時間:2022-02-20 04:56:17
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇房產檔案管理工作,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
一、測繪檔案管理的新特點
(一)社會化。近些年來,隨著經濟的發展,許多行業都在逐漸開展測繪檔案信息工作。隨著地理信息產業的發展,這就使得測繪服務范圍得到進一步的拓展。尤其是在我國社會生活和經濟建設上來說,實際上在各個層面上都有所滲透。當然,這主要是因為地理信息,實際上已經成為我們工作和生活中,都非常重要的信息資源。從而使得測繪檔案的服務范圍,能夠從原有的建設部門,逐漸擴展到社會的方方面面。
(二)多元化。隨著現代化的發展,以及科學技術的快速發展,實際上傳統的測繪方法和手段已經逐漸無法滿足現有的要求。尤其是在當前的檔案信息化建設過程中,很多的檔案保管方式,甚至是提供方式也都?l生了很大的變化。同時,由于測繪檔案從原來的手工檢索,逐漸擴展到目前的光盤檢索、網絡檢索,這就使得原始資料的保存發生了變化,變得更加多樣化。因為那些先進的數字測繪產品,甚至是一些測繪成果信息,也能夠在網上進行檢索,從而大大降低了工作量。
(三)復雜化。隨著測繪檔案管理工作的不斷深化,尤其是近年來,地理信息產品開始得到廣泛的應用。所以很多地理信息產品,都要通過進行進一步深層次的加工,或者是通過與其他信息產品組合,最終完成。此外,測繪檔案管理工作復雜化還表現在測繪檔案管理人員。很多管理人員由于自身價值取向的問題,往往會利用工作之便來謀取私利,從而經常會導致科研信息被泄密,從而使得測繪管理工作變得更加復雜化。
(一)科學地編制圖檔卡冊。首先,就是要做好基礎測繪檔案。由于房地產行業的測繪檔案,主要是由分幅圖、分丘圖組成,因此,要在這一部分做好基礎的測繪檔案。同時,還要給這些圖配備相應的圖柜,這樣更加有利于存放。其次就是要做好項目的測繪檔案。這主要是因為,在房地產的檔案中,很多房屋分層分戶平面圖,以及相關的資料,都需要按照分幅圖號、小區名稱,以及房屋坐落和開發企業等進行編制,不斷增加多種索引方式,從而能夠制作出相應的卡片和簿冊,更加便于在實際工作中迅速地查找。
(二)運用信息技術。在現代科學技術以及網絡的發展,房地產測繪檔案的管理工作,就必須要充分地運用信息技術。這主要是因為,實際上以紙質為主的檔案信息資源,已經無法再滿足現有的需求。所以利用信息技術和多媒體來進行檔案管理工作,才能夠更好地完成檔案管理工作。首先要做到房產測繪檔案數字化。一般來說,房產測繪檔案資料與其它檔案資料有所不同,具有非常強的專業特點,那么這就需要采用較為專業的方法進行處理。一方面要對已有的測繪檔案,進行數字化的掃描。同時可以采用模擬的數字轉換技術,對一些重要的檔案進行掃描,來獲取影像數據,最終形成清晰的數據文件。其次,就是對房產測繪檔案實行網絡化的管理。同時,還要把檔案目錄的信息,能夠爭取做到將全部的信息,錄入計算機并且建立數據庫。一方面可以從數據錄入、編號,最后到網絡化的查詢和檢索。從而使得整個業務過程,都能夠更好地運用信息技術來進行整理、鑒定,最后達到保管的目的。此外,還要定期、全面地對一些檔案進行檢查和重新整理,把一些重要的進行重點管理。從而有效地避免出現錯誤,增加工作難度。同時,還要剔除一些無用的文件,從而能夠避免今后實行計算機管理時,因出現一些重復與低效率的情況。通過重新的檢查和整理,就可以將一些內容進行重新組合,從而能夠實現案卷的規范化。尤其是對于那些組卷過厚、內容混雜的案卷來說,進行重新的組卷,能夠有效地提高工作效率。在整個過程中,始終要注意的就是要規范題名,這樣能夠有效地保證檢索的查準率,從而提高工作效率。
(三)推進現代化檔案管理。在進行房產測繪檔案管理工作中,應該重視進行現代化的檔案管理。首先,就是要分輕重緩急,對于檔案的整理也要能夠循序漸進。尤其是在推進計算機管理的過程中,要做到能夠根據案卷的重要程度、價值大小,以及利用率的高低,把檔案進行很好的整理。對于那些可以開放的核心檔案,還有一些利用率較高的檔案,最好能夠進行優先的加工和處理。其次,還要能夠分門別類,特別是對于那些案卷基礎較好的,同時又能夠經常引用的,更要優先做好整理。主要是因為這樣分門別類的方法,不僅能夠充分地實現對檔案目錄的運用,還能夠減少著錄環節,從而減少了人力、物力的投入,大大提高著錄的速度和效率。最后,就是要用好關鍵詞,替代主題詞,這樣就可以很好地簡化查找的時間。這主要是因為主題詞很多時候存在著查找繁瑣以及效率較低的弊端。之后,再利用計算機,進行批量處理。
三、結語
總之,隨著現代科學技術的快速發展,傳統的測繪方法和手段已經逐漸無法滿足現有的要求。要想在新時期進一步提升房產測繪檔案管理工作的效率與質量,就必須將現代信息技術引入其中,走測繪檔案管理的信息化之路。
(一)房產檔案的概述
房產檔案是在房產管理活動中直接形成的,具有保存參考價值的文字、圖簿冊、圖像視頻等不同形式的歷史記錄。隨著房地產行業的迅猛發展,客戶信息和房產資料不斷累積,房產檔案已經記錄了城市房地產業演變歷史,是房屋狀況的縮影。房產檔案的種類大致分為三種,即權屬檔案、建設工程檔案和使用管理檔案。房產檔案管理工作的意義十分重大,不僅有利于政府對于城市進行良好的規劃,還有利于政府宏觀調控房地產行業的發展進程。從廣義方面來講,更加有利于維護社會公平,保障人民的利益。
(二)房產檔案的特點
房產檔案與大多數檔案的檔案特點不同,具有其專業性。房產檔案的檔案信息主要為房地產的權屬登記材料,其涉及到的方面很廣,十分復雜,且信息量巨大,政策性強。其次,房產檔案信息具有真實性。房產檔案記錄的大多數是房屋的權屬情況,其產權所屬人和產權范圍必須明確。此外,與其他種類的檔案的特點相同的是其具有動態性。房屋的產權和房屋拆遷等建設問題的不斷出現,使得房產信息必須及時的進行更新。再有,為了保證房產檔案更好的發揮作用,必須要對房地產發展的整個過程進行詳細的記錄,因此其還具有完整性。
二、當前房產檔案管理工作中存在的問題
(一)房產檔案管理工作不成體系
當前,我國的房地產檔案管理工作沒有建立成良好的體系,直接導致房產檔案資料出現錯誤和不匹配的現象。一般來說,房產檔案管理同其他類型的檔案管理方式大致相同,包括檔案的收集、整理、歸檔、流向等多個環節,因此,針對檔案管理的復雜性,必須要有一套相對較為完善的房產檔案管理體系。對于近年來的房地產行業來講,其項目的投資和建設等方面都隨著我國出臺的相應政策而不斷變化,相應的房產檔案的內容也在發生不斷地變化。因此,一套完善的房產檔案管理體系對于信息資料的不斷更新和修改有著重要的作用。
(二)信息化管理水平不夠高
21世紀是科技飛速發展的時代,數據資料的數字化、信息化已經不斷成為了當前檔案管理工作發展的必然趨勢。信息化的資料不但可以提高工作效率,而且其資源不同于紙質媒介,具有永久的保存性,這對于現代檔案管理工作來說具有十分重要的意義。然而,房產檔案管理工作在現階段并沒有引起相關部門的重視,雖然已經將現代化管理模式投入使用,但是由于計算機管理系統沒有定時進行更新換代,管理設備沒有定期的進行維護和更換,那么信息化管理水平不夠高直接就會導致管理人員在錄入數據、修改和校正數據時存在困難,當要調用數據時也同樣存在著問題。
(三)檔案資料不準確
房產檔案資料有專業性和完整性的特點,其內容大多數都是在改造建設項目時與施工單位所簽訂的合同、協議日期、建筑的圖紙和相關批示的文件等。所以對于房產檔案的檔案資料必須要求準確性,否則不僅會給檔案管理人員的工作帶來困難,還會使這些資料雜亂無章,在緊急情況下并無法作為相關的證據對需要的人員給予證明。
