時間：2022-10-09 23:23:03
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇辦公室日常管理制度，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
中圖分類號：G46 文獻標識碼：A
1 高校圖書館日常管理工作的內容
（1）建立完善的圖書館管理制度。即在圖書館的日常管理過程當中建立并完善各種規章制度、業務流程和行為規范等管理制度。只有在規范化的制度管理下才能保證圖書館日常管理工作的正常運轉。有了明確的制度和詳細的流程，有關管理人員才能根據相關制度進行事物處理，從而有效的劃定了事情處理的范圍。這樣使圖書館很多的專業管理工作變得容易操作，讓更多的人能夠處理圖書館日常管理事物。
（2）保證信息的暢通。在圖書館的日常溝通中建立快速、有效的信息反映流程。在有效掌握圖書館日常工作流程的基礎上，確保管理者依據可靠的信息做出正確的決策。圖書館在保證信息的暢通方面的工作主要包括建立各類數據統計制度、檔案管理等制度。
（3）保證物質供應。在圖書館日常的物質管理工作中建立完善的物資管理體系。在了解圖書館各個部門工作流程的前提上，對各部門所需要的物質進行采購和配置。圖書館在保證物質供應方面的工作主要包括圖書館運行經費管理、機器設備保養與維護、館舍使用管理等。
2 圖書館日常管理工作的特點
圖書館日常管理工作主要有基礎性強、范圍廣、可執行性三個特點。基礎性強就是指圖書館日常管理工作是圖書館正規化、科學化管理進程中最基本的工作。只有在圖書館的管理工作中打好基礎，才能進行更深入的管理。范圍廣指的是圖書館的日常管理工作是一個涉及面很廣的工作，它貫穿圖書館日常管理工作的全過程，無論是技術服務還是讀者管理都是日常管理工作的組成部分。可執行性指的是圖書館日常管理工作都是一些很細致、操作性強的工作，只有具備強烈的執行力才能把工作做好。圖書館基礎管理是圖書館管理中最具體、操作性強的工作，實用性較高，如果在日常管理工作中每一件事情都是書面和口頭上的匯報，沒有將相關事情落實，那么圖書館的管理工作將不會得到提高。
3 圖書館辦公室在日常管理中發揮重要作用的原因分析
（1）從圖書館辦公室的管理職能來分析。在一般人的眼中，圖書館辦公室只是單純的收發文件的辦事機構，辦公室日常工作就是日常文件的收發和管理。但是，隨著高校改革的發展，教學質量的提高，相關部門對圖書館管理工作愈加重視。使圖書館日常管理工作日趨專業化和復雜化。辦公室的管理職能已發生了較大的轉變，作為日常辦公事物管理的落實機構，辦公室的部門職能已經得到了較大的完善和提高。在圖書館辦公室的部門職能規定中，辦公室日常事物的管理職能已經提升到重要的地位。
（2）從圖書館辦公室在圖書館內其他部門所處的位置來分析。在圖書館管理的部門組織結構中，最高決策者是館長。而辦公室的位置是處于館長和其他部門之間的過渡地帶，是館長與其他部門的連接點。圖書館辦公室一方面是館長的工作信息的提供者，另一方面又是館長思想的傳達者，它是連接館長和其他部門的樞紐。一般來說，辦公室并沒有對其它部門管理的權力，但是如果是在館長的特殊授權下，辦公室具有行政管理監督的權力。
（3）從圖書館辦公室的日常工作性質來分析。在大多數高校的圖書館辦公室職責中，除了本身應有的職能以外還兼有文秘工作、接待公關工作、人事管理工作、衛生和物資管理工作等內容，這充分的說明辦公室是一個高度綜合性的職能部門。圖書館辦公室工作的綜合職能，決定了它在圖書館日常管理工作中的重要作用。
4 辦公室在日常管理中重要作用的體現（下轉第229頁）（上接第184頁）
4.1 規章制度的建設
在圖書館的日常管理當中，規章制度是圖書館有效管理的依據。因此，辦公室首先要建立并不斷完善館內管理制度。在制定有關規章制度之前，應從多個方面搜集本圖書館和其它圖書館制度管理的經驗，召開專門會議征求其他人員的意見，并根據當前主要問題和以后管理需要擬定制度框架。待規章制度初步建立后，相關負責人要根據形勢的發展需要對規章制度的運行情況進行檢查，發現不符合實際的及時改進和完善，保證制度的先進性。否則規章制度就脫離現實工作，實用性不大。有了完善的規章制度后，就要徹底的將相關制度落實到日常管理工作當中，因此，辦公室要經常深入其它工作部門檢查規章制度的落實情況，保證制度的可執行性。
4.2 信息收集與交流
圖書館辦公室在圖書館的組織結構中處于重要位置，它向下能有效的傳達館長思想、向上能反映各部門意見和建議，是信息反饋的核心部位。辦公室在日常工作中接收到的信息很多，所以，信息的有效管理是圖書館日常工作的重要組成部分。如，收集和整理館內的文件和資料，形成完整的文檔管理體系，方便以后資料的查詢。
