時間：2022-06-27 07:48:16
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇辦公室主任會議交流，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
辦公室是一個企事業單位和黨政機構的重要職能系統，在單位里起到中樞作用，各個業務科室和部門的日常工作，都需要辦公室來進行協調與布置，同時辦公室又是離單位領導“距離”最近的部門，領導的政令與執行，辦公室往往是重要的參與者和執行者。
辦公室可以總結為三個中心，即：后勤中心、事務中心、政務中心，其“中心”地位的特殊性，使辦公室工作能否正常、高效的運行，關系到單位的工作執行力和領導的決策力，甚至有關單位形象和領導威信。因此，辦公室主任作為辦公室的直接管理者，應該具備怎樣的素質，以保障辦公室工作的有效開展，成為上至黨政機關下至企事業單位的領導們普遍關心的問題。
在電腦和網絡都非常普及的當今社會，辦公室主任的各項素質與技能要求，都與電腦和網絡的應用分不開。特別是目前流行的協同化OA軟件，因為其許多基礎工作與辦公室管理息息相關，已經成為我公司辦公室主任提升自身綜合素質的重要輔助工具。協同軟件是輔助多人多組織共同完成一項事務的新興管理軟件，OA（辦公自動化）是其基礎的應用之一，協同軟件目前的應用重點是：公文管理、日程管理、信息共享與交流，這三個應用重點都與辦公室主任的日常工作有密切關系，因此協同OA對于提升辦公室主任的綜合素質，在這方面，我們公司是很受益的。
以下辦公室主任應具備的三項基本素質，我想都可以通過學習和使用協同OA軟件來得到提升。
1、公文處理能力。
良好的公文的處理能力，是辦公室主任必須具備的首要素質。在日常工作中，辦公室主任需要經常起草、審核、一些管理制度，是單位里的政策推進者，和領導的言論喉舌。除此以外，辦公室主任還要經常上傳下達上級領導、本單位領導、本單位各部門間的工作意見和精神，這些意見和精神絕大部分以公文形式存在。
目前市面上主流的協同OA軟件，公文管理都是以單獨的模組另列出來，顯示出公文管理在協同OA中的重要性。以我國產品競爭力位居第一的復旦協達為例，公文管理不僅是其重要功能模組，而且做得非常細化，按日常應用習慣將公文分為：收文、發文、傳閱、簽報四大類型分別管理，依據國家相關要求和規定，對常用收發文提供可快速調用的模版，包括：令、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、紀要等。登記、批示、批辦、注辦、辦結、承辦、歸檔等收文過程管理，和起草、核稿、簽發、會簽、編號、打印分發、歸檔等發文過程管理，以及傳閱、簽報的各步驟過程管理，都在復旦協達的協同OA中能夠找到對應處理功能。協同OA中的公文管理，能夠顯著提高辦公室主任公文處理的能力，有效幫助辦公主任提升綜合從業素質。
2、時間管理能力。
辦公室主任要為自己本人和上級領導精心安排時間、日程，使時間浪費降到最低程度，同時又要顧及領導的工作強度，做到時間安排松馳有度。我們公司使用的是復旦協達的協同軟件．我們了解一下，包括復旦協達在內的等主流的協同OA軟件，對于人員的時間管理比較細致，包括了時間的計劃、時間自動提醒、時間和日程的視圖、日程安排的共享和檢索、重復安排的警告等等。除了個人時間安排以外，會議室、小汽車等共享資源的使用時間和日程安排，也是辦公室主任日常主要工作之一。我們用復旦協達的協同OA軟件的感受是：在共享資源的使用時間安排上也考慮比較周全，對會議室、小汽車等共享資源的使用情況、使用量和使用時間計算等，都有比較完善的體現。協同OA能夠以軟件為工具，加強辦公室主任在“本人、領導、共享資源”這三個方面的時間管理能力，為辦公室主任提升素質奠定良好基礎。
3、交流與溝通能力。
辦公室主任對于信息和決策精神的上傳下達，除了采用正式公文以外，日常的溝通也是傳達決策精神，體現本單位工作風貌的重要方式。溝通能力作為管理者的基本能力，對于辦公室主任而言，顯得猶為重要。從廣義溝通而言，即包括了格式化溝通，也包括非格式化溝通；即包括口頭溝通，也包括書面溝通；即包括雙向溝通，也包括單向溝通。在我們使用的復旦協達的協同OA軟件中，有多處功能用于輔助溝通工作，這些功能即包括了電子郵件、即時通訊等用于溝通的軟件功能，還可以包括：新聞、通知、公告、討論等等。這些設計對于我們公司來說，是很實用的～比較人性化．
協同OA中的信息共享與交流，能使單位內部因信息透明、溝通及時，而營造出和諧的工作環境。在日常工作中，辦公室主任往往是重要信息的掌握者，通過協同OA能使信息的共享與交流能夠通暢，同時更加正規化，避免“小道消息”和不良信息的負面影響。使用協同OA能夠，能夠改善溝通形式和效率，輔助辦公室主任提升溝通能力。
以上三個方面的能力，即是一個合格的辦公室主任必備的基本能力，也是復旦協達等主流協同OA軟件重點突出的軟件功能。協同OA軟件在公文管理、時間與日程管理、信息共享與交流這三方面的應用重點，能夠輔助辦公室主任顯著提升綜合素質，成為辦公室主任不可或缺的工作助手。
崗位：辦公室主任(1名)
參加行政領導會議，負責研究中心行政事務的上傳下達，參與中心重大科研項目的調研工作，擬定調研報告，及時掌握研究中心主要工作的進展情況。
任職要求：
1. 負責研究中心行政事務的上傳下達，參加組織行政領導會議，參與中心重大科研項目的調研工作，協助開展項目申請、項目驗收等辦公室事務。
2. 碩士及以上學歷，專業不限，有生態文明相關學科背景者優先;
3. 具有相關工作經驗2-3年以上;
4. 具有很強的文字撰寫能力，擅于公文寫作;
5. 具有良好的外聯、公關能力;
6. 外語寫作和交流能力突出，具有國外留學或工作經驗者優先。
待遇：
一經錄用，與清華大學簽訂勞動合同，按照相關規定辦理保險及公積金，薪資面議。
一、接待工作的原則
1、一切接待工作服從和服務于學校中心工作；
2、視客情適度接待，盡量在校內安排工作餐，提倡節儉，反對浪費；
3、嚴格控制接待標準，減少陪餐人數；
4、注重思想情感交流，不斷提高服務質量；
5、不用公款進行娛樂性接待和消費。
二、接待的主要對象[本文出自文秘站網-]
1、前來檢查指導工作的上級領導、專家或其他派遣人員；
2、與學校有友好合作關系的兄弟學校領導及有關部門人員；
3、其他有必要接待的來訪人員。
三、接待工作的程序
1、各處室、部門要提前向學校辦公室匯報申請接待情況，包括來客單位、領導姓名、隨行人員及人數、和來訪意圖等，由學校辦公室向校長匯報，以確定接待與否、陪餐人員、接待標準等。