三、房產檔案管理工作改進的措施
(一)提高房產檔案管理水平
要提高檔案管理水平首先要做到提出一套相對完善的管理制度,將各個環節的工作明確細化,合理分配工作任務,領導要一直對檔案管理工作給予監督,保證檔案管理能夠達到規范化標準。其次,要采用先進的管理技術,不斷更新管理系統,對管理設備進行定期的維護,同時要積極學習國際上先進的管理經驗,保證我國的房產檔案工作緊跟國際發展的步伐。再者,就是要提高管理團隊的專業素質,定期招聘一些具有管理經驗和專業技術水平較高的人才,帶領檔案管理工作的順利進行。同時還要組織對管理人員進行定期的培訓,以增強管理團隊的整體水平。
(二)整理好房產檔案的信息資料
房產檔案資料涉及到相關人員的財產利益,因此必須要認真對待。而且,現階段我國數字檔案還沒有完全普及,從紙質檔案轉變到數字檔案是一個巨大的工程,現有的數字化信息資源仍然需要不斷的完善。在檔案管理的日常工作中,工作人員應該堅持嚴謹的態度,整理好每個建筑的相關材料,對它們加以分類整理,使檔案管理工作能夠有條不紊的進行。同時工作人員還要定期對檔案信息要及時給予更新和修改,保證檔案信息的準確性關注房屋產權的變化,相關的手續必須要齊全,并且要對整個交易過程給予明確的記錄,防止一些不法分子利用錯誤信息實施犯罪行為。
(三)加強對房產檔案管理工作的重視
【關鍵詞】房產檔案;檔案管理;信息化;管理機制
引言
隨著房地產行業的快速發展,房地產檔案管理也變得越來越重要。房地產檔案具體指的就是房地產行政管理部門在進行一系列的管理活動時按照一定的規則記錄反映房屋產權變化的資料。它能夠真實的反映房產產權的變化情況,是一種重要的憑證。既然房地產檔案對房地產發展和城市建設會產生這么重要的影響,我們就必須重視對檔案的管理工作,使其能夠更加的規范。
一、房產檔案管理的特點
新時期下,房產檔案管理具備以下特點:其一,法律性。房產檔案是除房產權屬證書外法律認可的,是確認房產權利歸屬方,鑒證房產處置的有效法律證明。在司法執法的過程中,可將房產產權檔案作為執法的重要依據;其二,區域壟斷性。房產管理部門是本地區房產管理的唯一部門,是政府的行政管理機構,對在本地區內的所有房產檔案擁有管理權和獨占權;其三,社會性。房產檔案管理工作必須真實記錄和客觀反映房地產經濟的運行過程,對房產地項目的建設情況進行詳細記錄,從而為城市建設和城市經濟發展服務,促進社會經濟的快速發展;其四,動態性。房產檔案一經形成,并不是始終固定不變,而是隨著房屋損壞倒塌,城市建設和房地產業發展,房屋買賣、繼承、交換、贈與等權屬轉移的不斷發生而變動,這就要求房產檔案必須實施動態管理,對房產檔案資料進行及時更新;其五,服務多元化。房產檔案管理所提供的服務是針對所有信息的全部披露,是一種多元化、全方位的服務模式,房產檔案管理部門通過建立網站,實現多元化服務的目標,并為信息利用者提供了一個相互交流和溝通的平臺。
二、房產檔案管理的新路徑
(一)加快房產檔案信息化建設進程
1.提高房產檔案管理信息化建設的認知
隨著計算機技術、網絡技術以及通信技術的快速發展,將這些技術應用于房產檔案管理工作中,利用先進的設備儀器和應用軟件實現檔案的自動化檢索、存儲和管理工作,是檔案管理發展的必然趨勢。房產檔案是社會信息業的重要組成部分,必須樹立現代化的管理理念,以滿足社會發展的需求。在房產檔案管理中運用現代信息處理技術,勢必會提高房產檔案資源開發和利用效率,推動房產檔案管理深化改革和創新,促進檔案管理事業信息化水平的提升。
2.推動房產檔案數字化建設進程
房產檔案數字化建設是房產檔案信息化建設的前提和基礎。將房產檔案資料予以數字化處理,再利用計算機強大的檢索功能進行整編,可以將產權人姓名、房屋地址、房屋面積等房產信息中的每一個組成要素作為檢索點,生成檢索工具,從而減輕手工檢索的工作量,提高檢索的工作效率,為檔案資料利用者提供高效、便捷的信息查詢服務。
3.建立房產檔案信息歸集系統
為了確保房產信息收集的全面性和準確性,應當將房產檔案信息系統與房產交易系統相結合,使房產交易過程中生成的全部產權信息自動歸集到房產檔案信息管理系統中,并形成文本信息加以保存。此外,房產檔案管理部門還應當利用數碼照相機、掃描儀等技術設備將房產資料處理成圖像信息,歸入到房產檔案信息系統中進行管理。當原始檔案數據錄入到計算機系統后,利用計算機分類、檢索、組合等功能建立房產檔案數據庫。由于房產信息具有動態變化性特點,所以應對房產檔案數據庫進行及時維護和更新,實現對房產檔案的實時控制,確保房屋產權變動狀況與檔案信息管理協調同步進行。
(二)建立健全管理機制
1.建立競爭激勵機制
競爭激勵機制是房產檔案管理部門進行管理創新的重要內容,主要包括管理理念創新、管理方式創新、管理內容創新以及管理功能創新等。從當前房產檔案管理部門運行現狀來看,其內部管理效率偏低,究其根本原因在于未形成有效的競爭激勵機制,導致管理人員的工作積極性和創造性不高。所以,房產檔案管理部門應當根據自身發展需要創新激勵機制,如用人制度、獎懲制度、收入分配制度等,并將個人工作業績作為考核的重要內容,使考核評價結果與人員勞動報酬、職位晉升相掛鉤,從而有效激發工作人員的潛能。
2.改革用人機制
房產檔案管理部門應當從改革用人機制入手,完善內部管理制度,提高內部管理效率。房產檔案管理部門應對單位內部所有的干部職工實施按件計酬的分配模式,根據工作任務的難易程度確定業務系數,并將其作為計件取酬的衡量標準。全體員工在完成每月任務量后,扣除差錯部分的業務量,按照實際業務量進行計件考核取酬。同時,房產檔案管理部門還應將員工工作業績和能力素質作為收入分配的考量依據,遵循按能定崗、按崗定責、多勞多得的原則全面落實計件取酬機制。
3.建立崗位培訓機制
房產檔案管理人員的綜合素質高低與其內部管理水平有著直接的關系。所以,房產檔案管理部門應當建立崗位培訓機制,提高全體員工的業務操作技能、豐富其專業知識,增強其管理素質,同時使他們掌握現代化的管理手段和管理技術,具備工作崗位所需求的知識結構。培養高素質的房產檔案管理人員是開展檔案管理創新活動的人力資源保障,也是建設檔案管理信息化和數字化的動力源泉。
(三)轉變被動式服務為主動式服務
隨著知識信息時代的到來,社會各界對房產檔案資料的需求日益增強,并且呈現出需求多樣化的發展趨勢,這就要求檔案管理工作人員必須轉變傳統的被動式服務觀念,樹立主動式服務意識,在服務態度、服務手段、服務機制上不斷完善和提高。首先,房產檔案管理部門要與時俱進地開展多樣化的服務形式,以適應社會發展的客觀需要。房產檔案管理部門還應當加大對房產檔案的宣傳服務力度,提高社會公眾對房產檔案管理的認知,使其正確認識到房產檔案管理的重要性及其價值,掌握房產檔案檢索系統的正確使用技能;其次,房產檔案管理部門要做好檔案信息資料開發利用研究工作,將有使用價值的檔案信息集中向社會公布,并向檔案信息利用者提供便捷的服務,同時還應當著重發展檔案信息中介服務機構。
三、結束語
總而言之,在社會經濟與現代科技快速發展的今天,房產檔案管理部門應當認清檔案管理工作所面臨的新形勢和新變化,積極探尋有效途徑加快自身的改革與建設,以正確的管理理念、完善的管理體制和高效的管理手段,提高房產檔案管理部門的工作效率。同時,房產檔案管理部門應當重視高素質人才隊伍的培養,充分發揮人才的創造性和工作潛能,從而全面提升房產檔案管理工作質量。
參考文獻:
[1]張翠文.關于推動房產檔案管理數字化的思考[J].山東檔案,2010(4).
[2]劉曉新.淺談房產檔案管理中的計算機應用[J].現代經濟信息,2010(12).
