時間:2023-02-09 07:57:08
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會計電腦實訓總結,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞:會計電算化;實訓數據;安全維護
中圖分類號:F230 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2013)19-0171-02
一、問題引入
隨著計算機普及率越來越高,會計電算化逐漸代替了傳統的手工會計。在1994年財政部頒布《大力發展中國會計電算化事業的意見》中提出了“到2010年為止,要爭取讓八成以上的基層單位實現會計電算化,提升基層單位的會計信息處理水平”。所以各高職院校只要開設會計專業就一定會設置會計電算化課程,因為會計電算化需要很強的操作性,課程教學的開展除了要在多媒體教室開展會計電算化的理論課程教授以外,還要在機房開設上機實訓課程。學校機房的電腦會計數據的安全維護是實現會計電算化教學順利進行的關鍵。
用友U—8.52是業務財務一體化的財務軟件,會計業務是具有系統性,完整性和連續性特點的工作過程,不管是會計核算還是購銷存的業務內容上,特別是會計電算化的基礎知識部分,這些內容都融入到整個會計專業的教學當中,雖然知識模塊在學習的時間上是劃分開來的,但是不能同時將基礎知識的共享也隨之分裂,學生要把每次上機實踐的內容保存起來,在下一次課程訓練的時候繼續上一次課程的練習內容,一直到完成教師布置的全部實訓操作項目。因此,本文以Win XP為操作系統、用友UFSOFT—8.52(簡稱“U8.52”)為例,深入分析會計電算化數據的安全維護。
二、會計電算化實訓數據安全隱患分析
通過對一些高職學校的情況進行調查后得知,因為受到辦學經費,設備資金投入等多方面內容的影響,很多高職院校沒有單獨的為會計電算化實驗準備的計算機設備和機房教室,有電算化實訓室的也僅僅是供多個專業學生共同使用。專業和級別不同的學生在計算機上使用不同的應用軟件,學生的操作水平、思想素質都有很大不同,這樣就會產生一些影響財務軟件程序和會計數據安全的問題,一般高職學校主要通過以下三種形式進行管理:
(一)硬盤不可寫
這種模式基本是在開設會計電算化課程之前面對其他計算機課程操作設置的,為了避免學生在上課過程中使用有病毒的軟盤或者下載帶病毒的軟件,防止學生刪除系統文件以及應用軟件,機房計算機都會裝有還原卡或者還原精靈軟件,使下節課開始的時候重新啟動后的計算機能夠還原到初始狀態。所以,上一次的會計數據假如不能實施數據安全維護,就會在關機或者停電之后全部失去。
(二)硬盤可完全讀寫
分析會計電算化實訓課程的特點,一些高校將機房電腦設定成硬盤完全讀寫模式。但是因為學生素質和操作水平不同,經常會破壞程序軟件和計算機操作系統,機房管理教師在安裝軟件和操作系統的時候就會順帶刪除會計軟件及數據。
(三)在硬盤中設置不可寫和預留可讀寫分區
這種模式是將教學應用的軟件安裝到C和D盤上,之后運用還原精靈軟件將其設定成寫保護形態,設定其他分區為可讀寫狀態?,F在很多高職院校都采取這種模式,但是這種方法雖然能夠解決前兩種模式的使用弊端,但是經過長時間的使用發現,在E盤和F盤儲存的會計數據經常會被一些其他專業的學生在使用的時候惡意刪除,這樣就無法恢復備份。
三、會計電算化實訓數據安全維護措施
通過對會計電算化實訓的特點進行分析,總結機房管理的現實狀況,在上機操作的時候所要面對的問題就是怎樣安全的存儲每次實訓操作的賬套數據,這樣存儲了備份文件就能夠將前一次的實訓內容延續到下次課程繼續進行。
1.把賬套輸出到沒安裝還原卡的硬盤,同時隱藏文件,需要時引進,具體操作方法如下:
首先,在桌面建立學生姓名的文件夾。還可以在其中再繼續建立根據操作階段命名的文件夾區別不同的備份階段。其次,把電算化實驗的賬套輸出也就是備份文件輸出到階段性文件夾當中;再次,讓學生將自己的文件夾剪切到D盤中;最后,隱藏本人文件夾。選擇文件夾單擊右鍵屬性在“常規”選中“隱藏”,然后確定。如果依然能看見該文件夾,就雙擊我的電腦工具文件夾選項打開查看頁簽找到目標 “隱藏所有文件和文件夾”,之后確定。
在下次電算化會計實訓開始的時候,學生可以按照下面的操作步驟調取文件。
首先,雙擊我的電腦工具文件夾選項打開查看頁簽找到“隱藏文件和文件夾”選中“顯示所有文件和文件夾”,然后確定。然后,在系統管理當中將學生個人的階段性備份文件引入。
2.將輸出到桌面的文件備份傳到信箱或QQ上
在文件上傳之前讓學生打包階段性文件夾并且壓縮成壓縮文件,之后上傳到信箱和QQ當中。想要使用的時候,只需打開郵箱和QQ,之后下載解壓,引用到用友軟件上。這種方式要求計算機聯網,另外上傳速度慢會浪費一些時間。
3.把文件復制到可移動磁介質中
U盤,MP4,手機內存卡,數碼相機存儲卡都是移動磁介質,在會計實訓課程結束之后,可以將保存的備份文件復制到這些磁介質中,需要時再引入使用。這種數據維護辦法是最安全,最方便的方法,可以組織學生購買經濟實惠的U盤存儲文件。
4.電算化數據安全的有效措施
一般高職學校的電算化機房都供幾個專業共同使用,機房一般有一臺教師機器,幾十臺學生計算機以及一臺投影儀。教師計算機的C盤設定成為自動還原,其他的設成可讀寫,學生計算機的C盤和D盤使用還原精靈軟件設定成自動還原,E盤和F盤設成可讀寫。機房的網絡環境是由交換機連接所有計算機形成局域網,并且整個機房外接互聯網。一般高職學校的計算機都使用WinXP—SP操作系統,財務軟件從用友U8.10到目前使用的U8.52版本,還另外有一些多媒體教學軟件,如果需要教師詳細講解,就可以使用多媒體軟件,依靠投影儀由教師講解并操作演示。
盡量讓學生自行準備U盤,也可以幾位同學同用一個U盤,將自己備份的數據內容復制到U盤中。只要將U盤連接電腦,就可以引入之前存儲的內容。
5.高職學校今后電算化數據安全防護提升方法
現在高職學校會計電算化所使用的版本與之前相比已經有很大優勢,不管是軟件的服務應用還是后臺的數據庫服務都能夠按照使用客戶的需求設計,方便了高職學生在會計電算化實訓中的應用。在今后的學校建設中,應該逐漸加強學校的硬件配備,爭取為機房內的所有電腦都分配到單獨的IP地址,這樣可以減少學生們浪費在存儲,引入文件的時間,這樣就可以增加會計點算實訓的實踐。如果條件允許的話可以配備專業單獨使用的服務器,專門應用于會計教學實訓和會計電算化實訓當中。
安裝服務器系統:服務器系統可以使用WinXP-SP3或者WinNT,再安裝用友軟件之前先安裝數據庫MSDE 2000之后安裝標準版用友軟件,下一步選定U8應用服務器以及U8數據服務器,接著安裝完畢重啟電腦。教師可以再操作之前進入到系統管理當中給學生建立賬套,使其能夠進行自身的賬套獨立操作。教師在建立賬套的時候要設置Admin口令,防止閑人對系統實施操作。
機房客戶端系統的安裝:高職學校機房客戶端系統最好使用WinXP-SP3,這個版本的系統使用人數多,技術也相對較為成熟,比他再高的版本也有,不過在實際的應用中或許會出現一些問題,所以不建議使用。軟件安裝過程中,教師應該注意要選擇U8產品的客戶端,同時還要注意加強學生對系統當中的不同功能進行實訓操作,所以要運用與其配合的U8應用和數據服務器。
四、結論
在高職學校的會計專業的教學過程中,會計電算化是其中比較重要的一項教學內容,會計電算化實訓需要會計電算化數據的安全完整作為保證,會計電算化數據不僅是會計專業學生操作實訓的所得成果,也代表了學生在會計電算化課程中學習的過程,同時還展現了會計電算化教師引導學生實現動手能力的學習效果提升。所以,會計電算化數據的安全維護是提升會計電算化試驗以及實訓教學的效果的重點。
參考文獻:
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關鍵詞 計算機 中職物流專業 教學模式
職業教育就是就業教育,中職專業課教學的出路只有聯系企業,將企業的需求納入課堂教學之中,才能讓專業教學為學生畢業后的就業打好基礎。最近幾年,很多中職院校對物流專業中計算機課程的開設和教學都在不斷探索之中,究竟物流專業的學生需要學習哪些計算機知識,才能滿足我國目前和將來社會發展的需求,促進我國物流業的發展呢?本人經過多年從事計算機和物流管理專業的計算機課程的教學和探索,依據物流專業學生畢業后的工作崗位情況,我認為如何使教學與就業相結合,充分發揮計算機技術在物流行業的有效使用才是我們教學的目的。下面結合“演-練-評”三位一體的教學模式對我校的物流專業計算機課程教學分析如下:
我校中職物流專業開設的課程有兩大部分,一是文化基礎課,包括語文、職業道德、法律、數學、英語、寫作、書法、就業心理教育。二是技術理論課,包括計算機基礎、辦公軟件、會計基礎、禮儀溝通、財務軟件、商品學。專業課:物流法規、物流信息系統、物流設備、市場調查、企業參觀實習。
目前,我校的中職畢業生在河南長通、豫新、萬里、金輝等大型物流企業實習工作崗位主要有:1.財務部整理統計單據、催收貨款。2.信息部輸入電腦單據。3.物流總部或分理處開具電腦單據進行收、發貨。4.客戶服務。
以上崗位的工作內容不太復雜,易操作,但要求細心、專業。
針對以上工作崗位的需求,我們的教學工作也應采取專業知識層層推進,工作能力逐步提高的訓練方法,有效地利用“演-練-評”三步走的立體教學模式,教學目標明確,針對不同素質、特點的學生,培養其工作崗位需求的知識、能力。
學生畢業實習時應具有的知識和能力是:有良好的職業道德,一定的交際溝通能力,掌握基本的財務知識,熟練使用計算機辦公軟件,每分鐘打字速度要在50字以上,物流系統專業知識扎實、全面。下面針對各崗位中計算機知識的教學方法加以說明:
1.財務部整理單據、催收貨款。
