時間：2022-12-14 12:00:06
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇工程資料管理工作計劃，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
【關(guān)鍵詞】資料管理； 工作態(tài)度； 專業(yè)技能； 工作職責
隨著社會的不斷進步，國家對建筑基礎(chǔ)設(shè)施的大力投入，對建筑工程的質(zhì)量以及進度等要求也越來越嚴格。為了規(guī)范和加強建筑項目，針對工程項目中存在的隱蔽性因素進行整頓，所以，工程資料管理工作就顯得非常重要。建筑工程資料作為記錄建筑工程施工活動整個過程的一項重要資料，它即是建筑檔案的重要組成部分，也是整個工程竣工交付使用的必備文件。同時，在檢查、驗收、移交、使用、管理、維修、改建和擴建起著重要的作用。建筑資料的管理工作意義重大，它直接或間接的反映了一個建筑施工企業(yè)的管理能力，所以，對建筑管理資料的要求與管理工作非常關(guān)鍵，任何一個工程，如果技術(shù)資料不夠，很難達到標準化需求，甚至無法保障質(zhì)量上的跟進。所以，建筑資料管理工作在整個建筑過程中起著關(guān)鍵性作用。
一、建筑資料管理的態(tài)度
很多人都認為，資料管理是一項非常輕松的工作，其實，做好建筑資料管理工作并非易事。資料管理人員即要完成項目交給的每一項工作，同時還要對每一份資料進行了解。通常，資料管理人員要做到及時、整潔、完整的配合好技術(shù)號做好施工組織、方案、技術(shù)交底等工作。但是，作為資料管理人員，如何配合好工作，首先就要從施工組織設(shè)計入手，做好項目的前期準備工作，要從用字上做到恰當與規(guī)范，同時還要做到與監(jiān)理和業(yè)主等規(guī)范用語，確保溝通順利。對監(jiān)理，業(yè)主等提出的建議與意見要虛心接受，同時還要從施工圖中找到原因，并第一時間與設(shè)計單位進行溝通。確保與各層管理人員做好銜接工作。當然，針對是否能夠做到完善，還要根據(jù)建筑資料管理人員的協(xié)調(diào)能力來決定，即要做好資料管理，又要以積極、認真、踏實的態(tài)度考慮資料與建筑工作是否銜接有序。
由于建筑工資資料管理工作比較復雜，任務(wù)非常艱巨，因此，會給資料管理人員帶來很多麻煩。而如何做好項目資料，就需要平日里多思考，多與主管部門交流，通過協(xié)調(diào)與溝通會增加管理方面的認識。并借助認真的態(tài)度進一步落實。作為一名管理資料的管理人員，要時刻明確自己的責任，確保對工作的認真對待，對公司交待的工作要保障認真做好，不斷加強自身學習能力以及對資料管理的能力。即要提升管理資料的業(yè)務(wù)水準，又要提升自身的個人修養(yǎng)，確保在總結(jié)中找問題，在工程資料中找路子，真正讓資料管理工作做實，做好。
二、如何管理好建筑資料
做好建筑資料管理工作并非易事，不僅要從思想上具備能動性，同時還要具備一定的建筑專業(yè)知識，由于建筑工程資料工作是一項集工程建筑管理以及檔案管理雙層知識的一項復合性工作。所以，在建筑專業(yè)知識的基礎(chǔ)上，還要確保檔案專業(yè)知識以及操作計算機的能力足夠。隨著目前我國建筑行業(yè)的不斷轉(zhuǎn)變，建筑資料管理人員的工作要求也越來越嚴格。現(xiàn)在做好建筑資料管理已經(jīng)成為必須品。因此，管理好建筑資料首先要熟悉國家、省、市城市檔案工作法律、法規(guī)、政策、規(guī)定、標準； 能看懂一般工業(yè)與民用建筑（市政）施工圖，能編制修改工程竣工圖（包括重新繪制基礎(chǔ)竣工圖）；了解各種建筑結(jié)構(gòu)施工技術(shù)和方向。能正確填寫各種施工記錄、隱蔽工程記錄及竣工技術(shù)資料表格；了解工程測量有關(guān)知識，熟悉工程定位測量、施工測量、竣工測量，并能填寫相應(yīng)的工程測量技術(shù)文件及表格；了解文秘基礎(chǔ)知識，熟悉城市建設(shè)活動的報告、批復、通知、紀要等應(yīng)用公文的編寫方法；熟悉城市建設(shè)工程檔案的內(nèi)容、范圍。掌握工程檔案收集、編制、整理的方法；了解計算機在檔案管理中的作用及基本知識。只有熟悉工程，掌握資料，才能管理好建筑資料。
三、明確資料管理職責
做好資料管理就要明確資料管理職責，對于工程資料管理人員而言，要明確自己的職責才能做好事項工作。很多建筑資料管理人員由于沒有一個很好的職責分配，所以，導致在工作過程中出現(xiàn)差錯，給工作進度帶來一定的影響。工程資料管理不同于其它工作，要隨工程進度及時收集、整理，并應(yīng)按專業(yè)歸類，認真書寫，字跡清楚，項目齊全、準確、真實，無未了事項。表格應(yīng)統(tǒng)一采用本地區(qū)建筑行政管理部門或檔案管理部門的統(tǒng)一格式。工程資料應(yīng)采取分級管理的方式，各單位技術(shù)負責人負責本單位工程資料的全過程管理工作，而工程資料的收集、整理和審核工作則有本單位資料員負責。在管理工作中，要明確負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理；規(guī)范工程開發(fā)、施工期間的各類圖紙、變更通知、工程合同及其他工程項目方面文件資料的收發(fā)、保管工作；檢查工程管理人員對施工單位開工前及施工過程中進度計劃的制訂及調(diào)整的審批情況；檢查工程管理人員在施工管理工程中的各管理資料的記錄、整理情況，并對現(xiàn)場管理人員的資料收集、管理情況進行監(jiān)督；對各種工程資料進行科學的編號、登記；檢查工程部人 完成工作計劃情況以及工程部人員的《施工管理日記》；檢查施工單位的資料完成情況；做好技術(shù)資料的收文登記，并根據(jù)具體情況送監(jiān)理、施工單位及其他相關(guān)單位或部門；加強工程部和公司相關(guān)部門的溝通和配合，協(xié)助工程管理人員做好與設(shè)計公司的聯(lián)系，工程圖紙、設(shè)計變更聯(lián)系單要做好收支登記并及時交分管人員會簽；對工程部的聯(lián)系單、通知單、工程圖紙的發(fā)放記錄進行登記整理；嚴格控制工程部用印審核制度，加蓋工程印鑒的文件、工程資料等，須經(jīng)工程部經(jīng)理確認后蓋章；做好圖集、規(guī)范、標準文件保管工作，并做好借閱登記；所有工程部內(nèi)部資料，未經(jīng)工程部經(jīng)理同意，不得借或復印外單位；經(jīng)批準借閱外單位的文件，須按規(guī)定辦理借閱手續(xù)；到期歸還時，須雙方簽名確認；不允許將公司內(nèi)部資料透露他人；為保證文件資料不外泄，資料員有責任控制人員進出資料室；認真做好工作筆記，完成公司安排的其它工作；資料員發(fā)送的圖紙資料必須留一份連同發(fā)放清單一起存檔。
建筑資料管理人員要明確自己的職責，同時還要在工程建設(shè)中落實好自身的職責。工程質(zhì)量是離不開建筑資料管理人員的，所以，在匯總與整理方面要做到隨時跟進，確保工程質(zhì)量得到保障。
四、結(jié)束語
通過上面的論述，大家對建筑資料管理人員的工作范疇以及工作意義有了進一步了解。此外，建筑資料管理人員還要確保自身能夠以身做責，真正將資料管理工作做到位，做實，做全。眾所周知，建筑資料管理工作看上去非常復雜而且涉及到很多細節(jié)問題，因此，建筑資料管理人員要從細節(jié)入手，不能隨便應(yīng)對。資料管理工作涉及面廣，意義重大，在建筑行業(yè)，凡是關(guān)系到安全，質(zhì)量以及技術(shù)和現(xiàn)場全面管理的東西都與建筑資料管理有關(guān)。因此，法律法規(guī)、施工質(zhì)量規(guī)范、技術(shù)標準、安全標準規(guī)定等等內(nèi)容均需了解和掌握。作為一個優(yōu)秀的建筑資料管理人員不能單純了學會哪個內(nèi)容，而是要全方位的掌握，只有資料管理人員把工作做完善，整個工程質(zhì)量才能得到保障。
【參考文獻】
1.《建筑工程資料管理》；謝咸頌、陳錦平；化學工業(yè)出版社；2009年9月1版
圖書館檔案及文件資料是對圖書館以往工作的一種原始記錄，是圖書館歷史工作的重要體現(xiàn)，它是在日常活動中形成的多種文件資料，是對圖書館日常工作的數(shù)據(jù)和資料進行的總結(jié)。圖書館檔案及文件資料真實地對圖書館開展的各種活動的思路、措施和方法進行了記錄，所以說圖書館檔案及文件資料是以往圖書館業(yè)務(wù)進行的歷史記錄。在圖書館服務(wù)的探索工作中，要做好圖書館檔案及文件資料的管理工作，對圖書館工作發(fā)展整個歷程的所有文件資料進行完整和真實地收集、整理和記錄。這些文件資料主要包括圖書館歷史活動情況、組織活動的過程以及其他一些經(jīng)驗教訓等。因而可以說圖書館檔案及文件資料的管理工作可以對圖書館的服務(wù)工作進行有效地保證，它不僅可以為今后圖書館穩(wěn)步工作打下良好的基礎(chǔ)，還能夠?qū)D書館的研究工作提供有效的資料以及可靠的信息，為圖書館的檢查工作提供一定的基礎(chǔ)，保證圖書館的先進技術(shù)管理可以得到有效地深化和改革。
2加強圖書館檔案及文件資料管理的措施
2.1加強圖書館檔案和文件資料的歸檔和保管
圖書館檔案及文件資料管理工作是一項復雜并且專業(yè)技術(shù)性較強的工作，所以必須嚴格采取有效的措施做好其歸檔以及保管工作，加強相關(guān)制度和規(guī)范的建設(shè)，對圖書館工作中各個階段積累、形成的資料進行全面的收集。需要建立的制度和規(guī)范主要內(nèi)容應(yīng)該涉及檔案的目錄管理以及借閱管理工作。除上述以外，為了保證和維護檔案及文件資料的完整性，應(yīng)該設(shè)置專門機構(gòu)和人員對檔案及文件資料進行保管。在對圖書館的檔案以及文件資料的管理工作中，除了要做好資料的收集和整理工作，還需要加強對其的日常管理工作。做好對其的防火以及防潮工作，保證檔案資料的完整性和可靠性，防止其在存放和存儲的過程中受到外界環(huán)境的影響而導致發(fā)生損壞，盡可能的提高檔案資料存放的時間，為今后的圖書館事業(yè)奠定良好的基礎(chǔ)和提供參考。
2.2做好圖書館檔案和文件資料的開發(fā)和利用
在對圖書館檔案資料進行管理的工作中，必須對其進行有效的利用，充分發(fā)揮其作用，為了充分地對其作用進行發(fā)揮，主要采取以下幾點有效的措施：①加強圖書館領(lǐng)導的決策工作，并且加強協(xié)調(diào)和配合。一旦需要對檔案資料進行利用，必須保證檔案資料提供的及時性、完整性和準確性，保證工作開展能夠得到有效的參考和依據(jù)，保證圖書館活動的順利開展。這樣不僅可以不斷完善以及豐富檔案資料的完整性，還能夠根據(jù)檔案資料的需求，保證資源的充分性，以此對圖書館的正常運行工作進行有效的展開，并且對圖書館的日常工作效率進行促進和提高。②對圖書館的各種活動以及任務(wù)進行積極地配合，對需要的檔案資料進行及時并且積極地提供，保證檔案資料檢索以及傳輸工作的快捷，積極有效地推動圖書館正常工作的展開。③保證圖書館檔案資料的完整性，能夠為圖書館的創(chuàng)優(yōu)工作提供有效的參考。
2.3圖書館檔案及文件資料管理工作要做到高標準嚴要求