關鍵詞:房地產 檔案管理 常見問題 解決措施
1.前言
近些年來,我國的住房制度也進行了一定的改革,公有房不斷地向外出售工作也進一步發展了,因此,我國的房產經營管理模式也發生了較大程度的改變,房地產管理部門除了要經營那些公有住房之外,還要開展一些私有房的托修管理工作和住宅小區的物業管理工作。除此之外,公有房的出售、房產的開發、各地房屋拆遷問題、房屋維修等問題致使房屋的面積、質量和租售金額都隨之而改變。因此,房產檔案管理工作顯得至關重要。但是在房產檔案管理工作中存在著一些問題,阻礙著管理工作的開展。所以,解決這些問題顯得更為重要。
2.房地產檔案管理工作中常見的一些問題
2.1房地產的檔案的使用程度低
最初我們建立一套完整的房地產檔案,主要是為了使得檔案用戶有效地使用這些信息資源,最大限度的提高資源的利用效率。但是從現實情況來看,在房地產檔案管理中,這些檔案的開放程度很低。這樣的話對檢查機關來說,查閱相關房產資料都是很困難的,更別說普通大眾了,因此,致使房產檔案的使用程度極低,使得房產檔案對于解決一些房產信息上的問題發揮的作用并不明顯。
2.2房地產檔案的形式比較單一
在一套全面的房產檔案中,包含的資料常常有文字、圖表,一些檔案中還會附加一些跟房子相關的圖片、錄像、錄音、重要數據的底板和其它影像資料等。但是,隨著人們物質水平的不斷提高,這些資料已經無法滿足人們在這方面的需求。所以,我們在存管這些文件的時候會安排專人去管理,還會制定相關的制度。但是在實際情況中,房地產檔案管理部門這些特殊載體和專管人員方面投入還不夠,致使這些檔案沒有得到特殊的管理,致使這些檔案在內容上不夠完善,形式顯得過于單一。
2.3房地產檔案管理人員素質不高
隨著計算機行業的迅速發展,帶動了檔案數字化的發展,因此,采用數字化管理模式,因此對房產檔案管理人員也提出了更高的要求,他們不僅要具備完善的房地產檔案管理知識,還要有敏銳的信息洞察能力,能夠為客戶提供高品質的房地產檔案信息;同時還要具備相應的信息技術,能夠創建動態的信息界面,因此對檔案管理人員來說是一個巨大的挑戰。但是,就目前我國現狀來看,房產管理人員在在這方面的能力還很低,管理人員整體素質還有待提高。
3.加強房地產檔案管理工作的措施
3.1做好基礎工作
檔案管理數字化已經成為了現今房地產檔案管理工作開展的主要形式。正是由于管理工作的數字化發展,對各種人員技術水平就有了更高的要求,所以,管理人員要提前做好信息收集和整理工作,要對存量房產檔案及時清理和檢查,確保檔案的完整。除此之外,檔案內容要言簡意賅,工作人員要合理地去除檔案信息中必要性不強的內容。最后,要進行全面檢查,保證檔案信息內容清晰,排版符合規定。在檔案信息統一數字化之后,要對數字化系統進行定期地檢查,保質保量。
3.2在客戶信息上的研究要加大,加強深層次的信息服務
在提供服務之前要對房地產檔案用戶進行調查研究,準確地把握住客戶的信息需求方向,有針對性地為客戶提供準確的、高品質的信息服務。例如在房屋拆遷時,一些民用房屋由于使用年限已久,很難出具相關的文物保護證明,這樣的話房地產檔案管理部門就可以提前調查搜集整理出相關的原始資料信息,有效的為用戶解決問題。
3.3制定完善的規章制度
房地產檔案管理部門要制定一套完善的規章制度,建立一個全面的網絡信息管理系統,充分發揮檔案管理人員的作用。檔案管理部門要在保護檔案用戶合法權益、促進檔案信息開發利用、有效地維護國家檔案完整與安全的前提下,加強檔案法規的建設,以國家檔案法規為基準,制定一套完善的符合本單位檔案利用的法規制度。另外,要注意的是檔案管理人員要做好監督工作,在用戶辦理完業務之后要及時將材料放回原處,保證資料的完整性。
3.4加強工作人員的整體素質培養
考慮到房地產檔案管理工作的未來發展趨勢,以及社會現代化發展對管理人員所提出的更高的要求,僅僅具備計算機技巧和紙面上管理存放檔案信息的工作人員將無法長久地勝任這份工作。所以,我們要加大在房產檔案管理人員素質能力方面的投入,加強對工作人員各項能力的培養,建設一支具備專業管理能力的隊伍,實現管理工作的全面進步。另外,房產檔案數字化的推廣,大大降低了工作人員的工作量,有效地提高的了服務水平,因此檔案管理部門要緊跟時代腳步,積極探索,不斷進取,引進先進管理技術,加大工作人員素質培養,全面推進房產檔案管理的發展。
4.結語
房地產檔案資料在社會經濟活動中發揮著重要的作用,因此,我們要加強在房地產檔案信息方面的開發,盡量提高檔案信息的利用效率。從當前我國的現狀來看,我們要盡最大努力解決房地產檔案管理工作中存在的一些問題,以便使我國房地產檔案管理工作得到十足地發展,從而促進我國經濟的發展。
參考文獻:
[1]張淼.房地產檔案管理的問題及對策[J].現代交際,2010(12)
【關鍵詞】房產檔案;特點;管理對策
房產檔案作為記錄整個城市房產歸屬權的重要記錄,其管理不僅需要注意信息安全性,更要保證其查找便捷性。隨著城市發展,經濟進步,房地產行業迅速發展,需要記錄的房產信息也更加的多,傳統的房產檔案管理模式已經不能滿足房產檔案管理的需求,對于房產檔案管理的變革進行創新研究勢在必行。
一、房產檔案的特點
(一)法律依據性
房產檔案作為處理房產歸屬糾紛的最可靠依據,需要保證其記錄數據的準確性。在數據的記錄過程中要嚴格以及法律標準進行登記,不可所以更改數據、戶主以及所屬區域,一切操作都要依據法律進行。在整個房產進行交易的過程中要嚴格保密,在房產的交收、轉讓以及出售等環節出現問題時,房產檔案就可以成為最有效的法律依據。
(二)區域壟斷性
房產檔案在管理上呈現區域性管理,許多進行房產檔案管理的都是房產所在地所屬區域的房產管理部門進行管理,所以如果房產管理部門的管理手段不夠,人員素質太差,就會造成房產檔案管理的不當,造成房產信息收集并不完全。
(三)社會信息性
隨著社會的進步,經濟的發展,房產信息的記錄檔案作為一種真實的數據記錄,需要嚴格的反應真實的房產成交記錄。房產房主信息等資料,更是一個房地產項目成功與否的記錄,這樣的房產檔案已經不僅僅代表著一個記錄,已經攜帶了一定的社會信息性,包含了許多社會經濟進步所需信息。
(四)動態性
房產檔案并不是一成不變的數據記錄,它會隨著房主信息的變更而改變,會隨著房產建筑的增多而增多,也會隨著拆遷的產生而發生變化,這種動態性是房產檔案獨特的特性。
(五)房地合一
房產檔案記錄的數據并不僅僅代表著房屋的使用信息,同時也代表著國家土地使用的數據信息,在一定程度上達成了房地合一,即記錄著房產的信息,也未嘗不是土地使用的記錄。
(六)圖檔結合
在房產檔案中應用了檔、圖、冊的記錄手段,應用文字記錄,圖形表達,形成完善的房產檔案信息。不僅記錄著房產基礎信心,也以圖形記錄了房產的具體結構,還包含了房產登記的證明等信息。
(七)專業性
房產檔案是一個專業的數據記錄檔案。其記錄了房產的交易、轉移、拆毀以及合并的所有信息,這些信息都要保證記錄的準確性,在實際的使用過程中,可以應用于法律審判過程,在整個記錄的過程中包含著眾多的房產專業術語,并蘊含著相關的法律信息,并不是隨意進行的記錄,更具準確性和專業性。
二、房產檔案管理的有效措施
(一)數字化的發展
隨著計算機技術的發展進步,將計算機數字化技術引進到房產檔案管理中,可以很好地減少檔案管理人力資源浪費,并且在信息的查找上具有很好地便捷性。對于信息的保護也更加具有安全性。在房產檔案信息更改的時候,更容易操作,操作效果也更加直觀易懂。在進行房產檔案管理的時候,要注意檔案信息的規劃結構構件,增加其數據庫的完善,數據庫的存在可以實現信息的實時更新,較少信息變更難度,增加工作人員工作效率。通過對房產檔案的維護和管理以及數據庫的更新,促使其管理時效性的實現,從而使檔案管理的工作效率得到一定的提高,為相關資源的共享創造了一定的條件。
(二)制度的不斷創新
在房產事業發展的過程中其相關的檔案管理工作占有極為重要的地位,對其在發展過程中進步和提高都有著直接的影響。就我國房產事業的發展現狀而言,在房產檔案管理相關的工作中還存在著一定的問題,其中,一些問題就是由于其在發展中制度的不合理造成的。因此,在房產檔案管理工作實際開展的過程中,要針對其實際產生的問題,對相關制度進行相依的改革和完善,進行革新制度的良好開展,從對制度管理的角度對相關的工作規范進行管理。
(三)合理的轉變思想
在對房產檔案管理工作進行實際開展的過程中,要注意對其思想進行合理的轉變,促使意識水平的提高,促使工作進行全面的開展,從而使相關的檔案管理工作的高效性以及有序性得到保障。另外,還應該對現狀進行有效的結合,對具有現代化特征的技術措施以及管理思想進行積極及時的引用和吸收,在相關工作實際開展的過程中,確保其想著現代化發展,促使工作效率的提高。就房產相關單位目前的狀況來看,一些相關的管理負責人對這項工作沒有較為深刻的認識,因此,想要對其進行良好的開展,還要對他們進行思想上的強化,讓他們對檔案管理工作的重要性正確認識,從而使其在房產檔案管理工作上的財力、人力以及物力的投入加大。
(四)提高相關人員的職業素養
想要促使房產檔案管理工作在開展中的不斷前進和發展,就必須要對相關工作人員的專業水平以及職業素養進行提高,從而為其在開展的時候提供一定的技術保障。隨著時代的發展,檔案管理工作在開展過程中的相關需求逐漸增加,想要促使相關人員專業水平以及職業素養的提高,就必須對其業務能力進行認真的評價,對工作中出現的問題進行及時分析和解決。
三、結論
房產檔案是一種特別重要的資源信息,對于城市的管理以及城市的規劃都具有重要意義。在社會信息的資源管理中占據著重要的地位。對比與普通的檔案信息管理方式,在房產檔案信息的管理上,要更加注重安全性,保證房產檔案使用安全。
參考文獻
房產檔案是指房產管理部門在進行房屋產權登記、調查、變更及轉移等房屋權屬管理活動中形成的具有保存價值的諸如文字、圖表、圖紙等文件資料。房產檔案是詳細記載房屋產權來源的重要資料及依據,動態記錄了房屋產權的變動,真實地記載了城市建設發展的歷程,在新型城鎮化、城市化發展的過程中具有不可替代的作用。只有充分認識到新時期房產檔案工作的特點及規律,開發利用好房產信息資源,滿足新型市場經濟條件下新型城鎮化發展的迫切需要,是擺在每一位房產檔案工作者面前的神圣使命。
一、充分認識新時期房產檔案工作的自身特點
房產檔案管理工作的特點主要有以下六個方面:一是較強的專業性和技術性。房產檔案工作涉及相關專業性知識多、業務性范圍廣、專業俗語多。二是真實性。房產檔案記錄在產權審核和糾紛中起到憑證作用,記錄情況與房產實物相吻合,必須體現其真實情況。三是動態性。隨著房屋的損壞、產權交易等權屬轉移不斷發生改變,房屋權屬具有明顯的動態性。四是完整性。房產檔案的完整性體現在房地結合,即房屋的產權和房屋的土地使用權是一體的,是不能分隔開的。五是價值性。在房地產市場交易的過程中,房屋產權體現了它的經濟價值。六是房屋產權檔案登記是受法律保護的,具有法律的執行力。
