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開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇化工企業采購工作計劃,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
一、化工行業市場營銷的特點
1.化工行業由于在生產過程中涉及到的環節較多,對生產的連續性和工藝流程要求較高,各生產環節的聯系比較緊密,要求控制信息具備足夠的穩定性和及時性。同時,由于行業的特點,化工企業與終端市場或顧客的聯系比較少,很少針對顧客的需求推行有針對性的市場服務,這就使得化工企業的市場反應速度較慢,新產品、新市場的開發時間較長,大大增加了管理者開展快速、高效市場營銷活動的難度。這時,市場管理者更需要制定詳細可靠的市場開展計劃,確保各項市場營銷管理措施的貫徹與執行。
2.化工行業具有初始投資大、投資回收周期長的特點,雖然這在一定程度上阻礙了潛在競爭者快速參與市場競爭的可能性,但是這也限制了化工企業參與新產品開發的積極性。同時,隨著市場競爭的不斷加快,國家政策與技術等因素的不斷變化,化工行業也大大增加了重復建設的可能性,導致的產能過剩或市場競爭日趨激烈情況的出現,這就使得化工企業必須更加重視市場營銷工作,積極推進以市場為導向的營銷管理模式的變革,加強對新產品或新市場開發項目的戰略選擇,增強企業市場營銷活動的針對性和可行性。
3.化工行業多是生產中間產品。客戶主要是生產企業,采購決策較理性,采購周期較規律,一般對供應商的選擇就較嚴格,對產品和服務的要求都較高。篩選嚴密,但一旦選定供應商輕易不會更改。而且由于化工行業的生產和銷售服務專業性都很強,客戶與供應商的匹配性突出,故包括大的直接用戶和各級分銷商、商的大客戶群是化工企業營銷的重點對象。
4.化工行業市場營銷的對象或產品對專業知識的要求較高,針對性比較強,這就要求市場營銷人員需要具備豐富的專業知識和實踐能力。同時,化工行業產品的連續性較強,副產品和關聯產品較多,這就要求企業或管理者在開展市場營銷管理工作時,要加強系列產品之間的聯系,這就對企業的營銷人員提出了更高的要求,需要營銷人員具體很高的團隊意識,多加強團隊內部的溝通與協作。
二、項目管理在化工行業市場營銷中的運用策略
化工行業要想真正提高市場營銷管理的質量和水平,除做好基本的市場工作外,還可以結合市場營銷管理的基本目標,借助項目管理的基本思想和方法,實施有針對性的管理活動,這有利于市場營銷目標的貫徹與實現。具體說來,化工行業市場營銷管理的項目化主要包括以下幾個要點:
1.營銷項目目標的確定
化工行業的營銷項目,不論營銷管理規模的大小,還是預期要實現怎樣的目的,都要首先確立一個明確的目標,并將目標進行分解和落實,以確定階段目標和分目標,以更好的指導營銷項目的貫徹與執行,增強營銷管理活動的針對性。
2.營銷項目的市場調查與分析
在確立化工營銷項目的基本目標后,企業要根據化工產品的基本情況,對目標市場和目標客戶進行調研分析,其涉及的主要內容應當包括化工行業的宏觀市場分析和微觀市場分析,如行業競爭分析、市場需求分析、競爭企業與產品分析、潛在收益分析等。在此基礎上,企業高層管理者可以就營銷項目的需求進行分析,確定營銷部門與職責,制定有針對性的項目營銷對策。
3.項目營銷管理隊伍的建立與培訓
企業可以根據自身市場營銷管理活動的需要,建設有針對性的項目營銷管理隊伍,確保項目團隊在結構上的合理性、科學性。同時,由于化工行業營銷項目涉及到的專業性較強,在執行過程中必然會涉及到許多環節和部門,因此還要對化工項目團隊開展有針對性的宣傳教育與培訓,進而保證項目團隊的專業意識、安全意識和營銷能力,為開展高質量的項目營銷管理活動奠定良好的基礎。
4.任務分解與工作計劃
在前面三個階段工作的基礎上,化工企業要將項目營銷的任務進行分解和落實,并制定科學、有效的項目實施計劃。進一步講,就是要將項目實施目標落實到各個階段和各個部門,明確規定每個營銷管理人員的責任和義務,將工作計劃進行明確,使營銷團隊在工作過程中做到責任到人、權責明確。
5.營銷項目的實施、管理
在營銷項目實施階段,管理者一定要加強監督管理的力度,保證營銷管理工作的正常開展和工作效率的提升。尤其是對于營銷項目實施過程中的潛在風險,一定要加強分析和控制,對于營銷項目在實施階段出現的問題,一定要及時提出整改措施或調整意見,確保營銷管理目標的順利實現。
6.營銷項目終結
營銷項目以完成所有的工作分解任務為前提條件。項目經理須收集全部的市場營銷信息并在項目結束時對項目成果進行評估。同時,項目參與人員須共同回顧項目實施的進程,找出成敗的原因,總結成功的經驗。
三、項目管理在化工企業市場營銷中的具體應用
為更好的闡述項目管理思想在化工行業的具體應用,現結合某企業在開拓華東市場中推廣塑料添加劑的實踐,對項目管理在化工企業市場營銷中的具體應用進行詳細闡述。
為明確該產品市場開發項目的目標、項目細節的執行和整個項目的按期完成,相關部門和人員必須做好項目規劃,及時配備相關人員和資源,確保市場營銷活動的高質量開展。
1.項目準備與資源配備
1.1立項時間:2010年2月
1.2項目名稱:添加劑華東市場推廣