4.3 當好館長的參謀和助手
圖書館辦公室是直接與館長聯系的職能機構，在職責上隸屬館長的直接領導，在日常工作中辦公室人員應改變簡單傳達信息的工作態度，全面發揮館長的參謀和助手作用。在館長做出決策之前，要主動提供好的解決方案。在提出有效實施方案后，要積極地落實。平時要注意配合館長日常管理工作，幫助館長解決其他細小問題，讓館長從雜事中脫離出來，集中精力抓好宏觀管理。
一、基本情況
（一）機構設置情況
縣工信局、中小企業局合署辦公，兩塊牌子一套人馬，掛靠縣非公有制經濟辦公室1個科級單位、縣職工教育辦公室1個科級事業單位，工信局內設黨政辦公室、經濟運行股、規劃投資股、財務股、行政審批股、安全生產監督股、信息化股、中小企業股等8個股室。
（二）核定編制和實有人員情況
1、核定編制情況：工信局行政編制6名（其中行政編制5名、機關工勤編制1名），中小企業局行政編制6名（其中行政編制5名、機關工勤編制1名），職工教育辦公室事業編制5名。
2、實有人員情況：共有全額財政撥款人員25名，行政編制人員19名，事業編制人員6名。
（三）財政供養情況
工信局共有在職人員25名，財政供養人員25名。在財政供養人員中，其中行政編制19名，事業編制6名，截至目前實有上班財政供養人員25名。經過認真自查，不存在長期在編不在崗、偽造人員編制及長期在冊不在崗騙取財政資金、退休和死亡不注銷及其他形式的“吃空餉”問題。
二、工作開展情況
按照縣人社局《關于開展機關事業單位防治“吃空餉”問題專項督查工作的通知》精神，我局及時召開會議，組織機關干部職工認真學習文件精神，積極宣傳動員，成立了由黨組書記為組長、分管領導為副組長、班子其他成員和黨政辦公室主任為組員的防治“吃空餉”工作領導小組，統一思想認識，增強參與、支持、配合專項治理工作的自覺性和主動性，全力營造一個良好的輿論氛圍。
（一）建立防治“吃空餉”長效機制總體情況
根據《關于建立機關事業單位防治“吃空餉”問題長效機制的指導意見的通知》精神，局黨組及時將預防、治理“吃空餉”問題納入黨風廉政建設工作范疇。
（二）嚴格人員日常管理情況
進一步完善學習制度、考勤制度、財務制度、公車管理制度。嚴格按照縣人社局關于干部日常管理的相關規定，對脫崗、曠工、值班及請銷假方面做出了嚴格的規定和相應的懲治辦法，嚴格干部日常管理。印制《縣工信局干部職工請銷假審批（備案）表》，做好審批登記備案手續并留檔，經過年度考核匯總，截至目前，嚴格執行婚假、產假、年休假等法定假期時限，不存在超期享受婚假、產假、喪假、年休假的情況。
（三）嚴格工資發放管理情況
按照通知要求，我局對工資管理發放情況進行了全面自查。重點對長期不在工作單位工作或從事其他工作，仍在原單位領取工資補貼的；退休人員仍領取在編在職工資的；調離人員仍在原單位領取工資或在調入、調出單位重復領取工資的，已故人員延期領取工資，離退休費以及遺屬補助對象死亡仍領取遺屬補助或不符合條件的遺屬領取遺屬補助的等情況逐人逐項進行了清查。經過自查，我局未發現職工違反上述規定領取工資補貼的情況。
（四）嚴格離崗人員管理情況
針對“吃空餉”七種情形，本著實事求是的原則，嚴格排查、核實、統計“吃空餉”和不在崗人員情況，經認真自查，我局不存在違規借調人員、進修培訓、掛職鍛煉、離崗創業等問題。
（五）嚴格監督管理情況
進一步明確干部日常監督工作任務，強化執行政治紀律、組織紀律、廉政紀律情況的監督，強化貫徹執行民主集中制情況的監督，強化遵守黨內政治生活規定情況的監督，強化履行崗位職責情況的監督。進一步完善干部日常監督工作機制，不斷完善及時發現問題和提醒糾正機制嚴格執行領導干部個人有關事項報告和重要事項管理制度，健全完善問責追究制度。按照通知要求，局黨政辦公室配合局紀檢組對全體職工的遲到、早退、曠工等現象定期或不定期地進行監督。
一、對辦公室的日常管理工作認真做好。
1。人事檔案管理，記錄在廠員工的詳細情況，做好新員工的入廠手續及工作情況。
2。辦公室對各類文件及時收集、歸檔，做到了分類存放，條理清楚，便于查閱;
3。建立了辦公用品領用明細臺帳，每件辦公物品都有詳細記錄，按需所發，出入庫記錄一目了然，以便及時補充辦公用品，滿足大家的需要;
二、加強管理，完善各項管理制度，充分調動人員積極性。
為了加強對人、財、物的管理，我完善了過去的各種管理制度，突出制度管理，嚴格照章辦事，進一步明確了工作職責，完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假、值班等各種常規管理，充分體現了對事不對人的管理思想，各項工作井然有序。明確了每個人的崗位職責，工作任務，做到分工明確，責任清晰。每個人都能從工作的大局出發，從整體利益出發，互相支持，互相幫助。