二、及時更新房產檔案工作者的知識結構
隨著房產檔案數字化、信息化管理體系的建立,房產檔案信息的數據處理更加高效及時,要求檔案管理工作人員不僅要掌握一般性檔案管理知識,而且要求熟練掌握計算機操作、網絡應用、軟件記錄、信息處理、打印等新技術、新業務。這就要求他們通過不斷的專業知識學習和積累,及時更新自己的知識庫,以滿足不斷發展的工作崗位要求。
三、創新房產檔案目標管理體制
要做好新時期房產檔案工作,必?規范各項規章制度,依據我國現行相關法律法規來指導各項工作的順利開展。《中華人民共和國檔案法》是檔案管理工作的基本法律,我們要嚴格執行,遵法守法,結合單位工作實際,不斷完善管理規章,規范檔案管理細則。創新是完善檔案管理工作的動力,在嚴格遵守有關法律、法規的前提下,在管理機制上也要進行大膽創新,積極引入目標管理;創新管理內容,科學細化管理目標,重點把關房產檔案信息的采集、存貯和開發利用;創新檔案管理系統流程,科學規范采集、整理、鑒別、利用、保存等全過程。
四、建立科學的數字化房產檔案管理體系
積極推進產權檔案管理信息化體系建設,建立科學的數字化房產檔案管理體系。檔案信息化建設就是綜合利用計算機技術、互聯網技術、多媒體、檔案查詢等現代高科技手段對檔案信息資源進行科學歸納、加工和處理,實現檔案信息資源的社會化開發和利用。信息化建設中應該注重房產檔案管理自身的內在規律和特點,利用計算機、打印機、數碼處理等現代化信息設備,實現房產檔案信息處理自動化、數字化、智能化,全面提高檔案管理工作的實效性。
五、做好房產資源的開發利用
房產檔案是房屋所有權益的原始憑證和進行房產維護、交易的主要依據,在房地產經濟的發展過程中具有十分重要的指導性作用。各地房產檔案管理部門是做好房產檔案開發利用的主管部門,應具備主人公意識,要有服務民生的大局意識,通過豐富和完善檔案管理手段,充分發揮房產信息資源服務群眾的重大作用,保護人民群眾的切身利益,也更好地服務當地經濟建設。房產檔案記錄了房地產業經濟發展的真實數據,客觀地反映了當地房地產經濟運行的實際狀況,也是應用推廣房地產科技成果的主要依據,有效開發利用房產檔案信息資源,可以為當地房產管理部門提供科學的方針、政策支持,使房產管理更有實效性和針對性,更好地服務和促進房地產經濟的發展。
城市檔案是涉及到城市生活各個領域的重要資料,與城建規劃問題有關的法律法規的出臺,為城建檔案管理工作的法制化發展提供了一定幫助,在筆者看來,針對當前我國城建檔案管理機制中存在的一些問題,城建檔案管理部門需要從宣傳工作和編制工作等方面入手對城建檔案管理機制進行強化。
【關鍵詞】
城建檔案;檔案管理;依法治檔
前言
城建檔案是城市規劃部門、建設部門、城管執法(城建監察)部門和城建施工企業在城市及建設工作中所積累的一些具有保存價值的文件資料。在城市規劃、管理工作的開展過程中,這些檔案資料可以為城市建設、城市管理工作提供一定的參考。在抗災防災體系建設和城市突發事件的應對工作中,這些檔案資料也可以發揮一定的基礎性作用。從城建檔案在城市管理工作中的重要性來看,城建檔案管理工作的強化,可以被看作是促進城市建設可持續發展的有效措施。
一、城建檔案管理在城市建設中的意義
城建檔案對城市的發展有著積極的促進作用。城市發展是一個長期性的過程,在城市建設管理工作的開展過程中,城建檔案可以為城市的發展提供一定的經驗教訓[1]。在城市突發災害的應對過程中,城建檔案對救援工作和災后重建工作的開展具有一定的積極意義。除此以外,城建檔案可以被看作是城市發展歷史的一種表現載體。城建檔案與城市文化之間存在著一定的聯系性,城市建設工作的開展,可以被看做是對這一城市的城市歷史文化進行展示的過程,在研究城市發展史的過程中,城建檔案可以被看做是一種較為重要的歷史史料。因此,完善的城建檔案管理機制對城市文化的傳承也會起到一定的促進作用。
二、城建檔案管理工作的現狀
(一)城建檔案的立法現狀
從我國城建管理工作的現狀來看,《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國城市規劃法》和《中華人民共和國建筑法》等法律文件的出臺,讓城建檔案管理工作步入了法制化的發展軌道之中。隨著我國法律體系的不斷完善,《工程質量管理條例》《城市建設檔案管理規定》和《建設工程文件歸檔》等法律規章的出臺,對城建檔案管理工作在社會生活中的地位進行了有效鞏固。這就對城建檔案管理工作的科學化和法制化特性的強化,起到了一定的促進作用。對城建檔案的立法體系的進一步完善,可以被看作是我國城建管理工作的一種新的發展趨勢。
(二)城建檔案管理工作中存在的主要問題
對城建項目缺乏建檔管理的問題,是城建檔案管理工作中存在的主要問題,在一些涉及到城建施工項目的建設單位而言,在城建檔案資料遺失的情況下,有關部門在城市建設工作的開展過程中會難以對城市建設工作中的一些真實記錄進行了解。違反檔案編制規定的問題也是城建檔案管理工作中經常存在的一個問題。在工程項目施工檔案的編制過程中,竣工檔案編制工作中表現出來的違規問題成為了影響城建檔案管理工作的一個重要問題。在城建工程施工項目的管理過程中,虛報試驗結果,虛報建筑面積和擅自更改建筑圖紙等問題,對工程建設檔案的真實性帶來了嚴重的影響,在工程建設檔案存在水分的情況下,城建檔案的真實性也會受到一定程度的影響[2]。
三、新形勢下加強城建檔案管理工作的措施
(一)對依法治檔的宣傳工作進行強化
政策性和業務性是城建檔案管理工作所表現出來的主要特點。由于人們對城建檔案管理工作的重要性缺乏較為明確的認識,這就使得檔案管理工作相對薄弱的問題成為了城建檔案管理工作中存在的突出問題。在檔案管理人員對城建檔案缺乏重視的情況下,城建檔案的缺失問題會給城市建設工作的開展帶來較為不利的影響,因此為了讓城建檔案在城建管理工作中的作用得到較為充分的發揮,從宣傳手段入手,對城建檔案管理意識進行提升,是讓這一工作得到全社會支持的一種有效方式。在構建宣傳體系的過程中,工作人員可以從《檔案法》和《城建檔案管理辦法》等多項法律條文入手,借助新聞媒體和互聯網網站的作用,對城建檔案在城市管理工作中的作用進行公布,進而通過讓群眾對城建檔案管理工作進行關注的,讓全社會對城市建設檔案管理問題進行關注。在開展宣傳工作的同時,有關部門也需要對城建檔案管理人員的工作意識進行提升,進而通過構建工作作風相對過硬、業務能力高超的管理隊伍的方式對城建檔案管理人員的整體素質進行提升。對于城建部門在城建檔案管理工作中所發揮的作用,對城建管理部門的管理工作的合法性的完善,也是城建檔案管理工作中不可缺少的一種措施。
(二)對城建檔案行政執法工作進行完善
法制化是城建檔案管理工作的主要發展趨勢[3]。在對城建檔案管理工作進行優化的過程中,堅持“依法治檔”的原則,也是堅持執法為民這一原則的一種表現,因此在城建檔案管理執法行為的開展過程中,相關工作人員需要從執法工作的規范性和嚴謹性進行有效的提升,也就是說,城建檔案行政執法管理機制的應用過程中,有關部門需要從自身的工作實際入手對相關管理措施進行完善。在城建項目的工程準備階段,有關部門需要對建筑企業施工項目的審批情況進行嚴格審查,對于城建項目開工前期的文件收集情況,也是檔案管理執法過程中所無法忽視的問題。在城建項目的施工過程中,有關部門需要對工程檔案所涉及到的內容與工程之間的同步性問題進行重點關注,對于工程檔案的分類方案、立卷裝訂的規范化和工程資料的移交接收手續問題,有關部門也需要進行關注。在城建工程竣工以后,工程檔案、竣工資料的移交工作需要引起城建檔案管理部門的重視。
(三)對各相關部門之間的關系進行有效協調
城建檔案的收集工作涉及到了城建項目施工企業、房產管理部門、城市規劃管理部門和建設管理部門等多個領域,在對這一工作的工作機制問題進行完善的過程中,相關管理部門也需要對城建檔案所涉及到各個部門之間的關系進行有效協調,首先,在這一管理工作的開展過程中,有關部門首先需要和城市規劃部門之間進行有效協調,進而通過在城建工程項目的立項審批階段與相關施工企業簽署檔案編制責任書的方式,讓城建檔案的收集工作與城建項目的施工工作實現有機結合。第二,城建檔案管理部門也需要與城市建設管理部門之間進行有效協調。這就可以從城建項目的竣工驗收環節入手,對城建檔案管理機制進行完善。第三,在城建檔案管理工作的開展過程中,有關部門也需要與房產部門和市政部門進行有效協調,房產部門是對房產測繪問題和房產產權問題進行管理的重要機構[4]。在構建合作機制以后,房產部門可以在辦理產權手續的過程中對工程竣工圖和建設工程檔案移交書進行核查的方式,讓兩者之間的合作機制在城建檔案管理工作中發揮自身的作用。在與市政部門進行協調以后,城建檔案管理部門可以對城市地下管線的工程檔案管理工作進行完善。
(四)對檔案管理工作進行創新
檔案編制是對城建檔案信息資源進行系統化開發利用的有效方式。檔案編制工作的創新,對相關管理部門的服務水平的提升有著積極的促進作用。從用戶對城建檔案的信息需求來看,對這一類檔案資料的理性化需求、盲目性需求和潛在性需求,是用戶所表現出來的主要需求模式。從相對理性化的城建檔案需求來看,這一類用戶會從自身的學識和閱歷入手對檔案資料進行選擇,因而工作人員只需要提供熱情和耐心的服務,就可以滿足這一類用戶的閱讀需求,針對一些帶有盲目性和潛在性需求的用戶,檔案管理人員需要通過檔案編研工作的優化和優質化服務的共同作用對自身的服務質量進行強化,例如在應對一些具有潛在性需求的用戶的過程中,檔案管理人員可以通過合理的信息刺激方式,激發出用戶的真正需求。為了對城建檔案的管理機制進行有效創新,信息化管理技術的應用也可以被看作是對這一問題進行解決的有效方式。在構建信息化管理系統的過程中,相關管理部門可以通過與專業系統供應商進行合作的方式,對檔案管理系統的設計程序和管理軟件的實用性進行保障[5]。為了順應信息技術的發展趨勢,我們可以把開放性原則和兼容性原則看作是信息化管理系統的建設過程中所要遵循的原則。為了保障信息化管理體系的運轉,有關部門也需要加大城建檔案管理工作的資金投入力度。進而在對資金需求和資金使用監督機制的科學性進行評估的基礎上,對鋪張浪費的現象進行避免。
四、結論
從法律手段入手對城建檔案管理工作進行強化,是對社會城建檔案管理意識進行提升的有效方式。只有在堅持依法管理的原則的基礎上,對城建檔案管理工作所涉及到的各個環節進行優化,才能讓城建檔案事業步入全面化的發展軌道之中。
參考文獻:
[1]喬雪妮.城建檔案管理工作探討[J].門窗,2012,06:198.
