從管理角度入手，即將現(xiàn)有的科學(xué)技術(shù)成果充分利用起來。基于建筑工程對管理技術(shù)應(yīng)用的固定性、復(fù)雜性以及較長生產(chǎn)周期要求，相關(guān)建設(shè)人員應(yīng)加大計算機信息技術(shù)的研究力度，以提高建筑工程建設(shè)使用的安全穩(wěn)定效果。此技術(shù)應(yīng)用過程，要求人員要在明確要求具體內(nèi)容的情況下，找出計算機信息技術(shù)的應(yīng)用實踐方向，進(jìn)而使其起到事半功倍的目標(biāo)作用。例如，建筑工程管理的固定性要求，是指，建筑物竣工后，具有時期使用且無法移動特點，技術(shù)應(yīng)用人員要將管理控制方面集中在建筑管理工作信息的及時反饋，以保證建筑物建設(shè)使用的安全穩(wěn)定性。在復(fù)雜性方面，工程項目建設(shè)涉及的施工設(shè)施、環(huán)境以及技術(shù)應(yīng)用狀況，均具有復(fù)雜性，因此，計算機信息技術(shù)的應(yīng)用方向，應(yīng)為將諸多影響因素集成化，以提高管理工作開展效率。而較長生產(chǎn)周期是指，建筑物具有普遍較長特點，所以，管理技術(shù)應(yīng)用人員應(yīng)從科學(xué)角度出發(fā)，提高建筑生產(chǎn)規(guī)劃的科學(xué)合理性，進(jìn)而減少生產(chǎn)建設(shè)周期。這是使建筑行業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的關(guān)鍵，研究人員應(yīng)將其充分重視起來，以作用于實踐[1]。
2計算機信息技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用局限
研究表明，計算機信息技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用局限主要體現(xiàn)在三個方面，即計算機軟件開發(fā)與工程管理不適用、人員以及管理機構(gòu)運行效果不佳。其中不適用是指，計算機信息軟件，僅在建筑工程項目管理的初期階段發(fā)揮作用，而實際管理過程，卻仍按照以往的管理方式進(jìn)行工程管理工作。這是因為，建筑企業(yè)的管理人員并不具備計算機信息技術(shù)的相關(guān)知識，而軟件開發(fā)人員也沒有對建筑企業(yè)管理工作內(nèi)容進(jìn)行全年的了解。此情況下，研究人員應(yīng)很難開發(fā)出滿足建筑工程管理需求的軟件，進(jìn)而降低計算機信息技術(shù)應(yīng)用的科學(xué)合理性[2]。在人員方面，建筑工程管理人員缺乏對計算機信息技術(shù)應(yīng)用知識的認(rèn)識，這就使得計算機信息技術(shù)難以作用于急需且能夠解決的復(fù)雜與固定管理問題。在管理機構(gòu)方面，由于建筑工程具有施工條件差且施工環(huán)境惡劣特點，管理過程存在諸多變化因素，這就使得機構(gòu)的作用很難以高效方式進(jìn)行控制。這種情況，導(dǎo)致計算機信息技術(shù)環(huán)境受到諸多變動問題的影響，進(jìn)而未發(fā)揮出應(yīng)有的作用價值。為此，研究人員應(yīng)基于上述幾點技術(shù)應(yīng)用局限，從實踐角度出發(fā)，來提高建筑工程管理措施應(yīng)用的效果，進(jìn)而實現(xiàn)工程項目建設(shè)使用的可持續(xù)性目標(biāo)[3]。
3建筑工程管理中計算機信息技術(shù)的應(yīng)用控制策略
3.1提高技術(shù)適用性
基于建筑工程項目施工建設(shè)過程的特殊性，其將面臨諸多主觀或是客觀因素的制約，如地質(zhì)條件、氣候條件以及自然環(huán)境等。這種情況下，建筑工程的進(jìn)度管理以及成本造價管理效果均會受到影響，從而造成人力與物力以及其他方面等資源的浪費。為此，計算機信息技術(shù)的應(yīng)用方向，應(yīng)將施工參數(shù)的多樣化功能融入到建筑工程的信息化管理體系當(dāng)中。這樣一來，用戶就能根據(jù)系統(tǒng)所提出的信息數(shù)據(jù)，掌握管理措施應(yīng)用所處的條件，進(jìn)而找出具有適用性的控制方法。具體來說，就是通過設(shè)置相關(guān)參數(shù)的自定性模式，將收集到工程建設(shè)反饋信息進(jìn)行有效且及時的調(diào)整與處理，以提高系統(tǒng)運行的效果。此外，從建筑工程的管理角度出發(fā)，計算機信息技術(shù)應(yīng)用要在保障工程建設(shè)質(zhì)量以及施工安全的基礎(chǔ)上，進(jìn)行施工進(jìn)度以及工程造價成本的控制。例如，在應(yīng)用計算機信息技術(shù)時，要將實際產(chǎn)生的工程量作為考量基礎(chǔ)，從而制定出具有適用性的成本管理控制方案。值得注意的是，技術(shù)應(yīng)用的適用性還要體現(xiàn)在工程管理系統(tǒng)設(shè)置的簡單效果上，即通知設(shè)置較強數(shù)據(jù)輸入功能，來提高技術(shù)應(yīng)用操作的便捷性[4]。
3.2加大管理過程的信息化控制
建筑工程管理過程，是實現(xiàn)計算機信息技術(shù)應(yīng)用目標(biāo)的關(guān)鍵，為此，相關(guān)人員應(yīng)將工作重點集中在信息與數(shù)據(jù)的傳遞。換句話說，就是各類信息數(shù)據(jù)的傳遞、轉(zhuǎn)換、整體以及處置。基于傳統(tǒng)建筑工程管理模式進(jìn)行信息傳遞與處理工作開展效率低下問題，計算機信息技術(shù)的應(yīng)用，應(yīng)將解決該問題作為主要方向，即采用有利措施，幫助建筑管理信息傳遞與處置工作效率的提升，從而使整個工程管理的信息化水平得到大幅度提升。此過程，管理技術(shù)人員要做好分工，即通過變革相應(yīng)的工程管理模式，來使技術(shù)應(yīng)用效果迅速適應(yīng)施工環(huán)境變化可能帶來的影響，進(jìn)而使施工進(jìn)程以及工程造價成本始終控制在合理的范圍內(nèi)[5]。
3.3強化工程數(shù)據(jù)庫建立時效性
信息和數(shù)據(jù)的傳遞過程是工程管理過程的根本各種信息的傳達(dá)、轉(zhuǎn)換、整理和處置是工程管理的重點。然而由于傳統(tǒng)的管理模式在信息的傳達(dá)和處置上總是有著很低的效率所以計算機技術(shù)的引入就顯得刻不容緩計算機在管理過程的廣泛應(yīng)用將有力的幫助信息傳遞和處理效率的提升和整個工作過程信息化水平的提高。建筑工程項目的速度也將隨著工程過程信息化水平的提升而變快只有使相應(yīng)工作人員的分工明確積極變革相應(yīng)的工程管理模式并使其主動快速的適應(yīng)這種變化才能保證工程進(jìn)度的穩(wěn)步向前最終實現(xiàn)整體建筑工程管理信息化水平的提升。
3.4提升管理人員技術(shù)應(yīng)用素質(zhì)水平
建筑工程管理應(yīng)用計算機信息技術(shù)的成功與否，取決于管理人員對技術(shù)知識的了解程度。為此，相關(guān)建設(shè)單位應(yīng)通過開展多層次、多形式的職工培訓(xùn)，以不斷提高建筑業(yè)職工素質(zhì)。此外，建筑企業(yè)要結(jié)合繼續(xù)教育和職業(yè)資格證制度，強化對建筑師、建造師、工程師、項目經(jīng)理、工長的培訓(xùn)，提高上層管理和施工現(xiàn)場管理人員的計算機信息技術(shù)，做到先培訓(xùn)，后上崗的硬性條件，充分掌握計算機信息技術(shù)相關(guān)方面的知識，不斷提高從業(yè)人員對計算機信息技術(shù)的應(yīng)用水平，只有這樣才能從根本上推行工程管理中計算機信息技術(shù)的應(yīng)用[6]。
3.5技術(shù)應(yīng)用實踐
