時間：2022-05-22 05:06:43
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇訂貨會邀請函，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
您好!
衷心感謝您及貴公司長期以來對xx品牌的關注與支持。我司定于xx月xx日-xx日舉行xxxxxx產品新品訂貨會，誠摯邀請各位朋友蒞臨!
為將集團成功打造為“國內頂尖、國際一流”品牌企業，公司聘請著名設計師xxx、xxx等擔綱產品研發、設計、戰略決策;大量購置國際先進服裝生產設備;與各服裝協會、學院進行技術深度合作;盤活資金流，和多家國際、國內著名服裝企業聯合運營;豐富產品族群，領導時尚潮流;優化物流供貨流程……
所有這一切改變，都是圍繞著更好地服務商朋友，服務市場，服務消費者展開，并期待著在友好合作的基礎上，將xx品牌進一步做強做大，實現市場業績的全面豐收和最大雙贏!
“xx.xx”，一個充滿期待和希望的日子，xx全體同仁屆時將在美麗的xx酒店歡迎您的光臨，并與您真誠攜手，放飛心中夢想!
會展時間：xxxx年xx月xx日至xx日。
會展地點：xx集團有限公司三樓多功能廳
報到時間：xxxx年xx月xx日
報到地點：xx市xx大道路口xx酒店
此致
敬禮!
衷心謝謝您及貴公司恒久以來對“VIRTUE”“富紳”品牌的存眷與支持。我司定于五月二零日-二二日舉行二零零六秋冬產物新品訂貨會,誠摯約請列位朋儕到臨!
全部這統統轉變,都是圍繞著更好地辦事署理商朋儕,辦事市場,辦事消耗者睜開,并等待著在友愛互助的底子上,將“富紳”品牌進一步做強做大,完成市場業績的片面歉收和最大雙贏!邀請函的格式
________單元將于__年__月__日在________地,舉行___________運動,特邀您到場,謝謝。
“五.二零”,一個滿盈等待和盼望的日子,富紳全體同仁屆時將在俏麗的金華悅旅店接待您的到臨,并與您樸拙攜手,放飛心中空想!
尊重的___________:
您好!
________單元將于__年__月__日在________地,舉行___________運動,特邀您到場,謝謝。
_________單元
__年__月__日
__________單元(向導朋儕等):
謝謝您不停以來對本公司(或自己)的體貼和支持,使公司得以業務發達生長,誠約請貴單元(或向導朋儕)在(工夫所在)到場公司運動,并赴本公司的慶典午宴。
近段工夫有MM問我以小我私家名義約請本國人來華的約請函怎樣出具,內容和款式如多么題目,由于中國當局沒有明白劃定小我私家約請函以何種款式、方法和能否要公證,以是有很多人有點摸不著頭腦,我就把本身曩昔約請老公來華時所寫的約請函款式和內容寫在這里和列位分享,僅供參考,現實環境可與本地收支境盤問。邀請函的格式
范文一：
尊敬的先生/女士：
您好！
我們很榮幸地邀請您參加將于5月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的“第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是：從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權論壇”之后。此次磋商會議由聯合國糧農組織（FAO）和國際糧食主權計劃委員會亞洲分會（IPC-Asia）主辦，中國國際民間組織合作促進會協辦。屆時，來自亞太地區80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17-21日召開的27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會上宣讀。
本次會議的主要議題包括：
1.亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何在地區和國家層面執行“全球行動議程/公民社會戰略”。
