時間:2023-02-24 21:17:11
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會計履職報告,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
各位領導、各位同仁:
大家好!在各級行的高度重視、正確領導和大力支持下,在各位同事的配合下,一年來,我能緊緊圍繞省行24項履職要求,著重在業務經營、窗口建設、基礎管理和財務核算上下功夫,團結和帶領全體同仁恪盡職守、努力工作,圓滿完成了全年各項工作任務。現將一年來本人的主要履職情況向大家匯報如下:
一、認真貫徹落實會計基礎管理會議精神狠抓會計內控建設
作為副行長兼會計主管,我的壓力很大。為從根本上解決困擾我行的基礎管理較差,內部控制力弱的的問題,我行于年初召開了高規格的會計基礎管理工作會議。認真查找了我行會計基礎管理方面存在的問題,深入分析了問題存在的原因,提出、制定了提高我行會計內控管理水平的具體措施。作為會計出納部的負責人,我把貫徹落實會計基礎管理工作會議精神作為首要任務和履職工作的切入點,并從以下幾個方面開展了工作:
1、以抓《中國農業發展銀行會計內控管理盡職指引》和在年初會計基礎管理工作會議上簽訂的責任書的落實為契機,把各部室的負責人、臨柜柜員、內勤主任、監管員以及辦公室等相關職能部門納入會計內控管理組織體系,大家各司其職、齊抓共管、相互制約、相互監督、一體考核,讓會計內控管理關系更清晰,內控管理層次得到顯著提升。
2、堅持按月組織開展監管檢查工作,促進會計內控管理水平逐步提高。會計監管是內控管理的重要組成部分和操作風險的重要防線。盡管面臨各種各樣的困難,我還是堅持按計劃、按程序每月對營業部進行一次認真細致的檢查。做到每次檢查都有方案、有通知、有記錄、有整改、對責任人有處理。
從已經結束前十個月的檢查監管情況來看,累計查出問題37個次,絕大部分問題得到整改或改善,處理或建議處理責任人2人次,其中扣發考核性工資4人次,扣款金額400元。我始終把實質重于形式作為監管的重要原則,通過持續、認真細致的監管,我行的會計內控管理水平有了明顯的進步。
3、堅持突擊輪崗帶班制度,充分發揮會計監控系統的監督作用。一是能促使各崗都能熟悉掌握不同崗位的業務操作,提高操作技能,另一方面讓柜員自己互查,在離崗交接時顯現隱性問題,創新防范風險的手段。我每月會不定期突擊要求員工臨時休假,然后自己臨柜代班。/fanwen.chazidian.com) 今年來我已經累計代班23天,涉及柜面所有崗位。通過崗位輪換和全日制代班,已發現糾正涉及印鑒管理、借據管理、賬簿記載、檔案歸檔等方面共12處問題。通過調看監控錄像觀察臨柜人員的操作程序是否合規,每周調看監控工作的加強和持續,直接促進了我行臨柜人員工作效率的提高,規避了操作風險,更重要的是對會計人員產生了一種持續、強大的監督和威懾作用。
4、注重提高副行長兼會計主管的業務素質和履職能力。副行長兼會計主管履職到位與否,是會計內控好壞的關鍵一環。一年來,我認真履行副行長兼會計主管職責,加強業務學習,分析內控形式,學習新的文件精神,研究解決管理中存在的實際問題。以會帶訓,不斷提高副行長兼會計主管的履職能力。
三、加強隊伍建設創建文明規范窗口
今年以來,我一直將內塑隊伍素質,外樹窗口形象,創建行業品牌作為重點工作來抓,主要表現為:
一是建立獎懲制度,樹立積極的農發行新風。
開展創建行業品牌活動以來,我明確了考核標準和落實檢查監督措施,形成嚴格的獎罰制度。創新出臺《營業窗口文明服務規范考核辦法》,設立“周服務之星”、“月文明之星”、“季規范之星”、“業務精英獎”等,對客戶口碑好、業務技能強、服務質量高的員工進行特別獎勵。
二是發揮窗口作用,全員倡導職業文明。
在窗口環境建設上切實做到“形象統一規范”、“設備使用正常”、“環境整潔宜人”、“服務設施到位”、“宣傳醒目規范”;(述職報告 fanwen.chazidian.com)在禮儀形象中嚴格執行“著裝統一規范”、“形象整潔大方”、“行動文明得體”;要求員工貫徹執行“三好一提高”,即:服務好、態度好、業務好,提高辦事效率的服務宗旨,還要做到“六聲”,即:來有迎聲、去有送聲、咨詢有答聲、求助有請聲、不足有歉聲、合作有謝聲;做好“五心”,即:服務態度要“熱心”、接待客戶要“誠心”、言談舉止要“虛心”、宣傳解釋要“耐心”、關心他人要“真心”的服務承諾,切實將職業文明落到實處。
三是嚴格執行晨會制度,保證各項工作的出色完成。
目前,我國已建立起以“一個基本規范”為綱目,“三個配套指引”為支撐的企業內部控制框架。財政部近期下發的《行政事業單位內部控制框架規范》,對改進行政事業單位財務管理水平,促進廉政風險防控發揮了積極作用,但并沒有徹底根治我國內部控制“重企業輕公共部門”的失衡現狀。以我國公共部門職能性質特點為切入,以統攬內部控制全局的視角,提出了內部控制“三類并行”主體、“三層五類”目標、“五位一體”要素、“三點一線”評價、“一統三分”制度的具體內容,為公共部門內部控制理論研究、實踐探索及制度整合提供參考。
關鍵詞:
公共部門;內部控制;基本框架
中圖分類號:
F23
文獻標識碼:A
文章編號:16723198(2014)23010702
按照公共部門內部控制框架“五個體系”的構建思路,我們分別每個體系的內容進行闡釋介紹。
1 主體界定:公共部門內部控制的分類體系
公共部門內部控制的分類體系,主要是解決公共部門內部控制的主體標準、參與范圍和行為邊界三個問題。我們認為:公共部門內部控制分類體系以我國公共部門主體分類為標準,分三類并行。
(1)公共部門內部控制主體分三類。按照國家學說理論、我國法律規定的公共部門職能性質及任務,我國履行公共服務職能的公共部門可分為:國家及各級權力機關、各級行政單位、承擔行政職能的事業單位、從事生產經營的事業單位、從事公益服務的事業單位,公益性社會組織和司法執法等機關。結合目前頒布的《關于分類推進事業單位改革指導意見》的有關內容,可以將公共部門內部控制的主體分三類:第一類是政府部門,包括立法單位、行政單位、司法單位,以及事業單位分類改革后承擔行政職能的事業單位。這類單位涉及到行政決策權、執行權和監督權的內部控制。第二類是從事公益服務的事業單位,這類單位主要由政府設立、監管,履行基本及一般性公益職能。第三類是社會公益組織及非營利部門,這類單位主要由社會財力投入設立、自行管理,受政府監督,包括各種社會團體、行業協會、慈善機構、社會服務機構等。
(2)公共部門內部控制覆蓋全員,公共部門內部控制也是全員參與的,除了包括政府部門、非營利部門、從事公益服務事業單位等法人和非法人單位、部門、機構、組織外,還包括在公共部門內從事工作的自然人,如行政單位的黨委決策成員、單位內各個部門、機構的管理人員以及部門、機構內的工作人員。
(3)公共部門內部控制行為邊界。主要是指影響到公共利益及公共部門職能任務實現的公共部門行為對象、行為活動和行為關系邊界,它們是內部控制的對象。其中,行為對象是公共部門為實現職能任務所作用的人、財、物、組織機構、信息資源等客體對象;行為活動是公共部門發生的預算編制、資金收支、物資采購、工程建設、債務償借、合同立廢、會計核算、決算報告等業務活動;行為關系指公共部門履職涉及的經濟關系、人事關系、權責關系等。
2 三層五類:公共部門內部控制的目標體系
公共部門內部控制絕不是單純地“為了控制而實施控制”,其目標源起于公共部門受托履職目標,落腳于消除公共履職風險,確保公共利益及公共部門職能目標實現,包括三個層次五類。
(1)第一個層次初級目標,包括配置目標、合規目標和安全目標三類。初級目標是確保公共部門正常運作,并發揮應有職能的內部控制目標,適用于各個層級公共部門。包括三類:首先,配置目標。是對公共資源配置的控制。是指通過控制措施,合理保證公共部門能夠公平、公正、公開地科學配置公共資源,提供公共產品,做到權責對等,起點、過程和結果同步公平,決策、執行、監督合理公開。這一目標對于以行政指令方式配置資源的政府行政單位意義重大。其次,運作目標。是對公共部門運行的控制。是指通過控制措施,合理保證公共部門的行為對象、行為活動和行為關系符合法律法規的規定,做到有法必依、合法運作。其三,安全目標。是對公共資源保管使用的控制。是指通過控制措施,消除公共資源在保管使用中的不當毀損、流失風險,確保公共資源安全。
(2)第二個層次中級目標,具體指強制報告目標。適用于中央、省、市等相應層級公共部門。由于公共利益具有衡量標準多元模糊、涉及主體復雜分散,實現風險多樣綜合的等特點,致使公共受托監督非常困難。強制報告目標,是指通過控制措施,以法定方式要求公共部門強制披露履職情況,及時綜合地報告公共部門在運行管理、履職盡責,提供公共產品服務、配置公共資源等方面全過程、全內容、全領域的受托責任信息,強化公共部門受托責任履行。
(3)第三個層次高級目標,具體指戰略保障目標。適用于中央、省級公共部門。是指通過控制措施,為公共部門各個層級、各類性質主體有效實現公共部門整體層面、科層層面、個體層面、行業層面、項目層面等戰略目標提供合理保證。確保公共利益實現和公共資源配置效益長效提升。
3 五位一體:公共部門內部控制的要素體系
按照內部控制一般理論,結合公共部門職能特點及控制實施的特有規律,公共內部控制要素包括公共部門內部環境、公共履職風險評估、公共部門控制措施、信息溝通和內部監督。這些要素五位一體,聯系緊密,是公共部門內部控制設計和實施的對象。