[2]周素蘭.淺談加強城建檔案管理的有效措施[J].城市建筑,2012,11:41-42.
[3]楊桂平.新形勢下加強城建檔案管理的對策與建議[J].蘭臺世界,2012,S3:34.
[4]黃維青.依法治檔加強城建檔案管理工作[J].河南科技,2010,02:3-4.
[關鍵詞]房地產檔案;信息化;網絡安全
[中圖分類號]G275.9;F293.33 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432(2014)16-0111-01
1 前 言
房地產行業是我國經濟發展的支柱產業,關乎現代人的居住質量。房地產檔案對研究全國或者地方房地產發展歷史、現狀以及未來都有重要的參考價值和作用,是房地產政策制定中不可或缺的依據。尤其是最近幾年,全國各地房地產業的發展迅猛,房地產檔案管理工作進入到繁盛時期,房地產檔案的價值不斷凸顯,房地產檔案管理方法和手段日趨完善。面對這種情形,房地產檔案管理工作面臨的壓力和困難與日俱增,傳統的房地產檔案管理方法已經滯后于時展的需要。
2 數字信息化在房地產檔案管理中的重要性
房地產檔案管理工作主要是反映房地產交易買賣、登記、房屋動遷以及批租用地等各種經濟活動,是由各地房地產行政管理部門對房地產活動中的資料進行收集、整理、歸納和分析,最終形成一系列房地產檔案資料,資料可以是紙質的,也可以是電子的。數字信息技術是網絡發展的產物,利用網絡進行信息傳播有著先天的優勢,不僅信息傳播范圍廣、速度快,而且準確度高、傳播成本也大幅降低,用信息技術可以將繁雜的房地產數據、圖像等資料通過電子技術轉化成容易儲存的電子檔案,形成一系列電子文件,用戶可以利用計算機進行文件檢索,不僅速度快,而且搜索范圍廣,十分便利和準確。尤其是利用縮微攝像技術可以將原來大量的房地產紙質檔案文件,轉換在很小的縮微品上,不僅節省了大量的紙質材料堆放的空間,而且形成電子文件后不容易破損和丟失,節省了大量的人力物力,提高了工作效率。利用數碼攝影可以實現對影像資料的處理,形成高清的電子文件,比傳統的圖片儲存提高了上百倍的效率。信息技術改變了傳統的檔案資料收集整理分析過程,利用計算機將資料一次性輸入,然后可以進行資料的多次查找和使用,為檔案管理現代化、社會化、市場化奠定了基礎,有利于房地產檔案事業的進一步發展。
3 數字信息化在房地產檔案管理中的應用
3.1 編制檢索工具
利用計算機搜索功能來編制搜索工具是房地產檔案利用的一個重要方面,房地產檔案的檢索工具主要有:分類目錄、專題目錄及各種索引等,使用者可以利用搜索工具迅速查找需要的房產信息,搜索時可以將房地產產權部分的一個關鍵詞作為搜索對象,例如可以搜索產權人姓名、房產所在位置、房產的類型以及產權證的相關信息,還可以通過模糊搜索來尋找需要的相關信息,從而實現房產檔案利用的最優化。為了實現快速準確的信息搜索,前期工作也是必不可少的,檔案管理人員對房產發生變更、轉移以及滅失的情形,要及時收集、整理完備的信息,及時錄入計算機,這樣才能保證搜索的有效性和準確性。另外,利用計算機還可以快速編制和打印房地產卡片、產權證號目錄等資料,為使用者提供了便利。
3.2 檔案信息的查閱
檔案利用是檔案管理的主要目的之一。房地產檔案信息包括兩部分內容:一是一般的檔案統計工作,即包括檔案數量、保管狀況、鑒定情況、利用情況等基本情況的統計。這種統計主要為制定檔案工作的方針、政策,編制檔案事業發展規劃,開展檔案科學研究,進行定性分析與定量分析,提供科學依據;二是進行房地產產權檔案的信息統計工作,即為產籍管理工作提供數據的統計工作。房地產檔案實現現代化管理后,檔案利用者可直接從計算機上閱讀圖形和文本形式的原始檔案,并可提供打印服務,達到立等可取的效果大大提高了工作效率。
3.3 產權檔案信息的加工
為了進一步開發檔案信息資源,使房產管理人員更快、更直觀地獲取各種產權信息,必須建立產權信息網絡系統,實現市區房管局領導、職能部門之間信息共享,同時,還應將產權檔案推向社會,滿足社會對房產檔案信息的需求。另外,還要圍繞經濟建設的中心工作,從檔案信息中加工提煉各種專題的檔案資料,為各級領導的宏觀決策提供必要的房地產信息資料。
4 房地產檔案數字信息化管理的注意事項
4.1 提高檔案管理數字信息化認識和技能
目前制約房地產檔案數字信息化管理的因素除了技術方面外,還有觀念上的認識不足。對于檔案部門負責人來講,要從政策、資金、技術以及人員配備上加大對檔案信息化體系建設的支持力度,為房產檔案信息化管理奠定基礎。對于房產檔案管理人員而言,要具備檔案現代化管理的意識,檔案管理人員要改變思想和態度,積極應對信息化的挑戰,主動學習網絡知識和技能,會運用檔案管理軟件實現檔案資料的錄入、存檔、搜索以及統計等操作,唯有如此,才能適于數字化檔案管理的需要。
4.2 加強電子檔案的安全管理保護
計算機網絡為房產檔案管理提供了巨大便利的同時,也帶來了一定的不安全性。網絡是個虛擬空間,電子文件在存儲和使用過程中容易出現丟失或者被人為破壞的情形,尤其是計算機病毒和電腦黑客的出現給房地產檔案安全帶來巨大威脅。為此,檔案管理部門。要建立完善的網絡系統保密制度,對載有房產檔案信息磁盤、U盤、軟盤等按照保密措施進行存放和管理,要做到專機專用,非工作人員一律不得接觸存儲房地產檔案信息的計算機,嚴禁將資料拷進存儲介質帶出辦公室。計算機要設置身份認證密碼,每一個合法用戶分配一個通行密碼。
目前,我國房地產檔案管理工作已經從傳統的地籍檔案中,慢慢過渡到專門的房地產檔案管理,并逐漸形成了自己的管理規范和方法。在信息數字化時代,房地產檔案管理部門要與時俱進,充分意識到數字信息化技術在檔案管理中的作用,不斷對檔案管理手段和方法進行改進,為房地產行業做出應有的貢獻。
參考文獻:
[1]林衛華.電子文件檔案管理存在的問題及對策分析[J].2010(1).
[2]王偉英.淺談房地產產權檔案收集工作中的若干問題[J].中國房地產,2003(11).