2、經校長批準，由學校辦公室填寫“__中學工作接待申請單”，交付陪餐領導，組織接待工作。若遇特殊情況來不及填寫接待單，須電話請示，并于事后三日內補齊手續。不履行手續者，費用不予報銷。
3、接待工作完畢后憑“__中學工作接待申請單”和由學校辦公室主任、陪餐領導、校長簽字的發票及時到學校財務部報銷。
4、利用飯堂進行接待時，應在校長審批后由學校辦公室主任或總務主任提前告知飯堂主管。飯堂應做好每月接待單據的報表，報財務部銷帳。
5、來訪客人住宿費用自理，特殊情況需報校長審批同意。
6、學校辦公室根據客情提前做好接待室和會議室的準備工作，做好茶水、水果、宣傳資料等相應服務性工作。
7、學校陪同人員要做到精簡，不必要的陪同人員盡量不參與用餐接待。
8、學校辦公室每月統計制表，將接待費用匯總報校長及財務部。
9、財務部應做好每學期的接待經費預算及核算，避免超支浪費。·
四、接待標準
1、省、市級領導以及教育局主要領導由校長負責接待，接待工作及接待費用標準由校長視情況而定。
2、市部、辦、委、局的主要領導及教育局科室領導，由校長或者副校長接待陪同，接待標準定為800－1000元/圍。
3、教育局科級以下干部及鎮政府科級以下干部，由副校長接待陪同，接待標準擬定為650－800元/圍。
4、相關業務往來單位、兄弟學校領導，由副校長或學校辦公室主任負責接待陪同，接待標準為500－650元/圍。
5、學校普通活動與交流安排（包括講座、業務培訓、宣傳活動、業余文娛活動、友誼賽等），由負責該項工作聯系的部門負責人或者對口管理人員負責，利用學校飯堂進行接待。
光陰似箭，日月如梭。歷史的車輪在不斷前進。回首20__，團結奮進，克難攻艱；回首20__，銳意創新，碩果累累。昨天，我們送走雪災、地震嚴峻考驗的20__年；今天，辭舊迎新，迎來了新的一年，翻開新的一頁。經市殘聯理事會同意，我們在20__年第一周的周末召開首次全市殘聯信息統計、調研工作、財務管理工作會議，其主要的目的是總結20__年全市殘聯辦公室所取得的成績，共同來謀劃20__年辦公室的發展藍圖。借此機會，請允許我代表市殘聯理事會，向在座各位基層的理事長和在辦公室工作崗位上，默默耕耘的干部職工，一年來的團結奮戰和艱辛付出，表示衷心地感謝。
今天參加會議有各縣（市）區殘聯分管辦公室的理事長或副理事長、辦公室主任、信息統計及財務人員。市殘聯黨組理事會高度重視這次辦公室會議，市殘聯的理事長、黨組書記__x同志在百忙中也親臨會場參加會議，并作重要講話。
今天會議時間只有半天，時間很緊，會議內容安排很緊湊。會議議程有十項：前面八項是對20__年信息統計、財務、調研工作的通報和總結以及__市殘聯的信息工作交流介紹，第九項是自由發言時間，最后一項是__x理事長的重要發言。
下面，會議進行第一項，請市殘聯辦公室主任__x同志就辦公室20__年工作作總結，并就20__年工作作出安排。請大家歡迎。
下面，請
……
下面，請
……
……
下面，進行第九項，自由發言時間，請在座的各位就信息統計、調研、財務管理方面談談各自的看法和感想，或提出意見或建議。因時間有限，每位發言時間控制在5分鐘以內。
最后，我們請__x理事長作重要講話。大家歡迎。
今天的會議開得很成功。辦公室____主任將全省辦公室會議精神作了傳達，對20__年辦公室工作作了全面的總結，并對20__年工作作出安排。__x同志傳達省殘聯財務會議精神。會上還對全市信息、財務、調研工作作了通報。__市殘聯__x理事長就__市20__年的的信息工作作經驗交流發言，給與會人員產生很大的啟迪，對我們在20__年如何做好信息有很大的幫助。__x理事長重要講話很全面，對各級殘聯辦公室干部提出了四點要求，即一是強化全局觀念；二是強化宗旨觀念；三是強化發展觀念；四是強化廉政觀念。__x理事長高瞻遠矚，站在辦公室理論的高度，給我們辦公室今后的工作指明方面。我們要深刻學習領會__x理事長講話精神，扎扎實實地做好20__年辦公室的各項工作。
在新的一年，面對新的挑戰、新的機遇，我們堅信，有市殘聯領導班子的正確領導，有各縣市區殘聯及機關全體干部職工的共同努力，“團結一心迎挑戰，搶抓機遇促發展”，我市殘聯系統辦公室工作一定能在科學發展的軌道上越走越穩、越走越寬、越走越快，我市的殘疾人事業一定能再上臺階！
文員試用期轉正總結范文一
作為公司的行政文員，一年來，在部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作，也順利完成了領導交辦的各項任務，現將這一年的整體工作情況總結匯報如下：
一、盡職盡責，做好行政管理工作：
根據工作需要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成各部門安排的打印、掃描、復印等文件處理工作。對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。及時的整理外來文件，做好文件登記、標注文號。
二、認真細致，確保檔案完善有序
檔案管理工作，是集團三令五申需要所有職員非常重視的工作，集團專門組織各公司檔案負責人對xx等公司的檔案管理進行學習，并且進行檔案管理學習培訓。在辦公室主任的帶領下，對歷年檔案進行了整理分類，按規定進行裝訂和歸檔，使各項檔案管理正規化、規范化。及時對各部門上報的文件辦理交接手續，按時歸檔，并建立了查借閱臺帳，做好檔案查閱、借閱等工作，務必做到細致并保證檔案的完整，及時借閱、及時歸還，不讓公司的檔案丟失和損壞。
三、保障有力，做好物資管理
接管資產已經一年了，從開始的生疏，到現在的熟練，我嚴格的要求自己，做好每一件物品的出入庫。及時購買大家所需的物品，遵照公司物資管理規定，貨比三家的去挑選既實際又實用的物品，盡量做到零庫存;每月按時與財務盤點低值易耗物品，清點每一件物品，務必做到筆筆清楚，件件細致。
四、及時完成證照年檢，保障各項工作正常運行
按照國家工商部門的規定，定期對xx和xx的組織機構代碼證、營業執照進行年檢。今年7月份主要是對xx的房地產開發資質的延期，按照市建委的要求來整理資料，這期間由于我們現有的資料不全面，所以出現了種種困難，但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通，還借助了同事的幫助，最后圓滿的完成了房地產開發資質的延期申請。
五、其他工作完成情況
1、做好各項協助工作：積極參加集團，公司組織的各項活動和培訓，協助辦公室主任做好公司各種活動和答謝會準備工作。