1.3市場開發目標:調查塑料添加劑市場競爭情況,如產品性能、特點和供應價格等,然后對排名前三位的市場競爭者進行比較分析,采集市場潛在目標客戶對該類產品的基本需求和市場預期;對該企業在華東市場上的潛力進行SWOT分析;根據市場變化情況、競爭對手狀況、企業生產進度等對華東區域的塑料添加劑市場開發給予準確的市場定位,制定科學的市場定價策略;對企業在華東市場進行開拓的投入與產出進行評估,分析迅速占領市場的可能性,在三個月內作出詳細的市場評估報告。
1.4項目團隊建設:由項目經理在項目內部搭建2~3個高素質的營銷團隊,團隊人數可根據公司的人員情況和銷售目標靈活選擇,以10人左右為宜,在加強內部競爭的基礎上,積累更多的營銷管理經驗。同時,營銷隊伍的搭建不僅包含市場經理等營銷人員的選擇上,還要加強對銷售人員的系統培訓,只有讓員工真正了解市場狀況,了解潛在市場上的產品“賣點”,增強自身的營銷能力,才能更好的傳遞市場價值和產品價值
2.項目的組織與計劃
企業通過召開項目啟動會議,由全體項目組成員共同討論項目實施的計劃、項目潛在的市場風險以及應對措施。
2.1在確定基本的市場目標后可以先后按照以下7個階段進行實施:① .市場情況初步調查,如華東區域塑料添加劑的市場容量,市場競爭者情況,市場需求變化趨勢等;② 競爭產品性能的比較分析;③ 選取意向比較大的客戶進行試用,并對企業產品的綜合性能給予客觀公正的評價;④市場定位,即對該類產品的市場潛力、市場現狀進行綜合分析,并根據項目投入等情況進行科學的定價;⑤市場推廣的財務審核,項目經理要估算該推廣項目的相關市場營銷投入,結合預估的銷售額,推算公司利潤,根據利潤情況決定是否正式在華東區域進行大范圍的市場推廣;⑥如果決定推廣,則準備市場推廣業務計劃書,估計出產品生命周期,期間每年的目標銷售額,擬出期間營銷計劃預算,配上當年的推廣方案預算;⑦提交市場評估報告
2.2項目小組溝通方式的確定
為更好的加強項目組內部的溝通與協調,提高組織內部溝通的質量,決定以電子郵件為最基本的溝通手段,項目相關郵件必須抄送全項目組,以便信息共享;緊急情況要通過手機進行及時聯系。同時,要由項目經理根據工作需要定期召開項目進度與總結會議,對市場開發中存在的問題進行解決,及時總結和推廣成功經驗。此外,通過項目會議的召開,還有及時決定相關事宜,如項目任務指標的分解與落實等,
3.項目的風險管理與財務控制
任何項目在實施過程中都將存在一定的風險,最重要的是對其進行科學的預測,并采取有針對性的規避措施。塑料添加劑華東市場推廣項目也對潛在的風險進行了預測與管理。
3.1人員風險:項目實施人員在工作過程中都有可能發生生病等突發事件,因而會影響到項目進度的實施與工作任務的落實,這將對整個項目的順利實施造成不利影響。因此,該項目在實施過程中都對可能發生的人員風險進行了預測,配備了專門的后備人才。如王經理為項目經理的后備人選等。
3.2項目進程風險
考慮到一系列的不可預知因素,如天氣影響出差、客戶計劃臨時變動,樣品無法準時送到等因素,需要對項目的進程風險進行預測,并預留出一周左右的空閑工作時間作為補償。
3.3財務風險與控制
如何保證項目在市場推廣過程中的效果,有效控制預算費用,降低營銷成本,財務部門還必須發揮應有的職能和作用,對項目實施過程中的差旅費用、公共費用、試樣費用等進行有效的控制,確保項目周期的收益大于支出,提高產品的市場回報率。
4.項目實施及項目結束
該項目在項目組成員各司其職和項目經理的統一協調跟進下,按計劃進程順利實施。經過實踐證明,在項目管理理念的運用下,該添加劑產品在華東市場上的推廣達到了預期的成果,并在市場推廣效率和營銷成本的節約方面成果顯著。因此,將市場營銷活動項目化能夠帶來明顯的效益,值得在化工行業進行宣傳和推廣。
四、化工企業市場營銷活動項目化帶來的積極變化
1.有助于企業樹立現代化的營銷觀念
通過項目管理思想在化工行業的具體運用,不僅使得市場營銷部門的工作職責、目標、流程得到了進一步的優化,調動了市場營銷工作人員的積極性和主動性,對加強整個企業在內部的協調也是非常有幫助的。因為市場營銷活動的項目化,強調的是公司所有職能部門的積極參與,如企業的采購部門、生產部門、財務部門、人力資源部門及其人員都需要對市場營銷活動的項目實施作出應有的貢獻,使企業的每個員工都認識到企業市場營銷工作的重要性以及個人的職責,有助于企業及其每個員工樹立現代化的營銷觀念。
2.通過營銷管理模式的創新,有助于企業形成優秀的企業文化
化工企業市場營銷活動的項目化,從項目成立到項目終結,中間涉及到很多部門和人員,需要企業每個部門和人員都積極付出個人的努力,多加強部門和人員之間的溝通與協調,無形中對企業團隊建設和企業內部凝聚力的增強是非常有幫助的。新的項目組織的成立,打破了企業傳統固有的組織結構和觀念,有助于企業相互尊重、相互幫助的優秀企業文化氛圍的形成,這對企業形成富有活力和競爭力的企業文化,進一步提高企業的綜合實力是非常有幫助的。
3.有助于提升企業的經營管理水平
隨著市場營銷項目化在化工行業的實施,將對企業的組織結構提出更高的要求,要求企業的組織管理更加扁平化和高效,需要企業內部各個部門多加強彼此之間的溝通與協調,提高應對市場變化的能力和市場反應速度,在有效利用公司資源的基礎上,減少市場營銷活動中的成本。因此,項目管理在化工行業市場營銷中的運行,將有助于提升企業經營管理的效率和質量。
五、結束語
總之,將項目管理的相關理念和技術應用到化工行業的市場營銷活動中,是化工企業對傳統營銷模式的發展和創新,通過項目管理理念和技術的合理運用,能夠促進企業更好的實現人、財、物等資源的有效配置,減少企業營銷活動的盲目性,對企業加快市場開發速度、提高市場占有率必將發揮十分有效的作用,進而有利于企業市場營銷目標的實現和綜合經濟效益的提高。