關鍵詞:房產檔案;檔案信息化;為民服務;管理
隨著社會經濟與科技的高速發展,傳統的房產檔案管理措施已無法滿足現今社會檔案管理的需求,房產檔案信息化管理便順運而生。這種新型管理手段是通過信息技術來保存房產的交易記錄信息和有關房產信息,并且信息化的管理模式可以通過圖片、表格等方式將信息數據更加具體、形象、直觀的表現出來。房產檔案信息化使房產信息登記能夠實現“分級查找、三檔共存”。做好房地產檔案管理信息化建設,不僅可以極大地提高檔案資源的開發能力和利用效率,還可大大減少房產管理工作人員的投入[1]。在這種情況下,要想實現推進檔案為民新局面、房產檔案管理的高效化、促進房地產企業的穩固發展,就必須在信息化管理方面取得成績,大力推行新型檔案管理模式,從而有效提高房產檔案管理的效率,促使房地產市場經濟的繁榮。
1房產檔案信息化管理的意義
在如今的信息化時代,房地產檔案信息化管理勢在必行[2]。通過信息化手段來管理房產檔案,一方面可以避免紙質檔案保存不易,占據空間大的情況;另一方面,電子檔案有利于檔案信息的處理與修改,使檔案信息的傳遞、歸檔與整理等工作的開展更加輕松,便于檔案工作人員開展工作。最重要的是檔案信息化管理體系使檔案自動存檔、分類管理的目標得以實現,大大的提高了檔案信息搜索的速度,而且在實際操作中電子檔案脫離了區域的限制,不需要像紙質檔案那樣只有在某地才能查詢,只要有聯網的電腦就能查詢房產檔案的相關信息,十分方便快捷。為了使房產檔案更好的與社會的發展需求相適應,則需要將信息技術與檔案管理手段有效的結合起來,從而推動房產檔案管理的信息化進程[3]。與傳統的檔案管理手段相比較,信息化管理能夠分類儲存不同的房產檔案信息,效率遠高于人工分類的方式。而且房產檔案信息化管理的優勢之一是能通過網絡進行信息的輸入與輸出。管理人員將檔案信息輸入電腦后,別的部門人員也就能借網絡實現檔案信息的交換,促進了房地產各部門之間的信息相互交流。并且普通市民也可通過網絡來獲得房地產的部分信息,使市民能直接的獲得相關房產信息,有利于房地產事業的發展。其次,檔案管理的信息化將房產信息資料轉變為數字信息,縮短了工作人員搜索檔案信息資料的時間,有效降低了管理工作的困難度,使管理人員的服務質量得到提高。
2提升房產檔案信息化的策略
第一,推進房產檔案管理制度的建立。我國早已推出了電子檔案管理的相關制度,使電子檔案的管理更加規范。但是房產檔案情況特殊,與別的電子檔案相比,在管理上存在差異。而房產檔案管理制度的建立與完善是有效完成檔案工作的前提。如今,只有少數地區建立了房產信息化檔案且成效并未滿足期望的目標,使得房產檔案信息化的建立難度提升。因此要想規范房產檔案的管理,保障檔案工作的有效進行就需要構建健全的檔案匯集、轉移、使用與保存等房產檔案管理制度,改善檔案資料查詢、管理人員責任制度等切實可行的管理方式。完善房產檔案管理制度,細化房產檔案建設標準,健全房產檔案管理法律法規,提高房產檔案在房地產交易中的地位[4]。構建與完善房產檔案信息化的管理制度,使檔案管理服務的業務程序更加規范。第二,培養房產檔案管理的專業化人才,提高業務水平。房產檔案信息化的建設不是一蹴而就的,檔案管理業務水平仍然處于從人工檔案記錄轉向數字信息化的過渡狀態中。這樣的情況使得房地產公司迫切地需要專業的管理人員,以促進房產檔案信息化的構建與發展,進一步規范房產檔案的管理。因此房地產公司應該重視培養房產檔案管理的專業人才,盡可能地使檔案管理人員的操作能力與知識水平提升。房地產公司在檔案管理人員的選拔與培養上,要選拔出具有職業素養、能夠吃苦、服務態度好的工作人員;要培養出擅長信息化管理技術、熟悉房產管理知識的人才,從而滿足社會經濟與檔案管理工作發展的需求。公司還應積極舉辦檔案管理人員經驗交流活動,以此提升工作人員的工作能力、業務水平與綜合素質,使其盡可能地熟悉掌握現代化的房產檔案管理技術,促進房產檔案信息化的持續性發展。
3結語
綜上所述,推行房產檔案信息化管理有利于提高管理人員的工作效率與服務水平,使之能更高效的為人民服務,促進社會主義市場經濟的發展建設。要想做好房產檔案的管理工作就應該提升房產檔案信息化的管理水平,積極解決信息化管理中出現的一系列問題。不僅如此,管理部門還應不斷探尋更新更好更有效的管理方法;把全心全意為人民服務作為宗旨,把提高業務服務水平作為進步的目標,為人民、為社會和民生做出更大的貢獻,有效地推進檔案為民服務的新局面。
參考文獻:
[1]尚永峰.對房地產檔案管理信息化的思考[J].商品與質量,2016,4(31).:34-34.
[2]陳靜.房地產檔案的信息化管理探討[J].住宅與房地產,2017,8(6):119-121.
[3]張莉婭.探討關于房產檔案信息化管理的優勢及策略分析[J].建筑工程技術與設計,2016,9(6):67-68.
【關鍵詞】房地產;檔案管理;問題與對策
房地產檔案管理工作涉及重大,檔案管理中存在的問題將阻礙檔案作用的發揮和檔案管理工作的發展,因此,針對這些問題,必須采取有效措施加以完善。本文通過房地產檔案管理的基本內涵、當前房地產檔案管理中存在的問題以及改善房地產檔案管理的對策三個方面展開探討。
1、概述房地產檔案管理
房地產檔案是房屋管理機構在對房地產的建設、使用、管理等工作中形成的具有一定保存價值的文字、圖表以及聲像等不同形式的歷史記錄。房地產檔案是房地產管理部門的日常工作的總結和真實寫照。
房地產檔案具有專業性、動態性和廣泛性的特點,此外房地產管理工作還面臨諸多風險,主要有:突發風險、檔案信息化風險、投資風險和知識產權風險等,對這些風險的研究和防范是提高房地產檔案管理工作的主要內容,風險管理意識是當前檔案管理中比較缺乏的理念,它的推廣對整個檔案管理工作的發展和進步都將產生非常重要的意義。
房地產檔案在解決房產糾紛,科學進行城市規劃,加快舊城改造步伐,查找房屋,推進小區建設,深化住房制度改革發揮了重要的作用,為很多爭議提供了法律依據。房地產檔案管理工作在社會經濟中的作用越來越重要,推動了房地產檔案管理水平的提高,但是,我們肯定成績的同時也要明確房地產檔案管理工作中存在的問題,這是完善和進步的開始。
2、當前房地產檔案管理工作中存在的問題
當前房地產檔案管理中存在的問題主要集中在一下幾個方面:
2.1管理模式陳舊檔案利用率低
我國的檔案管理模式大多還沿用傳統的管理模式,設置檔案部門,手工進行檔案的整理和保管,效率低下且浪費人力資源,檔案查找困難,很難被有效利用,檔案工作的意義得不到發揮,檔案管理水平低下,這都是由于陳舊的檔案管理模式造成的。
2.2房地產檔案的抗風險能力弱
房地產檔案是具有保存價值的文件資料,雖然房地產檔案管理部門采取了一些基本措施,防潮、防火、防蟲、防盜,但是這些遠遠不足以抵御一些突發的自然災害,例如:地震、滑坡、泥石流等,一些突發的風險對房地產檔案的破壞造成的損失是不可估量的,并給財產管理財產理賠以及災后的恢復重建工作帶來諸多的困難,房地產檔案的抗風險能力有待加強。
2.3房地產檔案管理缺乏統一的規范
隨著時代的變遷,不同的工作人員對檔案的收集也不同,房地產檔案的內容和質量也各不相同,而且,房地產檔案管理工作人員的素質也不盡相同,有些人員對房地產檔案管理的認識存在不足,而且沒有一個統一的規范來衡量房地產檔案的質量,這句導致對資料的收集存在不規范或者遺漏的現象,同時,檔案管理中存在的問題也得不到及時的發現和校正,影響檔案管理的水平,也大大降低了檔案的利用價值。
2.4房地產檔案的形式過于單一
房地產檔案是房屋管理機構在對房地產的建設、使用、管理等工作中形成的具有一定保存價值的文字、圖表以及聲像等不同形式的歷史記錄。依據定義可以知道,房地產檔案的表現形式文字、圖表、聲像等形式,但是,在具體的管理工作中,房地產檔案的載體就顯得比較單一了,大多為紙質的文字資料,并且對有關事項的記載也存在過于簡單、模棱兩可的現象。一方面是由于其他形式的房產檔案成本相對較高,另一方面,我們在其他形式的檔案管理方面缺少經驗和一些必要的前提支持,在這方面的人才也很缺乏。過于單一的檔案形式不能很好地加載相關信息,也不能有效滿足人們的需求,影響房地產檔案的質量和房地產檔案管理水平的提高。
2.5房地產檔案的后續管理和維護工作面臨諸多困難
房地產檔案形成后要進行驗收才能予以歸檔,不符合驗收標準的不予歸檔。對于存在問題的房地產檔案,退還經辦人員重新修改的工作就面臨很大的困難,另外,房地產檔案中的信息大都是有關聯的,一個地方出錯就要導致很多后面的環節出錯,這些問題修改起來非常繁瑣,工作量很大,操作困難。此外,隨著世間的推移以及現在檔案的生成的速度和數量的加快,房地產檔案的存儲數量急劇增加,以人工處理了的檔案管理方式很難有效、及時的完成相關的檔案管理工作,使得檔案信息存在錯誤,檔案存儲空間不足,維護不到位以及信息難以共享檔案資料得不到有效地利用。規范檔案的后續管理和維護工作也是需要關注的問題。
3、完善房地產檔案管理工作的相關對策
以上為房地產檔案管理工作中存在的主要問題,這些問題已經阻礙了房地產檔案管理工作的有效展開,影響了房地產檔案管理水平的提高,使得檔案管理工作的意義得不到發揮,給社會經濟發展帶來了一定的影響,針對存在的問題,提出以下完善措施:
3.1建立數字化的房地產檔案管理模式