2、在辦公室日常接待及接打電話時，使用文明語言，說話和氣、熱情，禮貌地接待來訪人員，對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員，我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決，維護公司形象。
六、明年需要努力的方向及工作思路：
在現有的工作基礎上加強學習、不斷積累經驗，運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷，進一步加強學習意識，根據形勢的發展和工作的需要，完善自己，展現自己。
文員試用期轉正總結范文二
歲末臨近，新春將至。從2016年4月15日來到xx公司這個大家庭至今為止也有將近一年時間了，從剛進公司時的不熟悉到漸漸融入這個大家庭，這些都離不開各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助。作為一名辦公室文員，我的主要工作是協助辦公室主任處理公司一些綜合性事務，行政部是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門，是溝通內外、上傳下達的樞紐，有檔案管理、文件批轉、人事管理、采購管理、會議安排等。這些都是我未曾接觸過的工作領域，在不斷的學習過程中現在我已經掌握了各項工作的流程，也認真完成了領導交代的各項任務，自身各方面也有所提升，但是任然存在一些不足是需要將來不斷學習來彌補這些不足的。現將這一年來的工作情況作出如下總結：
一、辦公室的日常主要工作
1、協助辦公室主任認真做好公司的內部協調管理工作。認真完成今年公司各類文件、重要資料的收發、登記、傳閱、歸檔工作，將時效性強的來文來電及時送到有關領導批閱、傳達;負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉;協助完成公司的營業執照、組織機構代碼證的資質年審;完成公司所有的合同、工程資料、協議書的統一整理歸檔編號，方便各部門查閱和使用;對公司的印章及證件制定了詳細的印章證件和資料的管理制度及借用流程;認真做好員工的考勤工作并且定期做出匯總;認真做好員工檔案的管理，制訂了統一的《員工登記表》，加強完善了員工檔案的管理工作。
2、負責公司辦公物品和銷售物料的管理。認真做好物料的進出庫統計工作，并做好物品領用登記，定期統計辦公用品的使用情況以節約降低成本為第一原則。
3、負責圖紙的收發工作。對設計院發來的圖紙認真及時做好收發記錄，并且按照樓棟進行分類整理編號，方便今后及時領用查閱。
4、廚房的日常事務：負責統計每天的員工的用餐情況并且每月進行報表匯總，督促廚房每天的菜品制作，并且監督廚房的衛生情況。
5、協助辦公室主任管理辦公區保潔的日常事務工作：統一保潔人員工裝，著工裝上崗。在8：30前，把公共區域和各科室進行常規性衛生打掃，必須保證我們工作環境的整潔。并負責所用保潔用品的購置和領用工作;負責監督辦公區保安員的日常工作，在崗情況。
6、負責辦公區及售樓處的一切維修、維護工作：空調的日常維修、廚房、用具的維修;所有辦公室的復印機、傳真機的加墨、維修等。
二、工作中存在的不足
1、企業各項規章制度的貫徹執行力度不夠。在日常考勤、獎懲方面做得不是很好，時間一長，易造成人員紀律渙散、工作思想不能集中，造成遲到現象一直不能很好的解決。
2、部門內部有些工作明顯滯后。如考勤管理、人事檔案管理、日常服務工作等均需加強和提高，部門內安排工作的執行力度、跟進程度已經有些落后。
3、打印機的控制。由于是集體辦公，對于打印復印的紙張使用、登記及節約控制存在缺陷。
4、對于來訪人員的接待工作欠缺主動性，要時刻留意來訪人員，及時做好接待服務工作。
四、2017年工作計劃
根據2017年度工作情況與存在不足，我將從以下幾個方面開展2016年工作：
1、協助辦公室主任把日常事務更加細節化、條理化、規范化。行政工作本身比較繁瑣，具有突發性，因此要學會把工作精細化、條理化，把統籌安排的工作做得更細，爭取給大家最到位的支持和服務不斷提高自己的業務水平。
2、要注重部門內部的作風建設，加強管理，團結一致，勤奮工作，形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度，維護公司利益，積極為公司創造更高的價值，力爭取得一定的工作成績。
3、自身要加強學習，拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強周圍環境、同行發展的了解、學習，要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。
4、各部門都要有加強溝通的意識，加強思想交流，促進工作開展。如相互間常作思想、工作溝通與交流，通過統一思想，達到步調一致，繼而推動工作有所進展。
5、在服務的主動性方面還很欠缺，在未來的一年我要把主動服務作為我日常服務工作中不可或缺的一個重要部分。
其實正所謂天下難事始于易，天下大事始于細。只要我們工作更加細致點、溝通多一點、責任心強一點，相信xx公司的明天會越來越好!
文員試用期轉正總結范文三
不知不覺中一年的時光已悄然飛逝。自 2009 年 5 月進入公司以來，我學到 了很多，也收獲了許多。剛加入公司時，我對公司的運作模式和工作流程都很生 疏，多虧了領導和同事的耐心指導和幫助，讓我在較短的時間內熟悉了工作內容 還有公司各個部門的職能所在，點點滴滴都讓我在工作中進步，受益匪淺。在過 去的一年里，雖沒有轟轟烈烈的戰果，但也算經歷了一段時期的考驗和磨礪。現 就進入公司以來的工作情況向各位領導及同事作簡要匯報：
一、前臺日常工作。主要包括： 1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認 真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤; 2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范， 保持良好的禮節禮貌; 3、負責公司接待室及領導辦公室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈; 4、早上給同事開門。保障員工飲水的及時供應;報刊雜志的收取和保管及 信件的收取和發放;
來到xx馬上三個年頭了，我已經不是那個初出茅廬的菜鳥，經過社會的磨練和企業的洗禮以及個人的經歷，我即將成為一只老鳥了，哈哈，這是相對來說的，自己得到了很大的進步與提高，感謝這個社會，感謝這個平臺。