參考文獻:
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前 言 HSE管理體系的組織、監督者是各級職能部門,在推行HSE管理體系中,落實各級職能部門的管理職責,充分發揮職能部門的管理監督作用,對于HSE管理體系的有效運行,實現持續改進的目標,具有舉足輕重的作用。 按照《中國石油化工集團公司安全、環境與健康(HSE)管理體系》、《油田企業安全、環境與健康(HSE)管理規范》、《煉油化工企業安全、環境與健康(HSE)管理規范》、《銷售企業安全、環境與健康(HSE)管理規范》和《施工企業安全、環境與健康(HSE)管理規范》的原則與要求,制定出《職能部門HSE職責實施計劃編制指南》,以指導各級職能部門落實HSE職責,編制HSE實施計劃。本標準規定了職能部門編制HSE實施計劃的一般原則,在實際編制過程中可根據具體情況進行適當調整。 依據本指南編制的部門HSE實施計劃可以獨立成篇,也可以在部門總體工作計劃中體現,但要滿足Q/SHS0001.1標準、企業HSE規范和本指南的要求。 本標準由中國石油化工集團安全環保局提出并歸口。 本標準主要起草單位:中國石化集團公司安全工程研究院 本標準主要起草人:翟齊李正鈺 李俊榮 何懷明牟善軍辛平楊春筍 1范圍 本標準規定了直屬企業及二級單位職能部門HSE職責實施計劃編制的內容。 本標準適用于直屬企業和二級單位職能部門。 各基層單位職能部門可參照執行。 2引用標準 下列標準所包含的條文,通過在本標準中引用而構成為本標準的條文。本標準出版時,所示版本均為有效。所有標準都會被修訂,使用本標準的各方應探討使用下列標準的最新版本的可能性。 Q/SHS0001.1-2001中國石油化工集團公司安全、環境與健康(HSE)管理體系 Q/SHS0001.2-2001油田企業安全 、環境與健康(HSE)管理規范 Q/SHS0001.3-2001煉油化工企業安全 、環境與健康(HSE)管理規范 Q/SHS0001.4-2001銷售企業安全 、環境與健康(HSE)管理規范 Q/SHS0001.5-2001施工企業安全 、環境與健康(HSE)管理規范 職業安全衛生管理制度中國石化[1999]安字467號 3部門概述 敘述部門的工作職能和基本情況,主要內容包括: a) 部門名稱及隸屬關系; b) 管理職能(包括對專業系統、直管及托管單位的管理職能); c)機構設置與人員構成; d) 工作特點描述。 結合HSE管理體系、規范對專業、部門的要求,寫出工作特點。如:鉆井工程設計HSE要求、油氣井修井HSE要求、防井噴措施、海(水)上作業HSE要求;工藝控制指標修訂、大機組特護管理、壓力容器及安全附件定期檢測、防腐措施、儀表控制聯鎖管理要求、外電網停(晃)電的防范措施等。 4部門HSE職責實施計劃 根據HSE管理體系的要求和企業的HSE工作目標,編制部門年度HSE職責實施計劃,確定部門年度HSE工作任務、目標,通過落實部門HSE職責和每個管理人員的HSE“一崗一責制”,為企業HSE目標的實現提供保證。 4.1
承諾和目標 4.1 .1 承諾 職能部門是推進HSE體系的組織者和監督者,應通過落實職能部門的HSE職責和每個管理人員的HSE“一崗一責制”。 4.1.1.1承諾原則 a)每個管理人員都應進行HSE承諾; b)部門負責人應代表部門向分管領導進行承諾; c)HSE承諾應以書面形式予以明確。 4.1.1.2承諾內容 部門HSE承諾書應包含以下內容: a) 堅持HSE方針,認真貫徹、執行國家、集團公司有關本專業的各項安全生產、環境保護和工業衛生的法規、標準、規范、制度和要求,并落實在各項工作中、落實到每個管理人員。 b)實現本專業年度HSE目標,不發生因管理失誤造成的各類事故。 c)嚴格要求、嚴格管理,不違章指揮,糾正違章、違紀行為。 d)在部門、專業系統、直(托)管單位全面推行HSE管理,并確保專業系統、直管單位HSE目標的實現。 e)采用先進的裝備和手段,不斷改善作業環境和作業條件,防止事故和職業危害。 管理人員HSE承諾書應包含以下內容: a)履行HSE“一崗一責制”。 b)不違章指揮,糾正違章、違紀行為。 c)熟知HSE職責和要求,承擔相應的HSE責任。 4.1.2 目標 部門的年度HSE工作目標應根據企業的年度HSE目標,結合本專業職能進行制定.。 a)制定部門的HSE工作任務和工作目標。 b)制定專業系統的HSE工作任務和工作目標。 c)制定直(托)管單位的HSE工作任務和工作目標。 如設備管理部門可制定:設備三率、儀表三率、壓力容器安全閥的定檢率、檢維修及搶修及時到位率、檢修質量保證、承包商的管理(包括外來施工隊伍、外來施工人員的管理)、供應商的管理(包括關鍵設備進廠監督)、防雷防靜電設施的檢測率、HSE設備設施的完好率等。 4.2組織機構、職責、資源和文件控制 按照Q/SHS0001.1和Q/SHS0001.2(Q/SHS0001.3、Q/SHS0001.4、或Q/SHS0001.5)的要求,明確部門的HSE職責,按照專業分工的原則,制定所有管理人員的HSE職責,開展HSE培訓,制定考核辦法,將HSE業績與獎懲掛鉤。 4.2.1職責制定 a) 按照企業的HSE工作任務、工作目標,結合專業職能,編制部門HSE職責和管理人員的一崗一責制。 b)建立部門、專業系統HSE管理制度,制定HSE管理體系實施細則和考核辦法,并定期進行考核。 