以我國貴州地區(qū)某地建筑工程為例，基于管理工作開展的復(fù)雜性特點，該工程相關(guān)管理人員采用了集中式的管理模式，以作用于管理項目的全過程。具體來說，就是通過提供Internet平臺，使項目參與各方能夠獲取項目信息的單一入手，進(jìn)而為工程建設(shè)創(chuàng)建一個高效的信息溝通環(huán)境。如圖1所示，為工程管理采用的PIP信息技術(shù)結(jié)構(gòu)示意圖。該技術(shù)應(yīng)用結(jié)果證明，當(dāng)計算機信息技術(shù)將建筑工程管理信息集中于網(wǎng)絡(luò)平臺時，使得工程管理的水平與效果得到了大幅度的提升[7]。
4結(jié)束語
綜上所述，建筑工程管理工作的有效開展，需要將結(jié)合工程建設(shè)的實際情況，即復(fù)雜性、固定性以及生產(chǎn)周期長的特點，將管理項目的數(shù)據(jù)信息集成于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。這樣一來，計算機信息技術(shù)的應(yīng)用，就能發(fā)揮出應(yīng)有的作用價值，從而最大限度的保證建筑工程項目建設(shè)使用的安全性以及耐久性。這是使建筑工程管理以科學(xué)合理性的方式，作用于實踐的有效控制策略，研究人員應(yīng)將其作用于工程項目的實際建設(shè)過程，以促進(jìn)建筑行業(yè)朝著快速穩(wěn)定的發(fā)展方向向前邁進(jìn)。
作者:屈江陽 單位:貴州省建筑設(shè)計研究院有限責(zé)任公司
摘要：世界范圍內(nèi)計算機技術(shù)的發(fā)展與網(wǎng)絡(luò)的普及不斷改變著人們生活與工作的方式，特別是大數(shù)據(jù)時代對計算機信息處理技術(shù)提出了更高的要求。
關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代；計算機信息處理技術(shù)；發(fā)展
1大數(shù)據(jù)時代概述與計算機信息處理技術(shù)
1.1大數(shù)據(jù)時代簡述
“大數(shù)據(jù)”時代是在計算機技術(shù)不斷延伸的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的，與互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展關(guān)系密切。帶來的社會進(jìn)步與人們生活多層面的改變顯而易見。“大數(shù)據(jù)”是指數(shù)據(jù)容量的龐大，而且數(shù)據(jù)之間關(guān)系交錯，互相影響，信息呈現(xiàn)分類、專業(yè)以及復(fù)雜化的趨勢。在這種社會發(fā)展的現(xiàn)實情況之下，“大數(shù)據(jù)”時代必然來臨，同時對大數(shù)據(jù)的信息處理技術(shù)逐漸完善可以極大降低信息資源使用成本，提高信息利用率。
1.2計算機信息處理技術(shù)的含義
現(xiàn)代社會發(fā)展的需要，計算機信息處理技術(shù)應(yīng)用范圍廣泛，遍及各行各業(yè)，并且在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮著積極作用。計算機信息處理技術(shù)融合數(shù)據(jù)傳輸與信息歸類整理與使用，對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行科學(xué)有效的使用。計算機信息處理技術(shù)已經(jīng)成為現(xiàn)代化社會生產(chǎn)中不可缺少的重要力量。隨著社會生活更加高效的需要，將極大改變?nèi)藗儷@取與使用信息的方式。
2大數(shù)據(jù)時代計算機信息處理技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀
2.1信息存儲優(yōu)化
計算機信息存儲是信息處理與使用的前提與保證，主要是數(shù)據(jù)錄入與存儲。在“大數(shù)據(jù)”時代下存儲的信息數(shù)量巨大而且更新的速度超出想象，對數(shù)據(jù)庫的建設(shè)要求較多，利用計算機信息處理技術(shù)不僅可以提高儲存的效率，而且可以減少不必要的工作量付出，節(jié)省資源消耗，數(shù)據(jù)存儲可以利用計算機存儲的諸多優(yōu)勢。
2.2實現(xiàn)信息的實時傳輸
信息傳輸直接影響信息的處理與使用。在“大數(shù)據(jù)”時代，人們對信息傳輸?shù)乃俾视葹榭粗兀瑢π畔⑸蟼髋c下載的速度有很高的要求。
2.3信息的搜集與處理方面優(yōu)勢明顯
信息來源多，種類龐雜。對信息的搜集與加工過程同樣需要保證一定的效率，以提高信息傳播速度。包括數(shù)據(jù)分類與存儲等多個環(huán)節(jié)。
2.4維護(hù)信息安全更為積極
“大數(shù)據(jù)”時代，信息規(guī)模和數(shù)量超出了人們的想象，數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間有著千絲萬縷的聯(lián)系，數(shù)據(jù)的真實性與安全性對社會中的每個人和企業(yè)都有重要意義。傳統(tǒng)信息安全技術(shù)難以達(dá)到信息處理效率的要求。大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上不斷研發(fā)新的安全技術(shù)策略，有效保證了信息的準(zhǔn)確，維護(hù)了信息的安全。
3大數(shù)據(jù)時代對計算機信息處理技術(shù)提出的要求
3.1帶來了發(fā)展良機
大數(shù)據(jù)時代克服了傳統(tǒng)模式下的信息處理速度與質(zhì)量問題。企業(yè)難以在市場上尋找到準(zhǔn)確可信度高的信息，從而造成企業(yè)決策與經(jīng)營的客觀困難。數(shù)據(jù)信息產(chǎn)生與更替也得不到高效的利用，造成數(shù)據(jù)信息的浪費。
3.2面臨的挑戰(zhàn)
大數(shù)據(jù)時代也引發(fā)了不可忽視的隱患，互聯(lián)網(wǎng)的普及，每天有大量的信息在網(wǎng)上，其真?zhèn)坞y辨，容易對社會和人們形成誤導(dǎo)，進(jìn)而產(chǎn)生隱患。企業(yè)及個人信息同樣重要，理應(yīng)得到妥善保護(hù)。為了解決這個難題，從政府到行業(yè)協(xié)會、具體的企業(yè)都在不斷努力構(gòu)建完善的信息安全體系，盡可能保護(hù)個人信息。為了適應(yīng)大數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢，相關(guān)工作人員的素質(zhì)提高也是非常必要的。以自媒體為例，需要相關(guān)工作人員對法律、法規(guī)、社會公德等有準(zhǔn)確的認(rèn)識，保持客觀的態(tài)度。
4大數(shù)據(jù)時代計算機信息處理技術(shù)的思考
4.1計算機網(wǎng)絡(luò)向云計算過渡
發(fā)揮計算機網(wǎng)絡(luò)與云計算的共同優(yōu)勢是大數(shù)據(jù)時展的必然要求。計算機硬件技術(shù)的不斷提高是促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的動力，隨著社會向更高層次發(fā)展，計算機網(wǎng)絡(luò)也將更加發(fā)達(dá)。大數(shù)據(jù)時代下，云計算可以解決計算機硬件技術(shù)的短板，促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)，云計算以自身的發(fā)展帶動互聯(lián)網(wǎng)模式的不斷遞進(jìn)，提高計算機信息處理的技術(shù)水平。
