時間：2022-11-05 11:41:58
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇倉庫庫存管理員，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
我國大多數電腦連鎖店在信息化建設方面起步較晚,雖然有了電腦、服務器、網絡等現代化設備,但有很多業務還是手工作業、人工管理,沒有實現無紙化、現代化辦公。這使得企業的工作效率低,業務流程復雜,人力和物力資源浪費嚴重。
2UML建模
采用UML建模的過程分為需求建模、領域建模和設計實現三個階段。UML有靜態建模和動態建模兩種建模機制。在系統對象模型中,用例圖、類圖、對象圖用來定義系統對象及其之間的靜態關系;構件圖和配置圖用來體現軟件體系結構、硬件體系結構和通信機制;順序圖、協作圖、狀態圖和活動圖用來描述對象的狀態及其之間的交互關系[1]。
2.1庫存管理建模
庫存管理是公司物流管理的核心,主要職能是負責所有產品的收貨、領用、退貨、存儲。庫存管理的用例圖,庫存管理的主要業務是產品出入庫、庫存盤點、庫存信息查詢、報損和移庫操作。下面介紹一下倉庫管理員對物品的入庫、盤庫、出庫的用例說明。參與者:倉庫管理員描述:當物品入庫時,倉庫管理員辦理入庫手續,定期對倉庫內物品進行盤點,當物品出庫時倉庫管理員及時更新數據庫。前置條件:物品到達倉庫,送貨人員向倉庫管理員提交采購清單或送貨清單,等待入庫。事件流:1.倉庫管理員填寫入庫單,辦理入庫手續;2.倉庫管理員登錄系統,打開配件菜單窗口;3.確認單據信息及物品規格型號是否匹配,如無錯誤,在系統配件菜單項的入庫窗口里完成入庫操作,更新數據庫;4.如倉管管理員要盤點庫存,盤點后要更新數據庫;5.維修部門工作人員來領用配件時,倉庫管理員通過系統查詢庫存狀況,根據領料單辦理領料手續;6.在系統中記錄配件的具體使用部門,由誰領用;7.打印出庫單,更新數據庫;8.物品出庫。入庫、出庫和盤點用例等操作非常相視,下面僅介紹一下入庫用例。
2.2庫存管理模塊動態建模庫存管理的主要業務是產品出入庫和庫存盤點。下面以入庫用例為例,入庫業務活動圖如圖3所示。入庫業務的主要參與對象是倉庫管理員和部門經理,因此分為二條泳道。第一泳道中,倉庫管理員接到盤點通知后啟動入庫業務流程。倉庫管理員準備好盤點表,到倉庫中進行實地盤點,并將盤點結果填入盤點表,生成入庫單,提交部門經理審核,部門經理提出審核意見,如果無重大的盤點差異,部門經理最后將盤點結果存檔,結束流程[2]。
3定量訂貨法
由于電腦連鎖店零配件種類較多,且價格和零配件的需求量不固定,所以零配件的庫存控制采用定量訂貨法。所謂定量訂貨法,就是預先確定一個訂貨點和訂貨批量,隨時檢查庫存,當庫存下降到訂貨點時就發出訂貨,按規定進行訂貨補充的一種庫存控制方法[3]。
3.1訂貨點的設定
訂貨點的設定要考慮銷售速率R、訂貨提前期TK和訂貨提前期的銷售量DL。在多數情況下,需求量和提前期都是隨機變化的,而且都正態分布。
3.2經濟訂貨批量的確定
訂貨批量是一次訂貨所訂的物資數量。訂貨批量的大小要考慮需求速率和經營費用兩個因素。在不允許缺貨、瞬時到貨的模型中,經濟訂貨批量。
3.3確定安全庫存
安全庫存的大小等于需求量的標準差與安全系數的乘積,DsQ=α×σ,安全系數由缺貨率和庫存滿足率來決定。
4庫存管理的實現
庫存管理模塊前臺采用2005,后臺數據庫采用MicrosoftSQLserver2005,運行環境為企業內部網或廣域網[5]。下面介紹一下庫存控制參數管理的實現,管理人員登錄系統后,根據連鎖店運營情況可進行提前期均值、提前期方差、需求均值、需求方差和安全系數等參數設置。
關鍵詞： 電子商務；物流配送；數據庫；ASP.NET
購物中心物流管理系統分析
1.1系統需求分析
購物中心物流管理系統的設計是為了讓購物中心擴展業務，提高購物中心的運行效率。為客戶提供方便的網上訂單途徑，購物中心對客戶訂單進行快速處理、配送。并通過系統對客戶信息、倉庫信息、員工信息進行科學的管理。
1.1.1用戶身份級別要求
即根據身份的不同對系統的使用權限有所不同。從權限大小大致可以分為：系統管理員、庫存管理人員、客戶。
系統管理員：
擁有購物中心物流管理系統的所有權限，主要負責對系統平臺的日常網絡維護管理，可以對系統進行修改，排除故障。
庫存管理人員：
對貨物的入庫、出庫操作、貨物屬性的更改權限，有對客戶信息和客戶訂單進行接單、配送處理的權限。
客戶：
能查看系統的公告信息、查看自己的訂單情況。主要是在線訂單操作。
1.1.2系統功能模塊設置
本系統采用自上向下方法開發，系統分成幾個相對獨立的模塊，其功能模塊主要有如下幾個部分：公告信息、用戶管理、貨物管理、訂單管理。具體的功能描述如下：
1) 公告信息：
系統的各種通知或公告均位于此模塊中。主要內容包括有關客戶訂單的相關說明和注意事項；購物中心的基本信息；以及在一定時間內的促銷活動。位于在系統登錄的首頁。
操作對象：系統管理員。
瀏覽對象：所有合法用戶。
2) 用戶管理：
對使用本系統的庫存管理員、客戶以及企業職工的基本信息的操作。具體包括各客戶、廠商、管理員、職工的基本信息：姓名、聯系方式、備注的修改、增加、刪除等操作。
操作對象：系統管理員。
瀏覽對象：系統管理員。
3) 貨物管理：
貨物基本信息維護，其功能是其功能是對貨物供應商信息進行管理，并根據企業情況制定進貨計劃，實施產品采購，并對采購來的產品進行企業內部編碼入庫，產品分類等活動，同時能夠根據銷售清單進行出貨管理，以及庫存統計。設置貨物基本信息、對貨物情況的查看，對貨物屬性：名稱、數量、單價、說明等進行添加、更改、刪除操作。
操作對象： 系統管理員、庫存管理員。
瀏覽對象：系統管理員、庫存管理員。
4) 訂單管理：
其功能是為客戶提供一般的訂單管理，能夠進行訂單查詢和增加；為管理員提供一般的訂單接受、刪除等管理。
操作對象：系統管理員、庫存管理員。
瀏覽對象：系統管理員、庫存管理員。
具體操作：客戶通過進入自己的登錄界面，填寫訂單選項：貨物名稱、數量、收貨時間來實現訂單操作；管理員查看全部客戶的已送和未送訂單信息，并根據倉庫庫存信息結合當前職工分工情況進行訂單處理并加發配送。
5) 退出：
所有的系統合法用戶登錄完成操作后退出系統都要進行“退出”操作、或者進行用戶轉換也需要進行“退出”操作。
關鍵詞：庫存管理信息系統；智能化；數據自動采集
中圖分類號：TP311.52 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2012）35-0182-02
引言
庫存管理在企業經營中的作用體現在增強生產計劃的柔性、滿足需求的不斷變化、防止中斷、阻止脫銷、縮短訂貨周期。庫存盡管有如此重要的作用，但也有其不利的一面：庫存占用了企業大量的資金，而且物資庫存要修建倉庫，同時，庫存還易掩蓋管理中存在的一些問題。因此，庫存管理的目標不是增加庫存，而是在保證一定服務水平的基礎上不斷降低庫存；使資金盡可能地流動起來，有效節約資金占用和貨物非盈利性消耗或損耗，以提高資金利用率。
庫存管理作為供應鏈的一個重要環節，是企業管理的一個重要組成部分，其運作效率直接影響著整個現代企業的發展水平。傳統庫存從入庫開始到出庫為止的入庫驗收、在庫盤點、在庫查詢、出庫分揀等一系列作業全過程都是依靠人工手動完成的，這種作業模式所需時間長、工作效率低、錯誤率高、信息傳遞慢，已經越來越不能適用現代化物流倉儲業的發展[1]。
現在首要解決的是建立先進的庫存管理實現數據自動采集、自動識別、自動處理，因此，采用數據自動采集技術的自動識別庫存管理系統的管理手段，已成為現代庫存管理急需突破和應用的環節。
一、數據自動采集技術在系統中的應用
數據自動采集技術（RFID）的工作原理是讀寫器在一個區域內發射射頻能量形成電磁場，作用距離的大小取決于發射功率。標簽通過這一區域時被觸發，發送存儲在標簽中的數據，或根據讀寫器的指令改寫存儲在標簽中的數據。讀寫器可接收標簽發送的數據或向標簽發送數據，并能通過標準接口與計算機網絡進行通信。
在庫存管理領域，射頻識別技術通常用于存取貨物，并能實現自動化的存貨和取貨等操作。在整個庫存管理中，通過將供應鏈計劃系統制定的收貨計劃、取貨計劃、轉運計劃等與射頻識別系統相結合，能夠高效地完成各種業務操作，如指定堆放區域、上架取貨與補貨供應等。通過采用RFID技術，能夠增強作業的準確性和快捷性，大幅度提高服務質量和降低經營成本，節省讀碼勞動力和庫存空間。同時，也可以減少整個物流中心由于商品誤置、送錯、被偷竊、損害和庫存、出貨錯誤等造成的損耗。RFID解決方案提供有關庫存情況的準確信息，管理人員可據此識別并糾正效率運作情況，從而實現快速供貨并最大限度地減少儲存成本[2]。