(1)公共部門內部環境。指公共部門內各類人員開展工作的環境,包括組織體制、人力資源政策、公共部門文化等內容。組織體制是關于公共部門決策治理結構、內部機構設置和職能權責劃分的法定體制安排,包括各級政府部門的預算委員會和領導辦公會議,非營利組織中的執行委員會等機構、相關管理部門及其權限劃分。人力資源政策是為實現公共職責,對公共部門工作人員的聘用、培訓、辭退與辭職;薪酬、考核、晉升與獎懲;關鍵崗位的強制休假和定期崗位輪換;掌握秘密人員離崗限制等進行的法定規定。公共部門文化,是指公共部門預期要達到的使命、遠景、宗旨以及公職人員必須具備的價值觀、團隊精神、管理意識和服務理念等。內部環境是公共部門內部控制的基礎,決定了控制措施的有效性。必須注重內部環境優化,是確保內部控制措施更好落實的前提條件。
(2)公共履職風險評估。是指對公共部門履職中的各類風險進行合理分層、分類識別、系統分析和綜合評估的活動。第一,公共部門風險分宏觀和微觀兩個層次。宏觀層次風險主要是戰略發展風險、信息報告風險、資源配置風險以及風險等。微觀層次風險主要指預算管理、工程建設、集中采購、基金運營、非稅資金收支等公共業務處理與流程運作風險。第二,風險分類識別,主要指區分經濟形勢、行業政策、政治環境、技術進步、自然災害等外部因素和編制調整、機構人動、管理創新等內部因素,實施風險分類識別。第三,風險系統分析,就是從風險發生的可能性和影響程度兩個方面,依據風險可能造成的損失以及規避風險所需的經濟、社會、政治成本等,對公共部門整體層面風險承受能力和業務層面可接受風險水平等進行分析衡量。第四,風險綜合應對。就是依據風險成因、結合公共部門業務流程、風險重要性水平及其應對策略等,通過設立風險清單,建立風險數據庫的方式,實施風險規避、風險降低、風險分擔和風險承受等應對策略。
(3)公共部門控制措施。是公共部門根據風險評估及應對策略,采取一定的控制措施和方法,將風險控制在可承受范圍之內的活動,包括授權審批、不相容職務分離、預算控制、會計系統控制、財產保護控制和績效考評控制等方法。公共部門內部控制應以預算控制為主線,以資金資產等財產控制為核心,以會計控制為支撐,強化預算控制與會計控制的協調。其中,預算控制側重對公共資源配置使用等決策活動實施控制,綜合采用授權審批、不相容職務分離、預算執行控制等方法,力求決策與執行、監督既相互聯系又相互制約。會計控制側重對會計信息和會計工作等實施重點控制,包括對會計憑證、賬簿、報表的登記編制等基礎工作實施標準化控制,對公共資源配置、變動、使用和管理等核算信息實施跟蹤控制,對會計報表、專項報告等匯總信息實施綜合控制。
(4)信息溝通。就是通過文件化、數據化、制度化和流程化的溝通形式,通過建立常態化信息采集、傳輸、共享機制,全面收集、整理、共享公共部門組織機構、業務運作等方面的內外部信息,并對信息進行篩選、核對和整合,提高信息的有用性,為內部控制實施提供數據基礎。
(5)內部監督。就是通過內部審計、紀檢監察、績效考核、內部報告等方式,對公共部門內部控制的健全性、合理性和有效性進行監督檢查與評估,及時發現內部控制缺陷,形成書面報告并做出相應處理,確保內部控制體系有效運行。其中,內部審計以國家審計署、各省市審計廳局為主體,單位內部審計為重要補充。紀檢監察主要由相關職能部門定期對國家行政機關和公務人員實施紀律檢查和行政監察。績效考核重點是依托政府績效考評指標,對履行公共職能的各級單位、部門、機構和人員等工作績效進行評價,并將結果應用于崗位責任管理。內部報告主要是采用例行報告、實時報告、專題報告、綜合報告等方式,向公共部門主管單位和領導反映公共履職情況,增強內部管理的時效性和針對性。
4 三點一線:公共部門內部控制的評價體系
公共部門內部控制評價體系是指公共部門相關職能部門、內部管理層及負責人,圍繞統一的評價程序方法“這一線”,對單位、部門、機構的內部控制設計的健全性、內部控制實施的有效性和內部控制的整體績效“這三點”進行評價,以此綜合判定內部控制目標的實現程度。
第一,內部控制設計評價。主要是評價公共部門內部控制設計階段,整體籌劃的科學性,要素設計的完整性、制度體系的完備性等,目的是看內部控制設計思路是否貫徹了內部控制的目標要求。
第二,內部控制實施評價。主要是評價內部控制實施階段,單位組織結構和職責分工的健全狀況;各項內部控制制度、業務處理、管理程序的落實情況;各項業務實施中授權、批準、執行、記錄、核對、報告等手續的完備程度;崗位職權劃分、責任管理和獎懲落實程度等。
第三,內部控制績效評價。就是利用政府績效評價指標,按照建立評價機構、開展評價調查、實施評價測試、組織單位評價、編寫評價報告等程序對內部控制的整體運作效益、效率和效果實施綜合評判,得出改進和成果應用結論。
5 一統三分:公共部門內部控制的制度體系
著眼公共部門內部控制與企業內部控制的有機融合,趨于一體的發展趨勢,應按照企業內部控制“一個基本規范+三個配套指引”的制度結構,參考《行政事業單位內部控制規范》內容,按照“一統三分”的體系結構,統籌公共部門內部控制制度,為內部控制設計、實施和評價提供法律依據。
第一,《公共部門內部控制基本規范》,屬于內部控制總綱和概念框架,在整個制度體系中起統馭作用。內容包括公共部門內部控制的概念原則、基本目標、基本要素、總體程序、質量標準等。是其他內部控制法規制定的依據。
第二,《公共部門內部控制部門規范》。主要以政府部門、從事公益服務的事業單位、社會組織及非營利機構等三類公共部門為對象,分別制定符合其職能特點、業務性質、工作范圍、風險水平等實施細則,為三類公共部門開展內部控制業務與事項提供規定指引。
服務一局招商協調科 ***
(2006年12月)
今年是我大學畢業后參加工作的第一年,很幸運地,成為沈北新區綜合服務中心服務一局中的一員。在一局,我的工作是為沈北新區綜合服務中心進行招商信息的收集、分析、共享,具體負責招商協調科的工作,完成領導臨時交辦的任務,以及前期的會計出納工作。
對于剛剛走出大學校門的我來講,一切都是嶄新的。我帶著滿腔的熱情投入到中心的工作。自中心成立以來,我圍繞招商信息收集這一核心工作,重點分析、研究各大知名企業在中國大陸東北地區的投資情況,較好地完成了各項工作任務。截止到12月,研究、分析國際知名企業500余家,招商信息收集、整理8萬余字。
在履職的過程中,我堅持以重任在肩的心態嚴格要求自己,以不斷進取的精神鼓舞自己,努力使服務水平有新提升,服務領域有新拓展,為中心進一步提高自身形象貢獻自己的力量。
一、工作情況。
(一)認真、細心做好出納工作
自綜合服務中心成立之日起至2006年11月,我負責中心日常帳戶的管理工作。中心成立之始,財務的運行急需與財政局及區內相關單位進行對接,為此,我與中心會計人員在摸索中學習,在各級領導及相關同事的協助下,及時為中心的財務工作奠定良好的基礎。會計部門作為中心的財務運轉的中樞核心,工作服務對象直接接觸到中心各個部門,工作任務繁雜而艱巨。為此,我堅持遵守財經紀律和各項財務規章,牢固樹立財務工作“一支筆”的原則,在主管會計的領導下,認真、細心做好財務工作,全面推進中心財務工作的順利開展。
(二)加強部門管理,落實崗位責任,完善機關制度。
為了規范管理,服務一局在《沈北新區綜合服務中心運行體制暫行管理辦法》的基礎上,在內部制定了《中心日常管理制度》、《績效考核辦法》、《日常考核辦法》《車輛管理辦法》及一系列日常管理制度。在落實執行各項制度的過程中,我們做到了以章為據、嚴格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題,產生了一些矛盾,但我們還是堅持原則,并以自身良好的行為示范,贏得了絕大多數部門與同志的理解與支持。通過這些制度的制定,中心的工作人員進一步明確了所在部門的工作職能、崗位工作職責以及工作紀律和要求,起到了統一思想、規范言行、提高工作效率的作用,確保了中心的良性運轉。
與此同時,我們也加強了本局內部的工作配合與協同,緊緊圍繞服務一局工作的特殊性,搞好各項工作配合,使服務一局的整體工作效能和服務水平有所提高,切實地為中心提供了高質量的服務。
(三) 完善招商引資基礎性工作。
為確保新區招商引資工作的順利開展,在中心組建之初就狠抓項目包裝工作。所有工作人員分工合作,自己動手收集資料、查找圖片、撰寫文案、編輯版面,先后策劃制作了《沈北新區投資指南》(中、英、日、韓文版)、《沈陽玉米工業園區投資指南》、《新材料園投資指南》。這些材料目前正廣泛應用于新區赴昆山、無錫、北京、張家港的招商引資說明會,以及區直各部門的日常招商工作中,為新區的招商工作提供了有力的保障,成為促進沈北新區經濟發展不可或缺的重要資料。能為各個項目包裝做翻譯,我感到十分的榮幸與自豪。在今年秋季新區(無錫)招商說明會的籌備工作中,在開發區領導的安排下,我積極參與禮儀接待和會議音響調度工作,并與各招商局進行突發狀況的協調,保證了招商說明會的順利進行,受到了各級領導的表揚。
另外,自11月起,招商協調科開始系統地對全球重點知名企業投資情況進行研究、分析,并開始著手與其建立聯系。為明年招商引資打好基礎。
二、在履職過程中存在的突出問題。
在履職過程中,理論學習不多;對宏觀走勢的前瞻性不夠,戰略思維能力有待進一步提高;對具體問題的研究還不夠深入、不夠透徹。
三、在履職過程中的廉政情況。
在擔任會計過程中,我堅持遵守財經紀律和各項財務規章,牢固樹立財務工作“一支筆”的原則。做到了按照制度紀律辦事,堅決不徇私情。盡管我做財務的工作的時間不長,但吾心懷坦蕩,無愧于心。
2006年是我人生當中很重要的一年。回想半年前的面試、這半年的工作時,我都會心存感激。感激領導給予我的關懷與發展機會,讓我這個涉世未深的年輕同志有學習各個領域經驗的機會;感激同事給予我的支持與鼓勵,讓我在困難面前仍倍感勇氣絕未放棄。可以說,中心讓我成長并成熟起來,我會繼續豐富各個方面的知識,更熟練的掌握業務,和全體同仁一道使中心在整個新區甚至整個城市的影響力更大更強!