2.3.1爭取領(lǐng)導重視是做好檔案及文件資料工作的關(guān)鍵
圖書館領(lǐng)導應(yīng)該高度重視檔案資料的管理工作，加強對檔案資料重要性的認識，將圖書館檔案資料的管理工作納入到每年的工作計劃中。并且為了保證圖書館管理工作的有效性，領(lǐng)導部門應(yīng)該加強設(shè)置專門人員以及專門機構(gòu)，購置專門的資料管理柜以及資料管理盒等相關(guān)檔案資料存儲設(shè)施對其進行存儲。
2.3.2增強檔案及文件資料的管理意識
必須加強管理的意識，提高檔案管理工作的及時性，對檔案資料的管理工作進一步重視，加強對日常資料的收集、處理和存儲工作，保證檔案資料的管理工作正常進行。
2.3.3提高管理水平并發(fā)揮檔案及文件資料的作用
在管理工作中，必須全面發(fā)揮人的作用，利用更新技術(shù)手段對檔案及文件資料的管理工作進行加強，不斷地推動檔案及文件資料管理工作逐漸向著高標準、高質(zhì)量以及高效率的方向發(fā)展。
2.4加強圖書館檔案及文件資料管理信息化建設(shè)
在全球化以及信息化的今天，隨著科學技術(shù)的快速發(fā)展，必須強化信息化技術(shù)在檔案資料管理工作中的運用。運用信息化技術(shù)可以加強圖書館檔案及文件資料管理工作的效率，減少其人力以及物力的投入，有效節(jié)約了工作時間并且減少了工作量。圖書館檔案及文件資料管理信息化建設(shè)是一個龐大的系統(tǒng)工程，它包括了檔案及文件資料信息資源的有序整理、檔案及文件資料信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)、檔案及文件資料信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、檔案及文件資料信息資源的開發(fā)利用等。檔案及文件資料管理信息化是利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)，對紙質(zhì)的檔案及文件資料、聲像檔案及文件資料、實物檔案及文件資料進行錄入、掃描、數(shù)碼處理，將館內(nèi)各類檔案及文件資料數(shù)字化，以達到對檔案及文件資料信息管理和利用的高效、準確。
3結(jié)語
【關(guān)鍵詞】總監(jiān)辦；管理；體會
前言
隨著工程項目管理制度的健全，監(jiān)理機構(gòu)的建設(shè)更加標準化，為適應(yīng)工程項目管理需要，總監(jiān)辦職能由以往的簡單履行監(jiān)理合同信息管理逐步全面化、多元化。現(xiàn)如寧啟復線電化工程監(jiān)理II標管轄工程項目點多、線路長，專業(yè)多，且是營業(yè)線施工，工程項目特點的復雜性更加突顯了項目總監(jiān)辦的重要作用，同時對總監(jiān)辦人員素質(zhì)和能力也提出了更高的要求。
1、寧啟項目總監(jiān)辦管理模式
1.1建立適合項目需要的結(jié)構(gòu)職能圖
1.2細化總監(jiān)辦具體工作內(nèi)容
（1）服務(wù)：安排日常后勤工作，包括車輛安排、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)接待、辦公用品；協(xié)助總監(jiān)進行辦公費用預算，并控制在預算范圍內(nèi)。
（2）培訓：根據(jù)工程項目需要，制定內(nèi)部年度培訓計劃，在總監(jiān)、副總監(jiān)的協(xié)助下進行分層次培訓（決策層、執(zhí)行層、操作層）；根據(jù)監(jiān)理公司年度培訓計劃，為監(jiān)理項目部提供培訓信息并做好報名等服務(wù)工作。
（3）信息資料管理：信息傳遞（收發(fā)各部門資料，提供各部門相關(guān)材料）；文件起草；管理規(guī)章制度的建立及修訂；監(jiān)理資料歸檔。
（4）考核：督導檢查：內(nèi)業(yè)、現(xiàn)場相結(jié)合；監(jiān)督各部門的規(guī)章制度執(zhí)行情況；監(jiān)督總監(jiān)、副總監(jiān)對各部門布置工作完成情況。
（5）專業(yè)功能：投資控制：據(jù)實審核驗工計價，審核周完成工程量，便于控制月工程量；進度控制：審核施工單位月施工計劃，符合開工條件的才能上報計劃，并通過比較完成和計劃進行糾偏。
（6）助手：協(xié)助總監(jiān)、副總監(jiān)工作：安全質(zhì)量專項檢查、總監(jiān)布置的工作計劃等；做好領(lǐng)導參謀，提供信息和建設(shè)性意見。
1.3明確總監(jiān)辦管理崗位職責分工
（1）總監(jiān)辦主任
總監(jiān)辦直接負責人，根據(jù)總監(jiān)工作要求和內(nèi)容，制定總監(jiān)辦管理辦法（綜合管理制度），并明確總監(jiān)辦成員工作分工，進行內(nèi)外部總協(xié)調(diào)，負責總監(jiān)辦職能圖的一切事宜。
（2）辦公室資料負責人
負責監(jiān)理站資料的具體管理工作，按時完成領(lǐng)導交給的資料整理和編寫工作，及時歸類和收集各種相關(guān)資料，催辦各監(jiān)理組應(yīng)上報的資料，負責與施工單位、建設(shè)單位、設(shè)計單位及相關(guān)單位的信息溝通。
（3）信息資料員
信息資料員：按資料管理辦法的規(guī)定，負責文件收發(fā)、收集、整理、匯總、存檔、總臺帳工作，負責查找監(jiān)理人員需要的資料。
2、寧啟項目總監(jiān)辦在管理中取得的成效
實踐表明，總監(jiān)辦在監(jiān)理站領(lǐng)導和各部門的支持與配合下，取得了一定成效，這是站領(lǐng)導的期盼，也是總監(jiān)辦一直努力奮斗的結(jié)果。具體成效如下：
2.1服務(wù)方面
最突出的效果是現(xiàn)場配備標準化。總監(jiān)辦為規(guī)范監(jiān)理服務(wù)形象，統(tǒng)一現(xiàn)場作業(yè)工具及用品，為現(xiàn)場監(jiān)理配備了工具包、監(jiān)理安全帽及工作牌、筆記本、記錄筆、小鋼卷尺，要求現(xiàn)場監(jiān)理根據(jù)現(xiàn)場實際帶全施工圖復印件、監(jiān)理細則、規(guī)范和標準、施工方案、監(jiān)理旁站記錄項目交底、安全旁站交底、內(nèi)在質(zhì)量檢查方法及交底。現(xiàn)場標準化管理促進了現(xiàn)場監(jiān)理掌握現(xiàn)場施工和監(jiān)理基礎(chǔ)信息，重視監(jiān)理工作依據(jù)，進一步培養(yǎng)勤奮學習和積極向上的工作習慣，提高監(jiān)理事前考慮問題、事中檢查分析解決問題、事后總結(jié)積累工作經(jīng)驗和技能的能力，為監(jiān)理公司在監(jiān)理行業(yè)中樹立了正面形象。
2.2培訓方面
（1）實行崗前員工培訓聘用制：培訓內(nèi)容包括監(jiān)理規(guī)范、驗收標準、施工設(shè)計圖、綜合管理制度、業(yè)主來文，培訓后進行考試，合格者聘用，不合格者淘汰。
（2）專業(yè)部位培訓：自寧啟項目開工以來，隨著工程進展總監(jiān)辦一直堅持組織專業(yè)部位培訓，包括橋涵（如鉆孔樁）、路基（級配碎石、過渡段）等各專業(yè)部位，提高現(xiàn)場監(jiān)理人員的專業(yè)技術(shù)知識水平。
（3）實現(xiàn)了培訓課件系統(tǒng)化：為實現(xiàn)長期培訓機制，總監(jiān)辦組織相關(guān)人員進行系統(tǒng)化的課件編制，包括監(jiān)理業(yè)務(wù)篇、基礎(chǔ)知識篇、測量專業(yè)篇、安全篇、質(zhì)量篇、橋梁專業(yè)篇、路基專業(yè)篇、試驗篇。
2.3信息資料管理方面
總監(jiān)辦在資料管理上已經(jīng)日漸成熟，根據(jù)《鐵路建設(shè)項目資料管理規(guī)程》（TB10443-2010）編制了《內(nèi)業(yè)資料管理辦法》并已實施，資料管理有序、齊全、易查找。
2.4考核方面
總監(jiān)辦考核工作正常化，尤為突出的是季度督導考核，總監(jiān)辦根據(jù)事業(yè)部技術(shù)負責人制定的督導計劃進行檢查并形成督導檢查報告，反饋到各監(jiān)理組，監(jiān)理組進行整改、回復，實現(xiàn)閉環(huán)管理，加強了總監(jiān)辦與現(xiàn)場監(jiān)理組之間的溝通與交流，起到了一定的監(jiān)督作用。
2.5投資、進度控制方面
在鐵路項目中，監(jiān)理投資控制主要體現(xiàn)在驗工計價方面，上海天佑監(jiān)理站在驗工計價審核上得到了業(yè)主的認可，這與總監(jiān)辦的工作態(tài)度息息相關(guān)的，總監(jiān)辦嚴格審核施工單位上報的資料。合同內(nèi)計價依據(jù)合同，結(jié)合現(xiàn)場實際完成的合格工程量進行計價，不超計、不漏計；合同外計價據(jù)實簽認，拒簽施工單位申報不符合實際的工程量，比如既有線加固未拔除鋼板樁、挖孔樁護臂鋼筋，維護了業(yè)主的利益，有利地控制了投資；進度控制上總監(jiān)辦認真審核施工單位上報的月施工計劃，只有符合開工條件才允許上報計劃，并進行計劃和實際進度相比較，出現(xiàn)偏差時及時與施工單位進行溝通，分析偏差原因，進行糾偏。
【關(guān)鍵詞】 資料管理；工作態(tài)度；專業(yè)技能；工作職責；
1 資料管理的背景
隨著社會的發(fā)展，國家對基礎(chǔ)設(shè)施的投入大大加強，對建筑工程的質(zhì)量，進度等各方面要求的更加嚴格，也更加規(guī)范。由于工程項目一般都具有隱蔽性的，所以對于工程質(zhì)量的檢查以及規(guī)范，就要通過資料來體現(xiàn)，一個工程項目資料的完整與質(zhì)量的好壞，直接影響到這個工程項目的好壞，所以工程資料的管理是一個非常重要的組成環(huán)節(jié)。建筑工程資料是記載建筑工程施工活動全過程的一項重要內(nèi)容，它是城建檔案的重要組成部分，也是工程竣工交付使用的必備文件，又是對工程進行檢查、驗收、移交、使用、管理、維修、改建和擴建的原始依據(jù)。建筑資料管理工作直接反映了一個建筑施工企業(yè)的管理水平。建設(shè)部要求建立并管好城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)檔案，進一步加強對工程項目建設(shè)檔案管理的重要性和緊迫感的認識，并明確指出：任何一個工程，如果技術(shù)資料不符合有關(guān)標準規(guī)定，則判定該工程不合格，對工程質(zhì)量具有否決權(quán)。足見資料管理的重要性。
2 資料管理工作必備的條件
2.1資料管理工作的態(tài)度