2.亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何根據目前形勢確定今后行動的參與者。
3.參會機構起草非政府組織建議書提交給第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區會議，繼續呼吁維護農民的利益。
真誠地期待著您的積極支持與參與！
范文二：
___________小姐/先生：
仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎來了她的第九個新年。我們深知在發展的道路上離不開您的合作與支持，我們取得成績中有您的辛勤工作。久久聯合、歲歲相長。作為一家成熟專業的XX公司我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的喜悅與期盼。故在此邀請您參加XXXX公司舉辦的新年酒會，與您共話友情、展望將來。如蒙應允、不勝欣喜。
地點：
時間：
備注：期間抽獎，請隨賜名片
范文三：
親愛的法學院校友：
時光飛逝，新年將至。明理人雖紅塵奔忙，但卻心系清華師長、同窗好友。清華大學法學院校友聯誼會特舉辦本次年會，以期與師友共論時事、交鋒思想。
20XX年，我們推出校友主題演講，展現了明理樓走出的清華法律人的風采；201XX年，我們以更明晰的主題，更務實的態度，激揚文字，交流識見；20XX，我們繼續以清華法律人的責任感，舉辦“20XX清華法律人論壇暨法學院校友新年酒會”，一如既往關注我們這個時代，并為之思考。
20XX年，我們將繼續敘師生情誼、憶同學少年，舉辦“20XX年清華法律人論壇暨法學院校友年會”，繼續以校友主題演講之形式關注時代，并以民族歌舞表演之佳韻同迎新年。
清華大學法學院校友聯誼會誠邀您出席。如蒙應允，請按附頁聯系方式反饋回執。
恭祝各位校友平安健康，順心如意！
清華大學法學院校友聯誼會
二XX年十二月二十六日
范文四：
x公司：
我協會決定于xxxx年xx月xx日在xx活動中心舉辦2011年公司年會，該年會由我協會策劃主辦，主要包括開放式座談和品嘗美食等活動內容。為了加強經驗交流，互相促進我們協會發展，現在誠摯地邀請貴公司的公司來參加我公司的年會，并盼請貴公司推薦xx類公司xx。如蒙同意，請將貴公司同意參加年會的人員名字發送到我協會辦公室。特此函達。
xxx協會
xxxx年xx月xx日
范文五：
尊敬的連鎖藥店及經銷商朋友：
您好！
20xx年是保健品行業的深化整頓年，這一年，國家大力嚴查和打擊保健品“四非”，保健品行業政策不斷收緊，對保健品原料、品質、經營及營銷提出了更高的要求，這些都直接或間接導致產品成本及運營成本進一步上升，對零售終端利潤造成巨大沖擊，也給各經銷企業持續快速成長帶來了嚴峻考驗。隨著《食品安全法》送審稿和《保健品標簽管理規定》意見稿的相繼出臺，無廠無帽的貿易商何去何從？連鎖藥店如何選擇產品和供應商？而健林公司對此有何“殺手锏”？在即將召開的健林第四屆全國客戶年會上，為您一一揭曉！
藥店在選擇產品的時候，選擇的不單單是產品本身的價值，更注重產品背后的附加價值，所以今后的大保健零售市場，注定是一個知識營銷、技術營銷、信息營銷和溝通營銷的時代。而緊扣藥店客戶的需求，成功導入和實施多元化，都需要廣大連鎖藥店朋友們有豐富的經營智慧和營銷技巧，需要經銷企業從上到下——在經營管理技術上和操作執行層面上，進行一個嶄新的提升。
為了給廣大連鎖藥店企業切實高效地經營大保健產品提供更多有利條件，也為了與更多的連鎖藥店朋友建立互惠互利的友好合作關系，搭建一個交流平臺，開展更深度的交流互動，共同獲得最大程度的成功，廣東健林特于2013年12月4日在廣東南洋長勝酒店（五星級）召開廣東健林第四屆經銷商大會，會議基本日程如下：
12月3日：大會簽到/入住酒店/健林迎賓晚宴