三、加強學習，提高素質。
做好辦公室工作，有較高的理論素質和分析解決問題的能力。通過各種途徑進行學習，為此各辦公室都配備了電腦，利用網上資源學習與工作有關的知識，不斷開闊視野，豐富頭腦，增強能力，以便跟上形勢的發展，適應工作的需要。提高了理論水平、業務素質和工作能力。
四、緊緊抓住事關全局的重點工作和大事要事，增強協助領導抓落實的工作力度。
在貫徹落實工作指導方針過程中，我一方面努力抓好本部門的工作落實;另一方面，圍繞出了應有的貢獻。現就半年來的工作做一簡要總結：
一、對辦公室的日常管理工作認真做好。
1。人事檔案管理，記錄在廠員工的詳細情況，做好新員工的入廠手續及工作情況。
2。辦公室對各類文件及時收集、歸檔，做到了分類存放，條理清楚，便于查閱;
3。建立了辦公用品領用明細臺帳，每件辦公物品都有詳細記錄，按需所發，出入庫記錄一目了然，以便及時補充辦公用品，滿足大家的需要;
二、加強管理，完善各項管理制度，充分調動人員積極性。
為了加強對人、財、物的管理，我完善了過去的各種管理制度，突出制度管理，嚴格照章辦事，進一步明確了工作職責，完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假、值班等各種常規管理，充分體現了對事不對人的管理思想，各項工作井然有序。明確了每個人的崗位職責，工作任務，做到分工明確，責任清晰。每個人都能從工作的大局出發，從整體利益出發，互相支持，互相幫助。
三、加強學習，提高素質。
做好辦公室工作，有較高的理論素質和分析解決問題的能力。通過各種途徑進行學習，為此各辦公室都配備了電腦，利用網上資源學習與工作有關的知識，不斷開闊視野，豐富頭腦，增強能力，以便跟上形勢的發展，適應工作的需要。提高了理論水平、業務素質和工作能力。
四、緊緊抓住事關全局的重點工作和大事要事，增強協助領導抓落實的工作力度。
本人自年1月從質監站調入安監站工作，擔任站長助理并負責站辦公室的日常管理工作，并于今年5月起負責站內設常規室的管理工作。近年來，我恪盡職守，團結同事，在局、站領導的正確領導下，在全體同事的大力支持和配合下，以務實、高效為宗旨，認真履行崗位職責，基本上完成了局、站領導交辦的各項工作任務。現我就近年來在安監站所從事的主要工作簡要匯報如下，請審議。
一、近年來本人主要工作情況
（一）認真履行站長助理職責，協助站長做好對全站的日常管理工作，全力完成站長交辦的各項工作任務。根據站領導的工作安排，制定全站工作計劃，審查下屬各部門的工作計劃，督促各部門認真貫徹落實，并定期檢查實施情況。同時，根據本站工作職能，積極摸查掌握我區建設工程安全施工狀況，及時向站長匯報，為本站工作計劃、工作重點等的調整及時提供意見和依據，努力做好站長的助手和參謀。
（二）認真做好對站辦公室的管理工作。組織、檢查和督促辦公室工作人員根據本室職能分工，認真做好全站聯系和溝通協調、上傳下達、檢查督促、文件起草核改、資料整理歸檔及后勤保障等工作。近年來安監站辦公室的主要工作包括：一是根據站領導的指示，為加強規范管理并提高本站工作效能，進一步完善了本站的各項規章管理制度，于去年完成了本站《管理手冊》的編印工作；二是規范監督管理資料的整理和歸檔工作，于去年在局的大力支持下，設立了檔案室，制定了各項檔案管理制度；三是及時做好上傳下達及各種文件起草和核改工作，如認真起草安全月活動、各項安全檢查活動的方案計劃和情況總結，按要求及時向上級匯報本站安全監督管理工作的開展情況，及時撰寫政務信息宣傳本站重大工作活動等。
（三）認真做好對常規室的管理工作。從今年5月起我根據站領導的安排，負責常規室的日常管理工作。常規室所負責的審查工程報監和備案材料、現場查勘開工條件、對已完工工程出具安全等級評價意見等工作涉及工程建設進度，行業內關注度較高，特別是有關文明施工條件問題。為做好此項工作，我和全室同事進行了認真的討論研究，并經請示局、站領導同意，努力改進工作方法，在堅持工作原則的前提下，采取突出重點、靈活處理的措施，突出提升服務水平、加強宣傳、做好提前告知和提前介入預審查等工作，并根據實際情況將可暫不重點審查的工作關口后移。通過改進，工作效率提高，工作投訴較少，總體效果較好。
（四）認真完成局領導交辦的其他工作。包括參加各種工作會議、工作活動、各種協調工作和代擬各類文件等。
二、存在問題和努力方向