一般人都認為資料員的工作看似輕松，其實做好也是不容易的。資料員如何去完成項目交給的每一項工作，是值得深思熟慮的問題。我們要經(jīng)常提醒和捫心自問，在做資料的工作中是否及時、整潔、完整；怎樣配合好技術(shù)員做好施工組織、方案、技術(shù)交底等工作；我們是否對項目前期工作施工組織設(shè)計等進行了審核，用字是否恰當和規(guī)范，是否有遺漏和不全面；怎樣和監(jiān)理、業(yè)主用謙虛的態(tài)度及規(guī)范的語言進行了溝通；你是否對監(jiān)理、業(yè)主提出的意見和建議虛心接受了；你是否在第一時間熟悉施工圖并發(fā)現(xiàn)問題，你是否在第一時間和業(yè)主、設(shè)計單位進行了聯(lián)系和溝通，并在最短時間段內(nèi)解決；對各條線的管理人員在工作過程中所提出的建議是否樂于接受并落實到項目管理中去；是否對以前的工作進行了總結(jié)，留下好的一面，否定了不好的一面。并用踏實、勤奮、認真及科學的態(tài)度去工作、去做好資料這些都是我們資料人員都要考慮和必須考慮的問題。
在項目施工資料工作中，工作的復雜性、艱巨性，相信每個人都會遇到。如何去完成好每一個施工項目的所有資料，就需要在日常工作中多思考、多交流、多協(xié)調(diào)，并用熱忱、認真的態(tài)度去工作、去落實。作為一個公司的員工要有危機感、責任感，要珍惜自己的工作。對公司交給你的工作不論大與小，都要用十分的熱忱、盡己所能。仔仔細細、認認真真的去做好、完成好。在做好本職工作的同時對工作的各個環(huán)節(jié)都要有補位意識，并加強協(xié)調(diào)和配合，用團隊精神來增加凝聚力、向心力。不斷加強學習和廣泛涉獵施工資料相關(guān)的書籍和有利于文化素養(yǎng)的書籍。來提升我們自身的素質(zhì)，讓企業(yè)整體文化素養(yǎng)上一個臺階，同時在工作中不斷地總結(jié)、再總結(jié)。找出不足之處，使每個工程項目的資料都能做到最好，都能得到顧客的認可和好評。
2.2資料管理必備的專業(yè)技能
當然做好資料的管理，做好資料員，不光在態(tài)度上再思想上有能動性，還必須具備一定的的建筑專業(yè)知識，因為建筑工程資料員的工作是一項集工程建設(shè)管理、檔案管理知識為一體的復合專業(yè)工作，所以必須具備一定的建筑專業(yè)知識、檔案專業(yè)知識及操作計算機建筑應(yīng)用軟件的能力。隨著中國建設(shè)的不斷升溫，建筑資料員社會需求量逐年提高，現(xiàn)在資料員已成為工程行業(yè)必不可少的專業(yè)人才。首先崗位必備知識：熟悉國家、省、市城市檔案工作法律、法規(guī)、政策、規(guī)定、標準；能看懂一般工業(yè)與民用建筑（市政）施工圖，能編制修改工程竣工圖（包括重新繪制基礎(chǔ)竣工圖）；了解各種建筑結(jié)構(gòu)施工技術(shù)和方向。能正確填寫各種施工記錄、隱蔽工程記錄及竣工技術(shù)資料表格；了解工程測量有關(guān)知識，熟悉工程定位測量、施工測量、竣工測量，并能填寫相應(yīng)的工程測量技術(shù)文件及表格；了解文秘基礎(chǔ)知識，熟悉城市建設(shè)活動的報告、批復、通知、紀要等應(yīng)用公文的編寫方法；熟悉城市建設(shè)工程檔案的內(nèi)容、范圍。掌握工程檔案收集、編制、整理的方法；了解計算機在檔案管理中的作用及基本知識。
2.3明確資料管理職責也是做好資料管理的重要前提
對于目前工程資料員來說明確自己的職責也是充分做好工作的前提。很多建筑資料員沒有一個很好的工作職責分析導致工作沒有目標性。所以明確資料管理職責是很重要的。工程資料應(yīng)隨工程進度及時收集、整理，并應(yīng)按專業(yè)歸類，認真書寫，字跡清楚，項目齊全、準確、真實，無未了事項。表格應(yīng)統(tǒng)一采用本地區(qū)建筑行政管理部門或檔案管理部門的統(tǒng)一格式。工程資料應(yīng)采取分級管理的方式，各單位技術(shù)負責人負責本單位工程資料的全過程管理工作，而工程資料的收集、整理和審核工作則有本單位資料員負責。首先明確建筑資料員管理的職責：負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理；規(guī)范工程開發(fā)、施工期間的各類圖紙、變更通知、工程合同及其他工程項目方面文件資料的收發(fā)、保管工作；檢查工程管理人員對施工單位開工前及施工過程中進度計劃的制訂及調(diào)整的審批情況；檢查工程管理人員在施工管理工程中的各管理資料的記錄、整理情況，并對現(xiàn)場管理人員的資料收集、管理情況進行監(jiān)督；對各種工程資料進行科學的編號、登記；檢查工程部人員完成工作計劃情況以及工程部人員的《施工管理日記》；檢查施工單位的資料完成情況；做好技術(shù)資料的收文登記，并根據(jù)具體情況送監(jiān)理、施工單位及其他相關(guān)單位或部門；加強工程部和公司相關(guān)部門的溝通和配合，協(xié)助工程管理人員做好與設(shè)計公司的聯(lián)系，工程圖紙、設(shè)計變更聯(lián)系單要做好收支登記并及時交分管人員會簽；對工程部的聯(lián)系單、通知單、工程圖紙的發(fā)放記錄進行登記整理；嚴格控制工程部用印審核制度，加蓋工程印鑒的文件、工程資料等，須經(jīng)工程部經(jīng)理確認后蓋章；做好圖集、規(guī)范、標準文件保管工作，并做好借閱登記；所有工程部內(nèi)部資料，未經(jīng)工程部經(jīng)理同意，不得借或復印外單位；經(jīng)批準借閱外單位的文件，須按規(guī)定辦理借閱手續(xù)；到期歸還時，須雙方簽名確認；不允許將公司內(nèi)部資料透露他人；為保證文件資料不外泄，資料員有責任控制人員進出資料室；認真做好工作筆記，完成公司安排的其它工作；資料員發(fā)送的圖紙資料必須留一份連同發(fā)放清單一起存檔。
建筑資料員明確自己職責不是最重要的，最重要的就是關(guān)于在工程建設(shè)中很好的落實自己的職責。工程質(zhì)量的保障離不開資料員對工程資料的匯總和整理。資料員做好自己的工作是工程質(zhì)量得到保障的前提。
2012年2月份懷著一種對新生活的期望與熱情，我從廣州輾轉(zhuǎn)一路風塵仆仆的來到了我期待已久的公司——中國建筑股份有限公司。來到這里公司人事部把我安排到了中心試驗室工作，具體負責試驗資料的管理。當然了在有時間的情況下還要多多的做試驗。畢竟試驗的實際操作能力是需要多多的從實際操作中汲取經(jīng)驗的。 在近一年的時間里，通過領(lǐng)導及同事們的支持和幫助，對自己的工作職責有了明晰的認識，對資料管理工作有了更深層次的了解。試驗資料的管理工作是非常重要的，任何時候，都來不得辦點“馬虎”，唱不得半點“高調(diào)”，有不得絲毫“僥幸”。作為試驗室的一員，我深感自身責任重大，以下是我結(jié)合工作的一點感受：
一、立足本職 點滴積累
1.臺帳精細、分類清晰。
試驗資料的管理工作主要是負責試驗資料、儀器設(shè)備檔案、檢測人員檔案的管理，登記、建帳、分類、存檔工作。剛開始的一段時間里，總是感覺到有點力不從心，畢竟這是一份很重要的工作，全線所有的試驗資料就我自己一人來管理，但是每次我都會給自己鼓起，對自己說“你一定能行的”在以陳主任為首的內(nèi)業(yè)組長帶領(lǐng)下，經(jīng)過他們耐心的指點與教導，漸漸的我也掌握了一些管理資料的好方法，從中我深深的體會到要做好資料的精細化管理要建立健全的臺帳體系、資料份額標識、資料發(fā)放清單以及電子版的卷內(nèi)目錄。明確記住資料存放位置。無論什么時候自己都要做到對資料頭腦清晰，最重要的就是一定要認真。到目前為止能都清晰的把每份試驗資料都歸檔完善。做到每次大小資料檢查從容應(yīng)對。
2. 嚴守崗位職責。
工程中的試驗資料是作為我們現(xiàn)場施工最重要的依據(jù)之一，是保障現(xiàn)場施工可行性、安全性的重要依據(jù)。身為一名資料管理員，就有責任嚴守試驗資料不外泄密。工作一定要認真負責，樹立強烈的工作職位意識，這是很重要的。同時對過期的資料銷毀要嚴格履行報批手續(xù)，并做好登記入檔工作。
3.合理的工作計劃表
“凡事預則立，不預則廢。”試驗資料分類比較多，每天都有可能接到他們給我的不同的試驗資料，剛開始的時候總是感覺到有點亂亂的，不知道該先做什么好。經(jīng)過一段時間的觀察我發(fā)現(xiàn)合理安排工作的優(yōu)先秩序不但可以提高工作效率，而且還能把資料管理的更好。正所謂“思之在先，謀事在后，然者，則事辦功倍”于是我就制定了相應(yīng)的日計劃表、周計劃表、月計劃表。按照計劃表精細的安排工作次序。做到心中有數(shù)，行中有普。
二、扎穩(wěn)根基 循序漸進 不斷提高
在實際工作中，雖然一直都在整理資料歸檔資料管理資料，可是有很多的試驗和試驗資料我都沒有做過，漸漸的我發(fā)現(xiàn)自己原有的知識和技能已遠遠不夠，這對于我是學試驗檢測的根基來說實在是有點荒廢了，對于現(xiàn)在社會多元化的人才來說，掌握多項的技能無非是好的。這一方面我做的還是不足的，所以，在以后的工作中我還是要堅持從學習入手，提高專業(yè)與業(yè)務(wù)能力。雖然繁忙，但是仍要增強學習的自覺性和緊迫感，向?qū)熣埥蹋蛏磉叺耐聦W習，抓住每一次學習的機會，不斷擴充知識存量，全面提高專業(yè)知識與工作能力。我相信通過我自己的努力一定能把自己的工作做到更好。在此，也希望公司能給我接觸其他崗位工作的機會，以便自己能更多的學習其他崗位的工作與業(yè)務(wù)，成為公司的一名多元化骨干分子。
通過這一段時間的工作，我認識到自己還有許多不足：一是工作主動性不夠，工作預見性還有待提高；今后工作需要增強超前意識，凡事想在前頭，先行一步。二是對突發(fā)事件的應(yīng)變能力還需要提高；在今后的工作中，我還要繼續(xù)加強學習，努力涉獵多方面知識，做到全面發(fā)展。請公司領(lǐng)導及同事共同督促！
關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè) 項目成本 管理與控制
在社會主義市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的影響下，我國建筑施工企業(yè)逐漸成為自負盈虧、自主經(jīng)營的主要經(jīng)濟實體，而企業(yè)所追求的發(fā)展目標也就是為社會提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)的同時實現(xiàn)效益最大化。面對我國現(xiàn)階段建筑行業(yè)發(fā)展過程中存在的市場競爭較為激烈、總體造價水平相對較低、低價競標等問題，各個施工企業(yè)只有不斷強化成本管理工作力度，才能夠從根本上減少企業(yè)發(fā)展過程中遇到的各種風險，從而獲得更大的經(jīng)濟以及社會效益。
一、建筑施工企業(yè)項目成本管理過程中存在的問題
（一）缺乏項目成本意識
我國現(xiàn)階段建筑施工企業(yè)中從事施工技術(shù)管理工作的工作人員的思想相對陳舊、不能夠積極主動地接受各種新材料、新技術(shù)以及新規(guī)范，其表現(xiàn)如下所示。首先項目經(jīng)理部門表面呈現(xiàn)出職責清晰、分工明確的現(xiàn)象，但是，總體缺乏成本管理意識以及思想；其次，項目經(jīng)理成本意識相對淡薄，很多建筑施工項目在開工之前沒有編制系統(tǒng)的項目成本工作計劃，有的項目成本工作計劃在實際編制過程中不能夠考慮各種成本降低的相應(yīng)措施。
（二）成本管理以及控制體系有待完善