本崗位的重點課程是《會計基礎》和《財務軟件》,第一學期學習《會計基礎》,課堂老師講解會計知識,學生課下演練《會計案例實訓模擬題》,老師進一步講解實訓題,讓學生在情景案例中掌握財務知識。第二學期學習《會計軟件》,老師講演,學生上機練習,老師再評價總結,最終使學生熟練使用電子財務軟件,達到會使用計算機整理物流出入庫等單據、催收貨款的能力要求。
2.信息部輸入電腦單據。
本崗位的重點課程是《計算機基礎》和《辦公軟件》及物流系統知識,第一學期學習《計算機基礎》,老師講演,學生上機練習,主要是打字、五筆字型的學習,第二學期學習《辦公軟件》,主要學習微軟的OFFICE軟件,如:排版軟件word、表格數據處理軟件excel。本崗位要求學生打字要使用五筆,打字速度必須在每分鐘60字以上,工作要細心、專注,老師在講課時需注意這一點,加以點評和總結。
3.物流總部或分理處開具電腦單據進行收、發貨。
本崗位的重點課程是《物流法規》、《物流設備》和《物流信息系統》,前兩門課程理論性較強,學生要記住重點法規,《物流信息系統》老師則利用“演練評”模式教學,學生上機操作練習物流信息軟件,熟悉物流流程中收發貨的程序,老師進行講評總結收發貨中注意事項及如何正確開具收發貨單據。
4.客戶服務。
1.構建新會計實踐課程體系
培養會計專業學生的專業實踐操作能力、電腦能力和創新能力應作為中職學校會計專業的培養目標,應著力于經濟社會發展的需要和對會計人才的要求,更新教育觀念,實施以能力為本的教學指導思想,專業教師應走出校門,走進由企業。根據企業實際情況來調整會計實訓階段的教學內容,注重實訓內容與當前社會大多數企業的生產經營情況相近,重新整合理論與實踐教學內容,編制實用性強的校本實訓教材,調整專業課程設置和相關的教學內容,改進實踐教學方式,確保實踐教學質量,制訂相應的實踐教學方案。在日常的教學中要加強珠算、點鈔、計算器、收銀機的操作和使用。計算機基礎及文表的處理、會計電算化等作為實訓課程,必須加大以操作技能訓練為主的學科,如出納與點鈔、傳票、會計實踐操作、會計電算化、珠算、辦公軟件應用的課程訓練。專業課課堂教學,如基礎會計、財務會計、會計電算化、成本會計、財經法規與會計職業道德、稅收基礎等課程,主要是使學生掌握一定的專業知識和技能,加強對會計專業學生實踐技能的提高,激發學生的學習興趣,提升業務認知能力和職業道德修養,增強學生的實踐技能和崗位適應能力。
2.創建校內模擬實驗室和校外實訓基地
在校內創建一個實用性強且能融合日常教學和實踐操作的多媒體財會實驗室,使手工記賬技能訓練和電算化實際賬務處理能在此大顯身手。在會計手工操作中,讓學生搭配組合三人一組,分別擔任三個財會工作崗位,也就是出納、會計及會計主管,可設置一人一崗,也可設置一人多崗進行訓練。在各個不同崗位上,按各自職責分別配置一套會計工具,如回形針、夾子、印章、印泥、膠水、計算器、點鈔券、報銷單、借支單、收據、各式業務發票和辦理銀行業務的單據等原始憑證,記賬憑證,三欄式、多欄式、數量金額式、增值稅等明細賬和總賬賬簿,各種納稅申報表和財務報表,憑證的封底、封面等,以及會計科目章。會計模擬實訓要求完成以下科目匯總表賬務處理程序的操作:(1)原始憑證的填制及審核;(2)根據審核無誤的原始憑證填制記賬憑證;(3)登記現金日記賬、銀行存款日記賬,并做到日清月結;(4)登記明細賬:多欄式、三欄式、數量金額式明細賬;正確使用更正方法對錯賬進行更正;(5)編制“丁”字賬并編制科目匯總表;(6)根據科目匯總表登記總賬;(7)編制報表:資產負債表、損益表、現金流量表。學生學習對真實的原始憑證、記賬憑證的填制、傳遞、處理、裝訂、保管,學習各種票據、憑證、賬簿、報表的填制處理,最后的歸檔保管,學生深入其境地進行財務工作操作,各司其職,各盡其責,從而獲得履行職責的,提高學習樂趣。手工操作的實訓教材,最好能由授課教師深入企業進行收集各業務資料、設立某企業的一套完整的經濟業務資料,包括企業基本情況、生產工藝流程、購銷業務合同、單據、生產費用發生時所涉及的票證,各費用開支的審批流程,繳納的稅種及國地稅申報表單等情況。并提出實訓操作的步驟和實訓目的,選定一種賬務處理程序,要求學生對該企業的經濟業務進行正確的證、賬、表的業務處理并能進行納稅申報。各崗位的具體業務、崗位職責及各崗位之間要注意相互配合、相互銜接,保證實驗能正常進行,教師進行事前、事中、事后的輔導、指正、總結,保障各工作崗位操作的規范性和各項數據資料的準確性。會計手工記賬的操作完成后,將剛完成的手工會計資料搬到電腦上用財務軟件進行處理,體驗手工記賬與軟件記賬的流程、崗位設置、職責的差異性及財務數據的一致性,其工作的內容是:進行初始建賬,整理錄入記賬憑證,審核、過賬,并生成科目匯總表,設置并生成會計報表。填寫納稅申報表最后完成當月的納稅申報。充分利用計算機處理數據的優勢,把手工賬務處理流程中繁重的登賬、對賬以及編制報表工作等轉化為電腦操作,完成從手工到會計電算化操作的過渡。目前社會需求的不僅是懂得財會的人員,更需要具備財會專業知識的組織管理人員,培養學生處理問題、分析問題、解決問題的能力非常關鍵。整個會計綜合模擬實訓教學設計過程采用了多種教學方式,運用了學生所學的各種知識,提高了會計專業學生的綜合水平,使學生手工操作與電算化操作真正達到緊密結合,能勝任實際工作。通過對企業會計模擬實訓的操作,教與學、學與用緊密結合起來,學生不但能獲得會計各崗位工作內容的感性認識,還能掌握會計工作的實際業務處理的技能技巧,開拓了視野,增進了對企業經濟業務的了解,為學生今后從事財會工作起到了先導的作用。在模擬實驗過程中如同置身企業的真實環境中,達到鞏固理論知識,鍛煉實戰應用能力的目的。
3.提升財會專任教師的職業能力
第一,加大“雙師型”的專任教師培養力度。財會教師必須考取會計從業資格證,鼓勵其考取初級、中級專業技術職業資格證,及進行學歷提升。持證教師必須參加繼續教育,保證學習時間,提供必要的學習條件。教師參加考證、學歷教育,給予適當的費用優惠,提供學習實踐交流的機會,以調動會計專業課教師進行自身業務能力和專業理論水平提升的積極性,更好地服務于職業教育。第二,提供機會,讓會計專任教師到企業掛職鍛煉。建立與企業的聯系與交流,鼓勵優秀的持證教師到企業兼職擔任財務顧問、財務會計等進行業務鍛煉,增加實踐工作經驗和提高實際操作能力;也可以每學期安排教學輪空,選派專業教師到企業、財務公司、會計師事務所等實踐基地進行階段性的實踐鍛煉。鼓勵教師主動參加會計職業界與教育界的各種論壇與會議,及時了解會計行業發展的最新動向和會計理論發展的趨勢。對在企業鍛煉過程中學習到的要善于總結歸納,撰寫專業論文與心得體會,并運用于日常的教學教育工作中,提升自身的專業能力的同時也為提高教學質量打下基礎。第三,加強會計專業的學科帶頭人和“雙師型”骨干教師隊伍建設。重點培養一批理論功底扎實,實踐經驗豐富的會計專業學科帶頭人和“雙師型”骨干教師,并設立獎勵專項經費,建立以老帶新制度,樹立教學領軍人的楷模式人物,以此激勵整個教師隊伍比專業、比能力、比水平的好風氣。第四,向企業社會引入有一定理論功底和實踐經驗的財務工作者到校擔任客座教師,直接參與會計課程教學,讓他們將企業的實際操作中的案例、操作技巧帶進班級與師生分享,幫助指導學校的會計教學工作,促進與專業教師溝通交流,從而為學校的實踐性教學注入生機。第五,學校組建記賬機構,由專業教師承接具體業務,直接參與企業的賬務處理、工商年檢、納稅申報等真實的業務活動,增加實踐經驗,鍛煉理論過硬、實踐更硬的一批專業教師。學校因此能夠快速培養專業會計教師實際動手能力,完成雙師型隊伍建設,可以加強校企聯系,充分利用行業資源,互惠互利,取得共贏。總之,職業教育的成敗關鍵在于是否辦出自己的特色,要想改善當前中職會計實踐性教學的現狀,使學生熟悉和掌握會計理論知識和專業技能,應加強和完善科學的會計實踐教學,設置科學合理的教學課程,重視會計實踐性教學,完善校內外實訓基地建設,提升教師專職能力,從而提高學生的專業水平和綜合素養。未來中職院校會計專業教學應適合會計專業教育特點,堅持教材實踐性、教學多樣性、師資雙師型的發展模式,以求培養出理論基礎扎實、實踐能力和靈活運用能力較強、適應社會需求、勝任工作崗位的高素質的綜合型會計人才。
摘要:《基礎會計》是一門傳統的會計專業課程,在長期的教學中,其固有的教學形態比較單一必須對其教學目標、教學過程、評價方式進行重新設計,特別是在實踐教學形式上作出大膽的嘗試。
關鍵詞 :實踐教學體系;技能;教學目標;教學過程;評價方式
中圖分類號:G712 文獻標識碼:A 文章編號:1671-0568(2014)02-0047-02
作者簡介:陸鈺,女,本科,副教授,研究方向為高職會計課程教學。
《中國教育改革和發展綱要》規定: “高等教育要進一步改變專業設置偏窄的狀況,拓寬業務范圍,加強實踐環節的教學和訓練?!眰鹘y會計專業學科知識嚴密,對學生學習態度與學習能力的要求高。為了培養應用型人才,滿足市場需要、學生需要和家長需要,必須加強會計實踐教學研究。
廣義的實踐教學體系是由實踐教學活動中的各要素構成的有機整體,具體包含實踐教學活動的目標體系、內容體系、實現途徑體系、管理體系和保障體系等要素。它們各自發揮作用,又協調配合,發揮實踐教學體系的總體功能;狹義的實踐教學體系是指實踐教學的內容體系,即圍繞專業人才培養目標,在制訂教學計劃時,通過課程設置和各個實踐教學環節的配置而建立的與理論教學體系相輔相成的內容體系。本文所研究的是狹義的實踐教學體系。
我們依據學校會計專業人才培養方案的精神,建立以訓練學生掌握必要的會計基本理論和基本方法為前提,以訓練學生的專業技能和職業崗位綜合能力為核心,使學生獲得職業核心能力和崗位就業能力的實踐教學體系。
傳統的會計實踐教學把培養學生的實踐能力理解為動手能力訓練,把會計理解為一門“手藝”,實踐教學內容大多停留在會計操作規程、會計循環等基本技能方面,與現代會計職業要求不符,尤其是無法滿足現代企業信息化管理的需求。因此,不能簡單地把會計技能教學當做操作訓練,應更重視智力技能與操作技能的共建。作為人門課程,《基礎會計》在學生操作技能與智力技能搭建中應遵循“三多”原則。
