時間:2023-01-06 10:15:01
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇辦公室放置工作計劃,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
一、檢查時間:
20xx年xx月xx日—20xx年x月x日
二、重點部位:
學生宿舍、語音室、辦公室
三、檢查內容:
1)檢查疏散通道、安全出口是否暢通。(語音室、外語教室)
2)消防設施是否齊全、運行正常。尤其語音室要了解配置種類、數量、放置地點、使用方法,及時查看是否過期,要落實到人。
3)消防安全組織,各項管理制度是否健全。要落實各班級、各教研室的安全員責任。
4)是否制定了滅火和人員應急疏散預案及培訓和演練計劃。要在學生中開展消防基本知識講座,組織疏散演練等活動。
5)是否做到人走斷電,杜絕使用違章電器,杜絕違章操作。語音室要對老師和學生做好培訓,規范用電。
6)室內外堆放的無用易燃雜物是否清理。各教研室認真檢查本教研室物品擺放,及時清楚消防隱患。
7)各分管領導是否對分管工作中的消防安全進行認真梳理檢查、部署落實。
8)各教研室、班級是否組織學習學校和學院的有關文件會議精神。
9)請學校組織檢查語音室的消防設施和電力布線等安全隱患。
四、檢查方法
1)教研室自查(20xx年xx月xx日—xx月x日):各教研室將自查情況寫成書面報告,于xx月x日之前報到學院辦公室,所有檢查必須有記錄。
2)學院檢查(20xx年xx月x日—xx月xx日):學院組織人員對全院消防安全情況進行檢查。
一、上下班制度
(一)根據市政府統一規定,按時上下班,不遲到,不早退。
(二)上班時間不得處理私事,不得在辦公室內大聲喧嘩、談笑、吵鬧,不得串崗,不得妨礙他人工作和學習。
(三)不得將無關人員帶入辦公室辦其它事情。
(四)每天早晨上班利用一定的時間整理辦公室及包干區內衛生,上班時間自行車、摩托車要停放整齊,不得亂停亂放,保持辦公場所的整潔衛生。
(五)上班時間做到工作有條理,物品放置有序。不得上網聊天、玩游戲及干與工作無關的事。
(六)下班時要整理保管好文件、賬冊、票證、現金等,注意保密,防止散失,同時要關掉電腦、空調、電燈,最后離班人員要切斷電源,關好門窗。
二、請休假制度
(一)請假人必須當面或書面向主要領導請假。請假一日以上的必須提前一天,說明原因,一般不允許電話告假或委托他人請假(特殊情況除外),未經主要領導同意不得擅自離開崗位。
(二)婚假、產假、探親假、喪假等,假期按國家有關規定執行,但必須按制度第一條履行請假手續。
(三)請病假必須同時出具病歷及病休證明,報主要領導批準。
(四)假期滿后,必須按時到崗,并向批假人銷假。確因特殊原因需續假的,必須再履行請假手續,經批準后可續假。
(五)工作人員要嚴格請假制度,對無正當理由、未履行手續而不上班或超假者,依照《中華人民共和國公務員法》處理。
三、環境衛生制度
(一)遵守市政府有關規定,搞好門前“三包”(包環境衛生、包綠化美化、包公共秩序),達到“五不”(不隨地吐痰、不亂扔垃圾、車輛不亂停亂放、物品不亂堆亂放、墻壁不亂涂亂畫),“五無”(無積灰、無痰跡、無煙蒂、無臟物、無紙屑)。
(二)上班前,應將辦公室內打掃整潔,達到桌面無灰塵,地面清潔,室內及桌面物品放置整齊有序。
(三)每月進行一次大掃除,達到室內整潔無蛛網,窗明幾凈,走廊及外窗、樓道干凈整潔。
(四)市政府統一布置的突擊創衛活動,全體干部職工都應積極參加,服從安排,按時完成任務。
四、學習制度
(一)堅持周五學習制度。參學人員為殘聯全體人員,每月組織2—3次,時間一般安排在周五下午,每次不少于2小時。采取集中學習、分組學習和自學相結合的方法。
(二)學習內容包括政治理論、法律知識及殘聯專業知識,同時選學上級有關文件、報刊等有關文章、政策法規等。
(三)政治理論學習由理事長或副理事長主持,辦公室組織實施,做到有計劃、有考勤,無特殊情況不得缺席。
五、會議制度
(一)理事長辦公會
1、理事長辦公會由理事長或理事長委托副理事長召集和主持,理事長、副理事長、副主任科員、辦公室主任參加,根據工作需要可以安排有關部室(處)主要負責人參加。
2、會議主要聽取分管副理事長和有關部室(處)的工作匯報;研究涉及全局的重大問題;研究年度工作安排、審議通過本單位發出的重要工作計劃、請示、報告和規范性文件;研究先進單位、先進個人、行政獎勵或處分事宜;研究需要由領導決定的其他重要行政工作。
3、理事長辦公會一般每月不少于一次,通常在月底或月初召開,遇有重大特殊情況,隨時召開。
(二)理事長聯席會
1、聯席會議由理事長、副理事長、副主任科員、各部部長、主任、副主任參加,由理事長或理事長委托副理事長召集和主持。會議召集人可根據需要確定有關人員列席會議。
2、會議主要傳達貫徹市委、市政府和市殘聯、省殘聯等上級部門的重要指示和工作部署,各部室(處)匯報工作完成情況,提出工作計劃。研究部署全局性工作和殘聯機關的重要工作,通報有關重要情況。
3、聯席會根據實際情況不定期召開。
(三)黨組會
1、黨組會由黨組書記、黨組成員參加,黨組書記召集并主持,辦公室主任列席并做好記錄。
2、黨組會議一般每季度召開一次,必要時可以隨時召開。黨組會召開的時間、內容和需要列席的人員,由黨組書記確定,并將日期和議題提前通知參會人員。黨組會議的議題,由黨組書記確定,或由其他黨組成員提出后,由黨組書記確定。未列入會議的內容,一般不予討論,不搞臨時動議。黨組會由黨組書記主持,并確定專人認真記錄。
3、會議主要研究落實上級黨委、政府業務主管部門重要文件、指示;討論決定領導班子成員分工,機關和直屬事業單位的機構設置,人員配備和干部職工調配、使用、提拔、任免;決定編外人員聘用、使用、工資待遇和全局性職工勞保福利;討論研究黨組班子自身建設、黨員隊伍建設、黨風廉政建設和精神文明建設等問題;討論市委、市政府和省市殘聯交辦的重要事項,審定向市委、市政府和省市殘聯報告的重大問題;討論研究本單位重大建設項目、年度經費預決算和重要預算外開支以及大額資金(5萬元以上)使用等重大財務事項;其他需要提請黨組討論的重要問題。
4、根據工作需要,黨組會可與理事長辦公會合并召開。
(四)民主生活會
一般每半年召開一次,具體按照市委組織部要求執行。
六、公務接待制度
(一)接待工作實行統一管理,由辦公室向主要領導請示同意后安排。
(二)接待上級或兄弟單位來客,做到對口接待陪同。接待工作結束后,辦公室將費用單據交領導批報。接待標準為:省級機關600—800元,市級機關500—600元,兄弟單位400—500元,鄉鎮領導300元左右,以上煙酒除外。鄉鎮殘聯理事長確須接待的,原則上安排工作餐,特殊情況另作安排。
(三)來客未經主要領導同意不得買水果、香煙、洗漱用品等接待,更不得用公款購買禮品饋贈。
(四)有重要工作任務確要加班的,由辦公室安排工作餐。
(五)未經主要領導批準的吃請或超標準宴請部分一律不予報銷。
七、公務用車制度
(一)單位公車原則上由主要領導公務使用。其他人員確因特殊需要或去外地開會的,須經請示主要領導同意后方可使用,參加城區會議或公務,一般使用自己的交通工具。
(二)市內出租車費及三輪、公交車費,原則上不予報銷。確因工作需要租車的,須征得領導批準后方可報銷。
八、財務管理制度
為確保機關政務公開,規范財務管理,嚴肅財經紀律,加強黨風廉政建設,提高單位資金的使用效益,促進殘疾人事業健康快速發展,特制定本制度。
(一)根據本單位年度工作目標計劃,按照財政部門的要求及時編制年度部門預算,落實好資金的總體安排,保證重點,合理調度,盡可能集中有限的資金多辦實事,提高資金的整體效益。
(二)根據年初財政局下達的殘聯機關經費和就業管理處殘疾人就業保障金事業經費預算支出指標,實行專款專用、重點使用和堅持勤儉辦事的原則,使有限的資金能夠得到合理使用。
(三)做好上級部門追加下撥的各項資金和其他資金的財務管理工作,一切資金都必須納入財務部門的統一管理,不得私設小金庫。
(四)加強殘聯機關和就管處有關經費支出的管理
1、印刷費的管理:各部室(處)印刷各種表格、資料應嚴格控制數量,避免造成浪費。打印前應事先書面申請,財務部進行預算審核,報經領導和分管領導批準后根據政府采購的有關規定統一辦理。
2、訂閱報紙、雜志的管理:機關各部室(處)訂閱的報紙、雜志,需在郵電部門發行之內,本著“實用、節約”的原則,不得公費訂閱小報、文摘、晚報以及其他非黨報、黨刊類刊物。年底由辦公室提出征訂方案,報領導和分管領導審核批準后方可征訂。
(五)為了從嚴控制經費支出,根據上級有關規定,殘聯經費和就管處就業保障金經費使用的審核、報批手續程序規定如下:
1、正常人員經費、社會保障費、水費、電費、電話費,由財務部審核,報分管財務領導審批。
2、正常辦公經費、差旅費、汽車費用、來人招待費等,報銷時,由經辦人、證明人簽字,報分管財務領導審批,理事長核準同意后,交財務人員逐一登記,集中送財政結報中心,按年度預算指標序時結報。
3、在優先保證機關正常運轉的情況下,如有特殊情況,部室(處)有重大支出項目,需上報預算計劃,預算計劃報財務部受理,分管財務領導同意,理事長批準后方可辦理。
4、機關和就管處全體人員要切實樹立過緊日子的思想,從嚴控制開支范圍和開支標準,任何人不得將私人開支滲入機關和下屬單位報銷,一經發現將處以三倍罰款,情節嚴重的按有關規定查處。
5、財務人員對各項經費支出的原始憑證要嚴格把關,對不符合會計法及財務制度的支出及審批手續不全的憑證不予報銷。
(六)嚴格執行資金的使用用途,每月由出納會計按照有關規定,定期到市財政局結算中心辦理支出結報手續,票據經結算中心審核后,方可登記入帳。加強票據管理,實行票款分離制度,及時結報有關票據。
(七)加強對財產物資的管理,保護國有資產的安全,防止財產流失,做到帳物相符,帳帳相符,帳表相符。固定資產和低值易耗品的購置,按規定程序批準后,由市招標采購辦集中采購,并由財務人員驗收入庫,再辦理領用手續。各部室(處)固定資產、低值易耗品由各部室(處)保管,并指定一人負責。各部室(處)使用的固定資產、低值易耗品每年清理一次,清理發現余缺應及時記錄,查明原因,提出處理意見。自然損壞而不能修復的資產,應按規定審批權限報領導和市國有資產管理部門,經批準后,方可沖減有關賬目。調出、變賣、報損和報廢的固定資產都要按賬面價值原價注銷。
(八)會計檔案必須歸檔立卷,存放有序,妥善保管,財務人員必須嚴格執行保密制度。
xx年已經開始,回望xx,我們收獲了許多,同時也看到了各方面不足,在認真總結以往工作的基礎上,為了更好的做好xx年的工作,生活部xx年上半期工作計劃如下:
一、宿舍衛生評比及裝飾