在對建筑施工項目進行成本管理過程中不能夠有效落實管理工作人員的“權(quán)、責以及利”，從而導致工程項目各個崗位、各個部門沒有形成明確具體的成本管理責任，難以對其優(yōu)劣進行考核，無法把項目成本和管理工作人員的經(jīng)濟利益有效結(jié)合，沒有形成較為完善的權(quán)責利有效結(jié)合的成本管理工作體系。所以，項目管理工作人員只是一味地追求項目質(zhì)量、產(chǎn)值、進度以及安全等相關(guān)指標，對于可能會對成本費用造成直接影響的材料機械、人工等因素的節(jié)約以及控制很少關(guān)注。
（三）沒有對建筑施工項目進行全過程管理
項目成本管理除了包括成本核算之外，事后控制中的成本核算對實際發(fā)生的成本加以歸類、記錄以及計算，從根本上反應(yīng)具體的計劃執(zhí)行狀況，也是下一階段循環(huán)成本控制的依據(jù)所在。因為建筑工程生產(chǎn)過程有著一次性的特征，其成本管理工作重心要能夠有效轉(zhuǎn)移到事中以及預控過程中控制。我國現(xiàn)階段很多建筑施工企業(yè)在進行成本管理工作時，不能夠有效進行施工管理以及事前控制，大都是在項目完工或者進行到具體某一階段時才核算期成本，這就導致成本管理工作受到影響。
二、做好成本控制管理工作
（一）轉(zhuǎn)變施工項目成本核算意識
項目成本核算表示和項目成本核算相關(guān)的范圍、原則、辦法、程序、責任、內(nèi)容以及要求等一系列管理制度。要想保證項目管理工作的順利進行，就要能夠建立項目經(jīng)理責任制以及成本核算制度。而這兩個制度在實際建設(shè)過程中項目成本核算制度是基礎(chǔ)所在，也是成本管理的依據(jù)。任何缺乏成本核算的控制、考核、計劃等工作都將成為空中樓閣，企業(yè)經(jīng)營核算部門屬于施工成本核算以及管理的職能部門，需要能夠充分發(fā)揮其相關(guān)職能，不斷挖掘其存在的潛力，從根本上調(diào)動人員的工作積極性，保證項目管理工作人員能夠意識到施工成本管理工作的重要意義。
（二）強化施工成本核算監(jiān)督工作力度
各個建筑施工項目經(jīng)理要能夠認真學習并貫徹和執(zhí)行建筑施工企業(yè)所制定的成本核算管理以及控制制度，保持一定的紀律性，不得利用自己的職權(quán)來擾亂建筑施工企業(yè)成本核算管理工作。成本核算工作人員還要能夠?qū)κ┕み^程中出現(xiàn)的和施工成本相關(guān)的變更項目做好資料整理以及收集，并辦理相關(guān)的簽證手續(xù)，并向公司經(jīng)營部門上報相關(guān)狀況，從而保證企業(yè)管理和領(lǐng)導階層能夠更好地控制施工成本，掌握建筑項目施工的具體狀況，降低工程竣工結(jié)算過程中出現(xiàn)各種損失的可能性。
（三）做好建筑施工材料管理工作
建筑施工材料管理作為施工企業(yè)項目成本控制的一個主要環(huán)節(jié)，一般性的建筑施工項目材料成本占整體造價的60%左右，因此做好材料成本控制工作顯得較為重要。企業(yè)材料采購可以實施的招投標方式，不同項目部門在施工預算中所用的材料需要安排企業(yè)采購部門加以采購，其余的材料則可以通過項目部門自行采購，其采購單價以及采購量需要引導專門機構(gòu)進行監(jiān)控。項目部所指定的委托書需要對采購裁量的價格、質(zhì)量、驗收辦法、服務(wù)以及交貨時間進行明確規(guī)定，從根本上降低建筑施工企業(yè)項目成本。
三、結(jié)束語
項目管理作為行業(yè)管理的一個主要窗口，也是建筑施工企業(yè)整體形象的主要體現(xiàn)，項目管理工作的主要對象就是施工企業(yè)，項目管理也是企業(yè)經(jīng)營管理過程中最基本、最基層的管理。因此，做好建筑施工企業(yè)項目成本管理以及控制工作有著較為深遠的影響意義，對于降低項目施工成本、減少不必要的開支、提升建筑施工項目運行成本有著顯著的作用和價值。
參考文獻：
[1]李小平.改進建筑施工企業(yè)項目成本管理的思考[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù)，2011，06：133+132
[2]程艷霞.建筑施工企業(yè)項目成本管理與控制[J].中外企業(yè)家，2014，26：80-81
[3]周琪，劉勝友.關(guān)于國有大中型建筑施工企業(yè)成本管理問題探討[J].企業(yè)導報，2010，09：51-56
二、強化政策管理。
1、加強現(xiàn)有的稅收政策的貫徹執(zhí)行力度，深化流轉(zhuǎn)稅管理。
2、完善減免稅管理，嚴格執(zhí)行相關(guān)減免規(guī)定，堵塞管理漏洞。
三、加強調(diào)研工作。做好增值稅轉(zhuǎn)型的調(diào)研和準備工作，積極應(yīng)對流轉(zhuǎn)稅制改革。一要科學測算增值稅轉(zhuǎn)型改革稅收收入的影響，按要求進行測算上報，為上級機關(guān)決策服務(wù)；二要加強對環(huán)境保護稅收政策以及中部崛起稅收鼓勵政策的研究；三要清理、規(guī)范流轉(zhuǎn)稅優(yōu)惠政策。
四、按照精細化的要求抓好日常管理。1、加強稅源管理，重點是稅源監(jiān)控和對本地區(qū)重點稅源的管理；2、加強增值稅一般納稅人管理。首先，要加強對一般納稅人的認定管理，嚴格按照總局規(guī)定的標準認定一般納稅人，堅持“三約談一核實”的要求,把好實地核查、領(lǐng)導審核關(guān)，同時做好一般納稅人核查、審批等環(huán)節(jié)的工作，將年審納入到日常管理中來；3、鞏固和提高金稅工程增值稅征管信息系統(tǒng)運行質(zhì)量。強化考核，以考核促管理。責任落實到具體崗位具體責任人，如有重大事件發(fā)生要向分局金稅工程領(lǐng)導小組及時書面報告情況，確保金稅工程增值稅征管信息系統(tǒng)運行質(zhì)量在全市名列前矛。4、加強發(fā)票管理，在一般納稅人中大力推廣防偽稅控系統(tǒng)版普通發(fā)票使用，提高個體工商戶發(fā)票使用率；五是完善增值稅一般納稅人納稅申報“一窗式”管理。嚴格依照總局《增值稅一般納稅人納稅申報“一窗式”管理操作規(guī)程》規(guī)范操作行為，積極探索，及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，逐步完善“一窗式”管理模式。重點是做好其他抵扣憑證審核檢查工作。
五、推進流轉(zhuǎn)稅信息化建設(shè)。
1、做好建立流轉(zhuǎn)稅工作平臺的準備，根據(jù)分局實際向上級
提出流轉(zhuǎn)稅工作平臺的各項需求的建議，確保明年九月份前完成；
2、進一步提高金稅工程數(shù)據(jù)采集和傳輸質(zhì)量；
3、積極推行“一機多票”系統(tǒng)，認真核實一般納稅人增值
稅普通發(fā)票（不含商業(yè)零售）的用量，做好企業(yè)DOS版開票金稅卡的更換工作；
4、協(xié)助技服單位搞好企業(yè)端開票系統(tǒng)升級培訓工作；
5、做好前期準備，有計劃的在增值稅專用發(fā)票月認證量在100份以上的一般納稅人中推行“網(wǎng)上認證”工作。
（二）所得稅管理
一、進一步加強企業(yè)所得稅政策管理，做好稅收政策的宣傳、輔導和培訓工作。
二、進一步加強企業(yè)所得稅稅源管理,進一步做好各項基礎(chǔ)性工作。主要包括政策、稅源、征收、減免稅和資料管理五方面的內(nèi)容。
（1）在政策管理上，做好所得稅政策宣傳、政策執(zhí)行落實、政策執(zhí)行情況檢查三個環(huán)節(jié)的工作。
（2）在稅源管理上搞好所得稅稅源冊籍管理，抓好稅源普查工作，掌握稅源動態(tài)變化情況。
（3）在征收管理上，健全納稅申報、征收方式的確定到稅款入庫等一整套管理程序。
（4）在減免稅管理上，做到“三個嚴格”，即嚴格執(zhí)行政策、嚴格申報程序、嚴格按權(quán)限辦理。
（5）完善資料管理。使資料管理貫穿于所得稅規(guī)范管理的全過程，建立所得稅納稅資料的收集、整理、傳遞、歸檔保管、反饋等制度。
三、根據(jù)稅收管理精細化的要求，進一步搞好所得稅規(guī)范管理。建立稅源登記制度，加強部門配合，主動取得工商、國稅部門支持，定期核對納稅人的登記資料，發(fā)現(xiàn)漏征漏管戶應(yīng)及時補辦稅務(wù)登記并納入正常管理。并及時對企業(yè)的各項有效數(shù)據(jù)進行收集、整理、歸類，并將這些資料進行適當數(shù)據(jù)處理。
四、嚴格加強對納稅人的收入管理，監(jiān)督企業(yè)如實反映收入，嚴格按權(quán)責發(fā)生制原則確定收入的實現(xiàn)；
五、加強預征管理，根據(jù)納稅人的具體情況確定預繳的期限和金額，并嚴格按確定的金額預征企業(yè)所得稅。
六、大力清理欠稅，建立臺賬，逐戶逐月落實收入進度和壓欠情況
七、根據(jù)匯繳清繳改革要求，落實好20__年度企業(yè)所得稅匯繳清繳工作，組織召開了一次由企業(yè)所得稅納稅單位的財務(wù)負/:請記住我站域名/責人、辦稅人員參加的專門會議。安排布置二0__年度的匯算清繳工作。
八、進一步加強對納稅人的減免稅、財產(chǎn)損失及稅前扣除項目的審核報批，對按稅收法規(guī)及有關(guān)規(guī)定需經(jīng)稅務(wù)機關(guān)審批后方執(zhí)行的稅前扣除項目，必須嚴格按照審批權(quán)限對照有關(guān)規(guī)定認真審查，未經(jīng)稅務(wù)機關(guān)批準的，一律進行納稅調(diào)整，不得稅前扣除。做到及時調(diào)查核實，嚴把政策關(guān)口，嚴格報批程序。
（三）征收管理
一、以提高征管“六率”為主要目標，圍繞“征管六率”分析、查補征管漏洞，加強稅源的有效控管，不斷提高分局征管質(zhì)量，認真做好催報催繳工作，如實編報征管質(zhì)量考核表。
二、加強與其他部門的信息交換與溝通，繼續(xù)加大對轄區(qū)內(nèi)漏征漏管戶的清理，及時做好新辦戶的稅務(wù)登記工作，及時、妥善地解決稅收議，提高管轄爭工作效率。
三、核實在冊的稅務(wù)登記戶和注冊登記戶，及時發(fā)現(xiàn)和處理準備逃跑或已失蹤納稅人，清理非正常戶，追繳相關(guān)證件，并配合稽查部門追繳流失的稅款。
四、認真做好個體稅收的管理，積極探索科學的個體經(jīng)營信息采集方式和公平、公正、先進的定稅方法，完善電子定稅管理辦法， 及時調(diào)整行業(yè)參數(shù)水平。
五、結(jié)合實際推行經(jīng)濟、靈活、便利的多元化申報方式，做好同城辦稅各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)工作，認真落實好下崗再就業(yè)個體經(jīng)營者的稅收優(yōu)惠政策，公正執(zhí)法，優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
六、加強稅收征管基礎(chǔ)工作，繼續(xù)完善稅收管理員職能，提高征管工作的信息化水平，提高工作效率。
七、加強納稅服務(wù)。進一步改進服務(wù)手段，提高服務(wù)水平，把公開、公平、公正執(zhí)法作為管理與服務(wù)的結(jié)合點，以優(yōu)質(zhì)的稅收服務(wù)引導納稅人提高依法納稅的意識。