一、教學目標多維度原則
《基礎會計》課程的教學總目標是:使每位學生具備基本的會計職業能力,能完成小型企業的會計工作,并達到“會計從業資格證書”單項考證的基本要求。為此,我們設計三方面的內容:①理論認知是學習的起點,主要培養學生的智力技能,以應知為主;②實踐操作是理論的延伸,主要培養學生的操作技能,以應會為主:③專業考證是理論的拓展,培養學生的操作、智力雙項技能,以應試為主。在課程實施中,理論、實踐、考證層層遞進。在理論部分教師領,仿真實踐部分學生動,課證整合部分學生做,充分發揮學生的作用,提高自主學習能力,如表1。
我們在《基礎會計》實踐教學中加大實訓課時比重,不僅在課時安排上有了保證,而且在實訓內容設置與實訓資源上做到真賬實操。為此采購了廈門網中網公司的“基礎會計仿真教學平臺”,選用信息化手段,使學生邊學邊做,提高教學的趣味性與有效性。同時,我們自建考證題庫,讓系統自動判斷,解決在實訓項目教學過程中教師無法快速、全面掌握學生實訓結果的問題。學生也可以隨時查看自己的學習成果,便于反饋、修正,在仿真實踐與課證實踐中以學生為主體,實現“教、學、做”合一,如表2。
二、教學過程多階段原則
會計技能教學過程應遵循會計技能教學規律,依據科學的教學模式,順應技能形成的心理過程。技能訓練一般從模仿開始,但不能停留在模仿階段。我們將實踐教學設計為仿真實踐部分及課證實訓部分,并利用計算機、仿真軟件平臺、試題庫軟件來實現:利用計算機的交互功能及軟件的自動評分功能,讓學生在課堂中動手試,動手做,隨時改,定時測。除此之外,將傳統的基礎會計手工訓練放在本課程結束后的下一學期,集中一周時間來進行。目前,《基礎會計》實踐教學分為以下四個過程:第一階段。“觀模”階段(感性認識), “觀?!奔从^看教師示范、演示。本階段以教師的行為為主,通過教師的語言、動作,以及有關的投影、多媒體課件等所作的示范和演示來實現,使學生在頭腦中形成動作樣板,建立起動作操作的初步印象;第二階段。初試階段(初步模擬), “初模”即初步嘗試模擬。本階段是學生通過初步嘗試模擬來記憶動作的過程和要領。學生通過觀察、理解,初步嘗試效仿教師的動作、行為,教師應及時糾正學生的錯誤動作,在集體指導的同時加強個別輔導;第三階段。獨立嘗試階段(強化訓練),學生獨立嘗試、自我強化訓練。學生在第二階段的基礎上,脫離教師的引導和示范,大膽獨立嘗試,讓動作逐漸協調、完善起來,達到熟練階段。通過反復訓練,動作之間的相互干擾減少,緊張程度降低,多余動作消失,發現錯誤的能力增強。教學中不但要強調練習的量,更要強調巧練,引導學生分析。本階段是會計技能教學的關鍵環節,通過練習形成協調、正確和迅速的行為及正確的思維方式是本階段教學成功的重要標志;第四階段。提升階段(心領神會), “內化領悟”,形成智力技能。本階段是專業知識的概括和遷移,即將操作過程的知識與技能聯系,使知識和技能系統化、抽象化,這是形成專業思維能力、實際解決問題能力的基礎。本階段是動作技能向智力技能的飛躍,也是智力技能形成的關鍵,因而教學要求和難度較大,必須依靠教師的概括、引導、遷移,學生的總結、領悟、內化,才能逐步實現。
會計技能教學課是銜接會計知識運用和能力形成的重要教學環節,其教學效率直接決定實踐能力。為了檢驗學生技能的掌握程度與操作水平,我們還專門錄制了“學生在線課堂”,讓學生在仿真實訓中做“小老師”,在課證融合實中做“小主人”。運用新的教學手段和仿真資源,使學生用較少的時間和精力獲得所需的技能。
三、評價方式多樣化原則
在會計技能實際操作訓練中,由于學生的性格差異、學習基礎差異、學習技能差異,教師應采取不同的教學評價。依據本課程理論教學、課證融合實踐、仿真教學實踐三種教學形式,采用不同的成績評定方法。評價方式由單一考試評價擴展到過程與考試相結合,評價成績既有按比例的綜合評定,又有各形式的單項成績。
1.理論教學評價采取教學任務評價、單元評價和目標評價相結合,知識考核和實訓考核相結合,平時考核和綜合考核相結合,突出學生的課堂表現等過程的比重。
2.課證融合實踐評價突出職業技能的培養,把每單元每課的知識點與上崗證相結合,強化職業基礎的訓練。采用機考方式,由教師從題庫中隨機出題,學生上機測試,電腦自動評分。
關鍵詞:會計電算化;教學;問題;建議
【中圖分類號】G642
隨著經濟的發展,會計日益凸顯出它在經濟管理中的重要作用,已成為世界通用的商業語言。而會計電算化是這種商業語言最先進的表達方式和書寫方式。會計電算化的普及程度越來越高,“熟練地運用會計軟件對會計信息進行正確地處理”已成為會計人員的必備技能之一,自然也成為各層次高校會計類專業人才的培養目標之一。
一、會計電算化實訓室與金蝶K/3軟件
為了能更好地進行會計教學,為社會培養更多既精通會計業務又精通會計軟件的復合型人才,我院建設了會計電算化實訓室,配備了60余臺電腦,安裝了金蝶K/3V10.0教學版管理軟件。我院在進行金蝶K/3V10.0教學版管理軟件的教學時,選擇的教學對象是大三的工商企業管理(財會方向)的高職學生。
二、我院會計電算化教學的現狀與存在的問題
1、課程設置不合理
當前,我院采用的是“理論講授”與“學生上機操作”相結合的教學模式,學時安排比例為1:1。理論講授――教師用PPT展示教學內容重難點,強調注意事項,以軟件演示每個操作步驟,并在演示過程中再次重點難點以及注意事項;學生上機操作――在講解完教學內容后,讓學生使用各自的帳套進行上機練習,教師進行現場指導與解疑,對于學生操作過程中出現的普遍性問題和錯誤,及時進行總結和修正。
2、教學軟件有待升級
會計電算化要求配備充足的軟硬件設施,即既要有足夠數量和性能優越的電腦,也要有先進的完整的會計電算化軟件、配套教程和考評系統。在教學過程中,有些帳套號在課程未結束時就已經過期,造成學生無法繼續使用原帳套,前期所做的會計信息全部丟失,后續教學內容無法使用,只能從頭開始,給學生造成很大的打擊,影響了他們學習內容的連貫性,也對教師教學造成了影響。
3、教學內容較為狹窄
在教學內容的安排上,由于課時和資金的限制,我院只開展一種財務軟件的教學,即金蝶K/3。事實上,不同的會計軟件功能界面和具體的操作方法是有差異的,對于適應能力和自學能力較差的學生來說,在以后的工作中,如果碰到生疏的會計軟件,會束手無策。
4、教師數量與能力雙不足
我院財會專業師生比例不足。目前由兩位教師承擔120多名學生的會計電算化教學工作,一旦有一位教師因事無法上課,會計電算化教學將處于半癱瘓狀態,至少有一半的學生無法按時被授課。精通會計軟件的教師少之又少,教師教學能力有待提高。
三、建議探究
1、科學調整課程設置
鑒于會計電算化實踐性強的特點,建議在教學計劃中適當增加上機操作課程學時,將“理論講授”與“學生上機操作”的學時比例由現在的1:1調整為2:1或者更高,以解決學生沒有足夠時間上機練習。
2、加快升級軟件設施
目前正使用的金蝶K/3V10.0教學版管理軟件在使用上有些障礙,建議先購買正式版的最常用模塊(總賬、固定資產、應收應付、現金流量和工資管理等模塊),在資金允許的情況下再購買其他模塊。在購買了一款正式版財務軟件之后,其他版本的財務軟件,可以與財務軟件商協商,申請使用試用版本。
在教學中,課程考核是一個重要的環節,要有效地完成會計電算化課程的考核,還需要使用配套的考試軟件來完成,所以會計電算化實訓室還需要安裝專用的會計電算化考試軟件。
3、合理增加其他財務軟件的教學
在具體教學軟件的選擇上,以市場占有率較高的一種財務軟件進行授課,如金蝶或用友軟件,條件允許的情況下,其他常見的財務軟件為輔,讓學生盡可能的接觸到多種類型的財務軟件。就目前我院會計電算化實訓室的情況,應以完善金蝶K/3軟件為必修課程,用友軟件、管家婆軟件等作為選修課程。
4、加強師資隊伍建設
面對教師理論知識與技能相對落后的情況,應對其進行系統的培訓,同時還要鼓勵教師提高自學能力,將會計電算化知識技能的不斷提高作為會計專業教師考核的主要指標之一。
首先,要建立“雙師型”的教師隊伍。一是要充分挖掘我院魅力,按需招聘會計學專業全職教師;二是要聘用來自企業、會計師事務所的會計電算化精英作為兼職教師,進行授課或開辦講座。最終構建和發展一支專業理論知識扎實、教學實踐能力強、專兼結合的高水平會計電算化“雙師型”的教師隊伍。
其次,我院可以選擇和國內主流的財務軟件公司(金蝶、用友)合作,聘請財務軟件公司技術人員定期前來學校為會計專業教師培訓,以及時追蹤到財務軟件的技術革新和掌握操作技能。
再次,我院應積極創造機會讓會計專業教師進修或深入企業實踐。鼓勵會計專業教師深入企業,了解會計電算化軟件在企業的使用情況,這樣才能更好地組織教學。
5、以賽促學、以賽促教、以賽促研
我院應密切關注、積極創造條件讓會計專業教師組織學生參加全省、全國會計技能大賽,在比賽中了解其他高職院校的會計電算化教學情況,揚長避短,不斷提升我院會計電算化教學、科研水平和效果。
一是借比賽激起學生對會計電算化的興趣,引起學生對該課程的重視,轉變他們的學習態度,促使他們認真學習、相互競爭。
二是借比賽促進會計專業教師加強與校外教師的交流,取長補短,共同探討會計電算化教學模式、教學方法的改進,合作編寫教學材料。
三是借比賽促進會計專業教師加強與財務軟件公司、校外教師的研討,建立科研課題,合作創造造會計電算化領域的科研成果。
從當前社會經濟發展的現狀來看,未來很長一段時間將不斷提高會計電算化的要求,這就要求我院在會計人才培養上要加大會計電算化實踐教學的力度,并要始終著眼于學生能力的培養,這是一個長期的探索過程。在這期間,我院可以從課程設置、教學軟件、課程內容、師資隊伍等多維度進行調整和完善,力促我院會計電算化教學達到先進水平。
參考文獻:
[1]王琦.如何改進高職院校會計電算化課程教學[J].牡丹江大學學報,2011,(7).
[2]劉娜.淺談高職院校會計電算化課程教學模式改革[J].中國-東盟博覽,2011,(6).