12月4日上午：廣州驅勢力民營企業分配與考核規律高峰講壇
中午：自助午餐
下午：廣東健林第四屆全國客戶年會
晚上：廣東健林20XX新老客戶答謝晚宴及專場訂貨會
12月5日上午：集體參觀廣東健林全資生產基地——東莞健林醫藥科技有限公司（包午餐）
下午：集體參觀廣州琶洲國藥會（健林公司全程大巴接送）
12月6日：優秀客戶至尊美國游、奢華迪拜游、風情泰國游
健林公司將在本屆年會上，攜專業的營銷咨詢機構和藥店培訓機構，為您帶來“民營企業分配與考核規律”的智慧課程，新穎的企業“分蛋糕”話題定讓您耳目一新，回味無窮！學透悟透，定能幫助您的企業掘除弊病、脫胎換骨，打造更強大的企業生命力和成長力！
本次盛會，健林公司還將推出一系列特惠合作政策，凡現場訂貨皆有豐厚大禮送出。同時特設了10萬元名牌數碼現場大抽獎，讓您驚喜樂翻天！而且我司對參會客商均提供免費食宿。此外，健林年會閉幕后，健林公司還將組織參會客商參觀健林生產基地，以及中國知名度最高、最具權威性的醫藥行業盛會——國藥會，讓您不虛此行！
大會亮點
亮點一：參會客商免費吃住。
亮點二： 民營企業分配與考核規律智慧課堂，助您的企業掘棄弊病、脫胎換骨。
亮點三：健林特惠合作政策盛大登場，現場訂貨享豪禮！
亮點四：10萬大抽獎，名牌數碼傾囊送出！
亮點五：參觀廣州琶洲國藥會，一舉兩得。
亮點六：10日至尊美國游，感受異域風情，盡覽精華景點。
哦，互聯網人？你到大街上去看看，80%以上都是互聯網人！
哦……”
上面是一段真實的對話。
你要用“傳統”與“互聯網”兩個詞對企業進行分類相對容易，但是你要用這兩個詞對人進行分類卻很難！
真正的“互聯網人”并不一定懂互聯網，傳統的營銷人，也一定不懂互聯網！今天我們就帶你走近一名傳統企業營銷人的互聯網+思維。
Congo是一名傳統生產企業的區域銷售經理，他早晨走進了當地經銷商京華商貿的辦公室，利用手機的“360外勤”軟件進行了遠程簽到；又用手機接收了一下郵件，看看有沒有什么重要的公司文件，一切正常；他走進了經銷商的會議室，在主席臺上將他的蘋果筆記本連接上了投影儀，今天要開一個新品上市的動員會……
會議前，Congo快速的用微信的“面對面建群”功能建了一個群，他馬上要對新品上市做一個調研工作，涉及到產品的價格、政策、推廣方式、客戶的接受度評估等等多個方面，既有定性調研，又有定向調研；這樣可以讓今天動員會上的頭腦風暴來得更充分些。
Congo首先在群內發了一個8.8元的小紅包，發現幾秒的時間就將人聚集齊了；然后就將預存在手機內、事先通過“問卷網”做好的調研問卷（這是他昨晚臨時加班做的）的鏈接分享到了群里；并注明問卷收集完馬上開會，并發放88元的微信紅包！
在紅包的刺激下，調研工作進行的很順利，幾分鐘的時間，投影儀上就出現了今天的調研分析報告（“問卷網”本身就帶有自動分析功能，雖然還遠不夠強大，但是這樣的場合足夠了）。
“這就是大家剛剛做過的調研問卷的分析結果……”
“哇…..”
下面一片驚呼與騷動！
“這就是互聯網的力量與互聯網帶給我們的工作便捷。怎么樣？如果我今天告訴大家一種‘用類似的互聯網的方式推介新產品’的方法，大家要還是不要？”
“要……”
下面又是一陣歡呼！
Congo又一次舉起了手機，問：“如果你們去談客戶，你一般要帶哪些資料？”
“招商手冊、產品樣品、試用裝、銷售政策單…..”
“如果你在到達客戶哪里以前就將你的產品手冊或者有關你產品的相關信息傳遞給了你的客戶，是不是會提升你客戶面談時的成交概率呢？”
“是……”
“今天我就給大家一套這樣的的工具，要還是不要？”
……
Congo再一次通過微信群分享了一套用易企秀做的新品上市手冊——《橙果新品閃耀來襲》（“橙果”是他今天要推廣的新品）！
會場下面，一片音樂之聲，這是設計在產品手冊（易企秀版）上的音樂。
等音樂之聲漸稀，他知道大家都差不多看完了，他開始正式的會議分享；他講解了新品的賣點、政策以及召開產品上市推廣會的動作與步驟……
邀約的噱頭、會議邀請函的派發、客戶溝通的要點、客戶信息的收集、如何確保客戶的到會、會議的簽到與氛圍的營造等等……