宿舍衛生評比是一項促進寢室安全、文明、和諧的活動。活動對象包括我們學院在校的大一、大二、大全體同學,原本是生活部每月一次的活動,由于上學期時間上的沖突和新同學對評比的不理解等各方面原因,導致我們在上學期評比只舉行了2次,就上學期評比來言,雖說評比次數不多,但從評比結果看來,大二大三的同學對評比缺乏積極性,他們反映評比次數過于頻繁,有時還是清早去評比,影響了同學們的休息,所以對于新一輪的評比,我們應在開展這個活動的同時,也要讓同學們更好的去了解這個活動,提高大家的積極性;至于評比的時間,我們更應該合理去安排,在做好活動的同時,也要盡量做到不去打擾同學們的休息;活動結束后我們會進行一次總評,對優秀寢室進行全院表揚,對差的寢室給予通報批評,以求更好發展。寢室裝飾大賽一直以來都是生活部和宣傳部的一個特色活動,它不僅調動了大家積極性,培養了同學們的創新思維,也為一個個宿舍營造了一個溫馨的生活環境,考慮到宿舍衛生評比的頻繁性,新學期我們有必要考慮將宿舍裝飾大賽與宿舍衛生評比結合起來。
二、基本工作的開展
生活部作為學生會中的一個重點部門,可以說每次活動都離不開生活部,結合生活部的特點和優勢,在今后的活動中我們更應積極協助其他部門工作,具體要求由其他部門來定,做到活動前后都有生活部的人在場,保證活動的順利進行.作為理學院最重要的數理節,3月份,我們生活部更應該做好每一件事,確保所需物品在活動前一個星期之類籌集到位,同時更應該發揚生活部吃苦耐勞的精神,向全校展示理學院的風采。每周二晚自習結束后,團委學生會都將召開一次例會,會后我們可以做一個總結,總結每周活動的不足并加以改正,同時布置好本周活動的開展,使每個干事都能在生活部里得到應有的鍛煉。
三、辦公室物品的整理,籌集,搬運
辦公室物品的整理也是生活部每月一次的要做活動,從上學期的情況看,多數物品的清點和管理一直是由生活部負責。整理辦公室物品幾乎都只是由生活部的女生負責,這就導致了生活部男生對物品的擺放及數量等缺乏了解,從而在需要的時候不能第一時間提供給需要的對方;在物品籌集與搬運方面,通常是以男生為主,這也導致了女生對其他學院學生會、校團委缺乏了解,所以無論是物品的整理還是借運等,生活部的每個人都應該掌握一些最基本的知識,只有保證物品合理放置,熟悉各種物品的位置,加強與其他學生會之間的聯系,我們才能大大節省時間、提高效率,同時也需要值班人員對辦公室的物品有的了解,減少生活部相關負責人員的壓力,盡量做到物品不遺失。
四、迎新工作及納新工作安排
xx年后半個學期,我們面臨的一個巨大的挑戰就是迎新工作,生活部會積極配合學生會其他部門工作,聽從其他部門安排,為迎新工作做好充足的準備,認真執行任務,確保迎新工作有序進行。同時新成員的選拔是一切工作得以開展的基礎前提,這一點對生活部尤其重要,要做好生活部這一年之中的活動,首先要選拔一批肯于吃苦,工作學習兩不誤,肯于奉獻,擁有一定創新意識的干事。所以,我們部會以認真負責,公平公正的態度,選拔出一批新的干事,我們會在新生入學后,到各個班級進行充分的宣傳活動,并通過一系列嚴格的篩選,爭取為生活部選拔優秀成員,具體內容等活動初期在另行安排。
小學環境衛生工作計劃【一】一、指導思想:
以xx大會議精神為指導,以教育局衛生工作要點為依據,認真落實《學校衛生工作條例》,加強健康教育、衛生工作的管理,創新學校體育衛生工作方法,以“我健康,我快樂”為主題,努力提高全體師生的身體素質和健康水平,促進學校健康、和諧發展,
二、工作目標:
為全面貫徹實施《學校衛生工作條例》精神,培養學生良好的衛生習慣,確保學生身心健康發展,學校積極做好常見疾病的群體預防,重視學生心理和生理健康教育,做好學生衛生監督檢測工作,加強學校的飲食、飲水、食品衛生檢查力度,防止和杜絕食物中毒,積極開展傳染病的防治宣傳教育和預防接種工作,切實抓好學校衛生工作。
三、具體工作及措施:
(一)日常衛生
1、劃分衛生包干區,責任落實到班級。保持校園環境整潔美觀,教室窗明幾凈。教育學生自覺遵守《小學生日常行為規范》,營造健康優美的育人環境
2、作好日常檢查巡視工作。堅持一天一早掃,一周一次大掃除,大掃除有重點、有要求,值周、值日教師及時檢查、記錄、反潰
3、各班做好教室、包干區清掃,做到教室、包干區無紙屑、無垃圾,發現有以上現象,值日老師、學生及時向班主任反饋,并及時清理。
4,專用教室衛生責任落實到人和班級,要求做到整潔美觀。由專用教室負責老師管理日常保潔工作。
5、搞好學生個人衛生。學校每月進行不定期的學生個人衛生檢查,檢查內容:頭發、指甲、坐姿、衣著等,檢查情況由校值日生記錄和反潰
(二)學生健康教育、預防保健
1、開展各種活動,大力宣傳衛生知識。利用夕會、板報、宣傳櫥窗、錄象等大力宣傳有關衛生知識。對高段學生進行生理心理衛生保健知識方面的教育,正確對待青春期的身心變化。通過開展各種體育活動、競賽,向學生宣傳勤鍛煉有益身體健康。根據不同季節,開展季節性衛生知識教育,按規定開設衛生健康教育課。
2、加強保護視力的教育,督促近視學生進行治療。落實檢查,組織學生正確地做好眼保健操,監督學生做到讀寫姿勢的“三個一”,保證學生有足夠的課間休息時間。
3、培養學生個人衛生、學校衛生、公共衛生的好習慣。不定時抽查個人衛生,做好“齲齒、沙眼、腸道蠕蟲、營養不良、貧血”等預防工作。
(三)常見病防控工作:
1、開展衛生保健活動,衛生知識宣傳活動,做好學生預防接種及學生常見病的防治工作。
2、加強學生疾并常見病的防治工作。教育學生經常注意天氣變化,做好保暖防凍工作,保持教室通風,防止流行病的傳染。密切關注流感、水痘、腸道傳染病等疾病的發生發展,加強日常的衛生監督與管理,便于早發現、早報告,早診治,以防傳染病的傳播。
3、學校制定《傳染病防治應急預案》,遇到學生中出現有傳染病的緊急情況及時與家長聯系給予隔離治療,并上報疾病防疫中心,對各室及時消毒。
4、配合土城鄉衛生院做好學生的衛生防疫接種和體檢工作。對于衛生院的反饋情況,及時聯系學生及其家長,給予及時治療。特別對一些先天有生理缺陷的學生(如先天心臟病),還聯系其任課教師,注意不要他們參加各種劇烈刺激的活動,避免偶發事件的發生。
5、配合醫療機構做好新生的預防接種登記工作,進一步做好學生的預防接種工作,繼續開展學生預防接種的查漏補種工作。
(四)、學生飲食、飲水衛生
1、協助后勤做好食堂、小賣部各項衛生工作,杜絕食物中毒事件的發生。
2、做好學生的飲食健康營養工作。不定期的對食堂的衛生情況、菜譜進行檢查、監督與指導,保證食堂的環境整潔,用具衛生,學生營養多樣化。
3、學校供應學生飲水必須充足、安全、衛生,以滿足學生的健康需求,有專人負責,定期做好清潔消毒、嚴格把好飲食、飲水衛生關。
小學環境衛生工作計劃【二】為促進學生素質全面、健康發展,努力做好學校的環境衛生工作,創設潔凈美觀的校園環境,進一步增強學生的衛生意識,特制定學校環境衛生工作計劃如下:
一、主要工作
1、健全學校衛生工作隊伍,做到分工明確,責任到人。
2、統一思想,提高認識,明確目標。
3、劃分好衛生包管區,責任到班級。
4、認真做好衛生工作,加強學校整體和學生個人衛生工作。
二、具體要求
(一) 教室內外要求:
1、地面干凈,無紙屑、無雜物。
2、墻壁、陽臺、天花板、日光燈管、飲水機、標語牌、等無積塵、無腳印、無蜘蛛網。
3、門窗無積塵,玻璃明亮干凈。
4、書柜或者放置物件的課桌無積塵,清潔工具擺放有序,拖把不準放在室外。
(二)包管區要求:
1、地面干凈,無紙屑、無雜物。
2、花壇內無紙屑、無雜物、無落葉,周圍瓷磚上無積塵、無腳印。
3、廁所內外地面干凈,水池清潔無污垢,墻壁無積塵、無腳印。
4、樓梯上地面干凈,墻壁、窗臺、滅火器無積塵。
5、墻裙瓷磚要擦拭干凈,沒有積塵。
6、垃圾桶外要經常擦拭,保持潔凈,桶內垃圾滿了要及時倒掉。
(三)辦公室要求:
1、地面干凈,無紙屑、無雜物、無痰跡。
2、墻壁、陽臺、天花板、日光燈管、電腦桌、飲水機、標語牌等無積塵、無腳印、無蜘蛛網。
3、門窗無積塵,玻璃明亮干凈。
4、辦公室內桌椅整齊,辦公桌上作業本,常用物品有序擺放。
5、物品柜上無積塵,無雜物。
6、衛生工具擺放有序,保持水池的清潔,并天天清理。
三、工作措施
1、強化全體師生的衛生管理意識,充分發揮學校宣傳櫥窗的作用,宣傳并強調學校環境衛生工作的重要性,使全體師生提高對環境衛生工作的重視,并促使學生自覺養成良好的衛生習慣。宣傳櫥窗的稿件可由學生投稿、學生優秀作文選登、衛生知識、針對現狀的小評論、小幽默、和學習心得等組成。
2、建立一支由各班衛生委員組成的32人的環境衛生隊伍,堅持每天檢查一次衛生。
3、每天公布衛生檢查的結果,成績上墻。每月進行一次衛生總結,及時表揚先進。
2021公司行政部個人工作總結
在局領導的領導下,各業務股的支持下,局辦公室圍繞全局的中心工作,充分發揮參謀助手、協調服務和督促檢查落實作用,認真履行“辦文、辦事、辦公”的工作職能,較好地完成各項工作任務。 一、做好辦文辦會工作
做好對內、外各類公文的協調、轉辦、處理等工作,根據上級主管部門和局領導要求,認真草擬各項工作計劃、總結、領導講話、工作制度等,完善了重要資料的收發、登記、借閱、立卷、歸檔工作。保證了時效強的來文來電及時報局領導批閱、傳達,做到高效、無誤,保證按時上傳下達;做好上級領導調研及其他會議、會務工作,做到政令上下暢通,及時溝通內外。
二、做好信息宣傳工作
抓住創先爭優、四群教育、掛鉤幫扶等活動之機,承擔單位的宣傳報道工作,制作了宣傳板報,同時積極撰寫和報送信息,對其他業務人員撰寫的信息進行修改完善,及時進行報送,做好政府信息公開網站、政務辦公系統等的維護更新工作,并將我局的相關信息上傳到網站中,以確保單位各項工作順利進行。
三、做好檔案管理工作
一是檢查業務檔案,根據上級主管部門頒發的業務文書范本,對照我局業務人員整理的業務檔案卷內文件材料進行逐一檢查,針對其存在的問題,提出了整改意見,以達到規范。二是按照云南省檔案局的相關要求,對除業務檔案以外的各種資料進行歸檔;三是規范檔案的檢索和編研。在使用計算機檢索的基礎上,及時編寫了組織沿革等各種檢索工具,方便了檔案的查閱。
四、做好財務和后勤服務工作
堅持做好每年的財務預決算編制、報送及各類資產的登記工作,定期進行財務報賬工作。做好車輛調配、辦公用品采購發放、計算機和其他辦公用品維護等后勤服務工作,保證了機關的正常運轉;做好黨建活動、學習培訓的組織和后勤保障工作,確保活動順利開展。
五、存在問題及下步打算
存在的問題主要是參謀助手作用和協調服務能力有待進一步提高;信息宣傳力度不夠;制度落實還有待加強。