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關(guān)鍵詞：高職院校；系級；學生管理；體系
中圖分類號：G647 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2014）53-0014-02
網(wǎng)絡(luò)信息時代的來臨，使高職學生的價值取向呈現(xiàn)多元化特點，他們具有更為復雜和個性化的道德觀念和行為標準，其思維模式、行為方式、人際交往等具有明顯的“90后”特點。大多數(shù)高職學生浮躁不安，心理空虛，目標缺失，沒有學習熱情。高職教育以面向生產(chǎn)、管理、服務(wù)一線，培養(yǎng)技術(shù)技能人才為目標，學生的特點對系級學生管理提出了新要求。筆者結(jié)合當前形勢和課題“系部學生管理工作體系的構(gòu)建”的研究，以如何圍繞高職培養(yǎng)目標，按照育人為本、德育為先的原則，科學、規(guī)范管理，探討和實踐出適合自己工作實際的系級學生管理工作新體系。
一、踐行群眾路線，樹立管理、服務(wù)、發(fā)展意識
踐行群眾路線教育實踐活動，對于高等職業(yè)教育來說，應(yīng)當以服務(wù)為宗旨，以就業(yè)為導向，走工學結(jié)合、產(chǎn)教一體、校企合作的發(fā)展道路。對于系級學生管理而言，應(yīng)當以學生為本，變單純的管理意識為“管理+服務(wù)+發(fā)展”的意識，將傳統(tǒng)的“管學生”轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙詫W生為主體，為學生發(fā)展服務(wù)”。不管是實施教學活動，還是學生管理工作，應(yīng)以學生為主體，多鼓勵、多勉勵、多獎勵、多激勵，為學生成人、成才、成功、成就服務(wù)。不斷規(guī)范學生管理，促進高職學生的關(guān)鍵能力、方法能力的培養(yǎng)，以滿足社會對高職學生的要求。
二、創(chuàng)建一支學生管理工作的專家隊伍
1.輔導員隊伍需專業(yè)化、高層次、高素質(zhì)。高職學生管理工作是一項較為復雜和系統(tǒng)化的工作，輔導員是管理工作的直接實施者和參與者，是最重要的中堅力量。通過6年自身管理輔導員工作的實際經(jīng)驗發(fā)現(xiàn)，選用相對年輕的專職輔導員，可以通過加強對他們的培訓，給予他們充分的學習、交流和參觀的機會，積極幫助他們解決生活和工作中的難題，激發(fā)他們的工作熱情，并設(shè)置一定的考核、激勵機制來穩(wěn)定這支隊伍。常此，在面對自我意識強、擁有新的價值標準體系、擅長并廣泛使用網(wǎng)絡(luò)語言的“90后”學生時，輔導員不僅能高效工作，全面管理，深入教育引領(lǐng)學生，而且能以創(chuàng)新的思路啟發(fā)自己開發(fā)使用較為新穎的管理方式和手段。
2.學生干部需發(fā)揮管理骨干作用。學生干部既是學校各項規(guī)章制度的履行者，又是代表學校對班級和學生進行管理的領(lǐng)導者。充分調(diào)動學生會、班干部、學生社團這個團學干部群體，挑選具有高度責任心，滿腔工作熱情，有無私奉獻精神的一批團學干部，構(gòu)建出團總支（學生會）―班級（團支部）的層級管理隊伍網(wǎng)，明確部門和個人工作職責。將明確到個人頭上的工作職責和任務(wù)分工，掛牌上墻，層層落實。將工作成效與獎懲考核掛鉤，記錄各層團學干部負責人和部門的每一次工作情況，通過QQ群、例會等形式及時通報，累計績點，有請退、通報批評、取消評優(yōu)評獎等懲罰措施，也有獎勵“小紅花”、通報表揚、優(yōu)先取得評優(yōu)評獎資格等獎勵措施。經(jīng)過近2年的實踐，形成了目前這個有集體精神和責任感、有較強的組織管理能力和創(chuàng)新精神、有良好的個人修養(yǎng)和道德水準、有團結(jié)協(xié)作精神的團總支（學生會）―班級（團支部）學生干部隊伍網(wǎng)。
每學期組織這部分團學干部骨干培訓1次，日常工作中精心培養(yǎng)他們的自我管理意識，培養(yǎng)他們的工作思路、工作能力和溝通協(xié)調(diào)能力。經(jīng)過兩年多的努力和實踐，這部分團學干部能如實反映同學的意見和要求，已成為團結(jié)同學、完成各項任務(wù)及實施教育的一支骨干力量。既鍛煉了自身溝通協(xié)調(diào)能力，提升了自主分析問題、解決問題的能力，同時也能積極、有效地配合學校和教師做好管理工作。
三、加強制度建設(shè)，規(guī)范資料管理
1.健全學生管理的各項制度。①學生安全管理制度：日常教學實訓安全制度；日常缺課、曠課去向跟蹤制度；節(jié)假日去向安全教育及去向記錄制度；頂崗實習期間安全管理制度；防盜防騙教育管理制度；班會常態(tài)化安全教育制度。②日常管理主要制度：分管學生工作的黨總支書記、團總支書記工作職責；輔導員工作職責；團學部門（干部）工作職責；宿舍衛(wèi)生、紀律檢查制度；學生違紀三級談話制度；與家長聯(lián)系制度。③主要評優(yōu)制度：優(yōu)秀、特色輔導員評選制度；優(yōu)秀、文明宿舍評選制度；優(yōu)秀團學干部評選制度。④貧困生管理辦法：建立特困生檔案；貧困生認定辦法；貧困生勤工助學實施管理辦法。⑤定期制訂工作計劃和工作總結(jié)，要求工作計劃有明確性、針對性，把握規(guī)律且富有創(chuàng)新，切合實際，有可操作性，包括年度學生管理工作計劃、團總支工作計劃、輔導員工作計劃、團學部門工作計劃等。黨、團每學期進行細致的學生管理工作總結(jié)，輔導員按照“輔導員工作手冊”，每日檢查及記錄、每月小結(jié)、學期考核、學年評優(yōu)評特色。
2.完善各種資料。①學生基本情況表格化匯總管理。對學生的基本情況進行表格匯總，使學生管理工作便捷化，還為今后工作長遠發(fā)展提供依據(jù)。具體表格有班級學生基本情況一覽表；學生住宿情況一覽表；學生黨員發(fā)展情況一覽表；團學干部信息一覽表；學生獲獎情況一覽表；學生綜合人才信息庫；學生違紀情況一覽表。②健全學生檔案。入學個人基本情況登記表、參加校內(nèi)外活動（比賽）及獲獎情況登記表、學期違紀談話記錄表、受助困補貼情況統(tǒng)計、綜合素質(zhì)測評記錄表等。畢業(yè)生個人成就、就業(yè)單位基本情況、畢業(yè)生用人單位反饋表、畢業(yè)生為母校服務(wù)情況等。
四、全體動員，系統(tǒng)考慮
1.“三線并行”取得全面、深入、長久的顯著實效。多數(shù)高校都存在教學管理與學生管理“兩張皮”的現(xiàn)象。幾年來，我們動員了系部全體教師以不同角色、不同程度融入到學生管理工作中，構(gòu)成了輔導員―任課教師―導師“三線并行”的管理體系，將教學管理與學生管理有機結(jié)合，以學生為本，以育人為中心，使得管理效果全面深入，長久平穩(wěn)。在實際工作中，領(lǐng)導層面主動思考、主動協(xié)調(diào)、主動合作，分管教學和學生工作的領(lǐng)導經(jīng)常交流與溝通，合理決策。輔導員從培養(yǎng)目標出發(fā)，圍繞教學中心，積極配合，主動服從、服務(wù)于教學工作，有計劃地開展、實施學生管理職能。任課教師除了面對面上課“教書”外，充分發(fā)揮“育人”功能，專業(yè)教學活動與學生管理、思想教育相互交叉融合。依照正在實施的學生導師制，導師指導學生根據(jù)自己的專業(yè)特長、學習興趣、發(fā)展方向等進行選課，為學生的學習解疑答惑，為學生的個性化發(fā)展和因材施教提供條件，使學生正確處理和面對在校學習、專升本、擇業(yè)就業(yè)的關(guān)系和問題，輔助并加強學生的日常行為管理和思想教育。
2.分級進行目標教育管理，注重學生系統(tǒng)發(fā)展。以高職教育的人才培養(yǎng)目標及特點，進行大一做“合格高職生”、大二做“合格職業(yè)人”、大三做“合格社會人”為目標的分級教育管理。依托《學校學生綜合素質(zhì)測評辦法》和《學院“三風”建設(shè)活動方案》為主要保障制度和激勵機制，較好地實現(xiàn)了學生綜合、系統(tǒng)發(fā)展和管理。據(jù)每年的新生素質(zhì)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，約75%以上剛?cè)雽W的一年級學生對專業(yè)認識不足，學習無熱情，活動無興趣，生活無目標。根據(jù)心理健康系統(tǒng)測試顯示，一少部分學生出現(xiàn)自卑、焦慮、嫉妒、怨恨等心理障礙和行為問題，個別學生還有自殺傾向等嚴重的心理問題。因此，這一階段教育管理的重點是引導學生進行合理的職業(yè)生涯規(guī)劃，樹立明確的人生目標、學習目標，激發(fā)學習動力和熱情，增強法制觀念，樹立集體意識、職業(yè)意識。可依托入學專業(yè)介紹，開展主題班會，鼓勵學生多參加團學活動、主題實踐活動等，較好渡過這一階段。大二是學生學習生活的黃金時期，也是學生分化最明顯的階段。高職學生面對考取各種證書及獎懲的壓力，學校要注重團學干部任用和參與社團活動等方面的綜合發(fā)展。注重推動具備優(yōu)勢的學生沖擊各種國賽、省賽等專業(yè)或綜合比賽，引導中間段的學生合理定位，及時輔導、引導、疏導發(fā)展不順利的學生，幫助其明確人生目標，樹立正確的價值觀和職業(yè)觀。可依托豐富的比賽項目、評優(yōu)受助、團學活動、企業(yè)人講座等實施開展。進入大三，高職生迅速進入綜合實訓、頂崗實習環(huán)節(jié)，他們一邊對未來充滿期待，一邊對職場充滿恐懼。只有不到50%的學生求職目標明確，對自己未來崗位環(huán)境、薪酬的要求，是否應(yīng)該專業(yè)對口就業(yè)等認識趨于理性。一部分學生對工作預期認識模糊，定位不清，思想和價值觀產(chǎn)生理想與現(xiàn)實的矛盾沖突；一部分發(fā)展不順利的學生，渾渾噩噩渡過三年，專業(yè)能力和非專業(yè)能力都不強，動手能力不高，易出現(xiàn)嚴重焦慮、怨恨學校和社會等心理障礙。這一階段工作的重點是幫助學生做好就業(yè)準備，引導學生找到適合自己的就業(yè)定位，加強就業(yè)指導和創(chuàng)業(yè)教育，使其樹立正確的擇業(yè)觀，從而認清工作環(huán)境和就業(yè)形勢，明確求職目標，提高自身的綜合素質(zhì)，增強就業(yè)競爭力。
高素質(zhì)技能型，是社會對高職人才的要求，也是高職院校人才培養(yǎng)的目標，也是學生自我發(fā)展、自我生存的要求。通過規(guī)范學生管理工作，“樹立管理+服務(wù)+發(fā)展意識”，建設(shè)好學生工作隊伍，實實在在落實“三線并行”等各項具體措施，學風、系風、校風這“三風”建設(shè)就能夠功到自然成，合理、規(guī)范的系級高職學生管理體系就能全新出爐，貼近實際，取得實效。我們努力著，希望著，把社會的要求轉(zhuǎn)化為學生的自我要求，把學校的培養(yǎng)目標轉(zhuǎn)化為學生的追求目標，引導學生素質(zhì)拓展、技能提升、綜合發(fā)展，以學生為主體，為其發(fā)展提供條件，為其發(fā)展創(chuàng)造機會。
參考文獻：
[1]楊東益.更新觀念 科學管理 構(gòu)建高職院校系級學生管理工作體系[J].工業(yè)技術(shù)與職業(yè)教育，2013，（1）：50-52.