“大家再次打開一下你的手機，如果你將這份‘線下嬰童門店的互聯網+思維’實戰培訓的邀請函發給大家，大家會不會感興趣呢？”
說著，Congo再次將他通過“活動行”網站做的一個《線下嬰童門店的互聯網+思維》的鏈接分享到了群內；下面又再次爆發出了一片唏噓之聲！
突然有人問：“Congo，怎么參加我們這個活動還是要收費的？”
很多人都迫不及待的要嘗試進行在線報名了，但是發現參與這個活動還是要收費的，有些不解！
“是的，白給的學習機會大家永遠不會珍惜，何況本次培訓的食宿費用都是由我們安排的，你認為收幾百元的參會費、何況只是押金，你認為合理嗎？這樣是不是可以保證客戶的到會率？”
下面又一陣騷動，大家互相對視了一下，顯然并不理解為什么還要“收費”！
“大家看活動頁面的下方，我們有標注，我們京華商貿的客戶參會門票是可以在會后進行報銷的；……實際上這也就為我們的訂貨會埋下了一個伏筆，如果客戶將參會費轉為訂貨費，我們可以雙倍抵現”！
Congo又侃侃而談的將整個邀約流程各個環節的設計的初衷講解給大家，以便于大家更好的掌握客戶邀約的要點。
很多人對于“免費”的理念有一點誤解，認為“免費”才有吸引力，但是他們忘記了，“有價值”的產品免費才有吸引力，如果因為“免費”而傷及產品原有的價值，那么“免費”就不再是一種有效的營銷方式。
產品賣點、銷售政策以及新品上市招商會的邀約動作步驟都給大家介紹的差不多了，最后，他又問大家“新品上市，客戶最大的顧慮是什么呢？”
“產品質量問題……”
“上市動銷問題……”
“如果有行業權威媒體的一份《橙果產品試飲報告》是否更具說服力呢？如果我們的品牌在《母嬰商情》的‘行業銷量推優榜’上，大家的顧慮是不是就解除了呢？”
“是……”
Congo再次舉起手機，將嬰童行業三個最具影響力的微信公眾號“奶粉與銷售”、“嬰童行業智庫”、“母嬰行業觀察”進行的產品盲測與試飲報告的微信鏈接及《母嬰商情》前一段時間的“全國母嬰行業銷量推優榜”的網絡截圖一并發到了群內；他相信，有了這幾個“呈現工具”，客戶的顧慮將迅速會煙消云滅！
擠身營銷大世界十余年來，深感市場的變化之快，商家越來越理性、越來越“挑剔”，同類產品越來越多、越來越同質化，市場競爭越來越激烈、競爭手法越來越多樣化，而消費者更懂得了貨比三家，因此，很多企業在招商路上倍感艱難！那么，我們是否有辦法逾越這一道道障礙，讓企業在招商路上走得更快更穩呢？！招商是否有絕招？！
記得在中國武術中最上乘的境界是講究“見招拆招和招招制敵”，甚至還有“無招勝有招”的說法。那么，怎么樣才能使自己成為武林至尊或者高手呢？練武不煉功到老一場空，首先要看我們基本功練得怎么樣？！再則得看看對招式的領悟和運用能力，常言道，“世上本沒絕招，當你熟練某一招到悟透的境界，它便成了絕招”。其實，搞招商和習武術一樣，肯定是存在強者之說的，多年的市場實踐和專業的咨詢經歷告訴我們，任何優秀的市場動作結果都絕非一招所致，它必須得建立在一定基礎之上的，所以企業首先得練好內功，在整個招商規劃上全方位做好如下工作：從大的方面講有：企業戰略；市場策略；品牌規劃；投資額度計劃和控制；企業資源的有效整合等。從細致的方面講有：營銷隊伍的組建；人力資源的管理和培訓；市場的整體規劃；招商政策的制定；實施過程的把控；產品核心概念的提煉（市場最終的占有率取決于消費者的認可度）；促銷方案的策劃（廣告類、促銷活動類、終端促銷品類等）；招商工具的設計（企業、產品、政策、營銷方案的包裝，具體的說他們包括招商廣告、招商手冊、市場管理手冊、促銷手冊等）；客情關系的維護（與中間商的關系等）；售后服務規范的設制（對中間商、消費者等的售后服務）等。雖然招商只是市場渠道建設的一種方式，但他也是一項綜合的營銷系統工程，同時與企業的整體營銷方案是緊密相聯的，又因為目前國內招商大環境的日益復雜化和應招者的更加趨于理性化，只有在這基礎工作做得較完美的情況下，才可能產生絕招，在把握好絕招的情況下，才更有可能在市場競爭脫穎而出。 打造招商的利器——招商中的“招”