下一步,辦公室將不斷增強服務和責任意識,充分發揮參謀助手作用和協調服務能力;由于我局工作性質的特殊性,一方面在信息的選擇上存在著的一定的局限性,另一方面所撰寫的信息質量不高、采用率較低,將強化各種理論和業務知識學習,同時積極鼓勵職工要多寫多報,不斷提高信息報送質量;近幾年,辦公室結合單位實際,建立了系列規章制度,但落實的力度還不夠,主要原因是對部分制度沒有及時進行清理和完善,導致其已不完全適應當前工作的發展需要,辦公室將對局機關目前的制度認真進行清理,修改完善以更好地適應工作需要。
2021公司行政部個人工作總結
逝秋飛,轉瞬冬來到。不知不覺間,2021年過去了,2022年來了。在_科技一年的工作中,我很高興認識了各位同事,也獲得了很多經驗教訓,感謝x總給了我成長的空間、勇氣和信心及對我的培養教育。在這一年的時間里,通過自身的努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足。現將一年來的工作情況作如下總結:
一、2021年的工作回顧
1、人事行政部作為后勤服務和辦公協調的核心部門,在理順各部門關系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用,注重與各部門的協作配合。
2、草擬各種制度、流程、通知等文字工作,認真做好公司有關文件的收發、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料等歸檔管理工作。
3、在原制訂的各項規章制度基礎上進一步補充和完善,以及根據企業現狀,制定新的規章制度以適應企業發展的需要。
4、按照公司制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品等的調配和實物管理工作。
5、根據人事相關規定規范勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。繳納社會保險、辦理居住證等。
6、人力資源是人事行政部工作中一項最重要工作,是企業利潤價值創造的源泉和發展的基礎,做好人力資源管理工作已是各個企業管理工作中的重中之重;在2021年,公司制造部員工由2021年x月末的_人下降到了_人,因此,員工的招聘、穩定和激勵已成為人力資源工作的重點。
在20_年,人事行政管理工作緊隨著公司地發展,結合人力資源管理專業知識,積極進行內部工作的建立、健全和完善。主要從人員招聘配置、培訓開發、工作報酬、績效考核、考勤管理、勞動關系管理、制度建設等方面開展進行。
二、工作中存在的主要問題
回顧人事行政部過去的工作,雖在工作開展上有一定的創新,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足。主要表現在:自己的管理水平和專業性離公司的高效要求還有一定距離;對部門人員的管理不夠細致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培養和管理上的進一步加強。
三、2022年工作計劃
充滿希望的2022年到來了,也帶來了新的挑戰。在新的一年里,我決心不斷學習,認真提高工作水平,為公司的經濟跨越式發展充分貢獻自己的力量,努力做到:
1、加強學習,拓寬知識面。努力學習專業知識和相關法律法規常識。加強對行業發展的了解,加強對周圍環境和同行業的了解、學習。為領導的決策提供一定的依據和參考。
2、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時了解員工思想動態,正確引導,加強溝通,了解各人的工作進度和問題及時反饋給行政總監和總經理。
3、注重部門工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。
4、在工作中堅持以“用心服務”為宗旨,強化后勤人員素質,提高辦事的實效性,不斷加強主動服務意識,賦予辦公室工作新內涵,持續改進人事行政部對其他部門的支持能力和服務水平。
5、全面提高執行力度,狠抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。
6、推行、完善、制訂公司內部各項規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值。
新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。2022年,我要認真總結經驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業的工作態度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內務管理和后勤服務,為整體推進公司的發展提供基礎,為公司年度整體工作目標的實現發揮人事行政部應有的作用。
2021公司行政部個人工作總結
行政部在質量管理及一體化管理方面,主要配合企管部做好體系運行過程中的各項工作,做好體系文件的宣貫及體系文件的打印、發放、保管等事項。
一、參與編制和修訂一體化管理體系文件的編寫:
1、參與編制和修訂了一體化管理手冊、程序文件,負責修訂管理標準中人事管理制度、行政管理制度;制訂了本部門及各崗位的工作標準;編制了公司各崗位任職要求及其他相關制度。
2、根據環境識別的要求對辦公環境方面的環境影響因素進行了識別,共識別了15項,全部屬于輕微環境影響因素。
二、做好一體化體系文件的打印、發放、保管工作:
負責一體化體系文件的打印,并按企管部的分發名單發及時將有關文件發放至各相關持有者手中。及時回收過期的作廢文件,到相關部門進行檢查,共發放手冊、程序文件等7個文件,發放人員28人,全部處于受控狀態。
三、做好體系文件的宣貫工作:
1、通過發放手冊和程序文件以部門形式組織學習進行宣貫。
2、6月12-13日,組織全公司中層以上干部及后勤機關人員參加的一體化體系貫標培訓;
3、9月日又在長城賓館四樓會議室,組織全公司中層以上干部、內審員及后勤機關人員參加的一體化體系貫標培訓;
4、在辦公樓公告欄張貼體系宣貫材料,在公告欄上方張貼大幅一體化方針進行宣貫;在辦公樓二樓貼掛新的組織機構圖,在生產技術科對面原料車間外墻貼掛一體化方針進行宣貫;
5、二次印發企管部編制的一體化體系貫標宣傳資料每人一份,發至所有員工手中進行學習,并分別組織考試。
四、組織應急預案的演練:
10月13日,組織模擬油庫火災的應急預案演練;10月19日,組織進行了模擬紙袋倉庫火災的應急預案演練;
五、按綠化管理方案對合豐廠進行綠化美化。
3月份植樹節期間,對原料車間區域及廠區道路兩側植樹260多株進行綠化;8月份對原料車間及水泥磨周圍可綠化空地種植花、樹、草坪進行綠化美化;9月份對化驗室外廠區道路修建花池,種植滿天星、鐵樹等進行綠化美化;10月份又抽調了一名閩西大學畢業生到行政部為專職綠化管理員,專職養護公司的花草、樹木;購買了40多盒綠化花卉,在辦公樓樓道及辦公室、會議室擺放,美化辦公環境;兩廠可綠化面積為12846平方米,已綠化面積達11532平方米(其中綠化草坪11020平方米,種植各類樹859株面積約512平方米),綠化率達89.77%。其中可綠化面積3300平方米,已綠化面積3100平方米(其中綠化草坪2935平方米,種植各類樹165株面積約165平方米),未綠化面積200平方米;可綠化面積9546平方米,已綠化面積8432平方米(其中綠化草坪8085平方米,種植各類樹694余株面積約347平方米)。
六、垃圾處理進行分類處理。
制作了30多個油桶改制的垃圾桶,放置于各車間顯眼位置,要求將垃圾裝入不同顏色的垃圾桶中進行分類處理。對廢舊電池即實行以舊換新,舊電池統一裝于專門的塑料桶收集回收,集中處理。
七、內審不合格項的改進:
組織人員對辦公樓邊的衛生進行清理;對培訓的有關材料的培訓的證件等進行收集,規范培訓管理。
一、鄉村道路
1.成立潘集鎮路長制辦公室,建立鎮、村兩級路長體系,其中路長直接負責人17人,網格長17人。
2.2020年農村公路擴面延伸工程完成計劃任務五條道(趙前路、居莊南路、苗潘路、李潘路、慶豐路)總長5.013公里,投資約493.33萬元,已完成2.98公里,慶豐路B段185米和趙前路1850米合計2035米已完成。
3.完成人居環境整治非標債劵項目2個(小圩村莊路,潘集村路),總資金100萬元。
二、危房改造
1.完成危房改造3戶,其中建檔立卡貧困戶2戶(新建1戶,修繕1戶),低保戶1戶(修繕),總資金3.2萬元。
2.脫貧攻堅農村危房改造“回頭看”排查,全鎮共排查6049戶,其中建檔立卡貧困戶772戶、分散供養特困戶25戶、低保戶135戶、貧困殘疾人家庭249戶、邊緣戶43戶、一般戶5074戶,涉及危房改造456戶。發現問題24戶,C級2戶,D級0戶,無房1戶,其中:危房改造質量存在問題0戶。
3.建檔立卡貧困戶住房信息錄入任務數771戶,完成數771戶。
4.脫貧攻堅住房安全有保障核驗任務數771戶,完成數771戶。
5.開展農村房屋安全信息采集工作。對17個村安全信息采集員進行統一培訓。
5.2020年B類房提升工程19戶,資金2.616萬元。
6.水災受損房屋改造1戶,資金1.0萬元。
三、扶貧水利
1.完成王圩村葛莊矩形渠建設項目,總長750米,總投資56.25萬元。
2.完成魏圩村蘇莊矩形渠建設項目,總長605米,總投資40.1971萬元。
四、戶廁改造
1.2020年計劃改廁105戶,系統錄入105戶,已施工完成105戶(其中建檔立卡貧困戶4戶),一戶一檔資料完成105戶。并已通過鎮自驗。
2.對2018年-2019年已改廁1059戶進行排查,排查問題戶695戶,其中化糞池滲漏400戶,過糞管裝反或脫落230戶,水不通77戶,無門200戶,排氣管高度不足330戶,無排氣管帽3戶,化糞池位移(沉降)67戶,化糞池隔板鼓起32戶,化糞池內水不足導致桶易漂浮25戶,廁屋建而未拆5戶,廁具未安裝或丟失5戶,化糞池三格變一格5戶,檢查口清掏口覆土問題11戶。
3.現已整改完成695戶,整改完成比例100%,其中排氣管高度不足、無排氣管帽已全部整改完畢;魏圩、潘楊、潘集、小圩村共420戶統一訂購、安裝鐵皮門,已安裝完畢;水不通的除接通自來水或太陽能水外,已協議放置水桶;單翁式化糞池已安裝353戶。
4.整改投入資金:
(一)統一訂購鐵皮門420套,補助資金130元/套,共計54600元。
(二)統一訂購三格式化糞池120套,補助資金380元/套,共計45600元。
(三)統一訂購過糞管100套,補助資金6元/個,共計600元。
(四)統一訂購排氣管200根(4米長/根),補助資金40元/根,共計8000元。
(五)整改安裝單翁式化糞池412戶,人工費150元/戶,共計61800元。