據相關統計,截至目前我國會計從業人員已達1400萬人,已接近會計行業市場飽和狀態。大量人員涌入會計行業,一定程度上促進了會計行業的發展,另一方面人員的素質和業務水平參差不齊,制約和影響會計行業的發展。會計人員的責任心、事業心,對會計制度、決算編制要求的理解程度、熟悉程度、精通程度,直接影響會計信息質量的高低。理論基礎是會計人員從事會計工作的前提,工作中的實踐經驗能夠促進、提高會計工作水平,職業道德是會計人員從事會計工作的保證,歸根結底都影響著會計工作結果——會計信息的質量。
治理結構
治理結構是對現代企業進行管理和控制的體系,是處理企業各種契約關系的一種制度。股東構成(股權集中度)、董事會和監事會都從各自的角度影響著會計信息質量。董事會、經理層、股東和其他利益相關者,都會以自身利益為主要訴求,在影響力所及范圍內左右著會計信息質量。
提高鐵路企業會計信息質量的建議
(一)強化會計基礎工作,提高會計工作水平。
1.加強制度建設,從制度上保證會計信息質量。
鐵路企業應根據“多元化經營,一體化管理,全口徑核算”的要求,結合企業自身實際,制定財務會計報告編制實施細則和財務月報工作管理細則,加強組織領導,明確工作目標,切實提高會計報表質量。進一步完善季度、月度決算報表的有關要求和管理辦法,明確和細化決算工作分工,量化工作責任,細化工作流程,切實做到在責任落實上分工負責,各司其職,嚴格把關財務報表數據的審核。首先,成本管理人員審核站段完成工作清算、成本部分工作量、定額、預算金額以及經營目標完成情況,根據《鐵路運輸進款清算辦法》要求,掌握并與有關業務部門核對與清算有關的工作量,做好營業收入清算工作,確保營業收入的準確、完整,維護鐵路企業的整體利益;其次,大修管理人員審核大修支出的真實性、合理性,核對車、機、工、電、輛等部門填報的相關工作量與統計口徑的一致性,確保各項定額合理、準確;第三,運營結算人員審核更改工程、存貨、應收應付往來事項,保證內部單位間不能集中結算的應收、應付對沖數據的準確無誤;第四,財務決算人員了解并掌握內部各主體間的經濟業務,完成基礎數據的收集,根據補充明細報表對關聯易、內部債權債務、權益性事項進行數據收集,規范抵銷內部運輸業、非運輸業、合資公司間的財務事項,負責對往來賬項、表內、表表之間數據的真實性、合理性進行全面審核,編制抵銷分錄做到應抵盡抵,提高會計報表數據的真實性。各部門分工協作,互相把控,最終決算報表先通過人工審核,后利用信息系統報表審核參數自動審核,提高審核效率和效果,減少報表出錯機率。
通過規范會計報表的編制和分析工作,將非運輸企業、合資鐵路公司納入財務月報編報范圍,全面掌握和分析涵蓋各單位的日常經營情況,為鐵路企業經濟活動分析和加強企業經營管理提供及時、有效、準確的依據,有利于進一步提高會計信息質量,確保財務會計報告依法合規、真實完整和有效利用。
2.繼續開展會計基礎規范化達標檢查驗收
按照鐵路會計基礎規范化達標工作要求,鐵路企業及其控股合資公司、所屬基層站段,應深入開展會計基礎規范化達標檢查驗收活動,定期組織研討、分析總結等階段工作,總結推廣達標單位好的做法與經驗,規范會計核算,提升會計基礎工作水平,不斷提高會計信息質量,繼續組織對運輸企業、非運輸企業以及合資鐵路公司、建設單位進行會計基礎工作規范化復驗。
3.規范會計核算行為,確保經營結果的真實性。
根據多元化經營管理要求,制定多元化經營會計核算暫行辦法,要求各單位嚴格遵守國家財經法律法規以及鐵道部、鐵路企業相關規定,嚴格劃分運輸企業與非運輸企業的經濟界限,收支不得互相侵占;嚴格區分主營業務與其他業務內容界限,運輸企業與非運輸企業之間相互提供服務或使用資源要按照市場規則,公平、公正的辦理財務結算。會計核算應按正確的確認標準或者計量方法確認資產、負債、所有者權益項目,嚴格遵照權責發生制和收支配比的原則,真實、規范、完整、及時核算各項收支,公允、合法地反映本單位財務狀況、經營成果和現金流量。
(二)加強財會信息系統管理,提高會計信息處理工作。
1.加強會計信息安全
鐵路企業已實現了財務數據集中,但是隨著所屬基層單位的訪問量不斷增加,財會信息系統的安全越來越重要,數據集中單位應指定系統管理員負責Oracle數據庫的升級、服務器本身操作系統的升級和權限設置;加強系統各操作人員口令的保密與授權,防止系統人為蓄意破壞;對信息系統實行雙機熱備,確保系統正常運行和信息安全;對會計信息執行鏡像備份,確保數據的安全性與穩定性。
2.整合信息化資源
鐵路企業應充分利用現有局域網資源,在財務部門網站開通web版平臺,實現網上對賬、網上集中結算、網上固定資產調撥等。各單位通過登錄系統,進行相關往來、清算、投資關系等明細賬項的查詢,實現固定資產調撥、內部往來結算等工作的簽認,通過權限設置做到上下級信息共享,監督檢查基層單位會計信息的形成過程,滿足上級跨賬套查詢信息的需要。通過整合信息化資源,深入挖掘信息化手段,降低財務人員的工作量,提高工作效率、節約生產成本。
3.提高信息化利用能力
鐵路企業應在制定標準科目字典的基礎上,制定細化固定資產、成本費用、應收賬款等多個方面和會計科目的統一設置方案,為基層單位建立完善的旬報自動生成環境,在所屬單位啟動旬報數據自動生成系統功能,實現固定資產折舊、工資社保以及月末等轉賬分錄的自動生成;及時維護報表參數,根據報表間的相互關系增設校驗公式,將不該填列數據的單元格設置等于零的校驗公式,避免數據錯行和誤填;增設取數、計算、審核公式,如對成本表增設大量的表間計算、審核公式,保證財務報表參數完整準確,統一賬轉表參數設置,對報表取數、計算和審核參數進行動態檢查和修正。
(三)加強會計人員管理,保證財會隊伍建設。
1.加強繼續教育培訓,提高會計人員素質。
在會計人員繼續教育培訓上,鐵路企業應以實際需求為導向,以注重質量和效果為原則,改革創新培訓方式,結合鐵路企業網絡化經營以及行業間流動性強、知識更新快、專業需求多樣化的新情況,適當借助優秀網校和財經院校的遠程網絡教育平臺,實行差異化培訓教育,使不同層次的會計人員能及時方便地接受到優秀師資的繼續教育培訓;精選培訓內容,主要針對財政部頒布的《企業會計準則—基本準則》和38項具體會計準則、《企業內部控制基本規范》和三個指引等內容,并且針對目前市場經濟條件下財務人員面臨諸多誘惑的現實情況,重點加強會計職業道德建設等方面內容的培訓。
鐵路企業的會計人員在具備崗位專業知識的前提下,一要深入生產一線,了解作業流程環節,提高會計人員參與經營管理的能力,建立財務部與各單位對口聯系制度、掛職鍛煉制度,有針對性的加強對基層的調研指導服務;二要提高會計人員執行財經規章制度的能力、職業判斷和分析能力;三要加大培訓力度,鼓勵會計人員參加各種形式的業務培訓,分層次做好會計人員的繼續教育工作,繼續加大對財會骨干的選拔和培養力度;提高會計人員職業道德水平,充分發揮會計人員執行者、監督者和服務者的能力和作用。
2.堅持會計主管委派制
風險防控的首要環節是準確識別阻礙基層人民銀行安全健康發展的風險。內審部門以風險評估為起點開展工作,通過聚焦評估、聚焦選題、聚焦重點,進一步優化審計監督領域,提高審計發現問題的質量,深人揭示對外履職和內部管理中蘊含的風險隱患。
(一)聚焦評估,增強風險應對能力。在對淮南中支24項業務職能、94項業務領域、883個風險事件進行系統風險評估時,突出關注新業務、新系統、新工具的風險。采用全面收集梳理資料、內外聯動、多方討論分析等方法,強化數據錄人的完整性、合理性,明確各業務領域的風險級別,最大限度提高風險評估的科學性和可用度,內審部門出具的風險評估報告助力淮南中支管理層進一步了解單位、部門所處的風險狀況,關注內控薄弱環節和關鍵風險點,有的放矢地制定針對性風險防范措施,提高內部管理控制實效。如會計財務部門積極采納風險評估結果,在全轄組織開展采購立務風險排查,及時完善了相關采購管理制度。
(二)聚焦選題,科學規劃審計項目。內審部門結合風險量化評估結果,緊貼淮南中支履職目標和黨委中心工作,密切關注內外部形勢變化,跟蹤不同時期和階段的業務發展變化和管理要求,圍繞履職重點、難點、要點開展精準審計,將有限的審計資源聚焦于風險防控的薄弱環節,實現了“風險引導審計、審計關注風險”。近年來,對淮南中支機關開展了合同管理、ACS業務連續性、依法行政、預算管理、安全生產管理、國債管理等審計,著力揭示法律、資金、安全生產管理等方面的風險隱患;對轄內縣支行開展了基建維護改造項目、合同管理、內部控制等審計,持續關注縣支行管理的薄弱環節,促進強化內部管理,防控風險隱患。
(三)聚焦重點,發現深層管理問題。牢固樹立價值增值理念,在圍繞“用錢”“用權”“安全”等重點業務領域實施審計監督時,深化審計內容,將審計重點和發現問題更多地轉移到風險管理和內部控制有效性方面,著力揭示管理性問題和機制性障礙,將內審目標提升到完善組織治理、實現基層人民銀行目標的層次。如開展合同管理審計,在關注合同審核、簽訂、履行等環節規范性的同時,重點關注勞務外包、應簽未簽合同等重要風險事項,尤其是圍繞勞務派遣轉勞務外包、駕駛服務外包等事項,注重從風險管理的角度思考問題,深入挖掘問題背后的管理層面缺陷和薄弱環節,結合背景、現狀和未來形勢,提出規范管理的思路,形成有價值的審計成果,贏得了審計對象的認同。
【關鍵詞】 董事會; 財務風險; 內部治理
一、引言
財務風險的有效防范和控制,一直以來都是企業普遍面臨的重大現實難題和管理“瓶頸”。近年來發生的華源系、三鹿集團、深南電等重大財務危機事件和溫州企業破產潮,大都是因為缺乏對企業財務風險的有效防范和控制而導致的財務狀況惡化甚至資金鏈斷裂。在當下金融危機影響依然存在的宏觀經濟背景下,企業的內外部經營環境仍不容樂觀,企業財務活動中無法預見和難以控制的各種因素使財務風險無時無刻不威脅著企業的生存和發展。在嚴峻的生存環境和激烈的競爭之下,越來越多的上市公司暴露出企業管理能力較落后的問題,特別是在財務風險管理方面存在較大的缺陷。加強上市公司的財務管理,提高企業財務風險防控能力已經成為后金融危機時代企業管理的重要內容。
影響企業財務風險的因素可分為外部因素和內部因素兩大類。外部因素產生于企業的外部經營環境,企業通常無力施加影響和控制,但是內部因素是由企業自身的內部治理環境產生的,可以通過不斷改進和完善內部治理來加以控制和防范。內部控制是公司內部治理環境的重要組成部分,是實現公司治理的基礎設施建設。內部控制本質上是組織內部風險的一種控制機制,作為一種能夠有效防范和控制風險的手段,內部控制得到了越來越多的重視。2008年財政部的《企業內部控制基本規范》明確指出內部控制的主要目的之一就在于提高企業的風險防范能力,2010年頒布的《企業內部控制應用指引》也強調了內部控制對風險管理和降低財務風險的作用。
董事會在公司治理中處于核心地位,董事會各項治理是否妥當都會影響公司內部治理的效果,因此董事會的特征和內部治理機制對財務風險有著重要影響。鑒于此,本文以2011年我國A股非金融上市公司為樣本,從董事會的內部治理效應角度,采用實證方法來研究我國上市公司董事會內部治理機制對財務風險的影響,并提出相應的評價和建議。
二、文獻綜述
Elloumi and Gueyie(2001)以92家加拿大商業公司為對象進行研究,發現外部董事的持股比例及外部董事比例減小了企業發生財務困境的可能性,但外部董事擔任多個公司董事職務會加大公司財務風險,使公司發生財務困境的概率變大;經歷過高管更換的財務困境公司受兩職兼任結構的影響顯著。Bryan等(2004)發現有財務背景的獨立董事作為審計委員會成員時,公司具有更少的應計額高估,即風險管理水平顯著提升。Burak等(2008)認為,具有財務背景的獨立董事對公司經營風險的降低不一定會產生積極作用,反而有可能增加公司的經營風險,如獨立董事對于將資金投放于收益率較低項目而未能起到有力的監管作用。Ashbaugh-Skaife等(2008)發現,企業的內部控制缺陷因容易導致無意識的會計差錯而產生盈余噪音,從而提高了各種風險(如經營風險、財務風險等)。因此,健全內部控制有利于企業風險的降低。Bargeron等(2010)發現美國SOX法案并不鼓勵企業采取冒險行為,上市公司減少投資、增加現金及現金等價物持有量和減少冒險的行為,能顯著降低財務風險。