c)督促直(托)管單位建立并實施HSE管理制度,定期對其執行HSE制度情況、HSE目標實現情況進行檢查,并將檢查結果納入經濟責任制考核中。 d)進行年度HSE工作總結,并向企業或二級單位HSE管理委員會書面報告。 4.2.2職責考核 各級部門的負責人、全體管理人員都負有HSE責任,無論身處何地、無論負責什么工作,都有責任把HSE工作做好。部門應根據企業HSE考核制度,制定部門、專業系統和直(托)管單位HSE考核細則,通過考核,促進HSE職責的落實。部門和管理人員的HSE職責考核情況要與其經濟利益掛鉤,考核結果應記錄存檔。 主要考核內容: a)部門年度HSE任務完成與目標的實現情況; b)部門和管理人員HSE承諾兌現情況; b)部門HSE職責和管理人員HSE“一崗一責制”的履行情況; c)對專業系統履行HSE情況的監督、檢查、考核情況; d)對直(托)管理單位年度HSE任務完成與目標的實現情況; e)對未能履行HSE職責,因管理失誤造成事故者的處理情況; f)遵守和執行規章制度的情況。 4.2.3人力資源 4.2.2.1能力要求 a) 根據崗位職責和技能要求,確定各崗位管理人員應有的資格。 b)管理人員應達到: ——具有HSE意識; ——熟知相應專業的HSE法規、標準、制度和要求; ——清楚本崗位HSE職責和任務; ——在推行HSE工作中起表率作用。 4.2.2.2 培訓要求 a)部門的負責人和管理人員應參加企業(或單位)組織的HSE培訓。 b)組織對專業系統的崗位培訓時,應有HSE培訓考核的內容。 4.2.4物力資源 職能部門(如計劃、財務、設備、基建、供應、技術等部門)應在自己的職責范圍內,為HSE管理體系的推行提供物力資源。 a)提供符合HSE標準的生產運行設備、設施。 b)提供生產所需的HSE設備設施。 c)提供隱患整改所需資金。 d)提供搶險救災等應急所需的設備設施。 e)提供符合國家有關標準要求的職工HSE防護用品。 4.2.5文件控制 a)依據HSE管理體系的要求,建立部門HSE管理相關文件的記錄、審批、發放、更改和歸檔管理措施。 b)建立文件修訂制度。在新、改、擴建和技術改造后,及時修訂相關的操作規程、管理制度等。 4.3風險評價和隱患治理 部門應在所管轄專業和直(托)管單位中,不間斷地組織風險評價工作,識別與業務活動有關的危害、影響和隱患,及時采取有效措施,把風險降到最低或控制在可以承受的程度。 4.3.1風險評價 有關部門要建立風險管理的程序 a)明確項目、過程和作業管理人員是風險評價工作的負責人。 b)對現有裝置和設施在常規和非常規的工作環境及操作條件下、在事故及潛在的緊急情況下和生產的全過程中,明確界定需要進行風險評價的項目、工程和作業等。 c)結合本專業特點選擇合適方式進行風險評價。 d)監督檢查風險評價的進行情況。 e)檢查風險削減措施和控制措施的落實情況。 f)總結風險評價結果,提出改進意見。 g)建立項目、工程和作業風險評價及風險削減措施檔案。 4.3.2 隱患治理 a) 建立項目、工程和作業的風險評價及削減措施檔案。 b) 部門應按隱患治理“四落實”的原則,對企業的隱患治理提供技術或資金支持。 c) 組織對專業系統和直(托)管單位隱患的治理。 d)對已立項或已實施的隱患治理項目進行跟蹤檢查,監督項目的進展和完成情況。 4.4承包商和供應商管理 部門應認真選擇承包商和供應商,加強對他們的管理,對其HSE表現進行評估。 4.4.1承包商管理 a)落實各項目、工程和作業承包商的管理人員和責任。 b)按Q/SHS0001.2(Q/SHS0001.3、Q/SHS0001.4、或Q/SHS0001.5)要求,根據承包商的HSE表現,選擇承包商。 c)承包商管理人員應組織有關專業人員和HSE培訓人員,對承包商進行HSE教育培訓、考核發證,建立培訓檔案。 d)承包商管理人員應在承包商作業的全過程中對其進行檢查監督。 e)審查、記錄承包商HSE表現,建立可選擇承包商檔案。 4.4.2供應商管理 a)落實部門內對供應商管理的人員和責任。 b)按Q/SHS0001.2(Q/SHS0001.3、Q/SHS0001.4、或Q/SHS0001.5)要求,根據供應商提品和售后服務的情況,選擇供應商。 c)供應商管理人員對產品的質量負責。對重要設備、設施、產品的生產過程應編制檢查監督要點,進行有效監督,并將檢查監督情況記錄存檔。 4.5裝置(設施)設計和建設 新建、改建 、擴建裝置(設施)時,要按照“三同時”的原則,采用國家、行業標準進行設計、設備采購、安裝和試車,確保裝置(設施)在運行壽命期間保持良好的運行狀態。 a)根據部門職責,組織或者參加新建、改建、擴建項目的預評價,未進行預評價不得進行初步設計; b)設計部門要落實設計負責人和設計者的HSE責任。設計時應按國家、行業標準和規范要求進行安全環保設計,初步設計的安全環保篇應有HSE相關部門會簽批復。設計圖紙應有HSE相關部門審查批準簽章,對由于設計失誤造成的事故應追究有關設計人員的責任; c)設計單位和設計人員應具備相應資質,設計單位和人員的選擇實行“誰選擇誰負責”的原則,對由于設計失誤造成的事故應追究選擇人員的責任。 d)供應部門應落實采購人員的責任。新、改、擴建裝置(設施)建設中的采購應符合國家或行業標準的有關要求,對采購質量進行考核并與經濟責任制掛鉤,對裝置(設施)投產后由于采購質量差引起的事故,應追究有關管理人員責任并給予行政處理; e)建設主管部門應落實建設施工管理人員責任。