以上資金共計170600元。
2021年工作計劃
1.進一步對建檔立卡貧困戶住房保障進行動態監控。
2.推進對2020年施工的105戶改廁排查工作,對不符合要求的進行整改。
3.加強對2018-2020年1164戶農戶改廁的后期管護工作。
4.積極開展2021年戶廁改造工作。
5.積極申報潘集鎮2021年脫貧攻堅建設項目2個(潘楊村潘后路,魏圩村蘇莊至居莊莊莊通路),總資金120.6萬元。
6.積極申報2021年高標準農田(魏圩村、小圩村、吳鄉村)建設項目。
環境管理制度
1、根據學校建設的標準化要求和學校整體規劃,有計劃地分步實施。努力凈化、綠化、美化校園,創設良好的育人環境,促使學生在優良的環境中健康成長。
2、按班級劃分清潔區,落實后勤人員衛生包干表,抓好班級值日生工作,堅持經常性的清潔衛生工作,保證校園風無長的雜草、墻壁無涂劃、無球印、無腳印、無懸灰,地面上無紙屑、無煙蒂、無果皮、無雜物、無痰跡、垃圾箱內及時清除,屋角屋頂無蛛網灰塵,桌面無新刻刀痕,學校內無衛生死角。
3、校園內環境布置簡樸、美觀、大方,教室、辦公室以及其它各室的門窗玻璃齊全,室內窗明幾凈,光線充足,桌椅排列放置整齊,各種物品放置有序,樓梯、走廊及校內道路、操場清潔整齊。
4、廁所每天要打掃,定期沖刷,并噴灑藥水,使用廁所要講文明,講衛生,保持廁所的整潔,減少臭味,消滅蛆蠅。
5、黑板報、畫廊、宣傳櫥窗的布置要落實專人負責,1個月不少于1期,保持美觀整潔,內容健康,適合兒童趣味,富有教育意義,開工生動活潑。要定期更換版面,并注意正確使用簡化字,注意字體工整,文體規范。
6、綠化、美化校園要有計劃,逐年分期實施,校園內要做到一年四季都能見到常綠植物,對已有的花草樹木要指定專人養護管理,全校師生要人人做到愛護校園的一草一木。
7、學校各類用房應每月全面檢查一次,發現不安全因素,應及時上報中心學校,采取措施進行維修。校園內墻壁、物品要定期粉刷油漆。
8、學校要有健全的校園衛生制度。由少先隊組織檢查小組和校值日每天兩次對全校各室、各清潔衛生區進行檢查評比。
9、教育全校師生養成良好的個人衛生習慣,在醫生配合下,加強衛生知識宣傳,提高自我保護意識。學校要逐步添置衛生設備,完善學生的衛生保健檔案。
校園環境管理“十三個禁止”
1、禁止隨地吐痰。
2、禁止隨地大小便。
3、禁止亂扔果核(殼)、瓜皮、紙屑、煙蒂、塑料袋等廢棄物。
4、禁止亂倒污水和糞便。
5、禁止亂倒垃圾和在露天場所、公共垃圾容器內焚燒樹葉、雜草、垃圾。
6、禁止亂涂、亂寫、亂畫、亂張貼。
7、禁止在公共場所,尤其是主干道路上亂堆放物品。
8、禁止帶寵物進校。
9、禁止自行車、摩托車、汽車在非指定的地點亂停亂放。
10、禁止損壞一切公共財物和環境衛生設施。
11、禁止在教學區、辦公室燒飯和亂倒剩菜剩飯。
12、未經批準,禁止在校內設攤擺點。
13、禁止攀樹、折枝、摘花和踐踏草地。
校內張貼物管理制度
為了更好地加強校園管理,優化育人環境,保持校園的整潔,特對校內的各種張貼物(包括布告、公告、通知、宣傳品、標語、海報、啟事、廣告、指示等)做如下管理規定。
1、所有張貼物必須張貼在學校指定的布告欄內。
2、張貼物要真實、簡要、工整、干凈、不許覆蓋剛貼上的重要通知。
3、張貼物必須寫明單位名稱和日期。布告、公告、通知要蓋部門公章。未有部門公章,或者貼在公布欄以外的和過期的各類張貼物品,將立即清除。
4、在校園內不準張貼不利于學校安定團結或不利于校園文明建設的張貼物,創建辦除及時清除外,并追究書寫人和張貼人的責任,嚴重者給以處罰或依法處理。
苗圃管理制度
1、苗圃是校園培植苗木、花卉、制作盆景的綠化基地,貫徹以綠養綠方針,逐步減少學校投資。
2、苗圃必須為美化校園服務,同時也要為社會綠化活動服務。
3、苗圃不準存放私人花卉。
4、苗圃工作人員嚴禁私自將各類花卉、盆景帶出苗圃,違者罰款。
5.苗圃努力為教職工服務。
校園環境衛生工作管理制度
一、環境清掃
1、工作量:每班環衛清掃人員承包的責任片塊,包括路邊綠化地及其中小徑。
2、清掃時間:每天至少清掃一遍,并全天候保潔。
3、負責拾清綠化地上的果皮、紙屑等垃圾,并負責清倒垃圾筒。
4、嚴格控制蚊蠅孳生地,做到責任片無蚊蠅孳生地。
5、責任片內發現亂倒的垃圾,要及時處理,遇到難題即報上級管理部門出面處理。
二、日常管理規定
1、禁止隨地吐痰。違者批評教育,就地清除。
2、禁止在食堂、教師、走廊、窗外、道路、綠化和操場等公共場所亂扔果皮、紙屑、煙頭、飯菜等。違者就地清除,批評教育。
3、禁止向校園內投擲石頭、丟棄廢物、排放污水,禁止在室內外亂倒污水、亂扔各種垃圾。違者批評教育,就地清除、撈出。
4、禁止在各種建筑物、設施、樹木上張貼大小字報和亂刻畫,各部門的通知、海報、廣告、啟示等必須在指定的廣告欄內張貼。違者批評教育,就地擦洗干凈。
5、禁止在辦公室、走廊、廁所內用火處理廢紙、雜物,嚴禁將火種倒人垃圾箱內。
6、禁止在室內、走廊和綠化地帶、建筑物周圍以及道路地區打球、踢球。違者沒收其體育用品,造成門窗損壞的,按原價兩倍賠償。
7、不準在綠化地帶或空場上隨意大小便、亂倒污水、糞便、垃圾等,違者批評教育,就地清除。
8、不準在校內外、門口等地任意設攤。如經職能部門同意臨時設攤,攤主應保持攤位周圍場地的環境整潔衛生。
學校環境管理制度
為了加強學校環境治理工作,促進校容校貌建設,創設良好的育人環境,結合學校實際規定如下:
一、保護樹木花草及園林設施
1、嚴禁攀登假山和雕塑。不得用磚頭、石塊、木棒等器物敲打或用腳踏雕塑等設施。嚴禁在校園及這些設施上涂抹亂畫。
2、愛護花草樹木、嚴禁踐踏草坪、折枝摘果,教學樓區域內不許打排球、籃球、不許踢足球。
3、不得在教學區內追逐打鬧和進行可能損害櫥窗、樹木等設施的各種活動。
4、保持校園清潔,不隨意亂扔紙張及各種廢棄物,隨地吐痰,負責衛生的各班要按時清掃。
5、凡有破壞學校花草樹木及教學設施的,除進行賠償外,要視情節輕重給予必要的處分。
二
、維護樓內秩序
1、上下樓梯和在樓內行走要靠右側,不得多人并排行走或勾肩搭背,不準在樓內追逐奔跑。
2、樓內須保持肅靜,不準大聲喧嘩。
3、不準亂扔廢棄物和隨地吐痰,廢棄物要投入垃圾箱。
4、做完間操或全校大會結束后,各班須按秩序進入樓內,不得擁護,以免發生傷亡事故。
5、愛護樓內設施,不準坐、踩管道,不準破壞桌椅。放學后,值日生要及時關閉門窗和關燈。如因門窗未關,玻璃損壞,按規定賠償。
6、要注意保護樓內標語牌。不得在墻壁上亂寫亂畫,更不準破壞。
7、不準在樓內玩任何球類或從事其它體育活動。
創建“綠色學校”規章制度
1、建立校長領導下的學校環境教育分工負責制。環境教育和創建綠色學校列入學校的年度工作目標。學校工作計劃,日常工作安排,部門工作考核必須把環境教育,創建綠色學校作為必要內容。該項要求列入學校工作常規考核。
2、語文、數學、外語、科學、美術等學科教師必須完成教材和大綱要求的環境教育教學任務,做到有機結合,巧妙滲透。每學期至少有一個專題講座,考試試卷中要有明顯的環保內容,該要求列入相關學科教師的教學工作常規考核。
3、學校圖書室、閱覽室工作人員要做好環保宣傳圖片、圖書、音像、報刊等資料的收集、保管工作,積極配合學校做好環保知識的宣傳推廣工作。
4、學校教導處、少先隊、班主任要把開展各種形式的環保活動作為學生德育活動的重要內容之一,做到有計劃、有組織、有紀律,每次活動要求有總結,有臺帳。
環保教育制度
1、師生自覺學習環保知識,認真寫環保讀書筆記,提高環保意識。
2、在學科教學中,教師要在實施學科教學教學的同時,根據學科自身的特點,有機地向學生滲透環保知識。
3、利用節日慶典和少先隊活動時間開展豐富多彩的課外綠色創建活動
4、節約用水、用電、用紙等資源,隨手關緊水龍頭,隨手關燈,不開無人電風扇,電腦長時間不用,必須關閉主機和顯示屏。
5、不用一次性物品,不亂扔紙屑、果皮、塑料袋、廢電池等,班級做好垃圾分類回收。
6、愛護花草樹木,不折樹枝、不摘花、不踏草坪。
7、與破壞環境的一切行為做斗爭。
8、課間不追跑打鬧、不大聲喧嘩少制造噪音,共創寧靜環境。
9、舊物巧利用,讓有限的資源延長壽命。
10、少用一次性制品,節約地球資源。
11、買環保電池,減少環境污染。
12.拒吃野生動物,不買野生動物制品,善待生命。
13.認綠色食品標志,保障自身健康。
14.買無公害食品,維護生態環境。
15.維護綠化,捐資種樹,做綠色小衛士。
16.做環保志愿者,積極參與環保宣傳。
節水節電制度
一、節水制度:
1、洗水水龍頭不能開得太大,用水后關好水龍頭,杜絕長流水。
2、廁所內的水龍頭定人開關,其他人員不得開關。
3、食堂工作人員要有節水意識,不得隨意浪費,發現嚴重浪費用水者,每次罰款5-10元。
4、后勤要經常檢查水管和龍頭,發現漏水現象及時修復。
二、節電制度:
1、嚴禁學生和其他人員私拉私接電器,不得使用電爐、水茶壺等耗電電器。
2、師生要養成節電習慣,杜絕長明燈現象,做到人走燈滅,人走風扇滅,飲水器及時關閉。
3、夏天室外溫度低于30℃,冬季室外溫度高于5℃時,不使用空調。夏天空調、冬季采暖前要關閉門窗,人員離開時必須及時關閉電源。夏季辦公室、會議室等辦公區域的空調溫度不得低于26℃,冬季的空調溫度不得高于20℃。
4、晴天白天不開電燈,教室盡量開窗通風,不開電風扇。電腦及時關閉,教室電視不用時關閉;放學后電子備課室要切斷電源,以減少待機能耗。
綠化管理制度
1、常年有人對樹木、花草進行修剪。
2、抓住時機,及時澆灌、追肥、滅蟲,對認為造成損壞,根據情節輕重,扣除班級考核分1----5分。
3、對學校的一草一木,落實到班,人人進行保護。
4、學校的大面積綠化,要有實施方案,并要全體師生參與設計,廣泛征求意見,讓人人植樹,個個愛花。
5、由門衛人員監護,對外來人員進行宣傳教育,防止對花草、樹木的破環,出現問題追究門衛的責任。
6、各式的盆景花,全部落實到專人進行負責管理,保持常年枝葉茂盛。
7、綠化一草一木,需要移栽的要報請學校綠化領導小組批準。
禁煙制度
1、全體員工應自覺學習健康知識,人人懂得吸煙危害健康的道理,積極開展禁煙宣傳教育活動,吸煙教師應自覺戒煙。
2、學校齊抓共管學校的禁煙工作。利用健康課、團隊活動、班隊主題活動、廣播等各種形式,經常開展吸煙有害健康的宣傳教育,使不吸煙成為教師員工的自覺行為。
3、教室里、走廊上、辦公室等學生集中的場所,一律不準吸煙。
4、休息室、會議室在會議時間里,與會者一律不得吸煙。凡學生和家長集中的地方,本校教師一律不得吸煙。
5、在學校內的醒目處張貼禁煙標志等,安排專人進行不定期地檢查、勸阻吸煙者。
6、全體師生員工把吸煙危害健康的宣傳教育工作作為一項重要任務長期進行下去,向無煙學校的目標邁進。