4.2強化計算機信息安全
網(wǎng)絡(luò)的開放性，便于人們通過網(wǎng)絡(luò)搜集各種信息，不可避免要提供自身信息，不法分子可能利用非正常手段竊取個人信息與企業(yè)信息，給人們造成損失。隨著大數(shù)據(jù)時代不斷前進(jìn)，對網(wǎng)絡(luò)信息的有效監(jiān)管，需要開發(fā)新的計算機網(wǎng)絡(luò)信息管理程序與軟件切實保障個人與企業(yè)的信息安全。
作者:江斌 單位:武昌理工學(xué)院信息工程學(xué)院
摘要：伴隨著計算機技術(shù)的逐步發(fā)達(dá)，計算機信息技術(shù)的應(yīng)用也越來越廣泛，計算機作為迅速高效的代名詞，是管理者在人事管理過程中準(zhǔn)確做出決定必不可少的工具，因此在人事管理中對于計算機信息技術(shù)的應(yīng)用也成為了勢不可擋的趨勢，并且逐步發(fā)展中。本文針對人事管理中的現(xiàn)狀，結(jié)合計算機信息技術(shù)的具體應(yīng)用，闡述了加強計算機信息技術(shù)在人事管理應(yīng)用的必要性。
關(guān)鍵詞：計算機信息技術(shù)；人事管理；應(yīng)用
一、人事管理現(xiàn)狀
1.人事管理特點
人事管理是有關(guān)人事方面的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、信息和控制等一系列管理工作的總稱。通過科學(xué)的方法、正確的用人原則和合理的管理制度，調(diào)整人與人、人與事、人與組織的關(guān)系，謀求對工作人員的體力、心力和智力作最適當(dāng)?shù)睦门c最高的發(fā)揮，并保護(hù)其合法的利益。有著處理信息量大，時效性強，信息相關(guān)性高等特點。信息量大，不管是在高校的學(xué)生工作中還是在企事業(yè)單位中，人員流量大是毋庸置疑的，涉及到在職人員、后勤人員、臨時人員、學(xué)生等人員的個人信息、薪資情況、福利補助等信息；時效性強，由于企事業(yè)的人員流量大，也同樣人員流動性很大，包括人員的調(diào)動，臨時工的調(diào)換，人員的離職、退休等等諸多問題更換較為頻繁；信息相關(guān)性高，各個部門的信息必須做到相互關(guān)聯(lián)，相互交流，以便在人員調(diào)動等方面的處理中高效快捷，信息的及時更新對于工作的進(jìn)行有著至關(guān)重要的作用。
2.人事管理中存在的問題
綜上所述，人事管理具有以上特點，因此信息處理上十分大，然而如果人工處理以及信息處理不及時會存在著許多重復(fù)工作，不僅浪費時間也浪費人工，耗費人力物力，即使暫時不考慮這些因素，也存在著人工不準(zhǔn)確的現(xiàn)象，這樣的誤差要再去返工那就會存在更大的人力物力的浪費，很大程度上與人事工作需要高效的理論有所違背。其次，信息管理還是一個相對比較散亂的工作，信息處于大幅度上升的趨勢，時效性十分重要，若不及時更新會耽誤管理者的管理，對公司的發(fā)展也有限制，一旦有了差錯就有由人事管理的錯亂現(xiàn)象，進(jìn)而影響整個公司的工作效率。
二、計算機信息技術(shù)在人事管理中的應(yīng)用
1.計算機信息技術(shù)在高校中的應(yīng)用
在高校發(fā)展過程中，教育實力是最為看重的，師資力量就位于首位，包括師資隊伍的培養(yǎng)，以及師資的流動，專業(yè)技術(shù)人員的聘請，充分了解和掌握各個科目的教師團(tuán)隊信息是必不可少的，如果用傳統(tǒng)方法進(jìn)行統(tǒng)計不僅工作量十分巨大，并且效率極低。但是在信息統(tǒng)計以及管理工作中利用計算機信息技術(shù)后就會有明顯的變化，建立專門的數(shù)據(jù)庫，對于不同科目不同專業(yè)的師資力量進(jìn)行分類統(tǒng)計，培養(yǎng)或聘請專業(yè)人才加以分析整理，從而為學(xué)校引進(jìn)緊缺人才，優(yōu)升劣汰多余人員，提高整體師資水平，對于學(xué)校整體實力的提高，辦學(xué)水平的提高提供可靠的保障。
2.計算機信息技術(shù)在企事業(yè)為單位中的應(yīng)用
與高校不同，企事業(yè)單位的人口基數(shù)沒那么大，但是勞資管理卻相對復(fù)雜一點，而勞資工作對于信息的準(zhǔn)確性要求較別的要高很多，因為他最能體現(xiàn)每一位員工的價值，若出現(xiàn)一絲一毫差錯就可能會導(dǎo)致勞工矛盾，若能應(yīng)用計算機信息技術(shù)，將所有員工進(jìn)行信息輸入數(shù)據(jù)庫，既保證了信息的準(zhǔn)確性，又減少了重復(fù)勞動，對于各個部門以及管理者的使用，職工工資的調(diào)整，年終獎的發(fā)放，福利的計算都減少了時間。在提高效率的同時還能做到更好的實現(xiàn)資源共享，實現(xiàn)了人事管理的科學(xué)性、高效性、系統(tǒng)性。
三、應(yīng)用措施
1.加強分析管理系統(tǒng)
隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，各種辦公軟件應(yīng)用的也相對廣泛，加強辦公軟件的數(shù)據(jù)分析性能，可很大程度提高薪資的計算，編輯處理能力，方便快捷的對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計、查詢、修改、打印，便于各項手續(xù)的辦理，不僅在薪資方面，各項大數(shù)據(jù)的處理，統(tǒng)籌，事物的人員安排，加強分析能力，后臺自動統(tǒng)籌，再加人為稍加調(diào)整即可達(dá)到更高層次的管理。制定各項方案，經(jīng)編輯得到的大數(shù)據(jù)分析出最佳企業(yè)方案，為企業(yè)的人員、工作等發(fā)展都起到了很大的促進(jìn)作用。
2.加強專業(yè)人員技能
對于飛速發(fā)展的現(xiàn)代社會，計算機的應(yīng)用可以說是一種必不可少的技能，對于技術(shù)的加強以及人才的引進(jìn)當(dāng)然必不可少。只有對計算機知識不斷的更新，自主學(xué)習(xí)創(chuàng)新才能滿足工作的需要。引進(jìn)高科技人才、人員進(jìn)行專業(yè)知識培訓(xùn)以及對于相關(guān)技術(shù)的引進(jìn)都是可行并且有效的方法。只有充分利用高科技人才的優(yōu)勢，加強計算機信息技術(shù)的學(xué)習(xí)，利用計算機來處理數(shù)據(jù)，提高學(xué)習(xí)以及工作效率，不僅能有助于提高專業(yè)人員自身的素質(zhì)，還能真正滿足企業(yè)自身文化的發(fā)展一級企業(yè)科學(xué)管理的需要。
3.加強信息網(wǎng)絡(luò)安全管理
科技是一把雙刃劍，有利就有弊，在實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化管理的同時就存在著網(wǎng)絡(luò)安全的問題，只要稍微松懈，就會被不法分子鉆了空子，信息的泄露不僅對于企業(yè)的商業(yè)具有威脅性，對于我們個人信息泄露也是威脅性極強的。首先，必備的是殺毒軟件的安裝，及時對重要的信息，重要的電腦進(jìn)行殺毒、更新；其次，信息的備份也是很重要的，雞蛋不能都放在同一個籃子里；第三，雖然我們認(rèn)為計算機信息技術(shù)的應(yīng)用對于我們的人事管理十分重要，但是紙質(zhì)檔案也不能被完全取代，建立專門的紙質(zhì)檔案保存室作為備用，這樣即使網(wǎng)絡(luò)信息丟失也有依可循；最后，所有的管理都離不開制度的建立，加強嚴(yán)格的計算機管理條例，對管理人員以及管理方法，備份規(guī)則，人員出入準(zhǔn)則等等方面制定機制的規(guī)則，明確各項法律規(guī)定。
四、結(jié)語