回顧過去，我在局、站領導的正確領導下，在全體同事的大力支持、配合和幫助下，努力履行崗位職責，取得了一些成績。但是亦存在明顯不足。總結起來有幾點，包括在工作上不夠大膽、細致，工作的條理性、計劃性和前瞻意識不強等。今后，我將以全力做好本職工作為前提，繼續努力提高各方面水平。一是繼續發揚優點，同時努力克服各種缺點；二是繼續強化大局意識和服從意識，團結同事，關心同事，多請教，虛心接受并吸收各同事在工作和生活方面的各種不同意見，齊心協力做好各項工作；三是加強學習，不斷總結，努力提高思想道德水平和工作業務水平；四是多向領導請示工作和匯報思想，認真提取領導的批評指正意見。
一、加強管理，完善各項管理制度，充分調動人員積極性。
為了加強對人、財、物的管理，我們完善了過去的各種管理制度，突出制度管理，嚴格照章辦事，進一步明確了工作職責，完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假、值班等各種常規管理，充分體現了對事不對人的管理思想，各項工作井然有序。合理調配人員，充分整合現有工作人員，做到人盡其才，才盡其用，充分調動人員的工作積極性。最近，公司對工資進行了改革，實行崗位工資+績效工資。明確了每個人的崗位職責，工作任務，做到分工明確，責任清晰。每個人都能從工作的大局出發，從整體利益出發，互相支持，互相幫助。大大增加了員工的責任意識，充分調動了員工的工作主動性和積極性，有效促進了公司的長遠發展。
二、加強學習，提高素質。
做好辦公室工作，必須要有較高的理論素質和分析解決問題的能力。辦公室工作人員要通過各種途徑進行學習，為此各辦公室都配備了電腦，利用網上資源學習與工作有關的知識，不斷開闊視野，豐富頭腦，增強能力，以便跟上形勢的發展，適應工作的需要。提高了理論水平、業務素質和工作能力。
三、做好辦公室日常管理工作。
1人事檔案管理，記錄在廠員工的，做好新員工的入廠手續及工作情況。
2辦公室對各類文件及時收集、歸檔，做到了分類存放，條理清楚，便于查閱；
3建立了辦公用品領用明細臺帳，每件辦公物品都有詳細記錄，按需所發，出入庫記錄一目了然，以便及時補充辦公用品，滿足大家的需要；
4制定了電話傳真接收制度，做到傳真接收有記錄，及時發送傳真，為后續工作提供了方便，提高了工作效率；
5制定了公司純凈水領用記錄，每月統計，賬目清楚，一月一結。
6考勤、售飯情況 。公司實行考勤、售飯一卡通系統，每月只需把考勤機、售飯機接口接入電腦，上傳數據，每個月的考勤情況、售飯明細便一目了然。大大減少了工作時間，同時也為員工提供了方便，員工只需在每月定期充卡，每天便可以使用公司配備的售飯機、考勤機來吃飯、上班。提高了工作效率，體現了公司的規范化管理。
7進一步加強車輛安全管理，做好車輛的調配、使用以及維護，及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作。司機責任心強、從未發生任何安全責任事故。
8辦公室走廊衛生干凈、整潔，為大家營造了良好的工作環境。
四、落實安全生產責任制，定期檢查。
上半年，公司始終把安全工作作為重中之重，切實抓緊抓好。進一步加強重大活動的安全工作，嚴格安全工作責任制，嚴格夜間安全值班制度，定期組織集中安全檢查隱患，重點抓制度和組織落實、檢查值班情況、抓員工安全培訓；及時增設安全設施，做好安全工作；在公司廠區顯要位置設立多個警示牌，增加了員工安全防范意識。對存在的安全隱患及時排查限期整改，取得很好的效果，并通過了安全評估小組的檢查。
下半年工作計劃：
1進一步加強公司制度建設，規范管理。結合實際情況以及公司發展需要，為公司的長遠發展，以及員工的利益。對公司制度作進一步調整，使之更加規范化、合理化。
2在搞好日常業務工作的同時，重點加強人員工作能力的提高，引導員工把創先工作化為自覺行動。
3進一步加強辦公室日常管理工作，明確任務，做到嚴謹有序。
4做好辦公用品的管理，抓好節能降耗工作。對辦公用品實行定額控制。每個部門限制使用量，對沒必要使用的辦公用品，進行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替。
5進一步加強門衛管理制度，門衛人員要嚴格執行公司管理規定。嚴禁帶入廠區的物品要求做到“一人一機一箱”，消除各種安全隱患。
6做好辦公室節能降耗工作，此時正是空調、電扇使用高峰期，合理利用。下班后隨手關閉所有電器，不斷提高廣大員工的節能意識，杜絕浪費現象。
一、3月份工作情況
（一）進一步明確了職責分工。由于個別人員的工作調整，我辦對吳紀盛、張龍海原擔當的工作進行了調整；另外，調整1名工作人員到辦公室強化計生和工會工作；
（二）在五樓增設了農委檔案室，將原農、林、水三個部門的文書檔案集中統一管理，并指定一人專門負責檔案管理工作
（三）加強了大院保安工作，實行摩托車發牌管理方法；
（四）布置了2009年度農委機關工作人員考核工作，各科室于3月30日已將考核結果報農委辦公室，最后由黨委討論決定；
