時(shí)間：2023-01-17 09:16:35
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇電算化會(huì)計(jì)，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì) 電算化 發(fā)展 趨勢(shì) 分析
1 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)
我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢(shì)經(jīng)歷三個(gè)大的發(fā)展階段，即會(huì)計(jì)核算電算化；財(cái)會(huì)管理或企業(yè)管理的網(wǎng)絡(luò)化；決策支持的智能化。
1.1 完全電算化 完全電算化不僅是指手工會(huì)計(jì)的完全解放，還應(yīng)是會(huì)計(jì)電算化與審計(jì)電算化的交叉融合才能真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理信息化。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)查詢功能的強(qiáng)弱、數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)化與開放性、是否保留處理過(guò)程和審計(jì)痕跡以及預(yù)留審計(jì)測(cè)試通道等對(duì)電算化審計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)施影響很大。只有電算化會(huì)計(jì)和電算化審計(jì)達(dá)到相互交融，才能真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的完全電算化。
1.2 完全網(wǎng)絡(luò)化 財(cái)務(wù)和企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化是會(huì)計(jì)電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段，建立并實(shí)際運(yùn)行以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，會(huì)計(jì)電算化長(zhǎng)期的、隱含著的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益將大量地迸發(fā)出來(lái)，在這個(gè)階段將實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化。此時(shí)會(huì)計(jì)電算化已融入到整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化的洪流之中，可稱其為會(huì)計(jì)及企業(yè)管理信息化、計(jì)算機(jī)化，同時(shí)這個(gè)階段的系統(tǒng)也必然是網(wǎng)絡(luò)化的。
1.3 完全智能化 會(huì)計(jì)電算化的高級(jí)發(fā)展階段是建立并實(shí)際運(yùn)行會(huì)計(jì)或企業(yè)決策支持系統(tǒng)，這個(gè)階段是以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)的自然進(jìn)化或更高級(jí)的發(fā)展階段，像國(guó)外那樣用它來(lái)輔助解決那些數(shù)據(jù)不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的高級(jí)會(huì)計(jì)或企業(yè)管理決策問(wèn)題。
2 電算會(huì)計(jì)要體現(xiàn)的成本管理理念
系統(tǒng)的成本管理包括成本預(yù)測(cè)、計(jì)劃、決策、控制、分析和考核，強(qiáng)調(diào)成本預(yù)算（標(biāo)準(zhǔn)成本的確定）、成本控制與分析、責(zé)任成本管理等。系統(tǒng)成本管理涉及產(chǎn)品成本核算、成本中心會(huì)計(jì)、訂單和項(xiàng)目會(huì)計(jì)、獲利能力分析、利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)以及輔助管理決策的執(zhí)行信息系統(tǒng)。成本中心會(huì)計(jì)包括標(biāo)準(zhǔn)成本的確定、標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本之間的差異對(duì)比、成本報(bào)告與分析。訂單和項(xiàng)目會(huì)計(jì)用于歸集某一訂單或項(xiàng)目的實(shí)際成本，并將其與計(jì)劃成本進(jìn)行比較，以實(shí)現(xiàn)對(duì)訂單或項(xiàng)目的監(jiān)控。獲利能力分析可以回答哪一類產(chǎn)品或市場(chǎng)會(huì)產(chǎn)生最好的效益，一份特定訂單的利潤(rùn)是怎樣構(gòu)成的等問(wèn)題。
3 電算會(huì)計(jì)系統(tǒng)要體現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)的整體管理
系統(tǒng)由于各不同模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞而將整個(gè)系統(tǒng)連成了一個(gè)統(tǒng)一的整體，供應(yīng)鏈上各個(gè)環(huán)節(jié)的信息高度集成，實(shí)時(shí)反映企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況，為管理決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息，系統(tǒng)不僅反映貨幣計(jì)量信息，而且反映非貨幣信息；不僅強(qiáng)調(diào)信息的可靠性，而且強(qiáng)調(diào)信息的相關(guān)性和及時(shí)性。系統(tǒng)體現(xiàn)了先進(jìn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)和成本管理思想，能夠滿足信息使用者的多樣化信息需求。
4 建立通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件模式
目前企業(yè)信息化建設(shè)的方向是實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。財(cái)務(wù)軟件日益成為企業(yè)全面管理軟件中的財(cái)務(wù)管理模塊組成部分，所以，要求現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)有很好的融合理論與開發(fā)技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)不同系統(tǒng)層次的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。要做到這一點(diǎn)，首先，應(yīng)建立一個(gè)通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件模式。在該協(xié)議中應(yīng)明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口，提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù)，比如輸入、輸出數(shù)據(jù)庫(kù)名稱、格式、類型、字段名稱等，從而實(shí)現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，進(jìn)而被識(shí)別和接受，能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。其次，應(yīng)由相關(guān)的財(cái)政組織部門協(xié)調(diào)各單位情況，提供一個(gè)適應(yīng)大多數(shù)單位情況的會(huì)計(jì)電算化模式，各單位遵照?qǐng)?zhí)行，使各單位有共同的工作方式。在這方面政府應(yīng)該投入資金像建立像會(huì)計(jì)制度一樣統(tǒng)一的軟件，建立國(guó)家電算會(huì)計(jì)軟件，將統(tǒng)一的制度和數(shù)據(jù)口徑統(tǒng)一在軟件之中。
5 電算化會(huì)計(jì)管理制度的建立
管理制度是保證單位會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行的重要措施，也是電算化會(huì)計(jì)工作成功的基礎(chǔ)。實(shí)行電算化會(huì)計(jì)后，會(huì)計(jì)核算工具與程序、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與信息的表現(xiàn)形式、會(huì)計(jì)檔案的保管方式都發(fā)生了很大的變化，在制定電算化會(huì)計(jì)管理制度時(shí)，除了要遵守手工會(huì)計(jì)管理制度的基本原則外，還要考慮會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的特點(diǎn)。電算化會(huì)計(jì)管理制度一般應(yīng)包括如下內(nèi)容是：①會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制。要根據(jù)自身單位會(huì)計(jì)工作的實(shí)際情況，企業(yè)管理結(jié)構(gòu)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作、維護(hù)、開發(fā)的特點(diǎn)，劃分電算化會(huì)計(jì)崗位，明確系統(tǒng)內(nèi)各類人員的職責(zé)與權(quán)限。②電算化會(huì)計(jì)操作管理制度。通過(guò)對(duì)系統(tǒng)操作的管理，保證系統(tǒng)正常進(jìn)行，完成會(huì)計(jì)核算工作。③計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度。該項(xiàng)管理制度內(nèi)容是做好計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)的維護(hù)，以保證電算化系統(tǒng)的正常進(jìn)行。④電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度。電算化會(huì)計(jì)檔案是以磁性介質(zhì)或光盤存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與信息的，具有磁性化和不可見(jiàn)的特點(diǎn)。應(yīng)根據(jù)這些特點(diǎn)和手工會(huì)計(jì)條件下《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的要求，制定本單位會(huì)計(jì)檔案管理的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀管理制度，做到科學(xué)管理、安全保密、查找方便、嚴(yán)防損失。
一、概念比較
我國(guó)最早在1979年把機(jī)在會(huì)計(jì)中的簡(jiǎn)稱為“會(huì)計(jì)電算化”。隨后借鑒國(guó)外的提法，出現(xiàn)了“電算化會(huì)計(jì)”、“電腦會(huì)計(jì)”等概念。后來(lái)，人們把審計(jì)電算化和電算化審計(jì)也看成意義相同的兩個(gè)概念。嚴(yán)格地說(shuō)上述兩組概念是有差別的，會(huì)計(jì)電算化和審計(jì)電算化并不考慮會(huì)計(jì)和審計(jì)的原理、程序、的變革，其沒(méi)有變化，僅僅是處理手段的替換，指一種電算化工作過(guò)程。電算化會(huì)計(jì)和電算化審計(jì)強(qiáng)調(diào)的是將計(jì)算機(jī)技術(shù)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)和審計(jì)相結(jié)合后誕生的一種新型會(huì)計(jì)和審計(jì)。它不僅包含了實(shí)現(xiàn)電算化的過(guò)程，而且特指一種新型交叉學(xué)科的產(chǎn)生。
現(xiàn)在，人們已認(rèn)識(shí)到電算化會(huì)計(jì)對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)產(chǎn)生的多方面沖擊，有人認(rèn)為這種沖擊是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的一次革命。人們也正在討論電算化會(huì)計(jì)對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的要素、基本假設(shè)及核算原則等會(huì)計(jì)理論所產(chǎn)生的沖擊，為建立電算化會(huì)計(jì)的理論體系統(tǒng)準(zhǔn)備。同樣，電算化審計(jì)也造成了對(duì)傳統(tǒng)手工審計(jì)的沖擊和革新。電算化審計(jì)要面對(duì)新的審計(jì)環(huán)境、審計(jì)線索、安全控制的變化新的審計(jì)方法、程序和途徑，形成一套不同于傳統(tǒng)審計(jì)的新的理論、方法和程序體系。
二、存在問(wèn)題
1．電算化會(huì)計(jì)軟件不能完全滿足電算化審計(jì)的要求。，電算化會(huì)計(jì)軟件的功能由核算型向管理型轉(zhuǎn)變，其功能越來(lái)越強(qiáng)，結(jié)構(gòu)越來(lái)越復(fù)雜。但是，軟件對(duì)如何滿足電算化審計(jì)要求的考慮還不夠，如不少系統(tǒng)沒(méi)有考慮提供標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口或者對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不開放，這為數(shù)據(jù)的自動(dòng)轉(zhuǎn)換帶來(lái)困難。會(huì)計(jì)軟件設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)也存在不規(guī)范之處才同時(shí)，對(duì)數(shù)據(jù)的查詢不能滿足雙向查詢的要求，更談不上二維查詢了。另外，電算化會(huì)計(jì)軟件在保留審計(jì)痕跡方面還存在不少缺陷，尤其沒(méi)有考慮為電算化審計(jì)預(yù)留測(cè)試通道，這個(gè)問(wèn)題需要通過(guò)制定法規(guī)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)來(lái)解決。
2．電算化審計(jì)法規(guī)建設(shè)滯后。財(cái)政部從1989年開始先后了《會(huì)計(jì)核算軟件的幾項(xiàng)規(guī)定》等多項(xiàng)法規(guī)，使我國(guó)電算化會(huì)計(jì)工作逐步走上規(guī)范化道路。這些法規(guī)中雖然提到了關(guān)于保留審計(jì)痕跡和不能有人工修改報(bào)表功能的規(guī)定與要求，但因上述法規(guī)主要是針對(duì)電算化會(huì)計(jì)工作而的，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿足電算化審計(jì)的要求。因此，有必要對(duì)電算化審計(jì)從定義、原則、方法、要求到評(píng)審都進(jìn)行規(guī)定，使人們?cè)陂_展電算化審計(jì)工作時(shí)有章可循。與此同時(shí)，還要對(duì)電算化會(huì)計(jì)法規(guī)進(jìn)行修改和完善，使兩類法規(guī)相互配套。
3．電算化審計(jì)研究與應(yīng)用落后于電算化會(huì)計(jì)。電算化會(huì)計(jì)工作經(jīng)過(guò)多年的，在電算化會(huì)計(jì)軟件的研究與開發(fā)方面，已取得了較好成績(jī)。會(huì)計(jì)軟件的研究正在朝兩個(gè)方向發(fā)展，橫向是與企業(yè)管理相結(jié)合，研究開發(fā)面向企業(yè)各級(jí)管理部門的財(cái)務(wù)軟件;縱向是研究為企業(yè)高層管理服務(wù)的財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)。由于電算化審計(jì)起步晚及配套措施滯后，使得電算化審計(jì)的研究落后。目前絕大多數(shù)會(huì)計(jì)師事務(wù)所都購(gòu)置了電腦，但是大多只用于打字和輔助計(jì)算，用于輔助審計(jì)的極少。電算化審計(jì)的應(yīng)用還沒(méi)有進(jìn)人普及階段。
三、特點(diǎn)比較
電算化和電算化審計(jì)是兩個(gè)既有聯(lián)系又有區(qū)別的新型交叉學(xué)科，兩個(gè)學(xué)科既有共同點(diǎn)又有不同特征。兩者主要特點(diǎn)如下：
1．將信息技術(shù)和機(jī)技術(shù)分別與會(huì)計(jì)或?qū)徲?jì)交叉融合。不管是電算化會(huì)計(jì)還是電算化審計(jì)都是將信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)與會(huì)計(jì)和審計(jì)的原理、相結(jié)合并融為一體，對(duì)手工會(huì)計(jì)和審計(jì)的原理，程序及方法進(jìn)行變革，形成一套新的電算化會(huì)計(jì)和電算化審計(jì)核算系統(tǒng)。新系統(tǒng)的原理、程序、方法、功能和結(jié)構(gòu)與手工信息系統(tǒng)是不同的。
2．?dāng)?shù)據(jù)化和工作程序化。電算化會(huì)計(jì)和電算化審計(jì)的數(shù)據(jù)都必須是存人計(jì)算機(jī)中的電子化數(shù)據(jù)，可以通過(guò)計(jì)算機(jī)連接雙方來(lái)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上處理。并且電算化會(huì)計(jì)或電算化審計(jì)的大部分處理過(guò)程是展于結(jié)構(gòu)化的，可由計(jì)算機(jī)程序自動(dòng)完成。非結(jié)構(gòu)化可以借助人工智能技術(shù)輔助解決。
實(shí)行電算化會(huì)計(jì)，是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作中，并不改變會(huì)計(jì)的對(duì)象和任務(wù)。因此，電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)操作具有許多相同之處：第一，系統(tǒng)目標(biāo)相同：都是為了加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理，提供會(huì)計(jì)信息，參與經(jīng)營(yíng)決策，提高經(jīng)濟(jì)效益；第二，基本功能相同：都是要達(dá)到系統(tǒng)目標(biāo)，都應(yīng)具備信息的采集、輸入、存貯、加工處理、輸出和傳輸這五項(xiàng)功能；第三，基本的會(huì)計(jì)理論與方法相同：兩系統(tǒng)均要遵循基本的會(huì)計(jì)理論和方法，并以此為指導(dǎo)；第四，遵守會(huì)計(jì)法令財(cái)務(wù)制度：任何會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用都必須維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行會(huì)計(jì)法規(guī)，堵塞漏洞，消除弊端；第五：會(huì)計(jì)檔案必須妥善保存，以便查詢，會(huì)計(jì)報(bào)表必須按國(guó)家要求編制輸出。
但是，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，電算化會(huì)計(jì)由于諸多因素的影響，與手工會(huì)計(jì)操作相比較，又具有許多不同之處。大致歸納為如下幾點(diǎn)：
一、 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是在計(jì)算機(jī)程序的控制下自動(dòng)處理
實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，對(duì)數(shù)據(jù)原處理過(guò)程，一般是由手工編制記賬憑證，然后將記賬憑證中的數(shù)據(jù)逐一輸入計(jì)算機(jī)中，形成數(shù)據(jù)源。電子計(jì)算機(jī)根據(jù)這些數(shù)據(jù)源，在程序的控制下分別讀入有關(guān)的賬簿文件中，并結(jié)算出各賬戶的余額。需要編制會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)，也由電子計(jì)算機(jī)自動(dòng)從有關(guān)賬簿文件中檢索出所需要的數(shù)據(jù)，并按規(guī)定的格式打印輸出各種會(huì)計(jì)報(bào)表。其他如計(jì)算產(chǎn)品成本，也是由計(jì)算機(jī)根據(jù)有關(guān)賬簿文件中的數(shù)據(jù)和輸入的其他生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，按照規(guī)定的成本計(jì)算方法，計(jì)算出產(chǎn)品的單位成本和總成本，并打印輸出所需的成本報(bào)表。進(jìn)行各種分析、預(yù)測(cè)的操作，都與此類似?？傊?，除原始數(shù)據(jù)需要由人工進(jìn)行審核和輸入計(jì)算機(jī)外，其余所有記賬、計(jì)算、分析以及編制報(bào)表等工作，都是由電子計(jì)算機(jī)在程序的控制下自動(dòng)進(jìn)行。速度既快，準(zhǔn)確性也很高。
二、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化要廣泛地使用代碼
為了電算化會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化，為了便于電子計(jì)算機(jī)識(shí)別和節(jié)約機(jī)器工作時(shí)間，提高其工作效率。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，都要廣泛地使用代碼。例如，會(huì)計(jì)科目、費(fèi)用明細(xì)項(xiàng)目、固定資產(chǎn)和材料的名稱、職工姓名、往來(lái)客戶的名稱以及企業(yè)內(nèi)部的單位名稱等，都要編制號(hào)碼來(lái)代替。但當(dāng)打印輸出各種文本文件（即書面文件）時(shí)，計(jì)算機(jī)又可將其原名稱打印輸出，使閱讀報(bào)表或其他使用信息者仍感到與手工會(huì)計(jì)操作一樣的方便。
三、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，記賬憑證可以使用，也可以不使用
記賬憑證主要用來(lái)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分類，確定會(huì)計(jì)分錄，扼要說(shuō)明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容以及作為記賬的依據(jù)。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后是完全可以取消記賬憑證的，如各種收支款項(xiàng)或轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，計(jì)算機(jī)都可以根據(jù)業(yè)務(wù)的性質(zhì)自動(dòng)做出判斷，確定其會(huì)計(jì)分錄，并輸入計(jì)算機(jī)。這樣計(jì)算機(jī)就能將數(shù)據(jù)讀入各有關(guān)賬簿文件中，同樣能起到手工編制記賬憑證的作用。輸入計(jì)算機(jī)的記賬憑證和由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成的轉(zhuǎn)賬憑證，也都要逐一打印輸出，統(tǒng)一編號(hào)歸檔保管。
轉(zhuǎn)貼于
四、在電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)的操作中，數(shù)據(jù)載體和賬簿文件的格式不同
手工會(huì)計(jì)操作，是將數(shù)據(jù)書寫在紙制的帳簿中，占用空間大，查詢煩瑣，而且每一個(gè)賬戶的借、貸數(shù)據(jù)都是在豎行中繼續(xù)書寫。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，一般是將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在磁盤上，占用空間小，查詢檢索方便，相似于將音樂(lè)錄制在磁帶上一樣；而且數(shù)據(jù)記在一條橫線上。所以，在一條記錄（相當(dāng)于手工操作會(huì)計(jì)的一個(gè)賬或一筆賬）中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，是在一條橫線上占用一定的空間。例如，現(xiàn)金日記賬文件的簡(jiǎn)要格式如下表所示：
但是，在打印輸出時(shí)，又可命令電子計(jì)算機(jī)按照一般的現(xiàn)金賬格式，在豎行中打印輸出每一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，并不影響使用。
由于電子計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)量大，因此，可以在有關(guān)的賬簿文件中存儲(chǔ)更多的數(shù)據(jù)，從而文件的格式就不限于三欄式，可以根據(jù)需要設(shè)置更多的欄次。
五、電算化會(huì)計(jì)操作中，日記賬和總賬可以使用活頁(yè)賬
在手工會(huì)計(jì)操作下，現(xiàn)金、銀行存款日記賬及總賬都必須使用訂本賬，其目的是為了防止更換賬頁(yè)、篡改賬目等。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，所有打印輸出的賬頁(yè)文件都是卷狀式的，只能裁剪下來(lái)裝訂成活頁(yè)賬，不可能打印在訂本式的賬簿中。因此，應(yīng)采取對(duì)輸入數(shù)據(jù)和對(duì)賬簿文件中數(shù)據(jù)的修改進(jìn)行控制等辦法，以防止發(fā)生弊端。
六、電算化會(huì)計(jì)操作中，劃線更正法不能使用
在手工會(huì)計(jì)操作下，登記賬簿發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)應(yīng)使用“劃線更正法”進(jìn)行更正。這樣可以留下更改的痕跡，明確更改者的責(zé)任。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，修改錯(cuò)誤是將原數(shù)據(jù)清除，重新記入數(shù)據(jù)，且不留任何痕跡。所以，“劃線更正法”就不能再使用了。為了防止發(fā)生篡改賬目和為日后進(jìn)行審計(jì)留下線索，應(yīng)規(guī)定：凡已輸入計(jì)算機(jī)并存儲(chǔ)在賬簿文件中的數(shù)據(jù)，如需要修改，都必須按正常處理程序，編制修改數(shù)據(jù)的記賬憑證，憑以輸入修改原有的數(shù)據(jù)；并且所設(shè)計(jì)的程序，對(duì)已輸入賬簿文件中的數(shù)據(jù)都應(yīng)摒棄直接修改數(shù)據(jù)的功能。
七、為了防止發(fā)生弊端，各種應(yīng)用軟件應(yīng)作為會(huì)計(jì)檔案保管
電子計(jì)算機(jī)之所以能自動(dòng)進(jìn)行各種運(yùn)算，是根據(jù)所設(shè)計(jì)的應(yīng)用程序進(jìn)行的。如果對(duì)這些程序加以修改，計(jì)算機(jī)就會(huì)按照修改后的程序進(jìn)行運(yùn)算，甚至可以通過(guò)修改程序進(jìn)行各種舞弊。為了防止發(fā)生弊端，對(duì)此項(xiàng)應(yīng)用程序（包括打印出的文本程序和存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)部和外部存儲(chǔ)設(shè)施上的程序）必須作為重要的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行保管，除經(jīng)有權(quán)限批準(zhǔn)人簽字外，其他人不得查閱、復(fù)制。即使對(duì)操作者使用程序也要加以控制。如在每一子系統(tǒng)的入口處，都設(shè)置口令，如操作者不是該子系統(tǒng)的操作人員，當(dāng)輸入的口令不相符時(shí)，計(jì)算機(jī)就會(huì)拒絕執(zhí)行操作。對(duì)于存儲(chǔ)應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)庫(kù)文件等的磁性載體必須采取特殊的保管方法，以防止數(shù)據(jù)丟失。
較之傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)工作模式，會(huì)計(jì)電算化不僅改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工具，更重要的是改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的方式、流程等各個(gè)環(huán)節(jié)，在一定程度上為會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了積極地影響。為此，本文主要從會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)出發(fā)，進(jìn)一步探討會(huì)計(jì)電算化對(duì)于會(huì)計(jì)工作的影響。
關(guān)鍵詞：
會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)工作；影響
所謂的會(huì)計(jì)電算化主要是指在實(shí)際的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中應(yīng)用到現(xiàn)代信息技術(shù)及電子技術(shù)，使得會(huì)計(jì)工作中的記賬、算賬及其編制報(bào)表等都能在電子計(jì)算的工作系統(tǒng)中直接完成。同時(shí)，利用電子化的方式來(lái)能夠?qū)?huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的統(tǒng)計(jì)分析及判斷。會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)使得會(huì)計(jì)工作變得更加規(guī)范化和系統(tǒng)化，減輕了會(huì)計(jì)人員手工記賬的工作負(fù)擔(dān)，并有效的推動(dòng)現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作的改革發(fā)展，最終促進(jìn)管理的信息化。因此，會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生的影響具有探究性意義。
一、會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)
1.數(shù)據(jù)處理快。在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化之后，會(huì)計(jì)工作通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行編碼的方式來(lái)得以處理相關(guān)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息，該種處理方式不僅有利于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理更加便捷，更能夠有效提高會(huì)計(jì)工作效率。同時(shí)，會(huì)計(jì)人員也只需錄入會(huì)計(jì)分錄，會(huì)計(jì)電算化便可自行處理工作。對(duì)于大量的重復(fù)性工作，計(jì)算機(jī)也能夠根據(jù)相應(yīng)的模式來(lái)自動(dòng)生成憑證。在進(jìn)行報(bào)表編制時(shí)，只需輸入相應(yīng)會(huì)計(jì)科目的數(shù)值，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)便可自行計(jì)算出結(jié)果，使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)能夠及時(shí)進(jìn)行抽取，以此編制成會(huì)計(jì)報(bào)表，使會(huì)計(jì)電算化工作較為便捷高效。
2.內(nèi)控程序化。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)主要是利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理，這就意味著會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)控方式必須呈現(xiàn)程序化。此外，當(dāng)前的數(shù)據(jù)系統(tǒng)內(nèi)控方法已經(jīng)逐步呈現(xiàn)程序化，這也使得會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)變得愈發(fā)復(fù)雜，控制點(diǎn)也由初始的手工會(huì)計(jì)對(duì)人實(shí)施控制，繼而轉(zhuǎn)向?qū)θ藱C(jī)結(jié)合的控制，在其控制內(nèi)容上也發(fā)生了一定的變化，更涉及到對(duì)計(jì)算機(jī)硬件及其軟件的維護(hù)、職工職責(zé)所在以及會(huì)計(jì)信息保存管理等方面。
二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響
1.會(huì)計(jì)核算形式的轉(zhuǎn)變。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作過(guò)程中，會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作時(shí)，其主要形式是將原始憑證的內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤的記錄到記賬憑證中，再根據(jù)記錄好的記賬憑證來(lái)登記明細(xì)賬和總賬，這是一個(gè)相對(duì)復(fù)雜且人力資源要求較多的工序。而為了減少總賬的登記量，科目匯總以及日記賬單的會(huì)計(jì)核算形式便衍生出來(lái)了，雖然這些會(huì)計(jì)核算方式在一定程度上能夠從不同的層面來(lái)反映出會(huì)計(jì)信息，然而卻不可避免的使相關(guān)的會(huì)計(jì)人員產(chǎn)生轉(zhuǎn)抄現(xiàn)象。而會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)則能夠有效地解決此問(wèn)題。會(huì)計(jì)電算化能夠避免會(huì)計(jì)人員出現(xiàn)重復(fù)記賬的工作，因而也能夠有效地減少因會(huì)計(jì)憑證而致使錯(cuò)誤的產(chǎn)生。除此之外，運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行處理，還能夠進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)憑證，依據(jù)相關(guān)的會(huì)計(jì)制度在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中設(shè)置好所需的憑證要素，若是出現(xiàn)非法性的憑證內(nèi)容，計(jì)算機(jī)業(yè)能夠自行辨別，并拒絕會(huì)計(jì)憑證的輸入保存，有效提高會(huì)計(jì)記賬的準(zhǔn)確性、規(guī)范性。
2.工作職能的轉(zhuǎn)變。采用會(huì)計(jì)電算化，進(jìn)一步強(qiáng)化了會(huì)計(jì)工作的本質(zhì)。會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)，使得會(huì)計(jì)工作的目標(biāo)由初始的報(bào)賬繼而轉(zhuǎn)向經(jīng)營(yíng)管理。尤其是在手工記賬的基礎(chǔ)上，會(huì)計(jì)人員更是將記賬、報(bào)賬等作為主要業(yè)務(wù)。而實(shí)施會(huì)計(jì)電算化之后，計(jì)算機(jī)能夠自行處理和計(jì)算會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，使得會(huì)計(jì)工作人員繁冗的工作負(fù)擔(dān)得以減輕，繼而空出更多的精力和時(shí)間來(lái)專注于自身的本質(zhì)工作，并有效的提升工作效率。此外，也間接地改變的傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)職能，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)職能主要對(duì)外提供報(bào)表及其相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)告狀況等，而現(xiàn)今更是趨向于監(jiān)管內(nèi)在的工作情況。會(huì)計(jì)電算化的引入，使得會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)更加趨向于系統(tǒng)完整，且具有時(shí)效性。會(huì)計(jì)人員也不再是低頭苦干于記賬當(dāng)中，參與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策的可能性也有所提高。
3.會(huì)計(jì)工作方式的現(xiàn)代化。企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化之后，計(jì)算機(jī)將會(huì)自行擔(dān)負(fù)起財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)處理的工作。相關(guān)會(huì)計(jì)部門在完成基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)后，只需根據(jù)計(jì)算機(jī)相關(guān)工作能力擴(kuò)展到其他的業(yè)務(wù)當(dāng)中，即使是較為復(fù)雜的工作計(jì)算機(jī)也能夠有效的完成。同時(shí)，隨著通訊技術(shù)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)信息的互聯(lián)網(wǎng)也逐步進(jìn)入到企業(yè)當(dāng)中，這就意味著即使遠(yuǎn)離企業(yè)的終端，也能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的溝通。尤其是近年來(lái)電子商務(wù)的迅猛發(fā)展，處理交易信息時(shí)，工作人員只需在計(jì)算機(jī)輸入相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，便能夠被自行記錄到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)當(dāng)中，而以往的交易單據(jù)或憑證也會(huì)隨之取消，自動(dòng)完成會(huì)計(jì)核算的整個(gè)過(guò)程。傳統(tǒng)的紙質(zhì)記賬容易遭受外界的影響而出現(xiàn)數(shù)據(jù)缺失現(xiàn)象，而會(huì)計(jì)電算化能夠以電子文件形式保存好會(huì)計(jì)信息，在實(shí)現(xiàn)人機(jī)控制的同時(shí)有效提高會(huì)計(jì)工作方式的現(xiàn)代化。
4.有效提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理效率。傳統(tǒng)的手工操作模式，需要多個(gè)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行反復(fù)的計(jì)算和復(fù)核原始數(shù)據(jù)，才能根據(jù)最終的數(shù)據(jù)編制出報(bào)表。而會(huì)計(jì)人員的日常工作也大都是不斷的進(jìn)行過(guò)賬、算賬，在月底時(shí)再集中起來(lái)進(jìn)行報(bào)表匯總和最終的數(shù)據(jù)對(duì)賬，如此反復(fù)性且又耗費(fèi)大量人力的工作，工作效率自然而然的下降。會(huì)計(jì)電算化能夠利用電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理，只需將原始憑證的會(huì)計(jì)分錄輸入系統(tǒng)當(dāng)中，電子系統(tǒng)便會(huì)根據(jù)其數(shù)據(jù)自行工作。所以，較之傳統(tǒng)的手工操作模式，會(huì)計(jì)電算化的引入，能夠使教務(wù)繁冗的會(huì)計(jì)核算工作變得相對(duì)簡(jiǎn)單，不僅準(zhǔn)確性較高，更有效提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理效率。
三、結(jié)語(yǔ)
會(huì)計(jì)電算化的引入對(duì)于我國(guó)會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生著極大的影響。不僅能夠高效便捷的處理會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)，還能夠轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作職能，使會(huì)計(jì)工作逐步朝著系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的方向發(fā)展。所以說(shuō)，會(huì)計(jì)電算化對(duì)于會(huì)計(jì)工效率的提高效果顯著，對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理更是起著至關(guān)重要的作用。
作者：謝益民 單位：四川城市職業(yè)學(xué)院
參考文獻(xiàn)：
[1]楊森，試論會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2014（6X）.
廣義的電算化會(huì)計(jì)檔案，是指存貯會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)（各種憑證賬簿、報(bào)表）和程序的軟盤及其他存貯介質(zhì)，系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔以及其他會(huì)計(jì)資料，同時(shí)輔之以打印輸出的各種紙質(zhì)賬簿、報(bào)表、憑證。狹義的電算化會(huì)計(jì)檔案只包括前者，即保存在磁盤、可讀寫光盤、磁帶等存貯介質(zhì)上的會(huì)計(jì)檔案。如不作特殊說(shuō)明，下文提到的電算化會(huì)計(jì)檔案均指其狹義概念。與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案相比，電算化會(huì)汁檔案一般具有如下幾個(gè)特點(diǎn)：
1.電算化會(huì)計(jì)檔案比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案具有更廣泛的內(nèi)涵。它除了包括打印輸出的記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表外、主要是指電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的所有系統(tǒng)軟件、會(huì)計(jì)軟件程序及其全套文檔資料。
2.電算化會(huì)計(jì)檔案較傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案有更多的存貯形式且對(duì)存放條件要求更高。它一方面以打印輸出的紙質(zhì)賬簿、報(bào)表、憑證的形式存在，另一方面主要以磁性介質(zhì)或光盤的形式存在，包括存貯在計(jì)算機(jī)硬盤上系統(tǒng)正在使用的檔案資料和存貯在軟盤、光盤等存貯介質(zhì)上作為備份使用的檔案資料。后者受存貯介質(zhì)質(zhì)量、存放環(huán)境和存貯有效朗等因素的影響很大，保存不當(dāng)容易遭到破壞。
3.電算化會(huì)計(jì)檔案較傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案易于修改，且不留痕跡。
4.電算化會(huì)計(jì)檔案的使用和會(huì)計(jì)軟件的版本密切相關(guān)。
5.電算化會(huì)計(jì)檔案必須借助于一定的環(huán)境才能再現(xiàn)在使用者的面前，且使用時(shí)具有方便、快捷、直觀，容易產(chǎn)生一些分析結(jié)果，可以對(duì)管理和決策提供較好的支持。
二、電算化會(huì)計(jì)檔案管理應(yīng)注意的問(wèn)題
鑒于電算化會(huì)計(jì)檔案具有上述區(qū)別于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)，在電算化會(huì)計(jì)檔案的管理工作中，除了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案管理應(yīng)注意的問(wèn)題外，還應(yīng)特別注意以下幾個(gè)問(wèn)題：
1.要特別注意對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案中軟件文檔的管理。這些軟件文檔是進(jìn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)維護(hù)必不可少的資料，它可以幫助理解別人的設(shè)計(jì)思路和編制的源程序代碼，同時(shí)一個(gè)軟件系統(tǒng)由于主客觀的原因不可避免地會(huì)產(chǎn)生一些問(wèn)題，如果沒(méi)有保存完整的軟件文檔，系統(tǒng)的維護(hù)將非常困難，甚至不可能。
2.針對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案受質(zhì)量、溫度濕度、磁場(chǎng)等因素的影響較大，易受破壞的特點(diǎn)。在管理時(shí)應(yīng)注意如下問(wèn)題：
①在選用保存會(huì)計(jì)檔案的存貯介質(zhì)時(shí)，應(yīng)特別注意選用質(zhì)量較好、可靠性較高的介質(zhì)，存貯介質(zhì)的質(zhì)量關(guān)系到會(huì)計(jì)檔案能否被使用，而紙張的質(zhì)量只會(huì)影響到使用效果；
②對(duì)存放在存貯介質(zhì)上的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)寫好保護(hù)字樣，存放在防潮、防熱、防塵、防磁的場(chǎng)所：
③對(duì)存放往年會(huì)計(jì)檔案的介質(zhì)應(yīng)定期復(fù)制，如每半年復(fù)制一次且最好復(fù)制雙份存放在不同的地點(diǎn)；
④對(duì)使用時(shí)間較長(zhǎng)的存貯介質(zhì)應(yīng)定期進(jìn)行替換；
⑤對(duì)硬盤上的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)定期備份到軟盤或光盤上。
3.針對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案易修改且不留痕跡這一特點(diǎn)，在進(jìn)行管理時(shí)應(yīng)注意如下問(wèn)題：
（1）對(duì)硬盤上的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)具有相應(yīng)的安全保密措施，防止對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行修改。常用的安全保密措施有：
①用戶識(shí)別控制，防止非法用戶接觸會(huì)計(jì)檔案。
②操作日志管理，應(yīng)由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行操作登記，建立加密的機(jī)內(nèi)操作日志，監(jiān)督系統(tǒng)操作，留下審計(jì)線索。
③數(shù)據(jù)存取權(quán)限限制，對(duì)安全保密程度不等的數(shù)據(jù)，應(yīng)給不同的使用人員賦予不同的操作權(quán)限，防止越權(quán)使用。
（2）對(duì)存放在軟盤或光盤上的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)至少一式兩份分別在會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)操作部門的檔案柜存放，以防止某一方面存貯介質(zhì)損壞造成數(shù)據(jù)丟失或單方面修改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。
4.針對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案和軟件版本密切相關(guān)的特點(diǎn)，在對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理時(shí)應(yīng)注意保存各種版本軟件系統(tǒng)的軟件檔案和相應(yīng)的磁性介質(zhì)或光盤會(huì)計(jì)檔案。在具體進(jìn)行操作時(shí)可在存貯介質(zhì)的標(biāo)簽上注明軟件的版本號(hào)，保存會(huì)計(jì)檔案的介質(zhì)上標(biāo)明與哪個(gè)版本的會(huì)計(jì)軟件相對(duì)應(yīng)。
一是電算會(huì)計(jì)檔案與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案的比較。首先，電算化會(huì)計(jì)檔案與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案相比，不僅保留了傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)檔案，而且有其特殊的存儲(chǔ)方式。除了包括打印輸出的記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表外，還包括電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的所有系統(tǒng)軟件、會(huì)計(jì)軟件程序及其存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤中、其他磁性介質(zhì)或光盤存儲(chǔ)的全套文檔資料，擴(kuò)大了會(huì)計(jì)電算化檔案存儲(chǔ)的范圍和領(lǐng)域。其次，電算化會(huì)計(jì)檔案的調(diào)用需要一定的軟硬件環(huán)境，必須在特定的計(jì)算機(jī)硬件與軟件系統(tǒng)環(huán)境中才可調(diào)用存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)檔案，與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案相比具有占用空間小、調(diào)用速度快、查閱方便等優(yōu)點(diǎn)。最后，電算化會(huì)計(jì)檔案的保管不僅有作為會(huì)計(jì)資料信息載體的紙張，而且包含磁性介質(zhì)或光盤，與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案相比具有雙重保險(xiǎn)作用。但電算化會(huì)計(jì)檔案也具有易遭破壞、難留痕跡的特點(diǎn)，同時(shí)他們受載體的質(zhì)量、存放環(huán)境、存儲(chǔ)信息的有效期等條件的影響，因此對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案的安全性、完整性要求更高，更需要科學(xué)地管理。
二是電算化會(huì)計(jì)檔案工作的完成。要做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作，必須充分利用電算化會(huì)計(jì)檔案的優(yōu)點(diǎn)，分別做好會(huì)計(jì)檔案的收集、分類、管理與保存等方面的工作。電算化會(huì)計(jì)檔案的收集。財(cái)務(wù)部門應(yīng)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計(jì)算機(jī)因病毒或其他原因造成硬件系統(tǒng)損壞后，能在最短的時(shí)間內(nèi)和最小的損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。同時(shí)還應(yīng)收集計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件的銷售與維護(hù)公司的信息，以及與會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)相配套的各種說(shuō)明書及使用手冊(cè)。電算化會(huì)計(jì)檔案的分類。業(yè)務(wù)主管單位的電算化會(huì)計(jì)檔案是由各下級(jí)單位層層上報(bào)組成，必須要對(duì)各單位上報(bào)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類管理，分別存儲(chǔ)入不同的科目，然后進(jìn)行分類歸檔。電算化會(huì)計(jì)檔案的管理與保存。由于電算化會(huì)計(jì)檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤上，根據(jù)這些信息載體的物理特性進(jìn)行適當(dāng)保存，對(duì)采用磁性介質(zhì)保存的檔案，應(yīng)定期進(jìn)行檢查與復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞，而使會(huì)計(jì)檔案丟失。在形成這些檔案時(shí)應(yīng)采用“雙備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份，并且在每份財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上要注明形成檔案的時(shí)間與操作員姓名，同時(shí)存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)，以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。因此，筆者建議會(huì)計(jì)電算化檔案除保存各版本的備份財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)外還應(yīng)保存對(duì)應(yīng)版本的會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)版本。
三是電算化會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱。隨著軟件系統(tǒng)的不斷升級(jí)，所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案會(huì)存在以下兩種情況：所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的版本號(hào)與當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)版本號(hào)一致，此時(shí)只需將所需調(diào)閱的檔案通過(guò)電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱(或數(shù)據(jù)恢復(fù))功能進(jìn)行調(diào)閱即可；所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的版本號(hào)與當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)版本號(hào)不一致，此時(shí)也只需在另外一臺(tái)電腦上安裝與此檔案相對(duì)應(yīng)版本的電算化系統(tǒng)，然后再進(jìn)行調(diào)閱。不管采用哪種方法的調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，都必須嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)定，不得違反規(guī)定，隨意調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案。
四是電算化會(huì)計(jì)檔案的利用價(jià)值。通過(guò)整理可以利用歷年的數(shù)據(jù)對(duì)本單位、本部門進(jìn)行歷史會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的比較與分析，為企業(yè)或部門的決策者提供可靠的決策依據(jù)，從而使決策者在遵循市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律的前提下，制定出適合自身發(fā)展的行為規(guī)范；可利用會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案的數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)出有利于管理與決策的數(shù)據(jù)模型，建立一整套比較完善的決策支持系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案的再利用；整理后的電算化會(huì)計(jì)檔案是建立社會(huì)誠(chéng)信系統(tǒng)的最基礎(chǔ)資料，其記載的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)更具準(zhǔn)確性、可靠性和誠(chéng)實(shí)性，從而具有更高的利用價(jià)值。
中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施問(wèn)題及途徑
何艷玲 李詠新
一、中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的問(wèn)題
一是中小企業(yè)思想觀念沒(méi)有及時(shí)轉(zhuǎn)變，會(huì)計(jì)電算化普及不平衡。隨著計(jì)算機(jī)在各個(gè)領(lǐng)域中廣泛應(yīng)用，使其在會(huì)計(jì)方面的應(yīng)用也逐步顯示出優(yōu)越性，并廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。但由于各地區(qū)、各企業(yè)的實(shí)際情況有較大的差異，從而導(dǎo)致了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的不平衡，中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化普及有待提高。二是會(huì)計(jì)電算化安全機(jī)制有待加強(qiáng)。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用、推廣、發(fā)展迅速，取得了較為顯著的成效。但隨網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)更進(jìn)一步的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化在信息安全方面有較大隱患：在外部有計(jì)算機(jī)病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊等；在內(nèi)部有軟件本身的缺陷，計(jì)算機(jī)內(nèi)部控制制度的不完善，將導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的不完整性、會(huì)計(jì)工作內(nèi)部控制失效。三是軟件功能單一，數(shù)據(jù)共享程度不高。我國(guó)基層單位使用的財(cái)務(wù)軟件有自己開發(fā)和商業(yè)購(gòu)買兩類，其中又以商業(yè)購(gòu)買的財(cái)務(wù)軟件為主，但目前財(cái)務(wù)軟件之間的不兼容性導(dǎo)致了一系列的問(wèn)題的存在，特別在同一行業(yè)內(nèi)部，由于未從行業(yè)的整體角度出發(fā)，各下屬單位使用的財(cái)務(wù)軟件品種多，各種財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口，使用方法不一致，導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)輸?shù)牟环奖悖瑥亩荒苷嬲凉M足企業(yè)管理信息系統(tǒng)對(duì)信息傳輸和處理的要求。四是硬件軟件搭配不合理。我國(guó)大部分的中小企業(yè)都在開展會(huì)計(jì)電算化工作，但有些單位為盲目追求會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施程度，從追求硬件的超前性著手，導(dǎo)致該單位的硬件購(gòu)置與布局，嚴(yán)重不符合企業(yè)規(guī)模，未從成本效益原則出發(fā)，形成了資金的嚴(yán)重浪費(fèi)。
二、中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的途徑
一是計(jì)算機(jī)硬件配備與布局。計(jì)算機(jī)硬件與布局是指計(jì)算機(jī)及其外部設(shè)備的聯(lián)結(jié)方式，由于會(huì)計(jì)主體的差異，決定了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)硬件結(jié)構(gòu)的不同，如何有效地配置適用本單位的計(jì)算機(jī)的硬件結(jié)構(gòu)，應(yīng)根據(jù)單位的發(fā)展規(guī)劃及具體情況決定。目前，常見(jiàn)的硬件結(jié)構(gòu)有以下幾種：?jiǎn)螜C(jī)結(jié)構(gòu)、多機(jī)松散結(jié)構(gòu)、多用戶結(jié)構(gòu)?？蛻魴C(jī)／服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)結(jié)構(gòu)。二是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件的配備。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件可包括數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和會(huì)計(jì)核算軟件。數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)主要提供對(duì)數(shù)據(jù)的處理功能，包括數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、篩選、查詢等功能，目前會(huì)計(jì)軟件可分為專門開發(fā)的專用軟件和商品化的通過(guò)軟件。前者有利于滿足本行業(yè)、本單位的特殊要求，但往往開發(fā)費(fèi)用大，開發(fā)周期長(zhǎng)，軟件質(zhì)量參差不齊。而后者的優(yōu)勢(shì)在于上馬快，投資省，售后服務(wù)容易得到保證。因此購(gòu)買商品化通用會(huì)計(jì)核算軟件是普通中小企企業(yè)的首選方案。但在購(gòu)買商品化會(huì)計(jì)核算軟件時(shí)，應(yīng)遵循的原則是：會(huì)計(jì)軟件的特點(diǎn)是否與單位業(yè)務(wù)相符；會(huì)計(jì)軟件信息處理流程是否符合本單位的會(huì)計(jì)核算要求，在選擇會(huì)計(jì)核算軟件時(shí)，僅僅考慮軟件的行業(yè)特點(diǎn)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，且在同一行業(yè)的各個(gè)企業(yè)中，會(huì)計(jì)核算也有不同的要求；如企業(yè)的規(guī)模有大中小的不同，大型企業(yè)往往需要設(shè)置較多的部門，進(jìn)行較詳細(xì)的核算，有的需要分級(jí)核算，而小型企業(yè)則機(jī)構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單，核算也比較集中。此外，每一個(gè)具體單位，都有其自身長(zhǎng)期形成的工作傳統(tǒng)，都有其自己特定的人員構(gòu)成以及相應(yīng)的素質(zhì)，所以應(yīng)本著尊重傳統(tǒng)的原則認(rèn)真選擇軟件。會(huì)計(jì)軟件能
否保證企業(yè)發(fā)展的需要，隨著改革的深入，會(huì)計(jì)工作也必須適應(yīng)和滿足這些不斷提高的要求。一個(gè)軟件是否能夠適應(yīng)發(fā)展的需要，應(yīng)該從兩方面來(lái)考慮：一方面是軟件是否有可擴(kuò)充的余地，另一方面是軟件開發(fā)公司是否具有繼續(xù)升級(jí)軟件的實(shí)力和愿望。會(huì)計(jì)軟件性能方面的要求，軟件性能方面的要求包括會(huì)計(jì)核算軟件與計(jì)算機(jī)硬件、操作系統(tǒng)以及漢字系統(tǒng)的適應(yīng)能力；軟件本身操作的簡(jiǎn)便性、系統(tǒng)運(yùn)行的速度。三是搞好會(huì)計(jì)電算化人員的培訓(xùn)。會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，不僅涉及財(cái)會(huì)部門和財(cái)會(huì)人員，還涉及到單位內(nèi)部各個(gè)部門和相關(guān)人員，需要具體有新知識(shí)結(jié)構(gòu)的人才來(lái)完成會(huì)計(jì)電算化的組織、實(shí)施、開發(fā)和應(yīng)用等工作。因此，必須首先搞好會(huì)計(jì)電算化管理人員、操作人員、技術(shù)人員的培訓(xùn)工作。財(cái)會(huì)人員作為會(huì)計(jì)電算化的主力，擔(dān)任著操作使用、內(nèi)部管理、分析決策等職責(zé)。財(cái)會(huì)人員素質(zhì)的高低直接關(guān)系著會(huì)計(jì)電算化工作的成敗。加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)電算化人員的素質(zhì)，是一項(xiàng)極其重要的工作。四是制定會(huì)計(jì)電算化管理制度。會(huì)計(jì)電算化管理制度，是保證單位會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行的重要措施，也是會(huì)計(jì)電算化工作成功的基礎(chǔ)。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)核算工具與程序、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與信息的表現(xiàn)形式、會(huì)計(jì)檔案的保管方式都發(fā)生了很大的變化。制定會(huì)計(jì)電算化管理制度時(shí)，除了遵守手工會(huì)計(jì)管理制度的基本原則外，還要考慮會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的特點(diǎn)。會(huì)計(jì)電算化管理制度的基本內(nèi)容是：會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制，根據(jù)本單位會(huì)計(jì)工作的實(shí)際情況，結(jié)構(gòu)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作、維護(hù)、開發(fā)的特點(diǎn)，劃分電算化會(huì)計(jì)崗位，明確系統(tǒng)內(nèi)各類人員的職責(zé)與權(quán)限；會(huì)計(jì)電算化操作管理制度。通過(guò)對(duì)系統(tǒng)操作的管理，保證系統(tǒng)正常進(jìn)行，完成會(huì)計(jì)核算工作；計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度。該項(xiàng)管理制度內(nèi)容是做好計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)的維護(hù)，以保證電算化系統(tǒng)的正常運(yùn)行；電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度，電算化會(huì)計(jì)檔案是以磁性介質(zhì)或光盤存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與信息的，具有磁性化和不可見(jiàn)的特點(diǎn)，應(yīng)根據(jù)這些特點(diǎn)和手工會(huì)計(jì)條件下《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的要求，制定本單位會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀管理制度，做到科學(xué)管理、安全保密、查找方便、嚴(yán)防損失。五是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)維護(hù)。系統(tǒng)投入使用后，系統(tǒng)維護(hù)人員要對(duì)系統(tǒng)不斷進(jìn)行個(gè)性和日常保養(yǎng)，保證系統(tǒng)長(zhǎng)期穩(wěn)定并不斷完善，主要有：程序維護(hù)、數(shù)據(jù)文件維護(hù)、代碼維護(hù)、硬件維護(hù)。
【關(guān)鍵詞】電算化；會(huì)計(jì)；信息系統(tǒng)；內(nèi)控控制；措施
一、實(shí)行電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)控控制的必要性
目前企事業(yè)管理現(xiàn)況是會(huì)計(jì)信息管理水平落后、失真現(xiàn)象嚴(yán)重、國(guó)有資產(chǎn)流失量巨大、經(jīng)營(yíng)效率低下。在這種嚴(yán)峻的情況下，會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部管理控制及內(nèi)部會(huì)計(jì)控制就成為了非常值得并且是必須研究的問(wèn)題。在會(huì)計(jì)常見(jiàn)的信息系統(tǒng)中，手工會(huì)計(jì)是最早也是其中相當(dāng)重要的一種記錄會(huì)計(jì)信息的方式。而在這樣的信息系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)人員之間相互的聯(lián)系是一種直接、主觀的聯(lián)系，所以很自然地就形成了相互制約的情況。那么，在電算化會(huì)計(jì)信息化的大環(huán)境下，實(shí)行電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)控控制就具有了相當(dāng)?shù)闹匾裕@是信息時(shí)代不斷進(jìn)步提出的要求，也是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不斷完善所提出的要求。
二、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)控控制的內(nèi)容
會(huì)計(jì)電算化的信息要保證真實(shí)可靠，制定一個(gè)嚴(yán)格、周密的內(nèi)控控制制度是關(guān)鍵。不管是手工的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或是會(huì)計(jì)電算化的信息系統(tǒng)，其內(nèi)控控制都有一個(gè)共同的目標(biāo)，那就是落實(shí)責(zé)任、明確分工、健全機(jī)構(gòu)、具有一套嚴(yán)格的操作章程，充分地發(fā)揮內(nèi)控控制的作用。只需注意的是，在電算化信息系統(tǒng)的環(huán)境下，重點(diǎn)應(yīng)該由我們所熟知的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)部門逐漸轉(zhuǎn)移到相應(yīng)電子數(shù)據(jù)的處理部門。內(nèi)控控制將有更嚴(yán)格的要求和更加廣泛的內(nèi)容。按電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的組成結(jié)構(gòu)可以將其分成一般控制系統(tǒng)及應(yīng)用控制系統(tǒng)這兩個(gè)部分：其一，一般控制系統(tǒng)指為應(yīng)用程序正常運(yùn)行而提供的保障，它又分為組織控制及系統(tǒng)開發(fā)控制這兩部分，分別包括操作和組織控制、系統(tǒng)軟件和硬件控制、系統(tǒng)文書和系統(tǒng)開發(fā)控制、安全制等內(nèi)容；其二，應(yīng)用控制系統(tǒng)指針對(duì)某一項(xiàng)具體應(yīng)用系統(tǒng)程序來(lái)設(shè)置的各種有針對(duì)性的控制措施，通常包括處理控制、輸入控制以及輸出控制這三個(gè)方面。
三、加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)控控制的具體措施
（1）電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的普通控制。從組織機(jī)構(gòu)看，還可以將電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)分為兩個(gè)專職的部門，即系統(tǒng)開發(fā)部門及系統(tǒng)應(yīng)用部門。系統(tǒng)開發(fā)部門負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行研制和維護(hù)，而系統(tǒng)應(yīng)用部門則負(fù)責(zé)對(duì)軟件的應(yīng)用，這兩個(gè)職務(wù)應(yīng)當(dāng)分離，保證系統(tǒng)內(nèi)不同職責(zé)的互不干擾和信息處理部門同企業(yè)的其他業(yè)務(wù)部門之間的互相獨(dú)立，從而減少可能發(fā)生的舞弊和錯(cuò)誤。在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中加強(qiáng)內(nèi)控控制，還需要重新設(shè)置各崗位的職權(quán)范圍以及與之對(duì)應(yīng)的內(nèi)控牽制，以做到各司其職和相互牽制。所以，電算化的組織控制應(yīng)當(dāng)把重點(diǎn)放在系統(tǒng)操作組及系統(tǒng)維護(hù)組各自系統(tǒng)開發(fā)和維護(hù)人員和內(nèi)部崗位的分工控制上。還需注意的是，各崗位上的人員應(yīng)當(dāng)保持相對(duì)的穩(wěn)定。（2）電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行控制。運(yùn)行控制指為使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)適應(yīng)會(huì)計(jì)信息處理的特別要求建立的各式能檢測(cè)并進(jìn)行錯(cuò)誤處理的控制制度及措施。運(yùn)行控制和普通控制不同，它是為保障整體系統(tǒng)安全運(yùn)行而建立的。運(yùn)行控制是有針對(duì)性地對(duì)某個(gè)具體子系統(tǒng)進(jìn)行控制，因子系統(tǒng)或具體數(shù)據(jù)的處理方式不同而不同?？墒?，所有的運(yùn)行控制系統(tǒng)都有著同一個(gè)目的，那就是確保相關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整、安全和有效。（3）電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)開發(fā)過(guò)程控制。系統(tǒng)開發(fā)控制指為防止可能在系統(tǒng)開發(fā)過(guò)程中出現(xiàn)的錯(cuò)誤和偏差，保證系統(tǒng)內(nèi)部控制及審查線索，令系統(tǒng)設(shè)計(jì)正確、合理。系統(tǒng)開發(fā)控制通常分為兩個(gè)階段：開發(fā)階段和設(shè)計(jì)階段。系統(tǒng)開發(fā)控制主要是針對(duì)會(huì)計(jì)軟件開發(fā)單位進(jìn)行的控制，是在系統(tǒng)分析、準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)、實(shí)施和系統(tǒng)正式運(yùn)行后，再對(duì)系統(tǒng)實(shí)施有效的維護(hù)等制定的制度和措施。（4）電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全控制。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全控制指怎樣采取有力的內(nèi)控控制制度及措施來(lái)保障系統(tǒng)可靠、安全地運(yùn)行。它主要包括三個(gè)方面的內(nèi)容：系統(tǒng)接觸控制、后備的控制及環(huán)境安全控制。
四、在加強(qiáng)內(nèi)控控制措施時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題
如今，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，所謂的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)控控制已是個(gè)相對(duì)概念，也就是說(shuō)，不僅要針對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行改革，還應(yīng)加強(qiáng)外部控制，比如大眾訪問(wèn)控制、遠(yuǎn)程處理控制、電子商務(wù)控制等等?？傊?，會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的內(nèi)控控制不但難度大、復(fù)雜，并且還要配套各種不同的微機(jī)控制手段。在會(huì)計(jì)工作中隨著計(jì)算機(jī)的普遍應(yīng)用，會(huì)計(jì)管理部門對(duì)由它生成的各種報(bào)表、資料依賴性也越來(lái)越大，那么會(huì)計(jì)信息只有在嚴(yán)格的內(nèi)控控制下，才能保障其準(zhǔn)確性和可靠性，也才能預(yù)防并減少信息犯罪。
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摘要：目前，由于會(huì)計(jì)電算化工作組織或業(yè)務(wù)實(shí)施等方面的原因，所導(dǎo)致的會(huì)計(jì)信息失真、不合理、不合法等方面的控制問(wèn)題，已引起相關(guān)方面的高度重視。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制突顯出十分重要的意義。由于電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的特殊性，建立一整套適合電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度就顯得尤為重要。
關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化;會(huì)計(jì)系統(tǒng);內(nèi)部控制
一、會(huì)計(jì)電算化條件下內(nèi)部控制的現(xiàn)存問(wèn)題
(一)“一身多職，越俎代包”現(xiàn)象嚴(yán)重，安全意識(shí)淡漠
傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)的內(nèi)部控制是建立在不相容職能分離及相應(yīng)職責(zé)分工的基礎(chǔ)上。采用電算化后，由于功能和知識(shí)度集中，導(dǎo)致職責(zé)的集中，原手工操作下不宜合并的崗位，采用電算化后可以合并，會(huì)計(jì)人員大大減少，致使這些原則的重要程度下降。再加上安全意識(shí)淡漠，對(duì)實(shí)行電算化后新的組織機(jī)構(gòu)和崗位之間的相互制約、相互監(jiān)督和相互控制機(jī)制不夠重視，“一身多職，越俎代包”現(xiàn)象嚴(yán)重，這使得計(jì)算機(jī)舞弊現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
(二)原始憑證數(shù)字化，易于偽造
在手工會(huì)計(jì)環(huán)境下，企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均用紙張記錄，這些數(shù)據(jù)如果被修改，很容易辨別出被修改過(guò)的痕跡。但是，在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)被直接記錄在磁盤或光盤上，對(duì)數(shù)據(jù)修改可做到不留痕跡，這就給業(yè)務(wù)的記錄帶來(lái)了風(fēng)險(xiǎn)，計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)方式是將信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式存儲(chǔ)在磁(光)介質(zhì)上，因此極易被篡改甚至偽造而不留任何痕跡。這給一些不法之徒提供了機(jī)會(huì)，比如通過(guò)偽造或修改客戶、銀行的憑證，制造虛假交易，進(jìn)而侵吞公款等。
(三)內(nèi)部控制的程序化使得差錯(cuò)反復(fù)發(fā)生的可能性增大
電算化系統(tǒng)中內(nèi)部控制具有人工控制與程序控制相結(jié)合的特點(diǎn)。電算化系統(tǒng)許多應(yīng)用程序中包含了內(nèi)部控制功能，這些程序化的內(nèi)部控制的有效性取決于應(yīng)用程序，如程序發(fā)生差錯(cuò)或不起作用，由于人們依賴性以及程序運(yùn)行的重復(fù)性，使得失效控制長(zhǎng)期不被發(fā)生，使用權(quán)系統(tǒng)“在特定方面發(fā)生錯(cuò)誤或違規(guī)行為的可能性較大”。
(四)數(shù)據(jù)的安全性、保密性差
很多時(shí)候，企事業(yè)單位財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)是保密的，在很大程度上關(guān)系著企事業(yè)單位生存與發(fā)展，但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋，卻沒(méi)有認(rèn)真研究過(guò)數(shù)據(jù)的保密問(wèn)題，所謂加密，也無(wú)非是對(duì)軟件本身的加密，防止盜版。這樣會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性也就無(wú)法得到保證。此外，由于對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的依賴性很強(qiáng)，計(jì)算機(jī)硬件和軟件對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性起著十分重要的作用，如系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，極易造成數(shù)據(jù)丟失。這也是手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)不會(huì)遇到的問(wèn)題。
針對(duì)上述問(wèn)題，提出以下幾點(diǎn)防范措施：
一、電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的規(guī)劃管理
1、硬件配置規(guī)劃計(jì)算機(jī)硬件的投入必須隨著會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用程度的逐步深入而逐步投入。
2、軟件取得規(guī)劃財(cái)政部(94)財(cái)會(huì)字第15號(hào)文件規(guī)定：各基層單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位的管理需要，積極創(chuàng)造條件，逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。
二、電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的實(shí)施管理
選擇購(gòu)買商品化會(huì)計(jì)核算軟件是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的基本途徑。該軟件是否通過(guò)評(píng)審;是否符合會(huì)計(jì)核算軟件的基本功能規(guī)范;技術(shù)指標(biāo)是否滿足需要。
三、電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的人員管理
為了保證信息處理質(zhì)量，減少產(chǎn)生差錯(cuò)和事故的概率，應(yīng)制定上機(jī)守則與操作規(guī)程和注意事項(xiàng);明確上機(jī)人員操作會(huì)計(jì)軟件的內(nèi)容和權(quán)限，嚴(yán)格管理操作密碼，不與他人共享，并定期修改口令和密碼;操作人員離開前應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會(huì)計(jì)軟件，非授權(quán)人員不得隨意操作計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)軟件;完善上機(jī)操作日志并指派專人保管。
四、電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的控制管理
1、數(shù)據(jù)輸入控制計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)處理有驚人的高速度和準(zhǔn)確性。為保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性，使用的會(huì)計(jì)核算軟件必須符合《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》，必須保證原始數(shù)據(jù)本身真實(shí)。
2、數(shù)據(jù)處理控制會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)處理控制是對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理準(zhǔn)確性、可靠性的控制。
3、數(shù)據(jù)輸出控制數(shù)據(jù)的輸出控制一方面要由硬件設(shè)備的正常運(yùn)行來(lái)保證，另一方面需要特別強(qiáng)調(diào)的就是數(shù)據(jù)的打印控制。
五、電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)檔案管理
妥善保管存有會(huì)計(jì)信息的磁性介質(zhì)或其他介質(zhì)，存放地點(diǎn)應(yīng)防高溫、防漏、防塵、遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場(chǎng)，并定期進(jìn)行檢查和復(fù)制，堅(jiān)持雙重備份制度，防止會(huì)計(jì)檔案丟失。為了確保數(shù)據(jù)和信息安全、完整，便于調(diào)用、更新和檢查，應(yīng)當(dāng)對(duì)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的各種磁盤或光盤做好標(biāo)識(shí)，妥善存檔，有關(guān)文件的修改、更新等操作都應(yīng)附有書面授權(quán)證明，并登記整個(gè)操作過(guò)程，同時(shí)系統(tǒng)應(yīng)具有自動(dòng)記錄能力，以便查詢或跟蹤檢查。
六、電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)制度管理
1.對(duì)會(huì)計(jì)資料定期進(jìn)行審計(jì)，電算化會(huì)計(jì)賬務(wù)處理是否正確，是否遵循《會(huì)計(jì)法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，審核費(fèi)用簽字是否符合內(nèi)部控制制度的要求，憑證附件是否規(guī)范完整。
2.審查機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料、實(shí)物資產(chǎn)的一致性，是否賬表相符、賬實(shí)相符、賬賬相符;對(duì)不符合要求、錯(cuò)誤的賬表要及時(shí)糾正和調(diào)整。賬實(shí)核對(duì)是保證醫(yī)院會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整的根本途徑。
3.監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全性、合法性，防止非法刪除、修改歷史數(shù)據(jù)等現(xiàn)象發(fā)生。
4.對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查，如：輸入、輸出、存檔等，防止重復(fù)、遺漏和錯(cuò)誤操作;針對(duì)薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行有效控制，提高系統(tǒng)的安全性、可靠性。
5.提高內(nèi)審人員素質(zhì)，培養(yǎng)復(fù)合型電算化人才。進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化方面的人力資源投資，培訓(xùn)具有較高計(jì)算機(jī)應(yīng)用與維護(hù)能力、熟知財(cái)務(wù)軟件知識(shí)、對(duì)計(jì)算機(jī)與會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)有一定了解的會(huì)計(jì)人員，以適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求。
一、發(fā)展電算化會(huì)計(jì)要解決好與電算化審計(jì)之間的關(guān)系
電算化會(huì)計(jì)的推廣和應(yīng)用是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的一次變革，同時(shí)也給傳統(tǒng)審計(jì)帶來(lái)巨大沖擊。首先，在電算化會(huì)計(jì)中，證、賬、表等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息都存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上，賬務(wù)處理雖然還需要會(huì)計(jì)人員的控制，但處理過(guò)程卻在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)完成。特別在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、加工、存儲(chǔ)、傳輸和會(huì)計(jì)信息的輸出基本上是在程序的控制下自動(dòng)完成的。可見(jiàn)，有形的審計(jì)線索大大減少，傳統(tǒng)審計(jì)已無(wú)法考察會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息的安全性、有效性、完整性、準(zhǔn)確性；其次，在電算化會(huì)計(jì)中，由于人機(jī)系統(tǒng)工作的特點(diǎn)，傳統(tǒng)以賬簿體系和會(huì)計(jì)人員為中心的內(nèi)部控制已失去作用，代之而起的將是以會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程為中心?，F(xiàn)行的制度基礎(chǔ)審計(jì)中的符合性測(cè)試必將受到影響，必須重新來(lái)研究新環(huán)境下的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)；最后，由于電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)本身的脆弱性，如不可預(yù)計(jì)的環(huán)境災(zāi)害、計(jì)算機(jī)硬件或軟件的失靈、人為無(wú)意的差錯(cuò)和有意的舞弊等，都可能給系統(tǒng)造成無(wú)法估計(jì)的危害。也無(wú)疑給審計(jì)工作帶來(lái)困難，加大了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。總之，電算化會(huì)計(jì)給企業(yè)帶來(lái)巨大效益的同時(shí)，也給傳統(tǒng)審計(jì)帶來(lái)巨大沖擊，電算化審計(jì)的產(chǎn)生與發(fā)展是時(shí)代使然。
我國(guó)電算化審計(jì)起步于20世紀(jì)80年代末期，雖然有了十幾年的發(fā)展，但其應(yīng)用的深度和廣度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展。當(dāng)前，隨著電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的運(yùn)作和會(huì)計(jì)信息化的興起，雖然有些學(xué)者已提出網(wǎng)站審計(jì)、電子商務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)信息化審計(jì)等觀點(diǎn)，作為對(duì)電算化審計(jì)的創(chuàng)新，仍舊處在理論探討之中，開展實(shí)際工作還有一定的難度。因此，我們?cè)诎l(fā)展電算化會(huì)計(jì)同時(shí)，更要重視對(duì)電算化審計(jì)的研究，使二者相互配合相互促進(jìn)，共同發(fā)展。特別在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用給電算化審計(jì)的發(fā)展帶來(lái)了契機(jī)與挑戰(zhàn)，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代審計(jì)的創(chuàng)新遠(yuǎn)遠(yuǎn)不應(yīng)局限于審計(jì)對(duì)象、審計(jì)技術(shù)、審計(jì)業(yè)務(wù)上，而應(yīng)是整個(gè)審計(jì)理論框架與實(shí)務(wù)的全方位的創(chuàng)新。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代號(hào)召審計(jì)理論和實(shí)務(wù)工作者，在互聯(lián)網(wǎng)連接起來(lái)的全球化經(jīng)濟(jì)中，掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)（包括計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、信息處理技術(shù)），對(duì)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的審計(jì)創(chuàng)新進(jìn)行全方位的開拓，以保證與電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展同步。
二、電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展要適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的要求
建立在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之上的電子商務(wù)廣義上指利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和各類電子工具進(jìn)行的一切商業(yè)貿(mào)易活動(dòng)。電子商務(wù)以其低成本、高效率等特征吸引著大多數(shù)企業(yè)，企業(yè)紛紛通過(guò)建立自己的網(wǎng)站或網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司，進(jìn)行電子廣告、電子支付結(jié)算、電子銀行、網(wǎng)上咨詢等，以拓展商貿(mào)渠道，增加貿(mào)易機(jī)會(huì)?？梢哉f(shuō)，電子商務(wù)代表著21世紀(jì)貿(mào)易方式發(fā)展的方向。
電子商務(wù)活動(dòng)要能夠正常地進(jìn)行，除了有功能完善的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作基礎(chǔ)之外，對(duì)企業(yè)還必須有下述要求：
1.業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠自主地進(jìn)行雙向交換。電子商務(wù)活動(dòng)中，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)如電子合同、電子訂單、產(chǎn)品信息等能夠雙向自主、自由地進(jìn)行交換，這就要求企業(yè)與企業(yè)（BtoB）、企業(yè)與客戶（BtoC）之間能夠互相獲取對(duì)方的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)達(dá)到實(shí)現(xiàn)交易電子化的目的。
2.資金能夠通過(guò)控制系統(tǒng)自主調(diào)度、劃撥。電子商務(wù)活動(dòng)中，網(wǎng)上直接支付結(jié)算必須能夠安全、可靠、順利地實(shí)現(xiàn)，這就要求企業(yè)建設(shè)自己的電子賬簿和電子銀行賬戶，建立和完善網(wǎng)絡(luò)控制系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)資金的調(diào)度、劃撥和收付，完成網(wǎng)上交易。
3采購(gòu)、發(fā)貨可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接進(jìn)行確認(rèn)。電子商務(wù)活動(dòng)中，企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)或者對(duì)外發(fā)送貨物必須通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接進(jìn)行，以確認(rèn)交易的發(fā)生、發(fā)展和完成情況。這就要求企業(yè)建立自己的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)認(rèn)證系統(tǒng)，來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及其他經(jīng)濟(jì)信息的確認(rèn)、計(jì)量和記錄。
電算化會(huì)計(jì)就是要充分利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，從不同的來(lái)源和渠道收集企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的所產(chǎn)生會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)資料，按照經(jīng)濟(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)制度的要求予以存儲(chǔ)、加工，并生成會(huì)計(jì)信息，向企業(yè)內(nèi)外部各方面?zhèn)鬟f，以幫助信息使用者改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理、加強(qiáng)財(cái)務(wù)決策和有效控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，為了適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的要求，電算化會(huì)計(jì)在實(shí)現(xiàn)其基本目標(biāo)的基礎(chǔ)上，向著網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)信息化的總趨勢(shì)發(fā)展。但是，在發(fā)展的過(guò)程中，應(yīng)該逐步完善其網(wǎng)絡(luò)功能，如：（1）建立會(huì)計(jì)系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫(kù)，增強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的共享性。完善會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的交換；（2）建立與開戶銀行之間網(wǎng)絡(luò)的寬帶連接，使企業(yè)的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)與銀行的賬戶管理形成影射，推進(jìn)網(wǎng)上收支結(jié)算的安全性、可靠性；（3）建立電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)揮電算化會(huì)計(jì)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)監(jiān)督的適時(shí)性、有效性。
三、要站在企業(yè)信息化的戰(zhàn)略高度來(lái)推動(dòng)電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展
信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì)，也是我國(guó)產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級(jí)和實(shí)現(xiàn)工業(yè)化、現(xiàn)代化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此要把推進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化放在優(yōu)先位置。我國(guó)《國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十五個(gè)計(jì)劃綱要》中，特別提出了要以信息化帶動(dòng)工業(yè)化，要求“通過(guò)微電子、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，推動(dòng)產(chǎn)業(yè)研究開發(fā)和設(shè)計(jì)水平的提高以及工藝技術(shù)的變革；通過(guò)電子商務(wù)特別是企業(yè)間電子商務(wù)的應(yīng)用，推動(dòng)營(yíng)銷、運(yùn)輸和服務(wù)方式的變革，降低成本，擴(kuò)大工業(yè)品市場(chǎng)規(guī)模；通過(guò)促進(jìn)信息產(chǎn)品與傳統(tǒng)產(chǎn)品的融合，以及信息技術(shù)在新產(chǎn)品中的應(yīng)用，增加產(chǎn)品的信息技術(shù)附加值。加速企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理的信息化進(jìn)程?！?/p>
當(dāng)前，推動(dòng)企業(yè)信息化是國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化進(jìn)程中的重要步驟。企業(yè)信息化是一個(gè)概括的稱謂，廣義地說(shuō)，是指廣泛利用電子信息、計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使生產(chǎn)、管理實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。它的應(yīng)用主要包括生產(chǎn)過(guò)程信息化、管理過(guò)程信息化、辦公自動(dòng)化和集成一體化系統(tǒng)。同時(shí)，企業(yè)信息化也是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要用系統(tǒng)工程的思想和方法來(lái)研究和考慮。因此，為了使企業(yè)信息化進(jìn)行得更有成效，獲得效益，我們需要有一套思想和方法來(lái)處理這樣一個(gè)信息系統(tǒng)工程問(wèn)題，需要有一個(gè)戰(zhàn)略考慮。
會(huì)計(jì)是旨在提高企業(yè)和各單位活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理而建立的一個(gè)提供以財(cái)務(wù)信息為主的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)，電算化后則使得會(huì)計(jì)這一信息系統(tǒng)的功能進(jìn)一步得到發(fā)揮。然而隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)，電算化會(huì)計(jì)已經(jīng)不起信息化浪潮的沖擊，必須將自身這樣一個(gè)經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)融入信息化浪潮之中。電算化會(huì)計(jì)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，是企業(yè)信息化的一個(gè)重要組成部分，因此，發(fā)展電算化會(huì)計(jì)要站在企業(yè)信息化的戰(zhàn)略高度，從全局和整體的角度對(duì)其發(fā)展予以規(guī)劃。當(dāng)前，這種戰(zhàn)略考慮應(yīng)該包括以下幾個(gè)方面：
1.目標(biāo)和準(zhǔn)則的確立。首先要明確發(fā)展電算化會(huì)計(jì)的目標(biāo)、宗旨和服務(wù)準(zhǔn)則是與企業(yè)信息化是一致的，盡管它是在務(wù)虛，但必須提高它的威信，以保證它對(duì)務(wù)實(shí)的工作有方向上的指導(dǎo)意義。
2.技術(shù)裝備的配置。這主要是指計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)的硬件和軟件系統(tǒng)的配置要從推進(jìn)企業(yè)信息化的全局考慮，如網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的布局、主機(jī)或工作站的選擇、網(wǎng)絡(luò)接點(diǎn)的專用和通用、操作系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫(kù)的選擇、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的統(tǒng)一性等。
關(guān)鍵詞：電算化，會(huì)計(jì)，電算化
引言：本文首先引入電算化會(huì)計(jì)信息的某些概念，通過(guò)對(duì)**市通順工貿(mào)公司會(huì)計(jì)系統(tǒng)改進(jìn)提出幾點(diǎn)要求，對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的特點(diǎn)的分析，初步探討了其主要內(nèi)容和可能存在的問(wèn)題，并對(duì)如何加強(qiáng)和完善電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制提出了建議。
**市**工貿(mào)有限公司是一家綜合性的企業(yè)集團(tuán)，是集生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)多位于一體的大型公司。為了發(fā)展生產(chǎn)、拓寬經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域，現(xiàn)廣泛聯(lián)合有識(shí)之士，聯(lián)營(yíng)合作！電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)：是由計(jì)算機(jī)硬件、軟件、電算化管理制度、財(cái)會(huì)及計(jì)算機(jī)人員組成，是一個(gè)組織處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，為企業(yè)內(nèi)外有關(guān)人員提供會(huì)計(jì)信息并輔助管理的人機(jī)系統(tǒng)。所以要加大對(duì)電算化信息系統(tǒng)的投入和改進(jìn)。
過(guò)去，人工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制形成了一整套行之有效的方法和制度，然而，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在財(cái)會(huì)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，使得原有的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度和方法在各方面都受到了挑戰(zhàn)。筆者認(rèn)為，與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制相比，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有以下幾方面的特點(diǎn)：
1、會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制是指為了保證業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效進(jìn)行，保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整，防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤與舞弊，保證會(huì)計(jì)信息資料真實(shí)、合法、完整而制定和實(shí)施的政策與程序。
2、控制面廣；由于計(jì)算機(jī)是高速度運(yùn)行的。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)建立與運(yùn)行的復(fù)雜性，要求內(nèi)部控制的范圍相應(yīng)擴(kuò)大，其中包括一些手工系統(tǒng)中沒(méi)有的控制內(nèi)容，如對(duì)系統(tǒng)開發(fā)過(guò)程的控制、數(shù)據(jù)編碼的控制以及對(duì)調(diào)用和修改程序的控制等等。
3人機(jī)組合。在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，原有的手工控制手段有些仍然保留，但需要增設(shè)一些存儲(chǔ)與計(jì)算機(jī)程序中的程序化控制。會(huì)計(jì)信息輸出的控制、人機(jī)交互處理的控制、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間連接的控制、系統(tǒng)的安全控制等方面，控制的要求也更加嚴(yán)格。當(dāng)然隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的程度不同，程序化控制的范圍也會(huì)有所不同。一般來(lái)說(shuō)，計(jì)算機(jī)應(yīng)用的程度越高，采用的程序化控制也就越多。
**市**工貿(mào)有限公司要實(shí)行電算化的好處：
一、可以通過(guò)控制環(huán)境
內(nèi)部控制的環(huán)境是控制系統(tǒng)中其他要素的基礎(chǔ)，控制環(huán)境是各種因素共同作用的結(jié)果，可以增加或減少具體控制政策和程序的實(shí)施效果。換言之，控制環(huán)境決定著組織的整體風(fēng)格，左右著組織中各成員的控制意識(shí)。例如對(duì)誠(chéng)信的原則和道德價(jià)值觀、雇員品質(zhì)和能力保證、管理哲學(xué)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)格、組織結(jié)構(gòu)、董事會(huì)和審計(jì)委員會(huì)、責(zé)任分配與授權(quán)、人力資源政策和程序。
二、通過(guò)評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)；
1.顯示明確系統(tǒng)目標(biāo)。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的目標(biāo)服務(wù)于企業(yè)整體目標(biāo)，包括營(yíng)運(yùn)目標(biāo)—包括績(jī)效和獲利目標(biāo)及資產(chǎn)保全目標(biāo)；財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)—防止報(bào)送不真實(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)告；并可以通過(guò)一定的函數(shù)放映公司今年來(lái)的催勢(shì)。
2.可以分析現(xiàn)狀。由于以前的人工化沒(méi)有什么效率并且沒(méi)有什么質(zhì)量，所以對(duì)于公司的前景不能得出號(hào)的方法，而電算化能通過(guò)人機(jī)結(jié)合，通過(guò)機(jī)器提供的數(shù)據(jù)和人員的分析得出每年的銷售和經(jīng)營(yíng)狀況。它們都是用來(lái)預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、糾正系統(tǒng)所發(fā)生的錯(cuò)誤、舞弊和故障，使系統(tǒng)能正常運(yùn)行；是提供可靠和及時(shí)的信息保證。
3.等應(yīng)對(duì)瞬時(shí)環(huán)境，系統(tǒng)外部經(jīng)濟(jì)、產(chǎn)業(yè)以及管理等控制環(huán)境隨時(shí)都會(huì)發(fā)生變化，系統(tǒng)內(nèi)部軟件、硬件、人員等要素也后發(fā)生變化，當(dāng)這些變化發(fā)生時(shí)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的活動(dòng)應(yīng)隨之進(jìn)行改變。因此，風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估中最關(guān)鍵的步驟就是確認(rèn)內(nèi)部和外部變化的情況，并及時(shí)采取必要的行動(dòng)。
三、控制自我評(píng)估和他人評(píng)估。
控制自我評(píng)估是組織的管理部門和職員共同進(jìn)行定期或不定期對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)部控制的有效性及其實(shí)施的效率效果，以期能更好地達(dá)成內(nèi)部控制的目標(biāo)?？刂谱晕以u(píng)估是為提高組織內(nèi)部控制的自我意識(shí)所作的努力，這種活動(dòng)經(jīng)常以研討會(huì)的形式進(jìn)行。
1.可以更清晰的認(rèn)識(shí)到自己，哪個(gè)是勤奮的，哪個(gè)是不用功？那樣公司就能把握到更多員工的信息。
2.通過(guò)自我評(píng)估可以使審核部門的人員認(rèn)真的對(duì)待，比如說(shuō)，有些部門就是因?yàn)榕聦?shí)行了電算化會(huì)導(dǎo)致審核變得馬虎，其實(shí)通過(guò)了自評(píng)和他評(píng)，可以看出一個(gè)人的素質(zhì)高低，那樣有針對(duì)性的對(duì)部分審核進(jìn)行調(diào)查。
但電算化也存在一些問(wèn)題：
1.由于運(yùn)用了點(diǎn)算化，很多資料和有形記錄較手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)大為減少，賬務(wù)處理結(jié)果及數(shù)據(jù)文件都存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)或磁盤等電子介質(zhì)上，不像手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)那樣直觀，另外數(shù)據(jù)易更改，而在計(jì)算機(jī)內(nèi)部，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)無(wú)論是形態(tài)還是結(jié)構(gòu)卻發(fā)生了變化，如果執(zhí)行員品德不好很容易攝取資料，那樣，一個(gè)公司的安全性會(huì)受到威脅。
2.由于電算化都采取了簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)記錄，很多時(shí)候管理者不知是誰(shuí)做的，誰(shuí)管理的？例如，對(duì)****公司，如果每個(gè)操作員都設(shè)置有自己的口令和不同的工作權(quán)限，并且每個(gè)操作員都應(yīng)保守自己的口令秘密。在電算化實(shí)踐中，出現(xiàn)下面問(wèn)題
（1）有的員工喜歡一人擁有幾個(gè)ID，卻往往是一個(gè)操作員身兼數(shù)職，可以以不同的TD進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行不同的操作，這樣，財(cái)務(wù)分工的控制就會(huì)搞亂。
（2）為了做好更多的工作，一些未經(jīng)授權(quán)的計(jì)算機(jī)專業(yè)人員可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)輕易地瀏覽各種數(shù)據(jù)文件，造成會(huì)計(jì)機(jī)密數(shù)據(jù)被泄漏。
（3）一旦出現(xiàn)什么停電，電腦里的資料就會(huì)變空了，什么也沒(méi)有。那樣資料很難在收集，例外，有一些資料室通過(guò)卡來(lái)存儲(chǔ)的，但卡的技術(shù)不是很高，時(shí)不時(shí)會(huì)因?yàn)槭裁闯睗窕蚴裁吹膶?dǎo)致資料的安全性不高。
2.混亂，檢查難。電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化、集中化，再加上計(jì)算機(jī)運(yùn)行的高速性、程序運(yùn)行的重復(fù)性，使得處理結(jié)果一旦發(fā)生錯(cuò)誤，就像編程那樣很難檢查出是哪里的錯(cuò)誤，如果檢查不出錯(cuò)誤，錯(cuò)誤往往就會(huì)在短時(shí)間內(nèi)迅速蔓延，造成多種數(shù)據(jù)文件、賬簿及整個(gè)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)失真，并且可能使系統(tǒng)出現(xiàn)反復(fù)性差錯(cuò)。也就是說(shuō)如果輸入數(shù)據(jù)出錯(cuò)，以后的處理環(huán)節(jié)再正確，也只能輸出錯(cuò)誤的信息。特別的一些繼承性的文件，如果上一個(gè)文件錯(cuò)了，下一個(gè)人必須重做第一個(gè)人的操作，那樣我們要求的人員的技術(shù)要非常的高。
3.管理和監(jiān)督的有效性差。，有些單位未完成這一環(huán)節(jié)、也未經(jīng)審批，就直接實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化。計(jì)算機(jī)代替手工記賬的單位必須建立完善的電算化管理制度，有些單位雖然建立了內(nèi)部管理制度，但徒有虛名并沒(méi)有切實(shí)執(zhí)行。例如，按職權(quán)分離原則，系統(tǒng)開發(fā)人員不應(yīng)直接接觸或者正式操作電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)，憑證的輸入和復(fù)核人員必須由不同的人員執(zhí)行，但有些單位系統(tǒng)開發(fā)人員則可以隨時(shí)接觸會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，甚至頂班操作；也有一些單位由同一個(gè)人按照不同的姓名口令進(jìn)入系統(tǒng)去完成憑證輸入和復(fù)核兩項(xiàng)不兼容的工作
既然發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題，那該如何解決：
1.強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。
會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)相比，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具有明顯的優(yōu)越性，但是電算化系統(tǒng)有不同于手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的特點(diǎn)及其風(fēng)險(xiǎn)，必須建立更加嚴(yán)密的、系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會(huì)部門、信息部門人員都應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化樹立正確的思想認(rèn)識(shí)，營(yíng)造風(fēng)險(xiǎn)防范從我做起的氛圍。目前，社會(huì)中計(jì)算機(jī)犯罪行為的增加，使我們更應(yīng)認(rèn)識(shí)到電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)加強(qiáng)內(nèi)部控制的重要性。強(qiáng)化系統(tǒng)的內(nèi)部控制，既是預(yù)防電腦犯罪的重要措施，也是減少差錯(cuò)的有效保障。
2.審批、評(píng)審和監(jiān)督相結(jié)合。
審核崗位主要負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)算機(jī)及電算化系統(tǒng)的運(yùn)行，防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊。具體包括：審查機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的一致性；監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全性、合法性，防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象；對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查，防止存在漏洞等。各級(jí)財(cái)政部門和業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)加強(qiáng)審批的各項(xiàng)管理措施，以保證實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位都具有良好的內(nèi)部控制制度，特別是對(duì)于商品化的財(cái)務(wù)軟件，要加強(qiáng)對(duì)軟件的評(píng)審管理。評(píng)審的內(nèi)容主要是針對(duì)軟件是否符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度，軟件的安全性、可靠性以及軟件的售后服務(wù)功能等方面。驗(yàn)收工作主要是檢查與軟件相配合的運(yùn)行環(huán)境和管理制度的建立情況。通過(guò)鼓勵(lì)員工監(jiān)督，并提出什么“報(bào)情”的有獎(jiǎng)勵(lì)。認(rèn)真負(fù)責(zé)自己分內(nèi)事，通過(guò)強(qiáng)指令的執(zhí)行，就是說(shuō)哪一個(gè)檢查是不認(rèn)真進(jìn)行減少獎(jiǎng)金的處罰。
4.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)。
由于審核部門是一個(gè)比較重要的部門，筆者認(rèn)為要家多一個(gè)來(lái)管理，或且通過(guò)監(jiān)督的方法來(lái)控制審核中的錯(cuò)選或不合格的想象想過(guò)關(guān)的念頭。另外，會(huì)計(jì)人員不僅要具備財(cái)會(huì)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)，同時(shí)還要掌握一定的管理知識(shí)；最后，業(yè)務(wù)主管應(yīng)當(dāng)熟悉整個(gè)會(huì)計(jì)電算化處理業(yè)務(wù)，以便對(duì)系統(tǒng)會(huì)計(jì)工作流程進(jìn)行監(jiān)控和指導(dǎo)。
5.人員控制。
通過(guò)部門的設(shè)置、人員的分工、崗位職責(zé)的制定、權(quán)限的劃分等形式進(jìn)行的控制，建立恰當(dāng)?shù)慕M織機(jī)構(gòu)和職責(zé)分工制度，以達(dá)到相互牽制、相互制約的目的；防止或減少錯(cuò)弊的發(fā)生。其中較重要的崗位有系統(tǒng)管理和審核崗位。大家都知道人員控制是電算化系統(tǒng)管理的根本，會(huì)計(jì)電算化人才的缺乏是制約我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為此，要加強(qiáng)各種的培訓(xùn)，對(duì)他們的道德水平進(jìn)行教育，提高他們的法律意識(shí)，通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰制度。
總結(jié)：綜上所述，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制是一個(gè)多要素的立體框架。特別的，隨這科學(xué)的發(fā)展；隨著人們觀念的改變和市場(chǎng)的需求，會(huì)計(jì)電算化將得到更深層次的發(fā)展，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下，這些變革無(wú)疑也給內(nèi)部會(huì)計(jì)控制帶來(lái)了新的問(wèn)題和挑戰(zhàn)。因此要最大程度地提高會(huì)計(jì)工作水平和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的質(zhì)量，更好地為提高企業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。電算化規(guī)范和完善電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作和管理章程，重視內(nèi)部審計(jì)，增強(qiáng)數(shù)據(jù)安全意識(shí)。無(wú)疑，這是當(dāng)前強(qiáng)化電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)的一次重大變革。會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的實(shí)施，必將為**公司今后的飛速發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
文獻(xiàn)：
1.張君華.加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的探討[J].經(jīng)濟(jì)師，2005（3）
2.傅元略.電子商務(wù)環(huán)境下會(huì)計(jì)面臨的問(wèn)題。財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)，2000，（4）。
3.張新平.ERP戰(zhàn)略下的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新[J].中國(guó)會(huì)計(jì)電算化，2004（7）
4.劉利軍.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息的安全與防范[J].商業(yè)會(huì)計(jì)，2004（11）
但現(xiàn)代電算化會(huì)計(jì)審計(jì)職能無(wú)法應(yīng)對(duì)信息化經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生出新的工作方式、組織架構(gòu)和關(guān)系、管理環(huán)境及內(nèi)涵帶來(lái)的變化，對(duì)如何實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代電算化會(huì)計(jì)的控制職能，使其滿足現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的需要成了亟待解決的問(wèn)題。
一、研究會(huì)計(jì)控制職能實(shí)現(xiàn)的必要性
會(huì)計(jì)職能就是會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中所具有的功能。認(rèn)識(shí)論下傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的基本職能是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算和監(jiān)督，而現(xiàn)代會(huì)計(jì)的基本職能歸納為反映和控制，控制包括監(jiān)督、預(yù)測(cè)、規(guī)劃和分析評(píng)價(jià)，故現(xiàn)代會(huì)計(jì)的職能較傳統(tǒng)有了很大的發(fā)展。
“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)論”與“會(huì)計(jì)控制論”在中國(guó)的發(fā)展為會(huì)計(jì)的職能研究提供了先進(jìn)的理論基礎(chǔ)?！皶?huì)計(jì)信息系統(tǒng)論”的代表人葛家澍教授從管理的角度闡明會(huì)計(jì)的定義是：“會(huì)計(jì)是旨在提高企業(yè)和各單位活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理而建立的一個(gè)以提供財(cái)務(wù)信息為主的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)。”此定義主要強(qiáng)調(diào)了會(huì)計(jì)具有“反映”與“控制”兩大基本職能，強(qiáng)調(diào)了會(huì)計(jì)控制職能的實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建的決定性作用。
楊時(shí)展教授從“會(huì)計(jì)控制論”方面指出：“現(xiàn)代會(huì)計(jì)是一個(gè)以認(rèn)定受托責(zé)任為目的，以決策為手段對(duì)一個(gè)實(shí)體的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)按貨幣計(jì)量及公認(rèn)原則與標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行分類、記錄、匯總、傳達(dá)的控制系統(tǒng)?！边@一定義從外延與內(nèi)涵兩方面揭示了現(xiàn)代會(huì)計(jì)的本質(zhì)，現(xiàn)代會(huì)計(jì)的主導(dǎo)性職能是控制職能。其控制職能的實(shí)現(xiàn)主要依托于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)工作的規(guī)范化。
由于現(xiàn)代企業(yè)決策是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的中心，決策受外部信息環(huán)境和內(nèi)部信息環(huán)境的影響。會(huì)計(jì)控制職能的實(shí)現(xiàn)，從理論上推斷它是企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策實(shí)現(xiàn)的先決條件。這就要求現(xiàn)代會(huì)計(jì)參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策，而能力的提高取決于控制職能將是否真正成為主導(dǎo)職能。
目前，大多數(shù)企業(yè)都實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)的電算化，會(huì)計(jì)的職能也是通過(guò)電算化的會(huì)計(jì)來(lái)實(shí)現(xiàn)。從理論上說(shuō)，飛速發(fā)展的信息技術(shù)，不管是從數(shù)據(jù)的計(jì)算、數(shù)據(jù)的輸送、保存和數(shù)據(jù)的分析都遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)越于會(huì)計(jì)手工時(shí)代，會(huì)為會(huì)計(jì)控制職能的實(shí)現(xiàn)提供更先進(jìn)的方法、流程和手段。但實(shí)際卻是事與愿違。現(xiàn)代會(huì)計(jì)電算化只是手工核算的模擬，僅僅實(shí)現(xiàn)反映職能，而電算化會(huì)計(jì)控制職能發(fā)展卻進(jìn)入了困境。
二、對(duì)電算化會(huì)計(jì)控制職能形成困境的原因分析
(一)電算化會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)控制職能的人才復(fù)合度低
會(huì)計(jì)電算化要想實(shí)現(xiàn)其控制職能，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供高質(zhì)量的信息。就需要會(huì)計(jì)工作者是既要懂財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部控制和信息技術(shù)，又要懂經(jīng)濟(jì)政策、法律、統(tǒng)計(jì)和現(xiàn)代管理方法等知識(shí)，并能夠?qū)⒅R(shí)深度融合的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才?？赡壳捌髽I(yè)的人才資源的取得途徑主要是，第一，來(lái)自于相關(guān)職業(yè)院校專業(yè)的過(guò)度細(xì)化畢業(yè)的學(xué)生;第二，來(lái)自于在具體崗位的積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的實(shí)用人才。二者知識(shí)的局限性和單一性，使企業(yè)對(duì)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)進(jìn)入了瓶頸。
(二)電算化會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)控制職能的會(huì)計(jì)信息關(guān)聯(lián)度低
1.會(huì)計(jì)電算化軟件本身信息兼容度不夠。目前，電算化僅限于會(huì)計(jì)系統(tǒng)，而在單位內(nèi)部，會(huì)計(jì)信息與其他部門的信息是緊密相關(guān)的，如人事信息涉及到會(huì)計(jì)上的工資核算，業(yè)務(wù)部門的信息涉及到會(huì)計(jì)上的銷售和購(gòu)進(jìn)的核算等，各部門的信息變化都會(huì)引起會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的變化，而我國(guó)的會(huì)計(jì)軟件極少有能做到“事件驅(qū)動(dòng)”系統(tǒng)的，各部門用不同的軟件進(jìn)行各自的管理活動(dòng)，不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)及時(shí)共享，這不僅是人力和財(cái)力上的浪費(fèi)，更嚴(yán)重的是它增加了數(shù)據(jù)的差錯(cuò)率，降低了會(huì)計(jì)信息利用的實(shí)效性。再加上財(cái)務(wù)軟件內(nèi)部也由于計(jì)算機(jī)硬件條件的限制以及支撐軟件技術(shù)的不足，使其電算化會(huì)計(jì)能夠提供的用于企業(yè)決策的數(shù)據(jù)通常只能從賬務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)中取得，范圍較窄，無(wú)法對(duì)電算化會(huì)計(jì)控制職能的實(shí)現(xiàn)提供充足的數(shù)據(jù)支持。
2.會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作設(shè)置匹配度不夠。提供會(huì)計(jì)信息是會(huì)計(jì)的最終目標(biāo)，會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性直接影響電算化會(huì)計(jì)控制職能的實(shí)現(xiàn)，在會(huì)計(jì)電算化模式下，需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度、基礎(chǔ)信息采集制度、先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析制度等，以此來(lái)保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的規(guī)范性和有用性。
3.電算化會(huì)計(jì)控制職能實(shí)現(xiàn)的企業(yè)信息化程度低。信息化時(shí)代，信息技術(shù)不僅是工具，更是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的環(huán)境，是企業(yè)組織會(huì)計(jì)工作應(yīng)當(dāng)考慮的眾多因素之一，信息技術(shù)和其他環(huán)境因素相互影響和適應(yīng)，共同決定著不同的會(huì)計(jì)方法、流程、組織結(jié)構(gòu)以及會(huì)計(jì)與其他經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的關(guān)系。但現(xiàn)在一些政策理念和方法已經(jīng)不適應(yīng)，甚至阻礙了會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)一步發(fā)展。
從上面分析可知，企業(yè)電算化會(huì)計(jì)控制職能的無(wú)法實(shí)現(xiàn)除了由于企業(yè)個(gè)體財(cái)力個(gè)體能力和企業(yè)個(gè)體認(rèn)識(shí)有限等內(nèi)在因素外，還有國(guó)家宏觀協(xié)調(diào)指導(dǎo)度不力等外在的因素。
三、電算化會(huì)計(jì)控制職能困境突破的對(duì)策
(一)提高企業(yè)信息化程度，是電算化會(huì)計(jì)控制職能實(shí)現(xiàn)的前提條件
1.企業(yè)開展會(huì)計(jì)信息化工作，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)控制職能，首先需要組織、機(jī)構(gòu)和人員的保障。其次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分重視會(huì)計(jì)信息化工作，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)和人才培養(yǎng)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)指定專門機(jī)構(gòu)或者崗位負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)信息化工作，不斷推進(jìn)信息化在本企業(yè)的應(yīng)用。
2.會(huì)計(jì)信息化項(xiàng)目，其建設(shè)實(shí)施應(yīng)當(dāng)由具有足夠權(quán)限的企業(yè)負(fù)責(zé)人來(lái)領(lǐng)導(dǎo)，重大事項(xiàng)需要企業(yè)主要負(fù)責(zé)人主持決策，提高執(zhí)行力。
3.制定相應(yīng)的制度來(lái)保證，例如，會(huì)計(jì)崗位職責(zé)制度、企業(yè)內(nèi)控制度、企業(yè)成本核算制度等，信息技術(shù)與其他環(huán)境因素要相互適應(yīng)配合，共同對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理構(gòu)成影響。只有認(rèn)識(shí)統(tǒng)一、制度保障前提下的系統(tǒng)，才可能運(yùn)行良好。沒(méi)有相應(yīng)的制度支撐配合，沒(méi)有處理好內(nèi)外部利益關(guān)系，沒(méi)有得到用戶部門的支持，就可能成為擺設(shè)，甚至帶來(lái)負(fù)面效應(yīng)。
4.開展會(huì)計(jì)信息化工作，應(yīng)當(dāng)注重整體規(guī)劃，統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、編碼規(guī)則和系統(tǒng)參數(shù)，實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)的有機(jī)整合，消除信息孤島。無(wú)論從一開始就采取統(tǒng)建方式，還是“先分后統(tǒng)”方式，都要有頂層設(shè)計(jì)，要在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行。
5.處于會(huì)計(jì)核算信息化階段的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身情況，逐步實(shí)現(xiàn)資金管理、資產(chǎn)管理、預(yù)算控制、成本管理等財(cái)務(wù)管理信息化。
(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)復(fù)合型人才的培養(yǎng)，是電算化會(huì)計(jì)控制職能實(shí)現(xiàn)的根本條件
1.有效地培養(yǎng)復(fù)合型人才。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)只有熟悉本企業(yè)情況復(fù)合型人才，才能制定出切合實(shí)際的信息化方案和能在本企業(yè)貫徹推行的配套制度體系。否則，會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)經(jīng)營(yíng)是“兩張皮”，造成建設(shè)失敗和投資浪費(fèi)。企業(yè)可采用內(nèi)部先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)推廣、外派學(xué)習(xí)和引進(jìn)高端技術(shù)人才相結(jié)合。
2.財(cái)務(wù)共享擺脫復(fù)合型人才缺乏的困擾。共享使財(cái)務(wù)人員更為明細(xì)的專業(yè)化分工，讓各類會(huì)計(jì)人員能夠?qū)⒏鄷r(shí)間集中在各自擅長(zhǎng)的領(lǐng)域，發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)，積累更加豐富的經(jīng)驗(yàn)，提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。使財(cái)務(wù)部門更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)的控制職能。
(三)優(yōu)化會(huì)計(jì)軟件功能，提高會(huì)計(jì)信息關(guān)聯(lián)度，是實(shí)現(xiàn)電算化會(huì)計(jì)控制職能的物質(zhì)保障
1.企業(yè)配備會(huì)計(jì)軟件，成本是企業(yè)決策的重要因素，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身技術(shù)力量以及業(yè)務(wù)需求，考慮軟件功能、安全性、穩(wěn)定性、響應(yīng)速度、可擴(kuò)展性等要求，合理購(gòu)買或定制開發(fā)。
2.企業(yè)應(yīng)當(dāng)促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的一體化，通過(guò)業(yè)務(wù)的處理直接驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)記賬，減少人工操作，提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的一致性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源共享，降低成本。
3.信息化的發(fā)展必然從企業(yè)層面走向社會(huì)層面，企業(yè)間信息系統(tǒng)的互聯(lián)是必然的發(fā)展方向。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況，開展本企業(yè)信息系統(tǒng)與銀行、供應(yīng)商、客戶等外部單位信息系統(tǒng)的互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)外部交易信息的集中自動(dòng)處理。
(四)提高國(guó)家宏觀協(xié)調(diào)指導(dǎo)度是企業(yè)電算化會(huì)計(jì)控制職能實(shí)現(xiàn)的加速劑
1.建立相應(yīng)的制度協(xié)調(diào)指導(dǎo)。我國(guó)應(yīng)采取進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化的配套法規(guī)，創(chuàng)造良好的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境，建立健全內(nèi)部控制制度，加大對(duì)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)等對(duì)策，以便使我國(guó)會(huì)計(jì)電算化盡快得到推廣和應(yīng)用。
2.加大信息技術(shù)普及程度。這要求國(guó)家在全社會(huì)廣泛應(yīng)用信息技術(shù)，提高計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的普及應(yīng)用程度，加快我國(guó)信息技術(shù)人才的培養(yǎng)，以適應(yīng)信息化發(fā)展對(duì)信息技術(shù)人才的需求。
3.加大《會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范化》制度推進(jìn)的進(jìn)程。這要求相關(guān)部門組織好《規(guī)范》的宣傳工作，組織基層單位領(lǐng)導(dǎo)、總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行《規(guī)范》的培訓(xùn)，使他們了解會(huì)計(jì)電算化工作的過(guò)程及其要求，以便更好地領(lǐng)導(dǎo)本單位的會(huì)計(jì)電算化工作，以此來(lái)保證電算化會(huì)計(jì)控制職能實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)信息的要求。
關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)系統(tǒng)；內(nèi)部控制
為了保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、正確、完整和可靠性，保證會(huì)計(jì)處理過(guò)程和方法符合國(guó)家會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定，保護(hù)企事業(yè)單位財(cái)產(chǎn)，就必須建立、健全并認(rèn)真執(zhí)行一套完整的內(nèi)部控制制度。計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存的形式，會(huì)計(jì)部門的崗位分工，核算過(guò)程和方法等各方面都產(chǎn)生了較大影響，它使得會(huì)計(jì)基本上單純的記賬、算賬和報(bào)賬中解脫出來(lái)，轉(zhuǎn)向管理，但與此同時(shí)它也給電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的設(shè)置帶來(lái)了新的問(wèn)題。
一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部控制的影響
在手工操作下，內(nèi)部控制制度主要是通過(guò)會(huì)計(jì)人員的崗位分工和各種內(nèi)部牽制制度，以及賬、證、表的定期核對(duì)，來(lái)保證會(huì)計(jì)信息的正確性。實(shí)行電算化以后，雖然會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的原則仍然適用，但卻使大部分傳統(tǒng)的控制方法和措施失去了作用，增加了新的控制內(nèi)容，提供了新的控制手段和技術(shù)，改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的重點(diǎn)方法和措施。
（一）內(nèi)部控制形式的變化
由于電子計(jì)算機(jī)具有高速、穩(wěn)定的特點(diǎn)，有很強(qiáng)的邏輯判斷能力和邏輯分析能力，使內(nèi)部控制形式主要有兩方面的變化：
1.原手工下的一些內(nèi)部控制措施在電算化下就沒(méi)有存在的必要了
由于全部會(huì)計(jì)核算工作由計(jì)算機(jī)集中完成，憑證數(shù)據(jù)一次錄入后即在會(huì)計(jì)軟件的控制下迅速、多次、毫無(wú)差錯(cuò)地分別記入各種賬薄，并據(jù)以編制報(bào)表，只要憑證和會(huì)計(jì)軟件正確，其輸出的會(huì)計(jì)信息也必然是正確的，這就使賬簿之間的核對(duì)沒(méi)有必要了。此外，編制科目匯總等試算平衡的檢查也成為多余。
2.原手工下的一些內(nèi)部控制措施，在電算化后轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī)內(nèi)了
如憑證的借貸平衡校驗(yàn)；余額、發(fā)生額的平衡檢查；各核算與系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)核對(duì)；報(bào)表數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系檢查等。
（二）內(nèi)部控制制度內(nèi)容的變化
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，給會(huì)計(jì)工作增加了新的工作內(nèi)容，同時(shí)也增加了內(nèi)部控制的新內(nèi)容。不僅要保存好相關(guān)的紙質(zhì)數(shù)據(jù)文件，還要保存、保管好已存儲(chǔ)在電子介質(zhì)中的各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)程序。如編程、維護(hù)人員與計(jì)算機(jī)操作人員內(nèi)部控制、計(jì)算機(jī)機(jī)內(nèi)及磁盤內(nèi)會(huì)計(jì)信息安全保護(hù)、計(jì)算機(jī)病毒防治，以及計(jì)算機(jī)操作管理等。
1.實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)部門內(nèi)部單純的會(huì)計(jì)核算崗位被撤銷，增加了計(jì)算機(jī)操作、數(shù)據(jù)錄入、憑證復(fù)核、會(huì)計(jì)軟件維護(hù)、硬件維護(hù)、系統(tǒng)管理、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、程序編制和調(diào)試等新的工作崗位，財(cái)務(wù)管理崗位比手工條件下劃分的更細(xì)、投入的人員更多、管理的更加深入。為此在電算化下必須針對(duì)新的組織機(jī)構(gòu)和崗位分工重建其內(nèi)部控制制度。
2.會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的主要儲(chǔ)存形式轉(zhuǎn)變?yōu)闄C(jī)內(nèi)文件，這使得計(jì)算機(jī)機(jī)內(nèi)文件的安全保護(hù)、備份和恢復(fù)、禁止非法操作等成為會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的又一項(xiàng)重要內(nèi)容。
3.由于計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，使防止計(jì)算機(jī)舞弊和計(jì)算機(jī)病毒破壞，成為會(huì)計(jì)內(nèi)部控制一個(gè)新的、至關(guān)重要的事。
（三）內(nèi)部控制的重點(diǎn)發(fā)生了變化
會(huì)計(jì)電算化后的內(nèi)部控制的重點(diǎn)將放在原始數(shù)據(jù)輸入、會(huì)計(jì)信息的輸出控制、人機(jī)交互處理的控制、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間連接控制幾個(gè)方面。
（四）內(nèi)部控制的手段和技術(shù)發(fā)生了變化
計(jì)算機(jī)的應(yīng)用給我們提供了先進(jìn)的控制手段和技術(shù)，使會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的許多具體的方法和措施，可以編制計(jì)算機(jī)程序進(jìn)行嚴(yán)格的、一絲不茍的控制，如數(shù)據(jù)正確性校驗(yàn)，口令及操作權(quán)限控制、操作過(guò)程自動(dòng)記錄等。其原則是，凡是能采用計(jì)算機(jī)控制的就一定編制成計(jì)算機(jī)控制程序，因?yàn)橛?jì)算機(jī)控制比人工控制更嚴(yán)格、更可靠，應(yīng)盡量減少人工的控制量。
二、會(huì)計(jì)電算化條件下內(nèi)部控制的現(xiàn)存問(wèn)題
（一）“一身多職，越俎代包”現(xiàn)象嚴(yán)重，安全意識(shí)淡漠
傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)的內(nèi)部控制是建立在不相容職能分離及相應(yīng)職責(zé)分工的基礎(chǔ)上。采用電算化后，由于功能和知識(shí)度集中，導(dǎo)致職責(zé)的集中，原手工操作下不宜合并的崗位，采用電算化后可以合并，會(huì)計(jì)人員大大減少，致使這些原則的重要程度下降。再加上安全意識(shí)淡漠，對(duì)實(shí)行電算化后新的組織機(jī)構(gòu)和崗位之間的相互制約、相互監(jiān)督和相互控制機(jī)制不夠重視，“一身多職，越俎代包”現(xiàn)象嚴(yán)重，這使得計(jì)算機(jī)舞弊現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
（二）原始憑證數(shù)字化，易于偽造
在手工會(huì)計(jì)環(huán)境下，企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均用紙張記錄，這些數(shù)據(jù)如果被修改，很容易辨別出被修改過(guò)的痕跡。但是，在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)被直接記錄在磁盤或光盤上，對(duì)數(shù)據(jù)修改可做到不留痕跡，這就給業(yè)務(wù)的記錄帶來(lái)了風(fēng)險(xiǎn)，計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)方式是將信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式存儲(chǔ)在磁（光）介質(zhì)上，因此極易被篡改甚至偽造而不留任何痕跡。這給一些不法之徒提供了機(jī)會(huì)，比如通過(guò)偽造或修改客戶、銀行的憑證，制造虛假交易，進(jìn)而侵吞公款等。篡改輸入是目前最簡(jiǎn)單的也是最常用的計(jì)算機(jī)舞弊手法，該方法通過(guò)在經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)錄入前或錄入期間對(duì)數(shù)據(jù)做手腳來(lái)達(dá)到個(gè)人目的，其主要手段有：虛構(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、修改業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、刪除業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
（三）內(nèi)部控制的程序化使得差錯(cuò)反復(fù)發(fā)生的可能性增大
電算化系統(tǒng)中內(nèi)部控制具有人工控制與程序控制相結(jié)合的特點(diǎn)。電算化系統(tǒng)許多應(yīng)用程序中包含了內(nèi)部控制功能，這些程序化的內(nèi)部控制的有效性取決于應(yīng)用程序，如程序發(fā)生差錯(cuò)或不起作用，由于人們依賴性以及程序運(yùn)行的重復(fù)性，使得失效控制長(zhǎng)期不被發(fā)生，使用權(quán)系統(tǒng)“在特定方面發(fā)生錯(cuò)誤或違規(guī)行為的可能性較大”。
（四）數(shù)據(jù)的安全性、保密性差
很多時(shí)候，企事業(yè)單位財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)是保密的，在很大程度上關(guān)系著企事業(yè)單位生存與發(fā)展，但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋，卻沒(méi)有認(rèn)真研究過(guò)數(shù)據(jù)的保密問(wèn)題，所謂加密，也無(wú)非是對(duì)軟件本身的加密，防止盜版。另外在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，不能真正起到數(shù)據(jù)保密的作用。只要稍具備一些數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)的人完全可以繞開會(huì)計(jì)軟件的各種措施，通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，直接讀寫這些數(shù)據(jù)庫(kù)文件，甚至對(duì)文件中的數(shù)據(jù)直接進(jìn)行增刪修改等操作，這樣會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性也就無(wú)法得到保證。此外，由于對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的依賴性很強(qiáng)，計(jì)算機(jī)硬件和軟件對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性起著十分重要的作用，如系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，極易造成數(shù)據(jù)丟失。電算化系統(tǒng)的主體是計(jì)算機(jī)軟件。因此其內(nèi)部控制也更加依賴于程序的質(zhì)量。一旦程序中存在嚴(yán)重的bug或惡意的“后門”，便會(huì)嚴(yán)重危害系統(tǒng)安全。而會(huì)計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)所知甚少，很難及時(shí)發(fā)現(xiàn)這些漏洞，致使系統(tǒng)會(huì)多次重復(fù)同一錯(cuò)誤，擴(kuò)大損失。這也是手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)不會(huì)遇到的問(wèn)題。
三、電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制
（一）制度控制
制度控制一般是以管理制度的形式實(shí)行的，即由主管部門制訂一系列規(guī)章制度強(qiáng)制或監(jiān)督會(huì)計(jì)部門執(zhí)行，從而保證會(huì)計(jì)核算軟件正常和安全運(yùn)行，免遭外界干擾、破壞，向企事業(yè)單位提供準(zhǔn)確無(wú)誤的會(huì)計(jì)信息，制度控制包括以下幾點(diǎn)：
1.組織控制
如前所述，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)工作組織及崗位分工發(fā)生了很大變化，其特點(diǎn)是將會(huì)計(jì)信息處理功能都集中在計(jì)算機(jī)操作使用部門，這樣就削弱了原手工核算時(shí)詳細(xì)劃分不相容職責(zé)的組織控制措施的作用。補(bǔ)救不相容職責(zé)集中化的主要控制措施就是：要重新設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)各部門之間和部門內(nèi)部各崗位之間的內(nèi)部牽制制度。
2.系統(tǒng)操作環(huán)境管理和控制
系統(tǒng)操作環(huán)境包括系統(tǒng)操作過(guò)程以及系統(tǒng)的維護(hù)，操作規(guī)程過(guò)程控制主要是通過(guò)建立一整套完整而嚴(yán)密的操作規(guī)程來(lái)明確操作方法和操作規(guī)程次序，防止重復(fù)、遺漏和誤操作。系統(tǒng)維護(hù)包括對(duì)硬件、軟件和數(shù)據(jù)的維護(hù)。對(duì)硬件的維護(hù)制度包括：設(shè)備的使用、檢查和維護(hù)，規(guī)定機(jī)房的溫度、電壓等環(huán)境條件，以及規(guī)定防火、防盜等措施，為以防止萬(wàn)一，關(guān)鍵性的硬件設(shè)備可采用雙系統(tǒng)備份。
（二）程序控制程序
控制是指靠計(jì)算機(jī)程序?qū)?huì)計(jì)核算進(jìn)行內(nèi)部控制，以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的自我保護(hù)，這種自我保護(hù)的內(nèi)部控制往往比通過(guò)各種管理制度實(shí)現(xiàn)的控制更為有效。
1.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入控制
電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)輸出質(zhì)量，主要決定于輸入數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整程序，因此必須嚴(yán)格控制輸入數(shù)據(jù)的正確性。在輸入控制中應(yīng)堅(jiān)持以計(jì)算機(jī)程序控制為主，原則上盡量用計(jì)算機(jī)程序控制。
2.數(shù)據(jù)處理過(guò)程的控制
是指對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行的內(nèi)部數(shù)據(jù)處理活動(dòng)（數(shù)據(jù)驗(yàn)證、計(jì)算、比較、合并、排序、文件更新和維護(hù)、訪問(wèn)、糾錯(cuò)等等）進(jìn)行控制。處理控制是通過(guò)計(jì)算機(jī)程序自動(dòng)進(jìn)行的。主要有處理的流程控制、數(shù)據(jù)修改控制、數(shù)據(jù)有效性檢驗(yàn)和程序化處理有效性檢驗(yàn)。
四、加強(qiáng)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度建設(shè)的其他建議
（一）加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)
內(nèi)部審計(jì)既是公司、企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分，也是強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的制度安排。對(duì)會(huì)計(jì)資料定期進(jìn)行審計(jì)，審查電算化會(huì)計(jì)賬務(wù)處理是否正確，是否遵照《會(huì)計(jì)法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，審核費(fèi)用簽字是否符合有關(guān)內(nèi)控制度，憑證附件是否規(guī)范完整等；審查電子數(shù)據(jù)與書面資料的一致性，如查看賬冊(cè)內(nèi)容，做到賬表相符，對(duì)不妥或錯(cuò)誤的賬表處理應(yīng)及時(shí)調(diào)整；監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全、合法性，防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象；對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查，防止存在漏洞。
（二）建立健全人才培訓(xùn)制度，提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)
企業(yè)應(yīng)高度重視電算化人才的開發(fā)與培養(yǎng)，要提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)，必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度。企業(yè)應(yīng)高度重視電算化人才的開發(fā)與培養(yǎng)，積極組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，培養(yǎng)或聘用一批精通技術(shù)、熟練應(yīng)用電算化程序的高級(jí)技術(shù)人才，推動(dòng)企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。
（三）嚴(yán)格對(duì)機(jī)構(gòu)和人員的管理與控制
必須制定相應(yīng)的組織和管理控制制度，明確職責(zé)分工，加強(qiáng)組織控制。職責(zé)分工首先是將電算化部門與用戶部門的職責(zé)相分離。會(huì)計(jì)核算軟件投入正式使用后，原有會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)必須做相應(yīng)調(diào)整，對(duì)各類人員制定崗位責(zé)任制度。會(huì)計(jì)電算化后的工作崗位可分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位。基本會(huì)計(jì)崗位可包括：會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等工作崗位；電算化會(huì)計(jì)崗位包括：直接管理、操作、維修計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)等工作崗位。機(jī)構(gòu)調(diào)整必須同組織控制相結(jié)合，以實(shí)現(xiàn)職權(quán)分離，有效地限制和及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或違法行為。如規(guī)定系統(tǒng)開發(fā)人員和維護(hù)人員不能兼任系統(tǒng)操作員和管理人員等。用戶部門指產(chǎn)生原始數(shù)據(jù)的部門或人員（如出納），在這兩者之間進(jìn)行職責(zé)分工的目的，是盡可能保持不相容職能（如業(yè)務(wù)授權(quán)、執(zhí)行、保管和記錄）的分離，以及在電算化部門內(nèi)部的職責(zé)分離。通過(guò)進(jìn)行內(nèi)部職責(zé)分工，以補(bǔ)救不相容職能集中化的不足。
（四）建立全面、規(guī)范的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理制度
管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。沒(méi)有很好的基礎(chǔ)工作，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無(wú)法處理無(wú)規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，電算化工作的開展將遇到重重困難。
隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來(lái)越廣泛，隨之而來(lái)的如何發(fā)展我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化的問(wèn)題也越來(lái)越引起人們的關(guān)注，我國(guó)進(jìn)入90年代以來(lái)，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化已有十余年的歷史，會(huì)計(jì)電算化由簡(jiǎn)單的數(shù)值計(jì)算發(fā)展到全面數(shù)值核算，進(jìn)而到具有人工智能的會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)階段，會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步向深層次發(fā)展。從一定意義上講，電算化會(huì)計(jì)產(chǎn)生和發(fā)展的過(guò)程，也是突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念，對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法提出新問(wèn)題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過(guò)程。如電算化會(huì)計(jì)在系統(tǒng)設(shè)計(jì)、工作組織、信息處理及帳務(wù)處理程序等方式和方法上的改變，本身就是對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法的突破和完善。雖然從短期看，這些影響只是漸進(jìn)性的，但從長(zhǎng)期看，隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及應(yīng)用，新的問(wèn)題和新的課題將不斷出現(xiàn)，如：信息處理網(wǎng)絡(luò)建立后，企業(yè)將如何做到既及時(shí)合法提供會(huì)計(jì)信息，又能有效保護(hù)商業(yè)秘密；兩個(gè)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)結(jié)合后，如何改進(jìn)現(xiàn)有財(cái)務(wù)報(bào)告；信息經(jīng)濟(jì)將對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法產(chǎn)生什么影響等，對(duì)新課題進(jìn)行深入研究，必將形成新的會(huì)計(jì)理論和方法，而新的會(huì)計(jì)理論和方法的確立，又將使電算化會(huì)計(jì)在新的基礎(chǔ)上獲得進(jìn)一步完善和發(fā)展。電算化在會(huì)計(jì)工作中起著越來(lái)越重要的作用，這是一種必然的趨勢(shì)，我們應(yīng)該以信心迎接它的發(fā)展。
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