RFID技術的另一好處就是庫存盤點時降低人力。RFID的設計就是讓商品的登記自動化，盤點時不需要人工的檢查，更加快捷準確，并且減少了損失。提供有關庫存情況的準確信息，支持管理層的決策。最大限度地減少存儲成本。
二、智能庫存管理信息系統的智能化體現
（一）數據的自動采集
RFID 技術在倉儲中的應用主要是在貨物和容器上貼上標簽，在倉庫進、出口安裝固定讀寫器，還可以在叉車上安裝讀寫器，便于叉車高效正確分揀貨物，同時可配手持讀寫器，加強RFID 對貨物的讀寫。把貨物準確的分配到各存放區。出庫時，根據貨物的存儲情況，選擇優先出庫的產品，避免經濟損失，還可以根據出口處讀寫的信息與出庫貨物的產品情況再次進行核對，降低出錯率[3]。
（二）實現倉庫的快速盤點
RFID幫助管理人員隨時了解倉庫里產品的狀況，尤其是倉庫內溫度的變化。RFID 技術的運用，有效地阻止了人為造成的差錯和混淆，全面實現了無紙化作業，提高了作業效率和準確率，降低了物流成本；使貨物出、入庫的時間大大減少，可對倉庫內的溫度變化進行實時監控，以保證產品質量。
（三）物料的可溯源
物料上貼有電子標簽，上面記錄有物料的詳細信息。包括供應商、生產日期、操作員等。物料在出庫入庫時向電子標簽內追加記錄。一旦在庫存管理范圍內出現錯誤，可以快速找到出錯的步驟。實現原料的安全溯源功能。
（四）貨位可視化管理
把倉庫和貨架的立體結構反應到一張3D圖上，把庫存的真實情況呈現在管理員的面前。操作員點擊結構圖上相應貨架的某個位置時，會彈出此貨位的貨物及其相關信息。真正實現庫存管理的可視化，方便查找貨物和真實了解庫存[4]。
（五）庫存預警
1.安全庫存預警：當庫存達到安全庫存的時候，系統會自動提示。
2.貨物保質期預警：貨物的電子標簽記錄著它的保質期，當保質期臨近時，系統會提醒距離過期的日子。
3.錯放報警及防盜預警：每個貨位也有其電子標簽，它里面記錄著此處應該放的貨物種類。當實際放上去的貨物與之不符，貨位指示燈會閃爍，表示出錯[5]。
（六）庫存分析子系統
一般的庫存管理系統沒有這一項，增加這一功能主要還是因為有需求。系統的基本功能就是采集信息并處理信息。在這一子系統中，使用者可以對庫存信息選擇顯示，并可以模擬庫存的未來趨勢，方便管理者早一點采取措施[6]。
三、智能庫存管理信息系統的功能模塊
智能庫存管理的主要功能是圍繞倉庫進行作業，現代智能庫存管理信息系統是倉儲活動過程的信息處理系統，是一個由計算機及其應用軟件構成的，包括物資入庫、庫存物資管理、物資出庫、物資統計等子系統的動態互動系統。一個完整的庫存管理管理信息系統應包括圖1所示功能模塊。
關鍵詞:庫存調度系統;B/S;;SQL
中圖分類號:TP311.52文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2010)18-4936-02
Designing and Implementation of Inventory Dispatch System Based on B/S
XU Yi-ming, CHEN Rong-xi
(College of Mathematics and Information Science, Guangzhou University, Guangzhou 510006, China)
Abstract: Based on the mode of B/S, the design, which develops in the environment of , explores with Language C#, constructs and maintains with the background database Microsoft SQL Server 2000, makes up an inventory dispatching system, including user login, merchandise purchases, merchandise delivery, goods dispatch, stock-tacking, inventory summary and so on.
Key words: the inventory dispatch system; B/S; ; SQL
目前國內的庫存調度系統的還處于起步階段,大多數系統采用C/S架構。但C/S架構針對特定用戶的個性化設計,卻缺少通用性,同時系統維護與管理難度大。系統開銷較大,無法為企業實現計劃、執行、監控和優化復雜的庫存要求。
隨著Internet技術的發展B/S架構是對C/S架構的一種改進。減輕了系統維護與升級的成本和工作量,具有分布性特點,無需安裝特定客戶端,只要具有瀏覽器和互聯網絡的計算機就可以隨時隨地進行業務處理。
1 系統結構設計
采用Visual Studio 2008構建應用程序,而且具有編譯糾錯提示。.NET Framework提供大量類庫,大大降低代碼的復雜度,更容易實現ASP中難以實現的功能。面向對象語言C#,具有代碼的重復使用的特點。
采用Server 2000作為后臺數據庫,數據的查詢和調用效率高該系統設置了二級用戶:倉庫管理員,高級管理員。每級用戶擁有對系統操作的不同權限,每位倉庫管理員都有所屬地區。雖然各地倉庫管理員都擁有同樣的功能:貨物設定、出庫管理、入庫管理、調度管理、盤點管理、庫存查詢等。但由于所屬的地區不同,他們能管理的倉庫僅限于自己所屬地區;高級管理員則可以查看所有倉庫,更方便高層人員統籌決策。操作歷史記錄可以讓高級管理員清楚知道每位倉庫管理員對倉庫的歷史操作。特別對數據的刪除、修改,在操作歷史記錄都可以找到對應的記錄。
1.1 功能需求概述
使用基于B/S產品調度系統的主要目的是簡化企業庫存管理、優化企業各種資源、提高庫存工作效率速度和反映庫存情況。因此系統最終確定具有產品管理,貨物設定、出庫管理、入庫管理、調度管理、盤點管理、庫存管理、用戶管理和倉庫管理等。但并不是所有權限都落在同一用戶群,在現實中,不同職業級別的人員,具有對倉庫管理的不同權限。因此,將系統劃分為倉庫管理員模塊和高級管理員模塊。
1.2 系統總體結構
1)倉庫管理員模塊
倉庫管理員登錄該模塊后,系統根據倉庫管理員的登錄信息,判斷其所屬地區。雖然各地倉庫管理員都擁有同樣的功能: 貨物設定、出庫管理、入庫管理、調度管理、盤點管理、庫存查詢等。但由于所屬的地區不同,他們能管理的倉庫僅限于自己地區。此點通過每位倉庫管理員添加信息時只能選擇自己地區的倉庫體現;因此查看數據信息時,也只能查看自己地區的倉庫信息。
2)高級管理員模塊
例如產品信息的添加、倉庫管理員的添加和區域指派等工作,需要公司的高層人員才有權利實行,而普通的倉庫管理員并不具有此權限。因此劃分高級管理員模塊,其體現在同樣具有庫存查看功能,但不在局限于所屬地區,而是可以瀏覽所有倉庫的庫存,更方便高層人員統籌決策。操作歷史記錄可以讓高級管理員清楚知道每位倉庫管理員對倉庫的操作。特別對數據的刪除、修改,在操作歷史記錄都可以找到對應的記錄。
1.3 系統詳細設計
整個系統分為倉庫管理員模塊和高級管理員模塊。用例圖如下:
入庫登記:當貨物進入倉庫儲存前,都必須進行登記。貨物入庫通過入庫單,記錄貨物進入的倉庫、貨物名稱、供貨單位、數量、總額等重要信息。方便日后對倉庫貨物的盤點,和金額的核算。
2 系統測試
1)登錄模塊:當用戶正確輸入用戶名和密碼后,系統從數據庫中的用戶表查找該用戶權限。若權限為倉管員進入倉庫管理員界面,若權限為高級管理員,則進入高級管理員界面。測試通過兩個不同權限的賬號:admin和ming,成功分別登錄權限所至的界面。登錄界面分級登錄測試成功。
2)集成測試:當庫存表沒有該倉庫某貨物的數據時,用戶對倉庫的貨物設定警戒庫存底線和警戒庫存高線后,系統自動在庫存表添加該倉庫貨物警戒庫存線,而庫存量和總額自動為零。若用戶沒有設定警戒庫存線,而進行入庫操作,則系統查找庫存表。若庫存表已存在該倉庫貨物信息,則以更新方式在該庫存量基礎上疊加入庫數。若庫存表不存在該倉庫貨物信息,則以插入方式添加該次入庫數,而警戒庫存線自動為零。在貨物調度中,若調入倉庫本身沒有該貨物的庫存量時,系統以插入方式為庫存表添加當次調度數量。若調入倉庫本身已有該貨物庫存,則以更新方式疊加當次調度數量。貨物出庫模塊、貨物調度模塊和貨物盤點模塊的數據進行修改或刪除后,自動更新庫存表,避免數據的不一致。