（五）出版第9和第10期《儋州農業動態》；
存在主要問題：大院保安工作漏洞較大，3月份出現了3宗盜竊摩托車案。
二、4月份工作安排
（一）完善檔案室設備，制定檔案管理等相關管理制度；
（二）加大大院安全保衛工作，確保大院財產安全；
一、全面完成各項工作
(一)做好辦文、辦會、辦事工作
一年來，辦公室加強了對辦文辦會工作的管理。
一是規范發文程序。加強了對文件內容的把關，按程序報局領導審核、會簽后編號、登記、發文。截止今年10月底，共發文105份，其中紅頭文件31份(行政文件21件，黨總支文件10份)，其他資料74份。
二是加強收文管理。細化了專人收文工作，做到國家、省、市、區、市環保局來文分別歸類登記和歸檔，方便了股、室、站、隊工作上的及時、便捷查閱;做好了文件的閱送、領導批示的即時督辦等工作。今年共收文363份。
三是專人管理公章，按照使用規范行印;四是扎實籌辦各類會議，努力做到會前準備全面，會中服務周到，會后落實到位。
一年來，辦公室積極牽頭組織了全區年國土、建設、環保工作大會、科學發展觀動員及自評自查會、安全隱患排查整治月專項行動工作會議、湘江流域重金屬污染專項治理及其他工作會議;五是積極組織活動，配合做好檢查工作。配合黨組開展科學發展觀實踐活動;配合工會多次組織登山比賽、科學發展觀知識搶答賽等活動;組織全體干部職工搞好“三清一化”、“創衛”責任區衛生清掃;牽頭做好了“依法辦事示范窗口單位”材料申報、年環保工作督查資料匯編、績效評估考核工作;做好了“6.5”世界環境日宣傳和環保世紀行調研工作;配合相關股室做好了污染源普查資料建檔及省污普辦、省愛國衛生、市環境保護督察組、區創建辦、區“三滿意”督察組的檢查工作。
(二)做好門戶網站建設和信息報送工作
我分局積極響應區政府的無紙化公文傳輸系統建設，上半年派工作人員積極參與信息辦牽頭的公文傳輸系統培訓，安排專人負責管理我分局的信息上傳，積極為建設區政府門戶網站增磚添瓦。同時，向市環保局上報調研論文2篇，向市環保局、區政府上報環保信息共70多篇，其中在區級刊物上發表10余篇，升級刊物上發表3篇。
(三)做好環境受理、回復工作
我們把環境工作當作聯系群眾的紐帶和橋梁來抓，認真辦好每一件環保，做到有告必查，有查必果，切實維護群眾的環境權益，提高群眾參與環保的積極性。對群眾、前來辦事的人員熱情接待，文明耐心解答，做到有問必答，用語文明，確保群眾和辦事人員高興而來，滿意而歸。環境受理和回復實行辦公室主任負責制，督促被投訴企業與業主按照環保法律法規落實到位，辦公室認真做好書面傳真回復工作，及時向人和市、區兩級政府進行回復。在工作中，還加強了與市環保局、區委、區政府的聯系協調。截止到今年10月底，辦公室回復了人大政協提案3份;處理了群眾、投訴共57起，其中群眾來信來訪14件，區長公開電話交辦的環境投訴案件26起，市局轉來的環境投訴案件17起，已結案26起，1件正在辦理中，結案率98.2。
(四)做好日常管理工作
今年來，辦公室根據局黨組會議要求和分局管理制度的要求，重點做好了以下日常性工作：一在日常工作中注意節約和環保，提倡節約辦公。嚴格執行《辦公室電腦使用管理制度》，節約用紙、墨盒等耗材，上報、下達的文件、材料一律采用雙面紙，確保了修舊利廢，有效地節約了資源。二是制定了《年市環保局北湖分局工作目標管理考核方案》，把全年的工作任務落實到部門和個人，明確了責任，促進局里各種機制的形成和各項工作的落實。三是做好協調服務工作。認真做好對內對外協調工作，嚴格執行《車輛管理制度》，及時調度用車，為廣大干部職工在工作上提供方便，及時反饋報送、環保信息，對部門、職工的工作要求，基本上確保又快又好的完成。
按照要求逐步落實了資產、財務、人員編制、社保、醫保、醫療體檢等工作;組織了工人技術等級考試、職稱外語考試、環評師資格考試、“五五”普法考試等，做好排污、監測、環評費用收取的非稅系統開票工作，認真做好了檔案、綜治、計生、人事報表及其他臨時性工作。
二、存在的不足
(1)協調工作的主動性不強。綜合協調包括對內、對外、對上協調。這方面我們做得不夠，溝通協調機會較少，主動匯報工作的意識不強。
(2)參謀服務職能的積極性不高。作為領導的參謀和助手，辦公室應該盡可能地為領導決策提供及時、全面、準確的信息。平時應注意收集整理突出反映環保工作中出現的新問題、新情況、新思路、新舉措、新經驗、新方法，積極建言獻策。
(3)督促各項行政管理制度的落實力度不夠。我局已制訂了許多切實可行的行政管理制度，但在落實問題上存在一些問題。辦公室肩負著各項制度落實、檢查的重任，執行的力度不夠，這方面的工作有待進一步加強。
三、下一步的工作打算