【關鍵詞】ERP;會計實訓教學;應用
長期以來,會計專業學生實習實踐基本在校內進行。各院校大多采用手工模擬與會計電算化軟件練習形式,學生通過從填制會計憑證、登記賬簿到編制會計報表的一整套會計賬務處理程序的操作練習,來提高專業技能。這種“驗證式”實訓手段單一,內容單調。與學生畢業后實際工作環境要求有很大差距。學生既沒有擺脫長期養成完成作業的習慣,也無法讓學生聯系會計職業背景知識學會會計職業技能。因此,創新的教學手段、教學方式顯得非常重要。
一、ERP是一個不錯的教學手段
ERP作為一種教學手段近年來在各高校逐步得到推廣。ERP(Enterp-
rise ERP(Enterprise Resoure Planning)即企業資源計劃,由美國Gartner Group咨詢公司在二十世紀90年代初提出。它融合了現代企業管理知識與現代電子信息技術,通過對企業內部采購、生產、庫存、銷售、財務、人力等資源進行合理計劃,達到資源最優組合,取得最優效益。廣義的ERP包括企業經營管理沙盤模擬、供應鏈管理等課程。市場上比較常用的有用友、金碟等商業公司開發的軟件。ERP作為一種教學手段,可以將一個“真實企業”展示在學生面前,可有效解決因“無法提供給學生一個經濟活動發生的真實環境,從而導致就業后針對實際業務發生時無法完成相應的賬務處理工作[01]”的問題。
ERP課程有的既有電子模式也有物理模式,如企業經營沙盤模擬課程。學生可以組成團隊共同完成經營任務。一個班的學生可以分為6至12組,每組由4-5人組成,分別擔任一個企業的總裁、財務總監等角色,運用自己所學的專業知識進行分工協作模擬運作一個企業。ERP課程有的只有電子模式,如供應鏈管理,學生可以在電腦前一個人完成各項操作。ERP作為一種教學手段,具有鮮明的課程特色。
(一)形象直觀
ERP課程可以把企業日常與會計有關的業務通過具體表格、程序呈現在學生的面前,學生可以在老師的指導下通過操作來完成相關業務處理,結果及時反饋給操作的學生。學生對所學的會計知識了解更加透徹,記憶更深刻。
(二)參與性強
ERP課程一般要求學生在“做”中“學”,通過學做結合的方式,讓學生了解企業運作模式,體會深奧會計理論與思想。在團隊合作項目中,參與者還可以交流各自掌握的會計知識、商業規則,相互學習,增強溝通能力,學會團隊工作方式。
(三)激發學生創造力
ERP課程一般只有企業業務處理程序或規則,具體怎樣做由課程學習者根據自己設計的方案按要求進行。不同的設計方案有不同的運作結果。如果ERP課程采取團體對抗方式進行演練,參與者在結束時就可以了解到自己對抗方案是否比別人的更合理。如果ERP課程采取個人操作方式進行練習,通過操作可以熟悉企業日常業務處理程序與內容。分析操作程序是否需要進一步改進。
二、ERP在會計實訓教學中有廣泛的應用前景
學習是經驗在某人的知識或行為上帶來一種穩定變化時發生的[02]。而經驗是個體與他所處環境的互動,學習的變化也就一定會出現。行為主義學習觀認為:行為是個體在既定環境中的所作所為,一個行為必然引起一個特定的后果,該后果又會成為另一個行為的前因。前因與后果對行為都有特定的影響作用。ERP在會計知識學習中的作用體現在以下方面。
(一)ERP是一種非常有用的專業認知手段
在會計專業學生剛入學時候,開設企業經營管理沙盤模擬課程,采用電子模擬沙盤軟件講授。教學過程中采用自動模式,學生在老師講解示范后,按規則操作軟件,通過按鍵來完成企業全部經營過程。屏幕上及時顯現的操作結果會強化學生的學習行為,影響學生學習行為發生的頻率或持續時間。通過操作ERP軟件學生會潛移默化地感知相關的會計專業知識,為后續專業學習做好準備。
1.ERP可以讓學生在操作過程中理解會計專業抽象概念與知識
ERP電子模擬沙盤軟件界面上有模擬企業運營流程表,表中列示了企業一個營業周期(如季度)要做的各項業務。如支付稅金,訂購材料等。在進行上述各項業務操作時,學生需要從企業的角度去思考經營活動,有利于他們理解會計主體假設。隨著各項模擬經營活動的發生,電腦桌面上不斷變化的資金可以形象地揭示企業資金如何周轉運動,也直觀地詮釋了會計對象、經濟業務。下材料訂單,投料生產操作可以讓學生明白什么是成本計算對象、計算內容和計算方法。年終結賬不僅可以讓學生了解損益是怎樣計算出來的,還可以使學生真切地感受到會計的持續經營假設與會計分期假設的內涵。企業經營管理電子沙盤軟件通過人機對話方式,讓學生扮演企業經營中員工角色,在模擬經營中熟悉他們一無所知的企業,理解教師費盡口舌也難以完全說明白的會計概念和會計術語。
2.ERP可以讓學生在感性經營中感知自身的知識缺陷
在企業經營管理沙盤模擬對抗比賽過程中,初學者完全憑感覺來操作。經常會出現兩種比較典型的情況。一種情況是經營開始不久就出現現金斷流或者企業因虧損而破產。究其原因,有的是計算方法不熟悉導致現金不夠支付到期債務;有的是不知道計算內容,如計算成本少計了人工費用或材料費用等。失敗讓學生明白企業經營不是只憑一股沖勁就可以取勝,需要有知識積累。另一種情況是企業經營艱難維持,進行模擬操作的學生通常很懊惱,弄不清問題出在哪里?他們會不斷詢問指導老師,有什么辦法可以提高成績。這兩種情況都會激起學生的好奇心,老師的提示會讓學生感覺到自身知識的缺乏,需要通過專業學習才會明白成敗的奧秘。作為實訓操作課程,ERP起到了很好的專業學習入門引導作用。
3.ERP可以讓學生在挫折或勝利的感覺中激發起會計知識學習熱情
就新生而言,他們對模擬企業經營過程中各種活動形成的會計資料一無所知,不會仔細分析資料規劃未來,嚴密組織企業各項經營活動。在了解模擬的基本規則后,憑著初生牛犢不怕虎的干勁殺入對抗比賽。這種完全感性的經營讓勝者勝得一知半解,輸者敗得稀里糊涂。就人的心理而言,失敗者必然反思自己在模擬經營操作中可能存在的問題,希望通過變革來緩解失敗的挫折感;取勝方也會想弄清楚勝利的訣竅,通過不斷完善來復制或者放大獲勝的喜悅感覺。模擬經營活動使學生了解到自己心理感受,無論是積極的心理壓力還是消極的心理壓力都可能轉化為學習的動力,激發起學習熱情。隨后的會計專業知識學習就會有很強針對性,他們自己會逐步解決模擬經營中遺留的困惑。
(二)ERP可以提高學生實際操作技能,了解會計業務處理原理
學習理論認為:有些行為會導致積極結果,而有些行為會導致消極結果,這就是前因。暗示可以提供一個先于特定行為的前因刺激,在特定的情境下會強化相應行為。ERP課程中的供應鏈管理系統主要介紹企業采購與銷售運作情況。學生在學習會計知識時,如果對企業經營活動運作情況有了較清晰的了解,就可以(上接第286頁)使學生在學習過程中少些陌生感,也不會覺得會計專業知識時生澀難懂,從而理解復雜的會計業務處理方法。ERP可以提高學生填制采購與銷售單據技能,還可以為他們學習財務會計、管理會計、財務管理、審計等課程打下堅實的基礎。
1.采購管理系統可以幫助學生理解采購與應付款處理原理。金蝶K3供應鏈系統中的采購管理子系統包括供應商管理、采購計劃管理、采購結算、訂單管理等內容。企業采購運作情況如圖1所示。
圖1 企業采購管理流程
學生通過上機操作采購管理軟件熟悉企業采購業務內部處理環節與內容。掌握采購單據開具知識與方法,了解采購業務單據銜接方式及其所顯示采購業務進展情況,使學生明白財務會計采購與應付款業務各種賬務處理原因。物料需求計劃與采購價格管理等模塊操作練習將有助于學生學習財務管理學課程中的存貨管理。生產部門基于實際消耗需要提出物料需求計劃,采購部門綜合考慮采購成本、生產加工節奏、資金安排等因素,選擇合適的采購渠道。通過電腦操作讓學生知道在專業學習過程中應保持的邏輯思維方式,養成財務管理人員在實踐工作中處理問題的工作習慣。完整采購管理操作練習所留下資料既是企業存貨采購與應付款會計記錄依據,也是學生學習審計學實務課程中的采購與付款審計內容時審計資料。采購管理流程實質上就是審計查賬的順查或逆查路徑。
2.銷售管理系統可以使學生了解銷售與應收款處理原理。金蝶K3供應鏈系統中的銷售管理子系統包含客戶管理、價格管理、發票管理、銷售計劃、銷售分析等內容。企業銷售運作情況如圖2所示。
圖2 企業銷售管理流程
學生通過電腦操作練習可以熟悉企業銷售運作基本情況,發現憑證不同銜接搭配方式分別代表不同業務的發生情況和處理結果,對他們理解商品銷售與應收款的賬務處理大有裨益。銷售訂單、銷售報價、客戶管理等模塊練習可以使學生了解銷售訂單簽訂需要考慮因素,如報價制定策略、客戶信用控制、客戶選擇等,為他們學習管理會計與財務管理中相關內容打下堅實基礎。對銷售管理整個程序的操作練習將有利于學生理解審計學中的銷售與收款審計的審計程序。知道查銷售可與查應收款結合起來進行,判斷合法銷售手續知道需要經過哪些管理環節處理,如何進一步追查相關的會計資料,搜集審計證據,完成受托審計任務。
(三)ERP可以幫助學生融合所學專業知識,培養良好的工作習慣
學生學過企業管理、市場營銷、財務會計、財務分析、審計等課程知識后,并不等于他們能在實際工作中運用這些知識,特別是綜合運用各種專業知識與技能。學生需要額外的幫助使他們能把分散的課程知識融合在一起形成自己的專業工作能力。學習理論認為這種額外的幫助是提示,它是附加在第一次暗示后的暗示,可對前因暗示作出適當的回應。開設企業經營管理沙盤模擬課程進行會計綜合實訓實際上就起到了提示作用,ERP沙盤模擬采用物理沙盤模式,以小組對抗方式進行比賽。在對抗比賽中學生需要用到會計專業各方面知識。通過比賽的方式可以提高學生綜合運用專業知識與技能解決實際問題能力,學會團隊工作方式,為學生走上工作崗位勝任會計工作做好鋪墊。
1.擬定企業發展戰略。小組同學從企業的現狀出發,分析企業當前所處環境情況,準確把握環境變化及其發展趨勢,了解處于該環境中企業的優勢與劣勢,評價企業各種發展戰略和目標是否切合實際,揚長避短,確定最優的企業發展戰略。戰略制定后,小組成員要通過自身不斷努力去實施企業發展戰略,根據執行結果科學地評價戰略制定及實施情況。
2.制定企業產品營銷方案。小組成員根據企業發展戰略將企業資源與企業外部環境有機結合起來,分析外部因素給企業帶來的市場機會,通過比較競爭者及行業競爭情況,明確競爭者對環境變化及企業營銷活動將要作出的反應。按照小組對市場細化情況合理定位企業產品,選擇恰當的目標市場。確定企業營銷方案,使之能如實反應目標市場的需求和競爭者情況,具有較好的適應性,能隨市場需求與競爭狀況變化及時調整。
3.編制財務預算。小組同學根據企業發展戰略、企業產品營銷策略,計算需要多少廣告費。估計可能取得的銷售訂單量、交貨時間,合理安排生產線安裝節奏與原材料采購時間,考慮人工費用、日常維護及管理費用等正常開支需要。根據這些項目資金需要量預估出企業年度資金總需要量與年度內企業內部可以積累資金量,扣除企業現有資金就可以估計出企業年度資金缺口。選擇合適的籌資渠道借款來彌補資金缺口。綜合上述情況小組的財務總監就可以編出年度財務預算,預算要有靈活性,在經營過程中遇特殊情況能夠及時調整,不至于發生現金斷流情況。預算還要為下一年度留有余地,保證企業經營能持續運行。
4.進行會計核算。小組成員模擬企業運營過程中,每一次業務開展都是企業會計核算的內容。從年初開始納稅到年終結賬可以把企業經營全過程完整記錄下來,最后編出會計報表。
5.分析企業模擬運營情況。小組模擬運營結束后,可以進行財務分析。將小組運營結果與財務預算進行比較,看小組是否完成了計劃。將幾年的運營情況進行比較以了解企業運營過程中存在的問題與成功的經驗、危機出現的原因及可采取的反危機經營措施。思考如何改進或保持。還可以將不同小組經營結果互相進行對比分析,找出彼此間的差距,對照各自采取的經營措施,分享他人成功的喜悅,發現自己的失誤癥結,以期今后工作中避免類似錯誤的再次發生。