吳超鵬、吳世農(2005)基于“價值創造觀”發現提高獨立董事比例有利于監督公司管理層,減少管理層與股東之間的沖突,從而降低公司陷入財務困境的概率。王克敏等(2006)研究結果發現董事長與總經理兩職合一與公司財務困境概率呈正相關的關系。這一結論也被湯亞莉(2009)所證實。王宗軍、李紅俠(2007)通過建立公司治理因素對公司財務困境影響的評價模型,發現較高的獨立董事比例能夠降低公司發生經營困境的可能性,而董事會規模及CEO兩職合一狀態對公司財務困境無顯著影響。鄧曉嵐、陳朝暉(2007)檢驗了中國上市公司治理因素對其財務困境的解釋力和預測力,實證結果發現:(1)獨立董事比例與公司發生財務困境可能性呈顯著的負相關;(2)董事會的規模以及董事長與總經理的兩職合一對財務困境發生概率無顯著的影響,這一點與Abdulall(2006)一致。于富生等(2008)研究公司治理對公司財務風險的影響,發現在公司治理的董事會特征中,總經理與董事長的兩職分離可以降低公司的財務風險;獨立董事比例與企業的財務風險之間存在顯著的負相關關系;董事會的規模與企業的財務風險之間不存在顯著的相關關系。向銳(2008)發現會計專家型財務獨立董事和金融型財務獨立董事能夠降低公司經營風險,而會計型財務獨立董事和監管型財務獨立董事與公司經營風險并無相關性。這一點被萬洪波、陳婷(2012)所證實。程曉陵、王懷明(2008)通過實證得出,提高企業內部控制的有效性,強化管理者的風險意識,有利于規避風險,實現經營目標。吳曉暉、婁景輝(2008)認為加強董事會職能和效率,能夠強化企業內部控制機制,在一定程度上可以減少公司的風險。陸宇建等(2009)發現有財務背景的獨立董事尚未在提高上市公司財務報告質量方面表現出顯著作用,但在改善上市公司資產管理水平和風險管理水平方面呈現了一定的效力。趙磊、彭大慶(2009)在引入公司治理指標進行財務困境預測時,發現在公司董事會特征中,適當地召開董事會會議和提高獨立董事比例能夠有效地降低財務困境發生的可能性。劉霄侖(2010)通過對內部控制、風險管理和企業風險之間關系的分析,將業務模式既定狀態下的合規風險、運營風險和財務風險歸為固化風險,并且提出內部控制的含義就是對這種固化風險的控制和管理。
三、研究設計
(一)研究假設
假設一:會計專業背景的獨立董事人數與財務風險負相關。
獨立董事能否有效發揮監督職能的重要影響因素是其自身的知識結構和專業背景。獨立董事的高級會計師、執業會計師等職稱和經過會計學、審計學、財務管理學等教育的,可以在很大程度上代表其財務專業能力和背景。具有專業背景的獨立董事對公司進行財務決策等能提供有效的支持和監督,有利于提高財務風險管理能力。
假設二:兩職分離有助于降低財務風險。
董事會的履職環境很重要的因素就是董事長是否與總經理兩職分離。兩職分離的公司,董事會的履職環境好,有利于董事會的監督和執行效力,有助于降低財務風險。
假設三:董事的報酬能夠起到激勵作用,有利于降低財務風險。
國內學者在這方面的研究結論差異比較大,一部分學者認為較高的報酬會影響董事的獨立性,因利益牽絆有可能形成合謀,不利于其職責的履行;但也有學者認為良好的報酬可以激勵董事發揮積極的監督意愿,從而更有效地執行監督職責。本文認同后者的觀點,認為良好的報酬對監督的積極影響大于消極影響,有利于形成積極的內部治理機制,降低財務風險。
假設四:董事會持股數量與財務風險負相關。
董事會持股可以對董事會履職起到一定的積極作用,從而加強控制效果,改善董事會效率,防范財務風險。
假設五:董事會會議頻率越高可能表明公司已經存在比較大的財務風險。
有觀點認為,董事會會議次數增加是董事會積極工作的表現,能夠強化董事會對公司的監督職能,提高公司的內部治理效力,從而防范公司財務風險,改善業績水平,但是這并不能說明董事會會議頻率越高公司業績就越好,因為高頻率的董事會會議從另外一種角度看可能表明公司已經出現財務困境的征兆,為了有效應對和化解較大的財務風險,董事會需要增加會議次數。
四、實證檢驗分析
(一)描述性統計結果分析
由表1可以看出,絕大部分公司都實現了兩職分離并且取得了標準審計意見;Z值統計表明我國上市公司目前財務狀況大體良好,但各公司之間差異很大,中值較低說明財務風險問題確實是一個值得關注的問題;ACID的均值是1.4064,中值是1,說明大部分公司都滿足了《關于獨立董事的指導意見》(以下簡稱《指導意見》)的要求,但均值和中值很小說明上市公司配置具有會計專業能力的獨立董事人數普遍偏低,并且仍然有很多公司沒有會計專業背景的獨立董事;LnR均值和中值為4.5636,說明我國目前獨立董事報酬比較高,標準差較小說明公司之間存在差異較小;BHolds標準差比較大說明目前我國董事會持股數量的公司間差異較大,進一步分析發現有53.83%的公司董事會持股數為0,說明我國上市公司董事會持股數量普遍偏低。
(二)回歸結果分析和穩健性檢驗
表2是用逐步線性回歸得出的模型回歸結果,可以看出,獨立董事專業背景ACID與Z值正相關,Z值越大說明企業越不容易破產,即獨立董事的專業背景有利于公司防范財務風險,證明了假設一的結論;但是兩者的回歸系數不顯著,參考前文的描述性統計結果,可能是因為我國上市公司大多是為遵守《指導意見》中要求必須配備一名具有會計專業背景的獨立董事的硬性規定,聘請的具有專業背景獨立董事少并且沒有使其發揮實質性的作用。兩職分離APART與Z值正相關,說明較好的履職環境確實能幫助董事會更好地履行監督職責,降低財務風險,證實了假設二;但是相關性不顯著,可能是因為有些公司規模較小,兩職合一反而能提高監管效率。前三名獨立董事薪酬和的對數LnR與Z值顯著正相關,證明了假設三,說明薪酬的積極影響大于消極影響,能夠激勵獨立董事更好地履行職能。董事會持股與Z值負相關,與假設四的符號相反,結合描述性統計的結果,這可能恰恰說明是由于我國上市公司董事會持股數量普遍偏低,從而影響了董事會的監督效力。董事會會議次數Fd與Z值顯著負相關,說明不是董事會會議越頻繁公司的績效越好,反而恰恰說明可能公司已經存在較大的財務風險,董事會會議的增加就是為了解決這些風險,證實了假設五。三個控制變量——公司規模、ROA、資產負債率均與Z值顯著相關,說明了規模越大或資產負債率越高,公司面臨的財務風險越大,ROA的增加可以有效應對財務風險,這些都符合經濟規律。
表3是膨脹因子系數的檢驗結果,說明各變量之間不存在顯著的共線性,結合表3中的F值和R2值都能說明模型的擬合度比較高。另外,在穩健性檢驗中,本文引入凈資產收益率ROE對總資產收益率ROA進行替換,實證結論基本不變,因此模型具有一定的穩健性。
五、研究結論
本文的研究分析表明,具有會計專業背景的獨立董事有助于公司防范和控制財務風險;良好的董事會履職環境有利于董事會的監督和執行效力,從而有助于降低財務風險;良好的報酬可以激勵董事發揮積極的監督意愿,積極影響大于消極影響,有利于形成積極的內部治理機制,降低財務風險;我國上市公司董事會持股數量普遍偏低,沒能發揮出對董事會履職的積極作用,影響了董事會的監督效力,說明董事會的治理機制有待于進一步的完善和改進,才能更好地防范財務風險;董事會會議頻率越高,不代表公司業績就越好,反而是公司已經出現了財務困境的征兆,為了有效應對和化解面臨的財務風險,董事會需要增加會議次數。基于此,本文提出以下建議來完善董事會的內部治理機制,從而更好地防范和控制財務風險:
1.貫徹執行《指導意見》的規定,將政策落實到位,監督指導上市公司切實有效地發揮專業背景獨立董事的治理作用,增強上市公司對財務風險的抵抗力。監管機構也可以適當地增加上市公司配置會計專業背景獨立董事人數的規定。
2.完善上市公司獨立董事薪酬激勵機制,增加董事會持股數量,塑造良好的董事會履職環境,完善董事會內部監督和控制制度,提高董事會運作效率,從而解決機制上的障礙,進而不斷加強上市公司的企業財務管理,提高企業的抗風險能力。
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關鍵詞:內部審計;履職風險;控制
作者簡介:劉社兵(1976-),安徽安慶人,碩士,安徽省電力公司審計部,主要從事審計實務工作。
中圖分類號:F239 文獻標識碼:A doi:10.3969/j.issn.1672-3309(x).2013.11.22 文章編號:1672-3309(2013)11-48-02
履職風險是指由于單位或者個人沒有正確履行自身職責而產生的風險。作為企業風險管理的一部分,內部審計人員的履職風險已經成為影響審計工作成效的關鍵。審計人員若處理不好履職風險,將直接影響審計工作質量,甚至涉及到內部審計在企業的生存與發展,以及審計人員個人的職業發展。因此,如何正確認識內部審計人員履職風險并加以控制顯得尤為重要。
一、內部審計人員履職風險的類型
現代內部審計的職能,包括監控、評價和分析組織的風險與控制,以及檢查和確認信息與對政策、程序和法律的遵循等,并且,當組織中有任何改進空間時,內部審計人員就會提出改善過程、政策和程序的建議(IIA,2001)。根據該定義,對于內部審計人員而言,從履職角度而言,未合理履行內部審計的職能,即存在履職風險。實務中,從審計行為角度,審計人員主要履職風險存在于以下三個方面。
1.被審計單位經營過程中存在重大風險,或內控建設上存在重大漏洞,但審計人員未能發現。發現被審計單位存在的重大風險,是成功開展內部審計工作的基礎。就像病人有病,醫生不能發現一樣,只能說明內部審計人員也是個“庸醫”。許多企業衡量內部審計工作成效的一個重要標準,就是內部審計是否先于外部審計發現企業存在的問題,以便使企業高層提前做到心中有數,并及時采取措施,控制風險。實務中,很多企業,尤其是央企或國企,對于政府參與投資的項目都會非常重視,其中一個主要原因就是政府投資的項目一般都要開展政府審計,為了日后少出問題,往往要求內部審計開展全面跟蹤審計,以便提前發現問題并加以解決。
2.內部審計人員發現了上述重大風險或漏洞,但未予披露。對于重大風險或漏洞,審議人員無疑應該寫入審計報告,并向企業高層進行匯報,這也是做好審計工作的關鍵。因為只有讓企業高層知道了風險所在,才能對癥下藥,做到工作有的放矢。若內部審計不予披露,企業相應高層必然不知道這些風險或漏洞,某種意義上來說,這是對企業高層的一種誤導,使其誤以為企業經營管理較順利,實際上卻存在某些風險。當然,這種錯誤行為最終會轉化為內部審計人員自身的履職風險。
3.針對發現并披露的問題,內部審計人員未提出有效的審計建議。提出有效的審計建議,是審計服務企業的歸宿點。對于發現的問題和風險,審計人員應該提出可行的建議和控制措施。尤其是在履行咨詢服務時,更是如此。內部審計人員在向企業高層匯報時,不可能說,“我們發現了這些問題,請領導看著辦”。這顯然是一種不負責任的工作態度。因此,在審計意見書或審計決定書中,內部審計人員必須要提出相關整改建議或糾正措施。可以說,審計意見書或審計決定是否得到有效執行,是否具有權威性,關鍵就取決于審計建議的有效性。
二、內部審計人員履職風險的產生原因分析