創辦“綠色學校”獎懲制度
一、全校教職工要提高環保意識,積極響應上級號召,投入到此項活動中來,并起到率先垂范作用。
二、各任課教師,要把環保教育活動滲透到教育教學之中,不斷豐富自身環保知識,并教育學生。
三、班任教師要積極組織學生開展形式多樣的教育,宣傳活動。
始終遵循學校總體工作思路,圍繞“一個”中心:安全、穩定這個中心;做好“兩個”服務:做好教育教學服務工作,做好師生生活服務工作;落實“三個”到位:認識到位、責任到位、措施到位。通過建設和加強后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潛力,調動后勤工作的積極性,確保后勤服務工作更上一層樓。
二、工作要點
(一)做好計劃
1、根據學校教育事業的發展,研究制定并組織實施全校后勤的發展及服務需求規劃、有關政策措施及規章制度。
2、負責制定學校各類維修計劃,受理校內各種維修項目的申請經費預算和任務。
3、根據學校下達的年度預算,及時采購各類辦公用品和其他所需物品,保管、配發,努力做到勤儉節約。
4、負責學校環境、綠化、衛生保潔等工作的監督與規劃管理。
5、負責水、電及其他物品的檢查維修上報,及時解決存在的問題。
(二)加強建設
1、加強隊伍建設。
(1)加強政治理論和業務素質的學習。通過學習政策法規,學習教育教學理論,提高后勤人員自身素質;通過學習現代技術和先進管理經驗,掌握一定技能,提高服務水平;通過加強思想政治教育,創優質服務,樹立愛崗敬業、職業道德高尚的新形象;通過按時參加學校安排的各項學習,了解社會動態,了解學校工作中心和工作要求,為廣大師生提供更優質的服務。
(2)進一步健全后勤人員的崗位責任制,要從學校工作需要出發定崗、定責,使每一個人都明確自己的工作崗位和工作職責,做到事事有人管,事事有人干,事事有記錄,事事有落實。
(3)樹立后勤為教學第一線服務的思想,進一步改進工作作風。要多思考、多學習、多聽反映、多聽意見。遇事能做的,隨時處理,不拖拉,不當甩手先生。堅持多上門、多服務、服好務。
(4)完善“每日巡視制度”,總務處對學校環境、綠化、衛生、安全、校舍維修、設備使用等進行每日巡視,并做好相關記錄。對發現的問題及時做好處理和反饋。學校各部門、班級等提出的報修,要求在最短的時間內做好維修,并作好記錄。
2、加強制度建設。
(1)本學期將對原有規章制度重新審查、充實、完善,使之真正起到激勵約束和規范個人行為的作用,真正能用制度去管理人、教育人、評價人。
(2)對各項工作都能做到有安排、有檢查、有落實,及時總結經驗,吸取教訓,糾正偏差,不斷提升后勤服務工作的檔次和水平。
(3)進一步完善校產管理制度,做到制度健全,職責明確,如有損耗及時維修,或予以添置。
(4)完善物品采購制度,根據采購物品的價值大小,做好采購審批制度及物品的驗收歸庫工作。
3、加強校園建設。
(1)切實加大對校園環境的管理力度,教育學生愛護校園的一草一木,積極開展美化校園的活動,重視花草樹木的管理,確保校園凈化、美化、綠化。
(2)切實加強各功能教室、活動室的管理,充分發揮各功能教室、活動室的作用。嚴格執行專用室的保管責任制和誰損壞誰賠償的原則。
(3)創造條件,加強醫務室工作,使衛生、防疫、師生健康檢查等工作得到真的落實。
三、抓好重點工作
1、重點抓好學校安全工作。
(1)高度重視安全衛生防范工作,充分發揮全員管理的作用。完善應急預案制度和管理措施,實行主管領導責任制,各條線領導分塊抓,全體教工共同參與的管理模式。
(2)加強安全、衛生知識的宣傳,增強師生的自我保護意識,促進良好行為、習慣的養成與內化,讓安全與衛生的防范觀念在師生的大腦中得到固化。
(3)經常檢查場地、設施和各處室中的電器、線路、裝置、設備,發現問題及時解決隱患,切實做好防水、防盜、防觸電及防其它意外事故的工作。
(4)協同德育處,加強學生騎車、候車、乘車的道路安全、和人身自我保護的教育和安全管理工作。
(5)認真負責地做好各項后勤(門衛、衛生保潔、食堂、校舍)常規管理工作。
2、重點抓好校舍、校產管理工作。
(1)進一步完善學校校產管理制度,增強師生對校產的愛護意識。完善校產維修報修制度,由相關人員將報修單送到后勤處,以便及時安排;維修完畢,由報修人負責驗收簽字。
(2)加強對校產校具的管理,提高對各類設備的使用效率,做到妥善保管,合理使用,正常維護,每期期初要對校產校具、設備、圖書進行清點登記,責任到人。
(3)嚴格校產管理制度化、規范化,充分發揮教學器材和現代教學設備的作用,嚴禁亂拿、亂用、亂丟、亂放等不負責任的行為。
(4)切實加強活動室的管理,充分發揮活動室的作用。嚴格執行專用室的保管責任制和誰損壞誰賠償的原則。
(5)加強用電用水和日常檢修管理,堅持勤儉節約,反對鋪張浪費,努力為學校節約一滴水,一度電,一分錢。
(6)建立執行請購、審批、報銷、領用制度,規范物流過程控制,強化行政倉庫管理。
(7)倡導良好風氣,愛護學校設施、設備,愛護花草、樹木。
3、重點抓好食堂管理工作。
(1)認真學習、貫徹《學校食堂與學生集體用餐衛生管理規定》。
(2)依據食堂管理制度,加強食堂工作各環節的管理與監督。并根據實際情況不斷健全食堂管理制度、規范各項操作程序。
(3)加強檢查監督和民主管理,經常到食堂檢查服務態度,衛生情況、伙食的數量和質量、就餐情況、發現問題及時表揚先進,批評后進。
(4)定期組織食堂從業人員學習有關食品衛生的基礎知識、基本要求,學習相關法律法規,使每個食堂工作人員知曉“法律法規”,并對照日常工作認真落實,齊心合力提高服務工作質量。
(5)樹立食品安全第一意識,嚴格把好食品衛生關,重視和加強飲食衛生工作臺帳,采取安全防范措施,明確責任,做好防火、防盜、防毒工作,并要定時打掃,做好保潔工作。
(6)認真積極聽取師生意見反饋,要求食堂努力根據實際情況盡量滿足師生要求。
20xx學校后勤工作計劃(二)后勤工作是學校整體工作的重要方面,是學校一切工作展開的重要基礎。特別是在“一費制”的實施,現實經費十分緊張的情況下,學校要生存,整體要發展,加強后勤工作就顯得十分重要。
一、 指導思想
以學校工作計劃為指導,以教育教學為中心工作、服務師生工作和生活為宗旨,以開源節流、勤儉持校為工作的出發點。進—步解放思想,立足于學校現實,著眼于長遠發展,堅持原則,開拓創新,為教育教學提供充足的物質基礎和有力的后勤保障。
二、常規性工作
1、認真學習有關方針、政策及學校的各項規章制度,提高業務水平和管理能力。
2、認真制定工作計劃,各項工作按計劃的制定和逐步推進 。
3、根據每年級、每班人數做好課本、簿冊發放工作。
4、對外處理好有關外事聯系、接待工作。
5、繼續加強對食堂的監督力度,合理拾配菜肴,保證飯菜的質量,提高滿意度,力爭把食堂辦成師生滿意的食堂。
6、對內堅持每日巡視校園至少一次,對學校安全、綠化、衛生、校舍、設備等加強管理,對發現的問題及時做好處理和反饋。學校各部門、班級等提出的報修,在最短的時間內維修。每月兌現班級、寢室、處室等財產損壞賠償制度。
三、工作方案與任務
(一)完善財務工作
1、認真理財,做到帳目清楚、規范、公開。嚴格履行財務手續,做好各種帳目,并定期向教師公開學校財務運行情況,自覺接受上級主管部門審查和全校教師監督。
2、規范收費,確保各項資金按時足額到位,決不超標準收費,不搭車收費,并于開學報名時公開各項收費標準,自覺接受社會監督。
3、合理開支,確保學校各項工作正常運轉。學校生產性開支由相關處室提出方案,由校長審批,學校統一購買。嚴格控制非生產性開支。學校重大開支須提請學校校委會討論通過,報學校領導審批。
4、明確職責,嚴格手續。學校各項開支報銷發票時,必須執行如下程序:當事人簽證,主管領導核實,校長同意方可報銷。杜絕先斬后湊,無計劃開支。絕對堅持校長“一支筆”審批制度。
5、強化學校資金管理,控制學校資金外流,學校資金不挪用,不借出。
6、針對學校面臨生存與發展,同時還要逐年償還債務。
(二)財產財物
1、進一步完善購物、保管、維護、使用等財產保管制度,做到賬賬相符、賬物相符,同時做到手續規范、票據齊全。并抓好庫存物品的管理,做到物品放置有序、防火防盜。常用物資要適量庫存,以備不時之需。
2、學校財物實行“誰使用、誰保管、誰負責”的管理制度,領物登記簽名,還物消號,防止財產流失、損壞。
3、教室、寢室、辦公室、食堂財產由各班主任、科室負責人落實責任。每期開學時維修、登記,采取一月一查一記載,由后勤牽頭,對有關問題及時處理,損壞、遺失公共財物的由各負責人及時賠償或維修,否則將加倍處罰。維修采取自購工具,校園的簡單維修由門衛同志負責、寢室的由任老師負責。
4、處室、實驗室財產、教學用品、圖書室財產均由各負責人落實責任,要有一式兩份的登記冊,一份交學校存檔。一切物品不得隨意借出:損壞或損失均由各責任人負責。
5、學校財產自然損壞、損失的由財產保管員寫出書面報告,由總務處核實,報校長審定可登記注銷。
6、寢教室財產開學初清點到班,包管一年,門窗、玻璃、黑板屬人為損壞的,照價賠償或購買、修理還原,學年結束,班主任會同學校清點。
7、學校所發物品,學年結束清收,爭取循環使用。
(三)加強校園規范化建設,不斷改善辦學條件
1、在基礎建設方面,本年度的努力方向是徹底廉價采買。
2、在校園綠化管理方面,鞏固現有成果,加大管理力度,確保校園舒適清爽。
3.本著少花錢,多辦事,辦好事的原則,實事求是,注重實效,不斷提高校園文化品味,優化育人環境。
4、定期檢查維護學校電路、用電設施、校舍安全,及時消除安全隱患。
四、開創性工作
1、努力營造優美的校園環境,加強對樹木、花草的栽培與管理。加強樓內、校園內的環境衛生管理,著力創造良好的育人環境,進一步凈化、綠化、美化校園。
2、加強服務意識,加強與其他部門的溝通,力爭精細化管理。
3、將部分會電工的九年級學生組成小組,進行簡單維修。
校務辦后勤工作是比較繁忙的,很多事情因其他部門的工作開展或改變而要做出相應的調整。總之,本學期后勤辦要緊緊根據學校的實際情況努力為學校的教育教學第一線提供優質服務,保障學校各項工作的有序開展。
五、工作計劃進程
二月:
1、開學工作準備,檢查維修。
2、制定本學期后勤工作計劃和財務收支預算報告。
3、組織學生入學報名、組織教師發放書本,衛生用具,有序進行教學。
三月:
1、固定資產賬冊整理。
2、校園綠化帶護理和修剪。
3、收費工作迎檢。
四月:
1、教師安全知識教育。
3、學校安全工作自查。
4、消防設施安檢。
五月:
1、學生安全知識教育。
2、“五一”長假值班保衛的安排。
3、水電設施安全檢查。
六月:
1、期末財產清理,兌現制度。
2、半年工作總結。
3、暑假安全教育。
七月:
1、設備設施維護。
您好!