貨物出庫模塊:貨物出庫單號沒有填寫或出庫單號重復,則有對應提示。貨物名稱、倉庫名稱和客戶名稱也是采用下拉框形式。當貨物數量大于該倉庫庫存量時,系統有提示,提醒用戶該操作非法,由于出庫數量大于庫存數時,會出現庫存數小于零的不合理情況。出庫信息的修改,其出庫數量同樣具有約束,防止出現不合理現象或輸入非數字字符。出庫模塊數據錯誤提示測試完成。
3)出庫登記的核心代碼:
private bool chao() //檢查出庫量是否合法
{if(Convert.ToDouble(this.TextBox6.Text)>Convert.ToDouble(Session["chuyan"]))
{Response.Write("alert('貨物數量不能大于庫存量!');");
return false;
}else
{ return true;}}
if (reader1.Read())//倉庫含有該貨物
{ kc = Convert.ToDouble(reader1["kucun"].ToString());//讀取庫存
su = Convert.ToDouble(reader1["sumprice"].ToString());//讀取總額
Session["chuyan"] = kc;
Session["kcchu"] = kc - Convert.ToDouble(this.TextBox6.Text);
Session["suchu"] = su - Convert.ToDouble(this.TextBox7.Text);
reader1.Close();
if (chao())
{SqlCommand scm4 = new SqlCommand("insert into chuku(chuDate,chunum,huoName,package,amount, price,sumprice,kehu,cangname,fuze,beizhu,area) values ('" + aa + "','" + bb + "','" + cc + "','" + dd + "','" + ee + "','" + ff + "','" + gg + "','" + hh + "','" + ii + "','" + jj + "','" + kk + "','" + Session["area"] + "')", scon1); //插入出庫表
SqlCommand scm7 = new SqlCommand("update kucun set kucun='" + Session["kcchu"] + "',sumprice='" + Session["suchu"] + "' where huoname='" + cc + "' and cangname='" + ii + "'", scon1);//更新入庫表
scm7.ExecuteNonQuery();
scm4.ExecuteNonQuery();
scm7.Dispose();
scm4.Dispose();
scon1.Close();
Response.Write("alert('添加成功!');");
Server.Transfer("chukumanage.aspx");}}
Else //倉庫沒有該貨物
{reader1.Close();
Response.Write("alert('該倉庫沒有該貨物庫存!');"); Server.Transfer("chukuadd.aspx");}}
3 測試結果
系統測試是盡可能徹底地檢查出程序中的錯誤,提高軟件系統的可靠性,在系統開發過程,避免所有錯誤是不現實的。通過系統測試,修正程序中存在的缺陷,完善系統。
通過大量的數據測試,檢測出系統的錯誤,例如數據的非法輸入、庫存數據溢出和數據修改刪除的更新等。通過檢查函數對錄入數據的合法性進行分析,減少出錯率。在對庫存數據的操作之前,程序提前查看庫存數據,判斷該操作是否合法,避免出現庫存數據為負數的不合理情況。
4 結束語
本系統主要特色如下:
1)采用B/S結構:傳統C/S產品系統依賴于專門的操作環境,這意味著操作者的活動空間受到極大限制;而B/S架構則不需要專門的操作環境,在任何地方,只要能上網,就能夠操作產品系統。
2)用戶分級省分權:大部分的倉庫管理系統,僅存在一種用戶群--倉庫管理員,甚至一個管理員管理所有倉庫。但對于現實而言,地區倉庫管理員不可能對倉庫進行高級操作,而不同地區的倉庫管理員同樣也不能越權管理。因此,劃分了高級管理員和倉庫管理員兩個用戶群,而對倉庫管理員進行了省份的劃分。
3)導入Excel報表:Excel報表是企業的信息統計的重要工具。支持系統信息導入Excel報表,方便用戶統計數據、打印報表。
參考文獻:
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[5] 施威銘研究室.SQL Server 2000中文版設計實務[M].北京:人民郵電出版社,2001.
在基層醫院的經營活動中，很重要的一個環節就是圍繞藥品庫存而展開各項管理工作。從經營角度來看，醫院藥品庫存管理一方面要保證病患對藥品的需求，另一方面藥品庫存管理還涉及到醫院的一系列財務管理活動，比如采購管理、存貨管理等。由于藥品庫存必然占用了醫院的流動資金，為避免資金鏈斷裂所造成的財務風險，醫院應該在保障供給正常的條件下，合理規劃，以最大限度地降低醫院的藥品庫存積壓，從而發揮醫院的經營效益。筆者對多家基層醫院藥品庫存情況做了一些調查，發現目前大部分醫院在庫存管理方面普遍做得不夠，還存在眾多問題。
（一）藥品庫存信息的反饋不及時
在基層醫院藥品庫存管理的活動中，由于藥品種類繁多、數量眾多，對藥品的庫存核算必然存在較大的工作負荷量，不僅費時費力，而且在對藥品進行清點時難免會出現核對誤差，這樣可能從整體上拖慢了醫院藥品庫存信息反饋的及時性。
（二）藥品庫存信息不夠準確
一般而言，醫院每天對藥品的需求始終處于隨時變動的狀態，藥品的庫存管理員對藥品的購銷存狀況就需要隨時做好記錄，準確反映各種藥品的入庫、出庫等信息，對短缺的藥品及早做好采購準備，而對積壓的藥品也及時做好處理工作。但在實際工作中，一個主要問題是，部分管理人員為圖省事，就對一些小件藥品的庫存信息予以人為忽略，這樣極容易給醫院藥品庫存信息造成不全面、不準確的影響。
（三）信息化在基層醫院藥品庫存管理中的普及度不高
當前，一些基層醫院仍然還用傳統的管理思維來對藥品庫存進行核算，信息化在藥品庫存管理中的運用普及力度不夠，致使這些基層醫院藥品庫存管理和核算在信息化、集約化方面發展得較為緩慢。比如藥品的日常出入庫管理依然依賴于手工填寫相關信息，自動化管理的相關技術在日常藥品庫存管理中的應用不夠廣泛，比如，藥品的條形碼技術早已成為大型醫院藥品管理的信息化方向，但在一些基層醫院由于信息閉塞或者條件落后，藥品庫存管理集約化和經濟化核算存在信息技術力量投入不夠的問題，這直接影響了基層醫院的發展。
二、加強基層醫院藥品庫存管理的建議
作為基層醫院經營管理的一個重要部分，藥品倉庫因為其所儲存的物品種類繁多、價值較大，占據了醫院相當大比重的經營成本。因此，加強對基層醫院的藥品庫存管理并進行嚴格控制是很有必要的。
（一）盡量實現醫院藥品零庫存管理
筆者認為，基層醫院要提升業務競爭能力，首先在成本管控方面就需要狠下功夫，由于藥品庫存成本占據了醫院日常經營成本的大部分，因此，有必要提高醫院藥品的庫存管理效率，而零庫存管理正式有效解決這一問題的重要科學方法之一。除了可以降低藥品倉庫的成本，零庫存管理最主要的優點在于縮短了藥品的采購周期，從藥品安全性來說，零庫存管理能保證庫存藥品基本都是出廠較新的產品，最低限度地降低了近效期藥品，保證了藥品質量，從藥品環節上減少了醫療安全隱患。具體做法可以參照以下模式：對那些臨床急需品種但又不是必備品種，實行臨時計劃補充，實現該類藥品“零庫存”管理。將數量極少的品種實行的特別管理，過去有許多臨床不常用，但也偶爾使用一兩次的品種，經常備庫存，一是占用資金，二是因為長期不用容易失效，給基層醫院造成損失，采用零庫存管理，當臨床需要時填寫請購單，藥品管理部門馬上組織采購。因為這些藥一般市場不會斷貨，能在半天的時間送達到臨床，不會影響治療用藥，又不占用醫院資金。對那些需要長期必備的藥品，醫院可以事先設定好采購周期，按采購周期進行采購計劃自動生成量。保管根據采購周期的出庫量加經驗判斷，制定擬采購數量，提交藥品會計審核，藥品會計根據設定好的周期采購量及當時的庫存量判斷擬采量是否合理，對不合理的庫存量進行調整，提交藥品主管批準，主管院長審批后進行采購，發揮會計在成本控制中的事前控制作用。
