時(shí)間:2022-05-10 13:10:38
開(kāi)篇:寫(xiě)作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇財(cái)務(wù)月度匯報(bào),希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
會(huì)議是人們?yōu)榱私鉀Q某個(gè)共同的問(wèn)題或出于不同的目的聚集在一起進(jìn)行討論、交流的活動(dòng),會(huì)議通知就是單位之間部署工作、傳達(dá)事情或召開(kāi)會(huì)議等所使用的應(yīng)用文。那么,要怎么寫(xiě)會(huì)議通知呢?下面是小編為你帶來(lái)的會(huì)議通知格式范文,歡迎參閱。
會(huì)議通知書(shū)寫(xiě)方法通知是下行文,要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性,是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。
一、標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+通知。
有完全式和省略式兩種。
①完全式包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種。
②省略式,例如《關(guān)于______的通知》。
通知內(nèi)容簡(jiǎn)單的,只寫(xiě)“通知”兩字,這也是省略式的一種。
二、正文:一通知前言:即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決___的問(wèn)題,經(jīng)___批準(zhǔn),現(xiàn)將___,具體規(guī)定通知如下。二通知主體:寫(xiě)出通知事項(xiàng),分條列項(xiàng),條目分明。
有的正文比較簡(jiǎn)單,只講明為什么或批轉(zhuǎn)這一文件,有哪些原則要求,主要的具體內(nèi)容應(yīng)看所附文件。有的正文寫(xiě)多幾句,借題發(fā)揮,補(bǔ)充強(qiáng)調(diào)有關(guān)要求,或作出指示,布置相應(yīng)的工作。也就是要遵照?qǐng)?zhí)行、貫徹落實(shí)的具體內(nèi)容在附件里,而不是在批轉(zhuǎn)的通知中。批轉(zhuǎn)通知只是一個(gè)載體。
三、結(jié)尾:三種寫(xiě)法:
一意盡言止,不單寫(xiě)結(jié)束語(yǔ)。
二在前言和主體之間,如未用“特作如下通知”作為過(guò)渡語(yǔ),結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。
三再次明確主題的段落描寫(xiě)。
會(huì)議通知范文1:公司各部門(mén):
公司定于20__年10月9日召開(kāi)全體員工工作會(huì)議,具體要求通知如下:
一、會(huì)議時(shí)間:20__年10月9日下午18:00
二、會(huì)議地點(diǎn):公司總部會(huì)議室
三、參會(huì)人員:公司全體員工(值班人員除外)
四、主持人:___
五、攝像:___
六、相關(guān)要求:
1、參會(huì)人員不得無(wú)故遲到、早退、請(qǐng)假等。
2、參會(huì)人員統(tǒng)一著工裝參會(huì)。
3、參會(huì)人員需攜帶筆與筆記本,做好會(huì)議記錄。
4、參會(huì)人員會(huì)議前需將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)或靜音,會(huì)議期間不得隨意走動(dòng)。
____________有限公司
20__年10月9日
會(huì)議通知范文2:各職能中心、各分公司:
為了及時(shí)掌握企業(yè)月度經(jīng)營(yíng)狀況,了解各分公司管理現(xiàn)狀,持續(xù)加強(qiáng)改善各職能中心的不足和解決各中心的問(wèn)題,公司決定召開(kāi)二一五年五月份經(jīng)營(yíng)管理工作會(huì)議:
一、會(huì)議時(shí)間:20__年5月6日—7日
上午9:00—11:30,下午14:00--16:30。
二、會(huì)議地點(diǎn):總公司大會(huì)議室。
三、參會(huì)人員:公司總部各中心負(fù)責(zé)人、各分公司副總級(jí)以上(含)人員;名單詳見(jiàn)附件一。
四、會(huì)議議程:詳見(jiàn)附件二。
五、相關(guān)要求:
1)各分公司、各中心及有關(guān)部門(mén)須客觀、準(zhǔn)確、全面地陳述20__年4月度實(shí)際經(jīng)營(yíng)績(jī)效和困難、問(wèn)題點(diǎn),為20__年5月度企業(yè)發(fā)展制定更加科學(xué)、準(zhǔn)確的目標(biāo)。
2)各分公司、各中心及有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)要匯報(bào)20__年4月度主要工作完成情況、存在問(wèn)題的解決措施及所需支持;提出20__年5月度工作計(jì)劃及目標(biāo)。(會(huì)議流程詳見(jiàn)附件)
3)總裁或常務(wù)副總對(duì)工作匯報(bào)及發(fā)言進(jìn)行點(diǎn)評(píng)、交辦20__年5月重點(diǎn)工作及注意事項(xiàng)。
4)為確保會(huì)議高效、有序進(jìn)行,請(qǐng)參會(huì)人員做好會(huì)前準(zhǔn)備發(fā)言準(zhǔn)備,并于20__年4月30日12:00前將書(shū)面材料(PPT文件,內(nèi)含需要有待解決的問(wèn)題及所需支持)發(fā)送至總裁辦郵箱。 請(qǐng)各參會(huì)人員安排好工作,準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。
特此通知!
附件一:《5月份經(jīng)營(yíng)管理工作會(huì)議參會(huì)人員名單》
附件二:《5月份經(jīng)營(yíng)管理工作會(huì)議程》
_____有限公司
二〇__年四月二十日
會(huì)議通知范文3:所屬各單位:
為了總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn),研究分析存在的問(wèn)題,進(jìn)一步貫徹落實(shí)省、市計(jì)劃生育工作會(huì)議精神,做好今年計(jì)劃生育工作,經(jīng)研究決定召開(kāi)計(jì)劃生育工作會(huì)議。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會(huì)議內(nèi)容:……
二、參加人員:……
三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn):……
四、要求:……
__廠
_年_月_日
會(huì)議通知范文4:中心各部門(mén):
經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定,于20__年__月__日(星期一)下午14:00時(shí),在中心二樓會(huì)議室召開(kāi)20__年度工作總結(jié)大會(huì),部署20__年度相關(guān)工作,為確保本次會(huì)議的成功召開(kāi),現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、本次會(huì)議屆時(shí)有__ 領(lǐng)導(dǎo)參加。
二、中心領(lǐng)導(dǎo)班子成員在會(huì)議上分別匯報(bào)各自的分管工作,要求結(jié)合實(shí)際重點(diǎn)匯報(bào)20__年度相關(guān)工作。
三、部門(mén)負(fù)責(zé)人在會(huì)議上要結(jié)合實(shí)際情況匯報(bào)20__年度的重點(diǎn)工作。
四、所有參會(huì)人員必須提前十分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行簽到,14時(shí)將準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)會(huì)議。
五、要求參會(huì)人員必須做好本次會(huì)議記錄,會(huì)后部門(mén)負(fù)責(zé)同志要及時(shí)將會(huì)議內(nèi)容傳達(dá)給部門(mén)人員。
六、中心部門(mén)負(fù)責(zé)人(含)以上領(lǐng)導(dǎo)不得缺席本次會(huì)議,匯報(bào)工作時(shí)要求必須有書(shū)面匯報(bào)材料。各自書(shū)面匯報(bào)材料于1月25日上午9時(shí)前送交辦公室進(jìn)行復(fù)印。
七、會(huì)議匯報(bào)工作程序:副主任——財(cái)務(wù)主管——客服主管——維修部——綠化保潔部——保安部——鍋爐班——常務(wù)副主任。
八、由于會(huì)議場(chǎng)所較小,本次會(huì)議共計(jì)劃25人參加,其中中心領(lǐng)導(dǎo)班子5人,部門(mén)負(fù)責(zé)人4人,辦公室2人,黨員2人(___、___),維修部2人,客服部3人,保安部2人,財(cái)務(wù)部1人,綠化保潔部1人,鍋爐班1人,__管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)2人。部門(mén)負(fù)責(zé)同志按照計(jì)劃人數(shù)各自安排本部門(mén)人員參加會(huì)議。
九、各部門(mén)安排人員參加本次會(huì)議時(shí)盡量考慮業(yè)務(wù)骨干、技術(shù)能手參加。
十、部門(mén)負(fù)責(zé)人在__月__日上午10:30協(xié)助辦公室一塊布置會(huì)場(chǎng)。
特此通知
________
1、大體描述一年來(lái)的工作,包括指導(dǎo)思想和職業(yè)操守等,如:正確履行會(huì)計(jì)職責(zé)和行使權(quán)限,認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家財(cái)經(jīng)政策、法令,熟悉財(cái)經(jīng)制度;積極鉆研會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),精通專業(yè)知識(shí),掌握會(huì)計(jì)技術(shù)方法;熱愛(ài)本職工作,忠于職守,廉潔奉公,嚴(yán)守職業(yè)道德;嚴(yán)守法紀(jì),堅(jiān)持原則,執(zhí)行有關(guān)的會(huì)計(jì)法規(guī).在局會(huì)計(jì)工作規(guī)范化檢查評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)中榮獲第一名.
2、工作跟進(jìn)以及與其他部門(mén)的配合,做好財(cái)務(wù)工作,如:按照上級(jí)規(guī)定的財(cái)務(wù)制度和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)常了解各部門(mén)的經(jīng)費(fèi)需要情況和使用情況,主動(dòng)幫助各有關(guān)部門(mén)合理使用好各項(xiàng)資金.公司上半年曾一度出現(xiàn)資金短缺,會(huì)計(jì)室通過(guò)努力,保證了職工工資按時(shí)足額發(fā)放及其他各項(xiàng)急需資金的落實(shí).
3、工作中的具體細(xì)節(jié),如:工作中審核一切開(kāi)支憑證,及時(shí)結(jié)算記賬,做到各項(xiàng)開(kāi)支都符合規(guī)定,一切賬目都清楚準(zhǔn)確。對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用情況和存在問(wèn)題,經(jīng)常向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)。
4、是否充分做好財(cái)務(wù)工作的匯報(bào),如:按照規(guī)定編造全年、每季、每月的各種預(yù)算報(bào)表統(tǒng)計(jì)資料和月度結(jié)算,做到準(zhǔn)確無(wú)誤,并及時(shí)報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)。
5、關(guān)于財(cái)務(wù)憑證的處理,如:所有財(cái)務(wù)憑證,及時(shí)整理、裝訂和保存。
6、財(cái)務(wù)處理一個(gè)重要環(huán)節(jié),是否和其他部門(mén)充分合作,并推進(jìn)工作,如:經(jīng)常與各部門(mén)管財(cái)產(chǎn)的同志聯(lián)系,建立必要的手續(xù),做到各單位的財(cái)產(chǎn)和全校的總賬相符合.