新、改、擴建裝置(設施)的建設安裝應符合國家或行業標準的有關要求,管理人員應對安裝質量組織檢查,管理人員的職責落實情況應進行考核并與經濟責任制掛鉤; f)新建、改建、擴建裝置(設施)竣工后,項目主管部門和相關職能部門應制定項目的試運行程序,組織對裝置(設施)與設計要求的一致性、裝置(設施)的HSE防范措施、員工培訓、規章制度建立等進行審查,并記錄存檔。 4.6運行和維修 有關職能部門應建立運行和維修、施工作業管理程序,并監督實施,保障運行與施工作業正常進行。 a)組織或者參加新安裝和改造設備的開車審查,審查情況應記錄存檔; b) 按照法規、標準、規范或制度要求,制定操作、維修檢驗或腐蝕控制體系,保持運行正常和機械完好。 C)編制開車、操作、維修和停車規程,設置關鍵運行參數并監督實施; d) 按照有關法規、制度要求,落實人員對直接作業進行檢查監督; e)按照HSE管理體系要求,對關鍵裝置要害部位進行安全監控管理; f)建立質量保證體系。 4.7變更管理和應急管理 部門應對所管轄專業系統發生的人員、工作過程、工作程序、技術、設施等永久性或暫時性變化進行有計劃的控制;對可能發生的突發事件和緊急情況進行研究,組織制訂可靠的防范措施和應急預案。 4.7.1 變更管理 a)制定所管轄專業系統技術變更、機械設備設施變更和管理變更程序; b)對所管轄專業系統技術變更、機械設備設施變更和管理變更組織審查確定; c)監督變更程序的實施; d)組織變更實施后的驗收。4.7.2應急管理 a)組織或參加制定應急預案; b)落實部門管理人員和所管轄專業系統應急處理的責任; c)組織或參加應急預案的檢查和演練; e)組織或參加應急預案的評估、修訂。 4.8.檢查和監督 a)制定所管轄專業系統的檢查考核制度; b)組織對專業管理情況(如工藝操作指標的執行、設備管理狀況等)檢查和考核; c)對查出的問題和隱患落實項目負責人、整改期限、整改要求和整改資金; d)組織對整改情況的檢查驗收。 4.9.事故處理和預防 a)制定所管轄專業系統的事故管理程序和處理辦法; b)組織對所管轄專業系統事故情況調查和分析; c)對所管轄專業系統事故提出并落實整改措施; d)提出事故處理意見并負責考核; e)對所管轄專業系統事故進行通報。 4.10.
審核、評審和持續改進 部門應對本部門、所管轄專業、直(托)管單位的HSE管理體系實施情況進行審核和評審。 a) 依據Q/SHS0001.1和Q/SHS0001.2(或3.4.5)的要求,建立部門和個人的HSE業績考核辦法; b) 在本系統上級、同級及下屬意見反饋的基礎上,對照本年度的HSE目標,對管理人員的業績進行考核,考核成績形成記錄并予以保存; c)將HSE業績考核與崗位經濟責任制掛鉤; d)對部門HSE管理工作和指標完成情況進行總結,寫出年度HSE工作報告。 HSE工作報告的主要內容如下: lHSE承諾與目標的實現程度; l實施計劃的適應性、充分性和有效性; l對HSE管理中存在的問題和偏差進行分析,制定改進措施; lHSE工作建議與意見。 b)HSE年度總結應有部門主要負責人主持進行; c)依據企業HSE管理評審的結論和建議,本著持續改進的原則,不斷完善部門的HSE實施計劃,實現動態循環。
2017年企業會計年終工作總結1000字范本【1】 時間如梭,轉眼間又將跨過一個年度之坎,回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也在集團公司的領導與部門領導的正確指導下順利的完成了今年的財務工作。按說,我們每個追求進步的人,免不了會在年終歲首對自己進行一番盤點。這也算是對自己的一種鞭策吧。
回顧即將過去的這一年,在公司領導及部門領導的正確指導下,我們的工作著重于內部費用的控管、成本、費用的核算以及對集團下屬各公司的財務制度的完善、緊跟公司各項工作部署。在核算、賬務處理方面做了應盡的責任。為了總結經驗,發揚成績,克服不足,現將年個人工作總結如下:
一、費用的規范管理:
(1)嚴格按照集團內部費用的規范管理制度對費用進行控制,如小車費用定補到位,差旅費、業務招待費根據不同的省市進行定額補助,填制費用單據時查看發票是否齊全是否有效以及其他費用是否合理,分門別類的核算到每個部門,為方便下年做財務預算時核定每個部門的各種費用打下基礎更能清楚的了解每個部門所發生的每一筆費用。
二、會計的基礎工作:
(1)規范記賬憑證的編制,嚴格對原始憑證的合理性進行核查,看賬實是否相符。強化會計檔案的管理,使每一份合同每一份協議甚至公司內部上傳下達的每一份文件都逐一裝訂成冊,以便日后備查等。
(2)按規定時間及要求編制集團公司所需要的財務報表,以便領導能及時準確的了解公司內部資金、費用、成本、利潤等情況。
(3)每月按時申報各項稅金。在集團公司的年中稅務審查中積極配合領導完成了往年公司的稅務稽查工作。
(4)不斷加強對公司固定資產的管理,每個辦公室添置什么樣的固定資產都按領導簽字的申購報告及實物發票入賬,核實到每個部門,每個責任人,登記成冊入檔,以便備查。到期的以及出售給其他單位的固定資產經過固定資產管理模塊進行報廢處理或者清理處理。
(5)每月按時核算職工的工資及費用,準備無誤的統計集團公司及下屬各公司的貸款情況,為領導提供最新最準的公司資金信息。
三、財務核算與管理工作
(1)按領導要求對村賓館的門市部及餐飲部不定時進行盤點,核算門市部及餐飲部的收入、成本及費用,以便能夠及時準確的掌握其經營動態。同時提出了對門市部經營管理的見議,以便日后核算與管理。