（二）縮短高價格藥品的庫存時間
基層醫院存在一些藥品單價極高，且貯存條件苛刻，破損失效風險大。應強化藥品管理的內部控制，在藥品的日常管理中，各藥庫（房）應每日進行盤點，每月定期進行統一的藥品盤點，并形成盤盈盤虧報表上報財務部門，這是藥品內部控制中基礎而又重要的內容。
關鍵詞：中藥材；庫存管理；零庫存
一、中藥材庫存的特點
（一）種類繁多
中醫的歷史久遠而我國又是一個幅員遼闊的國家，所以中藥材的來源非常復雜。中藥材自身的物理性質和化學成分各不相同，就算是在同一地區、同一時間產出的中藥材也有優劣好壞之分，因為中藥材容易受到外界因素，如空氣、陽光、溫度、濕度、蟲病等自然條件的影響。
（二）加工復雜
一些原材料需要經過一定的炮制加工后才能成為符合《中國藥典》及省、自治區、直轄市制定的《中藥飲片質量標準通則》的中藥材，在這個炮制加工過程中，由于其本身的物理和化學屬性非常復雜，因此，容易產生加工原材料失敗，導致該批庫存無法使用的情況。
（三）用藥考究
由于中藥材復雜的物理和化學屬性，其比一般西藥更容易引發藥物質量問題，輕則影響為病人診療的效果，重則發生中藥不良反應，危及到患者的健康乃至生命。
二、中藥材庫存管理的問題
（一）中藥材倉庫管理不易
中藥材相對于西藥、中成藥對儲存倉庫的要求更高。中藥材倉庫的濕度、溫度、衛生等條件都遠高于普通倉庫的條件要求，除濕器、空調、滅四害等基本設備是必須的。一些中醫診療機構沒有采用計算機信息系統進行管理，使得有些積壓的中藥材很難被發現，導致霉變，造成不小的經濟損失。
（二）藥品采購計劃不周
一些中醫診療機構采購藥品幾乎全靠采購人員的一些零散的記錄和經驗，沒有采用計算機信息系統進行入庫和出庫的聯網。采購負責人即使很努力地調配好各種中藥材的采購量，但是還會發生少了藥或者中藥材積壓未被發現而霉變的情況，使得中藥材的庫存成本較高。
（三）藥品庫存和賬物不符
一些中醫診療機構存在采購流程混亂的情況，中藥材庫房人員沒有按照隨貨清單和中藥材逐個比對，隨后和發票總金額比對的順序。而是為了貪圖方便，不看隨貨清單，直接驗收入庫，不及時清點。
（四）藥品有效期、批號的管理混亂
由于中藥材的特殊性，與西藥、中成藥相比，其有效期不固定，應按照入庫的批號先進先出，保證其質量。一些中醫診療機構沒有采用計算機信息系統進行庫存管理，手工記錄批號，自己憑經驗計算有效期，導致有的藥品未到有效期已經霉變。另外，由于手工記錄批號，誤差較大，有時會出現中藥材未發出但是找不到的情況。有些中醫診療機構中藥材庫存量大，人員不足，會導致批號登記遺漏等情況，藥庫管理亂象頻現。
三、如何解決中藥材庫存管理的問題
（一）完善中藥材庫存管理制度
建立驗收入庫制度。進貨、出貨均應由質檢員和庫房保管員同時驗收。如果發現任何發票、收貨單與中藥材實物不符之處，應立即查明情況，采取正確的糾正措施，若發現中藥材質量不過關，則堅決拒絕驗收入庫。中藥材入庫后應實行“三統一”，“即統一名稱、統一規格、統一編號”，按中藥材的特性劃分區域存放。放置時，排列整齊并登記造冊，方便清點。中藥材存放處需要經常保持庫內清潔衛生，防四害，防霉變。倉庫管理員應根據季節、天氣、氣溫的變化，每天檢查庫房的濕度、溫度、通風、采光等來調節相關設備的運行模式，防止中藥材變異現象的發生。特別是對動物類中藥材和貴重類中藥材應當重點防護，遵守“先進先出”的原則，防止因為存放時間過長而導致降低療效、甚至造成霉變。貴重中藥材應專人專柜、單獨管理。貴重藥品在驗收入庫時必須三人在場，包括：質檢員、庫房保管員、貴重中藥材保管員，必須做到專人、專柜、專鎖、專賬，及時入賬、銷賬。庫房發出中藥材的依據是各科室或者各藥房的正式領用單，庫房保管員與領藥者必須雙方都核對無誤后簽字，若有任何不符，雙方應立即核對更正。庫房保管員未經藥房主管和院長同時同意，不得對外代收、代購或者外借中藥材。庫房是各個中醫診療機構的重地，非庫房工作人員不得隨意進入庫房。庫房保管員向采購人員等其他用藥人員提供關于中藥材的信息，對新增的、滯銷的中藥材品種，應主動向藥房主管或者院領導報告。中醫診療機構財務對庫房中藥材和中藥材賬目要定期、不定期進行核對，每季度進行一次全部中藥材的盤點。做到進貨出貨都有依據、憑證，賬物相符。
（二）嚴格執行各項法律法規
嚴把入庫關，雙人驗收辨別真假優劣。A先拿收貨單依次比對收貨單與實物中藥材包裝上的產地、品種、規格、有效期等信息，把握好規格等級標準，防止以次充好。同時，A需要先憑經驗估計下該中藥材的水分含量是否過高，若估計超過藥材水分標準的規定，則必要時進行水分測定，因為中藥材的水分含量直接影響其質量。在同一環境下儲存的中藥材，水分含量多的更易生蟲、霉變。所以，A在驗收時，應該嚴格把關。B接到A驗收完畢的中藥材后，仔細辨別該中藥材的真假優劣。有些廠商有時候會以次充好，以假亂真，有些廠商會用低價中藥材摻入高價中藥材里，更有甚者，在中藥材里摻入雜質，B在驗收必要時，應拆開包裝，用嘴嘗，用手捏。同時，B在驗收時除了要顯微鑒別、杜絕偽品以外，還要防范廠家經常出現的缺斤少兩的問題。藥庫工作人員嚴格按照中藥材儲存的規定分類放置。中藥材按加工工藝可以分為中藥材、中成藥和顆粒劑等，根據一些物理特性可以分為根莖類、種子果實類、全草類、動物類、礦物類等等，中醫診療機構可以根據這些分類方法，有序的放置種類繁多的中藥材。這樣不僅可以快速查找需要的中藥材，也利于倉庫的整齊美觀。藥庫工作人員在儲存中藥材的過程中應以防為主、防治結合的原則進行中藥材養護工作。防的是防止中藥材發霉變質或者是超過了有效期，以保持中藥材的藥性。容易發生發霉變質的主要原因有：來源于植物的根、莖、葉的中藥材含水量較高，如果室外天氣潮濕、溫度比較高（比如方南的黃梅雨季），再加上室內空氣流通不暢，無法除濕降溫，這就將導致室內濕度、溫度都增高，使得中藥材發霉變質。如果倉庫中有老鼠、蟑螂或者一些蟲子，它們的啃食產生的唾液以及它們的排泄物落在中藥材上也會使得中藥材發霉變質。一些中藥材的有效成分容易與空氣中的氧氣發生氧化反應，降低了中藥材的質量和療效。有些中藥材長期受到陽光照射，會使得顏色、氣味發生轉變，影響其質量。所以防止中藥材發霉變質所需要的基本條件是倉庫通風、陰涼、濕度低，溫度低，無蟲害。治的是一旦中藥材受到了潮濕、蟲害的影響，倉庫管理人員應立即給予中藥材“救治”。比如動物類的中藥材因為潮濕長出了蟲卵，則要立即剔除蟲卵，將大包的中藥材分裝成真空小包裝，然后放入冷庫內保存。藥庫工作人員應定期將藥庫的垃圾清理出去，保持藥庫的干凈整潔，確保沒有危害中藥材的害蟲，比如老鼠、蟑螂等。
（三）嘗試采用“零庫存”管理
中醫診療機構必須對照本機構的情況，從實際出發，切勿照搬照抄企業成功的“零庫存”管理的案例，不能沒有科學規劃的盲目進行零庫存管理。1.前期準備一是中醫診療機構需要先了解調查自身的服務對象和服務區域。筆者走訪的一些中醫診療機構各具特色，有的以兒科見長，有的以婦科見長，有的建在辦公樓林立的鬧市區，有的建在老年人較多的社區。服務對象和區域的不同會使得患者的用藥需求大不一樣，而用藥需求不同直接影響到中醫診療機構準備的中藥材也大不相同。施行中藥材零庫存管理需要一個相對穩定的用藥需求環境，如果不清楚患者的用藥需求，是根本不能做好中藥材零庫存管理的。二是中醫診療機構必須主動和中藥材供應廠家洽談，好的供應廠家是不會和一個始終覺得自己高高在上，不會變革、不會進步的中醫診療機構合作的。這樣的合作是不長久的，雙方應該建立一種互相信任、協調的戰略聯盟。中醫診療機構需要主動與中藥材供應廠家來共享自己擁有的信息，利用中藥材供應廠家的計算機信息系統再為自身分析下、核對下這些信息的價值和準確性。同時，這也讓中藥材供應廠家更好的為中醫診療機構服務，能更加及時、精確地準備、配送中藥材，避免出現中藥材斷檔的情況。三是中醫診療機構需要建設計算機信息系統，比如HIS系統。計算機信息系統可以幫助中醫診療機構有效地收集患者、醫生、中藥材的各類信息，如果中醫診療機構需要哪些信息進行對比、匯總，然后用于支持某些重要的決策，可以通過計算機設計編程，使決策變得方便、準確、合理。四是中醫診療機構需要建立藥事委員會。中藥材零庫存管理上的一些流程和決策比較復雜，也比較重要，絕對不能由一個領導單獨決定。遴選中藥材供應廠家、監督臨床使用中藥材，引進新的中藥材，與違反合約的中藥材供應廠家解約等等決策，必須由始終貫徹執行《中華人民共和國藥品管理法》的藥事委員會來商議、投票決定。2.