傳統的檔案管理模式已不能適應當前房地產檔案管理的需要,為了更好地管理房地產檔案應該建立起數字化的房地產管理模式。要統籌規劃,運用計算機技術,建立一個產權產籍管理信息系統。數字化的房產管理系統能夠節省很多人力資源,提高檔案管理工作的效率,節省存儲空間,能夠避免很多傳統管理模式下的問題,例如:防潮、防火、防蟲等。此外,數字化的檔案管理信息系統能夠快捷、有效地進行信息共享和檢索,增強檔案的利用率,同時,能夠及時發現檔案中存在的問題,及時進行篩選和修改,及時對檔案信息盡心完善,提高檔案資料的價值。
3.2樹立房地產檔案風險管理意識
目前房地產管理部門對房地產檔案管理中存在的風險并沒有給予足夠的重視。房地產管理工作面臨的諸多風險主要有:突發風險、檔案信息化風險、投資風險和知識產權風險等,將風險意識引入房地產檔案管理工作中來要求管理部門對這些風險進行研究,加深對風險的認識,及時采取措施防范和化解風險。房地產檔案管理中的風險如果不能得到及時的防范和化解,就會給房地產檔案帶來損害,繼而產生的損失是不可估量的。因此,一定要樹立風險意識,深刻認識房地產檔案工作面臨的種種風險,加強風險教育,定期對房地產檔案進行風險評估,對實現信息化的檔案管理系統要防止外部侵害,確保系統運行的安全,保證電子檔案的安全性,提高房地產檔案的抗風險能力。
3.3建立統一的檔案管理標準
房地產檔案需要一個統一的規范來衡量檔案的形成流程和質量,使得檔案管理工作能夠合理的進行,并可以依照規范對一些檔案及時進行清理、檢查和鑒定,以確保檔案的完整性和有用性。
3.4注重檔案管理人才的培養
當前我國房地產檔案管理中從業人員的素質良莠不齊,這也是導致房地產檔案管理水平比較低下的一個重要的原因,基于此,應該加強相關人才的培養,提高檔案管理人員的素質和專業勝任能力,適應當前檔案管理形勢的需要,推動房產管理工作的全面進步,進而給社會經濟的發展帶來積極地影響。另外,數字化的房產檔案管理信息系統對工作人員的計算機技能提出新的要求,管理人員要注重學習,提高自身的業務水平。
3.5豐富房地產檔案的形式
豐富的形式能夠更加生動和完整地記錄相關信息,更好地滿足人們的需要,這方面需要特殊的人才來進行特殊載體檔案資料的生成和保管。另外,也需要制度的支持。
參考文獻:
[1]孫延開.當地產項目檔案管理存在的主要問題及對策分析[J].華章.2010.17 (11): 142-143.
摘要:隨著我國社會主義市場經濟體制的逐步完善和住房改革的不斷深入,高校在新形勢下的房產檔案管理也需做出相應的調整。而計算機在高校管理中的普遍應用正為高校房產檔案管理的信息化建設準備了條件,利用信息化管理手段來管理房產檔案,是提高高校房產管理水平的一個重要途徑。本文從高校建立房產檔案信息化管理的困難入手,探討了房產檔案管理的信息化建設的具體措施。
關鍵詞:高校、房產檔案、信息化
高校房產管理是高等學校的房管部門對學校房屋財產、教職工住房以及與之相關一系列事務進行的管理工作,是高校管理機構的重要組成部分。而檔案是很重要的信息資源,在高校中,作為檔案眾多門類中的房產檔案,是學校房產管理部門在房產權屬登記、調查、測繪、產權轉移、房屋變更等房產權屬管理工作中直接形成的有保存價值的房產歷史記錄,是房產權屬登記管理工作的真實記載和重要依據。隨著計算機在高校管理中的普遍應用,如何將現代信息處理技術與房產檔案管理相結合,提高房產檔案的利用價值,已經成為目前迫切需要解決的問題。
1.在高校建立房產檔案信息化管理的困難
1.1領導重視不足
重視程度不足是目前影響我國高校房產檔案管理信息化進一步發展的最大問題。許多高校管理人員對高校檔案管理信息化的內涵和重要性認識不足,許多檔案資料其實只是處于長期堆放的狀態,沒有及時整理歸檔,更談不上利用。一些領導往往管理觀念陳舊,而工作人員也并不習慣于在網上了解信息,不接受網絡辦公的方法,依然習慣于傳統的管理觀念和方法,習慣用傳統的手工操作方式處理房產檔案信息。
1.2技術手段落后
目前很多高校房產檔案管理部門的電腦應用仍然停留在文字處理、財務管理等數據處理上,無論信息化基礎設施建設、應用水平,還是互聯網的認知度、參與度等都遠低于其它行業。大多數高校的房產管理部門的工作方式基本上是接收移交檔案,編目立卷、存儲入庫、查閱調卷,檔案館類似于資源倉庫。管理介質絕大多數仍為紙質檔案,光盤技術和機讀方式雖然已經有運用,但十分有限,數據庫的建設與當今信息傳輸技術的要求相差甚遠,檔案部分應發揮的作用遠遠未能有效挖掘出來。
1.3檔案管理人員專業素質不高
目前高校的檔案管理人員專業素質水平差異比較大,缺乏協作精神。采用網絡化辦公以后,管理部門之間需要相互提供有用信息,才能達到方便、快捷地辦公目的.但如果其中一個部門不及時更新信息,沒有專人維護,就無法查詢到最新資料。目前高校中各個辦公室的信息化水平參差不齊,人員素質差異大,很難達到信息共享。這就使部門間網絡化辦公的力度大大降低。
2.如何建立高校房產檔案管理的信息化建設
2.1提高對檔案管理信息化建設的認識
要建立完善的檔案信息化管理,首先要充分認識加快房產檔案管理信息化建設的重要意義。科學技術的不斷發展,檔案內容的多樣化、檔案載體發生了很大的變化,計算機、多媒體、光盤以及縮微技術等的廣泛應用,使傳統的管理模式和管理手段已不適應時代的變革,我們應認識到,以計算機及檔案管理軟件等管理應用為主,利用計算機、縮微機、掃描儀甚至互聯網等對檔案進行檢索、存儲和管理,是檔案管理手段發展的必然趨勢。房產檔案信息化是現代社會進步發展的客觀要求,房產檔案作為社會信息業的組成部分也必須朝著現代化的方向發展,否則就不能適應社會發展的要求。運用現代信息處理技術手段來開發房產檔案信息資源,必將極大地提高檔案資源的開發能力和利用效率,使房產檔案管理的各個方面發生深刻變化,促進房產檔案管理整體水平明顯提高。
2.2推進房產檔案館數字化進程
實現房產檔案館數字化是房產檔案管理信息化建設的基礎和前提。建立健全數字房地產檔案館,首先要把握好節點有償訪問。一般性查詢、檢索無論傳統服務還是遠程服務均可無償義務提供,但網上深入查詢或特殊專題檢索、下載等應為有償服務,對于科技成果還應收取成果轉讓費。另外,關于檔案開放范圍和權限問題,要設立相應的訪問權限,對于那些可以對公眾開放的檔案,公眾可在公共網上查詢、利用,而只可對內部人員開放的檔案,只能通過上內部局域網查詢利用。開放數字房產檔案館的建立必將會進一步提升房產檔案館的宣傳、教育、服務和經營功能。
2.3完善房產檔案信息歸集、檢索系統
為了全面、準確地收集信息,就要將房產檔案信息系統與房產交易系統有機地結合,將房產交易過程中產生的房屋產權信息自動歸入房產檔案信息系統,形成文本信息;另一方面要利用掃描儀、數碼相機等先進設備將有關資料以圖像信息方式歸入房產檔案信息系統;原始檔案數據進入計算機后,再利用計算機強大的分類、組合、檢索、調閱、復制等功能建立起完整準確的房地產檔案數據庫。由于房產產權頻繁異動的特點,房產檔案的更新速度很快,因此在檔案數據庫的更新、管理、維護上要實現實時控制,保證房產檔案信息與房產產權狀況的同步變動,這是房產檔案管理的核心所在。由于高校房產交易涉及面廣,這就要求建立高效的房產檔案信息檢索系統。由于司法查封、抵押登記、房屋租賃、房產交易等不同業務的特點不同,對房產檔案信息要求也不相同,因此,必須建立一個多角度的檔案檢索系統。要充分利用計算機強大的檢索功能,將房屋坐落、產權人姓名、房屋面積、交易時間、產權狀況等房屋產權管理中的每一要素都作為檢索點,編制各種檢索工具,形成計算機檢索與手工檢索互補的檔案信息檢索體系,實現萬能檢索,從而提供高效、便捷的查詢服務。
2.4建立準確的房地產檔案數據分析系統
房產檔案信息不僅要滿足產權人產權交易的需要,而且也應該為高校職能部門進行宏觀調控提供科學的決策依據。這就要求必須建立一整套房產檔案數據分析系統,以便管理人員能夠從多角度對房地產產權產籍數據進行分析、整理。通過數據分析系統對房地產市場的現狀和發展趨勢做出準確的判斷,以便相關職能部門能夠及時運用相關調控手段,使學校房產需求保持基本平衡、結構基本合理,達到科學決策,回避風險的目的。
2.5提高管理人員的綜合素質
檔案信息化管理的日趨完善,要靠掌握現代化技術和管理方法的檔案專業人員來實現。檔案工作者不能滿足于現狀,應正視自己的業務水平、組織管理能力等方面的欠缺,主動、及時地提升自己的政治理論知識、相關科學文化知識和檔案學知識,做到依法治檔,使檔案得以安全保管和科學利用,要加強學習業務文件和各級檔案專業刊物,明了檔案管理的法律法規,及時貫徹落實有關檔案管理的新規定,執行新規范,密切注意國內外檔案工作的發展動態,借鑒先進的管理經驗和技術,不斷提高管理水平,促進檔案事業逐漸實現法制化、規范化,推進檔案工作的發展。推廣使用新歸檔方法,減輕檔案工作量和勞動強度,提高工作質量和工作效率,實現檔案管理的現代化,是我們不可回避的責任。管理人員要充分利用計算機與檔案管理軟件,對檔案的收集、存檔、查找、借閱甚至統計等等實現電腦化的規范管理,提高檔案的存儲和處理能力,為相關部門提供方便、快捷、及時、準確的參考信息,充分發揮檔案的信息服務功能。
3.小結
房產檔案管理信息化是先進科學技術手段和科學管理方法與傳統的檔案管理方式的有機結合,是新形勢下房地產業發展的必然趨勢。運用現代信息處理技術手段來開發房產檔案信息資源,必將極大地提高檔案資源的開發能力和利用效率,必將使房產檔案管理的各個方面發生深刻變化,使房產檔案管理的整體水平明顯提高,大大減少了房產管理工作人員的投入.降低了聯系渠道的費用支出,縮短了大量事務的處理時限,使高校房產管理人員在有限的時間內得到充足的信息,不僅降低了成本,而且極大地提高了效率。
參考資料:
[1]玄藝蘭.論房產檔案室的數字化建設[J].中華教育周刊,2003,(6).