也就是說，要想達到理想的招商預期目標，我們得很好的把上面兩個方面所包含的內容融入到整個招商規劃和招商運作中去，致力做好以下四個方面的事情，在這四個方面下功夫，悟熟、悟透，便可形成絕殺。
解決應招者“來”的問題——讓商家產生好奇心
從源頭上看，組織招商活動的第一步就是招商信息，即廠家特意為自己的“招商項目”和“尋求項目的商家”之間安排的第一次“不期而遇”，能否給對方留下深刻的印象或讓對方一見鐘情，往往在此一舉。廣告能否吸引更多的眼球和讓中間商對企業的招商項目產生好奇心，是我們達到預期招商效果的前提條件之一，因此，我們不得不在媒體的選擇和廣告的創意、設計上下功夫。首先，我們來探討一下目前國內用來招商信息的媒介（電視、報刊、電臺等）和其它信息方式及其特點：電視廣告（包括電視游動字幕）——電視廣告費用相對太高，字幕效果不太好，建議招商初期不要采用這種方式為主導；報刊（包括雜志）——影響周期性較長，受眾面較廣，目標鎖定性強，費用相對較低，應為主選方向；電臺——面對的受眾群體不對，一般不予考慮；區域直投——直接鎖定目標群，但人力耗費太大，且對人員素質要求很高，否則不如不做，以免產生副作用，針對報刊廣告覆蓋不到的盲區或信息反饋量相對較少的地區可以考慮直投，因此應作為一種強有力的信息補充手段；利用地區性《黃頁》有針對性的主動發函——費用較低，是一種廣招薄取的方法，對人員溝通技巧要求較高，工作量相當大，因此作為一種最后的、萬不得以的信息補充方式。作為版面的選擇、篇幅的大小在這里暫且不談。鎖定媒介后，再解決“看”的問題：媒介招商廣告，他是企業對外傳遞招商信息的一種有效手段，也是一種必須用的手段，且中間商往往獲取企業招商信息的方式也就是通過媒介招商廣告，因此，我們在招商廣告設計方面必須達到如下兩點要求：平面設計方面要搶眼，當商家翻過報刊廣告所在的那一頁時，能吸引住對方的眼球；文字表述方面要有自己的亮點，能讓對方動心或產生好奇心理，如能讓對方打電話來咨詢具體招商情況或索要招商資料，便達到了理想的效果。
利用《招商手冊》充分拔動中間商想獲利的心弦，才能達到預期的目的。因為，該手冊往往是第二次向中間商傳遞信息，比招商廣告所包含的信息量要大得多，將給商家發出更為強烈的刺激。能否讓被吸引的眼球“放亮”萌發出來進一步探個究竟的想法，則是判斷該手冊設計和運用成功與否的恒量標準。因此在設計《招商手冊》時，我們要特別注意其中有要點：篇幅結構上不能漏項，行業背景、企業簡介、產品核心概念、運作模式綱要、盈利概念推算、招商政策分析等；平面設計、印刷方面要體現高檔次、強實力、和企業對該項目做得成功的大決心；文字組織方面要朦朧中求完美，語句要求高度提煉、突出亮點以增強吸引力，并不需要把企業所有細則都寫上去，要看得完、吸得住和守得了密，讓商家萌生來的念頭。
解決應招者“簽”的問題——讓商家產生欲望
商家越來越理性、越來越成熟，對項目的選擇也是越來越謹慎，要想在短期內找到一批優秀的中間商并不是件易事。只有讓商家打消顧慮、產生欲望，才能達成合作意向。
商家對項目的考查是多方面的，它包括“企業、產品、模式、盈利、支持等而并非僅局限于“廣告好壞與多寡”。對于整體策劃和創意方面提出了較高的要求，因此，我們對該項目要進行全方位、恰如其分且有充分說服力的規劃、設計和包裝等，如，在企業介紹方面，要體現強實力、強信譽(和這樣的企業合作，信心十足同時不用擔心受騙上當)；在產品核心概念提煉和包裝設計方面，要有好賣點和體現高品味(產品好賣，因為誰都知道產品不好，肯定難動銷，經銷也就不可能賺到更多的錢)；在運作模式設計方面，要求市場運作方案易操作，且擁有可行性、實效性和嚴謹性(對運作方案沒底，誰都不會愿意冒然進入)；在利潤空間方面：對于中間商要有足夠的利潤空間、相對體現低價位（特別是針對消費者的零售價要合理），若價格與同類產品相比沒有優勢，那么一定要有足夠的說服力，讓中間商相信產品以量獲勝，市場能夠真正實現“長銷”和“旺銷”(商人是以賺取最大化的利潤為根本取向的);在企業支持方面：體現在全方位，讓中間商真正理解企業的理念，只有產品真正實現了終端銷售，企業和中間商才能獲利或長久獲利(能得到企業的全方位的支持，才會后顧更無憂)。