兩種模式筆者認為有兩種比較適合中藥材零庫存管理的模式，一種叫“局部零庫存”管理模式，另外一種叫“準零庫存”管理模式。一是中藥材“局部零庫存”管理模式。中醫診療機構采用這種模式的話，要將中藥材先研究分類為“常用中藥材”和“非常用中藥材”。“常用中藥材”是指該中藥材容易采購、銷量穩定、也不太會缺貨斷檔而且不容易受各種突發的流行疾病的影響而出現價格、貨源的較大波動。對于這類“常用中藥材”，中醫診療機構可以實行完全“零庫存”管理，中醫診療機構的庫房可以不存貨，直接根據各個科室的實際需要，并將以往的銷售情況加以考慮就可以確定中藥材的進貨量（可以和中藥材的供應廠家達成聯盟，進行完全“零庫存”管理）。“非常用中藥材”主要是指該中藥材不容易采購，貨源較緊缺，市場銷量波動較大，普遍用于治療流行病和急性病的中藥材。對于這類中藥材，就不能實行“零庫存”管理，以防出現中藥材斷檔的問題，中醫診療機構應該深入分析這類中藥材的特性和使用規律，結合本機構的自身特色和情況以及來本機構看病患者的特點來管理好這類中藥材，并派采購部門積極拓展該類中藥材可以采購的貨源，想方設法讓“非常用中藥材”變為“常用中藥材”，這樣不僅本機構在效益上收益，在庫存上減輕壓力，更重要的是可以讓該種中藥材更好地為病人服務。二是中藥材“準零庫存”管理模式。該管理模式是指讓中藥材供應廠家把中醫診療機構所需要的中藥材先放在中醫診療機構的藥庫中，并且做到保質保量地按時送貨。中醫診療機構根據臨床使用中藥材的實際消耗情況，全面實施實時結算制度，規定每月結算一次，從而達到供需雙方雙贏的效果，即中醫診療機構實現賬面零庫存，而且可以及時用上所需的中藥材；中藥材供應廠家能夠避免中醫診療機構不需要的中藥材的繁雜退貨流程，并且可以減少物流成本，還能及時收到中藥材的貨款。綜上所述，適合中藥材的零庫存管理的兩種方式都需要一個相對穩定、良好的外部供給環境，其中都涉及了供應商管理庫存的理念。可以說無論要實現“局部零庫存”管理還是“準零庫存”管理，中醫診療機構都需要中藥材供應廠家的協助，形成一個供應鏈整體。中醫診療機構可以利用“波特五力模型”來分析外部供給環境是否穩定、良好，供應鏈的各個環節是否具有核心競爭力。“波特五力模型”的五個競爭方面.在越來越激烈的市場競爭和越來越細致的改革浪潮中，各類醫院、診療機構，特別是中醫診療機構需要進行大膽又仔細的中藥材庫存管理模式的改進。希望本文針對中藥材庫存管理的探討，能去其糟粕，留其精華，使各類中醫診療機構在結合自身實際情況進行中藥材庫存管理改進的時候有值得借鑒的地方。
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本著以人才市場需求變化為導向，適時調整專業結構和培養方案的原則，本課程對陜西中職物流技能大賽、全國競賽內容要求、社會崗位技能要求等幾方面進行了調研，并結合物流管理專業特點制定了課程開發的大綱、任務及實施步驟。
[關鍵詞]
中職物流管理；教材；實施方案
一、調查方式
1、實地調查與網絡調查，文獻調查相結合；2、對從業者進行專業適應崗位調查；3、專業社會調查；4、納入學生實習、帶任務進行專業社會調查；5、對其他院校進行學習訪問。
二、調查方法
1、直面交談，列項采集社會專業需求信息；2、咨詢行業協會，物流公司，人才交流中心，職業院校等；3、向專業建設指導委員會專家征求專業信息、意見、建議；4、網上查尋下載；5、向學院校搜集相關專業的信息，資料研究相關問題。
三、調查內容
1、企業物流管理專業設崗現狀與需求。
2、對現有崗位從業者評價。
4、雙主體培養的意向。調查主要針對是否愿意我校為貴公司企業培養相關人才、是否愿意我校學生來貴公司頂崗實習等。
5、目前有關院校開設物流服務與管理專業狀況。調查主要針對專業名稱、教學計劃、設施設備、學科建設、課程改革、教學改革、教材建設、就業方向與狀況等。
6、往屆畢業生從業現狀，有哪些不適應的缺陷，希望學校改進教學，改革和完善專業建設。
7、企業用人單位對我們畢業生使用滿意程度，有何評價，有何意見、建議。
此次調研涉及的用人單位主要為西安銀橋乳品有限公司物流部，民生家樂配送部，陜西通匯物流公司，天地華宇物流公司，申通快遞西安分公司，涉及到省內及周邊地區的人才交流中心和人才交流會；還訪問了一些人力資源網站，如51job、前程無憂等。
四、通過調研得到教材實施方案
（一）基于工作過程和崗位的課程
本課程的開發是在專業調查基礎上，聘請企業專家和國內課程開發專家，在工作任務和能力分析基礎上開發課程，在課程實施過程始終有企業專家參與，培養目標緊緊圍繞崗位所需的素質和能力要求。
（二）基于工作過程的實施教學過程
本課程的教學應積極運用網絡、多媒體等現代化教學手段，采用以實習實訓場所為中心的教學組織形式，利用創造性實驗環節，充分調動學生運用新器件、新技術、新方法進行設計制作的主觀能動性，并努力提高學生的綜合分析及設計水平，著重培養學生的實踐技能，提高學生的綜合素質。
采用案例式、啟發式、互動式教學方式，強調學生自主學習。注重問題的引入，引導學生學會對問題進行分析，抓住待解問題本質，將復雜化為簡單，樹立學生學好數字電子技術課程的信心。鼓勵學生勤思考，多提問，盡可能做到課堂教學氣氛活躍，調動和激勵學生學習的主動性和積極性。
（三）學習情境任務設置
情境一：倉儲認知與規劃。能力1；倉儲合同的簽訂，任務1：簽訂倉儲合同，任務2：維護客戶關系；能力2：倉儲規劃，任務3：設施設備的選擇，任務4：貨位的規劃，任務5：貨物編碼。
情境二：貨物入庫作業 。能力1：進行入庫驗收，任務1：進行驗收作業，任務2：驗收異常處理；能力2：入庫操作，任務3：理貨作業，任務4：上架作業，任務5：完善入庫手續。
情境三：在庫作業管理 。能力1：堆碼與養護，任務1：貨物的堆碼與苫墊，任務2：保管養護作業；能力2：倉儲庫存管理，任務3：庫存管理控制。
情境四：貨物出庫作業。能力1：出庫作業操作，任務1：出庫前準備，任務2：進行出貨作業，任務3：出庫中的異常處理；能力2：進行退貨處理，任務4：進行退貨作業，任務5：過期商品的處理。
情境五：配送作業。能力1：配送中心業務處理，任務1：配送作業的一般流程，任務2：進貨作業和訂單處理，任務3：揀貨作業和補貨作業，任務4：配貨作業和送貨作業，任務5：退調作業和信息處理，任務6：配送作業的組織。
五、在基本理論和基本技能方面應達到的要求
（一）基本理論
能夠對倉儲的作用有一個全面的認識，能夠從生產與消費之間的關系上認識倉儲；熟練制定倉儲合同，能夠掌握倉儲流程；建立對倉庫設施設備的初步認識，對托盤、貨架、叉車等倉庫常用設備建立一定的感性認識；熟知儲位的編碼方法、貨物驗收的概念和作用、貨物驗收的主要方式、貨物驗收的作用和要求、貨物驗收的三個作業環節；掌握不同貨架的特點；掌握貨位分配原則及技巧；掌握貨物堆碼的方式、原則及標準；掌握庫存商品變化及其影響因素，庫存商品的養護方法，掌握治安保衛、防火、防水、防蟲鼠害的管理和方法；了解庫存的涵義和分類，掌握什么是安全庫存；掌握不同種類物品的庫存管理手段；庫存的功能及庫存合理化的內容，掌握庫存控制的方法；掌握出庫的原則及方法，貨位清理原則和方法；了解出庫貨物驗收內容；掌握退貨處理的原則；熟悉退貨作業的流程；掌握配送的概念、特點及配送的意義；熟悉配送的基本流程及配送過程中的各種要求；配送的基本作業環節和基本工藝流程；掌握配送路線設計的方法。
（二）基本技能
能夠根據具體的儲存要求設計倉儲系統的主要組成部分，并對倉儲管理與倉儲作業的關系有清晰的認識；能夠熟練根據倉儲企業的類型繪制倉儲流程圖；對倉儲設備熟練使用；能根據倉庫業務規模的大小、經營的商品性質、特點、要求，對倉庫的儲位進行合理的規劃；掌握貨物驗收的操作；貨物驗收；掌握庫位分配方法，能根據貨物的特點選擇合適的貨架；貨物上架后檔案的編制；貨物堆碼的實際應用；能根據倉儲管理的相關知識有效地對倉庫進行管理；能用ABC庫存管理法有效地進行庫存管理；繕制出庫單；簽發出庫單或提單；完成退貨作業任務：
（1）能獨立制定配送計劃，（2）能根據實際情況設計出最優配送路線。
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關鍵詞：生產企業;倉儲管理;問題和優化
一、當下生產企業的倉儲管理的局限性
（1）倉庫布局不合理，空間利用率低。倉庫里貨物的擺放都是按照倉管人員的個人想法，沒有一個統一的標準和要求，也未形成倉庫管理系統或者是其他書面，圖片類的資料。導致貨物擺放的比較混亂，分揀區與存儲區混合使用，生產部門前來取貨時，倉管管理員難以找到貨物。甚至堵塞了主、副通道，使倉庫貨物之間通道狹窄，叉車作業不方便，很難快速完成分揀。貨物難以做到先進先出，降低了發貨的及時性，加大了貨物滯壓和過期的風險，增加了庫存成本。而且隨著公司規模的擴大，有限的倉庫庫存量與增加的公司產量之間的矛盾越來越激烈。