在紅麥工作已經有七天了,對我們公司了日常運作、員工守則以及領導同事都有一定的了解,我覺得有必要向您做一個簡單的工作總結。這個不僅是對公司的一種尊重,也是對自己的第一份正式工作的負責。當然也非常謝謝黃總白忙之中抽空完我的這份總結。
8月14日,當我踏進紅麥的時候,感覺似乎到了自己新生的曙光。畢竟每個大學生踏入社會都需要一個過程。這個的過程的難與不難都取決于自身的一切,所以我十分珍惜黃總給我的這次機會,給予我鍛煉,賜予我一個具備跳躍性空間的職位。也許黃總您現在給我的這個位置,以后將是我人生中的最輕盈又是最絢麗的一筆。最然大學的幾年洗禮,未必能讓我工作得心應手,思維細膩乖巧,交際禮儀完美無瑕,但是我是個很實在的人,我知道怎么珍惜,怎么認真去努力,怎么去學習察言觀色。在紅麥的每一天我不能保證自己可以做得非常完美,但是我可以保證自己可以做得絕對認真實在。
下面我就簡單談談我對工作的認識和自己的一些不成熟的想法。如果有不足和錯誤之處請黃總諒解并給予指出。
關于行政方面。行政部是公司的關鍵部門之一,我覺得一個實力強大的公司對于工作環境的要求也是非常的嚴格的。首先,在我們公司這還存在這一些不足的地方:比如公司物品的擺放還有雜物的處理。公司總體裝修得還是很舒適很干凈的。不過我覺得玻璃架上面的有些飾品是壞的,有一些則是缺乏時尚文化元素的。(1)我建議可以簡單的改為書架,這樣能體現出我們公司濃郁的文化底蘊又能村托出公司職員的文化氣息。(2):可以簡單的擺放一些公司具特色的禮品。這樣有客戶或者朋友來訪,能介紹又能推銷還能美化工作環境等。至于會議室里面的玻璃架上面的水杯,茶葉等可以整體統一放置——那天我去擦那里的時候發現上面還有很多灰塵,假如被客戶看見了我們公司的印象分或許就大打折扣了。其次,也是很瑣碎的細節:比如洗手間里面的打火機早就壞了點不了檀香,建議買個清新劑或者其他的;洗手間里面的有幾個瓶、盤的東西早已是碎的,看能不能處理掉;拖把最好有個水桶可以洗下,不然會把衛生間弄的很濕;杜總辦公室有個放在鐵架上面的花盆最好能種上植物那就更美觀了等等。
貌似有點??鋁耍?抑皇前尋旃?業弊髯約杭宜?圓龐幸隕喜懷墑斕南敕āH綣?譜芫醯糜行┮餳?梢猿閃ⅲ?衣砩細噸钚卸?5比灰彩切枰?匝細窨刂聘饗畎旃?延每?В?越冀檔統殺疚?諞輝?頡
最后,我也像說說辦公室的同事們。我覺得同事們工作也十分自覺,雖然黃總的工作很忙基本在外有事,但是同事們每天早上的按時完成值日,準時上下班打卡,中午才會午休,其他工作時間沒有睡覺趴著的等等。當然公司員工制度的建設也是要靠長期的實踐才能完善并加強的就是。特別是在日常行政管理和完善獎懲規定、激勵機制等制度。這里我也沒有資歷和相關全面的理論知識來深入談論了。
補充:建議定期組織一些聯誼活動,拓展訓練或者旅游,而且我們都是年紀相仿的同事,這樣對公司有良好的認同感和歸屬感。更加能體驗同心協力工作和相處的樂趣。
關于設計方面的,自覺自己的設計確實是缺乏實際的工作經驗。雖然參加過培訓課程,但是現在的水品基本就是對這軟件照本宣科的操作和有輪廓的臨摹。所以,就像黃總之前所說的,讓我多幫小蔡忙,也能自己設計下,這些都是一個參與過程,但是只有這些參與過程才能讓我成長。以后的自己也會多參與設計,多積累經驗,多看些相關的書籍等。需要全方面的操作技術的提高,審美觀的提升,經驗的累積總結,創意的不斷發掘。我會好好提升自己的價值理念,爭取自身的價值和公司價值能更快的聯系統一。
以上有些想法難免幼稚不合現實,請黃總批評指出。我會努力改正并采納。謝謝黃總!試用一個月后,我需要交份份詳細的工作計劃,到時請黃總多多指教!
祝:
工作順利!2010年新員工公司行政部門工作總結相關文章列表:
一、總體目標
以切實解決城區當前存在的衛生狀況差、占道經營多、車輛亂停亂放嚴重以及廣告、標牌設置不規范等市容突出問題為重點,通過開展市容環境專項整治,確保市容市貌短期內有較大改觀,給廣大市民提供一個干凈整潔、秩序良好的市容環境。
二、組織領導
成立由市委常委、鎮黨委書記任組長,市政府副市長葛傳生任副組長,市委辦、政府辦、宣傳部、政法委、城管局、交管大隊、工商局、交通局、環保局、公安局、城建局、財政局、教育局、“三送辦”、城鄉規劃監察大隊、報社、新聞中心、火車站、經濟開發區、鎮等單位主要負責人為成員的專項整治活動領導小組,領導小組下設辦公室,辦公室主任由城管局局長陳建立擔任,主要負責專項整治的溝通協調工作。
三、整治范圍
按照“整一條街、成一條街”的思路,對城區主次干道、小街小巷、廣場、公園、城郊結合部、經濟開發區道路、城市規劃區國道沿線,分三個批次進行高標準、嚴要求整治,第一批重點整治紅都大道,第三批重點整治其他小街小巷和城郊結合部、火車站、經濟開發區道路、城市規劃區國道沿線。
四、整治內容
(一)開展城區環境衛生整治。對主要道路(含機動車道、非機動車道、人行道)實行“一天兩普掃,全天候保潔”,每日對路面沖洗、洗掃兩次以上,小街小巷實行“一天兩普掃,定時保潔”,垃圾桶、果殼箱每周清洗一次,公交停靠站每周清洗一次,綠化帶每天清掃一次,實現城區垃圾日產日清,不留衛生死角。對城區建筑工地實行規范化管理,要求硬化進出口道路,設置沖洗臺,清洗進出車輛輪胎,密封裝運建筑余土并運至指定地點。城區主、次干道統一規劃設置垃圾箱固定放置點,改建紅都商業城垃圾中轉站,在小街小巷增配100個垃圾箱。(牽頭單位:市城管局)
(二)開展城區違規占道整治。對整治路段(含機動車道、非機動車道、人行道、綠化帶)按照示范街的標準進行整治,整治的主要內容是:固定商店出店擺賣、小攤小販占道經營、占道堆放建筑材料、占道堆放建筑余土和垃圾、占道堆放生活物品、占道收購廢舊物品、部分飲食店亂排油煙、亂倒污水、汽車維修點占道噴漆等,實現商品全部進店經營,店外無違章占道經營和亂堆亂放行為。(牽頭單位:集中整治工作隊)
(三)開展城區車輛亂停亂放整治。對整治路段(含機動車道、非機動車道、人行道、綠化帶)、廣場、公園等區域亂停亂放機動車、非機動車開展集中整治,合理設置公交停靠站點和主次干道停車位,實行劃線規范管理,啟動公共停車位停車收費,嚴厲查處亂停亂放行為,實現城區車輛有序停放,確保主要街道不發生大范圍、長時間堵車。(牽頭單位:集中整治工作隊)
(四)開展城區亂搭亂建整治。對整治路段、廣場、公園等區域亂搭亂建行為開展集中整治,依法拆除各類違章構筑物、建筑物,清除城區主次干道、人行道邊上私設的水泥斜坡道,整治建筑工地不規范圍擋,實現城區亂搭亂建行為得到有效遏制,確保影響消防通道的違章構筑物、建筑物得到全面拆除。(牽頭單位:市城管局)
(五)開展城區戶外廣告標牌整治。對整治路段(含機動車道、非機動車道、人行道、綠化帶)、廣場、公園等區域設置的不規范戶外廣告標牌(含店招)進行全面整治。按照有關法律法規和市委、市政府文件要求,嚴格戶外廣告設置和內容審批,嚴厲查處廣告“五亂”(亂設置、亂懸掛、亂張貼、亂寫畫、亂散發)現象,實現城區影響市容和有安全隱患的廣告基本得到清除。(牽頭單位:市城管局)
五、人員安排
組建三支市容環境集中整治工作隊,工作隊員主要從城管局、交管大隊、城建局、工商局、環保局、公安局、鎮等城管委成員單位抽調,具體人員安排為城管局抽調24人、交管大隊抽調9人,工商局、公安局、鎮各抽調6人,城建局、環保局各抽調3人,工作隊長分別由城管局、交管大隊、鎮一名副職擔任,具體人員分配組合另作安排。以上抽調人員要與原單位工作脫鉤,直至專項整治活動結束。
六、實施步驟
專項整治工作從2014年6月25日開始,到2014年9月25日結束,為期3個月,共分三個階段進行。
(一)2014年6月25日—6月30日為宣傳發動階段。充分利用電視、廣播、報紙、宣傳車、“三送”信息平臺等各種形式,廣泛宣傳專項整治意義,充分動員機關單位干部職工和居民群眾投入到整治活動中來,營造全民參與整治的良好氛圍。
(二)7月1日—8月31日為專項整治階段。集中整治工作隊和各責任單位按照本方案明確的整治內容與主要任務,集中時間,集中力量,統一步調,齊抓共管,按時保質完成各項整治活動任務。
(三)9月1日—9月25日為鞏固管理階段。各責任單位要在集中整治取得階段性成果的基礎上,按照各自工作職責繼續安排足夠力量,加大日常管理力度,對市容環境突出問題保持高壓態勢,防止問題反彈。
七、工作要求
(一)加強領導,提高認識。各責任單位要高度重視整治工作,將整治工作列入重要的議事日程,主要領導為第一責任人,對整治工作要親自部署,認真調度,明確一名分管領導具體負責,在整治工作中要經常到一線檢查督促,抓好落實。
(二)明確要求,落實責任。各相關單位要安排精干力量參加集中整治工作隊,集中整治工作隊隊長要切實負起帶隊領導的責任,按照先整治后管理、先重點后一般、先秩序后設施的原則,確定目標任務,做細工作計劃,逐街逐道推開整治,抓好后續管理,做到整一條街、成一條街、規范管理一條街,從而達到全面整治的效果。
我校成立了安全工作領導小組,校長任組長,是學校安全工作的第一責任人。學校安全辦制定了一系列安全管理制度,制作了學校安全工作人員職責“網絡圖”,該上墻的上墻,該裝檔案的裝檔案。校領導對上級下發的文件非常重視,每次都要親自批閱,親自部署安全工作,制定年度安全工作計劃,并及時檢查計劃的落實情況。按照我校的實際情況,學校安全領導組成員每月對校園內外進行一次安全大檢查,發現問題及時整改。后勤主任每月25日都按時參加教育局的安全例會,上報學校檢查過程中發現的安全隱患及整改措施。
具體作法如下:
一、層層簽訂安全工作責任書,構建安全教育框架
學校堅決貫徹執行杏花嶺區教育局下發的關于《教育系統開展安全隱患排查月和專項治理年活動工作方案》的通知精神及學校安全工作的各項制度。