1.內部審計人員業務素質不過關。這方面有兩種現象較為明顯:(1)被審計對象有重大風險,但內部審計人員無法判斷。甚至即使是通過一定的審計手段,獲得相關信息,仍不能判斷其風險之所在。(2)不能提供有效的審計建議。隨著企業管理越來越復雜,現代內部審計對審計人員也提出了更高的要求,要求其是一名復合型人才,能夠就相關領域提出合理化建議。當然,這并不意味著審計人員一定要成為每一個領域的專家型人才。可如果內部審計人員僅僅是為了查找風險,顯然遠未達到內部審計的職能要求。
2.內部審計人員責任心不強。具體表現在選擇審計方法或程序設計,以及執行上存在缺陷。如部分內部審計人員出于經常對被審計對象開展審計工作,對其風險比較了解,因此對審前調查往往加以忽視,審計方案的編寫也憑經驗來操作,甚至一些重要領域,如資金管理,類似于現場盤點、核對銀行對賬單等最基本的審計程序都省略不做或未做到位。一旦其中存在重大風險或管理漏洞,不能發現也就在所難免。
3.受人事關系的影響。內部審計人員不披露相關風險或問題,很重要的一方面是因為內部審計人員與被審計單位相關人員平常都認識或是朋友,畢竟是內部審計,屬于內部問題。再加上有些企業領導經常調動,很有可能今天檢查的單位領導,明天就成為審計人員的領導。這些人為因素影響,使內部審計人員工作起來,難免顧慮較多,畢竟內部審計人員也是“社會人”,最后可能會出現隨便找幾個問題敷衍了事,造成你好我好大家好的局面。
4.工作地位不高,受重視程度較低。目前很多內部審計人員,對自身的履職風險還未足夠重視,主要原因是內部審計還未得到應有的重視。有些企業,是由于上級規定才設置內部審計機構,有些企業內部人士甚至還認為,內部審計是添亂。部分內部審計機構,甚至成為本單位會計人員養老的地方。在這種環境下,內部審計做多做少,沒有多少人關注。內部審計人員履職風險意識自然會淡薄。
三、內部審計人員履職風險控制
內部審計人員是否存在履職風險,歸根結底,還是取決于本單位對內部審計的需求。實際上,這是內部審計的環境建設問題。對于這個問題,是要依靠企業高層加以解決,內部審計機構或人員無法控制。但在企業重視內部審計的情況下,內部審計人員履職風險還需要做好兩個層面的工作。
(一)內部審計機構層面
1.加強審計質量控制機制建設。審計質量是內部審計發展的生命線。控制履職風險,本質就是提高審計質量。因此,要在審計程序上,要求嚴格規范審計操作流程,按照規范操作,該走的程序一步也不能省。建立審計日志制度,要求審計人員對每天的審計情況及時進行紀錄并按日報主審,主審亦要按日上報。同時,加強內部審計質量的審核與檢查,如三級復核制度、業務會議制度等等。
2.加強審計隊伍建設。審計質量建設關鍵要靠人。既要加強審計人員業務素質的培養,還要抓好審計作風建設,強化審計人員的責任意識,嚴守職業道德,嚴格自我約束。并建立順暢的審計人員進出機制,重點從其業務素質與行為作風兩個方面考慮,既要把好進人關,還要對不能滿足審計發展需要的人員,予以清退。
3.建立審計質量考核機制。規避履職風險,除加強隊伍建設尤其是作風建設外,還要建立審計質量考核機制。如可以實施項目實行組長或主審負責制,按照一定的標準或方式,首先明確項目組組長或主審的權利和責任,再由組長或主審明確下一級審計人員的工作責任,逐層分配,并實行責任追究制度,考核到人,從而將壓力依次轉移。當然,考核的標準和方式與企業對內部審計的要求密切相關,包括采用外部審計發現的問題,內部審計是否先發現為標準等。
(二)內部審計人員層面
1.加強學習。打鐵還須自身硬。既要勤于學習業務知識,提高自身業務素質,做個復合型的專業審計人員,同時還要嚴格按照審計承諾要求,審計過程中嚴于律己,堅持原則,不授人以柄,正人先正己。
2.遵守規定。一般企業內部審計都有相應規定,內部審計人員應嚴格按照規定執行,尤其是審計質量控制相關規定,如堅持日報、及時復核等。并學會拒絕,對于被審計單位若提出一些不合理要求,可以明確告訴他們,審計發現已形成日報,組長、主審或小組長已復核。
3.加強溝通。要加強與被審計單位的溝通,要相信被審計單位領導的胸襟和水平,既不能漏掉重大問題,但更要如實反映,而不是粉飾問題。這就需要充分溝通,把握分寸,爭取理解。還要加強項目組內部的溝通,以提高審計現場工作效果。
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關鍵詞: 強化 人民銀行 監管措施
一、人民銀行現行監管措施和手段
根據履職需要,現行的《人民銀行法》第五章規定了人民銀行金融監管職責和措施,為人民銀行依法履職提供保障。隨著國務院2008年《三定方案》(【2008】83號)(以下簡稱《三定方案》)對人民銀行職責作出的調整,人民銀行現行監管措施的規定過于原則和粗略,欠缺必要的措施,部分監管措施不易操作,有職責無監管措施等問題凸現,使人民銀行履職的權威性和有效性大大降低,已不能完全適應人民銀行現行的履職迫切需要。
(一)維護金融穩定措施缺位
一是缺乏宏觀審慎監管政策框架。本次金融危機帶來的重大經驗和教訓之一,就是不能僅僅關注單個金融機構的風險,更應該從系統性的角度來防范金融風險。《國家十二五規劃綱要》明確提出要“構建逆周期的金融宏觀審慎管理制度框架”。《三定方案》賦予人民銀行防范和化解金融風險,維護國家金融安全,但縱觀《人民銀行法》并未賦予人民銀行負責構建“逆周期的金融宏觀審慎管理制度框架”職責以及其相應的措施。
二是對系統重要性金融機構的監管空白。2008年席卷全球的金融危機充分顯示了系統重要性金融機構風險的巨大危害。因此,各國央行改革普遍賦予了中央銀行監管系統重要性金融機構的職責。我國目前缺乏何謂“系統重要性金融機構”的界定標準,沒有對其進行如何監管的具體措施。人民銀行傳統的調控與監管措施難以防范系統重要性金融機構的風險。
三是缺乏維護金融穩定信息獲取手段。雖然法律賦予人民銀行維護金融穩定職責,但人民銀行在履行金融穩定職責時獲取信息能力不足。人民銀行僅有權要求銀行業金融機構報送必要的資產負債表、利潤表以及其他財務會計、統計報表和資料”。信息獲取的范圍未覆蓋到全部金融機構。
四是履行最后貸款人檢查監督程序苛刻。《人民銀行法》第34條規定“當銀行業金融機構出現支付困難,可能引發金融風險時,為了維護金融穩定,經國務院批準,有權對銀行業金融機構進行檢查監督”。鑒于支付困難和引發金融風險的快速性和傳染性,經國務院批準,往往貽誤最佳的檢查監督時機。
(二)貨幣政策措施過于簡單
一是貨幣政策工具比較單一。根據《人民銀行法》第23條規定,人民銀行為執行貨幣政策,可運用存款準備金、基準利率、再貼現、貸款、公開市場操作5種貨幣政策工具,其他貨幣政策工具需要經國務院確定。從人民銀行近年來金融宏觀調控綜合運用多種貨幣政策工具實踐來看,現有有限的貨幣政策工具難以實現貨幣政策的主動性和有效性。
二是信貸政策沒有手段。雖然《三定方案》規定了人民銀行研究、擬定和實施宏觀信貸指導政策,但《人民銀行法》并沒有以立法的形式確認。近年來,人民銀行及其分支機構信貸政策的內容日益豐富、信貸政策的實施方式不斷創新,但信貸政策的“窗口指導”都是軟約束,并不對金融機構形成實質性約束。
三是利率檢查監督權手段空缺。對商業銀行存貸款利率依法進行管理是各國中央銀行制定和實施貨幣政策的重要手段。《人民銀行法》明確規定人民銀行負責制定利率政策,但缺乏對商業銀行利率政策執行情況的檢查監督權(檢查監督權在銀監會),不能對違反利率政策的行為進行檢查監督,直接影響到利率政策的傳導和效應發揮。
(三)對金融市場缺乏檢查監督措施
人民銀行負責監督管理銀行間同業拆借市場、銀行間債券市場、銀行間票據市場、銀行間外匯市場和黃金市場及上述市場的有關衍生產品交易。但對金融機構的金融市場業務卻沒有檢查監督權,難以有效判定金融機構的違法違規行為,影響了金融市場的健康穩定發展。
(四)與其他部門的重疊監管職責與手段亟待厘清
目前人民銀行在支付結算管理、人民幣管理等方面與銀監會、工商行政管理等機關存在職責交叉。
(五)分支機構履職手段亟待細化
《人民銀行法》第13條規定了“中國人民銀行的分支機構根據中國人民銀行的授權,維護本轄區的金融穩當,承辦有關業務”。但對分支機構的職責、監管措施規定過于原則模糊,哪些屬于分支機構有權行使,沒有明確劃分和細化,妨礙了人民銀行分支機構的依法高效履職。
(六)金融監管協調機制規定過于原則
《人民銀行法》第9條前瞻性地規定了由國務院建立金融監管協調機制,但此規定過于原則,致使金融監管協調機制遲遲未能出臺,也使金融監管信息共享機制操作性較差。
(七)罰款起點過高
《人民銀行法》第46條規定的有關法律、行政法規未作處罰規定的,由人民銀行處罰的罰款起點是50萬元”。但實踐中,這一過高罰款下限在實踐中很難落實。
(八)建議檢查權條款形同虛設
《人民銀行法》第33條規定人民銀行向銀監會的建議檢查權。實踐中對建議權提起的主體、銀監會回復不檢查、不回復等等缺乏制約措施。
二、強化建議
(一)擴展維護金融穩定措施和手段。一是建議在國務院層面成立金融穩定委員會,規定金融穩定委員會的職責,明確人民銀行具體承擔國務院金融穩定委員會的日常工作二是明確規定人民銀行對系統重要性金融機構的監管;三是賦予人民銀行信息獲取的手段;四是在《人民銀行法》中賦予人民銀行直接檢查監督權。
(二)擴展貨幣政策措施和手段。一是明確人民銀行有權自主確定貨幣政策工具和手段,并將差別存款準備金率、動態撥備等貨幣政策手段予以確認;二是明確人民銀行制定和組織實施國家信貸政策的法律地位,賦予人民銀行對信貸政策落實情況進行指導、檢查監督等管理措施;三是賦予人民銀行對利率的檢查監督權。
(三)完善對金融市場的檢查監督措施。賦予人民銀行對金融市場依法監測、檢查監督和行政處罰的措施和手段。
(四)厘定與其他部門重疊的監管職責和手段。對人民銀行與其他部門的交叉重疊的職能和監管措施全面進行系統梳理,并根據“誰主管,誰監督”的行政原則,明晰人民銀行的監管職責和手段。
(五)完善對有關業務的監管手段。一是增加人民銀行對非現金支付工具創新和使用的資格準入和日常監管的措施和手段;二是增加人民銀行對涉及交叉性、跨行業金融衍生產品的金融消費者保護工作,細化監管措施和手段,以便人民銀行協調處理金融糾紛。
(六)增加非現場監管措施。一是增加開業報告、重大事項報告措施;二是增加現場走訪、約見談話等措施;三是增加評估、評價措施;四是增加要求有關金融機構進行金融信息披露的措施。
(七)完善分支機構履職手段。對人民銀行及其分支機構職責進行細化,賦予分支機構與履職相適應的監管措施和手段。
(八)建立國家金融監管協調機制。明確由人民銀行牽頭建立國家金融監管協調機制,細化人民銀行與其他金融監管部門建立信息共享機制的措施和手段。
(九)細化行政處罰條款。在《人民銀行法》中適當降低罰款起點,細化自由裁量的區間。
(十)刪除建議檢查權。人民銀行提起的建議檢查權在實踐中難以操作落實,還為人民銀行履職帶來負面效應,建議在《人民銀行法中》刪除“建議檢查權條款”。
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關鍵詞:財務報表分析 受托履職 可信度
如何透過財務報表數據辨識企業的經營狀況本質,從而為企業的發展戰略作出正確的抉擇呢?要辨識企業的經營狀況本質,站在企業投資者、管理者、獨立審計師以及其他利益相關者的角度,去剖析和解讀財務報表數據背后隱含的真正意義――企業目前的經營現狀、受托管理者是否恰當的履行了受托責任、公司財務報表的可信度等。下面介紹幾種透過財務報表數據辨析企業經營狀況的本質方法:
1、通過財務報表分析,看企業管理者受托履職情況