一年來，作為辦公室主任，兼管后勤部，主要負責行政日常事務。充分發揮職能作用，努力提升自身素質，不斷改進工作方法，提高工作效率，增強工作的系統性、預見性、科學性，較好地完成了各項工作任務，如20xx年年終感恩頒獎大會、全員生發智慧系統落地成果展示會、慰問貧困戶、春節值班安排、員工及父母旅游、五場光纖、接待200余次，展板制作、企業文化整理、清華人、豫商雜志、光盤制作、工商聯材料、原陽商會、新鄉人大、三農雜志，關于青春演講會、崗位精編、主持召開會議，上海及昆山學習、年終會、展示會、潑水節、核心場驗收、發債協助、年中旅游、撲克牌、簽證，各種文件、一中捐款、工裝、六場開工、軍訓、拓展等。
總結自身以及本職工作：
一、努力學習，不斷加強自身建設
愛崗敬業樂于奉獻。辦公室最大的規律就是“無規律”、“身不由己”。因此，我正確認識自身的工作和價值，正確處理個人利益與集體利益、工作與家庭的關系，甘于奉獻、誠實敬業。經常加班加點連軸轉，做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲，保證各項工作的高效運轉。
注重提高不斷學習。學習是不斷適應發展新形勢、提高工作能力和水平的根本要求。我始終把加強企業文化及業務能力學習放在重要位置，重溫課本知識，吸收先進思想，堅持理論與實踐相結合，使自己的綜合素質能力得到了提高。在思想上、行動上與公司保持高度一致，以自己的一言一行維護辦公室的形象。
二、團結協作，緊密配合，積極主動地完成好各項工作
辦公室作為公司的綜合協調部門，自己又兼任發展機制委員會常委工作服務對象既對領導，又對部門，還直接接觸基層，工作任務繁雜而艱巨。為此，努力提高自己的工作水平和效率，強化奉獻意識和進取意識，積極主動地做好各項工作。
加強溝通協調，形成合力。辦公室既要上情下達，又要下情上呈。為領導提供高效服務，努力完成領導交辦的各項任務。加強協作，根據工作需要做到有分有合，分工不分家。日常工作，能獨立完成的獨立完成;重大活動、重要任務，則由大家共同完成。同時注重加強部門之間的橫向溝通協作，搞好配合，對各部門進行有效服務，變部門行為為整體行為，提高整體工作水平。
認真做好對外招待工作。凡是上級領導來檢查工作以及同行朋友參觀交流，都認真準備招待，擬定接待計劃，注意接待細節，盡量出現任何紕漏。
加強團結，時刻以大局為重。這是干好工作的前提和保障。自覺從嚴要求自己，帶頭做維護團結的表率，做勤奮工作的表率。
認真做好各種資料的收集及準備，做好會議工作。始終堅持嚴細認真，準確的通知和組織好公司組織召開的各類會議，并認真及時地整理和引發好每一期會議紀要;擺布好工作的各個方面和環節，注意調動各方面的力量，有效的落實領導的安排部署，確保做到政令暢通、推進工作。
新的一年，新的起點，新的機遇，新的挑戰。隨著公司五分場滿負荷運轉以及六分場全面建設啟動，辦公室的工作將更加繁重，要求也更高。為此，我和我的團隊將更加勤奮工作，刻苦學習，努力提高文化素質和各種工作技能，為建設我們的xx家園而努力奮斗!
20xx年工作計劃
辦公室主任是公司最基層的管理者，既是指揮員又是戰斗員，是領導意志、意見的體現，也是基層問題的反饋者，因此更要樹立起良好的自身形象，在工作中成為同事的榜樣，在感情上成為同事信任的伙伴。工作中要樹立創新意識、主動探索，充分發揮領導的參謀作用，積極為領導出謀劃策，探索工作的方法和思路。
積極與董事長、總經理以及各位領導進行交流，出現工作上和思想上的問題及時匯報，也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正，使我的工作能夠更加完善。
1.充分發揮部門職能，加班加點完成領導交代的各種工作;
2.積極貫徹各種會議精神，傳達領導指示;
3.協調各部門，溝通生產，做好后勤保障工作;
4.提高溝通協調能力，用心盡心做事，低調沉穩;
5.做好各種接待及對外交流，維護公司形象;
我決定在今后的工作中，根據辦公室自身職能特點，吸取前幾屆的經驗教訓，團結進取，銳意創新，為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。在工作中我們注重工作效率，注意工作方法，協調各部。
下面就本學年的辦公室工作總結及活動成果總結如下：
一、加強內部建設
1. 基于辦公室工作性質的特殊，要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟，敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中，要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置，辦公室每周定期進行理論學習，學習內容由辦公室主任擬訂。學習結束后，要求上交學習心得，由主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊。
2. .辦公室是學生會的核心部門，能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立，也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情，調動起每個辦公室成員的積極性，提高辦公室的凝聚力，我決定，不定期的與辦公室成員談心，了解每個成員的實際困難，并想辦法幫助解決，使他們感受到學生會的溫暖，把一種感激之情化成對工作的熱情，積極的參加到學生會的工作中來。
二、以人為本，強化管理
1. 在辦公室內部實行簽到制度，由主任親自負責，真正的做到量化工作業績。讓每一個成員都能切身體會到緊張中工作的樂趣。
2. 為確保辦公室高效率的開展工作，辦公室實行強化管理，每人上交課程表，主任可以做到統籌的安排成員的課余時間。爭取做到可以讓每個干事有工作,有任務,有興趣。
3. 并且我們辦公室還負責其他部室的整體規劃，爭取做到新老部長與干事之間零距離交流，使我們的大家庭更具有凝聚力。立志讓我們學生會內部無矛盾、無距離、無分歧，永遠團結在一起。
三、明確分工，細化責任，做到出事、入事有詳單、有記錄，并下設專人負責，把責任落實到個人，誰出問題誰負責任。
為使我們學生會更進一步的落實其整體的領導地位與能力，我們每個人都應納為其中，并有責任堅持到底。
1. 事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節。