6.小組進行實結與答辯。模擬結束后,各小組要對整個實習過程進行總結。小組成員在總結會議上自由發言,分析模擬經營過程中有哪些值得高興的地方,還有哪些應該反省的問題。每個成員都要就相關問題發表自己的看法與建議,由小組指定的成員進行記錄,整理形成書面報告。小組成員全體參加答辯,由小組中一名成員做報告陳述,在規定的時間內概述小組情況,包括小組模擬經營中取得的成績、存在問題等。小組成員就各自負責工作作概括性補充發言。主持答辯的老師針對小組不同成員負責的經營工作提出1-2個問題,要求相關小組成員主答,其他小組成員可以補充發言。通過這個環節來訓練學生交流溝通方式與技巧。
參考文獻
隨著企業管理信息化加速進行,企業會計信息化顯得日益重要。傳統的會計電算化已不能滿足企業管理信息化和ERP項目背景下對會計方面的需求,企業的實際需要日益要求會計信息系統將供應鏈部分納入日常管理中來。會計信息化是會計與信息技術的結合,是信息社會對企業財務會計提出的一個新要求,有助于增強企業的競爭力,解決會計電算化存在的“孤島”現象,提高會計管理決策能力和企業管理水平。當前很多企業己程度不同地實現了會計信息化管理,應用了核算型會計軟件(即傳統會計電算化教學內容的載體),但從總體來看,會計信息化還處在發展過程中,存在著諸多亟待解決的問題。當前許多企業采用ERP來進行企業信息化管理,這就要求將企業的供應鏈管理納入電算化系統中,使原先的會計信息系統的業務處理的起點由原來的記賬憑證錄入轉變為供、產、銷環節的各種票據與單據的形成或錄入,采購、庫存、銷售等環節的業務成為會計業務不可分割的組成部分。職業技能教學要求面向更為實用的操作技術。所以,改進會計電算化課程的設計,融入代表時展水平的ERP軟件操作技能,這是電算化課程更新的必然。會計信息化是一門實踐性、技術性和應用性都很強,且多門學科交叉的課程,是為會計和財務信息類高職專業開設的一門專業必修課。如何對課程進行設計和引導學生積極主動學習,提升學生學習效果是衡量會計專業學生培養質量的重要指標。
二、高職會計信息化課程項目式教學的實施
(一)會計信息化實行項目教學改革的原因
會計信息化在會計專業及財務信息管理專業課程中處于核心地位,它是在會計學基礎、中級財務會計、成本會計、計算機應用基礎、財務管理等課程之后開設的又一門專業核心課程,是對上述幾門課程知識的綜合運用,恰當的銜接前后續課程,起到了明顯的承前啟后作用。同時,本課程對會計專業及財務信息管理專業的核心職業能力的培養和職業素養的養成起到了支撐作用。會計信息化實務操課程是會計類專業畢業生考取“會計從業資格證”的必考科目之一,也是我國一年一度的全國高職會計職業技能競賽的必賽項目之一,占整個會計技能競賽項目的一半。因此,本課程也是一門職業認證課程及競賽課程。形象地講我們可將本課程視為一把打開會計職業之門的鑰匙,可為學生個人職業生涯的持續發展奠定堅實的基礎。因而,如何教學設計這門專業核算技能課關系到會計學生培養質量的高低,從調研企業的需求,從企業中提取項目來進行課堂課后實操,有機提取和整合各教學內容,在實操過程中有機融入理論內容,讓學生知其然并知其所以然,對會計專業這門重要課程進行整體設計和單元設計改革,突破傳統的教學方法十分必要。
(二)會計信息化項目式教學改革思路與實施
為了讓學生學習內容具有針對性,我們先深入企業調查會計專業學生畢業后所從事的會計信息化工作崗位(包含供應鏈的崗位)統計總結出系統管理員等十二個崗位,從十二個崗位中分析提煉出對應的典型工作任務,根據典型工作任務分析提所需要的會計信息化技能和理論知識,從中提煉出相應的十二教學工作任務,有針對性的設置教學項目任務(見下圖1-1)。由于高職學生對理論知識及滿堂灌的教學方法比較厭倦,傳統教學中先講理論后實操的方法使學生在課堂上提不起興趣,而且理論與實踐脫節,教學效果不好。如果是純實操,學生又不知所以然,不知操作的目的,培養出來的學生結果只是一個操作員,達不到培養高端應用型人才的目的。為了提升學生的興趣,達到理論與實踐的融合,讓學生在輕松愉快的氣氛中掌握企業會計信息化的實操和理論邏輯關系,解決企業日常工作中的種種問題,使學生在操作過程中知其然并知其所以然,我們對教學進行了項目化設計。先以一家生產性企業朗浩公司作為引領項目,共設計十二個崗位任務,學生將自己視作該企業的會計人員,根據完成任務的需要提出教學任務,從解決企業現實的工作任務出發,在課堂上由老師引導學生操作完成該企業的各個崗位工作任務,隨后老師提出學生操作過程中的典型錯誤讓同學們討論并糾錯,讓學生積極參與進來,讓同學們掌握實操中常見并易犯的錯誤,在糾錯中掌握正確的操作方法。最后由老師總結知識,講述操作中融入的知識點并解釋理由,布置學生課后自主同步完成課外項目,即另外一家企業中山市新鑫五金制品有限公司相同崗位的工作任務,以便鞏固和強化已學內容。在對十二個教學項目獨立完成的情況下,學生基本掌握了企業會計信息化崗位的內容,這樣為他們分工合作提供了基礎,在學期末專門安排為時一個星期的整周實訓,實訓企業從同學們身邊的案例中來,從學院創業園企業中選擇一家名為同創公司的企業將其會計資料提煉出來,要求學生分工合作對此企業進行會計信息化,通過這樣的項目訓練,達到學生能自我學習并能獨立思考和完成會計信息化工作任務的目的。使學生既掌握實操技能和技巧,又理解和掌握相關的知識,使學生對企業會計信息化知其然并知其所以然,使他們在面對會計技能競賽和職場的選擇的時候充滿自信,并為其在今后的職業生涯中持續自主化學習提供思路和方法。
三、會計信息化項目式教學改革實施效果
通過這種項目式教學,改變了高職學生厭學的情緒,學生學習積極性全面提高,學生自主要求課后完成學習任務,甚至晚上自愿到實訓室進行練習,全班學生呈現出一種積極向上的學習氛圍,學生參加會計從業人員資格考試中的會計電算化課程合格率100%,學生普通反映,通過會計信息化課程的學習后再去參加從業資格的會計電算化考試已經是輕而易舉的事情,2013年我們組織由四名學生組成的隊伍參加全國高職會計技能競賽獲得省二等獎,組織學生參加第七屆用友杯會計信息化技能競賽獲得了全國三等獎并有一名學生獲得全國一等獎的佳績,學生學習狀態的改變及競賽成績的取得也證明了會計信息化課程三位一體的項目式教學改革已初顯成效。
四、高職會計信息化課程教學改革的保證措施
關鍵詞:會計電算化;案例教學;注意問題
中圖分類號:G642 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9599?。?012) 19-0000-02
案例教學法是行動導向教學法中的一種,它指的是圍繞教學目標,在教師的指導下,學生對呈現的典型案例進行討論分析、歸納總結,從而培養學生思維能力的一種新型教學方法。
會計電算化是一門實踐性很強的學科,學生不僅要掌握會計專業的基本原理和基礎知識外,還必須懂得操作計算機?,F代信息技術的飛速發展,日新月異,財務核算軟件的品種繁多,功能也越來越多,這就意味這學生今天在學校學的最新知識,在明天可能就會成為陳舊的技術,今天所學的某一種財務軟件,在將來不一定會使用到這種財務軟件,這就要求教師在教學時不能只著眼于現有知識的灌輸,而應該把培養學生的動手能力和創造性思維作為重點。
這幾年來,我在把案例教學法應用到《初級會計電算化》課程教學時,剛開始也遇到了一些問題,后來通過慢慢摸索、反思、總結,取得了一定的效果,現在我就談談會計電算化案例教學法應用到實踐教學中應注意的幾個問題。
1 案例設計要由淺入深,循序漸進,符合學生實際情況
會計電算化核算軟件包括總賬、報表、工資、固定資產等子系統,各子系統是相對獨立又互相聯系的,可獨立練習又可綜合訓練。在設計案例時,先根據各個子系統的內容單獨設計案例,包括一個教學的案例,兩個練習的案例,讓學生在掌握單個子系統操作的基礎上再進行綜合的練習。對于綜合練習的案例設計上也是由簡到繁的,第一個綜合案例是由一些最簡單的業務構成的,比如沒有外幣核算、對會計科目較少輔助核算,對憑證的處理只是簡單的制單、審核、記賬等,第二個案例就加了很多特殊情況下的業務處理,如有外幣核算,有些會計科目增加了個人往來、數量、部門等輔助核算,對憑證的處理就多了修改、刪除、沖銷等處理。接下來的案例再逐步加深,如增加業務量,由原來處理一個月的業務增加到處理兩個月的業務。這樣學生才能對知識的掌握逐步加深,對賬務的操作也會越來越有興趣。
2 重視學生作業的修改,用學生上交的作業作為典型案例
在案例教學法中,選擇案例是一項重要的工作,所選的案例必須既符合教學目標的要求,又要具有現實性,是學生觸手可碰的。根據中職學生的特點,學習基礎較差,相當一部分學生沒有養成良好的學習習慣,老師要求做哪幾個步驟就做那幾個,做對做錯也不管。有些學生接受能力較差,課堂上老師對每一個操作步驟都已經講得很詳細了,但真正讓學生做練習時,還是有小部分學生感到茫然,不懂操作或操作錯誤的,這時就需要教師及時調整教學方法和案例,將學生出現的問題和不理解之處及時記錄下來。利用學生上交的作業作為案例,及時批改,但批改方式與傳統的作業批改方式不同。
我是這樣批改電算化作業的:打開學生所操作的賬套,檢查是否有錯,如果沒錯,提出表揚;如有錯,就把錯誤的地方用圖片的形式剪切出來,指出具體錯在哪里,是怎么造成的,然后用圖片加文字告訴學生修改的一系列方法和步驟,這些都用Word文檔記錄下來,再反饋給學生,然后在課堂上以某一個學生錯誤的情況作為典型案例進行講解,并讓學生根據老師的提示自己找出操作的錯誤并按步驟修改正確。
我有時還在課堂上利用下課前的15分鐘,請學生們停止練習,交叉檢查學生操作完成的賬務,找出錯誤的地方,提出修改意見并進行修改。
通過以上批改作業方式既讓學生加深掌握會計軟件的操作過程,又提高了學生的動手能力和分析解決問題的能力。
3 學生獨立完成每個案例的操作與分崗位操作相結合
在學生初學財務核算軟件時,要求每一個學生獨立、完整、系統地完成一整套會計資料的操作,即從建立賬套、系統初始化、日常業務的處理到期末處理再到報表的編制,都由學生單獨完成。這時候學生在操作時都屬于比較陌生的階段,所以在學生練習時,教師要及時巡堂,一方面督促學生上機操作,一方面了解并幫助學生解決遇到的問題,務必讓每個學生都能全面掌握會計軟件的操作方法,避免有些能力差的學生無法完成操作,依賴其他同學,對學習失去興趣。
在學生能夠獨立完成用財務軟件處理一整套賬務流程后,可選用一、兩套賬務綜合實訓資料作為案例,給學生進行崗位分工,讓學生根據各自的崗位權限完成各自的操作內容。
通過這種先獨立后分崗位操作的方式,學生既能了解賬務處理的整個流程,又了解了不同崗位的工作職責和權限,還增強的學生們的團隊合作精神。
4 在運用案例教學時,可采用會計軟件正式使用前的試運行階段的“雙軌”運行模式
會計軟件的使用或者說從舊系統切換到新系統一般要通過試運行(或稱雙軌運行),讓新舊系統并行地運行一段較長的時期。在這段時間中要求使用會計核算軟件的企業手工賬和電腦賬必須同時進行,試運行必須同正式運行一樣要求,即必須按軟件規定的業務流程處理會計業務,從實際出發完成日常會計核算和管理的一切工作,還要經常關注計算機處理過程,檢查是否有異常情況發生,比較計算機與手工雙方的處理結果,保證運行的結果要核對一致,這樣才能保證軟件的可靠性,最終實現甩賬,獨立實施會計電算化。在實際案例教學中也可以嘗試采用這種“雙軌”運行的模式。