綜上所述，社會高速發(fā)展的今天，各項管理都離不開網(wǎng)絡(luò)的存在，尤其是人事管理之中復(fù)雜、雜亂的工作，加強計算機信息技術(shù)在人事管理中的應(yīng)用也必將成為一大趨勢，因此我們應(yīng)該加大人事管理的信息化，抓住人事管理的特點，聯(lián)合計算機信息技術(shù)的優(yōu)點，避免計算機信息技術(shù)的缺點，針對各個工作不同合理利用計算機信息技術(shù)，適應(yīng)社會發(fā)展。
作者:孫藹琪 單位:太原理工大學(xué)
計算機信息技術(shù)在現(xiàn)代水利發(fā)展中的作用
一、我國水利信息化的發(fā)展現(xiàn)狀
隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)以及信息技術(shù)的快速發(fā)展，信息化以及信息技術(shù)所推動的技術(shù)革命，其必要性和重要性已經(jīng)被世人所認(rèn)同。進(jìn)入二十一世紀(jì)后，我國的計算機信息技術(shù)在各個行業(yè)的管理以及工業(yè)自動化方面全方位展開，特別是在提高效率，促進(jìn)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)技術(shù)更新和行業(yè)技術(shù)進(jìn)步，促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)方面起到更為積極的作用。水利信息化就是要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，深入開發(fā)和廣泛利用信息資源，促進(jìn)信息交流和資源共享，實現(xiàn)各類水利信息及其處理的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、集成化、智能化，全面提升水利為國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展服務(wù)的能力和水平。水利作為農(nóng)業(yè)的命脈，是國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)的基礎(chǔ)。水利現(xiàn)代化對我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)及社會的和諧發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，而水利信息化是實現(xiàn)水利現(xiàn)代化的必由之路。經(jīng)過十幾年的努力，水利信息化已取得長足的發(fā)展。主要表現(xiàn)在實現(xiàn)了各種水利基礎(chǔ)信息的遙感、遙測以及信息的快速傳輸和處理。全國水利系統(tǒng)初步實現(xiàn)了從水情雨情信息的采集、傳輸、接收、處理、監(jiān)視到聯(lián)機洪水預(yù)報；在全國范圍內(nèi)開始建設(shè)“國家水文數(shù)據(jù)庫”并取得了部分成果；水利部門辦公自動化的建設(shè)也已經(jīng)基本到位，開始實行遠(yuǎn)程文件傳輸、公文和檔案聯(lián)機管理；建成了連接全國流域機構(gòu)和各省、自治區(qū)、直轄市的實時水情信息傳輸計算機廣域網(wǎng)。覆蓋全國的“國家防汛指揮系統(tǒng)工程”也已投入了建設(shè)。
二、計算機信息技術(shù)在我國水利建設(shè)中的應(yīng)用
2001年水利部黨組確立了"以水利信息化帶動水利現(xiàn)代化"的發(fā)展思路。2001年水利部黨組確立了“以水利信息化帶動水利現(xiàn)代化”的發(fā)展思路，同年召開的全國水利信息化工作座談會將水利信息化建設(shè)定名為“金水工程”，它是水利信息化建設(shè)標(biāo)志性的一年。2002年《國家信息化領(lǐng)導(dǎo)小組關(guān)于我國電子政務(wù)建設(shè)指導(dǎo)意見》將"金水工程"列為國家"十五"期間要加快建設(shè)的十二個重點業(yè)務(wù)系統(tǒng)之一啟動建設(shè)。2003年10月水利部召開了首次全國水利信息化工作會議，明確了當(dāng)前和今后一段時期水利信息化工作的目標(biāo)和任務(wù)；《全國水利信息化規(guī)劃》正式出臺，標(biāo)志著全國水利信息化的全面展開。2004年全國水利廳局長會議將"全面加強水利系統(tǒng)電子政務(wù)建設(shè)"作為2010年水利發(fā)展的十大目標(biāo)之一。2011年中央1號文件明確指出：“推進(jìn)水利信息化建設(shè),全面實施‘金水工程’。加快建設(shè)國家防汛抗旱指揮系統(tǒng)和水資源管理信息系統(tǒng)，提高水資源調(diào)控、水利管理和工程運行的信息化水平，以水利信息化帶動水利現(xiàn)代化”。中央水利工作會議從戰(zhàn)略高度對水利信息化提出新的要求。水利信息化步入更好更快發(fā)展新軌道。同年國家防汛抗旱指揮系統(tǒng)一期工程歷經(jīng)十余年，圓滿完成了建設(shè)任務(wù)，順利通過竣工驗收；“國家防汛抗旱指揮系統(tǒng)工程技術(shù)研究與應(yīng)用”榮獲2011年度大禹水利科學(xué)技術(shù)獎特等獎。12月，國家發(fā)改委批復(fù)了二期工程的可研報告，計劃投資12億元，二期工程初步設(shè)計編制工作積極開展。以水利普查數(shù)據(jù)處理為重點的多項專用軟件開發(fā)、部署和培訓(xùn)工作按計劃圓滿完成，以縣為基本普查單元編輯制作的普查用標(biāo)準(zhǔn)分幅紙質(zhì)工作底圖達(dá)48149幅、1:50000普查用電子工作底圖達(dá)24182 幅，全國紙質(zhì)和電子工作底圖領(lǐng)取和發(fā)放完成。為下一步全面開展全國水利普查數(shù)據(jù)正式報送工作提供了有力技術(shù)支撐。國家水資源管理系統(tǒng)建設(shè)前期工作進(jìn)展順利，項目總體設(shè)計方案編制完成；全國水土保持監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)和管理系統(tǒng)二期、農(nóng)村水利管理信息系統(tǒng)、水利電子政務(wù)系統(tǒng)等重點工程建成并發(fā)揮重要作用；黃河水量調(diào)度管理系統(tǒng)（二期）開工建設(shè)。水利部出臺《水利網(wǎng)絡(luò)與信息安全體系建設(shè)基本技術(shù)要求》，水利部機關(guān)政務(wù)外網(wǎng)等級保護(hù)方案通過審查，整改實施工作全面展開；水利部機關(guān)政務(wù)內(nèi)網(wǎng)通過國家保密局審批，獲得涉及國家秘密的信息系統(tǒng)使用許可證，各流域機構(gòu)政務(wù)內(nèi)網(wǎng)分級保護(hù)整改工作已基本完成。水利異地會商視頻會議系統(tǒng)更趨完善，作用效益非常顯著。系統(tǒng)覆蓋面大幅擴充，涵蓋7個流域機構(gòu)、32個省級單位、151個流域省區(qū)市直屬單位、327個地市級水利部門、1423個區(qū)縣級水利部門。2011年召開全國性異地視頻會議37次，約14.4萬人次參加。福建省建成全省綜合應(yīng)急視頻會商指揮系統(tǒng)，實現(xiàn)預(yù)警信息到鄉(xiāng)、視頻會商到鄉(xiāng)、指揮部署到鄉(xiāng)和視聽到村的目標(biāo)。水利部制訂《水利信息化資源共享目錄（第一批）》；中國東中部地區(qū)1:5萬水利基礎(chǔ)電子地圖建設(shè)工作完成；環(huán)境減災(zāi)高分辨率衛(wèi)星數(shù)據(jù)實現(xiàn)向水利部的業(yè)務(wù)化傳輸；長江流域水庫信息復(fù)核工作進(jìn)展順利，完成了長江流域及西南諸河42413座水庫基本信息填報和復(fù)核；珠江水利委員全力完善11類水利工程數(shù)據(jù)庫；浙江省基于1/1萬地形圖的小流域劃分項目圓滿完成。 2012年5月3日，水利部印發(fā)了《全國水利信息化發(fā)展“十二五”規(guī)劃》（水規(guī)計[2012]190號）。規(guī)劃是“十二五”期間全國水利信息化發(fā)展的階段性、綱領(lǐng)性文件和行動指南。對于全國水利信息化事業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，促進(jìn)和帶動水利現(xiàn)代化，提升水利行業(yè)社會管理和公共服務(wù)能力，保障水利可持續(xù)發(fā)展、促進(jìn)民生改善具有重大意義。
1、計算機信息技術(shù)在水利應(yīng)用中存在的問題和對策
然而，相比構(gòu)成國家信息化建設(shè)的其他行業(yè)的快速發(fā)展，水利信息化建設(shè)雖然起步不晚，但發(fā)展緩慢，相對落后，并存在不少亟待解決的問題。
一是水利信息化投入嚴(yán)重不足。信息基礎(chǔ)設(shè)施十分薄弱，信息采集和傳輸手段普遍落后，運行維護(hù)經(jīng)費無固定渠道，現(xiàn)在的主要做法是水利信息化建設(shè)和系統(tǒng)維護(hù)費用列入各重點水利建設(shè)項目，采取工程帶動的辦法籌集水利信息化建設(shè)和維護(hù)資金。但目前網(wǎng)絡(luò)建設(shè)應(yīng)用逐步增多，應(yīng)用系統(tǒng)已涉及水利建設(shè)和管理的各方面，安全運行和日常維護(hù)工作量非常大，有些系統(tǒng)建設(shè)時間早，部份硬件設(shè)施急需更新，大量的軟件引進(jìn)開發(fā)工作急待加強，已建成的系統(tǒng)存在運行維護(hù)費用問題等，租用公用線路和正常軟件升級服務(wù)等都需要費用。僅僅依靠臨時解決的費用無法滿足信息化發(fā)展的需要，因此需要加大投入，爭取各級政府支持，多渠道籌集資金。二是水利系統(tǒng)信息化人才匱乏，網(wǎng)絡(luò)建設(shè)較緩慢。水利行業(yè)涉及面寬，專業(yè)眾多，應(yīng)用復(fù)雜，目前普遍做法是將系統(tǒng)的建設(shè)與管理采用外包服務(wù)，缺乏計算機專業(yè)人員、軟件開發(fā)人員、管理人員，使得應(yīng)用系統(tǒng)的需求和使用與實際脫離，有針對性的專業(yè)培訓(xùn)還不夠，已嚴(yán)重影響水利信息化建設(shè)的開展。加上信息采集和傳輸手段普遍落后，信息的全面、準(zhǔn)確、實時性不足，致使在水利信息源的開發(fā)利用方面，與其他部門差距較大。因此要加大人才的培養(yǎng)，特別是計算機信息化技術(shù)和水利專業(yè)技術(shù)復(fù)合型人才的培養(yǎng)。三是全國性的水利公用信息平臺還未建成。四是水利信息化建設(shè)中低水平重復(fù)開發(fā)和重復(fù)建設(shè)問題仍很突出，條塊分割現(xiàn)象依然存在。
可見水利信息化建設(shè)作為水利行業(yè)的非工程性建設(shè)，其在防洪減災(zāi)方面的作用是不可低估的，將有效減少干旱洪澇災(zāi)害所帶來的損失。在我國工業(yè)現(xiàn)代化和城鎮(zhèn)一體化的建設(shè)中、廣大人民群眾共建共享和諧社會日益深入的形勢下，解決我國干旱缺水、洪澇災(zāi)害、水土流失和水污染等四大水問題，保障防洪安全、供水安全、糧食安全和生態(tài)安全，必須積極踐行可持續(xù)發(fā)展治水思路，廣泛應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，充分開發(fā)水利信息資源，工程與非工程措施并重是實現(xiàn)水利現(xiàn)代化的必然選擇。
企業(yè)管理是一個老話題，但管理如何細(xì)化，管理制度如何硬化，管理手段如何強化，長期以來卻沒有解決好。煙臺汽車制造廠幾年來通過運用計算機網(wǎng)絡(luò)和統(tǒng)一的財務(wù)軟件，積極探索企業(yè)內(nèi)部資金流、物流和信息流的一體化管理，活化了資金，加強了監(jiān)控，促進(jìn)了企業(yè)管理的深化、細(xì)化和硬化，其經(jīng)驗值得借鑒。
一、困難企業(yè)為什么花錢運用計算機信息技術(shù)來加強管理
煙臺汽車制造廠是一個擁有2600名職工、3.2億元資產(chǎn)的中型企業(yè)，主要生產(chǎn)輕型汽車、農(nóng)用運輸車和拖拉機。1993年以來，該廠產(chǎn)品銷售收入雖然逐年增加，但經(jīng)濟(jì)效益卻大幅下滑，生產(chǎn)經(jīng)營日趨困難。面對日益激烈競爭的市場環(huán)境，企業(yè)感到原有經(jīng)驗式的管理模式、落后的管理手段和不透明的信息反饋機制已非常不適應(yīng)新的形勢，迫切需要應(yīng)用現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡(luò)和統(tǒng)一的財務(wù)軟件進(jìn)行管理創(chuàng)新。
（一）成本的核算與控制迫切要求企業(yè)利用計算機進(jìn)行管理
由于汽車產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜、零部件繁多，在產(chǎn)品開發(fā)過程中，以往靠會計人員手工勞動，連續(xù)幾天幾夜工作也只能算出大概的綜合成本，難以及時準(zhǔn)確地制定出有市場競爭力的產(chǎn)品價格。企業(yè)曾多次出現(xiàn)新產(chǎn)品投產(chǎn)后，才發(fā)現(xiàn)新產(chǎn)品的設(shè)計成本過高、價格無法為市場接受而被迫停產(chǎn)的情況。
（二）資金的核算與管理迫切要求企業(yè)利用計算機進(jìn)行控制
該廠銷售環(huán)節(jié)占用的資金余額上億元，大多以發(fā)出商品的形態(tài)存放在全國各地的430多個經(jīng)銷商處，企業(yè)難以及時、準(zhǔn)確掌握各銷售點上的存貨變動情況，賬物不符、賬賬不符的問題時有發(fā)生，應(yīng)收賬款居高不下，壞賬風(fēng)險難以防范。1995年該廠曾組織十多名會計人員歷時一年，與各經(jīng)銷商核對發(fā)出商品和應(yīng)收賬款，發(fā)現(xiàn)企業(yè)本身的賬簿記錄差錯1100多筆，僅發(fā)出兩品的潛虧損失即達(dá)數(shù)百萬元之多。在儲備資金的管理中，傳統(tǒng)的手工操作只能提供庫存材料、備件的賬面價值總量，但具體材料、備件的存放時間、庫存數(shù)量卻不掌握，致使存貨超儲、積壓、損壞等情況非常嚴(yán)重。企業(yè)盤點時曾發(fā)現(xiàn)倉庫中的三角帶可滿足企業(yè)10余年的生產(chǎn)需要。
（三）薄弱的基礎(chǔ)管理迫切要求企業(yè)利用計算機技術(shù)來強化
從企業(yè)內(nèi)部看，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺乏，材料消耗定額、工時消耗定額不準(zhǔn)，談不上實施精細(xì)生產(chǎn)，挖潛降耗，也無法對生產(chǎn)車間、銷售部門、采購部門和倉儲部門實施科學(xué)的考核。特別是財務(wù)信息滯后于物流信息和市場變化信息，再加上數(shù)據(jù)常常失真，決策者難以及時了解掌握企業(yè)財務(wù)狀況的變動情況和內(nèi)部各種資源的配置情況，難以迅速對市場變化做出反應(yīng)。
（四）企業(yè)各項規(guī)章制度迫切需要利用計算機手段進(jìn)行硬化
過去規(guī)章制度只是掛在墻上，寫在本中，缺乏強有力的手段來保證制度的有效執(zhí)行，有章不循、有章難循的弊端難以克服，道德風(fēng)險無法控制，科學(xué)規(guī)范的管理程序難以硬化。
二、如何運用計算機網(wǎng)絡(luò)和軟件對企業(yè)管理進(jìn)行深化、細(xì)化
1996年以來，該廠針對采購、倉儲、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)信息不明、賬目不清等突出問題，以財務(wù)管理為中心，以成本控制為重點，聯(lián)合山東浪潮國強軟件公司，本著先易后難的原則，先后投資兩百余萬元開發(fā)了“煙臺汽車制造廠現(xiàn)代企業(yè)管理信息系統(tǒng)”。該系統(tǒng)基于一臺主服務(wù)器，在各個車間、倉庫及生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售、財務(wù)等各有關(guān)處室設(shè)立了46個工作站，將各子系統(tǒng)通過財務(wù)管理子系統(tǒng)緊密地聯(lián)系在一起，做到了“信息集成、過程集成、功能集成”，實現(xiàn)了財務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享，為企業(yè)提高財務(wù)資金管理水平提供了強有力的手段。
財務(wù)管理子系統(tǒng)建立了統(tǒng)一的計算機平臺，變多級核算為一級核算，一張原始憑證（銷貨發(fā)票、購貨發(fā)票、入庫單、領(lǐng)料單等）一次錄入，倉庫、車間、廠部的業(yè)務(wù)核算、統(tǒng)計核算、會計核算、憑證的制作、打印、各明細(xì)賬、總賬的登記全部由計算機一次自動完成，可以靈活地查詢、統(tǒng)計和打印各種賬表。
銷售管理子系統(tǒng)與金稅系統(tǒng)連接，利用金稅系統(tǒng)錄入和打印銷售發(fā)票后，自動轉(zhuǎn)入銷售管理子系統(tǒng)，自動編制銷售憑證，自動登記財務(wù)的產(chǎn)品銷售、發(fā)出商品、應(yīng)收賬款、應(yīng)交稅金等賬簿。同時可進(jìn)行賬齡分析和壞賬估計，實現(xiàn)了銷售業(yè)務(wù)管理與核算一體化。
采購管理子系統(tǒng)對采購訂單、采購到貨以及入庫狀況進(jìn)行全過程管理，為采購部門和財務(wù)部門提供準(zhǔn)確及時的信息，自動完成對各種應(yīng)付賬款的登記、沖銷以及應(yīng)付賬款動態(tài)變化狀況。另外，該子系統(tǒng)還可以進(jìn)行材料采購成本的考核與監(jiān)督，非合同供應(yīng)商、超過合同的采購價，軟件系統(tǒng)可以自動警告，要求審核。
倉儲管理子系統(tǒng)通過對各種存貨的收、發(fā)、存業(yè)務(wù)進(jìn)行核算，及時準(zhǔn)確地掌握每件存貨的耗用情況，把各類存貨成本歸集到各成本項目和成本對象上，為企業(yè)的成本核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并動態(tài)反映存貨資金的增減變動情況。
生產(chǎn)計劃子系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)計劃和上月末實際庫存情況，軟件系統(tǒng)能按照裝配物料清單計算物料的毛需求和凈需求，采用最佳經(jīng)濟(jì)批量的科學(xué)方法，自動運算出零部件采購計劃、自制件的生產(chǎn)計劃，將設(shè)計、工藝、生產(chǎn)制造并行交叉進(jìn)行管理，實現(xiàn)了各種物流、業(yè)務(wù)流自始至終連貫起來的全過程管理。
成本核算子系統(tǒng)能夠完成產(chǎn)品或零部件標(biāo)準(zhǔn)成本的制定，計算入庫產(chǎn)成品或自制半成品的標(biāo)準(zhǔn)成本和標(biāo)準(zhǔn)成本差異，能夠從價格成本差異和用量成本差異方面進(jìn)行控制，為企業(yè)分析生產(chǎn)成本變動的原因提供了詳細(xì)資料，為實施標(biāo)準(zhǔn)成本法和責(zé)任成本法提供了可能。
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)子系統(tǒng)可為生產(chǎn)計劃系統(tǒng)提供工藝過程信息、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)信息，為成本控制提供工時定額和材料消耗定額標(biāo)準(zhǔn)信息，并能夠通過裝配物料清單自動讀取采購發(fā)票的最新單價，瞬間計算出產(chǎn)品的材料成本，為產(chǎn)品投產(chǎn)決策提供第一手?jǐn)?shù)據(jù)資料。產(chǎn)品開發(fā)人員能夠隨時計算出新產(chǎn)品的設(shè)計成本，為企業(yè)開發(fā)適銷對路的產(chǎn)品提供了有力的支持手段。
三、取得的成效
幾年來，該廠通過分步實施、逐步優(yōu)化，基本實現(xiàn)了各子系統(tǒng)的設(shè)計功能，使該廠在資金的監(jiān)督與控制、信息傳遞的速度與質(zhì)量、成本的控制與考核等方面取得了顯著的成效，在加強和改善管理中發(fā)揮了愈來愈重要的作用。
（一）提高了對薄弱環(huán)節(jié)的監(jiān)控管理能力
從采購環(huán)節(jié)看，現(xiàn)在能夠準(zhǔn)確地掌握某一時段的采購品種、總量、該品種的上年采購單價、采購成本、當(dāng)期采購單價等，從而能及時準(zhǔn)確地計算出采購成本的降低額和降低率，計算出各部門的材料采購節(jié)約情況，并依此進(jìn)行獎懲。這就使采購管理得到強化，僅1999年就節(jié)約采購成本900多萬元。
從倉儲環(huán)節(jié)看，系統(tǒng)可對各種庫存零部件進(jìn)行層層分解，一個汽車總成所包含的零部件可分解到7級直至螺釘。材料的編碼、型號、規(guī)格、名稱也都能在系統(tǒng)中得到明細(xì)的反映，不但可以從總額上反映儲備資金占用情況，而且可以分品種統(tǒng)計每一種物料的超儲備占用時間和超儲備占用金額，并對原材料超儲備占用實行自動報警，從而為控制存貨成本、提高存貨周轉(zhuǎn)率、減少不合理的資金占用提供了可能。
從銷售環(huán)節(jié)看，通過該系統(tǒng)可隨時查詢存于各經(jīng)銷商處發(fā)出商品的型號、數(shù)量、時間、去向等詳細(xì)資料，避免了發(fā)出商品長期被人占用或存放帶來的損失。還可準(zhǔn)確反映應(yīng)收賬款的賬齡結(jié)構(gòu)，有效地控制了應(yīng)收賬款的規(guī)模，減少了呆壞賬損失。同時，通過計算機直接處理原始憑證，使應(yīng)收賬款的錯賬率幾乎為零，解決了長期以來令財務(wù)人員頭痛的往來賬串戶錯賬問題。
從成本控制環(huán)節(jié)看，系統(tǒng)方便快捷地提供了產(chǎn)品成本構(gòu)成的詳細(xì)數(shù)據(jù)，將標(biāo)準(zhǔn)成本控制與責(zé)任成本考核相結(jié)合，用標(biāo)準(zhǔn)成本與實際成本差異進(jìn)行比較，作為對車間考核的依據(jù)，把成本控制真正落實到車間、班組和個人，使經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核有所依據(jù)，實現(xiàn)了由成本核算向成本控制的轉(zhuǎn)變。
（二）減少了資金占用
現(xiàn)在該廠可以全面掌握庫存產(chǎn)品和發(fā)出商品的型號、數(shù)量和存放時間，這就為及時盤活存量資產(chǎn)，避免庫存商品長期存放的損失創(chuàng)造了條件。幾年來，倉儲部門適時處理積壓商品車1245輛，回收貨款2900萬元；銷售部門通過賬齡分析，對應(yīng)收賬款的情況了如指掌，催收貸款有理有據(jù)，使全國430個經(jīng)銷商的應(yīng)收賬款賬齡基本控制在3個月之內(nèi)，極大地降低了壞賬風(fēng)險；采購部門根據(jù)計算機自動報警系統(tǒng)的適時提示，積極清退生產(chǎn)上不需要的發(fā)動機、前后橋等十幾種零部件存貨，減少資金占用達(dá)553.2萬元。
（三）提高了財務(wù)管理工作的質(zhì)量和水平
通過使用財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的管理軟件，從根本上解決了長期困擾企業(yè)的部門與財務(wù)、倉庫與財務(wù)、倉庫與車間、車間與財務(wù)信息溝通不暢、賬賬不符、賬證不符、賬物不符的信息孤島問題，架起了財務(wù)信息與物流信息的橋梁。現(xiàn)在上至廠長、下至一般管理人員都可在自己的辦公室內(nèi)，根據(jù)自己的權(quán)限隨時調(diào)閱所需的信息，以往的重要信息集中于少數(shù)關(guān)鍵崗位與個人的信息不對稱問題也隨之迎刃而解。計算機管理軟件的應(yīng)用，不僅大大提高了會計工作的效率，而且延伸了會計工作的領(lǐng)域，使核算會計向管理會計邁出了一大步。
（四）促進(jìn)了管理制度的硬化
通過使用統(tǒng)一的軟件，將企業(yè)的各項規(guī)章制度硬化到計算機程序中，使生產(chǎn)經(jīng)營行為得到了規(guī)范。現(xiàn)在不按制度規(guī)定的程序辦，計算機就無法運行，即便是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人，也必須在自己的權(quán)限之內(nèi)嚴(yán)格遵守法定程序，組織生產(chǎn)經(jīng)營活動。以往那種有章不循的情況在計算機鐵面無私的程序面前基本得到杜絕，大大減少了人為因素的干擾。
四、幾點啟示
（一）企業(yè)管理細(xì)化、深化要有新手段
企業(yè)管理工作要做深、做細(xì)，必須有大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)作支撐。成本核算不準(zhǔn)、消耗定額不清、規(guī)章制度就難落實、考核就無依據(jù)。但靠手工來加工、整理、傳遞生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種信息，不僅速度慢、效率低，而且也不準(zhǔn)確。因此，要解決管理上“手短”的問題，只有借助于計算機手段，從根本上改變傳統(tǒng)、落后的管理方式，才能適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)條件下組織社會化大生產(chǎn)的客觀要求。隨著計算機信息技術(shù)的成熟、微機的普及、操作技能的簡單化以及企業(yè)管理人員觀念的轉(zhuǎn)變，企業(yè)運用計算機網(wǎng)絡(luò)和統(tǒng)一的財務(wù)軟件全面加強和改善管理的時機已經(jīng)成熟。
（二）管理的創(chuàng)新與提高決不僅僅是買新的計算機與軟件
引入計算機技術(shù)改善企業(yè)管理，不僅僅是買幾臺新的計算機、聯(lián)上網(wǎng)、裝上新的軟件，而是企業(yè)管理理念、內(nèi)部財務(wù)管理體制、資金運作方式、生產(chǎn)組織形式等諸多方面的重大變革。因此，上到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子、下到全體員工都要更新觀念，提高素質(zhì)，勇于接受、采用新的管理手段，才能充分發(fā)揮計算機和管理軟件的作用，實現(xiàn)管理創(chuàng)新。
（三）通過應(yīng)用計算機程序可以提高資金監(jiān)管的規(guī)范化水平
目前企業(yè)現(xiàn)有的各項管理和監(jiān)督制度不可謂不全，規(guī)章條例也不少，但在實際執(zhí)行中往往打了不少折扣。煙臺汽車廠的做法表明，運用計算機網(wǎng)絡(luò)和財務(wù)軟件，可從兩方面提高監(jiān)管水平。一是把企業(yè)的各種規(guī)章制度盡量變成計算機的應(yīng)用管理程序，從而把規(guī)章制度硬化。二是適時掌握企業(yè)經(jīng)營中的資金與物流信息，從而可把事后的監(jiān)管變?yōu)槭轮械谋O(jiān)管。
（四）加強企業(yè)管理要以財務(wù)管理為主線
財務(wù)信息是企業(yè)各類信息的交匯點，也是支撐經(jīng)營決策的基礎(chǔ)。企業(yè)運用計算機網(wǎng)絡(luò)和管理軟件要遵循企業(yè)信息化發(fā)展的一般規(guī)律。從國內(nèi)許多企業(yè)的經(jīng)驗看，以財務(wù)管理為主線，從財務(wù)管理、物流管理、生產(chǎn)管理由低到高的次序逐步推進(jìn)計算機和軟件的應(yīng)用是可行的途經(jīng)。企業(yè)要從當(dāng)前亟待解決的問題入手，以財務(wù)信息為主線，按照“總體規(guī)劃、分步實施、突出重點、先易后難”的原則，實現(xiàn)物流、資金流、信息流的集成，逐步建立起以財務(wù)成本管理為優(yōu)秀的內(nèi)部信息管理系統(tǒng)，為企業(yè)全面的科學(xué)管理打下基礎(chǔ)。
隨著企業(yè)基礎(chǔ)管理模式的深刻變革,檔案作為一項資源,無疑有了重大的飛躍。傳統(tǒng)的檔案管理把精力放在員工檔案、保存管理等事務(wù)性工作上,顯然無法適應(yīng)新時代對企業(yè)管理的新要求。隨著市場競爭和人才競爭的加劇,越來越多的中國企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到檔案資源管理信息化的重要性。
一、計算機信息技術(shù)在企業(yè)檔案管理系統(tǒng)中的作用分析
1.信息化拓展了檔案資源的開發(fā)范圍。
傳統(tǒng)的檔案資源管理由于受到信息傳送技術(shù)的限制,企業(yè)檔案資源開發(fā)的對象主要針對企業(yè)已經(jīng)擁有的資源或者小范圍內(nèi)的資源。但是,如果在檔案資源管理中引入信息化管理系統(tǒng),將幫助企業(yè)突破時間與空間限制,隨時隨地可開展檔案資源的管理工作或提供服務(wù)。
2.信息化使檔案資源管理系統(tǒng)化。
信息化技術(shù)不但可以增加數(shù)據(jù)存儲的容量和可靠性,而且可以使檔案資源管理更加系統(tǒng)化。一套好的信息化系統(tǒng)能夠包含全部檔案資源管理的內(nèi)容和所有信息,覆蓋現(xiàn)代檔案資源管理的所有范疇,它還可以與財務(wù)、生產(chǎn)等系統(tǒng)高度地集成在一起,保證了數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。
3.信息化促進(jìn)企業(yè)管理精細(xì)化。
在檔案資源中引入信息化技術(shù),能夠滿足企業(yè)日益嚴(yán)格的精細(xì)化管理要求。把各類檔案資源信息以電子數(shù)據(jù)的形式保存起來,可以隨時查詢。企業(yè)檔案資源管理從“服務(wù)性質(zhì)”轉(zhuǎn)為“戰(zhàn)略性質(zhì)”,這對企業(yè)的發(fā)展以及檔案資源管理行業(yè)本身的發(fā)展都大有裨益。
二、計算機信息技術(shù)在企業(yè)檔案資源管理中的應(yīng)用
1.企業(yè)檔案管理中的信息化建設(shè)需進(jìn)一步加強。
相對中小型企業(yè),計算機信息技術(shù)在國有大型企業(yè)集團(tuán)檔案資源管理中的應(yīng)用要求更為緊迫,意義更為重大。但大部分企業(yè)把注意力和資金投入在與生產(chǎn)緊密相關(guān)的模塊上。看似與生產(chǎn)不直接關(guān)聯(lián)的檔案資源管理模塊建設(shè)相對滯后。隨著時代的發(fā)展,檔案館的地位正在發(fā)生變化,信息技術(shù)的發(fā)展,更是為檔案館的發(fā)展提供了條件和機會。如燕化公司2009年專業(yè)化重組期間,專門成立了檔案管理中心,完成了《數(shù)字化檔案館整體規(guī)劃》、《數(shù)字化檔案館實施方案》,檔案管理工作的重要性日益凸顯。
2.信息化建設(shè)是檔案資源管理的必然要求和重要內(nèi)容。
在項目負(fù)責(zé)制的大背景下,所有資源圍繞項目而配置,作為原生信息資源——科研項目檔案要真正發(fā)揮其在科學(xué)研究工作中的作用,就必須認(rèn)真思考如何改進(jìn)現(xiàn)有服務(wù)方式,緊緊圍繞項目需要開展方方面面的工作,特別是信息化工作。項目檔案信息化水平過低,將直接導(dǎo)致檔案收集、整理與編目、加工利用、庫房管理及鑒定與銷毀等檔案業(yè)務(wù)工作環(huán)節(jié)在信息化大潮面前舉步維艱。因此,只有全面建立包括所有檔案業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的檔案信息全文管理系統(tǒng),真正實現(xiàn)檔案管理信息化,才是信息時代項目檔案管理工作的根本出路。
3.企業(yè)檔案資源體系有待進(jìn)行系統(tǒng)梳理。
當(dāng)前,企業(yè)迫切需要系統(tǒng)化梳理檔案資源管理體系,要在研究管理體系的基礎(chǔ)上,全面梳理企業(yè)的所有檔案資源業(yè)務(wù),以平穩(wěn)地實現(xiàn)管理在軟件中的落地。如大多數(shù)石化企業(yè)科研項目的研究周期比較長,時間跨度大。一般而言,一個科研項目的研究活動少則數(shù)月,多則數(shù)年甚至更長,而科研項目原始記錄將伴隨著科研活動的進(jìn)行不斷產(chǎn)生;科研原始記錄產(chǎn)生主體多而且分散。不少項目是由若干人組成項目組,在不同的崗位上從事同一個項目的研究,零星地產(chǎn)生各種原始記錄。科研原始記錄產(chǎn)生的分散性特點,客觀上導(dǎo)致了對其進(jìn)行規(guī)范管理和完整系統(tǒng)歸檔的重重困難。另外,有的科研人員檔案意識不強,不了解科研原始記錄作為科研項目檔案的組成部分,最終應(yīng)歸檔保存;他們片面地認(rèn)為:原始記錄是自己從事科研工作的心血,自存自用最方便也最安全,因此理應(yīng)由自己保存。這種認(rèn)識上的誤區(qū),也從一定程度上加大了原始記錄歸檔工作的難度。
4.電子文件的收集需要加強。
在當(dāng)前辦公自動化及科研手段自動化迅猛發(fā)展的情況下,不論是辦公文件、科研原始記錄還是生產(chǎn)經(jīng)營原始記錄,都將更多地以電子文件的形式出現(xiàn)。因為沒有針對原文管理的檔案信息系統(tǒng),電子文件的收集工作比較吃力;如果僅僅是仿照手工管理模式開展電子文件的收集,很難保證其原始性、完整性和準(zhǔn)確性及若干年后的可讀性,后續(xù)管理工作更是無從談起。
以燕山分公司研究院為例,為適應(yīng)信息化發(fā)展的要求,并真正實現(xiàn)項目檔案信息化,應(yīng)在未來幾年著力建設(shè)一個檔案信息資源豐富、現(xiàn)代化水平較高的科技檔案管理體系,形成涵蓋研究院所有重要生產(chǎn)、研究領(lǐng)域的規(guī)范化的信息應(yīng)用系統(tǒng)。在文件的采集方面,其子系統(tǒng)應(yīng)包括:在各業(yè)務(wù)部門獨立的管理系統(tǒng)中、在erp和oa系統(tǒng)中嵌入的電子文件歸檔模塊;在科研項目組現(xiàn)代化科學(xué)研究的操作系統(tǒng)中嵌入的電子文件歸檔模塊等等。業(yè)務(wù)部門辦文結(jié)束、項目組科學(xué)研究工作結(jié)束后,只需按系統(tǒng)操作規(guī)程點擊歸檔模塊,就可以實現(xiàn)檔案信息的實時歸檔。在管理制度上,可以明確規(guī)定:電子文件歸檔保存是業(yè)務(wù)部門辦文結(jié)束或技術(shù)人員科研工作結(jié)束的惟一標(biāo)志。唯有如此,才能給研究院所有的信息流一個完整意義上的終點,并在真正意義上實現(xiàn)文檔一體化。該系統(tǒng)應(yīng)具有完善的檔案信息網(wǎng)絡(luò)采集、實時處理、及時反饋功能,并實現(xiàn)科技檔案信息按使用者權(quán)限在網(wǎng)上實時共享。
5.檔案加工和利用效率亟需提高。
傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案材料初級加工過程中,容易損毀甚至有可能造成其文獻(xiàn)價值的破壞;而紙質(zhì)檔案的高級加工——編研周期一般比較長。至于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案查找,由于檔案材料形成時間跨度長,種類繁雜,要在浩如煙海的檔案材料中尋找所需的檔案信息,僅靠人工檢索和調(diào)閱,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足信息時代利用者的需求,很難適應(yīng)時展。
三、檔案信息化需要主動出擊,進(jìn)行文件全生命周期的管理
現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,為充分開發(fā)利用館藏檔案信息服務(wù),創(chuàng)造了必要的條件。變被動為主動,抓住機遇,用信息化手段提供更好的服務(wù),才能夠讓檔案館永葆活力。目前,檔案館對文件的形成、格式是否符合檔案歸檔提出的新要求正是主動行為的一個表現(xiàn)。首先,現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用使科技檔案的整理和編研周期迅速縮短。通過整理和編研,可以使科技檔案信息內(nèi)容進(jìn)一步系統(tǒng)化和優(yōu)化,信息密度和傳遞速度大大提高,以及時、準(zhǔn)確地為經(jīng)濟(jì)技術(shù)決策提供可靠的依據(jù)。其次,在提供利用方面,現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,可以方便快捷地滿足利用者對科技檔案信息的需求。研究院未來的檔案信息管理系統(tǒng)中,可以包括在局域網(wǎng)上建立的用戶介面友好的查詢子系統(tǒng)。對于燕山分公司研究院外部用戶,可引導(dǎo)其按權(quán)限瀏覽本站點信息,并為用戶方便地索取檔案信息提供技術(shù)保證,以期擴大社會影響并提高知名度。對于研究院內(nèi)部用戶,根據(jù)用戶權(quán)限,以數(shù)字化的形式通過局域網(wǎng)傳輸為各業(yè)務(wù)部門提供必要、及時、可靠、大量的基礎(chǔ)性原生科技信息。滿足各部門日常工作自動化過程的信息需求,為各部門開發(fā)利用提供基礎(chǔ)條件,充分實現(xiàn)檔案信息共享,并為整個研究院的信息化工作發(fā)揮基礎(chǔ)性的支撐作用。
傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案占用空間相對較大,因此用于擴展檔案庫房空間和購買檔案裝具的投資會隨著時間的積累而不斷增大。而且珍貴的紙質(zhì)歷史檔案,隨著時間的推移和利用次數(shù)的不斷增加,會出現(xiàn)破損現(xiàn)象。因此,對檔案的存儲條件和利用方式會提出較高的要求,如檔案館應(yīng)保持一定的溫度和濕度,珍貴歷史檔案只能以復(fù)印件形式利用等等。現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,對于節(jié)約人、財、物力,以及對館藏歷史檔案的保護(hù)等都具有重要意義。
新時期,無論從應(yīng)對外部變化還是推動內(nèi)部管理,企業(yè)對檔案資源管理提出了更高的要求,企業(yè)要提高檔案資源管理和開發(fā)水平,就必須重視并大力推進(jìn)檔案資源管理的信息化建設(shè)。只有建立起一套行之有效的檔案資源信息化管理機制,企業(yè)才能從容地在未來的市場競爭中取勝。