利用現場活動造勢，使中間商盟發簽約的沖動。可不定期召開招商會議（訂貨會），它是由企業通過周密的組織和策劃專為本企業的產品上市安排的集體定貨活動（或稱“訂貨會”、“新產品上市新聞會”），其中包括這樣一個過程：寄資料、預約、邀請、聽課、解疑、簽約、交款等。適時的參加相關政府及社會團體舉辦的大型產品交易會，如，全國糖酒會就是其中的一種。也可分區域舉辦小型的座談會和當面洽談，當與會的人數較少時，我們可以考慮將招商會議改為小型座談會，如，與會人數不到十個人。另外，當面洽談方式是客戶自動上門或企業營銷隊伍針對于特定的客戶而主動上門造訪。
解決應招者“投”的問題——讓商家確信未來
打消中間商顧慮，充分的調動其積極性，使其能按廠家的規劃，理性而大膽向市場投入大量的人力、物力、財力和全部的身心。
灌輸理念：雙贏理念、有投入才有產出、風險與盈利成正比等；
找到佐證：找出第一個吃螃蟹的人——建立樣板市場或自營市場（獲得現場行銷經驗、鍛煉一線營銷隊伍，為調整前期營銷方案提供實證，反過來還可以拉動部分應招者“來”和“簽”的問題），以實例來打消中間商怕風險的思想顧慮，從而讓其理性而大膽的進行市場投入；
嚴密策劃：保證其市場的有效投入率；
忠誠服務：與對方交朋友、忠心實地的為商家服務；建立完善的市場幫控體系。
解決產品真正“進入”消費領域問題——讓消費者相信品牌
明確只有擁有終端、擁有消費者，才能真正擁有市場；建立一支具有強大執行力的市場營銷隊伍——企業的發展有30%靠企業的策劃，70%靠企業各個層面的執行力；建立有效的市場保護機制——觀念；市場利潤是雙向的，而品牌和網絡確永遠是自己的，所以要在打造品牌和建立市場網絡的同時，就一定要好好的呵護他們，一定要像愛護自己的孩子一樣愛護他們；展開市場攻堅，完善售后服務（中間商、消費者），堅定他們的信心；在一定的范圍內，鼓勵中間商接合當地市場特征和自身的優勢展開個性化營銷；建立完善的協銷、深度幫控銷機制、培訓機制、晉升機制，與中間商共同成長。 捉住細節中的“魔鬼”
損害市場活動的“魔鬼”往往藏在細節里，在我們執行招商的過程中，我們只有把握好每一個招商環節、在每一個上細節下功夫，才能保證事半功倍，而不至于陰溝里翻船。
我們先來看看中間商加盟流程和產品招商流程：
1、商加盟流程
2、招商工作流程簡述
招商環節的控制
1、意向客戶信息
A、信息收集及統計。從多方面收集有用信息名單，且對其進行詳細記錄，分類、歸檔保存和管理，以便充分利用。信息來源有多種途徑，我們不妨同時從多方面同時著手，全面利用，如，公司原有的信息名單或現有網絡資源；看到招商廣告的咨詢者（電話、信函、E-mail等索取加盟資料）；目標區域內其它同類品牌或同行業經營者；直投資料的簽收者、熟人、朋友介紹的有意洽談者。
B、信息分析及處理。信息處理原則：信息是決定招商工作成效的先決條件，對每條信息必須有一次以上的電話回訪和發函，被放棄名單也應有放棄理由的書面記錄。每項處理過程都必須建立詳細的臺帳（《第一次來函來電詳細檔案》，《第一次來函來電名錄》，《重點名單名錄》，《重點名單詳細記錄檔案》，《中間商詳細檔案》等），不要輕易放棄任何一條信息。發函工作人員要在接到信息后的第一時間內將相關資料寄予咨詢者。信息處理流程：一次信息處理（信息接聽和初級處理）由文員完成，內容包括：接聽、記錄、簡單答疑、信息分類、郵寄一次信函等。二次信息處理由招商業務人員完成，內容包括：二次來函來電接聽、疑問解答、政策解析、會議或到廠考察邀約等，對所有來函來電的信息必須有一次以上的電話回訪，并做好書面記錄。重點信息升級，繼續電話追訪，由招商業務經理或助理完成，主要包括：解答“模糊”和可松動政策條款，表示合作傾向，邀請到廠參觀、考察、面議等，并具體負責到廠人員的面談工作。