(1)在保障服務上下功夫。要進一步加大內務管理與建設的力度，要勇于管事、勤于理事、精于辦事，為機關的正常、有序運轉提供周到細致的服務。一是加強公文處理。規范公文運轉程序，嚴把公文審核關，提高辦文質量和水平;加強機要保密工作，加強檔案歸檔整編工作。二是繼續執行各項事務公開制度，以公開促進來強化各項工作的落實，力求實效。三是扎實做好會務接待工作，會務工作要熱情、周到、節儉。
(2)在參謀職能上下功夫。發揮好參謀職能就是為領導、職工群眾服務。文字綜合是辦公室發揮好參謀職能的重要途徑。我們將牢記樹立精品公文意識，組織起草好各類綜合性文字材料。
一、目標任務
完成縣人民政府機關軟件正版化專項檢查和整改工作。
列入專項檢查和整改的政府機關主要包括：縣政府組成部門、直屬機構、部門管理機構和直屬事業單位。檢查和整改的重點是辦公軟件和殺毒軟件等。
二、組織機構
縣級各部門主要負責同志作為本部門軟件正版化的第一責任人，保證本單位軟件使用正版化。
成立縣使用正版軟件工作領導小組領導成員，縣政府分管縣長任組長，縣政府辦公室主任、財政局、經貿局和文廣局局長任副組長，有關部門單位為成員。領導小組辦公室設在文廣局。副局長任辦公室主任，同志負責辦公。
三、部門分工
縣文廣局做好使用正版軟件的日常監管、監督檢查和推進工作；縣經貿局負責加強軟件產品的質量管理；縣財政局負責正版軟件的資金統籌，加強對軟件資產的日常管理，做好使用正版軟件知識培訓工作。
四、方法步驟
政府機關使用正版軟件推進工作分四階段進行：
（一）調查摸底階段。縣直各部門要認真開展自查工作。自查的主要內容為：現有計算機的種類、數量；已有正版軟件的種類、數量；需要購買正版軟件的種類、數量。縣級機關各部門自查統計表由本單位主要負責人簽批并加蓋公章后，報縣使用正版軟件工作領導小組辦公室。
（二）采購階段。縣使用正版軟件工作領導小組辦公室針對統計情況和實際需求，提出正版軟件采購內容、采購預算和采購建議，經財政局核準，縣使用正版軟件工作領導小組審定后，由縣財政部門集中采購。縣級機關采購工作完成。
（三）檢查驗收階段。縣使用正版軟件工作領導小組將組成聯合檢查組，分別對各鎮及各部門使用正版軟件情況、軟件資產管理制度的建立及執行情況進行檢查驗收，并對計算機進行抽檢。對于檢查驗收不合格的，縣使用正版軟件工作領導小組將予以通報，并責令限期整改。對因使用非正版軟件造成重大影響的，要追究相關人員的責任。
（四）總結階段。縣級各部門要認真總結推進使用正版軟件工作中的好經驗、好做法，將工作總結報縣使用正版軟件工作領導小組辦公室。
各級黨政機關、人大、政協、人民團體、法院、檢察院、派使用正版軟件工作，參照上述要求執行。
五、經費保障
按照〔2010〕47號文件提出的“對需要的正版軟件，要安排必要的資金并按照政府采購相關規定購買”的要求，落實專項經費，實行財政集中支付。
六、幾點要求
（一）加強領導，健全機構。各級各部門要充分認識使用正版軟件工作的重要意義，帶頭使用正版軟件，將使用正版軟件作為一項重要工作納入議事日程。建立健全使用正版軟件工作領導小組和辦事機構。并將領導小組成員名單和聯系人報縣使用正版軟件工作領導小組辦公室。
關鍵詞 檔案 保護 工作
中圖分類號：G273
文獻標識碼：A
檔案保護和庫房管理是維護企業檔案安全、延長檔案壽命，為企業提供有價值的信息的保障。但是，檔案作為物質材料，受各種環境因素的影響，比如庫房的濕度、溫度、空氣質量等等的影響，就必然不斷發生不同程度的損壞。因此，提高企業檔案保護和庫房管理水平，對檔案采取更有效的保護，創造良好的檔案保管環境，就成為企業檔案管理工作的一項重要任務。
一、檔案保護和庫房管理的工作內容
檔案保護和庫房管理的工作內容就是要抓好檔案庫房的日常管理、檔案保護技術措施、檔案材料的修復和復制。
檔案庫房的日常管理包括：（1）庫藏管理，如交接檔案認真驗收清點，手續完備；擺放檔案方法科學，排列有序，便于查找，做好檔案的借閱、利用及效果記錄；定期進行清理核對工作，庫存檔案帳物相符；還有重要的一點就是要做到檔案庫房、閱覽室、辦公室三分開，這利于檔案的保管使提供利用和檔案人員的辦公條件良好；（2）庫房安全監督，庫房內特別是特殊庫房內，配置必要防盜、防火安全設施，比如報警器、滅火器，還要配置除濕、空氣調節等設施。一般庫房的溫度控制在14-24℃，相對濕度控制在45-60%之內；每日準確測試、記錄庫內溫濕度變化情況度積累數據資料，以便及時調整。膠片、照片、磁帶、光盤等特殊載體檔案有特殊裝具，遠離化學、物理污染，保管方法科學。這樣，就做到了檔案的防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵及防蟲、防污染等措施得力，監控有效。（3）庫內環境管理，如衛生清潔，電源控制，設備、門窗管理等。要定期打開門窗通風，檢查電源開關是否安全，除塵等。
檔案保護技術措施包括防高溫，防水、防潮，防有害生物（蟲、鼠），防污染（電磁、射線等物理性污染和有毒、有害氣體等化學污染），以及防塵措施等。
檔案材料的修復和復制。包括紙質檔案材料的除污、去酸、加固、字跡恢復、修裱和復制，以及特殊載體檔案材料的修復和復制等。作為檔案工作者，要求具有較引的責任心，經常檢查檔案材料保管狀況，發現毀損或異常情況立即查明原因，及時采取補救措施。
二、提高企業檔案保護和庫房管理水平的基本途徑
（一）有步驟地改善檔案庫房設施設備條件。
加強企業檔案保護工作，需要有一定的物力、財力作保證。改善企業的檔案庫房及設施條件，首先要增強企業的檔案意識，尤其是企業領導的檔案意識。使他們認識到檔案保護工作對于開發檔案信息資源，促進企業各項工作的重要意義和自己義不容辭的法律責任，從而自覺地為改善企業檔案的環境創造物質條件。
改善企業的檔案庫房及設施設備條件，要根據企業的能力，力爭少花錢，多辦事，辦好事。比如有的企業自己動手為存放檔案的密集架加裝隔板和門板，調整了架層間距，這樣既做到了防塵，還增加了檔案柜架的存貯容量，而用省下的錢，添置了其他裝具，解決了尚有些檔案無處存放的問題，這種做法很值得提倡。
（二）建立健全檔案庫房管理制度。
庫房是保管檔案的基地。庫房管理的好壞，直接影響檔案的保管質量。建立健全的庫房管理制度是使企業檔案保護工作規范化、科學化、經常化的一項基本措施，也是堵塞庫房管理漏洞，使檔案保護有章可循的有效途徑。
企業檔案庫房管理制度主要包括如下幾方面的內容：檔案的收集、交接和整理；檔案保護及監測；檔案安全和保密；檔案的存貯管理；庫房設備管理與維護；衛生管理等。這些管理制度既為企業檔案保護和庫房管理創造了有利條件，提供了必要的管理依據，又為檔案人員明確崗位職責，增強工作責任心，不斷提高業務素質和科學管理水平，指明了方向。因引建立健全檔案庫房管理制度并定期考核，是改進企業檔案保護和庫房管理，提高工作質量的一項重要措施，應當重視和加強。
（三）重視并搞好檔案各業務環節的檔案保護工作。
檔案保護直接涉及到歸檔、整理、鑒定、利用和銷毀等各個業務環節，貫穿整個檔案工作。因此在抓好檔案庫房管理的同時，還必須抓好檔案業務工作。
一、加強管理，完善各項管理制度，充分調動人員積極性。
為了加強對人、財、物的管理，我們完善了過去的各種管理制度，突出制度管理，嚴格照章辦事，進一步明確了工作職責，完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假、值班等各種常規管理，充分體現了對事不對人的管理思想，各項工作井然有序。合理調配人員，充分整合現有工作人員，做到人盡其才，才盡其用，充分調動人員的工作積極性。最近，公司對工資進行了改革，實行崗位工資+績效工資。明確了每個人的崗位職責，工作任務，做到分工明確，責任清晰。每個人都能從工作的大局出發，從整體利益出發，互相支持，互相幫助。大大增加了員工的責任意識，充分調動了員工的工作主動性和積極性，有效促進了公司的長遠發展。
二、加強學習，提高素質。
做好辦公室工作，必須要有較高的理論素質和分析解決問題的能力。辦公室工作人員要通過各種途徑進行學習，為此各辦公室都配備了電腦，利用網上資源學習與工作有關的知識，不斷開闊視野，豐富頭腦，增強能力，以便跟上形勢的發展，適應工作的需要。提高了理論水平、業務素質和工作能力。
三、做好辦公室日常管理工作。
1 人事檔案管理，記錄在廠員工的詳細情況，做好新員工的入廠手續及工作情況。
2 辦公室對各類文件及時收集、歸檔，做到了分類存放，條理清楚，便于查閱；
3 建立了辦公用品領用明細臺帳，每件辦公物品都有詳細記錄，按需所發，出入庫記錄一目了然，以便及時補充辦公用品，滿足大家的需要；
4 制定了電話傳真接收制度，做到傳真接收有記錄，及時發送傳真，為后續工作提供了方便，提高了工作效率；
5 制定了公司純凈水領用記錄，每月統計，賬目清楚，一月一結。
6 考勤、售飯情況 。公司實行考勤、售飯一卡通系統，每月只需把考勤機、售飯機接口接入電腦，上傳數據，每個月的考勤情況、售飯明細便一目了然。大大減少了工作時間，同時也為員工提供了方便，員工只需在每月定期充卡，每天便可以使用公司配備的售飯機、考勤機來吃飯、上班。提高了工作效率，體現了公司的規范化管理。
7 進一步加強車輛安全管理，做好車輛的調配、使用以及維護，及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作。司機責任心強、從未發生任何安全責任事故。
8 辦公室走廊衛生干凈、整潔，為大家營造了良好的工作環境。
大家好
日月如梭、時光飛逝，轉眼間又到了新的一年，回顧這一年的歷程，我在公司的領導下，在各位同事們的鼎力支持和配合下，按照總公司要求，立足本職，積極展開工作，圓滿完成了自己所負責分管的各項工作任務，年對于我個人來說是接受挑戰的一年、充滿希望和不斷探索的一年，同時也是開拓創新、學習實踐和收獲經驗的一年，感謝公司給予我這樣一個表現自我的機會和展示自我能力的平臺。現將我的工作總結如下：
實習期過后我的主要工作就是協助會計做好基地的財務工作，在校期間也接觸過一些財務基礎知識，但是在實際操作中還是有很多困難，原因是專業知識的欠缺再加上實踐經驗的不足，從實際工作中我還發現不是所有的理論都適用于實際，需靈活運用方能解決實際問題。
6月份由于工作需要我被派往石家莊工作，主要負責辦公室日常工作和出納工作。新同事們對我很照顧工作上也很支持，很快我便融入了這個和諧的大家庭，值得驕傲的是，公司成立集團公司，而我有幸能為公司出一份力量。以下是辦公室工作內容
一、管理工作嚴格高效
眾所周知，辦公室工作內容多、事情雜、時間緊、要求高，因此良好的工作環境對工作的影響是很大的，在經理的指導下，結合工作實際，進一步健全和完善了內部管理體系，加強與其他部門的協調和溝通，使辦公室工作基本實現了規范化、高效化管理。一方面，不斷完善規章制度，另一方面加強自我學習，提升個人能力。日常管理制度方面，已經成型，為今后規范化的管理打下基礎。充分發揮好辦公室工作的承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用
二、配合總公司完成石家莊員工合同的簽訂以及人員檔案的重建工作，使各項工作實現集團化，正規化。
三、針對后勤人員少，任務重的情況，在明確了分工的基礎上，加強了工作協調，食堂方面，保證員工吃上干凈衛生的飯菜，不出現吃冷飯的情況。保潔方面，由于沒有指定的保潔人員，所以安排辦公室區域由辦公室人員負責，廠區內由其他員工共同負責，警衛方面，根據不同的情況安排員工值班，負責廠區安全。車輛管理方面，指定相應的管理規章制度，以確保行車安全，降低危險度。對于后勤管理還存在很多的不足，需要不斷地改進提高，這也是對我的考驗，我相信在領導的指引和同事們的配合下，我一定會做的更好。
四、考核工作，為了出一套符合公司實際的方案我花費了很長時間，不僅是方案形式的制作更是內容的附加，通過這幾個月的相處，讓我對員工有了進一步的了解，我有責任向領導反映員工工作情況，配合領導做出相應的獎懲，做到獎勵先進，鞭策后進。考核一直是我工作中一項重要內容，本著對公司負責，對員工負責的原則，我會慎重的做好這項工作。
五、崗位協議的制定。崗位協議的制定是一項很嚴肅的工作，涉及內容也很多，由于自身對這項工作沒有深刻的認識，缺乏周密性的考慮，所以做得不好。還需要進一步的彌補不足，加大學習力度。
為落實區政府創衛工作專題會議紀要要求，我街道按照食堂創衛工作職責與任務分工，依照創建國家衛生區檢查標準，積極落實工作，對街道食堂開展自查，現將自查情況總結如下：
一、證件齊全，符合食品安全量化管理標準
我街道食堂配備1名伙食團炊事員為食品安全員，具體負責食堂的食品安全工作。辦公室設在黨政辦，負責食堂日常管理工作。炊事員每年進行一次全面體檢，持有健康體檢合格證。我街道食堂衛生符合食品安全管理要求，持有餐飲許可證。
二、制度完善，食堂管理運行規范化
我街道建立了系列食堂管理制度，包括原材料采購登記制度、驗貨入庫制度、關鍵環節操作規程以及日常食堂管理等制度，使食堂運行安全、衛生、規范。
我街道指定炊事員為原材料采購員，每天對用餐食品進行采購、登記。街道伙食團團長對采購的食品進行驗貨檢查，入庫管理。我街道食堂無違法使用食品添加劑現象，不存在過期和感官異常食品。街道職工每天用餐時間為中午，按照食堂日常管理制度進行用餐，做到秩序井然，本著厲行節約的原則，文明用餐，不浪費食品。用餐結束后，炊事員按照餐廚廢棄物的處理標準清理廢棄物品，依照衛生標準進行更衣洗手，清洗消毒餐具。我街道定期組織職工學習食堂管理制度，明確食品安全標準。全體干部職工無不良衛生習慣，對食堂衛生相關知識知曉率達100%。
三、食堂設備完善，衛生安全達標化
我街道食堂餐具、工器具、清潔具、消毒設備一應俱全，設有專門庫房存放米、油、作料等存放品，做到食品與非食品分類隔開存放，離地離墻。
廚房使用專用菜板、刀具，生熱食品分開無交叉污染，加工流程合理，加工設備符合要求，無排水溝，配有換氣扇，通風良好。
食堂廚房與用餐地方環境整潔，布局合理，設有空調、冰箱，配備更衣、洗手、防蠅、防塵、防鼠、垃圾桶等衛生設施，管理符合要求。