(2)正確計算營業稅款及個人所得稅,及時、足額地繳納稅款,積極配合稅務部門使用新的稅收申報軟件,保持與稅務部門的溝通與聯系,取得他們的支持與指導。
(3)由于公司以往內部往來管理不嚴產生漏洞的缺陷,倒至賬面數額過大,占用了公司的大部分資金流量,在陸續結算工程欠款的同時,加大了對往來賬務的核對與清查,對年限過長的客戶往來進行了仔細的核對。
(4)月份根據公司去年的利潤將年度的分紅款核算并分配到位。支付分紅款時嚴格按照領導交辦的事項,將有欠款的扣回后再予以支付。
(5)積極配合工程部對去年及今年的馬綿河公路及其它工程進行驗收核算。
四、努力完成領導交辦的臨時性工作
作為基層工作者,我充分認識到自己是一個執行者,無論何時何地領導交辦的工作從不討價還價都能及時并努力的去完成,遇到問題努力去詢問,爭取讓領導滿意。
五、工作中存在的問題:
所謂天下難事始于易,天下大事始于細。工作之中再細也難免會出錯,在這一年的工作之中還有很多待改的地方:
1、財務會計知識要學的太多,需要努力??提高自身的業務素質。
2、努力學習盡快把合并報表的編制原理弄懂,并學之以用。
3、工作中有時會馬虎,值得去改進。
新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰,我決心再接再厲,努力學習業務知識,在公司領導及部門領導的正確指導下更上一層樓。
2017年企業會計年終工作總結1000字范本【2】 我是一位普普通通的會計工作人員,從事經濟管理工作二十余年,深知會計工作艱難,會計人員是隨時會被站在被告席上,只有在工作中十分仔細,不辛苦,一心一意的工作。下面,我將近段時間個工作總結報告如下,敬請各位提出寶貴意見。 我在事業單位從事經濟管理工作五年;在工業企業從事經濟管理工作十三年;企業破產后從事物業管理、建筑業管理、經濟管理、公司等財務工作四年。經歷了我國新舊會計制度的變革,從會計手工記帳核算到企業會計電算化核算的發展過程。會計核算采用微電算化,大量減輕了會計工作者的重復腦力勞動,能抽出更多時間更新知道,參與企業經營管理,參與長短期決策,參與企業全面預、決算,參與企業的方針政策的制定,更能體現會計職能反映和監督在企業中的作用。我喜愛這份工作,愿意用我所學的知識奉獻給社會經濟建設。
我在事業單位從事會計管理工作五年來,在站長和黨委的領導下,全面負責江津市漁種站財務會計核算工作,負責制訂每年各部的生產經營承包計劃和經濟責任制,完善站里的經濟管理制度;負責核算供、產、銷及利潤的分配全過程和工程建設的核算;負責全站的社會統籌,勞動工資管理等。我站是事業單位,企業管理,擁有職工約五十人,單位小會計人員共兩人,出納一人,會計一人。
在會計核算方法采取的是記帳憑證核算形式,材料按實際成本核算,成本按產品法核等。在編制每年的財務計劃上,用上了在學校所的知識,對全站費用開支進行科學的劃分,將費用分為固定性費用、變動性費用、混合性費用,獲得站里盈虧保本點、保本量、保本銷售額,目標利潤,進行全面彈性預算,然后將各項指標分別下達落實到各經營承包中去。在會計工作中做到了事前預算,事中控制,事后分析;找差距、查原因、提出解決方案及合理化建議。在我任職期間,每年在會計核算上都得到江津市農牧漁業局的表揚。由于我家中幾子妹都在永川化工廠和四川省天化所工作,為了更好照顧父母,于一九八八年調入永川化工廠工作。
我在工業企業從事會計經濟管理工作十三年來,在廠長和黨委的領導下,開始從事永川化工廠財務會計核算工作。該廠是大二的化工企業,先后在廠里從事工資基金的核算、結算資金的核算、物資材料采購的核算、成本核算、銷售核算、貨幣資金的核算、總分類和明細分類帳的核算、對整個企業資金的運籌、九五年廠里開始采用會計核算電算化技術,為了適應會計核算電算化技術,自己平時抽出業余時間通過自學,現也能在工作中獨當一面,能單獨熟練地掌握會計電算化核算和基本的數據庫操作技術等工作,由于工作上需要,在九九年全面負責廠里的財務處領導工作,在財務處領導崗位上,合理地組織財務處會計核算工作,按時準確地編制各類會計報告,運用國家給予企業的政策,為廠里里豁免地方稅20多萬元,新產品稅減免10多萬元,利用合理、合法手段,籌集企業經營資金。
在各種會計核算中,能認真對待各種復雜的經濟業務,搞清經濟業務的來朧去脈,做到心中有數,能按國家的方針政策、法律、法規辦事,對自己從事的工作能用會計人員的職業道德嚴格要求自己。在國有工業企業從事會計經濟管理工作十三年中,永川化工廠財務核算,是按國家的方針政策、政策、法律、法規、會計制度的規定,嚴格執行的。在財務帳套的設置和各式各樣項經濟業務的處理上,都遵守了會計制度的規定,每年上級主管部門和當地稅務部門對廠進行重點檢查,會計師事務所年終審計,給予財務核算很高的評價。
這幾年來,由于財務部門堅持會計原則,按會計制度的要求辦事,拒決企業某些領導為謀求個人利益的違紀、違規、違法等行為,對財務部門意見很大,在廠里進行曲不正當的反宣傳,在職工中形成永化廠財務帳是假的、帳目不清、混亂的現象,給財務部門在企業經濟管理上設置大大小小的障礙,企業經濟管理失控。永化財務部門先后換了四個財務負責人,現在這個財務負責人是從一年倒閉的企業被下崗后,通過私人關系,調入永川化工財務部門負責財務工作,職稱是會計師,但業務水平一般,對會計電算化不會,膽子還特別大,大到虛開增值稅票,進行增值稅進項稅抵扣,強行會計人員進行帳務處理,這是違背稅法,是一種犯罪的行為;對企業待處理財產盈虧,不經上級主管部門審核審批,強行要求會計人員進行帳務處理;進行了財務改革已發現供銷部門在財務上交了現金,財務上未入帳的現象;廠里某些部門對外工程或設備加工,財務上已無法進行監督,已失去會計的監督職能。現我深深地體會到,國有企業不重視企業管理,只重視規模效益,不重視市場的變化,搞一些虛假的經濟責任制,不求實際,企業閉門造車的搞生產,更不重視財務工作者的腦力勞動,每年財務部門給廠里提了不少合理化建議,廠里都不完全認真予以采納,這是國有企業體制造成。