C、信息分析及歸類，通過訪談記錄、加盟申請表填寫情況、來訪者綜合狀況等對信息進行有效分類：重點信息：意向特別強烈者；要求來公司考察者；經常保持良好溝通者；第二次來電、來函者；經濟狀況佳者；有相關同類產品經銷經驗者。一般信息：心態不明確、仍處觀望狀態。無效信息：淘汰信息、完全不符合公司要求的。但要求存檔，以便深度分銷時可以提供給中間商再度開發。
D、對已有信息的分類處理，重點信息：雙方充分溝通，確定面談、方式和時間（歡迎加盟者前往企業公司考察或邀請參加企業的招商會議）。一般信息：充分溝通，力爭轉化成重點信息。不斷升級、淘汰現有信息、補充新新信息。
2、招商會議的組織與安排
A、追訪（邀約）——邀請欲加盟者集中參加招商會議：追訪時間安排：在開會前期20～25天統一發會議《邀請函》，預計對方已經收到信函時，開始電話追訪；每次追訪限時3—5分鐘/人/次；開會前三天，再最后確認一次。邀約記錄：記錄追訪時間、溝通內容、統計參會人數、約定下次溝通的時間；填寫《預計參會人員登記表》。邀約要領：把握主動權，讓對方感覺到是我們在選擇他，同時看好對方的某種強項；另外給人“機會難得，稍縱即逝”的緊迫感。
B、會議流程及控制——做好會議計劃：表格中的各項內容必須如實填寫；根據現有信息量和要求召開招商會議規模的大小，決定媒體計劃；對相關信息進行收集和統計分析，看預計信息反饋能支撐一個多大規模的招商會議，然后作出相應調整；信息處理（發函、前期勾通等）。會議前期工作籌備：會議物質準備、酒店洽談（標準、地理位置、會議室大小、酒店服務力度等硬軟件要求）等；資料分裝配備（數量、時間、責任人等）。會場組織與安排：會場布置（場景布置、相關器材及講義設備配備、茶水及會義服務人員安排等）；會議接待（接待臺的布置、接待人員的培訓及安排）；會議拜訪（相關業務人員的分工及安排）；會議講義準備及環節控制（講課內容、主講人員安排、會場控制等）等。
C、交易會與一般的招商會在過程控制中的不同之處——會議組織者非招商企業自己本身，一般是由政府機關或民間團體定時定點舉辦的，參展單位，一般只需交納一定的參展即可。因此，會場整體組織上，由組委會安排，我們要做的是，作好會場展臺的設計和布置，要顯得與眾不同，且大氣，能吸引更多的與會者留步;一般在開會之前，不需要做招商廣告和參會邀約，但參加招商的企業并非自己一家，而與會商家的意向合作伙伴可能是二選一或者多選一，其中存在著殘酷的廠家之間的競爭問題——同類產品、非同類產品之間的競爭都同時存在。因此要求我們做好現場的宣傳工作：多發放關于產品、企業、品牌類的DM、POP、VCD、《招商手冊》等；現場溝通水平和溝通方式要求更有效；如果條件允許，最好可在交易會現場組織產品招商新聞會（會間的授課內容與招商會是一樣的）。
3、簽約
雙方進行充分溝通后，達成一致意見，可以簽訂合同，并交納保證金；簽約過程要點：業務人員洽談安排、資料配備、現場簽約流程的制定和控制、合同整理、氣氛營造、突發事件處理；簽約注意事項。
4、考察
企業區域管理人員前往加盟者所在地開展實地考查與評估，并對相關細節進行現場咨詢與指導；落實相關事項：中間商的實際情況是否與《加盟申請書》上反應的一致（社會關系、資金實力、擁有點面等）；對當地市場做基本市場調查，并向加盟商提出合理建議；對欲確定店面地點進行實地考察；對其它相關的考查詳見“選擇中間商的基本條件和要求”。
5、履約
加盟者按照合同規定及時履約、匯款；中間商填寫《要貨申請表》（企業有關工作人員給予配合）。
6、發貨
收到足額款項后及時安排發貨（若條件允許，最好制定24小時售后服務制——從中間商合約定金款項到帳一刻起，對于中間商提出的任何要求，必須在24小時內給予回復或處理）；一般發貨流程（流程設計要求：簡明、高效而不能出錯，若一旦貨流高端出現問題，那將會給整個市場運作造成致命的殺傷）：
7、市場扶持