【關(guān)鍵詞】工程管理；質(zhì)量；竣工資料
前言
工程資料是該項工程實體的一面鏡子似的真實寫照。因為工程資料材料是與該工程建設(shè)同步形成的,是該工程報批、施工、竣工過程的原始記錄,與工程實體完全一致,單從資料材料就可以求和工程質(zhì)量標準,是建筑工程質(zhì)量監(jiān)督部門進行竣工驗收的重要依據(jù)。
1 工程資料管理工作要重視
工程建設(shè)中普遍存在著對工程資料管理工作不太重視的情況,到工程完工即將交工驗收時,才開始應(yīng)付整理,這給資料整理帶來很大難度。其主要原因 在于工程建設(shè)管理過程中,企業(yè)對建筑工程資料在思想上重視程度不夠。由于資料整理瑣碎,不產(chǎn)生經(jīng)濟效益,施工過程中現(xiàn)場又非常繁忙,施工人員絕大部分精力 集中在工地,對資料整理一般都是被動應(yīng)付。
2 加強工程資料編制質(zhì)量意識
竣工文件是工程建設(shè)的真實記錄, 是工程內(nèi)在質(zhì)量的體現(xiàn),創(chuàng)造一流工程, 編制一流的工程驗收文件是評選優(yōu)質(zhì)工程的必要條件。在激烈的市場競爭中, 施工企業(yè)要提高中標率, 必須要有反映工程業(yè)績、質(zhì)量評價、資質(zhì)信譽的有力憑據(jù), 優(yōu)質(zhì)工程則代表了施工企業(yè)的實力。因此, 編制好的工程文件對目前提高施工企業(yè)技術(shù)能力、促進管理水平、深化制度改革、創(chuàng)優(yōu)、任務(wù)承攬有著非常重要的意義和作用。
3 工程開工前的準備工作分析
一是熟悉施工圖紙,提出疑問并解決工程開工前的準備是最重要的,首先熟悉設(shè)計施工圖、設(shè)計說明,從事不同的工作就從不同的角度去看,抓住重點。二是填寫和準備工程開工必備的資料。填寫建筑工程施工安全開工條件驗評表、建筑工程文明施工開工條件驗評表、工程質(zhì)量保證體系審查表(附七 大員責任制)、開工報告、見證取樣計劃表、施工組織設(shè)計、安全施工組織設(shè)計,資料準備齊全后就找相關(guān)單位辦理簽字、蓋章、審核的手續(xù)。三是分類存放各種資料。為便于日后竣工資料的整理,在平日的資料收集過程中就按照資料館的建筑工程竣工資料檢查清單順序分類歸檔;對于施工中與業(yè)主、監(jiān)理等相關(guān)單位的來往資料雖不歸檔,也應(yīng)分類整理;對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好,便于使用時拿取。工程資料分為施工技術(shù)管理材料、工程質(zhì)量保證材料、工程質(zhì)量檢驗評定材料和竣工圖四部分。
4 明確實施質(zhì)量控制的必要性
一個建設(shè)項目從計劃到使用, 要經(jīng)過地質(zhì)勘察、規(guī)劃設(shè)計、現(xiàn)場施工等若干階段, 在這些階段中, 要牽涉到許多部門和單位, 工序多, 時間長, 影響大, 形成了建筑工程龐大的工作體系, 有如下特點：建筑工程項目各異, 體積大小不一, 生產(chǎn)周期長短不同, 原材料種類繁多, 工種雜等。整個工程項目始終貫穿著稽查、審計、監(jiān)督、管理、驗收以及養(yǎng)護、維修。每個單位工程在實施過程中因為受到地質(zhì)、水文、氣象環(huán)境條件的差異, 采取各種不同程度的修改, 存在著工種、工序、材料、構(gòu)件、配件設(shè)備多變的現(xiàn)象。施工環(huán)境有季節(jié)性 ( 冬夏季 ) , 時間性( 白天夜間 ) 的不同,因此在施工過程中, 工人進行交叉作業(yè), 流水施工, 工序間交接頻繁, 檢查項目多。施工企業(yè)承建工程地點分散, 項目部人員變換頻繁, 施工隊伍轉(zhuǎn)場, 技術(shù)人員調(diào)離。根據(jù)工程形式的不同, 產(chǎn)生不同的專業(yè)。
從以上幾個方面來看, 如果不對工程資料的編制加強質(zhì)量控制, 隨時都會發(fā)生記錄不真實、不及時、不準確的現(xiàn)象, 就可能造成漏洞和缺陷, 給整個工程質(zhì)量帶來損失, 因此, 工程資料質(zhì)量控制的目的, 就是必須保證竣工資料的完整、準確、系統(tǒng)、齊全、真實地記述和反映施工和竣工驗收的全過程, 做到原始資料和實物相符, 技術(shù)數(shù)據(jù)實而可靠, 簽字手續(xù)完備齊全; 同時又必須規(guī)范、標準、符合歸檔要求。
5 建立制度, 保證工程資料質(zhì)量
控制一個工程的資料質(zhì)量, 必須要有科學規(guī)范的管理方法,抓住工程施工的關(guān)鍵環(huán)節(jié), 做好原始記錄和管理。首先, 建立行之有效的規(guī)章制度, 1) 制訂工程竣工文件編制工作計劃, 根據(jù)工程進度及時對資料作出具體安排, 認真抓好落實。2) 建立專人負責制, 項目部要有專人負責竣工資料的形成、積累、整理、移交、歸檔工作, 實行技術(shù)負責人負責制, 建立健全施工資料管理崗位責任制。3)建立資料管理學習制度, 加強學習竣工資料編制質(zhì)量標準規(guī)范, 提高對資料管理的意識。4) 把資料管理與施工企業(yè)貫標相結(jié)合, 通過質(zhì)量管理體系的文件管理程序制訂有效控制文件質(zhì)量的措施。5)對竣工資料的編制責任、內(nèi)容、深度、要求在施工組織設(shè)計里進行明確、認真、細化的說明。
6 提高竣工資料質(zhì)量分析
竣工資料有綜合管理文件、工程驗收資料、質(zhì)量保證資料、竣工圖等內(nèi)容, 施工單位是記錄者, 承擔竣工資料形成、積累、整理的責任, 不允許出現(xiàn)虛假和差錯, 因此, 做好工程資料的原始記錄和管理是施工方的首要工作。
一是做好原始記錄, 形成符合規(guī)范要求的竣工資料。a. 要做好記錄前的準備工作: 收集好整個工程項目的圖紙、圖集、施工方法、新工藝、施工方案等; 了解資料形成的流程及需經(jīng)過的部門、負責人; 注意建設(shè)行政主管部門制定的相關(guān)規(guī)定和要求; 資料填寫的注意事項。 b. 要保證原始記錄的完整、齊全。驗收程序有資料核查這一項, 要求完整、齊全, 因此施工方須嚴格執(zhí)行這一規(guī)定, 對工程的施工和管理過程全面反映, 系統(tǒng)歸納。在工作實踐中, 常會出現(xiàn)各種遺漏, 比如, 現(xiàn)場簽證資料不齊全; 缺少工程洽商變更記錄等。原因在于沒有把握好每一個需要記錄和歸檔的環(huán)節(jié), 忘記保留存檔; 項目部人員調(diào)動、移交手續(xù)不全造成資料遺失等。c. 要保證原始記錄的準確, 提供的各種記錄都必須是如實地反映工程實際, 如果不準確, 就會給整個工程質(zhì)量帶來巨大損失。比如, 工程量與實際施工情況不符; 發(fā)生設(shè)計變更沒有執(zhí)行變更手續(xù), 按原設(shè)計施工; 隱蔽工程驗收記錄內(nèi)容不準確等等。d. 要保證原始記錄的及時, 工程技術(shù)人員遵循資料與工程施工同步進行的原則, 資料管理者要深入施工現(xiàn)場, 了解工程進度與工程資料的銜接情況。當施工過程中出現(xiàn)新問題、新情況和新信息, 可立即做出反應(yīng), 及時記錄歸檔, 體現(xiàn)工程資料的時效性。
二是做好工程資料自檢。項目部按照行政主管部門制定的規(guī)范完成了工程記錄后, 可在內(nèi)部進行自檢, 施工企業(yè)的質(zhì)量管理部門則負責檢查施工過程資料的內(nèi)容及其深度是否符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范和規(guī)程, 及時給出檢查意見, 避免原始記錄脫節(jié)、錯漏的現(xiàn)象, 有效控制文件形成、積累的質(zhì)量。
三是做好記錄后的管理。施工單位要將記錄后的工程資料和其他技術(shù)管理資料根據(jù)城建檔案管理機構(gòu)的要求進行整理、分類、立卷工作, 形成工程檔案, 然后向建設(shè)單位移交, 接受檔案管理部門的驗收審核, 其質(zhì)量的好壞影響利用效果, 為了充分保證其質(zhì)量, 必須實行嚴格管理。首先設(shè)立專人負責管理, 按照規(guī)定要求, 對形成的記錄進行登記和管理, 按照 GB 50328-2001 建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范分類組卷歸檔。向建設(shè)單位移交檔案時編制移交清單, 雙方簽字蓋章后交接。而項目部也同時向單位質(zhì)量管理部門進行檔案移交, 完成工程資料管理工作。
參考文獻:
關(guān)鍵詞:奧運工程檔案 前端管理
工程檔案的前端管理是指在檔案形成之前，從源頭開始對可能成為檔案的文件資料進行質(zhì)量控制，避免有價值的檔案或相關(guān)背景信息的流失。奧運工程檔案真實記錄了奧運工程建設(shè)的全過程，是確保賽時、賽后使用的重要憑證，是奧運文化遺產(chǎn)的重要組成部分。新奧集團在奧運工程建設(shè)過程中，對工程檔案采取的有效措施，切實實現(xiàn)了工程檔案的前端管理，把工程檔案幕后工作轉(zhuǎn)移到前臺管理工作中，使檔案管理與工程管理工作同步進行，協(xié)同作戰(zhàn)。
一、健全檔案網(wǎng)絡(luò)，完善制度建設(shè)，確保檔案管理的前端控制
1、組織機構(gòu)、明確責任、落實到人
強大的組織體系、健全的規(guī)章制度是檔案管理工作開展的有利保障和依據(jù)。針對奧運工程規(guī)模龐大、復雜的檔案管理情況，我們首先與北京市檔案局、北京市“2008”工程建設(shè)指揮部辦公室檔案主管部門、市城建檔案館建立起行政管理和專業(yè)指導聯(lián)系，保證檔案的合法與專業(yè)。其次在集團內(nèi)部建立以法人代表為主要領(lǐng)導，部室經(jīng)理、部室檔案員負責的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，落實了各總包、監(jiān)理單位以項目經(jīng)理、總監(jiān)為負責人，總工、技術(shù)負責人、現(xiàn)場檔案管理員管理的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，實行層層管理，落實責任。領(lǐng)導負責制的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，為檔案工作的順利開展提供了堅實有力的組織保障。