如國有企業在材料采方面,是一種盲目性的,生產部門提出急需材料,供應部門采購回來,價格上由供應部門確定,沒有嚴格的監督措施,造成材料物資積壓,資金形成極大的浪費,企業資金自然而然就越來越緊張。時間一久,這些材料生產上用不上了,只有等待統一報損。國有企業管理不合理,跟不上社會發展形勢,是國有企業的人和管理體制造成,也是目前國有企業最普遍的現象,在銷售方面,銷售部門從不主動去爭取市場,占領市場,拓展市場,任由市場變化,最終使國有企業在市場上所占的位置越來越小,面臨困境。這類問題在國有企業我如牛毛,都是國有企業的人和體制造成,在這種體制下,形成人浮于事,人心不定,雖然有自己的理想,卻得不到應有的發揮,也不可能得到實現。我曾經抽業余時間,對廠歷史資料進行過認真研究分析,由于國有企業管理上失控,造成廠損失每年大約在800萬元左右,形成費用年年增,利潤年年少,負債年年增,市場年年小,企業已形成無法挽救的局面。
隨著國家經濟政策調整和區域一體化的發展,國家在基礎設施方面的投資增長迅速,該契機促使大型企業經營發展模式由傳統單一的以項目為主逐步拓展為以投資業務發揮引領作用的新型商業模式——投資項目。投資項目涉及交通、基建、水利、航道、城市建設等眾多領域,這類項目權力與義務關系復雜、風險因素多、風險系數大。投資項目檔案反映了項目建設的真實歷史面貌,是項目建設、驗收、運營及移交的重要憑證和參考性資料,對于企業規避風險、防御或處理糾紛具有佐證作用。本文結合工作實踐,研究投資項目檔案管控的原則與方法,旨在更好地發揮投資項目檔案的價值。
一、投資項目檔案管理現狀及問題分析
投資項目檔案驗收是項目竣工驗收的前提和必要條件,也是項目竣工驗收的先行官,做好投資項目檔案管理工作的重要性和必要性顯而易見。(一)投資項目檔案管理現狀投資項目檔案從形成、收集、歸檔到發揮作用,需要參建方包括投資主體、設計、施工、監理、竣工驗收等單位共同配合完成,是一項復雜的系統工程。盡管各參建單位都了解投資項目檔案的重要性,但是限于投資項目檔案的特點、傳統管理方式以及各參建單位的主觀因素,投資項目檔案管理現狀不容樂觀。1.投資項目數額大、周期長、參建方多、資金來源廣,導致檔案易遺失或散失。在較長的建設周期里,投資項目檔案工作一直處于動態和持續補充狀態,而且由于承建方眾多,使得投資項目檔案文件材料難以做到及時歸檔,齊全完整很難保證。2.投資項目建設管理人員檔案意識薄弱,往往只重視紅頭文件和結論性文件材料的管理,對項目建設過程中產生的一些過程性與隨機性文件材料的管理存在疏漏,造成文件材料歸檔完整率、準確率不高。3.文件材料收集歸檔難。投資項目建設周期較長,項目人員流動性較大,文件材料管理經手人多,極易造成管理斷檔或斷層現象,增加了文件材料收集難度。4.檔案完整性、系統性欠缺。投資項目檔案的形成具有分散性和階段性特征,由于投資項目建設管理人員對檔案工作認識上存在偏差,因此很難確保檔案文件材料的系統、齊全和完整。(二)存在問題分析1.傳統觀念中,檔案管理部門注重檔案整理和保存環節,而忽視檔案收集過程的管理。究其根源在于檔案人員無法對投資項目建設全過程進行有效跟蹤,收集過程被孤立,不能與后續檔案管理環節進行無縫銜接。2.投資項目檔案一般在項目建設完成后才移交到企業檔案部門,但是在項目建設過程中,項目建設與管理部門對文件材料的收集把關不嚴,而企業檔案管理部門未參與項目建設過程,檔案管理環節缺失,對檔案的完整性、系統性無法掌控。3.傳統的企業檔案部門僅有對投資項目檔案文件材料的業務指導權和監督權,沒有過程監控權,致使項目檔案質量的審核是在歸檔之后,存在監管滯后的缺陷。針對上述問題,本文認真研究了針對投資項目管理的有效應對策略,提出建立科學、合理的檔案管控模型,跟蹤投資項目建設流程,以達到對項目文件材料進行全程管控的目的。
二、理清投資項目檔案管理職責
投資項目檔案質量是企業實現投資目的的基本保證之一,而且關系到投資項目完工后使用、改造、維護和責任歸屬等一系列問題。因此檔案管理過程應參照《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規則》《建設項目(工程)檔案驗收辦法》《建設工程文件歸檔規范》執行。
(一)投資項目的特點決定了檔案管理具有責任重、數量多、難度大、要求高、涉及廣的特點,投資項目文件材料收集歸檔周期長且較復雜,易造成遺漏,因此理清投資項目參建方的權屬關系是做好投資項目檔案管理工作的基礎。參建單位具體情況見表1。
(二)明確投資項目參建方的立卷歸檔職責是做好檔案管理工作的保障。投資項目檔案工作遵循統一領導、分級管理的原則,投資主體或受其委托的項目公司對投資項目文件材料的完整、準確和系統負責。1.投資主體檔案工作職責投資主體對項目檔案管理統籌規劃,負責制定檔案工作方案,對檔案工作提出總體要求,明確雙方在投資項目文件材料歸檔工作中的權利和義務,為投資項目文件材料歸檔工作提供支持和保障。2.項目公司檔案工作職責項目公司根據投資單位和檔案行政管理部門對投資項目文件材料歸檔工作的要求,結合項目實際情況,設立與項目建設相適應的檔案管理機構、庫房,配備滿足投資項目檔案管理需要的檔案人員,負責所轄范圍文件材料歸檔移交工作。3.參建單位檔案工作職責參建單位包括設計單位、施工單位、監理單位及總承包單位,應遵照項目公司關于項目文件材料歸檔工作相關條款的約定,分別負責所承建工程或任務文件材料的收集、整理、歸檔、監督、檢查、審核、匯總工作。