企業管理者是企業股東的人,他們有責任保護和恰當使用企業資源、真實記錄企業的業務活動并合理計量、報告這些業務活動的結果,從而履行自己對股東的責任。我們可以透過企業資產、負債、利潤的變化、投資方案的選擇、來評價企業管理者在自身利益和股東權益發生沖突時所做出的選擇。
2、通過財務報表分析,看企業當前的財務狀況
資產負債表、利潤表、現金流量表是財務報表“三劍客”,它能將企業的財務狀況、經營成果、現金流量以一個多角度、多方位的三維立體模型的形式呈現在報表使用者面前。從“三劍客”揭示的內涵上看,老大資產負債表是企業從事融資、投資、經營活動后的某一特定時點上企業財務狀況的總體反映,負責總管全局;老二利潤表是一個企業某一時期的經營成果、盈利和虧損形成過程的回放,負責具體實施;老三現金流量表揭示凈收益與經營活動現金流量之間的關系,負責綜合協調。
2.1、透過資產負債表看企業的資產情況
正常情況下企業流動資產占比越高越好,負債占比越低越好,但這并不絕對。負債過少有時證明企業已經過了成長期,管理層沒能再尋找到好的投資項目,企業正在走下坡路。二是由于固定資產的賬面價值每年需要攤銷大量的折舊,會影響企業的盈利表現。
負債的比例構成是最能考量企業管理層經營管理能力的指標,負債過多的企業財務費用包袱會很沉重,負債過少則不能充分發揮債務融資的財務杠桿作用和稅盾效應,從而達到降低企業資金成本的效用,或不能滿足企業正常發展需要,導致企業錯失發展良。
2.2、透過由現金變動等式、丁字賬戶工作表重構的現金流量表解析經營、投資、籌資活動等現金流量變動后隱含的經濟實質。
2.2.1、通過現金流量表的分析評價和預測企業目前和未來獲取、償付現金的能力進而評估、判斷企業所獲得利潤的質量。
一般情況下現金流量很難造假,所以現金流量表自然也成為投資者考察企業盈利質量優劣的重要依據,現金變動等式是通過對資產負債表等式的變形最終得到的:現金變動額=負債變動額+股東權益變動額-非現金資產變動額。該等式說明現金的增量等于負債加股東權益的增量減非現金資產的增量,因此通過研究非現金資產的變動,并將這些變動歸并到經營活動、投資活動或籌資活動下我們就可以識別現金變動的本質原因。現金流量表也正是從這三個方面所產生的現金收支情況及現金流量凈額進行編制的。
2.2.2、現金流量表是利潤表的“測謊儀”。
現金流量表始終站在利潤表旁邊驗證“它”是否說謊,在資金鏈上說明企業的錢是如何運作的。企業間的賒賬業務,很多企業倒閉不是因為業績不好,而是銷售業績雖然不錯,但都掛在“應收賬款”上,最后往往因資金無法回籠導致的資金鏈斷裂而被迫關門。可見資金鏈的安全對于一家企業的重要性,可等同于血液對于人生命的重要性。
2.2.3、從經營、投資和籌資活動的現金流量凈額看企業的經營成果。
現金流量凈額沒有絕對的越多越好,要視企業所處的行業特點,生命周期階段等情況具體分析才能辨別好壞。只有當“經營活動產生的現金流量凈額”與凈利潤相當才較為理想,太多可能是由于以前年度的賒賬收回來了,太少證明銷售業績多數以賒銷方式完成。
2.2.4、通過投資與籌資活動之間現金凈流量的相互關系,辨別企業所處的生命周期階段。
投資與籌資活動之間現金凈流量的相互關系,有時可用以判斷企業正處在什么發展階段,投資與籌資現金流量凈額都為正,說明企業可能準備要增加某一方面的投資,這往往預示著企業將要轉型或準備老樹發新芽;投資現金流量凈額為正而籌資現金流量凈額為負,說明企業高投入已經進行到尾聲或自身盈利可以滿足投資需要;投資現金流量凈額為負而籌資現金流量凈額為正,說明企業處在高速擴張發展過程;投資與籌資現金流量凈額都為負,說明企業自有資金充足,可以同時滿足投資與籌資的資金需求。
3、通過財務報表分析,看財務報表的可信度
3.1、透過重點會計科目分析財務報表的可信度
企業進行報表粉飾時,常常會涉及到的賬戶有應收賬款、其他應收款、其他應付款、存貨、投資收益、無形資產、減值準備等會計科目。如果這些會計科目出現異常變動,我們就應該警惕該公司是否存在利用這些科目進行利潤操縱的可能性。
3.2、公司的財務報表在真正出現問題之前,通常會有危險的信號出現
關鍵詞:地方法人銀行業金融機構;獨立董事
中圖分類號:F830.31 文獻標識碼:B 文章編號:1674-0017-2015(6)-0031-05
企業制度的變遷往往伴隨著公司治理模式的轉變與治理水平的提升,銀行業也不例外,1978年以來,中國銀行業先后走過了二級銀行體制確立、商業化改革、股份制改造等三次重大變革階段,產權結構的多元化為銀行業提供了通過完善公司治理提升風險管理能力的環境與條件。利用銀行業金融機構自身決策約束機制,構建銀行業風險管理的第一道防線成為了新趨勢。獨立董事制度作為防止重大經營決策失誤與保護中小股東權益的制度設計,開始成為現代銀行公司治理的重要內容。銀監會《商業銀行公司治理指引》、《信托公司治理指引》的印發實施,及時總結了近年來銀監會探索資本、外部監管和市場約束下形成良好公司治理的最新成果。
一、獨立董事工作機制的監管制度設計
(一)獨立董事工作機制的宗旨
獨立董事(independent director),是指獨立于公司股東且不在公司內部任職,與公司或公司經營管理者沒有重要的業務聯系或專業聯系,并對公司事務做出獨立判斷的董事1。獨立董事制度最早起源于20世紀30年代,1940年美國《投資公司法》規定,投資公司的董事會成員中應該有不少于40%的獨立人士。其制度設計目的也在于防止控制股東及管理層的內部控制,損害公司整體利益。1976年美國證監會完善監管規則,要求上市公司設立并維持一個專門的獨立董事組成的審計委員會。由此獨立董事制度逐步發展成為英美公司治理結構的重要組成部分。
目前,我國涉及銀行業金融機構的獨立董事制度體系主要有:證券監管機構針對上市公司治理確立的獨立董事制度與銀行業監管機構針對銀行業金融機構公司治理確立的獨立董事工作機制兩種。證監會《關于在上市公司建立獨立董事制度的指導意見》(證監發[2001]102號)規定“上市公司獨立董事是指不在公司擔任除董事外的其他職務,并與其所受聘的上市公司及其主要股東不存在可能妨礙其進行獨立客觀判斷的關系的董事。”獨立董事對上市公司及全體股東負有誠信與勤勉義務。獨立董事按照相關法律法規、監管規定及公司章程,履行職責,維護公司整體利益,突出對中小股東權益的關注。其核心價值在于,在中小投資者無法聯合行使公司決策權的情況下,在公眾公司治理機構中通過特殊制度安排,打破控股股東、實際控制人對公司重大決策行為的主導權。通過專業人士的參與機制,維護公司整體、長遠利益,維護中小投資者利益。而銀監會《商業銀行公司治理指引》(銀監發[2013]34號)將獨立董事定義為“不在商業銀行擔任除董事以外的其他職務,并與所聘商業銀行及其主要股東不存在任何可能影響其進行獨立、客觀判斷關系的董事2”明確要求銀行業金融機構審計委員會、關聯交易控制委員會、提名委員會、薪酬委員會負責人原則上由獨立董事擔任,審計委員會、關聯交易控制委員會中獨立董事應當占適當比例。《信托公司治理指引》第十九條規定:“信托公司設立獨立董事。獨立董事要關注、維護中小股東和受益人的利益,與信托公司及其股東之間不存在影響其獨立判斷或決策的關系”“獨立董事擔任信托委員會負責人”。由此,銀行業金融機構獨立董事制度的宗旨,除在保護中小股東和受益人的利益的基本職責以外,還承擔發揮專業優勢,推動銀行業金融機構經營管理與風險控制水平不斷提高的任務要求。
(二)獨立董事工作機制與工作重點
1、工作機制
獨立董事任職、履職的監管要求,主要有《關于在上市公司建立獨立董事制度的指導意見》(證監發[2001]102號)、《商業銀行公司治理指引》(銀監發〔2013〕34)號、《信托公司治理指引》(銀監發〔2007〕4號)、《股份制商業銀行獨立董事和外部監事制度指引》(中國人民銀行公告〔2002〕第15號)、《銀行業金融機構董事(理事)和高級管理人員任職資格管理辦法》(銀監會2013年3號令)、《村鎮銀行管理暫行規定》、《農村合作銀行管理暫行規定》(銀監發〔2007〕5號)等。本文主要從銀行業監管的角度分析和研究銀行業獨立董事制度。按照機構類別劃分,銀行業機構與非銀行機構獨立董事工作機制主要有以下內容,此外獨立董事任免需要按照《中資商業銀行行政許可事項實施辦法》、《農村中小金融機構行政許可事項實施辦法》、《非銀行金融機構行政許可事項實施辦法》申請行政許可,并符合有關監管工作要求。獨立董事工作機制的有關要求見附表:
2、工作重點內容
由于銀行業金融機構作為社會信用機構所具有的負債經營與高風險特點,現有的監管規定在《公司法》、公司章程規定事項以外,為獨立董事進一步明確了重點工作內容。《商業銀行公司治理指引》要求獨立董事履行職責時,應當獨立對董事會審議事項發表客觀、公正的意見,并重點關注重大關聯交易的合法性和公允性、利潤分配方案、高級管理人員的聘任和解聘、可能造成商業銀行重大損失的事項、可能損害存款人、中小股東和其他利益相關者合法權益的事項、外部審計師的聘任等事項。
獨立董事以上述內容作為工作關注重點的根本原因在于,目前國內銀行業金融機構雖已完成股份制改造或按照《公司法》股份有限公司的標準設立,但股權結構仍不合理,在財政資金、國有大型企業、社保基金為主導的股權結構下,公司治理機構完善的形式大于實質,《公司法》、公司章程確立的決策機制可能被相對多數股東的操縱,商業銀行在股權設置及經營管理面臨以下問題:
一是銀行業金融機構股權結構不夠科學。商業銀行的股權結構是決定銀行公司治理有效性的重要因素。由于對投資主體進入銀行的限制較為嚴格,目前銀行股權的一個突出特點是國有股占有較大的比重。由于國有股目前尚不能從根本上解決“所有者”缺位的問題,其實際參與公司治理程度有限。此外,財政資金主導下的中小銀行主要股東,往往具有投資控股、共同隸屬、人事任免等錯綜復雜的利益聯系,侵害中小股東利益和銀行利益的風險仍然存在。
二是確保有效公司治理的基礎有待完善。公司治理僅僅是公司運行所在的經濟大環境(如宏觀經濟政策、商品市場和要素市場的競爭程度等)的一部分。公司治理的實際效果還取決于法律、監管和制度環境。就我國目前公司治理的法律體系建設而言,保護投資者的民事賠償機制、股東訴訟法律制度、股東監督法律制度、控股股東誠信義務、利益相關者權利保護制度尚不完善,權利人尋求司法保護的程序不足,成本較高。
三是利益相關者在公司治理中作用較弱。公司治理的利益相關者(投資者、存款人、從業人員等)的相關權利來自于勞動法、合同法或破產法等,這其中涉及到不同的法律規定與復雜的法律問題。存款人利益的保護,除依賴來監管機構外,需要銀行內部建立相應的權力制衡機制。
四是相關信息披露和透明度等有待提高。一方面,信息披露的范圍過窄。一些銀行沒有對董事會和高級管理層成員薪酬情況進行披露,對風險的披露也不能有效揭示銀行面臨的風險。另一方面,信息披露的質量還存在一定的問題,披露信息質量難以達到存款人、中小投資者以及社會監督的客觀需要。
3、獨立董事履職方式
獨立董事與其他董事具有相同的職權,但具體義務上并不代表提名股東利益。除依據《公司法》、公司章程以參加董事會表決及發表意見履行職務外,監管規定為獨立董事履行方式設置了其他董事所不具有的權利。一是提請召開臨時股東大會。經相應比例或人數的獨立董事同意,可以提請召開臨時股東大會,要求對重大事項進行決策3。二是發表獨立意見,要求董事會予以處理并在董事會會議記錄中載明4。三是擔任特定職務,利用專業優勢提高所在機構的風險管理水平,防止重大決策失誤5。四是聘用社會中介機構完成相應事項的法律、審計、稅務等服務6。
二、轄內銀行業金融機構獨立董事履職狀況
(一)獨立董事工作機制的基本情況