學校為了落實“安全第一、預防為主”的方針,切實加強各室的安全工作,后勤處與各室、各班級層層簽訂安全責任書,校長負總責,為第一責任人,后勤主任為具體負責人,組織人員進行定期的安全檢查,發現安全隱患,及時匯報和整改,全面構建了學校內部安全教育體系。
二、提高安全防范意識,構筑安全防范網絡
學校安全工作不僅關系到每個在校學生和教師的人身安全,而且涉及到每個家庭幸福,關系著社會的穩定和發展。
1、學校及時組織師生認真學習有關法律法規,提高師生的法制意識和安全防范意識,形成良好的安全防范氛圍和環境。
2、學校非常重視與學生家長的溝通與交流,每當遇到學校舉辦大型活動、教育教學活動的調整,都要及時通知家長;放學以后,學生留校絕不超過下班時間,并且教師都要提前填寫《家長通知單》,及時互通信息,為學校與家長之間架起一座防范安全事故的橋梁。
3、學校嚴格執行山西省《中小學安全管理日志》的要求,并逐日填寫。建立了安全臺帳。并且建立了以校長為組長、后勤主任主抓的學校安全工作領導小組,負責學校內外的安全工作。各班主任都配備了安全日志,及時、詳細地記錄每天的安全情況。
三、加強防范措施,實施有效管理
1、學校在安全防范工作中,首先確保教育教學設施的絕對安全,重視校舍安全、設備安全、防火防盜安全、用水、用電安全等,做到防患于未然。經常對學校電力、房屋、衛生進行自查,做到了責任到人。并且在樓道以及部分教室安裝了應急燈,消除了安全隱患。
2、節假日安排學校領導和教職工值勤護校,保證節假日期間學校的安全;加大了對電教室、微機室等要害部門的硬件投入,安裝防盜門并放置了滅火器;自然試驗藥品有專人、專柜加鎖存放。加強了對校產校具的管理、檢查和維護,學校安全領導小組定期檢查,及時發現、消除存在的安全隱患,確保學校和師生的生命財產安全。
3、學校領導高度重視安全工作,成立了以校長為組長的安全工作領導小組,加大管理力度。實行安全工作領導責任制,制訂并實施了《小學生一日常規》等制度。另外,學校還把安全工作與學年各項評比相聯系,做到“安全第一”,常抓不懈。
4、加強了衛生保健人員的培訓和管理,嚴格執行《保健室安全責任制度》,堅持學校衛生工作以預防為主的原則,使廣大師生在健康、安全、衛生的環境中學習。
5、重視對門衛的管理,嚴格控制外來人員進入學校,并要求學生在校期間不準離校。
6、制訂了《各室安全管理責任書》,要求教師離開辦公室之前關好門窗、電燈及電源,并由學校值周領導對值日教師的工作進行檢查、記錄。
7、重點開展《未成年人保護法》、《預防未成年人犯罪法》等方面的宣傳教育。學校利用宣傳欄、廣播進行普法宣傳。學校通過出黑板報宣傳有關法律知識、聘請法制副校長作有關法律知識專題講座等活動,從而使廣大師生提高了知法、用法、學法、護法的自覺性。
8、學校非常重視對學生進行安全教育。每周一國旗下講話,安全問題是重點內容,每學期開學初,安排一次以安全防范教育為主題的班隊會,結合有關安全制度和上級文件精神,組織學生認真學習和討論。
9、學校成立了安全護衛隊,形成了校級領導到班級、值周領導、值日教師、值日學生聯動管理的網絡,每天中午和晚上放學都實行集中站隊教師護送的方式,確保學生的交通安全。
10、檢查中發現教學樓東平房房頂上的樹枝壓在高壓線上,學校立即請工人將房頂上以及操場周圍有安全隱患的樹枝砍斷,及時消除了安全隱患。
11、檢查中發現學校的滅火器使用時間過長,需要更換。學校于近日新購進10臺滅火器,分別放置于實驗室、圖書室、電教室和電腦室等重要部門,并利用課間操時間現場演示、講解了滅火器的使用方法以及消防知識。
12、我校沒有學生食堂、鍋爐房、學生公寓以及學生接送車輛。
通過努力,學校安全事故為零,沒有發生任何安全責任事故,但學校安全工作還有不盡人意的地方:
一、教學樓內的消防栓因為老化,多年未使用,存在著消防隱患,由于學校的經費不足,消防栓的問題已向有關領導做了報告,有待日后解決。
二、教學樓二層樓梯防護欄過低,我們在樓梯口設置了“安全出口、嚴禁攀爬”等警示標志,提示學生注意安全,計劃對其加固加高。
三、我校教學樓建于60年代,已經接近其設計使用壽命。5.12大地震后,教學樓二層出現裂縫,已向教育局有關領導和安全辦打了報告。
關鍵詞 閱讀推廣 高校圖書館 南京農業大學
分類號 G258.6
DOI 10.16810/ki.1672-514X.2017.04.003
Abstract This paper introduces the positive attempts and inovative practices made by the Engineering Library of Nanjing Agriculture University in reading promotion. Based on the current problems, it proposes to strengthen theoretical research of reading promotion and balance the traditional and digital reading promotion. With the efforts in “deep reading”, it suggests to make a brand for reading promotion and construct a long-term system, which aims at providing references for the innovation of reading promotion in libraries.
Keywords Reading promotion. University libraries. Nanjing Agriculture University.
2012年6月,教育部高等學校圖書情報工作指導委員會將2010年6月成立的“服務創新工作組”更名為“讀者服務創新與推廣工作組”,并在2015年、2016年先后舉辦了兩屆全國高校圖書館閱讀推廣案例大賽,推動了高校圖書館閱讀推廣工作。南京農業大學工學院圖書館近八年來也在閱讀推廣這方面進行了積極探索,取得了一定的成效[1]。本文擬在總結分析南京農業大學工學院圖書館閱讀推廣實踐的基礎上,進一步深入檢討實踐中的不足,探討閱讀推廣實踐創新發展舉措,以期推進高校圖書館閱讀推廣工作向縱深方向發展。
1 閱讀推廣實踐
“閱讀推廣是一種新型的、介入式的圖書館服務,其目標人群是全體公民,重點是特殊人群,活動化、碎片化是主要特征,其主要目的是使不愛閱讀的人愛上閱讀,使不會閱讀的人學會閱讀,使閱讀有困難的人跨越閱讀的障礙。這就較為系統地回答了‘閱讀推廣是什么’‘閱讀推廣為什么’和‘閱讀推廣怎么做’等問題。”[2]2009年南京農業大學工學院圖書館以“世界讀書日”為契機,在4月至5月間舉辦以“腹有詩書氣自華”為主題的“讀書月”系列活動,拉開了校園閱讀推廣的序幕。此后,不斷提升閱讀推廣創新力度,豐富閱讀推廣工作內涵,提煉出了“書香工苑”的工作口號。經過多年實踐,校園閱讀推廣已實現了常態化,閱讀正日益成為師生員工的一種追求和生活方式。圖書館在2016年被CALIS全國農學文獻信息中心授予“好書推薦與閱讀推廣”優秀組織獎。表1反映了南京農業大學工學院圖書館2016年度閱讀推廣工作的全部流程。
閱讀推廣年度工作計劃的制定與宣傳是全年閱讀推廣工作的起點,是在總結上一年度閱讀推廣工作實踐、調研分析讀者意見、學習借鑒兄弟院校閱讀推廣先進經驗的基礎上提出草案,經與各系部、各單位閱讀推廣工作聯系人討論后進一步修改,并經院閱讀推廣領導小組會議討論最終確定。計劃安排要求接近讀者需求、幫助讀者閱讀、朝著建設“書香工苑”目標邁進。年度各項活動注重對閱讀氛圍的渲染、烘托,如在組織讀者開展好書推薦的基礎上年度“書香工苑”好書榜;在讀書月開幕式上安排專家讀書報告會、組織讀書分享會、誦讀比賽、開展讀者書評活動、“最美讀書人攝影比賽”和評選“校園十大讀書之星”等。
活動安排還根據學校不同時期的工作重點,開展針對性的活動,如每年的六、七月學生畢業之際,開展畢業生捐贈圖書充實圖書漂流書架,談自己閱讀經歷與經驗,請考上研究生的同學介紹考研經驗,請往屆的優秀畢業生返校談創業經驗等。在每年的九、十月,圍繞新生入學進行入館教育,介紹學院的閱讀推廣工作,通過專家學者的專題報告幫助剛入學的大學本科生劃大學四年的閱讀計劃;為剛學入學的研究生舉辦讀書報告會,舉辦工科科研文獻的檢索與信息素養提升方面的專題講座。貫穿全年,針對讀者需求和不同時期學院工作重點進行了形式多樣的閱讀推廣活動,實現了閱讀推廣的常態化,為建設“書香工苑”發揮了重要作用。
2 閱讀推廣創新實踐
“創新是一個民族進步的靈魂,是一個國家興旺發達的不竭源泉,是引領發展的第一動力。”[3]高校圖書館閱讀推廣也必須通過不斷創新,才能獲得持續發展的力量。南京農業大學工學院圖書館從2009年舉辦一年一次、為期一個月的“讀書月”系列活動開始,到實現閱讀推廣的常態化,正是不斷創新的結果。
2.1 創新工作機制,加強閱讀推廣工作執行力
閱讀推廣工作現在已形成了一個全院性的閱讀推廣工作力量聯合體。學院成立了以分管圖書館工作的副院長為組長,由各系部、各單位主要負責人組成的學院閱讀推廣工作領導小組。小組下設辦公室,由圖書館館長任辦公室主任,一名副館長任副主任,成員由圖書館各部門負責人組成。辦公室下設圖書館閱讀推廣工作組。各系部、各單位明確兩名或一名老師參加閱讀推廣工作(有學生的部門兩名:一名輔導員和一名辦公室老師,負責協助圖書館閱讀推廣工作組落實本部門學生和教工層面的閱讀推廣工作。沒有學生的部門一名,負責協助圖書館閱讀推廣工作組落實本部門教工層面的閱讀推廣工作)。圖1為學院閱讀推廣工作力量聯合體示意圖。