這種模式往往是在學生完成會計專業的理念學習之后,進行會計綜合模擬實訓時來進行的,即利用同一套賬務的案例讓學生進行手工做賬練習的同時也進行會計電算化上機操作的實訓。我們對二年級的學生就是采用這種雙軌運行模式的,學生在做完實習前的財務會計綜合手工實訓后,要求以手工實訓的賬務為案例,完成電算化的操作,然后讓學生把手工賬與電腦賬進行核對,檢查雙方處理的結果是否一致。這樣一來,一方面學生通過手工會計的操作對以前所學的會計知識和會計數據之間的來龍去脈的關系有了深刻理解,并能弄清其內部的勾稽關系,另一方面學生通過電算化上機操作與手工賬相比較,能非常清楚和直觀看出地對這兩者之間的區別聯系和優點缺點。
5 采用案例教學的同時,可嘗試采用倒推法來檢驗操作的正誤
目前《初級會計電算化》課程實踐教學中,主要目標集中于培養學生理解和應用會計核算軟件的能力,而對應用過程中出現的各種問題,沒有作為教學的重點內容,學生基本沒有能力去解決應用過程中遇到的各種問題,倒推法就能培養學生解決問題的能力。
倒推法是與人們的習慣相悖的,但正是這一特點,使得許多靠順向思維不能或是難以解決的問題迎刃而解,并能讓學生進一步深化對問題的認識,提高學生學習的興趣,更重要的是它能更好地服務于學習會計電算化的目的,因此在教學中應用倒推法,可以實現培養學生獨立解決問題能力的目標,提高學生的獨立思維能力和創造能力。比如在登錄財務軟件時,發現用戶名和密碼都輸入正確了,但卻打不開任何賬套或打開的不是正確的賬套時,就要想到與之有關的權限設置是否有誤?是否該人員對要求的賬套沒有設置好權限?怎么檢查?到哪里去檢查?如何改正?又比如,工資管理模塊中,工資的變動數據、工資的分攤設置都正確了,為什么工資分配自動生成的記賬憑證數據卻有誤,有些員工的工資不能生成在記賬憑證中,這時就要思考是在哪里出錯了?是人員類別沒設置好,還是其他的什么原因導致的?這時就要倒回去檢查變動工資中對部門、人員的設置等有沒有錯誤,從而找出錯誤的原因并進行修改,直到生成正確的記賬憑證。這些在正常的教學練習中都不能體現的,但這恰恰是實際工作能力的一種具體表現,倒推法剛好解決了這個問題。
關鍵詞:財務軟件 實踐教學 故障診斷 診斷助手 診斷工具
中圖分類號:G642 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2012)02-134-02
目前在職業院校的會計電算化實踐教學中,以介紹用友財務軟件的操作流程是教學的一個重要組成內容及部分。在實踐教學過程中,教師常常發現,由于學生對會計理論基礎知識的欠缺、對財務軟件操作流程的不熟悉或操作錯誤而導致實訓操作無法繼續或無法進行,因而學生在上機實訓時遇到諸多問題即實訓操作故障急需指導教師即時進行解決。而課堂教學組織程序中教師與學生的人數比的懸殊性,導致指導教師往往是“顧得了這頭顧不了那頭”,不能關注到每一位出現實訓操作故障的學生,不能做到“面面俱到”。出現的實訓操作故障不能“即時”解決,就會導致實訓操作的“停滯”,不能依照實訓內容繼續進行或無法運行下去,從而不能按時完成實訓任務。而教師因要走到學生當中解決其出現的問題,在偌大的實訓機房里走來走去,不論是在腦力上還是體力上都是異常的勞累。即使是這樣,也沒能很好地完成預先規劃好的實訓教學任務。
針對上機實訓過程中出現的諸多問題,筆者結合多年來的實踐教學經驗,對經常遇到的故障問題進行分析與總結,并有針對性地進行了一定范圍內的試驗與探索,認識到在會計電算化的實踐教學中構建起實踐教學故障診斷機制的重要意義。
一、實踐教學故障診斷機制的基本框架及工作原理
1.基本框架(見圖1)。
2.運行機理。簡單地說,實踐教學故障診斷機制就是針對學生在對財務軟件的實訓過程中,由故障診斷助手協助高級診斷師運用故障診斷工具對經常出現的故障問題進行原因分析與糾錯闡述,并依據診斷工具列出的應對策略進行實踐糾錯的操作過程。
診斷助手由教師從學生中挑選出一定比例的優秀者擔任(依據班級人數及學生的基礎水平來確定此人數比例),診斷助手所承擔的職責類似于學科代表,協助教師完成教學工作任務。教師挑選好診斷助手后,仍需要花費一定的時間和精力專門培訓診斷助手,使其能夠正確的掌握和使用故障診斷工具,學會如何正確、快速地幫助其他同學解決在實訓過程中出現的故障問題。根據教學班級的人數及教學對象的基礎情況,教師可分配每名診斷助手負責解決5~10名學生出現的實訓操作故障。若出現診斷助手解決不了的問題,應及時向高級診斷師(由教師擔任)報告,由高級診斷師來負責解決。每一階段的實踐教學結束后,教師將進行一定的總結與講評,從而使診斷機制更趨于完善與合理化。實踐教學過程中診斷助手角色的引入,一方面有利于分擔教師的教學負擔,確保教學任務的順利完成;另一方面,就診斷助手本身而言,極大地提高了自己的學科動手能力及實踐操作水平。
故障診斷工具完全是由教師根據多年的實踐教學經驗總結而成的教學工具書或工作手冊,內容涉及學生在財務軟件的實訓過程中經常出現的實訓操作故障。針對出現的這些故障,工具書上均列及了原因分析、糾錯對策及處理建議,并配以圖示說明,直觀明了,通俗易懂。故障診斷工具每學期教學工作結束后仍由教師依據教學內容及教學過程中新出現的問題進行一定的補充與完善。診斷工具是故障診斷機制的核心和關鍵,診斷工具效能的充分發揮是決定診斷機制能否有效運行的基礎。診斷工具既可以以紙質工具書的形式存在,診斷助手可人手一本;在條件允許的情況下,學生也可人手一本。隨著學校局域網技術的成熟,也可以將其以電子輔助教學平臺的方式鏈接到相應的教學軟件當中,實現網絡化教學形式。當學生碰到實訓操作故障,系統就會自動提示并鏈接至診斷工具技能平臺,學生可通過點擊“幫助”提示自動獲取應對的解決策略。此時,診斷助手的功能與作用相對弱化,但并不會完全消失,因為仍有部分學生對解決方法及策略的解讀存在偏差,這時就需要診斷助手的幫助了。
診斷工具的重要地位并不表明它能獨立于診斷助手的存在而獨立發揮診斷機制的運行機理,從故障診斷機制基本框架圖就可看出,診斷工具要發揮其作用,需要借助診斷助手對其應對策略及解決方法的解讀及理解,并將其具體落實到實踐糾錯過程中??梢姡瑑烧呤窍嗷ヒ来娴年P系,診斷機制的有效運行依賴于兩者的配合與友好協作。
二、常見的操作故障及診斷策略
為了說明構建診斷機制對會計電算化的實踐教學具有積極的教學意義,以下部分列舉常見的實訓操作故障及診斷方法和策略。
故障一:在進行總賬系統初始化操作時,設置了輔助核算的會計科目期初余額錄入錯誤且無法調整。
原因分析:有些學生在對會計科目進行修改時,忘記了定義科目的輔助核算性質,在期初余額錄入完畢后才發現遺漏了科目輔助核算性質的設置,然后在沒有刪除該科目余額(此時的期初余額是在科目還沒有設置輔助核算性質的狀態下錄入的)的情況下,直接返回前面的操作,將該科目設置了輔助核算,并再次錄入了輔助核算項的期初余額,這樣該科目的期初余額就變為了正確余額的兩倍,導致期初余額試算不平衡。若不錄入輔助核算項的期初余額,雖然期初余額試算平衡,但會導致后面的憑證輸入的錯誤和賬簿生成的錯誤。
解決方法:(1)先刪除輔助核算項的期初余額;(2)在會計科目設置中把該科目的輔助核算屬性去掉;(3)在期初余額錄入中將該科目原來輸入的數據刪除;(4)重新設置該科目的輔助核算屬性;(5)在期初余額錄入中正確錄入該科目輔助核算項的期初余額。
故障二:在填制憑證時,當輸入制單日期為“×年×月×日”時,系統出現提示信息“日期不能超前建賬日期”或“日期不能滯后系統日期”。
原因分析:“日期不能超前建賬日期”警告的意思是,填制憑證時的業務制單日期跳到系統建賬以前了,沒有建賬就處理業務,顯然不符合邏輯;“日期不能滯后系統日期”警告的意思是,填制憑證時的業務制單日期超過了計算機系統日期(計算機主板上的CMOS時鐘記錄),這就意味著到將來去處理業務,也不符合邏輯。因會計核算遵循歷史成本原則,只能對已經發生的業務進行處理,不能對未來的業務進行核算。
解決辦法:對于第一種情況,如果憑證業務日期是正確的,系統建賬日期錯誤,那么就重新建賬,并正確設定總賬啟用日期;否則,修改憑證業務日期。對于第二種情況,如果憑證業務日期是正確的,必須先退出總賬系統,更改計算機系統日期(雙擊電腦桌面的右下角進行修改)后重新登錄總賬系統,再填制憑證。
故障三:在填制憑證時,應填制的會計科目為應收賬款(票據)或應付賬款(票據)時,系統提示“不能使用應收(或應付)系統的受控科目”。
原因分析:這是由于在設置會計科目時,應收(或應付)賬款(票據)科目在添加客戶(或供應商)往來輔助核算屬性時,受控系統變成了應收(或應付)系統。
解決方法:(1)一種方法是進入會計科目修改窗口,把應收賬款的受控系統修改為空即可;(2)另一種方法是執行總賬系統菜單下的“設置”“選項”命令,在“憑證”選項卡窗口選中“可以使用應收(或應付)受控科目”即可。
故障四:憑證填制完畢后,發現用錯了制單人。
原因分析:在會計電算化實踐教學中,為了使學生掌握財務軟件的每個操作環節,所有的操作人員(包括賬套主管、制單人員、審核人員、出納人員等)的工作均由學生一人完成。由于學生對操作流程的不熟悉及操作不細心等方面的原因,經常會出現操作員錯位的現象,譬如當憑證填制完畢后,發現用錯了制單人。
解決方法:在總賬系統的“設置選項憑證”選項卡中選中“允許修改、作廢他人填制的憑證”,然后以正確的制單人身份注冊登錄總賬系統,在填制憑證窗口對原制單人所填制憑證執行“編輯”“制單”“作廢”命令,由系統對“假作廢”的憑證蓋上“作廢”戳記,然后再執行“編輯”“制單”“恢復”命令,即對原制單人填制的憑證全部作廢,再恢復,那么憑證的制單人就自動改為當前的操作人員(正確的操作員)了。
故障五:憑證全部填制完畢后,進行出納簽字時,系統提示“沒有符合條件的憑證”。
原因分析:出納憑證涉及企業現金和銀行存款的收入與支出,為了加強對貨幣資金的管理,出納人員可以通過出納簽字功能對涉及“現金”或“銀行存款”科目的憑證進行檢查核對。不能進行出納簽字的原因主要有:(1)在對總賬系統進行參數設置時,沒有選中“出納憑證必須經由出納簽字”這一選項;(2)混淆“出納”和“出納簽字”的意義,沒有給出納人員賦予憑證“出納簽字”的權限;(3)沒有指定科目,不能執行出納簽字的操作;(4)沒有需要簽字的憑證。
解決方法:(1)在總賬系統的“設置選項憑證”選項卡中,將憑證控制設置為“出納憑證必須經由出納簽字”;(2)在系統管理的“權限權限”窗口中,給出納賦予憑證“出納簽字”的權限;(3)在“會計科目”設置窗口,執行“編輯指定科目”命令,在指定科目窗口中將“現金”科目指定為“現金總賬科目”,將“銀行存款”科目指定為“銀行總賬科目”;(4)弄清只有涉及到“現金”或“銀行存款”科目的憑證才需要出納簽字,核實給出查找條件的會計期與要簽字憑證的填制日期是否一致。
故障六:盡管對系統初始化、經濟業務的處理操作完全無誤,且科目匯總表和試算平衡表又都是平衡的,但利用報表模板生成的資產負債表仍存在數據不平衡的差錯情況。
原因分析:報表模板中資產負債表各項目的取數公式都是系統事先設置好的,個別取數公式仍需要依據企業的具體發生的經濟業務進行適當的調整與補充。比較典型的一個例子就是存貨項目的取數公式,若企業期初生產成本賬戶仍有期初余額,那么就應將生產成本加入到存貨項目。另一例子就是未分配利潤的取數公式。一般情況下它是從利潤分配科目取數,如果在總賬系統的期末業務處理中沒有把本年利潤科目的余額轉到利潤分配科目,則報表模板中設置的取數公式就取不到這部分數據,因而造成報表數據的不平衡。
解決方法:(1)一種方法是修改報表模板中的存貨和未分配利潤項目取數公式,將生產成本加入到存貨項目當中,將本年利潤項目修改為取利潤分配和本年利潤的合計數。(2)另一種方法是多做一張憑證,把本年利潤轉到“利潤分配―未分配利潤”去,這樣就無須修改取數公式了。