目前陜西2家法人銀行業金融機構、3家信托公司已經建立較為完備的獨立董事工作機制,25家已開業農村商業銀行、4家農村合作銀行中有23家農村商業銀行、3家農村合作銀行確立了獨立董事制度。法人銀行、農村商業銀行及合作銀行主要通過在章程專門章節或專門條款的方式,明確獨立董事在公司治理中的地位和作用,長安信托、西部信托、陜國投及部分農村商業銀行除在章程中做出公司獨立董事基本規定外,還分別制定了保障獨立董事工作機制運行的工作制度7。
從獨立董事在公司董事會中的比例來看,信托公司獨立董事在公司決策中的作用高于法人銀行,農村金融機構獨立董事作用最小。其中,長安銀行設獨立董事分別為3人、西安銀行設獨立董事4人,分別占到其董事會人數的20%、28.57%;長安信托、西部信托、陜國投設獨立董事為3人,分別占到其董事會人數的33.33%、30%、42.86%;農村商業銀行設獨立董事1-2人,占到其董事會人數的7.63-15.38%;農村合作銀行設獨立董事1人,分別占到其董事會人數的11.1-12.5%8。根據有關銀行業金融機構提供數據情況,獨立董事基本能夠按照所在機構董事會工作開展情況,參加相應會議、發表意見以及履行工作職責,獨立董事工作機制在整個公司治理機構中的地位和作用已經基本確立,但從實際效果上看,信托公司、商業銀行、農村商業銀行及合作銀行在獨立董事工作機制運行的實際效果上具有較大差異。
(二)獨立董事人員構成及專業背景
截至2014年末,31家已實行獨立董事工作機制的銀行業金融機構現任董事會共聘任獨立董事57人,44人初任,13人連任。獨立董事人員構成:科研院校專家19人(33.33%,教授或副教授17人),會計、律師事務所等中介機構專業人士13人(22.80%,注冊會計師、審計師5人,執業律師6人),有金融機構同業管理經驗8人(14.04%,現職1人,退休7人),經營機構管理人員17人(29.82%)。專業背景:法律11人(19.3%),經濟金融22人(38.6%),會計18人(31.6%),管理3人(5.26%),其他3人(5.26%)。
(三)獨立董事人員履職情況分析
根據有關銀行業金融機構董事履職檔案或情況統計分析,各機構現任獨立董事能夠按照所在機構決策事項審議及其他工作安排,參與審議決策與經營管理風險的分析研究。獨立董事為有關銀行業金融機構工作時間能夠達到每年不少于15個工作日的監管要求。其中,擔任審計委員會、關聯交易控制委員會及風險管理委員會負責人的獨立董事每年在商業銀行工作的時間不少于25個工作日。現任獨立董事能夠按照有關銀行業金融機構決策事項安排參加董事會會議,但部分工作或住所地在陜西以外地區的獨立董事有委托其他董事代為表決的個別情況。獨立董事能夠擔任任職機構審計委員會、關聯交易控制委員會、提名委員會、薪酬委員會或信托委員會主任(主任委員),通過董事會相關專門委員會發揮防范風險、保護中小股東的權利。截至調查開展,有關金融機構現任獨立董事能夠根據自身判斷發表獨立意見,但未出現獨立董事依據公司章程提請召開臨時股東大會,要求對重大事項進行決策的情況。此外,截至目前有關金融機構獨立董事未在公司董事會重大決策表決中進行過否定性表決(否決或不同意),所作重大事項審議決策均為同意意見。
三、獨立董事工作機制運行及履職中存在的問題
(一)部分農村商業銀行、農村合作銀行無獨立董事,不符合監管要求及公司章程
由于縣域經濟社會發展以及專業機構數量較少等原因,西鄉農村合作銀行、彬縣農村商業銀行、商南農村商業銀行尚未聘任獨立董事,銀監會關于獨立董事工作機制的監管要求在以上農村金融機構中未能得到落實,有關中小股東權益以及風險決策中中小股東利益保護的機制不完備。相應機構開業后,股東會、董事會對于完善公司治理結構,達到監管要求缺乏必要措施。
(二)部分銀行業金融機構獨立董事人員結構單一,不利于多視角、多領域分析銀行業經營風險,保護中小股東權益
部分機構獨立董事均為省內高等院校在職專家;以上聘任獨立董事從事高等院校教學理論研究,其對理論研究投入的精力遠多于金融工作實踐,且多來自于同一院校,存在的同事關系不利于保障獨立董事所應當具有的獨立性。根據《商業銀行公司治理指引》關于獨立董事提名和選舉程序中重點審查獨立董事獨立性、專業知識、經驗和能力的要求,同一機構獨立董事不宜選任相同職業或均來自于同一工作單位的人員。
(三)個別銀行業金融機構獨立董事連任期限與新的監管要求不符,應當及時調整
《信托公司治理指引》未對獨立董事任期作出明確規定,《商業銀行公司治理指引》規定“董事任期由商業銀行章程規定,但每屆任期不得超過三年。董事任期屆滿,連選可以連任獨立董事在同一家商業銀行任職時間累計不得超過六年”。某信托9部分獨立董事,自2008年4月起至今,連任西安信托第三屆、第四屆獨立董事,某信托第一屆獨立董事,任期已近7年。2013年7月制定印發的《商業銀行公司治理指引》第一百三十四條規定:“中國銀行業監督管理委員會負責監管的其他金融機構參照執行本指引”,該指引關于獨立董事任期規定信托公司應當執行。由于銀監會規范性文件實施前,某信托本屆董事會已經成立,基于行政許可相對人的信賴利益,相應獨立董事許可仍然有效,公司董事換屆時應及時調整獨立董事人選。
(四)農村金融機構獨立董事工作機制流于形式,獨立董事任職審核不嚴,未能真正發揮加強風險管理,保護中小股東權益的作用
一是農村金融機構現任獨立董事專業能力及風險管理水平較低,難以勝任履行職務需要。從數據資料分析情況看,農村金融機構獨立董事雖然具有一定的專業知識背景,但對于公司治理中獨立董事制度存在普遍認識不足,一些獨立董事尚不掌握基本的履職工作方式,僅僅將完善金融服務、加強信貸管理等簡單建議作為獨立意見提交給所在機構,不能發揮該項工作機制的實際作用。二是部分獨立董事擔任職務已經與監管規定不符,應及時進行調整。《商業銀行公司治理指引》規定,獨立董事與所聘商業銀行及其主要股東應不存在任何可能影響其進行獨立、客觀判斷的關系、獨立董事不得在超過兩家商業銀行同時任職。轄內個別農村商業銀行、農村合作銀行存在主要股東高級管理人員擔任獨立董事、聘任會計事務所注冊會計師同時擔任多家銀行獨立董事的情況,甚至是聘任具有領導職務的縣區政府部門公務員擔任獨立董事。一些獨立董事薪酬明顯高于本地區同類型機構薪酬水平,具有明顯的利益輸送傾向。三是部分農村金融機構公司章程規定的獨立董事過少,專門委員會工作職責無法正常履行。《商業銀行公司治理指引》規定“各專門委員會負責人原則上不宜兼任,審計委員會、關聯交易控制委員會、提名委員會、薪酬委員會原則上應當由獨立董事擔任負責人,其中審計委員會、關聯交易控制委員會中獨立董事應當占適當比例。”但大部分農村金融機構章程規定僅設獨立董事1人,無法實現由獨立董事擔任專門委員負責人并發揮相應的風險管理作用。
四、工作建議
一是進一步加強《商業銀行公司治理指引》有關監管要求的落實。加強非現場監管過程中對銀行業金融機構公司治理,特別是獨立董事工作機制開展情況的關注力度。通過加強信息采集分析、督促銀行業金融機構報告董事履職情況及履職檔案,及時掌握法人機構獨立董事履職及任職情況變化情況。加強相應機構公司治理結構完善性的分析和陳述,制定有針對性的檢查措施,加大監管評級中獨立董事機制等公司治理因素的判斷和分析,客觀準確的將公司治理機構完備性、獨立董事工作機制有效性等內容反映在監管評級上。
二是加強有關銀行業金融機構董事換屆的指導和董事任職資格的審核。《商業銀行公司治理指引》的印發實施,對包括信托公司、農村合作銀行、農村商業銀行在內的銀行業金融機構提出了新的監管要求,一些關于獨立董事連任、工作時間、機構兼職等要求需要在銀行業金融機構公司治理與日常監管中進行落實,加強制度的執行力。一方面,要做好相應監管要求的宣傳指導,督促、提示銀行業金融機構及時完善公司章程或完善本公司獨立董事制度。同時,加強有關銀行業金融機構董事換屆指導,要求其按照監管要求提名、審核獨立董事擬任人員,充分考慮擬任人的專業背景、從業經歷、工作專注度。另一方面,加強董事任職資格審核,加強許可管理。監管人員應當給予行政許可規章關于董事任職條件一般性規定與公司治理指引關于獨立董事任職條件特殊規定統一的關注力度,督促銀行業金融機構在申請許可時重點說明擬任人所在單位、職務性質、已任金融機構獨立董事等情況,分析是否存在擬任人在主要股東或關聯公司擔任職務、擔任行政管理職務或在具有公共管理職能的機構及公益組織擔任職務、可能因利益輸送關系,導致履行職責及影響專業判斷或影響發表專業意見、妨礙決策等情況,嚴格準入管理。
三是加強專業指導,進一步提供農村金融機構公司治理水平,推動獨立董事工作機制發揮實際作用。建議進一步加強對農村合作銀行、農村商業銀行的指導力度,提示股東會重視獨立董事機制在公司治理機構中的地位和作用,適當增加獨立董事人數,完善其履行職務保障。所在縣區缺乏相應專業人士的,可以探索在所在市聘任專業人士擔任獨立董事。屬地監管部門結合本市農村金融機構獨立董事履職情況及專業背景,也可以采取專題培訓、座談交流、觀摩學習等方式,提高其對銀行業風險防控的認識與履行職務能力,切實發揮獨立董事工作機制的積極作用。
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關鍵詞:基層央行;會計核算;應急管理
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)05-0-01
一、基層央行會計核算部門應急管理的內涵與功能
基層央行會計核算部門肩負著對內部資金、發行基金及整個金融體系的支付系統資金等大量資金運動的控制,應急管理是基層央行會計核算部門最基礎、最核心的工作之一。目前基層央行會計核算業務在社會經濟發展中的地位日益重要,對維護國家經濟、金融安全具有重要意義。隨著其電算化、網絡化建設有了質的飛躍,一旦會計核算業務系統出現故障不能及時恢復,將對社會經濟造成較大的不良影響。因此,提高基層央行會計核算業務應急管理水平,實現應急管理工作的規范化和制度化,對于保持會計核算業務連續穩健運行、提高會計核算部門有效履職能力、保證資金的安全具有重要意義。
二、當前基層央行會計核算部門應急管理現行的架構研究
隨著金融業數據集中化、網絡化趨勢推進,業務的實時性和設備的安全性要求,對會計核算部門應急管理工作的要求越來越高。基層央行會計核算部門通過從組織、制度、實踐等方面出發,構建起了一套完整有效的應急管理工作架構。
(一)強化管理以設立應急處置機構體系
基層央行會計核算部門自上而下初步形成分類管理、分級負責、條塊結合、屬地為主的應急管理體制,確立了重要業務系統發生災難時中心支行直報人民銀行總行、同時上報大區分行的 “兩級兩層報告制度”,一般清算系統發生災難時由中心支行報告分行、分行再報總行的“三級三層報告制度”等。管理體系的確立,明確了指揮統一、反應靈敏的應急管理崗位和職責,對應急管理的有序運轉提供了保障。
(二)健全制度以建立突發事件應急預案
目前,大部分基層會計核算部門已建立起涵蓋金融突發事件、自然突發事件、發行基金防護、業務系統安全、信息網絡安全等各方面內容的多項應急預案,逐步形成了“橫向到邊,縱向到底”的會計核算應急預案體系,較好地保證了應急預案適應當前工作的實際要求。
(三)通過演練以提高模擬應急處置能力
近年來基層央行會計核算部門結合業務特點,合理設計演練內容和方案,制定并實施了多項重點應急演練計劃并根據應急響應程序進行了模擬實戰演練。在應急演練過程中基本達到了會計核算人員熟悉處置不同突發事件流程、快速有效處置突發事件的預期目標,為防范和應對可能發生的突況積累了寶貴經驗。
三、當前基層央行會計核算部門應急管理的主要問題
我們結合實際情況進行調查,會計核算部門應急管理工作存在的主要問題在于組織聯動不夠、人員經驗不足、演練效果不強和物資保障亟待改善等四方面。造成問題的具體原因如下:
(一)內外應急協調聯動不暢
突發事件的防范和處置是一個多單位、多部門、多因素聯動的過程,涉及到核算操作與業務監管、技術部門的橫向協調,基層央行和上級部門的上下溝通,人民銀行與商業銀行、公安交通等單位的內外配合。但因工作權限、溝通機制等條件限制,全面的應急聯動體系一時難以快速建立,不利于整體應急救援能力的發揮。
(二)會計核算應急人員技能與要求不對等
由于會計核算部門業務操作與系統密切相關,規范的應急管理要求核算人員具備計算機知識和會計核算業務技能兩方面能力,但目前基層核算人員能力有限。加之基層核算人員缺乏處理權限,一旦出現意外或故障只能向上級行反映,等待解決,應急能力弱化。
(三)應急演練實際指導性不強
目前基層會計核算應急演練仍局限于事先計劃、提前設定的演練模式,對實際突發狀況的指導性不強。應急演練缺乏靈活性,練的步驟和環節都被固定為按部就班的操作流程,演練缺乏具體性。這直接導致了其實戰模擬性不強,削弱了對應急處置的強化、鞏固效果。
(四)應急物資保障機制不完備
目前基層央行的應急管理基礎設施建設大多是按照上級行的制度要求開展,有針對性的應急管理基礎設施建設還不多。應急裝備滯后,缺乏一些必要的應急物資儲備,應急處置資金籌備機制缺乏,極大制約了應急處置實戰能力。
四、基層央行會計核算部門完善應急管理的改善措施
會計核算部門在應急管理建設方面的缺陷給安全履職帶來了風險隱患,我們亟待從多四方面著手,全面提升基層央行會計核算部門的應急管理水平。
(一)強化一線人員應急能力
配合上級行建立轄內應急人才庫,挑選精通網絡、服務器、操作系統和業務系統的科技人員充實人才庫,作為應急技術支持后備力量;梳理提煉以往應急工作的經驗和成果,匯編學來發生的系統事故案例,進行有效的操作指導,避免出現核算風險。
(二)完善部門聯動機制
管理部門和業務指導部門和轄內基層行應急管理領導小組要加強溝通,對基層行制訂應急預案的可行性進行全面評估、修改完善;建立科技、國庫、營業部等會計清算部門的應急工作聯動機制,增強相關人員的主觀能動性;加強與金融機構、財稅等單位的聯系,完善應急管理的多方溝通及聯動機制,確保及時應對突發事件。
(三)改變應急演練方式
適當增加更具靈活性的常態演練,將預案演練日常化,以此培訓和檢驗常態下應急查錯、排障、協調的處理能力;加強應急演練的組織協調,可選取多個基層行聯合其他部門和單位進行演練,提高演練的實戰性;還應建立有效的應急處理評估機制,從演練中不斷提升應急水平。
(四)加大會計應急物資儲備
完善應急物資儲備和調用制度,保證應急物資儲備需求和供應。盡快出臺應急物資和專項資金保障制度,在財務預算中單獨編列應急管理費用支出或下撥專項應急資金,切實提高物質保障能力;按照“結構科學、數量合理、管理有效”的應急物資儲備管理原則,對重要業務系統易損部件進行儲備,便于應急處理時調劑;積極探索省際應急物資協作共享機制,達到“分地儲備、戰時共享”的目的。
參考文獻:
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一、縣級人行開展績效審計的現實需要
人民銀行內部審計工作目的是“管理+效益”,所謂的效益就包含著經濟性、效率性和效果性。經濟性是指從事一項活動并使其達到合格質量的條件下耗費資源的最小化,即以較低的投入獲得同等質量的效果可稱之為經濟性;效率性是指投入資源和產出產品或其他成果之間的關系,當一定量的投入取得成果最大化即稱之為效率性;效果性是指目標實現的程度,即從事一項活動時期取得的成果與實際取得的成果之間的關系。
(一)建立績效考核指標體系的需要。隨著人民銀行職能轉換和業務不斷的發展,縣級人民銀行工作也正面臨著要處理好工作經濟性、效率性和效果性的關系。從人力資源角度來看,目前別縣支行多的達40人以上,少的不到20人,但工作職能、履職效果卻不一定能按人力資源成正比例增加,存在著人力資源浪費現象。從財力資源角度來看,人民銀行已實行部門預算,人員經費、公用經費、行政事業經費等剛性支出不斷增加,而資金來源則是上級行有限的預算撥款。如何做到安全有效運轉是縣級支行財務管理的重大難題。從現實情況來看,一方面支行辦公經費趨緊,剛性支出不斷增加;另一方面在機關運轉中不計成本、不講效率、人為浪費現象較為嚴重。分析其主要原因是目前縣支行沒有建立起一套科學合理的行政經費績效考核指標體系,存在用多用少一個樣、節約和浪費一個樣、效率高低一個樣的現象。通過對支行行政經費績效審計,建立相關績效管理指標,如人均辦公費、水電費、交通費等指標體系,可使支行日常費用開支有標準可依,資金使用效果可以得到合理評價。
(二)增強有效利用有限資源的需要。節能降耗是建立資源節約型、環境友好型社會、落實科學發展觀的重要措施。人民銀行縣級支行為了履行職能,需要掌握和使用人力、物力和財力資源,這些資源的使用效益如何,很少有人關心和分析。人民銀行縣級支行雖然不能像企業一樣進行成本核算,但在實際工作中也應該核算行政辦公成本,做到以較少的投入獲取較多的成果。比如,水電費支出,有的支行在用電高峰期電費支出占整個月公用經費的三分之一。因此通過對縣支行行政經費開展績效考核評價,有利于提高節能降耗意識,從而促使支行制定節能降耗措施,通過合理的指標設置、評價、考核,能使縣支行獲得節能降耗效果。
(三)提高支行行政管理水平的需要。與合規性審計側重于解決被審計對象做得“對不對”的問題相比,績效審計要回答的是被審計對象做得“好不好”的問題,要對被審計對象績效管理的經濟性、效率性和效果性進行評價。通過績效審計,首先可以提高人民銀行工作人員的績效意識,促使他們在管理和服務工作中考慮效率、成本和效果,用最少的資源、最短的時間辦盡可能多的事情。其次,績效審計可以促進人力資源的充分利用,建立人力資源與業務量配比的相關指標體系,促進人民銀行工作人員提高工作質量和工作效率。第三,績效審計可以增強人民銀行工作人員的履職能力和領導層的決策能力。通過采取定性評價與定量分析相結合的方法,從人力資源利用的經濟性、內部管理的效率性、業務活動的效果性等三個方面評價縣支行的履職能力。
(四)促進履職考核目標實現的需要。為確保有效履行央行職責,人民銀行上級行對下級行均制定了績效考核辦法,上級行對下級行、上級行專業部門對下級行的專業部門進行考核。通過績效審計可以對各支行、各部門乃至每個人的工作業績、工作效率和工作效果給以評價,促進考核目標的實現。
二、縣級支行開展績效審計的主要障礙和難點
績效審計是一項涉及面廣、內容繁雜的系統工程。如何圍繞人民銀行的工作特質評判實現的手段和方式是否經濟、有效,當前還面臨不少的障礙和困難。
(一)傳統理念制約績效審計的有效開展。績效審計是一項新的審計業務。目前基層人民銀行員工對績效審計還比較陌生,大多數員工只是對這個名詞有一些初步印象,至于它的實際內容是什么、有何目的、作用和意義,還知之甚少,對它的經濟性、效率性和效果性如何定義及三者關系把握不準,績效審計理念尚處于初始階段,績效意識不強。在人民銀行內審部門,由于長期從事合規性審計,審計人員在開展績效審計時,習慣于查錯糾弊的,難以跳出就事論事的傳統審計思維模式的束縛。
(二)職業現狀制約績效審計作用的發揮。基層人民銀行現有審計人員的知識結構、專業素質、工作能力等方面與開展績效審計的要求還有很大差距,主要是對傳統審計技術較熟悉,而對現代審計技術較陌生;現場作業經驗豐富,而綜合分析問題的能力不強;會計財務方面的審計人才較多,而信息技術審計方面人才缺乏。縣級人行一般只配一名專(或兼)職內審專管員,有的是副股級,有的就是一般員工,既無權參與決策制定的過程,更無權監督執行結果。審計人員在結構、素質上存在不合理性,知識結構比較單一,掌握多元化知識結構的人才缺乏,審計大都被限定在財務范疇,審計人員的輸入只是在行內調整,沒有從審計專業的大學招聘。所以,現行人員條件還不適應績效審計的要求,內審人員的素質、能力和工作水平均有待進一步提高。
(三)評價標準制約績效審計效果的界定。開展績效審計,需要有科學的審計評價標準來評價被審事項績效的好壞,績效審計標準是內部審計人員衡量、評價被審計對象績效的標準和尺度,是做出審計結論和處理決定的重要依據。但目前人民銀行尚未制定出臺人民銀行統一的績效審計準則和操作規程,對績效審計的目標、內容和方式未明確規定,基層人民銀行開展績效審計難以適從。
(四)基礎薄弱制約績效審計質量的提高。績效審計的基礎是要求被審計單位提供的資料數據要齊全,以此來對被審計單位的績效進行評價。任何績效評價都離不開基礎數據和資料的支持,否則一切評價都將失去意義。績效審計必須建立在基礎數據和資料是真實、合法的基礎上,即在完成對被審計對象財務收支真實合法審計并對其不真實、不合法事項進行調整的前提下,才能實施績效審計,按有關績效評價標準和方法對被審計對象進行比較分析、評價和建議。否則就會使績效審計的質量大幅下降,評價結果的正確性、可靠性令人置疑,績效審計評價也就失去意義。當前,由于我國社會誠信制度未完全建立,政府會計制度還不完善,經濟領域違法違規、弄虛作假現象還很嚴重,會計信息資料的失真行為相當普遍,績效審計賴以評價的基礎可靠性不夠,這就給開展績效審計帶來很大的困難和風險。
三、縣級人民銀行推進績效審計的對策建議
(一)改革體制,創新模式。要確立內部審計的獨立地位,提高內審工作的有效性,就必須改革現行的內審組織體系,實行內審機構的“派駐制”。人民銀行系統實行“派駐制”,能夠較好理順內審機構的隸屬關系,與人民銀行集中統一的領導體制相適應,具有較強的獨立性,是獨立于各執行系統之外的地位和職權比較超脫的再監督機構,真正體現出監督與被監督的制約關系,從領導體制上保證內部審計監督的高層次、權威性,消除內審工作來自各方面的干預和制約,使內部審計機構能夠依法獨立行使職權,充分發揮內審的監督和促進作用。對縣級支行可以實行下派制。即由中心支行派駐縣支行,支行不再單獨設立內審崗。縣級人民銀行只是作為市中心支行的一個職能部門對待,市中心支行可在縣級人民銀行中選拔1~2名業務能力強、并具有一定分析能力和文字表達能力的人員,作為上級內審人才備用庫,人員應具有相對獨立性,有審計項目,可隨時被抽調參加上級內審部門組織的各項檢查。
(二)解放思想,轉變理念。內審人員,要深刻認識績效審計的意義,積極主動應對開展績效審計工作中遇到的各種困難。要利用多種渠道廣泛宣傳績效審計,比如專業刊物、研討會和論壇、業務會議等,還要積極廣泛地組織績效審計知識的業務培訓,讓大多數審計人員逐步掌握績效審計的基本知識,在實踐中能夠結合本專業技能運用績效審計的方法。當前,最佳的方法是配合對某一領域或行業績效審計,進行審前培訓。著重拓寬審計人員的思路,一方面使審計人員具備創新能力,能夠發現與傳統審計不同的問題;另一方面,能夠以聯系發展的觀念看待或解決審計查出的問題,通過績效審計方法和技術的培訓,重點提高審計人員績效審計的能力和經驗。
(三)構建機制,實現長效。通過人民銀行現有的傳媒載體進行宣傳,使人行干部職工樹立績效意識和績效審計意識,充分認識到人民銀行所掌握的人力資源和國有資產,理應進行績效審計,各項工作要經得起績效審計的推敲。同時加強績效審計的制度建設,用制度來規定績效審計的對象、范圍和標準等。還可進行無形宣傳,采取“事實說話”的方法。內審部門搞幾個績效審計項目,并將成效向決策部門報告,讓實事來說話,使決策部門了解到績效審計的重要作用,達到逐步推行績效審計的目的。
(四)提升素質,保證效果。績效審計工作質量高低在很大程度上取決于審計人員的綜合素質。績效審計需要多樣化和創新的方法,需要多學科的知識。隨著績效審計的開展,審計人員素質結構將多元化、現代化發展,呈現適應性、效率性和整體性的發展趨勢。因此,重視審計人員素質的提高是開展績效審計的當務之急。