能否通知到位關系到學生會工作能否高效的進行。負責人員必須能夠了解學生會人員聯系方式的變動，掌握需學生會成員的準確聯系方式，在接到指示后，及時的把通知下發給相關人員。通知后做好通知記錄，及時的把特殊情況反映給相關領導。所以在本學期開始，辦公室開始緊羅密布的進行全體成員聯系方式的收集，立志做到零錯誤率，并及時建立檔案保存。
2. 備品管理是學生會工作的后勤保障。學生會倉庫鑰匙由我辦公室備品負責人保管，并負責外借備品的回收工作，每次活動前由該負責人負責學生會備品的出庫入庫工作，學生會備品由該負責人負責定期清點維修。這學期我們對學生會內部儲備品進行整體核對，并對學生會現有可用備品進行登記。以便各部室活動時方便使用。
3. 檔案管理是辦公室的一項日常工作，主要負責學生會日常文件的起草，印發和管理。對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔，有義務起草和上設計各種學生會文檔。目前的任務是完善學生會的各項制度。此三項工作負責人直接對辦公室主任，副主任負責。對于這方面的工作，本學期我辦公室進行針對性調整，對大部分遺留的檔案進行整體規劃，依然對我們學生會有建設性的文件進行分批保存，爭取做到有據可查、有法可依。到目前為止，存檔方面的工作已基本結束。
4. 辦公室主任職責重大，負責是否決定將要進行的工作和議案方向，副主任負責學生會辦公室整體工作的協調與把關，出現問題直接對主席團負責。以上是我對本學年制度工作的簡要提點，希望主席審閱后提出寶貴意見。
學年伊始，我們學生會搞了一系列的活動，而且都取得了較好的成績。通過各部的相互努力，我們獲得了不少經驗。但針對我們辦公室主要舉辦的活動卻不是那么多，可能是因為部室職能的原因吧，總是要努力協調各個部室以保證他們的活動能夠順利進行，所以只能犧牲小我，成就大我了，不過我很欣慰干事們沒有什么意見。在辦公室主任劉翠翠的帶領下我們還是有了自己辦活動的經歷與經驗了。
以下將是我對辦公室的活動總結：
一、工作性質活動的安排
1.組織全體例會，學期內的校學生會內部例會都會定期舉行，主要活動內容和會議流程是由我們辦公室全權負責。每個學期都有大概安排三次全體例會，都是由我們辦公室負責向主席團提出申請。我認為定期進行例會制度是非常有必要的，大家可以坐到一起或是交流經驗或是共同探討，都是大有裨益的。
2.優秀學生分會的評選，主要由我部與自律部兩個部室負責。此次活動是由團委要求，我們校學生會負責評選。目的是加強各系學生會的整體能力，并對各系去年的工作給予相應的肯定。所以，辦公室和自律部在上一段時間進行緊張的評選，通過各方面的數據公平、公正地審核。
3.還有一些特定時期的特定活動都是由辦公室人員負責安排工作，比如定期的干部培訓班、學期開始的慰問新生、評選優秀學生分會、優秀部室等活動。辦公室每天基本上都在工作，而且都是一些十分瑣碎的事情，但我相信惟有可以做好小事的人才能做大事。
二、文娛趣味性活動
1. xx年年4月，辦公室主辦了學生會內部聯誼趣味籃球賽。此次活動重在參與，由男女混合進行比賽，分為05級和06級兩支隊伍，比賽一開始真是打得火熱，球場上隊員們奮力拼搏，球場下觀眾們加油吶喊，這是一派熱鬧非凡呢。其實這就是我們的目的，在體現了趣味的同時又加強了兩個年級的聯系，起到了一個磨合的效果，增加了他們之間的默契，會使我們今后的開展工作提供了便利條件。在本月我們辦公室又主辦了一次別開生面的老部長送別會，經過緊張激烈的換屆流程，我們迎來了新的一批既熱情又實干的部長和干事。同樣我們也要用非凡的熱情與不舍送走曾經為我們整日奔波辛苦的老部長們。那天晚上，大家暢所欲言，談笑風生，這是一場歡樂的盛宴，也是一場充滿期望與寄托的交流會，還是一場離別與感傷的送別會。本次活動舉辦的相當成功，受到主席與廣大老部長們的贊同。
2. xx年年5月，被校定為感恩的月份。我們辦公室不僅成功地協調各部門活動的展開，同時也推出了辦公室特色的感恩活動----準媽媽座談會。主題是通過幾位準媽媽女教師進行演講和與同學們的互動交流，讓同學們切身體會到母愛的偉大和如何去感恩母親，如何去感恩身邊的人，又如何去感恩這個世界。感恩是一個永恒的話題，我們要通過不同的學習渠道，讓它的意義更加人性化，更加平民化。我們的目的都是讓大家學會感恩，將感恩摯情賦予行動。本次活動十分具有創意性，同時邀請的還有主管我們校學生會的戚老師。
3. xx年年6月，本部室與主席團協商，組織了首次內部大型的素質拓展賽，地點定在了校外的一個稍大的公園，非常有氣氛。上午空氣比較清爽，我們進行了幾項很有意思的游戲，但每個游戲不僅僅是玩過了就沒事，通過游戲讓同學們知道團結、默契、能力的重要性，一個人不管力量是多么的強大，如果沒有堅實的后盾是不行的。所以，我們的干事需要鍛煉的各方面能力還是十分必需的。后來同學們又一起劃船，寓教于樂十分和諧，充分體現了活動主題。團結不管放在什么樣的組織里都是很重要的，我們今后在這方面還要加強工作力度。
4.xx年年10月，本學年的校學生會已經和各系基本達成共識，初步形成了一個大家庭。所以，辦公室策劃了一次學生會公開日活動。邀請來各系主席共同蒞臨指導，地點在我校書山廣場。為了使更多的大一新生了解學生會，走進學生會，讓更多的賢才加入我們。下旬，又主辦了走進校學生會的見面會，向同學們介紹我們十部一室的具體情況及校學生會有別于系學生會的幾大要點問題。讓更多的人知道我們、了解我們、加入我們。
以上是我對辦公室近一年來的總結。或許會有些不足，但我相信我不會讓干事們的辛苦白白浪費的，是啊，辦公室就是這樣，幾乎每天都有做不完的事，寫不完的策劃，我知道我們每一個干事都非常辛苦，我不可能會把每件事，每個人都寫進去。
但我會盡我最大的努力，把每個人的成果都匯報出來。人文的管理需要內部成員彼此互動，雙向的關懷，它不僅體現在工作中，而且要體現在日常的學習，生活等各方面。只有彼此貼心的關懷，通過交流達到工作上的默契才能為我們的團結做好有力的積淀。相互的關懷，齊心的團結，高效的工作，升華的友情，這才是我們學生會工作的理念，服務于全體的師生的強大動力。
本年度本人繼續從事辦公室工作，擔任辦公室主任、黨支部組織委員。主要職責是：組織、協調辦公室和各科室業務工作；負責黨支部、行政、人事、工資、檔案管理等事項；組織年終目標考核；協助各科室建立、健全各項規章制度；協助中心領導做好黨風廉政建設、行風建設等工作；具體負責黨支部黨建工作；負責來訪和外事接待；協調單位與各部門的關系。
2007年在中心領導的正確領導、大力支持和各科室的配合下，在辦公室各位同志的鼎力協助下，本人堅持以“三個代表”重要思想及黨的十六大精神為指導，工作中嚴以律己，嚴謹踏實，時時、處處以一個***員的標準嚴格要求自己，工作中努力體現***員的先進性，切實履行了辦公室主任和支部組織委員的職責，完成了各項年初與中心簽訂的目標任務，自認工作是稱職的。