參考文獻:
郭小芬,謝歆.用友ERP-U8實踐教學常見問題解析[J].中國鄉鎮企業會計,2010(6)
關鍵詞:成本會計課程問題改革創新
一、引言
隨著科學技術的快速發展,企業對財會人員的要求也越來越嚴格。成本會計作為會計領域的一個重要分支,成本會計課程也尤其重要。作為一門與實踐結合緊密的課程,成本會計課程對人才的培養應更注重應用型、技術型等方面的培養。鑒于此,成本會計課程教學目標不能僅局限于教材中的理論知識,同時也應該加強實踐教學方式,與實際工作緊密聯系,當前成本會計課程教學中仍然存在一些問題,影響課程的教學目的,因此成本會計課程的改革尤為重要。教師教學觀念應得到更新、教學方式也要相應轉變,課程創新理念得到樹立,實施課程改革才能得到推進。
二、成本會計課程教學中存在的問題
(一)課程內容較為復雜,核算方法和數據表格較多
成本會計這門課程最明顯的特征就是成本核算方法和表格計算較多。同時涉及的核算過程復雜、連貫性和實踐性較強。成本會計的教學內容主要包括制造費用、輔助生產費用、生產費用的歸集和分配以及不同成本計算方法。例如,輔助生產費用的分配就包括五種分配方法;生產費用在完工產品和在產品之間的分配甚至包含六種分配方法。這些計算方法教師大多以表格形式向學生講解,會計專業的學生大多是文科生,本身就對數據不敏感,再加上數據間的復雜勾稽關系,學生很容易跟不上教師講解的內容或混淆較多的成本核算方法,削弱學生的學習興趣,學習效果較差。
(二)課程內容與實踐相脫離
當前成本會計教材內容大多還是按照傳統企業生產模式進行講解,有些內容和案例并沒有及時地進行更新。教材案例大多為傳統制造業和工業企業,而學生畢業后會進入各種行業就業,因此也需要了解和學習多種行業的成本核算。其次,隨著我國企業財務系統的進步,財務專業軟件的應用,成本核算效率的提高,教材中許多成本核算方法都已經不再使用,因此,課程內容與實踐應用逐漸脫離,這不僅不利于學生學習效率的提高,而且會對學生未來的就業發展帶來影響。
(三)教學方式較為單一
我國傳統教學方式局限于教師以板書和PPT課件講授為主,學生被動聽老師講解,缺少自己動手、動腦。然而,成本會計課程教學主要內容涉及到各種成本費用的分配和歸集,并且各項成本費用之間涉及復雜的勾稽關系,同時教師在講授過程中要通過各種表格向學生解釋成本分配過程,還會涉及到許多公式。即使學生在課上聽懂了教師講課內容,缺少自己動手計算,沒有自己理清表格之間關系,課下也會很快遺忘。結合成本會計課程特點,以講授和課件結合的傳統的講課方式不僅容易使學生走神,達不到教學目的,而且也給教師帶來了相對多的工作量。
三、成本會計課程改革方案與創新
鑒于以上成本會計課程中出現的主要問題,成本會計課程改革還需繼續完善。教師還需要進一步完善和更新知識儲備、將課程內容與實際結合、與學生“互換角色”,同時豐富教師教學手段、建立課程實訓室以及加強校企之間的合作也是不可缺少的。
(一)加強教師培養,提高教學質量
教師作為教學的首要條件,應具備扎實的理論基礎和專業素養,同時還要具備實務中成本會計核算的能力。教師不僅應該注重對理論專業知識的學習補充和更新,還應當掌握企業中實際成本核算方法,在教學方面將理論與實踐相結合,增加學生學習興趣,提高教學質量。其次,相同課程之間可以安排聽課、評課等活動,引導教師分析和反思教學行為,增強教師提高教學質量的意識和能力。定期安排教師外出培訓、聽課學習,或者到企業進行實務學習和培訓。
(二)重整課程內容,結合實際教學
成本會計教材內容涉及各種成本核算方法。然而,許多方法過于陳舊,隨著我國信息技術的不斷發展,我國企業財務系統的優化,許多成本核算的方法已經不再適應當前企業的需求。例如,教材中的分批法、分步法和品種法。教師可以根據實際情況,將教材內容陳舊過時的知識點刪除,增加新知識點,或者選擇最新出版適合學生的教材,同時結合學生感興趣和較新的實際案例進行教學。這樣能提高教學效率,節省更多時間放在重難點知識上,并且案例教學效果顯著,教師引導學生對案例進行分析并展開討論,最后自己得出結論,學生印象深刻,對學生未來的社會發展起到積極作用。
(三)轉變教師在課堂上的主導行為,讓學生更多參與
現階段高校“畢業生多,就業崗位少”的現象越發明顯,企業人才招聘時更加注重學生整體素質,學生只具備一些理論知識,而缺少實踐經驗是遠遠不夠的。而傳統課堂上的“填鴨式”教學讓學生只具備生硬的理論知識,卻不懂如何在實際中運用。因此,在課堂中應該讓學生處在主導地位,進行案例分析,老師更多在引導學生思考。例如,教師可以將課堂劃分階段,第一階段由不同學習小組做相關課程學習匯報或案例分析,同時組織其他小組進行評分、提出問題;第二階段,組織小組進行問題討論并回答其他小組提出的問題;第三階段,教師解決疑難問題并作出點評和知識點總結。這樣的上課方式讓學生成為課堂主導者,充分帶動學生的積極性,鍛煉和培養了學生發現并解決問題的綜合素質,不僅讓學生更多的參與課堂,減少走神次數,而且提高了學習效率。此外,教學方式的形式豐富,可避免學生為了期末成績,僅在課程結尾突擊學習,教師在成績考核方面也更具多樣化。
(四)創新課程的教學手段
1.中國大學慕課和雨課堂結合使用。中國大學慕課是現有國內優質的中文在線學習平臺,包含很多高校的課程。慕課平臺支持手機程序和電腦客戶端,其操作方便簡單,教師可以在里面創建成本會計課程班級,較適用于課前準備和課后安排作業。雨課堂也是現有的智慧教學工具,其更注重課堂中的教學體驗。教師可將在課前預習和課后作業中使用慕課,課上階段使用雨課堂,兩者結合使用,教學效果更佳。具體實施方案如下:(1)課前。教師可以在慕課班級內學習任務公告和上傳預習課件。該平臺不僅能保存所的信息以便學生隨時獲取,而且可以有效了解到每名學生預習情況??梢员O督學生課前的預習情況,并提高課上效率。(2)課中。教師可使用雨課堂進行學生掃碼簽到,并且可將上課用到的課件同步到每位學生的手機或電腦上。其次,教師可以在雨課堂上設置隨堂測試題,學生進行回答后會就自動統計答題情況,快速了解學生知識點掌握情況。(3)課后。教師可在慕課中上傳課后作業,并規定截止時間,學生可線上完成作業并進行互評。鑒于成本會計課程的特點,其計算多、表格多、邏輯性強等特點,課后作業也多涉及到計算和表格,所以本課程作業在線上完成更為便捷。學生可將完成的電子版作業上傳到慕課中,之后教師答案,學生之間進行互評。
2.PPT和微視頻結合使用。教師可將教學內容以“PPT+微視頻”模式呈現給學生。教師可將教學內容制作成微視頻,一個微視頻解決一個知識點,用視頻的方式解決較難知識點,同時微視頻有相應的PPT讓學生進行輔助學習。微視頻的特點是時間較短,學生學起來不容易厭煩。PPT作為配套學習,包含重點難點,便于學生隨時翻閱。成本會計課程相對枯燥乏味,教師結合多種教學手段,可以增添學生學習樂趣,有效達到課程教學目的。
(五)建立成本會計課程實訓室
成本會計課程的實務性較強,學生僅僅學習教材中的理論是遠遠不夠的。建立會計相關課程的實訓室,提高相關課程實踐教學力度,讓學生將理論知識與實際操作相結合才能扎實掌握成本會計課程的精華。教師可以將課程分為理論講解和實操運用兩部分,學生可以先在教室進行理論知識的學習,然后再去成本會計實訓室進行所學理論知識的實操運用。具體而言,實訓室中應該引進當前企業應用較廣的財務系統軟件,同時要有進行實訓模擬時所用到的企業資料背景和數據,這些數據資料結合財務軟件可以為學生模擬一場完整的成本核算實訓,讓學生在模擬實操中鞏固加強對所學理論的理解和記憶。其次,實訓室還應有專業的教師為學生提供指導、進行評價和成績評定。
(六)加強校企之間的合作
學??梢院彤數仄髽I共建人才培養基地,學校與合作單位簽訂實習協議,發揮學校和企業的各自優勢,共同培養社會應用型人才。學生在校學習完專業理論知識后,經學校或導師推薦再到合作企業進行培訓及實習,讓學生接觸企業實際成本核算和成本管理,提高學生的實踐經驗。此外,學生在校期間,學??梢匝埰髽I內部財務經理、財務主管等專業人員到校對學生進行專業實踐指導,可以與企業合作舉行校園成本專業技能大賽,提高學生動手的積極性,發揮自己所學理論,實際運用到比賽中。學生在校掌握專業理論,在企業學習實際操作,讓學生將所學理論與實踐相結合,有助于學生的未來發展,提高其就業能力。
為貫徹落實教育部《關于印發的通知》(教技〔2012〕5號)精神,提升我省中等職業教育信息化水平,將“三通兩平臺”(寬帶網絡校校通、優質資源班班通、網絡學習空間人人通,建設教育資源公共服務平臺和教育管理公共服務平臺)建設切實落實到課程教學和學生自主學習上,提高信息技術在我省中等職業學校的應用水平和助推教育教學質量提升,我省于2014―2016連續三年實施中等職業教育教學信息化建設項目(簡稱“中職信息化建設項目”,含數字化課程教學資源和一體化實訓室數字化課程學習系統)工作,推動了信息化教學手段在教學中的應用。
為總結和交流項目建設經驗,推廣建設成果在教學過程中的應用,發揮輻射、示范、引領作用,10月13日上午,2016年廣東省中等職業教育教學信息化現場會在中山市沙溪理工學校綜藝廳舉行,全省各所承擔2014年至2016年省中職信息化建設項目的學校及未承擔該項目的中等職業教育改革發展示范校的相關領導出席會議。本次會議由省教育廳高中與中職教育處副主任科員詹宗超主持。省教育廳高中與中職教育處調研員吳艷玲、中山市教育和體育局副局長黎國喜、廣東技術師范學院計算機網絡中心主任羅俊、廣東技術師范學院信息化專家王強、中山市教育和體育局教研員陳建國等領導和專家出席會議。
此次議旨在總結和交流項目建設經驗,推廣建設成果在教學過程中的應用。
中山市沙溪理工學校校長陳仕楷在大會上介紹了學校教學信息化建設方面取得的成績。他說,沙溪理工學校作為國家第一批中等職業教育改革發展示范學校,加強課堂教學改革,狠抓課堂教學質量,推出了新的課堂教學模式――信息化條件下的工作室課堂教學模式。他表示,學校在信息化建設方面還有很多地方需要完善,學校將一如既往繼續努力。沙溪理工學校副校長馮子川作了題為《信息化條件下的工作室課堂模式――實訓室數字化課程學習系統的推廣使用》的發言,肇慶市農業學校副校長曹希培作了題為《立足課堂教學,扎實有效推進信息化建設》的發言,與大家分享了廣東省中等職業教育教學信息化試點項目建設及使用的相關經驗。
在當天下午的廣東省中等職業教育教學信息化建設會議上,羅俊主任介紹了全省中等職業教育教學信息化項目建設的情況,展示了相關成果。吳艷玲調研員總結了廣東省教學信息化建設工作的成績,布置了下一階段的任務。
回顧展望,中職教育教學信息化建設的全省概況
隨著信息社會的高速發展,通過信息化建設提高中等職業教育教學質量成為我們的必然選擇。我省從2014年起開始實施中等職業教育教學信息化建設試點項目,旨在提高信息技術在廣東省中等職業學校的應用水平,將“三通兩平臺”建設的成果真正落到教學實處,讓信息化成為提高中等職業教育教學質量的有力抓手。
“中等職業教育數字化課程教學資源”和“一體化實訓室數字化課程學習系統”是我省中職教育教學信息化建設的兩大任務,為此,省財政投入專項資金資助這兩個項目立項,以實現讓學生在實訓室借助信息化手段完成技能學習任務,教師借助學習平臺開展教學,完成對每個學生的學習過程輔導及實訓學習成果的評價。所有項目建成后將通過“廣東省中職教育教學資源平臺”與全省中職學校師生實現資源共享。