2、完善奧運工程檔案新制度
為保證奧運工程檔案高質(zhì)量、高標準，必須實現(xiàn)與施工進度同步進行的要求，我們向各參建單位轉(zhuǎn)發(fā)了《奧運工程檔案管理指南》、《奧運工程檔案管理實施細則》及《奧運工程檔案檢查標準》等管理辦法，使參建單位檔案管理人員明確奧運工程檔案的特殊要求，做到了有據(jù)可依、有據(jù)可循。同時編制了《新奧公司奧運工程檔案歸檔范圍和保管期限》、《新奧公司聲像檔案管理辦法》等新制度，并監(jiān)督、幫助奧運中心區(qū)新奧集團各參建單位建立、健全各自的奧運工程檔案管理制度，并要求把這些制度懸掛于墻上，時刻提醒現(xiàn)場施工人員、檔案管理人員保證照章辦事，為高質(zhì)量完成奧運檔案管理工作提供制度保障。
二、實行動態(tài)監(jiān)管，強化檔案管理與施工管理同步
1、檔案工作計劃與工程施工計劃緊密結(jié)合
檔案工作計劃是實現(xiàn)奧運中心區(qū)工程檔案整理進度與施工進度同步實施的前提。在實際工作中，要求參建各總包單位根據(jù)工程施工進度表，制定各自檔案收集、整理計劃;集團檔案部門與工程部、安全質(zhì)量部緊密配合，根據(jù)中心區(qū)總體施工進度、竣工工作安排制訂《竣工工程檔案工作時間安排》，這樣把檔案管理工作與工程管理工作緊緊地結(jié)合在一起，把工程后期檔案工作提前到工程管理前臺來做，為檔案及時收集、整理，為保證檔案的齊全、準確，為工程竣工發(fā)揮了保障作用。
2、工程分部分項劃分措施，從源頭解決檔案收集問題
奧運中心區(qū)工程規(guī)模大、工期緊、任務(wù)重，交叉施工現(xiàn)象非常嚴重，因此給工程檔案的收集工作帶來困難。但我們發(fā)現(xiàn)，工程項目分部分項劃分標準是檔案收集的基礎(chǔ)。如果不清楚工程項目分部分項的劃分，檔案收集就會出現(xiàn)雜亂無序的情況，與施工同步進行便無從談起，因此，要求各總包單位提供工程的分部分項劃分標準，根據(jù)分部分項劃分標準，確定檔案的形成時間和收集內(nèi)容，從源頭上解決檔案收集內(nèi)容、依據(jù)規(guī)程、完成時間等問題，使檔案技術(shù)人員很快進入收集狀態(tài)，有效解決了檔案收集入手難的問題。
3、動態(tài)監(jiān)管保證檔案同步收集
(1)有效的監(jiān)督檢查是保障同步收集的有力手段
按照施工計劃堅持每周到施工現(xiàn)場一線檢查檔案的收集整理情況，如施工單位何時進場，何時土方開挖，何時物資進場，何時進行相關(guān)試驗，哪項工程進行隱蔽，哪天進行分項驗收，哪天進行分部工程驗收等。針對施工進度，集團檔案部門要求施工單位提供相應(yīng)的設(shè)計交底、施工物資進場檢驗記錄、主要材料的試驗記錄、有關(guān)測量、釬探記錄、隱蔽工作檢查記錄、工程驗收記錄等檔案文件，真正達到同步管理的目的。
(2)有效監(jiān)督設(shè)計變更通知單整改
工程前期，大量的設(shè)計變更通知單不符合《建筑工程資料整理規(guī)程》(以下簡稱《規(guī)程》)要求，設(shè)計單位按照各自單位貫標要求打印的設(shè)計變更通知單，只有設(shè)計單位自己內(nèi)部各管理層的簽字，即在這張設(shè)計變更通知單上沒有建設(shè)單位和施工單位的簽字確認，這樣的設(shè)計變更通知單在現(xiàn)場將被視為無效文件，給工程責任各方和結(jié)算都將會帶來很大麻煩，檔案部門積極與設(shè)計院進行協(xié)調(diào)，提出按《規(guī)程》整改的建議，并在工程實施過程中有效監(jiān)督其整改。從檔案工作中提出文件形成的不足，實現(xiàn)檔案的前端控制，保證了工程質(zhì)量與責任。
檔案工作計劃的制定，分部分項的劃分，動態(tài)的監(jiān)督檢查，把施工單位檔案工作量化，增加了可操作性，使檔案管理工作更具針對性，從真正意義上達到同步整理的目的，實現(xiàn)工程檔案的前端控制。
三、建立風險管理機制
1、成立檔案檢查小組，實行全過程把關(guān)
在集團網(wǎng)絡(luò)制度下，成立檔案檢查小組，由公司副總經(jīng)理擔任組長，由主管檔案的經(jīng)理辦公室及與工程前期規(guī)劃設(shè)計相關(guān)的規(guī)劃設(shè)計部、與工程施工管理關(guān)系密切的工程管理部、與工程竣工相關(guān)的安全質(zhì)量部等部室成員組成，有效實行從規(guī)劃到竣工的全過程把關(guān)。
2、成立檔案驗收小組，保證高質(zhì)量竣工檔案的移交
為保證工程竣工檔案接收移交工作的順利進行，集團成立檔案驗收小組，編制了《新奧公司建設(shè)工程檔案驗收申請表》，在這張表里創(chuàng)新加入監(jiān)理、業(yè)主代表、安全質(zhì)量部等主要負責工程驗收部門的意見，使檔案業(yè)務(wù)保持和主要業(yè)務(wù)人員、業(yè)務(wù)部室的緊密聯(lián)系。在檔案竣工領(lǐng)導小組的共同審核過程中，把與工程實際竣工情況有出入、檔案資料缺少的情況一一記錄在案，填寫《新奧集團有限公司奧運工程檔案驗收情況書面告知單》，讓總包單位按檢查要求進一步整改，合格后填寫《檔案移交書》、《移交目錄》等，辦理移交手續(xù)，使檔案驗收、移交工作做到程序化，進一步保證了竣工檔案的準確性與完整性，體現(xiàn)了奧運工程檔案的歷史價值。
3、建立檔案防汛應(yīng)急預案機制，保證施工現(xiàn)場檔案安全
檔案防汛預案管理開創(chuàng)了檔案安全管理先河。奧運工程檔案首先形成、保存于施工現(xiàn)場，由于條件的限制，每年汛期的到來都會對檔案實體安全產(chǎn)生嚴重威脅，為保證現(xiàn)場施工技術(shù)文件的完好與安全，集團堅持對施工單位現(xiàn)場檔案室進行檔案安全渡汛檢查。一方面制訂《檔案防汛工作應(yīng)急預案》，從制度上保證公司檔案和施工現(xiàn)場檔案安全渡汛。另一方面根據(jù)北京市氣象局提供的氣象預報資料，提前對現(xiàn)場檔案保管情況進行監(jiān)督檢查，檢查檔案設(shè)施、設(shè)備、裝具，檢查各單位檔案防汛預案等。2007年夏季，施工現(xiàn)場雨水倒灌的現(xiàn)象時有發(fā)生，然而由于我們提前采取了架高檔案柜，柜上加蓋防雨布等措施，沒有出現(xiàn)一例檔案損毀的現(xiàn)象。此舉提高了檔案人員安全風險意識，實現(xiàn)了檔案安全工作的前端管理。
四、加強檔案培訓，提高檔案管理人員業(yè)務(wù)水平
1、強化檔案意識
強化檔案意識對檔案工作有巨大的推動作用。只有頭腦中有很強的檔案意識，才能在工作中注意收集、整理文件材料，填制施工資料時注意符合歸檔要求、方便存檔立卷、便于今后的利用。也就是說，檔案意識越強，越有利于檔案材料的有效收集，從而越能使形成的檔案材料具備及時、準確、完整的特點，最大限度地滿足利用者的需求。為此，我們利用工程檔案例會，第一時間把各級檔案管理辦法、制度及時進行宣貫，強化各級管理人員的檔案意識。
2、加強檔案業(yè)務(wù)人員專業(yè)培訓
一、三個小區(qū)公共事務(wù)方面
1、全面推行租賃經(jīng)營服務(wù)工作,召開全體工作人員總動員會,明確租賃服務(wù)意義目的,統(tǒng)一思想,集體學習相關(guān)業(yè)務(wù)推廣內(nèi)容和業(yè)務(wù)辦理操作流程,確保工作正常進展。
2、為提高費用收繳率,確保財務(wù)良性循環(huán),以專題會議形式組織各物業(yè)助理、前臺人員、領(lǐng)班級以上人員進行學習《各種費用追繳工作流程》。
3、以專題會議形式,組織三個小區(qū)管理骨干及相關(guān)工作人員集體學習《案例通報管理制度》、《案例通報操作流程圖》及相關(guān)作業(yè)表格,明確責任關(guān)系,杜絕各種同類負面案例再次發(fā)生,全面提高管理服務(wù)質(zhì)量。
4、制定《保安器材管理規(guī)定》,包括對講機、巡更棒、門崗電腦等,并認真貫徹實施,明確責任關(guān)系,誰損壞誰負責,杜絕各種不合理使用現(xiàn)象。
5、回顧三個小區(qū)從去年7月份以來各方面情況,以對比分析、尋找差距,為下一步工作提高作出更可行的具體措施。
二、華庭項目
1、全力抓好30-35幢物業(yè)移交工作,確保業(yè)主滿意。
2、督促管理處及時做好26-29幢摩托車位車牌的制作及安裝;并督促管理處及時頒發(fā)通知,要求業(yè)主在5月20日前到管理處辦妥租賃停放手續(xù),該區(qū)域摩托車從6月1日起全面執(zhí)行收費。執(zhí)行前協(xié)調(diào)保安做好落實工作。
3、繼續(xù)跟進26-29幢綠化種植工作。
4、督促及時做好部份綠化帶殘缺空白補種工作。
5、督促工程部做好30-35幢相關(guān)附屬工程,如:道路、園林綠化、監(jiān)控中心、倉庫、車位規(guī)劃等。
6、做好個別崗位人員調(diào)整和招聘工作(如:綠化組長到位、管理處負責骨干到位等),確保項目工作正常運行。
7、擬定華庭首屆業(yè)主委員會成立方案及籌備會一系列工作措施,為創(chuàng)建市優(yōu)工作打好基礎(chǔ)。
三、居項目
1、對第三期部分摩托車不配合管理工作進行加強,發(fā)揮標識識別作用,強化憑辦理租賃手續(xù)方可停放,加強收費工作。
2、加強第四、五期摩托車租賃辦理管理工作,杜絕各種長期免費停車現(xiàn)象,維護秩序正常。
3、與財務(wù)協(xié)調(diào),及時做好壞帳處理。
4、督促全面檢測該項目紅外報警系統(tǒng)情況,找出問題所在,并做好相應(yīng)改善,確保系統(tǒng)的靈敏度和正常運行。
5、對個別業(yè)主在私家花園內(nèi)亂搭亂建的屋棚動員拆除,以免影響整體觀容。