一、順利完成了辦公室人員的新老更替工作
去年年底，辦公室人員有了較大變動。除本人外，另三名同志**、**、**（主要負責后勤）都是新任職辦公室工作的（其中**是剛參加工作的新同志），對辦公室業務工作難免陌生和生疏。所以本年度本人的主要工作便是以人才培養為重點，搞好“傳、幫、帶”（盡管本人也是半路出家，但先入行為師，就厚著臉皮了），讓他們盡快熟悉業務，進入角色。
本人從辦公室的職能職責，辦公室人員的素質、職業操守，公文收發處理，公文寫作，會務管理，日常具體事務，乃至計算機信息技術等環節入手進行了理論和具體操作上的示范和培訓。日常工作中，抓大放小，盡量給他們提供實踐的機會，放手不放眼，在處理問題的方式方法和原則技巧方面給予一定的指導，并時時關注工作進展情況，督促工作任務的完成。
通過這種毫無保留的“傳、幫、帶”方式，加上他們的勤奮、好學及自身所具備的良好素質和敬業精神，經過一年的鍛煉，他們的辦公室業務工作能力有了較大的提高，逐漸熟悉了辦公室工作，基本上能獨當一面開展日常工作。辦公室順利完成了人員更替和磨合，形成了分工明確、互相協助、團結和諧、其樂融融的良好工作局面，維持了單位的正常運轉。
二、辦公室的工作整體運轉良好，保證了單位工作的正常、高效運轉
辦公室承擔著社會治安綜合治理、精神文明建設、文字處理、公文管理、檔案、印章管理、人事工資、對外宣傳、辦公用品采購、后勤事務等多項工作，是單位傳遞信息、落實政策、上下內外溝通協調的窗口。日常事務瑣碎、繁雜、牽涉面廣，稍一疏忽，便易影響單位工作的正常運轉，也易招到各方面的批評和指責。本人和科室同志們始終樹立“辦公室工作無小事，領導身邊無小事”的意識，增強工作的前瞻性、主動性和服務性。寧愿多跑幾趟路，多吃一點苦，多受一次委屈，也要把領導和各科室交辦的任務保質保量完成。特別是涉及單位和職工個人切身利益的事，哪怕是別人心目中不值一提的小事，也不推諉、塞責，千方百計也要辦好、辦實，令領導和職工同志滿意。
一年來辦公室無論是在會議籌備、接待，信息上傳下達，各類文字材料報送，文件管理，印章管理，還是后勤保障、水電維修等日常事務方面，無大的差錯、紕漏發生，保證了中心工作的正常運轉。全年共起草各類請示、報告、匯報材料、總結等共約**余份，把關制發文件、信息**余份。及時為職工辦妥了各類工資、保險、職稱、合同、住房公積金等手續。接待和處理上級交辦的和來訪**余件，均妥善處理，化解了矛盾糾紛。辦公室的工作多次受到單位領導、職工和上級主管部門的表揚和肯定。
三、自身的工作能力和管理水平有了較大提高
1、書寫能力有了一定提高。今年共草擬各類材料**余份，形成書面文字約**萬字，自我感覺在寫作時對政策的理解，吃透領導和上級的精神，領會領導意圖，把握政策精神等方面有了較大進步，寫出的材料質量較高。
2、在對科室的管理上更趨向于規范、科學。辦公室工作事務繁雜，以前本人習慣于大包大攬，事必躬親，整天忙忙碌碌，表面看起來非常勤奮、敬業，實際上是一種不懂宏觀調控管理，不能充分調動人力資源優勢的表現。長此以往，必將影響辦公室工作的正常運轉，難以調動、培養其他同事的工作積極性和工作能力。
今年，本人根據辦公室的現有人員狀況，以及他們各自的能力特點優勢，對他們的職責進行了明確分工，基本上每項工作都落實到人頭，即強調分工又強調協作。本人則從科室負責人的角度，給予指導和督查。這樣即鍛煉、培養了隊伍，本人也從繁重的事務中解脫出來，有更多的時間和精力去思考，去履行作為一個辦公室主任應擔負的其他角色和職責，實現了從事務型到管理型的轉變。事實證明，這樣的管理更能推進辦公室各項工作的開展。
3、綜合素質和履行職責的能力有了較大提升
辦公室主任有很多個名字、稱謂，有人叫管家婆，有人叫參謀長，也有人叫高級保姆、情報部長、筆桿子、不管部部長等等，種種角色和名稱的變換，折射出一個辦公室主任工作的難度和應具備的綜合素質。通過數年的鍛煉和磨練，本人在履行辦公室主任職責的能力和技巧方面，有了較大的提高。尤其在2007年，通過領導和同志們的幫助，加上我個人的學習提高，在以下方面有了較大的進步：
(1)克服了以往的急躁和浮躁的心理，表現比以前沉穩，做事、做人懂得了迂回和技巧；
(2)在對自己職責和角色的把握上更加準確，定位比過去準了，心態比過去成熟；
(3)在辦公自動化方面有了較大的提高，能熟練的使用計算機處理辦公室日常事務，辦公室工作向自動化、網絡化方向發展；
(4)參謀和助手的作用進一步發揮，所出的點子、建議大多被領導采用，維護了單位的利益，推動了單位工作的規范、高效運轉。
四、所取得的工作成績
1、支撐和維持了辦公室工作的正常運轉；
2、在2007年初被評為“**年度******先進個人”受到*****表彰；
3、本人擔任中心“實驗室計量認證達標領導小組”辦公室主任，具體負責計量認證工作協調、組織、內審及體系文件的編輯、整理工作，另負責《質量手冊》的編寫。今年9月，我中心實驗室順利通過省計量認證專家組的考核，獲得了省技監督局頒發的《資質認證計量認證證書》；
4、中心以較高分順利通過市級文明單位、市級衛生單位的復查驗收，保持了市級文明單位、市級衛生單位的榮譽稱號。本人承擔檔案資料整理、復查驗收迎檢工作，獲得了復查驗收組領導“工作扎實、資料翔實、檔案規范”的好評；
5、協助和配合其他科室完成了年度目標任務。
五、存在問題
1、理論學習不夠，尤其在黨的各項衛生工作方針政策，衛生法律法規的學習方面尤顯不足，鉆研得不深、不透。
2、對疾病預防控制業務工作學習不夠，平時偏重于辦公室自身業務的學習。
3、工作中連續受到委屈和一些客觀阻力時，有時也發牢騷，甩臉色，不夠冷靜。對辦公室的同事工作上要求嚴格，但生活上關心得不夠。
五、2008年工作思路
1、2007年繼續將科室內人材的培養作為工作重點之一，做好傳幫帶工作。
2、繼續加強學習，拓寬自身知識面，提高個人綜合素質。
浦東新區人大常委會黨組和機關深學實查、立說立行、即知即改，堅持思想認識上不去不放過、聽取意見不充分不放過、即知即改不落實不放過，努力把區人大教育實踐活動第一環節各項工作引向深入。區人大常委會黨組書記、主任唐周紹和黨組各位成員在學習上下功夫，帶頭研讀，帶頭思考，帶頭交流，目前已參加各類學習活動6次，每個黨組成員交流發言都在3次以上；在聽取意見上下功夫，帶頭深入選區，帶頭傾聽呼聲，帶頭查找突出問題，目前已召開10次累計近百人參加的座談會，并通過電子郵箱、書面等渠道，積極征求全體區人大代表的意見建議；在即知即改上下功夫，唐周紹同志多次強調：“一開始就要即知即改、小有小改、大有大改，凡是能盡早改的盡早改。”一個多月來，黨組和機關突出問題導向，著力整改，務求見效：