（2）物流信息系統不完備，自動化程度較低。倉儲信息化程度較低，許多工作尚停留在手工作業階段，導致員工工作效率不高，工作記錄不明。物流信息系統的使用仍然處在基礎的信息采集、傳輸、加工和共享階段，沒有能夠運用物流信息系統優化企業運作流程，進行有效庫存管理、訂單管理、采購管理。從而導致入庫、出庫、儲存、配送、分揀等作業環節的信息化程度不高，一定程度上影響了訂單錄入準確率和出庫商品準確率，降低了整個作業的效率。
（3）人員資源專業化程度不高，設備調度不合理。為了降低企業的成本，多數中小型企業減少人員的管理及設備的數量，使操作人員勞動強度大，其實不然，在一定程度上影響管理效率，延長了作業的時間，增加了企業成本。通過調查發現，大多數中小型企業的倉儲都是隨便讓一個人都可以上崗，就算有培訓，也是簡單的介紹公司的情況，真正在倉儲管理方面的人才比例非常小，倉庫管理員大多文化程度不高，或者專業技能不強。現在高校畢業生中物流管理的專業人才也不少，但她們都不認為倉儲管理需要專業化的人才，對倉管員的工作只可以純粹為了謀生，而不能運用到自己所學的專業知識，無法很好地體現自己的價值，導致專業人才越來越少。
二、當下生產企業的倉儲管理的優化
（1）對倉庫的通道進行合理的規劃。倉庫的通道設計不合理，貨品堆碼過于密集，主次通道劃分的。對通道進行合理的規劃，能同時解決工人取貨難和倉管進貨難的問題。倉庫管理活動能否順利進行直接決定整個公司的工作進程，合理的倉庫通道規劃決定了倉庫管理活動的進行程度。因此，合理的通道規劃是提高整個公司工作效率的關鍵。本文推薦閣樓貨架和閣樓平臺，可以合理利用空間資源。閣樓式貨架的整體結構是由拼接式結構組成的，適用于庫房較高，貨物較小，人工存取，儲貨量的情況。它與混凝土結構和鋼結構組成的貨架相比較，閣樓式貨架能起到的支撐作用是它底樓的上面樓層。閣樓貨架的最大優點在于它的制作成本較低、整體較緊密而且空間的利用率比較高。閣樓式貨架的安裝也是非常方便快捷的，組裝也是非常的簡單，不需要任何的螺絲，而且規格都可以在貨架廠定做，使用起來也非常的方便，很適合一些大中小廠家的倉庫管理儲存貨物。更重要的是可以更加有效、合理的利用其空間資源為公司的長期發展奠定了一定的基礎。
（2）倉儲信息系統的優化，建立WMS系統，結合條碼識別技術使用手持終端。通過對倉儲工作流程的了解，提出了對倉儲部門建立WMS系統的改進措施。改變先前人工錄入電腦的方式，采取建立更先進的WMS系統，通過入庫業務、出庫業務、倉庫調撥、庫存調撥和虛倉管理等功能，綜合批次管理、物料對應、庫存盤點、質檢管理、虛倉管理和即時庫存管理等功能綜合運用的管理系統。將計算機技術和通信技術結合在一起，采用條形碼對貨品進行標識，經過后臺應用軟件及前端移動系統的無縫結合，實現管理功能。設計的倉庫管理系統主要是對公司庫存以貨品為級別，通過單據建立貨品出入庫記錄，并根據系統中的倉儲配置數據，結合在系統中已經設定的作業規則，完成貨品庫存、出入庫管理，以及權限控制、基礎數據的導入和管理，以及庫存與貨品、單據等信息的查詢、報表打印等功能。這種情況下，可以不增加人員的配置，也不會造成需錄入系統的單據累積過多從而使庫存下降，當庫存減少并穩定的時候，用戶服務的水平提高了，使銷售部門的信譽大大提高。同時，采購提前期縮短，停工待料減少，制造成本降低，管理水平提高。促進企業更好的發展。
（3）完善培訓體系，提升倉管員職業素養。首先，公司應該招聘更加專業化的倉儲管理人才。縱觀高校各大專業的本科生會發現學習物流的人才還是很多的。他們接受過系統的專業的倉儲方面的教育，對倉儲知識有更深刻的認識和了解。而且面對現在就業緊張的狀況，招聘本科生不會花費太大的成本，這樣不但可以解決大學生的就業緊張，人盡其用，還能讓公司的員工整體素質得到提升，使得整個流程更加專業高效。其次，對于已經招聘過的倉儲管理人員，公司應該加強他們的專業化技能。比如開展例行的培訓。雖然對于已經工作的員工們來說，再去學習這些知識技能是有難度的，而且這需要公司一筆大的投入。但是所謂磨刀不誤砍柴工，這些必需的培訓會提高員工的工作效率，為公司帶來的利益要遠遠高于投入。而且從長遠來看，這些訓練有素的老員工們也會帶領新人，這樣一來就會降低新人的出錯率，縮短新員工的適應周期。
三、結束語
中小型企業只有將倉儲系統的各方面進行優化，才能實現倉儲的現代化管理，大大提高管理效率，降低管理和物流成本。實施自動化設備，才能節省大量的人力、物力、財力。優化倉儲信息系統，為了提供高效的倉儲服務，使公司信息資源一體化。所以，合理的優化倉儲系統，將降低倉儲物流成本，提高倉庫管理的效率和倉庫空間的利用率，從而推動中小型企業長遠的發展。
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[關鍵詞]醫院物資管理庫房管理HIS
[中圖分類號]R197.3[文獻標識碼]A[文章編號]1007-9416(2010)03-0110-01
1 通過計算機實現物資三級庫房管理的基礎
(1)物資庫房系統的穩定使用
所有三級庫房的物品由物資庫房管理系統負責維護基礎數據,及時將新購入物資入庫,已確保病區順利申領。
(2)與病區護士工作站系統結合
我院住院病人使用的物資均從病區護士工作站計費,因此,需將物資三級庫房的物品與病區護士站的計費項目相關聯。由于物品的實際價格因生產廠家不同而不同,所以物品與計費項目關聯時,必須關聯到具體廠家。
2 庫房管理辦法
庫房管理辦法是保障器材物品的收發連續性和秩序,使庫房管理合理化,減少庫存資金占用,特制定的辦法。
2.1 管理原則
物品的出入庫按照先進先出原則。
2.2 入庫及退回
所有物品無論是新申領的還是領后退回的,均應由護士長驗貨后方準做進一步操作。辦理入庫及退回手續時,校對其物品、申領清單所列的品名、型號和規格是否相符,如發現品名、型號和規格不符的應及時糾正處理。供領雙方在確認申領物品的品種、規格、數量和質量后,應在一式三聯單據上簽名,各聯分送。
2.3 出庫
由于住院病人的物資計費與三級庫房庫存掛鉤,病區缺貨的物資及時申領,以防止病人物資無法計費,更甚者,導致病人出院卻因費用未計而導致無謂的等待。該方法還解決了財務科與庫存管理部門的脫節和不易同步的問題,即保證了財務收費項目的獨立性和嚴肅性,又保證了后勤物資與臨床收費系統的有機聯系。
3 物資三級庫房的流程
3.1 物資申領流程
各病區從病區護士工作站系統按物資拼音碼錄入申請單,護士長審核確認后,物資庫存管理系統將自動提示倉管員新發送的物資申請單,倉管員需錄入實發數量審核后打印出庫單,由工友將物資配送至各病區,護士長在出庫單上手工簽審,并在病區護士工作站系統中確認入庫。各病區可從護士站系統中查詢三級庫存的收發存情況。病區病人已使用的物資必須及時計費,確保庫存準確性。
3.2 物資退回流程
若申領時,物品名稱或者規格出錯,則需退回物品。此時,必須在病區護士工作站系統中選中需退回的單據,確認系統中有可退數量,再填寫退回數量,并由護士長審核確認后,由工友將物資退回倉庫,倉庫管理員確認退回,并打印退貨單。
各病區通過電腦網絡申請及退回物資,由于無須醫護人員往返倉庫,而直接由工友配送,可節省科室大量的時間,使后勤服務工作更加落實到位。主要難點是申請部門必須熟悉物資系統的材料名稱和規格,避免張冠李戴的情況發生。
(1)物資三級庫房流程圖1
4 結語
隨著醫院的發展,科室的業務量逐年快速增長,如果做到既保證臨床工作需求,又節約成本,降低病人費用,物資三級庫房管理系統的作用顯得越來越重要。我們只有不斷地改進系統,使之更滿足使用者的工作需求,才能體現它本身的優越性,并且方便病區使用及財務核算。
[參考文獻]
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倉儲管理系統的功能
WMS系統可通過后臺服務程序實現同一客戶不同訂單的合并和訂單分配，并對基于PLC、RF、紙箱標簽方式的上架、揀選、補貨、盤點、移庫等操作進行統一調度和下達指令。并實時接收來自PLC、RF和終端Pc的反饋數據。整個軟件業務與倉庫物流管理各環節相吻合，實現了對庫存商品管理實時有效的控制。
WMS一般具有如下功能模塊：訂單管理、庫存控制、基本信息管理、物流調度、信息報表、收貨管理、揀選管理、盤點管理、移庫管理、打印管理和后臺服務系統。
基本信息管理：系統對包括品名、規格、生產廠家、產品批號、生產日期、有效期和箱包裝等商品基本信息進行設置，而且對所有貨位進行編碼并存儲在系統的數據庫中，使系統能有效追蹤商品所處位置。也便于操作人員根據貨位號迅速定位到目標貨位在倉庫中的物理位置。
上架管理：系統在自動計算最佳上架貨位的基礎上，提供已存放同品種的貨位、剩余空間，同時根據避免存儲空間浪費的原則自動輸送到貨位并按優先度排序，操作人員可以人工調整。
揀選管理：揀選指令中包含位置信息和最優路徑，根據貨位布局和確定揀選原則順序，系統自動在RF終端的界面等相關設備中根據揀選任務所涉及的貨位給出指導性路徑，避免無效穿梭和商品尋找，提高揀選效率。
庫存管理：系統支持自動補貨，通過自動補貨算法，不僅確保了揀選面存貨量，也能提高倉儲空間利用率，降低貨位蜂窩化現象出現的概率。系統能夠對貨位通過深度信息進行邏輯細分和動態設置，在不影響自動補貨算法的同時，有效地提高了空間利用率和控制精度。
儲存：WMS按最佳的儲存方式選擇貨位，通過巷道堆垛機上的紅外通信設備完成儲存任務。
訂單處理：訂單到達倉庫后，WMS按預定規則分組，區分先后，合理安排，交付發運。
此外，WMS還能提供更多的附加支持，如庫存補充、循環盤存、班組工作實時監管等。更先進的WMS還能連接自動導向車、輸送帶、回轉貨架和高架自動儲存系統等，而最新的發展趨勢是WMS與企業的其他管理系統相結合，如生產指揮調度系統、訂單管理系統和企業資源系統等，從而融入企業的整體管理系統中。
青島卷煙廠的整體集成物流管理軟件
青島卷煙廠自動化物流系統中使用的物流管理軟件――整體集成物流管理軟件()應用了平臺。是一項革命性的技術框架。.NET的核心技術包括分布式計算、XML、組件技術、即時編譯技術等。
該系統由物流數據庫模塊、物流調度模塊、物流管理模塊、應用服務模塊、無線掃描模塊等核心應用模塊組成。依據系統總體工藝流程和用戶需求進行系統設置和用戶界面定制，實現系統功能。
物流數據庫模塊
物流數據庫模塊是物流系統數據存儲與應用邏輯的支持平臺，在保證數據的安全性、一致性和完整性的基礎上實現參數化的倉庫管理、物流管理策略。物流數據庫模塊以物流調度和倉庫管理為基礎，建立通用的數據庫對象，并提取標準立體庫倉庫調度策略實現參數化的物流調度和倉庫管理。主要的物流調度和倉庫管理策略有先進先出原則、就近入庫原則、均勻存放原則、分區存放原則、緊急優先原則等。此外，還可以補充相應的數據庫對象和應用邏輯，以實現用戶的特殊需求和外部系統(如ERP／MES)的接口。
物流調度模塊
物流調度模塊是軟件的核心。負責將物流任務分解到各個運輸段，并根據運輸段控制器的定義下達相應的控制指令，同時實時采集控制器的信息，根據控制設備的功能定義和指令完成情況轉化成物料出入庫請求。
該模塊不僅僅集成了物流系統中物流控制的調度接口，還采用面向對象的方法設計集成了物流系統中的所有控制器的底層通信接口(輸送線控制系統、機器人控制系統、堆垛機控制系統等)，并提供開放的控制器接口供新控制對象的添加，在一個應用中可以監控、調度和管理所有物流控制和所屬的物流設備，真正實現了物流調度系統與設備執行系統的全面集成。
該模塊以出入庫任務的分段執行跟蹤為主線，根據系統定義的物流路徑、運輸段、設備屬性、調度參數、優先級動態地調度物料運送，主要的調度策略有最短路徑、平衡負載、優先級原則、阻塞就近、最早優先等，調度接口和底層控制接口的集成還可以方便快捷地檢測、診斷和排除設備故障。
此外，該模塊提供詳實的操作記錄和任務執行記錄以及故障報警功能。
物流管理模塊
物流管理模塊使用ERP思想實現物料管理，由基礎管理(物料、容器、條碼、用戶、權限、角色管理)、倉庫管理、庫存管理、配盤管理、配方管理、接口服務等模塊組成。
數據安全性
系統的數據安全性通過下列方式實現：
(1)數據庫安全機制
帳號安全性：訪問數據庫的用戶必須擁有數據庫帳號和口令。
系統級權限：數據庫管理員只能；具有經數據庫系統管理員授權的系統級權限。
對象安全性：用戶只能訪問經對象擁有者授權的對象。
審計：對用戶涉及數據庫對象的用戶活動進行審計，如表訪問、注冊企圖、數據庫管理員的特權操作。
備份和恢復：物流系統為事務處理頻繁的聯機事務處理系統，推：薦每天進行一次數據備份，每星期一次導出到介質上。并用磁帶存放到安全的地方妥善保管，在系統崩潰時，可利用備份信息迅速恢復數據庫數據。
(2)應用數據安全
嚴格的用戶管理：如果用戶要進入系統開始工作，必須首先由專職系統管理員在數據庫中注冊用戶名、用戶ID和用戶密碼，同時賦予用戶登錄權。
功能模塊的訪問：登錄系統的用戶只能訪問系統中被專職系統管理員授權使用的功能模塊。
操作記錄：系統跟蹤、記錄每一用戶的操作信息，從而實現用戶誤操作的更正。
利用.NET平臺實現系統
數據表示層
在數據表示層，需要解決的是數據的表示方式的問題。系統利用DataSet實現數據實體的表
現。DataSet是微軟在中新提出的數據對象，能夠容納多個刻錄集，又可以同數據庫很好地進行映射。
系統還提供了實體對象緩存服務，即在第二次調用某對象時，可以從緩存中讀取，而不用重新生成。大大提高了系統的性能和靈活性。
數據訪問層
數據訪問層實現了對數據實體層的控制，并提供對數據庫操作的服務，為業務規則層提供數據服務。
為了統一對數據的訪問方式，在框架的類庫中包含了數據訪問服務，封裝了常用的對各種數據庫的操作，可以訪問不同類型的數據庫，數據訪問服務還維護數據庫連接緩存，提高系統性能。
對數據實體的操作和對數據庫的控制相結合，實現了應用層數據的交互。
業務規則層
業務規則層要完成各種業務規則和邏輯的實現。業務規則通常要求系統能夠支持事務處理(Transaction)，沒有一定的規則，通常通過一系列的類之間的交換來完成。
業務外觀層
業務外觀層為Web層提供一致的訪問接口，主要用于Web用戶對應用程序的訪問。對于輸入的數據，進行初步的判斷，如在登記密碼時，如果兩次的密碼不一致，則登記不成功。
控件開發
在.NET Framework中，一個控件就是從Control類派生出來的一個類。使用控件可以實現拖放式編程、快速的屬性處理以及真正的面向對象的設計。
.NET Framework提供了大量的控件供開發者使用。但是在開發倉儲管理信息系統中，僅使用系統提供的控件仍是不夠的，需要重新開發一些定制控件。
操作界面的實現
為了保證界面的靈活性，系統采用了大量TreeView服務器控件。
作業管理：顯示出入庫任務和操作員生成出入庫任務的人機界面。操作員可以對任務進行排序、分類顯示。當此窗口在打開狀態時，任務的執行狀態將實時變更；處于離線模式時，操作員可以手工產生離線出入庫任務。
庫存管理：顯示立庫和平庫各貨位庫存信息。
收發貨管刪：顯示發貨信息和提貨信息。
調度管理：在調度主窗口，當鼠標停留于任意設備的圖標時，將出現圖標功能說明。當鼠標在畫面中移動時，主窗口下端的文本框中將顯示圖形的含義，堆垛機圖標、巷道圖標均可以雙擊打開功能窗口，實現對堆垛機、RSV和PLC電控系統的控制和狀態顯示。
【關鍵詞】精益;庫存管理;制造業
0.緒論
歷史上，庫存被認為是財富的象征，但按精益生產的觀點，庫存是七大浪費之一，應盡可能的去除。如何減少庫存乃至到“零庫存”對于制造業成本節約有著巨大的作用，因此現代生產管理總是把庫存控制放在重要的位置[1]。精益庫存管理對于制造業而言，實施門檻相對較低，沒有硬體設施與人才等軟件準備的基礎要求，而且兼具投資成本低收效快等優點，因此具有巨大的實踐價值。從汽車巨頭豐田公司到零售業霸主沃爾瑪，都從精益庫存管理的實施中獲得巨大收益。中國作為制造第一大國，許多企業已開始認識到實施精益庫存管理的重要性，并已付之于行動。
1.精益庫存管理的基本理念
在制造業經營理論中，管理人員通常都保持一種觀念：在現有生產基礎條件下，不斷提升產量，提升生產效率，就意味著生產成本降低。而在經濟全球化的今天，產品的銷量已完全受市場操控，而非前端制造環節可以控制。因此，如何在不增加產量的條件下，降低成本來提升營收顯得更為關鍵。精益庫存管理基本理念就是針對制造業營運之中的庫存成本進行有效控制，精打細算，在不增加產品售價的前提下，通過制造成本中庫存成本的降低來提升營收。精益庫存管理通過降低成本來提高利潤，強調利潤源于售價與成本差的“非成本主義”的觀念[2]，通過不斷的庫存現場與業務的改善，降低庫存成本，提升企業盈利。
2.精益庫存管理的應用條件
針對制造業而言，有許多系統改善與成本優化的方法。例如，利用全面質量管理與六西格瑪來降低品質缺陷成本。而這些方法的應用都要求企業在內部建立最基本的推行小組這樣的人才團隊。而精益庫存管理則具有硬件投資少、推行門檻低、理論易掌握的特點，只需要對庫存現場運作的規范化與庫存傳遞流程中對細節的改善，便可直接降低可見的庫存成本，增加企業利潤。我國制造業組成中，中小企業總數在800萬家左右，約占我國制造業總數的95%，這些企業普遍存在生產管理落后，員工素質低等問題[3]，但是這些客觀缺陷都不會阻礙精益庫存管理的實施。只要各階管理層的支持，全員參與，以及具備持續改善的信念，通過管理人員理論培訓與不斷實踐，都可以實現精益庫存管理。而且正因為我國制造業管理基礎相對薄弱的現狀，實施精益庫存管理所能見到成效可謂立竿見影。
3.精益庫存管理在制造業中的應用方法
在制造業中開展精益庫存管理，可以使用以下4個階段進行。
3.1檢視原料入料至產品生產中各個區域內的庫存現場，標示中轉庫存
現場管理人員檢討各中轉庫存在貨物運輸流程中所需停頓的必要性。若判定為非必要之中轉庫存，管理人員安排區域凈空，并警示物品不可存入空置區域。通過這個階段的改善，車間內會釋放出一些空置區域，然而生產具體運作則需要3到5周時間來適應新的環境。待生產穩定后，就將看到庫存空間的精簡，而更為可觀的是隱藏在背后這些釋放庫存管理成本的節省。
3.2工單數量合理性檢視與確定，整合功能相同且流程相接之物料倉庫
許多生產企業發料按照工單發料，而如果生產線無法及時消耗所有投入工單料件，則會在原料庫與生產線間行成小型的原料庫。針對這種現象，管理人員需要根據產量基準算出工單開立的合理數量，以此來消除原料與生產線間各類不必要的庫存。呆滯原料保存成本降低與車間有效作業面積增加是這個階段的主要效益。
3.3料帳運算電算化實施，確保料帳一致性
許多生產企業對于原料庫，半成品庫以及成品庫都已具備料帳系統來進行維護，但是卻忽略了實際生產過程中從原料庫料件發入工單后在生產現場的料帳管制。這個階段就要求管理人員針對料件流動過程內未實現料帳電算化的部分進行層別并設計信息系統來維護并確保料帳一致性。讓料件信息在企業內共享與交流，一套健全的信息網絡系統可以大大提升料帳維護效率[4]，消除查找料件，丟失料件等成本投入。
3.4提升生產線平衡率，消除生產車間在制品庫存
產品在新產品試產時，各工作站生產節拍無法確保一致化，這將導致工作站與工作站間必然存在在制品庫存。因此，管理者在產品進入大量投產后需要花費精力進行各工作站生產時間監控與調整，確保各站生產節拍趨于一致以達到較高的線平衡率，消除工作站間不必要的在制品庫存。這個階段完成后，除了可以增加車間有效作業區域面積外，更能節省在制品搬運，轉運工具等不必要的成本投入，降低產品生產周期，這也是準時生產所提倡的改善方向。
昌碩科技（上海）有限公司是一家電子產品加工制造企業，2010年第四季度對年產量180萬臺筆記本主板加工車間實施以上各階段的庫存管理改善，全面推行精益庫存管理，得到了巨大的收益。其中，原料庫存面積減少135m2，庫存精簡幅度達55%，物料存儲設施等硬件投入成本節省2.8萬美元，庫存管理員工節省18人，庫存人力精簡35%。更為難得的是通過精益庫存管理的順利推展將精益理念植入員工，使全員加強成本意識，精益已融入該企業文化，為企業未來追求卓越績效鋪平道路。
4.結論與展望
中國作為世界第一制造大國，制造業未來的發展對于國家的發展舉足輕重。實施精益庫存管理僅僅是中國企業全面推行精益生產等現代企業管理方法的一個組成部分。通過各企業利用管理科學在科學管理中的不斷實踐與努力探索，中國的制造業不僅會在“量”上繼續前進，更將在“術”上不斷突破，為世界經濟發展做出更加巨大的貢獻，從制造大國騰飛為制造強國。■
【參考文獻】
［1］胡宗武.工業工程--原理、方法與應用［M］.上海:上海交通大學出版社.2007.10:143-149.
［2］蔣冬建.精益生產及其基本理念的研究［J］.管理探索.2007,4:30-31.
關鍵詞：庫存管理；耗材管理；ThinkPHP；DWZ
中圖分類號：TP311 文獻標志碼：A 文章編號：1673-8454（2013）21-0000-00
一、引言
一所高校的實驗室建設的投資，關系到教學科研水平提高和高素質人才的培養。而隨著國家在高校實驗室投入力度的加強，高校實驗室的管理工作變得更加繁重，管理也變得愈加復雜。為方便對實驗教學耗材等低值易耗品進行有效管理，建立一套科學化的信息化管理系統迫在眉睫。當前，國內外有許多成熟的庫存管理系統，但是高昂的開發費用對于大部分高校的實驗室來說，是很難負擔的。因此，如何利用現代互聯網技術，采用開源的軟件及技術構建實驗教學耗材庫存管理系統，克服高校實驗教學耗材手工申報、審批及領用管理模式的弊端，對高校實驗教學耗材進行科學規范的信息化管理，提高工作人員的工作效率和管理水平是高校實驗室管理工作亟待解決的課題之一。[1]
二、實驗教學耗材管理現狀
實驗教學耗材管理工作主要包括耗材的申請、審批和領用三個步驟，涉及多個部門的多個人員，傳統的手工為主的管理模式不僅效率低且容易出錯。以西北大學為例，在實驗教學耗材庫存管理系統未上線前，每年初由各個院系單位提交紙質的耗材采購申請表，該申請表里包括需要采購的耗材、規格、數量等信息；各院系單位提交的申請表經由實驗教學耗材管理部門資產設備管理處的工作人員匯總統計，并保存成excel表格形式，之后，該匯總表將提交相關領導審批；得到審批后的耗材清單將交由負責采購的工作人員，由他們與供貨商聯系、詢價，簽訂采購合同；合同簽訂后，耗材庫存管理人員根據耗材庫存情況，與供貨商聯系供貨，手工登記供貨庫存情況。需要領用耗材物品的教師等人往往是通過電話或者親自到實驗室倉庫進行詢問所需耗材，進行耗材的領取；領取耗材后，耗材庫存管理人員借助excel登記領用信息。這種傳統的手工管理模式下耗材的申請信息、審批信息及領用信息的統計和反饋速度慢，效率低下，無法滿足日益增長的管理需求，嚴重影響了高校實驗室管理水平的提高。
現階段國內外已有很多成熟的庫存管理系統，這些系統實現對商品的訂購、入庫、出庫、庫存、財務、供應商進行一體化的管理，包括的主要功能有入庫、出庫、收付款、商品資料、用戶信息和客戶信息、其他收入、支出管理，除此之外，往往還具有各種明細查詢和其他功能。[2]但這些成熟的庫存管理系統通常費用高、功能太多且復雜，并不適合高校實驗教學耗材管理，探索并建立一套功能完善并適合高校實驗教學耗材庫存管理的系統、提升實驗室管理水平勢在必行。
三、實驗教學耗材庫存管理系統設計
1.系統目標
通過對傳統的手工模式的高校實驗教學耗材庫存管理工作的調研分析，系統主要實現以下目標：
（1）靈活的用戶權限控制機制：能夠根據工作需要創建不同的用戶組，并且能靈活地為用戶分配相關權限，實現對用戶權限的控制。
（2）耗材采購申請：為各個院系單位提供提交耗材采購申請的接口。
（3）耗材采購審批：是管理者能夠對采購申請進行審批。
（4）耗材采購：在通過審批的采購申請的基礎上，實現具體耗材的采購。
（5）耗材入庫：在供貨商供貨后，實現耗材的入庫工作。
（6）耗材供應：實現耗材庫存查詢、領用、退貨等功能。
（7）庫存統計： 實現現有庫存的統計、供應統計、入庫統計以及耗材領用綜合統計等庫存統計信息。
2.系統功能設計
為實現以上設定的系統目標，高校實驗教學耗材庫存管理系統應具有系統管理、基礎信息管理、物品采購管理、物品入庫管理、物品供應管理、庫存管理和統計報表等功能，功能結構設計如圖1所示：
3.系統數據庫設計
為實現以上設定的系統功能，高校實驗教學耗材庫存管理系統的數據庫的ER關系設計如圖2所示。
4.開發及運行環境
該實驗教學耗材庫存管理系統采用開源免費的Linux操作系統Linux redhat AS5、Web服務器Apache2、數據庫MySQL5、編程語言PHP5、后端開發框架ThinkPHP、前端開發框架DWZ進行構建，系統構建成本低，通過采用ThinkPHP+DWZ框架技術，可提高開發速度，并使系統具有良好的擴展性。[3，4，5]
四、實驗教學耗材庫存管理系統的實現
1.系統管理
系統管理功能通過用戶權限管理、全局配置管理、批量數據導入和系統日志等具體功能為系統提供了安全可靠的基礎。
（1）用戶權限管理
具有用戶信息、角色、節點管理三大功能。其中節點管理實現對系統功能權限節點的增刪改查操作；用戶信息管理實現對系統用戶的增刪改查操作；角色管理實現根據現實需求進行用戶組的劃分，并為用戶組分配相應的權限節點的功能，以西北大學為例，實際使用中把用戶分成了系統管理員、庫管、領導和教師四類用戶組，并為不同的用戶組賦予不同的權限，實現靈活的權限控制功能。
（2）全局配置管理
實現對系統名稱、網址、是否允許教師注冊等全局的配置操作。