6、督促完善該項目小區(qū)商鋪的資料管理。
7、督促做好第一期、第二期部分樓梯個別部位的朽木處理,維護物業(yè)的完好。
8、督促做好第五期共7幢對講機故障檢修。
四、項目
1、督促整理好第12-15幢(共36戶,已收樓32戶)房屋檔案資料。
2、做好紅線報警的使用與維護,包括內(nèi)兩側(cè)綠化植物遮擋的修剪等工作。
3、制定安全警報現(xiàn)場跟蹤與核實,并明確解除警報及記錄操作相關(guān)要求,避免作業(yè)疏忽。
4、跟進落實好會所泳池的開張營業(yè),并做好相應(yīng)的管理與維護工作,包括門票發(fā)售、泳池水質(zhì)處理等。
5、督促做好12-15幢相關(guān)附屬工程,包括架空層車位地面欄桿的安裝、車位產(chǎn)權(quán)面積的明確(公司要求架空車位出售)、園林綠化、保安室、監(jiān)控室、倉庫等工作的完善。
6、跟進做好小區(qū)健身器材的安裝。
7、督促做好各種費用的追收。
8、跟進第7幢破裂玻璃門扇的安裝。
9、跟進部分綠化植物的補種和改造等(如:大門入口處即將枯死的大葉油棕樹3棵,應(yīng)該更換)。
五、其它事項
1、士多招商登記等工作配合。
2、按公司《議事日程》要求開展各項日常工作。
【關(guān)鍵詞】鐵路竣工;資料編制;歸檔要求
1.鐵路竣工的資料編制
鐵路竣工后的資料編制，對于企業(yè)和鐵路來講都是有很大的作用的，首先，對于施工企業(yè)來說，加強竣工資料編制工作是非常重要的。竣工資料的內(nèi)容分類應(yīng)有兩個方面含義：一是承包人將本單位在工程建設(shè)過程中形成的竣工資料向本單位檔案管理部門移交，涵蓋是全面的；二是承包人將本單位在工程建設(shè)過程中形成的竣工資料向發(fā)包人移交，內(nèi)容是歸檔范圍規(guī)定的。竣工資料由母系統(tǒng)和子系統(tǒng)構(gòu)成。母系統(tǒng)是竣工資料的總和，子系統(tǒng)是竣工資料的分類。每一個分類，由若干竣工資料的明細即各種表式組成。這是建設(shè)工程施工全過程中全面反映工程質(zhì)量控制和保證的依據(jù)性證明資料，諸如原材料、構(gòu)配件、器具及設(shè)備等質(zhì)量證明、合格證明、進場材料、施工試驗報告等。根據(jù)行業(yè)和專業(yè)的特點不同，依據(jù)的施工及驗收規(guī)范和質(zhì)量檢驗標準不同。首先它對工程項目的竣工驗收工作起到制約作用，如果竣工資料不符合資料編制要求，會影響到工程竣工驗收工作的順利進行，同時也影響施工企業(yè)質(zhì)保金的按時退還，給施工企業(yè)造成一定的經(jīng)濟損失。其次，竣工資料能夠全面的、系統(tǒng)的、真實的記錄工程施工整個過程，反映工程實際情況，是進行工程質(zhì)量評價的原始依據(jù)，同時在工程運行過程出現(xiàn)問題時，能夠?qū)栴}的及時查對和分析提供資料依據(jù)。再次，一套完整的、高質(zhì)量的竣工資料體現(xiàn)了施工企業(yè)的管理水平。通過竣工資料的編制工作，可以找出施工企業(yè)在施工管理和工程資料管理工作中的不足，為今后工程建設(shè)過程中施工管理和工程資料管理工作積累經(jīng)驗；為施工企業(yè)的進一步發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。竣工文件有其自身的特殊性，一方面它必須如實反映施工的整個過程，不能有任何增加、減少和更改；同時又要對之進行科學組織，合理分類，以便于今后的查詢和檢索。因此，對于竣工文件編制工作總的要求是應(yīng)保證竣工文件的內(nèi)在質(zhì)量，注重提高外在品質(zhì)。
2.鐵路竣工資料編制和歸檔的要求
竣工文件編制工作由建設(shè)單位負責組織，施工單位負責編制，接管單位檔案部門負責協(xié)助指導。建設(shè)項目在招、投標和簽訂施工及監(jiān)理合同、協(xié)議時，應(yīng)列專門條款明確規(guī)定竣工文件的編制要求、內(nèi)容、份數(shù)、交接時間以及整理歸檔的責任。建設(shè)單位應(yīng)建立健全檔案、資料和竣工文件編制與管理的相關(guān)規(guī)章制度，設(shè)立專門機構(gòu)，指定專人負責，監(jiān)督、檢查、指導竣工文件的編制，并要配備確保檔案資料安全的庫房和設(shè)備。 建設(shè)單位要根據(jù)本辦法和項目規(guī)模、項目施工過程中產(chǎn)生的文件材料，規(guī)定詳細的歸檔范圍和內(nèi)容，確保文件材料的完整性。在歸檔的時候，主要要求有：
2.1各部門分工明確
分工明確、責任到人。根據(jù)現(xiàn)場施工需要，項目部一般將技術(shù)部門分為總工室、工程部、質(zhì)檢部、安檢部、合同計劃部、實驗室、測量隊。總工室負責全面技術(shù)指導，編制施工組織計劃，擬訂施工方案，編制設(shè)計變更等；工程部主要負責現(xiàn)場施工管理，施工技術(shù)指導及協(xié)調(diào)其他技術(shù)部門的工作；質(zhì)檢部負責施工質(zhì)量檢查，質(zhì)檢資料填報，往來資料歸檔管理及竣工資料編制協(xié)調(diào)；安檢部負責施工安全檢查；合同計劃部負責施工計劃組織，擬訂施工合同或協(xié)議，填報合格計量報表；實驗室負責試驗、檢測報告，指導施工；測量隊負責施工放樣，指導施工。根據(jù)以上分工，各部門認真編排工作計劃，組織人員，具體分工，責任到人。要求技術(shù)人員按時按量完成施工任務(wù)，及時填報相關(guān)報表，通過驗收和返回的資料應(yīng)及時完整交質(zhì)檢部歸檔管理。質(zhì)檢部設(shè)專人負責資料歸檔管理，及時將資料進行分類歸檔。總工室應(yīng)定時會同其他技術(shù)部門對資料進行檢查，以確保資料完整。
2.2工程檢驗評定資料
這是建設(shè)工程施工全過程中按照國家現(xiàn)行工程質(zhì)量檢驗標準，對施工項目進行單位工程、分部工程、分項工程的劃分，再由分項工程、分部工程、單位工程逐級對工程質(zhì)量做出綜合評定的工程檢驗評定資料。但是，由于各行業(yè)、各部門的專業(yè)特點不同，各類工程的檢驗評定均有相應(yīng)的技術(shù)標準，工程檢驗評定資料的建立均應(yīng)按相關(guān)的技術(shù)標準辦理。
2.3最后將資料進行整合
檢查報驗資料中有無報漏、書寫錯誤等情況；將所有工序評定表的點數(shù)匯總并計算填寫工序質(zhì)量評定匯總表、部位質(zhì)量評定表、單位工程質(zhì)量評定表，所有工序、部位和單位工程的合格率都在這三種表格中反映，完成后需監(jiān)理及業(yè)主方的簽字蓋章手續(xù)。將所有施工技術(shù)、質(zhì)量保證、評定資料和竣工圖按城建檔案館統(tǒng)一的檔案清單順序整理、匯總到一起。復印裝訂。復印所需的套數(shù)（業(yè)主、接受單位各一套；監(jiān)理與設(shè)計只看不存檔），裝訂成冊。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂，送檔案館的一套為不裝訂的原件，且檔案館對竣工固有特殊要求，編制竣工圖目錄，有監(jiān)理蓋章。
3.鐵路竣工資料編制和歸檔的注意事項
在進行鐵路竣工資料的編制和歸檔的時候，注意事項有很多，主要是這幾個方面：
3.1資料的歸檔的分類
項目施工過程中，資料非常多，往來文件頻繁，因此加強往來資料的控制管理是非常重要的。根據(jù)己編制的施工文件目錄及歸檔單位，設(shè)置對應(yīng)的文件柜，貼上標簽，以便查閱和存放資料。質(zhì)檢部作為資料管理的主要部門應(yīng)制定相關(guān)的規(guī)章制度，編制文件收發(fā)冊，對往來文件及時登記和分類歸檔保存。總工室和各技術(shù)部門負責人應(yīng)定期對資料進行認真嚴格的檢查，不符合要求的，應(yīng)立即整改；注重平時的積累，使資料不斷的完善，為竣工資料的編制打下良好的基礎(chǔ)。
3.2人員的管理
對于一些技術(shù)人員的資質(zhì)，將從強化經(jīng)濟責任制考核入手，將竣工文件工作納入基建工程目標管理，并將其納入工程技術(shù)部門的職責范圍和總工程師、技術(shù)人員的崗位責任制，作為技術(shù)管理工作的重要組成部分，明確責任指標，嚴格考核，并將竣工文件編制工作列為先進評比的條件，不斷強化技術(shù)人員收集原始資料的意識。引進激勵競爭機制，獎勵先進；對劣質(zhì)資料進行嚴厲的經(jīng)濟處罰。竣工資料編制工作是一項復雜的技術(shù)工作，從事此項工作的人員必須具備綜合業(yè)務(wù)能力，只有在了解工程各部位的組成及作用之后，才能有條理地進行整理，并且能及時發(fā)現(xiàn)資料中存在的問題，便于及時查找、補齊。同時竣工資料的編制人員，還要了解工程資料歸檔的規(guī)范和業(yè)務(wù)的特殊要求，才能按工程資料歸檔要求做好竣工資料的目錄編制和裝訂。施工企業(yè)應(yīng)定期對技術(shù)人員進行業(yè)務(wù)培訓和考核，外派技術(shù)骨干進行業(yè)務(wù)再學習，開展以老帶新、示范幫助活動，全面提高技術(shù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。
3.3各部門的協(xié)調(diào)工作
各部門間加強技術(shù)協(xié)作的同時，應(yīng)加強相互間的監(jiān)督與檢查力度，制定相關(guān)制度，以求達到最佳效果。如工程部完成某個施工項目應(yīng)及時報質(zhì)檢部或安檢部進行驗收，質(zhì)檢部或安檢部要根據(jù)施工規(guī)范認真嚴格檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題，并提出整改措施。質(zhì)檢部或安檢部完成質(zhì)檢后，及時填報質(zhì)檢報表，并交工程部核查，以確保資料準確真實反映施工情況，最后由質(zhì)檢部上報駐地監(jiān)理組驗收。■
【參考文獻】
［1］張力.關(guān)于搞好科技檔案恢復整頓工作的幾點體會[J].檔案學通訊,2009,(04).