——“五項舉措”提升常委會會議審議質量。落實詢問常態化。根據區委要求，已明確上下半年分別對教育公建配套、食品衛生等兩項常委會會議議題審議中開展詢問，必要時提出質詢。增加審議材料時間。已明確提前一周向常委會組成人員寄送專項工作報告，便于組成人員充分準備，提高審議發言質量。科學安排會議議程。統籌好每次常委會會議的日程和議程，解決審議時間偏緊、發言不夠充分等問題。完善人事任免工作。一是擴大人事任免通報范圍，在常委會會議前召開有關人事安排通報會的參加范圍，已由常委會組成人員中的黨員擴大至全體組成人員；二是給被任命人員頒發“一書兩法”，常委會會議對有關候選人投票表決后，區人大常委會主任現場頒發任命書，并贈送《憲法》和《監督法》；三是新任命同志由任職發言改為任職承諾，同時還向常委會組成人員提交“任職承諾書”，強化接受監督意識。嚴肅執行請假制度。明確強調，常委會組成人員除了出席市委、區委重要會議外，只要其當天在本市范圍的，都必須出席常委會會議，不得隨意請假。同時，參照市人大做法，從4月份召開的第十八次常委會會議開始，在會議通知后附有上一次常委會組成人員出席情況，督促有關人員增強責任意識，嚴格執行常委會會議請假報告等制度，切實端正會風，為搞好審議夯實基礎。
——“三個加強”推進機關建設。加強干部隊伍建設。落實區委的決策部署，推進區人大機關優化機構和人員交流，安排部分處級和科級干部到基層交流任職，1名青年干部到區委黨校學習，1名青年干部到市人大常委會研究室掛職，2名干部列入新區黨外人士儲備培養。加強機關制度建設。著手對辦公室44項工作制度開展系統梳理，涉及辦會、辦文、檔案、黨建等12個方面，將通過修訂和增補，形成系統規范、便利操作的機關工作制度；落實辦公室主任例會制度，加強辦公室班子成員之間的溝通協調，努力形成便捷高效的機關運作機制。加強對工委的服務保障。及時采取網絡、書面印發、專項提供以及加快文件流轉傳閱等方式，使各工委負責人更好知情知政；明確在辦公室干部選拔時充分聽取相關工委的意見建議。
——“三項舉措”加強人大宣傳。一是整合已有的宣傳和聯絡載體，在《浦東人大情況》開設專欄，深化教實活動信息報道；二是借助“人大信息投稿郵箱”，向全體區人大代表征求對黨組和機關“”突出問題的意見建議；三是切實發揮“區人大代表信息平臺”作用，利用代表郵箱，及時收集代表的意見建議。還轉文風、接地氣，促進人大信息向基層一線傾斜、內容向民生民情傾斜、寫法向生動活潑和短平快傾斜，提高宣傳質量。
一、考核內容
組織工作目標管理考評內容由基礎考評、加分項目考評和一票否決情形三部分構成。
（一）基礎考評包括工作落實、工作評價兩部分，總分100分。
1、工作落實（70分）。主要考評各鄉鎮、縣直單位和雙重管理單位組織工作目標任務完成情況（附件1、2、3）。
2、工作評價（30分）。包括部領導測評（20分）和各組室長測評（10分）。
（二）加分項目考評包括組織工作改革創新成效、宣傳推介工作等，上限20分（在國家級主流新聞媒體刊發或報道的不受加分限制，由部務會研究確定加分值）。
1、省、市、縣級會議作經驗交流發言的，每次分別加3分、2分、1分；書面經驗交流的，每次分別加2分、1分、0.5分。
2、《日報》采用的組工信息每篇加2分、《日報》采用的每篇加0.5分、《公眾信息網》采用的每篇加0.2分。
3、受到省委領導、省委組織部領導、市委主要領導、市委組織部領導、縣委主要領導、縣委組織部領導批示（表揚）的，每次分別加5分、4分、3分、2分、1分、0.5分。
4、同一項工作按最高級別加分，不重復計分。
（三）年內有下列情形之一的，實行“一票否決”。
1、年度社會管理綜合治理、計劃生育、黨風廉政建設、安全生產、組織工作滿意度調查等工作被“一票否決”的。
2、發生泄密、安全事故或重大工作失誤的。
3、本單位干職工違反《縣十個一律免職和十二個一律問責暫行規定》，造成不良影響的。
二、考核實施
（一）成立考評工作領導小組，由任組長，任副組長，成員。領導小組下設辦公室，由任辦公室主任，兼任辦公室副主任。辦公室具體負責考評日常工作。
（二）組織工作目標管理考評不上門考核，采取平時考核和年終自查申報的方式進行。
1、平時考核。由考評辦根據考評辦法登記各單位組織工作任務完成情況。
2、年終自查。各鄉鎮和縣直單位、雙重管理單位每年1月對上年度工作情況進行自查，填寫《工作落實情況自查表》、《加分申報表》并附印證材料遞交考評辦。
3、審核評分。考評辦對加分、扣分及“一票否決”情況進行匯總并加以審核。考評領導小組對各鄉鎮、縣直單位和雙重管理單位年度工作進行評分。
4、會議審定。考評辦將各鄉鎮、縣直單位和雙重管理單位考評情況匯總，提交部務會審定。
三、考核結果運用
開展優質服務競賽活動三個月來，我局(分公司)領導高度重視、精心組織、措施有力，競賽活動開局良好、扎實推進。大家普遍認為，開展優質服務競賽活動，是與時俱進之舉、創新務實之策。現在，我局辦公室系統爭先創優熱情高漲，優質服務深入人心，各項工作取得了明顯成效。具體我們做了以下幾點：
一、統一了一個認識
###市局(公司)部署開展全市系統辦公室“優質服務競賽”活動以來，我局辦公室在局領導的帶領下精心組織，周密安排，優質服務競賽活動迅速鋪開。
1、層層宣傳發動，營造競賽活動良好氛圍。4月10日，我局召開局務會,集中學習了*煙辦字[20__]5號文件，局長__*同志要求，要將整個活動務必抓緊抓實抓出成效，切勿走過場流于形式，要把考核辦法和細則發到辦公室工作人員手中，做到人手一份，以便認真消化吸收，準確把握，做到人人了如指掌，個個遵照執行。隨后召開辦公室全體人員工作會議,分管領導和辦公室主任相繼就相關競賽活動的細節進行了詳盡的解讀，并安排部署了本次競賽活動開展的具體工作內容。同時,就如何“開展優質服務，爭創一流辦公室”進行了專題討論。
2、成立組織機構，明確專人負責。為保證我局辦公室“優質服務競賽”活動能夠達到預期的效果，專門成立了以分管機關副局長為組長，辦公室主任為副組長，辦公室全體人員為成員的辦公室優質服務競賽活動領導小組。領導小組組長把本次活動牢牢抓在手上，精心組織，全面負責，親自動員、協調競賽活動的有關事項，經常過問、督促、檢查、指導競賽活動開展情況。
二、強化了四項工作