[2]周長華,吳小軍.高校檔案管理網絡化建設[J].揚州大學學報(高教研究版),2004,8(6).
【關鍵詞】房地產檔案;管理;房地產業
房地產檔案,是指過去和現在的房地產管理機構、房地產工作人員從事房地產經營管理活動,直接形成的各種形式的對國家和社會有保存價值的歷史記錄。
一、房地產檔案的作用
1、憑證作用。房地產檔案不僅反映了房地產的演變過程和本來面目,這些都具有無可爭辯的法律效力,還客觀地記錄了以往的歷史,包括從申請人提出申請、提交相關證件、房地產登記收件、核查、測繪、出圖、領導審批等一系列程序中形成的各種文件,所反映的內容具有無可置辯的證據作用。
2、參考作用。房地產檔案不僅記錄了歷史活動的事實和經過,而且記錄了人們在活動中的思想發展,檔案材料是歷史的真實記載,所以從檔案中獲得的信息具有更高的可靠性。各類房屋的所有權、使用權、占有權、收益權等的演變歷史和所有權歸屬均在房地產檔案中有真實記錄,這就要求房地產檔案管理必須根據自身的特點,按照檔案管理的一般規律結合房地產檔案的特殊規律,做好房地產檔案管理工作。
二、房地產檔案的特點
1、時間長、變動大。房屋從建好居住到拆遷,中間最短需要幾十年,長可達幾百年。在這一時間段內,有關房屋的各方面都不是一成不變的,其中包括房屋的產權問題、結構、使用等。為了更好地管理、使用、修理房屋而建立的房地產檔案也隨著時間的推移不斷變化。
2、來源廣、內容雜。房地產檔案來源于房屋管理、使用、修理的全過程,所產生的材料規格大小不一,體式復雜多樣,這給檔案材料的收集、整理帶來了一定難度。所產生的具有保存價值的文件材料包括:房屋所有權性質辦理及變化記錄、改變使用功能和房屋結構所產生的材料、修繕記錄、使用記錄等等,內容較復雜。
3、專業性比較強。房地產業是一個比較龐大的系統工程。這其中不僅要有土地劃撥、開發企業、施工隊伍等硬件,還要有房產銀行、房產監察、價格體系、法制建設等軟件,因此,要保證房地產檔案的齊全完整,做好動態管理工作和提洪利用工作,必須了解黨和國家有關房地產工作的一系列方針政策,了解地方有關房管工作的各項具體規定和辦法,熟悉單位內部各項業務工作的力之事規則和程序。
4、利用率很高。房地產檔案是房屋管理、使用、修繕的原始記錄,對房屋的所有權、淺談房地產檔案的特點及管理方法結構面積、功能變化等都有詳細記錄。權威、及時、準確的房地產檔案信息是一切企業經營活動的基礎,其實質在于反映市場的真實情況及市場運動規律,幫助人們做出正確的決策,因此它的利用率非常高。
三、加強房地產檔案管理的幾點思考
1、要加強法制化建設,樹立全員管理檔案概念。
《檔案法》的頒布標志檔案工作步入了法制化軌道,我們要采取多種形式、廣泛宣傳房地產檔案的經濟社會價值,提高人們對房地嚴檔案作用的認識。同時要加大行政執法力度,確保檔案與實物的高度統一,積極推進房地產檔案管理工作的法制化進程。要通過學習檔案法律法規以及檔案管理知識樹立全員參與管理、全員重視檔案的觀念。在房地產開發企業的各項管理工作中要強化檔案意識,以責任感、使命感指導我們的工作。
2、我們要完善現有的管理信息系統,引進新的管理理念。
我們要建立完善準確的電子檔案庫,電子檔案與紙質檔案相比可操作性強,占據空間小,不受限制,還可以保護紙質檔案。但是紙質檔案本身就是資源,承載著一段歷史,這是電子檔案無法比擬的。因此,我們實際操作當中應該做到二者并存,互相補充,實現紙質檔、電子檔的相輔相成。
3、加強房地產檔案管理工作人員隊伍建設。
實現房地產檔案有效管理,離不開高素質的管理人才。加強房地產管理工作人員隊伍建設,要著力抓好以下幾點:一是檔案主管部門要加強業務指導,使檔案工作人員及時掌握有關檔案工作的法規、政策、規范并運用到自己的工作中去。二是房地產檔案管理人員,要具有高尚的思想覺悟和職業道德,積極參與經濟建設,立足本崗,甘于奉獻。同時,要不斷完善自身的知識結構,既要掌握檔案專業知識,又要熟悉房地產權管理知識,更好地適應工作需要。三是加強檔案管理人員的業務培訓,提高其業務知識和管理水平。四是開展房地產檔案管理單位之間的業務交流,在交流中取長補短,不斷提高單位的整體業務能力,使房地產檔案管理適應新形勢的需要。
4、檔案管理人員應該不斷提高自身的服務水平
嚴格來說,檔案管理同時也是一種專業的服務 ,是專門服務社會的。現如今,社會各界對房地產檔案信息服務的需要越來越迫切,希望通過房地產檔案管理信息系統了解房地產的相關政策。因此作為房地產檔案管理人員,我們要努力提高服務水平,積極服務好社會、群眾,接受新的服務理念,順應時代的發展,滿足人民的需要。
5、加強房產檔案管理,為城市基本建設服務
隨著城市建設的飛速發展,舊城區的改造步伐越來越大。舊城改造、道路拓寬和內河整治等大量的建設拆遷工程,無不牽涉到眾多居民住宅及部門單位房的拆遷安置工作。它關系到千家萬戶的切身利益,關系到社會穩定。由于被拆遷人的房屋及附屬物大多年代久遠,歷史上這些房屋的產權演變情況復雜,一些居民擅自搭建違章簡易房屋,因此對原有房屋的歷史沿革和現實狀況客觀、真實的歷史記載就顯得更為重要。工程初期,房產檔案部門要根據規劃部門批準的拆遷范圍,對所有房屋逐棟逐戶進行查檔核對,將房屋的結構、樓層、建筑面積、四界關系、產權來源等房產檔案材料,提供給拆遷單位進行可行性分析。由于拆遷范圍的規模大、戶數多,而且時間緊,為讓拆遷人盡快進入拆遷階段,房地產檔案部門還要及時組織人力,加班突擊。
6、檔案管理人員要為檔案內容保密
首先要加固存放檔案的庫房的門窗,把庫房作為重點保護對象,安排專人負責看守庫房,看守人員應該嚴格遵守庫房管理制度,閑雜人等一律不準入內。嚴格管理庫房是做好保密工作的基礎。
其次在檔案的使用時加強保護。檔案管理人員的素質與檔案的安全有直接關系,因此每一個檔案管理人員都應該努力提升自身素質:第一,要熱愛自己的工作,對自己及社會負責,對工作兢兢業業,不求回報,努力服務好社會及人民。第二,要努力學習相關的法律法規,熟悉掌握相關的檔案內容,提高專業素質。第三,在日常工作中要不斷的發現問題并總結經驗,能夠處理一般的問題。第四,要完善相關的借閱制度,并嚴格執行。
總之,房地產檔案管理工作已成為經濟體制改革進程中房地產經濟領域的一個重要環節,是一項十分重要的基礎業務建設,是房地產管理部門重要任務之一。為了進一步發揮房地產檔案在房地產管理中的作用,加強和完善房產檔案的規范化、現代化管理,深入開發房產檔案信息資源,為房地產經濟發展服務,是擺在城市房產檔案管理部門面前的重要任務。我們應充分重視并加強房地產檔案管理工作,以推動經濟發展,加大管理力度、提高服務功能為己任,努力實現房地產檔案管理工作的新突破。
參考文獻: