發布時間:2022-03-16 05:00:27
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇會計電算化論文,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
一、會計電算化專業學生綜合職業能力的基本內涵
一般是指從事某項工作的技術或者具體工作能力。這與勞動者的熟練程度有很大關系。綜合職業能力與基本職業能力相比是一種更高層次的職業能力。他不但需要勞動者能夠保質保量地完成分內的工作,而且還應當對自己從事的工作或者崗位有獨特的理解。并能夠根據實際工作需要或外界環境的變化,通過技術改造、理念創新等個人能力提升工作的質量,因此,創新能力,探索精神等都是綜合職業能力的基本組成部分。而這些素質和能力都是在基本職業能力范圍內所不具備的。
二、會計電算化專業學生綜合職業素質的主要構成
會計電算化專業學生的綜合素質主要包括基本素質、職業基礎素質、職業優秀素質、拓展能力四個方面,這些素質決定著學生的綜合素質的質量和水平。
(一)基本素質。
作為會計電算化專業從業者應當具備基層財會人員必備的基本思想道德品質,這些素質與職業道德有很大聯系,例如嚴謹、誠信、敬業、愛崗等是決定和影響會計人員工作質量的最深層次因素。
(二)職業基礎素質。
職業基礎素質是一種更為專業化的素質,是從事會計工作所應當具備的基本技能。它包括在日常工作中從業者所應當具備的創新和協調能力,對于人員和事件的組織能力。
(三)職業優秀素質。
職業優秀素質是綜合素質中的最重要組成部分。具體來說這種素質還可以細分為幾個方面。一是會計核算能力,如在處理會計賬目時的分析、記錄以及成本核算的能力。二是編制與分析各種報表的能力,會計人員必須掌握編制常見的主要財務報表。
(四)拓展能力。
會計電算化人員的綜合素質中還離不開對相關專業知識的拓展能力,例如經濟管理中應用文寫作能力,與外部人員和內部人員溝通的人際關系處理能力。這些都能影響到他們平時工作的效率,一個默契的會計團隊通常比一般會計團隊的工作效率高出1倍。
三、會計電算化專業學生綜合職業能力的培養途徑
(一)在人才培養中應當注重學生能力的提升。
培養學生能力應當成為人才培養方案的優秀,因為學生的能力是綜合素質的優秀內容,學生一旦具備了比較完善的各種能力,其綜合素質也能在其影響下不斷完善和發展。因此首先應當制定目標,將該專業應用型人才必備的各種專項能力作為培養的基本目標和方向。然后按照具體的能力目標設計教學內容,其中包括理論教學和實踐教學兩個大的方面。確保學生不但具備展示的理論知識儲備,還應當訓練出過硬的實踐技能。人才培養方案應當在對社會需求進行充分調研的基礎上設定,那些具體的崗位任職要求應當成為教學中的重要參考。
(二)突出課程體系和教學內容的實踐性。
按照高等教育教學總體目標,在人才培養中注重和突出人才的實用性的具體要求,在課程體系和教學內容的實踐中應當突出教學的實踐性,理論課程體系要以職業素質為優秀。為確保會計電算化專業與社會中崗位群要求的職業能力相匹配,必須在教學中努力體現能力培養的要求。在教學中注重理論與實踐相結合,其中理論課程對于能力培養發揮著重要的基礎性作用。是學生能夠順利適應市場的需求,而且要保證學校的教學與實際的社會實際環境相符。專業教學應當以培養目標為主要依據,在職業崗位能力引導下,不斷夯實學生的基本素質與能力,在此基礎上加強會計電算化專業素質與能力的培養,使學生具備較強的專業基礎知識,另外還應當注重學生可持續發展能力的形成,這種能力主要包括學生的學習能力和創新能力等。另外教學內容中還應當包含各種專項能力的培養,例如學生的計算機應用能力,會計核算能力,財務管理能力等等。
四、改革教學方法應有利于能力培養
提升會計電算化專業學生的綜合素質,改革教學方法起著非常重要的作用,一是應當有針對性地保留原有利于學生能力培養的傳統教學方法,二是應當借鑒國外職業教育成功的經驗,在傳統的培養教育中主要注重學科建設,以學科建設的成果不斷推動學生的理論和實踐素質的提升,但是這種模式下培養的學生雖然學習成績都比較優秀,但是在解決實際問題的過程中都存在明顯的不足。因此,在今后的培養模式中還是應當以職業能力的形成作為教學的重點。
五、實踐教學應強化職業技能培養
實踐教學能夠檢驗學生理論學習的效果,能夠比較完善地培養和提高學生的基本技能和素質。對于實踐教學的加強和重視是職業教育的重要特色。專業技能規范就此成為了實踐教學的具體抓手,實踐教學體系應當以崗位職業能力培養為優秀,在考核評估體系的幫助下不斷完成實驗實習基地的設施建設。
六、結語
綜上所述,會計電算化專業學生綜合素質對學生的就業能力和職業發展前景存在重大影響。學生的綜合素質包括理論知識素養和實踐能力兩個方面,不斷完善培養模式,使學生的理論素質和實踐素質都能得到不同程度的提升才能確保學生綜合素質符合社會需求。
作者:郭湘 單位:商洛職業技術學院
一、行政事業單位對會計電算化的應用現狀及問題
近些年,行政事業單位會計電算化發展得相當快,越來越多的行政事業單位實現了初步的會計電算化。但是,行政事業單位會計電算化工作仍然存在諸多的問題,現闡述如下:
1、政事業單位領導對財務工作重視不夠
行政事業單位財務工作與企業財務工作相比,有些領導認為行政事業單位會計工作較簡單,沒必要進行過多的監督和管理,因為經費是財政供給,只要能正常開展工作就可以了,沒有必要用計算機管理。但事實上行政事業單位會計工作與企業會計工作具有同等重要的地位,應得到和企業會計工作一樣的看待,不應該有偏見,應充分引起領導們的高度重視。
2、行政事業單位的會計電算化的基礎工作薄弱
首先,會計人員對憑證摘要填寫不規范。會計人員在輸入憑證過程中,由于摘要的填寫依據軟件提供的功能,可直接使用,這也致使不同經濟業務的各行摘要相同;而在調整帳務時,對憑證摘要僅填寫調賬、更正等簡單文字,也使得憑證很不規范。會計人員在調整時,經常隨意調整,甚至有時對個別賬務調整之后又調回原樣。其次,往來款項錯賬現象較多。填制憑證時,由于會計人員在選擇往來明細科目代碼時經常發生“張冠李戴”的錯誤,從而導致往來明細賬與實際不符。第三,有些會計人員對賬簿的打印也不規范。少數會計人員為了省事,往往直接將往來賬發生額打印裝訂,并未依據末級科目打印往來明細賬。同時,部分單位的會計人員也未能及時填制會計憑證,修改系統日期,存在集中進行賬務處理的情況。
3、行政事業單位財務人員缺乏會計電算化相關知識
行政事業單位中的部分會計人員由于年齡偏大,文化程度低,對新鮮事物的接受能力弱,對電算化知識不掌握,電算化管理的感覺也很陌生,只習慣于以往的手工記賬管理,尤其是對會計電算化的保密性、安全性認識存在嚴重的空白。行政事業單位由于經費是財政供給,政府財政較緊張,這也使得行政事業單位沒有資金對需要更新、升級的會計電算化軟件進行升級,只有堅持維持現狀。同時行政事業單位為了節約開支,對電腦采購的數量也有限,通常是數人共用會計電算化電腦,這極易遭受病毒侵襲,從而也嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。
4、會計電算化檔案管理制度不完善,數據備份工作不及時,不到位
由于許多行政事業單位實行會計電算化時間較短,對會計電算化檔案的組成內容不清楚,缺乏管理經驗,會計電算化檔案保管人員的工作職責也沒有及時制定,造成會計人員沒能及時將會計檔案的磁盤和會計資料存儲歸檔,即使已經歸檔,內容也不完整,從而使會計檔案被人為破壞和自然破壞,甚至造成了單位會計信息的泄密。同時,由于會計人員自身素質及能力無法勝任對數據備份的工作,只能依賴電腦公司的后續服務,然而在實際工作中電腦公司不可能對每一家客戶都能及時備份數據,這也直接影響了單位財務數據的及時備份;部分單位即使備份了,也經常無法做到雙備份。因此,一旦會計電算化系統出現故障,會計數據將無法恢復。
二、完善行政事業單位會計電算化工作的改進措施和建議
1、提高認識,強化會計電算化重要性
在行政事業單位的財務管理工作中,主要領導要對會計電算化提起高度重視。首先主要領導應充分認識會計電算化的重要地位及其對會計工作的深遠意義,只有領導有了“認識”,其下屬才能真正“認識”。因此,單位領導不僅要從思想上支持,更要從人力、資金、財物上大力支持。其次,會計電算化人員也一定要充分認識到會計電算化不僅僅是記帳技術的革命,而且對于會計學科本身也是一次重大的革命和創新,使會計人員從原來的記帳、算帳、報帳等繁雜的工作當中解脫出來,將更多的時間和精力用于資金管理、資金分析、資金評測,因而進一步深化了會計職能,所以這就要求會計人員一定要刻苦深入的鉆研業務,真正達到精通財務軟件。
2、加強行政事業單位會計電算化人才培訓,提高安全保密意識
實行會計電算化,就需要高素質綜合性的財會專業人才,他不僅要具備財會方面的知識,還要具備計算機知識。因此,財會人員要經常性的進行培訓學習及交流。而財務人員的后續培訓內容不僅要包含法律法規知識、財務會計知識、更需要更新電算化及電腦知識。只有通過財務人員之間不斷地進行交流學習,才能夠進一步提高對財務軟件及數據處理的認識,才能夠使每一位財務人員都能夠達到獨立、及時備份數據,并實現數據雙備份能力。財會人員,為了財務數據的安全性和保密性,在實際操作中應該建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施;同時還要加強網絡安全防范能力。例如采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密、身份認證授權等。
3、建立健全完善的會計電算化管理制度
為了使會計電算化工作規范運作,財政部從1994年開始到目前為止,相繼頒布了一些規章制度。一個單位要實現財務部門會計電算化,必須要有一整套的規章制度,否則,就是實施了會計電算化工作,也是不能長久實施的,甚至還會給不法分子鉆了空子,給單位造成不必要的經濟損失。因此,各部門要重視會計電算化工作,強化規章制度建設。財政部門要加強基礎工作規范管理、統一要求、并定期檢查,以使財務人員有章可循,有法可依,有規范可遵守,有示范可模仿。審計部門在審計中發現的問題要及時與被審計單位溝通,提出整改建議,行政事業單位做好調整與整改工作,防止問題一直存在并擴大,帶來更大的隱患。這個管理制度體系一般包括:(1)人員管理制度。主要是對會計電算化信息系統人員的任職資格進行規劃并劃分職責。(2)操作管理制度。主要包括操作規程、操作權限、操作記錄、管理制度及內部制度。(3)數據管理制度。主要包括數據輸入輸出的管理、備份數據的管理、存檔數據的管理和保密規程。(4)系統維護制度。主要包括系統維護任務、系統軟件硬件的維護、系統維護權限的規定、機房管理制度等。
三、結語
總之,行政事業單位會計電算化的實施,標志著行政事業單位財務管理進入了科學化、現代化、規范化管理的軌道。隨著新經濟時代的到來,會計電算化系統的不斷完善,它的應用領域會日益擴大,會計電算化是行政事業單位會計工作的必由之路,應多研究,發現問題,及時處理,積極采取有效措施,使會計電算化持續健康開展,早日與國際先進水平接軌。
作者:胡杰 單位:昌黎縣疾病預防控制中心
一、中高職《會計電算化》教學銜接的現狀
1.中高職《會計電算化》教學銜接存在的突出問題。
會計類專業由于辦學成本低,會計人才社會需求旺盛,各職業院校基本上均開設了此類專業。《會計電算化》作為會計電算化專業的主干優秀課程,在中職、高職會計電算化專業課程體系中占有舉足輕重的地位,均安排了較多課時。且在編制會計電算化課程教學標準和選用教材時,中職、高職是各自為政,沒有進行有效溝通,造成中職、高職會計電算化課程教學內容重復,沒有體現能力遞進和有效銜接。中職對口學生認為高職講授的內容中職已學,內容重復,學習興趣不濃;而高職老師則認為中職對口學生在中職掌握的會計電算化技能似懂非懂,加大了教學難度。
2.中高職課程教學銜接不暢的原因。
(1)沒有制定統一的中職、高職專業和課程教學標準。當前中、高職教育體制仍不完善,缺乏完整的政策、法規體系,教育行政部門沒有制定適應中職、高職各專業教學標準及相應課程標準,對于中職、高職教學缺乏全盤規劃,僅僅靠中職學校或高職院校自身進行教學改革還遠遠不能達到中高職銜接的目標。可喜的是,湖南省2013年8月已組織制定會計等25個中職專業教學標準、主干課程教學標準及技能考核標準,但高職相應專業目前僅在國家層面制定專業教學標準,從內容看停留在宏觀層次。省級教育行政部門應從國家宏觀層面的要求,具體制定各專業中職和高職的專業教學標準、課程標準、技能考核標準等教學指導方案。(2)大部分高職院校未能針對中職對口生單獨編制專業人才培養方案。目前,各高職院校會計電算化專業大部分的生源是普通高中的學生,少量的是中職對口升學學生。從省內調研情況來看,除衡陽財經工業職業技術學院等少數幾個老牌的財經商貿類高職院外,其他高職院均是普通高中、職業中專招收學生混合編班,未單獨編制中職對口學生的專業人才培養方案。由于職高學生在班級人數中不多,高職院校在制定會計電算化課程教學標準和授課計劃時往往以普高學生為出發點,對接會計從業資格證會計電算化科目考核標準,零起點設置會計電算化課程教學內容。這一點是造成中、高職會計電算化課程教學內容重復的重要原因之一。
二、中高職《會計電算化》課程教學內容銜接的思路
1.準確定位中、高職會計電算化專業人才培養目標。
根據教育部和人才需求定位,會計電算化專業人才培養目標定位:中職主要培養一線經驗型技能型人才,其職業優秀能力包括:會計電算化專業職業認知、收銀業務、登賬、簡單經濟業務的核算(手工、電算兩種手段)等;高職主要培養一線策略型高素質技術技能人才,其職業優秀能力主要是對經濟業務職業判斷能力、復雜經濟業務核算、成本計算與分析、稅費計算與申報、財務預算與決策、財務報表分析等。在會計電算化專業教學中,中職著重在于培養學生專業基礎、點鈔、制單登賬、電算操作等專業技能;而高職著重于拓寬專業知識面、加強業務技能訓練、提高學生職業能力,強調“一技之長+綜合素質”,從而實現中、高職在培養目標上的銜接。
2.基于職業崗位工作過程開發會計電算化課程是重點。
會計電算化課程的開發應對接會計職業崗位(群)的實際需要和具體要求,根據中職、高職學生就業崗位的不同而確定人才培養規格,以會計工作過程為主線,重新整合會計電算化課程在中、高職的教學內容,整體設計、統籌安排。中職主要側重于賬務處理系統、薪資管理、固定資產管理、UFO報表系統,以適用于小型企業的用友T3財務軟件應用開發教學模塊。高職側重于財務業務一體化綜合運用,在賬務處理各系統的基礎上,增加應收、應付、購銷存系統,以適用于中小型企業的用友U8財務軟件開發教學模塊。3.基于能力遞進、直線式與螺旋式相結合銜接中高職教學內容。依據中高職人才培養規格,以能力遞進為主線,采用直線式銜接與螺旋式銜接相結合的方式銜接中高職《會計電算化》課程的教學內容。直線式是指會計電算化課程教學內容在中職到高職階段不重復,在邏輯上形成一條前后聯系的直線;螺旋式是指會計電算化課程的部分內容中、高職重復出現,但職業認知廣度逐漸擴大和深度逐漸加深。直接式銜接可以避免教學內容重復;螺旋式銜接則順應學生認知特點,符合學生學習規律。
三、會計電算化課程教學內容中高職銜接的實施方案
1.會計職業崗位群調研。
依據調查情況,各個行業、企業對不同層次會計人員的技能要求是不同的,會計主要職業崗位群歸納為收銀員、出納員、會計員和會計主管四大崗位。基層會計人才注重基礎技能的操作,中高層會計人才更注重財務預算、內部控制、財務分析和會計管理能力以及稅務籌劃能力。中職會計電算化專業人才培養規格確定為收銀員、出納員、會計員,從事基礎核算等基礎崗位,其技能要求相對簡單,強調理論夠用,會熟練運用計算機進行會計核算,并兼做文員,側重于基本技能和專業單項技能,專業單項技能包括運用手工和電算兩種手段進行原始憑證填制與審核、記賬憑證填制與審核、編制科目匯總表、登記賬簿和編制財務報表等。高職會計電算化專業人才培養規格確定初級會計師,充分勝任會計職業各崗位能力的人才,強調厚基礎、寬口徑、強技能,側重于拓寬知識面和會計職業崗位系統技能訓練必需的技能包括會計具體崗位技能(如出納、會計、主辦會計、成本核算、辦稅員、助理審計、信息化管理、理財)等。
2.會計電算化課程教學內容中高職銜接設想。
中職畢業生就業崗位主要為中小公司的收銀員、出納員、基層會計核算員等,其職業能力要求是具有相應會計專業基礎知識和較強基礎實務操作能力;高職畢業生的就業崗位為工商業、服務業、事業單位等各個行業的出納、一般會計崗位、稅務會計,有了一定經驗后可能成為企業的會計主管。其職業能力要求是:具備較強的會計核算能力和一定的職業判斷能力,分析、處理指導、解決實際問題的能力,綜合素質較高等。根據中、高職畢業生不同的培養規格和就業去向,對中高職關于會計電算化課程教學內容的銜接設想如下:中職以用友T3財務軟件應用為主,對接會計從業資格證職業認證標準;高職以用友U8財務軟件應用為主,對接用友ERP信息化工程師職業認證標準。
四、開發中高職《會計電算化》課程教材是關鍵
實現中高職銜接僅僅依中職、高職院校的自發行動,無法真正實現,省級教育行政部門應組織由企業行業專家、職業教育專家、中職教師、高職教師等參加的課題組,全盤謀劃、整體設計,明確中職、高職人才培養規格,把課程在中職的教學內容和高職的教學內容進行重新整合,劃分若干個教學模塊,以此制定《會計電算化》課程中職、高職教學標準。在此基礎上,以螺旋遞進型的方式開發《會計電算化》中高職銜接的教材,中職可以相對簡單,以小型或微型企業使用的用友T3財務軟件為載體編寫,著重點在賬務處理系統、UFO會計報表、薪資管理、固定資產管理等的使用;高職則貼近中小型企業實際工作中以用友U872財務軟件為載體,著眼財務業務一體化,增加購銷存模塊,相應拓展知識面和能力訓練。此類課程像彈簧一樣,每個層面上都有完整的概念和全面的訓練,但難度、復雜程度有所提高。
作者:何萬能 單位:衡陽財經工業職業技術學院
一、加強醫院會計電算化內控制度的意義
首先可以保證醫院會計信息的真實準確性,會計信息是反映醫院實際經營活動的數據資料,必須準確可靠,加強會計電算化內控制度的建設可以合理地安排各項經濟活動,保證會計信息的收集、處理及時準確。其次,原有的內控制度已經不再適應會計電算化的需要。醫院實行電算化后只需要將記賬憑證輸入計算機中,明細賬、總賬及會計報表都是通過計算機自動生成,賬證核對、賬賬核對以及賬表核對已失去了原有的意義,原有的內控制度已無法發揮其作用。最后,可以有效控制會計系統的潛在風險。電算化會計系統的潛在風險比手工會計系統更多、更復雜,例如,系統編程錯誤將會造成重復、連續的錯誤,不可讀的系統文件極易被篡改與破壞等。實施符合會計電算化管理需要的內控制度可以有效避免這些風險的發生,提高其經營管理效率。
二、醫院會計電算化內部控制現狀
由于醫療衛生系統的特殊性,一些醫院的會計內控制度比較薄弱,單位領導僅重視發展業務而輕視財務管理,缺乏完善的會計電算化認識。長此以往,就會造成醫院電算化人員技能水平普遍不高,規章制度也缺乏一定的執行力,不能充分發揮會計監督的職能,使會計電算化內部控制現狀不容樂觀,這主要表現為:首先,會計電算化引發了會計崗位的變化,自動化、程序化的會計工作改變了以往的分工與權限,傳統的記賬體系面臨改革。其次,會計電算化引發了會計儲存方式的變化,主要將會計資料轉化為數字的形式進行儲存與加工,極易導致會計資料失真,造成數據丟失。最后,電算化系統缺乏基礎的安全保障,會計人員職責不清,醫院管理漏洞百出,給不法分子提供了侵占資產的機會。
三、醫院會計電算化中內控制度的特點
(一)會計業務缺乏有效牽制
以往傳統手工會計不宜合并的崗位,采用電算化后可以進行簡單的合并,大大減少了會計人員的數量,致使某些會計準則已失去了其原有的規范效力。加之醫院領導對崗位的相互制約、相互監督機制并不重視,一人多職現象時有發生,如若缺乏安全意識,便很容易會出現管理中的舞弊現象。
(二)會計資料儲存方式發生變化
對于傳統的手工記賬而言,會計資料主要以賬本、憑證、報表的形式存儲于紙張上,增加、刪除、修改的會計信息都可以在憑證與報表中體現出來,醫院可以根據會計人員的筆跡與印章分清責任。而會計電算化系統主要將會計資料以信息、數字的形式存儲于磁光介質上,憑證、經濟業務主要依賴計算機錄入、查詢,修改、擦除、拷貝均不會留下任何痕跡,導致直觀性較差難以追查具體責任人。
(三)內控效果依賴電算化質量
電算化系統的內部控制具有人工與程序相結合的特點,其效果更依賴于電算化質量。這主要是因為電算化系統中的很多應用程序包含了一定的內部控制功能,其有效性主要取決于應用程序。如果程序出現差錯,則存在的問題很可能會長期不能被發現,系統發生錯誤或違規行為的可能性較大,內控效果得不到直觀體現。
四、加強醫院會計電算化內部控制的策略
(一)健全會計核算體系
健全會計核算體系首先應合理設置電算化崗位,對會計主管、數據錄入、審核記賬、系統維護以及數據分析等工作進行合理分工,確保職責相符。其次還應合理安排職務,將不相容的會計職務分派給不同的會計人員,形成一個相互制約、相互監督的工作機制,優化不相容職務集中化制度,減小計算機舞弊的可能性。例如,醫院的貨幣資金業務不得由一人辦理,系統的維護人員不能擔任管理人員等。最后還應建立統一規范的會計內控體系,依照《醫院會計制度》設立統一的輔助核算項目,明確核算方法,提升醫院信息的完整性與系統性。
(二)完善內部控制制度
醫院實現會計電算化后應建立一系列的內控制度加以約束,這樣才可以充分發揮電算化的優勢,確保醫院各科室內控制度的統一性。例如,可以在醫院內部實行授權批準制度,明確審批人與責任人的職責權限,確保每位操作人員可以在職責范圍內行事;對可能引起欺詐行為的經濟業務建立一套職責明確的操作制度,確保軟件運行的安全性。
(三)強化物資安全控制
強化物資的安全控制要求醫院應專項管理財產的收、發、存,并建立獨立賬套進行數量核算,其任職人員也不應交叉重合,例如,財產保管員不得兼任采購與會計工作,也不能擔任核算部門總賬以及明細賬的登記職務;醫院物資的領取、審查、發放以及記錄工作不能由一人負責,必須獨立進行,確保職責分離等。同時,財務人員還應定期清查醫院資產,及時進行清倉盤點,通過核對賬實差距分析原因,保證賬證相符、賬賬相符、賬實相符。
(四)加強風險控制
加強醫院的風險控制主要應堅持預防為主,通過內部審核、審計等方法充分保障檢查人員的監督職能,加大對不法行為的查處力度,多方面填補漏洞損失,最大程度地降低風險發生的可能性。例如,醫院應對涉及貨幣資金的會計人員進行輪崗教育,強調廉潔自律的會計道德修養,使其樹立奉公守法的自我保護意識。此外,還應專設票據稽查崗位,嚴格執行收、退費審核制度,通過建立長期的風險預警機制,從根本上規范醫院的會計內控制度,確保會計電算化工作的正常平穩運行。
(五)健全考核評價機制
考核評價結果是醫院行使監督職能的具體體現,對此,醫院應專設機構并聘請專門的審查專員監督檢查會計電算化內控制度的有效性。具體評價內容為:首先應對內控制度的關鍵點與風險點進行評價監督,確保最大程度地降低業務風險;其次還應對會計內控制度的執行情況加以評價監督,并出具相關的評價報告;最后,還應對電算化內控工作的不足之處提出相應的整改意見,對控制成效顯著的工作人員提出表彰建議,以求做到獎懲相符,賞罰有度。
五、結語
會計是醫院工作的重中之重,在科技飛速發展的背景下,會計工作已逐步邁向電算化。原有的內控制度已不再適應現代社會的發展需要,為了加快會計電算化的發展步伐,保證醫院經營活動高效、有序地進行,醫院應從實際出發,不斷完善電算化的內部控制制度,從根本上提升會計信息的質量與水平,確保會計信息的及時性與完整性,使其更好地服務于醫院的現代化管理,為醫院經濟效益的提升提供可靠保障。
作者:楊麗 單位:興化市第四人民腦科醫院
一、當前醫院會計電算化發展中存在的問題
(一)相關人員對電算化沒有予以高度重視
雖然醫院會計電算化多次被強調應該運用到工作中去,但是醫院會計電算化應用率并不高,這受到了多種方面的因素影響,根本是相關部門對電算化的重視力度不夠。傳統的實務會計運用時間相對較長,運用理念深入人心,相對于新興發展的電算化會計,盡管傳統會計方法存在諸多缺點,但人們普遍樂于接受。一些部門甚至只是將電算化設備作為擺設,僅僅應付上級部門的檢查,而未將電算化代入實際的工作運用中,電算化沒有進展。部分醫院雖然已經實現了初步的電算化,但其軟件設施還存在著一些缺陷,電算化的運行還存在著落實問題。實際上,實現醫院會計電算化不僅僅是技術的革命,更是對人力資源的調配。原來從事相關會計工作的人員將從繁重的賬務中解脫出來,轉而進行對資金的評測、分析、管理作出評價,加強深化會計職能。從另一個方面上講,對電算化思想上的漠視部分原因來自于一些會計人員思想上的保守落后和不思進取。
(二)會計電算化技術人員的缺失
醫院會計電算化是一個對技術要求較高的工作,電算化的發展對會計人員素質的要求也越來越高。比如,醫院電算化會計是一項綜合性的工作,不僅需要對會計工作的了解,還要掌握相關的計算機操作知識,更要熟悉計算機中一些軟件知識,同時對于經濟管理又有一定的要求,這么多的要求構成的綜合性素質加大了會計電算化就業的難度。
(三)對醫院會計電算化監督力度不夠
會計電算化需要在醫院內部控制工作,內部人員對電算化的操控具有極大的自主性,會計人員的素質對內部控制有著極大的影響。由于監督機制的不明確,部分會計工作人員不能明確自己的工作職責,對工作缺少責任感,這是目前醫院會計電算化難以實現的重要原因。
(四)醫院會計電算化存在著一定的安全隱患
犯罪手段的科技化使得計算機在一方面成為罪犯的利用手段,電算化在實際運用過程中如果不注重系統維護和防毒方案,信息數據資源就會處于網絡風險中,會造成數據的外泄和丟失,不利于會計信息數據的保管。
二、發展醫院會計電算化的策略
(一)深化對會計電算化的認識
醫療改革使得醫院的會計工作成為醫療管理過程中越來越重要的組成部分,電算化對醫院發展有著深遠影響。但是由于醫院會計人員沒有對電算化的重要性形成深刻的認識,所以電算化的運用并不廣泛。醫院會計人員應該充分地認識到電算化對會計發展的巨大推動作用,電算化的運用是對當下先進技術的借鑒,是生產力的進步。電算化發展時間較短,會計人員需要得到觀念上的轉變,相關負責人要加強對電算化知識的普及,提高對電算化的認識,加強電算化的科學性和規范性,促進醫院經濟管理的正確發展。
(二)建立會計電算化相關標準,構建統一平臺
我國現階段會計電算化軟件繁多,他們各具特色,不利于電算化的統一的實現。統一的規范標準可以加強質量的統一管理,減少了不同電算化之間互相交流上存在的問題,便于進行版本的升級和變更。在建立統一的標準的前提下,還要建立相關的共享平臺,實現資源共享。同時,資源的統一改進加強了業務交流,降低了經營的成本,增加經濟效益。
(三)加強會計電算化人員素質建設
電算化相對于傳統會計業務,增加了計算機和信息數據的相關內容。有的工作人員對電算化的了解比較少,對電算化的實際操作中存在著很多問題。首先,醫院電算化會計掌握電算化方面的專業知識不能僅僅局限在表層,而要進行深層次的挖掘。其次,要提高電算化工作人員的計算機操作水平,通過對他們進行相關的培訓,提高必要的計算機技能,從而保證電算化的高效實施。
(四)加強會計電算化中系統安全
醫院應該對電算化系統的安全性和保密性予以高度的重視。首先,應該對電算化會計人員的權限作出相關限制,避免越級越權現象的產生。其次,建立完善密碼系統,防止數據的混亂和他人的盜竊。然后,為了避免系統中的因為操作不當造成的資料永久性丟失,應該及時對相關數據進行整理備份。最后,還要建立安全的信息系統,避免因為人為的惡意破壞造成會計數據的丟失和損壞。
(五)加強對會計電算化的管理
在醫院信息化建設的過程中,會計電算化作為重要組成部分,能在一定的程度上提高醫院工作效率,促進醫院管理水平提高。首先相關負責人應該健全電算化設施,同時也要完善它的軟件系統,逐步改進網絡系統,達到電算化和其它的工作的合理協調。其次,電算化管理需要制定一些相關的制度,例如,對財務信息進行網絡化管理。因為電算化發展時間短,管理并不完善。今后電算化中應該著力解決相關部門的管理問題,提高醫院電算化發展水平,推動醫院良好的管理的進行。會計電算化作為新起的計算機應用有著廣闊的發展前途,作為醫院管理現代化和改革發展的產物,它的出現是必然的。電算化工作的逐步發展伴隨著醫療改革的進行,雖然醫院會計電算化發展還很不完善,但通過對電算化工作的重視,完善對會計電算化的管理,完善電算化制度和措施上的不足,不斷滿足會計工作和醫院發展的需要,保障醫院會計電算化正常發展,電算化技術才能在未來發揮越來越大的作用。
作者:劉毅 單位:河南大學淮河醫院財務科
一、會計電算化現存的嚴重阻礙中小企業發展壯大的許多問題亟待解決。
1.1財會數據安全性差
在會計電算化環境下,會計信息數據都是以磁性材料為介質以文件形式保存,這給會計數據的安全留下了隱患。財會從業人員安全防范意識的缺失,在出現軟硬件故障、非法的操作和病毒,使會計電算化系統癱瘓時,難以恢復完整數據。多中小型企業在會計實務中操作權限設置不規范和口令密碼不嚴,導致會計數據丟失、非法篡改或外泄。而且會計檔案管理在存儲過程中,沒有脫機進行保存,未對相關的檔案管理人員劃定職責,造成檔案損毀,乃至企業會計信息外泄。
1.2注重核算而忽視管理功能
只有將財務會計和管理會計有機結合起來的電算化才是真正意義上全面電算化。中小企業只有在實現財務會計電算化的同時,推進管理會計電算化,將財務會計與管理會計有機結合后的電算化才能實質性地促進管理會計在企業中的推廣應用,從而真正實現會計的核算職能、管理職能和控制職能。管理會計電算化是以財務會計電算化為基礎的,但目前,我國中小企業的電算化只是實現了基礎而對于向中級階段會計電算化的發展卻停滯不前。
1.3對會計電算化重要性的認識不足
電算化相關人員還未能充分認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性,以致無法利用會計電算化系統的優勢來提高企業運作效率,造成現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。沒有隨著手工業務環境向電算化環境轉變而相應地調整內控模式和制度導致企業會計電算化的發展遲緩甚至停滯。
二、基于以上對現階段我國中小企業會計電算化實施過程中存在問題的列示
不難發現針對出現的問題主要可以從企業、財會軟件開發商以及政府三個方面分別提出有效性的解決對策。
2.1強化數據安全建設
正因為對會計電算化的不重視才加劇了企業財務數據的風險,所以首先應該在整個企業文化之中增強“領導———財會人員———其他工種”各級人員的電算化安全意識。防范計算機病毒,健全并嚴格執行防范病毒管理制度。其次,完善企業的內控制度,保證財務數據的穩定:不相容崗位相互分離;會計工作人員相互制約;建立適當保密制度,通過設置用戶權限、密碼、定期更新加密鑰等措施以增強數據的安全性。再次,加強對財務數據的備份以防不測。給電算化計算機安裝UPS,解決電源干擾問題。保證出現電源問題時,可以為系統提供10—25分鐘,進行數據的緊急存儲等。經濟業務活動通過賬務處理系統處理之后,應該及時備份,防止儲存介質磁化、侵蝕,進行定期或者不定期的檢查和復制,防止數據丟失。采取雙重備份,異地保管,對于能夠打印的數據應該進行打印,同時以紙質和電子形式進行雙重保管。可以與開發商簽訂合同,使用其提供的“云+端”服務,給企業的財務數據安全再加上一重保護。而且電算化的硬件維護也是電算化數據安全的一項重要內容,硬件的維護一般應由專業人員進行,但小型企業一般無力配備專職硬件維護員,因此硬件設備只能在日常使用時注意使用要求,不亂拆亂動硬件設備。
2.2積極轉型
加強對于中小企業的認識,明白企業的真正需求,在財會軟件層面上推進中小企業的會計電算化從“核算”向“管理”過渡。將會計電算化系統與物資供應、產成品銷售、庫存管理、勞資管理等管理業務子系統對接,建立計算機財務系統指標分析系統,為決策層提供決策和評價依據。完善財會軟件功能模塊,向財務管理方面過渡,將會計電算化納入管理信息系統,開發財會軟件具有管理型功能的模塊。
2.3加強交流兼容并包
不同行業、不同發展階段在會計處理等方面有其行業特殊性,立足于企業自身的行業特點、經營管理現狀選擇軟件平臺,購買財務軟件功能模塊。同時,也應考慮在企業不斷發展的情況下,對于所選擇的財務軟件功能、模塊能否及時升級、更新,能否有效銜接。不同的財務軟件在不同行業解決方案上理解深度、產品功能存在差異,進行不同軟件產品間的比較,相同軟件產品不同服務商間的比較。
作者:林鑫 單位:東北電力大學經濟管理學院
一、會計電算化內部控制制度的特點
(一)數據處理更加集中
傳統的手工記賬會計,常常會將企業的會計部門劃分為不同的職能中心或不同的工作崗位,所以在不同的組織方式下,各個崗位的員工應做好自己的工作,互相之間形成一種內部牽制的制度,使會計工作更加嚴密,避免出現錯誤或舞弊等行為。如果會計的內部中出現了問題,還可以通過分析不同的責任者對其進行責任追究。通過將職能進行分割,就會使其與員工之間的分工更加明確、清晰。
(二)使企業的會計內部控制范圍加大,控制難度加大
通常來說,會計電算化系統中對數據的處理方式和手工系統中的處理方式是存在著一定差異的。會計電算化系統的建立和運行是相對較復雜的,其對企業的內部控制范圍相對于傳統會計在不斷的擴大,包括了一些手工系統中沒有的控制內容,對于會計電算化信息系統的開發及對過程的控制、數據編碼的控制和調用、修改程序等各種控制制度,都在一定程度上加大了對企業內部會計的控制難度。
二、會計電算化系統對內部控制的影響和要求
(一)對內部控制環境有了新的要求
企業的內部控制關系能夠正確、可靠的反映出企業的經濟活動,隨著會計電算化的普及,我國會計內部控制環境有了很大的要求,一是對于數據的存儲由過去的紙質存儲轉化為機內文件和網絡語言等,這就需要不斷對這些數據進行保護、備份和恢復。二是對會計部門之間的調整,由原來的單純的會計核算崗位變化為與會計電算化相關的工作崗位。三是要充分利用網絡經濟信息全球化,開發出適合會計不斷發展的電算化系統,同時要注意防止病毒侵害。
(二)增加了內部控制的內容
會計電算化系統中加強了輸入控制、處理控制以及輸出控制等方面的內容。輸入控制中主要是在電算化系統中將原有的數據輸入到會計電算化系統中,增加其對網絡的連接。
三、會系計電算化統的內部控制現狀和問題
(一)現狀
我國的會計電算化事業已有了一定的基礎,取得了可喜的成績,在經濟貿易全球化的今天,會計電算化已成為當前會計工作的主要工具,是提高工作效率,運用計算機技術代替手工記帳的基本方式。
(二)問題
1.職責不明,安全意識薄弱。
會計電算化系統職責的集中會使操作系統的崗位減少,進而減少了會計人員,同時企業的內部控制程度也有很大的下降。在制定內部控制措施時,管理者的意識沒有及時轉變過來,對于安全的考慮較為淡薄,使得系統中對于新的組織機構和崗位有了很大的制約,內部控制中常常會出現一身多職、計算機網絡作弊等現象。
2.依賴程序質量,系統不穩定。
會計電算化系統對程序的依賴程度較大,容易在數據處理中出現問題。表現在對于一些輸入操作不恰當的地方,會使明細賬及總賬等帶來一系列錯誤,造成輸出信息的失真,不利于企業信息制度的建立。
四、完善會計電算化內部控制系統的對策
(一)明確職責
在操作過程的控制中為了避免出現各種重復、遺漏以及進行誤操作等現象的發生,應該對各個會計人員的職責進行明確,加強對會計電算化系統的維護和崗位不相容以及植物分離等規定進行相應的人員設置。
(二)加強對會計電算化系統的監控,防止偽造憑證的現象
在進行會計電算化系統的內部控制時,要加強對其監控。加強對會計人員職業道德的培訓工作,不斷提高其職業道德水準。使更多的會計人員能夠在會計電算化環境下,加強對會計信息的操作和管理,不斷提高企業的會計核算和管理的效率。會計管理人員應該不斷加強對上機日志的操作,加強對其監控和指導。
作者:李鐵錘 單位:延安大學西安創新學院經管系
一、無紙化教學模式概括
無紙化教育以學生為中心,提倡互動化的數字教學服務,內含豐富海量的教學資源、隨時在線的學習互動以及個性化自行學習,讓學習沒有地域限制,變被動學習為自主針對性的學習。無論學生是在圖書館,還是在家里,任何一個地方都能成為其學習的場所。就像棗尚無紙化教學做到了將學生、老師、家長三者連接在一起。學生可以隨時收聽老師的講課內容,老師可以即時了解學生的最新學習進展與狀況,而家長不但可以隨時對孩子上網進行訪問控制,而且還可以全面地了解孩子的學習情況,并根據提示進行學習指導與監督。隨著科技的發展,現在的會計專業已經完全實現了電算化,在不管是在教學方面,還是在未來的工作方面都是通過計算機進行數據的分析與統計,完全不需要紙和逼得參與就能很好的實現會計工作。無紙化教學是未來教學發展的必然虛趨勢,應用于會計電算化中有利于會計教學質量的提高。它與傳統教學較比具有很多優勢:
1.節約紙張、環保低碳
2.圖文、音效融入課堂,活躍課堂氣氛;
3.靈活性強,通過wifi可以使學生隨時隨地學習,無時間限制,擺脫了線纜的束縛。
4.便于教學,形成老師與學生互動交流,有效進行信息處理與資源查詢,方便教學和學習。
5.互動性強,家長通過電子書包可以及時了解學生在校動態。
二、高職會計電算化專業教學中存在的問題
1.實訓基地不合理
高職高專教學不像本科院校的教學一樣重視理論的研究,高職高專教學的目的是為社會輸送專業技能高的技術型人才,教學過程中注重實踐能力的培養。但是在實際教學中,學校的實踐教學比較落后,校內實訓室比較容易建立,但是校外實訓比較難,這主要是因為企業資料一般屬于保密資料,一般單位不愿意接受學生實習。
2.課程設置不合理
會計電算化教學課程設置不合理主要體現在專業課與基礎課的課時比例失調,課堂理論教學與實訓教學不合理。會計電算化專業課設置多而雜亂,導致優秀課程不明確,致使學生對會計專業知識的了解不夠深入,在有限的學習時間內學生只能學到一些基本的原理,和簡單的操作,對相關技術不能熟練操作。另外是實訓課在整個課程中所占比例比較少,并沒有體現出高職實踐教學的主體地位。
3.學生上課積極性不高
會計電算化是一門實踐性比較強的課程,很多會計知識與技術需要通過學生自己操作才能領悟其中規律。而學校的實訓課比較少,理論課比較多,在理論課上教師反復的講解枯燥的知識,學生也很難提高學習興趣,長此以往學生的學習積極性被打磨,很難提高教學質量。
4.考試系統不合理
目前,高職高專會計電算化考試仍然以紙質考試為主,紙質考試對學生理論知識的測試比較準確,但是對于實踐操作方面的測試顯得力不從心。很難較為準確的測試出學生真是的操作能力,而且紙質考試在考試的過程中容易出現作弊現象。另外紙質考試體系比較復雜,需要人工閱卷,不利于教師工作效率的提高。
三、高職會計電算化專業無紙化教學改革與實踐措施
1.利用無紙化教學改革課程設置體系
高職會計電算化課程設置要突出實踐教學的主題地位,合理劃分專業課與基礎課、理論課與實踐課。另外要突出會計電算化的應用型特征,體現職業性。理論知識以技能培訓為主體,以社會應用為優秀,按照不同的學習模塊設計課程,會計電算化是一門新興的應用型學科,涉及到會計電算化原理和商品軟件的應用,以及會計電算化系統管理與開發。無紙化教學能夠通過小班教學,每人一臺電腦,把學生分為若干小組,進行相應的實踐教學,使學生在學習的過程中相互討論,相互幫助,在合作中完成學習目標,提高學生操作水平和實踐能力,同時又能增進學生之間的友誼。
2.為學生提供模擬實訓教學
由于在會計實訓教學中較難建立校外實訓基地,基于此學校可以利用物質化教學為學生建立虛擬實訓基地。建立仿真會計模擬實驗室,這種實驗室和傳統的演示性實驗室不同,它強調一種現實感,利用3D原理,增加學生會計責任感軟件流程的建立主要突出會計流程中各崗位的操作流程和技巧,將學生的實訓模式與將來的工作零距離。通過無線局域網建立仿真模擬實驗室校園網絡平臺,使學生隨時隨地都能夠進入仿真模擬實訓室,提高學生會計實訓能力。
3.建立無紙化考核機制
學生的考核機制主要是考試測評,高職院校在要建立無紙化考試系統。此系統分為教師管理系統和學生考試系統,此系統功能主要有:隨機組卷、考試計時、成績管理、計算機閱卷、學生信息管理等。無紙化考試系統主要由計算機軟件完成各個功能的實施,此系統能夠隨機循環產生客觀題和操作題的選擇。學生通過這樣的考試環境即減少了作弊現象,又能全面測試學生會計電算化學習效果,同時提高教師工作效率。
四、結語
總之,新形勢下高職會計電算化教學要體現學生的主體地位,注重學生的實際操作能力的提高,積極培養學生的職業性,利用一切高科技水平為學生創造有利的實踐環節,提高學生實踐操作能力。積極發揮無紙化教學的優勢,提高會計電算化教學質量和教學效率。
作者:張妍 單位:大慶職業學院
一、鄉鎮醫院財務內控機制現存問題
(一)會計核算失真,財務管理混亂
首先是成本核算不夠精準,對于目前管理費用分攤需進一步考慮,由于管理費用所涉及的范圍比較廣泛,與收支節余和凈資產緊密相關,而目前會計制度按照人員構成進行分配顯然不能體現出成本控制的效果。其次,各醫院成本項目沒有統一的標準,成本費用核算缺少規范化,這樣會導致會計信息失真,也使得同行業會計信息失去比較的意義。再次,由于會計人員習慣了使用傳統的手工記賬方式,對電算化操作尚不熟悉,鄉鎮醫院對電算化的應用主要停留在財務處理的層面上,財務管理整體較為混亂。
(二)資金審批不嚴格,成本監管不到位
雖然鄉鎮醫院的利潤在逐年增長,但是在現實的運營過程中仍有數額不菲的開銷,醫院所需采購的物資在形式上和價位上都有較大差別,從幾塊錢的紗布到數十萬的高端醫療設備都包含在內,在物資采購上缺少科學合理化的流程,對資金審批的管理不嚴,都會對成本監管造成影響。由于沒有形成規范的資金審批流程,在資金的使用上未能發揮出應有的成效。比如在投資前沒有做好充分的市場調研,在醫療設備的引進時沒有結合醫院自身的財務現狀及實際使用需求,對使用人員的培訓沒有及時跟進,導致設備長期被閑置,逐漸失去使用價值。
(三)會計信息的輸入和審核缺少有效監督,電算化操作水平有待提高
實現會計電算化管理,由計算機代替了人工而進行經濟業務處理,由于缺少嚴格的監督管理和審批制度,個別人可能會同時進行數據的錄入與導出操作,減少了其中審批流程,將極大提高問題及舞弊行為出現的概率。同時,計算機中輸入的原始數據是需要經過人工審核通過的,由于內部控制制度比較薄弱,在實行會計電算化管理后,相關部門減少了對人工審核審批的基礎環節,不能確保原始資料的錄入是否正確。另外,大多數鄉鎮醫院會計人員在電算化操作水平處于初級階段,對他們的電算化操作培訓卻相對滯后,財務軟件未能得到切實的利用。
(四)財務內控基礎薄弱,財務監督機制乏力
目前很多鄉鎮醫院財務內控基礎比較薄弱主要體現在管理層對財務內部控制的沒有充分的重視,各職能部門權責不清,未將責任落實到個人。加之鄉鎮醫院優秀的財務人才較為缺乏,在財務控制工作上沒有形成自己的工作思路,而是習慣于聽從領導安排,工作方法上沒有創新也影響了財務內控的發展。三是內控機制下的信息化仍處于初級階段,雖然引進了財務管理系統,但是對其應用程度只停留在表面。另外,由于內部審計部門的沒有樹立起權威性,導致審計部門的權力受限,監督職能未得到充分發揮,在實行階段由于缺少可行性強的、完善的評價監督機制,并且多是事后處理,無法避免地出現違規行為。
二、會計電算化環境下鄉鎮醫院財務內控機制優化策略
會計電算化是鄉鎮醫院進行財務管理的重要手段,也是市場競爭下的必然要求,它的應用將會大大提高鄉鎮醫院內控機制的工作效率和工作質量,由此提出以下幾點優化策略。
(一)增強會計核算管理,完善財務內控制度
對過程管理加強控制,實行成本核算是鄉鎮醫院應對當前市場競爭的必然要求,成本核算是一項較為復雜的問題,涉及到多個環節的配合,通過核算管理可以對醫療服務和醫院管理部門的成本信息得以全面的掌握,分析趨勢變化用以指導下一步的管理工作,減少工作的盲目性。要制定嚴格且行之有效的科室核算管理制度,構建成本評價體系,從而實現規范化管理。鄉鎮醫院的內部控制建設可以類似于企業建立層級式管理結構,管理者要擔任起領導者和執行者的角色,在崗位設置上,使各崗位之間形成相互制約、相互監督的關系。在重大財務決策時要充分尊重職工的意見,有利于保證決策的科學性和實際性。另外,要重視風險控制,尤其加大對未知風險的評估和檢測,比如鄉鎮醫院的發展部署等,根據醫院的現狀建立全方位的風險監測體系。
(二)強化成本預算,嚴控成本支出
成本預算是鄉鎮醫院內部控制的關鍵環節,要不斷完善成本預算體系,嚴控成本支出。首先要樹立合理的成本預算控制目標,要結合鄉鎮醫院的運營情況進行綜合考量,做到統籌兼顧。其次,成本預算要得以全面展開,需要各個部門要給予積極的配合,從而實現成本控制的全過程。因此無論是臨床病房還是行政管理部門都要結合自身實際制定科學的預算計劃,采用綜合式的預算管理程序,形成層級式管理,將責任落實到個人,也能最大限度的發揮出各職能部門的專業優勢,而且在參與預算編制的過程中,也使得他們意識到哪些是可以縮減的成本,有利于形成成本預算的全員化。另外,通過會計電算化管理,能夠有效提高預算編制效率和準確性,并且加強對其的監督管理,以便及時發現其中的問題并迅速調整。
(三)完善會計電算化管理,提高電算化操作水平
鄉鎮醫院要結合有關部門的要求,建立符合自身現狀的會計電算化管理機制,以職位隔離和內部牽制為基本原則實行科學的崗位設置和職能分工,明確各方的崗位職責,盡量避免出現舞弊的問題。鄉鎮醫院要加強對計算機的維護管理,對軟件和數據信息實行嚴格的保密,對數據的輸入和輸出都嚴格控制,通過系統加密和訪問受限等方式實現安全管理,并且不允許無關人員使用。同時還要進行網絡安全維護工作,防治病毒或者黑客對軟件的侵入而篡改信息,最好隨時存有數據備份,保證會計數據資料的安全。提高會計人員電算化操作水平是推動會計電算化發展的關鍵。會計人員的電算化操作除了要求具備一定的專業水平,還有掌握計算機操作技術,鄉鎮醫院除了要定期組織相關培訓外,還要在平時工作中積極總結,提高自身操作水平。
(四)強化會計基礎,健全會計監督管理機制
會計電算化工作得以有序開展的前提是做好會計基礎工作,除了程序要保證穩定,錄入正確的信息才能保證電算化的有效性。因此要重視基礎工作,設置合理的會計科目。鄉鎮醫院根據自身實際需求,在會計科目的設置上要品類齊全,查詢簡單明了。高質量的會計核算工作和高效率的電算化管理鄉鎮醫院財務工作得以有序開展的前提,而審計監督管理則是其重要保障。在現代化、信息化的會計環境中,對審計監督的工作方式也提出了新的要求。除了審計部門要按照相關政策的規定直接審查會計資料外,審計部門還要對鄉鎮醫院的內控機制綜合的審查,尤其要對電算化數據處理的主要環節進行重點檢查,并將發現的問題第一時間向上級部門報批,同時要監管審計單位快速解決出現問題的會計信息。另外,要授權審計人員進入信息管理系統檢查內部控制的實行情況,并對其中存在的不足提出整改意見,盡量避免會計電算化環境下出現舞弊的情況。
作者:諶鸝 單位:重慶市綦江區五福路衛生系統核算辦公室
1現行教學中會計電算化出現的問題
1.1會計電算化教學中軟、硬件的問題
(1)會計核算軟件版本、品牌過多,過于混亂。各種品牌的財務軟件的開發沒有統一的標準和數據格式,使各種財務軟件之間數據交換成為障礙,給各種數據的匯總、查詢、傳輸增加了難度。財務軟件之間的混亂使電算化會計教學難以達到預期效果,學生在課堂上學習的財務軟件與實際工作單位核算的財務軟件不同,就會使學生參加社會工作時難以適應。(2)教學上的財務軟件的設計和功能仍有不足。目前市面上流行的財務核算軟件多種多樣,雖然功能也是不斷完善,但是對教學版本總是有一些缺憾。目前教學版會計電算化軟件只跟企業具體的記賬、算賬、報賬的功能一樣,但缺乏對個人所得稅申報、企業稅金申報等實際系統的銜接。另外,教學版本電算化不能進行打印賬頁。(3)教學電算化硬件更新換代慢。隨著信息技術的不斷發展,學校原有的局域網,服務器、低配置電腦已難以適應新軟件的運行,功能的加大需要更高的處理速度,這些低配置的硬件設施已經影響了電算化教學工作的運作效率。由于資金以及其他的原因使學校無法進行及時的硬件的更新換代,這些都制約了會計電算化工作的進一步發展。
1.2會計電算化的教學運作的安全環境
會計電算化要求有一個安全的計算機操作環境,既要求計算機沒有病毒,又要求有穩定的操作系統。另外,實行會計電算化如何保證操作軟件中產生的財務數據的安全又成了新問題。雖然財務數據備份在教學中安全性保護好像關系不大,但是對于企業來說,是非常重要的,萬一造成財務數據的散失,那么對企業是一件極具影響的事情。第一、數據備份問題。在實際教學工作中常有以下幾種意外的情況發生:一是由于備份不及時,如果電腦出現故障會導致未備份數據的丟失,造成不必要的損失。二是備份的數據的存放、保存的安全性不高,多數學生習慣于將備份數據存放在電腦硬盤的其他分區中,一旦硬盤損壞或者出現壞道將造成極大的麻煩甚至是數據的丟失。還有如果將數據放在光盤和其他存儲介質中,卻因光盤和其他存儲介質的使用壽命及質量原因,常會造成數據讀取不正常或者無法讀取,這種情況一旦發生,數據恢復也難以實行。第二,現代的學生安全保密意識觀念差、保密意識淡薄也易造成數據損失。在實際教學工作中因為操作權限設置不當和口令密碼不嚴,而學校機房多個班級使用,未做到專人專機專用而造成的數據散失時有發生。更甚有些會計電算化軟件本身的數據安全保密性也比較弱。
1.3教學計劃、授課內容的滯后
現行財務會計教程的教學計劃主要是以手工核算為基礎的,其中會計電算化課程的教學計劃主要是以講授財務軟件的功能操作為主,與企業實際的電子做賬、網上報稅、個人所得稅申報的環節相脫節。
1.4教師人員因素制約會計電算化教學發展
(1)教師會計電算化的業務水平不高。一方面,雖然會計專業教師所把握的知識、理論能夠滿足手工會計核算,但業務經驗不夠豐富,難以自如駕馭用計算機處理會計業務工作。另一方面,教師在會計電算化教學中結合手工核算來配套教育的基本知識和要求不熟悉,加上大部分專業教師缺乏企業經驗,對于傳統企業的操作基本能掌握,一旦改變企業性質的教學,教師就難以適應。(2)教師綜合人才問題。目前,許多學校的會計教師對會計業務相當精通,但是同時精通計算機知識的人員卻不多,或者精通計算機知識的教師,對會計知識的了解極其有限。這不利于讓學生更好、更明白地理解會計電算化知識,包括對會計電算化產生的數據的維護與開發。雖然很多學校組織各種專業培訓,但由于培訓時間短、教師日常事務處理及個人領悟能力等因素的制約,會計電算化的綜合性人才總體素質仍然不高。
2會計電算化校企的對接
針對以上問題,當前的會計電算化教學改革工作應分別采取以下幾個方面的措施加以開展、改進。
2.1加大教學軟件版本的開發
(1)根據現行較為完善的企業通用財務軟件,學校適當引進,并結合教學本身的特點加以進行配套編程開發,改編成教學版本,并且研發更好地進行數據的保密與保存。(2)在企業通用財務軟件基礎上,編程開發增加兩個功能模塊,即模擬網上報稅、個人所得稅申報功能板塊,讓學生認識整個財務會計實際賬務處理流程。(3)財務軟件各個功能模塊上的數據交換能夠順利進行,以便教學運用貼近企業做賬的全過程,實現信息采集的數據化、網絡化,以滿足教學的需要。
2.2提高教學人員的業務素質
(1)針對學校會計專業特點和實際教學工作要求,科學地確定長期的會計專業培訓內容,做到教育對象層次化、知識結構系統化。(2)有效地培養會計和計算機專業的復合人才,根據實際教學需要、企業需求與計算機編程的具體運用,實現會計知識和計算機知識綜合“有機”結合。
2.3完善教學機制
(1)進一步完善會計電算化的教學計劃和教學內容、加強針對會計電算化教學與企業接軌出現的新問題的內控制度的建立,對社會不斷進步的會計電算化進一步更新和完善,通過制定長期有效的機制對會計電算化進一步監管,使會計電算化教學工作走向規范化。(2)在教學質量管理中,設置分離的權限和配備有關人員,并設立相互制約、監督的有效的管理機制,對財務會計專業知識、財務教學質量控制、會計電算化軟、硬件升級、會計專業教師的培訓等方面進行管控。
學校本身對會計電算化教學工作的支持也是必不可少的,要對會計電算化教學改革給予一定的資金支持,只有對計算機軟硬件進行經常性的升級與完善,才能更好地實現學校會計教學與企業實際工作對接。從現行會計電算化教學過程來看,會計電算化教學確實讓學生掌握了基本的功能操作與會計知識在電算化的具體運用。若能將企業需求在學校電算化教學改革中得以解決,那將會實現校企會計電算化的成功對接,使得學校培訓的會計人才就是企業所需的,為企業節省人員培養成本,創造更高的社會效益。
作者:鄧耀垣 單位:江門市新會高級技工學校
一、任務的設計
在進行任務設計時,首先要有一定的綜合性。也就是說設計的任務應當包含新、舊知識,如此,學生不但學習了新知識而且還對舊知識進行了復習鞏固,與此同時還有助于其對知識的綜合運用能力的提升。其次是設計的任務要具有實踐性,通過實踐才能完成的任務往往更能加深學生的感性認識和印象,要盡可能避免任務過分的抽象化和理論化。例如:“《會計電算化》的管理制度”,這部分知識屬于純理論性的,無法借助財務軟件來實踐操作,所以,不宜將其納入到任務設計中來;再次是任務要有吸引力,學生的學習最看重的就是興趣,學生感興趣了,學習起來才會更有積極性和主動性。最后,任務要有創新性,設計任務時要注意給學生留下一定的空間,使其可以自由地創新,這樣也才能不斷培養和增強其創新意識。例如:關于操作員權限的設置,此時可讓學生對權限自行增減,從而將不同權限的操作通道創建起來。
二、創設情境,提出任務
在采用“任務驅動”教學法進行教學的過程中,教師應該先把教學系統各大小環節的學習任務都布置給學生。這樣學生就能帶著目標去學習,這種探索問題的方式往往有助于較長時間地維持學生的學習興趣。例如《會計電算化》課程“會計賬務處理系統初始化設置”一章的學習。其中的任務是:系統的初始化設置。此時的情境設置可以是,學生在財務軟件上可以“賬號主管”的角色,然后完成操作。這一任務同時又將本章的幾個知識點隱含在其中,例如增加、修改或刪除會計科目;設置幣別;設置賬套選項等。在五個小任務中正好隱含了這5個知識點,在進行的每一節課中將其中相應的一個小任務完成;與此同時還可以再細分每一節課的小任務。如第1個任務中的要求就有3個知識點隱含其中。將3個知識點在3個小任務中分別設計,這樣的方式更易于記牢、學快。這就使得整個教學過程都有著清楚的條理、分明的層次。
三、分析任務
教師在任務提出之后,可以先讓學生針對任務來進行討論,不用先急著去分析和講解任務,留幾分鐘時間讓學生自由討論、分析。接下來提出問題“任務的完成需要做好哪些事情”。教師可先提供一些線索,讓學生去解決這些問題。教師應該立足實際,采取一些恰當的方式來提問。例如:《會計電算化》報表的制作這一教學內容。教師首先給出這一任務,接下來先讓學生思考問題:做報表需要思考哪些前提條件,接下來還需要思考要分成幾步來完成總賬數據操作?以此類推,從而對學生進行逐步引導,通過信息資料的查閱來進行嘗試,通過加深對問題的理解來探索方法,促使其學會運用自己已經掌握的知識對解決任務的方法和步驟進行分析,以便確定其可行性。
四、自主、協作完成任務
在教師提出問題之后,學生就需要上機來實踐操作來完成任務。學生可圍繞主題自主開展學踐活動,在此過程中是對已掌握知識的應用,也是對解決問題過程探索進行有意義的建構。除此之外,通過學生之間的積極合作和互助也能夠很好地完成任務。通過小組合作來解決需要探究的問題,合作的形式可以是小組討論與交流意見,以此來將需要完成的任務協作完成。在這一過程中鼓勵學生學會將自己的見解表達出來,并學會積極聽取和理解他人的意見和想法,從而共同提高學習效果。值得注意的是:教師在這一過程中,決不能過于放任自流。教師作為教學的組織者、引導者,對整個實踐進程進行著指揮、調度,一旦發現學生遭遇學習困難,就需要適時地給予必要的指導,以便于每個學生都可以將任務順利完成。在此階段中,教師的身份尤其表現為指導者、學習伙伴。
五、學習效果的評價
以《會計電算化》課程的特點為依據,評價學生的學習效果,應當關注學生在教學活動的態度。重點培養其解決問題的實踐、創新能力,使其通過一定知識經驗與教訓的獲取,來真正提升其學習能力,而不是僅對其知識應用的對錯過分地看重。對于學習效果的評價,教師可對學生進行組織,通過自我評價或學生之間互評進行打分。最后,讓教師來匯總評定。通常評分的比重可以這樣安排:學生自評與學生互評各占20%,教師評分和實踐成果則各占了30%。總體而言,學生的評分占據了較大的比重,這種評價模式突出了學生的主體地位。
六、結束語
中職教師在進行會計電算化教學的過程中,可結合本學科特點,并綜合考慮學生對相關知識的掌握水平,來進行教學設計,使教學內容成為一個個不同的任務;教師在組織教學時,要注重對學生的引導、啟發來逐個地完成,隨著一個個成就感的獲得,便能將學生的學習熱情激發出來,最終將本學科的學習目標高效地完成。
作者:易海英 單位:江西省萍鄉市武功山職業中等專業學校
一、鐵路會計電算化過程中的諸多風險
(一)會計電算化本身軟件帶來的風險
鐵路是我國主要的基礎設施之一,對于社會經濟的發展有著重要的作用,因此我們在進行鐵路電算化軟件研發的時候,由于研發人員的技術水平或者研發人員的工作失誤等都會對于會計電算化的實行帶來風險。另外,會計軟件是在不斷更新升級中,因此在我們對于軟件進行更新升級的時候,由于不注意保密等就會增加會計在軟件更新升級過程中對于鐵路會計機密泄露的風險,這不利于鐵路企業的健康長遠發展。電子計算機網絡具有開放性、共享性的特點,因此在我們會計工作的時候仍然存在著黑客、病毒等帶來的風險。
(二)系統軟件在維護過程中存在的風險
為了確保會計工作的正常運行,我們需要對于會計電算化的軟件進行定期的維護,因此在維護的過程中我們不可避免的使我們的會計電子計算機接觸到外來人員,這樣就增加了外來人員竊取會計機密的可能性。另外我們為了不斷地提高會計電算化的效率,我們會計人員在進行會計軟件使用的過程中,只有不斷地對于軟件進行調試,使之不斷地適應鐵路企業的發展狀況,因此隨著軟件的不斷升級,我們在進行軟件調試的過程中就有可能將鐵路會計的工作機密泄露,這樣就增加了鐵路會計電算化的風險。
(三)在業務操作中存在的風險
目前作為國營的鐵路企業在管理模式上還不細化,財務科的系統密碼我們往往是在財務科內部進行公開的,另外會計電算化工作模式使得電子計算機上鐵路企業的會計資料非常的系統、完整,因此在當今競爭非常激烈的情況下,商業間諜的存在對于鐵路企業的發展是非常的具有威脅性,增加了鐵路企業會計電算化的風險。
二、鐵路會計電算化風險控制策略
(一)加強軟件研發的管理
我們在進行會計軟件研發的時候就應該根據鐵路企業的發展情況進行研發,這樣就有助于鐵路企業規避在軟件等方面的風險。另外鐵路企業在研發會計軟件的過程中還應該注意研發的會計軟件是否穩定成熟,這對于數據的保密有著重要的作用。當我們研發了一款新的會計軟件之后我們不應該立刻應用到鐵路會計工作中,而是需要鐵路會計部門對其進行審核、調試等完成之后在進行使用這樣就可以進一步的規避由于軟件的調試等所帶來的風險。最后在軟件使用的過程中我們應該采用公司專門的人員對于會計部門的電子計算機以及會計軟件進行維護,進行更新升級,這有助于規避會計電算化帶來的風險,促進鐵路會計部門工作的順利展開。
(二)增強風險意識,健全管理制度
傳統的會計工作方式使我們非常容易忽視會計電算化工作的保密性,因此在會計電算化的過程中我們可以不斷地舉行會計電算化的講座,增強會計工作人員的保密意識,這樣就有助于促進會計工作的順利展開。我們可以不斷地加強企業專業管理人才的引進,這有助于鐵路企業采用最先進的管理理念,從而促進鐵路企業的管理更加的細化,促進鐵路企業會計工作的責任到人,促進鐵路會計電算化工作的順利進行。另外,我們在控制鐵路會計電算化風險的過程中可以不斷地健全鐵路企業的規章制度,這有助于鐵路企業用制度保證會計電算化數據的準確性、可靠性。
(三)規范會計電算化的操作流程
為了規避會計電算化的風險,鐵路會計在工作的過程中應該嚴格按照規定的程序進行操作,這樣就可以在一定程度上避免我們在進行會計軟件使用的過程中失誤操作或者重復操作導致的會計電算化風險,這樣就形成了第二道鐵路會計電算化風險控制墻。另外對于會電算化的操作進行嚴格的管理,員工之間進行分化職責,對于不同的員工采用不同的密碼,這樣員工只能接觸到自己工作的一部分內容,就可以在一定程度上規避會計電算化帶來的風險。
(四)加強對于會計電算化的監督
監督機制是鐵路企業防患于未然的一種措施。因此為了控制鐵路會計電算化帶來的風險,我們有必要在鐵路企業內部加強對于會計電算化的監督。管理人員不僅可以積極的發動員工進行監督,還可以采取一些措施,例如,安裝攝像頭,利用電子計算機進行鐵路會計工作的實時監控,這不僅僅有助于鐵路會計部門內部的安全,也有助于鐵路會計電算化的管理,從而推進鐵路企業的健康長遠發展。
三、結束語
隨著社會科學技術的不斷進步,鐵路會計電算化將會很好的提高鐵路會計工作的效率,促進鐵路企業的發展。但是我們在享受科技帶來的便利的同時,也要為科技帶來的風險做好防護措施,只有這樣我們才能夠真正享受到科技給予我們生活的贈予,促進我們生活質量的提高。本文的寫作希望有助于促進鐵路會計電算化工作的正常運行。
作者:董華 單位:北京鐵路局石家莊車輛段
一、鄉鎮醫院財務內控機制現存問題
(一)會計核算失真,財務管理混亂
首先是成本核算不夠精準,對于目前管理費用分攤需進一步考慮,由于管理費用所涉及的范圍比較廣泛,與收支節余和凈資產緊密相關,而目前會計制度按照人員構成進行分配顯然不能體現出成本控制的效果。其次,各醫院成本項目沒有統一的標準,成本費用核算缺少規范化,這樣會導致會計信息失真,也使得同行業會計信息失去比較的意義。再次,由于會計人員習慣了使用傳統的手工記賬方式,對電算化操作尚不熟悉,鄉鎮醫院對電算化的應用主要停留在財務處理的層面上,財務管理整體較為混亂。
(二)資金審批不嚴格,成本監管不到位
雖然鄉鎮醫院的利潤在逐年增長,但是在現實的運營過程中仍有數額不菲的開銷,醫院所需采購的物資在形式上和價位上都有較大差別,從幾塊錢的紗布到數十萬的高端醫療設備都包含在內,在物資采購上缺少科學合理化的流程,對資金審批的管理不嚴,都會對成本監管造成影響。由于沒有形成規范的資金審批流程,在資金的使用上未能發揮出應有的成效。比如在投資前沒有做好充分的市場調研,在醫療設備的引進時沒有結合醫院自身的財務現狀及實際使用需求,對使用人員的培訓沒有及時跟進,導致設備長期被閑置,逐漸失去使用價值。
(三)會計信息的輸入和審核缺少有效監督,電算化操作水平有待提高
實現會計電算化管理,由計算機代替了人工而進行經濟業務處理,由于缺少嚴格的監督管理和審批制度,個別人可能會同時進行數據的錄入與導出操作,減少了其中審批流程,將極大提高問題及舞弊行為出現的概率。同時,計算機中輸入的原始數據是需要經過人工審核通過的,由于內部控制制度比較薄弱,在實行會計電算化管理后,相關部門減少了對人工審核審批的基礎環節,不能確保原始資料的錄入是否正確。另外,大多數鄉鎮醫院會計人員在電算化操作水平處于初級階段,對他們的電算化操作培訓卻相對滯后,財務軟件未能得到切實的利用。
(四)財務內控基礎薄弱,財務監督機制乏力
目前很多鄉鎮醫院財務內控基礎比較薄弱主要體現在管理層對財務內部控制的沒有充分的重視,各職能部門權責不清,未將責任落實到個人。加之鄉鎮醫院優秀的財務人才較為缺乏,在財務控制工作上沒有形成自己的工作思路,而是習慣于聽從領導安排,工作方法上沒有創新也影響了財務內控的發展。三是內控機制下的信息化仍處于初級階段,雖然引進了財務管理系統,但是對其應用程度只停留在表面。另外,由于內部審計部門的沒有樹立起權威性,導致審計部門的權力受限,監督職能未得到充分發揮,在實行階段由于缺少可行性強的、完善的評價監督機制,并且多是事后處理,無法避免地出現違規行為。
二、會計電算化環境下鄉鎮醫院財務內控機制優化策略
會計電算化是鄉鎮醫院進行財務管理的重要手段,也是市場競爭下的必然要求,它的應用將會大大提高鄉鎮醫院內控機制的工作效率和工作質量,由此提出以下幾點優化策略。
(一)增強會計核算管理,完善財務內控制度
對過程管理加強控制,實行成本核算是鄉鎮醫院應對當前市場競爭的必然要求,成本核算是一項較為復雜的問題,涉及到多個環節的配合,通過核算管理可以對醫療服務和醫院管理部門的成本信息得以全面的掌握,分析趨勢變化用以指導下一步的管理工作,減少工作的盲目性。要制定嚴格且行之有效的科室核算管理制度,構建成本評價體系,從而實現規范化管理。鄉鎮醫院的內部控制建設可以類似于企業建立層級式管理結構,管理者要擔任起領導者和執行者的角色,在崗位設置上,使各崗位之間形成相互制約、相互監督的關系。在重大財務決策時要充分尊重職工的意見,有利于保證決策的科學性和實際性。另外,要重視風險控制,尤其加大對未知風險的評估和檢測,比如鄉鎮醫院的發展部署等,根據醫院的現狀建立全方位的風險監測體系。
(二)強化成本預算,嚴控成本支出
成本預算是鄉鎮醫院內部控制的關鍵環節,要不斷完善成本預算體系,嚴控成本支出。首先要樹立合理的成本預算控制目標,要結合鄉鎮醫院的運營情況進行綜合考量,做到統籌兼顧。其次,成本預算要得以全面展開,需要各個部門要給予積極的配合,從而實現成本控制的全過程。因此無論是臨床病房還是行政管理部門都要結合自身實際制定科學的預算計劃,采用綜合式的預算管理程序,形成層級式管理,將責任落實到個人,也能最大限度的發揮出各職能部門的專業優勢,而且在參與預算編制的過程中,也使得他們意識到哪些是可以縮減的成本,有利于形成成本預算的全員化。另外,通過會計電算化管理,能夠有效提高預算編制效率和準確性,并且加強對其的監督管理,以便及時發現其中的問題并迅速調整。
(三)完善會計電算化管理,提高電算化操作水平
鄉鎮醫院要結合有關部門的要求,建立符合自身現狀的會計電算化管理機制,以職位隔離和內部牽制為基本原則實行科學的崗位設置和職能分工,明確各方的崗位職責,盡量避免出現舞弊的問題。鄉鎮醫院要加強對計算機的維護管理,對軟件和數據信息實行嚴格的保密,對數據的輸入和輸出都嚴格控制,通過系統加密和訪問受限等方式實現安全管理,并且不允許無關人員使用。同時還要進行網絡安全維護工作,防治病毒或者黑客對軟件的侵入而篡改信息,最好隨時存有數據備份,保證會計數據資料的安全。提高會計人員電算化操作水平是推動會計電算化發展的關鍵。會計人員的電算化操作除了要求具備一定的專業水平,還有掌握計算機操作技術,鄉鎮醫院除了要定期組織相關培訓外,還要在平時工作中積極總結,提高自身操作水平。
(四)強化會計基礎,健全會計監督管理機制
會計電算化工作得以有序開展的前提是做好會計基礎工作,除了程序要保證穩定,錄入正確的信息才能保證電算化的有效性。因此要重視基礎工作,設置合理的會計科目。鄉鎮醫院根據自身實際需求,在會計科目的設置上要品類齊全,查詢簡單明了。高質量的會計核算工作和高效率的電算化管理鄉鎮醫院財務工作得以有序開展的前提,而審計監督管理則是其重要保障。在現代化、信息化的會計環境中,對審計監督的工作方式也提出了新的要求。除了審計部門要按照相關政策的規定直接審查會計資料外,審計部門還要對鄉鎮醫院的內控機制綜合的審查,尤其要對電算化數據處理的主要環節進行重點檢查,并將發現的問題第一時間向上級部門報批,同時要監管審計單位快速解決出現問題的會計信息。另外,要授權審計人員進入信息管理系統檢查內部控制的實行情況,并對其中存在的不足提出整改意見,盡量避免會計電算化環境下出現舞弊的情況。
三、結束語
總之,鄉鎮醫院的財務管理工作是醫院運營的優秀,而會計電算化在醫院的財務管理中發揮了重要的作用。然而也要注意會計電算化管理是一項系統工程,必須結合醫院的現狀以及財務管理的實際需求而制定相應的目標和手段,并逐步完善,從而推動鄉鎮醫院財務管理工作走向科學化、規范化。
作者:諶鸝 單位:重慶市綦江區五福路衛生系統核算辦公室
1會計電算化后出現的問題
(1)會計電算化的自動化的介入在一定程度上使得人與人之間的制約機制被打破了。(2)過于集中的會計電算化應用,讓手工記賬下的內部監控作用和賬簿體系完全不起作用。(3)會計電算化軟件中有“反記賬”“、反結賬”的功能,但這一功能在為財務核算帶來便利的同時,也讓財務系統和相關信息變得更不安全、可靠。(4)網絡信息化給人們的各項工作和生活帶來方便的同時,也讓各類不法分子開始利用計算機進行犯罪活動,財務系統也為此受到了影響。
2建立會計電算化內部控制的必要性
2.1防范企業經營風險
如今,很多企業都建立了電算化會計信息系統,自主研發相關的會計軟件,或向其他公司購買通用商品化會計軟件,這些軟件一般都得到了工商部門的認可,但是這些軟件還是良莠不齊的,存在很大的風險,不能完全的保證電算化會計信息系統在內部控制方面的安全性。
2.2適應互聯網時展趨勢
網絡是一個開放兼容的平臺,在這個平臺上除了在非正常情況下出現鏈接中斷以外,一般來講所有的信息都能夠被人們查找到,所以信息系統在這樣的情形下就變得很不安全,容易受到非法訪問、病毒、黑客的入侵。這種攻擊無論是來自系統內部還是外部,都會給被入侵方帶來極大的損失,因此,對會計電算化系統進行內部控制,建立健全這一機制的管理和建設非常必要。
2.3強化審計工作的需要
現代審計都是以系統為基礎的,也就是說審計人員要對會計系統的內部控制進行審查和評價,并設計相應的方案,制定抽查的范圍。傳統的手工會計系統在現在信息量巨大的新形勢下,已經越來越難以滿足企業經營的需要,利用電算化的會計系統能夠彌補單純采取人工核算的風險和影響,讓審核工作更嚴謹。
3加強和完善會計電算化的內部控制
企業會計電算化后,會計核算和會計管理的模式有了較大的改變,電子計算機能夠更快更準確的進行數據處理,會計的核算、審核變得更加便捷,核算的結果也更加的準確、可靠了,避免了因為人為疏忽而導致的誤差或損失。不過,又由于變化的潮流過快而致使原有的內部控制制度不能很快的適應這一變化,為了確保企業財產的安全,為了能夠提供完整的企業經營決策信息,讓企業內部控制制度更好的和電算化相結合,就要不斷的進行調整,以完善電算化的內部控制,為企業創造更高的效益。
3.1整章建制,實行電算化環境下的制度控制
企業要制定出手工會計信息中的各項規章制度進行整理,以充分適應需要。具體來說制度的內容包括:計算機管理制度和會計工作管理制度兩方面,制定的時候要將責任、權利和義務落實到具體的工作崗位和人員身上,加強對于會計人員崗位職責的同時實行效益工資制,既要規范會計人員的行為,也要充分的調動他們的積極性。會計主管派駐制將保證會計主管能獨立地行使管理權力,將權利和利益更有利于相關的部門進行有效監管,降低人為因素的干預,保證電算化會計內部制度的有序開展。
3.2業務程序標準化,嚴把會計核算控制質量關
在進行數據錄入的時候要對原始憑證進行嚴格的審查,如發現有不符合規定或不準確的數據,要進行及時的處理,并將有問題的業務匯報給上級部門,嚴格執行復核制度,確保用計算機進行財務處理的準確性。經過審核后的數據要由相關的部門或負責人蓋章、簽字,再由相應的人員進行歸檔備份。
3.3加強計算機硬件、軟件管理、重視技術控制
一方面,強化業務發生控制即程序檢查。通過電子計算機相關的會計程序來進行財務核算,更便于審核人員進行數據檢查和控制,提高業務執行的效率。另一方面,加強數據輸入、輸出控制。做到對憑證的審核、自制、輸入、傳遞、保管各環節全面控制。相關的數據只有經過部門的審核授權以后,才能夠進行輸入,并經有關的內部控制部門檢合,凡輸入的憑證均應經過復核。如果發現有不符合規定的數據,系統會提示相關的操作人員進行檢合和修改。為了確保會計數據資料的準確性和完整性,要安排專門的人員進行反復的核對。一旦發現有疏漏或重復的數據,要及時的進行重新審核錄入。最后,在進行數據通訊、處理控制的時候,要注意會計電算化信息系統需要應用多種技術進行操作,并根據實際的需要進行及時的調整和處理,以降低在數據傳輸時的失誤或外露,只有這樣才能保證其安全性、可靠性和準確性,保證財務系統的安全運行。
3.4加強系統安全與網絡的安全控制
加強系統安全控制首先要減少人為的影響和破壞,避免沒有得到授權的人員接觸財務系統。沒有權限的人員不能使用財務專用電腦,為了保證安全性,財務電腦要有使用權限設置,并設定登陸密碼。網絡安全指標包括數據保密、訪問控制、身份識別等。數據保密的方法如供銷碼核對、特征識別、存取權限等。還可以通過硬件加密、軟件狗或芯片加密的方式來提高會計系統的安全性,加強保密處理。對于一些意外情況,如斷電、病毒等突發狀況,要預先采取相應的措施,避免因為這些意外導致數據丟失或損壞。例如:可以在其他硬盤或計算上對數據做一個備份,也可以由相關的操作人員定期進行自主備份,但是這一過程要嚴格的進行把控,不允許非權限的人員進行數據的接觸、轉移、拷貝。
3.5提高會計人員素質
需要不斷的對會計從業人員進行必要的培訓和指導,以提高他們的專業技能和業務素質。要在進行系統運行前開展人員的培訓,除了一些技術層面的操作培訓以外,還要進一步的讓會計從業人員學會應用電子計算機進行會計信息處理,包括了解系統投入運行后新的內部控制制度、計算機會計系統運行后的新的憑證流轉程序、利用計算機會計系統得到更準確的會計信息等。
4結束語
綜上所述,在信息全球化進程不斷加快的今天,電子計算機的應用改變了人們的生活,其對于會計內部控制制度的影響巨大,電算化會計系統的應用改變傳統的手工操作模式,將會計信息更快捷、更準確的核算出來。相關的部門和單位也越來越重視電算化跨級內部機制的應用,為了得到更為安全、有效的會計審核數據,就要不斷的完善和發展內部控制,制定相應的執行標準,利用先進的科技手段不斷的完善會計信息系統建立會計電算化的內部控制制度,不斷的推動我國的會計事業的發展。
作者:劉海杰 單位:遼寧省營口市經濟技術學校
1依據區域經濟發展需求,定位高職會計電算化專業培養目標高
職院校可以成立與當地企業、注冊會計師協會、會計學會、會計師事務所等行業企業組成的會計電算化專業校企合作平臺。依據此多方合作平臺,本著服務于地方經濟的思想,充分調研企業的人才需求狀況,制定出符合國家高職高專教育要求的專業建設目標,積極進行課程資源的開發和優化配置,制訂出相應的教學計劃和人才培養方案。以廣東地區為例,廣東作為改革開放的前沿,屬外向型經濟類型,投資環境優越,尤其是珠江三角洲地區,有越來越多的企業投資建廠,對會計電算化專業人才的需求增勢明顯。高職院校的會計電算化專業應定位于中小型企業會計,強調學生職業能力的全面性、應用性、實操性,即要求學生必須是一個“多能手”,具有較全面的會計電算化、會計、結算、稅務、財務管理、審計等崗位技能,以適應中小型企業財務部門人手單一,一個人需要負責多個崗位的職業要求。
2校企合作完善課程體系,改革課程融入職業資格標準
在專業的建設中,只有增強課程的職業性、實踐性和開放性,實現教育與就業的無縫對接,才能使高職教育更有效適應和服務區域經濟的發展。在課程體系設置上可以根據對會計電算化專業畢業生的歷年就業崗位分析,依據校企合作平臺成立人才培養方案評審會,讓企業成員提出對會計電算化專業的職業崗位要求,分析企業中這些職業崗位的實際工作過程,由校方總結出本專業學生培養所需要的知識結構、能力結構以及素質結構,并由此重新構架會計電算化專業人才培養方案的理論教學和實踐教學種類和內容,學校和企業聯合培養行業合格的入門人才。在人才培養方案設置過程中,強調“一專多能、一憑多證”就是一項專業能力多種輔助能力,一項畢業證書多項職業證書,要求學生在畢業時必須獲取“會計從業資格證書”“初級會計職業資格證書”“統計員資格證書”等職業資格證書中的一至多種。在專業課程標準的制定中,全面考察了行業內通行的職業資格標準,有些職業資格標準是屬于資格證書,是從業人員的最低門檻;有些職業資格標準屬于協會或主管部門推薦,是從業人員的參考標準。依據這些職業資格標準,對課程標準的內容設計、考試要求以及教學參考材料都作了相應的調整,使得職業標準與課程標準更好地銜接。在人才培養的設計中從大一到大三學生都有不同的學習目標和考證目標,體現出進階式的知識培養和證書獲得能力。讓學生在3年的學習中,既具備滿足企業崗位需求的能力,同時具備行業從業的多種資格,滿足其發展的不同需要。
3“學、技”雙搭配,合理構建職業教育師資團隊
教學與科研實力強大的師資團隊是提高職業教育質量的重要保證。在現有教師團隊中實現校內專任教師與校外兼職教師的比例為1∶1,形成既要能講理論又有實戰經驗的師資團隊。在專職教師團隊中應有高級職稱(教授、副教授)、中級職稱(講師),初級職稱(助教),讓教學團隊具備較強的科研能力,要堅持教學與科研并重。要把科研能力作為教師專業發展的重要組成部分,通過科研提升教師的專業精神,豐富教師的專業知識,提高教師的教學能力。強調校內教師具有會計師、統計師、會計電算化等職業證書,具有雙師資格。師資團隊中,校內專職實訓指導教師應具有1年以上相關企業工作經驗。兼職教師應是在行業有一定知名度的專家和各單位的主要業務、技術中堅力量,具有非常豐富的生產、管理經驗和實踐教學能力。
4培養學生職業能力,構建工學結合實踐教學模式
按照會計電算化企業人才培養需求,依據會計電算化專業人才培養評審會專家及相關企業的共同調研,與本經濟區域內的財會類企業合作,在教學模式上進一步構建“進階式頂崗實習預就業”工學交替實踐教學體系,使學生的基礎能力、崗位能力和綜合職業能力都能得到全面提高。“進階式實訓實習預就業”的工學結合教學模式,考慮到會計電算化的知識涉及企業優秀,在校生在企業短期實習較難直面了解和接觸到企業賬務的問題,根據企業工作過程,將會計電算化專業的實習,分成單項實訓、綜合實訓和頂崗實習3類,單項實訓在各學期進行2~3周針對本學期理論知識點的對應實踐操作訓練,綜合實訓安排在3年理論課程結束以后,在學生進入社會前對3年所學知識點進行跨課程共融合的實踐訓練,為期4~7周,最后,讓學生進入校外實踐基地進行頂崗實習。通過以上3個階段的實踐訓練,學生在這一循序漸進的過程中實現與崗位的充分接觸,使學生的專業技術應用能力有較大提高,動手能力增強。
5依托區域經濟實體,進行校企合作
5.1依托行業特色的校外實訓基地,帶動工學結合的實訓實習模式
在校企合作上,應充分利用校企合作理事平臺的行業優勢:一是加強企業的合作,并通過以點帶面,建立多個校外實習基地,為工學結合教學模式的實施創造良好的硬件條件。二是安排學生到企業進行認識實習和頂崗實習,讓學生有機會到企業了解企業真實的會計電算化制度、財務業務操作,增加學生對企業會計電算化工作的認識。三是聘請企業高管人員到學校作為兼職教師在實踐課上指導學生,或定期為學生舉辦講座,增進學生對企業會計電算化工作、會計信息化前沿知識的了解。
5.2共建科學高效的校企合作頂崗實習質量管理運行機制
(1)加強與企業的溝通與交流,主動與企業聯系頂崗實習事宜。在頂崗計劃實施前一個半月,組織相關企業到校與學生見面,通過雙向選擇確定實習單位、工作崗位及實習時間。為使頂崗實習順利進行,學校與實習企業簽訂校企合作協議,學生購買人身意外保險后與企業簽訂頂崗實習協議。(2)建立學生校內課程學習質量考核與企業實踐課程學習質量考核相結合的監控和評價機制。通過學生在企業頂崗實習對校內學習效果進行檢驗和評價,結合企業的工作崗位的要求,對校內學習內容方法進行修正和調整,形成校內學習與頂崗實習相結合的監控評價機制。(3)建立健全管理制度,完善學生校外頂崗實習教學質量管理辦法。為加強對頂崗實習的過程管理,結合會計電算化工作的特殊性,由企業主持、學院參與共同制定相應的管理制度,提升學生實習質量,主要包括安全管理記錄、考勤制度、績效考核制度等。(4)學校與企業齊心協力加強對實習學生的指導管理,抓好學生的自我管理。在頂崗實習期間,按照4個階段制定相應的管理流程。為確保頂崗實習的順利進行,學生到企業頂崗實習前,由企業與學校共同組織頂崗實習安全教育,企業根據其生產情況及所提供的實習崗位,確定每批次接收頂崗實習的學生人數。在學生頂崗實習期間,學院聘請企業管理層為兼職老師負責管理在崗學生的考勤和工作績效,校內專任教師,每人負責一定數量校外實習學生的實習管理,要求學生定期匯報實習情況,并加強與企業的溝通聯系。由“雙師”素質專任教師和企業兼職老師共同指導,完成頂崗實習教學。
6基于會計電算化工作過程,建設校內實踐教學基地
高職教育的目標是培養實踐能力強適應性好的面向生產、建設、管理和服務一線的高級技術應用型人才,因此高職教育的一個突出特點就是強調實踐訓練。在工學結合模式下,邊學邊做,學做合一是教學的基本要求,高職院校應具備一個基于企業會計電算化工作崗位的模擬教學場所,以進行仿真教學。建設一個以職業崗位真實工作環境為標準,模擬現代辦公情景,通過導入真實項目或仿真項目,采用最新數字化技術,將傳統的會計實踐操作場景,漂亮、清晰、直觀地展現出來,實現校內實踐與實際工作的無縫對接。該校內實訓基地,可模擬企業財務科室場景,能模擬會計、出納、財務主管等工作崗位,模擬企業會計電算化的工作流程,同時具有授課、實訓、展示、分組研究、模擬工作、證券投資操作等不種功能,在實踐教學基地內可以完成本專業的基礎會計模擬實踐,會計電算化實踐訓練、分崗位的會計工作模擬等,與會計電算化專業人才培養模式相結合的實踐教學。
7定期反饋畢業情況,“師友計劃”推動專業持續發展
會計電算化專業以“師友計劃”為契機,強化學生職業教育。所謂“師友計劃”,就是邀請在各自工作領域已經取得一定成就的校友回校,以校友的“現身說法”“言傳身教”的方式對在校生進行職業道德教育,培養學生對專業的熱愛和自豪感。為在校生進行就業創業、成長成才、職業道德方面等的指導,并通過講座、論壇、座談、互聯網等方式,讓校友和在校生一起分享工作經驗,并與在校大學生簽訂師友協議,在校友和學生之間建立起一種“亦師亦友”的關系,為青年學生早日確定自己人生航標作導航,同時借助校友在企業的優勢,進一步加強校企合作,搭建校企對話大舞臺,為校企共建實訓基地打好基礎。
作者:李伊泠 單位:廣東交通職業技術學院
一、革新實踐教學內容
在教學內容上應該注重以“就業為導向”,在學習相應會計理論、掌握會計基本技能的同時,使學生較快地適應社會就業環境。而現有的教材和任課教師手中的資料都不能滿足社會就業現狀的要求,必須進行改革。會計電算化類課程要從實際崗位需要出發,培養學生的理論能力、實用能力。第一,會計電算化類課程的教材要具實踐性,要能夠針對我國大中小企業電算會計崗位職業需要而設置,打破以知識傳授為主要特征的傳統教學課程模式。第二,以就業為導向,每年選派課程骨干教師開展專業調研,增加課程內容的專業性和時效性。第三,開展案例教學,多方面收集實訓資料,如對已畢業學生回訪、走訪各類型中小企業,采用寄調查問卷、電話訪談等方式,緊盯企業對電算會計人才的職業需求,不斷增強課程教學內容的針對性。第四,開展實踐教學,不但要建立校內實訓基地,仿真實訓,模擬企業從事相應會計實際操作,而且要注重校外企業實訓基地的培養,校企合作,積極開展有實際效果的“走出去”校外實習實踐活動,主要包括各種認知實習、專業調研、專業實習、頂崗實習等工學結合活動,在實踐活動中反復演練,從而熟練掌握電算會計技能,感受企業文化,將學生培養成準職業人。
二、完善實踐教學課程設置
會計電算化是將以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計業務處理工作中的簡稱。它應用會計軟件指揮各種計算機設備替代手工完成或者是手工很難完成甚至是無法完成的會計工作。會計電算化與手工會計操作有著相同的目標、相同的會計功能、遵循同樣的會計基本理論和方法,現實企業當中的會計電算化操作也都是手工會計核算的計算機操作翻版。由于會計學專業的學生在校期間開展了多次會計手工模擬實訓的實踐,學生們已經扎實地掌握了手工會計核算過程。只要掌握手工會計與電算會計結合的原理,把握具體結合的步驟,再配合開展有效的手工會計核算和會計電算化核算相結合的實訓內容,完善原有的實踐教學課程體系,就可以使學生了解會計電算化類課程的本質,從根本上掌握會計電算化軟件的操作原理,對各種財務軟件即學即會。
三、運用新型教學方式方法
任務驅勸、項目導向教學法就是以企業實際工作中的各項任務為驅動,將各任務劃分為若干具體應用項目,以項目為導向,按崗位職責,開展課堂和課下的案例教學和實訓,引導學生提出問題、思考問題、解決問題,從而實現針對性極強的任務項目式學習,使學生能掌握優秀的學習內容和相關技能的一種新型教學方法。任務驅動、項目導向教學法實際是角色體驗法、案例分析法和課內課外互融法的結合。在教學中,任務驅動、項目導向教學法的實施步驟如下:
1.設置任務模塊。
即按照企業電算會計崗位的工作職責及工作流程,將課程內容設置為以下模塊:系統初始化、總賬、工資、固定資產、會計報表、應收應付、供應鏈管理(采購/銷售/庫存/存貨核算)等幾個相互關聯又彼此在一定程度上獨立的模塊。在授課中運用企業實際會計操作案例,突出課程仿真性。
2.按任務模塊實施教學。
即在強化會計電算化軟件應用類課程的實踐操作性和崗位職能性的同時,開展實訓活動。在教學中,樹立學生“主體”的思想,每個模塊按崗位區分設置不同的角色,如會計主管、總賬會計、出納、材料會計、職工薪酬會計等,進行模擬性教學,讓學生進行崗位體驗。
3.建立科學評測體系。
可將電算化會計財務業務一體化實踐的評測體系設置為軟件操作評測和理論答辯兩部分,將理論和實踐能力進行綜合考評。在軟件操作評測部分,模擬真實企業一個月的業務活動,設置企業基本信息設置、系統初始設置、日常經濟業務處理、期末業務處理、報表生成等五大評測項目,按照總賬、應收、支付、固定資產、薪資管理五大業務模塊內容,利用財務軟件進行一個月真實的企業會計業務活動,科學設置業務采分點。要求學生進行單機版業務操作,教師根據學生保存的賬套內容,一對一地進行軟件操作能力評測。在理論答辯部分則是結合理論知識點采取一對一、一對組答辯的形式,對學生理論掌握程度進行測評。
四、采用多元化教學手段
1.采用立體教學,帶給學生直觀的學習體驗
立體教學法是指將教師的講授與多媒體課件、視頻材料、網絡課程等現代化教學方法緊密結合起來,實現紙質、聲音、電子、網絡相結合的立體化教學,實現教學互動。采用該方法,要著手編制實用的教材,建立教學案例庫,制作教學課件和網絡課程軟件,以配合會計電算化軟件應用類課程的日常教學和實訓,用“聲、形、影”帶給學生直觀的學習體驗。不論是教材的編撰、教學案例的收集整理,還是多媒體電算會計實訓教學課件、網絡課程課件的制作,都要求做到:第一,任課教師積極參加社會實踐活動,深入企事業單位,收集實際工作中的案例,搜集大量聲像資料,使教學內容更翔實、信息容量更大,在表現形式上更豐富多彩。第二,專家、教師們多進行教學經驗的交流,相互交流教學案例,實現教學資源的共享。第三,學生也要積極參加社會實踐活動,在提高社會實踐能力、積累實踐經驗的同時,為課堂教學收集案例資料。
2.整合各類輔助教學軟件產品,帶給學生真實的職場體驗
現在市場上與會計類教學有關的軟件產品頗多,院校在引進時應考慮各個教學類軟件產品的整合性。比如可以將企業沙盤軟件(金蝶創業版、經營之道版)與財務版核算軟件結合,分崗訓練;在財務總監、會計、出納等財務崗位培訓的同時,將其與CEO、生產總監、物流主管等企業崗位培訓充分結合,使學生在掌握會計電算化操作技能的同時,對企業運營流程有深入了解。鼓勵學生參與全國大學生企業經營沙盤比賽、全國信息化三好生精英賽等帶有職場能力鍛煉環節的賽事,促進學生各種能力的多元結合和全面提高。
3.開展專項報告和沙龍等活動,給學生以豐富的學術體驗
請校內外專家作學術報告,同時組織學生成立會計電算化研究會和學習小組,有針對性地采用沙龍式的討論,倡導學生積極參與,調動學生學習的積極性,提高其綜合能力。還要充分利用校內會計電算化實驗室,組織開展各項有助于提高學生會計電算化能力的比賽、研討會等。
五、加強校內外實訓基地建設
校內外實訓基地的構建對于學生能力的提高起到至關重要的作用。根據會計人才實踐能力培養需求,民辦普通院校應擴展、完善校內外實習基地,探索學生到企業參加財務工作實踐、提升操作能力的有效的實踐模式,制定一整套校外實踐能力培養計劃,包括校外會計學專業實踐技能實訓、電算化會計軟件應用技能實訓等。我校會計系校內外實習基地已有一定規模。第一,在校內建有校級會計實踐教學基地和省級實驗教學中心,一次可以容納500人進行會計學專業相應課程實踐教學。第二,大量企事業單位與會計系形成校外實習基地關系,為會計系學生提供專業實習和畢業實習的崗位,具體單位包括用友軟件公司、金蝶軟件公司、中準注冊會計師事務所、吉林安信會計師事務所、長春百事可樂有限公司、一汽集團、吉林康中集團等多家企事業單位。
六、改進考核評價體系
企業會計電算化能力的認可也需要用專業的會計電算化能力認證證書和專業比賽證書來體現。現有的認證有“會計人員從業資格證(含會計電算化)”、用友軟件公司的“用友軟件操作能手”認證證書、金蝶軟件公司的“ERP財務應用師”、“ERP工程師”認證資格;比賽證書主要有“‘用友杯’全國大學生會計技能大賽”證書。會計電算化課程教學與認證考試相結合,是教學改革的大趨勢。教師除了在授課時要考慮教學內容的實踐性和適用性之外,也應考慮考試認證相關的教學內容要求。如在相關會計電算化軟件應用課程講解過程中,將課程教學大綱與認證證書課程教學大綱相結合,日常教學有意識地添加認證知識要素;在期末考核時,采用“一次考試,兩本證書”的模式,即學校課程的期末考試難度、知識面、教學內容等同于相應資格認證考試,一次考試不但能夠取得該課程的期末考核合格認證,還可以獲得相應的社會認證資格證書。這樣,不但能夠提高學生的學習積極性和緊迫感,而且能夠有效促進教學質量的提高。代表學校參加全國會計技能大賽并取得較好成績的學生,在相應的課程學分上也應有加分考慮。
作者:李晟璐 單位:長春光華學院商學院
一、會計電算化理論論述
(一)會計電算化定義
會計電算化是利用電子計算機進行會計賬務處理,完成對會計信息的核算、分析、預測和決策的會計管理工作,是計算機技術和現代會計相結合的產物。它是現代企業信息管理系統的一個重要組成部分,包括現代信息管理技術在會計領域的開發、使用、培訓、服務、制定和執行法規制度,實施微觀于宏觀管理會計業務和會計管理現代化的全部[1]。同時,它既是提供以財務信息為主的信息系統,同時又是參與財務管理的一種管理活動。
(二)會計電算化目標定位
從我國會計實踐來看,會計電算化實施被賦予以下幾個層面目標:
1.提高財會工作效率
利用計算機技術的特點,把繁雜的記賬、結賬、報賬工作交給高速的計算機處理,減輕財會人員的勞動強度,并且由于計算機的精確性和確定性,可以避免手工操作產生的誤差,以達到提高財會工作效率的目的。
2.促進會計職能的轉變
手工條件下,財會人員被繁重的手工核算工作所包圍,沒有時間和精力更好地發揮會計參與管理、決策的職能,而通過電算化,使財會人員解脫了繁重的手工核算,有時間和精力參與企業管理及決策,更好地為提高企業現代化管理水平服務。
3.準確、及時地提供會計信息
手工條件下,由于會計信息需要記錄、加工、整理,使需要會計信息者不能及時得到信息,這不利于企業經營者掌握經濟活動的最新情況和存在的問題;而電算化后,大量的信息都可以及時記錄、匯總、分析、傳送,保障向企業管理者準確、及時地提供會計信息。
4.促進會計工作規范化
會計電算化,給會計工作增添了新內容,從各方面要求會計人員提高自身素質,更新知識結構,一方面為了參與企業管理,更多地學習經營管理知識,另一方面還必須掌握電子計算機的有關知識。好的會計基礎工作和規范的業務處理程序,是實現會計電算化的前提條件,所以會計電算化也要求會計工作的規范化。
(三)會計電算化基本原則
1.法制性原則
企業實施會計電算化的各項工作,都必須以有關法律制度為原則。不僅要遵循我國的會計制度、財務制度及有關法律;遵循財政、財務部門會計電算化管理制度;還要遵循本企業的財務制度,從而保證機構設置的合法性,崗位分工和人員職責的合法性,操作使用的合法性,輸入、輸出及內部處理的合法性,輸入數據的合法性及輸出信息及格式的合法性。
2.效益性原則
提高經濟效益,是會計電算化的最終目標。[7]首先,提高經濟效益,也要從兩方面考慮,一是直接經濟效益,即直接投入直接產出的效益;二是間接經濟效益,即由于會計電算化而引起企業的現代化,產生的非直接經濟效益。其次,在系統實施前,應圍繞企業的最終經濟效益開展從經濟效益、技術力量、管理水平、各種約束條件進行整個系統的可行性分析,以確定是否具備條件進行會計電算化。再則要從會計電算化能否節約企業的流動資金占用量,能否準確、及時和全面地提供財務信息,能否提高企業管理工作的效率和質量,以及決策水平等方面著手促進提高經濟效益。此外,要在系統設計過程中,力求降低設計開發成本,提高會計信息系統的質量。
3.系統性原則
要形成以整體觀點、關聯觀點、發展觀點、最優觀點在內的系統觀點來進行會計電算化實施工作。一是注意內部與外部相聯系。會計部門作為企業管理的一個重要部門,與其他職能部門是密切聯系的。因此,實施會計電算化時,應考慮把會計信息系統作為企業管理信息系統中的一個子系統,既要分清各子系統的界面,又要設置好各子系統之間的接口,做到數據信息共享,減少數據冗余。二是注重局部目標與整體目標相結合。電算化會計信息系統可分許多子系統,實施會計電算化,不可能一次全部完成各子系統,必須分階段進行。在進行分部子系統設計實施時,必須要有全局的觀點,以確保整體系統的完美組合。
4.規范性原則
包括系統設計的規范性,管理制度的規范性,數據信息的規范性等。有了這些規范性的要求,可避免由于人的主觀因素而造成系統實施的偏差,從而避免會計電算化工作失敗的可能性。
5.可靠性原則
可靠性是會計電算化系統能否實際使用的前提。影響系統可靠性的因素很多,主要包括[8]:(1)準確性。即輸入數據及操作的準確性,在易出現錯誤和失誤的地方,應建立盡可能完善的檢錯和糾錯系統,進行重點防護,保證輸入數據及操作的準確性。(2)安全性。要求有一套完善的管理制度和技術方法,防止系統被非法使用及非法改動。此外,還應有系統破壞后的恢復功能等。(3)易擴充性。即整個系統在運行周期內,由于環境條件的變化,從而要求系統隨之進行改變的難易程度,易擴充性要求對系統的修改和擴充能夠非常容易地進行。
二、會計電算化在我國的應用現狀
會計電算化是會計工作進入信息化的基礎,是今后企業決策的重要依據,經過實踐證明,我國會計電算化發展的形勢和基礎比較好,基本完成手工記賬向會計電算化記賬的轉變。隨著電子商務的不斷發展,會計電算化正從簡單的會計核算系統向綜合的管理信息系統轉變,形成以會計軟件為優秀,集管理、分析為一體的會計電算化管理信息系統,因此對會計電算化提出了新的要求。目前,由于財會工作自身的特點,現階段我國會計電算化工作缺乏統一的規劃和組織協調,內部控制制度仍不完善,存在著許多問題。
(一)我國電算化事業起步較晚
人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數單位電算化都是應用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手,根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性,使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。同時在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,更不用說建立企業內部局域網以及注冊自己的網站,根本沒能力利用信息技術
(二)財會專業人員計算機知識的欠缺
一般會計人員所掌握的知識、理論僅能滿足手工會計核算,而會計電算化的應用對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業知識,還要掌握相關的計算機知識,財務軟件的使用技術以及保養和維護。一般會計人員業務經驗豐富,但計算機專業知識卻很匱乏,難以勝任用計算機處理會計業務工作。表現較為突出的是對財務軟件的應用方法掌握的不夠透徹和熟練,對軟件的認識有局限性,對軟件運行過程中出現的故障不能及時排除,導致系統不能正常運行。這個問題已成為企業快速實現會計電算化的障礙。
(三)重視賬務功能,忽視管理功能
一直以來,我國的會計工作主要從事事后核算,事前的分析預測和事中的控制因計算復雜而很難進行。會計電算化的運用和發展可以極大地發揮電子計算機卓越的計算功能,將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來,把主要的精力放在加強財務管理方面[9]。然而,我國實行會計電算化的單位卻存在著重視報賬功能忽視管理功能的現象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產核算等內容功能較強,而具備管理型功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測等模塊,根本沒有設計或內容過于簡單,功能不全。并且查詢功能也不健全,限制了其管理功能,沒有充分發揮會計電算化對加強財務管理的功能。
(四)會計軟件通用性差、集成化程度低
近幾年不少財務軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規模的用戶,對行業特征和單位的核算特點考慮不夠,導致不少施行電算會計的單位,仍要會計人員做大部分的輔助工作,致使一些企業對會計電算化處于觀望之中。我國會計電算化軟件的應用暴露出一些難以克服的弱點,如系統初始化工作量較大,系統體積大,企業難以增加自己所需要的功能等等,而僅就會計電算化系統看,其材料、工資等各核算子系統之間又彼此分隔,缺乏會計數據傳輸的實用性、一致性和系統性[10]。另外,一個公司購買的會計軟件是不能與從另一個公司購買的其他軟件聯系在一起的,結果會計電算化系統往往獨立于其他子系統,無法進行數據交換、信息共享和控制管理,不能與企業內其它管理子系統(庫存、銷售、人事等)集成融為一體,很難形成整個企業管理信息系統。
(五)數據保密性、安全性差
很多時候,財務上的數據,是企業的絕對秘密,在很大程度上關系著企業的生存與發展,但幾乎所有的軟件系統都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件認真研究過數據的保密問題[11]。例如成都某公司計算機被盜,內存價值百萬元的資料而無任何加密防范措施,該公司的損失已遠遠超出了計算機本身的價值。而有些軟件所謂的加密,也無非是對軟件本身的加密,防止盜版,不能真正起到數據的保密作用,安全性上,更是難如人意,系統一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難恢復原來的數據。
三、以有效對策途徑強化我國會計電算化持續發展
(一)轉變觀念,理清思路,充分認識到會計電算化的重要性
會計電算化的普及應用不是一個單一的會計手段的轉變問題,當南方經濟發達地區的企業已普遍采用了ERP資源管理系統實現了信息化管理,計算機集成制造系統、適時制造系統以及零庫存、全面質量管理等新的管理理念和技術,并被廣泛應用于企業的生產經營為企業帶來了巨大的經濟效益之時,內地的大部分企業仍固步自封,必然跟不上經濟發展的步伐。
(二)規范會計電算化基礎工作管理
會計基礎工作主要指會計制度是否健全,核算規程是否規范,基礎數據是否準確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。為保證電算化的順利實施,企業應制定出嚴格的電算化操作規程和管理制度,為開展會計電算化工作積極創造條件,建立健全崗位責任管理、操作管理、系統維護管理、機房管理、檔案管理、財務管理和計算機病毒的防治等制度,確保系統高效、安全地工作,充分體現出會計電算化的優勢。
(三)提升會計人員計算機操作業務素質
會計電算化給會計工作增添了新內容,從各方面都要求會計人員提高自身素質,更新知識結構。提高會計人員計算機業務素質,首先,必須大力加強人才培訓的力度既要重視高級技術人才的培養,又要重視復合型人才的培養。其次,要加強對會計電算化人員的再教育。一是使會計人員樹立會計信息化的觀念;二是使求會計人員掌握更豐富的會計電算化相關知識;三使要求會計人員的知識更新更加及時、有效。
(四)要加強會計信息系統的安全性、保密性
會計信息的安全性對會計電算化工作的正常運行尤其重要,實行會計電算化后,由于存貯載體的變化、處理方式的變更,使會計信息的安全性受到了嚴重的挑戰,要從以下幾個方面來加強。
1.要創造良好的會計信息系統運行環境
應加強對計算機安全的宏觀控制,政府主管部門還應進一步完善會計制度,對危害計算機安全的行為進行制裁,為計算機信息系統創造一個良好的社會環境。
2.建立計算機硬件設備的管理制度
應當建立一套完備的管理制度,包括對溫度、濕度、防火、防雷擊、防靜電等的管理,也包括對人文環境的管理,如防止無關人員進入計算機工作區域、防止設備被盜等,以保證設備的完好,保證設備的正常運行。
3.建立內部安全控制制度
在電腦網絡環境下,某些內部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性,因此建立內部控制制度是必要的。一是實行權限分級授權管理,明確管理員、操作人員、維護人員的職責范圍,相互制約。二是建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。例如采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權等。三是對儲存數據的各種磁盤或光盤作好必要的標號,文件的修改、更新等操作都應附有修改通知書、更新通知書等書面授權證明,對整個修改更新過程都應作好登記。四是強化審計線索制。計算機會計系統應具有必要的自動記錄能力,以便業務人員或審計人員查詢或跟蹤檢查。
四、我國電算化的發展趨勢
會計電算化發展到今天,已不是單純的會計與計算機的簡單結合,而是已經發展成為一門延伸到通信學、企業管理學、市場運籌學等學科的綜合性學科;它的推廣應用不再是單純的財務管理系統,而是正朝著企業資源計劃管理系統(ERP)方向發展,甚至發展成為不同企業之間跨地區、跨行業相互鏈接的大型網絡化會計信息處理系統[12]。實踐證明,會計電算化不僅大大減輕了財務人員的勞動強度和大大提高了企業財會信息的處理和傳遞速度,更重要的是企業財會工作發生了質的變化。本文認為,會計電算化發展趨勢主要呈現以下趨勢:
(一)會計電算化于管理會計系統相結合,促進管理信息系統建立和完善
目前我國會計電算化還處于會計核算電算化的水平,或者說,現在僅僅是實現了財務會計的電算化,而財務電算化還不是完整意義上的會計電算化。因為企業會計包括財務會計和成本與管理兩大分支,所以完整意義的會計電算化應該是財務會計和管理會計的全面電算化。因此,未來的會計發展在實現財務會計電算化的基礎上不失時機的推進管理會計電算化,真正實現會計的核算職能、管理職能和控制職能。未來的會計電算化發展,也是促進會計工作標準化、制度化、規范化的過程。
(二)會計電算化的信息處理向智能化發展
由于信息處理、分析的專業性較強,需要專門人才,具備多方面的知識,具有較高的成本,因此,隨著智能電子技術的發展,信息處理也會朝著智能化、高度自動化方向發展。
(三)會計電算化軟件開發趨勢向國際標準化
電子商務使國際貿易迅速發展。因此,在今后的電算化軟件開發中,應充分考慮會計國際化問題,滿足多語言、多幣種的國際競爭需要,這就需要要求實行財務軟件網絡化[13]。它是基于網絡計算技術,以整合實現企業電子上午為目標,提供互聯網環境下的財務模式、財務工作方式及其各項功能的財務管理軟件系統,能夠實現網絡化管理,對企業經營計劃和控制功能動態管理,從而實現動態查詢。實時監控、遠程通訊等。
(四)促進會計自身的發展和變革
一定意義上講,會計電算化產生和發展的過程,也是突破傳統會計觀念,對現行會計理論和方法提出新問題、新課題,以及研究和確立新的理論和方法的過程。如會計電算化在系統設計、工作組織、信息處理和賬務處理程序等方式和方法的改變,本身就是對現行會計理論和方法的突破和完善,隨著電子技術的飛速發展和電算化信息系統的普及應用,新的問題和新的課題將不斷出現,如:企業信息處理網絡建立后,將如何做到及時合法的提供會計信息,同時又能有效地保護商業機密;兩個會計子系統(財務系統和管理系統)實現結合后,如何改進財務報告等。
五、結論
會計電算化是隨著電子計算機技術產生的,也將隨著電子計算機技術的發展而逐步完善。在信息化時代,誰能獲取最有價值的信息并能做出及時正確的反應,誰就能在競爭中擁有優秀競爭力,會計電算化的意義是不言而喻的。因此,會計電算化必須突破傳統會計的觀念與理論,只有不斷地將理論與實踐相聯系,才能使會計電算化為提高企業經濟效益發揮更大的作用。
一、目前的會計電算化教學中存在的問題
1.教學理念的模糊。
會計的電算化這門課程的自身屬性使得這門課程需要綜合多方面的知識,不僅僅是必須要掌握一定的會計方面的專業知識,在這個基礎上也要求對于計算機的技術還有相關的財務軟件也都可以有一定的了解。這種多方面的知識的綜合也就造成了會計電算化的教學目標較為模糊,而且由于這門課是屬于沒有任何成熟的經驗可以借鑒,這樣的局面也就使得專業基礎課的設置,授課的內容,教學的理念以及將來的畢業生的水準這些方面也都存在問題。這一切的綜合結果就是使得最后的畢業生在具體地工作中會計的實操能力不足,也就使得畢業生在以后的工作中的成長存在阻礙。
2.教學內容的不合理。
在目前我國對于電算化課程還是在很大的程度上缺乏整體規劃,在實際的高校中也都并沒有相應的形成會計電算化的相關的教學標準。這樣就使得教師在具體的教學中只能夠完全依靠自身的知識和對于這門課程的認識來進行教學,這樣的教學水準是存在問題的。而且大多數的教學的內容也都是向學生展示一些市場上比較主流的財務軟件的使用方法,這樣的教學就完全是不完整的,因為這樣的教學方式完全忽略了對于財務工作來說非常重要的采購的管理、項目的管理、存貨的管理還有銷售和成本管理上的學習,這些才是學生畢業之后從事會計工作的元知識,也是在工作中進行成長的基點所在,這方面的教學的缺失也就會使得學生在財務軟件以及供應鏈方面的知識完全不能夠滿足工作中的實際需求。
3.教學的方法不科學。
會計的電算化主要包括兩個主要的部分,電算化的基礎原理和電算化的實務這兩個部分。在電算化的基礎原理中,這部分的內容會在很大的程度上涉及到計算機的基礎知識,比如數據庫的管理、軟件工程還有管理信息系統這些方面的內容,這些知識本身也都非常的枯燥乏味,使得在課堂上學生完全不能夠提起興趣來學習,學生的積極性沒有很好地發動起來,使得學生也就喪失掉了學習的主動性,這樣一來這門課程也就顯得非常困難了,再加上學生的畏難情緒也就使得大家喪失掉了學習的興趣。另外的一部分主要是電算化實務,這部分的內容主要通過教師在計算機房中進行親自操作來讓學生對于工作中的每一個步驟進行了然于胸,這方面的教學也對幫助培養學生的實際動手能力大有裨益。但是這種教學過于強調對于過程的模仿,從而在根本上忽視了學生的自學能力、分析問題的能力以及解決問題的能力、知識的綜合運用的能力這些方面的重要的品質的培養也就顯得有所不足。
4.教學的實踐環節的不足。
知識的學習以及落地完全是兩個概念,所以在理論知識之后還需要可以在實習中來進行落實。會計的電算化教學對于學生的實際動手能力也都具有非常高的要求,對于學生的動手能力的培養主要就要靠學校可以配備相應的學生用于練習的教學的軟件和設備,大力的建設相應的教學實習的基地。通過大量的調查發現,目前的會計的電算化的實踐主要也都是存在于相應的模擬操作中,會計的電算化的實踐的機會比較少,而且還存在著不少的學生都并沒有很好地可以沉入到實際的工作中去,這樣一來實訓的效果往往不夠理想,使得大部分的學生對于企業會計部門的內部信息和其他的關聯部門的信息之間的信息流通缺乏感覺。這樣的電算化教學實踐完全不能夠滿足相關的需求。
二、對于改善電算化教學的建議
1.重視對于教學的實踐的重視。
會計的電算化本身就是一門比較重視實際應用的學科,在實際的工作中也都非常強調實用性,這些屬性也就使得這個學科的教學需要把培養學生的實際動手能力放到第一位,重點的培養學生的實際工作能力,只有從這個教育點出發才有可能幫助學生成長為具有相應的管理能力和實操水平的復合型的人才。為了提高學生這方面的能力,就需要可以使得實踐的內容豐富一些,涉及到的企業的覆蓋面也要廣一些,對于企業的財務問題的大的方面還有細小的方面都需要可以重視起來,幫助學生建立在做中學的思維。在實踐的教學中不僅僅是要注意會計的電算化實訓室的建設,更為重要的是要注意實訓基地的仿真性建設,盡可能的來模仿實際的企業財務的環境,從財務的管理、財務的核算生產制造管理、供應鏈管理、客戶關系管理(CRM)、人力資源管理(HR)等日常具體運轉流程,從而在這個過程中來解決理論與實際之間的落地問題,自然地來提高學生的專業素質和綜合的職業素質,幫助學生可以最快的適應實際的工作崗位的能力要求。
2.提高教師的專業素質。
電算化的教學效果的保證與一支高素質的教師隊伍是密不可分的,這也是電算化教學效果的保障的一個重要的保證。一般來說這種在實踐中應用較廣的工作需要教師本身不僅僅是具備過硬的專業理論知識,更為重要的是要有相應的實踐的經歷,對于財務軟件在企業中的使用情況有一個大致的了解,了解各企業中財務軟件的實際應用情況,具備熟練扎實的操作技巧技能以及與會計電算化相應的系統管理技巧技能。這就要求學校在招聘教師的時候盡可能地要優先選用那些具備多年的行業經驗的專家人員,或者多多聯系他們來到學校進行講座,他們不僅僅是具備豐富的實踐知識,也可以在實際中讓學生對于社會需求還有一些前沿的管理理念之間融合起來,使會計電算化的教學能夠和企業的發展要求相適應,滿足企業對會計電算化專業人才的需求。
3.加強學校與企業之間的交流。
對于每一家公司來說,企業的財務工作都在很大的程度上屬于企業的優秀的機密,所以在建設校企的實訓基地上就存在一定的困難。高校為了可以保障會計電算化的教學的實踐可以正常進行交流學習,高校可以派出自己的教師團隊去企業學習參觀,企業也可以派出合適的人員來學校開展講座,進而在學生中營造自身的影響力。可以與財務軟件開發公司進行技術交流,進行相關理論研究,開展專題講座,進行項目培訓和項目推廣;還可以與會計師事務所、管理咨詢公司等中介機構聯合進行記賬等相關業務,從而構建出科研、教學、應用“三位一體”的綜合培訓平臺。在這個平臺的基礎上來幫助學生把理論知識和實踐活動相互聯系到一起,以這種方式來培養學生的熱情,培養他們主動學習的能力。
三、結語
綜上所述,由于目前的大部分的企業都需要電算化的人才,這也就成為新時期的高校電算化專業教學的目標,在具體地教學過程中也需要尊重人才成長的客觀規律,認識到這方面的工作是系統性的工程,主要以就業為導向,切實的培養出市場上需要的復合型人才,培養出企業可以盡快使用的合格人才。
作者:趙婷 單位:山東職業學院
1電算化環境下固定資產核算與管理存在的問題
雖然電算化給企業核算與管理固定資產帶來眾多方便,但是企業固定資產核算與管理工作中也存在許多的問題。
1.1固定資產購置審批制度不完善。
目前,我國企業缺乏完善的固定資產購置審批制度,企業在購置固定資產時缺乏科學的理念指導,出現盲目購置的情況,不符合企業的長遠利益,造成企業固定資產的閑置,或者企業固定資產不能充分發揮其作用,增加企業的資金成本。
1.2固定資產無統一的確認標準。
雖然我國會計制度對固定資產的確認標準都進行了嚴格的規定,但依然有部分的企業對固定資產的確認標準無統一嚴格的規定,部分企業沒有將一些符合會計制度規定的確認標準納入企業固定資產的核算中,部分企業的資產分類凌亂分散,沒有一個統一的體系,如一些企業將不屬于機器設備的生活用具納入到機器設備類別中去。這在一定程度上增加了企業固定資產核算工作的難度。
1.3固定資產帳與物的脫節。
按照相關的規定,企業的固定資產管理必須要建立用來記載固定資產的名稱、購進的時間、規格型號等的實物臺帳以及實物卡片,要由企業的使用部門以及財務部門負責管理,定期進行實物盤查,由財務部門進行固定資產賬目核對。有些企業對固定資產管理制度建立的不規范,日常管理基礎工作比較的淡薄,缺乏對固定資產的清查和盤點,最終導致了賬目模糊,記錄不清不楚,最終造成了賬目流失,或是只是設置了固定資產的總賬和明細賬目,并沒有實物管理賬,導致了一些凈值為零的仍有使用價值也在繼續使用中的資產,沒有記錄在賬內的管理中。
1.4固定資產管理制度不完善。
由于管理制度的不完善造成實際工作中管理混亂現象普遍存在,還有就是對于企業的資產狀況不清楚,造成資產流失的情況存在,而且在企業的內部資產的使用借調沒有形成可以有效管理的記錄文件,造成固定資產的調撥具有隨意性以及不可管理性,許多的記錄也都和實際情況不符合,這些問題的存在對于企業來說都是實實在在的損失,企業有必要提高管理的水平來制止混亂現象的發生。
2會計電算化環境下固定資產核算與管理改進的對策建議
針對固定資產管理中存在的種種問題,企業應進一步健全和完善固定資產管理體制,做到“權責分工明確、管理高效有序、過程公開透明、監督檢查到位”,具體對策如下:
2.1建立健全固定資產購置的審批制度。
企業應該建立健全因定資產購置的審批機制,加強對固定資產購置的審批力度,依據會計制度的相關要求進行固定資產的審批工作,嚴格按照會計制度規定的固定資產確認標準進行固定資產的管理統計工作,運用計算機實行對固定資產的統一分類。
2.2實行統一的固定資產確認標準。
企業應該按照國家會計制度的規定,實行統一的固定資產確認標準,將符合確認標準的相關設備納入到固定資產的核算中,以便實行科學、統一的管理。此外,企業可以運用計算機等設備實行對固定資產的統一分類,避免固定資產的凌亂分散,使企業的固定資產井然有序,方便于企業進行固定資產的核算工作。
2.3加強固定資產帳與物的對等,建立定期盤點制度。
企業固定資產管理各部門應該加強企業帳與物的工作,在帳與物電算化工作中實行嚴格的崗位人員責任制,對固定資產管理人員應實行定期的考核,一旦發現帳與物的脫節,可及時追究相關人員的責任。同時應成立固定資產盤點工作小組,工作小組成員可由固定資產實物管理部門、使用部門及財務部門的有關人員組成。固定資產盤點之前應確定盤點日,財務部門應將盤點日前購入、出售或報廢的各項固定資產全部登記入賬,避免帳與物工作上出現脫節現象,促進固定資產帳與物對等。
2.4建立健全固定資產管理制度。
健全的制度對于管理工作來說是至關重要的,高效的資產管理必須建立健全各項資產管理制度。企業應該按照相關規定,實行嚴格的固定資產管理工作,不斷完善企業固定資產的管理制度。對固定資產的每項工作都要制定具體明確的規章制度,實行固定資產分級管理制度,對固定資產進行分類管理,責任到人,配備專職人員實行專門化管理。保管人員建立固定資產保管帳,要嚴格出入庫單制,財產的增減均應及時反映在出入庫單中。對財產的購置、調入,在入庫單上登記;對財產的調出、借用、領用,應由領導審批,憑出庫單領取財物,保管人員根據出入庫單及時在保管帳中登記,以反映固定資產的轉移、增減變動情況。此外,企業要加強內部控制制度,配備專門的審計人員,為資產管理起到“增值保值服務”的作用,防止舞弊,及時堵住管理工作中出現的漏洞。審計部門不僅要對固定資產的購置、清查和清理進行監督,還要定期對本單位固定資產及其經濟效益進行審計,提高固定資產的營運收益。審計固定資產是否得到充分利用,是否有賬外固定資產以及固定資產有無流失現象,切實解決固定資產保管不善、賬實不符、閑置浪費以及非法侵占等問題。
3結束語
會計電算化在固定資產管理工作中的應用越來越廣泛,根據各企業的具體情況其效果也不盡相同,它的觀念、理論和方法等都隨著具體環境的變化而不斷改變、進步和完善。各企業在實施會計電算化進行固定資產輔助管理時,相關方面的工作也都需要相互配合展開,這樣才有可能形成最大的合理來解決相關存在的問題,從而使固定資產管理工作更趨科學化、合理化和迅捷化。
作者:時寶華 單位:遼寧省鞍山市保障性住房交易中心
1會計電算化課程的特點及存在問題
1.1學生特點
會計電算化課程教學多采用合班授課的方式,單次授課人數超過50人,而學生的專業基礎和動手操作能力差距較大。這使得教師在講授中,很難顧及所有學生的實際情況,并將學生的差異控制在合理范圍之內。
1.2教學特點
在課程教學的指導方面,教師的角色多定位于指導,而面對“一個教師、多個學生”的局面,教師往往無法及時解答所有學生的問題,導致部分學生無法跟上正常的教學進度。
2引入網絡教學的可行性
2.1硬件條件
學校已經建立網絡教學平臺,教師可在該平臺上傳教學資料、批改作業以及討論相關問題,而學生也可通過該平臺下載資料、上傳作業并參與問題討論,同時對于教學情況,學生也可以與教師進行實時交流,這不僅增強了師生的互動,還有效地彌補了傳統課堂“教學內容單一,學生被動”的缺陷。
2.2軟件條件
會計電算化課程實踐性強的特點,已經決定教師的定位是對學生學習的引導以及成果的檢查,而各會計軟件公司會定期針對自家軟件進行培訓,資料形式多樣,并且結合了軟件開發中的設定,更加深刻地講解了軟件各項功能的使用以及一些特殊設定,同時課程的授課對象為大三的學生,其對會計專業的相關知識已經有了較為全面的掌握,在教師的督促下能較好地利用網絡資源進行預習、鞏固與拓展。
3會計電算化網絡教學模式的建設
3.1網絡資源的建立
課程相關的教學資料全部依托于教學平臺進行上傳,教師將資料從難度上分為基礎、專業、能力3個模塊,每個模塊又建立資料、任務和討論3個區域,通過層次和功能的分區,實現有針對性的教學。
3.1.1基礎模塊
該模塊主要針對課堂教學前學生對相關基礎性知識的掌握。幫助學生了解各章節的教學內容以及重點、難點,意在為理解能力較強的學生,提供自主學習的資料,同時也為理解能力相對較弱的學生日后學習提供相應幫助。
3.1.2專業模塊
該模塊主要針對課堂教學后學生對相關教學知識的鞏固。學生可以根據自己的情況學習相應內容,并將作業進行上傳,做對所教學知識的加深理解以及操作方法的鞏固。此外,學生在遇到相關資料無法解決的問題時,還可以進入討論區與教師和同學進行討論。同時,教師也可以通過討論區與學生進行溝通,了解學生對課程教學的意見。
3.1.3能力模塊
該模塊主要針對有額外知識需求的學生。學生完成基本教學任務后,可對這一模塊的知識進行學習和討論,在一定程度上照顧到學生的差異性,使得不同層次的學生能夠在基本教學安排的前提下,得到相應的知識內容和練習。
3.2課程教學的開展
3.2.1課前預習階段
教師在課前要求學生進入網絡教學平臺,根據任務區中的問題,有針對性地學習基礎模塊中的資料,并鼓勵學生在討論區中提出自己的觀點,實現對課程內容的預習。一方面提高了課堂教學的質量和效果,另一方面也營造了良好的學習氛圍,幫助學生養成自主學習的良好習慣。
3.2.2課后鞏固階段
在專業模塊中,將其他高校相關課程的教學視頻及資料進行上傳,這部分資料與課程的教學內容結合較為緊密,學生可針對自己課上遺留的問題,下載相關資料,從而對課上沒有熟練掌握的知識點進行學習。針對課堂練習中的常見問題,教師可通過問題的形式上傳至專業模塊的討論區,遇到問題的學生不再通過“提問-教師回答”的簡單模式獲得答案,而是通過討論,參與到問題的探討中,在教師的引導和同學的幫助下,深入地理解相關知識點。此外,針對課程操作性較強的特點,教師在課程講授后將相應的練習上傳至任務區,意在通過任務的完成讓學生將所學知識運用于實際中。
3.2.3課后提升階段
會計電算化課程講授的內容多集中于一般企業常見經濟事項的處理,一些特殊企業、業務的處理不可能一一涉及。針對這部分內容,教師可以事先上傳相關知識點內容,并提供必要的學習思路,學生利用課下時間,可選擇知識點進行拓展學習,從而達到因材施教的教學目標,培養出綜合素質較高的復合型人才。
4考評方式
網絡教學為了實現其目標,應該在考評方式上激勵學生自主地開展預習和拓展。因此本次改革,應將平時成績考評方式從以考勤成績為主改為以網絡平臺互動為主,教師根據學生在網絡教學平臺討論區的交流情況進行評定。
作者:齊驥霆 單位:西華大學