工作人員對經銷商及其服務人員進行入市前的專業培訓；工作人員（區域負責人）對區域中間商的日常指導、協銷、培訓、幫控等工作全面展開。 修筑起招商堅實的平臺
在招商規劃和執行過程中我們要做到像靈猴般機智而又不乏理性
首先整合自身資源，知道自己擁有什么、欠缺什么、需要什么、擔心什么、害怕什么，然后量身定做，全面規劃，逐層推進。目的明確，為什么招商、要中間商來為我們做什么、我們能給中間商什么、怎么樣對其實施管控來達到雙贏的目的；手法適度，隊伍規模及其結構、資金儲備量和投入尺度及投入方式、市場開發方案及推進進度等；規劃嚴謹，充分的市場調研、科學的市場規劃（市場布局、價格體系、招商政策、市場策略、市場預警機制）、合理的激勵機制；嚴謹又不缺乏靈活的管理體制，責、權、利明確，允許執行層隨著市場的變化作適度調整，市場是不斷變化的也是檢驗營銷行為正確性的唯一標準。力求揚長避短，規避風險。
決定招商成敗最根本的東西是“人”
要想將一套好的方案有效的實施，與擁有一支高素質的營銷隊伍是分不開的。高素質的人才面對市場將是無招勝有招，處處是絕招。因此我們在組建一支專業性較強的企劃隊伍——筑路規劃和測量；一支專業性較強的商務談判隊伍——路基建設；一支專業性較強的市場協銷隊伍——路面建設，其決定是修普通公路，還是高速公路。
1、招商人力資源開發機制的基本建議
指導思想：廣招精取，優勝劣汰。人才類型：氣質、形象佳，攻關能力、口頭表達能力強，如果擁有相關銷售經驗或招商經驗者優先。制定相關人力資源儲備計劃：招聘計劃的制定、招聘廣告的設計及上媒計劃的安排。人力資源培訓計劃：企業及產品知識（了解企業，熟悉預招產品）；溝通技巧（接聽電話、接待語言、洽談技巧、儀表舉止等，但很大程度上取決于自身個性、修養與素質）；招商專業知識（招商流程、談判技巧、接聽電話、注意事項等）；薪酬體系的設定：指導思想——--低底薪高提成，鼓勵多勞多得。
2、確保相關職能部門有效運作的要求
各個職能部門的責、權、利的界定；制定相關制度以及保證生產、貨運、財務、招商或市場拓展部門有效通暢運作，一定得避免“皇軍打偽軍”的內耗現象出現，對于招商活動最終能否達到預期的效果，各營銷部門能否有效配合和執行隊伍辦事效率的快慢，往往對市場運行最終結果能起到50%以上的作用。
3、市場招商隊伍的組建
A、組織結構
以上為先期市場啟動時的基本構架設置和人員數量最低配備要求，后期企業可根據市場實際情況進行調整和補充。
B、招商部應人員配備，從長遠看，應有如以下幾方面人才：經理1人，需對該招商產品所處行業的市場營銷實際操作經驗（尤其要擅長招商運作），懂企劃，善管理，具出色談判技巧和人格魅力。大區招商經理或區域主管先期3-5人。大區經理或區域主管應具備一定的招商運作經驗，長于說服、鼓勵性的談判（但不能過于油滑），具團隊合作精神、服從意識和大局觀念，可分批到位。區域協銷經理先期3-5人，中期10~20人，后期根據實際情況而定。主要職責是協助商開發市場，完成銷售。招到中間商的省份或大型城市至少每省（市）1人，重點開發區域還需就地招聘協銷人員。協銷經理需人品正直，勤懇敬業，具備較佳的溝通和組織管理能力，并能長駐外埠。協銷經理可視招商實際進展情況分批到位。商務助理先期3~5人，主要職責是幫助一線招商人員作好內務（資料物品、來電來函、來人洽談、信息收集等）和會務組織工作，招商工作正常開展后，每大區至少要配置1人。接線及招待員兩人（一男一女）——負責一次來電接聽、記錄和協助業務主管接待來訪客戶，另外配合做一些辦公室雜務工作：要求儀表佳，普通話標準，熟悉企業及產品狀況，語言優美，聲音具磁性；
招商環境硬件配備（保守的要求）
為了加強企業形象的宣傳和解決招商工作之需，在硬件配備上，最好能做到以下幾點
1.場地準備
需氣派、和諧、實用，并能展現企業實力；需為招商骨干就近解決住處（針對外地員工）。
2.招商部辦公場地安排
一個大辦公室：現代、生動，多人辦公——智能化辦公室；兩間小會議室（談判室），以備兩家客戶同時洽談；一間經理室，兩休息室（或一個接待處，一個休息室）。
3.配套設施