信息化要求在教育過程中較全面地運用以計算機、多媒體和網絡通訊為基礎的現代信息技術,促進教育改革,從而適應正在到來的信息化社會提出的新要求,對我省中等職業教育深化改革具有重大的現實意義。我省順應這一潮流,《廣東省現代職業教育體系建設規劃(2015-2020年)》明確提出“推進信息化平臺體系建設”。要求將信息化作為現代職業教育體系建設的基礎,實現“寬帶網絡校校通”“優質資源班班通” “網絡學習空間人人通”。加快數字化專業課程體系建設,在專業課程中廣泛使用計算機仿真教學、數字化實訓、遠程實時教育等技術。加強職業教育信息化管理平臺建設,基本建成職業教育信息化管理系統。加強職業教育數字化資源平臺建設,到2020年數字化資源覆蓋所有專業。建立全省職業教育數字資源共建共享聯盟,推動建設面向全社會的優質數字化教學資源庫。加強職業院校信息化基礎設施建設。完善學生學籍、資助和教師管理等信息系統,促進學校管理信息化和規范化。建立政府、行業企業與職業教育機構共享的勞動力市場信息平臺,及時就業和人才培養信息。建立職業院校師生、企事業單位和社會人員共享的網絡學習平臺、信息化考試平臺,支持遠程教育和自主學習。到2020年,形成系統完善的省級職業教育數字化資源公共服務平臺網絡。
實施中等職業教育教學信息化試點項目建設是廣東省創建現代職業教育綜合改革試點省的重要工作,據介紹,經過兩年多的實施,我省的教育教學信息化試點建設項目取得顯著成效。“三通兩平臺”建設落實到具體的教學過程中,有效提升了技能教學和學生自主學習的水平,尤其是實訓教學模式在信息化的助力下不斷改進和創新,屏幕上教師一對多的直觀教學模式得以實現。另外,學生的差異化學習、自主學習、拓展學習有了新的平臺與途徑。數字化還使教學資源的集約利用、校內共享、區域共享、全省共享變成現實,有效緩解欠發達地區師資力量薄弱、實訓設備不足的難題。這一做法及推廣為廣東省中等職業教育內涵發展、提升質量做出了很好的實踐探索。
信息技術對教育的影響是全方位的,這是學校改革發展的機遇,也是前所未有的挑戰。我省對中等職業教育教學信息化試點建設提出兩個引導性原則,一是引領性。要建設代表國家水平,引領產業發展方向,具有職業教育特色的標志性、共享型職業教育數字化教學資源和一體化實訓室數字化課程學習系統。二是實踐性,要建設突出職教特色,對接崗位技術技能培養,支撐職業教育課程教學的核心課程,建設優質數字化教學資源和實訓室學習系統。在“引領性”與“實踐性”的導向下,我省各中等職業學校積極參與,進行項目申報,涌現出沙溪理工學校、肇慶市農業學校等一批信息化建設試點項目的先進學校。
沙溪理工學校作為項目建設學校之一,形成了獨具特色的“信息化條件下的工作室課堂模式”,項目建設促進了學校教學信息化的全面應用和推廣,有效提升了教學質量。2014年7月,沙溪理工汽車運用與維修專業申報《一體化實訓室數字化課程學習系統建設》項目,成為當年廣東省第一批中等職業教育教學資源“一體化實訓室數字化課程”建設立項項目,項目建設歷經公開招標、校企共建、中期檢查、運行使用、結題驗收等環節,于2016年9月通過省教育廳驗收。目前,系統使用效果良好。2015-2016年,工藝美術專業申報的《一體化實訓室數字化課程學習系統建設》項目和服裝設計與工藝專業申報的院 《一體化訓室數字化課程學習系統建設》項目、會計專業申報的《移動教學一體化實訓室數字化課程學習系統建設》項目再獲批準立項。
沙溪理工這四個專業的一體化實訓室數字化課程學習系統建設項目均以原有的實訓室(工作室)為基礎進行改造,建設和強化數字化課程學習功能,除配備學生學習用電腦、教學服務器或教師電腦、智能會議通教學投影設備、視頻音頻錄播系統以及接入校園網外,重點是校企合作開發了各專業的一體化實訓室數字化課程學習系統和教學資源包。其功能主要涵蓋教學資源管理、教學視頻錄播與存儲、虛擬仿真、課堂交流討論、教師答疑、作業提交、在線測試、學習評價、校企連線等,師生可根據課堂教學需要進行使用。
數字化課程學習系統在工作室課堂中的使用,效果非常明顯,以“《汽車維護與保養》一體化實訓室數字化課程學習系統建設”項目為例,數字化課程學習系統在工作室課堂使用時,首先在教師的指導下,學生用各自的賬號登錄學習系統,打開《汽車維護與保養》相應的教學資源包,查閱和觀看本課程的教學設計、PPT課件、微課、教學視頻等進行自主學習;其次在上課過程中,利用教學視頻錄播系統,將教師或企業師傅進行汽車維修時的示范操作實時高清轉播到每個學生的電腦上,無死角觀看,同時將教師的示范操作視頻錄制存儲起來,供學生反復觀看和學習,然后學生在小組實操時又可將自己的實操過程錄下來作為作業提交給教師檢查和評價;課后學生還可隨時隨地通過電腦或手機等終端設備進行在線學習,與同學、老師或企業師傅進行在線交流。
[關鍵詞]一體化教學模式 任務驅動 理論與實踐結合 評價體系
中圖分類號:G642 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2015)11-0217-01
目前,中小型企業對中職會計人才有較廣泛的需求,然而中職會計專業的畢業生卻難以找到對口的工作,究其原因是學生的動手能力不強、實踐經驗欠缺,無法滿足用人單位的用人需求。造成畢業生與社會需求脫節的原因是傳統的會計教學重理論、輕實踐,不能學以致用,培養出來的學生綜合能力、應變能力均無法與各個會計崗位相適應。為了解決這一矛盾,使學生畢業后能盡快融入企業,改革傳統教學模式,開展“工學結合、校企一體”,融理論于實踐的“教學做一體化”教學勢在必行。
一、一體化教學模式
所謂一體化教學就是堅持“實用為主、夠用為度”的原則,以職業技能訓練為核心,建立若干教學模塊,將理論教學和技能訓練有機結合的一種教學模式。它具有兩大特點,一是突出職業技能訓練的主導地位。圍繞職業技能訓練要求,確定理論教學內容和要求,設置教學環節和進度,理論教學完全服務于職業技能訓練。二是理論教學與職業技能訓練相結合。注重感知、操作,強調學生學習的主體性。這種一體化教學模式能很好地解決理論教學和實踐教學脫節問題,減少理論課之間及理論與實操課之間知識的重復,增強教學直觀性,充分體現學生主體參與作用,必將有助于教學質量的提高和高技能人才的培養。
開展一體化的教學必須得到校領導、職能部門及相關老師的大力支持與配合,要讓大家充分認識到一體化教學的優勢,才能從真正意義上摒棄傳統教學方式,才能從人、財、物等各方面全力支持一體化教學的構建,真正把一體化教學落到實處。
對于會計專業課程來說,一體化教學模式可以采納以下方法:
1、理論與實踐相結合。要以任務驅動為導向,按任務分解模塊,充分采用演示法、提問法、歸納總結法、巡回指導法,運用多媒體網絡教室指導、監控等手段,來完成整個教學實訓過程。
2、單項練習、分崗實訓與綜合實訓相結合。先從開設賬簿、科目設置、填寫憑證、出納簽字、審核記賬、制作報表到賬冊裝訂等逐項單獨練習,再根據會計制度分崗設置按財務主管、制單、記賬會計、出納、倉管等崗位組成相應的實訓小組,定期輪換,分崗實習,到最后完成完整的綜合實訓,保證學生在熟悉會計業務每個環節的基礎上,適應不同工作崗位的需要。
3、手工實訓與電算化實訓相結合。電算化的操作要以手工模擬實踐為基礎,它是對手工做賬從理論到實踐的升華。只有手工做賬過關了,電算化才能順利完成。電算化業務操作的流程、電算化崗位的設置和不同角色的操作權限,包括總賬與工資、報表、固定資產、成本核算、采購、銷售、存貨等模塊,都可以按工作流程和數據傳遞這條主線聯系起來,通過上機練習詳細講解手工與電算化的異同點,讓學生在完成一整套模擬實驗的過程中明白其中的原理,真正做到“知其然,知其所以然”。
4、模擬實訓與真賬實訓相結合。企業最看重的也是中職生最欠缺的實踐經驗,只有在真實的工作環境中才能培養出來。由于各種條件的限制,企業很難接收學生進行會計崗位的頂崗實習,我們可以利用中職學校校企合作的優勢,以校辦或者合作企業的經濟業務為范例,指導學生進行完整的賬務處理,強化學生的實踐能力。
二、一體化教材
傳統的中職會計課程是按照公共基礎課、專業基礎課、專業主干課三大結構模塊開設的,除《會計模擬》、《會計電算化》這兩門課有相對多的實踐操作外,其它的專業課程,如《基礎會計》、《成本會計》、《財務會計》等主要以理論教學為主(在理論教學過程中穿插一些實訓操作),各課程相對獨立,課程間前后知識點銜接不夠緊密,不利于學生對專業知識的整體把握和綜合理解。實行一體化教學,首先就要重新規劃教材的編寫。一是課程的編寫要將理論知識與實訓內容結合起來獨立成章,構成新的模塊。二是打破原來純模塊化分解教材的桎梏,既要從專業知識整體上考慮不同課程知識點前后順序的有機銜接,也要照顧同一門課和模塊間的傳承關系。如《計算機應用基礎》課中Excel的內容要為以后《會計電算化》定義制作報表作基礎準備,《會計電算化》的“總賬”模塊與各子模塊之間存在的數據傳遞關系與用戶操作的先后步驟所涉及的原理都要在模塊間點明。
三、一體化的教學大綱、教學計劃和教案
首先要根據會計專業需掌握的知識結構通盤考慮,制定出切合實際、利于培養具有實踐技能型人才的教學大綱。
其次是根據不同課程知識內容的重要程度和復雜性,統籌安排,整體規劃課時,絕不能實行平均分配、主次不分。
三是按照任務驅動教學的原理,以任務完成為出發點來分配同一門課中各模塊的課時,把專業理論知識整合到實操課時內。
四是編制統一的教學計劃,保證不同教師、不同班級在同一門課的進度一致。
四、一體化師資的配備
一體化教學采用理論教學與實訓相結合的方法,既可以根據不同模塊采取不同老師教授的方式,也可以由一位老師擔任整門課程的教學與指導。為保證課程各模塊間的有機銜接和全面掌握學生的學習動態,采用后者方式更有優勢。由于教授內容同時涉及到理論和實踐,必須配備既有豐富實踐經驗又有扎實理論基礎的雙師型教師來擔任一體化的課程,原則上以“老師+技師”的雙師型(既有講師職稱又有相應專業技術等級職稱和能力)的老師作為骨干教學力量。尤其是電算化課程最好由同時具備會計和計算機知識的老師來擔任。
五、建設一體化教學實訓場地
要將傳統的教室、實驗室、機房組合起來,根據會計特點分別組建手工賬實訓室、會計電算化實訓室等。其中手工賬實訓室集模擬實驗專用賬本、憑證、單據、會計檔案柜、賬冊裝訂工具、點鈔機、模擬財務章等財務部門專用設施,結合多媒體視聽設備,可在老師指導下完成不同會計崗位、不同業務流程從單項到整套綜合實訓的模擬實習及理論教學。電算化實驗室包含服務器、學生端電腦、多媒體網絡教室等相關實驗資料與設備,可同時進行理論教學及電算化實操,也可以使用模擬軟件進行單項分崗位會計業務的處理。
六、一體化的評價體系
一體化教學效果需要一體化評價體系來檢驗。其評價體系包括以下內容:
1、樹立一體化的評價觀念和評價目標。要改變以往基本以考試作為評價標準的考核方式,把評價整合到教學過程中,確立教學與評價一體化的原則,以培養能獨立上崗操作的應用型人才為目標,按照國家會計從業資格考試的要求,以會計實務、電算化、財經法規和職業道德幾個模塊為基礎,制定訓練方式、考試內容,在熟練完成手工賬的基礎上,利用模擬考試軟件和實訓資料進行考核,再結合本校情況,確定評價要素,并認真貫徹執行。
2、實行評價方式多樣化。在傳統以理論測驗、考試作為評價手段的基礎上,要將實訓每一個關鍵環節也納入到評價體系中,評價內容不僅要有以分數為標準的定量評價,還要有可以體現學生動手能力、創新能力的質性評價,采取定期考核與隨機抽檢結合、過程性評價和結果性評價結合、理論評價與實踐評價兼顧的方式,讓評價貫穿到理論教學和實踐操作的每一個過程中。
綜上所述,一體化教學有利于強化中職生的動手操作能力,能培養出適合社會需求的實用型人才,是中職學校改革傳統教學模式的一種有益嘗試。
參考文獻