7、與機(jī)關(guān)單位的合作,如:配合、督促各有關(guān)單位,及時(shí)處理一切暫收、暫付款項(xiàng)。
8、配合出納的工作,如:指導(dǎo)和幫助出納工作。
一、合理安排收支預(yù)算。
實(shí)現(xiàn)事業(yè)計(jì)劃的重要保證,單位預(yù)算是事業(yè)單位完成各項(xiàng)工作任務(wù)。也是單位財(cái)務(wù)工作的基本依據(jù)。因此,認(rèn)真做好我鄉(xiāng)的收支預(yù)算具有十分重要的意義。為搞好這項(xiàng)工作,根據(jù)學(xué)校的發(fā)展實(shí)際,既要總結(jié)分析上月度預(yù)算執(zhí)行情況,找出影響本期預(yù)算的各種因素,又要客觀分析本月度國(guó)家有關(guān)政策對(duì)預(yù)算的影響,還要廣泛征求各部門(mén)的意見(jiàn),并多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),現(xiàn)有條件下,國(guó)家政策允許范圍內(nèi),挖掘潛力,多渠道積極籌措資金,本著“以收定支,量入為出,保證重點(diǎn),兼顧一般”原則,使預(yù)算更加切合實(shí)際,利于操作,發(fā)揮其在財(cái)務(wù)管理中的積極作用。
二、加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理
其種類繁多,固定資產(chǎn)是學(xué)校開(kāi)展教學(xué)業(yè)務(wù)及其它活動(dòng)的重要物質(zhì)條件。規(guī)格不一。這一管理上,很多人臨時(shí)不重視,存在著重錢(qián)輕物,重推銷輕管理的思想。為加強(qiáng)這方面管理,平時(shí)的報(bào)銷工作中,對(duì)那些該記入固定資產(chǎn)而沒(méi)料理固定資產(chǎn)入庫(kù)手續(xù)的督促經(jīng)辦人及時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)登記,并定期與校產(chǎn)科進(jìn)行核對(duì),確保帳實(shí)相符。通過(guò)清查盤(pán)點(diǎn)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和堵塞管理中的漏洞,妥善處置和解決管理中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,制定出相應(yīng)的改進(jìn)措施,確保了固定資產(chǎn)的平安和完整。
三、重視日常財(cái)務(wù)收支管理
加強(qiáng)收支管理,收支管理是一個(gè)單位財(cái)務(wù)管理工作的重中之重。既是緩解資金供需矛盾,發(fā)展事業(yè)的需要,也是貫徹執(zhí)行勤儉辦一切事業(yè)方針的體現(xiàn)。為了加強(qiáng)這一管理,建立健全了各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,這樣財(cái)務(wù)日常工作就可以做到有法可依,有章可循,實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化、制度化。對(duì)一切開(kāi)支嚴(yán)格按財(cái)務(wù)制度操持,使得學(xué)校能夠集中財(cái)力辦事業(yè)。通過(guò)認(rèn)真落實(shí)執(zhí)行,收效非常明顯,極大地提高資金的使用效益。
四、認(rèn)真做好月終決算工作
主要是進(jìn)行結(jié)清舊賬,月終決算是一項(xiàng)比較負(fù)責(zé)和繁重的工作任務(wù)。月終轉(zhuǎn)賬和記入新帳,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。財(cái)務(wù)報(bào)表是反映單位財(cái)務(wù)狀況和收支情況的書(shū)面文件,財(cái)政部門(mén)和單位領(lǐng)導(dǎo)了解情況,掌握政策,指導(dǎo)學(xué)校預(yù)算執(zhí)行工作的重要資料,也是編制下月度學(xué)校財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的基矗所以中心校非常重視這項(xiàng)工作,放棄月末和元旦假期的休息時(shí)間,加班加點(diǎn),認(rèn)真細(xì)致地搞好月終決算和編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表。同時(shí)針對(duì)報(bào)表又撰寫(xiě)出了詳盡的財(cái)務(wù)分析演講,對(duì)一月來(lái)的收支活動(dòng)進(jìn)行分析和研究,做出正確的評(píng)價(jià),通過(guò)分析,總結(jié)出管理中的經(jīng)驗(yàn),揭示出存在問(wèn)題,以便改進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作,提高管理水平,也為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供了依據(jù)。
總之,在,在財(cái)務(wù)方面做了大量卓有成效的工作,新的一月里,我們將更加努力工作,發(fā)揚(yáng)成績(jī),改正不足,以勤奮務(wù)實(shí)、開(kāi)拓進(jìn)取的工作態(tài)度,為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展貢獻(xiàn)我們的力量。
三年以上工作經(jīng)驗(yàn)|男|25歲(1991年5月11日)
居住地:廣州
電 話:151******(手機(jī))
E-mail:
最近工作[1年8個(gè)月]
公 司:XX有限公司
行 業(yè):環(huán)保
職 位:項(xiàng)目經(jīng)理
最高學(xué)歷
學(xué) 歷:本科
專 業(yè):會(huì)計(jì)學(xué)
學(xué) 校:中央財(cái)經(jīng)大學(xué)
自我評(píng)價(jià)
有14年的財(cái)務(wù)工作經(jīng)歷,熟悉財(cái)務(wù)部門(mén)管理流程。對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表編制、成本控制、財(cái)務(wù)分析和內(nèi)部審計(jì)等非常熟悉。具備優(yōu)良的內(nèi)外溝通能力。熟練操作辦公軟件。工作作風(fēng)穩(wěn)重務(wù)實(shí),注重團(tuán)隊(duì)精神。
求職意向
到崗時(shí)間:一個(gè)月之內(nèi)
工作性質(zhì):全職
希望行業(yè):環(huán)保
目標(biāo)地點(diǎn):廣州
期望月薪:面議/月
目標(biāo)職能:財(cái)務(wù)經(jīng)理
工作經(jīng)驗(yàn)
2013/7—至今:XX有限公司[1年8個(gè)月]
所屬行業(yè): 環(huán)保
財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)經(jīng)理
1、 負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)部門(mén),包括財(cái)務(wù)人員的招聘、培訓(xùn),會(huì)計(jì)制度及各類賬戶的設(shè)置,根據(jù)公司董事會(huì)的要求和國(guó)家政策的規(guī)定協(xié)助總經(jīng)理制定公司的規(guī)章制度。
2、 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部的日常管理,包括應(yīng)收及應(yīng)付賬款、成本、存貨控制,費(fèi)用審核、月度及年度會(huì)計(jì)核算、各種會(huì)計(jì)報(bào)表的審核。
3、 編制公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算,并對(duì)董事會(huì)匯報(bào)。
4、 監(jiān)督相關(guān)職能部門(mén)(包括銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)等部門(mén))對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算及公司財(cái)務(wù)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
5、 進(jìn)行月度及年度的財(cái)務(wù)分析(包括成本分析、費(fèi)用分析和現(xiàn)金流量分析等)。
6、 負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門(mén)保持聯(lián)系,包括銀行、國(guó)、地稅務(wù)局、管委會(huì)等。
7、 負(fù)責(zé)控股公司—成都華信佳億電子有限公司財(cái)務(wù)部工作。
2012/6—2013/6:XX有限公司[1年]
所屬行業(yè): 會(huì)計(jì)
項(xiàng)目部 財(cái)務(wù)主管
1、 在殼牌油項(xiàng)目經(jīng)理部期間,提出并參與了外商監(jiān)理公司未能按時(shí)提供施工場(chǎng)地的索賠,并索賠成功。
2、 參與外商監(jiān)理公司的工程投標(biāo)并成功取得天津?qū)殱嵐こ添?xiàng)目。
3、 每月進(jìn)行成本核算,并根據(jù)核算結(jié)果召開(kāi)由相關(guān)職能部門(mén)參加的成本分析會(huì),對(duì)各種實(shí)際發(fā)生與預(yù)算之間的差異進(jìn)行分析,并制定出相應(yīng)改進(jìn)措施,確保了項(xiàng)目部盈利目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
教育經(jīng)歷
2008/9—2012/6 中央財(cái)經(jīng)大學(xué) 會(huì)計(jì)學(xué) 本科
證書(shū)
2010/6 大學(xué)英語(yǔ)六級(jí)
2009/12 大學(xué)英語(yǔ)四級(jí)
做好某階段的工作總結(jié),可以明確自己下一步工作的方向,少走彎路,少犯錯(cuò)誤,不斷提高工作效率,知道月度工作總結(jié)怎么寫(xiě)嗎?下面是小編給大家?guī)?lái)的2021簡(jiǎn)短的個(gè)人月度工作總結(jié)5篇,以供大家參考,我們共同閱讀吧!
簡(jiǎn)短的個(gè)人月度工作總結(jié)(一)不知不覺(jué)_月又要過(guò)去了,這一個(gè)月我的工作有了很大的進(jìn)步,同時(shí)也在逐漸的改掉一些小毛病,讓自己把文員的工作做得更令人滿意。如下是我對(duì)自己_月份的文員的工作總結(jié):
一、工作積極,做事勤奮
本月的我在工作別的積極和勤奮,積極的打掃衛(wèi)生,保持公司辦公室的整潔衛(wèi)生。積極做好領(lǐng)導(dǎo)交代辦的事情,積極主動(dòng)把在范圍內(nèi)的工作全部都做好,不要其他人去催促,就能自覺(jué)完成。每天都能夠早到公司處理工作,把上班前的準(zhǔn)備工作做好,這樣能省去很多的事情,也能在上班之后直接進(jìn)入工作,不需要在花另外的時(shí)間去做這些基本工作。
二、完成每天的文檔工作
作為文員,我在公司主要要去做的工作就是處理文檔,對(duì)文檔的建立,以及對(duì)重要文檔的保存,還有領(lǐng)導(dǎo)需要的文檔進(jìn)行遞交。公司所有的文檔文件,我在這個(gè)月里全部進(jìn)行了分類,分為要用和無(wú)用、重要和普通這兩大類,這樣在他人需要什么文件的時(shí)候方便尋找。_月來(lái),我復(fù)印文檔_份,新建文檔_份,打印文檔_份。在這月里對(duì)公司的文件做好了登記、收發(fā)、分遞的工作。
三、做好公司物資的管理
公司所有需要進(jìn)行采買(mǎi)的物品我全部做了登記,并接受他人的意見(jiàn),增減了公司所需物品,同時(shí)也清查了公司當(dāng)前有的設(shè)備,全部做了新的登記,在全部清查好了之后,給每個(gè)有用的設(shè)備做了標(biāo)記,沒(méi)有進(jìn)行使用的設(shè)備和物品也做了標(biāo)記,并儲(chǔ)存在了公司的倉(cāng)庫(kù)。把公司的一系列的物資進(jìn)行了嚴(yán)格的管理,讓物有所值,做到不浪費(fèi)。
四、加強(qiáng)自己的學(xué)習(xí)
這一個(gè)月,也是我不斷學(xué)習(xí)的一個(gè)月,我不斷加強(qiáng)自己對(duì)制作表格和文檔及文件的學(xué)習(xí),并積極參加公司的培訓(xùn),讓自己的工作能力有更進(jìn)一步的提高,更好的服務(wù)公司和服務(wù)大家。然后做好每天的工作記錄,找出自己工作中出現(xiàn)的不足和失誤,加以改正,積累經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),這樣也為自己的工作提供了很多的助力。
本月工作就結(jié)束了,_月也面臨結(jié)束,_月份的工作我做的相對(duì)好,這種狀態(tài)我會(huì)一直保持下去,并努力在做好一點(diǎn)。我相信自己可以在工作中找到自己更多的優(yōu)點(diǎn),去發(fā)展自己更好的一面,為公司的發(fā)展做出該盡的一份職責(zé)。
簡(jiǎn)短的個(gè)人月度工作總結(jié)(二)_月份在公司領(lǐng)導(dǎo)和各位同事的大力支持下,在其他相關(guān)人員的積極配合下,我與大家團(tuán)結(jié)奮進(jìn),踏實(shí)工作,較好地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)在我把這個(gè)月來(lái)自己的工作、學(xué)習(xí)等方面的情況做個(gè)簡(jiǎn)要匯報(bào):
一、愛(ài)崗敬業(yè)、堅(jiān)持原則,樹(shù)立良好的職業(yè)道德
在工作中要能夠堅(jiān)持原則、秉公辦事、顧全大局,以《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等財(cái)務(wù)法律法規(guī)為準(zhǔn)則,遵紀(jì)守法,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律;認(rèn)真履行會(huì)計(jì)崗位職責(zé),一絲不茍,忠于職守,盡職盡責(zé)的工作,工作上踏實(shí)肯干,服從組織安排,努力鉆研業(yè)務(wù),提高業(yè)務(wù)技能,盡管平時(shí)工作繁忙,不管怎樣都能保質(zhì)、保量按時(shí)完成工作任務(wù);合理合法處理好日常財(cái)會(huì)業(yè)務(wù),對(duì)辦公室所有需要報(bào)銷的單據(jù)進(jìn)行認(rèn)真審核,為領(lǐng)導(dǎo)審批把好關(guān),對(duì)不合理的票據(jù)一律不予報(bào)銷,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);認(rèn)真做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,認(rèn)真審核原始憑證,會(huì)計(jì)憑證手續(xù)齊全、裝訂整潔符合要求,科目設(shè)置準(zhǔn)確、帳目清楚,會(huì)計(jì)報(bào)表準(zhǔn)確、及時(shí)、完整,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)執(zhí)行情況,并能協(xié)調(diào)好會(huì)計(jì)中心與各單位之間的關(guān)系;在資金預(yù)算方面,為提高資金預(yù)算的準(zhǔn)確性,在實(shí)際支付時(shí)做到,沒(méi)有資金預(yù)算項(xiàng)目的不予支付,超預(yù)算支付標(biāo)準(zhǔn)的不予支付。除按時(shí)完成本職工作之外還能完成一些臨時(shí)性工作任務(wù)。
二、完成主要的各項(xiàng)工作
1、及時(shí)準(zhǔn)確的完成各月記帳、結(jié)帳等賬務(wù)處理工作,粘貼憑證附件,并對(duì)各類會(huì)計(jì)檔案,進(jìn)行了分類、裝訂、歸檔,確保財(cái)務(wù)記錄資料完整保存。
2、認(rèn)真復(fù)核現(xiàn)金、銀行存款賬戶余額、收支進(jìn)度等對(duì)帳工作,確保季度、年度決算順利進(jìn)行。
3、及時(shí)準(zhǔn)確地編報(bào)會(huì)計(jì)月報(bào)表、季度報(bào)表、年終決算報(bào)表,并對(duì)財(cái)務(wù)收支狀況和資金使用情況進(jìn)行認(rèn)真分析和思考,定期向總公司報(bào)送匯總。
4、積極參加單位組織的各項(xiàng)會(huì)議、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)并認(rèn)真做好學(xué)習(xí)筆記。
5、其它日常事務(wù)性工作。
三、加強(qiáng)政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì)
我深知作為財(cái)務(wù)工作人員,肩負(fù)的任務(wù)繁重,責(zé)任重大。為了不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的重托和大家的信任,更好的履行好職責(zé),所以我不斷學(xué)習(xí),改進(jìn)其方法,講求學(xué)習(xí)效果。認(rèn)真學(xué)習(xí)重要思想,并通過(guò)報(bào)紙雜志、電腦網(wǎng)絡(luò)和電視新聞等媒體,加強(qiáng)政治思想和品德修養(yǎng),使自己無(wú)論是在政治思想上,還是業(yè)務(wù)水平方面,都有了較大提高。在工作中,認(rèn)真學(xué)習(xí)財(cái)經(jīng)方面的各項(xiàng)規(guī)定,自覺(jué)按照國(guó)家的財(cái)經(jīng)政策和程序辦事,始終把工作放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、扎實(shí)、求實(shí)上,腳踏實(shí)地工作。
四、對(duì)以后的工作要求
總結(jié)工作的同時(shí),還充分認(rèn)識(shí)到存在的不足,如:依法理財(cái)?shù)挠^念還有待進(jìn)一步加強(qiáng)、處理問(wèn)題不夠成熟等。對(duì)于以后的工作要求,在做好日常會(huì)計(jì)核算工作的基礎(chǔ)上,繼續(xù)不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)、更新知識(shí)、完善自我,使自身的業(yè)務(wù)能力不斷提高;同時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)及同事們學(xué)習(xí)好的財(cái)務(wù)管理,積累經(jīng)驗(yàn),提高自身的綜合管理能力。積極參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),加強(qiáng)事前了解,掌握經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的第一手資料,加強(qiáng)預(yù)測(cè)、分析工作,按照公司要求,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)計(jì)劃工作。
在日常工作中按照財(cái)務(wù)計(jì)劃,監(jiān)督企業(yè)對(duì)資金進(jìn)行合理、有效地使用,使企業(yè)效益最大化。最后,我決心再接再厲,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下以及同事們的支持下,不遺余力地作好工作。
簡(jiǎn)短的個(gè)人月度工作總結(jié)(三)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中,在兩位老總的正確指導(dǎo)下,我公司上半年銷售業(yè)績(jī)比去年同期有著大幅度的提升,也是公司突飛猛進(jìn)的階段,從而也確定了我公司在西南同行業(yè)中的地位。現(xiàn)將我公司財(cái)務(wù)部_月份工作總結(jié)如下:
一、公司的銷售業(yè)績(jī)穩(wěn)居西南地區(qū)第一
在兩位老總的領(lǐng)導(dǎo)下,作為西南地區(qū)的家用、商用、筆記本的分銷商,各類產(chǎn)品的銷量始終保持穩(wěn)中有升,今年總計(jì)銷售_萬(wàn)元,與去年相比上升_%,從而確保了公司在這個(gè)地區(qū)這個(gè)行業(yè)中的商業(yè)地位,為明年的銷售起了一個(gè)好的開(kāi)端。
二、公司的內(nèi)部管理較往年有進(jìn)一步的提升
在內(nèi)部管理上,公司的人員結(jié)構(gòu)作了合理的調(diào)整和增加,為各部門(mén)工作的開(kāi)展提供了充足的馬力,使他們更有充足的干勁為客戶服務(wù)為公司服務(wù);在人事管理上加強(qiáng)了員工思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn),經(jīng)過(guò)培訓(xùn)是他們的綜合素質(zhì)得到更高層次的提升,從而更進(jìn)一步的提高了公司的對(duì)外品牌形象;在辦公設(shè)備上,不斷的更新設(shè)施設(shè)備,切實(shí)做到了為員工創(chuàng)造了一個(gè)良好的工作環(huán)境,這樣也為他們能更好的為客戶為公司服務(wù)提供了有力的保障。
三、財(cái)務(wù)管理工作上
做好財(cái)務(wù)工作計(jì)劃,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,杜絕一切不合理的開(kāi)支,增收節(jié)支,開(kāi)源節(jié)流。在公司規(guī)模不斷擴(kuò)大的這一年,門(mén)市的開(kāi)張,產(chǎn)品的增多,在無(wú)形中增加了財(cái)務(wù)的工作量,對(duì)財(cái)務(wù)工作提出了更高的要求。在應(yīng)收款、費(fèi)用及各項(xiàng)開(kāi)支不斷增大的同時(shí),我部門(mén)在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理上制定了一些措施,主要措施有:
(1)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,堅(jiān)持收支兩條線,加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)監(jiān)督,杜絕不合理開(kāi)支,加強(qiáng)應(yīng)收款項(xiàng)的回收,盡量減少不必要的損失,為公司增收節(jié)支。在實(shí)際工作中做到每周出應(yīng)收?qǐng)?bào)表,各類流水帳目做到日清月結(jié),與產(chǎn)品?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽苯裘芘浜希行У幕厥兆式穡┑サ鬧蔥兇骱門(mén)浜瞎ぷ鰨垢骼嗖返拇媧⑶饔諍俠砘廴嗽貝罱ㄆ鷚桓齪玫墓跗教ā?/p>(2)各項(xiàng)收支做到帳帳相符,帳實(shí)相符,支出要考慮合理性,做好個(gè)人工作計(jì)劃,做到出有憑,入有據(jù),費(fèi)用報(bào)銷具有實(shí)效性,做到監(jiān)督有力。在實(shí)際工作中,大額報(bào)銷實(shí)行提前早通知,報(bào)銷金額與票據(jù)符合,對(duì)于不合理的開(kāi)支完全杜絕。
(3)公司的利益高于一切,增強(qiáng)工的主人翁責(zé)任感,人人為增收節(jié)支,開(kāi)源節(jié)流做貢獻(xiàn)。明白一個(gè)簡(jiǎn)單的道理,公司與員工是同呼吸共命運(yùn)的,公司的發(fā)展離不開(kāi)大家的支持,大家的利益是通過(guò)公司的成長(zhǎng)來(lái)體現(xiàn)的。在銷售旺季,大家的努力也得到了回報(bào),這是有目共睹的,事實(shí)勝于雄辯,這是一個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí)。四.堅(jiān)持以人為本,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理公司在今年的銷售過(guò)程中,雖然取得了良好的成績(jī),但是隨著人員的增加,各類費(fèi)用與開(kāi)支也在增大,使得公司的利潤(rùn)得不到體現(xiàn),而且還出現(xiàn)了一系列的問(wèn)題,那么在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,怎樣才能提高公司效益,提高員工的收益,是今年一直以來(lái)在探討的一個(gè)問(wèn)題。
從內(nèi)部來(lái)看,員工的積極性不高,出現(xiàn)了相互攀比工資高低的心理,工作不專心、不敬業(yè),使得部門(mén)之間的協(xié)調(diào)性降低;從外部條件來(lái)看,不管是客戶資源還是供方給予的支持,公司是具備獲得更大利潤(rùn)這個(gè)條件的;怎樣才能解決員工的問(wèn)題。
簡(jiǎn)短的個(gè)人月度工作總結(jié)(四)_月進(jìn)入金秋,是一個(gè)收獲的月份,我在這個(gè)月里的工作也將進(jìn)入尾聲,在本月我有收獲也有不足,但是總體上工作還是不錯(cuò)的。因此就來(lái)對(duì)自己這_月份的工作進(jìn)行如下的總結(jié):
一、全方面進(jìn)行學(xué)習(xí),提高自身能力
_月里,很好的進(jìn)入工作狀態(tài)中去,努力的跟著公司的前輩學(xué)習(xí),對(duì)自己在工作遇到不懂的,就會(huì)積極的去詢問(wèn)請(qǐng)教,直到自己弄懂學(xué)會(huì)為止。我除了學(xué)習(xí)有關(guān)工作的東西以外,也會(huì)努力的去學(xué)習(xí)為人處世的一些東西。進(jìn)入公司工作,就是一個(gè)龐大的關(guān)系網(wǎng)絡(luò),所以要在里面生存,必須要有很好的為人處世的道理,必須要讓自己去適應(yīng)公司的環(huán)境。在學(xué)習(xí)時(shí),我做到深入學(xué)習(xí),理解透徹。_月份的我,全方面的去學(xué)習(xí),讓自己懂得更多東西,努力提高自己的能力,讓自己有更好的能力去為公司做貢獻(xiàn),讓自己在工作上做出很好的成績(jī)。因此我本月里多次受到領(lǐng)導(dǎo)的夸獎(jiǎng),受到同事的贊揚(yáng)。
二、盡本分做好本職工作
我作為普通的員工,我在公司負(fù)責(zé)的事情都是一些雜事,雖然這些工作不需要什么技術(shù),但是每一件自己要去處理的工作,我都會(huì)盡到本分,去做好自己工作的本職,不在上班時(shí)做無(wú)關(guān)工作的事情,領(lǐng)導(dǎo)吩咐要做的工作,我就在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成,不隨意敷衍了事,盡量做好,讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可本職的工作。我的工作即使在繁重,但是我都會(huì)盡力的去做,只為不給公司和領(lǐng)導(dǎo)添麻煩,讓自己為領(lǐng)導(dǎo)們的工作分擔(dān)一部。
三、工作上的不足
_月份里工作上也還是有不足的地方的,做事偶爾會(huì)出現(xiàn)不細(xì)心的時(shí)候,偶爾還會(huì)有丟三落四的時(shí)候在,這也導(dǎo)致工作出現(xiàn)紕漏,工作不能及時(shí)的完成,就是因?yàn)樵诼飞蟻?lái)回導(dǎo)致時(shí)間不夠,所以這一大缺點(diǎn),造成_月份的工作有很多不如意的結(jié)果,因此我會(huì)在之后的工作中改過(guò)來(lái),讓自己在工作上細(xì)心,注意自身的不足,并及時(shí)改正,以避免造成更多工作上的不便。
_月即將過(guò)去,我在本月的工作大部分是好的,也有收獲,學(xué)習(xí)的東西也很多,同時(shí)自己工作能力有一點(diǎn)的提高,做事情更加的輕松,能夠在接到通知之后有效做好工作,這是我_月份里讓我覺(jué)得比較好的地方。以后我會(huì)在工作上下更多的功夫的,把工作做得更好一些。
簡(jiǎn)短的個(gè)人月度工作總結(jié)(五)隨著新的一月的來(lái)臨,也意味舊的一月要結(jié)束。回顧過(guò)去_月份的工作,我的工作既有不足,也有收獲。為了讓自己對(duì)過(guò)去一月的工作有個(gè)深刻的反思,我對(duì)自己做了_月份的工作總結(jié)。
_月份的工作,我每天的工作都努力按時(shí)和按量的完成,沒(méi)有拖欠過(guò)一次工作。認(rèn)真的坐在自己的辦公桌前工作,盡職盡守的在自己的崗位上做著工作,如果沒(méi)能在時(shí)間范圍內(nèi)完成的,就加班加點(diǎn)的去做,直到把當(dāng)天的工作都做好為止。作為一個(gè)員工,每天的工作都是做的差不多的,所以為了讓自己在這份工作上找到樂(lè)趣,我每天都把工作當(dāng)成新的做,把每天的生活都當(dāng)成新的過(guò)。
雖然在_月的工作也出現(xiàn)過(guò)一些錯(cuò)誤,但是在領(lǐng)導(dǎo)指出之后,我都努力的改正,并且進(jìn)行深刻的反省,以及總結(jié)過(guò)錯(cuò),把做錯(cuò)的地方標(biāo)記出來(lái),放在自己的辦公桌上,時(shí)刻提醒自己下次不再犯這類的錯(cuò)。我作為公司的一員,我有義務(wù)維護(hù)公司的名譽(yù)和利益,所以對(duì)于自己的工作,我總是以公司為主,努力團(tuán)結(jié)眾人,共同維護(hù)公司的秩序,遵守公司的制度,為公司的建設(shè)去努力,把工作做好。
整個(gè)_月,我不斷的學(xué)習(xí)和改進(jìn)自己,平常的工作中有問(wèn)題,如果自己不能解決,我會(huì)積極的詢問(wèn)旁人,盡可能的在當(dāng)時(shí)把問(wèn)題解決了,不把問(wèn)題留到后面或者第二天。我熱愛(ài)學(xué)習(xí),更喜歡去提高自己,所以_月也努力的去閱讀與自己工作有關(guān)的書(shū)籍,學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),參加公司組織的培訓(xùn),努力的提升自己,讓自己的能力能夠不斷的提高,這樣就能在公司有更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,更有利于自己幫助公司的建設(shè)。
工作中的不足,我會(huì)一一的記下來(lái),然后在后面的工作過(guò)程中一步步的改進(jìn)。目前在工作上的不足主要是做事不夠細(xì)心,總是時(shí)不時(shí)的丟些東西,造成工作無(wú)法正常進(jìn)行,也因此耽誤自己和他人的時(shí)間。所以在_月份我會(huì)努力改掉自己這個(gè)毛病,在工作中更加的細(xì)心。
【一】
2016年,我們要對(duì)過(guò)去工作中不足的地方進(jìn)行完善管理,對(duì)做得好的我們需要把工作做得更好,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,做到財(cái)務(wù)工作長(zhǎng)計(jì)劃,短安排。使財(cái)務(wù)工作在規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。
1、響應(yīng)公司工作會(huì)議精神,圍繞公司資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)考核目標(biāo),開(kāi)源節(jié)流,增收節(jié)支,強(qiáng)化成本控制,從每一件小事做起,為公司真正的開(kāi)源節(jié)流;
2、財(cái)務(wù)部作為公司的核心部門(mén)之一,肩負(fù)著對(duì)成本的計(jì)劃控制、各部門(mén)的費(fèi)用支出、以及對(duì)銷售工作的配合與總結(jié)等工作任務(wù),在領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下財(cái)務(wù)部各工作人員應(yīng)合理的調(diào)節(jié)各項(xiàng)費(fèi)用的支出,保證財(cái)務(wù)物資的安全;服務(wù)于公司、服務(wù)于員工、服務(wù)于客戶,以促進(jìn)公司開(kāi)拓市場(chǎng)、增收節(jié)支,從而謀取利潤(rùn)最大化,以最優(yōu)的人力配置謀取最大的經(jīng)濟(jì)效益;
3、在新的一年里,財(cái)務(wù)部工作人員應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下制定對(duì)全公司其他部門(mén)的考核制度或者相關(guān)辦法;
4、在財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部明確考核制度:財(cái)務(wù)人員的分工及各職能部門(mén)的協(xié)作,要分工明確并帶有互相協(xié)作補(bǔ)充性,相互配合的工作中不斷學(xué)習(xí),對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的合理支出起到監(jiān)督作用;
5、在應(yīng)收帳款上起到有效的監(jiān)督作用:明確各崗位的職責(zé),對(duì)應(yīng)收款的監(jiān)督,對(duì)工程款回收的期限把握、回款具體事宜、相關(guān)責(zé)任人都應(yīng)有相應(yīng)的監(jiān)督,加大財(cái)務(wù)監(jiān)督力度;
6、對(duì)前工作期間應(yīng)進(jìn)行有階段性的總結(jié),從月度小結(jié)到季度、半年、全年總結(jié);做好資金預(yù)算工作,其中包括對(duì)應(yīng)付款項(xiàng)、應(yīng)收款項(xiàng)等等;做好財(cái)務(wù)報(bào)表的編制工作,要求帳務(wù)清晰、任務(wù)明確;
7、其他方面,聽(tīng)從公司領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,認(rèn)真的完成每一項(xiàng)任務(wù)。
在新的一年里,祝愿公司能上一個(gè)大臺(tái)階,我將與公司同進(jìn)步,共發(fā)展!
【二】
時(shí)間過(guò)的好快,似乎在一個(gè)不經(jīng)意間給人許多考驗(yàn),許多寶貴的經(jīng)驗(yàn),我已從事財(cái)務(wù)工作兩個(gè)多月的時(shí)間了。以下是針對(duì)我所在酒店的基本介紹和XX年酒店財(cái)務(wù)工作計(jì)劃的具體情況:
酒店簡(jiǎn)介:××大酒店是一家文化型酒店,在經(jīng)營(yíng)上打造一流文化型酒店。在餐飲形式上講究:地方特色或民族性風(fēng)味特色,所以在餐飲產(chǎn)品品種數(shù)量上,相應(yīng)比較多。這樣就決定了酒店在食品原料上的成本投入,相應(yīng)的增多。所以在餐飲成本控管方面,必須注意到食品原料市場(chǎng)供應(yīng)情況及廚房在加工情況。以便于更好的對(duì)產(chǎn)品價(jià)格跟蹤管理,隨時(shí)對(duì)產(chǎn)品的毛利進(jìn)行控制。做出毛利預(yù)警機(jī)制,以保證酒店的利益。剛到財(cái)務(wù),一切都從零開(kāi)始。作為成本控管,本崗位的工作責(zé)任就是:發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,然后用具體的數(shù)字或文字說(shuō)明問(wèn)題。解決關(guān)于成本方面的問(wèn)題,不定時(shí)地對(duì)酒店的菜品價(jià)格進(jìn)行核算。是否銷售價(jià)格過(guò)低,或成本過(guò)高等問(wèn)題。以便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,如有發(fā)現(xiàn)及時(shí)記錄下來(lái)。并且用書(shū)面形式表達(dá)出來(lái),以作書(shū)面性匯報(bào)。好及時(shí)的反應(yīng)情況,保證酒店利益不受損失,將酒店的XX年財(cái)務(wù)工作計(jì)劃如下:
1、了解廚房所使用原材料的漲發(fā)率及凈料率,同時(shí)了解原材料在廚房的使用情況。做好購(gòu)進(jìn)原料的質(zhì)量驗(yàn)收與督促工作,保證食品原料的質(zhì)量。
2、不定時(shí)的,對(duì)廚房食品原料使用情況進(jìn)行調(diào)查。并抽查干貨原材料的凈料率或漲發(fā)率,做到算得出,管得住。以防由于廚房人員技術(shù)不同而造成食品原的出品率過(guò)低,影響酒店的利益。
3、做好日常酒店菜品價(jià)格巡查工作,發(fā)現(xiàn)菜品價(jià)格問(wèn)題及時(shí)做出書(shū)面匯報(bào),并計(jì)算出毛利率!以保證餐飲產(chǎn)品的毛利率不低于50%
在××酒店財(cái)務(wù),工作的這段時(shí)間里。剛開(kāi)始工作比較上進(jìn),并且能快速的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并反應(yīng)問(wèn)題,同時(shí)做出書(shū)面性的工作匯報(bào)。并且也解決了一些實(shí)際問(wèn)題。但是到最近半個(gè)月來(lái),由于年終盤(pán)點(diǎn),年貨問(wèn)題,而沒(méi)分清主次,同時(shí)沒(méi)有做好時(shí)間安排。造成成本控管工作不及時(shí),反應(yīng)不到位。書(shū)面性匯報(bào)也沒(méi)有做,同時(shí)做了好多無(wú)用功,造成大量工作時(shí)間的浪費(fèi)。在保密工作當(dāng)中,由于自己的剛剛踏入財(cái)務(wù),對(duì)工作數(shù)據(jù)的保密意識(shí)不強(qiáng),所以后我將三思而后行。在工作認(rèn)真考慮后再去做,把工作時(shí)間安排好,以免做太多的無(wú)用功。在工作當(dāng)中應(yīng)做到,工作效率的最大化以防止效率過(guò)低!工作問(wèn)題主要存在:沒(méi)有分清工作重點(diǎn),沒(méi)有理順工作環(huán)節(jié)。而造成以上問(wèn)題的發(fā)生,為防止以上問(wèn)題從復(fù)發(fā)生,做出下一步工作計(jì)劃如下:
1、安排好工作時(shí)間,做好日常工作。根據(jù)每天的工作情制定工作計(jì)劃,以防為找事情做而找事的事情發(fā)生。
2、一周一書(shū)面匯報(bào),做到不漏報(bào)不瞞報(bào)。并且對(duì)匯報(bào)內(nèi)容就行詳細(xì)數(shù)據(jù)分析,以便于更好的為下一步工作打好基礎(chǔ)。同時(shí)留底以便于備忘,為以后的工作開(kāi)展作好準(zhǔn)備。
3、對(duì)廚房原料有針對(duì)性地盤(pán)點(diǎn),特別是海鮮干貨制品,做到一周一盤(pán)點(diǎn),并且生成表格。對(duì)于一般原料注意其使用情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。并且做出相應(yīng)的答復(fù),以保證原料的正常使用。對(duì)每天的工作做出小結(jié),并留待好第二天工作的銜接。
第一條 為加強(qiáng)XXX公司應(yīng)收款項(xiàng)管理,確保貨款及時(shí)回籠,保障資金安全,根據(jù)XXX公司相關(guān)規(guī)定,結(jié)合XXX實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本辦法應(yīng)收款項(xiàng)是指在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中銷售業(yè)務(wù)形成的應(yīng)收賬款、采購(gòu)業(yè)務(wù)形成的預(yù)付款項(xiàng)和非購(gòu)銷業(yè)務(wù)形成的其他應(yīng)收款。
第三條 財(cái)務(wù)部門(mén)按單位欠款類別和賬齡進(jìn)行分類管理,欠款單位類別按照XXX公司會(huì)計(jì)制度規(guī)定的股份公司所屬單位,關(guān)聯(lián)單位和外部單位進(jìn)行劃分,賬齡管理劃分:
(一)結(jié)算期或合同期內(nèi)的正常應(yīng)收款,超過(guò)結(jié)算期但在6個(gè)月以內(nèi)的。
(二)賬齡在6個(gè)月至1年之間的。
(三)賬齡在1—2年之間的。
(四)賬齡在2—3年之間的。
(五)賬齡在3年以上的。
第二章 組織機(jī)構(gòu)
第四條 業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)量大小、資信程度等情況對(duì)客戶實(shí)行分級(jí)管理。針對(duì)不同業(yè)務(wù)單位的具體情況,核定客戶年度賒銷額度,制定相應(yīng)的信用政策。
第五條 財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)應(yīng)收款項(xiàng)的核算,每月分析應(yīng)收賬款情況,對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)的形成和清收履行會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)清收應(yīng)收款項(xiàng)。
第六條 業(yè)務(wù)部門(mén)是應(yīng)收款項(xiàng)的直接責(zé)任部門(mén),負(fù)責(zé)應(yīng)收款項(xiàng)的催收工作,本著“誰(shuí)經(jīng)辦、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則具體落實(shí)到人。
第七條 法律部門(mén)對(duì)業(yè)務(wù)合同條款的合法性、合規(guī)性負(fù)責(zé)審查,對(duì)發(fā)生債權(quán)糾紛的應(yīng)收款項(xiàng)依法開(kāi)展取證等工作,直至提請(qǐng)法律訴訟。
第八條 綜合部門(mén)負(fù)責(zé)落實(shí)對(duì)欠款責(zé)任人的考核。
第三章 預(yù)付賬款管理
第九條 按照XXX公司相關(guān)規(guī)定,為防止資金風(fēng)險(xiǎn),從外單位采購(gòu)原料,原則上不得預(yù)付貨款。
第十條 在賣方市場(chǎng)的情況下,確需預(yù)付的原材料品種,須由采購(gòu)部門(mén)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,提出預(yù)付貨款建議,報(bào)經(jīng)XXX公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總會(huì)計(jì)師簽字同意后,方可執(zhí)行。
第十一條 預(yù)付款須在款項(xiàng)付出之日起,兩個(gè)月內(nèi)清理完畢。財(cái)務(wù)人員督促業(yè)務(wù)經(jīng)辦人及時(shí)辦理結(jié)算沖銷預(yù)付款,對(duì)逾期未清預(yù)付款,月底反饋XXX公司領(lǐng)導(dǎo)。
第四章 應(yīng)收賬款管理
第十二條 倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)發(fā)料后,業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)將發(fā)料單、合同等送交財(cái)務(wù)資產(chǎn)部,經(jīng)審核后開(kāi)具發(fā)票,辦理掛賬手續(xù),不得拖延,以免造成月末庫(kù)存帳實(shí)不符。手續(xù)不齊全的一律不予辦理,否則追究財(cái)務(wù)人員的責(zé)任。
第九條 財(cái)務(wù)部門(mén)要建立應(yīng)收款項(xiàng)檔案,以臺(tái)賬的方式進(jìn)行管理,定期對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)的賬齡進(jìn)行跟蹤分析。
第十一條 根據(jù)XXX公司對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)下達(dá)的最高限額,處應(yīng)對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行日常監(jiān)控:
(一)月度跟蹤。單位專(兼)職管理人員,應(yīng)對(duì)本月形成的應(yīng)收款項(xiàng)建立相應(yīng)的臺(tái)賬,財(cái)務(wù)部門(mén)要協(xié)助提供有關(guān)資料,對(duì)超過(guò)結(jié)算期和預(yù)付沖銷期限三個(gè)月的,專(兼)管人員要及時(shí)通知經(jīng)辦人員待崗進(jìn)行清理。
(二)季度分析。財(cái)務(wù)部門(mén)每季度對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行匯總分析,認(rèn)真核對(duì)往來(lái)款項(xiàng),發(fā)現(xiàn)有特殊原因和異常情況的要及時(shí)向業(yè)務(wù)部門(mén)通報(bào),并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),然后進(jìn)行催辦清理。
第十三條 業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)將開(kāi)具的發(fā)票送交客戶,并督促客戶辦理掛賬手續(xù),不得扣押發(fā)票。
第十四條 每月財(cái)務(wù)人員與客戶核對(duì)往來(lái)賬項(xiàng),編制往來(lái)帳調(diào)節(jié)表,并落實(shí)差異原因。
第十五條 財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)將逾期應(yīng)收賬款反饋相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén),協(xié)助業(yè)務(wù)人員清欠貨款。
第五章 款項(xiàng)清欠
第十六條 對(duì)于逾期應(yīng)收款項(xiàng)的直接責(zé)任人,根據(jù)逾期時(shí)間長(zhǎng)短,給予一定的處罰。以合同、協(xié)議約定的收款時(shí)間為基準(zhǔn),對(duì)逾期1個(gè)月未收回的,直接責(zé)任人員應(yīng)加緊進(jìn)行專項(xiàng)催收;對(duì)逾期超過(guò)2年的,直接責(zé)任人下崗專職催收并從次月起停發(fā)月度獎(jiǎng)金,對(duì)造成壞賬損失的,視損失大小和情節(jié)輕重給以行政和經(jīng)濟(jì)處罰。
第十七條 應(yīng)收款項(xiàng)責(zé)任人因工作調(diào)動(dòng)或其他原因需離開(kāi)所在單位時(shí),應(yīng)首先清收自己經(jīng)手的應(yīng)收款項(xiàng),在未清收完畢的情況下,人事部門(mén)不得辦理調(diào)離手續(xù)。
第十八條 本規(guī)定生效日以前發(fā)生的應(yīng)收款項(xiàng)按照“業(yè)務(wù)經(jīng)辦人是直接責(zé)任人、原部門(mén)負(fù)責(zé)人是第一督辦人,現(xiàn)部門(mén)負(fù)責(zé)人為第二督辦人的原則”進(jìn)行清收。
第十四條 財(cái)務(wù)人員對(duì)納入備用金管理的借款,要確保手續(xù)齊全,先清后借,堅(jiān)持做到“前賬不清,后賬不借”。
第六章 附則
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn) 成本管理 成本控制
隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和企業(yè)改革不斷深化,房地產(chǎn)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)變得越來(lái)越激烈,如何加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)成本控制,切實(shí)降低房地產(chǎn)企業(yè)的開(kāi)發(fā)成本,以低成本運(yùn)營(yíng)來(lái)保持企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),是目前房地產(chǎn)企業(yè)急需解決的問(wèn)題。
一、強(qiáng)化成本管控對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)所具有的積極意義
第一,設(shè)定的利潤(rùn)目標(biāo),只有通過(guò)成本管控這一手段才能實(shí)現(xiàn),如果成本管控不到位,利潤(rùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就無(wú)從談起。只有加強(qiáng)房產(chǎn)企業(yè)的成本管控才能實(shí)現(xiàn)自身的利潤(rùn)目標(biāo)。營(yíng)業(yè)利潤(rùn)是收入抵扣成本、稅金、費(fèi)用以后的結(jié)余。從這個(gè)利潤(rùn)的公式,我們可以看到,在收入保持不變的前提下,壓縮成本是確保利潤(rùn)空間的有效手段。只有確保一定的利潤(rùn)空間才能確保房產(chǎn)企業(yè)有足夠的競(jìng)爭(zhēng)力。因此,房地產(chǎn)企業(yè)自身所房地產(chǎn)企業(yè)自身所設(shè)定的利潤(rùn)目標(biāo),只有通過(guò)成本管控這一手段才能實(shí)現(xiàn),如果成本管控不到位,利潤(rùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就無(wú)從談起。
第二,只有加強(qiáng)房產(chǎn)企業(yè)的成本管控才能有效增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力并最終實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。2OlO年5月31日公布的 國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)發(fā)展改革委關(guān)于2OlO年深化經(jīng)濟(jì)體制改革重點(diǎn)工作意見(jiàn)的知)中,“逐步推進(jìn)房產(chǎn)稅改革”這一表態(tài),充分的說(shuō)明了國(guó)家對(duì)于房產(chǎn)調(diào)控的決心與力度。今年以來(lái)金融機(jī)構(gòu)頻頻頒布一些信貸制約措施,因此,可以肯定的說(shuō)房產(chǎn)價(jià)格的適度回調(diào)
是在所難免的。在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,加強(qiáng)成本管控才能從根本上提升房產(chǎn)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力只有競(jìng)爭(zhēng)力增強(qiáng)了,房產(chǎn)企業(yè)的市場(chǎng)份額才會(huì)進(jìn)一步的擴(kuò)大,房地產(chǎn)企業(yè)才能真正實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)、
健康、可持續(xù)發(fā)展。
二、房地產(chǎn)企業(yè)強(qiáng)化成本管控的對(duì)策與建議
房地產(chǎn)要做好成本控制,首先要樹(shù)立“全成本觀”,只有圍繞成本的全生命周期進(jìn)行精細(xì)管控,方能真正從各個(gè)環(huán)節(jié)管控成本,真正做到在滿足產(chǎn)品品質(zhì)前提下的處處節(jié)流。成本管理必須是基于“全成本視野”,即將整個(gè)成本的范圍劃分為控設(shè)計(jì)、控開(kāi)發(fā)成本和控開(kāi)發(fā)費(fèi)用。
(一)控設(shè)計(jì)
房地產(chǎn)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)是實(shí)現(xiàn)成本“事前控制”的關(guān)鍵,盡管設(shè)計(jì)費(fèi)占建筑工程總成本僅僅1.5%-3%,卻直接決定了整個(gè)項(xiàng)目成本的70%甚至更多,因此專門(mén)針對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行成本視角的管控系統(tǒng)往往是房地產(chǎn)企業(yè)成本管理要點(diǎn)也是難點(diǎn)所在。房地產(chǎn)企業(yè)首先需要明確產(chǎn)品限額設(shè)計(jì)的關(guān)鍵技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),指標(biāo)的數(shù)據(jù)化、明晰化往往能夠使得成本、設(shè)計(jì)及其他相關(guān)部門(mén)統(tǒng)一語(yǔ)言,實(shí)現(xiàn)成本、設(shè)計(jì)深度溝通和有效協(xié)同。另一方面關(guān)鍵技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)本身也是抓大放小、聚焦重點(diǎn),相對(duì)容易推行和落地。其次房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)需要根據(jù)明確的關(guān)鍵技術(shù)指標(biāo)分階段進(jìn)行落實(shí)和監(jiān)控,在設(shè)計(jì)過(guò)程中選擇合適設(shè)計(jì)單位并充分溝通和嚴(yán)格管控與評(píng)估,最終確保設(shè)計(jì)能夠按照關(guān)鍵技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的限額設(shè)計(jì)。
(二)控開(kāi)發(fā)成本
控制開(kāi)發(fā)成本重點(diǎn)體現(xiàn)在目標(biāo)成本的漸進(jìn)明細(xì)的多版本管控、采購(gòu)與供方的精細(xì)管控、合約執(zhí)行的過(guò)程控制以及景觀裝修成本的控制。具體從以下幾個(gè)方面進(jìn)行管控:
1、建立目標(biāo)成本
目標(biāo)成本管理是成本控制的基礎(chǔ)。目標(biāo)成本是地產(chǎn)企業(yè)基于市場(chǎng)狀況,并結(jié)合公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,根據(jù)預(yù)期售價(jià)和目標(biāo)利潤(rùn)進(jìn)行預(yù)先確定的,經(jīng)過(guò)努力所要實(shí)現(xiàn)的成本目標(biāo)。從測(cè)算成本開(kāi)始,在方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)相應(yīng)完成后,最終確定該項(xiàng)目的目標(biāo)成本。
目標(biāo)成本具體在什么階段確定根據(jù)每個(gè)公司的管理水平而定。一般而言,大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)都是在施工圖紙出來(lái)之后確定目標(biāo)成本;但一些管理水平比較高的企業(yè)也將目標(biāo)成本的確定前置到了擴(kuò)初階段甚至是方案階段,并在不同階段形成不同的版本。
2、通過(guò)合約規(guī)劃將目標(biāo)成本分解
合約規(guī)劃是指將目標(biāo)成本按照“自下而上、逐級(jí)分解”的方式分解為合同大類,進(jìn)而指導(dǎo)從招投標(biāo)到最終工程結(jié)算整個(gè)過(guò)程的合同簽訂及執(zhí)行。
通過(guò)合約規(guī)劃,在項(xiàng)目啟動(dòng)階段預(yù)計(jì)項(xiàng)目在開(kāi)發(fā)過(guò)程中會(huì)發(fā)生多少合同大類和每類合同所發(fā)生的金額,后期在合同簽訂時(shí),與合約規(guī)劃金額進(jìn)行對(duì)應(yīng),就能及時(shí)反映項(xiàng)目成本是否和目標(biāo)成本有偏差。此時(shí),成本控制載體由對(duì)明細(xì)費(fèi)項(xiàng)的控制轉(zhuǎn)為對(duì)合約規(guī)劃對(duì)應(yīng)合同的控制,合約規(guī)劃成為連接目標(biāo)成本和合同執(zhí)行的樞紐。在做合約規(guī)劃時(shí),肯定有部分費(fèi)用不明確,可以引入規(guī)劃余量的概念,作為費(fèi)項(xiàng)的蓄水池,可以隨時(shí)在受控或經(jīng)過(guò)審批的情況下用于其他金額不足的合同。
3、通過(guò)月度資金計(jì)劃進(jìn)行成本資金控制
地產(chǎn)企業(yè)月度資金計(jì)劃的范圍主要包含項(xiàng)目成本類的資金計(jì)劃,即合同付款及其他費(fèi)用計(jì)劃。合同付款分為計(jì)劃內(nèi)付款和計(jì)劃外付款。付款計(jì)劃走月度資金計(jì)劃,即計(jì)劃內(nèi)付款;付款計(jì)劃沒(méi)有走月度資金計(jì)劃,直接走付款審批流程的就是計(jì)劃外付款。
月度資金計(jì)劃是成本實(shí)際支付的控制前提,只有和實(shí)際項(xiàng)目運(yùn)作相關(guān)聯(lián)并經(jīng)過(guò)確認(rèn)的付款計(jì)劃,才會(huì)形成月度資金計(jì)劃,經(jīng)過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資金進(jìn)行有效預(yù)估和合理按排之后才能實(shí)際支付。月度資金計(jì)劃是成本資金控制的關(guān)鍵。
4、通過(guò)動(dòng)態(tài)成本執(zhí)行對(duì)目標(biāo)成本控制進(jìn)行預(yù)警和強(qiáng)控
為了對(duì)動(dòng)態(tài)成本的執(zhí)行與目標(biāo)成本的差異進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控并干預(yù),需要從總量上將動(dòng)態(tài)成本與目標(biāo)成本基準(zhǔn)值進(jìn)行對(duì)比,并在目標(biāo)成本級(jí)別上設(shè)定預(yù)警指標(biāo)和強(qiáng)控指標(biāo)。預(yù)警指標(biāo)是指,當(dāng)該級(jí)別動(dòng)態(tài)成本超過(guò)目標(biāo)成本預(yù)警指標(biāo)一定范圍(比如2%或者某個(gè)具體金額)時(shí),需要向相關(guān)負(fù)責(zé)人(比如項(xiàng)目成本經(jīng)理)發(fā)出報(bào)警,但可以繼續(xù)簽訂合同。強(qiáng)控指標(biāo)是指該級(jí)別動(dòng)態(tài)成本超過(guò)目標(biāo)成本強(qiáng)控指標(biāo)(比如3%或者某個(gè)具體金額)時(shí),需向個(gè)關(guān)負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)發(fā)出報(bào)警,并且經(jīng)過(guò)審批流程調(diào)整目標(biāo)成本后,方可繼續(xù)簽訂合同。
企業(yè)一般可以采用絕對(duì)值和相對(duì)值兩種維度對(duì)成本超額進(jìn)行雙重監(jiān)控。通過(guò)預(yù)警或強(qiáng)控手段,項(xiàng)目各項(xiàng)成本管控就有了一道“高壓線”。
5、做好成本月度回顧是成本管理保障
成本月度回顧是成本控制的重要保障。成本經(jīng)理在月度總結(jié)回顧時(shí),需要思考如下幾個(gè)重要方向:動(dòng)態(tài)成本有沒(méi)有超標(biāo)?未來(lái)發(fā)生的合約規(guī)劃有沒(méi)有問(wèn)題?已經(jīng)發(fā)生的合同成本會(huì)不會(huì)變化?成本需不需要追加?
每月成本匯報(bào)前,合同責(zé)任人負(fù)責(zé)對(duì)未發(fā)生合同進(jìn)行清理、預(yù)估,對(duì)已發(fā)生合同金額調(diào)整(如合同預(yù)算調(diào)整、合同變更調(diào)整)進(jìn)行確認(rèn),并匯總提交給項(xiàng)目成本經(jīng)理審核,確保當(dāng)期實(shí)施的合同所發(fā)生的金額、變更及簽證以及預(yù)估變更和待發(fā)生的合約規(guī)劃,必須及時(shí)反映在《項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本匯總表》中。
成本經(jīng)理每月最后一個(gè)工作日前,編制《項(xiàng)目成本月度回顧報(bào)告》,并將分析報(bào)告向公司管理層匯報(bào),在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立相關(guān)審批流程,報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批確定。成本回顧時(shí),對(duì)比、考核均以最新經(jīng)過(guò)調(diào)整審批的目標(biāo)成本為基準(zhǔn)值。
(三)控開(kāi)發(fā)費(fèi)用
控開(kāi)發(fā)費(fèi)用也是全面成本管控的一個(gè)體現(xiàn),房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)要針對(duì)營(yíng)銷費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用和稅費(fèi)三大環(huán)節(jié)進(jìn)行管控。
營(yíng)銷費(fèi)用占比銷售額2%到5%甚至更多,但很多時(shí)候營(yíng)銷費(fèi)用尤其是營(yíng)銷推廣費(fèi)用都存在很大程度的浪費(fèi),比如從所周知的廣告投放中50%都是浪費(fèi)的,營(yíng)銷費(fèi)用管控中,可能需要針對(duì)銷售傭金完善制度,做好規(guī)范精細(xì)的管控,針對(duì)因?yàn)橘u場(chǎng)營(yíng)造面修建的售樓處、樣板間及展示區(qū)費(fèi)用進(jìn)行控制,而針對(duì)營(yíng)銷推廣費(fèi)用則需要通過(guò)注入到訪成交率、單位到訪交成本、單位成交成本等量化的推廣效果指標(biāo)實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷推廣費(fèi)用每分錢(qián)都花得更合理、更有效果。
財(cái)務(wù)費(fèi)用的控制實(shí)際是對(duì)資金時(shí)間價(jià)值的控制,其中主要是貸款利息的降低。因此應(yīng)當(dāng)通過(guò)分階段控制開(kāi)發(fā)強(qiáng)度、縮短開(kāi)發(fā)周期、降低資金占用時(shí)間,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)費(fèi)用的控制。
案例1 工作為啥沒(méi)有完成
主管:月初布置給你的工作任務(wù)完成了嗎?
員工:我的工作需要財(cái)務(wù)部提供數(shù)據(jù)支持,但財(cái)務(wù)部未提供,所以沒(méi)有辦法完成。
主管:財(cái)務(wù)部為什么不提供數(shù)據(jù)?
員工:財(cái)務(wù)部的人說(shuō),各部門(mén)的數(shù)據(jù)沒(méi)有報(bào)給他們,以致無(wú)法進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),當(dāng)然就提供不出我們工作所需的數(shù)據(jù)。
主管:那你干嘛不向我及時(shí)匯報(bào)?
員工:幾天前,你正出差在外,我打電話給你要求你參加財(cái)務(wù)部主持的一個(gè)協(xié)調(diào)會(huì),你說(shuō)趕不回來(lái),不參加。
案例2 我的錢(qián)怎么少了
員工:咦,這回發(fā)的績(jī)效工資怎么少了這么多?
主管:你上個(gè)月工作沒(méi)做好,扣了你20分。
員工:我加班加點(diǎn)賣力干,工作到底哪里沒(méi)做好?
上述事件或現(xiàn)象之所以屢屢發(fā)生,究其原因就是缺乏有效的溝通。其實(shí),只要主管能采用合適的績(jī)效溝通方法,是可以取得滿意結(jié)果的。
從事件一可看出該員工未能及時(shí)完成月度工作任務(wù),直接原因是財(cái)務(wù)部未能提供其所需要的數(shù)據(jù),而非員工不努力。這正需要進(jìn)行績(jī)效溝通。一方面,主管出差在外,對(duì)財(cái)務(wù)部所舉行會(huì)議的內(nèi)容沒(méi)有細(xì)究,另一方面,員工沒(méi)有就該會(huì)議可能對(duì)其工作任務(wù)造成的影響及時(shí)向主管匯報(bào),沒(méi)有向主管解釋清楚會(huì)議內(nèi)容。
一般而言,主管出差在外,員工可采取的有效績(jī)效溝通方法是:定時(shí)向主管發(fā)送電子郵件或保持電話聯(lián)系,隨時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況、存在的困難和問(wèn)題,進(jìn)行有效的溝通。
從事件二我們發(fā)現(xiàn),員工的發(fā)奮努力并沒(méi)有換得相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),反被處罰,其原因在于主管與員工之間缺乏績(jī)效溝通,主管沒(méi)有對(duì)員工開(kāi)展績(jī)效指導(dǎo),沒(méi)有明確員工的工作方向,造成員工的努力白費(fèi)。
此問(wèn)題可以通過(guò)一對(duì)一面談的方式予以解決。主管應(yīng)在工作過(guò)程中及時(shí)對(duì)員工的績(jī)效進(jìn)行明確的評(píng)價(jià)和反饋,和員工一起對(duì)工作中的無(wú)效行為進(jìn)行分析和糾正,幫助員工改進(jìn)。
為什么要進(jìn)行績(jī)效溝通
很顯然,持續(xù)有效的溝通才能達(dá)到有效的績(jī)效管理,才能將績(jī)效管理納入日常工作中,這便是績(jī)效溝通的效力。
一是及時(shí)變更目標(biāo)和工作任務(wù),保證工作過(guò)程的動(dòng)態(tài)和有效性。
管理者和員工共同制定了績(jī)效計(jì)劃,但不等于這項(xiàng)計(jì)劃會(huì)一直沿著雙方期望的方向和進(jìn)度進(jìn)行,計(jì)劃趕不上變化。例如,由于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品變化而使企業(yè)不得不改變對(duì)自身產(chǎn)品性能的要求;由于外部障礙的出現(xiàn)不得不改變當(dāng)初定下的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)、績(jī)效期限和各項(xiàng)工作目標(biāo)的權(quán)重。因此,在績(jī)效輔導(dǎo)階段進(jìn)行持續(xù)不斷的績(jī)效溝通,其目的就是適應(yīng)環(huán)境變化的需要,適時(shí)變更目標(biāo)和工作任務(wù),從而保證工作過(guò)程的動(dòng)態(tài)和有效性。
二是持續(xù)不斷的績(jī)效溝通是管理者與員工的共同需要。
對(duì)主管來(lái)講,有助于了解工作進(jìn)展情況,了解有關(guān)事項(xiàng)的快慢進(jìn)度,盡早找到潛在問(wèn)題,以便使其在變得更復(fù)雜之前解決它們;有助于主管全面了解被考核員工的工作情況、掌握工作進(jìn)展信息,并有針對(duì)性地提供相應(yīng)的輔導(dǎo)、資源;有助于提高考核工作的有效性,提高員工對(duì)績(jī)效考核、對(duì)與績(jī)效考核密切相關(guān)的激勵(lì)機(jī)制的滿意度。
對(duì)員工來(lái)講,可以在工作過(guò)程中不斷得到關(guān)于自己工作績(jī)效的反饋信息,如客戶抱怨、工作不足之處或產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題等信息,不斷改進(jìn)績(jī)效、提高技能;及時(shí)得到主管相應(yīng)的資源和幫助,以便更好地達(dá)成目標(biāo),當(dāng)環(huán)境發(fā)生變化以及面臨困難時(shí),不至于處于孤立無(wú)援的境地;有助于員工發(fā)現(xiàn)自己上一階段工作中的不足,確立下一階段績(jī)效改進(jìn)點(diǎn);能夠使自己的工作績(jī)效達(dá)到及時(shí)、客觀和準(zhǔn)確的績(jī)效反饋,是下一步績(jī)效改進(jìn)的工作起點(diǎn)。
如何進(jìn)行持續(xù)的績(jī)效溝通
一是把握不同績(jī)效管理階段溝通的側(cè)重點(diǎn)。
績(jī)效計(jì)劃階段:溝通的主要目的是管理者就績(jī)效目標(biāo)和工作標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)與員工討論后達(dá)成一致。
績(jī)效輔導(dǎo)階段溝通的目的主要有兩個(gè),一個(gè)是員工匯報(bào)工作進(jìn)展或就工作中遇到的障礙向主管求助,尋求幫助和解決辦法;另一個(gè)是主管人員對(duì)員工的工作與目標(biāo)計(jì)劃之間出現(xiàn)的偏差進(jìn)行及時(shí)糾正。
績(jī)效評(píng)價(jià)和反饋階段:?jiǎn)T工與主管進(jìn)行溝通主要是為了對(duì)員工在考核期內(nèi)的工作進(jìn)行合理公正和全面的評(píng)價(jià);同時(shí),主管還應(yīng)當(dāng)就員工出現(xiàn)問(wèn)題的原因與員工進(jìn)行溝通分析,并共同確定下一階段改進(jìn)的重點(diǎn)。
二是正確使用績(jī)效溝通方法。
正式方法有:
1.定期的書(shū)面報(bào)告。員工可以通過(guò)文字的形式向主管報(bào)告工作進(jìn)展、反映發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,主要有:周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)。當(dāng)員工與主管不在同一地點(diǎn)辦公或經(jīng)常在外地工作的人員較適用。可通過(guò)電子郵件進(jìn)行傳送,并可培養(yǎng)員工理性、系統(tǒng)地考慮問(wèn)題,提高邏輯思維和書(shū)面表達(dá)能力。但應(yīng)注意采用簡(jiǎn)化書(shū)面報(bào)告的文字,只保留必要的報(bào)告內(nèi)容,避免繁瑣;使用簡(jiǎn)單明了的記事方式或結(jié)構(gòu)化表格形式。例如,在月報(bào)表中填寫(xiě)目標(biāo)/工作任務(wù)、現(xiàn)狀、困難和問(wèn)題、可能的改進(jìn)建議或需要的幫助;讓員工參與進(jìn)來(lái)以決定記錄什么和怎樣記錄。
2.一對(duì)一正式會(huì)談。能提供面對(duì)面討論和解決問(wèn)題的手段,這對(duì)于及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、找到和推行解決問(wèn)題的方法是非常有效的;使主管和員工進(jìn)行比較深入的探討,可以討論不易公開(kāi)的觀點(diǎn);使員工有一種被尊重的感覺(jué),有利于建立主管和員工之間的融洽關(guān)系。但應(yīng)注意明確會(huì)談的目的和重點(diǎn);重點(diǎn)放在具體的工作任務(wù)和標(biāo)準(zhǔn)上;鼓勵(lì)員工多談自己的想法,以一種開(kāi)放、坦誠(chéng)的方式進(jìn)行談話和交流;及時(shí)糾正無(wú)效的行為和想法;記錄將來(lái)需要的有關(guān)信息;結(jié)束時(shí)做個(gè)小結(jié)并定下下次會(huì)議的時(shí)間。
3.定期的會(huì)議溝通。可以滿足團(tuán)隊(duì)交流的需要;定期參加會(huì)議的人員相互之間能掌握工作進(jìn)展情況通過(guò)會(huì)議溝通,員工往往能從主管口中獲取公司戰(zhàn)略或價(jià)值導(dǎo)向的信息。但應(yīng)注意明確會(huì)議重點(diǎn);注意會(huì)議的頻率,避免召開(kāi)不必要的會(huì)議;合理控制會(huì)議時(shí)間,關(guān)注解決最重要的問(wèn)題;營(yíng)造良好的溝通氛圍,避免演變成相互指責(zé)、一言堂、批評(píng)做好會(huì)議記錄并在結(jié)束后做一個(gè)書(shū)面總結(jié)。非正式方法有:非正式的會(huì)議、閑聊、吃飯時(shí)進(jìn)行的交談等。非正式溝通形式多樣、靈活,不需要刻意準(zhǔn)備;溝通及時(shí),問(wèn)題發(fā)生后,馬上就可以進(jìn)行簡(jiǎn)短的交談,從而使問(wèn)題很快得到解決;容易拉近主管與員工之間的距離。
無(wú)論是正式溝通,還是非正式溝通,應(yīng)遵循如下的溝通原則:
1.溝通時(shí)要把重心放在“我們”上面。“我們?nèi)绾谓鉀Q這個(gè)問(wèn)題?”“我們?nèi)绾问顾菀滓恍?”
2.要讓員工知道你需要什么、想要什么和期待什么,以便員工為你進(jìn)行準(zhǔn)備。
3.不要僅僅看到問(wèn)題,更要看到成績(jī)。對(duì)員工的成績(jī)及時(shí)肯定并給予祝賀。
4.鼓勵(lì)員工自己評(píng)價(jià)他們的進(jìn)展和工作情況。
第一條 經(jīng)營(yíng)管理
一、局經(jīng)營(yíng)管理處受局委托對(duì)局直屬公司的經(jīng)營(yíng)進(jìn)行監(jiān)督和管理,幫助各公司、企業(yè)建立科學(xué)的管理體系,提高各公司、企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)等各個(gè)方面的管理水平。
二、根據(jù)不同情況,有計(jì)劃、分步驟地引導(dǎo)各公司、企業(yè)進(jìn)行有限責(zé)任公司或股份制公司的改組、改制工作。
三、建立、健全聯(lián)席會(huì)議制度。為了保障局與各公司、企業(yè)溝通渠道的暢通,使局及時(shí)掌握公司、企業(yè)的生產(chǎn)動(dòng)態(tài),了解公司、企業(yè)的實(shí)際問(wèn)題,并在最大程度、最快時(shí)間內(nèi)給予幫助,特建立局與各公司、企業(yè)的聯(lián)席會(huì)議制度。聯(lián)席會(huì)議由經(jīng)營(yíng)處負(fù)責(zé)組織,會(huì)議分為三級(jí)。
第一級(jí): 年度例會(huì)。每一新年度的第一個(gè)月召開(kāi)。由分管經(jīng)營(yíng)管理的局領(lǐng)導(dǎo)、各直屬公司、企業(yè)負(fù)責(zé)人、經(jīng)營(yíng)處負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員參加,主要討論上一年度各家單位的目標(biāo)完成情況,對(duì)上一年度的工作進(jìn)行總結(jié),并就新一年度的工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任制任務(wù)進(jìn)行安排和部署。
第二級(jí):半年例會(huì)。為配合局經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神的貫徹和實(shí)施,在每年局年中經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議之前,由分管經(jīng)營(yíng)管理的局領(lǐng)導(dǎo)、各直屬公司、企業(yè)負(fù)責(zé)人、經(jīng)營(yíng)處負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員參加,會(huì)議主要討論各直屬公司、企業(yè)上半年所發(fā)生的重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng),重大經(jīng)濟(jì)決策,下半年的工作計(jì)劃,并有針對(duì)性地解決各家公司所出現(xiàn)的問(wèn)題。
第三級(jí): 月例會(huì)。由經(jīng)營(yíng)處有關(guān)人員到各家直屬公司、企業(yè),了解當(dāng)月的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況,互通信息,交換意見(jiàn),了解各公司發(fā)展中存在的困難與問(wèn)題,及時(shí)向局反映有關(guān)情況,并幫助解決已出現(xiàn)的困難和問(wèn)題。同時(shí)檢查、督促有關(guān)局項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用和項(xiàng)目的完成情況。
四、局經(jīng)營(yíng)管理處對(duì)各公司、企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、收益分配情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督、檢查,及時(shí)糾正存在的問(wèn)題,定期或不定期地根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行清產(chǎn)核資,制定相關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)對(duì)各家單位進(jìn)行考核。
五、公司、企業(yè)遇有重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng),需及時(shí)向局進(jìn)行書(shū)面匯報(bào),局經(jīng)營(yíng)處要及時(shí)了解情況,掌握信息,并寫(xiě)出書(shū)面意見(jiàn)供局領(lǐng)導(dǎo)參考。
六、公司、企業(yè)以國(guó)有不動(dòng)產(chǎn)進(jìn)行投資、合作、出租和出售等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和以貨幣資金投資的長(zhǎng)期投資項(xiàng)目,需充分調(diào)研論證,并請(qǐng)示局經(jīng)營(yíng)管理處,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)討論通過(guò),方可簽訂合同,相關(guān)文本文件要報(bào)局經(jīng)營(yíng)管理處備案。
第二條 財(cái)務(wù)管理及資產(chǎn)管理
一、公司、企業(yè)需向局有關(guān)主管部門(mén)按時(shí)報(bào)送月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,報(bào)表數(shù)字要真實(shí)準(zhǔn)確,每份報(bào)表均需單位負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)主管和報(bào)表填報(bào)人員簽字認(rèn)可。
二、在報(bào)送報(bào)表的同時(shí),要根據(jù)報(bào)表情況附上書(shū)面的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況分析,列出當(dāng)月公司、企業(yè)所發(fā)生的重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng),經(jīng)濟(jì)發(fā)展運(yùn)行情況并做出與以往年度的同期比較分析。
三、局主管部門(mén)要派專人對(duì)各公司、企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行定期檢查,指導(dǎo)各單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)糾正。對(duì)于局項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)要進(jìn)行跟蹤管理,定期檢查,并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)資金使用及項(xiàng)目進(jìn)展情況。
四、公司、企業(yè)的貨幣資金管理要嚴(yán)格按照《省地勘局貨幣資金內(nèi)部控制制度》執(zhí)行。
五、公司、企業(yè)借局流動(dòng)資金,應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)歸還本息,逾期不還的,按逾期時(shí)間交滯納金。
六、公司、企業(yè)要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)禁挪用公款,嚴(yán)禁私存、私放、私設(shè)"小金庫(kù)"。
七、局作為國(guó)有資產(chǎn)出資者只對(duì)其認(rèn)定的出資額負(fù)有限責(zé)任,各公司、企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所發(fā)生的債權(quán)、債務(wù),責(zé)任自負(fù)。對(duì)公司、企業(yè)的固定資產(chǎn)管理要嚴(yán)格按國(guó)家及局有關(guān)資產(chǎn)管理制度執(zhí)行,防止國(guó)有資產(chǎn)的流失,充分利用閑置資產(chǎn),盤(pán)活固定資產(chǎn)。及時(shí)報(bào)送有關(guān)資產(chǎn)報(bào)表。
八、設(shè)備的更新改造原則上公司、企業(yè)自行解決,對(duì)于大型設(shè)備的更新改造要報(bào)局審批核定后方可執(zhí)行。對(duì)于更新改造設(shè)備、轉(zhuǎn)讓、變賣、抵賬等資產(chǎn)的處置要嚴(yán)格按有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定做賬務(wù)處理,并報(bào)主管部門(mén)備案。
第三條 人事、勞動(dòng)管理
一、公司、企業(yè)負(fù)責(zé)人凡離崗(含出差,法定節(jié)假日除外)三天以上的,需向局主管部門(mén)負(fù)責(zé)人打招呼。
二、公司、企業(yè)聘用部門(mén)主管以上的工作人員,需向局經(jīng)營(yíng)管理處備案。
三、公司、企業(yè)聘用財(cái)務(wù)主管人員,需向局經(jīng)營(yíng)管理處備案。
第四條 考核辦法
財(cái)務(wù)需要熟悉國(guó)家相關(guān)的財(cái)務(wù)、稅收制度,具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)理論知識(shí)和實(shí)際操作能力,具有誠(chéng)信、敬業(yè)及良好的溝通協(xié)調(diào)能力,熟練使用辦公室軟件及財(cái)務(wù)軟件。以下是小編精心收集整理的財(cái)務(wù)考核職責(zé),希望對(duì)你有所幫助,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
財(cái)務(wù)考核職責(zé)11、根據(jù)長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃和短期業(yè)務(wù)發(fā)展重點(diǎn),協(xié)助上級(jí)機(jī)構(gòu)完成對(duì)本中心的年度績(jī)效考核方案設(shè)定;跟進(jìn)績(jī)效考核方案的指標(biāo)計(jì)劃設(shè)置、完成情況跟蹤和落差分析;
2、組織本中心各部門(mén)制定年度關(guān)鍵績(jī)效考核框架,根據(jù)上級(jí)機(jī)構(gòu)和監(jiān)管對(duì)本中心的考核要求,擬定各部門(mén)績(jī)效考核指標(biāo)及目標(biāo)值;定期組織開(kāi)展關(guān)鍵績(jī)效考核數(shù)據(jù)分析工作;定期向高層管理匯報(bào)各部門(mén)績(jī)效考核完成情況及考核落差分析,并按要求對(duì)相關(guān)問(wèn)題整改情況進(jìn)行跟蹤及績(jī)效督導(dǎo);
3、對(duì)接各分支機(jī)構(gòu)管理層關(guān)鍵績(jī)效考核方案的設(shè)定,根據(jù)各分支機(jī)構(gòu)及總行層級(jí)考核重點(diǎn),擬定分支機(jī)構(gòu)考核方案;定期收集并分析分支機(jī)構(gòu)績(jī)效考核完成情況,對(duì)完成情況異常的分支機(jī)構(gòu)及時(shí)進(jìn)行溝通或提示業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)其進(jìn)行績(jī)效督導(dǎo);
4、完成其他與績(jī)效考核相關(guān)的工作。
財(cái)務(wù)考核職責(zé)21、負(fù)責(zé)制作、分析、上報(bào)銷售大區(qū)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及銷售費(fèi)用;
2、負(fù)責(zé)制作銷售大區(qū)年度預(yù)算、PF3數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)、月度銷售政策研討;
3、負(fù)責(zé)測(cè)算及審核銷售政策方案,對(duì)銷售政策執(zhí)行進(jìn)行跟蹤、財(cái)務(wù)執(zhí)行效益評(píng)價(jià);
4、審核促銷品的需求提報(bào)、費(fèi)用核銷、報(bào)廢申請(qǐng)及對(duì)于市場(chǎng)費(fèi)用的審核、預(yù)提及核銷;
5、參與終端控店/投入方法的總結(jié)和管理改進(jìn);
6、解答經(jīng)銷商財(cái)務(wù)問(wèn)題咨詢,參與經(jīng)銷商對(duì)賬管理及考核結(jié)果評(píng)價(jià)。
財(cái)務(wù)考核職責(zé)31、確保集團(tuán)資金賬務(wù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。
協(xié)同相關(guān)方,制定并落地資金相關(guān)業(yè)務(wù)場(chǎng)景的會(huì)計(jì)處理規(guī)范及賬務(wù)質(zhì)量考核機(jī)制;
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)財(cái)資(現(xiàn)金投資、內(nèi)部融資、外匯買(mǎi)賣、票據(jù)投融資)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理
3、負(fù)責(zé)自研產(chǎn)品的項(xiàng)目推進(jìn)(包括數(shù)據(jù)線上化及賬務(wù)自動(dòng)化)。
梳理業(yè)務(wù)場(chǎng)景、整理業(yè)務(wù)需求、明確業(yè)務(wù)價(jià)值以及給出預(yù)期的產(chǎn)品解決方案。
4、與其他團(tuán)隊(duì)保持良好溝通和協(xié)作(如GL/Reporting團(tuán)隊(duì),財(cái)資,稅務(wù)等),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并跟進(jìn)解決運(yùn)營(yíng)或賬務(wù)問(wèn)題,并能提出合理可行的建議或解決方案,推動(dòng)問(wèn)題的解決落地;
5、向BU、稅務(wù)、財(cái)資、內(nèi)審、外審等業(yè)務(wù)方及時(shí)準(zhǔn)確輸出高質(zhì)量的資金數(shù)據(jù)。
財(cái)務(wù)考核職責(zé)41、負(fù)責(zé)公司資金管理制度、管理規(guī)定、業(yè)務(wù)流程的建立,完善和監(jiān)督執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)指導(dǎo)編制年度、季度、月度資金計(jì)劃,監(jiān)督落實(shí),并對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)控、考核;
3、協(xié)助公司經(jīng)營(yíng)情況分析,定期提出管理建議,為決策提供依據(jù);
財(cái)務(wù)考核職責(zé)51、完善子公司內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系,包括但不限于各項(xiàng)規(guī)章制度與業(yè)務(wù)流程,并積極督導(dǎo)各部門(mén)規(guī)范執(zhí)行。
2、完善子公司會(huì)計(jì)核算與報(bào)告體系,夯實(shí)公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ),及時(shí)、準(zhǔn)確開(kāi)展子公司經(jīng)營(yíng)成果、資產(chǎn)負(fù)債、現(xiàn)金流等會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作。
3、完善資金計(jì)劃管理機(jī)制,切實(shí)加強(qiáng)子公司資金管理,確保子公司資金安全并提高資金周轉(zhuǎn)效率。
4、結(jié)合資金計(jì)劃與子公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,進(jìn)行合理的融資規(guī)劃,不斷拓寬融資渠道,優(yōu)化融資結(jié)構(gòu),有效控制融資成本。
5、進(jìn)行合理的納稅籌劃,及時(shí)、準(zhǔn)確地開(kāi)展納稅申報(bào)工作,促進(jìn)子公司充分享受稅收優(yōu)惠政策。
6、及時(shí)、準(zhǔn)確編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告,根據(jù)分析發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出合理化建議,為子公司決策、績(jī)效考核等提供有力的數(shù)據(jù)支持。
7、密切監(jiān)控可能會(huì)對(duì)子公司造成經(jīng)濟(jì)損失的重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng),如發(fā)現(xiàn)異常則及時(shí)向總公司財(cái)務(wù)總監(jiān)報(bào)告。
8、及時(shí)、完整做好會(huì)計(jì)檔案管理工作。
9、對(duì)子公司應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)、存貨、固定資產(chǎn)等的財(cái)務(wù)管理工作。
10、協(xié)助配合其他部門(mén)開(kāi)展工作。
11、執(zhí)行上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
財(cái)務(wù)考核職責(zé)61、組織公司財(cái)務(wù)核算及管理工作,建立和完善公司財(cái)務(wù)核算管理辦法、流程及各項(xiàng)管理制度
2、根據(jù)公司制定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和計(jì)劃,組織和完善全面預(yù)算管理工作
3、按照相關(guān)制度規(guī)定審核公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),有效控制好各項(xiàng)成本費(fèi)用支出
4、編制審核財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為公司經(jīng)營(yíng)決策提供準(zhǔn)確的信息
5、對(duì)財(cái)務(wù)日常工作進(jìn)行審核和監(jiān)督,包括貨幣資金支付、賬務(wù)處理及文件報(bào)送的及時(shí)性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審核
6、組織實(shí)施納稅籌劃,防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
組織公司資產(chǎn)清查工作
【關(guān)鍵詞】專業(yè)管理;做法
一、專業(yè)管理的目標(biāo)描述
1.專業(yè)管理的理念或策略
為促進(jìn)“三集五大”體系建設(shè),適應(yīng)國(guó)網(wǎng)公司提出的“集約、精益、全面、統(tǒng)籌”的核心要求,松陽(yáng)縣供電公司根據(jù)省公司下發(fā)的《公司全面深化內(nèi)控體系建設(shè)會(huì)議紀(jì)要(浙電會(huì)紀(jì)〔2014〕9號(hào))》《內(nèi)控深化工作會(huì)議紀(jì)要(浙電會(huì)紀(jì)〔2014〕66號(hào))》等內(nèi)控文件,以流程標(biāo)準(zhǔn)、成本標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)為重點(diǎn)狠抓基礎(chǔ)管理,通過(guò)規(guī)范、優(yōu)化預(yù)算管理流程、健全預(yù)算管理制度體系,落實(shí)財(cái)務(wù)審核和監(jiān)督職責(zé),創(chuàng)新管控方式以及加強(qiáng)業(yè)財(cái)協(xié)同等策略,建立健全項(xiàng)目?jī)?chǔ)備審查機(jī)制、投資能力管控機(jī)制、項(xiàng)目執(zhí)行控制機(jī)制、投資回報(bào)掛鉤機(jī)制4個(gè)工作機(jī)制,并以此為抓手,積極構(gòu)建“目標(biāo)有預(yù)控、項(xiàng)目有儲(chǔ)備、支出有標(biāo)準(zhǔn)、過(guò)程強(qiáng)控制、結(jié)果嚴(yán)考核”的全面預(yù)算閉環(huán)管理體系。
2.專業(yè)管理的范圍和目標(biāo)
項(xiàng)目預(yù)算閉環(huán)管理實(shí)行“全面、全員、全額、全程”管理,管理范圍涵蓋公司項(xiàng)目的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
具體目標(biāo)如下:
通過(guò)建立“目標(biāo)有預(yù)控、項(xiàng)目有儲(chǔ)備、支出有標(biāo)準(zhǔn)、過(guò)程強(qiáng)控制、結(jié)果嚴(yán)考核”的全面預(yù)算管理體系,逐步實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理從逐級(jí)匯總向科學(xué)主導(dǎo)、從分散粗放向集約精益、從條塊分割向全面統(tǒng)籌、從開(kāi)口運(yùn)作向閉環(huán)管理轉(zhuǎn)變,并進(jìn)一步提升公司經(jīng)濟(jì)效益,優(yōu)化公司資源配置,有效推動(dòng)精益財(cái)務(wù),合理防控經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
3.專業(yè)管理的指標(biāo)體系及目標(biāo)值
(1)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果考核指標(biāo)。預(yù)算執(zhí)行結(jié)果考評(píng)為定量考評(píng),納入公司企業(yè)負(fù)責(zé)人業(yè)績(jī)考核體系,主要由4個(gè)指標(biāo)組成:利潤(rùn)總額、經(jīng)濟(jì)增加值、可控費(fèi)用、資產(chǎn)負(fù)債率。計(jì)分規(guī)則:完成目標(biāo)值得基礎(chǔ)分,根據(jù)橫向排名,同比變動(dòng)等情況進(jìn)行加減分。結(jié)果應(yīng)用:與領(lǐng)導(dǎo)班子薪酬、單位工資總額掛鉤。
(2)預(yù)算管理質(zhì)量考核指標(biāo)。此過(guò)程為預(yù)算管理工作定性評(píng)價(jià),納入公司財(cái)力集約化管理考核,主要有4個(gè)指標(biāo)組成:預(yù)算編報(bào)質(zhì)量、業(yè)務(wù)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控應(yīng)用情況、月度現(xiàn)金流量預(yù)算執(zhí)行情況、預(yù)算控制業(yè)務(wù)規(guī)范應(yīng)用情況。
二、專業(yè)管理的主要做法
1.主要流程說(shuō)明
松陽(yáng)縣供電公司以“儲(chǔ)備、編制、執(zhí)行、考核”的閉環(huán)流程為主線,通過(guò)建立健全項(xiàng)目?jī)?chǔ)備審查機(jī)制、投資能力管控機(jī)制、項(xiàng)目執(zhí)行控制機(jī)制、投資回報(bào)掛鉤機(jī)制四大機(jī)制,以及通過(guò)梳理內(nèi)控管理流程,融合內(nèi)控管理策略,來(lái)大力推進(jìn)項(xiàng)目預(yù)算管理。
其中,項(xiàng)目?jī)?chǔ)備是預(yù)算編制的基礎(chǔ),預(yù)算編制是控制分析的基礎(chǔ),控制分析是考核評(píng)價(jià)的基礎(chǔ),考核評(píng)價(jià)結(jié)果又為次年項(xiàng)目?jī)?chǔ)備和預(yù)算編制提供了參考,四大環(huán)節(jié)相輔相成,形成了閉環(huán)體系。
2.項(xiàng)目?jī)?chǔ)備流程
(1)建立并運(yùn)行項(xiàng)目?jī)?chǔ)備審查機(jī)制,強(qiáng)化預(yù)算前端控制項(xiàng)目?jī)?chǔ)備流程如下圖3所示:
(2)定期核查項(xiàng)目?jī)?chǔ)備信息,規(guī)范項(xiàng)目?jī)?chǔ)備管理
3.預(yù)算的編制
(1)優(yōu)化預(yù)算編制流程,提升預(yù)算編制水平。松陽(yáng)縣供電公司按照“兩下兩上,先下后上”的分級(jí)預(yù)算管理方式,采用海博龍預(yù)算系統(tǒng)作為預(yù)算編制的工作平臺(tái),責(zé)任部門(mén)則通過(guò)瀏覽器訪問(wèn)預(yù)算系統(tǒng),進(jìn)行預(yù)算編制的工作。
優(yōu)化預(yù)算編制流程的主要工作有:①豐富預(yù)算管理層級(jí),完善預(yù)算工作架構(gòu);②建立投資能力管控機(jī)制,實(shí)現(xiàn)需求與能力雙向平衡;③應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)成本編制日常經(jīng)營(yíng)支出預(yù)算,加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)預(yù)算的源頭管理。
(2)嚴(yán)把項(xiàng)目釋放的審核監(jiān)督關(guān),實(shí)現(xiàn)計(jì)劃與預(yù)算數(shù)據(jù)的匹配。
4.預(yù)算的控制分析
在預(yù)算實(shí)施環(huán)節(jié)中,預(yù)算的控制分析策略是保證預(yù)算順利執(zhí)行的有效手段。松陽(yáng)縣供電公司始終以經(jīng)營(yíng)目標(biāo)嚴(yán)控、過(guò)程能控、風(fēng)險(xiǎn)可控為控制目標(biāo),針對(duì)不同的預(yù)算對(duì)象,實(shí)施不同的控制策略。
(1)統(tǒng)一項(xiàng)目編碼,細(xì)化預(yù)算下達(dá)顆粒度,保證預(yù)算執(zhí)行可追蹤、易檢索。
(2)通過(guò)業(yè)務(wù)流和資金流實(shí)施全鏈條控制。
①業(yè)務(wù)流管控。首先,進(jìn)行項(xiàng)目校驗(yàn),在“有預(yù)算不超支,無(wú)預(yù)算不開(kāi)支“的管理要求下,進(jìn)行校驗(yàn)項(xiàng)目編碼的規(guī)范性;檢驗(yàn)業(yè)務(wù)流是否納入預(yù)算方案。其次,在目執(zhí)行過(guò)程中,業(yè)務(wù)流包括預(yù)算下達(dá)、需求提報(bào)、招投標(biāo)、合同簽訂、合同履約、物料領(lǐng)用、財(cái)務(wù)入賬等階段,其控制重點(diǎn)工作和要求如下表2所示:
②資金流管控。實(shí)施“收支兩條線”的資金流管控原則,即收入集中歸集,支出集中審批,不得坐收坐支。所有項(xiàng)目類支出均實(shí)施項(xiàng)目預(yù)算管理,所有的收入、支出均納入現(xiàn)金流量預(yù)算,確保項(xiàng)目與資金一體化管控。由系統(tǒng)實(shí)施強(qiáng)控,減少人工干預(yù),確保預(yù)算執(zhí)行剛性。收入成本預(yù)算按年度控制,現(xiàn)金流量預(yù)算按月度控制。
(3)實(shí)行“業(yè)務(wù)部門(mén)建臺(tái)賬,職能部門(mén)月分析,預(yù)算執(zhí)行季匯報(bào)”的工作機(jī)制,強(qiáng)化預(yù)算內(nèi)控管理。
①業(yè)務(wù)部門(mén)建立預(yù)算控制臺(tái)賬,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)雙重把控;②職能部門(mén)建立月度分析例會(huì)制度,有效指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門(mén)日常經(jīng)營(yíng);③預(yù)算管理辦公室按季將綜合經(jīng)營(yíng)評(píng)價(jià)向預(yù)算管理委員會(huì)進(jìn)行匯報(bào)總結(jié)。
5.預(yù)算的考核評(píng)價(jià)
(1)實(shí)行投資回報(bào)掛鉤機(jī)制,充分發(fā)揮激勵(lì)約束作用;(2)建立溝通機(jī)制,持續(xù)改進(jìn),提升項(xiàng)目預(yù)算管理水平。
6.預(yù)算閉環(huán)管理過(guò)程的其他關(guān)鍵點(diǎn)管控
(1)強(qiáng)化系統(tǒng)關(guān)鍵用戶的權(quán)限控制;(2)嚴(yán)格預(yù)算管理工作的移交環(huán)節(jié),保證預(yù)算管理流程的有效運(yùn)轉(zhuǎn);(3)加強(qiáng)預(yù)算管理流程各環(huán)節(jié)審核力度,落實(shí)責(zé)任追究機(jī)制,提升內(nèi)控管理水平。
7.專業(yè)管理的人力資源保障
按照《國(guó)家電網(wǎng)公司全面預(yù)算管理框架指南》,公司建立了“預(yù)算決策機(jī)構(gòu)、預(yù)算工作機(jī)構(gòu)、預(yù)算責(zé)任機(jī)構(gòu)”三級(jí)組織體系,按照“縱向統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、橫向統(tǒng)籌組織、分工負(fù)責(zé)”的工作機(jī)制開(kāi)展工作,預(yù)算組織架構(gòu)健全、職責(zé)清晰,預(yù)算決策程序完備、執(zhí)行有序高效。
8.專業(yè)管理的制度和信息系統(tǒng)支持
(1)以嚴(yán)密的預(yù)算管理制度體系為基礎(chǔ),規(guī)范管理。預(yù)算制度規(guī)范是保證預(yù)算管理工作有效開(kāi)展的前提,松陽(yáng)縣供電公司目前已建立的制度體系分為管理制度體系與工作流程規(guī)范體系。其中,管理制度體系包括4項(xiàng)綜合性制度,如《預(yù)算管理辦法》《月度現(xiàn)金流量預(yù)算管理辦法》《成本管理辦法》等,以及20項(xiàng)專業(yè)性制度,如《營(yíng)銷投入項(xiàng)目管理辦法》等。工作流程規(guī)范體系則包括26個(gè)規(guī)范化的預(yù)算管控標(biāo)準(zhǔn)流程,如《預(yù)算流程手冊(cè)》《預(yù)算編制表單》等,同時(shí)結(jié)合省公司下發(fā)的關(guān)于內(nèi)控的文件,如《內(nèi)控深化工作會(huì)議紀(jì)要(浙電會(huì)紀(jì)〔2014〕66號(hào))》《公司全面深化內(nèi)控體系建設(shè)會(huì)議紀(jì)要(浙電會(huì)紀(jì)〔2014〕9號(hào))》等等,公司通過(guò)各辦法相互銜接,構(gòu)成了預(yù)算管理從橫向到縱向、從編制、審批、下達(dá)、執(zhí)行到監(jiān)督、考核全過(guò)程、各環(huán)節(jié)有效約束的嚴(yán)密的制度體系。規(guī)范了預(yù)算管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),建立了基建、技改、大修、其他等預(yù)算項(xiàng)目從計(jì)劃審批、過(guò)程管理到結(jié)果考核的規(guī)范運(yùn)作程序,提升了資金的控制力度,達(dá)到了資金費(fèi)用按集中管理、統(tǒng)籌安排、財(cái)權(quán)與事權(quán)分開(kāi)、安全與效益并重的原則,實(shí)行分級(jí)歸口管理的管理效益。預(yù)算管理辦法與年度業(yè)績(jī)考核辦法相銜接,形成了激勵(lì)、約束、規(guī)范的執(zhí)行和考核體系,有力保證了公司預(yù)算目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。
(2)以先進(jìn)的信息化網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái),創(chuàng)新管理。主要包括:業(yè)務(wù)系統(tǒng)(業(yè)務(wù)預(yù)算信息)、財(cái)務(wù)管控模塊(預(yù)算編制)、套裝軟件(預(yù)算執(zhí)行控制)和輔助決策系統(tǒng)(預(yù)算分析監(jiān)控)。
三、評(píng)估與改進(jìn)
1.專業(yè)管理的評(píng)估方法
每月由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)各級(jí)預(yù)算責(zé)任中心預(yù)算管理質(zhì)量的分析和預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)的計(jì)算,根據(jù)各責(zé)任中心預(yù)算執(zhí)行情況及相關(guān)預(yù)算考核辦法,落實(shí)各項(xiàng)考核、獎(jiǎng)懲措施。針對(duì)預(yù)算管理中存在的問(wèn)題制定整改措施,檢查、督促各責(zé)任中心進(jìn)行整改。同時(shí),進(jìn)行預(yù)算分析,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理工作的持續(xù)改進(jìn)。
2.專業(yè)管理存在的問(wèn)題
盡管公司的項(xiàng)目預(yù)算閉環(huán)管理工作取得了初步成效,但受觀念習(xí)慣、職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)、信息手段等多種因素限制,項(xiàng)目預(yù)算閉環(huán)管理工作還存在一些薄弱環(huán)節(jié)。
(1)預(yù)算閉環(huán)管理工作過(guò)程中仍存在一些不足,如部分項(xiàng)目可研深度不足、投資估算不科學(xué),造成執(zhí)行中項(xiàng)目調(diào)整多、支出控制難;協(xié)同部門(mén)溝通力度不夠,造成部分工作滯后等。
(2)項(xiàng)目預(yù)算閉環(huán)管理工作的評(píng)價(jià)體系尚待完善。預(yù)算評(píng)價(jià)體系的改善一直是公司預(yù)算工作的重點(diǎn)與難點(diǎn),目前在用的評(píng)價(jià)體系偏重于保證年度目標(biāo)的完成,有一定的局限性,缺乏對(duì)企業(yè)內(nèi)控管理以及月度、季度預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià)的指標(biāo)。
3.今后的改進(jìn)方向或?qū)Σ?/p>
(1)優(yōu)化項(xiàng)目預(yù)算管理界面。強(qiáng)化公司各部門(mén)在項(xiàng)目全過(guò)程管理中的職責(zé)。理順業(yè)務(wù)、計(jì)劃和預(yù)算在項(xiàng)目管理上的關(guān)系,強(qiáng)化職能對(duì)接,發(fā)展建設(shè)部著重抓好可研、儲(chǔ)備和項(xiàng)目執(zhí)行的過(guò)程管理;財(cái)務(wù)資產(chǎn)部抓好項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)可行性審核,加強(qiáng)規(guī)劃與計(jì)劃的銜接;抓好能力與需求的平衡,合理確定經(jīng)營(yíng)目標(biāo),安排預(yù)算投入,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督與考核。
(2)補(bǔ)充預(yù)算管理工作考核指標(biāo)。為了全面完善公司預(yù)算管理工作評(píng)價(jià)體系,計(jì)劃增加月度、季度預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度評(píng)價(jià)指標(biāo)、預(yù)算管理內(nèi)控實(shí)施效果評(píng)價(jià)指標(biāo)以及預(yù)算工作的及時(shí)性、預(yù)算體系的完善性等定性評(píng)價(jià)指標(biāo)等,以期全面推動(dòng)公司預(yù)算管理工作的進(jìn)展。
參考文獻(xiàn):