1、以規范細致為重點，認真做好辦文辦會、接待工作。在公文辦理上，始終堅持嚴把起草、審核、收發“三關”，確保文稿質量。在文件送簽中，我們4月初準備了《文件送閱登記本》，通過登記及時把握文件走向，有效改進了辦文時效不高的問題。在會議服務上，我們會前準備、會中服務、會后總結“三到位”，重大會議辦公室于會前制定方案、會中加強督查、會后整理資料，使會議情況一目了然，會議的服務質量和效率得到明顯提高。今年7月5日，辦公室參與組織了慶祝建黨86周年“感恩的心”歌詠比賽，從活動會場安排到后臺音響設備調試等，辦公室全面負責，各項工作井然有序，比賽取得了圓滿的成功，得到了###市局###局長和###市委###書記的好評。另外，對群眾來訪耐心熱情，細心解說，認真答復和妥善處理，盡力解決上訪群眾的實際困難。
2、以提高信息質量為重點，深入開展宣傳報道和調查研究工作。我們針對宣傳報道和政務信息，制定了《關于進一步加強政務信息報送工作的通知》，針對突發性、問題性、熱點性的重要事件，做到第一時間了解和掌握情況，確保情報信息的全面、準確、及時上報。對于綜合性的調研活動，辦公室主動收搜集信息，配合營銷一起，對如何正確把握卷煙零售戶的真實需求進行了深入、細致的走訪、調查，另外還對企業經濟評審制度的開展情況及當前營銷工作情況分別進行了調研，并撰寫調研報告。截止7月中旬，我局在####等網站和刊物上公開發表文章20余篇，上報市局辦公室調研報告2篇。
3、以安全規范運行為重點，加強機要保密、檔案管理工作。5月底，我局對各種文件的計算機進行了檢查和管理，各類文件和記錄等分別予以歸檔保存。同時還對檔案人員進行了有關檔案法制宣傳和增強檔案法制觀念、意識等方面的崗位培訓。
4、以服務全局為重點，加大督查督辦力度，做好協調工作。根據每月月初辦公例會上確定的當月中心工作，辦公室負責于當月底前督促檢查工作完成情況，對完成的予以記錄于下月初匯報，未完成的說明原因并督促完成。另外，為解決專賣、
銷售和配送等部門工作交流不暢的現象，保障全局工作都能穩步上升，諧調發展，由辦公室牽頭，負責召集相關部門的主要負責人召開工作聯系協調會，保證了工作信息交流順暢，工作配合默契，杜絕了工作中相互推諉、扯皮的現象。三、實現了三個方面的提升
一是辦事效率得到了提高。通過開展優質服務競賽活動，被動工作和工作滯后等現象減少了，日常工作做到了各負其責，工作井井有條，忙而不亂，效率提高了。
二是服務質量得到了加強。三個月來，我局辦公室嚴格按照局領導的要求，把此次考核方法和細則爛熟于心，約束自己，工作主動性、積極性和創造性進一步增強，一方面，公文處理逐步向及時、有序、快速、高質量發展，逐步做到程序化、規范化。另一方面，辦會日趨條理化、標準化，各種會議的會務工作質量在穩步提高。
三是隊伍素質得到了提升。通過開展優質競賽活動，業務學習和業務培訓多了，整個辦公室人員的工作態度積極向上，對于各自崗位的業務知識學習積極性不斷高漲，理論與實際都得到了良好的訓練，政治素質和業務素質進一步提高。
（一）職責任務
聯席會議的職責任務主要是通報交流情況、商議協調工作、提出意見建議。
1、討論研究需要提交縣委人才工作領導小組會議審議的重要事項和需要以縣委、縣政府或縣委辦公室、縣政府辦公室名義發文實施的重要工作。
2、研究制訂擬以縣委、縣政府名義或縣委人才工作領導小組名義組織的重大活動工作方案，研究落實縣委人才工作領導小組交辦的有關工作事項。
3、通報交流人才工作計劃和重點工作實施情況，研究提出下階段工作的意見和建議。
4、溝通和協調需要多個部門配合的人才工作事項。
5、分析研究人才工作中的新情況、新問題。提出意見建議，溝通、協調人才工作重點課題調研工作。
6、其他需要討論研究的人才工作事項。
（二）議事規則
1、聯席會議在縣委人才工作領導小組的領導下開展工作，由縣委人才工作領導小組辦公室主任或委托一名副主任召集，有關部門的分管領導和業務處室負責人參加。
2、聯席會議一般根據工作需要適時召開。
3、聯席會議議題由會議召集人提出，并提前告知各有關部門。各有關部門擬提交會議討論的事項，需在會議召開一周前報送縣委人才工作領導小組辦公室。
4、聯席會議召開后，由縣委人才工作領導小組辦公室編印會議紀要，報縣委人才工作領導小組領導，并送縣委人才工作領導小組各成員單位。
二、人才工作重大事項通報制度
（一）通報內容
1、各成員單位及縣直有關單位需要向縣委人才工作領導小組辦公室通報的事項：中央和省、市、縣領導在本地、本單位調研、考察關于人才工作的重要指示和講話精神；各成員單位制定的涉及全縣范圍的人才工作政策、規定、制度；各成員單位、各部門單位組織開展的人才工作方面的重大活動；專家及社會各界對我縣人才工作的意見、建議；縣委人才工作領導機構人員變動情況；其它需要通報的事項。
2、縣委人才工作領導小組辦公室需要向各成員單位通報的事項：中央和省、市、縣關于人才工作的重要指示、會議、政策和部署；縣委人才工作領導小組對全縣人才工作的部署和要求；全縣實施人才強縣戰略的進展情況，各成員單位、各部門單位向縣委人才工作領導小組辦公室上報的有關情況；其它需要通報的事項。
（二）通報形式
通報一般采取書面形式。各成員單位向縣委人才工作領導小組辦公室通報的事項一般應每季度報送一次。特別重要、時效性強的事項，應及時通報。縣委人才工作領導小組辦公室通過印發文件、會議紀要等形式，及時向各成員單位、縣委及縣直有關單位通報有關情況。
三、人才工作督促檢查制度
（一）督促檢查的主要內容
1、貫徹執行中央和省委省政府、市委市政府以及縣委縣政府關于人才工作方針、政策、制度的情況。
2、全縣人才工作年度實施意見和重點工作任務完成情況。
3、縣委人才工作領導小組會議的決定和部署的執行情況。
4、其他需要督查的事頂。
（二）督促檢查工作的領導及實施
督促檢查工作在縣委人才工作領導小組的領導下進行，縣委人才工作領導小組辦公室負責具體組織實施。
（三）督促檢查的方式
督促檢查采取各部門單位自查和縣委人才工作領導小組辦公室專項督查方式進行。每年年中、年度前，各部門單位對本制度所列督查事項及下一步工作的意見和建議，以書面形式報縣委人才工作領導小組辦公室。縣委人才工作領導小組辦公室根據工作需要，采取專項調研等形式，了解督查事項的落實情況。
四、人才工作聯絡員制度
（一）聯絡員組成
聯絡員原則上為各成員單位業務處室負責人，由縣委人才工作領導小組各成員單位推薦，經縣委人才工作領導小組辦公室審定后確定。（附人才工作聯絡員推薦表）
（二）聯絡員工作職責
1、負責本單位與縣委人才工作領導小組辦公室的日常聯絡溝通和協調工作。
2、參加縣委人才工作領導小組及辦公室召開的有關會議、組織的有關活動，負責聯席會議的聯絡工作。
3、負責通報和反映本單位人才工作重要事項。
4、負責做好本單位人才信息數據庫維護工作。
5、負責做好本單位人才工作信息報送工作。
6、其他需要聯絡員承擔的工作。