三、明確投資項目檔案主要內容
投資項目檔案是項目在投資立項、審批(核準、備案)、土地征遷、招標投標、勘察設計、設備材料采購、施工、監理、竣工驗收、運營、回購或移交等全過程中形成的具有保存利用價值,經鑒定、整理并歸檔的文字、圖表、聲像等各種載體的文件材料。為了確保企業投資項目檔案的完整、準確和規范,為項目的執行和運營提供有效的信息和法律保障,降低投資風險,根據《中央企業檔案工作規定》,投資項目參建方應按照“誰形成,誰負責”的原則,對項目建設過程中產生的項目檔案的形成、積累、整理和歸檔各負其責;投資主體對項目投資、建設、運營、回購或移交等階段及各階段銜接產生的管理文件歸檔工作負責。1.投資單位收集投資籌劃、盡職調查、專項評估、可行性研究、審查、出資、后評價、資產處置及成立項目公司進行建設管理產生的批準文件或會議紀要、特許經營協議等內容。2.項目公司收集項目資金籌措、建設實施、交(竣)工驗收、運營管理、養護維修、債務償還、資產管理以及移交過程中產生的項目文件。3.設計單位收集內容包括項目進行勘察后經綜合分析、論證編制的地質勘察資料、初步設計、方案設計、總體規劃設計、施工圖設計等文件。4.施工單位收集內容包括編制施工組織設計和施工計劃,在組織工程施工過程中形成的技術、材料、設備等文件。5.監理單位收集對項目質量、進度和建設資金使用等進行監控形成的文件。6.總承包單位收集內容包括項目總承包范圍內管理文件及匯總整理各分包單位編制的全部項目文件。
四、建立投資項目檔案管理模型圖
投資項目建設實施過程有其計劃性和組織性,是人工、材料、機械、施工組織方法及建設環境條件等有機結合的過程。參照系統工程中的霍爾三維結構方法,根據上述參建方管理職責及收集內容構建投資項目檔案管理模型如圖1。該圖的水平面橫軸表示投資項目檔案管理階段,包括7個環節,縱軸表示投資項目參建方,空間軸表示項目建設階段。該圖清楚地反映了投資項目檔案管理與項目建設的關系,投資項目檔案產生于項目建設各個階段,不同的建設階段有不同的責任主體,形成不同的投資項目檔案。投資項目參建方按照項目檔案管理內容要求分別負責項目檔案管理階段的工作。按上述思路構建了一個順暢、有序、可追溯的文件管控模型,生動系統地體現了投資項目檔案的全程管理思想,對企業投資項目檔案管理具有指導性、針對性和實用性。
五、科學制定投資項目檔案管控原則與方法
(一)管控原則
將檔案管理思想融入整個投資項目管理的生命周期,在投資項目檔案管控中運用全程管理原則,即事前介入、事中控制、事后審核、驗收歸檔,該原則要求把檔案管理納入項目建設計劃中,實現全程有效控制。檔案管理人員在投資項目伊始即提出檔案管理要求;建設過程中進行有效跟蹤,檢查指導項目文件材料管理工作;竣工檔案驗收前進行初審,為投資項目檔案驗收嚴格把關;實現投資項目檔案的科學管理和利用。
(二)管控方法
本文將全程管理原則貫穿于基本方法中,以期實現對投資項目檔案的管控,通過制度建設、合同控制、崗位職責、環節控制具體落實執行全程管理原則,有利于提高投資項目檔案管理水平。1.通過制度進行前端控制傳統管理模式下檔案管理人員一般不參與投資項目的調研、立項、評估等前期工作及實施環節。檔案部門一般是中途介入或事后介入,由此造成投資項目檔案管理難以規范化。全程管理原則要求檔案管理人員實施前端控制,即在投資項目啟動時從頂層框架上設計出一種符合投資項目建設的檔案管理制度,將檔案管理工作基本要求與工程管理相關要求有機結合,抓住管控源頭。檔案制度建設與貫徹落實是管控的核心,是實施投資項目檔案全過程控制的保證。2.通過合同進行法律控制合同約束具有法律效力。《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》規定:“在簽訂項目設計、施工及監理合同、協議時,應設立專門條款,明確有關方面提交相應項目文件及其整理、歸檔責任。”采取明文規定的方式,將項目檔案的收集歸檔責任納入合同中實施管理,明確規定參建單位的檔案收集義務、歸檔要求、檔案工作進度及獎懲措施等,運用法律手段約束參建單位,最大限度地防止檔案的流失,實現檔案管控的主動權和法律保障。3.通過職責進行人員控制人員控制主要是明確相關人員崗位職責中有關檔案工作的義務。項目伊始,明確檔案機構對口的部門與單位,形成檔案管理網絡,明確項目負責人、檔案管理員、設計施工監理人員、開箱人員的有關檔案責任,分別負有全局督促、具體檔案業務與協調、整理項目文件、清點檢查隨機文件等職責。通過專、兼職檔案人員的分工和協作,發揮各方專業知識優勢,提高檔案的準確性、有效性和系統性。4.通過考評完善過程控制投資項目建設每個階段都有嚴格的節點要求,根據建設節點設定檔案完成移交節點,要求投資項目檔案管理人員及時、動態地掌握投資項目文件的流轉狀況,協調各方收集歸檔;將考評機制引入檔案工作中,結合檔案節點制定工作計劃,考評結果通報檔案工作完成情況,確保投資項目檔案文件材料的形成歸檔與項目建設同步,最終實現整個投資項目檔案管理的全程控制。
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