在這個全院性的工作力量聯合體中,院閱讀推廣工作領導小組負責閱讀推廣年度工作計劃的審批、工作總經費的核定等重大事項。閱讀推廣工作辦公室及其圖書館閱讀推廣工作組是院閱讀推廣工作的組織實施力量,負責年度工作計劃的起草、各項閱讀推廣活動的策劃與實施等工作。各系部、各單位的閱讀推廣工作聯系人是院閱讀推廣工作在本部門的組織實施者,與圖書館閱讀推廣工作組保持密切的聯系和有效的溝通。各系部、各單位的主要責任人既是學院閱讀推廣工作領導小組的組成人員,又是本部門閱讀推廣工作的責任人,負有領導、支持本部門閱讀推廣工作聯系人協助圖書館閱讀推廣工作組開展相關工作的責任。這種工作機制實現了閱讀推廣工作由圖書館一家單打獨斗到集結全院力量協同行動的轉變,提高了閱讀推廣工作的執行力,提升了閱讀推廣工作的工作效率。
圖1 學院閱讀推廣工作力量聯合體示意圖
2.2 創新宣傳模式,擴大閱讀推廣工作影響力
以往,閱讀推廣活動的宣傳,總離不開事前出海報、事后發新聞報道的固有模式。如今,經過多年探索,已形成了一個全新的宣傳模式。在總體宣傳上,在圖書館網站上增添了“閱讀推廣”一級目錄,下設它山之玉、工作動態、讀書月、畢業季、新生季等二級目錄,及時宣傳報道學院的閱讀推廣工作;年度閱讀推廣工作計劃在經過草擬、討論修改、審核、后,都在全院進行廣泛宣傳,以增加師生員工參與閱讀推廣的共識,便于讀者知曉、參與閱讀推廣活動;提出了“書香工苑”工作口號,設計了閱讀推廣標識(見圖2),并堅持將之印刷(使用)在相關的信紙、信封、海報、證書、紀念品、獎品和工作手冊等物品的醒目位置。
在具體活動的宣傳方面中,每項活動的宣傳海報都向讀者有獎征集,并組織相關人員評選確定;活動宣傳海報通過院內宣傳欄張貼、廣場展板放置、學院網站首頁彈出、圖書館閱讀推廣網站推送、各系部各單位微信推送等途徑廣泛宣傳。如此廣泛、詳盡的宣傳方法,使宣傳效果大增,吸引了更多讀者參與。
圖2 閱讀推廣宣傳標識
2.3 創新激勵方法,吸引更多師生參與閱讀推廣
堅持精神獎勵為主、物質獎勵為輔的原則,在具體激勵方法上,大膽嘗試。通過發放參與紀念品、評比競賽、發放獲獎證書與獎品、抽取幸運參與獎、獲專家簽名贈書、提供與專家進行一對一交流機會和評選閱讀推廣先進工作者等形式,激勵讀者和閱讀推廣工作者積極投身閱讀推廣工作。
以2016年為例,參加好書推薦的學生、教師人人都獲得一份紀念品。好書推薦活動結束后抽取幸運參與獎,抽中者獎勵購書卷。讀書月期間評選“校園十大讀書之星”和“百名優秀讀者”。在讀書月閉幕式暨總結表彰會上除了向獲得各項單項活動獎項的讀者發放獲獎證書和學習用品外,還抽取讀書月系列活動中的幸運參與獎,獎勵購書券。向參加書評的讀者人人都發放紀念品,獲獎作者分別發放了二等獎、三等獎、優秀獎榮譽證書(2016年一等獎空缺)和學習用品。年底評選出學院閱讀推廣工作先進工作者13名,在年度閱讀推廣總結表彰會上,院領導為受表彰的先進個人發放榮譽證書和獎品。形式多樣的激勵措施,提高了讀者參與閱讀推廣活動的主動性,也調動了閱讀推廣工作者的工作積極性。
3 存在不足
近八年的閱讀推廣實踐在取得一定成效的同時,也存在著一定的不足,亦能在一定程度上反映全國范圍內高校圖書館閱讀推廣工作存在的問題。
首先是數字化閱讀推廣力度不足。隨著網絡和各類智能終端的迅速發展,數字化閱讀已被越來越多的人所接受,成了全民閱讀的新寵。而已往的閱讀推廣大多以傳統閱讀為主,幾乎忽略了數字化閱讀推廣。這就大大降低了閱讀推廣的時代感,拉遠了閱讀推廣與深愛數字化閱讀的青年學生間的距離。
其次是提升閱讀深度的閱讀推廣活動不多。多年的閱讀推廣實踐向廣大讀者呈獻了形式多樣、內容豐富的閱讀推廣活動。但關注“深度閱讀”的較少。比如,閱讀推廣活動中人氣很旺的“好書推薦”活動,在經過學生推薦、統計匯總、隆重之后,就銷聲匿跡了,幾乎沒有圍繞好書榜進行針對“文獻內容,也就是文獻所包含知識的推廣。”[4]
第三,缺乏具有學院特色的閱讀推廣活動。以往開展的閱讀推廣活動以辦講座、搞比賽、推薦好書居多,與其它高校的閱讀推廣大同小異,沒有充分挖掘、利用自身的特色資源,開展具有區域特色、學校特色、專業特色、人才特色、館藏特色的閱讀推廣,導致閱讀推廣的特色不明顯,針對性不強,給人一種為了活動而活動,與其它學校“跟風”的印象,久而久之影響其生命力。
4 閱讀推廣再思考
4.1 加強閱讀推廣理論研究
“一個學科是否成熟,一項專業工作是否可以深入、持久、可持續的發展,主要取決于它的理論研究是否到位,是否跟得上發展,是否能發揮引I作用。”[1]近八年來的閱讀推廣實踐也告訴我們,以務實性為主的閱讀推廣工作也需要堅實的理論支撐。要充分發揮高等院校人才資源的優勢,深入研究新形勢下高校圖書館閱讀推廣的內涵、途徑、規律和方法,以創新理論推動高校圖書館閱讀推廣工作創新。首先中國圖書館學會和教育部高校圖工委要定期開展閱讀推廣理論研究征文,對征集到的研究論文,經專家評審后給予獎勵和表彰。其次要設立高校圖書館閱讀推廣理論研究專項,給予必要的經費支持,有的放矢地開展高校圖書館閱讀推廣理論研究工作。最后要借鑒閱讀學、傳媒學、教育學、社會學等學科的理論精華,豐富圖書館閱讀推廣理論研究,以引領、推動高校圖書館閱讀推廣的進一步發展。
4.2 傳統閱讀推廣與數字化閱讀推廣并重
高校圖書館的閱讀推廣要克服重視傳統閱讀推廣,忽視數字化閱讀推廣的現象。要充分認識“互聯網+”對大學生閱讀方式和環境的影響,接受數字化閱讀已為青年學生廣泛接受的事實,重視數字化閱讀推廣。通過與數字開發商、電子讀物出版機構聯合、擴大數字資源使用權限等方法,重視數字化閱讀資源建設,以優質和特色的數字資源吸引讀者。加大數字化閱讀的宣傳力度,通過數字資源的介紹、閱讀載體的使用、數字閱讀的引導,幫助讀者克服數字化閱讀的困難。通過定期培訓講座、開設電子文獻資源檢索課、在線互動答疑等方法,幫助讀者提升數字閱讀能力。通過電子閱讀終端外借服務、數字資源現場使用體驗等途徑,讓讀者真切體會到數字閱讀的魅力。
4.3 在“深閱讀”上下功夫
當下校園閱讀普遍存在閱讀量少,重知識輕思考的問題。閱讀量嚴重匱乏,閱讀效果就無法呈現。離開思考的閱讀不僅會削弱閱讀的力量,更削弱了閱讀給人帶來的一種思想上的深刻覺悟。沒有大量的閱讀和深入思考的閱讀,學生的成長肯定會顯得殘缺不全。要在“深閱讀”推廣上下功夫,就是要在提高學生閱讀量、引導學生在閱讀中思考上下功夫。要擯棄“一刀切”的閱讀推廣模式,通過針對不同層面、不同興趣愛好、不同閱讀熱點的需求,細化閱讀推廣組織方式,幫助讀者提高閱讀量,引導讀者深入思考。好書榜上的每一本書,要一本一本地開展以作者生平、圖書內容、相關書評與影視作品等內容為主的導讀活動,引導讀者深閱讀。組織對某一作品有共同喜好的讀者成立讀書會,開展“同讀一本書活動”,在各自閱讀的基礎上組織交流,并邀請相關學者進行輔導,幫助讀者思考、交流,提高思想深度。
4.4 打造閱讀推廣品牌
“品牌是品質的保障和形象的體現。”[5]品牌一旦形成就賦予其強大競爭力與目標拓展空間[6]。高校圖書館要在開展豐富多彩的閱讀推廣活動的基礎上,注重品牌建設。要堅持特色化和系統性的原則,以彰顯本地、本校、本館的特色為主,經過策劃、包裝、宣傳、實施、跟蹤報道、反饋與評估、優化推廣等系統性的具體工作,塑造出活生生的品牌個性,在讀者中產生親和力、溝通力,讓讀者認同、喜歡。打造高校圖書館閱讀推廣品牌,要在活動名稱和標識、活動內容與形式、活動受眾面和知名度等基本要素上下功夫。活動名稱要好聽、好記,瑯瑯上口,易于記憶。活動標識要與眾不同,以精美的設計,于有形處展示自己的特點,讓人看后賞心悅目。活動內容要貼近大學生的閱讀需要和心理需求,形式上緊跟時代步伐,融知識、實用和趣味于一體。要通過多年持續的活動安排,形成固定的受眾群體,并影響和帶動更多的讀者參加,以此不斷擴大受眾面,逐漸提高知名度。
4.5 構建閱讀推廣長效機制
構建閱讀推廣長效機制,首先要有完善的組織管理機制。要建立校級黨政負責人負總責、圖書館牽頭落實、各院系和各職能部門共同參與的閱讀推廣工作管理機制。要明確閱讀推廣的總目標、總任務、階段性要求和年度計劃,通過全面規劃、有效分解,形成閱讀推廣工作的整體合力。其次要建立健全保障機制。要加大閱讀推廣的財力保障力度,為閱讀推廣設立專項資金并列入學校事業發展預算,使閱讀推廣經費保障制度化。要設立閱讀推廣專門職能機構,確保閱讀推廣的工作體系和必要的人員編制。做到有崗位設置,有人員配備,專職與兼職相結合。再次要建立考核機制。要將閱讀推廣與學校事業發展一起計劃、一起落實、一起考核,細化、量化考核內涵與評價標準。要把閱讀推廣工作納入各院系、各部門年度工作考核內容,并作為部門年度考核評優的重要依據。把閱讀推廣的工作業績納入圖書館館員年度工作考核之中,將考核結果與各人的評獎、評優、職務職稱晉升聯系起來。運用一整套的評價制度和評價標準,使閱讀推廣工作有目標,落實有動力,考核督查有實效。
5 結語
在全民閱讀工程上升到提高國民素質和國家綜合競爭力的大背景下,閱讀推廣已成了“圖書館的一項帶有根本性的任務,也是主流服務與核心工作。”[1]高校圖書館應將開展閱讀推廣視為提升圖書館業務技能和服務水平、展示圖書館自身形象的重要契機,不斷總結經驗,克服不足,開拓創新,讓校園閱讀從專業走向全面,讓閱讀真正成師生T工的生活方式,讓校園洋溢書香之氣,發揮高校圖書館在書香校園建設中的主力軍作用。
參考文獻:
[ 1 ] 吳.圖書館閱讀推廣的若干熱點問題[J].圖書館,2015(12):31-33.
[ 2 ] 謝蓉,劉煒,趙珊珊.試論圖書館閱讀推廣理論的構建[J].中國圖書館學報,2015(5):87-98.
[ 3 ] 本刊首席時政觀察員.創新驅動“第一動力”理論體系[J].領導決策信息,2016(3):4-7.
[ 4 ] 劉亮.試論高校圖書館閱讀推廣[J].圖書館研究,2016(3):88-91.